供應(yīng)鏈采購管理的內(nèi)容范文
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【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈管理;采購管理;意義;策略
1 供應(yīng)鏈管理概述
1.1 供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈管理的定義
關(guān)于供應(yīng)鏈(Supply Chain, SC)的定義有很多,其中,美國供應(yīng)鏈協(xié)會對供應(yīng)鏈的解釋為:企業(yè)在生產(chǎn)和銷售最終產(chǎn)品或服務(wù)過程中包含的供應(yīng)商、供應(yīng)商的供應(yīng)商乃至于一切向前的關(guān)系,與用戶、用戶的用戶以一切向后的關(guān)系,供應(yīng)鏈?zhǔn)且环N關(guān)系的集成;我國學(xué)者馬士華對供應(yīng)鏈的解釋則是:圍繞核心企業(yè),通過對信息流、物流、資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商、直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈,供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€網(wǎng)狀的鏈條結(jié)構(gòu)。不論怎么去解釋,供應(yīng)鏈均可以被認(rèn)為是一個價值鏈,這個價值鏈包含了供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商以及最終用戶,它是從客戶需要開始,到提供相應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)滿足客戶需求結(jié)束,所以,這也是一條增值鏈。供應(yīng)鏈管理將相對松散、獨立的群體聯(lián)系起來,通過彼此之間的信任與合作,整合成一個完整的增值鏈。
顧名思義,供應(yīng)鏈管理,則是對供應(yīng)鏈這條增值鏈進(jìn)行有效管理。嚴(yán)格地說,供應(yīng)鏈管理是通過各種信息流的匯總分析,對供應(yīng)商、制造商、分銷商以及最終用戶整體模式的綜合管理。有學(xué)者曾總結(jié):20世紀(jì)的70~80年代,得市場者得天下;90年代,得物流者得天下;21世紀(jì)則是做好供應(yīng)鏈管理者得天下,誰的供應(yīng)鏈管理做得好,誰將在激烈的競爭中取勝。供應(yīng)鏈管理能夠促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)供應(yīng)商管理,節(jié)約交易成本和采購成本;促進(jìn)企業(yè)完善庫存管理,降低存貨數(shù)量和循環(huán)周期;促進(jìn)企業(yè)提高勞動生產(chǎn)率和產(chǎn)品質(zhì)量。可見供應(yīng)鏈管理的重要性。
1.2 供應(yīng)鏈管理的內(nèi)容、原則與困境
供應(yīng)鏈管理的具體內(nèi)容涉及供應(yīng)、生產(chǎn)計劃、物流、需求四個方面,包含供應(yīng)商、用戶的合作關(guān)系管理,產(chǎn)品需求預(yù)測和計劃,企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)間的物料供需管理,產(chǎn)品涉及與制造管理,用戶服務(wù)和物流管理,庫存管理,信息管理等。
供應(yīng)鏈管理一般遵循以下原則:第一,內(nèi)外兼顧。外部企業(yè)與企業(yè)內(nèi)部的管理同等重要。第二,縱橫聯(lián)合。材料供應(yīng)商和最終用戶同為關(guān)系處理對象。第三,信息暢通。不論是庫存管理還是物流管理,甚或是產(chǎn)品需求預(yù)測等,都要保持信息暢通。第四,風(fēng)險分擔(dān)與利益共享。供應(yīng)鏈管理基于合作與信任,鏈條上的各方共同承擔(dān)風(fēng)險、風(fēng)險收益。
企業(yè)實行供應(yīng)鏈管理同樣存在許多困難,如:(1)供應(yīng)鏈管理的成本較高。企業(yè)打造供應(yīng)鏈,實施管理的成本較高,普通企業(yè)難以承受。(2)部門間的協(xié)調(diào)難度較大。供應(yīng)鏈管理對企業(yè)間的內(nèi)部協(xié)調(diào)提出了較高要求,實際操作中,會因為部門職能、利益的不一致而增加難度。(3)客戶需求的多樣性增強(qiáng)。供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的單一性和規(guī)模性,面對客戶需求的多樣性,調(diào)整難度較大。
2 供應(yīng)鏈管理下的采購管理
2.1 采購管理的意義
采購管理作為其中的一個重要環(huán)節(jié),對企業(yè)發(fā)展有著重要意義。
(1)降低企業(yè)的采購成本。實施有效的采購管理,最直接的成效就是降低企業(yè)的采購成本,從第一環(huán)節(jié),減少企業(yè)的經(jīng)營成本。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,采購成本占企業(yè)總成本的平均比率為60%,具體如零售業(yè)占60~85,計算機(jī)業(yè)占60~80,汽車業(yè)占60~80,電子產(chǎn)品業(yè)占50~70,制藥業(yè)占25~50,服務(wù)業(yè)占10~40,鋼鐵業(yè)占75%,輕工業(yè)占80%,在有色金屬工業(yè)中甚至達(dá)到90%。采購管理能夠促進(jìn)企業(yè)建立合適的采購方案和價格監(jiān)測體系,及時調(diào)整采購數(shù)量,降低庫存占有率。
(2)提升企業(yè)的運(yùn)行效率。采購管理將企業(yè)內(nèi)部各部門的材料需求信息進(jìn)行了整合,并依據(jù)產(chǎn)品的需求、銷售情況制定了細(xì)致地生產(chǎn)計劃,強(qiáng)化了內(nèi)部資源的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。各個部門在溝通協(xié)調(diào)中,加快了信息傳遞速度,無形中提升了企業(yè)的整體運(yùn)行效率。
(3)增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。采購管理促進(jìn)的成本降低、效率提升,就是提升企業(yè)競爭力的舉措。除此之外,采購管理使企業(yè)與供應(yīng)商的談判能力、對產(chǎn)品市場的分析能力均有較大幅度的提高,是企業(yè)外部競爭力增強(qiáng)的重要推動力。
由于傳統(tǒng)采購審批環(huán)節(jié)多、內(nèi)部組織成本高、采購周期延長,容易導(dǎo)致存貨積壓和待料停產(chǎn)等不利影響,強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理十分必要。
2.2 供應(yīng)鏈管理下采購策略
(1)完善企業(yè)內(nèi)部的采購流程構(gòu)造。目前部分制造企業(yè)采用集中與分散相結(jié)合的采購模式,即根據(jù)總、分/子公司的不同權(quán)限,分為總部集中采購,分、子公司分散收貨分散付款;分、子公司分散采購、分散收貨分散付款兩種模式。前一種模式能夠有效降低采購成本,但對企業(yè)采購管理效率提出較高要求;后一種模式便于分、子公司及時進(jìn)行采購,但不利于降低企業(yè)的整體采購成本,容易各自為戰(zhàn)。因此,完善企業(yè)內(nèi)部的采購流程,把兩種模式的優(yōu)點進(jìn)行整合,提升內(nèi)部組織的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,是供應(yīng)鏈管理下的采購發(fā)展方向。
(2)加強(qiáng)供應(yīng)商戰(zhàn)略合作關(guān)系建設(shè)。供應(yīng)鏈管理下,采購方和供應(yīng)商之間的關(guān)系從博弈走向合作,與供應(yīng)商之間形成戰(zhàn)略合作關(guān)系是主要特點。供應(yīng)商與采購方基于合作互信的基礎(chǔ)上,共同面對市場風(fēng)險,最小化交易成本、極大化收益,是一種帕累托最優(yōu)狀態(tài)?,F(xiàn)實競爭中,供應(yīng)商有尋求采購方進(jìn)行戰(zhàn)略合作的需要。在經(jīng)濟(jì)形勢不確定性逐漸增加的情況下,為了降低風(fēng)險,穩(wěn)定生產(chǎn),供應(yīng)商愿意與采購方進(jìn)行戰(zhàn)略合作,既可以明確市場,又可以減小生產(chǎn)成本,一舉兩得。同理,當(dāng)采購方向另外一方供應(yīng)原料時,也應(yīng)該積極與對方建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。戰(zhàn)略合作關(guān)系的建設(shè),有利于共同抵御市場風(fēng)險,加強(qiáng)整個供應(yīng)鏈的競爭力,達(dá)到共贏。
(3)堅決實現(xiàn)JIT為主要管理目標(biāo)。所謂JIT(Just In Time,準(zhǔn)時生產(chǎn)制)是指在恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)膬r格、恰當(dāng)?shù)臄?shù)量,及時采購物品,這是制造企業(yè)降低生產(chǎn)成本的關(guān)鍵舉措。供應(yīng)鏈管理下的采購管理,應(yīng)該以實現(xiàn)JIT為主要目標(biāo)。通過JIT的實現(xiàn),降低企業(yè)的庫存率和庫存成本,提高企業(yè)的物流管理能力。另外,JIT還廣泛運(yùn)用于企業(yè)向客戶配送產(chǎn)品中,達(dá)到提升運(yùn)行效率的目的。
3 結(jié)語
供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)的重要利潤源泉,采購管理是其中降低成本的關(guān)鍵一環(huán),所以,企業(yè)還應(yīng)健全采購管理的制度保障,形成良好地績效激勵機(jī)制;應(yīng)增強(qiáng)相關(guān)人員培訓(xùn),配備足夠的人員力量。
參考文獻(xiàn):
[1]王艷娜.供應(yīng)鏈管理下企業(yè)采購流程的優(yōu)化研究[D].西安電子科技大學(xué),碩士學(xué)位論文,2005.
篇2
從理論的角度來看,物流與供應(yīng)鏈之間存在著較大的不同之處,與此同時在實際操作的過程中兩者之間同樣存在差異。物流管理企業(yè)的一般性工作都與物流具有緊密關(guān)系,物流運(yùn)輸、物流倉儲等都可以說是物流管理企業(yè)的工作內(nèi)容。但是在實際操作中就會發(fā)現(xiàn),供應(yīng)鏈的范圍更大,供應(yīng)鏈包含了物流的相關(guān)內(nèi)容。從這簡單的闡述中就可以了解到,通過觀察物流對象,就很容易發(fā)現(xiàn)物流管理其實就是供應(yīng)鏈的組成部分。但是在分析的時候還應(yīng)當(dāng)注意兩外一個內(nèi)容,即物流與供應(yīng)鏈管理并不相同。在實性供應(yīng)鏈管理的過程中,互聯(lián)網(wǎng)為其提供了發(fā)展的空間,電子商務(wù)信息是供應(yīng)鏈管理信息的重要內(nèi)容。在整個供應(yīng)鏈管理的過程中將整個程序假想為一種理想狀態(tài),有助于供應(yīng)鏈的管理。但是在實際操作的時候就會了解到,供應(yīng)鏈管理的各項活動并不都處于理想運(yùn)轉(zhuǎn)的模式下,其中必然會存在多樣化的影響因素。在供應(yīng)鏈管理實施的過程中應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到物流并不會受到供應(yīng)鏈管理的影響。在于供應(yīng)鏈相互分離的情況下,物流同樣可以正常的運(yùn)轉(zhuǎn)??梢哉f,物流屬于供應(yīng)鏈管理的組成部分,但是并不受到供應(yīng)鏈管理的限制。在現(xiàn)如今物流迅速發(fā)展的過程中,物流與供應(yīng)鏈相互融合,也就形成了物流企業(yè)特色的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式。將這種管理模式應(yīng)用到企業(yè)發(fā)展中,就能夠?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行靈活管理。
2電網(wǎng)物資物流供應(yīng)管理體系
在整個電網(wǎng)物資物流供應(yīng)的過程中,要想使物流管理達(dá)到良好的效果,就應(yīng)當(dāng)根據(jù)電網(wǎng)物資物流供應(yīng)的實際情況,實現(xiàn)電網(wǎng)物資物流供應(yīng)管理體系。管理體的構(gòu)建將有助于供應(yīng)鏈管理各項工作的順利實施,同時還可以完善管理。
2.1采購管理
