企業(yè)管理固定資產(chǎn)管理制度范文

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篇1

第一條 為了確保公司股東的權益,提高公司固定資產(chǎn)管理水平,根據(jù)國家有關固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,特制訂本制度。

第二條 固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)基礎,應合理使用,提高固定資產(chǎn)的利用率,確保公司固定資產(chǎn)的保值和增值。

第三條 完善固定資產(chǎn)管理的基礎工作和基本制度,建立健全各種固定資產(chǎn)臺帳、檔案。

第四條 對固定資產(chǎn)的管理實行分級管理,嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)更新、新增、調(diào)撥、報廢等審批手續(xù)。

第五條 有計劃地組織對現(xiàn)有固定資產(chǎn)的更新改造工作,加強固定資產(chǎn)的日常維護保養(yǎng)和管理,及時處理多余和閑置的固定資產(chǎn)。

第六條 定期進行清查盤點,每年實地盤點至少一次,對盤虧、毀損和提前報廢的固定資產(chǎn),應查明原因,寫出書面報告,并上報主管部門(公司總部,國資局)批準,及時進行帳務處理。

第七條 要定期考核固定資產(chǎn)的利用效果和完好率,對固定資產(chǎn)的購進、出售、清理、報廢和內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都應辦理有關手續(xù),并應設置固定資產(chǎn)明細帳進行核算。

第八條 嚴格資產(chǎn)折舊與固定資產(chǎn)折舊資金的管理。合理折舊,真實地反映成本和企業(yè)利潤,正確地評價生產(chǎn)經(jīng)營成果。充分挖掘現(xiàn)有固定資產(chǎn)的潛力,促進產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量的提高,降低產(chǎn)品成本,保證公司擴大再生產(chǎn)和技術進步資金的需要。

第二章 固定資產(chǎn)的標準和分類

第九條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋,建筑物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產(chǎn)、經(jīng)營有關的設備、器具、工具等,價值在1500元以上。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2019元以上,并且使用期限超過兩年的,也應當作為固定資產(chǎn)。

第十條 對固定資產(chǎn)按經(jīng)濟用途和使用情況分類管理:

(1)生產(chǎn)用固定資產(chǎn),包括房屋、建造物、動力設備、傳導設備、工作機器及設備、工具儀表及生產(chǎn)用具、運輸設備、管理用具等。

(2)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、包括職工宿舍、食堂、學校、醫(yī)院、專設的試驗機械等單位使用的房屋、設備等固定資產(chǎn)。

(3)出租固定資產(chǎn)、指租給外單位使用的固定資產(chǎn)。

(4)未使用的固定資產(chǎn),指尚未使用的固定資產(chǎn),調(diào)入尚未安裝的固定資產(chǎn),進行改建、擴建的固定資產(chǎn),以及停止使用的固定資產(chǎn)。

(5)不需用的固定資產(chǎn),指本企業(yè)不需要處理使用的固定資產(chǎn)。

(6)封存固定資產(chǎn),指經(jīng)審核批準不用的設備。

第三章 固定資產(chǎn)的折舊

第十一條 折舊是指固定資產(chǎn)由于磨損而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中的價值,所提取的價值用貨幣表示就是折舊費,折舊費用于固定資產(chǎn)的不斷更新和重置。

第十二條 固定資產(chǎn)折舊的計提采用分類綜合折舊率,提足折舊后仍繼續(xù)使用的不再計提折舊。提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊,但其未提足部分應從企業(yè)當年損益中抵減,并按其未提足額的50%,從各分(子)公司的工資資金兌現(xiàn)額中扣除。當月增減的固定資產(chǎn),計提的折舊額在下一個月份相應增減。

第十三條 報廢或轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)的變價凈收入(變價收入減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值(原價減累計折舊)的差額,作為公司的營業(yè)收入或營業(yè)外支出處理。

第十四條 固定資產(chǎn)的大修理費用,采取待攤辦法進行核算,攤銷期應與大修理周期相同。

第十五條 各分子公司應加強固定資產(chǎn)使用的管理,計劃財務管理部門應逐月編制固定資金用量計劃表核算好固定資金產(chǎn)值率和固定資產(chǎn)利用率。

第四章 固定資產(chǎn)管理機構的設置及權限

第十六條 公司成立固定資產(chǎn)管理委員會

主 任:總經(jīng)理

副主任:常務副總經(jīng)理、總會計師

成 員:生產(chǎn)管理部、計財部的有關人員

第十七條 固定資產(chǎn)管理委員會負責全公司固定資產(chǎn)的管理工作,負責審批各分(子)公司固定資產(chǎn)的購置和報廢。對固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用進行全面監(jiān)督,組織參與分、子公司固定資產(chǎn)的清查,針對清查中發(fā)現(xiàn)的問題研究改進固定資產(chǎn)的使用和保管。

第十八條 各分(子)公司由財務部門會同設備部門成立固定資產(chǎn)管理組,負責分(子)公司內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理工作并登記建檔,提供未到期固定資產(chǎn)的使用年限,已提折舊,參與固定資產(chǎn)的價值重估,正確反映固定資產(chǎn)的增減變動情況。

第十九條 各分廠、車間及其他使用單位設立固定資產(chǎn)專職(或兼職)管理員,對本單位的固定資產(chǎn)負責登記、建卡、設帳,對變更情況及時逐級上報。

第二十條 各分、子公司對本單位的固定資產(chǎn)只有使用保養(yǎng)、維修的權利和義務,沒有出租、外借、報廢、轉(zhuǎn)賣的權力,對本單位固定資產(chǎn)的使用,保養(yǎng)、修理必須嚴格執(zhí)行公司生產(chǎn)管理部的有關規(guī)定。

第二十一條 凡由公司組織實施的新建、擴建等專項工程中形成的固定資產(chǎn),均需要實際發(fā)生的投資費用和安裝的臺數(shù)由生產(chǎn)管理部、計財部按照竣工資料分類逐項登記固定資產(chǎn)帳冊和填制固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)帳冊和卡片由公司固定資產(chǎn)管理委員會、分(子)公司固定資產(chǎn)管理組、使用部門各存一份。對有關內(nèi)容填寫不清或弄虛作假者,要追究其責任。

第五章 固定資產(chǎn)更新改造的管理及審批

第二十二條 各分(子)公司固定資產(chǎn)的更新改造首先要詳細填寫固定資產(chǎn)更新申報表上報生產(chǎn)管理部,生產(chǎn)管理部根據(jù)固定資產(chǎn)申報表到現(xiàn)場進行實地考查后,報主管領導批準轉(zhuǎn)交有關部門執(zhí)行。

第二十三條 審批程序

1、二十萬以下(含二十萬元)的固定資產(chǎn)更新由生產(chǎn)管理部報主管經(jīng)理審批,轉(zhuǎn)交有關部門執(zhí)行。

2、二十萬以上的固定資產(chǎn)更新,由公司固定資產(chǎn)管理委員會預審,提交總經(jīng)理(或總經(jīng)理辦公會)審批。

第六章 新增固定資產(chǎn)的管理及審批

第二十四條  各分(子)公司新增固定資產(chǎn)必須首先填寫現(xiàn)有生產(chǎn)裝置新增固定資產(chǎn)申報表報公司生產(chǎn)管理部。

第二十五條 審批程序

1、新增固定資產(chǎn)金額在二十萬元以下(含二十萬元)者,由生產(chǎn)管理部報主管經(jīng)理審批,轉(zhuǎn)交有關部門執(zhí)行。

2、新增固定資產(chǎn)總額在二十萬元以上的,由公司固定資產(chǎn)管理委員會預審,再提交總經(jīng)理(或總經(jīng)理辦公會)審批。

第二十六條 固定資產(chǎn)的更新改造和新增固定資產(chǎn)申報表獲批準后,所需要設備的采購和土建、安裝、施工合同一律按公司頒發(fā)的《合同管理制度》執(zhí)行。所有固定資產(chǎn)采購和施工合同必須報生產(chǎn)管理部、供應部和計財部備案執(zhí)行。

第二十七條 固定資產(chǎn)更新在辦理申報審批手續(xù)的同時,應辦理被更新固定資產(chǎn)報廢手續(xù)。

第二十八條 新增固定資產(chǎn)在二十萬元以上的項目,要有科研報告和可行性論證書。

第七章 固定資產(chǎn)的報廢

第二十九條 各分(子)公司首先要填寫固定資產(chǎn)報廢審批表,經(jīng)分(子)公司固定資產(chǎn)管理組審核,上報總公司固定資產(chǎn)管理委員會審批后,方可報廢,并對報廢資產(chǎn)建立臺帳,責成專人進行管理。對報廢所得收益,按國家財務制度規(guī)定進行帳務處理。

第三十條 各分(子)公司每年十一月三十日前填寫固定資產(chǎn)報廢匯總表連同審批表一起報送公司生產(chǎn)管理部由公司固定資產(chǎn)管理委員會統(tǒng)一審查后,轉(zhuǎn)財務部門進行帳務處理。

第三十一條 固定資產(chǎn)的出租、外借、轉(zhuǎn)讓、變賣需以分(子)公司總經(jīng)理簽字,生產(chǎn)管理部核準,報同級國有資產(chǎn)管理部門批準后方可進行,并到該分(子)公司固定資產(chǎn)管理組登記和辦理有關手續(xù),對出租、轉(zhuǎn)讓及報廢殘值所得的收益,按國家財務制度規(guī)定進行帳務處理。

對租入的固定資產(chǎn),由租入單位負責其維護和保養(yǎng)、檢修工作。

第三十二條 各分、子公司固定資產(chǎn)管理組每年對本單位的固定資產(chǎn)進行一次全面清查,落實盤盈、盤虧和應報廢機器設備等各類固定資產(chǎn)管理情況,會同有關部門及專業(yè)技術人員分析審核,將結果以文字及表格形式于12月底前報公司固定資產(chǎn)管理委員會。

第八章 固定資產(chǎn)的調(diào)撥

第三十三條 公司組建后,各分(子)公司所有組建時的固定資產(chǎn),租出部分的固定資產(chǎn),組建后新增的固定資產(chǎn)(包括從外單位購回還沒有使用的)等均屬調(diào)撥范圍之內(nèi),租入固定資產(chǎn)不在范圍之內(nèi)。

第三十四條 各分(子)公司固定資產(chǎn)的調(diào)撥,由調(diào)入單位負責辦理,認真填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》(表樣附后),按調(diào)撥內(nèi)容要求,經(jīng)逐級審核后方可執(zhí)行。調(diào)撥單一式六聯(lián),總公司生產(chǎn)管理部、計財部、調(diào)入、調(diào)出單位財務、主管部門各一份。即①分公司與分公司之間調(diào)撥,調(diào)出單位作固定資產(chǎn)減少,內(nèi)部應收款增加。調(diào)入單位作固定資產(chǎn)增加,內(nèi)部應付款增加,但雙方必須在當月報表中加以說明,便于報表匯總。

②分公司與子公司之間,子公司與子公司之間的調(diào)撥,可視作買賣關系,調(diào)出單位作固定資產(chǎn)減少,銀行存款或現(xiàn)金增加,調(diào)入單位作固定資產(chǎn)增加,銀行存款或現(xiàn)金減少。調(diào)撥業(yè)務發(fā)生后,生產(chǎn)管理部將作為考核更改大修項目的內(nèi)容。固定資產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù),每月的10~25日為辦理時間,固定資產(chǎn)的上帳、下帳、折舊的停提、開提時間以調(diào)撥單規(guī)定日期為準,當月必須進行帳務處理。

第三十五條  固定資產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù),每月的10~25日為辦理時間,固定資產(chǎn)的上帳、下帳、折舊的停提、開提時間以調(diào)撥單規(guī)定日期為準,當月必須進行帳務處理。

第三十六條  調(diào)撥固定資產(chǎn)折舊的停提續(xù)提時間按國家的規(guī)定辦理,即調(diào)出單位當月必須計提折舊,調(diào)入單位在入帳后的次月續(xù)提折舊。固定資產(chǎn)的技術檔案。調(diào)出單位應隨同調(diào)撥單一起轉(zhuǎn)給調(diào)入單位。

