拆遷管理論文范文
時間:2023-04-09 21:58:23
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篇1
一、房地產(chǎn)動拆遷公司的成本組成及存在的問題
相比于其他行業(yè)而言,房地產(chǎn)動拆遷行業(yè)的成本管理更為復雜,一個項目的時間可能比較長,尤其是動遷的工作既要求細致又要求效率。因此,房地產(chǎn)動拆遷公司的成本具有其自身的特點,成本核算上也存在一些問題。
1、由于動拆遷工作歷時較長,加上相關(guān)財務(wù)人員水平不高等,往往不重視建設(shè)過程的成本管理,致使財務(wù)指標縮水,成本反映不真實,造成公司財務(wù)狀況及經(jīng)營成本無從考核。
2、成本不進行分攤或隨意分攤。用于拆遷的商品房成本沒有根據(jù)實際用途轉(zhuǎn)出,在同一筆費用用于支付不同成本對象時,相關(guān)科目有時根本不做任何分攤。由于成本費用分攤的隨意性,造成拆遷工程成本的核算脫離企業(yè)經(jīng)營的實際,無法及時提供真實完整的成本資料。
3、拆遷工程的實物工作量與財務(wù)的賬面成本結(jié)轉(zhuǎn)不一致。在購買或自建拆遷用房等項目上,沒有一套規(guī)范的操作程序,造成賬面與實物的數(shù)量嚴重不符。
4、拆遷工程成本核算的依據(jù)無法及時取得。拆遷工程如果采用外包形式,其成本的核算必須先取得施工方開具的發(fā)票。公司有時會出現(xiàn)不能及時取得正式發(fā)票進行成本核算的情況,導致成本核算缺乏真實性,給經(jīng)營決策造成影響。
5、動遷工作中人力成本難以計量。動遷工作涉及大量的人力成本,需要時間和耐心與被動遷對象進行講解政策、說服、簽約和安置工作。工作中不確定性較大,花費的人力和其他成本難以具體計量,相關(guān)費用難以審核,這部分成本既不透明也難以控制。
二、成本控制策略及程序
房地產(chǎn)動拆遷公司是以資金和人才資本,整合土地資源、政策資源、設(shè)計、施工、監(jiān)理等資源,來實現(xiàn)自身目標。因其產(chǎn)品具有社會屬性、技術(shù)屬性及產(chǎn)品生產(chǎn)的復雜過程屬性,造成了其產(chǎn)品成本控制的復雜性。對于其成本管理工作的開展,應(yīng)從戰(zhàn)略高度給予重視,首先轉(zhuǎn)變成本觀念,設(shè)計符合公司特點的成本管理程序和指標,然后開展具體的成本控制工作。
(一)成本控制觀念的轉(zhuǎn)變
1、全員成本管理觀念的創(chuàng)新
很多人認為,成本管理是專設(shè)的成本管理機構(gòu)及成本管理人員的職責。但事實上,他們只是公司成本控制的組織者,比如房地產(chǎn)動拆遷公司的拆遷工程管理部門,只靠他們單方面的努力,難以實施好成本控制。這就是說,公司成本的發(fā)生與管理層、各部門、各人員的活動密切相關(guān),他們都應(yīng)對職責范圍內(nèi)的成本負有管理與控制的責任。因此,成本控制的主體應(yīng)該是個全員概念。
2、成本系統(tǒng)管理觀念的創(chuàng)新
長期以來,公司進行成本管理時往往比較重視某一領(lǐng)域或階段成本的控制,而忽視對其他領(lǐng)域或階段的成本的分析與研究。公司應(yīng)該樹立成本的系統(tǒng)管理觀念,將企業(yè)的成本管理工作視為一項系統(tǒng)工程,強調(diào)整體與全局,對企業(yè)成本管理的對象、內(nèi)容、方法進行全方位的分析與研究。
(二)預(yù)算管理
