企業(yè)財務(wù)共享方案范文

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企業(yè)財務(wù)共享方案

篇1

( 一 ) 供給側(cè)改革的含義

供給側(cè)改革一般是指從供給端入手,通過改革的方式,增強供給結(jié)構(gòu)對需求變化的靈活性和適應(yīng)性,提供出真正受市場歡迎的產(chǎn)品及服務(wù)。具體可分為通過優(yōu)化產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),使政府的宏觀調(diào)控與市場自動調(diào)節(jié)相互促進(jìn);通過優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),來不斷提高產(chǎn)業(yè)質(zhì)量;通過優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),來提升產(chǎn)品的質(zhì)量。

( 二 ) 供給側(cè)改革的目的

供給側(cè)改革主要目的是要通過在減少無效供給的同時擴大有效供給、提高整個供給體系的質(zhì)量與其對需求結(jié)構(gòu)的適應(yīng)性來提高供給的質(zhì)量,提供更符合市場需求的產(chǎn)品及服務(wù)。供給側(cè)改革的根本目的是要通過研究市場變化、理解需求以滿足人民日益增長的物質(zhì)文化需要。

二、鋼鐵企業(yè)實施供給側(cè)改革的必要性

( 一 ) 我國鋼鐵企業(yè)庫存、財務(wù)風(fēng)險

現(xiàn)狀分析

1. 對中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會會員企業(yè)近三年鋼坯庫存的統(tǒng)計分析以圖 1 折線圖為本課題組成員根據(jù)中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會官網(wǎng)所公布的 2013 年 11月至 2016 年 11 月間各月會員企業(yè)營銷概況進(jìn)行統(tǒng)計處理而得。從以上折線圖可以看出自 2013 年 11 月起至 2014 年 5 月我國主要鋼鐵企業(yè)的鋼坯庫存量顯著上升并以較高的水平保持至 2015 年 7 月。鋼鐵企業(yè)是我國目前存在產(chǎn)能過剩、庫存過高等問題的企業(yè)的典型代表。從以上三年的數(shù)據(jù)也可以看出,在供給側(cè)改革提出后我國鋼鐵企業(yè)的庫存量較供給側(cè)改革提出前確實有較大的下降,其中以 2016 年 7 月的庫存量近乎為三年來最低最為明顯。

2. 簡述我國鋼鐵企業(yè)財務(wù)風(fēng)險現(xiàn)狀

我國鋼鐵企業(yè)較成立之處不論是在管理水平上還是在企業(yè)發(fā)展水平上都取得了很大的成就,但從近幾年我國大多數(shù)鋼鐵企業(yè)財務(wù)風(fēng)險都呈現(xiàn)出偏高的現(xiàn)象可以看出目前我國鋼鐵企業(yè)在財務(wù)風(fēng)險管理方面仍舊存在一定的欠缺,很多企業(yè)對于財務(wù)風(fēng)險管理的重要性的認(rèn)識甚至存在一定的欠缺。近年來我國鋼鐵企業(yè)雖然在不斷投資擴大,但其產(chǎn)能和規(guī)模在不斷增加的同時卻沒有帶來收益上的大幅增長,甚至造成了近兩年鋼鐵企業(yè)財務(wù)風(fēng)險高、產(chǎn)能高、庫存高的現(xiàn)狀,這與我國鋼鐵企業(yè)在財務(wù)風(fēng)險管理上存在欠缺有著直接的關(guān)系。而這種欠缺主要就體現(xiàn)在鋼鐵企業(yè)籌資方式不合理上。近十幾年來很多鋼鐵企業(yè)為了擴大生產(chǎn)規(guī)模,在原有投資者無法進(jìn)一步投資又沒有吸引到新的投資者的情況下,只能向銀行借款。這直接導(dǎo)致我國鋼鐵企業(yè)總體資產(chǎn)負(fù)債率偏高,部分鋼鐵企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率甚至達(dá)到了 100%,而杠桿過高使得鋼鐵企業(yè)財務(wù)成本過高也是導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)近些年收益率不高得重要原因之一。此外,這種不健康的籌資方式也加大了鋼鐵企業(yè)的償債壓力,尤其是近期大多數(shù)金融機構(gòu)重點加強了對鋼鐵企業(yè)得貸款規(guī)模得控制,使得鋼鐵企業(yè)承受著可能由債務(wù)危機導(dǎo)致破產(chǎn)得巨大壓力,進(jìn)一步降低了鋼鐵企業(yè)財務(wù)管理得主動性和靈活性,增大了其財務(wù)風(fēng)險。

( 二 ) 鋼鐵企業(yè)實施供給側(cè)改革的必要性

從以上對鋼鐵企業(yè)庫存、財務(wù)風(fēng)險現(xiàn)狀的簡單分析中可以看出,在目前庫存量持續(xù)較高、財務(wù)風(fēng)險較大的情況下,我國鋼鐵企業(yè)目前最主要的任務(wù)就是去產(chǎn)能、去庫存以及去杠桿。供給側(cè)改革的主要目標(biāo)就要促使需求與供給相均衡,以改革的方式促進(jìn)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,使供給結(jié)構(gòu)能夠感知需求的變化并據(jù)此做出合理、靈活的調(diào)整,具體目標(biāo)與任務(wù)就是去庫存、去產(chǎn)能、去杠桿等。因此,作為我國存在產(chǎn)能過剩、庫存過高等問題的典型代表,鋼鐵企業(yè)在面對著市場需求嚴(yán)重小于供給的形勢時,必須要大力推進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革并盡快適應(yīng)新的經(jīng)濟環(huán)境,對供給結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整并努力提高供給對市場需求的適應(yīng)性,才能有效解決因市場需求與供給不平衡所帶來的鋼鐵企業(yè)發(fā)展危機。

三、供給側(cè)改革視角下鋼鐵企業(yè)現(xiàn)行財

務(wù)管理典型問題剖析

( 一 ) 鋼鐵企業(yè)現(xiàn)行財務(wù)管理典型問

題及其與鋼鐵企業(yè)現(xiàn)狀的聯(lián)系

1. 決策支持能力不高導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)產(chǎn)能過剩財務(wù)部門的決策支持能力主要是指企業(yè)的財會人員對本企業(yè)計劃進(jìn)行和正在進(jìn)行的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行獨立核算和評估并提出運營評價方案的能力。企業(yè)財會人員核算和評估的獨立性對正確預(yù)測及分析企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)運營的可行性有著重要影響,財務(wù)人員所提出的項目運營評價方案對保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行也具有重要作用。在鋼鐵企業(yè)財務(wù)部門決策支持能力較低的情況下,其為決策者提供的信息的有效性會降低,必然會使鋼鐵企業(yè)的決策者在做出擴大產(chǎn)能的決策時無法考慮到更多的與該項決策可行性相關(guān)的因素以及可能產(chǎn)生的后果。

2. 信息共享能力不足導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)庫

存過高

信息共享能力主要是指財務(wù)部門借助管理信息系統(tǒng),積極與其他相關(guān)部門聯(lián)系,共享與企業(yè)運營有關(guān)數(shù)據(jù)的能力。如果財務(wù)管理者缺乏借助管理信息系統(tǒng)與其他相關(guān)部門聯(lián)系以共享與企業(yè)運營有關(guān)數(shù)據(jù)的能力,就無法及時掌握與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的動態(tài),所制定的運營評價方案也無法及時、有效的反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)運營的真實情況。比如說,如果財務(wù)部門不能積極與銷售部門聯(lián)合分析銷售情況,就無法感知最新的市場需求;如果財務(wù)部門不能實時與生產(chǎn)部門共享信息,就無法準(zhǔn)確的掌握企業(yè)最新的生產(chǎn)情況;如果財務(wù)部門不能和負(fù)責(zé)管理企業(yè)倉庫的部門實時共享信息,就無法準(zhǔn)確、及時的掌握企業(yè)現(xiàn)有商品庫存量的最新動態(tài)。

3. 籌資方式不合理導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)財務(wù)風(fēng)險過高

籌資方式主要是指財務(wù)部門在為企業(yè)籌措資金時所采用的具體形式。目前我國鋼鐵企業(yè)的籌資方式存在欠缺,鋼鐵企業(yè)整體平均資產(chǎn)負(fù)債率偏高,個別鋼鐵企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率甚至高達(dá)百分之百,直接導(dǎo)致我國鋼鐵企業(yè)的債務(wù)違約風(fēng)險增大、杠桿率偏高。

( 二 ) 鋼鐵企業(yè)現(xiàn)行財務(wù)管理典型問題成因分析

1. 財務(wù)部門核算與評估不獨立,項目運營評價方案提出不及時鋼鐵企業(yè)近幾年所出現(xiàn)的產(chǎn)能過剩等問題無疑是由于其進(jìn)行了不符合市場需求的產(chǎn)能擴張。雖然這些產(chǎn)能擴張計劃在實施前和實施后都必然要經(jīng)過企業(yè)財務(wù)部門對其合理性等因素的評估,但從鋼鐵企業(yè)近幾年所面臨的困境可以看出當(dāng)時鋼鐵企業(yè)的財務(wù)部門對這些產(chǎn)能擴張計劃的評估核算以及所提出的運營評價方案并沒有使鋼鐵企業(yè)認(rèn)識到大幅擴張產(chǎn)能可能帶來的后果。加之在 08 年以后的大環(huán)境下,鋼鐵企業(yè)總體的走向是擴張產(chǎn)能,財務(wù)部門的核算與評估工作必然會受到企業(yè)整體發(fā)展方向與思路的影響,使得其獨立性受到一定的影響,導(dǎo)致其無法為管理層提供更真實、更合理的項目運營評價方案。此外,部分鋼鐵企業(yè)的財務(wù)部門所提出的項目運營中期評價方案存在著不及時等問題,使其無法為決策者提供及時有效有關(guān)項目運營情況的信息,也是致使其財務(wù)管理者決策支持能力不高的重要原因之一。

2. 管理信息系統(tǒng)建設(shè)不足,多部門信息共享能力、意識存在欠缺管理信息系統(tǒng)建設(shè)不足,是導(dǎo)致財務(wù)部門信息共享能力不足的重要因素之一。管理信息系統(tǒng)的可用性、完善程度等對財務(wù)部門以及其他部門能否更好的進(jìn)行信息共享有著決定性的作用。從目前的情況來看,包括鋼鐵企業(yè)在類的各行各業(yè)里的大多數(shù)企業(yè)都存在著管理信息系統(tǒng)建設(shè)不足的問題。雖然很多企業(yè)都在努力的去完善這一系統(tǒng),但是目前由于其早年建設(shè)不足而帶來的問題已經(jīng)對企業(yè)的發(fā)展造成了一定的影響。此外,目前我國很多企業(yè)的職員,不論是財會人員還是營銷人員等,尤其是年長的工作者都缺乏一定的使用管理信息系統(tǒng)去實現(xiàn)信息共享的意識,這也是導(dǎo)致信息共享能力不足的重要因素之一。

3. 對債權(quán)融資依賴程度過高,權(quán)益資本比例不合理對債權(quán)融資依賴程度過高是導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)現(xiàn)階段面臨著嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險的重要因素之一。在 08 年以后,許多鋼鐵企業(yè)為了達(dá)到擴大產(chǎn)能與擴大企業(yè)規(guī)模等目的而大量的籌措資金。甚至有部分鋼鐵企業(yè)在短期內(nèi)無法通過股權(quán)融資籌措到所需資金的情況下,大量向銀行等金融機構(gòu)舉債,導(dǎo)致近幾年企業(yè)背負(fù)著高額的負(fù)債,權(quán)益資本比例嚴(yán)重失調(diào)。而高額的負(fù)債使得鋼鐵企業(yè)財務(wù)成本較高,財務(wù)管理的主動性和靈活性也受到了較大的限制。此外由于目前銀行對鋼鐵企業(yè)放款規(guī)模的控制日益嚴(yán)格,許多資產(chǎn)負(fù)債率偏高的鋼鐵企業(yè)面臨著嚴(yán)重的續(xù)貸困難等問題,使得鋼鐵企業(yè)財務(wù)風(fēng)險較高,嚴(yán)重影響了近幾年鋼鐵企業(yè)的健康發(fā)展。

