導(dǎo)語：如何才能寫好一篇物資管理信息系統(tǒng)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

Abstract: The management information system is a complex man-machine system. As there are various kinds of product stored in the warehouse, and warehouse-in and warehouse-out is frequent, thus creating a new system of management is feasible in management, technology and economy. In this chapter we will take a materials management information system as an example to describe how to build a materials management information system.

關(guān)鍵詞：系統(tǒng)設(shè)計；數(shù)據(jù)庫設(shè)計；代碼設(shè)計

Key words: system design；database design；code design

中圖分類號：TP31文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2011）23-0132-02

0引言

物資管理是一般工業(yè)、商業(yè)企業(yè)生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中重要的一環(huán)，需要對物資基本信息管理、物資調(diào)配信息等進行完整的監(jiān)控。物資入庫首先需要等級物資的基本信息，包括物資的種類、名稱、型號、單位、單價等；然后登記物資入庫信息，包括物資基本信息、入庫地點、入庫人、經(jīng)辦人、數(shù)量等；出庫物資需要登記出庫信息，包括物資基本信息、出庫地點、出庫人、經(jīng)辦人、數(shù)量等；根據(jù)物資的入庫、出庫過程的綜合，得到各種物資的余額信息，方便進行后續(xù)工作。因此物資管理信息系統(tǒng)需要記錄物資流通的全過程。

1建立新系統(tǒng)的必要性

在庫存產(chǎn)品管理中，產(chǎn)品的出入庫管理是一件日常性的工作，各級官吏人員需要及時了解掌握各種產(chǎn)品的入庫量、出庫量和庫存量，以便心中有數(shù)，合理安排訂貨數(shù)量等工作。因而產(chǎn)品的庫存管理是倉庫中一項非常重要的工作。

由于在倉庫中存放的產(chǎn)品品種多樣，出入庫頻繁，僅依靠手工處理來記錄和統(tǒng)計各種產(chǎn)品的出入庫數(shù)據(jù)，既煩瑣，又難以保證數(shù)據(jù)的準確性。因而有必要建立一個物資管理系統(tǒng)。這一點在各級領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)管理人員中的認識是一致的。因而建立新系統(tǒng)在管理上、技術(shù)上和經(jīng)濟上都是可行的。

2系統(tǒng)設(shè)計

系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實現(xiàn)物資信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成。[1-6]本例子中的物資管理信息系統(tǒng)需要完成功能主要有：

①物資信息管理：包括物資基本信息的查詢、物資基本信息的修改、物資庫存信息查詢，其中有關(guān)物資基本信息的輸入，包括物資編號、物資名稱、規(guī)格型號、種類和計量單位等。②物資入庫管理：包括入庫物資信息的輸入、入庫物資記錄的查詢、入庫物資信息的修改。③物資出庫管理：包括出庫物資信息的輸入、出庫物資記錄的查詢、出庫物資信息的修改。本系統(tǒng)的功能如圖1所示。

3數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫設(shè)計是系統(tǒng)設(shè)計工作中的一項十分重要而又復(fù)雜的工作，它的設(shè)計質(zhì)量直接影響到系統(tǒng)的開發(fā)進度、應(yīng)用效果及其生命力。因此，整個數(shù)據(jù)庫的設(shè)計工作必須按照科學(xué)的方法和程序來進行。[7-12]數(shù)據(jù)庫設(shè)計的關(guān)鍵問題是如何建立一個數(shù)據(jù)模型，使其能夠正確反映用戶的現(xiàn)實環(huán)境，包括向用戶及時、準確、全面地提供所需要的信息和支持用戶對所有需要處理的數(shù)據(jù)進行處理，并且還要使其具有易于維護、易于理解和較高的運行效率。

數(shù)據(jù)庫需求分析：用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸入和輸出。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后面的具體設(shè)計打下基礎(chǔ)。對用戶需求進行分析，其主要目的是在系統(tǒng)詳細調(diào)查的基礎(chǔ)上確定各個用戶對數(shù)據(jù)庫的使用要求。

針對一般學(xué)生信息管理系統(tǒng)的需求，通過對學(xué)生學(xué)習(xí)過程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計數(shù)據(jù)項如下：

①物資的基本信息：物資編號、物資名稱、規(guī)格型號、種類和計量單位等。②入庫基本信息：入庫單編號、日期、產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、單位、入庫數(shù)量、單價、經(jīng)手人。③出庫基本信息：出庫單編號、日期、產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、單位、出庫數(shù)量、單價、經(jīng)手人。

4代碼設(shè)計

管理信息系統(tǒng)的主要任務(wù)是對管理活動中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)進行加工整理，以滿足各種管理職能和各個管理層次對信息的需求。[13-14]由于現(xiàn)代管理活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量大，所需要的信息種類也很多，所以必須經(jīng)過分類整理后才能更有效地利用，而代碼設(shè)計就是信息分類的具體體現(xiàn)。將系統(tǒng)中具有某些共同屬性或特征的信息歸并在一起，并通過一些便于計算機或人進行識別和處理的符號來表示各類信息，就是代碼設(shè)計。本系統(tǒng)部分代碼設(shè)計如下：

5結(jié)束語

物資管理信息系統(tǒng)對一個企業(yè)來說至關(guān)重要，加快建設(shè)物資管理信息建設(shè)，一方面可以從根本上緩解現(xiàn)代化管理要求與落后技術(shù)手段之間的矛盾，大幅度提高物流管理的現(xiàn)代化水平；另一方面可以以此系統(tǒng)為基礎(chǔ)，實現(xiàn)物流過程的優(yōu)化和再造，充分挖掘物流效益，提高經(jīng)濟效益。

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篇2

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的大面積普及，企業(yè)信息化管理也在逐步深入，作為我國重點支柱的煤炭工業(yè)的信息化建設(shè)正逐步展開，很多大型煤礦和中型煤礦企業(yè)都進行了企業(yè)內(nèi)部和外部的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的建立，將企業(yè)當前擁有的資源很好的整合在了一起，以業(yè)務(wù)過程為中心進行應(yīng)用系統(tǒng)的集成，提高資源的利用效益，讓業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的相應(yīng)速度更快，不斷的幫助企業(yè)降低成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，已經(jīng)逐步的成為了很多企業(yè)都非常關(guān)注的問題，為了切實將企業(yè)物資管理業(yè)務(wù)理順，提高企業(yè)物資管理水平，使數(shù)據(jù)高度共享，信息及時反饋，便于領(lǐng)導(dǎo)正確的決策，本文簡要概述了煤礦企業(yè)物資信息化的必要性，主要介紹了大屯公司物資供應(yīng)信息化的設(shè)計與實現(xiàn)，最后總結(jié)了開發(fā)應(yīng)用物資信息系統(tǒng)為企業(yè)所帶來的效益及管理信息系統(tǒng)成功的關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞：

大屯公司信息系統(tǒng)；物資管理；效益

一、大屯公司概述

大屯公司位于江蘇、山東兩省交界的微山湖畔，公司先后榮獲全國五一勞動獎狀、全國守合同重信用企業(yè)、全國質(zhì)量效益型先進企業(yè)、煤炭工業(yè)質(zhì)量獎、煤炭行業(yè)科技進步十佳企業(yè)、煤礦安全質(zhì)量標準化公司等榮譽稱號；整體通過了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認證，企業(yè)技術(shù)中心被認定為國家級技術(shù)中心。煤礦物資管理是煤炭企業(yè)產(chǎn)、供、銷三大支柱之一，其主要目標是及時按質(zhì)按量的提供生產(chǎn)所需的各種物資，通過最少的物資儲備來保證供貨狀態(tài)能夠最佳，避免出現(xiàn)缺料和物資擠壓的情況，確保組織供應(yīng)的合理性，確保企業(yè)能夠正常的開展生產(chǎn)經(jīng)營活動。要確保各廠(礦)生產(chǎn)以及設(shè)備維修時需要的相關(guān)物質(zhì)能夠供應(yīng)正常，必須通過物質(zhì)信息化管理來嚴格管理采購、供應(yīng)以及使用的每一個環(huán)節(jié)，切實降低企業(yè)生產(chǎn)的成本，提高資金周轉(zhuǎn)的速度，并詳細的統(tǒng)計分析獲得的信息，找到生產(chǎn)物質(zhì)管理過程中可能存在的問題，并找到問題解決的策略，不斷的提高企業(yè)物資管理的先進性和科學(xué)性，從而幫助公司提高其社會效益和經(jīng)濟效益。

二、開發(fā)大屯公司物資供應(yīng)信息系統(tǒng)的必要性

現(xiàn)在信息已經(jīng)成為了資本、土地以及勞動力之后的一個重要資源。誰能夠得到更多的信息，并合理利用這些信息，便能夠在競爭中領(lǐng)先，從而獲得更多的優(yōu)勢。在煤礦中，物資供應(yīng)部門是企業(yè)和生產(chǎn)單位的重要紐帶和橋梁，能夠給企業(yè)的正常運行提供物質(zhì)保證。供應(yīng)部門的作用非常重要，進行物質(zhì)管理信息系統(tǒng)的建立，能夠給單位生產(chǎn)提供生產(chǎn)資料方面的保證。就微觀而言，進行物資管理信息系統(tǒng)的建立，能夠更好的進行物資的流轉(zhuǎn)，生產(chǎn)效率也會有明顯的提高，通過信息化手段加強了管理，企業(yè)的經(jīng)濟效益也會有一定的提高。就宏觀而言，其符合社會信息化的發(fā)展潮流，社會化生產(chǎn)周期有了明顯的縮短。大屯公司物資供應(yīng)處作為集團公司物資供應(yīng)管理的主管部門，這個部門對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營而言是非常重要的，其實計劃、組織、控制企業(yè)生產(chǎn)過程中需要的物質(zhì)儲備、采購以及使用的部門。切實做好物質(zhì)供應(yīng)管理，提高物資采購和使用的科學(xué)性，對企業(yè)更好的進步發(fā)展、產(chǎn)品質(zhì)量提高、成本降低、更好的周轉(zhuǎn)資金、幫助企業(yè)獲得更多利潤都非常重要。進行大屯公司物資管理信息系統(tǒng)本身便是資本運營管理方面的突破，能夠?qū)?yōu)勢資源真正的盤活，這種資源的整合對礦區(qū)物資管理水平的貢獻是以往任何一種管理手段的變革所無法比擬的。通過網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)⒌V區(qū)內(nèi)部分散以及比較獨立的資源虛擬成為一個比較大的倉庫，能夠通過信息系統(tǒng)來共享相關(guān)的資源，這樣能夠改變以前重復(fù)儲備的情況，改善物資積壓的情況，可為廣泛物資配送規(guī)范管理打下良好的基礎(chǔ)。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展，設(shè)備與軟件的更新，我們越來越感覺到原有老系統(tǒng)硬件嚴重老化、存儲容量較小、運算速度較慢、各種軟件、硬件接口復(fù)雜，系統(tǒng)功能相對簡單，數(shù)據(jù)資料共享能力較差。其強大的信息處理功能沒有得到有效的發(fā)揮，效率極其低下，不利于今后現(xiàn)代化的物資管理。因此，我們必須要開發(fā)具有符合大屯公司自己特色的先進的物資貿(mào)易管理信息系統(tǒng)。

三、大屯公司物資信息系統(tǒng)的設(shè)計及功能模塊

(一)信息系統(tǒng)設(shè)計

1.信息系統(tǒng)設(shè)計的主要思想

建立符合礦區(qū)物資供應(yīng)系統(tǒng)的供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)，實現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理一體化，逐步建立與供應(yīng)商信息互通的協(xié)作關(guān)系，整合上下游信息資源，統(tǒng)籌“信息、物資與資金”管理。

