檔案館文化建設(shè)工作計(jì)劃范文
時(shí)間:2023-03-20 10:24:36
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篇1
朝陽(yáng)區(qū)檔案局召開(kāi)2017年檔案移交工作培訓(xùn)會(huì)會(huì)上,區(qū)檔案局工作人員結(jié)合《2017年檔案移交進(jìn)館工作內(nèi)容》和館藏檔案實(shí)體,講解了各門類檔案在移交進(jìn)館前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,如何填報(bào)移交進(jìn)館時(shí)所需的文件材料,以及“朝陽(yáng)館室一體化協(xié)作系統(tǒng)”的操作方法,并重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了確保檔案信息安全和實(shí)體安全的重要性,為各單位順利完成檔案移交工作任務(wù)打下基礎(chǔ)。今年有檔案移交任務(wù)的22家區(qū)屬單位的檔案人員參加了培訓(xùn)。(張敬煜)
豐臺(tái)區(qū)檔案局啟動(dòng)2017年檔案行政執(zhí)法“雙隨機(jī)”抽查工作2017年是開(kāi)展檔案行政執(zhí)法“雙隨機(jī)”抽查工作的第二年。為進(jìn)一步做好檔案行政執(zhí)法檢查工作,區(qū)檔案局在總結(jié)去年工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,確定2017年對(duì)區(qū)屬立檔單位開(kāi)展三次相對(duì)集中的檔案行政執(zhí)法“雙隨機(jī)”抽查工作,并制發(fā)《豐臺(tái)區(qū)檔案局關(guān)于開(kāi)展2017年檔案行政執(zhí)法隨機(jī)抽查的通知》。近日,通過(guò)隨機(jī)抽取,確定了區(qū)財(cái)政局等10家一季度執(zhí)法檢查對(duì)象及執(zhí)法檢查人員名單,并在網(wǎng)站進(jìn)行了公告,區(qū)檔案局將于3月下旬對(duì)被抽查單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查。(張德元)
門頭溝區(qū)檔案局召開(kāi)2017年檔案接收工作部署會(huì)區(qū)檔案局有關(guān)人員重點(diǎn)講解了本輪檔案接收工作范圍和接收流程,對(duì)歷年檔案接收工作中常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行分析,提出解決辦法,并強(qiáng)調(diào)了重大活動(dòng)檔案、重點(diǎn)工程檔案和電子檔案的接收。此次會(huì)議,為落實(shí)2017年接收工作計(jì)劃,規(guī)范各單位檔案整理工作,保障檔案進(jìn)館質(zhì)量奠定了基礎(chǔ)。全區(qū)共62個(gè)立檔單位的檔案員參加了會(huì)議。(高瑩)
西城區(qū)檔案局(館)推新書(shū)記憶街道變遷區(qū)檔案局(館)分別與牛街街道辦事處和西長(zhǎng)安街街道辦事處開(kāi)展合作編研,出版了兩本具有檔案文化特色的畫(huà)冊(cè)――《牛街記憶》與《西長(zhǎng)安街記憶》。作為區(qū)檔案局(館)“留存城市記憶”的重點(diǎn)工程,該畫(huà)冊(cè)從計(jì)劃、編校到付梓出版歷時(shí)三年時(shí)間,依據(jù)檔案史料內(nèi)容撰寫(xiě)近8萬(wàn)字文稿并摘錄千余張珍貴圖片,記述了街道1300多年來(lái)的歷史變遷過(guò)程。在“十三五”時(shí)期,區(qū)檔案局(館)將繼續(xù)發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢(shì),配合我區(qū)文化魅力提升工程建設(shè),編研推出具有檔案文化特色的讀物。(龐晨)
海淀區(qū)檔案局(館)主動(dòng)介入街道拆除騰退工作記錄城市發(fā)展軌跡近日,市長(zhǎng)蔡奇就青龍橋街道轄區(qū)內(nèi)的二河開(kāi)21號(hào)院拆除騰退工作做出重要批示,區(qū)委書(shū)記崔述強(qiáng)、區(qū)長(zhǎng)于軍對(duì)此項(xiàng)工作高度重視,要求迅速落實(shí)市相關(guān)要求,同步做好拆除騰退的歷史檔案留存工作。區(qū)檔案局(館)在獲悉該項(xiàng)工作動(dòng)態(tài)后,精心部署,主動(dòng)出擊,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)與青龍橋街道對(duì)接,并第一時(shí)間赴二河開(kāi)拆遷騰退辦公室就檔案資料留存工作進(jìn)行了前期指導(dǎo),要求根據(jù)拆遷騰退安排,在各階段時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行影像資料的留存。(張梅紅)
