企業(yè)信息化的意義范文
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篇1
【關(guān)鍵詞】冶金企業(yè) 信息化平臺 構(gòu)建途徑 意義
隨著生產(chǎn)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的自動化建設(shè)也逐漸受到了企業(yè)管理者和經(jīng)營者越來越多的重視。信息化平臺的建設(shè)是建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度發(fā)展的基礎(chǔ)上,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將生產(chǎn)資源有機結(jié)合,使各部門之間的信息相互連接,從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息化。冶金企業(yè)信息化平臺的建設(shè)能加強企業(yè)內(nèi)部成本的控制與管理,提高企業(yè)的核心競爭力,從而促進其自動化的發(fā)展。
1 冶金企業(yè)廠內(nèi)信息化平臺的整體架構(gòu)
冶金企業(yè)信息化平臺的整體架構(gòu)主要包括三個平臺的建設(shè),即軟件平臺、硬件平臺和通信平臺,其中軟件平臺包括物流信息自動跟蹤系統(tǒng)、調(diào)度集中系統(tǒng)、鐵水運輸信息跟蹤系統(tǒng)、鋼渣運輸信息跟蹤系統(tǒng)、鋼材發(fā)運管理系統(tǒng)、歷史作業(yè)過程綜合回放以及數(shù)據(jù)報表綜合管理系統(tǒng)。硬件平臺主要包括鐵路信號微機聯(lián)鎖系統(tǒng)、自動排列進路系統(tǒng)、調(diào)車自動化系統(tǒng)、機車作業(yè)計劃無線傳輸、平面調(diào)車系統(tǒng)、車號自動識別系統(tǒng)和機車GPS跟蹤系統(tǒng)。軟件平臺和硬件平臺共同構(gòu)成了冶金企業(yè)廠內(nèi)的信息化平臺,并通過有線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與無線局域網(wǎng)構(gòu)成的通信平臺進行信息的傳遞。
2 冶金企業(yè)廠內(nèi)信息化平臺各系統(tǒng)組成及構(gòu)建途徑
2.1 通信平臺
通信平臺主要包括有線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和無線局域網(wǎng)(WLAN),目前大部分冶金企業(yè)的有線網(wǎng)絡(luò)均采用的是光纖網(wǎng)絡(luò),將企業(yè)的公網(wǎng)光纖作為其信息平臺的有線通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。例如太鋼冶金企業(yè),實施鐵路調(diào)度集中策略,調(diào)度集中需要通過遠(yuǎn)程控制鐵路信號,因此采用專網(wǎng)作為調(diào)度集中網(wǎng)絡(luò)的信息化平臺更好,在條件允許的情況下可使用雙環(huán)光纖網(wǎng)絡(luò)。這是因為鐵路信號這一控制系統(tǒng)會直接影響企業(yè)內(nèi)部的正常生產(chǎn),若采用雙環(huán)專網(wǎng),能使冶金企業(yè)廠內(nèi)網(wǎng)絡(luò)通信的安全度大幅度提升。無線局域網(wǎng)是冶金企業(yè)機車作業(yè)計劃無線傳輸系統(tǒng)、裝卸車房庫PDA以及機車GPS信息跟蹤系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸?shù)闹饕脚_。冶金企業(yè)在目前無線通信技術(shù)的基礎(chǔ)上構(gòu)建廠區(qū)無線局域網(wǎng),使機車作業(yè)計劃無線傳輸系統(tǒng)和機車GPS信息跟蹤系統(tǒng)不間斷的工作實現(xiàn)無線通信。
2.2 硬件平臺各系統(tǒng)
冶金企業(yè)的硬件平臺系統(tǒng)主要由鐵路信號微機聯(lián)鎖系統(tǒng)、自動排列進路系統(tǒng)、調(diào)車自動化系統(tǒng)、機車作業(yè)計劃無線傳輸系統(tǒng)以及平面調(diào)車系統(tǒng)等組成,此外,機車GPS信息跟蹤系統(tǒng)也是其重要構(gòu)成部分。這些硬件平臺各個系統(tǒng)各自發(fā)揮著其功能共同實現(xiàn)了冶金企業(yè)數(shù)據(jù)傳輸?shù)男畔⒒?。例如鐵路信號微機連鎖系統(tǒng)是提高車站通過能力的信號設(shè)備,工作流程為利用計算機實現(xiàn)對車站工作人員的操作命令,并對現(xiàn)場設(shè)備狀態(tài)的表示信息進行推理運算,從而集中控制車站進路、道岔以及信號機,使其相互制約,保證行車安全。
2.3 軟件平臺系統(tǒng)
軟件平臺如物流信息自動跟蹤系統(tǒng)、鋼材發(fā)運管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)報表綜合管理系統(tǒng)、歷史作業(yè)過程綜合回放系統(tǒng)等,均是冶金企業(yè)軟件平臺系統(tǒng)中的重要組成部分。冶金企業(yè)廠內(nèi)信息化平臺的構(gòu)建使其調(diào)度集中管理更加高效,提高了調(diào)度指揮系統(tǒng)的快速應(yīng)變能力,歷史作業(yè)過程綜合回放系統(tǒng)使得作業(yè)過程能再現(xiàn)并可追溯;數(shù)據(jù)報表綜合管理系統(tǒng)為企業(yè)管理人員和技術(shù)人員提供了一個有效的信息分析平臺。
3 冶金企業(yè)信息化平臺構(gòu)建的重要性及意義
在我國企業(yè)信息化建設(shè)以來,早期的信息化建設(shè)實踐多在離散制造業(yè),在信息化的實踐中,越來越多的企業(yè)家認(rèn)識到企業(yè)構(gòu)建信息化平臺的重要性,并進行了信息規(guī)劃。在上個世紀(jì)90年代,冶金企業(yè)開始了信息化建設(shè),由于冶金企業(yè)的特點,流程制造業(yè)類型的冶金企業(yè)在其生產(chǎn)工藝、技術(shù)、質(zhì)量管理與經(jīng)營等各個方面與離散制造業(yè)上存在很大的區(qū)別,因此,在冶金企業(yè)的信息化平臺建設(shè)規(guī)劃中常常會遇到許多問題。冶金企業(yè)在業(yè)務(wù)管理需求方面具有多樣性,其信息系統(tǒng)較多,因此,采用分布實施的方法較為有效,分布實施的前提是要對其信息化平臺的構(gòu)建確立一個總體規(guī)劃。只有這樣才能確保分布實施各個功能以及前后系統(tǒng)之間功能的連續(xù)性,避免發(fā)生后續(xù)系統(tǒng)實施與前期實施系統(tǒng)之間形成孤島或功能沖突。企業(yè)信息化平臺的構(gòu)建需要正確的應(yīng)用信息系統(tǒng)規(guī)劃方法,只有針對企業(yè)的具體特點與實際需求才能進行有效的信息建設(shè)規(guī)劃。冶金企業(yè)中各個專業(yè)信息系統(tǒng)之間具有互相關(guān)聯(lián)性,這些系統(tǒng)之間的聯(lián)系既有縱向的,又有橫向的。在進行信息化規(guī)劃的時候首先要的考慮的便是各個信息系統(tǒng)間的業(yè)務(wù)集成,因此,只有使用系統(tǒng)的、全面的眼光進行信息系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)劃,才能確保其實現(xiàn)的科學(xué)性。
信息化平臺的建設(shè)是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)中的一部分,信息系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)劃是企業(yè)總體規(guī)劃的重要組成部分。冶金企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)的規(guī)劃需要兼顧好其是否與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相匹配和是否體現(xiàn)了信息技術(shù)的發(fā)展兩個方面,前者需要針對企業(yè)的發(fā)展實際與具體情況,后者需要對現(xiàn)有資源進行分析并對未來信息技術(shù)的發(fā)展進行預(yù)測。只有對信息系統(tǒng)架構(gòu)進行全局性的謀劃,才能確保分布實施的成功,使后續(xù)建設(shè)系統(tǒng)與前期實施的信息系統(tǒng)緊密無縫連接。
4 結(jié)束語
總而言之,冶金企業(yè)信息化平臺的構(gòu)建無論是對企業(yè)生產(chǎn)工藝技術(shù)水平的提高、產(chǎn)品質(zhì)量的提升,還是企業(yè)管理水平的提高,都具有十分積極的意義。冶金企業(yè)信息化平臺的發(fā)展在近幾年得到了快速發(fā)展,企業(yè)只有將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、實際需求以及資源現(xiàn)狀等因素綜合考慮在內(nèi),進行科學(xué)的信息化建設(shè)規(guī)劃,并分步實施,才能更好的建設(shè)企業(yè)的信息化平臺。
篇2
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);信息安全;數(shù)據(jù)挖掘
在信息化時代,基于網(wǎng)絡(luò)侵入技術(shù)的不斷提升,黑客與病毒對計算機系統(tǒng)攻擊事件不斷發(fā)生,據(jù)此而言,信息化技術(shù)在給國企生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來便捷的同時,也成為最為脆弱的地方,此時的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的運用就顯得十分必要,依靠數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)就可以使得來往流量處于實時監(jiān)控的狀態(tài),并及時會對入侵產(chǎn)生自動檢測的工具,從而大大維護了國有企業(yè)信息化系統(tǒng)正常運行。
一、國有企業(yè)信息化建設(shè)中的信息安全概念及意義
(一)國有企業(yè)信息化建設(shè)中的信息安全概念
所謂的信息安全是指為保護國有企業(yè)計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)不受侵犯,在技術(shù)層面對計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)所采取保護的方式方法與手段,以達(dá)到維護計算機軟硬件,以及數(shù)據(jù)安全,使機密信息可以在完整的狀態(tài)下與既定對象實現(xiàn)信息共享的目的,從而確保了數(shù)據(jù)信息得到可用性保護,從技術(shù)的層面分析,主要分為下面三種主要形式。
一是物理隔離形式的信息安全技術(shù)。就是將計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的硬件實體與公共網(wǎng)絡(luò)線路鏈接在技術(shù)層面予以有條件隔離,即防火墻技術(shù),這一技術(shù)起到了對來往信息數(shù)據(jù)篩查的作用,從而使國有企業(yè)計算機系統(tǒng)在不受外界非法侵入的前提下創(chuàng)設(shè)一個電磁兼容的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
二是訪問可控形式的信息安全技術(shù)。訪問可控安全是防火墻技術(shù)的協(xié)作部分,在這一技術(shù)手段的支持下,國有企業(yè)信息系統(tǒng)能夠?qū)ν鈦硇畔?shù)據(jù)進行甄別、預(yù)警,如果黑客和病毒等惡意流量得不到有效驗證,則會使得網(wǎng)絡(luò)侵襲問題飆升;
三是數(shù)據(jù)加密形式的信息安全技術(shù)。為切實保護網(wǎng)上與傳輸過程中數(shù)據(jù)的可用性,國有企業(yè)信息系統(tǒng)需要在網(wǎng)絡(luò)節(jié)點間、源節(jié)點與目的節(jié)點間、原端用戶與目的端用戶間的數(shù)據(jù)傳輸實施密鑰管理。
(二)國有企業(yè)信息化建設(shè)中信息安全的意義
在社會經(jīng)濟信息化的今天,國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與市場營銷等各領(lǐng)域都離不開信息化建設(shè),以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐的信息化建設(shè)基于此而成為國有企業(yè)日常運作的有機組成部分,但是,在信息化系統(tǒng)開放的過程中,卻由于其安全漏洞問題存在而為一些不法行為提供可乘之機,信息安全據(jù)此成為人們關(guān)注焦點。
1、保障了個人信息不被泄露
以計算機網(wǎng)絡(luò)為技術(shù)支撐信息系統(tǒng)為國有企業(yè)日常運作帶來了極大便利,基于此成為國有企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營、市場營銷,以及日常管理的主要工具。在國有企業(yè)人力資源管理中,個人信息資料往往成為信息化建設(shè)的一個領(lǐng)域,這些資料在法律上歸屬于個人隱私范疇,有關(guān)部門無權(quán)將資料予以公開,但是,一些黑客在對國有企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)攻擊過程中,往往會竊取國有企業(yè)人力資源隱私資料,并將此作為謀取非法利益的籌碼,如果國有企業(yè)對自身的信息管理系統(tǒng)的安全等級予以升級,則就使得黑客攻擊處于無效狀態(tài),從而使得國有企業(yè)人力資源隱私信息得到最大限度保障。
2、保障了國有企業(yè)科技信息共享的實現(xiàn)