實行預(yù)算管理是進行成本控制的有效手段。公司的管理工作始于預(yù)算的編制,結(jié)束于預(yù)算的執(zhí)行分析。全面預(yù)算管理是普遍采用的現(xiàn)代管理模式,全面預(yù)算管理系統(tǒng)為公司預(yù)算的事前編制、事中控制和事后分析提供了一個平臺。
(三)成本控制程序設(shè)計
想要進行有效率的成本控制,首先必須要有明確的思路,不僅要有符合實際的考核指標,還要有有力的監(jiān)督,兼顧效率與公平。對于房地產(chǎn)動拆遷公司而言,進行成本控制可以采取上圖程序。
根據(jù)上圖,成本控制是一項涉及公司各個部門、每個員工的系統(tǒng)工程,在轉(zhuǎn)變公司成本觀念后,對員工進行充分的思想動員。由公司高級管理層發(fā)起,與財務(wù)部門一起設(shè)計預(yù)算和考核指標,具體分析公司實際情況,找出控制成本的幾個關(guān)鍵點。財務(wù)部門將控制成本的指標層層分解至部門、項目、員工,形成科學有效的責任成本體制。每個員工在保障公司利益的前提下,都承擔一定的責任成本。至一個會計期限或項目結(jié)束,指標結(jié)果反饋回財務(wù)部門,進行考核與獎勵,這樣有利于發(fā)現(xiàn)成本控制的薄弱環(huán)節(jié),進一步改善、加強控制的措施和方法。公司高管層在整個成本控制的過程中,要盡力給予支持,并起到關(guān)鍵的監(jiān)督作用。
三、具體成本控制方法
(一)財務(wù)部門成本控制
1、嚴格執(zhí)行年度經(jīng)營計劃及財務(wù)預(yù)算
嚴格執(zhí)行預(yù)算,將總成本控制在預(yù)算內(nèi)。對于超出預(yù)算的費用要按有關(guān)規(guī)定辦理。對于即將要開始的拆遷工程項目,要求工程部門對該項目提前做出規(guī)劃設(shè)計,財務(wù)部門根據(jù)工程圖紙做出預(yù)算,并在工程過程嚴格監(jiān)督。待項目完成后,財務(wù)人員要對支付款項等嚴格把關(guān),審核成本和決算表,準確真實地反應(yīng)工程成本。
2、加強資金管理
資金管理是財務(wù)管理的中心。房地產(chǎn)動拆遷項目屬于房地產(chǎn)開發(fā)的前期項目,在整個項目過程中,往往項目的前幾個階段只產(chǎn)生費用,在項目快結(jié)束時才產(chǎn)生收入。因此,為了防止資金鏈斷裂的情況發(fā)生,要求公司統(tǒng)籌安排,合理調(diào)度,把資金用活。
在公司資金管理中,對所有財務(wù)往來都要嚴格按規(guī)章制度辦事,要把一切發(fā)生的貨幣資金收支、物資發(fā)出和轉(zhuǎn)移,據(jù)實填制憑證,認真審核,落實個人責任范圍避免出現(xiàn)問題。
3、長期堅持成本控制
成本控制不是一蹴而就的工作,而是需要全公司上下齊心合力的系統(tǒng)工程。要求財務(wù)部門不僅做好記賬、編制報表的工作,而要主動參與到公司各階段的成本控制工作中。如,動遷工作中,財務(wù)人員可以到工作現(xiàn)場,了解工作進展狀況,評估工作難易程度,有利于評價風險,做好資金安排。又如,在拆遷工程中,隨時監(jiān)督工程進度、物資采買等,有利于強化建筑物資的日常管理,減少成本。
(二)行政部門成本控制
公司行政部門主要負責公司日常運營的工作,不屬于公司主營業(yè)務(wù)部門,對公司業(yè)務(wù)給予支持。行政部門主要發(fā)生的費用在于管理費用,如通信費、辦公費、交通費、職工報銷等等。對于房地產(chǎn)動拆遷公司而言,對于管理費用也納入預(yù)算管理范疇,針對每項費用分析其因由,總量控制,個別實行定額制,將管理費用控制在一個合理范圍。
(三)動拆遷成本控制
1、動遷要有明確的時間和人員安排計劃