石景山^檔案局研究部署2017年工作一是抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。繼續(xù)開(kāi)展“石景山記憶”主題征集活動(dòng);做好市數(shù)字檔案館試點(diǎn)工作,著力推進(jìn)基層檔案室檔案數(shù)字化工作。二是抓好檔案服務(wù)品牌建設(shè)。深入推進(jìn)“檔案記錄高端綠色發(fā)展工程”;密切關(guān)注“一軸三園”建設(shè)進(jìn)展;加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)工程、重大項(xiàng)目等檔案工作的監(jiān)管和服務(wù);密切跟進(jìn)重點(diǎn)領(lǐng)域改革進(jìn)程,完整收集、規(guī)范整理、安全保管改革過(guò)程中形成的檔案資料;全面推行社區(qū)檔案規(guī)范化管理工作。三是抓好檔案文化建設(shè),堅(jiān)持“六位一體”的檔案文化品牌建設(shè)。四是強(qiáng)化重點(diǎn)檔案監(jiān)管和檔案依法行政。(董艷萍)
房山區(qū)檔案局召開(kāi)2017年度檔案工作研討會(huì)會(huì)上,全局五科一室的負(fù)責(zé)人分別提出本科室今年工作的初步構(gòu)想,共列出檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案行政執(zhí)法、檔案信息化等47項(xiàng)工作。局長(zhǎng)就確保2017年度檔案工作順利進(jìn)行提出了四點(diǎn)意見(jiàn):一是各業(yè)務(wù)科室要早動(dòng)手,搶占先機(jī)為全年工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);二是要盡快完善工作計(jì)劃,做到思路清晰,責(zé)任到人;三是各分管領(lǐng)導(dǎo)要抓難點(diǎn)、促重點(diǎn),一抓到底,確保各項(xiàng)工作如期完成;四是要充分調(diào)動(dòng)黨員干部的工作積極性,激發(fā)潛力提升干事謀事的積極性和創(chuàng)造性。(何濤)
通州區(qū)召開(kāi)檔案館新館建設(shè)工作推進(jìn)協(xié)調(diào)會(huì)前不久,副區(qū)長(zhǎng)雷曉寧親自主持召開(kāi)了區(qū)檔案館新館建設(shè)工作推進(jìn)會(huì)。在聽(tīng)取區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于新館建設(shè)進(jìn)展情況的匯報(bào)以及規(guī)劃、國(guó)土、新館代建單位的意見(jiàn)后,副區(qū)長(zhǎng)指出檔案館新館要建成與城市副中心相匹配的高標(biāo)準(zhǔn)、高定位、滿足未來(lái)需要的檔案館,要求規(guī)劃分局抓緊辦理地塊規(guī)控的報(bào)審工作,代建單位與相關(guān)單位配合啟動(dòng)征地拆遷工作,區(qū)檔案局盡快落實(shí)新館設(shè)計(jì)方案,區(qū)發(fā)改委積極配合各相關(guān)單位完善前期手續(xù)的報(bào)批。最后,副區(qū)長(zhǎng)還要求,區(qū)檔案局要搶抓機(jī)遇,主動(dòng)作為,理清工程時(shí)間節(jié)點(diǎn),全力推進(jìn)檔案館新館建設(shè),確保工程進(jìn)度和質(zhì)量,完善功能需求。(劉穎)
昌平區(qū)檔案局積極謀劃2017年重點(diǎn)工作區(qū)檔案局2017年將重點(diǎn)推進(jìn)五個(gè)方面工作:一是加速推進(jìn)檔案法治建設(shè)。開(kāi)展檔案行政執(zhí)法“雙隨機(jī)”抽查,抓住重要時(shí)間節(jié)點(diǎn),開(kāi)展檔案法治宣傳,推進(jìn)依法治檔;二是全面加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)。抓好農(nóng)業(yè)嘉年華等重大活動(dòng)和工程項(xiàng)目檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作,開(kāi)展“見(jiàn)證城市變遷,記錄昌平發(fā)展”攝影征集工作;三是全面加強(qiáng)檔案利用體系建設(shè)。優(yōu)化查閱環(huán)境,創(chuàng)新服務(wù)方式,簡(jiǎn)化利用手續(xù),提升服務(wù)能力,為群眾提供更加滿意的服務(wù);四是全面加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè)。積極推進(jìn)檔案館新館建設(shè)工作;五是進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。深入開(kāi)展“強(qiáng)黨性、敢擔(dān)當(dāng)、出實(shí)效”主題活動(dòng)。(湯俊峰)
