信息管理系統(tǒng)研發(fā)范文
時間:2023-12-27 17:56:59
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篇1
目的探討職業(yè)衛(wèi)生技術服務實驗室信息管理系統(tǒng)(LIMS)的研況。方法以LIMS為基礎,根據職業(yè)衛(wèi)生技術服務的特點進行設計。結果職業(yè)衛(wèi)生LIMS包括設備管理模塊,物資管理模塊、試劑管理模塊、檢測數據管理模塊和評價報告管理模塊5個主要功能模塊。建議采取瀏覽器/服務器端和客戶機/服務器端相結合的架構模式。結論職業(yè)衛(wèi)生技術服務及內部管理的全過程均可通過LIMS便捷高效實現。
關鍵詞:
職業(yè)衛(wèi)生;實驗室信息管理系統(tǒng);管理模塊;架構
隨著實驗室信息化技術的發(fā)展,實驗室信息管理系統(tǒng)(Laboratoryinformationmanagementsystems,LIMS)已經在不同行業(yè)分析測試實驗室開始應用并逐漸走向成熟[1-3]。我國大型的石油、石化和飲用水檢測、藥品檢測及環(huán)境監(jiān)測等行業(yè)的實驗室都已逐步使用LIMS[4-5]。LIMS可實現數據及時、報告自動生成、檢測結果自動計算以及往期數據隨時查詢與統(tǒng)計等實驗數據管理及其他單元的智能化管理[1,6],有利于提高職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構管理水平。本文在總結LIMS系統(tǒng)優(yōu)缺點的基礎上,根據職業(yè)衛(wèi)生技術服務的特點,探討職業(yè)衛(wèi)生技術服務LIMS的研發(fā)方法和過程,以此為其設計與構建提供參考。
1職業(yè)衛(wèi)生技術服務LIMS各模塊功能設計
根據職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構的工作特點,把職業(yè)衛(wèi)生技術服務LIMS劃分為設備管理模塊、物資管理模塊、試劑管理模塊、檢測數據管理模塊及評價報告管理模塊5個主要功能模塊。
1.1設備管理模塊設備管理模塊是職業(yè)衛(wèi)生技術服務LIMS的重要單元,職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構均擁有較多采樣、檢測儀器,所有計量設備均需按時進行檢定,但多數實驗室沒有專職的設備管理員,而利用職業(yè)衛(wèi)生技術服務LIMS設備管理模塊建立動態(tài)的設備管理臺賬,可以減輕設備管理的工作量,使設備管理更加高效、無誤。
1.1.1設備信息錄入及臺賬生成可將每種已有設備的品牌、型號、購置日期、儀器編號、檢定日期和檢定有效期、數量、存放位置(所在房間號及貨架號)以及配件等信息錄入職業(yè)衛(wèi)生技術服務LIMS設備管理模塊,系統(tǒng)可自動生成總的設備臺賬,也可根據儀器種類建立分類設備臺賬。當錄入新的設備信息時,系統(tǒng)會更新設備臺賬。
1.1.2設備使用管理①某一項目組需要攜帶采樣儀器及現場檢測設備至現場工作前,由項目檢測負責人在職業(yè)衛(wèi)生技術服務LIMS中申請調用儀器,根據儀器種類及編號選擇所需儀器進入調用列表,確認后在系統(tǒng)中批準申請。此時,職業(yè)衛(wèi)生技術服務LIMS將建立流動設備臺賬(或更新流動設備臺賬)并進行標注,也可以打印出儀器調用申請單,設備管理員或項目檢測負責人可以根據申請單中儀器的編號及位置方便地取用儀器。②當項目組完成采樣及現場檢測將儀器設備交回時,由設備管理員進行清點并在職業(yè)衛(wèi)生技術服務LIMS設備管理模塊的流動設備子單元進行收回處理,系統(tǒng)更新相關臺賬。③當儀器設備報廢后,設備管理員在系統(tǒng)中進行報廢申請操作,系統(tǒng)會將報廢設備的信息進行分類存儲以備日后查詢,并更新設備臺賬。④當購置新的設備時,職業(yè)衛(wèi)生技術服務LIMS可以跟蹤設備的購置進度,直至完成計量檢定,方便設備管理員隨時查看新購置設備的動態(tài)。
1.1.3設備資料管理①設備管理員可以將各種設備的操作規(guī)程和作業(yè)指導書、現場培訓教程分門別類地上傳至職業(yè)衛(wèi)生技術服務LIMS。使用人員可以利用系統(tǒng)的查詢功能或在設備管理模塊設備資料管理子模塊方便地查詢到設備的操作規(guī)程。②設備管理員可設立專門的設備軟件工作柜及文件夾,將各種大型儀器的工作站安裝光盤進行保存,并將文件夾信息錄入設備資料管理子模塊,便于日后查詢取用。
1.1.4設備動態(tài)提醒①當設備的檢定日期和有效期限等信息錄入系統(tǒng)后,系統(tǒng)可在儀器的下次檢定期限前提醒設備管理員處理,保證儀器能按時檢定。②如果采樣儀器分配不合理,導致部分采樣儀器使用頻率較高,而個別采樣儀器長時間沒有被分配使用時,系統(tǒng)會提醒設備管理員處理,并提醒對儀器的電池進行充放電保養(yǎng)。
1.1.5設備標簽打印職業(yè)衛(wèi)生技術服務LIMS可以創(chuàng)建標簽打印功能,當設備管理員需要打印某種儀器的標簽時,可以直接調用系統(tǒng)中的電子標簽直接打印。
1.2物資管理模塊利用職業(yè)衛(wèi)生技術服務LIMS可使物資臺賬清晰、便捷高效。物資管理模塊包含3個子模塊。
1.2.1物資統(tǒng)計①可將物資信息包括物資名稱、品牌、廠家、型號、數量及存放位置等錄入職業(yè)衛(wèi)生技術服務LIMS物資管理模塊,系統(tǒng)可根據物資的動態(tài)情況更新物資臺賬,方便查閱各類物資的庫存情況。②系統(tǒng)可記錄物資發(fā)放人或領用人。管理人員可以方便地查詢某種物資發(fā)放及使用情況,以便合理分配各類物資。
1.2.2物資申報①使用人員根據工作需要可在職業(yè)衛(wèi)生技術服務LIMS物資管理模塊隨時填寫需要申請購置的物資,并錄入物資的計量單元、數量、型號及廠家等信息。職業(yè)衛(wèi)生技術服務LIMS會在指定日期前生成當月物資申報計劃表。②相關管理人員利用職業(yè)衛(wèi)生技術服務LIMS系統(tǒng)對物資申報計劃表完成審批后安排購置。③申報物資時,如果申報的物資信息在系統(tǒng)中已經存在,申報人員可直接搜索選擇原有信息進行申報,不必重新錄入。
1.2.3物資提醒職業(yè)衛(wèi)生技術服務LIMS物資管理模塊具有物資提醒功能。當防毒面具、防塵口罩、防噪聲耳塞等個人防護勞保用品和其他應急必備物資庫存數量小于指定數量時,系統(tǒng)將提醒管理人員進行購置。當部分物資庫存量過大或庫存長期不更新時,系統(tǒng)會自動提醒管理人員,避免重復購置。
1.3試劑管理模塊(含標準樣品和?;?試劑管理是實驗室質量控制管理的重要單元,故試劑管理模塊是職業(yè)衛(wèi)生技術服務LIMS必不可少的組成部分。
1.3.1試劑統(tǒng)計將試劑的名稱、種類、存量、純度、生產日期、存放房間及柜臺(或冰箱)號等必要信息錄入系統(tǒng)。系統(tǒng)可以按照試劑的種類、存放柜類別以及試劑管理員的不同需求生成統(tǒng)計表,也可以直接打印每個試劑柜的試劑清單。因此,可直接對試劑進行動態(tài)統(tǒng)計和管理。
1.3.2試劑查詢實驗人員需要使用某種試劑時,只需在LIMS中錄入試劑名稱或美國化學文摘登記號(Chemicalabstraetsservice,CAS),便可查閱是否有所需試劑,試劑量有多少及具置,輕松找到所需試劑,并可以避免重復購買試劑。
1.3.3危險化學品管理實驗人員需使用危險化學品時,需要在系統(tǒng)中提出申請,錄入要使用的危險化學品名稱和用量等信息,由危險化學品管理員在系統(tǒng)中確認并經實驗室主管審批后,方可按照申請的用量領用。領用過程完成后,系統(tǒng)可自動計算并更新危險化學品的余量。
1.3.4標準物管理標準物使用人員在使用標準物后,應在系統(tǒng)中進行登記,登記后系統(tǒng)可自動計算標準物的余量。
1.3.5試劑提醒①試劑管理模塊設計有警示功能。若某種化學試劑長期大量存留,系統(tǒng)會進行提醒,對于常用試劑,可設置庫存下限,當庫存量達到下限時系統(tǒng)會提醒試劑管理員盡快補充。②對于標準物質,在系統(tǒng)中可錄入標準物質的配置或生產日期及有效期,當標準物質過期后,系統(tǒng)會提醒標準物質管理員將其轉移至過期標準物質冰箱。
1.4檢測數據管理模塊數據管理模塊是整個職業(yè)衛(wèi)生技術服務LIMS的核心,構建科學、實用的職業(yè)衛(wèi)生技術服務LIMS可使實驗室檢測數據管理走向智能化管理水平,提升工作效率。
1.4.1樣品及分析項目登錄①在職業(yè)衛(wèi)生技術服務LIMS中可以設置添加各項目點。如中國海洋石油總公司南海西部項目、南海東部項目、東海項目或惠州煉化項目等,每個項目下可分設作業(yè)區(qū)及其下級相應的工作平臺??梢詫⒏黜椖肯鄳鳂I(yè)區(qū)各平臺比較固定的采樣檢測點錄入系統(tǒng),采樣點可以自定義修改并可添加或刪除,并保留在系統(tǒng)中,以備日后直接調用。②在系統(tǒng)中需編制分析項目程序,每個項目可設置時間加權平均容許濃度和短時間接觸容許濃度供系統(tǒng)判斷有關檢測結果是否合格。③在開始進行檢測之前,對職業(yè)衛(wèi)生技術服務LIMS中的項目名稱設置項目編號,例如2015KP01,然后選中系統(tǒng)中已有的采樣點,若系統(tǒng)中沒有時可添加,根據采樣記錄單將每個采樣點相應的樣品編號輸入系統(tǒng),系統(tǒng)具有類似于MicrosoftExcel的數據功能,可實現自動編號,以減少工作量。在系統(tǒng)中為每個樣品樣品查找添加分析項目,確認后可將分析項目添加到各個樣品中去,以完成樣品登錄。
1.4.2數據計算①在職業(yè)衛(wèi)生技術服務LIMS中每個分析項目可以編制計算程序。通過輸入或與儀器聯(lián)用采集原始數據,系統(tǒng)可以計算出檢測結果并添加至相應的檢測點上。②系統(tǒng)完成計算后,若某檢測結果超標,系統(tǒng)會將超標樣品及其所在采樣點位置及數據標紅顯示。
1.4.3檢測報告生成當系統(tǒng)中有檢測結果時,職業(yè)衛(wèi)生技術服務LIMS可隨時自動生成檢測報表、原始記錄和檢測報告,并可以自動完成數據的最大值、最小值或平均值等的統(tǒng)計,工作量大大減少了。
1.4.4檢測結果查詢統(tǒng)計利用職業(yè)衛(wèi)生技術服務LIMS可快速檢索某一時期某個被測單位、生產車間或某個采樣點的檢測數據,如查詢列出檢測數據表,也可以生成可打印和保存的MicrosoftExcel報表,還可生成檢測結果隨時間變化的折線趨勢圖。
1.5評價管理模塊
1.5.1評價報告管理可根據職業(yè)衛(wèi)生技術服務類別(預評價、控制效果評價及現狀評價等),調用系統(tǒng)中的各個項目點,按照年份將各評價報告上傳至職業(yè)衛(wèi)生技術服務LIMS。使用人員可直接檢索進行查閱。
1.5.2項目進度管理可設置項目監(jiān)督管理子模塊。新項目立項后,可將項目名稱和項目編號錄入職業(yè)衛(wèi)生技術服務LIMS。在系統(tǒng)中可以設置“項目未進行、已采樣、完成檢測報告、完成評價報告、完成報告審核、完成評審及完成收款”等進度條按鈕,隨著項目的進行,項目負責人可以更新進度條,也可記錄各進度完成時間。
2職業(yè)衛(wèi)生技術服務LIMS架構、WEB功能及軟件平臺選擇
職業(yè)衛(wèi)生技術服務LIMS的架構主要有瀏覽器/服務器端(C/S)架構和客戶機/服務器端(B/S)架構2種。為了同時滿足實驗人員、各模塊錄入人員和有關管理人員的需求,建議使用B/S和C/S相結合的架構,以供管理人員和客戶隨時在互聯(lián)網查詢、統(tǒng)計數據和查看報表。使用B/S和C/S相結合的架構,需要建立一個和職業(yè)衛(wèi)生技術服務LIMS相配套的職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構網頁,此網頁也可以在職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構官方網頁進行升級。通過職業(yè)衛(wèi)生技術服務LIMS服務器相連接,各級使用人員通過互聯(lián)網賬號和密碼查詢、瀏覽權限內職業(yè)衛(wèi)生技術服務LIMS系統(tǒng)中的數據資源,并可實現遠程辦公。
3小結