第九章 閑置固定資產(chǎn)的管理

第三十七條  各分(子)公司每年大修、改造、革新后,從經(jīng)營上認為無利用價值或停用的閑置固定資產(chǎn)應及時予以整理,填寫《閑置固定資產(chǎn)明細申報表》(表式附后),擬定處理意見后經(jīng)總經(jīng)理簽字呈報總公司及分管副總、計財部、總經(jīng)理審核后為準。

第三十八條  《閑置固定資產(chǎn)明細申報表》一式四份,總公司生產(chǎn)管理部、計財部、分(子)公司主管部門、財務各一份作為帳務處理依據(jù)。

篇2

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識薄弱。固定資產(chǎn)一般體積較大不易移動,因此,一些企業(yè)對固定資產(chǎn)只重采購不重管理,經(jīng)?;ㄙM大量的資金購入固定資產(chǎn)。誰在使用、狀況如何,這些資產(chǎn)在哪些部門存放,采購之后便無人問津。很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)良莠不齊、缺位現(xiàn)象嚴重,造成固定資產(chǎn)管理混亂、不能熟練應用計算機操作技術,難以適應現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。部分企業(yè)未設置專門部門和專職人員管理固定資產(chǎn),更有企業(yè)部門職責不清,管理責任不明,導致出現(xiàn)問題時部門之間互不配合,無人負責,造成固定資產(chǎn)資源浪費、損壞嚴重。2.固定資產(chǎn)的購置行為不當。企業(yè)固定資產(chǎn)的購置中,很多購置行為存在不妥之處,主要體現(xiàn)在固定資產(chǎn)的重復采購和無用采購。在部分企業(yè)中,由于資產(chǎn)管理人員沒有對固定資產(chǎn)進行仔細的盤查和檢閱,忽略了一部分固定資產(chǎn)的存在,在不充分了解固定資產(chǎn)的前提下,重復購買固定資產(chǎn)。除此之外,還有一部分企業(yè)在購買固定資產(chǎn)前,沒有做充分的考慮和計劃,導致購買的一部分固定資產(chǎn)成為單位內(nèi)部的閑置資產(chǎn),這樣不僅導致資金的流失,還會浪費已有的資源。所以,固定資產(chǎn)購置行為不當也會給企業(yè)帶來一定程度上的損失。3.固定資產(chǎn)管理制度不規(guī)范。這主要是指在現(xiàn)在國家企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不完善,主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面是對固定資產(chǎn)購置的賬單和票據(jù)管理制度缺失;另一方面是對固定資產(chǎn)購置后的登記方式?jīng)]有明確的規(guī)定。在這樣的情況下,往往會導致我們對固定資產(chǎn)所記載的賬本與實際物品統(tǒng)計的過程中出現(xiàn)極大地偏差,統(tǒng)計過程容易出現(xiàn)問題,無法核對實際的資產(chǎn)情況。除此之外,這種登記不規(guī)范的方式也往往會給我們企業(yè)帶來一定程度上損失,有一部分人會因為個人私利而利用購買固定資產(chǎn)的名義去鉆空子,導致一部分財產(chǎn)和固定資產(chǎn)下落不明。4.固定資產(chǎn)管理信息化程度低。隨著現(xiàn)在信息技術的快速發(fā)展,在我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中也出現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理信息化程度低的問題。由于固定資產(chǎn)的添置和購買,會牽扯到很多的數(shù)據(jù),所以在現(xiàn)在我們企業(yè)固定資產(chǎn)管理的過程中,往往會出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象,因此要耗費大量的企業(yè)的人力和財力等資源,非常不方便。這都是由于忽略了信息應用的問題,從而導致了企業(yè)資源的大量損耗和流失。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的解決策略

1.加強管理層對固定資產(chǎn)管理的重視程度。企業(yè)管理層應帶頭提高對固定資產(chǎn)管理工作的重視程度,以保證各個部門能夠及時、準確地為資產(chǎn)管理、會計部門提供有效的數(shù)據(jù)。建立固定資產(chǎn)管理考核指標,將固定資產(chǎn)考核成果作為部門、員工成果考核、提拔晉升的重要依據(jù),促使企業(yè)各部門、全體員工樹立正確的固定資產(chǎn)管理觀,積極為固定資產(chǎn)管理、會計部門提供相關數(shù)據(jù)。2.定期審核固定資產(chǎn)存量?,F(xiàn)階段,科學技術飛速發(fā)展,市場環(huán)境不甚穩(wěn)定,再加上固定資產(chǎn)管理工作的簡單失誤,就導致企業(yè)既存的固定資產(chǎn)不可避免的出現(xiàn)質(zhì)量、效率以及配置結構等方面不協(xié)調(diào)的問題?;诖朔N情況,企業(yè)財務部門中與固定資產(chǎn)管理相關的人員必須發(fā)揮自身實權,及時審核和調(diào)查固定資產(chǎn)的既有存量,真實準確的把握企業(yè)資產(chǎn)存量情況,確保核算信息的真實性,從而更加有效地聚集企業(yè)固定資產(chǎn)資源優(yōu)勢,合理調(diào)整、優(yōu)化與分配既有的固定資產(chǎn)存量。3.加強固定資產(chǎn)的購置行為。在上面的問題中我們可以看出,由于企業(yè)固定資產(chǎn)的購置行為不當給我們帶來了很大的麻煩,造成企業(yè)內(nèi)部資源的耗費和資金的流失,所以加強固定資產(chǎn)的購置行為也是比較關鍵的一項任務。我們應該在企業(yè)進行固定資產(chǎn)購置的前提下,由固定資產(chǎn)的管理人員首先進行詳細的統(tǒng)計,還有對所需物品實用性的排查,避免造成固定資產(chǎn)重復購買或是無用添置的現(xiàn)象發(fā)生,節(jié)約我們企業(yè)內(nèi)部資金和財產(chǎn)的利用。4.完善固定資產(chǎn)管理制度。在我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中,依然存在固定資產(chǎn)管理制度不健全的現(xiàn)象存在。所以,我們應該致力于完善固定資產(chǎn)管理制度,幫助我們企業(yè)固定資產(chǎn)管理的順利進行。首先,我們應該在固定資產(chǎn)賬單管理制度上進行完善,制定相關的法律制度,避免由于規(guī)定不明確而帶來的麻煩。明確的固定資產(chǎn)管理制度可以有利于我們順利進行固定資產(chǎn)管理的任務,不會出現(xiàn)財務與實物混亂的局面。除此之外,我們要加強固定資產(chǎn)的登記問題,由于固定資產(chǎn)登記形式的不明確,也給我們企業(yè)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計帶來不必要的麻煩。所以,行政事業(yè)固定資產(chǎn)管理人員應該制定相同的固定資產(chǎn)登記形式,使財物核對順利進行。5.推進固定資產(chǎn)信息化程度。在現(xiàn)在企業(yè)固定資產(chǎn)的管理過程中,我們應該充分利用現(xiàn)代信息化給我們帶來的方便,利用信息化方式對固定資產(chǎn)進行管理有利于我們節(jié)省大量的人力資源和財力資源。例如,我們可以加強條形碼的使用,推動網(wǎng)絡管理在固定資產(chǎn)管理中的運行,加強信息化的管理設備等各個方面,只有在我們不斷努力的過程中,我們才能推進固定資產(chǎn)信息化程度,實現(xiàn)高效便捷的固定資產(chǎn)管理模式。

作者:趙景璐 單位:太原供水集團有限公司

篇3

面對復雜的國際國內(nèi)經(jīng)濟形勢,國內(nèi)企業(yè)的資產(chǎn)價值不可避免的會產(chǎn)生波動,而固定資產(chǎn)作為企業(yè)的一項重要資產(chǎn),是一個企業(yè)正常開展經(jīng)濟活動的基本保證。加強企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,對于保證固定資產(chǎn)安全完整,提高企業(yè)的生產(chǎn)能力,推動技術進步,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,都具有重要意義。而固定資產(chǎn)具有的價值高,使用周期長、使用地點分散、盤點困難、管理難度大等特點,也給規(guī)范管理帶來了很大難度。如何進一步加強固定資產(chǎn)的規(guī)范管理是值得所有企業(yè)思考的一項重要管理工作。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

1.缺乏固定資產(chǎn)管理意識

企業(yè)管理者對固定資產(chǎn)管理意識缺乏,其一是固定資產(chǎn)作為企業(yè)內(nèi)部使用的一項資產(chǎn),就其本身來說并不直接創(chuàng)造價值,它把自身價值轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品和服務中,通過產(chǎn)品和服務為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。其二是固定資產(chǎn)一般不流通,只要沒有發(fā)生被盜或異常損壞就一直存在企業(yè)中,易造成管理上忽視,導致企業(yè)固定資產(chǎn)管理力度不夠,出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,資產(chǎn)管理部門、財務部門、資產(chǎn)使用部門之間相互銜接和制約關系不明確,有問題相互推諉。其三是固定資產(chǎn)種類繁多,大到生產(chǎn)設備,小到辦公設備,需要大量的相關的專業(yè)知識,管理難度大,而企業(yè)一般只重核算輕管理。其四是缺乏固定資產(chǎn)績效考核機制,企業(yè)管理層對各相關經(jīng)營層固定資產(chǎn)管理的績效未納入考核范圍。

2.固定資產(chǎn)管理制度不健全

與發(fā)達國家相比,我國的管理水平和方法還比較落后,近幾年國家財政部在企業(yè)會計準則和內(nèi)部控制制度等制度體系建設上作了很大的探索,頒布了《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》,為企業(yè)的制度建設提供了指導性意見。但總體來說我國的固定資產(chǎn)管理制度體系建設起步較晚,很多制度尚不完善,固定資產(chǎn)管理制度缺位是很多中小企業(yè)普遍存在的問題,管理上存在空白,或者制度流于形式、執(zhí)行不到位造成企業(yè)資源浪費,經(jīng)濟效益低下。

3.固定資產(chǎn)的管理手段落后

許多企業(yè)缺少對固定資產(chǎn)管理的控制系統(tǒng),沒有相應的固定資產(chǎn)管理機構和管理人員,管理的手段還停留在卡片臺賬式手工管理,即便采用了計算機管理,也主要是停留在統(tǒng)計功能上,不具備業(yè)務流程管理能力和財務核算功能,而且除了財務部門以外,其他部門很難參與對固定資產(chǎn)的管理。一方面是固定資產(chǎn)管理軟件的功能不足,無相應的管理軟件接口,資產(chǎn)的管控部門和使用部門無法看到資產(chǎn)的全貌;另一方面是企業(yè)內(nèi)部未建立起一個統(tǒng)一的信息共享系統(tǒng)——企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)或OA 辦公系統(tǒng)。盤點的手段落后,還停留在卡片臺賬對實物的方式上。

4.固定資產(chǎn)缺乏整體預算,資源配置效率低

現(xiàn)代企業(yè)組織機構復雜多樣,跨地區(qū)的分支機構、辦事處的設置,易造成資產(chǎn)跨部門閑置。因特殊項目增加的固定資產(chǎn)使用效率驟然降低,通常只有部分還繼續(xù)使用,其余的固定資產(chǎn)卻進入閑置狀態(tài)。另一種現(xiàn)象是,由于某些原因,有的企業(yè)需要接受一些技術含量極高的儀器設備,而由于現(xiàn)有技術人員的知識水平所限,不能對這些設備進行操作,為了節(jié)約資金也不組織技術人員進行培訓學習,致使固定資產(chǎn)從一開始就處于閑置狀態(tài)。

5.相關管理人員的專業(yè)素質(zhì)缺乏

我國會計等從業(yè)人員的職業(yè)道德水平、執(zhí)業(yè)水平不高,相關資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)實物管理水平不高而且不夠重視。很大一部分會計人員執(zhí)業(yè)水平僅僅處在“記賬”的膚淺層面,缺乏管理方面的知識和技能,導致固定資產(chǎn)購買、領用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和報廢都處于無政府狀態(tài)。我們的實物管理人員對固定資產(chǎn)只起著轉(zhuǎn)個手的作用,沒有真實起到管理作用。