2.信息系統(tǒng)設(shè)計的目標

信息系統(tǒng)設(shè)計的目標是：建立以計劃為龍頭的采購管理體系，導(dǎo)入先進的ERP管理思想，有機的整合從計劃、訂單、收貨驗收、入庫、發(fā)票到結(jié)算全過程的管理。建立運行高效的業(yè)務(wù)聯(lián)動運行機制，使每個業(yè)務(wù)流程環(huán)環(huán)相扣。建立完善的供應(yīng)商檔案，實時采集供應(yīng)商的歷史交易記錄，引入供應(yīng)鏈思想。運用合格供方評定機制，合理的選擇供應(yīng)商，對技術(shù)通用的物資實行網(wǎng)上招標采購、比價采購、定點采購。建立統(tǒng)一垂直的庫存管理體系，使兩級庫存統(tǒng)一調(diào)配，通過供應(yīng)商信息互通的協(xié)作關(guān)系，實現(xiàn)“物資超市”的管理思路，充分利用經(jīng)濟批量法采購，優(yōu)化平衡庫存結(jié)構(gòu)，降低采購費用，加速資金周轉(zhuǎn)率。依據(jù)企業(yè)財務(wù)管理制度的規(guī)范需要，建立物資管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高度集成系統(tǒng)，做到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)工作無縫鏈接。建立管理者通過物資管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)整個業(yè)務(wù)運作狀況的監(jiān)控，整合業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、有序運行。支持集中采購管理模式，強化物資采購的集中管理控制。按照“采購與定價相分離、合同草簽與審簽相分離、進貨與驗收倉儲相分離”的原則，支持采購運作線、價格運作線、合同審簽運作線、質(zhì)量驗收運作線、財務(wù)運作線五線分離原則。支持招標、議價、詢價、內(nèi)部、定點等采購方式的價格管理，制訂采購基準價格，關(guān)聯(lián)合格供應(yīng)商及限價管理，控制采購訂單的執(zhí)行。規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)采購業(yè)務(wù)處理流程，能夠根據(jù)企業(yè)實際情況，靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務(wù)類型的采購業(yè)務(wù)流程和審批工作流，支持企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程的變化。支持對庫存管理提供相關(guān)預(yù)警信息和控制。支持各廠礦、公司材料成本分析、單項工程核算。具備完善、嚴密的權(quán)限管理體系。支持定制化和開放化的查詢功能及報表功能。

3.信息系統(tǒng)的總體構(gòu)架

全礦區(qū)涉及到物資采購、供應(yīng)、倉儲及物資監(jiān)督管理的部門。首先由各物資需用單位的供應(yīng)(配件、設(shè)備)部門分別按車間、區(qū)隊向信息系統(tǒng)內(nèi)錄入物資需用計劃，匯總、平衡利庫后生成本單位物資需求計劃。由供應(yīng)處專職計劃管理人員匯總需用單位的物資需求計劃，按照供應(yīng)處采購業(yè)務(wù)的劃分，向各采購部門發(fā)送礦區(qū)物資需求計劃(年度、月度、臨時)。各采購部門接到上述信息后，進行庫存平衡，確定采購方式(招標、議價、比價、定點、內(nèi)部產(chǎn)品)生成采購計劃(包括供應(yīng)商名稱、物資品種、采購方式等)。供應(yīng)處分管領(lǐng)導(dǎo)審批采購計劃后，業(yè)務(wù)部門根據(jù)審批的采購計劃，按照年初確定的合格供應(yīng)商及不同的采購方式(招標、議標、比價、定點、內(nèi)部市場)確定采購定單。并向供應(yīng)商發(fā)送。物資進入倉庫前，倉庫驗收組及保管員按到貨通知單(或定單)驗收入庫，并在信息系統(tǒng)內(nèi)確認。采購部門接到由保管員簽字的收貨通知單(含需用單位倉庫)及供貨發(fā)票，根據(jù)倉庫確認的收貨信息記錄，在信息系統(tǒng)內(nèi)確認，并同時沖暫估。各需用單位根據(jù)物資計劃申請量結(jié)合總庫庫存，在信息系統(tǒng)上自動下載提貨清單鎖定庫存，合理安排運輸工具到總庫提貨。總庫按照提貨清單發(fā)貨后，進行信息系統(tǒng)確認，自動生成隨貨同行清單一式三份(提貨人、出門條、保管員自留各一份)由提貨人簽字。需用單位按隨貨同行清單進入信息系統(tǒng)確認。

(二)信息系統(tǒng)的主要功能模塊

1.信息系統(tǒng)的主要功能模塊

大屯公司物資信息系統(tǒng)主要設(shè)置了十個功能模塊。依次是：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、供應(yīng)商管理、計劃管理、采購管理、采購限價管理、采購定單管理、合同管理、驗收管理、入庫管理。出庫管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理主要提供了：維護物資編碼信息、權(quán)限、口令、角色劃分的維護、維護計劃價格、審核計劃價格、設(shè)置安全庫存、設(shè)置供應(yīng)單位信息。供應(yīng)商管理模塊的能夠給供應(yīng)商的供貨價格、質(zhì)量、負債能力、按期供貨以及售后服務(wù)等一系列的因素的綜合評價打分功能，給采購招標以及供應(yīng)商思維評價提供統(tǒng)一的標準。通過分析相關(guān)的數(shù)據(jù)，能夠幫助業(yè)務(wù)人員進行最佳采購策略功能的制定。計劃管理主要分成下面兩種，分別是正常計劃以及臨時計劃。其中前者可以分為：年度物資使用計劃、年度物資需求計劃、月度物資使用計劃及月度物資需求計劃。采購管理按照大屯公司“關(guān)于物資集中采購“的文件要求，共設(shè)計了五種采購方式，即：招標采購、議價采購、比價采購、定點采購、內(nèi)部采購。公司物資采購部門依據(jù)月度物資采購計劃和年度物資采購計劃。并可對系統(tǒng)自動生成的采購申請進行增加和刪除。采購限價管理主要提供由管理部門制定物資采購最高限價及查詢等功能，本功能控制了整個物資的采購價格，對于招標和議價采購的物資限價，由系統(tǒng)在招標和議價過程完成后，系統(tǒng)自動寫入限價庫，作為采購定制物資采購單價格的依據(jù)。對于比價采購、定點采購和內(nèi)部采購等方式，全部由管理人員按照大屯公司價格管理規(guī)定審查后，錄入本系統(tǒng)，作為物資采購的最高限價。本功能能夠提供所有已采購過的物資及供貨價格的歷史記錄，為每年公司物資采購部門對供應(yīng)廠商的綜合考評提供參考依據(jù)。采購定單管理主要是提供從物資采購計劃到物資采購申請，通過各種采購方式的選擇和限價的管理及控制，最終形成的，由供應(yīng)商供貨的物資明細、供貨價格及供貨時間的一種契約。根據(jù)采購定單的自動生成合同文本，并提供合同的變更、撤消、修改、查詢、送審、審批、統(tǒng)計等功能。驗收管理提供了全集團公司物資到貨驗收的方式，入庫管理的主要功能如下：庫存初始化、辦理物資入庫、其他入庫單、庫存月結(jié)轉(zhuǎn)及各種查詢功能。出庫管理功能提供了物資的有計劃領(lǐng)料、無計劃領(lǐng)料等功能。

2.系統(tǒng)的設(shè)計實現(xiàn)保證

大屯公司物資供應(yīng)信息系統(tǒng)應(yīng)用于物資采購、供應(yīng)及監(jiān)督管理等部門，由于各應(yīng)用單位分布在整個礦區(qū)，地理位置相對比較分散，所以在整個系統(tǒng)設(shè)計上我們采取了集中式數(shù)據(jù)管理的方式，利用了整個大屯公司已經(jīng)建設(shè)好的礦區(qū)網(wǎng)絡(luò)高速信息系統(tǒng)連接至各二級單位，通過各二級單位的局域網(wǎng)連接至各供應(yīng)部門的用戶，在公司物資管理部門建設(shè)整個物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心。系統(tǒng)設(shè)計充分考慮到物資管理部門的數(shù)據(jù)流量大，處理事務(wù)繁多，而且各個用戶相對比較分散。在應(yīng)用程序的設(shè)計上我們遵循了國際上通用的三層結(jié)構(gòu)系統(tǒng)模型。該結(jié)構(gòu)模型與傳統(tǒng)模型相比，具有軟件更為靈活、程序開發(fā)更為高效、重負載下性能更好、系統(tǒng)安全性更強等優(yōu)點。整個系統(tǒng)從網(wǎng)絡(luò)的拓撲結(jié)構(gòu)，軟件的體系結(jié)構(gòu)到具體硬件設(shè)備的選型，防火墻的配置，系統(tǒng)軟件的選型及應(yīng)用軟件的開發(fā)等各個方面都充分地考慮了系統(tǒng)的安全，從多方位、多角度保證未來系統(tǒng)是一個可以進行交互式關(guān)鍵業(yè)務(wù)處理的系統(tǒng)。統(tǒng)一接受來自于前臺的實時數(shù)據(jù)處理請求，并均衡分配給各應(yīng)用服務(wù)器。在本系統(tǒng)的設(shè)計上我們采用防火墻方式實現(xiàn)物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心的網(wǎng)絡(luò)安全。整個物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心服務(wù)器獨立設(shè)計，采用獨立的交換機將整個物資系統(tǒng)服務(wù)器組成物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心服務(wù)器組。與礦區(qū)網(wǎng)絡(luò)不直接相聯(lián)，中間采用高性能防火墻進行隔離。防火墻是一個跨接多個物理網(wǎng)段的報文轉(zhuǎn)發(fā)設(shè)備，因此它如同一個關(guān)守一樣，可以對所有流經(jīng)它的流量進行各種各樣最直接的操作處理，如轉(zhuǎn)發(fā)通過、各層報頭檢查修改、各層報文內(nèi)容檢查修改、鏈路帶寬資源管理、流量統(tǒng)計、訪問日志記錄、協(xié)議轉(zhuǎn)換等，可實現(xiàn)在線網(wǎng)絡(luò)管理和監(jiān)控。

四、信息系統(tǒng)應(yīng)用達到的效果

這套系統(tǒng)不僅僅優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，提高了工作效率，建立了全面的供應(yīng)商信息管理體系，還強化了計劃與考核的合理性，關(guān)聯(lián)性建立了統(tǒng)一垂直的大庫存信息管理體系，統(tǒng)一物料編碼標準化管理，實現(xiàn)了信息共享、關(guān)聯(lián)控制、強化了管理力度，因此，它帶來的經(jīng)濟效益是不可估量的：

1.大屯公司物資供應(yīng)每年平均采購額大，儲備資金占用也較大。使用本信息系統(tǒng)，通過庫存管理的優(yōu)化，及時分析了庫存的儲備情況，減少了儲備資金的占用。

2.通過信息系統(tǒng)的使用，取消了帳簿、憑證式單據(jù)的使用，數(shù)據(jù)資料得到保管、不易丟失，實現(xiàn)無紙化辦公，在管理費開支上有了一定的節(jié)約。信息傳遞方便、快捷，需求單位對總倉庫的物資儲備狀況在網(wǎng)上一目了然，實現(xiàn)了集中安排運輸工具進行配載，在人員和使用車輛往返公司的費用上有了一定的節(jié)約。

3.該系統(tǒng)幫助我們建立和儲存大量的基礎(chǔ)信息，如物資檔案、供應(yīng)商檔案、價格檔案、歷年物資消耗信息等，以提高物資計劃準確性、及時性，消除物資積壓、減少庫存、降低成本。

4.業(yè)務(wù)人員不用每天忙于開單事務(wù)，可安排主要精力調(diào)研市場行情，分析儲備結(jié)構(gòu)，深入一線征求意見和建議，解決具體問題。

5.該信息系統(tǒng)的投入，使礦區(qū)物資供應(yīng)管理工作達到信息流、物流、資金流集成，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。通過網(wǎng)絡(luò)使全礦區(qū)的物資管理工作都在管理中心的適時監(jiān)控中，對物資管理辦法是否得到很好的執(zhí)行，礦區(qū)的儲備結(jié)構(gòu)是否合理等一系列問題，得到有效的控制。

6.該系統(tǒng)完善了供應(yīng)商的管理，實現(xiàn)網(wǎng)上價格監(jiān)督，公正、公平、公開的實施采購，在杜絕腐敗現(xiàn)象的滋生，抑制暗箱操作，消除不正之風(fēng)上有一定成效。

7.該系統(tǒng)可促進信息化建設(shè)進程，為實現(xiàn)企業(yè)流程再造創(chuàng)造有利條件。

8.該系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用在促進各級管理人員解放思想，樹立先進的管理理念，轉(zhuǎn)變粗放的經(jīng)營觀念，為礦區(qū)全面推行信息化管理上打下了良好的基礎(chǔ)。

總之大屯公司物資管理對煤炭企業(yè)的生產(chǎn)供應(yīng)和銷售都是非常重要的，其目標主要是根據(jù)需要及時的提供生產(chǎn)需要的相關(guān)物質(zhì)，通過最小物資儲備來滿足供貨的實際需要，避免出現(xiàn)物資積壓以及缺料的情況，對供應(yīng)進行合理的組織，做好資金周轉(zhuǎn)工作，從而確保生產(chǎn)活動能夠正常的進行。而想要確保每個廠礦的設(shè)備維修以及生產(chǎn)運營的物資能夠滿足需要，便必須將物資信息化運營進去，通過管理來做好物質(zhì)采購、供應(yīng)以及使用等每個環(huán)節(jié)，不斷的降低生產(chǎn)所需要的成本，提高資金周轉(zhuǎn)的速度，做好信息統(tǒng)計方面的工作，及時的找到生產(chǎn)物資管理過程中存在的問題和隱患，從而給物質(zhì)供應(yīng)管理決策更好的進行奠定信息基礎(chǔ)，不斷的提高物資供應(yīng)管理決策的先進性和科學(xué)性，從而提高整個公司的社會效益和經(jīng)濟效益。

作者：李海燕 單位：大屯煤電公司發(fā)電廠

參考文獻：

[1]李志偉.DB2基礎(chǔ)教程[M].機械工業(yè)出版社,2009,12.

