導語：如何才能寫好一篇數(shù)字化技術管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞 數(shù)字化技術管理 電視臺 聲像檔案

一、數(shù)字化技術管理聲像檔案的運用

以前，對于電視臺的聲像資料一般是使用“賬本”的管理形式進行管理，也就是把全部的節(jié)目磁帶根據(jù)入庫時間，將其在多種筆記本上進行登記，之后再把所有磁帶做成借還卡的形式，根據(jù)借卡人需求來對借還卡進行填寫，把借卡人的信息進行登記，這種管理方式十分復雜、繁瑣，同時也不便于深層次開發(fā)聲像檔案信息。模擬轉(zhuǎn)換數(shù)字的過程中就要建立統(tǒng)一的管理平臺。無論是從收入、采集、轉(zhuǎn)碼、編目以及儲存到播出全都是節(jié)目存在的物理介質(zhì)，也全部是存儲管理系統(tǒng)對其進行維護。模擬信息和數(shù)字信息全都根據(jù)節(jié)目展開，也就是說，只需建立一個以節(jié)目為共性特征的管理平臺，在采編節(jié)目時，數(shù)字化直觀的節(jié)目采編就可以在儲存管理系統(tǒng)內(nèi)進行，也可以通過使用既有的計算機軟件管理系統(tǒng)對需要的相關節(jié)目資料進行查詢，之后再向庫存中將需要的磁帶調(diào)出，利用回放系統(tǒng)以及數(shù)字化采集，使模擬信息變成數(shù)字信息。這種統(tǒng)一的管理平臺要想實現(xiàn)，就要求技術支持有兩個方面：一是建立接口在存儲管理系統(tǒng)中，對模擬磁帶的調(diào)用與數(shù)字化存儲問題進行解決；二是對既有的計算機軟件管理系統(tǒng)進行結(jié)構(gòu)性的調(diào)整，基于磁帶管理變?yōu)榛诠?jié)目管理。

二、當前聲像檔案管理面臨的問題

第一，館藏聲像檔案沒有進行數(shù)字化技術管理，聲像檔案信息資源沒有被充分挖掘出來；聲像檔案管理工作主要靠手工方式操作，遠遠滿足不了利用者的多方位需求；存儲形式單一，無法滿足數(shù)碼時代大量而紛繁復雜的拍攝需要。

第二，隨著現(xiàn)代資訊的不斷膨脹和視頻媒體應用的不斷普及，記錄的聲像檔案越來越多，但是以往磁帶記錄的文件經(jīng)過2～3年的保存后由于物理原因會發(fā)生脫磁、掉粉等現(xiàn)象，直接導致大多數(shù)媒體文件的流失。

第三，當負責采集和管理聲像檔案的人員出現(xiàn)職務變化、離退休等情況時，接手的人員由于磁帶的不直觀、難以檢索等原因會導致文件大量閑置，出現(xiàn)資料存檔形同虛設的結(jié)果。

第四，在后期的編輯過程中經(jīng)常需要用到之前拍攝的文件，但是由于檢索不方便，工作人員為了檢索某一段文件需要花費大量的時間在查找、采集等工作上。甚至由于檢索困難而不得不放棄很多珍貴鏡頭的使用。

第五，即使是存儲在計算機中的視頻文件也只能通過文件夾、文件名進行檢索，但是真正使用時其實查找的是某些片斷而非整個文件，而這些資料中是否有編輯人員需要的畫面不能直觀地表現(xiàn)在文件名上，導致查找時只能一個視頻一個視頻的看，同樣要耗費大量的時間卻很難找到需要的素材。

三、運用數(shù)字化技術管理聲像檔案的思考

（一）管理平臺需要統(tǒng)一建立

我國很大一部分的數(shù)字電視臺從創(chuàng)建開始到現(xiàn)在累積了多種聲像檔案，由于技術水平等條件的制約，最原始儲存聲像檔案所使用的介質(zhì)通常是磁帶，并且基本都是模擬帶。當前的情況來看，電視臺播出、拍攝所運用的都是數(shù)字信號，其中包括高清、標清、超清。[2]在這一環(huán)境下，當前電視節(jié)目要想快速使用在模擬帶上保存的聲像檔案，就需要對模擬帶采取數(shù)字轉(zhuǎn)換復制方式，同時對轉(zhuǎn)換過后聲像檔案的質(zhì)量進行保證，進行的這個過程中就要建立出一個“模轉(zhuǎn)數(shù)”的統(tǒng)一管理平臺，此平臺以“節(jié)目”作為共性特征，在采編節(jié)目時不但能夠在存儲管理系統(tǒng)中進行數(shù)字化的直觀采編操作，同時也可以采用既有計算機軟件管理系統(tǒng)查找需要的聲像檔案，之后再把有關的磁帶從庫中調(diào)出來，利用回放系統(tǒng)、數(shù)字化采集等一些操作，將模擬信息變成數(shù)字信息，使這種統(tǒng)一管理平臺得以實現(xiàn)，這就可以把模擬信息利用計算機從本身就有的載體中在管理平臺中聚集，從而能夠轉(zhuǎn)變成為統(tǒng)一的信息資源，使聲像檔案達到安全、可用、完整的狀態(tài)。

（二）存儲方式應正確選擇

我國的電視行業(yè)以及有關技術正處于快速發(fā)展的階段，制作高清電視、傳輸與播出已變?yōu)閺V播電視行業(yè)發(fā)展的關鍵趨勢，大部分國家尤其是發(fā)達國家，其電視高清技術相比發(fā)展中國家而言已經(jīng)十分成熟。我國現(xiàn)已有幾十個數(shù)字化的高清衛(wèi)視頻道，在工作實踐的過程當中，采用此技術衍生出的聲像檔案要求有充足的存儲空間，對于聲像檔案信息存儲方式的正確選擇是非常重要且迫切的。當前，電視臺對聲像檔案的保管方式一般是選擇使用容量大的一些存儲介質(zhì)，其中包含的主要有數(shù)據(jù)流磁帶、光盤庫以及硬盤陣列。這些存儲介質(zhì)都具有其不同的性能和特點，對于多種應用方式也適用。對于與日俱增的聲像檔案信息，電視臺應該要按照自身的實際狀況，選擇使用低碼率視音頻和高碼率視音頻分離的儲存形式。

（三）要注重數(shù)據(jù)壓縮工作

文章中提到的數(shù)據(jù)壓縮，一般指的是壓縮聲像檔案信息容量。將數(shù)據(jù)壓縮工作做好，在數(shù)字化技術管理聲像檔案中是一個關鍵的環(huán)節(jié)，同時也是聲像檔案存儲質(zhì)量能夠得到保障的關鍵條件。數(shù)字化聲像檔案資料是把傳統(tǒng)模擬進行量化、抽樣從而使之變?yōu)槎M制碼的流程，數(shù)字視頻信號編碼通常有兩種形式，它們分別是分量編碼和復合編碼，復合編碼指的是PCM形式直接由復合彩色信號編碼而成，分量編碼指的是將三基色信號R、G、B分量或是色差信號和亮度（R-Y）、Y、（B-Y）都進行編碼形成PCM形式。在這之中，復合編碼數(shù)碼率為142 Mbps，分量編碼要比它高，為212Mbps。[3]因此，在視頻質(zhì)量能夠得到保障的條件下，要最大限度地對數(shù)字視頻信號進行壓縮。目前來看，使用比較廣泛的視頻壓縮標準有MPEG與M-JPEG，M-JPEG使用的壓縮方式是幀內(nèi)壓縮，視頻編輯適合用這種方式，假如采用高壓縮比視頻其質(zhì)量就會變得非常差，MPEG使用的方式是幀間壓縮，在高壓縮比下圖像質(zhì)量較好。所以，經(jīng)過上面的比對，使用MPEG的壓縮方式來壓縮較為合適。

（四）網(wǎng)絡傳輸工作要加強

目前而言，網(wǎng)絡逐漸轉(zhuǎn)變成為人們傳遞信息、獲取信息以及溝通交流的關鍵路徑。輸出電視節(jié)目信號從傳統(tǒng)意義上來說，指的是利用信號發(fā)射設備在用戶的電視機中傳送電視節(jié)目信號。隨著日漸成熟的網(wǎng)絡科技以及越來越普及的網(wǎng)絡應用，更多的用戶選擇通過網(wǎng)絡觀看電視節(jié)目，這就需要電視臺要經(jīng)過網(wǎng)絡把電視節(jié)目及時的傳輸?shù)接嘘P網(wǎng)站以便用戶觀看。根據(jù)上文所述，電視聲像檔案的組成部分就是電視節(jié)目，所以在采用數(shù)字化技術管理聲像檔案的過程中，要把網(wǎng)絡傳輸工作做好，畝使高質(zhì)量的電視節(jié)目可以利用網(wǎng)絡快速傳播，保證聲像檔案可以被高效使用。

四、結(jié)語

電視臺在全臺數(shù)字化得以實現(xiàn)的同時，還要對電視網(wǎng)絡化的發(fā)展方向進行重點考慮，從簡單的電視傳播逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合性、多元化的媒體傳播。所以，在對數(shù)字化管理聲像資料進行方案設計時，要考慮到網(wǎng)絡高質(zhì)量視頻的傳輸功能，從而使未來電視臺系統(tǒng)的順利升級得到有效保障。

（作者單位為煙臺市經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)有線電視管理處）

參考文獻

[1] 李海嘯.影像檔案管理大有可為[J].浙江檔案，2012（11）.

