導(dǎo)語：如何才能寫好一篇企業(yè)工資管理系統(tǒng)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：工資管理 信息管理 數(shù)據(jù)查詢 數(shù)據(jù)庫

目 錄

摘 要 ………………第一章 緒 論 …… 1.1 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)簡介

1.2 圖書管理系統(tǒng) ………

1.3 開發(fā)工具簡介 ……

第二章 企業(yè)工資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析 …………

2.1 應(yīng)用需求分析 ……………

2.2 系統(tǒng)功能模塊劃分 ………

2.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) …………

第三章 企業(yè)工資管理系統(tǒng)應(yīng)用程序設(shè)計(jì) ……

3.1 “登錄”模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)…………

3.2 “主窗體”模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)………

3.3 各項(xiàng)子模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)…………

3.4 各項(xiàng)子模塊編寫要點(diǎn)………

第四章 結(jié)束語 致 謝 ……………

參考書目 ……………

第一章 緒論

1.1數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）是指數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中管理數(shù)據(jù)的軟件系統(tǒng)。DBMS是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心組成部分。對數(shù)據(jù)庫的一切操作，包括定義、更新及各種控制，都是通過DBMS進(jìn)行的。DBMS總是基于某種數(shù)據(jù)模型，可以把DBMS看成是某種數(shù)據(jù)模型在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上的具體實(shí)現(xiàn)。根據(jù)數(shù)據(jù)模型的不同，DBMS可以分成層次型、網(wǎng)狀型、關(guān)系型、面向?qū)ο笮偷?。MS Access 2000就是一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

關(guān)系模型主要是用二維表格結(jié)構(gòu)表達(dá)實(shí)體集，用外鍵表示實(shí)體間聯(lián)系。關(guān)系模型是由若干個(gè)關(guān)系模式組成的集合。關(guān)系模式相當(dāng)于前面提到的記錄類型，每個(gè)關(guān)系實(shí)際上是一張二維表格。關(guān)系模型和層次、網(wǎng)狀模型的最大判別是用關(guān)鍵碼而不是用指針導(dǎo)航數(shù)據(jù)，表格簡單用戶易懂，編程時(shí)并不涉及存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，訪問技術(shù)等細(xì)節(jié)。SQL語言是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化語言，已得到了廣泛的應(yīng)用。

1.2 企業(yè)工資管理系統(tǒng)

企業(yè)工資管理是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作，一般不允許發(fā)生差錯(cuò)。最初的工資統(tǒng)計(jì)和發(fā)放都是使用人工方式處理，工作量大的時(shí)候，出現(xiàn)錯(cuò)誤的機(jī)率也隨之升高，不僅花費(fèi)財(cái)務(wù)人員大量的時(shí)間，而且往往由于抄寫不慎，或者由于計(jì)算的疏忽，出現(xiàn)工資發(fā)放錯(cuò)誤的現(xiàn)象。同時(shí)工資的發(fā)放具有較強(qiáng)的時(shí)間限制，必須嚴(yán)格按照單位規(guī)定的時(shí)間完成計(jì)算和發(fā)放工作。正是企業(yè)工資管理的這種重復(fù)性、規(guī)律性、時(shí)間性，使得企業(yè)工資管理計(jì)算機(jī)化成為可能。企業(yè)工資管理系統(tǒng)就是使用電腦代替大量的人工統(tǒng)計(jì)和計(jì)算，完成眾多企業(yè)工資信息的處理，同時(shí)使用電腦還可以安全地、完整地保存大量的企業(yè)工資記錄。

1.3 開發(fā)工具簡介

微軟公司的Visual Basic 6.0是Windows應(yīng)用程序開發(fā)工具，是目前最為廣泛的、易學(xué)易用的面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具。Visual Basic提供了大量的控件，這些控件可用于設(shè)計(jì)界面和實(shí)現(xiàn)各種功能，減少了編程人員的工作量，也簡化了界面設(shè)計(jì)過程，從而有效的提高了應(yīng)用程序的運(yùn)行效率和可靠性。因此，本系統(tǒng)使用MS Visual Basic 6.0開發(fā)。

第二章 企業(yè)工資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析

2.1 應(yīng)用需求分析

需求分析的過程可以說是一個(gè)對具體問題的反復(fù)理解和抽象的過程。理解就是對現(xiàn)實(shí)問題的理解，要弄清楚究竟需要解決什么問題。抽象就是除去問題的表面，提取問題的本質(zhì)，建立問題的邏輯模型，以便于以后階段的系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。需求分析階段是軟件產(chǎn)品生存命期中的一個(gè)重要階段，其根本任務(wù)是確定用戶對軟件系統(tǒng)的需求。所謂需求是指用戶對軟件的功能和性能的要求，就是用戶希望軟件能什么事情，完成什么樣的功能，達(dá)到什么性能。通常需求分為兩種類型：一種是功能性需求，一種是非功能性需求，這一點(diǎn)也需要有一種清楚的認(rèn)識(shí)。功能性需求是指需要計(jì)算機(jī)系統(tǒng)解決的問題，也就是對數(shù)據(jù)的處理要求，這是一類最主要的需求。非功能性需求是指實(shí)際使用環(huán)境所要求的需求，往往是一些限制要求，例如：性能要求，可靠性要求，安全保密要求，等等。

軟件需求一般包含三個(gè)層次—業(yè)務(wù)需求、用戶需求和功能需求，還包括非功能需求。業(yè)務(wù)需求：反映了組織機(jī)構(gòu)或客戶對系統(tǒng)、產(chǎn)品高層次的目標(biāo)要求，它們在項(xiàng)目視圖與范圍文檔中予以說明。用戶需求：描述了用戶使用產(chǎn)品必須要完成的任務(wù)和具備的功能，這在使用實(shí)例文檔或方案腳本說明中予以說明。功能需求：定義了開發(fā)人員必須實(shí)現(xiàn)的軟件功能，使得用戶能完成他們的任務(wù)，從而滿足其業(yè)務(wù)需求。

2.2 系統(tǒng)功能模塊劃分

開發(fā)這個(gè)系統(tǒng)的目的就是幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)主管部門提高工作效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)工資信息管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。能夠和認(rèn)識(shí)管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)相結(jié)合，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效、科學(xué)、現(xiàn)代化的員工管理。系統(tǒng)最終實(shí)現(xiàn)的主要功能如下。

企業(yè)工資信息設(shè)置部分：包括設(shè)置員工的基本工資和其他項(xiàng)目的金額，如獎(jiǎng)金等。并且負(fù)責(zé)設(shè)置員工工資的計(jì)算公式。

企業(yè)工資信息管理部分：包括統(tǒng)計(jì)出勤、計(jì)算工資、查詢工資和導(dǎo)出工資表。

系統(tǒng)部分：包括添加用戶和修改密碼。

2.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫是信息管理系統(tǒng)的后臺(tái)，存儲(chǔ)著所有的信息，在信息管理系統(tǒng)中有著很重要的地位。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的好與壞，直接影響到這個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行效率。良好的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，可以提高數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)效率，確保數(shù)據(jù)信息的完整性和一致性。

針對企業(yè)工資信息管理系統(tǒng)的需求，通過對員工工資計(jì)算過程的內(nèi)容分析，為本系統(tǒng)設(shè)計(jì)如下的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：

基本工資信息：包括員工編號(hào)和基本工資（元/小時(shí)）。

其他項(xiàng)目信息：包括員工編號(hào)、獎(jiǎng)金、津貼、福利、扣發(fā)等。

計(jì)算公式信息：包括加班費(fèi)的百分比、出差工資、曠工、遲到早退扣發(fā)等。

出勤統(tǒng)計(jì)信息：包括員工編號(hào)、姓名、統(tǒng)計(jì)日期、出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)、加班天數(shù)、加班天數(shù)等。

工資統(tǒng)計(jì)信息：包括員工編號(hào)、姓名、統(tǒng)計(jì)日期、基本工資、獎(jiǎng)金、津貼、福利，加班費(fèi)、出差費(fèi)、扣發(fā)、總額等。

啟動(dòng)Access 2000，創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫，命名為Salary.mdb和Person.mdb，保存在要存放這個(gè)系統(tǒng)所有工程文件的文件夾中。在使用的時(shí)，要把應(yīng)用程序和這兩個(gè)數(shù)據(jù)庫保存在同一個(gè)文件夾中。

員工出勤統(tǒng)計(jì)信息表：

第三章企業(yè)工資管理系統(tǒng)應(yīng)用程序設(shè)計(jì)

3．1 “登錄模塊”詳細(xì)設(shè)計(jì)

登錄模塊的詳細(xì)設(shè)計(jì)主要是用戶登錄的一個(gè)界面，判斷登錄的用戶是管理員還是普通用戶，進(jìn)入后將面對的是主界面，從而進(jìn)行相關(guān)的操作。

登錄的界面主要由用戶名和密碼的信息，還有一些標(biāo)題設(shè)置，確定和取消的按鈕組成。通過標(biāo)題可以知道此系統(tǒng)的大概內(nèi)容，由此，登錄界面的設(shè)計(jì)完成。

3．2 “主窗體”模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)

在這個(gè)項(xiàng)目中，選擇使用多文檔界面。使用這個(gè)窗體的好處是可以使程序更加有條理。對于一個(gè)多任務(wù)的應(yīng)用程序，使用多文檔窗體還可以減少占用的系統(tǒng)資源。

主窗體設(shè)計(jì)的界面是用菜單編輯器做的，主要由系統(tǒng)、工資信息設(shè)置、工資信息管理和關(guān)于這四個(gè)大模塊組成。主窗體是進(jìn)行相關(guān)操作的主界面。在這幾個(gè)里，管理員有所有的權(quán)利進(jìn)行各種操作。

3.3各項(xiàng)子模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)

選擇“系統(tǒng)”—>“添加用戶”菜單，在添加用戶的窗體里，輸入新的用戶名稱和密碼后，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將會(huì)添加新的用戶。

sql = "insert into userinfo (userid，userpwd) values('" & username

sql = sql & "'，'" & password & "')"

Call transactsql(sql， "salary")

MsgBox "添加成功"， vbOKOnly + vbExclamation， "添加結(jié)果"

username.Text = ""

password.Text = ""

confirmpwd.Text = ""

username.SetFocus

選擇“系統(tǒng)”—>“修改密碼”菜單，在修改密碼的窗體里，輸入舊密碼和2次輸入新密碼后，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將會(huì)更改當(dāng)前用戶的密碼。

userpassword = newpwd

sql = "update userinfo set userpwd='" & newpwd & "'where userid='" & strusername & "'"

篇2

關(guān)鍵詞 工資管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫技術(shù) MySQL

1需求分析

當(dāng)今社會(huì)，資金是企業(yè)生存的關(guān)鍵，資金的流動(dòng)影響到企業(yè)的整體運(yùn)作。企業(yè)員工的工資管理是企業(yè)資金管理的一個(gè)重要組成部分，因?yàn)槠髽I(yè)每個(gè)月都要涉及發(fā)放企業(yè)員工工資的問題。而隨著企業(yè)人員數(shù)量的增加，企業(yè)的工資管理也變得越來越復(fù)雜。如果能夠?qū)崿F(xiàn)工資管理的自動(dòng)化，無疑將為企業(yè)節(jié)省在其上不小的開支。

員工工資管理是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作。最初的工資統(tǒng)計(jì)和發(fā)放都是使用人工方式處理，工作量大的時(shí)候，往往由于財(cái)務(wù)人員抄寫不慎，或者計(jì)算的疏忽，出現(xiàn)工資發(fā)放錯(cuò)誤的現(xiàn)象。同時(shí)工資的發(fā)放具有較強(qiáng)的時(shí)間限制，必須在規(guī)定的時(shí)間完成計(jì)算和發(fā)放工作?？梢姡瑐鹘y(tǒng)的使用紙質(zhì)材料的數(shù)據(jù)信息管理方式已經(jīng)不再適合現(xiàn)代企業(yè)公司的發(fā)展了，現(xiàn)代公司迫切需要實(shí)現(xiàn)工資管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化。

2系統(tǒng)設(shè)計(jì)

員工工資管理信息系統(tǒng)可以做到工資信息的快速計(jì)算、全面統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)使用數(shù)據(jù)庫保存所有工資信息，管理人員可方便快捷地完成查詢、添加、修改和刪除等操作。本文所設(shè)計(jì)的工資管理信息系統(tǒng)基本滿足現(xiàn)代企業(yè)工資管理中的的如下一些需求：

T工基本工資的設(shè)置和調(diào)整功能；企業(yè)員工的基本信息的瀏覽、添加、刪除、修改功能；員工每月加班時(shí)間以及績效考核等級(jí)的瀏覽、添加、刪除、修改功能；員工的績效考核等級(jí)與獎(jiǎng)金發(fā)放的統(tǒng)計(jì)功能；根據(jù)員工當(dāng)月的加班情況和績效考核情況結(jié)算實(shí)發(fā)工資的功能；對所有工資發(fā)放的歷史記錄可按按員工號(hào)、月份、工資高低或加班時(shí)長的查詢與排序功能；對企業(yè)每月實(shí)際發(fā)放的總員工工資金額的統(tǒng)計(jì)功能；員工登陸自己的賬戶查詢工資記錄的功能；用戶密碼的修改功能。

為了實(shí)現(xiàn)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫對于員工工資信息的管理，根據(jù)先羅列出本系統(tǒng)需要管理的數(shù)據(jù)項(xiàng)并設(shè)計(jì)出以下數(shù)據(jù)庫表來存放相關(guān)信息：

