導語：如何才能寫好一篇企業(yè)信息化意見，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、本市行政區(qū)域內(nèi)專項資金的使用和管理等活動適用本意見。

二、*市企業(yè)信息化協(xié)調(diào)指導小組負責專項資金的使用和管理。協(xié)調(diào)指導小組辦公室設(shè)在市經(jīng)貿(mào)委，由市經(jīng)貿(mào)委、市財政局、市信產(chǎn)局等部門組成。

三、資金來源及使用范圍：每年從*市技術(shù)改造資金中安排1000萬元專項資金，并按*市技術(shù)改造資金增長比例逐年增加，用于企業(yè)信息化項目的貼息、補助、項目前期工作經(jīng)費、信息化人才培訓、優(yōu)秀項目表彰等，其中用于項目貼息補助的額度不低于專項資金的95％。

四、資金主要用途：專項資金主要用于引導企業(yè)信息化建設(shè)。重點是以ERP、CIMS、EC等為代表的信息技術(shù)集成應(yīng)用；以“甩圖紙、甩賬本、搭平臺”為標志的信息技術(shù)深化應(yīng)用；企業(yè)信息化公共服務(wù)平臺的建設(shè)和推廣應(yīng)用；數(shù)字化設(shè)計、生產(chǎn)、裝備與管理技術(shù)等方面的開發(fā)和應(yīng)用。

五、資金使用方式：專項資金采取項目投資補助或貸款貼息兩種方式安排。投資補助一般用于以自有資金為主、無銀行貸款的項目；貸款貼息一般用于以銀行貸款為主的項目。根據(jù)貸款額度及當期銀行貸款利率確定貸款貼息和投資補助額度，每個項目的貼息年限以該項目建設(shè)期為限一般不超過2年。對無銀行貸款的項目，其項目固定資產(chǎn)投資額的70%可視作銀行貸款，作為補助依據(jù)，最高補助金額原則上不超過項目總投資的20%。

六、申請專項資金的單位應(yīng)具備的條件：

（一）在*市行政區(qū)域范圍內(nèi)注冊，具有法人資格，屬于生產(chǎn)性及流通性等企業(yè)；

（二）企業(yè)經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況良好，并按期向有關(guān)部門報送財務(wù)報表；

（三）有一定數(shù)量的信息化專業(yè)技術(shù)人員；

（四）其他應(yīng)具備的條件。

七、申請專項資金的項目應(yīng)具備下列條件之一：

（一）用信息技術(shù)改造和提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、促進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和升級、提高企業(yè)綜合競爭能力的項目；

（二）以提高經(jīng)濟運行質(zhì)量和效益為基本目標，解決企業(yè)發(fā)展的瓶頸為出發(fā)點，通過實施企業(yè)信息化工程，能使企業(yè)取得切實的經(jīng)濟效益的項目；

（三）管理創(chuàng)新與技術(shù)創(chuàng)新相結(jié)合，應(yīng)用信息技術(shù)改造企業(yè)運行機制、管理模式、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)管理、決策水平的項目；

（四）其他符合*市企業(yè)信息化建設(shè)方向的項目。

八、符合上述單位條件和項目條件的均可申請專項資金，申請時應(yīng)如實填報和提供以下材料：

（一）專項資金申請報告；

（二）企業(yè)基本情況表和項目基本情況表；

（三）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件、上年度財務(wù)報表；

（四）信息化項目實施方案；

（五）需提供的其他材料。

九、申請單位在規(guī)定的時間里向*市企業(yè)信息化協(xié)調(diào)指導小組辦公室提供申報材料。企業(yè)信息化協(xié)調(diào)指導小組辦公室對各單位上報的備選項目進行審核后，會同有關(guān)專家進行考察、評議，提出審查批準意見。經(jīng)批準獲得專項資金支持的項目，由市經(jīng)貿(mào)委、市信產(chǎn)局、市財政局聯(lián)合下達專項資金計劃，并向社會公示。

十、使用專項資金的項目應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定實行目標責任制、招投標制、工程監(jiān)理制、合同管理制和工程質(zhì)量責任制，加強項目管理，嚴格控制項目投資、質(zhì)量和工期。

十一、項目實施單位不得擅自改變項目建設(shè)內(nèi)容、變更項目建設(shè)規(guī)模、建設(shè)投資額、建設(shè)工期，在項目實施過程中確需更改的，需提出書面申請，由企業(yè)信息化協(xié)調(diào)指導小組辦公室進行審批。

十二、項目實施單位應(yīng)在項目建成后15個工作日內(nèi)向企業(yè)信息化協(xié)調(diào)指導小組辦公室報送竣工驗收資料，經(jīng)審查合格后，由企業(yè)信息化協(xié)調(diào)指導小組辦公室組織驗收小組對項目進行竣工驗收。報送資料如下：

（一）項目驗收申請報告；

（二）項目總結(jié)報告；

（三）項目竣工驗收表；

篇2

關(guān)鍵詞：建筑施工、企業(yè)信息化建設(shè)、建議

信息是通過數(shù)據(jù)(即數(shù)字、文字、圖像和聲音等符號)表現(xiàn)的情報、資料、消息、新聞和知識。信息的直接作用是提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益。信息化是人類社會發(fā)展過程中的一種特定現(xiàn)象。信息化一般包括三個層次：一是通過自動控制、知識積累而實現(xiàn)的生產(chǎn)工具信息化；二是通過對生產(chǎn)行業(yè)乃至整個國民經(jīng)濟的自動化控制而實現(xiàn)社會生產(chǎn)力系統(tǒng)信息化；三是通過信息系統(tǒng)、咨詢產(chǎn)業(yè)以及其他設(shè)施而實現(xiàn)的社會生產(chǎn)信息化。

建筑業(yè)信息化必須基于建筑施工企業(yè)的信息化，建筑施工企業(yè)的競爭力源于建筑施工企業(yè)的信息化。

一、建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的必要性。

首先，從建筑施工企業(yè)的外部環(huán)境上分析，建筑施工企業(yè)進行信息化建設(shè)是大勢所趨。

早在1986年，國務(wù)院就正式批復了建設(shè)國家經(jīng)濟信息系統(tǒng)，并作為宏大的系統(tǒng)工程來實行。1995年4月，國家建設(shè)部頒發(fā)了《全國建設(shè)信息系統(tǒng)規(guī)劃方案》，決定在全國建設(shè)系統(tǒng)實施“全建”工程。2006年12月30日經(jīng)建設(shè)部第114次常務(wù)會議討論通過的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》，要求建筑施工企業(yè)在申請建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)時必須同時提交相應(yīng)的電子文檔。2007年10月18日國家建設(shè)部了《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實施意見》，其附件二《施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標準信息化考評表》，對建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)工作明確了定量的考評標準，考評內(nèi)容涉及建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、綜合項目管理、工程設(shè)計管理、人力資源管理、檔案資料管理五大類共二十項的工作內(nèi)容。在實施過程中又增加了財務(wù)管理、辦公管理二大類共三項的考評內(nèi)容。這些信息化建設(shè)考評內(nèi)容基本涵蓋了建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理的各個領(lǐng)域，是國家行業(yè)主管部門首次頒布的對企業(yè)信息化建設(shè)的定量考核標準。

這些考核標準的公布和實施，要求建筑施工企業(yè)在申報特級資質(zhì)前必須要自覺進行信息化建設(shè)，這是企業(yè)外部環(huán)境的客觀要求。

其次，從建筑施工企業(yè)的內(nèi)部管理要求來看，建筑施工企業(yè)開展信息化建設(shè)是強身健體的有效途徑。

建筑業(yè)是市場化程度較高的行業(yè)，建筑施工企業(yè)之間的競爭尤為激烈，在改革開放的三十年里，隨著國家經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展，眾多的建筑施工企業(yè)也通過市場競爭機制逐步從勞務(wù)性企業(yè)向自主經(jīng)營、自負盈虧的現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展，企業(yè)的各項管理工作借鑒了現(xiàn)代管理技術(shù)的理念和方法，以適應(yīng)市場競爭的需要。但是，由于建筑工程施工所具有現(xiàn)場生產(chǎn)的特殊性，使建筑施工企業(yè)的管理工作因項目點多面廣而影響了效率的提高和管理資料的綜合運用，導致企業(yè)的管理水平難以有質(zhì)的提高，在一定程度上阻礙了建筑企業(yè)做強做大。

建筑施工企業(yè)通過信息化建設(shè)，可以把分散在各個業(yè)務(wù)管理部門和崗位的管理資信匯集到企業(yè)的信息系統(tǒng)，開展數(shù)據(jù)積累、數(shù)據(jù)分析工作，提高管理資信的利用率。

建筑施工企業(yè)通過信息化建設(shè)，可以借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢，及時掌握生產(chǎn)一線的施工情況，提高企業(yè)管理的效率，有效防范經(jīng)營風險。

建筑施工企業(yè)通過信息化建設(shè)，可以降低企業(yè)的管理成本，節(jié)約管理費用的支出，加快資金流轉(zhuǎn)速度，提高企業(yè)的盈利能力和競爭能力。

二、建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)目前存在的主要問題。

第一，對信息化建設(shè)的認識和信息化意識有待加強。

建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)是國家建筑業(yè)信息化的基礎(chǔ)之一，也是企業(yè)管理轉(zhuǎn)型、升級的關(guān)鍵工作，是企業(yè)管理的新鮮事物。但是，在實際工作中，企業(yè)決策層、管理層和作業(yè)層的人員對此項工作普遍存在認識不足、意識不強、動力欠缺的現(xiàn)象。

第二，對信息化建設(shè)的資金投入不足。

目前，建筑施工企業(yè)開展信息化建設(shè)，包括了硬件的投入和軟件的開發(fā)，需要較大的資金投入，特別是企業(yè)在首期建設(shè)中，需要很大的資金投入量，通過機房改造、硬件升級、軟件開發(fā)和采購等，才能形成企業(yè)信息系統(tǒng)和發(fā)揮效用。但建筑施工企業(yè)是微利行業(yè)，產(chǎn)值利潤率、資產(chǎn)利潤率均遠遠低于其他產(chǎn)業(yè)，難以籌措大量資金進行信息化建設(shè)和維護。

第三，軟件開發(fā)能力差。

建筑施工企業(yè)管理的專業(yè)應(yīng)用軟件已開發(fā)了較長的一段時間，其中的財務(wù)管理軟件、辦公自動化軟件、檔案管理軟件、預(yù)算軟件、工程設(shè)計軟件、繪圖軟件等較為成熟并得到廣泛使用。但項目綜合管理軟件、信息系統(tǒng)集成軟件、數(shù)據(jù)智能分析軟件等綜合性應(yīng)用軟件的開發(fā)在建筑業(yè)行業(yè)內(nèi)仍處于起步階段，尚未有成熟的產(chǎn)品面世，已開發(fā)的軟件在易用性、兼容性、穩(wěn)定性等方面仍存在諸多缺陷，無法推廣應(yīng)用，在很大程度上制約了建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的開展。

第四，專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量不足、質(zhì)量不高。

在建筑施工企業(yè)內(nèi)部，從事計算機應(yīng)用和管理的專業(yè)屬小眾業(yè)務(wù)，人員配備少，開發(fā)能力弱。特別是暨懂計算機技術(shù)、又懂建筑專業(yè)技術(shù)的復合型人才更為缺乏，難以滿足企業(yè)信息化建設(shè)的需要。

第五，政府和行業(yè)主管部門的政策支持缺失。

至今為止，對于建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)工作，政府和行業(yè)主管部門只提要求，不提政策扶持，所有的資金投入(包括硬件升級、軟件開發(fā)和系統(tǒng)維護等)均全部由企業(yè)自籌，嚴重打擊了企業(yè)開展信息化建設(shè)的積極性。此外，政府和行業(yè)主管部門在軟件開發(fā)及標準制定方面尚未有行動，僅靠企業(yè)自身難以開發(fā)易用性好、兼容度高、運行穩(wěn)定的信息化軟件。

三、對開展建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的建議。

第一，盡快制訂建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的幫扶政策。

國家有關(guān)部門要從建筑業(yè)現(xiàn)狀出發(fā)，全面對建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)情況開展調(diào)研，從財政、稅收、技改等領(lǐng)域盡快制訂一些切實可行的幫扶政策，從資金上對建筑施工企業(yè)開展信息化建設(shè)工作給予政策優(yōu)惠和支持，充分調(diào)動企業(yè)開展信息化建設(shè)的積極性和主動性，為企業(yè)信息化建設(shè)營造良好的外部環(huán)境。