當(dāng)前的國有企業(yè)通過搭建信息共享平臺方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享,以國有企業(yè)與高校的科技信息共享平臺搭建為例,高校通過自己在人力資源、館藏資源、科技研究等方面的固有優(yōu)勢搭建了校企聯(lián)合的科技信息平臺,國有企業(yè)可以隨時登陸這一平臺搜索到自己所需要的科技信息,高校也可以通過這一平臺將自己的科研成果及時轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,但是,這一平臺的運作需要強大數(shù)據(jù)庫的支持,在其運作過程中,黑客的攻擊是必不可少,黑客可以通過截取網(wǎng)絡(luò)信息傳輸、竊取用戶口令、盜取數(shù)據(jù)庫信息、篡改數(shù)據(jù)庫內(nèi)容等一系列非法手段,達(dá)到破壞科技信息共享平臺正常運作的目的,因此,采取切實有效的措施,加強計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性能,就能夠保障國有企業(yè)的合法利益。
二、國有企業(yè)信息化建設(shè)中信息安全問題
以計算機網(wǎng)絡(luò)為技術(shù)支撐的信息系統(tǒng)是影響信息安全的最為主要的問題,這是因為計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是支撐起其正常運作的最為主要的力量,從安全的角度出發(fā),影響到以國有企業(yè)信息系統(tǒng)運作安全的問題主要可以細(xì)化為以下幾點。
(一)網(wǎng)絡(luò)信息資源共享使得黑客攻擊頻現(xiàn)
以計算機網(wǎng)絡(luò)為技術(shù)支撐的信息系統(tǒng)運作的一個重要目的就是要實現(xiàn)資源共享,國有企業(yè)與高校領(lǐng)域所搭建的信息共享平臺即是此例,在搭建信息共享平臺實踐中,國有企業(yè)即可通過相關(guān)計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用得到信息的共享,但是這一開放性的功能卻存在一定的安全隱患,只要是有共享,就會有開放,共享的技術(shù)環(huán)境為黑客的攻擊提供了便利。
(二)國有企業(yè)信息操作系統(tǒng)漏洞凸顯
基于以計算機網(wǎng)絡(luò)為技術(shù)支撐的國有企業(yè)信息系統(tǒng)快速進步,其系統(tǒng)升級也在同步進行,但是,國有企業(yè)信息操作系統(tǒng)的漏洞也在不斷顯現(xiàn),這是因為國有企業(yè)對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用要求在不斷提高,技術(shù)的發(fā)展相對滯后的問題始終存在,一些黑客就會對國有企業(yè)目標(biāo)計算機網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)進行深究,尋找其漏洞,然后通過不同的方式予以攻擊,從而達(dá)到竊取國有企業(yè)信息資源、破壞國有企業(yè)信息系統(tǒng)等非法的目的。攻擊的手段是多樣式的,例如可以利用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性的特點,制造出大流量的無效數(shù)據(jù),并將這一些數(shù)據(jù)流形成系統(tǒng)阻隔,從而導(dǎo)致主機處于被隔離的實際發(fā)展?fàn)顟B(tài);還可以阻隔其他服務(wù)請求,主機往往會存在提供服務(wù)或傳輸協(xié)議上處理重復(fù)連接的痼疾,黑客就會據(jù)此而重復(fù)性、高頻度發(fā)出攻擊性的請求,一旦請求發(fā)出,自然就會影響到其他正常的服務(wù)請求;再者黑客還根據(jù)目標(biāo)主機的特點,向其發(fā)出帶有病毒的錯數(shù)數(shù)據(jù)信息,從而直接導(dǎo)致主機死機。
(三)人為因素導(dǎo)致信息系統(tǒng)安全保障效能低下
從根本上來說,以計算機網(wǎng)絡(luò)為技術(shù)支撐的國有企業(yè)信息系統(tǒng)的運作離不開人的操作,因此,國有企業(yè)信息系統(tǒng)可持續(xù)發(fā)展就需要對其實施卓有成效的管理才能夠達(dá)到既定的目標(biāo),在這其中,人力資源的因素必不可少。舉例來說,如果在實施計算機網(wǎng)絡(luò)管理的實踐中,其人員基于自己的防范意識、認(rèn)知水平、技術(shù)程度等方面的原因,就將會直接導(dǎo)致信息系統(tǒng)管理的安全保障效率趨于低下。
三、國有企業(yè)信息化建設(shè)中的信息安全保障策略
(一)制定與落實國有企業(yè)信息安全制度規(guī)范
為了提高以計算機網(wǎng)絡(luò)為技術(shù)支撐的國有企業(yè)信息系統(tǒng)安全防范性能的提高,制度規(guī)范的制定與落實是基礎(chǔ),具體來說,則是要制定出信息系統(tǒng)安全管理、計算機網(wǎng)絡(luò)硬件管理、數(shù)據(jù)信息保密等諸多制度規(guī)范,并進一步強化信息安全制度的落實;
(二)提升國有企業(yè)信息化技術(shù)人員操作水平
為促進國有企業(yè)信息安全規(guī)制的落實,人力資源的培養(yǎng)是關(guān)鍵環(huán)節(jié),基于此而言,就應(yīng)該對以計算機網(wǎng)絡(luò)為技術(shù)支撐的國有企業(yè)信息系統(tǒng)操作技術(shù)人員進行安全法規(guī)的培訓(xùn),從而使之既能夠熟知這些法規(guī),又能夠認(rèn)知自己的行為,促使自己的操作行為具有規(guī)范性,提高安全保障的能力。
(三)應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘的信息安全技術(shù)
數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是一個新興研究領(lǐng)域,涵蓋了大型數(shù)據(jù)庫、人工智能、統(tǒng)計學(xué)等諸多的方面,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)就是指在大型數(shù)據(jù)庫中尋找并獲取對自己“有價值”的、存在形式多用的數(shù)據(jù)信息。在其應(yīng)用的過程中,靜態(tài)和動態(tài)流量數(shù)據(jù)分析會對最終的檢查結(jié)果作出及時的反映,將儲存在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的既有模式與所確定的特征與規(guī)則進行比對,以此構(gòu)建正確的模式來保障信息系統(tǒng)運作的安全。
1、靜態(tài)流量數(shù)據(jù)分析算法
(1)建立模型的分類算法
模型的建立適合于通過分類算法來對靜態(tài)流量數(shù)據(jù)予以分析,一般而言,就是根據(jù)數(shù)據(jù)挖掘的目標(biāo)予以分類,需要從兩個階段進行。
第一個階段模型的建立。這一階段首先就是根據(jù)訓(xùn)練屬性的分類的原則對目標(biāo)數(shù)據(jù)庫構(gòu)建模型;第二個階段模型的分類。模型的首要功能就是要對預(yù)測提供參考數(shù)據(jù),基于此而言,模型就要通過在測試樣本比較的基礎(chǔ)上,對測試樣本的準(zhǔn)確率予以評估,如果準(zhǔn)確率達(dá)到所要求的標(biāo)準(zhǔn),則就可以以此為依據(jù)對該樣本的類預(yù)測標(biāo)號中不明數(shù)據(jù)元分類,這一模型的建立主要是在于將用戶或程序中大量存在的數(shù)據(jù)予以吸納,然后再通過模型來產(chǎn)生具有一定標(biāo)準(zhǔn)的分類算法,這一算法主要是測試這些未知數(shù)據(jù)的性質(zhì),為后繼措施的實施奠定基礎(chǔ)。
(2)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性算法
挖掘數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性是靜態(tài)流量數(shù)據(jù)分析算法的一個較為主要的方式之一。這是因為各數(shù)據(jù)之間并非是互相間隔的而是存在必然的聯(lián)系。具體而言,就需要深入挖掘數(shù)據(jù)之間潛藏的各種關(guān)系,并將其運用到檢測威脅網(wǎng)絡(luò)安全的各種現(xiàn)實情況中去,以此來探查各種入侵行為所存在的必然關(guān)系,從而尋求可解決的策略。
數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性算法主要是挖掘各數(shù)據(jù)之問隱藏的相互關(guān)系,具體應(yīng)用到入侵檢測系統(tǒng)中可以利用關(guān)聯(lián)分析檢測出入侵者的各種入侵行為之問的相關(guān)性,此種分析方法主要側(cè)重于事件的因果關(guān)系。
(3)事務(wù)關(guān)聯(lián)分析算法
所謂的事務(wù)關(guān)聯(lián)分析就是在事務(wù)中尋找具有相似性的之間的聯(lián)系,具體而言,就是在事務(wù)記錄中打入某一關(guān)鍵字詞,與之相關(guān)聯(lián)的記錄就會呈現(xiàn)出來,再在其中找出重復(fù)率較高的原始數(shù)據(jù),從此而形成具有一定指向性的數(shù)據(jù)的集合,用于指導(dǎo)檢查網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)的諸如網(wǎng)絡(luò)攻擊與時間變量之間的關(guān)系,從而為分析相應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)打下堅實的基礎(chǔ)。
2、動態(tài)流量數(shù)據(jù)分析算法
動態(tài)流量數(shù)據(jù)分析的主要目標(biāo)就是要在大量的數(shù)據(jù)中甄別并擇取有效信息,同時要將無效,甚至于有害信息予以阻遏,為達(dá)到動態(tài)流量數(shù)據(jù)分析的有效性,建立一個動態(tài)流量數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)是十分必要的,該系統(tǒng)承擔(dān)了對動態(tài)流量數(shù)據(jù)分析、計算的任務(wù)。
一是數(shù)據(jù)的擇取。數(shù)據(jù)擇取的主要范圍是在互聯(lián)網(wǎng)上,其內(nèi)容涉及安裝使用對數(shù)據(jù)包的截獲程序、提取網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)包中的需要檢測的信息等。
二是數(shù)據(jù)的處理。在互聯(lián)網(wǎng)上截獲的原始網(wǎng)絡(luò)信息需要采取信息化處理的過程,這也就是說,可以將這一些信息進行諸如壓縮等方式的處理,使之能夠?qū)崿F(xiàn)信息分類的儲存,然后再將這些信息轉(zhuǎn)換成具有持續(xù)時問、源IP地址、目的IP地址等連接特征的網(wǎng)絡(luò)連接記錄,這就完成了數(shù)據(jù)挖掘的前期準(zhǔn)備工作,繼而則在數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,再一次對這些數(shù)據(jù)信息予以“清潔”,即刪除掉無效或無用的信息,而保存有效或有用的信息,最后環(huán)節(jié)則是數(shù)據(jù)信息的挖掘。
三是數(shù)據(jù)信息的分類。在所截取的數(shù)據(jù)信息庫中存放大量的數(shù)據(jù)信息源,這些信息源處于無序與混亂的狀態(tài),應(yīng)該按照一定的規(guī)則進行區(qū)別。一方面,就要在對所儲存數(shù)據(jù)信息源特征與規(guī)則明晰的基礎(chǔ)上,確立非正常與正常模式的基本狀態(tài),并將其儲存在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,另一方面則要將儲存在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的既有模式與所確定的特征與規(guī)則進行比對。當(dāng)然,就業(yè)數(shù)據(jù)處于不斷有新的數(shù)據(jù)信息充實的狀態(tài),原有的數(shù)據(jù)信息也會不斷被淘汰,因此數(shù)據(jù)酷中非正常與正常模式、數(shù)據(jù)信息源特征與規(guī)則等都應(yīng)該處在不斷變化的過程中,只有如此,才能夠使數(shù)據(jù)挖掘方法的使用更加有效。
四是應(yīng)用模式評估。動態(tài)流量數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)要根據(jù)最終的檢查結(jié)果作出及時的反映,如果歸屬于惡意侵犯的性質(zhì)(如竊取機密信息數(shù)據(jù)等黑客的行為性質(zhì))則不但要發(fā)出警報,而且還應(yīng)該采取防火墻等技術(shù)手段及時切斷內(nèi)外網(wǎng)之間的關(guān)聯(lián),并查找入侵的路徑,保留犯罪的證據(jù);如果經(jīng)過身份的甄別屬于正常的進入,系統(tǒng)則要依照正常的程序繼續(xù)對該用戶進行檢測。
在基于數(shù)據(jù)挖掘的動態(tài)流量數(shù)據(jù)分析過程之中的模式應(yīng)用后,都應(yīng)該對正常模式與非正常模式的應(yīng)用予以全面的評估,簡而言之,如果模式的應(yīng)用起到了及時報警、阻遏非法侵犯的行為的作用,從而保障了數(shù)據(jù)信息的安全,就說明這一模式是成功的,起到了應(yīng)有的效果,反之,則應(yīng)該在多次試驗中予以驗證,直至建立起科學(xué)的模式。
四、結(jié)語:
在信息化的時代,基于網(wǎng)絡(luò)侵入技術(shù)的不斷提升,黑客與病毒對國有企業(yè)信息系統(tǒng)攻擊事件不斷發(fā)生,從而使得信息系統(tǒng)在為人們帶來便捷的同時,也成為最為脆弱的地方,此時信息系統(tǒng)安全防范技術(shù)的運用就顯得十分必要,依靠信息系統(tǒng)安全防范技術(shù)可以使得國有企業(yè)往來的數(shù)據(jù)信息都處于實時監(jiān)控的狀態(tài),并及時會對入侵產(chǎn)生監(jiān)測與防御,這就會在一定程度上維護了國有企業(yè)往來數(shù)據(jù)信息的安全。為達(dá)此目的,就應(yīng)該從制定與落實國有企業(yè)信息安全制度規(guī)范、提升國有企業(yè)信息化技術(shù)人員操作水平、應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘的信息安全技術(shù)這三方面著手,以此促進國有企業(yè)信息化建設(shè)的信息安全實踐健康發(fā)展。
