高校財(cái)務(wù)工作計(jì)劃范文
時(shí)間:2023-03-20 00:53:54
導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫好一篇高校財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
根據(jù)我學(xué)區(qū)的具體情況,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)法律、法規(guī),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,進(jìn)行實(shí)度調(diào)控,勤儉節(jié)約,科學(xué)合理使用資金,以最大限度的爭(zhēng)取資金,改善辦學(xué)條件,使之達(dá)到新的辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn),為學(xué)校的教育教學(xué)提供良好的物質(zhì)保障。
二、認(rèn)真抓好常規(guī)工作:
財(cái)務(wù)管理力求科學(xué)化,核算規(guī)范化,費(fèi)用控制合理化,強(qiáng)化監(jiān)督度,細(xì)化工作,低調(diào)做人,高調(diào)做事。切實(shí)體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的作用。使得財(cái)務(wù)運(yùn)作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。
1、準(zhǔn)確做好學(xué)校年度預(yù)算和收支計(jì)劃,并嚴(yán)格執(zhí)行。全面做好年終的決算工作,為學(xué)校教育決策提供可靠的數(shù)據(jù)。
2、加強(qiáng)過(guò)程管理,及時(shí)統(tǒng)計(jì)教育經(jīng)費(fèi)使用情況,做到底碼清楚,信息準(zhǔn)確,每月向?qū)W區(qū)校長(zhǎng)匯報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)合理使用資金提供依據(jù)。年底向職工匯報(bào)資金使用情況,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。
3、積極參加財(cái)會(huì)繼續(xù)教育的培訓(xùn)工作,提高業(yè)務(wù)水平,做好財(cái)務(wù)年審、換證工作。
4、做好寄宿生生活補(bǔ)助的發(fā)放和減免教科書費(fèi)的工作。
5、建立健全學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,做好固定資產(chǎn)的登記和檢查工作。新購(gòu)物及時(shí)上帳,做到帳帳相符,帳實(shí)相符,年終認(rèn)真完成清產(chǎn)核資工作。
6、結(jié)合實(shí)際情況,制定合理可行的五年發(fā)展規(guī)劃,使學(xué)校的發(fā)展有章可循。避免重復(fù)投資。
7、圍繞規(guī)劃,集中使用資金,打造造亮點(diǎn)學(xué)校,使其達(dá)到普九標(biāo)準(zhǔn)。
三、抓住重點(diǎn)力求創(chuàng)新:
1、抓好隊(duì)伍建設(shè),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),為各項(xiàng)工作的開展提供可靠保障。
2、結(jié)合新的辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn),提高各學(xué)校后勤管理水平。
3、虛心聽取建議,提高各校后勤人員的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量。
4、組織后勤人員學(xué)習(xí)文化知識(shí),豐富頭腦;創(chuàng)造機(jī)會(huì),走入課堂,了解現(xiàn)代教育教學(xué),更快地提高服務(wù)水平和服務(wù)技能。
四、其他工作:
1、配合學(xué)校搞好人防、技防、物防工作。
2、配合學(xué)校搞好學(xué)生的教育工作。
3、完成各項(xiàng)臨時(shí)性和計(jì)劃外工作。
五、主要活動(dòng)安排
二月
1、 檢查開學(xué)情況
2、 制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃。
3、 完成XX年經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制
三月
1、 配合物價(jià)局做好收費(fèi)檢查
2、 春季義務(wù)教育免費(fèi)教科書統(tǒng)計(jì)上報(bào)
3、 建立學(xué)校財(cái)會(huì)人員檔案
4、 固定資產(chǎn)檢查
四月
1、 寄宿生生活補(bǔ)助發(fā)放
2、 學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理辦法
五月
1、 校舍安全檢查
2、 積極參加報(bào)賬員培訓(xùn)
六月
1、 建立健全學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度
2、 賬外欠款清查統(tǒng)計(jì)
七月
1、 積極參加報(bào)賬員培訓(xùn)
八月
1、 聽取各校校長(zhǎng)報(bào)賬員對(duì)財(cái)務(wù)工作意見、建議
九月
1、 寄宿生生活補(bǔ)助發(fā)放
2、 秋季義務(wù)教育免費(fèi)教科書統(tǒng)計(jì)上報(bào)
十月
1、 分配取暖費(fèi)
2、 配合教育局做好義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況的檢查
十一月
1、 積極參加報(bào)賬員培訓(xùn)
2、 固定資產(chǎn)檢查
十二月
1、 編制財(cái)務(wù)決算年報(bào)
篇2
一、信息化對(duì)高校內(nèi)部傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)的影響
(1)信息化對(duì)審計(jì)線索的影響。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì),主要依據(jù)是原始憑證、記賬憑證、總賬、匯總表、明細(xì)賬等,審計(jì)人員主要通過(guò)這些財(cái)務(wù)憑據(jù)對(duì)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)。而在信息化模式之下,所有的會(huì)計(jì)信息全部通過(guò)電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)保存,審計(jì)人員只需要通過(guò)查閱系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)就可以進(jìn)行審計(jì)工作。
(2)信息化對(duì)審計(jì)的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)有影響。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)中,審計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)的依據(jù)主要是運(yùn)用一系列的相關(guān)規(guī)定,但是人的能力畢竟有限,不可能任何時(shí)候都對(duì)規(guī)定記憶和運(yùn)用得得心應(yīng)手,難免造成設(shè)計(jì)工作的失誤。但是推行電算化和信息化審計(jì)之后,所有的審計(jì)工作都通過(guò)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)來(lái)運(yùn)作,精準(zhǔn)程度高。
(3)信息化對(duì)審計(jì)人員的影響。隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,財(cái)務(wù)審計(jì)信息化不斷得到推廣,這也就意味著財(cái)務(wù)審計(jì)人員需要掌握更多的信息技術(shù),工作人員的職業(yè)素質(zhì)需要得到進(jìn)一步提升,所以高校應(yīng)該利用自身優(yōu)勢(shì)對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),并不斷進(jìn)行技術(shù)升級(jí)。
(4)信息化對(duì)審計(jì)方法的影響。傳統(tǒng)的審計(jì)方法包括賬賬核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)以及賬證核對(duì)等,但是推行信息化財(cái)務(wù)審計(jì)之后,財(cái)務(wù)審計(jì)主要通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)進(jìn)行,實(shí)行的是一體化的操作流程,與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)決然不同。
二、高校內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步,我國(guó)信息化條件下的財(cái)務(wù)審計(jì)建設(shè)已得到初步發(fā)展,但是由于起步較晚和技術(shù)限制,財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)程度并不高,具體體現(xiàn)在:
(1)審計(jì)人員配備不齊。由于進(jìn)行信息化條件下的財(cái)務(wù)審計(jì)工作需要一定的技術(shù),需要掌握計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫(kù)的基本操作,原來(lái)傳統(tǒng)的審計(jì)人員在這個(gè)方面均有所欠缺,所以高校內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員不是很充足,需要高校利用自身?xiàng)l件加以解決。
(2)審計(jì)信息化的數(shù)據(jù)加工處理太過(guò)簡(jiǎn)單,難以充分運(yùn)用信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。推行審計(jì)信息化之后,計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)提供了很大的便利,審計(jì)人員只需要通過(guò)計(jì)算機(jī)操作就可以進(jìn)行多項(xiàng)數(shù)據(jù)處理,以供財(cái)務(wù)審計(jì)工作使用,但是由于技術(shù)的限制,財(cái)務(wù)審計(jì)中數(shù)據(jù)處理并不充分,難以進(jìn)行細(xì)致有效的財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
(3)審計(jì)信息共享程度低。由于高校內(nèi)部管理制度的局限,盡管計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化技術(shù)都得到發(fā)展,但是高校內(nèi)部的審計(jì)信息共享還是沒有得到發(fā)展,各個(gè)部門工作各自為政,難以充分發(fā)揮協(xié)作的力量。
三、信息化條件下高校內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作的方式
(1)注重內(nèi)部控制制度的評(píng)審。內(nèi)部控制制度評(píng)審是高校內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的核心基礎(chǔ),如果不在內(nèi)部控制制度評(píng)審中確定明確的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),那么在接下來(lái)的審計(jì)工作中就無(wú)章可循。特別是在信息化條件下,財(cái)務(wù)審核主要通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)進(jìn)行,一定標(biāo)準(zhǔn)制定有誤,那么財(cái)務(wù)審計(jì)的漏洞將比傳統(tǒng)審計(jì)還要嚴(yán)重。
(2)確保相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。在進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)之前,需要會(huì)計(jì)人員將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)中,這就要求財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的絕對(duì)真實(shí)性。如果財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都不真實(shí),那么財(cái)務(wù)審計(jì)工作就沒有意義,也根本達(dá)不到財(cái)務(wù)審計(jì)工作的作用。
(3)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控和測(cè)試。在進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)審計(jì)之前,需要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,并不斷對(duì)其進(jìn)行檢測(cè),確保計(jì)算機(jī)的性能,以保證財(cái)務(wù)審計(jì)工作的進(jìn)行。如果在工作中計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題的話,不僅會(huì)造成結(jié)果失真,甚至還會(huì)造成數(shù)據(jù)的丟失等嚴(yán)重?fù)p失。
(4)保障財(cái)務(wù)和審計(jì)資料的安全性。在信息化條件之下,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)信息非常重要,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全保護(hù)、備份和系統(tǒng)恢復(fù)顯得非常重要,既要防止他人惡意復(fù)制、篡改財(cái)務(wù)信息,又要防止數(shù)據(jù)丟失等。
(5)加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)人員關(guān)于信息化技術(shù)的培訓(xùn)。傳統(tǒng)的審計(jì)工作之下,審計(jì)人員不需要掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù),但是在系信息化財(cái)務(wù)審計(jì)推行之后,對(duì)工作人員的能力就提出了更高的要求。高??梢岳米陨?xiàng)l件,利用專業(yè)教育資源和經(jīng)驗(yàn)豐富的老師,對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其掌握相關(guān)的信息化技術(shù),更好地投入到信息化條件下的財(cái)務(wù)審計(jì)工作中去。
四、高校內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作的新建設(shè)
(1)強(qiáng)化審計(jì)信息化的意識(shí),積極探索新的方法的創(chuàng)新。審計(jì)人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到信息化財(cái)務(wù)審計(jì)準(zhǔn)確、便捷、操作方便的特點(diǎn),接受信息化財(cái)務(wù)審計(jì)這一趨勢(shì),強(qiáng)化使用信息化技術(shù)推動(dòng)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作的意識(shí),并且在運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作的時(shí)候注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并發(fā)揮創(chuàng)新性思維對(duì)技術(shù)進(jìn)行突破,使信息化條件下的財(cái)務(wù)審計(jì)工作更加方便準(zhǔn)確。
(2)加強(qiáng)信息化人才的選拔和培養(yǎng)。信息化財(cái)務(wù)審計(jì)工作需要掌握一定信息化技術(shù)的工作人員,所以為了更好地進(jìn)行信息化條件下的財(cái)務(wù)審計(jì)工作,高校財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該從計(jì)算機(jī)、信息管理等領(lǐng)域調(diào)集專業(yè)人員來(lái)參與信息化財(cái)務(wù)審計(jì)工作,并將原來(lái)的審計(jì)人員進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的培訓(xùn),使之掌握一些基礎(chǔ)的操作知識(shí)。
(3)建設(shè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和數(shù)據(jù)資源共享平臺(tái),在全程監(jiān)督的條件下進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作,具體內(nèi)容如下:1建立一個(gè)財(cái)務(wù)審計(jì)平臺(tái),將財(cái)務(wù)審計(jì)相關(guān)的信息、財(cái)務(wù)審計(jì)利用的數(shù)據(jù)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)查詢系統(tǒng)、財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果等進(jìn)行整合,以方便財(cái)務(wù)審計(jì)的相關(guān)工作;2利用智能化審計(jì)工具,使高校信息化條件下的財(cái)務(wù)工作更加準(zhǔn)確方便;3建設(shè)相關(guān)輔助系統(tǒng),將財(cái)務(wù)審計(jì)、財(cái)務(wù)信息公示等一系列工作都利用信息化的方式呈現(xiàn)出來(lái)。
結(jié)語(yǔ):利用信息化技術(shù),做好高校內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)。
參考文獻(xiàn)
[1]卞凡,淺談信息化環(huán)境下高校內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的關(guān)鍵控制點(diǎn)[J]
[2]何俊,信息化背景下的高校內(nèi)部審計(jì)建設(shè)研究[J]
篇3
伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步,財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于企業(yè)的重要性與日俱增,它不僅能夠合理地分配企業(yè)的流動(dòng)資金,提高使用效率,更能夠維護(hù)好整個(gè)企業(yè)的收支平衡,而預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理中最為重要的環(huán)節(jié)。高等學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在著一定的問(wèn)題,影響了高等學(xué)校財(cái)務(wù)工作的正常進(jìn)行。