6.內(nèi)部審計監(jiān)督機制不健全

在設內(nèi)部審計企業(yè),審計一般主要關注企業(yè)績效和風險審計,對資產(chǎn)管理等內(nèi)部控制方面的審計關注度不夠,監(jiān)督檢查的機制不健全。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理理論基礎

國家財政部提出的企業(yè)內(nèi)部控制整體框架被認為是我國內(nèi)部控制發(fā)展的里程碑,為企業(yè)內(nèi)部控制理論體系的發(fā)展提供指導。它指出內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、管理層以及其他成員為達到財務報告的可靠性、促進維護資產(chǎn)安全、提高經(jīng)營活動的效率和效果、確保相關法律法規(guī)的遵循、促進實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略這五個目標提供合理保證的過程。內(nèi)部控制的本質(zhì)是合理保證實現(xiàn)特定目標的過程,它本身不是目的,而是實現(xiàn)目標的手段。為實現(xiàn)這五個目標,內(nèi)部控制由相互關聯(lián)的五要素構成,即:內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。它也為固定資產(chǎn)管理提供了理論基礎。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)精細化管理實施

1.完善固定資產(chǎn)管理組織機構

為實現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管理,必須搭建一個科學、合理、權責分明的組織架構作為實施基礎。企業(yè)負責人應對固定資產(chǎn)的管理、營運效果負首要責任,財務部門、固定資產(chǎn)管理部門、固定資產(chǎn)使用部門是企業(yè)固定資產(chǎn)管理中基本的職能部門。財務部門負責資產(chǎn)價值核算、清查;資產(chǎn)管理部門負責固定資產(chǎn)實物的管理,包括購置、處置、調(diào)配、報廢等;使用部門是固定資產(chǎn)使用人,對固定資產(chǎn)實物負直接保管責任。

篇4

關鍵詞:固定資產(chǎn) 管理體制

在我國的科技企業(yè)中,相當一部分是由原來的科研事業(yè)單位轉(zhuǎn)制而來,轉(zhuǎn)制成為科技型企業(yè)后,由原來執(zhí)行《科學事業(yè)單位會計制度》轉(zhuǎn)而執(zhí)行《企業(yè)會計制度》。運營方式也由原來的公益科研為主轉(zhuǎn)向生產(chǎn)經(jīng)營為主。在此過程中產(chǎn)生了一些財務管理方面的問題,其中的固定資產(chǎn)核算和管理也存在不少問題。單位財務部門原來擬定執(zhí)行的《固定資產(chǎn)管理制度》,已不足以對企業(yè)內(nèi)部全部固定資產(chǎn)展開全面有效的管理。而健全有效的固定資產(chǎn)管理制度的制定,能加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,讓企業(yè)的管理者對本企業(yè)固定資產(chǎn)的狀況能隨時了解監(jiān)控,使企業(yè)運營順利,保持企業(yè)資金的良性運轉(zhuǎn),杜絕可能的浪費,確保企業(yè)財產(chǎn)免受損失。企業(yè)可根據(jù)自身資產(chǎn)和運營特點,制定符合自身特點的固定資產(chǎn)管理制度,提高制度的執(zhí)行能力。當下,我國的許多科技型中小企業(yè),由于單位小人員少等特點,在固定資產(chǎn)管理上,還存在許多不足有待進一步健全。

一、科技企業(yè)固定資產(chǎn)管理缺乏

目前我國很多中小型科技企業(yè),隨著企業(yè)經(jīng)濟生產(chǎn)的發(fā)展,投入加大,固定資產(chǎn)數(shù)量增加較快。但在固定資產(chǎn)核算與管理上,呈現(xiàn)出缺乏管理的現(xiàn)象,沒有設專門人員對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行管理,亦未很好地執(zhí)行相應的管理制度。上述的企業(yè)固定資產(chǎn)管理的缺失,無法令企業(yè)的管理者對企業(yè)的固定資產(chǎn)的實際數(shù)量與使用狀況及時掌握,致使當企業(yè)的固定資產(chǎn)有盈虧、毀損及報廢等狀況出現(xiàn)之時無法獲得及時有效的處理,導致企業(yè)固定資產(chǎn)遭受損失,阻礙了企業(yè)健康發(fā)展。以下為固定資產(chǎn)管理缺乏的表現(xiàn):

(一)賬務處置比較混亂,口徑和核算方法不統(tǒng)一

《企業(yè)會計準則(2006)》關于固定資產(chǎn)的定義:固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn):一是為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營而持有的;二是使用壽命超過一個會計年度。而且同時滿足下列條件的,才能予以確認:與該固定資產(chǎn)有關的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè),該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。科技企業(yè)一般都擁有的與科研有關但并不直接為生產(chǎn)服務的資產(chǎn)設備,如圖書、標本、科研儀器、電子設備如手提電腦,有些設備由于更新快、流動性強等原因,對于是否應該列入固定資產(chǎn)帳目核算和管理,就存在比較模糊的認識。 在核算上,一般企業(yè)用自有資金購入固定資產(chǎn)時,帳務處理是:借:固定資產(chǎn),貸:銀行存款;然后在使用年限內(nèi)再提取折舊費平均分攤。但科技企業(yè)一般都有科研項目費和專項項目經(jīng)費,這些經(jīng)費一般是從國家財政資金渠道下?lián)?,當使用這些經(jīng)費購入固定資產(chǎn)時,既要反映資產(chǎn)的增加,也要反映專項經(jīng)費的支出,所以應當在設備購置到位、驗收完成后將資產(chǎn)價值一次性計入資本公積,帳務處理是:借:固定資產(chǎn),貸:銀行存款;然后借:專項應付款,貸:資本公積。在該固定資產(chǎn)使用年限內(nèi),如果按企業(yè)會計制度,需要計提折舊:借:科研成本,貸:累計折舊??蒲谐杀居嬋氘斈険p益,造成科技企業(yè)本年利潤降低。如果不再按企業(yè)會計制度要求計提折舊,又會影響固定資產(chǎn)凈值真實性,造成固定資產(chǎn)凈值虛增。這也是科技企業(yè)固定資產(chǎn)帳務處理比較混亂的地方。一些科技企業(yè)普遍存在固定資產(chǎn)賬實不符的情況。當需要用科研項目經(jīng)費預付購置儀器設備的款項時,因為需要反映科研項目經(jīng)費的支出,所以必須:借:專項應付款,貸:銀行存款;而一般企業(yè)預付購置款時,必須:借:預付賬款,貸:銀行存款。與一般企業(yè)相比較,科技企業(yè)的賬務處理方法在報表上就體現(xiàn)不出預付賬款金額??萍计髽I(yè)有時會有上級主管部門無償配置和調(diào)撥的電腦等專用設備,根據(jù)財務體制規(guī)定,應當納入固定資產(chǎn)賬目核算和管理,但一些企業(yè)并未按規(guī)定入賬。一些科技企業(yè)存在重科研、輕管理的現(xiàn)象,忽視財務管理,會計人員業(yè)務水平偏低,在工作中漏記固定資產(chǎn)賬目的現(xiàn)象常有發(fā)生。有些中小科技企業(yè),將房屋修繕處理費用、儀器設備維護費用、增置費等固定資產(chǎn)后續(xù)支出中不符合計入固定資產(chǎn)成本的部分亦計入固定資產(chǎn)中成本中,造成固定資產(chǎn)價值不實。

(二)固定資產(chǎn)管理的缺失

1、管理意識較差

科技企業(yè)因為生產(chǎn)與科研并重,企業(yè)固定資產(chǎn)中既有為生產(chǎn)經(jīng)營而持有的,也有為科學研究而持有。對于非經(jīng)營性資產(chǎn),因為不能直接投入生產(chǎn)經(jīng)營中創(chuàng)造經(jīng)濟效益,其管理容易被忽視,從而出現(xiàn)漏洞。因監(jiān)管力度不夠而存有賬外資產(chǎn),科研項目購置的儀器設備由于從科研項目經(jīng)費列支,當項目結束之后,應當把固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)交企業(yè)管理與使用,但是一些企業(yè)沒有履行規(guī)定手續(xù),導致此部分固定資產(chǎn)置于賬外,失去有效監(jiān)管,造成企業(yè)資產(chǎn)流失。

2、賬務管理粗放

只有購置固定資產(chǎn)時的支出帳,沒有二、三級的資產(chǎn)明細賬、明細卡片,記錄每件資產(chǎn)的詳細資料及存放使用狀況。也沒有固定資產(chǎn)帳帳、帳實、帳卡相符的核對,固定資產(chǎn)帳面記錄與實際情況偏差長期存在,沒有及時調(diào)整。

3、重購置、輕管理

科技企業(yè)往往會有科研經(jīng)費,使用科研經(jīng)費購置試驗儀器、科技開發(fā)設備時,由于是財政資金,購置時需可行性論證和層層審批,極其重視,購置回來后便只使用,不管理,常常幾年都沒有清點。貴重精密的科研儀器沒有制定使用保管和操作規(guī)定,沒有專人管理,沒有掌握操作規(guī)程的技術人員隨便操作,造成儀器損壞、付出高額的修理費,浪費國家資金,也造成企業(yè)的損失??蒲许椖控撠熑速徶秒娮釉O備后,個人使用時,往往沒有企業(yè)資產(chǎn)的意識,把企業(yè)資產(chǎn)當成個人資產(chǎn),企業(yè)對這部分固定資產(chǎn)基本上失去監(jiān)管。各使用部門在固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、毀損及報廢和變賣之時,通常不按規(guī)定程序進行上報審批,而是自行處置,違反了固定資產(chǎn)管理規(guī)定程序。

4、固定資產(chǎn)清查制度不落實

雖然企業(yè)一般制定有固定資產(chǎn)盤點制度,但由于科技企業(yè)的行政管理機構一般都比較簡單,財務機構更是人員少,工作事務繁雜,很多企業(yè)沒有專門的固定資產(chǎn)管理機構,難于每年進行固定資產(chǎn)的實物盤點和清查,年度審計時審計人員一般也不會檢查實物,只有多年一次的清產(chǎn)核資才會進行比較徹底的清查盤點,而這時很多固定資產(chǎn)已經(jīng)購置多年,使用部門變更、資產(chǎn)損壞或者報廢甚至已經(jīng)變賣,帳實不符嚴重,給固定資產(chǎn)管理帶來很多問題。

5、管理制度不健全

科研事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為科技企業(yè)時,也相應制定了企業(yè)財務管理制度,但一般都會沿用部分事業(yè)單位管理制度的內(nèi)容,而且制度的制定也比較簡單和粗放,沒有引入企業(yè)管理的內(nèi)部控制制度,不夠健全。在固定資產(chǎn)管理上,沒有專門的管理機構,都是由財務部門管理,但資產(chǎn)實物一般都不在財務部門所能管轄的范圍內(nèi),各個資產(chǎn)使用部門如實驗室、技術開發(fā)基地、辦公室、基地服務中心等各用其物,缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管理機構進行有效管理,當需要清查和盤點固定資產(chǎn)時由財務部門分別和各個部門單獨交涉,各部門資產(chǎn)情況有變動時也不及時報告財務部門,造成管理低效、無序。

