物資運(yùn)輸管理辦法范文
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篇1
關(guān)鍵詞:物資;財(cái)務(wù);管理
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)10-0-02
隨著鐵路大規(guī)模生產(chǎn)力結(jié)構(gòu)調(diào)整和生產(chǎn)資源的優(yōu)化配置,為適應(yīng)鐵路運(yùn)輸企業(yè)管理體制改革的要求,烏魯木齊鐵路局逐步建立了“集采直供”的物資采購供應(yīng)模式,實(shí)現(xiàn)了全局物資的集中采購、集中存儲(chǔ)、統(tǒng)一配送,為鐵路運(yùn)輸企業(yè)安全生產(chǎn)提供了強(qiáng)有力的物資保障。
為了更好的完成路局下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)和任務(wù),物資供應(yīng)段不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,認(rèn)真梳理和分析各項(xiàng)工作重點(diǎn),從完善內(nèi)控制度,確保材料采購資金安全、降低材料采購成本、實(shí)行全面預(yù)算管理、提高資金使用效益、強(qiáng)化存貨支出控制、體現(xiàn)物資資源整合的經(jīng)濟(jì)效益等方面入手,逐步構(gòu)建適應(yīng)新形勢的物資系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系。
一、強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、完善內(nèi)控制度,規(guī)范經(jīng)營管理行為
1.為深化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,根據(jù)我段財(cái)務(wù)實(shí)際工作情況,制定了《物資供應(yīng)段工作人員差旅費(fèi)管理辦法》、《物資供應(yīng)段債權(quán)債務(wù)管理辦法》、《物資供應(yīng)段經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理辦法》、《物資供應(yīng)段大額資金使用管理辦法》等一系列規(guī)章制度,從制度層面規(guī)范段各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為。
2.補(bǔ)充完善內(nèi)控制度,明確科室工作職責(zé),建立了財(cái)務(wù)科各崗位說明書,按工作流程及完成業(yè)務(wù)情況,實(shí)行月度量化考核。
3.組織學(xué)習(xí)路局《鐵路會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范及相關(guān)法規(guī)》、路局財(cái)務(wù)信息快遞和其他各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理辦法,積極參加路局舉辦的會(huì)計(jì)人員技術(shù)比武大賽,在學(xué)習(xí)中采用新視角發(fā)現(xiàn)問題、新思路分析問題,在工作中相互交流,形成統(tǒng)一認(rèn)識、解決存在問題、進(jìn)一步提高財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。
二、強(qiáng)化預(yù)算管理,建立內(nèi)部模擬市場機(jī)制,確保完成預(yù)算指標(biāo)
1.按照路局全面預(yù)算管理要求,強(qiáng)化成本控制意識和管理責(zé)任,適應(yīng)精細(xì)管理,確保完成路局下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)和成本預(yù)算指標(biāo),根據(jù)全面預(yù)算管理辦法預(yù)算控制中的職責(zé),細(xì)化分解目標(biāo)責(zé)任,將預(yù)算按月分劈到科室、車間,使預(yù)算目標(biāo)責(zé)任橫向到邊、縱向到底。
2.根據(jù)段模擬市場的清算辦法,結(jié)合段業(yè)務(wù)實(shí)際情況,對聯(lián)掛指標(biāo)及歷年支出情況進(jìn)行認(rèn)真的測算,積極反映段經(jīng)營管理存在的實(shí)際困難。同時(shí)修改和完善經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析模板,定期召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),通過使用幻燈片格式更加直觀分析預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)掌握成本支出節(jié)超原因、針對問題及時(shí)采取各項(xiàng)措施,形成有效的預(yù)算預(yù)警系統(tǒng)。
3.嚴(yán)格存貨支出預(yù)算管理,加強(qiáng)材料支出的分析、管理、控制工作,確保完成路局下達(dá)的存貨支出預(yù)算。物資供應(yīng)段每月中旬與預(yù)算支出單位溝通,督促單位控制存貨支出,月末進(jìn)行審核、匯總各單位實(shí)際供應(yīng)情況,編制累計(jì)實(shí)際支出與同期累計(jì)存貨預(yù)算完成情況表,上報(bào)路局物資管理處和財(cái)務(wù)處。對各單位實(shí)際存貨支出超出累計(jì)存貨支出預(yù)算85%的單位,經(jīng)段領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),與單位財(cái)務(wù)部門聯(lián)系,發(fā)出預(yù)警通知書,通報(bào)單位存貨支出情況,督促各單位按路局文件要求做好存貨支出控制工作。
三、強(qiáng)化資金管理,落實(shí)債權(quán)債務(wù)目標(biāo),確保資金安全
1.強(qiáng)化債權(quán)管理,明確債權(quán)責(zé)任,杜絕新增債權(quán),提高資金使用效率,研究并制定清理方案,確保完成路局下達(dá)債權(quán)目標(biāo)。
2.建立材料采購?fù)鶃碣~目交叉核對工作制度。主管材料核算會(huì)計(jì)在“應(yīng)付賬款-各單位”往來科目掛賬處理時(shí),實(shí)行材料核算會(huì)計(jì)之間交叉審核,審核人員要簽字,交叉審核后由稽核人員再次審核,并由財(cái)務(wù)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)科副科長、科長審核,確保應(yīng)付賬款掛賬準(zhǔn)確無誤,有效地降低了資金安全風(fēng)險(xiǎn)。
3.為確保材料采購資金安全,每年組織財(cái)務(wù)人員對近千家供應(yīng)廠商往來賬項(xiàng)通過打電話、發(fā)傳真等方式逐一進(jìn)行核對,對賬務(wù)不符的單位,積極查找形成原因,雙方做好“簽認(rèn)記錄單”,確保往來賬項(xiàng)核對無誤,有效的降低了采購資金安全風(fēng)險(xiǎn)。
4.加強(qiáng)暫估清理,每月末材料核算分管會(huì)計(jì)對所管的暫估物資進(jìn)行核對,保證暫估單據(jù)和暫估科目余額賬賬相符。
5.按路局辦理銀行匯票工作要求,及時(shí)提供物資供應(yīng)購銷合同、發(fā)票、承諾函等資料,加快成功辦理匯票速度,努力降低應(yīng)付賬款余款。加強(qiáng)應(yīng)付賬款的賬齡分析,充分考慮資金的整體統(tǒng)籌,兼顧物資供應(yīng)的及時(shí)性、誠信度,確保采購供應(yīng)工作正常有序開展。
四、優(yōu)化物資流程,實(shí)行物資配送“集采直供”,降低材料采購成本
1.建立統(tǒng)一的物資采購供應(yīng)渠道,實(shí)行屬地物資供應(yīng)管理模式。物資供應(yīng)段將采購業(yè)務(wù)全部統(tǒng)一歸集到采購供應(yīng)配送中心,實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)歸口集中管理。建立了由采購供應(yīng)配送中心下屬8個(gè)采購組(其中烏魯木齊地區(qū)6個(gè),哈密、庫爾勒地區(qū)各1個(gè))統(tǒng)一負(fù)責(zé)材料采購業(yè)務(wù),各專業(yè)庫組負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)保管、發(fā)放、配送的集采直供供應(yīng)模式增強(qiáng)議價(jià)能力,促使供應(yīng)廠家降低價(jià)格,有效地降低采購成本。
2.強(qiáng)化尋質(zhì)比價(jià)、招投標(biāo)管理工作。物資供應(yīng)段對采購金額超過5萬元的物資全部報(bào)路局集中進(jìn)行招標(biāo),凡一批次或年批次在5萬元及以下1萬元及以上的段管物資采購,全部納入段內(nèi)集中詢質(zhì)比價(jià)范圍;一批次或年批次在1萬元以下的段管物資采購,實(shí)行采購供應(yīng)配送中心采購組詢質(zhì)比價(jià)。通過詢質(zhì)比價(jià)擇和集中采購招投標(biāo)方式,對同一產(chǎn)品三家及以上供方企業(yè)的資格、信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量、采購物資質(zhì)量、價(jià)格、運(yùn)雜費(fèi)用等各項(xiàng)要素進(jìn)行尋質(zhì)和擇優(yōu)評審,最終以相同性能和質(zhì)量條件下最低價(jià)中標(biāo)的方法進(jìn)行采購決策。2012年全局集中招標(biāo)采購?fù)瓿?0225項(xiàng),市場總價(jià)20.53億元,定標(biāo)總價(jià)18.69億元,降低采購成本1.84億元,降幅8.9%。
五、優(yōu)化庫存儲(chǔ)備結(jié)構(gòu),加快資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效益
1.為盤活資金,減少資金占用,實(shí)行通用物資“零庫存”管理。積極采取引廠(商)入庫、代儲(chǔ)代銷、按照“先使用、后結(jié)算”的原則,分批點(diǎn)收結(jié)算,在各區(qū)域儲(chǔ)備、各庫組分儲(chǔ)等多種形式實(shí)現(xiàn)通用物資“零庫存”管理,加快資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效益。
2.堅(jiān)決落實(shí)“誰采購、誰承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任”的原則,執(zhí)行“誰采購、誰負(fù)責(zé)”物資質(zhì)量安全管理要求,嚴(yán)把計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、使用、結(jié)算五個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),加強(qiáng)物資采購、驗(yàn)收入庫、出庫發(fā)放、使用過程質(zhì)量跟蹤反饋,保證上線上車物資質(zhì)量安全。凡因物資質(zhì)量造成事故和經(jīng)濟(jì)損失的,要嚴(yán)格按規(guī)定追究有關(guān)采購部門和人員的責(zé)任。
3.積極采取“壓庫利庫”各項(xiàng)措施,對多年積壓的庫存物資,采用與站段、供貨廠商協(xié)調(diào),采取調(diào)劑使用、廠家置換等方式,努力降低庫存無效占用,壓庫利庫,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值。2012年全段處理積壓物資333項(xiàng)121.77萬元。