參考文獻:
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篇3
【關(guān)鍵詞】企業(yè);統(tǒng)計;信息化;建設(shè)
現(xiàn)代社會是信息的時代,信息以爆炸的方式增長。隨著我國企業(yè)的成長與發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部也蘊含著越來越多的信息。如何更加快捷、方便、準(zhǔn)確地將這些零散的信息變?yōu)槟軌蛑笇?dǎo)企業(yè)進一步發(fā)展的“知識”,是學(xué)界與業(yè)界共同關(guān)注的話題,而企業(yè)統(tǒng)計信息化是其中的基礎(chǔ)性工作。統(tǒng)計信息化是指充分利用包括互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息處理技術(shù)在內(nèi)的現(xiàn)代計算機技術(shù)和手段,開發(fā)建設(shè)統(tǒng)計信息資源,改造傳統(tǒng)的統(tǒng)計工作方式方法,實現(xiàn)統(tǒng)計信息的采集、傳遞、加工、處理、共享、管理和全過程的信息化。
1.企業(yè)統(tǒng)計信息化的相關(guān)概述
一般來說,企業(yè)統(tǒng)計信息化指的就是企業(yè)運用先進的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來傳遞、收集、分析和存儲各種信息數(shù)據(jù),這是一種動態(tài)的信息化管理。應(yīng)該來說,企業(yè)統(tǒng)計信息化涉及的部門和方面較多,不是某個部門單獨出面就可以搞定的,而是需要多個部門的相互配合和協(xié)調(diào)。現(xiàn)在,信息化手段已經(jīng)從輔工作向統(tǒng)計業(yè)務(wù)的核心工作轉(zhuǎn)變,加快統(tǒng)計信息化建設(shè)既是國民經(jīng)濟發(fā)展的需要,也是統(tǒng)計工作本身的需要。根據(jù)《國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十個五年計劃信息化重點專項規(guī)劃》的定義,統(tǒng)計信息化指的就是以信息技術(shù)為主導(dǎo),信息資源為核心,網(wǎng)絡(luò)為信息溝通的平臺,把信息技術(shù)擴展到經(jīng)濟和社會的各個層面上去。從這個意義上來說,統(tǒng)計信息化指的就是企業(yè)利用計算機和現(xiàn)代通信技術(shù)在統(tǒng)計部門的開發(fā)和應(yīng)用,使統(tǒng)計信息資源逐步擺脫落后的、傳統(tǒng)的處理方式,并通過計算機網(wǎng)絡(luò)傳送來實現(xiàn)統(tǒng)計信息資源共享的一種現(xiàn)代管理手段。雖說我們至今對于統(tǒng)計信息化還沒有形成完全統(tǒng)一的定義,但是,它是企業(yè)信息化的重要組成部分,其核心就在于利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的統(tǒng)計信息生產(chǎn)流程。從本質(zhì)上來說,企業(yè)統(tǒng)計信息化就是一個人機合一的系統(tǒng),大致上包含了數(shù)據(jù)中心,應(yīng)用系統(tǒng)和決策支持三個部分。
針對目前企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)的不利局面,我們又面對著要盡快建立現(xiàn)代企業(yè)制度,我們非常有必要建設(shè)好企業(yè)的統(tǒng)計信息化工作。一般來說,現(xiàn)代企業(yè)運行包含了四個基本要素,即人力、物力、財力和信息。在當(dāng)代信息爆炸的時代,企業(yè)信息的核心來源就是統(tǒng)計信息,它們可以直接或間接的創(chuàng)造財富。現(xiàn)代企業(yè)進行統(tǒng)計信息化建設(shè),是有時展的必然性的,即統(tǒng)計信息是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營決策的基礎(chǔ),統(tǒng)計信息是提升企業(yè)競爭力的重要手段,統(tǒng)計信息是資源開發(fā)的重要依據(jù),統(tǒng)計信息是企業(yè)信息系統(tǒng)建立的核心與基礎(chǔ)。因此,企業(yè)統(tǒng)計信息化就是企業(yè)信息化的核心與基礎(chǔ),沒有企業(yè)統(tǒng)計的信息化,也就沒有整個企業(yè)的信息化。同時,當(dāng)前的時展和社會經(jīng)濟發(fā)展都給企業(yè)統(tǒng)計信息化提供了可能性,即計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展是企業(yè)實現(xiàn)統(tǒng)計信息化的根本保證,企業(yè)對信息的需求愿望迫切。一般來說,企業(yè)統(tǒng)計信息化的功能有這些:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,指標(biāo)數(shù)據(jù)上報,生產(chǎn)經(jīng)營診斷,生產(chǎn)經(jīng)營決策以及企業(yè)戰(zhàn)略決策。
2.現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)存在的問題
2.1統(tǒng)計專業(yè)人員水平有待提高以及資金投入有限
人的水平高低在一定程度上決定了統(tǒng)計信息化建設(shè)的成功與否。現(xiàn)代企業(yè)在投機信息化建設(shè)上嚴(yán)重缺乏計算機專業(yè)的人才,導(dǎo)致信息化建設(shè)行進速度緩慢?,F(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計工作的人員雖然對其專業(yè)知識非常了解,但是,他們對計算機相關(guān)知識了解較少,無法做到既懂得統(tǒng)計專業(yè)知識又懂得計算機知識。這都是制約統(tǒng)計信息化建設(shè)的重要方面。
2.2統(tǒng)計信息化建設(shè)缺少統(tǒng)一的規(guī)劃
建立統(tǒng)一的統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn),是對國民經(jīng)濟進行統(tǒng)一核算和實現(xiàn)統(tǒng)計信息資源共享的基本條件。由于長期以來缺乏統(tǒng)一的統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)以及受資金投入制約,各專業(yè)的基本統(tǒng)計單位、統(tǒng)計指標(biāo)、統(tǒng)計報表格式存在相當(dāng)突出的不統(tǒng)一和不銜接的情況,有些專業(yè)內(nèi)部甚至各年之間的指標(biāo)、分類和編碼不完全一致,從而嚴(yán)重制約了統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的建立,阻礙了統(tǒng)計信息資源共享。
2.3統(tǒng)計信息安全有待提高
隨著信息化的快速發(fā)展,信息安全一直以來成為企業(yè)面臨的一個重大問題。信息化水平越高,信息安全就越復(fù)雜。企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)保障信息安全,不僅要防止計算機病毒的傳播以及黑客的入侵,而且還要防止通過計算機網(wǎng)絡(luò)來進行的違法犯罪活動;另外,既要保證信息本身的安全,還需要對網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用系統(tǒng)運行的安全進行保障。而事實上很多企業(yè)都沒有將信息安全重視起來,統(tǒng)計信息安全更是如此。
3.加強企業(yè)統(tǒng)計信息化的措施
3.1重視統(tǒng)計信息化的作用,增加資金投入
當(dāng)?shù)卣推髽I(yè)主管部門必須重視起來,在統(tǒng)計信息化資金投入和人才引進上制定優(yōu)惠政策和各種激勵機制。比如,政府部門對企業(yè)引進國內(nèi)外先進的計算機硬件設(shè)備和統(tǒng)計軟件提供配套支持資金;企業(yè)本身挖掘自身潛力,充分利用現(xiàn)有的統(tǒng)計人才和統(tǒng)計資源,制定各種激勵政策,做到人盡其才,物盡其用;通過各種渠道籌措企業(yè)內(nèi)外部資金,不斷切實改善計算機硬件軟件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備條件,加大統(tǒng)計應(yīng)用軟件的開發(fā);在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置首席信息官,這是一種新型的信息管理者,他(她)們不同于一般的信息技術(shù)部門或信息中心的負(fù)責(zé)人,而是相當(dāng)于副總裁或副經(jīng)理地位的重要官員,首席信息官的設(shè)置體現(xiàn)了企業(yè)對信息及其處理的重視。
3.2完善有關(guān)法律制度,保障統(tǒng)計信息安全
企業(yè)在利用各種統(tǒng)計信息化基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)時,應(yīng)采取有力措施保障統(tǒng)計信息安全。比如,通過嚴(yán)密的密碼權(quán)限設(shè)置保證很少的人能接觸到重要統(tǒng)計數(shù)據(jù),與相關(guān)人員簽署保密協(xié)議或違約合同,明確泄密或者違約責(zé)任;購買和安裝專業(yè)殺毒軟件并不斷升級,對各種新式病毒做到防患于未然;加強重要統(tǒng)計原始數(shù)據(jù)備份工作,設(shè)置防火墻,對重要的信息處理和交換環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)督和管理,確保統(tǒng)計信息系統(tǒng)的安全運行和有效運作;制定應(yīng)急機制和應(yīng)急處理方案并不斷演練,對意外事故和人為攻擊造成的突發(fā)事件一旦發(fā)生立即緊急處理,最大限度地將損失降低到最小,并盡快重新開展系統(tǒng)正常工作。
另外,我國目前的統(tǒng)計法中缺乏統(tǒng)計信息安全及其處理的法律條文,應(yīng)根據(jù)企業(yè)統(tǒng)計工作實際情況,結(jié)合我國其他相關(guān)法律法規(guī),建立統(tǒng)計信息安全的規(guī)章制度,作為企業(yè)統(tǒng)計部門日常安全工作應(yīng)遵循的基本準(zhǔn)則和規(guī)范。同時,企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)結(jié)合自身具體情況,對不同統(tǒng)計崗位設(shè)置權(quán)限和責(zé)任,完善企業(yè)統(tǒng)計信息化管理制度和安全規(guī)章。一旦發(fā)現(xiàn)某些工作人員觸犯相關(guān)規(guī)章制度,必須加以嚴(yán)懲,從而保證企業(yè)統(tǒng)計信息化的順利發(fā)展和有序運行。
3.3注意人才的引進與培訓(xùn)
引進層次高、實用性強的復(fù)合型統(tǒng)計信息化人才,通過崗前培訓(xùn)幫助他們熟悉企業(yè)統(tǒng)計信息化工作流程,并根據(jù)新員工的工作能力和個性特點分配不同的崗位; 最后,定期開展統(tǒng)計干部職工的在職培訓(xùn),幫助他們學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)信息安全、數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用、統(tǒng)計分析軟件等知識,對于能夠滿足信息化崗位要求的員工制定嚴(yán)格的考核制度,而那些思維僵化、知識落后的員工則應(yīng)調(diào)離原來工作崗位。
4.結(jié)語
如何適應(yīng)經(jīng)濟全球化發(fā)展的需要,提高企業(yè)核心競爭力,使其在激烈的市場競爭中立于不敗之地,實現(xiàn)統(tǒng)計信息化是諸多措施的關(guān)鍵一環(huán)。企業(yè)會計信息化建設(shè)是順應(yīng)企業(yè)社會發(fā)展需求的,也是實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要途徑。但是財務(wù)會計信息化建設(shè)的道路非常艱巨,在新的歷史時期,社會、企業(yè)、政府等有關(guān)部門都有加強交流和合作,以便實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計會計信息化的快速發(fā)展。 [科]
【參考文獻】
篇4
關(guān)鍵詞:工程施工企業(yè) 會計信息化 會計信息系統(tǒng)
會計信息化是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下的新型會計模式,引發(fā)了企業(yè)會計模式的巨大變革。會計信息化實現(xiàn)了會計信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用,對于提高會計工作質(zhì)量,確保會計信息及時性、準(zhǔn)確性具有至關(guān)重要的作用,從而促進企業(yè)管理者經(jīng)營決策的科學(xué)化,進一步提升了企業(yè)經(jīng)營管理水平。
一、會計信息化概述