四、供給側(cè)改革視角下鋼鐵企業(yè)財務(wù)管理典型問題解決策略

( 一 ) 提高財務(wù)部門核算與評估的獨

立性,實時提出項目運營評價方案為應(yīng)對過去十幾年來由于鋼鐵企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)投資快速增長而積累的低端產(chǎn)能過剩與高 端產(chǎn)能不足的結(jié)構(gòu)性矛盾,鋼鐵企業(yè)財務(wù)管理者必須要提高自身的決策支持能力。首先要提高財務(wù)部門核算與評估的獨立性,使財務(wù)部門的核算與評估不受企業(yè)高層或是其他部門的影響,并提高財務(wù)部門的地位使其在進(jìn)行財務(wù)核算與評估時不會受到可能影響核算與評估結(jié)果的壓力。其次,財務(wù)部門要積極獨立得對企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,對無法改善效益的企業(yè)提出清算方案。最后,財務(wù)管理者還要對企業(yè)正在進(jìn)行的經(jīng)濟業(yè)務(wù)提出更為及時的運營評價方案,對已經(jīng)不符合當(dāng)前市場需求的在建項目給出暫停進(jìn)行的建議并提出一定的替代方案供決策者參考,以保證企業(yè)合理健康得發(fā)展。

篇2

一、企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀問題

(一)財務(wù)信息管理力度不足

在企業(yè)財務(wù)管理活動中,因為存在財務(wù)信息管理力度不足的問題,所以會導(dǎo)致財務(wù)信息缺乏可比性與科學(xué)依據(jù)性,無法正確而全面分析財務(wù)投資風(fēng)險,加劇了財務(wù)投資信息管理的滯后性。

(二)財務(wù)預(yù)算體系有待完善

受傳統(tǒng)財政體制的影響,部分企業(yè)的財務(wù)全成本預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行工作存在著諸多問題。其一,企業(yè)的全成本預(yù)算環(huán)節(jié)存在著預(yù)算范圍不全面、預(yù)算內(nèi)容不精細(xì)等問題,原因在于,以往的部門預(yù)算通常針對各部門的具體職責(zé)采取具體的部門預(yù)算編制,由企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé)全成本預(yù)算工作,這種情況下的全成本預(yù)算缺乏科學(xué)性和規(guī)范性。其二,部分企業(yè)的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)采用的是傳統(tǒng)人工模式,該模式存在著一定的漏洞,會因為人工操作失誤以及其他人為因素導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行的失誤或不合法,不能有效控制財務(wù)成本。

(三)財務(wù)成本核算基礎(chǔ)薄弱

長期以來,不少企業(yè)廣泛采用的是基于收付實現(xiàn)制的財務(wù)成本核算制度,該制度雖然有一定的效果,卻不能直接體現(xiàn)本企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)實際情況,例如成本支出、負(fù)債金額等,無法滿足企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的要求。

(四)投資風(fēng)險管理模式落后

和國外企業(yè)相比,國內(nèi)企業(yè)所采用的投資風(fēng)險管理模式相對落后,投資目標(biāo)和投資對策發(fā)生斷裂,財務(wù)報告編撰與評價管理體系不完善。

二、如何提升企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理工作效率

(一)加強財務(wù)信息管理力度

企業(yè)必須重視加強內(nèi)部財務(wù)信息監(jiān)督力度,發(fā)揮財務(wù)部門的監(jiān)督作用,對企業(yè)財務(wù)資金流向、投資項目、融資狀況以及各種信息流實施有效地管理,為企業(yè)的正常運營提供準(zhǔn)確、全面的財務(wù)信息,指導(dǎo)本企業(yè)制定最佳戰(zhàn)略與投資方案,全面控制企業(yè)財務(wù)成本,以此實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息精細(xì)化管理。此外,要重視創(chuàng)新財務(wù)管理思想觀念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式,大力開發(fā)共享財務(wù)信息,大力提升信息動態(tài)管理效果,可以全面建設(shè)管理軟件平臺以及網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)纫惑w化的財務(wù)共享服務(wù)中心管理體系,及時挖掘和分享重要的財務(wù)信息,進(jìn)而提升財務(wù)信息管理運行效果。

(二)重建財務(wù)預(yù)算體系

企業(yè)財務(wù)管理人員首先要協(xié)助本組織重新組建財務(wù)核算體系,制定最完善的財務(wù)核算管理制度,規(guī)范財務(wù)資金核算管理工作,準(zhǔn)確定位財務(wù)核算管理工作在財會管理中的重要位置。此外,不能只讓財務(wù)工作人員擔(dān)任“記賬員”的角色,而是要發(fā)揮他們的執(zhí)行能力與決策能力,鼓勵他們?yōu)槠髽I(yè)財務(wù)風(fēng)險管理制定最佳方案。另一方面,企業(yè)財務(wù)管理人員要打破傳統(tǒng)體制的束縛,更新財政資金管理理念,采用全新的資金使用及管理模式,以順應(yīng)財會管理工作的發(fā)展趨勢。財會工作應(yīng)該讓本組織的財務(wù)活動突破以往人工操作的單一模式,由報賬型逐漸向管理型過渡,實現(xiàn)多樣化、自動化的財會管理,從而有效地提高財政資金使用率。

(三)優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控制度

優(yōu)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度,企業(yè)財務(wù)管理人員要制定科學(xué)、合理而細(xì)致的財務(wù)管理內(nèi)部控制體系,為做好財務(wù)內(nèi)控工作提供最基礎(chǔ)的保障。其次,財務(wù)管理人員應(yīng)該結(jié)合本企業(yè)的性質(zhì)和發(fā)展需要以及具體工作目標(biāo),修改不合理的“舊制度”。另一方面,財務(wù)管理人員應(yīng)注意增強財務(wù)內(nèi)控制度的執(zhí)行力,對于財務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行力較強的工作人員予以相應(yīng)的嘉獎,如果某位工作人員存在過失,就需要實施必要地懲處,這樣方能有效增強財務(wù)內(nèi)控制度的執(zhí)行效果。

(四)做好財務(wù)報告與評價管理工作

篇3

(一)企業(yè)財務(wù)管理共享難、要求亂

在一些企業(yè)的財務(wù)管理中,許多信息被忽視、遺漏,信息共享性很低且分別處于不同部門,而部門間銜接中斷、溝通不足導(dǎo)致信息不對稱,因此難以做到數(shù)據(jù)分析。在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的時代背景下,大量資源是共享的,信息在高速甚至是爆炸式增長,而大量信息和資源得到了充分、有效地利用。大數(shù)據(jù)對于企業(yè)財務(wù)管理信息的要求也是如此。然而許多企業(yè)如前述企業(yè)一樣,部門由于自身利益而不愿進(jìn)行信息共享;同時,由于企業(yè)成本所限、觀念老舊,內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng)已不適用但財務(wù)人員并不愿引進(jìn)、開發(fā)使用新系統(tǒng);并且,由于企業(yè)的財務(wù)管理對信息標(biāo)準(zhǔn)要求不一,每個部門的信息有不同的特點和標(biāo)準(zhǔn),因而部門間在信息共享與交流過程中很容易遇到信息不兼容的情況。在種種困難中,財務(wù)部門難以融入其他部門,不能及時獲得有關(guān)財務(wù)管理所需信息,阻礙了企業(yè)財務(wù)管理的需要和發(fā)展。

(二)企業(yè)財務(wù)管理觀念落后

目前,有的企業(yè)財務(wù)管理固步于會計電算化的數(shù)據(jù)信息處理,只專注于對數(shù)據(jù)的核算、記錄與存儲,對于企業(yè)周圍環(huán)境的變化和時代要求不予理會。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理沒有足夠重視對大數(shù)據(jù)的獲得、利用和挖掘深層次信息,未認(rèn)識到財務(wù)工作信息化的重要性,不能做到主動接觸、使用大數(shù)據(jù),而僅僅把管理層的指示作為要求,把贏得收益作為目標(biāo)。同時,類似前述企業(yè)中的財務(wù)管理人員注重對部分財務(wù)數(shù)據(jù)的表面信息和分析處理,不重視企業(yè)自身財務(wù)管理情況,沒有應(yīng)用大數(shù)據(jù)的核心技術(shù)至企業(yè)財務(wù)管理。因此,盡管這些企業(yè)達(dá)到了財務(wù)信息化的要求,其內(nèi)核還是未實現(xiàn)信息化、大數(shù)據(jù)技術(shù)管理。

(三)企業(yè)財務(wù)管理技術(shù)未達(dá)要求、人才缺乏

現(xiàn)在,大數(shù)據(jù)來自于不同企業(yè)、不同行業(yè)、社會乃至全球的各個領(lǐng)域,其數(shù)據(jù)量大,增長快,種類繁多。而在一般情況下,企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)來自于企業(yè)內(nèi)部的各個部門,數(shù)據(jù)特點為精準(zhǔn)度高、類少量小。所以,大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)財務(wù)管理對企業(yè)管理技術(shù)與人員素質(zhì)有更高的要求。就大部分企業(yè)財務(wù)管理而言,財務(wù)管理技術(shù)和財務(wù)人員能力水平在巨大復(fù)雜的大數(shù)據(jù)面前還有不足,有如何使用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集、梳理可靠信息、挑揀有用信息、進(jìn)行信息分類、深度挖掘并提煉信息等現(xiàn)實難題難以解決。

二、解決大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理問題的對策

(一)樹立新型財務(wù)管理理念

大數(shù)據(jù)時代需要財務(wù)管理者的管理理念的換新與升級,要求財務(wù)人員在工作中有大數(shù)據(jù)處理的意識,利用來源廣泛的各種數(shù)據(jù)以及深挖出的數(shù)據(jù)背后的信息,在流程規(guī)劃、方案分析、方法選擇、經(jīng)營決策等財務(wù)管理方面發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的便捷與優(yōu)勢,而以往僅專注于企業(yè)內(nèi)部和所處行業(yè)的動態(tài)信息與數(shù)據(jù)的思想也會因受大數(shù)據(jù)思想的影響而發(fā)生轉(zhuǎn)變。同時,企業(yè)可應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的信息溝通與信息處理,建立內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的存儲和共享平臺,充分利用內(nèi)部信息加強部門間的共享、溝通于協(xié)作,利于優(yōu)化各部門的人力資源配置,促進(jìn)內(nèi)部信息與人力資源價值最大化。

(二)提高財務(wù)管理信息化水平

企業(yè)通過提高財務(wù)管理信息化水平,建立財務(wù)管理制度和擁有內(nèi)部的財務(wù)信息平臺,可以通過大數(shù)據(jù)處理方法解決企業(yè)內(nèi)部各類、各部門信息相互纏繞、難獲得有價值內(nèi)容的難題,高效進(jìn)行本期業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)比較、分析以及控制預(yù)算的執(zhí)行和完成情況,能夠?qū)ζ髽I(yè)資金流動情況與管理制度進(jìn)行監(jiān)控與評價,幫助管理層通過參考財務(wù)信息平臺中提供的財務(wù)信息和戰(zhàn)略信息進(jìn)行分析、最優(yōu)決策,從而加強企業(yè)財務(wù)管理的信息管理、預(yù)算管理和資金管理,更重要的是有利于大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的深層次的應(yīng)用與實施。

篇4

一、互聯(lián)網(wǎng)+時代企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的背景

在互聯(lián)網(wǎng)+的社會背景下,企業(yè)只有選擇應(yīng)對不斷創(chuàng)新的管理模式,才能夠在激烈的市場中持續(xù)發(fā)展,企業(yè)合理的使用大數(shù)據(jù)的技術(shù),可以良好的掌握企業(yè)的運營情況以及企業(yè)的財務(wù)狀況,因為財務(wù)工作一直都是企業(yè)的關(guān)鍵性工作,只要涉及到有關(guān)于企業(yè)資金的工作對企業(yè)來說都是重要的工作,因為資金決定著一個企業(yè)的生死存亡。企業(yè)利用當(dāng)前社會互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)這個機會,充分利用這個發(fā)展契機來提高自己的管理水平,構(gòu)建良好的財務(wù)管理模式,不斷的創(chuàng)新工作方法,把互聯(lián)網(wǎng)+應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)管理創(chuàng)新工作中,并讓其充分發(fā)揮作用。

就現(xiàn)在的社會市場形勢來看,未來企業(yè)的發(fā)展和管理離不開互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)。因為這個技術(shù)是企業(yè)在未來實現(xiàn)資源共享的必備條件,促進(jìn)財務(wù)管理一體化建設(shè),這對企業(yè)的發(fā)展來說,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理的共享性質(zhì),提升企業(yè)的管理模式,優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu),從而促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理工作的作用的更大的發(fā)揮,改善以往財務(wù)管理中的缺陷,彌補其中的不足,更好的使財務(wù)管理工作適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。