六、下一步物資系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理努力方向
近年來,隨著路局大規(guī)模新線建設(shè)和電氣化線路投入使用,以及鐵路系統(tǒng)營業(yè)稅改增值稅的實(shí)施,對物資系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理提出新的要求。
1.掌握新型維修用料業(yè)務(wù)知識,確保物資供應(yīng)
隨著大規(guī)模新線建設(shè)和大面積電氣化線路的開通,對物資管理人員提出了新挑戰(zhàn),這需要認(rèn)真學(xué)習(xí)電氣化鐵路維修用料、電力機(jī)車維修用料相關(guān)知識,加大電氣化相關(guān)知識的培訓(xùn)力度,規(guī)范鐵路電氣化安全,提升物資管理綜合素質(zhì)。
2.積極與各運(yùn)輸站段溝通,掌握新機(jī)型、新設(shè)備材料消耗規(guī)律
新型電力機(jī)車、客貨車投入生產(chǎn),物資管理人員需加大與運(yùn)輸站段的溝通力度,掌握新機(jī)型、新設(shè)備材料消耗規(guī)律,嚴(yán)格控制庫存儲(chǔ)備定額和資金,提升物資管理水平。及時(shí)預(yù)警和監(jiān)控各運(yùn)輸站段材料支出預(yù)算管理,降低運(yùn)輸成本,做好路局賦予的物資供應(yīng)段監(jiān)控成本的工作。
3.積極探索庫存儲(chǔ)備材料與降低庫存資金的關(guān)系
大規(guī)模新線建設(shè)投入運(yùn)營,相應(yīng)線路維修備用料的增加,進(jìn)一步加劇了材料采購資金緊張的局面。繼續(xù)深入研究庫存儲(chǔ)備材料與降低庫存資金的關(guān)系,不斷提高資金使用效益。
4.積極開展?fàn)I業(yè)稅改增值稅相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)水平
鐵路運(yùn)輸業(yè)營業(yè)稅改增值稅是深化鐵路體制改革的要求,也是我國正在逐步推開增值稅體制改革的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。為保證鐵路體制改革順利進(jìn)行,這就需要我們認(rèn)真學(xué)習(xí)營業(yè)稅改增值稅相關(guān)業(yè)務(wù)知識,熟悉和掌握稅制改革的要點(diǎn),正確進(jìn)行賬務(wù)處理,不斷提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)水平。
鐵路體制改革的新形勢,對物資系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作提出更高的要求,我們要不斷的改進(jìn),提高經(jīng)濟(jì)效益,降低鐵路運(yùn)輸企業(yè)運(yùn)營成本,建立規(guī)范高效的物資采購、供應(yīng)、管理秩序,形成全局統(tǒng)一的物資管理標(biāo)準(zhǔn)體系,為鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)提供快捷、便利、高效、增值的物資配送服務(wù),實(shí)現(xiàn)物資系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]物資供應(yīng)段關(guān)于路局運(yùn)輸業(yè)存貨支出控制辦法.(烏物辦〔2009〕49號)
[2]物資供應(yīng)段屬地管理辦法.(烏物企〔2011〕82)
[3]烏魯木齊鐵路局物資供應(yīng)段集中采購招投標(biāo)實(shí)施細(xì)則.(烏物辦〔2012〕13號)
[4]烏魯木齊鐵路局物資供應(yīng)段物資詢質(zhì)比價(jià)擇優(yōu)采購管理辦法.(烏物辦〔2012〕26號)
[5]《物資供應(yīng)段物資采購記名責(zé)任制實(shí)施辦法.(烏物辦〔2012〕27號)
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關(guān)鍵詞:機(jī)電物資;設(shè)備管理;成本控制;管理效益
一、工程概況
錦屏一級水電站工程主要任務(wù)是發(fā)電,并結(jié)合汛期蓄水兼有減輕長江中下游防洪負(fù)擔(dān)的作用。水庫正常蓄水位1880m,死水位1800m,正常蓄水位以下庫容77.65億m3,調(diào)節(jié)庫容49.1億m3,屬于年調(diào)節(jié)水庫。電站裝機(jī)6臺,單機(jī)容量600MW。
本工程樞紐建筑物主要由混凝土雙曲拱壩、右岸泄洪洞、右岸引水發(fā)電系統(tǒng)及開關(guān)站等組成。雙曲拱壩最大壩高305m,壩體混凝土量約528萬m3。工程等級為Ⅰ等工程,主要水工建筑物為1級。
二、錦屏一級水電站機(jī)電物資管理的方法
2.1錦屏項(xiàng)目的機(jī)電物資管理特點(diǎn)
自錦屏一級水電站工程開工以來,錦屏一級項(xiàng)目部在錦屏工程中承擔(dān)了5個(gè)工程項(xiàng)目的施工。除錦屏一級水電站大壩右岸工程正在施工,前期表現(xiàn)為多個(gè)工程項(xiàng)目齊頭并進(jìn),搶工期,爭速度;后期則是工程項(xiàng)目規(guī)模龐大。所以工程項(xiàng)目的機(jī)電設(shè)備投入和物資材料的需求量非常大。由于工地地處偏遠(yuǎn),運(yùn)輸困難,施工場地狹窄,倉儲(chǔ)設(shè)備有限,加上施工部位分散,戰(zhàn)線長,機(jī)電物資的管理難度增大,前期有一定程度的混亂。
項(xiàng)目部遵循公司的管理理念,落實(shí)公司的管理要求,根據(jù)錦屏工地的實(shí)際,著力在機(jī)電物資管理規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)上下功夫。建立和完善了一整套適合錦屏實(shí)際、滿足施工需要、節(jié)約成本費(fèi)用的制度體系、操作程序和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。機(jī)電物資管理躍上了新臺階,取得了明顯的管理成效。
2.1錦屏項(xiàng)目部的機(jī)電物資管理制度
錦屏一級水電站項(xiàng)目部的機(jī)電物資管理嚴(yán)格執(zhí)行三個(gè)約束性的文件:
即《中國葛洲壩集團(tuán)第二工程有限公司項(xiàng)目管理細(xì)則(試行);物資管理辦法(試行)和設(shè)備管理辦法(試行)》。
錦屏一級水電站項(xiàng)目部按照文件提出的要求,逐條逐款對照錦屏的機(jī)電物資管理現(xiàn)狀,逐項(xiàng)落實(shí)。出臺了《設(shè)備管理辦法》、《設(shè)備安全管理辦法》、《外協(xié)隊(duì)伍設(shè)備安全管理辦法》、《車輛外協(xié)維修管理辦法》、《機(jī)械設(shè)備事故處理實(shí)施細(xì)則》、《設(shè)備維修保養(yǎng)制度》等設(shè)備管理規(guī)章制度。物資材料方面有《物資管理辦法》、《油料管理辦法》、《火工材料管理辦法》、《辦公設(shè)備管理辦法(暫行)》、《機(jī)電物資部設(shè)備、物資招標(biāo)采購評標(biāo)辦法》、《廢舊物資處理管理辦法》、《施工用電管理辦法》等。
三、錦屏一級水電站機(jī)電物資管理成本費(fèi)用過程控制
3.1機(jī)電物物資管理單機(jī)核算控制
錦屏一級水電站項(xiàng)目部在設(shè)備使用上實(shí)施了單機(jī)核算管理辦法,這就是“定人、定機(jī)、定崗位”和機(jī)長責(zé)任制,通過各項(xiàng)管理制度在單機(jī)上得到落實(shí),使設(shè)備的安全操作、例行保養(yǎng)、日常維護(hù)和單機(jī)成本核算的工作在單機(jī)上展開,責(zé)任明確,投入產(chǎn)出明確,設(shè)備完好率明確。單機(jī)結(jié)算的結(jié)果與機(jī)組人員的績效掛鉤,有明確的標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過機(jī)電物資部、計(jì)劃合同部的綜合考核,依照考核結(jié)果分配。
項(xiàng)目部實(shí)行的單機(jī)核算方法,其核心是“三個(gè)明確”。
一是明確單機(jī)的產(chǎn)出;
二是明確單機(jī)的消耗;
三是明確消耗標(biāo)準(zhǔn)。
單機(jī)產(chǎn)出的考核,是以單機(jī)一個(gè)月里完成的工作量,如臺班、方量,乘以內(nèi)部臺班單價(jià)或者方量單價(jià),得出單機(jī)月產(chǎn)值。單機(jī)消耗主要考核四個(gè)指標(biāo):一是油耗多少,二是配件消耗多少,三是輪胎消耗多少,四是人工費(fèi)多少,消耗都以實(shí)際消耗統(tǒng)計(jì)。項(xiàng)目部規(guī)定了單機(jī)油耗、配件、輪胎等各種消耗標(biāo)準(zhǔn),如規(guī)定大車油耗每車公里0.8~0.9升;配件每車公里消耗0.68元;輪胎每車公里消耗1.2元。這樣,月單機(jī)產(chǎn)出減去月單機(jī)實(shí)際消耗,就可以得出月單機(jī)的實(shí)際盈虧。項(xiàng)目部以核算出的盈虧數(shù)額,用績效工資的方式反映在單機(jī)核算后的個(gè)人收入中。
3.2精確調(diào)度設(shè)備提高設(shè)備使用效率
錦屏一級水電站項(xiàng)目機(jī)電物資部每周組織召開一次設(shè)備管理專題會(huì),集中解決一周里機(jī)電設(shè)備現(xiàn)場運(yùn)行存在的問題,對上一周的修理、保養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),對未完成的計(jì)劃進(jìn)行分析,提出解決方案;同時(shí),制訂出下周的修理、保養(yǎng)和配件計(jì)劃,機(jī)物部對執(zhí)行情況全程監(jiān)控。
項(xiàng)目部在各合同項(xiàng)目的設(shè)備配置、管理上實(shí)行了動(dòng)態(tài)控制,充分利用現(xiàn)有設(shè)備和社會(huì)設(shè)備,用租賃的方法,把設(shè)備投入降下來。項(xiàng)目部進(jìn)行社會(huì)市場行情調(diào)查,比較設(shè)備效率,加強(qiáng)協(xié)作隊(duì)伍的監(jiān)管力度,精確計(jì)劃,充分利用社會(huì)資源來滿足施工生產(chǎn)需要。項(xiàng)目部對完成任務(wù)的設(shè)備及時(shí)進(jìn)行調(diào)、退、封,不閑占設(shè)備增加費(fèi)用,取得了較好的使用效果。
項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際,將部分反鏟、奔馳重卡、鉆機(jī)等設(shè)備以租賃的形式給外協(xié)隊(duì)使用。這樣做,可以提高這些設(shè)備的使用效率,遏制住這些設(shè)備的虧損趨勢。如業(yè)主提供給項(xiàng)目部的進(jìn)口鉆機(jī),每臺價(jià)值在200多萬元,由于項(xiàng)目部缺少此類鉆機(jī)的操作手,而外協(xié)隊(duì)又恰好有很出色的操作人員,以租賃的方式更能讓設(shè)備盡快發(fā)揮效率,避免每臺鉆機(jī)月使用費(fèi)5萬元的沉重壓力,避免虧損風(fēng)險(xiǎn)。
四、加強(qiáng)機(jī)電物資現(xiàn)場管理和控制
4.1加強(qiáng)機(jī)電物資合同管理
