內(nèi)部財(cái)務(wù)制度范文
時(shí)間:2023-12-05 17:32:46
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篇1
財(cái)務(wù)制度必要性框架體系
一、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的含義
(一)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的概念
1.企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度就是指企業(yè)的管理部門根據(jù)國(guó)家和政府有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)及要求所制定的,是用來(lái)完善并優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)行為、處理內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系所依據(jù)的具體規(guī)則體系,是整個(gè)財(cái)務(wù)制度體系中的操作性、基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)制度。
2.企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度所依據(jù)的是國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度,同時(shí)應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)以及管理要求。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度一般應(yīng)當(dāng)包括資金管理制度、成本管理制度、利潤(rùn)管理制度。資金管理制度主要包括資金指標(biāo)的分解、歸口分級(jí)管理辦法、資金使用的審批權(quán)限、信用制度、收賬制度、進(jìn)貨制度;成本管理制度主要包括成本開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用審批權(quán)限、成本降低指標(biāo)以及分解等;利潤(rùn)管理制度主要包括利潤(rùn)分配程序、利潤(rùn)分配原則、股利政策等。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)制度同時(shí)具有以下內(nèi)涵特性
1.制度具體界定了內(nèi)部財(cái)務(wù)主體的范圍,即明確企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的級(jí)次、企業(yè)內(nèi)部各經(jīng)營(yíng)單位之間及其與企業(yè)財(cái)務(wù)部門的關(guān)系,以及企業(yè)與聯(lián)營(yíng)單位、投資與被投資單位、內(nèi)部承包單位的財(cái)務(wù)管理關(guān)系。
2.制度具體劃定了內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的崗位,即明確相應(yīng)的關(guān)系責(zé)任。
3.制度具體擇定了企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)政策,即明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容、方法。
4.制度具體確定了財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部責(zé)任單位的相互銜接關(guān)系,其中包括責(zé)任中心的劃分、責(zé)任核算、責(zé)任控制和責(zé)任獎(jiǎng)懲等。
二、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的設(shè)計(jì)的必要性
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)具體是以國(guó)家相關(guān)的財(cái)稅法規(guī)為依據(jù),用系統(tǒng)控制的技術(shù)和方法,將企業(yè)內(nèi)部理財(cái)活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與政策、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制等規(guī)范化、文件化,進(jìn)而據(jù)以指導(dǎo)和處理理財(cái)工作的過(guò)程。
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)財(cái)務(wù)工作的新任務(wù),企業(yè)只有科學(xué)地設(shè)計(jì)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,才能實(shí)現(xiàn)自主理財(cái)、科學(xué)理財(cái),使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地;也才能做到合法理財(cái),使政府的宏觀調(diào)控落到實(shí)處。
1.科學(xué)設(shè)計(jì)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度是發(fā)揮其作用與功能的前提條件。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)的,是現(xiàn)代企業(yè)制度不可或缺的一項(xiàng)內(nèi)容。作為約束人與人之間關(guān)系的行為規(guī)則,財(cái)務(wù)制度具有以下功能:一是降低費(fèi)用,即降低財(cái)務(wù)管理行為中的交易成本,使經(jīng)濟(jì)行為人對(duì)自己的行為產(chǎn)生合理穩(wěn)定的預(yù)期,降低市場(chǎng)活動(dòng)的不確定性,抑制腐敗行為;二是保障合作,即為實(shí)現(xiàn)合作創(chuàng)造條件,保障合作的順利進(jìn)行。內(nèi)部財(cái)務(wù)制度能夠給人們提供有關(guān)行為約束的信息,規(guī)范理財(cái)活動(dòng)中人與人之間的相互關(guān)系;三是提供激勵(lì),即提高激勵(lì)約束機(jī)構(gòu)的兼容程度,形成持續(xù)性的、制度化的激勵(lì)機(jī)制,內(nèi)部財(cái)務(wù)制度可以把個(gè)人的經(jīng)濟(jì)努力不斷引向一種社會(huì)性勞動(dòng),使經(jīng)濟(jì)行為人所付出的成本與所得到的收益有機(jī)聯(lián)系起來(lái),最大限度地對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的創(chuàng)新者給予激勵(lì)和獎(jiǎng)懲,并防止別人“搭便車”。
2.市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立以及財(cái)務(wù)制度的格局變化為企業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度奠定了基礎(chǔ)。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立,政府正將微觀經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理自歸還企業(yè)。相應(yīng)地,企業(yè)財(cái)務(wù)制度建設(shè)應(yīng)與所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng),我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)制度改革的格局只能是:國(guó)家制定《公司法》、《稅法》以及《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等相關(guān)財(cái)稅法律、法規(guī),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)施強(qiáng)制性的粗線條約束;企業(yè)在法律、法規(guī)規(guī)定的可選擇范圍內(nèi),自主選擇財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)、戰(zhàn)略、政策和方法,并設(shè)計(jì)制定企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,形成自主性的理財(cái)行動(dòng)指南和規(guī)則。在這里,一個(gè)必須正視的現(xiàn)實(shí)和趨勢(shì)是,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度作為在國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)指導(dǎo)下的基層財(cái)務(wù)行為規(guī)范的地位得以確立,并取代國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度成為企業(yè)財(cái)務(wù)制度體系的重點(diǎn)。
3.中國(guó)正式加入世貿(mào)組織,加大了當(dāng)前企業(yè)科學(xué)設(shè)計(jì)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的緊迫性和重要性?!叭胧馈睂?duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有深遠(yuǎn)影響,它標(biāo)志著我國(guó)市場(chǎng)將與國(guó)際市場(chǎng)融為一體,企業(yè)將面臨更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。從財(cái)務(wù)角度看,我國(guó)企業(yè)的理財(cái)環(huán)境變得更加復(fù)雜,不確定性因素增加,財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)、內(nèi)容、范圍、方式方法都將發(fā)生深刻變化。這就要求企業(yè)夯實(shí)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,建立起科學(xué)的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,規(guī)范和優(yōu)化財(cái)務(wù)制度行為,以提高財(cái)務(wù)管理的水平和效果。
三、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的設(shè)計(jì)原則、要求及依據(jù)
(一)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)的原則
為了保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)的質(zhì)量,設(shè)計(jì)時(shí)必須以一定的原則作指導(dǎo)。
這些原則除了包括符合國(guó)家法規(guī)、適應(yīng)企業(yè)特點(diǎn)和管理要求、切合財(cái)務(wù)管理的技術(shù)水平、與企業(yè)的其他管理制度相協(xié)調(diào)、以及具有系統(tǒng)性等基本原則外,還應(yīng)遵循下列原則:權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則;原則性與靈活性相結(jié)合原則;穩(wěn)定性與連續(xù)性相結(jié)合原則;效益性原則。即要求進(jìn)行財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)時(shí)要考慮設(shè)計(jì)和運(yùn)行的成本與效益的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)成本與效益的最佳結(jié)合。
(二)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)的要求
內(nèi)部財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)的基本要求是要同時(shí)具備科學(xué)性和可操作性,能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)期的實(shí)現(xiàn)。為此,在設(shè)計(jì)過(guò)程中就應(yīng)當(dāng)做到:
1.整體協(xié)調(diào)性。即財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)的各個(gè)方面應(yīng)當(dāng)相互協(xié)調(diào),具有合力,并保證財(cái)務(wù)制度能夠服從企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃;
2.多樣性與多層次性。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度涉及到財(cái)務(wù)活動(dòng)的方方面面和企業(yè)理財(cái)?shù)母鱾€(gè)環(huán)境,并都有著特定的計(jì)劃和目標(biāo),這些目標(biāo)有著不同的性質(zhì)、層次和期限,因此制度設(shè)計(jì)的目標(biāo)也應(yīng)體現(xiàn)多樣性、多層次性以及階段性;
3.定量性。就是指在制定財(cái)務(wù)制度目標(biāo)時(shí),要努力把所要達(dá)到的目標(biāo)數(shù)量化,以盡量消除定性判斷所帶來(lái)的主觀隨意性,使制度設(shè)計(jì)建立在可靠的基礎(chǔ)之上。
(三)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的依據(jù)。
科學(xué)有效的制度從根本上說(shuō)都是理論與具體實(shí)踐活動(dòng)相互結(jié)合的產(chǎn)物,因此企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)的依據(jù),從一般意義上講應(yīng)包括理論依據(jù)和實(shí)踐依據(jù)兩個(gè)方面。就理論依據(jù)而言,除包括現(xiàn)代財(cái)務(wù)理論,還包括了哲學(xué)原理以及系統(tǒng)理論、信息理論和控制理論的現(xiàn)論及技術(shù)等,它們能夠?yàn)橹贫仍O(shè)計(jì)提供理論和一般方法指導(dǎo),確保制度設(shè)計(jì)正確、有效,充分體現(xiàn)科學(xué)化、民主化要求。而具體實(shí)踐依據(jù)則主要是體現(xiàn)為對(duì)客觀條件的要求:
1.國(guó)家財(cái)稅法規(guī)以及發(fā)展?fàn)顩r(包括國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制和宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)),是企業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的基本依據(jù)。
2.企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)和管理要求,是企業(yè)財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)的前提和基礎(chǔ);
3.企業(yè)的根本利益和財(cái)務(wù)管理目標(biāo),是企業(yè)財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿;
4.企業(yè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和財(cái)務(wù)管理的技術(shù)手段,也是企業(yè)財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)不可忽視的重要因素。
四、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的設(shè)計(jì)方法及內(nèi)容
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的制定方法及內(nèi)容主要取決于所涉及的企業(yè)財(cái)務(wù)制度的目標(biāo)。有必要先講明什么是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的目標(biāo)。
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)的目標(biāo)是企業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度所要達(dá)到的預(yù)期目的,它對(duì)于整個(gè)制度設(shè)計(jì)工作具有導(dǎo)向作用。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)的目標(biāo)受制于內(nèi)部財(cái)務(wù)制度目標(biāo)。從實(shí)質(zhì)上看,內(nèi)部財(cái)務(wù)制度目標(biāo)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中主觀愿望與客觀規(guī)律內(nèi)部條件與外部環(huán)境、現(xiàn)實(shí)與未來(lái)、管理者與所有者和債權(quán)人、內(nèi)部各部門之間、內(nèi)部員工之間等一系列矛盾相互作用的綜合體現(xiàn);而內(nèi)部財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)的目標(biāo)就是將這些矛盾相互統(tǒng)一、均衡的結(jié)果在觀念上的一種創(chuàng)造性表現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)的一般目標(biāo)可簡(jiǎn)單歸結(jié)為:要設(shè)計(jì)適應(yīng)與企業(yè)自身特點(diǎn)和管理要求的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,用以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)行為、處理內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系。
(一)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)的方法
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)需要借助于文字說(shuō)明、表格和流程圖等具體形式來(lái)反映所設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)制度內(nèi)容,但更重要的是要運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行調(diào)查和分析。由于財(cái)務(wù)制度所要解決的問(wèn)題具有不同性質(zhì)和范圍,制度設(shè)計(jì)的條件、方式和要求多有不同,因此,方法選擇應(yīng)當(dāng)因地、因時(shí)、因事、因人而異。一般說(shuō)來(lái),內(nèi)部財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)可采用以下技術(shù)方法
1.實(shí)地調(diào)查方法。實(shí)地調(diào)查是設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)地調(diào)查的方法很多,設(shè)計(jì)人員可以通過(guò)實(shí)地觀察、崗位訪問(wèn)、開(kāi)座談會(huì)、問(wèn)卷測(cè)試、請(qǐng)求有關(guān)人員提供書(shū)面材料等方法獲得財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)所需的有關(guān)資料、信息。需要注意的是,各種方法的應(yīng)用都必須把握要領(lǐng),而且所收集、掌握的材料應(yīng)包括批評(píng)性意見(jiàn)和建設(shè)性意見(jiàn)兩類。
2.分析研究方法。分析研究方法是設(shè)計(jì)人員應(yīng)付和解決面臨的制度問(wèn)題的主要途徑和手段,直接影響到制度設(shè)計(jì)的質(zhì)量。
3.制度實(shí)驗(yàn)方法。一項(xiàng)制度的制定和實(shí)施,往往要先做實(shí)驗(yàn),取得經(jīng)驗(yàn),再全面推廣。內(nèi)部財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)的實(shí)驗(yàn),其基本要求和特征表現(xiàn)在:通過(guò)系統(tǒng)周密的調(diào)查,確定制度實(shí)驗(yàn)的對(duì)象、模式、方案和措施,并預(yù)測(cè)其發(fā)展和變化;在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中,圍繞制度設(shè)計(jì)目標(biāo),努力尋找問(wèn)題,及時(shí)修正,以求制度的有效性和可靠性。
(二)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的內(nèi)容
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度是一個(gè)系統(tǒng),其內(nèi)容是多方面的。可按管理的職能、對(duì)象、環(huán)節(jié)等標(biāo)準(zhǔn)劃分為不同的制度體系:
1.按管理的職能分為內(nèi)部委托受托責(zé)任制度、內(nèi)部決策制度、內(nèi)部控制制度和內(nèi)部結(jié)算制度;
2.按管理的對(duì)象可分為財(cái)務(wù)管理體制、資本金管理制度、資產(chǎn)管理制度、成本費(fèi)用管理制度、收入利潤(rùn)管理制度、財(cái)務(wù)報(bào)告與評(píng)價(jià)制度;
3.按管理的環(huán)節(jié)分為財(cái)務(wù)結(jié)算與計(jì)劃制度、財(cái)務(wù)控制與分析制度、財(cái)務(wù)考核與評(píng)價(jià)制度、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查制度。
五、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度框架體系
財(cái)務(wù)通則要求企業(yè)建立“企業(yè)權(quán)屬清晰、財(cái)務(wù)關(guān)系明確、符合法人治理結(jié)構(gòu)要求的財(cái)務(wù)管理體制”,在此統(tǒng)一要求下,企業(yè)需要建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度、財(cái)務(wù)決策制度、財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度、資產(chǎn)管理制度、財(cái)務(wù)預(yù)警制度、財(cái)務(wù)監(jiān)督制度等相關(guān)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度。
目前在我國(guó)大中型企業(yè)也存在類似的財(cái)務(wù)制度,然而眾多的財(cái)務(wù)制度如何形成一個(gè)有機(jī)的整體,各種內(nèi)部管理制度存在何種必然聯(lián)系,如何構(gòu)建科學(xué)合理的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度體系,是我們值得深思的問(wèn)題。我們應(yīng)當(dāng)以財(cái)務(wù)通則為指引,以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度為體框架,建立以財(cái)務(wù)決策制度為基礎(chǔ),以財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度為核心,以財(cái)務(wù)預(yù)警制度和財(cái)務(wù)監(jiān)督制度為保證的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度體系。在整體的結(jié)構(gòu)框架體系下,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度主要包括以下兩部分基本內(nèi)容:第一部分:財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,主要用來(lái)監(jiān)督并預(yù)警企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作制度、財(cái)務(wù)決策制度和財(cái)務(wù)預(yù)算制度等事項(xiàng)。第二部分:會(huì)計(jì)核算制度,其主要是管理財(cái)務(wù)預(yù)算制度、會(huì)計(jì)科目的核算制度和成本的核算制度的內(nèi)容。
六、結(jié)語(yǔ)
總之,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的設(shè)計(jì),是現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展所必須遵循的基本法則。倡導(dǎo)開(kāi)展內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,是形勢(shì)發(fā)展的需要,又是時(shí)代賦予的責(zé)任,更是歷史進(jìn)步的體現(xiàn)。從內(nèi)部財(cái)務(wù)制度理論發(fā)展和實(shí)踐歷程來(lái)看,內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的制定是一個(gè)系統(tǒng),是一個(gè)過(guò)程,是企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)在積極性能力,它表現(xiàn)為系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的、主動(dòng)的和持續(xù)的管理活動(dòng)過(guò)程。我們國(guó)家有必要完善并優(yōu)化我國(guó)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,使得我國(guó)會(huì)計(jì)體系更完整,更優(yōu)越,更安全。
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[1]張長(zhǎng)勝.企業(yè)財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)與案例大全.北京大學(xué)出版社,2006.50.