（1）員工基本信息表（workerinfo表），該表用于記錄公司中每個(gè)員工的基本信息。內(nèi)容包括員工工號(hào)（no）、員工姓名（name）、員工登陸密碼（mi）、員工職位（post）和員工月基本工資（salary）。

（2）員工工資表（wage_info表），該表用于記錄公司中每個(gè)員工每個(gè)月的實(shí)發(fā)工資。內(nèi)容包括了員工工號(hào)（no）、發(fā)薪月份（month）和實(shí)發(fā)工資（total_wage）。

（3）員工加班情況記錄表（overtime表），該表用于記錄公司中每個(gè)員工每個(gè)月的加班總時(shí)長。內(nèi)容包括員工工號(hào)（no）、月份（month）和加班時(shí)長（time）。

（4）員工加班工資標(biāo)準(zhǔn)表（ot_st表），該表用于記錄公司中不同職務(wù)員工的加班工資標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)容包括員工職務(wù)（post）和每小時(shí)加班工資標(biāo)準(zhǔn)（pay）。

（5）員工績效考核等級(jí)記錄表（attendance表），該表用于記錄公司中每個(gè)員工每個(gè)月的績效考核等級(jí)。內(nèi)容包括員工工號(hào)（no）、月份（month）和當(dāng)月績效考核等級(jí)（level）。

（6）員工績效獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)表（attst表），該表用于記錄公司中不同績效考核等級(jí)所發(fā)放獎(jiǎng)金金額的標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)容包括績效考核等級(jí)（level）和績效獎(jiǎng)金（award）。

（7）系統(tǒng)管理員信息表（administrator表），該表用于記錄公司中不同績效考核等級(jí)所發(fā)放獎(jiǎng)金金額的標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)容包括管理員賬戶（name）、登陸密碼（password）和管理員身份擁有人（belong）。

關(guān)系數(shù)據(jù)庫中表的設(shè)計(jì)應(yīng)滿足一定的規(guī)則，應(yīng)符合由實(shí)體關(guān)系圖轉(zhuǎn)化而來的關(guān)系模式，該數(shù)據(jù)庫的關(guān)系模式如圖所示：

3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

本系統(tǒng)前臺(tái)采用Java語言進(jìn)行開發(fā)，利用圖形界面讓數(shù)據(jù)的顯示更加直觀易讀、操作更加方便也容易上手；后臺(tái)鏈接MySQL數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。根據(jù)系統(tǒng)功能的要求，可以將系統(tǒng)流程分解成幾個(gè)功能模塊來設(shè)計(jì)，下面對系統(tǒng)的各個(gè)主要功能的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行分析：

（1）系統(tǒng)登陸驗(yàn)證。若用戶選擇以管理員身份登錄，在界面中輸入了用戶名與登陸密碼后，程序?qū)?huì)根據(jù)用戶輸入的用戶名與密碼在后臺(tái)數(shù)據(jù)包庫中的系統(tǒng)管理員信息表中查詢，若查詢到相符合的記錄，則提示登陸成功并跳轉(zhuǎn)到下一界面，否則提示錯(cuò)誤若用戶選擇以職工身份登錄，在界面中輸入了用戶名與登陸密碼后，程序?qū)?huì)根據(jù)用戶輸入的用戶名與密碼在后臺(tái)數(shù)據(jù)包庫中的員工基本信息表中查詢，若查詢到相符合的記錄，則提示登陸成功并跳轉(zhuǎn)到下一界面，否則提示錯(cuò)誤。

（2）員工信息查詢。在員工信息管理界面中，程序會(huì)在數(shù)據(jù)庫中的員工信息表即員工基本信息表的內(nèi)容羅列出來，用于顯示公司中每個(gè)員工的信息。

（3）添加員工信息。在添加員工信息窗體的文本框中輸入新員工的各項(xiàng)信息后，在將這些信息添加到數(shù)據(jù)庫之前，需檢查輸入的新員工的工號(hào)是否已經(jīng)存在，還需要檢查輸入的新員工職位是否真實(shí)存在。通過以上兩步檢查輸入的數(shù)據(jù)是否合法，若符合要求，則將新的記錄添加到數(shù)據(jù)庫的員工基本信息表中。否則系統(tǒng)給出相應(yīng)的提示。

（4）修改員工信息。在輸入工號(hào)后可以查詢到該員工的原本信息，用戶可在原有信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。修改完成數(shù)據(jù)后更新數(shù)據(jù)庫中的員工基本信息表。

（5）刪除員工信息。在刪除員工信息窗體的文本框中輸入待刪除員工的工號(hào)，程序會(huì)先查詢該工號(hào)是否存在。若此人存在，則刪除此人的相關(guān)信息。

（6）全體員工工資檢索。管理員可瀏覽公司中全體員工的每月加班津貼、績效獎(jiǎng)金和月總工資。程序可以按照使用者需求對工資信息的進(jìn)行不同方式的分類與排序，點(diǎn)擊“刷新”后列表中的信息就會(huì)按照選擇的方式重新排序并顯示。例如，想按月查看每個(gè)員工的工資信息，就可以選擇“按月排序”，這些信息就會(huì)按照月份的順序重新排列，在相同月中的員工工資信息會(huì)在一起，方便查看。

（7）員工工資記錄錄入。在添加員工信息窗體的文本框中輸入新的員工工資記錄的各項(xiàng)信息后，在將這些信息添加到數(shù)據(jù)庫之前，需檢查輸入的員工的工號(hào)是否存在、該月的記錄是否已經(jīng)存在。通過以上兩步檢查輸入的數(shù)據(jù)是否合法，若符合要求，則將新的加班情況記錄添加到數(shù)據(jù)庫的員工加班情況記錄表中，將績效考核情況添加到數(shù)據(jù)庫的員工績效考核等級(jí)記錄表中，程序按照加班情況與績效等級(jí)自動(dòng)計(jì)算出當(dāng)月的總工資后將該員工的工號(hào)、月份和工資金額添加到員工工資表中。若輸入的信息不合法，系統(tǒng)給出相應(yīng)的提示。

（8）員工工資記錄修改。在員工工資修改窗體中，輸入職工號(hào)與月份后點(diǎn)擊“顯示信息”，程序會(huì)將該職工原有的信息顯示在文本框中，用戶不必記憶該員工無需修改的信息，只需要在原來信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改即可，方便了用戶對于員工信息的修改；

（9）員工工資記錄刪除。在員工工資刪除窗體中，輸入待刪除的員工工號(hào)與月份，程序會(huì)判斷該工號(hào)的員工是否存在以及該工號(hào)的員工是否在該月有工資記錄，如存在則刪除與該員工該月的工資信息。

（10）公司工資統(tǒng)計(jì)。用戶可通過工資統(tǒng)計(jì)界面查看該公司在每個(gè)月發(fā)給員工的工資總金額，用戶可以在此查看公司每月工資的發(fā)放情況。用戶可以按照自己的需求對工資信息的進(jìn)行不同方式的分類與排序，點(diǎn)擊“刷新”后列表中的信息就會(huì)按照選擇的方式重新排序并顯示。例如在下拉謚醒癜湊展ぷ式敵蚪行排列，點(diǎn)擊刷新后可記錄將會(huì)以工資由多到少的順序排列，用戶可以以這樣的方式來查詢發(fā)放工資最多與最少的月份。

（11）員工個(gè)人工資查詢。若在登陸界面選擇以職工身份登錄，就會(huì)進(jìn)入人工資信息管理界面。在個(gè)人工資信息管理界面中，該員工僅可以查看自己每月的績效考核等級(jí)、績效獎(jiǎng)金、加班時(shí)長、加班津貼、月總工資等信息。用戶若希望更改自己的登陸密碼可以點(diǎn)擊“修改密碼”，在修改密碼子窗體中對自己的登陸密碼進(jìn)行修改。

（12）員工登陸密碼修改。用戶若希望更改自己的登陸密碼可以點(diǎn)擊“修改密碼”，在修改密碼子窗體中對自己的登陸密碼進(jìn)行修改。修改時(shí)要輸入原密碼與新密碼以及確認(rèn)新密碼。若原密碼輸入錯(cuò)誤則返回修改失敗提示，若新密碼與確認(rèn)新密碼不一致返回新密碼輸入錯(cuò)誤的提示。

4結(jié)語

企業(yè)的員工工資管理是一項(xiàng)不允許發(fā)生差錯(cuò)的工作。使用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，可有效避免人工處理時(shí)因抄寫不慎或者計(jì)算的疏忽而出現(xiàn)工資發(fā)放錯(cuò)誤的現(xiàn)象，也使得企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作量大大減少，為企業(yè)節(jié)約了人力物力。

隨著時(shí)代的發(fā)展與技術(shù)的進(jìn)步，越來越多的企業(yè)已經(jīng)摒棄了傳統(tǒng)的人工建表統(tǒng)計(jì)與發(fā)放工資的方式，開始使用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理企業(yè)所有員工的工資。而且隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的人員構(gòu)成越來越復(fù)雜，工資的計(jì)算方式也日趨多樣化，員工工資管理的相關(guān)系統(tǒng)也應(yīng)該同步發(fā)展，適應(yīng)新時(shí)代下企業(yè)管理的要求。

參考文獻(xiàn)

篇3

【關(guān)鍵詞】檔案信息化；數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

一、項(xiàng)目背景

近年來隨著精細(xì)化管理的全面推行，公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)得到了細(xì)化與完善，檔案門類也日益增多。公司檔案室自2006年成立以來，已接收保存了大量的圖紙、合同、文書、會(huì)計(jì)檔案，截止目前室藏檔案已達(dá)到3萬余卷，5萬余件。運(yùn)用傳統(tǒng)手工管理模式，檔案信息利用率低，查準(zhǔn)率、查全率不高，極大的浪費(fèi)了公司的寶貴資源，難以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展要求。因此通過信息化手段開發(fā)好、利用好這些檔案資源，使其更有效地服務(wù)于公司的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、項(xiàng)目建設(shè)總體目標(biāo)

檔案信息化建設(shè)工作主要是充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)，對檔案資源進(jìn)行處理、管理、開發(fā)并提供利用，從而達(dá)到為公司各項(xiàng)工作提供服務(wù)的目的。

總體目標(biāo)：一是實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)據(jù)化處理和保存；二是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，提高辦公自動(dòng)化程度；三是實(shí)現(xiàn)檔案信息專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理；四是實(shí)現(xiàn)檔案信息人才專業(yè)化。

三、軟件選型

軟件的選型要考慮諸多因素，包括行業(yè)匹配度、產(chǎn)品成熟度、產(chǎn)品特點(diǎn)、系統(tǒng)功能、系統(tǒng)性能（包括開放性、可擴(kuò)展性、配置能力等）、方案水平、典型用戶、實(shí)施團(tuán)隊(duì)、公司實(shí)力、本地化服務(wù)能力等方面。

為了保證項(xiàng)目軟件的使用率和可操作性，公司專門成立檔案信息化項(xiàng)目組，由公司IT人員與檔案人員共同組成，負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期的考察、調(diào)研。首先邀請國內(nèi)知名的檔案軟件公司做技術(shù)交流，使項(xiàng)目組成員全面掌握每家公司檔案軟件的功能以及優(yōu)缺點(diǎn)。其次為了更加直觀的了解軟件的應(yīng)用效果，我們選擇了幾家在信息化建設(shè)方面做的比較超前的檔案館以及與公司生產(chǎn)性質(zhì)相仿的企業(yè)進(jìn)行了參觀，了解檔案信息化建設(shè)實(shí)施的主要內(nèi)容，建設(shè)規(guī)劃、軟件的使用情況等，結(jié)合公司實(shí)際需求，最終確定選用北京量子偉業(yè)的PDE綜合數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。

四、項(xiàng)目建設(shè)思路及內(nèi)容

（一）檔案信息化建設(shè)的理論依據(jù)

系統(tǒng)的搭建以公司的檔案建檔要求為指導(dǎo)原則，以信息化平臺(tái)建設(shè)為手段，實(shí)現(xiàn)檔案的集中化管理。以前端控制取代末端收集、全程管理取代分段管理，以協(xié)同運(yùn)營取代獨(dú)立開展，優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，保證檔案信息的齊全、完整、準(zhǔn)確，解決了公司檔案資料孤立、儲(chǔ)存分散、移交責(zé)任不明等問題。

（二）系統(tǒng)搭建的框架、結(jié)構(gòu)

圖1 聚銀公司檔案系統(tǒng)架構(gòu)

系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)和C/S架構(gòu)結(jié)合的方式，分三層架構(gòu)，底層為Oracle數(shù)據(jù)庫，中間層為應(yīng)用層，上層為展示層。建立多全宗的二級(jí)管理平臺(tái)，統(tǒng)一規(guī)范業(yè)務(wù)和流程管理，保證數(shù)據(jù)采集的完整性和管理的規(guī)范性，涵蓋了檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀和利用等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，自定義分類存儲(chǔ)，集中控制，多途徑查詢。如圖1所示。

（三）信息資源庫建設(shè)

1.目錄數(shù)據(jù)庫

對館藏的歷史檔案目錄（案卷級(jí)、卷內(nèi)級(jí)）進(jìn)行集中統(tǒng)一收集、錄入，一般的檔案管理系統(tǒng)都能兼容excel格式的電子表格，可將電子目錄一次性導(dǎo)入檔案系統(tǒng)。并要求資料形成單位在以后資料移交時(shí)必須移交電子目錄。

2.全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)