二、健全科技企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議

(一)根據(jù)自身特點確定固定資產(chǎn)類別與核算方法

科技企業(yè)所持有的固定資產(chǎn)兼有科研事業(yè)單位和一般企業(yè)的特點,既有一般企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營和管理而持有的廠房、生產(chǎn)設備、生產(chǎn)工具、交通工具等,也有科研事業(yè)單位為科學研究公益服務所持有的實驗室房產(chǎn)、實驗儀器設備、電子設備、圖書、標本等?!镀髽I(yè)會計準則(2006)》關于固定資產(chǎn)的定義,給予企業(yè)結合自身特點確定固定資產(chǎn)標準的靈活性,科技企業(yè)可根據(jù)自身特點制定本企業(yè)的固定資產(chǎn)類別,如:土地、房屋建筑物、生產(chǎn)設備、專用實驗儀器、電子設備、交通工具、家俱用具、圖書及標本,等。建立固定資產(chǎn)總賬、二、三級明細帳及單項卡片、固定資產(chǎn)明細登記表,準確詳細地記錄固定資產(chǎn)來源、驗收、使用、保管、責任單位和責任人、運轉(zhuǎn)、維修、改造、折舊、盤點等相關內(nèi)容。在帳務核算方面,區(qū)分自有資金購入固定資產(chǎn)和科研項目經(jīng)費(財政資金)購入固定資產(chǎn),自有資金購入固定資產(chǎn)按企業(yè)會計制度核算;科研項目經(jīng)費(財政資金)購入固定資產(chǎn)可參考科學事業(yè)單位財務制度,購入固定資產(chǎn)時一次性支出科研項目經(jīng)費,同時計入資本公積,不再計提折舊,既確保國有資本增值保值,同時又不重復計成本,真實反映科技企業(yè)的利潤情況。

(二)加強管理意識

企業(yè)資產(chǎn)是企業(yè)立身之本,固定資產(chǎn)自身價值較大、使用時間長、能為企業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造出經(jīng)濟效益,是科技企業(yè)發(fā)展的重要物質(zhì)保障。因此,上至企業(yè)領導層、管理層,下至普通員工,都必須強化固定資產(chǎn)管理意識和責任感,保證企業(yè)固定資產(chǎn)的安全、完整,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益。摒棄固定資產(chǎn)管理是財務部門的事情的狹隘意識,在企業(yè)員工中普及財務管理制度、資產(chǎn)管理制度及規(guī)定等,形成遵章守法、依法辦事的風氣。

(三)落實固定資產(chǎn)清查制度

企業(yè)或多或少都建立有一些資產(chǎn)的管理制度,固定資產(chǎn)管理制度中必須堅持每年清查而不是遇審計清查或臨時突擊清查??萍计髽I(yè)擁有的貴重精密實驗儀器、特殊行業(yè)的科研和生產(chǎn)設備對環(huán)境要求較高,容易出現(xiàn)受損情況,例行的檢查和清查易于發(fā)現(xiàn)儀器設備狀況的變更,及時采取措施維修和養(yǎng)護,以利于更高效地利用設備,節(jié)約資金。所以,根據(jù)自己的實際,科技企業(yè)應制定半年清查和每年清查制度,確定清查的重點,每半年和一年分別對不同類型固定資產(chǎn)進行清查,這樣既能針對重點,又能覆蓋全面。對于科研項目負責人攜帶外用的企業(yè)固定資產(chǎn),領用時應簽署領用單,每年清查時應按領用單所列資產(chǎn)交回檢查實物后方可再次領用。清查過程中出現(xiàn)的盤盈、盤虧資產(chǎn)、以及資產(chǎn)狀況變更,經(jīng)報規(guī)定程序批準后,及時調(diào)整帳務,并查明原因,追究責任。通過清查,做到帳帳相符、帳卡相符、帳實相符,力求準確掌握企業(yè)的固定資產(chǎn)情況,管好企業(yè)資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失。

(四)健全固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制是由企業(yè)治理層、管理層和全體員工共同實施的實現(xiàn)控制目標的管理過程。建立固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度旨在保證企業(yè)固定資產(chǎn)合法合規(guī)經(jīng)營管理,資產(chǎn)安全、財務報告和相關信息真實完整、提高管理效率,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)應根據(jù)法律法規(guī)和有關規(guī)定研究制定一套完整的適合本企業(yè)情況的固定資產(chǎn)管理制度和具體實施的細則。首先落實固定資產(chǎn)管理責任部門和責任人,理順固定資產(chǎn)管理部門與財務部門或資產(chǎn)管理人員與財務核算人員的分工、合作關系,實行資產(chǎn)管理與財務管理相結合、實物管理與帳務管理相結合、實行固定資產(chǎn)業(yè)務不相容崗位分離、制約和監(jiān)督??萍计髽I(yè)若是行政管理部門人員較少,無專門的資產(chǎn)管理部門,可由財務部門、各資產(chǎn)使用(存放)部門分別指定若干人共同組成固定資產(chǎn)管理小組,在固定資產(chǎn)購置(取得)、驗收、付款、使用與保管、半年和年度清查、處置流程中相互制衡、防漏糾錯,防止資產(chǎn)風險。一般來說,固定資產(chǎn)帳務管理責任在財務部門,那么固定資產(chǎn)實物管理責任就不能也全部由財務部門承擔。固定資產(chǎn)管理部門(或各部門合作組建的固定資產(chǎn)管理軟機構)應承擔起固定資產(chǎn)實物管理的責任。企業(yè)要制定固定資產(chǎn)從購置到最后處置整個流程的管理制度和實施細則,明確流程中的操作規(guī)范和控制要求,并制定一定的控制績效獎懲制度,以保證固定資產(chǎn)管理內(nèi)控制度的有效實施。

(五)促進固定資產(chǎn)高效利用

固定資產(chǎn)購置回來如果閑置或利用率低,則是對企業(yè)資產(chǎn)的巨大浪費??萍计髽I(yè)購置的固定資產(chǎn)包括相當部分科研項目研究的實驗室儀器設備,對技術先進性要求比較高。企業(yè)應根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略、技術研究方向,設計購置資產(chǎn)計劃,同時加強技術改造,促進固定資產(chǎn)技術升級。優(yōu)化資產(chǎn)配置,在企業(yè)內(nèi)部促進資產(chǎn)合理流動,部門共享,使物盡其用,提高固定資產(chǎn)使用效率,節(jié)約購置資金,并保持固定資產(chǎn)技術先進性,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

(六)強化資產(chǎn)管理人員的業(yè)務水平

中小型科技企業(yè)普遍存在單位小,財務和管理崗位設置少、財務人員專業(yè)素質(zhì)較低等現(xiàn)狀,在很大程度上造成固定資產(chǎn)管理的低效。提高財務人員的財務專業(yè)知識,普及資產(chǎn)管理人員財務管理基本知識和資產(chǎn)管理制度法制法規(guī)知識,配備高層次的財務管理人員,運用先進的資產(chǎn)管理軟件,對固定資產(chǎn)管理流程進行全程跟蹤管理,增強固定資產(chǎn)信息化管理能力,使企業(yè)資產(chǎn)管理規(guī)范化、科學化。

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[4]劉鋒,張群.我國科技型中小企業(yè)的融資問題[N].中國第三產(chǎn)業(yè),2008,(8):11-14

篇5

關鍵詞:企業(yè)固定資產(chǎn);管理;合理配置

近幾十年來,我國市場經(jīng)濟得到了深入而飛速的發(fā)展,而經(jīng)濟的發(fā)展也越來越全球化,我國的企業(yè)不可避免的參與到了全球化的競爭中,如何在這場競爭中獲取利益最大化,企業(yè)不僅需要不斷進行改革和創(chuàng)新以提高企業(yè)價值,更需要更好的管理和配置自己的資源。固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源,在生產(chǎn)經(jīng)營中扮演著舉足輕重的角色,為企業(yè)獲取經(jīng)濟效益貢獻了重要的力量。因此,在企業(yè)不斷發(fā)展壯大中,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和配置顯得尤為重要和關鍵。

一、我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點

固定資產(chǎn)是指企業(yè)為了生產(chǎn)產(chǎn)品、經(jīng)營管理等而持有的、使用期限超過一年、并且達到一定價值標準的資產(chǎn)。而固定資產(chǎn)管理則是指對固定資產(chǎn)的采購擬定計劃、進行購置、登記入庫、領取使用、進行維修、最終報廢等整個過程的管理。作為企業(yè)的長期資產(chǎn),固定資產(chǎn)在企業(yè)的總資產(chǎn)所占的比重很大,因此固定資產(chǎn)的管理也是一項非常復雜而艱巨的工作,首先,它需要企業(yè)各個部門共同參與管理,這些部門涉及購置部、財務部、后勤部等部門,對于固定資產(chǎn)的管理貫穿了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的始終,對于固定資產(chǎn)的管理也不僅僅是固定資產(chǎn)專員的責任,也包括其他部門人的配合和參與,這樣才能保證固定資產(chǎn)高效的使用;其次,固定資產(chǎn)一般設定為價值超過2000元以上的資產(chǎn),其價值大,具有專用性,因此對于固定資產(chǎn)的管理要求的技術性較強,需要配備有責任心、技術能力強、吃苦耐勞的專職人員;最后,固定資產(chǎn)由于用途不同,要求的核算方法也不一致,例如固定資產(chǎn)的租賃就分了經(jīng)營租賃和融資租賃,二者核算方法有明顯的區(qū)別,需要會計人員熟練掌握固定資產(chǎn)各種用途下的核算方法,準確無誤的對固定資產(chǎn)進行核算。

二、我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理和配置的現(xiàn)狀分析

1.固定資產(chǎn)管理制度存在缺陷雖然我國已經(jīng)頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》,同時企業(yè)也根據(jù)該辦法設置了自己的固定資產(chǎn)管理制度,但是在我國企業(yè)中卻普遍存在著管理制度與固定資產(chǎn)的實際管理情況發(fā)生脫節(jié),制度形同虛設,同時企業(yè)領導重視程度也不夠,很多企業(yè)主要依靠財務部門和購置部門進行管理,未做到各個部門的共同參與,財務部與采購部也會經(jīng)常發(fā)生管理紕漏,例如固定資產(chǎn)入賬不及時,財務入賬時間與采購部入賬時間存在出入,采購部門在固定資產(chǎn)辦理入庫時缺少入庫單等情況。2.固定資產(chǎn)的核算問題固定資產(chǎn)的核算作為固定資產(chǎn)管理的一個非常重要的環(huán)節(jié),也存在著很多問題,首先,在建立固定資產(chǎn)卡片時對固定資產(chǎn)分類不準確,固定資產(chǎn)發(fā)生變更時信息不對稱問題嚴重,在人員發(fā)生變動時,固定資產(chǎn)卡片未及時交接并且做變更處理,在人員變動部門增加新員工時,未做領用固定資產(chǎn)登記直接使用已離職人員固定資產(chǎn),從而造成固定資產(chǎn)使用狀況混亂,管理不到位;其次,固定資產(chǎn)的使用年限及折舊方法未針對固定資產(chǎn)的類別不同而設置不同的核算辦法,統(tǒng)一使用單一的核算方法,從而不能準確體現(xiàn)固定資產(chǎn)的狀態(tài)。3.固定資產(chǎn)存在大量閑置,未做到合理配置在很多企業(yè)中,企業(yè)管理層思想落后,認為固定資產(chǎn)為實務存放在企業(yè)中也丟不了,只注重企業(yè)的資金流向而忽視固定資產(chǎn)的管理,不去對固定資產(chǎn)的管理進行監(jiān)督,從而給一些員工投機的機會,隨意申請購置固定資產(chǎn),造成固定資產(chǎn)大量閑置,無法做到合理配置,浪費企業(yè)資源,企業(yè)固定資產(chǎn)的利用率也非常低。4.固定資產(chǎn)盤點不及時固定資產(chǎn)由于其使用周期較長,需要定期對固定資產(chǎn)進行盤點。然而很多企業(yè)僅僅在年終進行盤點,但是在盤點過程中會發(fā)現(xiàn),由于財務部門和使用部門登記固定資產(chǎn)的名稱不一致,往往造成盤點困難,同時未建立固定資產(chǎn)臺賬,賬面反映的固定資產(chǎn)與實物不相符,有帳無物、有物無賬現(xiàn)象時有發(fā)生。從而會出現(xiàn)固定資產(chǎn)利用不充分,不能充分挖掘固定資產(chǎn)修舊利廢,不能對企業(yè)固定資產(chǎn)做到心中有數(shù),賬目了然等弊端。5.缺少內(nèi)控制度和監(jiān)督機制我國于2010年頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范配套指引》,旨在督促企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制制度,但是很多企業(yè)的內(nèi)部控制建設依然在探索中,固定資產(chǎn)的內(nèi)控制度的缺乏也就不足為奇了。出現(xiàn)的問題主要有:第一,權責模糊,固定資產(chǎn)的責任人缺乏,常常會出現(xiàn)固定資產(chǎn)無人看管,責任無法追究到人的現(xiàn)象;第二,固定資產(chǎn)崗位設置不全,經(jīng)常會出現(xiàn)一人即負責固定資產(chǎn)的采購又負責固定資產(chǎn)的入庫和保管等工作,沒有做到不相容崗位的分離,造成固定資產(chǎn)遺失;第三,企業(yè)各相關部門溝通不暢,協(xié)作不力,采購部門、財務部等各部門只局限自己的職責,使得固定資產(chǎn)的整體合理配置低下。