二、企業(yè)財務(wù)管理在互聯(lián)網(wǎng)+時代需要迎接的挑戰(zhàn)

(一)企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)該采用數(shù)據(jù)平臺

互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來,很多新的信息技術(shù)在不斷的更新,大數(shù)據(jù)等數(shù)字創(chuàng)新已經(jīng)成為企業(yè)工作的創(chuàng)新之舉,數(shù)據(jù)管理平臺的創(chuàng)新也是成為企業(yè)財務(wù)共享的中心戰(zhàn)略選擇,企業(yè)在市場中是向著多方面發(fā)展的,因此企業(yè)需要有一個信息化的組織構(gòu)架來促進(jìn)財務(wù)管理的更快轉(zhuǎn)變。因為互聯(lián)網(wǎng)+時代對社會發(fā)展的影響,社會上很多人都意識到互聯(lián)網(wǎng)+時代的重要性,因為它給各行各業(yè)都帶來一定的發(fā)展和影響,同時企業(yè)的各個環(huán)節(jié)也在不斷的依靠互聯(lián)網(wǎng)向前推進(jìn),財務(wù)共享和財務(wù)管理變得更加服務(wù)化。數(shù)據(jù)管理平臺是運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)整合企業(yè)的資源,把企業(yè)的資金、企業(yè)管理者的知識、企業(yè)的各種財務(wù)數(shù)據(jù)以及企業(yè)內(nèi)部控制的信息等都進(jìn)行優(yōu)化,因此作為企業(yè)的管理者應(yīng)該充分認(rèn)識“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對企業(yè)的財務(wù)管理模式和財務(wù)數(shù)據(jù)的處理的改變,以及企業(yè)的信息交換和數(shù)據(jù)匯總方面的優(yōu)勢,還有企業(yè)工作人員進(jìn)行的數(shù)據(jù)管理和資源共享的效果,能夠利用數(shù)據(jù)平臺來提高工作效率。

(二)財務(wù)服務(wù)共享平臺一體化

企業(yè)的財務(wù)服務(wù)共享平臺可以有利于企業(yè)管理者提出內(nèi)部管理制度方案在平臺內(nèi)執(zhí)行,還可以改善企業(yè)財務(wù)管理的模式,解決財務(wù)管理中的一些復(fù)雜的實物,解決財務(wù)人員的繁瑣工作,節(jié)約他們的工作時間,讓他們有精力投入到企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督以及檢驗財務(wù)數(shù)據(jù)真實性方面。因此能夠看到企業(yè)使用服務(wù)共享平臺對企業(yè)的財務(wù)基礎(chǔ)性工作的有非常大的好處,能夠節(jié)約他們的工作時間,節(jié)省人力資源。但是現(xiàn)實情況是我國企業(yè)對財務(wù)共享服務(wù)平臺的認(rèn)識不足,對于選擇和使用平臺的經(jīng)驗不足,大都認(rèn)為財務(wù)共享服務(wù)平臺要是使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),改變原有的財務(wù)管理系統(tǒng),這樣的認(rèn)識是不對的,財務(wù)服務(wù)共享平臺的重點在共享上面,只要把財務(wù)管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)、薪資核算以及總賬報表等等結(jié)合在一個平臺上,采用同一個模式去管理他們就能做到共享平臺,方便企業(yè)工作。

(三)財務(wù)數(shù)據(jù)一體化

企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)一體化是共享服務(wù)得到有效實施的保障,因為要得到數(shù)據(jù)一體化就需要企業(yè)的財務(wù)共享平臺和企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)達(dá)成統(tǒng)一。就目前形勢看,企業(yè)的管控問題不重視,因此企業(yè)的共享服務(wù)平臺大都主要是共享和服務(wù),這就促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動有很多的問題出現(xiàn),因此應(yīng)該做好對財務(wù)的分工工作,從企業(yè)數(shù)據(jù)上報和數(shù)據(jù)收集開始,到企業(yè)的財務(wù)報表、以及會計的核算工作,這些工作要想做好的基礎(chǔ)也是對數(shù)據(jù)的真實性的把握。在我國的經(jīng)濟體制飛速的發(fā)展的今天,應(yīng)該做好數(shù)據(jù)一體化工作,推進(jìn)數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺,為企業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)的可靠支持。

三、互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

(一)企業(yè)缺少科學(xué)、合理的財務(wù)管理模式

企業(yè)的財務(wù)管理工作一直都是企業(yè)管理者們頭疼的工作,因為他的復(fù)雜性和挑戰(zhàn)性,因為財務(wù)管理工作決定一個企業(yè)在市場經(jīng)濟中的生存,尤其在互聯(lián)網(wǎng)+時代下,企業(yè)更需要不斷的按照經(jīng)濟的發(fā)展,改變以往傳統(tǒng)的財務(wù)管理的理論方法和管理制度,這些在現(xiàn)有的經(jīng)濟競爭中都受到一定的挑戰(zhàn),所以這種情形下看企業(yè)的財務(wù)管理模式不是最科學(xué)的,因為他沒有把互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入到企業(yè)的財務(wù)管理模式中,也沒有改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相融合,更沒有為企業(yè)的發(fā)展去適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)給企業(yè)帶來的改革,因此在現(xiàn)代的信息時代,企業(yè)落后的財務(wù)管理模式就成為企業(yè)發(fā)展的阻礙因素。因為企業(yè)的財務(wù)管理的預(yù)測和監(jiān)督工作缺乏,同時企業(yè)沒有較強的財務(wù)管理的人員,財務(wù)管理人員缺乏,因此企業(yè)的財務(wù)管理方案沒有私人定制,就沒有合適的企業(yè)發(fā)展的一套財務(wù)管理系統(tǒng),因此可以說企業(yè)缺乏科?W合理的財務(wù)管理模式。

(二)財務(wù)管理目標(biāo)單一

說企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)單一主要是從現(xiàn)代企業(yè)添加互聯(lián)網(wǎng)+背景下的財務(wù)管理模式相對比的,以前的企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)僅有對資金的管理、成本的控制、銷售的總結(jié)以及決策的管理等管理模式,但是這不足以滿足企業(yè)的利益最大化的目標(biāo),因此企業(yè)應(yīng)該把整個財務(wù)管理模式貫穿于企業(yè)中。互聯(lián)網(wǎng)+時代下,信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)的新的管理模式相繼出現(xiàn)在市場中,以適應(yīng)不斷變化的市場經(jīng)濟,企業(yè)的財務(wù)管理模式也隨之改變,企業(yè)不斷的拓展自己的財務(wù)管理深度,不管是財務(wù)報表還是預(yù)算以及會計核算都發(fā)生了改變,成為互聯(lián)網(wǎng)+時代企業(yè)發(fā)展的方向,改變以往的目標(biāo)單一問題。

(三)財務(wù)風(fēng)險管理機制不健全

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是虛擬的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟,因此企業(yè)在使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的時候自然就存在一定的風(fēng)險,尤其企業(yè)的財務(wù)管理的制度??用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),而財務(wù)風(fēng)險管理機制不健全,企業(yè)就會存在一定的財務(wù)風(fēng)險,財務(wù)數(shù)據(jù)被竊取、財務(wù)資金的使用不合理出現(xiàn)虛假數(shù)據(jù)等一些問題都是企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,所以企業(yè)建立健全的財務(wù)風(fēng)險管理機制是非常重要的一個方法。因為財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的機密,一旦財務(wù)數(shù)據(jù)遭到丟失或者被損壞,企業(yè)的經(jīng)濟財產(chǎn)就會受到威脅,企業(yè)的經(jīng)營也會產(chǎn)生一大波問題,所以企業(yè)需要一個健全的財務(wù)風(fēng)險管理機制。

四、互聯(lián)網(wǎng)+時代企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的改進(jìn)方法

(一)科學(xué)定位財務(wù)管理戰(zhàn)略目標(biāo)

互聯(lián)網(wǎng)+時代對企業(yè)的財務(wù)管理影響意義深遠(yuǎn),不僅要企業(yè)加強各部門之間的溝通,同時也要做好對財務(wù)的管理工作,這樣促使財務(wù)管理工作的作用于整個企業(yè)的生產(chǎn)中,鑒于這樣的企業(yè)發(fā)展的背景,對企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)行科學(xué)的管理和創(chuàng)新非常必要,企業(yè)在面對互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)以后,企業(yè)的財務(wù)管理與以往有很大的差別,企業(yè)需要積極應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)技術(shù),信息技術(shù)在企業(yè)的管理中才能夠打破常規(guī),實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的戰(zhàn)略目標(biāo)。同時企業(yè)采用先進(jìn)的管理模式,利用互聯(lián)網(wǎng)的軟件技術(shù)功能,在短時間內(nèi)提高企業(yè)的管理戰(zhàn)略目標(biāo)的意義,為企業(yè)的發(fā)展贏得時間,因為在互聯(lián)網(wǎng)+時代,時間就是財富。

(二)全力構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺

大數(shù)據(jù)顧名思義所包含的內(nèi)容很多,因為企業(yè)的發(fā)展要是想實現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化和服務(wù)平臺共享一體化,就應(yīng)該做好準(zhǔn)備,為迎接新時代給企業(yè)帶來的挑戰(zhàn)所努力,因此構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺很重要。首先企業(yè)應(yīng)該對互聯(lián)網(wǎng)+時代的商業(yè)模式和數(shù)據(jù)處理平臺的變革的認(rèn)識,要在改變自己原有思維的基礎(chǔ)上,構(gòu)建企業(yè)自己的大數(shù)據(jù)處理平臺,把企業(yè)的整個運營都貫穿于數(shù)據(jù)平臺中,活學(xué)活用,發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)在數(shù)據(jù)匯總方面的優(yōu)勢,合理分配會計職能,做好工作計劃和調(diào)整,讓整個財務(wù)部門都參與到數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建中,進(jìn)行分析和決策,快速完善大數(shù)據(jù)處理平臺的各項事物,盡早讓數(shù)據(jù)平臺運行起來。

(三)優(yōu)化財務(wù)管理工作流程

企業(yè)適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+時代所帶來的一切改變,企業(yè)首先要做的就是優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理工作流程,減少工作中繁瑣的事務(wù),減少財務(wù)工作者的工作壓力和工作量,要對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組和劃分。改變以往部門之間的界限和限制,打亂重組,依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)+時代的需要來建立企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)和決策的一體化,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流、信息流暢通無阻,還有通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深入到企業(yè)整體的工作流程中,從原材料到產(chǎn)品銷售到最后的產(chǎn)品售后服務(wù),減少其中不必要的環(huán)節(jié),縮短環(huán)節(jié)的復(fù)雜,最終實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理整個工作流程簡約、清晰,做好資源的整合和共享,提高企業(yè)的競爭力和財務(wù)管理能力。

篇5

[關(guān)鍵詞] 建筑企業(yè)集團;財務(wù)管理;信息化;建設(shè)

一直以來,建筑行業(yè)都是采取粗放經(jīng)營,信息化技術(shù)相對落后。加之它本身具有分散性,橫跨多個市場,遠(yuǎn)離集團總部異地進(jìn)行生產(chǎn)活動,這些都決定它將比其他行業(yè)更需要信息系統(tǒng)的支持。隨著建筑市場的放開與競爭的加劇,如何在財務(wù)方面進(jìn)一步降低企業(yè)的運作成本,如何同國際規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理模式接軌,如何提高財務(wù)業(yè)務(wù)水平及響應(yīng)速度,根本的問題就是在新環(huán)境下進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè),提高企業(yè)的核心競爭力。因此,建筑企業(yè)集團公司建立一個高度集中的財務(wù)管理信息系統(tǒng)是十分必要的。

1 建筑企業(yè)集團公司財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及存在的問題

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,大型施工企業(yè)集團在我國日益呈現(xiàn)出規(guī)模,企業(yè)發(fā)展越快規(guī)模越大,在當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理模式的問題也日益表現(xiàn)突出。突出表現(xiàn)在以下幾個方面。

1.1 財務(wù)信息失真,資金管理失控,使用效率低下

當(dāng)前施工企業(yè)集團財務(wù)沿用總部—子(分)公司—(二級分公司)—項目部三級或四級核算方式。由于現(xiàn)行的財務(wù)管理未實現(xiàn)集成和統(tǒng)一,集團公司制定的財會管理制度難以切實得到貫徹。子(分)公司可能會通過編制虛假會計信息隱瞞當(dāng)期利潤,拖欠管理費的上繳。更嚴(yán)重的是,對子(分)公司(項目部)財務(wù)收支疏于管理會造成集團巨大的經(jīng)營風(fēng)險。當(dāng)前很多集團總部面臨信息不暢、信息失真、信息滯后、監(jiān)控困難等問題。