篇2
內(nèi)部控制是醫(yī)院保護(hù)其資產(chǎn)的安全完整,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠,確保其經(jīng)驗(yàn)方針的貫徹執(zhí)行而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的方法措施。內(nèi)部控制的目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性。
根據(jù)新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》,醫(yī)院內(nèi)部控制主要包括會(huì)計(jì)控制和財(cái)務(wù)監(jiān)督。新制度對(duì)醫(yī)院的內(nèi)部控制分類的要求更加細(xì)化,強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理、成本管理和收入支出管理,順應(yīng)了醫(yī)改對(duì)醫(yī)院內(nèi)部控制的要求,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要性,規(guī)定醫(yī)院應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,接受政府部門的監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
一、醫(yī)院內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題
(一)醫(yī)院內(nèi)部控制相關(guān)制度不健全 雖然一些醫(yī)院建立了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但卻鮮有有效實(shí)施,猶如空文;相當(dāng)一部分醫(yī)院在內(nèi)部控制管理上注重經(jīng)驗(yàn)管理,過(guò)度強(qiáng)調(diào)靈活性,忽視內(nèi)部控制相關(guān)流程。隨著市場(chǎng)化和現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,以及新醫(yī)改方案的逐步實(shí)施,醫(yī)院內(nèi)部控制環(huán)境在逐漸發(fā)生變化。然而,醫(yī)院現(xiàn)有內(nèi)部控制制度和規(guī)范很難在短時(shí)間做出相應(yīng)補(bǔ)充和調(diào)整,內(nèi)部控制制度跟不上醫(yī)院總體發(fā)展的要求,一些地方出現(xiàn)了脫節(jié)和紕漏。目前,適應(yīng)新環(huán)境的醫(yī)院內(nèi)部控制制度亟待完善。
(二)醫(yī)院內(nèi)部控制缺少有力的環(huán)境保障 醫(yī)院內(nèi)部控制環(huán)境保障是指對(duì)醫(yī)院內(nèi)部控制的實(shí)施起到促進(jìn)作用的環(huán)境因素?;谖覈?guó)醫(yī)院這類事業(yè)單位的特殊性,其在崗位設(shè)置上存在諸多不合理的地方,一些崗位設(shè)置重疊,相關(guān)權(quán)利責(zé)任分工模糊,影響內(nèi)部部門間的交流和協(xié)調(diào),信息流通不暢,甚至導(dǎo)致內(nèi)部矛盾。部分管理人員自身專業(yè)素質(zhì)較低,缺乏現(xiàn)代管理知識(shí),往往不嚴(yán)格按照內(nèi)部控制相關(guān)流程辦事,嚴(yán)重影響內(nèi)部控制的效果。
(三)醫(yī)院內(nèi)部控制意識(shí)薄弱 一些醫(yī)院管理者習(xí)慣于傳統(tǒng)的行政指揮和管理,對(duì)內(nèi)部控制相關(guān)知識(shí)缺乏基本了解。相關(guān)內(nèi)部控制工作人員缺乏內(nèi)部控制意識(shí),忽視其重要性和嚴(yán)肅性,會(huì)計(jì)人員的水平和執(zhí)行人員的職業(yè)素養(yǎng)差異很大,嚴(yán)重影響了內(nèi)部控制的實(shí)施。在醫(yī)院內(nèi)部控制系統(tǒng)中,一些會(huì)計(jì)人員沒(méi)有相應(yīng)的職稱和資格,專業(yè)素質(zhì)較低,對(duì)醫(yī)院的內(nèi)部控制流程不夠了解,忽視相關(guān)法律法規(guī),違背會(huì)計(jì)信息真實(shí)性原則,出現(xiàn)一些造假舞弊行為,嚴(yán)重破壞內(nèi)部控制制度。
(四)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性不夠或職能定位不清,不能發(fā)揮有效的監(jiān)督作用 醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)是對(duì)醫(yī)院自身相關(guān)財(cái)務(wù)行為進(jìn)行獨(dú)立評(píng)價(jià)的活動(dòng),是確保醫(yī)院內(nèi)部控制有效進(jìn)行的關(guān)鍵,對(duì)于監(jiān)督醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的合法性和有效性,確保醫(yī)院會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性有著積極的意義。目前,我國(guó)一些醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不夠重視對(duì)內(nèi)部相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的審計(jì),一些審計(jì)業(yè)務(wù)也為對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的事后審計(jì),鮮有事前和事中審計(jì);審計(jì)工作流于形式,審計(jì)結(jié)果無(wú)法為醫(yī)院發(fā)展提供參考性建議,為決策者提供有用信息;審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題也不被重視,建議不被采納,問(wèn)題也得不到真正解決。審計(jì)部門缺乏獨(dú)立性,無(wú)法對(duì)異常情況進(jìn)行追查,不能發(fā)揮審計(jì)應(yīng)用的監(jiān)督、防護(hù)和評(píng)價(jià)職能。一些醫(yī)院沒(méi)有獨(dú)立的審計(jì)部門,或者審計(jì)部門將職能定位在價(jià)格談判上,無(wú)法全方位對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為發(fā)揮監(jiān)督職能。
(五)缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理機(jī)制 隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的不確定性越來(lái)越大。目前,大多醫(yī)院疏于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,一些風(fēng)險(xiǎn)防范流于表面,沒(méi)有真正落實(shí)。一些重大投資,如購(gòu)置大量醫(yī)療設(shè)備,擴(kuò)大醫(yī)院規(guī)模等重要決策,財(cái)務(wù)人員很難參與到投資決策過(guò)程,往往導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備在多科室重復(fù)購(gòu)置,部分醫(yī)療設(shè)備長(zhǎng)期閑置,資金被長(zhǎng)期占用,造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一些醫(yī)院沿用醫(yī)療體制改革前的藥品管理辦法,隨著競(jìng)爭(zhēng)的激烈和業(yè)務(wù)范圍受限,加上國(guó)家補(bǔ)貼的減少,使得一些藥品產(chǎn)生積壓和浪費(fèi),嚴(yán)重影響醫(yī)院效益,造成經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。可見(jiàn),醫(yī)院對(duì)其在經(jīng)營(yíng)中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不夠全面到位,內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制不健全,缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理機(jī)制。
二、醫(yī)院內(nèi)部控制水平提高對(duì)策
(一)加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制制度體系建設(shè) 具體如下:
(1)建立嚴(yán)格的醫(yī)院收費(fèi)管理制度,確保收、退費(fèi)嚴(yán)格按流程操作。醫(yī)療收費(fèi)管理責(zé)任體系就是為了規(guī)范醫(yī)院醫(yī)療收費(fèi),提高醫(yī)院收入的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,保護(hù)醫(yī)院財(cái)產(chǎn)安全,確保有關(guān)醫(yī)療收費(fèi)的政策法規(guī)和規(guī)章制度在醫(yī)院的貫徹執(zhí)行,而制定和實(shí)施的管理辦法、措施,是內(nèi)部控制中收入控制的重要內(nèi)容。真正左右醫(yī)療收費(fèi)準(zhǔn)確性的主體是一線醫(yī)務(wù)人員,一線醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療行為是控制醫(yī)療收費(fèi)準(zhǔn)確性的關(guān)鍵控制點(diǎn)。收費(fèi)行為對(duì)應(yīng)醫(yī)療行為,涉及所有醫(yī)護(hù)人員,各級(jí)人員各司其職、層層把關(guān),才能確保收費(fèi)無(wú)差錯(cuò)。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立醫(yī)療收費(fèi)管理責(zé)任體系,明確每個(gè)收費(fèi)環(huán)節(jié)的執(zhí)行主體應(yīng)履行的職能及應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,通過(guò)有效的考核、評(píng)價(jià)體制,讓職工重視醫(yī)療收費(fèi)管理,規(guī)范醫(yī)療收費(fèi)行為。
(2)建立嚴(yán)格的物資管理制度。醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行藥品、衛(wèi)生材料等庫(kù)存物資請(qǐng)購(gòu)、審核、采購(gòu)、驗(yàn)貨、付款程序,確保不相容崗位責(zé)任相互分離。
(3)建立良好的投資管理制度。大型基建投資、固定資產(chǎn)投資如醫(yī)療設(shè)備等的購(gòu)置,由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行可行性論證分析,避免投資風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)強(qiáng)調(diào)效益分析和保管使用,保證醫(yī)院資產(chǎn)安全。
篇3
關(guān)鍵詞:醫(yī)院:會(huì)計(jì)內(nèi)部控制:現(xiàn)狀原因;建設(shè)
一、醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀及原因
目前我國(guó)大多數(shù)醫(yī)院尚未建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。從而嚴(yán)重影響醫(yī)院的平穩(wěn)發(fā)展和建設(shè)。存在問(wèn)題主要在以下幾個(gè)方面:
1、醫(yī)院內(nèi)部控制制度不完善,執(zhí)行不得力。首先,醫(yī)院對(duì)建立內(nèi)部的控制制度不夠重視,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度殘缺不全或內(nèi)容不合理;更多的是有章不循,流于形式,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。其次會(huì)計(jì)崗位設(shè)置不當(dāng),業(yè)務(wù)交叉過(guò)雜,會(huì)計(jì)人員職責(zé)不明;會(huì)計(jì)的事前審核、事中復(fù)核和事后監(jiān)督流于形式;再次,相當(dāng)一部分的醫(yī)院沒(méi)有建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),已建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的得不到重視和支持。
2、醫(yī)院缺乏必要的成本控制。許多醫(yī)院沒(méi)有建立成本考核指標(biāo)體系、成本分析評(píng)價(jià)體系、成本信息反饋體系,醫(yī)院相互之間成本沒(méi)有可比性,沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)成本定額,成本控制停留在科室成本核算的基礎(chǔ)上。
3、醫(yī)院預(yù)算編制缺乏剛性,執(zhí)行困難。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門編制預(yù)算,與預(yù)算的執(zhí)行脫節(jié),使得醫(yī)院的預(yù)算管理大都流于形式,預(yù)算執(zhí)行主觀隨意性大,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行失控。
4、會(huì)計(jì)主管或財(cái)務(wù)主管職責(zé)錯(cuò)位,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低。財(cái)務(wù)主管應(yīng)把工作重點(diǎn)從編制財(cái)務(wù)報(bào)表等具體業(yè)務(wù),轉(zhuǎn)移到對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)全過(guò)程的控制上,抓好內(nèi)部管理控制,使責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,使各項(xiàng)措施落實(shí)到位,發(fā)揮其在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的主導(dǎo)作用。 另外,會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍迅速擴(kuò)大,但對(duì)會(huì)計(jì)人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)沒(méi)有跟上,有些培訓(xùn)流于形式,起不到提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的作用。部分會(huì)計(jì)人員無(wú)視財(cái)經(jīng)紀(jì)律,為了個(gè)人利益,順從領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,甚至為討好領(lǐng)導(dǎo),在弄虛作假上幫著出點(diǎn)子,造成會(huì)計(jì)信息失真,財(cái)務(wù)報(bào)表被歪曲等。
5、考核醫(yī)院干部政績(jī)、業(yè)績(jī)機(jī)制不完善。對(duì)醫(yī)院干部政績(jī)、業(yè)績(jī)考核以目標(biāo)利潤(rùn)完成情況為主要依據(jù),缺乏對(duì)其他相關(guān)指標(biāo)的綜合考察。而部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者為討好主管部門借此顯示自己的能力,通過(guò)提供虛假會(huì)計(jì)信息等手段來(lái)“實(shí)現(xiàn)”上級(jí)主管部門下達(dá)的有關(guān)指標(biāo)。
隨著改革的深入,一些深層次的問(wèn)題和矛盾日趨突出。會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的缺失,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。醫(yī)療費(fèi)用支出失控,潛在虧損增加。違法違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。2000年按照國(guó)務(wù)院《決定》和省的要求,我市正式建立了城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度,建立了一個(gè)新型的供、需、保三方都有制約作用的醫(yī)療費(fèi)用控制機(jī)制。如針對(duì)住院患者,醫(yī)療統(tǒng)籌費(fèi)用進(jìn)行了定額控制,而超過(guò)平均定額的醫(yī)療費(fèi)用醫(yī)保機(jī)構(gòu)采取拒付等懲罰措施,超支由醫(yī)院買單,給醫(yī)院經(jīng)營(yíng)造成巨大的壓力。這既有制度方面的原因,更有會(huì)計(jì)內(nèi)控失控的原因。
二、新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度下加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)的思考
1、建立嚴(yán)密的醫(yī)院內(nèi)控會(huì)計(jì)體系并有效運(yùn)行,醫(yī)院管理層重視是關(guān)鍵。在現(xiàn)代規(guī)范的醫(yī)院治理結(jié)構(gòu)中,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系有著極其重要的地位,是醫(yī)院治理結(jié)構(gòu)的核心,規(guī)范著醫(yī)院的治理。只有醫(yī)院管理層從思想上重視,行動(dòng)上帶頭執(zhí)行,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立、完善和有效實(shí)施才有可靠的保證。
2、建立醫(yī)院內(nèi)控會(huì)計(jì)體系要選準(zhǔn)關(guān)鍵控制點(diǎn),相互牽制、相互制約。在醫(yī)院一線全過(guò)程中建立以防為主的監(jiān)控防線。有關(guān)人員在從事業(yè)務(wù)時(shí),必須明確職責(zé)和權(quán)限,對(duì)一般業(yè)務(wù),均要經(jīng)過(guò)復(fù)核,重要業(yè)務(wù)實(shí)行雙簽制,禁止一個(gè)人獨(dú)立處理業(yè)務(wù)的全過(guò)程。在醫(yī)院收入方面的控制,重點(diǎn)把握好符合國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定,嚴(yán)禁設(shè)立小金庫(kù),加強(qiáng)收費(fèi)票據(jù)和退費(fèi)管理,加強(qiáng)結(jié)算起止時(shí)間控制。