三、提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理和合理配置的建議

1.完善固定資產(chǎn)管理制度要完善固定資產(chǎn)的管理制度,首先要使企業(yè)管理層的思想進行轉(zhuǎn)變,要對固定資產(chǎn)的管理重視起來,對相關部門進行監(jiān)督,不定時對固定資產(chǎn)進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題,并及時解決問題,嚴格要求他們依照固定資產(chǎn)管理制度進行固定資產(chǎn)的管理,建立獎罰機制;其次,確保有專人對固定資產(chǎn)進行管理,并且對管理專員進行定期培訓,學習先進的管理方法,并且熟練掌握固定資產(chǎn)相關的會計法規(guī)。通過對固定資產(chǎn)管理制度的完善,從而從源頭上嚴抓固定資產(chǎn)的管理。2.建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度固定資產(chǎn)管理的有效進行離不開完善的內(nèi)部控制制度。首先應當建立權責運行機制,在企業(yè)現(xiàn)有的組織結構下,各相關部門人員應當明確自己的職責范圍,從而保證各項工作有序進行,提高工作運行效率,財務部門在清楚企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的實際狀態(tài)和管理要求后,要按照相關制度制定切實可行的能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進行考察和評估的指標體系。通過該運行機制,使得固定資產(chǎn)的管理機制有效運行,獎罰分明,激勵員工切實做好自己的工作,促進各項指標順利完成,使固定資產(chǎn)發(fā)揮最大的價值。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查我國會計準則規(guī)定,企業(yè)存在的固定資產(chǎn)至少每年應當進行一次固定資產(chǎn)的盤點,從而保證企業(yè)的固定資產(chǎn)賬上數(shù)與實物數(shù)相符,也可以檢查固定資產(chǎn)是否保存完整、是否正常使用、是否需要維修以保證固定資產(chǎn)的正常使用。通過定期的固定資產(chǎn)盤點,可以及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)實物存在的問題,企業(yè)管理層召開會議商量解決問題的方案,確保固定資產(chǎn)的完整及安全。而實際中,給固定資產(chǎn)盤點配備的人員往往較少,這也使固定資產(chǎn)盤點流于形式。因此,在進行固定資產(chǎn)清查和盤點時,要配備足夠的人員,認真落實到位,從細小事件抓起,對出現(xiàn)的問題及時整改,做到固定資產(chǎn)的完整保存。準確填制固定資產(chǎn)盤點表,對固定資產(chǎn)存在的數(shù)量進行登記,一旦出現(xiàn)實物與賬務的不符,應當及時編制固定資產(chǎn)盤盈盤虧表,注明原因、責任人,同時進行上報,在企業(yè)領導批示后,財務人員做固定資產(chǎn)盤盈盤虧賬務處理。4.完善固定資產(chǎn)核算體系固定資產(chǎn)的核算有專門的辦法和規(guī)定,企業(yè)應當要求財務人員根據(jù)現(xiàn)有的法律法規(guī)制定出符合自己企業(yè)的固定資產(chǎn)核算辦法,實現(xiàn)現(xiàn)有固定資產(chǎn)核算的優(yōu)化、新增固定資產(chǎn)核算準確、固定資產(chǎn)變更處理的即時等等,從而使固定資產(chǎn)核算做到賬賬相符、賬實相符、賬證相符,真實、準確的反映固定資產(chǎn)的狀態(tài),做好固定資產(chǎn)管理的基本工作。5.構建固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的資產(chǎn),在企業(yè)總資產(chǎn)中占有很大比重,在信息化時代,僅僅依靠傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)核算和管理方法處理固定資產(chǎn)從購置到報廢的整個過程已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要了,而且傳統(tǒng)的方法也使固定資產(chǎn)管理效率低下,同時造成工作量很大。因此企業(yè)應當順應時代根據(jù)自身企業(yè)信息化程度構建固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),使固定資產(chǎn)信息能夠在信息系統(tǒng)中準確的體現(xiàn),實現(xiàn)各部門信息的共享,確保固定資產(chǎn)的合理配置,提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率,優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理。

參考文獻:

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[2]劉春英.淺談固定資產(chǎn)的特點、現(xiàn)狀及管理手段[J].管理科學.

篇6

關鍵詞:中小企業(yè);固定資產(chǎn);問題;對策

中小企業(yè)作為當今經(jīng)濟市場的活躍力量,其經(jīng)濟發(fā)展走向?qū)涫荜P注。而固定資產(chǎn)作為中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的基石,是其最重要的生產(chǎn)力之一,加強固定資產(chǎn)管理有助于增強中小企業(yè)綜合實力和競爭力。如果固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例客觀上保持在一定水平,明確管理部門的職責,完善固定資產(chǎn)管理制度,將有助于中小企業(yè)的發(fā)展和生存。

一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述

根據(jù)新《企業(yè)會計準則第4號-固定資產(chǎn)》規(guī)定,固定資產(chǎn)指為提供勞務、生產(chǎn)商品、經(jīng)營管理或出租而持有的,使用期限超過一個會計年度的固定資產(chǎn);固定資產(chǎn)的確認條件是同時符合與該固定資產(chǎn)有關的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè),該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠計量的條件。

1.中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點

固定資產(chǎn)具有使用時間較長、單位價值較高,并且在使用過程中長時間保持其原有實物形態(tài)的特點。

固定資產(chǎn)的管理是一項具體而又復雜的工作,不同于其它的管理部門和管理項目,涉及范圍較廣,包括財務部門、采購部門、后勤部門、以及基建等部門,只有各個部門協(xié)調(diào)管理才能將固定資產(chǎn)進行妥善的管理和規(guī)劃。

2.中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容

固定資產(chǎn)主要包括中小企業(yè)固定資產(chǎn)的購置、驗收、處置和轉(zhuǎn)移,維修管理的固定資產(chǎn),到期盤點管理。固定資產(chǎn)管理確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性,以最大限度地提高工作效率,獲得更大的經(jīng)濟利益。

(1)固定資產(chǎn)的購置與驗收管理

購置固定資產(chǎn)前要進行詳細的規(guī)劃和價格對比等,對于需要驗收的固定資產(chǎn)要做好驗收管理。對自建的固定資產(chǎn)進行規(guī)劃、統(tǒng)籌也是非常重要的。

(2)固定資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移管理

固定資產(chǎn)處置完成發(fā)生的凈損益計入營業(yè)外收入或營業(yè)外支出;固定資產(chǎn)有內(nèi)部轉(zhuǎn)移即公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移和外部轉(zhuǎn)移即控股子公司范圍內(nèi)轉(zhuǎn)移兩種,動產(chǎn)轉(zhuǎn)移涉及增值稅,不動產(chǎn)轉(zhuǎn)移涉及營業(yè)稅,轉(zhuǎn)移手續(xù)相對簡單由移出部門填制移轉(zhuǎn)單或移轉(zhuǎn)交運單即可。

(3)固定資產(chǎn)的維修管理

中小企業(yè)的固定資產(chǎn)維修管理主要是對固定資產(chǎn)進行定期或不定期檢查、維修和保養(yǎng)。因為固定資產(chǎn)在使用年限內(nèi)會產(chǎn)生損耗或發(fā)生故障等一系列問題,所以為了能夠增加固定資產(chǎn)的使用效率,相關部門應在一定時間內(nèi)對固定資產(chǎn)進行定期或不定期檢測,避免由于長時間的使用或閑置而發(fā)生安全性的問題。

(4)固定資產(chǎn)的盤點管理

固定資產(chǎn)一般都是長時間不被挪用,所以需要有專門的管理,避免由于特殊的原因造成本企業(yè)資產(chǎn)的減少或被他人挪用的現(xiàn)象發(fā)生。

二、XY有限公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

XY有限公司于2010年11月正式注冊成立,注冊資本200萬,經(jīng)營期20年,股東2人。目前主要從事服裝設計、制作、代加工、銷售等業(yè)務,并且公司產(chǎn)品1年內(nèi)有望銷往海外。XY有限公司擁有知名設計師1名,管理層10名,電腦6臺,車間工人50名,機器40臺,廠房1座,后勤人員5名,辦公樓及食堂1座,班車1輛,廂貨車3輛等。

XY有限公司注重生產(chǎn)銷售和經(jīng)營利潤方面的管理,由于固定資產(chǎn)的購置存在盲目性和隨意性,任用職業(yè)道德素質(zhì)不高的人員管理固定資產(chǎn),且公司內(nèi)部控制制度,沒有形成一個系統(tǒng)、嚴格的固定資產(chǎn)接收控制系統(tǒng),造成固定資產(chǎn)長期不適用。XY有限公司固定資產(chǎn)實行卡片式管理,固定資產(chǎn)卡片由于記錄不真實、信息不全面,從而長時間失去了對實物的控制力度。

三、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的一些問題

近幾年來,中小企業(yè)由于自身經(jīng)濟實力薄弱等原因,造成企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)投資和管理過程出現(xiàn)問題,嚴重損害了企業(yè)的經(jīng)濟收益和資產(chǎn)的保值增值,雖然在固定資產(chǎn)管理方面采取了諸多措施,取得部分成效,但仍然是企業(yè)資產(chǎn)流失的一大隱患,必須引起企業(yè)管理層的高度重視。就XY有限公司固定資產(chǎn)管理而言,主要問題有以下幾個方面:

1.固定資產(chǎn)管理部門及職責方面存在的問題

(1)固定資產(chǎn)管理人員整體素質(zhì)較低。(2)內(nèi)部審計制度不健全,監(jiān)督控制力度不夠。

2.固定資產(chǎn)管理制度方面存在的問題

(1)固定資產(chǎn)不合理的購置和建造。(2)固定資產(chǎn)的監(jiān)控體系不健全

3.固定資產(chǎn)核算方面存在的問題

(1)固定資產(chǎn)賬實不符。(2)對固定資產(chǎn)的處置缺乏規(guī)范性。

四、解決中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的對策

1.固定資產(chǎn)核算方面存在問題的建議

按要求對固定資產(chǎn)折舊進行有效計提。在固定資產(chǎn)折舊計提方面,應根據(jù)XY有限公司自身的實際情況進行具體分析,制定適合企業(yè)自身的折舊方法。

2.明確固定資產(chǎn)管理的相關責任,強化固定資產(chǎn)日常監(jiān)督管理

(1)建立建全固定資產(chǎn)管理人員有關責任制度。XY有限公司上級管理人員應該對員工做好相關工作分配,在不相容崗位相分離的前提下不同的崗位都應該設有不同的職位權力。

(2)健全與完善固定資產(chǎn)管理監(jiān)督體系。XY有限公司應該完善固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督體系,不僅要對所有固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督人員進行高效的培訓,還要對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行實時有效的監(jiān)督工作。

(3)恪盡職守,為企業(yè)未來投資固定資產(chǎn)提供充足的資金來源?,F(xiàn)如今我國中小企業(yè)普遍存在因資金不足而無法更新設備的情況,信用就成為重要的因素。

(4)降低固定資產(chǎn)會計信息失真率的有效方法是提高會計人員職業(yè)判斷力。制度規(guī)定的是較為死板的東西,在實際應用中,有很多靈活的東西需要從業(yè)人員在實踐中不斷摸索總結。

(5)完善對固定資產(chǎn)的監(jiān)管,提高經(jīng)濟效率。大部分中小企業(yè)出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理低效的現(xiàn)象,使用部門應加強對固定資產(chǎn)管理的監(jiān)管,完善監(jiān)管機制,提高工作效率。XY有限公司應成立固定資產(chǎn)監(jiān)督管理部門,負責固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理工作,提高經(jīng)濟效率。

