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篇1

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；發(fā)展；會計(jì)實(shí)踐；影響

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）08-0-01

會計(jì)電算化具有很多的優(yōu)勢和特點(diǎn)，尤其是其速度快、存儲量大、數(shù)據(jù)出路能力強(qiáng)、編制報(bào)表簡單、分析數(shù)據(jù)準(zhǔn)確等，從多方面改變了會計(jì)數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)處理方式，并進(jìn)一步優(yōu)化會計(jì)信息分析，促進(jìn)會計(jì)電算化向更深層次方面發(fā)展。

一、概述會計(jì)電算化的基本含義以及信息化運(yùn)行的重要性

1.整體含義的具體把握

對于會計(jì)電算化的理解，主要是從現(xiàn)代信息技術(shù)的角度進(jìn)行分析，融入現(xiàn)代化的技術(shù)特點(diǎn)，通過財(cái)務(wù)管理的具體模式，更好的促進(jìn)會計(jì)電算化的發(fā)展。會計(jì)電算化是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)手工會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?jì)信息系統(tǒng)。

2.重要意義的深入理解

會計(jì)電算化的發(fā)展，是對各種財(cái)務(wù)狀況實(shí)行現(xiàn)代化、信息化的管理，是當(dāng)前財(cái)務(wù)體制改革與發(fā)展的必然產(chǎn)物，不僅減少了財(cái)務(wù)人員的工作量和工作強(qiáng)度，更提高了會計(jì)核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性，并形成相互配合、相互監(jiān)督的各個(gè)信息系統(tǒng)管理，提高了各財(cái)務(wù)部門的工作效率，更增加了財(cái)務(wù)管理上的透明度。因此會計(jì)電算化在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和資源共享方面有著重大影響。

二、分析會計(jì)電算化發(fā)展在當(dāng)前運(yùn)行中存在的主要問題

1.整體認(rèn)識不夠

會計(jì)電算化的應(yīng)用發(fā)展，是解決財(cái)務(wù)工作復(fù)雜、繁重的相關(guān)問題，并有很高的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，因此，需要有強(qiáng)大的認(rèn)識，有些企業(yè)在電算會計(jì)電算化的認(rèn)識上不夠，沒有將會計(jì)電算化管理應(yīng)用到每一個(gè)細(xì)節(jié)的財(cái)務(wù)管理之中，停留在手工操作、膚淺認(rèn)識的基礎(chǔ)上，在財(cái)務(wù)管理中，沒有真正發(fā)揮會計(jì)電算化的作用。

2.保密意識不強(qiáng)

操作人員保密意識淡薄容易造成巨大損失，這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng)，操作管理不嚴(yán)。實(shí)際工作中因?yàn)椴僮鳈?quán)限設(shè)置不當(dāng)和口令密碼不嚴(yán)或者未做到專機(jī)專人專用而造成的會計(jì)責(zé)任事故時(shí)有發(fā)生。特別是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，由于在lnternet上任意訪問或下載導(dǎo)致病毒入侵和黑客攻擊，致使系統(tǒng)崩潰和網(wǎng)絡(luò)癱瘓的案例也越來越多。

3.軟件功能不全

在會計(jì)電算化的現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用上，需要有軟件的及時(shí)跟進(jìn)，在會計(jì)軟件應(yīng)用中也常會遇到一些細(xì)節(jié)問題，為防止數(shù)據(jù)的丟失，在備份的同時(shí)也使很多醫(yī)院不敢放棄手工記賬，這樣反而增加了工作負(fù)擔(dān)[1]。如再遇到某些售后服務(wù)不及時(shí)的軟件公司，那么會計(jì)電算化進(jìn)程將被大大放緩。

三、探討會計(jì)電算化發(fā)展對會計(jì)實(shí)踐的影響及應(yīng)該注意的事項(xiàng)

1.數(shù)據(jù)處理方式與財(cái)務(wù)處理方式的改變

會計(jì)電算化的發(fā)展，對于數(shù)據(jù)處理能力和財(cái)務(wù)改變方式有很大的影響，尤其是對于數(shù)據(jù)處理方式中的輸入、處理和輸出等多個(gè)環(huán)節(jié)，對計(jì)算機(jī)自動完成的記賬、算賬、對賬、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬等方面都有更高的要求，尤其是在財(cái)務(wù)報(bào)表和會計(jì)分析工作更是提出了更高的要求，因此，無論是從哪個(gè)方面來看，會計(jì)電算化對信息處理的及時(shí)需要以及集中處理、自動化應(yīng)用的程度等，都優(yōu)于傳統(tǒng)的手工操作，對于復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理、財(cái)務(wù)分析能力多有了很大的改善，同時(shí)，也對整個(gè)財(cái)務(wù)處理程序有了全面的提高和技術(shù)含量的提升。

2.會計(jì)組織機(jī)構(gòu)以及人員素質(zhì)的要求大大提高

隨著會計(jì)電算化的發(fā)展，對會計(jì)組織體制也提出了更高的要求和很大的改變，對于組織機(jī)構(gòu)中形成的專業(yè)組、數(shù)據(jù)收集組、數(shù)據(jù)處理組、系統(tǒng)維護(hù)組等的不同組織形態(tài)，就會要求不同的專業(yè)知識，同時(shí)，對于不同組別的人員構(gòu)成，就需要更高的財(cái)務(wù)處理能力、信息化技術(shù)、財(cái)務(wù)專業(yè)知識、計(jì)算機(jī)操作能力等多方面的復(fù)合型人才，既要懂網(wǎng)絡(luò)知識又要熟知計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理，對于會計(jì)組織和人員素質(zhì)都有了很高的具體要求。

3.會計(jì)內(nèi)部控制制度的改革

在會計(jì)電算化的逐步發(fā)展之后，就會改變以往的賬簿之間相互核對的查錯(cuò)糾錯(cuò)控制的模式，尤其是數(shù)據(jù)局處理的能力增強(qiáng)，對數(shù)據(jù)處理的自動化應(yīng)用范圍增大，改變以往人工技術(shù)的繁瑣，減弱了人工參與財(cái)務(wù)管理的控制行為，減少財(cái)務(wù)管理山的人為控制因素，減少由于主觀原因帶來的各種腐敗更不良現(xiàn)象[2]。在內(nèi)部控制程序上，通過計(jì)算機(jī)專門的程序進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的程序化，使控制對象由原來的對組織、文檔等進(jìn)行控制擴(kuò)展到對軟件、硬件、運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行控制，形成系統(tǒng)化的管理渠道。

4.財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的不斷完善

選擇一些有實(shí)力、比較成熟可靠的軟件，財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)軟件的使用過程中要注意發(fā)現(xiàn)問題[3]，及時(shí)反饋給軟件公司，使問題在最短時(shí)間內(nèi)得到解決。財(cái)務(wù)軟件的完善是一項(xiàng)需要長期、持久不斷投入的工程，不但需各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持更需要全體財(cái)務(wù)人員的積極配合。

四、總結(jié)

在會計(jì)電算化發(fā)展的新背景下，會對會計(jì)實(shí)踐帶來更多的影響，在具體的操作過程中，既要解決思想認(rèn)識問題，重視會計(jì)電算化理論研究，也要增強(qiáng)會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性，做好電算化會計(jì)檔案管理工作，從多方面提升信貸信息技術(shù)的運(yùn)用水平，更好的發(fā)揮會計(jì)電算化的技術(shù)含量和數(shù)據(jù)處理能力以及財(cái)務(wù)管理能力，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉許增.淺議會計(jì)電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀及對策[J].經(jīng)濟(jì)師,2010(03).

篇2

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；中小企業(yè)；問題；對策

0 引言

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，創(chuàng)新了現(xiàn)代中小型企業(yè)的管理模式，也使得會計(jì)電算化在企業(yè)中得到了普及和應(yīng)用。然而我國中小型企業(yè)的會計(jì)電算化發(fā)展依然處在初級運(yùn)用階段。這主要是因?yàn)槲覈闹行⌒推髽I(yè)并沒有樹立較強(qiáng)的信息意識，信息化管理水平較低。

1 會計(jì)電算化的基本定義及發(fā)展實(shí)況

（一）基本定義

會計(jì)電算化也被稱為會計(jì)電算化信息系統(tǒng)，其指的是在運(yùn)用現(xiàn)代化會計(jì)技術(shù)以及信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，將高新計(jì)算機(jī)作為工具，收集、整理、存儲、分析以及傳輸各種會計(jì)信息的一種人機(jī)系統(tǒng)。會計(jì)電算化作為現(xiàn)代中小型企業(yè)信息管理系統(tǒng)的重要組成部分之一，其涵蓋現(xiàn)代信息管理技術(shù)在企業(yè)會計(jì)工作中的運(yùn)用、服務(wù)、培訓(xùn)、法規(guī)制度、管理會計(jì)業(yè)務(wù)等全部內(nèi)容。會計(jì)電算化的應(yīng)用能夠減輕會計(jì)工作人員的工作負(fù)擔(dān)，提高會計(jì)信息的采集、分析、整理以及反饋的準(zhǔn)確性，提高企業(yè)會計(jì)決策能力，提高企業(yè)的會計(jì)管理效果。因此，中小型企業(yè)的會計(jì)電算化會陳成為企業(yè)會計(jì)工作的一個(gè)必然發(fā)展趨勢[1]。

（二）發(fā)展實(shí)況

現(xiàn)階段，雖然在我國中小型企業(yè)中，會計(jì)電算化得到了普及應(yīng)用，但是其發(fā)展并不平衡，經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度較快的地區(qū)，或經(jīng)濟(jì)效益較好的中小型企業(yè)，對于會計(jì)電算化的運(yùn)用程度更高；但是經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較低的區(qū)域，或經(jīng)濟(jì)效益偏低的中小型企業(yè)，對于會計(jì)電算化的運(yùn)用程度偏低。雖然會計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展速度較快，但是該系統(tǒng)的安全機(jī)制并不完善，計(jì)算機(jī)病毒以及黑客等方面問題依然存在。而且多數(shù)企業(yè)只在財(cái)務(wù)部門運(yùn)用會計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，無法和企業(yè)部門之間建立有效的連接，無法獲得企業(yè)外部信息。此外，我國中小型企業(yè)所使用的會計(jì)軟件主要有商業(yè)購買以及自主研發(fā)這兩種，其中商業(yè)購買的會計(jì)軟件是我國中小型企業(yè)的重要方法，然而因?yàn)闀?jì)軟件開發(fā)并不相同，具有不兼容性特征，所以造成各種問題的存在。在同一行業(yè)中，不同企業(yè)所運(yùn)用了不同的會計(jì)軟件，使得會計(jì)處理功能也存在著差異，同時(shí)無法及時(shí)掌握企業(yè)的外部信息。