平谷區(qū)檔案局(館)完成公共服務(wù)事項(xiàng)梳理工作為了簡(jiǎn)化、優(yōu)化公共服務(wù)流程,方便基層群眾辦事創(chuàng)業(yè),區(qū)檔案局(館)按照市統(tǒng)一部署,完成了公共服務(wù)事項(xiàng)梳理工作,且順利通過(guò)市檔案局和區(qū)編辦的審核,最終共保留3項(xiàng)其他權(quán)利、2項(xiàng)行政確認(rèn)、1項(xiàng)行政裁決、1項(xiàng)行政獎(jiǎng)勵(lì)和2項(xiàng)行政審批,共9項(xiàng)公共服務(wù)事項(xiàng),并已錄入“北京市公共服務(wù)事項(xiàng)平臺(tái)”。此項(xiàng)工作為編制統(tǒng)一的公共服務(wù)事項(xiàng)目錄和辦事指南奠定了基礎(chǔ)。(楊有啟)
密云區(qū)檔案局制定《2017年鎮(zhèn)街檔案責(zé)任制考核辦法》為落實(shí)區(qū)委區(qū)政府與各鎮(zhèn)街簽訂的責(zé)任書(shū),做好2017年鎮(zhèn)街檔案責(zé)任制考核工作,近日,區(qū)檔案局制定了《2017年鎮(zhèn)街檔案責(zé)任制考核辦法》,明確了考核范圍、考核依據(jù)、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核程序,突出日??己吮戎?,并對(duì)被評(píng)為市級(jí)優(yōu)秀的鎮(zhèn)街給予加分獎(jiǎng)勵(lì),促進(jìn)鎮(zhèn)街檔案管理水平整體提升,文件將于近期下發(fā)。(曹金波)
順義區(qū)檔案局(館)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)區(qū)檔案局(館)從兩方面著手,建設(shè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。一方面針對(duì)館藏檔案,在檔案數(shù)字化過(guò)程中,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。截至目前,已完成98%館藏檔案目錄數(shù)據(jù)入庫(kù)。另一方面對(duì)于新入館檔案,要求全區(qū)各立檔單位在移交檔案進(jìn)館時(shí),必須同步移交電子版檔案目錄。2016年全年,區(qū)檔案局(館)共接收區(qū)地方工業(yè)公司、區(qū)種植中心等18家立檔單位檔案目錄61785條。區(qū)檔案局(館)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作穩(wěn)步推M。(喬硯潮)
大興區(qū)檔案局圓滿完成2016年城市面貌記錄聲像資料接收工作為真實(shí)記錄大興區(qū)在推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程中的城市發(fā)展面貌,確保反映區(qū)城市發(fā)展進(jìn)程的檔案資料得到完整記錄和有效保護(hù),區(qū)檔案局在全區(qū)內(nèi)開(kāi)展城市面貌記錄照片及視頻資料的接收工作。截至目前,共接收了23家立檔單位報(bào)送的城市面貌記錄聲像檔案,其中照片1409張、視頻9.66G,內(nèi)容涉及大興西瓜節(jié)、京臺(tái)高速修建、永定河平原造林、新機(jī)場(chǎng)征地拆遷、魏善莊鎮(zhèn)城鎮(zhèn)化建設(shè)、高米店街道老舊小區(qū)改造等重大項(xiàng)目。(錢睿)
篇2
1 對(duì)企業(yè)檔案文化建設(shè)的認(rèn)識(shí)
1.對(duì)企業(yè)檔案文化本質(zhì)的理解
檔案文化作為“文化”的一個(gè)種概念,它有廣義和狹義之分。狹義的檔案文化一般僅指作為人類物質(zhì)文明和精神文明的記錄與反映的檔案信息及其載體,即檔案實(shí)體文化。廣義的檔案文化,則除了檔案實(shí)體文化之外,還包括人類有效管理和利用這種實(shí)體文化成果而采取的活動(dòng)方式及其創(chuàng)造出來(lái)的檔案事業(yè)文化。企業(yè)檔案文化也包括了企業(yè)檔案實(shí)體文化和企業(yè)檔案事業(yè)文化兩個(gè)層面。