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關鍵詞：數(shù)字化 造船 生產(chǎn)設計 管理

中圖分類號：U6 文獻標識碼：A 文章編號：1007-0745（2013）06-0441-01

現(xiàn)代船舶制造過程中，結(jié)合了多專業(yè)、多工況、多工種，是一種復雜的系統(tǒng)過程中，由于交叉作業(yè)多、工作面大、受天氣、水文、技術、人員等因素的工作作用，使船舶生產(chǎn)效率受到影響。數(shù)字化造船的目的是通過虛擬仿真過程中，對生產(chǎn)、管理過程進行模擬，使生產(chǎn)過程中設備、計劃及組織有序的進行，但是，在數(shù)字化造船過程中，除了對裝備能力、技術水平等生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行考慮外，還要對前期設計、后期管理等環(huán)節(jié)進行綜合考慮。

1、造船生產(chǎn)設計管理

由于生產(chǎn)設計環(huán)節(jié)的工作面廣、任務多，必須要有專業(yè)的組織來完成設計任務。在管理方面，生產(chǎn)設計管理要與船廠的管理體制相協(xié)調(diào)，盡管每一個船廠的生產(chǎn)設計組織形式存在一定的差異，但是管理的基本思想是相同的。主要有兩種形式，一種是船體生產(chǎn)設計與舾裝生產(chǎn)設計分離，一種是船體生產(chǎn)設計與舾裝生產(chǎn)設計相結(jié)合。為了推動造船工程管理，生產(chǎn)設計是必不可少的，也是提高產(chǎn)品質(zhì)量、技術水平、可競爭能力和經(jīng)濟效益的重要手段，對生產(chǎn)設計的管理主要包含三方面內(nèi)容：計劃管理、技術管理及人才管理。

2、數(shù)字化造船生產(chǎn)設計過程管理

在數(shù)字化進程中，實施標準化流程，進行標準化管理，是現(xiàn)代造船生產(chǎn)設計過程中的重要內(nèi)容，現(xiàn)代造船科學管理方法也必須要貫穿于整個生產(chǎn)設計過程，根據(jù)船廠的生產(chǎn)能力及船舶的特點，對造船工藝順序計劃、日程計劃及負荷計劃等正確的進行編制，在實際工作過程中，根據(jù)日程計劃的大中小順序進行工程控制，保證在最短的時間內(nèi)建造出低成本、高質(zhì)量的各種船舶，從而使船廠的經(jīng)濟效益最大化。在過程管理中，需要采用一些控制方法，主要包含：首先編制建造計劃書，涵蓋目標船概況、建造計劃及建造方案等，對生產(chǎn)設計的工作流程及內(nèi)容進行控制；其次，全船三維數(shù)字化建模；第三，區(qū)域設計專業(yè)間的協(xié)調(diào)，保證造船過程中的順利銜接；第四，建立合理的交流協(xié)調(diào)體制，保證船檢、船廠等部門的協(xié)調(diào)交流；最后，建立與生產(chǎn)部門的交流協(xié)調(diào)體制，從生產(chǎn)設計的前期設計、到模型建立，再到設計更改等環(huán)節(jié)進行協(xié)調(diào)與交流。

3、數(shù)字化造船生產(chǎn)設計管理的實施

3.1建立內(nèi)部設計工程

因為船舶設計中，受多種因素的影響，經(jīng)常會出現(xiàn)設計變更，所以在設計過程中，一個重要的環(huán)節(jié)就是對各類圖文檔案進行有效的管理。一個項目在開始運行以后，首先要建立起內(nèi)部數(shù)據(jù)工程，包含圖文檔工程和數(shù)據(jù)庫工程。數(shù)據(jù)工程由技術主管部分同意建立標準數(shù)據(jù)庫及各專業(yè)的數(shù)據(jù)文件，由綜合管理部門建立標準的圖文檔管理工程。

3.2設計過程中的圖紙資料管理

在設計過程中，包含初步設計及詳細設計等過程，這些過程中的物質(zhì)資料應該根據(jù)項目管理的方法進行管理，由專人進行負責，根據(jù)圖紙資料管理體系實施管理，由項目負責人對圖紙進行跟蹤，并按照初步設計或者詳細設計的計劃進行執(zhí)行。一般情況下，圖紙資料的管理可以根據(jù)圖紙的狀態(tài)及專業(yè)進行分類，根據(jù)圖紙狀態(tài)，可以分為預審、送審、退審及圖紙附件等類型；按照專業(yè)可以分為總體、甲裝、結(jié)構(gòu)、居裝、空冷通、輪機及電氣七種類型。管理的時候，應該確定保存位置及文件類型、圖紙附件處理、圖紙?zhí)幚砑俺绦蚧芾淼裙ぷ鳌?/p>

3.3來往信息的管理

在進行船舶設計、生產(chǎn)及管理過程中，受多種因素的影響，設計部門和船廠、船檢等方面的聯(lián)系非常緊密。所以，各部門之間的信息必須要及時進行溝通與協(xié)調(diào)，這在設計中也非常重要的。隨著網(wǎng)絡通信技術的飛速發(fā)展，目前，異地部門間的信息傳遞采用電子郵件、傳真等方式進行，所以根據(jù)所采取的信息傳遞途徑確定傳遞方式的處理工作流程，從而保證各種信息在相關部門之間的有效傳遞。

3.4設計圖紙的版本管理

為了對圖紙在項目中加強管理，防止由于變更造成的圖紙修改管理混亂，對圖紙要進行規(guī)范化的管理。首先，文件名的定義方式：由圖號和版本號構(gòu)成，如圖1：

其次，圖紙修改。因為在設計過程中，往往會出現(xiàn)諸多的因素，導致圖紙難免會出現(xiàn)修改的現(xiàn)象，在修改完成以后，只將所修改的圖紙封面及修改頁發(fā)送到生產(chǎn)部門，將所修改內(nèi)容在修改內(nèi)容頁面上用云線圈標出，并標注出本次修改的序號、修改原因；如果需要對圖面的內(nèi)容進行刪除，要用方框?qū)⑿枰獎h除的內(nèi)容框出來，然后在框內(nèi)打叉，并標注刪除序號。

3.5計劃管理的會議驅(qū)動機制

在過程管理中，還沒有形成標準化的時候，一般通過會議形式確定工作計劃的協(xié)調(diào)與安排管理，包含各個科室的工作安排、項目的工作布置等。因此，在計劃管理中，會議驅(qū)動機制也是一種常用且有效的管理方式。

結(jié)束語

綜上所述，本文主要針對現(xiàn)代造船模式下的生產(chǎn)設計管理體制進行簡單的分析，通過數(shù)字化造船生產(chǎn)設計，對不同部門、不同專業(yè)、不同設計階段的設計管理模式進行分析，這種方法在現(xiàn)階段的造船設計管理中是十分有效的。為了能夠更好的使數(shù)字化造船生產(chǎn)設計管理體系更加完善，應該將數(shù)字化船舶生產(chǎn)設計管理體系模式在造船生產(chǎn)設計管理中進行推廣。

參考文獻：

[1]朱安慶，蔣志勇.基于數(shù)字化造船的生產(chǎn)設計方法研究[J].造船技術，2010（6）.

[2]張晗，閆大海，符道.數(shù)字化造船——現(xiàn)代造船技術的發(fā)展方向[J].艦船科學技術，2009 （3）.

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【關鍵詞】電力系統(tǒng)；自動化技術；安全管理；策略研究

隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展和社會主義現(xiàn)代化建設步伐的加快，如何實現(xiàn)“安全、可靠、經(jīng)濟、優(yōu)質(zhì)”的電網(wǎng)運行工作是我國社會對電力事業(yè)的基本要求。科學技術的發(fā)展進步，使得自動化的電力系統(tǒng)成為現(xiàn)代社會的發(fā)展主流趨勢。為了實現(xiàn)電力系統(tǒng)自動化技術的安全管理，必須要在對電力系統(tǒng)自動化的技術上采取爭取的管理策略，通過管理的最優(yōu)化、智能化、標準化、協(xié)調(diào)化來實現(xiàn)安全管理電力系統(tǒng)自動化技術的目標。本文主要研究電力系統(tǒng)自動化技術存在問題，創(chuàng)新電力系統(tǒng)自動化技術安全管理策略，為電力企業(yè)在電力系統(tǒng)自動化技術創(chuàng)新方面的進一步開展提供借鑒。

一、電力系統(tǒng)自動化技術存在問題

筆者根據(jù)多年的工作實踐經(jīng)驗，加上對于眾多參考文獻的搜集與整理，認為電力系統(tǒng)自動化技術存在問題主要體現(xiàn)在以下幾大方面：第一，技術設計不合理。與其他發(fā)達國家相比，我國在電力系統(tǒng)上還是比較落后的，尤其是伴隨著近幾年的城鄉(xiāng)電網(wǎng)規(guī)劃，我國在電力系統(tǒng)自動化技術方面越來越成熟，但是由于缺乏必要的電網(wǎng)技術標準，加上電網(wǎng)技術設計不合理，很容易在實際的電力系統(tǒng)自動化技術運用中出現(xiàn)事故，影響到電力系統(tǒng)順利開展。第二，電力設備質(zhì)量問題。電力設備質(zhì)量是電力系統(tǒng)自動化順利進行的關鍵，畢竟電力系統(tǒng)自動化是以電力設備為基礎的，如果電力設備質(zhì)量出現(xiàn)問題，那么電力系統(tǒng)自動化指標也就無法達成，從而導致電網(wǎng)和電力系統(tǒng)出現(xiàn)故障。第三，技術管理不科學。電力系統(tǒng)的高效運行，離不開電力系統(tǒng)技術管理，技術管理離不開技術人員。由于缺乏技術性管理人員，在實際的電力系統(tǒng)自動化過程中，由于管理以及維護方面不徹底，為電力企業(yè)電力系統(tǒng)維護與管理埋下了隱患。因此，忽略人才的重要性，缺乏對于人才的培養(yǎng)，一旦電力系統(tǒng)出現(xiàn)問題，直接影響整個電網(wǎng)的順利開展。

二、電力系統(tǒng)自動化技術安全管理策略

（一）提高電力系統(tǒng)自動化技術維護水平

加強電力系統(tǒng)自動化技術安全管理，提高電力系統(tǒng)自動化技術維護水平至關重要。自動化技術維護離不開人才。人才才是自動化技術維護的關鍵與核心，只有具備高素質(zhì)的自動化技術維護人才，才可以全面提高電力系統(tǒng)自動化水平。電力企業(yè)需要加強對于高素質(zhì)、高能力人才的招聘，為電力企業(yè)電力系統(tǒng)自動化注入新鮮的血液，同時加強對于自動化技術維護人員的專業(yè)化培訓，提高自動化技術維護人員的專業(yè)水平以及技術能力，杜絕電力系統(tǒng)自動化技術的“三不管”現(xiàn)象，從而使得電力系統(tǒng)自動化技術維護水平得到迅速提升。

另外，近幾年來，科學技術發(fā)展速度越來越快，尤其是信息技術的進步，直接改變了人們的學習生活和工作，對于電力企業(yè)來講亦是如此，電力系統(tǒng)自動化的深入發(fā)展，便是建立在信息技術等高科技技術的基礎上的。數(shù)字化電網(wǎng)以及數(shù)字化變電站的廣泛推廣，直接提高了電力系統(tǒng)自動化運行效率，提好了電力系統(tǒng)自動化運行的安全性。電力系統(tǒng)自動化技術通過對于互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術的應用，可以做到對于電力數(shù)據(jù)的采集與儲存，從而使得電力系統(tǒng)做到規(guī)范化以及有效化。另一方面，數(shù)字化電網(wǎng)以及數(shù)字化變電站的廣泛推廣，還使得電網(wǎng)以及電力系統(tǒng)自動化技術向著智能化、可視化以及信息化的方向發(fā)展，使得我國的電網(wǎng)以及電力系統(tǒng)可以更好的面對激烈的市場競爭環(huán)境，在電力市場中取得一席之地。

