物資供應(yīng)范文10篇
時(shí)間:2024-03-28 01:45:23
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小議物資供應(yīng)的戰(zhàn)略
我國(guó)大中型石油企業(yè)的物資管理,由于行業(yè)所具有的特殊性,總體上講水平低下,手段落后,是企業(yè)管理中的薄弱環(huán)節(jié)。物資管理是大中型石油企業(yè)一項(xiàng)特別重要的系統(tǒng)工程,在強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、技術(shù)不斷創(chuàng)新的今天,對(duì)物資管理相關(guān)技術(shù)的研究也越來(lái)越顯得重要。
1計(jì)劃管理措施
計(jì)劃管理是物資采購(gòu)供應(yīng)工作的龍頭和核心,從需求上解決買什么、買多少和什么時(shí)間買的問(wèn)題,從根本上杜絕盲目采購(gòu)所造成的積壓、浪費(fèi),改善采購(gòu)計(jì)劃“急、小、雜”的狀況。
在完善物資計(jì)劃管理方面應(yīng)重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:一是明確計(jì)劃提報(bào)的要素。要求用戶上報(bào)的物資需求計(jì)劃必須明確標(biāo)明所需物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求、數(shù)量、交貨時(shí)間、用途等要素。二是明確規(guī)定計(jì)劃提報(bào)時(shí)間。按照股份公司內(nèi)控手冊(cè)的要求,規(guī)定了年度、季度、月度計(jì)劃的提報(bào)時(shí)間。三是強(qiáng)化急用料的管理。對(duì)用戶提報(bào)的急用料計(jì)劃,必須經(jīng)本單位供應(yīng)站、管理站(組)負(fù)責(zé)人審核簽字后,加蓋急用料印章方可提報(bào)計(jì)劃;物資供銷處對(duì)急用料計(jì)劃的物資采購(gòu)必須經(jīng)業(yè)務(wù)科室長(zhǎng)審核簽字后,方可按急用料進(jìn)行采購(gòu)。四是建立積壓物資責(zé)任追究制度。對(duì)因計(jì)劃變更,造成物資積壓的問(wèn)題建立了追究用戶責(zé)任的制度;對(duì)因無(wú)計(jì)劃采購(gòu),造成積壓物資,追究采購(gòu)單位責(zé)任的制度。五是強(qiáng)化物資計(jì)劃管理的考核制度。油田企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況,確立以月度計(jì)劃為主的計(jì)劃管理模式:推行以急用料計(jì)劃占正常需求計(jì)劃的比例來(lái)考核計(jì)劃的準(zhǔn)確率、需求計(jì)劃實(shí)際上報(bào)時(shí)間與規(guī)定上報(bào)時(shí)間相比遲報(bào)天數(shù)來(lái)考核計(jì)劃的及時(shí)率的考核辦法,準(zhǔn)確掌握終端用戶需求信息,提高物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確率,大幅度減少零星采購(gòu)的頻率,形成采購(gòu)批量,從而降低采購(gòu)成本。
2采購(gòu)管理措施
1推行網(wǎng)上采購(gòu)
物資供應(yīng)統(tǒng)計(jì)在企業(yè)的應(yīng)用
摘要:在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,離不開(kāi)良好的統(tǒng)計(jì)分析,其可以對(duì)企業(yè)所完成的實(shí)際生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行全面的考察,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)其中隱藏的不良問(wèn)題,幫助企業(yè)及時(shí)采取措施加以解決。因此,各企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步,就要重視物資供應(yīng)統(tǒng)計(jì)分析的全面應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:物資供應(yīng)統(tǒng)計(jì);企業(yè)應(yīng)用;探討分析
物資供應(yīng)統(tǒng)計(jì)是一種新型的統(tǒng)計(jì)方式,能夠?qū)ζ髽I(yè)整個(gè)物資供應(yīng)情況進(jìn)行精準(zhǔn)的計(jì)算和分析。在實(shí)際應(yīng)用時(shí),主要是運(yùn)用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)手段,以數(shù)字形式來(lái)反映物資供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)的各種現(xiàn)象及其相關(guān)的質(zhì)量數(shù)量關(guān)系和生產(chǎn)情況。本文也會(huì)對(duì)物資供應(yīng)統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)中的應(yīng)用作進(jìn)一步的論述,以便為相關(guān)企業(yè)提供準(zhǔn)確的參考。
1類型分析
(1)系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析是指對(duì)企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行專業(yè)性的分析和研究,并根據(jù)分析結(jié)果對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本情況、未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)及發(fā)展規(guī)律進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),進(jìn)而通過(guò)企業(yè)關(guān)鍵指標(biāo)之間的聯(lián)系,來(lái)發(fā)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)及發(fā)展規(guī)律會(huì)產(chǎn)生影響的問(wèn)題因素,并相應(yīng)的制定出解決問(wèn)題的有效措施。一般情況下,系統(tǒng)分析方式都是以月、季、年時(shí)間單位為基準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作,在具體應(yīng)用時(shí),首先,要對(duì)企業(yè)發(fā)展情況和生產(chǎn)指標(biāo)進(jìn)行有效的觀察,然后再采用同期比方式,將企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)量、質(zhì)量、品種、消耗、資金占用等情況進(jìn)行精準(zhǔn)的對(duì)比和分析,以便可以有效的查詢到其中存在的相對(duì)差和絕對(duì)差。最后,還要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平進(jìn)行綜合性評(píng)估,依據(jù)優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)、多品種、低消耗和供、產(chǎn)、銷等關(guān)鍵指標(biāo)來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià),這樣就會(huì)及時(shí)的將影響企業(yè)效益的因素有效排查出來(lái)。(2)專題分析該統(tǒng)計(jì)分析方法則是針對(duì)某個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題、典型事件或中心工作進(jìn)行集中深入的研究和統(tǒng)計(jì)分析,該分析方法具有很大的靈活性,可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行開(kāi)展。通常,為了能夠更好的觀察企業(yè)各項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)之間的聯(lián)系、找到最主要的影響因素,相關(guān)工作人員在進(jìn)行物資供應(yīng)統(tǒng)計(jì)分析時(shí),都會(huì)結(jié)合一些關(guān)鍵性經(jīng)濟(jì)指標(biāo)來(lái)進(jìn)行,如:成本、資金、利潤(rùn)、生產(chǎn)量、收入量、消費(fèi)量等因素。