1 高等學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性
企業(yè)在不同時(shí)期、不同發(fā)展階段,其預(yù)算管理的目標(biāo)和控制重點(diǎn)是不同的。財(cái)務(wù)預(yù)算管理簡(jiǎn)單地說(shuō),就是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè),決策和目標(biāo)控制的管理方式,一般經(jīng)營(yíng)企業(yè)的預(yù)算管理當(dāng)以提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)、以財(cái)務(wù)管理為核心、以資金管理為重點(diǎn),全面控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
高等學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作是高校整體財(cái)務(wù)活動(dòng)有效開展的前提和依據(jù),也越來(lái)越受到各高校的關(guān)注和重視。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,高等學(xué)校已經(jīng)適應(yīng)了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,逐漸發(fā)展成為集各種經(jīng)濟(jì)成分于一體的事業(yè)法人。高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作也不再是過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)式管理,逐步形成了科學(xué)合理化的管理模式,為提高高校的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)高校資金流向進(jìn)行全面地分析,核算,把控和監(jiān)督。滿足財(cái)政體制改革的要求,符合高等學(xué)校的發(fā)展現(xiàn)狀,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理是十分必要的。
2 高等學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀及問(wèn)題分析
2.1 財(cái)務(wù)預(yù)算管理意識(shí)淡薄。長(zhǎng)期以來(lái),各部門對(duì)于本部門的預(yù)算工作認(rèn)識(shí)不夠,認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算做得再好,也趕不上變化快,還不如學(xué)校給分配多少就花多少,對(duì)第二年的財(cái)政支出沒有明確的打算。再有就是認(rèn)為,財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)部門的事情,跟自己部門沒有關(guān)系,要不就是夸大財(cái)務(wù)預(yù)算,能多要就多要,錢到手了再說(shuō)。這些錯(cuò)誤觀念和認(rèn)識(shí)都影響了高等學(xué)校財(cái)務(wù)工作的正常進(jìn)行,嚴(yán)重妨礙了高等學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算的管理。
2.2 財(cái)務(wù)預(yù)算體制不健全。高等學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算編制是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,很多高校的財(cái)務(wù)預(yù)算都是由財(cái)務(wù)部門制定出來(lái)的,而制定預(yù)算的依據(jù)往往也只是歷年的經(jīng)驗(yàn)和習(xí)慣,學(xué)校的各個(gè)部門也是看錢辦事,給多少錢辦多少事,盲目地接受學(xué)校的預(yù)算指標(biāo)。沒有相關(guān)機(jī)制進(jìn)行約束,督促各部門積極地參與到高校財(cái)務(wù)年度預(yù)算的管理工作中。
2.3 財(cái)務(wù)預(yù)算不及時(shí),缺乏時(shí)效性。很多高等學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算工作都要等到每年的第一季度結(jié)束以后才能制定出來(lái),這樣一來(lái),學(xué)校在當(dāng)年第一季度的支出就是盲目的,沒有計(jì)劃的。隨著教育體制改革的不斷深入,高等學(xué)校的收益不僅是靠國(guó)家財(cái)政撥款,更多的來(lái)源于其他的經(jīng)營(yíng)收益。高等學(xué)校在發(fā)展教育的同時(shí),經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)也成為了其重要的目標(biāo)。而高等學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算仍然采用基數(shù)增長(zhǎng)法來(lái)計(jì)算,以上一年的財(cái)務(wù)支出為基數(shù),加上本年度預(yù)計(jì)的增加數(shù)。沒有把學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)作為制定年度預(yù)算的依據(jù),更沒有監(jiān)督上一年的部門預(yù)算的合理性,各個(gè)部門在申報(bào)年度預(yù)算是能要多少就要多少。學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算與長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)不同步,學(xué)校的資金也沒能得到有效地分配和利用。
2.4 財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格。由于年度財(cái)務(wù)預(yù)算在制定過(guò)程中存在一定的問(wèn)題,各個(gè)部門的項(xiàng)目預(yù)算沒能落到實(shí)處,在具體實(shí)施時(shí),變動(dòng)計(jì)劃和追加預(yù)算的情況頻繁出現(xiàn),財(cái)務(wù)預(yù)算喪失了其應(yīng)有的嚴(yán)肅性。在經(jīng)費(fèi)不足的情況下,赤字預(yù)算被進(jìn)一步加大,由此也極大地加重了財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。使有限的教育經(jīng)費(fèi)沒能得到合理的使用,資金利用率不高,供給矛盾凸顯。
3 高等學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的對(duì)策
3.1 加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的宣傳與認(rèn)識(shí)。高等學(xué)校要加大對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理重要性的宣傳工作,從高層領(lǐng)導(dǎo)到基層員工,都要積極地參與到高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中,充分調(diào)動(dòng)各部門的主動(dòng)性,提高各部門對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的認(rèn)識(shí),主動(dòng)參與到年度財(cái)務(wù)預(yù)算的制定和審核中,從實(shí)際情況出發(fā),有利于高校資金的整體分配和利用,并嚴(yán)格執(zhí)行既定的年度預(yù)算,明確年度財(cái)務(wù)預(yù)算的嚴(yán)肅性,非經(jīng)高校最高管理層批準(zhǔn)不得變更。以此保證高校財(cái)務(wù)預(yù)算的權(quán)威性與合理性。
3.2 建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制。建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu),為預(yù)算管理提供有力的保障。在財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施過(guò)程中,學(xué)校要嚴(yán)格把控,對(duì)積極按照預(yù)算執(zhí)行的部門要給予鼓勵(lì),對(duì)不積極參與預(yù)算制定和大面積變動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算的部門作出嚴(yán)厲批評(píng),并且直接與教職員工的績(jī)效掛鉤。
3.3 改變財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法。選擇科學(xué)合理的預(yù)算編制方法,是高等學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的開始,高等學(xué)校必須根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r,來(lái)制定與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算,進(jìn)而更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理。零基預(yù)算法是比較科學(xué)合理的預(yù)算法,這種方法不是從以往的年度支出出發(fā),高等學(xué)校要以本年度的工作計(jì)劃為基礎(chǔ),并重新審定計(jì)劃中支出的必要性,根據(jù)各部門的實(shí)際需求和可能存在的干擾因素所產(chǎn)生的額外支出來(lái)制定財(cái)務(wù)預(yù)算。
3.4 強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行。財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有力執(zhí)行,是高等學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)有效使用的重要保障。學(xué)校在年初就應(yīng)該下達(dá)制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算的工作任務(wù),各部門要嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行預(yù)算,部門計(jì)劃要按季度撥款,控制款項(xiàng)的具體使用情況,部門實(shí)行每季度上報(bào)情況的制度,避免計(jì)劃前期就用盡全部資金,同時(shí)保證計(jì)劃后期能夠有資金可用。預(yù)算一經(jīng)制定不得隨意變動(dòng)。為保證這一點(diǎn)的有效實(shí)施,高校要將校內(nèi)各項(xiàng)工作作出具體分工,合理劃分職權(quán),實(shí)現(xiàn)各部門之間的相互制約和監(jiān)督。強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算的約束力。
3.5 提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)管理人員要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),不斷深入地理解高等學(xué)校整體的發(fā)展戰(zhàn)略,以高校的發(fā)展為指導(dǎo),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理與監(jiān)督,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)全局進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,隨時(shí)掌握各部門計(jì)劃的實(shí)施情況,資金動(dòng)向等,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題,告知各部門,以免造成更大的損失。為各部門提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)方面的服務(wù),確保年度財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的順利。
篇4
總務(wù)處堅(jiān)持為學(xué)校教學(xué)、為全體師生服務(wù)的宗旨,加強(qiáng)后勤工作人員的隊(duì)伍建設(shè),在新的一學(xué)期里要使全體職工的工作崗位進(jìn)一步明確,責(zé)任清楚、共同提高、真抓實(shí)干、求實(shí)創(chuàng)新。認(rèn)真做好開源節(jié)流、艱苦創(chuàng)業(yè),從而減輕學(xué)校的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。要求總務(wù)工作人員在思想作風(fēng)上要廉潔自律,進(jìn)一步牢固樹立“雙服務(wù)”的觀念,加強(qiáng)我校后勤管理,使我校的總務(wù)后勤管理有特色、上水平。
二、主要工作目標(biāo)任務(wù)
1、在新的一學(xué)期里,積極配合校領(lǐng)導(dǎo),以教學(xué)為中心,認(rèn)真做好學(xué)校后勤的常規(guī)管理工作,確保學(xué)校的教學(xué)秩序正常進(jìn)行。做到實(shí)際需要與可能要用相結(jié)合,克服鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。我們將加強(qiáng)對(duì)物資和設(shè)備的管理,做到物盡其用,一物多用,提高校產(chǎn)和設(shè)備的利用率。
2、關(guān)心愛護(hù)全體教職工,解決部分職工的實(shí)際困難,使后勤職工體會(huì)到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他們的關(guān)心、愛護(hù)和尊重,增強(qiáng)他們工作熱情和責(zé)任心。
3、以人為本,加強(qiáng)校園管理,營(yíng)造一個(gè)“以美促德,以美益智”的育人環(huán)境。加強(qiáng)對(duì)包干區(qū)的檢查和督促,做到真正意義上的凈化、美化、綠化,為全體師生營(yíng)造一個(gè)綠色滿園、鳥語(yǔ)花香、移步換景、清幽雅致的校園環(huán)境。
4、加強(qiáng)對(duì)食堂的管理,認(rèn)真執(zhí)行食品衛(wèi)生法,對(duì)其衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、零售價(jià)格和服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度加強(qiáng)督促檢查,盡努力杜絕食品事故的發(fā)生。認(rèn)真做好除“四害”工作,定期做好鼠、蟑、蠅密度的監(jiān)測(cè)工作,從根本上嚴(yán)把病從口入關(guān)。
5、財(cái)務(wù)開支方面嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的收費(fèi)規(guī)定,不隨意增加或減少收費(fèi)項(xiàng)目,不擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),杜絕亂收費(fèi)和變相收費(fèi)現(xiàn)象,堅(jiān)持校長(zhǎng)“一支筆”簽批制度,嚴(yán)格采購(gòu)進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)等一系列手續(xù),健全規(guī)章制度,防止學(xué)校的校產(chǎn)物資的浪費(fèi)和流失。建立健全賠償制度,做到用管相結(jié)合,嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,對(duì)大批物品的采購(gòu)、工程、實(shí)行招標(biāo)制度。
x月份具體工作安排:
1、做好省示范初中有關(guān)總務(wù)處創(chuàng)建材料。
篇5
一、高校教育基金會(huì)宗旨與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)核算范圍
(一)高校教育基金會(huì)的宗旨
高校教育基金會(huì)是通過(guò)接受來(lái)自社會(huì)的捐贈(zèng),補(bǔ)充辦學(xué)經(jīng)費(fèi),支持教育事業(yè);由高校撥款、校友捐款等方式出資成立,是獨(dú)立的法人單位。高校教育基金會(huì)的成立宗旨是致力于加強(qiáng)高校與社會(huì)各界的聯(lián)系,充分發(fā)揮社會(huì)各界支持辦學(xué)的積極性,廣泛籌措教育基金,改善教學(xué)環(huán)境,資助貧困學(xué)子,促進(jìn)高校教育事業(yè)發(fā)展等。
(二)高校教育基金會(huì)財(cái)務(wù)核算的業(yè)務(wù)范圍
根據(jù)高校教育基金會(huì)的宗旨,其財(cái)務(wù)核算的業(yè)務(wù)范圍主要包括:接受境內(nèi)外社團(tuán)、企業(yè)、商社及個(gè)人的捐贈(zèng);運(yùn)作捐贈(zèng)資金,資金的保值增值;設(shè)立基金資助項(xiàng)目;資助教育公益事業(yè)等。通常意義上高校教育基金會(huì)的財(cái)務(wù)核算管理要達(dá)到以下目的:一是及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀地反映基金會(huì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況;二是對(duì)基金會(huì)財(cái)務(wù)核算方面及時(shí)提出相關(guān)意見,規(guī)范業(yè)務(wù)活動(dòng)中將要發(fā)生的財(cái)務(wù)行為。
二、高校教育基金會(huì)財(cái)務(wù)核算體系的建立
會(huì)計(jì)核算也稱會(huì)計(jì)反映,以貨幣為主要計(jì)量尺度,對(duì)會(huì)計(jì)主體的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行的反映。它主要是指對(duì)會(huì)計(jì)主體已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的事后核算,也就是會(huì)計(jì)工作中記賬、算賬、報(bào)賬的總稱。根據(jù)《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》以及高校教育基金會(huì)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)核算范圍,建立一套符合基金會(huì)自身發(fā)展特點(diǎn)的會(huì)計(jì)核算體系,是做好高校教育基金會(huì)會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要條件。建立科學(xué)的會(huì)計(jì)核算方法和會(huì)計(jì)流程,對(duì)于保證基金會(huì)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,提高基金會(huì)會(huì)計(jì)工作效率,滿足基金會(huì)財(cái)務(wù)信息關(guān)注者的需求發(fā)揮著重要的作用。
