行政單位財(cái)務(wù)工作計(jì)劃范文

時(shí)間:2023-03-28 12:34:56

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行政單位財(cái)務(wù)工作計(jì)劃

篇1

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步,應(yīng)用軟件、應(yīng)用產(chǎn)品不斷開發(fā),各類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件的出現(xiàn),使行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的管理向前邁進(jìn)、向前發(fā)展。使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者不再為結(jié)算報(bào)表煩惱,不再因?yàn)榻Y(jié)算報(bào)表、年度報(bào)表不及時(shí)而被領(lǐng)導(dǎo)批評教育或扣罰獎(jiǎng)金,不再為現(xiàn)金進(jìn)出賬與會(huì)計(jì)總賬不對應(yīng)而煩惱,不再為和銀行對賬而煩心,不再為發(fā)放工資時(shí)與同事糾結(jié)幾元錢而爭吵。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)不僅減輕了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的思想負(fù)擔(dān)、精神負(fù)擔(dān),還方便了各級管理部門的查看、審核,形成了財(cái)會(huì)信息資源共享,不用勞累辛苦的跑路去每級送報(bào)表、送資料、去匯報(bào),減少交通費(fèi)用節(jié)約了旅途成本,提高了行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的辦事效率,改變了財(cái)務(wù)部門的運(yùn)行模式和管理方式,使財(cái)務(wù)部門的工作更規(guī)范、更科學(xué)、更嚴(yán)謹(jǐn)。

二、行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化應(yīng)用的不足

自從有了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的應(yīng)用軟件,行政單位財(cái)務(wù)管理相對規(guī)范化,但仍有一些不足之處需要改善,如下。

1.內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制欠完善

一些行政單位雖已制定財(cái)務(wù)管理制度,但思想觀念一時(shí)未能轉(zhuǎn)變,實(shí)際工作中一些人的內(nèi)部控制管理意識不強(qiáng),加上社會(huì)環(huán)境不斷變化,工作方式不斷更新改變,財(cái)務(wù)內(nèi)部管理控制、管理機(jī)制、管理制度沒能及時(shí)修訂完善,依舊有一支筆審批資金、一個(gè)人說了算的現(xiàn)象,依舊沒能明確資金審批流程、審批資金權(quán)限,依舊沒能完善委托、授權(quán)審批制度。依舊存在因人員編制有限,工作崗位無法細(xì)分,有時(shí)會(huì)計(jì)和出納還兼職,有的依舊代管單位公章,完全違背了財(cái)務(wù)和公章相關(guān)管理制度和原則。

2.信息技術(shù)運(yùn)用操作水平不高

單位有些工作年限較長的財(cái)務(wù)人員,擁有較豐富的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),對會(huì)計(jì)法等財(cái)務(wù)知識和相關(guān)管理規(guī)定已經(jīng)牢記在心,但對新時(shí)期現(xiàn)代科學(xué)知識學(xué)習(xí)的不夠好,計(jì)算機(jī)應(yīng)用操作不夠熟練,對信息化技術(shù)缺乏深入的了解,在日常工作中實(shí)際運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)操作速度較慢,時(shí)常會(huì)出錯(cuò),有時(shí)數(shù)據(jù)忘記保存一切又得從頭來,致使工作效率不高。而一些工作年限較短,能夠熟練使用計(jì)算機(jī),會(huì)操作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),財(cái)會(huì)軟件應(yīng)用較熟練、信息化技術(shù)較好的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員,卻又缺乏財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識,缺乏財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。

3.信息化管理制度不健全

行政單位各類規(guī)章管理制度都已經(jīng)制定,但經(jīng)濟(jì)社會(huì)的形勢不斷變化,財(cái)會(huì)工作模式也相應(yīng)進(jìn)行某些調(diào)整,財(cái)務(wù)部門實(shí)行電算化、信息化管理、信息化運(yùn)作,如何管理、如何監(jiān)管現(xiàn)代技術(shù),信息化管理制度尚不健全、尚需完善。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理體系遺留下的管理弊病依舊存在,財(cái)務(wù)部門審批流程尚未理順,多部門管理、多層面管理財(cái)務(wù)部門使得管理權(quán)限比較復(fù)雜、比較混亂。一些行政單位上下級財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門在數(shù)據(jù)方面存在誤差,無法實(shí)現(xiàn)信息化管理模式中的數(shù)據(jù)快速傳遞、數(shù)據(jù)快速交替的作用。

4.信息化暫未達(dá)到共同分享

傳統(tǒng)的管理理念中財(cái)務(wù)工作屬于保密性質(zhì),除了分管、主管領(lǐng)導(dǎo)知曉具體情況外,普通工作人員一概無權(quán)過問、不得知曉。改革開放后,國務(wù)院下發(fā)的第492號令關(guān)于政府信息公開條例中明確了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理新規(guī)定,一些不涉密的財(cái)務(wù)收支賬面向每個(gè)員工公開,實(shí)行公開透明、陽光民主的管理機(jī)制。但由于個(gè)別財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員傳統(tǒng)的工作思想依舊存在,陳舊的財(cái)務(wù)管理理念還未拋棄,習(xí)慣的工作方法延續(xù)使用,對財(cái)會(huì)電算化管理實(shí)際運(yùn)用不行、實(shí)際操作不精,按老思路走很多路徑不通、處處遇到問題,只能傳輸一些原始數(shù)據(jù)、簡單的數(shù)據(jù),使信息化管理運(yùn)用無法達(dá)到目標(biāo)、無法達(dá)到高效率,對一些經(jīng)過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)、核算后的數(shù)據(jù)無法及時(shí)傳遞,更無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共同分享、充分利用、相互整合的目的。

