電子商務(wù)企業(yè)財務(wù)管理探討

時間:2022-01-28 02:44:04

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電子商務(wù)企業(yè)財務(wù)管理探討

摘要:一個企業(yè)財務(wù)管理水平的高低很大程度上決定著企業(yè)運營狀況的好壞。電子商務(wù)的發(fā)展對企業(yè)財務(wù)管理提出了新的挑戰(zhàn),使企業(yè)財務(wù)管理在籌資管理,投資管理,資金管理等諸多方面產(chǎn)生了重要影響。文章對電子商務(wù)和財務(wù)管理分別進行了概念闡述,分析了電子商務(wù)下企業(yè)財務(wù)管理的特點及其局限性,進而從時空、工作方式、管理對象、財務(wù)活動及對財務(wù)人員的要求方面分析了電子商務(wù)對財務(wù)管理的影響,最終提出了構(gòu)建基于電子商務(wù)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)和安全保障體系;建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制;完善財務(wù)管理模式;提高企業(yè)財務(wù)人員能力等建議,以促進企業(yè)在電子商務(wù)模式下穩(wěn)步發(fā)展。

關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;電子商務(wù);財務(wù)活動

一、引言

隨著社會的不斷進步,經(jīng)濟的快速發(fā)展,隨之而來的是迅猛發(fā)展的電子信息技術(shù),人類正在快速的適應(yīng)電子信息技術(shù)帶來的變化。一種全新的商業(yè)模式,經(jīng)濟和信息技術(shù)發(fā)展相互作用的產(chǎn)物,電子商務(wù),也隨之對人類社會的各個領(lǐng)域產(chǎn)生重大影響。如今,電子商務(wù)已在世界各國迅速普及并得到了很好的發(fā)展。就中國來說,從淘寶,京東,唯品會到支付寶,螞蟻花唄,微信支付,電子商務(wù)儼然成為了人們生活中很重要的一個部分。為了順應(yīng)時代的發(fā)展,科技的進步,人民物質(zhì)生活的要求,自然越來越多的企業(yè)采用電子商務(wù)的模式來運作。由于經(jīng)濟活動的數(shù)字化,虛擬化,網(wǎng)絡(luò)化,出現(xiàn)了許多新的媒體空間,如虛擬市場,虛擬銀行。毋庸置疑的,這使得企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)基于互聯(lián)網(wǎng)的商業(yè)交易。財務(wù)信息從傳統(tǒng)的紙質(zhì)數(shù)據(jù),磁盤數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)的處理將不同與傳統(tǒng)的方式。電子貨幣,電子現(xiàn)金,電子支票,電子信用卡等網(wǎng)上結(jié)算方式也會慢慢代替現(xiàn)有的現(xiàn)金貨幣,支票,匯票承兌等結(jié)算方式。財務(wù)管理在時間,空間,管理對象,籌資,融資,投資活動的管理上都出現(xiàn)了巨大的改變。因此,針對這種無紙化直接化的商業(yè)模式,現(xiàn)代企業(yè)需要的是一種高效、高速的財務(wù)管理模式。

二、電子商務(wù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響分析

(一)電子商務(wù)對企業(yè)財務(wù)管理的時間空間以及工作方式的影響。1.電子商務(wù)對企業(yè)財務(wù)管理時間上的改變?;ヂ?lián)網(wǎng)有效解決了時效問題,提高了管理效率。首先,互聯(lián)網(wǎng)改變了會計核算的時間,從靜態(tài)的事后記賬、算賬、報賬變成動態(tài)的在事中對經(jīng)濟活動進行控制。其次,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件能夠即時地從各地采用多種途徑獲得動態(tài)的財務(wù)報表等各類會計信息。如果企業(yè)使用網(wǎng)上銀行,就可以實時反饋企業(yè)的資金狀況,資產(chǎn)信息等,并生成明細(xì)賬。這不但縮短了登賬的時間,提高了工作效率,而且減少了人工錄賬帶來的失誤。