導(dǎo)語：如何才能寫好一篇材料采購成本，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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材料采購成本主要由材料的買價和采購費用兩部分構(gòu)成。

1、購買材料，結(jié)算價款即買價。

2、支付各種材料采購費用，包括運輸費，裝卸費，保險費，包裝費，倉儲費，入庫前的挑選整理費，以及運輸途中的合理損耗。

（來源：文章屋網(wǎng) ）

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關(guān)鍵詞：原材料；采購成本；成本控制

中圖分類號：F213.3 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）09-00-01

隨著市場競爭的日益加劇，越來越多的企業(yè)把成本控制作為增強競爭力的手段之一，而在生產(chǎn)型企業(yè)中，原材料成本占相當大的比重，那么在原材料采購環(huán)節(jié)如何獲取采購信息，選擇供應(yīng)商，確定采購的數(shù)量，制定采購的價格，保證采購原材料的質(zhì)量，都是需要分析的問題，力圖以較低的成本采購到合理功能和質(zhì)量的材料。

一、采購信息管理

原材料采購信息的全面、準確可以使企業(yè)方便采購決策并采購到質(zhì)優(yōu)價廉的原材料。具體做法是對于有條件的企業(yè)，可以專門配備人員主要負責(zé)收集市場信息。尤其是隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，電子商務(wù)采購可以為企業(yè)采購提供一個全天候，全透明，超時空的采購環(huán)境。一方面，企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺了解企業(yè)所需每一種原材料的價格質(zhì)量等情況；另一方面，企業(yè)也可以利用自己的商務(wù)交易平臺，采購信息，吸引供應(yīng)商與之溝通。這樣實現(xiàn)采購信息的公開化，擴大市場采購范圍，縮短供需距離，最終使供需雙方有效溝通。避免了交易雙方人員私下接觸等人為干擾因素，提高了采購效率，降低了采購成本。

二、供應(yīng)商選擇管理

好的供應(yīng)商能隨企業(yè)共同發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策，節(jié)約成本。企業(yè)首先應(yīng)分析原村料的需求類型及特征，對于公開和充分競爭方式選擇供應(yīng)商，可采取多家比價，控制數(shù)量和擇優(yōu)入圍的原則。然后應(yīng)注意，原材料的供應(yīng)商不應(yīng)該太多，同類物料的供應(yīng)商最好保持在2到3家，并且有主次供應(yīng)商之分，這樣可以降低管理成本和提高管理效果，通過不同供應(yīng)商的選擇和比較，可以使其互相牽制，從而使公司在原材料的購買談判中處于有利地位。最后還應(yīng)建立供應(yīng)商管理體系，對供應(yīng)商做好考察調(diào)研，做好質(zhì)量跟蹤，現(xiàn)場查看，質(zhì)量反饋及時發(fā)現(xiàn)問題。

三、原材料采購價格控制

價格作為市場經(jīng)濟的重要手段，是構(gòu)成原材料成本的主要組成部分，同時價格是一個多變的動態(tài)變量，如何確定合理的采購價格對降低采購成本尤為重要。采購環(huán)節(jié)的重點是控制采購價格，因為價格稍高一點點，就會造成成本的巨大壓力。價格談判是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，不管采購任何一種物料，采購人員在采購前要熟悉它的價格組成，了解供應(yīng)商所生產(chǎn)產(chǎn)品的原料源頭的價格，為自己的核價打下基礎(chǔ)。具體做法一是建立企業(yè)的原材料信息庫，可以利用網(wǎng)絡(luò)報紙雜志等各種媒介認真收集原材料的市場信息，隨時掌握原材料市場價格變化動態(tài)。二是把握好價格變動時機，有些原材料經(jīng)常會隨季節(jié)市場供求情況而變動，因此采購人員需注意價格變動規(guī)律，把握好采購時機。采購人員知己知彼，有目的地談判，才會采購到質(zhì)優(yōu)價廉的原材料。

四、原材料采購數(shù)量控制

如果說原材料采購價格是影響采購成本高低的決定因素，那么采購數(shù)量，經(jīng)濟批量的采購方式是影響采購方式的重要因素。企業(yè)生產(chǎn)宏觀的連續(xù)性和微觀的周期性，決定了原材料采購的持續(xù)而且成批量的采購。如果是集中大規(guī)模的采購確實可以給企業(yè)增加議價的空間和獲得更大的數(shù)量折扣，但是這樣會造成大量原材料庫存積壓，占用大量流動資金，相對增加企業(yè)儲存成本。反之如果采購次數(shù)頻繁，可以使原材料的儲備資金降低，資金周轉(zhuǎn)率提高，但是采購的前期費用和采購價格就會提高，甚至可能會出現(xiàn)原材料供應(yīng)不足延誤生產(chǎn)。因此企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)規(guī)模，原材料數(shù)量和質(zhì)量特性，確定經(jīng)濟采購批量，尋找采購的綜合成本最低點。

五、原材料采購人員管理

雖然采購過程中成本控制的直接對象是原材料的成本開支，但實際上與采購實施過程中的采購者也有一定的關(guān)系。只有讓采購人員意識到企業(yè)經(jīng)濟效益與原材料的成本質(zhì)量密切相關(guān)時，他才會自覺履行采購職責(zé)，有效地采購到質(zhì)優(yōu)價廉的原材料。因為采購工作涉及面廣，主要和外界打交道，如果企業(yè)不制定嚴格的采購制度和程序，不僅采購無章可循，還會給采購人員暗箱操作的機會。所以企業(yè)必須對企業(yè)人員進行培訓(xùn)和教育，提高員工的整體素質(zhì)和責(zé)任感，建立采購人員的監(jiān)督與激勵機制，做到事盡其人，人盡其才，才盡其用。

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1、買價，指進貨發(fā)票所開列的貨款金額。

2、運雜費，包括運輸費，裝卸費，包裝費，保險費，倉儲費等。

3、運輸途中的合理損耗，指企業(yè)與供應(yīng)或運輸部門所簽訂的合同中規(guī)定的合理損耗或必要的自然損耗。

4、入庫前的挑選整理費用，指購入的材料在入庫前需要挑選整理而發(fā)生的費用，包括挑選過程中所發(fā)生的工資，費用支出和必要的損耗，但要扣除下腳殘料的價值。

5、購入材料負擔(dān)的稅金，如關(guān)稅等和其他費用等。

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一、注重產(chǎn)品質(zhì)量，降低建筑材料采購成本

（一）建立嚴格的采購制度

注重產(chǎn)品質(zhì)量，必須要由相應(yīng)的采購制度作為其支持，這樣不僅可以對企業(yè)采購活動加以規(guī)范，將整體效益提高，避免相互之間出現(xiàn)推諉扯皮的事件，還可以將采購人員不良行為加以約束。對于采購制度的制定應(yīng)該對采購的申請、授權(quán)人的批準權(quán)限、采購流程、相關(guān)部門的責(zé)任、報價與價格審批等等方面加以規(guī)定，如此，才能夠確保產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。比如：采購制度當中可以規(guī)定需要采購物品需要通過詢價、比較和議價三個方面之后，才能夠選擇供應(yīng)商，并且還需要在請購單上寫清楚相應(yīng)的供應(yīng)商和報價，這樣才能夠讓內(nèi)部的財務(wù)部門與審計部門加以稽核。

（二）建立供應(yīng)商檔案和準入制度

想要保證產(chǎn)品質(zhì)量，還需要建立相應(yīng)的供應(yīng)商檔案與準入制度，在供應(yīng)商檔案之中應(yīng)該包含具體的編號、地址、聯(lián)系方式，同時，產(chǎn)品應(yīng)該達到何種質(zhì)量、擁有怎樣的保證等等，然后再通過嚴格的審核之后，將供應(yīng)商的檔案做好歸檔處理。在采購時，企業(yè)應(yīng)該盡量選擇已經(jīng)歸檔供應(yīng)商，并且還需要指派相應(yīng)的人員進行管理，做好定期或者是不定期的更新處理。當然，如果有條件，為了確保產(chǎn)品質(zhì)量的真實性，商貿(mào)企業(yè)還可以派人親自到供應(yīng)商生產(chǎn)的現(xiàn)場進行實地考察，研究產(chǎn)品質(zhì)量是否能夠滿足自身要求，是否存在供應(yīng)商刻意提高產(chǎn)品質(zhì)量的問題，并且將其作為準入制度的前提條件。如此，產(chǎn)品質(zhì)量也能夠得到不同程度的提高。

