導(dǎo)語：如何才能寫好一篇采購部管理細則，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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1.采購流程

通過對其采購數(shù)據(jù)的整理分析，發(fā)現(xiàn)Q公司現(xiàn)有的一些問題：采購流程中具體操作規(guī)范不明晰；反應(yīng)時間略長；采購流程有待進一步細化。

2.采購組織

此前，Q公司是按照地域區(qū)分公司，根據(jù)工廠，設(shè)置部門，制造、貨物供應(yīng)和貨物調(diào)整部門等均為單獨分散的部門，部分的分散造成了人員冗余，運營成本高。Q公司削減冗余，機構(gòu)重組，簡化運營勢在必行。

3.采購管理信息系統(tǒng)

Q公司利用SAP軟件進行訂單的下達、處理。利用自行開發(fā)的SRM(供應(yīng)鏈關(guān)系管理)系統(tǒng)進行訂單的確認和管理，其訂單管理內(nèi)容包括新訂單確認、訂單查詢、修改等?，F(xiàn)有的系統(tǒng)并沒有做到信息的無縫連接，而且與供應(yīng)商的信息溝通不能及時反映到系統(tǒng)中來，有待于進一步優(yōu)化。

二、Q公司采購管理對策建議

1.采購流程細化

針對Q公司現(xiàn)有的采購流程，對相關(guān)的實施細節(jié)進行規(guī)范，列出切實的操作細則。

(1)供貨準備階段

成為Q公司認可的合格供應(yīng)商引入后，在開始批量供貨之前，須與Q公司采購部門簽訂采購合同，協(xié)商關(guān)于價格、質(zhì)量、服務(wù)等相關(guān)條款，確定采購價格標的等事務(wù)。具體流程細則和注意事項如下：

①簽署協(xié)議

通過供應(yīng)商引入，被納入合格供方名單的供應(yīng)商需由供方法定代表人或合法授權(quán)人與Q公司采購部授權(quán)人共同協(xié)商簽訂“采購協(xié)議”、“協(xié)議附件”、“相關(guān)協(xié)議”后方能進行正常合作。

②商定價格

供方應(yīng)向Q公司采購部定期反饋即時市場價格、貨期等真實的信息。供方的報價必須基于誠實原則，其對采購部門及其他部門的報價一致。同時，供應(yīng)商應(yīng)按Q公司要求提品分項報價表供其采購部作參考，并在報價發(fā)生變化時，將更新后的報價在3個工作日內(nèi)通知Q公司采購部。

(2)正常供貨流程

產(chǎn)品通過測試后即進入批量供貨階段，正常供貨流程主要涉及到如下環(huán)節(jié)：

①訂單確認

采購部根據(jù)物料使用計劃和采購周期制定采購訂單。訂單需包含產(chǎn)品型號、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點等相關(guān)信息。供方在收到訂單后，應(yīng)在36小時內(nèi)進行確認。確認后供應(yīng)商須全面履行訂單中所涵蓋的全部要求。

②備貨與交貨

供方應(yīng)按協(xié)議及其附件的要求提供訂單中的產(chǎn)品和服務(wù)。供方不得擅自提前或延遲交貨并于備妥待運后24小時內(nèi)已書面形式通知Q公司，供應(yīng)商根據(jù)指定的交貨模式履行交貨義務(wù)。

③收貨及驗收

供方或其指定的承運人應(yīng)到交貨現(xiàn)場同Q公司采購部一起清點產(chǎn)品，核對產(chǎn)品名稱、數(shù)量、包裝等，辦理收貨手續(xù)。檢驗合格后辦理入庫。

④付款

產(chǎn)品檢驗合格后Q公司應(yīng)向供應(yīng)商支付相應(yīng)貨款，具體的支付辦法以生效訂單中規(guī)定的為準。供應(yīng)商必須在付款日前10天內(nèi)將正本發(fā)票送達Q公司。

⑤DOA索賠

在檢驗、測試、組裝過程中發(fā)現(xiàn)的個別不良品，Q公司對供應(yīng)商的不良品進行判定，必要時請供應(yīng)商一起確認責任歸屬。Q公司提出索賠申請，供應(yīng)商反饋索賠信息，核對審批內(nèi)容與申請內(nèi)容一致后，供應(yīng)商必須根據(jù)物料特性的索賠要求在規(guī)定的時間內(nèi)將物料維修完好后全部返回或提供索賠款。

2.采購組織整合

針對目前Q公司各分公司分散管理采購的現(xiàn)狀，應(yīng)該將生產(chǎn)、供應(yīng)鏈和采購部門合并為一個新的運營部門，集中負責Q公司的全國供應(yīng)鏈和采購業(yè)務(wù)。采購中心的任務(wù)是管理和整合零配件供應(yīng)商。Q公司全國采購的資源被分成兩類：一類是生產(chǎn)資料采購，直接用于生產(chǎn)；另外一類是通用型采購。在管理生產(chǎn)資料供應(yīng)商方面，運營部門有三個戰(zhàn)略性任務(wù)。一是保證供應(yīng)商供應(yīng)的連續(xù)性。二是保證供應(yīng)商在生產(chǎn)成本方面有一定的領(lǐng)先性。三是要保證供應(yīng)商產(chǎn)品的品質(zhì)。

3.采購管理信息系統(tǒng)優(yōu)化升級

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質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和管理的核心,供應(yīng)商管理作為企業(yè)質(zhì)量管理體系建設(shè)的重要組成部分,已經(jīng)成為決定企業(yè)市場競爭能力的核心要素之一。絕大多數(shù)企業(yè)根據(jù)所采購工程、物資、服務(wù)的重要性、類別及合作關(guān)系的緊密程度,對供應(yīng)商采取“Q.C.D.S”的基本管理準則,即質(zhì)量、成本、交付與服務(wù)并重的原則。質(zhì)量最重要,要確認供應(yīng)商是否建立了穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系,是否具有生產(chǎn)經(jīng)營所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力;其次是成本與價格,要運用價值工程的方法對所涉及的產(chǎn)品進行成本分析,并通過雙贏的價格談判節(jié)約成本;在交付方面,要確定供應(yīng)商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力和人力資源,有沒有擴大產(chǎn)能的潛力,是否在合同規(guī)定的期限內(nèi)交送貨物;最后看供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)的能力和水平,是否達到及時、周到、有效。

二、供應(yīng)商確定

供應(yīng)商選擇遵循“公開、公平、公正、擇優(yōu)”的原則,為確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量,煙草商業(yè)企業(yè)供應(yīng)商的確定可以分為三個步驟,分別為:供應(yīng)商篩選、供應(yīng)商現(xiàn)場審核和供應(yīng)商名錄確定。

(一)供應(yīng)商的篩選

首先要對特定的分類市場進行競爭分析,了解市場的領(lǐng)導(dǎo)者,市場的發(fā)展趨勢,各大供應(yīng)商在市場中的定位,從而對潛在供應(yīng)商有一個大概的了解,對供應(yīng)商做出初步的篩選。其次,建立統(tǒng)一的標準模板來管理供應(yīng)商提供的信息。這些信息包括:供應(yīng)商的資質(zhì)、注冊地、注冊資金、生產(chǎn)工作場地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)服務(wù)能力、近3年的銷售服務(wù)記錄等。通過分析這些信息,評估其合法性、專業(yè)技術(shù)能力、產(chǎn)品質(zhì)量保障能力、財務(wù)狀況、商業(yè)信譽、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性以及綜合競爭能力,必要時,對其勞動保護、節(jié)能減排與生態(tài)環(huán)境保護方面進行核查,剔除明顯不適合進一步合作的供應(yīng)商,從而形成潛在的供應(yīng)商名錄。

(二)供應(yīng)商現(xiàn)場審核

根據(jù)所需工程、物資、服務(wù)的類型,結(jié)合前期信息分析的結(jié)果,在潛在供應(yīng)商名錄中選擇具備優(yōu)勢條件的安排現(xiàn)場審核。審核團隊中,除采購部門外,必要時可以邀請企業(yè)管理部門、法規(guī)部門、監(jiān)察部門、技術(shù)人員,或有關(guān)專家一同參與,進一步對相關(guān)技術(shù)、質(zhì)量等要求進行溝通?，F(xiàn)場審核使用統(tǒng)一的評價標準進行評估,并著重對其管理體系進行審核,如關(guān)鍵、特殊過程的管理,作業(yè)指導(dǎo)書,產(chǎn)品標準,技術(shù)標準、質(zhì)量記錄,售后服務(wù)管理等,要做到面面俱到,不能遺漏?，F(xiàn)場審核完成后,形成《供應(yīng)商現(xiàn)場審核報告》,總結(jié)供應(yīng)商的優(yōu)點和不足之處,并可適當聽取供應(yīng)商的解釋。如果供應(yīng)商有改進意向,可要求其提供改進措施報告,做進一步評估。

(三)供應(yīng)商名錄確定

現(xiàn)場審核完成后,根據(jù)現(xiàn)場審核結(jié)果,按照《供應(yīng)商質(zhì)量管理評價標準》確定的權(quán)重和評價細則,對各潛在合格供應(yīng)商進行量化、細化評價,形成《供應(yīng)商質(zhì)量管理評價報告》。評價總分超過85分(含85分)的為合格,可以確定和繼續(xù)合作;評價總分為70分(含70分)到85分的,可以發(fā)出糾正和措施要求,要求供應(yīng)商進行整改并反饋,必要進可再次組織審核。若審核不合格,不予確定或繼續(xù)合作;總分低于70分的不予確定與合作。將評價合格的供應(yīng)商進行匯總,形成供應(yīng)商名錄,按管理流程,經(jīng)采購部門審核確認后,在企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)商名錄公告。

三、供應(yīng)商管理

供應(yīng)商管理包括供應(yīng)商選擇、供應(yīng)商招標管理、供應(yīng)商資質(zhì)認證和名錄管理。

(一)供應(yīng)商招標管理

潛在供應(yīng)商投標時,需按照招投標管理規(guī)定,提供招標文件所要求的所有資料,并對招標文件做出完全響應(yīng),在投標文件中明確其在協(xié)議有效期內(nèi)提品的規(guī)格型號、市場參考價格、中標優(yōu)惠率、送貨承諾及售后服務(wù)等相關(guān)事項。中標后,煙草商業(yè)企業(yè)與中選供應(yīng)商簽訂書面供貨或服務(wù)合同,明確產(chǎn)品的規(guī)格型號、服務(wù)內(nèi)容和要求、中標價格、送貨承諾及售后服務(wù)等相關(guān)內(nèi)容,嚴格執(zhí)行。供應(yīng)商原則上最多訂立2年以內(nèi)的采購合同。

(二)供應(yīng)商資質(zhì)認證和名錄管理

采購部門對相關(guān)范圍和類別供應(yīng)商進行日常管理,對供應(yīng)商資質(zhì)條件進行適時考察審核,填寫《供應(yīng)商采購項目完成情況表》。對以往已實施采購的,詳細記錄采購項目及供應(yīng)商的基本情況、所供貨物、價格優(yōu)惠、供應(yīng)批次、評估記錄、聯(lián)系方式、售后服務(wù)、產(chǎn)品及資質(zhì)等信息。

四、供應(yīng)商評價與退出

(一)供應(yīng)商動態(tài)評價

采購部門組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門每年對供應(yīng)商進行一次綜合評估,形成《供應(yīng)商管理綜合評價表》。評估遵循“公開、公平、公正”的原則,主要包括質(zhì)量與價格、交貨與服務(wù)、現(xiàn)場審核五個方面。1、質(zhì)量方面:評估供應(yīng)商供應(yīng)的貨物是否為正規(guī)產(chǎn)品,是否完全符合協(xié)議規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能要求等。2、價格方面:評估供應(yīng)商是否按照不高于協(xié)議的價格供貨,是否根據(jù)市場變化而調(diào)整價格,所提供的貨物價格是否低于市場上同類產(chǎn)品的同期平均價格。3、交付與服務(wù)方面:評估供應(yīng)商交貨的及時性和服務(wù)的快速響度應(yīng)程度,以及解決問題的能力。4、現(xiàn)場審核:每年年初制定供應(yīng)商現(xiàn)場審核計劃,按照《供應(yīng)商質(zhì)量管理評價標準》及細則進行評價打分,并完成供應(yīng)商評價報告。審查中發(fā)現(xiàn)的不合格項,要求供方限期整改,對質(zhì)量管理能力差,質(zhì)量達不到要求的供應(yīng)商,終止合作。綜合以上五個方面,確定其相應(yīng)的權(quán)重比例(30%、20%、15%、15%、20%),進行綜合評價打分,根據(jù)得分確定供應(yīng)商等級(優(yōu)秀、良好、合格、不合格)。評為優(yōu)秀供應(yīng)商的,可發(fā)展為免檢供方,享受相關(guān)待遇;評為良好和合格的供方,進行指導(dǎo),要求改善,指定為下一年度的合格供方;評為不合格的,淘汰處理。

(二)供應(yīng)商退出機制

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統(tǒng)一了采購渠道，有效建立合格供應(yīng)商信息庫和合格供應(yīng)商評估制度。集中采購，從源頭上確保供應(yīng)商合格和規(guī)范。同時，與合格供應(yīng)商建立長期合作伙伴關(guān)系，能享受商家提供的大客戶各項優(yōu)惠條件和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。如上述企業(yè)電梯采取分散采購時，選擇品牌不一，質(zhì)量、安裝及售后服務(wù)良莠不齊，實行集中采購后，與中標廠商建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系，統(tǒng)一了品牌，不但獲得產(chǎn)品優(yōu)惠價格，又享受了大客戶服務(wù)優(yōu)惠條件，維保期和質(zhì)保期都得到相應(yīng)延長，付款條件、免費倉庫保管時間都提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，由于資源的整合，企業(yè)提高了話語權(quán)，廠商高度重視和維護長期合作關(guān)系，解決問題反應(yīng)速度快，工作質(zhì)量、成效明顯提升。組建專職采購隊伍，避免分級項目和單位采購部門重復(fù)設(shè)置，使機構(gòu)扁平化，大幅降低人工成本。集團成立專門采購中心或責任部門，專職于集中招投標、采購與供應(yīng)工作，避免了分公司或項目重復(fù)設(shè)立采購部門，增加人手現(xiàn)象，項目施工進度申報采購計劃，采購部門根據(jù)計劃做好采購與供貨組織實施，項目專心于施工建設(shè)，把精力放在施工質(zhì)量上，分工明確，各盡其責，避免了人浮于事，達到大幅節(jié)約人工成本目的。組建采購隊伍，通過不斷磨練，致力于采購、流程科學(xué)管理的提升，形成專業(yè)性強、整體素質(zhì)強的采購隊伍，為進一步做好集中采購工作創(chuàng)造有利條件。

充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)，為采用ERP物資采購管理系統(tǒng)提供條件。通過ERP管理系統(tǒng)，建立專業(yè)化分工合作、公開透明、相互制約、協(xié)調(diào)配合的規(guī)范和優(yōu)化管理標準，全面優(yōu)化企業(yè)集中采購業(yè)務(wù)流程，提高集中采購管理和信息化水平。形成內(nèi)部有效的監(jiān)督機制。通過采取ERP系統(tǒng)管理、公開招投標、集體決策等投標方式，大大提高采購的公開和透明度，有效規(guī)避和防范采購風險，杜絕采購過程暗箱操作等不規(guī)范現(xiàn)象的發(fā)生，提高公司規(guī)范化管理程度。

集中采購實施所采用的一般管理模式：

（1）建立建全的組織體系。成立由企業(yè)高層牽頭，相關(guān)技術(shù)、采購、財務(wù)、監(jiān)督部門組成的集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)評標委員會及集中采購中心，落實責任，明確分工。組織實施集中采購日常招投標和采購工作。

（2）進行項目大宗材料設(shè)備需求總量摸底調(diào)查。摸清整個企業(yè)需求總量，了解原采購方式，多方收集和聽取各項目建設(shè)性意見，供采購領(lǐng)導(dǎo)小組研究制定集中采購可行性實施方案。通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析研究，建立集中采購物資目錄，梳理出批量大適合操作的物資納入目錄，從易入手，先行試點，循序漸進，逐步擴大集中采購的范圍。

（3）合格廠商推優(yōu)。對擬實施的集中采購物資，可由各項目分公司推薦2到3家區(qū)域合作記錄良好的廠商，供采購領(lǐng)導(dǎo)小組參考，與供應(yīng)廠（商）進行戰(zhàn)略性談判和考察，初步了解價格優(yōu)惠條件和服務(wù)模式，由采購領(lǐng)導(dǎo)小組制定合適招投標方式與方案，建立與中標合作廠簽訂長期戰(zhàn)略性供貨協(xié)議，努力實現(xiàn)以最低的采購成本獲取最大優(yōu)惠條件。

（4）建立實施業(yè)務(wù)流程。由實施采購的執(zhí)行部門編制鋼材集中采購業(yè)務(wù)管理流程和實施細則，經(jīng)采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批后下發(fā)執(zhí)行，流程包括集中采購物資請購流程、招投標流程、合同簽訂審批流程、結(jié)算流程等，明確采購計劃申報、（總部實施部門、項目、廠商之間）的業(yè)務(wù)銜接、人員聯(lián)系、合同簽訂審批、到貨驗收、業(yè)務(wù)結(jié)算等工作程序，指導(dǎo)集中采購日常工作，使集中采購工作有序進行。

（5）強化制度化建設(shè)，加強過程監(jiān)督和獎懲制度。集中采購涉及多部門、多項目、多單位，組織協(xié)調(diào)非常關(guān)鍵，需要統(tǒng)一思想和全局意識，打破固化思維，因此，必須出臺相應(yīng)的配套制度，如實施方案、采購管理制度、實施細則和獎懲制度等，形成統(tǒng)一集團管理模式，避免政出多門，多頭管理，相互扯皮，確保采購工作的貫徹實施；同時，建立激勵和考核機制，考核工作可與崗位職責落實情況、項目成本節(jié)約、工作效率掛鉤，使上下同心，目標一致，真正起到節(jié)約成本、提高管理效能、保證產(chǎn)品質(zhì)量、確保施工進度的目的。

（6）形成集中采購工作指南手冊，指導(dǎo)日常業(yè)務(wù)。工作指南是集中采購工作中有效指導(dǎo)各項目如何按照既定步驟和程序?qū)嵤┎少徆ぷ饕环N指導(dǎo)性文件，可裝訂成冊，下發(fā)至各項目，作為日常工作指導(dǎo)。一般內(nèi)容包括工作程序、進度安排、技術(shù)對接、人員聯(lián)系、具體做法及辦理內(nèi)容及完成時間、所涉及的相關(guān)部門等，成為實施過程業(yè)務(wù)指導(dǎo)必不可少得工具。

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關(guān)鍵詞：五力模型 高校 物資采購 內(nèi)部控制

我國高校物資采購內(nèi)部控制五要素包括：內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。將“五力模型”的核心理念與高校物資采購內(nèi)部控制相結(jié)合，可以進一步完善高校物資采購內(nèi)部控制制度，有利于提高學(xué)校物資采購水平，購回價廉物美的商品，促進高校健康穩(wěn)定發(fā)展。

一、當前高校物資采購內(nèi)部控制存在的主要問題

（一）物資采購內(nèi)部控制的設(shè)計、運行不完善

當前高校物資采購內(nèi)部控制設(shè)計存在不足：一方面，我國沒有專門制定高校物資采購的相關(guān)法律法規(guī)；另一方面，高校在自己制定有關(guān)物資采購規(guī)定時，仍然存在許多不足之處，沒有一套完整的高校物資采購內(nèi)部控制制度。因此，高校在物資采購過程中缺乏有效約束、存在著不少漏洞，在具體實施物資采購活動時運行效果不佳。例如，有些高校對物資采購內(nèi)部控制有許多誤解，認為加強內(nèi)部控制影響了辦事效率，使得部分高校的物資采購內(nèi)部控制制度流于形式。

（二）物資采購的風險控制不完善

高校物資采購活動的風險主要有：采購計劃不合理，供貨商選擇不當，采購驗收不規(guī)范等。例如，有些高校沒有完全按照采購計劃、采購申請單進行物資采購；對于設(shè)備、教材、圖書等大宗物資，沒有采用公開招標的方式確定供貨商；沒有設(shè)置專門人員根據(jù)采購貨運單、發(fā)票、合同副本、價格申報單、采購計劃進行驗收入庫等。

（三）物資采購的購買環(huán)節(jié)不規(guī)范

高校物資采購環(huán)節(jié)的請購、審批環(huán)節(jié)不規(guī)范，供貨商的評估、準入制度不科學(xué)，采購方式不合理，采購定價機制不合理，合同簽訂不規(guī)范，采購物資驗收不規(guī)范等。例如，有些高校在物資采購過程中，由于對所購物資、設(shè)備的市場調(diào)查不夠，對供貨商履約能力的了解不全等，導(dǎo)致部份供貨合同無法履行的風險，給學(xué)校造成不小的經(jīng)濟損失。

（四）物資采購的付款環(huán)節(jié)不規(guī)范

高校物資采購的付款程序、職責不規(guī)范，對預(yù)付賬款、大額資金沒有定期核查，會計系統(tǒng)控制不嚴格，物資采購的退貨制度不規(guī)范等。例如，有些高校在物資采購過程中，會計記錄、采購記錄與倉庫記錄核對不一致；沒有指定專人定期與供貨商核對債權(quán)債務(wù)；沒有嚴格審核資金預(yù)算、合同、相關(guān)單證、審批程序等內(nèi)容，就給供貨商辦理了貨款結(jié)算，承擔了許多財務(wù)風險。

二、波特五力模型的核心理念與運用

（一）五力模型的核心理念

波特于20世紀80年代初提出：各行各業(yè)都存在著決定其競爭能力的五種力量，這五種力量互相制約互相促進，共同影響著行業(yè)的發(fā)展。它們是：行業(yè)新進入者的威脅，供應(yīng)商的議價能力，購買商的議價能力，替代品的威脅，同業(yè)競爭者的竟爭強度。通過分析五種力量的此消彼長，可以客觀地分析自身所處的外部環(huán)境和自身的內(nèi)在競爭能力。

（二）五力模型的運用

五力模型的核心理念適用于各行各業(yè)，本文從高校物資采購內(nèi)部控制的視角，對五種力量進行分析研討：監(jiān)管部門（教育、財政、紀檢、審計等部門）、使用部門（教學(xué)、實驗、科研、飯?zhí)玫炔块T）、供貨商（教學(xué)設(shè)備、實驗設(shè)備、飯?zhí)梦镔Y等供貨商）、同業(yè)競爭供貨商（個體、集體、股份制等）、高校采購部門（學(xué)校招投標管理中心、紀檢審計、后勤采購部等）。它們分別對應(yīng)的五種力量是：監(jiān)管部門的監(jiān)督能力、物資使用部門的評價能力、供貨商的議價能力、同業(yè)竟爭供貨商的竟爭能力、高校物資采購部門的執(zhí)行能力。這五種力量與內(nèi)部控制五要素互相影響互相作用，共同促進高校物資采購內(nèi)部控制的日益完善，從而為學(xué)校購回價廉物美的商品。

三、五力模型對高校物資采購內(nèi)部控制的影響分析

眾所周知，高校物資采購內(nèi)部控制的五要素是：內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督。其中：內(nèi)部環(huán)境是實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)，風險評估是實施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，控制活動是實施內(nèi)部控制的具體方式，信息與溝通是實施內(nèi)部控制的重要條件，內(nèi)部監(jiān)督是實施內(nèi)部控制的重要保證。而五力模型與內(nèi)部控制五要素的關(guān)系密切，它們之間形成了一種完美的結(jié)合，共同影響高校物資采購內(nèi)部控制的建設(shè)。

（一）上級監(jiān)管部門

高校物資采購的監(jiān)管部門主要有：教育、財政、紀檢、審計等部門。它們代表政府的相關(guān)職能部門，對高校物資采購實行全方位監(jiān)督，處處體現(xiàn)了監(jiān)督能力。例如，財政部門對高校物資采購資金實行預(yù)算控制；紀檢審計部門，對高校物資采購部門的內(nèi)部環(huán)境建設(shè)、物資采購活動過程、內(nèi)部監(jiān)督的效果進行風險評估等。

（二）物資使用部門

高校物資的使用部門主要有：教學(xué)、實驗、科研、后勤處飯?zhí)玫炔块T。它們代表學(xué)校不同的部門，對學(xué)校采購回來的物資、設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格等進行客觀評價，體現(xiàn)了對所購物資的評價能力。例如，教學(xué)部門對教學(xué)設(shè)備的優(yōu)劣、價格的高低可以提出評價意見，體現(xiàn)了內(nèi)部監(jiān)督員的身份。而他們在使用教學(xué)設(shè)備時最有發(fā)言權(quán)，他們的反饋意見，對于教學(xué)設(shè)備的采購活動，進行風險評估具有重要參考價值。凡此種種，處處都體現(xiàn)出信息與溝通的元素。

（三）物資供貨商

供貨商主要有：教學(xué)、實驗、科研、飯?zhí)梦镔Y等供貨商。他們體現(xiàn)了對商品、物資的議價能力。供貨商是高校物資采購的客體；如何準確科學(xué)地選擇供貨商，是物資采購成功與否的關(guān)鍵。因此，在選擇供貨商時，一般要了解供貨商的內(nèi)部環(huán)境，特別是其法人治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化等內(nèi)在價值；以便進行風險評估，防范未然。通過公開招投標方式選擇供貨商，以便購回價廉物美的商品。所有這些工作都依賴于良好的信息與溝通，并且進行有效的內(nèi)部監(jiān)督。

（四）同業(yè)競爭供貨商

同業(yè)競爭者主要有：個體、集體、股份制的各種供貨商群體。在各種各樣的同業(yè)競爭供貨商中，他們?yōu)榱四軌蛟诟咝Ｎ镔Y采購中竟標成功，往往會通過展示自己產(chǎn)品性能、價格優(yōu)勢、服務(wù)質(zhì)量等來體現(xiàn)各自商品的竟爭能力。高校物資采購部門可以對他們進行風險評估，加強彼此的信息與溝通。例如，筆者所在高校飯?zhí)茫瑢W(xué)校物資采購部門每半年舉行一次公開招投標，通過公平竟爭的方式選擇供貨商。對于大宗食品材料，必需選擇兩個以上供貨商為飯?zhí)锰峁┩愂称?，以利于他們進行同業(yè)竟爭，為飯?zhí)锰峁﹥r廉物美的食品材料。

（五）高校物資采購部門

高校物資采購的主要參與者：學(xué)校招投標管理中心、紀檢審計、實驗與設(shè)備處、后勤采購部等。高校物資采購部門要加強自身建設(shè)，不斷完善其內(nèi)部環(huán)境，正如“打鐵還需自身硬”。在進行物資采購過程中搞好建章立制工作，加強勤政廉政建設(shè)，自覺接受全校師生員工的監(jiān)督。例如在進行物資、設(shè)備公開招投標中，要認真執(zhí)行“公平、公正、公開”的原則選擇供貨商，嚴格實行貨比三家，優(yōu)中選優(yōu)的原則。學(xué)校紀檢、審計要全程參與物資采購過程的控制活動，進行風險評估工作，搞好內(nèi)部監(jiān)督。

四、完善高校物資采購內(nèi)部控制的具體措施

前述五力模型的“五力”分別為：高校監(jiān)管部門的監(jiān)督能力、物資使用部門的評價能力、供貨商的議價能力、同業(yè)竟爭供貨商的竟爭能力、高校物資采購部門的執(zhí)行能力。筆者認為：前四種力量都是外力，后一種力量是內(nèi)力；內(nèi)力是事物發(fā)展變化的根據(jù)，外力是事物發(fā)展變化的條件，外力通過內(nèi)力起作用。因此，我們高校物資采購部門要不斷苦練內(nèi)力，特別是不斷完善高校物資采購內(nèi)部控制制度，把物資采購的“權(quán)力關(guān)進制度的籠子里”；打造一支堅強有力的、高效的物資采購執(zhí)行力隊伍。具體措施如下：

（一）加強高校物資采購部門的內(nèi)部環(huán)境建設(shè)

內(nèi)部環(huán)境規(guī)定一個單位的紀律和架構(gòu)，影響經(jīng)營管理目標的制定，是實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。它包括治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責分配、內(nèi)部審計、企業(yè)文化等。例如，可以在高校專門設(shè)立招投標管理中心，配備相關(guān)精干人員，具體負責全校物資采購工作。并結(jié)合學(xué)校實際情況制定《高校物資采購管理辦法》、《高校招投標工作人員管理規(guī)定》、《高校招投標合同管理辦法》、《高校物資采購評審專家管理辦法》等相關(guān)法規(guī)，做到有法可依，有規(guī)可循，規(guī)范采購。

（二）加強高校物資采購的風險評估工作

風險評估是高校物資采購部門及時識別、科學(xué)分析物資采購活動中與實現(xiàn)控制目標相關(guān)的風險，確定風險應(yīng)對策略，是實施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。主要包括目標設(shè)定、風險識別、風險分析和風險應(yīng)對。高校物資采購歷來是一項重要而敏感的工作，平時應(yīng)深入基層多搞調(diào)查研究，了解市場信息，掌握物價變動情況；加強與相關(guān)物資采購行業(yè)以及客戶群的聯(lián)系；對相關(guān)采購物資搞好目標設(shè)定，進行風險識別和分析，做好風險應(yīng)對策略和預(yù)案，將可能發(fā)生的損失降到最低限度。

（三）加強高校物資采購過程的控制活動

控制活動是根據(jù)風險應(yīng)對策略，采取相應(yīng)的控制措施，將風險控制在可承受范圍之內(nèi)，是實施內(nèi)部控制的具體方式。包括不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制等。例如，筆者所在高校飯?zhí)迷谖镔Y采購過程中的做法是：在學(xué)校招投標管理中心領(lǐng)導(dǎo)下，由紀檢、審計人員全程參與物資采購工作，后勤處采購部做好日常管理工作，組織供貨商撰寫標書，將飯?zhí)梦镔Y采購信息公布于校園網(wǎng)，整個過程公開、透明。學(xué)校后勤財務(wù)科根據(jù)招投標合同、物資請購單等做好貨款結(jié)算工作。飯?zhí)脗}管部門根據(jù)物資請購單、送貨單、貨款結(jié)算單等進行驗收入庫，整個物資采購過程規(guī)范有序進行。

（四）加強高校物資采購工作的信息與溝通

信息與溝通是及時、準確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息，確保信息在方方面面有效溝通，是實施內(nèi)部控制的重要條件。包括信息質(zhì)量、溝通制度、信息系統(tǒng)、反舞弊機制。例如，高校物資采購部門可以利用校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的信息；或者經(jīng)常深入基層，到物資市場第一線去收集整理信息。保持高校內(nèi)外之間的物資、設(shè)備供需雙方的信息通暢。充分了解廠家的誠信度、產(chǎn)品的技術(shù)性能、價格等方面的資訊?？傊?，高校物資采購部門要深入市場、調(diào)查研究、了解信息，搞好高校采購部門與物資供貨商之間的信息與溝通。

（五）健全高校物資采購的內(nèi)部監(jiān)督機制

內(nèi)部監(jiān)督是對高校物資采購內(nèi)部控制的建立、實施情況進行的監(jiān)督檢查，評價其內(nèi)部控制設(shè)計和實施是否有效，是實施內(nèi)部控制的重要保證。包括以學(xué)校紀檢審計為主的日常監(jiān)督和各種專項監(jiān)督兩方面。在加強高校物資采購監(jiān)督體系的同時，要不斷健全物資采購監(jiān)督的法律體系建設(shè)。例如，高校應(yīng)制定與《政府采購法實施條例》相配套的《高校物資采購管理辦法》、《高校招投標工作人員管理規(guī)定》、《高校招投標合同管理辦法》、《高校物資采購評審專家管理辦法》等實施細則。真正做到按章辦事，依法采購，接受監(jiān)督，服務(wù)學(xué)校。

五、總結(jié)

波特“五力模型”積極影響高校物資采購工作，它對建設(shè)廉潔校園、防范物資采購風險，起到了積極的作用。因此，要努力學(xué)習“五力模型”的精神實質(zhì)并加以應(yīng)用，不斷完善高校物資采購內(nèi)部控制制度，打造一支廉潔高效的、極具執(zhí)行力的物資采購隊伍，為促進新時期高校物資采購工作做出貢獻。

參考文獻：

[1]張麗.企業(yè)內(nèi)部控制制度探討[J].財會通訊，2009（10）.

篇5

2016政府采購調(diào)研報告

本文主要從政府采購中存在的問題及原因;政府采購的對策及建議進行講述。其中，主要包括：政府采購缺乏具體的法律依據(jù)、采購范圍過于狹窄、個別單位存在抵觸情緒、個別單位上級主管部門自行采購，規(guī)避政府采購、政府采購優(yōu)勢不明顯、三庫建設(shè)不完善、監(jiān)督不到位，處罰措施不力、政府采購人員素質(zhì)不高、盡快出臺政府采購實施細則、加大宣傳教育力度、嚴格按有關(guān)規(guī)定拓寬政府采購范圍、建立強有力的監(jiān)督制約機制、增加財政收入，拓寬采購思路、加強三庫建設(shè)、上下聯(lián)動，及時溝通，使規(guī)避采購無可乘之機、加強制度建設(shè)，努力提高政府采購人員素質(zhì)等，具體材料請詳見：

2003年1月1日《政府采購法》正式實施后，政府采購工作在全國全面鋪開。從總體上看，建立和推行政府采購制度，提高了政府資金運作的效益，加大了政府采購的監(jiān)督力度，減少了暗箱操作，促進了廉政建設(shè)。但是，政府采購作為財政體制的一項改革，由于剛剛起步，在改革過程中出現(xiàn)了一些問題，這些問題在縣級顯得尤為突出，如果得不到及時解決，將嚴重影響政府采購工作的深入進行。

一、政府采購中存在的問題及原因

(一)政府采購缺乏具體的法律依據(jù)?！墩少彿ā冯m然已頒布施行，但是，實施細則并未出臺?！墩少彿ā分皇且粋€大的法律框架，對具體的采購行為，未做明確的規(guī)定。這就使縣級在政府采購過程中缺乏法律指導(dǎo)，又無現(xiàn)成的范例作參考，只好摸著石頭過河。在采購過程中難免畏首畏尾，生怕采購行為與法律沖突，造成違法采購。

(二)采購范圍過于狹窄。目前，政府采購的范圍僅限于辦公用品、定點加油和維修、車輛保險及鍋爐購置等項，而占采購資金額度較大的市政工程、道路工程、水利工程以及上級撥付專項資金的農(nóng)業(yè)、種子等項目卻未列入政府采購。

(三)個別單位存在抵觸情緒。個別單位領(lǐng)導(dǎo)對政府采購不理解、不支持，甚至產(chǎn)生抵觸情緒。集中表現(xiàn)在以下兩個方面：一是逃避政府采購現(xiàn)象時有發(fā)生。《政府采購法》雖然頒布實施，但個別單位明知應(yīng)通過政府采購進行購買性支出卻違反《政府采購法》擅自進行采購，對政府采購的有關(guān)政策有令不行、有禁不止。二是部門編制采購預(yù)算應(yīng)付了事。個別單位在編制采購預(yù)算時態(tài)度不負責、內(nèi)容不詳細、時間不準確，出現(xiàn)了少報、漏報甚至不報采購項目現(xiàn)象，導(dǎo)致了政府采購總預(yù)算的失真。

(四)個別單位上級主管部門自行采購，規(guī)避政府采購。個別單位的上級主管部門利用職權(quán)，以上級資金支持或統(tǒng)一標準為借口，自行進行采購，然后以行政命令的方式分配給基層，所用資金全部或部分由基層單位承擔，從而規(guī)避政府采購。如公安系統(tǒng)的部分警用車輛、教育部門的部分教學(xué)儀器設(shè)備等。

(五)政府采購優(yōu)勢不明顯。政府采購的最終目標是采購到質(zhì)優(yōu)價廉的商品。因為縣級財政資金大都比較緊張，在政府采購中一般不能做到預(yù)付款或貨到付款。所以，供應(yīng)商在參與政府采購時，考慮到貨款給付因素，不可能將價格降得太低。目前，部分機電及電子類產(chǎn)品的廠家都搞區(qū)域，有的還規(guī)定最低銷售價，這就使外地供應(yīng)商不敢來參與競爭，本地供應(yīng)商也不敢低于廠家規(guī)定的銷售價參與政府采購，從而顯現(xiàn)不出政府采購的優(yōu)勢。

(六)三庫建設(shè)不完善。要做好政府采購工作，提高政府采購工作質(zhì)量，必須建立技術(shù)專家?guī)煊靡越鉀Q評委的來源問題，才能科學(xué)、合理地評標;建立供應(yīng)商庫用以解決供應(yīng)商的問題，才能保證三家以上供應(yīng)商參加政府采購，形成公平的市場競爭機制;建立商品信息庫用以解決貨源的問題。而目前由于種種原因，縣級政府采購的三庫建設(shè)還很不完善，有的甚至還是空白，這嚴重影響了政府采購的效率和質(zhì)量。

(七)監(jiān)督不到位，處罰措施不力。由于受人員、制度等因素的影響，要想對采購的全過程實施有效監(jiān)督比較困難。上級規(guī)定的處罰辦法蒼白無力，缺乏可操作性，使個別單位擅自采購、先采購后申請的現(xiàn)象時有發(fā)生，這在一定程度上影響了政府采購的嚴肅性，阻礙了政府采購工作的健康發(fā)展。

(八)政府采購人員素質(zhì)不高。政府采購品種繁多，專業(yè)性、技術(shù)強，要求采購人員熟悉相關(guān)法律，知識面要廣，業(yè)務(wù)素質(zhì)要高。而目前縣級政府采購人員大都是原財政局的工作人員，對政府采購的各種知識掌握不多，未受過專業(yè)和系統(tǒng)的培訓(xùn),很難適應(yīng)當前政府采購復(fù)雜的形勢。

二、政府采購的對策及建議

(一)盡快出臺政府采購實施細則。建議國家或省級立法機關(guān)盡快出臺政府采購實施細則，對政府采購工作作出詳細而明確的規(guī)定，使基層政府采購工作不再摸著石頭過河。

(二)加大宣傳教育力度。政府采購工作是對財政支出體制改革的一場革命，也是黨風廉政建設(shè)的一項重要內(nèi)容。要做好政府采購工作必須加大宣傳教育力度，使各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員對政府采購有明確的認識。因此，要積極采取多種形式對政府采購進行廣泛而深入的宣傳，進一步提高各級領(lǐng)導(dǎo)對這項工作的認識，進而為做好政府采購工作，提高政府采購質(zhì)量創(chuàng)造一個良好的社會氛圍。

(三)嚴格按有關(guān)規(guī)定拓寬政府采購范圍。政府采購的范圍應(yīng)包括貨物、工程勞務(wù)及服務(wù)三大類。在原來政府采購范圍的基礎(chǔ)上應(yīng)逐步擴大到上述三大類上來。政府采購的資金支出構(gòu)成既包括預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外資金，還包括單位自籌資金。實施政府采購的單位包括行政單位、事業(yè)單位(含自收自支單位)、人民團體。特別是衛(wèi)生系統(tǒng)的醫(yī)療耗材、建設(shè)工程等焦點支出，更應(yīng)實行政府采購。

(四)建立強有力的監(jiān)督制約機制。要建立健全一套完善、有效的政府采購制監(jiān)督約機制，不僅對采購的主體進行監(jiān)督，對采購的客體和環(huán)節(jié)也要進行監(jiān)督。如霸州市在財政系統(tǒng)協(xié)調(diào)聯(lián)動，緊密協(xié)作，牢牢抓住報銷這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)，規(guī)定凡各單位未通過政府采購的商品，市財政集中支付中心不予報銷，從而起到了很好的監(jiān)督效果。

(五)增加財政收入，拓寬采購思路。千方百計增加財政收入，使政府有充足的資金滿足政府采購的需要。同時，對于規(guī)模較大的機電類產(chǎn)品或電子產(chǎn)品，一方面邀請廠家代表參與招投標，一方面邀請其他同檔次、同規(guī)格產(chǎn)品的廠方代表參與競爭。

(六)加強三庫建設(shè)。建立供應(yīng)商庫、技術(shù)專家?guī)旌蜕唐沸畔焓沁M行政府采購工作的基礎(chǔ)。對登記的供應(yīng)商、技術(shù)專家進行嚴格的資格審查，使信譽好、有能力的供應(yīng)商加入到政府采購中來?？梢越⑷龓炫_賬，也可以建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，使查詢更加方便、快捷。

篇6

關(guān)鍵詞：采購體系建立；分級管理；供應(yīng)商評價；質(zhì)量監(jiān)督

中圖分類號：F253文獻標識碼： A

引言

設(shè)備采購是發(fā)電廠工程建設(shè)的重要控制環(huán)節(jié)，采購設(shè)備質(zhì)量對后續(xù)施工安裝、調(diào)試能夠順利進行具有決定性的作用，同時對整個工程進度以及投資相關(guān)方利益有著重要的影響, 也是機組是否可靠運行的重要保障。而發(fā)電廠質(zhì)保部門對設(shè)備采購質(zhì)?？刂茻o疑為提高設(shè)備采購質(zhì)量的置信度起到了積極的推動作用，因此質(zhì)保部門對設(shè)備采購質(zhì)保工作的參與程度及深度尤其重要。

現(xiàn)就設(shè)備采購質(zhì)保控制活動做以下探討

一 、采購質(zhì)保體系的建立

設(shè)備采購質(zhì)?？刂剖琴|(zhì)保工作的重要組成部分，因此要對設(shè)備采購活動實施有效的控制，在建立質(zhì)保體系時，就應(yīng)將采購質(zhì)保體系作為重點內(nèi)容來抓，充分考慮采購實施過程中各環(huán)節(jié)所涉及的質(zhì)保要求。

由于發(fā)電廠涉及機組運行及外部電網(wǎng)運行安全，各項施工過程活動都必須進行嚴格的控制，因此決定了發(fā)電廠設(shè)備采購流程相對其他工業(yè)化生產(chǎn)產(chǎn)品要復(fù)雜得多，控制的標準要嚴，從采購活動開始要涉及供應(yīng)商預(yù)選、文件評審、源地評審、招標文件編制、廠家標書的評審、采購合同編制、合同談判、過程監(jiān)造、質(zhì)保監(jiān)督、到貨檢驗、不符合項處理及倉儲管理等一系列過程。為建立即滿足發(fā)電廠質(zhì)保要求，又能高效順利進行采購的實施，質(zhì)保部門從一開始就介入采購活動的前期調(diào)研，與設(shè)備采購部門共同收集相關(guān)信息，與相關(guān)部門對采購管理活動各環(huán)節(jié)進行研討，明確部門職責、清晰采購流程，建立行之有效，易于操作的采購質(zhì)保體系，為實施采購提供工作依據(jù)。

二 、供應(yīng)商的評價與選擇

為使發(fā)電廠設(shè)備采購質(zhì)量得到有效控制，合理利用有限資源，根據(jù)采購產(chǎn)品質(zhì)保級別的不同（可將發(fā)電廠設(shè)備分為三大類：第一類為大型成套設(shè)備和重要關(guān)鍵設(shè)備，如鍋爐、汽輪機、發(fā)電機等主機，質(zhì)保級別為Q1級；第二類為發(fā)電廠主要輔機，如主變壓器、冷凝器、DCS等，質(zhì)保等級為Q2級；第三類為除第一、二類其他對電廠影響較大的設(shè)備，質(zhì)保等級為Q3級。Q1級為最高，Q2、Q3依次降低）對其采購活動采取不同的控制方法，在對其控制嚴格程度上體現(xiàn)出差別，以便資源的合理分配和有效利用。

為使采購設(shè)備滿足工程質(zhì)量要求，對于不同的設(shè)備，無論質(zhì)保級別如何，都必須由采購部門對所采購的設(shè)備廠家收集相關(guān)資料對其進行文件評審，由技術(shù)、采購、質(zhì)保等相關(guān)部門分別對供應(yīng)商進行技術(shù)能力、商務(wù)能力、質(zhì)保能力評審，并形成評審報告，其目的就是對廠家進行初步篩選，初步確定各廠家合同履約能力和產(chǎn)品質(zhì)量的可信程度差別進行綜合評估，從中選取信譽好、質(zhì)量可靠、價格適中的供應(yīng)商。

對于采購質(zhì)保級別較高設(shè)備，如汽輪機，其質(zhì)保級別為Q1級的大型成套設(shè)備非標準件，制造周期長，工序繁瑣，因此按程序要求對供應(yīng)商除了進行文件評審?fù)?，還必須進行源地評審（廠家實地驗證和考查），進一步驗證供應(yīng)商提供文件評審的真實性，以降低文件評審帶來的風險。參與文件評審部門由技術(shù)、商務(wù)、質(zhì)保部門組成，其評審的主要包括以下內(nèi)容：

（1）供應(yīng)商質(zhì)保體系建立及運行情況；

（2）自主設(shè)計及控制能力；

（3）采購管理制度建立及執(zhí)行情況；

（4）產(chǎn)品檢驗及試驗管理；

（5）糾正及預(yù)防措施管理；

（6）質(zhì)量記錄；

（7）人員素質(zhì)和培訓(xùn)實施；

（8）供應(yīng)商以往類似供貨業(yè)績；

（9）售后服務(wù)及顧客投訴情況等。

源地評審?fù)瓿珊?，參與評審的人員應(yīng)編寫源地評審報告，評審報告必須如實反映在評審檢查過程所看到的真實情況和存在的問題。

無論文件評審還是源地評審，參與評審的質(zhì)保人員都必須對評審小組中參與評審的成員評審活動進行監(jiān)督，以保持整個評審過程真實、客觀、公正，為后續(xù)對供應(yīng)商作出綜合評價提供充分依據(jù)，確保所選出的廠家為合格供應(yīng)商。

三 、采購文件中的質(zhì)保要求

選定某一產(chǎn)品的供應(yīng)商僅是采購活動其中一小階段，如何保證供應(yīng)商提供的產(chǎn)品滿足電廠工程質(zhì)量要求，就必須編制采購文件，明確所品的質(zhì)量標準和技術(shù)要求，并將質(zhì)量標準和技術(shù)要求及時向供應(yīng)商傳遞，使其能在生產(chǎn)過程中正確的執(zhí)行。

買方必須在生產(chǎn)前將已經(jīng)認可的質(zhì)量標準和技術(shù)要求有效文件及時送遞生產(chǎn)廠家，其物項質(zhì)量標準和技術(shù)要求有以下表現(xiàn)形式：

（1）國家標準、行業(yè)標準；

（2）設(shè)計院技術(shù)規(guī)范書、設(shè)計圖紙或其他技術(shù)文件；

（3）業(yè)主程序和相關(guān)標準；

（4）買方已的程序、工作細則、技術(shù)措施、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量計劃、技術(shù)規(guī)格書等。

由于大部分采購文件中只對最終的產(chǎn)品質(zhì)量標準和技術(shù)要求作出了明確要求，并未對供應(yīng)商質(zhì)保要求作出具體規(guī)定，因此為確保供應(yīng)商具有足夠生產(chǎn)能力使其產(chǎn)品最終質(zhì)量達到采購文件中規(guī)定的質(zhì)量標準和技術(shù)要求，在技術(shù)規(guī)格書（技術(shù)協(xié)議）編制時，質(zhì)保部門應(yīng)在其中對產(chǎn)品供應(yīng)商的質(zhì)保要求作出明確說明和限制，以便在選擇供應(yīng)商時只能選取具有相應(yīng)質(zhì)保能力的供應(yīng)商作為合格供方。

根據(jù)質(zhì)保分級管理原理，對于質(zhì)保級別較高產(chǎn)品的質(zhì)量保證要求和質(zhì)量控制要求應(yīng)較高于較低質(zhì)保級別產(chǎn)品的質(zhì)量保證要求和質(zhì)量控制要求，對其供應(yīng)商的控制方法應(yīng)與其質(zhì)保級別相一致。因此在技術(shù)規(guī)格書（協(xié)議書）編制時應(yīng)充分考慮供應(yīng)商的類型、產(chǎn)品采購數(shù)量、采購周期等，以便在技術(shù)規(guī)格書中對質(zhì)保相關(guān)要求加以明確，且供應(yīng)商能夠很好的執(zhí)行，技術(shù)規(guī)格書中對供應(yīng)商質(zhì)保要求主要包括但不限于以下幾方面：

（1）供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家ISO9001：2000認證要求；

（2）供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家對本項目質(zhì)保大綱或質(zhì)量手冊要求及程序的編制要求；

（3）對生產(chǎn)廠家關(guān)鍵或特殊崗位，如質(zhì)量、試驗、檢驗、焊接等人員的資質(zhì)要求；

（4）產(chǎn)品技術(shù)、檢驗和試驗要求等；

（5）產(chǎn)品制造質(zhì)量記錄。

四 、招標文件編制及投標文件和采購合同評審

對于質(zhì)保級別較高、采購數(shù)量大、生產(chǎn)周期長的設(shè)備，必須通過招投標形式從已經(jīng)評審?fù)ㄟ^并被列入合格供方清單中選取最理想的供應(yīng)商。招標文件中除了由技術(shù)、采購部門對技術(shù)和商務(wù)方面進行相應(yīng)的要求以外，還必須由質(zhì)保部門對供應(yīng)商質(zhì)保要求作出明確的規(guī)定，以便潛在供應(yīng)商對將要采購的產(chǎn)品質(zhì)保要求有足夠的了解和響應(yīng)，因此在招標文件中質(zhì)保部門應(yīng)將相關(guān)質(zhì)保要求進行充分的描述，其深度必須達到能使供應(yīng)商理解的程度。

質(zhì)保部門必須參與供應(yīng)商投標文件的評審，分析和評價各投標供應(yīng)商對招標文件的理解深度和響應(yīng)程度，并按評標細則對其進行質(zhì)保能力評分，為判別投標方將來是否能夠履行合同要求提供參考依據(jù)。

為將質(zhì)保要求能夠落實到供應(yīng)商生產(chǎn)過程中，在合同中也必須增加質(zhì)保方面的條款，將對供應(yīng)商的質(zhì)保要求形成有效的法律依據(jù)。因此在合同中對供應(yīng)商的質(zhì)保要求進行明確，以便在產(chǎn)品生產(chǎn)或提供服務(wù)過程當中能夠履行合同中規(guī)定的質(zhì)保要求。

五 、質(zhì)量監(jiān)督

質(zhì)保部門應(yīng)根據(jù)技術(shù)文件中規(guī)定的采購產(chǎn)品質(zhì)保級別，對質(zhì)保級別較高的產(chǎn)品對供應(yīng)商實施質(zhì)量監(jiān)督活動，質(zhì)量監(jiān)督的頻次應(yīng)根據(jù)采購設(shè)備質(zhì)保級別、采購周期、采購數(shù)量等相關(guān)信息而定，而質(zhì)量監(jiān)督的時機則需質(zhì)保人員根據(jù)設(shè)備采購部門提供的供應(yīng)商生產(chǎn)進度安排確定。通過生產(chǎn)現(xiàn)場監(jiān)督進一步驗證生產(chǎn)廠家履約合同能力，同時對質(zhì)量監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的偏差和缺陷要求生產(chǎn)廠家及時采取糾正行動和改進措施，確保在產(chǎn)品生產(chǎn)制造各工序均按工藝和技術(shù)要求進行，保證用于發(fā)電廠工程各產(chǎn)品質(zhì)量滿足施工質(zhì)量要求。

六、結(jié)束語

由于發(fā)電廠建設(shè)是復(fù)雜和系統(tǒng)工程，為確保參與建設(shè)期間各階段活動和每個環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量真實可信，為發(fā)電廠機組最終實現(xiàn)安全穩(wěn)定運行，就必須對工程建設(shè)中設(shè)備材料采購全過程的信息跟蹤與監(jiān)控，質(zhì)保工作就是對其采購過程進行跟蹤和監(jiān)控實質(zhì)性工作的重要方面，為建設(shè)安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟、環(huán)保的發(fā)電廠提供有力保障。

參考文獻：

[1]《火電工程項目質(zhì)量管理規(guī)程》DL/T1144-2012

篇7

在這段采購工作時間里，使我們受益匪淺，理論知識和社會實踐得到了很好結(jié)合。下面是小編為大家整理的工廠采購員工作總結(jié)匯集的內(nèi)容，希望能夠幫助大家，歡迎閱讀！

 

工廠采購員工作總結(jié)1

20__年這一年總的來說是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，主動落實采供和年初制定的。堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，限度為公司節(jié)約成本”的工作原則?，F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下：

一、組織實施“陽光采購策略“，透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

我們進一步強調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊，任務(wù)重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。

1、完善制度，職責明確，按章辦事。通過組織學(xué)習公司采購等體系文件，制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。

2、公開公正透明，實現(xiàn)公開招標。采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加采購?fù)该鞫?，真正做到降低成本、保護公司利益。

3、監(jiān)督機制基本產(chǎn)生。做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價格必須經(jīng)采供部和審計部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制；防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制，提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作。

采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核，實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”，然后再傳送審計部復(fù)核。力求限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。

采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度，制定了采購供應(yīng)部供方信息表，對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記，確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

四、加強對材料、設(shè)備價格信息的管理。

采供部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理，每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入計算機保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫，以備隨時查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感。

采供部特別注重除組織部門人員進行培訓(xùn)外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責任感，強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底，保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。

在20__年的工作中，我們部門要虛心向其它部門學(xué)習工作和管理經(jīng)驗，參考好的工作方法，努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

工廠采購員工作總結(jié)2

20__年已經(jīng)過去，回首20__年，我在總公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級主管的親切關(guān)懷和各位同事的真情幫助下，認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平，按時按量按質(zhì)的完成了皮邊收購工作?，F(xiàn)把一年來的工作情況總結(jié)如下：

一、著眼職業(yè)需求，認真學(xué)習專業(yè)知識。

采購豬皮的好壞直接影響著我們公司產(chǎn)品的質(zhì)量。

作為一名皮邊收購員，深感責任重大，使命光榮，必須不斷提高自己的基礎(chǔ)理論知識。一年來，我認真學(xué)習采購基礎(chǔ)知識，認真研讀《皮革質(zhì)量檢測標準實用手冊》，我虛心求教，不斷向周圍有經(jīng)驗的老采購學(xué)習，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平，在干中學(xué)、在學(xué)中干，通過實踐摸索出符合實際的豬皮采購理論，以厚實地理論支撐保證工作能力的不斷進步。

二、著眼使命牽引，全力完成采購任務(wù)。

采購工作看似簡單，卻是保證產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應(yīng)，以支持我公司生產(chǎn)及其他經(jīng)營活動順利運作的最基礎(chǔ)、最關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一年來，我按照公司的要求，積極圍繞價、質(zhì)、量、地、時等基本要素展開采購工作，按照供應(yīng)計劃指標，積極開拓貨源市場，貨比三家、價比三家，選擇物美價平的物資材料，全年共完成_的豬皮采購工作，圓滿完成了本年度的采購任務(wù)，為公司的發(fā)展做出了自己應(yīng)盡的貢獻。

三、著眼公司發(fā)展，不斷提高供應(yīng)質(zhì)量。

為了能采購的質(zhì)量好的原材料，我積極聯(lián)系親朋好友，努力開拓進貨渠道，多次跑_、下_，以責任擔當重任，以忠誠回饋信任，有時為了降低采購成本，不惜動用自己的關(guān)系，甚至和供應(yīng)商爭得面紅耳赤。今年_月，我從一個朋友那里得知有物美價廉的豬皮供應(yīng)，可以有效地降低采購成本，但我深深地明白與未經(jīng)審查和不熟悉的供應(yīng)商做交易存在的風險是很大的，為了掌握第一手資料，我利用節(jié)假日時間前去“明察暗訪”，幾次與之洽談，最終為公司采購開辟了一條不錯的進貨渠道。

幾年來，我在采購工作中禮貌待人，誠信于人，樹立了公司的良好形象，在面對各種誘惑時，能以公司大局為重，以自身的人格為重，做到了不迷失自我。采購工作是個艱苦的工作，常常風里來，雨里去，在外奔波錯過飯點更是常有的事，但我既然選擇了這個行業(yè)，就會以崇高的使命感和責任感把這項工作干好。

一份春華，一份秋實，在采購的道路上我付出的是辛勤的汗水，但收獲的卻是那一份份充實和一份份沉甸甸的喜悅。有工作是快樂的，采購工作在給我艱辛的同時，更給了我不斷地成長與收獲。

新的一年已經(jīng)來臨，在新的一年里，我決心以感恩公司、回饋公司的使命感，繼續(xù)發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神，不斷提高自己的責任心，不斷減少工作失誤，提高工作效率，并利用業(yè)余時間充實提高自己，參加國家注冊采購師資格培訓(xùn)，把自己的進步與公司的發(fā)展壯大緊緊聯(lián)系在一起，提高成本概念，利潤思維、風險意識和統(tǒng)籌能力，向一個更優(yōu)秀的采購靠近，做一名真正的優(yōu)秀采購助理。

工廠采購員工作總結(jié)3

__年的工作即將告一段落?；仡欉@一年來的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下，嚴格要求自己，認真落實領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)，不管在工作、生活、學(xué)習上還是在管理上，都取得較大的進步?，F(xiàn)將一年以來的工作情況（我就4月份前任公司采購部主管期間及四月份后開始任新產(chǎn)區(qū)籌建基建部負責人以來的工作，管理情況）作以下總結(jié)

一、20_年任公司采購部主管，在此期間帶領(lǐng)本部門人員在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，主要完成以下工作

1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。

2、督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時了解所采購原材料的市場行情。

3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情，同時和多個供應(yīng)商聯(lián)系，使供應(yīng)商之間有競爭，我們就有多的選擇渠道，在同等質(zhì)量下選擇了價格最低的原材料供應(yīng)商，與去年同期相比玻璃價格下降8%，每月為公司節(jié)約6萬多元。

4、及時與生產(chǎn)部門人員溝通，了解原材料的需求情況，合理控制庫存，使資金最有效的利用。

5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦，廉潔奉公、不謀私利，在供應(yīng)商眼里、心里樹立良好的公司形象。

6、做好購貨合同的跟蹤制度，其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票，做到心中有數(shù)。

7、四月至五月公司進行質(zhì)量管理體系認證，具體負責本部門的審核管理工作，通過努力學(xué)習，取得了內(nèi)審員資格證書，并按管理體系要求進行管理，使得質(zhì)量管理體系在本部門有效運行。

二、公司快速發(fā)展壯大的同時，現(xiàn)有生產(chǎn)場地極大的制約了公司的發(fā)展，在這個關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折期間，在市委、市政府的高度重視和支持下，公司領(lǐng)導(dǎo)果斷的決定，在徐州經(jīng)濟開發(fā)區(qū)購買90余畝土地，籌建新廠區(qū)。作為公司的一位老員工被抽調(diào)負責新廠區(qū)的建設(shè)，心理有1種責任感，也有1種無形的壓力，因為深知基建的重要性。本人對基建工程是一竅不通，真是硬著頭皮接受了任務(wù)，現(xiàn)將基建工作、管理情況匯報

1、開工之前的準備，基本上天天和辦公室高主任奔走于開發(fā)區(qū)管委會的各部門和市建設(shè)局各部門辦理各種手續(xù)，規(guī)劃定點、選址、圖紙的設(shè)計和圖紙的審查以及開工前的各項準備工作。

2、待各種手續(xù)基本準備的同時，又根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示，與高主任、謝工和開發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊伍，在選拔施工隊伍之際，因本人對基建工程還是不太了解，對這一行還是比較陌生，是摸著石頭過河，1步1步小心的過，多方面聽取袁處和謝工的意見，但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標，防止暗箱操作，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，報名的施工隊伍有十家，當時正是農(nóng)忙的時候，我們工期要求緊，聽取袁處的建議，考慮南方的隊伍，麥收工人不回家，選擇三家南方隊伍，漢中集團、南通六建、中淮集團。當時中淮集團承建市重點工程，九里區(qū)龜山漢墓展覽廳，實力當時比較而言，還是比較強。考察之后，經(jīng)過研究確定此隊伍，然后向董事長匯報，確定了中淮集團，簽訂了土建承包合同。

3、在五月二十八日正式開工進場，破土動工，開始了廠房的施工，從施工開始本人堅守崗位，因為自己對施工方面專業(yè)知識欠缺，本人在完成本職工作的同時，努力學(xué)習施工知識，在現(xiàn)場觀察、查看，虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習。

4、在開工以后，堅持原則，抓安全質(zhì)量，經(jīng)常與施工單位和監(jiān)理部門溝通，預(yù)防各種不可遇見的事情發(fā)生。警鐘時刻在腦海中敲響。

5、在建設(shè)期間，自己也在不斷的充實自己，在工地里也學(xué)到了不少專業(yè)的知識，雖然不算太精，也充實了不少建筑知識，學(xué)到了不少在別的地方所學(xué)不到的東西。

6、工地沒有接觸，不知道他的復(fù)雜。經(jīng)過在這半年來的工地生活，自己才知道工地的事比較復(fù)雜，比較繁瑣。也是1個鍛煉人的地方?？吹焦S順利搬遷過來，自己也很欣慰。看到漂亮的新廠區(qū)，自己也很自豪，有我一份辛勤的汗水。

篇8

時間一晃而過，辛苦的工作已經(jīng)告一段落了，這段時間以來的工作，收獲了不少成績，制定一份工作總結(jié)吧。那么如何把工作總結(jié)寫出新花樣呢?下面是小編為大家整理的采購員個人工作總結(jié)，希望能夠幫助到大家!

采購員個人工作總結(jié)120__年度工作總結(jié)伴隨著公司整體規(guī)模的日益發(fā)展和壯大，采購部在過去的一年面臨了新的機遇與挑戰(zhàn)，回顧20__年采購部整個年度工作情況，總結(jié)如下：

一、內(nèi)部情況：

采購部內(nèi)部員工比較穩(wěn)定，整個部門人員配置比較完整，工作責任心和工作熱情都有了很大提高，相互配合密切，分工細化。但部分員工的工作責任心和業(yè)務(wù)能力還有待強化和提高，力爭在20__年采購部全體員工發(fā)展水平能和公司發(fā)展相適應(yīng)。

二、工作情況：

1、采購物資

(1)20__年應(yīng)付總額：￥1372384.20，20__年采購總額：￥3425032.4，支付總額2666146.67，支付比例56%。主要產(chǎn)品的成本價格在銅材和化工原料漲價的不利因素下，都有5%-10%的成本降幅。

(2)采購物資到貨及時率和合格率85%，92%。

(3)加強了與原有供應(yīng)商的溝通和協(xié)調(diào)，并拓展了一批新的合格供應(yīng)商，基本解決了電源適配器的老大難問題，保證了電源適配器的性價比優(yōu)勢，同時積極尋找質(zhì)優(yōu)價廉的原材料進貨渠道，大部分原材料的價格都有一定程度的下降。

2、庫房管理

20__年公司整個產(chǎn)成品和原材料出入庫數(shù)量和品種都比較繁、多，原材料的存放基本能做到按類擺放，成品、半成品能劃分區(qū)域，分類堆放。原材料發(fā)放過程中對數(shù)量、品名、規(guī)格都進行把關(guān)，降低了發(fā)料中可能存在的各種隱患。但成品發(fā)貨過程不容樂觀，出現(xiàn)了混裝、錯裝、漏裝等現(xiàn)象，極大的影響了公司整體形象，因此20__年針對庫房暴露出了許多問題，庫房管理人員的工作責任心必須要進一步強化，杜絕類似情況的再次發(fā)生。

在20__年整個采購工作過程中也存在許多問題與不足。采購物資的及時性在20__年必須要有一個質(zhì)的飛躍，盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素，安排好原材料的到貨時間，減輕由此給生產(chǎn)帶來的不利因素。進一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系，并多渠道開發(fā)新的合格供應(yīng)商，拓展進貨渠道，降低采購成本。提高采購部全體員工的工作能力和工作責任心，優(yōu)化采購部內(nèi)部整個管理方式，全方位適應(yīng)公司未來發(fā)展的需要。

采購員個人工作總結(jié)2時光荏苒、日月如梭。本人已在__市__廠從事采購員工作__余年。過去的工作中，我作為采購部的一名員工，在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下、同事們的配合下，竭忠盡智，嘔心瀝血，認真地履行了崗位職責，圓滿地完成了采購任務(wù)。由于按時按期，保質(zhì)保量，優(yōu)化流程，降低成本，因而得到了領(lǐng)導(dǎo)的贊賞，廠里的嘉獎，并曾多次獲得“先進工作者”榮譽稱號。下面我就作一簡單總結(jié)，上報各級領(lǐng)導(dǎo)同志。

一、優(yōu)化采購流程

采購流程是：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。我十分注意優(yōu)化采購流程，同時認真執(zhí)行工廠采購管理規(guī)定和實施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用;對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。

二、降低采購成本

我了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作，明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及好處。尤其注重收集市場信息，及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。在熟悉和掌握市場行情的狀況下，我按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。我不僅僅合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料提前安排采購計劃，及時購進;而且注意合理降低物資積壓和采購成本。

只要能降低成本，不管是哪個環(huán)節(jié)，我都會認真研究，并與同事商討辦法，千方百計降低成本。我發(fā)貨時遵循少量多次的原則，在不影響銷售的前提下，盡量充分利用供應(yīng)商的信貸期，保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面，盡量以送貨上門的方式進行，從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面，也間接性地降低成本。當其他同事及時將市場價格信息傳遞給我后，我便在與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù)，從而成功降低庫存成本。另外，每月月底，因為銷項稅遠遠大于進項稅，為了降低工廠不必要的稅收，我都用心主動向客戶催要增值稅票。

三、嚴格采購質(zhì)量

我主要是透過競標方式選取供貨渠道，從而嚴把采購質(zhì)量關(guān)。物資采購時我選取樣品供使用部門審核定樣;購進大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。我還用心協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。

四、加強物品保管

采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫后，我加強與驗收、保管人員的協(xié)作，并帶給有效的物品保管方法，以防止物品保管不妥而受損失。

五、檢查工作缺點

眾所周知，采購部是工廠業(yè)務(wù)的后勤保障，關(guān)系到工廠整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié)，因此采購員崗位職責重大。而成為一個優(yōu)秀的采購員所具備的最基本素質(zhì)就是要在有良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上，持續(xù)對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見，在思考全部因素的基礎(chǔ)上，從帶給價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商，以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。

多年以來，我在工作中勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、盡職盡責、任勞任怨。雖然取得了必須的成績，但同時也感到離領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)的要求還有很大差距，具體表此刻：

1、在思想上觀念老舊，有時跟不上形勢發(fā)展的要求，不能與時俱進，銳意進取意識差。

務(wù)必加強學(xué)習，以適應(yīng)企業(yè)深化改革的需要。

2、在管理上力度不夠，有時執(zhí)行制度不夠堅決，工作中還有拖拉現(xiàn)象，這是在今后工作中務(wù)必加以克服的問題。

3、在工作中容易急躁，有時不能妥善處理好設(shè)備和生產(chǎn)、領(lǐng)導(dǎo)和同事等問題的關(guān)系。

4、在工作上偶爾懶散，要有吃苦耐勞的精神才行，這樣才能把把工作做到。

六、設(shè)想努力方向

今后的工作中，我要努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，使自己的素質(zhì)有一個新的提高;我還要虛心向其它部門學(xué)習工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法;并進一步強化敬業(yè)精神，增強職責意識，提高完成工作的標準。從而為工廠的發(fā)展再創(chuàng)佳績，再立新功!

采購員個人工作總結(jié)3__年馬上就要過去了，再回首，思考亦多，感慨亦多，收獲亦多。“忙并收獲著，累并快樂著”成了心曲的主旋律，常鳴耳盼。對我來講是印象深刻的一年，我來采購部整整一年，一切都是從零開始的?？偨Y(jié)自己在這一年的工作情況，總的來說__年是我成長的一年，學(xué)習的一年。壓力帶來了累的感覺，累中也融進了收獲的快樂。在這個年度總結(jié)中，我特別要感謝我的領(lǐng)導(dǎo)，我的同事，因為是領(lǐng)導(dǎo)的信任和鼓勵，讓我的工作能力有了大的提高，心理素質(zhì)也越來越好。同時，工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才如此順利的進行，所以我的進步與我的領(lǐng)導(dǎo)和同事是密不可分的。

現(xiàn)簡單回顧一年我的主要工作情況：

一、工作調(diào)度和職責

開始初步攝入采購工作。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下對工作有了基本的掌握和了解。在熟悉工作流程后，和供應(yīng)商做好必要的溝通和聯(lián)系。采購部是一個公司很關(guān)鍵的部門，它牽涉到公司的盈利問題。所以基于工作的本身職責，在每時每刻我都很謹慎的工作，一是在了解原材料的市場價后選擇對我司最有益的一家公司采購，在原材料訂料之后，跟蹤原材料的到貨情況，做到客戶的交貨期不因為原材料的到貨情況而受到影響。其次負責公司員工的社保繳納的工作。

4月份，公司現(xiàn)任經(jīng)理上任，隨著公司訂單的逐步增加，工作量也隨之加大，負責采購的同時，安排車間的工作計劃。剛開始很不適應(yīng)，經(jīng)過兩個多月的磨合之后，工作才有了一定的進展。8月份將公司為員工繳納社保的工作移交給徐葉負責。

12月初，由于各方面的原因，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)更周密的考慮，我的工作任務(wù)定為原材料的采購和生產(chǎn)計劃資料的更新。這樣更有利于車間生產(chǎn)協(xié)調(diào)安排。

二、工作中的不足與今后努力的方向

這一年我一直對自己嚴格要求，始終堅持腳踏實地工作。謙虛謹慎，主動接受領(lǐng)導(dǎo)和車間工作人員的意見，不斷改進工作中存在的問題。積極配合同事之間的工作，力求把工作做到最好!這一年來雖然工作進步很大，但是不足的地方仍有很多。比如：一些棘手的單子，料訂下去之后，即使在客戶答應(yīng)了交貨期的情況下，仍要不斷跟蹤，防止有萬一發(fā)生。又，在訂料的過程中一定要謹慎謹慎再謹慎，絕對不能馬虎，不能有任何的差池，那樣公司需要為一個人的粗心而付出可能大的代價。所以在工作的漫漫長路中，不管何時何地都不能有一點點的怠慢。工作時間長了，可能每個人都有了一套固定的模式來做事，但是一定不能恪守陳規(guī)，要不斷創(chuàng)新和改進，使工作效率有更大的提高。我的工作還是存在瑕疵，因為誰也不是圣人，出錯是在所難免的，所以我不會過多的苛求自己。不過我相信，只要我在這個崗位上一天，我就會嚴格按照公司規(guī)定的崗位職責辦事，我就會做出自己最大的努力，相信自己一定能夠做的更好!

采購員個人工作總結(jié)4對于材料的采購，我從短短的工作實踐中也總結(jié)出了以下的一些經(jīng)驗：

一、盡量收集多一點材料信息

我不熟悉的材料，我會盡我的努力找懂得這個材料的人，從別人那去學(xué)到到自己本來不知道的東西。那怕是一點一滴都算是學(xué)習和進步。

二、做事情要有條理、有計劃

我基本上會每天都會對我所做過的工作，處理的事，進行一個心里的小結(jié)，對沒有處理好的事，要求次日，或緊接處理的，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。對于明天的主要事情，做個計劃。俗話說：好記性不如爛筆頭!事情較多的時候，我會記錄下來，逐個去處理，處理和沒有處理的做個記錄，這樣工作就會更加清澈明朗。

三、學(xué)會主動與人溝通

經(jīng)常與工地上的倉管、施工隊長等相關(guān)人員接觸和交流，這樣便于自己更好的了解材料，以及跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。

四、做好對供應(yīng)商的管理

盡量用條款有效的文件去約束牽制他們，讓他們能主動爭取配合我們工作，及時解決問題，讓其感受有壓力又有動力。工作中要嚴謹，要主動出擊，不寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題，及時的做好跟催工作，要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由，是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄，便于查詢和統(tǒng)計，及配合工程需要做好工作。

五、職業(yè)習慣

讓自己有一個好的職業(yè)習慣，有成本概念，有利潤思維，有風險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近，做一名真正優(yōu)秀的采購員。

六、打業(yè)務(wù)電話的一些經(jīng)驗

想好打電話的目的是什么?是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等。組織好自身談話內(nèi)容的概要，做到談話流暢，語言豐富，用語專業(yè)，親切自然大方，熱情大度。對供應(yīng)商所銷售的這個材料及其它供應(yīng)商(同種材料)的信息要了解，以此好回應(yīng)對方的談話。要記住對方所銷售這個品種現(xiàn)在的大約價格，及你上次所訂購價格，或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格。在關(guān)心業(yè)務(wù)的同時，不妨多給予客戶出了業(yè)務(wù)關(guān)心外，工作身體等也做個善意問侯。對新客戶多介紹并展示一下自己公司的實力和優(yōu)勢等。

以上的一些經(jīng)驗是我在工作過程中總結(jié)出來的，想要做好一個合格的優(yōu)秀的采購員必須嚴于律己，在實踐中不斷的加強自己的業(yè)務(wù)水平的提高，只有這樣才能更好的展現(xiàn)自己，為公司的發(fā)展做出貢獻!

采購員個人工作總結(jié)5在今年的工作中，我繼續(xù)沉浸在市場之中，從各供貨商收獲了不少的信息。同時，我在今年還加大了對酒店各部門的深入了解，提升了個人的采購能力?，F(xiàn)在，我對這一年的工作總結(jié)如下，希望能在下一年的工作中自己能更有進步。

一、工作情況

回想這一年，在工作中我嚴格的要求自己，在年初開始，我在工作中就開始嚴格的要求自己。

我首先在思想上嚴格的要求自己。我在會議中積極的學(xué)習領(lǐng)導(dǎo)的指揮路線，牢記酒店的發(fā)展方向和規(guī)劃，在工作中嚴格的執(zhí)行酒店的規(guī)定，為酒店的進步做出貢獻。

其次，在工作的提升方面，我加強和各部門負責人的交流，學(xué)習材料采購的需求和質(zhì)量的分辨。尤其是對酒店食材的管理上，我做到采購中嚴格把關(guān)，絕不收購無合格證的食材產(chǎn)品。并在管理上加強要求，對于變質(zhì)變味的食材全部及時的處理，并針對淡旺季做好計劃，防止庫存的堆積導(dǎo)致酒店的損失。

其次，在計劃上。我在準備采購計劃的時候，都會嚴格的對照庫存，以及酒店的營業(yè)狀況，再加上部門負責人的意見仔細的考慮，在用最實惠的采購資金的情況下，計劃好最適合，最適量的采購品。并對旺季和淡季的消耗做好預(yù)判，及時的補足消耗品的庫存。

二、工作的缺點

作為一名采購人員，盡管我會聽取各部門的建議，但是在很多的時候也是過于獨斷，沒能好好的思考部門意見的想法。這導(dǎo)致在過去的一些采購中，我犯下了一些錯誤問題。盡管沒有引起大問題，但這也造成了酒店不必要的損失。在今后的工作中，我要考慮的更全面，根具體，多用幾個角度去考慮問題。

三、結(jié)束語

篇9

中國人民銀行集中采購始于2004年9月，次年，基層人民銀行集中采購開始實行。目前，對人民銀行基層行集中采購的理論研究仍處于起步階段，主要的研究對象為基層行集中采購面臨的問題和不足，從現(xiàn)有的結(jié)論或建議看，大部分是零散和非系統(tǒng)性的。本文對基層人民銀行集中采?業(yè)務(wù)形成的風險及成因進行分析，并對基層行進一步加強集中采購業(yè)務(wù)管理提出建議和意見。分析發(fā)現(xiàn)，基層人民銀行集中采購存在著明顯不同于省級以上分支機構(gòu)的特征，對應(yīng)基層行采購機制設(shè)計應(yīng)有所不同。

二、基層人民銀行集中采購業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)的風險隱患主要包括

（一）集中采購管理制度不完善

基層人民銀行存在未結(jié)合業(yè)務(wù)實際制定本級集中采購工作實施細則的問題，在集中采購管理和實施中執(zhí)行上級行有關(guān)制度，導(dǎo)致集中采購實施部門職責不清晰，不利于工作開展。

（二）內(nèi)部控制運行機制還存在不足

從目前情況看，基層人民銀行人員緊張，一人身兼多崗的問題更為嚴重，具體管理和實施采購的人員既不固定且不專業(yè)，管、采分離的要求不能很好落實。

（三）部分集中采購業(yè)務(wù)不規(guī)范

部分基層人民銀行集中采購業(yè)務(wù)存在資料不完整；合同資料要素不全、會議記錄不規(guī)范，集中采購評審人員庫人員構(gòu)成不合規(guī)等問題。

（四）內(nèi)部監(jiān)督方面存在的問題

基層人民銀行特別是縣級支行由于人員緊缺的原因，沒有專門的紀委、內(nèi)審部門，對采購過程、采購效率、采購程序及相關(guān)部門履行職責情況的監(jiān)督工作沒有落實到位。

三、對以上風險隱患按照制度風險、廉政風險、操作風險、法律風險等進行分類

分析風險隱患產(chǎn)生的原因：

（一）制度風險

此方面的風險主要是基層人民銀行未能根據(jù)本行實際制定集中采購實施細則。由于基層行會計財務(wù)部門人員緊張、且零時聘用人員較多，熟悉集中采購相關(guān)制度的人員較少，因此在集中采購管理工作中多是參照使用上級行制定的一些制度辦法，大部分基層行未結(jié)合自身實際制定相應(yīng)的實施細則，導(dǎo)致集中采購相關(guān)工作程序不規(guī)范、部門職責不清晰。

（二）廉政風險

此方面的風險主要是管、采分離的原則未能有效落實。此風險形成的原因主要是基層人民銀行員工數(shù)量少、機構(gòu)職能多，每個員工基本上都身兼多崗。集中采購工作投入人力不夠，采購部門和實施部門往往重復(fù)，容易造成采購過程由個別部門或人員“一手清”現(xiàn)象，有產(chǎn)生廉政風險隱患的可能性。

（三）操作風險

此方面的風險主要為集中采購業(yè)務(wù)規(guī)范性方面的問題。主要是由于基層人民銀行集中采購崗位人員對制度規(guī)定學(xué)習不夠、對集中采購業(yè)務(wù)流程不熟悉，導(dǎo)致控制管理不到位，致使部分集中采購工作不規(guī)范。

（四）法律風險

此方面的風險主要為采購合同審核方面的問題。此風險形成的主要原因是基層人民銀行缺乏熟悉相關(guān)法律法規(guī)的工作人員，對合同等法律文書的審核把關(guān)不夠嚴格，一旦發(fā)生違約行為，會給單位造成合同糾紛從而引發(fā)法律風險。

四、針對各風險的預(yù)防建議

（一）針對制度風險的預(yù)防建議

基層人民銀行要參照上級行相關(guān)制度和辦法，及時修訂完善本級的集中采購管理實施細則，并將相應(yīng)的制度文件報上級行備案。

（二）針對廉政風險的預(yù)防建議

基層人民銀行要高度重視集中采購廉政風險防范工作，進一步明確采購相關(guān)部門職責，合理設(shè)置采購崗位，明確崗位分工，嚴格采購流程，切實加強內(nèi)部監(jiān)督檢查，堅決杜絕“一手清”的情況。

（三）針對操作風險的預(yù)防建議

基層人民銀行要高度重視集中采購管理工作，積極通過集中培訓(xùn)、跟班學(xué)習等措施，切實加強采購相關(guān)業(yè)務(wù)人員的教育培訓(xùn)，引導(dǎo)工作人員不斷增強工作責任心，努力提升業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作質(zhì)量。

（四）針對法律風險的預(yù)防建議

要切實發(fā)揮法律事務(wù)部門的職能作用，加強相關(guān)法律文書的審核，對不具備自身法律審核能力的項目，可聘請外部專業(yè)的律師對相關(guān)法律文書進行審核，切實防范法律風險。

五、對今后基層人民銀行集中采購管理工作的建議和意見

（一）加強培訓(xùn)，提升素質(zhì)

在今后的工作中基層人民銀行應(yīng)針對目前的人員現(xiàn)狀，每年舉辦幾期集中采購相關(guān)知識的培訓(xùn)班，同時積極選派業(yè)務(wù)骨干到上級行跟班學(xué)習，以提高基層行集中采購工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，切實增強相關(guān)人員的責任意識和風險意識。

（二）總結(jié)經(jīng)驗，完善制度

積極總結(jié)目前集中采購工作中好的經(jīng)驗和做法，進一步完善集中采購相關(guān)制度，制作切實可行的采購操作文書，確定適合基層行操作的采購業(yè)務(wù)流程，不斷規(guī)范集中采購業(yè)務(wù)。

篇10

述職報告應(yīng)認真總結(jié)出限定時期的工作特點，抓精華，找典型，以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般，抓住主要矛盾，寫出這一段工作的特色，才會確實具有指導(dǎo)意義。下面就讓小編帶你去看看采購主管個人工作述職總結(jié)報告范文5篇，希望能幫助到大家!

采購主管述職總結(jié)報告1尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好!

2020年的工作已經(jīng)告一段落，回顧這一年的工作，我部在__總和__經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫忙下，嚴格要求自己，認真履行職責，基本上按時、保質(zhì)、保量的完成了各項采購工作，在這個過程中取得了必須的成績，但是也暴露了一些問題。

2020年是____工程有限公司成立的第一年，也是艱苦奮斗的一年，我是2020年__月__號進入公司，進入采購部剛開始時對門窗行業(yè)的采購也是比較陌生的，對一些供應(yīng)商的產(chǎn)品也是剛剛接觸。首先感謝____公司和__總給了我們這個這么好的平臺，再次感謝葛經(jīng)理將我?guī)氩⑸钊肓私忾T窗這個行業(yè)，其次，我要感謝產(chǎn)品研發(fā)部、生產(chǎn)部、庫房、財務(wù)部等部門讓我能享受這個工作的過程。

我部的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn)，就是以最低的成本購回滿足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需的主材和輔料。在主材采購中，我部嚴格按照公司要求進行采購，把握市場價格和合同價格。并且實時的向公司相關(guān)部門反饋市場動態(tài)和價格變化，盡量控制采購成本，并根據(jù)項目的進度合理的分配公司的采購資金進行采購，做到分批次按進度采購。

目前我部能夠根據(jù)相關(guān)部門下發(fā)的采購訂單和采購申請單，對采購的主輔材進行分類采購并制定相應(yīng)的采購計劃，每一天寫好每一天要做的工作，對處理好的事能做一總結(jié)，對沒處理好的事，抓緊處理，盡量做到問題不推辭。對做錯的事，追究其原因，避免再次發(fā)生。以前發(fā)生過多訂了兩次材料的例子，究其原因就是粗心，訂貨流程不嚴謹。之后我也重新找到了方向，訂購主材料和重點材料的時候，我盡可能的靜下心來，多審核上幾次，或請教同事，對含糊不清的東西弄清楚，這樣才能保證采購工作正常健康的進行。

對采購部來說，采購的時效性是十分關(guān)鍵的，這直接影響了車間的生產(chǎn)進度，在這方面采購部還沒到達預(yù)期的理想效果，還需要我部加強和各部門的溝通，和供應(yīng)商的溝通，嚴格控制采購時間和采購周期，使各項采購工作正確率、準確率力爭到達，更好的完善采購工作。

輔材的采購是最繁瑣的一項工作。輔材的采購供應(yīng)商比較分散，輔材種類比較多，需要我部劃分輔材種類和供應(yīng)商，在這項工作中我也跟著學(xué)習了很多。很多規(guī)格型號需要了解，很多樣品需要適配，最終確認成功了是我們需要的東西然后批量訂購。購回了這些輔材能完美的組合到一塊，這是我最愿意看到的事。

在生產(chǎn)過程中機器配件和生產(chǎn)工具的采購中，我部能在生產(chǎn)部的配合下以最快的時間購回，尤其是重要機器配件，因為機器一旦罷工就會影響生產(chǎn)進度和項目進度，所以都是第一時間聯(lián)系機器廠家購回相關(guān)零部件并給予技術(shù)支持，保證了生產(chǎn)有序進行。

20____年也是一個進步的一年，在公司各部門的配合和采購部的多方努力下，我公司與供應(yīng)商建立了十分良好的合作關(guān)系，有相當一部分是先發(fā)貨后結(jié)款，備貨周期短，供貨速度快，而且服務(wù)很到位，這不僅僅是供應(yīng)商對采購部的信任，更是對公司的認可和信任，對興唐人的認可和信任。

在這段時間，我覺得采購不僅僅要有成本意識質(zhì)量意識，還要靈活運用各種采購技巧。對于價格影響因素和質(zhì)量影響因素要有敏銳的感覺，要做到同等質(zhì)量比價格，同等價格比服務(wù)。與供應(yīng)商建立一種用心溝通，信任，公平，公正的關(guān)系。公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系上來，甚至與供應(yīng)商對咱們公司能當做自己公司部門來看的時候，供應(yīng)商的支持力度及對我公司的政策好壞直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。那么公司的成本核心競爭力就體現(xiàn)了出來。

所以對于目前對我公司作出貢獻的合格供應(yīng)商，在新的一年里我部門在嚴格遵守采購制度的狀況下，將努力的為這些供應(yīng)商帶給良好的合作環(huán)境，拋棄雙方的短期利益，謀求共同上期的健康發(fā)展，使供應(yīng)商全心全意的為我公司服務(wù)。同時我也期望公司各部門出新、出奇的想出不斷下降成本、節(jié)約成本、保證品質(zhì)又能提高效率的方法。

對于20____年的工作規(guī)劃我準備了以下幾條：

1、完善和發(fā)展公司的采購流程，建立有效的采購供應(yīng)體系，逐步提升工作效率，降低采購成本。

2、豐富本部門的采購經(jīng)驗，嚴格遵守采購流程，嚴格審核采購資料，跟上公司發(fā)展的腳步。

最終目的就是要透過控制成本增加效益。

3、持續(xù)和加強同現(xiàn)有供應(yīng)商的管理和聯(lián)系，在不影響生產(chǎn)的前提下，發(fā)貨時遵循分批發(fā)貨的原則，并且盡量以送貨上門的方式從而降低公司額外的提貨費用。

4、充分利用好供應(yīng)商的信貸額度和信貸期，控制好對供貨商的付款比例，在減輕財務(wù)部資金壓力的同時，保障材料和工具進貨渠道通暢。

5、及時發(fā)此刻采購過程中出現(xiàn)的問題，其中最為突出的是供貨不及時和質(zhì)量問題的現(xiàn)象，與供應(yīng)商簽訂合同時要明確制定相關(guān)約束條款，確保保質(zhì)及時供貨。

6、在那里我想說作為我們采購部，并不像常規(guī)所想的僅僅是打個電話，簽個合同，打個款，發(fā)個貨那么簡單，這只是其中之一，也是最基本的。

在采購過程中我部不僅僅要思考到價格因素，供貨周期，付款方式，還要了解供應(yīng)商各個環(huán)節(jié)的操作，明確各個環(huán)節(jié)的特點、作用以及好處。這和車間的生產(chǎn)的流程息息相關(guān)。還要配合我們財務(wù)部的付款流程，庫房的入庫流程，及時做好財務(wù)報賬。

眾所周知采購部是整個公司的后勤保障，是關(guān)系到整個公司銷售、設(shè)計、生產(chǎn)、安裝以及售后的最重要的環(huán)節(jié)。所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和支持。透過這段時間的采購工作，讓我懂得了很多道理，積累了過去沒有的經(jīng)驗。同時，我也會把這份感激和工作的激情繼續(xù)下去。

述職人：______

2020年__月__日

采購主管述職總結(jié)報告2尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好!

伴隨著新年鐘聲的臨近，今年電子元器件的采購工作已基本停止，采購部年終總結(jié)。我的工作主要是負責生產(chǎn)所需電子元器件的采購供應(yīng)。在和采購部季經(jīng)理的配合下，認真履行職責，基本上按時、按質(zhì)、按量完成了各項采購供應(yīng)等工作。取得了一定的成績也暴露了一些問題?，F(xiàn)將一年來的在主要工作情況總結(jié)如下：

一、認真工作，順利完成各項任務(wù)

2020年，公司進行了新產(chǎn)品的研發(fā)，采購部除了要正常的生產(chǎn)所需各項原材料的供應(yīng)外，還要保證及時提供研發(fā)產(chǎn)品和塑殼未定型產(chǎn)品所需樣品，由于有時所需材料用的急，時間緊，器件比較冷門，品種多，造成了采購困難，但采購部還是克服困難，保證了生產(chǎn)和研發(fā)的需要。全年電子元器件的采購額為__萬。

在電子元器件的采購過程中，嚴格按照比價程序，把握市場價格，處處精打細算，千方百計節(jié)約資金，有效的降低了采購成本。隨著市場形式的變化，多種元器件出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面，部分元器件價格上漲，在不利的情況下，采購部不怕難，不怕煩，不發(fā)愁，保證了生產(chǎn)研發(fā)的供應(yīng)，在與供應(yīng)商爭取的情況下維護了公司的利益。

二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法、全年電子元器件采購批次數(shù)量及采購成本

采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題，其中最為嚴重的是第8批次(9月份)的整理二極管M7有30000只發(fā)生了假冒現(xiàn)象，其他個別元器件沒有出現(xiàn)單純的質(zhì)量問題。__月份第4批次采購的2SC2983-Y(____電子)和高壓瓷介電容103/3KV(____電子)精度超出我們工藝要求;6月份第5批次采購的貼片電阻0603620K(____)和高壓瓷介電容103/3KV(____電子)精度超出我們工藝要求;7月份第6批次采購的貼片電阻0805750K、910K、10M、2SC2983-Y(____電子)超出工藝要求、薄膜電容333nF/63V(____)引腳有膠;8月份第7批次采購的8位編碼開關(guān)(____電子)旋轉(zhuǎn)過緊、數(shù)碼管(____燈廠)引腳有氧化現(xiàn)象、薄膜電容333nF/63V(____)引腳有膠;10月份第9批次采購的電解電容(____電子)、高壓瓷介電容103/3KV(____電子)超出工藝要求、數(shù)碼管(____燈廠)有字符殘缺;11月第10批次薄膜電容333nF/63V(____)引腳有膠。

其中高壓瓷介電容更改了工藝要求，問題已經(jīng)解決(在工藝未更改前所產(chǎn)生的篩選費用從貨款中扣除);薄膜電容引腳(占總數(shù)20%左右)有膠因其在工藝上無法徹底解決，由進廠檢進行篩選并扣除相應(yīng)的人工費用;2SC2983-Y經(jīng)過更改工藝和更換供應(yīng)商問題也得到了解決;數(shù)碼管與廠家進行了溝通并作了罰款的處罰，現(xiàn)不合格率基本降至8‰一下;貼片電阻因當時貨源比較緊張，供應(yīng)商為及時發(fā)貨從其他處調(diào)貨導(dǎo)致出現(xiàn)了幾種電阻是5%精度的，調(diào)換并對供應(yīng)商作了處罰，以后再未出現(xiàn)質(zhì)量問題。8位編碼開關(guān)已經(jīng)更換供應(yīng)商，并降低了價格，質(zhì)量也得到了保證。

電位器____退貨2次共計12478只，主要原因是不能調(diào)零，在我們生產(chǎn)工藝更改以后質(zhì)量基本再未出現(xiàn)問題。以上出現(xiàn)問題都及時與供應(yīng)商聯(lián)系，讓其寫整改保證書，簽署質(zhì)量保證協(xié)議，并處罰款，后來又與供應(yīng)商簽了供應(yīng)商質(zhì)量考核細則，其中3家供應(yīng)已商停止合作，全年因質(zhì)量和價格問題已終止7家供應(yīng)商的采購合作，新增4家供應(yīng)商。現(xiàn)已對采購來料的質(zhì)量做到了有效控制?？偨Y(jié)全年采購過程和經(jīng)驗，為了保證質(zhì)量避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題：

要在以下幾個方面作工作：

1、重新嚴格篩選供應(yīng)商，對供應(yīng)商的供貨能力，質(zhì)量保證，價格優(yōu)勢進行評估，讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來證明其能力。

2、簽訂嚴格的質(zhì)量保證協(xié)議，在法律層次上約束供應(yīng)商，不讓其產(chǎn)生僥幸心里。

3、建立合理的懲罰制度，簽訂這樣的懲罰制度使供應(yīng)商時刻關(guān)注質(zhì)量問題。

4、同進廠檢緊密配合，嚴把質(zhì)量檢驗關(guān)，堅決避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的器件流到生產(chǎn)線上。

5、和技術(shù)部時時溝通，做到生產(chǎn)工藝和采購器件不產(chǎn)生矛盾，保證生產(chǎn)。

6、本人加強自身理論和實踐學(xué)習，以便能更好的開展和完成各項工作任務(wù)。

20____全年共采購電子元器件11批次，批次合規(guī)率98%;退貨5次，主要是高壓瓷介電容和三極管2SC2983-Y;成本降低7%以上，實際節(jié)約資金440400元(不含30500元沖紅)。

三、加強自身修養(yǎng)，保持良好的工作作風

采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門，事關(guān)公司的利益得失，也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。對此，個人不斷提高思想認識，永遠牢記自己的職責，每筆采購業(yè)務(wù)都要本著對公司負責的原則，通過我們的興勤勞動來節(jié)約資金，降低成本。但由于個人經(jīng)驗不足造成了個別元器件出現(xiàn)了假冒和不及時到貨現(xiàn)象，采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。

對此，個人以后一定堅持自己的崗位負責態(tài)度，擺正心態(tài)，牢記使命，堅持原則，嚴格篩選供應(yīng)商，使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的元器件，提供惠的價格，做到周到的售后服務(wù)。在工作過程中敢于負責，積極樹立務(wù)實工作做風，做到說實話、辦實事、求實效，保持正派的工作作風。

以上是個人一年來在工作中的一些做法，雖然取得了一定的成績，但就我個人來說理論學(xué)習和實際工作經(jīng)驗還有欠缺，今后，我一定按__總和其他管理層的要求，進一步提高認識，轉(zhuǎn)變作風，盡心盡力工作，為公司作出新的貢獻。

述職人：______

2020年__月__日

采購主管述職總結(jié)報告3感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的半年內(nèi)給予我鍛煉的機會!感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助!

20____年1月，我被公司任命為采購部主管，負責采購部日常各項工作。具體工作職責是：全面負責公司運營所需各類物資的采購及部門內(nèi)部管理工作，達到提高物資采購效率，降低采購成本的目的。

尤其是在這半年內(nèi)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下、在同事的幫助下，我比較圓滿地完成了上半年的各項工作任務(wù)，在思想覺悟、業(yè)務(wù)水平、管理水平等方面均有了較大的提高。

接下來，我根據(jù)崗位職責對上半年的工作進行述職：

一、上半年工作情況總結(jié)

1、根據(jù)公司的要求，明確了采購部各崗位的工作職責，理順了采購部的采購流程。

建立了物資采購數(shù)據(jù)庫，對所有詢價的供應(yīng)商信息及詢價資料進行更新維護。

2、加強采購部人才隊伍建設(shè)，按照采購部編制招聘人手，部門人員由2人增加到現(xiàn)在的6人。

每位員工都能較好的融入恒大的文化，做事積極主動、不怕吃苦、任勞任怨，尤其在欽州開盤前派單的支援中得到體現(xiàn)。

3、對部門人員進行工作分工，各司其職。

在人員配備充足的情況下，嚴格按照“三個三”原則詢價，采購流程和相關(guān)制度已經(jīng)相應(yīng)落實，逐步走向制度化、規(guī)范化，采購工作步入正常運行的狀態(tài)。

4、每月定期培訓(xùn)公司采購相關(guān)制度，不斷提高部門員工綜合素質(zhì)，目標是使每位同事在采購工作中獨當一面;

每周召開部門會議，不斷總結(jié)日常采購工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，提出改進措施，以便在下次采購時避免發(fā)生同樣的失誤。

5、我部上半年克服任務(wù)重、時間緊、人手不足等困難，較好完成了欽州恒大綠洲開盤前各項活動禮品和物資物料準備工作，為欽州恒大綠洲開盤盡獻了一份力量。

6、每季度深入各項目所在城市進行市場調(diào)研，把握建筑材料市場行情，為公司相關(guān)部門提供乙供主材的最新價格信息，從而為公司拒絕施工單位不合理提價要求提供重要參考依據(jù)。

7、截止6月30日，我部累計完成單項采購約165宗，采購金額約180萬元，甲供材下單6宗，金額約13萬元。

二、工作中的不足主要表現(xiàn)在：

1、采購流程、制度執(zhí)行不夠嚴格，有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象。

2、有時候與需求部門或供貨商溝通不到位，導(dǎo)致采購的物質(zhì)未能完全滿足使用部門需求或者供應(yīng)商中標后拒絕履行訂單，給物品采購的按時到貨帶來困難。

3、對工程材料缺乏透徹的認識和理解，專業(yè)知識和經(jīng)驗不足，在一定程度上影響采購效率，需要著重學(xué)習和加強。

4、我部大部分員工雖擁有3年采購工作經(jīng)驗，但采購經(jīng)驗積累還不夠，重點體現(xiàn)在議價能力偏弱，溝通和談判的技巧有些欠缺，不利于控制公司采購成本。

5、對地區(qū)公司采購工作中的出現(xiàn)的一些新問題思考不夠。

比如三線城市采購問題，集團未有明確制度要求，地區(qū)公司采購部應(yīng)當如何操作。

三、下半年的改進方向：

1、不斷探索和改進工作方式、方法，以更加熱情的工作態(tài)度和高度的責任心投入到采購工作中，結(jié)合實際，制定新的工作目標和方向，進一步提高管理水平。

2、堅持不懈地抓好采購流程和制度的落實，使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實。

3、經(jīng)常關(guān)注市場變化，抓住市場主動權(quán)，搜集整理各個行業(yè)有實力的、處理龍頭地位的或者具有價格優(yōu)勢的供應(yīng)商資源，保證采購工作更快、更好地開展。

4、采購作為一個敏感部門，要時刻強調(diào)廉潔自律，遵守職業(yè)道德，堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業(yè)賄賂行為，并充分意識到商業(yè)賄賂行為的嚴重性和危害性，加強部門內(nèi)部員工之間的相互監(jiān)督。

采購主管述職總結(jié)報告4尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好!

我是____經(jīng)理，全面負責____所需物資、設(shè)施設(shè)備和各種用品的采購配送工作。擔任____經(jīng)理的三年時間里，在酒店領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，在酒店各單位和部門的密切配合下，我和____的其他同事全力配合，嚴格遵守公司采購制度，認真履行職責，按時、按質(zhì)、按量地完成了各項采購工作，有力保障了酒店的正常運營和各項接待任務(wù)的順利完成，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

一、完善制度建設(shè)

根據(jù)酒店負責制定采購管理工作流程與標準，并督導(dǎo)執(zhí)行。根據(jù)制度的執(zhí)行情況以及運行中出現(xiàn)的一些新問題，對各項管理辦法和工作流程進行重新梳理和完善，改進采購計劃申報流程和采購工作流程及時修訂、完善部門各項規(guī)章制度及工作程序。____的各項工作逐步走向制度化、規(guī)范化，步入了正常有序運行的狀態(tài)，改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。

二、嚴格規(guī)范采購計劃管理

嚴把采購計劃關(guān)，認真制定執(zhí)行“三大計劃”。對各部門上報的采購計劃按照經(jīng)營計劃進行嚴格審批，嚴格控制，有效控制臨時計劃的數(shù)量和金額，做到采購有計劃可依，無計劃不采購。

三、強化進貨管理

針對近年來嚴峻的食品安全形勢，組織____員工認真學(xué)習了食品衛(wèi)生安全知識，對當前的食品及食品原料收貨驗收流程進一步規(guī)范。通過一系列的有效措施的施行，____的食品管理工作有了顯著改善，近年來沒有發(fā)生一起因食品采購而發(fā)生的食品安全事故。主要措施有：

1、要求供貨商送貨和采購員外出采購都要索取相應(yīng)的檢驗檢疫票據(jù)。

2、包裝成品及半成品要求嚴格檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。

3、每種食品添加劑都有相應(yīng)的合格證和檢驗報告，嚴格禁止食品衛(wèi)生監(jiān)管部門黑名單的食品添加劑流入酒店。

4、建立健全每日進貨臺帳，將各類物品的每次進貨都詳細登記在冊。

四、加強對供貨商的選定、使用的管理

從資質(zhì)、價格、服務(wù)上綜合考察供貨商，使每一個物品的供貨商的選定都要經(jīng)過質(zhì)價評議，通過質(zhì)價評審委員會的評審后進入____，確保酒店使用的每一種物品的品質(zhì)都有保證，價格經(jīng)得起考驗，質(zhì)量都能追溯。在__月份，為了保障食品安全，強化供貨商自律意識，與供貨商簽訂食品安全承諾書19份。

五、在采購過程中，貨比三家，確保物美價廉

“保證采購質(zhì)量的同時為公司節(jié)約每一分錢”是采購人員的準則，在工作中，我一直堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量”，嚴格按照公司詢價、比價程序操作。大宗材料和設(shè)施設(shè)備的采購要求供應(yīng)商必須提供資質(zhì)證明、合格證明，商定售后服務(wù)并簽訂合同。食品的采購，首先要求新鮮、質(zhì)量好，而且都要到衛(wèi)生防疫達標的單位去采購。在此基礎(chǔ)上，再考慮價格便宜，份量充足，確保各部門能準時拿到好質(zhì)量、準數(shù)量的物料。

六、按照酒店采價定價相關(guān)制度

定期會同質(zhì)檢部、餐飲部前往市場進行價格調(diào)查，組織召開定價會進行定價。此項工作的開展，規(guī)范了供貨商送貨行為，保證了進貨質(zhì)量，降低了采購成本。

七、按照酒店質(zhì)價評議

合同評審和采購招標的相關(guān)規(guī)定，對每一項大宗物品的購買經(jīng)過多方詢價，多方對比，并召開質(zhì)價評議和合同評審會，切實做到采購質(zhì)優(yōu)價廉的物品，降低采購價格。

八、加強了對車輛的管理

由于工作業(yè)務(wù)的需要，去年__月份酒店三輛車劃歸____管理，組織部門及時制定了車輛管理辦法，建立了加油臺賬和出車臺賬，健全了行車記錄。定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)，切實增強了駕駛員安全行車意識。

在過去的一年中，雖然較好地完成了各項工作，但這都是大家努力的結(jié)果，在工作中，我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離，主要表現(xiàn)在基礎(chǔ)管理水平不高，工作重點抓得不夠突出等問題，我個人還存在性格急躁，不細致，辦事拖沓的缺點，在今后的工作中我會努力克服以上缺點。勇于探索，敢于創(chuàng)新，不斷完善和改進工作的方式方法，以更大熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中，制定新的工作目標和方向，進一步提高管理水平，提高駕馭工作的能力，確保采購工作更好更快的發(fā)展。

述職人：______

2020年__月__日

采購主管述職總結(jié)報告5各位領(lǐng)導(dǎo)、同事：您們好!

我從20____年進入公司，至今已有五年公司工作經(jīng)驗。主要是負責裝飾材料采購工作，通過公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心培養(yǎng)，讓我從實踐中逐步掌握專業(yè)采購知識，現(xiàn)已對裝飾材料的采購渠道、談判技巧有了深刻的認識。在這五年以來我在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下認真履行職責，做到按時、按質(zhì)、按量地完成各項采購供應(yīng)等工作。在這幾年的工作中出現(xiàn)了不少的漏洞與疏忽，但在問題的解決過程中我深刻感受到自己也得到了實質(zhì)的提升。現(xiàn)將進公司以來的主要工作情況述職如下：

一、對公司的認識及思想動態(tài)

進公司5年以來，有很多時間都是在項目工地蹲點工作，，以從化別墅、成都項目及貴陽項目時間最長。在工作中我已逐漸適應(yīng)了公司的工作環(huán)境，了解公司的企業(yè)文化。入職以來在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下;公司相關(guān)部門的培訓(xùn)中;同事的悉心幫助下，我通過自身不斷努力，無論從思想上、工作上還是學(xué)習上，都取得了較大的發(fā)展和巨大的收獲。

思想上，努力轉(zhuǎn)變思想觀念，從單純的學(xué)習理論知識、思想理論和工作實踐相結(jié)合轉(zhuǎn)變。獨立解決問題，多聽、多想、多問、多觀察，跟同事和睦相處。

二、履職情況

工作上，作為一名剛走進裝修行業(yè)的本人深知自身的工作經(jīng)驗和實踐能力嚴重不足，所以從踏入崗位開始，我時刻要求自己從實際出發(fā)、高標準、嚴要求，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。認真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)，向著“做一名資深采購”的目標邁出自己堅實的一步。為此我時刻提醒自己在工作上要忠于職守，嚴于律己，勤懇工作，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，積極響應(yīng)有關(guān)號召，在本職范圍內(nèi)積極開展工作。主要工作內(nèi)容如下：

1、入職初期，認真查看部門以往資料，對各項目部采購材料清單，采購流程，付款流程等通過文字資料對相關(guān)情況有了初步了解。

2、被派到從化別墅項目工作，在從化別墅項目工作期間主要是熟悉各種裝飾材料的價格、性質(zhì)、尺寸規(guī)格、使用方法和用量計算等。

在工程部領(lǐng)導(dǎo)及項目經(jīng)理的悉心教導(dǎo)下，這期間我不僅是認識了不少裝飾材料，重要的是我知道了不少材料的使用方法以及根據(jù)現(xiàn)場施工對各種材料的用量進行了計算、施工工藝，這幾個月的時間在此受益頗多，真心感謝領(lǐng)導(dǎo)的栽培。

3、在20____年我被獨當一面派往成都項目作一名采購員。

一到項目工地看那邊的環(huán)境相當差以及交通的不便，我都有點不適，在后面的時間里我努力適應(yīng)這里的環(huán)境，我開始了正式的工作。盡管公司領(lǐng)導(dǎo)為我們做好了工作鋪墊，但是由于經(jīng)驗的缺乏我在初期的工作中也走了不少的彎路。不過這些問題都在領(lǐng)導(dǎo)的細心指導(dǎo)下一一解決。首先從本項目中水泥、河沙、磚最基本的材料開始采購，到后來比較復(fù)雜的外墻燈材料、真石漆、夾鵑玻璃的采購，在一邊采購一邊學(xué)習中順利完成，另外在做好本職工作同時我還利用空余時間去到工地學(xué)習各種材料施工工藝及了解材料的性能，還和甲方保持了良好的關(guān)系;在這項目完工后我對材料的認識又提升一大步，給我在以后的工作上提供了很好的經(jīng)驗。

三、工作中存在的問題及解決對策

入職以來，我也清醒地認識到工作存在的不足，表現(xiàn)在：

1、與領(lǐng)導(dǎo)及同事的協(xié)作、交流缺乏主動性，由此給相關(guān)工作的順利開展帶來一定的影響。

2、沒有建立有效地工作方法，一切都處于學(xué)習和摸索階段。

3、個別工作做的不夠細致，在做合同和支付的過程中偶爾會出現(xiàn)大意馬虎造成財務(wù)處理問題。

4、自己的理論水平和工作處理經(jīng)驗不達標，亟待提高。

雖然我在工作中還存在諸多不足，但我決心認真提高業(yè)務(wù)，工作水平，為公司貢獻自己應(yīng)當貢獻的力量。我要努力做到：

第一、加強學(xué)習，拓寬知識面。理論結(jié)合實際，提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，為采購工作做出自己最大的貢獻。

第二、時刻注意堅守職業(yè)操守，樹立正確的職業(yè)道德觀。

第三、端正工作態(tài)度，認真細心，戒驕戒躁。

第四、建立樣品庫，收集產(chǎn)品資料、質(zhì)檢報告。

四、對公司的意見和建議

不想當將軍的士兵不是好士兵。我想，對公司、部門沒有意見和建議的員工同樣不是好員工。我堅信我所能想到和看到的公司、部門管理和流程的我所謂的瑕疵，另一方面則是這些問題其實也是公司領(lǐng)導(dǎo)早已知道的問題，現(xiàn)今的制度流程才是最適合大局的。所以在工作中我始終堅持先服從再懷疑的態(tài)度。至此先請領(lǐng)導(dǎo)原諒無知新員工可能的大膽妄言，我所想要提的意見以及建議主要是以下：

1、公司的采購合同樣本有些規(guī)定偏強硬，致使一些價格更加實惠的供應(yīng)商因為合同上的部分要求而過于擔心，或使不能達成合作，進而只能采購相對價格較高產(chǎn)品。

此問題主要體現(xiàn)在我公司合同上的不靈活。

2、本部門對新供應(yīng)商的開發(fā)力度可適當提高，個人感覺項目在一些材料的采購上有依賴老供應(yīng)商的成分。

月結(jié)供應(yīng)商的開發(fā)往往因為公司自身原因無法展開。

3、對于零散材料如小五金材料，我覺得可以增加一個備用供應(yīng)合同。

合同內(nèi)的材料選便宜的一家為唯一供應(yīng)商。合同外的小材料則兩家比價后選擇實惠的供應(yīng)商。

4、建立完整的異地采購材料機制。

異地材料采購在很多材料的采購上有巨大的價格優(yōu)勢，但是對于項目地以外的新供應(yīng)商可能存在的好處是價格或許能大幅度降低、大大節(jié)約采購成本。存在的問題是質(zhì)量保障問題、合作合同付款麻煩等問題、資金風險問題等。盡管操作存在諸多問題，但是若有一套完善的異地采購機制，我堅信可以為公司節(jié)約很大很大一筆采購成本。

五、今后設(shè)想