三、加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作中的信息化建設(shè)提升應(yīng)用實(shí)效

1.完善內(nèi)部監(jiān)控管理機(jī)制

行政單位工作人員、財(cái)會(huì)管理人員應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變思想觀念,應(yīng)盡快脫胎換骨不再受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理體制的影響,在現(xiàn)實(shí)工作中除應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家會(huì)計(jì)法、行政單位財(cái)務(wù)管理制度,還應(yīng)進(jìn)一步提高內(nèi)部控制管理意識,還應(yīng)根據(jù)新時(shí)期社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步,工作方式必須改變的實(shí)際情況,及時(shí)修改完善行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理、管理機(jī)制、管理制度。進(jìn)一步修訂完善資金審批流程,確立審批資金權(quán)限,進(jìn)一步修訂完善委托、授權(quán)審批制度。嚴(yán)格單位公章管理制度,杜絕一支筆審批資金、一個(gè)人說了算的現(xiàn)象,杜絕會(huì)計(jì)和出納工作崗位無細(xì)分還兼職的現(xiàn)象。

2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高信息技術(shù)運(yùn)用操作水平

行政單位應(yīng)注重復(fù)合型人才的培養(yǎng),對工作年限長財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)豐富,熟知會(huì)計(jì)法等財(cái)務(wù)知識和相關(guān)管理規(guī)定,但現(xiàn)代科學(xué)知識學(xué)習(xí)不夠好,計(jì)算機(jī)應(yīng)用操作不夠熟練,信息化技術(shù)缺乏深入了解的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員,應(yīng)經(jīng)常組織他們學(xué)習(xí)或要求他們參加此類科目的培訓(xùn),使他們能熟練使用計(jì)算機(jī),熟練操作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)、財(cái)會(huì)應(yīng)用軟件,熟練掌握現(xiàn)代化信息管理技術(shù)。反之,對缺乏財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識和財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員也應(yīng)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,減少工作中的失誤,提高工作效率。

3.建立健全信息化管理制度

行政單位應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)電算化、信息化管理、信息化運(yùn)作的具體情況,逐步健全、完善信息化管理制度,逐步理順財(cái)務(wù)部門審批流程,認(rèn)真清理復(fù)雜、混亂的多部門、多層面管理財(cái)務(wù)部門的現(xiàn)象,保證財(cái)務(wù)管理權(quán)限合理符合實(shí)情。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)與上下級管理部門的溝通與聯(lián)系,對工作中遇到各式各樣的問題和困難應(yīng)及時(shí)反映盡快解決,減少各類數(shù)據(jù)的誤差和失誤。應(yīng)盡快建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作網(wǎng)上監(jiān)管、財(cái)會(huì)系統(tǒng)內(nèi)監(jiān)督相應(yīng)的、系統(tǒng)性的信息化管理措施和制度。充分發(fā)揮信息化管理模式中的快速傳遞數(shù)據(jù)、快速交替的作用。

4.共同分享財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化成果

篇2

【關(guān)鍵詞】民辦高校 財(cái)務(wù)管理 預(yù)算管理 內(nèi)部控制

一、緒論

在我國民辦高校是指企業(yè)事I組織、社會(huì)團(tuán)體和公民個(gè)人采用自籌經(jīng)費(fèi)的形式,面向全社會(huì)舉辦的高等學(xué)校及其他教育機(jī)構(gòu),民辦高校的辦學(xué)層次分為??坪捅究?。在我國最常見的民辦學(xué)校組織形式是董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的校長負(fù)責(zé)制,組織結(jié)構(gòu)一般是由按專業(yè)特點(diǎn)設(shè)置的教學(xué)單位和人事、財(cái)務(wù)、后勤等職能部門組成,民辦高校財(cái)務(wù)部門是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、規(guī)范財(cái)務(wù)行為、處理各院系、行政部門、后勤部門財(cái)務(wù)關(guān)系而設(shè)立的機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)部門作為民辦高校的重要職能部門,除進(jìn)行日常的會(huì)計(jì)核算之外,還承擔(dān)著民辦高校發(fā)展資金的籌集、投資安排、日常運(yùn)營以及收益分配等財(cái)務(wù)工作,在民辦高校中擔(dān)任著“大管家”的角色,所以財(cái)務(wù)管理工作的好壞直接關(guān)系到民辦高校的可持續(xù)發(fā)展。

