導語：如何才能寫好一篇會計憑證，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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【關鍵詞】裝訂會計憑；折剪裁技巧；工具的配務；注意事項

一、裝訂會計憑證

所謂裝訂會計憑證：指的是把單據(jù)、票證等整理配套、訂成冊的加工的總稱。裝訂會計憑證、是會計核算工作的組成部分之一，也是會計實務中則是一項經(jīng)常性的工作，更是會計檔案立卷過程中非常重要的環(huán)節(jié)。由于會計憑證是重要的會計資料，在會計核算當期和以后相當一段時間內，有關經(jīng)濟監(jiān)督部門在審查審核經(jīng)濟業(yè)務時，都需要不斷的翻閱，會計憑證要長期保存得好，各方面查閱起來方便的話，必須要裝訂得科學、美觀，否則，裝訂起來費時不說，使用起來也不方便，搞不好還容易掉頁，造成會計資料殘缺，影響會計檔案的質量。

二、記賬憑證所附的原始憑證整理（剪裁、粘、折）技巧

在實際工作中，記賬憑證所附的原始憑證種類很多，為了方便日后的裝訂與保管，報銷后應對附件進行必要的外形剪裁。如過寬過長的附件，一般進行縱向和橫向的折疊。如a4紙大小對折，再折左上角。大于a4紙的折紙方法，如先折附件上邊2至3厘米，然后對折，再折左上角。折疊后的附件外形尺寸，不應長于或寬于記賬憑證，同時還要便于翻閱；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內容的完整；過窄過短的附件，不能直接裝訂時，應進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上，原始憑證粘貼紙的外形尺寸應與記賬憑證相同，各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車票、地鐵車票、市內公共汽車票、火車票、出租車票等，都應按類別整齊地、魚鱗狀粘貼于粘貼紙的頂邊處（二排或三排），不得超出。粘貼時一般橫向進行，從右至左，并應粘在原始憑證的左邊，逐張左移，后一張右邊壓位前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0.5至1厘米長，粘牢即可。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價與總金額。

三、裝訂工具的配備

所謂工欲善其事，必先利其器，東西準備齊了，接下來的過程才能順利進行。由此可見磨刀不誤砍柴刀，準備工作做好了，可以事半功倍。

一般裝訂工具配備如下：紙閘刀1架；取釘器1只；大剪刀一把；大針一枚，裝訂線一卷；手電鉆1把（或裝訂器一臺）；膠水1瓶；鐵榔頭1把；裝訂臺1張；木墊板一塊，鐵夾若干只；美工刀1把等。

四、裝訂前的檢查和準備工作

①把會計憑證按順序排列按放在工作臺上，檢查記賬憑證是否分月按1、2、3……順序連續(xù)編制號，是否有跳號或重號現(xiàn)象。②檢看一個月的會計憑證裝訂設為幾冊為好，防止厚薄不均，造成不美觀。每冊的厚度1.8-厘米左右為宜，但不宜超過2厘米。③要摘除記賬憑證內的金屬物（如訂書訂，大頭針、回型針）。④要檢查記賬憑證順序號、附件有否漏缺等，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。⑤檢查記賬憑證上有關人員的印章是否齊全。⑥墊角紙：可用120克左右厚度的牛皮紙、黃板紙等裁成邊長為4至5厘米的正方型，然后再其中一角剪去少許待用。⑦三角型護角套：可在所在地會計檔案專用商店購買護角紙，或者請印刷廠印制。筆者提倡用雙層護角紙粘貼待稍干后，接著通過折剪粘做成三角型護角套吹干待用。

五、“二孔引線裝訂方法”或三孔引線裝訂方法

裝訂會計憑證應使用棉線或會計檔案局購買的臘線。憑證整理整齊后，用兩只鐵夾夾緊左側涂一些膠水封頭干后，用“二孔引線法”或用三孔引線法在會計憑證左上角90度角平分線上（距左頂角分別1.5厘米和3厘米處）用手電鉆打上二個0.3厘米或0.4厘米的眼，實行二眼一線打結，結扣應是死的。或用“三孔引線法”裝訂。裝訂憑證應使用棉線或會計檔案局購買的臘線，在左上角部位打上三個孔，實行三眼一線打結，結扣應是活的。裝訂時盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱。

最后將準備好的雙層三角護角套四邊涂上少許膠水，直接套在“二孔引線法”或“三孔引線法”的角上，再用二只鐵夾隨接夾住，等15分鐘左右即可拿去鐵夾。

六、裝訂會計憑證的注意事項

1.封面封底均要用120克的牛

紙印制，封面封底尺寸應略大于所附的記賬憑證。

2.不能把幾張一份的記賬憑證拆開裝訂成兩刪之中。

3.裝訂會計憑證厚度不一致，可用墊角紙，防止厚薄不均。裝訂好的會計憑證厚度最美觀在1.8-2厘米之間。

4.會計憑證不得跨月裝訂，會計憑證少的可以一個月裝訂一本，一個月內會計憑證較多，可以裝訂成若干本，并在會計憑證封面上注明本月總冊數(shù)和總本數(shù)。

隨時注意會計憑證的飛邊（飛邊：飛，裁切、去掉之意。飛邊指切除出血邊位，仍裝訂術語。）方可保證裝訂牢固，美觀。

5.裝訂成冊的會計憑證必須在封面上加蓋財務主管、保管人員、裝訂人員的印章

單位名稱、年月和起訖日期、起止號碼、憑證張數(shù)、附件張數(shù)。

6.按自然編號順序編號，并在會計憑證顯露處標明會計憑證的種類（ck14）、自然順序編號xx、xx年月份，以便以后查證調閱等。

會計憑證一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證一般是按月保管歸檔。

參考文獻：

[1]包洪信.基礎會計（中華會計函授學校教材）[m].中國財政經(jīng)濟出版社，2006，3.

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關鍵詞：會計憑證；審核；問題；對策

中圖分類號：17231 文獻標志碼：A 文章編號：1000-8772（2013）01-0135-02

會計憑證簡稱憑證，是記錄經(jīng)濟業(yè)務往來，明確經(jīng)濟責任的書面證明，也是登記賬簿的有效材料。會計憑證按編程的不同和用處的不同，分為原始憑證和記賬憑證。原始憑證就是我們所說的單據(jù)，它主要是在經(jīng)濟業(yè)務開始發(fā)生時填制，如銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等這些都是最原始的書面證明。記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核正確的原始憑證作為依據(jù)，依據(jù)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務按照會計準則要求的會計分錄進行歸類。作為記載賬簿的直接依據(jù)，如收款憑證、付款憑證等等都是最常見并且最常使用的記賬憑證。通過對會計憑證進行審核，能夠監(jiān)督各項業(yè)務的合法性、有無違法亂紀行為，能夠及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟管理中存在的問題和企業(yè)管理制度存在的漏洞。會計人員必須嚴格地、認真地對會計憑證進行審核，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，以便于采取措施，保護資產(chǎn)的完整和債權人等的合法權益。審核會計憑證，是為了保證高水平的會計信息質量，是發(fā)揮會計監(jiān)督作用的一種方法，也是保證會計賬簿正確性、真實性的重要條件，從而強化經(jīng)濟責任。一、會計憑證審核的方法

1.原始憑證的審核

原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)，它不但可以明確經(jīng)濟責任，而且可以提供經(jīng)濟信息和會計信息，為維護各單位合法權益提供有效的法律證據(jù)，在法律上具有證明效力。對其進行審核是核算工作的重要組成部分，也是實行會計監(jiān)督的一種方法。審核原始憑證包括以下內容：

（1）審核原始憑證的真實性。審核原始憑證所列的經(jīng)濟業(yè)務事項是否真實，有無弄虛作假，掩蓋事實的行為。

（2）審核原始憑證的合法性和合理陛。根據(jù)國家相關法律法規(guī)和本單位的規(guī)章制度等，審核原始憑證所列的經(jīng)濟業(yè)務是否符合有關計劃和預算，有無鋪張浪費、巧立名目等違法亂紀行為。

（3）審核原始憑證的完整性和正確性。審核原始憑證是否具備基本內容，業(yè)務內容與附件是否相符。相關責任人的蓋章是否齊全，數(shù)字填寫是否清楚、規(guī)范，金額的計算及填寫是否一致。

