國企辦公室工作計劃范文
時間:2023-04-07 09:26:19
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篇1
辦公室工作計劃:
1、按計劃組織開展慶祝建黨八十六周年“七一”各項(xiàng)活動;
2、建立鎮(zhèn)、街外經(jīng)貿(mào)聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍;
3、組織召開鎮(zhèn)、街、企業(yè)外經(jīng)貿(mào)信息員會議;
4、召開安全生產(chǎn)例會,組織一次安全生產(chǎn)培訓(xùn);
5、修改完善各項(xiàng)工作制度并提交黨組討論;
6、與省廳進(jìn)一步銜接落實(shí)各擴(kuò)權(quán)事項(xiàng);
7、就回復(fù)人大、政協(xié)建議、提案問題邀請相關(guān)人員召開座談會;
8、組織做好治安巡查工作;
7、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)及其他日常事務(wù)性工作。
外貿(mào)科:
1、調(diào)研出口退稅下調(diào)對我市出口的影響,提出措施及建議,幫助企業(yè)逐步適應(yīng)政策調(diào)整;
2、完成xx年度外向型經(jīng)濟(jì)扶持政策的兌現(xiàn)材料匯總審核,配合財政撥付xx年中小企業(yè)國際市場開拓資金補(bǔ)助款;
3、完成“義烏出口名牌”材料審核、評定工作;
4、上半年外貿(mào)出口分析及提出下半年工作措施;
5、根據(jù)省廳通知,上報xx年中小企業(yè)國際市場開拓資金材料;
6、做好七月份香港夏季禮品、家庭用品及玩具展、德國杜賽爾多夫秋季國際服裝展、美國拉斯維加斯美容展、日本文具展的出展工作;
7、巴西文具展、拉斯維加斯服裝展、法蘭克福消費(fèi)品展、東京禮品展、俄羅斯美容展、迪拜秋季博覽會、上海法蘭克福文具展等展會籌展進(jìn)行中;
8、與環(huán)球資源聯(lián)合舉辦香港內(nèi)衣及泳衣展推介會;
9、200x年上半年國際展會開始招展。
外資科:
1、籌備“2007義烏現(xiàn)代服務(wù)業(yè)新加坡推介會”;
2、做好省重大經(jīng)貿(mào)活動簽約項(xiàng)目用地出讓的跟蹤服務(wù);
3、外商投資企業(yè)聯(lián)合年檢工作總結(jié);
4、走訪市機(jī)關(guān)相關(guān)部門和重點(diǎn)鎮(zhèn)街,掌握各單位招商引資工作進(jìn)展情況。
外經(jīng)科:
1、總結(jié)“走出去”戰(zhàn)略研討會成功經(jīng)驗(yàn)和上半年外經(jīng)工作;
2、著手建立與國外駐滬機(jī)構(gòu)的信息網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)與省廳駐滬辦事處的聯(lián)系;
3、走訪各鎮(zhèn)街和重點(diǎn)企業(yè),加強(qiáng)境外投資政策宣傳工作;
4、兌現(xiàn)0x年境外投資企業(yè)獎勵政策;
5、開展對境外投資企業(yè)基本情況與經(jīng)營活動調(diào)查統(tǒng)計;
6、走訪相關(guān)企業(yè),承辦境外投資審批和申報工作。
涉外服務(wù)中心:
1、繼續(xù)做好外國企業(yè)常駐義烏代表機(jī)構(gòu)的承辦報批及后續(xù)服務(wù)工作;
2、繼續(xù)做好境外個人臨時執(zhí)業(yè)備案工作,加強(qiáng)與相關(guān)部門之間的聯(lián)系和溝通,密切關(guān)注國家外匯政策動向,及時準(zhǔn)確做好執(zhí)業(yè)備案工作,嚴(yán)把材料關(guān),分工明確,力求不出錯,不犯錯,精益求精,穩(wěn)扎穩(wěn)打;
3、繼續(xù)做好買方信息管理系統(tǒng)的錄入工作,主要是境外個人臨時執(zhí)業(yè)備案和代表機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)輸入;
4、中心原有數(shù)據(jù)庫的重新使用。由于種種原因,中心原先自行委托電腦公司開發(fā)的數(shù)據(jù)庫被擱置了起來,但是基于中國出口信用保險公司開發(fā)的數(shù)據(jù)庫還遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了我中心對數(shù)據(jù)庫功能的需求,因此需要重新起用中心原有的數(shù)據(jù)庫,并自主委托電腦公司開發(fā)新的功能;
5、繼續(xù)做好涉外經(jīng)濟(jì)糾紛的調(diào)處工作,并對調(diào)解成功的涉外糾紛的后期管理和服務(wù)工作做進(jìn)一步的探討。
篇2
關(guān)鍵詞:5S;現(xiàn)場管理法;辦公室;外部環(huán)境管理
一、5s的定義
5s是整頓(Seition)、素養(yǎng)(shitsuke)、清掃(seiso)、整理(seiri)和清潔(seiketsu)這5個詞語的簡寫。因?yàn)檫@5個詞語的s都是日語羅馬語拼音第一個字母,因此就縮寫為5s,開展整頓、修身、清掃、整理、清潔為內(nèi)容的活動,叫做5s活動。它的活動的對象是“環(huán)境”,它要對現(xiàn)成環(huán)境的生產(chǎn)做到綜合的考慮,還要制定出一套實(shí)際可行的計劃和措施,從而達(dá)到優(yōu)化管理。5s活動的精髓和核心是修身,如果在開展活動的職工沒有很好的修身,那么這個活動也就開展和堅(jiān)持不下去的。
二、5s辦公室管理現(xiàn)場的內(nèi)容
(一)整理:在工作現(xiàn)成中,要認(rèn)真的區(qū)別好什么是要的,什么是部需要的,只需要保留住需要的東西,沒有的東西就需要全部撤除
馬上要用的、暫時不用的長期不用的要區(qū)分對待;即便是必需品,也要適量;將必需品的數(shù)量降到最低程度;在哪兒都有可有可無的物品,不管是誰買,有多昂貴,也應(yīng)該堅(jiān)決處理掉,決不手軟!
1.對抽屜、柜子內(nèi)物品進(jìn)行分類,區(qū)分出必需品與非必需品,去除非必需品。找出非必需品及使用率不高的物品。明確物品使用頻率,必需品所需數(shù)量。身邊只放置必需品及必要的量。
2.對桌面上物品、文件進(jìn)行分類,暫時不用的從桌面上去除。只留正在處理的文件或正在使用的物品。處理結(jié)束立即歸類放置。提高工作的計劃性,各類文件、物品能夠做到分類放置。制定明確的工作計劃、工作目標(biāo),不要輕易中途放置手上的工作。
3.對個人用品進(jìn)行整理,只保留一套在身邊,暫時不用的定點(diǎn)存放。對公用辦公用品進(jìn)行整理,只保留一套在固定的地點(diǎn)。
4. 桌下除椅子、垃圾簍以外不放置任何物品。將生活用品去除出工作區(qū)。沒有多余的物品在桌下隱藏。將不穿的鞋子、袋子徹底從桌下清除。
5.將過季的服裝清除出辦公室,衣掛上不掛其他物品。騰出空間,保持整潔。將私人不用的衣物清除辦公室。
6.對電腦內(nèi)存儲的文件進(jìn)行整理。將無用的文件刪除,騰出空間。分類打包整理。
7.對辦公室進(jìn)行全面整理。保持辦公場所內(nèi)沒有多余的物品。每天堅(jiān)持整理。
(二)整頓:把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,徹底地進(jìn)行整理,確定放置場所,規(guī)定放置方法,并做好標(biāo)識進(jìn)行管理。
1.對抽屜、柜子內(nèi)要的物品進(jìn)行定位,并加注標(biāo)識。物品擺放整齊,標(biāo)識清楚一目了然。定位、分類明確。
2.對如電話、筆筒、便簽、臺歷等桌面上的辦公用品進(jìn)行統(tǒng)一定置擺放。確立定置標(biāo)準(zhǔn),每時每刻都要做到。對個性化的物品也要有明確的位置或者去除掉。辦公桌上沒有隨意放置的物品。領(lǐng)導(dǎo)帶頭遵守,督促大家共同執(zhí)行。
3.認(rèn)真分析物品的放置位置,尋找物品最佳放置地點(diǎn)。使身邊的物品達(dá)到最優(yōu)化,處理最應(yīng)該處理的事。將整理進(jìn)行到底。
4.為椅子設(shè)定擺放位置,整齊、不占道,人離開時將椅子放在指定的位置。
5.水具、衛(wèi)生潔具統(tǒng)一位置放置,擺放整齊、不隨意放置。統(tǒng)一認(rèn)識,需要時才用的原則,責(zé)任人明確。保持用具干凈、整齊。責(zé)任人明確
6.確定電腦內(nèi)使用文件與備份文件的位置,并隨時更新。定好存儲區(qū),正確命名,隨時找到,定期整理、整頓。
7.制定各類物品擺放位置,制定合理有效的原則,使每個人都明確自己應(yīng)該怎樣做。
(三)清掃:要把崗位變成無灰塵,干凈整潔,無垃圾,要把設(shè)備保養(yǎng)好,改造成一個沒有一塵不染的環(huán)境最高領(lǐng)導(dǎo)以身作則;人人參與;責(zé)任到人;與點(diǎn)檢、保養(yǎng)工作充分結(jié)合;杜絕污染源,建立清掃基準(zhǔn)。
1.分類處理非必需品,將無用的物品丟棄、變賣或交他人使用;暫時不用的物品分類標(biāo)識清晰存放。辦公現(xiàn)場內(nèi)沒有垃圾亂放的現(xiàn)象。最高領(lǐng)導(dǎo)以身作則;責(zé)任到人。
2.每臺辦公自動化設(shè)備責(zé)任到人,隨時打掃。重視日常檢查與保養(yǎng),設(shè)備使用良好,零故障。
3.每日進(jìn)行清掃,注意保持,衛(wèi)生潔具使用后清洗干凈。保持飲水區(qū)、衛(wèi)生潔具干凈、整潔。制定責(zé)任人,實(shí)時督促。
4.隨時清理辦公垃圾,保持辦公場所干凈、整潔,創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美的辦公環(huán)境。加強(qiáng)引導(dǎo),劃分區(qū)域,明確責(zé)任人。
(四)清潔:將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。尋找有效的激勵方法;堅(jiān)持不懈推行“透明管理”。
1.制定標(biāo)準(zhǔn)。各類標(biāo)準(zhǔn)明確、適用。領(lǐng)導(dǎo)重視,堅(jiān)決推行。
2.進(jìn)行多次的培訓(xùn),積極引導(dǎo),開展評比。統(tǒng)一認(rèn)識,達(dá)成一致目標(biāo)。
(五)素養(yǎng):要有制度的規(guī)定一些事情,都必須安裝嚴(yán)格的要求去執(zhí)行,養(yǎng)成一個良好的習(xí)慣制定相關(guān)的規(guī)章制度,教育培訓(xùn),激發(fā)員工的熱情和責(zé)任感。
持續(xù)不斷地推進(jìn)前面4S,加強(qiáng)教育培訓(xùn),激發(fā)員工的熱情和責(zé)任感。提升員工素養(yǎng),提升組織形象,創(chuàng)造組織文化。全員參與,培育員工進(jìn)行5S活動的熱情。
二、辦公室職員開展5s活動的原則
(一)自我管理5s現(xiàn)場的原則 )
良好的工作環(huán)境,不能夠單單的指望別人來創(chuàng)造,也不能光知道添加新的辦公設(shè)備。需要很好的合理的依靠辦公室人員,需要在現(xiàn)場的當(dāng)事人員為自己創(chuàng)造出一個安全、方便、整齊、清潔的工作環(huán)境,讓他知道自己在改造了客觀世界的同時也把主觀世界改變了,創(chuàng)造出“美”的意識,從而養(yǎng)成現(xiàn)代化管理所需要的嚴(yán)格要求的風(fēng)氣、遵守紀(jì)律的習(xí)慣。
(二)辦公勤儉原則
5s現(xiàn)在管理的開展,慧聰辦公室清理出一些無用的東西,其中,有很多只是在辦公室沒有用,但是可以用于其他的地方的;還有一些是廢物,但是可以回收利用、需要報廢的也需要報廢手續(xù)在回收,不能沖動,不分青紅皂白當(dāng)作垃圾處理。要嚴(yán)格的執(zhí)行制度,要制止、評判、教育那些大手大腳。不顧公司的“敗家子”作風(fēng),嚴(yán)重的人員需要給于適當(dāng)?shù)奶幚?。?/p>
(三)持之以恒的原則
5s管理活動開展起來是很容易的,可以搞的很隆重,在段時間里面就可以取得顯著的效果,但是要堅(jiān)持下去,就需要有持之以恒的心態(tài),不斷的優(yōu)化。有很多組織在開展的工程中會出現(xiàn)一緊、二松、三、四重來的現(xiàn)象。所以要開展5s活動就必須要有堅(jiān)持的精神,要長久的堅(jiān)持下去。組織首先應(yīng)將5S活動納入崗位責(zé)任制,使辦公室人員都有明確的崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn);其次,要嚴(yán)格的做好的檢測。考核和評比的工作,要把考核的結(jié)果和每個人的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤;第三,要做到PDCA循環(huán)不斷的提高5s活動的水平,在通過檢測的過程中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
四、辦公室推行5S現(xiàn)場管理的作用
1.提高部門形象;
2.提高辦公效率;
3.提高辦公用品使用效率;
4.保障辦事效率,提高辦事速率;
5.要減少安全隱患,加大安全力度
6.要降低成產(chǎn)成本,養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣
7.提高工作效率,降低完成任務(wù)周期
8.改善部門精神面貌,形成良好組織文化。
五、辦公室5S現(xiàn)場管理的目標(biāo)
1.工作變換時,尋找辦公用品、文件資料等,物品馬上找到,尋找時間為0;
2.整潔的工作環(huán)境,不良用品為0;
3.努力降低成本,減少消耗,浪費(fèi)為0;
4.工作順暢進(jìn)行,及時完成任務(wù),延期為0;
5.無泄密,無丟失,安全,整齊,事故為0;
6.團(tuán)結(jié),友愛,處處為別人著想,積極干好本職工作,不良行為為0。
六、5S現(xiàn)場管理的效用
1.最佳推銷員(Sales)——被辦事人員稱贊為干凈整潔的大廳,讓群眾對其信任,很高興到大廳辦事情;讓很多人來中心進(jìn)行參觀和學(xué)習(xí),使大家希望到這樣的單位來上班。
2.節(jié)約家(Saving)——降低不必要的辦公用品的浪費(fèi);減少尋找辦公用品等的時間;提高工作效率。
3..安全保障(safely) ——視野開闊、寬廣明亮的職場,嚴(yán)格遵守制度,過道明亮整潔,不會造成雜亂而影響到工作。
4.標(biāo)準(zhǔn)化的推動者(Standardization)規(guī)范辦公現(xiàn)場,大家都按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù),程序穩(wěn)定,品質(zhì)穩(wěn)定。
5.形成令人滿意的職場(Satisfaction)——創(chuàng)造明亮、清潔的工作場所,使員工有成就感,能造就現(xiàn)場全體人員進(jìn)行改善的氣氛。(作者單位:貴州大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院 貴陽市政務(wù)服務(wù)中心)
參考文獻(xiàn):
[1]孫磊.5S管理提升班組文化品位.農(nóng)電管理.2011(01)
[2]王愛娥.5S現(xiàn)場管理助企業(yè)又快又好發(fā)展.農(nóng)藥市場信息.2010(03)
[3]馬建英. 基于“5S”的企業(yè)現(xiàn)場管理探討.企業(yè)導(dǎo)報.2011(01)
[4]什么叫5S管理.中國職工教育.2011(03)
篇3
一、認(rèn)識到位
提高對企業(yè)檔案工作的認(rèn)識,是做好資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動檔案處置工作的重要思想基礎(chǔ)。公盈公司認(rèn)識到做好國有企業(yè)改制檔案處置工作是貫徹執(zhí)行《檔案法》的一項(xiàng)重要工作。國有企業(yè)檔案屬國家所有,檔案的管理必須在當(dāng)前國企改革重組的進(jìn)程中同步加強(qiáng),確保其安全,管理好、處置好、利用好,為改革發(fā)展穩(wěn)定提供切實(shí)的保證,為構(gòu)建和諧社會服務(wù)。
首先,公盈公司認(rèn)為做好檔案工作是依法經(jīng)營的責(zé)任和義務(wù),這是一個重要的負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和社會責(zé)任的國有資本運(yùn)營機(jī)構(gòu)及其所屬單位必須全力以赴來做好的一項(xiàng)工作。
其次,公盈公司負(fù)責(zé)國有資本運(yùn)營,同時也受市國資委的委托,對國有資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管。它認(rèn)識到做好檔案處置工作是對國有資產(chǎn)實(shí)施有效監(jiān)管的一種重要手段。
再次,做好市場退出的劣勢企業(yè)檔案處置,是解決企業(yè)歷史遺留問題的一項(xiàng)重要工作,對當(dāng)前構(gòu)建和諧社會具有重要意義。這項(xiàng)工作為理順這些企業(yè)的資產(chǎn)權(quán)益和債權(quán)債務(wù)等關(guān)系,加快劣勢企業(yè)市場退出,為落實(shí)有關(guān)企業(yè)人員的身份、工齡等待遇問題,提供了服務(wù)。
最后,做好國企改革進(jìn)程中的檔案處置工作,就是保管好當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、社會發(fā)展的記錄。佛山的紡織、電子、鑄造、陶瓷等一批企業(yè)成長歷程跨越半個多世紀(jì),曾為地方經(jīng)濟(jì)和社會建設(shè)起到重要作用,也曾引領(lǐng)過全國該行業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。因此,在國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動中,尤其是一批劣勢企業(yè)退出市場后,保留這些國有企業(yè)在這段過程的歷史記錄并充分發(fā)揮其利用價值,就成了有關(guān)部門、機(jī)構(gòu)不可推卸的社會責(zé)任。
二、部署到位
2004年9月,佛山市政府辦公室發(fā)出了佛府辦〔2004〕221號文,部署做好國企資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動檔案處置工作。2005年3月,公盈公司就如何全面開展這項(xiàng)工作進(jìn)行了全面部署,要求將檔案處置列入國企資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動工作的程序中,并要求以往未進(jìn)行這項(xiàng)工作的轉(zhuǎn)制企業(yè),補(bǔ)辦檔案處置手續(xù)。同時,對退出市場的劣勢企業(yè)檔案處置工作進(jìn)行了部署,對所屬各級企業(yè),分別明確了處置工作的范圍對象、任務(wù)要求、組織實(shí)施和工作步驟,加快推進(jìn)這項(xiàng)工作。
