建筑企業(yè)管理制度實施細則范文
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篇1
關鍵詞:建筑;企業(yè)管理;目標;途徑
Abstract: With the rapid development of China's economy, the development of China's construction enterprises is also very quickly. From the current situation of construction enterprise in our country, in order to use the current change rapidly in the high technology and new technology as soon as possible, to catch up with the trend of the times, the advanced experience, we must boldly absorb foreign continuous innovation, and strive to improve the management level of enterprises, will enable the construction enterprise growing up, occupy a space for one person in the fierce competition in the world market.
Keywords: construction; enterprise management; target; way
中圖分類號:F279.23
引言:隨著建筑業(yè)的不斷 發(fā)展 ,建筑企業(yè)之間的競爭已經(jīng)越來越激烈,這種競爭不僅體現(xiàn)在建筑企業(yè)的技術力量和工程業(yè)務上,而且更重要的是體現(xiàn)在建筑企業(yè)內部的管理理念和管理水平上,因此,對于明智的企業(yè)管理者,已經(jīng)意識到如何在激烈的市場競爭中立于不敗之地,企業(yè)只有通過管理創(chuàng)新,改變管理模式,建立 科學 的管理理念和管理制度。實現(xiàn)企業(yè)內部資源優(yōu)化配置和最佳效益來提高企業(yè)的競爭能力
一、企業(yè)管理的規(guī)范化與企業(yè)管理的目標
企業(yè)的管理目標往往都是定格在實現(xiàn)利潤較大化上。它的實質是在管理過程中以較少的成本投入,獲取較大的經(jīng)濟效益。實現(xiàn)目標管理利潤化可以從以下幾方面著手:
1、要確定利潤目標
工程項目目標利潤是在一定時期內的經(jīng)營成果,集中反映了工程管理的經(jīng)營水平,也是一項考核工程項目管理的主要綜合指標。可根據(jù)施工設計,編制施工責任預算,并對施工成本進行核算分析,建立項目成本帳,預測出成本費用支出總額。從而較合理地確定目標利潤,使成本得到有效控制,增加單項工程項目的效益。
2、利潤目標跟進實施
把企業(yè)內部的每一工程項目、每個崗位進行日、月、季、年利潤核算、分析、反饋、考核。然后對工程、工資成本攤入,對利潤形成實行全面監(jiān)控。
3、實行分配管理
根據(jù)各部門、各工序、各職能、各崗位發(fā)生的實際成本、收入、質量去核算分配利潤指標。使各個環(huán)節(jié)科學有序、高效,形成人人頭上有指標,個個肩上有壓力,最終達到工資與利潤成正比并一路攀升的效果。最后應建立一套完善的分配機制,按照獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣、多勞多得、少勞少得、不勞不得的原則,進行有效分配。在員工得到實惠的同時,使公司利潤實現(xiàn)最大化。