(一)完善財(cái)務(wù)核算制度是建立財(cái)務(wù)核算體系的重要保證
基金會(huì)的財(cái)務(wù)核算制度是以基金會(huì)財(cái)經(jīng)政策、法規(guī)為根據(jù),運(yùn)用加強(qiáng)基金會(huì)內(nèi)部管理的理論和方法,把基金會(huì)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理程序等進(jìn)行規(guī)范整理,并延續(xù)使用,以便據(jù)此指導(dǎo)和處理基金會(huì)財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)工作的過(guò)程。高校教育基金會(huì)作為獨(dú)立的法人,應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)制度體系,有了這樣的體系不但有利于貫徹國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策和法規(guī)制度,而且更有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,及時(shí)準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)信息,健全財(cái)務(wù)核算體系。
具體來(lái)講基金會(huì)財(cái)務(wù)核算制度應(yīng)該包括會(huì)計(jì)核算辦法或規(guī)程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)、內(nèi)部控制和監(jiān)督辦法、現(xiàn)金和銀行存款管理、項(xiàng)目(業(yè)務(wù)活動(dòng))收支管理、費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)和審批、實(shí)物資產(chǎn)管理、投資管理、預(yù)算管理、票據(jù)管理、財(cái)務(wù)報(bào)告編制與財(cái)務(wù)分析及會(huì)計(jì)檔案管理等制度。
有了完善的核算制度,是搭建財(cái)務(wù)核算體系的基石,同時(shí)對(duì)規(guī)范高校教育基金會(huì)的內(nèi)部控制管理也起到了至關(guān)重要的作用,能夠確保高校教育基金會(huì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的效率性和效果性、資產(chǎn)的安全性、經(jīng)營(yíng)信息和財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性。
(二)編制嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)預(yù)算是建立核算體系的有效措施
在建立了完善的財(cái)務(wù)預(yù)算制度的基礎(chǔ)上,實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理就是必不可少的,是財(cái)務(wù)核算的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)之一,是建立核算體系的有效措施。
高校教育基金會(huì)的預(yù)算管理是指在基金會(huì)戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下,根據(jù)年度工作計(jì)劃,對(duì)年度捐贈(zèng)等業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行充分、全面的預(yù)測(cè)和籌劃,并通過(guò)對(duì)捐贈(zèng)等業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)控,將基金會(huì)財(cái)務(wù)結(jié)果的實(shí)際情況與預(yù)算內(nèi)容不斷對(duì)照和分析,從而及時(shí)指導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的改善和調(diào)整,以幫助基金會(huì)財(cái)務(wù)管理人員及其他管理者更加有效地管控基金會(huì)相關(guān)款項(xiàng)及資產(chǎn)并最大程度地實(shí)現(xiàn)最初制定的目標(biāo)。
高校教育基金會(huì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)預(yù)算體系應(yīng)當(dāng)包括預(yù)算編制、執(zhí)行及監(jiān)督等一些列的管理要求。在預(yù)算編制過(guò)程中的主要工作就是根據(jù)工作計(jì)劃編制預(yù)算報(bào)表和預(yù)算說(shuō)明書:預(yù)算報(bào)表包括收入和支出兩大項(xiàng),預(yù)算支出包括項(xiàng)目的詳細(xì)支出情況和行政管理費(fèi)用等內(nèi)容,應(yīng)該按照項(xiàng)目管理要求進(jìn)行編制,以滿足后續(xù)管理的要求。在預(yù)算執(zhí)行及監(jiān)督過(guò)程中的主要工作就是跟蹤預(yù)算編制時(shí)填報(bào)的各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況,尤其是對(duì)資金支出的進(jìn)度情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控,同時(shí)對(duì)各項(xiàng)行政辦公支出的使用建立預(yù)警機(jī)制,及時(shí)提醒,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。
(三)獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)建設(shè)是核算體系正常運(yùn)作的有力保障
高校教育基金會(huì)是非盈利組織,并作為獨(dú)立的法人與外界保持溝通,《會(huì)計(jì)法》中明確規(guī)定,其應(yīng)具備獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算組織并配備專職財(cái)務(wù)人員,獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算組織包括自身的會(huì)計(jì)部門以及專職的財(cái)務(wù)人員。
首先就是會(huì)計(jì)部門的設(shè)立,在基金會(huì)的組織架構(gòu)中要有獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,然后相關(guān)的財(cái)務(wù)工作才能有序開展。在建立了獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門的基礎(chǔ)上就要求相關(guān)的財(cái)務(wù)人員具備過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)以及業(yè)務(wù)能力,不斷提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)水平,更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)核算的職能。從而有利于核算體系的建立與運(yùn)行。在《關(guān)于加強(qiáng)中央部門所屬高校教育基金會(huì)財(cái)務(wù)管理的若干意見》(教財(cái)[2014]3號(hào) )文件中就明確要求:“基金會(huì)應(yīng)當(dāng)配備具有專業(yè)資格的專職財(cái)會(huì)人員。財(cái)會(huì)人員數(shù)量應(yīng)當(dāng)滿足不相容職務(wù)分離的要求。會(huì)計(jì)崗位、出納崗位和投資崗位的人員不得相互兼任?!痹谶@個(gè)過(guò)程中尤其要關(guān)注財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德,只有具備了良好的職業(yè)道德,財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素質(zhì)才能提高,其獨(dú)立性才能真正發(fā)揮出來(lái),會(huì)計(jì)監(jiān)督職能才能真正體現(xiàn)出來(lái)。
三、高校教育基金會(huì)財(cái)務(wù)核算體系存在的問(wèn)題及完善建議
(一)財(cái)務(wù)核算內(nèi)控體系需要規(guī)范
在開展高校教育基金的財(cái)務(wù)管理工作中我們會(huì)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)高校教育基金會(huì)的組織架構(gòu)不健全,更談不上完善的財(cái)務(wù)核算體系了。其資產(chǎn)核算和日常管理中的財(cái)務(wù)核算工作無(wú)法進(jìn)行有效規(guī)范,相關(guān)財(cái)務(wù)人員很難發(fā)揮其應(yīng)有的作用,除了基本的財(cái)務(wù)核算以外,財(cái)務(wù)管理的只能得不到有效發(fā)揮。高校教育基金會(huì)應(yīng)當(dāng)具備隸屬于基金會(huì)管理層的獨(dú)立財(cái)務(wù)核算組織并配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,建立有效的財(cái)務(wù)核算體系,發(fā)揮財(cái)務(wù)核算體系的作用。
高校教育基金會(huì)有效的財(cái)務(wù)核算體系是指:不相容崗位要嚴(yán)格執(zhí)行分離制度,基金會(huì)財(cái)務(wù)決策、執(zhí)行和監(jiān)督應(yīng)具有分離制度,控制和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);基金會(huì)應(yīng)當(dāng)配備具有專業(yè)資格的專職財(cái)會(huì)人員,在數(shù)量上應(yīng)當(dāng)滿足不相容職務(wù)分離的要求,不相容崗位不得兼任。
(二)財(cái)務(wù)核算制度需要細(xì)化
財(cái)務(wù)核算制度是財(cái)務(wù)核算體系的基礎(chǔ),基礎(chǔ)夯實(shí)不了,財(cái)務(wù)核算體系將無(wú)法發(fā)揮其真正的作用,達(dá)不到預(yù)期的效果。目前,由于可參考的關(guān)于基金會(huì)方面的財(cái)務(wù)核算法律法規(guī)相對(duì)較少,因此很多高校教育基金會(huì)的財(cái)務(wù)核算制度都很籠統(tǒng),沒有對(duì)業(yè)務(wù)流程等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,這樣的財(cái)務(wù)核算體系是存在漏洞的。
細(xì)化財(cái)務(wù)核算制度具體來(lái)講需要從以下兩個(gè)方面著手:首先是要規(guī)范管理:核算制度所管理的內(nèi)容必須規(guī)范,有據(jù)可依,或者是合情合理,符合基金會(huì)的實(shí)際情況。這里尤其是要處理好基金會(huì)財(cái)務(wù)部門與基金會(huì)其他部門有工作配合時(shí)的工作制度,工作制度制定前必須經(jīng)過(guò)有效溝通,必須切實(shí)可行,達(dá)成共識(shí)。其次是要規(guī)范業(yè)務(wù):在制度業(yè)務(wù)方面的制度,一定要體現(xiàn)專業(yè)性,在國(guó)家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)的框架下執(zhí)行,在這個(gè)基礎(chǔ)上要對(duì)相關(guān)提現(xiàn)業(yè)務(wù)的制度進(jìn)行細(xì)化,體現(xiàn)可模仿性,具體包括財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)的具體流程、操作指南等。
在上述工作的基礎(chǔ)上逐漸形成高校教育基金會(huì)財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量體系,對(duì)促進(jìn)財(cái)務(wù)核算體系的完善及高校教育基金會(huì)業(yè)務(wù)的發(fā)展將起到舉足輕重的作用。
四、結(jié)束語(yǔ)
篇6
關(guān)鍵詞:普通高校財(cái)務(wù)管理改進(jìn)措施
當(dāng)前,隨著我國(guó)高校改革的不斷深入,高等體系也在逐步健全、合理,但同時(shí)也遇到了不少需要探討的問(wèn)題。筆者結(jié)合工作實(shí)際,擬對(duì)普通高校財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題以及如何提高財(cái)務(wù)管理,針對(duì)性地談幾點(diǎn)個(gè)人看法。
一、學(xué)校財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
1.資金的使用缺乏計(jì)劃性。一些學(xué)校對(duì)于各項(xiàng)事業(yè)經(jīng)費(fèi),在使用上往往事先無(wú)計(jì)劃,缺乏統(tǒng)籌安排,對(duì)全年業(yè)務(wù)開支項(xiàng)目不作計(jì)劃安排,存在著很大的盲目性,因而不能將有限的資金用在刀刃上;或有一個(gè)全年的支出預(yù)算,但預(yù)算的編制不夠具體,在預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行上缺乏可操作性,使得預(yù)算只是一種擺設(shè);學(xué)校的整體預(yù)算與各系部門預(yù)算之間不夠統(tǒng)一,同樣造成預(yù)算難以執(zhí)行。因此,在資金使用過(guò)程中無(wú)控制,不管事業(yè)是否需要,只要領(lǐng)導(dǎo)批字就全部報(bào)銷。領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)一年工作計(jì)劃完成多少,用了多少資金,所剩資金還能辦多少事,心中都無(wú)數(shù),因而導(dǎo)致資金使用超支,容易辦了一些次要的事,而使一些主要工作因缺乏資金卻不能按期完成,了事業(yè)的發(fā)展。
2.財(cái)產(chǎn)管理不嚴(yán)。固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品等財(cái)產(chǎn)物資,是完成事業(yè)任務(wù)的物質(zhì)條件,但是由于事業(yè)單位無(wú)成本考核,不講究資金的使用效益,也就是不重視財(cái)產(chǎn)物資的核算和管理。教學(xué)實(shí)驗(yàn)材料等低耗品采購(gòu)分散,庫(kù)存管理無(wú)性等。在財(cái)產(chǎn)管理方面,學(xué)校的固定資產(chǎn)賬與各部門及校產(chǎn)管理部門無(wú)法進(jìn)行賬賬、賬實(shí)核對(duì),各系部門自行購(gòu)置的資產(chǎn)如:圖書資料、音響資料等,沒有一套完整的管理制度及賬目登記,存在校產(chǎn)流失現(xiàn)象。各部門只根據(jù)自己本部門的工作需要申請(qǐng)購(gòu)置有關(guān)辦公設(shè)備、儀器設(shè)備等固定資產(chǎn),學(xué)校的校產(chǎn)管理部門沒有事前統(tǒng)籌兼顧、統(tǒng)一調(diào)配,只是事后登記,難免出現(xiàn)盲目購(gòu)買固定資產(chǎn),造成重復(fù)購(gòu)置,因而出現(xiàn)使用效率低的現(xiàn)象,且有的部門之間存在相互攀比的情況,競(jìng)相購(gòu)買化辦公設(shè)備,這樣一來(lái)就會(huì)造成辦公成本高、設(shè)備利用率低等問(wèn)題。
3.領(lǐng)導(dǎo)不重視,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,管理手段落后。學(xué)校要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,必須得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,而有的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)工作存在片面的認(rèn)識(shí),認(rèn)為財(cái)務(wù)部門只要記賬、報(bào)賬就行了,因而對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)不重視。有些單位存在嚴(yán)重違反《法》的情況,財(cái)務(wù)部門人員的任用存在隨意性,造成一些財(cái)務(wù)部門的工作人員專業(yè)不對(duì)口,學(xué)非所用,由于其知識(shí)結(jié)構(gòu)的缺陷和專業(yè)知識(shí)的缺乏,勢(shì)必影響整個(gè)單位的財(cái)務(wù)管理工作。近幾年高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算電算化工作進(jìn)展迅速,繁雜的記賬、算賬等日常工作被機(jī)處理取代,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理更加快捷準(zhǔn)確。而許多學(xué)校的收費(fèi)管理手段落后,已不適應(yīng)高校管理的發(fā)展需要。雖然會(huì)計(jì)核算實(shí)行了電算化,提高了記賬、報(bào)賬的工作效率,而財(cái)務(wù)軟件的管理分析功能卻往往得不到充分的利用。財(cái)務(wù)工作重心沒有及時(shí)轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理上來(lái)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門及其他部門對(duì)財(cái)務(wù)管理工作在高校管理中的重要作用沒有新的認(rèn)識(shí),財(cái)務(wù)管理部門未能及時(shí)調(diào)整工作方向,把科學(xué)的財(cái)務(wù)管運(yùn)用于實(shí)踐,以看得見的財(cái)務(wù)管理成效支持學(xué)校發(fā)展。
4.對(duì)財(cái)務(wù)分析(信息處理)能力不重視。財(cái)務(wù)分析是運(yùn)用事業(yè)計(jì)劃、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他有關(guān)資料對(duì)高校一定時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)收支狀況進(jìn)行系統(tǒng)剖析、比較和評(píng)價(jià),以求得高校活動(dòng)和事業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的性認(rèn)識(shí)。許多高校對(duì)財(cái)務(wù)只是反映一定期間的收支狀況和資金結(jié)存情況,而對(duì)資金的結(jié)構(gòu)、狀態(tài)、支出結(jié)構(gòu)、效益缺乏分析,以至于無(wú)法科學(xué)考核學(xué)校整體和各系部門資金的使用效率。
