集中核算與集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理
時(shí)間:2022-03-08 04:03:33
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摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革,集團(tuán)公司逐漸成為我國企業(yè)發(fā)展的主要形式,并逐漸成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。但是,隨著集團(tuán)公司的規(guī)模逐漸擴(kuò)大,如果仍舊使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,就使得公司的資金較為分散,會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)不能滿足集團(tuán)公司的發(fā)展需求。因此,有必要在集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理中實(shí)施集中核算,從而促進(jìn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率的提升。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司;集中核算;財(cái)務(wù)管理
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們逐漸認(rèn)識(shí)到在集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用和實(shí)施集中核算的作用,為了能夠應(yīng)對現(xiàn)今集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理和公司經(jīng)營的需要,應(yīng)采用集中核算的方法。通過應(yīng)用集中核算有利于資金的合理調(diào)度,提高資金的使用效率;有利于集中財(cái)力開發(fā)新產(chǎn)品,增強(qiáng)整體競爭力;有利于強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提高;有利于提高決策層的質(zhì)量與效率。為了保證實(shí)施集核算的質(zhì)量與效率,集團(tuán)公司就要根據(jù)集中核算中存在的問題,采取一定的應(yīng)對措施,加強(qiáng)對其管理與控制。
一、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理實(shí)施集中核算的具體措施
由于集團(tuán)公司的一般構(gòu)成比較復(fù)雜,且集團(tuán)公司的空間較大,集團(tuán)公司本部需要對其所屬的人、物、事進(jìn)行處理與調(diào)配,因此集團(tuán)所承擔(dān)的責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)也較大。在其管理的過程中,一旦子公司出現(xiàn)問題與困難,對集團(tuán)公司的運(yùn)營與發(fā)展有著重要的影響。在近年來的管理實(shí)踐中,集團(tuán)公司逐漸探索和應(yīng)用了一種現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理方法,即集中核算。在集團(tuán)公司中應(yīng)用集中核算,對促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有積極的作用。
(一)采取資金集中管理的措施
在集團(tuán)公司內(nèi)部積極的應(yīng)用資金集中核算的方法,構(gòu)建起集中的財(cái)務(wù)核算制度,通過財(cái)務(wù)分析匯總、分析數(shù)據(jù),及時(shí)的反映公司發(fā)展過程中產(chǎn)生的支出、收入、債權(quán)等信息,并能使集團(tuán)公司掌握其發(fā)展中資金流動(dòng)變化,及時(shí)為集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)信息,為集團(tuán)公司制定決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。同時(shí),也能使財(cái)務(wù)部門對集團(tuán)發(fā)展中的資金與成本等進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度與控制,使資金能夠靈活應(yīng)用于集團(tuán)公司發(fā)展,有利于資金的合理調(diào)度,提高資金的使用效率。
(二)加強(qiáng)全面預(yù)算管理
在現(xiàn)代市場激烈的競爭中,集團(tuán)公司要想在市場中立足,就要加強(qiáng)對其財(cái)務(wù)管理的全面預(yù)算管理,對其進(jìn)行集中的會(huì)計(jì)核算管理,在本公司就通過實(shí)行全面預(yù)算管理制度來加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。這樣就能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,市場的發(fā)展情況,來制定合理的全面預(yù)算管理,并在預(yù)算范圍內(nèi)積極的研發(fā)新技術(shù)、開發(fā)新項(xiàng)目,替代老舊產(chǎn)品與制度。在集團(tuán)公司中構(gòu)建起集中核算的會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理模型,可以將各個(gè)子公司經(jīng)營發(fā)展中的閑散資金集中起來進(jìn)行技術(shù)研發(fā),這為實(shí)現(xiàn)公司集團(tuán)發(fā)展的科學(xué)化與集中化提供了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),能夠有效的提高集團(tuán)公司的整體競爭力。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督控制管理