其中,收入量主要是指企業(yè)已經(jīng)完成,并經(jīng)相關(guān)驗(yàn)收審核通過(guò)的全部物資數(shù)量,對(duì)收入量進(jìn)行專題分析,可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有效掌握企業(yè)物資來(lái)源和進(jìn)貨數(shù)量,進(jìn)而對(duì)其具體執(zhí)行情況做出準(zhǔn)確的判斷;消費(fèi)量則是指企業(yè)生產(chǎn)所消費(fèi)的全部物資數(shù)量,對(duì)消費(fèi)量進(jìn)行專題分析,可以很大程度上促進(jìn)物資供應(yīng)計(jì)劃編制、生產(chǎn)進(jìn)度檢查、經(jīng)濟(jì)核算等工作的全面開(kāi)展,進(jìn)而幫助企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)物資的消費(fèi)方向、消費(fèi)水平、使用及其消費(fèi)比例之間的關(guān)系做出正確的決策;成本、資金、利潤(rùn)則是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最終體現(xiàn),能夠充分反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,進(jìn)而看其是否存在資金占用不合理,人力、物力支出超標(biāo)等不良問(wèn)題。另外,企業(yè)一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),都必須通過(guò)財(cái)務(wù)分析,才能了解其成本、利潤(rùn)和資金這三大經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是否處于同一水平線上,若是出現(xiàn)偏差,則要先在降低成本的基礎(chǔ)上,合理安排投資資金,這樣才能獲得最終的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。
2應(yīng)用條件
煤礦物資供應(yīng)管理策略研究
摘要:無(wú)論是煤礦的生產(chǎn)還是煤礦企業(yè)的經(jīng)營(yíng),都需要物資供應(yīng)的支持,因此,煤礦企業(yè)必須要對(duì)煤礦物資供應(yīng)管理加強(qiáng)重視。當(dāng)前,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制發(fā)生了巨大的變化,而新常態(tài)下的煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理工作也受到了重視,基于此,本文對(duì)新常態(tài)下,煤礦物資供應(yīng)管理的問(wèn)題進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化,提出了煤礦物資供應(yīng)管理的策略,僅供參考。
關(guān)鍵詞:新常態(tài);煤礦企業(yè);物資供應(yīng)管理
1.引言
主席在2014年提出的經(jīng)濟(jì)新常態(tài),讓我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制有了巨大的變化,各行各業(yè)為了促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,也都進(jìn)行了相應(yīng)的改革。當(dāng)前,我國(guó)的煤礦企業(yè)發(fā)展形勢(shì)低迷,給煤礦企業(yè)造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失,而煤炭資源作為我國(guó)工業(yè)生產(chǎn)中的重要資源,要想提升生產(chǎn)的產(chǎn)量就必須要求煤礦企業(yè)結(jié)合市場(chǎng)的變化,提升對(duì)物資供應(yīng)的管理,將煤礦生產(chǎn)中的設(shè)備、材料等進(jìn)行科學(xué)的整合,讓物資供應(yīng)更加合理化。
2.煤礦物資供應(yīng)管理存在的問(wèn)題
目前,我國(guó)的大多數(shù)煤礦企業(yè)對(duì)于物資供應(yīng)管理工作的主要模式是單純供應(yīng)性模式,比如說(shuō):多級(jí)多頭分散管理、層層領(lǐng)料和層層儲(chǔ)備,煤礦企業(yè)為了滿足煤礦開(kāi)采和生產(chǎn)的需求,物資存儲(chǔ)量非常大,導(dǎo)致了物資供應(yīng)管理工作難度的增加。而在煤礦物資供應(yīng)管理系統(tǒng)中,出現(xiàn)的主要問(wèn)題是流程問(wèn)題和系統(tǒng)穩(wěn)定性問(wèn)題??偟膩?lái)說(shuō),對(duì)于煤礦物資供應(yīng)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題可以分為以下幾個(gè)方面。第一,物資采購(gòu)問(wèn)題。煤礦企業(yè)為了讓煤炭資源的生產(chǎn)效率提升,企業(yè)會(huì)做好生產(chǎn)物資的儲(chǔ)備工作,而在進(jìn)行這些物資的采購(gòu)時(shí),由于物資種類繁多,很容易出現(xiàn)物資采購(gòu)的不規(guī)范,很多的物資在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)了充分采購(gòu)和盲目采購(gòu)的問(wèn)題,一些并不常用的物資在倉(cāng)庫(kù)里堆積,不僅會(huì)造成物資質(zhì)量的下降,還會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)流動(dòng)資金的應(yīng)用效率。第二,當(dāng)前煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)管理都具有一套信息管理系統(tǒng),在這個(gè)管理系統(tǒng)中,大量的物資供應(yīng)數(shù)據(jù)交互頻繁,信息量巨大,涵蓋的范圍廣,因此,為了確保物資供應(yīng)管理的有效性,必須要對(duì)信息管理系統(tǒng)加強(qiáng)重視,避免信息系統(tǒng)的管理和維護(hù)不當(dāng)造成數(shù)據(jù)的泄露。第三,煤礦物資供應(yīng)管理工作受到煤礦企業(yè)管理模式和企業(yè)資金的限制,物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中缺乏穩(wěn)定性,很多的物資采購(gòu)流程并不規(guī)范,導(dǎo)致了煤礦物資供應(yīng)管理工作沒(méi)有統(tǒng)一的管理流程,系統(tǒng)內(nèi)的信息也無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享。
物資供應(yīng)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)探究
本文作者:王壽田工作單位:高滬高鐵四標(biāo)段項(xiàng)目經(jīng)理部。
1(略)
2(略)
3(略)
4實(shí)踐的效果
4.1物資供應(yīng)方案的制定、比較和實(shí)施,為物資保障工作奠定了基礎(chǔ)物資供應(yīng)方案是做好物資供應(yīng)工作的基礎(chǔ),通過(guò)方案的制定明確了項(xiàng)目經(jīng)理部與工區(qū)項(xiàng)目部的職責(zé),物資供應(yīng)工作規(guī)范有序,增強(qiáng)了工作的預(yù)見(jiàn)性,減少了盲目性,有效地保證了施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。4.2實(shí)踐了對(duì)地材的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、集中管理模式京滬高鐵四標(biāo)段項(xiàng)目管區(qū)285.7km,有22個(gè)線下施工工區(qū)項(xiàng)目部和9個(gè)制梁場(chǎng)。項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)過(guò)分析比較,確定地材實(shí)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分管段集中采購(gòu)的管理模式,即項(xiàng)目經(jīng)理部物資設(shè)備部牽頭,統(tǒng)一劃分管段并對(duì)資源進(jìn)行分配,會(huì)同管段工區(qū)項(xiàng)目部共同洽談,采用集采分定的合同管理方式,由工區(qū)項(xiàng)目部直接簽訂供貨合同并報(bào)物資設(shè)備部備案,工區(qū)項(xiàng)目部組織進(jìn)貨并支付料款。