房地產企業(yè)財務內控管理的思考
時間:2022-10-29 10:24:48
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[摘要]房地產企業(yè)發(fā)展時間較短,在高速發(fā)展過程中暴露很多財務內控管理問題,影響企業(yè)自身發(fā)展,也對社會經濟帶來不利影響。文章闡述了房地產企業(yè)財務內控管理的重要意義,分析財務內控工作中存在的問題,并提出了相應的解決對策,期望為房地產企業(yè)的發(fā)展提供助力。
[關鍵詞]房地產企業(yè);財務內控管理;風險預警;預算管理
伴隨著我國城鎮(zhèn)化快速發(fā)展的進程,居民收入穩(wěn)步增長,帶動了房地產市場的蓬勃發(fā)展。房地產企業(yè)數(shù)量迅速增加,市場競爭激烈,項目拿地成本和建設成本的不斷上漲,還有國家政策對行業(yè)的重點調控,都對房地產企業(yè)形成巨大的挑戰(zhàn),也對企業(yè)財務內控管理有了更高的要求。但是,很多房地產企業(yè)對嚴峻形勢認識不足,財務內控管理力度薄弱,對企業(yè)發(fā)展產生不良影響,需要引起各方面的高度重視,加強財務內控管理,發(fā)揮其風險防范的作用,促進房地產企業(yè)更好地發(fā)展。
1加強房地產企業(yè)財務內控管理的重要意義
房地產企業(yè)一般規(guī)模較大,部門、人員較多,內控管理情況復雜,難以管理。經濟社會的不斷發(fā)展,讓房地產企業(yè)現(xiàn)在處于充分競爭的環(huán)境中,經營風險高,存在很大壓力。為了有效應對市場風險,提高企業(yè)競爭力,房地產企業(yè)加強財務內控管理具有重要意義。首先,房地產項目投資額大,開發(fā)周期長,需要充足的資金支持,企業(yè)通過各種融資方式籌集資金,在這過程中出現(xiàn)風險漏洞的可能性較多,容易發(fā)生財務風險,必須加強企業(yè)財務內控管理。其次,現(xiàn)在房地產市場的社會需求多樣化,在立項時就要準確預測市場變化趨勢,且國家對房地產行業(yè)的調控政策頻出,極大影響預期銷售和盈利,可能導致投資決策失利,加強財務內控管理對保證正確的投資決策分析有重要意義。再次,房地產企業(yè)財務管理內容復雜,例如開發(fā)成本分攤的選擇、房地產開發(fā)納稅規(guī)劃、銷售方案的選擇和調整、銷售回款的管理等。加強財務內控管理能對紛繁復雜的工作提供有力保障。最后,房地產企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展對國家經濟發(fā)展具有重要作用,房地產企業(yè)加強財務內控管理有利于財務穩(wěn)定,保障項目順利進行,帶動相關產業(yè)發(fā)展。
2房地產企業(yè)財務內控管理現(xiàn)存的問題
2.1房地產企業(yè)財務內控管理應用環(huán)境復雜。房地產企業(yè)是資金資源密集型企業(yè),每一項工作都需要大量的資金投入,而且種類繁多,導致企業(yè)內部財務管理有很多實際的困難。企業(yè)財務人員工作的內控制度流于形式,對財務人員欠缺指導性。一些企業(yè)管理者忽視財務內控的重要性,缺乏系統(tǒng)的資金管理體系,資金經常被占用,應收賬款形成壞賬,導致資金周轉困難。房地產企業(yè)的資金申請程序復雜,資金管理使用不透明,企業(yè)管理者不能及時了解企業(yè)資金動態(tài)周轉情況。財務內控的越權現(xiàn)象嚴重,企業(yè)管理者的素質不符合企業(yè)發(fā)展狀況需要。以上因素都是財務內控管理應用環(huán)境復雜的原因。2.2缺乏完善的財務內控管理制度。房地產企業(yè)發(fā)展迅速,財務內控管理沒跟上發(fā)展速度,缺乏完善的財務內控管理制度表現(xiàn)如下:一是房地產企業(yè)組織架構復雜,內部職能部門眾多,有的部門有財務開支權,存在隨意支出、缺乏監(jiān)督的狀況;有的部門沒有財務開支權,開展業(yè)務資金申請程序多,缺乏及時應對的工作效率。