在電網(wǎng)物資物流供應(yīng)鏈管理體系中,采購管理具有重要意義。而要想在采購管理中獲得良好的效果,在此過程中要做到以下幾點。首先,戰(zhàn)略性目標(biāo)。采購管理是企業(yè)實現(xiàn)物資管理。在此過程中應(yīng)用跟蹤服務(wù),有效提高產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,進(jìn)而達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益與社會效益供應(yīng)的局面。在供應(yīng)鏈管理中實現(xiàn)企業(yè)節(jié)約資源、規(guī)范管理的戰(zhàn)略性目標(biāo)。其次,實行保障措施。保障措施是電網(wǎng)物資物流管理必須具備的內(nèi)容。第一,應(yīng)用統(tǒng)一采購策略,實行標(biāo)準(zhǔn)化的集中采購。對企業(yè)進(jìn)行管理的過程中,首先就應(yīng)當(dāng)監(jiān)控價格,通過原料市場的跟蹤、對比確定屋子采購價格。當(dāng)然在此過程中綜合考慮不同階段市場供應(yīng)管理的狀況,來確定市場采購策略。第二,實行高校、規(guī)范的管理機(jī)制。在企業(yè)逐步發(fā)展的過程中,將招投標(biāo)制度引入于其中,就可以將良性競爭機(jī)制與成本測算方法應(yīng)用到企業(yè)發(fā)展中。在企業(yè)物資管理的時候可以對物資進(jìn)行良好的調(diào)運(yùn),促使企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。第三,對供應(yīng)商管理應(yīng)當(dāng)秉持客觀公正的態(tài)度。企業(yè)如果對供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一的管理,可以實現(xiàn)與供應(yīng)上進(jìn)行長期穩(wěn)定的合作,在需要對產(chǎn)品進(jìn)行改良的時候,與供應(yīng)上相互協(xié)商,促使供應(yīng)商提供的產(chǎn)品更符合企業(yè)生產(chǎn)的需要。與此同時企業(yè)在此方面還可以應(yīng)用其他的管理方式。如,采用資質(zhì)評估的方式對供應(yīng)商生產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行考察,評價產(chǎn)品的價格與質(zhì)量,進(jìn)而建立完整的評估流程,這樣有助于與供應(yīng)商保持長期穩(wěn)定的合作。由此可見,對產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤反饋,可以準(zhǔn)確選擇供應(yīng)商。最后,組建專家評價小組。在企業(yè)逐漸發(fā)展的過程中,應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的專家測評小組,同時還應(yīng)當(dāng)建立和完善激勵機(jī)制。在經(jīng)過轉(zhuǎn)接測評后,對企業(yè)自身長期的發(fā)展得非常具有幫助。
2.2履約管理
履約管理是物流供應(yīng)鏈管理不可缺少的內(nèi)容。首先,戰(zhàn)略目標(biāo)。戰(zhàn)略目標(biāo)就是保證高效、及時地實現(xiàn)執(zhí)行目標(biāo),促使物資能夠按時供應(yīng),并且還能夠在企業(yè)掌控的范圍中。其次,保障措施。保障措施無論在哪一環(huán)節(jié)中都具有非常重要的作用。如采購管理一樣,履約管理中的保障措施同樣包含兩方面的內(nèi)容。一方面就是完善履約分級管理,建立考核評價機(jī)制。在對供應(yīng)商履約分級管理的基礎(chǔ)上,還應(yīng)當(dāng)對企業(yè)各個部門進(jìn)行責(zé)任制管理,要保證在商品略語的過程中能夠定期反應(yīng)供應(yīng)商的履約情況,企業(yè)根據(jù)履約情況進(jìn)行整理、分析,發(fā)現(xiàn)其中的問題,隨后采取相應(yīng)的解決措施。同時還需要將供應(yīng)商履約情況公布在網(wǎng)絡(luò)上,實現(xiàn)供應(yīng)商信息共享。另外一方面就是形成電力設(shè)備品質(zhì)空與設(shè)備監(jiān)控和執(zhí)行機(jī)制。通過監(jiān)控設(shè)備與質(zhì)量檢測的統(tǒng)一管理,根據(jù)專家測評的結(jié)果,對產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計,將統(tǒng)計信息公布在網(wǎng)絡(luò)平臺中,達(dá)到服務(wù)與品質(zhì)共同管理的目的。當(dāng)然,在物流供應(yīng)鏈管理的過程中還包含了倉儲管理、配送管理、逆向管理與物資管理制度。這幾項管理共同組成電網(wǎng)物資管理體系,促進(jìn)電網(wǎng)物資管理有效性。
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關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈 采購管理 策略
中圖分類號:F274 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)07-258-02
采購管理是企業(yè)降低成本、增強(qiáng)市場競爭力、提高利潤水平的有效手段,是企業(yè)經(jīng)營管理中的一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。波特在其價值鏈中指出了采購環(huán)節(jié)的戰(zhàn)略重要性,采購是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的開端,是供應(yīng)鏈中“上游控制”的主導(dǎo)力量。如果忽視了采購管理工作,輕則影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行,重則使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中斷,甚至影響企業(yè)的走向和命運(yùn)。因此,研究基于供應(yīng)鏈模式下的采購管理策略對于提升企業(yè)競爭力具有重要的意義。
一、采購管理與供應(yīng)鏈管理思想
采購管理是企業(yè)為了實現(xiàn)生產(chǎn)和銷售計劃,在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下,從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商處,在適當(dāng)?shù)臅r期,以適當(dāng)?shù)膬r格購入合適數(shù)量的物品或服務(wù)所采取的一切管理活動{1}。采購管理主要包括采購需求管理、供應(yīng)商與資源市場管理、采購業(yè)務(wù)流程管理等方面內(nèi)容。傳統(tǒng)的采購管理目標(biāo)是以最優(yōu)惠的條件得到事先預(yù)定的物品。供應(yīng)鏈模式下的采購管理圍繞著如何為客戶創(chuàng)造價值,利用現(xiàn)代信息技術(shù)對采購需求管理、供應(yīng)商與資源市場管理、采購業(yè)務(wù)流程管理進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化和各個環(huán)節(jié)高效率的信息交換,達(dá)到成本最低、服務(wù)最好的目標(biāo)。
供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè),通過對信息流、物流、資金流的控制,將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商、直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式{2}。供應(yīng)鏈管理是從全局和整體的角度對供應(yīng)鏈中的物流或服務(wù)流、信息流、資金流以及交易伙伴關(guān)系等進(jìn)行的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。供應(yīng)鏈?zhǔn)顾缮⒙?lián)接著的獨立企業(yè)群體變?yōu)橐环N致力于提高效率和增加競爭力的系統(tǒng),其目標(biāo)在于提高客戶服務(wù)水平和降低供應(yīng)鏈成本、增加供應(yīng)鏈的競爭力。
二、傳統(tǒng)采購模式的局限性
傳統(tǒng)采購的重點放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動上,特點是比較重視交易過程的供應(yīng)商的價格比較,通過供應(yīng)商的多頭競爭,從中選擇價格最低者作為供應(yīng)商。質(zhì)量、交貨期等都是通過事后把關(guān)的辦法進(jìn)行控制??偨Y(jié)起來其主要表現(xiàn)為:
1.供應(yīng)商選擇的不對稱信息博弈過程。在供應(yīng)商的選擇過程中,采購方為了能夠從多個競爭性的供應(yīng)商中選擇幾個最佳的供應(yīng)商,往往會保留私有信息,如果給供應(yīng)商提供的信息越多,供應(yīng)商的競爭籌碼就越大,而供應(yīng)商之間為爭取訂單也在和其他的供應(yīng)商競爭中隱瞞自己的信息,從而形成信息不對稱的博弈過程。
2.事后控制是采購方的一個重要的工作。因為采購方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動,相互的工作是不透明的。要有效控制質(zhì)量和交貨期只能通過事后控制的辦法,因此需要通過各種有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查驗收。缺乏合作的質(zhì)量控制會導(dǎo)致采購部門對采購物品質(zhì)量控制的難度增加。
3.供需關(guān)系是臨時或短時期的合作關(guān)系。在傳統(tǒng)的采購模式中,由于缺乏約束機(jī)制,采購過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多,很多時間消耗在解決日常問題上,沒有更多的時間用來做長期性預(yù)測與計劃工作,供應(yīng)與需求之間這種缺乏合作的氣氛增加了許多運(yùn)作中的不確定性,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營增加了風(fēng)險。
4.應(yīng)對市場變化反應(yīng)遲鈍。由于價值目標(biāo)取向不同,當(dāng)市場需求發(fā)生變化時,供需雙方不能及時對已有的訂貨數(shù)量作出變更。因此采購方在客戶需求減少時出現(xiàn)庫存增加;客戶需求增加時出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象。供需雙方對用戶需求的響應(yīng)不能同步進(jìn)行,導(dǎo)致對市場需求變化反應(yīng)遲緩。
三、供應(yīng)鏈模式下采購管理的特點
在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下,企業(yè)的采購方式與傳統(tǒng)的采購方式有很大不同。這些差異主要表現(xiàn)在:
1.從為庫存而采購到為訂單而采購的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的采購模式是為庫存而采購。采購部門并不關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)過程,不了解生產(chǎn)的進(jìn)度和產(chǎn)品需求的變化,因此采購過程比較被動,采購部門制定的采購計劃很難適應(yīng)生產(chǎn)制造需求的變化。在供應(yīng)鏈模式下,采購活動是以訂單驅(qū)動方式進(jìn)行的,用戶需求訂單產(chǎn)生制造訂單,然后,制造訂單驅(qū)動采購訂單,采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商,這種準(zhǔn)時化的訂單驅(qū)動模式,使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時響應(yīng)用戶的需求,從而降低了庫存成本,提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。
2.從采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。正如前面所指出的,傳統(tǒng)采購管理的不足之處,就是與供應(yīng)商之間缺乏合作,缺乏柔性和對需求快速響應(yīng)的能力,對產(chǎn)品的質(zhì)量不能進(jìn)行實時控制。這些缺陷使供應(yīng)鏈企業(yè)無法實現(xiàn)同步化運(yùn)作。在供應(yīng)鏈模式下需要改變以往單純?yōu)閹齑娑少彽墓芾砟J?提高采購的柔性和市場響應(yīng)能力,加強(qiáng)與供應(yīng)商的信息聯(lián)系和合作,建立新的供需合作模式。實施外部資源管理也是實施精細(xì)化生產(chǎn)、零庫存生產(chǎn)的要求。其思想是在生產(chǎn)控制中采用基于訂單流的準(zhǔn)時化生產(chǎn)模式,使供應(yīng)鏈企業(yè)的業(yè)務(wù)流程朝著精細(xì)化生產(chǎn)努力,實現(xiàn)生產(chǎn)過程的“零缺陷、零庫存、零交貨期、零故障、零(無)紙文書、零廢料、零事故、零人力資源浪費(fèi)”管理。
3.從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的采購模式中,供應(yīng)商與需求企業(yè)之間是一種簡單的買賣關(guān)系,因此無法解決一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的供應(yīng)鏈問題。第一是庫存問題。在傳統(tǒng)的采購模式下,供應(yīng)鏈的各級企業(yè)都無法共享庫存信息,各級節(jié)點企業(yè)都獨立地采用訂貨點技術(shù)進(jìn)行庫存決策,不可避免地產(chǎn)生需求信息的扭曲現(xiàn)象,因此供應(yīng)鏈的整體效率得不到充分提高。但在供應(yīng)鏈管理模式下,通過雙方的合作伙伴關(guān)系,供應(yīng)與需求雙方可以共享庫存數(shù)據(jù),因此采購的決策過程變得透明多了,減少了需求信息的失真現(xiàn)象。第二是風(fēng)險問題。供需雙方通過戰(zhàn)略性合作關(guān)系,可以降低由于不可預(yù)測的需求變化帶來的風(fēng)險,比如運(yùn)輸過程的風(fēng)險、信用的風(fēng)險、產(chǎn)品質(zhì)量的風(fēng)險等。第三是降低采購成本問題。通過合作伙伴關(guān)系,供需雙方都從降低交易成本中獲得好處。由于避免了許多不必要的手續(xù)和談判過程,信息的共享避免了信息不對稱決策可能造成的成本損失。第四是戰(zhàn)略性的伙伴關(guān)系消除了供應(yīng)過程的組織障礙,為實現(xiàn)準(zhǔn)時化采購創(chuàng)造了條件。
四、供應(yīng)鏈模式下采購管理策略
經(jīng)濟(jì)全球化、企業(yè)之間的競爭日趨加劇,節(jié)流成為企業(yè)關(guān)注的焦點。國際采購專家阿爾佰特丁?蓋瑟爾在《采購與利潤》一書中說道:“采購者應(yīng)對生產(chǎn)總成本的一半負(fù)責(zé)?!辈少徆芾韺τ谄髽I(yè)來說是一個很重要的戰(zhàn)略環(huán)節(jié),在供應(yīng)鏈模式下加強(qiáng)采購管理來提升企業(yè)競爭力是一個系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)的上游供應(yīng)商、下游客戶、企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、流程、制度、文化等各個方面。為此,在供應(yīng)鏈模式下企業(yè)應(yīng)采取以下采購管理策略。