（二）加強電力系統(tǒng)自動化技術管理水平

1、電力系統(tǒng)自動化技術模式設計

目前來看，我國在電力系統(tǒng)自動化技術方面還不是很純熟，缺少關于電力系統(tǒng)自動化技術管理方面的經(jīng)驗，在實際的電力系統(tǒng)自動化技術管理過程中，存在著很多技術上以及管理上的問題，影響到電力系統(tǒng)自動化的順利開展。因此，電力企業(yè)在實際的電力系統(tǒng)自動化技術實施過程中，需要嚴格做好電網(wǎng)自動化的規(guī)劃設計，充分的考慮到各種因素，從而最大限度的提高電力系統(tǒng)自動化設計水平與質(zhì)量。從專業(yè)化的角度來講，電力企業(yè)要想提高電網(wǎng)的安全性以及穩(wěn)定性，需要從以下三個方面入手，提高電力系統(tǒng)自動化技術應用水平。第一，電力企業(yè)需要做好分布式結(jié)構(gòu)設計。對于電力系統(tǒng)中的警報、測量、保護以及控制等信號設備，設計人員需要將其進行相互獨立，避免彼此單元之間出現(xiàn)相互影響的問題。第二，做好電力系統(tǒng)的兼容性以及擴展性。兼容性以及擴展性是電力系統(tǒng)極為關鍵的兩方面，電力系統(tǒng)是由各種軟件以及硬件組成的，電力系統(tǒng)對于不同的軟件和硬件，都有著各自的通訊接口，從而使得電網(wǎng)環(huán)境可以做到靈活化，從而通過擴大兼容性以及擴展性，提高電力系統(tǒng)的運行效率。第三，簡化電力系統(tǒng)。簡化電力系統(tǒng)的根本目的在于確保電力系統(tǒng)的安全性，尤其是對于二次接線的簡化，可以極大的提高電力系統(tǒng)的運行效率，科學合理配置電力系統(tǒng)軟硬件，從而達到電網(wǎng)安全運行的效果。

2、電力系統(tǒng)自動化技術應用標準化

建立完善的電力系統(tǒng)自動化技術應用標準化體系，這是提高電力系統(tǒng)自動化技術管理水平的關鍵性舉措。只有實現(xiàn)電力系統(tǒng)自動化技術應用的標準化，才可以保證電力系統(tǒng)的安全性管理。但是，在實際的電力系統(tǒng)自動化技術應用過程中，我國在自動化應用標準化建設方面，缺乏必要的建設規(guī)范以及標準，使得電力系統(tǒng)自動化技術應用沒有達到統(tǒng)一，從而在實際的電力系統(tǒng)自動化技術實施過程中，出現(xiàn)各種各樣的問題。因此，電力企業(yè)需要認識到技術應用的標準化才是電力系統(tǒng)自動化發(fā)展的前提，通過標準化的規(guī)范，使得電力系統(tǒng)可以達到最佳運行效果。對于電力系統(tǒng)自動化技術所需的故障錄波、通訊控制器、無功裝置與通訊控制器、保護與通訊控制器、RTU與通信控制器、通訊控制器與主站、小電流接地裝置與通訊控制器、通訊控制器與模擬盤等設備都必須要做到與自動化技術接軌的統(tǒng)一標準，從而避免因為標準化缺失而帶來的各種電網(wǎng)安全事故和問題。

總結(jié)

綜上所述，為確保電力系統(tǒng)自動化技術的安全管理水平，就應該及時采取有效的管理對策，使電力系統(tǒng)自動化技術朝著標準化、智能化、規(guī)范化的方向快速發(fā)展。重點強調(diào)對自動化技術應用的管理，既要提高技術管理水平，又要優(yōu)化電力系統(tǒng)設計，為電網(wǎng)運行安全、可靠的運行打下堅實基礎。電力企業(yè)在電力系統(tǒng)自動化技術創(chuàng)新方面做出了重大的努力，也取得了重大進展，但是在實際的電力系統(tǒng)自動化技術過程中，還是存在著很多的問題。深入研究現(xiàn)階段電力系統(tǒng)自動化技術應用現(xiàn)狀，創(chuàng)新電力系統(tǒng)自動化技術策略，是今后電力企業(yè)在電力系統(tǒng)自動化技術創(chuàng)新方面的重大課題。

參考文獻

[1]農(nóng)有文.綜述電力系統(tǒng)自動化技術安全管理[J].通訊世界，2013，11：91-92.

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[3]劉素云.淺談電力系統(tǒng)自動化技術的應用與發(fā)展[J].科技致富向?qū)В?013，26：128.

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【關鍵詞】物資集約化管理；方法論；技術管理

【中圖分類號】TP319 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158（2012）11-0384-02

引言

近年來，國家電網(wǎng)公司大力建設以特高壓為骨干網(wǎng)架、各級電網(wǎng)協(xié)調(diào)發(fā)展的堅強智能電網(wǎng)。采購管理已經(jīng)成為關系公司和電網(wǎng)發(fā)展全局的重要環(huán)節(jié)。加強和規(guī)范招標采購管理，是貫徹國家法律法規(guī)、營造公平競爭的市場環(huán)境、健全和完善社會主義市場經(jīng)濟體制的必然要求，也是轉(zhuǎn)變公司和電網(wǎng)發(fā)展方式、建設世界一流電網(wǎng)和國際一流企業(yè)的重要內(nèi)容。

為此，國家電網(wǎng)公司把信息化建設作為全面提高采購管理水平的重要抓手，采用先進的技術管理體系方法論，經(jīng)過艱苦努力，建成了以電子商務平臺（ECP）和企業(yè)資源管理系統(tǒng)（ERP）為核心，以一級主數(shù)據(jù)管理平臺和226個電子評標室、29個電子監(jiān)控室等軟硬件設施為支撐的物資集約化管理信息系統(tǒng)，全面提升了集團物資采購管理效率、效益。技術管理體系包括技術選型，技術攻關，技術方案評審，集成技術選型、數(shù)據(jù)庫知識標準化以及開發(fā)指導工作等方面的相關制度。本文限于篇幅，將重點介紹技術選型、技術共享和技術應用等三方面的相關內(nèi)容。

1、技術管理體系

技術管理是技術過程和管理職能交互作用的過程，它作用于企業(yè)的技術能力，將潛在的能力激活，并將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)的技術績效。技術管理不僅僅滿足于對一套特定技術的管理需求，而且還應能根據(jù)可用的資源、現(xiàn)有技術、未來市場和社會經(jīng)濟環(huán)境來開發(fā)執(zhí)行戰(zhàn)略。

誠然及時高效地完成技術管理的任務是比較困難的。一方面是因為各個技術環(huán)節(jié)之間關系復雜、變量繁多，而且技術專業(yè)分工越來越細。要科學地規(guī)劃和合理地組織技術能力，做到最科學、最有效地完成技術管理的任務，就必須從整體出發(fā)、通盤籌劃，合理安排整體的每個局部，形成整體的技術優(yōu)勢。為此，只有建立技術管理體系才能有效地溝通固有技術之間的聯(lián)系與滲透，更好地從整體角度把握技術管理工作，提高企業(yè)的技術水平。另一方面是因為技術管理工作的目標是要使整個企業(yè)適應外界環(huán)境變化，即要提高技術工作的適應性。這種適應性表現(xiàn)在各種專業(yè)技術相互聯(lián)合的基礎之上。顯然只有建立起技術管理體系，才可能對各種專業(yè)技術進行有效的調(diào)節(jié)，使各個局部有節(jié)奏地運轉(zhuǎn)起來。

技術管理體系是整個管理體系的一個組成部分，并以提高企業(yè)的技術績效和競爭優(yōu)勢為目的。企業(yè)技術管理體系就是將技術能力轉(zhuǎn)化為技術績效的系統(tǒng)，它以技術能力為輸入變量，通過系統(tǒng)的作用，將技術績效的實現(xiàn)作為結(jié)果輸出。因此，建立技術管理體系對企業(yè)的技術管理工作是非常重要的。

近年來我國電網(wǎng)建設任務非常繁重，每年投資超過3000億元，對物資采購的規(guī)模、質(zhì)量和效率、效益都提出了很高要求。在國家電網(wǎng)公司構(gòu)建人財物集約化管理體系的過程中，客觀上需要國家政策資源、社會資源的外部支持；主觀能動性方面也要求在公司內(nèi)部構(gòu)建一套科學、先進、高效、完整的人財物集約化管理體系。

2、技術選型

2009年伊始，國家電網(wǎng)公司設立電子商務平臺專項工作組，對國內(nèi)外供應鏈管理先進案例、公司物資管理現(xiàn)狀以及其它中央企業(yè)的物資管理與信息化建設模式進行了充分調(diào)研，結(jié)合供應鏈理論的發(fā)展趨勢和國際先進經(jīng)驗對公司在物資管理方面的問題與不足進行了全面.總結(jié)，初步形成了公司物資管理業(yè)務的發(fā)展建議及信息化建設方案。2010年1月，公司展開電子商務平臺專項應用調(diào)研，對國際先進的套裝軟件Ariba、Emptoris～SAP等實施選型研究，并赴中石油、中海油、微軟等知名企業(yè)了解相關情況，考察、借鑒供應鏈管理的信息化建設經(jīng)驗。

2010年10月，電子商務平臺建設項目正式啟動。經(jīng)過充分準備、多輪談判，國家電網(wǎng)公司最終選定Ariba套裝軟件為電子商務平臺應用軟件，由中國電力科學院、國際知名咨詢公司埃森哲咨詢公司共同開展項目實施工作，組建了100余人的強大實施團隊，上海、北京、山東、浙江等網(wǎng)省公司均派駐關鍵用戶參與應用建設。

綜合考慮成熟套裝軟件的領先業(yè)務實踐經(jīng)驗和國內(nèi)公開招標采購管理的國情特點與特殊要求，國家電網(wǎng)公司組織業(yè)務專家、技術專家、法律專家，遵循《中華人民共和國招標投標法》和《中華人民共和國電子簽名法》，整體設計業(yè)務架構(gòu)、技術架構(gòu)，制定了完整的總體方案、實施計劃，并確定了Ariba套裝軟件、SoTower自主開發(fā)應用相融合的電子商務平臺技術路線。