全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)一方面是對館藏紙質(zhì)檔案的數(shù)字化處理，即利用平板掃描儀、高速掃描儀等設(shè)備對存量檔案數(shù)字化。文件格式一般為TIFF、PFD、JPEG等，若要實(shí)現(xiàn)全文檢索功能，還要進(jìn)行OCR識(shí)別進(jìn)行文字抽取。掃描時(shí)可采用黑白圖像和彩色圖像兩種方式，頁面為單色文字、字跡清晰、不帶圖片的紙質(zhì)檔案，宜采用前者進(jìn)行掃描；頁面為多色文字、清晰度高、帶有圖片的紙質(zhì)檔案，可采用后者掃描。因化工企業(yè)館藏圖紙多，在掃描的過程中切記不能只追求清晰度，將分辨率設(shè)置太高，導(dǎo)致圖像太大而影響傳輸效率。在沒有特殊要求的情況下，單色頁面的掃描分辨率一般為100-200dpi，彩色頁面的一般為100dpi；另一方面是利用辦公軟件直接形成的電子文件的接收即增量檔案數(shù)字化，例如OA系統(tǒng)形成的公文、合同，可直接與檔案系統(tǒng)做接口實(shí)時(shí)導(dǎo)入。對列入歸檔范圍的，檔案部門應(yīng)督促各單位及時(shí)做好電子文件積累、鑒定、編目，實(shí)現(xiàn)電子文件實(shí)時(shí)歸檔。同時(shí)要堅(jiān)持紙質(zhì)檔案和電子檔案同時(shí)保管的“雙套制”，以此作為檔案接收的硬性條件。

2011年項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，聚銀公司檔案室組織人員對室藏檔案進(jìn)行了有序分類，對重要的、查閱率高的檔案進(jìn)行了數(shù)字化掃描、加工，共建成36000余條檔案條目數(shù)據(jù)庫、12萬頁原文數(shù)據(jù)庫，并實(shí)現(xiàn)條目與原文100%掛接。

（四）檔案信息安全保障體系建設(shè)

1.制度建設(shè)

公司信息部門建立信息安全制度，加強(qiáng)對檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)管理，實(shí)施可靠安全的數(shù)據(jù)備份，做好電子檔案信息的保管，全文、目錄、多媒體（照片、影片、錄像）數(shù)據(jù)庫采用光盤等方式同步備份。檔案局域網(wǎng)與互聯(lián)外網(wǎng)實(shí)行物理隔離，嚴(yán)格管理權(quán)限，加強(qiáng)身份認(rèn)證和密鑰管理，非公開的檔案信息一律不得上外網(wǎng)。采取數(shù)據(jù)備份和異地存放管理措施，確保檔案信息數(shù)據(jù)安全。檔案部門加強(qiáng)對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證歸檔電子文件的真實(shí)完整。建立嚴(yán)格的檔案交接制度和安全保障措施，嚴(yán)防檔案數(shù)字化加工過程中失、泄密事件的發(fā)生。

2.智鎖文檔加密軟件的應(yīng)用

針對檔案信息的特殊性，公司同時(shí)配套使用智鎖文檔加密系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以根據(jù)文檔特性分級(jí)加密，合法客戶端可以根據(jù)系統(tǒng)授權(quán)自由查閱檔案加密文檔。該軟件還提供對移動(dòng)硬盤，U盤的多種控制選項(xiàng)，如只讀、自動(dòng)加密等。智鎖文檔的合法流通范圍是聚銀公司內(nèi)部局域網(wǎng)，一旦資料脫離內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，將無法打開，有效保證了檔案信息的安全性。

（五）檔案管理系統(tǒng)硬件設(shè)施建設(shè)

1.ORACLE數(shù)據(jù)庫服務(wù)器1臺(tái)（內(nèi)存不低于8G，硬盤不低于240G）、應(yīng)用服務(wù)器、文件服務(wù)器、WEB服務(wù)器合用1臺(tái)硬盤不低于1T（硬盤大小根據(jù)歷史數(shù)據(jù)情況具體定），內(nèi)存不低于4G。

2.建立檔案原文數(shù)據(jù)庫需要的A0、A3、A4平板掃描儀，快速掃描儀等設(shè)備。

五、“數(shù)字檔案管理系統(tǒng)”的特點(diǎn)及主要功能

該系統(tǒng)具備符合國家檔案管理相關(guān)規(guī)定的檔案綜合管理功能，不僅能完成檔案管理各環(huán)節(jié)，還具備管理多門類檔案及文件資料、科技資料、規(guī)程等其它資料的管理功能。從文件注錄到形成檔案編研材料、專題匯編對各門類檔案進(jìn)行全方位管理，不僅能管理文本文件，還能提供管理聲像、圖片等形式多媒體文件的管理功能。利用計(jì)算機(jī)記錄檔案的物理存放位置，并能提供快速的查詢、統(tǒng)計(jì)功能，從而減少人為錯(cuò)誤，提高檔案管理的效率。

（一）OA系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、公文系統(tǒng)的對接功能

與辦公OA集成，達(dá)成業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的貫通。經(jīng)檔案管理系統(tǒng)提交的借閱申請、移交申請等按照設(shè)定好的審批流程，通過OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)，并且申請者可以隨時(shí)對流程跟蹤。由合同系統(tǒng)、公文系統(tǒng)形成的電子公文、合同實(shí)時(shí)推送至檔案管理系統(tǒng)歸檔，真正實(shí)現(xiàn)文檔一體化，使得信息數(shù)據(jù)在系統(tǒng)間完成正向循環(huán)。

（二）檔案管理功能

該系統(tǒng)具有強(qiáng)大的檔案整理功能，適合于各種歸檔方式，大大減輕企業(yè)檔案管理員的工作負(fù)擔(dān)。

1.針對化工企業(yè)技改、技措項(xiàng)目多的特點(diǎn)，該系統(tǒng)對檔案進(jìn)行三級(jí)管理，分別是項(xiàng)目級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)，這樣便于日常文件、資料的積累與查找。對于每年實(shí)施的項(xiàng)目，兼職檔案員先在項(xiàng)目庫新建項(xiàng)目，然后在新建的項(xiàng)目庫內(nèi)添加日常積累的文件，稱為“未整理文件”，最后根據(jù)工作需要對“未整理文件”進(jìn)行組卷、歸檔。

2.所有進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)將默認(rèn)按照先后次序排列位置，檔案員可以根據(jù)檔案實(shí)體情況，通過“上/下移”、“對調(diào)”、“插入”、“按著錄項(xiàng)刷新流水”自由調(diào)整電子條目的順序，或在普通狀態(tài)下直接使用表格列頭排序。通過各種“檔案分組方式”，可以將數(shù)據(jù)按照升序或降序模式分門別類進(jìn)行展示，配合“模糊檢索”或“高級(jí)檢索”快速過濾和定位目標(biāo)檔案數(shù)據(jù)。

3.在“傳統(tǒng)立卷”、“工程項(xiàng)目”等多級(jí)歸檔方式的檔案庫中，檔案員可以使用豐富的“組卷”向?qū)?，如：“組新卷”、“組已有卷”、“合卷”、“拆卷”、“移卷”、“拆件”快速、準(zhǔn)確地生成合適的案卷和項(xiàng)目條目。同時(shí)對二級(jí)條目進(jìn)行“位置調(diào)整”、“生成序號(hào)”、“頁數(shù)頁次轉(zhuǎn)換”等微調(diào)操作。

4.使用“批量自動(dòng)關(guān)聯(lián)”與“批量自動(dòng)組卷”，將分離的案卷與卷內(nèi)條目通過配置著錄項(xiàng)快速綁定；或者配合“公式計(jì)算”快速生成案卷?xiàng)l目，對于需要解綁的數(shù)據(jù)可以使用“解除關(guān)聯(lián)”。

5.使用“按選擇”或“按歸檔分組”的方式，快速生成檔號(hào)，系統(tǒng)將反饋準(zhǔn)確的操作報(bào)告，方便快速定位問題所在。輔助“查找重復(fù)檔號(hào)”、“查找中斷檔號(hào)”，可以即時(shí)、妥善地處理問題數(shù)據(jù)。

（三）數(shù)據(jù)利用功能

對公司局域網(wǎng)內(nèi)的各用戶（包括領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員）提供分層次、智能化、方便快捷的檔案、文件綜合信息訪問查詢、檔案庫存（借閱）狀態(tài)顯示。在進(jìn)行檔案文件全文檢索時(shí)，系統(tǒng)要對檢索用戶的權(quán)限審核，擁有查看權(quán)限的用戶可以查看文件文本的部分預(yù)覽，沒有權(quán)限的只能查看文件名稱。

（1）對查看權(quán)限的控制

將檔案按照重要程度分別設(shè)為A、B、C三個(gè)級(jí)別，并在每條著錄項(xiàng)中，將受控別設(shè)置為必錄項(xiàng)。檔案級(jí)別不同，借閱、在線查看的審批流程各不相同。當(dāng)借閱者在檔案庫查找到所需檔案條目后，點(diǎn)擊在線查看，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入身份認(rèn)證程序，確定是否有查看權(quán)限，若有，可以直接查看，反之則進(jìn)行提示走借閱流程。

（2）全文檢索功能

通過全文索引模塊將檔案管理系統(tǒng)中索引電子文件進(jìn)行文本抽取，同時(shí)對文本進(jìn)行索引，建立用于全文檢索的索引文件庫，確保全文檢索的精確性。在建立索引文件的基礎(chǔ)上，進(jìn)行全文檢索，對于系統(tǒng)內(nèi)的電子文件進(jìn)行亞秒級(jí)高速檢索，提高檔案文件利用率。在顯示的結(jié)果上進(jìn)行高亮顯示，突出檢索內(nèi)容的一目了然。

（3）數(shù)據(jù)管理功能

為了有效實(shí)現(xiàn)利用目的，對各類電子檔案實(shí)行系統(tǒng)化管理，實(shí)現(xiàn)分類、排序、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)標(biāo)引、信息組織、打印輸出等，并運(yùn)用權(quán)限分配、訪問控制等技術(shù)，確保電子檔案信息的安全及合理利用，有效地維護(hù)整個(gè)電子信息系統(tǒng)的安全。

六、推廣應(yīng)用

通過本次“數(shù)字檔案管理系統(tǒng)”的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了公司檔案業(yè)務(wù)流程的全面自動(dòng)化，提升了不同門類的檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理水平，提高了檔案工作的效率和質(zhì)量。系統(tǒng)運(yùn)行期間，多次組織工程技術(shù)人員、兼職檔案員對該系統(tǒng)檔案在線查看、實(shí)體與電子檔案的網(wǎng)上借閱、網(wǎng)上審批、移交等業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)，并編制《聚銀公司數(shù)字檔案管理系統(tǒng)使用手冊》分發(fā)到給各單位；為了方便下載使用，還將使用手冊電子版上傳到公司網(wǎng)站首頁。

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)上線運(yùn)行兩年來，利用檔案系統(tǒng)辦理查檔審批、查閱業(yè)務(wù)的已有600余人次，涉及檔案文件約1000余件，得到了廣大員工的一致好評。聚銀公司數(shù)字檔案系統(tǒng)的成功應(yīng)用，是檔案管理模式的一項(xiàng)重要改革，標(biāo)志著公司在基礎(chǔ)管理方面邁上了一個(gè)新臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞： 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) Access 2003 工資管理系統(tǒng)

1.系統(tǒng)分析

企業(yè)的工資管理是公司管理的一個(gè)重要內(nèi)容。隨著企業(yè)人員數(shù)量的增加，企業(yè)的工資管理工作也變得越來越復(fù)雜。傳統(tǒng)的手工處理不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且容易出錯(cuò),利用數(shù)據(jù)庫管理軟件Access制作一個(gè)功能完善及安全可靠的工資管理系統(tǒng)，能夠提高工作效率，節(jié)省人力和物力，最終滿足企業(yè)員工工資發(fā)放的需要。

2.總體設(shè)計(jì)

工資管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是根據(jù)員工的出勤、所承擔(dān)的工作等情況來生成企業(yè)每位職工的實(shí)際發(fā)放工資。所以，本系統(tǒng)應(yīng)包括員工基本情況錄入、考勤情況錄入、以幾種特殊字段（如：員工編號(hào)、姓名、部門等）為條件的員工工資信息查詢和制作工資報(bào)表等功能模塊。并且通過設(shè)計(jì)登錄窗體要求輸入密碼，限制非法用戶的使用，保障數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)安全性。數(shù)據(jù)庫總體設(shè)計(jì)如圖1所示。

3.數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

對于工資管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫所要保存的數(shù)據(jù)是員工基本信息和考勤信息，基本信息是相對固定不變的，考勤信息是每月都要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的。在這些數(shù)據(jù)源中，考勤信息是我們要重點(diǎn)考慮的部分。

工資是企業(yè)按勞動(dòng)制度的規(guī)定支付給職工的勞動(dòng)報(bào)酬，工資管理應(yīng)該包含與工資有關(guān)的員工信息，如職工編號(hào)、姓名、性別、部門、基本工資，等等；考勤情況，如加班、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、處罰、其他扣減等。通過分析，得到如下E-R數(shù)據(jù)模型。

員工基本信息表結(jié)構(gòu)：

員工（職工編號(hào)、姓名、性別、出生日期、部門、職稱、基本工資、電話）

考勤情況表結(jié)構(gòu)：

工資（工資編號(hào)、年月、職工編號(hào)、基本工資、補(bǔ)貼、實(shí)出勤天數(shù)、節(jié)假日加班天數(shù)、法定節(jié)假日加班天數(shù)、獎(jiǎng)金、病假天數(shù)、事假天數(shù)、曠工天數(shù)、其他扣減）

說明：

“實(shí)出勤天數(shù)”是該員工該年月實(shí)際出勤天數(shù)；“節(jié)假日加班天數(shù)”是普通節(jié)假日加班的天數(shù)，因“實(shí)出勤天數(shù)”已記出勤一次，故再加“節(jié)假日加班天數(shù)”則形成雙倍工資；類似的，“法定節(jié)假日加班天數(shù)”用于記錄法定節(jié)假日的加班天數(shù)，以形成三倍工資。