1.與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,實現(xiàn)以客戶需求為中心的JIT采購。經(jīng)過嚴(yán)格評審的供應(yīng)商作為企業(yè)外部的戰(zhàn)略資源,可以有效地參與企業(yè)內(nèi)部流程運(yùn)作,并在商務(wù)條款、采購提前期、緊急采購、質(zhì)量控制與保證方面與企業(yè)達(dá)成長期的協(xié)議,提高企業(yè)的柔性,使企業(yè)響應(yīng)客戶需求的能力大大提高。在這種合作模式下,采購流程是以客戶需求訂單驅(qū)動進(jìn)行的,通過JIT采購,使采購流程得以及時響應(yīng)客戶的需求,并有效降低采購流程的運(yùn)作成本,提高物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。
2.加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),提高信息在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間的流通速度。企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)平臺,以信息化建設(shè)為手段,全面改造傳統(tǒng)的采購模式,從需求計劃、平衡利庫、采購計劃、合同管理、到貨登記、物資驗收、物資領(lǐng)用、統(tǒng)計分析等環(huán)節(jié),全部實現(xiàn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理,把發(fā)生在工廠外部的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),納入到企業(yè)內(nèi)部來進(jìn)行監(jiān)督控制,建立起一套決策透明、監(jiān)督到位、責(zé)任明確、獎懲嚴(yán)明、快速反應(yīng)、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的采購流程,從而降低采購成本,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,提升企業(yè)價值。
3.加強(qiáng)企業(yè)采購部門與其他部門的合作。在企業(yè)改善采購供應(yīng)鏈管理、追求最大利潤的過程中,實現(xiàn)部門間跨職能的合作是非常必要的,有利于加快采購流程中信息在各部門間的傳遞速度,減少部門間反復(fù)解釋溝通和扯皮抱怨的情況。加強(qiáng)部門之間的合作,共同對供應(yīng)商實行質(zhì)量管理,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
4.完善企業(yè)采購管理的激勵約束機(jī)制。在整個供應(yīng)鏈體系中,采購管理也存在著“短板”現(xiàn)象,即企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程執(zhí)行結(jié)果偏離預(yù)期目標(biāo)是由最差的環(huán)節(jié)所決定的,因此,在整個供應(yīng)鏈體系中,必須對采購管理比較薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行重點監(jiān)控。在采購績效評價方面,企業(yè)通過制定程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn),對供應(yīng)商進(jìn)行多層次、多渠道和全方位的績效評估,約束供應(yīng)商采用標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量管理流程來運(yùn)作,激勵其進(jìn)行持續(xù)的目標(biāo)改進(jìn)。
注釋:
{1}蔡改成等著.采購管理實務(wù)[M].北京:人民交通出版社,2008
{2}馬士林,林勇.供應(yīng)鏈管理[M].北京:高等教育出版社,2003
篇4
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈 物料采購管理 采購模式
一、基于供應(yīng)鏈管理的建筑工程項目物料管理理論
(一)建筑工程項目采購的具體定義
采購有廣義和狹之分,廣義的采購著重指政府、軍事和教育等類型的采購。狹義的采購一般指的是企業(yè)收購,它是企業(yè)為了獲得巨額利潤進(jìn)行的采購類型后者就是文章要研究的內(nèi)容
(二)在供應(yīng)鏈模式下的采購管理模型
在供應(yīng)鏈管理中的重要環(huán)節(jié)就是采購管理,這也是實施供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)。系統(tǒng)的信息交流使得供應(yīng)商可以預(yù)測企業(yè)的所有需求以備不時之需。所以在這里說的通過及時的信息交流來降低庫存率就是管理模式的核心問題,我們研究的出發(fā)點就是通過這些來推動企業(yè)的優(yōu)化管理。
(三)在供應(yīng)鏈管理模式下的采購活動
采購、采購活動的分析是通過幾個主要環(huán)節(jié)完成的,他們是在供應(yīng)鏈管理模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其主要分為以下幾個步驟:
(1)大批量的或者是集中的采購行為,也就是對于資料的購買行為。
(2)對于物料進(jìn)行購買的時候需要按時向需求點進(jìn)行配送,也就是物料的配送過程。
(3)采購物料方依照單據(jù)對于配送的物料進(jìn)行驗收并且依據(jù)內(nèi)部的規(guī)定進(jìn)行登記入庫等活動,也就是物料的驗收以及庫存管理,只有通過這些努力才可以保證物料的安全以及以及數(shù)量質(zhì)量的可靠。
(4)采購研究以及預(yù)測需求認(rèn)真分析物料市場的實際供需情況及其價格變化幅度,這樣有助于企業(yè)制定合理有效的采購計劃,合理設(shè)計采購成本及其庫存量。最后在結(jié)合市場的情況,提高性價比的物料實現(xiàn)企業(yè)的更高的目標(biāo)。
(四)在供應(yīng)鏈管理模式下建筑工程項目物料采購的特征
建筑工程項目由于自身生產(chǎn)的特點,這樣就造成了在其購買物料時有自己的特征,一幫建筑物料需求的體積很大,樣式也是很多,而且又不可以移動。在其使用的過程中有著地域廣以及參與的單位多等特征,這些就決定了建筑項目工程物料采購有著自己的特征。
1、物料采購的多樣性
建筑物料采購的多樣性是由于建筑產(chǎn)品本身自己具有的特點以及特殊的外部環(huán)境決定。其一建筑業(yè)需要很多的建筑物料或者是制成品或者是配件,有的時候還需要大量的施工機(jī)械進(jìn)行輔助生產(chǎn)。其二就是同種的建筑物料在不同的施工場合具有其自身的眾多規(guī)格。這樣就造成了建筑工程采購項目物料的種類非常的多,各自具有自己的規(guī)格。再加上不同的施工環(huán)境具有不同的建筑圖紙,這些設(shè)計者們的水平也是參吃不齊,這樣對于物料的需求就各有不同。
2、物料供應(yīng)的多變性
建筑產(chǎn)品具有施工與使用地點為同一地點的特征,是的建筑產(chǎn)品在施工生產(chǎn)的過程中具有顯著的流動性。建筑產(chǎn)品的施工地點不僅僅是隨著設(shè)備以及建筑物地點的不同而變動,有的時候還需要在不同的部門之間相互流動。
二、目前我國建筑工程項目采購模式存在的問題
(一)采購成本高
在建筑企業(yè)現(xiàn)狀的購買主要是對施工進(jìn)度的基礎(chǔ)上為每個項目確定,每購買的量不是很大,所以我不能因為購買和享受一定的優(yōu)惠價格。有采購部發(fā)送給買方購買建筑材料,如采購成本的原因。
(二)采購過程繁瑣
這包括選擇產(chǎn)品的效率低,通常是由人工操作費(fèi)時費(fèi)力和供應(yīng)商的信息溝通困難,幾乎沒有企業(yè)信息共享的部門和有一個長期的采購階段,這些都是由采購流程繁瑣而引起的。
(三)資金利用率低
資本利用率太低,雖然是一個巨大的資本投資,但中國建筑施工企業(yè)的每一個項目是一個股票購買他們自己的,所以會有一組過剩和浪費(fèi)材料,使整個企業(yè)的資本利用率很低。
三、基于供應(yīng)鏈管理的建筑工程項目模式分析
隨著科技的發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步,傳統(tǒng)的物資采購方式早已被突破。這些技術(shù)的發(fā)展也為物資采購發(fā)展提供了機(jī)會,對于地域的限制也幾乎被完全打破,這些已經(jīng)成為我國大型建筑企業(yè)進(jìn)行物理采購管理的主要組成部分。
(一)重要資料的準(zhǔn)時采購策略
在工程建設(shè)項目中,比例和材料采購資金的重要品種的比例,但這對于整個工程非常重要,施工企業(yè)希望能夠準(zhǔn)時的采購施工時需要的建筑材料,也避免了提前購買行為給企業(yè)帶來的不便,同時還可以避免企業(yè)由于采購造成的資金周轉(zhuǎn)等不必要的麻煩。
施工單位需要為其提供材料的供應(yīng)商可以在規(guī)定時間抵達(dá)施工的現(xiàn)場,有助于在施工的現(xiàn)場節(jié)省建筑材料。供應(yīng)商的不準(zhǔn)時將直接導(dǎo)致項目拖延施工進(jìn)度。建筑施工企業(yè)對JIT采購戰(zhàn)略的重要材料,可以減少在表演過程中建筑垃圾,也希望供應(yīng)商積極配合,實現(xiàn)JIT供應(yīng)。
(二)特殊物料的多項目聯(lián)合采購策略
供應(yīng)鏈管理可以應(yīng)用到一個項目的想法,如果它在許多工程中得到應(yīng)用,它更能體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的潛在價值理念。建設(shè)項目的特殊材料一般包括材料以及戰(zhàn)略材料的采購,因為對于戰(zhàn)略材料采購的特點就是品種極少,不過需要購買量很大,其供應(yīng)存在著一定的風(fēng)險。這些物料的質(zhì)量對于建筑項目的生產(chǎn)也會產(chǎn)生重大的影響,建設(shè)項目對威脅的生產(chǎn),采購戰(zhàn)略重點應(yīng)保證供應(yīng)的連續(xù)性。因此,特殊的材料,建筑業(yè)的實施,對工程項目的聯(lián)合采購電子應(yīng)用是多項目建設(shè)實現(xiàn)新的采購供應(yīng)鏈管理。
參考文獻(xiàn):
[1]程敏,林知炎,余婕.建筑企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的不確定性研究[J].建筑管理現(xiàn)代化,2003
篇5
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈管理;采購管理;ABC物料分類;供應(yīng)商評價指標(biāo)
在當(dāng)今社會中,傳統(tǒng)的企業(yè)采購管理模式已經(jīng)處于落后狀態(tài)了,必須有一種先進(jìn)的管理方法來接替它,不然企業(yè)就需要承擔(dān)高額的采購費(fèi),還可能會因為企業(yè)的采購費(fèi)用過高而無法獲得利潤,使企業(yè)停留在原地,最終被其他競爭對手打敗然后消失在市場中。所以運(yùn)用供應(yīng)鏈管理可以克服企業(yè)高額采購費(fèi)用問題,使得企業(yè)利潤得到增加。供應(yīng)鏈管理可以得到其他企業(yè)的信息,從而克服企業(yè)信息的閉塞,使企業(yè)之間進(jìn)行更有效地信息交流,使得整個采購管理更加有效的進(jìn)行。
一、供應(yīng)鏈管理概述
1.供應(yīng)鏈管理的概念
供應(yīng)鏈管理(Supply chain management,SCM)采用跨越公司邊界的整體化管理模式,管理從原材料供應(yīng)商,通過制造工廠、倉庫到最終客戶的整個物流、信息流及服務(wù)流。
對于不同的人供應(yīng)鏈管理的意義理解各有千秋。伊文斯(Evens)認(rèn)為,“供應(yīng)鏈管理是通過前饋的信息流和反饋的物流及信息流,將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商,直到最終用戶連接成一個整體模式”。飛利浦(Phillip)認(rèn)為,“供應(yīng)鏈管理不是供應(yīng)商管理的別稱,而是一種新的管理策略,他把不同企業(yè)集成起來以增加整個供應(yīng)鏈效率,注重企業(yè)之間的合作”。
2.供應(yīng)鏈管理的主要內(nèi)容
供應(yīng)鏈管理涉及到以下幾個方面:供應(yīng)方面、庫存方面與物流方面。供應(yīng)方面主要對從采購商進(jìn)行的管理,例如我們應(yīng)該怎樣選擇合適的供應(yīng)商才能使我們的企業(yè)獲得最大利潤,并且在選好供應(yīng)商后如何與之建立長期友好的合作關(guān)系。庫存方面就是在了解上、下游的需求使庫存達(dá)到最優(yōu)。物流方面就是如何在成本最小與客戶滿意度的平衡點上把商品送到客戶手中。
3.供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)
供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)有利于企業(yè)自身管理達(dá)到最優(yōu)的效果,使線上與線下更好的結(jié)合,為企業(yè)節(jié)省不必要的額外開支,同時更有助于為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、最良好的產(chǎn)品質(zhì)量保證,更使企業(yè)自身庫存費(fèi)用降到最低、為商品周轉(zhuǎn)周期降到最短,在達(dá)到這些初級目標(biāo)后使最終目標(biāo)總成本達(dá)到最小。
二、傳統(tǒng)企業(yè)的采購管理中存在的問題
傳統(tǒng)的企業(yè)采購管理把采購單獨劃分到一個領(lǐng)域,很少把它與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系在一起,使得企業(yè)采購存在一些問題,如企業(yè)與供應(yīng)商信息互博、企業(yè)與供應(yīng)商臨時的合作關(guān)系、企業(yè)對市場需求不能及時響應(yīng)、對庫存也不能有效的調(diào)節(jié)。傳統(tǒng)的采購模式主要關(guān)注的是與供應(yīng)商之間的交易活動,雖說把質(zhì)量與交貨期等因素也考慮進(jìn)來了,但重點還是在于價格。