二、民辦高校財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀

(一)財(cái)務(wù)管理的功能沒有得到有效發(fā)揮

民辦高校的財(cái)務(wù)部門主要的功能進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督,但隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、民辦高校競爭加劇,民辦高校要改變短期逐利的特性,轉(zhuǎn)向樹立長期持續(xù)發(fā)展目標(biāo),由粗放式增長轉(zhuǎn)向內(nèi)涵建設(shè)。這些轉(zhuǎn)變必然面臨大量的資金需求,而民辦高校出資方往往資金有限,所以對于發(fā)展資金的籌集、資金的投放和日常運(yùn)營以及收益分配的問題要有清晰的認(rèn)識和規(guī)劃。財(cái)務(wù)管理環(huán)境不斷變化,財(cái)務(wù)部門的角色越來越重要,財(cái)務(wù)部門應(yīng)更多的參與民辦高校的管理和決策中來。

(二)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性不足

我國民辦高校常見的組織形式是董事會(huì)下校長負(fù)責(zé)制,但是沒有監(jiān)事會(huì)和內(nèi)部審計(jì)部門,內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)不完善,財(cái)務(wù)管理制度不健全,是很多民辦高校常見的現(xiàn)象。預(yù)算管理制度關(guān)系到財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性和資金運(yùn)用的有效性,民辦高校應(yīng)該建立規(guī)范有效的預(yù)算管理制度,實(shí)際工作中的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支應(yīng)按預(yù)算來執(zhí)行,減少預(yù)算的隨意性,但是不少民辦高校的預(yù)算管理制度流于形式,多數(shù)民辦高校的做法是各院系或?qū)I(yè)根據(jù)自身資金使用需求而不是學(xué)校發(fā)展計(jì)劃需要來編制預(yù)算,然后提交財(cái)務(wù)部門匯總,而對于資金使用計(jì)劃和預(yù)算的可行性缺乏必要的分析,在預(yù)算資金的管理上也是重使用、輕管理,一些高校甚至沒有預(yù)算執(zhí)行的效果評價(jià),沒有真正發(fā)揮預(yù)算管理的作用。

(三)內(nèi)部控制制度不健全

由于民辦高校以自籌資金的方式辦學(xué),其籌資渠道多樣化,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)多樣性,且經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)復(fù)雜化,此時(shí)內(nèi)部控制制度顯得更為重要,它直接影響高校正常工作的進(jìn)展,完善的內(nèi)部控制制度可以保障民辦高校財(cái)產(chǎn)物資的安全和完整,促進(jìn)民辦高校經(jīng)營管理水平的提高,進(jìn)而提高民辦高校的競爭力,使其適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。大部分民辦高校也逐步重視內(nèi)部控制制度的建設(shè),但仍然存在不少問題,比如規(guī)章制度制定不完善、內(nèi)控執(zhí)行力度不到位、檢查監(jiān)督行為流于表面等。

(四)財(cái)務(wù)人員的數(shù)量少且職業(yè)素質(zhì)有待提高

民辦高校的財(cái)務(wù)管理工作具有內(nèi)容繁瑣、程序嚴(yán)格、操作復(fù)雜等特點(diǎn),所以從事民辦高校財(cái)務(wù)管理工作的人員一定要具備較高的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),而大多數(shù)民辦高校出于節(jié)約人力成本的考慮,財(cái)務(wù)部門基本只設(shè)一個(gè)處長、一個(gè)出納、兩個(gè)核算會(huì)計(jì)、一到兩個(gè)稅務(wù)會(huì)計(jì)從事簡單的財(cái)務(wù)收支工作,財(cái)務(wù)人員少且沒有專業(yè)財(cái)務(wù)管理專人或財(cái)務(wù)管理崗位,對現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理知識以及財(cái)務(wù)管理手段和方法了解不夠,對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識和控制也缺乏認(rèn)知,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮。

三、優(yōu)化民辦高校財(cái)務(wù)管理工作的措施

(一)提高財(cái)務(wù)管理工作的重要性

財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理中承擔(dān)著越來越重要的角色和地位,但是由于我國民辦高校的發(fā)展的歷史不長,其屬性又定為“民辦非企”,兼有公益性和營利性特征,至今國家沒有專門的財(cái)務(wù)管理制度,少數(shù)地區(qū)如廣東省出臺了地區(qū)性的財(cái)務(wù)管理暫行管理辦法,可以說大多數(shù)的民辦高校只能根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》、《民辦非營利性組織會(huì)計(jì)制度》和《民辦教育促進(jìn)法》等相關(guān)法律結(jié)合自身情況來制定財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)管理制度較為粗放,且重點(diǎn)在事后的會(huì)計(jì)核算,顯然已經(jīng)適合民辦高校的發(fā)展需要,民辦高校要重視財(cái)務(wù)管理工作,增加事前預(yù)測、事中控制的工作內(nèi)容,參與到學(xué)校的管理中來,為民辦高校的可持續(xù)發(fā)展提供支持。