(一)會計信息化的含義。會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合,即全面運用網(wǎng)絡(luò)通信、計算機等信息技術(shù)對企業(yè)所有會計信息進行收集、應(yīng)用等處理,通過建立現(xiàn)代企業(yè)會計信息系統(tǒng),為企業(yè)經(jīng)營管理及經(jīng)濟運行提供及時有效的信息。會計信息系統(tǒng)通過先進的信息技術(shù),實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)處理的高度自動化、信息共享化,并可實時、快速地提供會計信息,真實、準(zhǔn)確地反映出企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績。會計信息化是信息時代對企業(yè)會計工作提出的新要求,是未來會計工作發(fā)展的必然趨勢。
(二)會計信息化的意義。會計信息化將計算機、通信等先進信息技術(shù)融入到會計學(xué)科之中,并與傳統(tǒng)會計工作模式相結(jié)合,使其在會計業(yè)務(wù)核算等方面發(fā)揮了重要作用,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:其一,會計信息化簡化了傳統(tǒng)手工作業(yè)流程,使會計工作免受領(lǐng)導(dǎo)干預(yù),同時又承擔(dān)了諸多復(fù)雜的會計核算工作,使得會計人員的工作量大為減少;其二,會計信息化將有關(guān)會計業(yè)務(wù)的所有數(shù)據(jù)集成于數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了實時獲取、處理、報告信息,企業(yè)管理層可以通過對共享的會計數(shù)據(jù)進行分析和預(yù)測,從而為科學(xué)決策提供可靠依據(jù);其三,會計信息化系統(tǒng)對會計信息實施全方位動態(tài)處理,極大地提高了會計工作水平;其四,會計信息系統(tǒng)是人機交互作用的智能系統(tǒng),實現(xiàn)了處理會計信息的多元化和智能化,能滿足會計信息使用者的不同需求。
二、工程施工企業(yè)會計信息化的實現(xiàn)路徑
施工企業(yè)具有其特殊性,它是集房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工、房修裝飾及設(shè)備安裝為一體的綜合性企業(yè)。就目前情況來看,施工企業(yè)信息化建設(shè)水平較低,雖然在財務(wù)管理等方面應(yīng)用了軟件系統(tǒng),但是無法將這些獨立的業(yè)務(wù)單元系統(tǒng)相整合,使得信息數(shù)據(jù)不能在各個部門之間共享。并且這些系統(tǒng)的擴展性較差,只能處理本業(yè)務(wù)單位的工作事項,不能為企業(yè)管理者提供集成、全面的決策信息。所以,工程施工企業(yè)應(yīng)努力實現(xiàn)會計信息化,不斷提高企業(yè)信息化水平。
(一)建立會計信息系統(tǒng)。工程施工企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)應(yīng)從以下三個方面著手:其一,配置齊全計算機硬件設(shè)備,這里主要是指滿足會計信息化要求的硬件系統(tǒng),企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展需求選用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、單機系統(tǒng)等模式;其二,系統(tǒng)軟件的配置。系統(tǒng)軟件起著擴充計算機功能、優(yōu)化調(diào)配計算機資源的作用,其應(yīng)具備較強的數(shù)據(jù)處理能力、數(shù)據(jù)安全保密性、數(shù)據(jù)維護能力等;其三,會計軟件的配置。工程施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際需要,選擇會計核算精確、使用安全、功能完備、操作簡單的會計軟件,一般情況下,施工企業(yè)應(yīng)購買通用、質(zhì)量高、售后維護好的商品化會計軟件。會計軟件中的軟件模塊應(yīng)滿足施工企業(yè)的管理要求,應(yīng)該配備項目造價分析管理、項目預(yù)測決策分析管理等模塊。
篇5
一、分析企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要意義
(一)有利于拓展財務(wù)管理的空間
企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模不斷加大,業(yè)務(wù)范圍不斷增多,只有更廣闊的財務(wù)管理空間才能促進企業(yè)正常經(jīng)營。當(dāng)現(xiàn)代化的計算機技術(shù)不斷發(fā)展的時候,世界各個地區(qū)的企業(yè)都能充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)站到同一個交流平臺中。通過信息技術(shù),企業(yè)能夠?qū)θ澜绶秶鷥?nèi)企業(yè)財務(wù)管理中的某一點或環(huán)節(jié)對自身的企業(yè)進行有效控制。特別是在經(jīng)濟全球化的今天,企業(yè)的跨國經(jīng)營已經(jīng)成為了大趨勢,企業(yè)要想全面了解在國外的其他子公司的經(jīng)營狀況,控制好其財務(wù)管理狀況和提出有效策略,這就需要充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢了。此外,通過信息技術(shù),企業(yè)可以更好地實現(xiàn)財務(wù)管理的集中化,更有利于企業(yè)將資金集中管理,為企業(yè)的資源配置和擴大再生產(chǎn)具有重要意義。
(二)有利于提高業(yè)務(wù)流程效率
當(dāng)信息化技術(shù)充分運用到企業(yè)的財務(wù)管理中來,企業(yè)能夠在同一時間和空間內(nèi)處理財務(wù)管理相關(guān)業(yè)務(wù),實行相應(yīng)的財務(wù)管理策略,解除了傳統(tǒng)財務(wù)管理受到時間和空間束縛的弊端,促進了企業(yè)財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的高效性發(fā)生。此外,信息化財務(wù)管理能夠讓企業(yè)內(nèi)部的各個職能部門第一時間了解到財務(wù)管理的相關(guān)信息,并做好信息共享處理,加強了企業(yè)內(nèi)部的信息交流與互動,促進了企業(yè)各個部門的工作效率不斷提高。當(dāng)然,業(yè)務(wù)流程效率的提高,也使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更容易了解財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題和取得的成效,以便能及時地提出有效策略,防止財務(wù)管理與控制的失效性情況出現(xiàn)。
(三)有利于確保資金的分配安全合理
信息化財務(wù)管理的一個重要環(huán)節(jié)是通過網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬,有效地進行資金劃撥,突破了時間和空間的限制,節(jié)約了資金業(yè)務(wù)處理的時間,降低了企業(yè)財務(wù)工作人員的工作量。最重要的是,當(dāng)資金分配和劃撥以網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬方式進行的時候,企業(yè)財務(wù)人員和銀行人員之間的來往就會減少,而其在交往過程中出現(xiàn)了資金風(fēng)險就會有效地到避免,這就確保了資金分配的安全合理。從信息化技術(shù)進行資金劃撥的角度來說,因為在劃撥的時候要經(jīng)過會計人員的審核及主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),而且在具體的劃撥中會留下操作的時間和金額等詳細(xì)記錄,這就有效地防止了財務(wù)犯罪幾率的發(fā)生。
二、分析目前企業(yè)財務(wù)信息化管理中存在的問題
(一)對于財務(wù)信息化管理認(rèn)識不足
目前的企業(yè)財務(wù)管理的過程中存在著很重要的一個問題,就是信息的真實性與否,只有獲取真實的信息的時候,企業(yè)才能掌握真實準(zhǔn)確的信息,也才能做出科學(xué)的決策。但是,當(dāng)前我國的很多企業(yè)在信息管理過程中,存在著信息不透明、不對稱或者不全面的現(xiàn)象,嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的財務(wù)管理的質(zhì)量。造成此種現(xiàn)象的原因主要在于,企業(yè)出于自身的利益,不愿意及時地透露相關(guān)信息,人為地制造孤獨的信息,讓企業(yè)的高層決策者很難獲取準(zhǔn)確的信息,弄不清楚企業(yè)內(nèi)部真實的財務(wù)管理狀況。更有甚者,有些企業(yè)中的子公司或者各個部門都在截留信息,或者編造虛假的信息,使得匯集起來的整體信息變得不真實,掩蓋了企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,影響了企業(yè)的科學(xué)決策,更影響了國家和政府的宏觀決策和管理。
(二)財務(wù)管理信息化體系不健全
在現(xiàn)代企業(yè)中,特別是國有企業(yè)中,母公司和子公司的采取管理權(quán)限不統(tǒng)一,管理水平嚴(yán)重不一。在各個子公司中,沒有形成統(tǒng)一的健全的會計制度、會計科目、會計核算方法和編碼體系、報表體系。需要注意的是,很多企業(yè)在信息化體系中,沒有對信息建立明確的監(jiān)督機制,很多企業(yè)對于資金流向和財務(wù)狀況沒有采取有力的監(jiān)督方式,再加上沒有統(tǒng)一健全的會計制度、報表制度等財務(wù)體系作基礎(chǔ),導(dǎo)致了挪用資金、侵吞財產(chǎn)等問題接二連三地出現(xiàn),給企業(yè)造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。
(三)軟件開發(fā)應(yīng)用能力有限
目前的信息化建設(shè)中,是以軟件開發(fā)和應(yīng)用作為基礎(chǔ)的。但是,很多企業(yè)在進行財務(wù)信息化的建設(shè)過程中,沒有投入人力物力資源到財務(wù)軟件的開發(fā)和應(yīng)用中去,導(dǎo)致了財務(wù)軟件的功能化單一,提供的數(shù)據(jù)很難為高層決策提供依據(jù)。特別是在預(yù)算管理、成本管理和資金管理方面,沒有先進的軟件作為后盾,很難實現(xiàn)財務(wù)信息化管理的集成化和科學(xué)化。隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模擴大了,業(yè)務(wù)范圍也在不斷地擴充,出現(xiàn)了跨國企業(yè)、集團企業(yè)等大規(guī)模企業(yè),這給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了一定的難度。傳統(tǒng)的財務(wù)管理軟件很難實現(xiàn)這種大規(guī)模和集成化的管理,迫切需要更為先進和智能的軟件來實現(xiàn)財務(wù)管理。例如,ERP軟件在數(shù)據(jù)集成和處理方面表現(xiàn)出了巨大優(yōu)勢,但礙于技術(shù)條件的限制,在研究和實施的過中,需要對其做好后期維護工作。
三、分析提高企業(yè)財務(wù)信息化管理水平的策略
(一)提高對企業(yè)信息化管理的認(rèn)識
企業(yè)要想提高財務(wù)信息化的管理水平,就要提高員工對信息化財務(wù)管理重要性的認(rèn)識,促進員工之間積極合作,打造信息使用、分享的透明平臺,提高信息化建設(shè)水平。首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識到信息化財務(wù)管理的重要性,在企業(yè)內(nèi)部加強對于信息真實性和分享性的宣傳,鼓勵全體員工和各個部門相互合作,實現(xiàn)好信息的分享和使用,進而打造開放化的信息平臺。其次,要加強員工培訓(xùn),加強信息真實性的管理。要提高每一個員工對于財務(wù)管理軟件的使用能力,確保員工能正確制作財務(wù)報表,并要確保每一個財務(wù)管理的員工嚴(yán)格按照信息化管理的制度和程序來執(zhí)行,了解到第一手的財務(wù)狀況,并及時地反映給企業(yè)高層,為高層科學(xué)決策提供依據(jù)。值得注意的是,在加強信息的開放化建設(shè)的時候,還要提高員工的安全意識,確保財務(wù)信息的安全性。企業(yè)要維護好信息的安全性,嚴(yán)格設(shè)置信息安全的管理制度,做好泄露之后的反應(yīng)機制建設(shè),防止重要財務(wù)信息被泄露出去。
(二)建立健全企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)
要想發(fā)揮信息的真實可靠性,就要積極地建立健全企業(yè)內(nèi)部的信息管理系統(tǒng),并不斷完善監(jiān)督系統(tǒng),讓財務(wù)信息化管理凸顯透明化和公開化。充分利用計算機網(wǎng)路手段和系統(tǒng)的財務(wù)管理軟件,能夠?qū)鹘y(tǒng)的瑣碎的會計數(shù)據(jù)進行加工、分析和處理,進而實現(xiàn)了以計算機管理軟件為主的監(jiān)督機制。首先,企業(yè)要利用信息技術(shù)來制定規(guī)章制度,減少在遵守規(guī)章制度方面的人為因素,將其變成硬性約束,從信息化管理中解決信息不及時、不對稱和監(jiān)督無力的現(xiàn)象。其次,企業(yè)要充分發(fā)揮會計監(jiān)督系統(tǒng)的積極作用,打造滿足管理層需求的財務(wù)會計報告,為整個企業(yè)提供透明真實的管理質(zhì)量,促進事前事中控制和監(jiān)督得到加強。最后,企業(yè)要推進企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化建設(shè),促進財務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化,促進企業(yè)的預(yù)算、結(jié)算和監(jiān)控等管理工作規(guī)范化和高效化。
篇6