[2]大屯煤電集團物資管理信息系統(tǒng)設(shè)計方案[M].2007,9.

[3]黃梯云.管理信息系統(tǒng)[M].經(jīng)濟科學(xué)出版社出版,2008,2.

篇3

關(guān)鍵詞：物資管理信息系統(tǒng)

中圖分類號：C931.6文獻標識碼： A 文章編號：

1 水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)概述

水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)是針對水電企業(yè)物資管理的特點而設(shè)計的管理決策型應(yīng)用系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理是以物資計劃為基礎(chǔ),物資收、發(fā)、存為中心,財務(wù)核算為核心而進行的物資計劃、采購、倉儲、查詢統(tǒng)計一體化的過程。包括計劃管理、合同管理、倉庫管理、財物稽核和查詢統(tǒng)計等功能,同時兼顧水電企業(yè)的經(jīng)營管理職能,充分滿足其對物資管理的基本要求。

目前大多數(shù)水電單位都用EXCEL程序來管理統(tǒng)計他們的物質(zhì)資源，但是由于數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系多、數(shù)量大，所以很難研究出合適的措施來管理物質(zhì)資源,提高了管理成本，降低了工作的效率。提高水電單位的管理水平和工作效率，最重要的是建立一個完善的水電單位的物資管理信息系統(tǒng)。

從全局觀點來看,水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)完成以下主要任務(wù):

(1)在物資部門內(nèi)部實現(xiàn)物資資源原始數(shù)據(jù)的錄入、處理、儲存和輸出,完成物資的計劃管理、合同管理、倉庫管理和統(tǒng)計分析。

(2)對于上級部門,可以通過Intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))遠程查詢、調(diào)度,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高效率。

2 水電企業(yè)的物資管理信息系統(tǒng)設(shè)計

2.1 系統(tǒng)設(shè)計思想和要求

水電企業(yè)的物資管理信息系統(tǒng)是一個應(yīng)用型的信息管理系統(tǒng),有其自身的特點和設(shè)計指導(dǎo)思想及要求。

(1)采用面向?qū)ο蟮姆治黾霸O(shè)計方法,構(gòu)建出面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)模型。(2)系統(tǒng)運行應(yīng)穩(wěn)定可靠、兼容性強。(3)界面友好,操作方便,應(yīng)有錯誤操作或錯誤輸入的提示,系統(tǒng)恢復(fù)功能強。(4)與水電企業(yè)原有物資企業(yè)實現(xiàn)無縫鏈接,并提供與其他MIS系統(tǒng)的接口。(5)快速生成報表,提供豐富的報表打印和自定義報表功能。(6)分級權(quán)限管理,安全性好。

2.2 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)及各模塊功能

水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)主要包括計劃管理、合同管理、倉庫管理、查詢統(tǒng)計分析和定額管理等基本功能模塊.物資管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖各功能模塊的主要功能:

(1)計劃管理。根據(jù)各物資需求部門的用料需求計劃,結(jié)合現(xiàn)有庫存情況,自動形成設(shè)備器材、儀器、儀表、五金和物料等物資的采購計劃。(2)合同管理。合同管理同計劃管理、倉庫管理發(fā)生關(guān)聯(lián),主要進行合同登記、注銷、執(zhí)行情況查詢,臺帳打印等工作。(3)倉庫管理。對儲存物資的倉庫設(shè)計編碼,根據(jù)物資消耗情況,確定儲備的上下限。當庫存超限時發(fā)出報警以及進行出入庫管理,編制辦點計劃等。(4)查詢系統(tǒng)分析。為適應(yīng)不同的應(yīng)用要求,除按字段方式簡單查詢外,還應(yīng)實現(xiàn)多種字段組合的復(fù)雜查詢功能,其結(jié)果通過/所見即所得0方式將數(shù)據(jù)直接輸出。(5)核算管理。進行倉庫物資稽算,設(shè)置會計帳目,生成記賬憑證。(6)定額管理。用于對水電企業(yè)所需設(shè)備、材料價格進行收集、加工、儲存、維護和使用,為經(jīng)濟管理進行概預(yù)算審批提供設(shè)備、材料價格依據(jù)。它包括材料和設(shè)備的型號代碼、價格、類型等管理。

2.3 系統(tǒng)建模及業(yè)務(wù)處理流程

為實現(xiàn)與已有信息管理軟件的無縫鏈接,該系統(tǒng)設(shè)計采用了編程語言Delphi作為主要開發(fā)工具。De-lphi將先進的應(yīng)用開發(fā)技術(shù)集成為一個易于使用的開發(fā)包,簡化了應(yīng)用開發(fā)周期,加速了市場投入步伐。

2.3.1 系統(tǒng)建模

如何在水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)的設(shè)計中建立簡潔準確的模型,明確各功能模塊之間的關(guān)系,是決定系統(tǒng)研究與設(shè)計成敗的關(guān)鍵。該系統(tǒng)的設(shè)計中,應(yīng)用了統(tǒng)一建模語言UML(Unified Modeling Lan-guage)進行設(shè)計。UML是一種可視化建模語言,支持從需求分析開始的軟件開發(fā)全過程,代表了面向?qū)ο蠹夹g(shù)的發(fā)展方向[5]。下面以水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)中倉庫管理為例,簡要說明UML建模語言應(yīng)用過程及特點。系統(tǒng)設(shè)計首先進行的是需求分析,以明確應(yīng)用方的實際需要。在采用UML建模語言進行需求分析時,可通過例如模型來詳細描述外部需求功能。倉庫管理中的角色主要包括保管員、開票員、質(zhì)檢員、領(lǐng)料員和采購員;其主要用例包括入庫管理、出庫管理、盤存管理和調(diào)撥管理。

2.3.2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程

水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)有著特定的程序,其業(yè)務(wù)流程如圖所示。

圖物資管理工作流程圖

3 結(jié)論

本文設(shè)計的面向水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)具有以下優(yōu)點:

(1)保證庫存數(shù)據(jù)的準確性與時效性,可以做到對庫存信息進行實時監(jiān)控。

(2)實現(xiàn)合理控制庫存,做到優(yōu)化配置企業(yè)資源。

(3)較強的預(yù)報警功能,有利于提高管理績效。

(4)解決由于手工作業(yè)所造成的問題。建立水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng),將較好地實現(xiàn)物資供應(yīng)工作的/供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、費用省、消耗低的目標,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益與管理水平。

參考文獻:

[1]石偉,沈蓓蓓.水電工程建設(shè)的物資管理[J].水利水電工程造價,2003,(1):11,12.

篇4

摘 要 隨著信息時代的到來，信息系統(tǒng)在企業(yè)物資供應(yīng)管理中應(yīng)用越來越普及。本文先對煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀進行簡單介紹并指出系統(tǒng)建設(shè)面臨的主要問題，提出建立一套適合煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)應(yīng)遵循的五大原則，并在此基礎(chǔ)上提出了建議。

關(guān)鍵詞 煤炭企業(yè) 物資供應(yīng)管理 信息系統(tǒng)

一、前言

在當今信息社會，信息化已經(jīng)成為企業(yè)的命門和核心競爭力。將信息技術(shù)應(yīng)用到物資管理是煤炭企業(yè)適應(yīng)時展的需要，也是改善企業(yè)物資管理水平、降低管理成本的有效途徑。物資管理信息系統(tǒng)作為信息技術(shù)和物資管理結(jié)合的產(chǎn)物，是煤炭企業(yè)實現(xiàn)物資管理信息化重要方式之一。通過建設(shè)物資管理信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)公開透明、快速反應(yīng)、高效運轉(zhuǎn)的物資供應(yīng)管理體制和運行機制，提高工作效率和管理水平，強化監(jiān)督管理，實現(xiàn)成本和企業(yè)整體利益最佳化，實現(xiàn)更優(yōu)的企業(yè)戰(zhàn)略決策。

二、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀

國外對物資管理理論研究起源于第一次世界大戰(zhàn)，當計算機技術(shù)廣泛應(yīng)用后，人們便將物資管理理論與計算機完美結(jié)合，推出了以物資管理為基礎(chǔ)的MRP，MRPⅡ，ERP軟件。目前在歐美等發(fā)達國家，ERP的應(yīng)用已經(jīng)比較普及。

我國的計算機應(yīng)用要比西方國家落后十幾年，管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用是從1973年開始的，83年以后才開始了大量的實際的開發(fā)和研究工作。20世紀80年代和90年代，在原煤炭部積極推動和組織下，少數(shù)大型煤炭企業(yè)開始開發(fā)企業(yè)級物資管理信息系統(tǒng)。近幾年來，隨著國家煤炭行業(yè)體制改革不斷深化、現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，煤礦企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)突飛猛進，由簡單的單機系統(tǒng)發(fā)展到覆蓋較廣的局域網(wǎng)絡(luò)。也有一些煤炭企業(yè)引進ERP系統(tǒng)，例如中煤集團等。但從行業(yè)整體水平來看，我國相當多的煤炭企業(yè)物資管理信息化建設(shè)和應(yīng)用還是處于初級水平，只有少數(shù)大型煤炭企業(yè)建有局域網(wǎng)物資管理信息系統(tǒng)，企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和實際應(yīng)用與國內(nèi)外先進水平有較大的差距。

三、物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)建設(shè)遵循的原則

通過對國內(nèi)信息系統(tǒng)建設(shè)實踐總結(jié)，我們可以發(fā)現(xiàn)，在建立一套適合煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理的信息系統(tǒng)時應(yīng)遵循以下原則：

（一）實用性原則：物資管理信息系統(tǒng)是計算機技術(shù)和物資管理業(yè)務(wù)的有機結(jié)合，其本質(zhì)也是一種科學(xué)管理的體現(xiàn)。該系統(tǒng)既要滿足科學(xué)管理的目的，又要突出可操作性，使用方便等特點，使工作人員能熟練完成日常業(yè)務(wù)，騰出更多的時間和精力對信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)加以分析和研究，促進物資供應(yīng)管理工作邁上新臺階。

（二）通用性原則：物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)是用來保障煤礦生產(chǎn)物資的準時供應(yīng),主要使用單位是各級供應(yīng)部門。在物資供應(yīng)過程中,還涉及其它許多既有的系統(tǒng),如財務(wù)系統(tǒng)、各種辦公系統(tǒng)等,因此物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)與這些系統(tǒng)實現(xiàn)無縫銜接。同時，信息系統(tǒng)還應(yīng)能夠與其他企業(yè)系統(tǒng)能互通，實現(xiàn)企業(yè)間資源共享。

（三）開放性和標準化原則：未來的信息世界是一個標準化的世界。煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化建設(shè)不但要具備一個統(tǒng)一的標準代碼涵蓋物資、人員、企業(yè)組織機構(gòu)、賬務(wù)等多類信息，同時還應(yīng)該能夠隨時簡便地與企業(yè)其他業(yè)務(wù)集成、并行，甚至跨網(wǎng)絡(luò)、跨地域運行。

（四）可擴展性與可修改性：煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化建設(shè)需要其硬件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配套協(xié)調(diào)，以便能夠隨著業(yè)務(wù)量的增加和種類的變更方便地擴充和升級。只有這樣，才能真正做到最大限度地保護企業(yè)的信息化建設(shè)投資。