項(xiàng)目部對物資實(shí)行了單項(xiàng)工程統(tǒng)一計(jì)劃管理。項(xiàng)目部實(shí)行了需求總計(jì)劃和年度、季度、月份和周計(jì)劃編制。材料需求總計(jì)劃由各單項(xiàng)工程限額計(jì)劃匯總而成,是項(xiàng)目的總控制計(jì)劃,以上兩者均由工程技術(shù)部編制。限額計(jì)劃是單項(xiàng)工程材料供應(yīng)的數(shù)量,按時(shí)間分段控制,每周限制須用的材料數(shù)量。年度、季度、月份和周計(jì)劃由前向后精確滾動(dòng)編制,物資計(jì)劃嚴(yán)格與施工生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃一致,因變更可以及時(shí)調(diào)整。物資計(jì)劃要經(jīng)過工程技術(shù)部部長審核,報(bào)項(xiàng)目總工程師批準(zhǔn)。
項(xiàng)目部對重復(fù)使用的周轉(zhuǎn)材料實(shí)行租賃管理。我們對鋼管、扣件、方木、板材一類能夠重復(fù)使用的材料,對內(nèi)對外實(shí)行租賃。租賃材料返庫嚴(yán)格檢驗(yàn),損壞和短少都要賠償。租賃使材料管理的效益更加直觀。項(xiàng)目部對材料實(shí)行了統(tǒng)一倉儲(chǔ)管理。統(tǒng)一倉儲(chǔ)管理促進(jìn)了工程項(xiàng)目管理水平整體提高。
4.2加強(qiáng)機(jī)電物資采供管理確保暢通
錦屏一級水電站項(xiàng)目部按公司要求,成立了由主管領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門組成的招標(biāo)小組,除業(yè)主供應(yīng)的材料外,凡10萬元及以上的機(jī)電設(shè)備、物資材料采購,都要由招標(biāo)小組決策,簽訂合同后,要接受有關(guān)部門的監(jiān)督。
項(xiàng)目部按公司要求建立供應(yīng)商檔案,通過書面調(diào)查、實(shí)地考察、間接尋訪和供應(yīng)方自薦等方式,填寫《供應(yīng)方調(diào)查表》,經(jīng)審查合格者進(jìn)入《合格供應(yīng)方名冊》。《合格供應(yīng)方名冊》實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,不合格的將注銷其合格供應(yīng)方資格。一年內(nèi)不得錄用,項(xiàng)目部規(guī)定的采購原則有:成本效益原則;產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量原則;供應(yīng)及時(shí)原則;公平公開,優(yōu)中選廉原則。
結(jié)束語
機(jī)電物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是工程項(xiàng)目成本核算,是一項(xiàng)綜合性管理工作。錦屏一級水電站項(xiàng)目部成立了成本管理小組,各職能部門按照職責(zé)和成本進(jìn)行控制,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督,形成了機(jī)電物資綜合管理機(jī)制,共同把機(jī)電物資的成本控制在合理范圍之內(nèi)。錦屏一級水電站項(xiàng)目機(jī)電物資成本管理通過系統(tǒng)工程,通過實(shí)行全員、全方位和全過程的管理,提高設(shè)備效率、優(yōu)化工藝和優(yōu)化操作、實(shí)現(xiàn)了節(jié)能降耗取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
1、管理學(xué)(第七版)[M],[美]斯蒂芬.P.羅賓斯著,中國人民大學(xué)出版社
篇3
從加強(qiáng)責(zé)任成本控制,強(qiáng)化資金、物資管理出發(fā),他負(fù)責(zé)牽頭組織責(zé)任成本的實(shí)施,組織相關(guān)部門制定了《責(zé)任成本管理辦法》、《責(zé)任成本實(shí)施細(xì)則》、《限額責(zé)任經(jīng)費(fèi)控制辦法》、《責(zé)任資金管理辦法》、《協(xié)作隊(duì)伍管理辦法》、《材料采購及大堆料管理辦法》等,通過核算、檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,進(jìn)行校正性控制及反饋性控制,達(dá)到了對責(zé)任部門的經(jīng)營活動(dòng),實(shí)施有效的事前預(yù)測,事中控制和事后考評。自項(xiàng)目部成立以來,××共向領(lǐng)導(dǎo)提出管理建議多達(dá)三十余條,其中絕大部分都被采納,且效果十分明顯。
資金是企業(yè)的“血液”,如何合理調(diào)度和使用資金歷來都是困擾企業(yè)生存和發(fā)展的問題,年初,他根據(jù)工程任務(wù)計(jì)劃,結(jié)合經(jīng)營目標(biāo),認(rèn)真做好年度和季度資金預(yù)算,在分季實(shí)施過程中,在季初編制季度分月資金預(yù)算,使資金的收支控制在預(yù)算內(nèi),短期富余資金合理調(diào)度,充分利用資金的時(shí)間價(jià)值,即保證了施工需要,又降低了成本開支。對于外協(xié)隊(duì)伍資金控制,協(xié)同預(yù)算、物資等部門嚴(yán)格根據(jù)工程進(jìn)度支付工程款,同時(shí)建網(wǎng)立勞務(wù)人員個(gè)人工資檔案,實(shí)行實(shí)名制管理,保障農(nóng)民工工資及時(shí)、足額發(fā)放。
物資耗費(fèi)所占工程成本比例較大,他一方面督促相關(guān)部門加大采購環(huán)節(jié)的控制力度,合理選擇貨源及運(yùn)輸方式以降低采購成本,另一方面,要求物資部嚴(yán)格定額管理,堅(jiān)持定額發(fā)料,制定明確的降耗目標(biāo)。領(lǐng)發(fā)料建立內(nèi)部授權(quán)制度,對現(xiàn)場材料實(shí)行監(jiān)控,合理下料,及時(shí)回收余料,使材料消耗控制在定額之內(nèi)。
他和其他財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按集團(tuán)公司、公司的要求規(guī)范會(huì)計(jì)核算,做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)網(wǎng)工作。如建立稽核制度,由會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé),盡量做到稽核計(jì)劃周密,記錄翔實(shí),總結(jié)及時(shí);按會(huì)計(jì)制度的要求并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際設(shè)置各類資產(chǎn)管理及債權(quán)債務(wù)核算臺帳;記帳憑證項(xiàng)目齊全,填寫完整,印章齊全,摘要準(zhǔn)確簡明,原始憑證翔實(shí);帳、憑、表能按規(guī)定及時(shí)裝訂成冊,封面要素填寫齊全、整齊牢固;上報(bào)資料及時(shí)準(zhǔn)確。
他高度重視資產(chǎn)管理工作,尤其是周轉(zhuǎn)料、小型機(jī)具、低耗品的管理,督促相關(guān)部門及時(shí)準(zhǔn)確辦理存貨庫存核算,嚴(yán)格執(zhí)行限(定)額發(fā)料、領(lǐng)料制度及定期審核制度;經(jīng)常性進(jìn)行材料調(diào)查和機(jī)械租賃單價(jià)調(diào)查,并形成真實(shí)、準(zhǔn)確、詳盡的市場調(diào)查報(bào)告及類似項(xiàng)目間的橫向?qū)Ρ?,以利領(lǐng)導(dǎo)決策;督促實(shí)物資產(chǎn)管理部門建立固定資產(chǎn)及低值易耗品管理卡片,財(cái)務(wù)部門經(jīng)常核對,確保賬卡、賬賬、賬實(shí)相符。
“加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型企業(yè)”是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑?,F(xiàn)代企業(yè)制度對會(huì)計(jì)人員提出新的要求,為了順應(yīng)潮流,他不僅通過函授學(xué)習(xí)專業(yè)知識,并且自學(xué)法律、預(yù)算等知識,同時(shí)本著高度的責(zé)任感,強(qiáng)烈的求知欲望和進(jìn)取精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想,學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟(jì)知識、科學(xué)技術(shù)知識、法律金融知識等,整體政治理論水平和領(lǐng)導(dǎo)水平得到提高,使自己知識得以更新,不斷提高了自身素質(zhì),為企業(yè)改善經(jīng)營管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,做好了領(lǐng)導(dǎo)參謀和助手,為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益做出貢獻(xiàn)。
「 1
××同志還兼任第二黨支部支部書記,在他的帶領(lǐng)下,二支部圍繞項(xiàng)目生產(chǎn)中的急難險(xiǎn)重任務(wù),扎實(shí)開展具有項(xiàng)目特點(diǎn)、主題突出、思路明確、內(nèi)涵豐富、成效顯著的黨內(nèi)活動(dòng),充分發(fā)揮支部的戰(zhàn)斗堡壘和黨員的先鋒模范作用;積極推動(dòng)黨員“一帶三”,做到黨員身邊無次品、無事故、無浪費(fèi)、無違紀(jì)。支部在經(jīng)理部黨工委的領(lǐng)導(dǎo)下,廣泛深入開展“黨員掛牌上崗”、“黨員先鋒崗”、“黨員示范窗口”、“黨員示責(zé)任區(qū)”等具有特點(diǎn)的黨建活動(dòng),做到黨員身份亮出來、平時(shí)工作看出來、關(guān)鍵時(shí)刻站出來、生死關(guān)頭豁出來,樹立了良好的黨員新形象,在項(xiàng)目建設(shè)和管理中發(fā)揮了模范帶頭作用,連續(xù)兩次被集團(tuán)公司授予黨支部示范點(diǎn)。
篇4
1.1原來的物資供應(yīng)中心組織結(jié)構(gòu)
在2012年以前,貴陽供電局的物資部門為物資供應(yīng)中心,是科級車間,按工作分工分為3個(gè)班組,計(jì)劃采購班、保管班、綜合班。計(jì)劃采購班負(fù)責(zé)全局所有各類所需物資的采購工作,包括簽訂合同、催運(yùn)催交、支付貨款、供應(yīng)商管理、工程結(jié)算及所有環(huán)節(jié)中的協(xié)調(diào)工作;保管班負(fù)責(zé)物資保管、物資出入庫管理和人庫檢驗(yàn)等工作;綜合班負(fù)責(zé)生產(chǎn)外的其他工作管理。這樣的工作分工在長期的工作實(shí)踐中,越來越體現(xiàn)出其不足的一面,工作重心過于集中、工作權(quán)重過于偏移、個(gè)別班組工作任務(wù)過重、其他班組重視不夠等等問題不斷涌現(xiàn)。
1.2 目前責(zé)陽供電局物流服務(wù)中心組織機(jī)構(gòu)
2012年貴陽供電局將原來的物資供應(yīng)中心更名為物流服務(wù)中心,升級為處級部門,成立了四個(gè)科室:計(jì)劃采購科、履約品控科、物流配送科、綜合科,并將整個(gè)物資管理工作劃分到了4個(gè)科室,每個(gè)科室都有負(fù)責(zé)相關(guān)的物資管理工作,不再是一個(gè)科室全權(quán)負(fù)責(zé)到底,新的分工帶來了新的面貌D.