3、加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,保證預(yù)算管理和成本控制的有效執(zhí)行。新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下,醫(yī)院加強(qiáng)了預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析和考核,并將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、成本控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況和業(yè)務(wù)工作效率等作為內(nèi)部業(yè)務(wù)考核的重要內(nèi)容。逐步建立與年終評(píng)比、內(nèi)部收入分配掛鉤機(jī)制。主管部門也將結(jié)果作為對(duì)醫(yī)院決策和管理層進(jìn)行考核、實(shí)行獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。
4、實(shí)施財(cái)會(huì)分設(shè),明確職權(quán)分工。財(cái)務(wù)人員參與醫(yī)院的管理決策和預(yù)算編制,保證管理層制定的決策預(yù)算方案合理可靠。會(huì)計(jì)人員做好記賬、算賬、報(bào)賬工作,及時(shí)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)迅速反映并做出決策。
5、加強(qiáng)審計(jì)職能。為保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的健康發(fā)展,建立以“堵”為主的監(jiān)控防線。建立事前、事中、事后監(jiān)督,做到有章可循,違章必究。對(duì)于違規(guī)違章的,堅(jiān)決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升降掛鉤。只有做到壓力與動(dòng)力相結(jié)合,才能最終達(dá)到內(nèi)部控制的目的。
6、建立良好的信息溝通系統(tǒng),強(qiáng)化財(cái)務(wù)電子信息化控制。?一個(gè)良好的信息和溝通系統(tǒng)可以使醫(yī)院及時(shí)掌握營(yíng)運(yùn)狀況,提供內(nèi)容全面、及時(shí)、正確的信息,并在有關(guān)部門和人員之間進(jìn)行溝通。醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算和內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化,既節(jié)省時(shí)間提高了工作效率,又減少了人為因素對(duì)內(nèi)部控制效果的影響。同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提出了更高要求。
7、充分溝通及時(shí)掌握醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)人員思想行為狀況。醫(yī)院內(nèi)部控制失效,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生,行為主體是人,只有上下一致,及時(shí)溝通,隨時(shí)把握相關(guān)人員的思想、動(dòng)機(jī)和行為,才能把內(nèi)部控制工作做好。
8、建立對(duì)財(cái)會(huì)人員的選拔、培訓(xùn)和教育制度。對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn);加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育,要特別重視對(duì)那些業(yè)務(wù)能力差的會(huì)計(jì)人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),使其遵守會(huì)計(jì)內(nèi)控的相關(guān)要求,以提高其工作能力,減少會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的技術(shù)錯(cuò)誤。
在當(dāng)前的醫(yī)療體制改革大潮中,隨著醫(yī)院新的財(cái)會(huì)制度的實(shí)施,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門責(zé)任重大,要求有規(guī)范的會(huì)計(jì)行為,完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),才能為醫(yī)院的平穩(wěn)發(fā)展,為醫(yī)院規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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篇4
【關(guān)鍵詞】大中型意醫(yī)院;內(nèi)部財(cái)務(wù)控制;制度探析
醫(yī)院是關(guān)乎人民群眾生命健康的醫(yī)療機(jī)構(gòu),也是國(guó)家民生發(fā)展的基礎(chǔ)單位,而今的醫(yī)院種類琳瑯滿目,遍布大街小巷,有國(guó)家級(jí)別的大中型醫(yī)院,也有私人成立的專科醫(yī)院,乃至私人診所、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心隨處可見(jiàn),這些醫(yī)療機(jī)構(gòu)都有一個(gè)關(guān)鍵性措施,就是財(cái)務(wù)控制,如果醫(yī)院對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制不嚴(yán)謹(jǐn),輕者損失資金、影響醫(yī)療水平,重者影響醫(yī)院運(yùn)轉(zhuǎn),帶來(lái)財(cái)務(wù)系統(tǒng)崩潰,尤其現(xiàn)今的大中型醫(yī)院,國(guó)家給予的扶持比較少,很多都依靠醫(yī)院自身進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,采用自給自足的運(yùn)營(yíng)機(jī)制,這就帶來(lái)財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題,因此,大中型醫(yī)院能否合理的控制好醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng),就成為醫(yī)院發(fā)展的首要難題。
一、財(cái)務(wù)控制制度的粗略介紹
所謂財(cái)務(wù)控制制度,就是以資金為核心,盡可能的遵守財(cái)務(wù)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì),將企業(yè)投入的資金實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員、及與資金相關(guān)的工作人員進(jìn)行監(jiān)督、控制,而制定出的一套全面的、符合市場(chǎng)需求的管理制度。
這種財(cái)務(wù)控制制度主要是為了健全企業(yè)的管理制度,因?yàn)樨?cái)務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)中的地位非常主要,整個(gè)企業(yè)開(kāi)展工作的根源就是財(cái)務(wù)的支持,因此,財(cái)務(wù)控制制度的完善與否,直接影響企業(yè)的未來(lái)發(fā)展存亡。
二、醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的工作意義
醫(yī)院作為公益性的機(jī)構(gòu)組織,其工作有著特殊性的意義?,F(xiàn)在大中型醫(yī)院財(cái)務(wù)方面規(guī)劃都比較細(xì)致,但是財(cái)務(wù)控制卻不樂(lè)觀,醫(yī)院需要建設(shè)新的醫(yī)療樓、需要引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備、需要采購(gòu)患者必需的醫(yī)療藥品,這些都離不開(kāi)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的支持,都需要依靠財(cái)務(wù)來(lái)提供資金,協(xié)調(diào)資金運(yùn)作,同時(shí),醫(yī)院還要給予醫(yī)護(hù)人員相關(guān)的勞動(dòng)報(bào)酬,以及維持醫(yī)院正常工作的有序進(jìn)行,這些也離不開(kāi)財(cái)務(wù)部門,因此,醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)控制具有深遠(yuǎn)的影響意義。
三、大中型醫(yī)院的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制方面經(jīng)常遇見(jiàn)的疑難問(wèn)題
1.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體制普遍松懈
醫(yī)院要想維持正常的工作秩序,就需要相關(guān)的制度作為保障,而財(cái)務(wù)系統(tǒng)也不例外,同樣需要嚴(yán)格的管理制度進(jìn)行制約。但是現(xiàn)在很多大中型醫(yī)院,雖然醫(yī)院外在的整體管理制度比較健全,但是財(cái)務(wù)方面卻維持在過(guò)去的水平,財(cái)務(wù)部門依然是采用過(guò)去的管理模式,對(duì)于賬目、資金流向、每日醫(yī)院資金匯總等相關(guān)工作,依舊是管理松懈,經(jīng)常發(fā)生賬目與實(shí)際資金不符、醫(yī)院資金回流不及時(shí)等情況,這些都與醫(yī)院財(cái)務(wù)管理松懈有著直接的關(guān)聯(lián)。
2.財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能相對(duì)不足
財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)涉及數(shù)據(jù)處理的復(fù)雜性工作,也是對(duì)工作人員要求標(biāo)準(zhǔn)較高的一份工作,尤其醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員更是要求其專業(yè)技能較高才行。但是,目前很多大中型醫(yī)院,其中財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平比較低,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的掌握程度比較少,在實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)發(fā)生由于財(cái)務(wù)工作人員自身的問(wèn)題而導(dǎo)致的錯(cuò)誤,這些失誤有時(shí)會(huì)對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)帶來(lái)一系列的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,嚴(yán)重時(shí)會(huì)影響財(cái)務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.醫(yī)院財(cái)務(wù)缺少嚴(yán)格規(guī)范的監(jiān)督體系
作為醫(yī)療機(jī)構(gòu),不僅要承擔(dān)著救死扶傷的義務(wù),也要對(duì)自身有著嚴(yán)格的要求,也就是要有嚴(yán)格的自我監(jiān)督體系,尤其是財(cái)務(wù)系統(tǒng)。大中型醫(yī)院的患者比較多,每天產(chǎn)生的資金收入和產(chǎn)出都比較大,這給財(cái)務(wù)系統(tǒng)帶來(lái)比較大的工作壓力,會(huì)經(jīng)常發(fā)生錯(cuò)誤,這時(shí),如果財(cái)務(wù)部門又沒(méi)有規(guī)范的監(jiān)督體系,對(duì)財(cái)務(wù)工作人員日常操作監(jiān)管不嚴(yán)謹(jǐn),缺少實(shí)際監(jiān)督措施,這會(huì)給醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。
4.財(cái)務(wù)制度與實(shí)際工作發(fā)生偏離
現(xiàn)在的大中型醫(yī)院在財(cái)務(wù)部門都制定了相關(guān)的財(cái)務(wù)制度,對(duì)財(cái)務(wù)人員也采取了一些管理措施,但是,在醫(yī)院財(cái)務(wù)部門實(shí)際工作中,對(duì)于這些制度和措施的應(yīng)用性比較差,在工作時(shí)得不到很好的體現(xiàn),財(cái)務(wù)制度沒(méi)有很好的制約財(cái)務(wù)部門按流程操作,管理措施更是沒(méi)有約束好財(cái)務(wù)人員按條理按章程做事,這樣財(cái)務(wù)制度與實(shí)際工作發(fā)生偏差的現(xiàn)象十分普遍,在大中型醫(yī)院中存在時(shí)間已經(jīng)非常久,如果不能及時(shí)改革,會(huì)對(duì)醫(yī)院的整體發(fā)展帶來(lái)不利的影響。
四、加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的有效方法
1.強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體制
由于國(guó)家推出了醫(yī)療改革政策,對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)行全面管理,部分補(bǔ)貼的政策,這樣以來(lái),對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)的負(fù)擔(dān)就大大加重,也對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)帶來(lái)嚴(yán)酷的考核。大中型醫(yī)院應(yīng)該制定出符合醫(yī)院內(nèi)部運(yùn)作的財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合國(guó)內(nèi)外先進(jìn)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理措施,完善醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制,使得財(cái)務(wù)部門可以做到獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn)。首先可以對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)整體制定管理規(guī)劃,其次針對(duì)財(cái)務(wù)每一項(xiàng)分工做出管理細(xì)節(jié),最后定期對(duì)財(cái)務(wù)部門采取管理考察的方式,從而保障醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以穩(wěn)定工作,保障醫(yī)院正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)行。
2.培養(yǎng)工作能力優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員
品質(zhì)優(yōu)良、知識(shí)豐富的人員可以在工作崗位中發(fā)揮出最大效用能,這樣的法則同樣適用于醫(yī)院財(cái)務(wù)部門,即培養(yǎng)出工作能力突出、品德優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)人員?,F(xiàn)今的大中型醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部的工作人員水平參差不齊,有的是資歷較老的中年人,有的是畢業(yè)不久、缺乏經(jīng)驗(yàn)的年輕人,這兩類人群對(duì)財(cái)務(wù)工作都有著不同的影響意義,工作經(jīng)驗(yàn)豐富的中年人對(duì)財(cái)務(wù)工作比較熟悉,各種財(cái)務(wù)處理工作比較有經(jīng)驗(yàn),這樣可以保證財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行;而另一類年輕群體,他們雖然缺少實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),但是他們擁有健全的先進(jìn)的財(cái)務(wù)理論知識(shí),可以為財(cái)務(wù)部門帶來(lái)新的更加有效率的工作方法,只有對(duì)這兩類人群做到合二為一,將每一名財(cái)務(wù)人員都培養(yǎng)成綜合性的工作水平突出的優(yōu)秀人員,才能保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)得到更好的發(fā)展。
3.制定嚴(yán)格緊密的監(jiān)督體系
醫(yī)院如果沒(méi)有好的監(jiān)督體系,就無(wú)法保證這樣非營(yíng)利性的大中型醫(yī)療機(jī)構(gòu)正常運(yùn)行,所以,必須要制定出嚴(yán)格的監(jiān)督制度。監(jiān)督對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)尤為重要,財(cái)務(wù)系統(tǒng)關(guān)系著醫(yī)院資金使用的統(tǒng)籌方向,必須要對(duì)每一筆資金收入和產(chǎn)出都做到細(xì)致的監(jiān)督,配備專業(yè)的監(jiān)督人員,實(shí)行崗位責(zé)任劃分制,確保監(jiān)督體系在財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)得到有力的支持,只有這樣,才能確保醫(yī)院資金使用規(guī)范,沒(méi)有的情況發(fā)生。
4.依靠財(cái)務(wù)制度落實(shí)財(cái)務(wù)工作
全面的財(cái)務(wù)制度會(huì)帶給大中型醫(yī)院更多的收獲,包括財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性的管理、大筆資金的使用規(guī)劃、財(cái)務(wù)工作失誤性降低等,財(cái)務(wù)制度不僅僅是一項(xiàng)單純的規(guī)則,其實(shí)際意義在于給財(cái)務(wù)系統(tǒng)創(chuàng)造出規(guī)范的條例,使之更加貼近市場(chǎng)發(fā)展,更加符合醫(yī)院未來(lái)的規(guī)劃方向,依靠完善的財(cái)務(wù)制度來(lái)引領(lǐng)財(cái)務(wù)部門工作,可以將財(cái)務(wù)系統(tǒng)整合成非常規(guī)范的部門,可以真正的將財(cái)務(wù)工作做到實(shí)處,對(duì)每一筆資金都確保準(zhǔn)確無(wú)誤,因此,財(cái)務(wù)制度有著非常重要的作用,更是維持財(cái)務(wù)系統(tǒng)正常工作的基本規(guī)章。
五、總結(jié)
綜上所述,大中型醫(yī)院目前面臨的內(nèi)部財(cái)務(wù)問(wèn)題比較多,這也給醫(yī)院帶來(lái)較大的負(fù)擔(dān),如果沒(méi)有合理控制好內(nèi)部財(cái)務(wù)問(wèn)題,就會(huì)給醫(yī)院造成較大的損害。因此,大中型醫(yī)院要想得到長(zhǎng)久的發(fā)展,要想為患者提供更多的先進(jìn)醫(yī)療技術(shù),要想實(shí)現(xiàn)真正的救死扶傷的目的,就必須要做好內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,制定健全的管理體系,嚴(yán)格的監(jiān)督法則,提升財(cái)務(wù)人員的工作責(zé)任感,才能實(shí)現(xiàn)國(guó)家要求的符合百姓需要的非公益性醫(yī)院,才能為更多的患者解除病痛,從而讓醫(yī)療機(jī)構(gòu)得到全面的發(fā)展。