統(tǒng)一劃分管段資源形成了一致對(duì)外的格局和避免了內(nèi)部爭(zhēng)搶資源造成價(jià)格上漲的局面。共同洽談實(shí)現(xiàn)了多元參與、共同決策,減少了失誤和避免了采購(gòu)中違法違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。集中采購(gòu)實(shí)現(xiàn)了批量采購(gòu)和質(zhì)量控制,減少了采購(gòu)次數(shù),降低了采購(gòu)成本。4.3物資采購(gòu)實(shí)現(xiàn)了公開(kāi)、公平、公正的原則,避免了物資采購(gòu)中的暗箱操作和不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)物資設(shè)備部先后組織甲控物資公開(kāi)招標(biāo)6次,均是最低價(jià)中標(biāo)。橋梁管道壓降劑和支座砂漿采用邀標(biāo)方式采購(gòu),合同簽訂價(jià)格比投標(biāo)前報(bào)價(jià)平均每噸下降208元。礦渣粉采取議標(biāo)形式集中采購(gòu),比原報(bào)價(jià)平均降低20~30元,降低采購(gòu)總成本千余萬(wàn)元。4.4實(shí)現(xiàn)了物資供應(yīng)組織的最優(yōu)化、經(jīng)濟(jì)效益的最大化京滬高鐵四標(biāo)段全管段原設(shè)計(jì)設(shè)立的中轉(zhuǎn)站用于甲供鋼材等甲供物資中轉(zhuǎn)。經(jīng)實(shí)地考察,反復(fù)論證比較,充分利用施工沿線既有鐵路貨場(chǎng)和條件較好的鐵路專用線,在管段鐵路沿線均勻設(shè)置6個(gè)物資轉(zhuǎn)運(yùn)站,向兩個(gè)方向輻射運(yùn)距在30km左右,節(jié)約了大臨費(fèi)用。
煤炭物資供應(yīng)成本管理探索
摘要:煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)要確保企業(yè)日常生產(chǎn)的平穩(wěn)發(fā)展,滿足我國(guó)對(duì)煤炭資源的巨大需求。煤炭行業(yè)需求量多,利潤(rùn)大,為了降低碳排放,實(shí)現(xiàn)煤炭行業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展,必須以制度化的形式管理物資供應(yīng),從各方面、各流程節(jié)約成本。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);物資供應(yīng);成本管理
煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)且龐大的工程,物資管理的成本控制也是其中的重要環(huán)節(jié)。成本管理是衡量一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn),也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要方式。煤炭企業(yè)的材料消耗有其顯著的特點(diǎn),首先,其物資消耗不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體,煤炭行業(yè)的物資只能作為產(chǎn)品形成的輔助材料;其次,其種類眾多,琳瑯滿目,且多數(shù)可以回收利用;最后其易受地質(zhì)條件影響,導(dǎo)致物資消耗不能用具體的數(shù)據(jù)計(jì)算表現(xiàn)。要加強(qiáng)煤炭物資成本管理,就要做到以下幾點(diǎn):
一、加強(qiáng)采購(gòu)供應(yīng)管理,源頭控制成本
物資供應(yīng)部門(mén)是成本管理和控制的關(guān)鍵,擔(dān)負(fù)著管理物資的重任。加強(qiáng)采購(gòu)部門(mén)供應(yīng)管理,就是從源頭上確保物資供應(yīng)在成本管理控制中的重要性,其中包括計(jì)劃管理和采購(gòu)管理。計(jì)劃管理主要是在實(shí)際生活中確定煤礦企業(yè)各單位為完成生產(chǎn)任務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而需要的物資數(shù)量,以各單位報(bào)出的計(jì)劃為基礎(chǔ),平衡現(xiàn)有物資數(shù)量,它是一種預(yù)控制,先利用現(xiàn)有庫(kù)存量和內(nèi)部可利用資源,綜合平衡提出采購(gòu)計(jì)劃,減少采購(gòu)費(fèi)用和倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,從而降低成本。采購(gòu)管理是指在控制成本的前提下,嚴(yán)格管理物資進(jìn)價(jià)和采購(gòu)費(fèi)用,使之降到最低,煤炭企業(yè)采購(gòu)數(shù)量多,在量上形成規(guī)模,就可以獲取批量?jī)r(jià)差,降低物資進(jìn)價(jià),現(xiàn)在煤炭在集團(tuán)公司的集中管理下,對(duì)統(tǒng)管物資可以進(jìn)行批量采購(gòu),對(duì)大宗材料可以招標(biāo)采購(gòu)或競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu),容易實(shí)現(xiàn)成本控制。但煤炭企業(yè)需要大量外購(gòu)物資,所以,需要采購(gòu)部門(mén)及時(shí)了解市場(chǎng)物資信息,分析價(jià)格變動(dòng)規(guī)律,加強(qiáng)和企業(yè)其它部門(mén)的信息溝通,選擇信譽(yù)良好、實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)方,按照市場(chǎng)準(zhǔn)確價(jià)格采購(gòu),以保證供貨質(zhì)量。對(duì)物資供應(yīng)進(jìn)行合理的編制,使所需要的物資按時(shí)按點(diǎn)、保質(zhì)保量地完成供應(yīng),達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。提高物資采購(gòu)的準(zhǔn)確性,防止出現(xiàn)采購(gòu)?fù)瓿珊笪镔Y規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量不準(zhǔn)確的情況,計(jì)劃不準(zhǔn)確會(huì)導(dǎo)致臨時(shí)計(jì)劃過(guò)多,發(fā)生物資的積壓超。因此要加強(qiáng)計(jì)劃管理,保證物資供應(yīng)及時(shí)又均衡,最小程度上占用資金。引入預(yù)算制度,調(diào)節(jié)物資采購(gòu)和供應(yīng)資金,使成本分?jǐn)偟较鄳?yīng)部門(mén),使各部門(mén)擁有主動(dòng)參與成本控制的意識(shí)。建立系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算制度,在系統(tǒng)分析基礎(chǔ)上,各部門(mén)根據(jù)要求自行制定預(yù)算,合理調(diào)配物資供應(yīng)部門(mén)的資源,并引入監(jiān)督控制機(jī)制,將成本控制適用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。
二、減少物資積壓和資金占用,倉(cāng)儲(chǔ)保管控制成本
企業(yè)物資供應(yīng)成本策劃分析
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐漸轉(zhuǎn)換為買方市場(chǎng),企業(yè)活動(dòng)的開(kāi)展目標(biāo)為滿足消費(fèi)者的需求。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,帶給企業(yè)的挑戰(zhàn)也越來(lái)越多。消費(fèi)者更注重商品的品質(zhì)和價(jià)格,企業(yè)需要在保證商品質(zhì)量、宣傳成本、售后服務(wù)的前提下,合理地設(shè)置價(jià)格,并且對(duì)比同行價(jià)格要實(shí)惠一些,才能吸引更多的消費(fèi)者購(gòu)買。因此,企業(yè)物資供應(yīng)應(yīng)該合理進(jìn)行成本策劃,這對(duì)于新疆能化公司盈利水平低、應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化較為脆弱的現(xiàn)狀尤為重要。
關(guān)鍵詞:企業(yè)物資;供應(yīng)成本;策劃