企業(yè)檔案實(shí)體作為企業(yè)活動(dòng)中形成的原始資料,它記錄和反映了企業(yè)建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的歷史,為企業(yè)未來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和持續(xù)發(fā)展提供借鑒和依據(jù)。企業(yè)檔案事業(yè)是企業(yè)管理工作的重要組成部分,是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益,記錄企業(yè)文化和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。企業(yè)檔案實(shí)體文化建設(shè)是企業(yè)檔案事業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ)和目標(biāo),企業(yè)檔案事業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)檔案實(shí)體文化建設(shè)的依托和體現(xiàn),兩者是相輔相承的。
2.從企業(yè)文化的角度審視企業(yè)檔案文化建設(shè)的重要性
與企業(yè)文化建設(shè)有著密切聯(lián)系的企業(yè)檔案文化是企業(yè)的寶貴財(cái)富,它不僅僅是企業(yè)技術(shù)儲(chǔ)備的一種形式,而且也是企業(yè)文化儲(chǔ)備的一種形式。作為企業(yè)基礎(chǔ)管理不可缺少的子系統(tǒng),企業(yè)只有進(jìn)一步強(qiáng)化和發(fā)展企業(yè)檔案文化建設(shè),才能適應(yīng)企業(yè)管理現(xiàn)代化和企業(yè)文化建設(shè)不斷提出的新要求。
企業(yè)檔案文化建設(shè)對(duì)于企業(yè)文化建設(shè)的重要性作用還表現(xiàn)在對(duì)企業(yè)文化的歸納、梳理?!耙允窞殍b,可以知興衰”,企業(yè)檔案文化對(duì)于企業(yè)文化的記錄不是一種簡(jiǎn)單的記錄,而是通過(guò)分類與分析使員工和領(lǐng)導(dǎo)能更好的認(rèn)清企業(yè)文化建設(shè)的成就與不足。同時(shí),通過(guò)檔案管理員的梳理和價(jià)值判斷,可以“留其精華,去其糟粕”,從而更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,充分體現(xiàn)了企業(yè)檔案文化建設(shè)在企業(yè)文化建設(shè)中的重要性。
2 對(duì)企業(yè)檔案文化建設(shè)的思考
在新的歷史轉(zhuǎn)型期,隨著檔案從單純的檔案管理工作被提升到檔案文化建設(shè)的高度,充分反映了國(guó)家對(duì)檔案工作的重視程度,隨之,加強(qiáng)和完善對(duì)檔案文化建設(shè)的探索也越來(lái)越多地得到了各行各業(yè)的重視,如何進(jìn)一步做好現(xiàn)代化管理模式下的企業(yè)檔案文化建設(shè)也是每個(gè)企業(yè)檔案工作者值得深思和探索的職責(zé)所在。
1.全面認(rèn)識(shí)企業(yè)檔案文化功能,不斷加強(qiáng)企業(yè)檔案文化意識(shí)
檔案被稱為“人類的記憶”, 是過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化、宗教等社會(huì)活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的歷史記錄。企業(yè)檔案是企業(yè)在黨群、行政、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人事、基建、科研、設(shè)備等各方面的管理工作中形成的真實(shí)、準(zhǔn)確的,對(duì)企業(yè)具有查考和憑證作用,具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的記錄。企業(yè)檔案作為企業(yè)發(fā)展的歷史見(jiàn)證,作為企業(yè)生產(chǎn)維護(hù)的察考憑證,作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的依據(jù),是企業(yè)的寶貴財(cái)富,對(duì)企業(yè)具有重要意義。
面對(duì)這種現(xiàn)狀,作為企業(yè)檔案工作者,我們必須樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)、開(kāi)拓意識(shí)、發(fā)展意識(shí),借以提高整個(gè)企業(yè)的檔案文化意識(shí),不斷調(diào)整企業(yè)員工對(duì)企業(yè)檔案文化的認(rèn)知程度,大力弘揚(yáng)企業(yè)檔案文化,加強(qiáng)企業(yè)檔案文化建設(shè),對(duì)推動(dòng)企業(yè)檔案事業(yè)的健康發(fā)展具有深遠(yuǎn)的歷史意義。
2.結(jié)合企業(yè)檔案特點(diǎn),著重抓好企業(yè)檔案文化功能開(kāi)發(fā)