明確的計劃是做好工作的前提條件,這樣有利于公司進行資金安排和人員安排,不僅可以提高工作效率,也可以減少不必要的人力資源浪費。每戶被動遷對象都有固定的經(jīng)辦人負責,這些經(jīng)辦人不僅幫忙分析被動遷對象的實際情況,宣傳動遷政策,簽約后還幫動遷戶找過渡房看二手房。由于動遷牽扯的利益較大,因此“人盯人”戰(zhàn)術(shù)做到了責任到位,將動遷戶利益放在首位,可以加快動遷工作的進程。
2、拆遷補償安置成本控制
這部分成本是構(gòu)成房地產(chǎn)動拆遷公司成本的重要組成部分,也直接關(guān)系到動遷工作的難易程度。該部分成本主要由被動遷對象房地產(chǎn)評估值構(gòu)成,一般有政府相關(guān)政策規(guī)定,并且受當時當?shù)氐姆康禺a(chǎn)的市場價制約。而實際工作中,評估對象的補償金額最難進行。因此,準確評估直接影響公司成本控制,可以從以下幾個方面入手:
1)評估之前首先應(yīng)明析評估對象的產(chǎn)權(quán)文件
產(chǎn)權(quán)文件是每個評估師在進行估價時,首先必須掌握的重要資料,是正確估價的基礎(chǔ)。各種房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)文件所記載的房地產(chǎn)權(quán)屬內(nèi)涵各不相同,但都與房地產(chǎn)估價息息相關(guān)。例如在動遷評估中,經(jīng)常會遇到有些房屋下面的土地是劃撥性質(zhì),有些是出讓,有些房產(chǎn)證注明用途為住宅,而實際上有商業(yè)價值,對于這種情況在選用評估方法時應(yīng)堅持“合理、合法、合情”的原則。
2)把握對等原則
在動遷工作中,動遷公司與被動遷對象處在不對等的地位中,這主要表現(xiàn)在經(jīng)濟地位,參與拆遷的主動性,補償安置協(xié)議中所處的地位。因此,為了消除被動遷對象的抵觸情緒,進行房屋拆遷補償時,其標準應(yīng)略高于(至少不低于)所在地區(qū)同類普通住房的正常市場價格水平,保障動遷工作的順利進行。
3)根據(jù)房屋種類采用有針對性的評估方法
隨著加快城鎮(zhèn)建設(shè)的步伐,帶來了大量的農(nóng)村房屋拆遷。農(nóng)村房屋所占用土地大多為農(nóng)村集體土地,沒有房產(chǎn)證和土地證,如果以實物安置(拆一補一),就應(yīng)采用成本法對房屋裝修以及附屬物進行估價。采用貨幣補償時,往往由政府定區(qū)位地價,然后再考慮房屋重置價。
工業(yè)廠房作抵押評估時,往往采用重置成本法,其中基本重置價、城市建設(shè)配套費、投資管理費、財務(wù)費,建設(shè)工程后三通費用,這樣做通常不夠精確。例如工業(yè)廠房建設(shè)規(guī)模不大,后三通費細化為道路、場地、綠化、上下水道等,這樣做會更精確一點。
3、拆遷工程成本控制
篇2
[論文摘要]現(xiàn)有的行政關(guān)系有陷于失序的隱患,應(yīng)該引起關(guān)注。研究者針對行政關(guān)系調(diào)整所提出的不同思路,平衡論更切合中國的實際。但是,平衡論忽視了績效管理的功能。參與式績效管理對行政主體和相對方都是兼具控制和激勵作用,而且有助于形成行政共識。
行政過程屬于公共管理的微觀范疇,主要表現(xiàn)為行政主體與相對方之間的互動。這種互動關(guān)系在形式上體現(xiàn)為管制、指導、協(xié)商、控制及監(jiān)督等,在過程中表現(xiàn)為相對平衡與絕對失衡的不斷轉(zhuǎn)化,在本質(zhì)上存在著許多種矛盾和悖論。如何通過科學的機制設(shè)計實現(xiàn)行政過程的動態(tài)平衡,既有效地維持公共秩序,又能切實維護公眾權(quán)利,是調(diào)整行政關(guān)系所要面臨的主要問題。