第二，從宏觀上統(tǒng)籌企業(yè)信息化應(yīng)用軟件的開發(fā)和推廣工作。

行業(yè)主管部門要牽頭組織軟件開發(fā)機構(gòu)和骨干的建筑施工企業(yè)開展信息化應(yīng)用軟件開發(fā)的調(diào)研，把計算機技術(shù)與建筑施工企業(yè)的管理需求結(jié)合起來，力求在以下三個方面有所突破：一是制定并實施中國建筑施工企業(yè)信息化應(yīng)用軟件的標準和規(guī)范，作為指導軟件開發(fā)機構(gòu)和建筑施工企業(yè)開發(fā)信息化應(yīng)用軟件的準則。二是開展對建筑施工企業(yè)信息化應(yīng)用軟件的認證工作，提高這些軟件的易用性、兼容性、穩(wěn)定性，指導建筑施工企業(yè)能夠采購到適用的應(yīng)用軟件，提高資金投入的使用效果。三是編制建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃，并作為市場準入的指導性標準，從政策制度上提高建筑施工企業(yè)各層管理人員對企業(yè)信息化建設(shè)的認識。

第三，加強人才培訓，采用多渠道培養(yǎng)復合型信息化人才。

信息技術(shù)是我國“863”計劃中7個高技術(shù)領(lǐng)域之一，是未來企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素。由于建筑施工企業(yè)管理的行業(yè)特點，令眾多建筑施工企業(yè)缺乏高素質(zhì)的人才，尤其是缺乏既懂計算機技術(shù)又懂建筑企業(yè)管理的復合型人才。

為加強信息化人才的培訓，要采用多渠道培養(yǎng)復合型信息化人才。一是有條件的大專院校應(yīng)在管理專業(yè)開設(shè)信息化建設(shè)的相關(guān)課程，或設(shè)立建筑業(yè)管理信息化專業(yè)，培養(yǎng)高層次的復合型人才，應(yīng)對未來信息化建設(shè)的市場需要。二是各種社會培訓機構(gòu)要開展建筑業(yè)專業(yè)技術(shù)人員信息化技術(shù)的培訓，吸引在職的建筑專業(yè)技術(shù)管理人員主動參加信息化技術(shù)培訓，培養(yǎng)信息化復合型人才。三是建筑施工企業(yè)在職工繼續(xù)教育中增加信息化技術(shù)課程，作為企業(yè)各類人員繼續(xù)教育和上崗前培訓的主要內(nèi)容之一，全面培訓企業(yè)的在崗職員。

第四，建立、健全信息化工作領(lǐng)導管理機構(gòu)。

各級建設(shè)行政主管部門要提高認識，轉(zhuǎn)變觀念，結(jié)合自身的特點，成立信息化工作領(lǐng)導管理機構(gòu)，責成專人負責，落實開發(fā)、管理等專業(yè)人員，加強對轄區(qū)內(nèi)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的指導和監(jiān)督工作。這是信息化建設(shè)的根本保證。

各建筑施工企業(yè)要根據(jù)自身生存和發(fā)展的需要，認真落實主管部門對信息化建設(shè)的各項要求，確定機構(gòu)和人員。同時要逐步提高信息化工作人員的待遇，吸引和留住信息化工作的專業(yè)人才，建設(shè)一支既懂計算機技術(shù)、又懂建筑專業(yè)知識、安心工作、無私奉獻的信息化工作隊伍，發(fā)揮信息化在企業(yè)管理中的巨大作用。

篇3

關(guān)鍵字：大數(shù)據(jù)；企業(yè)信息化

1、大數(shù)據(jù)概要

1.1 大數(shù)據(jù)的定義

在百度百科上給出了這樣一個定義：“大數(shù)據(jù)”是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力來適應(yīng)海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。[1]

1.2大數(shù)據(jù)的特征

1、容量（Volume）：數(shù)據(jù)的大小決定所考慮的數(shù)據(jù)的價值和潛在的信息；

2、種類（Variety）：數(shù)據(jù)類型的多樣性；

3、速度（Velocity）：指獲得數(shù)據(jù)的速度；

4、可變性（Variability）：妨礙了處理和有效地管理數(shù)據(jù)的過程。

5、真實性（Veracity）：數(shù)據(jù)的質(zhì)量

6、復雜性（Complexity）：數(shù)據(jù)量巨大，來源多渠道

7、價值（value）：合理運用大數(shù)據(jù)，以低成本創(chuàng)造高價值

2、大數(shù)據(jù)時代下白山供電公司信息化現(xiàn)狀及存在的問題

2.1 現(xiàn)狀

1、資源整合。[2]目前，白山供電公司正處于發(fā)展階段，人員不斷擴增，設(shè)備不斷更新，信息不斷完善，這就導致企業(yè)中存在大量的數(shù)據(jù)需要整合處理。自2002年電力行業(yè)改組以來，公司一直在致力于資源整合，讓各個部門之間交互相連，建立統(tǒng)一的一體化平臺，成為了公司現(xiàn)階段的首要任務(wù)。

2、整體推進。[2]隨著企業(yè)重組后，各縣公司公司信息化發(fā)展水平出現(xiàn)了明顯差異，為了實現(xiàn)企業(yè)的同一性，使各子公司之間交流順暢，促進企業(yè)管理現(xiàn)代化，公司將整體推進信息化平臺建設(shè)作為了企業(yè)這一階段發(fā)展的另一主要任務(wù)。典型的如，近期對ERP系統(tǒng)的集中部署，推出企業(yè)內(nèi)部人才市場平臺，企業(yè)績效管理平臺，生產(chǎn)班組管理平臺，物資管理平臺，電力營銷系統(tǒng)等。

3、深度融合。[2]目前白山供電公司信息化系統(tǒng)建設(shè)更加貼近實際工作過程，與員工的的工作流程緊密結(jié)合，從根本對業(yè)務(wù)流程進行管控和規(guī)劃，并向著更便利，更規(guī)范，更細致的方向發(fā)展。

2.2 存在的問題

1、公司內(nèi)部信息化發(fā)展水平不均衡。從總體上來看，國家電網(wǎng)公司整體已經(jīng)走在了前列，在全國企業(yè)中都處于領(lǐng)先地位。并在全國進行了推廣實施，實現(xiàn)了企業(yè)資源整合。信息化支撐了國家電網(wǎng)公司的企業(yè)的集中化、集約化、精細化管，但在很多方面發(fā)展仍存在問題。大量的信息冗余和信息化應(yīng)用效率不高，使得公司在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息的道路上很難取得進步。

2、企業(yè)信息化標準化建設(shè)速度慢。在公司進行資源整合的過程中，制定了一系列企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)范或標準，在落實于實處時需要很多行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的配合，而適于整個行業(yè)的信息化建設(shè)標準卻進展很慢，阻礙了行業(yè)內(nèi)的信息交流。

3、 公司在利用信息化來增強市場應(yīng)對能力方面十分欠缺。在國外，很多企業(yè)靈活地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)增強了企業(yè)的市場應(yīng)對能力，但在我國，這方面能力整體欠缺。公司同樣存在這樣的問題，在通過數(shù)據(jù)來增強對財務(wù)、營銷以及庫存的管理方面仍然存在著較大的問題。

3、大數(shù)據(jù)+企業(yè)信息化建設(shè)

3.1 前提——加強企業(yè)數(shù)據(jù)安全

公司推進大數(shù)據(jù)+，首先要保證數(shù)據(jù)的安全性。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，所有的信息都是互聯(lián)的，那就注定它存在著信息泄露的風險。因此，我們在進行大數(shù)據(jù)+企業(yè)信息化建設(shè)工作的過程中，首先要保證數(shù)據(jù)在傳遞過程中的安全性管理。

3.2 基礎(chǔ)——搭建大數(shù)據(jù)平臺

由于大數(shù)據(jù)+屬于高新技術(shù)，目前我公司內(nèi)的信息平臺還不足以支撐大數(shù)據(jù)+的發(fā)展需求，需要進一步的完善和建設(shè)，不僅要升級信息平臺的信息處理速度和數(shù)據(jù)存儲容量，還要增強平臺核心算法。目前，“云大物移”是整個信息發(fā)展的趨勢，為了滿足公司對于信息處理方面的需求，我們可以將最新的“云大物移”技術(shù)結(jié)合到我們的信息處理平臺中，從多方面提升企業(yè)信息平臺的交互性，安全性，從根本上提升企業(yè)業(yè)務(wù)效率。

3.3 動力——推進企業(yè)信息應(yīng)用

實際上，大數(shù)據(jù)+企業(yè)信息化的目的并不是簡單的將企業(yè)信息化過程中產(chǎn)生的大量的數(shù)據(jù)整理完成，而是通過整合企業(yè)發(fā)展過程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)來分析企業(yè)的發(fā)展趨勢，存在的問題，從而對企業(yè)未來發(fā)展的風險進行預(yù)估。目前，我們企業(yè)知識停留在了數(shù)據(jù)整合的階段，要想讓企業(yè)信息化過程生生不息，我們就需要在數(shù)據(jù)的分析和利用方面下苦工，努力發(fā)展企業(yè)信息化管理應(yīng)用系統(tǒng)。而在發(fā)展數(shù)據(jù)應(yīng)用之前，我們目前最先該解決的問題就是系統(tǒng)模型的濃縮優(yōu)化和海量數(shù)據(jù)的規(guī)范化。

3.4 保障——加強企業(yè)信息化環(huán)境建設(shè)

企業(yè)推進和發(fā)展大數(shù)據(jù)+企業(yè)信息化建設(shè)需要全體員工和客戶的極力配合，而在這項技術(shù)的開始，往往員工和客戶都認識不到大數(shù)據(jù)+給我們帶來的益處，這就需要企業(yè)通過各種方法對員工和客戶進行普及，營造一個良好的企業(yè)信息化環(huán)境。例如舉辦內(nèi)部座談會，貼近實際的普及大數(shù)據(jù)+的知識；在公司網(wǎng)頁上開辟企業(yè)信息化建設(shè)專欄，加強與員工和客戶的交流等，進一步為企業(yè)信息化建設(shè)提供保障。

4、應(yīng)對大數(shù)據(jù)+企業(yè)信息化建設(shè)的挑戰(zhàn)措施

1、加強各專業(yè)及與輔助行業(yè)之間的合作共贏；

2、積極引進先進的科學技術(shù)，不斷更新大數(shù)據(jù)+企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)；

3、保持高度警惕，不斷對企業(yè)信息化系統(tǒng)進行監(jiān)控，在實踐中不斷調(diào)整和優(yōu)化，具體問題具體分析。

總結(jié)：

目前，大數(shù)據(jù)+時代已經(jīng)到來了，它帶來了機遇，也帶來了挑戰(zhàn)。在這樣的環(huán)境下，我公司要想在企業(yè)信息化過程中占據(jù)先機，取得絕對的主導權(quán)，我們就要積極的引進和發(fā)展這項技術(shù)，熟悉和掌握最新的數(shù)據(jù)處理模式。在現(xiàn)今日趨國際化的市場發(fā)展中，為了緊跟國際發(fā)展的腳步，趕超其他企業(yè)，我們就要都在大數(shù)據(jù)技術(shù)中投入更多的精力，以期打破傳統(tǒng)的管理模式，盡快建立一套更加優(yōu)化的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，從而提升企業(yè)的競爭力，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)建一個更加有機的支點。

參考文獻：

篇4

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；信息化管理；資產(chǎn)管理

隨著新時代日新月異的發(fā)展變化，應(yīng)用信息技術(shù)對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)流程進行管理已成為時代的潮流。近年來，固定資產(chǎn)的信息化管理也已逐漸普遍，如何更加科學、規(guī)范、高效地開展固定資產(chǎn)信息化管理，亟須加以研究。