（五）用戶參與開發(fā)原則：在系統(tǒng)開發(fā)的全過程中，應(yīng)同用戶方密切配合，協(xié)同工作，讓用戶參與或承擔需求分析、方案設(shè)計與審定、平臺選擇、設(shè)備購置、方案實施及系統(tǒng)測試等工作。

四、物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)建設(shè)面臨的主要問題

（一）與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換能力薄弱。目前物資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換有限,存在一定的數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象,急需與財務(wù)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)接口,雙方共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

（二）整個煤炭行業(yè)沒有形成一套完整的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)。煤炭企業(yè)間物資管理信息系統(tǒng)沒有共享數(shù)據(jù)資源，而是以一個個“信息孤島”的形態(tài)存在的，這樣就無法及時了解行業(yè)物資管理的最新動態(tài)，進而難以做出正確決策，不利于國家宏觀層面行業(yè)調(diào)控管理。

（三）煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)模式尚未統(tǒng)一，不利于交流和推廣。現(xiàn)行的煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)開發(fā)模式基本上都是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有條件以及發(fā)展需要選擇。系統(tǒng)開發(fā)單位的技術(shù)水平對系統(tǒng)模式選擇也會產(chǎn)生影響。這樣造成國內(nèi)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)開發(fā)模式呈現(xiàn)百花齊放現(xiàn)象，現(xiàn)階段模式統(tǒng)一仍比較難。

（四）復(fù)合型人才儲備不足的問題。目前煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)主要是通過與高校等科研機構(gòu)或?qū)I(yè)系統(tǒng)開發(fā)公司合作實現(xiàn)的。由于煤炭企業(yè)缺乏既擁有專業(yè)物資管理專業(yè)知識又掌握計算機信息技術(shù)的復(fù)合型人才，因此在長期系統(tǒng)維護和改進過程中自主進行比較難，都得依靠這些單位的支持和協(xié)助。

（五）硬件配備問題。物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)在運行過程中需要一系列設(shè)備支持，如計算機、中間轉(zhuǎn)換器/服務(wù)器等，這些設(shè)備配備需要投入大量的資金。目前各企業(yè)在信息系統(tǒng)建立的過程中大多數(shù)都是在現(xiàn)有計算機配備基礎(chǔ)上進行的，可能存在基礎(chǔ)設(shè)備配備不到位的現(xiàn)象，如保管員或計劃員沒有固定的計算機，或多人使用一臺計算機，在入庫、出庫、結(jié)賬等工作集中的月末，容易出現(xiàn)矛盾，不利于工作效率的提高。同樣，設(shè)備的處理能力、網(wǎng)絡(luò)寬帶速度等都對系統(tǒng)運行產(chǎn)生影響。

（六）大多數(shù)物資管理信息系統(tǒng)需求分析不能全面反映物資變化。煤礦企業(yè)物資具有品種多，價格昂貴等顯著的特點，它涉及建筑材料、機械零件、設(shè)備、機電設(shè)備、火工品、木材等 30 多個大類，一萬余種。各煤礦物資采購年費用一般均超過億元，甚至幾億元。物資管理的內(nèi)涵十分豐富，遠較一般企業(yè)復(fù)雜。因此，一些系統(tǒng)在設(shè)計時不能充分考慮所有的物資品種，造成需求分析時不能全面反映物資變化狀況。

（七）系統(tǒng)的可持續(xù)性不夠。大型煤炭企業(yè)物資信息管理系統(tǒng)的成功開發(fā)和正常運行，關(guān)鍵不全在于系統(tǒng)本身，還在于企業(yè)物資管理活動的科學(xué)化和規(guī)范化，也在于對已經(jīng)開發(fā)系統(tǒng)的持續(xù)改進、不斷補充數(shù)據(jù)和系統(tǒng)維護，以適應(yīng)不斷改進的企業(yè)物資管理工作。由于目前這方面的工作都比較薄弱，造成已經(jīng)開發(fā)的系統(tǒng)儲存數(shù)據(jù)不同、信息質(zhì)量不高、利用不夠方便、系統(tǒng)利用率不高，一些煤炭企業(yè)早期開發(fā)的管理信息系統(tǒng)基本上都廢棄不用。

五、物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)建設(shè)建議

（一）從思想上重視物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)。煤炭企業(yè)應(yīng)從長遠角度出發(fā)，將信息系統(tǒng)建設(shè)當作企業(yè)重大事項之一，做到企業(yè)全體員工參與，從思想上重視物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)，杜絕單位領(lǐng)導(dǎo)到供應(yīng)科員工對本企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)重視不夠，發(fā)展信息不足等不良現(xiàn)象。在實踐中可將物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)建設(shè)作為領(lǐng)導(dǎo)和員工檢查考評項目，從切身利益層面加強其建設(shè)意識。

（二）加強員工培訓(xùn)或引進復(fù)合型人才。面對物資管理信息系統(tǒng)對應(yīng)用人才提出的具備信息技術(shù)和物資供應(yīng)相關(guān)能力的復(fù)合型人才要求，企業(yè)可以從計劃培養(yǎng)和高新聘用兩個方面尋求解決，避免人才儲備短缺。

（三）重視系統(tǒng)開發(fā)前的調(diào)研工作。要想建立一個滿足實用性、通用性、開放性和標準化等原則的信息系統(tǒng)，就必須在系統(tǒng)開發(fā)前進行嚴格全面的調(diào)研，把握現(xiàn)有的業(yè)務(wù)功能、各科室的職能分工等企業(yè)物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀，了解同行企業(yè)物資供應(yīng)管理信息運行狀況，吸納國外先進系統(tǒng)模式，做好建設(shè)前準備工作，為系統(tǒng)高效合理運行提供經(jīng)驗支持。

（四）設(shè)備配備合理到位。物資管理信息系統(tǒng)的成功與否直接與其運行設(shè)備有關(guān)，它們是“軟件”與“硬件”的關(guān)系，沒有“硬件”的支持，再先進的系統(tǒng)也是無法運行的。因此，在面對設(shè)備配備資金量大這個問題時，企業(yè)應(yīng)該“舍得”。

（五）以五大原則為中心構(gòu)建信息系統(tǒng)。只有遵循實用性、通用性、開放性和標準化、可擴展性與可修改性以及用戶參與開發(fā)等五大原則，才能保證系統(tǒng)正常運行，實現(xiàn)預(yù)期功能。

篇5

關(guān)鍵詞：物資信息管理系統(tǒng)；卷煙廠；工作流

引言

物資信息管理系統(tǒng)是龐大的生產(chǎn)運行管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，也可以說是整個系統(tǒng)的公共系統(tǒng)。生產(chǎn)運行管理系統(tǒng)運用這個公共的物資管理系統(tǒng)對本專業(yè)的物資進行統(tǒng)一分配、統(tǒng)一管理。幫助管理人員對企業(yè)中大量動態(tài)的、錯綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息進行及時、準確的分析和處理，對企業(yè)的物資經(jīng)營活動進行事先計劃、事中控制和事后反饋，從而達到合理利用企業(yè)資源、降低庫存、減少資金占用、增強企業(yè)應(yīng)變能力、提高企業(yè)市場競爭力和經(jīng)濟效益的目的，使企業(yè)的管理手段和管理水平產(chǎn)生質(zhì)的飛躍，跟上信息時代步伐。

1. 開發(fā)環(huán)境和主要技術(shù)

J2EE 是美國SUN公司推出的一種的模型，它采用分層結(jié)構(gòu)，層與層之間相互獨立，每個層面提供特定服務(wù)在分層結(jié)構(gòu)中，任何一層只要其提供的接口不變，實現(xiàn)無論發(fā)生什么變化對其他層幾乎沒有任何影響分層后不僅使各層功能變得簡單且易實現(xiàn)，而且具有更好的可維護性和可擴展性。

J2EE 架構(gòu)通過把表現(xiàn)邏輯,商務(wù)邏輯和后端的數(shù)據(jù)服務(wù)分割開來，向開發(fā)者提供了一種基于組件的設(shè)計開發(fā)裝配及部署企業(yè)應(yīng)用程序的模塊化方式，為要轉(zhuǎn)向WEB應(yīng)用的用戶提供了高性能多線程的環(huán)境,J2EE不僅鞏固了java中原有的許多優(yōu)點，包括編寫一次到處運行的特性，方便存取數(shù)據(jù)的JDBC 技術(shù)以及能夠在應(yīng)用中保護數(shù)據(jù)的安全模式等。

2. 物資管理信息系統(tǒng)分析

卷煙廠的物資管理系統(tǒng)應(yīng)具備的主要功能有：

1）用戶管理

任何一個系統(tǒng)都要有嚴格的安全和保密措施以便充分保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和使用者的利益，該系統(tǒng)將用戶按預(yù)先定義好的組和角色進行管理，用戶管理員可以根據(jù)需要對創(chuàng)建的用戶進行分組并且分配角色，該系統(tǒng)的組和角色都是根據(jù)系統(tǒng)的功能義好的 但是以后如果企業(yè)根據(jù)需要又增加了一個功能模塊系統(tǒng)也可以很方便的，創(chuàng)建一個相應(yīng)的用戶組然后創(chuàng)建出屬于該組的用戶。

2）庫存管理

庫存或存貨就是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中為滿足現(xiàn)在和將來需求而儲存的物資。它包括的范圍很廣，既可以指生產(chǎn)企業(yè)為生產(chǎn)需要儲存的原材料，生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的半成品，己經(jīng)生產(chǎn)完畢的成品；也可以指批發(fā)零售商為滿足銷售需要而儲備的消費品，還可以指維修服務(wù)行業(yè)為經(jīng)營需要而儲存的零配件。庫存管理是企業(yè)物流管理的重要內(nèi)容，也是現(xiàn)代物流管理成敗的關(guān)鍵。庫存管理決策與企業(yè)的物流系統(tǒng)的其他決策密切相關(guān)，它不僅對倉儲系統(tǒng)，而且對整個企業(yè)的物流系統(tǒng)都起著十分重要的作用，由于存在供求之間時間上的不同步，生產(chǎn)經(jīng)營中存在不穩(wěn)定因素。由于規(guī)模經(jīng)濟的存在，對于絕大多數(shù)的企業(yè)而言就需要庫存來減緩這些因素對企業(yè)造成的消極影響，同時使企業(yè)享受規(guī)模經(jīng)濟帶來的成本節(jié)約提高客戶的滿意程度，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，提高企業(yè)競爭能力。

3. 系統(tǒng)實現(xiàn)

MVC（Model-View-Controller，模型—視圖—控制器模式）是軟件工程中的一種軟件架構(gòu)模式。它把軟件系統(tǒng)分為三個基本部分：模型（Model,視圖（View）和控制器（Controller）。MVC的優(yōu)點是（1）可以為一個模型在運行時同時建立和使用多個視圖。（2）視圖與控制器的可接插性，允許更換視圖和控制器對象，而且可以根據(jù)需求動態(tài)的打開或關(guān)閉、甚至在運行期間進行對象替換。（3）模型的可移植性。因為模型是獨立于視圖的，所以可以把一個模型獨立地移植到新的平臺工作。需要做的只是在新平臺上對視圖和控制器進行新的修改。在共享型教學(xué)交流平臺采用MVC模式開發(fā)。下下面將按照MVC模式分層介紹：

3.1 模型層

模型就是業(yè)務(wù)流程/狀態(tài)的處理以及業(yè)務(wù)規(guī)則的制定。業(yè)務(wù)流程的處理過程對其它層來說是黑箱操作，模型接受視圖請求的數(shù)據(jù)，并返回最終的處理結(jié)果。業(yè)務(wù)模型的設(shè)計可以說是MVC最主要的核心。該層處理的是與業(yè)務(wù)相關(guān)的邏輯請求，由于本系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯不是很復(fù)雜，所以模型層主要包含實體類和數(shù)據(jù)庫操作部分。

3.2控制層

控制(Controller)可以理解為從用戶接收請求, 將模型與視圖匹配在一起，共同完成用戶的請求。劃分控制層的作用也很明顯，它清楚地告訴你，它就是一個分發(fā)器，選擇什么樣的模型，選擇什么樣的視圖，可以完成什么樣的用戶請求