開(kāi)發(fā)檔案文化功能是對(duì)檔案文化信息和其他各類信息進(jìn)行加工、提取和輸出的過(guò)程,是對(duì)檔案資源的有效開(kāi)發(fā)和利用。
要做好企業(yè)檔案文化功能開(kāi)發(fā),首先要加強(qiáng)企業(yè)檔案收集工作,盡量地豐富企業(yè)檔案庫(kù)藏,確保企業(yè)檔案的完整性、真實(shí)性和系統(tǒng)性,同時(shí)結(jié)合不同企業(yè)的企業(yè)特色和企業(yè)檔案收集的側(cè)重面,重點(diǎn)做好企業(yè)重要檔案的收集工作,只有充分完善了企業(yè)檔案實(shí)體建設(shè),才能為企業(yè)檔案文化功能開(kāi)發(fā)奠定堅(jiān)實(shí)的史料基礎(chǔ)。
其次是加強(qiáng)企業(yè)檔案編研工作。企業(yè)檔案編研工作是以滿足企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)管理,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)開(kāi)發(fā)等各項(xiàng)工作和活動(dòng)對(duì)檔案的利用為目的,以庫(kù)藏檔案為基礎(chǔ),以匯編檔案文件和編寫(xiě)檔案參考資料為成果形式的一項(xiàng)專門工作,它要求企業(yè)檔案工作者具有敏銳的洞察力,充分了解企業(yè)員工的檔案需求,掌握企業(yè)文化建設(shè)中的關(guān)注點(diǎn),企業(yè)員工在檔案利用中的熱點(diǎn),以企業(yè)需求為目標(biāo),發(fā)揚(yáng)開(kāi)拓創(chuàng)新精神,整理和編纂企業(yè)檔案中科技、文化等歷史發(fā)展積累形成的方方面面,堅(jiān)持科學(xué)性、歷史性、實(shí)用性的原則,立足特定的企業(yè)文化層面努力打造企業(yè)檔案文化精品,以滿足企業(yè)各項(xiàng)工作的文化需求。
3.創(chuàng)新檔案服務(wù)于企業(yè)的內(nèi)容形式,提升檔案文化的吸引力
企業(yè)檔案工作應(yīng)樹(shù)立科學(xué)的服務(wù)理念,改革落后的服務(wù)方式。隨著人類信息化進(jìn)程的不斷加快,企業(yè)檔案服務(wù)的領(lǐng)域也在不斷拓展,企業(yè)檔案在企業(yè)活動(dòng)中的作用也越來(lái)越顯著。企業(yè)檔案工作要適應(yīng)不斷提高的現(xiàn)代化管理的要求,檔案工作者就應(yīng)當(dāng)從檔案室中走出來(lái)開(kāi)展廣泛的檔案服務(wù)活動(dòng),從原值服務(wù)提高為增值服務(wù),從部分服務(wù)擴(kuò)大為完整服務(wù),從單向服務(wù)拓展為多向服務(wù),從被動(dòng)服務(wù)提升為主動(dòng)服務(wù)。這就要求檔案工作者首先在服務(wù)觀念上,要從重保密、重保管、輕開(kāi)發(fā)、輕效益,轉(zhuǎn)變?yōu)榧哟髾n案文化功能服務(wù)于企業(yè)的宣傳力度,達(dá)到企業(yè)員工廣泛利用,充分發(fā)揮企業(yè)檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益;其次在服務(wù)手段上,要充分利用計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、光盤(pán)存儲(chǔ)等現(xiàn)代技術(shù),逐步向網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化發(fā)展,提高工作質(zhì)量和效率,利用高科技手段武裝檔案室,在檔案信息輸入、處理和輸出過(guò)程中實(shí)現(xiàn)同步數(shù)字化,建立企業(yè)數(shù)字檔案館,讓更多的利用者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查閱檔案,準(zhǔn)確、及時(shí)地服務(wù)企業(yè)決策、科研生產(chǎn);再次在服務(wù)方式上,要按照社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)要求,以人為本,加強(qiáng)對(duì)檔案利用者的研究,深入分析利用者的心理,了解利用者的目的、愿望、要求、動(dòng)機(jī)和興趣所在,了解企業(yè)檔案利用需求,加強(qiáng)檔案與企業(yè)的接觸、交流與聯(lián)系,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù);最后在服務(wù)對(duì)象上,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案工作的開(kāi)放性,使檔案從原有的為官方服務(wù)、專業(yè)服務(wù)擴(kuò)大到為企業(yè)各個(gè)階層服務(wù),不斷滿足企業(yè)員工日益增長(zhǎng)的文化需求。