1.3 貴陽供電局物流服務(wù)中心職責(zé)
地市級供電局的物資部門,是本單位物資管理的歸口職能部門和物流服務(wù)部門,其中計(jì)劃采購科的職能是:
(1) 對一、二級物資,負(fù)責(zé)配合實(shí)施物資集中采購工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)本單位物資需求預(yù)測計(jì)劃的管理、上報(bào)以及需求計(jì)劃的匯總、組織審查和上報(bào)工作;負(fù)責(zé)審核縣區(qū)級供電企業(yè)報(bào)送的物資需求計(jì)劃和資金計(jì)劃,匯總并上報(bào);負(fù)責(zé)實(shí)施本單位和所屬縣區(qū)級供電企業(yè)物資利庫需求計(jì)劃的調(diào)撥工作;負(fù)責(zé)制定本單位物資采購資金計(jì)劃,并上報(bào);負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、分析物資采購供應(yīng)信息;負(fù)責(zé)簽訂合同及完成審定流程后交與履約品控科。
(2) 非一、二級物資,單項(xiàng)物資金額在5萬元及以上的負(fù)責(zé)物資合同和履約管理,貨款支付;負(fù)責(zé)實(shí)施本單位和所屬縣區(qū)級供電企業(yè)物資利庫的調(diào)撥工作;負(fù)責(zé)物資品質(zhì)控制和監(jiān)造管理以及配合公司有關(guān)抽檢、監(jiān)造工作。單項(xiàng)物資金額在5萬元以下的負(fù)責(zé)參照省公司零星采購管理辦法執(zhí)行。
1.4 省公司對貴陽供電局需求計(jì)劃管理的要求
貴陽供電局物流服務(wù)中心計(jì)劃采購科的需求計(jì)劃管理嚴(yán)格按照省公司管理辦法執(zhí)行。
(1) 遵循“加強(qiáng)預(yù)測、提前介人、分級管理、準(zhǔn)確需求”的原則。
(2) 物資分為項(xiàng)目物資(包括基建工程、大修技改工程)與非項(xiàng)目物資(包括備品備件、應(yīng)急物資、低值易耗品、工器具、應(yīng)急物資等)兩大類。
(3) 項(xiàng)目物資:采取及時(shí)管理辦法(JIT),按照把握項(xiàng)目進(jìn)度流程管理,以零庫存、實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略綜合效益最大為目的,訂貨要求準(zhǔn)確需求和準(zhǔn)確采購’采取供應(yīng)商直送為主,干線運(yùn)輸?shù)呐渌筒呗浴?/p>
(4) 非項(xiàng)目物資:采取材料需求計(jì)劃(MRP),按照凈需求計(jì)算流程管理,要求保持一定庫存,定額配置、動(dòng)態(tài)補(bǔ)充,追求效率優(yōu)先原則,采取自取、物資部門或第三方物流配送,配置急救包和應(yīng)急配送等策略。
(5) 物資需求計(jì)劃管理是指對物資需求計(jì)劃的預(yù)測、編制、審批、執(zhí)行、檢查等全過程的管理,具體執(zhí)行《貴州電網(wǎng)公司物資計(jì)劃管理實(shí)施細(xì)則》。
1.5 省公司對責(zé)陽供電局物資采購管理的要求貴陽供電局物流服務(wù)中心計(jì)劃采購科的物資采購管理嚴(yán)格按照省公司管理辦法執(zhí)行。
(1) 各級采購活動(dòng),須遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)章制度,遵循“公開、公平、公正、誠實(shí)信用”的原則。
(2) 局物資實(shí)行集中統(tǒng)一采購和分級管理,執(zhí)行貴州電網(wǎng)公司統(tǒng)一的采購策略、采購標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、采購平臺管理,提高設(shè)備質(zhì)量和采購工作效率,降低采購成本,實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。南方電網(wǎng)公司一級采購目錄及貴州電網(wǎng)公司二級采購目錄以外的物資,由貴陽供電局物流服務(wù)中心計(jì)劃采購科負(fù)責(zé)依據(jù)貴陽供電局招標(biāo)中心下達(dá)的中標(biāo)結(jié)果組織采購。
(3) 基于不同的物資需求特性制訂不同的采購方案。
2.工作取得的成效及亮點(diǎn)
2.1重組機(jī)構(gòu)、專業(yè)分工、強(qiáng)化管理
全新的分工,強(qiáng)調(diào)了需求計(jì)劃管理的重要性,讓計(jì)劃采購科從繁冗的低水平具體事務(wù)和日復(fù)一日的簡單操作中解脫出來,調(diào)整工作重心,強(qiáng)化過去忽視了的管理控制,能有更多時(shí)間和精力研究物資需求規(guī)律和供應(yīng)市場形勢,改變原來對供應(yīng)商缺乏深人了解及對合同執(zhí)行過程缺乏有力控制等方面的力不從心,即強(qiáng)化了需求分析、市場研究、供應(yīng)商關(guān)系管理和過程控制等專業(yè)化管理職能;二是打破了物資采購的核心權(quán)力過分集中于一個(gè)科室(崗位),改變了采購工作質(zhì)量和水平完全依賴于個(gè)體覺悟和能力高低的狀況。
2.2改變工作重心,加強(qiáng)需求管理
貴陽供電局物流服務(wù)中心計(jì)劃采購科改變工作重心,加強(qiáng)需求管理,努力配合網(wǎng)公司和省公司的集中統(tǒng)一采購工作。通過對需求計(jì)劃的加強(qiáng)管理,截至2013年低,貴陽供電局需求計(jì)劃準(zhǔn)確率已達(dá)到99%,離需求計(jì)劃準(zhǔn)確率100%的目標(biāo)值不遠(yuǎn),但仍有一段距離,需進(jìn)一步提高需求計(jì)劃申報(bào)準(zhǔn)確率。
2.3 構(gòu)建集中統(tǒng)一的采購管理體制
隨著網(wǎng)公司、省公司的集中統(tǒng)一采購體制的不斷實(shí)施和完善,體現(xiàn)出了集中統(tǒng)一采購的優(yōu)越性,在實(shí)施的過程中,能有效的縮減供應(yīng)商數(shù)量,供應(yīng)商的保供能力明顯增強(qiáng),為與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系奠定了基礎(chǔ)。貴陽供電局在對局自主采購的這類物資也實(shí)行了集中統(tǒng)一采購管理體制和分級管理,同樣體現(xiàn)出了集中統(tǒng)一采購的優(yōu)越性,提髙了貴陽供電局對供應(yīng)商的管理。
3.存在的問題及解決思路
(1) 貴陽供電局物流服務(wù)中心計(jì)劃采購科的全體科員要統(tǒng)一思想,接受先進(jìn)理念,擯棄傳統(tǒng)觀念,改變工作重心,努力在《貴陽供電局管理提升活動(dòng)實(shí)施方案》的“工作實(shí)施階段”要求的時(shí)間里學(xué)習(xí)、理解、接受這些先進(jìn)的管理體制和運(yùn)行機(jī)制,并在不斷的實(shí)踐中推進(jìn)、優(yōu)化、創(chuàng)新這些先進(jìn)的管理體制和運(yùn)行機(jī)制,堅(jiān)定不移地推進(jìn)改革,快速使貴陽供電局的采購管理工作由業(yè)務(wù)操作型向管理控制型轉(zhuǎn)變。
(2) 貴陽供電局物流服務(wù)中心計(jì)劃采購科現(xiàn)在的重點(diǎn)工作是管理控制,工作的重心是物資需求計(jì)劃管理,而不再是采購,主要是物資需求研究,供應(yīng)市場分析,是對物資需求計(jì)劃的管理控制,這些方面在過去是被嚴(yán)重忽視的薄弱環(huán)節(jié)。
篇5
長慶油田早期都是油田單位自有車?yán)\(yùn)所有物資,即第一方物流或第二方物流管理,這種物資運(yùn)輸?shù)姆绞阶畲蟮膯栴}就是成本高。因?yàn)樽杂熊囕v含有車輛稅費(fèi),燃油費(fèi),維修費(fèi),保養(yǎng)費(fèi)等等,還有人工,即司機(jī)的工資、福利等等費(fèi)用,而且無競爭機(jī)制,旱澇保收,不管有無物資運(yùn)輸,或有多少物資運(yùn)輸,都需常年配備車輛,無工作積極性,且不說再加上物資本身的運(yùn)輸成本,所以總體的成本居高不下。
二、理論依據(jù)
第三方物流就是由物品供方和需方以外的物流企業(yè)提供物流服務(wù)的業(yè)務(wù)模式,是在物流渠道中,由專業(yè)物流企業(yè)以合同的形式在一定期限內(nèi)提供用戶所需的全部或部分物流服務(wù)。第三方物流的優(yōu)點(diǎn):
1.第三方物流強(qiáng)調(diào)物流功能的集成,為使用者提供集成化功能服務(wù)。
2.提供個(gè)性化的服務(wù),即第三方物流是按企業(yè)的實(shí)際情況,根據(jù)企業(yè)流程為企業(yè)度身訂做的一種物流服務(wù)。推行第三方物流,即承擔(dān)物資運(yùn)輸任務(wù)的承運(yùn)商既非油田發(fā)料單位,也非油田收貨單位,沒有車輛及司機(jī)這一塊費(fèi)用,只有物資運(yùn)輸費(fèi)用,而且引入市場競爭考核機(jī)制,提高工作效率,可以大幅度降低運(yùn)輸成本。
三、關(guān)于長慶油田物資公路運(yùn)輸成本管理方法的建議
長慶油田物資公路運(yùn)輸成本近年來逐年降低,從2001年的161元/噸降為2012年的94元/噸,筆者認(rèn)為降低公路物資運(yùn)輸成本需從以下幾方面進(jìn)行控制。
(1)合理組合公路物資運(yùn)輸費(fèi)用
公路物資運(yùn)輸費(fèi)用一般是按噸公里運(yùn)價(jià)計(jì)算方式,即1噸物資拉運(yùn)1公里需要的金額,具體單價(jià)需要委托方及承運(yùn)方雙方根據(jù)市場需求協(xié)商,所以物資公路運(yùn)輸費(fèi)用即為:公路運(yùn)距(公里)*貨物實(shí)際裝載噸位(噸)*合同約定單價(jià)(元/噸公里)=運(yùn)輸費(fèi)用(元)。所以要控制運(yùn)輸成本,需要控制運(yùn)距、噸位、單價(jià)。
1.運(yùn)距
委托方對物資運(yùn)輸距離,提前要進(jìn)行實(shí)地勘察,根據(jù)油田生產(chǎn)需求,安排最佳的貨物流向。由于長慶油田的生產(chǎn)現(xiàn)場大多在山上、溝里,坡上,所以一般的地區(qū)地圖冊沒有如此詳細(xì)的運(yùn)距描述,故需要在每年簽約合同之前,雙方需實(shí)地對有爭議的路線進(jìn)行實(shí)地勘察核實(shí),核實(shí)運(yùn)距,首先道路盡量計(jì)算在起止地點(diǎn)的直線距離,一般情況下不能繞道、迂回行駛,以免增加運(yùn)距。另外,盡量減少長距離運(yùn)輸,運(yùn)距增加,勢必增加運(yùn)費(fèi),所以合理布局,合理安排物資的起止地點(diǎn),是降低運(yùn)輸成本的關(guān)鍵。
2.物資實(shí)載噸位
從公式來看,噸位越小,費(fèi)用越低。雖然費(fèi)用低下,但是工作效率也底下,對于用第三方物流承運(yùn)商拉運(yùn)物資這種方式來說,是以拉運(yùn)噸位作為費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)的,而不是用車次計(jì)算的,所以在不超標(biāo)的情況下,保證工作效率,保障雙方權(quán)益共贏的情況下,盡量按標(biāo)記噸位配裝并拉運(yùn)。減少空載率、配裝物資噸位不足的情況。
3.單價(jià)
按市場價(jià)雙方協(xié)商,變?yōu)楹贤瑑r(jià),即可執(zhí)行。權(quán)衡成本,盡量以較低的單價(jià)委托資質(zhì)齊全、運(yùn)輸高效安全、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)良的承運(yùn)商。