應(yīng)發(fā)工資 = 基本工資*（實(shí)出勤天數(shù)+ 節(jié)假日天數(shù) +法定節(jié)假日天數(shù)）/應(yīng)出勤天數(shù)+補(bǔ)貼 + 獎(jiǎng)金

扣款合計(jì) = 病假扣款 + 事假扣款 + 曠工扣款 + 其他扣減

實(shí)發(fā)工資 = 應(yīng)發(fā)工資 - 扣款合計(jì)

建立表之間的關(guān)系：當(dāng)數(shù)據(jù)庫中包含多個(gè)表時(shí)，需要建立表之間的關(guān)系，從而建立表之間的信息聯(lián)系，在建立表關(guān)系之前，一定要確立每個(gè)表的“主鍵”與“外鍵”。并根據(jù)需要設(shè)置參照完整性，從而建立表之間的關(guān)系。創(chuàng)建表之間的關(guān)系，不但可以避免引用不存在的實(shí)體，而且可以使相關(guān)表中的數(shù)據(jù)同步更新、同步刪除，從而保障數(shù)據(jù)的完整性。

4.其他數(shù)據(jù)庫對象的設(shè)計(jì)

為了計(jì)算每一位員工的實(shí)發(fā)工資，需創(chuàng)建一個(gè)“工資查詢”，以“員工”和“工資”兩個(gè)表為數(shù)據(jù)源，并增加計(jì)算字段“實(shí)發(fā)工資”。在工資查詢的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建以編號(hào)、姓名、部門等字段為條件的參數(shù)查詢，以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的多條件查詢。

窗體是用戶和應(yīng)用程序之間的主要交互界面，在工資管理系統(tǒng)中有兩個(gè)數(shù)據(jù)輸入窗體，分別是“員工信息”窗體和“考勤情況”窗體，用戶可以通過窗體輸入、修改、刪除數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)保存到相應(yīng)的表中。有兩個(gè)數(shù)據(jù)查詢窗體 ，分別是“按編號(hào)查詢”窗體、“按姓名查詢”窗體、“按部門查詢”窗體、“按年月查詢”窗體。調(diào)用相應(yīng)的參數(shù)查詢，實(shí)現(xiàn)查詢和窗體的鏈接。

報(bào)表是用來匯總、打印數(shù)據(jù)的，系統(tǒng)設(shè)計(jì)了 “工資報(bào)表”和“工資條”，以供員工核對和公司財(cái)務(wù)留存審核。

5.主窗體設(shè)計(jì)

主窗體是工資管理系統(tǒng)的導(dǎo)航，設(shè)計(jì)了八個(gè)命令按鈕，通過單擊命令按鈕調(diào)用相應(yīng)的窗體。分別調(diào)用 “員工信息”窗體、“考勤情況”窗體、“按編號(hào)查詢”窗體、“按姓名查詢”窗體、“按部門查詢”窗體、“按年月查詢”窗體、“工資條”和“工資報(bào)表”窗體。

6.數(shù)據(jù)安全設(shè)計(jì)

當(dāng)整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)基本上完成以后，還可以設(shè)計(jì)一個(gè)登錄界面，為數(shù)據(jù)庫設(shè)置密碼，以維護(hù)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)安全。在系統(tǒng)登錄窗體界面，設(shè)置輸入登錄口令的文本框。若登錄口令正確，可打開系統(tǒng)的主窗體；若登錄口令不正確，提示用戶重新輸入。在宏編輯窗口，創(chuàng)建確定和退出兩個(gè)命令按鈕控件觸發(fā)的宏組，來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的登錄。

7.結(jié)語

使用Access 2003開發(fā)一個(gè)工資管理系統(tǒng)是很有必要的。本系統(tǒng)從實(shí)際需求出發(fā)，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫對象、設(shè)計(jì)算法，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集、計(jì)算、輸出，從根本上解決了企業(yè)工資發(fā)放的問題。該系統(tǒng)使管理工作變得輕松、便捷，極大地提高了公司管理的工作效率。

參考文獻(xiàn)：

［1］孫惠滿.數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)Access，北京理工大學(xué)出版社，2007.

［2］張瑞英.Access 2003數(shù)據(jù)庫案例教程， 機(jī)械工業(yè)出版社，2007.

篇5

一、實(shí)習(xí)的目的

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展及企業(yè)業(yè)務(wù)的多元化與復(fù)雜化加劇的情況下，企業(yè)實(shí)際需要對于會(huì)計(jì)人員做賬水平的要求也日益提高。傳統(tǒng)的手工做帳既費(fèi)時(shí)間又費(fèi)人力而且容易出錯(cuò)，已不能滿足企業(yè)需要。因此在信息技術(shù)的空前發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工操作已逐步被計(jì)算機(jī)取代。計(jì)算機(jī)操作即會(huì)計(jì)電算化，它主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳，以及代替一部分由我們?nèi)斯ね瓿傻膶?huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。它是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)電算化理論學(xué)習(xí)的實(shí)踐環(huán)節(jié)，也是我們財(cái)務(wù)管理專業(yè)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)習(xí)和提高運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)流程能力的重要組成部分。通過對實(shí)踐課程的學(xué)習(xí)，我們要基本掌握實(shí)際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會(huì)計(jì)電算化的基本原理、財(cái)務(wù)軟件的主要功能和使用方法，能夠運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。通過對電算化的學(xué)習(xí)，可以為明年畢業(yè)后做會(huì)計(jì)工作打下一定的基礎(chǔ)。

二、實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容

（一）用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理

財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理這部分，主要學(xué)習(xí)了系統(tǒng)管理的相關(guān)概念，功能及基礎(chǔ)設(shè)置。系統(tǒng)管理是用友財(cái)務(wù)軟件（erp-u8）管理系統(tǒng)中一個(gè)非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統(tǒng)的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)的維護(hù)，具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運(yùn)行安全的管理等方面。

（二）用友財(cái)務(wù)軟件總賬管理

通過實(shí)驗(yàn)掌握了總賬管理系統(tǒng)的概念、功能及與其他系統(tǒng)的關(guān)系、設(shè)置控制系數(shù)、設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、輸入期初余額等內(nèi)容?？傎~管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng)，適用于各行業(yè)賬務(wù)核算及管理工作?？傎~管理主要功能有：初始設(shè)置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理?？傎~管理系統(tǒng)的重要地位不可忽視，其他管理如：工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運(yùn)作的?？傎~管理系統(tǒng)最后一步是期末處理，主要包括銀行對賬、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數(shù)量不多但是業(yè)務(wù)種類繁雜時(shí)間緊迫，而在計(jì)算機(jī)操作下許多期末處理具有規(guī)律性，不但減少會(huì)計(jì)人員的工作量而且加強(qiáng)了財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性。

（三）用友財(cái)務(wù)軟件ufo報(bào)表管理

主要學(xué)習(xí)內(nèi)容是對ufo報(bào)表系統(tǒng)概述，了解ufo報(bào)表與其他系統(tǒng)主要關(guān)系、業(yè)務(wù)處理流程等。用友erp-u8軟件的ufo報(bào)表管理系統(tǒng)是報(bào)表事務(wù)處理的工具。他與用友賬務(wù)等各系統(tǒng)有著完善的接口，具有方便的自定義報(bào)表功能、數(shù)據(jù)處理功能，內(nèi)置多個(gè)行業(yè)的常用會(huì)計(jì)報(bào)表；此系統(tǒng)可獨(dú)立運(yùn)行，用于處理日常辦公事務(wù)。報(bào)表的格式定義、公式定義和報(bào)表模板、報(bào)表數(shù)據(jù)處理、表頁管理以及報(bào)表輸出和圖表功能都是ufo報(bào)表管理的主要操作處理內(nèi)容。

（四）用友財(cái)務(wù)軟件薪資管理

用友軟件薪資管理即工資管理，這章主要學(xué)習(xí)了工資管理系統(tǒng)的相關(guān)環(huán)節(jié)的概述和日常業(yè)務(wù)處理兩大塊的內(nèi)容。

工資管理是用友erp-u8管理軟件的一個(gè)子系統(tǒng)，它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數(shù)據(jù)管理和工資報(bào)表管理。工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理是由工資管理系統(tǒng)的初始設(shè)置和日常處理以及期末處理來組成的。計(jì)算機(jī)處理工資程序基本類似于手工，只是用戶要做一次性的初始設(shè)置，如部門類別、工資項(xiàng)目、公式、個(gè)人工資、個(gè)人所得稅的設(shè)置，銀行設(shè)置、各種表樣的定義等，每月只需對有變動(dòng)的地方進(jìn)行修改，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算，匯總生成各種報(bào)表。由此可知，工資管理系統(tǒng)對員工的按類別分薪、自動(dòng)扣稅、期末結(jié)轉(zhuǎn)等處理比手工計(jì)算和處理簡單易行的多了。

（五）用友財(cái)務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)管理的學(xué)習(xí)包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)概述以及其日常業(yè)務(wù)的處理等內(nèi)容。用友erp-u8固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)這一板塊的日常業(yè)務(wù)的核算和管理，生成固定資產(chǎn)卡片，按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變動(dòng)以及其他變動(dòng)，并輸出相應(yīng)的增減變動(dòng)明細(xì)賬，按月自動(dòng)計(jì)提折舊，生成這就分配憑證，同時(shí)輸出一些同設(shè)備管理相關(guān)的報(bào)表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理共享資源，主要是將固定資產(chǎn)相關(guān)項(xiàng)目的調(diào)整、變動(dòng)等數(shù)據(jù)通過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~管理系統(tǒng)并保持固定資產(chǎn)賬目與總賬的平衡。其業(yè)務(wù)處理流程由初始設(shè)置、日常處理和期末處理組成。初始設(shè)置通過控制參數(shù)的設(shè)置和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置并輸入期初固定資產(chǎn)卡片來完成。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常處理主要包括資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動(dòng)，資產(chǎn)評估、生成憑證和賬簿管理。最后的階段就是期末的處理了，這個(gè)階段主要有對固定資產(chǎn)進(jìn)行減值準(zhǔn)備、計(jì)提折舊、對賬以及月末結(jié)賬等內(nèi)容。在這里值得強(qiáng)調(diào)的是，本期不結(jié)賬的話講不能處理下期的數(shù)據(jù)。結(jié)賬前必須要進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，否則數(shù)據(jù)一旦丟失將無法挽回。

三、實(shí)習(xí)收獲與體會(huì)

四周的短學(xué)期實(shí)習(xí)到這時(shí)候也算是告一段落了！與去年的手工做賬及生產(chǎn)實(shí)習(xí)相比來說，這次的實(shí)習(xí)是簡單一些的，主要是在計(jì)算機(jī)上完成操作。因此，相對來說不是輕松的的。在輕松的學(xué)習(xí)環(huán)境下我們大家都或多或少的學(xué)到了一些有用的東西。下面我就這對次實(shí)習(xí)中自己的相關(guān)收獲與體會(huì)做以下簡單的總結(jié)陳述：

1.實(shí)習(xí)收獲：

篇6

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);物資管理;物資管理系統(tǒng)

Abstract: the construction enterprise cost management as an important component of materials management has become each big enterprise cost control, an important means to guarantee profits. Material management of construction enterprises involved in the working face is very wide, for example, how to plan a reasonable do not waste not redundant, how to supply timely and don't delay the construction period, how to purchase goods quality, and the price is low, how to use statistics to make more accurate analysis and decision-making, etc, these links interlocking, mutual influence, and any links appear problem, will be to enterprise's material adverse impact on the supply chain and cost control. This not only is the core of enterprise material management department, at the global level, more enterprise decision-makers urgent concerns.