再者,財務(wù)主管人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)在任何時間對財務(wù)數(shù)據(jù)做出及時的反應(yīng)和監(jiān)督,實現(xiàn)在線資金調(diào)配、在線財務(wù)控制,在線財務(wù)審批等工作,以應(yīng)對瞬息萬變的市場。2.電子商務(wù)對企業(yè)財務(wù)管理空間上的改變。在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)可以對企業(yè)的籌資活動,投資活動,資金運營活動和資金分配活動進行集中管理,如此可以使公司的財務(wù)資源得到有效利用。電子商務(wù)讓財務(wù)管理從公司總部走向公司總體,從公司內(nèi)部走向公司外部,尤其是大型的集團型公司,它的隸屬機構(gòu)可以從原來的一個分公司變成整個集團公司的一個財務(wù)報賬單位,從而使得人工成本得到降低。一般的財務(wù)管理模式由于易受到地域的限制,因此當(dāng)需要對異地機構(gòu)進行管理時,就會比較麻煩且成本相對本地管理較高。如今有了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),就能夠較為容易地突破這一地域局限,從而可實現(xiàn)遠(yuǎn)程報賬、查賬、上報報表、審計等。3.電子商務(wù)對企業(yè)財務(wù)管理工作方式的改變。在互聯(lián)網(wǎng)的影響下,財務(wù)信息的承載方式從傳統(tǒng)的紙張、磁盤轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)頁面、云端、數(shù)據(jù)庫等。信息數(shù)據(jù)可以不受到時空的限制且使用效率也有了顯著提高。當(dāng)我們需要用到這些財務(wù)數(shù)據(jù)或是資料時,我們只需要打開電腦搜索相關(guān)信息,就能輕松得到數(shù)據(jù),不需要抱著一大堆紙質(zhì)資料翻翻找找,不需要人與人面對面的信息交流,工作效率明顯提高。這種改變帶來的就是財務(wù)工作方式上的變化,使得工作人員可以不受限于厚重的資料和人工的信息傳遞,移動辦公和在線辦公不再是遐想,儼然成為了一種流行的工作方式。舉個例子來說,采購和銷售部門的人員通過終端設(shè)備(Terminal)錄入采購到的或是銷售出去的貨物信息,再通過輸出設(shè)備傳輸給財務(wù)系統(tǒng)。(二)電子商務(wù)對企業(yè)經(jīng)濟活動管理的影響。1.電子商務(wù)對企業(yè)的財務(wù)管理對象的影響?,F(xiàn)有的企業(yè)財務(wù)管理對象指的是企業(yè)的財務(wù)活動以及其中所體現(xiàn)出來的各種財務(wù)關(guān)系,即是企業(yè)的資金及資金運動。因受到第三次技術(shù)革命的影響,不論是在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)抑或是勞動生產(chǎn)的方式,甚至是人們的生活方式上都產(chǎn)生了極大的變化,同時也孕育誕生了電子商務(wù)。這種貿(mào)易方式下,財務(wù)管理的對象不再具備固有的特征,企業(yè)有時并不是通過有形的實物體現(xiàn)出來的,反而有可能是看不見摸不著的虛擬物體,財務(wù)管理的對象也更有可能不再是實體資金。再者,隨著時代的變化,企業(yè)早已不能僅僅依賴產(chǎn)品,資金來開拓市場,而是更多地依靠經(jīng)營與客戶供應(yīng)商的關(guān)系;關(guān)注行業(yè)經(jīng)濟、區(qū)域經(jīng)濟乃至全球經(jīng)濟變化的信息。因此,在電子商務(wù)時代,生產(chǎn)型企業(yè)生產(chǎn)銷售產(chǎn)品或是服務(wù)型企業(yè)提供服務(wù)所需要的信息就會大幅增加,信息活動則是企業(yè)獲利的重要途徑之一,此時的企業(yè)也將更多地集中于信息資源的管理上。因而企業(yè)財務(wù)管理對象從傳統(tǒng)的“實體資金”轉(zhuǎn)變?yōu)椤敖?jīng)濟信息體”。2.電子商務(wù)對企業(yè)籌資活動的影響?;I集資金是企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的第一步,也是尤為重要的一步。它作為一個企業(yè)資金活動的初始點,是財務(wù)管理的一項最基本,最原始的職能?;I資指的是企業(yè)采用某種方式,通過特定的渠道籌集能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求的資金的過程。