導語：企業(yè)財務會計流程優(yōu)化研究一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：企業(yè)財務會計管理工作對企業(yè)決策及發(fā)展戰(zhàn)略的制定具有重要作用。優(yōu)質的企業(yè)財務會計工作流程能為公司帶來更大的經濟利益。文本主要研究基于信息化環(huán)境的企業(yè)財務會計工作流程優(yōu)化的必要性、路徑以及建議。旨在為當下企業(yè)財務會計工作者提供參考，促進企業(yè)持續(xù)經營。

關鍵詞：信息化環(huán)境；企業(yè)；財務會計；工作流程優(yōu)化

財務會計管理是現代企業(yè)重要的管理工作之一，財務會計績效是企業(yè)運營所有環(huán)節(jié)的集中體現[1]；而企業(yè)財務會計管控的關鍵工具為財務會計信息化。當下企業(yè)信息化對財務會計管理不斷提出要求，企業(yè)各個部門、分公司、子公司的數據統(tǒng)計方式不一致，且數據傳輸中也存在較多難題，限制企業(yè)長期發(fā)展。由此，基于信息化環(huán)境，研究企業(yè)財務會計工作流程優(yōu)化有重要現實意義。

一、基于信息化環(huán)境的企業(yè)財務會計工作流程優(yōu)化的必要性

信息化環(huán)境對企業(yè)財務會計數據輸入形式、數據處理內容、數據處理流程以及內部控制管理等造成影響[2]。數據輸入形式體現在由書面的原始憑證轉變?yōu)殡娮討{證，且數據的發(fā)起點直接是企業(yè)的銷售部門、采購部門等，已經并不是財務會計部門；記賬憑證已轉變?yōu)橛尚畔⑾到y(tǒng)直接生成。數據處理內容體現為由傳統(tǒng)的日常核算、做賬報稅等轉變?yōu)閰⑴c企業(yè)管理，用會計數據的分析為企業(yè)提供決策制定信息支持，且企業(yè)數據收集與處理已經不受時間與地域限制。數據處理流程體現于憑證輸入起點不僅只有財務會計部門，已經擴展各項業(yè)務源頭，只要計算機保證足夠的安全性與穩(wěn)定性、數據源頭輸入的準確性，就能保障數據分析結果的準確性。內部控制管理主要體現于通過內控制定保障信息安全。

二、基于信息化環(huán)境的企業(yè)財務會計工作流程的優(yōu)化路徑

基于信息化環(huán)境的企業(yè)財務會計工作流程的優(yōu)化路徑需從日常賬務處理、應收應付賬款管理、資金計劃管理、資金賬戶管理等四個方面進行。（一）日常賬務處理流程。目前大部分企業(yè)財務部門只有基礎的會計電算化軟件，未能與業(yè)務部門直接建立數據聯系，因此需要從以下三個部分進行優(yōu)化。（1）由于審核環(huán)節(jié)變成線下手簽變?yōu)榫€上審核批準，所以需明確審批權限，設定權限類別，保證憑證的真實性；（2）升級原始憑證的必填項；（3）精簡會簽流程，縮短原始憑證流轉時間。（二）應收應付賬款管理。通常而言，應收應付賬款管理由財務部門負責，但信息化環(huán)境下，這種制度可能會出現呆賬、死賬、壞賬現象，從而阻礙企業(yè)發(fā)展。因此需從以下三個方面優(yōu)化。（1）由財務部門承擔與外部對接以及核算職責；（2）利用信息化技術建立客戶信用數據庫、訂單由業(yè)務部直接轉至財務部，方便業(yè)務部門催款；（3）財務部門須嚴格把控賬款額度與期限，明確信息，提前規(guī)劃。（三）資金計劃管理。相關研究表示[1]，企業(yè)資金計劃的困境主要為事先編制難以準確和事中控制難以把控。因此需積極進行財務會計資金計劃管理優(yōu)化。（1）精準資金計劃編制的關系，需將資金計劃于企業(yè)發(fā)展計劃緊密結合；（2）分解周期較長的資金計劃，一旦某一環(huán)節(jié)出現異常，立即停止或作出警告，更新計劃。（3）嚴格考核當月資金盈余缺口，保持資金計劃平衡。（四）資金賬戶管理。根據子公司、分公司的資金賬戶審批不及時或不集中，存在隨意性進行資金賬戶管理流程優(yōu)化。（1）規(guī)定開戶行條件及范圍。（2）縮短審批時間，有下線手簽核批轉變線上審核。（3）嚴格要求新賬戶辦理歸集手續(xù)，避免賬戶歸集之后現象產生。