Key words: construction enterprise; Material management; Material management system

中圖分類號(hào)：F251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：2095-2104(2013)

建筑施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀分析

建筑施工企業(yè)各項(xiàng)目空間分散，公司總部難以對其進(jìn)行有效監(jiān)控。

各項(xiàng)目部管理方式存在很大差異，致使工作流不統(tǒng)一、不規(guī)范。

手工方式進(jìn)行出入庫等信息的登記，會(huì)產(chǎn)生大量的單據(jù)和文件，耗費(fèi)人力物力，成本較高且效率低下。

大量的紙質(zhì)單據(jù)存儲(chǔ)、查閱不方便；紙質(zhì)單據(jù)作為記錄保存數(shù)據(jù)的載體，其目標(biāo)過于明顯，容易造成商業(yè)機(jī)密的丟失。

統(tǒng)計(jì)工作的困難，往往造成物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表不準(zhǔn)確，無法幫助領(lǐng)導(dǎo)快速做出分析和決策，這讓物資管理失去了本身的意義。

由此看出，傳統(tǒng)的物資管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代建筑施工企業(yè)的發(fā)展需要，加強(qiáng)物資管理的現(xiàn)代化進(jìn)程、引入信息化手段、挖掘其管理潛在效益已迫在眉睫。作為擁有公路工程施工總承包特級(jí)資質(zhì)的重慶交建集團(tuán)（全稱“重慶交通建設(shè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司”），在長期的施工管理中，深知物資管理的關(guān)鍵地位，因此在推進(jìn)企業(yè)管理信息化工程中把物資管理放到了非常重要的位置上。

實(shí)現(xiàn)物資管理信息化的目標(biāo)

通過網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞，加快信息流通，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司集中采購和監(jiān)管。

將物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和方法通過計(jì)算機(jī)語言轉(zhuǎn)化為信息系統(tǒng)，讓數(shù)據(jù)信息按標(biāo)準(zhǔn)的程序流動(dòng)，規(guī)范、固化物資管理的工作流程。

將物資管理人員從繁瑣的紙質(zhì)單據(jù)處理工作中解脫出來，從而降低人力、物力開銷，進(jìn)而提高工作效率和控制項(xiàng)目管理成本。

對信息進(jìn)行有效控制，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源分級(jí)共享。設(shè)置好各級(jí)權(quán)限，有效控制數(shù)據(jù)安全性。

實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、分析，幫助領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌控情況，并快速做出分析和決策。

一體化交通建設(shè)企業(yè)物資管理平臺(tái)

重慶交建集團(tuán)在信息化發(fā)展的道路上已摸索、探尋多年，有著一定的基礎(chǔ)。結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況和發(fā)展需要，明確了“以控制和監(jiān)督為主”的管理模式，把合同作為切入點(diǎn)，梳理出了一套集團(tuán)公司物資管理思路，其大致流程如下：

做好系統(tǒng)初始設(shè)置，是物資管理系統(tǒng)正常運(yùn)行的必備條件。其中包含定義企業(yè)物資編碼、劃分分部分項(xiàng)以及創(chuàng)建項(xiàng)目倉庫：①重慶交建集團(tuán)通過對工程所需的大宗物資進(jìn)行整理、按照分級(jí)式數(shù)字編碼方法最終形成了一套企業(yè)級(jí)物資編碼體系，物資編碼具有單一性，增強(qiáng)了物資數(shù)據(jù)的正確性， 是物資統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)。②項(xiàng)目部根據(jù)施工圖紙劃分出分部分項(xiàng)（重點(diǎn)劃分控制性工程），便于在編制物資總體需求計(jì)劃和物資出庫時(shí)調(diào)用。③項(xiàng)目倉庫是物資流動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，是入庫和出庫的橋梁，通過項(xiàng)目倉庫，能隨時(shí)掌控庫存，對物資日常采購計(jì)劃的制定具有深遠(yuǎn)意義。

物資總體需求計(jì)劃，是項(xiàng)目部依據(jù)施工圖紙測算出來的理論計(jì)劃，且按分部分項(xiàng)明確需要用到的物資及用量，由相關(guān)管理部門會(huì)簽審核。物資采購合同和日常采購計(jì)劃中涉及的物資均來源于總體需求計(jì)劃，未經(jīng)獲準(zhǔn)的物資無法被采購和使用，能有效控制亂采購造成的物資浪費(fèi)、亂使用造成的物資成本增大等現(xiàn)象。也只有當(dāng)物資總體需求計(jì)劃經(jīng)管理部門審核通過后，項(xiàng)目部才可與經(jīng)招標(biāo)確定的中標(biāo)單位(從供方管理系統(tǒng)中調(diào)用)簽訂物資采購合同（物資合同的審批、變更、結(jié)算功能搭建在合同管理系統(tǒng)里，可供物資管理系統(tǒng)調(diào)用其相關(guān)數(shù)據(jù)）。

物資采購合同簽訂完成后，項(xiàng)目部隨時(shí)可根據(jù)庫存和項(xiàng)目施工進(jìn)度編制日常采購計(jì)劃，其中包含所需物資、數(shù)量、送貨時(shí)間、地點(diǎn)等信息，物資管理部門根據(jù)這些信息與供貨商確定供貨事宜，最后將結(jié)果反饋給項(xiàng)目部。

把物資按價(jià)格波動(dòng)的頻率劃分為須確價(jià)（即須確認(rèn)價(jià)格）和不確價(jià)（即無需確認(rèn)價(jià)格）兩種屬性，價(jià)格波動(dòng)頻繁的物資（例如鋼材）列為須確價(jià)的范疇，而價(jià)格波動(dòng)不大或無波動(dòng)的物資（例如水泥、外加劑）列為不確價(jià)的范疇。通常，不確價(jià)的物資，在合同簽訂時(shí)能明確其價(jià)格，入庫時(shí)可自動(dòng)調(diào)取合同單價(jià)；而須確價(jià)的物資，往往在合同簽訂時(shí)無法明確其價(jià)格，只能與供應(yīng)商形成框架協(xié)議，物資的實(shí)際單價(jià)只能依據(jù)每次采購時(shí)的市場價(jià)格，由物資管理部門通過物資確價(jià)流程登記在系統(tǒng)中。如果日常采購計(jì)劃中存在須確價(jià)的物資，則該計(jì)劃被審批后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)入物資價(jià)格確認(rèn)流程。

物資被派送到指定倉庫，項(xiàng)目部物資管理員進(jìn)行入庫登記，除了填寫物資的單價(jià)、數(shù)量等基本信息外，還須明確其供貨商，便于后期自動(dòng)生成供應(yīng)商結(jié)算單。

物資出庫時(shí)須明確物資所用工程部位，便于在報(bào)表中統(tǒng)計(jì)各分部分項(xiàng)工程的物資使用情況，讓物資消耗與進(jìn)度得以匹配。

物資出庫到施工現(xiàn)場后，每個(gè)月進(jìn)行一次盤存，只有在工程中實(shí)際消耗掉的物資才計(jì)入項(xiàng)目月度成本，為成本管理系統(tǒng)提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。

系統(tǒng)讀取入庫單的相關(guān)數(shù)據(jù)可生成與供應(yīng)商的結(jié)算單，每次結(jié)算的數(shù)據(jù)均會(huì)自動(dòng)形成該合同的結(jié)算記錄，避免了在兩個(gè)模塊中重復(fù)操作。而且這種以實(shí)際入庫作為依據(jù)的結(jié)算，也為財(cái)務(wù)人員在支付管理系統(tǒng)中給供應(yīng)商支付提供了有力保障。

目前使用到的物資報(bào)表有物資入庫臺(tái)帳、物資出庫臺(tái)帳、倉庫庫存臺(tái)帳、月度消耗明細(xì)、價(jià)格趨勢分析、單價(jià)對比分析、使用與計(jì)劃對比臺(tái)帳等。這些報(bào)表能直觀地展示物資的基本情況，較好地滿足了集團(tuán)公司職能部門及領(lǐng)導(dǎo)對物資管理的要求。

物資管理系統(tǒng)

事實(shí)上，物資管理系統(tǒng)并不是獨(dú)立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，在整個(gè)信息平臺(tái)上，它與合同、供方、支付和成本四個(gè)管理系統(tǒng)有著緊密的關(guān)聯(lián)：物資采購合同中涉及的物資，均源自物資總體需求計(jì)劃，若要采購任何計(jì)劃外的物資，必須先對需求計(jì)劃進(jìn)行變更；合格供方庫中的供貨商，供合同系統(tǒng)和物資系統(tǒng)調(diào)用；不確價(jià)物資的入庫單價(jià)，直接調(diào)用合同單價(jià)；與供應(yīng)商的結(jié)算單自動(dòng)形成為合同結(jié)算記錄；依據(jù)合同結(jié)算記錄進(jìn)行支付（控制了結(jié)算總額不能超合同總額），在供方管理系統(tǒng)中自動(dòng)形成供應(yīng)商履約記錄；每次支付后對供應(yīng)商做評價(jià)，依此作為供方等級(jí)調(diào)整的依據(jù)；項(xiàng)目的月度成本計(jì)算自動(dòng)調(diào)用了物資管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。由此可見，幾個(gè)系統(tǒng)相輔相成，相互之間有著緊密的數(shù)據(jù)耦合，缺一不可。

系統(tǒng)實(shí)施和效果

經(jīng)幾個(gè)月的試點(diǎn)運(yùn)行，其效果非常顯著，較好地解決了一線項(xiàng)目部物資管理的各種計(jì)劃、收發(fā)、結(jié)算、臺(tái)帳分析等業(yè)務(wù)，還能對工程進(jìn)度及物資使用情況做比對，這對規(guī)范物資管理流程、降低物資采購價(jià)格、提高物資供應(yīng)及時(shí)性、有效掌工程的物資使用情況具有重要意義：

采用的B/S架構(gòu)，其最大優(yōu)點(diǎn)就是，只要有電腦和互聯(lián)網(wǎng)，即可進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行操作。而這一特點(diǎn)，幾乎能讓所有的項(xiàng)目部達(dá)到要求，這能促使信息化管理落到實(shí)處。

通過網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的應(yīng)用，信息傳遞速度較傳統(tǒng)方式已不可同日而語，解決了項(xiàng)目部和集團(tuán)公司往返耗時(shí)太久的矛盾，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司集中采購和監(jiān)管的目標(biāo)。后來又集成了手機(jī)審批系統(tǒng)，即便是出差在外也能通過手機(jī)審批，既方便了用戶使用，又大大縮短了審批時(shí)間。

物資管理人員所做的每一項(xiàng)工作都可以在信息系統(tǒng)里操作，職能部門和領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)能通過信息系統(tǒng)監(jiān)控到物資管理各個(gè)環(huán)節(jié)，避免了以前定期上交臺(tái)帳造成的數(shù)據(jù)滯后性，這使得工作更加有序化、透明化、人性化。

各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)調(diào)用，意味著數(shù)據(jù)一次性錄入能供多處使用，使以前的重復(fù)性勞動(dòng)減少為一次性操作，提高工作效率，也節(jié)約了對紙張等辦公用品的開支。

對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效控制，根據(jù)角色的工作權(quán)限設(shè)置在系統(tǒng)中的讀寫、訪問權(quán)限，確保了數(shù)據(jù)的安全性，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源分級(jí)共享。

信息系統(tǒng)的應(yīng)用，讓邏輯性更緊密。例如，物資采購合同中的供方，只能從合格供方庫中的單位挑選，有效避免了項(xiàng)目部與不合格的供方簽訂合同；物資使用與計(jì)劃對比臺(tái)帳，能發(fā)現(xiàn)物資實(shí)際使用量與施工進(jìn)度之間是否有異?！@些緊密的邏輯關(guān)系，從很大程度上規(guī)避了物資采購的風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力。

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、分析，提升了項(xiàng)目管理的科學(xué)性。例如通過對各分部分項(xiàng)的物資使用情況的統(tǒng)計(jì)，使物資的使用與工程的進(jìn)度得到了有效的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)管理，有效控制了浪費(fèi)，并能幫助領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌控情況，并快速做出分析和決策。

篇7

關(guān)鍵詞：VF6.0；人事工資管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫；表單；菜單

中圖分類號(hào)：TP311.52文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1007-9599 (2011) 15-0000-02

The Design and Development of Personnel Salary

Management System Based on Visual FoxPro 6.0

Chen Jingxia

(Harbin Commerce University Guangsha College,HarBin150025,China)

Abstract:At present,because the unprofessional computer students in higher schools lack continuity and integrity in learning Visual FoxPro 6.0 (hereinafter referred to as VF6.0),this paper introduces how to use VF to develop a system of personnel salary management.It is a simple and practical system which is a helpful assistant for personnel management in all kinds of enterprises and institutions,and a typical application for the case teaching.This thesis mainly designs and develops a system of personnel salary management by VF6.0 form to introduce the design of database,form and menu.

Keywords:VF6.0;Human resources management system;Database;Form;Menu

一、前言

Visual FoxPro簡稱VF，是新一代小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的杰出代表，對于非計(jì)算機(jī)專業(yè)的同學(xué)來講，要在一學(xué)期時(shí)間里同時(shí)建立起數(shù)據(jù)庫的基本概念，還要學(xué)習(xí)基本的編程思想，即結(jié)構(gòu)化的編程思想和面向?qū)ο蟮木幊趟枷耄粌H內(nèi)容多且真正掌握起來難度大。而表單設(shè)計(jì)的思想學(xué)生容易接受。接下來將介紹基于VF6.0的Windows下人事工資管理系統(tǒng)的開發(fā)。

二、系統(tǒng)功能模塊

本系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)表的維護(hù)、信息查詢、信息統(tǒng)計(jì)及系統(tǒng)退出功能，系統(tǒng)功能模塊如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)功能模塊圖

三、創(chuàng)建項(xiàng)目、數(shù)據(jù)庫、表文件

在VF中需要用一個(gè)文件夾來保存項(xiàng)目中的各種文件，首先在d盤下創(chuàng)建rsgz文件夾，啟動(dòng)VF，新建一項(xiàng)目命名為“人事工資”，并在該項(xiàng)目管理器下創(chuàng)建rsgz數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫內(nèi)創(chuàng)建人事表和工資表，表名及結(jié)構(gòu)分別為：rsb（編號(hào)C（4），姓名C（8），性別C（2），出生日期D（8），工作日期D（8），部門代碼C（3），職稱C（10），婚否F（1），簡歷M（4），照片G（4））和gzb（編號(hào)C（4），基本工資N（7，2），崗位津貼N（8，2），獎(jiǎng)勵(lì)N（8，2），效益工資N（8，2），應(yīng)發(fā)工資N（7，2），保險(xiǎn)N（8，2），住房公積金N（8，2），實(shí)發(fā)工資N（7，2））。

四、創(chuàng)建表單文件

本系統(tǒng)共有七個(gè)表單，分別是rsb_wh.scx、gzb_wh.scx、rs_cx.scx、gz_cx.scx、rs_tj.scx、gz_tj.scx及quit.scx。其中rsb_wh.scx及gzb_wh.scx用表單向?qū)е谱?，其它均用表單設(shè)計(jì)器完成。

（一）利用向?qū)杀韱?/p>

利用表單向?qū)傻膔sb_wh.scx如下圖2。

圖2 圖3

用同樣的方法設(shè)計(jì)出gzb_wh.scx如圖3所示。

（二）利用表單設(shè)計(jì)器生成表單

1.人事查詢表單rs_cx.scx。

在“表單設(shè)計(jì)器”中生成三個(gè)文本框，一個(gè)選項(xiàng)按鈕組，一個(gè)組合框，兩個(gè)命令按鈕，一個(gè)表格控件。其中標(biāo)簽Label1、Label2、Label3的Caption屬性分別為“請選擇查詢類別：”、“請?jiān)O(shè)置查詢條件：”及空（即無）；命令按鈕Command1、Command2的Caption屬性分別為“查詢”、“退出”；選項(xiàng)按鈕組Optiongroup1的BottonCount屬性設(shè)置為“4”，其中Option1、Option2、Option3及Option4的Caption屬性分別設(shè)置為“姓名”、“性別”、“職稱”及“部門”；表格Grid1的Visible屬性設(shè)置為“.f.”，RecordSource屬性設(shè)置為“4-SQL說明”；組合框Combo1的RowSourceType屬性設(shè)置為“3-SQL語句”，Style屬性為“2-下拉列表框”?？丶傩栽O(shè)置完成后，需要對控件的相應(yīng)事件設(shè)置代碼，其中選項(xiàng)按鈕組Optiongroup1的InteractiveChange事件代碼如下：

bo1.Enabled=.T.