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篇5
關(guān)鍵詞:醫(yī)院財(cái)務(wù);內(nèi)部控制制度;意義;方法
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2016)33-0101-01
引言
內(nèi)部控制制度是廣泛地應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方法的一種制度,對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)自己的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和保護(hù)資產(chǎn)的完整與安全具有重要的作用。這種內(nèi)部的控制制度,同樣適用于醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理上,對(duì)于促進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理水平,保障其平穩(wěn)運(yùn)行和未來(lái)的健康發(fā)展具有重要的意義。因此,我們需要對(duì)在醫(yī)院內(nèi)部建立起科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的意義及方法進(jìn)行認(rèn)真研究。
一、在醫(yī)院建立起財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的意義
在醫(yī)院建立起財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,對(duì)于保障醫(yī)院的日常工作與未矸⒄咕哂兄匾的意義。其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度有利于醫(yī)院籌集的資金可以得到很好的利用,比如在購(gòu)買高技術(shù)設(shè)備及藥物工作方面。第二,實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,有利于醫(yī)院按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定實(shí)現(xiàn)收支的大致平衡。第三,實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,有利于預(yù)防醫(yī)院中腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。第四,實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,有利于醫(yī)院的工作人員培養(yǎng)良好的個(gè)人道德與職業(yè)操守。
二、在醫(yī)院建立起財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的方法
1.強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部各部門工作人員的控制意識(shí)。在醫(yī)院建立起財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的一個(gè)重要方法是強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部各部門工作人員的控制意識(shí)。原因在于,實(shí)行這種制度,需要醫(yī)院內(nèi)部的工作人員打消顧慮和抵觸情緒,積極配合工作。比如,定期組織學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的各項(xiàng)規(guī)章條例,不定期地對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部各科室的人員進(jìn)行規(guī)章條例的檢查與抽查工作,舉辦財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度規(guī)章條例的有獎(jiǎng)知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng),引導(dǎo)大家按照其規(guī)章條例的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)。
2.對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的各項(xiàng)規(guī)定要嚴(yán)格落實(shí)。監(jiān)督并落實(shí)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的各項(xiàng)規(guī)定,也是一個(gè)重要的應(yīng)用方法。比如,醫(yī)院內(nèi)部的各個(gè)科室建立起嚴(yán)格的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系,實(shí)行科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)嚴(yán)格按照制度的各項(xiàng)內(nèi)容做到貫徹落實(shí)的人員予以表彰獎(jiǎng)勵(lì),并且把其作為升遷、加薪的一個(gè)重要指標(biāo)。對(duì)于沒(méi)有嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度且屢教不改者,將按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行處罰,以保障這項(xiàng)制度的權(quán)威性和有效性。
3.完善醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作。在醫(yī)院實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,需要建立起完善的醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的各項(xiàng)完成情況進(jìn)行認(rèn)真的檢查與監(jiān)督。比如:第一,選拔專業(yè)的審計(jì)人員建立起專業(yè)的審計(jì)隊(duì)伍,對(duì)于審計(jì)工作要實(shí)行事前審計(jì)、事后審計(jì)及不定期進(jìn)行審計(jì)的抽查工作,保障審計(jì)工作的有效性、公開(kāi)性、科學(xué)性。第二,審計(jì)的內(nèi)容應(yīng)該是多方面的,如醫(yī)院的總體收入支出情況、收支經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性、有效性。第三,開(kāi)辦網(wǎng)絡(luò)審計(jì)調(diào)查與詢問(wèn)窗口,對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度運(yùn)行情況可以進(jìn)行詢問(wèn)和舉報(bào)工作,并且對(duì)于出現(xiàn)的獎(jiǎng)勵(lì)問(wèn)責(zé)情況進(jìn)行實(shí)名的網(wǎng)絡(luò)公開(kāi),有效地形成公眾監(jiān)督,促進(jìn)醫(yī)院樹(shù)立良好的形象,擁有較強(qiáng)的社會(huì)影響力,以能夠健康有序地發(fā)展。
篇6
【摘要】英美行政機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督制度是以COSO 報(bào)告書(shū)為基礎(chǔ)的,其共同特征是設(shè)計(jì)一套完整系統(tǒng)的法律、法規(guī)框架,同時(shí)都配有內(nèi)部監(jiān)督自我評(píng)價(jià)機(jī)制和內(nèi)部監(jiān)督的外部審計(jì)機(jī)制;不同點(diǎn)是美國(guó)側(cè)重于“資產(chǎn)保全”,而英國(guó)側(cè)重于“風(fēng)險(xiǎn)管理”。其目標(biāo)都是為了便于對(duì)政府機(jī)構(gòu)業(yè)績(jī)考核,使政府財(cái)務(wù)管理更加高效、廉潔、透明化。
關(guān)鍵詞 內(nèi)部監(jiān)督:監(jiān)督準(zhǔn)則;監(jiān)督制度
【作者簡(jiǎn)介】陶駒,浙江工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理學(xué)院講師,研究方向:財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。
美國(guó)反對(duì)虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)組委會(huì)(TheCommittee of Sponsoring Organisations of The Tread?way Commission,即COSO) 的主要工作是針對(duì)私人公司內(nèi)部控制的改善和評(píng)估,同時(shí)該組委會(huì)還頒布了“企業(yè)內(nèi)部控制綜合標(biāo)準(zhǔn)框架”(InternalControl-Integrated Framework, 稱為“COSO 報(bào)告書(shū)”),并逐漸被各國(guó)確認(rèn)為適用于私營(yíng)部門內(nèi)部控制的財(cái)務(wù)制度。而如何建立完善的公共部門的內(nèi)部控制并形成國(guó)際性的制度還需要進(jìn)一步研究。
一、歐美發(fā)達(dá)國(guó)家行政機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督制度的發(fā)展過(guò)程
(一) 最高會(huì)計(jì)審計(jì)國(guó)際組織機(jī)構(gòu)關(guān)于內(nèi)部監(jiān)督制度的概念和框架
根據(jù)最高審計(jì)機(jī)構(gòu)國(guó)際組織(InternationalOrganization of Supreme Audit Institutions: IN?TO-SAI:INTO-SAI) 出版的《公共部門內(nèi)部控制準(zhǔn)則》指導(dǎo)建立內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),把公共部門單獨(dú)劃定出來(lái),稱為INTOSAI 準(zhǔn)則(Guidelines for In?ternal Control Standards for the Public Sector)。IN?TOSAI 準(zhǔn)則是以COSO 報(bào)告書(shū)內(nèi)部監(jiān)督內(nèi)容為基礎(chǔ)形成的,經(jīng)過(guò)使用,可進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到其評(píng)估的有效性。
(二) INTOSAI 內(nèi)部監(jiān)督的定義和構(gòu)成要素
主要包括組織的管理和對(duì)職員實(shí)施的綜合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),同時(shí)對(duì)組織的任務(wù)提供合理的保證。其目的一是有序、倫理、經(jīng)濟(jì)、效率、有效完成工作業(yè)務(wù);二是說(shuō)明權(quán)力與責(zé)任;三是以相關(guān)法令依據(jù)為標(biāo)準(zhǔn);四是為了避免損失、濫用、損害,進(jìn)行資產(chǎn)保全。另外,內(nèi)部監(jiān)督由相互關(guān)系的5個(gè)要素構(gòu)成,一是控制環(huán)境;二是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;三是控制活動(dòng);四是信息傳達(dá);五是監(jiān)督檢查。這被認(rèn)為是INTOSAI準(zhǔn)則樹(shù)立的內(nèi)部監(jiān)督良好形象的基礎(chǔ)。
(三) INTOSAI準(zhǔn)則同COSO報(bào)告書(shū)的不同
與COSO報(bào)告書(shū)相比,INTOSAI準(zhǔn)則對(duì)內(nèi)部監(jiān)督的定義有所不同。比如,在COSO 報(bào)告里,內(nèi)部監(jiān)督中的一個(gè)目的是“財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性”,但在INTOSAI 準(zhǔn)則里被改為“問(wèn)責(zé)”。在這里,“問(wèn)責(zé)”對(duì)象不但有政府機(jī)構(gòu),也包括公共管理的相關(guān)機(jī)構(gòu),工作人員要對(duì)每一個(gè)財(cái)務(wù)過(guò)程負(fù)責(zé),包括使用、創(chuàng)建和維護(hù)財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,及時(shí)向外部利益相關(guān)者報(bào)告內(nèi)部報(bào)表的可靠信息,使人們認(rèn)識(shí)到政府機(jī)構(gòu)必須公開(kāi)公正地開(kāi)展服務(wù)工作。在這里,非財(cái)務(wù)信息包括經(jīng)濟(jì)信息、效能信息,目的是保證機(jī)構(gòu)工作的有效性和效率性,便于公共監(jiān)督。
另外,INTOSAI準(zhǔn)則比COSO報(bào)告書(shū)多了一個(gè)內(nèi)部監(jiān)督目的,即因?yàn)閾p失、濫用、損害資產(chǎn)必須給予保全和追查。這是因?yàn)楣膊块T的資產(chǎn)是公共資金的具體化,要嚴(yán)格遵循“公益資產(chǎn)使用,要求保證資產(chǎn)的取得、利用及處置的安全”的原則。公共部門各機(jī)構(gòu)所有資產(chǎn)必須經(jīng)常保持最新的會(huì)計(jì)記錄,高度重視各機(jī)構(gòu)所持有的資產(chǎn),從取得資產(chǎn)到資產(chǎn)處置為止的資產(chǎn)管理相關(guān)活動(dòng)必須始終處于被監(jiān)督過(guò)程中。
二、美國(guó)行政機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的內(nèi)部監(jiān)督制度
(一) GAO內(nèi)部監(jiān)督準(zhǔn)則
美國(guó)各州、部官員以《聯(lián)邦管理者財(cái)務(wù)健全法》(Federal Manager’s Financial Integrity,以下稱為《FMFI 法》) 為基礎(chǔ),執(zhí)行有效的內(nèi)部監(jiān)督。會(huì)計(jì)審計(jì)院院長(zhǎng)以《FMFI法》為審計(jì)基礎(chǔ)準(zhǔn)則,對(duì)各州、部官員進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督。為此,會(huì)計(jì)審計(jì)院(General Accounting Office,簡(jiǎn)稱GAO) 公布了聯(lián)邦政府內(nèi)部監(jiān)督準(zhǔn)則(Standards Inter?nal Control in the FederalGovernment, 以下稱GAO內(nèi)部監(jiān)督準(zhǔn)則) 具體見(jiàn)表1,以引起對(duì)內(nèi)部監(jiān)督的重視,并把GAO內(nèi)部監(jiān)督準(zhǔn)則定為內(nèi)部監(jiān)督制度。主要內(nèi)容如下。
1. 《首席財(cái)務(wù)官法》(Chief Financial Offi?cers。以下稱為《CFO 法》) 和《政府管理改革法》(Government Management Reform, 以下稱為《GMR法》) 公布執(zhí)行,各州、部官員有編制財(cái)務(wù)報(bào)表義務(wù),財(cái)務(wù)報(bào)表要有高度可靠性。
2. 《政府業(yè)績(jī)·結(jié)果法》(Government Perfor?mance and Results,以下稱為《GPR法》) 并且公布執(zhí)行,以各州、部官員目標(biāo)管理、組織運(yùn)營(yíng)和為了建立科學(xué)績(jī)效評(píng)價(jià)制度為目的。
3. 《聯(lián)邦財(cái)務(wù)管理改善法》(Federal Finan?cial Management ImprovementAct of1996,以下稱為《FFMI法》) 并公布執(zhí)行。各州、部官員執(zhí)行滿足一定條件要求的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)義務(wù),執(zhí)行完全監(jiān)督下的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程。
(二) 內(nèi)部監(jiān)督自我評(píng)價(jià)機(jī)制
1.自我評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。各州、部官員在《FMFI法》的基礎(chǔ)上進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督的有效性評(píng)價(jià),然后OMB官員、會(huì)計(jì)審計(jì)院長(zhǎng)通過(guò)協(xié)商對(duì)各州、部官員內(nèi)部監(jiān)督的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。2006年,美國(guó)通過(guò)了對(duì)內(nèi)部監(jiān)督管理者的責(zé)任條例,用于評(píng)價(jià)各州、部官員內(nèi)部監(jiān)督的有效性,包括以下幾方面內(nèi)容:一是評(píng)價(jià)方法;二是缺陷的糾正;三是報(bào)告有關(guān)規(guī)定的手續(xù)是否合法。
2.報(bào)告書(shū)的公開(kāi)。內(nèi)部監(jiān)督全部有效性報(bào)告書(shū),是每年各州、部官員在實(shí)施《FMFI法》的基礎(chǔ)上,以GAO內(nèi)部監(jiān)督準(zhǔn)則為依據(jù)進(jìn)行的該部門自我評(píng)價(jià),主要是提供鑒定報(bào)告書(shū)(Statement ofAssurance)。包括資產(chǎn)保全在內(nèi)的內(nèi)部監(jiān)督,一是對(duì)重要的缺陷無(wú)保留意見(jiàn)鑒定報(bào)告書(shū);二是重要的缺陷報(bào)告限定鑒定報(bào)告書(shū);三是如重要的缺陷不能自我評(píng)價(jià)的話,則提供無(wú)鑒定報(bào)告書(shū)。
財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)部監(jiān)督有效性報(bào)告書(shū)。各州、部官員在實(shí)施FMFI 法的基礎(chǔ)上,每年6 月30 日以前對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)部監(jiān)督的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),完成保證財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部監(jiān)督的鑒定報(bào)告書(shū)。這個(gè)報(bào)告書(shū)要求保證各州、部官員提供高度可靠性的財(cái)務(wù)報(bào)告。