目前LIMS尚未在職業(yè)衛(wèi)生領域廣泛使用,本文中的研發(fā)和探討可以為同行建立職業(yè)衛(wèi)生技術服務LIMS提供指導和參考。本文從職業(yè)衛(wèi)生技術服務LIMS各模塊功能詳細設計、系統(tǒng)架構的選擇和職業(yè)衛(wèi)生技術服務LIMSWEB等方面闡述了職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構LIMS研發(fā)和構建過程。根據文中探討所創(chuàng)建的職業(yè)衛(wèi)生技術服務LIMS在職業(yè)衛(wèi)生領域有著極為廣泛的應用前景,應用該具有以下重要意義:①可使職業(yè)衛(wèi)生技術服務實現最大程度的無紙化與自動化;②提高檢測數據的實時上傳水平和查詢、統(tǒng)計水平;③提高檢測及評價報告的查詢、歸檔及調用的便捷性,為被測單位提供更加及時準確的技術服務;④可以為職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督部門的監(jiān)督管理檢查及技術服務機構內部的質控管理提供極大的方便,并可實現遠程監(jiān)督管理,使各項工作更加高效、便捷。
參考文獻
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篇2
關鍵詞:信息系統(tǒng);基建管理;研發(fā)
1、前言
在電網建設大發(fā)展的形勢下,電網基建工程不斷增多,相應的施工隊伍人數不斷壯大。由于施工人員的流動性極強,加上施工人員對作業(yè)證保存不當引起的證件臟污、破損、遺失等因素,都給現場檢查、把控施工人員持證情況帶來很大的影響,進一步導致管理人員對施工現場安全、質量把控的缺失。
本文介紹了一套施工人員持證信息的管理系統(tǒng),通過完善相關數據連接,利用無線網絡,使用手機終端的掃描條形碼功能,現場準確、便捷地獲得施工人員的所有信息,并附帶提醒功能,提前2個月通知證件有效期將至,對于過期證件直接拉黑,檢查時出現告警信息。另外,該系統(tǒng)可以利用后臺數據庫的統(tǒng)計功能,讓管理人員可以整體、全面地掌握施工人員的所有信息,由于無紙化的利用,節(jié)省了辦理卡牌證件的時間和成本,也消除了卡牌證件佩戴時對施工活動造成的不便。
2、系統(tǒng)目標
該系統(tǒng)從邏輯架構上分為兩大部分,第一部分是基于B/S架構的應用系統(tǒng),該系統(tǒng)用于完成人員信息的信息化規(guī)范化等維護工作;系統(tǒng)的第二部分是基于Android系統(tǒng)移動設備應用,該應用用于在施工現場對現場人員資格信息進行檢驗。
3、用戶的特點
本系統(tǒng)的最終用戶:基建部施工人員管理人員,基建部項目管理人員,基建部現場監(jiān)督人員。
基建部施工人員管理人員對系統(tǒng)使用頻繁,主要是錄入施工單位考試合格人員的相關信息。
基建部項目管理人員對系統(tǒng)使用一般,主要是在計算機上使用系統(tǒng)維護自己負責項目的相關信息,包括施工人員信息。
基建部現場監(jiān)督人員對系統(tǒng)使用頻率頻繁,主要是使用基于Android系統(tǒng)移動設備上的應用對現場施工人員信息進行檢查 。
系統(tǒng)管理員負責用戶權限管理,基礎數據維護,并且維護整個系統(tǒng),負責日志記錄、數據恢復等技術性工作。
6、系統(tǒng)功能層次模塊圖
系統(tǒng)分為WEB應用系統(tǒng)和基于Android系統(tǒng)的移動設備應用兩大部分。從功能上劃分,系統(tǒng)分為人員管理、項目管理、系統(tǒng)管理、現場檢查系統(tǒng)四個部分。其中,人員管理、項目管理、系統(tǒng)管理屬于WEB應用系統(tǒng),現場檢查系統(tǒng)屬于基于Android系統(tǒng)的移動設備應用。現場檢查系統(tǒng)中的功能數據依賴于WEB應用系統(tǒng)管理的數據。
6.1 人員管理子系統(tǒng)
人員管理子系統(tǒng)用戶管理所有施工單位的可以進入現場的施工人員信息。人員管理子系統(tǒng)包括增加、刪除、修改人員信息,導入人員信息等功能。人員管理子系統(tǒng)如圖所示。
6.2項目管理子系統(tǒng)
項目管理子系統(tǒng)用于項目管者管理自己的項目。每個項目管理者可以管理自己的項目(即項目負責人事當前登錄用戶的項目)
項目管理子系統(tǒng)包括新建、刪除、編輯、歸檔項目、變更施工單位、分配施工人員等功能。
項目信息包括項目的基本信息和項目人員信息兩部分,如下表
6.3 系統(tǒng)管理子系統(tǒng)
系統(tǒng)管理子系統(tǒng)用于管理系統(tǒng)的基礎數據已經用戶權限相關信息。該子系統(tǒng)包括基礎數據管理子模塊、權限管理子模塊、角色管理子模塊、用戶管理子模塊幾個部分。訪問系統(tǒng)管理子系統(tǒng)需要有系統(tǒng)管理員角色權限的用戶才能訪問。如圖所示:
6.4 現場檢查系統(tǒng)
現場檢查系統(tǒng)是一個在基于Android系統(tǒng)的移動設備的應用系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括登陸APP,設置、退出登陸、查詢、顯示查詢結果、顯示詳細信息等功能。其中查詢功能分為掃碼二維碼查詢和輸入證件號查詢兩種。如圖所示
7、對性能的規(guī)定
7.1 精度
該系統(tǒng)的用戶輸入大部分為網頁點擊,不存在精度問題。
7.2 時間特性要求
暫無。
7.3輸人輸出要求
該系統(tǒng)的輸入絕大部分是網頁點擊,涉及數據具體輸入按照網頁給定格式書寫,無其他輸入要求。輸出的是彈出的網頁信息,按照網頁規(guī)定格式顯示,無其他輸出要求。
該系統(tǒng)可能會批量導入人員數據,輸入采用固定格式的CSV文件。
8、本系統(tǒng)的應用前景
該信息管理系統(tǒng),用戶端所需的設備僅為電腦和手機,非常普及;相關的操作方法與普通的軟件應用差別不大,非常簡易;有針對性地解決了施工現場對應的管理問題,非常實用;該系統(tǒng)還可以通過新增補丁的方式擴大功能,非常靈活。
綜上所述,該系統(tǒng)的應用應該是極受歡迎的,受用面也是非常廣闊的。
篇3
【摘要】 目的 研究開發(fā)麻醉信息管理和質量控制相結合的應用系統(tǒng),探討麻醉質量控制新方案。方法 完善自動麻醉信息系統(tǒng)運行環(huán)境和系統(tǒng)結構,通過對自動麻醉信息管理過程提供提示、報警功能和量化評分功能來實現質量控制,進而實現對麻醉實施過程中的質量控制。麻醉信息管理和質量控制相結合的應用系統(tǒng)建成后進行試運行觀察。結果 經過為期10月余的建設和調試,麻醉信息管理和質量控制初步運行顯示:麻醉信息管理和質量控制的應用系統(tǒng)促進了麻醉質量管理,并在一定程度上減輕了麻醉醫(yī)生的工作風險;尚存在有待改進之處。結論 可利用麻醉信息管理進行麻醉質量控制,結合麻醉信息管理和質量控制的應用系統(tǒng)有助于提高麻醉醫(yī)療質量控制水平。
【關鍵詞】 質量控制;麻醉信息管理;麻醉記錄
【Abstract】 Objective To research and develop an application system for anesthesia information management and quality control,and to explore new way to anesthesia quality control.Methods By improving system operating environment and structure,anesthesia quality control of anesthesia processes was achieved by reminding,alerting,and quantification scoring on every steps during automatic anesthesia recording.Results After a primarily operating period,it is showed that a anesthesia quality control system based on anesthesia information management can promote anesthesia quality control,improve quality management of both anesthesia department and hospital,and alleviate anesthetist’s daily work intensity in some degree.And there still exist problems for further improving in this system.Conclusion Anesthesia information management can be utilized for quality control.An anesthesia quality control system based on anesthesia information management will be helpful in promoting anesthesia quality control.
【Key words】 quality control;anesthesia information management;anesthesia recorder
隨著信息網絡技術的不斷發(fā)展,醫(yī)學對計算機及網絡的依賴程度日益加深,“數字化醫(yī)院”的概念已經為廣大醫(yī)院所接受[1],麻醉信息管理系統(tǒng)作為“數字化醫(yī)院”的重要組成部分,在國內尚處于探索、起步階段。近年來,人民群眾對醫(yī)療保健質量的要求不斷提高,以及控制論在醫(yī)療質量控制領域逐步深入應用,使如何進一步提高醫(yī)療質量控制力度的問題提到前所未有的重要地位[2]。在2004年1~10月期間,我院進行麻醉信息管理和質量控制應用系統(tǒng)(Anesthesia information management and quality control system,AIMQCS)的研究和開發(fā),本文擬結合該系統(tǒng)的研發(fā),觀察通過麻醉信息管理進行麻醉質量控制的可行性,探討適合我國國情的臨床麻醉質量控制新方案。
1 系統(tǒng)開發(fā)工具和運行環(huán)境
我院應用軟件系統(tǒng)采用多層分散式架構(Client/Server)模式,可支持Windows終端、PDA等信息終端的工作方式;軟件開發(fā)工具使用Microsoft Visual studio C++語言;數據庫管理系統(tǒng)運用Microsoft SQL Server 2000。
AIMS要求的網絡環(huán)境運行Windows工作組,服務器需可以運行Windows2000 Server with SP4,客戶端可以運行Windows 2000 Professional with SP4以上版本的操作系統(tǒng)。我院系統(tǒng)采用的硬件配置中服務器為兩個PⅢ-700MHz;軟件環(huán)境為Windows 2000 Server with SP4,客戶端計算機配置P4-2.4G,操作系統(tǒng)Windows 2000 Professional with SP4。
2 應用系統(tǒng)基本要求
(1)系統(tǒng)設計模式合乎潮流,升級簡單,可擴充性良好。(2)系統(tǒng)設計以為病人提供優(yōu)質、高效的臨床麻醉和疼痛診療服務為出發(fā)點,突出醫(yī)生在系統(tǒng)中的主導地位,并使全院所有手術科室從中得到方便。(3)盡量減少對病房電子病歷的依賴程度,如病房電子病歷系統(tǒng)未開展或未充分開展,則可通過與醫(yī)院內其它系統(tǒng)如入院信息系統(tǒng)等整合而取得一般資料。(4)系統(tǒng)操作簡單方便,人機界面友好,對操作者要求不高,只須計算機的基本操作和IE上網的能力。(5)系統(tǒng)各個功能模塊可以根據需要進行取舍組合,便于推廣應用。(6)業(yè)務權限設定。權限的驗證分三級:系統(tǒng)登錄、模塊使用和數據矯正。通過權限設定使麻醉科業(yè)務工作的重要環(huán)節(jié)落實到人,保證系統(tǒng)的安全穩(wěn)定。
3 信息管理和質量控制系統(tǒng)的結構與功能
見圖1。信息錄入遵循“傻瓜操作”的原則,即通過提供規(guī)范的模塊。
3.1 點擊鼠標就可完成錄入的主要部分
3.1.1 手術計劃接受模塊 接受的手術通知單自動按照手術科室、是否污染和是否急癥手術進行分類排列,手術通知單可醒目警示患者確診或可疑的傳染病。
3.1.2 工作安排模塊 (1)手術編排模塊,手術室對已接受的手術通知單進行手術臺編排,并協(xié)調安排急癥手術;(2)麻醉科業(yè)務排班模塊,預先對已有的業(yè)務按照協(xié)定的規(guī)律和人員分工(含夜班)進行編排,在提高編排效率和準確性的同時,促進業(yè)務編排及人員分工的制度化;(3)麻醉醫(yī)生工作安排模塊,對下一工作日的麻醉根據業(yè)務排班要求進行安排。