DOCASE

CASEThis.Value=1

Thisform.Label3.Caption="姓名"

bo1.Rowsource="SELECT DISTINCT 姓名 FROMrsbINTOCURSORlsb"

/*由于篇幅原因，其它三種情況參照以上四行代碼，此處略。

ENDCASE

Thisform.Refresh

命令按鈕Command1的Click事件代碼如下：

zd=Thisform.Label3.Caption

tj=ALLTRIM（bo1.Value）

Thisform.Grid1.Recordsource="SELECT*FROM rsb WHERE&zd=tj INTO CURSORlsb"

Thisform.Grid1.Visible=.T.

bo1.Enabled=.F.

Thisform.Refresh

命令按鈕Command2的Click事件代碼為：Release ThisForm

運(yùn)行效果如圖4所示。

圖4 圖5

2.工資查詢表單gz_cx.scx。

在表單設(shè)計(jì)器中插入一個(gè)標(biāo)簽，一個(gè)文本框，兩個(gè)命令按鈕，一個(gè)表格。控件屬性及命令按鈕事件代碼的設(shè)置參照人事查詢r(jià)s_cx.scx，運(yùn)行效果如圖5所示。

3.人事統(tǒng)計(jì)表單rs_tj.scx。

在表單設(shè)計(jì)器中插入兩個(gè)標(biāo)簽，一個(gè)選項(xiàng)按鈕組，一個(gè)組合框，兩個(gè)命令按鈕。標(biāo)簽Label2的Caption屬性設(shè)為空；其它控件屬性的設(shè)置參照rs_cx.scx表單，控件事件代碼如下。

選項(xiàng)按鈕組Optiongroup1的InteractiveChange事件代碼：

DOCASE

CASEThis.Value=1

bo1.Rowsource="SELECT DISTINCT 部門名稱 FROM bmdm INTO CURSOR lsb"

/*其它三種情況參照以上兩行代碼。

ENDCASE

Thisform.Refresh

命令按鈕Command1的Click事件代碼：

do case

case thisform.optiongroup1.value=1

zz=bo1.value

selectcount（*） from rsb inner join bmdm on rsb.部門代碼=bmdm.部門代碼 where 部門名稱=zz into array a

/*其它三種情況參照以上四行代碼。

endcase

thisform.label2.visible=.t.

thisform.label2.caption=str（a）+'人'

運(yùn)行效果如圖6所示。

圖6 圖7

4.工資統(tǒng)計(jì)表單gz_tj.scx。

在表單設(shè)計(jì)器中插入兩個(gè)標(biāo)簽，一個(gè)組合框，兩個(gè)文本框，兩個(gè)命令按鈕，一個(gè)表格。標(biāo)簽Label2的Caption屬性設(shè)置為空，即（無）；組合框Combo1的RowSourceType屬性設(shè)置為“1-值”，RowSource屬性設(shè)置為“等于，大于，小于，介于”；文本框Text1、Text2的Visible屬性設(shè)置為“.f.”（在組合框Combo1的InteractiveChange事件中根據(jù)組合框下的選擇更改兩個(gè)文本框的Visible屬性值）；其它控件屬性的設(shè)置參照rs_cx.scx表單。由于篇幅的原因，事件代碼此處略。運(yùn)行效果如圖7所示。

5.系統(tǒng)退出表單quit.scx。

在表單設(shè)計(jì)器中插入兩個(gè)命令按鈕，Caption屬性分別為“是”及“否”。

命令按鈕Command1的Click事件代碼如下：main.release

thisform.release（其中“main”是主表單的主文件名）

命令按鈕Command2的Click代碼為：Thisform.release

6.主表單main.scx。

該系統(tǒng)的各功能模塊以菜單形式存在的，而菜單又需要加載到表單中，所以需要設(shè)計(jì)一主表單來加載菜單。在表單設(shè)計(jì)器中不需要添加任何控件，只需將表單Form1的Caption屬性設(shè)計(jì)為“人事工資管理系統(tǒng)”，ShowWindow屬性設(shè)置為“2-作為頂層表單”。Form1的Init事件代碼為“DO mainmn.MPR WITH THIS，"mm"”，Destroy事件代碼為“RELEASE MENU mm EXTENDED”。

五、菜單設(shè)計(jì)

應(yīng)用菜單設(shè)計(jì)器生成的系統(tǒng)菜單如圖8所示，由于篇幅的原因，設(shè)計(jì)過程略。

圖8

六、結(jié)束語

人事工資管理系統(tǒng)非常適合中小型企業(yè)人事的管理，功能完善且易理解；適合當(dāng)今高校案例教學(xué)法的應(yīng)用，是學(xué)生由被動(dòng)學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為主動(dòng)思考，由填鴨式教學(xué)轉(zhuǎn)化為任務(wù)驅(qū)動(dòng)式教學(xué)的一個(gè)典型實(shí)例。

參考文獻(xiàn)：

[1]張慶.Visual FoxPro案例開發(fā)集錦[M].電子工業(yè)出版社,2010

[2]王若明.在VF數(shù)據(jù)庫教學(xué)中實(shí)施任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法[J].現(xiàn)代計(jì)算機(jī),2009

篇8

關(guān)鍵詞：鐵路企業(yè) 財(cái)務(wù)工資管理

中圖分類號(hào)：X731文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一、鐵路企業(yè)工資的發(fā)展

隨著經(jīng)濟(jì)形式的發(fā)展和變化，工資的內(nèi)涵在不斷豐富和延展，它所承載的責(zé)任也超過以往任何時(shí)期。工資的概念由原來只是單純的對職工勞動(dòng)報(bào)酬的回報(bào)，到現(xiàn)在新的“薪酬準(zhǔn)則”對工資的詮釋：職工薪酬，是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動(dòng)關(guān)系而給予的各種形式的報(bào)酬或補(bǔ)償。隨著鐵路企業(yè)工資成本在總支出中的比重不斷攀升，迫使鐵路企業(yè)把工資管理放在成本管理的首位。

工資無論從發(fā)放方式、表現(xiàn)形式、內(nèi)涵外延都在發(fā)生著實(shí)質(zhì)上的改變。工資條內(nèi)容由原來需手工抄寫到80年代末簡單計(jì)算打印，再歷經(jīng)二十多年的演變到現(xiàn)在由越來越完善的工資操作系統(tǒng)進(jìn)行整齊美觀的打印，它是工資發(fā)展的最好的見證。

工資的變遷,在為財(cái)務(wù)工作帶來機(jī)遇的同時(shí)也帶來非常大的挑戰(zhàn)。大量的與個(gè)人有關(guān)的現(xiàn)金支出全部通過工資系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付，在提高工作效率、減少資金支付風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)現(xiàn)金管理的同時(shí)也給工資人員帶來繁重的工作量，在職工多、項(xiàng)目多的單位就更是如此。近年來隨著鐵路工資改革步伐越來越大新文件陸續(xù)出臺(tái)，對工資規(guī)范管理不斷加強(qiáng)，如何適應(yīng)發(fā)展的需要給財(cái)務(wù)工資管理工作提出了很大的課題。

二、企業(yè)工資具有的功能

工資的發(fā)展使工資的功能日臻完善，具體來說，工資具有以下功能：

（一）補(bǔ)償功能

職工的工資水平?jīng)Q定著他們的生存、營養(yǎng)和文化教育的條件，是保證企業(yè)勞動(dòng)力生產(chǎn)和再生產(chǎn)的基本因素。

（二）激勵(lì)功能。

工資制度制定得公平與否，直接影響職工工積極性的調(diào)動(dòng)。工資的激勵(lì)功能的典型表現(xiàn)是獎(jiǎng)金的運(yùn)用，獎(jiǎng)金是對工作表現(xiàn)好的職工的一種獎(jiǎng)勵(lì)，也是對有效超額勞動(dòng)的報(bào)償，對職工有很大的激勵(lì)作用。

（三）企業(yè)文化展現(xiàn)功能。

工資的分配理念是企業(yè)文化的縮影，根植于不同企業(yè)文化的工資分配制度會(huì)呈現(xiàn)出企業(yè)的管理特色、文化氛圍、價(jià)值取向。一個(gè)和諧可持續(xù)發(fā)展的文化環(huán)境也是工資制度的載體，它可以培養(yǎng)職工工對組織的歸屬感。影響員工歸屬感的因素很多，其中一個(gè)重要內(nèi)容就是對員工的地位和作用的認(rèn)可和重視，而企業(yè)給予員工的工資分配則是這一重要內(nèi)容的體現(xiàn)。

（四）人力資源調(diào)節(jié)功能。

工資分配的調(diào)節(jié)功能主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：勞動(dòng)力的合理配置和勞動(dòng)力素質(zhì)結(jié)構(gòu)的合理調(diào)整。不同分工的工作技能、工作風(fēng)險(xiǎn)、勞動(dòng)強(qiáng)度、艱苦程度是大相徑庭的，應(yīng)配備與之相匹配的工資待遇從而吸引適宜的人力資源。

工資具有如此重要的地位和功能，做好鐵路企業(yè)財(cái)務(wù)工資管理工作就顯得尤為緊迫。

三、做好鐵路財(cái)務(wù)工資管理的前提

財(cái)務(wù)工資管理工作是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重要組成部分之一，對擔(dān)負(fù)這項(xiàng)工作的會(huì)計(jì)人員來說要想勝任這項(xiàng)分工應(yīng)具備下面的前提條件：

（一）會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的儲(chǔ)備

會(huì)計(jì)法規(guī)、制度、準(zhǔn)則是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展而不斷修訂與完善的，學(xué)習(xí)新知識(shí)是長久的事，只有這樣才能適應(yīng)工作的需要，有利于在工作中形成積極的、整體思維意識(shí)，減少盲從的、狹隘的受限思路。

（二）人力資源管理知識(shí)的準(zhǔn)備

與工資緊密相關(guān)的知識(shí)就是人力資源管理方面的，兩者休戚與共，平時(shí)積累些這方面的東西，無論從實(shí)踐上還是從書本里得到的都會(huì)對更好的作好工資管理工作有推進(jìn)的作用，也使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工資工作的全面性得到加強(qiáng)，從而對工資各單元有了更為理性的領(lǐng)會(huì)。

（三）稅務(wù)知識(shí)的掌握

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作離不開稅務(wù)知識(shí)的把握，在工資中對個(gè)稅的理解的偏差會(huì)造成工作中的計(jì)算失誤，從而造成個(gè)人或政府的損失，為此對稅法的掌握是對工資會(huì)計(jì)的客觀要求，也是大勢所趨。

（四）信息系統(tǒng)知識(shí)的運(yùn)用

現(xiàn)行鐵路企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)是V5.0系統(tǒng)，并且其處于不斷的升級(jí)過程中，這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)該說是比較先進(jìn)的，容納信息量大，功能也比較強(qiáng)大，如何運(yùn)用好這項(xiàng)工資管理系統(tǒng)，需要耐心研究與揣摩。

（五）本行業(yè)、本企業(yè)的了解

對本部門的生產(chǎn)運(yùn)營要具備基本的了解，唯有如此才能把會(huì)計(jì)工作做得更好，少出一些低級(jí)錯(cuò)誤，還會(huì)起到有利于提高工作效率的作用。

（六）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德素質(zhì)

作為一名合格的財(cái)務(wù)工資管理人員除了具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)技能，更為重要的是道德品質(zhì)符合工作需要，否則再好的企業(yè)管理規(guī)章都會(huì)形同虛設(shè)；最完備的內(nèi)控制度，也會(huì)在舞弊的行為下毫無效用。

在以上均符合要求的情況下，如何利用好工資管理信息系統(tǒng)這個(gè)平臺(tái)，把工資數(shù)據(jù)維護(hù)好、運(yùn)用好、分析好，盡可能發(fā)揮其在企業(yè)管理中的效用，對工資會(huì)計(jì)提出了很高的要求。由于現(xiàn)在組成工資的每個(gè)單元都有著豐富的含義，其或是在以往工資項(xiàng)目匯總、撤并中形成的或是適應(yīng)新形勢需要應(yīng)運(yùn)而生的；其或?qū)儆诠べY總額中的項(xiàng)目，或?qū)儆诠べY扣款的項(xiàng)目，還有的屬于工資外的返還項(xiàng)目等等。如何把握好這些項(xiàng)目，使工資系統(tǒng)真正能發(fā)揮效用最大化，對企業(yè)成本管理起到看似無用實(shí)則大用的功能，對財(cái)務(wù)工資人員來說是很大的考驗(yàn)。