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)報(bào)告書(shū)。各州、部官員在實(shí)施《FMFI法》的基礎(chǔ)上,每年對(duì)部門的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)根據(jù)《FFMI法》規(guī)定的三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià):一是根據(jù)OMB財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)規(guī)定的聯(lián)邦財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn);二是聯(lián)邦會(huì)計(jì)基準(zhǔn)咨詢委員會(huì)(Feder?al Accounting Standards AdvisoryBoard) 公布財(cái)務(wù)報(bào)告書(shū)時(shí)采用的聯(lián)邦會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;三是各項(xiàng)交易處理應(yīng)適用聯(lián)邦政府標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)處理準(zhǔn)則(U.S.Govern?ment Standard GeneralLedger)。
(三) 內(nèi)部監(jiān)督的外部審計(jì)機(jī)制
各部門監(jiān)察總監(jiān)(Inspector General, 簡(jiǎn)稱IG) 或者有IG權(quán)限的外部審計(jì)人員,在《首席財(cái)務(wù)官法》的基礎(chǔ)上,對(duì)該州、部財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),其財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告內(nèi)容包括該部門的業(yè)績(jī)、向總統(tǒng)及聯(lián)邦議會(huì)提交的財(cái)務(wù)報(bào)告。這些外部審計(jì)師以政府審計(jì)基準(zhǔn)(Generally Accepted Govern?ment AuditingStandards, 簡(jiǎn)稱GAGAS) 為基礎(chǔ),完成財(cái)務(wù)檢查報(bào)告書(shū),內(nèi)容包括以下幾方面:一是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的適用性方面表明意見(jiàn);二是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)督中重大不足或重要的缺陷的事態(tài)報(bào)告; 三是是否遵守相關(guān)法令。
三、英國(guó)行政機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督制度
(一) 英國(guó)行政機(jī)構(gòu)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制概況
在歐洲,英國(guó)行政機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督制度建立得比較早,也比較完善,在歐洲具有代表性。英國(guó)依據(jù)財(cái)政部公布的《會(huì)計(jì)主任通知:內(nèi)部治理財(cái)務(wù)監(jiān)督制度系統(tǒng)報(bào)告書(shū)》(Corporate Gov?ernance: Statement on the System of Internal Finan?cial Control DAO (GEN) 13/97) 對(duì)上市公司進(jìn)行評(píng)估并考察其財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督制度的有效性。后來(lái), 英國(guó)根據(jù)支出審查制度(Comprehen?sive Spending Review,簡(jiǎn)稱CSR) 公布了公共服務(wù)協(xié)議(PublicService Agreements, 簡(jiǎn)稱PSA), 通過(guò)目標(biāo)管理,對(duì)各州、部組織運(yùn)作、評(píng)估所取得的成績(jī)、設(shè)定的績(jī)效目標(biāo)和政策目標(biāo)進(jìn)行考核。
此后,英國(guó)政府的《資源和會(huì)計(jì)法》(Resourc?es and Go vern ment Accounts Act of 2000, 以下簡(jiǎn)稱《GRA法》) 采用發(fā)生主義會(huì)計(jì)核算制,突出對(duì)固定資產(chǎn)和折舊的核算,每個(gè)部委建立高度可靠的財(cái)務(wù)報(bào)表??紤]到內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境的變化,英國(guó)政府又出臺(tái)了《會(huì)計(jì)主任通知:治理內(nèi)部監(jiān)督報(bào)告書(shū)》(Corporate Governance:Statement onInter?nal,Control DAO (GEN) 13/00),要求各部委機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)人員必須執(zhí)行規(guī)定。為促進(jìn)各部委的風(fēng)險(xiǎn)管理程序的開(kāi)發(fā)和運(yùn)營(yíng),英國(guó)財(cái)政部了指導(dǎo)意見(jiàn)(Management of Risk-Principles and Con?cepts,以下簡(jiǎn)稱《英國(guó)財(cái)政部準(zhǔn)則》),見(jiàn)表2。
(二) 內(nèi)部監(jiān)督自我評(píng)價(jià)機(jī)制
1.自我評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。英國(guó)財(cái)政部的政府會(huì)計(jì)制度包括以下內(nèi)容:一是風(fēng)險(xiǎn)管理的定義;二是風(fēng)險(xiǎn)管理的主要構(gòu)成要素;三是內(nèi)部監(jiān)督報(bào)告書(shū)記載事項(xiàng)等相關(guān)規(guī)定。另外,英國(guó)財(cái)政部為了對(duì)各州、部的風(fēng)險(xiǎn)管理運(yùn)用狀況進(jìn)行評(píng)估,2004年公布了《風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)價(jià)范圍》及對(duì)各州、部的要求(Risk Management Assessment Framework: a tool fordepartments),并在5年后進(jìn)一步進(jìn)行了修訂。
2.報(bào)告書(shū)公布。各州、部的會(huì)計(jì)執(zhí)行官根據(jù)政府會(huì)計(jì)制度,每年對(duì)內(nèi)部監(jiān)督的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),公布內(nèi)部監(jiān)督報(bào)告書(shū)。報(bào)告書(shū)內(nèi)容有財(cái)務(wù)報(bào)表及該部門的資源會(huì)計(jì)決算報(bào)告并且向議會(huì)下院報(bào)告。報(bào)告書(shū)有以下幾方面:一是責(zé)任范圍;二是內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)目的;三是風(fēng)險(xiǎn)管理能力;四是風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制;五是有效性的評(píng)價(jià);六是內(nèi)部監(jiān)督上發(fā)生的重大問(wèn)題的記述。
(三) 內(nèi)部監(jiān)督的外部審計(jì)機(jī)制
1.內(nèi)部監(jiān)督報(bào)告書(shū)。會(huì)計(jì)審計(jì)院長(zhǎng)在《GRA法》的基礎(chǔ)上,對(duì)各部門的資源會(huì)計(jì)決算書(shū)及執(zhí)行的決算書(shū)有審計(jì)義務(wù)。該財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告須向議會(huì)下院報(bào)告。會(huì)計(jì)審計(jì)院長(zhǎng)根據(jù)財(cái)務(wù)檢查和審計(jì)工作委員會(huì)(Auditing Practices Board:APB) 按照國(guó)際審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)(英國(guó)·愛(ài)爾蘭)(Inter?national Standards on Auditing (UK and Ireland):ISA (UK/IR)) 制作的報(bào)告,同時(shí)在與財(cái)政部協(xié)議的基礎(chǔ)上,對(duì)各州、部及執(zhí)行的內(nèi)部監(jiān)督報(bào)告進(jìn)行審計(jì)檢查,財(cái)務(wù)審計(jì)過(guò)程中如果得到的信息與實(shí)際情況相矛盾,則將該事態(tài)在財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告書(shū)中記載。
2.業(yè)績(jī)報(bào)告。會(huì)計(jì)審計(jì)院長(zhǎng)對(duì)各部門的業(yè)績(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì),會(huì)計(jì)審計(jì)院長(zhǎng)每年至少一次對(duì)審查對(duì)象進(jìn)行支出審核,根據(jù)設(shè)定的業(yè)績(jī)目標(biāo)每年兩次對(duì)各州、部的數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)調(diào)查,對(duì)審核和檢測(cè)結(jié)果出具證明報(bào)告書(shū)(Validation?Compendium Report) 并且向議會(huì)下議院提出報(bào)告,以防止各州、部的數(shù)據(jù)系統(tǒng)中評(píng)價(jià)指標(biāo)與實(shí)際業(yè)績(jī)值發(fā)生重大的偏差。
四、總結(jié)與啟示
為了建立一個(gè)高效、廉潔的政府,英美均設(shè)計(jì)了一套比較嚴(yán)格的政府財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督制度,其特點(diǎn)是以COSO 報(bào)告為依據(jù),形成內(nèi)部監(jiān)督的制度框架,由政府和國(guó)家機(jī)構(gòu)建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)制度,統(tǒng)一適用于政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部監(jiān)督。同時(shí),充分認(rèn)識(shí)到行政活動(dòng)接受評(píng)估需要引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制原則,單純依靠財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,評(píng)估其公共服務(wù)性能不僅依賴于財(cái)務(wù)信息,也需要引入非財(cái)務(wù)信息,這樣才可以全面評(píng)價(jià)政府工作的經(jīng)濟(jì)性和效率性。而問(wèn)責(zé)制是在充分財(cái)務(wù)監(jiān)督結(jié)果下對(duì)公眾展現(xiàn)透明政府工作的財(cái)務(wù)制度。
政府機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制是依照法律規(guī)定的會(huì)計(jì)執(zhí)行程序及相關(guān)法規(guī)、制度條例來(lái)實(shí)施的。政府的國(guó)家機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)評(píng)估活動(dòng)也要根據(jù)內(nèi)部監(jiān)督的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和的內(nèi)部監(jiān)督報(bào)告來(lái)證明內(nèi)部監(jiān)督的有效性。因此,建立健全一套科學(xué)、系統(tǒng)、有層次的系列制度才是有效的內(nèi)部監(jiān)督的基礎(chǔ)。
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關(guān) 鍵 詞:內(nèi)部審計(jì)制度;內(nèi)部審計(jì);審計(jì)委員會(huì);財(cái)務(wù)控制
中圖分類號(hào):F239.45 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1005-0892(2007)02-0118-05
一、研究背景
公司審計(jì)制度包括外部審計(jì)制度和內(nèi)部審計(jì)制度。外部審計(jì)制度主要是指企業(yè)之外獨(dú)立的第三方建立和實(shí)施的審計(jì)制度,例如注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)制度;內(nèi)部審計(jì)制度是指以公司審計(jì)委員會(huì)以及內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)為主體實(shí)施的財(cái)務(wù)審計(jì)、內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、績(jī)效審計(jì)等制度。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA,1978)建議大型公司建立內(nèi)部審計(jì)制度。中國(guó)國(guó)家審計(jì)署(1985)要求大中型國(guó)有單位設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu);中國(guó)證監(jiān)會(huì)(2002)要求上市公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門;《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》(2003)再次提出,國(guó)家機(jī)關(guān)、金融機(jī)構(gòu)、企事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體以及其他單位,應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部審計(jì)制度。英國(guó)Cadbury(1992)強(qiáng)調(diào)審計(jì)委員會(huì)、內(nèi)部審計(jì)在公司治理和內(nèi)部控制中的作用。美國(guó)藍(lán)帶委員會(huì)(Blue Ribbon Committee,1999)認(rèn)為,需要在審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)部、外部審計(jì)之間建立獨(dú)立的信息交流,以發(fā)揮審計(jì)委員會(huì)作用。中國(guó)證監(jiān)會(huì)等了《中國(guó)上市公司治理準(zhǔn)則》(2002),建議董事會(huì)中設(shè)立審計(jì)委員會(huì),以改善公司治理。美國(guó)紐約證券交易所(2003)要求上市公司建立內(nèi)部審計(jì),為管理層和審計(jì)委員會(huì)提供風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制評(píng)價(jià)服務(wù)。
本文中的財(cái)務(wù)控制是指公司內(nèi)部控制的一個(gè)子系統(tǒng),是公司最基本的管理制度之一。財(cái)務(wù)控制實(shí)踐已經(jīng)經(jīng)歷了很長(zhǎng)的歷史,其原則性要求已經(jīng)融入了相關(guān)法律、政策之中,并體現(xiàn)為公司的規(guī)章制度。近年來(lái)我國(guó)一些學(xué)者從不同角度和層面關(guān)注內(nèi)部審計(jì)制度,陳漢文等通過(guò)案例分析,對(duì)我國(guó)上市公司審計(jì)委員會(huì)現(xiàn)狀及其模式改進(jìn)加以研究。[1]程新生將公司治理與審計(jì)機(jī)制聯(lián)系起來(lái),對(duì)審計(jì)委員會(huì)及內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行理論分析,對(duì)我國(guó)上市公司內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行了實(shí)證研究。[2]耿建新等對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門設(shè)立的動(dòng)機(jī)及其效果進(jìn)行了研究。[3]謝永珍對(duì)中國(guó)上市公司審計(jì)委員會(huì)的治理效率進(jìn)行了實(shí)證研究。[4]但是,將審計(jì)委員會(huì)、內(nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)控制結(jié)合在一起進(jìn)行研究的成果還較少,本文的研究一定意義上補(bǔ)充了這方面的不足。
二、理論分析與研究假設(shè)
從理論出發(fā),審計(jì)委員會(huì)為董事會(huì)監(jiān)督與控制服務(wù),以確保財(cái)務(wù)控制有效運(yùn)行及財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。從整體組織架構(gòu)而言,審計(jì)委員會(huì)與內(nèi)部審計(jì)部門形成互動(dòng)與共生關(guān)系,內(nèi)部審計(jì)與審計(jì)委員會(huì)相互提供支持。20世紀(jì)90年代以來(lái),強(qiáng)調(diào)由獨(dú)立董事構(gòu)建審計(jì)委員會(huì),審計(jì)委員會(huì)是改進(jìn)財(cái)務(wù)控制的關(guān)鍵之一。市場(chǎng)機(jī)制之所以不能取代公司層級(jí)制度,是因?yàn)閮?nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制具有市場(chǎng)機(jī)制所沒(méi)有的功能。為保證控制的有效性,要求審計(jì)委員會(huì)的監(jiān)督職能與經(jīng)理層的執(zhí)行職能相互獨(dú)立。IIA指出,健全的公司治理結(jié)構(gòu)建立在董事會(huì)、管理層、內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)四個(gè)主要條件的協(xié)同之下,內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)并幫助改進(jìn)組織的風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理體系。[5]內(nèi)部審計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)控制發(fā)揮作用的效果與其領(lǐng)導(dǎo)模式有關(guān),增強(qiáng)董事會(huì)與內(nèi)部審計(jì)之間的溝通關(guān)系,內(nèi)部審計(jì)人員可以相對(duì)獨(dú)立于經(jīng)營(yíng)層開(kāi)展審計(jì)監(jiān)督;將發(fā)現(xiàn)的違反財(cái)務(wù)制度的問(wèn)題及時(shí)報(bào)告給董事會(huì)和審計(jì)委員會(huì),促進(jìn)財(cái)務(wù)控制有效運(yùn)行。