2 我國中小型企業(yè)在會計(jì)電算化工作中存在的具體問題

我國中小型企業(yè)具有抗風(fēng)險(xiǎn)能力不強(qiáng)、融資渠道簡單、操作簡便、規(guī)模小、經(jīng)營管理靈活、轉(zhuǎn)型容易等特征。但是正因?yàn)樯鲜鎏卣?，?dǎo)致中小型企業(yè)在會計(jì)電算化工作中存在三方面問題[2]。

（1）財(cái)務(wù)處理流程。我國中小型企業(yè)的資金流動量較小，資金規(guī)模較小，且融資渠道比較狹窄，這使得財(cái)務(wù)流程更簡單。而在會計(jì)電算化工作中，財(cái)務(wù)流程越簡單，工作規(guī)模就小，越無法推行會計(jì)電算化的發(fā)展。此外，中小型企業(yè)的會計(jì)工作流程依然采取的以往的舊體制、舊管理模式，使得電算化運(yùn)用局限在財(cái)務(wù)、工資以及報(bào)表這三個(gè)模塊上，并沒有在企業(yè)成本控制、預(yù)算管理以及資金管理等方面加以運(yùn)用。雖然我國部分中小型企業(yè)已經(jīng)采取了會計(jì)軟件，但是此軟件多是運(yùn)用在會計(jì)核算工作中，并以單機(jī)運(yùn)用為主，只有少數(shù)企業(yè)在所有會計(jì)核算工作中全面應(yīng)用會計(jì)電算化，并從根本上改變了以往的手工記賬工作模式。正因?yàn)樨?cái)務(wù)流程的不統(tǒng)一，使得制單管理方式以及會計(jì)核算方式并不相同，最終出現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)的失真問題[3]。

（2）管理流程：在會計(jì)電算化工作中，以以往的會計(jì)記賬模式為輔，會計(jì)工作人員、管理模式以及操作規(guī)程等都會發(fā)生變化，各種內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)急和保密、會計(jì)職責(zé)細(xì)化和監(jiān)控等發(fā)生沖突。這要求我國中小型企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)電算化工作的過程中，創(chuàng)新管理流程和管理模式。但是就目前情況而言，多是中小型企業(yè)采取的是混合型管理模式，管理流程形同虛設(shè)，崗位分工不明確。

（3）會計(jì)工作人員的整體素質(zhì)偏低。我國中小型企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)電算化工作后，在國家政策以及企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)比較穩(wěn)定的情況下，會計(jì)工作人員的整體素質(zhì)顯得更加重要，從一定程度上而言，會計(jì)工作人員在具備扎實(shí)財(cái)務(wù)知識以及核算操作技能的基礎(chǔ)上，還應(yīng)具備幾本的計(jì)算機(jī)操作技能。唯有這樣才能夠?qū)㈧`活運(yùn)用各種財(cái)務(wù)軟件。但是就目前情況而言，大部分會計(jì)工作人員依舊使用的是傳統(tǒng)的軟件進(jìn)行工作，在通過短期培訓(xùn)上崗后，對各種先進(jìn)軟件并不了解，在日常工作中一旦出現(xiàn)軟件操作問題，將無法應(yīng)對[4]。

3 我國中小企業(yè)改進(jìn)會計(jì)電算化工作的有效對策

因?yàn)橹行⌒推髽I(yè)在會計(jì)電算化工作中存在上述問題。因此，中小型企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)電算化的過程中，要求突破各種制約因素，采取針對性對策，以此改進(jìn)會計(jì)電算化工作。

（1）構(gòu)建財(cái)務(wù)處理流程。對于我國中小型企業(yè)在財(cái)務(wù)流程中存在的諸多問題，應(yīng)構(gòu)建一套完整的管理流程，即記賬憑證匯總記賬憑證科目匯總記賬憑證。在采取財(cái)務(wù)處理流程方面應(yīng)把握好三個(gè)基本原則。原則一：所建立的財(cái)務(wù)流程應(yīng)確保財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性，并能夠簡化財(cái)務(wù)核算工作，還能夠提高會計(jì)核算質(zhì)量。原則二：財(cái)務(wù)處理流程應(yīng)能夠完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地提供會計(jì)核算數(shù)據(jù)。原則三：財(cái)務(wù)處理流程應(yīng)和本企業(yè)的發(fā)展規(guī)模、經(jīng)營管理要求、生產(chǎn)特征以及業(yè)務(wù)性質(zhì)等諸多方面相符[5]。

（2）貫徹落實(shí)管理流程。財(cái)務(wù)作為中小型企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)命脈。因此財(cái)務(wù)管理對整個(gè)企業(yè)的生存及發(fā)展極為重要，而財(cái)務(wù)管理流程則更為重要。這主要包括了銷售費(fèi)用工作流程、銷售核算工作流程、成本核算工作流程、稅務(wù)工作流程、固定工資核算流程、出納崗的工作流程、主管崗工作流程以及內(nèi)部審計(jì)流程等。上述工作流程的貫徹落實(shí)，為我國中小型企業(yè)規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)，履行各種經(jīng)營責(zé)任等提供了有力數(shù)據(jù)信息。因此，中小型企業(yè)應(yīng)落實(shí)各種管理流程，幫助該企業(yè)擺脫資金不足、融資渠道狹窄等問題，降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

（3）全面提高會計(jì)工作人員的整體素質(zhì)。中小型企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中，人員管理應(yīng)作為關(guān)鍵因素。對于財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)技能培云以及職業(yè)道德培訓(xùn)這兩方面入手。中小型企業(yè)應(yīng)結(jié)合會計(jì)工作人員的工作特征和要求，明確培訓(xùn)內(nèi)容，定期組織培訓(xùn)，以此提高他們的會計(jì)技能。此外，中小企業(yè)還應(yīng)遵循持證上崗的基本原則，要求會計(jì)工作人員具備業(yè)務(wù)處理能力[6]。

4 結(jié)語

中小型企業(yè)要想做好會計(jì)電算化工作，就需要從財(cái)務(wù)處理流程、管理流程以及人員素質(zhì)這三個(gè)方面入手，執(zhí)行完善的措施方案，建立內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制，改進(jìn)硬件技術(shù)，確保網(wǎng)絡(luò)安全，做好外部審計(jì)監(jiān)督和管理。而我國財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)政策支持。唯有這樣才能夠確保會計(jì)電算化的工作效益，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[3]石振麗.會計(jì)電算化在中小企業(yè)應(yīng)用中存在的問題及對策[J].經(jīng)營管理者，2011，12（12）：434-435.

[4]王雅，曹雪，李媛媛.淺談會計(jì)電算化應(yīng)用面臨的問題及對策[J].商場現(xiàn)代化，2011，09（08）：322-323.

篇3

一、企業(yè)會計(jì)電算化中存在的問題

1.會計(jì)電算化管理體制不健全

在我國企業(yè)的發(fā)展過程中，會計(jì)電算化的起步晚，真正發(fā)展進(jìn)步的時(shí)間也非常有限，很多企業(yè)對電算化工作的認(rèn)識還不全面，部分企業(yè)會計(jì)電算化的使用僅僅是為了減輕工作者的負(fù)擔(dān)，甚至沒有完整的會計(jì)信息系統(tǒng)和完善的會計(jì)電算化管理體制，這樣的問題導(dǎo)致了企業(yè)獲得的會計(jì)信息是不全面、不及時(shí)的，最終導(dǎo)致會計(jì)信息在企業(yè)管理過程中的收效甚微。例如，有的企業(yè)會計(jì)電算化管理體制不健全，在員工職位安排上存在缺陷，甚至還是使用傳統(tǒng)的會計(jì)工作崗位系統(tǒng)，系統(tǒng)的管理者和維護(hù)者權(quán)責(zé)不明確，具體的操作程序也沒有明確規(guī)定，維護(hù)體制也不完善，甚至檔案管理方面數(shù)據(jù)收集和使用也存在很多問題。

2.財(cái)務(wù)處理程序不規(guī)范

在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中會計(jì)信息的輸入和提取使用的處理都要規(guī)范化，這樣才能保證會計(jì)電算化工作的合理有序進(jìn)行。但是我國企業(yè)的財(cái)務(wù)處理程序仍舊不規(guī)范，為了眼前的利益隨意進(jìn)行財(cái)務(wù)工作，雖然我國的大部分企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況對自身的賬務(wù)處理流程都進(jìn)行了改進(jìn)，但還受到理念和技術(shù)方面的影響，工作流程仍舊擺脫不了舊的體制的影響。

3.會計(jì)電算化工作者整體素質(zhì)偏低

目前我國企業(yè)中的電算化工作人員大部分都是由過去的會計(jì)工作人員晉升而來，他們只是經(jīng)過了簡單的短期培訓(xùn)，對新型的軟件認(rèn)識不深刻，他們掌握的僅僅是簡單的機(jī)械知識，采用固定的模式操作軟件，在軟件使用過程中少了靈活性。并且很多的電算化財(cái)務(wù)工作者他們的專業(yè)知識掌握了不夠全面深刻，日常工作中只能簡單的應(yīng)對核算工作，在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平上則無能為力。財(cái)務(wù)工作者的思想和知識也很難與時(shí)俱進(jìn)，跟隨時(shí)代的腳步，滿足實(shí)際工作需要。