國家電網(wǎng)公司招投標系統(tǒng)通過三年多不斷的完善與提升，系統(tǒng)功能相對完善能夠很好地滿足國網(wǎng)招標采購的實際業(yè)務需求，按照有效利用已有投資的原則，同時考慮到Ariba成熟套裝軟件標準功能與在國網(wǎng)業(yè)務環(huán)境下的局限性與二次開發(fā)的技術局限性，項目組確定將Ariba與SGl86招投標系統(tǒng)進行融合來支撐電子商務平臺的招標與采購管理的應用功能需求。

同時，電子商務平臺項目組對Ariba與SGl86招投標系統(tǒng)關于招標采購功能要求的滿足度進行了對比，結(jié)果如表1所示。

通過對Ariba和sGl86招投標系統(tǒng)功能與電子商務平臺功能藍圖需求滿足的對比分析，項目組確定了對應于電子商務平臺四種招投標方式的Ariba和SGl86招投標系統(tǒng)的融合方式。

（1）對于采購管理中的招標采購與競爭性談判業(yè)務，現(xiàn)有招投標系統(tǒng)與Ariba套裝系統(tǒng)的應用融合方式如圖1所示。

（2）對于采購管理中的詢價采購業(yè)務，現(xiàn)有招投標系統(tǒng)與Ariba套裝系統(tǒng)的應用融合方式如圖2N示。

（3）對于采購管理中的單一來源采購業(yè)務，現(xiàn)有招投標系統(tǒng)與Ariba套裝系統(tǒng)的應用融合方式如圖3N示：

電子商務平臺建設項目的目標是考慮國網(wǎng)物資管理業(yè)務現(xiàn)狀及特點，在總體設計上借鑒以往集中規(guī)模招標的成功經(jīng)驗，依托信息化手段著力提高物資管理的工作質(zhì)量和效率，構(gòu)建一級部署的電子商務平臺，實現(xiàn)采購管理、合同管理、供應商管理與協(xié)同三大模塊功能，實現(xiàn)流程統(tǒng)一、過程受控、全程在案、結(jié)果公開、永久追溯的目的，從而提升了國家電網(wǎng)公司集中采購的質(zhì)量、效率和效益。

3、技術共享

為保證電子商務平臺項目組內(nèi)部以及電子商務平臺項目組與其他項目組之間形成有效的技術共享機制，項目組積極采取了以下相關措施：

3.1 完善的組織架構(gòu)

從物資集約化管控啟動開始，總部就成立了由物資部和信息部主任為組長的項目領導小組，并形成以外部顧問團隊主導，內(nèi)部顧問團隊配合的實施項目組，各網(wǎng)省公司也陸續(xù)成立了項目實施工作小組。在完善的項目實施組織架構(gòu)下，在總部層面形成的橫向架構(gòu)，保證了項目實施策略和指導方針的集中制定，同時為公司內(nèi)各網(wǎng)省實施進度、問題的集中掌控和項目管理提供了有效保障；總部與網(wǎng)省形成的縱向架構(gòu)提供了有效的信息溝通機制，保證了實施策略和方法的有效、及時傳達，也為網(wǎng)省實施中問題的及時上報與排解提供了手段?？偛啃攀蠡ぷ鞑亢臀镔Y部的主導，外部、內(nèi)部顧問團隊的緊密配合，總部與網(wǎng)省的積極溝通，使得項目能按照既定的實施策略執(zhí)行，并保證高效率、高質(zhì)量的完成目標。

3.2 例會和匯報機制

為保證對各網(wǎng)省項目實施進度的掌控、問題的及時排解以及下一步工作計劃的制定和執(zhí)行，總部項目組制定了例會和匯報機制。依據(jù)相應機制，總部物資部工作組每周與總部各項目組共同召開周例會，探討每周工作狀態(tài)、及時解決工作中遇到的問題；總部項目領導小組每雙周聽取各項目組的工作匯報，專題協(xié)調(diào)與研究疑難問題；各網(wǎng)省公司每周向總部提交工作周報，匯報工作進展情況和需要總部協(xié)調(diào)的問題。例會的定期召開和狀態(tài)的定期匯報，確保了總部對網(wǎng)省實施進度的總體把握，確保了問題的有效上報和排解，也確保了項目始終在計劃的軌道上有條不紊的進行，并最終成功上線。

3.3 嚴密的督辦機制

物資集約化項目時間短、任務急，在幾個月的實施過程中不可避免的會面臨各種問題，不僅有項目組內(nèi)部的問題，還包括項目組之間、總部和網(wǎng)省之間的問題。為此物資部指派專人對各項重點工作和問題進行督辦。根據(jù)每周各項目組提交的《物資信息化建設跟蹤周報》和問題清單，確定須跟蹤事項、須完成時間，并跟蹤解決狀態(tài)，各項督辦任務清晰明了；對于項目組層面無法解決的問題，督辦人也會及時上報領導并找出適合的解決方法；同時總部項目組分派了專職顧問跟蹤和督促網(wǎng)省的狀態(tài)，自上而下將實時狀態(tài)和問題對應到負責人。通過此種機制，既保證了各項重點工作得到重點關注，又保證了可能影響項目實施的一系列問題能得到及時解決，使得物資集約化管控項目能按照原定計劃順利完成。

4、技術應用

篇5

檔案在整個社會的發(fā)展過程中有著其獨特的作用，是整個社會信息資源不可忽視的一部分，所以，為了保證檔案管理工作的順利進行，需要有關部門在做好檔案信息的管理工作的同時，更新管理設施并采用較為先進的方法和理念，使檔案管理不至于落后于社會的發(fā)展。傳統(tǒng)的檔案管理模式比較復雜困難，主要表現(xiàn)為：檔案管理量大且管理工作繁瑣，檔案資料多為紙質(zhì)材料，材料間沒有特定的規(guī)律等。隨著時間的累積，檔案將會越來越多，工作量將會越來越大，傳統(tǒng)的檔案管理工作模式已經(jīng)不能適應高速發(fā)展的社會。隨著計算機技術的引進，檔案管理工作取得了較大的進展，不僅有效減少了檔案管理人員的工作量，大幅度降低工作時間，而且大大提高了整個檔案信息管理工作的效率，主要表現(xiàn)為：檔案管理相關資源利用率更高、檔案管理工作的相關操作更加簡單方便、準確度更高、速度更快、存儲量更大等方面。計算機技術給檔案管理帶來的另一個好處是實現(xiàn)了特定范圍的資源共享，使得檔案的服務對象大幅度延伸，不再受地理等因素的影響?？偠灾?，計算機應用于檔案信息管理工作，使其逐漸實現(xiàn)了數(shù)字化、信息化、智能化，向著高效化、正規(guī)化發(fā)展。

二、計算機技術在檔案信息管理中的應用

計算機技術的引入使檔案管理逐步的實現(xiàn)數(shù)字化、自動化，其作用是非常巨大的，有效地促進了檔案信息管理工作的改進，保證檔案信息管理工作順利進行。計算機技術在檔案信息管理中的應用主要表現(xiàn)在四個方面：逐步實現(xiàn)檔案信息管理的數(shù)字化、逐步實現(xiàn)檔案信息管理的自動化、逐步實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡化檢索以及加強了檔案信息的安全性等。

1.檔案信息管理的數(shù)字化。

計算機技術使得傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料檔案管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化的管理，將紙質(zhì)檔案中的信息進行有效地錄入，做到了紙質(zhì)檔案做不到的事情，例如保存、查詢、修改和檢索等工作將會更加簡單和有效。同時計算機網(wǎng)絡技術也使得各地檔案之間實現(xiàn)了共享，相關的工作人員可以通過網(wǎng)絡實時查詢相關信息，從而達到對檔案信息的綜合管理，有效且順暢的進行檔案信息的管理工作。隨著數(shù)字化檔案的不斷推進，紙質(zhì)檔案的使用逐漸減少，不僅減少了紙質(zhì)資源的使用，降低整個檔案信息管理的成本，而且檔案保存的時間更加長久，即使經(jīng)過很長時間，檔案也不會有磨損或者遺失，使得檔案信息管理的工作效率提升顯著。

2.檔案信息管理的自動化。

現(xiàn)代高新技術的代表之一就是計算機技術，其飛速發(fā)展給檔案信息管理帶來莫大好處。計算機技術的高效信息存儲、超強處理能力、多種信息同時處理、處理速度超快等特點有效實現(xiàn)了檔案信息管理的自動化。設定相關的工作程序，計算機就能夠順利的完成信息整合、分析處理、信息查詢、信息管理等工作，整個工作過程不需要人工的干預而且工作的效果比人工更好，實現(xiàn)了檔案信息管理的全自動化，因此，檔案信息的使用、研究效率將會大幅度的提升，檔案信息的管理工作也將會更加科學、高效。

3.檔案信息檢索的網(wǎng)絡化。

科技的飛速發(fā)展帶動計算機技術水平的提升，計算機技術也得以廣泛應用。計算機技術中的網(wǎng)絡技術已實現(xiàn)了普及，其在檔案管理中發(fā)揮著重要的作用。計算機網(wǎng)絡技術將各地的檔案變成一個統(tǒng)一的整體，相關工作人員進行檢索工作時只需進行簡單地幾個步驟就能完成，計算機網(wǎng)絡技術可以提供任何檔案信息的檢索，不管是本地檔案信息查詢，還是各處檔案的綜合查詢。工作人員足不出戶就可完成相關工作。檔案信息的網(wǎng)絡化檢索使得工作人員的效率大大提高，不僅使得檔案管理更加網(wǎng)絡化、數(shù)字化、智能化，而且實現(xiàn)了各地檔案之間的信息共享。

4.檔案信息管理的安全化。

檔案管理具有一定的特殊性，有時候部分檔案需要嚴格的保密，避免信息泄露、確保檔案的安全性至關重要。計算機技術的引入加強了檔案的保密性。安全性工作主要有兩個方面：一方面是檔案資料本身的安全保密。具體來說就是對有關的檔案資料附加密碼，加強其安全性，使沒有權(quán)限的人員不能查閱，有權(quán)限的工作人員才能查閱相關檔案，杜絕檔案資料的外泄。另一方面是系統(tǒng)軟件的安全加密。加密啟動盤，避免人為地復制相關信息，切斷信息泄露途徑?？偠灾?，利用技術手段，保證檔案信息的絕對安全。

三、結(jié)語

篇6

盡管存在上述的諸多困難，我們檔案管理人員在充分認識到引進技術資料對于企業(yè)加快技術進步、技術創(chuàng)新具有不可替代的促進作用的基礎上，努力增強使命感和責任感，不斷探索引進技術資料的管理特點和規(guī)律，提高引進技術資料的管理水平。