審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)部審計(jì)的共同職責(zé)可歸結(jié)為公司治理、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)活動(dòng)檢查。安德魯.D.錢伯斯指出,審計(jì)委員會(huì)的主要職責(zé)是監(jiān)督公司財(cái)務(wù)報(bào)告過(guò)程和內(nèi)部控制,內(nèi)部審計(jì)部門向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告審計(jì)工作,有利于內(nèi)部控制。[6]Georges et al.研究了大型跨國(guó)公司內(nèi)部審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理之間的關(guān)系,內(nèi)部審計(jì)由原來(lái)的獨(dú)立評(píng)價(jià)職能轉(zhuǎn)變?yōu)檎巷L(fēng)險(xiǎn)管理和公司治理,內(nèi)部審計(jì)與審計(jì)委員會(huì)及董事會(huì)經(jīng)常性討論風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,以改善管理。[7]審計(jì)委員會(huì)每個(gè)成員并不都具有財(cái)會(huì)方面的專業(yè)知識(shí)和技能,而且由于采取會(huì)議制度、審計(jì)委員會(huì)成員難以經(jīng)常參與到會(huì)計(jì)與審計(jì)業(yè)務(wù)之中,需要內(nèi)部審計(jì)為審計(jì)委員會(huì)運(yùn)行提供支持。內(nèi)部審計(jì)人員通常為專職人員,具有相應(yīng)的專業(yè)技能,了解內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。內(nèi)部審計(jì)對(duì)審計(jì)委員會(huì)提供支持,有助于審計(jì)委員會(huì)的作用能夠發(fā)揮出來(lái)。
假設(shè)一:設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),有利于財(cái)務(wù)控制運(yùn)行及其改善。
國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)建議在董事會(huì)中設(shè)立審計(jì)委員會(huì),由審計(jì)委員會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)提供業(yè)務(wù)指導(dǎo),內(nèi)部審計(jì)主管應(yīng)該定期向董事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)與高級(jí)管理層報(bào)告審計(jì)活動(dòng)。審計(jì)委員會(huì)的獨(dú)立性以及獨(dú)立董事、財(cái)會(huì)專業(yè)背景獨(dú)立董事比例的增加,有利于審計(jì)委員會(huì)的職能得以發(fā)揮。審計(jì)委員會(huì)的建立與運(yùn)行,有助于提升內(nèi)部審計(jì)的地位、作用和獨(dú)立性,并對(duì)內(nèi)部審計(jì)起到監(jiān)督、指導(dǎo)作用。體現(xiàn)在為審核并批準(zhǔn)內(nèi)部審計(jì)章程、審核內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃、聽(tīng)取內(nèi)部審計(jì)負(fù)責(zé)人的匯報(bào)(包括財(cái)務(wù)報(bào)告過(guò)程、財(cái)務(wù)控制實(shí)施、重大問(wèn)題的發(fā)現(xiàn))、評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)效果等。這些活動(dòng)增加了審計(jì)委員會(huì)與內(nèi)部審計(jì)之間的溝通,促進(jìn)了內(nèi)部審計(jì)功能的發(fā)揮。審計(jì)專業(yè)委員會(huì)的設(shè)立有助于董事會(huì)合理分工和提高效率,保證董事會(huì)監(jiān)督職能發(fā)揮,提高財(cái)務(wù)控制效果。如果缺乏審計(jì)委員會(huì)制度,內(nèi)部審計(jì)職能和獨(dú)立性就可能受到損害。
Zahra et al.得出的結(jié)論是,審計(jì)委員會(huì)能夠幫助董事會(huì)有效監(jiān)督。[8]Abbott et al.認(rèn)為審計(jì)委員會(huì)作為董事會(huì)財(cái)務(wù)監(jiān)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)模式之一,強(qiáng)化了董事會(huì)的監(jiān)督功能。有效的審計(jì)委員會(huì)能指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì),防范財(cái)務(wù)控制失效。[9]例如,摩托羅拉公司總部審計(jì)委員會(huì)獨(dú)立于經(jīng)理層進(jìn)行不定期的審計(jì),包括財(cái)務(wù)報(bào)告、內(nèi)部控制、員工職業(yè)道德遵守情況審查等。審計(jì)委員會(huì)通過(guò)為內(nèi)部審計(jì)提供制度保障,使內(nèi)部審計(jì)能有效地監(jiān)督公司經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改正財(cái)務(wù)控制問(wèn)題;對(duì)財(cái)務(wù)控制的健全性和有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),分析控制風(fēng)險(xiǎn),并提出應(yīng)對(duì)的建議;通過(guò)與內(nèi)部審計(jì)人員、管理層之間進(jìn)行溝通,使公司從管理當(dāng)局到基層單位形成一種自我約束和主動(dòng)參與的意識(shí),保證內(nèi)部、外部審計(jì)人員反饋的意見(jiàn)得以實(shí)施,促進(jìn)財(cái)務(wù)控制的有效運(yùn)行。Mark S. Beasly et al.發(fā)現(xiàn),舞弊公司較少建立審計(jì)委員會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì)獨(dú)立性較差;舞弊公司董事會(huì)中外部董事占多數(shù)的公司比例不到33%,遠(yuǎn)低于非舞弊公司74%這一比例。[10]
假設(shè)二:董事會(huì)設(shè)立審計(jì)委員會(huì),有利于提高財(cái)務(wù)控制效果。
OECD(經(jīng)合組織)《公司治理原則》,強(qiáng)調(diào)董事會(huì)對(duì)公司的戰(zhàn)略性指導(dǎo)和監(jiān)督,董事會(huì)需要實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、財(cái)務(wù)控制等。董事會(huì)發(fā)揮作用的關(guān)鍵是其構(gòu)成和專業(yè)能力,獨(dú)立董事和專業(yè)委員會(huì)建立是標(biāo)志。[11]E. Fama認(rèn)為,獨(dú)立董事監(jiān)控的原因在于他們是解決管理者與股東之間問(wèn)題的有效手段,董事會(huì)需要在一定程度上獨(dú)立于管理層,才能發(fā)揮職能。[12]Weisbach(1988)發(fā)現(xiàn),如果獨(dú)立董事實(shí)質(zhì)上未能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,那么最后一道防線將取決于公司是否建立有效的內(nèi)部控制制度;如果獨(dú)立董事發(fā)揮了職能,就可以為財(cái)務(wù)控制增加保障。[13]美國(guó)COSO委員會(huì)(1994)認(rèn)為,一個(gè)客觀、能動(dòng)和富有調(diào)查精神的董事會(huì),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正經(jīng)理層違反內(nèi)部控制的行為。為了提高董事會(huì)的獨(dú)立性,加強(qiáng)監(jiān)管,中國(guó)證監(jiān)會(huì)于2001年要求上市公司建立獨(dú)立董事制度。Agrawal et al.認(rèn)為,市場(chǎng)能夠區(qū)分董事會(huì)成員之間的互補(bǔ)性,并對(duì)董事會(huì)成員互補(bǔ)性強(qiáng)的公司給予較高的評(píng)價(jià)。[14]在當(dāng)前我國(guó)上市公司“一股獨(dú)大”、內(nèi)部人控制等背景下,獨(dú)立董事制度的實(shí)施可以促進(jìn)公司財(cái)務(wù)控制的規(guī)范運(yùn)作。
董事會(huì)會(huì)議是董事會(huì)成員之間進(jìn)行溝通的有效途徑,反映了董事會(huì)的運(yùn)行狀態(tài),也反映了審計(jì)委員會(huì)的運(yùn)作情況(專業(yè)委員會(huì)與董事會(huì)通常在同一時(shí)期開(kāi)會(huì)),表明董事會(huì)和審計(jì)委員會(huì)正在執(zhí)行其監(jiān)督職能,董事會(huì)的會(huì)議次數(shù)越多,表明其活動(dòng)越積極。Vafeas et al.實(shí)證研究發(fā)現(xiàn),董事會(huì)會(huì)議頻率是董事會(huì)治理與管理的一個(gè)重要方面,當(dāng)公司遇到問(wèn)題或困難時(shí),董事會(huì)會(huì)議次數(shù)增多,董事會(huì)開(kāi)會(huì)次數(shù)增多以后,公司業(yè)績(jī)會(huì)有所改善;董事會(huì)會(huì)議次數(shù)越多,表明董事有充足的時(shí)間來(lái)執(zhí)行監(jiān)督職能、董事會(huì)活動(dòng)越積極。[15]我們認(rèn)為,董事會(huì)和審計(jì)委員會(huì)經(jīng)常討論經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題,包括財(cái)務(wù)控制方面的問(wèn)題,有助于改善財(cái)務(wù)控制。
假設(shè)3:審計(jì)委員會(huì)的有效運(yùn)作(以董事會(huì)會(huì)議次數(shù)和獨(dú)立董事制度的建立和實(shí)施來(lái)代替)能夠改善財(cái)務(wù)控制效果。
三、研究方法設(shè)計(jì)
1.被解釋變量定義與選取
依據(jù)以上研究假設(shè),針對(duì)本文要檢驗(yàn)的兩種類型(同時(shí)設(shè)立審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)部審計(jì)、未同時(shí)設(shè)立審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)部審計(jì))的公司,設(shè)計(jì)了相應(yīng)指標(biāo)。為公司提供年度審計(jì)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師(CPA)和公司董事會(huì)分別對(duì)財(cái)務(wù)控制的效果進(jìn)行評(píng)價(jià),注冊(cè)會(huì)計(jì)師在提供審計(jì)服務(wù)時(shí)對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行測(cè)試,能夠獨(dú)立、客觀評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)控制狀況;公司自身對(duì)其財(cái)務(wù)控制的了解比較深入,做出的評(píng)價(jià)反映了財(cái)務(wù)控制建立和運(yùn)行的實(shí)際情況。調(diào)查問(wèn)卷設(shè)計(jì)時(shí)制定了財(cái)務(wù)控制評(píng)價(jià)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),以避免主觀標(biāo)準(zhǔn)不一致導(dǎo)致評(píng)價(jià)結(jié)果的不可比性,從而保證調(diào)查數(shù)據(jù)的質(zhì)量。我們選取經(jīng)常使用的四項(xiàng)措施分析被調(diào)查公司的財(cái)務(wù)控制效果:向分支機(jī)構(gòu)委派財(cái)務(wù)主管、制定分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)制度、限額審批制度、會(huì)計(jì)檢查。
委派財(cái)務(wù)主管是加強(qiáng)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理行之有效的方法,這一措施可以使公司經(jīng)營(yíng)方針在分支機(jī)構(gòu)得到貫徹和執(zhí)行,確保分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)信息真實(shí)、及時(shí);委派財(cái)務(wù)主管代表總部對(duì)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督;制定分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)制度這一控制措施與委派財(cái)務(wù)主管具有異曲同工之效,但“制定分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)制度”比“委派財(cái)務(wù)主管”更具有剛性,這些制度能夠執(zhí)行,則可保證監(jiān)控效果。限額審批制度針對(duì)重大投融資活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,防止重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)造成嚴(yán)重后果,也有利于保證一般財(cái)務(wù)決策的及時(shí)性和靈活性。會(huì)計(jì)檢查由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),這項(xiàng)措施在財(cái)務(wù)監(jiān)督中起到重要作用。由于審計(jì)委員會(huì)責(zé)任以及上市公司財(cái)務(wù)控制的重要性,要求審計(jì)委員會(huì)既要保持獨(dú)立性,又要有專業(yè)能力,本研究以獨(dú)立董事比例和董事會(huì)會(huì)議次數(shù)作為審計(jì)委員會(huì)運(yùn)行的解釋變量。
2.模型設(shè)計(jì)
財(cái)務(wù)控制效果是虛擬變量,選用了邏輯回歸(logistic)模型,以財(cái)務(wù)控制評(píng)價(jià)的結(jié)果為被解釋變量(LOG),當(dāng)L=0時(shí),表示財(cái)務(wù)控制存在不足或有待改進(jìn);當(dāng)L=1時(shí),表示財(cái)務(wù)控制完善或較完善。以內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)立與否、審計(jì)委員會(huì)設(shè)立和運(yùn)行作為解釋變量,并選擇公司總資產(chǎn)、前五大股東持股比例之和、主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)率作為控制變量,分析內(nèi)部審計(jì)制度對(duì)財(cái)務(wù)控制的單向影響。模型表示為:
表1回歸模型中解釋變量指標(biāo)
3.樣本選擇和數(shù)據(jù)來(lái)源
本文所取數(shù)據(jù)來(lái)自于南開(kāi)大學(xué)公司治理研究數(shù)據(jù)庫(kù)、北京色諾芬公司CCER數(shù)據(jù)庫(kù),以及巨潮信息網(wǎng)等公布的公司信息。南開(kāi)大學(xué)公司治理研究中心在中國(guó)證監(jiān)會(huì)有關(guān)方面支持下,2003年對(duì)我國(guó)1307家上市公司現(xiàn)代企業(yè)制度建立和公司治理狀況進(jìn)行調(diào)查,其中對(duì)內(nèi)部審計(jì)制度和財(cái)務(wù)控制進(jìn)行專門調(diào)研。按照樣本信息充分以及不含無(wú)效信息的兩個(gè)基本原則,剔除異常值后確定了806家上市公司作為樣本。本文的實(shí)證結(jié)果采用SPSS11.5完成。
四、實(shí)證結(jié)果
1.描述性統(tǒng)計(jì)分析和非參數(shù)檢驗(yàn)
同時(shí)設(shè)立審計(jì)委員會(huì)與內(nèi)部審計(jì)的141家樣本公司,其財(cái)務(wù)控制完善或較完善的比例為94%;未同時(shí)設(shè)立審計(jì)委員會(huì)與內(nèi)部審計(jì)的665家樣本公司,其財(cái)務(wù)控制需要改進(jìn)或不完善的比例為69%。從百分比來(lái)分析,這兩類公司之間存在顯著的差異。見(jiàn)表2。
表2 被解釋變量的描述性統(tǒng)計(jì)結(jié)果以及非參數(shù)檢驗(yàn)
(Mann-Whitney U 檢驗(yàn))
***表示在1%的水平上顯著
對(duì)全部樣本公司財(cái)務(wù)控制評(píng)價(jià)的結(jié)果是,認(rèn)為財(cái)務(wù)控制完善或比較完善的公司為554家,所占比例為68.73%;認(rèn)為財(cái)務(wù)控制有待改進(jìn)或不完善的公司為252家,所占比例為31.27%。2002年設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu)的公司為542家,所占比例為67.25%;未設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu)的公司為264家,所占比例為32.75%。中國(guó)證監(jiān)會(huì)2002年要求上市公司建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),所以在2003年絕大多數(shù)公司建立了內(nèi)部審計(jì)部門,對(duì)這一數(shù)據(jù)我們也進(jìn)行了核實(shí)。模型中的連續(xù)性解釋變量見(jiàn)表3。樣本公司審計(jì)委員會(huì)設(shè)立情況見(jiàn)表4。
表3連續(xù)變量的描述性統(tǒng)計(jì)
表4中國(guó)上市公司審計(jì)委員會(huì)分布情況
2.回歸分析
為了保證回歸結(jié)果的穩(wěn)定,在研究中將自變量中超過(guò)該變量平均值三倍標(biāo)準(zhǔn)差以上的極端值剔除。描述性統(tǒng)計(jì)以及非參數(shù)檢驗(yàn)顯示,同時(shí)設(shè)立審計(jì)委員會(huì)與內(nèi)部審計(jì)對(duì)于提高公司財(cái)務(wù)控制水平有顯著影響,但上面分析只是將指標(biāo)進(jìn)行了非參數(shù)檢驗(yàn),表明了單個(gè)變量之間的關(guān)系。在進(jìn)行回歸分析之前首先對(duì)解釋變量進(jìn)行相關(guān)性檢驗(yàn),以判斷是否存在多重共線性問(wèn)題(見(jiàn)表5)。根據(jù)兩變量的相關(guān)系數(shù)和對(duì)應(yīng)的顯著性水平,我們來(lái)判斷兩變量間的相關(guān)性是否顯著。在輸出結(jié)果中,如果p
表5解釋變量的相關(guān)性檢驗(yàn)(pearson Correlations)