（4）審核原始憑證的及時性。審核原始憑證的填制日期.判斷其是否傳遞及時。

2.記賬憑證的審核

記賬憑證是會計人員依照審核無誤的原始憑證，依據(jù)經(jīng)濟業(yè)務事項的內容進行歸類，并按照確定的會計分錄填制的會計憑證。依據(jù)記賬憑證登記賬簿，它有對原始憑證進行整理的作用，可以正確反映出企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務，從而編制會計分錄。為了保證賬簿的正確性，對記賬憑證的審核也至關重要，必須有專人對其進行認真、嚴格的審核。審核的內容有：

（1）審核記賬憑證是否附有齊全的原始憑證，二者記錄的內容是否一致，金額是否相符等。

（2）審核記賬憑證所列出的會計科目，借貸方向，金額是否正確。借貸雙方金額是否相等。

（3）審核記賬憑證日期、編號、附件數(shù)和有關人員蓋章等項目是否齊全。若有錯誤。應責令更正，審核無誤才能登記入賬。二、會計憑證審核中出現(xiàn)的問題

1.原始憑證

在原始憑證的審核中出現(xiàn)的問題：

（1）原始憑證填制上的錯誤。原始憑證隨意涂改金額，大小寫金額不一致，發(fā)票各聯(lián)的排列不工整。

（2）原始憑證填制不完整。原始憑證科目不具體，摘要、總賬科目、明細科目不完整。

（3）原始憑證的及時性。所有經(jīng)濟業(yè)務和會計信息都有及時陛，即發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時或完成時獲得的原始憑證，必須上交財會部門辦理的報銷手續(xù)要及時；在平常工作中，過時的原始憑證屢見不鮮，這使追究責任時變得很困難。

（4）原始憑證的丟失。由于保管憑證不當，經(jīng)常會出現(xiàn)票據(jù)丟失的現(xiàn)象，如飛機票等，因無法彌補，只有欠條補充證明，批準人代替了發(fā)票。報銷憑證里還發(fā)現(xiàn)，一些負責人的私人發(fā)票報銷憑證文件夾在其中。

2.記賬憑證

記賬憑證中出現(xiàn)的問題：

（1）記賬憑證沒有原始憑證或者所附原始憑證不齊全，附件張數(shù)與所寫數(shù)字不符合。沒有附加的原始憑證而以人為原因隨意填制記賬憑證，或不符合原始憑證的金額，并且把原始憑證與記賬憑證不符的憑證混在其他憑證中。

（2）造假者蓄意濫用會計科目或忽略某些業(yè)務所涉及的中間科目，從而使記賬憑證對應關系混亂，擾亂眾人的視線。

（3）略寫亂寫摘要，使人認不清經(jīng)濟業(yè)務，往往與原始憑證所反映的真實經(jīng)濟業(yè)務不符，達到掩飾的目的。

三、會計憑證的問題審核帶來的危害

會計憑證審核中出現(xiàn)的各種問題，會導致傳遞錯誤信息，誤導經(jīng)濟行為，會造成企業(yè)的財務部門對該單位部分資金失控，損害各方利益，導致企業(yè)虧損，從而擾亂經(jīng)濟秩序。

1.正是因為有違反規(guī)定的虛假原始憑證的存在，通過這些憑證讓企業(yè)不合理的開支有了借口，所以帶有很大的隨意性，更為企業(yè)憑證的準確性埋下很大的隱患，為貪污、舞弊等犯罪活動提供機會，容易被不法分子利用，變公有為私有，為設立小金庫提供了方便條件。

2.財務部門并沒有對款項進行嚴格的控制和管理，更不注重所收款項是否符合規(guī)定，對資金的流向并不明確，仍然存在漏洞。

3.真實性是會計信息最根本的要求，而當前會計信息失真的現(xiàn)象極為普遍。會計憑證失去真實性，各項經(jīng)濟業(yè)務的真實情況就不能被反映出來，因此造成國家稅收的減少，國有資產(chǎn)的流失，企業(yè)債權人的損失。所以，會計憑證的審核作為會計基礎性的工作不容閃失，尤其重要。四、針對會計憑證審核本身存在的問題的對策

1.加強宣傳《會計法》

會計人員應樹立榜樣，帶頭學習《會計法》，請求單位領導給予支持.組織各部門里和會計工作有關的人員認真學習《會計法》，從而明確各部門相關人員應對會計工作承擔的責任，要求相關人員提供真實的、正確的、合法的、完整的原始憑證，從源頭抓起，使會計信息是真實可靠的。

2.完善內部控制制度

通過制單對原始憑證進行監(jiān)督審核，依據(jù)仔細審核過的原始憑證填制記賬憑證。然后對記賬監(jiān)督環(huán)節(jié)進行復核，處理記賬憑證和所附原始憑證時要按照會計制度以及相關財經(jīng)法規(guī)和單位的規(guī)章制度進行復審，如有違規(guī)的憑證不準入賬。在會計主管審核監(jiān)督這一環(huán)節(jié)，要對前面的兩個環(huán)節(jié)進行再次審核，即對原始憑證的完整性和真實性等是否符合會計制度、會計法規(guī)以及政策法規(guī)進行審核，為明確各自責任，在每一審核環(huán)節(jié)完成后，各自簽章。

3.強化單位負責人的責任意識

需要對單位負責人的職業(yè)道德進行培訓，提高他們的責任意識，起到帶頭作用，確保會計資料的真實性和完整性。把落實會計工作作為首要任務；堅持原則，支持財務人員審核把關的工作。

4.提高會計人員的自身素質

當今社會，經(jīng)濟環(huán)境變化迅速，導致會計人員面臨著巨大的職業(yè)挑戰(zhàn)，想要與時俱進，就必須不斷更新自己的知識。會計人員需要不斷加強學習專業(yè)知識，理解并掌握工作方法，提升自身的業(yè)務水平，從而緊跟經(jīng)濟發(fā)展的形勢。同時，會計人員要自覺地貫徹落實政策，嚴格遵守規(guī)章制度，冷靜處理各種經(jīng)濟關系。

5.反向審批制度

原始憑證的真實性、合法性、完整性應由會計機構負責人審核確認，然后由專人負責報銷。會計人員應該發(fā)揮業(yè)務特長，從根本上阻止違規(guī)票據(jù)入賬，協(xié)助領導把關，盡可能發(fā)揮會計監(jiān)督職能，提高工作效率，規(guī)范會計工作的基礎，并確保會計信息的真實性、合法性和完整性。

6.強化財務人員履行會計法的執(zhí)業(yè)力度

鼓勵財務人員認真學習《會計法》和《發(fā)票管理辦法》，做到認真履行相關規(guī)定，盡到自己應盡的義務，不為了迎合領導作出違反規(guī)定的憑證，從自身做起，維護報告的嚴肅性，提高可信度。從細節(jié)人手，一定可以在提高報表質量的同時，提高會計人員的依法執(zhí)行的能力，為會計環(huán)境的健康發(fā)展貢獻力量。

篇3

從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章或財務專用章等具有法律效力的印鑒，發(fā)票必須加蓋發(fā)票專用章或公章；從個人處取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章及身份證復印件，且發(fā)票內容與業(yè)務內容必須一致。

自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位負責人或者其指定的經(jīng)辦人員簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章或財務專用章。凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符、準確、清楚。購買實物的原始憑證，必須有驗收證明，需要檢斤的物品，還要有檢斤證明單。

1 外部原始單據(jù)包括

1.1 合同

大宗原材料、設備、備件等物資采購按照相關制度要求提供合同及所有工程結算在財務部門入賬時，會計人員須仔細檢查下列事項是否齊全：

合同的內容是否真實、齊全、與實際發(fā)生的業(yè)務是否相符、蓋章（合同專用章）是否有效。此項支付是否和合同條款一致、特殊原因的支付是否有說明和審批手續(xù)。

1.2 抹賬協(xié)議

是企業(yè)間處理三角債務關系的一種經(jīng)濟業(yè)務。其存在的原因是三個或三個以上的企業(yè)互有購銷關系，且互有債權、債務的關系。經(jīng)三方協(xié)商并達成“抹賬協(xié)議”。抹賬協(xié)議必須有充分的理由和依據(jù)，并且由業(yè)務部門提出，經(jīng)財務部門對三方數(shù)據(jù)審核后，由公司相關部門和領導簽字并必須加蓋三方及以上公章或財務專用章后才能生效。