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,許多企業(yè)都面臨著成本價(jià)格不斷提高,凈利潤(rùn)不斷下降等問(wèn)題。因此,企業(yè)物資供應(yīng)成本策劃就顯得尤為重要,眾多企業(yè)也將此列為重要工作內(nèi)容之一。為了保障供給、實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的發(fā)展需求、確保倉(cāng)庫(kù)的最低庫(kù)存以及所有權(quán)的最低總成本,本文從采購(gòu)策劃、庫(kù)存控制與供應(yīng)商管理三個(gè)方面簡(jiǎn)要提出了幾點(diǎn)企業(yè)物資供應(yīng)成本策劃的建議。
1采購(gòu)策劃
采購(gòu)策劃主要是針對(duì)采購(gòu)成本的策劃,目的在于進(jìn)一步控制采購(gòu)成本,以達(dá)到降低企業(yè)物資整體供應(yīng)成本的目的。采購(gòu)成本則是指在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的一切費(fèi)用明細(xì),包括采購(gòu)訂單的費(fèi)用、采購(gòu)人員管理費(fèi)用、采購(gòu)計(jì)劃制訂人員管理費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、相關(guān)稅費(fèi)等。1.1制定管控系統(tǒng)的運(yùn)行制度。在企業(yè)內(nèi)部管控中,采購(gòu)價(jià)格是一個(gè)非常重要的內(nèi)容,管理好采購(gòu)價(jià)格,對(duì)企業(yè)成本管控具有重要作用。因此,應(yīng)該制定管控系統(tǒng)的運(yùn)行制度。在企業(yè)采購(gòu)中,由于是人員進(jìn)行采購(gòu),不免會(huì)出現(xiàn)腐敗、違規(guī)等行為,為了控制這類行為的發(fā)生,企業(yè)應(yīng)該從人員的管理這方面下手,嚴(yán)格管控企業(yè)員工,保證采購(gòu)價(jià)格的靈活性與嚴(yán)肅性,明確采購(gòu)物資手續(xù)流程,以此保證企業(yè)采購(gòu)價(jià)格的管控。除此之外,企業(yè)還可以利用招標(biāo)、議標(biāo)等手段提高企業(yè)采購(gòu)價(jià)格管理的效率,最大限度地提高企業(yè)生產(chǎn)利潤(rùn),控制生產(chǎn)成本,統(tǒng)一管理、采購(gòu)企業(yè)所需生產(chǎn)物資,向買家通過(guò)加大采購(gòu)量的方式尋求折扣價(jià),進(jìn)一步拉低采購(gòu)價(jià)格,幫助企業(yè)加快流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)。1.2拓展采購(gòu)渠道?,F(xiàn)在是信息化時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中占據(jù)了重要作用,企業(yè)應(yīng)該充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),積極擴(kuò)展企業(yè)生產(chǎn)物資的采購(gòu)渠道,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),為企業(yè)尋找更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,提升物資質(zhì)量,降低采購(gòu)成本。在物資采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中,對(duì)物資采購(gòu)的一些影響因素,采購(gòu)人員要有一定的了解,保證物資的質(zhì)量、采購(gòu)時(shí)需要規(guī)避的因素以及成本控制。因此,采購(gòu)部要與生產(chǎn)部、銷售部及財(cái)務(wù)部及時(shí)對(duì)接,積極交流,了解相關(guān)問(wèn)題,形成一條更適合企業(yè)生存發(fā)展的供應(yīng)鏈,為企業(yè)的生產(chǎn)提供保障。1.3加強(qiáng)價(jià)格管控系統(tǒng)。價(jià)格管控系統(tǒng)對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō)都是控制采購(gòu)成本的重要方式,為了保證企業(yè)管控系統(tǒng)的正常運(yùn)行,企業(yè)必須積極完善管控系統(tǒng)功能,并嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。企業(yè)可以根據(jù)以下兩點(diǎn)加強(qiáng)價(jià)格管控系統(tǒng):一方面,企業(yè)要合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)功能,為管控模塊增加計(jì)算機(jī)分析加載模塊,通過(guò)輸入物資采購(gòu)量、物資采購(gòu)價(jià)格、物資質(zhì)量等數(shù)據(jù),利用計(jì)算機(jī)分析采購(gòu)方案合理性與可行性,制訂出更合理、可行的方案;另一方面,企業(yè)要積極運(yùn)用計(jì)算機(jī)完善價(jià)格管控系統(tǒng)模塊,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),讓物資價(jià)格跟隨市場(chǎng)價(jià)格變化而變化,免去采購(gòu)人員通過(guò)跑市場(chǎng)了解市場(chǎng)價(jià)格,節(jié)約了人力資源成本,同時(shí),通過(guò)計(jì)算機(jī)了解市場(chǎng),可以幫助監(jiān)管部門(mén)對(duì)比采購(gòu)價(jià)格,提升監(jiān)管部門(mén)對(duì)采購(gòu)人員的管理,提高采購(gòu)方案的合理性與可行性。不僅如此,加強(qiáng)價(jià)格管控系統(tǒng)還能幫助企業(yè)控制生產(chǎn)成本,防止供應(yīng)商在交易過(guò)程中哄抬商價(jià),幫助企業(yè)在交易中占據(jù)主導(dǎo)地位。1.4建立企業(yè)物資價(jià)格管理臺(tái)賬。企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),一定要嚴(yán)格物資價(jià)格管控記錄,根據(jù)所需原料采購(gòu),主要看生產(chǎn)物資采購(gòu)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益,計(jì)算物資采購(gòu)價(jià)格是否合理。根據(jù)企業(yè)物資價(jià)格管理臺(tái)賬,可以明確物資的漲幅是否合理,方便采購(gòu)人員根據(jù)管理臺(tái)賬預(yù)估供應(yīng)商的相關(guān)物資價(jià)格區(qū)間,計(jì)算自己采購(gòu)物資價(jià)格的合理性,如有必要,也可根據(jù)物資價(jià)格管理臺(tái)賬及時(shí)更換供應(yīng)商[1]。
2庫(kù)存控制
后勤處物資供應(yīng)部主任述職述廉
我自任后勤處物資供應(yīng)部主任以來(lái),在處領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持及同志們的協(xié)助下,堅(jiān)持以"服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,認(rèn)真學(xué)習(xí),扎實(shí)工作"為準(zhǔn)則,以優(yōu)化后勤服務(wù)思想為指導(dǎo),發(fā)揮職能作用,始終在"降低成本,保證供應(yīng)"上下功夫,精心組織,精細(xì)管理,力求優(yōu)質(zhì)和高效,真抓實(shí)干,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù).現(xiàn)將工作情況以及今后的努力方向匯報(bào)如下:
思想學(xué)習(xí)方面:
1,認(rèn)真學(xué)習(xí)校,處的相關(guān)文件通知精神,積極參加后勤處的各項(xiàng)活動(dòng),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),努力做好后勤服務(wù)工作.不斷學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身修養(yǎng),用高度的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神,起到好的帶頭作用.