在市場經(jīng)濟下,企業(yè)可以通過直接投資,發(fā)行股票等方式;也可以通過貸款,發(fā)行債券等多種不同的方式籌集資金。企業(yè)籌集來的資金形態(tài)也各有不同,一般情況下多是貨幣形態(tài)的資金,當(dāng)然也可以是實物或無形資產(chǎn)。主要參與電子商務(wù)的大多是網(wǎng)絡(luò)企業(yè),這就決定了它的參與者是虛擬的,進行交易的地點是模糊的以及貨幣結(jié)算方式是電子的和匿名的,進而稅務(wù)機關(guān)征稅時由于缺乏實際確切的證據(jù),進行電子商務(wù)就十分容易出現(xiàn)偷稅漏稅的現(xiàn)象。一般企業(yè)多采用負(fù)債經(jīng)營來給企業(yè)進行合理的避稅,但在這種情況下,負(fù)債經(jīng)營的效果就會大大減弱,現(xiàn)有的籌資理論也將不適用。3.電子商務(wù)對企業(yè)投資活動的影響。企業(yè)投資的目的是為了實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。廣義的投資包含企業(yè)內(nèi)部使用資金和對外投資這兩個過程,它指的是將籌集來的資金投入使用的過程;而狹義的投資只包含對外投資這一個過程。企業(yè)投資過程中,必須通過考慮投資規(guī)模,投資方向和投資方式等,以優(yōu)化企業(yè)的投資結(jié)構(gòu),從而降低企業(yè)投資風(fēng)險,獲得投資收益。由于電子商務(wù)時代基本實施的是電子聯(lián)機實時報告,在網(wǎng)絡(luò)中企業(yè)投資所需要的任何信息,例如商品的最新市場價格或是證券的最新行情,隨時隨地都可以輕松獲得,使投資失誤減少。它能夠使某些企業(yè)信息短缺的問題得到有效解決,使企業(yè)不論是與企業(yè)內(nèi)部,供應(yīng)商,客戶還是各個有關(guān)部門都能進行及時有效的溝通協(xié)商。它可以隨時獲得市場供求的信息,以更好地判斷存貨購進、儲備或出售的最佳時機;可以隨時獲得客戶的資信情況,對壞帳提早做好準(zhǔn)備,將損失降到最低;可以隨時了解市場的流行趨勢,適時地進行新產(chǎn)品的研發(fā)生產(chǎn);可以即時地掌握有關(guān)部門出臺的最新政策來促進企業(yè)更好的發(fā)展;可以不失時機地抓住一切可以給企業(yè)帶來利益的市場機遇,為企業(yè)爭取利益最大化。同時又因為電子商務(wù)不受時空限制這一特點,使得企業(yè)無論身處何地,國內(nèi)或國外;無論什么時間,白天或黑夜,它們的交易都相差無幾。電子商務(wù)在降低了企業(yè)生產(chǎn)銷售成本的同時也使得一些企業(yè)遭遇了更大的風(fēng)險。原因是區(qū)別于傳統(tǒng)交易中的現(xiàn)金和支票等,電子商務(wù)是以電子貨幣為主的結(jié)算方式,這就導(dǎo)致了企業(yè)信息易被盜取、電腦系統(tǒng)不穩(wěn)定導(dǎo)致的信息錄入出錯等問題,使得企業(yè)投資的風(fēng)險性加大,企業(yè)將面臨頃刻間的衰敗。4.電子商務(wù)對企業(yè)資金運營活動的影響。資金運營活動就是資金的收付活動,但其前提是企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的。首先,企業(yè)在生產(chǎn)過程消耗包括各種材料,固定資產(chǎn),職工工資等在內(nèi)的各種資源。同時在資金消耗的過程中,有創(chuàng)作新的價值進行資金的積累。其次,企業(yè)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品通過銷售的方式又收回資金,補償產(chǎn)品成本,獲得企業(yè)利潤。在這一系列的資金運營活動中,電子商務(wù)的出現(xiàn)對它產(chǎn)生了較大的影響。就現(xiàn)金活動的管理來說,現(xiàn)金作為企業(yè)中流動性最強的資產(chǎn),為了確保日常現(xiàn)金的支付和預(yù)防萬一企業(yè)必須持有一定量的現(xiàn)金流。但是如果現(xiàn)金流一直處于一個不盈利的貨幣狀態(tài),就會給企業(yè)的經(jīng)濟效益帶來損失。電子商務(wù)就使得這一問題有了較大的改善。首先,電子商務(wù)中用電子貨幣付款的方式使企業(yè)對于浮存現(xiàn)金的管理大大減少。一般企業(yè)多采用的是銀行存款、銀行本票、商業(yè)匯票、支票等結(jié)算方式,但是從企業(yè)簽發(fā)支票直到銀行真正將款項劃出企業(yè)賬戶,其間會有一段時間差。