篇3
做好中學(xué)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用,檔案部門首先要樹(shù)立為教育教學(xué)和各項(xiàng)管理工作服務(wù)的意識(shí),不斷更新觀念,不斷創(chuàng)業(yè),有針對(duì)性開(kāi)發(fā)利用檔案資源。其次還要不斷總結(jié)和探索檔案利用的規(guī)律和頻率,不斷地進(jìn)行信息資源的整合。最后要在提高檔案資源利用效果上下工夫,把追求檔案資源利用的最大效益,最大限度地滿足教育教學(xué)和各項(xiàng)管理工作的需要,作為檔案開(kāi)發(fā)工作的出發(fā)點(diǎn)。
北京一五九中學(xué)檔案部門就是不斷探索和總結(jié)每學(xué)年各部門利用檔案門類和使用次數(shù)的規(guī)律,有針對(duì)性地開(kāi)展了檔案編研工作和各項(xiàng)服務(wù)工作。例如:每學(xué)期期末的總結(jié)和開(kāi)學(xué)初9月10日的教師節(jié),學(xué)校都要進(jìn)行表彰先進(jìn)的活動(dòng),以調(diào)動(dòng)全體師生的積極性。檔案部門就根據(jù)全年歸檔的各類先進(jìn)證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)旗等編制單位和個(gè)人獲獎(jiǎng)情況的綜合編材料。提前為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好利用檔案的準(zhǔn)備。
二、檔案資源的開(kāi)發(fā)利用要以服務(wù)各項(xiàng)工作為宗旨
1.開(kāi)發(fā)檔案資源,整合專項(xiàng)檔案,為學(xué)校接受各項(xiàng)檢查服務(wù)
公辦普通中學(xué)是完全依靠財(cái)政撥款的公益性事業(yè)單位。學(xué)校承擔(dān)著國(guó)民基礎(chǔ)教育的重任,履行著教書(shū)育人的職能。學(xué)校在辦學(xué)過(guò)程中的所有行為隨時(shí)都受到政府和社會(huì)各界的監(jiān)督,每年例行的各種各樣的檢查、校務(wù)公開(kāi)和定期的政府督導(dǎo)成為監(jiān)督學(xué)校辦學(xué)情況的常規(guī)工作。學(xué)校在教育教學(xué)的各項(xiàng)活動(dòng)中所形成的檔案就成為各項(xiàng)檢查中不可缺少的重要材料。由于平時(shí)的歸檔工作是按照年度和組織機(jī)構(gòu)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行的,而各項(xiàng)檢查工作又有著各自的標(biāo)準(zhǔn)和要求,所以每次的迎檢都需要做大量的準(zhǔn)備工作,為了能夠隨時(shí)接受上級(jí)檢查,檔案部門主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案資源。按照檢查項(xiàng)目的要求整合專項(xiàng)檔案。為學(xué)校接受各項(xiàng)檢查提供高效服務(wù)。例如:2006年,一五九中學(xué)接受北京西城區(qū)政府督導(dǎo)檢查時(shí),督導(dǎo)人員要通過(guò)5個(gè)方面的內(nèi)容、30條評(píng)價(jià)要素和85個(gè)評(píng)價(jià)要點(diǎn),全面細(xì)致地考察、評(píng)價(jià)學(xué)校的教育教學(xué)和各項(xiàng)管理工作。檔案室為迎接督導(dǎo),以30條評(píng)價(jià)要素和85個(gè)評(píng)價(jià)要點(diǎn)為目錄,開(kāi)發(fā)檔案資源,對(duì)檔案進(jìn)行重新排列組合。整合出專項(xiàng)督導(dǎo)檔案上百卷,專項(xiàng)檔案在學(xué)校順利通過(guò)督導(dǎo)檢查中收到了非常好的利用效果。
學(xué)校每年都要接受藝術(shù)督導(dǎo)、體育督導(dǎo)、教學(xué)督導(dǎo)、稅務(wù)、執(zhí)法、衛(wèi)生、安全、收費(fèi)等多項(xiàng)檢查,每項(xiàng)檢查都有專業(yè)化的要求。一五九中學(xué)的檔案部門把坐等被動(dòng)的檢查工作變?yōu)橹鲃?dòng)的服務(wù)行為,在原有歸檔系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,開(kāi)發(fā)檔案資源,整合建立專項(xiàng)檔案、專題檔案,按照專業(yè)化的要求將檔案資源進(jìn)行新的排列組合,先后建立了“健康促進(jìn)校專項(xiàng)檔案”、“體育工作專項(xiàng)檔案”、“政府督導(dǎo)專項(xiàng)檔案”等。今天的一五九中學(xué)獲得了諸多的榮譽(yù),得到社會(huì)的認(rèn)可,檔案工作的作用不容忽視。