3.3 表示層

視圖(View)代表用戶交互界面，對于Web應(yīng)用來說，可以概括為HTML界面，但有可能為XHTML、XML和Applet。隨著應(yīng)用的復(fù)雜性和規(guī)模性，界面的處理也變得具有挑戰(zhàn)性。一個應(yīng)用可能有很多不同的視圖，MVC設(shè)計模式對于視圖的處理僅限于視圖上數(shù)據(jù)的采集和處理，以及用戶的請求，而不包括在視圖上的業(yè)務(wù)流程的處理。

4.總結(jié)

在設(shè)計開發(fā)煙草企業(yè)物資管理子系統(tǒng)時，綜合考慮無縫結(jié)果、代碼重用、系統(tǒng)管理、操作簡便以及應(yīng)用安全與后期維護等方面。遵照物資管理統(tǒng)大的結(jié)構(gòu)框架和技術(shù)要求，在整體方面采用基于SOA面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)，并采用先進的技術(shù)框架，對物資管理系統(tǒng)進行設(shè)計與實現(xiàn)。

篇6

關(guān)鍵詞：信息管理；信息系統(tǒng)；人才培養(yǎng)

中圖分類號：C93 文獻標識碼：A

1．信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的歷史與現(xiàn)狀。

信息管理與信息系統(tǒng)是一門集信息技術(shù)與管理科學(xué)于一體的交叉學(xué)科。早在20世紀60年代，一些信息技術(shù)發(fā)達的國家就開辦了信息管理專業(yè)，最開始叫"電子數(shù)據(jù)處理"(EPT)，到了上個世紀70年代就有了比較規(guī)范的專業(yè)名字,即"管理信息系統(tǒng)"(MIS)。現(xiàn)在，發(fā)達國家?guī)缀跛写髮W(xué)都開設(shè)了這一專業(yè)，有的成立了信息管理學(xué)院。在我國，1978年中國人民大學(xué)率先建立了對應(yīng)的專業(yè)--經(jīng)濟信息管理專業(yè)，其后，差不多所有的財經(jīng)院校以及具有經(jīng)濟管理優(yōu)勢的綜合性大學(xué)陸續(xù)建立起了經(jīng)濟信息管理專業(yè)。與此同時，我國的大部分具有計算機及通信技術(shù)優(yōu)勢的工科院校從上個世紀80年代初開始陸續(xù)辦起了管理信息系統(tǒng)專業(yè)。通過20多年的發(fā)展，全國開辦該本科專業(yè)的高校已達200 所以上，且已有博士后、博士、碩士、本科、?？频榷喾N層次。無論是國際，還是國內(nèi)，信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的興起和快速發(fā)展已是一個客觀事實。這表明社會對這方面人才是迫切需要的?？梢灶A(yù)見，隨著信息化社會的到來，這種需要還會不斷增長，其前景是非常廣闊的。

2．信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的發(fā)展方向分析

2.1．利用信息技術(shù)支持組織業(yè)務(wù)功能

計算機在管理中的應(yīng)用領(lǐng)域包括事務(wù)處理、管理信息、知識工作、辦公信息、決策支持、群決策支持以及經(jīng)理支持等系統(tǒng)，這些信息系統(tǒng)針對組織中的某個具體管理功能（如生產(chǎn)運作、市場營銷、財務(wù)會計、人力資源）。在這方面，學(xué)科的研究重點在于理解計算機應(yīng)用的特定領(lǐng)域，以建立組織中應(yīng)用復(fù)雜的計算機技術(shù)的基本邏輯。

2.2．信息系統(tǒng)的開發(fā)過程和方法。該學(xué)科的另一個重要工作是研究如何以較低的成本建立可靠而有效的信息系統(tǒng)。早期其研究的重點是如何建造可靠而有效的信息系統(tǒng)，為組織提供更多的價值（提高運作的效率、提升組織的競爭力或創(chuàng)造新的價值）；隨著軟件技術(shù)的進步和商品化軟件市場的形成，研究的重點逐步轉(zhuǎn)移到信息系統(tǒng)的實施及相關(guān)的管理問題。

2.3．信息系統(tǒng)的管理。早期的信息系統(tǒng)基于大型計算機主機，因此集中式的信息系統(tǒng)分析、設(shè)計和管理就是自然而然的事。此后，隨著功能強大的微型計算機和軟件的普及，如何管理分布式的信息系統(tǒng)功能就成為一個重要問題。同時，由于軟件市場和信息系統(tǒng)服務(wù)的興起，信息系統(tǒng)"外包"成為新的熱點，為本學(xué)科提出了諸如"信息系統(tǒng)"的可控性、基于合同的信息系統(tǒng)供應(yīng)。購買關(guān)系等研究問題。近年來，信息系統(tǒng)管理的研究課題反映了復(fù)雜的管理問題，包括信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略管理、信息系統(tǒng)的投資風(fēng)險管理、信息系統(tǒng)引起的組織變革，以及全球化經(jīng)濟中的跨國信息系統(tǒng)的管理。信息系統(tǒng)的管理問題研究通常是跨學(xué)科的，它涉及的領(lǐng)域包括戰(zhàn)略管理、業(yè)務(wù)流程管理、全面質(zhì)量管理、客戶關(guān)系管理以及供應(yīng)鏈管理等等。

2.4．信息系統(tǒng)在組織中的價值。盡管如今信息系統(tǒng)毫無疑問地被認為是現(xiàn)代組織運行的基本條件，但從計算機被引入管理領(lǐng)域起，就一直有人懷疑信息系統(tǒng)在組織中的價值。信息系統(tǒng)的評價，包括評價的準則、方法和過程，就一直是該學(xué)科研究的一個重要方面。事實上，早期用以代替人工的計算機信息系統(tǒng)的價值是顯而易見的。它們的目標基本上是提高運作的效率而不引起組織的變遷，因此成本-效益分析就被認為是一個合理的評價信息系統(tǒng)價值的方法。然而，隨著組織中的綜合信息系統(tǒng)和戰(zhàn)略信息系統(tǒng)的開發(fā)，問題就變得不那么簡單了：信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略價值和無形的品牌價值等非直接的經(jīng)濟價值必須加以考慮。同時，信息系統(tǒng)的組織價值還面臨著如下的問題：誰獲得益處？是否其中的一些人員會失去位置？是否一些人員的權(quán)力會被改變？是否組織會因為信息系統(tǒng)的使用變得脆弱（如由于系統(tǒng)的故障、專家乃至運作人員的流失）？

隨著信息系統(tǒng)引起的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的變化，傳統(tǒng)的投資收益分析方法就顯得更不適用了。人們必須從組織理論、社會學(xué)理論和經(jīng)濟理論以及信息技術(shù)的結(jié)合方面尋求答案。

2.5．信息系統(tǒng)對社會和組織的影響

從該學(xué)科誕生伊始，人們就開始研究信息系統(tǒng)對社會福利、工作模式以至生活模式的影響。研究信息系統(tǒng)的成本、效益和風(fēng)險對于組織中或組織以外的不同人員的不同影響，不同的信息系統(tǒng)對組織的結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的不同影響；考察信息系統(tǒng)對一國的社會經(jīng)濟發(fā)展的影響，對社會倫理道德的影響，對社會民主生活人的隱私和身份認同的影響等等，都是值得深入研究的重要課題。

3．發(fā)展信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的建議

3.1．堅持寬基礎(chǔ)上的專才教育模式

信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的學(xué)生首先應(yīng)該掌握高等數(shù)學(xué)、外語、計算機科學(xué)和其它信息技術(shù)等基礎(chǔ)知識,具有寬厚的基礎(chǔ),但不要求學(xué)生對各門學(xué)科知識都精通。同時該專業(yè)的學(xué)生應(yīng)該精通信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的基本理論、基本知識和基本技能,在這方面應(yīng)該是專才。

3.2．創(chuàng)造一個良好的社會環(huán)境。"人才是經(jīng)濟的支柱,信息是經(jīng)濟的生命。"這是日本人的觀念。日本經(jīng)濟發(fā)展速度十分驚人,原因就在于充分利用和挖掘了國內(nèi)外的人才資源和信息資源。然而在我國,這種信念、觀念和意識僅為一部分人的認識,不少人還處在朦朧狀態(tài)。因此,強化信息意識,提高國民的整體信息意識便顯得尤為迫切和重要。要充分利用電視、廣播、報紙、圖書、互聯(lián)網(wǎng)等一切傳播媒介,大力普及信息意識,增強人們的信息智能,提高人們認識信息、吸收信息、處理信息和利用信息的能力,創(chuàng)造一個有利于信息服務(wù)人才培養(yǎng)的社會環(huán)境。

3.3．加強教學(xué)改革，更新課程內(nèi)容。信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的設(shè)立目的是為了解決不斷增長的社會需求與人們對信息利用相對落后之間的矛盾，為社會培養(yǎng)以應(yīng)用型為主的信息管理專業(yè)的人才,而用戶的需求和信息技術(shù)又是不斷變化和發(fā)展的。對于有關(guān)信息資源開發(fā)過程及原理方法的核心課程,應(yīng)具有相對穩(wěn)定性，而由于社會因素、技術(shù)因素及學(xué)生因素又會使該專業(yè)在不同的時期具有不同的側(cè)重，反映在教學(xué)上就是課程體系會呈現(xiàn)一定的變動性。

對于專業(yè)課，目前有許多信息管理方面的課程是新開設(shè)的，要加強對這部分課程的研究，制定詳細的教學(xué)大綱，明確每門課程的教學(xué)內(nèi)容，避免內(nèi)容的交叉重復(fù)或遺漏。由于本專業(yè)是一個發(fā)展較快的學(xué)科，因此，要不斷地將社會信息化進程中的有關(guān)信息管理理論與信息技術(shù)方面的新課題和學(xué)科發(fā)展中的新理論與新知識及時吸收到課程中來，從而使教學(xué)內(nèi)容不斷更新和完善。此外，要借鑒國外相關(guān)專業(yè)和學(xué)科的課程設(shè)置及教學(xué)內(nèi)容。如美國、英國近年來在信息管理教育方面增設(shè)了許多有關(guān)信息技術(shù)、信息交流與人際交流以及市場營銷方面的內(nèi)容。有關(guān)現(xiàn)代化技術(shù)類課程，首先要讓本專業(yè)的學(xué)生系統(tǒng)掌握計算機軟件與硬件、網(wǎng)絡(luò)化知識，其次在基礎(chǔ)課中充實新技術(shù)研究成果。同時鼓勵學(xué)生在學(xué)好專業(yè)必修課的基礎(chǔ)上跨學(xué)科、跨專業(yè)、跨院(系) 選課,范圍包括基礎(chǔ)物理、基礎(chǔ)生物、基礎(chǔ)化學(xué)、實用寫作、外語，漢語以及適應(yīng)社會需要的市場信息學(xué)、企業(yè)管理、社會信息系統(tǒng)管理等課程。

3.4．教師要有現(xiàn)代化教育思想，充分使用現(xiàn)代化的教育技術(shù)。教育思想現(xiàn)代化和教育技術(shù)現(xiàn)代化是推動教育現(xiàn)代化的雙翼，它們相互影響、相互制約。實現(xiàn)先進的教學(xué)思想、教學(xué)模式和教學(xué)方法必須有先進的現(xiàn)代教育技術(shù)的支持;反之，為了引進和更好地應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)，教師必須更新觀念，努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育理論，大膽探索和改革教學(xué)模式。只有這樣，才能積極引進和學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育技術(shù)，并使之發(fā)揮應(yīng)有的作用。

3.5．加強專業(yè)實驗室建設(shè)。我們可以采用按專業(yè)教育內(nèi)涵、結(jié)合信息技術(shù)應(yīng)用組織實驗教學(xué)的模式，組建諸如知識信息組織、信息系統(tǒng)設(shè)計、信息分析模式、信息網(wǎng)絡(luò)管理、計算機信息檢索等專業(yè)實驗室，一方面確保實驗課程與教學(xué)配套，另一方面充分利用專業(yè)實驗室對專業(yè)學(xué)生開放,提高學(xué)生的動手能力和創(chuàng)新能力。

3.6．加快教師隊伍建設(shè)和教師知識更新

我們面對的是日新月異的信息技術(shù)和不斷變化的社會需求，一個缺乏優(yōu)秀教師隊伍的專業(yè)是不能生存和發(fā)展的。在教師隊伍建設(shè)方面，一方面要注重吸引其它院校有關(guān)信息管理類專業(yè)的碩士生和博士生到學(xué)院來工作，另一方面可以采取國內(nèi)和出國進修、青年教師攻讀有關(guān)信息管理類專業(yè)的碩士生和博士生研究生等方式,促進在校青年教師的成長，同時，在校教師必須注重自身知識結(jié)構(gòu)的更新，保持科學(xué)研究及教學(xué)研究的活力，尤其要注意利用因特網(wǎng)加強同國內(nèi)外信息管理、信息管理教育同行的交流，吸收信息研究新成果，以更新自身知識結(jié)構(gòu)，提高研究水平，以科研促進教學(xué)水平的提高。