2,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)廉潔自律的文件精神,作為特別容易被商業(yè)賄賂腐蝕的部門(mén),自己首先要認(rèn)識(shí)商業(yè)賄賂的嚴(yán)重性和危害性,以身作則,遵守政策,法規(guī),才能起到承上啟下的重要作用,才能杜絕物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的腐敗現(xiàn)象.在物資采購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行回避制度,凡涉及與親屬有關(guān)的采購(gòu)業(yè)務(wù)要當(dāng)事人主動(dòng)回避;我們對(duì)不同的采購(gòu)物資,采取了公開(kāi)招標(biāo),競(jìng)爭(zhēng)談判,尋價(jià)等不同方式,按規(guī)范化程序來(lái)選定供貨商,避免采購(gòu)中的個(gè)人行為,本學(xué)期以來(lái)采購(gòu)過(guò)程中沒(méi)有出現(xiàn)收受回扣以及違反職業(yè)道德行為.
二,工作方面:
1,按時(shí),按質(zhì),按程序地完成了各中心的常規(guī)物資采購(gòu)工作.
市場(chǎng)物資供應(yīng)調(diào)查報(bào)告
編者按:本文主要從加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)防突發(fā)事件;迅速召開(kāi)會(huì)議,安排部署春節(jié)市場(chǎng)供應(yīng)工作;積極采取各種應(yīng)對(duì)措施、確保春節(jié)市場(chǎng)穩(wěn)定;目前物資供應(yīng)及儲(chǔ)備情況進(jìn)行講述。其中,主要包括:市場(chǎng)供應(yīng)和安全工作直接關(guān)系著人民群眾的切身利益,縣商務(wù)辦精心準(zhǔn)備,周密部署,遵照“保供、控價(jià)、擴(kuò)銷、增效、安全、便捷”的原則、縣工商局、縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、縣商業(yè)協(xié)會(huì)、縣社、縣城各工商所所長(zhǎng)、縣城各大商場(chǎng)、超市負(fù)責(zé)人參加會(huì)議、按照國(guó)務(wù)院、省、市、縣的會(huì)議安排部署,商務(wù)辦積極采取各種措施,確保春節(jié)市場(chǎng)穩(wěn)定、糧油市場(chǎng)供應(yīng)充足,價(jià)格基本穩(wěn)定、生活必需品市場(chǎng)貨源充足,品種豐富、豬肉等副食品市場(chǎng)活躍,價(jià)格小幅上漲、上市蔬菜品種繁多,蔬菜價(jià)格有所上漲、食用油市場(chǎng)供給充足,價(jià)格平穩(wěn)、成品油基本能夠保證市場(chǎng)需求、其他節(jié)日商品品種繁多,供求平穩(wěn)等,具體材料請(qǐng)?jiān)斠?jiàn):
根據(jù)國(guó)務(wù)院、省、市、縣“保障市場(chǎng)供應(yīng),加強(qiáng)價(jià)格監(jiān)管”會(huì)議精神,為了認(rèn)真做好春節(jié)市場(chǎng)供應(yīng),滿足城鄉(xiāng)居民的消費(fèi)需求,豐富節(jié)日市場(chǎng),縣商務(wù)辦積極采取各種應(yīng)對(duì)措施、確保春節(jié)市場(chǎng)穩(wěn)定。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)防突發(fā)事件。隨著春節(jié)即將臨近,對(duì)市場(chǎng)穩(wěn)定的影響不容忽視。這段時(shí)間,是廣大人民群眾集中消費(fèi)時(shí)期,市場(chǎng)供應(yīng)和安全工作直接關(guān)系著人民群眾的切身利益,縣商務(wù)辦精心準(zhǔn)備,周密部署,遵照“保供、控價(jià)、擴(kuò)銷、增效、安全、便捷”的原則,建立完善節(jié)日市場(chǎng)供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案,明確責(zé)任,確保市場(chǎng)的穩(wěn)定。xx縣商務(wù)辦成立了春節(jié)市場(chǎng)供應(yīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由縣商務(wù)辦主任張勝同志擔(dān)任,副組長(zhǎng)由分管副主任××同志擔(dān)任,成員由商務(wù)系統(tǒng)各單位主要負(fù)責(zé)人組成,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)節(jié)日市場(chǎng)供應(yīng)工作。
二、迅速召開(kāi)會(huì)議,安排部署春節(jié)市場(chǎng)供應(yīng)工作。1月15日縣商務(wù)辦召開(kāi)了“繁榮春節(jié)市場(chǎng),穩(wěn)定市場(chǎng)供應(yīng)工作會(huì)議”??h工商局、縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、縣商業(yè)協(xié)會(huì)、縣社、縣城各工商所所長(zhǎng)、縣城各大商場(chǎng)、超市負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。縣商務(wù)辦副主任××宣讀了xx縣人民政府辦公室內(nèi)部明電《關(guān)于切實(shí)做好元旦、春節(jié)期間市場(chǎng)供應(yīng)、消費(fèi)安全和市場(chǎng)監(jiān)管工作的通知》。縣商務(wù)辦主任張勝及時(shí)傳達(dá)了國(guó)務(wù)院、省、市、縣“保障市場(chǎng)供應(yīng),加強(qiáng)價(jià)格監(jiān)管”會(huì)議精神,最后他從六個(gè)方面對(duì)春節(jié)市場(chǎng)供應(yīng)進(jìn)行強(qiáng)調(diào):一是提高對(duì)節(jié)日市場(chǎng)供應(yīng)與服務(wù)工作的認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)節(jié)日市場(chǎng)供應(yīng)工作的領(lǐng)導(dǎo);二是加強(qiáng)節(jié)日商品采購(gòu),確保商品供應(yīng)豐富,充分滿足群眾的消費(fèi)需求;三是加強(qiáng)市場(chǎng)管理,確保銷售商品質(zhì)量安全;四是改善消費(fèi)環(huán)境,提高服務(wù)質(zhì)量;五是關(guān)注市場(chǎng)運(yùn)行動(dòng)態(tài),加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)測(cè);六是各大商場(chǎng)、超市、農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)商品供應(yīng)要與人們生活需求密切結(jié)合,春節(jié)期間要保持價(jià)格穩(wěn)定,堅(jiān)決打擊亂漲價(jià)的行為。
三、積極采取各種應(yīng)對(duì)措施、確保春節(jié)市場(chǎng)穩(wěn)定。按照國(guó)務(wù)院、省、市、縣的會(huì)議安排部署,商務(wù)辦積極采取各種措施,確保春節(jié)市場(chǎng)穩(wěn)定。一是積極組織豬、牛羊肉等副食品的市場(chǎng)供應(yīng),組織協(xié)調(diào)各定點(diǎn)屠宰廠加大生豬收購(gòu)、儲(chǔ)備力度,備足豬源,確保我縣肉食市場(chǎng)供應(yīng)充足,價(jià)格平穩(wěn)。二是積極組織阜陽(yáng)華聯(lián)阜南公司、百貨大樓、千村超市、蘇果超市、阜陽(yáng)商廈電力超市、萬(wàn)村千鄉(xiāng)各加盟店、縣供銷系統(tǒng)各基層社、各農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)加大主要生活必需品儲(chǔ)備力度,確保短期內(nèi)不會(huì)發(fā)生脫銷現(xiàn)象。三是繼續(xù)加大市場(chǎng)監(jiān)測(cè)力度,密切監(jiān)測(cè)好城市生活必需品市場(chǎng)的供應(yīng)情況及價(jià)格動(dòng)態(tài)情況,搞好市場(chǎng)預(yù)測(cè)。四是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)商品市場(chǎng)和重點(diǎn)流通企業(yè)的監(jiān)督檢查。加大假冒偽劣商品的打擊力度,嚴(yán)懲哄抬物價(jià)的違法行為,確保消費(fèi)品的質(zhì)量安全和物價(jià)穩(wěn)定,逐步建立完善市場(chǎng)監(jiān)管的長(zhǎng)效機(jī)制。