1.傳統(tǒng)的采購模式是一種企業(yè)之間信息的不對稱的互博
過程。在企業(yè)傳統(tǒng)的采購模式中,采購方想要選取最好的供應(yīng)商就會對本企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行最大程度的隱藏。因為供應(yīng)商擁有的信息量越多,他的競爭力就會越大,這就會使得采購方處于不利環(huán)境。同樣的,供應(yīng)商也會最大程度的隱藏自己的內(nèi)部信息。這樣就導(dǎo)致供需雙方的信息不能更好的交換,所以說此過程是企業(yè)之間信息互博的過程。
2.傳統(tǒng)的采購關(guān)系是一種臨時性的合作,并且重在競爭、輕于合作。在企業(yè)傳統(tǒng)采購模式中,采購商與供應(yīng)商關(guān)系可以說是一次性或者說是暫時的合作關(guān)系。因為缺少團(tuán)隊之間的合作和協(xié)調(diào),在采購過程中就會存在各種抱怨和不滿的事情,因此為了解決這些問題就會浪費(fèi)很多時間和精力,把本應(yīng)用來做企業(yè)長期預(yù)測與計劃工作的時間都浪費(fèi)掉了。
3.對于客戶的需求反應(yīng)遲鈍。在企業(yè)傳統(tǒng)的采購模式中,因為供需雙方之間的信息共享量少,在變化莫測的市場中,采購方與供應(yīng)方不能及時的改變原來的訂貨合同,也就會造成采購方在市場需求減少的時候,會庫存積壓;而在市場需求增加的時候,會供不應(yīng)求。
4.采購的目的只是為了能夠按時補(bǔ)充庫存。在企業(yè)傳統(tǒng)的采購模式中,采購部門對生產(chǎn)的進(jìn)度與產(chǎn)品需求數(shù)量不了解,在采購過程中缺少主動性,采購部門做出的采購計劃經(jīng)常沒有結(jié)合制造需求。關(guān)注經(jīng)濟(jì)訂貨批量,為了采購價格更低,訂購批量經(jīng)常會超過生產(chǎn)的需求計劃。
三、供應(yīng)鏈管理下企業(yè)采購管理的實施
供應(yīng)鏈管理在克服了傳統(tǒng)的企業(yè)管理所存在的問題后迅速的發(fā)展成為現(xiàn)代管理的主流。供應(yīng)鏈管理包含很多部分,采購管理則是其中一個很重要的部分,它會影響到整個供應(yīng)鏈的運(yùn)作。所以必需重視采購管理,在分析采購管理與供應(yīng)鏈管理的實施時要對企業(yè)采購的物料進(jìn)行分類管理,再選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商,最后要開發(fā)與維持供應(yīng)商的合作關(guān)系。
1.把企業(yè)所采購的原材料進(jìn)行ABC分類管理
對于大型企業(yè)來說,它們要生產(chǎn)產(chǎn)品就必須有各種各樣的原材料,它們不僅是種類不一樣,購買的價格與購買的數(shù)量也是各有差異的。有的原材料數(shù)量需求不是很多但是它價值卻很大,然而有的原材料需求數(shù)量很多但它價值卻不高。因為企業(yè)所擁有的資源有限,以至于企業(yè)不能對所有原材料進(jìn)行精細(xì)的管理。因此為使公司采購產(chǎn)品能進(jìn)行更有效控制,且對影響公司產(chǎn)品質(zhì)量的重要物資進(jìn)行嚴(yán)格控制,使采購各環(huán)節(jié)更好管理,確保產(chǎn)品質(zhì)量。依照原材料所受環(huán)境影響程度將其進(jìn)行ABC分類。
ABC分類法原理:按照不同原材料所占的比重把其分為ABC三類,然后根據(jù)其所價值與受環(huán)境影響程度不同運(yùn)用不一樣管理手段,對A類材料必需進(jìn)行重點管理,而對C類材料只要簡單管理就行了。目的是既保證重點,又兼顧一般。
(1)以下是根據(jù)ABC分類法原理進(jìn)行分類
A類(關(guān)鍵材料)―它是企業(yè)生產(chǎn)所需要的關(guān)鍵材料,是產(chǎn)成品的使用性能與安全性能的決定因素;占采購物資中總價值60%~80%、種類占5%~20%。
B類(重要材料)―它是企業(yè)生產(chǎn)所需要的次重要材料,對于A類材料對產(chǎn)成品使用性能與安全性能要小一些;占采購物資中總價值10%~25%、種類占20%~30%。
C類(一般材料)―基本上就是可以用其它材料來代替的,對產(chǎn)成品沒有多少質(zhì)量上的影響;占采購物資中總價值15%以下、種類占60%~0%。
(2)對分類好的物資進(jìn)行管理
A類物品。對這類物品進(jìn)行嚴(yán)格檢測與定期盤點,詳細(xì)記錄檢測信息,加強(qiáng)管理。對A類需要進(jìn)行時的監(jiān)控管理。
B類物品。它的管理強(qiáng)度介于A類與C類之間,一般進(jìn)行正常的例行管理。
C類物品。它對企業(yè)沒有什么重要性,就稍微兼顧一下就行了。
2.選擇合適供應(yīng)商合作伙伴
供應(yīng)商關(guān)系建立的第一步就是選擇合適的供應(yīng)商。所以說為了以后與供應(yīng)商的合作的步驟能有條不紊的進(jìn)行,就要先把第一步做好。做好供應(yīng)商伙伴的選擇應(yīng)該要滿足以下的要求:
(1)供應(yīng)商評價指標(biāo)
①企業(yè)信譽(yù)和知名度。知名度可以說是顧客對于企業(yè)的一種認(rèn)知程度,通過知名度考查可以看出企業(yè)在顧客的心理有著什么樣的地位。然后是企業(yè)信譽(yù)度就是指企業(yè)在與客戶合作中為客戶提供的產(chǎn)品或者是給客戶供貨時間是否能按照客戶的要求完成,從而得到客戶的肯定程度。只有得到客戶肯定程度高的供應(yīng)商才能成為首選的合作伙伴,一個首選的供應(yīng)商應(yīng)該是能夠不斷滿足嚴(yán)格的績效標(biāo)準(zhǔn)要求和突發(fā)需求的企業(yè)。買方也可以通過其他方法來選擇供應(yīng)商例如可以與該供應(yīng)商曾經(jīng)合作過的其進(jìn)行溝通從而獲知它是否符合本企業(yè)的要求;還可以通過對供應(yīng)商的財務(wù)狀況進(jìn)行評估,如果供應(yīng)商財務(wù)狀況良好也證明了它的經(jīng)營狀況良好,也可以為將來長期合作做一個保障。因為供應(yīng)鏈管理本身就是一個采購者與少數(shù)供應(yīng)商建立長期合作,所以造成采購者對供應(yīng)商的依賴程度很高,因此采購者必須選擇好供應(yīng)商,以免在與他們合作時由于財務(wù)狀況出現(xiàn)問題而導(dǎo)致無法再進(jìn)行合作,使得采購者受到不可避免的損失。
②全面質(zhì)量績效。供應(yīng)商的質(zhì)量管理流程系統(tǒng)及原理是評估流程的一個主要部分,當(dāng)從供應(yīng)商那里采購的產(chǎn)品出現(xiàn)問題的時候,制造商就不可能將一項有質(zhì)量保證的產(chǎn)品或服務(wù)提供給客戶。如果采購零部件和裝配組建會影響成本質(zhì)量和成品效果的話,供應(yīng)商的質(zhì)量績效就變得非常有必要。如美國鋁業(yè)公司(Alcoa)對供應(yīng)商的質(zhì)量要求有四個方面:管理能力、質(zhì)量評估、安全及培訓(xùn)還有設(shè)備。在全球范圍內(nèi)能得到全民肯定的質(zhì)量管理體制只有是ISO(國際標(biāo)準(zhǔn)化組織)9000和波多里奇國家質(zhì)量獎。每個通過ISO9000認(rèn)證的供應(yīng)商都會吸引那些有意愿和獲得資格認(rèn)證的企業(yè)進(jìn)行生意來往的潛在客戶,因為ISO認(rèn)證無論是對于買方還是供應(yīng)商都可從中得到很多的利益,而且對于采購方來說它不僅可以從擁有ISO認(rèn)證的供應(yīng)商那里獲得利益,而且還可以免除產(chǎn)品的質(zhì)量檢測。
③生產(chǎn)設(shè)備與技術(shù)水平,是決定供應(yīng)商所提品的質(zhì)量的好與壞程度最直接因素。還有設(shè)備操作的技術(shù)人員也是一個重要因素,所有設(shè)備是不能完全達(dá)到全自動而且在運(yùn)作過程中也會出現(xiàn)各種各樣的問題,所以這就要求我們的操作人員必須具備較高的責(zé)任感,并且在處理意外事件時必須快速冷靜處理,這樣才能確保產(chǎn)品的質(zhì)量。對供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備與技術(shù)水平的評價還需要關(guān)注未來的工藝技術(shù)發(fā)展水平,供應(yīng)商有沒有對新產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā)或者改進(jìn)項目。并且供應(yīng)商還應(yīng)能夠?qū)δ壳爱a(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn)。因此我們要選擇具有先進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備與高技術(shù)水平的供應(yīng)商,這樣才能符合企業(yè)規(guī)劃的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略。
(4)價格與成本結(jié)構(gòu)。選擇供應(yīng)商時要考慮其提供商品的性能與價格比,在了解了產(chǎn)品的性能以及構(gòu)成產(chǎn)品的材料后才能正確判斷出供應(yīng)商所提供的商品是否符合本企業(yè)的質(zhì)量與安全問題要求。這樣也可以使企業(yè)更好的判斷出在跟對方購買產(chǎn)品時給出合理的價格。同時也使得本企業(yè)在市場上能提供最有價格競爭力的產(chǎn)品,以及可以保證企業(yè)的信譽(yù)不會受損。因此應(yīng)選擇性價比最合適的供應(yīng)商。
⑤交貨能力。交貨能力是對供應(yīng)商進(jìn)行評價中不可或缺的因素,一個供應(yīng)商是否準(zhǔn)時交貨關(guān)系到與其合作企業(yè)是否能夠準(zhǔn)時生產(chǎn),如果供應(yīng)商不能及時為企業(yè)提供材料,就會導(dǎo)致企業(yè)無法正常進(jìn)行生產(chǎn),使得企業(yè)的失信于其他合作伙伴或者消費(fèi)者,從而使企業(yè)信譽(yù)受損。交貨不及時導(dǎo)致最嚴(yán)重的后果是企業(yè)失去客戶。供應(yīng)商交貨不及時還會導(dǎo)致企業(yè)其他材料庫存積壓,造成庫存成本增加,使得總成本也增加利潤減少。因此選擇交貨率高的供應(yīng)商可有效地保證企業(yè)正常生產(chǎn),使得企業(yè)生產(chǎn)能夠跟得上供應(yīng)鏈運(yùn)行的需求。
(2)供應(yīng)商選擇方法
供應(yīng)商選擇方法有很多種,但本文只用層次分析法,層次分析法(The analytic hierarchy process)簡稱AHP。它是一種將定性和定量相結(jié)合、定性問題定量化的決策方法。AHP法把供應(yīng)商選擇模型分為:最高層A,表示需解決的問題,即選擇的最佳供應(yīng)商伙伴;中間層B,表示采用某種法案來解決問題所需要的指標(biāo),即五種評價指標(biāo):B1企業(yè)信譽(yù)和知名、B2全面質(zhì)量績效、B3工藝和技術(shù)能力、B4價格與成本結(jié)構(gòu)、B5交貨能力;最底層P,表示解決問題所選的方案,即各個候選供應(yīng)商:P1候選供應(yīng)商、P2候選供應(yīng)商、P3候選供應(yīng)商、P4候選供應(yīng)商。
3.開發(fā)和維持長期的合作伙伴關(guān)系
供應(yīng)與采購雙方要建立長期良好的合作關(guān)系的第一步是企業(yè)雙方的高層管理有效的溝通與協(xié)調(diào),這樣才能使雙方更好的了解對方的企業(yè)結(jié)構(gòu)和文化,并根據(jù)所了解到的內(nèi)容對自身進(jìn)行改善,提升企業(yè)內(nèi)部的綜合管理能力。這也可以消除企業(yè)與合作者之間存在的隔閡,使雙方都能秉承著互利共贏的信念。在雙方都堅持互惠互利時那么他們之間的合作才可以長期維持??梢詮囊韵聨讉€方面著手。
(1)合作雙方應(yīng)該進(jìn)行定期的企業(yè)文化交流。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常與合作伙伴進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),在溝通與協(xié)調(diào)中有效的了解合作中應(yīng)該怎樣做才能激勵合作中的相關(guān)人員,讓大家一起享受合作帶來的好處,使得大家都能在工作中更加積極。
(2)合作雙方應(yīng)經(jīng)常對合作中涉及的一些因素(如成本、作業(yè)計劃、質(zhì)量監(jiān)控等)進(jìn)行討論并進(jìn)行調(diào)節(jié),這樣才能保證在供應(yīng)商供貨時提供的產(chǎn)品符合企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量及安全要求。
(3)供應(yīng)商與采購商應(yīng)把對方視作自己的一部分。雙方之間應(yīng)該一起合作研發(fā)他們之間需要的產(chǎn)品,這不僅能保證生產(chǎn)出來的產(chǎn)品符合雙方的要求,并且也能提升雙方之間的信任程度。雙方在一起研發(fā)與生產(chǎn)產(chǎn)品能及時響應(yīng)消費(fèi)者的需求,為消費(fèi)者提供高質(zhì)量的服務(wù)。
(4)使供應(yīng)商的計劃協(xié)調(diào)。隨著人們生活質(zhì)量的提高,對物質(zhì)自量要求也提高,促進(jìn)了優(yōu)秀供應(yīng)商會得到更多采購商的親睞,這就使得供應(yīng)商具有較高選擇權(quán)。所以在這種情況下采購商在處理與供應(yīng)商的合作關(guān)系時要更主動,要讓供應(yīng)商感受到你的積極與能力,要讓供應(yīng)商更加的信任你。也就是說與供應(yīng)商更緊密合作,積極的輔助供應(yīng)商協(xié)調(diào)計劃。要確保與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系必須相互信賴,雙方之間互惠互利,在雙方觀點產(chǎn)生分歧時是協(xié)調(diào)解決而不是終止合作。
四、結(jié)束語