二、開發(fā)新技術(shù)，降低建筑材料采購成本

（一）推動材料采購工作，推動商貿(mào)企業(yè)信息化發(fā)展

根據(jù)商貿(mào)行業(yè)信息化發(fā)展的要求來看，只有高度重視信息化才能夠推動商貿(mào)行業(yè)發(fā)展，通過正確導(dǎo)向，才有利于商貿(mào)企業(yè)信息化建設(shè)，同時也可以不斷將其應(yīng)用水平提高，促進商貿(mào)行業(yè)管理水平和技術(shù)化提升。通過企業(yè)本身的文檔一體化、管理技術(shù)、信息編碼技術(shù)、集成技術(shù)等應(yīng)用，就可以將物資設(shè)備信息管理實現(xiàn)。由于商貿(mào)企業(yè)本身所采購的物資較多，雖然表面上看起來非常復(fù)雜，但是其精度依然可以通過信息來加以管理，這樣才能夠制定出完整配套的采購計劃。另外，對于商貿(mào)企業(yè)來說，還應(yīng)該考慮到本身庫存的有限性，所以，流水性的采購計劃是必不可少的，只有詳細的、準確的計劃，才能夠不斷地推動物資采購的前進，另外，考慮到市場的基本情況，還需要涉及到采購、財務(wù)與計劃等多個部門的配合。通過計算機管理系統(tǒng)，就能夠?qū)⒈O(jiān)督控制做到最佳化。

（二）分攤采購費用

對于商貿(mào)企業(yè)而言，還可以采取分攤采購費用的方式，等待按期將采購費用歸集完畢之后，在期末時段，就應(yīng)該根據(jù)檔期存貨的存銷比例來進行歸集費用項目的分攤，并且由專人負責(zé)工作指導(dǎo)，根據(jù)商貿(mào)企業(yè)本身購進材料的實際情況，按照價值與重量等不同的標準來確定區(qū)分。一般來說，可以采取費用分攤率和商品構(gòu)成分攤率兩類。

通過歸集分攤采購費用的方式不僅簡便易行，同時還能夠滿足《企業(yè)會計準則第1號――存貨》內(nèi)的規(guī)定，另外，在簡化手續(xù)、提高工作效率、避免差錯方面也有著極大的幫助作用。

三、提高市場占有率，降低建筑材料采購成本

（一）做好市場調(diào)查

對于建筑材料價格產(chǎn)生影響的因素很多，價格波動也非常大。所以，商貿(mào)企業(yè)的采購人員應(yīng)該及時地掌握市場動態(tài)，對市場價格、信息以及行業(yè)政策變化有及時地了解。在物價上漲之前，可以適當?shù)刭徣胄枰牟牧?，減少價格上漲帶來的經(jīng)濟損失。另外，在高度市場化的條件下，想要做好銷售量與存貨量相互平均是完全不可能的，所以，商貿(mào)企業(yè)還應(yīng)該考慮到季節(jié)性的供求問題，比如：為了提高市場占有率，就如建筑材料來說，要分清楚銷售的旺季與淡季，這樣不僅可以確保商戰(zhàn)之時擁有充足的貨源，同時還可以將成本控制在最低的范圍內(nèi)，企業(yè)所進行的建筑材料采購應(yīng)該與之保持相互的適應(yīng)，錯過缺貨或者是采購價格過高的時期，這樣才有利于采購成本目標的實現(xiàn)，也能夠保住充足的貨源，如此，才能夠真正地降低建筑材料采購成本，將市場占有率提高。

（二）確定供應(yīng)主渠道暢通

想要提高市場占有率，還應(yīng)該確保供應(yīng)主渠道本身的暢通性。拖欠貨款越多，企業(yè)本身的信用度就會越低，基于長時間占用貨款，供貨單位就不得不提升貨價，這樣就可能導(dǎo)致企業(yè)材料采購所需要花費的成本上升。所以，為了降低建筑材料的采購成本，企業(yè)就應(yīng)該做好主渠道的穩(wěn)定，采取及時付款供應(yīng)的策略，建立出與主渠道供應(yīng)商協(xié)同發(fā)展、長期發(fā)展的關(guān)系，這樣不僅可以降低采購成本，確保暢通的主渠道，同時，也可以為企業(yè)樹立出良好的正面形象，提高市場占有率，從而共同來抵御市場中可能面臨的風(fēng)險。

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乙(水泥廠)：

經(jīng)雙方協(xié)定一致，簽訂水泥購銷合同條款如下：

一、數(shù)量、計量單位、單價、金額

品 名 規(guī) 格 單 位 數(shù) 量 單價(元) 金額(元) 備 注 價金總額(大寫) 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分 $

二、質(zhì)量標準：水泥標號執(zhí)行國家規(guī)定標準。由乙方按批向甲方交送水泥出廠質(zhì)量通知單。甲方憑單驗質(zhì)。

三、袋重合格率達到國家規(guī)范。

四、交貨方式、地點和運雜費負擔(dān)：甲方組織運輸工具到乙方倉庫提貨，運費、上、下車費等均由甲方自理，乙方憑合同和甲方收款人出據(jù)的證明發(fā)貨。若遇便車，甲方可以代運，其代運費用概由甲方負擔(dān)。乙方墊付的款項，隨同水泥價款一并結(jié)算。

五、甲乙雙方必須按如下期限提(供)貨

年 月 日前提(供)X噸。其中：X噸。

年 月 日前提(供)X噸。其中：X噸。

年 月 日前提(供)X噸。其中：X噸。

年 月 日前提X噸。其中：X噸。

甲方逾期提(收)貨的，乙方有權(quán)處理該貨，并不免甲方責(zé)任。

六、付款辦法和期限：

1、甲方在 年 月 日前付定金 元;

2、采取先匯款后結(jié)算方式：甲方按購水泥總金額分期先匯款。

年 月 日前電匯XX元;

年 月 日前電匯XX元;

年 月 日前電匯XX元;

年 月 日前電匯XX元。

3、采取托收承付方式：按《中國人民銀行結(jié)算辦法》第八條第一、二、三、五、六、七、八項規(guī)定執(zhí)行。乙方每月 日- 日憑實發(fā)水泥開具銷售發(fā)票向甲方開戶銀行辦理托收。

七、違約責(zé)任：

甲方責(zé)任：

1、中途退貨或違約拒收的。除償付退(或拒收)貨部分貨款總值5%的違約金。逾期提貨的，每天償付逾期提貨部分貨款總值萬分之四的違約金，并承擔(dān)乙方實際支付的代管費用。

2、逾期付款的。每天償付逾期付款總額萬分之四的違約金。

3、承擔(dān)《工礦產(chǎn)品購銷合同條例》第36條第5、6項規(guī)定的責(zé)任。

乙方責(zé)任：

1、不能交貨的。償付不能交貨部分貨款總值5%的違約金。逾期交貨的。按逾期交貨部分貨款總值計算，每天償付萬分之四的違約金。

2、所交水泥質(zhì)量、規(guī)格不符合同規(guī)定。除自費負責(zé)處理外，還要賠償實際經(jīng)濟損失。

3、承擔(dān)《工礦產(chǎn)品購銷合同條例》第三十五條第七、八、九項規(guī)定的責(zé)任。

八、本合同一式 份。經(jīng)法定代表人簽章后生效。有效期從 年 月 日起至 年 月 日止。

甲 方： 乙 方：

地 址： 地 址：

代 表 人： 代 表 人：

經(jīng) 辦 人： 經(jīng) 辦 人：

開戶銀行： 開戶銀行：

帳 號： 帳 號：

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關(guān)鍵字：全生命周期成本；成本控制；采購；管理。