四、目前物資供應(yīng)及儲(chǔ)備情況。
物資供應(yīng)商優(yōu)化評(píng)估系統(tǒng)探究
系統(tǒng)設(shè)計(jì)
《戰(zhàn)區(qū)物資供應(yīng)商選取優(yōu)化評(píng)估系統(tǒng)》依托正在開(kāi)發(fā)使用的的軍隊(duì)物資采購(gòu)網(wǎng),面向軍隊(duì)物資需求部門(mén),主要用于對(duì)供應(yīng)商選取優(yōu)化。系統(tǒng)基于Web開(kāi)發(fā),適用于局域網(wǎng)和Internet,無(wú)需安裝客戶端,主要包括中心數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)、系統(tǒng)設(shè)置供應(yīng)商入庫(kù)子系統(tǒng)、管理管理子系統(tǒng)、供應(yīng)商誠(chéng)信管理子系統(tǒng)、供應(yīng)商優(yōu)化評(píng)估決策子系統(tǒng)等,其中,核心數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層負(fù)責(zé)將抽取的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ),采用Oracle10g數(shù)據(jù)庫(kù)。WebService向各子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)服務(wù),所有子系統(tǒng)的一切操作請(qǐng)求都將通過(guò)WebService平臺(tái)驗(yàn)證后,再進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),這樣就保證的系統(tǒng)的安全性和高度保密性。系統(tǒng)采用成熟、可靠的網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù),建立軍隊(duì)物資采購(gòu)信息通道,統(tǒng)一信息出口,實(shí)行集中管理,共享信息資源,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息網(wǎng)絡(luò)化;采用科學(xué)、有效的管理技術(shù),建立物資需求管理平臺(tái),實(shí)行進(jìn)程管理,增加透明程度,提高監(jiān)督力度,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商誠(chéng)信管理規(guī)范化;采用規(guī)范、實(shí)用的信息分析技術(shù),建立物資資源、物流資源數(shù)據(jù)中心,規(guī)范數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),完善統(tǒng)計(jì)制度,提高調(diào)控能力,實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)保障決策數(shù)字化。通過(guò)該系統(tǒng),物資采購(gòu)部門(mén)能及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地掌握物資供應(yīng)商各種信息,動(dòng)態(tài)掌握每個(gè)供應(yīng)商誠(chéng)信情況,由數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)上傳與接收、信息處理、信息可視服務(wù)等應(yīng)用系統(tǒng)組成。其界面如圖1。其主要特點(diǎn)如下:1.界面友好、易操作。系統(tǒng)只要使用鼠標(biāo)進(jìn)行拖放即可,非常直觀方便。系統(tǒng)還提供了準(zhǔn)入生成器、查詢生成器、報(bào)表設(shè)計(jì)器以及數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?、表向?qū)А⒉樵兿驅(qū)?、窗體向?qū)А?bào)表向?qū)У裙ぞ?,使得操作?jiǎn)便,容易使用和掌握。2.集成環(huán)境、處理多種數(shù)據(jù)信息。集成了各種向?qū)Ш蜕善鞴ぞ?,極大地提高了開(kāi)發(fā)人員的工作效率,使得建立數(shù)據(jù)庫(kù)、創(chuàng)建表、設(shè)計(jì)用戶界面、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)查詢、報(bào)表打印等可以方便有序地進(jìn)行。3.標(biāo)準(zhǔn)化。遵循《后勤指揮自動(dòng)化通用技術(shù)規(guī)范》和《軍需物資油料信息化建設(shè)規(guī)范》,統(tǒng)一編碼體系,統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)及命名標(biāo)準(zhǔn)。4.可靠性。在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中,通過(guò)計(jì)劃、評(píng)審、檢查、控制等管理活動(dòng)和設(shè)計(jì)、分析、試驗(yàn)(測(cè)試)等技術(shù)活動(dòng),使開(kāi)發(fā)的軟件產(chǎn)品具有較強(qiáng)的容錯(cuò)功能,通過(guò)完善的異常處理與故障恢復(fù)機(jī)制,保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性與可靠性,達(dá)到7×24小時(shí)不間斷運(yùn)行的要求。5.維護(hù)性。系統(tǒng)設(shè)計(jì)合理,維護(hù)方便,可通過(guò)修改功能設(shè)置和系統(tǒng)參數(shù)等方式解決業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)閥值等問(wèn)題。6.安全性。系統(tǒng)安全管理主要包括網(wǎng)絡(luò)安全管理、主機(jī)和操作系統(tǒng)安全管理、數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理、數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限管理等組成。網(wǎng)絡(luò)安全管理通過(guò)采用路由器、防火墻、通信服務(wù)器等多種硬件設(shè)施來(lái)保障網(wǎng)絡(luò)安全,防止系統(tǒng)受到非法入侵,保證數(shù)據(jù)的安全性,同時(shí)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)密碼保護(hù),確保通過(guò)Web頁(yè)面訪問(wèn)系統(tǒng)時(shí)數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。主機(jī)和操作系統(tǒng)安全管理通過(guò)設(shè)置主機(jī)密碼、操作系統(tǒng)級(jí)別的不同用戶、口令,確保系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性,并建議通過(guò)磁盤(pán)陣列進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,在系統(tǒng)發(fā)生意外情況時(shí),保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠得到及時(shí)恢復(fù)。7.開(kāi)放性。為保證系統(tǒng)的開(kāi)放性,系統(tǒng)構(gòu)建中盡量使用主流的硬件平臺(tái)(主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等)和軟件平臺(tái),遵循業(yè)界開(kāi)放式標(biāo)準(zhǔn),支持系統(tǒng)建設(shè)中涉及的各種網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、硬件接口、數(shù)據(jù)接口等,為未來(lái)的系統(tǒng)擴(kuò)展奠定基礎(chǔ)。8.使用人員條件。熟悉計(jì)算機(jī)基本操作,熟練掌握IE瀏覽器、Word、Excel等常用辦公軟件。