在部署工作中統(tǒng)一檔案處置工作的指導(dǎo)思想:一是確保實(shí)現(xiàn)三項(xiàng)工作目標(biāo):明確檔案歸屬流向、確保檔案安全、充分發(fā)揮檔案的使用價值。二是明確公盈公司、所屬管理運(yùn)營機(jī)構(gòu)和有關(guān)企業(yè)三級工作實(shí)體的權(quán)利和責(zé)任,按照管理范圍和改革重組不同的工作重點(diǎn),部署檔案處置的重點(diǎn)任務(wù)。三是主要采取移交方式、委托代管方式,以及對市場退出企業(yè)檔案和文件材料進(jìn)行集中保管和清理整理三種方式進(jìn)行處置。四是退出市場的劣勢企業(yè),對檔案工作的需求有別于正常運(yùn)轉(zhuǎn)的企業(yè),因此檔案處置在方法上要有所調(diào)整、有所變化,以科學(xué)務(wù)實(shí)的態(tài)度正確處理好企業(yè)檔案工作的歷史遺留問題。
三、工作到位
1. 宣傳動員工作到位
公盈公司多次召開有關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人參加的專題會議,進(jìn)行部署動員和工作情況交流;在公司的綜合性工作會議,以及企業(yè)辦公室主任會議等場合,強(qiáng)調(diào)做好檔案處置工作的重要性;在公司的信息刊物多次刊載了這方面的經(jīng)驗(yàn)與認(rèn)識的文章,形成做好檔案處置工作的輿論氛圍;重點(diǎn)宣傳推介了佛陶集團(tuán)從1996年進(jìn)行第一輪改革重組開始,就注意做好檔案處置工作的做法。
2. 檔案工作機(jī)構(gòu)和人、財、物到位
在退市企業(yè)正常業(yè)務(wù)停止、人員已分流的情況下,設(shè)置專門機(jī)構(gòu)集中清理、管理檔案和文件材料是十分必要的。隨著改革的不斷深化,這一機(jī)構(gòu)的作用越來越明顯。三年多以來,公盈公司檔案機(jī)構(gòu)不斷加強(qiáng),不僅配備了素質(zhì)較好的人員,充實(shí)了檔案工作力量,而且經(jīng)費(fèi)來源有保障,一是市政府專門經(jīng)費(fèi)劃撥,解決一些退出市場重點(diǎn)企業(yè)的檔案處置,二是檔案管理中心自身運(yùn)營的收益,三是按有關(guān)規(guī)定收取企業(yè)破產(chǎn)檔案處置費(fèi)用。自2004年起,在佛山市檔案局的支持下舉辦了幾期檔案工作學(xué)習(xí)班,并積極組織企業(yè)人員參加市里的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。2005年,所屬劣企退出平臺之一的中承公司成立了檔案中心,負(fù)責(zé)劣企檔案處置;2006年5月,佛山中力公司、中承公司重組整合時,檔案中心成為新的中力公司4個直屬機(jī)構(gòu)之一,配備了28人,力量進(jìn)一步強(qiáng)化;2007年5月公盈公司、中力公司整合時,企業(yè)檔案管理中心成為公盈公司10個直屬機(jī)構(gòu)之一,并有3000多平方米的樓房作為辦公室和庫房使用。
3. 企業(yè)轉(zhuǎn)制檔案處置工作到位
公盈公司直屬的40余家轉(zhuǎn)制企業(yè),大部分是以內(nèi)部職工持股為主要形式轉(zhuǎn)制的企業(yè),經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r較好。這些企業(yè)按照公司的統(tǒng)一要求,做好檔案的處置工作和后續(xù)管理工作。在這些企業(yè)處置工作中,除檔案應(yīng)移交給市檔案館的企業(yè)外,其他企業(yè)主要采取檔案的移交和委托代管相結(jié)合的形式進(jìn)行。公盈公司設(shè)計了《轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案處置協(xié)議書(試行范本)》,對企業(yè)轉(zhuǎn)制檔案的移交和委托代管等事宜提出了具體的要求,明確了權(quán)利和責(zé)任。這種做法,既能明確檔案的歸屬和流向,又能使這些歷史檔案得以妥善保管和延續(xù)使用。
4. 市場退出企業(yè)檔案管理工作到位
篇4
首先我代表公司全體員工對各位在百忙之中能光臨今天這個迎春茶話會,表示熱烈的歡迎和誠摯的謝意!借此機(jī)會,我把興龍公司從成立到今天短短幾年的發(fā)展情況給各位做以簡要的介紹和匯報。
漢中市興龍機(jī)電設(shè)備有限責(zé)任公司是在全國眾多機(jī)床廠家和漢中地區(qū)軍工單位、工礦企業(yè)單位的大力支持和關(guān)懷下,于2000年注冊成立的有限責(zé)任公司。
公司自成立以來,在全體員工的辛勤工作、努力開拓、奮發(fā)進(jìn)取下,我們始終以“用戶至上、信譽(yù)第一”為經(jīng)營宗旨,經(jīng)過短短幾年的發(fā)展,公司的業(yè)務(wù)量在不斷擴(kuò)大,公司面貌在不斷更新,現(xiàn)在已經(jīng)成為漢中地區(qū)最具規(guī)模、最規(guī)范、最專業(yè)的機(jī)電設(shè)備公司。
隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)量的增加,為了更加方便用戶,提高服務(wù)質(zhì)量,我公司下設(shè)有:總經(jīng)理辦公室、公司行政辦公室、財務(wù)部、機(jī)床部、機(jī)床維修改造部、機(jī)電部、礦山工程機(jī)械部、機(jī)械配件部、熱能工程部,并且配套有機(jī)械配件門市部、“江南人家”飯莊等實(shí)體。另外,公司籌建的機(jī)械加工廠也即將投入運(yùn)行。
公司以機(jī)床為龍頭,主要經(jīng)營通用機(jī)床、數(shù)控機(jī)床、精密機(jī)床、加工中心、線切割機(jī)床、鍛壓及液壓設(shè)備、礦山機(jī)械、建筑機(jī)械、工程機(jī)械及材料、焊接設(shè)備、機(jī)床附件及配件、電工產(chǎn)品及材料、電纜、光纜及附件、電源、燈具、五金交電,并承接各類大中型機(jī)械設(shè)備的維修改造業(yè)務(wù),承接電腦網(wǎng)絡(luò)及電器線路工程的改裝改造業(yè)務(wù)及儀器儀表、測量設(shè)備、刀具模具等業(yè)務(wù)。另外,我公司工程礦山機(jī)械部在近幾年的工作業(yè)務(wù)中,與中鐵一局、二局、四局、五局、十一局、十二局、十五局、十六局、十八局、二十局、陜建八公司、陜航建、新疆路橋等一些施工單位建立了良好的友誼及業(yè)務(wù)關(guān)系,得到了一致的好評和贊譽(yù)。
公司總部辦公地址設(shè)在現(xiàn)在各位就座的正眾大廈B座五樓,地理位置優(yōu)越,交通便利。公司現(xiàn)有車輛3部,其中一輛就是專門為客戶提供方便使用的業(yè)務(wù)車。公司機(jī)械配件門市部位置在市五一路宏運(yùn)市場內(nèi),“江南人家”飯莊位置在陳家營十字向北天臺路,公司機(jī)械加工廠位置在原沖剪機(jī)床廠附屬廠內(nèi)。
公司現(xiàn)在辦公條件已有很大的改善。辦公條件比較優(yōu)良,設(shè)施齊全,并且已逐步健全完善了各類機(jī)械設(shè)備資料庫,為廣大用戶提供了良好的技術(shù)交流環(huán)境和便捷的信息暢通渠道,在硬件上保證了服務(wù)質(zhì)量。
在短短的幾年里,公司本著顧客至上、信譽(yù)第一的經(jīng)營宗旨,為漢中地區(qū)的眾多用戶,特別是大部分軍工單位提供和配套了相當(dāng)數(shù)量的機(jī)械加工設(shè)備、電器設(shè)備、熱能工程設(shè)備,并且協(xié)助部分軍工單位提供了一定數(shù)量的高精度非標(biāo)產(chǎn)品,都達(dá)到了良好的效果,為漢中地區(qū)老國企單位的技術(shù)改造和設(shè)備更新做出了一定的貢獻(xiàn)。同時我們也為漢中蓬勃發(fā)展的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、私有企業(yè)提供了一定數(shù)量質(zhì)優(yōu)價廉的機(jī)械設(shè)備,為了鄉(xiāng)鎮(zhèn)私有企業(yè)的再發(fā)展起到了一定的推動作用。正是憑著公司的良好信譽(yù)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),不但贏得了廣大客戶的高度贊譽(yù)和信賴,公司自身也取得了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,為公司更大的騰飛打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
公司現(xiàn)在擁有一支素質(zhì)高、品質(zhì)優(yōu)秀的員工隊(duì)伍,大部分具有專業(yè)技術(shù)水準(zhǔn)。公司內(nèi)部管理規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),員工著裝統(tǒng)一。每周一和周六都要做出工作計劃、工作匯報總結(jié)。為了活躍企業(yè)文化,我們還舉辦了興龍公司職工乒乓球友誼賽,并給優(yōu)勝者頒發(fā)了獎金和證書。為此,陜西工人報記者也做了專題采訪。同時公司為了給每位員工創(chuàng)造一個奮發(fā)進(jìn)取、充分發(fā)揮才干的環(huán)境和機(jī)制,從今年開始,公司經(jīng)過民主評議,評選出了1個先進(jìn)部門、2名先進(jìn)個人,1名單項(xiàng)能手獎及1名鼓勵獎。公司為他們頒發(fā)了榮譽(yù)證書,給予了一定的獎勵,這樣就更加激發(fā)了全體員工的工作熱情。
公司現(xiàn)在和國內(nèi)大部分名優(yōu)機(jī)床設(shè)備廠家、機(jī)電設(shè)備廠家、機(jī)械配件廠家均有授權(quán)關(guān)系,信息互通,隨時能為廣大客戶提供最適合自己的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。價格合理、質(zhì)量保證、售后服務(wù)及時周到。從今年開始,也有部分國外廠商多次來我公司考察交流?,F(xiàn)在我公司已美國哈挺公司、德國德馬機(jī)公司、瑞士香米爾公司、臺灣友嘉公司、日本天田公司、臺灣楊鐵公司等國外廠商的產(chǎn)品在漢中的銷售。
篇5
摘要:油氣操作成本預(yù)算是油氣生產(chǎn)單位成本費(fèi)用控制的主要途徑。本文首先對長慶油田采油廠預(yù)算管理機(jī)構(gòu)、預(yù)算內(nèi)容、預(yù)算編制與審批、預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整、預(yù)算考核等六方面現(xiàn)狀與問題進(jìn)行了分析。在此基礎(chǔ)上,提出了應(yīng)實(shí)施以油田公司戰(zhàn)略為導(dǎo)向的操作成本預(yù)算模式,建立廠級預(yù)算管理委員會,選擇“量效并舉”的預(yù)算指標(biāo),設(shè)計“計劃表、預(yù)算表、管理表”三表體系,實(shí)施動態(tài)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)績效指標(biāo)與管理指標(biāo)相結(jié)合的考核方式等策略。
關(guān)鍵詞:操作成本 預(yù)算精細(xì)化 預(yù)算管控
一、引言
2014年,長慶油田生產(chǎn)油氣當(dāng)量達(dá)到5 545萬噸,成為我國油氣當(dāng)量最高的現(xiàn)代化油氣田,全面進(jìn)入建設(shè)“西部大慶”的新階段。在經(jīng)營上,油田經(jīng)營目標(biāo)要實(shí)現(xiàn)從短期迅速上產(chǎn)向長期穩(wěn)定生產(chǎn)轉(zhuǎn)變;相應(yīng)地,在財務(wù)上,以前期投資拉動增儲上產(chǎn)模式要向后期操作成本精細(xì)化管理模式轉(zhuǎn)變。操作成本精細(xì)化管理,就是通過油田生產(chǎn)成本發(fā)生環(huán)節(jié),按照精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化及過程管理相結(jié)合的原則,實(shí)現(xiàn)從成本預(yù)算、控制、核算、分析、考核等多個層次建立橫向到職能部門,縱向到井區(qū)、班組、個人,以實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)“橫要到邊、縱要到底”的操作成本精益求精、目標(biāo)細(xì)化和考核明確的成本管理體系。以此為目標(biāo),油田貫徹“三個堅(jiān)持”(堅(jiān)持依靠技術(shù)創(chuàng)新降低成本、堅(jiān)持依靠管理創(chuàng)新降低成本、堅(jiān)持依靠市場開放降低成本)、“三個樹立”(樹立投資和成本在一定程度上是可以控制和降低的理念、樹立勘探開發(fā)每一個環(huán)節(jié)都必須控制投資和降低成本的思想、樹立凡是與單井有關(guān)的投資和成本都必須嚴(yán)格控制的思路)的全過程控制投資和降低成本的理念,要求進(jìn)一步落實(shí)相關(guān)措施。但是,作為成本管控的主體,公司的各二級采油(氣)廠在貫徹油氣操作成本精細(xì)化管控方面,還存在諸如管理機(jī)構(gòu)單薄、重編制輕執(zhí)行,監(jiān)控與反饋不力、考核不嚴(yán)等主要問題,成本精細(xì)化管理還未全面實(shí)現(xiàn)。
在國外,成本預(yù)算理論和實(shí)務(wù)相對發(fā)展較早。例如,零基預(yù)算法起源于1952年的美國;20世紀(jì)70年代,基于全球競爭激烈形勢,誕生了包含銷售、生產(chǎn)、成本和財務(wù)預(yù)算等方面的全面預(yù)算管理,以作業(yè)分析為基礎(chǔ)的作業(yè)成本預(yù)算,以及以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向的戰(zhàn)略預(yù)算管理等方法。在實(shí)務(wù)上,跨國石油公司如??松?美孚公司、英荷皇家殼牌和BP公司等都非常重視預(yù)算管理,戰(zhàn)略預(yù)算和滾動預(yù)算等在企業(yè)普遍應(yīng)用。在國內(nèi),油氣操作成本預(yù)算理論主要集中于如何改進(jìn)我國油氣田企業(yè)預(yù)算管理體系。如王建華等(2001)提出在油田企業(yè)構(gòu)建以成本為中心的預(yù)算管理模式,建立涵蓋基本業(yè)務(wù)預(yù)算、專門決策預(yù)算、財務(wù)預(yù)算的全面預(yù)算管理體系。張洪慶等(2002)提出我國油田企業(yè)成本預(yù)算編制應(yīng)采用成本動因分析基礎(chǔ)上的零基預(yù)算法,并進(jìn)一步總結(jié)出成本動因零基預(yù)算法的基本思路。李濟(jì)東等(2005)提出在油田企業(yè)預(yù)算管理中引入“成本動因預(yù)算法”,并進(jìn)一步對成本動因預(yù)算法的運(yùn)用思路進(jìn)行了完善。楊笑琴(2008)結(jié)合中原油田實(shí)際,提出“一個優(yōu)化,三個平衡”的彈性預(yù)算編制方法,強(qiáng)調(diào)對油田項(xiàng)目開發(fā)方案進(jìn)行評價和優(yōu)化。張書江(2010)提出油田區(qū)塊成本預(yù)算編制的思想,提倡在油藏經(jīng)營管理的基礎(chǔ)上,對油氣田企業(yè)進(jìn)行區(qū)塊成本預(yù)算編制。另外,作業(yè)成本預(yù)算在我國油田企業(yè)基本上處于探索階段,其應(yīng)用并不是很成功。張居強(qiáng)(2012)分析了中國石油企業(yè)油氣操作成本的控制。柳濤(2014)探討了油氣生產(chǎn)單位材料費(fèi)控制途徑。
因此,有必要基于長慶油田上產(chǎn)規(guī)模與成本績效之間的矛盾,以操作成本精細(xì)化為主題,以成本預(yù)算理論為基礎(chǔ),結(jié)合油田低滲透油氣藏生產(chǎn)實(shí)踐,探析當(dāng)前油氣操作成本精細(xì)化管理的思路和策略。
二、油氣操作成本預(yù)算管控的現(xiàn)狀
(一)預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)。一般地,廠層級沒有設(shè)置預(yù)算管理委員會,而是實(shí)行廠長、總會計師、財務(wù)資產(chǎn)科以及相關(guān)業(yè)務(wù)科室分工負(fù)責(zé)的預(yù)算管理制度。預(yù)算管理的歸口部門是財務(wù)資產(chǎn)科。財務(wù)資產(chǎn)科實(shí)施以下預(yù)算職責(zé):(1)負(fù)責(zé)以《預(yù)算公務(wù)通知單》下達(dá)年度預(yù)算指標(biāo);(2)全過程監(jiān)管各項(xiàng)費(fèi)用的使用情況及效果;(3)研究制定實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)的重要措施,并安排落實(shí);(4)根據(jù)預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差,及時組織對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整;(5)按照月度、季度進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況分析,匯總意見上報廠部,監(jiān)督、檢查預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);(6)負(fù)責(zé)其他日常事務(wù)的處理工作及預(yù)算相關(guān)會議召開的籌備工作。
(二)預(yù)算內(nèi)容。預(yù)算內(nèi)容按部門分為生產(chǎn)部門預(yù)算和管理部門預(yù)算。生產(chǎn)部門預(yù)算主要是落實(shí)油田公司預(yù)算指標(biāo),僅進(jìn)行油氣操作成本預(yù)算,即以貨幣為單位、全面綜合地反映全廠預(yù)算期內(nèi)操作成本構(gòu)成、預(yù)計支出情況。廠所屬各生產(chǎn)單位,每年僅提供根據(jù)產(chǎn)量、商品量、人員數(shù)量、修井作業(yè)、供水供電及其他勞務(wù)工作量、結(jié)算價格、耗電量、注水量、產(chǎn)液量、作業(yè)井次、測試井次、主要材料消耗量、關(guān)聯(lián)交易價格、生產(chǎn)單位的生產(chǎn)規(guī)模、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行預(yù)算編制的成本類預(yù)算報表。管理部門主要是按不同部門進(jìn)行業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算和管理費(fèi)用預(yù)算。
