行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)的問題范文
時(shí)間:2024-03-11 17:41:55
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篇1
(肥城市桃園鎮(zhèn)財(cái)政管理中心,山東 肥城 271600)
【摘要】我國行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作方面還存在一些問題,財(cái)務(wù)管理水平不高。本文主要從我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理當(dāng)前存在的主要問題及形成的原因進(jìn)行分析,并對新形勢下我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的相關(guān)措施進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞 行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;問題;分析;研究
不管是從成立方式還是從經(jīng)營體制來看,行政事業(yè)單位與一般的企業(yè)都有很大不同。給社會提供更多更好的公共服務(wù)與產(chǎn)品,對政府的任務(wù)及時(shí)解決和完成,促進(jìn)我國社會的進(jìn)步與發(fā)展是我國行政事業(yè)單位經(jīng)營的主要目的。以最小的成本,為社會提供盡可能多的服務(wù),是新形勢下行政事業(yè)單位管理的基本理念和原則。但目前我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作仍然存在一些不足,只要了解和解決這些財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀與問題,才能促進(jìn)我國行政事業(yè)單位的更好發(fā)展。
1 目前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題
1.1 財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面的問題
財(cái)務(wù)管理中忽視對預(yù)算的管理,對編制的預(yù)算重視度不夠是我國很多行政事業(yè)單位存在的問題,導(dǎo)致預(yù)算在推行中的難度有所增加,使得在專項(xiàng)資金預(yù)算以及財(cái)務(wù)決策上的推行容易陷入困難境地。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中對預(yù)算的約束力較低,不利于預(yù)算約束及效率剛性要求的執(zhí)行,使決算與預(yù)算之間拉開的距離越來越大,在一定程度上破壞了公平合理的分配原則。而有些事業(yè)單位干脆不按照自身需求和輕重緩急的實(shí)際安排進(jìn)行支出,編制預(yù)算明顯不合理。經(jīng)常出現(xiàn)由于之前預(yù)算問題積壓沒有解決,新的預(yù)算剛被批下來就又要求對預(yù)算進(jìn)行追加的狀況。資金混用,或?qū)m?xiàng)資金進(jìn)行違規(guī)調(diào)整與擠占的現(xiàn)象也常有發(fā)生。
1.2 行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)方面的問題
很多行政事業(yè)單位在崗位的競爭方面沒有激烈的競爭行為,行政事業(yè)單位對財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)問題不夠重視,部分財(cái)務(wù)人員得過且過,不求進(jìn)取,導(dǎo)致職業(yè)素質(zhì)不高,使行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面存在一定的隱患,導(dǎo)致行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息經(jīng)常出現(xiàn)失誤和危機(jī)問題。
1.3 財(cái)務(wù)管理觀念方面的問題
行政事業(yè)單位在性質(zhì)上屬于財(cái)政撥款的單位,與一般企業(yè)不同,所以很多行政事業(yè)單位存在著“給錢就辦事,少撥少花,多撥多花”的心理,導(dǎo)致在行政事業(yè)單位中出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理不夠嚴(yán)格的問題,很多單位財(cái)務(wù)方面的法規(guī)普遍流于形式,財(cái)務(wù)管理觀念越來越淡薄。其次,大部分的行政事業(yè)單位在內(nèi)部的管理上,層次較多,其中相當(dāng)多的事業(yè)單位在建立財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)制度,對財(cái)政管理工作定期核查上的認(rèn)識不夠。財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度不完善,很多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員交叉管理,一人身兼多職,造成職責(zé)不明,工作效率不高的問題。
2 目前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在問題的原因
2.1 我國行政事業(yè)單位的相關(guān)預(yù)算編制工作不夠完善
新形勢下,財(cái)務(wù)管理工作對財(cái)務(wù)預(yù)算編制的要求逐步提高,單位項(xiàng)目的細(xì)化問題應(yīng)該予以重視。不過,當(dāng)下很多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算比較粗糙,應(yīng)急資金的申請周轉(zhuǎn)性差。同時(shí),當(dāng)前臨時(shí)性支出項(xiàng)目較多,事業(yè)單位資金使用比較混亂。在預(yù)算編制中,單位的重要性認(rèn)識不足且預(yù)算不準(zhǔn)確,預(yù)算時(shí)間也比較倉促,預(yù)算安排存在先天不足的問題。
2.2 行政事業(yè)單位的會計(jì)人員整體素質(zhì)有待提高
實(shí)際上,當(dāng)前事業(yè)單位會計(jì)人員的基礎(chǔ)整體比較薄弱,影響事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理效率。一方面,部分會計(jì)人員的專業(yè)性不強(qiáng),會計(jì)專業(yè)知識匱乏;另一方面,老員工雖然工作能力強(qiáng),但隨著會計(jì)電算化趨勢的加強(qiáng),新的工作方式比較難適應(yīng)。此外,面對突發(fā)問題時(shí)財(cái)會人員往往不知所措,工作效率較低。另外,當(dāng)前事業(yè)單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,無法對明細(xì)賬進(jìn)行核對,不能采用正確的錯(cuò)賬更正辦法,財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容也不全。
2.3 行政事業(yè)單位對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識程度不高
目前我國行政事業(yè)單位對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識度不夠,且沒有落實(shí)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度,跟不上形勢的變化。同時(shí),事業(yè)單位的財(cái)會人員的思想觀念落后,相關(guān)的財(cái)務(wù)工作依然停留在日常的記賬工作,沒有根據(jù)當(dāng)前形勢下財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和方式進(jìn)行相關(guān)的改進(jìn)。另外,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者對財(cái)務(wù)觀念普遍比較落后,加之我國現(xiàn)有的事業(yè)單位管理體制并不健全,相關(guān)法規(guī)政策并不配套,且沒有與相關(guān)的業(yè)務(wù)管理制度結(jié)合起來,因此,原有財(cái)務(wù)管理所具備的輔助決策和監(jiān)督控制功能沒有充分發(fā)揮。
2.4 行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的意識淡薄
一些事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的意識淡薄,對于固定資產(chǎn)數(shù)目的統(tǒng)籌管理比較缺乏,對財(cái)務(wù)的整體狀況也缺乏管理,財(cái)務(wù)使用上缺乏科學(xué)的分配及最優(yōu)配置。此外,財(cái)務(wù)人員缺乏自主權(quán),管理混亂不清。同時(shí),當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部控制制度也不完善,資金使用上缺乏相應(yīng)監(jiān)督。同時(shí),審計(jì)監(jiān)督的力量較弱化,資金申請的隨意性較強(qiáng)。另外,??顚S?a href="http://www.dias-ktv.com/haowen/309579.html" target="_blank">問題的存在使得部分項(xiàng)目資金運(yùn)作透明度差。另外,財(cái)務(wù)運(yùn)作和資金流程缺乏事前和事中的監(jiān)控,影響了資金的使用效率。
3 行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新
3.1 加強(qiáng)預(yù)算管理與行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)
行政事業(yè)單位的資金基本依靠政府的專項(xiàng)撥款,與企業(yè)相比事業(yè)單位的資金比較有限,所以經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理就變得更加重要起來。想要使有限的資金最大限度地發(fā)揮自己的使用效益,首先要對經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理進(jìn)行加強(qiáng),對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的理財(cái)觀念進(jìn)行更新,對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格地控制。行政事業(yè)單位內(nèi)部其他部門必須樹立花小錢辦大事的有效預(yù)算理念,在最少的預(yù)算內(nèi)追求最好的效益,使其服務(wù)職能得到更好的發(fā)揮。其次,要對行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍加強(qiáng)建設(shè)。面向社會招收財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員不僅要具有財(cái)務(wù)、會計(jì)等相關(guān)的專業(yè)知識,擁有會計(jì)從業(yè)資格證書,還要對財(cái)經(jīng)方面的法律法規(guī)有所了解和熟悉,并定期接受培訓(xùn)主動充實(shí)自己,提高自身職業(yè)和業(yè)務(wù)水平,有效率地履行財(cái)務(wù)管理工作職責(zé)。
3.2 對財(cái)務(wù)體系和財(cái)務(wù)會計(jì)核算基礎(chǔ)方面進(jìn)行創(chuàng)新
新形勢下的行政事業(yè)單位在不斷地改革中,理財(cái)環(huán)境日漸趨向于企業(yè)化,特別是處在體制改革的現(xiàn)在,事業(yè)單位也已經(jīng)開始引進(jìn)了市場競爭機(jī)制。這就要求行政事業(yè)單位在自我造血功能上必須不斷地增強(qiáng),使理財(cái)工作實(shí)現(xiàn)自主化,廣開財(cái)源。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部人員一定要樹立好投資觀念,金錢只有投資到好的項(xiàng)目之中才能生產(chǎn)出更多的利潤。所以,行政事業(yè)單位也可以創(chuàng)新建立有關(guān)投資方面的評價(jià)體系,避免決策上的重大失誤,對證券評價(jià)和投資體系進(jìn)行完善。也可對企業(yè)在財(cái)務(wù)會計(jì)中的核算體系借鑒和吸收,推動行政事業(yè)單位在投資主體上的多元化,保證社會公眾的正當(dāng)權(quán)益。
3.3 行政事業(yè)單位要提高創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識
事業(yè)單位的相關(guān)人員要充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重要意義。首先,領(lǐng)導(dǎo)要高度重視、轉(zhuǎn)變觀念,不只應(yīng)在需要資金支出時(shí)才與財(cái)務(wù)打交道,而應(yīng)認(rèn)清國庫集中制對財(cái)務(wù)狀況的影響,并通過督促和監(jiān)管相關(guān)人員來加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、提高單位資金的使用效率。其次,會計(jì)人員要積極轉(zhuǎn)變工作方式,不斷適應(yīng)新形勢的發(fā)展要求。要強(qiáng)化業(yè)務(wù)能力,保證財(cái)務(wù)工作的有序進(jìn)行。第二,要完善預(yù)算編制,盡快轉(zhuǎn)變舊有的粗放式的預(yù)算方式,要細(xì)化年度預(yù)算,對項(xiàng)目資金使用進(jìn)行嚴(yán)格編制,提高年度預(yù)算的參考價(jià)值。同時(shí),預(yù)算要對年度內(nèi)可能出現(xiàn)的用款項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算,避免出現(xiàn)臨時(shí)性支出給財(cái)務(wù)管理帶來的不便。要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理力度,對財(cái)務(wù)進(jìn)行有效管理。要對單位的銀行賬戶加強(qiáng)管理,保證公開、透明,做好清查工作,避免遺漏項(xiàng)對年終結(jié)算的影響。此外,要做好核查管理工作,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,提高財(cái)務(wù)管理效率。第三,要完善內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對資金使用的監(jiān)督力度,健全內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化資金管理。要加強(qiáng)財(cái)務(wù)的監(jiān)控力,加強(qiáng)對資金使用流程的監(jiān)督。同時(shí),為應(yīng)對資金使用的突發(fā)問題,要保證資金使用的必要性,做到??顚S茫绕湓陧?xiàng)目資金使用上要防止部分人挪用導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)方面的問題。另外,要加強(qiáng)事后監(jiān)督力度,落實(shí)資金的使用去向。對于使用資金項(xiàng)目的落實(shí)進(jìn)度,要進(jìn)行后續(xù)跟蹤,為單位發(fā)展創(chuàng)造最大效益。
參考文獻(xiàn)
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篇2
