供應(yīng)鏈管理審計方案范文
時間:2023-12-29 17:50:26
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篇1
【關(guān)鍵詞】ERP信息系統(tǒng),內(nèi)部審計,影響,措施
一、ERP信息系統(tǒng)簡介
ERP全稱是Enterprise Resource Planning,即企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是美國Gartner Group公司于1990年提出的,其確切定義是:MRPⅡ(企業(yè)制造資源計劃)下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計劃軟件。ERP是一種主要面向制造行業(yè)進行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng),針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務(wù)資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。ERP系統(tǒng)包括以下主要功能:供應(yīng)鏈管理、銷售與市場、分銷、客戶服務(wù)、財務(wù)管理、制造管理、庫存管理、工廠與設(shè)備維護、工作流服務(wù)和企業(yè)信息系統(tǒng)等。
二、ERP信息系統(tǒng)審計與傳統(tǒng)審計的比較
ERP信息系統(tǒng)審計是傳統(tǒng)審計的一部分,兩者之間有緊密的聯(lián)系,也存在一定的區(qū)別。兩者區(qū)別主要表現(xiàn)在:首先,信息系統(tǒng)的審計對象不同于傳統(tǒng)審計的財務(wù)領(lǐng)域,而是信息系統(tǒng),包括基礎(chǔ)設(shè)施、軟硬件管理、信息安全、網(wǎng)絡(luò)管理及通訊等。其次,信息系統(tǒng)審計提出了更多的審計方法與審計程序,比如對某軟件進行審計時,要采用技術(shù)含量相當高的測試,對網(wǎng)絡(luò)安全審計時要采用穿透性測試。再次,信息系統(tǒng)審計不光是事后審計,主要關(guān)注系統(tǒng)的運行現(xiàn)狀,在某種情況下,直接參與項目的開發(fā)或變更過程,以保證足夠的控制得以順利實施。最后,信息系統(tǒng)審計的咨詢價值顯得更高,信息化的風(fēng)險很高,審計人員可憑借其專門知識和實踐經(jīng)驗,在企業(yè)信息化過程中,幫助企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度,進行系統(tǒng)診斷,根據(jù)企業(yè)需求,確定信息化的目標和內(nèi)容,選擇合適的信息系統(tǒng)。
三、ERP 信息系統(tǒng)對內(nèi)部審計工作造成的影響
(一)ERP 信息系統(tǒng)對審計活動的影響。
1.對審計對象及審計范圍的影響。ERP 信息系統(tǒng)下,企業(yè)和供應(yīng)商、客戶之間的聯(lián)系日益緊密,借助現(xiàn)代化信息技術(shù),企業(yè)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)供應(yīng)商及客戶相互之間的資金流、物流以及信息流等實現(xiàn)了有機融合,為企業(yè)經(jīng)營管理過程中所面臨的問題提供了有效的分析工具,為相關(guān)決策提供了及時、可靠的信息。從這一角度分析,企業(yè)有必要將具有獨立性、向企業(yè)提品或服務(wù)、和企業(yè)之間存在經(jīng)濟利益關(guān)系的第三方也納入到審計工作范疇中來思考, 這就意味著,ERP 信息系統(tǒng)也是企業(yè)開展內(nèi)部審計工作所針對的對象, 以企業(yè)對質(zhì)量的預(yù)期要求為主要依據(jù), 來對企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品或提供的服務(wù)等結(jié)合信息系統(tǒng)予以規(guī)范監(jiān)督。
2.對審計內(nèi)容及重點的影響。受ERP 信息系統(tǒng)的影響,內(nèi)部審計工作的內(nèi)容及重點會發(fā)生調(diào)整。第一,針對ERP 信息系統(tǒng)開展安全審計的重要性程度要求提升,實施安全審計的重點會是企業(yè)所采用的程序、系統(tǒng)以及經(jīng)營活動等的安全性;第二,ERP 系統(tǒng)實施以后,企業(yè)不同部門所使用的信息均來自于同一個數(shù)據(jù)庫,一旦在錄入信息的過程中出現(xiàn)失誤,便會導(dǎo)致連鎖反應(yīng),因此,應(yīng)當重點針對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性、合法性以及信息錄入工作的準確性的原始資料實施審計。