(三)預(yù)算編制與審批。廠級預(yù)算按照油田公司“二上二下”程序進(jìn)行編制和審批,“一上”即基層作業(yè)區(qū)編制年度預(yù)算,上報費(fèi)用主管部門進(jìn)行初步審批;“二上”即費(fèi)用主管部門以收到的作業(yè)區(qū)年度預(yù)算為基礎(chǔ),編制歸口費(fèi)用的年度預(yù)算和本部門的部門費(fèi)用,報經(jīng)預(yù)算管理辦公室后由廠部預(yù)算委員會審核批準(zhǔn);“一下”即廠部預(yù)算委員會結(jié)合油田公司下達(dá)的年度預(yù)算指標(biāo),給各費(fèi)用主管部門下達(dá)歸口費(fèi)用的年度預(yù)算;“二下”即各費(fèi)用主管部門結(jié)合廠部預(yù)算指標(biāo),給各作業(yè)區(qū)及機(jī)關(guān)科室下達(dá)歸口費(fèi)用的預(yù)算指標(biāo)。
(四)預(yù)算的執(zhí)行與調(diào)整。建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制度,對審定的各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo),要層層分解,以科室長期業(yè)績合同的形式,落實(shí)到各責(zé)任單位,并制定嚴(yán)格的考核獎懲辦法,以確保預(yù)算目標(biāo)的如期實(shí)現(xiàn)。各單位應(yīng)根據(jù)年度預(yù)算編制月度或季度執(zhí)行預(yù)算,加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的控制,以確保年度預(yù)算指標(biāo)的全面完成。在預(yù)算執(zhí)行過程中,如無重大事項(xiàng)影響,不允許對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。
(五)預(yù)算考核。預(yù)算的完成情況與部門主管領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績及本部門的業(yè)績考核掛鉤。實(shí)行嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)、有獎有罰、獎懲分明。年終對全面預(yù)算管理政策執(zhí)行得力、無例外事項(xiàng)且成本不超的單位按照《油氣生產(chǎn)任務(wù)考核辦法(試行)》(長油[2014]17號)中的相關(guān)業(yè)績考核制度及廠《控成本增效益專項(xiàng)獎勵實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行獎勵,進(jìn)一步突出預(yù)算管理的激勵原則。
三、油氣操作成本預(yù)算管控存在的主要問題
(一)操作成本控制的理念沒有深入人心。由于石油行業(yè)的特殊性,在我國石油行業(yè)長期以來形成了關(guān)注石油產(chǎn)量大于關(guān)注采油成本的現(xiàn)象,員工思維中都是“責(zé)任成本服從于產(chǎn)量”的理念,這種不顧操作成本只顧產(chǎn)量的理念在一定程度上阻礙了油氣操作責(zé)任成本控制體系的形成和完善。因此,采油廠目前的操作成本預(yù)算在實(shí)施中難度很大,最后甚至轉(zhuǎn)變?yōu)椴捎蛷S一個會計年度的資金平衡預(yù)算。這是因?yàn)榛鶎訂挝话殉杀绢A(yù)算管理僅僅看作是一項(xiàng)任務(wù),沒有從觀念、認(rèn)識上重視起來,導(dǎo)致在執(zhí)行過程中出現(xiàn)責(zé)任預(yù)算約束軟化,實(shí)施過程中流于形式的現(xiàn)象,產(chǎn)生預(yù)算編制和與預(yù)算考核“兩張皮”。可喜的是,隨著油田公司EVA績效考核的實(shí)施,“量效并舉”成為油田企業(yè)發(fā)展的必然要求,各采油廠均需要考慮企業(yè)的效益和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),開始注重操作成本的控制。
(二)預(yù)算組織結(jié)構(gòu)比較單薄。預(yù)算編制是一個全員參與過程,但各個責(zé)任中心(業(yè)務(wù)部門)的性質(zhì)、工作內(nèi)容和工作目標(biāo)不一樣,要編制詳實(shí)可靠的預(yù)算,必須以工作計劃為基礎(chǔ)。工作計劃是組織戰(zhàn)略的具體化和保障。業(yè)務(wù)人員通過依據(jù)戰(zhàn)略編制的工作計劃,可以將目標(biāo)細(xì)化為行動,將行動落實(shí)和量化到具體措施、資源配置和最終結(jié)果。通過工作計劃的過渡,預(yù)算表格上的數(shù)據(jù)才能可靠,才能成為以后執(zhí)行、反饋和考評的依據(jù)。從采油廠實(shí)際情況來看,由于沒有廠級的預(yù)算委員會,財務(wù)資產(chǎn)科對預(yù)算進(jìn)行業(yè)務(wù)歸口管理,與之平級的各部門生產(chǎn)經(jīng)營信息互相保密,形成了信息不對稱。因此,財務(wù)資產(chǎn)科對各部門上報的各種預(yù)算數(shù)據(jù)真實(shí)性有時難以判斷,極易產(chǎn)生預(yù)算編制、執(zhí)行與考核的松弛現(xiàn)象。同時,由于缺乏廠級預(yù)算統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),實(shí)際組織主要在財務(wù)資產(chǎn)科,規(guī)劃計劃、生產(chǎn)、人事、工藝、地質(zhì)等部門的協(xié)作性不強(qiáng),從而導(dǎo)致預(yù)算管理的統(tǒng)馭性不強(qiáng)。
(三)預(yù)算編制的報表和指標(biāo)不夠全面、細(xì)化。首先,在預(yù)算報表方面,缺乏科學(xué)預(yù)算編制報表體系。良好的預(yù)算編制報表體系一是要保障各模塊信息的連貫通暢,高效傳遞;二是要保障模塊內(nèi)部信息嚴(yán)密準(zhǔn)確、易懂易填;三是滿足不同信息需求者需求的效果方便傳遞。要實(shí)現(xiàn)這個目的,一般預(yù)算編制報表分為計劃表、預(yù)算表和管理表三個層次。但目前一般只有預(yù)算表,沒有正式的計劃表和管理表。其次,在預(yù)算指標(biāo)方面,特別是噸油成本預(yù)算指標(biāo)不夠細(xì)化。采油廠采用的噸油責(zé)任成本控制是中石油股份核定油氣操作責(zé)任成本普遍采用的方法。然而,盡管噸油成本的控制有一定程度上的導(dǎo)向性,但指標(biāo)測算還缺乏對各自作業(yè)區(qū)的具體分析,各區(qū)塊油氣操作成本構(gòu)成要素的比重有可能不同;同時,考核中按操作成本總量控制,沒有各個部分的獎懲考核細(xì)則,產(chǎn)生重點(diǎn)費(fèi)用的控制不夠突出,從而導(dǎo)致激勵的作用不太明顯。
(四)預(yù)算執(zhí)行機(jī)制不完整、責(zé)任劃分不清晰。(1)預(yù)算執(zhí)行機(jī)制不完整。一個企業(yè)預(yù)算執(zhí)行機(jī)制包括:預(yù)算執(zhí)行主體、預(yù)算執(zhí)行的制度體系、預(yù)算執(zhí)行授權(quán)流程、預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機(jī)制、預(yù)算執(zhí)行的考核機(jī)制、預(yù)算執(zhí)行的調(diào)整機(jī)制,預(yù)算執(zhí)行的分析機(jī)制等,它是一個“全方位、全過程、全員執(zhí)行”的運(yùn)行機(jī)制。目前,采油廠關(guān)于預(yù)算執(zhí)行的體系和機(jī)制已經(jīng)建立起來,并已經(jīng)過多年的運(yùn)作形成了一定的執(zhí)行慣例,但在預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機(jī)制、預(yù)算執(zhí)行的考核和調(diào)整機(jī)制方面有很多欠缺,產(chǎn)生預(yù)算執(zhí)行偏差較大、預(yù)算調(diào)整不及時、考核政策的缺失等問題。這些風(fēng)險的存在將會導(dǎo)致一旦生產(chǎn)和經(jīng)營環(huán)境發(fā)生突發(fā)事件或重大變化時,采油廠無法做出迅速的反應(yīng),不能及時地采取調(diào)整措施,最終導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)全年的預(yù)算目標(biāo)。(2)執(zhí)行責(zé)任劃分不清晰。盡管采油廠對預(yù)算指標(biāo)單元進(jìn)行了詳細(xì)的劃分,大到廠長及分管副廠長,小到各基層站隊(duì)下屬班組都有較細(xì)的劃分,比較全面,但單元的劃分與責(zé)任的劃分是不同的。通常在年初時公司將預(yù)算指標(biāo)分解到各個預(yù)算執(zhí)行單元,即完成了責(zé)任的劃分。事實(shí)上,責(zé)任的范圍更加廣泛,不只是對工作范圍和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的限定,更包括突發(fā)事件處理的應(yīng)對權(quán)限、預(yù)算執(zhí)行微小偏差的處理權(quán)限、在一定級別范圍內(nèi)的溝通權(quán)限等,由于這些責(zé)任沒有明確規(guī)定,而且部門之間、預(yù)算執(zhí)行單元間的權(quán)限還存在重疊、交叉等現(xiàn)象,有時候可能出現(xiàn)“三不管”的真空地帶及相互推卸責(zé)任,加重風(fēng)險事件的損失。
(五)預(yù)算控制、反饋與分析體系不夠完善。當(dāng)前,采油廠的預(yù)算控制以嚴(yán)格型預(yù)算控制為主導(dǎo),這也符合我國企業(yè)管理風(fēng)格從粗放型向精細(xì)化轉(zhuǎn)變。嚴(yán)格型預(yù)算控制的特點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),一般不對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和修正,關(guān)注預(yù)算項(xiàng)目細(xì)節(jié),不允許偏離預(yù)算目標(biāo),高管層重視與預(yù)算相關(guān)事宜的交流。但是,隨著市場環(huán)境的多變,超越嚴(yán)格型預(yù)算的控制模式也逐步得到重視。同時,采油廠關(guān)于預(yù)算反饋與分析體系的建設(shè)比較薄弱,在反饋分析制度、流程和實(shí)時監(jiān)控上有待加強(qiáng)。
(六)預(yù)算編制培訓(xùn)不到位。采油廠二級單位上產(chǎn)任務(wù)重,比較重視生產(chǎn)培訓(xùn),而對管理培訓(xùn)實(shí)施的相對較少。在實(shí)際預(yù)算管理中,相關(guān)人員可能不完全理解成本預(yù)算的意義和重要性,在業(yè)務(wù)方面,對如何將計劃數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財務(wù)數(shù)據(jù),以及預(yù)算編制方法、調(diào)整、分析報告編制等有時可能不熟悉,而這些都需要進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)才能完成。
四、油氣操作成本預(yù)算管控優(yōu)化的建議
(一)優(yōu)化總體思路。采油廠成本預(yù)算管理本身并不是最終目的,更多地是充當(dāng)一種組織戰(zhàn)略與經(jīng)營績效之間聯(lián)系的工具。因此,應(yīng)實(shí)施以油田公司戰(zhàn)略為導(dǎo)向的操作成本預(yù)算模式。要實(shí)施該模式,首先提高廠領(lǐng)導(dǎo)層對公司戰(zhàn)略導(dǎo)向成本預(yù)算管理的認(rèn)識。廠決策層、高管層對成本預(yù)算重要性和必要性的認(rèn)識,是廠預(yù)算管理體系建設(shè)的基本前提。其次,建立互動的企業(yè)計劃預(yù)算程序,整合企業(yè)的計劃系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)從分公司戰(zhàn)略計劃和廠級計劃預(yù)算的緊密聯(lián)系。最后,將年度預(yù)算指標(biāo)與組織戰(zhàn)略密切聯(lián)系。年度預(yù)算目標(biāo)必須以組織戰(zhàn)略為基礎(chǔ),通過公司內(nèi)采油廠標(biāo)桿法、持續(xù)改善法或創(chuàng)新性改善法等進(jìn)行確定。
(二)預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化。成立以主管廠領(lǐng)導(dǎo)為主任委員,財務(wù)、人事、安全、作業(yè)外協(xié)等部門負(fù)責(zé)人為委員的預(yù)算管理委員會。廠預(yù)算委員會是預(yù)算管理的決策層,是預(yù)算管理組織體系中的最高機(jī)構(gòu)。其職能是:審定、簽發(fā)預(yù)算管理制度;審議、確定廠預(yù)算總目標(biāo)、總方針和預(yù)算編制基本要求;確定年度預(yù)算編制的重大前提條件和年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo);審定上報、下達(dá)年度預(yù)算;審定預(yù)算修正方案;聽取預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算管理工作進(jìn)展的匯報,提出全廠預(yù)算管理發(fā)展方向,做出對預(yù)算管理進(jìn)行改進(jìn)和完善的決定;組織定期檢查和分析預(yù)算執(zhí)行情況,保證預(yù)算總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。預(yù)算委員會下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在財務(wù)資產(chǎn)科,負(fù)責(zé)日常預(yù)算管理工作。辦公室主任由廠主管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,辦公室成員由財務(wù)、計劃、人事等部門人員組成。
(三)成本預(yù)算編制優(yōu)化。(1)預(yù)算指標(biāo)選擇。結(jié)合采油廠目前“量效并舉”的實(shí)際,預(yù)算指標(biāo)應(yīng)包括工作量指標(biāo)和成本單耗指標(biāo)。第一,工作量指標(biāo)。包括:產(chǎn)量類指標(biāo),如每年油氣產(chǎn)(當(dāng))量;儲量類指標(biāo),如采出速率、自然遞減率、含水上升率等指標(biāo);環(huán)境及社會指標(biāo),如環(huán)保事故發(fā)生率、環(huán)境治理成本上升率、安全事故發(fā)生率、地方行為影響產(chǎn)量率等;勘探效率類指標(biāo),如勘探投入總額、勘探費(fèi)用率、勘探成功率、勘探直接導(dǎo)致產(chǎn)量的增加量,勘探投入產(chǎn)出比等。第二,成本單耗指標(biāo)。按管理實(shí)際,當(dāng)前應(yīng)繼續(xù)采用噸油成本作為主要指標(biāo)。當(dāng)然,在下達(dá)指標(biāo)時,應(yīng)根據(jù)地質(zhì)、技術(shù)、管理等費(fèi)用情況綜合制定噸油成本標(biāo)準(zhǔn)值。(2)成本預(yù)算管理報表體系。建立采油廠計劃表、預(yù)算表和管理表三個層次的預(yù)算報表體系。計劃表的主要功能是將工作計劃中的相關(guān)業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為預(yù)算所需的量化信息,是一種輔助預(yù)算表。由計劃表生成的成本預(yù)算表是廠預(yù)算管理的載體和主要信息平臺。在設(shè)計預(yù)算表的過程中,充分融合了計劃表的信息,但絕不是計劃表的重復(fù)與簡單加總,而是根據(jù)預(yù)算過程管理的多維度分析需求進(jìn)行的加工與提煉。預(yù)算表體系表格、信息繁多,管理層往往沒有時間和精力從中提取自己想要的信息和數(shù)據(jù),而管理表是預(yù)算表的再次提煉和濃縮,旨在為管理人員提供決策支持的有用信息。
(四)成本預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控優(yōu)化。預(yù)算的執(zhí)行主要由各費(fèi)用主管部門和作業(yè)區(qū)的成本主管組室組織實(shí)施。具體實(shí)施可以通過結(jié)算進(jìn)度和預(yù)提費(fèi)用上報來體現(xiàn),每月底基層費(fèi)用主管組室將月度實(shí)施工作量和結(jié)算情況上報作業(yè)區(qū)經(jīng)營組,經(jīng)營組將預(yù)提費(fèi)用表格通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)上傳,由費(fèi)用主管部門審核后報預(yù)算管理辦公室(廠部預(yù)算委員會)。其中,對金額較大或者在廠生產(chǎn)經(jīng)營中有關(guān)鍵意義的費(fèi)用項(xiàng)目必須重點(diǎn)監(jiān)控和分析。主要監(jiān)控流程是:①根據(jù)戰(zhàn)略,設(shè)定預(yù)算分析項(xiàng)目,確定重點(diǎn)分析項(xiàng)和KPI;②設(shè)計重大差異標(biāo)準(zhǔn);③進(jìn)行重大差異原因分析;④提交預(yù)算分析報告。各業(yè)務(wù)部門在進(jìn)行差異分析之后就應(yīng)該完成預(yù)算分析報告,把預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、差異分析與原因解釋、調(diào)整對策與建議都列示在報告中,供決策層參考。
(五)成本預(yù)算考核優(yōu)化。(1)考核指標(biāo)。考核指標(biāo)分為歸口費(fèi)用管控指標(biāo)和預(yù)算管理工作指標(biāo)兩類。歸口費(fèi)用管控指標(biāo)又分為實(shí)行單項(xiàng)費(fèi)用差異率指標(biāo)和綜合費(fèi)用差異率指標(biāo);預(yù)算管理工作指標(biāo)分為預(yù)算執(zhí)行率指標(biāo)、結(jié)算比率、數(shù)據(jù)報送及時性、數(shù)據(jù)返工率、員工培訓(xùn)次數(shù)四個指標(biāo)。(2)考核評定。考核對象為預(yù)算委員會對費(fèi)用歸口部門和作業(yè)區(qū)兩類考核。考核評定原則是:實(shí)行定性和定量相結(jié)合,根據(jù)年初廠部和各費(fèi)用主管部門及基層作業(yè)區(qū)簽訂預(yù)算責(zé)任書,按照考核指標(biāo)季度進(jìn)行獎懲??己嗽u定按照綜合打分法。計分細(xì)則:①歸口費(fèi)用指標(biāo)分值50分,以綜合預(yù)算差異率指標(biāo)為依據(jù),綜合預(yù)算差異率分為10%、20%、30%、40%、50%五檔,對應(yīng)分值為50、40、30、20、10分。②預(yù)算管理工作指標(biāo)分值50分,5個指標(biāo)每個10分,由廠預(yù)算委員會評定給出。③各考核單位以兩項(xiàng)總計分進(jìn)行總體排名。