一、警惕行政關(guān)系的失序
經(jīng)過30多年的改革開放,中國的經(jīng)濟社會經(jīng)歷了巨大變遷,但目前仍然面臨多重轉(zhuǎn)型的任務(wù)。在這段歷史性的發(fā)展時期,新情況和新現(xiàn)象不斷涌現(xiàn),新問題層出不窮。為了抓住關(guān)鍵時期的發(fā)展機遇,在欣喜于取得的巨大成績的同時,也不能忽視一些值得引起關(guān)注的問題,比如行政關(guān)系有陷于失序的隱憂。
(一)失序與失衡
“失序”不同于行政關(guān)系的“失衡”。失衡是指行政主體與相對方在行政過程中的不對等關(guān)系?!耙话闱闆r下,在實體行政法律關(guān)系中,行政主體和相對方形成行政機關(guān)為優(yōu)勢主體、相對方為弱勢主體的不對等關(guān)系;在程序法律關(guān)系和司法審查關(guān)系中,則形成另一種反向的不對等關(guān)系”…。失衡有可能是有序的,也有可能是失序的。如果行政過程中的主體都認可行政關(guān)系的失衡,或者如果不認可這種失衡,但局限于采取合法合理的方式尋求調(diào)整失衡狀態(tài),那么行政過程會呈現(xiàn)出有序性。但如果行政過程的主體不認可行政關(guān)系的失衡,并且訴諸于不符合法治要求的方式尋求調(diào)整失衡狀態(tài),那么行政過程會表現(xiàn)出“失序”。
在目前的行政過程中,行政主體在大部分情境中仍處于強勢地位,但這種相對優(yōu)勢面臨越來越大的公眾壓力,甚至是(暴力)對抗,而且社會對行政行為的信任度在不斷下降,以致在某些領(lǐng)域出現(xiàn)了政府的公信力危機。另一方面.相對方的權(quán)利意識在不斷增強,維權(quán)技能在不斷提高,但現(xiàn)有制度框架內(nèi)的參與機制和維權(quán)渠道尚不健全,使得一些本屬正常的政治參與和利益表達容易訴諸于極端之舉。面對越來越頻繁發(fā)生的對抗行為,公信力不斷下降的行政主體為了維護公共秩序.往往選擇以危機管理的名義去強力控制。
在強制與對抗的互動中,如果上級部門或領(lǐng)導認為下屬部門的行為有悖于公共管理的政治要求,會以指示、批示、批評、懲罰等方式介入行政過程,從而使行政關(guān)系的優(yōu)勢轉(zhuǎn)向相對方。在整個過程中,行政關(guān)系的調(diào)整既不是自我糾正式的,也不是有序的,往往取決于特定問題、特定領(lǐng)導以及特定情形。
(二)行政關(guān)系失序的表現(xiàn)
以上海某些區(qū)出現(xiàn)的“釣魚式執(zhí)法”為例。在很長一段時間里,面對執(zhí)法機關(guān)的不正當執(zhí)法方式,處于弱勢地位的相對方大多選擇忍氣吞聲,因為表達訴求的渠道非常有限,而且成本高昂。行政關(guān)系的失衡格局縱容了一些行政主體更加毫無顧忌地選擇執(zhí)法手段,這也為互動關(guān)系的逆轉(zhuǎn)埋下了伏筆。當個別相對方選擇極端的方式表達抗議時,其他感同身受的相對方即刻予以響應(yīng),社會公眾由于驚詫于行政主體的肆無忌憚而為指責行政主體的公共輿論奠定了社會基礎(chǔ)。于是,行政主體至少處于輿論上的弱勢地位。在該事例中,行政關(guān)系調(diào)整的直接起因是個別相對方的極端行為,而非有序的參與和表達;實現(xiàn)行政關(guān)系調(diào)整的直接動力來自于上級部門的關(guān)注,而非相關(guān)主體的協(xié)商與討論。