(2)合理布局物資存儲(chǔ)庫房若物資儲(chǔ)存規(guī)模大、業(yè)務(wù)多,可自建庫房;若僅有零星業(yè)務(wù),可考慮與其他物流企業(yè)合作,共建和共用庫房;還可以與物資供應(yīng)商所在企業(yè)合資或合作,共建庫房這樣可以合理配置物資運(yùn)輸路線。庫房的選址對于運(yùn)費(fèi)的影響很大,庫房偏遠(yuǎn),距離到貨地點(diǎn)路程過長,或者繞道、迂回較多,都會(huì)增加運(yùn)距,直接增加運(yùn)費(fèi)金額。長慶油田處于內(nèi)陸,故物資庫房首先應(yīng)建在靠近鐵路沿線,可以大大降低成本,其次靠近高速公路。在考慮以上情況的前提下,還要統(tǒng)籌可慮庫房至貨地點(diǎn)的距離,是高速、國道、省道,還是一般的道路甚至土路、坡路,因?yàn)橛吞镂镔Y一般都是拖車?yán)\(yùn)的長材(大于9米)物資,路況不好,一般的車輛是過不去的??傊?,運(yùn)距,到貨單位,路況條件等等,綜合考慮,才能達(dá)到一個(gè)合理、高效的成本管理目的。
(3)重視物流人才培養(yǎng),實(shí)施人才戰(zhàn)略企業(yè)的競爭歸根到底是人才的競爭。我們與物流發(fā)達(dá)國家的差距,不僅僅是裝備、技術(shù)、資金上的差距,更重要的是觀念和知識上的差距。只有物流從業(yè)人員素質(zhì)不斷提高,不斷學(xué)習(xí)與應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)、方法,才能構(gòu)建適合我國國情的第三方物流業(yè)。要解決目前專業(yè)物流人才缺乏的問題,較好的辦法是加強(qiáng)物流企業(yè)與科研院所的合作,使理論研究和實(shí)際應(yīng)用相結(jié)合,加快物流專業(yè)技術(shù)人才和管理人才的培養(yǎng),造就一大批熟悉物流運(yùn)作規(guī)律、并有開拓精神的人才隊(duì)伍。物流企業(yè)在重視少數(shù)專業(yè)人才和管理人才培養(yǎng)的同時(shí),還要重視所有員工的物流知識和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高企業(yè)的整體素質(zhì)。從而使得物資在運(yùn)輸?shù)母鱾€(gè)環(huán)節(jié)都能達(dá)到最接近科學(xué)合理的配送方式,才是物資運(yùn)輸成本高效率管理的保障。
(4)獲取主管部門的大力支持長慶油田物資公路運(yùn)輸是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,僅靠物流企業(yè)自身的努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要油田主管部門的推動(dòng)和調(diào)控作用,為物流企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。一是建立健全相應(yīng)的公路運(yùn)輸管理辦法,特別是運(yùn)輸細(xì)則的制定和實(shí)施,使油田公路物資運(yùn)輸?shù)陌l(fā)展有據(jù)可依;二是建立規(guī)范的適合油田行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的行業(yè)規(guī)范,實(shí)施行業(yè)自律,規(guī)范市場行為,使物流業(yè)務(wù)運(yùn)作有規(guī)可循;三是發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)、規(guī)劃職能,統(tǒng)一規(guī)劃,合理布局,建立多功能、高層次、集散功能強(qiáng)、輻射范圍廣的現(xiàn)代物流庫房中心,克服條塊分割的弊端,避免重復(fù)建設(shè)和資源浪費(fèi)現(xiàn)象,促進(jìn)油田物資運(yùn)輸高效、健康、有序的發(fā)展。
(5)推行電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理借助信息技術(shù),企業(yè)能夠整合業(yè)務(wù)流程,能夠融入油田各生產(chǎn)單位的生產(chǎn)經(jīng)營過程,建立一種“效率式運(yùn)輸”的管理與物流模式。
篇6
關(guān)鍵詞:供電公司;應(yīng)急物資;調(diào)撥
一、工作描述
為加強(qiáng)應(yīng)急物資保障業(yè)務(wù),提高應(yīng)急物資供應(yīng)及調(diào)撥能力,依據(jù)國家法律法規(guī)和《遼寧省電力有限公司應(yīng)急物資管理辦法(試行)》(遼電物資〔2010〕764號)以及有關(guān)規(guī)定,供電公司制訂了周密的應(yīng)急物資供應(yīng)及調(diào)撥方案,并是實(shí)踐中得到廣泛應(yīng)用,效果明顯,有效的保障了供電公司抗災(zāi)搶修工作。
二、主要做法
(一)應(yīng)急物資儲(chǔ)備分為實(shí)物儲(chǔ)備、協(xié)議儲(chǔ)備和動(dòng)態(tài)周轉(zhuǎn)等方式。
(二)實(shí)物儲(chǔ)備是指應(yīng)急物資采購后存放在倉庫內(nèi)的一種儲(chǔ)備方式。實(shí)物儲(chǔ)備的應(yīng)急物資按照相關(guān)倉儲(chǔ)管理制度進(jìn)行庫存管理,并定期組織檢驗(yàn)或輪換,保證應(yīng)急物資質(zhì)量完好,隨時(shí)可用。
(三)協(xié)議儲(chǔ)備是指應(yīng)急物資存放在協(xié)議供應(yīng)商工廠內(nèi)的一種儲(chǔ)備方式。供應(yīng)商負(fù)責(zé)日常維護(hù)保養(yǎng),保證應(yīng)急物資隨時(shí)可調(diào)。
(四)動(dòng)態(tài)周轉(zhuǎn)是指在建項(xiàng)目工程物資、大修技改物資、生產(chǎn)備品備件和應(yīng)急設(shè)備等作為應(yīng)急物資使用的一種方式,有利于節(jié)約資金和降低庫存。動(dòng)態(tài)周轉(zhuǎn)物資信息應(yīng)實(shí)時(shí)更新,保證信息準(zhǔn)確。
(四)物資供應(yīng)公司負(fù)責(zé)按照應(yīng)急儲(chǔ)備定額對應(yīng)急物資進(jìn)行保管。應(yīng)急物資臺賬清單應(yīng)錄入省公司應(yīng)急管理系統(tǒng),便于隨時(shí)查看調(diào)用。
(五)專業(yè)部門根據(jù)本專業(yè)物資特點(diǎn)分別提出物資保管要求,包括儲(chǔ)存條件,檢驗(yàn)周期等。物資供應(yīng)公司按照物資保管要求定期向?qū)I(yè)部門提報(bào),專業(yè)部門負(fù)責(zé)安排定期檢驗(yàn)試驗(yàn)等。
(六)應(yīng)急物資調(diào)入、調(diào)出嚴(yán)格履行出入庫手續(xù)。及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)更新臺賬,對庫存物資定期檢查盤點(diǎn),保證賬物相符。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),以便快速修復(fù)和及時(shí)補(bǔ)充。
(七)物資部分定期向上級提交一次應(yīng)急物資的保管臺賬和物資保管使用情況。根據(jù)需要和產(chǎn)品特點(diǎn)定期更換,保證所儲(chǔ)備的物資性能良好,隨時(shí)可用。
(八)當(dāng)發(fā)生區(qū)域性自然災(zāi)害造成電網(wǎng)事故時(shí),公司啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,可利用儲(chǔ)存應(yīng)急物資儲(chǔ)備資源保障應(yīng)急救援搶險(xiǎn)工作的開展。
(九)物資部門、協(xié)議儲(chǔ)備供應(yīng)商及動(dòng)態(tài)周轉(zhuǎn)物資所屬單位在接到上級調(diào)撥指令后,迅速啟動(dòng),及時(shí)配送,物資部門要對運(yùn)輸情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和信息反饋。
(十)應(yīng)急物資需求單位負(fù)責(zé)對應(yīng)急物資進(jìn)行接收,并做好驗(yàn)收記錄作為結(jié)算依據(jù)。
(十一)物資部門應(yīng)保證應(yīng)急救援搶險(xiǎn)過程中應(yīng)急物資調(diào)配、采購、運(yùn)輸,交貨等信息的準(zhǔn)確,并及時(shí)向相關(guān)部門進(jìn)行通報(bào)。
三、特色亮點(diǎn)
(一)建立組織體系
1、成立公司應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組。組長由公司分管物資副總經(jīng)理擔(dān)任;副組長由分管生產(chǎn)副總工程師擔(dān)任;成員分別由各相關(guān)部門及施工單位負(fù)責(zé)人擔(dān)任。
2、應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)應(yīng)急物資管理辦公室,辦公室設(shè)在公司物資部門,負(fù)責(zé)具體工作開展。
(二)明確物資部門職責(zé)
物資部門既是公司應(yīng)急物資工作的歸口管理機(jī)構(gòu),又是應(yīng)急物資配送、儲(chǔ)備的具體實(shí)施機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是:1、按照上級要求負(fù)責(zé)制定公司應(yīng)急物資管理的規(guī)章制度和辦法;2、按照上級要求負(fù)責(zé)建立公司應(yīng)急物資儲(chǔ)備體系;3、負(fù)責(zé)應(yīng)急物資儲(chǔ)備倉庫的建設(shè)和維護(hù);4、負(fù)責(zé)實(shí)物儲(chǔ)備應(yīng)急物資庫存管理;5、負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)維護(hù)動(dòng)態(tài)周轉(zhuǎn)物資信息;6、負(fù)責(zé)實(shí)物儲(chǔ)備物資的催交催運(yùn)、收貨驗(yàn)收工作;
(三)建立應(yīng)急物資供應(yīng)及調(diào)撥通訊網(wǎng)絡(luò),制定應(yīng)急物資相關(guān)人員通訊錄。
(四)制定應(yīng)急物資供應(yīng)及調(diào)撥工作流程圖
后附。
四、工作流程
1、物資供應(yīng)公司在接收應(yīng)急物資需求信息后,立即確定應(yīng)急物資存放區(qū)域。對于存放于市區(qū)的物資,由物資供應(yīng)公司從保管單位提取物資,并配送到應(yīng)急物資需求單位;對于存放在各縣(區(qū))的應(yīng)急物資,由物資供應(yīng)公司向各縣(區(qū))責(zé)任單位下達(dá)調(diào)配指令,由各縣(區(qū))責(zé)任單位負(fù)責(zé)將物資配送到應(yīng)急物資需求單位,物資供應(yīng)公司對運(yùn)輸情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和信息反饋。需要調(diào)用協(xié)議儲(chǔ)備的物資,立即向省公司物資部匯報(bào),請求協(xié)議儲(chǔ)備供應(yīng)商提供協(xié)議儲(chǔ)備物資。
2、配送單位要做好應(yīng)急物資的交接和檢驗(yàn)工作,留存交接記錄作為結(jié)算依據(jù)。
篇7
一、2020年上半年工作總結(jié):
1.制定中心年度工作規(guī)劃。按照集團(tuán)公司安全環(huán)保1號文件精神,結(jié)合中心實(shí)際,從人身、行車、設(shè)備、客運(yùn)、貨運(yùn)、承包商等19方面制定年度工作規(guī)劃,明確工作任務(wù)并嚴(yán)格落實(shí)。
2.建立健全安全環(huán)保管理制度。按照集團(tuán)公司安全環(huán)保有關(guān)制度,結(jié)合中心實(shí)際,制定了《安全生產(chǎn)會(huì)議管理辦法》、《應(yīng)急救援管理辦法》、《雙休及節(jié)假日值班管理辦法》、《現(xiàn)場安全環(huán)保檢查管理辦法》等8項(xiàng)制度,規(guī)范日常安全工作。