集團(tuán)公司中開展財(cái)務(wù)管理工作是為促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)服務(wù)的,為了保證財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性、合理性,就必須要對其進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督,可以通過定期或不定期的在分公司內(nèi)部開展全面審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì),并向董事會(huì)報(bào)告,從而能夠及時(shí)了解集團(tuán)公司的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況。如果不能對集團(tuán)公司中的財(cái)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與控制,很容易在其發(fā)展的過程中出現(xiàn)貪污與浪費(fèi)現(xiàn)象,這對集團(tuán)公司的發(fā)展有較大的阻礙。在公司實(shí)施集中核算,可以通過集中型的財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制,就可以從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的源頭上對其進(jìn)行監(jiān)督,有效的避免集團(tuán)公司資金挪用、截留、浪費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生。
(四)加強(qiáng)全面集中管理
在集團(tuán)公司會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)集中核算后,有效的簡化了集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)報(bào)告的流程,將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的中間環(huán)節(jié)剔除,將對集團(tuán)公司的全面管理、集團(tuán)公司的內(nèi)部核算與資金內(nèi)部流動(dòng)程序進(jìn)行高度的簡化。本公司就是通過建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái),對各公司及分類業(yè)務(wù)的經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。這不僅改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的采集方式,能夠通過對集團(tuán)經(jīng)營管理中的各個(gè)方面都進(jìn)行集中核算管理,可以控制和減少會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)報(bào)表虛假信息的可能,有效的提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,可以為集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)制定決策提供有力的數(shù)據(jù),從而提高決策的質(zhì)量與效率。
二、集團(tuán)公司會(huì)計(jì)集中核算過程中的問題
在集團(tuán)公司中實(shí)施集中核算,雖然會(huì)有效的提高集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量和效率,但是其在實(shí)施初期會(huì)對集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)組織設(shè)置和會(huì)計(jì)核算模式都形成較大的沖擊,并引發(fā)一系列的問題。
(一)欠缺對會(huì)計(jì)集中核算的正確認(rèn)識(shí)
集團(tuán)公司在其發(fā)展的過程中,由于缺乏對集中核算的正確認(rèn)識(shí),不能認(rèn)識(shí)到在集團(tuán)公司管理中集中核算的具體流程,以及其具體的作用,在實(shí)踐中也不能應(yīng)用集中核算進(jìn)行會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理,這對未來集團(tuán)公司的發(fā)展有不利的影響,需要公司在實(shí)踐的過程中能夠不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對集中核算的內(nèi)容進(jìn)行不斷的完善與改進(jìn),從而使企業(yè)能夠正確認(rèn)識(shí)集中核算,對集團(tuán)公司的租金支出等,進(jìn)行合理的調(diào)控,同時(shí)還能保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
(二)集團(tuán)公司內(nèi)監(jiān)督控制機(jī)制缺乏約束力
因?yàn)榧瘓F(tuán)公司對集中核算的認(rèn)識(shí)不足,因此,就導(dǎo)致在集團(tuán)公司的內(nèi)部尚未建立起與集中核算相匹配的監(jiān)督控制機(jī)制,很多情況下往往將所有的財(cái)務(wù)管理工作集中在報(bào)賬員身上,不能對其進(jìn)行監(jiān)督與控制,這就使得集團(tuán)公司內(nèi)部的監(jiān)督控制機(jī)制不能實(shí)現(xiàn)其約束作用,內(nèi)部監(jiān)督控制機(jī)制不具備實(shí)際意義。
(三)管理幅度的擴(kuò)展加大管理層的管理困難
隨著在集團(tuán)公司中應(yīng)用集中核算,使得其管理幅度不斷擴(kuò)展,這就明顯增加了集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)層的工作強(qiáng)度與管理壓力。這就要求領(lǐng)導(dǎo)能夠從子公司、公司本部的各類數(shù)據(jù)信息中提取重要信息,找出重點(diǎn)與難點(diǎn),但是這存在較大的難度。要求集團(tuán)公司能夠建立其會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理的預(yù)警機(jī)制,將企業(yè)發(fā)展中的財(cái)務(wù)信息都納入其中,公司的領(lǐng)導(dǎo)能夠通過對該信息進(jìn)行監(jiān)管,可以及時(shí)的了解企業(yè)在發(fā)展中的實(shí)際情況,并根據(jù)公司在發(fā)展中的整體競爭力以及市場占有率等因素進(jìn)行統(tǒng)籌與決策,就能較好的把握集團(tuán)公司在發(fā)展中的重點(diǎn)。
三、完善集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中核算的建議與措施
(一)構(gòu)建遠(yuǎn)程報(bào)賬和遠(yuǎn)程查賬系統(tǒng)模型