3.1.3 術前模塊 (1)術前訪視模塊,對手術患者術前狀況進行綜合評價(含麻醉風險性分級)和對術前準備和檢查的做出建議;本模塊設有鏈接電子病歷各個部分的快捷鍵;生成麻醉科術前及其它治療的知情同意書。(2)麻醉計劃模塊,對該病例麻醉做出計劃,并生成設備、藥物和各種消耗品計劃清單,以便于麻醉護士準備。
3.1.4 自動麻醉監(jiān)護模塊 包括麻醉記錄單、藥物和麻醉費收費單功能。對所有執(zhí)行HL7標準協(xié)議的監(jiān)測儀器進行信息采集,服務器同步數據儲存,記錄麻醉手術期間所有監(jiān)測數據和相關操作;手術結束后麻醉記錄單可自動進入電子病歷和打印完整的書面材料(見圖2)。根據既定協(xié)議,術畢提供藥物和麻醉費收費單,以及初步的藥物和麻醉費用統(tǒng)計,并對可能發(fā)生的藥物和麻醉收費差錯提供報警功能。
3.1.5 急性疼痛服務模塊 對急性鎮(zhèn)痛病人進行管理,并提供各種鎮(zhèn)痛管理清單,包括病人自控鎮(zhèn)痛(PCA)的有關資料。
3.1.6 麻醉病歷登記模塊 提供已集成的其它系統(tǒng)信息,并以方便、完備的界面提供非聯(lián)網監(jiān)測的麻醉病歷登記功能,以及每天的麻醉病歷列表,以便于數據的電子儲存和管理人員網上巡視各進行中的手術麻醉。
3.1.7 數據維護、檢索和數字化業(yè)務管理模塊 包括更新、維護和分配等設備管理,藥物和消耗品的數據維護和監(jiān)測數據報警功能維護等;對所有入庫數據進行精確和模糊檢索,檢索結果以簡單列表和詳細信息列表顯示;對麻醉科藥物和消耗品使用及出庫情況初步統(tǒng)計、加班工作量及補助、夜班補助和醫(yī)生工作量化統(tǒng)計等四類統(tǒng)計功能(見圖3)。
3.2 麻醉質量控制部分(圖1) 運用麻醉信息管理進行質量控制,通過對麻醉信息管理部分中手術病人診療相關過程提供提示、報警和量化評分功能來實現質量控制,進而實現對臨床麻醉實施過程的質量控制。根據國內臨床麻醉實際運行的特點,我們把麻醉質量控制分為六個部分,現就各模塊的具體組成和功能簡介如下。
3.2.1 診療和管理規(guī)范化程序(SOP)模塊 首先根據相關的法規(guī)、規(guī)范和醫(yī)院的標準,借鑒國內外較為成熟的麻醉質量標準,制定麻醉科診療和管理的SOP,該SOP為下述各量化評分管理模塊的基礎。
3.2.2 病歷質量模塊 量化圍術期訪視、診療方案、會診和搶救,以及三級巡診制度的落實情況。
3.2.3 臨床合理用藥及量化模塊 提供術中用藥分析和監(jiān)測參數出現異常前后,以及術前、術后和會診的診斷和治療用藥分析。
3.2.4 收費監(jiān)控模塊 提供多種收費(包括各類費用來源病人的收費)分析功能。
3.2.5 環(huán)節(jié)質量量化模塊 對病人圍麻醉期過程的質量如麻醉相關的不良事件和生理參數顯著波動等進行分級量化評分。
3.2.6 終末質量量化模塊 診斷是否正確、及時和全面,治療是否及時、有效和徹底,病人的康復和安全情況等進行分級量化評分。
3.3 數字化業(yè)務管理和數據維護部分 對所有入庫數據進行精確和模糊檢索,檢索結果以簡單列表和詳細信息列表顯示,其中質量控制數據以固定表格形式列出;對麻醉科藥物和消耗品使用及出庫情況進行初步統(tǒng)計,還包括加班情況、夜班補助和醫(yī)生工作量等統(tǒng)計功能。
4 初步的運行效果
在業(yè)已建成的麻醉監(jiān)護信息系統(tǒng)的基礎上,立足于麻醉科的工作實質,歷時近10個月完成了麻醉信息管理和質量控制應用系統(tǒng)的建設和調試,麻醉信息管理和質量控制應用系統(tǒng)初步運行效果顯示:
4.1 具備了較強的實用性 本系統(tǒng)有效地降低了醫(yī)務人員的工作強度,使麻醉科的醫(yī)務人員得以很好地從病歷書寫的繁雜勞動中解放出來,以更多的時間和精力密切地監(jiān)護患者。
4.2 促進了麻醉科和醫(yī)院的質量管理 具體表現在:(1)使職責分工更為清晰,促進業(yè)務編排及其規(guī)律和人員分工的制度化,設備管理也更為完善;(2)由于系統(tǒng)對于圍術期麻醉過程管理的提示和報警功能,以及工作的量化評分功能,使臨床麻醉規(guī)程逐步達到規(guī)范化、標準化,強化麻醉科的醫(yī)療行為規(guī)范,有助于降低麻醉風險;(3)系統(tǒng)標準的工作流程可提升科室管理質量,使麻醉科和醫(yī)院的管理更加直觀、科學和規(guī)范。
4.3 提高了麻醉科質量控制和醫(yī)院的醫(yī)療效率 實現手術病人麻醉工作流程自動化。大型數據庫儲存資料,隨時都可以提供全面、可靠的臨床數據,同時又為醫(yī)院節(jié)省了資料儲存的費用。
4.4 存在的問題 (1)由于AARS開發(fā)需要麻醉監(jiān)測儀器采用HL7標準,而部分舊的監(jiān)測儀器沒有執(zhí)行此標準,在這部分儀器的完全淘汰之前,本系統(tǒng)運行的同時仍需繼續(xù)使用傳統(tǒng)的病歷書寫規(guī)范;(2)信息系統(tǒng)間的集成、整合程度有待提高,尚沒能實現保證安全性基礎上的系統(tǒng)間無障礙信息共享;(3)電子病歷相關的質量管理知識、法律知識以及國際疾病分類(ICD-10)編碼的推廣應用開展不夠,更未形成制度化;(4)尚未應用藍牙技術,以太網絡連接使手術室內線路更加擁擠和繁雜。①麻醉質量控制的評價系統(tǒng)和質量標準不完善;②醫(yī)療質量控制與醫(yī)護人員待遇掛鉤仍有待于進一步探索;③部分舊的監(jiān)測儀器沒有執(zhí)行HL7標準尚未完全淘汰,而使用這類儀器的病人不能納入本系統(tǒng)。
5 討論
數字化管理是對醫(yī)療活動中所涉及的全部信息進行“以病人為中心”的綜合利用和管理[1,4]。在國內數字化管理所涉及的各類醫(yī)療信息系統(tǒng)中,基于影像歸檔和通訊系統(tǒng)(PACS)的信息管理已發(fā)展多年,病歷電子化的工作也開展較快,而作為醫(yī)院電子病歷系統(tǒng)高級階段的AIMS尚剛剛起步,后者發(fā)展較慢的主要原因之一是它對軟件的技術要求和硬件的通訊標準要求都很高[3]。本系統(tǒng)立足于我院麻醉科的工作實際進行開發(fā),邊開發(fā)邊使用,在實踐中逐步完善應用效果良好。
近年來,循證醫(yī)學和醫(yī)療評估的趨勢在不斷增加之中,醫(yī)院的質量控制管理力度相應加大,國內也出現了積極的相關探討,成立了各種臨床質量控制中心,其中部分省市成立了臨床麻醉質量控制中心,為麻醉質量控制積累了經驗。我們在麻醉信息管理系統(tǒng)的建設過程中發(fā)現,覆蓋充分、功能完善的麻醉信息管理可涉及麻醉科對手術病人診療的全部過程,對麻醉實施過程中的質量控制,就可以在一定程度上通過對AMIS的相應過程實施質量控制來實現。
麻醉醫(yī)生不僅要為病人、外科和醫(yī)院服務,還要滿足醫(yī)療保險公司和社會的要求,其麻醉實施過程中的質量包括:(1)保證病人沒有受到附加傷害;(2)為外科提供最好的手術條件,優(yōu)化圍術期監(jiān)護;(3)發(fā)展治療規(guī)范,達到最優(yōu)臨床效果[8]。從麻醉信息管理和質量控制應用系統(tǒng)初步的運行效果中可以發(fā)現本系統(tǒng)有助于以上質量的控制和提高,從而達到在一定程度上提高臨床麻醉質量和醫(yī)療效率的目的。
質量控制是一個過程模式,主要著眼于工作的運行與落實,如果環(huán)節(jié)質量控制不到位,質量問題等到輸出結果后再解決,就存在滯后性;但是在生產、服務的過程中,如果每個人發(fā)現的問題能及時得以糾正和彌補,使過程得到控制,輸出的結果也就一定合格,所以說過程是質量管理的主線[3,7],根據質量控制的這一依據,筆者盡可能地結合日常臨床麻醉工作的實際特點細化麻醉質量控制功能,使其涵蓋手術病人圍手術期的相關診療過程,以信息管理促進質量控制,促進業(yè)務編排及其規(guī)律和人員職責分工的制度化、使臨床麻醉規(guī)程逐步達到規(guī)范化、標準化、促進了麻醉科和醫(yī)院的質量管理,提高了麻醉科的醫(yī)療質量和效率。
由于結合麻醉信息管理來探討麻醉質量控制新方案缺少現成的經驗可循,本系統(tǒng)在運行中也出現了一些問題,諸如:尚無較為權威的質控標準可循,監(jiān)測儀和電腦等硬件系統(tǒng)投資較大,等等。這些問題也是麻醉信息管理和質量控制的應用系統(tǒng)需要改進和進一步探討的意義所在。
總之,可利用麻醉信息管理進行麻醉質量控制,結合麻醉信息管理和質量控制的應用系統(tǒng)有助于提高臨床麻醉的醫(yī)療質量控制水平。
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篇4
1.1項目管理的定義
它需要管理人員熟練運用知識、技能、工具和專業(yè)技術對項目進行科學有效的管理,以便滿足(甚至超過)項目利益關系者對項目的需求和期望。良好的項目管理可以縮短項目周期,降低項目成本,優(yōu)化資源配置,使研發(fā)的系統(tǒng)發(fā)揮最大作用。
1.2預警信息系統(tǒng)軟件具備項目管理的特點
預警信息系統(tǒng)是戰(zhàn)場情報、預警探測裝備、通信系統(tǒng)的有機集成,軟件、硬件設備規(guī)模較大,其軟件體系結構非常復雜,由多個子系統(tǒng)或配置項組成,可運行在有線、無線、短波、超短波等多種復雜的網絡通信環(huán)境。軟件系統(tǒng)對預警信息系統(tǒng)的可用性影響較大,因此,為了確保預警信息系統(tǒng)的軟件質量,必須通過不斷改進并提高軟件過程和項目管理水平,提高軟件生產力能力和水平[2]。預警信息系統(tǒng)軟件開發(fā)屬于項目的范疇,具有明顯的項目特征,包括一些獨特的、復雜的并且互相關聯(lián)的活動,而這些活動有著一個明確目標或者目的[3],同時由于軟件研發(fā)所涉及的技術復雜度高、知識面廣,計算機技術的日新月異使得方案的設計必須要有前瞻性,留有升級換代的余地,要求在整個項目生命周期中,利用項目管理的理論和技術,在有限時間內,調配有限的資源,組織各方面人員,分階段地完成這些任務,最終完成整個系統(tǒng)開發(fā)。
1.3實施項目管理是增強企業(yè)核心競爭力的需要
國內有眾多從事預警信息系統(tǒng)研發(fā)的科研院所,行業(yè)競爭比較激烈。只有在軟件研發(fā)中實施有效的項目管理,才能在同等資源條件下,在系統(tǒng)論證、研制、驗收、運行等過程中正確有效地開展工作,提高軍用軟件質量,縮短開發(fā)周期及部署時間,提高綜合保障能力,才能最大限度地提高客戶滿意度,從而樹立行業(yè)形象,提升企業(yè)的核心競爭力。
2軟件項目管理過程
結合多年來從事預警信息系統(tǒng)軟件項目管理的經驗,將軟件項目管理分為4個階段:啟動、策劃、執(zhí)行、結項。各階段項目管理過程活動如圖1所示。圖1軟件項目管理過程軟件項目管理從項目啟動開始,首先要求對軟件項目作開發(fā)策劃。按照標準過程剪裁得到項目的已定義過程,制定出軟件開發(fā)計劃。在項目執(zhí)行過程中,對項目計劃進行分解細化,制定詳細的可跟蹤和可測量的實施計劃,完成項目實施策劃。以項目計劃為依據,實施項目監(jiān)控。對項目實際進展情況提供適當的可視性以監(jiān)控項目按計劃實施,當項目進展與計劃有重大偏離時及時采取有效應對措施,直到項目結束。
2.1項目啟動
軟件項目組在接收到軟件研制任務后,項目經理主持召開項目啟動會議,明確任務特征、周期、目標等項目基本信息,明確項目組人員職責,包括技術負責人,軟件開發(fā)人員、測試人員、軟件質量保證員、軟件配置管理員、計劃員等;建立軟件工作環(huán)境,并根據上述信息建立項目管理軟件平臺環(huán)境;軟件配置管理員建立并初始化項目配置庫,正式啟動項目。
2.2項目策劃
項目正式啟動后,項目經理根據任務要求,分析項目基本特征信息,包括軟件規(guī)模、項目規(guī)模、項目周期、資源充分性、需求穩(wěn)定性、新研程度、安全等級以及用戶的特殊需求,確定軟件開發(fā)階段,形成適合項目實際情況的軟件開發(fā)過程,確定適合本項目的生命周期。確定了項目過程,項目經理將運用范圍管理、進度管理、成本管理等知識,完成頂層工作分解結構(WorkBreakdownStructure,WBS),以確定項目范圍,并在此基礎上估計項目的軟件規(guī)模、工作量、進度和成本。軟件系統(tǒng)工作量的估算,是依據軟件的開發(fā)內容、開發(fā)人員、開發(fā)工具等因素,預測需求分析、軟件設計、編碼、測試等整個研發(fā)過程所花費的時間、費用及工作量[4]。某預警信息處理系統(tǒng)的頂層WBS分解圖如圖2所示。圖2某預警信息系統(tǒng)頂層WBS分解圖在頂層WBS分解的基礎上,項目經理和技術負責人結合項目資源,制定并形成《項目軟件開發(fā)計劃》《項目評審計劃》《風險管理計劃》,作為項目軟件開發(fā)和跟蹤的依據。軟件開發(fā)計劃中要明確項目的里程碑、基線?;诓筷犿椖康奶攸c,項目經理應負責建立企業(yè)和軍方用戶溝通的橋梁,協(xié)商項目計劃并取得一致。在此階段,項目組根據企業(yè)的相關標準制定《軟件質量管理計劃》《軟件配置管理計劃》,還應根據項目的特點和技術要求,制定《項目培訓計劃》等。項目經理根據這一階段生成的數據及時維護項目管理工具平臺,以便在后續(xù)階段實時跟蹤和調整項目的執(zhí)行。