3.7．注重素質(zhì)教育，培養(yǎng)開拓人才

從當前信息服務(wù)業(yè)的蓬勃興起，就業(yè)市場的拓寬看：未來21 世紀的發(fā)展前景，一方面，社會對信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)人才的需求普遍強烈；另一方面，信息產(chǎn)業(yè)就業(yè)市場上需要的不是傳統(tǒng)的信息管理人員，而是既精通信息知識，又具有某些專門領(lǐng)域知識的"雙料"專家，即既懂理論又有技術(shù)的多面手，尤其是社會適應(yīng)性強的開拓型信息管理人才。這一需求對信息管理人才的培養(yǎng)和專業(yè)教育提出了新的挑戰(zhàn)，同時也賦予了教育機構(gòu)明確的培養(yǎng)目標和方向:拓寬口徑，強化基礎(chǔ)，著力培養(yǎng)學(xué)生和提高學(xué)生的社會適應(yīng)能力和整體素質(zhì)水平。

3.8．注重與國際接軌

信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)教育的國際接軌主要是指：專業(yè)口徑與專業(yè)設(shè)置，教學(xué)內(nèi)容與手段，以及人才培養(yǎng)技術(shù)規(guī)范與體系方面的接軌。信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)教育的國際接軌并不意味著從教育體制到教育內(nèi)容改革中照搬發(fā)達國家的模式，而是要在專業(yè)教育的國際化發(fā)展中保持我國的特色，發(fā)揮我國的優(yōu)勢，確保有關(guān)教育與學(xué)術(shù)交流的渠道比較暢通，可以在新的環(huán)境中持續(xù)發(fā)揮其優(yōu)勢，以求與國際上本專業(yè)的教育同步發(fā)展。因此，正確處理建立符合中國國情的專業(yè)教育體系和專業(yè)教育的國際接軌之間的關(guān)系是非常重要的。根據(jù)目前情況和教育面向21 世紀發(fā)展的需要，可以考慮在優(yōu)化我國信息專業(yè)結(jié)構(gòu)中實現(xiàn)寬口徑的國際接軌，著重于信息技術(shù)教學(xué)的國際化，以進一步完善專業(yè)教育體系。

結(jié)語。信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)面對的是迅速發(fā)展的信息化進程,因此人才的培養(yǎng)是一個全新的課題，在沒有操作經(jīng)驗可以借鑒，社會認知度不高的情況下，要做好人才的培養(yǎng)，必須在理論深度具有一定基礎(chǔ)上，認識一些問題。

參考文獻

[1]潘旭陽.信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)實踐能力培養(yǎng)模式[J].高教論壇,2005,(02).

篇7

基于電子商務(wù)時代的信息系統(tǒng)充分發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)的特點，從企業(yè)后臺逐漸走到企業(yè)前臺，實現(xiàn)了信息的開放化和共享化，企業(yè)信息系統(tǒng)被推到網(wǎng)絡(luò)上后，提高了企業(yè)的知名度和關(guān)注度，同時也增加了企業(yè)信息泄露的可能性，給企業(yè)信息系統(tǒng)的安全提出了挑戰(zhàn)。為了維護企業(yè)信息系統(tǒng)的安全，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身特點，有效的利用互聯(lián)網(wǎng)，認真規(guī)劃和設(shè)計企業(yè)信息管理系統(tǒng)，不僅要優(yōu)化內(nèi)部功能還要從外部對系統(tǒng)進行維護，做好電子商務(wù)時代的企業(yè)信息管理的安全控制[1]。

二、電子商務(wù)信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

（一）信息的快速擴展

電子商務(wù)時代的信息管理，主要表現(xiàn)在優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)員工的工作效率，繼而提升企業(yè)自身價值和企業(yè)的經(jīng)濟效益。在電子商務(wù)時代，企業(yè)信息管理系統(tǒng)充分利用了網(wǎng)絡(luò)平臺，直接獲取企業(yè)商務(wù)活動相關(guān)信息，同時對信息進行整合處理，擴展了信息范圍。除此之外，企業(yè)信息的錄入將不需要原始的數(shù)據(jù)憑證，直接根據(jù)網(wǎng)上信息的交流自動分類錄入企業(yè)信息管理系統(tǒng)，同時備份數(shù)據(jù)防止數(shù)據(jù)丟失[2]。

（二）信息的獲取速度

傳統(tǒng)的信息管理獲取速度慢，企業(yè)項目歷時長，項目各時段數(shù)據(jù)文檔的保留不完整，數(shù)據(jù)容易出現(xiàn)混淆和丟失?；陔娮由虅?wù)時代的信息管理系統(tǒng)完美的解決了這個問題，提高了獲取處理速度，并實時對數(shù)據(jù)進行備份和更新，避免了數(shù)據(jù)不完整現(xiàn)象的發(fā)生。基于電子商務(wù)時代的信息管理系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)提供的強大的信息處理能力和信息傳輸能力，針對不同的部門發(fā)送不同的通知，由于網(wǎng)絡(luò)支持超鏈接和超文本，可以傳遞聲音資料，從而使員工閱讀信息更方便、更生動。信息管理系統(tǒng)新增了許多功能，減少了工作人員的介入，降低了錯誤發(fā)生的概率。企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)向公眾傳遞信息，吸引公眾的注意，使公眾能夠?qū)ζ髽I(yè)進行客觀的評價。

（三）對信息使用者的影響

因為基于電子商務(wù)的信息管理系統(tǒng)的功能發(fā)生了改變，所以企業(yè)員工的職能也發(fā)生了改變，信息的及時獲取提升了員工隨機應(yīng)變的能力，工作人員之間或者企業(yè)內(nèi)部人員與企業(yè)外部人員之間可以直接進行交流，提高了工作效率，縮減了項目用時。基于電子商務(wù)時代的信息管理系統(tǒng)的操作離不開計算機，所以作為工作人員要具備專業(yè)的計算機知識，準確掌握各種軟件的操作方法，電子商務(wù)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅減少了企業(yè)人員的工作量，還讓企業(yè)人員從繁瑣的工作中得到解放。

（四）對企業(yè)安全性的沖擊

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給企業(yè)帶來了極大的便利，同時也給企業(yè)帶來了前所未有的風(fēng)險。信息的完全開放和共享，網(wǎng)絡(luò)主宰一切，在這樣的情況下，企業(yè)信息管理系統(tǒng)很容易受到網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊，導(dǎo)致企業(yè)信息系統(tǒng)癱瘓，企業(yè)機密信息被竊取，為公司帶來巨大的財產(chǎn)損失[3]。

三、電子商務(wù)時代的信息管理系統(tǒng)

（一）功能上與技術(shù)上的優(yōu)化

電子商務(wù)時代的信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中處理和連續(xù)存儲，原本由很多人分工才能完成的工作，只需要一兩臺計算機就能完成。先進網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用為工作人員提供了大量的實時信息，工作人員能夠在短時間內(nèi)了解項目的運作信息，控制項目進度，預(yù)測項目下一個階段潛在的風(fēng)險，及時制定計劃，保證項目在規(guī)定的時間內(nèi)完成。

（二）信息系統(tǒng)的智能化

信息系統(tǒng)的智能化主要表現(xiàn)在系統(tǒng)的自動化和信息多元化，系統(tǒng)的自動化代替工作人員完成了許多工作，提高了工作效率和工作質(zhì)量，保證了操作的準確性，降低了工作的技術(shù)性和復(fù)雜性。信息多元化主要體現(xiàn)為信息傳送的自由性，信息不再受時間和空間的約束，可以隨時隨地進行傳播，具有信息來源廣、信息量大和信息多樣化的特點。與此同時，提高了信息的處理速度，改變了信息的處理方式[4]。

（三）信息系統(tǒng)面向社會化

基于電子商務(wù)時代的信息管理系統(tǒng)不再是單純的面向企業(yè)內(nèi)部，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的融入實現(xiàn)了企業(yè)信息管理系統(tǒng)面向社會化。企業(yè)信息具體且真實的呈現(xiàn)在大眾眼前，實時上傳更新，加深了人們對企業(yè)的了解，提高了人們對企業(yè)的關(guān)注度。

（四）對企業(yè)安全性的沖擊

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摘 要： 該文圍繞無錫市專利資助申報操作流程和管理，結(jié)合無錫市專利資助申報系統(tǒng)的流程，簡要介紹了無錫市專利資助申報系統(tǒng)（以下簡稱“資助系統(tǒng)”）的功能，指出了資助系統(tǒng)目前存在的問題，并給出了資助系統(tǒng)下一步改進和優(yōu)化的建議。

關(guān)鍵詞： 信息管理 專利資助 申報系統(tǒng)

一、引言

無錫市的專利資助數(shù)目多、專利資助金額大，為了高效、及時、準確的管理專利資助申報工作，同時也能為專利權(quán)人提供便民化、簡潔化、智能化的服務(wù)，無錫市知識產(chǎn)權(quán)局將信息管理系統(tǒng)應(yīng)用到專利資助申報工作中。資助系統(tǒng)也為專利資助管理工作人員提供了統(tǒng)計分析和數(shù)據(jù)處理等重要功能，能幫助專利資助管理部門不斷提高工作效率并降低出錯幾率，從而為進一步加強專利資助申報項目的信息化管理提供了強有力的管理工具。

二、系統(tǒng)簡介

1、注冊。

無錫市內(nèi)符合資助范圍的擁有專利的專利權(quán)人均可登錄無錫市知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)中心官網(wǎng)，登錄“無錫市專利資助申報系統(tǒng)”前臺進行申報專利資助。已注冊的帳號，可以直接登錄；未注冊過帳號，則需要以公司的組織機構(gòu)代碼號（或者個人的身份證號）注冊申請，完善相關(guān)信息，無錫市知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)中心通過資助系統(tǒng)后臺對新注冊的帳號進行審核并激活。

2、申報。

申報包括網(wǎng)上資助系統(tǒng)申報和紙質(zhì)材料申報。專利權(quán)人登錄系統(tǒng)主界面。點擊專利資助展開以進行專利資助填報進入圖1，點擊右側(cè)相應(yīng)類型的專利點擊填報即可申報資助，按照系統(tǒng)要求填報專利資助申報表，并上傳附件材料，專利權(quán)人確認無誤后點擊“申報”提交申報申請，在線申報完成后，還需按照系統(tǒng)提示的地址把對應(yīng)的紙質(zhì)材料報送到無錫市知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)中心，等待專利資助審核專員審核。

3、審核。

審核包括初審和復(fù)審。初審是專利資助審核專員收到專利權(quán)人遞交的紙質(zhì)材料后，結(jié)合系統(tǒng)填報情況，針對專利資助申請符不符合資助要求和范圍，到資助系統(tǒng)后臺進行審核，對于符合的予以審核通過，并遞交復(fù)審。對于不符合的退回，請專利權(quán)人進行修改完善。復(fù)審專員針對資助類型、資助金額、資助材料進行再把關(guān)、再核對，復(fù)審?fù)ㄟ^的專利最終形成復(fù)審匯總表，并報送到上一級管理部門無錫市知識產(chǎn)權(quán)局和無錫市財政局。

4、下發(fā)。

無錫市知識產(chǎn)權(quán)局和無錫市財政局收到復(fù)審匯總表后分別進行審批，然后無錫市財政局把相應(yīng)款項撥款到各區(qū)財政局，各區(qū)財政局再把對應(yīng)款項撥款到各區(qū)科技局，最終各區(qū)科技局通知該區(qū)專利權(quán)人領(lǐng)取專利資助款。

三、系統(tǒng)改進建議

近幾年，無錫市每年的專利資助申報項目數(shù)都是30000件左右，而且呈現(xiàn)逐年遞增的趨勢，資助系統(tǒng)的上線，給專利資助申報項目的管理提供了很大便利，但是在使用中，系統(tǒng)也暴露出了諸多問題。以下是作者對系統(tǒng)的幾個改進建議：

