單位內(nèi)部財(cái)務(wù)制度范文
時(shí)間:2023-12-04 18:02:54
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篇1
摘 要 行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)制度是行政事業(yè)單位結(jié)合自身實(shí)際制定的一系列內(nèi)部財(cái)務(wù)工作辦法、規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,不斷完善自身內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,對(duì)推動(dòng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作,乃至全局工作均有重大意義。
關(guān)鍵詞 完善 行政事業(yè)單位 內(nèi)部財(cái)務(wù)制度 建議 思考
行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)制度是行政事業(yè)單位根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、地方財(cái)經(jīng)法規(guī)、上級(jí)主管部門有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,為確保本單位財(cái)務(wù)工作科學(xué)和諧發(fā)展,結(jié)合實(shí)際制定的一系列內(nèi)部財(cái)務(wù)工作辦法、規(guī)定和實(shí)施細(xì)則。
一、完善行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的重大意義
不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè),全面完善內(nèi)部財(cái)務(wù)制度體系,對(duì)促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作,乃至全局工作均有十分重大的意義。
首先,完善內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)是推進(jìn)依法理財(cái)、科學(xué)理財(cái)?shù)膶?shí)際需要。國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、地方財(cái)經(jīng)法規(guī)、上級(jí)主管部門有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的規(guī)范和科學(xué)發(fā)展提供了全面宏觀指導(dǎo)依據(jù),但行政事業(yè)單位作為一個(gè)實(shí)體,要全面遵守落實(shí)上級(jí)各項(xiàng)法律法規(guī)制度規(guī)定,必須因地制宜制定出操作性強(qiáng)、規(guī)范性具體的內(nèi)部財(cái)務(wù)工作制度,才能真正實(shí)現(xiàn)依法理財(cái)、科學(xué)理財(cái)。
其次,完善內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)是實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作長(zhǎng)足發(fā)展的實(shí)際需要。財(cái)務(wù)工作要切實(shí)履行職能,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足發(fā)展,必須有一套健全完善的內(nèi)部工作制度來加以指導(dǎo)規(guī)范。行政事業(yè)單位及時(shí)根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、地方財(cái)經(jīng)法規(guī)和上級(jí)主管部門各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的修訂,對(duì)自身內(nèi)部財(cái)務(wù)工作制度加以完善,及時(shí)規(guī)范財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的新情況新問題,才能真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的長(zhǎng)足發(fā)展。
再次,完善內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)是推進(jìn)行政事業(yè)單位工作全局科學(xué)發(fā)展的實(shí)際需要。財(cái)務(wù)工作牽涉面廣,與各項(xiàng)日常工作息息相關(guān),稍有不慎,就會(huì)影響工作全局。通過不斷完善北部財(cái)務(wù)制度建設(shè),對(duì)日常財(cái)務(wù)行為進(jìn)行強(qiáng)有力的規(guī)范,不僅能提高財(cái)務(wù)工作效率,還能促進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)資源的充分合理使用,將極大地推進(jìn)工作全局的科學(xué)發(fā)展。
另外,完善內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)是加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)的實(shí)際需要??茖W(xué)完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè),能不斷規(guī)范會(huì)計(jì)人員日常業(yè)務(wù)行為,有效規(guī)避財(cái)會(huì)人員職業(yè)風(fēng)險(xiǎn),促使財(cái)會(huì)人員不斷養(yǎng)成依法依規(guī)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的良好習(xí)慣,確保財(cái)會(huì)人員職業(yè)素養(yǎng)不斷提升,有力推動(dòng)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)。
二、完善行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的基本原則
(一)嚴(yán)格遵守上位法律法規(guī)制度的原則。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作制度作為內(nèi)部工作制度,必須嚴(yán)格依照國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、地方財(cái)經(jīng)法規(guī)、上級(jí)主管部門財(cái)務(wù)工作制度規(guī)定不斷完善,任何與上級(jí)各項(xiàng)規(guī)定相沖突的內(nèi)容必須及時(shí)加以修訂完善。
(二)及時(shí)性原則。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度的修訂完善,必須緊跟國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、地方財(cái)經(jīng)法規(guī)、上級(jí)主管部門財(cái)務(wù)工作制度規(guī)定的修訂完善和實(shí)際需要而開展,應(yīng)及時(shí)根據(jù)日常財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的新情況新問題,對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)制度進(jìn)行進(jìn)一步的修訂完善。
(三)因地制宜、實(shí)事求是的原則。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度的修訂完善,必須充分結(jié)合實(shí)際,確保財(cái)務(wù)制度體系對(duì)日常財(cái)務(wù)工作能起到全方位的規(guī)范和促進(jìn)作用。
(四)前瞻性原則。制度的修訂和完善必須具備一定的前瞻性,以盡量克服制度建設(shè)的時(shí)滯性。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度的修訂完善應(yīng)充分考慮自身財(cái)務(wù)工作在將來一段時(shí)間內(nèi)的發(fā)展方向,而不能只顧當(dāng)前。
三、當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)制度體系應(yīng)包含的具體內(nèi)容
(一)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)制度,其主要功能在于規(guī)范財(cái)務(wù)部門及財(cái)務(wù)人員的日常業(yè)務(wù)行為,具體應(yīng)包括貨幣資金、財(cái)務(wù)人員工作交接、會(huì)計(jì)稽核等。
1.應(yīng)依據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》、《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》、《支付結(jié)算辦法》修訂完善貨幣資金管理規(guī)定,對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款及有關(guān)票據(jù)和印章的管理作出明確具體規(guī)定。
2.應(yīng)依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》制定財(cái)務(wù)人員工作交接管理規(guī)定和會(huì)計(jì)稽核管理規(guī)定,在財(cái)務(wù)人員工作交接管理規(guī)定中應(yīng)明確財(cái)務(wù)人員工作交接內(nèi)容、程序、監(jiān)交人員;在會(huì)計(jì)稽核管理規(guī)定中應(yīng)明確會(huì)計(jì)稽核人員的配備和分工、稽核工作方法和稽核崗位工作責(zé)任。
3.應(yīng)依據(jù)《會(huì)計(jì)法》,制定財(cái)務(wù)報(bào)告編制辦法,明確規(guī)定財(cái)務(wù)報(bào)告的編制程序和內(nèi)容。
4.應(yīng)依據(jù)會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)管理規(guī)定,制定會(huì)計(jì)電算化管理辦法,明確會(huì)計(jì)電算化操作、賬務(wù)處理、硬件設(shè)備維護(hù)、軟件維護(hù)、會(huì)計(jì)電算化檔案管理、上機(jī)操作記錄管理和崗位責(zé)任等內(nèi)容。
5.應(yīng)依據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,制定財(cái)務(wù)開支審批規(guī)定,明確各崗位人員對(duì)各類財(cái)務(wù)開支的審核審批權(quán)限。
(二)與財(cái)務(wù)工作相關(guān)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)制度,其主要功能在于規(guī)范與財(cái)務(wù)工作密切相關(guān)的有關(guān)業(yè)務(wù),具體應(yīng)庫(kù)存物資管理制度、醫(yī)療費(fèi)用開支管理制度等。
1.應(yīng)依據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)制度,制定庫(kù)存物資材料管理規(guī)定,明確庫(kù)存物資材料的入庫(kù)、出庫(kù)、清查程序和責(zé)任。
2.應(yīng)依據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)制度,制定醫(yī)療費(fèi)用開支管理規(guī)定,明確醫(yī)療費(fèi)用開支范圍、審批審核權(quán)限。
(三)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度,其主要功能在于規(guī)范經(jīng)費(fèi)各類財(cái)務(wù)收支行為,具體應(yīng)包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理、專項(xiàng)資金管理等方面內(nèi)容。
1.應(yīng)依據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理規(guī)定,明確經(jīng)費(fèi)管理的基本任務(wù)、基本原則、財(cái)務(wù)部門編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)應(yīng)遵循的有關(guān)原則、預(yù)算編制的基本方法、程序、部門預(yù)算編制及管理過程中各部門的相關(guān)責(zé)任義務(wù)等。
2.應(yīng)依據(jù)專項(xiàng)資金管理有關(guān)法律法規(guī),制定專項(xiàng)資金管理辦法實(shí)施細(xì)則,明確專項(xiàng)資金的使用范圍,申報(bào)、變更程序等。
3.應(yīng)依據(jù)上級(jí)有關(guān)制度規(guī)定,制定財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)工作實(shí)施辦法,對(duì)開展財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)工作流程、相關(guān)人員職責(zé)作出具體規(guī)定。
4.應(yīng)依據(jù)上級(jí)有關(guān)制度規(guī)定,制定國(guó)庫(kù)集中支付工作實(shí)施辦法,對(duì)實(shí)施國(guó)庫(kù)集中支付工作流程及相關(guān)崗位人員職責(zé)進(jìn)行規(guī)范。
(四)事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)收支財(cái)務(wù)管理制度,其主要功能在于對(duì)開展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)性財(cái)務(wù)收支行為進(jìn)行明確具體規(guī)范,具體應(yīng)包括經(jīng)營(yíng)成本開支、經(jīng)營(yíng)材料管理、經(jīng)營(yíng)收入管理等內(nèi)容。
1.應(yīng)依據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)制度,制定經(jīng)營(yíng)收入回收管理規(guī)定,明確經(jīng)營(yíng)收入回收的組織領(lǐng)導(dǎo)、確認(rèn)入賬、回收措施方法、回收責(zé)任等內(nèi)容。
2.應(yīng)依據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)制度,制定經(jīng)營(yíng)成本開支管理規(guī)定,明確經(jīng)營(yíng)成本列支范圍和列支標(biāo)準(zhǔn)。
(五)國(guó)有資產(chǎn)管理制度,其主要功能在于規(guī)范國(guó)有資產(chǎn)的日常管理使用維護(hù)行為,明確國(guó)有資產(chǎn)的管理責(zé)任、固定資產(chǎn)購(gòu)建、調(diào)撥、報(bào)廢、報(bào)損的審批程序等。
(六)基本建設(shè)及投資管理制度,其主要功能在于規(guī)范基本建設(shè)及投資管理行為。
應(yīng)依據(jù)有關(guān)制度,制定基本建設(shè)及投資管理實(shí)施細(xì)則,明確基本建設(shè)立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)管理、合同管理、施工管理、資金管理等方面的內(nèi)容。
參考文獻(xiàn):
[1]葉月飛.加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè).現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2011(12).