5.對(duì)往來(lái)款項(xiàng)的清理不重視。對(duì)往來(lái)款項(xiàng)的清理直接影響一個(gè)單位的資金周轉(zhuǎn),直接影響單位的凈資產(chǎn)實(shí)際結(jié)存情況,也關(guān)系到流動(dòng)資金的使用效率。如其他應(yīng)收款、應(yīng)收賬款等屬于流動(dòng)資產(chǎn),許多單位賬面數(shù)多達(dá)上千萬(wàn)元,不少賬齡常達(dá)數(shù)年甚至十幾年,其中有的早應(yīng)收回,卻未能及時(shí)清理,甚至成為呆賬給單位造成直接損失。對(duì)流動(dòng)負(fù)債未能利用高校良好的支付信用進(jìn)行短期融資,即延緩支付相關(guān)應(yīng)付款項(xiàng),也影響了單位短期資金的周轉(zhuǎn)與使用。
6.許多規(guī)章制度不健全、不系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理要不斷完善財(cái)務(wù)管理制度,再完美的方案,如果沒有制度相適應(yīng),只能是空中樓閣;各高校應(yīng)當(dāng)在遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)制度的前提下,制定本單位一系列的財(cái)務(wù)管理制度,如:部門預(yù)算、資產(chǎn)管理、差旅費(fèi)報(bào)銷、人員的進(jìn)修培訓(xùn)、物資采購(gòu)、支出審批權(quán)限及有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷等制度。一些單位這些制度的制定方面存在缺陷,或不夠具體或不夠公開。和物資、資金相關(guān)的所有制度本應(yīng)當(dāng)是院校各系部門及全體職工都清楚的事,結(jié)果是哪個(gè)部門制定的制度就哪個(gè)部門清楚,而財(cái)務(wù)部門往往無(wú)法解釋到位,財(cái)務(wù)部門監(jiān)督功能下降,也就更談不上全員監(jiān)督與管理了。
二、高校財(cái)務(wù)管理薄弱的原因
高校財(cái)務(wù)管理薄弱的原因是多方面的。首先是體制,在學(xué)校有關(guān)經(jīng)濟(jì)決策及經(jīng)濟(jì)問(wèn)題討論時(shí),財(cái)務(wù)管理部門參與率不高;總務(wù)、后勤、人事及基建等部門往往各自為政,資金的流動(dòng)和財(cái)產(chǎn)流動(dòng)管理脫節(jié),為財(cái)務(wù)管理工作順利開展設(shè)置了制度障礙;其次是領(lǐng)導(dǎo)者財(cái)務(wù)管理意識(shí)較差,對(duì)財(cái)務(wù)工作不予重視;許多高校,長(zhǎng)期上撥下用,多撥多用、少撥少用的財(cái)務(wù)核算和經(jīng)費(fèi)分配管理習(xí)慣,仍深深地影響著目前的高校會(huì)計(jì)和管理工作;會(huì)計(jì)人員習(xí)慣于記賬算賬等日常核算工作,財(cái)務(wù)管理在工作中所占比重小;一些高校領(lǐng)導(dǎo),非常注重教學(xué)和科研工作,但對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性以及經(jīng)費(fèi)的使用效率卻往往忽略。
三、強(qiáng)化學(xué)校財(cái)務(wù)管理的措施
1.改革學(xué)校財(cái)務(wù)管理的體制,建立健全責(zé)任體系。針對(duì)大部分學(xué)校現(xiàn)狀以及今后的趨勢(shì),建立先進(jìn)、、合理的財(cái)務(wù)管理體制尤為重要。學(xué)校財(cái)務(wù)處為全校財(cái)務(wù)管理的職能部門,在學(xué)校最高或主管行政負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,其主要職能為全校范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)管理和確定范圍內(nèi)的核算;任何部門的財(cái)務(wù)活動(dòng)都不能游離于學(xué)校財(cái)務(wù)處的管理監(jiān)督,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)參與有關(guān)經(jīng)濟(jì)決策的,并充分發(fā)表自己的意見。財(cái)務(wù)部門正確的意見和建議,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)予以采納。
健全完善的校內(nèi)各級(jí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度是維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性、有效性,規(guī)范財(cái)務(wù)支出行為,調(diào)動(dòng)師生員工參與理財(cái)?shù)姆e極性,提高經(jīng)費(fèi)使用效率、效益的重要保證。校內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制必須堅(jiān)持以責(zé)為依據(jù),要建立以經(jīng)濟(jì)責(zé)任制為核心的崗位責(zé)任制,使責(zé)、權(quán)、利緊密結(jié)合。一般可將校內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任劃分如下:(1)法人代表(校長(zhǎng))對(duì)全校的經(jīng)濟(jì)工作負(fù)總責(zé)。(2)各方面的分管校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其分管工作范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。(3)各部門、系科負(fù)責(zé)人對(duì)本部門、本系科的經(jīng)濟(jì)工作負(fù)總責(zé)。(4)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)管理的財(cái)務(wù)工作負(fù)總責(zé)。(5)各級(jí)資產(chǎn)管理人員對(duì)自己所經(jīng)管資產(chǎn)的安全、完好、有效負(fù)管理責(zé)任。(6)各級(jí)業(yè)務(wù)崗位人員按崗位責(zé)任制的規(guī)定自主完成所承擔(dān)的工作并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。(7)財(cái)會(huì)人員對(duì)自己從事崗位的會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)。
各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)財(cái)務(wù)人員都要負(fù)有相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理責(zé)任,并輔之于一定的獎(jiǎng)懲措施。凡發(fā)生重大違紀(jì)行為的,都必須按規(guī)定嚴(yán)肅處理,相關(guān)人員要負(fù)連帶責(zé)任。
在上述責(zé)任體系中,還可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)有關(guān)級(jí)別的經(jīng)濟(jì)責(zé)任分解,如部門副職協(xié)助正職,在正職授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)其分管工作范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,各科室負(fù)責(zé)人對(duì)本科室的經(jīng)濟(jì)工作負(fù)總責(zé)等??梢钥闯觯瑥V義上的經(jīng)濟(jì)管理人員不僅僅指財(cái)務(wù)人員,而是指所有涉及財(cái)務(wù)活動(dòng)的方方面面的師生員工。因?yàn)樾?nèi)任何資金的活動(dòng)都不僅僅是財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員的事情,而是直接或間接地用于全校師生員工的身上,人人都可能是資金的管理者、運(yùn)用者、受益者,由此可見建立、健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任體系,努力實(shí)現(xiàn)全方位、全過(guò)程理財(cái)?shù)闹匾饬x。
2.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立、健全制度,不斷提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。一是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理知識(shí)的,增強(qiáng)對(duì)本單位、本部門的財(cái)務(wù)管理意識(shí),積極領(lǐng)導(dǎo)和支持本單位、本部門的財(cái)務(wù)管理工作,并為財(cái)務(wù)部門更好地工作創(chuàng)造良好的環(huán)境,同時(shí)在全校范圍內(nèi)形成大家關(guān)心財(cái)務(wù)管理的氛圍。二是學(xué)校的人、財(cái)、物制度以及預(yù)算制度應(yīng)系統(tǒng)化、公開化,才能起到應(yīng)有的監(jiān)督作用。三是要重視財(cái)務(wù)人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng),加強(qiáng)職業(yè)道德,使全體財(cái)務(wù)人員能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作。四是要強(qiáng)化對(duì)有關(guān)人員財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的學(xué)習(xí)和教育,在全校范圍內(nèi)樹立自覺遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律的良好風(fēng)尚。
3.建立、健全物資管理制度,確保事業(yè)單位財(cái)產(chǎn)完整無(wú)損。(1)為了正確反映事業(yè)單位財(cái)產(chǎn)的情況同時(shí)建立、健全物資收發(fā)、保管制度,嚴(yán)格執(zhí)行,合理發(fā)放。本著誰(shuí)使用誰(shuí)管理的原則,責(zé)任落實(shí)到各責(zé)任部門和個(gè)人,各責(zé)任部門設(shè)賬記錄使用情況,檢查糾正使用管理中的。(2)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行雙重管理,即單位會(huì)計(jì)按現(xiàn)行制度進(jìn)行總括記賬管理,使用固定資產(chǎn)的責(zé)任部門實(shí)行責(zé)任管理,責(zé)任部門設(shè)置臺(tái)賬,記載使用、維修、保養(yǎng)情況,并確定責(zé)任期固定資產(chǎn)完好率、利用率的考核指標(biāo)。(3)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,最好是推行固定資產(chǎn)崗位責(zé)任制,即對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)買、使用、調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)廢各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理控制。領(lǐng)導(dǎo)要重視管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員培訓(xùn),積極支持指導(dǎo)其工作。要統(tǒng)籌安排固定資產(chǎn)的購(gòu)置,避免重復(fù)購(gòu)置,防止各部門從平均主義出發(fā),搞“小而全”盲目購(gòu)置固定資產(chǎn),充分利用現(xiàn)有設(shè)備,提高現(xiàn)有設(shè)備的利用率,財(cái)務(wù)部門要定期核對(duì)賬目,做到賬實(shí)相符。
4.加強(qiáng)對(duì)學(xué)生收費(fèi)的管理。學(xué)生收費(fèi)工作是困擾許多高校的一個(gè)難題。一方面,外界對(duì)學(xué)生收費(fèi)議論紛紛,高校不時(shí)要應(yīng)付物價(jià)等部門的檢查;另一方面卻是學(xué)生欠費(fèi)率居高不下,了高校的預(yù)算收入。個(gè)別院校學(xué)生欠費(fèi)過(guò)多,嚴(yán)重影響了學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn),而且有蔓延和擴(kuò)大的趨勢(shì)。因此,高校應(yīng)建立以分管學(xué)生工作的校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)處牽頭,由財(cái)務(wù)處、學(xué)生處、教務(wù)處、院系學(xué)生工作辦公室等部門組成的學(xué)生收費(fèi)管理,制定一系列學(xué)生收費(fèi)管理、清欠措施和激勵(lì)、責(zé)任制度,規(guī)范、有序地組織學(xué)生收費(fèi)工作;同時(shí)應(yīng)利用專門的收費(fèi)軟件來(lái)提高工作效率,以便隨時(shí)反映和統(tǒng)計(jì)各系、各年級(jí)、各班級(jí)乃至學(xué)生個(gè)人的繳費(fèi)情況,如揚(yáng)州大學(xué)與建行合作開發(fā)“學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)”,經(jīng)江蘇省科委鑒定達(dá)到了國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平,在全省乃至全國(guó)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)產(chǎn)生了較大影響,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和效益。另一方面按照有關(guān)政策規(guī)定,積極組織學(xué)生助學(xué)貸款渠道,讓更多真正因貧困而不能交費(fèi)的學(xué)生貸款上學(xué)。這樣,既嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的收費(fèi)范圍和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),又努力降低欠費(fèi)率,確保年度預(yù)算收入及時(shí)足額入賬,實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的辦學(xué)效益。
5.做好流動(dòng)資金管理。當(dāng)前,多數(shù)高?;緦?shí)現(xiàn)了資金的內(nèi)部統(tǒng)一管理,但傳統(tǒng)的以安全完整使用為主的理財(cái)觀念已經(jīng)受到挑戰(zhàn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理應(yīng)吸收市場(chǎng)、資本市場(chǎng)的管理手段和法則,把校內(nèi)資金融通于統(tǒng)一管理、統(tǒng)一結(jié)算,按有序、合理和效益的最大化方向流動(dòng),使有限的財(cái)力發(fā)揮最大的效益。同時(shí),高校應(yīng)采用一些管理會(huì)計(jì)的如測(cè)算經(jīng)濟(jì)資金存量等,努力降低資金使用成本,增加資金安全收益。加快應(yīng)收及暫付款回收、延緩支付應(yīng)付款項(xiàng)、利用高校良好的支付信用進(jìn)行短期融資,也可提高資金使用效率,緩解支付壓力。
6.做好經(jīng)費(fèi)的綜合預(yù)算和部門預(yù)算工作。綜合財(cái)務(wù)預(yù)算反映了高校全部資金的收入來(lái)源和支出用途,并將綜合了的高??傮w財(cái)力進(jìn)行總體平衡,從而保證教學(xué)、科研、行政、后勤等各項(xiàng)工作的開展。事業(yè)計(jì)劃是編制綜合財(cái)務(wù)預(yù)算的依據(jù),而綜合財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施是實(shí)現(xiàn)事業(yè)計(jì)劃的財(cái)力保證,也是學(xué)校對(duì)事業(yè)發(fā)展實(shí)行宏觀調(diào)控的重要手段。合理制定的綜合財(cái)務(wù)預(yù)算是高校優(yōu)化資源配置,克服投資上的短期行為,節(jié)約支出,減少損失浪費(fèi)的前提,反映了高校經(jīng)費(fèi)管理、調(diào)控的能力。目前,許多高校采用“零基預(yù)算加項(xiàng)目預(yù)算”的方法編制年度綜合財(cái)務(wù)預(yù)算,值得借鑒。
篇7
關(guān)鍵詞:高校 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) 設(shè)計(jì)
基金項(xiàng)目:廣西教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃2013年廣西教育財(cái)務(wù)管理研究專項(xiàng)課題《高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建研究與探索》(批準(zhǔn)文號(hào):桂教科規(guī)辦〔2013〕15號(hào), 項(xiàng)目編號(hào):2013ZCW022)
隨著高等教育的普及與發(fā)展,各大高校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,管理工作逐漸多樣化、復(fù)雜化,作為高校管理工作重中之重的財(cái)務(wù)活動(dòng)也不例外。雖然大部分高校都已普遍實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,但是報(bào)銷業(yè)務(wù)、學(xué)生收費(fèi)、工資管理等工作仍然給工作人員帶來(lái)了沉重工作壓力。這主要是因?yàn)楦咝5呢?cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)還不健全,計(jì)算機(jī)的功能仍然停留在代替手工記賬,記錄日常數(shù)據(jù)資料形成報(bào)表階段,這與真正意義上利用財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)行決策、控制、分析等還有很大的差距。因此,真正發(fā)揮高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化管理是當(dāng)前的一項(xiàng)重要任務(wù)。
一、高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)
(一)信息資源的完整與共享