**Correlation is significant at the 0.01 level (2-tailed).
* Correlation is significant at the 0.05 level (2-tailed)
3.對(duì)解釋變量的篩選
按照公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)變量的顯著性水平p≤0.05時(shí),變量通過(guò)顯著性檢驗(yàn);p>0.05時(shí),變量不能通過(guò)顯著性檢驗(yàn),而將被剔出模型。但是,鑒于該研究成果在相關(guān)領(lǐng)域中處于探索研究階段,我們將顯著性水平p值(Sig.)的標(biāo)準(zhǔn)放寬至0.1,即當(dāng)變量的顯著性水平p≤0.1時(shí),表明該變量通過(guò)顯著性檢驗(yàn)。選用“向前選擇法(Forward Selection)”,得到變量剔除表(見(jiàn)表6)。三個(gè)控制變量的檢驗(yàn)結(jié)果顯示,每個(gè)變量對(duì)應(yīng)的顯著性水平p值(Sig.)都大于0.1,因此不能進(jìn)入模型。這與前面的相關(guān)系數(shù)檢驗(yàn)的結(jié)論是一致的,由于變量間存在很大的相關(guān)性,一定程度上可以相互替代,三個(gè)變量被剔除,表明這三個(gè)解釋變量所包含的信息能夠被相關(guān)變量“內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)立”(INAUDIT)、“審計(jì)委員會(huì)設(shè)立”(AUCOM)、“獨(dú)立董事比例”(IBR)和“董事會(huì)會(huì)議次數(shù)(MNA)”替代反映。
表6變量剔除表(Variables not in the Equation)
4.回歸結(jié)果分析
經(jīng)過(guò)變量篩選與剔除,得到擬合的回歸方程。表7顯示,卡方檢驗(yàn)值(Chi-square)對(duì)應(yīng)的顯著性水平值p≤0.1,同時(shí)Nagelkerke R Square在0.3以上,說(shuō)明進(jìn)入模型中的解釋變量是否設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu)(INAUDIT)、是否設(shè)立審計(jì)委員會(huì)(AUCOM)、獨(dú)立董事比例(IBR)和董事會(huì)會(huì)議次數(shù)(MNA)聯(lián)合起來(lái)能夠很好的解釋因變量財(cái)務(wù)控制效果,模型擬合度好。
表8顯示,各回歸系數(shù)值對(duì)應(yīng)的顯著性水平p值均小于給定的顯著水平0.1,說(shuō)明各解釋變量均通過(guò)了顯著性檢驗(yàn),即每一個(gè)解釋變量對(duì)財(cái)務(wù)控制效果的影響都很大。同時(shí)變量“是否設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu)(INAUDIT)”、“是否設(shè)立審計(jì)委員會(huì)(AUCOM)”和“獨(dú)立董事比例(IBR)”的回歸系數(shù)值的符號(hào)均為正,表明這三個(gè)變量對(duì)財(cái)務(wù)控制效果的影響都是積極的;而變量“董事會(huì)會(huì)議次數(shù)(MNA)”的回歸系數(shù)值的符號(hào)為負(fù),與預(yù)期符號(hào)不一致,表明董事會(huì)會(huì)議次數(shù)越多,對(duì)財(cái)務(wù)控制效果的評(píng)價(jià)越差,一定程度上反映了董事會(huì)和審計(jì)委員會(huì)頻繁召開(kāi)會(huì)議,公司可能存在著較大的控制風(fēng)險(xiǎn)。
表7 卡方檢驗(yàn)(Chi-square test)和模型擬合度檢驗(yàn)
表8模型回歸結(jié)果
五、結(jié)論與政策建議
通過(guò)以上的實(shí)證分析,可以得出以下結(jié)論:(1)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)能夠較好的促進(jìn)公司財(cái)務(wù)控制效果的改善,與研究假設(shè)1一致;(2)審計(jì)委員會(huì)的設(shè)立有助于改善公司財(cái)務(wù)控制效果,與研究假設(shè)2一致;(3)董事會(huì)和審計(jì)委員會(huì)的獨(dú)立性有利于提高財(cái)務(wù)控制效果,與假設(shè)3一致。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要組成部分,審計(jì)委員會(huì)則是公司治理結(jié)構(gòu)中關(guān)鍵的監(jiān)控機(jī)制之一。審計(jì)委員會(huì)與內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行互動(dòng)、建立共生關(guān)系,兩者不可或缺:內(nèi)部審計(jì)為審計(jì)委員會(huì)提供服務(wù)和業(yè)務(wù)支持,審計(jì)委員會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的活動(dòng)提供指導(dǎo)和幫助,內(nèi)部審計(jì)和審計(jì)委員會(huì)構(gòu)成狹義上的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,內(nèi)部審計(jì)機(jī)制在改善企業(yè)財(cái)務(wù)控制方面的作用突出。為了改善企業(yè)財(cái)務(wù)控制效果,在完善財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)的同時(shí),有必要在內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)立、審計(jì)模式選擇、審計(jì)委員會(huì)建設(shè)等方面給予重視,對(duì)財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)進(jìn)行再控制。審計(jì)師進(jìn)行審計(jì),要高度關(guān)注企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制的建立和執(zhí)行情況,以控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、提高審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)效率。
本文的研究局限性:一是未考慮財(cái)務(wù)控制對(duì)內(nèi)部審計(jì)制度的反作用;二是受數(shù)據(jù)限制,沒(méi)有考察內(nèi)部審計(jì)和審計(jì)委員會(huì)的特征對(duì)其職能的影響;三是董事會(huì)和審計(jì)委員會(huì)的運(yùn)作具有滯后效應(yīng),財(cái)務(wù)控制可能在一定時(shí)間以后得到改善,需要進(jìn)一步研究。
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篇8
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)制度;管理水平;審計(jì)
為了保證醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常有序進(jìn)行及其資產(chǎn)的完整性,避免舞弊和錯(cuò)誤,實(shí)施醫(yī)院內(nèi)部控制的預(yù)算控制,保證了會(huì)計(jì)資料的合法、真實(shí)及完整性,使之在政策、法律的程序下制定和執(zhí)行。建立完整、系統(tǒng)、嚴(yán)密的內(nèi)部控制體系,也是現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展及管理的必由之路,關(guān)系到醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范及管理水平的提高,是提高醫(yī)院經(jīng)營(yíng)水平及財(cái)務(wù)管理水平的重要方法。
一、我國(guó)醫(yī)院內(nèi)控制度存在的問(wèn)題
(一)缺乏完整的思路
隨著信息技術(shù)在我國(guó)的不斷發(fā)展,醫(yī)院HIS系統(tǒng)及財(cái)務(wù)管理軟件在醫(yī)院都得到了應(yīng)用和普及,對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作而言,已經(jīng)發(fā)生了重大變化,會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用使原有的手工會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)管理,原有的內(nèi)部控制制度也失去了管理效力。雖然醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中已經(jīng)配置了新型的財(cái)務(wù)管理軟件,但是由于這方面的專業(yè)人才匱乏,導(dǎo)致系統(tǒng)的功能得不到有效的發(fā)揮,造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確定和真實(shí)性下降,影響到財(cái)務(wù)管理的安全性。此外,會(huì)計(jì)主管部門缺乏對(duì)會(huì)計(jì)工作日常的指導(dǎo)和管理,醫(yī)院機(jī)制不完善,缺乏決策層的監(jiān)督和約束,崗位之間缺乏牽制也成為內(nèi)部控制制度存在的主要問(wèn)題。
(二)醫(yī)院管理者認(rèn)識(shí)不足
由于內(nèi)部控制的缺乏,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制也存在認(rèn)識(shí)上的不足,決策在執(zhí)行的過(guò)程中往往得不到貫徹。所以,一些醫(yī)院已經(jīng)建議對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善,然而,由于管理層對(duì)內(nèi)部控制制度的重要性認(rèn)識(shí)不足,內(nèi)部控制制度的完善只能存在與表面,對(duì)于制度在貫徹和執(zhí)行的環(huán)節(jié)完全缺乏管理。同時(shí),部分醫(yī)院對(duì)內(nèi)部控制制度的范圍規(guī)定過(guò)于狹隘,導(dǎo)致員工在職責(zé)劃分上沒(méi)有一定的標(biāo)準(zhǔn),造成職責(zé)劃分不清,也是對(duì)決策的執(zhí)行帶來(lái)一定的影響,這些都對(duì)醫(yī)院內(nèi)部控制制度作用的實(shí)現(xiàn)和發(fā)揮起到了較大的阻礙作用。
(三)兩個(gè)效益定位的沖突
醫(yī)院社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的定位沖突往往會(huì)削弱內(nèi)部控制制度的約束力,導(dǎo)致內(nèi)控制度在部分醫(yī)院財(cái)務(wù)工作中不被重視。衛(wèi)生部在2006年六月頒布的“醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定“指出:“建立健全預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、分析、考核等管理制度。單位一切收入、支出全部納入預(yù)算管理?!钡?,自規(guī)定頒布后,很多醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理并不理想,還有很多醫(yī)院也沒(méi)有將預(yù)算管理納入內(nèi)部管理與控制的范疇中,導(dǎo)致預(yù)算管理的作用和效益得不到發(fā)揮。
二、完善醫(yī)院內(nèi)部控制,提高財(cái)務(wù)管理水平
(一)加強(qiáng)醫(yī)院信息系統(tǒng)控制,落實(shí)會(huì)計(jì)核算流程
在醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的實(shí)施中,為了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠得到保障,應(yīng)該設(shè)置專門的數(shù)據(jù)管理人員及維護(hù)人員,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理。為了避免崗位職責(zé)的不清晰而出現(xiàn)管理過(guò)程中的重復(fù)工作等問(wèn)題,應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)工作的流程進(jìn)行處理,建立操作制度。對(duì)計(jì)算機(jī)的操作應(yīng)該留有操作記錄,主要包括操作時(shí)間、操作人員及操作內(nèi)容等項(xiàng)目。
(二)營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
對(duì)醫(yī)院內(nèi)部加強(qiáng)控制涉及到醫(yī)院經(jīng)營(yíng)及管理的各個(gè)方面,尤其是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制,醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制受醫(yī)院負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部控制制度的重視程度所影響,也是會(huì)計(jì)控制制度的關(guān)鍵所在,因此,醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或制度的設(shè)置需要管理層大力的支持,這樣才有利于在醫(yī)院內(nèi)部完善控制制度。
(三)兩個(gè)效益的正確定位
公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度最有效的方式之一就是對(duì)預(yù)算控制管理的加強(qiáng),使預(yù)算管理在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生足夠的約束力。醫(yī)院作為救死扶傷的服務(wù)機(jī)構(gòu),其社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益是相輔相成的,加強(qiáng)預(yù)算管理,首先要更新管理觀念,使預(yù)算管理成為全面的財(cái)務(wù)管理理念和行為;其次,根據(jù)收入預(yù)算對(duì)年預(yù)算進(jìn)行編制,對(duì)存在較大差異的執(zhí)行預(yù)算過(guò)程,要及時(shí)進(jìn)行評(píng)估,把預(yù)算的執(zhí)行與醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)緊密的聯(lián)系在一起。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)
第一,崗位制度。對(duì)不相容的崗位應(yīng)該采取分離制度,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部崗位之間的設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)時(shí)考慮內(nèi)部控制制度下崗位之間的牽制問(wèn)題,這樣才能形成相互制約、相互監(jiān)督、相互牽制的內(nèi)部控制制度;第二,嚴(yán)格授權(quán)審批制度。對(duì)于責(zé)任問(wèn)題采取誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,防止越權(quán)或權(quán)利過(guò)于集中,影響到重大事項(xiàng)或業(yè)務(wù)的決策,可以采用民主決策或聯(lián)簽制度,任何部門或個(gè)人不能獨(dú)立改變集體決策意見(jiàn)或獨(dú)自進(jìn)行決策。第三,完善醫(yī)院退費(fèi)制度。對(duì)醫(yī)院退費(fèi)產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用的管理和使用要嚴(yán)格控制,在實(shí)施內(nèi)部控制制度的醫(yī)院中,各項(xiàng)費(fèi)用需要出具相關(guān)的憑證或證明,要嚴(yán)格與原始記錄進(jìn)行核對(duì),嚴(yán)把審批關(guān),做好相關(guān)憑證及證明的存檔工作。
三、結(jié)束語(yǔ)
為了提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的水平,醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況建立內(nèi)部控制制度,并定期進(jìn)行評(píng)價(jià)。只有這樣,會(huì)計(jì)資料及經(jīng)營(yíng)信息的準(zhǔn)確定、真實(shí)性才能提高,才能從根本上提高醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
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篇9
[關(guān)鍵詞]公立醫(yī)院;財(cái)務(wù);內(nèi)部控制
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.01.179
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理貫穿于醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程,隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的深化,醫(yī)院面臨的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和內(nèi)部管理環(huán)境等發(fā)生了很大變化。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)宏觀環(huán)境的變化和我國(guó)公立醫(yī)院自身運(yùn)營(yíng)的改革問(wèn)題以及新醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度的建立,文章就公立醫(yī)院如何加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制、提升財(cái)務(wù)管理水平題進(jìn)行探討。
1 公立醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的概述
內(nèi)部控制是指醫(yī)院為了提高經(jīng)濟(jì)效率,充分有效地獲得和使用各種資源,達(dá)到既定管理目標(biāo),而在醫(yī)院內(nèi)部實(shí)施的各種制約機(jī)制和調(diào)節(jié)的組織、計(jì)劃、程序和方法?,F(xiàn)代醫(yī)院管理要求越來(lái)越制度化、規(guī)范化,財(cái)務(wù)部門應(yīng)把建立完善的規(guī)章制度作為工作重點(diǎn),把以制度治事、以制度管人作為財(cái)務(wù)工作原則。設(shè)置專門的審計(jì)機(jī)構(gòu),并配備稱職得力的工作人員,得到社會(huì)群眾的認(rèn)可支持,并且建立切實(shí)可行的管理制度,是控制公立醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)的四個(gè)必要條件。這四個(gè)部分缺一不可,共同影響著公立醫(yī)院內(nèi)部控制的實(shí)施程度。
醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的廣泛性和復(fù)雜性,要求醫(yī)院的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作必須實(shí)行分工協(xié)作,層層管理,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門分別承擔(dān)與職能相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;對(duì)原有內(nèi)控制度進(jìn)行梳理,結(jié)合新環(huán)境、新制度,找出當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部管理控制的薄弱環(huán)節(jié)、關(guān)鍵點(diǎn),加強(qiáng)內(nèi)控、完善內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的建設(shè)。
2 公立醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度實(shí)施的基礎(chǔ)
2.1 有效可行的內(nèi)部審計(jì)制度
公立醫(yī)院設(shè)置的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)脫離被審計(jì)機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)組織,從而確保了它的工作獨(dú)立性、權(quán)威性及公正性,而且該部門應(yīng)該熟知公立醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的整體構(gòu)架,控制過(guò)程連續(xù)、實(shí)行動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)監(jiān)督,按照規(guī)定時(shí)間向公立醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)控制情況的常規(guī)性和特殊性,并報(bào)請(qǐng)指導(dǎo)完善內(nèi)控制度。
2.2 提高專業(yè)人員的素質(zhì)
素質(zhì)教育對(duì)于財(cái)務(wù)人員的工作來(lái)說(shuō)主要包括專業(yè)素質(zhì)和個(gè)人行為規(guī)范素質(zhì)。公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員,首先應(yīng)熟練掌握運(yùn)用公立醫(yī)院財(cái)務(wù)方面知識(shí),同時(shí)還要及時(shí)更新知識(shí)儲(chǔ)備,不可沉溺于陳舊,停步不前;學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容應(yīng)包括公立醫(yī)院的醫(yī)療流程和其他相關(guān)部門、科室的技術(shù)知識(shí),HIS的熟練使用和操作是重中之重,這樣才能充分利用信息系統(tǒng)管理財(cái)務(wù),同時(shí)優(yōu)化管理速度和方法。公立醫(yī)院也為財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造條件,增加他們的學(xué)術(shù)交流,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí),充實(shí)自己的頭腦,掌握更加先進(jìn)的公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理方法。并且在實(shí)施過(guò)程中,工作人員必須堅(jiān)持工作原則,不徇私,全力維護(hù)和遵守財(cái)務(wù)制度。融合懂得醫(yī)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)及具備人文社會(huì)科學(xué)素養(yǎng)、懂管理規(guī)律、熟悉衛(wèi)生規(guī)劃系統(tǒng)工程的包括臨床醫(yī)學(xué)、公共衛(wèi)生學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、倫理學(xué)以及社會(huì)學(xué)等多學(xué)科人才。
2.3 社會(huì)群眾的支持
公立醫(yī)院財(cái)務(wù)工作能夠得到順利實(shí)施,僅有領(lǐng)導(dǎo)的重視是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,公立醫(yī)院財(cái)務(wù)工作同樣還需要社會(huì)群眾的支持配合。這也就要求了公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作者需要努力、認(rèn)真地向百姓宣傳相關(guān)的政策和規(guī)章制度,這樣才能讓群眾了解相關(guān)法律、法規(guī),明白公立醫(yī)院制定出來(lái)的規(guī)章制度,都是公平嚴(yán)格、符合國(guó)情、真正為大家著想的,只有這樣才能避免政策執(zhí)行時(shí)不必要的問(wèn)題。
2.4 提高網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的應(yīng)用