四、對鐵路現(xiàn)行工資管理系統(tǒng)功能的挖掘與運(yùn)用

欲善其事，必利其器。只有把工資系統(tǒng)的各個(gè)功能運(yùn)用嫻熟，才能起到既提高工作效率，又提升工作質(zhì)量的作用。

（一）系統(tǒng)的基本功能

V5.0工資管理系統(tǒng)是現(xiàn)行鐵路企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，可以進(jìn)行工資核算、工資發(fā)放、工資查詢分析、工資打印、并可以與賬務(wù)系統(tǒng)集成使用，將工資傳遞到賬務(wù)中。工資系統(tǒng)主要分兩大部分：基礎(chǔ)設(shè)置和業(yè)務(wù)處理。基礎(chǔ)設(shè)置主要包括工資分類項(xiàng)、工資類別、工資項(xiàng)目的設(shè)置和工資公式模板、工資編輯模板、工資憑證模板的定義。業(yè)務(wù)處理則是在此基礎(chǔ)上進(jìn)行的數(shù)據(jù)的編輯、導(dǎo)入導(dǎo)出、查詢、分析、打印、月末結(jié)轉(zhuǎn)等。

（二）基礎(chǔ)設(shè)置的工作流程

首先是分類項(xiàng)的設(shè)置，其次是工資類別的設(shè)置，然后是工資項(xiàng)目的設(shè)置。在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行工資公式和其他類模板的定義。其中工資項(xiàng)目設(shè)置是尤為重要的，其設(shè)置應(yīng)遵循以下規(guī)則：遵循路局每年的有關(guān)工資的文件中關(guān)于工資項(xiàng)目設(shè)置的統(tǒng)一規(guī)范要求；在整體要求的工資單元項(xiàng)下，根據(jù)單位自身所處的具體工作環(huán)境，設(shè)置科學(xué)合理能提高工作準(zhǔn)確性和工作效率的工資項(xiàng)目；如有必要修正，做最少量的工資項(xiàng)目變動(dòng)和調(diào)整，以保持項(xiàng)目的連續(xù)性；在項(xiàng)目的設(shè)置上還應(yīng)綜合考量效率提高與時(shí)間成本的關(guān)系。

例如：在存在大量人員輪班制的情況下，對夜班工資、加班工資可采取通過設(shè)置夜班天數(shù)與加班天數(shù)的辦法通過公式進(jìn)行計(jì)算。又如：企業(yè)現(xiàn)在都非常重視安全生產(chǎn)，“安全穩(wěn)定”方面的獎(jiǎng)項(xiàng)比例就會(huì)比較大，發(fā)放次數(shù)比較多，為方便核對，就可以設(shè)置安全1-安全n,來分別錄入，作為“安全穩(wěn)定”的包含項(xiàng)，方便單據(jù)核對與整理。

工資項(xiàng)目可以從以下不同的角度進(jìn)行分類，從而加深日常工作中對工資項(xiàng)目的理解與運(yùn)用：工資項(xiàng)目可按性質(zhì)分為四類即枚舉型、字符型、金額型、日期型；

可按結(jié)構(gòu)分兩類即復(fù)合型、單一型；可按狀態(tài)分兩類：靜態(tài)型、動(dòng)態(tài)型。如圖1所示：

圖1 工資項(xiàng)目示意圖

工資類別名稱 工資項(xiàng)目編碼 工資項(xiàng)目名稱 精度 數(shù)據(jù)類型

(性質(zhì)) 分類項(xiàng)來源

職工 C101 部門 枚舉型 WAbe740eee

C103 開戶銀行 枚舉型 WA6036a272

C115 崗位分類 字符型

C37 部門代碼 枚舉型 WAbe740eee

C39 開戶銀行編碼 枚舉型 WA6036a272

ENABLEFLAG 啟用標(biāo)志 字符型

N117 安全1 2 金額型

N118 安全2 2 金額型

N119 安全3 2 金額型

N133 安全穩(wěn)定 2 金額型

N206 養(yǎng)老 2 金額型

N149 崗位標(biāo)準(zhǔn) 2 金額型

N163 加班天數(shù) 2 金額型

其中：“崗位標(biāo)準(zhǔn)”為靜態(tài)項(xiàng)目，“安全穩(wěn)定”為復(fù)合項(xiàng)目，“養(yǎng)老”為單一項(xiàng)目,“加班天數(shù)”為動(dòng)態(tài)項(xiàng)目等。根據(jù)項(xiàng)目的分類，就可對工資原始數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的加工和編輯。

（三）工資業(yè)務(wù)工作流程：根據(jù)設(shè)置好的模板對工資各項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入或者錄入，通過批量修改、工資數(shù)據(jù)稽核功能對數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯和校正，再通過公式計(jì)算將全部工資數(shù)據(jù)提交數(shù)據(jù)庫后，可以進(jìn)行工資查詢分析、工資條打印及月末工資結(jié)轉(zhuǎn)等。

工資數(shù)據(jù)編輯是這一過程中的重心，要善于在平時(shí)的工作中注重對每一細(xì)節(jié)的把握，盡可能的發(fā)掘系統(tǒng)的潛能，提高效率和準(zhǔn)確性。由于工資內(nèi)容龐雜，工資工作會(huì)涉及到單位內(nèi)部、外部的多方提供數(shù)據(jù)源，同時(shí)工資工作還具有要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、時(shí)效性的特點(diǎn)。在職工人數(shù)多的大中型企業(yè)，工資會(huì)計(jì)面對多如牛毛的數(shù)據(jù)，如果得不到其他方的配合，工作會(huì)很艱難，所以爭取到對方給你的支持，使他們提供的紙質(zhì)版、電子版的數(shù)據(jù)能夠符合工資系統(tǒng)的要求也是很有必要的。

只有通過以上兩個(gè)流程的工作，完整的工資數(shù)據(jù)庫才能得以形成，大數(shù)據(jù)分析也才能得以進(jìn)行?？梢詾楦骷?jí)決策者提供最基本的信息資源，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了有利的發(fā)展平臺(tái)。

財(cái)務(wù)工資管理工作要想健康有序的發(fā)展離不開有效的監(jiān)督體制，離不開一個(gè)公平合理的相對穩(wěn)定的績效評價(jià)辦法，這對一個(gè)企業(yè)的生存發(fā)展是必要的。工資獎(jiǎng)懲可能會(huì)導(dǎo)致相反的結(jié)果：消極怠工與激發(fā)潛力。許多的事實(shí)讓我們警醒，究其根源工資機(jī)制的制約不能不說是其中的因素之一。如何增加企業(yè)的凝聚力、提高員工對企業(yè)的歸屬感、發(fā)揮員工的創(chuàng)新意識(shí)，使他們工作起來更安心、更投入、更機(jī)智，真正提高職工的素質(zhì)是一個(gè)企業(yè)需要多方思考的。國家需要長治久安，企業(yè)也是如此，“不患寡而患不均”更多的強(qiáng)調(diào)的是分配中的均等的機(jī)會(huì)、公平的理念，果真如此每個(gè)人自然心定神閑，麻煩自然也會(huì)退避開三舍了，日常工資管理中遇到的那些讓管理者糾結(jié)的問題也會(huì)化解了?？梢娯?cái)務(wù)工資管理工作單單依靠會(huì)計(jì)人員的技能與經(jīng)驗(yàn)做好的只是必須的，而只有做到前面所述才能真正使做好工資成為必然！

參考文獻(xiàn)：

[1]童真.鐵路企業(yè)員工激勵(lì)機(jī)制研究,《中國人力資源開發(fā)》,2004年第4期.

[2]丁向陽,《中國企業(yè)的薪酬問題和薪酬設(shè)計(jì)》,《中國人力資源開發(fā)》,2011年第3期.

篇9

原文

1.1管理信息系統(tǒng)簡介

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用越來越普及，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工工資的管理顯得越來越重要。對于大中型企業(yè)來說，利用計(jì)算機(jī)支持企業(yè)高效率完成勞動(dòng)員工工資管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)員工工資管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件；而員工工資管理是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作，工資計(jì)算、發(fā)放、核算的工作量很大，一般不允許出錯(cuò)，如果實(shí)行手工操作，每月發(fā)放工資須手工填制大量的表格，這就會(huì)耗費(fèi)工作人員大量的時(shí)間和精力，計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資發(fā)放工作，不僅能夠保證工資核算準(zhǔn)確無誤、快速輸出，而且還可以利用計(jì)算機(jī)對有關(guān)工資的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，服務(wù)于財(cái)務(wù)部門其他方面的核算和財(cái)務(wù)處理，同時(shí)計(jì)算機(jī)具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高員工工資管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。

不同的企業(yè)具有不同員工工資管理制度，這就決定了不同的企業(yè)需要不同的員工工資管理系統(tǒng)。

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目錄

第一章緒論............................................1

1.1管理信息系統(tǒng)簡介...................................1

1.2VB的選用和簡介....................................1

1.3設(shè)計(jì)和開發(fā)步驟.....................................2

第二章系統(tǒng)功能.......................................2

2.1系統(tǒng)功能分析........................................2

2.2系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)....................................3

第三章數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)....................................4

3.1數(shù)據(jù)庫需求分析......................................4

3.2數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)..................................5

3.3數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)..................................7

第四章設(shè)計(jì)總結(jié)...........................9

附錄......................................11

參考資料

[1]丁寶康《數(shù)據(jù)庫原理》.經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社.

[2]劉韜駱娟河旭洪《VB6.0數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實(shí)例導(dǎo)航》

[3]鄭阿奇《VB實(shí)用教程》電子工業(yè)出版社。

[4]《寶典》TOMArcherAndrew.Whitechapet著

[5]鄭阿奇《SQLServer實(shí)用教程》電子工業(yè)出版社。

[6]馮玉才《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)基礎(chǔ)》華中科技大學(xué)出版社

[7]《SQLServer2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理》人民郵電出版社

篇10

【關(guān)鍵詞】系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)；精細(xì)管理；物資供應(yīng)；實(shí)施

精細(xì)化管理是一種管理理念和管理技術(shù)，是通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細(xì)化，運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化的手段，使組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運(yùn)行的一種管理方式，是企業(yè)管理不可缺少的一項(xiàng)環(huán)節(jié)，是企業(yè)加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理的進(jìn)一步延伸?！跋到y(tǒng)節(jié)點(diǎn)”精細(xì)管理作為勝利油田一種創(chuàng)新管理模式，具有很強(qiáng)的可操作性和很好的理論結(jié)合點(diǎn)，其突出表現(xiàn)是在節(jié)點(diǎn)任務(wù)細(xì)化和指標(biāo)細(xì)化過程中，一改過去存在的粗獷式管理風(fēng)格，將管理工作作為一項(xiàng)系統(tǒng)化目標(biāo)來認(rèn)識(shí)，在確認(rèn)和分解工作目標(biāo)的時(shí)候，將各項(xiàng)細(xì)化目標(biāo)落實(shí)到崗位、落實(shí)到人頭、落實(shí)到量化的指標(biāo)完成與否的獎(jiǎng)懲考核。這一模式的提出，很快在油田各個(gè)單位和部門得到了大力響應(yīng)和推廣。

一、物資供應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀

近幾年來，物資供應(yīng)企業(yè)以科學(xué)的管理理論為指導(dǎo)，不斷跟蹤學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的管理經(jīng)驗(yàn)，大力強(qiáng)化內(nèi)部管理，推進(jìn)管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化、信息化，管理水平都有了一定的提高。但作為生產(chǎn)保障單位，其主要承擔(dān)著油田生產(chǎn)建設(shè)所需物資的采購、供應(yīng)和管理工作，經(jīng)營范圍涉及鋼材、化工、設(shè)備、配件、機(jī)電、建材等56個(gè)大類、上萬個(gè)物資品種，在物資管理、采購、倉儲(chǔ)、配送等一體化管理方面任重而道遠(yuǎn)，還存在以下不利因素：一是由于負(fù)責(zé)對全油田各二級(jí)單位的物資供應(yīng)，點(diǎn)多、線長、面廣，所需物資料性復(fù)雜、品種繁多，涉及的專業(yè)多，專業(yè)性強(qiáng)，物資供應(yīng)管理難度較大；二是物資供應(yīng)業(yè)務(wù)流程主要包括計(jì)劃提報(bào)、招標(biāo)采購、合同簽訂和審批，入庫檢驗(yàn)和物資配送等幾個(gè)核心環(huán)節(jié)，管理涉及的人員廣，節(jié)點(diǎn)多，薄弱環(huán)節(jié)凸顯，物資監(jiān)管的力度還有待進(jìn)一步加強(qiáng)；三是在著力保供的基礎(chǔ)上，一直堅(jiān)持把降低采購成本、全面預(yù)算管理、挖潛增效等作為主要工作來抓，但由于物資市場變化莫測，降本難度逐年增大。因此，精細(xì)管理對物資供應(yīng)企業(yè)來說就顯得尤為重要，而“系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)”精細(xì)管理作為一整套先進(jìn)的管理方法，已較好地解決了油田現(xiàn)階段普遍面臨的產(chǎn)量和成本等管理難題，同時(shí)對物資供應(yīng)精細(xì)管理工作提供了新的理念和思路。