中圖分類號：F045.33 文獻標識碼：A 文章編號：

一、全生命周期成本理論的基本涵義

全生命周期成本（Life Cost Cycle,簡稱 LCC）又稱為壽命周期費用，是指從材料最初的選型、設(shè)計、制造、試驗和營銷等費用所構(gòu)成的制造成本，又包括運行、維護、能耗、保險、風(fēng)險、檢修和報廢等費用所構(gòu)成的運行成本。材料的全生命周期管理須統(tǒng)籌兼顧材料運行安全、運行效能和周期成本三者的關(guān)系，從系統(tǒng)的總體目標出發(fā)，覆蓋規(guī)劃、設(shè)計、采購、建設(shè)、運行維護、財務(wù)、績效等多個專業(yè)領(lǐng)域，在滿足既定功能的前提下追求 LCC 最小。影響材料全生命周期成本的主要因素包括：材料購置成本、材料運行成本、材料維護成本、材料故障成本以及材料退役成本。

二、基于全生命周期成本理論的分析方法與實用范圍

全生命周期成本理論在實際的應(yīng)用和總結(jié)中，人們主要采用現(xiàn)值法、凈現(xiàn)法、年成本法以及凈現(xiàn)金流法等來分析和計算材料全生命周期成本相關(guān)的具體問題。

（一）現(xiàn)值法（Present Value，簡稱 PV 法）

現(xiàn)值法是將不同材料生命周期內(nèi)所消耗的費用都換算成基期的現(xiàn)值，對不同材料的現(xiàn)值總和進行比較，以求出最優(yōu)方案的方法，又叫做現(xiàn)值成本比較法。當兩種材料的使用年限相同時，可直接用現(xiàn)值法比較其優(yōu)劣，當材料使用壽命不同時，為了使總現(xiàn)值具有可比性，通常從兩個方案使用壽命的最小公倍數(shù)作為統(tǒng)一的計算期，并假定每一方案在這一計算期內(nèi)反復(fù)實施，然后把它們在計算期內(nèi)的費用換算成現(xiàn)值，求其和進行比較。當所評價材料的使用年限相同時，PV法是較為適用的。

（二）凈現(xiàn)法(Net Present Value 簡稱NPV法)

計算材料生命周期內(nèi)每年發(fā)生的現(xiàn)金流量，并按一定的基準收益率將各年的凈現(xiàn)金流量折現(xiàn)到同一時間點(通常為初期)后各年現(xiàn)值的代數(shù)和就是凈現(xiàn)值(NPV)，計算時往往要考慮各項市場因素，如漲價、市場風(fēng)險等，實際上也反映了資本成本。計算凈現(xiàn)值時，首先列出材料生命期內(nèi)各年的現(xiàn)金流入量和現(xiàn)金流現(xiàn)出量，計算各年的凈現(xiàn)金流量，再按確定的基準收益率將各年的凈現(xiàn)金流量折成現(xiàn)值；最后將各年的現(xiàn)值相加求得項目的凈現(xiàn)值。

（三）年成本法

年成本法是指求出各方案投資額、年維持費和殘值的等價同額年費用之和，選和值最小的投資方案為最優(yōu)方案。

（四)凈現(xiàn)金流法

對于石油行業(yè)的材料分析計算，現(xiàn)金流主要考慮用于生產(chǎn)經(jīng)營目的中發(fā)生的現(xiàn)金。是總收入減總支出，再綜合考慮利率和年份的差異。在石油行業(yè)分析中，NCF是廣義的，它能夠?qū)⒏鞣N可能發(fā)生的故障情況也反映在現(xiàn)金流上。

三、全生命周期成本理論在材料采購與管理中的應(yīng)用

運用全周期成本理論來指導(dǎo)材料采購和材料管理工作，可以實現(xiàn)由追求一次性采購成本降低向追求采購項目全生命周期成本最低轉(zhuǎn)變。材料的購置價格僅僅是材料全生命周期運行費用的一部分，如圖2所示，而通過對材料全生命周期成本的分析與研究，可以從材料的科研論證、設(shè)計定型、選擇采購、安裝調(diào)試、運行維修、報廢處理等環(huán)節(jié)降低材料全生命周期成本，從而真正實現(xiàn)全生命周期成本最優(yōu)。

（一）全生命周期成本理論在材料采購中的應(yīng)用

1、綜合考慮各因素，優(yōu)化材料選型

石油行業(yè)為高強度、高風(fēng)險、高危險性、復(fù)雜性的行業(yè)，它對材料選型也提出了較高的要求；特別是一些關(guān)鍵材料制造周期長，復(fù)雜程度高，應(yīng)用在沙漠、高原地區(qū)，環(huán)境較為惡劣的，對材料故障排除和維護都提出了較高的要求。因此石油行業(yè)材料選型應(yīng)遵循安全、穩(wěn)定、可靠、經(jīng)濟、先進和標準統(tǒng)一原則。材料選型應(yīng)首先保證的是材料安全，符合石油行業(yè)Q/HES的要求與標準；第二，保證材料性能的穩(wěn)定與可靠，要選擇技術(shù)成熟、材料穩(wěn)定性好、故障率低的材料；第三，在全生命周期成本最優(yōu)化前提下，合理追求設(shè)計先進的裝置與材料。此外，材料選型應(yīng)符合企業(yè)的統(tǒng)一標準，只有在統(tǒng)一技術(shù)標準、統(tǒng)一管理條件下，才能真正減少材料全生命周期的成本。

2、區(qū)別材料類別，合理選擇采購策略

矩陣分析模型的創(chuàng)建，可以將風(fēng)險、技術(shù)復(fù)雜性及重要性與成本、價格的關(guān)系表示在兩個坐標軸上，對材料進行分類，大致分為戰(zhàn)略型、杠桿型、關(guān)鍵型和策略型四種類型，引用全周期成本理論易于對材料進行類型確認與策略選擇：

3、甄選供應(yīng)商，加強培養(yǎng)與管理

基于材料全生命周期成本理論進行采購，有利于增進用戶和供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)，便于供應(yīng)商從材料全生命角度統(tǒng)系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計，共同研制出符合用戶要求且材料全生命周期成本最低的材料，實現(xiàn)從交易價格的競爭轉(zhuǎn)向共同降低材料的全生命周期成本，提高企業(yè)和材料供應(yīng)商的競爭力。

（二）全生命周期成本理論在材料管理中的應(yīng)用

1、有效控制材料運行成本

對石油行業(yè)來說，材料運行成本主要包括：（1）試驗費用，是在認定材料技術(shù)標準時所進行的必要形式的試驗項目，如發(fā)動機性能試驗、制動試驗等費用；（2）安裝調(diào)試費用，是安裝時花費的運輸、人工時和材料調(diào)試等費用；（3）能源消耗費，是在全生命周期內(nèi)材料運行時所需要的能源消耗，包括水、電、油、氣等；（5）故障損失，是材料在規(guī)定使用期限內(nèi)，因發(fā)生故障而停運以及效率降低所造成的損失。

在材料運行過程中，應(yīng)按照技術(shù)要求規(guī)范操作，節(jié)約能耗，減少故障發(fā)生率，延長材料生命周期。

2、改善材料維護檢修機制

材料維修是企業(yè)材料管理的一項重要工作，是提高材料健康水平，保證材料安全運行和經(jīng)濟運行的一項重要舉措[3]。

材料的修復(fù)應(yīng)結(jié)合材料自身特性。對可修復(fù)材料，由于在整個生命周期運行期間只損耗自身性能，出現(xiàn)故障可以修復(fù)后重新使用；不可修復(fù)材料，是指修復(fù)成本過高或過程復(fù)雜不值得修復(fù)、損害即更換、以更換代替維修的材料。