大多數(shù)建筑企業(yè)集團內(nèi)部沒能形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng),資金分散在各子分公司,各子分公司資金分散在各個項目上。缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)資金調(diào)控制度,沒有統(tǒng)一的信息平臺,信息傳輸渠道不暢,財務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投融資管理集中不起來。無法實時掌握了解整體資金情況;無法掌握動態(tài)的資金信息,同時也帶來了資金成本和資金安全的問題。

1.2 財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)薄弱

目前大多數(shù)的建筑企業(yè)集團公司已成功運用了會計電算化或處于以會計核算為導(dǎo)向的會計電算化階段,但這種使用只是解決會計核算問題,缺乏從集團企業(yè)總體角度對財務(wù)工作進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化設(shè)計,財務(wù)管理的主要職能依然是事后核算管理,會計電算化網(wǎng)絡(luò)也基本上局限于財務(wù)部門內(nèi)部,預(yù)算管理、資金管理、會計報表信息管理缺乏有機聯(lián)系,沒有真正實行財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,更沒有實現(xiàn)財務(wù)信息資源的共享,迫切要求財務(wù)管理模式的改革。

1.3 缺乏健全的預(yù)算控制體系

目前各類建筑業(yè)集團公司預(yù)算管理現(xiàn)狀并不樂觀,各公司雖然明確了預(yù)算管理體制,預(yù)算管理機構(gòu),編制了年度預(yù)算,可預(yù)算實際執(zhí)行實際效果難以檢驗,預(yù)算僅為生產(chǎn)經(jīng)營計劃的參照,預(yù)算的控制作用無法真正實現(xiàn)。既不能有效促成經(jīng)營績效分析也無法提升預(yù)算管理效率,往往形成財務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)部門由于對業(yè)績評估差異導(dǎo)致的矛盾。

2 建筑企業(yè)集團公司財務(wù)管理信息化建設(shè)的整體思路

2.1 指導(dǎo)思想

企業(yè)財務(wù)全面信息化的指導(dǎo)思想是一個集團信息化的基礎(chǔ)和出發(fā)點。它決定一個集團將建立什么樣的信息系統(tǒng),怎樣組織、實施、控制與管理。充分認(rèn)識財務(wù)管理信息化在集團企業(yè)管理系統(tǒng)中所處的核心地位,樹立以財務(wù)管理信息化為核心的管理思想和理念。

2.2 信息化的目標(biāo)

信息化目標(biāo)是集團組織的信息化要達(dá)到的目的,其一,總體目標(biāo)是為了構(gòu)建一個集中管理或控制下的分權(quán)管理的集成化管理平臺,實現(xiàn)財務(wù)信息共享。其二,具體目標(biāo)是在總體目標(biāo)的指導(dǎo)下,針對某一階段、某一企業(yè)、某一個系統(tǒng)、某一項目甚至某一環(huán)節(jié)處理所要達(dá)到的目標(biāo)。在這一目標(biāo)的指導(dǎo)下,推動財務(wù)管理信息化工作的進(jìn)程。改變過去信息孤島,子企業(yè)各自為戰(zhàn),財務(wù)各自為戰(zhàn),管理數(shù)據(jù)支離破碎的局面,實現(xiàn)集團財務(wù)資源的全面整合。

2.3 信息化模式

信息化模式是對信息化的規(guī)劃、組織、實施、控制和管理的方式和途徑的規(guī)定,集團信息化模式主要取決于集團管理模式,是集團管理模式信息化中的具體化,目前常見的財務(wù)管理模式有3種即相對集權(quán)型、相對分權(quán)型、相對平衡型。財務(wù)決策管理權(quán)限的劃分,是整個財務(wù)管理體制的核心,集權(quán)制與分權(quán)制之差別,并不是一個簡單的權(quán)力的“集中”或“分散”的概念,而在于“權(quán)”的界限及其所體現(xiàn)的層次結(jié)構(gòu)特征。

2.4 信息化環(huán)境

信息化環(huán)境是對建筑企業(yè)集團公司所處的對其信息化的影響的各種要素的總稱,集團財務(wù)控制目標(biāo)、模式及企業(yè)管理者及員工對信息化的認(rèn)知、重視程度和能力及企業(yè)規(guī)模和結(jié)構(gòu),整個集團及下屬企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)信息技術(shù)水平、社會信息化程度等等都是信息化環(huán)境的重要內(nèi)容。集團的任何信息化解決方案都是建立在一定的信息化環(huán)境上的。

2.5 關(guān)鍵技術(shù)

建筑集團公司要實現(xiàn)財務(wù)管理信息化需要技術(shù)的支持,計算機集成制造系統(tǒng)(CIMS)技術(shù),計算機網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)、電子商務(wù)(EC),電子數(shù)據(jù)交換(EDI),數(shù)據(jù)倉庫與數(shù)據(jù)挖掘,中間件技術(shù)都是構(gòu)建信息化平臺必不可少的技術(shù)基礎(chǔ)。

3 建筑企業(yè)集團公司財務(wù)管理信息化建設(shè)的解決方案

3.1 總體規(guī)劃,科學(xué)決策,有序?qū)嵤?/p>

財務(wù)管理信息化規(guī)劃是集團企業(yè)財務(wù)信息化的指導(dǎo)綱領(lǐng),是對集團企業(yè)利用信息系統(tǒng)提升集團競爭力的戰(zhàn)略思考 。對集團企業(yè)當(dāng)前形勢進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,制定信息化的指導(dǎo)綱領(lǐng),力爭以適當(dāng)?shù)囊?guī)模、成本做最合適的信息化建設(shè),進(jìn)一步設(shè)計財務(wù)管理信息化的總體架構(gòu),擬定集團企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)實施標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌兼顧,評定財務(wù)管理信息化任務(wù)的優(yōu)先順序,確定具體實施子系統(tǒng)。

3.2 建立集團企業(yè)財務(wù)管理信息平臺

按照現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理模式要求,集團企業(yè)財務(wù)管理必須依托現(xiàn)代化的信息技術(shù),在現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,基于戰(zhàn)略管理模式,構(gòu)建一套集團企業(yè)財務(wù)管理信息平臺。用友NC集團財務(wù)管理方案可供參考。其總體架構(gòu)如圖1。

3.2.1 建立集團企業(yè)資金管理體系

集團企業(yè)資金管理體系應(yīng)對集團公司的資金進(jìn)行全面掌控,實現(xiàn)集中管理,對下屬單位資金進(jìn)行全面監(jiān)控,實行統(tǒng)一調(diào)度。該系統(tǒng)應(yīng)以賬戶管理為核心,實現(xiàn)與財務(wù)會計系統(tǒng)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。同時要與票據(jù)管理系統(tǒng)接口,要與結(jié)算中心接口,實現(xiàn)網(wǎng)上銀行服務(wù)。采取結(jié)算中心的管理模式。結(jié)算中心通常是由企業(yè)集團內(nèi)部設(shè)立的,辦理內(nèi)部各成員或分(子)公司現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務(wù)的專門機構(gòu)。根據(jù)建筑業(yè)分散的特點可以考慮依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)“虛擬結(jié)算中心”。這種現(xiàn)金控制方式具有以下特點:

(1)分(子)公司都有自身的財務(wù)部門、有獨立的賬號(通常是二級賬號),進(jìn)行獨立核算,擁有現(xiàn)金的經(jīng)營權(quán)和決策權(quán)。

(2)為了減少因分散管理而導(dǎo)致的現(xiàn)金沉淀增加,提高現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)率,節(jié)約資金成本,集團公司劃定區(qū)域?qū)Ω鞣郑ㄗ樱┕镜默F(xiàn)金實施統(tǒng)一結(jié)算。如某集團公司在長沙地區(qū)項目實行統(tǒng)一結(jié)算,資金集中管理。這種管理職權(quán)賦予子公司來管理。在其他地區(qū)也實行集中,管理職權(quán)在結(jié)算中心。通過結(jié)算網(wǎng)絡(luò)實時將資金動態(tài)反饋到結(jié)算中心數(shù)據(jù)庫。結(jié)算中心方式并不意味著將各分公司的全部現(xiàn)金集中到總部,而是關(guān)于資金動員、資金流動和投資等決策過程的集中化,各分公司又不失經(jīng)營權(quán)和決策權(quán)。

(3)應(yīng)用流程。這樣可以充分利用商業(yè)銀行的網(wǎng)上交易系統(tǒng),雖然集團資金分散在各分子公司及項目部賬戶上,通過商業(yè)銀行的網(wǎng)上銀行系統(tǒng),可以在最短時間內(nèi)籌集到必須資金,緩解突發(fā)事件對集團公司壓力。發(fā)生應(yīng)收、應(yīng)付款項后,按正常結(jié)算程序確認(rèn)應(yīng)收應(yīng)付,形成應(yīng)收、應(yīng)付單,通過網(wǎng)絡(luò)直接傳遞到集團財務(wù)結(jié)算中心。

3.2.2 建立集團企業(yè)財務(wù)核算體系

集團企業(yè)內(nèi)部各成員企業(yè)在同一數(shù)據(jù)庫下,在統(tǒng)一的會計核算體系下進(jìn)行賬務(wù)處理,其母公司可快速查詢其憑證信息、報表數(shù)據(jù)及實時生成母公司的匯總報表,從而構(gòu)建統(tǒng)一的會計核算平臺。該系統(tǒng)可以幫助企業(yè)真正做到業(yè)務(wù)協(xié)同處理、經(jīng)營實時監(jiān)控、數(shù)據(jù)實現(xiàn)集中、信息及時掌握,從而提高會計核算質(zhì)量。

3.2.3 建立集團企業(yè)全面預(yù)算管理體系

集團企業(yè)全面預(yù)算管理體系應(yīng)支持預(yù)算從編制到執(zhí)行到監(jiān)控再到事后分析及業(yè)績考評的全過程管理,支持從上到下及從下到上的多回合協(xié)商、多種編制模式和編制過程。健全的全面預(yù)算管理體系可以提高預(yù)算編制效率與可執(zhí)行性、可以加強預(yù)算的執(zhí)行控制與管理、可以方便預(yù)算的執(zhí)行情況反饋與分析。

3.2.4 建立集團企業(yè)財務(wù)分析體系

該體系應(yīng)根據(jù)集團企業(yè)關(guān)心的問題,運用相應(yīng)的分析指標(biāo),建立可靠的財務(wù)分析體系,分別從財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中讀取需要的數(shù)據(jù),通過友好的檢索模塊和分析模型,讓集團管理層及時了解全集團的盈虧狀況、資源配置情況,知道各子公司的經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)狀況、獲利能力、經(jīng)營成果等,為管理層決策提供全面、準(zhǔn)確、科學(xué)的數(shù)據(jù)信息。如:業(yè)務(wù)收入分析、業(yè)務(wù)費用分析、利潤分析、成本分析、現(xiàn)金流量分析、客戶分析、計劃執(zhí)行情況分析等。

3.3 財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,實現(xiàn)信息集成

財務(wù)管理的最高層次是業(yè)務(wù)和財務(wù)的完美結(jié)合,即財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。因此,用統(tǒng)一的信息管理軟件,統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn),提高信息的利用率和整合程度,從而建設(shè)有效的信息系統(tǒng)。逐步引進(jìn)、消化、開發(fā)使用國際先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件,是企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展的基本方向。通過建立統(tǒng)一的計算機平臺,采用統(tǒng)一的信息管理軟件,實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,管理統(tǒng)一,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)財務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。以財務(wù)管理為核心,以成本控制為重點,建立產(chǎn)、購、銷、存一體化的內(nèi)部信息系統(tǒng),做到“信息集成、過程集成、功能集成”和數(shù)據(jù)共享,真正為決策服務(wù)。

4 結(jié) 語

建筑企業(yè)集團財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項非常艱巨的系統(tǒng)工程, 建設(shè)時還應(yīng)注意提高集團公司總部的控制能力,積極營造良好的內(nèi)控環(huán)境,加強內(nèi)部審計的作用,建立良好的企業(yè)文化氛圍,建立一套行之有效的激勵約束機制構(gòu)建財務(wù)管理信息化的安全保障體系。