一、固定資產(chǎn)信息化管理概述

（一）固定資產(chǎn)信息化管理的內(nèi)涵

固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)中最為重要的組成部分，其管理質(zhì)量對于企業(yè)利益的維護、企業(yè)管理水平的提升具有重要的影響。相對于傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理，信息化管理是依據(jù)固定資產(chǎn)管理需要而逐漸演化而來，它是現(xiàn)代科學技術(shù)發(fā)展的一項必然產(chǎn)物。所謂固定資產(chǎn)信息化管理是指通過應(yīng)用業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)——實物資產(chǎn)管理子系統(tǒng)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)從預(yù)算、采購、登記、使用、維護、處置、報廢全生命周期信息化控制和檔案管理，保障固定資產(chǎn)的管理動態(tài)和信息變化同步實現(xiàn)。固定資產(chǎn)信息化管理主要包括以下方面的工作。首先，固定資產(chǎn)購建形成后，其所有權(quán)單位必須及時在實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中建立資產(chǎn)卡片、錄入資產(chǎn)實物圖片、生成二維碼、進行貼牌，形成固定資產(chǎn)管理臺賬。其次，固定資產(chǎn)使用過程中，當資產(chǎn)權(quán)屬、狀態(tài)、功能、價值發(fā)生變化時，其所有權(quán)單位必須按照業(yè)務(wù)發(fā)生種類及業(yè)務(wù)審批流程，及時錄入數(shù)據(jù)、上傳附件、維護信息，形成相應(yīng)的管理臺賬。再者，企業(yè)應(yīng)及時更新并完善實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中地圖數(shù)據(jù)，建立完善的資產(chǎn)地圖。最后，每年年底之前，企業(yè)應(yīng)組織對所有固定資產(chǎn)進行全面清查盤點，并將盤點數(shù)據(jù)同步錄入實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，做到賬實相符、賬卡相符、卡物相符。要及時對達到報廢年限且已無法使用的固定資產(chǎn)辦理報廢清理手續(xù)。

（二）加強固定資產(chǎn)信息化管理的現(xiàn)實意義

1.有助于提高資產(chǎn)的利用率，為企業(yè)增加效益

在固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中可以隨時查詢了解固定資產(chǎn)的所有數(shù)據(jù)，能及時準確地計提固定資產(chǎn)折舊，提高資產(chǎn)的管理水平。而且通過及時掌握每項資產(chǎn)的使用情況和固定資產(chǎn)的產(chǎn)出情況，及時將閑置的固定資產(chǎn)盤活，能夠提高資產(chǎn)的利用率，為企業(yè)提高經(jīng)濟效益。

2.有助于減少人工成本，為企業(yè)節(jié)約開支

企業(yè)通過使用固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，在管理臺賬上，對所有資產(chǎn)的權(quán)屬、狀態(tài)、功能、價值都一目了然，減少了傳統(tǒng)管理上的復雜和繁瑣。在熟悉掌握了這套管理系統(tǒng)之后，將會節(jié)約大量的資產(chǎn)管理時間，進而節(jié)約人工成本。

3.有助于更全面地管理資產(chǎn)，減少資產(chǎn)的流失

固定資產(chǎn)從預(yù)算、構(gòu)建、使用、處置、報廢的全生命周期都是通過信息化管理系統(tǒng)來操作，對所有固定資產(chǎn)進行系統(tǒng)化管理，避免了傳統(tǒng)模式下的漏報、漏查情況，減少了資產(chǎn)的流失。

二、固定資產(chǎn)信息化管理中存在的問題

（一）固定資產(chǎn)信息化管理缺乏實物基礎(chǔ)

固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)雖然與財務(wù)資產(chǎn)卡片每個月都會核對一致，但并不能保證實際的實物資產(chǎn)也會和卡片一致。比如，有些企業(yè)2003年購買的電腦、打印機等，折舊早就提完了，該實物資產(chǎn)也早已替換了，原資產(chǎn)卡片卻還存在固定資產(chǎn)明細賬中，并且數(shù)量還不少。根據(jù)2016年的會計核算辦法，固定資產(chǎn)的確認標準變更為單位價值在5000元（含5000元）以上，像現(xiàn)在購買的電腦、打印機等原值低于5000元的辦公設(shè)備，都直接確認為低值易耗品了。所以，固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)對于實物資產(chǎn)的管理在實際實物資產(chǎn)管理方面還是有所欠缺的。

（二）固定資產(chǎn)信息化管理缺乏實時監(jiān)控

由于在固定資產(chǎn)的使用過程中，固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)不能監(jiān)控到每一項固定資產(chǎn)的實時狀況，當資產(chǎn)權(quán)屬、狀態(tài)、功能、價值等發(fā)生變化時，必須由資產(chǎn)管理員錄入數(shù)據(jù)、上傳附件、維護信息，形成相應(yīng)的管理臺賬。那么這個錄入人到底有沒有將資產(chǎn)的實時變動情況錄入系統(tǒng)，或者這個資產(chǎn)管理員有沒有發(fā)現(xiàn)某項資產(chǎn)的功能、狀態(tài)、價值等發(fā)生了變化呢？這就不得而知了。就像有些企業(yè)，資產(chǎn)的更新、改造、維修等都是機械維修項目竣工了以后，財務(wù)上在做賬務(wù)處理的同時變動了資產(chǎn)卡片之后，資產(chǎn)管理員才根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)對資產(chǎn)的變動情況進行更改，這樣就將事實本末倒置了。再加上財務(wù)對一些機械設(shè)備的功能、配置等都不太了解，有時候做變更資產(chǎn)的時候，增加資產(chǎn)原值的資產(chǎn)又不是維修改造的同一個資產(chǎn)，等到資產(chǎn)管理員發(fā)現(xiàn)這個問題的時候，當月的財務(wù)報表都已經(jīng)上報了，但為了匹配度又必須改回來，既增加管理的工作量，也因為耽誤時間而降低了工作效率。這樣操作起來對固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)就沒有起到實時監(jiān)控的作用。

（三）固定資產(chǎn)信息化管理缺乏風險提示

固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)不能對閑置資產(chǎn)及不具有使用價值的資產(chǎn)進行預(yù)警提示。比如，有些企業(yè)的閑置資產(chǎn)因為無人管理，就一直閑置，沒有人去盤活、利用或轉(zhuǎn)賣，放著長久就變成了報廢資產(chǎn)，浪費了企業(yè)的資源。還有一些待處置的、不具有使用價值的資產(chǎn)，甚至是已經(jīng)提了減值準備的資產(chǎn)，也在賬上一放就是好幾年，也沒有人去管它。如果固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)能對這樣的資產(chǎn)定時進行風險預(yù)警的話，就可以降低固定資產(chǎn)價值流失的風險。

（四）固定資產(chǎn)信息化管理缺乏人才儲備

固定資產(chǎn)都是需要人來進行管理的，而固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)同樣離不開人的管理，企業(yè)開啟一項新的業(yè)務(wù)，自然離不開人才的培訓和培養(yǎng)。固定資產(chǎn)管理員只有對固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)熟練掌握之后，才能把企業(yè)的固定資產(chǎn)管理好，而固定資產(chǎn)又都分布在不同的管理部門，每個部門都有每個部門的兼職資產(chǎn)管理員，然后綜合部門有一個總資產(chǎn)管理員，這就要求各部門的資產(chǎn)管理員都要對固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)熟練掌握，并對本部門的資產(chǎn)情況了如指掌，這樣企業(yè)的資產(chǎn)就需要一批綜合素質(zhì)高的人才來共同管理，才能把企業(yè)的資產(chǎn)管好、用活。然而，大部分企業(yè)的人員素質(zhì)都參差不齊，也沒有專門去培養(yǎng)、培訓高素質(zhì)的資產(chǎn)管理員，這樣就容易造成企業(yè)資產(chǎn)管理人才儲備的匱乏。

三、優(yōu)化固定資產(chǎn)信息化管理的建議

（一）加強對固定資產(chǎn)實物的清查盤點

在企業(yè)快速發(fā)展過程中，隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，管理工作的需要，以及資產(chǎn)設(shè)備的陳舊老化，企業(yè)將不斷地購置新的資產(chǎn)，以滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要，而老舊的資產(chǎn)卻得不到及時的清理和處置，久而久之，企業(yè)的賬面資產(chǎn)就越來越多，而實際使用的資產(chǎn)卻不見得增加多少，這就要求企業(yè)要及時清理處置那些舊的資產(chǎn)設(shè)備，以便更高效地管理資產(chǎn)。所以，企業(yè)應(yīng)該由領(lǐng)導牽頭，指定盤點人、監(jiān)盤人、責任人對所有的實物資產(chǎn)進行一次徹底的盤點，而不是像之前的盤點一樣，走過場的形式居多，對賬面資產(chǎn)逐一清理并核對每項固定資產(chǎn)的型號、數(shù)量、配置等數(shù)據(jù)，確保每一項資產(chǎn)都是購進時的同一個資產(chǎn)，將該處置的處置，該報廢的報廢，以減少賬面資產(chǎn)，再將清理出來所有實物資產(chǎn)的圖片上傳至固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)，真正做到賬實相符。

（二）加強對固定資產(chǎn)的實時監(jiān)控

對固定資產(chǎn)的實時監(jiān)控，可以有效掌握各項資產(chǎn)的實時運行情況，方便掌握各機器設(shè)備的產(chǎn)能，并能及時發(fā)現(xiàn)問題，作出相應(yīng)的處理措施，可以及時發(fā)現(xiàn)機械故障，并及時維修處理，這樣不僅可以提高固定資產(chǎn)的產(chǎn)能，還可以提高資產(chǎn)使用效率。為了適應(yīng)企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的需要，以便隨時掌握每一項固定資產(chǎn)的實時使用狀態(tài)，并提高固定資產(chǎn)的管理水平，應(yīng)該對固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)進行功能提升，增加固定資產(chǎn)的實時監(jiān)控功能。

（三）加強對固定資產(chǎn)的風險管理

固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)組成的重要部分，如果因為固定資產(chǎn)管理的缺失造成企業(yè)資產(chǎn)的損失，將直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。為了加強固定資產(chǎn)的管理，提高固定資產(chǎn)的使用效率，減少固定資產(chǎn)價值的流失，固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)增加自動預(yù)警功能，對閑置資產(chǎn)、已無使用價值的資產(chǎn)以及已提足折舊的資產(chǎn)等存在價值流失風險的資產(chǎn)進行預(yù)警，在特定的時間段之內(nèi)必須做出相應(yīng)的處理，不然就會一直預(yù)警，直到對該項資產(chǎn)作出相對應(yīng)的處理為止。

（四）增加固定資產(chǎn)人才儲備

固定資產(chǎn)信息化管理離不開資產(chǎn)管理人員對其進行管理操作，而該管理人員綜合素質(zhì)的高低對固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的高低起到了決定性作用，所以為了能夠更快更好的使用固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，就有必要培養(yǎng)一批高素質(zhì)的固定資產(chǎn)管理人才。對其及相關(guān)人員進行業(yè)務(wù)技能培訓，增強其實操和管理能力，使其熟知企業(yè)資產(chǎn)運行狀況以及固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的管理流程，并能熟練運用該系統(tǒng)對企業(yè)固定資產(chǎn)進行系統(tǒng)化管理，維護好該系統(tǒng)對固定資產(chǎn)全生命周期的正常運轉(zhuǎn)。另外，要在企業(yè)中全面普及固定資產(chǎn)管理的重要性以及相關(guān)的信息管理技術(shù)，使企業(yè)所有人員都能夠具備固定資產(chǎn)管理的意識與能力?？傊?，企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中，實施信息化管理是符合時展的要求，也是提升固定資產(chǎn)管理水平的關(guān)鍵。通過改進固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，可以更加全面系統(tǒng)地管理固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)管理效率，增強固定資產(chǎn)的風險管理意識，為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供有力保障。企業(yè)應(yīng)該從提高固定資產(chǎn)盤查力度、增強固定資產(chǎn)管理風險意識、增加固定資產(chǎn)信息化管理監(jiān)控功能、增加固定資產(chǎn)管理人才儲備等多方面加以改進，提高固定資產(chǎn)信息化管理的質(zhì)量，助力企業(yè)市場競爭能力的提升。

參考文獻

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篇5

論文關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)　信息技術(shù)　信息化解決方案　信息化實施

論文摘要：隨著我國近年來基建項目的大量增加，建筑業(yè)得到了迅速的發(fā)展，成為國民經(jīng)濟中的支柱型產(chǎn)業(yè)。建筑工藝的不斷翻新，新材料的大量使用，新技術(shù)、新方法的不斷涌現(xiàn)對施工企業(yè)的綜合能力提出了更高的要求。同時建筑施工企業(yè)的綜合實力也存在參差不齊的情況，因此，如何實現(xiàn)建筑施工企業(yè)信息化管理，加強建筑行業(yè)之間的良性競爭引導，確保我國第一大支柱產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，成為了我們關(guān)注的焦點。