功能架構(gòu)
門(mén)戶接入域:主要是提供兩個(gè)門(mén)戶服務(wù)于所有用戶,一個(gè)是供應(yīng)商門(mén)戶、一個(gè)是管理門(mén)戶。供應(yīng)商可以通過(guò)供應(yīng)商門(mén)戶查詢到所有涉及本供應(yīng)商的所有信息。管理門(mén)戶是采購(gòu)管理部門(mén)所有功能的入口。業(yè)務(wù)引擎域:是為了支撐所有的功能而必須有的獨(dú)立引擎,如認(rèn)證鑒權(quán)引擎是統(tǒng)一的SSO認(rèn)證方式,工作流引擎是所有的功能通過(guò)工作流引擎串聯(lián)為流程,安全引擎是統(tǒng)一的保障服務(wù),包括日志、網(wǎng)頁(yè)過(guò)濾等,預(yù)測(cè)分析引擎是通過(guò)報(bào)表分析的模式展現(xiàn)和設(shè)計(jì)所有的模型。系統(tǒng)支撐域:是所有的系統(tǒng)功能,包括用戶管理、權(quán)限管理、參數(shù)配置、系統(tǒng)監(jiān)控等功能。業(yè)務(wù)支撐域:主要是通過(guò)物資類功能和事件類功能貫穿這個(gè)應(yīng)急物資管理的所有時(shí)間段。數(shù)據(jù)模型域:因?yàn)楸鞠到y(tǒng)還包括預(yù)測(cè)分析、采購(gòu)等幾大BI的功能,所以通過(guò)定義模型,能夠使得系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)測(cè)和分析一些基本的功能。
功能實(shí)現(xiàn)
1.供應(yīng)商注冊(cè)。供應(yīng)商通過(guò)錄入法人名稱、經(jīng)營(yíng)范圍、資產(chǎn)狀況和主要業(yè)績(jī)等基本資料,完成供應(yīng)商注冊(cè)。(如圖3)2.供應(yīng)商準(zhǔn)入管理。通過(guò)對(duì)注冊(cè)供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、授權(quán)、主要經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況等紙質(zhì)資料信息符合性審核,來(lái)完成供應(yīng)商的注冊(cè)及信息修改工作。(如圖4)3.供應(yīng)商審核管理。通過(guò)審核供應(yīng)商申請(qǐng)資料及符合性審核,實(shí)現(xiàn)對(duì)其注冊(cè)供應(yīng)商的初審工作,形成一個(gè)完整的供應(yīng)商庫(kù)。(如圖5)4.準(zhǔn)入供應(yīng)商庫(kù)。(如圖6)5.供應(yīng)商查詢管理。根據(jù)名稱、類型、認(rèn)證狀態(tài)、推薦單位、主營(yíng)項(xiàng)目等內(nèi)容,模糊查詢供應(yīng)商信息。(如圖7)6.供應(yīng)商優(yōu)化選取管理。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商注冊(cè)資金、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、或銷售級(jí)別包括經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目名稱、經(jīng)營(yíng)級(jí)別、授權(quán)證明、授權(quán)機(jī)構(gòu)、認(rèn)證時(shí)間等信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商優(yōu)化選取。(如圖8)7.供應(yīng)商優(yōu)化評(píng)估。通過(guò)加強(qiáng)供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系建設(shè),需對(duì)供應(yīng)商管理體系、資源管理與采購(gòu)、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)運(yùn)作、測(cè)量控制和分析改進(jìn)等七個(gè)方面進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審和綜合分析評(píng)分,按照從不具備要求到完全符合要求且結(jié)果令人滿意,分為5個(gè)分?jǐn)?shù)段(0分-100分區(qū)間),根據(jù)各分項(xiàng)要素計(jì)算平均得分。如80分以上為體系合格供應(yīng)商,50分以下為體系不合格供應(yīng)商。通過(guò)加強(qiáng)供應(yīng)商運(yùn)行評(píng)價(jià)體系建設(shè),采取QSTP加權(quán)標(biāo)準(zhǔn),即供應(yīng)商資質(zhì)(如注冊(cè)資金、權(quán)限、主要業(yè)績(jī)等,35%評(píng)分比重)、售后服務(wù)(10%評(píng)分比重)、技術(shù)力量(25%評(píng)分比重)、商務(wù)價(jià)格(30%評(píng)分比重),逐個(gè)形成評(píng)估報(bào)告,預(yù)測(cè)中標(biāo)后能否實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)供貨和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(如圖9)8.形成參與供應(yīng)商名單。通過(guò)逐個(gè)分析,形成參與此次采購(gòu)的供應(yīng)商名單,并將統(tǒng)計(jì)的結(jié)果導(dǎo)入到Excel中,生成報(bào)表。(如圖10)9.供應(yīng)商管理。通過(guò)添加、刪除、修改等操作,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理,可統(tǒng)計(jì)出所選供應(yīng)商的投標(biāo)情況,包括供應(yīng)商的投標(biāo)次數(shù)和中標(biāo)次數(shù)等。(如圖11)10.用戶管理。用于用戶賬號(hào)的注冊(cè),修改,刪除等操作。超級(jí)管理員可通過(guò)該頁(yè)面為用戶分配權(quán)限,其它用五、技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng)建立基于非物理對(duì)象屬性抽象的供應(yīng)商分類分級(jí)管理信息管理數(shù)據(jù)庫(kù),采用異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)上傳、數(shù)據(jù)接收的數(shù)據(jù)集成技術(shù),實(shí)現(xiàn)地域分散的信息一體化。將XML技術(shù)和分布式數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)相結(jié)合作為整個(gè)Web系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),形成多層次、分布式的數(shù)據(jù)共享機(jī)制,使系統(tǒng)具有良好開(kāi)放性、可視化數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。(一)采用總體數(shù)據(jù)方法建立分類分級(jí)綜合數(shù)據(jù)庫(kù)。依據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)原理,按照供應(yīng)商分類管理、分級(jí)管理、辦公管理要求抽象出數(shù)據(jù)元素,由數(shù)據(jù)元素組成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),由數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成專項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù),按照數(shù)據(jù)完整性、完備性和相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系建立綜合數(shù)據(jù)庫(kù)。