引進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)管信息系統(tǒng),能夠大大提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用價(jià)值,并且將其充分轉(zhuǎn)化為可利用的信息資源。公立醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互通完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、儲(chǔ)存、處理和傳輸,這樣可以極大地提高工作效率,降低人工工作強(qiáng)度,這種方法有效地節(jié)約了人力和時(shí)間成本。財(cái)務(wù)信息整理完畢后,還要將完整、真實(shí)的財(cái)務(wù)信息匯報(bào)給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo),這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)地掌握各科室的動(dòng)態(tài),如病床的使用率、周轉(zhuǎn)率,大型設(shè)備的利用率,門診的隨診率等。對(duì)于公立醫(yī)院的收費(fèi)項(xiàng)目、價(jià)格,還應(yīng)對(duì)病人公開(kāi)透明,使患者對(duì)看病價(jià)格一目了然,同樣也保護(hù)了病人的合法權(quán)益,樹(shù)立了公立醫(yī)院的良好形象,這也是公立醫(yī)院無(wú)形資產(chǎn)和可持續(xù)發(fā)展的重要部分。
3 公立醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的戰(zhàn)略思考
3.1 做好論證項(xiàng)目工作
建設(shè)新的項(xiàng)目需要首先考慮公立醫(yī)院的實(shí)際情況,運(yùn)用財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí),在項(xiàng)目實(shí)施前,定量分析可行性,做到嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué),堅(jiān)固經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。對(duì)已經(jīng)設(shè)立的項(xiàng)目,要組織技術(shù)和財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)的人員審核各項(xiàng)各級(jí)預(yù)算和項(xiàng)目?jī)?nèi)容是否完整、準(zhǔn)確。
3.2 實(shí)施預(yù)算編制的多樣化
公立醫(yī)院業(yè)務(wù)預(yù)算應(yīng)根據(jù)上一年經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況進(jìn)行編制、運(yùn)用,譬如零基預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算等多種算法,將預(yù)算指標(biāo)具體細(xì)化到各科室和其他部門,并根據(jù)預(yù)算下達(dá)業(yè)務(wù)活動(dòng)。有特殊情況時(shí),預(yù)算部門需先提出書(shū)面報(bào)告經(jīng)職能部門批準(zhǔn)后才能改變?cè)蓄A(yù)算。在預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中,還要及時(shí)分析執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的差異,及時(shí)完善。預(yù)算的執(zhí)行情況需要嚴(yán)格考核,公立醫(yī)院通知制定激勵(lì)和獎(jiǎng)懲制度,以確保公立醫(yī)院預(yù)算預(yù)期順利完成。
3.3 要做到以預(yù)算管理為基礎(chǔ)
把硬預(yù)算作為預(yù)算編制的靈魂。醫(yī)院應(yīng)建立完善的預(yù)算管理體系,強(qiáng)化預(yù)算對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、業(yè)務(wù)工作的約束,使預(yù)算管理貫穿于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、業(yè)務(wù)工作的全過(guò)程。預(yù)算控制是醫(yī)院日常內(nèi)控業(yè)務(wù)的重點(diǎn),在內(nèi)控業(yè)務(wù)上發(fā)揮著重要的作用,業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展都要以預(yù)算為落腳點(diǎn)。
3.4 強(qiáng)化公立醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督職能
公立醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)督,主要有公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)與注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)兩種方式。公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門主要需要監(jiān)督內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,并負(fù)擔(dān)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的工作,評(píng)價(jià)和修訂各項(xiàng)內(nèi)部控制制度。注冊(cè)會(huì)計(jì)師并不屬于公立醫(yī)院的某個(gè)部門,而是具有較高知識(shí)水平的群體,他們獨(dú)立于公立醫(yī)院而存在,所以能夠?yàn)閷徲?jì)提供公正的程序和方法,同時(shí)防止內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)內(nèi)部控制制度出現(xiàn)的問(wèn)題忽視,這樣才能真正做到客觀、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù),起到監(jiān)督的作用。
3.5 要做到以資金管控為核心
把規(guī)范醫(yī)療收支業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制作為重中之重。公立醫(yī)院的醫(yī)療收支行為要堅(jiān)決執(zhí)行不相容崗位相分離、授權(quán)審批控制、單據(jù)控制、會(huì)計(jì)控制、歸口控制以及信息技術(shù)控制等資金管控制度,確保公立醫(yī)院收入合法合規(guī)、應(yīng)收盡收,支出審核審批、應(yīng)付即付,以內(nèi)控制度建設(shè)促進(jìn)公立醫(yī)院醫(yī)療收支管理水平的提高。
3.6 要做到以財(cái)務(wù)管理為手段
把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作作為基點(diǎn),誠(chéng)信為本,保證財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性。同時(shí)開(kāi)展對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的綜合全面分析,進(jìn)而確保醫(yī)院收入的合理性、醫(yī)院支出的規(guī)范性,并對(duì)醫(yī)院所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控。要做到醫(yī)院內(nèi)、外審計(jì)并舉,把實(shí)施有效監(jiān)督作為審計(jì)工作目標(biāo)。公立醫(yī)院審計(jì)部門獨(dú)立于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門,依據(jù)內(nèi)控規(guī)范等法規(guī)制度承擔(dān)內(nèi)部監(jiān)督職責(zé);公立醫(yī)院還要認(rèn)真貫徹《醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)指引》,主動(dòng)委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所等外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的審計(jì)監(jiān)督,有助于提高醫(yī)院會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,增強(qiáng)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的真實(shí)性和公信力。不斷提高醫(yī)院會(huì)計(jì)信息的可靠性、全面性、相關(guān)性、及時(shí)性和可理解性。公開(kāi)透明是監(jiān)督的有效措施,是一種見(jiàn)效快的內(nèi)部控制方法。隨著醫(yī)院信息化技術(shù)的加快,單位內(nèi)部控制的信息化也要及時(shí)跟進(jìn)實(shí)施,以確保財(cái)務(wù)信息的安全、醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的安全。
綜上所述,面對(duì)公立醫(yī)院的現(xiàn)實(shí)情況,建立好健全的醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是每一個(gè)公立醫(yī)院必不可少的。
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篇10
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 財(cái)務(wù) 內(nèi)部控制制度 醫(yī)改
醫(yī)院建立起一種完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部體系,一方面能夠很好地滿足我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,另一方面也是完善現(xiàn)代醫(yī)院管理的基本要求。醫(yī)院內(nèi)部建立高效嚴(yán)密的財(cái)務(wù)控制體制,不僅有利于相應(yīng)的管理層對(duì)醫(yī)院進(jìn)行有效的經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),也可以對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行保護(hù),防止其流失或損毀,而且有利于保證醫(yī)院相關(guān)信息報(bào)告中有關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,進(jìn)而保證醫(yī)院經(jīng)營(yíng)及決策的合法性和有效性。
一、 當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度內(nèi)容存在的問(wèn)題
(一)理解程度欠缺,認(rèn)識(shí)上有所偏差
很多醫(yī)療單位將內(nèi)部控制理解成匯總各種規(guī)章制度,從而建立相應(yīng)的內(nèi)部控制機(jī)制;還有一些單位在處理財(cái)務(wù)內(nèi)控同管理、風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)展關(guān)系上陷入了誤區(qū),即將內(nèi)部控制同發(fā)展、效益嚴(yán)格的對(duì)立起來(lái)。一旦面臨業(yè)務(wù)拓展和風(fēng)險(xiǎn)防范的矛盾,大多數(shù)單位更側(cè)重醫(yī)院的規(guī)模和效益,片面的追求經(jīng)濟(jì)效益,從而極易出現(xiàn)違章和違規(guī)的行為。有的醫(yī)院雖然很早就建立起了相關(guān)的規(guī)章制度,卻不能隨著市場(chǎng)的變化和醫(yī)院自身的發(fā)展需求合理的對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)充和修改,還有一些制度更重視法律上的約束,卻嚴(yán)重缺少相應(yīng)的控制程序,獎(jiǎng)懲措施不夠完善,在實(shí)際工作中沒(méi)有有效的監(jiān)督檢查機(jī)制,所以醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度很多只是形式主義,根本起不了相應(yīng)的作用。
(二)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平比較低
大部分醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的工作人員素質(zhì)比較低,很難適應(yīng)崗位的要求,制約了內(nèi)部控制制度效果的發(fā)揮。相關(guān)調(diào)查顯示,我國(guó)大部分醫(yī)院都嚴(yán)重缺乏通過(guò)正規(guī)培訓(xùn)并合格的內(nèi)部控制工作人員,現(xiàn)有崗位上的內(nèi)控人員,無(wú)論職業(yè)技能、心理素質(zhì)還是行為方式,都很難達(dá)到執(zhí)行內(nèi)部控制制度的相關(guān)要求,他們對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)程序或者措施在理解上很難達(dá)到一步到位的效果,有時(shí)候甚至根本理解不了。
(三)片面的追求經(jīng)濟(jì)效益
過(guò)于強(qiáng)調(diào)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,也會(huì)嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)內(nèi)控內(nèi)容的有效發(fā)揮。從醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的目標(biāo)來(lái)看,越是嚴(yán)密的控制環(huán)節(jié)和控制措施,那么內(nèi)控所取得的效果也就會(huì)越好,但是內(nèi)控需要的相應(yīng)的人員、財(cái)力和物力的支出也會(huì)越高,所以為了取得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益,醫(yī)院相關(guān)的管理層就會(huì)考慮控制成本與控制效果之間的比例。如果控制成本在很大程度上概予可能產(chǎn)生的損失,相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)從經(jīng)濟(jì)效益角度出發(fā),取消相應(yīng)的控制環(huán)節(jié)或者措施,以降低控制成本,但這樣做的結(jié)果就是無(wú)法控制一些小錯(cuò)誤和舞弊情況。同時(shí),如果不能有效的處理內(nèi)控制度的相關(guān)關(guān)系,那么財(cái)務(wù)內(nèi)控作用的發(fā)揮也會(huì)受到一定的限制。
二、 如何解決醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度在建設(shè)中遇到的問(wèn)題
(一)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的環(huán)境建設(shè)、提高領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)
1、 提高內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)
醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境是指那些能夠影響和制約醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建立和執(zhí)行的各種因素的總成,它是有效實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的一個(gè)堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。想要建立良好的醫(yī)院內(nèi)控環(huán)境,就必須建立起良好的醫(yī)院文化,因?yàn)樗轻t(yī)院內(nèi)在的精神和理念,對(duì)于內(nèi)控環(huán)境具有十分重要的影響作用。醫(yī)院職工要嚴(yán)格遵循醫(yī)者應(yīng)有的行為準(zhǔn)則,培養(yǎng)醫(yī)院積極向上的文化,這樣能促使醫(yī)院相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)層形成一種先進(jìn)的管理觀念,職工也要有規(guī)范自己行為的職工守則。醫(yī)院文化是一種強(qiáng)有力的的力量,它能夠有效地影響醫(yī)院相應(yīng)制度的建設(shè)和執(zhí)行,而這種文化主要體現(xiàn)在管理層的經(jīng)營(yíng)理念上,所以管理層對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的態(tài)度在很大程度上決定了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)施效果,因而要不斷較強(qiáng)醫(yī)院管理層對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控的重視程度。
2、 科學(xué)地建立治理醫(yī)院的結(jié)構(gòu)
醫(yī)院是一個(gè)不可分割的整體,只有取得最好的整體效果,那么相應(yīng)的管理決策才能算是合理的。牢固的整體觀念不僅有利于醫(yī)院協(xié)調(diào)內(nèi)部運(yùn)作,更有利于增強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部所有部門和員工目標(biāo)的一致性。明確財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員的責(zé)任全縣,建立科學(xué)民主的決策程序和管理規(guī)則,確立嚴(yán)密的辦事體系,完善財(cái)務(wù)內(nèi)部的監(jiān)督體系,這樣才能形成一種科學(xué)、規(guī)范的管理制度,促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度效果得到最大的發(fā)揮。
(二)建設(shè)醫(yī)院內(nèi)部控制科室體系
建立醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的科室體系能夠有效的明確管理層上下屬之間相應(yīng)的管理控制關(guān)系,科室體系的管理范圍主要是醫(yī)院?jiǎn)T工。醫(yī)院必須不斷加強(qiáng)并重視建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制組織和職工的職業(yè)道德規(guī)范及準(zhǔn)則。不斷提供啊醫(yī)院所有員工的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素質(zhì),以人為本,建立科學(xué)的激勵(lì)獎(jiǎng)懲機(jī)制,這樣能夠充分發(fā)揮人力資源的作用。在現(xiàn)代企業(yè)中,人力資源的管理政策能夠直接對(duì)每位員工的業(yè)績(jī)和表現(xiàn)產(chǎn)生直接的影響,因而醫(yī)院的管理層必須高度重視人才對(duì)于醫(yī)院的作用,建立起一種德才兼?zhèn)?、高效透明、公正廉潔的用人制度,使人才能夠充分發(fā)揮其自身潛力,為醫(yī)院的發(fā)展貢獻(xiàn)出最大的力量。利用相應(yīng)的人力資源政策,調(diào)動(dòng)員工工作的積極性、創(chuàng)造性和主動(dòng)性,不斷吸引并培養(yǎng)優(yōu)秀人才,為醫(yī)院的發(fā)展儲(chǔ)備足夠的人力資源力量。
(三)建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
不斷提高醫(yī)院的管理水平,建立健全醫(yī)院內(nèi)部的管理制度。醫(yī)院必須嚴(yán)格遵循并認(rèn)真貫徹我國(guó)的相關(guān)法律法規(guī)和政策,并根據(jù)行業(yè)內(nèi)的要求制定適合醫(yī)院自身執(zhí)行的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,在此基礎(chǔ)上充分落實(shí)到實(shí)際工作中去。利用崗位職責(zé)進(jìn)行有效分工,艱難些不相容的職務(wù)進(jìn)行分離,將責(zé)任明確到具體的個(gè)人,這樣財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督機(jī)制才能真正起到作用。
另外,還要不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)稽核、內(nèi)部審計(jì)的作用,增強(qiáng)相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。當(dāng)然,醫(yī)院必須堅(jiān)持“合法性、全面性、重要性、有效性、適應(yīng)性、成本效益性”的工作原則,使制度的約束力得到有效的保障,注意違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,對(duì)于財(cái)務(wù)和人事防控的機(jī)制進(jìn)行不斷完善,糾錯(cuò)防漏。另外,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人必須要參與制定醫(yī)院的重大規(guī)劃,組織并制定相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和人員,審定醫(yī)院的相關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算和控制。、醫(yī)院必須進(jìn)一切努力保證財(cái)產(chǎn)的安全,有效利用醫(yī)院的資源,相關(guān)的財(cái)務(wù)信息要真實(shí)可靠,盡量減少不必要的開(kāi)支,履行法定職責(zé)。建立健全醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制體系,可以為醫(yī)院的管理和發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的制度基礎(chǔ)。
(四)建立健全醫(yī)院的成本控制體系,提高預(yù)算管理水平
醫(yī)院開(kāi)展成本核算必須為醫(yī)院的健康發(fā)展所服務(wù),而不能單純的為了核算而核算。我國(guó)醫(yī)院的考核機(jī)制經(jīng)歷了從單一的收入指標(biāo)到成本控制、盈利能力、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、資本保值增值各項(xiàng)指標(biāo)相結(jié)合的綜合考核體系的過(guò)程,所以現(xiàn)代醫(yī)院要建立一種以科室核算為主,項(xiàng)目和病種為輔的新的核算體系,有機(jī)統(tǒng)一責(zé)任權(quán)利和義務(wù)。醫(yī)院的權(quán)體制之必須樹(shù)立成本管理的理念,不斷增強(qiáng)成本控制的意識(shí),這樣能夠全方位促進(jìn)成本的管理,不斷強(qiáng)化醫(yī)院的管理水平。要想提高經(jīng)濟(jì)效益,必須有效的降低成本。每個(gè)醫(yī)院都有自身的成本結(jié)構(gòu),所以這就要求相關(guān)的財(cái)務(wù)人員根據(jù)醫(yī)院自身的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)制定相關(guān)的預(yù)算,并定期核查預(yù)算和實(shí)際支出的情況,在醫(yī)院工作的流程中尋找可以降低成本的環(huán)節(jié)和途徑。嚴(yán)格控制醫(yī)院的收費(fèi)情況,杜絕亂收費(fèi)的現(xiàn)象,控制門診收費(fèi)的水平,嚴(yán)格監(jiān)督辦公用品的使用,這樣才能有效控制醫(yī)院的成本,不斷高財(cái)務(wù)預(yù)算水平。
三、結(jié)束語(yǔ)
醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r及管理水平對(duì)于整個(gè)行業(yè)的發(fā)展及人民的身體健康都十分重要,在社會(huì)及經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)張的環(huán)境下,醫(yī)院只有不斷提升內(nèi)部的管理水平才能不斷提升醫(yī)院在社會(huì)上的地位,進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,并采取有效的實(shí)行措施,可以有效提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平,降低控制成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
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