一、 會計信息化對內(nèi)部控制的影響
(一)控制?ο蠓⑸?變化
傳統(tǒng)的會計環(huán)境都是手工操作,由于會計的組織業(yè)務(wù)與執(zhí)行都是由人來進行控制,企業(yè)的許多經(jīng)濟方面的業(yè)務(wù)都是以人工方式來進行記錄的,都需要相關(guān)人員進行多層次的權(quán)限審核才能完成。計算機的快速發(fā)展使得會計處理更加方便、高效,同時內(nèi)部控制的對象也由原來的人為控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱C一體化。
(二)處理業(yè)務(wù)的內(nèi)控程序發(fā)生變化
傳統(tǒng)手工環(huán)境下的內(nèi)部控制制度建立的依據(jù)是不相容職務(wù)相分離和授權(quán)審批。要求做到賬表相符、賬實相符、賬證相符和賬賬相符,同時還設(shè)立了一套標(biāo)準(zhǔn)體制,即需要由各級主管蓋章、審查、簽字等。企業(yè)在會計信息化條件下會計的核算監(jiān)督范圍變廣,比如原來要求多人或多個部門合作完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù),在條件允許的情況下,有時也可以一個部門或一人來完成。在會計信息化條件下,為了保證會計核算數(shù)據(jù)的真實性和可靠性,這就要求不僅要有人工的控制范圍,還需要設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限、修改程序和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全等多項控制要求。
(三)信息處理結(jié)果發(fā)生變化
在手工會計操作時,企業(yè)每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生都按照要求記錄于紙張上,對會計憑證、會計賬簿的修改可以從各自的筆跡和印章上分清責(zé)任。會計信息化后,會計的核算采用無紙化操作,會計憑證、會計賬簿等相關(guān)記錄以電子磁性介質(zhì)的形式存在,修改數(shù)據(jù)不留痕跡。加之電磁介質(zhì)如果保存不當(dāng)也易受損或被盜、丟失。因而會計信息化對會計檔案管理也提出了更高的要求。不僅要保管好紙質(zhì)的數(shù)據(jù),還要保管好已存儲在電子介質(zhì)中的各種會計數(shù)據(jù)和計算機程序。
二、企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制中存在的問題
(一)企業(yè)內(nèi)部控制缺乏嚴(yán)格的執(zhí)行力和崗位職責(zé)分工
各企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展都帶有一定的風(fēng)險性,在會計處理完成信息化的建設(shè)后,部分企業(yè)的相關(guān)財務(wù)人員沒有明確具體的崗位職責(zé)分工,對個人工作崗位所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任比較模糊,而且還存在一些財務(wù)人員在信息系統(tǒng)中的越權(quán)操作的現(xiàn)象。而且當(dāng)前的會計信息化中的簽名或者蓋章已不同于傳統(tǒng),主要是通過信息系統(tǒng)授權(quán)文件或者口令的方式,這種信息系統(tǒng)依附于計算機,那么就隨之可能帶來這些計算機系統(tǒng)中的很多文件或者口令被破譯或者竊取的隱患,這就增加了整個企業(yè)內(nèi)部控制工作的危險性,很可能造成企業(yè)很多重要和保密性的數(shù)據(jù)文件的丟失和泄露,最終影響了整個企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量和效果。
(二)企業(yè)缺乏充分的系統(tǒng)保密性及安全性
如果企業(yè)在會計信息化內(nèi)部控制中沒有嚴(yán)格的系統(tǒng)保密性和安全性,那么就無法滿足企業(yè)內(nèi)部控制的要求,當(dāng)前企業(yè)通過計算機構(gòu)建會計信息系統(tǒng)后,大部分會計信息資料主要是通過資料文件的方式存儲在具有磁性的存儲介質(zhì)內(nèi),因此這就使得這些會計信息資料在應(yīng)用時很可能出現(xiàn)偽造或者被修改的現(xiàn)象,甚至還會存在對會計信息的惡意破壞的可能。另外,會計信息化軟件系統(tǒng)的功能包括取消、反過賬、復(fù)核以及反結(jié)賬等,這些功能可使得復(fù)核及登賬后就能直接對相關(guān)憑證及賬簿內(nèi)容予以修改,這在很大程度上使得憑證、賬簿的控制管理就失去了作用和效果。
(三)企業(yè)缺乏會計信息化內(nèi)部控制的意識
當(dāng)前我國大部分的中小型企業(yè)的發(fā)展過程中,都缺乏企業(yè)會計內(nèi)部控制的意識。這集中表現(xiàn)在企業(yè)的上級領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人沒有正確認(rèn)識到做好內(nèi)部控制的重要作用,而且誤把會計內(nèi)部控制與成本控制、安全控制混為一談,認(rèn)為企業(yè)會計內(nèi)部控制的有效性僅僅通過會計的規(guī)章制度來實現(xiàn),這種認(rèn)識和理解阻礙了企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的順利有序開展。另外,部分企業(yè)內(nèi)部各個部門及相關(guān)工作人員忽略了對會計內(nèi)部控制的重視,沒有建立起企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的一個環(huán)境氛圍,致使當(dāng)前很多企業(yè)的內(nèi)部控制的現(xiàn)狀令人擔(dān)憂。
三、企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的有效對策
(一)提高企業(yè)信息風(fēng)險管理的意識,保障內(nèi)部系統(tǒng)信息的安全穩(wěn)定
隨著企業(yè)內(nèi)部控制的信息化技術(shù)的應(yīng)用,雖給企業(yè)帶來了不少便利,但與此同時也為企業(yè)管理帶來了更多風(fēng)險和問題。所以企業(yè)應(yīng)樹立信息風(fēng)險管理的意識。在進行企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的管理和組織過程中,應(yīng)建立一套全面、科學(xué)且適合企業(yè)的風(fēng)險管理系統(tǒng),并將這種風(fēng)險管理系統(tǒng)的作用盡可能發(fā)揮到最大,保障企業(yè)信息系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定。同時企業(yè)建立風(fēng)險管理的意識,應(yīng)設(shè)立專門的部門或崗位進行風(fēng)險評估,來為企業(yè)存在的信息風(fēng)險進行有效的控制、規(guī)避以及識別,最大化的保證內(nèi)部系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定。
(二)不斷提高企業(yè)財務(wù)會計人員的綜合能力素質(zhì)
會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)是內(nèi)部會計控制有效落實的重要保證,會計人員在內(nèi)部控制中起著至關(guān)重要的作用。首先,企業(yè)會計信息化的內(nèi)控措施是通過會計人員的日常工作得以執(zhí)行的;其次,會計人員也擔(dān)負(fù)著監(jiān)督經(jīng)營者及其他相關(guān)人員遵守內(nèi)控制度的責(zé)任,因此可以說會計人員的監(jiān)督作用,直接關(guān)系到內(nèi)部控制制度是否能真正有效實施;再次,加強財會人員的全面培訓(xùn),提高企業(yè)財會人員的素質(zhì),對有效執(zhí)行會計信息化內(nèi)控制度有著積極的作用。
(三)規(guī)范和強化企業(yè)內(nèi)部控制的各項制度,提高內(nèi)部控制的質(zhì)量和效果
企業(yè)的經(jīng)營離不開有效的內(nèi)部控制,企業(yè)經(jīng)營的前提是在企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范下實現(xiàn)的,同時通過對內(nèi)部控制的監(jiān)督來對企業(yè)經(jīng)營的標(biāo)準(zhǔn)進行不斷地修改。所以規(guī)范和強化企業(yè)內(nèi)部控制的各項制度建設(shè),貫穿整個企業(yè)管理的過程,為企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營起到內(nèi)部監(jiān)控的作用,以此才能保障企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的質(zhì)量,并不斷實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)。
篇7
關(guān)鍵詞:會計信息化;財務(wù)管理
一、會計信息化影響企業(yè)財務(wù)管理的范圍
(一)會計信息化直接影響著傳統(tǒng)會計工作
傳統(tǒng)會計核算以原始憑證的收集、歸類和記賬憑證的填列和加工為源頭,經(jīng)過登賬、過賬和出具報表的形式來完成會計流程,傳統(tǒng)的會計工作涉及到的過程較為復(fù)雜,工作量也比較繁雜,當(dāng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模逐步擴大的時候,會計人員也面臨著承擔(dān)越來越重工作量的壓力。會計信息化逐漸普及和發(fā)展的過程中,企業(yè)財務(wù)人員可以對進貨、生產(chǎn)、加工和營銷各個環(huán)節(jié)出具和產(chǎn)生的單據(jù)進行自動地收集和整理,比如說可以將供貨公司提供的發(fā)票、金融票據(jù)、運輸單據(jù)等從各個部門統(tǒng)一匯總到財務(wù)部門,然后財務(wù)部門再對其進行會計分錄的編制,從而形成一張張記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的會計憑證,進而在精確分析和檢查的基礎(chǔ)上出具更加真實和完整的會計報表,使得會計數(shù)字能夠經(jīng)過會計處理流程精確地反應(yīng)在直觀的財務(wù)報表上,讓企業(yè)的管理者能夠?qū)ζ髽I(yè)自身的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有足夠的認(rèn)識和把握,使得做出的決策更加科學(xué)和合理,推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)持久發(fā)展。企業(yè)的財務(wù)人員可以充分利用數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)和移動寬帶網(wǎng)絡(luò)的便利來實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的電子化和無紙化,企業(yè)的管理者和相關(guān)方案決策者可以在第一時間通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)患者互聯(lián)網(wǎng)活動動態(tài)財務(wù)信息和數(shù)據(jù)。另外,會計信息化對集團公司和分公司之間的財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸和獲取具有極大的促進作用,便于集團公司進行財務(wù)控制和財務(wù)管理。
(二)會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)產(chǎn)生直接影響
企業(yè)經(jīng)營范圍受到信息化水平不斷提升的影響,也在逐漸擴大的過程中,隨之而來的是越來越密切的關(guān)聯(lián)方交易和內(nèi)部交易,這也就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的數(shù)量大規(guī)模提升,為了及時動態(tài)地了解到企業(yè)應(yīng)收賬款的賬齡和實際的庫存狀況,企業(yè)反過來就必須高度地依賴會計信息化帶來的優(yōu)勢,將企業(yè)的運營效率和資金占用情況及時準(zhǔn)確地表達(dá)出來,并將這些信息及時地傳遞給企業(yè)額管理者和決策者,讓他們能夠以更加科學(xué)和高效的方式組織財務(wù)管理工作有效地運行下去。通過財務(wù)軟件的使用,企業(yè)可以做出準(zhǔn)確的財務(wù)報表,并將之傳遞給企業(yè)的決策者,這樣企業(yè)的管理者和決策者才能夠第一時間了解到企業(yè)財務(wù)管理工作的現(xiàn)狀,也才能意識到工作流程中存在的主要問題,從而提升和完善財務(wù)管理目標(biāo),保證企業(yè)在追求利益最大化目標(biāo)的同時完成各項財務(wù)指標(biāo),并力求超額完成預(yù)期財務(wù)目標(biāo)。
(三)會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制具有重要影響
企業(yè)財務(wù)管理工作的主要目的是保護企業(yè)資產(chǎn)安全、維護企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確、提升運營效率和質(zhì)量,使得企業(yè)能夠在相對安全和穩(wěn)定的環(huán)境中開展生產(chǎn)經(jīng)營活動。會計工作主要依賴借貸平衡原理和復(fù)式記賬原理,會計信息化在遵循會計準(zhǔn)則要求的基礎(chǔ)上對傳統(tǒng)手工做賬方式進行了變革和整合,提升財務(wù)人員的辦公效率,提升會計處理程序的質(zhì)量,這樣一來與之對應(yīng)的內(nèi)部控制效率也可以獲得大幅度的提升,從而導(dǎo)致財務(wù)管理工作水平進一步提升。
二、將會計信息化融入財務(wù)管理過程的策略