篇2
事業(yè)單位內(nèi)部控制是指單位為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控。內(nèi)部控制制度作為現(xiàn)代管理的重要組成部分,是強(qiáng)調(diào)以預(yù)防為主的制度,其目的在于通過建立比較完善的制度跟程序防止錯(cuò)誤以及舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,主要是用來提高管理的效率。建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,不僅能夠保證單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)及持續(xù)發(fā)展,更能夠保證單位資產(chǎn)的安全性與完整性,達(dá)到權(quán)利制衡的目的。加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè),建立起一整套系統(tǒng)化、規(guī)范化的內(nèi)控管理制度,將為事業(yè)單位的管理者提供決策信息,防范管理風(fēng)險(xiǎn),不斷提高經(jīng)營(yíng)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展有著非常積極的意義。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度存在的主要問題
1.單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系不夠完善
我國(guó)有些事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度中存在諸多不足,單位內(nèi)部沒有一套統(tǒng)一的有關(guān)于財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控制度,認(rèn)為有了現(xiàn)有的各項(xiàng)規(guī)章制度,自然也就有了內(nèi)控制度,造成相關(guān)規(guī)章制度不健全或是不能及時(shí)完善。一是受到傳統(tǒng)基數(shù)遞增預(yù)算的影響,人們預(yù)算觀念不足,很多事業(yè)單位對(duì)預(yù)算的分解計(jì)劃非常隨意,預(yù)算編制與執(zhí)行都十分馬虎,理財(cái)觀念淡薄;二是對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)的利用率差,無法真實(shí)的反映單位的財(cái)務(wù)情況;三是專項(xiàng)資金的管理不到位,績(jī)效評(píng)價(jià)形同虛設(shè);四是財(cái)會(huì)崗位設(shè)置存在業(yè)務(wù)交叉,專業(yè)人員配置不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門和人員職責(zé)不明晰;五是沒有建立內(nèi)部審計(jì)制度,作為內(nèi)部控制的一種特殊形式,內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)控重要的組成部分,它是一個(gè)單位實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的重要手段,有些單位并未設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu), 或設(shè)有內(nèi)審機(jī)構(gòu)也未能發(fā)揮其應(yīng)有作用,一般是有章不循,設(shè)置的相關(guān)機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度只是為了應(yīng)付上級(jí)檢查。以上種種,使得財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制流于形式,內(nèi)部控制制度得不到落實(shí)。
2.內(nèi)控意識(shí)淡薄
內(nèi)控意識(shí)是內(nèi)部控制制度得以有效落實(shí)的重要基礎(chǔ),部分事業(yè)單位在整體氛圍上缺乏內(nèi)控理念,對(duì)內(nèi)部控制知識(shí)缺乏基本的了解,對(duì)內(nèi)控制度的認(rèn)識(shí)還存在很多誤區(qū)。從領(lǐng)導(dǎo)層面來看,認(rèn)為內(nèi)控制度可有可無,在工作中并不重視財(cái)務(wù)的管理,參與度相當(dāng)?shù)牡?,?jiǎn)單的認(rèn)為內(nèi)控制度是財(cái)務(wù)部門監(jiān)督,多數(shù)是被動(dòng)接受財(cái)政部門的信息。認(rèn)為有了部門預(yù)算就可以替代內(nèi)部控制,很大程度上導(dǎo)致財(cái)務(wù)狀況的隨意性,即便有些部門制定了內(nèi)控制度,也被束之高閣,沒有具體實(shí)施。從財(cái)務(wù)人員來看,很多事業(yè)單位在用人機(jī)制上不完備、不科學(xué),財(cái)務(wù)人員素質(zhì)和知識(shí)水平參差不齊,不能滿足會(huì)計(jì)工作需要,而其提出的內(nèi)控措施往往流于形式,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門無法參與單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和重要決策,不能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效的依據(jù),充分發(fā)揮有效的監(jiān)管作用。
3.相關(guān)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高
當(dāng)部分專職財(cái)務(wù)人員缺乏正規(guī)的專業(yè)教育,整體素質(zhì)偏低,對(duì)于其所處崗位的職責(zé)不明確,責(zé)任不清楚,造成會(huì)計(jì)工作秩序混亂和財(cái)務(wù)管理失控,不能準(zhǔn)確地把握住國(guó)家的財(cái)經(jīng)法律法規(guī)以及相應(yīng)的規(guī)章制度和政策方針,制度往往流于形式。同時(shí)部分財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行實(shí)際工作過程中,盲目地聽從上級(jí)的安排,不能夠很好地保持財(cái)務(wù)的獨(dú)立性,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在工作人員所做的會(huì)計(jì)記錄中也得不到準(zhǔn)確的反映,財(cái)務(wù)信息失真嚴(yán)重地影響到本單位財(cái)務(wù)核算的工作質(zhì)量。同時(shí),鑒于財(cái)務(wù)工作的特殊性質(zhì),財(cái)務(wù)人員不僅要具有良好專業(yè)技術(shù)水平,同時(shí)還要具備較高的職業(yè)操守和嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作作風(fēng)。
三、完善事業(yè)單位內(nèi)控制度問題的措施
1.建立一套完善的內(nèi)控制度
建立一套完整的內(nèi)部控制制度,有利于實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化。一是增強(qiáng)預(yù)算觀念,對(duì)單位的財(cái)政資金及使用效率進(jìn)行復(fù)核,樹立正確的理財(cái)觀,先預(yù)算后支出的原則不可改,無預(yù)算堅(jiān)決不支出。事業(yè)單位要樹立以預(yù)算管理為中心的財(cái)務(wù)管理體制,對(duì)單位的收支情況進(jìn)行規(guī)范,在執(zhí)行過程中對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行有效的規(guī)范,將其貫穿在整個(gè)預(yù)算進(jìn)程中。二是完善財(cái)務(wù)分析,采用科學(xué)的方法,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的收支情況進(jìn)行橫向與縱向的分析,然后進(jìn)行對(duì)比,對(duì)各個(gè)指標(biāo)有一個(gè)整體的了解,提出針對(duì)性的解決措施,發(fā)揮財(cái)務(wù)報(bào)告的作用。三是建立內(nèi)部核查制度,主要審核單位各個(gè)職能部門的各項(xiàng)支出是否符合效益性原則,單位資金是否符合合法性和完整性的要求,在各職能部門的經(jīng)辦人員之間形成一種相互制約的機(jī)制,確保財(cái)政資金的安全完整性。四是明確單位內(nèi)部各部門的職能性質(zhì)、相關(guān)工作人員的責(zé)任范圍和職責(zé)權(quán)限,通過合理分工,設(shè)立財(cái)務(wù)管理相關(guān)崗位、明確職責(zé),最終提高財(cái)政資金的使用效率。五是充分發(fā)揮內(nèi)審的作用。內(nèi)審制度是事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要措施,內(nèi)審的目的就是協(xié)調(diào)人員有效履行職責(zé),監(jiān)督和檢查各項(xiàng)管理制度的貫徹和執(zhí)行,提高單位管理效果,保證財(cái)務(wù)的合理合規(guī),信息的準(zhǔn)確和真實(shí)。在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題,在執(zhí)行中改進(jìn)問題,以達(dá)到不斷地完善內(nèi)部控制的目的。
2.增強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)以及員工的內(nèi)控意識(shí)
領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)內(nèi)控制度高度重視,要樹立內(nèi)控觀念和意識(shí)。按照《會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范》的規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人是單位財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作的第一責(zé)任主體,對(duì)本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、完整性以及內(nèi)部控制制度的合理性、有效性負(fù)主要責(zé)任。從領(lǐng)導(dǎo)角度, 強(qiáng)化他們對(duì)內(nèi)部控制的意識(shí)程度,領(lǐng)導(dǎo)者在單位的管理中起著絕對(duì)的作用,直接影響到單位的工作進(jìn)程,進(jìn)而影響到內(nèi)部控制的效率和效果。提高領(lǐng)導(dǎo)者的知識(shí)和技能業(yè)務(wù)素質(zhì),完善領(lǐng)導(dǎo)者道德觀、價(jià)值觀、世界觀,使他們更加符合現(xiàn)代內(nèi)部控制的管理者要求。由領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭抓內(nèi)部控制, 能樹立內(nèi)控制度人人有責(zé)、干部職工人人從我做起的思想。通過對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)員工對(duì)內(nèi)控知識(shí)的正確任何和理解,明確各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人在工作中的職責(zé)范圍,強(qiáng)化員工在工作中的內(nèi)控責(zé)任,以及通過建立健全賞罰分明的長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)員工工作的主動(dòng)性和積極性等多種方式,增強(qiáng)事業(yè)單位相關(guān)人員的內(nèi)控意識(shí)。從財(cái)務(wù)人員角度,要增強(qiáng)按照法規(guī)和相關(guān)文件政策認(rèn)真實(shí)施內(nèi)部控制的意識(shí),防止無原則的工作作風(fēng),樹立人人平等的觀念,以標(biāo)準(zhǔn)制度為依據(jù),堅(jiān)持原則,秉公辦事,把財(cái)務(wù)審核的內(nèi)控機(jī)制貫穿于平常的業(yè)務(wù)工作之中,確保國(guó)家法律法規(guī)和監(jiān)管規(guī)章的貫徹執(zhí)行。
3.提高財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)
篇3
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制制度;事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理
我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制正在逐步走向完善, 在這樣的環(huán)境下,事業(yè)單位的規(guī)模,以及財(cái)務(wù)管理的模式也發(fā)生了巨大的變化。為了滿足國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控和管理的需要, 我國(guó)正在逐步加強(qiáng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作,保證事業(yè)單位在一個(gè)良好的環(huán)境下進(jìn)行。在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,我國(guó)事業(yè)單位的職能發(fā)生了一系列的轉(zhuǎn)變,經(jīng)營(yíng)范圍的不斷擴(kuò)大,給我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作帶來了新的問題,如果不及時(shí)加以防范,會(huì)給國(guó)家和人民帶來巨大損失。因此,加強(qiáng)和改革事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的工作迫在眉睫。
一、事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理上應(yīng)用內(nèi)部控制制度的重要性
事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度是財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是財(cái)務(wù)管理有效進(jìn)行的重要保證。(1)應(yīng)用內(nèi)部控制制度有利于事業(yè)單位資產(chǎn)的完整性,保證資產(chǎn)安全。做好內(nèi)部控制工作,可以有效防止物資浪費(fèi)、貪污、盜竊、挪用等一系列問題的發(fā)生。(2)有利于事業(yè)單位獲得有效信息,保證會(huì)計(jì)信息及時(shí)、可靠。內(nèi)部控制制度科學(xué)的對(duì)部門職責(zé)進(jìn)行分工,制定明確的程序來管理,會(huì)計(jì)資料互相牽制,進(jìn)而有效的避免出現(xiàn)錯(cuò)誤,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠。(3)有利于事業(yè)單位科學(xué)管理,依法辦事。有利于事業(yè)單位預(yù)防和控制內(nèi)部弊端,采取有效措施管理。加強(qiáng)內(nèi)部控制制度,形成了有效的監(jiān)督體制,增強(qiáng)了單位財(cái)務(wù)管理的約束性,財(cái)務(wù)工作質(zhì)量有保證。在法律允許的范圍內(nèi)開展各項(xiàng)工作。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
由于各種因素影響,目前我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)很多問題,內(nèi)部控制制度不健全,導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理混亂,資金利用率低,影響事業(yè)單位的發(fā)展,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一、對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的思想認(rèn)識(shí)不足。我國(guó)事業(yè)單位中一些領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不到位,在單位中單憑經(jīng)驗(yàn)工作。財(cái)務(wù)的主要工作就是負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)收支,扮演著出納員的角色,不能發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的真正作用。領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)管理的忽視,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的權(quán)利算小,在實(shí)施內(nèi)部控制時(shí)沒有實(shí)際權(quán)利,內(nèi)部控制無法進(jìn)行。
第二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理缺少嚴(yán)格的監(jiān)督,沒有嚴(yán)格的資金使用制度。部分事業(yè)單位普遍存在著資金管理松散的現(xiàn)象,在資金使用上沒有嚴(yán)格的程序支持,而且缺乏監(jiān)督,資金的利用率不高。
第三、事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)管理缺乏科學(xué)性,盲目投資。提高經(jīng)濟(jì)利益是事業(yè)單位發(fā)展的動(dòng)力,這就需要對(duì)外投資,擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模。然而目前我國(guó)事業(yè)單位缺乏科學(xué)的資金管理模式,在對(duì)外投資的一系列工作程序上還不成熟,對(duì)外投資的盲目性較大。為企業(yè)投資帶來巨大風(fēng)險(xiǎn),有可能給企業(yè)造成損失。
第四、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理預(yù)算控制工作方面做得不足。在事業(yè)單位預(yù)算控制方面,雖然在不斷的改進(jìn),但是仍有不足之處。主要注意的有幾個(gè)方面:(1)預(yù)算編制不科學(xué)。單位內(nèi)部預(yù)算編制較粗糙,只是簡(jiǎn)單的對(duì)年度財(cái)務(wù)狀況大略的總結(jié),不能根據(jù)實(shí)際情況細(xì)化到具體的部門。(2)預(yù)算缺乏嚴(yán)格的規(guī)劃性。單位對(duì)預(yù)算控制不科學(xué),缺少預(yù)見性,影響了預(yù)算的控制力度。
第五、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,崗位分工不合理。目前事業(yè)單位也在不斷發(fā)展,需要新鮮的血液支持,但新進(jìn)的財(cái)務(wù)人員普遍存在的問題就是專業(yè)素質(zhì)不高。這些新進(jìn)的財(cái)務(wù)人員多是剛畢業(yè)的學(xué)生,缺少嚴(yán)格的培訓(xùn),工作經(jīng)驗(yàn)不足,而且對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí)不夠,非常容易犯錯(cuò)誤,影響事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制制度的應(yīng)用