3.組織召開安全環(huán)保管理工作協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)會(huì)。為有效開展安全監(jiān)督檢查工作,中心組織神朔鐵路公司、機(jī)務(wù)分公司、神燕公司召開安全環(huán)保管理工作協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)會(huì),建立安全環(huán)保管理工作聯(lián)絡(luò)機(jī)制,提高安全監(jiān)察工作效率。
4.組織人員參加集團(tuán)公司春季安全大檢查、防洪專項(xiàng)檢查活動(dòng),認(rèn)真細(xì)致查找現(xiàn)場存在的各類安全隱患。同時(shí),按照集團(tuán)公司《現(xiàn)場安全環(huán)保檢查管理辦法》,中心扎實(shí)開展日常安全檢查工作,共發(fā)現(xiàn)隱患問題28項(xiàng),并對隱患問題整改落實(shí)情況持續(xù)進(jìn)行跟蹤。
5.加強(qiáng)高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)安全管控。中心在全面排查和梳理管轄范圍內(nèi)高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)的基礎(chǔ)上,確定了專業(yè)安全管控重點(diǎn)項(xiàng)目,其中車務(wù)重點(diǎn)管控項(xiàng)目18項(xiàng),工務(wù)重點(diǎn)管控項(xiàng)目18項(xiàng),并加強(qiáng)監(jiān)督檢查和指導(dǎo)工作,確保高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)受控。
6.扎實(shí)開展危險(xiǎn)源辨識和風(fēng)險(xiǎn)評估工作。按照集團(tuán)公司《關(guān)于開展2020年上半年危險(xiǎn)源辨識和風(fēng)險(xiǎn)評估工作的通知》要求,中心全面梳理各項(xiàng)工作任務(wù),按照風(fēng)險(xiǎn)矩陣分析法,辨識出危險(xiǎn)源4項(xiàng),其中中風(fēng)險(xiǎn)危險(xiǎn)源3項(xiàng)、低風(fēng)險(xiǎn)危險(xiǎn)源1項(xiàng),并對危險(xiǎn)源逐項(xiàng)制定執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和管控措施。
7.扎實(shí)開展六月“安全月”活動(dòng)。按照集團(tuán)公司六月“安全月”活動(dòng)方案,中心結(jié)合實(shí)際,制定六月“安全月”活動(dòng)保障方案,明確工作任務(wù)和完成時(shí)限,并對各項(xiàng)安全工作逐項(xiàng)推進(jìn)落實(shí)。
8.扎實(shí)做好旅客列車開行及疫情防控工作。一是旅客列車開行前,組織開展專項(xiàng)檢查,對旅客實(shí)名制進(jìn)站上車、站場封堵、“三品”查堵及突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行檢查;二是疫情期間對各單位疫情防控工作開展情況進(jìn)行了檢查,做到外防輸入,內(nèi)防反彈。
9.為推進(jìn)燕家塔大煤臺的開通進(jìn)度,6月10日,中心安排專業(yè)監(jiān)察對大煤臺設(shè)備消缺整改情況及存在的安全隱患進(jìn)行全面檢查和驗(yàn)收,為大煤炭的順利開通打好基礎(chǔ)。
10.認(rèn)真落實(shí)值班值守工作。按照安全管理工作要求,中心制定年度值班排班表并嚴(yán)格落實(shí)值班制度,確保發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)趕赴現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查、處理和分析。
11.按照績效考核工作要求,中心結(jié)合實(shí)際,在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,制定了神木北安全監(jiān)察與應(yīng)急救援中心績效考核指標(biāo),為開展績效考核工作、提高安全管理水平夯實(shí)基礎(chǔ)。
12.按照應(yīng)急管理工作要求,5月27日組織人員參加機(jī)務(wù)分公司車輛起復(fù)救援演練,6月1日組織人員參加府谷站旅客列車開行演練,6月17日組織人員參加集團(tuán)公司防洪綜合應(yīng)急救援演練,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正現(xiàn)場演練過程中存在的問題和不足,為提高現(xiàn)場應(yīng)急處置能力打好基礎(chǔ)。
二、2020年下半年工作計(jì)劃:
1.繼續(xù)完善各類安全管理制度。按照適宜性、可操作性的原則,結(jié)合中心實(shí)際,對集團(tuán)公司各類安全環(huán)保制度辦法進(jìn)行細(xì)化,明確責(zé)任、嚴(yán)格落實(shí),確保各類制度辦法落到實(shí)處。
2.加強(qiáng)現(xiàn)場安全監(jiān)督檢查。一是按照《現(xiàn)場安全環(huán)保檢查管管理辦法》,嚴(yán)格落實(shí)檢查量化指標(biāo)要求開展現(xiàn)場監(jiān)督檢查工作;二是開展專項(xiàng)檢查前,制定檢查計(jì)劃及檢查清單,按照清單對各單位實(shí)施檢查,提高檢查效果。
3.扎實(shí)開展各類安全活動(dòng)。按照集團(tuán)公司三個(gè)安全百日、風(fēng)險(xiǎn)管控年、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)鞏固提升年、安全環(huán)保三年整治計(jì)劃等活動(dòng)要求,扎實(shí)開展各類安全活動(dòng),并定期對各單位活動(dòng)開展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
篇8
關(guān)鍵詞:鐵路建設(shè) 黨風(fēng)廉政 風(fēng)險(xiǎn)防控 管理實(shí)踐
貴廣鐵路有限責(zé)任公司(以下簡稱“該公司”)作為國家重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目——貴(陽)廣(州)鐵路和滬(上海)昆(昆明)客運(yùn)專線貴州段的建設(shè)管理單位,承擔(dān)著正線全長1480多公里、投資總額1700多億元的建設(shè)管理任務(wù),工程建設(shè)舉世矚目,投資巨大,社會(huì)各界廣泛關(guān)注,尤其對廉潔從業(yè)、資金安全關(guān)注更高。從項(xiàng)目立項(xiàng)開始,該公司在最高人民檢察院鐵路運(yùn)輸檢察廳的領(lǐng)導(dǎo)下,提出了以建設(shè)“干部廉潔、管理規(guī)范、資金安全、工程優(yōu)質(zhì)”為目標(biāo),以創(chuàng)建“貴廣模式”、實(shí)施“檢企共建”為抓手的工作思路,與川桂粵鐵檢機(jī)關(guān)精誠合作,積極探索建立鐵路新線建設(shè)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作機(jī)制,并取得了一定成效。截至目前,貴(陽)廣(州)鐵路和滬(上海)昆(昆明)客運(yùn)專線貴州段項(xiàng)目已開累完成投資622.4億元,廉政風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)基本有序可控,沒有發(fā)生一起職務(wù)犯罪案件。
1.變經(jīng)濟(jì)籬笆為廉政銅墻,創(chuàng)建“貴廣模式”
作為建設(shè)單位,該公司與參建各方是經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系,相互間廉政向心力和約束力缺乏。如何確保參建各方廉政目標(biāo)一致、責(zé)任共擔(dān)、資源共享,這是工程廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的關(guān)鍵。
1.1用前瞻性眼光提出“貴廣模式”。早在貴廣鐵路預(yù)可研報(bào)告提交國家發(fā)改委審批之初,該公司先后與成都、南寧、廣州鐵路檢察分院多次溝通、協(xié)商,圍繞“干部廉潔、管理規(guī)范、資金安全、工程優(yōu)質(zhì)”進(jìn)行了反復(fù)研討,而且很快達(dá)成了共識。2007年10月下旬,該公司與四川省人民檢察院以及成都、南寧、廣州鐵路運(yùn)輸檢察分院在貴陽召開了“貴廣鐵路建設(shè)項(xiàng)目預(yù)防職務(wù)犯罪座談會(huì)”,正式推行“貴廣模式”,即:“4+1”聯(lián)合工作機(jī)制(“4”:是指建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位,“1”:是指鐵檢機(jī)關(guān))。同時(shí),多次組織鐵路建設(shè)專家召開論證會(huì),從多角度、全方位解析鐵路工程建設(shè)的重點(diǎn)部位和關(guān)鍵環(huán)節(jié),在此基礎(chǔ)上,草擬出《貴廣鐵路建設(shè)項(xiàng)目預(yù)防職務(wù)犯罪工作實(shí)施意見》和《貴廣鐵路建設(shè)項(xiàng)目預(yù)防職務(wù)犯罪工作實(shí)施細(xì)則》兩個(gè)基礎(chǔ)性文件。這兩個(gè)文件,對鐵路建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位在廉政風(fēng)險(xiǎn)防控和預(yù)防職務(wù)犯罪工作中所應(yīng)當(dāng)把握的關(guān)鍵環(huán)節(jié),均有全面準(zhǔn)確的提示,具有較強(qiáng)的針對性和可操作性。
1.2從預(yù)防角度明確“貴廣模式”內(nèi)涵。該公司以標(biāo)本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預(yù)防的反腐倡廉方針為指導(dǎo),以促進(jìn)國家高鐵新線建設(shè)預(yù)防工作更加規(guī)范、更加實(shí)效為目標(biāo),以鐵檢機(jī)關(guān)預(yù)防職能與鐵路建設(shè)單位遵守的國家法律、廉政規(guī)定為契合點(diǎn),充分發(fā)揮工程建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位的主體作用和鐵檢機(jī)關(guān)的配合協(xié)調(diào)作用,通過開展有特色、有重點(diǎn)、有深度、有創(chuàng)新、全方位、多層次、立體化的廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作,為貴廣鐵路、滬昆客專貴州段項(xiàng)目建設(shè)創(chuàng)造良好、和諧的建設(shè)環(huán)境,努力實(shí)現(xiàn)“干部廉潔、管理規(guī)范、資金安全、工程優(yōu)質(zhì)”的目標(biāo)。
2.變個(gè)防為聯(lián)防,實(shí)行立體防控機(jī)制
“貴廣模式”是懲防體系建設(shè)在鐵路工程建設(shè)領(lǐng)域的一次有益嘗試,抓住制度和責(zé)任,形成合力,是推動(dòng)這項(xiàng)工作的核心。