企業(yè)的管理制度規(guī)范化是企業(yè)提高生存能力,發(fā)展壯大的核心動力之一。管理制度規(guī)范化的基本要求是企業(yè)管理制度具有完整性、實用性和可操作性,充分發(fā)揮指揮機關管理職能作用,保障企業(yè)追求經(jīng)營利潤較大化目標的實現(xiàn)。完整性是根據(jù)自身管理需要,從企業(yè)的基本行為到各項制度都要按照法人治理結構和公司章程,用嚴格的規(guī)范形式固定下來。內容要做到具體、翔實、全面、合理、合法。作為建筑企業(yè)中的一分子,要有自己的一套實施細則,來規(guī)范和約束自己的企業(yè)行為,建立健全一套完整的內部管理規(guī)章和制度體系,使企業(yè)運作有章可循。實用性是符合施工生產(chǎn)、企業(yè)管理需要,發(fā)揮管理職能效應,按新的公司管理結構,做到精干、高效、優(yōu)質、科學、快捷原則的需要.杜絕人浮于事、職責不分、因人設崗、不思進取的現(xiàn)象發(fā)生。高層管理者,要言傳身教,清正廉潔,為員工做出榜樣。操作性是指企業(yè)的規(guī)章制度切合實際,操作方便,使方向、目標、措施得到全面、徹底的貫徹執(zhí)行。管理制度要易于落實,還要具有一定的硬性和彈性。
總之,管理目標是企業(yè)前進的方向和動力,管理制度是保證企業(yè)實現(xiàn)目標管理不可或缺的措施和手段。只有明確了管理目標才能制定出合理的規(guī)范化管理制度,也只有合理的規(guī)范化管理制度才能保證企業(yè)的目標管理得以順利實施,兩者相輔相成,互相促進。
二、現(xiàn)場管理的主要途徑
1、以人為中心,優(yōu)化施工現(xiàn)場全員的素質
現(xiàn)場管理的復雜性和艱巨性突顯了規(guī)章制度的局限性。龐雜的施工現(xiàn)場,眾多的工種和崗位,越來越短的工期,以及不斷壓縮的管理層,使得我們不可能做到時時監(jiān)督,處處檢查。因此,優(yōu)化施工現(xiàn)場的根本就在于堅持以人為中心的科學管理,千方百計調動、激發(fā)全員的積極性、主動性和責任感。充分發(fā)揮其加強現(xiàn)場管理的主體作用,重視現(xiàn)場員工的思想素質和技術素質的提高。
2、以班組為重點,優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)場管理組織
班組是企業(yè)現(xiàn)場管理的保證。班組的活動范圍在現(xiàn)場,工作對象也在現(xiàn)場,所以,我們加強現(xiàn)場管理的各項工作都要無一例外地通過班組來實施。班組是施工企業(yè)現(xiàn)場管理的承擔者。抓好班組建設就是抓住了現(xiàn)場管理的核心內容。因此,優(yōu)化施工現(xiàn)場管理組織必須以班組為重點。
3、以技術經(jīng)濟指標為突破口,優(yōu)化施工現(xiàn)場管理效益
質量與成本是企業(yè)的生命,也是企業(yè)的效益。任何時候市場都會只鐘情于質優(yōu)價廉的產(chǎn)品,而質優(yōu)價廉的產(chǎn)品需要嚴格的現(xiàn)場管理來保證。否則,企業(yè)將因為產(chǎn)品質量與成本問題而難以再開拓新的市場,從而影響企業(yè)的市場占有率和經(jīng)濟效益。三、積極采取措施提高建筑企業(yè)項目管理水平1、理順企業(yè)與項目的利益關系。
企業(yè)高層管理者應認真研究市場,把企業(yè)項目管理納入戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的范疇,優(yōu)化資源配置,管理好企業(yè)內所有的工程項目,實現(xiàn)全局和整體績效的最大化,而不是單個項目績效的最優(yōu),從而提高企業(yè)綜合管理水平,增強競爭實力。