1.建立健全管理標準、制度

按制度辦事，照程序操作，提高管理的規(guī)范化程度，是搞好引進技術資料管理的必由之路。為此，我們東方電機檔案部門早在1995年就制訂了引進技術資料管理標準，經(jīng)過2002年、2008年和2013年的三次修訂完善，形成了包括引進技術資料的范圍、定義、管理職責、歸檔范圍及時間質(zhì)量要求、管理和利用、鑒定銷毀全過程的管理標準，建立了標準的實施、考核保障體系，為持續(xù)提高引進技術資料管理水平提供了堅實的保障。

2.明確管理權(quán)限和責任

明確管理權(quán)限，落實引進技術資料的收集、歸檔和管理責任，是保證引進技術資料的系統(tǒng)、完整，保證管理有效性的重要基礎。我們通過反復調(diào)研、討論，明確了公司技術管理部為引進技術資料的歸口管理部門，項目管理部為引進技術資料接收的歸口責任部門；公司各單位及所有的因公出差、出國人員為引進技術資料歸檔前管理及按期移交歸檔的責任人；檔案中心為引進技術資料歸檔管理和提供利用的責任部門。權(quán)限清楚、責任明確，才能夠確保引進技術資料的管理有序、有效。

3.形成嚴明的管理程序及質(zhì)量要求

引進技術資料具有很強的專業(yè)性與實用性，檔案人員由于其專業(yè)技術水平的限制，在資料的整理、立卷、接收、組卷以及提供利用各個環(huán)節(jié)都存在較大的困難。為此，我們不但制訂了管理標準，而且與相關歸口部門合作，建立了切實可行的引進技術資料歸檔程序。項目管理部的項目經(jīng)理首先要對引進技術資料的系統(tǒng)性、完整性負責，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題要及時與資料提供方聯(lián)系、交涉，促成問題及時解決；其次要編制資料目錄，確定資料的復制份數(shù)及分發(fā)路線并及時移交歸檔；第三要及時關注引進技術資料的版次更新、使用情況反饋等信息，并且負責指導、督促檔案部門對引進技術資料的管理工作。程序嚴明，要求具體，形成質(zhì)量監(jiān)督的閉環(huán)管理，使引進技術資料的管理真正做到有條不紊。

二、引進技術資料的管理措施

1.歸檔前的管理措施及要求

引進技術資料的整理應當由歸檔責任人負責并在歸檔前進行，整理時應列出資料清單，對技術文件的編號、版次、名稱、數(shù)量、接收日期等進行審核，按照技術文件、資料的自然形成規(guī)律進行系統(tǒng)排列。檔案管理人員應當對整理工作進行業(yè)務指導，主動介入，提前介入，盡量保證歸檔資料的系統(tǒng)、完整、真實。

2.收集歸檔的時間、措施及要求

由于引進技術資料的來源多樣，情況復雜，根據(jù)實踐經(jīng)驗，應當實事求是，區(qū)別對待。在技術引進活動中，按合同及技術協(xié)議規(guī)定由外商提供的技術資料，由項目管理部門通知項目負責人，在技術資料到達后及時將技術資料原件連同移交清單送交檔案中心歸檔。其中有關技術引進合同的重要談判、會議紀要及為執(zhí)行合同的來往信函、文件，由項目管理部門負責收集、整理，于次年一季度向檔案中心歸檔。與國內(nèi)外企業(yè)聯(lián)合設計項目、專項技術引進、設備引進中間交往的零星設計、工藝資料，先由經(jīng)辦單位負責收集和積累，待項目完成后向項目管理部門移交，由項目負責人負責整理、匯總后，向檔案中心歸檔。各類因公出國人員所收集的技術資料以及考察報告、工作總結(jié)或技術總結(jié)，由出國團(組)長在回國后15天內(nèi)負責組織出國人員收集整理，編制目錄，分類裝訂成冊，編制移交清單，并移交歸檔。經(jīng)檔案中心驗收合格并出具《出國人員技術資料歸檔證明》，外事管理部門審核合格后才能在旅差費報銷單上簽字，財務部門據(jù)此辦理報銷手續(xù)。但是，對于在國內(nèi)出差、培訓人員帶回的技術資料如何及時收集歸檔，我們尚未總結(jié)出切實可行的接收、管理程序。因工作需要外購技術資料，應本著“缺什么補什么”的原則辦理。購買前應報公司分管領導批準后，由檔案中心核實并安排費用。購回的技術資料應當送交檔案中心歸檔保存，歸檔責任人應保證所購技術資料的完整性、準確性和先進性，財務部門憑檔案中心簽署的移交清單辦理報銷手續(xù)。凡屬于會議文件、培訓教材性質(zhì)的引進技術資料，收集者應列出清單，將資料交本單位資料管理人員保存。重要技術資料交檔案中心統(tǒng)一保管。引進技術資料的密級和保管期限由收集單位和項目引進單位負責確定，并在資料封面左上角按統(tǒng)一規(guī)定標注。檔案中心根據(jù)標注的保管期限和密級進行分類管理。

3.引進技術資料的歸檔管理

引進技術資料雖然不屬于傳統(tǒng)意義上的檔案，但是它們與檔案也有不少相同、相似之處，因此，可以而且應該比照檔案進行管理。對于引進技術資料的分類、組卷、編號，一般是按照產(chǎn)品檔案的管理標準來進行，首先將“引進技術資料”設置為一級類目，然后按照“問題—年度”分類方法進行分類、組卷、編號。這里的“問題”，就是技術引進的項目。對于有些資料編號多樣而且混亂的現(xiàn)象，我們既統(tǒng)一進行重新編號，又保留原有編號，或者把原編號作為三級類目，或者建立新舊編號對照表作為輔助檢索工具，方便對資料的查找利用。

4.引進技術資料的利用管理

為了在保證引進技術資料完整、安全的前提下提高其利用率，必須嚴格堅持“先歸檔，后利用”的管理原則與程序。檔案中心在完成引進技術資料接收歸檔的同時，按照項目管理部的要求對其進行復制和分發(fā)，盡快滿足有關單位和人員對引進技術資料的利用需求。對于館藏的引進技術資料，應當采取定期公布館藏資料目錄與根據(jù)企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)需要主動推薦相結(jié)合的方式，努力提高引進技術資料的利用率。對于館藏資料目錄的公布，我們先后采取印發(fā)《館藏引進技術資料目錄》和在公司內(nèi)部OA網(wǎng)絡上公布《館藏引進技術資料目錄》等方式進行公布。為了促進引進技術資料的利用，我們密切關注公司的新產(chǎn)品開發(fā)進度，多次主動向相關設計、工藝人員推薦相關技術資料。2000年前后，我公司在開發(fā)一種新汽輪發(fā)電機產(chǎn)品時，檔案人員主動向主任設計員推薦館藏的美國WH公司相關引進技術資料作為參考，給予設計人員很大啟發(fā)，明顯縮短了新產(chǎn)品開發(fā)周期，該產(chǎn)品后來榮獲國家科技進步獎。

5.引進技術資料的鑒定銷毀

對于年代久遠的引進技術資料，同樣存在因為其技術先進性的喪失而失去繼續(xù)保存價值，需要進行鑒定、銷毀的問題。我們在引進技術資料管理的實踐中，一般是采取與產(chǎn)品檔案鑒定銷毀相同的程序來辦理。上個世紀90年代后期，我們曾經(jīng)處理過一批保存年限超過40年的引進技術資料。首先，成立由總工程師擔任組長，設計、工藝、技術管理、項目管理、檔案管理等部門領導、專家組成的鑒定小組；其次，由檔案部門編制文件級的鑒定清冊，發(fā)給全體鑒定小組成員；第三，鑒定小組成員對每件待鑒定文件分別作出“銷毀”、“保存”、“存疑”的標記；第四，檔案人員按照標記將全部資料分開后，由鑒定小組全體成員共同對標記“保存”和“存疑”的文件現(xiàn)場進行逐件鑒定，分別作出“銷毀”、“降級保存”和“保存”的標識；最后，檔案部門按照鑒定標識，對于應當銷毀的資料建立銷毀清冊，進行監(jiān)督銷毀；對于建議降級保存的資料，分散到相應的技術部門管理使用；對于決定保存的資料，按照公司《引進技術資料管理標準》的規(guī)定，繼續(xù)進行規(guī)范化管理。

三、結(jié)束語

篇7

【關鍵詞】數(shù)字化管理；物資管理；電力企業(yè)

1 目前在電力企業(yè)物資管理中存在的一些問題

過高的物資管理成本：過去在很長的一段時期內(nèi)，都是采用手工方式來進行物資管理，這樣就會加大物資管理的成本。物資操作的透明度不夠，導致積壓大量的庫存，需要的物資卻不能夠及時的供應，物資的流轉(zhuǎn)過程非常復雜，需要特別長的周期，這樣就逐漸顯露出了越來越多的問題，比如無法實現(xiàn)物資信息共享、決策支持的難度較大等等。從實質(zhì)上來講，過去的管理模式屬于粗放型的管理，依據(jù)計劃和職能管理，這樣就會影響到物資資源的利用率，對于企業(yè)信息化建設以及長遠發(fā)展都會產(chǎn)生嚴重的制約作用。

物資采購管控體制不夠健全：對于小批量、零星、低值易耗的物資，通常情況下，采用了如詢價、競爭性談判、單一來源談判等方式，

由于此類物資較為雜，人為監(jiān)控存在一定困難，因此需要進一步完善內(nèi)部管控體系建設。

不能有效的融合信息技術：雖然大部分的電網(wǎng)企業(yè)都開始應用先進的信息計劃，但是往往只是停留在業(yè)務處理的層面，人工勞動被計算機所替代，系統(tǒng)也可以進行多項功能，比如記錄一些信息、統(tǒng)計等等，實現(xiàn)了無紙化辦公的目的；但是，系統(tǒng)功能較為簡單，不能夠和物資業(yè)務以及企業(yè)管理思想進行深度的融合，物資管理流程也沒有得到優(yōu)化，從橫向上來講，無法有效的集成其他信息系統(tǒng)；涉及的方面較少，像組織、優(yōu)化設計以及協(xié)同辦公等領域都沒有涉及，還不能智能分析信息資源管理、數(shù)據(jù)管理等，這樣就無法有效的指導企業(yè)的綜合管理與決策。

2 系統(tǒng)技術實現(xiàn)