第一、建立健全內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度包含了事業(yè)單位管理中的所有方面,因此在制定時(shí)一定要考慮周全,保證事業(yè)單位在工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都受到控制,形成一個(gè)科學(xué)、完整的控制體系。
第二、加強(qiáng)事業(yè)單位的預(yù)算管理。預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的中心任務(wù),在財(cái)務(wù)管理中有著重要地位,是事業(yè)單位各部門有效工作的重要保障。在預(yù)算編制上,細(xì)化每一個(gè)部門的工作,保證預(yù)算工作全面、有效的進(jìn)行。在預(yù)算的執(zhí)行上,加強(qiáng)對(duì)工作人員的約束,保證工作完成質(zhì)量。還要注意預(yù)算的調(diào)整工作,在實(shí)際的工作中遇到問題,
及時(shí)解決。
第三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),健全監(jiān)督審查機(jī)構(gòu)。事業(yè)單位中財(cái)務(wù)人員是內(nèi)部控制制度的執(zhí)行者,起著重要的作用。努力培養(yǎng)出一批專業(yè)素質(zhì)高,職業(yè)道德強(qiáng),思想品質(zhì)過硬的財(cái)務(wù)人員,是內(nèi)部控制工作完成的有效保證。同時(shí)在事業(yè)單位內(nèi)部建立完善的監(jiān)督審查機(jī)構(gòu)必不可少,有力的監(jiān)督,嚴(yán)格的審查,有利于內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行。
第四、合理有效的利用國(guó)有資產(chǎn)。國(guó)有資產(chǎn)是事業(yè)單位工作的不斷向前發(fā)展的資金保障。有效的利用國(guó)有資產(chǎn),就是事業(yè)單位蓬勃發(fā)展的表現(xiàn)。在國(guó)有資產(chǎn)的利用上,一定要制定科學(xué)有效的投資目標(biāo),在可操作性的前提下進(jìn)行投資,降低投資風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)禁盲目投資。
第五、加強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí)。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)自身的認(rèn)識(shí)程度,加大對(duì)內(nèi)部控制制度的宣傳工作,在思想上統(tǒng)一認(rèn)識(shí),在行動(dòng)上科學(xué)有效進(jìn)行。
結(jié)束語:
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制,是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然要求。促進(jìn)國(guó)家的宏觀調(diào)控的重要手段。隨著新形勢(shì)下我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制上面臨著多方的考驗(yàn)。為了在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下有一個(gè)更好的發(fā)展,事業(yè)單位必須以市場(chǎng)為導(dǎo)向,積極加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的應(yīng)用。雖然目前內(nèi)部控制制度在我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用還有所欠缺,但是相信在認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制制度的重要性后,我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作定會(huì)展現(xiàn)出全新的面貌。
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篇4
【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部控制;行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理
引言
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控是指行政事業(yè)單位通過結(jié)合自身結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、強(qiáng)化崗位職責(zé)和完善財(cái)務(wù)管理制度來監(jiān)督財(cái)務(wù)工作,它對(duì)于保障行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性和安全性非常重要,有利于提升行政事業(yè)單位的廉潔度。因此,我們應(yīng)對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理進(jìn)行研究,力求找到能夠完善財(cái)務(wù)內(nèi)控的有效措施。
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問題
(一)行政事業(yè)單位缺乏內(nèi)控意識(shí)
內(nèi)部控制意識(shí)是行政事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)部控制的重要條件,我國(guó)行政事業(yè)單位的資金大多來源于財(cái)政撥款,而行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)在資金使用方面沒有詳細(xì)規(guī)劃,缺少節(jié)約意識(shí),也不重視財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制,對(duì)內(nèi)部控制一知半解,將其視作應(yīng)付檢查的需要,導(dǎo)致行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制雜亂無章。并且單位職工也沒有內(nèi)部控制意識(shí),都是做表面文章,沒有加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制難以落實(shí)。
(二)行政事業(yè)單位內(nèi)控基礎(chǔ)薄弱
有些行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)沒有合理設(shè)置,也沒有基于內(nèi)部控制設(shè)立專門的機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)內(nèi)部控制都是由財(cái)務(wù)職員監(jiān)管,財(cái)務(wù)人員把它當(dāng)作副業(yè),沒有專心做好財(cái)務(wù)管理,會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)收支等工作也沒有到位。其次,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員比較少,專業(yè)水平也不夠高,難以勝任財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的工作,制約了財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展和完善。最后,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理雖然擁有資金保管權(quán),卻沒有資金支配自,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的經(jīng)費(fèi)拮據(jù)。
(三)對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理缺少監(jiān)督
如果一項(xiàng)政策在實(shí)行時(shí)缺少有力的監(jiān)督,是很難收到成效的,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制也是如此。內(nèi)部監(jiān)督能夠保障內(nèi)部控制的有效貫徹,但是我國(guó)并沒有出臺(tái)會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,也沒有對(duì)各項(xiàng)內(nèi)控事項(xiàng)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,監(jiān)督不力也是影響財(cái)務(wù)管理炔靠刂頻囊淮笠蛩亍A磽猓我國(guó)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制缺乏外部監(jiān)督,審計(jì)、紀(jì)檢和財(cái)務(wù)部門沒有對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì)監(jiān)督,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作比較混亂。
二、從內(nèi)部控制角度解決財(cái)務(wù)管理問題的策略
(一)增強(qiáng)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制意識(shí)
增強(qiáng)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí),對(duì)于保持財(cái)務(wù)管理健康、保證行政事業(yè)單位穩(wěn)定運(yùn)行意義重大。首先,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控的宣傳,尤其是單位領(lǐng)導(dǎo)要大力支持并參與其中,在單位形成良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控氣氛。其次,將財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作作為年度績(jī)效考核的一項(xiàng)內(nèi)容,對(duì)工作認(rèn)真優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),工作懶散不力的予以懲罰,通過這種獎(jiǎng)優(yōu)懲劣的方法來激勵(lì)財(cái)務(wù)人員重視內(nèi)部控制工作。
(二)牢固行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控基礎(chǔ)
要想加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控,就必須先夯實(shí)基礎(chǔ)。其一,設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控機(jī)構(gòu),讓專設(shè)機(jī)構(gòu)去監(jiān)管內(nèi)部控制的實(shí)施,將財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)事務(wù)與內(nèi)部控制分離開來,與其他部門做到互相監(jiān)督、互相制約。其二,構(gòu)建專業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),大力引進(jìn)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)專業(yè)人員,讓高素質(zhì)人才參與行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作,同時(shí)要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),讓他們盡快掌握最新的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控知識(shí),增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理能力。其三,合理使用財(cái)務(wù)管理內(nèi)控經(jīng)費(fèi),追趕時(shí)展的腳步,不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)控方法,引進(jìn)信息化手段來加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。
(三)加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理監(jiān)督
對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)監(jiān)督非常重要,首先是加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,設(shè)立內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門監(jiān)督單位的財(cái)務(wù)活動(dòng),查找財(cái)務(wù)管理內(nèi)控存在的缺陷。并督促其他部門反饋財(cái)務(wù)信息,對(duì)內(nèi)部控制監(jiān)督做到責(zé)任到人,一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)違法行為就要嚴(yán)懲不貸,在單位樹立起威嚴(yán)和威信。其次是引進(jìn)外部監(jiān)督,審計(jì)、紀(jì)檢和財(cái)政等部門要嚴(yán)密監(jiān)督財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作,嚴(yán)格審查行政事業(yè)單位的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)賬簿,對(duì)資金流向需要詳細(xì)調(diào)查,以促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、合法化。
(四)完善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度
首先要健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,行政事業(yè)單位應(yīng)在研究《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身的特點(diǎn),建立一套科學(xué)有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作職責(zé)做出準(zhǔn)確說明,合理劃分內(nèi)部控制的業(yè)務(wù)流程和環(huán)節(jié),確保每個(gè)部門都能貫徹落實(shí),每位領(lǐng)導(dǎo)都能恪盡職守,讓內(nèi)控制度落到實(shí)處。其次是健全財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)預(yù)算、審批、執(zhí)行和評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)加強(qiáng)內(nèi)部管理,實(shí)行動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制。再次是健全財(cái)務(wù)收支制度,詳細(xì)記錄每項(xiàng)資金的流動(dòng)情況,做好財(cái)務(wù)登記,賬簿內(nèi)容要全面而清晰。最后是健全會(huì)計(jì)核算制度。通過制定這一系列的制度可以加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制,防止財(cái)產(chǎn)流失或被挪用和貪污,有利于保障行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的健康運(yùn)行。
三、結(jié)語
基于內(nèi)部控制進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,這是行政事業(yè)單位監(jiān)督機(jī)制不可缺少的一部分。只有實(shí)行透明的制度,加大監(jiān)督力度,完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,才能讓財(cái)務(wù)管理內(nèi)控真正發(fā)揮作用。
參考文獻(xiàn):
[1]吳先成.淺談行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制[J].行政事業(yè)資產(chǎn)和與財(cái)務(wù),2014,34(12):1819
篇5
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則
發(fā)文文號(hào):財(cái)政部令第68號(hào)。
生效日期:2012年4月1日。
適用范圍:適用于各級(jí)各類事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱事業(yè)單位)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