2、優(yōu)化項目部的組織機構。
項目部是施工企業(yè)的前沿和先鋒,施工企業(yè)的信譽好壞和管理水平的高低最終由項目部體現(xiàn)。完善項目部的組織機構直接關系到項目管理的好壞,關系到項目工程質量的高低,項目的施工質量和效益又體現(xiàn)了項目部的管理水平。因此,加強項目管理必須完善項目部的組織機構,必須按照“精干管理層、優(yōu)化勞務層、減少管理跨度、降低項目成本”的原則,實行管理層與作業(yè)層兩層分開;同時,項目部各職能部門既要健全也不能臃腫,更不能為減少開支而對技術人員進行壓縮使一人多職,這樣容易導致技術人員因工作忙亂而造成工作失誤,致使工程質量下降,從而造成對施工項目管理的失敗。因此,要堅持按項目目標設崗,由崗定編,按編制設置人員,使組織機構精干合理。只有這樣才能使項目部的整體管理效率提高,才能使項目部在代表施工企業(yè)履行合同時為企業(yè)增效創(chuàng)益。3、優(yōu)化項目生產(chǎn)要素資源的配置。
企業(yè)的資源是有限的,優(yōu)化資源配置,提高資源的利用效率,降低成本,是企業(yè)項目管理的重要環(huán)節(jié);同時,施工項目生產(chǎn)要素資源配置是否合理科學,直接關系到項目施工的進度、質量、安全和效益,加強項目管理的重點之一是優(yōu)化生產(chǎn)要素資源的配置。
1)、應根據(jù)施工項目的特點,對其認真研究,精心編制生產(chǎn)要素計劃,使其能夠滿足項目在施工過程中的需要,并能保證及時到位。
2)、應按照管理水平與工程需要相適應、技術力量與工程需要相適應、機械設備與工程需要相適應、自有資金實力與工程需要相適應的標準進行。
3)、要完善人才考核體系,建立企業(yè)人才庫,制定骨干員工培養(yǎng)計劃,建立人才選拔機制,組建一個精干、高效、懂技術、善管理、會經(jīng)營的項目管理團隊。團結、凝聚、精干、高效的企業(yè)項目管理團隊是實施企業(yè)項目管理的原動力,是實現(xiàn)企業(yè)整體績效最大化的核心和關鍵,為此,要加強項目管理團隊的建設,其重點是項目經(jīng)理的培養(yǎng),遵循“公開選拔,競聘上崗,不拘一格,唯才是舉,量德而用”的原則,既注重業(yè)務素質,又注重思想素質,保持適度競爭。
4)、要實行材料采購、專業(yè)分包、勞務招標,選擇具有相應資質、誠實守信、實力強、價格低、服務好、易協(xié)調的供應商和分承包商,加強過程控制和跟蹤管理;應本著“誠信”、“多贏”的原則在設計、施工企業(yè)、材料供應商、專業(yè)分包商、專業(yè)勞務隊伍中結成動態(tài)聯(lián)盟,實現(xiàn)跨地區(qū)、跨行業(yè)跨所有制間的聯(lián)合,促使企業(yè)間資金、設備、技術、人才等要素合理運作,實現(xiàn)資源的有效配置。
4、建立和完善成本控制體系。
所謂成本控制體系,是指以項目經(jīng)理為第一責任人,各個管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網(wǎng)絡系統(tǒng),系統(tǒng)中的每一個環(huán)節(jié)都擔負著一定的成本管理內容。建筑企業(yè)要對項目部設定總的成本控制目標,項目部要將部分成本控制目標以責任狀的形式落實到相應的部門甚至到班組。明確責任人和獎罰辦法,然后根據(jù)工程的進度,按時間段或工程節(jié)點進行考核,并實施獎罰,這是成本管理取得實效的重要保證。與此同時,成本控制體系應根據(jù)工程的進展和需要及時調整和完善,不斷加大力度,為此,還要注重對管理人員的業(yè)務培訓以不斷提高業(yè)務素質和管理水平。項目成本控制是否有效,很大程度上依賴于各項管理制度是否健全,要靠制度來規(guī)范操作行為,做到有據(jù)可依,有章可循。特別是材料、設備和管理費用的開支等更是管理的重中之重。