1.3 發(fā)票

日常業(yè)務中常見的發(fā)票有增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、勞務普通發(fā)票、公路運輸發(fā)票、鐵路運輸發(fā)票、工程發(fā)票、行政事業(yè)單位收據(jù)及其他單據(jù)。各類發(fā)票均應加蓋國稅或地稅統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制印章，并加蓋銷貨方的發(fā)票專用章或財務專用章。

業(yè)務人員應根據(jù)購銷雙方已簽訂生效的合同，為供貨方提供準確的開票信息。發(fā)票開具的業(yè)務內容必須與合同或協(xié)議、借款單用途、會計憑證摘要等內容相一致。

發(fā)票上開具的名稱必須是企業(yè)在工商部門注冊的法人名稱，車輛加油票上可以是產(chǎn)權屬公司所有的車輛車號，住宿票上可以為出差人姓名。鐵路運輸票以鐵路部門開具的名稱為準。公路運輸票發(fā)貨方或收貨方的某一方名稱必須是企業(yè)法人名稱。因保密規(guī)定，事項的發(fā)票開具按保密規(guī)定的要求辦理。

（1）增值稅專用發(fā)票、公路運輸發(fā)票等可以抵扣稅款的發(fā)票

公司業(yè)務原則上采用增值稅專用發(fā)票結算，增值稅專用發(fā)票、公路運輸發(fā)票及部分營業(yè)稅改征增值稅行業(yè)的發(fā)票涉及進項稅抵扣，業(yè)務員在接收專用發(fā)票及運費發(fā)票時，應從以下幾點嚴格審查：

①檢查貨物（勞務）名稱、數(shù)量、金額是否與合同或實收貨物一致，檢查開票信息是否有誤。

②檢查發(fā)票是否超過認證時限（包括開票日、認證日在內不能超過180天）。檢查發(fā)票密碼文是否在密碼文區(qū)內，不得錯位，發(fā)票打印必須清楚。

③對于貨物種類較多的發(fā)票必須附銷貨清單，所附銷貨清單必須一式兩份，銷貨清單必須是從金稅卡開票子系統(tǒng)打印出的電腦版清單，手工版的銷貨清單一律無效。銷貨清單必須加蓋發(fā)票專用章。辦公用品報銷必須附辦公用品的采購清單和驗收入庫單。

④ 用于入賬的發(fā)票，需在發(fā)票聯(lián)后附一聯(lián)驗收單。有銷貨清單的，抵扣聯(lián)還需附一聯(lián)銷貨清單。材料采購入賬業(yè)務必須要附請購計劃、采購合同、采購發(fā)票、驗收入庫單。

⑤ 增值稅專用發(fā)票、公路運輸發(fā)票具有復寫功能，經(jīng)辦人或主管領導在發(fā)票聯(lián)上簽字時，應注意保持抵扣聯(lián)次發(fā)票清潔而不被復寫，簽字內容不得與發(fā)票原有內容重疊。

跨月更換發(fā)票，必須開具紅字發(fā)票（開具紅字發(fā)票必須由購貨方向主管稅務機關稅政部門填寫《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》，經(jīng)主管稅務機關稅政部門審核同意后，由稅務機關開具《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》后，銷貨單位方可開具），由于手續(xù)繁瑣，審批嚴格，故業(yè)務人員應避免隔月退票，發(fā)現(xiàn)發(fā)票有誤應于銷貨方開票當月及時退換。

（2）普通發(fā)票

普通發(fā)票包括的范圍很廣：包括交通運輸、建筑工程、金融保險、郵電通信、文化體育、娛樂業(yè)、轉讓無形資產(chǎn)、銷售不動產(chǎn)及其他服務業(yè)。其他服務業(yè)包括保險業(yè)、倉儲業(yè)、租賃業(yè)、廣告業(yè)、旅店業(yè)、飲食業(yè)、業(yè)、裝卸搬運等勞務。

普通發(fā)票有定額手撕版發(fā)票和電腦機打版發(fā)票兩種。

（3）工程發(fā)票

工程類發(fā)票除了開票信息與工程合同一致外，施工單位開具的工程類發(fā)票，必須是施工所在地稅務機關代開的發(fā)票，其余發(fā)票一律不予辦理入賬結算業(yè)務。

（4）鐵路運輸發(fā)票

貨物鐵路運輸發(fā)票涉及進項稅抵扣，對于貨物鐵路運輸發(fā)票時限為180天，但鐵路運輸發(fā)票沒有密文不能認證，故鐵路運輸發(fā)票的認證日默認為報稅日（即入賬次月15日內）。

（5）行政事業(yè)性單位收據(jù)

行政事業(yè)單位開具的事業(yè)性收據(jù)，必須是由財政部門核發(fā)的，帶有財政部門套印章的收據(jù)，并加蓋事業(yè)單位的發(fā)票專用章或財務專用章，票據(jù)所開具內容和業(yè)務單位性質必須關聯(lián)。其他任何單位開具的收據(jù)均不予報銷。

（6）其他票據(jù)

其他票據(jù)包括港雜費、寄存雜費、進口外匯水單、運輸雜費等，雜費單據(jù)應與其相匹配的有關貨物一同辦理驗收等有關手續(xù)，并附上與其單據(jù)相關的明細單。

2內部原始憑證包括：

1、產(chǎn)品入庫、銷售單，材料入庫、領用、銷售單，設備入庫、出庫單，備件入庫、領用單，委托材料驗收單、委托加工材料出庫單等。

2、固定資產(chǎn)驗收單、固定資產(chǎn)報廢單、固定資產(chǎn)內部轉移單、協(xié)議書、資產(chǎn)損失鑒定意見書等。

3、資金（費用）支付申請表、預（決）算表、勞務結轉單、運費結轉單、審批表、工資表、費用分配表、費用計提計算表等。

4、成本計算表、材料消耗匯總表、各項成本費用結轉明細表、各類批復文件、社會保險及住房公積金繳款單、盤點表等。

內部原始憑證由公司統(tǒng)一格式與內容，各業(yè)務人員填制內部原始憑證時必須嚴格按要求進行填制。

篇4

2、各種會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點，分為永久、定期兩類。

3、永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案；定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

4、永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告。

5、25年的：現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

6、5年的：固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年、銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單。

7、3年的：月度、季度財務報告。

篇5

關鍵詞： Excel函數(shù)；會計憑證；數(shù)據(jù)篩選

一般的會計軟件會按照手工記賬憑證的樣式設計一個填寫憑證的窗口，用戶在此填寫憑證信息，非常方便。但有些小企業(yè)由于業(yè)務少、資金緊張或者其他原因沒有購買商品化的會計軟件，而采用手工會計處理又非常煩瑣，對于這樣的企業(yè)可以考慮借助Excel的制表功能來實現(xiàn)憑證管理的現(xiàn)代化。實際上，各種會計軟件的憑證錄入信息都是存放在后臺的數(shù)據(jù)庫中的，而數(shù)據(jù)庫的信息都是以表格形式反映的，因此，在使用Excel進行會計憑證的處理時，可以用會計憑證表來直接反映經(jīng)濟業(yè)務的數(shù)據(jù)。

一、前期準備

（1）新建一張Sheet工作表，取名“會計科目”，將科目代碼和相對應的科目名稱輸入其中，如圖1所示。

（2）將一張Sheet工作表命名為“會計憑證表”，并按照會計憑證所反映的信息設計表頭，如圖2所示。

二、自動顯示會計科目

錄入憑證時，會計科目名稱的錄入比較麻煩，且速度較慢，容易出錯，所以可以考慮只錄入科目代碼，讓科目名稱自動生成。這里要用到前面設置好的會計科目表。以Excel 2007為操作環(huán)境，具體設置步驟如下：

（1）在會計憑證表中選擇科目名稱這一列的G3單元格。

（2）單擊函數(shù)按鈕，在插入函數(shù)窗口中選擇邏輯函數(shù)IF（）。在IF（ ）函數(shù)的Logical＿test自變量位置輸入“F3＝”””，Value＿if＿true自變量位置輸入“”””，如圖3所示。

（3）將光標移至IF（）函數(shù)的Value＿if＿false自變量位置空白處，單擊“IF”下拉菜單按鈕，選擇列查找函數(shù)VLOOKUP（），如圖4所示。