3.完善固定資產(chǎn)的管理制度,實行科學管理

(1)全面認識風險管理,完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理制度。中小企業(yè)風險管理體系的最大效應是,它可以在企業(yè)獲得新資產(chǎn)的時候首先做一個全面的風險預測。這樣,不僅可以防止濫用資金的建設,而且可以對所有的信息充分了解。

(2)提高固定資產(chǎn)管理人員的管理意識,制定科學合理的規(guī)章制度。XY有限公司可以從企業(yè)內(nèi)部上層到下層普及固定資產(chǎn)管理知識,使企業(yè)內(nèi)部每一位員工在思想上對固定資產(chǎn)的管理提起足夠的重視。

(3)規(guī)范固定資產(chǎn)的使用和維護行為。XY有限公司需要合理有效地規(guī)范固定資產(chǎn)的使用和維護行為,在設備采購之前,要充分調(diào)查研究經(jīng)濟市場的動態(tài)和方向,結合企業(yè)自身的需要和設備的工作性能進行深入的分析和研究,并出具相關分析性的報告。

(4)健全和完善固定資產(chǎn)盤點制度。XY有限公司應建立完善的固定資產(chǎn)內(nèi)部審計機構,同時,還要建立相應的監(jiān)管機構,明確分工責任。

4.建立并實施計算機動態(tài)管理

(1)對固定資產(chǎn)實施信息化管理。隨著社會科學技術的不斷發(fā)展,計算機已經(jīng)普及到千家萬戶,在企業(yè)的管理工作中更是有著十分廣泛的應用,XY有限公司對于固定資產(chǎn)的管理也應跟上社會的發(fā)展水平,利用科學技術提高固定資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量。固定資產(chǎn)不僅規(guī)模和數(shù)量很大,而且種類繁多,日常工作中單一靠手工記錄統(tǒng)計很難滿足管理工作的要求,所以相關部門應引入計算機技術,使固定資產(chǎn)管理實現(xiàn)電算化,使固定資產(chǎn)的計劃、核算管理等信息進行系統(tǒng)的記錄,并能錄入準確的數(shù)據(jù)信息,從而實現(xiàn)企業(yè)對固定資產(chǎn)的高效管理。

(2)利用計算機技術強化購置過程中的監(jiān)督管理。XY有限公司的采購部門接到經(jīng)批準的固定資產(chǎn)采購需求后,尋找供應商、開展詢價工作。采購固定資產(chǎn)時要做到“貨比三家”,特別是采購大型固定資產(chǎn)時應盡可能執(zhí)行招投標的采購方式。進行投標工作時要有使用部門的參與,在保修條款、性價比、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進行認真評定,經(jīng)上級主管和律師審核后擇優(yōu)簽訂采購合同。一項固定資產(chǎn)的采購包括多份合同或多份訂單,中小企業(yè)的采購部門在ERP系統(tǒng)中錄入“采購訂單”,經(jīng)采購部門經(jīng)理批準后,財務部門作為固定資產(chǎn)價值管理的部門需嚴格審核各訂單明細列示的清晰性項目以及項目歸集的準確性。

五、結論

隨著我國中小企業(yè)經(jīng)濟組織的不斷壯大,中小企業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟發(fā)展的中堅力量,但是其自身的規(guī)模優(yōu)勢并沒有顯現(xiàn)出來。固定資產(chǎn)作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的前提、獲得經(jīng)濟效益的保障,固定資產(chǎn)管理也就越來越受到企業(yè)管理者的重視。中小企業(yè)管理者要不斷加強固定資產(chǎn)管理,完善管理制度、增強管理人員意識,才能最大限度的實現(xiàn)企業(yè)規(guī)模效益,為企業(yè)在社會浪潮中長遠立足提供先行條件。

參考文獻:

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篇7

建設施工企業(yè)有著施工點多、施工面廣、施工范圍大、施工流動性強等特點。企業(yè)經(jīng)常在一個城市或者幾個城市之間進行跨面或同時施工,固定資產(chǎn)管理較為困難。建筑規(guī)模大、項目工程復雜程度決定了其使用設備的多少,這也使得施工設備的引進、使用、維修、報廢等一系列環(huán)節(jié)的管理都面臨不小的挑戰(zhàn)。此外,建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)核算、管理也難于一般生產(chǎn)企業(yè)。一是固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移。對于建筑施工企業(yè)每個下級單位而言,鑒于其施工特點,固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移及分配具有臨時性,且要求其具有時效性,這就導致固定資產(chǎn)管理難度較大。二是每個大的施工項目由多個小項目組成,而各項目均有其自身特點,這就要求其資產(chǎn)管理具有針對性,根據(jù)小項目特點分類管理。三是施工進度受天氣影響較大,固定資產(chǎn)管理需要做好相應的準備和應急預案,確保資產(chǎn)的完整性。四是施工項目受不確定因素的影響,可能會變更設計、項目調(diào)整等,必然會對固定資產(chǎn)管理產(chǎn)生影響,這需要財會人員及時做好會計核算變更,進行預算調(diào)整,以保證施工項目的正常進行。

二、建設施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題

(一)管理者對固定資產(chǎn)管理不夠重視,管理意識淡薄

建筑施工企業(yè)管理者往往從經(jīng)濟利益角度考慮,側重于施工質(zhì)量和施工進度的管理,而對固定資產(chǎn)管理等卻不夠重視,管理意識相對淡薄。此外,固定資產(chǎn)管理制度缺失,有的也未設置相應的固定資產(chǎn)管理部門,管理人員多數(shù)為兼職人員。在具體管理上,存在固定資產(chǎn)賬實不符、盤點不及時、新購入固定資產(chǎn)不及時入賬、固定資產(chǎn)核算混亂等問題,甚至還些固定資產(chǎn)在使用多年后仍在在建工程賬戶掛賬,固定資產(chǎn)管理效率較低。

(二)固定資產(chǎn)管理機制存在問題

目前,國內(nèi)建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn)管理模式通常是集權和分權相結合,由于施工企業(yè)經(jīng)營的特殊性,一些固定資產(chǎn)的購置,往往是由下級建筑單位根據(jù)施工需求進行自主購買,但固定資產(chǎn)管理機制不健全,對購置前后相關事項未做明確規(guī)定。一些施工單位在購買固定資產(chǎn)的時候沒有進行詳細的信息登記,導致固定資產(chǎn)使用后無法進行有效的數(shù)據(jù)錄入,存在部分設備信息缺失的問題。固定資產(chǎn)管理過程中存在管理責任不明確的問題,就算設備損壞或者丟失,也找不到具體的責任人,歸根到底還是管理機制不完善。

(三)固定資產(chǎn)投入盲目,缺乏可行性研究

不少建筑施工企業(yè)在固定資產(chǎn)的投入上較為盲目,在沒有經(jīng)過科學論證和可行性研究的情況下購買大量大型的專用設備,而這些設備的使用效率并不高。一方面,固定資產(chǎn)購置的目的是出于建筑施工企業(yè)競標考慮。施工企業(yè)為了包攬一些大工程,不得不購買大量固定資產(chǎn)以提高企業(yè)資質(zhì),但是一旦競標失敗,這些設備就會無用武之地,從而導致設備的閑置,固定資產(chǎn)浪費現(xiàn)象極為嚴重。另一方面,在大型施工項目上建筑企業(yè)獲利豐厚,因而會不惜重金購置工程設備,但項目一結束設備就可能閑置,而很少再次使用,浪費現(xiàn)象嚴重。

(四)存在賬實不符的問題,會計信息質(zhì)量不高

建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)存在賬實不符問題,這也是其會計信息質(zhì)量不高的原因之一。賬實不符的主要原因是固定資產(chǎn)清查制度沒有嚴格貫徹實施,加上固定資產(chǎn)管理人員執(zhí)行力度不夠,使得固定資產(chǎn)管理水平難以提升。不少建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)分類不明確、相關資料不齊全,更不用說固定資產(chǎn)的清查了,使得固定資產(chǎn)核算不清晰,賬實不符問題時有發(fā)生。由于施工企業(yè)點多線長,固定資產(chǎn)管理跨度大,在資產(chǎn)的使用、保管等方面也有不少問題,隨意變更資產(chǎn)分類和折舊計提方法等問題突出,這些都會造成固定資產(chǎn)管理效率低下,影響會計信息質(zhì)量。

三、建設施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理對策

(一)提高全員固定資產(chǎn)管理認識

建筑施工企業(yè)相關人員必須提高固定資產(chǎn)管理意識,并在實踐中加強固定資產(chǎn)管理。一是要優(yōu)化固定資產(chǎn)管理人員配置,將固定資產(chǎn)管理納入施工項目管理之中。二是從管理層到經(jīng)辦人員都要嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理辦法,并將管理責任落實到每個人頭上。三是要擴大固定資產(chǎn)管理的范圍,不僅僅是對固定資產(chǎn)的數(shù)量進行登記,還要對固定資產(chǎn)的使用、維修、報廢等方面嚴格把關,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的全流程管理。

(二)加強固定資產(chǎn)管理制度建設,完善管理體系

建筑施工企業(yè)要加強固定資產(chǎn)管理制度建設,完善管理體系。首先要將定固定資產(chǎn)管理制度建設放在首位,從固定資產(chǎn)的新增到處置都必須制定明確的流程,并且要有清晰的記錄,包括固定資產(chǎn)的購置人?T、購置日期以及固定資產(chǎn)的型號、規(guī)格、出場地等,進行詳細的記錄,使得后期查閱時一目了然。其次要明確違反制度規(guī)定的懲罰措施,用制度約束固定資產(chǎn)管理相關人員的行為,將權力關在制度的籠子里,為完善固定資產(chǎn)管理體系奠定基礎。

(三)購置大型固定資產(chǎn)要經(jīng)過科學論證

對于金額較大、具有特殊功能的大型固定資產(chǎn),在購置時一定要經(jīng)過科學論證,以避免后期資產(chǎn)的閑置。建筑施工企業(yè)在投標時,必須做好成本預測,尤其是專用設備的成本收益比,需要經(jīng)過精確計算、反復論證后才能確定固定資產(chǎn)是否應該投入。同時,購置大型或?qū)S霉潭ㄙY產(chǎn)設備前,要考慮設備的功能和再利用性能,若是不能轉(zhuǎn)場再使用,則必須考慮清楚資產(chǎn)閑置的成本,以及資產(chǎn)使用后回收的收益,將資源的合理利用放在設備購進的考慮范圍之內(nèi),避免資產(chǎn)的閑置和浪費。

篇8

【關鍵詞】 企業(yè) 固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)管理 途徑

固定資產(chǎn)是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎,是不可替代的主要生產(chǎn)資料,是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要經(jīng)濟資源,是企業(yè)進行商品生產(chǎn)的關鍵要素和提供勞務的重要保障,企業(yè)擁有一定種類與數(shù)量的固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營能力與競爭力的重要標志。

固定資產(chǎn)是指企業(yè)為了生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或者經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用中不改變其原有實物形態(tài)的有形資產(chǎn)。企業(yè)固定資產(chǎn)具有單位價值較大、使用期限較長、在使用過程中保持原有實物形態(tài)的特點,它是一種有形的物質(zhì)資產(chǎn),其價值會隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的物質(zhì)磨損而逐漸地轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中去,并構成產(chǎn)品價值的一部分。企業(yè)固定資產(chǎn)管理是指在固定資產(chǎn)的管理活動中通過提高資產(chǎn)利用率,減少資產(chǎn)損失,最終使固定資產(chǎn)的效用達到最大化的一種活動。企業(yè)固定資產(chǎn)種類繁多,使用和占有狀況復雜,增減變化方式多種多樣,涉及部門眾多,需要多個部門共同參與管理,固定資產(chǎn)管理工作具有復雜性與艱巨性的特點。固定資產(chǎn)管理應當在準確核算的基礎上,對固定資產(chǎn)增減變動、實物存放、維護、維修、出售、轉(zhuǎn)讓、報廢等情況進行賬務及實物管理,設置固定資產(chǎn)卡片進行管理,確保賬、卡、物三者相符。財務部門負責固定資產(chǎn)的價值核算,資產(chǎn)管理部門和使用部門負責固定資產(chǎn)的實物管理、使用與維護。加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理,有利于提高固定資產(chǎn)使用效能,實現(xiàn)固定資產(chǎn)保值增值,保護固定資產(chǎn)安全與完整,保障企業(yè)經(jīng)營活動順利開展,促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展,不斷增強企業(yè)市場競爭力。