2.3項目執(zhí)行
項目經理組織相關領域技術專家、軍方代表對《軟件開發(fā)計劃》等在項目策劃階段形成的文檔評審并通過后,項目將進入執(zhí)行階段。這一階段,項目經理配合技術負責人進行階段活動WBS分解,估計模塊規(guī)模、任務工作量,建立項目階段實施計劃和計劃網絡圖,任務分配表、計劃網絡圖直接在項目管理工具平臺上用甘特圖實現,并使項目的所有成員對該甘特圖達成共識,進行任務協(xié)商與分配,形成有效的項目溝通。項目正式實施后,確保所有的任務按計劃執(zhí)行,以及收集項目執(zhí)行的相關信息是項目經理的職責[5]。項目開發(fā)人員應及時將工作日志、任務報告、工作進展、問題報告等信息錄入項目管理工具平臺。項目經理借助該平臺信息,分析項目的實際進展狀態(tài),定期組織項目例會,對實時狀態(tài)進行討論,分析執(zhí)行過程中存在的問題和風險,提出解決問題的方法,必要時可同軍方代表協(xié)商,進行計劃變更,對處理措施要跟蹤直至問題解決。質量管理員定期對項目進行質量審計,配置管理員應及時維護軟件配置庫,他們必須定期(月度/階段)向項目經理和技術負責人提交質量總結報告和配置管理報告。項目經理應根據項目開發(fā)計劃的要求,在項目進展的關鍵階段和里程碑階段進行項目管理評審。這是項目監(jiān)控的主要機制之一。評審內容主要包括計劃執(zhí)行情況、存在問題、風險、產品工作狀態(tài)等,項目評審可以分為多種層次,有項目組級、部門級、里程碑級等,其中里程碑級屬于項目關鍵點,屬于正式評審,其評審目的是明確項目的一個重要階段是否已完成,是否具備轉階段的條件,必須有軍方代表參加。在此階段,項目組應完成項目的管理文檔和軟件設計、軟件測試等軟件工程化文檔,提交項目的階段評審報告。項目執(zhí)行過程中涉及的關鍵活動如圖3所示。
2.4項目結項
在項目結束時,配合系統(tǒng)集成組完成《軟件研制總結報告》《質量總結報告》和《配置管理總結報告》等,描述軟件的研制過程、關鍵技術和解決的辦法,并總結功能性能指標情況,同時還應對軟件的質量保證及配置管理情況作總結說明。這些文檔作為整個系統(tǒng)組成部分參加產品評審,必要時可以單獨對軟件項目進行項目評審。評審通過后,完成項目管理平臺環(huán)境的更改,固化配置管理庫,軟件系統(tǒng)即可交付給部隊試用。
3軟件項目管理中的風險管理
項目風險是指項目中可能發(fā)生的潛在問題以及它們如何妨礙項目的成功。風險可能存在于軟件項目的各個階段。隨著項目的不斷推進,風險的識別、分析應對、監(jiān)控不斷形成閉環(huán)且貫穿項目整個周期[5]。首先,在項目啟動階段,項目經理應根據具體情況,對執(zhí)行過程中可能存在的風險,包括成本風險、技術風險、管理風險、人員風險等,進行風險識別、分析和評估。風險管理的有效方法是建立項目風險識別與跟蹤表,運用已定義的風險參數,分析并計算各項風險的風險系數,對風險進行排序,評估風險出現的概率和風險可能影響,針對每個高優(yōu)先級風險制定風險處理措施,并記錄到表中的對應部分,如表1所示。在項目執(zhí)行過程中,項目經理應跟蹤有關軟件項目成本、資源、進度和技術方面的風險,根據事先的風險緩解措施,采取適當的處理方式來規(guī)避、轉移或減緩風險;還應及時識別可能的新風險,并制定緩解措施,及時維護項目風險識別與跟蹤表。在預警信息系統(tǒng)軟件項目管理和開發(fā)中,由于其對質量、性能、功能等的特殊要求,如果能提前重視風險,并且有所防范,進行風險管理,就可以最大限度地減少風險的發(fā)生,確保項目按時、按質順利完成。
4軟件項目管理是實現CMM的基礎
能力成熟度集成模型(CapabilityMaturityModelIntegration,CMMI)采用了質量管理體系的過程管理思想,將軟件開發(fā)視為過程,對軟件開發(fā)和維護過程進行監(jiān)控和研究,使其更加科學化、標準化,使企業(yè)能夠更好地實現商業(yè)目標。從集成產品與過程發(fā)展的角度出發(fā),建立起包含健全系統(tǒng)開發(fā)原則的軟件過程改進模型[6]是衡量軟件企業(yè)軟件開發(fā)管理水平的重要參考因素和軟件過程改進事實上的工業(yè)標準,也是企業(yè)通過CMMI認證,走向國際市場的必有之路。CMMI由5個成熟度等級組成,即初始級、可重復級、已定義級、定量管理級和優(yōu)化級,軟件項目管理過程4個階段覆蓋了CMMI模型2級和3級中的關鍵實踐,如在項目策劃階段,覆蓋了2級模型中需求管理和項目計劃;項目執(zhí)行階段覆蓋了2級模型中全部5個關鍵實踐,如針對具體軟件項目,裁剪標準過程并進行管理,即達到已定義級標準。在此基礎上,使軟件過程和產品質量得到定量的了解和控制,以實現對軟件過程管理進行持續(xù)的過程改進,則可達到CMMI4級或4級成熟度。
5軟件項目管理平臺
軟件開發(fā)模式趨向于規(guī)范化生產,需要協(xié)作緊密的團隊,強調質量、工期、成本的受控。在客觀上要求能夠將計劃與控制、軟件過程管理、實時項目狀態(tài)度量和統(tǒng)計、配置管理、需求管理和缺陷跟蹤等功能集成為一個項目管理平臺。本研究選擇了中科方德有限公司的QONE軟件過程管理平臺。該平臺圍繞項目生命周期的活動對軟件開發(fā)和生產的過程進行管理,包括軟件需求管理、項目管理、過程管理、過程與產品度量分析和質量管理5個部分。對于項目管理者,能夠在平臺上掌握團隊進度、開發(fā)者的現狀以及資源配置狀況等數據,盡早發(fā)現和解決項目中存在的問題,規(guī)避項目風險,從而幫助其靈活配置人力物力,確保開發(fā)按時、按目標完成。而對團隊成員來說,能在平臺上了解開發(fā)的最新進度、最新的開發(fā)和測試結果,按平臺規(guī)定的工作流程協(xié)同工作。
6結束語
通過在預警信息系統(tǒng)軟件研發(fā)中運用項目管理技術,對軟件開發(fā)整個生命周期進行全方位的管理,使軟件項目達到設計規(guī)范、過程受控、風險受控、質量可靠,提高了軍用軟件的質量,提高了企業(yè)的核心競爭力。
作者:初劍 單位:南京電子技術研究所
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篇5
關鍵詞:住房公積金管理;信息化;發(fā)展;研究
0、引 言
住房公積金制度是住房制度改革的產物。上世紀90年代初,我國借鑒新加坡的經驗,在取消住房實物分配、實行住房分配貨幣化的過程中,在全國推行了住房公積金制度,同時掛牌成立了住房公積金管理中心。
1、住房公積金的特征
住房公積金制度建立的初衷是解決城鎮(zhèn)中低收入職工的住房問題。住房公積金核心體現在“公”字,它對所有企事業(yè)單位在職職工每月按工資總額的一定比例提取住房公積金并匯繳至指定機構,讓暫時無住房需求的職工讓渡資金使用權并從中獲得固定收益,而需要解決住房的職工則可獲得資金使用權并承擔政策性利息費用。這其中承擔資金流入流出即資金流管理的機構為住房公積金管理中心。作為承擔資金運作職能的住房公積金管理中心,在行政上定位為“不以盈利為目的的獨立的事業(yè)單位”,隸屬于地方政府,而其所從事的業(yè)務本質無異于金融業(yè)務。無論是在組織機構設置還是管理模式方面,它已和商業(yè)銀行類似,堪稱“準金融機構”。
2、住房公積金管理信息系統(tǒng)現狀
隨著城市規(guī)模的不斷擴大和現代信息技術應用的日益普及,住房公積金管理中心(以下簡稱中心)業(yè)務迅速更新和拓展,要求中心利用先進的網絡技術,建立覆蓋全市(含縣、市、區(qū))的住房公積金網絡管理系統(tǒng),以適應新形勢下業(yè)務管理的需要。
住房公積金中心信息化建設可以按照時間分為二個主要階段:最早是1997年-2000年,網絡應用環(huán)境還不成熟,住房公積金中心的業(yè)務僅是簡單記錄住房公積金帳戶的基本信息,所以當時信息化建設也只是采用了單機版的程序,用COBOL,DBASE編的程序就可以應用。
政策帶來集中整合。2000年以后,國家開始重視住房公積金的管理,建設部著手整合全國的住房公積金管理機構,建立了以社區(qū)城市為中心的住房公積金管理中心。這樣大規(guī)模的整合自然會帶來一些問題,首當其沖的就是原有縣級市中心的大量數據與資金統(tǒng)一到設區(qū)城市。對于如此大的用戶量、如此大的吞吐量和數據的集中統(tǒng)一管理,顯然單機版軟件已無法承載,而且隨后建設部啟用了監(jiān)管系統(tǒng),要求所有住房公積金中心與其聯(lián)網。
住房公積金管理中心經歷了10多年的發(fā)展,已經走過了簡單的電子化和系統(tǒng)網絡化的階段,隨著各設區(qū)城市住房公積金管理中心的發(fā)展,如何對原有住房公積金管理信息系統(tǒng)進行合理的擴充和改造,使之有能力為廣大住房公積金繳存單位與個人提供更加全面、快捷的服務,如何利用科技手段持續(xù)提升管理水平已成為住房公積金管理者面臨的另一課題。青島市住房公積金管理中心李雪燕曾談到,信息化沒有戰(zhàn)略規(guī)劃、信息化行業(yè)標準缺位、信息化層次低、管理過于粗放、缺少信息化專業(yè)人才是制約住房公積金管理中心信息化建設的五大問題。
(1)信息化沒有戰(zhàn)略規(guī)劃
住房公積金信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,作為住房公積金業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略的一部分,描述如何有效、經濟、規(guī)范、連續(xù)地推進信息化建設,是對住房公積金信息化建設從組織目標、總體策略、實施步驟、關鍵技術、相關規(guī)范、人員培訓、信息化階段劃分及費用估算等方面做出的總體謀劃。目前多數設區(qū)城市住房公積金信息化沒有戰(zhàn)略規(guī)劃,出現重復和無序投資現象,僅限于單獨開發(fā)一些信息系統(tǒng),系統(tǒng)發(fā)揮效能有限,生命周期短,難以滿足住房公積金業(yè)務發(fā)展要求。
(2)信息化行業(yè)標準缺位
住房公積金信息化首先必須標準化。標準化不僅包括數據的標準化,而且包括計算機硬件、軟件、通信設備、網絡、管理制度和業(yè)務操作規(guī)程等都必須實現標準化。目前,各城市住房公積金應用系統(tǒng)自成體系,行業(yè)內缺少統(tǒng)一協(xié)調,應用標準不一致,主機、操作系統(tǒng)、數據庫系統(tǒng)、程序開發(fā)環(huán)境都不一致,數據的定義也是五花八門。這不僅造成信息技術的重復建設,而且系統(tǒng)開發(fā)及運行也存在一定的安全隱患。
(3)信息化層次低
對住房公積金機構調整引發(fā)的區(qū)域范圍內的數據大集中僅限于表象的物理集中,模擬手工處理流程來處理交易和輸出格式化信息,沒有對內部業(yè)務活動和流程進行深化,還欠缺對數據的深層次整合、分析、挖掘和利用等深入的工作。
(4)管理過于粗放
信息化成功的關鍵因素應該是模式調整和技術方案推進的良性互動,從某種意義上說它們互為條件,互為因果。我們常說“三分技術七分管理”,在這一互動過程中,良好的積極的管理依然是整個過程的主角。但在住房公積金信息化過程中,各城市往往疏于管理,過于依賴軟件開發(fā)商和技術部門,或者是技術和業(yè)務部門,管理者在其中的角色分量過輕,新的管理理念不能融入到技術開發(fā)過程中,管理和技術相分離,信息化起點低,視域窄,費時費力,只是電子化的推進和提升,不能稱作真正意義上的信息化。
(5)缺少信息化專業(yè)人才
住房公積金信息化的實施需要既懂現代管理知識,又懂住房公積金業(yè)務,既懂信息技術,又懂信息化項目管理的復合型人才。目前我國住房公積金行業(yè)這方面的人才非常匱乏。事實上,我們不少城市住房公積金信息化建設失敗的原因不在于軟硬件設施,而在于內部力量不足,實施與執(zhí)行的能力弱。
知易行難,對于比較成熟的行業(yè)來說,一般都有專門的機構或者大學相關專業(yè)去研究相關標準和規(guī)范,比如金融系統(tǒng)。但是住房公積金在全國還是空白,還沒有機構或專業(yè)去研究它。而且由于住房公積金發(fā)展歷程并不長,除了北京、上海等大的設區(qū)城市外,中國大部分的中小城市住房公積金中心還沒有完善的專職的IT部門,形成研究團隊并不容易。所以目前系統(tǒng)只是由住房公積金軟件公司負責研發(fā),投入成本很是巨大。