2.1健全防控制度?!百F廣模式”確立之后,該公司分三個(gè)方面,不斷健全完善廉政風(fēng)險(xiǎn)防控各項(xiàng)制度。一是健全確保“干部優(yōu)秀”的管理制度。先后建立了《黨風(fēng)廉政和預(yù)防職務(wù)犯罪管理辦法》、《黨風(fēng)廉政建設(shè)管理制度》、《禮金禮品上繳管理辦法》等12個(gè)管理制度,同時(shí),編寫了《廉政風(fēng)險(xiǎn)防控和預(yù)防職務(wù)犯罪工作手冊》,細(xì)化和完善參建各方廉政風(fēng)險(xiǎn)防控和預(yù)防職務(wù)犯罪工作的具體內(nèi)容和流程。二是健全確?!肮こ虄?yōu)質(zhì)”的管理制度。建立了《質(zhì)量管理辦法》、《文明工地建設(shè)管理辦法》、《開工報(bào)告審批管理辦法》、《外方質(zhì)量代表管理辦法》等38個(gè)工程風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、確保工程優(yōu)質(zhì)的管理制度。三是健全確保“資金安全”的管理制度。建立了《財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度》、《驗(yàn)工計(jì)價(jià)管理辦法》、《變更設(shè)計(jì)管理辦法》、《招投標(biāo)管理辦法》、《甲控物資設(shè)備監(jiān)督管理辦法》等22個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、過程控制的管理制度。
篇9
關(guān)鍵字:物資計(jì)劃;物資管理;物資采購
【中圖分類號】G712
一、物資計(jì)劃管理
物資計(jì)劃工作是物資管理的基礎(chǔ)性工作之一,是做好物資采購供應(yīng)、控制工程成本的依據(jù);編制物資計(jì)劃應(yīng)做到科學(xué)、合理、真實(shí)、準(zhǔn)確。
物資計(jì)劃包括:物資需用量計(jì)劃和物資采購(申請)計(jì)劃。
物資計(jì)劃實(shí)行“物資總需要計(jì)劃”和年度、半年、季度、月“物資計(jì)劃”與“應(yīng)急補(bǔ)充計(jì)劃”相結(jié)合的管理模式。
(一)物資需用計(jì)劃的編報(bào):
1、工程部門負(fù)責(zé)編制主要物資及主要周轉(zhuǎn)材料需用量計(jì)劃;安質(zhì)部門負(fù)責(zé)確定安全環(huán)保設(shè)施及勞保用品需用量計(jì)劃;機(jī)械管理部門負(fù)責(zé)編制機(jī)械配件及油料需用量計(jì)劃;班組負(fù)責(zé)編制主要物資以外的其他材料需用量計(jì)劃。需用量計(jì)劃應(yīng)經(jīng)總工審核。
2、主要物資需用計(jì)劃:
(1)“主要物資總需用計(jì)劃”和“單項(xiàng)工程總需用計(jì)劃”是項(xiàng)目主要物資的控制依據(jù),應(yīng)由項(xiàng)目工程部門依據(jù)工程施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、施工配合比、規(guī)范及公司頒布的物耗標(biāo)準(zhǔn)(損耗率)編制。原則上應(yīng)于項(xiàng)目開工后三個(gè)月內(nèi)編制完畢;如遇設(shè)計(jì)變更,應(yīng)于圖紙到達(dá)十五個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)整及通知物資部門。
(2)月(年、半年、季)主要物資需用計(jì)劃和應(yīng)急補(bǔ)充需用計(jì)劃:
月(年、半年、季)主要物資需用計(jì)劃是當(dāng)期物資供應(yīng)的依據(jù)。工程部門應(yīng)按照施工進(jìn)度計(jì)劃安排,在前月的某日前編報(bào);對于臨時(shí)變更的工程,應(yīng)提前三個(gè)工作日,編報(bào)應(yīng)急補(bǔ)充需用計(jì)劃。
3、安全環(huán)保設(shè)施及勞保用品需用量計(jì)劃、機(jī)械配件及油料需用量計(jì)劃及其他材料需用量計(jì)劃應(yīng)在前月的某日前編報(bào)。
(二)物資采購(申請)計(jì)劃的編報(bào):
1、物資采購(申請)計(jì)劃應(yīng)由物資部門根據(jù)相關(guān)部門提供的物資總需用計(jì)劃或分期、分工號物資需用計(jì)劃,將同品種物資按型號分類匯總,核減適用庫存,考慮適當(dāng)儲(chǔ)備編制而成;采購(申請)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)簽、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。
2、對于“應(yīng)急補(bǔ)充需用計(jì)劃”,物資部門應(yīng)在接受計(jì)劃的當(dāng)日對物資采購(申請)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,以確?,F(xiàn)場施工,防止庫存積壓。
二、物資采購管理
采購管理模式:集團(tuán)公司對物資采購實(shí)行授權(quán)制和全覆蓋,對于大批量主要物資實(shí)行“分級授權(quán)、集中采購、多方監(jiān)督”的采購管理模式,小批量零星料可分權(quán)自購。
物資采購原則:物資采購應(yīng)堅(jiān)持“比質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù)”的宗旨確定供應(yīng)方案,以“質(zhì)量合格、服務(wù)優(yōu)良、低價(jià)中標(biāo)”的原則選擇供應(yīng)商。
民爆物品的采購按《民爆物品管理?xiàng)l例》和《公司民爆物品管理辦法》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
合格供方評價(jià)和選擇:
1、對供方的調(diào)查評價(jià)由實(shí)施采購單位組織。
2、主要物資的供方評價(jià):
(1)評價(jià)內(nèi)容包括:營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍;產(chǎn)品所使用或依據(jù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);生產(chǎn)條件、運(yùn)輸條件;產(chǎn)品檢測機(jī)構(gòu)和檢測設(shè)備情況;履約情況及服務(wù)質(zhì)量方面情況;產(chǎn)品質(zhì)量管理體系及環(huán)保、安全法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。屬于行政許可和強(qiáng)制認(rèn)證的產(chǎn)品,應(yīng)查驗(yàn)行政許可或強(qiáng)制認(rèn)證證書、試驗(yàn)室出具的取樣試驗(yàn)報(bào)告或具有相關(guān)資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)出具的最新產(chǎn)品檢測報(bào)告。
(2)經(jīng)評價(jià)合格的主要物資合格供方方可列入《合格供方名錄》,合格供方實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,定期評價(jià)(不少于1次/年),并及時(shí)呈報(bào)上一級管理部門備存。
對供應(yīng)物資存在嚴(yán)重質(zhì)量問題而影響集團(tuán)公司聲譽(yù)或服務(wù)極差、不能及時(shí)履約的供方,應(yīng)逐級呈報(bào),并列入集團(tuán)公司供應(yīng)廠商“黑名單”,三年之內(nèi)集團(tuán)公司各單位均不得從這些單位實(shí)施采購。
(3)對于招標(biāo)物資,符合資格審查條件的投標(biāo)人均視為合格供方,其招標(biāo)文件、評標(biāo)資料視為評價(jià)資料,無需重復(fù)評價(jià),可直接列入《合格供方名錄》。
3、主要物資的采購應(yīng)在《合格供方名錄》中按照“比質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù)”的宗旨選擇最終供方。
4、對于小批量現(xiàn)場零星用料的采購,以市場采購時(shí)的性價(jià)比較做為供方評價(jià)依據(jù)。
三、物資合同的管理
(一)采購合同的簽訂原則
為規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,每批采購物資金額達(dá)20萬元以上及與同一供應(yīng)商預(yù)計(jì)累計(jì)采購金額超過20萬元以上的或采購對工程安全、質(zhì)量有重要影響的物資,均應(yīng)簽訂書面采購合同,格式參照《工礦產(chǎn)品購銷合同》。
集采物資采購合同履行規(guī)定評審程序和審批程序后由授權(quán)單位簽訂,合同文本須報(bào)指揮(經(jīng)理)部等上級管理部門備案;單品種采購金額在5000萬元以上采購合同須報(bào)集團(tuán)公司采購管理中心辦公室(物資部)備案。
(二)采購合同的內(nèi)容
采購合同的簽訂必須符合有關(guān)法律、法規(guī)的要求,具體應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)物資的名稱、規(guī)格、型號、材質(zhì)、計(jì)量單位、數(shù)量、價(jià)格,有關(guān)費(fèi)用的分擔(dān)及結(jié)算方式、結(jié)算銀行及帳號。
(2)合理的損耗及計(jì)算方法,包裝物的供應(yīng)、回收及費(fèi)用分擔(dān)方式。
(3)供貨時(shí)間、運(yùn)輸方式、交貨地點(diǎn)、接貨單位或提貨人、驗(yàn)收的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方法。
(4)出現(xiàn)分歧的解決方式。
(5)雙方的違約責(zé)任。
(三)合同的評審
(1)簽訂物資采購合同前必須履行合同評審程序。
(2)合同評審內(nèi)容包括:合同條款表述的準(zhǔn)確性、合法性,內(nèi)容完整性,物資質(zhì)量要求的合規(guī)性,供應(yīng)時(shí)限要求的適應(yīng)性,服務(wù)承諾的實(shí)現(xiàn)性,是否切實(shí)維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
(3)對于自采物資的合同評審,應(yīng)由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)組織,物資、工程、財(cái)務(wù)等部門參加評審。
四、物資運(yùn)輸管理
1、采購供應(yīng)部門應(yīng)合理組織物資運(yùn)輸,確保運(yùn)送及時(shí)、經(jīng)濟(jì),運(yùn)輸物資安全、無損。
2、對于需要委外運(yùn)輸?shù)奈镔Y,要對承運(yùn)單位進(jìn)行評價(jià),并簽訂運(yùn)輸合同,合同內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。
3、民爆物資運(yùn)輸按《民爆物品管理?xiàng)l例》和公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、危險(xiǎn)化學(xué)品和易燃易爆物資的運(yùn)輸應(yīng)符合國家和行業(yè)的相應(yīng)規(guī)定,不具備相應(yīng)條件的應(yīng)委托給具有相應(yīng)資質(zhì)的企業(yè)開展運(yùn)輸業(yè)務(wù)。
五、倉庫技術(shù)管理
(一)物資倉庫管理的基本任務(wù):
(1)因地制宜,合理布局,并有效利用倉庫及各種倉儲(chǔ)設(shè)施。
(2)科學(xué)地完成以物資收發(fā)、保管為中心的物資驗(yàn)收、進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)、入庫、保管、出庫、物資技術(shù)證件、單據(jù)、帳卡、計(jì)量器具、倉庫安全的管理。
(3)強(qiáng)化服務(wù)觀念,自覺遵守職業(yè)道德,為現(xiàn)場施工生產(chǎn)任務(wù)的完成和超額完成提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(二)倉庫管理人員的基本要求:
(1)熟知倉庫技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程、所管物資的性能和保管保養(yǎng)等知識。
(2)達(dá)到“四懂”,即懂材料名稱、性能、規(guī)格和用途;懂保管保養(yǎng)常識;懂業(yè)務(wù)手續(xù);懂消耗規(guī)律。
(3)具備“三會(huì)”,即會(huì)換算、會(huì)保管保養(yǎng)、會(huì)識別常用標(biāo)志;
(4)做到“十過硬”,即收發(fā)、識料、寫算、報(bào)表、保管保養(yǎng)、四對口、五五化、四號定位、使用度量衡、執(zhí)行制度過硬。
倉庫技術(shù)管理包括物資入庫,物資驗(yàn)收,物資保管,物資發(fā)放,物資信息管理,計(jì)量器具管理,倉庫安全管理等。各環(huán)節(jié)相關(guān)規(guī)定參照執(zhí)行《鐵路物資倉庫技術(shù)管理規(guī)定》。
參考文獻(xiàn):
1、陳剛《鐵路施工企業(yè)項(xiàng)目責(zé)任成本管理》[D]西南交通大學(xué);2011年。
篇10
為深入構(gòu)建懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè),加強(qiáng)xxx廉政教育和風(fēng)險(xiǎn)防范,不斷增強(qiáng)全體干部職工廉潔自律,結(jié)合公司實(shí)際,現(xiàn)將存在的黨風(fēng)廉政建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及防控措施情況報(bào)告如下。
一、思想道德方面
(一)存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
1、政治理論學(xué)習(xí)不夠,理想信念不堅(jiān)定、政治素質(zhì)下降等風(fēng)險(xiǎn)。
2、工作思想保守、不求上進(jìn),責(zé)任心不強(qiáng),缺乏開拓創(chuàng)新精神,工作一般化,難以開拓工作新局面的風(fēng)險(xiǎn)。
3、缺乏“一盤棋”思想和大局意識,導(dǎo)致不團(tuán)結(jié)、不和諧問題,影響全站各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開展的風(fēng)險(xiǎn)。
4、工作原則性不強(qiáng)、法律意識淡漠,引發(fā)不廉潔、違法、違規(guī)問題、影響公司形象的風(fēng)險(xiǎn)。不注重服務(wù)態(tài)度和言行舉止,引起當(dāng)事人的不滿、上訪、投訴,損害公司形象的風(fēng)險(xiǎn)。
5、不認(rèn)真履行“一崗雙責(zé)”,領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督職責(zé)履行不到位,造成本公司出現(xiàn)嚴(yán)重違法違紀(jì)問題的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)防范措施
1、重視并加強(qiáng)廉政教育、思想道德、職業(yè)道德教育,增強(qiáng)干部的責(zé)任心、意志力,樹立正確的人生觀,價(jià)值觀、權(quán)力觀、政績觀,樹立正確的社會(huì)主義榮辱觀,筑牢思想防線,不斷提高自身綜合素質(zhì),提高抵御腐敗侵襲的能力,從根本上降低內(nèi)部政治思想道德風(fēng)險(xiǎn)。
2、認(rèn)真落實(shí)“”,加強(qiáng)政治、法制學(xué)習(xí),統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干責(zé)任心和綜合素質(zhì)。
3、教育全體干部職工在公司做一名講道德、講文明、講愛心的優(yōu)秀干部職工,在家庭中當(dāng)一名講勤勞、講孝敬、講傳承的家長和成員。
4、完善民主生活會(huì)制度,定期開展批評與自我批評。領(lǐng)導(dǎo)帶頭認(rèn)真執(zhí)行廉潔自律規(guī)定,嚴(yán)于律己,以身作則,堅(jiān)持民主集中制,嚴(yán)格監(jiān)督管理。嚴(yán)格落實(shí)“三重一大”報(bào)告制度。
二、采購管理方面
(一)存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
1、廉潔風(fēng)險(xiǎn)。物資采購工作作為公司的重點(diǎn)領(lǐng)域和重要環(huán)節(jié), 面臨著各種風(fēng)險(xiǎn)因素的影響,特別是采購人員在開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中面對種種誘惑,如果不能增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識,就極易導(dǎo)致腐敗案件的發(fā)生。
2、采購人員專業(yè)性不強(qiáng)。公司在采購過程中發(fā)揮最重要作用的就是采購人,如果采購人不夠?qū)I(yè),那么采購項(xiàng)目將無法實(shí)施。采購制度的不完善導(dǎo)致采購人員的培訓(xùn)不能及時(shí)到位,采購人在編制采購方案時(shí),通常會(huì)出現(xiàn)以下幾種情況:實(shí)施方案不全、采購清單不明確、預(yù)算經(jīng)費(fèi)不清晰。這就會(huì)導(dǎo)致采購人員在實(shí)施采購的過程中無法確定采購物品的具體數(shù)量、型號、參數(shù)。從而無法對采購清單的正確性進(jìn)行審核,因此導(dǎo)致價(jià)格高于預(yù)算統(tǒng)計(jì),給后期的成本核算造成錯(cuò)誤。
3、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn) 。一是由于供應(yīng)商與相關(guān)業(yè)務(wù)人員在投標(biāo)前相互串通,透露標(biāo)底,使公司采購蒙受損失。二是當(dāng)采購人員對價(jià)格預(yù)測失誤而進(jìn)行批量采購,造成價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。
4、采購質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。一方面由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量不符合要求,而導(dǎo)致公司不能正常生產(chǎn),給用戶造成經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、人身安全、公司聲譽(yù)等方面的損害。另一方面供應(yīng)商提供的物資以次充好.直接影響到公司產(chǎn)品的整體質(zhì)量、制造加工與交貨期,降低因市場需求發(fā)生變動(dòng),影響到采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性;采購計(jì)劃編制不適當(dāng)或不科學(xué),與目標(biāo)發(fā)生較大偏離,導(dǎo)致采購中計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。
(二)防范措施
1、要強(qiáng)化教育防控。思想是行動(dòng)的先導(dǎo),正確的思想意識指導(dǎo)健康的行為方式。因此在物資采購行業(yè),要始終把思想教育作為廉潔風(fēng)險(xiǎn)防范管理的長期性、基礎(chǔ)性工作來抓。要始終堅(jiān)持教育為主、預(yù)防為先的方針,通過創(chuàng)新載體、豐富手段、活躍形式,教育物資采購人員把好欲望關(guān)、交友關(guān)、興趣關(guān),筑牢拒腐防變的思想道德防線。
2、建立完善物資采購管理流程。要從建立完善物資需求提出,到采購計(jì)劃、合同簽訂(采購方式、采購渠道、采購價(jià)格)、貨物運(yùn)輸、產(chǎn)品驗(yàn)收入庫等環(huán)節(jié)的管理制度入手,完善《物資采購管理辦法》,通過強(qiáng)化采購策略研究,采取科學(xué)、理性的采購方式,加大過程控制等管理措施,實(shí)現(xiàn)物資的“安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)”供應(yīng),堵塞各種漏洞。重點(diǎn)做到三個(gè)明確:明確采購目的。采購的物資必須是公司所需要的,采購部門在采購過程中不應(yīng)一味的追求價(jià)格最低化,應(yīng)對所要采購的物資的質(zhì)量和效用進(jìn)行通盤考慮,在為公司節(jié)約資金的同時(shí),保證采購質(zhì)量。
三、工程管理方面
一、存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
(1)廉潔風(fēng)險(xiǎn)。工程項(xiàng)目的廉潔風(fēng)險(xiǎn)是指管理人員在項(xiàng)目運(yùn)行履行權(quán)力中發(fā)生腐敗的可能性。廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)是指權(quán)力運(yùn)行流程中可能產(chǎn)生腐敗行為的具體環(huán)節(jié)或崗位。這種廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)是一旦主客觀條件具備,它就可能會(huì)由潛在的風(fēng)險(xiǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的腐敗行為。主要體現(xiàn)在:在工程計(jì)量及變更上弄虛作假、以少報(bào)多;不按項(xiàng)目完成的實(shí)際工程量辦理結(jié)算資料;工程結(jié)算時(shí)隨意變動(dòng)單價(jià)或弄虛作假;利用職權(quán)透漏合同管理或招標(biāo)管理中的有關(guān)信息;在起草合同、文件時(shí)粗略不細(xì)化;對施工單位進(jìn)行吃、拿、卡、要;從事對單位利益有損、對自身有利的行為;在對外聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)不堅(jiān)持原則,假公濟(jì)私;在工程驗(yàn)收時(shí),不堅(jiān)持原則,不按規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收。
(2)進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)指的是由于建筑工程項(xiàng)目施工過程中各種要素的綜合影響,最終形成項(xiàng)目工程施工拖延,未能及時(shí)依照工期完成。
(3)管理風(fēng)險(xiǎn)。影響管理風(fēng)險(xiǎn)呈現(xiàn)與否的要素是管理機(jī)構(gòu)對安全管理重視不夠、管理概念不清晰。
(二)防范措施
1、工程項(xiàng)目廉潔風(fēng)險(xiǎn),必須堅(jiān)持多措并舉、多管齊下,方能最大限度地預(yù)防和控制廉潔風(fēng)險(xiǎn)演變?yōu)楦瘮⌒袨?。主要措施是:按照工程?xiàng)目承包施工合同及計(jì)量管理辦法進(jìn)行計(jì)量結(jié)算;在結(jié)算工程量上實(shí)事求是,做到手續(xù)齊全;工程結(jié)算時(shí)要嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理;在結(jié)算時(shí),要廉潔自律,提高遵紀(jì)守規(guī)的自覺性,嚴(yán)格按結(jié)算管理辦法執(zhí)行;要加強(qiáng)合同管理,依照合同辦事;對工程內(nèi)部商業(yè)機(jī)密不得泄露。
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