二是房地產企業(yè)建設項目多,分散在各地,都有各自的項目財務,存在信息匯報不及時、內控制度執(zhí)行不嚴格的情況,管理難度很大。三是多數(shù)房地產企業(yè)難以按照自身實際情況制定財務內控管理制度,在市場情況好的時候過于樂觀,不能正確地評估財務風險;在市場快速變化時期,不能及時地進行財務內控制度調整。四是財務內控信息化系統(tǒng)沒有建設完善,存在財務數(shù)據(jù)信息不真實、不及時的情況,不能真實反映企業(yè)運營的實情。2.3缺乏健全的全面預算管理機制。房地產企業(yè)面臨激烈的競爭和眾多的不確定性因素,為了尋求穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展,必須建立健全的全面預算管理機制。房地產企業(yè)現(xiàn)行預算管理有以下問題:一是預算管理缺乏全員參與,各部門缺乏溝通與協(xié)調。大家都認為全面預算是財務部門的工作,各部門只要把成本費用支出、銷售收入預期數(shù)據(jù)給到財務,就完成了預算編制,甚至是敷衍應付隨意給數(shù)據(jù),導致編制出來的財務預算不能達到企業(yè)財務內控的要求,預算方案不符合實際。二是年度預算目標與企業(yè)總體戰(zhàn)略目標脫節(jié)。只是編制企業(yè)年度經營預算,忽略項目全部開發(fā)周期,只追求短期的預算效果,不能匹配總體戰(zhàn)略目標,影響企業(yè)長遠發(fā)展利益。三是預算管理的實施無法達到預期效果。預算管理的順利實施需要專門的管理機構,例如預算管理委員會,但是許多房地產企業(yè)都交由財務部門負責,降低了預算管理的工作效率和執(zhí)行效率,也削弱了預算管理的權威性,使得預算的編制無法充分發(fā)揮作用,不能為企業(yè)帶來預期的經濟效益。2.4缺乏有效的監(jiān)督控制體系。房地產企業(yè)的資金使用量大,存在較多的利益關系,管理者不愿意權力下放,或者不配合財務內控的監(jiān)督,這不利于財務內控制度的建設和管理水平的提高。房地產企業(yè)以業(yè)務發(fā)展為先,內部監(jiān)督部門往往缺少實權,妨礙監(jiān)督工作的開展,不能及時發(fā)現(xiàn)內部管理工作和財務報表的問題,使用失真的報表數(shù)據(jù)給企業(yè)運營決策帶來很大的經營風險。缺少對內控執(zhí)行人員的獎懲機制,員工缺少監(jiān)督積極性,執(zhí)行人員與被監(jiān)督人員一團和氣,不能發(fā)現(xiàn)問題,影響內控的效果。房地產企業(yè)的外部監(jiān)督主要是財務報表年度審計,無法及時披露當前的資金流轉情況,容易出現(xiàn)挪用公款的違規(guī)現(xiàn)象。
3房地產企業(yè)加強財務內控管理的措施
3.1營造良好的財務內控管理環(huán)境。房地產企業(yè)需要創(chuàng)造良好的財務內控環(huán)境,為加強財務內控管理打好基礎。首先,企業(yè)管理者要以身作則,明白財務內控的重要性,擺正自己在財務內控體系中的位置,成為嚴格遵守各項規(guī)章制度的先鋒模范,這樣才能從上而下貫徹執(zhí)行財務內控管理。其次,重視財務人員隊伍建設,不斷提高思想和業(yè)務素質。財務人員是承擔財務內控管理的重要力量,財務工作專業(yè)性強,工作量大,還要對企業(yè)財務內控進行監(jiān)督,這就需要很高的思想素質和較強的協(xié)調能力,因此應該加強對財務人員的培養(yǎng),使其能肩負起財務內控管理的重任。最后,建設房地產企業(yè)文化,優(yōu)化財務內控管理環(huán)境。企業(yè)文化氛圍催生相應的財務內控環(huán)境,推進企業(yè)文化建設,讓企業(yè)員工都了解財務內控的重要意義,遵守制度辦事,互相監(jiān)督制度的貫徹執(zhí)行,為實施財務內控管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。