（4）在VLOOKUP（）函數(shù)Lookup＿value自變量位置輸入“F3”；將光標移至Table＿array自變量位置，單擊“會計科目”工作表，在表中選中A2：B157區(qū)域（即整個會計科目表的數(shù)據(jù)），Table＿array自變量位置會自動出現(xiàn)“會計科目！A2：B157”字樣；在Col＿index＿num自變量位置輸入“2”；在Range＿lookup自變量位置輸入“1”，如圖5所示，單擊“確定”按鈕，VLOOKUP（）函數(shù)設置完畢。

讀者也可不按照以上G3單元格公式的設置步驟，直接在G3單元格中輸入公式“＝IF（F3＝＂＂，＂＂，VLOOKUP（F3，會計科目！A2：B157，2，1））”亦可。

（5）選中G3單元格，光標移至右下角，變成十字形時下拉至最后，則自動生成G3下面所有單元格的公式。

（6）任意在“科目代碼”一列的單元格中輸入一個會計科目工作表中的科目編碼，則在其右側的“科目名稱”一列的單元格中將自動出現(xiàn)相應的科目名稱。某工廠會計憑證表的部分數(shù)據(jù)資料如圖6 所示。

需要說明的是，圖1所示的會計科目是新準則規(guī)定的一級會計科目，圖6中的科目名稱一列雖然是在輸入圖1中的一級科目代碼后自動生成的，但明細科目一列卻必須手工輸入。那么能否直接輸入完整的、包括明細科目的會計科目代碼后自動生成相應的科目名稱呢？答案是肯定的。企業(yè)只需根據(jù)自己的代碼體系，設計類似圖1的會計科目表，即可生成改進后的會計憑證表樣式的憑證表（如圖7所示）。

四、結束語

會計憑證是賬務處理的重要依據(jù)，是會計核算的起點，Excel的表格功能可以讓用戶輕松制作會計憑證表，其中利用Excel函數(shù)實現(xiàn)自動顯示會計科目的功能更是增加了“用Excel替代會計軟件”這一設想實現(xiàn)的籌碼。此外，憑證和賬簿間的聯(lián)系以及它們的表格性質可以使Excel在其中“大顯身手”，以會計憑證表為基礎，利用數(shù)據(jù)篩選功能輕松得到日記賬及明細賬。

主要參考文獻

［1］姬昂，崔婕，崔杰．Excel財務會計實戰(zhàn)應用［M］．北京：清華大學出版社，2009： 143－152.

篇6

什么樣的憑證才合法有效按照現(xiàn)行會計制度的規(guī)定，以原始憑證為例，合法、有效的憑證必須符合以下條件：

（一）內容完整。包括憑證的名稱、填制日期、填制憑證單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內容、數(shù)量、單價和金額等。

（二）章印齊全。從外單位或個人取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章、填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領導或其指定的人員簽名、蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。

（三）填寫規(guī)范。凡填有大、小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。

（四）用途明確。一式幾聯(lián)的原始憑證，應當注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復寫紙（發(fā)票和收據(jù)本身具備復寫紙功能的除外）套寫，并連續(xù)編號。作廢時應當加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。

（五）手續(xù)完備。發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗收證明；退款時，必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。職工因公外出借款憑據(jù)必須附在記賬憑證之后，收回借款時，應當另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還借款原據(jù)。

（六）業(yè)務真實。上述各項要求均必須建立在經(jīng)濟業(yè)務真實發(fā)生的基礎之上。

在會計核算方面，《》第十四條明確規(guī)定，會計機構、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核，對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受，并向單位負責人報告；對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。

在稅收征管方面，《》第十九條規(guī)定，納稅人、扣繳義務人按照有關法律、行政法規(guī)和國務院財政、稅務主管部門的規(guī)定設置賬簿，根據(jù)合法、有效的憑證記賬，進行核算。《發(fā)票管理辦法》第二十一條要求，所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經(jīng)營活動支付款項，應當向收款方取得發(fā)票。對不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。由此可見，合法且有效的憑證是會計核算的基本要求。

合法有效的憑證分類合法、有效的憑證大致分為：票、表、證、單、書、據(jù)等。

1.票，如發(fā)票，是經(jīng)濟生活中最重要、出現(xiàn)頻率最高的原始憑證。發(fā)票主要是指單位和個人在商品購銷活動中，提供或者接受勞務服務及其他經(jīng)營活動中，購銷雙方證明其經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生及收付款項的書面憑證，是核算財務收支的法定憑證，是會計核算的原始憑據(jù)，還是相關部門進行審核、檢查的重要依據(jù)。大致可分為：

（1）專用發(fā)票。增值稅專用發(fā)票是增值稅制度改革的產(chǎn)物，僅限于增值稅一般納稅人領購或稅務機關代開使用。目前我國已經(jīng)初步形成了增值稅專用發(fā)票鏈條。

（2）普通發(fā)票。普通發(fā)票主要分為貨物銷售普通發(fā)票、增值稅應稅勞務普通發(fā)票、營業(yè)稅應稅勞務發(fā)票等。不同的票種供不同的納稅人領購使用。

增值稅納稅人使用的普通發(fā)票主要有：工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷售發(fā)票，材料銷售發(fā)票，加工產(chǎn)品、修理修配發(fā)票，商業(yè)零售、商業(yè)批發(fā)發(fā)票，農(nóng)林牧水產(chǎn)品收購發(fā)票，廢舊物資收購發(fā)票，自來水公司水銷售專用發(fā)票以及臨時經(jīng)營發(fā)票等。

營業(yè)稅納稅人使用的普通發(fā)票主要有：公路、內河貨物運輸發(fā)票，水路貨運結算發(fā)票，建筑業(yè)發(fā)票，餐飲業(yè)發(fā)票，服務業(yè)發(fā)票，國際貨物運輸發(fā)票，報關業(yè)專用發(fā)票，不動產(chǎn)銷售專用發(fā)票，醫(yī)療機構統(tǒng)一發(fā)票，租賃業(yè)發(fā)票，臨時經(jīng)營發(fā)票等。

（3）專業(yè)發(fā)票。專業(yè)發(fā)票主要是指金融、保險企業(yè)的存貸、匯兌、轉賬憑證，保險憑證；郵政、電信企業(yè)的郵票、郵單、話務、電報收據(jù)；鐵路、民航企業(yè)和交通部門、公路等部門使用的發(fā)票等。專業(yè)發(fā)票具有專業(yè)性、特殊性，一般是壟斷行業(yè)使用的，有的雖經(jīng)有關部門監(jiān)制但并沒有加蓋監(jiān)制章，有的并不監(jiān)制，在日常經(jīng)濟生活中要加以注意。

2.表，如《工資發(fā)放表》。《》在工資核算方面，強調的是實際發(fā)生。因此，對《工資發(fā)放表》的真實性審核應著重在收款人簽字或銀行支付款項證明及勞動合同的確認上。另外，《差旅費報銷表》也是較為常見的以表作為報銷憑證的。其中，除車船、飛機等交通工具費用及住宿費需附發(fā)票外，出差補助、誤餐補助、里程補助等是按照一定的定額標準由出差人員計算填報，只要是真實發(fā)生的、合規(guī)的就是合法的，可以作為費用支出憑證。

3.證，如售付匯憑證、稅收證明等。對支付給我國境外的單位或個人的非購貨款，可以按納稅人所在地主管稅務機關開具的售付匯憑證為合法有效憑證。單位和個人從中國境外取得的與納稅有關的發(fā)票或者憑證，稅務機關可以要求其提供境外公證機構或者注冊會計師的確認證明，經(jīng)審核確認，可作為合法的記賬憑證。企業(yè)發(fā)生的財產(chǎn)非常損失或評估損失，可以稅務機關確認后出具的稅收證明作為合法、有效的憑證。

4.單，如行程單、簽收單等。航空運輸電子客票暫使用《航空運輸電子客票行程單》作為旅客購買電子客票的付款憑證或報銷憑證。行程單納入稅務機關發(fā)票管理，由國家稅務總局監(jiān)制，但行程單暫不套印發(fā)票監(jiān)制章。對支付給我國境外的單位或個人的購貨款，一般是以支付購貨款單位或個人的簽收單為合法有效憑證。