一、完善固定資產(chǎn)管理制度

針對部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度缺失和執(zhí)行不到位的現(xiàn)象,必須制定固定資產(chǎn)購建、使用、報廢、處置等環(huán)節(jié)的各項管理制度,明確固定資產(chǎn)管理部門與使用部門的工作職責,規(guī)范工作流程,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的制度化與規(guī)范化,明確固定資產(chǎn)處置的范圍、標準、程序和審批權限,做到有章可循,違章必究,切實把固定資產(chǎn)各項管理制度落到實處,防止固定資產(chǎn)管理中發(fā)生重大失誤或舞弊行為,確保固定資產(chǎn)的安全與完整,完成固定資產(chǎn)管理的各項目標。固定資產(chǎn)購置應實行集中采購和公開招投標制度,合理安排固定資產(chǎn)預算,固定資產(chǎn)配置應遵循“合理配置、有效使用”的原則,做到物盡其用,對價值較高的設備,要搞好維修與保養(yǎng),對沒有使用效能的固定資產(chǎn)按照程序及時進行處理;固定資產(chǎn)保管必須建立實物臺賬和實物卡片,用以記載固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、購進時間以及使用部門等信息,由企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務部門負責保管,定期進行實物盤點,查明固定資產(chǎn)的使用、維護保養(yǎng)等情況是否正常,并對實物的盤虧和報廢出具體規(guī)定,及時調(diào)整賬務,做到賬實相符,堵塞管理中的漏洞,防止固定資產(chǎn)損壞與流失;建立固定資產(chǎn)賬簿記錄制度,固定資產(chǎn)管理部門和會計部門要完整保存固定資產(chǎn)審批文件、采購發(fā)票、招投標記錄、驗收入庫單以及保管、使用、維修、處置等各項原始記錄;完善固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮內(nèi)部控制機制的作用,嚴格遵守不相容職務分離原則,將固定資產(chǎn)的采購、審批、使用和管理等權限交由不同的部門辦理,加強對固定資產(chǎn)的管理與處置情況的檢查與監(jiān)督,將有關人員的年終考核與其負責的資產(chǎn)管理工作相結合,做到責任明確,獎懲分明,真正實現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管理。

二、加強固定資產(chǎn)日常管理

固定資產(chǎn)日常管理應實行歸口分級管理,明確固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務部門的管理職責。固定資產(chǎn)管理部門負責固定資產(chǎn)的日常管理,進行固定資產(chǎn)的實物賬和卡片記錄的核算與登記;固定資產(chǎn)使用部門設置固定資產(chǎn)登記簿,負責本部門固定資產(chǎn)的日常管理與維護;財會部門負責資產(chǎn)的總分類賬和明細分類賬核算,全面準確及時地記錄固定資產(chǎn)數(shù)量與價值增減變動情況。企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理工作表現(xiàn)為固定資產(chǎn)的購置、領用、租賃、轉(zhuǎn)讓、重組、盤點、報廢等大量頻繁的日常業(yè)務活動。固定資產(chǎn)管理部門和使用部門應當加強固定資產(chǎn)賬卡、領用、處置、清查盤點等環(huán)節(jié)的日常管理。固定資產(chǎn)管理部門應當建立固定資產(chǎn)實物臺賬,層層分管,責任到人,健全固定資產(chǎn)保管制度,驗收入庫的固定資產(chǎn)須按物登卡、憑卡記賬,填寫《固定資產(chǎn)入庫單》,領用固定資產(chǎn)須填寫《固定資產(chǎn)領用單》,經(jīng)主管領導同意后,填寫固定資產(chǎn)使用記錄卡;固定資產(chǎn)使用部門應建立部門固定資產(chǎn)實物臺賬,指定專人負責本部門固定資產(chǎn)的日常收發(fā)、維護與保管,確保資產(chǎn)按規(guī)定用途合理使用。此外,固定資產(chǎn)管理還應實行固定資產(chǎn)定期盤點制度,固定資產(chǎn)盤點的次數(shù)可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。固定資產(chǎn)盤點需要固定資產(chǎn)管理部門、使用部門及財務部門之間相互配合,及時核對賬、卡、物,盤點后編制“固定資產(chǎn)盤點明細表”,確保賬賬、賬卡、賬物相符,如固定資產(chǎn)盤點的實有數(shù)與固定資產(chǎn)賬面數(shù)不相符,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和處理辦法。

三、重視固定資產(chǎn)核算管理

固定資產(chǎn)核算是指在一定的財務時期,對固定資產(chǎn)進行重新估值、記錄的財務處理過程。固定資產(chǎn)的核算內(nèi)容主要包括固定資產(chǎn)增減變動、盤盈、盤虧以及計提折舊等。企業(yè)固定資產(chǎn)核算管理是指固定資產(chǎn)價值的確定、殘值估計、折舊方法、資產(chǎn)盈虧與處置等各方面的核算管理。企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門和使用部門負責固定資產(chǎn)的實物管理,財務部門負責固定資產(chǎn)的價值管理。財務部門進行固定資產(chǎn)增減、折舊和報廢等環(huán)節(jié)的會計核算,確保固定資產(chǎn)準確計價、合理攤銷、正確計算成本費用等,在遵循會計法規(guī)和制度的前提下,實現(xiàn)企業(yè)收益最大化。財務部門應在遵循新《企業(yè)會計制度》的前提下,結合企業(yè)的實際情況對固定資產(chǎn)進行總分類核算和明細分類核算,及時反映固定資產(chǎn)價值的占用和增減變動情況,界定固定資產(chǎn)的核算范圍,確定固定資產(chǎn)標準,正確區(qū)分低值易耗品和固定資產(chǎn),明確固定資產(chǎn)的計價時間,合理選擇固定資產(chǎn)折舊方法和成本費用的攤銷方式,對需安裝的固定資產(chǎn)或自建的固定資產(chǎn)要與相關管理部門及時溝通,在設備和建筑物達到可使用狀態(tài)時要及時估價入賬,按要求及時歸集費用。企業(yè)須指定固定資產(chǎn)管理部門和財務部門負責對固定資產(chǎn)進行卡片登記管理,記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置或建造日期、資產(chǎn)價值、存放地點、資產(chǎn)狀態(tài)等,不論是購進還是贈與的固定資產(chǎn),都要登記造冊,準確計價,統(tǒng)一入賬,對于固定資產(chǎn)總賬、明細賬、卡片等資料做到賬卡、賬賬、賬實相符。由于固定資產(chǎn)種類繁多,其明細核算可以以表代賬,按照房屋及建筑物、機器設備、辦公家具、電子設備、運輸設備等設置分類明細表,各類資產(chǎn)明細表應詳細記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、入庫日期、資產(chǎn)價值、應提折舊和累積已提折舊額、凈值額等,月末應將明細表與總賬進行核對,以確保賬表相符,年終應將各月度明細表整理裝訂成冊,連同會計賬簿一并歸檔管理。

四、加快固定資產(chǎn)信息化建設

隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的持續(xù)壯大,固定資產(chǎn)的數(shù)量與規(guī)模也隨之擴大,固定資產(chǎn)管理工作變得繁瑣與復雜,管理要求也越來越高。固定資產(chǎn)管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理和統(tǒng)計已遠不能適應工作要求,而實行固定資產(chǎn)信息化管理,既能反映固定資產(chǎn)增減變動及使用情況,又能將管理人員和會計人員從繁重的手工記錄、計算、記賬和手工編制各種報表中解脫出來,提高管理工作效率與質(zhì)量。企業(yè)應加快固定資產(chǎn)管理信息化建設的步伐,選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理固定資產(chǎn),可以采用條碼技術,把原先的紙質(zhì)固定資產(chǎn)卡片信息輸入計算機系統(tǒng),制成固定資產(chǎn)的電子卡片,建立固定資產(chǎn)的“電子身份證”,通過先進的編碼技術和信息管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)購置、領用、轉(zhuǎn)移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確管理與監(jiān)管,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總可以直接在計算機中自動生成。固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務部門利用網(wǎng)絡系統(tǒng),可加快信息傳遞,實現(xiàn)信息共享和各管理環(huán)節(jié)的有效銜接,隨時反映和掌握固定資產(chǎn)購入、使用、轉(zhuǎn)移、報廢全過程的數(shù)量和價值變動情況,針對不同情況的出現(xiàn)采取相應的管理措施,建立信息化管理系統(tǒng),對固定資產(chǎn)管理進行全程跟蹤,實施計算機動態(tài)管理,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實時監(jiān)控。

綜上所述,固定資產(chǎn)在企業(yè)全部資產(chǎn)中占有較大比重,對一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動至關重要,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中不可缺少的物質(zhì)基礎與重要保障。固定資產(chǎn)管理是保證企業(yè)生產(chǎn)正常進行的必要條件,也是企業(yè)管理中一項重要的內(nèi)容。做好固定資產(chǎn)管理,保證各種設備正常運轉(zhuǎn),是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運行的基礎性工作。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,固定資產(chǎn)使用投資大、使用期限長、周轉(zhuǎn)緩慢、種類繁雜,使用和管理部門較多,完成企業(yè)固定資產(chǎn)管理任務需要多個部門相互協(xié)作與配合,企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作十分艱巨。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,必須積極探索加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效途徑,不斷完善固定資產(chǎn)管理制度,加強固定資產(chǎn)日常管理,重視固定資產(chǎn)核算管理,加快固定資產(chǎn)信息化建設,才能實現(xiàn)固定資產(chǎn)合理配置與有效使用,保護固定資產(chǎn)的安全與完整,最大限度地提高固定資產(chǎn)使用效率,增強企業(yè)市場競爭力,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行。

【參考文獻】

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[3] 嚴軍正:論企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2012(18).

篇9

關鍵詞:煤礦企業(yè);固定資產(chǎn)管理;問題;原因分析

一、引言

資產(chǎn)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容。企業(yè)的資產(chǎn)按其贏利狀況可分為良性資產(chǎn)、沉淀資產(chǎn)、不良資產(chǎn)。良性資產(chǎn)是指有效的,能正常循環(huán)、周轉(zhuǎn),能帶來當期利益,贏利的,可償債的,實在的資產(chǎn)。沉淀資產(chǎn)是指有效的.實在的,可償債的,但暫時不能循環(huán)、周轉(zhuǎn),不能帶來當期利益的資產(chǎn)。不良資產(chǎn)是指已經(jīng)無效。卻仍作為正常資產(chǎn)列示的。不能贏利,不能償債,不實在的資產(chǎn)。

很多企業(yè)或企業(yè)管理者認為,煤礦的重點在于煤炭的生產(chǎn)、加工、經(jīng)營和銷售方面。因此.煤礦固定資產(chǎn)的管理往往被忽視。存在的問題也比其他類型的企業(yè)更特殊。

二、煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.技改后出現(xiàn)的問題。開采時間較長的礦井存在不止一次的技術改造及生活設施改造問題,在這些改造中有些房屋建筑及安全生產(chǎn)設施得到了及時的處理和重新利用,也有些沒能得到及時的處理和利用,沒能發(fā)揮其資產(chǎn)應有的贏利功能,被閑置甚至任其老舊損壞,成為沉淀資產(chǎn)乃至不良資產(chǎn)。在技改過程中,在計劃和設計階段就應充分考慮可能出現(xiàn)沉淀資產(chǎn)和不良資產(chǎn)的問題及其解決辦法,對已經(jīng)變?yōu)椴涣假Y產(chǎn)的要及時處理掉。