3、全生命周期成本理論的應(yīng)用有助于優(yōu)化石油物資采購的統(tǒng)一標準

石油裝備標準體系分為鉆采材料、石油管材、儀器儀表、海上材料和石油處理材料標準五類。標準和標準化對物資采購工作有重要的推動作用：一是確保采購活動的科學(xué)規(guī)范管理；二是采購的技術(shù)依據(jù)和質(zhì)量保證；三是集成、規(guī)范采購的必要條件，并降低采購成本；四是降低用戶成本；五是實現(xiàn)采購信息化的必備條件。

（三）全生命周期成本理論的應(yīng)用有利于石油物資戰(zhàn)略采購工作的深入推進

通過對全周期成本理論的研究和有效應(yīng)用，能夠突破空間上的集中，在時間上集中石油企業(yè)長期的資源和市場，進一步發(fā)揮集團化、規(guī)模化和專業(yè)化的優(yōu)勢，降低運營成本，提高采購效率和效益。同時它的應(yīng)用能在更大程度上推動戰(zhàn)略性集中采購工作的深入進行與逐步完善。中國石油集中采購工作的開展是逐漸探索并形成戰(zhàn)略采購，就是要集中更大更廣的資源和市場，實現(xiàn)由追求一次性采購成本降低向追求采購項目全生命周期成本最低轉(zhuǎn)變。全生命周期成本理論的研究與實踐將會引導(dǎo)戰(zhàn)略采購工作更加精細化、更趨前瞻性、更具戰(zhàn)略性。全生命周期成本理論在戰(zhàn)略采購工作中的應(yīng)用，符合了戰(zhàn)略性集中采購數(shù)量眾多、成本最優(yōu)、質(zhì)量可靠的特點，為其提供了更為科學(xué)的成本分析依據(jù)。

四、結(jié)束語

全生命周期成本理論的分析方法能夠較為全面準確、前瞻戰(zhàn)略的解決材料采購與管理中存在的問題，并為中國石油逐步開展和探索形成戰(zhàn)略采購提供了強有力的技術(shù)方法與科學(xué)保障。

參考文獻：

[1] 郭基偉等.電力材料管理中的壽命周期費用分析.高電壓技術(shù)，2003

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摘要：文章通過對當前醫(yī)院在設(shè)備采購過程中出現(xiàn)的問題進行因素分析，以控制醫(yī)療設(shè)備采購成本為目的，運用PDCA管理工具，通過現(xiàn)狀分析、擬定計劃、對策實施、檢查與處理改進等步驟的實施，實現(xiàn)某年度數(shù)據(jù)測算資金結(jié)余率達到11.9%。該方法可以高效率、高效益、最大限度地保障醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)療設(shè)備采購 PDCA循環(huán) 醫(yī)療設(shè)備成本

一、引言

近年來，面對日益激烈的市場競爭環(huán)境，降本增效成為各企業(yè)經(jīng)營管理的重要目標之一，其目的是降低運行成本，提高經(jīng)濟效益，提升企業(yè)綜合競爭實力。而醫(yī)院這一特殊行業(yè)，其新技術(shù)、新項目的開展都離不開醫(yī)療設(shè)備的投入，醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院開展醫(yī)療、科研、教學(xué)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，是一家醫(yī)院建設(shè)規(guī)劃的重要組成部分。隨著醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展，醫(yī)療設(shè)備作為固定資產(chǎn)，不斷大量投入使用必然使醫(yī)院固定資產(chǎn)折舊費用占成本費用的比重上升，因此，降低設(shè)備采購成本成為控制醫(yī)院固定資產(chǎn)折舊費用的關(guān)鍵。醫(yī)院設(shè)備管理部門應(yīng)通過加強成本費用控制，關(guān)注投入產(chǎn)出比，加強存量資產(chǎn)、增量資產(chǎn)的管理，提高資產(chǎn)使用效率，實現(xiàn)單位降本增效的目標。

二、PDCA的實施步驟

PDCA循環(huán)又叫質(zhì)量環(huán)，是管理學(xué)中的一個通用模型，最早由休哈特于1930年構(gòu)想，后來被美國質(zhì)量管理專家戴明博士在1950年再度挖掘出來，并加以廣泛宣傳和運用于持續(xù)改善產(chǎn)品質(zhì)量的過程。PDCA循環(huán)的四個階段“策劃――實施――檢查――改進”，體現(xiàn)著科學(xué)認識論的一種具體管理手段和一套科學(xué)的工作程序。PDCA管理模式的應(yīng)用對提高日常工作效率有很大益處，它不僅可以在質(zhì)量管理工作中運用，同樣也適合于其他各項管理工作。

作為設(shè)備采購的職能管理部門，應(yīng)定期運用PDCA管理方法，以控制醫(yī)療設(shè)備采購成本為目標，高效率、高效益地完成年度計劃任務(wù)，最大限度地保障醫(yī)院的快速發(fā)展。

第一階段（Plan，計劃）

計劃實施時間：××年度

計劃實施目標：醫(yī)療設(shè)備采購執(zhí)行資金結(jié)余率不低于10%

計劃實施部門：設(shè)備采購部門、擬使用醫(yī)療設(shè)備各科室

第二階段（Do，實施）

醫(yī)療設(shè)備采購成本分為直接成本和間接成本兩部分：直接成本是指購買設(shè)備費、運輸安裝費、初期培訓(xùn)費及設(shè)備保修費等，直接成本是核心，占總成本比重大，也是設(shè)備投資管理的重點；間接成本是指設(shè)備投入使用后預(yù)期產(chǎn)生的相關(guān)費用，如設(shè)備出保后維修費、設(shè)備保養(yǎng)費和技術(shù)服務(wù)費等。

從財務(wù)報表體系分析，成本費用報表中將折舊費用列入固定成本，在一定時期、一定服務(wù)量范圍內(nèi)，不受業(yè)務(wù)量增減變化的影響。只有有效控制好設(shè)備采購成本，才能以較少的現(xiàn)金流量支付獲得較大的經(jīng)濟效益，直接節(jié)約的是單位當期凈現(xiàn)金流量的貨幣資金，以及當期及法定折舊期限內(nèi)的固定成本。

在設(shè)備購置預(yù)算額度已經(jīng)確定的前提下，為了實現(xiàn)設(shè)備采購執(zhí)行資金結(jié)余率不低于10%的目標，應(yīng)有效控制影響醫(yī)療設(shè)備采購成本的各項因素。醫(yī)療設(shè)備采購成本因素魚骨圖如下頁圖所示。

1.國際環(huán)境。在市場經(jīng)濟環(huán)境中，醫(yī)療設(shè)備價格會隨著國際關(guān)系、國際貿(mào)易保護及外匯匯率浮動及國家進口產(chǎn)品關(guān)稅的調(diào)控等變動，直接影響著醫(yī)療設(shè)備購買的成本開支。采購人員要充分掌握、利用國家減免稅政策、關(guān)注國際匯率差額變化，在國家政策允許的范圍內(nèi)，在購置進口設(shè)備時，掌握外匯最佳付匯時機，才能最大程度地節(jié)約人民幣支付額度。

2.設(shè)備優(yōu)劣對比。設(shè)備采購前期應(yīng)做好充分的市場調(diào)查，收集詳實的相關(guān)購置信息。既要充分摸清市場中同類設(shè)備的性能、價格，設(shè)備市場占有率及同類產(chǎn)品競爭能力、供應(yīng)商的市場表現(xiàn)、合同履行情況；又要做好擬采購設(shè)備的成本評估，通過醫(yī)院對設(shè)備預(yù)算資金投入、該項目收費情況、預(yù)計使用率及年限、設(shè)備運轉(zhuǎn)易耗品費用等成本結(jié)構(gòu)，對大型設(shè)備還要進行采購成本回收期間的投入產(chǎn)出效益分析，通過價值分析來評估設(shè)備采購成本性價比。

對設(shè)備采購成本的控制，與其說是控制如何以低價購買此設(shè)備，不如說是控制設(shè)備的功能，能否以更低的成本來實現(xiàn)同樣的功能。目前市場上醫(yī)療設(shè)備產(chǎn)品的功能都很成熟，在滿足功能需求的前提下，在制定招標參數(shù)時，應(yīng)避免制定具有傾向性購置的技術(shù)參數(shù)，要做到無偏向性、無排他性，充分運用市場競爭機制，以最低的資金投入來購買最適合醫(yī)院實際需求的設(shè)備。