據了解,在2000年,全國約有1000余家住房公積金軟件服務商。然而由于住房公積金系統(tǒng)軟件極為專業(yè),業(yè)務性極強,軟件服務商不僅要編制程序,同時還要密切關注和研究政策層面的信息,要具備對現有業(yè)務流程模式進行改革、為中心提供整體解決方案的能力。因此,大浪淘沙,到了2007年,全國住房公積金軟件服務商已經僅lO多家,而比較有規(guī)模的也只有3-4家。
3、住房公積金管理信息系統(tǒng)研究
3.1住房公積金管理信息系統(tǒng)所確定的主體
隨著住房公積金制度的推行,住房公積金資金歸集量越來越大。中心負責住房公積金的歸集、支付、核算和編制使用計劃,承擔著住房公積金的貸款風險,并保證住房公積金的安全增值,接受財政監(jiān)督、群眾監(jiān)督,這就確立了中心是住房公積金信息系統(tǒng)的主體。由于許多中心由承辦銀行代為記錄住房公積金明細帳,銀行體系核算方式與中心不一致,銀行所用的住房公積金管理信息系統(tǒng)不能完全適用于中心,若要根本滿足中心信息化的需要,就必須以中心為主體進行軟件的開發(fā)設計。
3.2住房公積金管理信息系統(tǒng)核算體系
目前住房公積金管理信息系統(tǒng)核算體系一般采用三級核算:中心一單位一個人。由于住房公積金性質為個人所有,并且隨著住勞公積金覆蓋面的擴大,個體、自由業(yè)者等也可以繳納住房公積金,這勢必逐漸形成二級核算:中心―個人,但由于現在的三級核算可減少中心相應的工作量,方便中心的管理,所以在今后很長時間內住房公積金的三極核算體系仍將存在。
3.3住房公積金管理信息系統(tǒng)信息新要求
住房公積金信息標準:應該符合國家建設部監(jiān)管系統(tǒng)的需要;應按國家建設部制定的統(tǒng)一數據接口標準,建立對外數據接口,能夠將有關數據實時傳送到省監(jiān)管機構和建設部聯(lián)網。系統(tǒng)功能應符合國家建設部的有關規(guī)定;財務部分應符合國家財政部的要求;業(yè)務操作流程、功能模塊應當合理,符合中心實際工作流程。
住房公積金數據統(tǒng)計分析:目前所用系統(tǒng)只能對業(yè)務數據進行簡單匯總統(tǒng)計,開發(fā)新的住房公積金管理信息系統(tǒng)應強化統(tǒng)計分析功能,這是數據深加工分析的發(fā)展趨勢,也是提高數據可用性的必要條件。新系統(tǒng)應包含或外掛相關統(tǒng)計分析軟件,針對多年積累的住房公積金數據庫,結合國民民經濟指標數據尤其是住房產業(yè)指標數據,利用現代統(tǒng)計理論和技術建立各種數學模型。對重要報表指標的歷史沿革,新系統(tǒng)須按不同時間段加以區(qū)分,形成時間序列,從多年來的變化分析其規(guī)律,得出對未來趨勢的預測結果。
住房公積金數據的處理:應積極借鑒商業(yè)銀行住房業(yè)務數據處理模式。這是因為各商業(yè)銀行的住房業(yè)務業(yè)務數據處理經過多年的經驗積累,已經形成了能適合市場運行的模式。住房公積金管理中心應積極借鑒其成功經驗,從更廣的角度、更高的層面對住房公積金數據信息進行全面的分析及處理。
住房公積金信息共享及:完善信息共享及制度是強化住房公積金服務職能和提高其數據可用性的直接體現。住房公積金屬于社會保障范疇,個人繳納住房公積金的信息是個人信用信息的重要組成部分,因此,住房公積金管理信息系統(tǒng)的信息共享應該包括三層:第一層,提供給國家有關機構(如央行)建立個人信用信息;第二層,為全國各中心之間交換個人住房公積金相關信息;第三層,與其他個人信用信息(如個人社保信息)進行信息交換,以便解決個人住房公積金信息失真的情況。
3.4推行精細化管理
精細化管理的關鍵是構建住房公積金的管理會計體系。一直以來,這是住房公積金管理工作的薄弱環(huán)節(jié)。管理會計以強化內部管理為目的,以業(yè)務活動及其價值表現為對象,通過對財務等信息的深加工和再利用,實現對業(yè)務過程的預測、決策、規(guī)劃、控制和責任考核評價。因此,在住房公積金信息化過程中,應考慮建立一整套管理會計的規(guī)范,構建現代管理會計的體系框架。這既是一個管理模式探索的過程,也是將這一管理模式信息化的探索過程。
3.5做好信息化人才儲備
信息化絕不是簡單的技術應用,而是以信息技術為核心的管理創(chuàng)新工程,因此需要既懂管理科學又懂信息技術的復合型人才來領導、組織并承擔有關規(guī)劃、設計、實施、運作等復雜工作。信息化首先要“化”人,信息化建設首先是復合型人才隊伍的建設。因此,必須做好信息化人才的培養(yǎng)和儲備,應鼓勵或明確要求科技人員參加信息管理師職業(yè)資格培訓與鑒定,盡快建立起一支既懂管理又懂業(yè)務、信息技術水平高的復合型人才隊伍。
4、結束語
由于各地住房公積金管理中心實際工作情況存在差別,這需要我們實事求是,區(qū)別對待自主開發(fā)和購買住房公積金管理信息系統(tǒng)軟件所遇到的問題。住房公積金管理信息系統(tǒng)在中國實施的時間還不長,各種規(guī)范標準還不統(tǒng)一,加之系統(tǒng)的復雜性,要求管理中心必須針對本地實際情況進行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一實施,以提高管理中心的工作效率,更好地保障住房公積金繳納人的權益。
參考文獻:
篇6
【關鍵詞】信息管理系統(tǒng);開發(fā)模式;研究
信息時代的發(fā)展以及計算機網絡應用范圍的不斷擴大,科學管理的信息管理系統(tǒng)模式在各行業(yè)各發(fā)展過程中發(fā)揮著十分重要的作用。高效穩(wěn)定的信息管理模式是確保信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行的重要基礎,但是目前的信息管理模式仍然不夠健全,無法在信息系統(tǒng)管理過程中發(fā)揮重要的作用。需要對信息管理系統(tǒng)開發(fā)模式進行分析和探究,更好地開展信息管理系統(tǒng)開發(fā)工作。
1信息管理系統(tǒng)開發(fā)需求分析
信息管理系統(tǒng)開發(fā)模式的有效性是根據相關需求開展的,系統(tǒng)開發(fā)的需求主要集中在以下幾個方面。首先,要對使用單位需求進行分析,不論是在哪種類型的單位中,信息資源管理都是一項十分重要的工作,過去傳統(tǒng)的紙質資料管理模式在管理、查詢等方面都存在很大的困難,隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴大,需要保存管理的信息資料數據越來越大,在這種情況下就需要結合企業(yè)發(fā)展的實際進行信息系統(tǒng)管理開發(fā)。其次要對信息管理系統(tǒng)使用操作人員需求進行分析,這個方面的需求主要是指信息管理系統(tǒng)的開發(fā)要滿足使用人的使用需求,簡單的說就是要信息管理系統(tǒng)開發(fā)要做到簡單易學、容易掌握。另外,在信息管理系統(tǒng)開發(fā)方面,還要對信息管理系統(tǒng)開發(fā)的經濟成本進行考慮,要在開發(fā)周期上確保開發(fā)周期短,并且在系統(tǒng)調試、修改方面也要做到一定的便利性。最后,要在信息管理技術和系統(tǒng)運行方面做好可行性分析,要做出較為友好的操作界面,在系統(tǒng)修改和擴展方面做好保障工作,信息管理系統(tǒng)在計算機型號、操作系統(tǒng)適應性方面也要做好相關的適應性,確保信息管理系統(tǒng)的運行可行性。
2信息管理系統(tǒng)開發(fā)模式簡述
2.1信息管理的單機模式
單機模式比較傳統(tǒng)的一種信息管理系統(tǒng)開發(fā)模式,主要是將數據以文件的形式存儲在系統(tǒng)當中并用文件形式盡心管理的信息管理模式,這種信息管理模式下,信息系統(tǒng)主要集中在某一臺特定的計算機上。單機模式雖然實現了信息管理效率的提高,但是無法對信息進行有效的共享,并且系統(tǒng)過于冗雜,在不同信息管理系統(tǒng)中數據的交換和共享方面存在著一定的局限性。另外,單機模式信息管理模式的整體安全性不高,很容易出現信息資源外泄的問題,尤其是在大型的企業(yè)應用當中來說,這種信息管理模式的耗費成本并不低,缺陷比較大。
2.2信息管理的W/S模式
隨著網絡局域網概念的出現,信息管理系統(tǒng)開發(fā)中引入了局域網技術,形成了W/S模式,在這種信息管理模式下,能夠將整個信息管理系統(tǒng)中不同環(huán)節(jié)、不同業(yè)務之間溝通交流所需共享的數據利用文件的方式存儲在計算機系統(tǒng)節(jié)點服務器中,系統(tǒng)中所有的分支工作站點能夠通過節(jié)點服務器獲取相關的數據資源。與信息管理的單機模式相比,W/S模式整體結構十分簡單,能夠有效實現信息資源共享,加上局域網的局限性,在信息和數據的共享管理過程中很容易出現網絡瓶頸,遇到網絡瓶頸的時候在一定程度上降低了信息資源的利用效率,而且在信息資源的共享統(tǒng)一性方面仍然有待進一步提高。
2.3信息管理的C/S模式
C/S模式是在上個世紀九十年展起來的一種信息管理模式,客戶機和服務器是該種管理系統(tǒng)模式的兩個主要部分,這種信息管理模式能夠對數據進行科學合理的處理,并且通過文件存儲操作對數據進行管理、共享,這種信息管理模式能夠在服務器和不同工作站點之間進行分工和合作,是面向客戶服務端的信息管理模式。在這種信息管理模式下,信息管理的響應速度比較快,并且通過客戶機與服務器之間的交流和反饋,能夠實現無傳輸中介,簡單、方面的操作能夠有效地滿足用戶的需求,另外,C/S模式信息管理模式下的操作形式比較多、界面也是十分豐富,其擁有的數據處理能力使其能夠在各項業(yè)務中得到充分的應用。C/S模式是目前應用范圍最廣、時間最長的一種信息管理模式,但是這種信息管理模式下的維護費用是比較高的,而且維護的程序也是十分復雜的,消耗的網絡資源較多,如果網絡中信息資源劇增,同樣會給用戶帶來困難。
2.4信息管理的B/S模式
隨著Web技術的快速發(fā)展,有Web服務器、數據庫以及瀏覽器構成的B/S模式逐漸發(fā)展起來。在這種模式下,通過客戶端軟件的安裝和軟件配置簡化信息管理操作,并且在這種信息管理模式下,管理信息均存放在數據庫服務器中,具有很強的安全性?;赪eb技術的應用,客戶能夠在權限范圍內對管理信息系統(tǒng)以外的網絡資源進行訪問,信息資源十分豐富,并且具有很高的共享度。
3信息管理系統(tǒng)開發(fā)需要注意的問題
在信息管理系統(tǒng)開發(fā)過程需要注意以下幾個方面的問題。首先,要聘請經驗豐富、技術過硬的專業(yè)系統(tǒng)設計師進行信息管理系統(tǒng)開發(fā)設計,以此來保證信息管理系統(tǒng)開發(fā)的可靠性和專業(yè)性。其次,設計單位和設計人員要不斷的提高專業(yè)知識學習,強化設計工程的長期性和可靠性。另外,在信息管理系統(tǒng)開發(fā)過程中要對設計的系統(tǒng)項目進行全面的計算和系統(tǒng)模擬,要對設計目標和設計需求進行科學分析,建立全方位、多層次的信息管理體系。
4結語
信息管理系統(tǒng)開發(fā)的有效性和科學性在企業(yè)發(fā)展、信息管理方面發(fā)揮著十分重要的作用。在進行信息管理系統(tǒng)開發(fā)的時候,要對系統(tǒng)結構設計需求分析進行綜合考慮,了解多種類型的信息管理模式,注重采用專業(yè)的系統(tǒng)設計人員,提高信息管理系統(tǒng)開發(fā)的科學性和可靠性。
參考文獻
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篇7
關鍵詞:基建工程;信息系統(tǒng);開發(fā);應用;研究
1引言
項目管理信息系統(tǒng)(PMIS)是基于計算機的項目管理的信息系統(tǒng),用計算機的手段,進行項目管理有關數據的收集、記錄、存儲、過濾和輸出展示,給項目管理班子提供管理決策依據,實現項目的目標控制。
2系統(tǒng)建設的目標
建立適用于建設單位的基建工程項目管理信息系統(tǒng)其目的是為了滿足項目可研立項、報建、設計、采購、施工、驗收、結算、決算、項目后評估等項目實施全壽命周期內各環(huán)節(jié)的項目管理需要,以及日常內務管理、業(yè)務管理的需要,建立包括組織機構、基本程序、管理制度、規(guī)范、規(guī)則、標準、工作流程、表單、操作和展示平臺界面等基礎數據庫文件,并以此為基礎實現業(yè)務管理系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)三大建設目標的系統(tǒng)開發(fā)集成。
3系統(tǒng)總架構