又比如,近年來各地的城市管理執(zhí)法工作(“城管”)普遍面臨一個三元困境:城管如何執(zhí)法,才能既維護城市的市容市貌,又能讓城市小商小販合理生存。城市環(huán)境屬于公共產(chǎn)品,其供給要依靠行政主體的強制手段;小商販的存在既是民生需求,也滿足了一些社會需求;而對于小商販提供的商品和服務(wù),社會公眾本身也是矛盾著的,在享用這些服務(wù)時會贊成小商販存在的合理性,而在其它時間,則希望小商販盡量不影響自己的工作和生活。在行政實踐中,這些矛盾都集中到行政主體和相對方的行政關(guān)系上,造成城管工作“一管就死、一放就亂”的局面,甚至出現(xiàn)“一管就有沖突、一放就有投訴”的現(xiàn)象。如此周而復始,不僅未能解決城市管理的根本問題,反而影響行政執(zhí)法的公信力。
如果不正視行政過程中的關(guān)鍵問題,仍然以危機管理的思維沿用個案處理的方式,行政關(guān)系將會陷入失序的境地,其表現(xiàn)就是行政主體或者不作為,一旦作為就是強力控制,而相對方要么不參與,一旦參與就會釀成。
二、調(diào)整行政關(guān)系的不同思路
如何防范行政關(guān)系陷于失序,既使行政主體依法行政維護公共秩序,又能切實保障相對方的權(quán)利?在相關(guān)研究中,先后出現(xiàn)過管理論、控權(quán)論和平衡論等理論。
(一)管理論
管理論主張維護行政主體的優(yōu)勢地位,認為行政過程的有序來自于行政主體的指導和相對方的服從。應(yīng)該指出的是,管理論并非完全排斥對相對方權(quán)利的保障,而是將保障從屬于對行政秩序的追求。另外,也不能簡單地將管理論視為行政特權(quán)的等價物。因為如果法治相對健全,并且在行政過程之外設(shè)計了有效的利益表達機制,相對方的權(quán)益可以通過其他的渠道得到保護,那么行政主體的優(yōu)勢地位依然是面臨實質(zhì)約束的。
在實踐中,歐洲大陸一些法團主義文化的國家的行政管理過程更接近于管理論。在這些國家,行政主體在法定職責權(quán)限內(nèi)享有絕對優(yōu)勢,管理過程中的自由裁量權(quán)受到較為廣泛的認可。在政治運行中,致力于維護公眾利益的組織和集團是由國家和政府所創(chuàng)造并規(guī)范的。一方面,這些利益表達組織具有壟斷性,另一方面,這些組織在與行政主體的互動過程中享有較大的話語權(quán)。因而,行政主體在行政過程的優(yōu)勢地位受到政治過程的約束,這也意味著行政關(guān)系的失衡由政治關(guān)系來調(diào)整。
(二)控權(quán)論
控權(quán)論主張限制或取消行政主體的主導地位,從而彰顯相對方的權(quán)利優(yōu)勢。這種理論認為在大多數(shù)行政實踐中,行政主體不僅不能有效地解決公共問題,反而會滋生一系列問題,比如權(quán)力濫用、腐敗、限制相對方的自由等。所以,控權(quán)論主張政府最小化,認為大多數(shù)公共事務(wù)都可通過市場和私人組織得到解決。另外,控權(quán)論的基本假設(shè)是,行政過程是由各種利益集團相互博弈的活動所組成的,國家不具有主體性,只是一個各種勢力互爭雌雄的競技場。
自20世紀70年代末以來,一場被命名為“新公共管理”的運動席卷全球,一度壟斷了公共管理研究和實踐的所有話語資源。這場運動的基本思路就是控權(quán)論,主張公共管理的市場化、私有化和自由化。經(jīng)過30多年的實踐,如今人們越來越深刻地認識到,這股潮流并不是放之四海而皆準的真理,它有其情境性,有其局限性。尤其對于眾多發(fā)展中國家而言,國家的空心化、公共管理的市場化和公共服務(wù)的私有化,并沒有實質(zhì)性地促進公共福利的改善,反而引發(fā)了一系列嚴重問題,比如公共服務(wù)的有效供給不足、公共服務(wù)分配結(jié)構(gòu)失衡等。