內(nèi)容概覽:總則、單位預(yù)算管理(國(guó)家對(duì)事業(yè)單位實(shí)行核定收支、定額或者定項(xiàng)補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余按規(guī)定使用的預(yù)算管理辦法。定額或者定項(xiàng)補(bǔ)助根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策和財(cái)力可能,結(jié)合事業(yè)特點(diǎn)、事業(yè)發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃、事業(yè)單位收支及資產(chǎn)狀況等確定。定額或者定項(xiàng)補(bǔ)助可以為零。非財(cái)政補(bǔ)助收入大于支出較多的事業(yè)單位,可以實(shí)行收入上繳辦法。事業(yè)單位預(yù)算應(yīng)當(dāng)自求收支平衡,不得編制赤字預(yù)算)、收入管理(事業(yè)單位收入包括:財(cái)政補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營(yíng)收入、其他收入)、支出管理(事業(yè)單位支出包括:事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)支出、對(duì)附屬單位補(bǔ)助支出、上繳上級(jí)支出、其他支出)、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余管理(結(jié)轉(zhuǎn)資金是指當(dāng)年預(yù)算已執(zhí)行但未完成,或者因故未執(zhí)行,下一年度需要按照原用途繼續(xù)使用的資金。結(jié)余資金是指當(dāng)年預(yù)算工作目標(biāo)已完成,或者因故終止,當(dāng)年剩余的資金。經(jīng)營(yíng)收支結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余應(yīng)當(dāng)單獨(dú)反映。財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余的管理,應(yīng)當(dāng)按照同級(jí)財(cái)政部門的規(guī)定執(zhí)行。非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)按照規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)下一年度繼續(xù)使用。非財(cái)政撥款結(jié)余可以按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定提取職工福利基金,剩余部分作為事業(yè)基金用于彌補(bǔ)以后年度單位收支差額)、專用基金管理(專用主要包括修購(gòu)基金和職工福利基金)、資產(chǎn)管理(事業(yè)單位的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)和對(duì)外投資等。事業(yè)單位不得使用財(cái)政撥款及其結(jié)余進(jìn)行對(duì)外投資,不得從事股票、期貨、基金、企業(yè)債券等投資)、負(fù)債管理(事業(yè)單位的負(fù)債包括借入款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)、暫存款項(xiàng)、應(yīng)繳款項(xiàng)等。應(yīng)繳款項(xiàng)包括事業(yè)單位收取的應(yīng)當(dāng)上繳國(guó)庫(kù)或者財(cái)政專戶的資金、應(yīng)繳稅費(fèi),以及其他按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)上繳的款項(xiàng))、事業(yè)單位清算、財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析(事業(yè)單位報(bào)送的年度財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、財(cái)政撥款收入支出表、固定資產(chǎn)投資決算報(bào)表等主表,有關(guān)附表以及財(cái)務(wù)情況說明書等)、財(cái)務(wù)監(jiān)督(事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制制度、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度、財(cái)務(wù)信息披露制度等監(jiān)督制度,依法公開財(cái)務(wù)信息)、附則(事業(yè)單位基本建設(shè)投資的財(cái)務(wù)管理,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本規(guī)則,但國(guó)家基本建設(shè)投資財(cái)務(wù)管理制度另有規(guī)定的,從其規(guī)定;參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度的適用,由國(guó)務(wù)院財(cái)政部門另行規(guī)定;接受國(guó)家經(jīng)常性資助的社會(huì)力量舉辦的公益服務(wù)性組織和社會(huì)團(tuán)體,依照本規(guī)則執(zhí)行;其他社會(huì)力量舉辦的公益服務(wù)性組織和社會(huì)團(tuán)體,可以參照本規(guī)則執(zhí)行)。
廢止文件:事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則(財(cái)政部令〔1996〕8號(hào))。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則
發(fā)文文號(hào):財(cái)政部令第72號(hào)。
生效日期:2013年1月1日。
適用范圍:適用于各級(jí)各類事業(yè)單位。
內(nèi)容概覽:總則(事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的目標(biāo)是向會(huì)計(jì)信息使用者提供與事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況、事業(yè)成果、預(yù)算執(zhí)行等有關(guān)的會(huì)計(jì)信息,反映事業(yè)單位受托責(zé)任的履行情況,有助于會(huì)計(jì)信息使用者進(jìn)行社會(huì)管理、作出經(jīng)濟(jì)決策。事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息使用者包括政府及其有關(guān)部門、舉辦(上級(jí))單位、債權(quán)人、事業(yè)單位自身和其他利益相關(guān)者。事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算一般采用收付實(shí)現(xiàn)制;部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者事項(xiàng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算的,由財(cái)政部在會(huì)計(jì)制度中具體規(guī)定)、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求(可靠性、全面性、及時(shí)性、可比性、相關(guān)性、清晰性)、資產(chǎn)(資產(chǎn)按照流動(dòng)性,分為流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)。流動(dòng)資產(chǎn)包括貨幣資金、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等;非流動(dòng)資產(chǎn)包括長(zhǎng)期投資、在建工程、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等)、負(fù)債(負(fù)債按照流動(dòng)性,分為流動(dòng)負(fù)債和非流動(dòng)負(fù)債。流動(dòng)負(fù)債包括短期借款、應(yīng)付及預(yù)收款項(xiàng)、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)繳款項(xiàng)等;非流動(dòng)負(fù)債包括長(zhǎng)期借款、長(zhǎng)期應(yīng)付款等)、凈資產(chǎn)(凈資產(chǎn)包括事業(yè)基金、非流動(dòng)資產(chǎn)基金、專用基金、財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余、非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余等)、收入(收入包括財(cái)政補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營(yíng)收入和其他收入等)、支出或者費(fèi)用(支出或者費(fèi)用包括事業(yè)支出、對(duì)附屬單位補(bǔ)助支出、上繳上級(jí)支出、經(jīng)營(yíng)支出和其他支出等。事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)支出與經(jīng)營(yíng)收入應(yīng)當(dāng)配比。采用權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)的支出或者費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在其發(fā)生時(shí)予以確認(rèn),并按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行計(jì)量)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括財(cái)務(wù)報(bào)表和其他應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中披露的相關(guān)信息和資料。財(cái)務(wù)報(bào)表由會(huì)計(jì)報(bào)表及其附注構(gòu)成。會(huì)計(jì)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表或者收入費(fèi)用表和財(cái)政補(bǔ)助收入支出表)、附則(納入企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的事業(yè)單位執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。參照《公務(wù)員法》管理的事業(yè)單位對(duì)本準(zhǔn)則的適用,由財(cái)政部另行規(guī)定)。
廢止文件:事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(試行)(財(cái)預(yù)字〔1997〕286號(hào))。
三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度
發(fā)文文號(hào):財(cái)會(huì)〔2012〕22號(hào)。
生效日期:2013年1月1日。
適用范圍:適用于各級(jí)各類事業(yè)單位,下列事業(yè)單位除外:按規(guī)定執(zhí)行《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》等行業(yè)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的事業(yè)單位;納入企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的事業(yè)單位。參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位對(duì)本制度的適用,由財(cái)政部另行規(guī)定。事業(yè)單位對(duì)基本建設(shè)投資的會(huì)計(jì)核算在執(zhí)行本制度的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)定單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算。
內(nèi)容概覽:總說明(事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算一般采用收付實(shí)現(xiàn)制,但部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者事項(xiàng)的核算應(yīng)當(dāng)按照本制度的規(guī)定采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》或相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定確定是否對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊、對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷。對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊、對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷的,按照本制度規(guī)定處理。不對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊、不對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷的,不設(shè)本制度規(guī)定的“累計(jì)折舊”、“累計(jì)攤銷”科目,在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)不考慮本制度其他科目說明中涉及的“累計(jì)折舊”、“累計(jì)攤銷”科目)、會(huì)計(jì)科目名稱和編號(hào)(事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度設(shè)置48個(gè)會(huì)計(jì)科目,分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、凈資產(chǎn)類、收入類和支出類)、會(huì)計(jì)科目使用說明、會(huì)計(jì)報(bào)表格式(資產(chǎn)負(fù)債表和收入支出表按月度和年度編報(bào),財(cái)政補(bǔ)助收入支出表和附注按年度編報(bào))、財(cái)務(wù)報(bào)表編制說明。
廢止文件:事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度(財(cái)預(yù)字〔1997〕288號(hào))。
四、高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度
發(fā)文文號(hào):財(cái)教〔2012〕488號(hào)。
生效日期:2013年1月1日。
適用范圍:適用于各級(jí)人民政府舉辦的全日制普通高等學(xué)校、成人高等學(xué)校(以下簡(jiǎn)稱高等學(xué)校)。其他社會(huì)組織和個(gè)人舉辦的上述學(xué)??梢詤⒄毡局贫葓?zhí)行。
內(nèi)容概覽:總則、財(cái)務(wù)管理體制、預(yù)算管理、收入管理、支出管理、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余管理、專用基金管理、資產(chǎn)管理、負(fù)債管理、成本費(fèi)用管理、財(cái)務(wù)清算、財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)監(jiān)督、附則。
廢止文件:高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度(財(cái)文字〔1997〕280號(hào))。
五、中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度
發(fā)文文號(hào):財(cái)教〔2012〕489號(hào)。
生效日期:2013年1月1日。
適用范圍:適用于各級(jí)人民政府和接受國(guó)家經(jīng)常性資助的社會(huì)力量舉辦的普通中小學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校、特殊教育學(xué)校、工讀教育學(xué)校、成人中學(xué)和成人初等學(xué)校。其他社會(huì)力量舉辦的上述學(xué)??梢詤⒄毡局贫葓?zhí)行。
內(nèi)容概覽:總則、財(cái)務(wù)管理體制、預(yù)算管理、收入管理、支出管理、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余管理、專用基金管理、資產(chǎn)管理、負(fù)債管理、財(cái)務(wù)清算、財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)監(jiān)督、附則。
廢止文件:中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度(財(cái)文字〔1997〕281號(hào))。
六、科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度
發(fā)文文號(hào):財(cái)教〔2012〕第502號(hào)。
生效日期:2013年1月1日。
適用范圍:適用于各級(jí)各類科學(xué)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
內(nèi)容概覽:總則、單位預(yù)算管理、收入管理、支出管理、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余管理、專用基金管理、資產(chǎn)管理、負(fù)債管理、內(nèi)部成本費(fèi)用管理、財(cái)務(wù)清算、財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)監(jiān)督、附則。
廢止文件:科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度(財(cái)文字〔1997〕第25號(hào))。
七、文化事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度
發(fā)文文號(hào):財(cái)教〔2012〕503號(hào)。
生效日期:2013年1月1日。
適用范圍:適用于各級(jí)各類文化事業(yè)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
內(nèi)容概覽:總則、單位預(yù)算管理、收入管理、支出管理、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余管理、專用基金管理、資產(chǎn)管理、負(fù)債管理、事業(yè)單位清算、財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)監(jiān)督、附則。
廢止文件:文化事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度(財(cái)文字〔1997〕271號(hào))。
八、廣播電視事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度
發(fā)文文號(hào):財(cái)教〔2012〕504號(hào)。
生效日期:2013年1月1日。
適用范圍:適用于各級(jí)各類廣播電視事業(yè)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
內(nèi)容概覽:總則、單位預(yù)算管理、收入管理、支出管理、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余管理、專用基金管理、資產(chǎn)管理、負(fù)債管理、事業(yè)單位清算、財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)監(jiān)督、附則。
廢止文件:廣播電視事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度(財(cái)文字〔1997〕553號(hào))。
九、體育事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度
發(fā)文文號(hào):財(cái)教〔2012〕505號(hào)。
生效日期:2013年1月1日。
適用范圍:適用于各級(jí)各類體育事業(yè)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
內(nèi)容概覽:總則、單位預(yù)算管理、收入管理、支出管理、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余管理、專用基金管理、資產(chǎn)管理、負(fù)債管理、事業(yè)單位清算、財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)監(jiān)督、附則。
廢止文件:體育事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度(財(cái)文字〔1997〕273號(hào))。
十、文物事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度
發(fā)文文號(hào):財(cái)教〔2012〕506號(hào)。
生效日期:2013年1月1日。
適用范圍:適用于各級(jí)各類文物事業(yè)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
內(nèi)容概覽:總則、單位預(yù)算管理、收入管理、支出管理、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余管理、專用基金管理、資產(chǎn)管理、負(fù)債管理、事業(yè)單位清算、財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)監(jiān)督、附則。