1. 前言

基礎(chǔ)建設(shè)投入的不斷加大，極大的促進了我國建筑業(yè)的迅猛發(fā)展，我國市場經(jīng)濟地位的確立與對外開放程度的不斷擴大，使得建筑行業(yè)參與國際競爭的機會也越來越多。與此同時，在國內(nèi)的建設(shè)項目承包過程中，我國的建筑施工單位也同樣不得不面臨與國際跨國工程施工承包商的競爭壓力。由于建設(shè)施工項目的復雜程度越來越高，對新材料、新技術(shù)、新方法、新工藝的要求的不斷提升，這就促使建筑企業(yè)不得不積極的發(fā)展各自的競爭優(yōu)勢，不斷提升企業(yè)自身的綜合實力，以博得在市場競爭中能夠占有一席之地。隨著建筑行業(yè)競爭的不斷深化，施工企業(yè)的信息化管理成為督導良性競爭的一種重要手段，也成為推動社會信息化進程的重要組成部分。

2. 建筑施工企業(yè)信息化的施行狀況

進入了信息化時代，各行各業(yè)都在積極的進行信息化改造，建造信息化共享平臺，一方面增強競爭的透明度，另一方面針對高科技時代的發(fā)展要求，實施信息化管理戰(zhàn)略，利用網(wǎng)絡(luò)資源的強大優(yōu)勢與數(shù)據(jù)庫信息的存儲能力，來為企業(yè)的發(fā)展提供有效的信息支撐。建筑施工企業(yè)受企業(yè)規(guī)模和規(guī)范化管理等條件的約束，信息化開展程度參差不齊，致使施工企業(yè)面向市場化所呈現(xiàn)的信息不夠完善，科學化管理工作尚待改進。一些大型的施工企業(yè)，已經(jīng)建成或在籌建自己的網(wǎng)站，并不斷的豐富網(wǎng)站內(nèi)的資源，一方面形成一個向瀏覽者展示企業(yè)實力的平臺，給咨詢者以初步的企業(yè)印象，另一方面，通過網(wǎng)站建設(shè)可以對企業(yè)的各項作業(yè)實施輔助管理，簡化工作程序。除了建立自己的網(wǎng)站形成對外宣傳與工作輔助的功能以外，在企業(yè)內(nèi)部管理中，信息化管理的引進，同樣可以提高企業(yè)運營效率，通過辦公自動化系統(tǒng)、招投標管理系統(tǒng)、設(shè)計計算綜合系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)的建設(shè)，可以將企業(yè)的信息詳實的記錄下來，免除了傳統(tǒng)手工資料采集、處理、存放的不變，形成了施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的強大信息基礎(chǔ)平臺。此外，目前很對針對工程項目而開發(fā)的各種專業(yè)軟件的使用，也可以大幅提升工作效率，預(yù)算準確性。

此外，一些成本意識管理不強的施工企業(yè)，在造價信息化管理方面的重視不夠，事后的數(shù)據(jù)分析沒能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用，使得企業(yè)的進一步發(fā)展舉步維艱，很難取得突破性進展，這些都是信息化手段應(yīng)用不到位而產(chǎn)生的。與國外強大的信息管理相比，我國建筑企業(yè)信息化進程尚屬于起步階段，需要向國外大型同行業(yè)企業(yè)借鑒信息化管理敬仰，從而提高自身的核心競爭力，增強持續(xù)競爭優(yōu)勢。

3. 建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)目標

建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)，首先要以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、整理為主，此外包含項目管理過程中的各環(huán)節(jié)控制數(shù)據(jù)，例如，進度控制、質(zhì)量控制、成本控制以及材料管理等。除了業(yè)務(wù)層面的數(shù)據(jù)以外，還包括企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理與財務(wù)管理的信息化等內(nèi)容。信息化管理是一項十分復雜的工作，其中牽涉到企業(yè)的科學管理反饋與施工信息分析。

現(xiàn)代建筑工程項目投資高、規(guī)模大、施工復雜，建筑施工企業(yè)協(xié)同作業(yè)的模式，加強了施工的整體實力水平，提高了綜合施工效率，不僅將企業(yè)間的施工工作進行了整合，同時也將企業(yè)的項目管理集成到一個統(tǒng)一的平臺上。信息化系統(tǒng)的建立，為施工企業(yè)實現(xiàn)多方協(xié)同作業(yè)提供了信息共享基礎(chǔ)，加大企業(yè)間優(yōu)勢互補的組合，將協(xié)調(diào)工期、監(jiān)督質(zhì)量、統(tǒng)籌成本等工作通過企業(yè)間的信息化互通來實現(xiàn)，為項目業(yè)主提供更加優(yōu)質(zhì)的施工工作，使建筑項目更具有可行性。

完善施工企業(yè)的信息數(shù)據(jù)資源，為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供具有競爭力的數(shù)據(jù)依據(jù)，是企業(yè)重要的無形資源之一，通過有效的分析和綜合利用，可以輔助企業(yè)管理并提供戰(zhàn)略決策參考。建筑施工企業(yè)信息系統(tǒng)的建立，將具有代表性的項目執(zhí)行情況系統(tǒng)的記錄下來，一方面作為項目承建能力的依據(jù)，另一方面也可以作為今后承接類似項目招投標階段重要的參照依據(jù)，提升企業(yè)的競爭力水平。通過智能分析軟件的應(yīng)用，有效的指導企業(yè)業(yè)務(wù)運作，引導員工學習，掌握項目管理動態(tài)情況，成為新時期施工企業(yè)信息化管理不可替代的優(yōu)勢之一。

4. 建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)管理范疇

4.1項目概況信息化管理

項目立項首先要對項目概況進行細致的表述，因此，在承接項目的同時，應(yīng)當將項目概況信息作為一項重要的綱要性內(nèi)容進行整理。其中按照項目的名稱或施工承接時間來排序，對項目施工地點、投資單位、投資金額，以及建設(shè)要求的開、竣工時間，具體的項目負責人等信息，進行統(tǒng)一化管理，形成項目概況信息體系，從而使相關(guān)人員能夠及時了解項目概況，并保證信息的有效性和實時更新性。 轉(zhuǎn)貼于

4.2項目招標規(guī)劃信息化管理

項目招標對于施工承建單位來說，是非常重要的環(huán)節(jié)。同樣，招標規(guī)劃的信息對企業(yè)來講具有重要的意義，因此，建立招標規(guī)劃信息管理系統(tǒng)，可以擴大招標信息儲備，并對招標工作的招標范圍與內(nèi)容，進行及時的掌握，有利于企業(yè)在進行項目招投標時，做出準確的判斷。招投標的信息收集、整理、分析過程，是建筑施工企業(yè)參與市場競爭最為有效的信息武器，做好招標規(guī)劃的信息化管理，可以大幅提高企業(yè)的綜合實力。

4.3資金管理信息化

資金是企業(yè)運營的重要保證，資金管理的信息化可以根據(jù)承接工程的進度來劃分成本預(yù)算，從而對項目的總資金分配與施工個階段支出，形成統(tǒng)籌化管理。對資金的進項、使用、與臨時的資金變動等信息，及時納入信息系統(tǒng)，從而對整個項目的資金分配實施有效的調(diào)整，嚴格資金收支管理，防止資金使用混亂等情況出現(xiàn)。實行企業(yè)資金信息化管理，可以增加施工支出的透明度，強化資金使用的計劃性，由于信息具有記錄功能，因此，資金計劃的每一次變動都有據(jù)可查，且比普通的紙質(zhì)憑證與記錄依據(jù)更易保存，從而督促企業(yè)項目資金的合理開支，嚴格成本控制理念，降低高額投資項目的資金管理風險。

5. 結(jié)語

針對我國目前建筑施工行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，規(guī)?；I(yè)化、信息化將成為不可扭轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢。其中，以信息化管理為基礎(chǔ)，提升企業(yè)乃至全行業(yè)的從業(yè)信息積累，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提升施工企業(yè)的綜合競爭能力，是建筑施工企業(yè)應(yīng)對市場化挑戰(zhàn)的重要手段。信息化管理，不僅要深入項目具體實施的各個環(huán)節(jié)，同時也應(yīng)當廣泛應(yīng)用于企業(yè)的內(nèi)部管理對對外信息公布，建立自身良好的企業(yè)形象，提升可信任度，以信息平臺為基礎(chǔ)，鼓勵建筑施工企業(yè)對重點項目工程實施多方協(xié)作的模式，從而與國際跨國大型建筑施工承建企業(yè)抗衡，形成我國自身企業(yè)的良性競爭發(fā)展機制。推行信息化管理軟件的應(yīng)用，采用科學化的管理方法，重視項目施工的后期評價與分析，進一步推動建筑工程項目施工的合理化進程，提交網(wǎng)絡(luò)化資源，逐步形成建筑施工企業(yè)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)，提高整個行業(yè)的抗沖擊與可持續(xù)發(fā)展能力。

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篇6

［關(guān)鍵詞］醫(yī)藥企業(yè);財務(wù)管理;信息化

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，醫(yī)療制度不斷改革，現(xiàn)代醫(yī)藥行業(yè)藥品數(shù)量與日俱增，涉及范圍更廣，流通速度加快。為適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展速度，增強競爭力，企業(yè)也應(yīng)對相關(guān)技術(shù)進行提升，順應(yīng)時展趨勢，對醫(yī)藥企業(yè)進行財務(wù)管理信息化建設(shè)勢在必行。運用財務(wù)管理信息化更合理、更高效、更科學地進行管理，并幫助企業(yè)決策者提供真實有效的財務(wù)數(shù)據(jù)，使管理者及時獲取最新經(jīng)營情況。因此，醫(yī)藥企業(yè)必須重視財務(wù)管理信息化建設(shè)，剖析財務(wù)管理信息化建設(shè)實現(xiàn)的基礎(chǔ)，增強醫(yī)藥企業(yè)在財務(wù)管理方面的效率，提高企業(yè)的綜合實力，以達到持續(xù)可發(fā)展性。

1醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理特點及實行信息化建設(shè)的必要性分析

醫(yī)藥企業(yè)管理的核心是進行財務(wù)管理，我國醫(yī)改深化，醫(yī)藥政策不斷出臺，藥品種類增多且繁雜，財務(wù)管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)。這需要更科學更先進的財務(wù)軟件與實際信息相結(jié)合，充分利用計算機和現(xiàn)代信息技術(shù)來管理，對醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)信息進行合理整合，并更好地利用有利資源進行經(jīng)營管理活動，從而達到企業(yè)財務(wù)目標。

1.1有利于提高財務(wù)管理效率及水準

通過財務(wù)軟件，幫助財務(wù)人員從大量數(shù)據(jù)、復雜的工作中解脫出來，使財務(wù)管理工作更加靈活，提高工作效率，增強財務(wù)管理的可靠性。施行財務(wù)管理信息化，不但能實現(xiàn)企業(yè)前后端的信息交換，而且對醫(yī)藥企業(yè)統(tǒng)一化管理有著積極全面的作用。使得數(shù)據(jù)完全透明化，防止錯誤以及舞弊事件發(fā)生，保障醫(yī)藥企業(yè)成本預(yù)算的準確，同時及時反饋信息給企業(yè)管理人員，準確快速地做出精確決策判斷。

1.2有利于醫(yī)藥集團公司整體財務(wù)管理分析

通過基礎(chǔ)信息提交，做出準確無誤的財務(wù)報表，并及時提供給企業(yè)決策者，做出財務(wù)決策，促進財務(wù)管理工作的有序進行，同時還可以實現(xiàn)遠距離共享服務(wù)，對于那些集團公司，許多下屬分公司財務(wù)數(shù)據(jù)有效精準獲取，并將財務(wù)信息進行互通，對整個集團健康快速發(fā)展起著重大作用。

1.3有利于規(guī)范醫(yī)藥企業(yè)的管理流程

財務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠規(guī)范企業(yè)的管理流程，提高內(nèi)部控制效率，降低財務(wù)經(jīng)營風險，同時還可以避免出現(xiàn)漏洞，降低人工錯誤率，減少盲目性。使得各高管以及財務(wù)管理人員對各種資源的分布了如指掌，從而有利于資產(chǎn)的調(diào)節(jié)，做出合理的分配，達到企業(yè)目標，實現(xiàn)利潤最大化。

2醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題

第一，醫(yī)藥企業(yè)自身發(fā)展不足。在醫(yī)藥企業(yè)生命周期中，都會逐漸建立并豐富自己的企業(yè)文化，對于具有創(chuàng)新精神的企業(yè)更容易接受財務(wù)管理信息化建設(shè)并運行實施的速度較快，而有些醫(yī)藥企業(yè)卻思想陳舊，長期處于自身的固有模式，不愿面對新思想、新技術(shù)，無法將高科技技術(shù)與企業(yè)財務(wù)管理更有效地結(jié)合。未將財務(wù)信息科學化整體化，隱藏著信息分散的風險，而且各部門之間缺乏有效真實溝通，導致醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)管理信息不夠完善，無法進行良好的協(xié)作。第二，醫(yī)藥企業(yè)管理人員缺乏時代觀念，財務(wù)管理人員認識不足。由于醫(yī)藥企業(yè)的管理人員思想陳舊，雖然信息化時代已然到來，但是對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認識存在偏差，僅僅簡單的認為信息化建設(shè)只是用計算機操作代替了傳統(tǒng)的手工操作，實現(xiàn)了電算化就是實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理信息化，疏忽了企業(yè)財務(wù)管理是一個復雜且龐大的系統(tǒng)，其包含企業(yè)整體的管理模式、管理理念、生產(chǎn)組織形式和資金運行方式等。從而導致醫(yī)藥企業(yè)在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)時資金投入不充足，在管理過程中注重理論而輕實踐，無法長期有效地開展信息化建設(shè)。醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中，預(yù)算管理沒有實現(xiàn)精細化，以及在預(yù)算監(jiān)督中還存在很多不足，導致資金利用效率降低，出現(xiàn)很多閑置資金。并且信息化方面的政策法規(guī)還未完善，沒有及時跟進發(fā)展，對信息化的保障作用沒有合理發(fā)揮。財務(wù)管理人員在思想觀念上還比較滯后，沒有充分重視醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理信息化的作用價值。第三，醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制風險加大。隨著財務(wù)管理信息化系統(tǒng)逐漸取代人工，形成公開透明的龐大數(shù)據(jù)體系，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，內(nèi)部控制主要對人進行控制，包括要賬證實、賬證、賬賬相符合，在新模式下，醫(yī)藥企業(yè)將財務(wù)、會計和資金控制等工作都納入信息系統(tǒng)中，并通過信息系統(tǒng)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析并生成相關(guān)報表，這就要求對計算機進行控制，并有針對性地設(shè)計出一套內(nèi)部控制方案，并且至少保障數(shù)據(jù)的輸入輸出準確和網(wǎng)絡(luò)管理足夠安全。而信息的公開，使得內(nèi)部控制風險增大，加密技術(shù)也不一定安全，提高了企業(yè)內(nèi)部控制的風險。第四，醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中人才不足。隨著財務(wù)管理信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)人員面臨更多新的挑戰(zhàn)、肩負更多任務(wù)。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的很多工作不僅需要具備全面優(yōu)秀的財務(wù)知識和管理能力，還應(yīng)當對計算機熟練掌握及信息處理應(yīng)用能力。目前由于醫(yī)藥企業(yè)缺少對財務(wù)信息化的深度理解，對相關(guān)培訓、知識的更新、技術(shù)的提高重視不夠，影響到整個財務(wù)管理工作有序正常進行，甚至在此過程中造成財務(wù)數(shù)據(jù)丟失的嚴重后果。第五，醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)軟件發(fā)展滯后。配備先進且強大的財務(wù)管理軟件是實現(xiàn)醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)最根本的保障，也是信息化建設(shè)穩(wěn)固發(fā)展的根基。我國現(xiàn)有的財務(wù)管理軟件開發(fā)企業(yè)由于規(guī)模的限制很難在短時間內(nèi)達到更強的開發(fā)水平，而且每個企業(yè)財務(wù)情況，有著天壤之別，企業(yè)不能一概而論地使用普遍意義的軟件設(shè)備，應(yīng)當根據(jù)自身情況，邀請更多專業(yè)人士針對企業(yè)實際經(jīng)營狀況進行軟件研發(fā)，以滿足信息化建設(shè)的需要。

3醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

對于醫(yī)藥企業(yè)信息化建設(shè)中遇到的困難，只有針對性地逐一解決，才能順利完成信息化建設(shè)，加強各部門之間的溝通監(jiān)督，提高對財務(wù)數(shù)據(jù)處理的完整性，從而提升醫(yī)藥企業(yè)在行業(yè)中的競爭力，使企業(yè)在醫(yī)藥領(lǐng)域處于不敗之地。

3.1完善醫(yī)藥企業(yè)規(guī)章制度，推進信息化進程

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，人們對藥品的需求日益增加，醫(yī)藥企業(yè)的競爭愈演愈烈，想要在該行業(yè)中處于穩(wěn)步上升姿態(tài)，必須轉(zhuǎn)變自身的落后觀念，培養(yǎng)企業(yè)自身的創(chuàng)新精神，積極接受財務(wù)管理信息化技術(shù)。將財務(wù)信息和企業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一發(fā)展，科學完善財務(wù)管理信息化的系統(tǒng)，對相應(yīng)的規(guī)章制度進行規(guī)范。只有明確了企業(yè)管理制度，才能保證財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效性，使其能長遠發(fā)展。加強醫(yī)藥企業(yè)之間的交流學習，這樣才能促使信息化建設(shè)的技術(shù)水平不斷提高，對整個行業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)營造良好氛圍。

3.2調(diào)整醫(yī)藥企業(yè)管理理念

面對日新月異的新知識新技術(shù)新挑戰(zhàn)，從企業(yè)高層到基層，不管是企業(yè)管理人員還是財務(wù)工作人員，必須首先從思想觀念上進行改變，正確認識財務(wù)管理信息化帶來的積極作用。醫(yī)藥企業(yè)自身需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本管理觀念，以財務(wù)管理為核心，運用科學先進的信息技術(shù)手段實現(xiàn)財務(wù)的集中管理，通過系統(tǒng)實現(xiàn)全公司的統(tǒng)一管理。企業(yè)財務(wù)管理人員也要有創(chuàng)新意識，在實際工作中積極學習財務(wù)管理信息化的理論知識，并將所學理論與實踐有機地靈活地相結(jié)合，以達到事半功倍的效果。對于企業(yè)管理人員來說，必須重視企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，認識到財務(wù)管理不僅與財務(wù)部門有關(guān)，推進與其他部門之間的聯(lián)系，為財務(wù)管理提供一個良好的氛圍。

3.3完善醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制

首先，企業(yè)應(yīng)當明確內(nèi)部控制制度，使員工樹立內(nèi)部控制職責意識，保障財務(wù)信息真實性的同時還要建立相互制約的體制，促使內(nèi)部管理分工的完善;其次，建立醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計制度，隨著醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)務(wù)量和藥品經(jīng)營范圍擴大，也增大了經(jīng)營風險。通過對內(nèi)部審計制度的建立，有利于對財務(wù)信息系統(tǒng)和財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性、規(guī)范性、合法性進行審查;最后，對企業(yè)數(shù)據(jù)庫信息的管理進行完善，建立起嚴格的信息系統(tǒng)管理制度和財務(wù)管理制度，對信息系統(tǒng)的軟硬件定期地進行檢測和監(jiān)督，保障財務(wù)信息的完整準確性。

3.4培養(yǎng)復合型高素質(zhì)人員隊伍

財務(wù)管理信息化建設(shè)工作中起到主導作用的必然是高素質(zhì)財務(wù)管理人員，為了提升醫(yī)藥企業(yè)信息化管理水平，對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高更新的要求。企業(yè)也應(yīng)注重引進具備專業(yè)財務(wù)管理知識并且熟練掌握信息系統(tǒng)專業(yè)能力的人才加入財務(wù)管理隊伍，更加高效地完成財務(wù)信息化管理工作。同時，醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)積極開展相關(guān)人員的技能培訓工作，培養(yǎng)會計、計算機、財務(wù)管理于一身的復合型人才，并且精選優(yōu)秀財務(wù)信息管理骨干作為導師，開展導師帶徒弟活動，提升整個團隊能力。另外，建立獎勵機制和評價機制，增強學習信息化知識的積極性，隨時調(diào)整學習方法和方向，自覺主動掌握相關(guān)技能，熟練運用信息系統(tǒng)完成財務(wù)管理工作。不定期地邀請專家對財務(wù)管理人員進行指導幫助，優(yōu)化信息技術(shù)、財務(wù)水平，進而提升工作效率，更好地推進信息化管理在企業(yè)的發(fā)展和進程。

3.5加強財務(wù)軟件的開發(fā)力度

財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)就是財務(wù)軟件，隨著經(jīng)濟的不斷提高，市場上出現(xiàn)了各種各樣的財務(wù)軟件，但是每個企業(yè)的實際情況并不一樣，導致這些五花八門的軟件并不能完全與醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)管理需求相契合。開發(fā)屬于自己的財務(wù)軟件勢在必行。公司需要建立獨立的團隊，配有專業(yè)的財務(wù)管理人員，精通計算機軟件、信息系統(tǒng)的專業(yè)人員，進行不斷探討磨合，開發(fā)高效率、安全性能強的軟件，促進財務(wù)管理信息化水平，了解企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，分析企業(yè)發(fā)展風險，為醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展壯大提供必要的決策服務(wù)。

4結(jié)論

綜上所述，為了使醫(yī)藥企業(yè)抓住機遇，在激烈的競爭中占有一席之地，必須加強財務(wù)管理工作，而隨著時代的進步、科學的發(fā)展，財務(wù)管理信息化建設(shè)已是社會發(fā)展的必然趨勢。它能夠高效準確地處理整合財務(wù)數(shù)據(jù)，并且及時有效地進行資源共享溝通，出具企業(yè)經(jīng)營成果報表，保障了財務(wù)管理水平質(zhì)量提升，提高了企業(yè)的整體生命力，從而促進了我國醫(yī)藥企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

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［3］永樹理.試論會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策［J］．現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2015(20):138－139

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篇7

【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化；內(nèi)部控制；銷售業(yè)務(wù)

一、引言

未來學家托夫勒在《第三次浪潮》中，曾把人類發(fā)展史化分為“農(nóng)業(yè)文明”“工業(yè)文明”“信息社會”。信息社會的主要財富是信息，具備先進的信息技術(shù)，獲得更多的信息，也就能掌握更多的財富[1]。信息對企業(yè)的重要作用不言而喻，企業(yè)各個環(huán)節(jié)都離不開信息的支撐，信息技術(shù)的使用推動了信息在企業(yè)中的高速運轉(zhuǎn)，簡化了企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的流程，提高了企業(yè)的經(jīng)營效率和效果，為企業(yè)的發(fā)展帶來了財富。雖然信息技術(shù)的使用能夠為企業(yè)的發(fā)展添磚加瓦，但是如果信息技術(shù)利用不當也會給企業(yè)造成不利的影響：廣東標致汽車公司投入巨資促進企業(yè)信息網(wǎng)的發(fā)展，但是主系統(tǒng)中的十幾個功能模塊中，啟用的不到軟件內(nèi)涵的10%，巨資的投入并沒有發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)效益；河南許繼集團由于企業(yè)經(jīng)營結(jié)構(gòu)的重大調(diào)整未考慮到對ERP項目的調(diào)整，使得企業(yè)信息化的宏偉目標夭折。信息技術(shù)的不當使用給企業(yè)帶來上述問題的同時，也會增加企業(yè)的信息風險，以及內(nèi)部控制負擔。企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)是企業(yè)的兩個重要子系統(tǒng)，內(nèi)部控制系統(tǒng)為信息系統(tǒng)注入理念和內(nèi)容，信息系統(tǒng)為內(nèi)部控制系統(tǒng)提供信息和載體[2]。本文從內(nèi)部控制角度入手，分析企業(yè)信息化實施過程中面臨的內(nèi)部控制問題，并為此提出相應(yīng)的建議。

二、國內(nèi)外對企業(yè)信息化的重視

由于信息化對企業(yè)的重要作用，國內(nèi)外相關(guān)機構(gòu)都給予了高度的重視。信息及相關(guān)技術(shù)控制目標（COBIT）是信息系統(tǒng)審計和控制聯(lián)合會（ISACA）制定的面向過程的信息系統(tǒng)審計和評價的標準，為目前國際公認的權(quán)威安全與信息技術(shù)管理和控制標準[3]。該標準輔助企業(yè)進行IT治理，自1996年問世以來，不斷更新升級，2012年已經(jīng)發(fā)行第五個版本。COBIT清除了管理層、IT與審計之間的溝通障礙，并且加強了管理層對控制的認識和支持，依據(jù)COBIT出具的審計報告更容易得到管理層的認可[4]。我國內(nèi)部控制委員會也十分重視企業(yè)信息化中的內(nèi)部控制問題，《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中強調(diào)企業(yè)應(yīng)當充分利用信息技術(shù)促進信息的集成與共享，同時也應(yīng)當防范風險，保障信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》尤其是《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引——第18號信息系統(tǒng)》的頒布，強調(diào)企業(yè)應(yīng)當重視信息系統(tǒng)的重要作用。