在高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中,各部門通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)將與財(cái)務(wù)相關(guān)信息無(wú)縫對(duì)接,這就形成了業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程和信息流程的集成,徹底擺脫傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)獲取信息的模式,同時(shí)更確保了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整匯總,更重要的是打破了“信息孤島”的格局,實(shí)現(xiàn)了信息資源的完整和共享的目的。
(二)精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)工序,實(shí)現(xiàn)流程重組
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程中,核心工作就是進(jìn)行分類,就是將從業(yè)務(wù)流程中收集的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,然后分別憑證錄入,最后登記賬簿、編制報(bào)表,供相關(guān)人員查詢。雖然是經(jīng)過(guò)分類后匯總的,但是它所反映的只是某一個(gè)方面的信息,而對(duì)于學(xué)校整體資金的運(yùn)營(yíng)狀況卻反應(yīng)不出來(lái)。所以,無(wú)論是學(xué)校的教學(xué)和科研項(xiàng)目資金,還是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入,都不能同過(guò)財(cái)務(wù)信息得到有效的控制,由此需要根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)流程進(jìn)行重組。
一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)流程是建立在業(yè)務(wù)流程和信息流程基礎(chǔ)之上的,所以可以將財(cái)務(wù)信息的采集、存儲(chǔ)與傳輸?shù)裙ぷ髑度胂嚓P(guān)的業(yè)務(wù)流程模塊中,而財(cái)務(wù)管理模塊中就只有信息的實(shí)時(shí)處理,從而密切了業(yè)務(wù)流程、信息流程與財(cái)務(wù)流程的關(guān)系,也大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作壓力。其工作原理是,當(dāng)業(yè)務(wù)流程過(guò)程中,產(chǎn)生的相關(guān)財(cái)務(wù)信息會(huì)按預(yù)先設(shè)計(jì)的相關(guān)規(guī)則進(jìn)行處理生成完善的集成信息,然后自動(dòng)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中,從而達(dá)到財(cái)務(wù)的集成信息化管理的目的。由此看來(lái),財(cái)務(wù)管理并不局限于財(cái)務(wù)部門之中,而是可以分配到與之相關(guān)的各部門,不但簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)工作流程,而且對(duì)各部門相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控也起到了巨大作用。
(三)實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)反饋與控制
由于計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的處理能力,網(wǎng)絡(luò)擁有巨大的數(shù)據(jù)傳輸能力,所以建立高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作徹底擺脫了工作的滯后性,不但可以順利完成日常核算工作,還可以對(duì)各部門的資金運(yùn)用情況進(jìn)行控制,甚至對(duì)教學(xué)活動(dòng)、科研項(xiàng)目建立、基礎(chǔ)設(shè)施等實(shí)施控制。而信息系統(tǒng)還可以將上述這些信息利用系統(tǒng)的高度集成環(huán)境,及時(shí)反饋給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),有利于其進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃與決策。
二、高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的分析
(一)高校財(cái)務(wù)管理對(duì)信息系統(tǒng)的要求分析
1.傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理僅對(duì)經(jīng)費(fèi)的分配僅根據(jù)計(jì)劃來(lái)控制,這樣就造成了經(jīng)費(fèi)的分配與實(shí)際需要脫離;傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)核算與管理職能沒有明確分工,缺乏財(cái)務(wù)管理分析功能,所以不能提供有參考價(jià)值的經(jīng)濟(jì)管理信息,使得經(jīng)費(fèi)分配不能與經(jīng)濟(jì)主體結(jié)合起來(lái)。
2.傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思路比較單一,不能有效地融入高校整體的管理體系之中。盡管傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體制也是形式多樣、但是綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃內(nèi)容卻非常單一。在某些高校中,出現(xiàn)了財(cái)權(quán)過(guò)多下放,導(dǎo)致各部門都有自己的 “小金庫(kù)”。按照高校綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃,高校的預(yù)算內(nèi)外教育基金、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金等要分配平衡,實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度和管理,但實(shí)際上,在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理下是很難實(shí)現(xiàn)的。
(二)高校賬務(wù)處理流程分析
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作核算流程中,首先就是對(duì)原始數(shù)據(jù)的搜集,因?yàn)樗菚?huì)計(jì)人員記賬的依據(jù)。數(shù)據(jù)搜集完畢以后,接下來(lái)就是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,這是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算流程中一個(gè)重要的工序。
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體制下,報(bào)銷信息的錄入是非常繁瑣的,尤其是當(dāng)報(bào)銷人員的原始單據(jù)量超大的時(shí)候,工作人員幾乎把所有的工作時(shí)間放在了對(duì)這些原始單據(jù)、報(bào)銷金額的核實(shí)上,從而導(dǎo)致報(bào)銷人員的擁擠,等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng),容易形成抱怨心理,對(duì)財(cái)務(wù)服務(wù)不滿等。另外,由于大量數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,需要大量人力、物力,造成資源的浪費(fèi)。
(三)高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析
1.財(cái)務(wù)軟件在財(cái)務(wù)工作運(yùn)用中存在的問(wèn)題
財(cái)務(wù)軟件在我國(guó)的運(yùn)用較晚,隨著計(jì)算機(jī)軟件的更新?lián)Q代,盡管新的財(cái)務(wù)軟件也是花樣輩出,但是到目前為止,沒有一種是不存在缺陷的。這就導(dǎo)致了在財(cái)務(wù)軟件使用過(guò)程中存在的問(wèn)題,最主要的表現(xiàn)就是會(huì)計(jì)方法不能融合到程序中。為了解決這一問(wèn)題,一些軟件公司進(jìn)行了改善,方法就是采用模塊,就是把某些內(nèi)容作為一個(gè)獨(dú)立的模塊,然后集合各種方法供用戶選擇使用,雖然這一問(wèn)題已經(jīng)解決,但是這種方法不太利于操作,而且與財(cái)務(wù)軟件本身也缺乏整體上的統(tǒng)一。
2.目前數(shù)據(jù)架構(gòu)無(wú)法適應(yīng)未來(lái)管理的增長(zhǎng)
隨著高等教育的深入發(fā)展,高校管理的層次也將越來(lái)越細(xì)化,財(cái)務(wù)管理更是如此。所以,這對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的未來(lái)發(fā)展空間提出了更高的要求。目前,國(guó)內(nèi)許多高校的財(cái)務(wù)軟件僅可以支撐一維或兩維的數(shù)據(jù)架構(gòu),對(duì)于多維的數(shù)據(jù)空間望塵莫及,由此可見,它們將難以適應(yīng)未來(lái)財(cái)務(wù)管理的增長(zhǎng)。
3.培訓(xùn)內(nèi)容滯后,專業(yè)人員缺乏
信息化條件下,財(cái)務(wù)管理對(duì)工作人員的素質(zhì)和技能水平要求很高。雖然有相應(yīng)的培訓(xùn),但是主要是為會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)掃盲,高中級(jí)應(yīng)用沒有涉及,所以大多數(shù)會(huì)計(jì)人員經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)以后,在實(shí)際工作中應(yīng)用效果不盡人意。
三、高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
建立高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),除了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、信息、財(cái)務(wù)三大流程的無(wú)縫對(duì)接,資源統(tǒng)一共享之外,更為重要的是為校園各類人群提供周到快捷的信息服務(wù)?;谶@一點(diǎn),本文將高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)為八個(gè)子系統(tǒng),全面滿足各種辦事流程、資源共享和數(shù)據(jù)查詢等信息需求。
(一)會(huì)計(jì)檔案子系統(tǒng)
由于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)從業(yè)人員的要求較高,否則就會(huì)出現(xiàn)操作失誤和威脅系統(tǒng)安全的問(wèn)題。所以系統(tǒng)的管理者必須具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)和精湛的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平。本自系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是基于網(wǎng)絡(luò)的信息系統(tǒng),因此除了具備專業(yè)的會(huì)計(jì)水平還應(yīng)具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)檔案不僅包括了工作人員的會(huì)計(jì)資格證明,如從業(yè)憑證、職務(wù)以及工作經(jīng)驗(yàn)等,而且會(huì)計(jì)的計(jì)算機(jī)技能水平的經(jīng)歷也作為一個(gè)重要部分納入其中,入計(jì)算機(jī)水平測(cè)試情況,職業(yè)操守培訓(xùn)經(jīng)歷以及部門監(jiān)察打分記錄。這些內(nèi)容分別列在會(huì)計(jì)技能,計(jì)算機(jī)技能和道德素質(zhì)水平的公示欄中,讓人一目了然。從而確保管理者具有的維護(hù)和管理信息系統(tǒng)綜合能力。
(二) 賬務(wù)處理子系統(tǒng)
賬務(wù)處理包括入賬管理、報(bào)銷憑證管理、出納管理以及賬目審核,它是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的核心。該子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)可以對(duì)其他子系統(tǒng)進(jìn)行名目分類和數(shù)據(jù)管理,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的賬務(wù)管理系統(tǒng),甚至實(shí)現(xiàn)了跨校區(qū)辦學(xué)的財(cái)務(wù)整合。例如,“校園卡”就是過(guò)設(shè)備完成財(cái)務(wù)出納的數(shù)字化賬務(wù)管理的一種手段。
(三)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)子系統(tǒng)
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),即由項(xiàng)目人員經(jīng)過(guò)統(tǒng)籌規(guī)劃,然后做出項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出的科學(xué)安排。在本子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中,必須明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、經(jīng)費(fèi)的使用規(guī)范和支出流向以及項(xiàng)目每個(gè)階段所用的資金等內(nèi)容。在這個(gè)過(guò)程中,每項(xiàng)支出都需要工作人員嚴(yán)格監(jiān)督,經(jīng)費(fèi)報(bào)銷支出結(jié)算完成后必須注明經(jīng)辦人姓名以便部門監(jiān)察,防止經(jīng)費(fèi)濫用的現(xiàn)象發(fā)生。需要注意的是,有的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)規(guī)定了最大額度,本子系統(tǒng)也會(huì)對(duì)超出規(guī)定額度的現(xiàn)象進(jìn)行提示,嚴(yán)格控制款項(xiàng)的劃撥。本子系統(tǒng)不但對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出做嚴(yán)格的監(jiān)督,而且還會(huì)對(duì)完成項(xiàng)目后經(jīng)費(fèi)流向進(jìn)行評(píng)估,有利于有關(guān)部門的審核。
(四)教職工工資管理子系統(tǒng)
高校教職工的工資管理是學(xué)校財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。有人認(rèn)為工資非常簡(jiǎn)單,就是總工資減去代扣社會(huì)保險(xiǎn)金、住房公積金以及個(gè)人所得稅,沒有必要設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)。但是高校教職工的工資有多個(gè)部分組成,而且是一個(gè)變動(dòng)數(shù)據(jù),所以必須設(shè)計(jì)成子系統(tǒng),該子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)內(nèi)容非常多,有職工工資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)文件,工資不變數(shù)據(jù)基本工資及公積金等獨(dú)立的的錄入與修改,工資變動(dòng)數(shù)據(jù)授課、獎(jiǎng)金、科研成果,職工基本信息的導(dǎo)入和修改等。工資的計(jì)算由工資不變數(shù)和每月的變動(dòng)數(shù)據(jù)組成,由相關(guān)部門進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),最后顯示在系統(tǒng)中,教職工可以利用自己的賬號(hào)查詢自己當(dāng)月或者當(dāng)年的工資。
(五)學(xué)生財(cái)務(wù)子系統(tǒng)
在高校中,學(xué)生是最大的管理群體,本子系統(tǒng)包括了對(duì)學(xué)生收費(fèi)、辦理助學(xué)貸款和發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金等功能。該系統(tǒng)的功能是通過(guò)“校園卡”的方式實(shí)現(xiàn)的,可用于學(xué)生繳費(fèi)和查詢。
高校新生一入學(xué),就會(huì)發(fā)放銀行卡和校園卡,其中,銀行卡可以直接轉(zhuǎn)賬,學(xué)生可以通過(guò)自助系統(tǒng)完成學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)的繳納,也可完成學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)貸款和勤工儉學(xué)工資的發(fā)放,減少了現(xiàn)金的流動(dòng),減輕了工作人員的壓力。而校園卡用于學(xué)生的日常消費(fèi),可以綁定銀行卡,并直接從中圈錢。而銀行卡。而對(duì)于銀行卡和校園卡的資金流動(dòng),學(xué)生可以通過(guò)圈錢機(jī)進(jìn)行查詢,這大大提高了高校財(cái)務(wù)管理與運(yùn)作效率。
(六)指標(biāo)控制子系統(tǒng)
對(duì)高校財(cái)政預(yù)算的控制也是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,其目的是通過(guò)合理的財(cái)政預(yù)算進(jìn)行資金分配,充分發(fā)揮有限資金的最大作用,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。該子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是控制高校各院系與各行政部門的財(cái)政預(yù)算,組織預(yù)算小組對(duì)往年的資金分配進(jìn)行總結(jié),再結(jié)合學(xué)校當(dāng)前發(fā)展實(shí)際,制定下一學(xué)年的工作計(jì)劃,然后經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的審核通過(guò),用于指導(dǎo)下一學(xué)年工作。
(七)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)