綜上,以季度為區(qū)間進(jìn)行考核分解了年度預(yù)算指標(biāo),便于廠部及時掌握預(yù)算執(zhí)行情況,更好地進(jìn)行成本控制;分級管理、雙重考核有助于各費(fèi)用主管部門來進(jìn)行預(yù)算管理,避免了財務(wù)資產(chǎn)科單一考核、與生產(chǎn)實(shí)際相脫節(jié)的弊端;調(diào)整后的預(yù)算差異率指標(biāo)可以較好地控制預(yù)算的準(zhǔn)確度,同時由于考慮到了各費(fèi)用要素所占總成本的比重,更加科學(xué)合理;結(jié)合預(yù)算管理指標(biāo),能有效促進(jìn)預(yù)算管理工作。
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作者簡介:
張長年,男,中國石油長慶油田分公司第七采油廠總會計師,高級會計師。
舒瑋,女,中國石油長慶油田分公司第七采油廠財務(wù)資產(chǎn)科科長,高級會計師。
辛學(xué)禮,男,中國石油長慶油田分公司財務(wù)資產(chǎn)處預(yù)算科科長,高級會計師。
篇6
【關(guān)鍵詞】 后金融危機(jī); 國際財務(wù)報告準(zhǔn)則; 國際趨同; 應(yīng)用策略
隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化程度日益加深,國際財務(wù)報告準(zhǔn)則在全球范圍的應(yīng)用越來越廣泛。截至目前,已有110多個國家和地區(qū)要求或允許采用國際財務(wù)報告準(zhǔn)則,或者與國際財務(wù)報告準(zhǔn)則趨同。自2007年金融危機(jī)爆發(fā)以來,人們更加清楚地認(rèn)識到,制定一套全球統(tǒng)一的高質(zhì)量會計準(zhǔn)則,提高會計信息透明度和增強(qiáng)受托責(zé)任,對于金融穩(wěn)定與經(jīng)濟(jì)發(fā)展至關(guān)重要。當(dāng)前,國際金融監(jiān)管框架正處于重構(gòu)時期,國際會計格局也面臨著重大調(diào)整,二十國集團(tuán)和金融穩(wěn)定理事會正在積極推動會計準(zhǔn)則的變革。在這樣的國際環(huán)境下,各國家或地區(qū)采取的會計準(zhǔn)則國際趨同策略備受國際社會廣泛關(guān)注。通過對美國、歐盟、日本、俄羅斯、印度等世界主要經(jīng)濟(jì)體在應(yīng)用國際財務(wù)報告準(zhǔn)則過程中所采取的不同策略進(jìn)行比較分析,這對于我國在后金融危機(jī)時代調(diào)整和完善我國會計準(zhǔn)則國際趨同的策略,積極應(yīng)對復(fù)雜的國際形勢具有重要意義。
一、世界主要經(jīng)濟(jì)體對國際財務(wù)報告準(zhǔn)則的應(yīng)用情況
在全球會計準(zhǔn)則趨同步伐進(jìn)一步加快的背景下,會計準(zhǔn)則國際趨同應(yīng)當(dāng)采用何種策略,不同國際組織和各個國家或地區(qū)觀點(diǎn)并不統(tǒng)一。其中,有些國家或地區(qū)認(rèn)為,為實(shí)現(xiàn)本國或本地區(qū)會計準(zhǔn)則的國際化,應(yīng)當(dāng)直接采用國際財務(wù)報告準(zhǔn)則;而有些國家或地區(qū)則認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)根據(jù)國內(nèi)實(shí)際情況,走適合本國國情的國際化道路,例如保留本國的會計準(zhǔn)則,與國際財務(wù)報告準(zhǔn)則趨同,并不斷完善改進(jìn)本國準(zhǔn)則。美國、歐盟、日本、俄羅斯、印度作為全球主要經(jīng)濟(jì)體,其應(yīng)用國際財務(wù)報告準(zhǔn)則的策略將對推廣國際財務(wù)報告準(zhǔn)則,制定一套全球高質(zhì)量的會計準(zhǔn)則具有重大影響。這些國家或地區(qū)在應(yīng)用國際財務(wù)報告準(zhǔn)則方面存在較大差異。
(一)美國
2008年11月,美國證券交易委員會(SEC)為了規(guī)范美國上市公司根據(jù)國際財務(wù)報告準(zhǔn)則編制財務(wù)報告,了一份關(guān)于采納國際財務(wù)報告準(zhǔn)則路線圖的征求意見稿。該路線圖(征求意見稿)首先闡述了強(qiáng)制美國上市公司采用國際財務(wù)報告準(zhǔn)則的基礎(chǔ);然后提出了改進(jìn)國際財務(wù)報告準(zhǔn)則、國際財務(wù)報告準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)的籌資機(jī)制、在美國開展國際財務(wù)報告準(zhǔn)則教育和培訓(xùn)、允許有限范圍的上市公司提前采用國際準(zhǔn)則、美國證券交易委員會未來規(guī)則制定時間安排、強(qiáng)制采用的階段性實(shí)施工作等七個里程碑。
美國證券交易委員會于2010年2月發(fā)表聲明稱,支持建立一套全球統(tǒng)一的高質(zhì)量會計準(zhǔn)則,并為采用國際財務(wù)報告準(zhǔn)則制訂了一套具體的工作計劃——《考慮將國際財務(wù)報告準(zhǔn)則并入美國財務(wù)報告體系工作計劃》。該工作計劃列出了需要工作人員深入分析的六個領(lǐng)域,其中前兩個領(lǐng)域是考慮國際財務(wù)報告準(zhǔn)則本身的特征及其制定程序,后四個則是關(guān)于準(zhǔn)則的轉(zhuǎn)換所需要考慮的內(nèi)容。
此后,美國證券交易委員會于2010年10月、2011年5月和11月、2012年7月連續(xù)了一系列關(guān)于《考慮將國際財務(wù)報告準(zhǔn)則并入美國財務(wù)報告體系工作計劃》的研究報告,包括《進(jìn)展報告》、《一條可能路徑——“趨同認(rèn)可”模式》、《美國公認(rèn)會計原則與國際財務(wù)報告準(zhǔn)則的比較》、《國際財務(wù)報告準(zhǔn)則實(shí)踐分析》、《最終工作人員報告》等。期間,美國財務(wù)會計基金會對美國證券交易委員會提出的“趨同認(rèn)可”模式發(fā)表意見?!摆呁J(rèn)可”模式是將國際財務(wù)報告準(zhǔn)則納入美國財務(wù)報告體系,“采用美國公認(rèn)會計原則的美國發(fā)行人編制的財務(wù)報表與采用國際財務(wù)報告準(zhǔn)則的主體編制的財務(wù)報表是一致的”,而不是“美國發(fā)行人采用國際財務(wù)報告準(zhǔn)則”。美國財務(wù)會計基金會認(rèn)為,在“趨同認(rèn)可”模式下,美國財務(wù)會計準(zhǔn)則委員會仍擔(dān)任美國會計準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu),將參與制定國際財務(wù)報告準(zhǔn)則,在國際財務(wù)報告準(zhǔn)則符合公眾利益情況下認(rèn)可國際財務(wù)報告準(zhǔn)則,并為美國利益相關(guān)方提供所需的額外解釋和指南。
2012年7月,美國證券交易委員會工作人員了一份最終報告——《考慮將國際財務(wù)報告準(zhǔn)則納入美國發(fā)行人財務(wù)報告體系的工作計劃》。工作人員在全球會計準(zhǔn)則工作計劃中對六個關(guān)鍵領(lǐng)域的觀察和分析作了總結(jié),旨在確定是否、何時、如何將國際財務(wù)報告準(zhǔn)則納入美國發(fā)行人的財務(wù)報告體系。工作人員從國際財務(wù)報告準(zhǔn)則的制定、解釋程序、國際會計準(zhǔn)則理事會與國家準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)的合作、全球范圍內(nèi)的應(yīng)用和執(zhí)行、國際會計準(zhǔn)則理事會的治理、籌資狀況、投資者理解能力等七個方面論述了他們的研究成果。盡管如此,美國證券交易委員會還是沒有明確美國在國際財務(wù)報告準(zhǔn)則上的立場,并表示將于明年作出最終決議。
(二)歐盟
2002年7月,歐洲議會和歐盟委員會在《關(guān)于運(yùn)用國際會計準(zhǔn)則的第1606/2002號決議》中決定,要求歐盟所有上市公司從2005年起,按照國際財務(wù)報告準(zhǔn)則編制合并財務(wù)報表。歐盟作出這樣的決定,其目的在于讓歐盟成員國采納和運(yùn)用國際會計準(zhǔn)則,提高歐盟地區(qū)上市公司財務(wù)報表的透明度和可比性,從而促進(jìn)歐盟資本市場及其成員國資本市場的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。歐盟委員會接受由國際會計準(zhǔn)則委員會(IASC,即國際會計準(zhǔn)則理事會的前身)制定的國際會計準(zhǔn)則(IAS)、由國際會計準(zhǔn)則理事會制定的國際財務(wù)報告準(zhǔn)則(IFRS)以及相關(guān)的解釋。根據(jù)《關(guān)于運(yùn)用國際會計準(zhǔn)則的第1606/2002號決議》的規(guī)定,當(dāng)國際會計準(zhǔn)則滿足下列條件時,歐盟委員會應(yīng)就國際財務(wù)報告準(zhǔn)則是否適用作出決定:一是國際財務(wù)報告準(zhǔn)則不與歐盟相關(guān)指令所規(guī)定的原則相沖突,并且有益于歐洲公眾利益;二是國際財務(wù)報告準(zhǔn)則滿足可理解性、相關(guān)性、可靠性、可比性等會計信息質(zhì)量特征,并且有助于利益相關(guān)方作出經(jīng)濟(jì)決策以及評價管理當(dāng)局的受托責(zé)任。
歐盟采納國際會計準(zhǔn)則理事會頒布的國際財務(wù)報告準(zhǔn)則的具體做法是:首先,由歐洲財務(wù)報告咨詢組征求各利益相關(guān)方對擬采用國際財務(wù)報告準(zhǔn)則的意見;其次,歐盟各成員國準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)組成的準(zhǔn)則建議審議組對歐洲財務(wù)報告咨詢組提出的意見進(jìn)行審議,并提交會計監(jiān)管委員會;然后,會計監(jiān)管委員會進(jìn)行投票表決是否采用這項(xiàng)新的國際財務(wù)報告準(zhǔn)則;最后,歐洲議會和歐盟委員會批準(zhǔn)認(rèn)可,即在會計監(jiān)管委員會表決通過之后,歐洲議會和歐盟委員會在3個月內(nèi)還擁有否決權(quán),可決定對該國際財務(wù)報告準(zhǔn)則或采用,或修改后采用。
截至2011年底,歐盟采納了全部已經(jīng)生效的國際會計準(zhǔn)則、國際財務(wù)報告準(zhǔn)則及其解釋,僅排除了《國際會計準(zhǔn)則第39號——金融工具:確認(rèn)和計量》中有關(guān)套期會計的規(guī)定。
(三)日本
2009年底,日本金融廳以“內(nèi)閣辦公室條例”的形式了日本采用國際財務(wù)報告準(zhǔn)則的路線圖。該內(nèi)閣辦公室條例是在日本企業(yè)會計審議會2009年6月30日的《國際財務(wù)報告準(zhǔn)則在日本的應(yīng)用(中期報告)》基礎(chǔ)上形成的法規(guī)。日本會計準(zhǔn)則的路線圖為部分日本上市公司自愿在自2010年3月31日或以后日期結(jié)束的會計年度提前采用國際財務(wù)報告準(zhǔn)則提供了框架。該路線圖明確,日本將于2012年前后作出關(guān)于自2015年或2016年起強(qiáng)制采用國際財務(wù)報告準(zhǔn)則的決定。此外,上述內(nèi)閣辦公室條例還規(guī)定,自2016年3月31日以后結(jié)束的會計年度起,將終止在日本上市的企業(yè)按照美國公認(rèn)會計原則編制財務(wù)報表的選擇權(quán)。
自2011年3月日本大地震和核泄漏事故發(fā)生以來,日本經(jīng)濟(jì)形勢惡化,日本產(chǎn)業(yè)界掀起了一股反對引入國際財務(wù)報告準(zhǔn)則的浪潮。對于強(qiáng)制采用國際財務(wù)報告準(zhǔn)則,日本企業(yè)顧慮重重,考慮到采用成本太高、準(zhǔn)備時間過短、并無必要性等因素,日本企業(yè)認(rèn)為日本沒有必要超前于其他國家,尤其在美國尚未作出決定的情況下,更不必過早采用國際財務(wù)報告準(zhǔn)則。
日本金融廳在面臨國內(nèi)產(chǎn)業(yè)界強(qiáng)烈反對、美國立場模糊、美國準(zhǔn)則與國際準(zhǔn)則趨同進(jìn)展緩慢等情況下,于2011年6月發(fā)表了一份名為《關(guān)于國際財務(wù)報告準(zhǔn)則應(yīng)用的考慮》的聲明。日本金融廳在該聲明中表示,在2015年3月之前日本不會強(qiáng)制本國企業(yè)采用國際財務(wù)報告準(zhǔn)則,即使將來日本決定強(qiáng)制采用國際財務(wù)報告準(zhǔn)則,至少也需要為企業(yè)預(yù)留5至7年的準(zhǔn)備時間。此外,考慮到日本推遲采用國際財務(wù)報告準(zhǔn)則,日本金融廳刪除了《國際財務(wù)報告準(zhǔn)則在日本的應(yīng)用(中期報告)》中關(guān)于終止在日本上市的企業(yè)按照美國公認(rèn)會計原則編制財務(wù)報表選擇權(quán)的有關(guān)規(guī)定,在2016年3月31日以后結(jié)束的會計年度,企業(yè)還是可以繼續(xù)選擇使用美國公認(rèn)會計原則。
(四)俄羅斯
2011年2月,俄羅斯政府簽署了國際財務(wù)報告準(zhǔn)則認(rèn)可程序文件。根據(jù)該文件,除2011年5月新的《國際財務(wù)報告準(zhǔn)則第9號》至《國際財務(wù)報告準(zhǔn)則第13號》以及《國際財務(wù)報告解釋公告第20號》,俄羅斯財政部于2011年11月認(rèn)可了所有現(xiàn)行國際財務(wù)報告準(zhǔn)則和解釋公告。在未來對特定準(zhǔn)則的認(rèn)可決議上,俄羅斯財政部將基于一個非政府專家委員會——國家財務(wù)報告準(zhǔn)則委員會的建議,并咨詢中央銀行和證券市場聯(lián)邦委員會的意見。
俄羅斯所有上市公司、貸款機(jī)構(gòu)(例如銀行等)和保險公司將從2012年1月1日起開始采用國際財務(wù)報告準(zhǔn)則編制其合并財務(wù)報表,并需要提供2011年的比較報表。但如果俄羅斯法律要求其他主體編制和公開合并財務(wù)報表,這些主體也應(yīng)當(dāng)根據(jù)國際財務(wù)報告準(zhǔn)則編制其合并財務(wù)報表。
有一點(diǎn)需要注意的是,盡管俄羅斯要求上述主體使用國際財務(wù)報告準(zhǔn)則編制其合并財務(wù)報表,但這些主體仍需要按照俄羅斯財務(wù)報告準(zhǔn)則編制其單獨(dú)財務(wù)報表,以滿足相關(guān)法規(guī)的要求。
(五)印度
2010年上半年,印度企業(yè)事務(wù)部在國內(nèi)了向國際財務(wù)報告準(zhǔn)則過渡的路線圖,要求包括保險公司、銀行和非銀行金融機(jī)構(gòu)在內(nèi)的上市公司和印度大型企業(yè)分階段采用“與國際財務(wù)報告準(zhǔn)則趨同的印度會計準(zhǔn)則”。關(guān)于與國際財務(wù)報告準(zhǔn)則趨同的印度準(zhǔn)則的實(shí)施步驟,印度采取了分階段實(shí)施的策略。具體而言,具有一定規(guī)模的上市公司和在海外上市的公司將于2011年4月1日率先執(zhí)行與國際財務(wù)報告準(zhǔn)則趨同的印度準(zhǔn)則;2012年,所有保險公司實(shí)施與國際財務(wù)報告準(zhǔn)則趨同的印度準(zhǔn)則;2013年至2014年,商業(yè)銀行、其他上市公司、具有一定規(guī)模的非上市公司、城市信用合作社和其他非銀行金融機(jī)構(gòu)將依規(guī)模分階段實(shí)施與國際財務(wù)報告準(zhǔn)則趨同的印度會計準(zhǔn)則。
然而,印度企業(yè)事務(wù)部于2010年7月再次公告,放緩了印度會計準(zhǔn)則與國際財務(wù)報告準(zhǔn)則的趨同進(jìn)程,重新調(diào)整了趨同的范圍和有關(guān)時間安排。根據(jù)上述公告的安排,印度所有上市公司將不會從2011年4月開始實(shí)施與國際財務(wù)報告準(zhǔn)則趨同的印度公認(rèn)會計準(zhǔn)則,其他企業(yè)實(shí)施與國際財務(wù)報告準(zhǔn)則趨同的印度會計準(zhǔn)則的時間可能較2014年更晚。
在印度,會計準(zhǔn)則的制定工作具體由印度注冊會計師協(xié)會負(fù)責(zé)。2011年1月,印度注冊會計師協(xié)會在國際財務(wù)報告準(zhǔn)則基礎(chǔ)上,重新制定了本國會計準(zhǔn)則。印度在實(shí)現(xiàn)與國際財務(wù)報告準(zhǔn)則趨同的同時,還兼顧了印度國內(nèi)法律和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的需要。印度注冊會計師協(xié)會在國際財務(wù)報告準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,根據(jù)印度特殊國情,對有關(guān)條款和規(guī)定作了適當(dāng)修改,與印度的法律、監(jiān)管和經(jīng)濟(jì)環(huán)境保持了一致。例如,將準(zhǔn)則的過渡日設(shè)定為當(dāng)期、引入額外的披露要求、省略某些選擇權(quán)或可選會計處理、保留使用“資產(chǎn)負(fù)債表”和“損益表”術(shù)語等。到目前為止,印度企業(yè)事務(wù)部已經(jīng)了35項(xiàng)與國際財務(wù)報告準(zhǔn)則趨同的印度會計準(zhǔn)則,并宣布當(dāng)稅收和其他問題被解決后,將分階段執(zhí)行。
二、對各國家或地區(qū)應(yīng)用國際財務(wù)報告準(zhǔn)則策略的分析
目前,各個國家或地區(qū)應(yīng)用國際財務(wù)報告采用的策略主要有四種類型,“直接采用”模式、“趨同”模式、“認(rèn)可”模式以及“趨同認(rèn)可”模式。這四種模式具有不同的特點(diǎn)和運(yùn)用環(huán)境,并且對各國會計準(zhǔn)則國際化也有不同影響。
“直接采用”模式是指一個國家或地區(qū)的會計準(zhǔn)則將一字不改地完全采用國際財務(wù)報告準(zhǔn)則,并且該國家或地區(qū)也不再保留會計準(zhǔn)則的制定權(quán)。換而言之,這個國家或地區(qū)在采用國際財務(wù)報告準(zhǔn)則的過程中不需要履行任何會計準(zhǔn)則審批或修訂程序,即國際財務(wù)報告準(zhǔn)則何時生效實(shí)施,該國家或地區(qū)的企業(yè)就何時采用。