主要參考文獻(xiàn)

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篇6

[關(guān)鍵詞]用友NC;集團企業(yè);財務(wù)管理

伴隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,我國企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模與范圍逐漸擴大,ERP系統(tǒng)被越來越多的企業(yè)用于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理,ERP的使用實現(xiàn)了企業(yè)管理的一體化,極大程度地提高了企業(yè)的管理效率。用友NC系列產(chǎn)品是用友公司開發(fā)的高端管理軟件,目前已擁有8000余家集團客戶,為眾多企業(yè)集團提供了信息化管理平臺。本文對用友NC如何在集團企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用進(jìn)行了闡述。

1當(dāng)前集團企業(yè)財務(wù)管理面臨的難題分析

隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模迅速壯大,尤其是集團企業(yè),業(yè)務(wù)復(fù)雜程度大大增加,再加上多變的市場環(huán)境與激烈的市場競爭,對企業(yè)管理的反應(yīng)速度提出了更高要求,而財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心部分,需要對市場變化做出快速、準(zhǔn)確的動態(tài)管理決策。但集團在日常管理中由于規(guī)模較大、部門較多,在財務(wù)管理過程中往往面臨以下難題:①集團企業(yè)內(nèi)部信息傳遞及資源共享較為緩慢,難以在短時間內(nèi)對市場變化情況進(jìn)行傳遞或?qū)Y源進(jìn)行配置;②集團企業(yè)供應(yīng)鏈管理效率較低,且管理成本較高,內(nèi)部的供需矛盾難以掌控;③集團企業(yè)的管理理念及管理模式難以有效貫徹,限制了集團整體運營效率;④集團財務(wù)管理監(jiān)控體系難以有效運作,財務(wù)管理難以發(fā)揮在企業(yè)管理中的監(jiān)控功能、決策功能。集團企業(yè)不同于一般的單個企業(yè),由于其規(guī)模龐大,且經(jīng)常出現(xiàn)跨區(qū)域的情況,因此在內(nèi)部信息傳遞、對市場變化的反應(yīng)速度上存在自身的弊端,這使現(xiàn)代的集團企業(yè)財務(wù)管理面臨巨大的挑戰(zhàn)。

2用友NC軟件及其財務(wù)管理模塊介紹分析

2.1用友NC的架構(gòu)及模塊情況

用友NC軟件共包括6個應(yīng)用平臺,分別是負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)警的預(yù)警平臺、負(fù)責(zé)財務(wù)管理的動態(tài)會計平臺、負(fù)責(zé)內(nèi)部溝通的工作流平臺及數(shù)據(jù)傳輸平臺,另外還有商業(yè)智能平臺與二次開發(fā)平臺。用友NC的功能模塊則包括財務(wù)核算系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系維護系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、生產(chǎn)與制作管理系統(tǒng)及數(shù)據(jù)中心等多種功能模塊;用友NC中,各個平臺及模塊分別根據(jù)企業(yè)管理的不同需要加以授權(quán),力求在集團財務(wù)管理時能夠高效地解決各類問題,實現(xiàn)各部門之間的協(xié)同作業(yè),提高集團企業(yè)的運營效率。

2.2用友NC財務(wù)管理模塊的構(gòu)成與功能

用友NC在集團企業(yè)中的財務(wù)管理運用中分為兩個子模塊:財務(wù)會計模塊與管理會計模塊。他們分別負(fù)責(zé)集團企業(yè)的財務(wù)核算與財務(wù)管理。其中,財務(wù)會計子模塊負(fù)責(zé)企業(yè)日常的各類資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付款項、存貨與固定資產(chǎn)核算等項目的核算,并最終提供公司的財務(wù)報表;而管理會計模塊則負(fù)責(zé)集團企業(yè)的預(yù)算與決算管理、項目管理、成本管理及財務(wù)分析等,以對集團企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)控,并向管理者提供決策依據(jù)。與此同時,財務(wù)模塊與集團內(nèi)部采購、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、銷售等系統(tǒng)均能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享與快速傳遞,大大提高了財務(wù)管理效率。

3用友NC軟件在集團企業(yè)財務(wù)管理中的運用分析

3.1用友NC在財務(wù)管理中的實施步驟

要在集團企業(yè)中運用用友NC軟件,提高集團企業(yè)財務(wù)管理的效率,需要采取相應(yīng)的管理措施,為用友NC的使用提供相應(yīng)的配套,具體包含以下實施步驟:(1)建立集團企業(yè)內(nèi)部的用友NC管理團隊,該團隊?wèi)?yīng)包括用友NC的技術(shù)維護人員、企業(yè)財務(wù)管理人員,企業(yè)采購、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、銷售、人力資源等各部門的負(fù)責(zé)人,并明確各自職責(zé)。(2)對企業(yè)各部門的人員進(jìn)行用友NC軟件的使用培訓(xùn)。該培訓(xùn)的對象主要是用友NC管理團隊中的成員,即各部門的負(fù)責(zé)人,經(jīng)過培訓(xùn)后由各部門的負(fù)責(zé)人根據(jù)各自的管理需要及工作步驟制定用友NC軟件中的管理方案,并根據(jù)功能管理的需要設(shè)置不同的崗位,明確各部門與財務(wù)管理部門的關(guān)系及權(quán)限劃分,優(yōu)化財務(wù)管理程序。(3)制訂集團企業(yè)財務(wù)管理的實施方案并加以優(yōu)化。針對集團企業(yè)財務(wù)核算的要求,由各部門負(fù)責(zé)人共同制訂集團企業(yè)的財務(wù)管理實施方案,對用友NC進(jìn)行各類參數(shù)設(shè)置。由于這一步驟關(guān)系企業(yè)在實施過程中的效率問題,因此,需要對集團用友NC中的各類權(quán)責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定。

3.2用友NC在集團企業(yè)財務(wù)管理中的作用分析

①用友NC的使用可以大幅度減少企業(yè)財務(wù)人員的工作量,財務(wù)人員可以用更少的時間完成財務(wù)核算工作,將精力更多地投入到企業(yè)的財務(wù)分析與管理中;②更好地對財務(wù)管理進(jìn)行集約化管理,財務(wù)管理是一個綜合部門,需要與集團企業(yè)內(nèi)部各個部門打交道,用友NC的使用大大提高了交流效率;③財務(wù)核算與管理過程的規(guī)范性與合規(guī)性得到提高,降低了人為失誤的概率,使會計政策執(zhí)行效果加強。

4結(jié)語

用友NC軟件在集團財務(wù)管理中的普及,大大提高了集團企業(yè)財務(wù)管理的效率,解決集團企業(yè)因業(yè)務(wù)數(shù)量巨大、程序復(fù)雜帶來的管理難題,提高企業(yè)管理效率,節(jié)約管理成本。但與此同時,用友NC的使用也對企業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì)要求有所提高,用友NC的效果發(fā)揮要求集團企業(yè)內(nèi)部有嚴(yán)格的規(guī)章制度,對財務(wù)人員的操作規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)格把控。需要注意的是,用友NC終究是一個管理工具,集團企業(yè)要提高財務(wù)管理水平,關(guān)鍵還是理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,提高財務(wù)管理人員的素質(zhì),注重集團企業(yè)內(nèi)部制度的完善,并善于根據(jù)自身的個性特點對用友NC加以靈活使用,真正發(fā)揮用友NC在集團財務(wù)管理中的輔助作用。

作者:顧穎 單位:江蘇云瀚股份有限公司

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關(guān)鍵詞:大型企業(yè)集團;財務(wù)共享;服務(wù)中心;關(guān)鍵問題

在現(xiàn)在這樣一個重視知識帶動發(fā)展的時代條件下,企業(yè)要想發(fā)展,就必然要走創(chuàng)新管理模式這條道路。推進(jìn)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心這一工作的實施能夠幫助企業(yè)改變原有管理體系中與現(xiàn)展不相適應(yīng)的部分,通過先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段,將企業(yè)運營過程中的各方面信息緊密結(jié)合在一起,簡化了工作流程,大大提高了工作效率,有效精簡企業(yè)的人力成本,從而提升企業(yè)綜合實力。接下來,筆者將結(jié)合自身的工作經(jīng)歷,就目前企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的關(guān)鍵問題進(jìn)行分析,并給出改進(jìn)措施,希望以此促進(jìn)此項工作的更好開展。

一、目前企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中遇到的問題

隨著經(jīng)濟水平的發(fā)展,企業(yè)在加強企業(yè)整體管控、提高業(yè)務(wù)運行標(biāo)準(zhǔn)化程度等方面都有了更高的需求。我國企業(yè)已經(jīng)逐漸意識到轉(zhuǎn)變管理模式的重要性,也開始著手進(jìn)行集團財務(wù)共享中心的建設(shè)。然而,由于多方面因素的影響,建設(shè)工作還存在著許多問題,主要有以下幾個方面。

(一)傳統(tǒng)的財務(wù)管理體制僵化

財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實際上就是一次對傳統(tǒng)財務(wù)管理體制的改革,但在企業(yè)長時間的發(fā)展過程中,大部分企業(yè)都忽視了對財務(wù)管理體制的定期優(yōu)化梳理,傳統(tǒng)的管理思想深入人心,短時間內(nèi)很難改變。加之,共享服務(wù)中心本身就是通過減少簡單重復(fù)的工作環(huán)節(jié)、精簡工作人員來提高企業(yè)整體效率、降低成本,這在管理體制轉(zhuǎn)變初期必然會使企業(yè)內(nèi)部許多員工的個人利益受損,各部門間的嫌隙增大抱怨增多。會有許多不配合建設(shè)實施的情況出現(xiàn)。再者,在財務(wù)共享服務(wù)中心剛剛建成的初期階段,它自身的優(yōu)勢可能不能完全顯現(xiàn)出來,這時就很有可能失去公司最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持。這些都將成為阻礙中心建設(shè)工作發(fā)展的因素。

(二)國內(nèi)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)經(jīng)驗

近年來,我國的某些大型企業(yè)通過收購等方式有不斷發(fā)展壯大的趨勢,越來越多的企業(yè)開始注意到財務(wù)共享這一新型管理方式??墒?,我國因為缺少相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才,已經(jīng)開展關(guān)于這一領(lǐng)域咨詢服務(wù)的會計公司較少,影響企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心工作的有效開展。除此之外,目前我國真正通過這一方式有效提高企業(yè)運營效率成功范例較少,外部經(jīng)驗的引進(jìn)又不足,所以即使企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作已經(jīng)結(jié)束也有可能在工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高、運行經(jīng)驗不足等因素的影響下導(dǎo)致中心的運行效果變差。

(三)財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo)

企業(yè)的職員是一個企業(yè)所有工作順利開展的基點,財務(wù)共享服務(wù)中心能否真正發(fā)揮出它的優(yōu)勢在一定程度上取決于內(nèi)部財務(wù)人員的整體實力。財務(wù)共享服務(wù)中心的工作主要是將每個分公司瑣碎、重復(fù)性強的報銷等基礎(chǔ)的財務(wù)工作集中起來統(tǒng)一完成。這就造成了中心的財務(wù)人員雖然工作內(nèi)容枯燥單一但工作量卻龐大的現(xiàn)狀,這時如果財務(wù)人員缺乏職業(yè)素養(yǎng)與責(zé)任感就會產(chǎn)生較高的辭職欲望,過多老員工的離職必然會帶來新員工的加入,但新員工對工作的熟悉度會大打折扣,這對服務(wù)中心的運行與發(fā)展十分不利。

(四)企業(yè)的事前建設(shè)計劃不足

雖然財務(wù)共享服務(wù)是有利于企業(yè)運行發(fā)展的一種管理服務(wù),但畢竟每個企業(yè)的主營業(yè)務(wù)、管理方式、企業(yè)文化與特點等都不盡相同。部分企業(yè)對自身的定位不夠清晰,盲目跟從建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的趨勢,根本沒有考慮自己的企業(yè)結(jié)構(gòu)是不是真的適合這一管理方式,破壞了原本的發(fā)展節(jié)奏,更糟糕的可能會讓企業(yè)因此陷入困境。所以,完全照搬國外中心建設(shè)方式不但不會對企業(yè)的運營產(chǎn)生積極影響,反而可能激化企業(yè)內(nèi)部矛盾,降低工作效率。

二、新形勢下有力推動企業(yè)集團財務(wù)共享中心建設(shè)的措施

針對上面分析的目前我國企業(yè)集團加強財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的現(xiàn)狀以及存在的問題,筆者認(rèn)為,要想更好地推進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作,促進(jìn)企業(yè)集團的進(jìn)一步發(fā)展,應(yīng)該從以下幾個方面做起:

(一)構(gòu)建全新標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)管理流程,推進(jìn)服務(wù)中心建設(shè)

對落后的財務(wù)管理方式進(jìn)行改革,構(gòu)建全新的標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理流程是推進(jìn)集團財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的一項重要舉措。首先,企業(yè)要根據(jù)自身的特點重新設(shè)計適合企業(yè)運行的科學(xué)的財務(wù)管理流程,細(xì)化到財務(wù)管理的每一個環(huán)節(jié),自上而下進(jìn)行變革。對每個主要業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行細(xì)致的描述,明確規(guī)定每個業(yè)務(wù)的運作流程。構(gòu)建財務(wù)服務(wù)共享中心的最主要目的就是共享財務(wù)信息,通過一個標(biāo)準(zhǔn)化極高的模式避免資源浪費,節(jié)約成本。所以,要減少傳統(tǒng)管理模式中眾多重復(fù)的財務(wù)崗位,分支機構(gòu)中的重復(fù)性工作交予財務(wù)共享服務(wù)中心,將那些經(jīng)營內(nèi)容比較單一、對標(biāo)準(zhǔn)化要求較高、基本不需要與客戶直接接觸的業(yè)務(wù)納入財務(wù)共享服務(wù)中心的管理范疇。真正意義上做到跨組織、跨部門對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,減少人力等資源成本,優(yōu)化企業(yè)資源配置。

(二)積極引進(jìn)國外成功建設(shè)經(jīng)驗,提高中心建設(shè)質(zhì)量

上世紀(jì)80年代初,福特汽車公司建立起了世界上公認(rèn)的第一個財務(wù)共享服務(wù)中心,將它在公司運營過程中簡單重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化程度高的財務(wù)工作都交予財務(wù)共享服務(wù)中心處理,提高了整個公司的運行效率。經(jīng)過將近30年的發(fā)展,目前國外許多大規(guī)模企業(yè)都建立起了財務(wù)共享服務(wù)中心,而國內(nèi)近幾年才逐步開始致力于財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),建設(shè)經(jīng)驗的差距可想而知。所以企業(yè)要想成功建立起財務(wù)共享服務(wù)中心并充分發(fā)揮其自身優(yōu)勢,積極引進(jìn)國外成功建設(shè)經(jīng)驗十分必要。但引進(jìn)國外成功建設(shè)經(jīng)驗并不等同于完全照搬機構(gòu)管理運行體系,企業(yè)需要立足于我國國情,針對企業(yè)自身的發(fā)展特點,參考成功經(jīng)驗設(shè)計出一套切實可行的建設(shè)方案。

(三)嚴(yán)格把控服務(wù)中心選人流程,定期進(jìn)行人員培訓(xùn)

高素質(zhì)的財務(wù)工作人員是財務(wù)共享服務(wù)中心能夠高效運行的必要因素,是整個中心的核心。高素質(zhì)的財務(wù)工作人員能夠在共享服務(wù)中心項目上遇到風(fēng)險時第一時間做出正確判斷,幫助服務(wù)中心更好運轉(zhuǎn)。所以,財務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平至關(guān)重要,從招聘環(huán)節(jié)開始就要進(jìn)行嚴(yán)格控制,因為無可避免的要涉及海外業(yè)務(wù),對員工的外語能力、專業(yè)技能等方面要多加重視。除此之外,由于共享服務(wù)中心自身運營項目大部分都為一些內(nèi)容單一的流水化作業(yè),這讓財務(wù)工作人員的工作技術(shù)難度大大降低,可替代的人力增多,企業(yè)所給工資當(dāng)然也就相對下降,員工的離職欲望增強,不利于服務(wù)中心的長遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將自身的企業(yè)文化推廣到服務(wù)中心去,注重財務(wù)人員的思想建設(shè)。同時,也應(yīng)當(dāng)增強員工福利,定期進(jìn)行財務(wù)、外語等方面的專業(yè)培訓(xùn)。為財務(wù)人員爭取海外學(xué)習(xí)機會,既能讓員工自身學(xué)習(xí)國外先進(jìn)經(jīng)驗、提高發(fā)展創(chuàng)新能力,又有利于共享服務(wù)中心的長遠(yuǎn)發(fā)展。

(四)設(shè)計適合本企業(yè)的建設(shè)方案,明確企業(yè)自身定位

雖然建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心是一種先進(jìn)科學(xué)的新型管理方式,但由于每個企業(yè)集團主營業(yè)務(wù)、固有的經(jīng)營方式等都不盡相同,在推進(jìn)服務(wù)中心建設(shè)工作之前,一定要明確企業(yè)自身的運營特點,自行設(shè)計出適合本企業(yè)的建設(shè)方案,堅決杜絕盲目照搬國外成功建設(shè)模式的情況出現(xiàn)。認(rèn)真研究本企業(yè)主營業(yè)務(wù)的內(nèi)容與特點、固有的財務(wù)管理模式與管理體系,并結(jié)合我國經(jīng)濟當(dāng)下發(fā)展趨勢、國家政策等多方面因素,設(shè)計出一個真正適合本企業(yè)運行的財務(wù)共享服務(wù)中心模式。只有這樣才能真正發(fā)揮出服務(wù)中心的管理優(yōu)勢,有效提高企業(yè)運行效率,合理規(guī)避風(fēng)險,提高企業(yè)綜合實力。

三、結(jié)語

財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實質(zhì)上是對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的一次全面改造,將原來的單純的財務(wù)會計細(xì)化成更加專業(yè)的多財務(wù)管理層次。實施財務(wù)共享是全球大規(guī)模企業(yè)集團共同的未來發(fā)展趨勢,通過財務(wù)共享這一全新的財務(wù)管理方式能夠使企業(yè)更加明確自身的優(yōu)勢與劣勢,真正建立起一個適合企業(yè)自身的獨特的財務(wù)管理體系,提高財務(wù)管理水平,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的集中高效管理。能夠讓企業(yè)更專注于主營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高企業(yè)的長期發(fā)展?jié)摿Α?/p>

參考文獻(xiàn):

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[2]郭高路.企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的風(fēng)險與控制研究[J].新經(jīng)濟,2016(10).

篇8

關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 財務(wù)管理 探究分析

企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展,推動了我國國民經(jīng)濟的迅速飛躍。中小型企業(yè),作為我國社會主義經(jīng)濟體制下的經(jīng)濟實體,其運營效果影響著我國現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展進(jìn)程。隨著經(jīng)濟全球一體化局勢的逐漸形成,中小企業(yè)相關(guān)的經(jīng)濟預(yù)測、生產(chǎn)經(jīng)營、市場營銷等諸多經(jīng)濟活動的財務(wù)管理,凸顯了不同程度的問題。新形勢下,科學(xué)的分析中小企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀與問題,探究解決問題的有效策略,是促進(jìn)當(dāng)前中小企業(yè)健康和諧發(fā)展的重要保障措施。

一中小企業(yè)的財務(wù)管理的必要性

財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,滲透企業(yè)的各個領(lǐng)域、各個環(huán)節(jié)之中。中小企業(yè)的財務(wù)管理直接影響著企業(yè)的發(fā)展與壯大。

1加強中小企業(yè)財務(wù)管理,有利于優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu)

企業(yè)資本結(jié)構(gòu),是保障企業(yè)正常生產(chǎn)和運行的經(jīng)濟命脈。市場經(jīng)濟環(huán)境下,任何企業(yè)的發(fā)展,都離不開企業(yè)資金的有效支持,企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等經(jīng)濟活動,都要依靠資金的合理流動為依托。企業(yè)通過籌資決策,決定各種資金來源在總資金中所占的比重,促使籌資風(fēng)險和籌資成本相配合。從而進(jìn)一步優(yōu)化中小企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)。

2加強中小企業(yè)財務(wù)管理,有利于規(guī)避企業(yè)投資風(fēng)險

企業(yè)投資風(fēng)險,是當(dāng)前市場環(huán)境下的一種不可避免的企業(yè)經(jīng)濟現(xiàn)象。對于創(chuàng)造價值而言,投資決策是企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。對中小企業(yè)來說,不同的生產(chǎn)經(jīng)營活動需要不同的資產(chǎn)投資,投資決策決定著企業(yè)的發(fā)展前景,加強中小企業(yè)的財務(wù)管理,制定科學(xué)合理的投資方案和評價方案,能夠很好地促進(jìn)中小企業(yè)規(guī)避投資風(fēng)險。

3 加強中小企業(yè)財務(wù)管理,有利于降低資金運行成本

企業(yè)流動資金是投放在流動資產(chǎn)上的資金,對于中小企業(yè)而言,企業(yè)的流動資金大部分被現(xiàn)金、應(yīng)收賬款和存貨占用。通常情況下,在企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的前提下,企業(yè)流動資金投資是以最低的成本滿足生產(chǎn)經(jīng)營周轉(zhuǎn)的需要,這就要求企業(yè)對現(xiàn)金、應(yīng)收賬款及存貨等財務(wù)管理要嚴(yán)格按照企業(yè)財務(wù)管理制度執(zhí)行并合理使用。

二當(dāng)前我國中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

當(dāng)前,對于中小企業(yè)來說,不同的企業(yè)性質(zhì)、不同的生產(chǎn)規(guī)模,導(dǎo)致中小企業(yè)財務(wù)管理存在著不同的問題:

(一)企業(yè)資產(chǎn)管理粗疏,財務(wù)控制手段滯澀

1企業(yè)的現(xiàn)金管理極端分化

由于財務(wù)管理觀念意識的不到位,許多企業(yè)的現(xiàn)金管理隨意性很大,資金流動呈現(xiàn)滯澀現(xiàn)象。有些企業(yè)對于資金的使用缺少合理規(guī)劃,資金運轉(zhuǎn)不暢,出現(xiàn)財務(wù)危機。有些企業(yè)卻不能將資金充分利用,大量積置閑置現(xiàn)金,形成資源浪費,難以適應(yīng)市場的發(fā)展形勢。

2企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢

現(xiàn)代市場的激烈競爭,導(dǎo)致很多中小型企業(yè)為獲取市場,抵御財務(wù)風(fēng)險壓力,往往采取不同的商業(yè)信用方式進(jìn)行促銷,具體落實過程中,由于缺乏必要的信用標(biāo)準(zhǔn)及法律保障,企業(yè)應(yīng)收賬款管理不善,造成大量應(yīng)收賬款沉淀積滯甚至難以收回,致使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈。

3企業(yè)的成本管理效率低下

很多中小企業(yè)內(nèi)部缺乏科學(xué)有效的成本控制體系,定額標(biāo)準(zhǔn)、信息反饋、責(zé)任制度等都不健全,成本控制能力較低。因此,許多中小企業(yè)成本費用管理中存在核算不實、控制不嚴(yán)、控制體系不健全等問題,造成企業(yè)成本管理效率低下的弊端。

(二) 財務(wù)人員素質(zhì)弱化,財務(wù)管理職能缺失

受經(jīng)濟成本制約,大多數(shù)中小企業(yè)對于加強財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)手段缺失,造成相關(guān)人員在財務(wù)管理過程中出現(xiàn)財務(wù)管理與會計核算需協(xié)調(diào)現(xiàn)象,淡化了企業(yè)財務(wù)管理的核心地位和參評功能。當(dāng)前, 很多中小企業(yè)普遍注重對科研技術(shù)人員的培養(yǎng),而對管理人員的素質(zhì)提高重視不夠,財務(wù)管理職能未能得以充分發(fā)揮。導(dǎo)致高素質(zhì)的財務(wù)管理人員嚴(yán)重匱乏,影響了財務(wù)管理職能的有效發(fā)揮。

(三) 企業(yè)財務(wù)監(jiān)管不嚴(yán),財務(wù)執(zhí)行力度不夠

很多中小企業(yè)由于規(guī)?;芾硪庾R不強,企業(yè)的財務(wù)監(jiān)管控制體系嚴(yán)重缺失,財務(wù)管理制度、獎懲制度、專業(yè)培訓(xùn)考核制度等財務(wù)決策的執(zhí)行,沒有完善可行的規(guī)章制度進(jìn)行保障。崗位職責(zé)管理的粗疏豪放,導(dǎo)致中小企業(yè)的財務(wù)監(jiān)管缺乏嚴(yán)肅性和強制性,造成財務(wù)管理行為的不規(guī)范與隨意性弊端。很多中小企業(yè)家族式管理現(xiàn)象嚴(yán)重,致使制度執(zhí)行力度不夠,形同虛設(shè)。