2.開(kāi)發(fā)歷史檔案資源,用于校園文化建設(shè),傳承老校傳統(tǒng)
一五九中學(xué)是一所有70多年歷史的老校,學(xué)校自創(chuàng)建到今天,校名、校址幾經(jīng)變更與變遷,但是老校的優(yōu)良傳統(tǒng)沒(méi)有丟。2000年當(dāng)?shù)弥獙W(xué)校要遷人新址后,校領(lǐng)導(dǎo)就做出了開(kāi)發(fā)歷史檔案資源用于新校舍校園文化建設(shè)的規(guī)劃。2003年遷入新址后,師生們把老校的優(yōu)良傳統(tǒng)、校園文化帶人了新校園,開(kāi)發(fā)歷史檔案資源,選用老照片、老圖片以及真實(shí)的文字材料布置校園,生動(dòng)再現(xiàn)了老校的悠久歷史。當(dāng)社會(huì)各界人士,特別是外國(guó)友人來(lái)到一五九中看到現(xiàn)代化的教學(xué)樓蘊(yùn)涵著近百年的歷史時(shí),都投以羨慕的眼光。昔日輝煌歷史給今天的學(xué)校增添了更多風(fēng)采。
3.開(kāi)發(fā)檔案資源。舉辦大型校友聯(lián)誼活動(dòng),提升學(xué)校知名度
學(xué)校的發(fā)展離不開(kāi)社會(huì)各界的支持,歷屆校友是學(xué)校親密的朋友。舉辦校友聯(lián)誼活動(dòng),宣傳在黨和政府的關(guān)懷下老校發(fā)生的深刻變化,擴(kuò)大宣傳,樹(shù)立學(xué)校的社會(huì)形象,提升學(xué)校的知名度,都離不開(kāi)檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用。
2003年,一五九中學(xué)舉辦了建校72周年大型校友聯(lián)誼活動(dòng),學(xué)校把長(zhǎng)期積累的歷史檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理、復(fù)制,利用大量的歷史檔案材料編撰了見(jiàn)證老校1931-2003年發(fā)展歷史的兩本紀(jì)念冊(cè)。共計(jì)255頁(yè)。該套紀(jì)念冊(cè)全面地反映了一五九中學(xué)這所老校的歷史、文化、人物和辦學(xué)理念。深受歷屆校友的歡迎。老校的影響力、老校的社會(huì)聲譽(yù)、老校的凝聚力為老校在新時(shí)期的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ),檔案資源的使用價(jià)值在學(xué)校發(fā)展中的重要性充分發(fā)揮出來(lái)。
4.開(kāi)發(fā)利用檔案資源。為學(xué)校各項(xiàng)工作提供有力依據(jù)和憑證
(1)開(kāi)發(fā)利用檔案資源為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供參考。正確的領(lǐng)導(dǎo)決策不是憑空想出來(lái)的,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子要做出某項(xiàng)重大決定,在很多時(shí)候是需要查閱歷史檔案,參考?xì)v史記錄,檔案部門可根據(jù)工作需要開(kāi)展多項(xiàng)編研工作,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)正確決策前的調(diào)查研究。提供真實(shí)憑證和參考資料。
(2)開(kāi)發(fā)利用檔案資源為教師的職評(píng)、考核、評(píng)先提供參考。學(xué)校對(duì)教師的考核評(píng)價(jià)材料是按照學(xué)年度進(jìn)行歸檔的。為了使每年的評(píng)選工作能夠歷史、全面、綜合地開(kāi)展,辦公室配合檔案部門匯總統(tǒng)計(jì),編制了《歷年教職工考核評(píng)優(yōu)、晉級(jí)、評(píng)選各種先進(jìn)的綜合材料》,為學(xué)校行政會(huì)和考核小組利用檔案提供了方便。在一定程度上體現(xiàn)了對(duì)教師公平、公正的評(píng)價(jià)。
(3)開(kāi)發(fā)利用檔案資源為學(xué)校各項(xiàng)申報(bào)工作提供可靠資料。如:開(kāi)發(fā)利用檔案為學(xué)校申辦健康促進(jìn)校、特色傳統(tǒng)校、行業(yè)文明校等提供文字材料、照片、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯等大量的可靠資料。