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 問題 對策
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理是指對行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)活動所進(jìn)行的預(yù)算、控制、分析、考核等的總稱。它是行政事業(yè)單位日常管理工作的核心組成部分,關(guān)系到行政事業(yè)單位的生存和發(fā)展。近年來,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)管理總體上得到普遍加強(qiáng)。但是,從審計(jì)情況看,由于部分行政事業(yè)單位法人執(zhí)法意識淡薄,會計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)不高等原因,財(cái)務(wù)管理中問題還比較突出,必須引起有關(guān)部門的高度重視。
一、當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題
(一)資金、經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)等方面管理不規(guī)范、不到位
事業(yè)單位在專項(xiàng)資金、預(yù)算外資金、經(jīng)費(fèi)支出、資產(chǎn)管理等方面的管理工作存在程序不規(guī)范、把關(guān)不嚴(yán)、力度薄弱等問題。例如,專項(xiàng)資金方面,存在專款不能專用問題,致使不少部門單位程度不同地存在專項(xiàng)資金被擠占挪用現(xiàn)象;專項(xiàng)資金核算不符合規(guī)定要求,專項(xiàng)資金與正常經(jīng)費(fèi)未能按要求分開核算管理,在公用經(jīng)費(fèi)不能滿足的情況下,個(gè)別單位采取截留、挪用教育經(jīng)費(fèi)和坐支預(yù)算外資金等方式,以解決經(jīng)費(fèi)問題。預(yù)算外資金方面,主要表現(xiàn)為預(yù)算外資金未及時(shí)上繳財(cái)政,實(shí)行專戶管理;存在漏稅問題,如行政事業(yè)單位有時(shí)存在處理報(bào)廢車輛和固定資產(chǎn)、門面房收入、承包費(fèi)收入,按照稅法的相關(guān)規(guī)定,應(yīng)繳納相應(yīng)的稅款,而沒有繳納。經(jīng)費(fèi)支出方面,存在任意提高標(biāo)準(zhǔn)為職工濫發(fā)錢物問題。個(gè)別行政事業(yè)單位無依據(jù)、超標(biāo)準(zhǔn)以購買衣物、食品、電器等名目發(fā)給干部職工補(bǔ)助、獎金, 給職工搞福利;招待費(fèi)支出超標(biāo)準(zhǔn),借考察學(xué)習(xí)公款旅游問題,如以考察學(xué)習(xí)之名組織同志外出旅游、觀光,耗費(fèi)了大量經(jīng)費(fèi),增加了單位的經(jīng)費(fèi)支出。
此外,事業(yè)單位的資產(chǎn)管理也存在混亂情況,如固定資產(chǎn)管理松弛。部分單位固定資產(chǎn)賬簿不健全,沒有設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,致使財(cái)務(wù)對資產(chǎn)失去了應(yīng)有的控制,有的單位的資產(chǎn)具體構(gòu)成不清,去向不明;有的單位固定資產(chǎn)的取得、保管使用、處置、記錄等沒有專門的人員或部門負(fù)責(zé),沒有明確劃分責(zé)任;部分單位固定資產(chǎn)存在長期不清理,導(dǎo)致賬實(shí)不符的情況。
(二)部分事業(yè)單位的內(nèi)控制度不健全
事業(yè)單位內(nèi)控制度的規(guī)范、有效執(zhí)行有利于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。但部分事業(yè)單位內(nèi)控制度不健全,執(zhí)行力度弱,導(dǎo)致一些問題的出現(xiàn),如內(nèi)部牽制辦法不到位,存在會計(jì)人員崗位設(shè)置未能嚴(yán)格堅(jiān)持不相容崗位相互分離的原則,存在錢賬、票據(jù)、印鑒一人管理等問題;重大資金支付支出事前缺乏民主決策程序,往往由單位負(fù)責(zé)人一人決定,結(jié)果產(chǎn)生了一些資金損失浪費(fèi);部分單位財(cái)務(wù)公開不到位,未能實(shí)施民主理財(cái)制度,缺乏陽光操作。
同時(shí),部分單位內(nèi)部稽查監(jiān)督制度不完整。主要是收支結(jié)算、往來結(jié)算、財(cái)產(chǎn)清查、財(cái)務(wù)審批等兼管措施不夠健全完善,造成部分單位資金管理失控,會計(jì)核算混亂的局面。
(三)部分事業(yè)單位財(cái)經(jīng)制度執(zhí)行不嚴(yán)格
事業(yè)單位財(cái)經(jīng)制度是確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作有效開展的制度基礎(chǔ)。而一部分事業(yè)單位部門預(yù)算執(zhí)行不夠嚴(yán)格,存在如部門預(yù)算編制不完整、超預(yù)算支出現(xiàn)象較嚴(yán)重、行政經(jīng)費(fèi)擠占項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)或事業(yè)經(jīng)費(fèi)問題比較突出,預(yù)算項(xiàng)目之間相互錯(cuò)位嚴(yán)重等問題。同時(shí),收支兩條線制度不夠徹底。主要表現(xiàn)為收費(fèi)政策執(zhí)行不夠嚴(yán)格,未能嚴(yán)格按規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi);收費(fèi)收入繳存財(cái)政專戶不夠足額及時(shí),部分單位將收取的收費(fèi)收入直接轉(zhuǎn)入到單位的工會賬、基建賬或擅自開設(shè)的其他賬戶上使用;收費(fèi)收據(jù)使用不夠合規(guī),有擅自使用自制或自購票據(jù)的行為。
(四)事業(yè)單位會計(jì)核算不規(guī)范
主要表現(xiàn)為三個(gè)方面:一是會計(jì)基礎(chǔ)工作不夠扎實(shí)。表現(xiàn)在部分單位賬簿設(shè)置不全、賬務(wù)處理不準(zhǔn)確、科目運(yùn)用不恰當(dāng)、記載不及時(shí),賬賬、賬款、賬務(wù)不符,致使會計(jì)核算的信息失真。二是會計(jì)核算不夠真實(shí)完整。部分單位支出憑證不夠真實(shí),支出事項(xiàng)與事實(shí)不符,虛假列報(bào),假辦公費(fèi)、假會議費(fèi)、假修繕費(fèi)、假招待費(fèi)等虛假發(fā)票問題較為突出。一些單位收支核算不完整,人為設(shè)置“小金庫”。三是會計(jì)人員素質(zhì)不高。由于會計(jì)出納兼職人員太多,加之沒有系統(tǒng)的專業(yè)知識,不能及時(shí)掌握新的規(guī)章制度,致使違紀(jì)違規(guī)問題發(fā)生。
二、存在問題的主要原因
(一)部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏財(cái)經(jīng)法紀(jì)觀念
部分事業(yè)單位主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)不重視財(cái)務(wù)核算的規(guī)范化運(yùn)行,缺乏依法理財(cái)?shù)挠^念,對相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)制度缺乏必要的了解。由于輕視單位的財(cái)務(wù)管理,輕視會計(jì)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和再教育,而對單位財(cái)務(wù)管理帶來了不良影響。
(二)缺乏健全的內(nèi)控制度
良好的內(nèi)部控制制度可以有效地預(yù)防諸多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并能形成一項(xiàng)長效機(jī)制。有相當(dāng)一部分單位未設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu),已建立內(nèi)審機(jī)構(gòu)的單位不能發(fā)揮應(yīng)有的作用,已訂立的制度“印在紙上,掛在墻上”以應(yīng)付有關(guān)部門的檢查,部分單位內(nèi)部未實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理,出現(xiàn)多關(guān)收費(fèi),多關(guān)開支,形成了“室室有收費(fèi),科科有財(cái)務(wù)”的混亂局面。這樣不健全的內(nèi)控制度為許多不良的財(cái)務(wù)方面惡性突發(fā)事件埋下了隱患。
(三)會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高
由于事業(yè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)工作的忽視等諸多因素,導(dǎo)致許多會計(jì)人員對加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)、提高理財(cái)素質(zhì)失去了信心,在會計(jì)崗位上抱著得過且過的思想,只要自身不貪污挪用單位資金便心安理得,自認(rèn)為品質(zhì)比能力更為重要,財(cái)務(wù)核算規(guī)范與否是另外一回事。
(四)經(jīng)費(fèi)緊縮與消費(fèi)擴(kuò)大矛盾加劇
各行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理規(guī)模雖不大,但麻雀小卻包羅萬象,涉及諸多事務(wù),僅經(jīng)費(fèi)支出就包括業(yè)務(wù)管理費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)、車輛管理費(fèi)等。按照市場經(jīng)濟(jì)效益的要求各項(xiàng)開支必須緊縮,但在實(shí)際工作中有些開支是無法避免的,這就形成了供與支的矛盾,這些矛盾在一些無收入的行政事業(yè)單位表現(xiàn)得日益突出。
三、解決問題的對策
(一)增強(qiáng)有關(guān)人員的法制觀念和職業(yè)道德
針對有關(guān)人員加強(qiáng)思想教育,從根本上預(yù)防違紀(jì)違規(guī)問題的發(fā)生。有關(guān)職能部門要加強(qiáng)財(cái)經(jīng)政策法規(guī)的宣傳,加強(qiáng)教育和培訓(xùn)。要采取集中培訓(xùn)等方式,重點(diǎn)抓好單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會人員的財(cái)經(jīng)法紀(jì)教育和學(xué)習(xí),促進(jìn)提高他們的政策法規(guī)水平,牢固樹立依法理財(cái)、依法管理的思想。行政事業(yè)單位違紀(jì)的主體,主要是具體的財(cái)務(wù)人員和主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)。提高單位財(cái)務(wù)主管人員的職業(yè)道德水準(zhǔn)和相關(guān)法規(guī)理論水平,預(yù)防職業(yè)犯罪是急需解決的問題。各級財(cái)政部門定期對行政事業(yè)單位的會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),使會計(jì)人員熟練掌握各環(huán)節(jié)的規(guī)定和要求。
(二)健全內(nèi)控制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理
要建立完善資金管理機(jī)制,加強(qiáng)專項(xiàng)資金的管理,對專項(xiàng)資金設(shè)立專戶,嚴(yán)格按批準(zhǔn)的用途專款專用,確保專項(xiàng)資金的安全到位和使用效益。會計(jì)核算人員要認(rèn)真履行職責(zé),加大票據(jù)審核力度,對每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要審核其真實(shí)性、完整性、合法性和合理性,對不真實(shí)不合規(guī)的發(fā)票不予受理。
(三)加強(qiáng)財(cái)管制度建設(shè)
加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè),建立有效的支出約束機(jī)制。一是綜合性的管理制度,如加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理制度、財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)、內(nèi)部稽查制度、牽制制度等。二是單項(xiàng)的管理制度,如加強(qiáng)辦公費(fèi)、電話費(fèi)、郵資費(fèi)等管理制度。三是相關(guān)性的管理制度,如接待制度、車輛管理制度等。從單位內(nèi)建立起有效的支出約束機(jī)制,做到有章可循,并且嚴(yán)格按制度辦事,以堵塞漏洞,節(jié)約資金,最大限度地提高各項(xiàng)資金的使用效益,使單位財(cái)務(wù)管理逐步規(guī)范化。
(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理和監(jiān)督
財(cái)政、審計(jì)和相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督和指導(dǎo),對存在固定資產(chǎn)沒有明細(xì)賬,固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的單位,應(yīng)及時(shí)督促其按會計(jì)制度規(guī)定做到固定資產(chǎn)總賬與明細(xì)賬相符,賬實(shí)相符,對新置的固定資產(chǎn)要及時(shí)記入固定資產(chǎn)賬,處理的固定資產(chǎn)要及時(shí)下固定資產(chǎn)賬,處置固定資產(chǎn)應(yīng)按報(bào)批程序進(jìn)行,嚴(yán)格做到先報(bào)批后處置,重大固定資產(chǎn)的處置還應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),這樣可以從報(bào)批程序上防止國有資產(chǎn)的流失,也杜絕了腐敗問題的產(chǎn)生。
(五)加強(qiáng)對會計(jì)人員的培訓(xùn)
要組織行政事業(yè)單位會計(jì)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《會計(jì)法》、《事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會計(jì)制度》等法律、法規(guī)和制度,使他們切實(shí)認(rèn)識到加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要性,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)的法律、法規(guī)和制度、規(guī)定合理的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),依法設(shè)置總賬、明細(xì)賬和往來賬,依據(jù)國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的要求設(shè)置和使用會計(jì)科目,以提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
參考文獻(xiàn)
[1] 陳安.淺議事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理[J].經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展,2007(08).