(一)企業(yè)需要更新財務(wù)管理理念
在信息技術(shù)迅速發(fā)展和財務(wù)管理理論不斷更新的時代,企業(yè)需要與時俱進更新財務(wù)管理理念,并始終堅持以人為本的理念,在實際工作開展過程中更加重視人的發(fā)展。企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)該讓人來做主角,只有重視財務(wù)管理工作人員作用的發(fā)揮,企業(yè)才能夠在財務(wù)管理工作中取得更好的成效,也才能持續(xù)不斷地推動企業(yè)向前發(fā)展。另外,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理者還要樹立風(fēng)險管理意識,在生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模逐漸擴大、經(jīng)濟逐漸發(fā)達(dá)的過程中,企業(yè)面臨的內(nèi)外部風(fēng)險越來越多,尤其是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟快速發(fā)展的時代背景之下,企業(yè)面臨的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境越來越險峻,只有樹立正確的風(fēng)險意識,做好足夠的準(zhǔn)備來適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的變化,企業(yè)才能夠正確的進行風(fēng)險防范,從而避免財務(wù)風(fēng)險可能帶來的損失和危害。
(二)企業(yè)要建立科學(xué)的財務(wù)管理目標(biāo)
傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理以經(jīng)濟利益最大化為目標(biāo),在信息經(jīng)濟時代背景下該財務(wù)管理目標(biāo)顯然已經(jīng)不再適應(yīng)時代要求了,企業(yè)的管理者需要在分析時代背景的前提下及時更新財務(wù)管理目標(biāo)。信息化時代無形資產(chǎn)在企業(yè)中所占的比重越來越大,成為企業(yè)核心競爭力的主要來源。所以,企業(yè)要愈加重視創(chuàng)造無形資產(chǎn)的人才,對其大力鼓勵和重用。企業(yè)在制定財務(wù)管理目標(biāo)的時候一方面需要思考自身經(jīng)濟利益,另一方面則要將其他利益主體和社會利益考慮其中,保證財務(wù)管理目標(biāo)在整體上具有合理性和可接受性。
(三)企業(yè)要擴寬財務(wù)管理內(nèi)容
我國目前的財務(wù)管理體系還是建立在工業(yè)經(jīng)濟框架的基礎(chǔ)上,財務(wù)管理主要內(nèi)容則是存貨的收發(fā)、現(xiàn)金的管理和固定資產(chǎn)的保管,很多企業(yè)財務(wù)管理的重點依然放在為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供足夠的現(xiàn)金流上。在會計信息化不斷發(fā)展的過程中,我們會發(fā)現(xiàn)知識資本成為企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的重要組成部分,并漸漸在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中起到舉足輕重的重要作用。另外,企業(yè)要在財務(wù)管理中引入風(fēng)險管理的重要內(nèi)容,從方面預(yù)測和評估企業(yè)投資過程和融資過程存在的風(fēng)險,為生產(chǎn)經(jīng)營提供穩(wěn)定和安全的內(nèi)部環(huán)境。當(dāng)然,企業(yè)需要將人力資本的所有者納入企業(yè)盈利分配的參與者,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
作者:王曉花 單位:唐山市熱力總公司
參考文獻:
篇8
【關(guān)鍵詞】企業(yè)文化;理念創(chuàng)新;文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,人們生活水平的提高,對商品的文化價值要求增高,企業(yè)要在競爭日益激烈的市場競爭中取得競爭優(yōu)勢,不僅要增強商品的自身價值,還要關(guān)注到商品的文化價值。市場經(jīng)濟下,企業(yè)的競爭表面上是物質(zhì)商品的競爭,而實質(zhì)上則是企業(yè)文化的競爭。企業(yè)理念是企業(yè)文化最核心部分,是企業(yè)個性化,能力化,人文化的體現(xiàn),要保持企業(yè)正常運作以及長遠(yuǎn)發(fā)展,企業(yè)必須要有創(chuàng)新的,反應(yīng)整個企業(yè)明確的經(jīng)營意識的企業(yè)文化理念,從而培植文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè),打造企業(yè)文化,促進企業(yè)持久而人文化綠色發(fā)展。
一、企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個企業(yè)表征,它的概念源于20世紀(jì)70年代末,是日美等老牌資本主義國家在爭奪經(jīng)濟市場時提出的管理學(xué)新概念。到20世紀(jì)80年代,深入到理論研究領(lǐng)域指出,企業(yè)文化是一個組織由價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的特有的文化形象,而企業(yè)文化在價值觀念,企業(yè)道德,企業(yè)精神,團體意識,企業(yè)制度,企業(yè)形象等方面作用于一個企業(yè)的發(fā)展,可以稱作為一個企業(yè)的軟實力,是一個企業(yè)生存與發(fā)展的精神或是軟件支持。經(jīng)濟全球化趨勢加強,各國間的合作與競爭也更為突出。作為資本主義發(fā)展程度極高資本主義大國的美國,無論在經(jīng)濟還是文化上都有著高數(shù)量,例如,2010年,美國GDP為145107萬億美元,占世界總量的三分之一,在體育上,歷年獲獎總數(shù)之和遙遙居于榜首,在諾貝爾文學(xué)獎的獲得上也是獨占一片天。這樣的成就,不僅與他的經(jīng)濟實力相關(guān),這也說明了這個國家的軟實力發(fā)揮了重要作用。
二、企業(yè)文化理念創(chuàng)新與文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展
(1)培植文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)靈魂——企業(yè)文化理念人文性創(chuàng)新。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,人文思想的深入,以人為本的社會要求越來越高,企業(yè)要取得新時代條件下的競爭優(yōu)勢,必須抓住企業(yè)的靈魂,在“人”上下足功夫,以“人本”取勝,以企業(yè)精神,企業(yè)形象制勝。企業(yè)文化的基因,來自于企業(yè)創(chuàng)始人和企業(yè)團隊的理念,要取得文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的人才觀念是第一步。提及海爾,中國人為之自豪,而真正成就海爾的是它的企業(yè)文化理念。以人們實際要求為產(chǎn)品趨向,以時代要求為發(fā)展動向,以質(zhì)量取勝為企業(yè)根本,以團隊合作為企業(yè)支持,以積極進取為企業(yè)精神,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為企業(yè)保證,這一系列的企業(yè)文化理念,無時無刻不關(guān)注到“人”。產(chǎn)品的生產(chǎn)基于消費者的需求,基于對質(zhì)量的保證,產(chǎn)品的銷售,基于市場的要求,發(fā)展中的人們的實際需要,銷售中以及售后的熱情服務(wù)等都濃縮了整個企業(yè)人力團隊的合作意識,以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的文化理念。再者,誠信是文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一道門。在激烈的市場競爭中,企業(yè)文化理念創(chuàng)新,必須是理性的人本創(chuàng)新,將理性精神融入到仁愛精神里,將仁愛精神融入到信仰精神里,才是商道的終極精神。企業(yè)必須做到誠信為本。企業(yè)文化根深蒂固,企業(yè)發(fā)展也便枝繁葉茂,企業(yè)的人文性文化可謂是一個企業(yè)活的靈魂,為企業(yè)創(chuàng)造內(nèi)在動力,海爾集團企業(yè)文化理念帶來的經(jīng)濟效益,人文效益正說明了這點,文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展要求企業(yè)文化理念的人文化創(chuàng)新,以從根本上帶動整個產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。(2)描繪文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)色彩——企業(yè)文化理念意識化創(chuàng)新。良好的企業(yè)文化要有良好的體制支撐,實現(xiàn)文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,必須要具備企業(yè)文化理念中的企業(yè)制度創(chuàng)新,企業(yè)文化結(jié)創(chuàng)新,企業(yè)品牌創(chuàng)新。時代的進步,促使一系列新生事物的出現(xiàn),企業(yè)作為市場主體,必須跟上時代的要求,提供創(chuàng)新型的服務(wù)。首先,一個文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與一個企業(yè)的制度有著密切聯(lián)系,只有文化責(zé)任感十足的企業(yè)文化,才能為企業(yè)營造出優(yōu)質(zhì)的發(fā)展環(huán)境。俗話說“無規(guī)矩不成方圓”,在一個企業(yè)中也是如此。文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展要有企業(yè)發(fā)展制度性,責(zé)任性的保證。例如公司對新產(chǎn)品的開發(fā)給予一定的資金獎勵,對產(chǎn)品開發(fā)研制人員提供出國學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的機會等。公司的體制支撐,很明顯的體現(xiàn)在文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的重點領(lǐng)域上,文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)要增強此部分的結(jié)構(gòu)優(yōu)化性,以保證長遠(yuǎn)的發(fā)展,這就要企業(yè)文化理念在企業(yè)文化布局上有所創(chuàng)新。美國文化產(chǎn)業(yè)和中國文化產(chǎn)業(yè)對國民生產(chǎn)總值的貢獻率,在上世紀(jì)末本世紀(jì)初時,分別是20%和3%,這正突出了我國文化產(chǎn)業(yè)的不足。文化產(chǎn)業(yè)種類很多,例如新聞媒體文化服務(wù)業(yè),廣播、電視、電影服務(wù)業(yè),文化娛樂休閑服務(wù)業(yè)等等,就一個國家而言,必須給以相應(yīng)的體制支持,而且要合理調(diào)整文化布局,積極發(fā)揮文化產(chǎn)業(yè)的力量。從微觀上看,一個企業(yè)也是如此。文化引領(lǐng)時代風(fēng)氣之先,是最需要創(chuàng)先的領(lǐng)域,文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,要求企業(yè)文化理念與市場資源相結(jié)合,探索發(fā)展新模式,也只有這樣文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)才會有自我發(fā)展的色彩,才能為文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供有聲有色的平臺和空間,才能以自我的色彩創(chuàng)就一個獨特的企業(yè)。(3)構(gòu)建文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)魅力——企業(yè)文化理念特色化創(chuàng)新。創(chuàng)新,是一個民族興旺發(fā)達(dá)的不竭動力,是時代的要求,是一個企業(yè)要發(fā)展的動力。企業(yè)的發(fā)展要站在新起點,謀劃新發(fā)展,勇攀新高峰,創(chuàng)就品牌。例如,在電子產(chǎn)品行業(yè),手機的生產(chǎn)有功能機到智能機的轉(zhuǎn)變,電腦大型化到“手托化”的轉(zhuǎn)變,都立足于消費者市場,進行創(chuàng)新,且看,現(xiàn)代青年機運用最為潮流的“蘋果手機”,將智能化與娛樂性相結(jié)合,創(chuàng)就了電子世界的“蘋果時代”。只有民族的才是世界的,我國是一個具有五千年文明的歷史古國,要在文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)開出一片自己的天地,必須立足本民族的產(chǎn)業(yè),一個企業(yè)要走大走強,也必須有自己企業(yè)的特色文化。我國的酒業(yè)有著悠久的歷史,就“稻花香里說豐年”,“牧童遙指杏花村”“九九女兒紅”等詩句的描述,也就激起人們對中國古香韻味十足的酒水的渴望,我國酒業(yè),在發(fā)展時要發(fā)現(xiàn)自我領(lǐng)域下的歷史文化,發(fā)展區(qū)域民族的特色,只有這樣,國家才能成為民族的驕傲。從今年諾貝爾文學(xué)的獲得上來看,是“高粱紅了”造就了中國的莫言,也是莫言造就了世界的紅高粱地,造就了一個民族的土地,帶動著那片土地上的酒文化。同時在企業(yè)文化理念創(chuàng)新上要引進歷史的韻味,用歷史來充實一個企業(yè)的文化。我國國酒茅臺,它走向世界不僅只以為它自身濃郁的香氣,還在于它身后的文化積淀和人文價值。文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展需要企業(yè)文化理念特色化的創(chuàng)新,只有特色化的企業(yè)文化,才是企業(yè)的制高點,才能創(chuàng)就一個企業(yè)的魅力,正所謂“只有民族的才是世界的”,而企業(yè)文化理念特色化的創(chuàng)新也成就著一個文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的真實自我。