5、健全有效的激勵、約束、調控機制。
建立科學合理的績效考核與評估體系,是激勵員工,調動積極性,激發(fā)創(chuàng)造性,確保企業(yè)活力的根本保證。要突出公正、公平、合理,收益與奉獻掛鉤,堅持按勞分配與按生產(chǎn)要素和貢獻大小相結合的原則,適當拉開差距,兼顧公平。分析、定位每個崗位的價值奉獻。當前要特別注意挖掘技術崗位、質量、安全管理工作崗位的工作價值,給予其合理的薪酬定位。運用激勵機制實施考核獎罰。同時,建筑施工企業(yè)要完善工程項目管理的各項規(guī)章制度,通過規(guī)章制度來約束人、激勵人和管理人,在規(guī)章制度面前人人平等,按規(guī)章制度辦事,使員工各負其責,以此來提高工程施工質量。
結束語:建筑企業(yè)作為國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè),其管理水平對國家的經(jīng)濟建設的影響尤為重要。建筑企業(yè)管理,就是對建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行決策、計劃、組織、指導、協(xié)調、控制和激勵,以保證建筑施工企業(yè)任務的完成。因此,我們必須大膽吸收外國的先進經(jīng)驗,不斷創(chuàng)新,努力提高企業(yè)的管理水平,才會使我國建筑企業(yè)在激烈競爭的世界建筑市場上占有一席之地。
參考文獻:
[1]姜淳。建筑企業(yè)的工程項目管理探析[J].建筑科學,2006
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【關鍵詞】招標;風險形式與管理
一、招標機構發(fā)展情況
作為我國建筑市場當中招投標活動的積極參與者與組織者,招標機構在降低工程項目成本、保障工程項目質量、提升項目資金使用效益等各個方面都發(fā)揮著其不可替代的積極作用。同時,我們還應該看到,在招投標制度之下,招標對于貫徹并落實我國招投標的基本法規(guī)與制度方面更是發(fā)揮了重要作用,推動了我國招投標工作的法制化、規(guī)范化、專業(yè)化、科學化及社會化的發(fā)展進程;招標機構以第三方中介者的身份參與到建設工程的招投標工作中,有效擴大了工程項目招標及投標的覆蓋面,降低了建設項目的整體造價,使得投資的效益及工作的效率都得到了提升。
二、招標在工作中主要存在的風險形式
(一)來自于外部的風險
1、國家政策法規(guī)帶來的風險
國家主管單位調整招標服務費用的收取比例將對招標機構帶來直接影響。伴隨著不斷變化的社會生產(chǎn)成本,同時也增加了招標成本,相較于招標機構來說目前的收費標準并不寬裕,為了確保給予招標項目更好的服務,保證企業(yè)健康發(fā)展,招標機構面臨著嚴峻的收支考驗。
2、監(jiān)管部門不同的程序規(guī)定帶來的風險
眾所周知不同行業(yè)的招標項目都有不同的政府主管部門,這也就必然會有不同的規(guī)章制度,如果招標企業(yè)對這些規(guī)章制度不了解,在操作的時候會無意識的觸犯了這些制度,這就必然的影響到招標企業(yè)。
3、行業(yè)之間的競爭對招標機構帶來的風險
伴隨著迅速發(fā)展的招標行業(yè),大量出現(xiàn)了具備各種資質的招標機構,行業(yè)之間也產(chǎn)生了日益激烈的競爭,逐漸加重了地方保護。雖然國家明確規(guī)定了行業(yè)的收費標準,可是由于存在的競爭造成很多項目無法達到國家要求。這種惡性的價格戰(zhàn)的競爭勢必減少該行業(yè)的利潤,降低服務的質量。
(二)來自于內部的風險