篇3
摘 要 隨著社會經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展,行政事業(yè)單位會計(jì)職能的改變,財(cái)務(wù)管理已不再是企業(yè)專有名詞,財(cái)務(wù)管理在當(dāng)前形勢下,在行政事業(yè)單位的地位越來越重要,一些單位忽視財(cái)務(wù)管理建設(shè),而導(dǎo)致單位費(fèi)用開支過大,控制不嚴(yán)、資產(chǎn)不實(shí)、資產(chǎn)管理混亂;制度不健全,無章可循,違規(guī)現(xiàn)象嚴(yán)重。在這種情況下, 加強(qiáng)和完善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理就成為當(dāng)前最為關(guān)注的話題之一。
關(guān)鍵詞 行政事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 問題 建議
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理是指對行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)活動所進(jìn)行的預(yù)算、控制、分析、考核等的總稱。從行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)活動內(nèi)容來看,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的基本內(nèi)容包括收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、負(fù)債管理、結(jié)余管理等。
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理面臨的問題
1.財(cái)務(wù)管理制度還很不完善
隨著我國政府職能的轉(zhuǎn)變和公共財(cái)政體制的建立與完善,財(cái)政預(yù)算管理體制也在不斷改革和完善之中。行政事業(yè)單位相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度也應(yīng)隨之改變,但不少行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度還很不完善,甚至一些單位根本沒有制度,根本談不上改變與完善,財(cái)務(wù)管理制度的不全或內(nèi)容不合理,已不適應(yīng)現(xiàn)在的改革形勢。更多的問題是有章不循,有法不依,使制度流于形式,失去原有的嚴(yán)肅性。
2.缺乏行之有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制
當(dāng)前,一些行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理中尚未建立一套完整的內(nèi)部監(jiān)督體制,不相容職務(wù)沒有建立相關(guān)相互分離的制度,這樣既可能發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊行為,又有可能掩蓋其錯(cuò)誤和弊端行為,即使一部分單位有規(guī)章制度,但有規(guī)不循,有章不依的情況普遍存在。
3.會計(jì)資料的真實(shí)性有待提高
預(yù)算經(jīng)費(fèi)的收、支不規(guī)范, 會計(jì)報(bào)表不真實(shí),導(dǎo)致一些單位不能準(zhǔn)確反映預(yù)算執(zhí)行的真實(shí)情況。有的行政事業(yè)單位預(yù)算經(jīng)費(fèi)偏緊, 保證不了正常開支, 把差旅費(fèi)、招待費(fèi)等放在專項(xiàng)資金中支出,在會計(jì)核算上混淆正常經(jīng)費(fèi)與專項(xiàng)資金的界限;還有些人將不合理開支想方設(shè)法開具虛假發(fā)票,從票面本身看,其合法、合規(guī)性符合國家財(cái)務(wù)管理要求,但對這些票據(jù)所反映的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)內(nèi)容的真實(shí)性和客觀性卻缺少有效監(jiān)督。再就是一些單位編制報(bào)表時(shí)任意增減科目或調(diào)整數(shù)據(jù), 影響了會計(jì)資料的真實(shí)性。
4.資產(chǎn)管理比較混亂
資產(chǎn)管理一直是行政事業(yè)單位的薄弱環(huán)節(jié),資產(chǎn)的所有權(quán)與使用權(quán)、固定資產(chǎn)與低值易耗品分不清,固定資產(chǎn)只設(shè)總賬,不設(shè)明細(xì)賬,資產(chǎn)流失比較嚴(yán)重,一些行政事業(yè)單位諸如攝影機(jī)、照相機(jī)、電視機(jī)、電風(fēng)扇等物品據(jù)為已有的比比皆是,致使單位賬實(shí)不符。
5.會計(jì)人員職業(yè)水平較低
會計(jì)人員職業(yè)水平高低直接影響單位會計(jì)信息質(zhì)量,目前,行政事業(yè)單位的會計(jì)人員有相當(dāng)一部分是有別的崗位轉(zhuǎn)崗的,還有一部分是臨時(shí)雇用人員,沒有會計(jì)專業(yè)知識、資格證書,業(yè)務(wù)水平很低,有的甚至弄不清借貸方向、會計(jì)科目。也有一些年齡偏大老會計(jì)人員,不積極接收新知識,業(yè)務(wù)水平停滯不前,致使在會計(jì)事物上漏洞百出、頻頻出錯(cuò),制約著財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。
二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的建議
1.建立完善的財(cái)務(wù)管理制度
建立健全單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度是確保會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作的前提,每個(gè)行政事業(yè)單位都應(yīng)依據(jù)現(xiàn)行《會計(jì)法》和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度,建立適合本單位財(cái)務(wù)管理制度,按照崗位職責(zé)建立起相互協(xié)作、互相制約的財(cái)務(wù)管理體制,這些制度主要包括內(nèi)部會計(jì)管理體系、會計(jì)人員崗位責(zé)任制度、內(nèi)部牽制稽核制度、財(cái)務(wù)收支審批制度和資產(chǎn)管理制度等。每個(gè)制度的制定都要嚴(yán)格遵循與本單位實(shí)際情況相結(jié)合的原則,明確會計(jì)工作流程,便宜操作。良好的財(cái)務(wù)管理制度與堅(jiān)定有效的執(zhí)行是單位財(cái)務(wù)管理得以順利進(jìn)行的有力保障。
2.建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制
確定財(cái)務(wù)內(nèi)部的監(jiān)督重點(diǎn)和目標(biāo),設(shè)立合理的內(nèi)部監(jiān)督結(jié)構(gòu)人員,確認(rèn)相關(guān)的管理職能和關(guān)系,為每個(gè)人員劃分責(zé)任權(quán)限,明確建立授權(quán)和分配責(zé)任的方法,因事設(shè)人,視能授權(quán),責(zé)任到位,且責(zé)權(quán)對等,以增加人們的監(jiān)督意識。不相容職務(wù)要實(shí)施相互分離的原則,合理設(shè)置財(cái)務(wù)會計(jì)及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。在財(cái)務(wù)部門設(shè)立一個(gè)獨(dú)立于整個(gè)財(cái)務(wù)事物的人員,對財(cái)務(wù)內(nèi)部的各項(xiàng)事物進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,做到財(cái)務(wù)制度健全、會計(jì)核算合規(guī)。真正做到通過加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,提高各項(xiàng)管理水平。
3.提高會計(jì)資料的真實(shí)性
會計(jì)資料包括會計(jì)報(bào)表、會計(jì)賬簿、會計(jì)憑證、原始票據(jù)等與會計(jì)核算有關(guān)的資料。首先保證預(yù)算經(jīng)費(fèi)所有經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)以正確的金額,在恰當(dāng)?shù)臅?jì)期間及時(shí)記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶,會計(jì)報(bào)表的編制符合會計(jì)法規(guī)、準(zhǔn)則和制度的要求,信息真實(shí)、完整。其次,由于原始票據(jù)是基礎(chǔ),票據(jù)是會計(jì)做賬的依據(jù),其真實(shí)性直接影響財(cái)務(wù)管理的有效性,針對一些人員將不合理開支想方設(shè)法開具虛假發(fā)票的問題,有必要進(jìn)行不定期的檢查。
4.加強(qiáng)資產(chǎn)管理水平
建立一套適合本單位的資產(chǎn)管理制度,賬、物分管,保證財(cái)務(wù)賬面資產(chǎn)和實(shí)存資產(chǎn)定期核對相符,堵塞漏洞,消除隱患,保證資產(chǎn)的安全。保證對資產(chǎn)的管理和處置經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán),維護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全完整,防止毀損、浪費(fèi)和盜竊,糾正一些不正當(dāng)行為。
5.提高會計(jì)人員業(yè)務(wù)水平
篇4
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;問題對策
前言
我國現(xiàn)階段行政事業(yè)單位發(fā)展在保持快速、穩(wěn)健發(fā)展的同時(shí),也存在有相關(guān)問題,而作為行政事業(yè)單位管理的核心組成部分,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化配置在行政事業(yè)單位的發(fā)展中具有重要地位,因此在行政事業(yè)單位的運(yùn)行過程中,良好的財(cái)務(wù)管理對行政事業(yè)單位壯大規(guī)模、持續(xù)發(fā)展具有重要意義??陀^的說,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平就是行政事業(yè)單位運(yùn)行水平和未來發(fā)展能力的標(biāo)志[1]。
1.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的問題及原因分析
1.1 固定資產(chǎn)管理不嚴(yán)
在行政事業(yè)單位運(yùn)行過程中,固定資產(chǎn)的購置和管理是重要環(huán)節(jié)之一,現(xiàn)階段,我國行政事業(yè)單位,如檢察院、教育行業(yè)等存在固定資產(chǎn)購置不規(guī)范和固定資產(chǎn)管理不到位的問題,從固定資產(chǎn)的購置角度分析,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)采購,主體是政府,方式一般為招投標(biāo),該種采購方式往往造成固定資產(chǎn)采購不透明,不規(guī)范,隨意性較大,從而使固定資產(chǎn)在運(yùn)用過程中出現(xiàn)配置不完善、運(yùn)用不到位等問題。從管理角度分析,存在固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明確,管理方法不科學(xué),管理體系不完善,管理過程中,資產(chǎn)不清點(diǎn)、不入庫、不入賬,隨意分配使用等問題[2]。
1.2 管理意識淡薄,管理方法陳舊
行政事業(yè)單位的發(fā)展,是我國社會事業(yè)發(fā)展的有力保證,而在這一過程中財(cái)務(wù)管理是維系整個(gè)行政事業(yè)單位健康、有序發(fā)展的保障,一般認(rèn)為,行政事業(yè)單位管理及財(cái)務(wù)人員素質(zhì)是保證行政事業(yè)單位優(yōu)良氛圍的關(guān)鍵。從我國行政事業(yè)單位管理及財(cái)務(wù)人員角度分析,由于行政事業(yè)單位特殊的財(cái)務(wù)資金來源,使管理者和財(cái)務(wù)人員從根源上忽視了行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,主要表現(xiàn)在,管理者依舊沿用陳舊的財(cái)務(wù)管理體制,管理思想老舊,管理方法落伍,財(cái)務(wù)收支審批制度和資產(chǎn)成本管理制度復(fù)雜且缺陷較多,存在較大的隨意性和不完整性,從財(cái)務(wù)人員角度上分析,財(cái)務(wù)知識能力不足,財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)體系不完善,執(zhí)行力較差。
1.3 成本管理機(jī)制不健全
成本管理作為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的一部分,在行政事業(yè)單位管理中具有重要地位,而現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)成本控制的方法能夠在保證行政事業(yè)單位在合理降低成本的同時(shí),提高辦事效率,完善事業(yè)編制,使行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)降低成本,提升效率的雙贏局面。在我國行政事業(yè)單位不斷完善的今天,由于行政事業(yè)單位的特殊狀況,在成本管理機(jī)制中往往存在有較多問題,如無目的使用行政開支,票據(jù)混亂,整理不完善等問題,使行政事業(yè)單位在提升科學(xué)管理水平、完善管理體系及提高辦事效率方面出現(xiàn)較多問題,在這一過程中,財(cái)務(wù)人員缺乏完善的管理理論知識,在成本控制方面缺乏經(jīng)驗(yàn),在成本核算方面也缺乏有效措施是主要原因。
1.4 財(cái)務(wù)控制缺乏
行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)控制方面,主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)制度的不完善和財(cái)務(wù)人員的配備不合理上,在財(cái)務(wù)制度方面,由于行政事業(yè)單位的特殊背景,財(cái)務(wù)制度混亂是當(dāng)前行政事業(yè)單位發(fā)展的一個(gè)重要問題,根源是行政事業(yè)單位發(fā)展過程中的的集權(quán)意識濃重和行政事業(yè)單位決策權(quán)集中,具有普遍的隨意性。在財(cái)務(wù)人員配備方面,行政事業(yè)單位的隨意性很強(qiáng),在規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面具有與生俱來的弱點(diǎn),在行政事業(yè)單位管理層方面,隨意性則助長了該問題的嚴(yán)重性。
2.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的對策
2.1 增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理力度。
在增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理力度方面,首先要對整個(gè)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度及管理方法入手,提高會計(jì)人員的管理水平和管理意識,對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)收入和支出情況進(jìn)行有效監(jiān)管,推廣行政事業(yè)單位會計(jì)集中核算制度。其次,應(yīng)該建立起完善的固定資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)督制度,確保行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用的公開透明。最后,建立國有資產(chǎn)處置審批權(quán)限制度,處置國有資產(chǎn)必須報(bào)國有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn),以確保國有資產(chǎn)的安全與完整[3]。
2.2 構(gòu)建完善管理體制,增加管理意識,健全成本管理
針對行政事業(yè)單位管理體制不健全,管理意識淡薄的問題,行政事業(yè)單位的管理應(yīng)該充分引進(jìn)先進(jìn)的、科學(xué)的管理方式,增加調(diào)控管理機(jī)制。在財(cái)務(wù)制度及財(cái)務(wù)崗位的搭配融合上,應(yīng)充分考慮行政事業(yè)單位自身特點(diǎn),合理配置財(cái)務(wù)人員,完善財(cái)務(wù)制度,與此同時(shí),實(shí)現(xiàn)錢權(quán)分離的財(cái)務(wù)責(zé)任制,明確財(cái)務(wù)管理人員的權(quán)限。行政事業(yè)單位上層管理結(jié)構(gòu)應(yīng)積極對外接軌,學(xué)習(xí)先進(jìn)的行政事業(yè)單位管理制度,搭配完善的會計(jì)系統(tǒng)控制制度,明確會計(jì)工作流程,崗位責(zé)任制,監(jiān)督的職能。在成本管理方面,重視產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、產(chǎn)品的質(zhì)量、技術(shù)的進(jìn)步的支出,以提高辦事效率,完善事業(yè)編制為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)成本控制與經(jīng)濟(jì)效益的有機(jī)結(jié)合。