三新時期下應(yīng)對中小企業(yè)財務(wù)管理問題的策略

社會主義經(jīng)濟建設(shè)新時期,中小企業(yè)的財務(wù)管理,必須堅持科學(xué)高效原則,落實如下策略,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1轉(zhuǎn)變中小企業(yè)責(zé)任管理意識,明確財務(wù)管理核心地位

財務(wù)管理是防范企業(yè)資產(chǎn)流失,規(guī)避企業(yè)投資風(fēng)險的有效手段。市場經(jīng)濟的運行,加快了中小企業(yè)的發(fā)展,強化企業(yè)財務(wù)管理的職能作用,構(gòu)建規(guī)范的財務(wù)管理理念,通過構(gòu)建財務(wù)管理機制,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息資源共享,有利于強化財務(wù)管理與資金監(jiān)控。

2完善中小企業(yè)財務(wù)管理機制,構(gòu)建財務(wù)信息共享體系

針對現(xiàn)代市場經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展新形式,中小企業(yè)的財務(wù)管理必須立足于現(xiàn)代化管理需求,積極優(yōu)化企業(yè)環(huán)境,完善企業(yè)財務(wù)管理機制,創(chuàng)新財務(wù)管理方法,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化,堅持科學(xué)發(fā)展觀,立足于客觀實際需要,建立一個科學(xué)合理的財務(wù)管理體系。

3拓展企業(yè)人才資源管理渠道,培養(yǎng)財務(wù)管理高精人才

企業(yè)的發(fā)展,離不開專業(yè)化高尖技術(shù)人才的推動,擁有創(chuàng)新能力較強的復(fù)合型人才是提升中小企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵因素。新型私下,中小企業(yè)必須重視企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合型能力開發(fā),開創(chuàng)各種有利渠道,整合人才資源,立足長遠(yuǎn)規(guī)劃,發(fā)掘高素質(zhì)人才。

4提升企業(yè)財務(wù)管理綜合素質(zhì),創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理方式

現(xiàn)代經(jīng)濟全球一體化形勢下,企業(yè)的發(fā)展要立足于科技創(chuàng)新。中小企業(yè)的財務(wù)管理必須適應(yīng)時展的需求,提升企業(yè)管理人員的整體素質(zhì),開發(fā)企業(yè)人員的創(chuàng)新潛能,探索中小企業(yè)財務(wù)管理信息化新技術(shù)的開發(fā)與實踐,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息管理流程的自動化。

結(jié)束語:

總之,中小企業(yè)作為社會經(jīng)濟的重要組成結(jié)構(gòu),其發(fā)展的最終目的是圍繞經(jīng)濟效益為目標(biāo)的。堅持實踐創(chuàng)新,優(yōu)化資源結(jié)構(gòu),規(guī)范財務(wù)行為,加強財務(wù)控制,提高競爭實力,是現(xiàn)代市場經(jīng)濟形勢下,實現(xiàn)我國中小企業(yè)經(jīng)濟健康穩(wěn)定和諧發(fā)展的重要基點。

參考文獻(xiàn):

篇9

關(guān)鍵字:企業(yè)發(fā)展;網(wǎng)絡(luò)技術(shù);財務(wù)審計;應(yīng)用;信息;數(shù)據(jù)

改革開放以來,我國在經(jīng)濟和科技方面都取得了飛躍的發(fā)展。如今,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以它方便、快捷的優(yōu)勢被廣泛應(yīng)用于社會的各個行業(yè)中。將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)審計中有效的提高財務(wù)審計的效率,去除了傳統(tǒng)的弊端,而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來方便快捷的同時也帶來了一定的風(fēng)險。如何將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到實際工作中實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計又避免網(wǎng)絡(luò)的風(fēng)險,是企業(yè)不懈努力探索的目標(biāo)。

一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計的概念

財務(wù)的審計工作是對企業(yè)的經(jīng)濟計劃進(jìn)行審核,檢查活動計劃的可行性和合理性。要對其經(jīng)濟活動的合法性進(jìn)行監(jiān)督,其活動是否違法國家法律法規(guī)及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門的規(guī)定。要對于企業(yè)的策略方針、工作流程規(guī)范及政策制度等等進(jìn)行監(jiān)督和控制,以此保證企業(yè)的經(jīng)營活動得以順利運行。還要對其真實性和有效性進(jìn)行必要地監(jiān)督。企業(yè)財務(wù)審計部門在進(jìn)行審計的過程中要仔細(xì)的審查財務(wù)收入支出的報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等是否真實,企業(yè)是否履行了自身的經(jīng)濟責(zé)任等等。除此之外,審計另一個重要的職責(zé)就是評價。要完成對企業(yè)內(nèi)部控制的評價,還要加強對企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益的評價。要充分掌握企業(yè)財務(wù)的收支情況和生產(chǎn)經(jīng)濟活動并嚴(yán)格審查。對企業(yè)所取得的業(yè)績作出公正、合理的評價和意見,最后發(fā)現(xiàn)和分析影響企業(yè)的因素并采取相應(yīng)的措施,為企業(yè)的發(fā)展盡職盡責(zé),發(fā)揮財務(wù)審計的價值。

網(wǎng)絡(luò)是一個互相交流的平臺,每個人可以自由的上傳和下載資料,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是通過互聯(lián)網(wǎng)將分散的資源融為有機整體,從而實現(xiàn)共享和交流的功能平臺。這種資源涵蓋了所有的范圍,從各種硬件到軟件到各種數(shù)據(jù)等等。我們可以在上面搜尋所有我們需要的信息,還可以互相傳輸、共享資源。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計就是改變傳統(tǒng)的審計模式,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和企業(yè)財務(wù)審計的特點而形成的一種新模式的財務(wù)審計。采用網(wǎng)絡(luò)審計模式可以充分利用網(wǎng)絡(luò)的開放性特點從而拓寬財務(wù)審計的空間和范圍,這樣有效的加強了企業(yè)財務(wù)的監(jiān)督力度,也對財務(wù)審計人員的互相合作與交流提供了更方面的平臺。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計具有網(wǎng)絡(luò)的共享性,通過這種共享,在不同地點和部門的審計人員可以很方便快捷地獲取到所需信息,并將統(tǒng)計結(jié)果共享,大大的提高了數(shù)據(jù)工作的效率。除此之外,利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計可以提高財務(wù)設(shè)計的時效性。它可以對企業(yè)財務(wù)實行適時有效的監(jiān)督和審查,可以在第一時間充分掌握財務(wù)的情況,及時發(fā)現(xiàn)審計工作出現(xiàn)的問題,大大的提高了審計工作的時效性和審計力度。

總之,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計的運用,為企業(yè)的財務(wù)審計工作帶來了極大的便利,同時也帶來了很大的挑戰(zhàn)和沖擊。而作為財務(wù)審計人員,必須跟上時代的步伐,適應(yīng)社會的發(fā)展潮流,積極學(xué)習(xí)新的技術(shù)應(yīng)對挑戰(zhàn),積極的學(xué)習(xí)和使用新的審計方法,并不斷的發(fā)現(xiàn)問題和改進(jìn),提高審計的效率,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計的潛在風(fēng)險

新的財務(wù)審計模式充分的利用網(wǎng)絡(luò),改變了傳統(tǒng)的審計模式,大大的提高財務(wù)審計的效率。但是,網(wǎng)絡(luò)潛在的弊端也為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計帶來了很多的風(fēng)險。首先是網(wǎng)絡(luò)的天敵-木馬、病毒。由于企業(yè)之間存在著激烈的競爭,可能會導(dǎo)致對手采用不良的手段,或者網(wǎng)絡(luò)黑客的破壞。一旦網(wǎng)絡(luò)遭到了木馬和病毒的侵襲,或者軟硬件出現(xiàn)故障,發(fā)生系統(tǒng)崩潰等等,就可能造成數(shù)據(jù)的丟失或者篡改,就會對企業(yè)造成巨大的損害。另外,采用了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計,審計的數(shù)據(jù)沒有經(jīng)過企業(yè)各部門的層層審批,沒有得到相關(guān)負(fù)責(zé)人的蓋章和簽字,而網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)是可以隨意的拷貝,這就容易造成偽造數(shù)據(jù),降低了審計數(shù)據(jù)的可靠性。最后,網(wǎng)絡(luò)審計數(shù)據(jù)是通過人為的錄入電腦,如果數(shù)據(jù)錄入員的工作能力不夠或者職業(yè)素質(zhì)低下,或者在錄入的過程中受到外界客觀因素的影響,就可能造成數(shù)據(jù)錄入錯誤。

三、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計的安全措施

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計有它的優(yōu)勢也有缺陷。因此在實際的工作中,我們要努力找出措施改變這些缺陷,以更好的實現(xiàn)財務(wù)審計工作開展,具體的措施可以通過以下幾個方面。

1.建立健全的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計制度并不斷的完善,只有一個明確的制度才能為審計工作順利的進(jìn)行提供保障。新的制度要注重提高各種審計手段的操作能力和適應(yīng)能力。從而解決傳統(tǒng)審計模式中無法解決的問題。現(xiàn)代企業(yè)的管理對部門的職責(zé)以及業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行了很細(xì)致的分工,因此,表面上看起來他們好像互相分離,各不影響。而實際上它們有著緊密的聯(lián)系,企業(yè)的運作需要各部門的協(xié)調(diào)合作才能完成,而企業(yè)管理系統(tǒng)也不僅僅是簡單對人和經(jīng)濟的管理,同時也注重財力、物力、產(chǎn)品、銷售市場、供貨渠道以及時間和空間的綜合發(fā)展。所以,企業(yè)在選擇網(wǎng)絡(luò)方案的時候要求財務(wù)系統(tǒng)和其他各部門和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)緊密連接。以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。在實行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計的時候,必須要把這一點作為網(wǎng)絡(luò)方案的前提。

2.提高審計人員的整體素質(zhì)。任何活動都是以人為主體,因此,要提高網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計的質(zhì)量與效率,最重要的是加大對人員的管理。企業(yè)如果想全面提高網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計的工作質(zhì)量,就必須要重視提高財務(wù)工作者的基本素質(zhì)??梢栽谔暨x人才的時候聘請具有豐富的工作經(jīng)驗的人才,在日常的工作中,要注意對審計人員的能力進(jìn)行檢測評估,并組織一些培訓(xùn)或工作交流活動,引進(jìn)一些優(yōu)秀的經(jīng)驗。制定合理的獎勵與懲罰的考核制度,讓審計人員在制度壓力下激發(fā)動力的同時,以獎勵來喚起他們的積極性。人是企業(yè)中最重要的資源,不管技術(shù)手段有多么的先進(jìn),都必須通過人的操作。因此,企業(yè)要重要對人力資源的重視和投入,要提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財務(wù)審計的運用,首先要提高審計人員對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技能。要同時提高審計人員及各管理層的能力培養(yǎng),只有企業(yè)的各級人員都能熟練的運用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計系統(tǒng),才能整體的提高網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計的質(zhì)量。

3.建立安全的黑客抵御系統(tǒng)。為了保證財務(wù)審計數(shù)據(jù)的安全性,企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)高端的軟硬件系統(tǒng),并配備相應(yīng)的黑客防御系統(tǒng),同時對于重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行掃描認(rèn)證,避免非法人士惡意盜用,同時必須做好重要文件的備份工作,以防止意外丟失或損毀。既然網(wǎng)絡(luò)的特點之一就是資源與信息的共享,那么企業(yè)的商業(yè)機密的安全及系統(tǒng)安全的可控性必然是網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中的重點。特別是當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)正向著Internet與辦公自動化的方向發(fā)展,企業(yè)更是要注重系統(tǒng)的安全性。如何運用好網(wǎng)絡(luò)這把雙刃劍,趨利避害,根據(jù)自身的特點選擇網(wǎng)絡(luò)必然也是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重點。

4.提高原始數(shù)據(jù)的保存力度。雖然原始數(shù)據(jù)沒有經(jīng)過專業(yè)處理,數(shù)據(jù)量大,數(shù)據(jù)繁瑣,但是由于它具備最原始的數(shù)據(jù)資料,能夠保證數(shù)據(jù)信息的科學(xué)和準(zhǔn)確性,因此,企業(yè)應(yīng)該建立專門的原始數(shù)據(jù)保存系統(tǒng),以方便后期的數(shù)據(jù)搜索和調(diào)用。