3.2構建完善的財務風險預警與管控體系。房地產企業(yè)面臨復雜的市場環(huán)境和變化的內部環(huán)境,經營風險難以預測。根據(jù)自身情況構建完善的財務風險預警系統(tǒng),提升企業(yè)的風險預警、應對能力,能夠有效地規(guī)避或者減小風險破壞。一是保持合理資產負債率,防范資金風險。通過優(yōu)化資本結構來降低籌資風險,制訂合理的資金使用計劃,讓有限的資金得到有效使用,對回款單位實行信用評級制度,降低資金回籠風險。二是加強財務成本管理,防范成本風險。在對房地產項目投資前,要重視成本管理,各部門配合財務部門做好成本核算。項目投資時,要做好項目風險評估報告和實地調研,規(guī)避可能發(fā)生的成本風險。三是制定財務風險指標,防御財務風險。設置與財務風險相關的動態(tài)化財務指標,實時監(jiān)控企業(yè)潛在的財務風險。3.3加強全面預算管理,盡快實現(xiàn)財務內控管理目標。全面預算管理貫穿房地產項目的開發(fā)運營,將各個業(yè)務環(huán)節(jié)有序整合。企業(yè)管理者必須認識到全面預算管理的重要地位,帶領企業(yè)全體人員上下一心參與其中,加強部門合作,定期培訓,統(tǒng)一標準,不斷提高全面預算管理的控制水平。首先,房地產企業(yè)投資大、開發(fā)周期長、流動性差、資金緊張,全面預算管理的核心是資金預算管理,而成本預算又是資金預算管理的起點,應該綜合變化因素考慮,對房地產項目設置科學的目標開發(fā)成本。其次,嚴控項目合同簽訂及變更成本,根據(jù)目標開發(fā)成本、工程進度、已簽訂合同、預計簽訂合同等制訂付款計劃。再次,將預算目標落實到末端崗位,通過合理的考核機制,實行獎懲跟蹤管理。最后,各責任相關部門需實時跟進銷售回款,促使資金及時回籠,保障企業(yè)正常運營。房地產企業(yè)還要根據(jù)自身發(fā)展狀況,滾動優(yōu)化全面預算目標,進一步提升企業(yè)經濟效益。3.4設計科學有效的監(jiān)督控制體系。設計科學有效的監(jiān)督控制體系,能夠有效降低財務內控風險。房地產企業(yè)應該成立專門的內部審計機構,給予相應的監(jiān)管權力和工作空間,提高內部審計人員的地位,專人專責,強化責任意識,充分發(fā)揮內部審計機構的監(jiān)督作用。對于一般事項定期檢查執(zhí)行情況,對重要事項或突發(fā)事項應立即審查,不時開展突擊檢查,審計工作做到位,才能保證內控制度的有力執(zhí)行。同時內控執(zhí)行的好壞應與員工的績效掛鉤,做到獎罰分明。做好監(jiān)督體系的信息化建設,將相關的財務數(shù)據(jù)信息進行公示,向企業(yè)員工披露企業(yè)發(fā)展運營動態(tài)、資金使用狀況,促進企業(yè)更好的監(jiān)管。為了防范內部經營風險,還可以委托外部第三方審計機構進行月度的財務報表審計,彌補年度審計的不足,保證月度財務報表的數(shù)據(jù)真實、及時,杜絕挪用資金、虧空公款等行為。
4結論
鑒于現(xiàn)階段房地產市場的競爭激烈以及不炒房的社會環(huán)境,加強財務內控管理成為提高房地產企業(yè)競爭力的重要途徑。通過加強財務內控管理,能夠有效規(guī)避企業(yè)經營風險,保障房地產項目開發(fā)建設順利完成,實現(xiàn)企業(yè)經營目標,為房地產企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎,同時也為社會和國家的經濟發(fā)展貢獻重要力量。
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作者:容建國 單位:港澳智慧城 ( 橫琴) 項目發(fā)展有限公司