3.設(shè)備采購數(shù)量。要采取集中批量的采購方式降低采購成本。前提是，設(shè)備管理部門應(yīng)結(jié)合科室同類設(shè)備的數(shù)量、使用頻率，首先在相同使用用途的醫(yī)療科室內(nèi)部調(diào)劑使用，以提高該類設(shè)備的總使用效率。對確實急需的設(shè)備采取集中批量的采購方式，避免短時間內(nèi)重復(fù)渭購買一些常用的醫(yī)療設(shè)備，因為這樣操作不能取得銷售商更優(yōu)惠的供貨價格。

結(jié)合年度資本性支出預(yù)算，發(fā)揮設(shè)備購置規(guī)模效應(yīng)。使用部門應(yīng)按計劃提出申購，設(shè)備管理部門應(yīng)提前安排招標采購項目，并對招標采購活動作出合理有效的安排，減少申購、采購的隨意性，避免以往同類設(shè)備因采購分散、數(shù)量少、招標次數(shù)增加而難以發(fā)揮集中采購優(yōu)勢的情況。

4.設(shè)備采購方式和技巧。采用規(guī)范化的招標采購方式，是決定設(shè)備采購成本的重要因素。采購單位應(yīng)依據(jù)《招標投標法》《政府采購法》《機電產(chǎn)品國際招標管理辦法》等法律法規(guī)，進一步完善本單位招投標設(shè)備管理制度及流程，建立一套完整規(guī)范的設(shè)備采購工作程序，明確詳細具體的設(shè)備招標范圍、規(guī)模標準、招標細則、招標方式及基本程序、監(jiān)督管理等，確保每種采購方式的過程公開透明。通過選擇合適的采購策略，如公開招標、競爭性談判和比質(zhì)比價等，充分實施公平競爭機制，同時確保關(guān)鍵風(fēng)險點在日常管理過程中的重點監(jiān)控，規(guī)避風(fēng)險。在實際執(zhí)行過程中，在規(guī)范的采購程序內(nèi)，根據(jù)具體采購內(nèi)容，選擇合適的采購方式，做好詢價比價記錄，可以有效縮短采購時間，減少采購成本。

5.人員素質(zhì)。采購單位應(yīng)加強人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)教育，提高采購人員的專業(yè)素質(zhì)，尤其是加強對采購人員的成本意識教育，增強專業(yè)知識和協(xié)商議價方面能力的人才培養(yǎng)，提高采購人員對產(chǎn)品、技術(shù)的識別能力，更好地把握市場脈搏，為單位投資決策提供專業(yè)、優(yōu)化的資源配置方案，從而達到降低采購成本的目的。

6.相關(guān)方面因素。設(shè)備采購成本的影響因素有很多，如市場供求情況、地域的差別、醫(yī)院的規(guī)模與影響力、設(shè)備保修期、技術(shù)培訓(xùn)、維護成本、售后服務(wù)等因素的差異均會影響設(shè)備采購成本。在實際采購過程中，應(yīng)根據(jù)設(shè)備實際情況，對設(shè)備保修期、維護成本、售后服務(wù)等可能對后期設(shè)備間接成本有影響的因素，在購置初期充分考慮，綜合分析設(shè)備直接成本和間接成本，最終確定適合的采購方案。

第三階段（Check，檢查）

對××年度某醫(yī)院實施PDCA方法后的設(shè)備采購數(shù)據(jù)進行測算（詳表略），實際醫(yī)療設(shè)備采購執(zhí)行資金結(jié)余率為11.9%，達到預(yù)期效果。

第四階段（Action，處理）

通過建立規(guī)范化的醫(yī)療設(shè)備采購管理制度和流程，采用適合的設(shè)備招標采購方式，尤其是在確定設(shè)備技術(shù)參數(shù)時要和科室充分溝通，充分實施公平競爭性機制，充分發(fā)揮使用科室、采購人員的主觀能動性，全面、深入、細致地對設(shè)備各方面的因素加以科學(xué)分析、綜合評估，實現(xiàn)年度目標。

后期為了能更加深入地把控制醫(yī)療設(shè)備采購成本引入良性循環(huán)機制，對本次PDCA循環(huán)的檢查結(jié)果進行全面分析，對執(zhí)行率高、完成情況較好的部分進行經(jīng)驗總結(jié)，并加以推廣；對于計劃完成不好的情況進行全面分析，制定具有針對性的改進計劃，并將問題轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán)中，為開展新一輪的PDCA循環(huán)提供依據(jù)。

三、小結(jié)

運用PDCA循環(huán)管理工具，針對問題提出分析意見，制定改善方案，實施改善方案確認結(jié)果并將改善措施標準化，通過大環(huán)套小環(huán)，小h保大環(huán)，互相促進，形成不斷上升的循環(huán)，使醫(yī)療設(shè)備采購成本控制更具有科學(xué)性、系統(tǒng)性，從而推動醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展。S

參考文獻：

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關(guān)鍵詞：基本醫(yī)療服務(wù) 均等化 財政支出結(jié)構(gòu)

一、基本公共服務(wù)均等化的內(nèi)涵

所謂基本公共服務(wù)，是指在社會共識的基礎(chǔ)上，由政府根據(jù)經(jīng)濟社會發(fā)展階段和總體水平來提供、旨在保障個人生存權(quán)和發(fā)展權(quán)所需要的最基本社會條件的公共服務(wù)。

基本公共服務(wù)劃分為四個方面：一是底線生存服務(wù)，包括公共就業(yè)服務(wù)、社會保障等；而是基本發(fā)展服務(wù)，包括教育、醫(yī)療衛(wèi)生、文化體育、民政等社會事業(yè)中的公益性領(lǐng)域；三是基本環(huán)境服務(wù)，包括公共交通、公共通信、公用設(shè)施和環(huán)境保護等；四是基本安全服務(wù)，包括公共安全、消費安全和國防安全等。

從福利經(jīng)濟學(xué)的角度來說，政府是民意的代表，必須對所有社會成員提供“大致均等”的基本公共服務(wù)，實現(xiàn)全社會和個人福利的最大化。基本公共服務(wù)均等化，指的是基本公共服務(wù)的價值取向和結(jié)果狀態(tài)，其含義就是全體公民不論地域、民族、性別、收入及身份差異如何，都能獲得經(jīng)濟社會發(fā)展水平相適應(yīng)、結(jié)果大致均等的基本公共服務(wù)。核心是機會和效果均等，而不是簡單的平均化和無差異化，但最終還是要實現(xiàn)結(jié)果的均等化。

總的來說，基本公共服務(wù)均等化就是指政府要為社會公眾提供基本的、在不同階段具有不同標準的、最終大致均等的公共產(chǎn)品和公共服務(wù)。

二、江西省基本醫(yī)療服務(wù)均等化中存在的問題

在基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)方面，江西省全面推進新農(nóng)合體系建設(shè)，大力加強對醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域的投入力度，建立了惠及全省人民的醫(yī)療保障體系；而在城鄉(xiāng)醫(yī)療救助制度中，主要是大病救助，對于享受低保居民，按其自費部分的40%予以報銷，五保戶自費部分報銷比例是50%，普通居民自費部分報銷比例是15%；可以看出政府在推進基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)城鄉(xiāng)均等化方面做出了很大努力。但是，應(yīng)該認識到的是，江西省城鄉(xiāng)之間的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)還是存在一定差距的。城鄉(xiāng)之間的差距主要體現(xiàn)在農(nóng)村地區(qū)醫(yī)療設(shè)施數(shù)量少與條件差并存和醫(yī)護人員各方面素質(zhì)低兩方面。在農(nóng)村地區(qū)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院承擔(dān)著廣大農(nóng)村地區(qū)預(yù)防與醫(yī)療工作，直接為農(nóng)村居民提供服務(wù)，但是，有大量基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)需求的基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)只擁有少量相關(guān)資源。這樣，農(nóng)村地區(qū)居民為將病看好就只能向城市醫(yī)院轉(zhuǎn)移，使得城市醫(yī)院“人滿為患”，出現(xiàn)資源擁擠的現(xiàn)象；同時，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院因醫(yī)療條件差不能滿足農(nóng)村居民基本醫(yī)療需求而“門可羅雀”，使原本就不豐富的醫(yī)療資源閑置起來，經(jīng)濟效益不足，導(dǎo)致的惡性循環(huán)又加劇了醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的供需矛盾。廣大鄉(xiāng)鎮(zhèn)均存在醫(yī)療衛(wèi)生人才的貧乏，現(xiàn)有醫(yī)護人員普遍專業(yè)水平有限、職稱低、學(xué)歷低、服務(wù)群眾的意識和能力不強。綜上所述，雖然近年來政府對鄉(xiāng)鎮(zhèn)基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的優(yōu)化做出了一定努力，但是廣大農(nóng)村地區(qū)現(xiàn)有醫(yī)療條件依然致使居民就醫(yī)不方便，出現(xiàn)了“小病不需看，大病城里看”的現(xiàn)象。