在這段時間差里,企業(yè)會計賬簿中的反映出來的現(xiàn)金余額與銀行中實際存在的現(xiàn)金余額之間就會存在差額。但是采用電子付款的方式,企業(yè)資金能夠即時到賬,大大縮短了這一段時間差,從而減少了浮存現(xiàn)金。再者,電子商務(wù)縮短了現(xiàn)金的流轉(zhuǎn)周期,降低了資金流轉(zhuǎn)的成本。在電子商務(wù)支付平臺下,由于銀行、稅務(wù)機構(gòu)、消費者都在網(wǎng)絡(luò)上進行資金的收付,大大縮短了信息傳遞和辦理各項手續(xù)的時間,從而加快了資金周轉(zhuǎn)的速度,也減少了資金周轉(zhuǎn)不靈時帶來的一些不必要的成本。(三)電子商務(wù)對企業(yè)財務(wù)機構(gòu)和財務(wù)人員提出新要求。由于長時間處于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的影響之下,很多財務(wù)機構(gòu)和財務(wù)管理人員已經(jīng)習(xí)慣了紙質(zhì)記賬和機器打票的管理模式,而電子商務(wù)下這種采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成財務(wù)工作的方式,他們一時間很難適應(yīng)。因此在這種他們并不完全適應(yīng)的工作模式中,電子商務(wù)對他們提出了新的要求。首先,電子商務(wù)時代,由于多數(shù)經(jīng)濟活動都通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)完成,因此必須將“快、準(zhǔn)、全”的信息作為一切工作的導(dǎo)向。這些獨有的特征決定了數(shù)字化技術(shù)和信息高速公路將為企業(yè)效率的提高作出較大貢獻。如同網(wǎng)絡(luò)使世界之間的距離縮小一樣,電子商務(wù)改變了企業(yè)對于距離差和時間差的理解,縮小了企業(yè)經(jīng)濟活動的時空范圍,這就不單單是對企業(yè)財務(wù)管理人員的專業(yè)知識能力提出要求,更重要的是財務(wù)人員是否有較高的處理接受信息的敏銳度,以及對理財方法的科學(xué)創(chuàng)新能力。其次,電子商務(wù)支持在線管理和集中式管理,因此,企業(yè)在設(shè)置財務(wù)機構(gòu)時強調(diào)的是彈性度高,靈敏度高,具有創(chuàng)新性。這都要求財務(wù)管理人員要有很高的知識素養(yǎng)和思想理念,不光要有基本的財務(wù)知識儲備,豐富的工作經(jīng)驗和管理經(jīng)驗,同時也要有一定的運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力和管理創(chuàng)新的意識。

三、完善電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理的建議

(一)改變財務(wù)工作方式。1.建立網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)。由于電子商務(wù)主要依托于互聯(lián)網(wǎng)及信息技術(shù),因此互聯(lián)網(wǎng)是其最重要的物質(zhì)基礎(chǔ),同時功能齊全,適合企業(yè)情況的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是支持電子商務(wù)有效運作的技術(shù)依靠。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)支持電子單據(jù)和電子貨幣,簡化了貨幣交易的方式;財務(wù)數(shù)據(jù)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)和磁盤數(shù)據(jù)升級為頁面數(shù)據(jù),優(yōu)化了財務(wù)信息獲取利用的方式和財務(wù)數(shù)據(jù)的儲存方式,對于解決網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中電子商務(wù)運行過程所面臨的相關(guān)財務(wù)問題效果明顯。每一個企業(yè)有自身獨特的經(jīng)營方式和財務(wù)管理辦法,因此在電子商務(wù)環(huán)境下,為了更好地適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要,企業(yè)應(yīng)結(jié)合本企業(yè)的特殊情況建立適合企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)。