2.3 加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)控制不健全是現(xiàn)下行政事業(yè)單位發(fā)展過程中存在的重要問題,只有完善財(cái)務(wù)控制才能保證行政事業(yè)單位有序健康發(fā)展。要完善財(cái)務(wù)管理,首先建立健全財(cái)務(wù)控制理論與方法,其次,從行政事業(yè)單位發(fā)展角度出發(fā),對行政事業(yè)單位資金鏈實(shí)現(xiàn)動態(tài)控制,保證現(xiàn)金流量的實(shí)時(shí)掌控,再次,完善全面的財(cái)務(wù)收支體系,提高預(yù)收賬款比例,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理[4]。
2.4 提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)
作為財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)人員的管理素質(zhì)對提高財(cái)務(wù)管理水平,完善財(cái)務(wù)管理體制具有重要意義,所以,在財(cái)務(wù)管理過程中必須要提高管理人員素質(zhì)。首先,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該具有誠實(shí)信用的個(gè)人素質(zhì);其次,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該熟悉行政事業(yè)單位具體情況,不斷提升自身業(yè)務(wù)水平,積極參與財(cái)務(wù)培訓(xùn),適應(yīng)新環(huán)境知識結(jié)構(gòu)。
篇5
摘 要 行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動和行政管理重要的組成部分,行政事業(yè)單位資金效益的正常發(fā)揮以及行政事業(yè)單位的健康成長對行政事業(yè)單位都是非常重要的。近年來隨著行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理不斷地改革,逐漸建立了完善的財(cái)務(wù)管理體制和管理方法,但是目前行政事業(yè)單位財(cái)政管理依然存在一些問題,下面主要進(jìn)行分析行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)中存在的問題及相應(yīng)解決措施。
關(guān)鍵詞 行政事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 問題及對策
隨著社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,財(cái)政改革的不斷深化,廉政建設(shè)的速度也隨之不斷提升,行政事業(yè)單位的財(cái)政管理愈來愈被重視,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理不僅是行政事業(yè)管理重要的內(nèi)容,而且也是行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的核心,加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)政管理,完善的管理制度不僅能夠保證行政事業(yè)單位的健康發(fā)展,而且對構(gòu)建和諧社會,促進(jìn)社會的發(fā)展具有重要的意義。
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)預(yù)算方面存在的問題
在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中,預(yù)算是財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),預(yù)算集中反映了業(yè)務(wù)活動范圍和方向,組織資金的收支規(guī)模,并且也是公共組織財(cái)務(wù)工作的反映,預(yù)算的重點(diǎn)主要是預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行
(1)預(yù)算編制存在的問題
預(yù)算編制是財(cái)務(wù)預(yù)算管理的起始點(diǎn),而且也是整個(gè)預(yù)算管理的基礎(chǔ),但是目前一些行政事業(yè)單位認(rèn)為單位的財(cái)務(wù)管理重要的“要錢”和“花錢”,沒有認(rèn)識到預(yù)算對單位的重要性,從而導(dǎo)致在行政事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理中對預(yù)算編制沒有引起重視,還有一些行政事業(yè)單位預(yù)算編制的時(shí)間倉促,準(zhǔn)備不夠充分,并且編制的方法不科學(xué),從而導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏嚴(yán)肅性[1]。
(2)預(yù)算執(zhí)行存在的問題
由于預(yù)算編制沒有得到重視,預(yù)算編制缺乏嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性,所以就會造成在實(shí)際的執(zhí)行的過程中,就會出現(xiàn)差異或者矛盾,從而造成財(cái)務(wù)決策缺乏隨意性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)松亂的現(xiàn)象,并且行政事業(yè)單位支出管理的比較隨意,在預(yù)算執(zhí)行中,一些財(cái)務(wù)人員隨意擴(kuò)大開支、提高補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)、支出審批的制度不嚴(yán),甚至出現(xiàn)隨意更改資金的用途,嚴(yán)重影響行政事業(yè)單位資金的使用效益和工作的長期有效的開展。
(二)財(cái)務(wù)會計(jì)人員方面的問題
目前在行政事業(yè)單位中,很多財(cái)務(wù)人員以及會計(jì)人員的存在素質(zhì)較低,一些財(cái)務(wù)人員以及會計(jì)人員沒有受過專業(yè)的財(cái)務(wù)以及會計(jì)方面的培訓(xùn)學(xué)習(xí),不能勝任會計(jì)的職位,還有一些財(cái)務(wù)會計(jì)人對培訓(xùn)和繼續(xù)教育不夠重視,造成對新的會計(jì)規(guī)章制度以及會計(jì)核算方法不能掌握,并且還有一些會計(jì)人員濫用職位,依靠自己的職位實(shí)施“監(jiān)守自盜”,[2]甚至還有一些會計(jì)人員在經(jīng)濟(jì)利益和行政權(quán)力的驅(qū)使下,作出一些違章違法的事情,造成這些問題的原因是:(1)在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的中一些人員的財(cái)經(jīng)法制觀念薄弱,沒有履行好會計(jì)人員的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任(2)會計(jì)人員的素質(zhì)低下,會計(jì)專業(yè)知識以及相關(guān)的財(cái)務(wù)管理等學(xué)科知識比較弱,管理人員的組織協(xié)調(diào)能力以及業(yè)務(wù)視野狹窄等,從而造成行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作存在諸多問題。
(三)管理制度執(zhí)行不嚴(yán)
(1)資金管理不嚴(yán),在行政事業(yè)單位中資金管理不嚴(yán)一是由于對有償資金不及時(shí)進(jìn)行清算,從而形成壞賬,還有就是財(cái)務(wù)管理人員以及職工等借用公款沒有及時(shí)奉還,從而造成呆賬的形成。
(2)應(yīng)繳款項(xiàng)的管理不嚴(yán),在行政事業(yè)單位實(shí)際工作中,由于應(yīng)繳 款項(xiàng)的管理制度不嚴(yán)或者不規(guī)范,從而造成很多的應(yīng)繳款項(xiàng)游離在財(cái)務(wù)管理以及財(cái)政監(jiān)督的范圍外,導(dǎo)致款項(xiàng)的亂用,嚴(yán)重造成腐敗行為的產(chǎn)生。
(3)原始票據(jù)的管理不嚴(yán),近年來雖然行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理對原始憑證的管理實(shí)施制度化以及規(guī)范化,但是仍然出現(xiàn)一些問題,比如對原始票據(jù)的記載的信息以及內(nèi)容失真,以及原始票據(jù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)“假冒偽劣”的現(xiàn)象等。
二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理對策
(一)預(yù)算方面的對策
(1) 在行政事業(yè)財(cái)務(wù)管理中,預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、科學(xué)性以及全面性是單位加強(qiáng)預(yù)算管理,提高單位資金使用效率和效益的前提,為了能夠保證預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性,首先應(yīng)該認(rèn)識到預(yù)算在財(cái)務(wù)管理中重要性,預(yù)算編制在預(yù)算中的重要性,才能引起財(cái)務(wù)管理人員的重視,才能科學(xué)合理的進(jìn)行預(yù)算編制。在預(yù)算編制管理中應(yīng)該嚴(yán)格堅(jiān)持預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算評價(jià)等各項(xiàng)重要的原則,保證預(yù)算編制的科學(xué)性,合理性,實(shí)施績效編制的方法,不斷細(xì)化收支項(xiàng)目,貫徹落實(shí)政府收支分類的改革,并且還應(yīng)該保證預(yù)算編實(shí)用性,協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系,加強(qiáng)核定各項(xiàng)支出定額標(biāo)準(zhǔn)、從而保證編制預(yù)算的全面性和準(zhǔn)確性[3]。(2)在預(yù)算執(zhí)行方面首先應(yīng)該根據(jù)預(yù)算批復(fù)進(jìn)行有計(jì)劃的組織收入、安排支出,減少隨意變革、和追加預(yù)算,并且還應(yīng)該建立完善的評價(jià)體系,從而為行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理提供科學(xué)合理的重要的依據(jù),保證財(cái)務(wù)管理工作有效的開展。(3)建立有效的監(jiān)督機(jī)制,在行政事業(yè)單位對預(yù)算進(jìn)行有效的監(jiān)督,實(shí)施透明化的制度,并且還應(yīng)該加強(qiáng)對整個(gè)預(yù)算過程的監(jiān)督管理,從而保證預(yù)算編制有效的開展,提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平。
(二)提高財(cái)務(wù)會計(jì)人員的綜合素質(zhì)
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,行政事業(yè)單位的財(cái)政管理愈來愈被重視,尤其在擴(kuò)大內(nèi)需、保持增長的特殊時(shí)期,為了能夠保證行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作有效開展,首先應(yīng)該堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理的重視,將財(cái)務(wù)管理放在首要的位置。行政事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況,不斷提升財(cái)務(wù)會計(jì)人員的綜合素質(zhì)、專業(yè)能力以及道德水平。行政事業(yè)單位應(yīng)該要求每一個(gè)會計(jì)人員參加繼續(xù)教育以及相關(guān)的專業(yè)技術(shù)知識的培訓(xùn),并且還應(yīng)該培養(yǎng)會計(jì)人員的榮譽(yù)感,加強(qiáng)宣傳相關(guān)的法律法規(guī),不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員以及會計(jì)人員的法制觀念,嚴(yán)格實(shí)施相關(guān)的責(zé)任追究制度,對于不能勝任財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行更換,保證會計(jì)人員持證上崗,并且還應(yīng)把好考核關(guān),保證每一個(gè)會計(jì)人員具有良好的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。
加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)的工作以及內(nèi)部審計(jì)工作,推行財(cái)務(wù)公開制度,并且還應(yīng)該嚴(yán)格按照《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》進(jìn)行合理調(diào)整會計(jì)結(jié)構(gòu)以及人員,實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的制度化、科學(xué)化以及規(guī)范化,從而不斷提高會計(jì)核算質(zhì)量。還應(yīng)該加強(qiáng)會計(jì)審計(jì)的監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé),履行內(nèi)部監(jiān)督職能,在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的作用,保證財(cái)務(wù)管理工作有效開展。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度
(1)財(cái)務(wù)制度建設(shè)
在行政事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè),首先應(yīng)該完善綜合性的管理制度,比如加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員以及會計(jì)人的崗位職責(zé),保證財(cái)務(wù)管理工作有效的進(jìn)行,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)的管理制度建設(shè),然后加強(qiáng)單項(xiàng)管理制度的建設(shè),比如電話費(fèi)、辦公費(fèi)以及郵資費(fèi)等費(fèi)用的管理。最后加強(qiáng)相關(guān)性的管理制度的建設(shè),比如車輛管理費(fèi)等[4]。從而保證行政事業(yè)單位每一項(xiàng)工作都具有健全的約束的機(jī)制,并且還應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,節(jié)約資金,從而提高資金的使用效率和效益。
(2)加強(qiáng)經(jīng)支出的管理
對于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中經(jīng)費(fèi)支出的管理首先應(yīng)該建立完善的經(jīng)費(fèi)開支審批制度,對于經(jīng)費(fèi)的每一項(xiàng)支出都應(yīng)該在權(quán)限審批后才能報(bào)銷,還應(yīng)該保證每一筆經(jīng)費(fèi)開支都必須具有合法有效的票據(jù),有經(jīng)辦人負(fù)責(zé)簽證,財(cái)務(wù)人員審核以及領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報(bào)銷。還應(yīng)該加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)的支出的管理監(jiān)督,從而保證經(jīng)費(fèi)合理使用,嚴(yán)格杜絕揮霍浪費(fèi)以及腐敗的現(xiàn)象。
(3)加強(qiáng)對原始票據(jù)的管理
在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理對原始票據(jù)的管理首先應(yīng)該加強(qiáng)對原始票據(jù)報(bào)銷傳遞的管理,對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始票據(jù)管理應(yīng)該有經(jīng)手人簽字,然后有相關(guān)的科室的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核簽字,則可以證明此項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)確實(shí)存在,由分管的各單位的經(jīng)手人應(yīng)該根據(jù)相關(guān)的要求填好報(bào)銷單,然后送到財(cái)務(wù)部門有相關(guān)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核對原始憑證是否符合財(cái)務(wù)制度的相關(guān)要求,并且還應(yīng)該不斷完善管理制度,明確職責(zé),保證財(cái)務(wù)管理部門以及智能部門人員各盡其責(zé),加大執(zhí)法力度,加強(qiáng)對原始票據(jù)的實(shí)施稽查制度,從而保證原始票據(jù)的真實(shí)性。
參考文獻(xiàn):
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[2]趙霞.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的問題及對策.中國經(jīng)貿(mào).2012(4):171.