(二)建立規(guī)范有效的財(cái)務(wù)管理預(yù)算制度

民辦高校必須建立嚴(yán)格的預(yù)算管理制度,明確預(yù)算編制方法和審批程序。近幾來各民辦高校不約而同地在強(qiáng)調(diào)內(nèi)涵建設(shè),而增加了對建設(shè)資金的需求,但同時(shí)又面臨生源不穩(wěn)定甚至在逐年減少的狀況,作為民辦高校主要資金來源的學(xué)費(fèi)來源不穩(wěn)定,對于民辦高校財(cái)務(wù)管理的重要工作就建立預(yù)算制度,合理使用資金并提高資金使用效率。建立規(guī)范有效的預(yù)算制度,首先要強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理的重要性,明確預(yù)算管理不是約束二級學(xué)院花錢,而是將錢和工作計(jì)劃結(jié)合起來,使工作有目標(biāo),資金有去向,預(yù)算執(zhí)行情況還可以作為工作績效的評價(jià)依據(jù)之一。其次預(yù)算的編制要科學(xué)合理。高等學(xué)校一般采用零基預(yù)算方法編制預(yù)算,這種方法的特點(diǎn)是編制工作量大,而且預(yù)算一般是由基層的教學(xué)單位或行政單位編制,由上級部門分析匯總,最終形成全校的預(yù)算,但基層的教學(xué)單位或行政單位預(yù)算項(xiàng)目任意捏造,資金預(yù)算隨意列出,財(cái)務(wù)預(yù)算從自己角度出發(fā)沒有考慮學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃,所以要有專門的審核部門來負(fù)責(zé)各教學(xué)單位或行政部門的預(yù)算以保證預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性,審核部門可以是由董事會(huì)成員、財(cái)務(wù)人員、外聘專家組成的臨時(shí)部門。再次預(yù)算的執(zhí)行要監(jiān)管到位,最后建立預(yù)算考評機(jī)制,分析評價(jià)預(yù)算的執(zhí)行情況和執(zhí)行效果,以及學(xué)校工作目標(biāo)的貢獻(xiàn),同時(shí)要配合設(shè)立獎(jiǎng)懲制度,預(yù)算評價(jià)要全面,嚴(yán)禁用預(yù)算完成與否單方面確定預(yù)算執(zhí)行的好壞。

(三)完善內(nèi)部控制制度

民辦高校的資金來源主要是出資人投入和銀行借款,而且近幾年來民辦高校競爭激烈,資金需求增加,大部分高校是通過銀行借款來解決的,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在增加,民辦高校財(cái)務(wù)管理部門必須建立并完善嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度來規(guī)范資金使用,降低務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

民辦高校內(nèi)部控制制度是指為了保證學(xué)校經(jīng)營管理有秩序和有效的運(yùn)行,維護(hù)民辦高校資產(chǎn)的安全性及完整性,提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,有效地降低民辦高校運(yùn)作中的風(fēng)險(xiǎn),而建立的一個(gè)管理控制系統(tǒng)。而國家關(guān)于內(nèi)部控制的法律法規(guī)主要是針對企業(yè)制定的,并沒有針對高?;蛘呙褶k高校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制法規(guī),民辦高校的內(nèi)部控制制度可以國家的相關(guān)法規(guī)為基礎(chǔ),結(jié)合自身的財(cái)務(wù)管理情況而制定。民辦高校的內(nèi)部控制活動(dòng)主要對教育經(jīng)費(fèi)管理、貨幣資金管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目等方面。

加強(qiáng)民辦高校內(nèi)部控制制度可以從以下幾個(gè)方面著手:一是完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。設(shè)立監(jiān)事會(huì)和內(nèi)部審計(jì)部門,使得民辦高校的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處于相關(guān)機(jī)構(gòu)的有效監(jiān)督之下。二是建立重要經(jīng)費(fèi)管理信息公開制度。三是發(fā)揮民主監(jiān)督作用。

(四)提高民辦高校財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)

1.鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)教育和進(jìn)修學(xué)習(xí)。財(cái)務(wù)工作的專業(yè)性強(qiáng),又受國家的法律法規(guī)約束,財(cái)務(wù)人員要有過硬專業(yè)素質(zhì)和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力才能勝任財(cái)務(wù)工作,另外隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理環(huán)境、財(cái)務(wù)管理內(nèi)容、手段和方法也在不斷發(fā)展變化中,所以財(cái)務(wù)人員要持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)才能跟上工作內(nèi)容的發(fā)展變化。財(cái)務(wù)部門組織財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期或不定期的舉行和其他高校財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)交流和討論會(huì)。財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)的提高不僅需要財(cái)務(wù)管理人員自身的努力,還需要外在的推動(dòng)力,比如財(cái)務(wù)部門可以在財(cái)務(wù)人員績效考核中增加成長與進(jìn)步的考核指標(biāo)。

2.引進(jìn)專職或校內(nèi)兼職高素質(zhì)人才。民辦高校采用自籌經(jīng)費(fèi)的方式經(jīng)營,人力成本是財(cái)務(wù)人員招聘時(shí)著重考慮的因素,而高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員一直是招聘市場的稀缺人員,是從不愁工作的一類人,如果民辦高校無法低成本地從市場上得到高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才,可以從內(nèi)部解決,會(huì)計(jì)專業(yè)一直招生很好,幾乎是所有民辦高校都會(huì)設(shè)置的專業(yè),會(huì)計(jì)專業(yè)的老師一般是學(xué)歷高,專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)、知識面廣、甚至有企業(yè)工作經(jīng)歷的一類人,這些人如果能得到民辦高校財(cái)務(wù)部門的合理利用,既能節(jié)約人力成本又能提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)。

參考文獻(xiàn)

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[2]季紅霞.民辦高校投資“合理回報(bào)”與教育經(jīng)費(fèi)監(jiān)管.財(cái)務(wù)月刊,2016(08).