控權(quán)論在多元主義文化的英美國家(包括澳大利亞、新西蘭、加拿大等英語國家)較為盛行。在這些國家,政治活動的主體是各種利益集團,行政主體的管理行為受到多種主體的限制和監(jiān)督。主流的社會文化和法律體系都主張對公共權(quán)力保持質(zhì)疑和挑戰(zhàn)的態(tài)度,因而行政主體的自由裁量權(quán)是一種被普通公眾所廣泛擔憂的存在物。如何限制行政主體的權(quán)力,確保相對方的權(quán)益免受行政主體的肆意侵害,是這些國家在行政管理方面的主要議題。
(三)平衡論
平衡論是中國行政法學界的創(chuàng)新,認為無論對行政主體還是對相對方,都應(yīng)在法治原則的統(tǒng)治下加以制約和激勵,以實現(xiàn)兩者在利益關(guān)系上、法律地位上,以及在制度、機制的構(gòu)建和運作等方面的平衡。從理論上說,平衡論主張既要保障行政管理的有效實施,又要防止公民權(quán)利的濫用或違法行使。具體而言,平衡論“既不同意控權(quán)論過分強調(diào)行政程序、司法審查的作用,也不同意管理論過分強調(diào)命令、強制手段的作用,……主張綜合運用行政法的各種手段:既在必要的場合運用命令、強制手段,同時在大多數(shù)場合盡量避免采用行政命令、行政制裁、行政強制手段,淡化權(quán)力色彩”。
作為一項本土化的創(chuàng)新,平衡論在中國行政關(guān)系的研究中得到了廣泛關(guān)注。從文化角度看,平衡論的思路符合中國的中庸文化,主張通過調(diào)和來解決矛盾,而不是訴諸于零和的博弈與對立。從社會發(fā)展的實踐來看,平衡論試圖在政府與市場、行政主體與相對方之間取得平衡,符合中國在轉(zhuǎn)型時期的政治社會生態(tài)。
盡管平衡論的響應(yīng)者眾,但質(zhì)疑聲也不少。其中與管理實踐關(guān)聯(lián)度最高的質(zhì)疑來自于具體的平衡機制:如何既制約行政主體濫用權(quán)力(相對方濫用權(quán)利),又激勵行政主體積極作為(相對方積極參與)。主張平衡論的研究者詳細探討過公務(wù)員制度、行政指導等具體的平衡機制。在此,筆者著重分析參與式績效管理作為一種平衡機制。
三、參與式績效管理
要實現(xiàn)行政關(guān)系的有序調(diào)整,既不能只突出行政主體的權(quán)力優(yōu)勢,也不能只強調(diào)相對方的權(quán)利本位。就此意義上,我們贊成平衡論兼顧制約機制和激勵機制的觀點。不過,行政法領(lǐng)域的研究者忽視了績效管理的平衡功能。
(一)績效管理的發(fā)展與不足
績效管理是管理實踐的重要工具,也是現(xiàn)代管理學的重要議題。比如,早在19世紀末20世紀初,紐約市就嘗試用現(xiàn)代方法測量和評估行政部門的績效。但是,由于行政行為具有目標多樣性,行政過程的委托關(guān)系具有多層次性,不同行政主體的產(chǎn)出難以橫向比較,以及公共產(chǎn)品缺乏類似市場這樣的價格發(fā)現(xiàn)機制,因而相比企業(yè)績效管理,政府績效管理實踐進展更為緩慢。在新公共管理運動的影響下,政府績效管理廣泛地采用企業(yè)績效管理的理念、方式和工具,比如顧客導向、平衡計分卡、績效合同、績效規(guī)劃等。不過,從已有的案例材料看,這些工具的引人并未顯著改善政府績效管理的實踐。
近些年來,研究者逐漸認識到,績效測評工具的有效性在很大程度上取決于工具是否與問題以及環(huán)境相匹配。如果政府績效問題主要表現(xiàn)為公共服務(wù)供給不足,大規(guī)模地采用績效合同,并推行公共服務(wù)的市場化,那么不僅不能改善公共服務(wù)的供給,反而可能導致公共服務(wù)“嫌貧愛富”,使公共服務(wù)喪失應(yīng)有的公益性。如果整個國家所處的階段是快速發(fā)展時期,一味地模仿其他國家的限制政府活動范圍的績效管理方式,不僅不能促進經(jīng)濟社會發(fā)展,反而會使整個社會陷于斷裂,因為這些國家的社會組織尚無法承接起政府轉(zhuǎn)移出的功能。