篇6
近年來,隨著財(cái)政改革的不斷深入,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理改革不斷加強(qiáng),逐步建立起了比較完善的預(yù)算管理體制和收入、支出管理方式。但是,目前的財(cái)務(wù)管理,還存在許多不容忽視的問題。本文就此作如下論述。
一、存在的問題
(一)體制方面的問題
1.專項(xiàng)資金的管理。目前,專項(xiàng)資金管理在體制方面存在著一些問題,影響了財(cái)政資金的使用效益,加大了財(cái)政負(fù)擔(dān),削弱了財(cái)政的宏觀調(diào)控能力。
2.預(yù)算外資金的管理。首先不論從財(cái)政資金供需平衡理論還是從實(shí)踐看,都必然導(dǎo)致預(yù)算內(nèi)資金緊,預(yù)算外資金松的問題。其次是導(dǎo)致分配主體多元化和社會分配不公,誘發(fā)腐敗。第三是加劇了部門保護(hù)和條條分割,不利于政企分開和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整。會加大對企業(yè)的行政干預(yù),加劇部門保護(hù)和地方保護(hù),致使政企分開難度較大,不利于現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。
(二)制度不健全
1.專項(xiàng)資金的管理。一是把關(guān)不嚴(yán),供應(yīng)范圍過寬。幾乎所有的支出科目都列有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),使用范圍帶有極大的模糊性和不確定性,缺少“度”的限定。二是資金分配存在嚴(yán)重的隨意性。“會哭的孩子多吃奶”的情況,帶有普遍性,一定程度上影響了分稅制財(cái)政體制的施行,同時(shí),也給擠占挪用專項(xiàng)資金以可乘之機(jī)。
2.往來款項(xiàng)的管理。據(jù)調(diào)查,現(xiàn)在行政事業(yè)單位往來款項(xiàng)賬面余額占流動資產(chǎn)50%以上,而且有相當(dāng)一部分屬于呆賬、壞賬。
3.年終清理結(jié)算和財(cái)務(wù)結(jié)賬。突出表現(xiàn)在:單位財(cái)務(wù)沒有及時(shí)清理結(jié)算,往來款項(xiàng)往往由于跨年度責(zé)任不清,而形成呆賬壞賬。
(三)制度執(zhí)行不力
1.對資金的管理。一是職工借用公款沒有及時(shí)催收形成呆賬;二是對有償資金不及時(shí)清算形成壞賬。
2.對原始票據(jù)的管理。主要是原始票據(jù)記載的內(nèi)容、信息失真,甚至出現(xiàn)了“假冒偽劣”的數(shù)據(jù)。必須從源頭抓起,加強(qiáng)原始票據(jù)的管理。
3.應(yīng)繳款項(xiàng)的管理。實(shí)際工作中,單位的應(yīng)激款項(xiàng)管理不夠規(guī)范,使用上比較混亂,使其大部分游離于財(cái)政監(jiān)督之外,亂支亂用,在一定程度上助長了腐敗行為的發(fā)生。
4.年終清理結(jié)算和財(cái)務(wù)結(jié)賬。一是會計(jì)部門和財(cái)產(chǎn)管理部門沒有按有關(guān)規(guī)定,對各項(xiàng)物資進(jìn)行清理盤點(diǎn),致使盤盈、盤虧資產(chǎn)不能及時(shí)查明原因,按規(guī)定作出處理,調(diào)整財(cái)務(wù),從而導(dǎo)致賬實(shí)不符。二是沒有按規(guī)定進(jìn)行年終結(jié)賬。
(四)資產(chǎn)管理有漏洞
財(cái)產(chǎn)物資處理不及時(shí)結(jié)算形成呆壞賬。為了有效地制止行行政事業(yè)單位往來款項(xiàng)的不規(guī)范行為,避免國有資產(chǎn)的流失,財(cái)政部門必須加強(qiáng)行政事業(yè)單位往來款項(xiàng)及資產(chǎn)的管理監(jiān)督。
二、對策和建議
(一)體制改革方面
1.實(shí)行分類管理。目前,財(cái)政專項(xiàng)資金在財(cái)政資金中占有一定比例,涉及項(xiàng)目較多,必須實(shí)行“分類管理,專款專用,統(tǒng)一決算”的管理模式。
2.嚴(yán)格履行借款合同并重申不準(zhǔn)職工借支的規(guī)定。今后行政事業(yè)單位之間,一般不應(yīng)發(fā)生借款業(yè)務(wù),特殊情況需要借款的,應(yīng)履行借款合同,依法借貸。同時(shí)財(cái)政部門應(yīng)重申不準(zhǔn)職工借用公款。還要進(jìn)一步明確:行政事業(yè)單位的各項(xiàng)資金都?xì)w政府所有,由政府財(cái)政部門統(tǒng)一支配。
3.明確預(yù)算外資金的性質(zhì),徹底打破兩權(quán)不變的格局。國務(wù)院《決策》已明確指出:“預(yù)算外資金是財(cái)政性資金,不是部門和單位自有資金,必須納入財(cái)政管理?!边@就使擴(kuò)大財(cái)政收入規(guī)模,增強(qiáng)政府宏觀調(diào)控能力成為可能。
4.取消單位收入過渡戶,確保預(yù)算外資金全額上繳財(cái)政專戶。取消各單位收入過渡戶是保證預(yù)算外資金全額上繳財(cái)政專戶最有效的辦法。
5.逐步實(shí)行票款分離制度,從源頭上堵塞漏洞,防范腐敗行政事業(yè)單位應(yīng)繳款項(xiàng)及非財(cái)政撥付取得的各項(xiàng)資金,必須嚴(yán)格按規(guī)定上繳,實(shí)行“票款分離”、“收支兩條線”管理,使其統(tǒng)一納入單位綜合財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,統(tǒng)籌安排。有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)建章立制,嚴(yán)格執(zhí)行
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè),建立有效的支出約束機(jī)制。一是綜合性的管理制度,如加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理制度、財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)等。二是單項(xiàng)的管理制度,如加強(qiáng)辦公費(fèi)、電話費(fèi)、郵資費(fèi)等管理制度。三是相關(guān)性的管理制度,如接待制度、車輛管理制度等。
2.強(qiáng)化開支計(jì)劃性,合理安排項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。首先確保人員經(jīng)費(fèi)開支,其次保證必要的辦公經(jīng)費(fèi)需要,然后再按照輕重緩急安排其他項(xiàng)目的開支。
3.嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)支出管理,杜絕揮霍浪費(fèi)現(xiàn)象。第一,建立嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)開支審批制度。對于每項(xiàng)開支,都必須嚴(yán)格按規(guī)定的權(quán)限審批后方可報(bào)銷。第二,制定嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)開支報(bào)銷程序。每一筆開支都必須取得合法有效的票據(jù),并附有關(guān)批件,由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)簽字,財(cái)務(wù)人員審核,領(lǐng)導(dǎo)審批后才能予以報(bào)銷。第三,統(tǒng)籌安排使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。第四,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)開支的事前監(jiān)督。第五,健全單位財(cái)產(chǎn)物資的管理。
4.對原始票據(jù)報(bào)銷傳遞程序的管理。一是由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的經(jīng)手人、科室負(fù)責(zé)人先審核簽字,說明此經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)確實(shí)發(fā)生;二是由分管各單位經(jīng)手人根據(jù)要求填好報(bào)銷單,送財(cái)務(wù)人就原始憑證是否符合財(cái)務(wù)制度,是否符合開支范圍等進(jìn)行審核。
5.對原始票據(jù)的源頭管理。一是要逐步完善管理制度,明確有關(guān)部門的職責(zé)范圍;二是對確需使用普通票據(jù)的單位、個(gè)體組織備查;三是有關(guān)職能部門應(yīng)盡其職,加大執(zhí)法力度,對原始票據(jù)實(shí)行稽查制度。
6.規(guī)范年終清理結(jié)算和財(cái)務(wù)結(jié)賬。(1)單位內(nèi)部必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部財(cái)物管理制度,責(zé)任到人,建立健全賬簿記錄,做好會計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建檔立制工作。(2)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,于年終結(jié)賬前,對單位的各種暫存、暫付、借入、借出的往來款項(xiàng),需嚴(yán)格按照“嚴(yán)格控制、及時(shí)清理”的原則,分類清理。同時(shí),將應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)作各項(xiàng)收入或各項(xiàng)支出的往來款項(xiàng),及時(shí)轉(zhuǎn)入各有關(guān)賬戶,編入本年決算。
(三)加強(qiáng)監(jiān)督,責(zé)任到人
1.改革資金的分配方式,加強(qiáng)監(jiān)督檢查。
2.開展財(cái)務(wù)活動分析,提高經(jīng)費(fèi)管理水平。
3.加大對應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的清理力度。根據(jù)單位賬面反映出的往來款項(xiàng)余額,要有單位負(fù)責(zé)人組織會計(jì)人員和相關(guān)責(zé)任人,查清債權(quán)發(fā)生的時(shí)間和事由,取出原會計(jì)處理的原始憑證,與債務(wù)人對賬,發(fā)出催款通知書,責(zé)令其限期歸還。一時(shí)難以收清的,可簽訂還款計(jì)劃,分期歸還。
4.查處應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)處理中的不正之風(fēng)和違規(guī)行為。
5.依法確認(rèn)壞賬損失并及時(shí)核銷。財(cái)政部門要堅(jiān)持對歷史負(fù)責(zé),對會計(jì)信息真實(shí)性負(fù)責(zé)的態(tài)度,完善對壞賬損失的審批處理程序。
篇7
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的概念
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理是指行政事業(yè)單位圍繞資金的籌集、分配、使用等財(cái)務(wù)活動所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等工作的總稱。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理主要包括:預(yù)算編制管理、收入征集管理、支出管理、采購管理、資產(chǎn)、資金管理、現(xiàn)金及銀行存款管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督等。
2012年頒布的《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的基本規(guī)則、主要任務(wù)都有明確規(guī)定,使行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作有據(jù)可循。但由于基層行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理規(guī)則仍需根據(jù)實(shí)際情況自行設(shè)計(jì),因此還存在一些問題。同時(shí),基層財(cái)務(wù)工作人員的知識結(jié)構(gòu),學(xué)習(xí)能力等方面還存在一些差距,另外,隨著我國行政體制和事業(yè)體制改革的不斷深化, 以部門預(yù)算、 國庫集中支付、 政府采購等為核心的財(cái)政管理制度改革,都對行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求。
二、基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的突出問題
(一)預(yù)算編制缺乏科學(xué)性,系統(tǒng)性
1.基層行政事業(yè)單位大多人員編制少、工作人員專業(yè)素質(zhì)不高,往往對預(yù)算編制工作缺乏必要的重視,往往會出現(xiàn)預(yù)算編制敷衍了事,簡化預(yù)算編制程序,領(lǐng)導(dǎo)審批走過場,審批程序不嚴(yán)謹(jǐn)。2. 預(yù)算編制不夠準(zhǔn)確合理?;鶎有姓聵I(yè)單位在編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),多注重單位短期的業(yè)務(wù)活動,沒有長期性統(tǒng)籌考慮,缺乏明確的預(yù)算目標(biāo)。編制方法簡單,基層行政事業(yè)單位仍習(xí)慣以上年度的基數(shù)為基礎(chǔ)確定預(yù)算收支總體水平、調(diào)整支出結(jié)構(gòu),其預(yù)算結(jié)果沒有體現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算編制的特點(diǎn),不匹配實(shí)際業(yè)務(wù)的發(fā)展,不足以應(yīng)對未來不確定因素。預(yù)算編制缺乏深入實(shí)際的調(diào)查研究,又缺乏廣泛細(xì)致的科學(xué)論證,帶有很大的草率性和盲目性,從而導(dǎo)致基層行政事業(yè)單位預(yù)算內(nèi)容缺乏科學(xué)性、全面性和準(zhǔn)確性。
(二)財(cái)務(wù)管理混亂,人員素質(zhì)偏低