廢止文件:文物事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度(財(cái)文字〔1997〕272號(hào))。
十一、人口和計(jì)劃生育事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度
發(fā)文文號(hào):財(cái)教〔2012〕507號(hào)。
生效日期:2013年1月1日。
適用范圍:適用于各級(jí)各類人口和計(jì)劃生育事業(yè)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
內(nèi)容概覽:總則、單位預(yù)算管理、收入管理、支出管理、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余管理、專用基金管理、資產(chǎn)管理、負(fù)債管理、事業(yè)單位清算、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析、財(cái)務(wù)監(jiān)督、附則。
廢止文件:計(jì)劃生育事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度(財(cái)文字〔1997〕274號(hào))。
十二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)
發(fā)文文號(hào):財(cái)會(huì)〔2012〕21號(hào)。
生效日期:2014年1月1日。
適用范圍:適用于各級(jí)黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、各派機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和事業(yè)單位(以下統(tǒng)稱單位)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)部控制。
篇6
一、關(guān)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度
(一)含義
謂財(cái)務(wù)制度,是指企業(yè)為了更好地實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),依據(jù)國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)會(huì)制度訂立的對(duì)財(cái)務(wù)工作行為、工作方法起規(guī)范、指導(dǎo)作用的規(guī)章制度,企業(yè)財(cái)務(wù)制度在企業(yè)管理中起著重要的“優(yōu)化管理”、“管制約束”和“激勵(lì)引導(dǎo)”作用。
(二)特征
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度主要有5方面的特征:(1)明確了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)主體的范圍,對(duì)財(cái)務(wù)管理等級(jí)、企業(yè)內(nèi)部各部門與財(cái)務(wù)部之間的關(guān)系、以及企業(yè)合作經(jīng)營(yíng)、采購(gòu)等各單位之間的財(cái)務(wù)關(guān)系進(jìn)行了明確;(2)根據(jù)企業(yè)具體情況制定財(cái)務(wù)工作內(nèi)容,確定崗位,并且明確了財(cái)務(wù)內(nèi)部管不同管理者的崗位職責(zé);(3)明確了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)戰(zhàn)略及政策、要求,確定了具體管理內(nèi)容、方法、流程;(4)確定了財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部其他責(zé)任部門、相關(guān)單位、分公司子公司等單位之間的關(guān)系;(5)對(duì)企業(yè)未來的財(cái)務(wù)規(guī)劃和環(huán)境變化帶來的經(jīng)營(yíng)方式的分析判定。
(三)主要內(nèi)容
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度并非是某一個(gè)制度,而是一個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng),其包含內(nèi)容非常多:有財(cái)務(wù)管理制度、資產(chǎn)管理制度、資本管理制度、成本管理制度、收入管理制度、財(cái)務(wù)人員行為管理制度,還有:財(cái)務(wù)計(jì)算制度、財(cái)務(wù)計(jì)劃制度、財(cái)務(wù)控制制度、財(cái)務(wù)考評(píng)制度、財(cái)務(wù)監(jiān)查制度等等,總的來說財(cái)務(wù)制度的制定,應(yīng)從三個(gè)階段入手考慮:(1)管理職能;(2)管理對(duì)象;(3)管理階段。
二、進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度設(shè)計(jì)的必要性和最終目標(biāo)
(一)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度設(shè)計(jì)的必要性
企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理制度的設(shè)計(jì),使企業(yè)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容、要求變得規(guī)范化、文件化,這樣一來,能促使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作、管理工作更加科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn),從管理角度來看,企業(yè)也只有設(shè)計(jì)了內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,才能真正實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化,才能更好地提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)的目標(biāo)
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)的目標(biāo)主要在于能規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各種財(cái)務(wù)活動(dòng),做到規(guī)范化管理,使整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作能支持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行,總的來說,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)主要目的有幾方面:(1)更好的保障企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性;(2)實(shí)現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,有效提高企業(yè)的綜合實(shí)力,提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;(3)規(guī)范財(cái)務(wù)部門的工作流程和工作行為,有效提高工作效率。
三、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)的原則
(一)權(quán)、責(zé)、利三者結(jié)合的原則
企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系會(huì)涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)一個(gè)的方方面面,因此要做好財(cái)務(wù)管理,首先是要找到權(quán)、則、利三者的均衡結(jié)合。首先,要對(duì)權(quán)力進(jìn)行劃分,其次有權(quán)利就要有需要承擔(dān)的責(zé)任,要將企業(yè)中各部門的責(zé)任進(jìn)行劃分;再次,做好責(zé)任與利益的結(jié)合,要在財(cái)務(wù)責(zé)任中將物質(zhì)利益充分地體現(xiàn)出來,使投資者、經(jīng)營(yíng)者、企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)者都能在對(duì)自身物質(zhì)利益的追求的激勵(lì)下,充分調(diào)動(dòng)積極性,有效提高生產(chǎn)。
(二)穩(wěn)定性與連續(xù)性相結(jié)合原則
制度是死的,但企業(yè)是活的,任何制度不可能一直不變,而是需要不斷的發(fā)展和完善的,但對(duì)于管理來說,任何發(fā)文都不能變化頻率太高,否則會(huì)出現(xiàn)“朝令夕改”的不良影響。因此,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的設(shè)計(jì)也是一樣,我們要隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況對(duì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行調(diào)整,但根本還是要做到求穩(wěn)和連續(xù),對(duì)于正確的要始終堅(jiān)持下去,對(duì)于已經(jīng)跟不上企業(yè)發(fā)展腳步的,則要及時(shí)調(diào)整。
(三)堅(jiān)持與企業(yè)實(shí)際和管理需求結(jié)合的原則
制度的制定是與企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)需求相關(guān)的,是來源于企業(yè)本身的管理需求的,企業(yè)之間的生產(chǎn)方式、管理方式、規(guī)模情況、產(chǎn)品情況都是不同的,其財(cái)務(wù)活動(dòng)也會(huì)存在差異,因此,我們?cè)谥贫ㄘ?cái)務(wù)制度時(shí)不能一概而論,而是要在依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)自身的管理需求和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)進(jìn)行充分考慮,真正找到能符合自身企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求的管理制度。
(四)效益最大化原則
企業(yè)要生存管理,要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存下來,就必須要考慮到利益最大化的問題,對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度設(shè)計(jì)也是一樣的,要確保其能實(shí)施,并且能取得最好的效果。因此,我們?cè)谶M(jìn)行制度設(shè)計(jì)時(shí),首先要簡(jiǎn)單清晰,有可操作性,要先尋求到設(shè)計(jì)、運(yùn)行成本、經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系,要在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),且符合管理要求的基礎(chǔ)上科學(xué)的制定財(cái)務(wù)制度,以最低的設(shè)計(jì)成本來實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益,以實(shí)現(xiàn)利益最大化。
(五)要與財(cái)務(wù)規(guī)定、規(guī)律相結(jié)合
一方面,任何制度都必須是站在遵紀(jì)守法的基礎(chǔ)上來的,財(cái)務(wù)制度也是一樣,其內(nèi)容原則必須與國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)政策、法律一致的,財(cái)務(wù)制度也一樣,首先是必須不能與國(guó)家法律相悖,必須要在遵紀(jì)守法的基礎(chǔ)上建立起來。另一方面,任何事物存在都是有自己的客觀規(guī)律的,因此,財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)時(shí)我們也必須尊重財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)性和規(guī)律性。
四、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)
(一)設(shè)計(jì)流程
進(jìn)行財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì),一般需要幾個(gè)階段:(1)準(zhǔn)備階段,這一階段主要要對(duì)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容、人員情況、需求等相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)信息進(jìn)行資料收集,并對(duì)制度設(shè)計(jì)人員及其工作內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行明確;(2)草案擬定,這一階段則是將第一階段收集的信息進(jìn)行梳理,參考各種國(guó)家法律法規(guī)進(jìn)行草案擬定;(3)修訂發(fā)文,這一階段主要在于征集各部門意見,在探討后修改定稿;(4)試運(yùn)行階段,永遠(yuǎn)沒有完美的制度,制度必然會(huì)有瑕疵和漏洞的,因此,在發(fā)文后是需要試運(yùn)行半年到一年,在試運(yùn)行期間進(jìn)行具體問題的分析;(5)定稿發(fā)文,在試運(yùn)行結(jié)束后,若無運(yùn)行成本、經(jīng)濟(jì)效益的問題,則發(fā)文進(jìn)行貫徹歸檔。
(二)設(shè)計(jì)方法
不同的制度設(shè)計(jì)方法也是不同的,總之應(yīng)考慮到企業(yè)實(shí)際的人、財(cái)、物、信息等各個(gè)方面,采取不同的方法來進(jìn)行制度設(shè)計(jì)。一般而言,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度設(shè)計(jì)常用的方法有三種:(1)比較分析法(又稱文獻(xiàn)法),即把其他公司、地區(qū)、階段的不同的財(cái)務(wù)制度收集進(jìn)行比較,這樣能吸取別人的成功經(jīng)驗(yàn),從中取長(zhǎng)補(bǔ)短的尋找對(duì)自己有利的地方,這種方法的實(shí)用性非常強(qiáng)。(2)系統(tǒng)分析法,即以財(cái)務(wù)管理為中心,以提高企業(yè)效益為目標(biāo),將其他的圍繞著這一中心和目標(biāo)的所有財(cái)務(wù)、資產(chǎn)相關(guān)的工作活動(dòng)歸納到一起進(jìn)行綜合考慮分析,在保證企業(yè)利益的同時(shí),平衡國(guó)家、財(cái)務(wù)部員工、企業(yè)內(nèi)各部門幾者之間的利益關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)“共贏”為目標(biāo)來進(jìn)行制度設(shè)計(jì),以保證制度的協(xié)調(diào)性、穩(wěn)定性和正確性。(3)實(shí)地調(diào)查法,則是制度設(shè)計(jì)人員通過訪談、提問、找專家、問卷調(diào)查等方法進(jìn)行實(shí)地調(diào)查、取樣,實(shí)地調(diào)查法用得比較多的是在第一階段(準(zhǔn)備階段)和第四階段(試運(yùn)行階段),需要注意的是,實(shí)地調(diào)查的方法很多,不同方法適用不同的人員,但在這過程中的批評(píng)性意見和建設(shè)性意見是要引起重視度關(guān)鍵。
五、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著極其重要的作用,其不僅規(guī)范著財(cái)務(wù)人員的行為,還激勵(lì)著內(nèi)部員工的工作激情,并且還為企業(yè)的投資、發(fā)展活動(dòng)提供可參考的指導(dǎo)性建議。這就需要我們?cè)谶M(jìn)行相關(guān)的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度設(shè)計(jì)時(shí)從國(guó)家法律法規(guī)、企業(yè)自身情況、員工的心理狀態(tài)等三方面進(jìn)行考慮,最后運(yùn)用科學(xué)的方法制定出符合企業(yè)自身需求的制度,以幫助企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,使得企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)中獲得可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]陳阿梅.企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的設(shè)計(jì)研究[J].科技與企業(yè),2013(9).
篇7
(一)不合理的財(cái)務(wù)管理分類
目前我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理存在著分類混亂的問題,這樣混亂的財(cái)務(wù)管理分類直接會(huì)影響事業(yè)單位整體財(cái)務(wù)科目的管理。加上現(xiàn)在中國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷變化的發(fā)展,客觀影響事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理的因素越來越多,使得事業(yè)單位面臨的這更為復(fù)雜的客觀環(huán)境,使得財(cái)務(wù)管理在業(yè)務(wù)層面上產(chǎn)生更多混亂的局面。
(二)缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員
在當(dāng)前的時(shí)代環(huán)境下,只有不斷加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)管理技能和綜合素質(zhì),才能提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的發(fā)展水平。然而目前的情況是我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員普遍存在著財(cái)務(wù)管理水平較低,編制人員的整體綜合素質(zhì)普遍較低,沒有能夠及時(shí)處理財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問題,使得事業(yè)單位的財(cái)務(wù)編制出現(xiàn)一些漏洞,導(dǎo)致現(xiàn)象的發(fā)生。
二、事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)制度改革的必要性
(一)適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求