1、在業(yè)務流程管理上招標機構存在的風險
在社會生活當中經(jīng)常會出現(xiàn)一些我們難以預料的情況,比如機構在與業(yè)主進行招標合同的簽訂過程中,由于業(yè)主對于招標的整個過程了解比較少,缺乏相關的專業(yè)知識,會提出比投標人門檻的更高要求,有些業(yè)主還會要求招標在進行招標公告時盡可能的縮短時間,如果招標本身的業(yè)務水平不夠完備,就有可能達不到業(yè)主的要求。隔行如隔山,業(yè)主在很多情況下不能理解招標人的工作,造成額外的損失,甚至造成流標等最終的失敗。
2、內部管理不善帶來的風險以及資金鏈條的風險
招標機構的業(yè)務人員在工作中聯(lián)系較多的是機構的業(yè)主,而對于內部的各個部門的具體操作人員則缺乏必要的溝通,使得招標過程中的各類工程檔案不能及時進行歸類和研究,造成了丟失,損壞等現(xiàn)象。這帶來了財務數(shù)據(jù)與資金回收的銜接不當?shù)纫幌盗袉栴},造成了整個機構的收入和支出難以通過可靠的數(shù)據(jù)進行權衡。
3、服務質量帶來的招標風險
招標是有著較強專業(yè)屬性的第三方服務組織,需要具體的項目負責人有較高的綜合素質,首先是要對整個招標工作的專業(yè)知識有一個系統(tǒng)的了解,這包括專業(yè)的知識和與此相關的各項法律法規(guī),其次還要對目標任務有一個盡可能詳細的了解,并可以和業(yè)主進行有效的溝通。招標的業(yè)務范圍往往涉及房建、道路等各種各樣的工作類別,在工程中的任務類型包括設計、監(jiān)理、施工等等各個環(huán)節(jié)。招標作為工程招標過程中的一個中介組織,在整個項目的進程中具有一個承上啟下的作用,一方面要盡量在整個招標過程中維護好業(yè)主的利益,找到最合適的投標人。另一方面,還要處理好和投標人之間的關系,投標人作為工程的另一個主體,需要招標在招標過程中對投標方的疑問進行詳細的解釋。
4、招標機構業(yè)務人員違背道德的風險
招標機構在招標過程中起到承上啟下的作用,既需要和業(yè)主接觸,還需要和投標方接觸,因此難免在過程中會掌握雙方的商業(yè)機密,這對于招標工作人員的道德水準提出了考驗。許多經(jīng)受不住利益的誘惑,與投標人進行私下里的暗箱操作,通過對于投標人的推薦和評委的指定使得整個招標過程向著某一個固定的投標方傾斜,招標經(jīng)常會面臨這種道德的考驗。
三、招標機構風險的管理與防范
(一)管理制度建設
建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度?,F(xiàn)代企業(yè)制度是適應社會化大生產(chǎn)和社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展要求,以權責明確、管理科學為主要特征,其任務是適應市場、面向未來。招標機構除了建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度之外,還應根據(jù)招投標活動的具體行業(yè)特性,建立健全企業(yè)招標工作管理制度體系、實施細則。如針對現(xiàn)行法律法規(guī)條款口徑不一的情況,可以建立企業(yè)招投標法規(guī)收集分類管理制度、定期考培學管理制度、招標文件法律合規(guī)性審核制度等對其風險進行管理和防范。再如針對招標機構從業(yè)人員專業(yè)素質參差不齊、責任心不強的情況,可以建立考培學、競爭上崗落后淘汰制度、項目管理目標責任制等予以防范。招標行業(yè)的風險管理,政策法規(guī)是前提、風險識別是基礎、制度建設是保障。只有強有力的制度作為支撐,招標機構在執(zhí)業(yè)過程中方能有效地識別、規(guī)避、防范風險事件的發(fā)生。