基層行政事業(yè)單位受制于編制人員少,人員專業(yè)素質(zhì)低,身兼多職等問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員任務(wù)重,負(fù)擔(dān)大,往往疲于應(yīng)付各項(xiàng)工作,忽略對新知識、新規(guī)則制度的深入學(xué)習(xí)、研究。部分基層行政事業(yè)單位會計(jì)人員是半路出家,以前沒學(xué)過會計(jì)相關(guān)專業(yè),經(jīng)濟(jì)、法律等方面的知識匱乏、對如何提高會計(jì)管理水平更是無從談起。不僅如此,基層行政事業(yè)單位往往還缺乏年輕人才,人員年齡結(jié)構(gòu)不合理。在職會計(jì)人員由于專業(yè)素養(yǎng)不高,對考取會計(jì)專業(yè)技術(shù)職稱畏難情緒大,導(dǎo)致不少從事會計(jì)專業(yè)的人員居然選擇報(bào)考容易取得的非非會計(jì)專業(yè)的技術(shù)職稱,這就導(dǎo)致具有會計(jì)中高級職稱的人員相對較少?;鶎邮聵I(yè)單位財(cái)會人員由于上升通道有限,往往缺乏上進(jìn)心,對新知識,新技能不感興趣,工作缺乏生氣和活力,更無創(chuàng)造性。
(三)預(yù)算分解,支出管控不嚴(yán)
1. 某些基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)支出未合理分解預(yù)算指標(biāo),也不按支出預(yù)算的用款計(jì)劃開支,甚至個(gè)別單位隨意改變資金用途和支出規(guī)模,擠占挪用項(xiàng)目資金、專項(xiàng)資金。主要表現(xiàn)為:一些基層行政事業(yè)單位違規(guī)將與項(xiàng)目無關(guān)的或不應(yīng)由項(xiàng)目承擔(dān)的費(fèi)用在該項(xiàng)目資金中支出,形成擠占項(xiàng)目資金;或違規(guī)挪用于其他項(xiàng)目、基本建設(shè)等。
2.未嚴(yán)格執(zhí)行政府采購規(guī)定。一些行政事業(yè)單位自行購置屬于采購目錄規(guī)定的建設(shè)工程、辦公設(shè)備、貨物或服務(wù),未按規(guī)定執(zhí)行政府采購;未報(bào)經(jīng)審批自行變更政府采購方式,自行采用單一來源方式或者非競爭性談判方式進(jìn)行采購等;或在招投標(biāo)過程中,委托給無招標(biāo)資質(zhì)的公司實(shí)施邀請招標(biāo),或評標(biāo)委員來自采購單位。
(四)資產(chǎn)管理存在漏洞
1.固定資產(chǎn)管理制度不完善,執(zhí)行不嚴(yán)格,責(zé)任分工不明確。在日常的固定資產(chǎn)管理中,多數(shù)基層行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理的制度和規(guī)定落實(shí)不嚴(yán)格,導(dǎo)致管理制度成了擺設(shè)。固定資產(chǎn)管理的分工也不科學(xué),采購部門和管理部門相互之間脫節(jié),缺乏經(jīng)常性溝通,致使一些新增的固定資產(chǎn)沒有及時(shí)入賬,管理責(zé)任人不明確。
2.固定資產(chǎn)登記入賬把控不嚴(yán)。一是賬務(wù)登記不合理,有的單位只進(jìn)行固定資產(chǎn)的會計(jì)賬務(wù)處理,不登記固定資產(chǎn)臺賬和固定資產(chǎn)卡片,這就導(dǎo)致賬物脫節(jié),固定資產(chǎn)賬面價(jià)值對實(shí)物無從把控。二是財(cái)務(wù)會計(jì)信息更新滯后,甚至不更新,個(gè)別單位對固定資產(chǎn)升級改造、維修保養(yǎng)不進(jìn)行賬務(wù)登記、對調(diào)撥捐贈轉(zhuǎn)入形成的資產(chǎn)不及時(shí)入賬,甚至根本就不入賬;對固定資產(chǎn)盤虧,報(bào)廢和處置也不及時(shí)調(diào)賬。
3.固定資產(chǎn)日常管理不嚴(yán),清查盤點(diǎn)間隔時(shí)間過長,有個(gè)別單位甚至好幾年不進(jìn)行清查盤點(diǎn)。由于基層行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理人員大都是兼職,由于本職工作繁忙,再加上思想不重視,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的日常管理流于形式,放任自流。未嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理辦法定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的問題很難及時(shí)發(fā)現(xiàn),進(jìn)而導(dǎo)致對問題的處理大大滯后。
(五)財(cái)務(wù)監(jiān)督力度不夠
1.監(jiān)督管理不力。有的基層行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)忽視財(cái)務(wù)監(jiān)管,對違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為不處罰,不制止,聽之任之;有的基層行政事業(yè)單位從自身利益出發(fā),打小算盤,不認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)管理規(guī)定。有的基層行政事業(yè)單位內(nèi)控監(jiān)督流于形式,一些重大事項(xiàng)的決策與執(zhí)行程序存在隨意性。
2.會計(jì)監(jiān)督基礎(chǔ)薄弱。有的基層行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)監(jiān)督工作不夠重視,忽視會計(jì)基礎(chǔ)工作和管理;有的基層行政事業(yè)單位會計(jì)人員素質(zhì)不高,法規(guī)意識淡薄,對違反會計(jì)制度和規(guī)范的行為不以為然;有的基層行政事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制不健全,內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督乏力等。
3.一些基層行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)心懷僥幸心理,對八項(xiàng)規(guī)定熟視無睹,認(rèn)為身在行政體系末端,對中央八項(xiàng)規(guī)定政策反應(yīng)慢一拍,覺得對八項(xiàng)規(guī)定的落實(shí)往往是走個(gè)過場,對“三公經(jīng)費(fèi)”支出依然如舊。
三、加強(qiáng)基層行政事業(yè)單位會計(jì)管理的對策
(一)是加強(qiáng)基層行政事業(yè)單位會計(jì)人員定期培訓(xùn)
只有提高基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)才能有效的應(yīng)對新時(shí)期財(cái)務(wù)管理工作,為此,各級行政事業(yè)單位應(yīng)積極創(chuàng)造條件,提高培訓(xùn)頻度,提高培訓(xùn)層次,不搞簡單、乏味的說教,要學(xué)用緊密結(jié)合,現(xiàn)場觀摩體驗(yàn),開展形式豐富多彩的培訓(xùn)形式。培訓(xùn)要以提高基層行政事業(yè)單位干部綜合素質(zhì),加強(qiáng)行政事業(yè)單位資金監(jiān)管,促進(jìn)行政事業(yè)單位工作精細(xì)化、科學(xué)化、規(guī)范化管理,提升基層行政事業(yè)單位人員的理財(cái)和服務(wù)水平。
(二)逐步實(shí)現(xiàn)從會計(jì)獨(dú)立核算到集中核算,從國庫授權(quán)支付到國庫集中支付轉(zhuǎn)軌
目前部分有條件實(shí)行上級財(cái)政集中核算的基層行政事業(yè)單位,還實(shí)行獨(dú)立核算,這就給財(cái)務(wù)管理工作提供了散、亂、隨意性大的溫床,會計(jì)集中核算的實(shí)施必然會規(guī)范基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作,很大程度上規(guī)范了財(cái)政資金的收入支出管理,有效的提高了基層單位財(cái)政資金使用效益及效率。較大程度的防范了基層單位任意開支,違規(guī)開支,違法開支的現(xiàn)象,增強(qiáng)了基層財(cái)政資金開支的公開性、廉潔性、高效性。
實(shí)施國庫集中支付制度,就是將各基層單位發(fā)生的大額支出和經(jīng)常性支出通過財(cái)政直接支付給收款人或供應(yīng)商,例如:工資、工程建設(shè)、商品和服務(wù)采購等都由國庫集中支付。一次性支出及小額日常公用支出可以通過財(cái)政授權(quán)支付。這就從制度上克服了財(cái)政資金管理效率低,透明度不高,財(cái)政收支信息失真等一系列弊病。
(三)科學(xué)規(guī)范編制基層單位預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理
新《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》要求推廣“零基預(yù)算”。零基預(yù)算是指在編制下一年度預(yù)算時(shí),不考慮以往會計(jì)期間所發(fā)生經(jīng)費(fèi)支出基數(shù),而是以所有的預(yù)算支出為零作為出發(fā)點(diǎn),一切以實(shí)際需要為出發(fā)點(diǎn),逐項(xiàng)審議預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的內(nèi)容及其開支標(biāo)準(zhǔn)是否合理,在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制預(yù)算的一種方法。因此,基層行政事業(yè)單位要改變以往那種把上一年預(yù)算簡單修改一下就編完下一年預(yù)算的做法,切實(shí)重新審視本單位的每一項(xiàng)開支是否必要合理,將預(yù)算編制與工作實(shí)際和需要相結(jié)合,抓大放小,在保障剛性開支的前提下,優(yōu)先安排重要項(xiàng)目預(yù)算,盡可能壓縮不重要開支預(yù)算,徹底杜絕非必要開支預(yù)算。
(四)是加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督
篇8
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性
就行政事業(yè)單位而言,財(cái)務(wù)預(yù)算管理是一種有助于貫徹財(cái)務(wù)計(jì)劃、協(xié)調(diào)各部門工作的量化管理手段,其重要作用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:其一,財(cái)務(wù)預(yù)算是單位運(yùn)行計(jì)劃的量化形式,通過提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、加大預(yù)算控制力度,有利于管理層根據(jù)人員、物料消耗等相關(guān)定額,強(qiáng)化行政部門的基礎(chǔ)管理,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)奠定基礎(chǔ);其二,行政事業(yè)單位的總預(yù)算是由各部門的分預(yù)算匯編而成的,從預(yù)算編制到預(yù)算執(zhí)行與控制,最后到預(yù)算執(zhí)行結(jié)果考核均由各部門之間相互配合、協(xié)商溝通而完成的。所以,財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為一種有效的溝通手段,有助于促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部之間的合作與交流,保持管理層工作目標(biāo)的一致性;其三,財(cái)務(wù)預(yù)算管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)為依據(jù)預(yù)算執(zhí)行效果考核部門和部門人員的工作效率和工作質(zhì)量,對其業(yè)績進(jìn)行客觀評價(jià),并實(shí)施獎懲措施,這有利于激勵行政事業(yè)單位內(nèi)部全員參與財(cái)務(wù)管理,提高規(guī)范自身財(cái)務(wù)行為的自覺性和積極性;其四,行政事業(yè)單位實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理有利于建立科學(xué)、透明、規(guī)范的財(cái)務(wù)活動機(jī)制,使單位各項(xiàng)支出都必須按照預(yù)算執(zhí)行,優(yōu)化了財(cái)政支出結(jié)構(gòu),提高本單位行政效率和管理水平,防范腐敗現(xiàn)象的滋生。
二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問題
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理意識薄弱
由于長期以來我國行政事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)是由國家財(cái)政劃撥的,所以各單位只能被動地根據(jù)上級財(cái)政部門的劃撥計(jì)劃來簡單編制預(yù)算,而后下達(dá)到單位內(nèi)部各部門之間。這種被動的預(yù)算編制方式與預(yù)算執(zhí)行方式使得大部分行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)知不足,同時(shí)也會將預(yù)算執(zhí)行與全年工作計(jì)劃和單位長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃相脫節(jié),致使單位預(yù)算部門無法履行其職能,財(cái)務(wù)預(yù)算管理流于形式。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算編制質(zhì)量不高
預(yù)算編制是行政事業(yè)單位執(zhí)行與控制預(yù)算的前提和基礎(chǔ),涉及多個(gè)部門,是一項(xiàng)需要嚴(yán)謹(jǐn)對待的工作。然而,目前部分行政事業(yè)單位的預(yù)算編制工作僅僅屬于財(cái)務(wù)部門的工作范圍,編制時(shí)間也較為緊張,這使得財(cái)務(wù)預(yù)算編制內(nèi)容較為簡單,欠缺對全年收支情況進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測、詳細(xì)的規(guī)劃、充分的論證。
(三)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行力度不足
部分行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在項(xiàng)目實(shí)施和經(jīng)費(fèi)開支隨意性較大的問題,這主要源于預(yù)算執(zhí)行缺乏剛性,使得預(yù)算執(zhí)行脫離預(yù)算編制軌道,加之預(yù)算執(zhí)行責(zé)任落實(shí)不到位,致使其難以發(fā)揮預(yù)算控制作用。