(4)開(kāi)發(fā)利用檔案資源為德育教育服務(wù)。學(xué)校開(kāi)發(fā)歷史檔案、聲像檔案、數(shù)碼照片檔案資源,開(kāi)展了豐富多彩的德育教育活動(dòng),舉辦各種展覽,有效地提高教育活動(dòng)的真實(shí)性和生動(dòng)感。
(5)利用檔案資源制定科學(xué)的教學(xué)計(jì)劃。學(xué)校利用檔案對(duì)學(xué)生的測(cè)試成績(jī),做橫向與縱向比較。參考往年中、高考成績(jī)進(jìn)行分析,制定切實(shí)可行的教學(xué)計(jì)劃。
三、豐富的室藏、科學(xué)的管理是檔案資源開(kāi)發(fā)與利用的基礎(chǔ)
1.領(lǐng)導(dǎo)掛帥,組織一支優(yōu)秀的檔案工作隊(duì)伍
一五九中學(xué)之所以能夠建立起相對(duì)齊全的檔案全宗,是因?yàn)閺?0世紀(jì)70年代起,歷任領(lǐng)導(dǎo)就非常重視檔案工作。領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,組織了一支由辦公室、檔案員、各部門兼職檔案員組成的優(yōu)秀專、兼職檔案工作隊(duì)伍,認(rèn)真貫徹《檔案法》以及上級(jí)有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)要求,把檔案工作意識(shí)提高到不重視檔案就是不重視歷史,不重視檔案就是沒(méi)有遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)的高度來(lái)認(rèn)識(shí),自覺(jué)把檔案工作納入學(xué)校的工作計(jì)劃,把檔案工作作為全校各項(xiàng)工作中不可缺少的重要組成部分。學(xué)校定期召開(kāi)檔案工作會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)提要求、辦公室主任工具體業(yè)務(wù)工作指導(dǎo),專職檔案員布置具體工作。定期研究、總結(jié)檔案工作,不斷對(duì)檔案工作提出新的更高的要求。
2.舍得投入,為檔案工作提供充足的物質(zhì)保證
學(xué)校為檔案工作提供人、財(cái)、物。是做好檔案工作的保證。一五九中學(xué)為檔案室配備了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)機(jī)、溫濕度計(jì)、碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備;先后購(gòu)置了幾十組專用鐵皮柜,以滿足保管檔案的需要;為保管好電子文件、數(shù)碼照片檔案,還添置了刻錄設(shè)備、開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)傳遞通道;在全校辦公用房非常緊張的情況下,為檔案專用庫(kù)房增加面積,不斷改善檔案工作的保管環(huán)境和工作環(huán)境。
3.豐富室藏,下大力氣做好長(zhǎng)期的收集積累工作
一五九中學(xué)從1976年開(kāi)始就正式建立了文書(shū)檔案工作,當(dāng)時(shí)組織人力將多年積累保存的文件材料進(jìn)行集中整理分類,立卷歸檔,妥善保管起來(lái);到1984年又按照上級(jí)對(duì)中小學(xué)檔案工作提出的規(guī)范化要求進(jìn)行了統(tǒng)一的整理。特別是1997年一五九中學(xué)與一三=中學(xué)合并,學(xué)校進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案工作機(jī)構(gòu)。檔案室在辦公室專業(yè)技術(shù)人員的具體指導(dǎo)管理下,工作進(jìn)一步規(guī)范,并及時(shí)開(kāi)展了對(duì)歷史檔案搶救性的收集整理,組織人力把留存在個(gè)人手中、老校友手中的檔案資料收集起來(lái),派人到市、區(qū)檔案館查閱歷史檔案資料,查找老校的痕跡,下大力氣組織編輯整理,補(bǔ)充到學(xué)校的歷史檔案中。
學(xué)校不斷增加檔案門類,編制各種檢索工具,開(kāi)展編研工作,積極提供利用。使一五九中學(xué)的檔案到目前為止已經(jīng)形成了比較齊全完整的檔案全宗。室藏檔案有:文書(shū)檔案、教育教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、會(huì)計(jì)檔案、設(shè)備檔案、聲像實(shí)物檔案、基建檔案、教科研檔案、電子文件和數(shù)碼照片檔案等。每年都有大批檔案源源不斷地歸入檔案室。
4.完善管理,不斷創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的整體優(yōu)化
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