1、數(shù)據(jù)智能排序、搜索功能

系統(tǒng)前臺，專利權(quán)人進行資助填報后，專利記錄隨機排列，當記錄條數(shù)較多時，查看或者比對某條專利時很不方便，只能采取一條條查看、一頁頁查找的最傳統(tǒng)的、效率最低的搜索方式。系統(tǒng)后臺，待初審數(shù)據(jù)龐大，當某專利權(quán)人的部分紙質(zhì)材料送來后需要審核時，需要輸入專利號到海量專利數(shù)據(jù)中去查找，無疑效率很低、很繁瑣。同理，在已初審、待復(fù)審、綜合查詢等模塊均存在查找專利不方便、不高效的問題。

因此，作者建議在資助系統(tǒng)增加數(shù)據(jù)智能排序、搜索功能，系統(tǒng)以專利填報的時間、專利類型等聯(lián)合條件精準搜索查詢，且將搜索結(jié)果按某一條件智能排序，增加方便性和易用性。

2、數(shù)據(jù)智能關(guān)聯(lián)、提取功能

系統(tǒng)前臺，資助填報時，需要一個數(shù)字、一個數(shù)字的輸入專利號，一個漢字、一個漢字的輸入完整的專利名稱，這種傳統(tǒng)的輸入方式不僅效率低，最主要的是容易出錯，相應(yīng)地也增加了專利審核人員的工作難度。系統(tǒng)后臺，專利的審核是獨立的，即同一件專利在不同階段的資助審核沒有累計統(tǒng)計，比如同一個專利號有發(fā)明申請階段的資助申請、發(fā)明授權(quán)階段的資助申請、發(fā)明年費（前三年年費3次資助）階段的資助申請，同一專利號在系統(tǒng)中最多只可以出現(xiàn)5次，那么在初審某一階段專利時，沒有申請次數(shù)和已資助金額的提醒，這樣容易出現(xiàn)重復(fù)申請資助、重復(fù)審核、重復(fù)資助的情況。

因此，作者建議在系統(tǒng)增加專利號和專利名稱與國家?guī)炖锏臄?shù)據(jù)進行智能關(guān)聯(lián)功能，專利號可模糊搜索、自動提取相對應(yīng)專利權(quán)人的相應(yīng)專利號，能將極大提高專利填報的效率和正確率；增加專利號申請次數(shù)統(tǒng)計的＠號關(guān)聯(lián)功能，相應(yīng)專利號已資助金額的智能提取功能，這樣能避免專利的重復(fù)審核和重復(fù)資助，從而極大的減少了工作中的差錯。

3、數(shù)據(jù)智能刷新、搜索功能

系統(tǒng)前臺，專利填報提交后的記錄狀態(tài)即為審核中，直至該件專利復(fù)審后該條記錄才會被刷新成審核通過狀態(tài)，而此情況會被專利權(quán)人誤解為該件專利正在被審核，而沒及時報送紙質(zhì)材料，從而延誤了專利資助申請的有效期。系統(tǒng)后臺，待初審、待復(fù)審功能模塊，按照某條件搜索出若干條記錄后，當處理掉其中一條記錄后，數(shù)據(jù)會被全新刷新，而不得不反復(fù)搜索，大大降低了工作效率。

因此，作者建議在系統(tǒng)增加專利狀態(tài)形象化變化的數(shù)據(jù)智能刷新、搜索功能，記錄狀態(tài)有待審核、審核中審核通過形象化變化。待審核狀態(tài)提醒專利權(quán)人需要遞交紙質(zhì)材料、正等待審核，審核中狀態(tài)提醒專利權(quán)人紙質(zhì)材料已收到、在審核中，審核通過提醒專利權(quán)人該件專利已完成審核；增加數(shù)據(jù)智能刷新、搜索功能，能連續(xù)的一條條的處理專利記錄，而不重復(fù)搜索、刷新數(shù)據(jù)庫，直到處理完備。

4、市級資助與省級資助專利智能比對、補差功能

專利市級資助與省級資質(zhì)不重復(fù)資助，并且就高不就低。在每批次的市級資助時，需要將該批次的幾萬件專利與省級已資助過的幾萬件專利進行比對，篩選出重復(fù)的，按照高資助額那邊進行補差資助，同樣每年的省級資助時，也需要將該批次的幾萬件專利與系統(tǒng)中已資助過的更多的幾萬年專利進行比對，篩選出重復(fù)的，按照高資助額那邊進行補差資助。目前這種高強度、高準確性要求的工作只能靠人眼比對、人工篩選、手動補差完成。

因此，作者建議在系統(tǒng)中增加市級資助與省級資助專利智能比對、補差功能，每批次市級資助或者省級資助時，只需要導(dǎo)入兩張需要比對的表，系統(tǒng)就能智能的篩選出重復(fù)項，并能智能增加一列相應(yīng)的補差額。這樣會極大的提高工作的準確性和高效性，并極大程度的減少了工作的錯誤率。

5、多標簽頁并行處理功能

資助系統(tǒng)的多個功能頁面不能同時打開、并行存在，當在處理某一事務(wù)時，又恰需要調(diào)用其他模塊輔助或者其他事務(wù)更為緊迫需要處理時，這時正在做而沒結(jié)的工作項，不得不被其他功能頁面覆蓋轉(zhuǎn)而去處理其他，回頭還得再回來處理原先的頁面，各功能頁面間可能會因工作需要周而復(fù)始的交替覆蓋，這將極大的降低了工作效率，并增加了工作的繁瑣。

因此，作者建議在系統(tǒng)中增加多標簽頁并行處理功能，可以同時打開多個處理頁面進行并行處理，可以在多個頁面間來回交替處理，從而為用戶提供了更人性化、更合理化、更便捷化的服務(wù)，也為管理部門的專利資助管理帶來截然不同的信息化管理體驗。

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關(guān)鍵詞：資產(chǎn)管理；B/S；C/S；模塊

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，基于C/S體系結(jié)構(gòu)的高校物資管理系統(tǒng)得到廣泛的應(yīng)用，物資管理系統(tǒng)為實現(xiàn)信息化的高等院校管理工作發(fā)揮了重大的作用。但隨著高校規(guī)模的不斷擴大，高校國有資產(chǎn)的不斷膨脹，高校信息化建設(shè)步伐的不斷加快，校內(nèi)越來越多的部門、人員需要使用物資管理系統(tǒng)，比如：隨著學(xué)校教學(xué)、科研的發(fā)展，校領(lǐng)導(dǎo)和全校老師希望經(jīng)常了解到學(xué)校教學(xué)科研儀器設(shè)備的配備和使用情況。同時，各部門崗位、人員等的調(diào)整也愈來愈頻繁，使得資產(chǎn)的流動性、變動性大大增強，這就使得管理難度也不斷加大，學(xué)校原有的C/S模式的資產(chǎn)管理系統(tǒng)已不再適合。

1、B/S結(jié)構(gòu)與C/S結(jié)構(gòu)相比的技術(shù)優(yōu)勢

B/S結(jié)構(gòu)，即Brower/Server(瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)，它是只安裝維護一個服務(wù)器，而客戶端采用瀏覽器運行軟件。C/S結(jié)構(gòu)，即Client/Server結(jié)構(gòu)，它是把數(shù)據(jù)放在遠程或本地服務(wù)器上，而在客戶機或本機安裝相應(yīng)的軟件。           

使用C/S結(jié)構(gòu)，每臺客戶機都需要安裝相應(yīng)的客戶端軟件，因此缺乏通用性，具有較大的局限性。例如，在資產(chǎn)管理中，每季度都要進行對賬以及資產(chǎn)的盤點盤查。采用C/S管理模式，清查時設(shè)備管理部門只能把各個單位的設(shè)備總賬打印成紙質(zhì)文檔，發(fā)放給各個單位，各單位再根據(jù)實際情況核對設(shè)備總賬，并把核對結(jié)果交給資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門也要進行資產(chǎn)賬與財務(wù)賬的核對工作和報表統(tǒng)計工作，這就使得對帳以及盤點工作繁重、費時，容易造成資產(chǎn)賬與財務(wù)賬不符。另外，由于基于C/S結(jié)構(gòu)的軟件是針對性開發(fā)，因此靈活性差，不易升級，維護和管理難度較大，通常只局限于小型的局域網(wǎng)，不利于擴展。與之相比，B/S結(jié)構(gòu)無需開發(fā)客戶端軟件，升級和維護方便，用戶可跨平臺操作任何一臺計算機，具有良好的開放性和可擴充性，可以為遠程數(shù)據(jù)管理和用戶查詢提供便捷的手段。國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)和B/S相結(jié)合大大簡化了資產(chǎn)管理工作原有的流程，提高了工作效率，使資產(chǎn)的錄入、變更、查詢等更加簡捷，同時實現(xiàn)了國有資產(chǎn)信息資源的可開放性和共享性。

2、基于B/S結(jié)構(gòu)的高校物質(zhì)管理系統(tǒng)的設(shè)計及實現(xiàn)

2.1系統(tǒng)架構(gòu)

系統(tǒng)采用B/S的總體架構(gòu)，利用先進的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，選擇Asp.net開發(fā)工具，后臺數(shù)據(jù)庫采用SQLServer2000,運行可靠、平穩(wěn)、易維護，適用資產(chǎn)管理部門和各系、各部門的業(yè)務(wù)需要。在這種模式下，利用已建的校園網(wǎng)，由資產(chǎn)處負責(zé)日常系統(tǒng)管理，全校所有二三級部門的資產(chǎn)管理人員都可在連接校園網(wǎng)的電腦上執(zhí)行各自的資產(chǎn)管理崗位職責(zé)，實現(xiàn)了固定資產(chǎn)信息資源的時效性、開放性，使各單位更多參與固定資產(chǎn)的管理工作。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)如下圖所示:

2.2系統(tǒng)功能性需求

系統(tǒng)主要分為以下功能模塊：資產(chǎn)管理模塊、采購業(yè)務(wù)模塊、數(shù)據(jù)分析及報表管理模塊、用戶管理模塊。

2.2.1資產(chǎn)管理模塊

資產(chǎn)管理模塊主要完成對全校所有固定資產(chǎn)的增加、變動、處置以及查詢管理，它包括儀器設(shè)備管理、房屋建筑物管理、家俱管理、圖書管理以及其他固定資產(chǎn)管理等5個子模塊。

（1）資產(chǎn)的增加  根據(jù)實際工作流程，由資產(chǎn)管理部門相關(guān)職能科室錄入驗收單的信息，然后生成資產(chǎn)卡片，由使用部門填寫卡片上的相關(guān)信息，打印出規(guī)范的驗收單、卡片、條碼標簽 。財務(wù)部門通過資產(chǎn)管理部門提交的資產(chǎn)驗收單，進行審核、記賬以及轉(zhuǎn)賬。

（2）資產(chǎn)的變動  如資產(chǎn)在使用過程中的現(xiàn)狀、使用人、使用單位、使用方向、存放地點、單價等主要屬性需變動，由使用部門提交需要變動的資產(chǎn)，然后資產(chǎn)管理部門審核，生成資產(chǎn)變動報告單，完成資產(chǎn)變動。

（3）資產(chǎn)處置管理  對于報廢、報損、出售、調(diào)撥的資產(chǎn)，由使用部門通過本系統(tǒng)提交需要處置的資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門通過本系統(tǒng)查詢需處置的資產(chǎn)，然后聯(lián)合相關(guān)部門，進行審核，生成資產(chǎn)處置報告單，完成資產(chǎn)處置。

（4）資產(chǎn)查詢  各個用戶可以根據(jù)自己擁有的權(quán)限查詢資產(chǎn)的相關(guān)信息和分布情況。

2.2.2 采購業(yè)務(wù)模塊

根據(jù)各部門的實際情況，需要購買資產(chǎn)的部門或老師需填寫申購單，先提交部門領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)審核后提交資產(chǎn)管理部門審核，資產(chǎn)管理部門可以通過相關(guān)查詢，根據(jù)現(xiàn)有的資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)等指標進行審核，科學(xué)的進行配置，如果采購金額超過學(xué)校規(guī)定的本級審批權(quán)限，還需報主管領(lǐng)導(dǎo)審批，然后生成采購委托書，移交招投標中心進行資產(chǎn)采購。