(四)財(cái)務(wù)預(yù)算考核過于形式化
由于部分行政事業(yè)單位尚未建立或尚未健全財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果考核機(jī)制,致使當(dāng)前單位財(cái)務(wù)預(yù)算績效考評工作無法順利展開,難以對重點(diǎn)項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評審,從而導(dǎo)致行政事業(yè)單位預(yù)算考評形同虛設(shè)。
三、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理問題的解決方法
(一)提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理重視度
財(cái)務(wù)預(yù)算管理是行政事業(yè)單位建立自我控制、自我約束、自我發(fā)展的良好機(jī)制的重要手段,必須得到單位管理層的高度重視。首先,轉(zhuǎn)變單位管理層忽視財(cái)務(wù)預(yù)算管理的傳統(tǒng)觀念,使其認(rèn)識到加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性。其次,建立健全行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,完善繼續(xù)教育與培訓(xùn)機(jī)制、單位人員選拔機(jī)制,以此提升預(yù)算管理隊(duì)伍的整體素質(zhì),確保財(cái)務(wù)預(yù)算得以切實(shí)落實(shí)與執(zhí)行。
(二)提高預(yù)算編制質(zhì)量
提高預(yù)算編制質(zhì)量是強(qiáng)化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。首先,保證財(cái)務(wù)預(yù)算編制時(shí)間,遵循預(yù)算編制原則。行政事業(yè)單位預(yù)算編制應(yīng)經(jīng)過調(diào)查研究、數(shù)據(jù)分析、項(xiàng)目可行性論證、目標(biāo)預(yù)測、詳細(xì)規(guī)劃、部門間協(xié)調(diào)平衡等多個(gè)環(huán)節(jié),所以必須保證充足的預(yù)算編制時(shí)間。同時(shí),還應(yīng)嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)預(yù)算編制原則,如既要立足于年度收支需求,又要考慮歷史信息與未來預(yù)測;既要講求單位執(zhí)行效果,又要兼顧社會整體效益;既要滿足單位發(fā)展需要,又要結(jié)合國家賦予的財(cái)力等。其次,選用科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。預(yù)算編制人員應(yīng)將傳統(tǒng)的“基數(shù)預(yù)算法”轉(zhuǎn)變?yōu)椤傲慊A(yù)算法”,使單位預(yù)算緊密聯(lián)系于單位實(shí)際情況,運(yùn)用復(fù)式預(yù)算管理方法按性質(zhì)細(xì)分年度預(yù)算經(jīng)費(fèi)收支,保證預(yù)算做到量入為出,不斷強(qiáng)化預(yù)算編制的可操作性,提升單位預(yù)算約束力;再次,加強(qiáng)國有資產(chǎn)的預(yù)算編制。規(guī)范國有資產(chǎn)預(yù)算的編制是實(shí)施預(yù)資結(jié)合改革的前提和基礎(chǔ),既要使國有資產(chǎn)配置預(yù)算流程銜接于部門預(yù)算編制流程,又要研究制定國有資產(chǎn)運(yùn)行費(fèi)用定額體系,重點(diǎn)對房屋建筑物、大型設(shè)備設(shè)施、車輛等國有資產(chǎn)的運(yùn)維費(fèi)用進(jìn)行規(guī)范。
(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行與控制力度
財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行是整個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),只有將預(yù)算編制落實(shí)到位,才能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用,主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:其一,將財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)分解落實(shí)到位。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門應(yīng)將經(jīng)法定程序核準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算按單位內(nèi)部各部門、各科室以及各崗位的具體情況進(jìn)行層層分解,確保預(yù)算指標(biāo)落實(shí)到個(gè)人;其次,制定與財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行相配套的制度和辦法,對預(yù)算執(zhí)行的過程進(jìn)行有效監(jiān)督和檢查,確保各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)有計(jì)劃、有目的地使用,將有限資金發(fā)揮最大的使用效益,杜絕出現(xiàn)資金肆意使用的行為;再次,應(yīng)適當(dāng)加強(qiáng)專用資金的監(jiān)督和管理,做到??顚S?、專項(xiàng)列報(bào)。對新增國有資產(chǎn)配置的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,對未申報(bào)資產(chǎn)配置預(yù)算的部門不予分派經(jīng)費(fèi),對超編、超標(biāo)配置國有資產(chǎn)的有關(guān)單位要嚴(yán)厲查處,臨時(shí)需要追加預(yù)算購置國有資產(chǎn)的單位應(yīng)按照審批程序報(bào)經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)后方可購置。
(四)建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果考核機(jī)制
1.完善公共支出績效考評指標(biāo)體系
績效考評指標(biāo)是保證財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果考核公正性、合理性、正確性的核心。基于行政事業(yè)單位不同于企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算考核機(jī)制,因此,行政事業(yè)單位預(yù)算的公共支出績效考評指標(biāo)體系的建立應(yīng)從項(xiàng)目支出入手,選取與社會效益較為明顯的重點(diǎn)工作項(xiàng)目為考評對象,以項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)為落腳點(diǎn)制定此項(xiàng)目的績效考評指標(biāo),并將指標(biāo)層層分解、層層細(xì)化落實(shí)到分項(xiàng)目中??冃Э荚u指標(biāo)體系應(yīng)以定量指標(biāo)為主、定性指標(biāo)為輔,即當(dāng)遇到難以量化處理的預(yù)算支出時(shí)運(yùn)用定性指標(biāo)予以評價(jià),以此提高預(yù)算考評信息的可靠性。
2.運(yùn)用合理的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行考核方法
在考核過程中應(yīng)采用綜合考核和動態(tài)考核相結(jié)合的方式,將考核落實(shí)到單位個(gè)人并與其薪金、福利相掛鉤,充分發(fā)揮考核機(jī)制的激勵作用。綜合考核是指在財(cái)務(wù)預(yù)算期末對單位內(nèi)部各責(zé)任單位完成預(yù)算情況進(jìn)行客觀、合理的考核??己说膬?nèi)容主要包括對內(nèi)部監(jiān)管制度的執(zhí)行情況以及資金的使用狀況和使用效益進(jìn)行考核。而動態(tài)考核是指對財(cái)務(wù)預(yù)算的事中考核,主要通過對階段性的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行比較,分析偏差產(chǎn)生的原因,并及時(shí)采取有效措施縮小偏差程度。
3.重視財(cái)務(wù)預(yù)算績效考評結(jié)果的運(yùn)用
行政事業(yè)單位應(yīng)將預(yù)算支出的績效考評結(jié)果作為以后年度預(yù)算編制的重要參考依據(jù),對單位本年度實(shí)施效果較差的預(yù)算項(xiàng)目在下一年度取消或削減資金配置數(shù)額,明晰下一年度預(yù)算支出結(jié)構(gòu),及時(shí)調(diào)整以后年度預(yù)算支出方向。對預(yù)算績效考評的結(jié)果要在適當(dāng)范圍給予公布,正確引導(dǎo)社會公眾的監(jiān)督和參與,使預(yù)算支出透明化,確保預(yù)算支出效益。
參考文獻(xiàn):
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篇9
2. 處理好會計(jì)人員和會計(jì)主體的關(guān)系 會計(jì)主體是會計(jì)為之服務(wù)的對象,行政事業(yè)單位的會計(jì)主體就是行政事業(yè)單位,而會計(jì)人員由于采用不同的會計(jì)管理模式,可能足會計(jì)主體內(nèi)部的管理人員(單位會計(jì)模式),也可能是外部人員(會計(jì)核算中心和會計(jì)委派模式)。如果是內(nèi)部管理人員,需要處理好行政事業(yè)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)與會計(jì)人員的關(guān)系,避免重復(fù)出現(xiàn)會計(jì)人員受制于單位領(lǐng)導(dǎo)而無法獨(dú)立行使會計(jì)核算和監(jiān)督職能的現(xiàn)象;如果會計(jì)人員隸屬于財(cái)政部門或主管部門(會計(jì)核算中心和會計(jì)委派模式),更需要處理好會計(jì)人員與會計(jì)主體的關(guān)系,否則會計(jì)人員很容易被派入的行政事業(yè)單位所架空,無法深入細(xì)致地了解單位的業(yè)務(wù)活動,也就無法對行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。
3. 建立和健全會計(jì)管理機(jī)構(gòu)的規(guī)章制度 有效的會計(jì)管理機(jī)構(gòu)必須有健全的規(guī)章制度作為保證,在財(cái)政部門或主管部門內(nèi)設(shè)置的會計(jì)核算中心(會計(jì)局),要根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的要求建立和健全內(nèi)部的規(guī)章制度,包括機(jī)構(gòu)管理制度、人事管理制度、內(nèi)部控制制度、崗位責(zé)任制度、核算和監(jiān)督制度等。單位內(nèi)部的會計(jì)機(jī)構(gòu)也要根據(jù)有關(guān)改革措施和要求進(jìn)一步健全和完善相關(guān)的規(guī)章制度,并且嚴(yán)格執(zhí)行,這樣才能在制度上保證會計(jì)核算和監(jiān)督職能的充分發(fā)揮。
4. 解決好會計(jì)人員的待遇 會計(jì)委派制和政府會計(jì)管理模式中存在著會計(jì)人員的隸屬關(guān)系和待遇問題。會計(jì)核算中心的會計(jì)人員主要來源于現(xiàn)在崗的單位會計(jì)人員、財(cái)政部門或主管部門調(diào)入的會計(jì)人員和向社會公開招聘的會計(jì)人員等,工資、獎會、福利等待遇各不相同,不利于會計(jì)人員的公平競爭。從會計(jì)人員的隸屬關(guān)系上看,表面上隸屬于財(cái)政或主管部門,但是實(shí)際上有的人事關(guān)系仍在隙單位,形成了多重管理,加重了會計(jì)人員的經(jīng)濟(jì)和思想負(fù)擔(dān)。因此要統(tǒng)一會計(jì)人員的隸屬關(guān)系,統(tǒng)一會計(jì)人員的工資等待遇,這樣才能充分調(diào)動會計(jì)人員的積極性和主動性,在公平競爭的基礎(chǔ)上搞好會計(jì)核算和監(jiān)督工作。
5. 各單位都應(yīng)根據(jù)各自的情況,科學(xué)合理地編制資金使用計(jì)劃 制定費(fèi)用消耗限額及定額,嚴(yán)格控制開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)先保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)需要,最大限度地?cái)D出資金用于事業(yè)發(fā)展,對于節(jié)約潛力大、管理薄弱的支出項(xiàng)目要實(shí)行重點(diǎn)管理和控制。對薄弱環(huán)節(jié)和重要崗位要加強(qiáng)控制,細(xì)化責(zé)任,做到制度管人,責(zé)任到人。不相容職務(wù)一定要分開,保證資金安全。所有資產(chǎn)都要定期核對.切實(shí)做到賬賬、賬實(shí)相符。
篇10
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位 預(yù)算管理 資產(chǎn)管理
一、我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
一個(gè)國家的命脈就是財(cái)務(wù)。唯有確保財(cái)務(wù)管控的正常運(yùn)作,才能推動經(jīng)濟(jì)和建設(shè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。由于不同的行政事業(yè)單位,所以其財(cái)務(wù)管控方式必定出現(xiàn)差異。從當(dāng)前的實(shí)際情況來看,在行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管控之中,所采用的方式為收支記賬,使用該記賬方法容易使人員在審批流程中產(chǎn)生沖突,從而導(dǎo)致核算的方式落后、權(quán)力過于集中。
我國行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理雖然也在不斷的加強(qiáng),改革的力度也在不斷地增加??傮w而言,財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)不合理且管理滯后,其中財(cái)務(wù)管理中預(yù)算的編制與實(shí)施和結(jié)構(gòu)框架的不合理存在重大的弊端,已經(jīng)變成了制約行政事業(yè)單位長期穩(wěn)定發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵性要素,由此說明,不斷健全國內(nèi)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管控,是十分重要的。