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篇3

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;問題;措施

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作是指行政事業(yè)單位依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,對資金進(jìn)行科學(xué)的籌劃、配置和使用,對單位所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制、監(jiān)督和核算,確保單位能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)、完成各項(xiàng)工作任務(wù)的活動(dòng)。它是單位內(nèi)部管理工作的重要組成部分,也是經(jīng)濟(jì)管理的關(guān)鍵。但目前在管理過程中還存在一些問題,如預(yù)算管理不規(guī)范,資產(chǎn)管理不到位等,影響了內(nèi)部管理工作質(zhì)量,本文就如何解決行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中所存在的問題進(jìn)行了探討。

一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題

(一)在預(yù)算管理不夠規(guī)范

預(yù)算編制是有效開展預(yù)算管理活動(dòng)的起點(diǎn)和前提,但是當(dāng)前在預(yù)算編制過程中還存在很多普遍性問題。有些單位對預(yù)算的理解還不到位,不能夠正確認(rèn)識到預(yù)算的重要性,將預(yù)算管理看作是要錢、花錢的過程。編制工作開展不合理,并沒有對上年度預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行認(rèn)真分析和對預(yù)算年度的工作計(jì)劃進(jìn)行合理安排,加在其他業(yè)務(wù)部門沒有積極參與,致使預(yù)算編制隨意性較大,與單位的實(shí)際情況不相吻合。在預(yù)算執(zhí)行過程中,因?yàn)轭A(yù)算編制的質(zhì)量不高,導(dǎo)致執(zhí)行過程中實(shí)際支出與預(yù)算存在較大差異,難以實(shí)現(xiàn)預(yù)算的有序執(zhí)行。支出控制不到位,一些人員巧立名目隨意支出,對一些專項(xiàng)資金隨意挪用,對專項(xiàng)工作的開展造成了嚴(yán)重的影響。雖然一些單位編制預(yù)算十分全面,但是在使用資金過程中不進(jìn)行跟蹤審計(jì),對資金的使用效率并不進(jìn)行深入核查,對資金使用的規(guī)范要求沒有認(rèn)真履行。

(二)國有資產(chǎn)管理中存在的問題

1.國有資產(chǎn)管理部門職責(zé)不清,資產(chǎn)使用效率較低

單位內(nèi)部國有資產(chǎn)管理松散,很多單位財(cái)務(wù)部門只負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的收支情況,國有資產(chǎn)的具體情況并不掌握;作為后勤部門只負(fù)責(zé)采購和發(fā)放,對資產(chǎn)具體價(jià)值和使用情況并不了解;使用部門職責(zé)不清,不進(jìn)行管理,只是使用。這些現(xiàn)象導(dǎo)致國有資產(chǎn)的管理脫離了財(cái)務(wù)管理范圍,使得資產(chǎn)管理人員不清楚財(cái)務(wù)賬面價(jià)值情況,財(cái)務(wù)人員不了解資產(chǎn)的使用情況,使得很多資產(chǎn)處于管與不管之間,導(dǎo)致很多資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際不一致,管理責(zé)任劃分不明確,很容易導(dǎo)致盲目采購和閑置浪費(fèi)的情況,財(cái)務(wù)管理不能夠發(fā)揮自身作用。

2.國有資產(chǎn)核算不到位

單位在采購國有資產(chǎn)過程中將此項(xiàng)支出列入一次性事業(yè)支出,在使用過程中不對這些資產(chǎn)進(jìn)行折舊處理,導(dǎo)致賬面價(jià)值大于實(shí)際價(jià)值,造成成本核算不準(zhǔn)確,結(jié)余虛增,財(cái)務(wù)賬面很難反映單位實(shí)際資產(chǎn)情況。

3.國有資產(chǎn)存在流失現(xiàn)象

財(cái)務(wù)管理在國有資產(chǎn)管理中不能夠發(fā)揮作用,很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬面與實(shí)際資產(chǎn)情況不相符,加之國有資產(chǎn)管理松散,長期不進(jìn)行清查盤點(diǎn),不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題,造成大量國有資產(chǎn)隨意流失。還有一部分固定資產(chǎn)在轉(zhuǎn)讓過程中并沒有辦理相關(guān)手續(xù),調(diào)轉(zhuǎn)隨意性很大,隨著工作崗位人員的頻繁變動(dòng),這部分資產(chǎn)很難詳細(xì)說明歸屬,導(dǎo)致資產(chǎn)流失。

(三) 內(nèi)部控制管理中存在的問題

行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理體制不流暢。很多單位并不重視財(cái)務(wù)管理工作,在對財(cái)務(wù)部門配置人員的時(shí)候普遍存在配置不足的現(xiàn)象,內(nèi)部管理體系混亂,很多職權(quán)責(zé)任劃分不清,崗位責(zé)任很難落實(shí)。對會(huì)計(jì)事前、中、后工作很少開展監(jiān)督工作,審核工作不能嚴(yán)格把關(guān),流于形式;還有一些單位雖然設(shè)置了內(nèi)審部門,但是部門獨(dú)立性不強(qiáng),不能有效履行職責(zé),甚至一些單位沒有設(shè)置內(nèi)審部門,無法開展內(nèi)部審查工作;一些內(nèi)部管理控制制度陳舊,不能夠滿足單位發(fā)展和管理需求,還需結(jié)合時(shí)展和單位內(nèi)部管理的要求進(jìn)一步完善。一些單位對內(nèi)部控制重視不夠,雖然制訂了控制制度,但未能采取有效措施予以執(zhí)行,影響了內(nèi)部控制的成效發(fā)揮。