三、企業(yè)信息化過程中內(nèi)部控制問題分析

信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生了重大的影響，簡化流程、方便管理的同時，也給企業(yè)的內(nèi)部控制管理帶來了一定的風險。駱良彬等[4]從內(nèi)部控制五要素的角度指出內(nèi)部控制的問題主要有控制環(huán)境更加復雜、風險評估難度加大、控制活動容易出現(xiàn)漏洞、信息溝通不順暢以及缺乏適當?shù)谋O(jiān)督。本文以銷售業(yè)務(wù)為例，從事物發(fā)展過程的事前控制、事中控制和事后控制角度對企業(yè)信息化過程中的內(nèi)部控制問題進行具體分析。銷售業(yè)務(wù)涉及銷售、發(fā)貨、收款等多個環(huán)節(jié)，信息技術(shù)的使用簡化了企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的流程，提高了企業(yè)的經(jīng)營效率，但是給企業(yè)也帶來了內(nèi)部控制的諸多風險。

（一）事前控制更加復雜

1.內(nèi)部環(huán)境的復雜多變銷售業(yè)務(wù)的發(fā)生需要良好的內(nèi)部環(huán)境，企業(yè)信息化增加了企業(yè)內(nèi)部銷售環(huán)境的復雜性，企業(yè)內(nèi)部銷售環(huán)境存在安全隱患。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息對于企業(yè)的價值越來越大，由于網(wǎng)絡(luò)的無形性以及匿名性，滋生了內(nèi)部管理人員可能將企業(yè)的重要銷售政策、策略以及對市場的預(yù)測情況等重要銷售信息變賣給競爭對手的不正當行為，也可能促使企業(yè)信息管理人員收受賄賂，發(fā)生篡改客戶信息等行為，給企業(yè)造成財產(chǎn)損失。由于互聯(lián)網(wǎng)的大眾化以及網(wǎng)絡(luò)風險的存在，登錄者只需一個登錄的密碼就可以進入企業(yè)的信息系統(tǒng)，信息技術(shù)的易操作性和不留痕跡的特點，為惡意訪問者提供了方便，他們可能通過入侵網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，竊取企業(yè)的重要銷售渠道等信息，或者是對企業(yè)重要的客戶信息等進行修改，干擾企業(yè)的信息系統(tǒng)。2.風險評估的難度加大企業(yè)信息化拓寬了銷售業(yè)務(wù)風險評估范圍，不僅僅局限于傳統(tǒng)的銷售風險評估。風險評估是對企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部控制目標時可能產(chǎn)生的不利影響進行分析和辨認，傳統(tǒng)銷售業(yè)務(wù)的風險評估行為主要針對企業(yè)的銷售政策和策略是否恰當，市場預(yù)測是否準確，銷售渠道的管理以及客戶信用檔案的管理等風險進行評估。但是信息技術(shù)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進行結(jié)合之后，企業(yè)風險評估增加了對企業(yè)信息系統(tǒng)進行評估的問題。從企業(yè)信息的初始化問題，信息安全訪問的控制等環(huán)節(jié)，信息系統(tǒng)的安全性和可靠性，信息系統(tǒng)對企業(yè)資源的協(xié)調(diào)分配、整理能力等都要進行評估分析，而這些風險評估過程是需要不同專業(yè)背景的人員才能完成的，這無疑加大了企業(yè)風險評估的難度和復雜性。

（二）事中控制風險加大

1.具體業(yè)務(wù)流程易出漏洞信息技術(shù)在簡化企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程，方便員工進行數(shù)據(jù)操作時，也給企業(yè)帶來了相應(yīng)的風險。在信息化的環(huán)境下，除了初始信息需要員工進行錄入之外，計算機信息系統(tǒng)可以自行處理財務(wù)報表的生成等多個環(huán)節(jié)，簡化了財務(wù)處理流程。然而信息技術(shù)的使用也加大了業(yè)務(wù)處理的風險，如果信息的初始輸入存在錯誤，錯誤將很難被發(fā)現(xiàn)，并且會影響后續(xù)業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)的正確性，影響企業(yè)的收入及利潤，嚴重情況下可能導致虛假財務(wù)報表的產(chǎn)生。信息技術(shù)的使用也會增加員工的惰性，比如在記賬憑證審核時，存在“批審核”功能，這一功能雖然會提高工作人員的效率，但是也可能誘導員工在并未審核憑證的情況下，完成這一功能。由于在信息化環(huán)境下，并不能夠反映出員工的操作痕跡，因此諸如此類的錯誤并不能夠被發(fā)現(xiàn)。2.信息溝通的不順暢企業(yè)信息化存在比較大的一個問題是“信息孤島”的問題。由于ERP系統(tǒng)是采用幾個模塊進行設(shè)計的，各個模塊啟用時間不同、使用人員不同，同一數(shù)據(jù)由不同部門錄入也可能各不相同，造成信息的混亂。不同部門之間各自為政，相關(guān)部門人員在進行數(shù)據(jù)處理時工作量比較大，影響了工作效率和質(zhì)量。數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一、信息的不一致會影響整個企業(yè)的有效溝通，造成信息溝通不順暢。

（三）事后控制需要加強

銷售業(yè)務(wù)完成后，還要進行相應(yīng)的事后完善和處理，這主要指的是相關(guān)數(shù)據(jù)信息的整理和保存。數(shù)據(jù)是企業(yè)的重要資源，數(shù)據(jù)的備份和保存應(yīng)作為內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)的數(shù)據(jù)信息特別繁雜，備份企業(yè)數(shù)據(jù)需要大量的存儲空間。與紙質(zhì)信息有所不同，由于電子信息的存儲介質(zhì)不穩(wěn)定，一旦操作失誤就會喪失企業(yè)的重要商業(yè)信息，比如在導出企業(yè)銷售業(yè)務(wù)信息時，可能由于錯點“刪除”等按鈕，導致企業(yè)流失客戶檔案、應(yīng)收賬款等重要資源。同時由于存儲介質(zhì)比較小巧，特別容易被復制或者竊取，因此容易引起商業(yè)機密的泄露，對企業(yè)造成不可估量的損失。

四、完善企業(yè)信息化過程中內(nèi)部控制的建議

如前所述，企業(yè)信息化會產(chǎn)生許多不同于傳統(tǒng)經(jīng)營環(huán)境的內(nèi)部控制問題，本部分將針對前一部分所提出的內(nèi)部控制問題提出相應(yīng)的完善建議，從內(nèi)部控制五要素的角度加強企業(yè)信息化過程中的內(nèi)部控制。

（一）營造良好的內(nèi)部環(huán)境

企業(yè)信息化需要良好的內(nèi)部環(huán)境作為支撐，企業(yè)應(yīng)該建立誠信的企業(yè)文化氛圍、恰當可行的獎懲政策。加強企業(yè)成員的價值觀念、誠信水平和職業(yè)道德水平的建設(shè)，緩解企業(yè)信息化過程中由于內(nèi)部環(huán)境造成內(nèi)控缺陷的負面影響。以經(jīng)典“胡蘿卜加大棒”的措施對企業(yè)員工進行鼓勵和約束，確保企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的順利進行。對于精簡企業(yè)流程、為企業(yè)信息化建設(shè)做出突出貢獻的技術(shù)或財務(wù)人員以及舉報企業(yè)舞弊人員等進行相應(yīng)的激勵，對于利用信息技術(shù)的漏洞牟取私利損害企業(yè)經(jīng)濟利益的人員進行嚴懲，并且要求承擔相應(yīng)的法律責任。

（二）完善企業(yè)風險評估機制

企業(yè)信息化增加了內(nèi)部控制的風險評估難度，既要評估傳統(tǒng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的風險，還要評估信息系統(tǒng)的風險，以及信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合風險。信息化環(huán)境下，企業(yè)的風險評估需要不同專業(yè)背景的人員配合，因此企業(yè)應(yīng)組建風險評估部門，完善部門人員知識構(gòu)成，進行企業(yè)的風險評估工作，建立企業(yè)信息化基礎(chǔ)上的風險評估機制。不僅要建立信息系統(tǒng)安全管理的制度和政策，而且要定期對企業(yè)信息系統(tǒng)的運行情況以及信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合情況進行評價，建立健全問責制度，加強對計算機軟硬件的管理和控制，評估企業(yè)面臨的整體風險。

（三）完善控制活動的環(huán)節(jié)控制

建立良好的控制系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的初始輸入準確無誤；重視信息技術(shù)的控制，加強軟件的應(yīng)用管理。企業(yè)應(yīng)該參與到軟件的開發(fā)階段，將信息系統(tǒng)與企業(yè)總體戰(zhàn)略，信息系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)處理過程緊密地結(jié)合起來。在軟件開發(fā)之初，引入稽核監(jiān)督機制，對于員工的數(shù)據(jù)操作記錄和痕跡進行后臺的記錄與備份，防止員工利用信息化環(huán)境下無法反映業(yè)務(wù)痕跡這一特點簡化必要的業(yè)務(wù)流程。同時應(yīng)在軟件開發(fā)階段，進行不同員工的權(quán)限設(shè)置，建立雙重身份審核制度，防止私自利用信息系統(tǒng)的漏洞進行會計處理，篡改財務(wù)數(shù)據(jù)的行為。

（四）建立有效的信息溝通系統(tǒng)

建立有效的信息溝通系統(tǒng)，促使企業(yè)信息化戰(zhàn)略與總戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，推進各部門的交流與合作。很多企業(yè)僅把信息化作為一種數(shù)據(jù)處理的工具，追求如何通過技術(shù)更快捷地處理業(yè)務(wù)，忽略了企業(yè)的管理思想，使得企業(yè)的信息化與管理脫節(jié)。信息化應(yīng)該與企業(yè)的管理協(xié)調(diào)發(fā)展，企業(yè)各部門的工作都服從和服務(wù)于企業(yè)的整體戰(zhàn)略，因此企業(yè)的信息化戰(zhàn)略應(yīng)該和企業(yè)的整體戰(zhàn)略一致。企業(yè)各部門應(yīng)該按照業(yè)務(wù)需要識別信息使用者所需要的信息，對信息進行收集、加工和處理，進行數(shù)據(jù)共享，使得其他部門信息使用者能夠及時使用信息，避免重復錄入信息，或者錄入信息口徑不一致。

（五）規(guī)范監(jiān)督管理機制

信息化建設(shè)的實施和發(fā)展離不開監(jiān)督管理機制的約束，規(guī)范監(jiān)督管理機制不僅需要企業(yè)的配合，也需要政府部門及專業(yè)審計機構(gòu)的支持。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該設(shè)有針對企業(yè)信息化的監(jiān)督部門，制定企業(yè)信息化發(fā)展的規(guī)章制度，定期檢查企業(yè)信息化進程，監(jiān)督檢查企業(yè)信息化的成果。政府部門需要完善相關(guān)審計法規(guī)，在原有審計規(guī)范的基礎(chǔ)上，出臺企業(yè)信息技術(shù)管理相關(guān)規(guī)范。目前我國的網(wǎng)站審計比較落后，應(yīng)該建立切實可行的網(wǎng)站審計規(guī)范，促進網(wǎng)站審計的發(fā)展。注冊會計師等審計人員應(yīng)該完善自己的知識結(jié)構(gòu)，學習對信息化環(huán)境下的電子憑證等會計信息的審計。

五、總結(jié)

信息技術(shù)在促進企業(yè)發(fā)展的同時，也給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了風險。本文以銷售業(yè)務(wù)為例，從事前控制、事中控制和事后控制的角度對企業(yè)信息化過程中的內(nèi)部控制問題進行分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息化使企業(yè)的事前控制更加復雜，事中控制風險加大，事后控制需要更加完善。企業(yè)信息化雖然給企業(yè)帶來了一定的內(nèi)部控制風險，但是并不能舍棄信息化，舍棄信息技術(shù)在企業(yè)中的運用。應(yīng)該針對企業(yè)信息化過程中存在的問題，加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制，使企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)完美結(jié)合，促進企業(yè)的發(fā)展。因此，本文針對前文提出的問題，從內(nèi)部控制五要素的角度提出完善建議：企業(yè)應(yīng)當營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境；完善風險評估機制和控制活動的環(huán)節(jié)控制；建立有效的信息溝通系統(tǒng)；規(guī)范監(jiān)督管理機制。