(二)人力資源建設
人才培養(yǎng)方面,以人為本,加強人才培養(yǎng)的力度。人才的發(fā)展是招標機構發(fā)展的基礎。在實際工作中從業(yè)人員的知識水平、技能水平、職業(yè)道德水平的高低直接影響到招標業(yè)務質量完成的好壞。加強從業(yè)人員的素質建設顯的尤為重要??梢酝ㄟ^以下幾個方面加強從業(yè)人員素質建設:一,聘請各行業(yè)專家對從業(yè)人員加強專業(yè)知識學習,拓寬從業(yè)人員的專業(yè)知識面;二,定期開展項目案例分解活動來鞏固從業(yè)人員進行法律法規(guī)條款的理解,達到溫故而知新的目的;三,鼓勵從業(yè)人員參加全國統(tǒng)一執(zhí)業(yè)資格考試,并對通過考試的人員進行獎勵。
(三)架構處理突發(fā)事件和應急事件的管理系統(tǒng)
機構可以聘請專業(yè)的律師,可以讓企業(yè)擁有了嚴謹更科學的法律知識來提前介入可能發(fā)生的風險,同時律師也可以潛移默化的將法律知識和思維傳授給從業(yè)人員,這樣就可以間接的強化業(yè)務人員的法律意識和道德意識。提高整體的水平,擁有了一個良性系統(tǒng)。
四、結束語
任何行業(yè)中都會產(chǎn)生風險,對于這種較高風險的投標行業(yè)來講,企業(yè)需要通過更高的標準對其進行關注,同時利用各種措施與方法對其進行控制。構建招標機構的風險防范措施,尤其是在規(guī)范招標工作程序,積極提升工作人員素質水平,加強財務風險防范措施上做大量的工作,將防范風險做到事前,這樣風險也許能轉變?yōu)闄C會。
【參考文獻】
[1]本書編委會編,建設工程招標一本通[J] 華中科技大學出版社 2008年1月
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關鍵詞:施工企業(yè) 清收清欠 雙清工作開展
隨著我國國民經(jīng)濟的快速發(fā)展和經(jīng)濟項目建設的不斷增加,全國各地工程項目逐漸增多,給施工企業(yè)的發(fā)展帶了更大的機遇和空間。為了抓住良好的經(jīng)濟態(tài)勢下工程項目建設發(fā)展的機遇,施工企業(yè)應及時做好應收款項的清收清欠工作,才能降低企業(yè)資金的占用損耗,做到及時回籠資金。因此,積極開展雙清工作,將該項工作同施工企業(yè)生產(chǎn)和管理中先進的策略和方法相結合,實現(xiàn)清收清欠工作的常態(tài)化,是保障施工企業(yè)工程項目收益和企業(yè)長效發(fā)展的重要措施。
施工企業(yè)清收清欠工作其實是對企業(yè)項目款項的清收和清欠兩部分共同組成。所謂施工企業(yè)的清收工作,指的是企業(yè)對施工項目中發(fā)生的施工成本和本次施工建設后的營業(yè)收入相對應的確權工作;清欠工作則是對項目進行過程中的已確認債權的的追討和變現(xiàn)工作。受市場經(jīng)濟宏觀經(jīng)濟環(huán)境的影響,近年來施工企業(yè)應收款項數(shù)量不斷增多,給施工企業(yè)的資金鏈彈性和資金回流帶來極大的阻礙。由于無法實現(xiàn)應收賬款和應收客戶工程款的及時回收工作,施工企業(yè)的經(jīng)濟效益逐步下降。究其原因,主要是經(jīng)濟快速發(fā)展的大形勢下,建設項目工程由于資金不到位便急于開工導致了較大資金缺口的存在,使施工企業(yè)在驗工計價過程中處于相對被動的地位。因此,為了避免企業(yè)應收款項的拖欠給施工企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展帶來的障礙,加強施工企業(yè)的雙清工作成為了當前施工企業(yè)財務管理中的重點內容。
一、施工企業(yè)清收清欠工作難以有效開展的現(xiàn)狀解析