國(guó)家于2011年3月份頒布實(shí)施了關(guān)于事業(yè)單位制度改革的(中發(fā)[2011]號(hào))文件,該文件主要提出了三個(gè)主要內(nèi)容:①對(duì)事業(yè)單位的類別進(jìn)行科學(xué)的劃分:劃分標(biāo)準(zhǔn)可以按照事業(yè)單位主要的社會(huì)功能進(jìn)行劃分,可以劃分為公益服務(wù)、行政職能和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)這三個(gè)主要類別;②推進(jìn)公益服務(wù)在事業(yè)單位事業(yè)的改革,處理好事業(yè)單位與政府之間的關(guān)系,進(jìn)一步加強(qiáng)事業(yè)單位宏觀管理與微觀管理的關(guān)系,適當(dāng)落實(shí)好事業(yè)單位的自,促進(jìn)事業(yè)單位公益事業(yè)的發(fā)展;③建立健全財(cái)政政策,通過加大資金投入力度,逐步構(gòu)建以推進(jìn)公益事業(yè)發(fā)展為目的財(cái)政機(jī)制,并積極對(duì)事業(yè)單位的資金動(dòng)向進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),建立科學(xué)的績(jī)效考評(píng)制度,對(duì)事業(yè)單位資金進(jìn)行管理。
(二)保障事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息安全的要求
時(shí)代的發(fā)展變化使得我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)也出現(xiàn)相應(yīng)的發(fā)展和變化,事業(yè)單位的資金來源由過去財(cái)政撥款的形式到現(xiàn)在的多樣化來源渠道方向發(fā)展。事業(yè)單位所處的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展著的環(huán)境,以往的《會(huì)計(jì)制度》顯示眾多細(xì)節(jié)內(nèi)容與現(xiàn)在的時(shí)展不相協(xié)調(diào)和適應(yīng),例如:固定資產(chǎn)沒有計(jì)算提折舊、企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債報(bào)表不規(guī)范和真實(shí)、財(cái)政資金的收支狀況區(qū)分不明和財(cái)務(wù)報(bào)表與使用者的需求不符等,事業(yè)單位這些財(cái)務(wù)問題都迫切要求事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)制度改革。
(三)適應(yīng)財(cái)政改革要求
財(cái)政改革要求對(duì)財(cái)政的撥款方式和財(cái)政管理進(jìn)行科學(xué)化的管理,這些改革的內(nèi)容對(duì)事業(yè)單位資金運(yùn)轉(zhuǎn)、預(yù)算編制和資產(chǎn)管理等內(nèi)容都有著重大的影響,也會(huì)影響事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理科目和會(huì)計(jì)管理科目標(biāo)準(zhǔn)的制定。隨著相關(guān)改革內(nèi)容的不斷發(fā)展,改革相關(guān)準(zhǔn)則和規(guī)范的確立是在不斷的改革發(fā)展中逐漸趨于成熟,財(cái)政部門和其他的部門以財(cái)務(wù)制度的方式對(duì)現(xiàn)有的改革制度進(jìn)行規(guī)范和調(diào)整的,并附以改革制度相關(guān)的法律意義,以頒布法律文件的形式進(jìn)行硬性規(guī)定。因此,事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)制度改革要積極吸收現(xiàn)有的改革成果,充實(shí)自身的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度的體系構(gòu)建內(nèi)容,適應(yīng)財(cái)政改革的相關(guān)要求,積極落實(shí)制度改革的相關(guān)措施。
三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度改革的主要原則
(一)依照《財(cái)務(wù)規(guī)則》的原則
《財(cái)務(wù)規(guī)則》是于2012年4月份頒布實(shí)施的,該規(guī)則對(duì)事業(yè)單位的主要財(cái)務(wù)活動(dòng)均適用,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)規(guī)則的制定也是依照國(guó)家的法律法規(guī)之下進(jìn)行的。因此,事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)制度改革要依照《財(cái)務(wù)規(guī)則》進(jìn)行,正確處理好資金需求和事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展之間的關(guān)系。該規(guī)則下的財(cái)務(wù)制度改革要求事業(yè)單位確立以財(cái)務(wù)管理為核心改革任務(wù),并對(duì)單位預(yù)算進(jìn)行合理的編制,建立建全財(cái)務(wù)制度,真實(shí)全面地反映事業(yè)單位的財(cái)務(wù)收支狀況;在事業(yè)單位員工內(nèi)部實(shí)施績(jī)效管理,建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制;強(qiáng)化事業(yè)單位資產(chǎn)的創(chuàng)新管理,對(duì)單位部門的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)有效的監(jiān)督以及進(jìn)行財(cái)政預(yù)算改革等,這些基本的原則和要求是進(jìn)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度改革必須要達(dá)到的改革目標(biāo),在實(shí)行財(cái)務(wù)制度改革的過程中,應(yīng)該積極建立新的財(cái)務(wù)制度符合現(xiàn)實(shí)要求而進(jìn)行設(shè)計(jì)。
(二)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的原則
進(jìn)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度的改革要建立新的財(cái)務(wù)制度,使之能夠更好地反映事業(yè)單位總體資產(chǎn)的收支和負(fù)債情況和信息。通過創(chuàng)新化的資金管理,實(shí)行政府統(tǒng)一采購(gòu)制度和專項(xiàng)資金管理制度的改革,強(qiáng)化了對(duì)事業(yè)單位資金的管理力度,使得事業(yè)單位的財(cái)政資金管理更加規(guī)范化和科學(xué)化,通過提出基建賬與事業(yè)單位的財(cái)務(wù)賬合并、權(quán)責(zé)修正制等規(guī)定,使得事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息真實(shí)性得到更大的保證,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表得到進(jìn)一步合理使用,進(jìn)而能夠給信息使用者進(jìn)行決策提供更好的參考,為事業(yè)單位制訂更好的改革措施奠定基礎(chǔ),促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的整體質(zhì)量的提高。
(三)符合財(cái)政部門資金監(jiān)管的原則
財(cái)務(wù)制度是事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)相關(guān)活動(dòng)的主要準(zhǔn)繩,也是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的基本制度,符合事業(yè)單位展開各項(xiàng)財(cái)政改革的科學(xué)化管理的要求。事業(yè)單位新的財(cái)務(wù)制度要求對(duì)本單位的各項(xiàng)收入進(jìn)行合理分配,建立科學(xué)的資金收支表,并做好資金動(dòng)向的實(shí)時(shí)記錄,規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的結(jié)構(gòu)和書寫格式,發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算和核算的管理體系,從而規(guī)范事業(yè)單位的資金管理體系。
四、結(jié)語
篇8
一、企業(yè)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)涵
1.執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)和“結(jié)果偏差”
財(cái)務(wù)學(xué)術(shù)界對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)形形。如風(fēng)險(xiǎn)是“預(yù)期收益的不確定性”;風(fēng)險(xiǎn)是“在給定情況和特定時(shí)間內(nèi),那些可能發(fā)生的結(jié)果間的差異”;“風(fēng)險(xiǎn)因素增加會(huì)引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事故,而風(fēng)險(xiǎn)事故導(dǎo)致?lián)p失的可能,而這種具有不確定性的損失就是風(fēng)險(xiǎn)”;“風(fēng)險(xiǎn)是在風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)下一定時(shí)期內(nèi)可能產(chǎn)生的結(jié)果變動(dòng)”;等等。 從中可以歸納出風(fēng)險(xiǎn)的三個(gè)構(gòu)成機(jī)理要素:第一,事件的未來結(jié)果多樣化,呈現(xiàn)一種結(jié)果分布狀態(tài);第二,未來結(jié)果有性質(zhì)差別,至少其中有一個(gè)結(jié)果是不利結(jié)果,另一個(gè)是有利結(jié)果;三是對(duì)未來結(jié)果進(jìn)行期望,并以期望結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)來劃分結(jié)果的有利與不利性。
財(cái)務(wù)制度執(zhí)行具備風(fēng)險(xiǎn)的三個(gè)構(gòu)成機(jī)理要素,屬于風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)。首先,相同的財(cái)務(wù)制度,在不同企業(yè)的執(zhí)行結(jié)果卻好壞不一、相差懸殊(未來結(jié)果多樣化)。其次,財(cái)務(wù)制度執(zhí)行得不好,就會(huì)降低財(cái)務(wù)制度效能,甚至偏離制度目標(biāo),給企業(yè)造成損失;執(zhí)行得好,特別是通過創(chuàng)造性的執(zhí)行來發(fā)現(xiàn)新情況、新問題,探索解決問題的新途徑、新方法,則產(chǎn)生額外的收獲(未來結(jié)果有性質(zhì)差異)。最后,通常認(rèn)為,財(cái)務(wù)制度執(zhí)行至少應(yīng)做到照章辦事,實(shí)現(xiàn)制度目標(biāo)(對(duì)未來結(jié)果進(jìn)行期望)。
可見,財(cái)務(wù)制度執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn),就是財(cái)務(wù)制度執(zhí)行結(jié)果的不確定性,是執(zhí)行的實(shí)際結(jié)果對(duì)期望結(jié)果的偏差。
2.執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)和“合理保證”
與財(cái)務(wù)制度執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的另一概念源自財(cái)務(wù)制度及其執(zhí)行的局限性。財(cái)務(wù)制度及其執(zhí)行作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要方面,始終無法超越內(nèi)部控制的固有限制,即不管內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和執(zhí)行得多么齊備、完善,它也僅能就企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成,提供“合理的”而非“絕對(duì)的”的保證。
對(duì)此,國(guó)內(nèi)外的相關(guān)制度都作了明確或類似的說明。如《國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則6――關(guān)于審計(jì)中對(duì)會(huì)計(jì)制度和有關(guān)的內(nèi)部控制的研究和評(píng)價(jià)》第9條規(guī)定:“內(nèi)部控制只能為管理人員達(dá)到其目的提供合理的確信,因?yàn)閮?nèi)部控制有其固有的限制?!蓖瑫r(shí)列舉了固有限制包括成本、人為因素、情況變化,等等。我國(guó)《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范――基本規(guī)范》第二章第七條也認(rèn)為“內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)當(dāng)遵循成本效益原則,以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果”,以及“內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)隨著外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善”。
但是,“合理保證”并不暗示財(cái)務(wù)制度執(zhí)行會(huì)經(jīng)常失敗,多種控制措施都可以用來強(qiáng)化合理保證,降低財(cái)務(wù)制度執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。而且“結(jié)果偏差”可能是不利的,也可能是有利的。所以,企業(yè)不需要盲目地回避財(cái)務(wù)制度執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn),可以通過治理盡量減少財(cái)務(wù)制度執(zhí)行結(jié)果的不確定性,并在此基礎(chǔ)上,使其向有利的方向發(fā)展。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)的根源
財(cái)務(wù)制度執(zhí)行是一個(gè)有特定目標(biāo),在復(fù)雜條件下進(jìn)行,并由執(zhí)行者、制度本身和執(zhí)行機(jī)制等要素共同作用和相互制約的系統(tǒng),其中任何一環(huán)出錯(cuò),都可能產(chǎn)生財(cái)務(wù)制度執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。
1.成本―效益限制
企業(yè)在財(cái)務(wù)制度執(zhí)行中必須比較執(zhí)行的成本和效益。在決定是否采取某一特定措施時(shí),應(yīng)將采取該措施消耗的相關(guān)資源,與若無該項(xiàng)措施,執(zhí)行結(jié)果出現(xiàn)負(fù)偏差的可能及其對(duì)企業(yè)的影響放在一起比較。一般來說,執(zhí)行成本不能超過不執(zhí)行可能造成的損失,否則,再好的執(zhí)行也將違背財(cái)務(wù)活動(dòng)追求的收益或價(jià)值最大化目標(biāo)。
問題在于,執(zhí)行成本可量化的程度,和執(zhí)行效益可量化的程度并不相同。執(zhí)行成本的量化在人力資源、組織能力等無形資源的消耗方面比較困難。而執(zhí)行效益的量化則更為復(fù)雜,當(dāng)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行與財(cái)務(wù)活動(dòng)相結(jié)合,很難區(qū)分哪些是財(cái)務(wù)活動(dòng)本身的效益,哪些是財(cái)務(wù)制度執(zhí)行的效益;當(dāng)若干措施相結(jié)合,在許多時(shí)候,可以減輕某一特定執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn),但對(duì)單項(xiàng)措施的成本和效益很難量化。
這樣,在考慮財(cái)務(wù)制度執(zhí)行的成本―效益限制時(shí),最難找出采取措施與否的平衡點(diǎn)。若執(zhí)行過度,則成本昂貴,得不償失;若執(zhí)行太少,則風(fēng)險(xiǎn)太高。
2.執(zhí)行者失誤
任何財(cái)務(wù)制度都是由一定的企業(yè)、部門及其成員執(zhí)行的,執(zhí)行者對(duì)執(zhí)行結(jié)果有決定性影響。不能期望執(zhí)行者始終正確無誤,他們的粗心大意、精力分散、身體不適、理解錯(cuò)誤、判斷失誤、曲解指令等都會(huì)造成財(cái)務(wù)制度執(zhí)行失效。例如金額計(jì)算錯(cuò)誤而沒有發(fā)現(xiàn),忘記執(zhí)行諸如索取憑證、復(fù)核、簽名一類的必要程序,等等。
3.制度設(shè)計(jì)失敗
執(zhí)行者并不能左右財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì),對(duì)他們來說,這就增加了執(zhí)行的不確定性。如果財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)科學(xué),執(zhí)行難度就小,風(fēng)險(xiǎn)也??;反之,執(zhí)行難度就大,風(fēng)險(xiǎn)也大。
(1)固定性與彈性是財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)的“兩難困境”。財(cái)務(wù)制度應(yīng)設(shè)定嚴(yán)格的執(zhí)行界限、科學(xué)的操作程序和可準(zhǔn)確評(píng)估的指標(biāo),以確保其切實(shí)可行。但這些界限、程序和指標(biāo)又無疑應(yīng)有適度的彈性,否則財(cái)務(wù)制度執(zhí)行就會(huì)失去靈活性和變通性,執(zhí)行者就不能夠在偏離制度目標(biāo)較小的范圍內(nèi),結(jié)合具體情況,靈活地執(zhí)行。但彈性過大,或規(guī)定含糊、前后矛盾,又會(huì)使執(zhí)行者有漏洞可鉆,長(zhǎng)此以往也會(huì)影響財(cái)務(wù)制度權(quán)威性。
(2)財(cái)務(wù)制度一般都是為了那些重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)類型而設(shè)計(jì),因而可能會(huì)對(duì)不正常的或沒有預(yù)料到的業(yè)務(wù)類型失去效力。
(3)企業(yè)處在變化的環(huán)境中,為了確保生存和保持競(jìng)爭(zhēng)力,勢(shì)必經(jīng)常調(diào)整生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng),這就導(dǎo)致現(xiàn)有財(cái)務(wù)制度對(duì)新增業(yè)務(wù)失去了效力。這時(shí),如果仍然一成不變地執(zhí)行現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度,不僅無效,還可能適得其反。
4.執(zhí)行機(jī)制失靈
財(cái)務(wù)制度執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)的各種表現(xiàn),一句話,都是執(zhí)行機(jī)制沒有發(fā)揮作用;執(zhí)行者和制度本身出了問題,也是在執(zhí)行機(jī)制運(yùn)行的過程中表現(xiàn)出來的。