(二)參與式績效管理
自20世紀80年代以來,中國的政府績效管理先后采取過崗位責任制、目標管理、效能監(jiān)察、政風行風評議、服務(wù)承諾等形式。這些做法在提高行政效率、健全行政監(jiān)督等方面取得了一定的成效,但是也存在諸多尚待改進之處。比如,大多數(shù)績效管理形式都是封閉性的,沒有設(shè)計公眾參與的渠道。近年來,一些地方政府在公眾參與政府績效管理方面做了一些有益的探索,比如群眾評議政府、社會滿意度調(diào)查等。在目前中國的政府績效管理中,公眾參與最多的環(huán)節(jié)是對具體行政部門的評估。以南京市為例,該市自1999年以來,一直堅持“萬人評議機關(guān)”的做法。每年年底,南京市政府向市民發(fā)放評議問卷,要求對所有的政府機關(guān)進行打分排名。北京、珠海、杭州、??凇y川、昆明等城市都先后開展過“萬人評議機關(guān)”的活動。
作為政府績效管理的一種理念,參與式績效管理主張社會公眾應(yīng)有效地參與到對政府績效的測評和管理過程。公眾參與績效管理的方式有很多種,比如對施政目標的討論,對評估體系的建議,對具體行政主體的評估,對績效結(jié)果運用的監(jiān)督。所以,參與式績效管理并不僅僅局限于“萬人評議機關(guān)”的形式。從行政關(guān)系的有效調(diào)整角度看,公眾對具體行政主體的評測僅僅是一個起點,并沒有窮盡參與式績效管理的內(nèi)涵。
如果缺乏政府信息公開作為配套工作,公眾的評測失去了基本的信息基礎(chǔ),只能依據(jù)感性認識.不僅不利于行政主體改進工作,反而可能消耗公眾的參與熱情。比如在不少地方的“萬人評議機關(guān)”活動中,將所有行政部門不分類別地排列在一起,導致直接提供公共服務(wù)的部門普遍得分較低,而主要服務(wù)于政府內(nèi)部的部門得分較高。南京市2001年群眾評議政府的活動中,得分第一的部門是市委辦公廳,得分最低的部門分別是市政公用局、市房地產(chǎn)局、市容局、市規(guī)劃局等;北京市2003年群眾評議政府的活動中,得分最高的部門是市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局,得分最低的部門分別是市交通委、市建設(shè)委、市城管執(zhí)法局、市政管理委、市規(guī)劃局等;昆明市2008年群眾評議政府的活動中,得分第一的部門是市政協(xié)辦公廳,得分最低的部門分別是市規(guī)劃局、市城管局、市建設(shè)局等。
由于各個行政主體的工作難以進行簡單的橫向比較,因而群眾的評議大多數(shù)只能作為評估各個部門實際工作的參考材料,這就引發(fā)了一個如何對群眾評議做出反饋的問題。如果給出積極反饋,比如南京市2002年根據(jù)群眾評議結(jié)果調(diào)整了幾個部門的領(lǐng)導班子,就會面臨“群眾感知是否為充分統(tǒng)計量”的問題,畢竟各個部門的法定職責對群眾感知有直接影響。但如果不對群眾評議結(jié)果做出積極反饋,那么群眾對評議活動的參議熱情就會快速消退,從而使評議活動陷入名存實亡的尷尬處境。
所以,參與式績效管理不是簡單地將公眾動員起來定期為行政主體給出評測分數(shù),而是包括目標設(shè)定、體系設(shè)計、信息生產(chǎn)、結(jié)果使用等環(huán)節(jié)的全過程參與。那么,為什么說參與式績效管理有助于行政關(guān)系的有序調(diào)整?