二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的對策

(一)強(qiáng)化預(yù)算管理,加大管理約束機(jī)制

預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、全面性和合理性是確保單位有效實(shí)行預(yù)算管理、提高資金效益的基礎(chǔ);我國當(dāng)前在財(cái)務(wù)管理工作中普遍存在預(yù)算編制質(zhì)量不高,預(yù)算難以有效執(zhí)行的現(xiàn)象。在預(yù)算管理過程中必須強(qiáng)化預(yù)算意識,規(guī)范管理編制部門預(yù)算,全面推行零基預(yù)算、績效評價(jià)措施,做好單位內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)工作,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效收集,對各項(xiàng)支出都要制定標(biāo)準(zhǔn)定額,科學(xué)合理地做好預(yù)算編制工作,確保預(yù)算質(zhì)量。在執(zhí)行預(yù)算過程中要嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算批復(fù)要求對支出和收入進(jìn)行有計(jì)劃的落實(shí),改變隨意追加預(yù)算和變革預(yù)算的現(xiàn)象,要注重資金的使用效益,做好事后評價(jià)工作,要對收支項(xiàng)目進(jìn)行深入細(xì)化,對政府提出的各項(xiàng)分類收支改革政策要全面落實(shí),確保實(shí)際支出與預(yù)算相吻合。同時(shí)要建立完善、合理評價(jià)體系,為管理決策工作提供準(zhǔn)確標(biāo)準(zhǔn)。

(二)加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,確保國有資產(chǎn)保值增值

事業(yè)行政單位管理人員要切實(shí)提高思想認(rèn)識,轉(zhuǎn)變工作觀念,加強(qiáng)對國有資產(chǎn)的管理力度,強(qiáng)化國有資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失和不法侵占現(xiàn)象的發(fā)生;各單位要對自身擁有的國有資產(chǎn)建立詳細(xì)臺賬,認(rèn)真核查當(dāng)前所有國有資產(chǎn)種類、數(shù)量、賬面價(jià)值等詳細(xì)信息,根據(jù)內(nèi)部各部門上報(bào)的情況結(jié)合財(cái)務(wù)賬面信息,查缺補(bǔ)漏,查看是否與賬面資產(chǎn)相符,對一些流失的國有資產(chǎn)盡快查明原因,并對相關(guān)責(zé)任人追究責(zé)任,最終形成準(zhǔn)確的明細(xì)臺賬。同時(shí)要明確職責(zé),每個(gè)部門的資產(chǎn)情況都須有部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并按照誰使用誰負(fù)責(zé)的制度對國有資產(chǎn)開展管理,確保資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到具體部門和具體使用人員,從而杜絕流失和不法侵占現(xiàn)象的發(fā)生。針對國有資產(chǎn)的采購、使用、報(bào)廢、報(bào)廢等都環(huán)節(jié)都建立健全的管理機(jī)制,確保管理的規(guī)范性,避免違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。

(三)規(guī)范內(nèi)控措施,提高思想認(rèn)識,增強(qiáng)依法理財(cái)觀念

行政事業(yè)單位要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作人員在工作中必須依法依規(guī)辦事的意識,認(rèn)識到自身崗位的重要性,通過培訓(xùn)和自學(xué)開展對《預(yù)算法》和《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),認(rèn)識到工作應(yīng)負(fù)的責(zé)任,提高財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)和責(zé)任意識;建立完善的內(nèi)部控制制度,應(yīng)根據(jù)單位的實(shí)際管理需求,在建立過程中要向內(nèi)部所有部門廣泛征求意見,尤其是財(cái)務(wù)部門要參與制定制度的全過程中,確保能夠發(fā)揮作用,在實(shí)際落實(shí)中具有較強(qiáng)的操作性;嚴(yán)格執(zhí)行資金支出審批制度,確保資金支出合理合規(guī),憑證真實(shí)有效,嚴(yán)格明確各項(xiàng)審批手續(xù),經(jīng)辦人員如實(shí)填報(bào),審核人,審批人等加強(qiáng)對業(yè)務(wù)情況的審核;加大對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督力度,當(dāng)預(yù)算同執(zhí)行支出與所批復(fù)的預(yù)算出現(xiàn)偏差的時(shí)候,要進(jìn)行細(xì)致的分析并向單位主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況 ;對專項(xiàng)資金要做到??顚S茫荒茈S意挪用于其他項(xiàng)目;要對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì)監(jiān)督,全面落實(shí)審計(jì)決定,對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改,確保資金使用更加合理,將單位有限的資金發(fā)揮出最大的效用。