“趨同”模式是指一個國家或地區(qū)的會計準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)不直接引入國際會計準(zhǔn)則理事會的國際財務(wù)報告準(zhǔn)則,而是保留了本國會計準(zhǔn)則的準(zhǔn)則制定權(quán)。在會計處理原則和方法上,采取“趨同”策略的國家或地區(qū)會與國際財務(wù)報告準(zhǔn)則保持一致,但不會一字不改地完全照搬國際財務(wù)報告準(zhǔn)則。這些國家或地區(qū)會根據(jù)本國自身的特色對會計準(zhǔn)則做一些修訂。采用“趨同”模式的國家或地區(qū)正在逐漸增多,印度是典型代表之一。根據(jù)印度的路線圖可以看出,印度基于本國國情特別是在考慮特殊法律環(huán)境的基礎(chǔ)上,對國際財務(wù)報告準(zhǔn)則作出適當(dāng)修改。例如引入附加披露要求、更改某些術(shù)語、省略某些選擇權(quán)或可選會計處理等。
“認(rèn)可”模式是指一個國家或地區(qū)在決定采用國際財務(wù)報告準(zhǔn)則之前先由法定機(jī)構(gòu)執(zhí)行認(rèn)可程序。這些國家或地區(qū)在對國際財務(wù)報告準(zhǔn)則進(jìn)行認(rèn)可的過程中,有可能會對擬采用的國際財務(wù)報告準(zhǔn)則進(jìn)行修訂。但目前來看,對國際財務(wù)報告準(zhǔn)則進(jìn)行修訂的情況極少發(fā)生。歐盟和澳大利亞采用的就是“認(rèn)可”模式。
“趨同認(rèn)可”模式是由美國證券交易委員會工作人員提出的一種替代模式,結(jié)合了趨同模式和認(rèn)可模式的特點(diǎn)?!摆呁J(rèn)可”模式是指一個國家或地區(qū)在引入國際財務(wù)報告準(zhǔn)則過程中,保留本國會計準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)及其制定本國會計準(zhǔn)則的權(quán)力,積極推動本國會計準(zhǔn)則與國際財務(wù)報告準(zhǔn)則趨同,根據(jù)本國的實(shí)際情況進(jìn)一步指南、解釋或其他披露要求,并且對現(xiàn)行國際財務(wù)報告準(zhǔn)則進(jìn)行逐項(xiàng)認(rèn)可。盡管美國證券交易委員會提出了這一模式,但并沒有明確一定采用該模式。美國作為最發(fā)達(dá)的資本市場國家,其會計準(zhǔn)則體系的完善程度以及在對待國際財務(wù)報告準(zhǔn)則問題上所采取的政策對全球其他國家或地區(qū)具有舉足輕重的作用。
從上述四種模式來看,目前世界上僅有極少數(shù)國家或地區(qū)的會計準(zhǔn)則建設(shè)采取“直接采用”模式,而且國際財務(wù)報告準(zhǔn)則經(jīng)過認(rèn)可未做任何改動的情況也很少,比較多的做法是立足于本國企業(yè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,對國際財務(wù)報告準(zhǔn)則做一些補(bǔ)充和調(diào)整。例如有些國家或地區(qū)將國際會計準(zhǔn)則理事會的國際財務(wù)報告準(zhǔn)則翻譯為當(dāng)?shù)卣Z言,還有些國家或地區(qū)則為解決國家特定問題而作出一定修改或?yàn)槟承┬袠I(yè)中存在的特定問題提供詳細(xì)的指南。即使會計準(zhǔn)則體系較為完善的美國在國際化道路上,也是需要立足于本國實(shí)際情況來作出是否將國際財務(wù)報告準(zhǔn)則引入其財務(wù)報告體系的決定。總之,一個國家或地區(qū)基本上是根據(jù)其本國準(zhǔn)則制定歷史和特點(diǎn)選擇與經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需求相適應(yīng)的策略。
三、我國會計準(zhǔn)則國際趨同的政策建議
隨著國際財務(wù)報告準(zhǔn)則在全球范圍的應(yīng)用越來越廣泛,當(dāng)前國際會計格局正面臨重大調(diào)整,美國以外的國家或地區(qū)對國際準(zhǔn)則制定的影響力越來越強(qiáng)。自2001年以來,許多國家或地區(qū)參與國際財務(wù)報告準(zhǔn)則制定的活動越來越頻繁,中國、韓國、日本、歐盟等國家或地區(qū)的影響力逐步在擴(kuò)大。尤其在應(yīng)對金融危機(jī)過程中,二十國集團(tuán)和金融穩(wěn)定理事會要求增強(qiáng)新興經(jīng)濟(jì)體參與度,印度、巴西、俄羅斯等新興經(jīng)濟(jì)體積極參與國際財務(wù)報告準(zhǔn)則基金會的有關(guān)活動。因此,國際會計準(zhǔn)則理事會在制定國際財務(wù)報告準(zhǔn)則過程中需要協(xié)調(diào)的關(guān)系變得更加多元化。
2012年7月,美國證券交易委員會就引入國際財務(wù)報告準(zhǔn)則問題最終工作人員研究報告,在報告中提到,美國國內(nèi)利益相關(guān)方認(rèn)為引入國際財務(wù)報告準(zhǔn)則與美國現(xiàn)行法律不一致,因而不支持在美國財務(wù)報告體系中引入國際財務(wù)報告準(zhǔn)則。從該研究報告的分析來看,美國“直接采用”國際財務(wù)報告準(zhǔn)則的可能性微乎其微,很有可能會采用他們所提出的“趨同認(rèn)可”模式。這種模式其實(shí)是對中國、印度等國家采用“趨同”模式的認(rèn)可,因?yàn)槠浔举|(zhì)是一致的。這進(jìn)一步表明,基于對本國法律環(huán)境、語言習(xí)慣、會計準(zhǔn)則的貫徹實(shí)施等因素的考量,堅(jiān)持“趨同”策略是符合各國會計準(zhǔn)則建設(shè)與發(fā)展客觀需求的并且是務(wù)實(shí)有效的做法,有助于一個國家或地區(qū)在會計國際化道路上保持主動性與靈活性。
因此,我們應(yīng)當(dāng)繼續(xù)保持我國企業(yè)會計準(zhǔn)則與國際財務(wù)報告準(zhǔn)則的持續(xù)趨同,積極按照持續(xù)趨同路線圖的部署,針對國際會計準(zhǔn)則理事會2011年的合并財務(wù)報表、合營安排、公允價值計量等多項(xiàng)準(zhǔn)則,切實(shí)做好我國企業(yè)會計準(zhǔn)則的修訂和完善工作。與此同時,我們還應(yīng)繼續(xù)跟蹤國際準(zhǔn)則的最新變化,加大對金融工具、保險合同、收入確認(rèn)、租賃等準(zhǔn)則項(xiàng)目的研究力度,積極向國際會計準(zhǔn)則理事會反映中國利益相關(guān)方的意見和建議,切實(shí)維護(hù)我國利益。此外,我們需要密切關(guān)注美國、日本等國家或地區(qū)應(yīng)用國際財務(wù)報告準(zhǔn)則的策略變化,適時調(diào)整我國在持續(xù)趨同過程中的應(yīng)對機(jī)制,保持并提升我國在國際會計交流與合作中的話語權(quán)和影響力。
【參考文獻(xiàn)】
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篇7
集團(tuán)公司機(jī)關(guān)辦公自動化暨兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)完成,是集團(tuán)公司信息化建設(shè)取得的一項(xiàng)重大成果,它標(biāo)志著集團(tuán)公司在推進(jìn)機(jī)關(guān)和企業(yè)現(xiàn)代化辦公,提高工作效率和工作水平方面又邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。在此,我代表集團(tuán)公司,對機(jī)關(guān)辦公自動化暨兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的開發(fā)成功和正式運(yùn)行表示熱烈的祝賀!并向參加項(xiàng)目開發(fā)、建設(shè)、實(shí)施的全體工程技術(shù)人員、各有關(guān)單位、集團(tuán)公司各有關(guān)部門、企事業(yè)單位表示衷心的感謝!
近幾年來,集團(tuán)公司認(rèn)真貫徹落實(shí)中央的決策和部署,對信息化建設(shè)工作給予了高度重視,并不失時機(jī)地抓住和利用信息化所帶來的技術(shù)成果和發(fā)展機(jī)遇,大力推進(jìn)整個集團(tuán)的信息化建設(shè)工作。在以往工作的基礎(chǔ)上,從2001年開始,多次召開辦公會議研究信息化建設(shè)工作,并明確提出:抓緊推進(jìn)集團(tuán)公司總部和所屬單位機(jī)關(guān)的辦公自動化建設(shè)和應(yīng)用,使行政管理、應(yīng)急指揮和快速反應(yīng)能力進(jìn)一步提高,高效率、高質(zhì)量地為集團(tuán)公司宏觀管理與科學(xué)決策服務(wù)。并于2001年5月開始進(jìn)行集團(tuán)公司辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)“十五”規(guī)劃編制工作及實(shí)施方案的可行性研究。為建設(shè)先進(jìn)、實(shí)用、穩(wěn)定、可靠的辦公自動化系統(tǒng),在全國相關(guān)范圍內(nèi)進(jìn)行了廣泛調(diào)研,對集團(tuán)公司辦公自動化現(xiàn)狀進(jìn)行了深入分析,在此基礎(chǔ)上對集團(tuán)公司“十五”期間辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行了整體規(guī)劃,明確了“十五”期間集團(tuán)公司辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)、原則、任務(wù)和主要建設(shè)項(xiàng)目。
在此基礎(chǔ)上,在集團(tuán)公司信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,規(guī)劃計劃部和科技發(fā)展部牽頭組織,辦公廳和經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究中心認(rèn)真組織實(shí)施工作,建立了網(wǎng)絡(luò)二期工程和辦公自動化項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組,組建了精干的技術(shù)專家隊(duì)伍,成立了項(xiàng)目管理部,全面開展了辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)工作。在系統(tǒng)建設(shè)工作中,技術(shù)人員與業(yè)務(wù)人員團(tuán)結(jié)配合,緊密跟蹤國內(nèi)外辦公自動化先進(jìn)技術(shù)發(fā)展趨勢,認(rèn)真借鑒國家有關(guān)部委和省市政府及國有大型企業(yè)辦公自動化建設(shè)的先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),嚴(yán)格遵循國家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,對系統(tǒng)整體方案、技術(shù)路線、實(shí)施計劃進(jìn)行了較為全面、細(xì)致的論證,整個開發(fā)建設(shè)工作做到了組織嚴(yán)密,運(yùn)行規(guī)范,確保了系統(tǒng)建設(shè)的順利進(jìn)行。
經(jīng)過兩年來的共同努力,開發(fā)建設(shè)了基于石油計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)(CNPCnet),采用瀏覽器+應(yīng)用服務(wù)器+數(shù)據(jù)庫服務(wù)器三層體系結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)應(yīng)用平臺。應(yīng)用工作流設(shè)計思想,采用模塊化設(shè)計方法,開發(fā)了公文處理、檔案管理、會議管理等十一個功能模塊,實(shí)現(xiàn)了公文、檔案一體化管理,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司總部與所屬各企事業(yè)單位兩級電子公文傳輸及管理。并采用了先進(jìn)的電子印章及公文加密、解密傳輸技術(shù),保障了電子公文傳輸?shù)陌踩?、可靠。系統(tǒng)的整體建設(shè),具有結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)先進(jìn)、使用方便、運(yùn)行穩(wěn)定的特點(diǎn),可根據(jù)用戶需要進(jìn)行界面定制,具有較好的可擴(kuò)展性。系統(tǒng)整體上達(dá)到了國內(nèi)先進(jìn)水平。
為保障系統(tǒng)的安全、可靠、成功運(yùn)行,辦公廳制定了《電子公文傳輸管理辦法》和《機(jī)關(guān)電子文件運(yùn)行管理辦法》等規(guī)章制度和運(yùn)行管理規(guī)范,辦公廳和項(xiàng)目管理部還對機(jī)關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、員工及各企事業(yè)單位辦公室負(fù)責(zé)同志及有關(guān)人員進(jìn)行了培訓(xùn),印發(fā)了機(jī)關(guān)和企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用操作指南和培訓(xùn)手冊,并于11月1日起進(jìn)行了試運(yùn)行。從近兩個月的試運(yùn)行情況看,系統(tǒng)設(shè)計科學(xué)、先進(jìn)、合理,系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠,使用簡單方便,符合機(jī)關(guān)和企業(yè)應(yīng)用實(shí)際,基本達(dá)到了規(guī)劃確定的目標(biāo),具備了正式運(yùn)行的條件。
集團(tuán)公司機(jī)關(guān)辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)成功,是集團(tuán)公司高度重視信息化建設(shè)工作、正確決策的結(jié)果;也是機(jī)關(guān)各部門、各企事業(yè)單位通力協(xié)作、共同努力的結(jié)果;更是廣大信息工作者科學(xué)探索、辛勤工作的結(jié)果。
下面,我就集團(tuán)公司下一步機(jī)關(guān)辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)運(yùn)行工作,提出幾點(diǎn)意見和要求:
一、要進(jìn)一步提高認(rèn)識,積極推動辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用。黨的十六大報告指出:“信息化是我國加快實(shí)現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇。堅(jiān)持以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化”。集團(tuán)公司對加強(qiáng)信息化建設(shè)工作非常重視,馬總在今年年初集團(tuán)公司工作會議上提出:“要加快信息化建設(shè),按照中央關(guān)于信息化帶動工業(yè)化的要求,加強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),逐步擴(kuò)大文件和各種共享信息網(wǎng)上傳輸?shù)母采w面,不斷完善各種管理軟件并及時升級換代,充分運(yùn)用各種信息化模型為管理和決策工作服務(wù),并以此帶動管理流程的再造”。辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)是集團(tuán)公司信息化建設(shè)的一個重要組成部分。機(jī)關(guān)各部門、各企事業(yè)單位一定要充分認(rèn)識到,加強(qiáng)辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用是貫徹落實(shí)中央、國務(wù)院關(guān)于信息化工作方針、部署的具體行動,是貫徹落實(shí)集團(tuán)公司建設(shè)具有國際競爭力的跨國企業(yè)集團(tuán)這一宏偉目標(biāo)的實(shí)際步驟,是實(shí)現(xiàn)規(guī)?;芾?促進(jìn)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程再造,提高管理水平、增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力的重要手段。因此,要從組織、人員、資金、技術(shù)等各方面給予充分保障,確保辦公自動化工作的健康發(fā)展和辦公自動化系統(tǒng)的有效運(yùn)用。
二、要領(lǐng)導(dǎo)帶頭,在應(yīng)用上狠下工夫。機(jī)關(guān)辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的正式運(yùn)行,是集團(tuán)公司辦公自動化的重要里程碑,也是對傳統(tǒng)辦公方式、辦公習(xí)慣的一次重大變革。辦公自動化是一個系統(tǒng)工程,運(yùn)用規(guī)模越大,功能配套越好,應(yīng)用效率越高,效益就越大。在辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用中,集團(tuán)公司總部要帶頭,兩級機(jī)關(guān)要帶頭,各級領(lǐng)導(dǎo)要帶頭。各級領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)一步提高自覺性,增強(qiáng)主動性,帶頭學(xué)會使用辦公自動化系統(tǒng)操作流程,帶頭運(yùn)用辦公自動化系統(tǒng)辦公,帶頭執(zhí)行電子公文運(yùn)行的管理規(guī)范,要積極鼓勵、嚴(yán)格要求本單位員工使用辦公自動化系統(tǒng),做辦公自動化學(xué)習(xí)、使用、推廣的楷模。經(jīng)過一段時間的推廣使用,大家熟悉操作后,就會體會到辦公自動化給工作帶來的便利,喜歡使用它,離不開它。當(dāng)然有一個過程,希望大家多學(xué)習(xí)、多實(shí)踐。從2004年1月1日起,集團(tuán)公司、機(jī)關(guān)部門密級以下的下發(fā)公文、函,各企事業(yè)單位上報集團(tuán)公司的請示、報告,一律通過電子公文傳輸系統(tǒng)傳送,不再印發(fā)和接收紙質(zhì)文件。