為了實現系統(tǒng)建設目標,搭建了“一個閉環(huán)、兩個體系、三大主線、四大平臺”的總體架構:一個閉環(huán),即從項目決策與可研立項階段、項目設計與前期準備階段、項目實施階段到項目竣工驗收與后評價階段,項目全壽命周期內的標準推進程序;兩個體系,即職能組織體系、分級授權組織體系;三大主線,即進度控制線、投資控制線、合同管理線;四大平臺,即基建部門門戶平臺、項目建設管理平臺、決策平臺、資源信息庫平臺。根據基建工程項目管理系統(tǒng)的設計目標,將基建工程進行標準化管理,將管理系統(tǒng)配置、機構、崗位、程序、表單等進行標準化、系統(tǒng)編號,利用計算機后臺的業(yè)務流程管理引擎,實現各項工作的程序化流轉。數據庫服務器部署(Oracle),服務/應用層基于J2EE架構應用,應用的服務器采用的是Weblogic,基建工程項目管理信息系統(tǒng)的權限系統(tǒng)部署在Weblogic中的Web Container。業(yè)務應用系統(tǒng)與外部系統(tǒng)的接入主要是通過系統(tǒng)接口、外部接口來實現的;客戶階層的使用者,瀏覽器Web前端采用AJAX技術,不僅能夠給使用者提供給良好體驗,還能在很大層度上減少網絡流量和服務器壓力。數據層主要包括平臺數據庫、業(yè)務數據庫、流程數據庫等。平臺數據庫主要是對權限信息的管理,因為可以使用外部權限驗證服務,所以平臺數據庫里面不會保存有關組織機構的信息。業(yè)務數據庫主要是對基建工程管理中各個項目信息的管理。流程數據庫主要是對基建工程管理中工作流信息的管理,因使用的是工作流引擎,所以業(yè)務系統(tǒng)不可以直接對流程數據庫進行訪問,而是通過工作流引擎來對流程數據庫進行訪問。
4系統(tǒng)主要功能模塊
4.1輔助辦公平臺模塊
輔助辦公平臺模塊主要包含我的任務、任務布置/跟蹤/督辦、業(yè)務處理、會議管理、郵件處理、公共信息管理、黨建工團 、工作預警、風險提示等欄目。該功能模塊主要包括項目全局概覽、計劃編制/調整、設計管理、招投標管理、合同管理、概算執(zhí)行管理、款項支付管理、項目檔案庫管理、安全管理、項目現場管理、建筑模塊標準管理、評價考核管理、項目圖片管理等。它還具有一定的控制功能,可以對進度控制、投資控制、質量控制、廉潔風險防控等方面進行監(jiān)控、預警、督辦、控制。
4.2個人中心模塊
包含個人信息、權限角色、專業(yè)人才管理、培訓管理、評價考核、崗位選聘、資格評定、項目業(yè)績考評、我的檔案、我的團隊、留言論壇等欄目。該模塊可以對個人中心模塊信息進行查看、修改和保存,在滿足最基本的個人中心需求的同時,還具有一定的開放性,具有留言功能。在個人中心模塊可以對各方面的信息有更全面的了解。
4.3信息庫模塊
包含組織機構信息、工作機制、職責、基本建設程序、國家/行業(yè)/地方政策法規(guī)文件、行業(yè)規(guī)范標準文件、公司/部門規(guī)章制度文件、業(yè)務流程清單、檔案資料文件、建筑模塊標準、材料設備標準、材料設備品牌庫、人才備選庫、供應商庫、招標文件范本、合同范本、工程造價計價規(guī)則、造價定額等文件內容。該模塊即服務于項目又支持辦公,可以促進項目管理水平的提高和效率提升,為相關決策提供可靠的依據和強大的信息資源支撐。
4.4綜合信息管理模塊
該功能模塊也可稱為統(tǒng)計報告/報表輸出模塊,是以輔助辦公數據庫和項目工程管理數據庫為基準,采用數據庫服務器、瀏覽器和應用服務器三方面將信息進行分類、比較和管理。該模塊可根據需要設置各類欄目,例如督辦完成情況、項目統(tǒng)計報告、項目總體進展、項目進程報告、項目投資統(tǒng)計和預測、合同執(zhí)行統(tǒng)計、質量統(tǒng)計分析和安全事故統(tǒng)計分析、人力資源統(tǒng)計分析報告等欄目。
4.5文檔信息管理模塊
文檔信息管理是按政府檔案管理要求的文檔目錄作為文檔信息管理的基礎,針對企業(yè)基建工程項目管理的一些要求,對文檔信息管理進行了自主的設計和進一步的開發(fā)。該功能對設計進度、招標(采購)進度、施工進度具有較好的控制,還具有變更信息管理、文件審查管理、自動分類歸檔、自助篩選查詢等功能;系統(tǒng)的結構是開放的,數據接口的設計也很清晰,因為采用分集分類和權限控制,不僅實現了相關數據庫的高度共享,也確保了數據庫的安全性。
5結束語
本文以建設企業(yè)的項目管理信息化為背景,對系統(tǒng)開發(fā)與應用中各個階段的資源共享加以重視,根據項目一體化原則,按照基本建設程序,主要從工程階段、控制對象、工程內容三個層面來組織數據結構、設計和開發(fā)項目軟件。建設單位與相關參建單位之間通過簽訂合同的形式,提高對項目管理的重視程度和責任意識,系統(tǒng)采用的監(jiān)管方式和控制技術不斷的優(yōu)化完善,充分發(fā)揮基建工程項目信息管理信息系統(tǒng)的積極作用。
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篇8
關鍵詞:機械實驗室;信息化管理;高校
中圖分類號:G642.0 文獻標識碼:A 文章編號:1002-4107(2013)05-0035-03
機械實驗室是保證高校教學、科研和培養(yǎng)機械類應用型人才的物質基礎,是“卓越工程師”的重要培養(yǎng)基地。隨著教育資金的投入和課程改革力度的加強,機械實驗室儀器設備數量猛增,綜合性、設計性實驗項目相繼開設,師生對實驗室開放性需求加大,自主學習意識也在提高。傳統(tǒng)的手工記錄模式已無法滿足機械實驗室發(fā)展需要,信息化管理是必由之路[1]?,F有的一些信息化管理軟件,在使用過程中存在以下不足:(1)功能不完善,不能全面覆蓋機械實驗室建設和管理;(2)管理模式分級不合理,難以與其他實驗室管理體制兼容;(3)開放程度不夠,資源配置不合理;(4)自主學習功能不強;(5)不利于學分制的實施等。
本文通過優(yōu)化機械實驗室管理流程,利用ASP網絡技術、數據庫技術、三維軟件模擬仿真等先進手段,設計并開發(fā)出機械實驗室信息化管理系統(tǒng),實現規(guī)范管理、全面開放、網絡學習等三維一體管理模式,將實驗資源最大化利用,提高學生學習和實驗室管理效率。
系統(tǒng)采用B/S 架構(即瀏覽器和服務器結構),客戶端不用維護,數據都只在服務器端維護,部分事務邏輯在前端(Browser)實現,但是主要事務邏輯在服務器端(Server)實現,客戶機通過Internet 瀏覽器在局域網內瀏覽服務端內容[2]。系統(tǒng)的網絡拓撲如圖1。
整個系統(tǒng)將實現基礎信息瀏覽、新聞動態(tài)或公告、登錄管理、網上預約、網上查詢、虛擬實驗等功能模塊,每個模塊下面又有對應的子模塊。其系統(tǒng)功能圖如圖2。
一、基礎信息瀏覽
本模塊包括實驗室簡介、實驗設備介紹、主要實驗介紹、實驗管理隊伍介紹和實驗室分布圖等內容。
二、新聞動態(tài)和公告
實驗室最新動態(tài)和實驗室公告。目前此功能主要是實驗室的相關新聞和公告,讓學生及時了解關于實驗室的一些最新信息,管理員可以在此頁面查詢已的信息,也可以在登錄后隨時添加、修改和刪除信息。
三、登錄管理
1.權限管理。本系統(tǒng)提供了明確的權限設置、多級角色管理,分為超級管理員,實驗室管理員,任課教師,學生。
2.基礎數據。系統(tǒng)提供基本信息創(chuàng)建和外部數據直接導入的功能。這主要通過創(chuàng)建數據庫和數據庫連接來實現??蓡为殑?chuàng)建實驗室、實驗設備、任課教師、學生、實驗課程等基礎數據,以保證系統(tǒng)運行的數據完整性和統(tǒng)一性,方便查詢統(tǒng)計。
3.實驗室管理。創(chuàng)建實驗室所屬院系、實驗室類別和類型、容納人數、占用面積、儀器設備臺套數、儀器設備總值、建立時間和地址、分布圖、實驗室隊伍、所面向的課程及規(guī)章制度等信息。通過這些設置可以很方便地查看某個實驗室的詳細信息,管理員還能對查看的信息進行修改。
4.實驗教學管理。實驗室管理員接到實驗教學安排任務,根據實驗內容和教學儀器設備條件,按班級、課程、教師、周次、節(jié)次、起始時間、實驗人數預定實驗室,排出課表,由教務處確認后發(fā)放給實驗室管理員、任課教師和學生。
5.儀器設備管理。對儀器設備設置分類標準和分類管理,實驗室管理人員根據現有實驗設備情況,登記儀器的類別(一般儀器、大型儀器及分類號)、名稱、型號、規(guī)格、數量、價值、儀器來源方式、即時狀態(tài)、存放位置、學習資料等詳細信息,管理員也可以對已登記的設備信息進行更改或刪除。設備信息將到網上,以提供查詢。
6.網絡硬盤管理。教師可以存放一些教學資源(如:*.PDF格式的文檔,與實驗教學相關的應用軟件等),以供瀏覽和下載使用。
7.賬戶管理。賬戶管理模塊包括學生管理和教師管理。學生管理模塊包括學生基本信息的錄入、管理實驗報告等。學生在實驗結束后需要撰寫并提交實驗報告,任課教師可以及時查看學生的實驗結果,并給出必要的批注,為學分的評定提供依據。教師管理模塊包括教師基本信息的錄入、實驗報告的批改情況等。教師在學生提交報告后需要批改實驗報告,學生能夠及時查看自己實驗報告的批改情況,鞏固學習效果。
8.教師登錄和使用。教師使用界面主要包括個人基本信息、師生互動、布置作業(yè)、批改實驗報告等部分。用戶可以修改自己的登錄密碼以保證賬戶的安全性,可以查看或修改個人的基本信息資料;師生之間、用戶之間可以針對實驗預習、實驗過程、實驗結果、實驗考試等主題設定討論區(qū),師生共同參與整個實踐學習的過程,營造和諧的學習氛圍;在每一次實驗后,教師必須布置相應的作業(yè)或實驗報告讓學生完成;在學生上交作業(yè)或實驗報告后,教師必須及時批改,以便學生查詢復習。
9.學生登錄和使用。主要包括個人基本信息、師生互動、作業(yè)及成績查詢、評教等部分,方便師生之間的信息反饋。
四、網上預約
1.實驗教學預約。任課教師根據相關教學要求直接進行排課申請,詳細標明所排班級、課程、實驗設備、實驗人數、課程周期、課程起止時間(節(jié)次或設置絕對時間),并附加詳細申請說明后生成實驗教學任務申請表提交給實驗室管理員及教務處審核,審核通過后可對此次的排課申請作相應的調整后直接形成實驗室安排表。
2.教師臨時預約。任課教師可以根據實驗室時間安排的空余情況,結合實際教學的需要,靈活地預約實驗室進行一些科研型實驗,并提交預約申請,經審核通過后列入實驗室排課或形成實驗任務。
3.校外用戶預約。校外用戶可通過機械實驗室網站瀏覽實驗室及設備的空余情況,根據自己的需要選擇相應的實驗設備并提交申請表。經實驗室管理員及教務處審核通過后,管理員再將信息告知用戶并做好實驗室時間安排。
五、網上查詢
查詢統(tǒng)計是任何一個管理系統(tǒng)至關重要的一個組成部分,查詢的信息越明細,越能對系統(tǒng)的使用提供更加詳實的數據,為領導的相關決策提供依據。
1.考勤查詢。可以按時間段、班級、個人、實驗課程等查詢統(tǒng)計學生各類出勤情況及各種考勤的合計匯總。
2.實驗室管理查詢。列出房間面積、儀器設備臺套數、儀器設備總值等統(tǒng)計信息,以列表方式顯示實驗室名稱、負責人、聯(lián)系電話、管理單位等信息;實驗室建設計劃查詢、實驗室建設計劃狀態(tài)查詢;實驗室的維護計劃、維護記錄,維護計劃執(zhí)行記錄查詢;按時間,用戶,實驗室查詢使用明細記錄,統(tǒng)計實驗室使用率;按時間、對象或內容等條件查詢的信息,統(tǒng)計實驗室信息記錄;統(tǒng)計實驗室設備的基本信息及購買、報損、維修、報廢、使用機時數、使用人次等明細,生成實驗室設備報表。
3.教學查詢。查詢統(tǒng)計實驗教學任務信息、教學/開放預約信息。
4.課表查詢:包括班級課程課表、班級課表、教師課表、個人課表等信息的查詢統(tǒng)計。
六、虛擬實驗
由于高校機械實驗人數多,機械實驗室實驗設備有限,導致機械實驗課時較少,學生動手機會較少,對實驗的理解也不深。如何在有限的設備條件下加深學生對實驗的理解?運用三維造型軟件、動畫制作軟件等計算機技術,制作一系列虛擬零件及機構,并進行虛擬機械實驗,讓學生進行實驗預習及復習,做到有的放矢,能夠有效提高實驗效率,即使在實驗設備不足、實驗課時較少的情況下也能使學生對實驗過程有一個感性的認識和較深的體會,這對實驗室信息化建設有著重要的意義[3]。對于虛擬實驗的實現,可以通過Solidworks、Pro/E、UG、3D max等軟件自制標準零件庫,也可通過連接已有的虛擬實驗平臺來進行。
七、數據庫設計
對于具有信息管理功能的系統(tǒng)而言,數據庫是其不可或缺的組成部分。本系統(tǒng)具有如下特點。
1.數據具有固定的結構模式,只涉及到注冊用戶的個人信息,如姓名、班級、學號、預約實驗及其完成情況。
2.訪問量不大,對數據的查詢和檢索效率要求不
高,對實驗信息的錄入和查詢一般限于學生及學校內部工作人員。
本文通過分析機械實驗管理特點,運用ASP網站開發(fā)、數據庫文件管理、三維軟件模擬仿真等計算機技術,初步開發(fā)出機械實驗室的信息化管理系統(tǒng),下步工作將完善系統(tǒng)結構,優(yōu)化管理方式,實現統(tǒng)計分析。
參考文獻:
[1]熊平原,劉少達.高等院校機械類實驗室信息化管理研究[J].仲愷農業(yè)工程學院學報,2010,(S).