企業(yè)想要在激烈的市場環(huán)境中生存下去就必須建立一條好的供應(yīng)鏈,而一個好的供應(yīng)鏈要有好的管理,好的供應(yīng)鏈管理必須做到每一環(huán)節(jié)都得到妥善的管理,因此包含在供應(yīng)鏈管理中的企業(yè)采購管理也無例外。所以企業(yè)采購管理一定要站在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展的層次上,統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理體系。供應(yīng)鏈在得到好的管理的情況下將會給企業(yè)帶來源源不斷的財富,在財富的積累下使企業(yè)更加的壯大。
參考文獻(xiàn):
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篇6
關(guān)鍵詞:企業(yè)采購管理;供應(yīng)鏈集成化;發(fā)展趨勢
企業(yè)采購包含很多方面的內(nèi)容,像原材料、生產(chǎn)或銷售所需要的設(shè)備設(shè)施等。由于通過壓縮采購成本節(jié)省下來的資金可以直接轉(zhuǎn)化為利潤,采購管理在企業(yè)管理中的重要作用漸漸突顯出來,得到了更多的關(guān)注和重視。作為供應(yīng)鏈管理中的重要環(huán)節(jié),供應(yīng)鏈集成化下的采購管理需要解決供應(yīng)鏈中核心企業(yè)與眾多供應(yīng)商之間的聯(lián)系問題[1]。提高采購管理效率,打破原有傳統(tǒng)的供需模式,成為新形勢下企業(yè)采購管理發(fā)展的新趨勢。
1.企業(yè)采購管理發(fā)展現(xiàn)狀
1.1發(fā)展現(xiàn)狀
本篇文章提到的企業(yè)采購是指狹義的采購定義,是指為以營利為目的的企業(yè)公司生產(chǎn)最終產(chǎn)品和服務(wù)提供生產(chǎn)原料的活動。
制定合理、適當(dāng)?shù)牟少從繕?biāo)是采購管理的關(guān)鍵步驟。首先是對供應(yīng)商的選擇,供應(yīng)商的合適與否與企業(yè)的生產(chǎn)銷售關(guān)系緊密,需要通過多方面、多角度對供應(yīng)商的實力、信譽(yù)、行業(yè)評價等方面進(jìn)行分析比較,選擇適合企業(yè)發(fā)展的供應(yīng)商,建立合作、共贏、穩(wěn)定的合作關(guān)系,以防止供應(yīng)商惡意抬高原材料價格、產(chǎn)品生產(chǎn)偷工減料、延長交貨期限等現(xiàn)象發(fā)生。目前,企業(yè)的采購重點一般放在供應(yīng)商所品的價格上,采購部門在選擇供應(yīng)商的問題上考慮價格因素會多于其他像供應(yīng)商信譽(yù)、實力、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期限、售后服務(wù)等因素。有些企業(yè)對采購時間把握不夠準(zhǔn)確,無法保證合理的庫存。有時候過早采購,造成倉庫積壓,浪費(fèi)空間;有時候采購滯后,影響生產(chǎn)的連續(xù)性,企業(yè)生產(chǎn)線被迫停工。這些都是目前企業(yè)在采購中經(jīng)常發(fā)生的問題。
1.2存在的問題
1.2.1缺乏重視
當(dāng)前,超過百分之八十的企業(yè)都將銷售板塊作為管理的重點。更多的關(guān)注在如何將企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品銷售出去,集中大量的資金、人力、物力在產(chǎn)品的宣傳推廣上,而對采購環(huán)節(jié)卻缺少應(yīng)有的關(guān)注和重視,往往忽視采購對產(chǎn)銷的直接作用,把“采購”這一前期保障與后期銷售不能同等對待。
1.2.2盲目采購
在我國的企業(yè),特別是以產(chǎn)品原材料為主要采購內(nèi)容的工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)來說,存在著一種較為普遍的現(xiàn)象――灰色采購。采購人員在利益的驅(qū)使下,盲目地選擇供應(yīng)商,直接造成采購主體的經(jīng)濟(jì)損失,使得一些以次充好的原材料應(yīng)用到生產(chǎn)當(dāng)中,對生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量造成了直接影響,給企業(yè)的聲譽(yù)帶來損失。近年來,各地頻頻發(fā)生的安全事故、食品事故等多是源于采購的原材料存在質(zhì)量問題。
1.2.3打壓供應(yīng)商
企業(yè)采購活動的主要參與對象是采購人員和供應(yīng)商。采購人員為了降低企業(yè)運(yùn)營成本,在購買材料的過程中會對供應(yīng)商給出的價格進(jìn)行議價、還價、壓價,一味地追求顯性的價格最低化,而忽視隱性的綜合成本最低化。針對行業(yè)內(nèi)的大型企業(yè)而言,規(guī)模大,需求量大無疑是企業(yè)的生存優(yōu)勢。采購人員也比較善于利用這些買方優(yōu)勢條件一再壓低供應(yīng)商的價格[2]。另一方面,供應(yīng)商為了維持合作關(guān)系,處于劣勢的境地只得降低報價,但是這也為兩者間長期穩(wěn)定合作埋下隱患。企業(yè)拖欠供應(yīng)商貨款的事件也時有發(fā)生,特別是在國內(nèi)的知名企業(yè),例如沃爾瑪集團(tuán)在中國各地都存在拖欠供貨商貨款的問題,而在美國本土這種情況則是不會發(fā)生的,因為拖欠貨款會產(chǎn)生一筆高額的賠償金。
1.2.4采購效率低下
采購環(huán)節(jié)效率低下嚴(yán)重影響了企業(yè)的效益,企業(yè)內(nèi)部管理、運(yùn)營制度不健全,導(dǎo)致在采購審批過程中花費(fèi)大量的時間和人力,不能對供應(yīng)商及時下單,原料就會延遲發(fā)送,最終影響生產(chǎn)。缺少監(jiān)督機(jī)制是企業(yè)采購效率低下的另一個原因,企業(yè)用于采購的專項資金被人挪用甚至占為己有,會直接導(dǎo)致采購活動無法進(jìn)行。
2.供應(yīng)鏈集成化
2.1供應(yīng)鏈集成化概述
在傳統(tǒng)的概念當(dāng)中供應(yīng)鏈就是指原材料的轉(zhuǎn)運(yùn),現(xiàn)今,供應(yīng)鏈有了更豐富的內(nèi)涵。供應(yīng)鏈?zhǔn)锹?lián)系原材料、產(chǎn)品、客戶三者之間的網(wǎng)絡(luò)。供應(yīng)鏈內(nèi)各成員為了實現(xiàn)整體績效,進(jìn)行信息、資源的協(xié)調(diào)整合。集成過程在企業(yè)內(nèi)部會經(jīng)歷三個步驟:(1)初始階段、(2)功能集成階段、(3)內(nèi)部集成;供應(yīng)鏈集成主要集中表現(xiàn)在外部集成階段。供應(yīng)鏈集成化由顧客化需求-集成化計劃-業(yè)務(wù)流程重組-面向?qū)ο筮^程控制組合成作業(yè)回路;顧客化策略-信息共享-調(diào)整適應(yīng)性-創(chuàng)造性團(tuán)隊組成策略回路;作業(yè)回路形成每個作業(yè)性能評價與提高回路,供應(yīng)鏈集成化就是圍繞著三個回路展開,形成一個相互作用的整體。
2.2供應(yīng)鏈集成化的實施應(yīng)用
由于市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,“買方市場”已經(jīng)取代了“賣方市場”。角色的轉(zhuǎn)變,也改變了生產(chǎn)者與消費(fèi)者之間的關(guān)系,買方主體對商品或者服務(wù)的要求更加多樣化。為了適應(yīng)新變化、在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地,企業(yè)不斷改進(jìn)自身產(chǎn)品的質(zhì)量,縮短產(chǎn)品更新周期。供應(yīng)鏈集成化則可以將企業(yè)之間以及外部的采購協(xié)同組合起來,提高供應(yīng)商的應(yīng)變能力,同時可以及時反映消費(fèi)者的個性需求。
3.供應(yīng)鏈集成化下的采購管理
3.1重視信息技術(shù)應(yīng)用
企業(yè)的采購人員在供應(yīng)鏈集成化條件下,首先要對供應(yīng)商進(jìn)行尋找鑒別,為企業(yè)選擇長期、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的商家建立合作關(guān)系。解決采購效率低下的問題,必須依靠信息技術(shù)。企業(yè)與供應(yīng)商就所需采購產(chǎn)品的價格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨期、售后服務(wù)等信息進(jìn)行協(xié)商確定后,及時將采購清單發(fā)送給企業(yè)各部門和供應(yīng)商,方便企業(yè)對生產(chǎn)和庫存的安排。
3.2轉(zhuǎn)變采購思想
擺脫傳統(tǒng)的以補(bǔ)充庫存為目的的采購思想,采購部門應(yīng)該針對生產(chǎn)的進(jìn)度和對原材料的要求制定相適應(yīng)的采購計劃。增強(qiáng)采購的主動性,參考或使用準(zhǔn)時化采購模式能夠有效避免因庫存過剩而導(dǎo)致的企業(yè)儲存成本的增加。
3.3轉(zhuǎn)變合作關(guān)系
企業(yè)與供應(yīng)商之間由一般的合作買賣關(guān)系上升為戰(zhàn)略合作關(guān)系,兩者之間優(yōu)勢互補(bǔ),互通有無。利用供應(yīng)鏈集成化的優(yōu)勢,增強(qiáng)競爭力,共同發(fā)展。要想轉(zhuǎn)變企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系,企業(yè)首先要拋開自身的單一利己思想,消除無條件對供應(yīng)商價格的打壓、拖欠貨款等行為,以合作共贏的態(tài)度看待與供應(yīng)商的合作。這樣,一方面供應(yīng)商可以擁有穩(wěn)定重組的市場需求;另一方面企業(yè)也可以在保障產(chǎn)品質(zhì)量的條件下降低采購成本、減少庫存積壓的風(fēng)險。作為企業(yè),可以對建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的供應(yīng)商在資金資源、技術(shù)等方面給予援助,使供應(yīng)商在與企業(yè)的合作中提升自身在眾多供應(yīng)商之間的實力,與企業(yè)一起達(dá)到“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”的效果。
3.4強(qiáng)化激勵政策
無論是對供應(yīng)商,還是企業(yè)內(nèi)部的采購員工,都需要實施行之有效的激勵制度,企業(yè)通過樹立積極向上的企業(yè)文化,使員工認(rèn)同企業(yè)文化,認(rèn)識到自己企業(yè)的重要性,從主觀意識上加強(qiáng)采購部門員工的工作熱情;企業(yè)采取獎金、帶薪假期等福利政策激勵采購部門員工提高采購效率,獲得更多的利潤[3]。對于供應(yīng)商,能夠確保持續(xù)高效的訂單就是對供應(yīng)商最大的激勵,企業(yè)可以對長期合作、信用較好的供應(yīng)商分配更多的訂單,實現(xiàn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化配置[4]。
4.總結(jié)
供應(yīng)鏈集成化順應(yīng)了經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,企業(yè)采購管理在供應(yīng)鏈集成化條件下,也向著科學(xué)化、人性化、系統(tǒng)化趨勢發(fā)展。企業(yè)采購部門從內(nèi)部、外部兩個方面尋求改進(jìn)措施,結(jié)合運(yùn)用新的管理技術(shù)手段,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想,促進(jìn)企業(yè)同供應(yīng)商之間“黑暗時代”的終結(jié),與供應(yīng)商建立互利共贏為宗旨的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。采購管理的新變化勢必會從長遠(yuǎn)和宏觀的層面上促進(jìn)企業(yè)發(fā)展壯大,從而使企業(yè)實現(xiàn)利益最大化的追求目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
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篇7
在供應(yīng)鏈上的企業(yè)雖然是合作關(guān)系,但是當(dāng)企業(yè)加入供應(yīng)鏈時,企業(yè)都會首先研究是否符合自身的利益,并根據(jù)某種判斷準(zhǔn)則,選擇合適的合作伙伴結(jié)成聯(lián)盟。供應(yīng)鏈上企業(yè)的這種分工合作、相互關(guān)聯(lián)會帶來企業(yè)間的信息不對稱現(xiàn)象。由于這種信息的不對稱性,供應(yīng)鏈企業(yè)之間形成一個典型的委托關(guān)系。
2001年經(jīng)濟(jì)學(xué)諾貝爾獎,三位獲獎經(jīng)濟(jì)學(xué)家的核心理論是:當(dāng)產(chǎn)品的賣方對產(chǎn)品質(zhì)量比買方有更多的信息時,低質(zhì)量產(chǎn)品將會驅(qū)逐高質(zhì)量商品,從而使市場上的產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)下降。實際上,當(dāng)信息不對稱時,市場上便出現(xiàn)了次品驅(qū)逐優(yōu)質(zhì)品的現(xiàn)象。這個時候的市場是假冒偽劣盛行,真正好的產(chǎn)品賣不出去,最后和垮掉的是好企業(yè)。
供應(yīng)鏈的死穴
供應(yīng)鏈上的企業(yè)都是獨立的法人實體,都以利潤最大化為目標(biāo)。企業(yè)有自己獨立的經(jīng)濟(jì)利益,為了獲得更有利的競爭地位,企業(yè)的行為有可能會損害其它企業(yè)的利益。為了在談判中獲得優(yōu)勢,企業(yè)往往會保留私有信息,如產(chǎn)品的成本與質(zhì)量、企業(yè)的生產(chǎn)能力等。這種供應(yīng)鏈上企業(yè)間的信息不對稱引發(fā)的委托問題可以分為兩類:由于事前信息不對稱引起的逆向選擇問題和由于事后隱藏行動或信息的道德風(fēng)險問題。所謂由事前信息不對稱引起逆向選擇是指,在委托問題中,人完全了解自己的信息,知道自己的能力,而委托人則不能夠全面了解人的信息。為了爭取合同,人選擇發(fā)出價格信號等,委托人根據(jù)觀察到的人的信號判定是否與人簽訂合同。從理性經(jīng)濟(jì)人的觀點出發(fā),委托人似乎應(yīng)該選擇要價低者。但是要價低者是否其能力也低?