篇7

一、簽名位置。

（一）空白處簽名。一般在各種協(xié)議、合同、借條等文件上需要在文件正文后簽名。這種情況下，雖然簽名的空間比較大，但在什么位置簽名，依然反映出個體習慣，這種習慣是動力定型形成的，是穩(wěn)定的，可以作為書寫特征進行鑒定。具體在比對空白處簽名位置時，應測量兩個參數(shù)，一個是簽名字跡與正文的垂直距離，另一個是簽名字跡的右頁邊距。多數(shù)人將簽名寫在正文下，紙張中線以右的位置，但具體每個個體習慣距正文下多少，偏右距離多少有所不同。在樣本充分的情況下，可以歸納出規(guī)律，作為鑒定的參考，當出現(xiàn)字跡居中或偏左的情況，同時又有足夠的樣本證明這一特征是穩(wěn)定的時，可作為一項很好的認定或否定的依據(jù)。

（二）表格內簽名。生活中，人們常常需要在各種單據(jù)上打印好的表格內簽名，通過長期的鑒定工作發(fā)現(xiàn)，每個人在表格內簽名也有固定的習慣，根據(jù)簽名字跡位置的不同，可以歸類為六個位置，如圖1-1。

在實踐中發(fā)現(xiàn)，多數(shù)人簽在位置E，其次是位置D，簽在位置B和A的人較少，而簽在位置C和F的很少。相應的，在鑒定中，簽名在E、D位置價值較低，在A、B位置價值一般，而出現(xiàn)在C、F位置，就有較高的鑒定價值了。出現(xiàn)后兩種情況應觀察和收集更多樣本，確定這個特征屬于本質特征后，加以應用。

二、簽名字跡中單字的搭配及走向

簽名是一種代表書寫者個體身份的文字符號，所以，人們對簽名文字的重視和書寫的熟練程度遠遠大于其他文字，相當一部分人對自己簽名進行有意無意的設計，并反復練習從而保持了高度的穩(wěn)定性。這方面特征可細分為三個方面：一是字的大小，以三個字為例，把簽名中字的大小設計為：大-小-小、大-小-大、小-大-大。二是字間距，在字的間距上設計為等距或前兩字近后一字遠，或前兩字遠后一字近的不同。三是簽名字跡的走向，有水平、前高后低和前低后高三種情況。

三、標點使用、位置及形態(tài)

這里的標點是指簽名字跡前的“冒號”和簽名字跡后的“頓號”。部分人習慣在文件中 “甲方”、“乙方”、“××人”等內容文字后書寫冒號，還有部分人習慣在簽名字跡完成后“戳”一個頓號。經(jīng)收集樣本后進行研究，發(fā)現(xiàn)有以下特征可以在鑒定中加以使用：

（一）使用上的差異。在簽名字跡前書寫冒號的和不書寫冒號的人基本上各占50%，而在簽名字跡后“戳”一個頓號的只占很少一部分。當在簽名字跡后發(fā)現(xiàn)有“頓號”痕跡的，應補充樣本，認真分析，使用好這一特征。

（二）形態(tài)上的差異。在冒號和頓號的書寫上也有個體差異。冒號多數(shù)人寫作兩“點”或兩個“頓號”；少部分人寫作兩“豎”或兩“橫”；其他形狀較少見，相應的其鑒定價值也越高，見圖3-1。

四、與時間落款的搭配位置

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一、高速公路企業(yè)管理架構及內部審計難點

近十年來，我國高速公路建設取得了迅速發(fā)展，高速公路建設資金需求量大，資金來源渠道也比較多，但總的來說，政府資金投資占主導地位。因此，我國大部分省市成立了高速公路投資集團來對本省的高速公路實行統(tǒng)一管理，規(guī)范高速公路的養(yǎng)護管理、運營管理、收費還貸和進一步的資金籌措，努力完成我國高速公路網(wǎng)的規(guī)劃建設。在高速公路投資集團下，有控股或參股的子公司，有代管的政府投資的收費還貸高速公路。可見高速投資集團管理范圍大，項目建設任務重，資金使用規(guī)模大，也是易發(fā)生腐敗的重災區(qū)，加強內部審計管理的重要性不言而喻。高速公路網(wǎng)狀分布的特點決定了集團的組織管理架構是分散點狀分布，點多線長對企業(yè)集團內部審計工作有三方面不利，影響內部審計管理力度和效果。

一是內部審計管理成本高。以江西省高速公路投資集團為例，現(xiàn)管理建成營運的高速公路有4243公里，在建高速公路413公里，集團下設有財務核算的組織機構183個，大部分分布在高速公路沿線各處。集團向二級財務機構、二級財務機構向三級財務機構日常每進行一次內審，僅交通差旅費等成本費用都是一筆不小的數(shù)字。

二是審計效率低。因為點多線長，路途也需很多時間，審計效率低。由于集團籌資工作比較頻繁，需提供經(jīng)審計的財務報告工作較多，外部審計機構常要求下級機構送審，以提高審計效率。

三是審計監(jiān)督效果滯后，難達到內審的管理目的。由于受到內部審計成本和效率的影響，高速集團內部審計的反饋結果存在滯后性，從而導致一些違規(guī)的苗頭不能及時發(fā)現(xiàn)和制止，對既成實事的違規(guī)現(xiàn)象缺少較強的糾正手段，內審管理效果不理想。

可見，提高高速公路企業(yè)集團內部審計效率，及時跟進審計進度是發(fā)揮內部審計監(jiān)督作用的關鍵。傳統(tǒng)審計方式是以直接查閱原始憑證為主，這也是最可靠的一手資料，但對高速公路企業(yè)集團來說，受空間分布原因，調閱原始憑證資料是影響審計效率的主要制約因素。因此，解決會計憑證資料電子化是提高內部審計效率的關鍵。筆者所在的單位在應用財務軟件的基礎上進行了軟件二次開發(fā)，開發(fā)建立了會計憑證影像系統(tǒng)，嘗試實現(xiàn)所有會計資料的電子化工作，同時借助網(wǎng)絡系統(tǒng)，改變了內部審計日常工作模式，提高了內部審計效率。

二、會計憑證影像系統(tǒng)

1.目前財務軟件對憑證附件的處理。

以某財務軟件為例，該軟件網(wǎng)絡版能同時運行多個賬套，集團各用戶通過互聯(lián)網(wǎng)登陸到服務器使用相應的賬套，對會計憑證附件保存信息化進行了相應的處理，其做法是先將原始憑證掃描或拍照保存為電子文檔資料，會計人員填制會計憑證內容后，需上傳附件時，點擊保存附件按鈕，從電子文檔中選取相應的文件保存，基本可以實現(xiàn)查閱會計憑證時就可以查閱相應的附件。但是，憑證附件數(shù)據(jù)采集程序也存在一些不足之處，一是掃描或拍照的圖片文檔格式大小不一，一般掃描文件過大，影響網(wǎng)絡傳輸速度和保存容量；二是附件采集人和相應的修改記錄不能保存，對于審計來說，無法查找相應責任人；三是由于先憑證和附件生成不同步，填制憑證選取文檔時，易發(fā)生對應性錯誤，出現(xiàn)憑證與附件不匹配的現(xiàn)象；四是會計人員填制憑證時效率不高，附件采集往往不完整?？梢姡撥浖到y(tǒng)解決了遠程審閱憑證、賬、表的問題，但對審計所需的其他原始憑證保存還達不到審計所需的要求。

2.對財務軟件二次開發(fā)嵌入憑證附件采集模塊，實現(xiàn)原始憑證采集與填制會計憑證的無縫對接。

針對目前市場上財務軟件存在的不足，組織二次開發(fā)了憑證附件采集模塊，嵌入到財務軟件總賬憑證模塊中（見圖所示）。該模塊克服了目前財務軟件存在的缺陷。具體操作過程是：會計人員填制會計憑證內容后保存時，會自動驅動該模塊，彈出是否進行原始憑證采集對話框，需要采集時，點擊“是”按鈕，自動啟動電子拍照影像設備，將原始憑證放置提示區(qū)域，點擊“拍照”按鈕，即生成該附件影像，影像圖片在指定區(qū)域以加密格式保存。同時，記錄錄入人姓名，時間信息；若刪除該影像時，原有圖像刪除，但刪除操做人姓名，操作時間均會永久保留。圖像大小為50K左右，圖片清晰滿足查閱要求，網(wǎng)上審閱時，傳輸速度較快，每張會計憑證附件保存數(shù)可以按需要設定。