系統(tǒng)架構(gòu)：數(shù)字化物資管理信息系統(tǒng)的基礎是J2EE技術，采用的B/S體系架構(gòu)有著十分多的優(yōu)勢，用戶工作界面是通過瀏覽器來實現(xiàn)，可以對企業(yè)的應用集成進行有效的整合。物資管理的組織架構(gòu)實現(xiàn)了統(tǒng)一定義，對于企業(yè)的不同業(yè)務管理需求都可以一一滿足。具體來講，主要有四個組成部分構(gòu)成了系統(tǒng)架構(gòu)，分別是基礎設施、應用系統(tǒng)和應用平臺以及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

在基礎設施方面：使用的是基于TCP/IP協(xié)議的計算機網(wǎng)絡，這是因為物資管理信息系統(tǒng)是網(wǎng)絡應用，這樣才能夠符合需求。

在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)方面：數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有兩個組成部分，分別是數(shù)據(jù)庫服務器和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它是一個數(shù)據(jù)平臺，來支持物資管理系統(tǒng)。

在應用平臺方面：應用平臺的作用主要是支持應用軟件的運行，它包括兩個組成部分，分別是中間件和應用服務器軟件。

在應用系統(tǒng)方面：主要是一些功能軟件，用來滿足物資管理信息系統(tǒng)的需求。

3 系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及主要功能模塊的應用

系統(tǒng)的拓撲結(jié)構(gòu)如下圖1所示：

倉儲管理：對物資的儲存進行科學的管理，合理安排貨位，分類擺放等，并利用條形碼、二維碼等信息技術，提高勞動效率，保證進出倉數(shù)據(jù)實時刷新，使進出倉更方便、快捷。

數(shù)據(jù)庫：對物資的相關信息進行存儲，為上級的決策提供支持。

物資管理平臺：對物資的需求、計劃、采購、銷售、進出庫、平衡利庫等進行管理、統(tǒng)計，對項目物資提供查詢和統(tǒng)計，提供合理庫存量、物資周轉(zhuǎn)率等的計算，為物資采購決策提供所需的技術數(shù)據(jù).。

協(xié)同辦公：通過系統(tǒng)處理公司的各項日常工作，協(xié)調(diào)各個部門之間的工作，實現(xiàn)無紙話辦公，.提高工作效率。

圖1 系統(tǒng)的拓撲結(jié)構(gòu)

4 系統(tǒng)關鍵技術

管理重點和難點：在需求分層次方面，因為決策層、管理層以及執(zhí)行層三者的需求是不同的，并且還需要互相聯(lián)系，那么系統(tǒng)就需要滿足這兩點。要對需求的背景充分理解，結(jié)合相關的規(guī)定和要求，依據(jù)具體的情況，來進行充分的溝通，對三個層次之間的關系進行良好的把握，找出最好的解決方案。在系統(tǒng)模型方面，系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)十分的重要，它對于系統(tǒng)的可持續(xù)改進能力、對隱含需求的適應性具有十分大的決定性影響；如果出現(xiàn)了問題，僅僅依靠相關設計建設人員的聰明才智不是一個長遠之法，最根本的還是優(yōu)化結(jié)構(gòu)和流程，保證系統(tǒng)可以靈活的改變組織架構(gòu)，并且及時的調(diào)整業(yè)務。

技術重點和難點：在技術選型方面，選擇的技術應該是開放的，可以有效的進行集成，系統(tǒng)的升級也要十分的方便，從而不斷的改進管理體系。組件的開發(fā)，需要保證在不同的平臺上都可以順利移植，還需要保證應用組件可以在系統(tǒng)信息平臺上快速的組合組裝，擴展性也是非常重要的一個考慮方面。針對這些需求，我們最終選用了J2EE技術，通過實踐研究發(fā)現(xiàn)，采用這種技術，可以在很多類型的操作系統(tǒng)以及硬件上運行系統(tǒng)，并且如果應用發(fā)生了改變，還可以對服務能力進行適當?shù)脑黾樱玫氖秦撦d均衡技術。系統(tǒng)采用的架構(gòu)模式有著多層體系，這樣就可以增強系統(tǒng)的易用性。

在工作流平臺和產(chǎn)品選型方面：企業(yè)的管理層以及技術人員目前考慮最多的問題就是如何定值工作流模型，并且還需要保證工作流系統(tǒng)可以有效的集成企業(yè)原有的各個應用系統(tǒng)，在對技術路線進行選擇時，需要充分的結(jié)合企業(yè)自身的實際情況來進行。因此，在產(chǎn)品選型的時候，除了要緊密結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略以及業(yè)務流程之外，還需要對系統(tǒng)的可持續(xù)性、可移植性進行充分的考慮。

5 結(jié)語

隨著市場經(jīng)濟體制的建立和完善，企業(yè)之間的競爭日趨激烈，要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，并且獲得發(fā)展和壯大，就需要重視物資企業(yè)的內(nèi)部管理。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的物資管理模式存在著諸多的弊端和問題，嚴重制約到物資企業(yè)各項業(yè)務的正常開展。針對這個問題，就需要積極的引進數(shù)字化技術，將數(shù)字化管理技術應用到電力企業(yè)物資管理中去，不斷的提高物資管理效率，有效的促進企業(yè)的發(fā)展。本文簡要分析了數(shù)字化管理技術在電力企業(yè)物資管理中的應用，希望可以提供一些有價值的參考意見。

參考文獻：

[1]陳武.電網(wǎng)企業(yè)數(shù)字化物資管理能思考與探索[J].電力信息化，2010（2）

[2]劉娜.層次分析法在電力企業(yè)物資管理中的應用[J].城市建設理論研究，2012（20）.

篇8

隨著知識經(jīng)濟時代的到來，現(xiàn)代圖書管理的理念是要求以人為本。圖書管理的數(shù)字化關系到數(shù)據(jù)庫、信息管理結(jié)構(gòu)以及資源數(shù)字化等等方面，這方面的建設要和現(xiàn)代信息技術完美結(jié)合。但就現(xiàn)狀來說，該模式的建立以及運用還不夠熟練和完善，在宏觀上的組織和把握也不夠完善。這個過程是相當復雜的，要完成不同系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的集成，還有不同級別的用戶。但圖書管理實現(xiàn)數(shù)字化的趨勢是勢不可擋的。

二、數(shù)字化管理的概念

網(wǎng)絡技術飛速發(fā)展，在文獻的出版和信息的傳播上做出了很大的貢獻，使傳統(tǒng)的圖書管理發(fā)生了巨大的變化。這種變化源自于科學技術的成熟，數(shù)字化技術在圖書管理的廣泛應用，隨之產(chǎn)生數(shù)字圖書館。和傳統(tǒng)的圖書管理方式相比較，數(shù)字化的管理模式最突出的特點就是數(shù)字化，操作簡便，信息的存儲規(guī)范，傳播網(wǎng)絡化，資源共享化以及結(jié)構(gòu)的整體化。數(shù)字化的圖書管理方式將會塑造一個綜合性的信息中心。在外延上，大部分的知識信息來源不在被局限在一個圖書館或者幾個圖書館，而是大部分的信息提供單位;在內(nèi)涵上，知識的中心不再是各種各樣的原始信息，而是經(jīng)過篩選和重新組織開發(fā)的信息，繼而產(chǎn)生多層次的產(chǎn)品。另外，數(shù)字化的圖書管理更方便的還是在其利用上。首先，它不再受時空的限制，只要可以利用網(wǎng)絡，用戶就可以獲得其想要的信息;其次就是圖書管理數(shù)字化模式啟用以后，將是以用戶為中心，實現(xiàn)用戶的利益最大化。它讓讀者以最小的代價，最方便的獲得最有價值的信息資料?；谝陨线@些優(yōu)勢，數(shù)字化的圖書管理模式正在不斷的完善中，來適應現(xiàn)代的科學技術的發(fā)展。數(shù)字化的最大的優(yōu)勢就是其在用戶操作上的快捷和簡便上，不同區(qū)域的不同讀者可以利用該模式獲得其他地區(qū)的文獻書刊，也就是實現(xiàn)共享。但是這種共享還是有很多的主觀和客觀的因素，要想最大化的實現(xiàn)數(shù)字化管理的模式發(fā)展，就要好好解決這些因素。

三、現(xiàn)代圖書管理的特征

(1)數(shù)字網(wǎng)絡化是圖書管理的發(fā)展趨勢。知識經(jīng)濟時代中是以現(xiàn)代的高新科學技術為中心的，很多產(chǎn)業(yè)都是建立在知識和信息的存儲、使用以及消費上，主要依賴于高新技術的人力資源。在這全球的數(shù)字信息化時代，人們要有很好的創(chuàng)新精神和能力，善于接受新鮮信息，并具備處理這些信息的能力。在數(shù)字信息技術時代，很多的計算機技術以及網(wǎng)絡技術都應用到了圖書館中，圖書館要向全社會提供全面的信息服務，將自身轉(zhuǎn)變成現(xiàn)代的信息中心。圖書館負責著傳播文化知識，教育社會。一方面，潛移默化的塑造社會人的道德行為和規(guī)范;另一方面在知識經(jīng)濟時代，知識快速更新，必將會形成終身教育。圖書館是公開、開放的，貼近群眾，每個人都可以自由隨心的進行學習。所以圖書館的圖書管理數(shù)字化模式必將取代傳統(tǒng)圖書館。數(shù)字化模式建設是現(xiàn)代圖書館進行圖書管理的主要發(fā)展方向，我們并不是對傳統(tǒng)的圖書館圖書管理的方式全盤否定，而是在適應時展的需要，跟上現(xiàn)代的科技發(fā)展，進行技術的革新，只有這樣才可以激發(fā)出新的活力。真正的實現(xiàn)館藏資源信息化、社會化和社會信息數(shù)字化、館藏化，圖書信息實現(xiàn)大范圍的信息共享，讓其能夠效益實現(xiàn)最大化，這才是現(xiàn)代圖書管理方式發(fā)展的必要趨勢。

(2)高素質(zhì)的圖書管理員是數(shù)字化模式的資源。圖書管理方式真正實現(xiàn)數(shù)字化以后，其中的管理員不再是簡單的負責書本的借借還還，服務工作實現(xiàn)了多方位和開放性的服務。其中的管理員要做到真正的信息向?qū)Ш凸芾碚叩榷喾N角色。所以這就需要圖書管理員一定要有強的現(xiàn)代信息意識和寬泛的專業(yè)知識面，要有很強的創(chuàng)造力，敏捷的思維和事業(yè)精神。在美國，圖書館服務的作用，只有5%是來自建筑，20%是圖書館的信息資源，剩下的75%都是由館員的素質(zhì)決定的。由此可見，要想實現(xiàn)現(xiàn)代圖書管理的數(shù)字信息化，優(yōu)秀的館員也是其中的一個重要的資源。