在供應(yīng)鏈環(huán)境下委托人的評價標(biāo)準(zhǔn)不僅僅包括傳統(tǒng)意義上的價格因素,還應(yīng)該涵蓋了價格、質(zhì)量、服務(wù)、交貨期等諸多要素,通過多個要素的評價指標(biāo)來彌補(bǔ)委托人在信息方面的劣勢,因為人的能力是其私有信息。這樣,人為了加入供應(yīng)鏈體系,獲得為數(shù)不多的供應(yīng)資格,建立與委托人持久的供求關(guān)系,就必須展開全方位競爭。企業(yè)清醒地認(rèn)識到,未來的市場競爭不是企業(yè)和企業(yè)的競爭,而是供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈的競爭,如果被淘汰出供應(yīng)鏈,競爭地位將非常不利。由此,不擇手段的道德問題就有可能發(fā)生 道德風(fēng)險是指由于事后的信息和行動不對稱,委托人無法觀察到人的行為,人可能做出有損委托人利益的行動。有人會說,供應(yīng)鏈企業(yè)之間是共贏關(guān)系,信任可以減小風(fēng)險。在這里,首先要明白信任是前提還是結(jié)果?信息不對稱情況下有多少關(guān)鍵因素存在共贏?實際上,重大因素在信息不對稱時往往只有單贏,譬如最重要的價格,誰都想對自己更有利,如何雙贏?共贏往往變成合作慶功宴上安慰信息弱勢一方的漂亮詞語。
目前采購管理的重點試圖讓信息對稱
叔本華說得好:不了解原委的信任是一種偷懶行為。另一方面,信任就是速度,就是效益。合作方式越機(jī)動,時間越短,對信任的需求也就越大。信任是放棄對他人的監(jiān)督,因為能預(yù)料到他人的行動方式。
采購管理工作主要的三個方面:價格、質(zhì)量、時間。供應(yīng)鏈無疑可以比較完美地解決時間問題,但質(zhì)量和價格由于存在嚴(yán)重的供需雙方信息不對稱,而難以解決。而解決這些問題,就應(yīng)該是采購管理的工作。
以跨國公司的全球采購為例,一般分為七個步驟:
1、查找供應(yīng)商。供應(yīng)商可分為交易型供應(yīng)商、合作型供應(yīng)商、全球戰(zhàn)略型供應(yīng)商;
2、供應(yīng)商基本情況調(diào)查;
3、供應(yīng)商管理體系認(rèn)證:如ISO9000、ISO1400等;
4、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證:UL認(rèn)證、CE認(rèn)證等;
5、試生產(chǎn);
6、合同談判;
7、供應(yīng)商考核管理。
其中,對供應(yīng)商的評估認(rèn)證是最重要的環(huán)節(jié)??鐕疽u估企業(yè)七大體系,即品質(zhì)保障體系、交貨供應(yīng)體系、采購價格體系、外貿(mào)流通體系、環(huán)保認(rèn)證體系、電子商務(wù)應(yīng)用體系、安全品質(zhì)體系等。要進(jìn)入全球采購商的供應(yīng)鏈,必須符合其評估標(biāo)準(zhǔn),全球采購正在重塑我國企業(yè)的商業(yè)模式。而細(xì)節(jié)決定成敗,全球采購對我國企業(yè)的管理水平是一個嚴(yán)格的考驗,我國企業(yè)要根據(jù)評估要求細(xì)則,精益求精,相應(yīng)地建立這七大體系。
如何做好全球采購評估的準(zhǔn)備工作,青島跨國采購促進(jìn)中心以食品行業(yè)為例提出以下建議:
1、編寫完整的質(zhì)量手冊,并要中英文對照。全球采購商對企業(yè)的了解,很大程度上是通過公司的文件,文件的科學(xué)性、縝密性、說服性、可考究性顯得極其重要。同時要做到“言行一致”。即文件中規(guī)定要執(zhí)行的必須執(zhí)行,而且必須做好準(zhǔn)確、完整的原始記錄。
2、安全性是國外客戶評價一種產(chǎn)品可否食用的最重要標(biāo)準(zhǔn)。必須讓產(chǎn)品有可追溯性,即產(chǎn)品必須有準(zhǔn)確的序號,任何產(chǎn)品都能溯源到哪天在哪條生產(chǎn)線上,由誰加工的,原料是哪家的。萬一出現(xiàn)質(zhì)量問題,要有一套科學(xué)的糾正與預(yù)防措施。
3、所有記錄必須有條理性和易檢索性,每個部門都要將自己所負(fù)責(zé)的文件歸檔,并在客戶需要時能在3—5分鐘內(nèi)將其全部擺在他面前。
4、強(qiáng)化員工培訓(xùn)。新員工的廠級培訓(xùn)、車間培訓(xùn)、崗前培訓(xùn),都不可或缺,在培訓(xùn)時間和培訓(xùn)內(nèi)容上都必須保證,而且有詳實的記錄。對老員工,最好每年能進(jìn)行一次培訓(xùn),包括企業(yè)文化、工藝操作規(guī)程、廠規(guī)廠紀(jì)等內(nèi)容的培訓(xùn),并做好記錄。
5、注意一些細(xì)節(jié)。比如:防蟲、防蠅、防鼠設(shè)施是否已安置,安置的位置是否具有科學(xué)性和完全能夠預(yù)防性;原料、半成品、成品是否完全隔離沒混放?員工在進(jìn)入車間及在工作崗位上是否形成了嚴(yán)格按衛(wèi)生管理制度操作的習(xí)慣?
以上措施努力方向是試圖讓信息對稱,確實起到相當(dāng)大的作用。但在原材料價格波動,質(zhì)量變化以及政策執(zhí)行方面,仍然出現(xiàn)嚴(yán)重的信息不對稱,由此發(fā)生含鉛涂料、蘇丹紅事件都是發(fā)生在跨國公司的采購管理中。
篇8
(一)采購物流。采購物流有廣義和狹義之分。廣義的采購物流是指以消費(fèi)為目的的社會采購;狹義的采購物流則是指為了滿足生產(chǎn)、消費(fèi)的需要,以賺取利潤為目的的企業(yè)采購,即生產(chǎn)商從供應(yīng)商那里購買物資發(fā)生的物流。從物流角度看,最初的采購流程運(yùn)行的成功與否,將直接影響到企業(yè)生產(chǎn)、銷售的最終產(chǎn)品的定價情況和整個供應(yīng)鏈的獲利情況。因此,企業(yè)的采購流程至關(guān)重要。在本文中所指的采購物流及其管理均屬狹義范疇。
(二)采購物流管理。采購物流管理,是指為保證企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)的整個采購活動進(jìn)行的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動。采購管理是物流管理的重點內(nèi)容之一,它在供應(yīng)鏈企業(yè)之間原材料和半成品生產(chǎn)合作交流方面架起一座橋梁,溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)的聯(lián)系,是企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容,更是企業(yè)獲取經(jīng)營利潤的一個重要源泉。采購管理的目標(biāo)是為了保證企業(yè)的物資供應(yīng),通過實施采購管理應(yīng)做到:在確保適當(dāng)質(zhì)量下,能夠以適當(dāng)?shù)膬r格,在適當(dāng)?shù)臅r期從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商那里采購到適當(dāng)數(shù)量的物資和服務(wù)??梢哉f就是5R,即以正確的價格、在正確的時間、從正確的供應(yīng)商處購買到正確數(shù)量和質(zhì)量的商品。
企業(yè)采購管理的任務(wù)主要有以下三個:1、通過采購管理,保證企業(yè)所需物資的正常供應(yīng);2、通過采購管理,能夠從市場上獲取支持企業(yè)進(jìn)行物資采購和生產(chǎn)經(jīng)營決策的相關(guān)信息;3、與供應(yīng)商建立長期友好的關(guān)系,建立企業(yè)穩(wěn)定的資源供應(yīng)基地。
二、采購物流在企業(yè)成本控制中的地位
在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理中,采購已顯得越來越重要。一般情況下,企業(yè)產(chǎn)品的成本中外購部分占了比較大的比例(60%~70%)。在全球企業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成中,采購的原材料及零部件成本占企業(yè)總成本的比重大約在30%~90%之間,平均水平在60%以上。從世界范圍來說,對于一個典型的企業(yè),一般采購成本(包括原材料、零部件)要占60%,工資和福利要占20%,管理費(fèi)用占15%,利潤占5%。而中國的企業(yè),各種物質(zhì)的采購成本要占企業(yè)銷售成本的70%??梢郧宄乜闯觯少彸杀臼瞧髽I(yè)成本控制中的主體和核心部分,采購成本控制是企業(yè)成本控制中最有價值的部分。因此,外購件與原材料的采購成功與否在一定程度上影響著企業(yè)的競爭力,采購與采購管理往往是競爭優(yōu)勢的來源之一。
隨著信息技術(shù)發(fā)展與世界經(jīng)濟(jì)高度自由化,過去企業(yè)借助技術(shù)領(lǐng)先、市場壟斷等所塑造的超額制造或銷售利潤正快速消失,再加上保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益的呼聲日益升高,偏高的產(chǎn)品售價必將在保護(hù)弱者的呼聲下逐步退讓,這一形勢的轉(zhuǎn)變迫使企業(yè)需要降低采購成本以獲得更大的利潤。
三、我國企業(yè)采購物流管理現(xiàn)狀
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,物流已經(jīng)成為我國進(jìn)入21世紀(jì)后經(jīng)濟(jì)活動中的一個熱點問題,現(xiàn)代企業(yè)面臨著需求多樣化和個性化的雙重挑戰(zhàn),需要物料的采購和供應(yīng)環(huán)節(jié)能夠滿足生產(chǎn)過程的多樣化及其質(zhì)量要求。
(一)國內(nèi)企業(yè)采購物流管理現(xiàn)狀。一般來講,制造行業(yè)的供應(yīng)鏈有三個階段:第一是制造行業(yè)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)整合,即完成典型ERP構(gòu)架;第二是建立企業(yè)社區(qū),優(yōu)化供應(yīng)商之間的供應(yīng)鏈;第三,完成從生產(chǎn)原材料到客戶的所有業(yè)務(wù)流程協(xié)同,實現(xiàn)供求關(guān)系的結(jié)合。就目前我國企業(yè)的管理現(xiàn)狀與經(jīng)營水平來說,中國制造業(yè)還處于第一階段,企業(yè)的供應(yīng)鏈成本高以及物流企業(yè)管理分散正在影響著我國制造業(yè)的發(fā)展。尤其在我國加入世貿(mào)組織之后,面對白熱化的市場競爭趨勢,國內(nèi)企業(yè)與世界先進(jìn)企業(yè)相比尚存在著較大的差距,在競爭中顯得力不從心、難以應(yīng)對。尤其是采購物流管理,已經(jīng)成為許多中國企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié),雖擁有知名品牌、能夠生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,經(jīng)濟(jì)效益卻不高,其中的主要原因就是企業(yè)的采購流程不科學(xué),采購機(jī)制不合理,物流采購供應(yīng)鏈采購成本太高。鑒于上述情形,企業(yè)必須要敢于面對現(xiàn)實,積極研究對策,不斷改善經(jīng)營,提高物流管理水平,增強(qiáng)核心競爭力,否則就會被市場所淘汰。
(二)存在問題分析。通過上述分析發(fā)現(xiàn),我國企業(yè)在采購物流方面主要存在三個方面的問題:
1、采購人員的綜合素質(zhì)低。在動態(tài)的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,物資的采購價格與供應(yīng)數(shù)量經(jīng)常調(diào)整變動。采購人員是企業(yè)采購工作的執(zhí)行主體,因此,采購人員的素質(zhì)高低,會直接影響企業(yè)采購的效率、質(zhì)量和效益。如果采購人員從一己私利出發(fā),收取回扣,為企業(yè)購買價高質(zhì)次的產(chǎn)品,那么企業(yè)的效益怎么能好?