3.附件保存信息量大，包括內部審計所需的大部分資料。

會計憑證附件主要有從外部取得的發(fā)票單據(jù)，內部填制的各種審批單據(jù)、進出庫單、驗收單、合同、文件、工程結算單等，在進行內部審計時，點擊憑證右上角的附件按鈕即可查閱（見圖所示），大大提高了審閱的速度和效率。

4.會計基礎資料信息化過程中應注意的問題。

（1）規(guī)范會計憑證附件采集的范圍。對高速公路企業(yè)管理來說，除原有財務核算的原始資料采集外，可以針對成本費用的管理重點領域，路面養(yǎng)護維修增加相應實況圖片資料及工程維護審批資料，將業(yè)務管理資料納入到財務核算管理中，做到精細化管理。同時，對如停車費之類的小額原始單據(jù)簡化采集方式，按重要性原則，不必一一采集。

（2）建立完善的保證電子附件真實性的制度。現(xiàn)階段要求會計憑證填制人員采集保存影像資料，對資料一致性和真實性負責。會計憑證稽核員也要審核采集的附件。隨著電子簽名采集制度的建立，以后可以充分利用電子簽名文檔直接作為財務資料。

（3）提高采集效率，減少采集工作量。首先要充分利用內部信息化成果，包括利用網(wǎng)絡電子簽名的工資表、文件、合同等電子化資料，減少工作量和提高資料的真實性；其次利用外部信息化成果，例如網(wǎng)上銀行形成的銀行對賬單、銀行回單，稅務局提供的納稅單據(jù)信息聯(lián)網(wǎng)查詢等。

5.會計憑證影像系統(tǒng)應用效果。

通過會計憑證影像系統(tǒng)將所有會計資料轉換成影像資料存儲在相應會計憑證附件后，在進行內部審計時，上一層組織機構內部審計人員在辦公室通過網(wǎng)絡登錄到被審計單位的賬套，就可以查看被審計機構所有應審閱的資料，對收費管理所（站）一級機構的年度審計工作時間由原來的每個單位平均兩天縮短至四個小時。同時，實現(xiàn)二級機構對三級機構（收費管理所、信息中心、養(yǎng)護中心、各類分支機構等）的會計憑證進行審核，可將內部審計與憑證稽核、預算管理控制結合并即時實施。集團內審人員可隨時審閱下屬各級機構的審計資料，只需對重點情況進行現(xiàn)場審計檢查，實現(xiàn)了快捷高效、有的放矢的開展內部審計工作。

三、會計憑證影像系統(tǒng)在高速公路企業(yè)內部審計應用過程中可能遇到的問題及采取的對策

1.影像數(shù)據(jù)的安全性。

相對于財務報告等數(shù)據(jù)性財務資料，圖片影像資料具有直觀、真實、可讀性強的特點，特別是有許多經(jīng)辦人員的簽名，真實性的核查較容易。如果數(shù)據(jù)流失，會給企業(yè)集團造成不利影響。從經(jīng)營角度來說，成本控制、進銷渠道、客戶資料等商業(yè)秘密可能會全盤泄密，對生產(chǎn)經(jīng)營造成打擊；從高速公路建設公益性方面來說，片面地讀取其中的信息可能在社會上形成對企業(yè)經(jīng)營不利的輿論影響，我們企業(yè)目前還沒有做好公益性項目財務公開的相應準備工作。因此，加強服務器數(shù)據(jù)安全管理非常重要。要從數(shù)據(jù)加密、接觸數(shù)據(jù)人員、防病毒攻擊等多個方面建立完善的制度和投入相應的技術設備。

2.部門利益的阻繞。

高速公路企業(yè)集團下屬機構比較復雜，有全資或絕對控股的企業(yè)，也有參股的企業(yè)，還有不具法人資格的分支機構，利益目標不盡一致，還有企業(yè)短期目標與政府監(jiān)管目標的差異，推進此項工作會進一步加快信息透明度，需決策層引起足夠的重視才有可能推廣應用。

3.對內部審計人員的綜合素質提出了更高的要求。

篇9

關鍵詞 資產(chǎn)評估 會計 協(xié)調與合作

一、資產(chǎn)評估與會計計價簡介

（一）資產(chǎn)評估的含義及特點

資產(chǎn)評估就是對資產(chǎn)重新估價的過程，是一種動態(tài)性、市場化活動，具有不確定性的特點，其評定價格也是一種模擬價格。資產(chǎn)評估是伴隨中國市場經(jīng)濟改革而發(fā)展起來的，其業(yè)務涉及產(chǎn)權轉讓、破產(chǎn)清算、資產(chǎn)重組、資產(chǎn)抵押以及財產(chǎn)納稅、財產(chǎn)保險等經(jīng)濟行為，在市場經(jīng)濟中發(fā)揮著越來越重要的作用。資產(chǎn)評估具有以下特點：1、市場性；2、公正性；3、專業(yè)性； 4、咨詢性。

（二）會計計價的含義及特點

會計以貨幣作為主要計量單位，以提高經(jīng)濟效益作為主要目標，采用專門的方法對企事業(yè)單位和其他組織的經(jīng)濟活動進行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)地核算和監(jiān)督，提供會計信息，并隨社會經(jīng)濟的發(fā)展，逐步開展預測、決策、控制和分析，是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計的特點主要體現(xiàn)在會計核算階段，主要有三個基本特點： 1、以貨幣為主要的計量單位。 2、以會計憑證為依據(jù)。 3、具有連續(xù)性、系統(tǒng)性、全面性和綜合性。

二、資產(chǎn)評估與會計的聯(lián)系

（一）會計信息是資產(chǎn)評估的重要依據(jù)

在進行資產(chǎn)評估的過程中經(jīng)常會利用并參考會計信息，包括會計數(shù)據(jù)和會計方法。評估人員無論采用何種評估方法，會計信息都是資產(chǎn)評估專業(yè)人員進行資產(chǎn)評估的最重要的依據(jù)之一，同時會計信息的質量還對資產(chǎn)評估的質量有重要影響。資產(chǎn)評估利用并參考會計信息的情況是經(jīng)常發(fā)生的，會計信息資料的準確程度都會在一定程度上影響到資產(chǎn)評估結果的質量。

（二）資產(chǎn)評估與會計都是以經(jīng)濟主體的資產(chǎn)為主要對象

資產(chǎn)評估是在會計的基礎上發(fā)展起來的，其許多概念源自于會計，且資產(chǎn)評估的很多工作與會計密切相關。資產(chǎn)評估對象的分類是簡單的依據(jù)財務會計制度的資產(chǎn)分類劃分的，資產(chǎn)評估在評估項目方面的闡述口徑與會計是非常一致的，即資產(chǎn)劃分為固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、長期投資等。

（三）現(xiàn)代會計計量方法在資產(chǎn)評估中得到大量運用

資產(chǎn)計價方法有歷史成本法、現(xiàn)行市價法、重置成本法等多種方法。其中：歷史成本法是最傳統(tǒng)的計價法，其余方法簡稱現(xiàn)代計價法。分析其特點，歷史成本法具客觀性和可驗證性，長期以來世界許多國家的會計準則中都規(guī)定非貨幣性資產(chǎn)采用歷史成本計價。但現(xiàn)在通貨膨脹非常嚴重，動搖了會計關于幣值不變的假定，歷史成本法的弊端就自然越來越多；另一方面，雖然在理論上現(xiàn)代計價法能更好地反映出企業(yè)的真實財務狀況和當期經(jīng)營成果，但由于多種原因，按照會計準則規(guī)定，目前在會計實務中現(xiàn)代計價法還行不通。但是，在發(fā)生產(chǎn)權交易、變動時，必須以資產(chǎn)的公允價值作為交易的依據(jù)，顯而易見，帳面歷史成本不能反映資產(chǎn)價值，須采用現(xiàn)代計價法才能更真實地反映資產(chǎn)的現(xiàn)實價值。

三、資產(chǎn)評估與會計計價的區(qū)別

（一）資產(chǎn)評估與會計計價發(fā)生的假設前提條件不同

會計學的基本前提有會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計量，而資產(chǎn)評估中的基本假設是持續(xù)使用假設、公開市場假設和清算假設。會計必須同時滿足四個基本假設，而資產(chǎn)評估只滿足其一即可。