二、我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的主要問題
(一)預(yù)算監(jiān)督管理與控制機(jī)制不健全
在許多單位之中,普遍存在對預(yù)算監(jiān)督管理失效現(xiàn)象,在預(yù)算的過程中沒有發(fā)揮其相應(yīng)的職能,雖然成立管理監(jiān)督機(jī)構(gòu),但人員知識水平有限,不能嚴(yán)格執(zhí)行管理控制機(jī)制。不但如此,對行政事業(yè)單位的管理缺乏和對其效益進(jìn)行評價(jià)考核的機(jī)制的缺乏,在管控、監(jiān)管核查等層面,控制力度不強(qiáng),同時(shí),缺乏科學(xué)合理的約束、激勵體制,對行政事業(yè)單位預(yù)算管理缺少相應(yīng)的外部監(jiān)督評價(jià)機(jī)制,處理機(jī)制不夠健全。行政事業(yè)單位內(nèi)部管理的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),對預(yù)算進(jìn)行全方位、全過程的監(jiān)管等,都不能和預(yù)算管控的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相一致,檢查的方式未充分考慮其適用性。
(二)行政事業(yè)單位收入與支出管理存在的問題
作為行政事業(yè)收費(fèi),是國家利用體制法規(guī)的形式,給某些行政事業(yè)單位所賦予的職權(quán),其目的在于:籌集部分財(cái)政資金,對社會收益加以平衡。但是,部分單位在自身利益的驅(qū)使下,不顧體制法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,利用多收手續(xù)費(fèi)、稅費(fèi)等方式和名義隨意收費(fèi),加重了企業(yè)和群眾的負(fù)擔(dān),嚴(yán)重的影響了黨和政府的形象。
支出存在明顯的不均衡現(xiàn)象。因?yàn)橘Y金在短時(shí)間內(nèi)被使用,所以其使用的效益及合法性就難以得到保證,也難以進(jìn)行管控,一些單位為了預(yù)算指標(biāo)得以達(dá)成,虛假構(gòu)造經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),運(yùn)用各種手段逃避財(cái)政監(jiān)管。作為預(yù)算單位,存在年底支出力度加大的現(xiàn)象。資金在年中支出較慢,使支出集中于年末,加快了年末支出的進(jìn)度,導(dǎo)致年度預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)不均衡性,對財(cái)政資金的協(xié)調(diào)產(chǎn)生了影響。
(三)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高
財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)水平不高,會導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息錯(cuò)誤的現(xiàn)象發(fā)生。由于當(dāng)前我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員整體的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平低下,許多財(cái)務(wù)人員沒有經(jīng)過專業(yè)理論的系統(tǒng)學(xué)習(xí),專業(yè)技能較差,落后的理財(cái)方法,導(dǎo)致普遍存在財(cái)務(wù)信息不真實(shí)的現(xiàn)象。因此為防止財(cái)務(wù)信息失真,應(yīng)當(dāng)完善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員知識深度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)理論知識與實(shí)際工作有機(jī)結(jié)合,提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。由于行政事業(yè)單位中一直有一部分相對穩(wěn)定的收入是來自財(cái)政的撥款,使部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員在工作中重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)知識的更新,忽視了知識結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,對財(cái)務(wù)工作后續(xù)教育的放松,做不到積極主動的學(xué)習(xí)、深入了解國家財(cái)務(wù)方面出臺的新規(guī)定,因而在工作上難免會出現(xiàn)職業(yè)道德素質(zhì)的問題。有些單位的領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)工作的管理認(rèn)識不強(qiáng),出現(xiàn)對財(cái)務(wù)工作干涉施壓和對財(cái)務(wù)管理工作理解認(rèn)識不到位的現(xiàn)象,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作人員主要就是從事會計(jì)記賬的基礎(chǔ)工作,在財(cái)務(wù)管理工作中不能充分發(fā)揮輔助作用。從當(dāng)前發(fā)展情況來看,社會經(jīng)濟(jì)全面推進(jìn),為了確保行政事業(yè)單位得以長期穩(wěn)定的發(fā)展,給社會提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),必須有效提升財(cái)務(wù)工作相關(guān)人員的素質(zhì)。
(四)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管控監(jiān)督機(jī)制不完善
當(dāng)前,我國行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理與控制缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,行政事業(yè)單位的發(fā)展由于財(cái)務(wù)管控體制的不完善受到牽制,相關(guān)部門只做表面工程,沒有切實(shí)落到實(shí)處。單位領(lǐng)導(dǎo)通常掌握著財(cái)會人員的任免大權(quán),難以對其加以客觀有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管。從一定程度上來說,也會導(dǎo)致內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管不夠嚴(yán)格,把監(jiān)管責(zé)任轉(zhuǎn)移到會計(jì)核算中心上,這主要是因?yàn)樨?cái)會人員未能深入了解財(cái)經(jīng)法規(guī),財(cái)務(wù)預(yù)算管控理論的發(fā)展不夠先進(jìn),財(cái)會隊(duì)伍組織不夠穩(wěn)定,導(dǎo)致內(nèi)部管控體制不夠健全,進(jìn)一步致使財(cái)務(wù)管控體制的不完善。財(cái)務(wù)管控監(jiān)督機(jī)制不完善,是由于會計(jì)基礎(chǔ)工作的不規(guī)范導(dǎo)致,其主要體現(xiàn)在記賬憑證不規(guī)范、賬戶設(shè)置不全面、虛假原始憑證、原始憑證不規(guī)范等問題。
三、完善我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的對策
(一)加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理工作和資源合理配置
資產(chǎn)管理的主要問題在于預(yù)算管理與財(cái)務(wù)管理相脫節(jié),要建立科學(xué)合理的資產(chǎn)配置制度、樹立國有資產(chǎn)意識,從思想上重視對國有資產(chǎn)的管理,國有資產(chǎn)要加強(qiáng)核查,保證賬物相符合,對人員離任審計(jì),要避免因人員變動引起國有資產(chǎn)流失。行政事業(yè)單位要加強(qiáng)對于法律法規(guī)、政策制度的學(xué)習(xí),充分了解國有資產(chǎn)資源配置的合理性,對房屋、公車等配備嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,確保其科學(xué)有效性。應(yīng)該加大有效的宣傳教育工作力度,使國有資產(chǎn)管理思想深入各級部門的心中。
(二)完善固定資產(chǎn)管理機(jī)制和會計(jì)管理制度建設(shè)
固定資產(chǎn)的運(yùn)行離不開科學(xué)有效的管理體制:構(gòu)建并完善國有資產(chǎn)的登記體制、對財(cái)務(wù)清查體制加以嚴(yán)格化對于資產(chǎn)入賬、不斷健全固定資產(chǎn)相關(guān)體制,比方說處置、入庫驗(yàn)收、使用等。必須及時(shí)進(jìn)行處理,確保賬面和實(shí)際相一致,各個(gè)賬目之間相統(tǒng)一。針對固定資產(chǎn),適時(shí)展開盤點(diǎn)工作,至少一次在每個(gè)年度進(jìn)行細(xì)化盤點(diǎn),對于所存在的問題,必須及時(shí)找出原因,要依照實(shí)際的情況進(jìn)行有效處理。避免出現(xiàn)隨意報(bào)廢以及低價(jià)出售的情況,對于固定資產(chǎn)的報(bào)廢處置體制,必須加以強(qiáng)化。固定資產(chǎn)的運(yùn)行品質(zhì)要得以有效保障,離不開一套科學(xué)的管控體制,所以,必須完善各管控責(zé)任體制,在各環(huán)節(jié)上加以落實(shí),同時(shí),必須健全各項(xiàng)體制的監(jiān)管體制。要完善國家相關(guān)法律制度,加強(qiáng)會計(jì)核算宣傳力度,單位領(lǐng)導(dǎo)提高對會計(jì)核算的重視。著重于實(shí)踐性、實(shí)用性等方面,各部門嚴(yán)格按制度辦事,使會計(jì)制度更加規(guī)范有效,從而對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)處理。
(三)健全財(cái)務(wù)管理收支制度
建立健全財(cái)務(wù)管理制度要從行政事業(yè)單位實(shí)際出發(fā)。在制度制定方面注意把握系統(tǒng)化以及管理策略的配套,制度之間要避免出現(xiàn)相互矛盾的情況。實(shí)際實(shí)施具體涉及如下:第一,建立具有綜合性特征的管理制度,例如不準(zhǔn)出現(xiàn)白條抵庫現(xiàn)象,對個(gè)人和單位銀行賬戶進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分;第二,制訂出臺單項(xiàng)費(fèi)用管理制度,例如對交通費(fèi)、辦公費(fèi)等出臺專門的管理制度;第三,加強(qiáng)建立如車輛管理、接待制度等相關(guān)性管理制度。同時(shí)單位不可以賬外設(shè)賬,僅可以建一套賬,組織內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不允許單獨(dú)核算財(cái)務(wù)收支,不允許獨(dú)立建賬。一定要以具體規(guī)定要求對各行政事業(yè)單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行賬冊建立,獲得相關(guān)部門允許可以單獨(dú)設(shè)賬核算的收支不包括在內(nèi),所有的均要列進(jìn)組織法定的賬冊,在財(cái)務(wù)核算與管理方面要統(tǒng)一。
(四)提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)
首先,作為行政事業(yè)單位對其財(cái)務(wù)工作者要加強(qiáng)職業(yè)道德規(guī)范和業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),同時(shí)在行為規(guī)范方面提高力度,例如可以通過舉辦專項(xiàng)的講座與業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方式來實(shí)現(xiàn);其次對單位財(cái)務(wù)工作者加強(qiáng)繼續(xù)教育,要想獲得長遠(yuǎn)的進(jìn)步與提高,不斷地學(xué)習(xí)是唯一途徑,如此才能保證單位財(cái)務(wù)工作者更好地適應(yīng)新時(shí)期市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求;再次,行政事業(yè)單位一定要對組織內(nèi)部財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)情況做到充分掌握,對具備高水平的財(cái)務(wù)管理人員積極引進(jìn),促進(jìn)財(cái)務(wù)工作者結(jié)構(gòu)不斷完善,為財(cái)務(wù)管理工作的有效開展創(chuàng)造有利的條件;最后,行政事業(yè)單位不僅需要職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)高的財(cái)務(wù)管理人員,也需要擁有創(chuàng)新意識的財(cái)務(wù)管理人員,才能應(yīng)對變革帶來的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的影響。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員要有學(xué)習(xí)的意識和提高自身專業(yè)知識技能的思想,還要加強(qiáng)績效管理,向行政事業(yè)單位及財(cái)務(wù)管理人員評估和反饋,為今后工作中實(shí)現(xiàn)提升行政事業(yè)單位整體素質(zhì)做基礎(chǔ)。
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[1]黎云霞.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的幾點(diǎn)思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013(08).
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