篇9
隨著商業(yè)銀行業(yè)務的快速發(fā)展,信息系統(tǒng)在促進商業(yè)銀行提高工作效率、提升服務水平、拓展業(yè)務范圍等方面的作用越來越明顯。信息系統(tǒng)在帶來便利的同時,也帶來了一定的風險。信息系統(tǒng)安全問題日漸成為商業(yè)銀行內、外部監(jiān)管的重點。研發(fā)風險是在信息系統(tǒng)研發(fā)階段可能引入的,導致信息系統(tǒng)出現安全性問題的風險。研發(fā)風險管理工作是從安全和風險角度對信息系統(tǒng)安全設計、實施情況進行統(tǒng)籌管理的一項工作,旨在保障和提高新研發(fā)信息系統(tǒng)的安全性。
研發(fā)風險管理工作特點
商業(yè)銀行信息系統(tǒng)所承載的業(yè)務服務和數據都很重要,一旦受到破壞將對商業(yè)銀行及其客戶的利益造成嚴重損害。因此商業(yè)銀行對信息系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性要求很高。但隨著業(yè)務的快速發(fā)展,商業(yè)銀行信息系統(tǒng)的種類和數量也在快速增加。這些信息系統(tǒng)需要采用不同的語言、平臺和架構來實現,其關聯(lián)關系和技術復雜度越來越高。同時,隨著IT技術的發(fā)展和互聯(lián)網開放程度的加深,新的攻擊手段不斷出現,安全攻防技術不斷演變,且有愈演愈烈之勢。因此商業(yè)銀行研發(fā)風險管理工作具有管理要求高,管理難度大的特點。
為加強對商業(yè)銀行的風險管理,人民銀行、銀監(jiān)會等監(jiān)管機構了一系列指引,其中包括了信息系統(tǒng)研發(fā)相關的合規(guī)性要求。這些要求也是監(jiān)管機構進行檢查的重點,如果未能在研發(fā)階段落實,信息系統(tǒng)上線后仍需進行整改,將增加不必要的成本和變更風險。因此,研發(fā)風險管理工作不但應落實信息系統(tǒng)的安全性要求,還應將合規(guī)性要求納入考慮范圍之內。
研發(fā)風險的分類
《巴塞爾新資本協(xié)議》已將操作風險納入資本監(jiān)管,并將信息科技風險劃歸操作風險范疇。研發(fā)風險屬于信息科技風險的組成部分,具體細分,又可以分為管理風險和技術風險。
管理類風險是指由于未做好研發(fā)風險管理相關工作,間接對信息系統(tǒng)安全性造成影響的風險,主要有合規(guī)性風險、管理環(huán)節(jié)缺失、管理力度不足等。合規(guī)性風險是指未落實監(jiān)管部門關于研發(fā)風險的監(jiān)管要求而形成的風險,例如未落實《銀監(jiān)會非現場監(jiān)管報表》對“項目代碼安全檢查完成率”、“代碼安全檢查方法”的要求等。
技術類風險是指因各種技術原因引入的,影響信息系統(tǒng)安全性的風險,主要包括安全設計問題、代碼漏洞。安全設計問題是指信息系統(tǒng)安全設計不到位,例如用戶口令復雜度不足、敏感數據未加密存儲等;代碼漏洞是指由于開發(fā)人員疏忽或者編程語言的局限性,導致程序存在可以被黑客利用的邏輯錯誤,例如SQL注入、跨站腳本、緩沖區(qū)溢出等。
我國商業(yè)銀行研發(fā)風險管理工作現狀
我國商業(yè)銀行雖然在規(guī)模、業(yè)務特性與管理模式上存在差異,但由于同處于我國經濟大環(huán)境下,其信息系統(tǒng)研發(fā)風險管理工作面臨相似的環(huán)境和挑戰(zhàn)。目前我國銀行的系統(tǒng)研發(fā)模式有自主研發(fā)、合作開發(fā)、外包和外購等幾種。大型國有商業(yè)銀行一般以自主研發(fā)為主,大中型股份制商業(yè)銀行一般采用合作開發(fā)方式為主,大多數小型和地方性金融機構則主要采用外包或外購的方式。
隨著我國商業(yè)銀行信息化建設的不斷深入,目前大多數商業(yè)銀行都加強了信息科技風險管理,建立了包括組織、制度、技術等方面的信息科技風險管理體系,涵蓋了基礎架構、研發(fā)、測試、運維、外包、應急等各方面。在研發(fā)風險管理方面,采用了必要的管理和技術手段,加強了系統(tǒng)安全設計,在一定程度上滿足了業(yè)務連續(xù)性需求。但是由于起步較晚和重視程度不夠,研發(fā)風險管理水平整體滯后于信息科技管理水平,因安全設計不充分所引發(fā)的安全事件或整改仍不時出現,危害著商業(yè)銀行的安全。因此,我國商業(yè)銀行信息系統(tǒng)研發(fā)風險管理水平還有待進一步提高。
存在的問題和不足
研發(fā)風險管理組織不完善、流程機制不健全。研發(fā)風險管理工作的開展需要相關的組織和角色作為支撐。目前,各商業(yè)銀行的整體信息科技風險管理組織較為完善,但很少能夠深入到研發(fā)風險管理環(huán)節(jié),主要表現在缺少研發(fā)風險管理的統(tǒng)籌部門,缺少對研發(fā)風險管理進行決策的組織機構,項目組中缺少研發(fā)風險管理角色等方面。我國商業(yè)銀行信息系統(tǒng)研發(fā)工作大多以項目的形式進行,普遍擁有完整的項目管理流程,但流程中涉及安全和風險的內容較少,對系統(tǒng)安全設計、實現的審核機制不健全,難以保證在研發(fā)階段提高信息系統(tǒng)安全性。
研發(fā)風險管理依據多、信息系統(tǒng)安全設計不規(guī)范。當前商業(yè)銀行的信息系統(tǒng)面臨著多方面的監(jiān)管要求,既有行內的,也有行外的;既有監(jiān)管機構的,也有業(yè)界的;既有管理要求,也有技術要求。這些要求的來源不同,側重點不同,粗細顆粒度不同,甚至有的相互沖突,給研發(fā)人員造成一定困擾,亟待統(tǒng)籌規(guī)范。現有信息系統(tǒng)一般都有身份鑒別、訪問控制等設計,能夠滿足基本的安全需要。但由于缺乏整體規(guī)范指導,信息系統(tǒng)研發(fā)過程中難以避免安全需求不完整,安全設計水平良莠不齊,安全編碼不規(guī)范等問題,導致信息系統(tǒng)仍然可能存在安全漏洞。
安全技術不能重復利用、安全技術支持服務不足。商業(yè)銀行信息系統(tǒng)具有一些共性的安全設計,例如身份認證、數據加密、日志審計等。在現有模式下,各個項目組缺少溝通協(xié)調,往往自行開發(fā),造成重復開發(fā)和資源浪費,也不利于企業(yè)安全架構整合與管理。研發(fā)出安全的信息系統(tǒng),必須以相應的技術手段作為支撐,但現有商業(yè)銀行研發(fā)團隊往往缺少這方面的支持和服務,影響了信息系統(tǒng)安全研發(fā)水平。
此外, 為了應對業(yè)務的發(fā)展變化,商業(yè)銀行必須不斷提高信息系統(tǒng)研發(fā)速度。在業(yè)務需求緊急和工作量的壓力下,研發(fā)團隊往往會不自覺地重效率輕安全,形成了安全工作人員的數量不足,開發(fā)人員的安全意識和安全技能不足等問題。
研發(fā)風險管理目標及主要依據
研發(fā)風險管理工作是從安全和風險角度對信息系統(tǒng)安全設計、實施情況進行統(tǒng)籌管理的一項工作,主要目標是提升信息系統(tǒng)的安全性,避免安全事件發(fā)生,保證商業(yè)銀行業(yè)務連續(xù)性。同時,也應關注信息系統(tǒng)合規(guī)性,避免系統(tǒng)上線后因各類檢查發(fā)現問題而進行整改,減少不必要的變更。商業(yè)銀行開展研發(fā)風險管理工作的最理想狀態(tài),是實現對所有信息系統(tǒng)研發(fā)風險的統(tǒng)籌管理和良性循環(huán),實現外部監(jiān)管要求、信息安全技術發(fā)展變化與信息系統(tǒng)研發(fā)之間的有效銜接,做到對最新安全要求的快速響應、準確解讀、全程跟蹤、有效落地。
為做好研發(fā)風險管理工作,有效提升信息系統(tǒng)的安全性、合規(guī)性,商業(yè)銀行在信息系統(tǒng)研發(fā)過程中需遵從多方面的要求。這些要求一方面是對研發(fā)風險管理工作的指導和規(guī)范,另一方面也是開展研發(fā)風險管理工作的依據。從大的方面來說,我國關于商業(yè)銀行信息安全、保密等方面的法律法規(guī)均屬于研發(fā)風險管理依據范圍,這些法律法規(guī)的層次較高,不適合指導具體工作開展。從執(zhí)行角度來看,研發(fā)風險管理工作的依據主要有監(jiān)管要求和信息安全標準,同時還應參考業(yè)界最佳實踐。
監(jiān)管要求。《巴塞爾新資本協(xié)議》將信息科技風險劃歸操作風險,而研發(fā)風險屬于信息科技風險范疇。因此,當前我國商業(yè)銀行遵從的信息科技風險監(jiān)管要求,包括:《商業(yè)銀行信息科技風險管理指引》、《商業(yè)銀行內部控制指引》、《中國銀行業(yè)信息科技“十二五”發(fā)展規(guī)劃監(jiān)管指導意見》等,通常涵蓋研發(fā)風險管理相關內容,是開展研發(fā)風險管理工作的有力依據。人民銀行、銀監(jiān)會等監(jiān)管機構對商業(yè)銀行開展的信息科技檢查,以及商業(yè)銀行接受的其他內外部科技審計、風險評估發(fā)現的問題,是從各個角度對現有監(jiān)管要求的細化和解讀,屬于未來新建信息系統(tǒng)應規(guī)避的問題,也應納入研發(fā)風險管理工作依據范圍。
信息安全標準。信息系統(tǒng)安全問題是整個IT行業(yè)普遍關注的問題,經過業(yè)界多年探索和經驗積累形成的信息安全標準,是商業(yè)銀行開展信息系統(tǒng)研發(fā)風險管理工作的另一重要依據。目前國內外信息安全標準種類、數量較多,比較有代表性和有指導意義的包括:信息系統(tǒng)安全等級保護標準、ISO27001標準、CC標準、Cobit標準等。此外,我國國家密碼管理部門、人民銀行等部委針對各專業(yè)技術領域頒布的標準,例如《網上銀行系統(tǒng)信息安全通用規(guī)范》、《銀行卡聯(lián)網聯(lián)合安全規(guī)范》、國產加密算法標準等,可作為各專業(yè)領域信息系統(tǒng)研發(fā)風險管理的工作依據。
業(yè)界最佳實踐。隨著IT行業(yè)對信息系統(tǒng)安全問題的越來越重視,各大公司和機構紛紛進行了廣泛而積極的探索,積累了許多最佳實踐和解決方案,對商業(yè)銀行信息系統(tǒng)研發(fā)風險管理工作具有一定的啟發(fā)和借鑒意義。其中,微軟的SDL方法關于全生命周期安全管理的理念,值得研發(fā)風險管理工作借鑒;OWASP的CLASP方法將安全融入現有項目開發(fā)流程的理念,與商業(yè)銀行在現有條件下推動研發(fā)風險管理工作開展的需求相吻合;McGraw的TouchPoints方法在關鍵點切入安全管理的理念,對研發(fā)風險管理工作具有借鑒意義。
研發(fā)風險管理策略分析