4.財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量欠佳

財(cái)務(wù)軟件是一種軟件產(chǎn)品，不僅有硬件設(shè)施，還包括軟件，目前的企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在建立數(shù)據(jù)庫的過程中也是風(fēng)格迥異，立足點(diǎn)都是企業(yè)的實(shí)際需要，資源共享性得不到呈現(xiàn)，這樣的數(shù)據(jù)得出的會計(jì)信息也是沒有任何意義的，所以，財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量對會計(jì)電算化工作有重要作用。會計(jì)軟件質(zhì)量還包括會計(jì)信息的安全性和保密性。目前企業(yè)的安全工作也存在很大漏洞，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，需要一個(gè)良好的環(huán)境為其保駕護(hù)航。

二、企業(yè)會計(jì)電算化存在問題的解決策略

1.健全會計(jì)電算化管理體制

首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要重視會計(jì)電算工作，深刻認(rèn)識到會計(jì)電算工作在企業(yè)中的重要作用，爭取將會計(jì)的電算化工作提高到一個(gè)新的層次上去。在思想上做好準(zhǔn)備，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，消除員工的抵觸情緒。接著要健全會計(jì)電算化的管理體制，讓會計(jì)電算化人員適應(yīng)自己的工作任務(wù)和工作方式，完善職位安排體制，會計(jì)電算化的管理和維護(hù)應(yīng)該分開進(jìn)行，權(quán)責(zé)明確，企業(yè)要建立完善其電算化的操作程序。

2.規(guī)范財(cái)務(wù)工作程序

大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)工作程序非?；靵y，要想提高企業(yè)的市場競爭力，必須規(guī)范財(cái)務(wù)工作程序。將手工會計(jì)完美的轉(zhuǎn)換到會計(jì)電算化，企業(yè)要改進(jìn)有關(guān)的會計(jì)制度，對原有的工作程序進(jìn)行修改和重新規(guī)劃，企業(yè)還可以向軟件商和咨詢機(jī)構(gòu)咨詢，尋求專業(yè)人士的幫助，做好數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換工作，規(guī)范財(cái)務(wù)工作程序，財(cái)務(wù)工作程序要有章可循，按部就班，循序漸進(jìn)，做到安全存儲、使用快捷。

3.提高從業(yè)人員素質(zhì)

很多企業(yè)重視硬件設(shè)施的配置，對人員的培訓(xùn)卻是草草了事。但是實(shí)踐中因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)人力資源的欠缺，所以做好企業(yè)工作者的培訓(xùn)工作是非常必要的。企業(yè)會計(jì)電算化工作者僅僅會使用財(cái)務(wù)軟件，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，就得找專業(yè)人員進(jìn)行維修。會計(jì)電算化工作一旦在操作上出現(xiàn)失誤就會前功盡棄。所以，必須提高會計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，培訓(xùn)的形式也是多種多樣的，主要有離崗和在崗培訓(xùn)兩種方式，在培訓(xùn)技巧技能的過程中還能夠增強(qiáng)會計(jì)電算化人員的工作積極性，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)工作效率。培訓(xùn)之后還要設(shè)計(jì)電算化的考試，鼓勵(lì)企業(yè)工作員工去考取會計(jì)電算化的相關(guān)證書，這樣講培訓(xùn)的內(nèi)容和實(shí)際工作相聯(lián)系，不僅提高工作者的專業(yè)素質(zhì)，而且能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

4.加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性

我國企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件市場可以和國際接軌，規(guī)范財(cái)務(wù)軟件，形成規(guī)模化的生產(chǎn)體系。會計(jì)信息系統(tǒng)的安全隱患主要存在兩方面的原因，一是人為因素，會計(jì)電算化工作者有意或是無意造成的會計(jì)信息的泄露，二是，軟件自身的不完善。針對第一種原因企業(yè)要做好宣傳教育工作，還要建立相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度，賞罰分明。第二種問題則需要從硬件技術(shù)入手，為了加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性，企業(yè)可以建立網(wǎng)絡(luò)中的會計(jì)信息崗位，建立相關(guān)的措施，時(shí)刻警惕網(wǎng)絡(luò)病毒和電腦黑客，寶貴的信息資料一定要做好備份工作，審計(jì)工作也要做到位。企業(yè)可以采用防火墻技術(shù)，實(shí)名驗(yàn)證以及數(shù)據(jù)的保密工作等等，在進(jìn)入正式系統(tǒng)的時(shí)候需要輸入正確的口令，甚至可以加入指紋識別。

篇4

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè) 會計(jì)電算化 建設(shè)

隨著企業(yè)集團(tuán)化經(jīng)營模式的日益成熟，我國集團(tuán)企業(yè)數(shù)量與日俱增。集團(tuán)企業(yè)由于其規(guī)模特大、下屬公司分布區(qū)域廣泛、日常業(yè)務(wù)頻繁，尤其需要會計(jì)電算化這一財(cái)務(wù)處理的有效工具，同時(shí)有效利用其網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)，將分布于不同區(qū)域的下屬公司的財(cái)務(wù)處理結(jié)果交由總部匯總，有利于總部對公司全局的了解，有利于集團(tuán)企業(yè)針對不同的情況快速的做出合理的決策。因此，對集團(tuán)企業(yè)會計(jì)電算化建設(shè)相關(guān)問題的研究，對于集團(tuán)企業(yè)盡快地、有效地建設(shè)會計(jì)電算化具有重要的理論和實(shí)踐意義。

一、會計(jì)電算化概念界定

會計(jì)是運(yùn)用貨幣價(jià)值形式來反映和監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程。如何及時(shí)、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的為經(jīng)濟(jì)決策部門提供會計(jì)信息，隨著社會的發(fā)展，其手段是各不相同的。在當(dāng)今社會進(jìn)入電子信息的時(shí)代，如何將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到會計(jì)工作中，是實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化所面臨的首要問題。

“會計(jì)電算化”這一詞，是1981年8月，在長春“一汽”召開的財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題學(xué)術(shù)討論會上首先提出來的，其基本含義是：以電子計(jì)算機(jī)為主的電子信息技術(shù)在會計(jì)中的應(yīng)用。

會計(jì)電算化對于提高會計(jì)處理質(zhì)量、促進(jìn)會計(jì)職能的拓展和加強(qiáng)企業(yè)管理等方面都有重要的作用。會計(jì)電算化的作用可以歸納為一下幾點(diǎn)：

1、減輕會計(jì)工作強(qiáng)度，提高會計(jì)核算效率

手工記賬時(shí)需要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的所有憑證進(jìn)行審核整理，經(jīng)過復(fù)雜的人工計(jì)算，然后將數(shù)字一筆一筆地登記入賬。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，只要將原始會計(jì)數(shù)據(jù)輸入電子計(jì)算機(jī)，大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲、輸出等工作，都由計(jì)算機(jī)自動完成。計(jì)算機(jī)所具有的高速性和準(zhǔn)確性，不僅減輕了財(cái)會人員的勞動強(qiáng)度，而且還保證會計(jì)信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。

2、促進(jìn)會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，提高會計(jì)工作的質(zhì)量

為了使會計(jì)工作在企業(yè)的公司治理中發(fā)揮更大的作用，會計(jì)工作的重點(diǎn)必須從確認(rèn)、記錄、計(jì)量和報(bào)告轉(zhuǎn)移到事前預(yù)測、決策和事中監(jiān)督控制力面來。而要實(shí)現(xiàn)這―職能的轉(zhuǎn)變，會計(jì)人員就不能像現(xiàn)在這樣整天埋頭于手工記賬、算賬、報(bào)賬。采用電算化后，工作效率提高了，會計(jì)人員就可以有更多的時(shí)間和精力來參與經(jīng)營管理，使會計(jì)在企業(yè)的經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益方面發(fā)揮更大的作用；同時(shí)，由于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，對數(shù)據(jù)來源有一系列的規(guī)范要求，而且數(shù)據(jù)在處理過程中又可以始終得到控制，這就在許多方面解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易錯(cuò)易漏等問題，使會計(jì)工作的質(zhì)量得到保證，為拓寬會計(jì)職能創(chuàng)造必要的前提條件。

3、促進(jìn)會計(jì)管理體制的改革，實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理現(xiàn)代化

會計(jì)電算化不僅僅是對會計(jì)核算手段的改革，同時(shí)也對會計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會計(jì)管理體制乃至?xí)?jì)理論等提出新的要求。會計(jì)信息是企業(yè)管理信息的重要部分。實(shí)現(xiàn)電算化后，通過計(jì)算機(jī)可以迅速地將各種財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況及時(shí)地傳送到有關(guān)部門，以便實(shí)行企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策和相關(guān)部門進(jìn)行規(guī)劃與決策，其作用是明顯的。這就要求會計(jì)管理體制要適應(yīng)會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，對會計(jì)工作的調(diào)控和管理也必須采用計(jì)算機(jī)的管理手段。只有這樣，才能使會計(jì)工作在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮越來越大的作用。

二、集團(tuán)企業(yè)會計(jì)電算化的現(xiàn)狀

目前，會計(jì)電算化已經(jīng)在我國企業(yè)中普遍實(shí)施起來，尤其是集團(tuán)企業(yè)，為了及時(shí)了解集團(tuán)的整體財(cái)務(wù)狀況，更是在會計(jì)電算化方面投入了大量資金，但是結(jié)果總是因?yàn)榉N種問題而不盡如人意。

1、管理人員對會計(jì)電算化認(rèn)識不足，阻礙了會計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展

有些企業(yè)自實(shí)施會計(jì)電算化以來，絕大多數(shù)的財(cái)會人員和管理人員對會計(jì)電算化的認(rèn)識往往還是定位在減輕會計(jì)人員工作強(qiáng)度，以計(jì)算機(jī)代替手工記帳的水平上。但是，對于會計(jì)電算化記帳后產(chǎn)生大量的重要的綜合會計(jì)信息沒有足夠的重視，沒有能夠有效地利用會計(jì)電算化產(chǎn)生的豐富的財(cái)務(wù)信息，對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行合理的評價(jià)。而且，會計(jì)電算化產(chǎn)生的信息對于企業(yè)來說，也是進(jìn)行財(cái)務(wù)決策事前、事中控制的重要信息來源。對于會計(jì)電算化產(chǎn)生信息的不夠重視，使管理者動搖了對會計(jì)電算化作用的信心，從而嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程。