目前,清收清欠工作推進困難是施工企業(yè)普遍面臨的現(xiàn)狀。應收款項金額呈逐期增長趨勢,應收賬款屢清不降,應收客戶合同工程款急速增長,清收清欠效果較差:尤其是應收客戶合同工程款規(guī)模難以控制,增速過快,確權工作遲緩,潛虧風險較大。如果不能有效地做好雙清工作,將會導致企業(yè)壞賬風險的增加和資金周轉困難。一旦出現(xiàn)資金上的問題,會使得施工企業(yè)在市場競爭環(huán)境中在與同類型企業(yè)的競爭中處于劣勢地位,并導致施工企業(yè)生產(chǎn)運營中出現(xiàn)資金問題的不穩(wěn)定狀況。造成施工企業(yè)清收清欠工作推進困難的原因主要集中在以下方面:首先,由于在施工企業(yè)承建項目開始前,與業(yè)主方在合同中對工程竣工結算的方式和期限沒有進行嚴格的規(guī)定,也沒有相應的針對支付工程款拖欠糾紛的判定和解決方式,給施工方雙清工作的開展埋下了隱患。其次,由于政府投資規(guī)??s減,導致鐵路建設,高速公路等建設資金跟不上工程進度。特別是到工期的最后階段,業(yè)主資金出現(xiàn)緊張局面,甚至發(fā)生斷裂,從而導致工程款久拖不付。部分項目因涉及項目竣工審計,而審計工作遲遲未完導致業(yè)主欠付質保金遲遲不予支付。再次是項目并賬以后重視不夠高,造成大量應收款長期無人催收的情況。項目確權人員被動等待、守株待兔的消極態(tài)度尚未轉變,計價工作無法順利開展,應收客戶工程款確權效果差。另外在建造合同執(zhí)行初期,由于合同毛利沒有合理預估,從而形成的賬面應收客戶工程款,但實際為無法收回的潛虧,這也導致應收客戶工程款居高不下。
二、施工清收清欠工作的保障措施
(一)建立健全清收清欠管理機制
為了保障建筑施工企業(yè)清收清欠工作的順利進行,要加強企業(yè)內對雙清管理工作的重視,并建立有效的清收清欠管理機制。
1、清收清欠事前管控
為了從源頭上防范風險,要建立合同評審體系和制度,業(yè)主資信、合同支付條件、結算時間等事關資金回收的內容和條款作為評審的重點和核心,務必確保合同層面在回款上不出現(xiàn)不可消除的風險和瑕疵。另外,施工企業(yè)要根據(jù)工程項目應收款項的具體特征,成立專門的雙清工作小組,加強清收清欠機構管理工作。在雙清小組的領導和指揮下,結合施工企業(yè)項目內容,明確小組工作方向和工作內容,項目經(jīng)理、項目的總經(jīng)濟師和總會計師等參與到雙清工作小組的應收款項管理工作中,并建立清收清欠項目責任制。在施工企業(yè)和雙清工作小組的共同協(xié)作下,形成各司其職、相互協(xié)作的工作機制,保障企業(yè)雙清工作的長效、有序地開展。
2、清收清欠事中管控
為了保證雙清工作的常態(tài)化和規(guī)范化,確保施工企業(yè)應收款項的管理工作和雙清工作的順利進行和落實,建筑施工企業(yè)在開展雙清工作的同時要結合工作實際,將清收清欠工作制度、注意事項、實施細則等通過制度的方式進行規(guī)定。同時在雙清工作進行過程中,在企業(yè)領導和雙清工作小組的帶領下,要嚴格明確清收清欠的工作范圍、目標和方案,并對以上內容進行分解和細化,落實到部門、到崗位、到個人,從而保證雙清工作及其審批工作有章可循、有據(jù)可依,保證雙清工作的穩(wěn)而不亂。
3、清收清欠事后管控
為了保證施工企業(yè)雙清工作能夠切實落到實處,加強對清收清欠工作的監(jiān)督和監(jiān)察力度十分必要。根據(jù)企業(yè)雙清工作的需求,要分別采用聯(lián)合檢查、專項檢查和抽樣調查等多種方式,對雙清工作中發(fā)現(xiàn)的問題限期進行落實和整改,對無法完成的清收清欠計劃要上報企業(yè)領導并及時備檔納入下次雙清目標。通過強化雙清工作的監(jiān)督及檢查工作,不斷完善企業(yè)的雙清工作方案,實現(xiàn)施工企業(yè)清收清欠工作的優(yōu)化。