四、圖書管理數(shù)字化模式的分析和設計

圖書管理數(shù)字化模式的實現(xiàn)和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)要進行分析和設計，系統(tǒng)的靜態(tài)結(jié)構(gòu)和動態(tài)行為說明如下。

(1)圖書數(shù)字化管理擁有的大量信息資源擁有不同的媒體和格式，其中又是相互聯(lián)系著的。其中數(shù)據(jù)量是很龐大的，信息長短不一，結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的信息都是同時存在的。以前傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理在模型和系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)等各個方面都無法實現(xiàn)信息的數(shù)字化管理和操作。所以要采用面向?qū)ο蟮姆绞絹韯?chuàng)建數(shù)字管理模式和數(shù)據(jù)庫。在系統(tǒng)的最底層就要把握圖書信息資源的特點，打好下一步的基礎。在創(chuàng)建模型的時候，我們就可以將類似的元素進行結(jié)合，在高層次上管理圖書數(shù)字化的系統(tǒng)模型。

(2)關于動態(tài)結(jié)構(gòu)，我們可憑借現(xiàn)代的網(wǎng)絡環(huán)境，來完成圖書管理數(shù)字化系統(tǒng)中不同層次的服務，并且建立在公開、開放的信息架構(gòu)上。圖書管理中的每個服務在系統(tǒng)中都是一個事件流，完成一項都需要很多的相關對象的合作。這種協(xié)作的過程行為么，在圖書數(shù)字化系統(tǒng)的內(nèi)部可以通過順序圖和協(xié)同圖來輔助理解。其中數(shù)字化的基本流程服務可以用電子書刊的順序圖說明。用戶登入的用戶的接口，一旦經(jīng)驗證合法后，在提交服務給系統(tǒng)的電子書刊模塊，在只有經(jīng)過驗證的電子書刊才可以實現(xiàn)同一個用戶在同一時間只可以借閱一份資源。比如，一個簡單的例子，一本電子書的10個副本，圖書管理員利用數(shù)字化系統(tǒng)不僅要保證用戶能夠在同一時間都借閱到該書刊，另外還要保證出版商的合法權(quán)益，所以就要限制所有用戶對這份電子書的不正當?shù)膹椭菩袨?。這個過程就是滿足用戶對書刊的借閱，歸還、預約以及續(xù)借等等的要求服務，知道最后的退出。子系統(tǒng)的接口和書刊流通模塊的消息交互都能通過順序圖清楚的看到，這樣對系統(tǒng)的順序行為和交互控制行為都是有益的。圖書館內(nèi)的圖書數(shù)字化的事件流在網(wǎng)絡環(huán)境下是很復雜的，要從頂層到底層進行詳細的分解，再加上詳細的分析說明，通過反應動態(tài)結(jié)構(gòu)的圖來實現(xiàn)該要求。

五、圖書管理數(shù)字化的實現(xiàn)

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［關鍵詞］數(shù)字化技術；房地產(chǎn)；檔案；管理

0引言

房地產(chǎn)檔案是指房地產(chǎn)行政管理部門在房地產(chǎn)發(fā)證登記、房地產(chǎn)交易買賣、房屋動拆遷、建設用地及批租用地活動中，經(jīng)過收集、整理、鑒定，按一定的手段形成的反映產(chǎn)權(quán)人、房屋自然狀況及使用土地狀況，應當歸檔保存的文字材料、計算材料、圖紙、圖表及照片等文件材料。隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，近些年，房地產(chǎn)行業(yè)崛起，房地產(chǎn)增量的同時也帶來了房地產(chǎn)檔案管理難度的增加。而數(shù)字化技術的到來為管理部門提供了解決難題的方案，不僅將檔案管理的傳統(tǒng)方式進行了革新，與手工處理相比較，數(shù)字化技術大大提高了處理效率。另外，智能化是數(shù)字化技術的顯著特征，大量的數(shù)據(jù)文檔通過數(shù)字化技術的處理，效率有明顯的提高，并且在網(wǎng)絡應用的基礎上還能夠使數(shù)據(jù)資源進行分享和交流，管理效果十分明顯。因此，運用數(shù)字化技術進行房地產(chǎn)檔案管理是社會發(fā)展的必然趨勢，也是房地產(chǎn)發(fā)展的必然需求。

1房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的內(nèi)涵及數(shù)字化運用的注意事項

目前，房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化主要通過大量地運用現(xiàn)代電子計算機技術以及現(xiàn)代化的攝影掃描技術完成，在此過程中將大量的紙質(zhì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，通過電子計算機的形式加以保存，建立相應的電子信息庫，進一步方便相關數(shù)據(jù)的整理，加強數(shù)據(jù)的管理，提升相關檔案的使用效率，增強在檔案管理方面的安全性能。在當下的房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理中，檔案一般被劃分為三類，通常以檔案原件、掃描件和數(shù)據(jù)檔案的形式表現(xiàn)出來，數(shù)據(jù)檔案是檔案數(shù)字化的最終結(jié)果。在數(shù)據(jù)化檔案的管理當中，必須按照一定的原則對相關數(shù)據(jù)檔案開展管理，這些原則中最為重要的就是安全性。雖然現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術給人們帶來了便捷，但是在網(wǎng)絡環(huán)境中倘若沒有較好的保護措施，相關信息的安全性很難得到保障。為了保證相關信息的安全性，房地產(chǎn)企業(yè)應當做好充分的準備，從細節(jié)入手認真仔細地做好每個環(huán)節(jié)的安全工作，安裝相應的防木馬軟件，聘請專業(yè)的技術人才充當顧問，使檔案的安全性得到充分的保障。

2房地產(chǎn)檔案管理的特點

2.1專業(yè)性和項目性

專業(yè)性和項目性是房地產(chǎn)檔案管理最為突出的特點。所謂專業(yè)性，意思是房地產(chǎn)檔案的專業(yè)性比較強，這是由房地產(chǎn)檔案的產(chǎn)生基礎而決定的，其檔案資料一般是管理活動中的真實資料。項目性指的是房地產(chǎn)建設與管理過程分為許多項目，根據(jù)不同項目建立檔案資料，管理也就相應根據(jù)項目而區(qū)分。

2.2分散性和集中性

房地產(chǎn)檔案管理的另一個特點是分散性和集中性。鑒于房地產(chǎn)項目的開發(fā)過程中，不同項目有著不同的工作內(nèi)容和流程，所以項目資料的整理就比較分散，檔案也就需要采取分散的管理方式。從另外一個角度看，即使項目不同區(qū)分不同，但是從整體項目角度出發(fā)，是需要集中管理才能實現(xiàn)整個項目的管理目標的。因此，房地產(chǎn)檔案管理要把分散管理與集中管理結(jié)合起來，才能實現(xiàn)檔案管理的最終目的和效果。

3數(shù)字化技術在房地產(chǎn)檔案管理中的應用

3.1在檔案檢索和查詢中的應用

數(shù)字化技術對房地產(chǎn)檔案管理的貢獻很大，比較突出的一點是能夠?qū)崿F(xiàn)快速的檔案檢索和查詢。傳統(tǒng)的手工檢索和查詢需要確定位置和順序后再進行查詢，而在數(shù)字化技術基礎上的檢索和查詢，只需要輸入檢索內(nèi)容，數(shù)據(jù)庫就可以省略傳統(tǒng)方式的繁瑣步驟，快速獲得結(jié)果，檢索十分快捷方便。除此之外，運用數(shù)字化技術時，檢索和查詢不會受時間和空間的影響，能夠隨時進行，充分利用了檔案的價值。

3.2在系統(tǒng)權(quán)限設置方面的應用

在房地產(chǎn)檔案的管理中，要確保數(shù)據(jù)信息的真實和完整，就在安全方面設置權(quán)限。檔案管理中，通過應用數(shù)字化技術，將各環(huán)節(jié)劃分開，并進行權(quán)限設置，這樣一來，房地產(chǎn)檔案管理不僅清晰了許多，安全程度也增強了不少，檔案安全管理效果也非常顯著。

3.3在檔案統(tǒng)計工作中的應用

隨著房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展，信息量越來越大，需要以更先進的技術和形式來滿足工作需要。因此，要應用數(shù)字化技術，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的科學分類和合理編制，這對于檔案的統(tǒng)計效率和管理效果有著重要的意義，有效消除了人工處理的弊端。另外，紙質(zhì)形式的檔案保存受到條件限制，一旦保存不當就會造成檔案資料的破壞，例如發(fā)生火災的情況，會使檔案統(tǒng)計工作無法進行下去，而數(shù)字化技術則避免了這些問題的困擾，通過將資料數(shù)字化存檔，能夠確保信息更加完整，統(tǒng)計效率和質(zhì)量更加高效?？傊?，檔案統(tǒng)計工作，離不來數(shù)字化技術的應用。

3.4在檔案分析中的應用

所謂檔案分析，是指通過對檔案的整理和分析形成有價值的信息，提供給人們所用，使其進行必要的活動。以數(shù)字化技術為基礎的分析，過程迅速，結(jié)果準確，與傳統(tǒng)分析手法相比，分析所用的時間較短，而且分析得出的結(jié)果精確且符合需求，使檔案的價值得到了積極的發(fā)揮。因此，在房地產(chǎn)檔案管理中，采取信息技術手段不斷進行檔案分析，通過組合運用檔案數(shù)據(jù)，不僅能夠提高檔案利用效率，在一定程度上對于其他工作的開展也能夠起到積極的輔助作用。

4加強房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的策略和方法

首先，在房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化發(fā)展的趨勢下，僅僅做好數(shù)據(jù)信息的管理是不夠的，還要在整體制度的管理上下手，尋找更適合的策略和方法。相關部門應借助數(shù)字化的信息手段，對管理制度進行深化。在人才建設方面，需要引進更多的專業(yè)性強的信息化人才，以滿足時展的要求。在具體的檔案管理工作中，根據(jù)實際情況和具體應用情況進行合理的劃分，制訂科學的檔案管理方案，從一定程度上確保檔案的安全系數(shù)，降低檔案信息被破壞的風險，面對不安全的信息管理環(huán)境，建立應急預案，當管理系統(tǒng)遭到損壞時，能夠及時有效地進行應急處理，最大程度降低房地產(chǎn)檔案的損失。其次，在數(shù)字化的檔案管理方面，要從多方面完善具體規(guī)章制度，尤其在數(shù)字化系統(tǒng)的具體應用中，通過高效的管理制度，創(chuàng)造一個房地產(chǎn)檔案管理的良好基礎。檔案管理運行環(huán)境包括人員操作的制約，也包括外界條件的影響。這些方面的忽略都有可能給數(shù)據(jù)化檔案管理工作帶來障礙?？傊?，運行環(huán)境的管控是一個復雜而系統(tǒng)的過程，只有通過對操作進行規(guī)范、對應用系統(tǒng)的軟硬件進行合理配置、明確相關監(jiān)督和責任主體，才能確保數(shù)字化技術的應用效果，體現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的真正價值。最后，雖然數(shù)字化技術下的房地產(chǎn)檔案管理工作有諸多方面的優(yōu)勢和突出效果，但由于信息原件是數(shù)據(jù)化檔案管理的前提和基礎，所以，對檔案資料原件的管理和保護也不能懈怠?？梢越⒃O備設施完善的檔案室，指派專人進行保護。在房地產(chǎn)檔案資料的運用中，嚴禁隨意篡改，從而確保原始檔案的真實性。實施原件保護措施，不僅能夠在前期預防數(shù)字化技術應用過程中房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)信息出錯，還能夠在后期針對已出現(xiàn)的錯誤及時追蹤到原件進行查詢和修改。