2、會計(jì)電算化跨地區(qū)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不完善

絕大多數(shù)的集團(tuán)企業(yè)，其下屬公司通常處于不同的區(qū)域，通過會計(jì)電算化的跨地區(qū)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，可以將不同區(qū)域的下屬公司融入集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中。但是，集團(tuán)企業(yè)的下屬公司其會計(jì)電算化，往往只是簡單為本公司財(cái)務(wù)核算服務(wù)，沒有與集團(tuán)總部的會計(jì)電算化聯(lián)系成一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)。造成了會計(jì)電算化在集團(tuán)當(dāng)中成為一個(gè)個(gè)孤立的處理中心，在服務(wù)于整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)方面貢獻(xiàn)不足。

3、會計(jì)電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)不健全

集團(tuán)企業(yè)其下屬公司較多，所以其在會計(jì)電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)方面面臨的問題較復(fù)雜。首先，由于各下屬公司所用的會計(jì)電算化軟件的不同，使集團(tuán)在對其進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí)，需要針對不同的軟件采取不同的方法和措施，這造成了內(nèi)部控制的高成本；其次，企業(yè)的復(fù)合型人才比較缺乏。要對會計(jì)電算化進(jìn)行有效地內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)，要求其工作人員必須對會計(jì)核算和計(jì)算機(jī)知識都比較熟悉，而我國目前這種人才還比較稀缺；最后，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由于其自身的恒定缺陷，導(dǎo)致其會出現(xiàn)一些人為因素?zé)o法控制的事故，這對內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)也是一個(gè)較大的考驗(yàn)。

三、集團(tuán)企業(yè)會計(jì)電算化建設(shè)的相關(guān)建議

1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)意識

會計(jì)電算化建設(shè)必須從人員做起，這是建設(shè)會計(jì)電算化的基礎(chǔ)。針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中會計(jì)電算化系統(tǒng)存在的諸多不安全因素，企業(yè)加強(qiáng)各會計(jì)電算化負(fù)責(zé)人對軟件應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)知識的培訓(xùn)，增強(qiáng)其對不安全因素的認(rèn)識，使其掌握對計(jì)算機(jī)病毒和會計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的惡意攻擊的防范措施。對于特別重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，要建立有效地備份機(jī)制，并組織相關(guān)人員對保存介質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的保護(hù)。

2、提高管理人員對會計(jì)電算化的認(rèn)識

對于會計(jì)手段的現(xiàn)代化，企業(yè)管理人員是有所認(rèn)識的，但真正行動起來，又有了不同的想法。為提高會計(jì)工作的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，應(yīng)通過匯報(bào)、培訓(xùn)等手段，讓管理人員了解會計(jì)電算化帶來的信息處理的快捷和對企業(yè)管理決策的幫助，增強(qiáng)對會計(jì)電算化的重視。同時(shí)，還要強(qiáng)化管理人員對會計(jì)電算化系統(tǒng)生產(chǎn)信息的敏感反應(yīng)，要意識到這些信息對了解集團(tuán)的整體財(cái)務(wù)狀況是有重要作用的，是進(jìn)行財(cái)務(wù)決策的基礎(chǔ)，避免會計(jì)電算化僅僅成為集團(tuán)的“計(jì)算機(jī)算盤”。

3、加強(qiáng)制度建設(shè)

集團(tuán)企業(yè)會計(jì)電算化由于其使用范圍較大，需要從總體上制定一套有利于集團(tuán)整體實(shí)施會計(jì)電算化的制度，同時(shí)要對各下屬公司的會計(jì)電算化建設(shè)提供指導(dǎo)性規(guī)范，防止各下屬公司的會計(jì)電算化成為上述的孤立的處理中心。對于具體的會計(jì)電算化工作來說，集團(tuán)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一訂購各下屬公司使用的會計(jì)軟件。各下屬公司必須根據(jù)會計(jì)電算化和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)、開發(fā)的特點(diǎn)，設(shè)置好相對穩(wěn)定的會計(jì)崗位，明確其職責(zé)范圍，并建立健全與會計(jì)電算化相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度，切實(shí)做到會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化，提高會計(jì)工作質(zhì)量，保障單位會計(jì)工作和會計(jì)電算化有序進(jìn)行。

4、積極培養(yǎng)集團(tuán)的復(fù)合型人才

針對上述的復(fù)合型人才緊缺的現(xiàn)象，集團(tuán)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對集團(tuán)財(cái)會人員的電算化培訓(xùn)，系統(tǒng)地講授會計(jì)電算化理論知識和操作技術(shù)，提高財(cái)會人員會計(jì)電算化工作的效率。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)在工作中培養(yǎng)電算化管理人才，集團(tuán)公司電算化會計(jì)信息系統(tǒng)是大型的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，系統(tǒng)的管理和維修以及系統(tǒng)的擴(kuò)展好壞，影響整個(gè)集團(tuán)會計(jì)工作的運(yùn)行。企業(yè)應(yīng)根據(jù)計(jì)算機(jī)管理人員或財(cái)會主管現(xiàn)有知識基礎(chǔ)，根據(jù)他們管理會計(jì)電算化工作的需要，為他們提供機(jī)會進(jìn)行知識培訓(xùn)。既可以在財(cái)會管理人員中通過進(jìn)修學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識，也可以在計(jì)算機(jī)專業(yè)人才中通過學(xué)習(xí)財(cái)會知識來培養(yǎng)復(fù)合型高級管理人才。

四、結(jié)論

本文分析了集團(tuán)企業(yè)會計(jì)電算化的現(xiàn)狀，認(rèn)為其在會計(jì)電算化建設(shè)方面存在著管理人員認(rèn)識不足、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不完善、內(nèi)控不健全、復(fù)合型人才緊缺等問題，阻礙了會計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。為提高會計(jì)電算化在集團(tuán)財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)決策當(dāng)中的作用，本文從相關(guān)角度提出了一些具體的建議，希望會對集團(tuán)企業(yè)會計(jì)電算化的建設(shè)提供有用的理論基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]溫更新，《會計(jì)電算化存在的問題和解決的對策》，山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)，2008.2

[2] 余蘭蘭，《企業(yè)集團(tuán)會計(jì)電算化管理制度設(shè)立之初探》，審計(jì)與理財(cái)，2005.1

篇5

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化 大中型企業(yè) 問題 具體措施

會計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用為前提，將企業(yè)日常業(yè)務(wù)中需要處理的與財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)通過特定軟件進(jìn)行處理，進(jìn)而生成符合會計(jì)準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)的信息。會計(jì)電算化成功取代了傳統(tǒng)的手工會計(jì)，提高了企業(yè)的運(yùn)營效率。在現(xiàn)階段，會計(jì)電算化在企業(yè)中的普及程度達(dá)到了很高的水平，據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，在我國，無論企業(yè)的大小，所處的行業(yè)如何，基本其會計(jì)電算化的應(yīng)用水平都得到了不同程度的實(shí)現(xiàn)，尤其是大中型企業(yè)，由于規(guī)模較大，自身資金的雄厚，綜合實(shí)力較強(qiáng)，所以電算化的應(yīng)用基本達(dá)到了90%以上，而且應(yīng)用的領(lǐng)域和程度都較深，對會計(jì)電算化相關(guān)知識的理解要比一般企業(yè)體會的深刻。大中型企業(yè)不但使財(cái)務(wù)軟件的大部分功能都得到了基本的使用，而且以往企業(yè)會計(jì)電算化應(yīng)用中出現(xiàn)的常見問題，比如相關(guān)人員的技能水平與素質(zhì)，會計(jì)信息的保密措施等等，基本都得到了有效解決。但是，本文作者通過實(shí)際考察，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段我國的大中型企業(yè)在會計(jì)電算化應(yīng)用的過程中仍然存在一些問題，這些問題可以說是困擾著企業(yè)自身電算化應(yīng)用進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸，如果得不到重視，從長遠(yuǎn)來看，將制約企業(yè)的運(yùn)行效率，進(jìn)而影響到企業(yè)的管理，制約企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，作為我國社會中堅(jiān)力量的大中型企業(yè)，如果發(fā)展的不好，也會影響到我國經(jīng)濟(jì)社會的整體發(fā)展。

具體來說，現(xiàn)階段我國大中型企業(yè)會計(jì)電算化應(yīng)用出現(xiàn)的問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的關(guān)注程度不夠

盡管大中型企業(yè)有著雄厚的資金力量，配備了完善的會計(jì)電算化相關(guān)的軟件與硬件，并且招聘了素質(zhì)較高的財(cái)會工作人員，但是企業(yè)的管理層領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的一些領(lǐng)域的重視程度還是不到位。主要體現(xiàn)在對電算化系統(tǒng)的管理功能模塊重視不夠。一些管理人員認(rèn)為會計(jì)電算化只是簡單的取代了手工會計(jì)操作，即只重視財(cái)務(wù)軟件的賬務(wù)功能，認(rèn)為會計(jì)電算化只是將以前手工會計(jì)的核算程序與方法轉(zhuǎn)化到計(jì)算機(jī)來進(jìn)行處理。他們沒有認(rèn)識到電算化系統(tǒng)的管理工能對企業(yè)的重要性。大中型企業(yè)往往業(yè)務(wù)相對復(fù)雜，所以都配備了較高級的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行日常工作處理，但是，企業(yè)對其應(yīng)用都主要是集中在這幾個(gè)模塊，一是賬務(wù)處理模塊。即根據(jù)原始的會計(jì)相關(guān)憑證和數(shù)據(jù)，按企業(yè)自身設(shè)計(jì)好的會計(jì)科目，對憑證所載的具體經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，進(jìn)行記錄、分類、計(jì)算、加工、匯總，輸出總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬及其他輔助賬簿、憑證和報(bào)表。二是固定資產(chǎn)核算模塊。一般大部分的工業(yè)制造業(yè)企業(yè)都會涉及到這個(gè)模塊。企業(yè)主要是將其用于固定資產(chǎn)的明細(xì)核算。比如一般企業(yè)都會通過該模塊建立固定資產(chǎn)卡片，建立固定資產(chǎn)賬簿，錄入固定資產(chǎn)變動情況，計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，匯總計(jì)算，查詢及打印輸出，編制轉(zhuǎn)賬憑證等等。三是工資核算模塊。工資核算模塊以計(jì)提發(fā)放職工個(gè)人工資的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計(jì)算職工工資，處理工資核算。 該模塊應(yīng)具備自行定義工資的項(xiàng)目，選擇分類方式，靈活修訂工資項(xiàng)目，調(diào)整職工個(gè)人基礎(chǔ)資料，定義工資計(jì)算公式如代扣個(gè)人所得稅計(jì)算公式）進(jìn)行匯總計(jì)算。