（二）資產(chǎn)評估與會計計價的目的不同

會計學中的資產(chǎn)計價是就資產(chǎn)論資產(chǎn)，是貨幣能夠客觀的反映資產(chǎn)的實際價值量，會計學中資產(chǎn)計價的目的是為投資者，債權人和經(jīng)營管理者提供有效的會計信息。資產(chǎn)評估是就資產(chǎn)論效益，資產(chǎn)評估價值反映資產(chǎn)的效用，并以此作為取得收入或確定在新的組織，實體中權益的依據(jù)。資產(chǎn)評估的結果則是為資產(chǎn)的交易或者投資提供了公平的價值尺度。

（三）資產(chǎn)評估與會計中的資產(chǎn)所指對象的范圍不同

對于資產(chǎn)評估的評估對象，資產(chǎn)是指為特定主體擁有和控制的能為其帶來未來經(jīng)濟利益的經(jīng)濟資源。會計計價的資產(chǎn)是指為經(jīng)濟主體擁有和控制的、能為貨幣計量的經(jīng)濟資源。如，對一些自創(chuàng)形成的無形資產(chǎn)，資產(chǎn)評估可以進行評估，但會計工作中，只有在企業(yè)重組時才能對自創(chuàng)無形資產(chǎn)予以確認。此外，會計計價將開辦費、待攤費用等也作為資產(chǎn)，而在資產(chǎn)評估中，只是以能夠為特定主體帶來未來經(jīng)濟利益為評判標準，這樣，一些過時的設備、無用的待攤費用的價值為零或者只有殘值。

（四）二者的計價基礎不同

資產(chǎn)評估得到的是評估時點的市場價值，在會計中資產(chǎn)計價依據(jù)的是歷史成本。時點不同，資產(chǎn)評估的價值也會不同，而會計上賬面原值不會改變。就資產(chǎn)評估而言，專業(yè)人員須對所評估的資產(chǎn)的市場行情非常了解，不可能用一個統(tǒng)一的評估模式來套用。對于會計計價而言，則更多是考慮歷史成本。

會計師更注重歷史成本而評估師更注重市場價值，這也是評估師和會計師在關注點方面的最大差異。會計準則中要求會計師必須準確記錄建筑物成本，然后定期以折舊的方式將建筑物成本調整為期末凈值，該處理方法是以建筑物日漸老化而喪失其使用價值為理論依據(jù)；而資產(chǎn)評估師則對其市場價值更感興趣。在衡量企業(yè)各類資產(chǎn)的價值時，評估師和會計師有不同的看法。按照會計確認和計量的一般原則要求，會計將取得各項資產(chǎn)時發(fā)生的實際成本作為入賬價值，其依據(jù)為成本是實際已經(jīng)發(fā)生的，有客觀依據(jù)，也容易確定和核查，且數(shù)據(jù)比較可靠。而資產(chǎn)評估是為資產(chǎn)交易或者投資提供價值尺度，在資產(chǎn)交易市場比較發(fā)育，能夠比較容易找到與被評估資產(chǎn)相類似的交易案例參照物時，對資產(chǎn)評估的計價大多采用現(xiàn)形市價法?，F(xiàn)在，物價水平波動很大，時間越長，歷史成本與現(xiàn)行市價間的差距就越大。

（五）二者的計價方法不同

在評估之前，資產(chǎn)評估專業(yè)人員需 要收集被評估資產(chǎn)各方面的信息，在獲得詳盡資料的前提下，對被評估實體價值再作出相應的判斷。在評估過程中，往往要根據(jù)供求原則、預期收益原則和替代原則，運用科學的評估方法進行估價，它更多的強調評估師的判斷，這也帶來評估結果具有很大的不確定性。會計計價則簡單得多，只需要在原始賬面價值的基礎上進行核算即可確定資產(chǎn)的價值，而且這個價值往往是直接計算得出的，與市場價值存在一定差距，但在計價中也非?？煽?。

（六）二者的程序不同

會計計價有較固定的程序和準則，根據(jù)相關法規(guī)和會計準則，即使是對不同人員，如果是同樣的工作，能夠得到一致的結果；而資產(chǎn)評估就具有較大的主觀性和自由度，對同樣一項資產(chǎn)的評估，不同的人，可以采用不同的評估方法，評估結果可能會有很大差異，這就要求資產(chǎn)評估專業(yè)人員不斷提高專業(yè)水平，謹守職業(yè)操守，為客戶和信息使用者提供優(yōu)質的服務。

四、關于促進資產(chǎn)評估與會計共同發(fā)展的思考

（一）改變會計報告格式，實行會計報表表內信息與表外資料披露相結合。

按照我國目前的相關規(guī)定，除上市公司在發(fā)行股票或者發(fā)生交易行為時需公布其資產(chǎn)評估及賬項調整的資料外，有關資產(chǎn)變動、物價波動及其對企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的影響等方面的信息，未納入會計報表信息的范圍。但是根據(jù)相關規(guī)定，要求會計報表附注中對企業(yè)會計報表中未能列示的重大的信息必須予以披露。根據(jù)以上的分析，會計報表無法提供企業(yè)真實的價值等方面的信息，所以，筆者認為，應該改進相關會計準則，用資產(chǎn)評估報告對現(xiàn)有會計報表的不足進行修正，即：改變會計報表格式，實行會計報表表內信息與表外資料披露相結合。這樣，表內信息就反應傳統(tǒng)的會計方面的信息，表外信息反映資產(chǎn)的評估價值，既不隨意調整賬面價值，又讓報告使用者全面了解資產(chǎn)的價值。達到資產(chǎn)評估和會計計價的完美結合，充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢，讓會計報告盡可能給報告使用者提供最充分且符合市場實際情況的信息。

（二）明確資產(chǎn)評估和會計計價各自的作用

由于會計的計價是遵循歷史成本或者成本與市價孰低原則，加之謹慎原則的運用，因此會計賬面數(shù)據(jù)低于現(xiàn)行市價，進而低于企業(yè)價值評估的結果是必然的。還有，當企業(yè)發(fā)生產(chǎn)權交易合作分立合并等業(yè)務時，完全使用賬面歷史成本作為交易價值明顯是不合適的。

相對于政府管理、投資者及企業(yè)的內部管理需要而言，會計的計價方式應該是較適宜的，我們沒有完全以市場價格來取代現(xiàn)行會計計價的理由。但是為保證產(chǎn)權交易具有公平性。我們不能無視資產(chǎn)評估的重要作用，甚至認為評估可有可無。

（三）加強評估界與會計界的協(xié)調與合作

資產(chǎn)評估與會計都是現(xiàn)代市場經(jīng)濟賴以正常運行的基礎行業(yè)，它們盡管在遵循的理論、工作程序和方法上有各自的特點，新會計準則已經(jīng)實施，會計與資產(chǎn)評估的聯(lián)系將變得更加緊密，二者既相互依存，又需要相互合作和支持，達到共同更好的發(fā)展。在今后的一段時間里，會計需要學習和研究資產(chǎn)評估，包括評估技術，并及時向資產(chǎn)評估界尋求技術支持；反過來，新會計準則也給資產(chǎn)評估界提出了新的研究課題，也提供了更多的發(fā)展空間，比如，由于物價波動比較大，注冊會計師在編制報表提取減值準備時，僅評賬面歷史價值無法準確的進行減值準備的測算，需要借助資產(chǎn)評估師了解資產(chǎn)的現(xiàn)值。當然，這也是對資產(chǎn)評估行業(yè)的挑戰(zhàn)，所以，注冊資產(chǎn)評估師也要抓緊學習并掌握新會計準則，尤其是會計準則中關于公允價值方面的要求，要研究和掌握以財務報告為目的的資產(chǎn)評估的具體規(guī)范和技術要領?？梢源竽懙恼f，資產(chǎn)評估與會計計價之間的聯(lián)系將會是空前的。此外，資產(chǎn)評估師經(jīng)常利用或者參考會計信息資料，比如：在企業(yè)價值評估中，大量的利用企業(yè)的財務報表、財務指標和財務預測數(shù)據(jù)等。當然，企業(yè)會計資料的準確性在一定程度上自然會影響到資產(chǎn)評估結果的準確性。不管是會計計價需要利用資產(chǎn)評估的結果，抑或企業(yè)價值評估參考會計資料，都反映了資產(chǎn)評估與會計是有著重要的聯(lián)系，隨著財務報告使用者對會計報表披露資產(chǎn)現(xiàn)值需求的提高，二者之間的聯(lián)系會愈加廣泛。因此我們應該加強評估界與會計界協(xié)調與合作，實現(xiàn)評估界與會計界的有效互動，促進各行業(yè)的共同發(fā)展。

參考文獻：

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[2]劉萍，徐泓.資產(chǎn)評估會計.北京：中國人民大學出版社.2010.