三、制約公共服務(wù)均等化的主要原因

1.制度根源——城鄉(xiāng)二元體制以及鄉(xiāng)財縣管體制

城鄉(xiāng)二元體制與鄉(xiāng)財縣管體制是造成我國城鄉(xiāng)基本公共服務(wù)不均等的制度根源。一方面，由于城鄉(xiāng)分割的二元分割體制，使得城市與農(nóng)村之間的經(jīng)濟發(fā)展水平、民眾生活水平等方面存在較大差距，這些差距致使城鄉(xiāng)各級政府提供公共服務(wù)的能力不均等，從而導(dǎo)致了城鄉(xiāng)之間基本公共服務(wù)不均等的現(xiàn)象。另一方面，現(xiàn)階段我國基本公共服務(wù)的主要由基層財政來承擔(dān)，而目前實行鄉(xiāng)財縣管的財政制度，鄉(xiāng)村政府的財政收入來源相當有限，導(dǎo)致財政與事權(quán)之間的不匹配，限制了鄉(xiāng)村政府提供基本公共服務(wù)的能力，這也是造成基本公共服務(wù)不均等的重要原因。

2.財政支出在基本公共服務(wù)領(lǐng)域投入比重過低

根據(jù)地方財政預(yù)算表的數(shù)據(jù)顯示，各地方政府財政收入一直增長，但財政的增長并沒有帶來基本公共服務(wù)領(lǐng)域投入的增加，以江西省L鎮(zhèn)為例，全鎮(zhèn)財政收入在2007至2010年大幅增長了近254%，但基本醫(yī)療服務(wù)支出所占比重竟然呈下降趨勢。究其原因，是“以經(jīng)濟發(fā)展為中心”的發(fā)展戰(zhàn)略和政府投資驅(qū)動式的經(jīng)濟發(fā)展模式，固化了政府公共支出結(jié)構(gòu)。由于對地方政府的政績考核更注重GDP的增長，各級政府為了發(fā)展經(jīng)濟這個中心任務(wù)，相應(yīng)的將更多的精力投入到了經(jīng)濟建設(shè)領(lǐng)域，從而忽視了自身的公共服務(wù)職能，造成了政府在公共服務(wù)領(lǐng)域投入比重過低。

3.財政支出中轉(zhuǎn)移支付存在的問題

現(xiàn)階段我國政府提供基本公共服務(wù)除了靠本級政府的財政收入之外，主要是靠財政的轉(zhuǎn)移支付來實現(xiàn)。然而，目前我國的財政轉(zhuǎn)移支付還存在這一些問題：一：財政轉(zhuǎn)移支付的結(jié)構(gòu)設(shè)計不合理，專項轉(zhuǎn)移支付比重偏高，一般性轉(zhuǎn)移支付比例較低；二，轉(zhuǎn)移支付的形式過多，且存在交叉的現(xiàn)象，相互之間缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)機制；三：缺乏相應(yīng)的保障措施，財政轉(zhuǎn)移支付的支出不透明，監(jiān)管不嚴等問題。完善的轉(zhuǎn)移支付制度，才能使各級政府的財力與事權(quán)相匹配，這是實現(xiàn)基本公共服務(wù)均等呢規(guī)劃的重要保障。

四、加快推進基本公共服務(wù)均等化的政策建議

1.深化體制改革，不斷提高公共服務(wù)水平

城鄉(xiāng)二元體制與鄉(xiāng)財縣管體制是非均等化公共服務(wù)的制度性根源，要實現(xiàn)基本公共服務(wù)特別是基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)就必須從制度根源入手，深化體制改革。第一，要打破城鄉(xiāng)二元公共服務(wù)供給思想，建立城鄉(xiāng)統(tǒng)一的公共服務(wù)制度，統(tǒng)籌發(fā)展城鄉(xiāng)基本醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)，建立城鄉(xiāng)統(tǒng)一的義務(wù)教育體制，完善城鄉(xiāng)可銜接的農(nóng)村社會保障體系，協(xié)調(diào)城鄉(xiāng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，改善農(nóng)民生產(chǎn)生活條件。第二，完善省直管縣的財政管理體制改革，把項目審批、調(diào)度資金等權(quán)利有選擇地下放到縣，提升各縣的經(jīng)濟自。第三，為了進一步滿足農(nóng)村地區(qū)社會公共需求，可以建立農(nóng)村基本公共服務(wù)多元化供給渠道，以政府為主體，同時適當適量引入市場競爭機制，不僅能夠為政府減輕在提供公共服務(wù)方面的壓力，也能夠達到農(nóng)村基本公共服務(wù)供給的多元化與優(yōu)質(zhì)化目標。

2.加大財政支出在基本公共服務(wù)領(lǐng)域的投入力度

長期以來，我國各地區(qū)政府都將大部分精力放在地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展情況和財政收入，對于農(nóng)村基本公共服務(wù)的關(guān)注較少，江西省也不例外，這就造成了省內(nèi)廣大農(nóng)村地區(qū)基本公共服務(wù)基礎(chǔ)不牢、與城鎮(zhèn)地區(qū)差別較大的現(xiàn)象。為了縮小城鄉(xiāng)基本公共服務(wù)差距，實現(xiàn)城鄉(xiāng)基本公共服務(wù)均等化，必須不斷加大財政支出在基本公共服務(wù)領(lǐng)域尤其是較為迫切的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)領(lǐng)域的傾斜，給予其足夠的重視。

3.完善轉(zhuǎn)移支付制度

首先，要配合中央完善省內(nèi)財政體制，理順政府間的財政關(guān)系與事權(quán)關(guān)系，在此基礎(chǔ)上再建立統(tǒng)一完善的轉(zhuǎn)移支付制度，消除各種轉(zhuǎn)移支付形式中存在的交叉重疊、具體分配不清的現(xiàn)象。其次，對于一般性轉(zhuǎn)移支付，應(yīng)加大投入并優(yōu)化其結(jié)構(gòu)，使其成為主要的轉(zhuǎn)移支付形式，有步驟、有重點地將專項轉(zhuǎn)移支付歸并到一般性轉(zhuǎn)移支付中，以彌補農(nóng)村地區(qū)政府財力不足，增強基層政府的靈活性。再次，對于專項轉(zhuǎn)移支付，應(yīng)確定其撥款的具體依據(jù)和標準，科學(xué)分析和確定其具體科目和規(guī)模，加強立項審批的規(guī)范性，并建立績效評價與監(jiān)督監(jiān)管體系，以科學(xué)提高整體基本公共服務(wù)水平。最后，各級政府間的各項轉(zhuǎn)移支付必須公開透明，以促進其科學(xué)分配與長久發(fā)展。

參考文獻：

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關(guān)鍵詞：物資采購；成本控制；管理；高校食堂；財務(wù)；問題；建議