2.改擴建過程中出現(xiàn)的問題。一是整個改擴建的建筑設施系統(tǒng)提前時間較多,不能及時投入使用;二是配套設施完成的時間相差太多,致使先完成的長時間閑置。無論是哪種情況,都要求在制定改擴建計劃時及具體組織實施過程中充分考慮配套設施的步調(diào)一致性,避免建成后長時間閑置不用。

3.計劃方面出現(xiàn)的問題。煤礦的設備使用都是提前制定計劃的。設備計劃是依據(jù)礦井的設計及安全生產(chǎn)計劃制定的。而煤礦的設計和安全生產(chǎn)計劃又是根據(jù)礦井的煤層賦存狀態(tài)、地質(zhì)條件及其他相關的自然條件完成的。煤礦的這些初始條件在設計和制定計劃時并非都百分之百地符合現(xiàn)場實際,計劃往往趕不上變化。生產(chǎn)現(xiàn)場的變化要求設備計劃也要跟著變化。這除了要提前分析生產(chǎn)現(xiàn)場的變化,及時修改設計和安全生產(chǎn)計劃外,對設備計劃也要及時予以修改,以免按計劃進來的設備現(xiàn)場不能用而閑置或頻繁更換.既造成安全生產(chǎn)方面的損失.也造成設備的閑置浪費。

4.設備使用管理方面的問題。設備管理方面主要應注意到的問題:備用設備的數(shù)量不宜太多。以免造成閑置浪費。集中管理全公司的機電設備,避免出現(xiàn)各礦井自行管理,設備型號互不通用。對損壞老化而不能在原安全生產(chǎn)現(xiàn)場使用的設備要及時修理或改作他用,沒有修理價值或再使用價值的,應作為不良資產(chǎn)及時處理掉。

5.土地方面的問題。礦井建設需要征用大面積的土地.而一些老礦井則擁有大量的土地。對這些土地的使用和管理要注意以下幾方面的問題:對老礦井的閑置土地,要積極開發(fā)尋找新用途,使其贏利。對衰老關破礦井的土地,因其所處位置的房屋建筑、交通道路、水電等設施往往齊全完善。因此其價值往往高于未經(jīng)開發(fā)的土地。為此,對衰老關破礦井的土地。要結合所處位置的各種設施狀況來考慮其開發(fā)利用,避免其變?yōu)槌恋碣Y產(chǎn)。 轉(zhuǎn)貼于

三、煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題的原因分析

當前煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理較以前在計劃、采購環(huán)節(jié)上強化了措施,進而節(jié)約了采購成本。但是,在肯定成績的前提下,還必須正視目前煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制仍然存在的以下問題:

1.管理者對各經(jīng)營層的固定資產(chǎn)管理效果沒有細化的績效考核約束。煤炭企業(yè)管理者大多著重強化控制煤炭安全、產(chǎn)量、可控成本費用、經(jīng)營利潤等考核指標,而且相當部分煤炭企業(yè)較以前取得了卓著的成效,較好地降低了噸煤成本,提高了企業(yè)經(jīng)濟效益。但鑒于大多數(shù)企業(yè)管理者對各經(jīng)營者固定資產(chǎn)管理具體績效未納入考核的范圍,出于功利性,經(jīng)營者不屑對固定資產(chǎn)的強化管理與控制,導致煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理力度不夠,出現(xiàn)固定資產(chǎn)修舊利廢挖掘不充分及年底清查“年年清年年不清”的弊端等。

2.非機電設備固定資產(chǎn)管理組織結構設計不科學、權責分派不明晰。煤炭企業(yè)非機電設備固定資產(chǎn)管理職能部門分工職責不明確或管理缺位,導致資產(chǎn)管理責任覆蓋有遺漏;要么是部分職能部門權力重疊,使該部分固定資產(chǎn)的管理互相推諉;有關設備采購部門權力不明確,或采購、驗收實質(zhì)上由一個部門負責;實物資產(chǎn)日常具體驗收、臺賬登記、部門調(diào)拔等業(yè)務部門管理職責不清楚,尤其是年底資產(chǎn)實物清查更是不了了之。

3.固定資產(chǎn)管理制度不健全。固定資產(chǎn)采購、驗收、核算、使用保管、維修、調(diào)拔、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規(guī)范、考核獎懲制度空白或不兌現(xiàn)。

4.內(nèi)部審計監(jiān)督機制不健全。一般企業(yè)都設有內(nèi)部審計部門,通過其有效的監(jiān)督檢查,可以幫助有關部門采取適當?shù)募m正措施,完善內(nèi)部政策或執(zhí)行政策的程序,促進企業(yè)內(nèi)部各項政策、程序更為有效地得到遵循,從而促進單位經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。但內(nèi)部審計的重要性并沒得到足夠重視,其主要表現(xiàn)為:審計機構獨立性依法審計的執(zhí)行力度不夠;審計人員未能配齊配強,所以其固定資產(chǎn)審計監(jiān)督力度無從保證。

四、結語

本文認為解決當前煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的對策,主要應著手于:(1)完善公司法人治理結構,嚴格實施固定資產(chǎn)管理董事經(jīng)理負責制和項目經(jīng)理負責制;(2)建立科學、明晰、合理的固定資產(chǎn)管理組織結構和權責運行體系;(3)完善煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理體系,健全固定資產(chǎn)管理制度;(4)完善煤炭企業(yè)內(nèi)部審計體制,加強審計監(jiān)控力度。

參考文獻:

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關鍵詞:國有企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理 措施

一、國有企業(yè)固定資產(chǎn)概述

固定資產(chǎn)指的是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中使用年限超過一年,單位價值較高的勞動生產(chǎn)資料、設備、工具等。國有企業(yè)對固定資產(chǎn)加強管理,既能夠維護固定資產(chǎn)的完整和安全,又能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,對國有企業(yè)有著重要的意義。

二、國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的弊端

1、固定資產(chǎn)管理的觀念淡薄

當前,我國的某些國有企業(yè)依然在沿用傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式,企業(yè)的管理者在固定資產(chǎn)管理的工作上意識淡薄,依然只注重對經(jīng)費的管理,只要求企業(yè)做到收支平衡。這樣從表面上來看,國有企業(yè)的資產(chǎn)已經(jīng)得到有效的管理,然而這樣做使得資產(chǎn)沒有得到有效的利用,導致資產(chǎn)只有社會效益,卻缺乏了經(jīng)濟上的效益。粗外,國有企業(yè)中還存在著非經(jīng)營性資產(chǎn)被非法占用的問題,使企業(yè)的固定資產(chǎn)不能發(fā)揮其效能,導致出現(xiàn)資產(chǎn)浪費的問題。

2、固定資產(chǎn)部門和管理部門的聯(lián)系不夠

目前我國國有企業(yè)中普遍存在著財務核算和實物管理相脫節(jié)的問題,尤其在固定資產(chǎn)方面,在傳統(tǒng)的財務核算的模式中,固定資產(chǎn)的管理部門自身設有財務核算人員,這就使得對固定資產(chǎn)的調(diào)撥、采購等管理能夠和財務部門在同一個部門進行。然而在當前財務統(tǒng)一管理的財務核算模式下,固定資產(chǎn)的管理部門和財務部門是分開的,在固定資產(chǎn)發(fā)生變動的時候,要管理部門提交相關的憑證給財務部門進行處理。這樣就使得財務核算的原始憑證難以完整無缺地整理出來,很多固定資產(chǎn)的變動無法在財務上進行反映,財務核算的狀況和固定資產(chǎn)的實際情況之間產(chǎn)生了差異。

3、資產(chǎn)報廢缺乏監(jiān)控

國有企業(yè)中固定資產(chǎn)一般要經(jīng)過采購、調(diào)撥、使用、報廢等一整套的管理環(huán)節(jié),在固定資產(chǎn)實行報廢之后才正式完成了其生產(chǎn)經(jīng)營的使命。目前的國有企業(yè)一般對固定資產(chǎn)的采購、調(diào)撥使用的環(huán)節(jié)較為重視,建立了完善的管理和監(jiān)督制度,然而多數(shù)企業(yè)對固定資產(chǎn)的報廢環(huán)節(jié)卻不怎么重視,也沒有建立相應的管理制度,企業(yè)的領導者認為固定資產(chǎn)的價值已經(jīng)在生產(chǎn)和經(jīng)營中得到了應用,因此其報廢環(huán)節(jié)已經(jīng)不再是管理中的重點,很多的企業(yè)在廢舊物資的控制方面有著很嚴重的缺陷。而目前的廢舊物資市場也并沒有得到完善,加上企業(yè)內(nèi)部缺少有力的監(jiān)控,致使報廢環(huán)節(jié)中很容易出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。

4、固定資產(chǎn)的流失嚴重

目前我國的國有企業(yè)中普遍有著固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象,固定資產(chǎn)的流失不僅對企業(yè)利益造成了損害,同時也是給國家和人民的財產(chǎn)帶來了損害。造成固有企業(yè)中固定資產(chǎn)流失的主要原因有以下幾點:①國有企業(yè)中,固定資產(chǎn)產(chǎn)權和職工及企業(yè)之間的義務和權力沒有明確的限定,使得使得企業(yè)固定資產(chǎn)的管理者和實際的操作人員沒有明確的義務權利劃分。②固有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理方面,得不到相關法律制度建設上的重視,使得其相關的法律法規(guī)極其不完善,在固定資產(chǎn)的核算、評估等環(huán)節(jié)的操作過程中沒有法律和方法依據(jù),使得其在工作中容易發(fā)生管理的混亂,也就容易發(fā)生固定資產(chǎn)的流失現(xiàn)象。

三、強化國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施

1、重視對固定資產(chǎn)的管理

國有企業(yè)的管理者除了要重視企業(yè)財務管理之外,還應該對固定資產(chǎn)管理工作的重要性有一定的了解。企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作對固有企業(yè)的財務狀況有著一定的影響,因此企業(yè)的管理者應該對固定資產(chǎn)管理工作高度的重視起來,制定相關的規(guī)章制度,來進行固定資產(chǎn)管理的規(guī)范,并且改變之前重經(jīng)營輕管理的理念。企業(yè)要想提高生產(chǎn)的效率,做好生產(chǎn)資料的管理和保護是必須的,因此企業(yè)固定資產(chǎn)的管理既是企業(yè)經(jīng)濟效益得到提高的基礎,又是對企業(yè)進行考核的主要內(nèi)容,這樣才能夠做好企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作。

2、建立完善的固定資產(chǎn)管理制度

目前我國的企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作依然存在著諸多的問題,在固定資產(chǎn)的香腸管理工作上還有著薄弱的階段。因此我國的國有企業(yè)應該注重固定資產(chǎn)管理制度的建立,使國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理人能夠和企業(yè)財務人員進行良好的交流溝通。還應該讓固定資產(chǎn)的核算人員親身對固定資產(chǎn)進行了解,作好記錄,以此來保證對固定資產(chǎn)的監(jiān)督工作。還應該建立有效的固定資產(chǎn)保養(yǎng)維護制度,使得企業(yè)的固定資產(chǎn)成本得到降低。

3、加強固定資產(chǎn)的報廢制度

完善報廢管理工作,首先就是應該建立完善的固定資產(chǎn)報廢制度。在進行固定資產(chǎn)報廢的過程中,必須要有企業(yè)管理層的同意和批準,才能對固定資產(chǎn)進行報廢處理,同時為了體現(xiàn)報廢過程中的牽制性,就不能把所有的報廢程序交給同一個崗位上的人員來進行,在報廢資產(chǎn)的銷售中更應該建立有效的監(jiān)督機制。

4、把管理職責細分到各部門

在對固定資產(chǎn)的管理中,企業(yè)必須要把管理責任細分到每個部門中去,讓各個部門能夠各司其職做好固定資產(chǎn)的管理?,F(xiàn)代的國有企業(yè),一般是從固定資產(chǎn)的使用、管理、財務三個部門進行固定資產(chǎn)的管理工作的,因此就需要給這三個部門以明確的分工,資產(chǎn)的管理和使用部門負有對資產(chǎn)進行直接管理的責任,而財務部門負責對資產(chǎn)進行核算、檢查和監(jiān)督責任。

參考文獻: