檔案工作計(jì)劃范文

時間:2023-03-17 03:13:14

導(dǎo)語:如何才能寫好一篇檔案工作計(jì)劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

檔案工作計(jì)劃

篇1

一、機(jī)關(guān)檔案工作

根據(jù)市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求, 在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。

二、基層檔案工作

我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。

1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進(jìn)來”的辦法,加強(qiáng)村、居委會檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識。3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會等三個“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進(jìn)行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長補(bǔ)短。

工作的實(shí)踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。

三、存在不足

1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。

3、 檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

四、整改措施

1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。

2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。

3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

5、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。

6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開工作,全心全意為人民服務(wù)。

五、20xx年度檔案工作計(jì)劃

通過20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日?;WC檔案材料完整和齊全。

明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點(diǎn)、熱點(diǎn)和亮點(diǎn)。

重點(diǎn):深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。

熱點(diǎn):深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動,赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。

檔案20xx年度工作計(jì)劃二:一、指導(dǎo)思想:

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針,認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)校“團(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),強(qiáng)化率先、競爭、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識,運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、工作目標(biāo)、任務(wù):

以《檔案法》頒布為契機(jī),有計(jì)劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動,增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

1、組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實(shí)施方案,進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。

2、在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。

3、按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成XX年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。

4、做好檔案臺帳,對各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。

5、及時收取、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

6、配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。

7、根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴(kuò)大社會效益。

三、工作安排:

第一季度:

1、制訂學(xué)校20xx年工作計(jì)劃。

2、收集本校XX年各科室所形成的文件、材料。

3、做好本校新年度的文書處理工作。

第二季度:

1、整理本校XX年文件資料,按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)。

2、參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動。

3、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

第三季度:

1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。

2、做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準(zhǔn)備工作。

3、做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。

第四季度:

1、收集本校各室所形成的文件、材料。

篇2

在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步配齊各科室和各部門從事檔案工作的人員,推行持證上崗制度,抓好檔案人員的繼續(xù)教育,不斷提高隊(duì)伍素質(zhì),以適應(yīng)檔案工作信息化、現(xiàn)代化的需要。

二、加大培訓(xùn)工作力度,全面提升隊(duì)伍素質(zhì)

為了推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)工作發(fā)展,加快檔案隊(duì)伍的業(yè)務(wù)建設(shè)。要積極創(chuàng)造條件,為檔案工作者提供學(xué)習(xí)深造、交流鍛煉的機(jī)會,我局準(zhǔn)備通過籌辦一次新任人員上崗培訓(xùn)班,對檔案工作合格的同志頒發(fā)上崗資格證書,組織相關(guān)人員赴先進(jìn)地區(qū)進(jìn)行實(shí)地學(xué)習(xí)交流,參加省、市舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班等方式充分調(diào)動大家學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、鉆研業(yè)務(wù)的積極性;積極開展檔案基本理論、基本知識、基本技能培訓(xùn),提高檔案隊(duì)伍業(yè)務(wù)能力和水平。

三、建立健全檔案隊(duì)伍用人機(jī)制

通過競爭、激勵等方式,充分挖掘檔案隊(duì)伍中優(yōu)秀人才;要給予各單位、部門的檔案工作者更多的關(guān)心,盡可能提高他們在政治、生活上待遇,真正做到以事業(yè)留人、以感情留人、以適當(dāng)?shù)拇隽羧恕?/p>

四、加快檔案接收工作,特別是專業(yè)檔案的管理與接收

檔案資源是檔案工作存在和發(fā)展的基礎(chǔ),建立一個內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、覆蓋人民群眾的檔案資源體系是今后一段時期全縣檔案工作的首要任務(wù)。我局要以高度負(fù)責(zé)的精神,采取更加有力的措施,加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè),特別是專業(yè)檔案的接收。一是要根據(jù)自身實(shí)際進(jìn)一步修改完善文件材料歸檔范圍和保管期限,及時收集、整理、歸檔所有檔案資料,做到應(yīng)歸盡歸;二是要加大檔案征集力度,及時接收到期檔案進(jìn)館,特別是做好重點(diǎn)工程、重大活動、重要民生等具有較大利用價值檔案,以及股份制企業(yè)、民營企業(yè)檔案的接收工作,做到應(yīng)收盡收;三是要整合檔案資源,擴(kuò)大檔案門類,增加新型載體,使館藏結(jié)構(gòu)更加科學(xué)合理。

五、做好檔案安全管理工作

一是強(qiáng)化措施,認(rèn)真落實(shí)安全管理職責(zé)。我局要切實(shí)承擔(dān)起安全管理的職責(zé),認(rèn)真研究制定全面履行安全管理職責(zé)的制度措施和工作機(jī)制,每季度至少研究一次本單位安全管理工作,解決工作中存在的突出問題。要加大對檔案安全管理的資金投入,加強(qiáng)檔案安全監(jiān)管和執(zhí)法監(jiān)察力量,為依法監(jiān)管監(jiān)察提供必要的物質(zhì)條件,從根本上解決“有人干事”和“有條件干事”的問題。

二是完善制度,建立檔案安全管理長效機(jī)制。要結(jié)合本局的實(shí)際,認(rèn)真制訂、完善和落實(shí)以“保障檔案安全”為重點(diǎn)的定崗定員制度、檔案資料安全管理制度等,真正把檔案安全管理工作納入制度化、規(guī)范化的管理軌道。單位要加大對檔案安全管理的投入,從源頭上提升檔案安全管理水平。