首先,要進行企業(yè)需求分析。企業(yè)要從經(jīng)濟、技術(shù)和環(huán)境等各方面對企業(yè)定位并分析企業(yè)的需求于發(fā)展方向,以便確定網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)建立方向與目標(biāo),是采用集中式方案還是分布式方案。其次,進行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理軟件的了解與選擇。企業(yè)要想成功的實施建立網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng),財務(wù)軟件的選擇是十分關(guān)鍵的一步,必須充分了解網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,再根據(jù)企業(yè)自身情況慎重選擇。企業(yè)要從軟件是否適用于企業(yè)、操作性能是否較高、軟件系統(tǒng)運行是否穩(wěn)定、售后服務(wù)是否到位等方面對多種不同的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件進行全面地了解分析謹(jǐn)慎選擇,確保該財務(wù)軟件適合企業(yè)并能發(fā)揮其應(yīng)用地效果,推動企業(yè)建立強大地網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)。最后,開展系統(tǒng)安裝與人員培訓(xùn)。對選擇好財務(wù)軟件后,整個財務(wù)管理系統(tǒng)地安裝與適配人員的管理培訓(xùn)也是十分重要的一步。企業(yè)要根據(jù)前面的調(diào)查與了解確定好最后方案,積極配套建立網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)所需的軟硬件設(shè)施,包括計算機,網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件等。同時,財務(wù)工作人員與技術(shù)人員的培訓(xùn)工作也要一并開展,使網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)的效用充分發(fā)揮。2.轉(zhuǎn)變工作方式。在電子商務(wù)時代,傳統(tǒng)刻板的“辦公室辦公”的工作方式已經(jīng)不適用,要將財務(wù)工作方式慢慢向網(wǎng)上辦公、移動辦公的方式轉(zhuǎn)變。如此一來,財務(wù)工作者不需要受到辦公地點或是紙質(zhì)資料的束縛,無論何時何地都可以利用網(wǎng)絡(luò)實時查詢公司的資金狀況和財務(wù)信息;可以隨時隨地在線監(jiān)督客戶,供應(yīng)商或是公司內(nèi)部的資金往來情況等,以便即時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。這種工作方式為企業(yè)帶來高效率的同時也為企業(yè)財務(wù)人員減輕了辦公室?guī)淼膲阂指泻托畔⒎答伈患皶r造成的工作失誤。(二)建立財務(wù)信息安全體系。1.建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制。財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制是指在財務(wù)風(fēng)險管控過程,對企業(yè)將要面臨的財務(wù)風(fēng)險進行預(yù)報和警告的職能體系,對于防范和規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險有著不可或缺的重要作用,是加強企業(yè)管理,優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)的重要步驟之一。企業(yè)應(yīng)該建立并完善與電子商務(wù)環(huán)境相適應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,將對企業(yè)財務(wù)狀況的監(jiān)測從靜態(tài)變?yōu)閯討B(tài),并根據(jù)分析風(fēng)險預(yù)警的數(shù)據(jù),平衡調(diào)度資金,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)狀況,即時規(guī)避風(fēng)險。財務(wù)風(fēng)險預(yù)警主要分為短期和長期兩個部分。首先,要預(yù)警短期財務(wù)風(fēng)險。通過編制一個準(zhǔn)確現(xiàn)金流量預(yù)算表,并對其中反映出來的數(shù)據(jù)進行分析,企業(yè)就能夠得到財務(wù)風(fēng)險的信號,從而使企業(yè)經(jīng)營管理者提早準(zhǔn)備,控制貨幣資金的收支,平衡調(diào)度資金。電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的變動可以通過網(wǎng)絡(luò)的傳遞快速的反映在財務(wù)信息上,企業(yè)要充分利用這種財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同的獨特優(yōu)勢滾動編制現(xiàn)金流量預(yù)算表,有效識別財務(wù)風(fēng)險。其次,要預(yù)警長期財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)可通過建立和完善財務(wù)指標(biāo)體系來實現(xiàn)對長期財務(wù)風(fēng)險的預(yù)警。企業(yè)一般可以以償債能力、營運能力、盈利能力和發(fā)展能力這幾個財務(wù)指標(biāo)為基礎(chǔ)對企業(yè)財務(wù)狀況進行分析,從而全面防范企業(yè)籌資、投資和分配等關(guān)鍵環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險。2.構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的安全保障體系。因特爾體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,在電子商務(wù)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)依靠的正是這個體系。同時又因為電子商務(wù)主要使用的是電子單據(jù)、電子貨幣等,使得網(wǎng)絡(luò)財務(wù)存在許多安全隱患。在電子商務(wù)下,企業(yè)不論是財務(wù)管理或是生產(chǎn)銷售管理幾乎完全在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行,對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的依賴性很高。特別是對于那些存在許多商業(yè)機密的企業(yè),一旦系統(tǒng)被侵入或強制破壞,內(nèi)部資料被盜取或丟失,都將給企業(yè)帶來無法估量的巨大損失。因此,構(gòu)建一個嚴(yán)密的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)安全保障體系對于企業(yè)來說是十分必要的也是刻不容緩的。企業(yè)可以從內(nèi)部制度和外部技術(shù)兩方面建立保障體系。第一,要建立嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)內(nèi)部控制制度,完善組織機構(gòu)設(shè)置的嚴(yán)密性,加強人員素質(zhì)管理和內(nèi)部制衡企業(yè)應(yīng)從財務(wù)人員管理,操作系統(tǒng)管理,檔案資料管理,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理等多個方面因地制宜地建立一套有效的內(nèi)部控制制度,在制度上保證網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的安全。第二,要做好外部防御技術(shù)工作。企業(yè)可以通過提高防火墻性能、安裝網(wǎng)絡(luò)入侵檢測和網(wǎng)絡(luò)故障系統(tǒng)以及對財務(wù)信息進行雙層加密等措施,在技術(shù)方面防止外部網(wǎng)絡(luò)勢力地入侵,為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息提供安全可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。(三)改善財務(wù)管理模式。