對于財(cái)務(wù)軟件所涉及的具有分析和管理功能的其他模塊，比如：成本核算系統(tǒng)，銷售核算和財(cái)務(wù)分析等等。又如：勞資人事管理系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。企業(yè)在這些領(lǐng)域的重視程度還不夠，一些中型企業(yè)甚至直接就省去不用，其實(shí)，我們能通過相關(guān)的財(cái)務(wù)分析得出許多對管理有意義的結(jié)論，比如通過財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)進(jìn)行具體的財(cái)務(wù)分析，得出有意義的數(shù)據(jù)指標(biāo)，進(jìn)而評估企業(yè)的相關(guān)業(yè)績，指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)一步開展工作?，F(xiàn)在大企業(yè)有許多都采用ERP信息管理系統(tǒng)，企業(yè)通過會計(jì)電算化對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和通過勞資人事管理系統(tǒng)進(jìn)行的管理數(shù)據(jù)分析也是屬于ERP系統(tǒng)需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)重要來源之一。

二、重視實(shí)務(wù)操作，輕視理論研究

目前我國大中型企業(yè)引進(jìn)了大量的會計(jì)專用處理軟件，但是企業(yè)相關(guān)的會計(jì)工作人員基本都是將目光簡單的放在具體操作中，很少有靜心研究電算化理論，并進(jìn)行深入的探討和學(xué)習(xí)。甚至一些大企業(yè)的財(cái)會人員出現(xiàn)了具體操作能力都很強(qiáng)，而理論知識卻很薄弱的尷尬局面。

大企業(yè)本身業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，如果重視財(cái)務(wù)處理中出現(xiàn)的問題，并能認(rèn)真的探討和研究，相信一定能對電算化理論的發(fā)展有著很好的推進(jìn)作用。理論的發(fā)展，將會反作用于企業(yè)會計(jì)電算化處理方法的改進(jìn)，可以說理論和實(shí)務(wù)是相輔相成的，目前，國外的企業(yè)會計(jì)工作人員在理論的重視程度上要比我們國家做的好，隨著改革開放的深入，我們國家的大中型企業(yè)要想發(fā)展的順利，走出國門，在這一問題上態(tài)度必須要有所轉(zhuǎn)變。

三、部分單位財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)選擇不合適

不同的行業(yè)，不同類型的企業(yè)，往往各有各的特點(diǎn)，這些往往體現(xiàn)在單位具體涉及的業(yè)務(wù)、自身運(yùn)營模式的差異性。比如：管理者在選用企業(yè)配套的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)時(shí)要意識到自身發(fā)展的新形式新狀態(tài)?，F(xiàn)代企業(yè)往往會采取計(jì)算機(jī)技術(shù)來處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，比如通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行大量設(shè)備的采購，支付形式采取電子貨幣的形式等等，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理軟件往往需要升級，否則就不適合企業(yè)的發(fā)展，也就是要求管理型財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)要適應(yīng)企業(yè)發(fā)展新形式的需要。有些大中型企業(yè)往往出于成本控制的角度，采取成本較低的會計(jì)電算化處理系統(tǒng)，這樣，會計(jì)信息系統(tǒng)中的有些功能往往不能得到很好的發(fā)揮和運(yùn)用，企業(yè)整體的運(yùn)行也不是很協(xié)調(diào)。

四、大中型企業(yè)在電算化具體實(shí)施的過程中應(yīng)采取的具體措施

（一）企業(yè)的管理者根本上對會計(jì)電算化重視起來，大力支持電算化的發(fā)展

一方面要認(rèn)識到會計(jì)電算化信息系統(tǒng)中的信息管理模塊的重要性，加大對先進(jìn)會計(jì)電算化軟件研發(fā)與采購的資本投入力度，并且及時(shí)的完善相關(guān)的硬件設(shè)備。另一方面要在企業(yè)內(nèi)部加大宣傳和普及會計(jì)電算化相關(guān)的知識，提高企業(yè)人員對會計(jì)信息系統(tǒng)的重視力度，轉(zhuǎn)變員工對會計(jì)電算化的固有看法，使企業(yè)員工對其具有的高級功能有更加清晰和深刻的領(lǐng)悟。企業(yè)也要結(jié)合本單位的實(shí)際，針對會計(jì)電算化工作中出現(xiàn)的新問題，進(jìn)行深入的思考，在此基礎(chǔ)上建立健全會計(jì)電算化模式下的管理制度，形成穩(wěn)定的內(nèi)部控制環(huán)境，全力保證會計(jì)電算化相關(guān)工作的正常運(yùn)行。

（二）要加大會計(jì)電算化相關(guān)理論方面的研究

企業(yè)不但要重視財(cái)務(wù)人員的實(shí)際操作能力，還有意識到理論的發(fā)展對企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的作用，由于大中型企業(yè)實(shí)力雄厚，有著較強(qiáng)的綜合實(shí)力，因此，可以采取一些實(shí)際有意義的方法，比如聘請有水平的高校教師來給單位相關(guān)學(xué)院進(jìn)行理論指導(dǎo)，結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況來和單位員工一起探討會計(jì)電算化相關(guān)理論，研究實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題的背后的深層次宏觀問題，專心的進(jìn)行會計(jì)電算化的理論研究。同時(shí)，針對單位自身配備的軟件系統(tǒng)運(yùn)行狀況提出新課題，在相關(guān)的基礎(chǔ)知識上，做出大膽假設(shè)，使財(cái)會軟件的功能得到不斷的升級和完善，更好的適應(yīng)企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)企業(yè)的管理水平的提高。伴隨著我國的發(fā)展，我國會計(jì)準(zhǔn)則和國際會計(jì)準(zhǔn)則的日趨趨同，要求我們的企業(yè)在會計(jì)電算化理論研究中在保持自身的特點(diǎn)時(shí)，也要參考國際的變化情況。

（三）要注意財(cái)務(wù)軟件選擇的合適性

大中型企業(yè)要根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)的特點(diǎn)，具體落實(shí)適合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)軟件的選擇，切記不要片面的過分強(qiáng)調(diào)管理型財(cái)務(wù)軟件的通用化，要注意比較不同財(cái)務(wù)軟件的差別，尤其要注意其管理功能模塊的不同，同時(shí)企業(yè)管理者要加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件和其他軟件行業(yè)之間的聯(lián)系，必要時(shí)可以找相關(guān)專家進(jìn)行評估，比如聘請專業(yè)人員來評估企業(yè)的操作系統(tǒng)的特點(diǎn)，進(jìn)而評估財(cái)會軟件與操作系統(tǒng)的匹配性。只有通過將財(cái)務(wù)軟件和企業(yè)其他相關(guān)軟件的合作，才能實(shí)現(xiàn)并建立一個(gè)可行的全面的管理型軟件系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]王岐.會計(jì)電算化實(shí)際運(yùn)用中遇到的問題及對策.現(xiàn)代會計(jì)，2010

篇6

(一)會計(jì)電算化對審計(jì)準(zhǔn)則和審計(jì)依據(jù)的影響。

各國的審計(jì)界在以往的審計(jì)工作中已經(jīng)建立了一系列的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,如審計(jì)人員標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德規(guī)范等等。由于會計(jì)電算化的新特點(diǎn),需要針對新的特點(diǎn)制定相應(yīng)新的工作標(biāo)準(zhǔn),這些新的工作標(biāo)準(zhǔn),也構(gòu)成了會計(jì)電算化信息系統(tǒng)條件下新的審計(jì)依據(jù)。面對日茸發(fā)展的會計(jì)電算化系統(tǒng),應(yīng)加快制定有關(guān)針對性的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,建立一系列與新情況相適應(yīng)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、運(yùn)行等標(biāo)準(zhǔn)以及相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度,以規(guī)范會計(jì)電算化審計(jì),維護(hù)審計(jì)的獨(dú)立性、客觀性和公正性。

(二)會計(jì)電算化對審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的影響。

會計(jì)電算化環(huán)境下,傳統(tǒng)的會計(jì)崗位職責(zé)被打破,內(nèi)部控制制度發(fā)生了變化,安全已不是企業(yè)內(nèi)部所能完全控制的。以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的實(shí)時(shí)審計(jì)發(fā)展使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)中包含的固有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)、檢查風(fēng)險(xiǎn)日益復(fù)雜化。由于會計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化,在計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)的控制下,固有風(fēng)險(xiǎn)基本得到控制,但是由于網(wǎng)絡(luò)會計(jì)模式的開放性和會計(jì)信息資源的共享性,會計(jì)資料被非法修改和竊取的可能性增加了,會計(jì)信息被他人非法拷貝和篡改、會計(jì)數(shù)據(jù)在傳輸過程中被競爭對手截取和惡意修改等使得會計(jì)數(shù)據(jù)的安全、完整性控制難以保證;同時(shí),計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客也在危害著會計(jì)信息的安全。因此,控制風(fēng)險(xiǎn)更難確定。在電算化會計(jì)條件下。會計(jì)資料是存儲在磁性介質(zhì)上的,修改起來不留痕跡,因此舞弊行為較難發(fā)現(xiàn),從而增加了審計(jì)人員的檢查風(fēng)險(xiǎn)。