三、結(jié)束語

財(cái)務(wù)管理作為貫穿事業(yè)單位內(nèi)部管理的系統(tǒng)工程,對提高內(nèi)部管理水平,充分發(fā)揮資金使用效益具有重要作用,但財(cái)務(wù)管理目前還存在一些問題,行政事業(yè)單位和財(cái)政部門要高度重視,采取有效措施,強(qiáng)化預(yù)算管理,規(guī)范國有資產(chǎn)管理行為,完善內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)監(jiān)督,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范有序進(jìn)行,充分發(fā)揮財(cái)政資金的使用效益,為行政事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開展提供保障。

參考文獻(xiàn):

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篇4

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 國庫集中支付制度 單一賬戶體系 支付制度

從2013年1月開始,為適應(yīng)甌海區(qū)財(cái)政國庫管理制度改革,區(qū)教育系統(tǒng)部分直屬高中的學(xué)校財(cái)務(wù)工作也從會(huì)計(jì)核算集中制度向國庫集中支付制度轉(zhuǎn)變,筆者也從報(bào)帳員變?yōu)榱藢W(xué)校的會(huì)計(jì)管理人員,經(jīng)過一年多的工作,筆者逐步了解和掌握了國庫集中支付管理制度的內(nèi)容和特點(diǎn)。

國庫集中支付制度作為一項(xiàng)新生事物,具有極強(qiáng)的政策性,同時(shí)其涉及面也較為廣泛,它是在傳統(tǒng)體制下形成的運(yùn)作方式,以國庫單一制賬戶體系為基礎(chǔ),依托財(cái)政支付信息系統(tǒng)和銀行清算系統(tǒng),管理所有財(cái)政性資金,并將資金收入直接繳入國庫或者財(cái)政專戶,再通過國庫單一賬戶體系支付,有效的保證了政府支出的安全性、合法性和合理性。它的實(shí)行,有效的避免了我國傳統(tǒng)財(cái)政資金繳撥方式的種種弊端,對加強(qiáng)資金的管理和監(jiān)督,完善公共管理體制有著重要意義。

1 學(xué)校實(shí)行國庫集中支付制度的意義

1.1 預(yù)算管理的精確性 學(xué)校自實(shí)行國庫集中支付制度以來,根據(jù)學(xué)校的賬目管理實(shí)際,制定和完善了其部門預(yù)算和用款計(jì)劃,將其落實(shí)到類、款、項(xiàng)、目預(yù)算支出,有效地規(guī)范了學(xué)校的財(cái)政性資金管理,保證了學(xué)校資金支出的公開性、合理性和公正性。

1.2 集中支付的統(tǒng)一性 對學(xué)校而言,其集中支付的對象為財(cái)政性資金,學(xué)校將資金統(tǒng)一存入國庫存款賬戶中,便于統(tǒng)一保管。另外,在資金支付時(shí),學(xué)校按照實(shí)際需要統(tǒng)一進(jìn)行支付,有效地保證了財(cái)務(wù)支出的合理性。

1.3 資金使用的保障性 實(shí)行國庫集中支付制度后,學(xué)校將全部資金都放入一個(gè)零余額賬戶,而所有的支出都必須在用款計(jì)劃的規(guī)定下直接或授權(quán)支付給相關(guān)收款單位,這一措施提高了學(xué)校資金的安全性,降低了資金支付的風(fēng)險(xiǎn)性。

2 國庫集中支付制度實(shí)施中存在的問題

現(xiàn)行的國庫集中支付還處于發(fā)展階段,在進(jìn)行的同時(shí)還存在著一些問題:

2.1 事業(yè)單位理財(cái)觀念、思想認(rèn)識未根本轉(zhuǎn)變

由于受傳統(tǒng)支付模式的影響,預(yù)算單位無論是領(lǐng)導(dǎo)還是財(cái)務(wù)工作人員,都習(xí)慣于傳統(tǒng)支付模式,而對國庫集中支付的認(rèn)識還不是很到位,不能充分認(rèn)識到國庫集中支付改革的重要意義,且目前國庫集中支付制度的具體操作過程還較為繁鎖,觀念還停留在原有的資金撥付方式和管理方法上,喜歡沿用老思路、老方法編制及執(zhí)行預(yù)算,國庫集中支付制度下預(yù)算單位辦理收支業(yè)務(wù)比原來程序要多、手續(xù)復(fù)雜、要求規(guī)范,使經(jīng)辦人員容易產(chǎn)生抵觸情緒,預(yù)算單位較難操作,切實(shí)履行起會(huì)計(jì)核算職能。

2.2 國庫集中支付中授權(quán)支付比例偏高

在國庫集中支付制下,財(cái)政資金的支付方式包括直接支付和授權(quán)支付兩種,前者所適用的范圍只有工資支出、政府采購支出以及大額工程采購,直接支付是通過審批支出,后者包括除上述之外所有的小額零星支出,授權(quán)支付全都由預(yù)算單位獨(dú)立支出。從目前來看,每月的工資支出、政府采購支出業(yè)務(wù)較少,國庫集中支付中心難以直接控制,而實(shí)現(xiàn)了授權(quán)支付,是對于較多的小額的零星支出,預(yù)算單位自己監(jiān)管自己,有時(shí)候又出現(xiàn)大額工程采購?fù)ㄟ^將其進(jìn)行合理的拆分,來盡量滿足授權(quán)支付的要求,擺脫了集中支付中心直接的監(jiān)控。