1.完善企業(yè)內(nèi)部控制。隨著企業(yè)對風(fēng)險的認(rèn)識和管理,企業(yè)內(nèi)部控制的作用顯得越來越重要。在電子商務(wù)模式下,企業(yè)內(nèi)部控制的“五要素”———控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息溝通和監(jiān)督都發(fā)生了重大變化。為了在電子商務(wù)下有效實施風(fēng)險管理,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況從這五個方面建立健全企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)。為此:首先,企業(yè)要從內(nèi)部和外部兩個方面營造適合的控制環(huán)境,即時高效地進行系統(tǒng)安裝、更新等系統(tǒng)維護工作,完善內(nèi)部控制環(huán)境;了解市場行情變化,同行企業(yè)發(fā)展以及本企業(yè)在行業(yè)中的競爭力等外部環(huán)境,適時的調(diào)整管理方式和業(yè)務(wù)流程。第二,企業(yè)的財務(wù)人員要綜合企業(yè)面臨的威脅、存在的缺陷、造成的影響三方面作出風(fēng)險可能性評估,并制定相應(yīng)的解決對策。第三,加強網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的控制活動,明確各崗位的權(quán)限和責(zé)任,確保系統(tǒng)管理人員,操作人員,授權(quán)人員以及系統(tǒng)維護人員等不相容崗位相分離。第四,要加快相關(guān)部門間信息流通的速度,確保財務(wù)信息溝通的質(zhì)量,提高財務(wù)信息的時效性及利用率。第五,將日常監(jiān)督融入到企業(yè)業(yè)務(wù)運營的各個環(huán)節(jié),真正提高監(jiān)督的有效性,不做事后監(jiān)督而是進行事前預(yù)防、事中控制和全程監(jiān)督。2.實現(xiàn)集中式管理模式。信息技術(shù)和電子商務(wù)的發(fā)展為集中式的財務(wù)管理提供了技術(shù)支持。企業(yè)可以一改傳統(tǒng)分散管理的模式,逐步實現(xiàn)集中式的管理模式。首先,在基礎(chǔ)部分會計核算集中化里,企業(yè)的各個分支機構(gòu)成為一個報賬機構(gòu),所有的賬務(wù)處理和報表生產(chǎn)工作不在單獨地在分支中進行,而是集中在總公司。如此一來,可以建立起統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)的一體化,實現(xiàn)企業(yè)整體的利益最大化。其次,實現(xiàn)資金資源集中化。企業(yè)要各個分支或部門進行所有資金資源進行集中整合與統(tǒng)計,進行集中調(diào)配,有利于資源共享及合理有效使用,有利于提高資金效率,降低運營風(fēng)險。(四)提高財務(wù)人員能力。高層財務(wù)管理人員是整個企業(yè)財務(wù)工作的領(lǐng)頭羊,他的職業(yè)素養(yǎng)對于整個企業(yè)財務(wù)管理人員更好地服務(wù)于企業(yè)起著至關(guān)重要的作用。因此,建議做好以下工作:首先,企業(yè)要積極地招賢納士,聘用具有很高職業(yè)道德的高層財務(wù)財務(wù)人員。擁有很高職業(yè)素養(yǎng)的高層財務(wù)財務(wù)人員能夠?qū)Ρ韭毠ぷ鞅M心盡責(zé),能夠積極地引導(dǎo)下屬財務(wù)人員奉獻于企業(yè)。其次,企業(yè)要加強對高層財務(wù)管理人員的培訓(xùn),其自身也應(yīng)該不斷地提升自我,加強對相關(guān)理論知識的學(xué)習(xí),即時了解相關(guān)經(jīng)濟信息與政策,也要明確自己的職責(zé)所在,堅守自己的職業(yè)崗位。只有這樣才能對企業(yè)的投資者與債權(quán)人負(fù)責(zé),對下屬員工負(fù)責(zé)。最后,做為整個企業(yè)財務(wù)團隊中的每一位財務(wù)工作人員都要有基本的職業(yè)技能和職業(yè)操守。因此,企業(yè)可以采用定期或者不定期考核的方式對財務(wù)人員的能力進行檢查,促使財務(wù)人員不斷提升自己的能力,端正自己的態(tài)度。

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作者:陳委民 單位:西南大學(xué)