(三)會計(jì)電算化對內(nèi)部控制的影響。

現(xiàn)代審計(jì)是以評價(jià)內(nèi)部控制度為基礎(chǔ)的抽樣審計(jì), 即審計(jì)人員把對被審單位內(nèi)部控制的審查和評價(jià)作為制定審計(jì)方案和決定抽查范圍的依據(jù)。在電算化會計(jì)系統(tǒng)中, 會計(jì)信息的處理和存貯高度集中于計(jì)算機(jī), 使手工會計(jì)系統(tǒng)中的某些職責(zé)分離, 牽制力下降。如在手工方式下, 內(nèi)部控制中帳證相符、帳帳相符、帳表相符等一系列核對控制措施, 基本上都是由手工處理完成的。但實(shí)施電算化后, 憑證即是帳,帳即是憑證, 二者的區(qū)別不過是數(shù)據(jù)排列方式的改變而已, 也就是說不存在帳證不符的問題。會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部的這些控制, 尤其是程序化控制,是企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化后審計(jì)工作面臨的新課題。美國注冊會計(jì)師協(xié)會( A ICPA )認(rèn)為: 如果客戶在其會計(jì)系統(tǒng)中使用了電子數(shù)據(jù)處理, 無論是簡單的還是復(fù)雜的, 審計(jì)人員都要充分了解整個(gè)系統(tǒng), 并能識別和評價(jià)系統(tǒng)的基本會計(jì)控制的特點(diǎn)。因此, 作為審計(jì)人員必須全面了解電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn), 掌握會計(jì)電算化系統(tǒng)的控制目標(biāo)、應(yīng)有的內(nèi)部控制及審查方法。程序化控制是指在編寫應(yīng)用程序中由計(jì)算機(jī)執(zhí)行的控制, 其審查實(shí)際上是對系統(tǒng)應(yīng)用程序控制功能的審查, 一般要利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審查。對電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部(文秘站:)控制的弱點(diǎn), 審計(jì)人員要心中有數(shù),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向被審單位提出。

(四)會計(jì)電算化對審計(jì)線索的影響。

在傳統(tǒng)的手工會計(jì)系統(tǒng)中,審計(jì)線索非常清楚,從原始憑證到記賬憑證,由過賬到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,整個(gè)財(cái)務(wù)處理過程由不同職責(zé)分工的人員來共同完成,每一步都有文字記錄和經(jīng)手人簽字,這些書面資料為審計(jì)提供了清晰的線索,審計(jì)人員在對會計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)時(shí)就可以根據(jù)需要對這些審計(jì)線索進(jìn)行順查或逆查、詳查或抽查。而在會計(jì)電算化系統(tǒng)中,傳統(tǒng)的賬簿沒有了,取而代之的是磁介質(zhì),這些磁介質(zhì)上所存儲的會計(jì)資料不能為肉眼所直接識別,修改不留痕跡。同時(shí),由于數(shù)據(jù)處理過程的自動化,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之后,全部會計(jì)處理均由計(jì)算機(jī)按程序指令自動生成,傳統(tǒng)的審計(jì)線索在這里中斷了、消失了。傳統(tǒng)的查賬方法。對電算化的會計(jì)個(gè)體已不完全適用。為此,在電算化會計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)時(shí)必須注意要留下充分的審計(jì)線索,使審計(jì)人員能順利完成審計(jì)任務(wù)。例如,要留下每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄,而不能只留下更新后的當(dāng)前余額。暫存文件,則應(yīng)拷貝,以便查尋。

(五)會計(jì)電算化對審計(jì)技術(shù)的影響。

在手工會計(jì)處理的條件下,審計(jì)可根據(jù)具體情況進(jìn)行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對、分析、比較、調(diào)查和證實(shí)等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會計(jì)電算化條件下,會計(jì)的特點(diǎn)決定了審計(jì)技術(shù)的改變。對電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì),如果仍然采用常規(guī)的手工系統(tǒng)的那一套審計(jì)技術(shù),就不可能達(dá)到審計(jì)的目的。由于審計(jì)的內(nèi)容擴(kuò)大到電算化系統(tǒng)程序、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)、數(shù)據(jù)文件等方面,迫使審計(jì)人員在采用傳統(tǒng)各種審計(jì)技術(shù)的同時(shí),采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),用日益先進(jìn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件去對付單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多用戶等各種工作平臺下的會計(jì)軟件。

(六)會計(jì)電算化對審計(jì)內(nèi)容的影響。

在手工條件下,審計(jì)內(nèi)容主要是對人的審查,采用的方法主要是對紙面信息進(jìn)行核對和檢查。責(zé)任容易確定,結(jié)果也較直觀。在計(jì)算機(jī)審計(jì)的條件下,審計(jì)人員應(yīng)該從查核財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表及賬簿記錄的真實(shí)性和正確性的基礎(chǔ)上,把重點(diǎn)放到被審計(jì)單位所用信息系統(tǒng)是否合法、合規(guī)和第一次輸出的信息是否真實(shí)、正確,以及當(dāng)運(yùn)行環(huán)境發(fā)生變化,或經(jīng)過系統(tǒng)維護(hù)后,輸出信息的真實(shí)性、正確性上。

二、會計(jì)電算化對審計(jì)工作影響的對策

(一)加強(qiáng)對會計(jì)電算化系統(tǒng)可靠性的審計(jì),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.審查數(shù)據(jù)流程圖對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程的描述是否正確;

2.審查系統(tǒng)設(shè)計(jì)是否科學(xué)、模塊的劃分是否合理;

3.檢查系統(tǒng)對輸人數(shù)據(jù)是否進(jìn)行了必要的檢測,系統(tǒng)的輸出是否滿足目標(biāo)的要求;

4.審查處理過程及程序?qū)μ幚磉^程的描述是否準(zhǔn)確無誤。

(二)積極培養(yǎng)復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的審計(jì)人員。

1.加強(qiáng)廣大審計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識及應(yīng)用能力的培訓(xùn),逐步擴(kuò)展和更新現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)知識,提高操作水平,以達(dá)到能夠?qū)?shù)據(jù)庫等電算化會計(jì)處理系統(tǒng)進(jìn)行操作來獲取審計(jì)證據(jù)的目的。

2.合理配置審計(jì)小組人員,充分考慮審計(jì)專家和計(jì)算機(jī)專家的緊密配合,合理分工,相互溝通。

3.在高校財(cái)經(jīng)類專業(yè)的教學(xué)中重視計(jì)算機(jī)正規(guī)知識的教育,除開設(shè)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、程序設(shè)計(jì)、會計(jì)電算化等課程之外,還要開設(shè)計(jì)算機(jī)輔助沒計(jì)等相關(guān)課程,使高校成為培養(yǎng)計(jì)算機(jī)審計(jì)后備人才的搖籃。

(三)加快審計(jì)軟件的開發(fā)。

審計(jì)軟件是會計(jì)電算化環(huán)境下審計(jì)不可缺少的 技術(shù)工具,沒有良好的計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件是很難開展實(shí)際的自動化審計(jì)工作的。審計(jì)軟件的功能應(yīng)具有針對會計(jì)程序本身合法性,正確性的審查功能;具有對機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)文件的一致性、正確性的檢查功能;具有驗(yàn)證會計(jì)報(bào)告的可信程度及會計(jì)軟件內(nèi)部控制措施的可靠;具有審查審計(jì)報(bào)告、審計(jì)文書自動編制整理功能等。通過這些功能,進(jìn)而解決審計(jì)電算化滯后的實(shí)際問題,做到審計(jì)技術(shù)與會計(jì)電算化同步。

(四)加強(qiáng)對內(nèi)部控制制度的審計(jì),對被審計(jì)單位應(yīng)用會計(jì)軟件的資格進(jìn)行審查目前,國際上審計(jì)是以系統(tǒng)為基礎(chǔ)的審計(jì),即把對會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制制度進(jìn)行的審查和評價(jià),作為制定審計(jì)方案和決定抽查范圍的依據(jù)。進(jìn)行內(nèi)部控制制度審計(jì)是降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),從源頭上防止違法、舞弊的手段,也是幫助被審計(jì)單位建立健全科學(xué)的內(nèi)控制度的有效途徑。

(五)采用新的審計(jì)方法,掌握審計(jì)線索。

為了保證會計(jì)信息的真實(shí)性和正確性,防止假賬真作,非法篡改程序等舞弊行為產(chǎn)生,還要采用新的審計(jì)方法,利用計(jì)算機(jī)對會計(jì)賬務(wù)處理進(jìn)行測試和檢驗(yàn)。根據(jù)各單位開展會計(jì)電算化工作的不同階段選用不同方法,具體有以下方法:

1.計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)。聯(lián)網(wǎng)審計(jì)方法是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸進(jìn)行審計(jì),為審計(jì)部門利用計(jì)算機(jī)通過審計(jì)線路來檢測財(cái)務(wù)部門計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)處理的全過程,隨時(shí)檢查處理賬簿的正確性、合法性。其特點(diǎn)是具有不受時(shí)間限制,效率高的特點(diǎn),并保證了審計(jì)的質(zhì)量。

2.重新處理法。為審查計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理結(jié)果是否正確,使用原來的程序和數(shù)據(jù)在審計(jì)人員的參與和監(jiān)督下,重新處理一遍,看其是否與原來的結(jié)果一致。

三、針對不同會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)出具審計(jì)報(bào)告

(一)對執(zhí)行新準(zhǔn)則的企業(yè)出具的審計(jì)報(bào)告中,“管理層對財(cái)務(wù)報(bào)表的責(zé)任”和“審計(jì)意見”段。應(yīng)分別有“按照企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)表,是__(單位名稱)管理層的責(zé)任”和“XX(單位名稱)財(cái)務(wù)報(bào)表已按照企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定編制? ”的文字表述。

(二)對執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)制度》的單位出具的審計(jì)報(bào)告中,上述“按照? ”、“已按照? ”應(yīng)分別改為“按照2003年以前的企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和《企業(yè)會計(jì)制度》的規(guī)定編制會計(jì)報(bào)表”和“已按照2003年以前的企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和《企業(yè)會計(jì)制度》的規(guī)定編制? ”。