二、“系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)”精細(xì)管理模式的構(gòu)建

（1）精細(xì)管理基本構(gòu)架。按照系統(tǒng)論、控制論的方法和原理，從橫向和縱向兩方面構(gòu)建精細(xì)化管理體系。橫向上把整體工作按重點(diǎn)工作、專業(yè)性質(zhì)并結(jié)合部門職能劃分，圍繞物資供應(yīng)和內(nèi)部管理兩條主線，成立17個(gè)精細(xì)管理運(yùn)行組，其涉及物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)、安全、勞資、設(shè)備、規(guī)劃計(jì)劃、節(jié)能、政工等方面；縱向上，針對各子系統(tǒng)內(nèi)的不同特點(diǎn)，將每個(gè)系統(tǒng)內(nèi)的工作重點(diǎn)、管理難點(diǎn)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)確定為多級(jí)管理節(jié)點(diǎn)，共細(xì)分為73個(gè)一級(jí)節(jié)點(diǎn)，213個(gè)二級(jí)節(jié)點(diǎn)，315個(gè)三級(jí)節(jié)點(diǎn)。各系統(tǒng)將節(jié)點(diǎn)作為工作的切入點(diǎn)、著力點(diǎn)和效益增長點(diǎn)，制定節(jié)點(diǎn)目標(biāo)、完善制度標(biāo)準(zhǔn)、落入管理措施、嚴(yán)格考核兌現(xiàn)，構(gòu)建起“目標(biāo)、責(zé)任、運(yùn)行和考核”四個(gè)體系，并做到目標(biāo)分解到節(jié)點(diǎn)、運(yùn)行管理到節(jié)點(diǎn)、責(zé)任落實(shí)到節(jié)點(diǎn)、考核兌現(xiàn)到節(jié)點(diǎn)，使每個(gè)節(jié)點(diǎn)成為管理的目標(biāo)點(diǎn)、崗位的責(zé)任點(diǎn)和業(yè)績的考核點(diǎn)，逐步形成各系統(tǒng)之間協(xié)調(diào)統(tǒng)一、配套聯(lián)動(dòng)的精細(xì)化節(jié)點(diǎn)管理格局。（2）精細(xì)管理基本內(nèi)涵。精細(xì)管理的內(nèi)涵概括為“細(xì)分管理節(jié)點(diǎn)，量化考核指標(biāo)，強(qiáng)化獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)”。細(xì)分管理節(jié)點(diǎn)，就是把管理對象盡可能細(xì)化到最小工作節(jié)點(diǎn)，管理責(zé)任具體化，并落實(shí)到位，使細(xì)化管理節(jié)點(diǎn)的過程成為深化管理工作的過程。量化考核指標(biāo)，就是在不同的管理層次和管理節(jié)點(diǎn)，都有明確的、量化的、科學(xué)的、經(jīng)過努力可以實(shí)現(xiàn)的考核指標(biāo)，通過層層分解，把本節(jié)點(diǎn)的工作目標(biāo)落實(shí)到具體的工作節(jié)點(diǎn)，真正做到橫向到邊，縱向到底，不留死角。強(qiáng)化獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)，就是建立起與管理運(yùn)行主體成效掛鉤的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對各精細(xì)管理運(yùn)行、考核指標(biāo)完成情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)，激勵(lì)員工愛崗敬業(yè)，多做貢獻(xiàn)。

三、實(shí)施精細(xì)管理的重要環(huán)節(jié)

1.實(shí)行精細(xì)化組織管理。精細(xì)化管理不是哪個(gè)部門單獨(dú)的事情，而是一項(xiàng)需要多個(gè)部門和單位共同配合才能完成的工作，必須有一個(gè)強(qiáng)有力的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?；诖?，要構(gòu)建精細(xì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組—精細(xì)管理辦公室—管理運(yùn)行組三個(gè)層次組織體系，強(qiáng)化精細(xì)管理的組織、運(yùn)行和督導(dǎo)工作，做到分工明確，其中：精細(xì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)精細(xì)管理模式的推行、管理、考核等工作；精細(xì)管理辦公室負(fù)責(zé)精細(xì)管理的整體組織、運(yùn)行和日常管理工作；管理運(yùn)行組負(fù)責(zé)本系統(tǒng)內(nèi)部精細(xì)管理的組織、運(yùn)行、考核。只有這樣，才能形成精細(xì)管理的垂直管理，做到職責(zé)清晰，上下聯(lián)動(dòng)，最大化的發(fā)揮精細(xì)管理合力。

2.實(shí)行精細(xì)化目標(biāo)管理。目標(biāo)管理是通過專門設(shè)計(jì)的過程，將企業(yè)的整體目標(biāo)逐級(jí)分解，轉(zhuǎn)換為各單位、各員工的分目標(biāo)，這就需要建立方向一致，環(huán)環(huán)相扣，相互配合，形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的目標(biāo)體系。重點(diǎn)將生產(chǎn)經(jīng)營的主要責(zé)任指標(biāo)和內(nèi)部管理指標(biāo)，分解落實(shí)到17個(gè)精細(xì)管理運(yùn)行組、315個(gè)節(jié)點(diǎn)，其中：在物資采購供應(yīng)管理方面，著重關(guān)注采購、降本、監(jiān)管等重點(diǎn)工作，突出物資需求計(jì)劃提報(bào)、招標(biāo)采購、供應(yīng)商管理、物資質(zhì)量控制、資金使用、業(yè)務(wù)公開等環(huán)節(jié)；在內(nèi)部管理方面，重點(diǎn)突出費(fèi)用指標(biāo)、管理指標(biāo)、任務(wù)指標(biāo)、工作質(zhì)量指標(biāo)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)滿意率等要素，既要體現(xiàn)成效，又要切實(shí)可行，做到管理目標(biāo)具體化，考核標(biāo)準(zhǔn)明確化。

3.實(shí)行精細(xì)化責(zé)任管理。落實(shí)責(zé)任是企業(yè)中的一個(gè)最基本的要求，必須突出責(zé)任管理，強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)，只有將各個(gè)環(huán)節(jié)的工作都落實(shí)到人，才能確保流程運(yùn)行順暢，保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。要實(shí)現(xiàn)人人在管理，處處有管理，時(shí)時(shí)都管理的管理過程，就要對各個(gè)層級(jí)的管理職責(zé)進(jìn)行分解與落實(shí)，自上而下，層層推進(jìn)，確保責(zé)任落實(shí)精細(xì)到每一個(gè)崗位、職責(zé)歸屬精細(xì)到每一項(xiàng)業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)到每一個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)，突出各節(jié)點(diǎn)工作目標(biāo)與崗位職責(zé)的有機(jī)結(jié)合，明確各崗位的工作重點(diǎn)、工作標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化各司其職、各負(fù)其責(zé)，做到責(zé)任到人，通過提高職工崗位的責(zé)任心來帶動(dòng)執(zhí)行力。從建立責(zé)任體系和培養(yǎng)員工的主人翁意識(shí)兩方面，促使每一位員工都積極參與到管理過程中來。

4.實(shí)行精細(xì)化制度管理。推行精細(xì)化管理是一項(xiàng)長期、艱苦、細(xì)致的工作，要由淺入深，循序漸進(jìn)，不能一蹴而就，必須在實(shí)踐中針對新情況、新要求不斷完善、補(bǔ)充各項(xiàng)管理工作制度和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立起一套科學(xué)、規(guī)范、操作性強(qiáng)的制度體系，才能形成一種具有強(qiáng)大動(dòng)力的管理方式和運(yùn)行機(jī)制。并且執(zhí)行必須要嚴(yán)格，每一項(xiàng)工作、每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一個(gè)流程，隨時(shí)隨地都要有相應(yīng)的制度來制約和考核，如果制度不落實(shí)或落實(shí)不到位，都將成為制約精細(xì)化管理實(shí)施的一大障礙。為此，本著“全面覆蓋、重點(diǎn)突出、結(jié)合實(shí)際、可操作性強(qiáng)”的原則，持續(xù)完善《精細(xì)管理運(yùn)行組考核辦法》，把完善辦法作為每年的一項(xiàng)規(guī)定動(dòng)作做實(shí)做好，并將管理制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程層層細(xì)化完善，落實(shí)到各節(jié)點(diǎn)及生產(chǎn)崗位，使每一項(xiàng)工作的開展從始到終都有著嚴(yán)格規(guī)范要求，保證工作質(zhì)量和效率。同時(shí)，為保障精細(xì)管理的有效運(yùn)行，建立完善經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、月度預(yù)算平衡會(huì)和精細(xì)管理運(yùn)行例會(huì)等運(yùn)行制度，以及考核排名制度，定期督導(dǎo)和分析精細(xì)管理的組織運(yùn)行情況，查找管理中存在問題，及時(shí)優(yōu)化調(diào)整和完善管理措施，確保各項(xiàng)管理指標(biāo)按計(jì)劃運(yùn)行，各項(xiàng)管理制度執(zhí)行到位。

5.實(shí)行精細(xì)化考核管理。精細(xì)管理要求在細(xì)節(jié)上執(zhí)行到位，要求實(shí)現(xiàn)整體績效提升，必須建立與之相適應(yīng)的績效考核體系作為保證。一是以日常督導(dǎo)與定期檢查相結(jié)合，建立檢查考核機(jī)制。日常督導(dǎo)，由精細(xì)管理辦公室負(fù)責(zé)，不定期對各運(yùn)行組精細(xì)管理運(yùn)行情況進(jìn)行檢查督導(dǎo)，對有問題的單位，安排督導(dǎo)組幫助修正完善；定期檢查，每季度從指標(biāo)完成和組織運(yùn)行兩方面，以指標(biāo)完成進(jìn)度、基礎(chǔ)資料完備、檢查考核和排名通報(bào)等情況為主要考核點(diǎn)，對各運(yùn)行組進(jìn)行量化考核，依據(jù)考核結(jié)果評價(jià)運(yùn)行質(zhì)量。二是建立量化排名機(jī)制。制定《精細(xì)管理運(yùn)行組考核排名辦法》，從考核方式、考核內(nèi)容及評分標(biāo)準(zhǔn)、排名原則、考核要求等方面，規(guī)范精細(xì)管理的運(yùn)行考核機(jī)制；強(qiáng)化主要指標(biāo)的排名，根據(jù)指標(biāo)性質(zhì)及特點(diǎn)選取如：降低采購成本、物資配送、物資供應(yīng)管理、財(cái)務(wù)管理、HSE等核心指標(biāo)進(jìn)行量化排名，及時(shí)公布考核獎(jiǎng)懲及量化排名結(jié)果，提高排名對單位的激勵(lì)作用，并采取季考核季兌現(xiàn)的方式將獎(jiǎng)懲落實(shí)到位。

四、對提升精細(xì)管理能力的探討

一是以加強(qiáng)物資采購供應(yīng)為手段，進(jìn)一步提高保供水平。物資采購要圍繞“保障供應(yīng)、降低成本、監(jiān)督管理”三項(xiàng)職能，通過狠抓市場研究分析、靈活實(shí)施采購策略、科學(xué)制定采購方案等措施，逐步將工作重心從招投標(biāo)、詢比價(jià)、合同簽訂等簡單性業(yè)務(wù)操作調(diào)整到消耗規(guī)律分析、市場研究以及過程控制等細(xì)節(jié)方面，增強(qiáng)物資采購策略的把握能力、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的控制能力和供應(yīng)商關(guān)系掌控能力，全面保障安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)。二是以加強(qiáng)物資監(jiān)管為手段，進(jìn)一步提升物資管理水平。物資監(jiān)管要按照分系統(tǒng)、逐級(jí)兌現(xiàn)的原則層層落實(shí)責(zé)任，加大對物資計(jì)劃、采購渠道及供應(yīng)商、采購模式、物資質(zhì)量等重點(diǎn)工作的監(jiān)管力度。健全完善指標(biāo)考核體系、考核評價(jià)體系和激勵(lì)約束機(jī)制，推行月度考核、分析，季度排名、通報(bào)制度，采取定量與定性相結(jié)合的方式，加大對二級(jí)單位的績效考核，強(qiáng)化從指標(biāo)分解、過程控制、材料結(jié)算、監(jiān)督考核、預(yù)算對接、計(jì)劃決策等方面的物資供應(yīng)管理，確保在總部“比學(xué)趕幫超”指標(biāo)排行榜中名列前茅。三是以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理為手段，進(jìn)一步提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行水平。要以“總體成本有效控制，成本費(fèi)用結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化”為目標(biāo)，強(qiáng)化成本預(yù)警，嚴(yán)控成本節(jié)點(diǎn)，做好分析控制工作，分析原因，制定對策，切實(shí)把基礎(chǔ)工作做好、做細(xì)、做扎實(shí)。打造月度成本預(yù)算平衡會(huì)、資金計(jì)劃平衡會(huì)、材料結(jié)算運(yùn)行例會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)“四會(huì)合一”集體評議決策平臺(tái)，通過打開分析、重點(diǎn)解剖，管理監(jiān)控內(nèi)部生產(chǎn)運(yùn)營、物資采購結(jié)算、費(fèi)用要素和資金使用等運(yùn)行過程，使各項(xiàng)費(fèi)用得到有效控制。四是以加強(qiáng)基礎(chǔ)管理為手段，進(jìn)一步提高綜合管理水平。分系統(tǒng)到節(jié)點(diǎn)的管理網(wǎng)絡(luò)，要突出工作重點(diǎn)，理順工作思路，使工作運(yùn)行更加順暢有序，有條不紊；分系統(tǒng)到節(jié)點(diǎn)的責(zé)任體系，要使各項(xiàng)崗位規(guī)范和工作流程更加完善，真正讓每一名職工從固有的慣性思維中擺脫出來，自覺按照系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和要求落實(shí)，提高工作效率；分系統(tǒng)到節(jié)點(diǎn)的考核機(jī)制，要突出管理指標(biāo)的量化考核和現(xiàn)場管理薄弱環(huán)節(jié)的追溯檢查，形成定期檢查、內(nèi)容全面、一級(jí)抓一級(jí)的過程監(jiān)督體系，使檢查考核更加有序，綜合管理水平得到進(jìn)一步提高。