2、采購績效評估制度不健全。當(dāng)完成一項工作后,如果不對之進(jìn)行相應(yīng)的、有效的評估,就不會發(fā)現(xiàn)工作中的不足,也不會為將來的工作提供借鑒和指導(dǎo),不利于下一步工作的開展。對于采購工作也是一樣,沒有完善的績效評估制度,企業(yè)采購物流水平很難得以提高。
3、供應(yīng)商不穩(wěn)定。我國許多企業(yè)現(xiàn)在面臨的局面是:當(dāng)物資短缺時,很難找到令人滿意的供應(yīng)商,導(dǎo)致原材料進(jìn)價過高,影響企業(yè)正常生產(chǎn);當(dāng)物資供過于求時,又有許多供應(yīng)商蜂擁而至,爭相推銷自己的產(chǎn)品。但一個成功的企業(yè)真正需要的是穩(wěn)定的、與企業(yè)長期保持密切合作關(guān)系的供應(yīng)商,這正是我國企業(yè)目前普遍缺少的戰(zhàn)略資源。
四、對策建議
(一)通過采購管理的中心化、職能化和專業(yè)化,提高企業(yè)成本控制能力。采購的中心化可以集中全公司和集團(tuán)的采購力,對整個供應(yīng)市場產(chǎn)生影響,使集團(tuán)采購處于有利地位。由于一個窗口對外,便于公司對供應(yīng)商的管理,便于公司整體資源的優(yōu)化。采購職能化就是要改變多年來采購是內(nèi)部行政職能的觀點,建立采購管理的戰(zhàn)略,培養(yǎng)和造就高素質(zhì)的采購戰(zhàn)略管理和實施梯隊。采購的專業(yè)化要求一名專業(yè)采購員,需要掌握至少一門符合企業(yè)實際需要的采購內(nèi)容的專業(yè),而不僅僅是掌握會計和英語等專業(yè)。需要了解世界市場變化和供應(yīng)商的表現(xiàn),英語表達(dá)能力和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識也是必須具備的。一個企業(yè)的采購物流管理只有從總體上達(dá)到這三個方面的要求,才能使降低產(chǎn)品成本變?yōu)榭赡?,從而增加企業(yè)的國際市場競爭力。
(二)加強(qiáng)采購績效評估,提高采購效率。一個配備了有能力的雇員和恰當(dāng)組織的采購部門可以在整個企業(yè)中發(fā)揮巨大的作用。定期、合理地評價采購部門的績效可以節(jié)省費(fèi)用,直接增加企業(yè)利潤。定期評估采購人員工作績效。定期評估是配合公司年度人事考核制度進(jìn)行的。一般而言,如果能以目標(biāo)管理的方式,也就是從各種工作績效指標(biāo)中選擇年度重要性比較高的項目中的幾個定位績效目標(biāo),年終按實際達(dá)到的程度加以考核,那么一定能夠提升個人或部門的采購績效,并且,這種方法因為摒除了“人”的抽象因素,以“事”的具體成就為考核重點,也就比較客觀、公正。不定期評估采購人員工作績效。不定期績效評估是以專案的方式進(jìn)行的。比如,公司要求某項特定產(chǎn)品的采購成本降低10%。當(dāng)設(shè)定期限一到,評估實際的成果是否高于或低于10%,并就此成果給予采購人員適當(dāng)?shù)莫剟?。此種評價方法對采購人員的士氣有巨大的提升作用,此種不定期的績效評估方式,特別適用于新產(chǎn)品開發(fā)計劃、資本支出預(yù)算、成本降低的專案。
(三)加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理。首先,企業(yè)要合理選擇供應(yīng)商。目前,供應(yīng)商選擇的一般標(biāo)準(zhǔn)為:(1)考慮是否有過良好的合作記錄;(2)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量;(3)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量;(4)供應(yīng)商的地理位置和按時送貨;(5)供應(yīng)商的信譽(yù);(6)價格;(7)供應(yīng)商的存貨政策等。其次,企業(yè)還應(yīng)建立供應(yīng)商評價、評估系統(tǒng),對他們分別建立檔案,以便進(jìn)行分類管理。對供應(yīng)商進(jìn)行分類的時候還要特別注意動態(tài)的問題,就是不能給供應(yīng)商以固定級別,應(yīng)該根據(jù)評估結(jié)果隨時為其定級,成績不好的供應(yīng)商就應(yīng)該被立即淘汰。
企業(yè)還應(yīng)與供應(yīng)商建立和維持戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。建立企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,是指存在于客戶及其供應(yīng)商之間的、雙方合作的、長期的產(chǎn)品交易關(guān)系。這是一種基于相互信任,通過彼此間的信息溝通,實現(xiàn)風(fēng)險共擔(dān)和利潤共享的一種企業(yè)合作關(guān)系。雙方通過精誠合作所產(chǎn)生的利潤比各自獨立運(yùn)作所產(chǎn)生的利潤大,因而,這是一種雙贏的企業(yè)營運(yùn)策略。建立企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率,提高經(jīng)濟(jì)效益,還有利于降低交易成本。
(四)注重“以人為本”的管理理念,選好采購人員,控制采購管理成本。企業(yè)的成本多種多樣,單就采購物流管理來說,它也有自身的成本。我們不能一方面拼命地通過采購管理來降低材料價格,另一方面又忽視了因此而增加的采購管理成本,這樣會得不償失。
篇9
[關(guān)鍵詞]電力采購管理創(chuàng)新
一、我國電力企業(yè)采購管理存在的問題
電力企業(yè)的物資采購部門與其他物資采購部門一樣,經(jīng)歷了由計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)、由物資資源缺乏向物資資源極大豐富的轉(zhuǎn)變。由于大企業(yè)管理僵化,在采購管理中嚴(yán)重表現(xiàn)出機(jī)械性,具體表現(xiàn)在:
1.采購需求計劃分析模糊
目前企業(yè)采購需求分析所做出的采購單,采購部門很少對它進(jìn)行分析。生產(chǎn)物資需求計劃是生產(chǎn)部門按月上報,生產(chǎn)部門本職工作繁忙時,容易忽視物資需求計劃上報,只要有一個單位的采購需求計劃沒到齊,采購部就不能進(jìn)行需求的整理統(tǒng)計。由于填報物資采購需求計劃不是生產(chǎn)部門的專職工作,而且填制表格也不是他們自己所用,因而填表人填表不認(rèn)真、不負(fù)責(zé),胡亂填上一些項目,數(shù)字未經(jīng)認(rèn)真審核計算,造成采購需求計劃不準(zhǔn)確。
2.供需關(guān)系不穩(wěn)定
電力企業(yè)物資現(xiàn)行采購與供應(yīng)商的關(guān)系往往是短期的、松散的、競爭式的關(guān)系,雙方重視的都是短期的優(yōu)勢,缺乏長期的合作,缺乏彼此的信任。造成不能識別制止偽劣供應(yīng)商進(jìn)入企業(yè)采購市場,增加了采購工作的風(fēng)險,導(dǎo)致采購方不斷更換供應(yīng)商,代價高昂,價格成為以犧牲價值為代價的談判焦點,雙方庫存增加,而且當(dāng)采購方強(qiáng)迫供應(yīng)商接受不合理的價格時,有些供應(yīng)商可能離開,而留下的供應(yīng)商已不為優(yōu)秀,當(dāng)市場狀況好轉(zhuǎn)時,原來委曲求全的供應(yīng)商,必定會連本帶利來向采購方要回,造成采購方成本暴漲。
3.價格管理手段單一
采購人員不對供應(yīng)商成本進(jìn)行科學(xué)合理分析,在談判過程中采取簡單粗暴方法隨心所欲壓價,或一律直接采取招標(biāo)手段。當(dāng)采購價格大大低于市價時,經(jīng)常造成買方斷料或缺貨;這種不擇手段的作法雖然使企業(yè)獲得了合同,但一味追求價格會使得產(chǎn)品質(zhì)量下降,導(dǎo)致經(jīng)常的退貨,造成各種管理費(fèi)用增加。而經(jīng)常性的退貨,會造成經(jīng)常性的計劃變更,增加生產(chǎn)裝置成本,影響交貨期,成品品質(zhì)超群不良率加大,客戶投訴及退貨增多,降低信譽(yù)和產(chǎn)品競爭力。
4.采購評估體系、機(jī)制設(shè)計不完善
沒有建立對供應(yīng)商采購評估體系,不能對供應(yīng)商做出全面、具體、客觀的評價,對供應(yīng)商的管理只是主觀臆測。對重要物資的采購活動沒有采購評價過程。對采購人員、供應(yīng)商等相關(guān)人員的激勵約束機(jī)制不健全。
二、電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理下的采購模式分析
20世紀(jì)80年代起,“橫向一體化”的思想日益興起,即利用企業(yè)外部資源快速響應(yīng)市場需求,本企業(yè)只抓最核心的東西:產(chǎn)品方向和市場?!皺M向一體化”形成了一條從供應(yīng)商到制造商再到分銷商的貫穿企業(yè)之間的“鏈”。由于相鄰的節(jié)點企業(yè)表現(xiàn)出一種需求與供應(yīng)的相互對應(yīng)關(guān)系,當(dāng)把所有相鄰企業(yè)連接起來時,便形成了供應(yīng)鏈。為了使這條鏈上的企業(yè)能協(xié)調(diào)運(yùn)作,共同受益,產(chǎn)生了供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈管理是當(dāng)今國際企業(yè)管理的重要方向和重要領(lǐng)域,也是我國電力企業(yè)采購管理創(chuàng)新的一個重要經(jīng)濟(jì)背景。
采購是供應(yīng)物流與社會物流的銜接點,它是依據(jù)市場需要、企業(yè)生產(chǎn)計劃所要求的供應(yīng)計劃制訂采購計劃,并進(jìn)行原材料外購的作業(yè)層,需要承擔(dān)市場資源、供貨商家、市場變化等信息的采集和反饋任務(wù);同時,還要重視采購的決策。而采購決策內(nèi)容除市場資源調(diào)查、市場變化信息的采集和反饋、供貨商家選擇等外,重要的是決定進(jìn)貨批量、進(jìn)貨時間,從而使企業(yè)在生產(chǎn)不受影響的同時,有效降低成本?;诠?yīng)鏈管理的現(xiàn)代采購觀念認(rèn)為:企業(yè)的核心是營銷,在提供使客戶滿意的競爭性產(chǎn)品或服務(wù)的同時,要實現(xiàn)利潤最大化。因此,對采購的質(zhì)量、價格、收益和時間等因素的評價,必須根據(jù)它們與公司在市場細(xì)分、附加價值、前置時間及對顧客需求的反應(yīng)性等方面制定戰(zhàn)略和相互影響來進(jìn)行,其中重要的一點是建立有效的對用戶要求做出反映的采購權(quán)利與責(zé)任制,一種能最大限度降低采購成本,并使商品采購實行“以需采購”的原則,制造訂單產(chǎn)生于用戶需求,然后由制造訂單驅(qū)動采購訂單,由采購訂單驅(qū)動供應(yīng)商這種采購供應(yīng)鏈模式,使供應(yīng)鏈系統(tǒng)準(zhǔn)時響應(yīng)用戶需求,從而降低了庫存成本,提高了物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率。在供應(yīng)鏈管理的模式下,需方和供方是合作伙伴關(guān)系,供應(yīng)商是經(jīng)過資格認(rèn)證的,質(zhì)量和信用是可信的。采購作業(yè)通過電子商務(wù),一次把需方的采購定單自動轉(zhuǎn)換為供方的銷售定單;質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)過雙方協(xié)議,由供方完全負(fù)責(zé)保證,不需兩次檢驗。由于信息暢通和集成,采用設(shè)在需方的供方管理倉庫的VMI方式,把供方的產(chǎn)品庫和需方的材料庫合二為一,僅在需方生產(chǎn)需要時,才把供方的產(chǎn)品直接發(fā)貨到需方的生產(chǎn)線,并進(jìn)行支付結(jié)算,減少供需方各自分別入庫的流程。新的流程與傳統(tǒng)流程相比,減少了許多不增值的作業(yè),如:定單的下達(dá)和接受轉(zhuǎn)換、生產(chǎn)跟蹤、質(zhì)量檢驗、入庫出庫和庫存積壓。這里的采購業(yè)務(wù)流程重組己經(jīng)不僅局限于一個企業(yè)的內(nèi)部,而且延伸到企業(yè)外部的合作伙伴,體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理合作競爭的特點。依靠信息技術(shù)的支持,使經(jīng)營模式發(fā)生了根本的變化。不言而喻,在這個模式下,信息溝通、經(jīng)營成本、庫存等都有明顯的改善,提高了供應(yīng)鏈的競爭力。這也是協(xié)同商務(wù)的一種體現(xiàn)。但由于訂單驅(qū)動下的采購管理,需求是離散的,消耗是不穩(wěn)定的,頻繁按需求批量補(bǔ)給生產(chǎn)會造成采購成本增加,庫存成本隨庫存量增加而增加,采購成本與訂貨量成反比,所以需要找到一個合理的經(jīng)濟(jì)訂貨批量,使總成本最小。
三、電力企業(yè)采購管理的約束機(jī)制
電力企業(yè)采購管理模式的建立還需有相應(yīng)的約束機(jī)制,主要包括權(quán)利約束、監(jiān)督約束和利益約束。
1.權(quán)力約束
電力企業(yè)采購部門應(yīng)建立規(guī)范的內(nèi)部管理體制,根據(jù)采購性質(zhì)和任務(wù)明確各崗位的工作描述,確定采購人員的權(quán)利與義務(wù),建立決策民主、權(quán)力受控的采購運(yùn)行機(jī)制。首先要有效控制采購決策權(quán),建立權(quán)力受控的內(nèi)部權(quán)力制衡機(jī)制,對重大采購活動進(jìn)行集體、民主決策;其次要有效控制采購管理權(quán),將采購計劃權(quán)、招標(biāo)詢價權(quán)、市場采購權(quán)、驗收結(jié)算權(quán)等采購管理權(quán)的職權(quán)主體分離。采購計劃權(quán)由采購單位掌握,采購管理部負(fù)責(zé)對采購計劃實施審批權(quán),招標(biāo)詢價權(quán)由采購管理部門掌握,市場采購權(quán)由采購業(yè)務(wù)部門掌握,驗收結(jié)算權(quán)由采購單位及財務(wù)部門掌握。各環(huán)節(jié)責(zé)任明確,互不干預(yù),相互制衡。
2.監(jiān)督約束
監(jiān)督約束包括兩方面:管理者對采購人員的監(jiān)督和采購人員之間的互相監(jiān)督。采購環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機(jī)制。首先,建立廉潔采購獎懲責(zé)任制。明確責(zé)任,嚴(yán)格考核,增強(qiáng)采購者的管理意識和廉政意識,對采購中嚴(yán)格遵守采購管理制度、節(jié)約多、采購質(zhì)量高的采購人員給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵;對采購決策失職或有不廉潔行為者則予以責(zé)任追究。鼓勵節(jié)約采購成本,提高采購質(zhì)量,推動廉潔采購,陽光采購。堅持監(jiān)督部門監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合,使監(jiān)督公開化、經(jīng)?;⒅贫然?。通過建立制度,開展企業(yè)采購效能監(jiān)察,讓監(jiān)督部門全程參與到采購活動中,加大事前監(jiān)督力度,做到防患于未然,通過發(fā)動群眾參與監(jiān)督,從群眾中和市場上聘請?zhí)匮O(jiān)察員,對企業(yè)采購行為進(jìn)行公開民主評議和監(jiān)督舉報,對民主評議不合格的采購人員和供應(yīng)商進(jìn)行處理,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問題及時查處,并將查處結(jié)果公諸于眾。