主要有三個(gè)重要作用,一是為系統(tǒng)應(yīng)用奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ),為每次選取決策提供動(dòng)態(tài)信息服務(wù)和決策支持。二是業(yè)務(wù)管理、辦公管理可以在總體數(shù)據(jù)模型基礎(chǔ)上使用專用數(shù)據(jù)資源和共享數(shù)據(jù)資源。三是可以為各應(yīng)用子系統(tǒng)、各作業(yè)控制子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)的接口,并依據(jù)它來(lái)約束今后應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、升級(jí)。(二)實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成、交換和共享。按照綜合數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)元素的統(tǒng)一模型,進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)復(fù)制、數(shù)據(jù)集合和接口集成。采用Microsoft.NET中文開(kāi)發(fā)平臺(tái)和Oracle8i大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),建立基于B/S結(jié)構(gòu)體系和進(jìn)口信息管理系統(tǒng)WEB服務(wù)器體系應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)基于瀏覽器方式的進(jìn)口業(yè)務(wù)管理,用總體數(shù)據(jù)規(guī)劃方式建立進(jìn)口信息管理中心數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)信息共享化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。采用基于動(dòng)態(tài)交換的組件服務(wù)技術(shù)和動(dòng)態(tài)SQL語(yǔ)句生成技術(shù),成功解決Word文檔、圖像文件在數(shù)據(jù)庫(kù)中的讀取、動(dòng)態(tài)顯示難點(diǎn)以及大單位綜合數(shù)據(jù)庫(kù)到總部中心數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的一致性、完整性等難題。采用系統(tǒng)角色、用戶角色設(shè)置,系統(tǒng)權(quán)限、用戶權(quán)限設(shè)置,雙重管理辦法和用戶組自定義方法,實(shí)現(xiàn)用戶訪問(wèn)在WEB服務(wù)器上任意模塊,任意網(wǎng)頁(yè)的訪問(wèn)控制技術(shù),具有不同對(duì)象權(quán)限任意設(shè)置的功能。采用動(dòng)態(tài)鏈接方式,實(shí)現(xiàn)WEB服務(wù)器應(yīng)用程序的動(dòng)態(tài)設(shè)置,具有系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、功能的重組和動(dòng)態(tài)鏈接,用戶可以重新構(gòu)架網(wǎng)站結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的柔性管理,使網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)組件化、模塊化。(三)數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理。為保證數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中的安全保密,合理集成防火墻、服務(wù)器、緩存引擎和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用程序,采取信道加密和數(shù)據(jù)加密兩種方式,建立網(wǎng)站訪問(wèn)管理系統(tǒng)。通過(guò)設(shè)置不同等級(jí)的數(shù)據(jù)庫(kù)用戶權(quán)限、角色權(quán)限,防止數(shù)據(jù)庫(kù)受到惡意攻擊;對(duì)于后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù),原則上只開(kāi)放讀取權(quán)限,避免數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)受到肆意修改;在數(shù)據(jù)庫(kù)操作上,應(yīng)嚴(yán)格權(quán)限、密碼管理,針對(duì)不同的操作,只授予相應(yīng)的權(quán)限;對(duì)于重要的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)做到定期異地備份。
物資供應(yīng)商管理模式綜述
【摘要】隨著內(nèi)部信息化管理的不斷完善,整合外部資源,加強(qiáng)供應(yīng)商的管理成為公司戰(zhàn)略規(guī)劃落實(shí)的重要一步。
本文基于金牛公司目前供應(yīng)商管理現(xiàn)狀,結(jié)合公司內(nèi)外部環(huán)境,對(duì)供應(yīng)商管理模式進(jìn)行創(chuàng)新研究。
導(dǎo)言
金牛公司在迅速擴(kuò)大的過(guò)程中內(nèi)部管理存在的問(wèn)題日漸突出,已成為企業(yè)繼續(xù)強(qiáng)勢(shì)發(fā)展的瓶頸,成為企業(yè)由成長(zhǎng)型進(jìn)入成熟型企業(yè)的關(guān)鍵時(shí)期亟需解決的問(wèn)題。金牛公司已推行了計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)建設(shè),基本上解決了企業(yè)資金流、信息流、物流的整合優(yōu)化問(wèn)題,使公司成功的實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部企業(yè)管理信息化,為整合上游供應(yīng)商管理提供了條件,對(duì)供應(yīng)商管理模式進(jìn)行創(chuàng)新勢(shì)在必行。由于金牛公司的物資供應(yīng)管理采取的大部分是基于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的物資管理模式演變而來(lái)的模式,因而現(xiàn)有的供應(yīng)商管理環(huán)節(jié)存在多處不足,導(dǎo)致接連不斷地出現(xiàn)采購(gòu)物資質(zhì)量不合格問(wèn)題,使采購(gòu)成本高居不下。針對(duì)管理中存在的問(wèn)題和不足,金牛公司制定了物資管理總體目標(biāo),企業(yè)的物資管理總體目標(biāo)是集中采購(gòu)、分散儲(chǔ)存、微機(jī)聯(lián)網(wǎng)、資源共享。力求實(shí)現(xiàn)高效透明、保障生產(chǎn)、合理儲(chǔ)備、降低采購(gòu)成本的有效機(jī)制。煤炭行業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)使得像開(kāi)灤、峰峰、兗礦集團(tuán)等煤炭公司加大了對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈的上游供應(yīng)商的整合力度,并取得顯著的成績(jī),也說(shuō)明了煤炭部門(mén)的競(jìng)爭(zhēng)已逐漸從產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向企業(yè)供應(yīng)鏈之間競(jìng)爭(zhēng),充分有效的利用自己的供應(yīng)鏈資源將保證企業(yè)利潤(rùn)空間和市場(chǎng)承受力,因此有必要進(jìn)行供應(yīng)商管理模式的研究。
一、對(duì)金牛公司供應(yīng)商管理的現(xiàn)狀分析
(一)目前供應(yīng)商管理存在的問(wèn)題。
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