該系統(tǒng)的主要功能是對(duì)現(xiàn)有的原資產(chǎn)進(jìn)行登記與估價(jià),對(duì)購(gòu)進(jìn)的新設(shè)備及新材料進(jìn)行登記并對(duì)應(yīng)財(cái)產(chǎn)值,對(duì)報(bào)廢的舊設(shè)備及時(shí)做出庫(kù)處理并與系統(tǒng)及時(shí)對(duì)賬。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)以部門為單位進(jìn)行登記。對(duì)資產(chǎn)登記過(guò)程中,一定要明確其屬性,如資產(chǎn)名目、所屬部門等。
(八)綜合信息查詢子系統(tǒng)
為方便高校學(xué)生與全體員工,綜合信息查詢系統(tǒng)必不可少,通過(guò)它可以使高校內(nèi)部人員對(duì)自己關(guān)心的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。但是有一點(diǎn)需要注意,不同的人群,查詢的權(quán)限不同。不同的用戶都有一個(gè)獨(dú)立的查詢賬號(hào),他們登錄以后,都可以查詢與自己相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,而對(duì)于他人的財(cái)務(wù)信息則是高度保密的。所以該子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)大大滿足了領(lǐng)導(dǎo)、教職工、學(xué)生等各類人群的信息需求,而權(quán)限管理則保證了系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。
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篇8
關(guān)鍵詞:績(jī)效預(yù)算 原因 實(shí)施條件
一、高校實(shí)施績(jī)效預(yù)算的內(nèi)外因。
(一)高校預(yù)算改革是我國(guó)預(yù)算制度改革的一部分
在我國(guó)財(cái)政體制改革過(guò)程中,國(guó)家財(cái)政逐步向公共財(cái)政轉(zhuǎn)變,國(guó)家預(yù)算逐漸向政府公共預(yù)算轉(zhuǎn)化。預(yù)算的改革趨勢(shì)是由傳統(tǒng)預(yù)算逐步過(guò)渡到績(jī)效預(yù)算,由過(guò)去重投入轉(zhuǎn)換為重效果。1999年預(yù)算制度改革開始,通過(guò)建立部門預(yù)算,國(guó)庫(kù)集中收付制度,政府采購(gòu)制度,收支兩條線等加強(qiáng)了對(duì)預(yù)算資金的控制,提高了預(yù)算資金使用的透明度,下一步改革的重點(diǎn)必將是如何進(jìn)一步提高資金的使用效率,對(duì)資金的使用效果進(jìn)行有效的績(jī)效評(píng)價(jià)。高校預(yù)算是國(guó)家預(yù)算的一部分,國(guó)家預(yù)算改革的趨勢(shì)也必是高校預(yù)算改革的趨勢(shì),這是高校預(yù)算改革的外因。
(二)隨著辦學(xué)規(guī)模日趨穩(wěn)定,高等教育面臨發(fā)展需要與經(jīng)費(fèi)不足的矛盾
1999年教育體制改革以來(lái),高校進(jìn)入發(fā)展高峰, 財(cái)政撥款逐年增加,學(xué)費(fèi)收入連年上升。這期間高校主要關(guān)注的是規(guī)模的擴(kuò)張,發(fā)展的投入,很少關(guān)注成本和資金使用效益。隨著時(shí)間的推移,高等教育由“量”的擴(kuò)張發(fā)展到“質(zhì)”的提高,黨的十明確提出要“推動(dòng)高等教育內(nèi)涵式發(fā)展”,明確了新的歷史時(shí)期高等教育科學(xué)發(fā)展要以提高質(zhì)量為核心。我國(guó)高等教育的發(fā)展資金大致分為兩部分,一部分是來(lái)自政府的教育投入,一部分來(lái)自學(xué)校的辦學(xué)收入。事實(shí)上雖然政府的教育投入資金逐年增長(zhǎng),但其速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上高等教育發(fā)展的需要。另一方面隨著時(shí)間推移和人口結(jié)構(gòu)等因素,高校規(guī)模的日趨穩(wěn)定,學(xué)費(fèi)收入的增長(zhǎng)速度將會(huì)大大減慢。同時(shí)近年高校債務(wù)陸續(xù)進(jìn)入還本付息高峰,很多高校面臨巨大的資金壓力。因此高校預(yù)算的重點(diǎn)必將由重投入轉(zhuǎn)為重效率,如何將有限的教育資源合理的分配,提高辦學(xué)資源的利用效率,最終保證辦學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)成為高校實(shí)施績(jī)效預(yù)算的內(nèi)因。
二、高校實(shí)施績(jī)效預(yù)算的必要條件
(一)更新觀念,樹立以戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向的績(jī)效管理思想
首先,目前高校預(yù)算的編制普遍缺乏深度,沒有遠(yuǎn)見。預(yù)算大都是下一年的工作計(jì)劃,很少有編制幾年長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃預(yù)算的。這樣預(yù)算就淪為簡(jiǎn)單的要錢用錢計(jì)劃,而不是體現(xiàn)學(xué)校發(fā)展方向,保證學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的行動(dòng)規(guī)劃???jī)效預(yù)算是一種以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,將目標(biāo)層層分解,最終轉(zhuǎn)化為實(shí)際工作計(jì)劃的管理方式。實(shí)施績(jī)效預(yù)算管理就要改變預(yù)算僅僅是財(cái)務(wù)計(jì)劃的觀念,樹立預(yù)算管理的過(guò)程就是實(shí)現(xiàn)學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的過(guò)程的思想。預(yù)算的編制應(yīng)緊緊圍繞學(xué)校的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),將目標(biāo)層層分解,細(xì)化,落實(shí)到位,轉(zhuǎn)換為各部門各個(gè)教職員工的具體工作計(jì)劃,工作目標(biāo),最終通過(guò)預(yù)算執(zhí)行考核來(lái)保證學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
其次,高校作為非盈利單位,成本意識(shí)普遍不強(qiáng),高校建設(shè)長(zhǎng)期“重投入,輕管理”,資金使用效率不高。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立,高校作為獨(dú)立的辦學(xué)主體,面對(duì)教育市場(chǎng)日趨嚴(yán)重的競(jìng)爭(zhēng),只有轉(zhuǎn)變思想,樹立成本意識(shí),講求經(jīng)濟(jì)效益,才能謀生存,求發(fā)展???jī)效管理的核心是講求效率,注重結(jié)果,高校引進(jìn)績(jī)效管理思想就是要引入成本概念,重視成本核算,提高教育資源的利用效率,在保證質(zhì)量的前提下,以同樣多的資源爭(zhēng)取最大的產(chǎn)出。
(二)建立合理的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)
過(guò)去高校預(yù)算常常被看作是單純的財(cái)務(wù)工作,是計(jì)財(cái)處的部門工作,雖然最終預(yù)算的批準(zhǔn)是通過(guò)學(xué)校黨委會(huì),但整個(gè)預(yù)算工作的開展還是主要由計(jì)財(cái)部門負(fù)責(zé),并未形成一個(gè)貫穿全校的預(yù)算管理體系及預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)。這種組織結(jié)構(gòu)的不完善阻礙了績(jī)效預(yù)算在高校的貫徹實(shí)施。
合理地設(shè)置預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)不僅能使預(yù)算工作得到強(qiáng)有力的統(tǒng)籌安排,也能使預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)分工明確,責(zé)任落實(shí)到位。具體來(lái)說(shuō):設(shè)立獨(dú)立的預(yù)算管理委員會(huì)作為預(yù)算管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)學(xué)??偘l(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的確立及分解,規(guī)劃協(xié)調(diào)各預(yù)算責(zé)任中心的預(yù)算與學(xué)校總預(yù)算的關(guān)系;預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督分析機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)學(xué)校預(yù)算具體匯總編制,執(zhí)行監(jiān)督,考核與分析,一般由預(yù)算管理委員會(huì)及財(cái)務(wù)部門組成; 預(yù)算的具體責(zé)任中心,即預(yù)算執(zhí)行考核的基本單位,一般由學(xué)校院系及各職能部門組成。
(三)劃分合理、明確的預(yù)算責(zé)任中心
績(jī)效預(yù)算注重對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核,合理劃分責(zé)任中心是執(zhí)行預(yù)算考核的前提。高校責(zé)任中心的劃分是以高校內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),劃分的原則是:責(zé)任明晰,指標(biāo)能夠量化;擁有與責(zé)任相匹配的權(quán)力。
根據(jù)高校的組織結(jié)構(gòu),高校的責(zé)任中心分為三類:一是由學(xué)校行政管理、后勤支援部門組成的管理責(zé)任中心,其特點(diǎn)是無(wú)法直接產(chǎn)生收入,只有管理支出,二是由各院系、科研部門組成的教學(xué)科研責(zé)任中心,其特點(diǎn)是既是學(xué)校主要收入的創(chuàng)造者,也是學(xué)校主要成本支出者,三是由校辦產(chǎn)業(yè)、獨(dú)立核算的后勤實(shí)體等組成的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)責(zé)任中心
(四)根據(jù)責(zé)任中心特點(diǎn)選擇科學(xué)合理的績(jī)效考核指標(biāo)
績(jī)效管理是通過(guò)建立一套科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)體系對(duì)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,形成具體的、可操作的責(zé)任目標(biāo),并通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)對(duì)責(zé)任中心及項(xiàng)目的工作進(jìn)行考核從而保證戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。目前比較普遍的觀點(diǎn)是借鑒平衡計(jì)分卡來(lái)設(shè)計(jì)高???jī)效評(píng)價(jià)體系。即以高校戰(zhàn)略發(fā)展為導(dǎo)向,從財(cái)務(wù),服務(wù)對(duì)象,內(nèi)部流程,學(xué)習(xí)及發(fā)展四個(gè)維度對(duì)責(zé)不同類型的責(zé)任中心及項(xiàng)目的任中心的績(jī)效管理進(jìn)行評(píng)價(jià)。每個(gè)維度通過(guò)選取關(guān)鍵性指標(biāo)來(lái)反映這一維度的績(jī)效情況。
筆者認(rèn)為績(jī)效指標(biāo)應(yīng)根據(jù)不同類型的高校的特點(diǎn)來(lái)選擇。我國(guó)高校從功能上可分為研究型大學(xué)和應(yīng)用型大學(xué)。由于這兩種大學(xué)的辦學(xué)目的及辦學(xué)理念的不同,績(jī)效指標(biāo)的選取及所占比重的大小應(yīng)有所不同,各有則重。比如綜合性大學(xué)屬于研究型大學(xué),肩負(fù)著理論研究使命,它對(duì)教師的科研成果偏重于論文及著作的發(fā)表,而應(yīng)用型大學(xué)則偏向于將理論應(yīng)用于實(shí)際的研究,它對(duì)教師的科研成果應(yīng)更注重于專利技術(shù)等的取得。其次績(jī)效指標(biāo)還應(yīng)根據(jù)不同類型的責(zé)任中心選擇。比如行政教輔部門只有支出,它的支出是維持整個(gè)學(xué)校運(yùn)作的成本,對(duì)于能分解到各個(gè)教學(xué)科研責(zé)任中心的按比例系數(shù)分解,參與這些責(zé)任中心的績(jī)效考核,剩下確實(shí)不能分解的,則按厲行節(jié)約的原則對(duì)其考核。
(五)制定系統(tǒng)完善的預(yù)算管理制度
任何工作的順利開展離不開制度的保障。為貫徹黨的十精神,教育部2013年了《全面推進(jìn)依法治校實(shí)施綱要》。預(yù)算管理制度的建設(shè)是學(xué)校制度化建設(shè)的重要組成部分。完善的預(yù)算管理制度能夠使預(yù)算工作有法可依,規(guī)范預(yù)算工作的程序,協(xié)調(diào)各責(zé)任中心的工作,保證預(yù)算的嚴(yán)肅性。具體應(yīng)包括預(yù)算編制流程管理辦法,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督管理辦法,預(yù)算調(diào)整管理辦法以及預(yù)算考核獎(jiǎng)懲管理辦法。同時(shí)應(yīng)將預(yù)算工作的考核情況與學(xué)校的人事崗位考核制度等結(jié)合,納入人員年度工作考核范圍。
(六)充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的信息化,網(wǎng)絡(luò)化,自動(dòng)化
預(yù)算工作是是一項(xiàng)全校性的工作,涉及到大量的基礎(chǔ)信息。預(yù)算的編制,執(zhí)行,監(jiān)督及考核都需要對(duì)大量的信息進(jìn)行收集及處理分析。同時(shí)預(yù)算工作作為全校性計(jì)劃考核工作,必須保持動(dòng)態(tài)化,透明化,以保證它的及時(shí)性與公正性。這就離不開預(yù)算工作的信息化建設(shè)。
首先高校預(yù)算管理需要全校職工的共同參與。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以更廣泛的收集到預(yù)算編制所需的基礎(chǔ)信息,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。其次利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將預(yù)算信息公開,不僅能保證教職員工的知情權(quán),參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),同時(shí)也能保證預(yù)算的公平性,公正性。有利于平衡協(xié)調(diào)各責(zé)任中心的工作,加強(qiáng)預(yù)算的說(shuō)服力,約束力。再次利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算的動(dòng)態(tài)管理,可隨時(shí)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決問(wèn)題,保證實(shí)際支出與預(yù)算的一致性。
參考文獻(xiàn):
篇9
關(guān)鍵詞:二級(jí)學(xué)院 行政秘書 工作職責(zé) 特點(diǎn)
在我國(guó)高等教育快速發(fā)展和改革的背景下,高校的二級(jí)學(xué)院已逐漸發(fā)展成為教學(xué)、科研、管理為一體的相對(duì)獨(dú)立的單位個(gè)體,其在高校的位置和重要性也越來(lái)越凸顯。而行政秘書作為二級(jí)學(xué)院教育工作管理者,是行政管理的基層崗位,承擔(dān)了執(zhí)行、聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)等大量事務(wù)性工作,而不再是單純的“收發(fā)文件,打打電話,抄抄寫寫”,從一名簡(jiǎn)單的辦事員轉(zhuǎn)變成參謀員、協(xié)調(diào)員、服務(wù)員。
1 行政秘書的工作職責(zé)
一是文字工作。起草二級(jí)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議和行政規(guī)章制度;起草、審核、編號(hào)、校印、分發(fā)文件;整理和保存會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要;收集、整理、立卷、歸檔、保管和利用各類文件資料的服務(wù)工作;文秘、檔案等崗位的管理工作;按照學(xué)校管理的規(guī)定,使用和管理印章、介紹信、證明信;接洽及處理公函、電話、電報(bào)、電傳等政務(wù)工作。
二是人事工作。按照學(xué)院統(tǒng)一的教師工作量核定標(biāo)準(zhǔn),做好教師工作量的考核工作,并上報(bào)學(xué)院教務(wù)處;計(jì)算和審核教師課時(shí)津貼和行政人員崗位津貼;負(fù)責(zé)教職員工的考勤、評(píng)教、年度業(yè)績(jī)考核工作;負(fù)責(zé)教職工崗位競(jìng)聘、職稱申報(bào)評(píng)定、人事調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等工作。
三是日常行政工作。在院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,組織、協(xié)調(diào)與管理辦公室工作,檢查、督促落實(shí)情況,保證各項(xiàng)工作正常運(yùn)行;開展院建設(shè)、發(fā)展和管理等重大問(wèn)題的調(diào)查研究工作,為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和建議;籌備、協(xié)調(diào)、組織院各類會(huì)議,做好對(duì)外接待與聯(lián)絡(luò)、對(duì)外信息、對(duì)外宣傳工作;協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)工作,完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;負(fù)責(zé)院資產(chǎn)管理工作、辦公用品和辦公設(shè)施的領(lǐng)取和管理、發(fā)放和報(bào)刊雜志、信件的分送工作;處理其他一些突發(fā)事件和臨時(shí)性事務(wù),并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)管理層匯報(bào)請(qǐng)示。
2 行政秘書的工作特點(diǎn)