[3]姜楠.資產(chǎn)評估學.大連：東北財經(jīng)大學出版社.2009.

篇10

一、行政執(zhí)法基本情況

從評議考核的情況看，多數(shù)被考核的單位對依法行政工作比較重視，工作機制相對健全，執(zhí)法程序日益規(guī)范，執(zhí)法人員依法行政和執(zhí)法為民的意識逐步增強，執(zhí)法水平顯著提高。

（一）制度建設日趨完善。大部分被評議考核單位都建立健全了執(zhí)法監(jiān)督、考核和責任追究等配套制度，規(guī)范了行政執(zhí)法權力運行，為嚴格依法行政提供了切實可行的制度保障。如縣公安局先后出臺了《執(zhí)法質量考評辦法》、《行政案件個案考評積分辦法》等相關制度，實行一案一審、一季一評、一年一獎，極大提高了執(zhí)法質量，促進了執(zhí)法規(guī)范化建設?？h民政局大力推行服務標準化、執(zhí)法陽光化，建立健全了服務承諾、責任追究、執(zhí)法考核等十余項制度和“雙線串珠、上下互動”行政執(zhí)法全程監(jiān)控機制，實現(xiàn)了陽光執(zhí)法、文明執(zhí)法。

（二）行政執(zhí)法責任制進一步落實。部分單位嚴格根據(jù)法定職責，分解執(zhí)法職權，確定執(zhí)法責任，實現(xiàn)了執(zhí)法權限法定化、執(zhí)法責任明晰化?？h國稅局以“稅收執(zhí)法管理信息系統(tǒng)”為平臺，明確崗位職責，嚴格考核?？h國土資源局將耕地保護、地籍管理、建設用地管理等執(zhí)法任務予以分解細化，任務落實到崗，責任明確到人，形成橫向到邊、縱向到底的行政執(zhí)法責任體系。

（三）執(zhí)法行為得到有效規(guī)范。多數(shù)單位能夠按照行政處罰法、行政許可法等法律法規(guī)規(guī)定的執(zhí)法程序，正確行使行政執(zhí)法權，對外及時公開行政執(zhí)法依據(jù)、辦理時限和辦事程序，并做到持證上崗、亮證執(zhí)法、公正處理，提高了行政執(zhí)法質量，維護了政府的權威。縣食品藥品監(jiān)督管理局、國土資源局、環(huán)保局建立了重大行政處罰案件會審制度，每周五局班子成員及相關科室負責人對案件集中會審，提出合法合理的處理意見。縣地稅局嚴格落實大集中執(zhí)法系統(tǒng)，統(tǒng)一執(zhí)法標準、統(tǒng)一執(zhí)法文書、統(tǒng)一打分考核，杜絕了違法違規(guī)辦案現(xiàn)象的發(fā)生。

（四）行政執(zhí)法人員的執(zhí)法能力明顯提升。各執(zhí)法單位高度重視行政執(zhí)法人員的素質提升,采取多種形式加強業(yè)務知識、法律知識的教育培訓,執(zhí)法能力明顯提高。縣交通運輸局通過開展法律知識競賽、舉辦培訓班等方式提高執(zhí)法人員的素質，在全市交通運輸系統(tǒng)舉辦的執(zhí)法知識考試中獲得第一名?？h城市綜合執(zhí)法局對新成立的鄉(xiāng)鎮(zhèn)執(zhí)法分局執(zhí)法人員進行了專門培訓，明確執(zhí)法程序和執(zhí)法權限，保證執(zhí)法質量?？h公安局、湖管理局管理局、國土資源局、人口和計劃生育局等單位積極組織本單位執(zhí)法人員參加各級舉辦的培訓班，執(zhí)法人員的素質有了較大提升。

（五）案卷管理水平顯著提高。多數(shù)單位對法律文書進行了規(guī)范，建立健全了規(guī)范統(tǒng)一的執(zhí)法文書，并在執(zhí)法中統(tǒng)一使用，使行政執(zhí)法案件卷宗材料基本齊全，并按一案一卷的要求整理歸檔。縣交通運輸局、地稅局等執(zhí)法部門案卷管理水平較高，有些案卷被省市評為優(yōu)秀案卷。

二、存在的問題

我縣各執(zhí)法單位的行政執(zhí)法工作雖然取得了一定成效，但還存在著一些不容忽視的問題。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）領導重視程度不夠，對全面推進依法行政、深化執(zhí)法責任制的認識不到位。少數(shù)單位的行政執(zhí)法工作沒有明確專人抓、專人管，法制機構不健全，行政執(zhí)法責任制沒有落實到內設機構和執(zhí)法崗位，行政執(zhí)法工作開展相對薄弱。

（二）制度建設和落實還不到位。少數(shù)單位沒有建立健全行政執(zhí)法監(jiān)督、責任追究、案卷評查等制度；部分單位的監(jiān)督管理制度只停留在書面上，落實不力，執(zhí)行不到位，沒有發(fā)揮應有的作用。

（三）執(zhí)法人員的執(zhí)法水平和能力還有待提高。部分執(zhí)法人員對專業(yè)法律知識和公共法律知識的掌握還不夠熟練，少數(shù)人員對基本的執(zhí)法程序規(guī)定不熟悉，如對告知當事人申請救濟的渠道、申請時限等基本常識不清楚，對行政處罰的一般程序不能正確表述，等等；極少數(shù)部門對本單位的執(zhí)法權限不清楚，將行政執(zhí)法工作僅理解為行政處罰，片面的認為自己沒有執(zhí)法權限。

（四）執(zhí)法不規(guī)范和違法執(zhí)法現(xiàn)象仍然存在。通過查閱案卷資料時發(fā)現(xiàn)，一些部門辦案存在執(zhí)法不規(guī)范的現(xiàn)象，突出表現(xiàn)在執(zhí)法程序方面，如有的單位從立案到下達處罰決定均沒有經(jīng)過單位領導審批；有的對應當適用一般處罰程序進行處罰的案件，卻適用了簡易程序；少數(shù)單位沒有告知當事人申辯、陳述、聽證等權利；部分單位重大行政處罰案件，沒有經(jīng)過集體討論決定，等等。同時，在調查取證、勘驗記錄、詢問筆錄等方面也有的比較欠缺，嚴重影響了政府形象。

（五）法定職權履行不到位。部分執(zhí)法單位以人員少、工作不好開展為借口，沒有充分履行法律、法規(guī)及規(guī)章賦予的法定職責，有執(zhí)法不嚴或不作為的現(xiàn)象，造成日常監(jiān)督管理不到位。

（六）執(zhí)法案卷質量有待提高。有的單位執(zhí)法案卷沒有做到一案一卷，有的單位案卷內材料排列雜亂，紙張大小規(guī)格不一，雜亂無章，甚至有的單位所有案卷材料沒有裝訂成冊，隨意擺放。

三、2012年法制工作重點

針對上述存在的問題，2012年各級、各部門、各單位要從以下幾個方面加強工作，進一步規(guī)范行政執(zhí)法工作，努力推進行政執(zhí)法工作規(guī)范化。

1、加強法制宣傳教育。重點加大對《山東省行政程序規(guī)定》、《行政強制法》等新頒布法律、法規(guī)、規(guī)章的宣傳培訓力度，營造學法、用法、守法的濃厚氛圍?？h法制辦要借助2012年大面積審驗執(zhí)法證件的時機，針對不同崗位的執(zhí)法特點，組織相關行政執(zhí)法人員進行培訓，提高依法辦事、依法行政的觀念和能力。

2、健全完善規(guī)章制度。圍繞落實《山東省行政程序規(guī)定》，健全完善科學決策、規(guī)范性文件審查制定、行政執(zhí)法程序等制度，進一步規(guī)范政府執(zhí)法行為。