一、高校食堂物資的采購成本概述

（一）高校食堂物資采購成本的相關(guān)定義及其構(gòu)成

高校食堂物資采購成本，顧名思x，就是高校食堂在經(jīng)營管理的過程當中由于置辦采購相關(guān)物品而產(chǎn)生的費用。根據(jù)實際情況來看，高校食堂物資采購的主要構(gòu)成部分有，物品成本，管理成本以及儲存成本這三個主要類型，因為首先物品采購需要成本費用，物品采購回來需要進行管理，無法即時用完的物品則就需要選擇合適的方式進行儲存以保證其使用效果，所以高校食堂物資采購成本就包括了物品、管理、儲存成本這三項。

（二）高校食堂采購成本的影響因素

在不出現(xiàn)意外情況的基礎(chǔ)之上，高校食堂采購成本的影響因素主要有以下幾種：

1.采購物品價格的影響。高校食堂采購物品最多的應(yīng)當就是食物原材料了，以食物原材料為例，根據(jù)時節(jié)氣候的不同，食物原材料的價格是會一直變化的，那么高校食堂采購物品的成本也就會因此產(chǎn)生相應(yīng)的變化。

2.采購物品數(shù)量的影響。仍以食物原材料為例，高校食堂總是會根據(jù)師生用餐的喜好而選擇不同食物原材料的采購數(shù)量，而同時不同的食物原材料又有著不一樣的價格，因此高校食堂的采購成本也就會受到采購物品數(shù)量的影響。

二、高校食堂物資的采購成本管理與控制中所存在的問題

（一）高校食堂員工素質(zhì)方面存在的問題

高校食堂的員工是高校食堂物資采購成本的管理與控制的直接參與者，而直接參與者的工作效率對物資采購能夠產(chǎn)生決定性的作用。目前高校食堂的員工素質(zhì)普遍較低，因此高校食堂在選擇進行采購成本管理與控制的員工的基礎(chǔ)和起點就比較低，如果員工在高校食堂物資采購管理過程中缺乏相關(guān)的專業(yè)知識，沒有整體統(tǒng)籌的思想意識，那么就無法在保證質(zhì)量的同時有效降低采購成本，對于整個高校食堂采購成本管理和控制的有效性提升就會起到阻礙作用。

（二）高校食堂物資采購流程管理方面存在的問題

高校食堂進行物資采購成本的管理與控制必然要包括采購物品的整個過程，而關(guān)于采購流程的設(shè)置以及管理進行也在其中占據(jù)了極為重要的位置，因此這方面也是不可忽視的。物資采購流程包括了采購計劃的設(shè)計與編制，采購物品，以及采購成本與物品的審核這幾個主要方面，但是現(xiàn)如今很多高校食堂的這部分都存在嚴重的問題，首先是高校食堂并不會對采購計劃進行充分細致的安排，其次就是在采購及審核過程中，很多人都會想方設(shè)法從中謀取相當?shù)睦?，這樣就在極大程度上破壞了高校食堂采購成本的管理與控制。

（三）高校食堂物資庫存管理方面存在的問題

高校食堂所采購的物資大多都是食物原材料，是要在加工制作后給師生們使用的物品，因此將當天用不完的食物原材料進行妥善的儲存是非常必須的，這樣才能夠在之后保證給師生提供的食物的質(zhì)量。但是實際上許多的高校食堂都不注重這方面的問題，導(dǎo)致很多食材在沒被使用之前就失去了食用性，這樣一來，高校食堂就只能重新購買相關(guān)原材料，使得其增加了不必要的采購成本。

三、對高校食堂物資的采購成本進行有效的管理和控制的建議

（一）選擇具有財務(wù)管理素質(zhì)的員工進行高校食堂物資采購成本的管理與控制

具有相關(guān)專業(yè)素養(yǎng)的員工是高校食堂能夠順利進行物資采購成本管理與控制的必要前提，因此高校食堂應(yīng)該招收聘請具有財務(wù)管理素質(zhì)的員工來進行這一類的工作，這樣才能夠在對采購成本的撥放與使用有較為準確的規(guī)劃和判斷，同時也使得高校食堂采購成本的管理與控制能夠得到整體性的統(tǒng)籌安排，這樣一來，高校食堂采購成本的管理控制的有效性也就能夠得到較大程度上的提高。

（二）制定合理有效的采購流程，采用多人審核的方式進行

高校食堂應(yīng)該根據(jù)每一天的具體實際情況來制定合理有效的采購流程，對于需要采購什么物品、需要采購多少數(shù)量的物品以及需要采購的物品在什么價格范圍之內(nèi)等等方面的細節(jié)安排妥當，才能保證整個采購流程的順利有序的進行。同時又由于在采購審核這個環(huán)節(jié)存在較多的情況，因此高校食堂可以安排多個人來監(jiān)管這一環(huán)節(jié)，如此一來，起到相互監(jiān)督的作用，就能夠有效遏制這類現(xiàn)象的產(chǎn)生。

（三）注重對所購買物品的使用與儲存

在具有合理有效的采購流程、采購計劃的基礎(chǔ)之上，出現(xiàn)富余物品的情況是會減少出現(xiàn)的，但也并不能夠完全避免，因此關(guān)于物品的使用與儲存，高校食堂也是需要格外注重的。因為食物原材料是高校食堂采購的多數(shù)物品，是需要在加工制作后給師生們食用的，所以需要比其他物品更加細心嚴謹。高校食堂應(yīng)該在一天的經(jīng)營活動結(jié)束之后，將剩余的物品以其合適的儲存方式儲存起來，以便再次使用，同時也可以保證物品的質(zhì)量，最終也是有利于提高高校食堂采購成本管理與控制的有效性的。

四、結(jié)語

本文從高校食堂物資的采購成本概述、高校食堂物資的采購成本管理與控制中所存在的問題以及關(guān)于如何能夠?qū)Ω咝Ｊ程梦镔Y的采購成本進行有效的管理和控制的建議這三個主要方面展開，希望能夠為高校食堂財務(wù)管理方面提供有效的借鑒作用。

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篇10

關(guān)鍵詞：采購成本；控制；風(fēng)險點；對策

中圖分類號：F275.3 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）05-0-01

采購是指個人或企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源，為滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常開展的一項經(jīng)營活動。采購成本控制已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營的一個核心環(huán)節(jié)，是獲取利潤的重要來源，在企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量保證、供應(yīng)鏈管理及經(jīng)營管理中起著極其重要的作用。采購環(huán)節(jié)是整個經(jīng)營中關(guān)鍵的一環(huán)。因此，正確確定采購對企業(yè)中的作用是非常必要的，也從一定程度上影響著企業(yè)在市場的競爭力，也是企業(yè)競爭優(yōu)勢的來源之一。

一、企業(yè)采購成本控制現(xiàn)狀分析

在我國企業(yè)的采購管理中，往往存在以下問題：

第一，重銷售，輕采購。采購與銷售是企業(yè)價值鏈中兩個重要的戰(zhàn)略因素，而我國企業(yè)對二者的重視程度是不同的，多數(shù)企業(yè)都是重視如何把產(chǎn)品銷售出去，而忽視對采購環(huán)節(jié)的管理。所以在很大程度上影響了企業(yè)采購行為的合理性。

第二，過度利己，缺乏戰(zhàn)略眼光。我國企業(yè)在采購觀念中的誤區(qū)還表現(xiàn)為一味考慮節(jié)支，更多地考慮利己。采購管理的目標主要集中于對供貨商壓低采購價格，缺乏從長遠發(fā)展的角度培養(yǎng)與供貨商的戰(zhàn)略合作關(guān)系。這些短視性采購行為不會給企業(yè)帶來長遠利益。

二、企業(yè)采購成本控制的風(fēng)險點

1.采購價格不合理

采購價格不合理，是采購成本控制的主要風(fēng)險之一。企業(yè)采購價格不合理的風(fēng)險主要表現(xiàn)在：采購定價機制不科學(xué)；在采購前沒有進行全面科學(xué)的詢價工作；采購定價方式選擇不恰當；沒有進行科學(xué)合理的采購成本分析工作，確定的采購底價不合理；談判人員議價能力欠缺，導(dǎo)致價格較高；缺乏對重要物資品種價格的跟蹤和監(jiān)控等。