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篇8

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；財務(wù)管理；信息化

【中圖分類號】F275 【文章標識碼】A 【文章編號】1326-3587（2012）03-0121-02

在現(xiàn)代信息管理技術(shù)下，一個企業(yè)通過信息平臺和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對財務(wù)信息進行處理，并且在信息平臺和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，同時進行報表、報賬、查賬、審計、監(jiān)控等財務(wù)工作。使財務(wù)管理工作可以隨時隨地進行，財務(wù)的監(jiān)督工作由事后監(jiān)督轉(zhuǎn)化為事前預(yù)防，有效地進行了財務(wù)管理的全過程控制，避免了許多不必要的經(jīng)營風險，大大提高了管理的幅度和工作效率。

隨著經(jīng)濟的全球化以及信息技術(shù)的發(fā)展，這種模式成為企業(yè)強化財務(wù)管理水平、提升企業(yè)競爭力的重要手段。因此，實施企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，拓展了財務(wù)管理空間、加快了財務(wù)管理時效、提升了財務(wù)管理效能以及增強了資源使用的有效性，這就使得加快企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)迫在眉睫。

近年來，隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展與壯大，財務(wù)資金管理中的問題愈加突出，企業(yè)信息失真、監(jiān)督乏力、資金散亂等問題長期沒能得到有效解決，管理總是浮在面上，除了管理體制和運行機制的不完善、管理的內(nèi)在動力不足外，企業(yè)財務(wù)資金的管理理念、管理模式、管理方法和管理手段明顯不適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下社會化大生產(chǎn)的客觀要求是重要的原因。

大多數(shù)企業(yè)職能部門分割，相互缺乏信息聯(lián)系和數(shù)據(jù)集成，產(chǎn)、銷、購、存信息脫節(jié)，原本集成連貫的業(yè)務(wù)被人為地割裂成多個環(huán)節(jié)。舊的管理模式被打破而新的模式尚未建立，過去一味強調(diào)的分權(quán)管理模式已明顯不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)集團扁平化集中管理的要求。大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部沒能形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng)，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)資金調(diào)控制度，沒有統(tǒng)一的信息平臺，信息傳輸渠道不暢，財務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投融資管理集中不起來，致使企業(yè)決策者難以及時、準確、全面地掌握生產(chǎn)經(jīng)營全過程的相關(guān)信息，無法實施有效的管理、監(jiān)督和控制。

現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下的生產(chǎn)經(jīng)營活動日益復雜，市場遍布各地，產(chǎn)品千差萬別，需求多樣化，經(jīng)營跨國化，由此形成的規(guī)?；笊a(chǎn)和高度集中的管理模式，需要大量準確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息作支撐，而要把這樣復雜的信息流、物流和資金流及時準確地集成起來，傳統(tǒng)的管理手段顯然是無法做到的。企業(yè)及時掌握真實準確的信息，是實施財務(wù)管理的前提，但是，當前我國好多企業(yè)的信息嚴重不透明、不真實和不集成，數(shù)據(jù)的采集、處理口徑不一，也未經(jīng)過充分挖掘和利用，企業(yè)有些部門出于自己的利益不愿及時提供相關(guān)信息，而且應(yīng)用的軟件和信息編碼標準不夠統(tǒng)一，造成信息的集成程度不高，企業(yè)的各種業(yè)務(wù)信息不能實現(xiàn)及時的共享和傳遞，不僅直接影響了財務(wù)管理的質(zhì)量，也影響了企業(yè)的科學決策。

現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)需要既懂企業(yè)財務(wù)又對軟件應(yīng)用和開發(fā)比較精通的復合人才，而現(xiàn)在企業(yè)的現(xiàn)狀是企業(yè)不乏擁有各種類型的技術(shù)人員，有生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和研發(fā)人員，也有從事控制計算機方面的技術(shù)人員等等，但是同時具備財務(wù)與信息技術(shù)的人才非常缺乏，使得企業(yè)必須花非常大的精力和財力去請軟件公司，并不斷地與其進行交流來開發(fā)適合企業(yè)使用的軟件，而且企業(yè)人才的缺失也使得軟件的后續(xù)服務(wù)不能及時跟上。當前大部分企業(yè)的財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱，主要表現(xiàn)為財務(wù)管理體制過于分散，多數(shù)企業(yè)難實現(xiàn)資金預(yù)算管理制度；部分企業(yè)生產(chǎn)裝備自動化、信息化水平低不能準確提供完整的實物信息，另外，企業(yè)的信息監(jiān)控制度不夠完善，有些人為了私利，做假賬，至使會計信息失真，企業(yè)對信息的監(jiān)控體系不盡完善。

我國企業(yè)在財務(wù)管理信息化方面仍然存在財務(wù)管理基礎(chǔ)普遍薄弱及財務(wù)管理軟件發(fā)展滯后等問題。推進財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)關(guān)注理念更新、內(nèi)部管理、安全保障及前瞻性問題。企業(yè)應(yīng)建立起以財務(wù)成本管理為核心的內(nèi)部管理系統(tǒng)，推進企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的進程；吸收消化國外先進的管理思想，逐步引進并使用國際先進的ERP軟件?，F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)實行集中統(tǒng)一的財務(wù)管理體制創(chuàng)造了條件。積極推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，不但是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑，也是當前加強企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項重要工作，不僅有助于加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理，提高資金使用效率和有效控制風險，而且對于增強我國企業(yè)的核心競爭力，積極參與國際競爭有著十分重要的現(xiàn)實意義和深遠的戰(zhàn)略意義。

要完善企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)，必須實現(xiàn)信息的集成，用統(tǒng)一的信息管理軟件、統(tǒng)一的信息編碼標準，加強與軟件開發(fā)公司的聯(lián)系，使用國際先進的ERP系統(tǒng)軟件，建立統(tǒng)一的計算機平臺，采用統(tǒng)一的信息管理軟件，提高信息的利用率和集成程度，建設(shè)高效的財務(wù)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享、管理統(tǒng)一，實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享，并建立部門間信息流通制度，保證信息流能在企業(yè)各部門間順利流通，實現(xiàn)信息集成、過程集成、功能集成和數(shù)據(jù)共享，有效利用財務(wù)信息中的相關(guān)創(chuàng)新技術(shù)，保障企業(yè)財務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化，真正為企業(yè)的經(jīng)營決策服務(wù)。

在我國市場經(jīng)濟條件下，加快企業(yè)改革和發(fā)展，只有切實抓好企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理和資金監(jiān)控，才能帶動整個企業(yè)管理水平的提高。實現(xiàn)企業(yè)管理信息化同樣要以財務(wù)管理信息化為核心和切入點，通過建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)，強化財務(wù)管理與資金監(jiān)控，不僅可以加強制度約束，防范資金風險、堵塞資產(chǎn)流失的漏洞，而且還可以做到信息共享，避免統(tǒng)計數(shù)據(jù)和財務(wù)信息失真。財務(wù)管理信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，加快財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅要對建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)進行規(guī)劃，而且必須對整個管理信息系統(tǒng)進行整體規(guī)劃。

篇9

關(guān)鍵詞：工商信息化；企業(yè)信用監(jiān)管；標準體系

中圖分類號：F203.9 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）07-00-02

一、引言

金信工程是一個面向多層級工商行政管理機構(gòu)，面向企業(yè)和社會，發(fā)揮國家、地方各自優(yōu)勢，條塊結(jié)合、聯(lián)合共建，實現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、信息資源共享、業(yè)務(wù)工作協(xié)同，并與其他相關(guān)部門實現(xiàn)信息交換和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的全國性綜合性信息化建設(shè)工程。該工程將建設(shè)以國家工商總局為信息管理中心，以各級工商行政管理機構(gòu)為業(yè)務(wù)處理核心，以企業(yè)和社會為服務(wù)對象，以其他相關(guān)部門為信息交換對象，實現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門信息交換與共享的大型綜合與分布式信息與網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)。

在這樣一個大型的分布式網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，要實現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息和系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)互聯(lián)互通并最大限度地進行互操作，建立完善的金信工程標準化體系，是一項非常重要的基礎(chǔ)性工作。標準化建設(shè)是企業(yè)信用監(jiān)管一期工程建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，是政務(wù)信息系統(tǒng)的軟平臺。

二、信息化標準體系基本概念

1.一般內(nèi)涵。信息化標準體系是由一定范圍內(nèi)的具有內(nèi)在聯(lián)系的標準組成的科學的有機整體，是編制標準制、修訂規(guī)劃和計劃的依據(jù)之一，是促進一定范圍內(nèi)的標準組成趨向科學化和合理化的手段，是一幅包括現(xiàn)有的、正在制定的和將要制定的標準的全景圖，并將隨科學技術(shù)的發(fā)展而不斷地得到更新和充實，是供信息化管理者、建設(shè)者選用和使用標準的技術(shù)手冊。

2.信息化標準體系的特點。(1)標準體系是對信息化建設(shè)中標準的規(guī)劃和現(xiàn)行標準的反映；(2)標準體系不是孤立存在的，其發(fā)揮作用需要有標準的管理體系和標準的運行機制，保證其活力；(3)標準體系不是固定不變的，其體系框架和標準明細的具體內(nèi)容都要隨著信息化建設(shè)的需求和現(xiàn)狀的變化而調(diào)整。

三、工商行業(yè)信息化標準體系的構(gòu)建思路

工商行業(yè)信息化標準體系的構(gòu)建要從行業(yè)信息化工程建設(shè)的角度，而不是從純粹技術(shù)的角度，充分遵循和繼承電子政務(wù)標準體系的原則，堅持從金信工程建設(shè)的需求出發(fā)，突出行業(yè)主要業(yè)務(wù)的特色需求，尤其是突出重點和急需的業(yè)務(wù)標準和信息標準，同時充分借鑒行業(yè)信息化標準體系建設(shè)要點，遵循科學性、系統(tǒng)性、實用性、協(xié)調(diào)性、先進性、可預(yù)見性和可擴充性原則。

通過標準規(guī)范體系的建設(shè)，制定統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范、指標體系、信息代碼、運行管理制度、系統(tǒng)接口以及信息分類編碼標準、數(shù)據(jù)交換標準、互操作接口標準、元數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)字典標準、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制標準、信息系統(tǒng)開發(fā)標準等，通過加強標準化、規(guī)范化管理，有利于實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的整合和優(yōu)化，最大程度實現(xiàn)信息資源的集成與共享，保證各項工商業(yè)務(wù)流程的暢通。

四、工商行政管理信息化標準體系的框架及主要內(nèi)容

工商信息化標準體系框架由總體標準、數(shù)據(jù)標準、文檔格式標準、數(shù)據(jù)交換格式標準、應(yīng)用標準、網(wǎng)絡(luò)標準、安全標準和管理標準等部分組成(如圖1所示)。

(1)總體標準。總體標準包括了工商行政管理信息化標準化的基本原則、框架以及信息化標準相關(guān)組織和制度。總體標準的建設(shè)重點是依據(jù)企業(yè)信用監(jiān)管工程建設(shè)總體方案，從框架性思路出發(fā)，制定企業(yè)信用監(jiān)管工程所涉及的基本術(shù)語、主題詞表、標準體系、標準化指南等方面的標準，以保證復雜的信息系統(tǒng)工程建設(shè)高效、快速和穩(wěn)定發(fā)展，減少重復投資和互不兼容。

(2)數(shù)據(jù)標準。數(shù)據(jù)標準是整個工商行政管理信息化標準建設(shè)中的核心內(nèi)容，主要是針對工商行政管理各項業(yè)務(wù)在信息化過程中涉及到的數(shù)據(jù)，采取統(tǒng)一制定、統(tǒng)一管理的辦法，達成對工商行政管理業(yè)務(wù)中基本數(shù)據(jù)的一致理解。數(shù)據(jù)標準又分為信息分類編碼、基本數(shù)據(jù)、應(yīng)用數(shù)據(jù)三類標準。①信息分類編碼：是工商行政管理各種業(yè)務(wù)中用到的信息分類代碼標準，如果有國家標準，則直接引用國家標準，如果沒有國家標準，則制定行業(yè)標準。②基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：是按照工商行政管理數(shù)據(jù)的自然屬性對工商行政管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一組織。③應(yīng)用數(shù)據(jù)：是按照工商行政管理某一業(yè)務(wù)領(lǐng)域或從某一業(yè)務(wù)應(yīng)用出發(fā)，對工商行政管理數(shù)據(jù)的分層組織。