5.審計應(yīng)有一定的針對性,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下,應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的審計檢查程序,及時檢查被審計單位的權(quán)限設(shè)置,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,控制事態(tài)進(jìn)一步發(fā)展。另外,采用一些有效的輔助軟件核對電子賬目,并檢查憑證的真實性,資產(chǎn)以及負(fù)債的合理性,有效的實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)審計的工作。

6.完善審計監(jiān)督工作。為了保證審計數(shù)據(jù)的可靠性和安全性,必須建立完善的數(shù)據(jù)監(jiān)督體制,數(shù)據(jù)分析匯總之后必須經(jīng)過主要負(fù)責(zé)人的認(rèn)證和審批才能進(jìn)行下一步的具體操作。

四、結(jié)語

總而言之,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以為我們的財務(wù)審計工作帶來極大的便利,但是也隨著帶來很多的風(fēng)險,也為企業(yè)的發(fā)展帶來更多的挑戰(zhàn)。為此,需要廣大的企業(yè)工作人員充分發(fā)揮自己的專業(yè)優(yōu)勢,合理的利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計發(fā)展的更加完善。

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篇10

與普通的企業(yè)財務(wù)管理模式相比,財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢有:首先,它能夠降低企業(yè)營運成本,在業(yè)務(wù)量不增加的情況下減少財務(wù)人員編制;其次,可以把復(fù)雜的財務(wù)工作規(guī)范化、流程化、提高企業(yè)財務(wù)管理水平,提高員工的工作效率, 減少財務(wù)人員的工作量,同時減少財務(wù)人員的流動性,形成良好的企業(yè)文化;最后,財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)能夠為企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略提供更多的支持,在財務(wù)信息統(tǒng)一集中的情形下,財務(wù)人員可以更加準(zhǔn)確高效的給管理層提供可靠的財務(wù)信息。

一、建立財務(wù)共享中心的意義

(一)資源重新配置,節(jié)約企業(yè)的人工成本

財務(wù)共享服務(wù)中心建成后,集團可以取消各地分子公司的財務(wù)編制,據(jù)此減少企業(yè)內(nèi)部的重復(fù)崗位,消除重復(fù)性的工作,共享服務(wù)中心的員工可以跨地區(qū)跨部門的處理各子分公司的業(yè)務(wù),直接降低了人工成本。同時企?I還可以根據(jù)業(yè)務(wù)量的變化對財務(wù)崗位安排進(jìn)行靈活的調(diào)配,避免資源閑置。

(二)提升工作效率,推動財務(wù)轉(zhuǎn)型

建立財務(wù)共享服務(wù)中心后,由于所有的子分公司采用了統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn),減少了繁瑣的步驟和流程,很多資料文件也可以通過掃描上傳等方式提交到系統(tǒng)中,由管理人員進(jìn)行查閱審批,減少了紙質(zhì)文件的傳送時間,財務(wù)人員也可以在共享中心及時審閱處理原始資料和憑證,顯著的提高工作效率,為企業(yè)的財務(wù)向管理型會計轉(zhuǎn)型奠定了基礎(chǔ)。

(三)提高企業(yè)財務(wù)管理水平

由于采取了統(tǒng)一的作業(yè)流程,財務(wù)共享中心可以隨時調(diào)取各分子公司的財務(wù)數(shù)據(jù),可以更加方便、高效的對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析;另外還可以對財務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn),提高他們的專業(yè)技能。

(四)支持集團戰(zhàn)略發(fā)展,提高核心競爭力

在集團擴張時期,公司在新的地區(qū)建立子分公司時,管理層不必制約于為新的子公司配置財務(wù)系統(tǒng)和人員,在財務(wù)共享服務(wù)中心能馬上為這些新建的子公司提供服務(wù)的情況下。公司的管理人員可以將更多的精力用于公司的業(yè)務(wù)拓展上,為公司創(chuàng)造更多的價值。

二、建設(shè)財務(wù)共享中心的關(guān)鍵要素

(一)內(nèi)部管理流程制定

首先,要根據(jù)集團自有的業(yè)務(wù)特性對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范化,對資料文件的提交、管理層和財務(wù)部門的審批流程、權(quán)限等都應(yīng)和內(nèi)部控制體系相對應(yīng),同時兼顧效率和控制的平衡;其次,要對財務(wù)核算系統(tǒng)的流程進(jìn)行規(guī)范化,從制單到審核、到報表數(shù)據(jù)出具的同時,還要防范財務(wù)稅務(wù)方面的風(fēng)險。

(二)信息系統(tǒng)和IT人員的合理配置

信息系統(tǒng)是財務(wù)共享服務(wù)中心的強力支撐,是保證共享服務(wù)平臺平穩(wěn)運行的關(guān)鍵因素。財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)不但包含會計核算的全部業(yè)務(wù)要素等共享業(yè)務(wù),根據(jù)和子分公司的不同需求,可能還需完成與其他系統(tǒng)的對接,以便達(dá)成財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理目標(biāo),這些都離不開強大的信息支持系統(tǒng),同時也離不開IT團隊及時的配合和支持。

(三)人員管理

由于財務(wù)共享中心是面對集團內(nèi)部所有人員的,需要所有員工的參與和配合,因此人員管理是保障共享服務(wù)中心高效運轉(zhuǎn)的重要因素,需要按照工作崗位和工作內(nèi)容的不同分配權(quán)限;另一方面,由于實行了規(guī)范化后,需要人力資源的重新配置,減少部分重復(fù)的崗位,這就意味著要對部分員工進(jìn)行遣散或重新安置,這個過程可能會引起輕微的動蕩,故要安排好交接以免影響共享建設(shè)的進(jìn)度。

(四)中心選址

財務(wù)共享中心的選址一般會參考下列因素。

1. 設(shè)立中心當(dāng)?shù)氐恼呤欠駥瘓F的運營模式、戰(zhàn)略發(fā)展等有利。

2. 當(dāng)?shù)氐娜肆Y源是否充足,人力成本和運營成本是否合理,通訊網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)配置是否能滿足共享中心的需求。

3. 當(dāng)?shù)匕l(fā)生自然災(zāi)害的概率,因為地震、臺風(fēng)、洪水等自然災(zāi)害都會引起業(yè)務(wù)的中斷。

當(dāng)然,不存在能夠滿足所有選擇標(biāo)準(zhǔn)的辦公地址,所以在決策過程中應(yīng)擇優(yōu)選擇最適合集團本身的地方。

(五)實施共享的步驟與范圍

財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)是一個復(fù)雜而漫長的過程,在運行和推廣時,不可操之過急,應(yīng)當(dāng)分階段、分步驟的逐步進(jìn)行,在每個階段和步驟中吸取經(jīng)驗和教訓(xùn),為下一個階段打下堅實的基礎(chǔ)。

三、財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)面臨的問題

以下結(jié)合高達(dá)企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心項目的建設(shè)過程,對跨國集團財務(wù)共享服務(wù)中心的實踐提供一些經(jīng)驗。

高達(dá)企業(yè)為跨國集團公司,集團總部設(shè)立在加拿大,在全球多個國家都設(shè)有子公司,員工數(shù)約為8000人左右,為了業(yè)務(wù)需要,每個國家的子公司在不同的城市還設(shè)立有分公司,成立之初,各國城市的分公司各自獨立設(shè)立完整的財務(wù)機構(gòu),財務(wù)報銷、資金支付和會計核算等由各分公司自主進(jìn)行。隨著公司規(guī)模的不斷擴大、業(yè)務(wù)網(wǎng)點不斷擴充和公司業(yè)務(wù)經(jīng)營集約和一體化程度不斷加強,高達(dá)集團開始嘗試建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心:首先,實行了每個國家內(nèi)的財務(wù)共享,取消了每個國家各個城市的分公司財務(wù)設(shè)置,所有的財務(wù)報銷、會計核算等相關(guān)事宜集中在了各國的總部;其次開始進(jìn)行集團財務(wù)共享服務(wù)中心的選址:在經(jīng)過比對各個國家的政策、成本、信息技術(shù)及各方面資源配置的綜合考慮下選擇了加拿大總部作為財務(wù)共享中心;接著試點先行,分步實施:由于作為共享中心的加拿大,及位于歐美的各子公司的信息化程度較高,時差較小,且交通地域等方面便于位于加拿大技術(shù)團隊及時的支持,所以試點設(shè)立在了加拿大及鄰近的歐美國家,至目前,這些國家已經(jīng)全面實行了財務(wù)共享服務(wù)。

然而,在亞太區(qū)的國家準(zhǔn)備實施共享中心時,卻遇到了一些問題。

首先,由于集團的信息技術(shù)中心采取的是全球統(tǒng)一的集中式管理,IT技術(shù)人員及管理人員統(tǒng)一集中在加拿大總部,其他國家的IT支持人員為總部指定的位于各國的第三方服務(wù)商,各國子公司并沒有自主權(quán)隨時聯(lián)系第三方服務(wù)商提供服務(wù),遇到問題時,只能遠(yuǎn)程溝通,必須在集團的信息共享系統(tǒng)中提出申請,申請被批復(fù)后才可聯(lián)系其所在地區(qū)的服務(wù)商,現(xiàn)實是由于時差或流程的繁瑣性,導(dǎo)致亞太區(qū)的國家有時面臨即使是很緊急的事務(wù)也只能束手無策的等待著總部的批復(fù),在對于信息化程度要求很高的財務(wù)共享中心建設(shè)上,如果無法解決這一根本問題的話,只能說是舉步艱難了。

其次,由于財務(wù)會計、稅務(wù)等政策方面的差異而產(chǎn)生的問題:以中國子公司為例,在收入確認(rèn)、費用成本的會計核算、及會計年度的定義等方面和財務(wù)共享中心的設(shè)置有著很大的差異,中國公司一方面要在財務(wù)信息共享中心滿足集團內(nèi)部的要求,另一方面還需要滿足中國的財務(wù)會計、稅務(wù)等方面的要求,那么就意味著中國需要同時在共享中心和本國各有一套核算系統(tǒng),財務(wù)人員的工作量必然會加倍,這就違背了財務(wù)共享中心建設(shè)中高質(zhì)量、高效率、低成本的初衷。

四、財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)問題的解決方案

目前初步解決方案為:

亞太區(qū)各國與總部管理層的多次溝通和協(xié)調(diào)后,管理層同意嘗試以下改進(jìn)方式。

(一)IT及信息技術(shù)支持問題的解決方案

首先,下放部分IT管理權(quán)限,在各國指定1~2名有權(quán)限的員工聯(lián)系當(dāng)?shù)刂付ǖ腎T服務(wù)商,對于緊急突發(fā)事務(wù),在集團的信息共享系統(tǒng)中提出申請后,無須等待批復(fù),即可由有權(quán)限的人員直接聯(lián)系指定服務(wù)商,但需在事后及時提交情況說明給總部IT管理部門。

其次,對總部的IT崗位劃分出了亞太區(qū)的專享技術(shù)支持崗位,配合亞太區(qū)的工作時間,以保證能隨時配合各國各地區(qū)的需求,避免由時差引起的遠(yuǎn)程溝通障礙,減少由各國直接聯(lián)系當(dāng)?shù)豂T服務(wù)商的次數(shù),盡量實現(xiàn)集中式管理。

(二)財稅政策差異問題

首先,嘗試財務(wù)共享中心系統(tǒng)與各國使用的財務(wù)系統(tǒng)并行,在財務(wù)共享中心,將集團會計核算中與各國相同的部分增加附加編碼,以此附加編碼作為索引,實行2個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接,即2個系統(tǒng)間的信息可以通過導(dǎo)出導(dǎo)入功能而實現(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)的共享,這樣可以避免一部分工作的重復(fù),減輕財務(wù)人員的工作量。

其次,由于需要實現(xiàn)2個系統(tǒng)的并行,雖然可以提高財務(wù)工作質(zhì)量和效率,但鑒于情況的特殊,和只使用一個系統(tǒng)相比,并不能降低管理成本,也無法減輕 財務(wù)人員的工作量,所以目前繼續(xù)保持亞太區(qū)各國目前的財務(wù)人員編制。

目前各亞太區(qū)國家進(jìn)行進(jìn)一步的嘗試,希望能就以上問題找到合理的解決方案,真正實現(xiàn)整個集團公司的財務(wù)共享中心建設(shè),充分發(fā)揮共享中心的優(yōu)勢。