(1)權(quán)責(zé)配置機(jī)制失靈。權(quán)責(zé)的恰當(dāng)配置可以避免單一執(zhí)行者違規(guī),但兩個(gè)或更多的執(zhí)行者合伙就可能繞開這類控制。從事“不相容”工作的組織成員可能合伙,具有審批和授權(quán)關(guān)系的上、下級(jí)可能合伙,組織成員和外部顧客、供應(yīng)商可能合伙,使得權(quán)責(zé)配置機(jī)制的監(jiān)督、應(yīng)證、牽制等功能失去效力。
(2)信息溝通機(jī)制失靈。一方面,財(cái)務(wù)制度執(zhí)行范圍過大、層級(jí)過多,企業(yè)獲取、傳遞和處理信息的設(shè)備陳舊、手段落后;另一方面,執(zhí)行者有意隱瞞,或故意延遲報(bào)告,都導(dǎo)致信息阻塞。有時(shí),信息看似流通順暢,其實(shí)信息內(nèi)容已被信息提供者或傳遞者歪曲,并加以粉飾,使得信息失真,不能反映實(shí)際情況。
(3)控制機(jī)制失靈。財(cái)務(wù)制度執(zhí)行與企業(yè)內(nèi)部控制融為一體,控制缺位、控制不力,也是財(cái)務(wù)制度執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)的根源。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)的治理
1.一般治理機(jī)制
財(cái)務(wù)制度執(zhí)行與企業(yè)內(nèi)部控制融為一體,財(cái)務(wù)制度執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)的治理也是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的過程,主要步驟有:
(1)制定控制標(biāo)準(zhǔn)??刂茦?biāo)準(zhǔn)是對(duì)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行程序的細(xì)化,通常應(yīng)從完整的執(zhí)行程序中選出眾多的關(guān)鍵點(diǎn),把處于關(guān)鍵點(diǎn)的執(zhí)行結(jié)果作為控制標(biāo)準(zhǔn)。從風(fēng)險(xiǎn)治理的角度,這就需要充分考察財(cái)務(wù)制度執(zhí)行可能發(fā)生的所有結(jié)果,估計(jì)結(jié)果發(fā)生的可能性(或頻率)和發(fā)生后的嚴(yán)重程度。
(2)衡量執(zhí)行結(jié)果。要求執(zhí)行者提交能夠反映關(guān)鍵點(diǎn)執(zhí)行結(jié)果的報(bào)告,依據(jù)控制標(biāo)準(zhǔn)來檢查和評(píng)價(jià)。從風(fēng)險(xiǎn)治理的角度,為了獲取可靠的信息,應(yīng)能獲取同一措施、不同執(zhí)行者的報(bào)告,以便相互應(yīng)證,還可以采取親臨現(xiàn)場(chǎng)觀測(cè)、抽查、鼓勵(lì)舉報(bào)等手段,以及進(jìn)行必要的內(nèi)部審計(jì)等。
(3)分析結(jié)果偏差。將財(cái)務(wù)制度執(zhí)行的實(shí)際結(jié)果與控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,找出偏差的大小,判斷偏差的性質(zhì),并從上述各個(gè)方面,分析其產(chǎn)生的根源。
(4)采取矯正措施。財(cái)務(wù)制度執(zhí)行結(jié)果出現(xiàn)負(fù)偏差,要采取矯正措施,有兩個(gè)方面:調(diào)整不合理的控制標(biāo)準(zhǔn)或通過懲罰來改變執(zhí)行活動(dòng)。需要強(qiáng)調(diào)的是,如果財(cái)務(wù)制度執(zhí)行結(jié)果沒有偏差或出現(xiàn)正偏差,雖不需要采取矯正措施,但應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為今后的執(zhí)行活動(dòng)提供正面的借鑒,同時(shí)應(yīng)對(duì)執(zhí)行者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)他們繼續(xù)努力。積極、主動(dòng)地引導(dǎo)創(chuàng)造性的執(zhí)行活動(dòng),促使執(zhí)行結(jié)果出現(xiàn)正偏差,這是風(fēng)險(xiǎn)治理和過去風(fēng)險(xiǎn)回避策略的根本性差異。
2.深層治理措施
從財(cái)務(wù)制度執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)的根源可以發(fā)現(xiàn),諸如成本―效益限制、執(zhí)行者失誤、制度設(shè)計(jì)失敗等問題遠(yuǎn)非財(cái)務(wù)制度執(zhí)行能夠解決,這提示我們,財(cái)務(wù)制度執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)的治理需要跳出執(zhí)行范疇,以及跳出財(cái)務(wù)范疇去尋找答案。
(1)培育“制度人”。研究表明,組織成員剛?cè)胄袝r(shí)所處的制度環(huán)境和他周圍的人如何執(zhí)行制度,可能決定他今后執(zhí)行制度的態(tài)度,從某種角度來看,這可能幾百條監(jiān)督、處罰措施更具約束力。 因此,企業(yè)可以專門建一個(gè)教育中心,或者直接利用企業(yè)內(nèi)部某個(gè)有良好制度文化的部門,新入行的組織成員先在這里學(xué)習(xí)和鍛煉,幫助他們樹立起正確的制度觀念,再派到各個(gè)崗位,以期減少人為因素產(chǎn)生的制度執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。
(2)“制度化”執(zhí)行?,F(xiàn)代企業(yè)的制度化管理,不僅指有制度文本、按制度辦事,甚至包括制度的設(shè)計(jì)、、執(zhí)行,乃至評(píng)估、調(diào)整與終止的過程,也應(yīng)遵從基本原則和一定的行為規(guī)范,也形成制度。具體到財(cái)務(wù)制度,它的上述過程,至少在形式上必須符合民主原則,即必須經(jīng)過民主決議和處在公眾的有效監(jiān)督之下,才能避免盲目性和具有權(quán)威性;其中,又要重用懂專業(yè)、會(huì)管理、思想好的專家、能手來具體負(fù)責(zé),以他們較高的素質(zhì)、自覺的實(shí)際行動(dòng),保證制度本身的科學(xué)性和執(zhí)行的嚴(yán)謹(jǐn)性。
篇9
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院財(cái)務(wù)制度;醫(yī)院財(cái)務(wù)管理;影響
2011年,衛(wèi)生部下發(fā)《財(cái)政部、衛(wèi)生部關(guān)于印發(fā)的通知》,對(duì)1998年《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》進(jìn)行全面的修訂。結(jié)合一系列深化醫(yī)藥衛(wèi)生體質(zhì)改革的有關(guān)規(guī)定,適時(shí)推出了新醫(yī)院財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)制度。新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》通過全面預(yù)算、編制、執(zhí)行、審核與監(jiān)督,解決了我國(guó)現(xiàn)階段醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中的一些突出問題,極大地推進(jìn)了醫(yī)療體制改革進(jìn)程,在醫(yī)院內(nèi)部管理和財(cái)務(wù)核算管理活動(dòng)中產(chǎn)生了積極影響。本文就新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》中的一些問題進(jìn)行探討。
1實(shí)行新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》的現(xiàn)實(shí)意義
1.1促進(jìn)了我國(guó)醫(yī)療體制向公益性變革新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》充分體現(xiàn)了醫(yī)院的公益性特征,強(qiáng)化了醫(yī)院成本和收支核算管理,其相比舊《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》有很大創(chuàng)新。其針對(duì)會(huì)計(jì)科目、醫(yī)藥成本控制、財(cái)務(wù)報(bào)告分析體系做了適當(dāng)改動(dòng),提高了醫(yī)院資金的使用效率,使其更適應(yīng)我國(guó)醫(yī)院管理工作的新理念。
1.2確立了新的醫(yī)院財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)舊的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)是收付實(shí)現(xiàn)制,長(zhǎng)期以來,這一制度存在著許多缺點(diǎn)和不足,在成本核算、績(jī)效考核上不夠效率,不利于防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》確立了以“權(quán)責(zé)發(fā)生制”為核心的財(cái)務(wù)管理制度,不但效益有所提高,并且能夠真實(shí)合理地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)各方面信息。
1.3加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理中的職能在舊的財(cái)務(wù)管理制度中,要求醫(yī)院建立總會(huì)計(jì)師制度,這個(gè)制度非常模糊,同時(shí)限制了建立總會(huì)計(jì)師的職能。新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》中提出“三級(jí)醫(yī)院須設(shè)置總會(huì)計(jì)師,其他可根據(jù)實(shí)際情況參辦?!贝送猓隆夺t(yī)院財(cái)務(wù)制度》對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督的內(nèi)容、方式提供了更為詳細(xì)的描述,突出了財(cái)務(wù)管理工作在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理中的職能和重要地位,進(jìn)一步拓展了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的廣度和深度。
1.4提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)的質(zhì)量在舊的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》下,在固定資產(chǎn)、在建工程核算環(huán)節(jié),有些規(guī)定不夠真實(shí)、規(guī)范,無法對(duì)醫(yī)院固有資產(chǎn)狀況進(jìn)行客觀、全面、真實(shí)的反映。新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》針對(duì)其問題進(jìn)行了更加準(zhǔn)確、詳細(xì)的闡述,有利于財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)確、及時(shí)地收集和提供信息和數(shù)據(jù),促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高。
2實(shí)行新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》的幾點(diǎn)建議
2.1樹立轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的新觀念思想是行動(dòng)的核心,新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理提出了新要求,也體現(xiàn)了我國(guó)醫(yī)療發(fā)展的新思想和新趨勢(shì),要全面實(shí)現(xiàn)舊制度到新制度的過渡,首先就要加強(qiáng)各部門的重視,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與各部門協(xié)作,支持財(cái)務(wù)工作的變革,樹立科學(xué)的、先進(jìn)的財(cái)務(wù)工作觀念,從核心帶動(dòng)新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》的普及和創(chuàng)新。
2.2規(guī)范財(cái)務(wù)規(guī)章制度,加強(qiáng)核算與監(jiān)督為適應(yīng)我國(guó)醫(yī)療發(fā)展的新要求,要健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,完善內(nèi)部機(jī)制,促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)行為規(guī)范化,科學(xué)化管理。強(qiáng)化醫(yī)院經(jīng)濟(jì)核算及審批制度是提高其資金使用效率的關(guān)鍵舉措。一定要杜絕不合理開支,使每一筆資金使用最大化,堅(jiān)持“一支筆”審核制度,對(duì)資金用途嚴(yán)格把關(guān),真實(shí)記錄,完成事前、事中、時(shí)候的監(jiān)督,有效確保各項(xiàng)日常工作的順利開展。
2.3制定財(cái)務(wù)目標(biāo),有計(jì)劃地規(guī)范和統(tǒng)一醫(yī)院財(cái)務(wù)行為計(jì)劃管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中有重要意義,企業(yè)是一個(gè)資本預(yù)算、運(yùn)營(yíng)、股利分配一系列相互作用所構(gòu)成的系統(tǒng)。科學(xué)地制定醫(yī)院財(cái)務(wù)管理計(jì)劃工作,有利于預(yù)測(cè)漏洞并制定解決對(duì)策,對(duì)完善考核標(biāo)準(zhǔn)和增強(qiáng)凝聚力有重要意義。通過制定明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),確保新《醫(yī)院財(cái)務(wù)管理》制度更好地貫徹和執(zhí)行,以經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)和社會(huì)公益目標(biāo)為主,堅(jiān)持“全員參與管理”原則,以新《醫(yī)院財(cái)務(wù)管理》為參考,統(tǒng)一規(guī)范新《醫(yī)院財(cái)務(wù)管理》在醫(yī)院各個(gè)部門中的貫徹和執(zhí)行。
2.4建立醫(yī)院財(cái)務(wù)分析的指標(biāo)體系從實(shí)施過程看,新《醫(yī)院財(cái)務(wù)管理》還沒有形成一個(gè)完整的體系。財(cái)務(wù)指標(biāo)分析的規(guī)范還不夠健全。所以,各醫(yī)院財(cái)務(wù)部門在實(shí)踐工作中還要多發(fā)掘和思考,在舊的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系上不斷完善,從而促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度的過渡和完善。
2.5強(qiáng)化成本核算,進(jìn)一步提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益做好成本核算是降低醫(yī)療服務(wù)成本的有效途徑,為此要建立成本核算組織。醫(yī)療成本關(guān)系到醫(yī)院及其職工的切身利益,所以各領(lǐng)導(dǎo)各部門應(yīng)該高度重視。具體的核算工作由財(cái)務(wù)部專職成本核算人員負(fù)責(zé)執(zhí)行,各部門應(yīng)積極配合,形成自上而下全員參與的氛圍。其次要詳細(xì)劃分費(fèi)用類界限,建立健全成本核算體系,為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)決策提供依據(jù),從而進(jìn)一步提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。
3影響新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》實(shí)施的因素
3.1醫(yī)院內(nèi)部因素要重視內(nèi)部因素對(duì)事物變化和發(fā)展的決定作用,內(nèi)部因素的組成部分包括:領(lǐng)導(dǎo)因素、各部門因素、財(cái)務(wù)人員因素。領(lǐng)導(dǎo)方面,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》改革的重視,樹立正確的改革觀念,完善各個(gè)規(guī)章制度。部門方面,應(yīng)積極配合新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》改革,在遵循新制度前提下,協(xié)調(diào)和支持財(cái)務(wù)人員的工作。財(cái)務(wù)人員方面,應(yīng)積極吸收新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》,深化繼續(xù)教育的學(xué)習(xí)任務(wù),加強(qiáng)自身專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì),爭(zhēng)取在新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》改革中起到模范帶頭作用。
3.2社會(huì)外部因素外因是事物發(fā)展和變化的條件,外因通過內(nèi)因起作用。社會(huì)為新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》創(chuàng)造了一個(gè)良好的平臺(tái),是檢驗(yàn)醫(yī)院改革的唯一對(duì)象。通過實(shí)踐,新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》改革過程中的優(yōu)缺點(diǎn)才會(huì)慢慢浮現(xiàn)出來,從而影響其實(shí)施。
4結(jié)束語
醫(yī)院是人民生命健康的保障。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、制度的各方面深入發(fā)展,現(xiàn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)制度里存在越來越多的不足和局限性。因此醫(yī)療財(cái)務(wù)制度改革迫在眉睫。醫(yī)院與其他企業(yè)不同之處在于它是非盈利性經(jīng)營(yíng)的行政事業(yè)單位,一直實(shí)行著差額預(yù)算的財(cái)務(wù)管理方式,其存在著種種缺點(diǎn)。新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》的推出適應(yīng)了我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求,對(duì)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)都產(chǎn)生了重大影響。醫(yī)院財(cái)務(wù)改革促進(jìn)醫(yī)院向科學(xué)化、公益化發(fā)展,對(duì)公民就醫(yī)提供便利。
參考文獻(xiàn)
[1]張梅.淺談醫(yī)院財(cái)務(wù)制度改革[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2013(2).