(3)文檔格式標準。文檔格式標準是對工商行政管理行業(yè)所有證照、登記表和文書格式的規(guī)范。

(4)數(shù)據(jù)交換標準。數(shù)據(jù)交換標準對應(yīng)于工商行政管理各應(yīng)用系統(tǒng)之間或工商行政管理應(yīng)用系統(tǒng)與其他行業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)之間進行交換時必須遵守的交換格式標準。

(5)應(yīng)用標準。應(yīng)用標準是工商行政管理各類應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)直接遵循或使用的標準與規(guī)范的集合。按照工商行政管理應(yīng)用系統(tǒng)的總體規(guī)劃，將應(yīng)用標準劃分為工商行政管理業(yè)務(wù)應(yīng)用、政務(wù)管理應(yīng)用、公共服務(wù)應(yīng)用、應(yīng)用支撐四個大類。①工商行政管理業(yè)務(wù)應(yīng)用：包括工商行政管理對外的各種業(yè)務(wù)(如企業(yè)注冊、商標注冊、市場監(jiān)管)應(yīng)用所涉及的標準規(guī)范；②政務(wù)管理應(yīng)用：包括工商行政管理內(nèi)部管理(如政務(wù)辦公、財務(wù)管理、人力資源管理)應(yīng)用所涉及的標準規(guī)范；③公共服務(wù)應(yīng)用“包括工商行政管理為社會公眾或社會團體提供的各種服務(wù)應(yīng)用所涉及到的標準規(guī)范；④應(yīng)用支撐：包括為上述工商行政管理各種應(yīng)用提供支撐技術(shù)的(如消息傳輸服務(wù))的各種技術(shù)標準和規(guī)范。

(6)網(wǎng)絡(luò)標準。網(wǎng)絡(luò)標準對應(yīng)于工商行政管理行業(yè)的政務(wù)內(nèi)網(wǎng)、工商行政管理專網(wǎng)和公共服務(wù)網(wǎng)所涉及的標準。它主要包括各種網(wǎng)絡(luò)的總體規(guī)劃、拓撲結(jié)構(gòu)、接入和設(shè)備選型、互聯(lián)要求、網(wǎng)絡(luò)域名規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)IP地址分配等方面的技術(shù)要求。

(7)安全標準。安全標準主要涵蓋為工商行政管理信息化建設(shè)提供各種安全保障的技術(shù)和管理方面的標準規(guī)范。安全標準分為安全技術(shù)、安全管理兩大類。①安全技術(shù)：包括為工商行政管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)等提供安全保障的各種技術(shù)標準和規(guī)范；②安全管理：包括對工商行政管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)等進行有效管理，以達到安全目的的各種管理標準和規(guī)范。

(8)管理標準。為整個工商行政管理信息化建設(shè)提供管理的手段和措施，是實現(xiàn)科學管理、保證信息系統(tǒng)有效運轉(zhuǎn)的重要保障。管理標準分為標準管理、項目管理、系統(tǒng)運維管理三大類。①標準管理：包括為實現(xiàn)工商行政管理信息化標準化工作的管理和運行所需的制度和辦法；②項目管理：包括工商行政管理信息化建設(shè)項目的立項、可行性研究、建設(shè)、監(jiān)理、驗收等環(huán)節(jié)需要遵守的標準和規(guī)范；③系統(tǒng)運維管理：包括工商行政管理信息化的各種系統(tǒng)的運行維護標準。

五、工商行政管理信息化標準體系取得的成效

工商信息化標準體系的建立對企業(yè)信用監(jiān)管工程各項目的實施建設(shè)起到了基層性的指導和規(guī)劃作用，指導和規(guī)范了中央建設(shè)和試點單位各項工作的開展，奠定了工商行政管理系統(tǒng)信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同的基礎(chǔ)，推動了企業(yè)信用監(jiān)管工程各方面的協(xié)調(diào)發(fā)展。

(1)實現(xiàn)了工商行政管理信息系統(tǒng)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)規(guī)范和編碼體系，對市場主體準入、行為監(jiān)管、行政執(zhí)法和消費維權(quán)等業(yè)務(wù)管理信息的統(tǒng)一分類編碼、統(tǒng)一指標體系、統(tǒng)一數(shù)據(jù)規(guī)范，滿足了工商行政管理業(yè)務(wù)處理的需求，為提高數(shù)據(jù)質(zhì)量、保障信息共享和數(shù)據(jù)分析利用奠定了基礎(chǔ)。

(2)實現(xiàn)了工商系統(tǒng)信息化建設(shè)的統(tǒng)一技術(shù)要求。企業(yè)信用監(jiān)管系統(tǒng)的總體技術(shù)框架和核心業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)技術(shù)要求的統(tǒng)一、規(guī)范，為設(shè)計、開發(fā)和建設(shè)工商核心業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)提供依據(jù)，保障各級工商機關(guān)之間核心業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)互通。

(3)實現(xiàn)了工商業(yè)務(wù)的統(tǒng)一描述和數(shù)據(jù)的共享。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)類標準和業(yè)務(wù)應(yīng)用文檔類標準的制定是根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定的，該標準的制定既梳理了信息化的業(yè)務(wù)流程、規(guī)范了業(yè)務(wù)文書格式，又為工商行政管理業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)提供了依據(jù)，同時保證了業(yè)務(wù)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的共享。

(4)實現(xiàn)了系統(tǒng)建設(shè)和維護的統(tǒng)一規(guī)范管理。項目管理規(guī)范和數(shù)據(jù)維護管理規(guī)范為工商系統(tǒng)信息化建設(shè)提供了規(guī)范管理依據(jù)，初步建立了信息化建設(shè)和運行維護管理的保障機制。

參考文獻：

[1]國家標準委.國家信息化標準體系[S].

[2]國家信息化領(lǐng)導小組.電子政務(wù)標準體系[S].

篇10

2012年1月，新標準正式實施，人民銀行征信中心于2012年年初，在企業(yè)征信系統(tǒng)“借款人特征”一欄中新增了“微型企業(yè)”選項。同時為了適應(yīng)國家統(tǒng)計局的2011版《國民經(jīng)濟行業(yè)分類》（GB/T 4754-2011）新標準，征信中心還對企業(yè)征信系統(tǒng)使用的國民經(jīng)濟行業(yè)分類代碼表進行了調(diào)整，以此來規(guī)范行業(yè)分類，促進企業(yè)劃型準確、標準。

從行業(yè)劃分條件指標看，新標準中各行業(yè)的條件指標有所簡化，條件指標數(shù)從原標準的3個或2個簡化為了新標準的2個或1個。如：農(nóng)林牧漁業(yè)采用營業(yè)收入一個指標，工業(yè)、批發(fā)、零售、交通運輸、倉儲、郵政、住宿、餐飲及信息傳輸業(yè)等采用了從業(yè)人員數(shù)和營業(yè)收入兩個指標；居民服務(wù)、金融企業(yè)等服務(wù)行業(yè)采用從業(yè)人員數(shù)一個指標等。從行業(yè)劃型標準看，新標準有升也有降。新標準較原標準在從業(yè)人員數(shù)上的要求有所降低，但在營業(yè)收入指標上的要求大幅提高。如：工業(yè)大型企業(yè)營業(yè)收入的標準由原來的3億元提高到4億元，人數(shù)指標由原來的2000人下降為1000人等等。其中，變化最大的房地產(chǎn)開發(fā)大型企業(yè)的營業(yè)收入由原來的1.5億元上調(diào)至20億元；信息傳輸大型企業(yè)的營業(yè)收入由原來的3億元上調(diào)至10億元。

二、存在的影響

（一）征信系統(tǒng)存量數(shù)據(jù)大，人工短期全面更新信息有難度

征信系統(tǒng)數(shù)據(jù)要與新標準保持一致，征信系統(tǒng)存量數(shù)據(jù)中企業(yè)特征的更新工作是難點，據(jù)2012年征信中心公布的數(shù)據(jù)顯示，截止2011年末，企業(yè)征信系統(tǒng)共收錄企業(yè)及其他組織達1809.2萬個，其中，有貸款卡的企業(yè)及其他組織個數(shù)為844.3萬個，有信貸記錄的企業(yè)及其他組織為353.1萬個。按照新標準執(zhí)行，若通過手工對存量客戶信息進行重新分類，這種重新分類工作量很大，并且存在一定的理解偏差，導致新標準執(zhí)行過程中的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制將會是一個挑戰(zhàn)。

（二）劃型標準調(diào)整使征信系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析應(yīng)用能力受到影響

企業(yè)劃型新標準的實施不僅影響著企業(yè)征信系統(tǒng)對企業(yè)特征的劃型分類，同時也直接影響著企業(yè)征信系統(tǒng)數(shù)據(jù)的分析與應(yīng)用。在2012年以前，征信系統(tǒng)中各項企業(yè)信貸信息按規(guī)模劃分為“大型”、“中型”、“小型”、“其他”企業(yè)類型，從2012年新增了“微型”企業(yè)類型后，對原來的大中小型標準都有不同程度的調(diào)整，不可避免地會對數(shù)據(jù)的連續(xù)性造成影響，使現(xiàn)有數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)缺乏可比性，導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析、應(yīng)用能力減弱。

（三）企業(yè)規(guī)模劃分變化頻率高，征信系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)更新頻率低

從劃分指標看，新標準顯得的更加靈活，企業(yè)規(guī)模劃分則隨條件指標數(shù)據(jù)的變化而按月變化。如：某“農(nóng)林牧漁”企業(yè)，1月份其營業(yè)收入指標數(shù)據(jù)為502萬元，在“中型”企業(yè)范圍，而到2月份其營業(yè)收入則為480萬元，其須歸為“小型”企業(yè)；然而對于企業(yè)征信系統(tǒng)而言，目前企業(yè)的基本信息僅能通過一年一度的貸款卡年審工作進行更新或是在新標準執(zhí)行后人民銀行通過科技手段進行批量修改更新，系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)更新頻率過低，會直接導致征信中心按月下發(fā)的企業(yè)征信系統(tǒng)立方體數(shù)據(jù)與調(diào)查統(tǒng)計數(shù)據(jù)出現(xiàn)較大的統(tǒng)計誤差。

（四）對混業(yè)經(jīng)營企業(yè)的特征界定比較難

新標準在企業(yè)劃型方面對行業(yè)分類更加細化，行業(yè)種類與2011版《國民經(jīng)濟行業(yè)分類》（GB/T 4754-2011）相統(tǒng)一，如將原有的“住宿和餐飲業(yè)”拆分為“住宿業(yè)”和“餐飲業(yè)”，當存在以上兩種行業(yè)混業(yè)經(jīng)營的企業(yè)在辦理貸款卡時，由于各自所對應(yīng)的“微型企業(yè)”特征分類標準不盡相同，新標準未對混業(yè)類企業(yè)劃型做特殊規(guī)定，這就使得在對混業(yè)經(jīng)營的企業(yè)特征界定時出現(xiàn)選擇性難題。

三、相關(guān)建議

（一）建議人民銀行征信中心利用企業(yè)征信系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫批量查詢和批量修改功能，按照“企業(yè)行業(yè)、從業(yè)人數(shù)、營業(yè)收入”等條件進行限定，批量篩選出企業(yè)，并參照新標準對企業(yè)特征進行批量修改，以確保在較短時間內(nèi)完成企業(yè)征信系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫相關(guān)基本信息的更新工作。

（二）改進數(shù)據(jù)報送模式、優(yōu)化劃分方式。一是建議修訂金融機構(gòu)報送企業(yè)征信系統(tǒng)數(shù)據(jù)模式、完善數(shù)據(jù)報送內(nèi)容，要求各金融機構(gòu)按月報送企業(yè)基本信息、財務(wù)信息（當月有信貸余額的），信貸數(shù)據(jù)的報送方式仍然為“T+1”；二是目前企業(yè)規(guī)模的劃分是通過手工進行分類，建議借助科技手段，根據(jù)行業(yè)分類、從業(yè)人員、營業(yè)收入、資產(chǎn)總額四個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字段，在系統(tǒng)中實現(xiàn)自動劃分。