三、總結(jié)
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,是一個民族興旺發(fā)達(dá)的不竭動力。企業(yè)文化作為一個企業(yè)的軟實力,是企業(yè)發(fā)展的重要條件,要取得企業(yè)文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展必須創(chuàng)新企業(yè)文化理念,以特色化、人文化、意識化的企業(yè)文化理念作后盾。同時,作為企業(yè)文化核心成分的企業(yè)文化理念,與時代接軌,與民族同行,以人為本的創(chuàng)新正是文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展的進一步要求,它們之間相輔相成,相互促進,并且共同作用于整個企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展增燦、增輝。
參 考 文 獻
[1]何曉陽.品牌經(jīng)營管理理念和企業(yè)文化[J].現(xiàn)代焊接.2002(5)
[2]劉鎮(zhèn).企業(yè)文化是企業(yè)在市場競爭中取得發(fā)展的基石[J].鐵道工程企業(yè)管理.2002(6)
[3]顧亞莉.企業(yè)文化——來源與趨向[J].常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報.2005(1)
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【關(guān)鍵詞】檔案信息化;電子檔案;傳統(tǒng)檔案管理;人才;效率
企業(yè)檔案是企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)、工作查考、學(xué)術(shù)研究的重要資源,檔案信息化是企業(yè)信息化工作中的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)管理推進的一個重要目標(biāo)。加強對檔案信息化建設(shè)的力度,檔案的信息資源的作用得以充分發(fā)揮,是檔案管理的目標(biāo)。加強檔案管理現(xiàn)代化,一定要結(jié)合客觀實際,汲取傳統(tǒng)檔案管理的有益經(jīng)驗,從本單位實際出發(fā),適應(yīng)本企業(yè)生產(chǎn)的需要,更好地為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)。
一、檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容
1.檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。檔案標(biāo)準(zhǔn)化是對檔案形成過程中所產(chǎn)生的電子文件、歸檔和電子檔案信息重復(fù)性的事物和概念為對象制定的各種標(biāo)準(zhǔn)。檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)化主要包括管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范三個方面。企業(yè)內(nèi)部要嚴(yán)格做到檔案各項信息數(shù)據(jù)、各種模版、代碼的統(tǒng)一。我們傳統(tǒng)檔案的管理是標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的,電子文件、電子檔案的標(biāo)準(zhǔn)更要高于傳統(tǒng)檔案,因為所有的信息化的工作都依賴于數(shù)據(jù)庫、計算機、網(wǎng)絡(luò)等等,所有的工作流程都需要通過計算機來實現(xiàn),所以,我們企業(yè)的檔案部門有責(zé)任根據(jù)國家和行業(yè)的要求把標(biāo)準(zhǔn)化完善到整個企業(yè)。隨著時間的推移,國家檔案行政管理部門將逐步制定和完善一些法規(guī)性的國家和行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,以保障電子文件檔案信息的統(tǒng)一規(guī)范和資源共享,還有使用計算機應(yīng)遵守的安全法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),數(shù)字檔案信息資源合法化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),檔案管理中的各個規(guī)章制度將做到盡善盡美。業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是對電子文件檔案形成過程中電子文件檔案的術(shù)語、資源的標(biāo)識、描述數(shù)字檔案文件格式、元數(shù)據(jù)格式、對象數(shù)據(jù)格式等標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范化。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是指在檔案工作過程中數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、電子文件檔案的數(shù)據(jù)存儲格式規(guī)范、數(shù)據(jù)加密的規(guī)范、水印技術(shù)規(guī)范以及系統(tǒng)軟硬件設(shè)施技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。其中一些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是電子信息管理的共用標(biāo)準(zhǔn)。
2.檔案數(shù)字化建設(shè)。檔案信息化建設(shè)的核心是檔案的數(shù)字化,利用計算機、軟件、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)對傳統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)進行處理,從而形成規(guī)范的電子文件信息。這些電子文件可能有多種格式,如文本文件、圖形文件、圖像文件、影音文件等等。檔案的數(shù)字化一是對已有的歷史檔案集中進行數(shù)字化處理,組織人力進行文件的掃描、OCR識別、掛接等工作。其次是改變檔案的收集歸檔工作方式,新產(chǎn)生的檔案采取電子和紙質(zhì)并舉的方法,同時接受電子檔案和紙質(zhì)檔案,檔案人員檢查通過后方可完成歸檔工作,這樣就走出了年年接收檔案,年年數(shù)字化的惡性循環(huán)。在對歷史檔案數(shù)字化處理過程中,對需要處理的檔案。首先要制定有待數(shù)字化性處理的一些原則,從眾多的檔案中,剔除無關(guān)緊要、可有可無的信息,無需“有文必掃”,選擇重點需要數(shù)字化的檔案以及那些需要保護的檔案、具有代表性的檔案。其次一定要紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案并重,以紙質(zhì)檔案為基礎(chǔ),以電子檔案為信息化發(fā)展的有力武器。
二、檔案信息化中的重要技術(shù)因素
檔案信息化是信息技術(shù)與檔案管理的合理結(jié)合,沒有信息技術(shù),檔案信息化難以得到推進。同時檔案信息化與傳統(tǒng)檔案的管理和手工模式也是分不開的。檔案信息化是檔案管理的一次革命,技術(shù)是檔案管理革命的先鋒,是檔案信息化中最有力的武器,有著傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ),有著傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保障,電子檔案、數(shù)據(jù)庫運用、資源共享才可以大刀闊斧的向更好的方向發(fā)展。電子文件與紙質(zhì)文件共存,在各行各業(yè),政府機關(guān)、企事業(yè)單位中的檔案部門,依然是二元格局,功能的完全替代很難,必然經(jīng)歷一個漫長的漸進的過程,只要電子檔案的安全性沒有得到完全保障,人們就需要以紙質(zhì)文件為基礎(chǔ)來保障檔案文件的安全。檔案的信息化沒有改變檔案工作的社會目標(biāo),它給檔案管理帶來的是更加全方面的、更加快捷的工作,減輕了檔案管理人員的勞動強度,提高了勞動生產(chǎn)率。同時也為查考、利用檔案的各行各業(yè)的人員提供了快速查詢、快速利用的各種方法和環(huán)境。這種變化還隨著信息技術(shù)與檔案管理的有機結(jié)合逐步高速發(fā)展而變化。因此,在檔案信息化發(fā)展建設(shè)的同時必須建立在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案保障的基礎(chǔ)上,對信息技術(shù)的發(fā)展保持高度的敏感性,及時追蹤新技術(shù)的發(fā)展趨勢,從中尋找最安全、最快捷、最有效的方法,深入研究將各種信息技術(shù)引入檔案工作的可能性、必要性。使之更能適用于檔案工作的目的。
應(yīng)重視檔案信息化的技術(shù)因素,但不能唯技術(shù)論。唯技術(shù)論表現(xiàn)之一是認(rèn)為技術(shù)是萬能的,可以實現(xiàn)所有的檔案業(yè)務(wù),各個環(huán)節(jié)都想利用計算機來實現(xiàn),忽略了人的主觀能動性,在信息化建設(shè)中人處于被動的局面。表現(xiàn)之二就是檔案建設(shè)追求完美,一步到位,不根據(jù)自身情況出發(fā)而是追逐最先進的軟硬件技術(shù),加大了檔案信息化的成本。檔案信息化建設(shè)是一個漫長的過程,因此檔案信息化要從實際出發(fā),根據(jù)企業(yè)自身的實際現(xiàn)況,采用最適合的技術(shù),在選用時要認(rèn)識到先進的技術(shù)有時由于缺乏時間的考驗和社會的認(rèn)同,具有一定的風(fēng)險性,而且還要考慮到技術(shù)的更新頻率、更新周期。
三、加快檔案信息化建設(shè)的兩個關(guān)鍵
(1)充分發(fā)揮檔案信息化中人的作用。檔案人才隊伍建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素之一。檔案信息化要求檔案人員不僅需要掌握檔案專業(yè)知識,同時還需要掌握計算機網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、計算機軟件等知識。信息技術(shù)的復(fù)雜性及快速更新性要求其人才必須具有扎實的技術(shù)基礎(chǔ)和持續(xù)的再學(xué)習(xí)能力,再加上專業(yè)的檔案管理知識和豐富的工作經(jīng)驗。檔案信息技術(shù)人才的培養(yǎng)是一個漫長的過程,需要檔案工作人員逐步將多種專業(yè)技術(shù)合理融合在檔案工作中。人才隊伍的建設(shè)可以從內(nèi)部和外部方面著手進行,可以體現(xiàn)在以下方面:一是在實施檔案信息化全員培訓(xùn)的同時,逐步引進檔案人員相對年輕化,強化對檔案人員的技能,提升整個檔案隊伍的信息化素養(yǎng)。其一是組織一些檔案信息化知識的相關(guān)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流活動,盡量使所有的檔案業(yè)務(wù)人員都要參加,并將參加培訓(xùn)的情況列入考核、評審的范圍,調(diào)動人員參與的積極性。其二就是規(guī)定相關(guān)崗位必須通過信息化專業(yè)知識的培訓(xùn)考核后方能上崗。其三可以通過高等院校培養(yǎng)高層次的檔案管理人才或計算機專業(yè)人才,采用引進、聯(lián)合培養(yǎng)等方式培養(yǎng)人才,這也需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部門的大力支持。二是強化對檔案人員的創(chuàng)新教育,充分發(fā)揮信息化建設(shè)中檔案人員的積極性、創(chuàng)造性。信息化建設(shè)應(yīng)將檔案人員放在主體地位,需要每一位檔案人員,結(jié)合自己實際工作的經(jīng)驗,出主意、想辦法,從而使工作更簡捷、更安全、更有效率。同時在知識結(jié)構(gòu)方面、激勵機制等方面注入新的活力,使廣大檔案人員增強時代責(zé)任感,增強服務(wù)意識,采用最適于自己的數(shù)字和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并結(jié)合傳統(tǒng)檔案管理的方法,將檔案信息資源共享和開放的服務(wù)平臺發(fā)揮得盡善盡美,最大化滿足各專業(yè)人員查詢、借閱、利用等。這個漫長磨合的過程,不僅能逐步推動檔案信息化建設(shè),也能讓檔案人員學(xué)習(xí)和總結(jié)好的經(jīng)驗與方法。從而使檔案信息化工作多元化發(fā)展,實現(xiàn)檔案事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。(2)與傳統(tǒng)檔案相結(jié)合提高檔案信息化工作效率。要切合企業(yè)實際,結(jié)合企業(yè)整體工作流程,把檔案信息化落在實處、見到實效。切忌照抄照轉(zhuǎn)照搬、切忌死搬硬套。在檔案工作的某個環(huán)節(jié)中計算機數(shù)據(jù)庫未必比傳統(tǒng)手工的的方式快。所以,檔案的信息化、現(xiàn)代化,應(yīng)從企業(yè)工作的實際出發(fā),汲取傳統(tǒng)管理中的合宜因素,從而提高工作效率。