(二)完善清收清欠工作制度和責任體系
在施工企業(yè)開展清收清欠工作的過程中,要對企業(yè)各職能部門和雙清工作小組中的各個機構職能進行分工和職責的明確,確保雙清工作進行過程中每一位參與者都能確定其應當承擔的責任。例如,財務部門負責應收賬款、其他應收款的催收工作,并承擔相應管理責任;對各項債權進行清查并督促相關業(yè)務部分辦理簽認手續(xù)。成本管理部門負責應收客戶工程款的確權工作,負責督促項目規(guī)范計價工作,及時辦理對上對下計價,確保成本收入及時歸集,督促項目按照合同約定辦理竣工決算手續(xù),并監(jiān)督工程價款結算等清收和清欠工作的順利進行。工程管理部門在清收清欠過程中供應按照工程設計圖紙等相關內容,為雙清工作提供必要的施工數(shù)據(jù)支援等。通過各個部門的職責明確和相互配合工作,實現(xiàn)保障企業(yè)雙清工作順利進行的目的,確保清收清欠工作取得實效。
(三)嚴格落實清收清欠工作方案和管控目標
在建筑企業(yè)開展進行雙清工作過程中,對于清收項目要堅持按照驗工計價為本,對在建清理、概算清理和合同清算是哪個階段分別進行,采取三項齊抓的方式,通過細致的工作方案的制定,確?;厥崭黜椧淹旯の从媰r的項目款項。對于清欠工作,要根據(jù)財務部門的核算和統(tǒng)計結果,弄清每一筆債權的性質和賬目金額,努力把資金回收風險降到最低。強化履約管控,確保我方履約,幫助和促進業(yè)主履約,不能因履約問題影響回款。特別針對業(yè)主提出的諸如質量、工期、后續(xù)服務問題等履約瑕疵,立即整改,直到業(yè)主滿意為止,不能因此滯后回款。鼓勵采取多種形式,促進回款力度。對于資金緊張,但有合適實物可抵債的業(yè)主,可以通過公平公正協(xié)商,以物抵債。對于惡意拖欠和不誠信的業(yè)主,堅決付諸法律或申請仲裁,并實施財產(chǎn)保全,確保訴訟和仲裁效果,以最大限度的回款。
(四)強化清收清欠考核力度
為了強化施工企業(yè)雙清工作的落實情況和效率,施工企業(yè)在基本企業(yè)管理制度上應建立雙清工作的績效考核機制,提高清收清欠考核權重,嚴格執(zhí)行逐級考核制度。將企業(yè)的資金周轉程度、現(xiàn)金流的彈性標準納入雙清工作的績效考核評價體系中。通過定性和定量的指標和標準,提高企業(yè)在雙清工作中的積極性和主動性。同時施工企業(yè)應建立同雙清績效考核相結合的獎懲制度和具體實施方法,讓企業(yè)的清收清欠工作同企業(yè)的薪酬、晉升機制和崗位變動結合起來,為企業(yè)雙清工作效率的提升提供制度上的保障。
三、結束語
施工企業(yè)樹立“清收清欠就是創(chuàng)效、清收清欠就是營銷”的理念,強化責任意識,明確責任,積極開展清收清欠工作,能夠進一步實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益,并保障企業(yè)的資金周轉靈活程度和資金彈性。因此,為了保障施工企業(yè)能夠在飛速發(fā)展的宏觀經(jīng)濟環(huán)境中快速抓住自身發(fā)展和提高的機遇,實現(xiàn)企業(yè)自身的價值和經(jīng)濟效益,就要不斷完善與推進自身的清收清欠工作,實現(xiàn)施工產(chǎn)值和規(guī)模效益的雙重提升,使企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中做好充分的準備,真正實現(xiàn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展!
參考文獻:
[1]王為林.大型施工企業(yè)債權管理應用研究[D].財政部財政科學研究所,2014