三、加強(qiáng)辦公自動化系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)管理,做到規(guī)范化、制度化。在辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的運(yùn)行中,機(jī)關(guān)各部門、各企事業(yè)單位要認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)公司《電子公文傳輸管理辦法》、《機(jī)關(guān)電子文件運(yùn)行管理辦法》等規(guī)定,并結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定具體的管理辦法和工作制度。要按照辦公自動化系統(tǒng)確定的工作流程,分解各崗位職責(zé),任務(wù)落實(shí)到人,確保系統(tǒng)運(yùn)行有條不紊、前后銜接。要做好基礎(chǔ)資料電子化工作,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。在電子文件和紙質(zhì)文件并存時期,要注意處理好兩個關(guān)系:一是電子文件和紙質(zhì)文件印制發(fā)送形式同期并存的關(guān)系,二是電子文件存檔和紙質(zhì)文件存檔共存的關(guān)系,確保兩種介質(zhì)的文件按照各自的規(guī)
范要求,不誤、不混、不出差錯。辦公廳要做好機(jī)關(guān)辦公自動化及兩級電子公文傳輸中的協(xié)調(diào)、溝通和指導(dǎo)工作。經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究中心要做好技術(shù)支持和保障工作,確保系統(tǒng)正常、安全、可靠運(yùn)行。機(jī)關(guān)各部門、各企事業(yè)單位要保證系統(tǒng)運(yùn)行、使用所涉及的工作人員熟悉系統(tǒng)工作流程、熟練掌握操作方法。同時,要做好使用中各種情況的反饋溝通,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告,以便調(diào)整完善。希望上下各方要共同精心應(yīng)用,共同支持配合,使這個系統(tǒng)發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
四、要認(rèn)真落實(shí)《中國石油天然氣集團(tuán)公司(未上市部分)2003-2005年信息化工作計劃》。集團(tuán)公司機(jī)關(guān)各部門、各企事業(yè)單位要按照《中國石油天然氣集團(tuán)公司(未上市部分)2003-2005年信息化工作計劃》(中油計字[2003]485號)中關(guān)于辦公應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的工程目標(biāo)、建設(shè)原則、實(shí)施內(nèi)容、進(jìn)度計劃,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上對本部門、本單位的辦公自動化建設(shè)進(jìn)行認(rèn)真規(guī)劃、周密部署,按照先易后難、先簡后繁的順序分步實(shí)施與完善,使辦公自動化系統(tǒng)逐步成為機(jī)關(guān)工作人員高效、安全的協(xié)同工作平臺和得心應(yīng)手的有力辦公手段。各部門、各單位在建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)時,要特別注意以下三個方面:一是要通過辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)過程,梳理、優(yōu)化、改造機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)流程,簡化辦事程序,提高辦事效率。二是要依托辦公自動化系統(tǒng)平臺,整合各種業(yè)務(wù)信息和應(yīng)用系統(tǒng),形成綜合應(yīng)用平臺,實(shí)現(xiàn)信息的集中管理。要特別注意各分系統(tǒng)、子系統(tǒng)之間的銜接,確保信息共享,不再形成新的信息“孤島”。要盡量采用統(tǒng)一的平臺、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一的界面風(fēng)格。三是要提高系統(tǒng)的安全性,按照國家有關(guān)規(guī)定建立、健全網(wǎng)絡(luò)信息安全體系,確保網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全和應(yīng)用安全。經(jīng)過2-3年的努力,把集團(tuán)公司的辦公自動化水平提高到一個新的階段。
篇8
關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng)應(yīng)用 油田企業(yè) 國有企業(yè) 成功經(jīng)驗(yàn) 未來展望
ERP(Enterprise Resources Planning,“企業(yè)資源計劃”系統(tǒng))由美國著名管理咨詢公司GartnerGroupInc.于1990年提出來的,最初被定義為應(yīng)用軟件,但迅速為全世界商業(yè)企業(yè)所接受,現(xiàn)已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代企業(yè)管理理論之一。系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,使企業(yè)能合理調(diào)配資源,最大化地提高效益,是現(xiàn)代企業(yè)生存、發(fā)展的基石。ERP的應(yīng)用可以有效地促進(jìn)現(xiàn)有企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化,適應(yīng)競爭日益激烈的市場要求,它的導(dǎo)入,已經(jīng)成為大勢所趨。世界500強(qiáng)企業(yè)中有80%的企業(yè)都在用ERP軟件作為其決策的工具和管理日常工作流程,其功效可見一斑。
ERP是信息時代的現(xiàn)代企業(yè)向國際化發(fā)展的更高層管理模式,它能更好地支持企業(yè)各方面的集成,并將給企業(yè)帶來更廣泛、更長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。
一、ERP系統(tǒng)建設(shè)過程中的成功經(jīng)驗(yàn)
1.充分論證、咨詢、調(diào)研
ERP不是萬能的藥方,不能想象一個效益不好的企業(yè),實(shí)施了ERP后會使企業(yè)起死回生;企業(yè)在實(shí)施ERP之前應(yīng)進(jìn)行管理需求分析和可行性研究十分必要。ERP偏重企業(yè)的生產(chǎn)管理。實(shí)施ERP系統(tǒng)的過程,也是企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組的過程,是對企業(yè)管理的一次有效整頓。
2.尋找合適自己的ERP軟件供應(yīng)商
在進(jìn)行充分論證、咨詢和調(diào)研后,企業(yè)決定上ERP系統(tǒng),首先要進(jìn)行產(chǎn)品選型。選型時企業(yè)應(yīng)著重從企業(yè)需求、軟件功能的拓展與開放性、二次開發(fā)工具及其易用性、ERP產(chǎn)品供應(yīng)商和實(shí)施提供商的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和成功經(jīng)驗(yàn)等方面綜合考慮。要求ERP軟件公司要有一批熟悉企業(yè)管理、了解我國企業(yè)管理和國家有關(guān)政策、有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的高級系統(tǒng)分析人員,保證ERP系統(tǒng)在企業(yè)成功實(shí)施。
3.可擴(kuò)充性、開放性和互聯(lián)性
ERP軟件的運(yùn)行環(huán)境是其成功實(shí)施的物質(zhì)基礎(chǔ)。選擇開放式系統(tǒng)環(huán)境是當(dāng)今計算機(jī)應(yīng)用的總趨勢。開放式系統(tǒng)可以最大限度地保護(hù)用戶的投資,便于不同應(yīng)用的集成,減少培訓(xùn)費(fèi)用,且應(yīng)用軟件具有很強(qiáng)的可移植性,用戶可以在眾多廠商的計算機(jī)中自由選擇最合適的產(chǎn)品,更快地使用先進(jìn)技術(shù)。同時,開放式系統(tǒng)為企業(yè)管理系統(tǒng)的發(fā)展提供了良好的條件。
4.形成自己的ERP管理模式
企業(yè)通過實(shí)施ERP系統(tǒng),可以引進(jìn)先進(jìn)的管理模式。從我國已成功實(shí)施ERP企業(yè)來看,無一例外地具有自己鮮明的特色。企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目照搬照抄別人的經(jīng)驗(yàn)是行不通的,應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際,提出若干企業(yè)迫切需要解決的難題,組織攻關(guān),因地制宜,因企制宜,并結(jié)合實(shí)際組織二次開發(fā),只有這樣,才能促進(jìn)企業(yè)管理整體優(yōu)化,使ERP發(fā)揮作用,使企業(yè)組織管理上一個臺階。
二、ERP系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用取得的成果
遼河油田ERP系統(tǒng)于2011年3月21日已經(jīng)正式單軌運(yùn)行,并且取得了一定的成果。事實(shí)證明,ERP信息系統(tǒng)的實(shí)施不僅是一個技術(shù)方案,也是一個人力方案。公司實(shí)施新的系統(tǒng)的工作方法,將決定著實(shí)施的成功與否,在此過程中多種因素成為成功實(shí)施系統(tǒng)的關(guān)鍵所在:
1.由專門的實(shí)施辦公室得力領(lǐng)導(dǎo)
實(shí)施必須得到高度的尊重,決策層竭力支持方案的實(shí)施。在此基礎(chǔ)上的實(shí)施小組由公司代表各個職能部門的技術(shù)專家、能手組成,這一具備多職能技術(shù)的小組,由各個職能部門的資深成員組成,由他們引導(dǎo)牽頭,實(shí)施小組的決策制定能得到普遍的支持,小組對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程全面負(fù)責(zé)。并且能充分得到管理高層的授權(quán),實(shí)施小組可以根據(jù)需要去重組現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程或發(fā)展新的支持組織目標(biāo)的業(yè)務(wù)流程。
2.中層管理全面投入實(shí)施過程中
在決策過程中必須包括中層管理,特別當(dāng)決策一些細(xì)節(jié)實(shí)施計劃時,這將確保在最后決策前及時妥善解決相關(guān)問題。中層管理者們應(yīng)對實(shí)施的細(xì)節(jié)方面盡責(zé)任和職權(quán)。而且,成功的實(shí)施需要不斷的實(shí)施者和最后使用者間的相互交流,中層管理者從員工持續(xù)的反饋中得到更便捷的方式,給他們提供確切的回答并幫助解決這些問題。
3.建立積極且能夠?qū)崿F(xiàn)的工作計劃表
實(shí)施計劃表應(yīng)充實(shí)并保持一種緊張的進(jìn)度,特別是如果以階段方式實(shí)施時,早期的成功會增加工作動力并有助于減少在以后實(shí)施中的變更。實(shí)施進(jìn)程的緩慢,將使實(shí)施的難度、復(fù)雜性提高,增加系統(tǒng)實(shí)施費(fèi)用。所以應(yīng)盡可能減少時間和非正常實(shí)施所帶來的額外工作,所以實(shí)施過程應(yīng)保證跟上實(shí)施進(jìn)度,并能按期完成工作任務(wù)。
4.提供教育和培訓(xùn)
教育是最重要和被廣泛認(rèn)知的關(guān)鍵成功因素,一個成功的實(shí)施需要相關(guān)專業(yè)知識來確保人們能解決系統(tǒng)中的問題。建議ERP系統(tǒng)實(shí)施的10~15%的預(yù)算應(yīng)用在培訓(xùn)上,這將會給組織帶來80%的成功實(shí)施的機(jī)會。在實(shí)施后更多過程的學(xué)習(xí)來自于正常操作系統(tǒng)當(dāng)中,企業(yè)應(yīng)適時成立一個單獨(dú)部門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)日常的培訓(xùn)需求。
三、ERP系統(tǒng)應(yīng)用未來的展望
ERP作為企業(yè)信息化建設(shè)的核心組成部分,它的優(yōu)勢不僅僅在于幫助企業(yè)建立一套信息化管理系統(tǒng),更重要的是它代表當(dāng)今世界最先進(jìn)的現(xiàn)代管理思想和方法,通過它達(dá)到業(yè)務(wù)重組、組織重組和管理重組,盡快改變我國企業(yè)傳統(tǒng)管理粗放、落后的局面,進(jìn)而建立一套符合市場經(jīng)濟(jì)體制要求的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。
相信,隨著企業(yè)認(rèn)識的不斷提高,以及ERP廠商對自身產(chǎn)品與技術(shù)的不斷完善,ERP在中國必將大有一番作為,中國企業(yè)也將在應(yīng)用ERP系統(tǒng)的過程中得到更加快速的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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寫總結(jié)可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo),因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢。以下是小編整理的助理個人工作總結(jié),希望可以提供給大家進(jìn)行參考和借鑒。
助理個人工作總結(jié)1炎炎夏日,我非常榮幸的踏入了一個欣欣向榮、朝氣蓬勃的企業(yè)——_____,成為了該公司綜合部的普通的一員。感謝公司給了我這次施展才華的機(jī)會,試用期間承蒙公司領(lǐng)導(dǎo)們的精心教導(dǎo)和同事們的熱情幫助,在此我表示衷心的感謝。下面,我將上一周工作情況和心得體會以個人工作總結(jié)的形式總結(jié)匯報如下:
一、虛心學(xué)習(xí),努力進(jìn)步。
我是今年的應(yīng)屆畢業(yè)生,大學(xué)期間主修的是____。雖然所學(xué)專業(yè)曾經(jīng)涉及了部分人力資源管理的相關(guān)理論知識,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣。要適應(yīng)新的工作要求,就必須加快更新和補(bǔ)充專業(yè)知識,為以后的工作打好基礎(chǔ)。
在試用磨合期間我快速的適應(yīng)新的工作和生活環(huán)境,按照公司的安排,首先是適應(yīng)公司的工作環(huán)境和工作節(jié)奏,仔細(xì)察看了員工細(xì)則和公司所研發(fā)生產(chǎn)的產(chǎn)品,并且自學(xué)人事招聘等相關(guān)人力資源管理的知識,為以后的工作做好準(zhǔn)備。同時在工作之余,我還主動的尋求更多的知識,為身邊的前輩員工們做一些簡單的工作,例如打印圖紙,接受和遞送文件,整理存檔文件等。
二、恪守本職,扎實(shí)工作。
因公司規(guī)模的擴(kuò)大和發(fā)展的需要,需要面向社會招募市場營銷人員和工程技術(shù)人員。公司對這兩種人才做了詳細(xì)的應(yīng)聘和職責(zé)要求,我的工作就是配合好綜合部_經(jīng)理做好簡歷篩選和人事招聘工作,_經(jīng)理對我的培訓(xùn)指導(dǎo)和我從網(wǎng)上自學(xué)招聘流程等起了很大的作用。通過和__上投遞給我公司簡歷的應(yīng)聘者進(jìn)行溝通之后,篩選出了一部分人才進(jìn)行面試,等待領(lǐng)導(dǎo)的審批。
在認(rèn)真做好本職工作的同時,積極做好每天工作日志的填寫,這是我首次接觸工作日志,雖然在填寫的過程中存在一些問題,通過領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)真指正后,得到了很大的進(jìn)步,以后我會更加認(rèn)真的填好工作日志,記錄好自己工作的點(diǎn)滴。
三、發(fā)現(xiàn)不足,完善自我。
工作的過程就是認(rèn)識自我和提升自我的過程,在為期一個星期的試用磨合期中,我深深體會到了本職工作的重要性。在實(shí)際工作中,我也存在很多缺點(diǎn)和不足,比如對一些辦公設(shè)施的使用缺乏了解,解決問題時有時缺乏果斷。認(rèn)識到不足的同時,我始終堅(jiān)信,自省是改進(jìn)提高的前提。在今后的工作中,我會努力彌補(bǔ)不足,用自己盡心的工作,為公司各個項(xiàng)目的開展,盡一名員工能做的努力。
時光流轉(zhuǎn)間,我到公司實(shí)習(xí)已一個星期。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,給予了我體現(xiàn)自我、提高自我的機(jī)會。這次試用磨合期的工作經(jīng)歷,使我的個人價值得到了由校園步入到社會后幅度的提高。
四、開拓進(jìn)取,展望未來。
為期一個星期的試用磨合期已經(jīng)結(jié)束了,從下個周就要開始正式的試用期?;厥滓郧暗墓ぷ鲿r光,在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,在進(jìn)步中扎實(shí),在扎實(shí)中完善,一步一個腳印。在接下來的試用期中,我依然會像之前工作一樣,扎實(shí)工作、開拓進(jìn)取,與公司共同成長,續(xù)寫美好輝煌的明天。
助理個人工作總結(jié)2一個月時間就這樣很快的結(jié)束了,回顧自己這月以來的工作,可以說是有很多的地方值得去回憶。作為一名行政助理,我要做的工作有很多,不過我始終覺得說起來也挺小事情的,這些小事都在我不斷的工作中逐漸的去解決,自己的工作能力也得到了很大的提高。社會就是這樣,有很多鍛煉人的地方,我相信自己可以做好,不過這些都是需要自己一直不斷的努力下去,我相信自己會做好的。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和同事們的熱情幫助下,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),努力提高自身修養(yǎng),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)??偨Y(jié)起來,主要有以下六個方面:
一、嚴(yán)以律己,樹立良好形象。
嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,時時處處以工作為先,大局為重,遇有緊急任務(wù),加班加點(diǎn),毫無怨言。領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)了指令,會想方設(shè)法去完成。聽從領(lǐng)導(dǎo)、服從分配,對于領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都高度重視,總是盡職盡責(zé)、認(rèn)認(rèn)真真地去完成,從不計較個人得失、打折扣、講條件。經(jīng)常自省自勵,開展批評與自我批評,嚴(yán)格約束自己的一言一行、一舉一動,樹立起了辦公室工作人員的良好形象。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