5結(jié)語

數(shù)字化技術應用于房地產(chǎn)檔案管理中，無論是對于檔案管理還是房地產(chǎn)建設管理都起到了積極的作用，提高了檔案管理工作的效率和質(zhì)量。未來，數(shù)字化技術在房地產(chǎn)檔案管理中的應用將會更加普遍，但同時也充滿挑戰(zhàn)。因此，相關管理部門應積極積累和探索應用經(jīng)驗，將更加科學合理的應用成果充分引進到房地產(chǎn)檔案管理中來，采取有效的管控措施，強化數(shù)據(jù)化檔案管理的風險控制，最大程度地預防和處理安全事故，確保房地產(chǎn)檔案的安全性，促進房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展。

主要參考文獻

［1］謝靖.淺議房管檔案的信息化建設［J］.上海房地,2016(11).

［2］趙玉梅.如何推進房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化進程［J］.黑龍江檔案,2016(4).

篇10

關鍵詞：油氣輸送管道；安全管理；自動化技術；油氣運輸 文獻標識碼：A

中圖分類號：P641 文章編號：1009-2374（2015）29-0056-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2015.29.028

油氣管道的輸送隨著經(jīng)濟的發(fā)展與科學技術水平的提高，其基礎設施的建設也在不斷完善中，管道的運輸在水陸交通及空運中都是其運輸方式之一，也是油氣運輸最常用、最主要的方式。在進行油氣的管道輸送時，由于其生產(chǎn)設備的自動化還未得到全面的實現(xiàn)，信息化的水平有些偏低，管理也比較粗放，再加上其本身風險性也比較高，部分地區(qū)管線的安全距離不夠，管線出現(xiàn)占壓，出現(xiàn)一系列安全問題，如管道的腐蝕與老化、管線的穿越與交叉不符合要求等嚴重的安全隱患問題。油氣的輸送管道大多具有線路比較長、系統(tǒng)比較龐大、管道鋪設的沿線區(qū)域具有復雜的地質(zhì)條件，影響管道的安全因素有很多，怎樣保證油氣管道在運輸時的安全性能，是目前面對的需要解決的問題。本文以SCADA系統(tǒng)在油氣輸送管道中的應用為例展開分析。

1 SCADA系統(tǒng)在油氣輸送管道中的應用

此系統(tǒng)就是在計算機技術的基礎上進行開發(fā)研究的，在生產(chǎn)的過程中用來實現(xiàn)自動化的調(diào)度與控制的應用系統(tǒng)，可以對現(xiàn)場的設備的運行情況進行控制與監(jiān)視，具有設備的控制、設備的參數(shù)調(diào)節(jié)、數(shù)據(jù)的采集、信號報警及設備的測量等多種功能的作用。

例如說，在某一段的油氣管道中，全長大約為200千米，利用SCADA的系統(tǒng)對其進行分析，在進行監(jiān)控時，需要大量設備，因為油氣管道的分散是較為廣泛的，調(diào)度中心要將視頻的信號、開關量以及模擬量多種信號的形式集中起來，利用Web對監(jiān)控界面進行，實現(xiàn)監(jiān)控功能的實時監(jiān)控。

1.1 功能上的實現(xiàn)

1.1.1 對站庫進行監(jiān)控。對硬件的通信設備進行更新，升級與改造原有的自控系統(tǒng)，以實現(xiàn)電動閥的遠程監(jiān)控與輸油泵的遠程啟停等操作功能。

1.1.2 系統(tǒng)自動報警。實時掃描監(jiān)控現(xiàn)場中的數(shù)據(jù)信息，系統(tǒng)在指定的數(shù)據(jù)信息超出所規(guī)定的范圍內(nèi)會立刻進行自動的報警處理，實時監(jiān)測危險的區(qū)域范圍，對各個站庫中的可燃氣報警裝置進行警點的互聯(lián)，系統(tǒng)在滿足報警條件的同時會進行自動的報警處理。

1.1.3 趨勢的顯示。對歷史的趨勢過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息在系統(tǒng)的終端進行顯示，定期掃描現(xiàn)場中的數(shù)據(jù)信息，對現(xiàn)場的現(xiàn)狀隨時進行掌握，方便管理人員與調(diào)度上的決策及管理。

1.1.4 系統(tǒng)的擴展性。系統(tǒng)的擴展在進行硬件的改造時，要對I/O的通道預留，為了保證系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與其他的系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以進行相互的關聯(lián)與互換等操作，系統(tǒng)軟件的接口程序也要進行預留。

1.1.5 數(shù)據(jù)向調(diào)度中心進行傳輸?，F(xiàn)場的視頻信號與數(shù)字量及模擬量在調(diào)度中心的終端系統(tǒng)的顯示屏幕上進行集中顯示，對現(xiàn)場的數(shù)據(jù)可以進行本地的切換及遠程的監(jiān)控等操作。

1.1.6 報表的打印。報表系統(tǒng)的設計要符合系統(tǒng)的實際需要，報表的打印可進行年報、月報、周報、日報等，對管理人員隨時提供調(diào)度的情況。

1.2 總體的結(jié)構(gòu)

本系統(tǒng)包括四個結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡級管理、控制、系統(tǒng)及智能。

1.2.1 智能的網(wǎng)絡級控制。利用信號的傳感器、信號的調(diào)整模塊、智能的儀表、I/O的模塊實現(xiàn)現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集。智能的調(diào)節(jié)技術功能在智能儀表中的應用具有非常好的隔離效果、功能也非常強大，并且可以自校準的操作，主要有脈沖的發(fā)生器、溫度表、電壓電流的轉(zhuǎn)換器、壓力表等。通信的介質(zhì)大多以雙絞線為主。

1.2.2 管理的網(wǎng)絡級結(jié)構(gòu)。TCP/IP協(xié)議是實現(xiàn)網(wǎng)絡客戶端的實時監(jiān)控，通信的介質(zhì)為雙絞線與光纖，具有系統(tǒng)間的調(diào)度管理與協(xié)調(diào)控制，對生產(chǎn)過程中與內(nèi)部的裝置進化數(shù)據(jù)的管理，數(shù)據(jù)的通信功能在各設備間進行等功能。IP用戶在經(jīng)過授權(quán)后利用CitectSCSDA的組態(tài)軟件進行查看歷史的趨勢與實時的數(shù)據(jù)等，在監(jiān)督與決策上為管理人員提供了服務，遠程的操作對更高權(quán)限的用戶進行開放。

1.2.3 系統(tǒng)的網(wǎng)絡級結(jié)構(gòu)。I/O的現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集功能主要是對現(xiàn)場的工作站、操作員站及工程師站進行工業(yè)網(wǎng)絡的連接，數(shù)據(jù)傳輸在各現(xiàn)場的控制站中進行協(xié)調(diào)控制，此系統(tǒng)的標準與IEEE802.3相符合，并應用100Mbps工業(yè)以太網(wǎng)的雙絞線，CitectSCSDA的組態(tài)軟件安裝在系統(tǒng)的網(wǎng)絡中，進行報表的生成與打印、趨勢的顯示、監(jiān)測的報警與數(shù)據(jù)的分析等操作。

1.2.4 控制的網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)。I/O的模塊間與控制器的信號采集在控制站的現(xiàn)場內(nèi)部進行傳遞信息與連接等操作。I/O的數(shù)據(jù)模塊采集與PAC的系列智能的控制器應用于本系統(tǒng)中，通過脈沖的信號、溫度與壓力對數(shù)據(jù)進行計算與處理的操作后由通信的模塊進行傳輸，并有崗位的工作站人員進行接收。在PAC的控制器中，也可實現(xiàn)對現(xiàn)場中的設備報表生成、數(shù)據(jù)存儲、指令控制（設備的開停）等進行操作。

2 SCADA系統(tǒng)在油氣輸送管道中的作用

石油天然氣行業(yè)在近幾年的發(fā)展速度非?？欤偌又?jīng)濟的發(fā)展對油氣需求日益增加，油氣管道在建設上為了滿足社會的需求，處于逐年上升的趨勢，但是在建設的同時，很多的輸油管線受到了腐蝕與老化等問題的嚴重威脅，其中還包含一些不法分子為了滿足個人利益對油氣管道打孔盜油，這使油氣管道在運行上受到了嚴重的安全威脅，SCADA的系統(tǒng)在輸油管道上的應用促進了遠程監(jiān)控在油氣管道中的發(fā)展，可隨時進行數(shù)據(jù)的采集與實時監(jiān)控，有利于管道的水擊保護、防腐、管道的泄漏等在應用管理中的完整性。

通過以上論述，再加上長期的實踐與證明，SCADA系統(tǒng)在運行上非常穩(wěn)定，在操作與管理上也簡單、便捷，尤其是其系統(tǒng)功能非常強大，應用于油氣的長輸管道與輸油泵站中，有利于其自動化水平的提高，并且具有非常重要的意義。

在油氣的長輸管道中應用SCADA的自動化系統(tǒng)，有利于油氣的儲運工程中管理與生產(chǎn)的自動化水平的提高。在油氣的管道安全運行，環(huán)境的保護、國家財產(chǎn)的保護中，都為其提供了非常重要的保障，在油氣的管道建設與發(fā)展中，有利于企業(yè)的社會效益與經(jīng)濟效益的提高，應用的前景也是日漸廣闊。

3 結(jié)語

在SCADA的系統(tǒng)中可對全線的水擊、腐蝕劑泄露等問題進行自動化的監(jiān)視，并能進行及時的定位與報警，操作員通過人為核實，對工程的施工量及硬件的投資進行有效的減少，有利于判斷的準確性與可靠性的

提高。

參考文獻

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