構建研發(fā)風險管理體系、全生命周期防范研發(fā)風險。針對商業(yè)銀行研發(fā)過程風險管理工作特點和現狀,要想從根本上解決當前存在的問題,應統(tǒng)籌考慮,博采眾長,從體系化的角度進行整體規(guī)劃,構建符合商業(yè)銀行自身實際情況的研發(fā)風險管理體系。在具體操作上,建議從組織、管理、技術三個方面入手。其中,組織方面應由專職部門牽頭,設置項目安全員、安全專家等角色,分別履行評審、督導、執(zhí)行等工作職責;管理方面做好管理制度、安全開發(fā)標準的制定維護,以及培訓考核等整體推動工作;技術方面要采取多種手段,為項目組提供安全公共組件、安全技術平臺、安全工具等技術支持和服務。信息系統(tǒng)安全問題是整個系統(tǒng)級的問題,包括物理、網絡、系統(tǒng)、應用等很多方面。同時,安全問題也是一個連續(xù)不斷地出現的問題,在信息系統(tǒng)研發(fā)生命周期的每一個階段都有可能引入風險,無論是選擇的工具、實現技術還是編碼的質量。因此,研發(fā)風險防控工作應貫穿信息系統(tǒng)建設全生命周期,在信息系統(tǒng)研發(fā)過程中同步做好安全需求分析、安全設計、安全編碼、安全測試、安全審核等工作,使研發(fā)風險管理活動與項目管理流程緊密結合,避免引入風險隱患。
做好關鍵階段的安全審核、堅持定制化和個性化原則。商業(yè)銀行信息系統(tǒng)種類多、數量多,從安全和合規(guī)的角度來看,每個信息系統(tǒng)均應落實研發(fā)風險管理要求,但商業(yè)銀行的投入和能力畢竟有限,必須結合信息系統(tǒng)研發(fā)工作特點,準確把握工作重點。在信息系統(tǒng)研發(fā)生命周期中,需求分析階段處于初始階段,且與業(yè)務聯(lián)系緊密,并為后續(xù)工作量估算、系統(tǒng)設計等工作奠定基礎。做好需求分析階段的安全評審,能夠保證安全要求在后續(xù)工作中得到貫徹執(zhí)行,具有特別的重要性。同時,在信息系統(tǒng)測試階段,應對信息系統(tǒng)整體安全情況進行審核,以驗證安全需求實現情況,及時修復發(fā)現的問題。通過一頭一尾兩個關鍵階段的安全審核,有效保證新研發(fā)信息系統(tǒng)的安全性。
雖然研發(fā)風險管理工作的管理依據多,可參考標準多,但是現代商業(yè)銀行發(fā)展迅速,信息科技發(fā)展也是日新月異,任何一個標準或指引均不能保證普遍適用,永不過時。商業(yè)銀行在開展研發(fā)過程風險管理工作中,應準確把握和靈活運用各類工作依據和標準,堅持定制化和個性化原則,結合自身工作特點,制定符合自身實際情況的管理辦法和技術標準。對于各類安全工具或服務,也應根據工作需要做出選擇,并在實際工作中進行個性化改進,尤其是對安全工具的個性化配置維護,將成為研發(fā)風險管理工作的主要內容之一。
安全與效率兼顧、管理和技術相結合。商業(yè)銀行的業(yè)務擴張和發(fā)展速度很快。為搶占市場先機,商業(yè)銀行信息科技服務的變化速度也很快,且時效性要求很高。這就使得商業(yè)銀行必須提高信息系統(tǒng)研發(fā)效率。研發(fā)風險管理工作屬于提升信息系統(tǒng)安全性的強化工作,主要表現在增加信息系統(tǒng)的非功能性需求,增加研發(fā)工作量,因此可能會影響研發(fā)效率。商業(yè)銀行在開展研發(fā)過程風險管理工作時,要緊緊圍繞信息系統(tǒng)研發(fā)這個核心工作任務,堅持服務研發(fā)、防控風險的原則,妥善處理安全和效率之間的關系,找到安全和效率之間的最佳結合點,爭取以最小的投入產生最大的安全效益。
研發(fā)風險管理工作的主要落腳點是加強信息系統(tǒng)研發(fā)全生命周期的風險管理,做好需求、設計、編碼、測試等階段風險管理工作,落實安全技術措施。因此,與傳統(tǒng)的項目風險管理不同,研發(fā)風險管理不但重視風險管理,還重視安全技術設計和實現。這就要求在開展研發(fā)風險管理工作過程中,必須將管理和技術相結合,在提出研發(fā)風險管理要求的同時,必須為項目組提供安全技術支持和服務,指導和協(xié)助項目組解決技術難題,使研發(fā)風險管理要求得到切實貫徹執(zhí)行。
篇10
關鍵詞:計量封印;智能;管理系統(tǒng)
中圖分類號:TM933.4 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2013)12-0134-01
目前,我國大部分計量裝置的封閉,仍然在使用傳統(tǒng)的鉛封。雖然鉛封具有成本低、使用方便等優(yōu)點,但有容易被開啟、偽造的缺點,這是導致大多數竊電現象的成因。充分利用現代化的技術手段,對各種竊電方式進行防范,從表計設備鉛封、數據傳輸、法律稽查各環(huán)節(jié)著手,通過 “監(jiān)測發(fā)現分析確認現場取證追補或切斷”等綜合手段查處“專業(yè)盜電”行為,才能掃除愈演愈烈的盜電歪風。
1 技術方案的論證、研究工作的組織與管理
研制工作從開始就具有明確的指導思想:瞄準國內先進水平,采用先進的RFID射頻技術,定位于全電子自動化程控檔次;滿足用戶實際需求和操作方便,由點及面,推出系列產品;占領先機,爭創(chuàng)一流。CL7200電能計量數碼封印管理系統(tǒng)由三部分組成:新型計量封?。ò〝荡a封、條碼封)、CL7202手持終端和CL7210管理主站軟件。具體實現了以下功能。
1.1 新型計量封印
數碼封內嵌有一個電子芯片,芯片內的數字ID作為機器識別碼,使用終端的無線射頻識別模塊識別。封印正面印有資產編號。能夠自鎖、防開啟、帶編碼防偽。
1.2 CL7202手持終端
①設備功能。識別封印、識別計量裝置、識別電力用戶。②應用功能。手持終端可以作為一個識別設備(類似于超市收銀臺的紅外掃描器)使用,通過串口連接到計算機上,在主站日常業(yè)務軟件中實現讀取封印數字ID、封印條碼、設備條碼的功能,取代原有內校實驗室掃描槍的工作。③現場操作功能。加封、拆封、換封、丟失登記。④檢封功能。分為預裝、現場及追檢三種模式。⑤查詢電力用戶個人信心、計量設備星系、封印信息等詳細數據,以及現場作業(yè)時間、校驗時間等操作記錄。⑥手持終端具有ID識別登錄功能,使用人在使用前通過登錄個人ID及密碼,可便捷、安全地實現多人操作。⑦支持GPRS通信方式和串口通信,在GPRS覆蓋的地方,GPRS通信保證與管理主站的實時連接。
1.3 CL7210管理主站軟件
①建立封印資產管理檔案,包括ID號、類別、型號、顏色、生產廠家、狀態(tài)、各類日期、領用人、加封人、加封位置、加封設備類型、加封設備資產號等。封印的狀態(tài)包括庫存待裝、運行、未裝丟失、拆回丟失、丟失、報廢、銷毀。同時為每個封印建立一份記錄日志,記錄這個封印從入庫到銷毀的整個生命周期的過程,包括入庫、領用、加封、檢封、拆回注銷等。
②通過用電營銷MIS系統(tǒng)接口從MIS系統(tǒng)中獲取電力用戶檔案,包括客戶基本信息和客戶計量信息。
③通過授權對每個管理和使用計量封印的工作人員進行管理和控制。操作人員有五類:系統(tǒng)管理員即用電管理專責,操作員即計量檢定人員、裝表員、用電檢查人員和抄表維護人員。每人均有自己的代號、密碼和使用級別。在他們對計量封印進行任何動作時均要出示身份和密碼。每次操作均被作為日志記錄。
④封印持有人資格管理。根據不同的工種和作業(yè)需求設置人員允許持有何種類型的計量封印。一個工種可以持有兩種或以上類型的封印,適應一人多崗、一崗多能的管理需要。
⑤人員權限定義:可定義每個操作員可使用哪些軟件功能模塊(菜單級)。
⑥向計量封印管理人員提供各種日常業(yè)務操作:封印入庫、領用、加封、檢封、拆回、遺失、報廢、銷毀、數據查詢、數據統(tǒng)計。
2 計劃任務目標
CL7200電能計量封印管理系統(tǒng)由三部分組成:新型計量封?。ò〝荡a封、條碼封)、CL7 202手持終端和CL7 210管理主站軟件。并可從營銷SG186系統(tǒng)(也可直接從本地數據庫中的電能表參數集中)取得客戶基本信息,電能表、互感器、表箱信息,通過串口通信(也可以現場使用GPRS通信)下載到數碼封印手持終端中,在工作現場對計量設備進行封印的各種操作(加封、拆封、換封、檢封、丟失登記等),并將記錄通過串口通信(GPRS現場實時通信)保存到數據庫,最后上傳至營銷SG186系統(tǒng)中。通過運行其效果主要體現在以下幾個方面。
2.1 數據查詢的快捷性
現場工作可以通過GPRS無線通信網絡實時查詢用戶及封印的相關信息;同時終端存儲容量大,存儲信息內容豐富,很好的滿足并解決現場操作人員信息查詢不全面、不及時的問題。
2.2 業(yè)務設置、管理模式的可配置性和管理優(yōu)化的持續(xù)性
在系統(tǒng)中,有關業(yè)務內容、管理要素、業(yè)務憑證類型、管理方式都是根據目前具體情況和需求在實施過程中設置的。這樣保證了實施的業(yè)務設置、管理模式是適應目前實際情況的最佳方式,同時正是因為這種可配置性保證了未來本系統(tǒng)管理優(yōu)化的持續(xù)性成為可能。
2.3 提高了設備檢測的準確性
系統(tǒng)的運行提高了設備檢測的準確性,可有效防止設備事故的發(fā)生,直接產生經濟效益。由于檢測數據再不用人工來記錄和錄入,數據的準確性得到了很大提高。
2.4 系統(tǒng)硬件及工藝空前提高
①數碼封印。數碼封印內嵌有一個電子芯片,芯片內的數字ID作為機器識別碼,使用終端的無線射頻識別模塊識別,這個數字標識由EPC Global(全球電子編碼體系)在全世界各個國家統(tǒng)一分配使用,在工廠生產時已固化在芯片中,不可更改,因此數碼封具有更高的防偽性。使用方便,不使用任何工具,手工即可完成操作,性能可靠,完成操作后,除非破壞鎖封外殼,否則無法抽動封線或取出自鎖插件,封線使用多股不銹鋼絲銅線繞制而成,既有韌性和強度,又可以彎曲,方便加封時穿過鎖孔,長度可按要求定制。
②數碼封印手持終端技術指標。溫度范圍:-40~+65 ℃;相對濕度:10%~80%;大氣壓力:70~106 kPa;終端體積:約200×76×39 mm3;終端重量:帶電池約330 g,不帶電池約285 g;電池: 3.7~4.2 V(低于3.8 V則GPRS不能正常工作,終端仍可工作),2 000 Mah;條碼掃描最小對比度(灰亮對比): 35%;可掃描Code39、Code128、Code93、Codabar、PDF417等碼制。
以上各點均可反應該終端可以在各種環(huán)境下正常穩(wěn)定工作,小巧方便,使用操作簡單??梢詫崿F對封印資產化管理,從封印生產商到貨一直到最后每塊封印的銷毀都可以從系統(tǒng)中看到,并且具體到每一步、何人何時何地操作。封印的特別也注定外人無法仿制,內部人員規(guī)范操作才可以正常使用。這樣真正達到提高現場人員工作效率,降低線損率的目標。
3 創(chuàng)新點
本次研究的新型電能計量封印管理系統(tǒng),較之國內外相關技術,有以下創(chuàng)新點:
①研制的計量封印內嵌電子芯片,芯片內的數字ID作為機器識別碼,可以使用終端的無線射頻識別模塊進行識別。
②手持終端可以識別條碼封或數碼封,也可以用于掃描設備條碼;手持終端使用RS232串口或GPRS方式和主站軟件交互,支持遠程任務下載和提交。
③開發(fā)了系統(tǒng)主站管理軟件,軟件運行于計量管理部門,可支持計量封印管理人員的各種日常業(yè)務操作。