一是政治性。堅(jiān)持鮮明正確的政治導(dǎo)向是做好行政秘書的必要前提條件。高校行政秘書應(yīng)該切實(shí)關(guān)心國(guó)家時(shí)事政治,及時(shí)了解國(guó)家教育發(fā)展和改革動(dòng)向。遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,貫徹學(xué)校各項(xiàng)精神和指示,掌握學(xué)校工作動(dòng)態(tài),學(xué)習(xí)和研究領(lǐng)導(dǎo)講話和文章,要以良好的精神風(fēng)貌和思想狀態(tài)、強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,愛崗敬業(yè),忠于職守,無(wú)私奉獻(xiàn),認(rèn)真履行行政秘書的工作職責(zé)。
二是事務(wù)性。行政秘書的工作頭緒較多,涉及到二級(jí)學(xué)院的方方面面。每天工作量繁多且瑣碎,從會(huì)議的通知、文件的整理傳閱、來(lái)電來(lái)訪的接待到領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作、教師學(xué)生的聯(lián)系服務(wù)、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷等等“大大小小”、“婆婆媽媽”的事情,而且還要兼任黨務(wù)、工會(huì)等,工作不定性,幾乎包羅萬(wàn)象,通常幾件事情一起干,每一件都要仔細(xì)認(rèn)真對(duì)待,不能有半點(diǎn)馬虎。因此,行政秘書雖然天天忙,月月忙,可是年終總結(jié)確實(shí)忙忙碌碌一整年,兢兢業(yè)業(yè)無(wú)成績(jī),顯現(xiàn)不出其重要性。但是,還是要求行政秘書要有科學(xué)的工作方法,提高工作效率,從大量瑣碎的工作中整理頭緒,統(tǒng)籌安排,為師生服務(wù),為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
三是協(xié)調(diào)性。行政秘書工作涉及的范圍廣,交際的人多,從各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到學(xué)院教師學(xué)生,從各個(gè)職能部門到校外合作企業(yè),這就要求其必備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。在高校的二級(jí)學(xué)院里,行政關(guān)系呈現(xiàn)縱橫交錯(cuò)的復(fù)雜網(wǎng)狀關(guān)系,行政工作要多個(gè)方面、多個(gè)部門相互配合協(xié)作才能完成,故行政秘書處在行政管理部門、師生的信息交匯點(diǎn),同時(shí)也是各種行政矛盾的集中點(diǎn),因此行政秘書必須協(xié)調(diào)好于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)行政管理部門、師生、教研室、教學(xué)秘書、輔導(dǎo)員等關(guān)系,團(tuán)結(jié)協(xié)作,責(zé)無(wú)旁貸地承擔(dān)起承上啟下、聯(lián)系左右的作用,與各個(gè)部門保持良好的合作關(guān)系,善于分析和處理復(fù)雜關(guān)系,政策靈活、行動(dòng)果斷、處事穩(wěn)妥、勤于思考,提高自己的溝通協(xié)調(diào)能力,創(chuàng)造一個(gè)和諧有序,相互協(xié)作的良好局面。
四是參謀性。行政秘書不僅僅只做好學(xué)院的行政事務(wù)工作,還應(yīng)當(dāng)充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的考察團(tuán)和智囊團(tuán)。在平時(shí)的工作中,通過(guò)各種途徑,深入要教科研、行政的第一線,了解各個(gè)工作環(huán)節(jié),熟悉教研室、實(shí)驗(yàn)室的教師隊(duì)伍建設(shè)、資源配置情況,熟悉各位老師、行政人員的秉性,取得第一手資料,及時(shí)收集、整理、解決各種問(wèn)題和矛盾,認(rèn)真總結(jié),堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗(yàn),提出中肯意見和方案,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供最原始準(zhǔn)確的資料。同時(shí)要注重全局性,多角度觀察,全方位思考,避免顧此失彼,努力促成決策的科學(xué)合理性。但是在工作中也要準(zhǔn)確把我角色定位,只能“參與謀”,而不能“參與斷”,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,把為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策的思想深入到工作中,盡職盡責(zé)當(dāng)好參謀員。
五是服務(wù)性。行政秘書要充分認(rèn)識(shí)到工作的意義,樹立全心全意服務(wù)意識(shí)。一是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)提供直接的輔助服務(wù),做好后勤服務(wù)工作,開拓思路,掌握和熟知領(lǐng)導(dǎo)工作程序,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,使學(xué)院的各項(xiàng)工作能夠有條不紊地開展,為學(xué)院的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。二是服務(wù)師生。教學(xué)為立校之本,要切實(shí)為師生做好后勤保障工作,先其所想,急其所急,為教學(xué)活動(dòng)順利開展做好前期準(zhǔn)備。在為教師服務(wù)過(guò)程中,耐心細(xì)致,工作到位,確保年度考評(píng)工作、職稱評(píng)審、師資進(jìn)修等工作順利開展。對(duì)待學(xué)生要以誠(chéng)相待,愛護(hù)學(xué)生,及時(shí)幫助學(xué)生解決問(wèn)題和困難,熱情為學(xué)生服務(wù),做好管理育人。三是服務(wù)各級(jí)相關(guān)行政部門。高校二級(jí)學(xué)院行政秘書接觸的部門較廣泛,涉及到院辦、組織人事處、科研處、財(cái)務(wù)處、學(xué)生處、教務(wù)處、設(shè)備處、紀(jì)檢處、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、工會(huì)、實(shí)訓(xùn)中心、圖書館、后勤處、各二級(jí)學(xué)院等相關(guān)行政部門,要牢固樹立全校一整體的思想,學(xué)校整體利益優(yōu)于二級(jí)學(xué)院,真正做到相互溝通交流、相互理解、相互配合,及時(shí)傳遞相關(guān)信息,落實(shí)各項(xiàng)日常工作,同時(shí)也要協(xié)調(diào)好與其他二級(jí)學(xué)院的關(guān)系,為二級(jí)學(xué)院更好地與其他部門合作打下基礎(chǔ)。
總之,要想成為一名優(yōu)秀的高校二級(jí)學(xué)院行政秘書,首先要清楚認(rèn)識(shí)到其工作本質(zhì),明確其自身職責(zé),樹立良好的服務(wù)意識(shí),端正工作態(tài)度,勤奮好學(xué),認(rèn)真掌握更多的工作技能,勤勤懇懇,踏踏實(shí)實(shí),認(rèn)真完成每項(xiàng)工作,為新時(shí)期學(xué)院發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
參考文獻(xiàn):
[1]肖榮英.用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)新時(shí)期高校行政秘書工作的思考[j].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2010.14.
篇10
關(guān)于財(cái)務(wù)工作總結(jié)報(bào)告
20xx年上半年,在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標(biāo)上,以增收節(jié)支、提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在核算、管理方面做了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,現(xiàn)將上半年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。
一、上半年工作匯報(bào):
1、認(rèn)真執(zhí)行管理總部及公司財(cái)務(wù)制度及各項(xiàng)管理規(guī)定,針對(duì)公司經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),積極履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,將財(cái)務(wù)工作分為執(zhí)行、監(jiān)督、分析、反饋四步工作法,最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)部門地服務(wù)職能,使公司領(lǐng)導(dǎo)層能夠及時(shí)收到財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)信息,從而對(duì)公司經(jīng)營(yíng)決策做出正確地判斷,保證了各項(xiàng)指標(biāo)的順利完成。
2、在日常工作中,認(rèn)真審核各類原始票據(jù),每月月初及時(shí)準(zhǔn)確向管理總部上報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料,每月月底嚴(yán)格監(jiān)督門市部、儲(chǔ)罐站、客戶服務(wù)部進(jìn)行液化氣月終盤點(diǎn),并對(duì)材料庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)核查,同時(shí)要求相關(guān)部門手工臺(tái)帳要登記規(guī)范及時(shí)準(zhǔn)確。
3、及時(shí)準(zhǔn)確向稅務(wù)等部門報(bào)送相關(guān)報(bào)表資料,按要求納稅;按時(shí)繳納職工養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)等,每月按時(shí)支付員工工資。
4、按照管理總部的規(guī)定于季度末認(rèn)真進(jìn)行安裝業(yè)務(wù)核算,為更加熟悉的掌握安裝業(yè)務(wù)方面的知識(shí)和帳務(wù)操作,財(cái)務(wù)部人員積極學(xué)習(xí),充分體現(xiàn)了比、趕、超的學(xué)習(xí)、工作勁頭。同時(shí)堅(jiān)持每周開展一次探討會(huì)議,總結(jié)一周的工作情況并發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題或共同學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。
5、在迎接今年的香港審計(jì)以及管理總部?jī)?nèi)部審計(jì)工作中,財(cái)務(wù)部人員加班加點(diǎn)準(zhǔn)備審計(jì)所需資料,并積極配合審計(jì)工作的順利進(jìn)行,得到了審計(jì)人員的一致好評(píng)。并在審計(jì)結(jié)束后針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)作出更正,確保財(cái)務(wù)工作萬(wàn)無(wú)一失。
6、及時(shí)開展了20xx年度所得稅匯算工作,并確保數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確;積極準(zhǔn)備公司各類證件的年檢資料,圓滿完成了年檢工作
二、工作中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施
(1)存在問(wèn)題
1、首先確定制度和規(guī)定的適用性和可執(zhí)行性,如有問(wèn)題,修改,然后堅(jiān)決執(zhí)行到底;
2、通過(guò)參與管理,參與公司的重大經(jīng)營(yíng)決策,來(lái)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部的管理職能,先從管理會(huì)計(jì)的角度做起。
三、下半年工作計(jì)劃
1、緊密結(jié)合全面預(yù)算管理,以完成各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)作為日常工作的重心。認(rèn)真做好本職工作,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供詳實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);認(rèn)真履行財(cái)務(wù)職責(zé),繼續(xù)發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出;繼續(xù)執(zhí)行銷售收入、費(fèi)用支出日?qǐng)?bào)制度;繼續(xù)及時(shí)報(bào)送各類報(bào)表;密切配合其他部門的工作,共同為完成預(yù)算利潤(rùn)而努力。
2、繼續(xù)加強(qiáng)思想及業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)公司發(fā)展及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的要求。有針對(duì)性的制定切實(shí)可行的學(xué)習(xí)計(jì)劃,促使員工認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí)的重要性和必要性,不斷提升財(cái)務(wù)人員的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)技能,實(shí)現(xiàn)工作效率的最大化,為公司的發(fā)展增加動(dòng)力,有效促進(jìn)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、密切配合其他部門的工作,使公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、業(yè)務(wù)流程更為完善,共同為完成下年的預(yù)算利潤(rùn)而努力。
關(guān)于財(cái)務(wù)工作總結(jié)報(bào)告
今年,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的幫助指導(dǎo)下,通過(guò)自身的努力,我個(gè)人無(wú)論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到進(jìn)一步提高,并取得了一定的工作成績(jī),現(xiàn)將本人一年以來(lái)的個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告如下:
一、在學(xué)習(xí)上,注重提升個(gè)人修養(yǎng)
1、通過(guò)雜志報(bào)刊、電腦網(wǎng)絡(luò)和電視新聞等媒體,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的路線、方針、政策,不斷提高了政治理論水平,加強(qiáng)政治思想和品德修養(yǎng)。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)、廉政方面的各項(xiàng)規(guī)定,自覺按照國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策和程序辦事。
3、努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),積極參加相關(guān)部門組織的各種業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),嚴(yán)格按照“勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于奉獻(xiàn)”的要求,堅(jiān)持“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ);始終把工作放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地工作。
4、不斷改進(jìn)學(xué)習(xí)方法,講求學(xué)習(xí)效果,“在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作”,堅(jiān)持學(xué)以致用,注重融會(huì)貫通,理論聯(lián)系實(shí)際,用新的知識(shí)、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識(shí)、讓知識(shí)伴隨年齡增長(zhǎng),使自身綜合能力不斷得到提高。
5、全力融入單位組織開展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能活動(dòng),在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和同事們的幫助下挖掘了自己的潛力,增長(zhǎng)了業(yè)務(wù)知識(shí),開闊了自己的視野,提升了政治業(yè)務(wù)能力。
二、在思想上,認(rèn)真履行廉政建設(shè)
作為一名財(cái)務(wù)工作者,我在工作中能認(rèn)真履行崗位職責(zé),堅(jiān)守工作崗位,遵守工作制度和職業(yè)道德,做好財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,樂于接受安排的常規(guī)和臨時(shí)任務(wù),如完成單位領(lǐng)導(dǎo)離任審計(jì)、廉政專項(xiàng)治理、自查自糾情況報(bào)告及清房相關(guān)事項(xiàng)等。
三、在工作上,扎實(shí)做好本職工作
一年來(lái),本人以高度的責(zé)任感和事業(yè)心,自覺服從組織和領(lǐng)導(dǎo)的安排,努力做好各項(xiàng)工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。由于財(cái)會(huì)工作繁事、雜事多,其工作都具有事務(wù)性和突發(fā)性的特點(diǎn),在財(cái)務(wù)戰(zhàn)線上,本人始終以敬業(yè)、熱情、耐心的態(tài)度投入到本職工作中。對(duì)待來(lái)報(bào)賬的同志,能夠做到一視同仁,熱情服務(wù)、耐心講解,做好會(huì)計(jì)法律法規(guī)的宣傳工作。在工作過(guò)程中,不刁難同志、不拖延報(bào)賬時(shí)間:對(duì)真實(shí)、合法的憑證,及時(shí)給予報(bào)銷;對(duì)不合規(guī)的憑證,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,以高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),保障單位的后勤財(cái)務(wù)工作順利開展。
四、下一步工作思考