3.對審計工作線索的影響。開展內(nèi)部審計工作的過程就是對審計證據(jù)實施收集、鑒定以及運用審計結(jié)果的過程,審計人員主要依據(jù)審計線索,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)及收集的審計證據(jù)進行審查核實。ERP 信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)活動開展方式有所不同,其程序自動完成企業(yè)物流、信息流和資金流相關(guān)等歸集,沒有傳統(tǒng)方式下的過程憑證及賬簿記錄, 從而在一定程度上增加了審計調(diào)查取證的難度。
(二)ERP信息系統(tǒng)對審計環(huán)境、審計人員和審計風(fēng)險的影響。
1.對審計環(huán)境的影響。ERP 信息系統(tǒng)借助電子商務(wù)技術(shù)、遠程通信技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一系列現(xiàn)代化信息技術(shù),對企業(yè)的物流、資金流以及信息流予以了有效整合, 實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程信息化、信息處理及時化、自動化等。因此,企業(yè)需要重新設(shè)計業(yè)務(wù)處理信息流程,對于效應(yīng)低甚至為零的環(huán)節(jié)予以剔除,對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進行相應(yīng)調(diào)整,這些將會從審計規(guī)范、標準、執(zhí)行及結(jié)果等方面,對企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展產(chǎn)生直接或間接的影響。
2.對審計風(fēng)險的影響。ERP信息系統(tǒng)最突出的特色之處就是數(shù)據(jù)的集中性。數(shù)據(jù)的集中性程度越高,引發(fā)風(fēng)險的可能性就越大。一般在實踐中比較常見的有舞弊、機密數(shù)據(jù)外泄或遭竊取、系統(tǒng)重復(fù)性或連續(xù)性處理同一錯誤、數(shù)據(jù)保存或傳輸故障等導(dǎo)致數(shù)據(jù)異常錯誤。企業(yè)在面臨較高的固有風(fēng)險及控制風(fēng)險的前提下,為將審計檢查風(fēng)險控制在可接受范圍之內(nèi),審計人員就必須進一步擴大審計范圍,添加審計測試程序,實現(xiàn)對檢查風(fēng)險的有效控制。
3.對審計人員的影響。不懂ERP的審計人員,會因為審計線索的改變而無法跟蹤審計,會因為不懂得ERP的特點和風(fēng)險而不能審查和評價其內(nèi)部控制,更無法對ERP系統(tǒng)本身的可靠性、安全性和效率性進行評價。因此,內(nèi)部審計人員要熟練掌握計算機技術(shù),對企業(yè)內(nèi)部控制及ERP 系統(tǒng)的安全性及可靠性進行審查和評價。
四、ERP系統(tǒng)環(huán)境下內(nèi)部審計應(yīng)對措施
在ERP系統(tǒng)環(huán)境下進行內(nèi)部審計體系設(shè)計時,要將風(fēng)險控制管理作為審計的重點,全面覆蓋財務(wù)審計、物資采購審計、庫存管理審計、生產(chǎn)管理審計、人力資源管理審計、信息系統(tǒng)審計及內(nèi)控管理審計等主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
(一)擴大審計工作的對象和范圍。ERP系統(tǒng)環(huán)境下的審計在某種意義上說是“大審計”,它不僅包括對審計所處的信息系統(tǒng)安全性和可靠性進行測試,而且還包括經(jīng)濟組織發(fā)生的各類業(yè)務(wù)的真實性和合法性的鑒證。保證ERP系統(tǒng)的正常運行,既要重視ERP系統(tǒng)本身的軟硬件審計,也要重視對與之相聯(lián)系的其他信息系統(tǒng)的審計。包括對系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計、軟件的程序、系統(tǒng)的控制、備份模式及效果、故障處理方案等進行審計。在日常審計中,要加強對原始數(shù)據(jù)錄入的準確性、完整性的檢查、非集成數(shù)據(jù)記錄的準確性審核、非直接生成報表的核對,查閱相關(guān)修改記錄并進行追查等。
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