篇10
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部財(cái)務(wù)制度;建設(shè)
一、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)
企業(yè)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)無論從理論還是實(shí)際操作上都是有嚴(yán)格區(qū)別的。企業(yè)財(cái)務(wù)是一種客觀存在的資金運(yùn)動(dòng),不管是否需要會(huì)計(jì)予以反映;企業(yè)會(huì)計(jì)則是對(duì)這種運(yùn)動(dòng)進(jìn)行反映,前提是必須存在資金運(yùn)動(dòng)。二者的聯(lián)系就在于,財(cái)務(wù)作為企業(yè)在生產(chǎn)活動(dòng)中的資金運(yùn)動(dòng)及其體現(xiàn)的特定經(jīng)濟(jì)關(guān)系,需要會(huì)計(jì)通過一定的方式予以反映,以滿足企業(yè)管理的需要。更為重要的是,從管理角度來看,隨著會(huì)計(jì)職能的不斷擴(kuò)展,財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)管理的融合更加密切。另外,在大多數(shù)企業(yè)尤其是中小型企業(yè)內(nèi)部,從機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員的配置上沒有也不需要分開。同樣,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度本身也能夠加以區(qū)別。但在管理實(shí)踐中,鑒于相同的管理目標(biāo)以及企業(yè)高層管理者、機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員配備上的一體化,很多人認(rèn)為,會(huì)計(jì)制度應(yīng)稱為“財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算制度”,包括財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度。尤其從制度建設(shè)的角度來看,更沒有分開的必要。本文也贊同上述觀點(diǎn),下面的論述中所提到的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度就包括財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度。
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度就是為了維護(hù)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)的秩序,保證財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),依照國(guó)家法律、法規(guī)、政策以及上級(jí)主管部門的制度和管理要求而制定的具有強(qiáng)制約束力的各類行為準(zhǔn)則和規(guī)范。
二、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的重要性和任務(wù)
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)制度建設(shè)的重要性
制度建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的重中之重,決定著企業(yè)的生死存亡,是任何一個(gè)希望永遠(yuǎn)立于不敗之地的企業(yè)不可忽視的基礎(chǔ)建設(shè)。這是著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家魏杰對(duì)制度建設(shè)的定位,在他看來,對(duì)任何一個(gè)企業(yè)來講,要想生存和發(fā)展,要想實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),首先必須正確處理和解決三個(gè)大問題:一是企業(yè)的制度安排的問題;二是企業(yè)戰(zhàn)略選擇的問題;三是企業(yè)文化塑造的問題。對(duì)于研究企業(yè)的人,還是經(jīng)營(yíng)企業(yè)的人,在這三個(gè)大問題上,都不可以回避,都必須正確把握和處理。甚至連那些想了解企業(yè)的人,也必須從企業(yè)的這三大問題入手。
新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)理論認(rèn)為:制度的核心功能是給市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的主體提供激勵(lì)和約束。其具體功能:一是抑制人的機(jī)會(huì)主義行為;二是提供有效信息;三是降低不確定性;四是降低交易成本;五是外部性內(nèi)部化。所以本文認(rèn)為,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來講,內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的重要作用可以歸納為以下幾個(gè)方面。
首先,內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是企業(yè)協(xié)調(diào)內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)計(jì)管理活動(dòng)及其關(guān)系的行為準(zhǔn)則和規(guī)范。
其次,內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是企業(yè)(包括高級(jí)財(cái)務(wù)管理者對(duì)一般會(huì)計(jì)工作人員)考核評(píng)價(jià)企業(yè)會(huì)計(jì)工作成效的依據(jù)。
第三,內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是企業(yè)科學(xué)、合理規(guī)劃企業(yè)會(huì)計(jì)管理體制、運(yùn)行機(jī)制,體現(xiàn)和推行企業(yè)科學(xué)管理理念和發(fā)展思路的有效手段和工具。
第四,內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是企業(yè)充分調(diào)動(dòng)全體員工加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作積極性尤其是專業(yè)人員充分發(fā)揮管理才能的重要手段。
(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的主要任務(wù)
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)包括制度設(shè)計(jì)和組織維護(hù)兩個(gè)方面。那么其主要任務(wù)也應(yīng)該有兩個(gè)方面。
1. 建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度體系
建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度體系也就是制度設(shè)計(jì)。要想使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度實(shí)現(xiàn)其所有的功能,實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的作用,首要的任務(wù)是企業(yè)必須設(shè)計(jì)一套科學(xué)有效、適合于本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的、高效率的、完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度體系。
2. 建立一種科學(xué)有效的制度實(shí)施機(jī)制
建立一種科學(xué)有效的制度實(shí)施機(jī)制也就是制度維護(hù)。如何建立一種科學(xué)有效的制度實(shí)施機(jī)制,不但是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的重要任務(wù),同時(shí)也是制度建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。制度實(shí)施機(jī)制就是為了確保企業(yè)各項(xiàng)制度實(shí)施的順暢。實(shí)施機(jī)制是制度不可或缺的組成部分和構(gòu)成要件。離開了實(shí)施機(jī)制,任何制度都形同虛設(shè)。企業(yè)是否能夠建立起一種科學(xué)有效的實(shí)施機(jī)制,與企業(yè)的管理體制、管理理念、企業(yè)文化、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、員工素質(zhì)、外部環(huán)境等各種因素有關(guān)。在現(xiàn)實(shí)生活中的許多企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善、效益低下,并不是各項(xiàng)制度不健全、不完善,關(guān)鍵的問題之一就是沒有建立一種科學(xué)有效的制度實(shí)施機(jī)制,從而影響了制度功能和作用的發(fā)揮。
三、內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的關(guān)鍵問題
前文已經(jīng)論述了制度建設(shè)的主要任務(wù),一是建立完善的制度體系;二是建立科學(xué)有效的制度實(shí)施機(jī)制。本文認(rèn)為,就現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)而言,更為關(guān)鍵的任務(wù)是如何建立科學(xué)有效的制度實(shí)施機(jī)制。
制度實(shí)施機(jī)制是企業(yè)制度體系充分實(shí)現(xiàn)其功能,發(fā)揮其作用的保障,而制度功能和作用的發(fā)揮狀況是通過制度效率來衡量的。制度建設(shè)的主要任務(wù)之一就是使我們的制度結(jié)構(gòu)盡量達(dá)到耦合狀態(tài),糾正不足和矛盾,彌補(bǔ)缺失和漏洞,并輔之以科學(xué)有效的制度實(shí)施機(jī)制,以求制度系統(tǒng)充分發(fā)揮其整體功能和作用。
為了提高制度體系效率,確保企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度體系充分發(fā)揮其整體功能和作用,本文認(rèn)為,企業(yè)會(huì)計(jì)制度建設(shè)的關(guān)鍵是解決好以下幾個(gè)方面的問題:首先是在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)制度優(yōu)先的意識(shí),無論是對(duì)企業(yè)的最高決策層還是對(duì)一般員工,制度是至高無上的;其次是企業(yè)必須重視制度創(chuàng)新;第三是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督、考核評(píng)價(jià)制度的建立和完善;第四是運(yùn)用現(xiàn)代財(cái)務(wù)治理理論,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)治理。
(一)制度優(yōu)先意識(shí)
中國(guó)海爾集團(tuán)首席執(zhí)行官?gòu)埲鹈粽J(rèn)為,企業(yè)的最大優(yōu)勢(shì)并不是技術(shù)上的優(yōu)勢(shì),而是制度上的優(yōu)勢(shì),也就是優(yōu)于其他企業(yè)的制度體系。這種優(yōu)勢(shì)首先就表現(xiàn)為:在企業(yè)全員當(dāng)中形成制度優(yōu)先意識(shí)。企業(yè)的規(guī)章制度是至高無上的,其權(quán)威性是不容受到絲毫損害的,無論任何人、處理任何事務(wù)都必須照章辦事。
企業(yè)的大部分內(nèi)部制度尤其是關(guān)系企業(yè)生存發(fā)展更為重大的如內(nèi)部財(cái)務(wù)制度、人事制度、重大事項(xiàng)決策制度等,從某種意義上講,制度的作用對(duì)象就是為企業(yè)的管理者尤其是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),而并非一般員工。通過考察分析近幾年國(guó)家審計(jì)署披露的企業(yè)違規(guī)違紀(jì)案件,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn),但凡存在違規(guī)違紀(jì)事件的企業(yè),其管理高層的制度優(yōu)先意識(shí)就比較淡薄。制度是他們制定的,不能完全按制度辦事的也是他們,尤其在一些可能約束他們行為的制度面前,當(dāng)制度規(guī)定與他們的意愿發(fā)生沖突的時(shí)候,他們往往會(huì)“以權(quán)代法”,制度的威嚴(yán)在他們面前蕩然無存。
任何企業(yè),只要這種現(xiàn)象發(fā)生的次翟蕉啵尤其在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)身上出現(xiàn),企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理就會(huì)逐步陷入混亂,甚至走向癱瘓,繼而會(huì)危及企業(yè)的生存和發(fā)展。相反,企業(yè)的制度意識(shí)很強(qiáng),人人都能按照制度的制定開展自己的工作、約束自己的行為,企業(yè)的管理水平就會(huì)不斷提高,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力就會(huì)不斷提升,企業(yè)的整體優(yōu)勢(shì)就會(huì)充分的體現(xiàn),就會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
因此,任何一個(gè)企業(yè),要想建立科學(xué)、合理、完善而且高效的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度體系,首要的問題就是在全員,尤其是管理高層牢固確立制度優(yōu)先意識(shí)。
(二)制度創(chuàng)新
創(chuàng)新為何能成為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的關(guān)鍵問題?在理論上我們首先來看馬克思關(guān)于生產(chǎn)關(guān)系與生產(chǎn)力的關(guān)系問題的科學(xué)論斷。認(rèn)為,生產(chǎn)力是社會(huì)生產(chǎn)中最活躍的因素,它經(jīng)常處于發(fā)展變化中。隨著生產(chǎn)力的發(fā)展變化,生產(chǎn)關(guān)系必然經(jīng)歷從適應(yīng)生產(chǎn)力的性質(zhì)和狀況到不適應(yīng)的變化過程。
新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)理論也認(rèn)可馬克思的觀點(diǎn),并提出了制度效率遞減規(guī)律:從動(dòng)態(tài)的角度來考察分析,任何制度的產(chǎn)生都是有一定的生產(chǎn)力狀況和技術(shù)水平或性質(zhì)所決定的,隨著生產(chǎn)力和技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展和進(jìn)步,原有的制度可能會(huì)不適應(yīng)新的生產(chǎn)力狀況和技術(shù)水平或性質(zhì),此時(shí)就必須對(duì)原有制度做出相應(yīng)的變化和調(diào)整,否則,制度的效率就會(huì)下降。甚至有的理論還認(rèn)為,在制度創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新的關(guān)系上,制度創(chuàng)新決定著技術(shù)創(chuàng)新。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,因?yàn)槲覀儗?duì)某些效率降低到已經(jīng)不適宜的制度規(guī)定沒有及時(shí)得到修訂和完善,經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)或?yàn)楹虽N流程繁瑣低效率而抱怨、或?yàn)榭刂茦?biāo)準(zhǔn)不切實(shí)際而發(fā)愁、或?yàn)榭己酥笜?biāo)不合理而哭笑不得、或?yàn)榉现贫纫?guī)定而不得不損害企業(yè)利益等等。
(三)分層管理與三權(quán)分立
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)治理理論認(rèn)為,企業(yè)財(cái)務(wù)的本質(zhì)就是“財(cái)權(quán)流”,這里的財(cái)權(quán)就是指某一財(cái)務(wù)主體對(duì)財(cái)力所擁有的支配權(quán),包括投資、籌資、收益、財(cái)務(wù)決策等權(quán)能。財(cái)務(wù)治理的核心問題是財(cái)權(quán)配置問題。
其中有兩種觀點(diǎn):一種是關(guān)于“財(cái)務(wù)決策、執(zhí)行、監(jiān)督‘三權(quán)’分立”的觀點(diǎn),一種是關(guān)于“財(cái)務(wù)分層管理”的觀點(diǎn),本文認(rèn)為對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)尤其是對(duì)形成科學(xué)有效的制度實(shí)施機(jī)制具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
現(xiàn)實(shí)中大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,都體現(xiàn)了分層管理的思想,從股東會(huì)(所有者層次)到董事會(huì)、經(jīng)理層(經(jīng)營(yíng)者層次)再到財(cái)務(wù)部門(業(yè)務(wù)處理層次),其財(cái)權(quán)配置情況是不同的。一般情況都是,越到上面的層次,決策的權(quán)力越大,處理日常業(yè)務(wù)的任務(wù)越輕;越到下層,處理日常業(yè)務(wù)的任務(wù)越重,決策的權(quán)力越小。這種配置有利于順利實(shí)現(xiàn)所有者的利益,充分挖掘經(jīng)營(yíng)者的管理智慧和才能,能夠調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)部門的工作積極性和責(zé)任心。但實(shí)際問題時(shí)并沒有建立起有效的監(jiān)督機(jī)制,最多也只是上一層次對(duì)其以下層次的監(jiān)督,財(cái)務(wù)治理的效果不是很好。