四、對檔案信息化管理發(fā)展方向的構(gòu)思
以紙質(zhì)檔案為保障和基礎(chǔ),創(chuàng)新思路,接受新的事物,利用先進的信息技術(shù)手段,減少工作量,提高效率。目前檔案管理工作有兩個大方面:一是收集整編各門類的檔案;運用新技術(shù)提高工作量,以滿足檔案數(shù)據(jù)的查詢需要。二是將檔案工作的重點逐步放在查詢借閱,創(chuàng)造快捷網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、工作環(huán)境,用來提供利用各門類的紙質(zhì)檔案以及電子檔案。檔案人員應(yīng)在這個基礎(chǔ)上,利用好先進的硬件和配套設(shè)施,使用最適合自己的各種軟件,將最有效的傳統(tǒng)檔案的管理方式與最先進的信息相結(jié)合發(fā)揮檔案的最大價值。
參 考 文 獻
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我國加入WTO后,越來越多的跨國公司看到我國市場巨大的發(fā)展?jié)摿?,加大對華投資,紛紛在我國設(shè)廠并建立分銷、配送網(wǎng)絡(luò),使其產(chǎn)品、服務(wù)得以打開我國市場。隨之而來的是國際物流大公司進軍中國,并且在剛剛起步的我國物流業(yè)中搶占了有利地位。與其相比,我國物流企業(yè)雖然擁有先天的市場優(yōu)勢并取得一些進展,但由于我國物流業(yè)起步晚并且運營模式不完善以及體制障礙造成了我國物流信息化的標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范、信息技術(shù)和設(shè)備不夠先進、信息平臺建設(shè)滯后、專業(yè)型人才緊缺等問題,這些問題將嚴(yán)重制約物流信息化的進一步發(fā)展。
(一)大中型企業(yè)信息化意識普遍提高。隨著社會信息化程度的不斷加深,物流企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)受到普遍關(guān)注,并且企業(yè)的信息化意識也在不斷提高,重視并加大了對物流信息化的建設(shè)。據(jù)調(diào)查顯示,在大中型企業(yè)中,建立了信息管理系統(tǒng)和企業(yè)網(wǎng)站的比例較高。大約74%的企業(yè)已經(jīng)建立了信息管理系統(tǒng),大約77%的企業(yè)已有自己專業(yè)的網(wǎng)站。已建管理信息系統(tǒng)的企業(yè),系統(tǒng)是內(nèi)部局域網(wǎng)的和廣域網(wǎng)的各占一半左右。
(二)信息化發(fā)展仍處在初級階段。進入21世紀(jì)以來,我國經(jīng)濟和物流業(yè)發(fā)展較為迅速,物流信息化建設(shè)也取得了一些成績,但物流信息化仍處在初級發(fā)展階段。根據(jù)調(diào)查,公司網(wǎng)站的主要功能多是用于企業(yè)宣傳(40%),其次是信息服務(wù)(36%),用于內(nèi)部通訊的占30%,作為電子商務(wù)平臺的比例相對較少,大約占21%;另一方面從物流成本占GDP(國內(nèi)生產(chǎn)總值)的比例來看,歐美、日本等發(fā)達(dá)國家比例在10%左右,而我國已接近20%,物流成本的差距反映我國物流信息化落后于發(fā)展成熟的發(fā)達(dá)國家。
二、我國物流企業(yè)信息化存在的問題
(一)物流信息化標(biāo)準(zhǔn)混亂,一體化水平低。物流行業(yè)發(fā)展至今,國家相關(guān)部門雖然也出臺了一些相關(guān)的政策法規(guī),但是缺乏一定的物流信息化管理標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,從而導(dǎo)致物流行業(yè)在不同層面存在標(biāo)準(zhǔn)不一的現(xiàn)象。由于受到當(dāng)前市場經(jīng)濟體制的影響,很多政策法規(guī)未能真正實施,使得物流活動的信息時效性和專業(yè)性都達(dá)不到相應(yīng)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。由于企業(yè)管理不規(guī)范,信息傳遞及工作效率比較低,導(dǎo)致客戶投訴日益增多。由于缺乏標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范體系,一體化水平低,沒有形成優(yōu)勢互補共同發(fā)展的局面,而且管理方法不能滿足一體化的物流需求,以致大部分物流企業(yè)規(guī)模較小、管理水平差、效率低下和運營成本高,這些都將嚴(yán)重制約物流信息化的發(fā)展建設(shè)。
(二)信息化技術(shù)不夠先進。信息化知識在不斷的發(fā)展,一些先進的技術(shù)用在物流企業(yè)中,能夠很大程度的發(fā)揮其優(yōu)勢,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)效益。比如,車輛管理系統(tǒng)可以科學(xué)地調(diào)派車輛,管理車輛的各項變動;GPS車輛定位系統(tǒng)可以加強自有車輛的監(jiān)督管理和貨物的安全到達(dá)等。根據(jù)中國倉儲協(xié)會調(diào)查,絕大多數(shù)中小物流企業(yè)中,其信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能和系統(tǒng)功能還有待完善,缺乏必要的訂單管理、貨物跟蹤、倉庫管理和運輸管理等物流服務(wù)系統(tǒng),物流信息資源的整合能力尚未形成。企業(yè)物流系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)出專業(yè)化以及科學(xué)化,特別是使用先進的信息化技術(shù)對企業(yè)的物流進行相應(yīng)的管理,比如說衛(wèi)星定位、條形碼以及自動分揀等技術(shù)。但是,當(dāng)前我國很多企業(yè)在對物流進行管理的時候,還沒有真正將信息技術(shù)應(yīng)用到物流的信息化過程中,依舊處于一種人工化或者半人工化的狀態(tài)。
(三)物流信息平臺建設(shè)滯后,信息資源缺乏有效整合。物流信息平臺是物流領(lǐng)域的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),是支撐物流發(fā)展的關(guān)鍵基礎(chǔ)平臺。雖然我國的物流信息平臺已取得一定程度發(fā)展,但在發(fā)展中也存在著一些問題。一方面物流信息平臺建設(shè)運營主體均發(fā)展不完善。物流信息平臺建設(shè)運營主體主要有兩種:一種是以政府為主的模式,一種是以企業(yè)為主的模式。以政府為主的運營模式雖公益性較強但存在很多弊端,如后期資金的投入不能得到有效的保證,且容易造成對市場需求把握不足;以企業(yè)為主的運營模式雖然企業(yè)可以自主經(jīng)營,積極把握市場需求,但也有一定的局限性,例如整合資源的能力不強,缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃,資金投入壓力大等;另一方面物流信息平臺的盈利能力不強。由于物流信息平臺缺乏良好的商業(yè)運營模式,缺乏完善的市場調(diào)查和雄厚的資金支持,導(dǎo)致盈利能力不足,這樣,平臺的發(fā)展就受到很大限制,難以高效地為物流信息化提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(四)專業(yè)的物流信息人才緊缺?,F(xiàn)代物流作業(yè)過程具有信息量大,環(huán)節(jié)復(fù)雜,物流信息不確定,需要專業(yè)的知識及技術(shù)經(jīng)驗等特點。因此,企業(yè)在實施信息化的進程中應(yīng)當(dāng)有專業(yè)性的人才作為保障和支撐。他們不但要掌握大量的物流專業(yè)基礎(chǔ)知識,而且還需要熟練的操作本領(lǐng)和實踐技術(shù)。由于我國物流業(yè)起步晚,具有理論知識、技術(shù)操作以及創(chuàng)新能力等的綜合型物流人才十分匱乏,這已成為制約我國物流企業(yè)信息化發(fā)展的又一重要因素。另外,當(dāng)前很多物流企業(yè)所聘用的人才受教育程度比較低,缺乏專業(yè)的理論知識,綜合素質(zhì)不高,難以推動信息化的發(fā)展進程;而學(xué)校培養(yǎng)的人才雖有理論知識但缺乏信息技術(shù)的處理能力、運營能力和創(chuàng)新能力,不能滿足信息化的現(xiàn)實發(fā)展需求。這樣就在很大程度上影響企業(yè)的物流信息化發(fā)展。
(五)缺乏統(tǒng)一的宏觀調(diào)控和長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。目前與物流相關(guān)的部門有公路、鐵路、航空和郵政等多個部門。各部門出于各自不同的目的,必然會有各自的政策和物流工作計劃,但由于缺乏統(tǒng)一的宏觀調(diào)控,必然導(dǎo)致物流業(yè)管理分散、混亂,物流信息化標(biāo)準(zhǔn)難以落到實處。其次,信息系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和戰(zhàn)略目標(biāo)不匹配,缺乏長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃。多數(shù)企業(yè)往往采用頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳的方法來處理企業(yè)的信息化需求,不是從整個物流系統(tǒng)的角度來尋找解決問題的方法,對信息系統(tǒng)在企業(yè)整體戰(zhàn)略上的定位比較模糊。
三、促進我國物流企業(yè)信息化對策建議
(一)進一步健全物流信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。物流信息化發(fā)展需要有一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范作為支撐。因此,可以從以下幾方面完善信息化標(biāo)準(zhǔn):一是通過法律規(guī)定使整個物流業(yè)的運行和發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化,研究和制定標(biāo)準(zhǔn)化的物流業(yè)政策法規(guī)。改進對物流相關(guān)領(lǐng)域的管理方式,對不適應(yīng)物流業(yè)發(fā)展的各類規(guī)定和政策進行清理、修改和完善,規(guī)范物流企業(yè)扶持標(biāo)準(zhǔn);二是通過建立一體化的物流信息系統(tǒng),做到持續(xù)、簡便并準(zhǔn)確地移動數(shù)據(jù),及時自動地更新數(shù)據(jù),提高物流作業(yè)過程的透明性和時效性;三是企業(yè)應(yīng)加大資金投入,建立具有廣泛兼容性的數(shù)據(jù)庫并選擇良好的數(shù)據(jù)交換工具,充分利用最新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺,使物流信息化再上一個新臺階。
(二)開發(fā)引入先進的物流信息技術(shù)和設(shè)備。信息技術(shù)的提高主要依賴于信息應(yīng)用軟件和物流設(shè)備的開發(fā)和利用,國家應(yīng)當(dāng)重視并支持信息化應(yīng)用軟件以及技術(shù)設(shè)備的研發(fā)和使用。首先,國家應(yīng)鼓勵企業(yè)信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用,并在科研項目中增加對信息技術(shù)優(yōu)化物流管理和運行方式的研究,增加研究經(jīng)費,以便開發(fā)新型便捷高效的信息化物流作業(yè)技術(shù)和設(shè)備。其次,我們要借鑒國外先進的經(jīng)驗與技術(shù),不斷提高我國的研發(fā)能力,進一步完善物流信息化標(biāo)準(zhǔn),開發(fā)具有自主知識產(chǎn)權(quán)且先進的物流信息技術(shù)。使我國物流運營的效率得到進一步的提升和完善,加快物流信息化的進程。
(三)重視物流公共信息平臺建設(shè)。物流信息公共平臺是物流業(yè)實現(xiàn)信息化的必經(jīng)之路,因此各方要共同努力做好信息化服務(wù)平臺的建設(shè)。作為國家,要重視信息化平臺的建設(shè),在信息公共平臺建成之后,要對其進行持久的關(guān)注,加大資金投入,充分了解市場動向,完善公共平臺的質(zhì)量,提高其公益價值。作為企業(yè),應(yīng)認(rèn)識到開發(fā)信息平臺對企業(yè)盈利的重要性,對公共平臺的系統(tǒng)進行合理優(yōu)化,加大資源整合力度,通過不斷實踐,提高平臺的服務(wù)質(zhì)量。公共物流信息平臺能較好地整合現(xiàn)有資源,發(fā)揮行業(yè)整體優(yōu)勢,實現(xiàn)互利共贏,從根本上改善行業(yè)現(xiàn)狀,促進信息化的發(fā)展。
(四)培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)性物流人才。隨著信息技術(shù)在物流業(yè)中的廣泛應(yīng)用以及物流信息化的發(fā)展,物流企業(yè)對工作人員的知識水平和技能有了更高的要求。為了建設(shè)高素質(zhì)的擁有物流專業(yè)知識和技能的隊伍,實現(xiàn)對專業(yè)人才的培養(yǎng),一方面鼓勵和允許院校按照市場需求開辦和設(shè)置物流專業(yè)及課程,為現(xiàn)代物流培養(yǎng)高級管理人才和專業(yè)人才,以滿足對物流人才多樣化的需求;另一方面要加強現(xiàn)有在職人員的培訓(xùn),通過全方面、多層次的培訓(xùn)盡快使他們掌握物流基本知識和運作技術(shù),成為專業(yè)人才。同時,也要積極引進國內(nèi)外優(yōu)秀的物流管理人才,讓他們先進的物流理念和運作方式及管理規(guī)范融入到物流信息化的建設(shè)中,從而提升服務(wù)水平,實現(xiàn)我國物流信息化的高速發(fā)展。
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