以上工作流程皆記錄申購單接收時間和辦理完成時間，相關(guān)的審批環(huán)節(jié)有意見欄，并保存所有歷史數(shù)據(jù)，內(nèi)置郵件系統(tǒng)，操作員在接受申請后，在本環(huán)節(jié)停留過長時間由系統(tǒng)向相關(guān)操作員發(fā)出提示郵件，提高工作效率。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以在查詢某項業(yè)務(wù)時，可視化顯示該項目進行到什么環(huán)節(jié)，在各環(huán)節(jié)停留時間等相關(guān)信息。

2.2.3用戶管理模塊

通過后臺系統(tǒng)配置，對不同用戶的操作范圍進行嚴格控制，賦予不同角色人員相應(yīng)的操作權(quán)限，使用不同的賬號登錄系統(tǒng)后，所顯示的系統(tǒng)功能界面以及對資產(chǎn)的管理權(quán)限各不相同。

系統(tǒng)管理員對用戶信息進行新增、修改和刪除的操作，支持批量用戶導(dǎo)入和臨時用戶增刪改，對擁有相同權(quán)限的用戶統(tǒng)一分類為一組，建立用戶組，方便設(shè)置。

2.2.4 數(shù)據(jù)分析及報表管理模塊

利用系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)，根據(jù)管理需要，設(shè)備各類統(tǒng)計、分析條件，可以對全校資產(chǎn)進行全面的統(tǒng)計與分析。按照教育部及教育廳要求的報表數(shù)據(jù)格式，生成需要上報的有關(guān)數(shù)據(jù)，完成報表的上報工作。

2.3系統(tǒng)權(quán)限分配

為了保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性，根據(jù)系統(tǒng)的各個功能模塊中各用戶對不屬于自己權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)是不可見的，只能在自己權(quán)限范圍內(nèi)對國有資產(chǎn)數(shù)據(jù)做出相關(guān)處理。各個學(xué)?？梢愿鶕?jù)管理需要，對操作人員、系統(tǒng)管理人員以及各管理部門的操作權(quán)限和管理范圍進行具體細致的控制，以滿足單位內(nèi)部的管理崗位分工、實施內(nèi)部控制的需要。

2.3.1系統(tǒng)管理員

系統(tǒng)管理員可以總體控制整個系統(tǒng)的所有流程，包括用戶管理、資產(chǎn)管理、采購業(yè)務(wù)管理以及數(shù)據(jù)分析和報表管理。

2.3 .2老師用戶

學(xué)校各個老師可以進行資產(chǎn)申購以及查詢自己所負責(zé)的資產(chǎn)，如有租住學(xué)校公房，還可以查詢相關(guān)信息。

2.3.3院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)審批部門領(lǐng)導(dǎo)

根據(jù)審批權(quán)限，審批需由其審批的項目。如申購金額如達到某個權(quán)限，就需報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.3.4資產(chǎn)處職能科室用戶

資產(chǎn)處各職能科室根據(jù)自己本部門所管轄的資產(chǎn)，處理系統(tǒng)內(nèi)相應(yīng)的數(shù)據(jù)。如設(shè)備科主要負責(zé)固定資產(chǎn)的入賬以及根據(jù)上級要求，作出數(shù)據(jù)分析，提供報表；校產(chǎn)科主要負責(zé)學(xué)校辦公用房以及教師住房的調(diào)配。

2.3.5各部門資產(chǎn)管理人員

可以查詢本部門所擁有的固定資產(chǎn)，可以修改本部門資產(chǎn)的現(xiàn)狀、使用人、使用單位、使用方向、存放地點、單價等主要屬性，但需報資產(chǎn)處審批及備案。

2.4系統(tǒng)的應(yīng)用成效

基于B/S的高校國有資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)實現(xiàn)了對國有資產(chǎn)從計劃提交、采購執(zhí)行、驗收入庫、資產(chǎn)變動、處置及報廢處理整個周期進行全面動態(tài)管理和監(jiān)控，因而使資產(chǎn)管理工作效率和水平大大提高。

（1）信息資源共享。使用本系統(tǒng)后，資產(chǎn)管理部門可以把精力放在國有資產(chǎn)的日常管理和數(shù)據(jù)安全性維護上，而數(shù)據(jù)維護工作由各單位完成。

（2）提高資產(chǎn)利用率。 由于各種原因，各部門都存在一部份暫時或長期閑置的資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門可以通過本系統(tǒng)，將這部分資產(chǎn)以清單的形式公布出來，在校內(nèi)進行及時、有序的無償調(diào)撥和調(diào)劑，從而提高資產(chǎn)使用率，也防止了其他部門重復(fù)購置，造成不必要的浪費，這也對建設(shè)節(jié)約型校園，提高辦學(xué)效益，實現(xiàn)高?？沙掷m(xù)發(fā)展具有重大現(xiàn)實意義。

3、結(jié)束語

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟和校園網(wǎng)的普及，充分利用校園網(wǎng)資源，建立基于校園網(wǎng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以網(wǎng)絡(luò)版的動態(tài)管理模式替代單機版的靜態(tài)管理模式，實現(xiàn)資產(chǎn)信息的網(wǎng)絡(luò)化管理是可行的。

參考文獻：

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關(guān)鍵詞：計算機 企業(yè)財務(wù) 信息管理

企業(yè)的財務(wù)部門是一個綜合性經(jīng)濟信息管理的部門。

計算機輔助物資企業(yè)信息管理決策系統(tǒng)的重要組成部分是財務(wù)信息管理系統(tǒng)，它不僅是企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)的集中反映，也是監(jiān)督企業(yè)執(zhí)行國家財經(jīng)制度的最直接手段。

一、企業(yè)的財務(wù)信息管理

企業(yè)及時準確的財務(wù)信息能最大程度的反饋出企業(yè)的經(jīng)營狀況。財務(wù)信息管理就是對財務(wù)信息收集、加工、報告等系列活動的組織、安排和協(xié)調(diào)。然而為了提高管理的時效性和科學(xué)性，計算機系統(tǒng)強大的運算能力和網(wǎng)絡(luò)的開放性自然也運用其中。

（一）企業(yè)財務(wù)管理信息化

首先應(yīng)該搞好企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)，其次要使用統(tǒng)一的財務(wù)軟件，還要在系統(tǒng)方面落實制度和相關(guān)技術(shù)人員。財務(wù)信息是由財務(wù)數(shù)據(jù)組成的，只有在數(shù)據(jù)的分析、比較中做到信息化，才可以客觀真實地反映出企業(yè)經(jīng)營中的問題。

（二）財務(wù)信息管理系統(tǒng)的主要功能

預(yù)算、財務(wù)管理、成本、計劃、資金管理、銷售、其它等都是財務(wù)信息管理系統(tǒng)的主要功能。

二、財務(wù)信息管理系統(tǒng)的分析

（一）系統(tǒng)中子系統(tǒng)的設(shè)計原則

在財務(wù)信息管理系統(tǒng)中，依靠模塊化程序設(shè)計的原則，在子系統(tǒng)劃分的時候，子系統(tǒng)應(yīng)該具有獨立性，使得子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)依賴性最大可能的減少。所以各子系統(tǒng)的劃分須遵循以下原則：1、系統(tǒng)適應(yīng)性強；2、高內(nèi)聚耦合；3、可靠性高；4、符合會計核算的基本要求；5、以賬務(wù)系統(tǒng)為中心。

（二）財務(wù)信息管理系統(tǒng)的主要子系統(tǒng)

會計信息子系統(tǒng)、內(nèi)部審計子系統(tǒng)、財務(wù)情報子系統(tǒng)、預(yù)測子系統(tǒng)、資金管理子系統(tǒng)、財務(wù)控制子系統(tǒng)是財務(wù)信息管理系統(tǒng)的重要組成部分。

（三）各子系統(tǒng)的主要功能

1、會計信息子系統(tǒng)，主要功能是處理賬務(wù)，包括定單處理、會計應(yīng)收、工資、成本、總賬和財務(wù)報告等。2、內(nèi)部審計子系統(tǒng)，實際上也是會計功能，有財務(wù)審計和運營審計。3、財務(wù)情報子系統(tǒng)，主要就是向股東、財務(wù)社團以及政府機關(guān)提供信息，幫助他們了解公司經(jīng)濟環(huán)境。4、預(yù)測子系統(tǒng)，采用了直接預(yù)測和間接預(yù)測相結(jié)合的方法，對企業(yè)的運營狀況進行分析，得出有遠見性的信息為企業(yè)的經(jīng)營管理作指導(dǎo)。5、資金管理子系統(tǒng)，也就是財務(wù)管理，它不僅可以保證企業(yè)收入流大于消耗支出流，還可以保證其是在全年是最穩(wěn)定的。同時管理好現(xiàn)金和證券，使得企業(yè)的資金得以運轉(zhuǎn)。6、財務(wù)控制子系統(tǒng)，主要控制企業(yè)部分支出和企業(yè)性能的參數(shù)，例如現(xiàn)金比率、庫存周轉(zhuǎn)率等等，并且根據(jù)這些性能參數(shù)為企業(yè)的經(jīng)營提供決策。

管理信息系統(tǒng)MIS中十分關(guān)鍵的組成部分是人機交互，良好的人機交互界面是一個好的管理信息系統(tǒng)MIS的標志，所以在系統(tǒng)開發(fā)中我們采用下拉式菜單來描述各子系統(tǒng)能。

三、財務(wù)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計

（一）編碼設(shè)計

編碼設(shè)計在財政部、國家物資局“關(guān)于物資企業(yè)會計制度”中一級科目的基礎(chǔ)上，又擴充了二級、三級科目，形成了財務(wù)會計分錄編碼支持系統(tǒng)。

（二）輸入設(shè)計

主要輸入屏幕努力做到與現(xiàn)行人工管理一致，并做到出錯提示醒目，容易修改，使用快捷方便。

（三）輸出設(shè)計

輸出采用菜單引導(dǎo)、表格輸出和現(xiàn)行人工制表格式相同，還設(shè)計了活動報表，更加方便靈活處理數(shù)據(jù)。

（四）處理過程設(shè)計

在處理的過程中，采用層次結(jié)構(gòu)：輸入--加工處理--輸出，其處理模塊只要有：查詢、修改、轉(zhuǎn)存、階段處理

四、信息管理系統(tǒng)特性

（一）采用中文菜單驅(qū)動功能、提供了對該系統(tǒng)所有功能和有關(guān)數(shù)據(jù)文件的直接訪問，通過中文屏幕提示以及其錯誤信息引導(dǎo)，使用戶正確進入系統(tǒng)的操作環(huán)境。

（二）采用結(jié)構(gòu)程序設(shè)計方法，整個系統(tǒng)由許多個模塊組成，模塊內(nèi)聯(lián)系緊密，但又相對獨立，每個模塊又采用了分層設(shè)計方式，使得系統(tǒng)便于擴充、修改、調(diào)整，還可以使用多種語言編程。

（三）系統(tǒng)術(shù)語采用了編碼輸入、中文顯示、運行輸出，使技術(shù)人員通過數(shù)字編碼完成輸入，方便簡單操作。

（四）通過報表輸出，可以更加明了的顯示數(shù)據(jù)。

五、計算機信息管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

計算機輔助物資企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)，使得企業(yè)的管理提高到了一個新的水平，它不僅能準確反映實際，將工作時間縮短，在第一時間分析數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策提供了強有力的依據(jù)，還可以節(jié)省了人力，減輕了重復(fù)勞動，避免了數(shù)據(jù)的不一致，計算機信息管理使得原始數(shù)據(jù)一次輸入，數(shù)據(jù)一次更改，最大化地減少失誤。計算機信息管理系統(tǒng)也提高了管理水平。人工管理對經(jīng)營活動的分析很難進行，容易使得資金應(yīng)用不合理，用計算機進行經(jīng)營活動的分析，可以通過各種方式表現(xiàn)資金使用狀態(tài)和分析資金動態(tài)流向，大大提高了經(jīng)濟效益和管理水平。

六、結(jié)束語

企業(yè)要想在競爭如此激烈的環(huán)境中，使自己立于不敗之地，就要及時準確的抓好財務(wù)信息，正確分析出企業(yè)的發(fā)展前景及時制定出合理的方案決策。處于信息化時代的今天，用現(xiàn)代化的管理方法才能更快、更好、更真實有效地反映出一個企業(yè)的經(jīng)營狀況及運營情況。在市場錯綜復(fù)雜、瞬息萬變的今天，也只有計算機才能快捷客觀、全面準確地做出詳細的數(shù)據(jù)分析。

參考文獻：