(三)對執(zhí)行其他會計(jì)制度的企業(yè)出具的審計(jì)報(bào)告巾,上述“按照? ”、“已按照? ”應(yīng)分別改為:“按照適用的企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和《小企業(yè)會計(jì)制度》(或XX行業(yè)會計(jì)制度,下同)的規(guī)定編制會計(jì)報(bào)表”和“已按照適用的企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和《小企業(yè)會計(jì)制度》的規(guī)定編制 ? ”。對于出具的無法表示意見或否定意見的審計(jì)報(bào)告,審計(jì)意見段相關(guān)表述則應(yīng)作相應(yīng)變更。

四、使用會計(jì)電算化后審計(jì)工作應(yīng)采取的對策

(一)積極培養(yǎng)具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的審計(jì)人才。

由于會計(jì)電算化系統(tǒng)比手工系統(tǒng)復(fù)雜得多,使得審計(jì)的內(nèi)容和范圍更為深入和廣泛。審計(jì)人員除了要具有豐富的財(cái)務(wù)會計(jì)、審計(jì)等方面的知識和技能外,還要掌握一定的計(jì)算機(jī)知識與應(yīng)用技術(shù)。因此,必須建立一支計(jì)算機(jī)審計(jì)專業(yè)隊(duì)伍,具體做法可從以下二方面入手:

1.有計(jì)劃、有步驟地對現(xiàn)有審計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識、會計(jì)電算化系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)審計(jì)技等知識的培訓(xùn),使他們掌握計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)、審計(jì)軟件的應(yīng)用和維護(hù),從而能夠勝任新的審計(jì)工作。

2.應(yīng)積極培養(yǎng)具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的審計(jì)系統(tǒng)開發(fā)人員,讓計(jì)算機(jī)技術(shù)人員學(xué)習(xí)會計(jì)和審計(jì)知識,使他們也加入到審計(jì)隊(duì)伍中來,成為電算化審計(jì)的專業(yè)人員。同時(shí)要學(xué)習(xí)會計(jì)和審計(jì)的基本知識,掌握審計(jì)的基本原理。

(二)給審計(jì)人員以工具軟件的強(qiáng)有力的支持,積極開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)在計(jì)算機(jī)審計(jì)的手段方面有兩種做法:一是由專業(yè)人員或軟件公司開發(fā)計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件,審計(jì)人員的任務(wù)是經(jīng)過培訓(xùn)會操作這些軟件;二是由審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)工作的要求,借助軟件工具來完成審計(jì)工作。與此同時(shí),審計(jì)人員應(yīng)積極開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),因電算化會計(jì)系統(tǒng)的規(guī)模會日益龐大,審計(jì)工作的任務(wù)、內(nèi)容變得更為復(fù)雜、手工難以實(shí)現(xiàn)有效審計(jì),使用計(jì)算機(jī)則是解決這一難題的必由之路。

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關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；存在問題；解決方法

電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用是對虧阿基行業(yè)的一次巨大改革，電子會計(jì)就是利用電子計(jì)算機(jī)來進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)的處理，會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)是會計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，是會計(jì)體制改革的重要基礎(chǔ)。經(jīng)過多年的實(shí)踐與完善會計(jì)電算化的形勢與情況比較好，新的會計(jì)電算軟件的應(yīng)用正在使簡單的會計(jì)核算向綜合的會計(jì)管理轉(zhuǎn)化，但是在它的使用過程中還存在著各種各樣的問題，筆者針對這些問題提出了解決的辦法。

一.會計(jì)電算化軟件在使用中存在的問題

（一）缺乏專業(yè)的會計(jì)電算化人員。會計(jì)電算化是近幾年興起的，在現(xiàn)代的大部分會計(jì)人員中，多是由過去的會計(jì)經(jīng)過短期的培訓(xùn)而來，對于電算化的掌握與運(yùn)用不夠透徹與靈魂。因此，大部分的會計(jì)工作人員的知識與水平還是停留于手工會計(jì)核算的層面，對于相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識、財(cái)務(wù)軟件的使用與維護(hù)不在行，這就難以勝任會計(jì)電算化的工作，突出地表現(xiàn)為對于財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用方法的掌握不夠熟悉，對軟件的認(rèn)識存在局限，不能及時(shí)排除軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的故障，這些問題都給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了許多障礙，制約著會計(jì)電算化的發(fā)展，這就要求對于會計(jì)工作人員的素質(zhì)要不斷提高，更新知識結(jié)構(gòu)。

（二）管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。在當(dāng)今的財(cái)務(wù)軟件中都注重在財(cái)務(wù)處理與報(bào)表管理方面的開發(fā)與利用，而對其他的功能的開發(fā)力度比較小，所以在處理這類問題時(shí)需要先人工地核算后再進(jìn)行輸入，不能實(shí)現(xiàn)自動轉(zhuǎn)換，這樣的情況使電算化軟件的利用的效率不是很高，內(nèi)部的銜接性差。在目前的企業(yè)管理中，其管理的內(nèi)涵突破了傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售、等的藩籬，涉及到了企業(yè)價(jià)值鏈的許多環(huán)節(jié)，但是目前的電算化軟件的技術(shù)卻落后于企業(yè)管理的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部之間的子系統(tǒng)信息的共享性差，各個(gè)部分之間的信息流動不暢同，財(cái)務(wù)提供的信息單一、滯后，不能及時(shí)、有效的為企業(yè)決策提供服務(wù)。

（三）會計(jì)制度沒有隨著技術(shù)的發(fā)展而變化。現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會計(jì)制度是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會計(jì)電算化后，財(cái)務(wù)工作的各個(gè)放面都發(fā)生了變化，從賬戶設(shè)置、登記方法到賬務(wù)處理，因此，必須根據(jù)會計(jì)電算化的特點(diǎn)和新出現(xiàn)的情況來重新制定新的會計(jì)制度。在許多企業(yè)中對會計(jì)電算化檔案的管理制度混亂，沒有專門的管理人員，造成會計(jì)檔案的損壞，或者是存儲會計(jì)檔案的磁盤和會計(jì)資料未能及時(shí)歸檔造成企業(yè)信息的泄露。企業(yè)在發(fā)展中不能只重視軟件的使用而忽視財(cái)務(wù)會計(jì)制度的同步發(fā)展，財(cái)務(wù)制度的滯后會影響軟件的使用與發(fā)展，最終影響會計(jì)電算化的發(fā)展。

（四）會計(jì)電算化工作中存在著比較大的安全隱患。在我國不少企業(yè)對會計(jì)電算化的安全性重視性不夠，這使其存在著許多安全隱患：1.開發(fā)的軟件由于不全面的考慮，造成軟件在實(shí)際使用過程中與實(shí)際工作脫節(jié)，使用過程中常常出現(xiàn)差錯(cuò)；2.會計(jì)電算化軟件在使用過程中會因?yàn)椴僮髡叩氖д`或者違反操作程序而會計(jì)資料丟失；3.由于會計(jì)電算化的使用與互聯(lián)網(wǎng)相聯(lián)系，因此一旦不小心就會出現(xiàn)病毒侵入的現(xiàn)象，如果使用人員的防范意識不強(qiáng)就會造成死機(jī)等嚴(yán)重后果；4.會計(jì)電算化的應(yīng)用使舞弊行為不易發(fā)覺。會計(jì)電算化的無紙操作使數(shù)據(jù)的修改、刪除不留痕跡；5.會計(jì)檔案的形成與保管存在風(fēng)險(xiǎn)。會計(jì)檔案是通過打印機(jī)打印出來的，長期的保存會出現(xiàn)字跡模糊、褪色的現(xiàn)象，容易造成信息的丟失。

二.會計(jì)電算化軟件在使用中存在的應(yīng)對策略

（一）提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。會計(jì)電算化要求會計(jì)工作由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變，這要求會計(jì)人員要努力提高自身的素質(zhì)，可以通過在大專院校開設(shè)會計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)的課程，還可以讓在職人員進(jìn)行財(cái)會知識的進(jìn)修與學(xué)習(xí)，培養(yǎng)復(fù)合型人才。

（二）提高會計(jì)電算化軟件的使用功能。要想讓會計(jì)電算化充分發(fā)揮其優(yōu)點(diǎn)，為財(cái)務(wù)管理服務(wù)，必須努力提高會計(jì)電算化軟件的使用功能，增加其管理模塊的性能，除了具有完善的會計(jì)業(yè)務(wù)功能外，還應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)數(shù)據(jù)分析功能，為各層次的決策提供依據(jù)，這樣將會計(jì)電算化與企業(yè)的日常管理工作結(jié)合起來。所以要盡快地開發(fā)出以管理為導(dǎo)向的會計(jì)軟件并推廣使用，這樣企業(yè)的管理才能走上規(guī)范化的道路。

（三）加強(qiáng)會計(jì)制度的管理。哲學(xué)認(rèn)為“存在決定意識，意識反作用于存在”，會計(jì)制度作為一種意識而存在，一定要發(fā)揮其對會計(jì)電算化發(fā)展的促進(jìn)作用，具體地就是要不斷地完善會計(jì)制度，使會計(jì)制度的發(fā)展跟隨實(shí)際工作的步伐。對于會計(jì)檔案的管理要設(shè)置專門的工作人員，對于會計(jì)檔案要及時(shí)歸檔，存儲磁盤要好好保護(hù)防止刮擦，另外，檔案信息的保密工作也要做到位，防止泄密。

（四）加強(qiáng)會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性與保密性。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕密，關(guān)系著企業(yè)的生死存亡，因此要加強(qiáng)會計(jì)電算化的安全性與保密性。1.加強(qiáng)內(nèi)部控制，對信息實(shí)行分級授權(quán)的管理，保證計(jì)算機(jī)里的信息不會隨便被瀏覽；2.建立會計(jì)信息資料的備份制度，對于重要的信息可以進(jìn)行備份，保證信息資料在出現(xiàn)意外時(shí)不會全部消失；3.增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的防范能力，互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息資源的共享，但是也給自身帶來了許多的風(fēng)險(xiǎn)，例如，黑客攻擊、木馬病毒等，為此，要增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力，可以采用防火墻技術(shù)、加密硬件、軟件，設(shè)置系統(tǒng)口令等等。4.實(shí)現(xiàn)雙套保管，為確保檔案的真實(shí)性與可靠性，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與新型檔案的雙套保管，并且嘗試向磁介質(zhì)載體的過渡。