2.訂購量不合理

采購物資訂購量或訂購周期設(shè)定不合理，容易造成缺貨或庫存積壓，使缺貨成本或庫存成本升高，影響采購成本的控制工作。一般情況下，采購物資訂購批量不合理的風(fēng)險主要表現(xiàn)在四個方面：首先，沒有按照生產(chǎn)或者銷售計劃制定采購物資需求計劃，盲目設(shè)定訂購批量；其次，訂購周期設(shè)定不合理，訂購周期過短導(dǎo)致采購成本升高，訂購周期過長導(dǎo)致訂購量不合理；再次，訂購量過高，造成庫存積壓，形成呆廢品，導(dǎo)致倉儲費用上升；最后，訂購量過低，造成生產(chǎn)線停工待料，或者延誤交期，造成缺貨損失。

3.采購成本核算不合理

如果企業(yè)不做好采購成本核算工作，就難以準確掌握采購成本的情況，從而不能制定具體的采購成本控制策略。在采購成本核算過程中會出現(xiàn)以下幾方面問題：缺乏有效的采購會計系統(tǒng)，未能全面真實的記錄和反應(yīng)企業(yè)采購各環(huán)節(jié)的資金流和物流狀況；采購相關(guān)的會計記錄、會計憑證等，與相關(guān)的采購記錄、檢驗記錄、倉儲記錄不一致，不能如實反映采購業(yè)務(wù)；所選的采購成本核算方法不合理，導(dǎo)致采購成本偏離實際支出；核算采購成本時，只記錄了物資本身成本和采購的手續(xù)費，沒有對采購物資的庫存持有成本進行核算；在同一會計周期中，隨意變更采購成本的核算方法，導(dǎo)致采購成本難以進行前后對比，不能掌握成本控制的成效。

三、企業(yè)采購成本控制的對策

控制采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加，以及企業(yè)競爭力的增強。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例往往達到 50%以上，因此控制好材料成本并使之不斷下降，是一個企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。

1.健全采購定價機制

企業(yè)采購部、財務(wù)部以及生產(chǎn)管理部等相關(guān)部門共同健全采購定價機制。采取協(xié)議采購、招標采購、詢比價采購、動態(tài)競價采購等多種方式，科學(xué)合理地確定采購價格。對標準化程度高、需求計劃性強、價格相對穩(wěn)定的物資，通過招標、聯(lián)合談判等公開的競爭方式與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議。采購部應(yīng)當定期研究大宗通用重要物資的成本構(gòu)成與市場價格變動趨勢，確定重要物資品種的采購執(zhí)行價格或參考價格。建立采購價格數(shù)據(jù)庫，定期開展重要物資的市場供求形勢及價格走勢商情分析。建立嚴格的詢價議價體系，確保采購談判過程中制定合理的采購價格。

企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應(yīng)首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中價格水平，否則要做出詳細的說明。對于重點材料的價格，要建立價格評價體系，由公司有關(guān)部門組成價格評價小組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價格信息，用以分析、評價現(xiàn)有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進行一次。

2.制定物資需求計劃

物資需求計劃是指企業(yè)管理人員在了解市場供求情況、認識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對計劃期內(nèi)物料采購管理活動所做的預(yù)見性安排和部署。做好采購計劃管理，有助于企業(yè)規(guī)范采購工作，提高采購管理水平。企業(yè)建立科學(xué)的物料需求管理系統(tǒng)，可以準確的預(yù)測生產(chǎn)、銷售所需的每種原材料、輔料的需求數(shù)量以及需求時間等，從而制定合理的物料需求計劃和采購計劃，控制采購成本的增加。

3.加強采購會計系統(tǒng)控制

財務(wù)部應(yīng)建立完善的會計核算制度及采購成本核算制度，準確核算各類采購成本、費用，從而為采購成本控制工作提出重要的依據(jù)。

加強采購會計系統(tǒng)控制的主要措施包括以下四項：科學(xué)設(shè)定科目，財務(wù)部應(yīng)科學(xué)設(shè)定與采購會計處理有關(guān)的科目，包括原材料、包裝物及低值易耗品、在途物資、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款、應(yīng)交稅費等科目；記錄各項資金和物流，全面真實地記錄和反映企業(yè)采購各環(huán)節(jié)的資金流及物流狀況；選擇合理的核算方法，常見的采購成本核算方法包括品種法、分批法、分步法、分類法和ABC成本法等，會計人員應(yīng)選擇合適的成本核算辦法，全面核算采購成本。會計和采購人員在統(tǒng)計采購成本時不僅應(yīng)記錄顯見的物資獲得成本，還需將物資的持有成本也計算在內(nèi)，計算采購的總成本。

4.做好采購成本控制工作

控制采購成本的途徑有很多，采購人員應(yīng)從各種途徑入手，全面控制采購成本，確保采購成本控制目標的達成。

（1）供應(yīng)商渠道的改善。供應(yīng)商提供的產(chǎn)品價格在很大程度上影響了采購成本，公司拓展供應(yīng)商渠道在增加選擇機會的同時還能夠促進供應(yīng)商之間展開競爭，有利于降低公司的采購成本。

（2）公司自我完善。設(shè)計部門也要不斷研究原料的替代品，以求規(guī)避采購綁定風(fēng)險，不斷降低原材料的采購價格。設(shè)計部門要成為公司采購標準化的推進者，努力降低制造成本。

（3）做好采購計劃和控制工作。一般情況下，采購的訂貨量與采購成本呈反比，采購部執(zhí)行采購活動時，在庫存量與庫存成本允許的情況下，應(yīng)盡量大規(guī)模采購，以便降低采購成本。采購部在與供應(yīng)商簽訂采購合同時，要注意明確的交貨期限，實現(xiàn)采購訂貨批量與庫存維持成本的平衡。

（4）改善采購流程和策略。采購流程不暢是影響采購成本的因素之一，因而采購部要隨時注意構(gòu)建采購流程，以便節(jié)約采購時間，降低采購成本。

（5）完善采購管理制度。只有建立健全采購管理制度以及采購績效管理制度和措施，才能規(guī)避采購風(fēng)險，規(guī)避管理失控給公司帶來的損失，調(diào)動員工的工作熱情和積極性。

（6）專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)。提高采購人員的專業(yè)素質(zhì)，對采購人員進行定期或不定期的專業(yè)知識和采購技能的培訓(xùn)，提高采購工作效率。

四、結(jié)論和建議

采購已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營的一個核心環(huán)節(jié)，是獲取利潤的重要來源，在企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量保證、供應(yīng)鏈管理及經(jīng)營管理中起著極其重要的作用。采購環(huán)節(jié)是整個經(jīng)營中關(guān)鍵的一環(huán)。因此，正確確定采購對企業(yè)中的作用是非常必要的，也從一定程度上影響著企業(yè)在市場的競爭力，也是企業(yè)競爭優(yōu)勢的來源之一。企業(yè)采購作為一家企業(yè)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對企業(yè)的生產(chǎn)效益產(chǎn)生直接的影響。

采購中的關(guān)鍵是降低成本，尤其是當企業(yè)不斷尋找降低成本的途徑以保持市場競爭優(yōu)勢的時候，這一點顯得更加重要。要在具體操作過程中控制好企業(yè)的采購成本，就必須制訂出健全的采購定價機制，科學(xué)合理的制訂物資需求計劃，加強會計采購系統(tǒng)控制，做好采購成本控制。由過去企業(yè)普遍選擇降低價格（單方贏利）的方式，被客戶和供應(yīng)商之間協(xié)作降低成本（雙贏）的方式所代替。尋找成本降低的機會，達到多贏的結(jié)果。因此企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，立足于戰(zhàn)略成本管理的觀點來進行相關(guān)的采購計劃和成本控制活動，充分挖掘企業(yè)的第三利潤源，使企業(yè)在激烈的市場競爭中始終保持有利的位置。

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