(三)參與式績效管理促進行政關(guān)系的調(diào)整
1.參與式績效管理對行政主體而言,既是控制機制,又是激勵機制??冃繕藶樾姓黧w的管理行為設(shè)定了目標,指標體系則引導行政主體按照預(yù)定方向?qū)嵤┕芾?。如果公眾的合理訴求能夠被納入到政府績效管理體系中,行政主體的管理行為對公眾需求的回應(yīng)度就大大提高。不過,應(yīng)該指出的是,行政主體的管理目標應(yīng)該融合公眾需求和部門法定職責,即行政主體在開放性條件下保持相對的管理自主。其中原因在于,公共需求的表達有其內(nèi)在矛盾性,而且正如“阿羅不可能定理”所揭示的,多種多樣的公眾需求應(yīng)該有一種提煉和合成過程,才能形成真正的社會公共利益。
在具體操作上,可以根據(jù)脆弱性和敏感度的強弱程度,將行政主體的行為分為四種類別,每一種類別所對應(yīng)的公眾參與形式分別是:廣泛協(xié)商、自主決策、自由裁量和聽證會。如果某一公共問題的敏感度強但脆弱性較低,則可以考慮召集相關(guān)公眾的代表參與討論,比如舉行聽證會。這樣既可以節(jié)約管理成本,也能滿足公眾參與的需求,而且將行政關(guān)系的矛盾控制在一定范圍之內(nèi)。這一類管理行為包括價格管制、區(qū)域性的環(huán)境問題、城市市容管理等。如果某一公共問題的敏感度和脆弱性都很強,就必須預(yù)先準備好公眾廣泛和深度參與的方案,因為這一類問題往往是引發(fā)行政關(guān)系失序的主要領(lǐng)域。這一類管理問題主要涉及社會治安、動拆遷、民生問題等。所以,對于公眾參與,行政主體應(yīng)該在開放性條件下保持相對的管理自主,既充分了解各種公共需求,吸納其中合理之處,又要主動建立有效的利益合成機制,避免行政過程的不連貫性。從這種意義上說,參與式績效管理既有助于控制行政主體的方向,又能使行政主體保持一定的自主性。
2.對相對方而言,參與式績效管理既是控制機制,又是激勵機制。通過設(shè)定相應(yīng)的渠道,將公眾訴求的表達引導到討論績效目標和監(jiān)督績效結(jié)果等方面,使公眾參與呈現(xiàn)出有序性。
在城市管理中有一個著名的“垃圾桶問題”。在扔生活垃圾時,居民通常都希望垃圾桶離住所越近越好,因為方便快捷;而在扔完垃圾之后,居民又通常都希望垃圾桶離住所越遠越好,這是出于衛(wèi)生和環(huán)境等方面的考慮。如果只注重部門的法定職責,即便科學合理的垃圾桶設(shè)置有時也無法獲得相關(guān)居民的理解;而如果只注重居民的訴求表達,垃圾桶可能無立足之地。實際上,不僅僅垃圾桶的設(shè)置,包括公交車站、通信基站、電力設(shè)施等許多公共產(chǎn)品的規(guī)劃選址都面臨類似的問題。對于這些問題,如果沒有合理的參與途徑,行政相對方的訴求表達很容易演變?yōu)椋剐姓P(guān)系面臨嚴重考驗。換一個角度看,如果設(shè)計了有效的參與途徑,公眾有序地表達利益訴求,不僅能激勵公眾參與公共管理過程,而且也能避免行政過程的沖突。