虛心的向同事學(xué)習(xí),經(jīng)常利用網(wǎng)絡(luò)工具和同崗位的同事交流心得,逐步的完善自我。在工作中,時時處處以領(lǐng)導(dǎo)和優(yōu)秀同事為榜樣,不會的就學(xué),不懂的就問,取人之長,補(bǔ)己之短,始終保持了謙虛謹(jǐn)慎勤奮好學(xué)的積極態(tài)度,綜合能力顯著提高。
三、積極工作,完成各項(xiàng)任務(wù)。
九月份有個中秋節(jié),對于我們服務(wù)行業(yè)來講,凡是節(jié)假日對我們的營業(yè)都有極大的沖擊力。所以在節(jié)日來臨之前,必須把各項(xiàng)工作的相關(guān)事宜一切準(zhǔn)備妥當(dāng)。按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,認(rèn)真做好各類文件、通知、打印、校對以及傳達(dá)工作;全方位為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),常請示、勤匯報,努力做好參謀助手,為整個辦公室工作有條不紊的開展發(fā)揮了積極作用。同時,經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,了解員工思想動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了可靠依據(jù)。
四、人事管理方面。
相對來講,我們?nèi)耸鹿ぷ鬟€存在很大需要改善的地方。這個月出現(xiàn)了一個嚴(yán)重的問題就是總公司已經(jīng)下文要做好留人計劃方案這項(xiàng)工作,即“與員工談話”,可是還沒落實(shí)好,有些部門做了,可是也沒按要求做,由此可見這件事并未引起管理人員的高度重視,員工思想我們都沒了解好,我們談何留人。這幾個月基本上是新進(jìn)與離職的人員不相上下,本月是離職人數(shù)大于新進(jìn)。從這里面可以看出做了解員工思想工作的重要性。其中這工作沒完成有極大方面的原因是我沒做好督查工作,這是我工作失職的表現(xiàn)。這件事體現(xiàn)了我的執(zhí)行力不夠強(qiáng),在以后的工作中我要加強(qiáng)這方面的能力。
五、加強(qiáng)注重細(xì)節(jié)工作態(tài)度,加強(qiáng)語言功底,消除緊張心理。
文員工作,細(xì)心極其的關(guān)鍵。比如下一份文,我也會琢磨,可是會因?yàn)榫o張讓大腦產(chǎn)生短路,這種表現(xiàn)就像潘總說的一句話是缺乏運(yùn)籌帷幄的處事能力,急了就亂了。不過她說這種能力也與經(jīng)驗(yàn)有關(guān),經(jīng)歷多了,自然也會有所提高的。
六、個人方面的事情。
這個月我的激情感覺不是很高漲。領(lǐng)導(dǎo)吩咐做的事情,也做了,和同事們相處感覺也挺好的,覺得跟他們比以前都更熟了??墒俏覅s發(fā)現(xiàn)自己在待人接物方面沒有了剛開始的那種耐性,見面我也笑呵呵的,可是我自己覺得有點(diǎn)假了。我找過原因,可能真的是因?yàn)閺膶W(xué)校出來工作這個過渡期做得不夠好,產(chǎn)生了工作疲憊綜合癥。我總有自己還是個孩子的感覺,有很多事情是關(guān)乎到人情世故的東西,我覺得處理這些事情很累,也不懂得怎么樣才能做好,真的很困惑,以致越來越?jīng)]激情。
助理個人工作總結(jié)3一年過的很快,其間我們還組織公司女職工去泰州游玩了2天,大家都玩的很盡興,回來工作更有激情了,讓我對公司也更加充滿了信心。作為人事助理,目前擔(dān)任的工作職責(zé)有:員工招聘、員工入職離職進(jìn)出管理、社會保險的辦理、檔案管理、系統(tǒng)信息的及時更新、通知的發(fā)放、淘寶一些辦公用品、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng)等。當(dāng)然,我本身學(xué)習(xí)的并不是人力資源專業(yè),也沒有從事人力資源的工作的經(jīng)驗(yàn),經(jīng)驗(yàn)不足,對人事工作的了解也不深入,也是我的短處,所以,在今后的工作中還必須繼續(xù)向前輩學(xué)習(xí),虛心請教?,F(xiàn)將一年的工作總結(jié)匯報如下:
一、員工招聘:
一年,我去了三場校園招聘,分別是3月15號的南京林業(yè)大學(xué)校園招聘會、3月16日的南京理工大學(xué)校園招聘會、3月17日的南京航天航空大學(xué)校園招聘會。這也是我本人第一次出去招聘,雖然很辛苦,但也學(xué)了不少東西。
校園招聘大多是一些大型的國企、兵工廠、航天航空工廠等專業(yè)要求很強(qiáng)的企業(yè)前去招聘,我們企業(yè)作為本土知名民營企業(yè),也有一定的影響力,有些部分應(yīng)聘者也是慕名前來應(yīng)聘,所以收到的投放簡歷也是不少,大多還是文科類女生居多。通過這次招聘,也讓我看到了就業(yè)的壓力,不好好工作,我們隨時會被后起之秀代替。
招聘會回來的簡歷整理,經(jīng)過討論,最后敲定7人前來面試。但是效果不是特別理想。
二、員工入職離職進(jìn)出管理:
一年的入職離職人數(shù)比較多,其中入職46人,離職33人。具體明細(xì)見人事部一年工作。
人員跟進(jìn)方面,還存在一點(diǎn)的誤差,可能追蹤不是很及時,這方面我也存在不足?,F(xiàn)在也有做及時記錄,做好每一步,爭取每個過程都及時準(zhǔn)確,好記性不如爛筆頭,做好功課,定能事半功倍。我相信在以后的工作中,都能順利完成。
三、社會保險的辦理:
上、下勞動保險方面,一般市內(nèi)有就業(yè)證的員工,都可以在網(wǎng)上辦理;女超過四十,男超過五十及外地人,需到柜臺辦理。這2方面都沒有問題。
工傷報銷方面,最重要的是材料要準(zhǔn)備齊全。在報工傷險前,一定要自己先核對一下,主要要看下,發(fā)票有沒有錯誤,病例上日期與病例是否一致(避免職工看病時有2本病例,但交上來時就一本,造成有的發(fā)票病例上沒有體現(xiàn),報銷不了)發(fā)票上有的報告,一定要有,不然也報銷不了。收上來的材料,自己一定要核對,避免造成材料不齊,被打回,造成二次返工。我自己也在報銷的過程中,不斷增加的自己的經(jīng)驗(yàn),爭取材料一次通告。
退休和生育險方面,我的經(jīng)驗(yàn)還不是很多,準(zhǔn)備材料方面還存在不足,考慮不是很全,這方面,還需要多幾次鍛煉的機(jī)會和磨練。我也會認(rèn)真學(xué)習(xí),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平。
意外險報銷方面,現(xiàn)在還是陳麗姐負(fù)責(zé),后面可能會交給我來管理,我也會努力學(xué)習(xí),盡快上手。
四、檔案管理、系統(tǒng)信息的及時更新:
入職檔案:主要包括員工的合同、就業(yè)證、個人信息、就業(yè)登記備案等。檔案分廠部,按序號排列,方便查找。離職檔案整理:員工離職后,要提前給員工準(zhǔn)備離職檔案,包括勞動合同信息完整、終結(jié)備案、社會保險關(guān)系變動表等,員工前來領(lǐng)取離職檔案時,一定要登記清楚拿走材料的明細(xì),以防發(fā)生不必要的糾紛。
ERP系統(tǒng)入職離職的信息要及時更新,及時錄入新員工的社會保障證號及銀行卡號,信息盡快完全,有新信息及時錄入。
五、通知的發(fā)放及一些行政事宜:
配合部長完成一些行政方面的事情,包括及時更新大廈通訊錄,給各部門發(fā)放,一些通知及時張貼在公示欄等相關(guān)事情。
六、淘寶一些辦公用品:
這一年淘寶辦公用品共花費(fèi)11908.56元,其中清潔用品共2267.3元,保潔及廚師工作服共2085.85元,辦公耗材類共1242.5元,辦公用品共1526.61元,商務(wù)禮品共4219.8元,其他費(fèi)用共643.5元。具體明細(xì)見20__年3月淘寶用品報表。
從20__年1月3日進(jìn)入公司,到現(xiàn)在已經(jīng)一年多了,從陌生到熟悉,我還在慢慢的學(xué)習(xí)當(dāng)中,仍然還有許多不足,工作期間缺乏太多的專業(yè)知識與工作經(jīng)驗(yàn),是公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事給予我很多幫助,我也在不斷成長,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,不斷進(jìn)取,積極向上。找到一份自己喜歡的工作不容易,我一定會做好它。
助理個人工作總結(jié)4轉(zhuǎn)眼間已至20__年歲末,進(jìn)入公司至今,已有半年多的時間,回首x年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就x年的工作情況,做簡要總結(jié):
1.工作表現(xiàn)和收獲:
1)、工作表現(xiàn):
A、嚴(yán)于律己,在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)>規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進(jìn)工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、腳踏實(shí)地的完成本職工作。
B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的`特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
C、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。并主動向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教、學(xué)習(xí)。
D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠主動的配合及協(xié)助其他部門完成工作。
2)、工作收獲:
A、工作敏感度有所提高,能夠較主動地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度與結(jié)果。
B、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
2.工作中存在的不足:
1、工作細(xì)心度仍有所欠缺;
在日常工作中,時常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心,從而浪費(fèi)時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細(xì)、仔細(xì)、再仔細(xì)來完成每項(xiàng)工作。
2、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱度大方;
做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱度周到,耐心細(xì)致。
3.接下來的工作計劃:
會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作認(rèn)識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20__年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著20__年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,相信20__年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體職工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰。
助理個人工作總結(jié)520__年11月,我通過人才招聘,在__公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的助理工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)生來講,一切都是陌生而新鮮的。
工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對于每一個追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番盤點(diǎn),也算是對自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要總結(jié)匯報。
1.制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,__結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
2.歸檔人事檔案
我知道,及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時將的信息復(fù)印并分發(fā)給__公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
3.為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學(xué)、勤動腦、勤動手才能勝任這項(xiàng)工作。
社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的'好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開展工作。
如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
篇10
然而,一股新生代力量降生。他們或主動或被動地放棄了穩(wěn)定工作、福利保障的安全襁褓,開始背對職場,劍走偏鋒,勇敢地邁向SOHO。
SOHO是對既定生活模式的背叛,也是對未來生活的一種變通。專家普遍認(rèn)為,現(xiàn)代社會本應(yīng)讓工作與生活分化,而當(dāng)今信息社會,隨著生活方式的變化,生活與工作場所又出現(xiàn)了融合性質(zhì)的發(fā)展趨勢!于是,由“Small Office Home Office”簡化而來的SOHO一詞,逐漸演變成為一種SOHO主義,它的思潮正在新生代之間引發(fā)一股新新職場潮流。
要工作更要自由
左手創(chuàng)業(yè),右手SOHO
袁力說自己是個散淡的人,最受不了公司制度的那些條條框框,這讓他對進(jìn)入某家企業(yè)做職員的想法敬而遠(yuǎn)之。自兩年前畢業(yè)于北京某大學(xué)后,他沒有像身邊的同學(xué)那樣?xùn)|奔西突找工作,而是南下來到了女友就讀的南昌大學(xué)。袁力說:“其實(shí),最初是抱著玩玩的目的來這里的?!?/p>
不久,他發(fā)現(xiàn),其實(shí)這里有個小小的市場可以發(fā)掘,即銷售過刊。“過期雜志便宜,成本低,但閱讀價值還相當(dāng)大,學(xué)生兜里錢緊張,往往舍不得買新雜志,便宜的過刊正好可以滿足他們?!庇谑墙?jīng)過稍稍的準(zhǔn)備后,他的凝遠(yuǎn)書店在公寓小區(qū)的一角成立了。
開辦之初,市場運(yùn)轉(zhuǎn)遇到了些小困難,比如充實(shí)過刊種類、聯(lián)系發(fā)貨商之類。經(jīng)過自己的一番開張鋪點(diǎn),袁力終于和武漢、鄭州等地的發(fā)貨商建立了業(yè)務(wù)關(guān)系,這使凝遠(yuǎn)書店多了許多當(dāng)?shù)刭I不到的雜志,并逐漸得到學(xué)生們的認(rèn)可。
自己做老板的他,生活過得相當(dāng)“悠哉”,不用每天起早貪黑,也不用擔(dān)心被誰炒魷魚。由于書店的規(guī)模日漸擴(kuò)大,報刊雜志的種類增多后,袁力開始招募學(xué)生,并把書店的日常經(jīng)營給他們輪班照看,自己則負(fù)責(zé)管理和對外聯(lián)系?!捌鋵?shí),項(xiàng)目選擇是不少有志者的難題與無奈,大的還暫時沒能力,小的又似乎不知從何下手。其實(shí)機(jī)會是無處不在的,只是等待人去捕捉。實(shí)際上,高校本來就是個很大的市場,做得好了賺錢自然就不在話下了。”袁力說。
生性活躍的袁力,在書店逐漸走上正軌后,他就利用大把的剩余時間為一些媒體、網(wǎng)絡(luò)公司做校園推廣策劃。
“接單子做事情比較有意思。接手就做,完了拿錢,一茬一茬的,SOHO嘛?!彼f。
事實(shí)上,袁力更愿意說自己是個游走在自由職業(yè)與微型創(chuàng)業(yè)之間的人。“賺錢貴在務(wù)實(shí),能從細(xì)微之處尋找商機(jī)才是精明者的做派。小項(xiàng)目是否值得一試,要看自己的判斷力和實(shí)際操作能力;而最首要的,在于你是否愿意去嘗試?!?/p>
網(wǎng)絡(luò)上的香港米蘭站
25歲的達(dá)貝妮如今已是中國網(wǎng)絡(luò)拍賣平臺的一顆耀眼明星,她經(jīng)營的“香港米蘭站”目前被稱作淘寶上“最牛的店鋪”。2005年3月31日注冊,4月4日開店。在這里,你看到的是頂級名牌、奔馳、豪宅、酥胸照,以及網(wǎng)絡(luò)掌柜自己痛徹心扉的愛情故事。
達(dá)貝妮從小的理想就是考第一名,獨(dú)來獨(dú)往慣了,身邊沒有朋友,念大學(xué)的時候就拿著媽媽給的4萬元在學(xué)校附近的莘莊買了一套40平米的房子,搬出了校園。這套房子,就成了達(dá)貝妮炒房生涯的起點(diǎn)。達(dá)貝妮在網(wǎng)上買到它后還繼續(xù)掛在網(wǎng)上,只是覺得好玩,想不到三個月后,有人出價,達(dá)貝妮一下賺了十幾萬。
最初,達(dá)貝妮開始自己的拍賣業(yè)只不過源于“賣自己的閑置品”。朋友們說,達(dá)貝妮是一個很會精打細(xì)算的女孩。她租的房子在著名的丁香花園附近,靠近華山路,但達(dá)貝妮沒住自己名下的房子,它們放出去能賺更高的房租。在這間一層帶花園的兩房兩廳里,門口整齊擺著十幾雙Gucci一級的正牌鞋子,奶黃色的冰箱里除了八喜、哈根達(dá)斯就是整盒的涼拌面,書房里L(fēng)V和Dior包包散落在書本間,達(dá)貝妮就坐在大小包包旁的電腦桌前,買賣她鐘愛的有質(zhì)感的頂級品牌。
達(dá)貝妮說她就是喜歡這種東西進(jìn)進(jìn)出出的感覺,總能保持新鮮感。她喜歡LV,特別是限量版,因?yàn)檗D(zhuǎn)手劃算,二手跌價不多。錢對于達(dá)貝妮是勞動和智力上的認(rèn)可?!绑w現(xiàn)個人價值不能通過其他方式衡量,社會貢獻(xiàn)和對家里的愛都不是能拿出來計算的。”錢帶給達(dá)貝妮超強(qiáng)的成就感。
她的Fans都很羨慕達(dá)貝妮的生活。在上外附中教電腦的Wongyaya工作三年了,在她眼里,達(dá)貝妮率真、誠懇,是集美貌、身材、智慧、錢財和才華于一身的傳奇女孩,過著“獨(dú)身,想買什么就買什么,想去哪里就去哪里”的生活,是每個女生都想要的日子。