2.3 國庫集中支付的監(jiān)督不到位

目前,在國庫集中支付中,支付中心對授權(quán)支付中的一些違反相關(guān)規(guī)定的開支缺乏必要監(jiān)督,導(dǎo)致支出秩序混亂,支出行為隨意性較大,無法保證財(cái)政資金的安全運(yùn)行和部門預(yù)算的有效執(zhí)行。同時(shí),支付中心的受理人員在辦理授權(quán)業(yè)務(wù)時(shí),常因無法獲取預(yù)算單位的原始單據(jù)而導(dǎo)致其支付內(nèi)容的真實(shí)性難以確定,影響了其監(jiān)督職能的發(fā)揮。

2.4 用款計(jì)劃預(yù)見性低。由于國庫集中支付制度下需按用款進(jìn)度每月申報(bào)用款計(jì)劃,本月需對次月的用款計(jì)劃進(jìn)行申報(bào),而很多單位在申報(bào)用款計(jì)劃時(shí),僅由財(cái)務(wù)人員對用款計(jì)劃進(jìn)行了大概估算,而財(cái)務(wù)人員并不完全了解業(yè)務(wù)部門的資金使用需求,故不能進(jìn)行全面申報(bào),用款計(jì)劃的預(yù)見性較低,很多時(shí)候單位需進(jìn)行某項(xiàng)資金支付時(shí),由于沒有可用用款計(jì)劃而不能進(jìn)行支付,影響了單位的業(yè)務(wù)開展。

3 建立國庫集中支付制度的保障措施

隨著國庫集中支付制度的全面推行,預(yù)算單位應(yīng)順應(yīng)改革發(fā)展積極作出調(diào)整,并逐步完善國庫集中支付制度。

3.1 統(tǒng)一思想,提高業(yè)務(wù)

當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下,預(yù)算單位要樹立起現(xiàn)財(cái)觀念,用先進(jìn)的管理理念指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)踐,整體提升財(cái)務(wù)管理水平。首先預(yù)算單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視,統(tǒng)一思想,充分認(rèn)識到國庫集中支付改革的重要意義,及時(shí)組織有關(guān)部門人員認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)國庫集中支付制度相關(guān)的文件精神,了解國庫集中支付的業(yè)務(wù)流程,大力支持財(cái)務(wù)部門及相關(guān)部門針對國庫集中支付方式的工作調(diào)整。其次加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),財(cái)務(wù)人員要及時(shí)掌握新制度、新業(yè)務(wù)、新方法,熟練掌握國庫集中支付涉及的各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作技能,切實(shí)承擔(dān)起預(yù)算單位的財(cái)務(wù)管理職責(zé),提升分析管理能力。如何將各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行提煉,如何加強(qiáng)資金管理,提高資金使用效益,如何對資金需求進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和預(yù)測,這都要求財(cái)務(wù)人員提升分析管理能力,做好各項(xiàng)分析工作,為領(lǐng)導(dǎo)提供全面的決策參考信息。

3.2 降低授權(quán)支付比例

為進(jìn)一步規(guī)范財(cái)政資金管理,提高資金使用效益,并提高資金安全性,預(yù)算單位可以通過拆分大額支出項(xiàng)目的方式,從而有效地提高單位的預(yù)算質(zhì)量。同時(shí),預(yù)算單位還要加大財(cái)政監(jiān)督力度,逐步取消中間賬戶,保障財(cái)政資金的合理使用。

3.3 強(qiáng)化國庫集中支付的監(jiān)督職能

一是制定統(tǒng)一的經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),各財(cái)政部門可以在國家相關(guān)規(guī)定的指導(dǎo)下,結(jié)合具體工作實(shí)際,制定一套系統(tǒng)完善的經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),并通過定期檢查督促各單位嚴(yán)格執(zhí)行部門預(yù)算。二是堅(jiān)持國庫集中支付服務(wù)和監(jiān)督并重,嚴(yán)格執(zhí)法,提高服務(wù)質(zhì)量,并積極研究和制定網(wǎng)上授權(quán)業(yè)務(wù)原始憑證抽查機(jī)制,通過嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn),減少因?qū)徍瞬坏轿欢斐傻牟缓侠碇С觥?/p>

3.4 提高用款計(jì)劃編制的預(yù)見性,準(zhǔn)確性

制定用款計(jì)劃是強(qiáng)化財(cái)政預(yù)算管理和支出管理的重要環(huán)節(jié)和具體舉措。用款計(jì)劃不僅是財(cái)政支付的依據(jù),也是預(yù)算單位辦理有關(guān)開支和用款的依據(jù)。因此,如何提高預(yù)算單位編制用款計(jì)劃的科學(xué)性和預(yù)見性對于預(yù)算單位意義重大。預(yù)算單位各部門要根據(jù)各自的業(yè)務(wù)特點(diǎn),制定合理的年度預(yù)算工作計(jì)劃,并規(guī)定其用款數(shù)目及用款時(shí)間,嚴(yán)格規(guī)定報(bào)送時(shí)間。

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