導(dǎo)語：談社會保險(xiǎn)工作的信息技術(shù)一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立全方位的管理和服務(wù)系統(tǒng)

1.建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)中心和數(shù)據(jù)庫

通過集體商討和統(tǒng)一規(guī)劃，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)體系結(jié)構(gòu)、相關(guān)協(xié)議、運(yùn)行模式以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及安全設(shè)施的選擇上，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，全部采用最先進(jìn)的技術(shù)，避免網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)帶來不該發(fā)生的障礙。為便于綜合管理，節(jié)約網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營經(jīng)費(fèi)，各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建的網(wǎng)要逐步形成有統(tǒng)一出入口，由一條總線與上級部門網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的大網(wǎng)。

2.努力提高社保人員綜合素質(zhì)，不斷引進(jìn)，加快培訓(xùn)能適應(yīng)社保事業(yè)信息化發(fā)展的管理型人才

人才是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略性資源。目前，既通曉社保業(yè)務(wù)又精通網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的多功能人才非常緊缺，而能將保險(xiǎn)業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)編程有機(jī)融合的高端人才則更是少而又少。因此，我們一方面要不斷提高自身素質(zhì)，再者也要注意高端人才的適時(shí)引進(jìn)，通過他們傳幫帶來擴(kuò)大業(yè)務(wù)技術(shù)隊(duì)伍。而對于那些業(yè)務(wù)不熟、素質(zhì)不高的社保人員則要對其使用權(quán)限做出嚴(yán)格限制，以防錯(cuò)誤操作引起網(wǎng)絡(luò)故障，影響正常的社保工作開展。另一方面，則要有嚴(yán)格的規(guī)章制度，無規(guī)矩不成方圓，真正把責(zé)任和崗位、薪酬直接掛上鉤，從而使社保網(wǎng)絡(luò)使用真正做到規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

二、實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化是必然趨勢

管理檔案主要是為了便于查詢和利用。過去的檔案查詢起來很不方便，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，并且由于是紙質(zhì)裝訂，查詢過程中難免帶來污染、殘缺甚至丟失一些檔案。近年來，伴隨保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展，各類保險(xiǎn)檔案數(shù)量急劇增長，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢的需要，建立一套高效、快速、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的社保檔案管理系統(tǒng)已成必然趨勢。檔案數(shù)字化避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)保存帶來的占用空間大、查詢困難、管理難度大等難題，降低了過去紙質(zhì)檔案管理不當(dāng)引起的潛在風(fēng)險(xiǎn)和檔案管理成本。通過不懈的努力，檔案數(shù)字化管理的條件已經(jīng)基本成熟，通過采用高速精密的掃描儀，使檔案成像穩(wěn)定，價(jià)格低廉。通常在2秒鐘內(nèi)高速掃描儀基本就能掃描處理好一張A4文檔，快捷方便。檔案數(shù)字化是社保檔案管理的必然條件之一。根據(jù)《社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》的要求，社會保險(xiǎn)經(jīng)辦單位要依法為參保個(gè)人或參保單位提供檔案信息查詢等服務(wù)。從查閱檔案難度方面來看，從堆積如山的紙質(zhì)檔案中想很快找到檔案原件絕非易事。因此，由查閱繁瑣的紙質(zhì)檔案向易保存、易查詢的數(shù)字化檔案過渡已經(jīng)成為檔案管理和利用的必然趨勢。

三、社保檔案中條形碼技術(shù)的應(yīng)用提高了經(jīng)辦效率

條形碼系統(tǒng)實(shí)際上是融合了檔案數(shù)字化和條形碼兩大核心技術(shù)。檔案數(shù)字化實(shí)現(xiàn)檔案的永久保存條，條形碼技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的準(zhǔn)確、快速查詢。檔案是經(jīng)辦業(yè)務(wù)的真實(shí)記錄，每一筆業(yè)務(wù)都會生成相應(yīng)檔案資料，社保檔案更是社保業(yè)務(wù)的真實(shí)寫照。使用計(jì)算機(jī)管理養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理。每筆業(yè)務(wù)完成后，業(yè)務(wù)經(jīng)辦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就會自動(dòng)生成唯一的記錄碼，這個(gè)記錄碼和條形碼一一對應(yīng)，通過技術(shù)手段記錄在業(yè)務(wù)檔案資料上。檔案部門工作人員對收集、整理、立卷、歸檔好的檔案，通過電子掃描技術(shù)生成數(shù)字化電子文檔。通過條形碼與業(yè)務(wù)檔案建立一一對應(yīng)鏈接關(guān)系，經(jīng)過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理建立規(guī)范的電子檔案目錄，為原始檔案的查詢建立準(zhǔn)確、方便、快捷的計(jì)算機(jī)電子平臺。檔案管理部門接收帶有條形碼的社保業(yè)務(wù)檔案后，由操作人員采用掃描儀生成電子文檔，同時(shí)掃描條形碼，條形碼編碼自動(dòng)讀入檔案管理系統(tǒng)解碼，反映出參保人姓名及所在單位、個(gè)人參保編號、身份證號、業(yè)務(wù)類別、辦理時(shí)間等信息，并生成索引連同數(shù)字檔案一起保存。如果我們的參保人需要查詢時(shí)，只需要輸入上述相關(guān)信息就可以清楚的查出相應(yīng)的社保資料。掃描后的業(yè)務(wù)紙質(zhì)檔案，則按照保存期限分類保存。通過對紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理，使得我們各地的檔案資料實(shí)現(xiàn)了不同地域資源共享，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)查詢。從技術(shù)角度上來看，電子檔案和條形碼技術(shù)系統(tǒng)兩種技術(shù)在各自領(lǐng)域運(yùn)用時(shí)間比較長，經(jīng)受了多種技術(shù)方面的考驗(yàn)。其中，條形碼的讀取和生成、轉(zhuǎn)換全部由電子計(jì)算機(jī)完成，完全脫離人工控制，具有很高的精確性。此外，運(yùn)用條形碼還免除了建立索引，為我們節(jié)省了檔案入庫的時(shí)間。條形碼的一次轉(zhuǎn)換，就實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)信息和檔案系統(tǒng)的無縫對接，檔案入庫只需計(jì)算機(jī)查詢一次，掃描槍掃描一次即可完成，僅耗時(shí)數(shù)秒，具有可靠性高，速度快等優(yōu)點(diǎn)。通過對新興技術(shù)的應(yīng)用，我們農(nóng)村基層社保從系統(tǒng)的建立與維護(hù)，數(shù)據(jù)的錄入與處理，參保人費(fèi)用的繳納及數(shù)據(jù)的查詢等多個(gè)方面工作都得到了進(jìn)一步鞏固和發(fā)展，在將來的社保工作中，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)將會發(fā)揮更大更多的作用，成為我們工作中不可或缺的得力幫手。

本文作者:曹典工作單位:江蘇省連云港市灌南縣人力資源和社會保障局