經(jīng)過(guò)這次全面總結(jié),讓自己又一次認(rèn)識(shí)到自身在工作中、意識(shí)上存在許多不足。基于這個(gè)目的,回想這一年工作,再和其他單位財(cái)務(wù)人員相比,還存在一下幾個(gè)的問(wèn)題,希望在明年的工作中能夠不斷改進(jìn),不斷提高。
1、財(cái)務(wù)工作距財(cái)務(wù)管理的要求還有很大的差距。單位財(cái)務(wù)工作更多的還是會(huì)計(jì)工作,目前財(cái)務(wù)僅僅停留在事中記帳、事后算帳,對(duì)事務(wù)發(fā)展的預(yù)見性不夠,不能將工作做在前面,往往是碰到問(wèn)題解決問(wèn)題,而不能做到防患于未然。
2、會(huì)計(jì)工作中仍有許多待改進(jìn)之處。今年財(cái)政局組織我們學(xué)習(xí)了財(cái)政部《會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)規(guī)范》及《行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》對(duì)財(cái)務(wù)制度中新的變化做出了調(diào)整和指導(dǎo),也對(duì)我們的會(huì)計(jì)工作提出了具體的要求。但在實(shí)際工作中還存在許多不足之處,尤其在一些小問(wèn)題的執(zhí)行上不夠堅(jiān)決,在對(duì)一些已形成習(xí)慣做法的問(wèn)題處理上,改變起來(lái)還有一定困難。
3、管理工作的形式化、表面化。有很多的日常管理工作作的還不夠細(xì)致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,沒有起到真正的管理作用,對(duì)照制度的要求,還存在問(wèn)題,針對(duì)這種管理中存在的問(wèn)題如何將管理工作做細(xì)作深,應(yīng)是今后工作中的又一重點(diǎn)。
4、缺乏溝通,對(duì)相關(guān)信息掌握不到位。財(cái)務(wù)工作是對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映、監(jiān)督,對(duì)本股室以外的信息應(yīng)及時(shí)了解,而目前就是對(duì)財(cái)務(wù)暫時(shí)沒用或是不相關(guān)的信息、知識(shí)沒有主動(dòng)與其他股室進(jìn)行溝通、了解;另外和領(lǐng)導(dǎo)的溝通還存在問(wèn)題,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路及對(duì)財(cái)務(wù)工作的要求還不能完全掌握,以至于使自己的工作有時(shí)很被動(dòng)。
五、鑒于以上問(wèn)題以及個(gè)人的一些想法,計(jì)劃在明年的工作中重點(diǎn)應(yīng)在以下問(wèn)題幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)、提高:
1、在做好日常會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)上,還是要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),針對(duì)自己的薄弱環(huán)節(jié)有的放失;同時(shí)向其他單位做的好的財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗(yàn),提高自身的綜合業(yè)務(wù)能力。另外,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)計(jì)劃工作,保持與領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)溝通,確保所有事項(xiàng)順利進(jìn)行。
2、力求會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化、制度化
按照財(cái)政部《會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)規(guī)范》和《財(cái)務(wù)管理制度》的要求,做好日常會(huì)計(jì)核算工作。只有按照《工作規(guī)范》、《財(cái)務(wù)制度》做好日常會(huì)計(jì)核算工作,做好財(cái)務(wù)工作分析的基礎(chǔ)工作,才能為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)有效的、具有參考價(jià)值的財(cái)務(wù)分析及決策依據(jù)。
3、做深、做細(xì)日常財(cái)務(wù)管理工作
在接下來(lái)的一年,我計(jì)劃多花一些時(shí)間,多研究研究財(cái)務(wù)軟件及其他相關(guān)軟件中的功能模塊,盡可能使現(xiàn)有的功能得到充分利用,讓單位的財(cái)務(wù)管理工作更上一個(gè)臺(tái)階,起到真正的控制、管理作用。
最后,作為一名合格的財(cái)務(wù)工作者,不僅要具備相關(guān)的知識(shí)和技能,而且還要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致耐心的工作作風(fēng),同時(shí),無(wú)論在什么崗位,哪怕是毫不起眼的工作,都應(yīng)該用心做到最好,哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作,也要善于從中尋找樂趣,做到日新月異,從改變中找到創(chuàng)新。在今后的工作中,希望領(lǐng)導(dǎo)能一如既往地大力支持財(cái)務(wù)工作,我也會(huì)在工作中盡我所能,不遺余力地作好財(cái)務(wù)工作。
關(guān)于財(cái)務(wù)工作總結(jié)報(bào)告
政治思想及內(nèi)部管理工作
一、深入開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動(dòng),緊密聯(lián)系學(xué)校改革發(fā)展和部門的實(shí)際,不斷深化主題活動(dòng),將主題活動(dòng)常態(tài)化,在日常的財(cái)務(wù)工作中體現(xiàn)為教學(xué)科研和師生員工服務(wù)的宗旨。這一做法得到了校黨委和總支的肯定,在今年上半年的評(píng)比中,支部去年暑假組織的科研服務(wù)月主題活動(dòng),獲得了“最佳黨日活動(dòng)”的稱號(hào)。
上半年支部在食科學(xué)院的支持下,開展了“提高生活技能,促進(jìn)家庭和諧”的活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)自我調(diào)節(jié),愉悅心情,陶冶情操。此外支部還加強(qiáng)組織發(fā)展工作,上半年又有一位同志被總支列為發(fā)展對(duì)象。
二、按照教育、制度、監(jiān)督并重的懲防體系的要求,不斷加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐倡廉工作,保證和促進(jìn)各項(xiàng)工作的開展。積極參加學(xué)校組織的學(xué)習(xí)活動(dòng),增強(qiáng)崗位廉潔的意識(shí);上半年分別召開了全處職工大會(huì)和科級(jí)以上干部會(huì)議,對(duì)全體干部職工開展崗位廉潔和職業(yè)道德教育,要?jiǎng)?chuàng)新思路,扎實(shí)工作,展示財(cái)務(wù)處的新形象,同時(shí)強(qiáng)調(diào)處領(lǐng)導(dǎo)班子和全體科級(jí)干部要做廉潔的表率、學(xué)習(xí)的表率、工作的表率;根據(jù)處內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)和人員的變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整黨風(fēng)廉政責(zé)任制網(wǎng)絡(luò),做到一層抓一級(jí),層層抓落實(shí);認(rèn)真做好崗位廉潔試點(diǎn)工作,對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和漏洞及時(shí)進(jìn)行排查,制訂了防范預(yù)案。
三、不斷加強(qiáng)綜治和安全教育工作,健全安全責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。積極參加“江蘇省平安校園”創(chuàng)建活動(dòng),對(duì)近兩年部門創(chuàng)安工作進(jìn)行了總結(jié),與學(xué)校簽訂了“校園綜合管理工作目標(biāo)責(zé)任制責(zé)任書”和消防安全工作目標(biāo)管理責(zé)任書,并通過(guò)各種形式加強(qiáng)安全教育,提高安全防范意識(shí)。
業(yè)務(wù)工作
一、認(rèn)真做好校慶相關(guān)工作,圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù),部門獲校慶工作先進(jìn)集體稱號(hào),4位同志被評(píng)為校慶工作先進(jìn)個(gè)人。根據(jù)學(xué)校校慶活動(dòng)指揮部統(tǒng)一部署,財(cái)務(wù)處主要完成了以下幾方面的工作。
(一)接受捐贈(zèng)(貨幣資金)方面的工作
1、為完成接受捐贈(zèng)任務(wù),積極做好接收捐贈(zèng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。主要包括:牽頭負(fù)責(zé)校慶捐贈(zèng)工作方案的制訂,召開校慶捐贈(zèng)動(dòng)員大會(huì),明確機(jī)構(gòu)組成人員和工作范圍,公開接受捐贈(zèng)(貨幣資金)地點(diǎn)、聯(lián)系人、電話,制訂接受捐贈(zèng)(貨幣資金)的工作流程,公布接受捐贈(zèng)(貨幣資金)的分配與獎(jiǎng)勵(lì)政策,組成了服務(wù)學(xué)校層面上的5個(gè)工作組以及服務(wù)學(xué)院層面上的4個(gè)工作組,指定了小組長(zhǎng),合理配備了人員,購(gòu)買了捐贈(zèng)所需的票據(jù),會(huì)同校慶辦印制了捐贈(zèng)證書和謝忱,準(zhǔn)備了點(diǎn)鈔機(jī)、捐贈(zèng)統(tǒng)計(jì)表及必須的辦公用具等。
2、服從指揮,堅(jiān)守崗位,圓滿完成接受捐贈(zèng)(貨幣資金)任務(wù)。
在校慶活動(dòng)指揮部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和各組組長(zhǎng)的直接指揮下,財(cái)務(wù)工作小組成員服從大局,聽從統(tǒng)一調(diào)度,遵守工作時(shí)間和工作紀(jì)律。只要工作需要,每個(gè)人都能克服困難,放棄休息時(shí)間,堅(jiān)守崗位。接待嘉賓校友做到主動(dòng)、熱情,服務(wù)周到,規(guī)范有序地完成了接受捐贈(zèng)各項(xiàng)工作。接受捐贈(zèng)工作結(jié)束后及時(shí)統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)據(jù),辦理入賬手續(xù),并向?qū)W校報(bào)告,通報(bào)校慶辦。對(duì)匯款到賬的捐贈(zèng)款項(xiàng),及時(shí)開據(jù)捐贈(zèng)收據(jù),并隨捐贈(zèng)證書一同寄送捐贈(zèng)者。在學(xué)校方方面面的努力下,學(xué)校共收到捐贈(zèng)款項(xiàng)近300筆,入賬金額600多萬(wàn)元。
(二)爭(zhēng)取社會(huì)捐贈(zèng)方面所做的工作
1、以校慶為契機(jī),主動(dòng)加強(qiáng)與相關(guān)銀行聯(lián)系,爭(zhēng)取捐贈(zèng)資金。3月初,財(cái)務(wù)處主要負(fù)責(zé)同志專程到各相關(guān)銀行商談校慶捐贈(zèng)事宜;3月23日,陳耀副校長(zhǎng)邀請(qǐng)揚(yáng)州五大銀行行長(zhǎng)來(lái)校參加校慶懇談會(huì),會(huì)上通報(bào)了我校校慶籌備情況與安排,表達(dá)了意愿,爭(zhēng)取銀行對(duì)學(xué)校的支持。
2、積極落實(shí)雙方意愿,爭(zhēng)取銀行協(xié)議捐贈(zèng)173萬(wàn)元。處有關(guān)負(fù)責(zé)同志主動(dòng)拜訪相關(guān)銀行,及時(shí)加強(qiáng)溝通,不厭其煩地表明誠(chéng)意,逐家落實(shí)捐贈(zèng)意愿。5月11日下午,學(xué)校在行政樓一樓報(bào)告廳舉行中國(guó)工商銀行揚(yáng)州分行校慶捐贈(zèng)簽約儀式,校黨委書記陳章龍,工商銀行揚(yáng)州分行顧國(guó)慶行長(zhǎng)出席,陳耀副校長(zhǎng)與陶誠(chéng)副行長(zhǎng)代表雙方簽訂50萬(wàn)元捐贈(zèng)協(xié)議。截止5月18日,已達(dá)成銀行協(xié)議捐贈(zèng)173萬(wàn)元。
(三)校慶對(duì)口接待所做的工作
財(cái)務(wù)處承擔(dān)了三位省有關(guān)部門來(lái)校嘉賓以及銀行嘉賓的接待任務(wù)。接待人員主動(dòng)與嘉賓聯(lián)系,了解嘉賓動(dòng)態(tài),同時(shí)加強(qiáng)與志愿者的溝通,指導(dǎo)其做好信息和嘉賓引導(dǎo)工作。同時(shí),以校慶嘉賓接待為契機(jī),加強(qiáng)與嘉賓的感情聯(lián)絡(luò),爭(zhēng)取他們對(duì)學(xué)校工作的理解支持,取得了較好的效果。
二、加強(qiáng)與省主管部門溝通,爭(zhēng)取財(cái)政主渠道的支持,為學(xué)校事業(yè)發(fā)展提供財(cái)力支持。
主動(dòng)通過(guò)各種方式向上級(jí)有關(guān)部門反映學(xué)校的情況和困難,上半年專題申請(qǐng)了中央財(cái)政支持地方高校發(fā)展專項(xiàng)資金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),目前省財(cái)政已下達(dá)該項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出指標(biāo)3850萬(wàn)元。
及早申請(qǐng)省財(cái)政專項(xiàng)化債資金3115萬(wàn)元,爭(zhēng)取省化債補(bǔ)助資金900萬(wàn)元,對(duì)下達(dá)的化債資金直接用于償還銀行貸款,上半年共償還銀行債務(wù)4015萬(wàn)元,減輕了學(xué)校的債務(wù)壓力。
三、加強(qiáng)預(yù)算管理,調(diào)整優(yōu)化資金分配結(jié)構(gòu),支持內(nèi)涵建設(shè),促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)任務(wù)發(fā)展。
省財(cái)政加大了對(duì)教育的投入和扶持內(nèi)涵建設(shè)的力度,撥款定額有較大幅度提高,我們根據(jù)省屬高校財(cái)務(wù)工作電視電話會(huì)議精神以及學(xué)校的要求,在保證校慶和績(jī)效工資等資金需求的同時(shí),重點(diǎn)考慮內(nèi)涵建設(shè)的經(jīng)費(fèi),在預(yù)算建議方案中,對(duì)實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)調(diào)增了10%,確保工科等實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的投入,促進(jìn)學(xué)校的內(nèi)涵發(fā)展。
四、協(xié)同人事部門做好績(jī)效工資改革基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的測(cè)算及相關(guān)工作。
根據(jù)省主管部門的方案,做了大量統(tǒng)計(jì)和測(cè)算工作,提出相關(guān)建議,并將有關(guān)情況及時(shí)報(bào)告省主管部門。
五、切實(shí)加強(qiáng)收費(fèi)管理和票據(jù)管理,進(jìn)一步規(guī)范收費(fèi)行為。
認(rèn)真落實(shí)國(guó)家收費(fèi)政策,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)省物價(jià)部門的文件,明確了成人教育相關(guān)收費(fèi)政策,完成了春學(xué)期教育收費(fèi)檢查自查階段的上報(bào)工作,順利通過(guò)了物價(jià)部門的收費(fèi)年檢。會(huì)同招生部門完成了2011年新生收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)的審核上報(bào)工作。
不斷加強(qiáng)對(duì)日常收費(fèi)票據(jù)的繳驗(yàn)管理,規(guī)范使用收費(fèi)票據(jù)。申請(qǐng)印制了學(xué)生收費(fèi)收據(jù)和幼兒園收費(fèi)收據(jù)。配合省物價(jià)部門對(duì)專項(xiàng)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,進(jìn)一步規(guī)范收費(fèi)行為。
六、做好日常核算和財(cái)務(wù)分析工作,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
研究制訂了“會(huì)計(jì)核算口徑”,認(rèn)真做好有關(guān)科目、項(xiàng)目的調(diào)整和清理工作;按規(guī)定及時(shí)上報(bào)有關(guān)報(bào)表和數(shù)據(jù);認(rèn)真做好財(cái)務(wù)網(wǎng)站的更新和維護(hù),定期公開相關(guān)財(cái)務(wù)信息,為領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)對(duì)象及時(shí)準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)信息。
七、加強(qiáng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度建設(shè),促進(jìn)管理水平提高。
會(huì)同后勤部門印發(fā)了《關(guān)于調(diào)整水電費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的通知》,進(jìn)一步規(guī)范水電費(fèi)的管理;完成了財(cái)務(wù)規(guī)章制度匯編第六冊(cè)編印的準(zhǔn)備工作。
八、做好學(xué)生收費(fèi)工作。
加強(qiáng)與學(xué)院的溝通,配合學(xué)院做好欠費(fèi)催繳工作,定期公布繳欠費(fèi)信息,學(xué)生繳費(fèi)穩(wěn)定在99%以上,畢業(yè)生基本無(wú)欠費(fèi);同時(shí),認(rèn)真做好學(xué)生網(wǎng)上自助繳費(fèi)系統(tǒng)的管理和使用,及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金等有關(guān)經(jīng)費(fèi)。
九、配合學(xué)校有關(guān)部門完成了農(nóng)業(yè)部重大專項(xiàng)的審計(jì)工作和省優(yōu)勢(shì)學(xué)科中期驗(yàn)收的相關(guān)工作。
十、認(rèn)真做好工資發(fā)放和個(gè)人所得稅的代扣代繳等有關(guān)工作。
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