三是突出重點(diǎn),不斷深化檔案安全管理檢查活動。檔案人員要明確工作職責(zé),強(qiáng)化工作措施,促進(jìn)檔案檢查活動開展的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,保障檔案的安全,我局要加大對各單位檔案安全管理的監(jiān)管力度,督促各單位建立完善安全保障措施,嚴(yán)肅查處違犯檔案安全管理事件的發(fā)生。認(rèn)真落實(shí)檔案室防火、防盜等工作責(zé)任制,嚴(yán)查火災(zāi)、防盜等“九防”隱患,防止火災(zāi)、丟失檔案等情況的發(fā)生。狠抓責(zé)任、人員、資金、措施,堅(jiān)決遏制各類事故發(fā)生。

六、加快檔案信息化建設(shè)步伐

一是檔案數(shù)據(jù)目錄輸入要達(dá)到60%以上。為更好的利用檔案,為了達(dá)到新時代檔案管理需要,我局在新的一年里,準(zhǔn)備加大對檔案數(shù)字化的投入,特別是檔案數(shù)據(jù)目錄的錄入微機(jī)方面,我們準(zhǔn)備組織專門的工作小組,對檔案數(shù)據(jù)目錄拿出可行的實(shí)施方案,進(jìn)行專業(yè)整理,務(wù)必達(dá)到全市先進(jìn)水平。

二是檔案網(wǎng)站建設(shè)進(jìn)一步完善。我局檔案網(wǎng)站走在全市各縣的前列,在新的一年里我們準(zhǔn)備繼續(xù)加大檔案網(wǎng)站的建設(shè)工作,讓我們單位的網(wǎng)站能夠達(dá)到及時的更新與維護(hù),為大家能夠提供最新、最具體的檔案信息與政策。

三是將檔案信息化建設(shè)納入縣政府電子政務(wù)工程。把公開、高效、全面地提供檔案信息服務(wù)與加快政務(wù)公開、推動依法行政結(jié)合起來,充分發(fā)揮檔案信息服務(wù)經(jīng)濟(jì)、服務(wù)社會、服務(wù)群眾的作用。在實(shí)現(xiàn)我局檔案信息化的同時,還要進(jìn)一步加強(qiáng)對基層單位檔案信息化工作的指導(dǎo),擴(kuò)大業(yè)務(wù)指導(dǎo)的范疇。要及時上報我局及全縣檔案系統(tǒng)各項(xiàng)信息,力爭檔案工作上一個新臺階。

七、注重基層檔案室業(yè)務(wù)指導(dǎo),幫助基層升級達(dá)標(biāo)

加強(qiáng)基層檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及社會主義新農(nóng)村建設(shè)等專業(yè)的檔案管理提升工作?,F(xiàn)在大家對檔案的管理和認(rèn)識都有了很大的提高,業(yè)務(wù)水平也都達(dá)到先進(jìn)水平,我局預(yù)備在2013年對業(yè)務(wù)水平突出,工作較好的單位組織檔案室升星升級,讓基層檔案室提升到更高的層次。

八、提升縣檔案館業(yè)務(wù)水平新臺階

篇3

1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)檔案意識,提高工作自覺性。

2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。

3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。

二、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率

1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。

2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。

4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個平臺。

5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。

三、按照國家二級檔案達(dá)標(biāo)要求,做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、接收201x年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5、開展評選檔案工作先進(jìn)單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。

6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時、快捷、準(zhǔn)確、無誤。

四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項(xiàng)工作

1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì),進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實(shí)館藏,加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。

4、完成檔案館簡介的編印工作。

五、其它工作

1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。

2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。

3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

4、做好保密、安全工作

篇4

為抓好全年檔案工作的統(tǒng)一部署,我局及時向全局干部職工傳達(dá)了市局《關(guān)于印發(fā)〈2014年年度縣區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考評內(nèi)容與評分細(xì)則〉的通知》精神,對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和具體安排。結(jié)合工作實(shí)際,今年我局提出了“兩加強(qiáng)、兩服務(wù)”的工作重點(diǎn),即加強(qiáng)檔案的收集和利用,加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理;服務(wù)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位、服務(wù)廣大群眾,進(jìn)一步明確了工作方向,為促進(jìn)并推動全縣檔案事業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

圍繞“兩服務(wù)、兩加強(qiáng)”的工作重點(diǎn),我局不斷拓展檔案工作交流平臺,創(chuàng)新工作方法,通過創(chuàng)建全縣檔案業(yè)務(wù)交流QQ群,建立檔案查閱登記、電話查詢登記、檔案復(fù)印登記等統(tǒng)計(jì)臺賬,實(shí)行工作日午休時間、雙休日預(yù)約查檔服務(wù),實(shí)行工作人員首問責(zé)任、限時服務(wù)、文明辦公服務(wù)承諾等措施,進(jìn)一步豐富了各單位之間的交流方式,提高了檔案業(yè)務(wù)溝通效率,提升了檔案利用率,推進(jìn)了檔案工作規(guī)范化發(fā)展。

今年以來,我局不斷加大檔案征集接收力度,有效地豐富了館藏,改善了結(jié)構(gòu)。

1、整理并接收縣檢察院到期文書檔案662卷、縣社保局到期文書檔案60卷、縣婦聯(lián)到期文書檔案134卷進(jìn)館;接收縣民政局婚姻檔案327卷進(jìn)館;接收縣紀(jì)委案件檔案13卷進(jìn)館;接收重大活動檔案5卷69件進(jìn)館,進(jìn)一步充實(shí)了檔案館館藏內(nèi)容。

2、接待查閱利用者200余人次,提供檔案查閱240卷,摘抄復(fù)制頁500余張,為查閱利用者提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使查閱者滿意而歸。

3、根據(jù)《檔案法》關(guān)于“國家檔案館保管的檔案,一般應(yīng)形成之日起滿30年向社會開放”的規(guī)定,經(jīng)過鑒定審批,4月份向社會開放第十批到期檔案,即1983年原區(qū)委辦、區(qū)政府辦等14個單位的檔案共計(jì)144卷(617件),進(jìn)一步擴(kuò)大了檔案查閱范圍。

4、及時做好了現(xiàn)行文件和政府公開信息的接收、收集、征集工作,并及時歸檔,共收集現(xiàn)行文件268件,并在檔案專網(wǎng)上公開了現(xiàn)行文件目錄。

5、對接收進(jìn)館的文件均制定了館藏檔案《全宗名冊》,內(nèi)容包括全宗名稱、起止時間和館藏檔案數(shù)量、起止時間。

1、組織全局干部認(rèn)真開展業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。通過認(rèn)真學(xué)習(xí)國家《檔案法》、《江西省檔案管理?xiàng)l例》有關(guān)條款、保密守則,有效提升了單位干部職工檔案管理水平,促進(jìn)了檔案工作規(guī)范化發(fā)展。

2、加大檔案法制宣傳力度。結(jié)合《檔案法》頒布27周年紀(jì)念日,我局印發(fā)了《關(guān)于開展紀(jì)念《檔案法》頒布27周年宣傳活動的通知》,積極組織相關(guān)單位采取多種形式開展《檔案法》頒布27周年紀(jì)念日暨《江西省檔案管理?xiàng)l例》施行13周年宣傳工作。

3、組織開展檔案法律法規(guī)競賽。6月份,我局組織全縣行政事業(yè)單位檔案工作者參加了市局開展的檔案法律法規(guī)知識有獎競賽活動,其中縣農(nóng)工部、縣科技局分別獲得了第二名、第三名的好成績,在有效提高全縣檔案工作者對檔案工作的重視時,也廣泛普及了檔案法制觀念,提升了各機(jī)關(guān)單位對檔案法規(guī)的了解。

1、今年10月份開展了全縣檔案年度檢查工作,進(jìn)一步了解了各單位檔案管理情況,對檔案整理不到位的單位進(jìn)行了通報并要求及時歸檔,促進(jìn)了全縣各單位檔案管理規(guī)范化。

2、加強(qiáng)與民營企業(yè)聯(lián)系,積極爭取企業(yè)對檔案管理的重視,并與__縣宏明食品

公司檔案管理負(fù)責(zé)人一同參加了市局組織的民營企業(yè)檔案工作現(xiàn)場交流會。

3、加強(qiáng)對重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案指導(dǎo)工作,收集了我縣23家重點(diǎn)企業(yè)的檔案管理情況,引導(dǎo)我縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理逐步走向規(guī)范化。

4、對照《江西省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合我縣機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際,今年我局指導(dǎo)縣婦聯(lián)、縣環(huán)保局、縣檢察院開展了檔案工作規(guī)范化管理評估,目前縣婦聯(lián)被評為省三級規(guī)范化管理評估單位,縣環(huán)保局被評為省二級規(guī)范化管理評估單位,縣檢察院被評為省一級規(guī)范化管理評估單位。今年6月份對2008年全縣檔案工作規(guī)范化管理已獲等級的縣公安局、縣消防大隊(duì)、縣供電公司三家單位進(jìn)行了復(fù)查評估,及時指出了以上單位在檔案管理過程中存在的問題,并要求改進(jìn),促進(jìn)了復(fù)檢單位檔案規(guī)范化管理。

5、積極開展執(zhí)法調(diào)研。為規(guī)范地方檔案工作,今年上半年,我局與市人大、市檔案局、縣人大辦一同對縣計(jì)生委等單位的檔案工作情況開展了執(zhí)法調(diào)研,通過聽匯報、現(xiàn)場看、查資料等方式詳細(xì)了解了地方檔案管理工作情況,進(jìn)一步規(guī)范了地方檔案管理。

1、我局積極向國家、省、市、縣各級媒體投搞,截至目前,在國家級檔案網(wǎng)刊登信息22篇,江西檔案信息網(wǎng)刊登信息22篇,萍鄉(xiāng)檔案信息網(wǎng)刊載信息26篇,萍鄉(xiāng)日報發(fā)表動態(tài)15篇,進(jìn)一步加強(qiáng)了我縣檔案工作宣傳力度,擴(kuò)大了檔案工作影響力。同時,我局也榮獲了2013-2014年度全省檔案宣傳通聯(lián)工作先進(jìn)單位、全市檔案報刊宣傳先進(jìn)單位的稱號。此外,我局積極發(fā)動各單位參加2014年檔案工作者年會征文活動,并且向中國檔案學(xué)會、市檔案局選送優(yōu)質(zhì)論文4篇。

2、“6﹒9國際檔案日”宣傳活動中,我局向各機(jī)關(guān)企事業(yè)單位發(fā)送檔案宣傳短信300余條,提升了廣大干部群眾的檔案意識;在普法宣傳長廊內(nèi)以喜聞樂見、通俗易懂的漫畫形式,圖文并茂地介紹了檔案管理職責(zé)和法制建設(shè)機(jī)制,使強(qiáng)化檔案管理的觀念深入人心。

3、為深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十八屆四中全會精神,弘揚(yáng)憲法精神,推進(jìn)檔案法制建設(shè),12月4日,我局積極參加了司法部門牽頭組織的以“弘揚(yáng)憲法精神,建設(shè)法治__”為主題的宣傳教育活動,在大地紅廣場開設(shè)了檔案宣傳專欄,懸掛宣傳標(biāo)語,設(shè)立咨詢臺為群眾現(xiàn)場解答對檔案法的相關(guān)問題100余人次,散發(fā)宣傳資料500余份。同時,我局還組織局機(jī)關(guān)全體干部認(rèn)真學(xué)習(xí)了《關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的十八屆四中全會精神深入開展法制宣傳教育的意見》,引導(dǎo)干部職工加強(qiáng)憲法意識,樹立法制觀念。

我局堅(jiān)持每年對機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位專兼職檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),同時將歸檔文件的整理作為一項(xiàng)重要的授課內(nèi)容。5月上旬舉辦了一期全縣檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,通過理論講解、實(shí)際操作等形式有效提升了全縣檔案工作者的業(yè)務(wù)水平,學(xué)員反映良好。今年,我局還積極組織檔案業(yè)務(wù)人員參加省局、市局舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,進(jìn)一步提升自身檔案業(yè)務(wù)水平。

1、加強(qiáng)檔案系統(tǒng)管理。配備了一臺與互聯(lián)網(wǎng)完全隔離的電腦操作電子檔案管理系統(tǒng),并由專人負(fù)責(zé),形成專人專機(jī)專網(wǎng)管理,定期對電腦進(jìn)行殺毒,嚴(yán)格按照信息安全管理規(guī)定實(shí)施數(shù)據(jù)交換,確保檔案管理系統(tǒng)安全運(yùn)行。

2、加強(qiáng)檔案保存環(huán)境管理。為確保館藏檔案的安全,按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防腐)的要求,年初對庫房進(jìn)行了1次徹底清掃,4月初做了一次投放防蟲藥工作,日常做好庫內(nèi)溫、濕度監(jiān)測記錄、調(diào)節(jié),各項(xiàng)規(guī)章制度建立健全,落實(shí)到位,提高了安全防范能力,確保了檔案資源的完整安全與有效保護(hù)。

1、按照市局統(tǒng)一安排,對有條件的單位逐步應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理軟件來保管檔案。今年縣環(huán)保局、縣檢察院分別申請檔案規(guī)范化管理省二級、省一級單位,并購買了珠海檔案管理軟件進(jìn)行檔案數(shù)字化管理,聘請專人將案卷級、文件級目錄全部進(jìn)行著錄。

2、信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)檔案目錄的數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一,也是數(shù)字化檔案館建設(shè)的必備條件。目前我館館藏檔案完成了案卷級、文件級數(shù)據(jù)庫建設(shè),現(xiàn)錄有建國后案卷目錄14914條,以卷為單位文件級目錄80826條,以件為單位文件級目錄27132條。

3、為更好的宣傳及讓社會各界了解__檔案,2006年建成了“__縣檔案網(wǎng)站”,在網(wǎng)上公布和開放館藏檔案,積極開展檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)和網(wǎng)上檔案宣傳。同時嚴(yán)格按照省市局要求,建設(shè)檔案專網(wǎng),不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容,及時檔案工作動態(tài)和各類政策性、服務(wù)性的文件信息,有效拓展了檔案服務(wù)功能。

(一)繼續(xù)推進(jìn)依法治檔。不斷提高檔案工作法制化管理水平,注重抓好新領(lǐng)域檔案工作,加強(qiáng)對民營企業(yè)檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

(二)抓好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。充分履行對重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督指導(dǎo)職能。

(三)抓好檔案信息資源的開發(fā)利用。全方位為基層群眾提供原始依據(jù)服務(wù)。

(四)搞好檔案收集、征集、開發(fā)和編研工作。全方位收集重大活動檔案,征集__特色檔案,做好重點(diǎn)項(xiàng)目、重大事件、著名人物、著名企業(yè)檔案的收集工作,不斷豐實(shí)館藏,并充分利用館藏資料編寫文件匯編。

(五)嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量。做到檔案的及時收集、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。

篇5

一、認(rèn)清形勢,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),充分認(rèn)識檔案工作的重要性

檔案工作是建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)和全面建設(shè)小康社會不可或缺的組成部分,是發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力和建設(shè)先進(jìn)文化的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面,對于推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,促進(jìn)三個文明建設(shè)起著越來越重要的作用。經(jīng)研究,決定調(diào)整疾控中心檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),由xxx任組長,xxxx任副組長,各科負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各科室要充分認(rèn)識加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性,進(jìn)一步明確檔案工作的任務(wù),切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感。二、加強(qiáng)宣傳,提高認(rèn)識,不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境

深入開展《檔案法》宣傳教育。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì);首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強(qiáng)以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各科室要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入科室政治學(xué)習(xí)計(jì)劃,增強(qiáng)科室人員檔案法制意識。三、強(qiáng)化管理,明確任務(wù),積極推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)

一是完善檔案室管理。xxx科要積極探索和運(yùn)用其他單位檔案管理的新技術(shù)、新方法,結(jié)合單位檔案室實(shí)際,增添必要的設(shè)施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學(xué)化。三是明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求;同時,按照縣檔案局的要求,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年檔案工作的重中之重來抓緊抓好。

今年檔案工作任務(wù)重、要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、全體職工必須齊心協(xié)力,共同努力,切實(shí)抓好檔案規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)xxx檔案管理提檔晉級的目標(biāo)。

篇6

作為檔案管理員要切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認(rèn)識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),下面是小編收集推薦的檔案管理員個人工作計(jì)劃,僅供參考,歡迎閱讀。

檔案管理員個人工作計(jì)劃

一、指導(dǎo)思想

認(rèn)真貫徹《檔案法》,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺階,為檔案工作鞏固省二級、爭創(chuàng)省一級打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。

二、工作措施

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。

(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強(qiáng)以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個重點(diǎn):

1、首先要制定出20__年檔案工作計(jì)劃,明確具體任務(wù),目標(biāo)和要求;同時,按照縣檔按局的要求,把我局檔案等級認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關(guān)材料。

2、按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。

3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。

4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計(jì)登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學(xué)化。

三、具體要求

一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,落實(shí)獎懲.

二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理意識,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。

三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。

總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。

檔案管理員個人工作計(jì)劃

一、指導(dǎo)思想:

根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排,我擔(dān)任多項(xiàng)管理工作。雖然工作面廣,事情繁瑣,但是管理員應(yīng)該樹立“以人為本“的管理理念,確立“主動服務(wù)”為宗旨,切實(shí)加強(qiáng)圖書室、閱覽室、資料室建設(shè),不斷規(guī)范管理,積極引導(dǎo)學(xué)生課外閱讀、擴(kuò)大閱讀量、增長知識、陶冶情操,提高人文素養(yǎng),熱情服務(wù)教育教學(xué),為教師提供快捷、周到的服務(wù),真正發(fā)揮圖書館、閱覽室在實(shí)施“新基礎(chǔ)教育”的功能。

二、主要工作

1、積極配合學(xué)校各項(xiàng)活動,做好服務(wù)工作。

2、對圖書進(jìn)行科學(xué)管理,提高圖書利用率。

3、開拓創(chuàng)新,讀書活動力求有特色,以豐富多彩的活動來激發(fā)學(xué)生們的讀書熱情。結(jié)合學(xué)校“營造書香校園”,為各班建設(shè)小圖書角做好參謀;定期向?qū)W生推薦適合他們閱讀的新到書籍、報刊雜志,讓他們及時借閱;開展諸如“我愛祖國”征文比賽、創(chuàng)新作文、課外閱讀知識競賽、講故事比賽、編手抄報比賽、讀書筆記展評等活動,激勵學(xué)生讀名著、背名詩。

4、優(yōu)化圖書館管理。做好新書整理工作和新書借閱的準(zhǔn)備工作,并對學(xué)生進(jìn)行愛護(hù)新書的教育。要合理安排閱覽室的開放時間以及進(jìn)閱覽室閱覽的年級,不斷充實(shí)圖書館的內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)圖書館的基礎(chǔ)管理,努力改革圖書借閱方式,調(diào)動學(xué)生讀書積極性,確保本學(xué)期內(nèi)人均借書10冊以上,使圖書借閱及管理更方便、有效。

5、報紙雜志及時整理,當(dāng)日上架,半年裝訂完畢,為教師查找資料提供一切便利,并做好借閱的記錄。

6、更進(jìn)一步完善好學(xué)校特色項(xiàng)目的檔案,迎接區(qū)“特色項(xiàng)目年度評估考核”;認(rèn)真收集上學(xué)期資料并整理歸檔,20__年上級文件檔案整理歸檔。

7、按時按質(zhì)地統(tǒng)計(jì)上報學(xué)校“小學(xué)教育技術(shù)裝備綜合統(tǒng)計(jì)”表。

8、認(rèn)真務(wù)實(shí)地做好學(xué)校固定資產(chǎn)的總賬和低值易耗品的總賬,定期檢查各功能室的'臺帳,做到帳物相符;認(rèn)真做好迎市政府“兩項(xiàng)制度督導(dǎo)評估”考核。

9、做好財(cái)產(chǎn)保管工作,為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供強(qiáng)有力的后勤保障。

10、分7、12月及時向區(qū)信息中心提交學(xué)校師生獲獎情況。

檔案管理員個人工作計(jì)劃

一、職工檔案信息完善

企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是職工檔案的組成部分。在實(shí)際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現(xiàn)在以下五類材料:

一、學(xué)歷材料;

二、黨群材料;

三、獎勵材料;

四、職務(wù)變動材料;

五、薪酬變動材料。

針對以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補(bǔ)缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行核對整理,對缺少材料做好記錄,并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補(bǔ)充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。

明年具體安排如下:

針對不完善材料,采取措施如下:

檔案管理是一項(xiàng)持續(xù)地不斷補(bǔ)充完善信息材料的工作,需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合,樹立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實(shí)、完善。

二、檔案信息化建設(shè)

積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能。具體措施:

1、購買計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施。

2、與計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通,為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。

篇7

__年,我局將繼續(xù)結(jié)合檔案部門工作實(shí)際和黨員干部隊(duì)伍建設(shè)實(shí)際,開展黨的群眾路線教育實(shí)踐“回頭看”活動,堅(jiān)持“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求,著力遏制“”反彈,進(jìn)一步改進(jìn)黨員干部作風(fēng),鞏固教育實(shí)踐活動成果,不斷提升隊(duì)伍整體素質(zhì)。緊密結(jié)合市委、市政府的中心工作,認(rèn)真做好服務(wù)全市改革發(fā)展和反腐倡廉建設(shè)等工作,以實(shí)際成效取信于民,推動檔案工作新發(fā)展。

(一)大力抓好市檔案館新館建設(shè)工作。力爭__年上半年完成項(xiàng)目前期工作,下半年開始動工建設(shè)。

(二)加快縣(市、區(qū))檔案館新館建設(shè)。一是指導(dǎo)幫助容縣、興業(yè)縣檔案館盡快完成新館后期建設(shè)及內(nèi)部裝修等工作,力爭早日開館。二是指導(dǎo)幫助福綿區(qū)檔案館盡早啟動新館建設(shè),協(xié)助解決建設(shè)中遇到的困難和問題。三是大力協(xié)助做好博白縣興建檔案新館的前期工作。

(一)狠抓重大項(xiàng)目檔案工作。聯(lián)合市發(fā)改委對落戶我市的自治區(qū)層面的重大項(xiàng)目檔案建設(shè)情況進(jìn)行督查指導(dǎo),對落戶各縣(市、區(qū))的重大項(xiàng)目檔案建設(shè)工作進(jìn)行監(jiān)管,強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。

(二)加大民生檔案工作力度。繼續(xù)聯(lián)合市直有關(guān)部門制定民生檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,開展農(nóng)村五保、城鄉(xiāng)居民低保、殘疾人證、地名、婚喪、收養(yǎng)等檔案工作試點(diǎn),抓好全市各級社保機(jī)構(gòu)社保業(yè)務(wù)檔案的指導(dǎo)和達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。繼續(xù)抓好就業(yè)、住房、醫(yī)療、食品安全、收入、養(yǎng)老、教育、環(huán)境保護(hù)等方面檔案的收集整理歸檔,提高接收比重。

(三)做好社會主義新農(nóng)村檔案工作。貫徹落實(shí)中央、自治區(qū)農(nóng)村工作會議部署,圍繞統(tǒng)籌推進(jìn)土地制度改革、構(gòu)建新型農(nóng)業(yè)經(jīng)營體系、統(tǒng)籌推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程三大領(lǐng)域改革做好檔案的收集整理歸檔和保管利用,為農(nóng)業(yè)農(nóng)村改革發(fā)展服務(wù)。一是__年下半年,聯(lián)合民政部門、農(nóng)業(yè)部門積極爭取黨委政府的支持,對完善縣、鄉(xiāng)、村三級檔案工作的基礎(chǔ)條件進(jìn)行檢查,大力推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作全面深入開展。二是圍繞我市深化集體林權(quán)改革繼續(xù)做好檔案服務(wù),對未完成集體林權(quán)制度改革檔案工作的縣(市、區(qū))重點(diǎn)督查,做好國家檔案局、林業(yè)局《集體林權(quán)制度改革檔案管理辦法》執(zhí)行情況檢查的迎檢準(zhǔn)備。計(jì)劃在年中開展一次全市性的土地確權(quán)、集體林權(quán)制度改革檔案管理工作督查活動。

(四)加強(qiáng)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、安全管理。按照公安部和國家檔案局有關(guān)部署,大力加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)安全保障建設(shè),加強(qiáng)檔案信息安全管理,做好數(shù)字化外包的監(jiān)管工作,加強(qiáng)數(shù)字化過程中的監(jiān)控防范,確保檔案信息安全。下半年對已經(jīng)進(jìn)行檔案數(shù)字化的單位開展一次全面檢查,完善檔案數(shù)字化工作的程序和制度。

(五)積極主動參與重大事件、重大活動,指導(dǎo)檔案資料的收集工作。積極爭取黨委、政府及有關(guān)部門的支持,重點(diǎn)加強(qiáng)重大事件、重大活動的聲像檔案的收集工作。

(六)加強(qiáng)檔案信息化工作,推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作,全面開展原生電子文件的歸檔、接收工作,加強(qiáng)各級檔案信息網(wǎng)站建設(shè),更新豐富網(wǎng)站資源,優(yōu)化網(wǎng)頁設(shè)計(jì),進(jìn)一步提升檔案信息化水平。

篇8

為進(jìn)一步加強(qiáng)社會主義新農(nóng)村檔案工作,把建設(shè)社會主義新農(nóng)村的發(fā)展過程準(zhǔn)確全面地記錄下來,確保社會主義新農(nóng)村檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。根據(jù)古城區(qū)社會主義新農(nóng)村建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的實(shí)施意見》的文件精神,結(jié)合我區(qū)實(shí)際情況,特制定此計(jì)劃。

一、指導(dǎo)思想

以黨的十七大精神為指導(dǎo),以加強(qiáng)農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民檔案工作為重點(diǎn),緊扣“生產(chǎn)發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、村容整潔、管理民主”的社會主義新農(nóng)村目標(biāo),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、樹立典型、規(guī)范建檔、有效利用,提高村級檔案管理整體建設(shè),為我區(qū)推進(jìn)社會主義新農(nóng)村建設(shè)作貢獻(xiàn)。

二、工作目標(biāo)

圍繞建設(shè)社會主義新農(nóng)村的總體要求,將新農(nóng)村建設(shè)檔案工作作為當(dāng)前和今后一個時期的重點(diǎn)工作納入長遠(yuǎn)規(guī)劃。全區(qū)小康示范村建檔合格率達(dá)到100%,(建檔示范村暫定為如下幾個村:七河鄉(xiāng)五峰村委會、金安鄉(xiāng)龍山村委會、金山鄉(xiāng)金山村委會、束河辦事處黃山社區(qū)、西安街辦事處寨后社區(qū)),20xx年實(shí)現(xiàn)新農(nóng)村建設(shè)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。

三、方法與步驟

(一)啟動階段:

3月開始,按照古城區(qū)社會主義新農(nóng)村建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室下發(fā)的文件精神,對全區(qū)行政村檔案人員進(jìn)行較為系統(tǒng)的培訓(xùn)。

(二)實(shí)施階段:

3月,明確1-2個小康示范村進(jìn)行檔案試點(diǎn)工作。3--4月,分片開展新農(nóng)村建設(shè)小康示范村檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

5—20xx年10月,全面開展小康示范村檔案工作。

(三)總結(jié)檢查階段:

10月,由區(qū)檔案局和區(qū)社會主義新農(nóng)村建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對全區(qū)小康示范村檔案工作進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

(四)全面推進(jìn)階段:

11月--20xx年12月,以小康示范村檔案工作為樣板,全面開展小康村建檔工作,20xx年1月組織抽查或檢查。

四、工作要求及責(zé)任劃分:

根據(jù)工作計(jì)劃,按照建檔要求,抓好試點(diǎn)工作,熱情服務(wù),認(rèn)真指導(dǎo),嚴(yán)格督查的要求,開展工作,確保村級檔案規(guī)范化,全面提高社會主義新農(nóng)村檔案工作規(guī)范化管理水平。

責(zé)任劃分:

王曉蘭負(fù)責(zé)祥和辦事處義和村委會。

楊澤帥負(fù)責(zé)金山鄉(xiāng)金山村委會、七河五峰村委會。

篇9

但是,由于我國科學(xué)技術(shù)檔案工作基礎(chǔ)差,回復(fù)時間短,當(dāng)前仍是個薄弱環(huán)節(jié),遠(yuǎn)不能適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要。比較突出的問題是用現(xiàn)代化技術(shù)管理檔案。隨著社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)檔案與日俱增,各單位應(yīng)逐步采用現(xiàn)代化手段來解決庫房緊張和設(shè)備不足的問題,提高查閱,復(fù)制效率和保管技術(shù),當(dāng)前,首先要解決縮微的成套設(shè)備,并推廣普及靜電復(fù)印技術(shù),電子計(jì)算機(jī)儲存、檢索等方面技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化,更好地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

第一,應(yīng)該把計(jì)算機(jī)化、縮微化與標(biāo)準(zhǔn)化有機(jī)結(jié)合起來。檔案工作計(jì)算機(jī)化是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化的核心。將目前建立的少數(shù)計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng),早日變成普及實(shí)用性檢索系統(tǒng),并以檢索為突破口,建立起各種計(jì)算機(jī)系統(tǒng),最終形成網(wǎng)絡(luò),使其網(wǎng)絡(luò)化??s微化也要全面開展,力爭在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案館(室)重要檔案縮微化,并把檔案縮微與計(jì)算機(jī)結(jié)合,使檔案縮微庫成為巨大的外存儲器。標(biāo)準(zhǔn)化更是現(xiàn)代化的重要內(nèi)容。不搞標(biāo)準(zhǔn)化、檢索系統(tǒng)、目錄中心、機(jī)讀目錄、數(shù)據(jù)庫、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建立,都會遇到各種各樣的的困難。所以要搞計(jì)算機(jī)化、縮微化,就要早日實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化,方能加速檔案工作現(xiàn)代化的進(jìn)程。

第二,要大中小型機(jī)械化組合。高檔案工作現(xiàn)代化就需要購置和引進(jìn)各種大中型機(jī)械設(shè)備,這是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的物質(zhì)條件。但是,對于一些易于普及,價格低廉,技術(shù)雖不先進(jìn),卻適合于中小型檔案館(室)使用的設(shè)備,亦應(yīng)大力推廣,這樣可以較快地改善中小型檔案館(室)的工作條件。對原有的各種設(shè)備,也要開展革新和挖掘潛力,發(fā)揮其應(yīng)有作用,減輕工作人員的勞動強(qiáng)度,節(jié)約人力物力。

第三,要處理好傳統(tǒng)技術(shù)與現(xiàn)代化技術(shù)的關(guān)系。傳統(tǒng)技術(shù)在我國目前仍占主導(dǎo)地位,發(fā)揮著重要作用,因此必須重視傳統(tǒng)技術(shù),對其不斷改進(jìn),使之日趨完善,傳統(tǒng)技術(shù)與現(xiàn)代化有機(jī)結(jié)合起來,是檔案工作在近期內(nèi)就能提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,取得顯著效益,有利于加速檔案工作現(xiàn)代化。

第四,要選擇實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的最佳途徑和方法。檔案工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,必須對不同類型的檔案部門,采取不同的途徑。科技檔案工作現(xiàn)代化,應(yīng)納入本行業(yè)系統(tǒng)現(xiàn)代化管理的范疇,成為其中一個重要組成部分,并與行業(yè)現(xiàn)代化同步發(fā)展。這樣做能減少基數(shù)投資困難,也便于協(xié)調(diào),且能發(fā)揮行業(yè)檔案部門的作用。

篇10

一、檔案信息化的重要意義

在信息時代,信息化已成為各行各業(yè)現(xiàn)代化的核心與主導(dǎo),檔案資源信息化將檔案資源和檔案各項(xiàng)管理過程,通過信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸保存,將原有不同載體的檔案資源轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息,實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、進(jìn)行信息化有效開發(fā)利用,實(shí)現(xiàn)檔案資源的社會共享。檔案信息化不僅是時展的必然要求,也是檔案管理現(xiàn)代化的重要手段和主要途徑。

一是檔案信息化是適應(yīng)時代的要求。當(dāng)今社會,無論男女老少或多或少對網(wǎng)絡(luò)和信息有著不同程度的依賴,人們的工作、生活方式深受網(wǎng)絡(luò)、信息的影響,有人形象地稱之為“鼠標(biāo)時代”、“觸屏?xí)r代”。檔案信息化可以使檔案管理更好地適應(yīng)現(xiàn)代人的行為方式,使檔案管理跟上時代步伐。

二是檔案信息化使檔案管理由繁入簡。在傳統(tǒng)的信息化檔案管理模式中,海量檔案信息都被禁錮在檔案庫房中,任你有成千上萬的查詢需求,也必須由檔案員經(jīng)檢索、審批、出庫、登記等一系列繁雜程序。實(shí)現(xiàn)檔案信息化后,用戶可以借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)非檔案信息24小時檢索查詢。

三是檔案信息化使檔案利用近在咫尺。在傳統(tǒng)檔案管理模式下,查詢異地檔案要跋山涉水到辦案單位查詢相關(guān)內(nèi)容,且利用率偏低。但在檔案信息化條件下,借助網(wǎng)絡(luò)通過合理設(shè)置檢索條件,可以輕而易舉地跨地市進(jìn)行查詢,實(shí)現(xiàn)對所有檔案保管單位入網(wǎng)信息“全、準(zhǔn)、快”的檢索。

二、公安檔案信息化工作中存在的問題

(一)檔案信息化管理沒有引起高度重視。近年來,公安檔案工作參與了檔案達(dá)標(biāo)升級工作,但多是被動迎接考核,并沒有真正認(rèn)識到公安檔案的重要性。從領(lǐng)導(dǎo)到具體工作民警都沒有在思想上引起高度重視,普遍存在重業(yè)務(wù)、輕檔案的思想,工作做完后就不愿意再認(rèn)真仔細(xì)地整理歸檔材料,容易造成材料保管不善、遺失或漏缺的情況。少數(shù)檔案收集不完整、不及時,且排列混亂,影響了檔案的提供利用。

(二)基層檔案信息化工作常常是說起來重要,忙起來不要,檢查驗(yàn)收前才臨時抱佛腳,把若干年的資料搬出來搞突擊整理,這樣一來既會丟失資料又會導(dǎo)致檔案整理編目不齊備、不規(guī)范。其次,沒有配備專職檔案管理員。大多數(shù)派出所由內(nèi)勤兼任檔案員,平時沒有固定時間整理檔案,非整不可時,就搞突擊,容易造成檔案不規(guī)范、不齊全。再次,檔案管理培訓(xùn)、指導(dǎo)不夠。多數(shù)基層單位的內(nèi)勤對檔案管理工作比較生疏,幾乎沒有經(jīng)過專門培訓(xùn),整理檔案無法下手。

(三)管理觀念落后,信息化水平低。在當(dāng)今社會,管理觀念和管理方式的現(xiàn)代化已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的必然要求,而檔案的信息化管理也是檔案資源利用提出的新課題。要求全體檔案人員全面提高檔案信息化水平,需要過程和各方面的努力。

三、對公安檔案信息化的幾點(diǎn)思考

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化檔案意識。

公安檔案信息化管理工作是公安機(jī)關(guān)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,同其他工作一樣,領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好基層檔案工作的關(guān)鍵和前提條件。公安機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),特別是基層派出所的領(lǐng)導(dǎo),要充分認(rèn)識到檔案工作的重要性和緊迫性,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立相應(yīng)的檔案管理組織機(jī)構(gòu),主要領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)親自抓,把檔案工作列入議事日程。要建立責(zé)任制,一級抓一級,層層抓落實(shí),把基層檔案工作作為派出所基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的重要內(nèi)容和建設(shè)群眾滿意派出所的重要條件來抓,做到認(rèn)識到位,工作到位,保障到位。同時要積極組織民警認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《檔案法》,要多渠道、多層次,多形式開展《檔案法》的宣傳教育,不斷增強(qiáng)民警的檔案意識,使每個民警自覺做到從每份資料抓起,從每卷案卷抓起,一步一個腳印地把檔案管理工作落到實(shí)處。

(二)加強(qiáng)公安檔案信息化人才的培養(yǎng)和指導(dǎo)。

檔案管理工作“以人為本”。面對公安檔案工作任務(wù)日趨繁重、管理水平要求越來越高的新形勢,要把加大檔案工作教育培訓(xùn)工作、加快檔案人才培養(yǎng)、提高全體民警檔案意識作為一項(xiàng)重要任務(wù)來抓。每年至少兩次有針對性地組織全局專(兼)職檔案管理人員開展專業(yè)培訓(xùn)、觀摩學(xué)習(xí)、以會代訓(xùn)、互幫互學(xué)等活動,逐步從理論、專業(yè)、文字、管理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平等方面提高檔案管理人員綜合素質(zhì),更好地開展檔案管理工作,并對基層民警進(jìn)行有效指導(dǎo),從而保障文件歸檔工作的規(guī)范化和科學(xué)化,提高檔案管理工作的水平。同時,上級業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)對檔案管理工作的監(jiān)督檢查,定期或不定期地深入派出所檢查指導(dǎo)檔案工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時通報,督促整改,力促規(guī)范。

(三)充分利用,服務(wù)實(shí)戰(zhàn)。要更新觀念,加快各類檔案的著錄速度,改進(jìn)傳統(tǒng)調(diào)檔模式,讓檔案查詢窗口能夠?yàn)椴殚喺咛峁└咝?yōu)質(zhì)的服務(wù),將檔案信息化管理活起來,真正實(shí)現(xiàn)24小時全程檢索。要主動了解本單位工作動態(tài),調(diào)查檔案利用需求,深層次、多角度、全方位地開發(fā)檔案信息資源。