3.利益約束
利益約束主要是從采購人員的業(yè)績考評體系入手,通過業(yè)績考評標(biāo)準(zhǔn)來從利益上實現(xiàn)對企業(yè)采購管理的約束。采購人員的績效考核不但是調(diào)動員工積極性的主要手段,也是防止業(yè)務(wù)活動中非職業(yè)行為的主要手段,甚至可以說是防止采購腐敗最有力的武器。供應(yīng)商給采購員“好處費(fèi)”無非是想提高價格或在質(zhì)量、效率方面打折扣,如果采購人員參與這些腐敗行為,也許具體情節(jié)不為人知,卻不能不體現(xiàn)在它的業(yè)務(wù)績效上。如果對采購人員有績效考核這個“緊箍咒”,采購腐敗的機(jī)會成本就會小得多。所以,績效考核是減少采購腐敗主觀因素的法寶。
參考文獻(xiàn):
篇10
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈管理 準(zhǔn)時采購
采購管理是供應(yīng)鏈管理的重點流程之一,它在供應(yīng)鏈企業(yè)之間原材料和半產(chǎn)品的生產(chǎn)合作交流等方面架起一座橋梁,溝通生產(chǎn)需求與物料供應(yīng)。為使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫連接,提高供應(yīng)鏈企業(yè)的同步化運(yùn)作效率,就必須加強(qiáng)采購管理。
在供應(yīng)鏈管理模式下,采購工作要做到五個恰當(dāng):恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)牡攸c、恰當(dāng)?shù)膬r格、恰當(dāng)?shù)膩碓?,實現(xiàn)準(zhǔn)時化采購戰(zhàn)略,提高供應(yīng)鏈對市場需求的響應(yīng)速度,構(gòu)筑整個供應(yīng)鏈及各個節(jié)點企業(yè)的核心競爭力。
供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購管理
供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,企業(yè)的采購方式和傳統(tǒng)的采購方式發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變,表現(xiàn)為以下幾個方面:
從庫存采購轉(zhuǎn)向訂單采購
在傳統(tǒng)的采購模式中,采購的目的非常簡單,就是為了補(bǔ)充庫存。采購部門并不關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)過程,也不了解生產(chǎn)的進(jìn)度和產(chǎn)品需求的變化,采購過程缺乏主動性,難以適應(yīng)制造需求的變化。在供應(yīng)鏈管理模式下,采購活動以訂單驅(qū)動的方式進(jìn)行。制造訂單是在用戶需求訂單的驅(qū)動下產(chǎn)生的,然后制造訂單驅(qū)動采購訂單,采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商。這種準(zhǔn)時制的訂單驅(qū)動模式,使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時響應(yīng)用戶的需求,從而降低了庫存成本,提高了物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率。
從采購管理轉(zhuǎn)向外部資源管理
傳統(tǒng)采購模式中,供應(yīng)商對采購部門的要求不能得到實時的響應(yīng),對產(chǎn)品的質(zhì)量控制也只能進(jìn)行事后把關(guān),不能進(jìn)行實時控制,這些缺陷導(dǎo)致供應(yīng)鏈企業(yè)無法實現(xiàn)同步化運(yùn)作,缺乏柔性和對市場需求快速響應(yīng)的能力。供應(yīng)鏈管理采購模式的外部資源管理就是貫徹系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、集成性、同步性的供應(yīng)鏈管理思想,實現(xiàn)精細(xì)化、零庫存生產(chǎn)的要求。要有效的實施外部資源管理,企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商建立一種長期的、互惠互利的合作關(guān)系,通過信息反饋和教育培訓(xùn),在供應(yīng)商之間促進(jìn)質(zhì)量改善和質(zhì)量保證,并參與供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計和質(zhì)量控制過程。
從一般買賣關(guān)系轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系
在傳統(tǒng)的采購模式中,上下游廠商之間是一種簡單的買賣關(guān)系。雙方之間缺乏相互信任,難以實現(xiàn)信息和資源共享,供應(yīng)鏈上游的節(jié)點企業(yè)得到的市場需求信息出現(xiàn)嚴(yán)重的時間滯后和信息失真,提高了整個供應(yīng)鏈的庫存要求和市場風(fēng)險,降低了供應(yīng)鏈的整體運(yùn)作效率。在供應(yīng)鏈管理模式下,供需雙方建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,實現(xiàn)資源和信息的共享,采購管理決策更加透明,減少信息失真,降低交易成本,提高整個供應(yīng)鏈和各個節(jié)點企業(yè)的核心競爭力。
供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的準(zhǔn)時采購
準(zhǔn)時采購又稱為JIT(just in time)采購法,是一種先進(jìn)的管理理念和采購模式,其基本思想是:在恰當(dāng)?shù)臅r間、地點,以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、質(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲?。?zhǔn)時采購的運(yùn)作過程是:制造部門提出制造需求,采購部門接到需求后,以采購訂單的方式將需求傳遞給供應(yīng)商,供應(yīng)商以此為依據(jù)進(jìn)行備貨發(fā)貨。同時,制造部門將制造過程中影響采購的各項信息實時反饋給采購部門,采購部門據(jù)此對采購訂單進(jìn)行修正調(diào)整,同時將最新需求信息反饋給供應(yīng)商,供應(yīng)商據(jù)此進(jìn)行備貨交貨。根據(jù)這樣的操作模式,供應(yīng)商必須實時響應(yīng)制造過程中的不同需求,這也意味著供應(yīng)商可能一天一次、一天兩次、甚至幾個小時一次提供采購物品。這一模式與傳統(tǒng)采購在制造之前把采購產(chǎn)品大批量送到的方法形成了鮮明的對比。具體而言,供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的準(zhǔn)時采購戰(zhàn)略具有以下幾個特點:
供應(yīng)商數(shù)量較少
傳統(tǒng)采購模式中企業(yè)一般是采取多頭采購,供應(yīng)商的數(shù)目相對較多。供應(yīng)鏈管理環(huán)境下準(zhǔn)時采購模式中的供應(yīng)商數(shù)量較少,甚至采取單一供應(yīng)商。這種變化一方面可以使供應(yīng)商獲得長期訂貨和內(nèi)部規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,從而降低產(chǎn)品的價格;另一方面有利于供應(yīng)商與采購商之間建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系,保證產(chǎn)品質(zhì)量的可靠穩(wěn)定。
綜合評價供應(yīng)商
在傳統(tǒng)采購模式中,供應(yīng)商是通過價格競爭而確定的,供需雙方的關(guān)系是短期合作關(guān)系,一旦發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不符合要求,可以通過市場招標(biāo)的方式重新選擇。但在準(zhǔn)時采購模式中,供需雙方是長期戰(zhàn)略合作關(guān)系,因而對供應(yīng)商的選擇非常慎重,需要對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價。在選擇供應(yīng)商時,價格不再是主要的因素,質(zhì)量成為最重要的標(biāo)準(zhǔn),這里的質(zhì)量不僅包括產(chǎn)品質(zhì)量,還包括工作質(zhì)量、交貨質(zhì)量、技術(shù)質(zhì)量等多個方面的內(nèi)容。
小批量采購
小批量采購是準(zhǔn)時采購的一個基本特征。由于準(zhǔn)時制生產(chǎn)過程中企業(yè)對原材料和外購件的需求是不確定的,而準(zhǔn)時采購又旨在消除原材料和外購件的庫存,為了保證準(zhǔn)時供應(yīng)所需的原材料和外購件,采購必然小批量。當(dāng)然,小批量采購會增加運(yùn)輸次數(shù)和成本,這可以通過混合運(yùn)輸、運(yùn)輸、第三方物流等方式,或盡量使供應(yīng)商在地理位置上比較接近等加以解決。
有效的信息交流
只有供需雙方進(jìn)行可靠而迅速的雙向信息交流,才能保證所需的原材料和外購件的準(zhǔn)時供應(yīng),同時充分的信息交流可以增強(qiáng)供應(yīng)商的應(yīng)變能力。所以,實施準(zhǔn)時采購就要求上下游廠商之間進(jìn)行有效的信息交流。信息交流的內(nèi)容包括生產(chǎn)作業(yè)計劃、產(chǎn)品設(shè)計、工程數(shù)據(jù)、質(zhì)量、成本、交貨期等等。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,如EDI、電子商務(wù)等,為有效的信息交換提供了強(qiáng)有力的支持。
交貨具有準(zhǔn)時性
準(zhǔn)時采購的一個重要特點是要求交貨準(zhǔn)時,這是實施準(zhǔn)時生產(chǎn)的前提條件。準(zhǔn)時交貨能力取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)與運(yùn)輸條件。作為供應(yīng)商來說,要做到交貨準(zhǔn)時,首先應(yīng)當(dāng)不斷改進(jìn)生產(chǎn)條件,提高生產(chǎn)的可靠性和穩(wěn)定性,減少延遲交貨或誤點現(xiàn)象,為此,供應(yīng)商同樣應(yīng)當(dāng)采用準(zhǔn)時生產(chǎn)模式,提高生產(chǎn)過程的準(zhǔn)時性;其次應(yīng)當(dāng)改進(jìn)運(yùn)輸系統(tǒng),因為運(yùn)輸問題決定了交貨準(zhǔn)時的可能性。特別是全球的供應(yīng)鏈系統(tǒng),運(yùn)輸路線長,而且可能要先后經(jīng)過不同的運(yùn)輸工具,需要中轉(zhuǎn)運(yùn)輸?shù)鹊龋虼艘ㄟ^有效的運(yùn)輸計劃與管理,使運(yùn)輸過程準(zhǔn)確無誤。
從根源上保證產(chǎn)品質(zhì)量
實施準(zhǔn)時采購以后,企業(yè)的原材料和外購件的庫存很少甚至為零,因此為了保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行,采購物資的質(zhì)量必須從根源上予以保證。也就是說,購買的原材料和外購件的質(zhì)量保證,應(yīng)由供應(yīng)商負(fù)責(zé),而非下游廠商的采購部門。準(zhǔn)時采購就是把質(zhì)量責(zé)任返回到供應(yīng)商,從而在根源上保證產(chǎn)品質(zhì)量。為此,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)參加制造商的產(chǎn)品設(shè)計過程,制造商也應(yīng)幫助供應(yīng)商來提高技術(shù)水平和管理水平。
準(zhǔn)時采購對供應(yīng)鏈管理的意義
減少原材料和外購件的庫存
根據(jù)國外實施準(zhǔn)時采購戰(zhàn)略的一些企業(yè)資料統(tǒng)計,準(zhǔn)時采購可以使原材料和外購件的庫存降低40%以上。原材料和外購件庫存的降低,有利于減少流動資金的占用,加速流動資金的周轉(zhuǎn),同時也有利于節(jié)省原材料和外購件庫存占用的空間,從而降低庫存成本。
提高原材料和外購件的質(zhì)量
據(jù)統(tǒng)計,實施準(zhǔn)時采購,可以使購買的原材料和外購件的質(zhì)量提高兩倍以上,而且原材料和外購件質(zhì)量的提高,又能降低質(zhì)量成本。據(jù)估計,推行準(zhǔn)時采購可以使企業(yè)的質(zhì)量成本減少25%以上。
降低原材料和外購件的價格
由于供應(yīng)商和制造商的密切合作以及規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng),加之消除了采購過程中的一些浪費(fèi)(如訂貨手續(xù)、裝卸環(huán)節(jié)、檢驗手續(xù)等等),使得原材料和外購件的采購價格得以降低。例如,生產(chǎn)感光化學(xué)制品的美國柯達(dá)公司,通過實施準(zhǔn)時采購戰(zhàn)略,使其采購物資的價格下降了20%以上。此外,推行準(zhǔn)時采購戰(zhàn)略,不僅縮短了交貨時間,節(jié)省了采購過程中人力財力物力的消耗,而且提高了企業(yè)的勞動生產(chǎn)率,增強(qiáng)了企業(yè)的適應(yīng)能力。
保證供應(yīng)鏈的協(xié)同運(yùn)作
供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購模式與傳統(tǒng)采購模式的不同之處,在于前者采用了訂單驅(qū)動的方式。訂單驅(qū)動使供應(yīng)與需求雙方都圍繞訂單運(yùn)作,從而實現(xiàn)了準(zhǔn)時化、同步化運(yùn)作。要實現(xiàn)同步化運(yùn)作,采購模式就必須是并行的,當(dāng)采購部門產(chǎn)生一個訂單時,供應(yīng)商就開始著手物資的準(zhǔn)備工作。與此同時,采購部門編制詳細(xì)采購計劃,制造部門也進(jìn)行生產(chǎn)的準(zhǔn)備工作。當(dāng)采購部門將詳細(xì)的采購單提交給供應(yīng)商時,供應(yīng)商就能很快將物資在較短時間內(nèi)交付給用戶。當(dāng)用戶需求發(fā)生改變時,制造訂單又驅(qū)動采購訂單發(fā)生改變,因此準(zhǔn)時采購提高了供應(yīng)鏈的敏捷性和柔性。
準(zhǔn)時采購模式體現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理的協(xié)調(diào)性、同步性和集成性,供應(yīng)鏈管理需要準(zhǔn)時采購來保證供應(yīng)鏈的整體同步化運(yùn)作,因此準(zhǔn)時采購對于供應(yīng)鏈管理思想的貫徹實施具有重要的意義。
參考文獻(xiàn):
熱門標(biāo)簽
供應(yīng)鏈金融論文 供應(yīng)鏈論文 供應(yīng)鏈貿(mào)易 供應(yīng)商論文 供應(yīng)室 供應(yīng)商 供應(yīng)管理論文 供應(yīng)鏈管理 供應(yīng)鏈 供應(yīng)鏈建立 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
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