每天上網(wǎng)回復(fù)留言是達(dá)貝妮的必修課,“正是為了這些支持我的朋友,我才把店開到今天?!?/p>
達(dá)貝妮說:“我就是一個做什么都很徹底的人。我最大的問題就是太張揚(yáng),沒辦法,性格使然?!?/p>
設(shè)計師崇尚自由狀態(tài)
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使網(wǎng)頁設(shè)計與制作成為一個熱門行業(yè),許多具有網(wǎng)頁設(shè)計制作特長的人找到了自己的用武之地。風(fēng)七正是其中的一員。
記者好不容易才聯(lián)系到風(fēng)七,因?yàn)樗麡I(yè)務(wù)繁忙。“我是2000年畢業(yè)的,算是室內(nèi)設(shè)計專業(yè)的第一批科班出身的人吧。我輾轉(zhuǎn)呆過多家設(shè)計單位,有國企也有外企。最后,還是決定自己單干。風(fēng)七是我自己后來給自己取的名字?!?/p>
一般說來,設(shè)計師自己單干也得找一個掛靠單位,風(fēng)七干脆完全選擇了“流浪”。他不久前租了套一室一廳的房子,把自己全部的家當(dāng)都堆了進(jìn)去。這間不大的房子混合了各種氣質(zhì),像個臥室,又像是間辦公室:一張大大的書桌上放置著一想電腦,旁邊是掃描儀、打印機(jī),以及一大疊印刷紙;書桌旁邊是張并不起眼的床,堆著一些書。
終于有了一個屬于自己的小天地,風(fēng)七特別陶醉于這種自由的狀態(tài),他給自己的定位是只做高端客戶,“小工作室不比大公司,我們不能以量取勝,要靠我們的創(chuàng)意,要靠精品意識?!憋L(fēng)七把這間房子稱作“居家視覺”?!拔揖褪窍矚g做網(wǎng)站、網(wǎng)頁設(shè)計,也做一些平面設(shè)計?!彼f。在這之前,他曾努力學(xué)習(xí)過平面設(shè)計的各類知識,經(jīng)常泡在網(wǎng)上,從其中認(rèn)識了很多朋友?!白铋_始的一些業(yè)務(wù)就是朋友介紹過來的?!憋L(fēng)七有些感恩地說。
于是,老客戶再帶來新客戶,風(fēng)七慢慢積累了一個客戶群。一些經(jīng)常合作的房地產(chǎn)公司向風(fēng)七拋來橄欖枝,希望聘他,但風(fēng)七已離不開現(xiàn)在的自由狀態(tài)。在他心里,自由比什么都可貴。對于設(shè)計師來說,沒有壓力,才可以輕松地找到很多靈感。
“很多人把我們這種人稱作SOHO族。在我看來SOHO應(yīng)該是一種心靈態(tài)度和生活態(tài)度。所以,我更喜歡稱自己是SOHO主義者?!憋L(fēng)七說。
SOHO主義譜牒
隱性就業(yè)的潛流
“我的一天是這樣度過的:收郵件,處理昨天未處理完的事情,制定今天的工作計劃,開始分布操作,利用E-mail、QQ、快遞、電話,處理在哪些媒體刊登稿件、哪些客戶需要溝通等事情?!惫P(guān)策劃師賀占鰲,聲情并茂地描述他的SOHO生活。
一般說來,SOHO族也分個人和團(tuán)體兩種。在新生代的SOHO族中,有的是基于當(dāng)事人個人獨(dú)立接活,并獨(dú)立完成相關(guān)業(yè)務(wù)。這類SOHO主要局限在那種對獨(dú)創(chuàng)性比較強(qiáng)調(diào)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),追求創(chuàng)意性和風(fēng)格的獨(dú)特性。比如自由撰稿人、音樂人、畫家、平面設(shè)計師、攝影師等。
稍微高級一點(diǎn)的,就以所謂“工作室”的形式開展業(yè)務(wù),幾個志同道合的朋友,相互配合,取長補(bǔ)短,能完成更復(fù)雜、要求更高一些的工作。比如一次商業(yè)活動的策劃和組織,一個大的動畫制作案子,一項(xiàng)企業(yè)的AI設(shè)計,或者其他一些稱得上項(xiàng)目的比較系統(tǒng)的業(yè)務(wù)。這一種類型的SOHO族,主要集中在商業(yè)活動領(lǐng)域,比如項(xiàng)目策劃組織、財務(wù)會計、音樂制作、動畫制作等方面。
近年來,隱性就業(yè)、非正規(guī)就業(yè)等詞頻頻出現(xiàn)在人們的視野。它們共同的特征,便是與“正規(guī)就業(yè)”有著很大的差別。簡單地說,也就是就業(yè)的組織性越來越淡。關(guān)于隱性就業(yè),指“城鎮(zhèn)登記事業(yè)人員名義上處于失業(yè)狀態(tài),沒有固定的收入來源,而實(shí)際上卻有工作崗位,有工資可拿”的就業(yè)形態(tài),就業(yè)人員一般沒有按照勞動力市場規(guī)范就業(yè)的方式而獲取的途徑,一般不簽訂勞動合同,即使有合同也不辦理社會保險。這類就業(yè)除一般企業(yè)外,還包括自我雇傭、家庭內(nèi)就業(yè)、階段性就業(yè)等。
人們也把隱性就業(yè)稱作非正規(guī)就業(yè)。當(dāng)今惹人注目的大學(xué)生就業(yè)市場中,隱性就業(yè)已經(jīng)表現(xiàn)得比較明顯,每年都有一部分畢業(yè)生未辦理正常派遣手續(xù),沒有明確的簽約接收單位,在校方統(tǒng)計就業(yè)率時沒被算進(jìn)去,但是他們?nèi)匀煌ㄟ^多種方式處于工作狀態(tài)并獲得報酬。其中,有一部分大學(xué)生就是走向了這種SOHO式的工作狀態(tài)。
近年,職場專家觀察結(jié)論普遍顯示:非正規(guī)就業(yè)在我國有日趨普及的勢頭,其涉及領(lǐng)域也開始從單純依靠勞動密集型企業(yè)的創(chuàng)業(yè)、就業(yè)之路,轉(zhuǎn)向現(xiàn)代服務(wù)型微小企業(yè)所具備知識型、復(fù)合型的特點(diǎn)。這些微型創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目投資少、技術(shù)適用性強(qiáng),多數(shù)有連鎖加盟,具有較好的品牌輻射效應(yīng)。大學(xué)生、年輕白領(lǐng)本身所具備的知識結(jié)構(gòu)特點(diǎn),恰恰符合SOHO以及微型創(chuàng)業(yè)的發(fā)展前景。
經(jīng)典SOHO三劍客
“坐在家里工作,穿著睡衣賺錢!”類似這樣的個性宣言,其骨子里冒著的就是SOHO主義的泡泡。
在信奉SOHO主義的自由職業(yè)者中,居家辦公成為一個共同的主題,如記者、作家、經(jīng)紀(jì)人、攝影師、計算機(jī)編程者,還有一些正在起步和發(fā)展階段的私人性質(zhì)的小公司,如廣告公司、設(shè)計工作室、律師、建筑師、會計師事務(wù)所等。
他們的工作方式,決定了他們隨意、自由、不拘泥于朝九晚五的行為方式,他們更在意的是純粹的個人空間、更加自我的獨(dú)來獨(dú)往、獨(dú)斷獨(dú)行。他們的生活空間與工作空間既緊密相連又相對獨(dú)立,私人空間與社交空間相互流動,白天與黑夜的自由混淆、工作與睡眠時間自我安排,決定了他們SOHO式的生活方式。
那么到底是什么樣的人群最先適應(yīng)SOHO的呢?我們不妨從下面三類人員來考察。
藝術(shù)從業(yè)人員。最傳統(tǒng)的SOHO一族,大概要算演員、畫家之類的藝術(shù)從業(yè)人員了。他們不需要每天朝九晚五地坐班,不需要按時計算工作量,也不需要受科長處長的約束。他們要做的,只是等待。演員們等著導(dǎo)演,畫家們等著藝術(shù)收藏者,演戲和畫畫以外的時間,都?xì)w他們自己支配。他們不在乎在有錢的時候肆意揮霍,如同他們不在乎在沒人賞識的時候餓肚子一樣。他們可以依靠網(wǎng)絡(luò)宣傳自己,也可以離開網(wǎng)絡(luò)用傳統(tǒng)的SOHO方式生存。
文字工作者。作家和自由撰稿人,是最適合SOHO的人群。他們的生活不受時間、生物鐘所左右,惟一能夠?qū)ζ湫袆蛹右韵拗频氖撬麄兛诖锏拟n票。手握鈔票的日子讓他們橫行天下,享受生活。一旦沒錢了,寫稿就成為最好的省錢法。不出門就用不著花錢,寫好了還能賺一筆。他們用電腦寫字,上網(wǎng)發(fā)送給需要這些文字的人,然后開始等待下一個有錢的日子的來臨。
設(shè)計人員。SOHO中的新興貴族是各種設(shè)計人員,包括服裝設(shè)計、平面設(shè)計、室內(nèi)裝潢等等。自由和浪漫是他們工作的核心,天馬行空的生活方式是他們靈感的源泉。也許,他們有著人生觀、價值觀還沒有形成或沒有完全形成時的幼稚,但他們對此不以為然。他們自成一派的時尚、消費(fèi)、交際關(guān)系,與傳統(tǒng)的訣別是如此的明顯。也許,只有SOHO的,才是最富于創(chuàng)造的。
正如一位SOHO主義者所說,我們可以把SOHO看作職場中的極限運(yùn)動,在SOHO中探索自己的極限,包括“抗壓”能力的極限和體驗(yàn)各種工作、挖掘自己多方面才能的極限。
互聯(lián)網(wǎng)催化的職業(yè)革命
Internet正在重新定義人們的生活理念、工作方式,一如雷?海蒙德在他的專著《數(shù)字化商業(yè)》中寫到的:“全球網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,將成為塑造這個星球上生活的決定因素。”事實(shí)上正是這樣,那些生活在“E世界”的人們,正在享受著互聯(lián)網(wǎng)帶來的種種便利。
不可否認(rèn),SOHO的出現(xiàn),得益于人們溝通傳播方式的迅速與便捷。正是網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大功能,塑造了隨時隨地聯(lián)系與互動的可能――科技的日新月異推動著工作、生活觀念的一日千里。完備發(fā)達(dá)的溝通聯(lián)絡(luò)裝備是過上SOHO生活的前提。
路透社的一份報告顯示,金融專家們預(yù)言:在今后10年里,他們的公司將更多地為家庭著想,因?yàn)楣椭鱾児膭盥毠ぴ诩肄k公,因特網(wǎng)將成為主要貿(mào)易工具。
不難看到,國際上擁有SOHO主義思潮的人愈來愈多,SOHO的概念也開始將新時代網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下的創(chuàng)業(yè)者從集中的辦公區(qū)域中分解出來,通過電腦的網(wǎng)絡(luò)功能聯(lián)系著分散的、獨(dú)立的、自由的工作方式,打破了集群式的、團(tuán)隊(duì)化的、統(tǒng)一協(xié)作的工作方式,從而居家與辦公、生活與工作實(shí)現(xiàn)和諧一體化,將幽靜而獨(dú)立的生活空間融通于繁雜的辦公模式,使工作區(qū)域更接近于家庭的生活狀態(tài)。
這種自我設(shè)計生活軌跡、自我把握生命節(jié)奏、自我實(shí)現(xiàn)自由的生存保障形態(tài),可以說是SOHO最大的特征――不愿局限于在固定辦公地點(diǎn)和辦公時間追求自由辦公的工作者。
而近年來那些高速增長、掌握科技潮流的大量中小型公司也自愿將自己歸入SOHO一族。他們代表了信息技術(shù)的發(fā)展下職業(yè)選擇的自由――SOHO主義的核心,應(yīng)該是自由職業(yè)而非家庭辦公。
觀察家認(rèn)為,SOHO主義者的生活方式在體現(xiàn)出當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)社會的“自然而然”的規(guī)律。所以有人坦言,隨著電子網(wǎng)絡(luò)對人們生活的進(jìn)一步滲透,將會有更多的商業(yè)活動小型化,SOHO主義族群勢必越來越多。
越過鐵飯碗的前世今生
“鐵飯碗”漸行漸遠(yuǎn)
曾幾何時,中國人的普遍生活理想,就是擁有一份“正式工”的工作,住單位分的房子,然后安心干一輩子,退休了還有退休金。于是,這樣的工作被人們稱作“鐵飯碗”。多年以來,“鐵飯碗”的確是一個有中國特色的詞,它意味著工作安逸、收入穩(wěn)定,統(tǒng)一了普通民眾生活理想的度量衡。
市場經(jīng)濟(jì)在中國初步建立和剛剛推進(jìn)的時候,由于在“終身雇傭制”和“大鍋飯”中產(chǎn)生的惰性,一些人因手中緊抱的“鐵飯碗”被蛻化成“泥飯碗”,一下子就恐慌起來。但過了一些年,人們逐漸看到“泥飯碗”更能帶來效率和財富,就業(yè)觀念也開始有所轉(zhuǎn)變,“聘用制”和“合同制”也自然而然地被人們接受,“泥飯碗”也開始“進(jìn)化”為“新鐵飯碗”。
“新鐵飯碗”理論說,鐵飯碗不是說一輩子在一個地方有飯吃,而是說不管到了哪里都有飯吃。而這就隱隱開始接近于“SOHO主義”的某些痕跡了。只不過與“鐵飯碗”、“新鐵飯碗”相比,SOHO主義走得更決絕:沒有工作的穩(wěn)定性,沒有福利保障,甚至再也沒有了團(tuán)隊(duì)的歸屬感。但它同時帶來的自我、自由、個性,迅速被新生代捕捉到,并發(fā)揚(yáng)光大。如果說這也算一股潮流的話,那么它已經(jīng)開始擺脫上個世紀(jì)那兩個飯碗之間的爭論,越來越多的人,開始背對職場,劍走偏鋒。于是,我們看到,這個SOHO軍團(tuán),個個身懷知識和技能,在自我價值實(shí)現(xiàn)的道路上,我行我素地“吃自己的飯,流自己的汗”。
就此意義上來說,這確實(shí)是一場職場的“革命”。這場革命,為“鐵飯碗”走下神壇加了一個注腳,同時,也可能給新一代的青年人帶來一次職場的柳暗花明。
越來越多的共識在SOHO族中形成。他們所追求的或者自我界定的生存狀態(tài),包括自我時間的管理、個人特長的應(yīng)用和個人意志的發(fā)揮,構(gòu)成了SOHO的基礎(chǔ),跟環(huán)境之間的關(guān)聯(lián)反而減少??梢赃@么說,SOHO骨子里其實(shí)是一種生活方式。可以想象,未來的SOHO不僅僅是Home Office的含義,而且會轉(zhuǎn)入虛擬辦公室這樣一種概念,虛擬性將是SOHO主義的未來。
SOHO是柄雙刃劍
自由職業(yè)思潮的濫觴,與點(diǎn)點(diǎn)滴滴的工作細(xì)節(jié)不無關(guān)聯(lián):SOHO一族不用看老板的臉色過日子,同事間的明爭暗斗,互相排擠也和他無關(guān);不受上下班舟車勞碌之苦,不受挨擠塞車的罪;沒有遲到早退之說,可以與打卡機(jī)說拜拜了;夜貓子晚上不睡、白天不起的終極理想可以實(shí)現(xiàn)了;有大把的時間可以混跡于喜好的音像店、書店、酒吧、街邊攤;再也不用應(yīng)酬無聊的客戶,聚在一起的都“情投意合”,可以痛快淋漓地嬉笑怒罵;甚至可以穿著真絲睡衣“上班”……這樣的生活多讓人羨慕啊!可是,SOHO真是那么完美嗎?也許我們只看到了一面,而任何事物都具有兩面性。
剛開始在家辦公的那陣子,Linda著實(shí)樂開了花,不用一大清早爬起來擠地鐵,不用成日呆在沉悶的辦公室里焦頭爛額,小心翼翼地看上司的臉色行事。天天都有大把的空閑時間隨心支配,月月照樣還有“薪水”拿!試問,天底下還有比這更讓人神往的小日子嗎?
但是,最近她感覺SOHO的日子不僅沒有以前那般爽了,取而代之的反而是一種無可名狀的空虛、失落、抑郁,甚至還出現(xiàn)了經(jīng)常失眠、精神恍惚、經(jīng)期不正常、情緒容易失控等狀況,實(shí)在是煩煞人也!其實(shí),Linda所經(jīng)歷的情緒反差同樣也是許多SOHO族會遭遇的頭疼問題,我們在這里不妨稱之為SOHO綜合征。
從表象來看,“不務(wù)正業(yè)”的SOHO族們享受的是一種不受束縛的生活方式,但從本質(zhì)上看的話卻并非完全如此――這種自由自在的生活方式,也在考驗(yàn)著SOHO族們把握和管理自我的最大極限;一旦出現(xiàn)調(diào)理不當(dāng),SOHO綜合征也便跟著接踵而至,令自己的身心陷入極大的困擾之中。
此外,SOHO的生活隱憂隨處可見:沒有固定收入,風(fēng)險完全自己承擔(dān),很有可能今天不知明天下鍋的米在哪兒;容易患上自閉癥,不愛出門,引發(fā)社交恐懼癥;過度的自由換來的是更大的失落感,過度的聚會換來的是更強(qiáng)的孤獨(dú)感;太有時間思考了,容易導(dǎo)致心理幽閉,造成極端偏執(zhí);生活的不規(guī)律造成內(nèi)分泌失調(diào),腸胃系統(tǒng)紊亂,偏頭痛……
SOHO是柄雙刃劍,瀟灑自在的同時,需要注意的地方還真不少:SOHO要耐得住寂寞,否則無法完成獨(dú)立作業(yè);SOHO要具有較強(qiáng)的自律性,否則無法按時按點(diǎn)按要求地完成工作;SOHO要適當(dāng)收斂個性,沒有人愿意付錢給一個怪癖多多的家伙;SOHO要學(xué)會經(jīng)營自己,若不“鐘情”于自己的主力客戶,勸你還是別做SOHO的夢了。
其實(shí)真正的SOHO一族對以上問題并不特別在意。如果你很認(rèn)真地讓他闡述“我究竟為什么要SOHO?我適合SOHO嗎?”他會對你的問題嗤之以鼻,“這有什么為什么!就是不想上班了唄!任何不想上班的人都適合SOHO。實(shí)在活不下去就找個工作繼續(xù)上班,有什么大不了啊。”這就應(yīng)了那句老話:有錢難買好心情??蓪τ谝韵挛鍡l,作為SOHO的你果真樂意平靜地接受嗎?
首先,收入變得不確定。自由的代價就是不再有做公司白領(lǐng)時每月領(lǐng)固定工資的欣喜,而是今天不知道明天的活兒在哪兒,這個月不知道下個月的收入會怎樣,缺少安全感。
其次,創(chuàng)業(yè)初期會很艱難。這一點(diǎn)不言而喻。
第三,缺少了辦公室的歡娛氣氛。做自由職業(yè)者雖然少了同事間的人際沖突,但也同時失去了辦公室的那種充滿生機(jī)的人氣。
第四,信任度建立比較困難。一個獨(dú)立的人要憑借自己的能力與客戶建立關(guān)系比較困難,往往需要一段時間,或者更長時間來建立彼此的信任。
最后一點(diǎn)就是壓力大。對自身和家庭成員來講都會有無形的壓力,做了自由人,原本享受的許多待遇都會遇到各種門檻。更可怕的是,一旦跟不上潮流的變化和時代的發(fā)展,就有可能被淘汰出局。
展望未來還看今朝
雖然SOHO綜合征給SOHO主義者帶來諸多困擾,但事實(shí)上,在一些發(fā)達(dá)國家,SOHO已經(jīng)被大部分人所接受,普及范圍也逐漸較少地受到教育程度的約束。大量的SOHO主義者成為了美國中小型企業(yè)發(fā)展的中流砥柱。據(jù)統(tǒng)計,目前美國工人在“家庭辦公室”完成部分工作量的雇員占雇員總數(shù)的30%,完成全部工作量的占10%。
美國Cahnersin-Stat曾做過一個調(diào)查報告,結(jié)果顯示,早在2001年,利用互聯(lián)網(wǎng)在家工作的人數(shù)為2100萬人。而到2005年,這一數(shù)字增加到3500萬。
經(jīng)濟(jì)學(xué)家邁克?英格倫在談到SOHO時說:“獨(dú)立的辦公室和家庭辦公的發(fā)展趨勢,意味著工作場所將更加為家庭著想;增加家庭工作安排將會減少交通時間,因而有可能增加實(shí)際的工作時間。”
隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起和普及,“SOHO主義”的好處體現(xiàn)得越來越多,人們已逐漸從舊觀念、舊意識中走出,自由而又浪漫的工作方式吸引了越來越多的人加入這個行列。美國《商業(yè)周刊》預(yù)測:“21世紀(jì)將有越來越多的人適合在家上班。這不僅是一種理念,更是一種生活方式,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)給更多人帶來了創(chuàng)業(yè)機(jī)會?!?/p>