三、基于信息化環(huán)境的企業(yè)財務會計工作流程優(yōu)化的建議

（一）對財務會計人員展開培訓。信息化環(huán)境的企業(yè)財務會計工作流程優(yōu)化時，不僅僅需引進技術與相關財務軟件，還需對財務會計人員展開培訓。以企業(yè)發(fā)展目標為基礎，根據培訓目標制定考核方案，對所有參加培訓的人員均實施考核，為優(yōu)化提供依據；此外，還需向財務會計人員強調信息化環(huán)境的企業(yè)財務會計工作流程優(yōu)化的重要性，以及優(yōu)化后對于其自身的利益，以致提高財務會計人員的參與培訓的主動性與積極性，達到預想培訓目標。（二）重視資金風險控制。信息化環(huán)境的企業(yè)財務會計工作流程優(yōu)化時也具有一定的風險，因此企業(yè)需要重視控制風險。首先需引進先進的信息技術，保障財務會計數據安全性，避免非法人員潛入數據庫修改數據。其次提升法律保護意識，以前所有會計憑證、單據及報表等都由領導親自簽字，在信息化環(huán)境中，有時可能是線上審批，而此時的法律有效性轉變?yōu)闃I(yè)務流傳。最后嚴格根據相關的制度處理事務。（三）建立管理制度。提高信息化環(huán)境的企業(yè)財務會計工作流程優(yōu)化質量，除建立安全數據庫之外，還需建立網絡安全指引、財務會計工作流程信息化管理制度，設定網絡責任中心以及分離崗位職責，將重要的職責授予多個崗位同時監(jiān)督管理。此外還需聘用專業(yè)的財務會計信息化流程審計人員監(jiān)管組織內部環(huán)境，強化企業(yè)財務會計審計的監(jiān)督機制。（四）優(yōu)化過程中的注意事項。其一，實施優(yōu)化方案前，需進行試點實驗，總結實驗時存在的問題，改正后再逐步推開。其二，不能輕易大量調整人員，可采取增配人手的方式共同解決問題。其三，優(yōu)化時需考慮全面，未能在實施后不斷修改數據或其他信息，避免造成混亂。其四，子系統(tǒng)不宜過多，盡量簡潔，避免財會基礎人員不會操作系統(tǒng)。其五，采取有效的促使提高企業(yè)財務會計人員對計算機操作能力，且要求企業(yè)個部門、各分公司與子公司能夠獨立完成各自數據的管理與維護，避免信息系統(tǒng)發(fā)生異常而造成不能使用的現象。其六，不宜全盤否定企業(yè)財務會計多年取得的成果。

四、結束語

括而言之，財務會計作為企業(yè)經營管理的重要組成部分，發(fā)揮著愈來愈重要的作用。信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，亦是企業(yè)財務會計發(fā)展的重要取向，為讓企業(yè)在競爭激烈的市場中充分發(fā)揮優(yōu)勢，脫穎而出，持續(xù)發(fā)展，需要企業(yè)不斷優(yōu)化財務會計工作流程。在信息化環(huán)境下，企業(yè)需整合優(yōu)化日常賬務工作、會計核算、資金管理等工作，提高信息化企業(yè)財務會計管理工作效率與質量。

參考文獻：

[1]梅建安.會計信息化下的企業(yè)財務會計流程優(yōu)化分析[J].全國流通經濟，2018，02（16）：97-98.

[2]王俊杰.基于信息化環(huán)境的財務會計工作流程優(yōu)化研究[J].現代商業(yè)，2017，07（70）：131-132.

[3]胡朝陽.大數據與企業(yè)會計業(yè)務流程重構探析[J].財會通訊，2018，03（07）：102-106.

作者:楊平 單位:重慶財經職業(yè)學院