要在集團(tuán)公司中應(yīng)用集中核算,需要對大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理,因此,就要求集團(tuán)公司能夠積極的應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),用現(xiàn)代信息技術(shù)手段來處理大量的會(huì)計(jì)核算工作。通過開發(fā)和構(gòu)建遠(yuǎn)程報(bào)賬模型,可以有效的減少集團(tuán)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)處理的工作人員的工作負(fù)擔(dān)。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,需要工作人員花費(fèi)大量的時(shí)間與精力,處理和輸入會(huì)計(jì)憑證的整理和摘要,這就導(dǎo)致在報(bào)賬的過程中,有可能因?yàn)槿藶橐蛩貙?dǎo)致報(bào)賬存在誤差。在集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)賬后,會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理人員就可以將精力集中在對報(bào)賬信息的審核與修改上,可以有效的減少財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的誤差,有效的提高工作質(zhì)量與工作效率。對于集團(tuán)公司的子公司來說,不用集中在同一時(shí)間處理報(bào)賬與憑證工作,可以減少等候的時(shí)間。且由于在集團(tuán)公司內(nèi)部建立了遠(yuǎn)程報(bào)賬和遠(yuǎn)程查賬系統(tǒng),基于信息技術(shù)進(jìn)行集中核算,可以使會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)處理的流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,并能使會(huì)計(jì)信息與數(shù)據(jù)資源實(shí)現(xiàn)高度集中,可以避免不必要的重復(fù)勞動(dòng),能夠有效地提高會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理工作的效率。本公司就是通過利用會(huì)計(jì)核算平臺(tái),將全面預(yù)算和財(cái)務(wù)分析納入平臺(tái)模塊,有效地提高了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和工作效率。
(二)健全與完善內(nèi)部控制制度,規(guī)范開支標(biāo)準(zhǔn)
首先,要明確企業(yè)的各個(gè)職能部門之間的關(guān)系,根據(jù)各個(gè)職能部門之間的需求不同以及其可能的需求,制定和確立科學(xué)性強(qiáng)、可行性高的集團(tuán)公司開支標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)樵诋?dāng)前的集團(tuán)公司內(nèi)部的經(jīng)費(fèi)開支執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行力較低,且沒有形成統(tǒng)一的經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),對其進(jìn)行管理就存在較大的問題;同時(shí)由于各個(gè)部門都制定了本部門的經(jīng)濟(jì)開支標(biāo)準(zhǔn),容易出現(xiàn)集團(tuán)公司開支不平衡的現(xiàn)象。此外,因?yàn)榧瘓F(tuán)公司在發(fā)展的過程中產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)是不斷增長的,但是其可用于開支的資金卻是有限的,因此就有必要建立起企業(yè)統(tǒng)一的經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),并能將公司的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和財(cái)力保障等因素都考慮在內(nèi)。對各個(gè)部門的一些開支涉及面積廣、數(shù)額較大的項(xiàng)目要進(jìn)行充分的研究與討論。對該項(xiàng)目開支的可行性、合理性等進(jìn)行探究與驗(yàn)證,要保證開支的科學(xué)性與合理性。
(三)有效解決集中管控與經(jīng)營自由度的矛盾
在集團(tuán)公司的經(jīng)營管理中,往往由于對集中管控與經(jīng)營自由度的控制的掌握能力還存在一定的不足,導(dǎo)致在經(jīng)營管理中集團(tuán)內(nèi)部存在信息不對稱的現(xiàn)象,而使得集團(tuán)公司的集中管理與分散經(jīng)營之間存在一定的矛盾。集團(tuán)企業(yè)在早期對子公司往往采取集中管理的方式,但是隨著子公司的迅速發(fā)展,集中管理已經(jīng)不能適應(yīng)集團(tuán)公司的發(fā)展需要。集團(tuán)企業(yè)為了能夠更好的適應(yīng)經(jīng)營需要與市場需要,在其管理中就要將部分決策權(quán)下放到各個(gè)公司,及時(shí)的對其管理機(jī)制進(jìn)行調(diào)整,從而能夠有效地促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。這也需要集團(tuán)企業(yè)的管理層能夠探索更加科學(xué)的管理方法與管理途徑,能夠解決集中管控與經(jīng)營自由度之間的矛盾。
四、結(jié)束語
綜上所述,在集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用和實(shí)施集中核算對促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有積極的作用。且隨著近年來信息技術(shù)的不斷發(fā)展,出現(xiàn)了一大批管理型財(cái)務(wù)軟件,為在集團(tuán)公司中開展集中核算工作,創(chuàng)造了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和技術(shù)基礎(chǔ)。集團(tuán)企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中,要同政府的相關(guān)政策結(jié)合起來,能夠配合并支持政府的管理工作,并能在允許的范圍內(nèi),對集團(tuán)公司的集中核算進(jìn)行改進(jìn)與改革,加快落實(shí)集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)集中核算工作。為了能夠保證實(shí)施集核算的質(zhì)量與效率,集團(tuán)公司需要根據(jù)在集中核算中存在的問題,制定積極的應(yīng)對措施和途徑,加強(qiáng)對企業(yè)的管理。
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作者:潘華 單位:上海市普陀區(qū)城市建設(shè)投資有限公司
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