結(jié)語：以上的問題是在會計(jì)電算化軟件使用過程中需要充分重視和及時(shí)解決的，對于這些問題的解決會促進(jìn)我國會計(jì)電算化向深層次的發(fā)展，更好地為提高企業(yè)的效益服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 孫秀娟. 會計(jì)電算化使用中存在的問題與加強(qiáng)對策[J]. 財(cái)稅會計(jì).2013（04）

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(一)會計(jì)電算化的背景

某礦產(chǎn)銷售有限公司以往在做會計(jì)工作時(shí)，是運(yùn)用人工會計(jì)記賬的方式，這種方式存在很多問題。（1）人工會計(jì)記賬需要財(cái)務(wù)人員根據(jù)公司銷售情況計(jì)算大量的數(shù)據(jù)，并把原始憑證歸類，再進(jìn)行人工記賬、登賬，并做報(bào)表，加大工作的難度與強(qiáng)度，而且工作效率不高；（2）財(cái)務(wù)手工記賬并沒有統(tǒng)一的操作規(guī)范，因此導(dǎo)致工作上容易出錯(cuò)；（3）公司記賬的內(nèi)容比較繁多，工作任務(wù)重，而且公司的管理人員并不能及時(shí)的了解公司的財(cái)務(wù)狀況，嚴(yán)重影響了公司的管理。公司針對以上三種情況，為了提高會計(jì)工作效率，減輕會計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，使企業(yè)的會計(jì)工作適應(yīng)社會的發(fā)展，開始決定實(shí)行會計(jì)電算化。

（二）會計(jì)電算化的運(yùn)用狀況

該公司在開展會計(jì)電算化工作時(shí)，首先要考慮會計(jì)電算化是否可行，是否符合企業(yè)的實(shí)際情況，然后根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境與內(nèi)部條件做具體的分析。公司領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)電算化非常重視，因此該公司開始發(fā)展電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，并培養(yǎng)本公司的會計(jì)電算化人才。（2）根據(jù)會計(jì)電算化的工作特點(diǎn)，財(cái)務(wù)部門為會計(jì)電算化做了系統(tǒng)的設(shè)置，具體為：系統(tǒng)管理員1人；系統(tǒng)操作員2人；系統(tǒng)維護(hù)員1人；系統(tǒng)審核員1人；會計(jì)檔案管理員1人。

二、某礦產(chǎn)銷售有限公司運(yùn)用會計(jì)電算化存在的問題及原因

（一）常見的技術(shù)性問題

公司財(cái)務(wù)人員用會計(jì)電算化做業(yè)務(wù)工作時(shí)，常常出現(xiàn)計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度慢、系統(tǒng)登錄不順暢等現(xiàn)象，導(dǎo)致會計(jì)工作不能按計(jì)劃進(jìn)行。比如說在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，財(cái)務(wù)人員還沒有保存錄入的數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)就出現(xiàn)死機(jī)的狀態(tài)，導(dǎo)致之前錄入的數(shù)據(jù)全部丟失，還需要重新開機(jī)重新錄入，大大降低了工作效率，影響會計(jì)工作的正常開展。

（二）會計(jì)電算化的內(nèi)部控制問題

系統(tǒng)管理員職責(zé)缺陷。公司在推廣會計(jì)電算化時(shí)，出現(xiàn)一系列問題，比較突出的是系統(tǒng)管理員由會計(jì)主管來擔(dān)任，而會計(jì)主管又不熟悉計(jì)算機(jī)的相關(guān)技術(shù)，假如計(jì)算機(jī)軟件出現(xiàn)問題，會計(jì)主管不能獨(dú)立解決，只能找專業(yè)的電腦技術(shù)人員來解決。但是在崗位設(shè)置上分工不是很明確，造成了系統(tǒng)內(nèi)部混亂的局面。（2）系統(tǒng)操作員權(quán)限不全面。公司中一些普通的財(cái)務(wù)工作應(yīng)該由系統(tǒng)操作員來完成，但系統(tǒng)操作員又沒有財(cái)務(wù)工作方面的權(quán)限，因此不能獨(dú)立完成一項(xiàng)工作，比如，公司的系統(tǒng)操作人員在結(jié)賬后，發(fā)現(xiàn)存在差錯(cuò)但自己又沒有權(quán)限更改，還需要系統(tǒng)管理員進(jìn)行操作并更正。（3）系統(tǒng)維護(hù)員的設(shè)立。在中小企業(yè)中，有很多公司并沒有設(shè)立系統(tǒng)維護(hù)員這個(gè)崗位，如果公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)問題，都需要計(jì)算機(jī)技術(shù)人員來解決，如果電腦出現(xiàn)問題，也必須請專業(yè)的電腦維修人員來解決。（4）會計(jì)電算化存在安全隱患。財(cái)務(wù)人員在會計(jì)電算化過程中，如果操作不正確導(dǎo)致會計(jì)材料丟失，或者電腦遭受病毒的侵害，給會計(jì)資料帶來安全風(fēng)險(xiǎn)。

三、針對技術(shù)性問題采取的對策

會計(jì)電算化在使用過程中，財(cái)務(wù)人員要全面了解財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際應(yīng)用，購買軟件時(shí)，要選擇符合公司財(cái)務(wù)部門工作需要的軟件，要從公司信息管理的角度考慮，讓其他部門都能通過共享了解到公司財(cái)務(wù)部門的狀況，使會計(jì)電算化更好的為公司會計(jì)工作服務(wù)。除此之外，公司管理財(cái)務(wù)的工作人員，要定期為計(jì)算機(jī)做維護(hù)與保養(yǎng)，充分解決計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度慢及死機(jī)等問題。

四、對會計(jì)電算化內(nèi)部控制的建議

（一）系統(tǒng)管理員崗位的設(shè)置

中小企業(yè)在運(yùn)用會計(jì)電算化時(shí)，要培養(yǎng)一批既能掌握計(jì)算機(jī)知識又有會計(jì)基礎(chǔ)的相關(guān)人員，這樣既能保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，又能及時(shí)處理財(cái)務(wù)軟件所出現(xiàn)的問題，使會計(jì)工作順利進(jìn)行。

（二）系統(tǒng)維護(hù)員崗位的設(shè)置

在使用會計(jì)電算化過程中，系統(tǒng)維護(hù)員是很重要的，它既要保證會計(jì)電算化系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行，也要保證會計(jì)數(shù)據(jù)的安全性能以及對軟件的維護(hù)。

（三）會計(jì)電算化的專業(yè)人才培養(yǎng)

會計(jì)電算化并不僅僅是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它涉及到很多部門，因此需要培養(yǎng)具有知識結(jié)構(gòu)的人才，完成會計(jì)電算化的系統(tǒng)工作。首先要培訓(xùn)會計(jì)電算化的管理人員、操作人員以及技術(shù)人員。財(cái)務(wù)人員擔(dān)任會計(jì)工作的主要職責(zé)，所以要對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，從而提高會計(jì)電算化人員的素養(yǎng)。

（四）會計(jì)電算化中安全隱患的應(yīng)對

會計(jì)電算化在運(yùn)行過程中是存在風(fēng)險(xiǎn)的，公司要根據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定，定期檢測會計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境，避免計(jì)算機(jī)的賬表出現(xiàn)錯(cuò)誤，給公司帶來不必要的損失。公司當(dāng)天的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，通過會計(jì)電算化做財(cái)務(wù)處理后，要備份當(dāng)天的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且要做雙重備份，妥善保管，在對計(jì)算機(jī)磁盤的資料做備份時(shí)，需要定期翻錄，給公司的會計(jì)信息帶來安全性與完整性。會計(jì)資料生成后，不僅可以用激光打印機(jī)打印，還可以用電子賬簿來進(jìn)行管理，提高會計(jì)資料保管的安全性。另外，公司的財(cái)務(wù)人員還需要定期為計(jì)算機(jī)做保養(yǎng)與維護(hù)，防止病毒入侵，影響會計(jì)電算化軟件的正常使用，公司還需要建立統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度，并嚴(yán)格執(zhí)行，保證會計(jì)電算化工作的安全性與穩(wěn)定性。

五、結(jié)語

篇9

隨著社會信息化的不斷深入，會計(jì)信息系統(tǒng)也發(fā)生著巨大變革，具有悠久歷史的傳統(tǒng)手工做賬受了到會計(jì)電算化的巨大沖擊，并且影響范圍甚廣；本文簡要介紹了手工做賬和會計(jì)電算化,分析兩者異同及各自優(yōu)劣。并認(rèn)為會計(jì)電算化是會計(jì)信息系統(tǒng)改革的必經(jīng)之路。

關(guān)鍵詞：

手工做賬；會計(jì)電算化；異同比較分析

一、手工做賬

(一)手工做賬的基本流程

首先依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證，并根據(jù)沒有錯(cuò)誤的原始憑證進(jìn)行編制記賬憑證，另外還要根據(jù)憑證登記等各類明細(xì)賬和總賬賬簿。最后根據(jù)相關(guān)的內(nèi)容編制進(jìn)行財(cái)務(wù)的報(bào)表。月末明細(xì)賬與總賬核對，要做到：賬證相符，賬賬相符，賬實(shí)相符。

(二)手工做賬的優(yōu)缺點(diǎn)

能夠更全面的學(xué)習(xí)會計(jì)知識和做賬能力，手工做賬不易忘記，對報(bào)表的糾正能力很強(qiáng)。同時(shí)缺點(diǎn)也很明顯，工作量大，步驟繁復(fù)，費(fèi)時(shí)易出錯(cuò)。

二、會計(jì)電算化

(一)會計(jì)電算化的定義

會計(jì)電算化的定義是將電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù)結(jié)合的方式在會計(jì)工作之中進(jìn)行應(yīng)用，即，用電子計(jì)算機(jī)來代替人工處理會計(jì)工作，從而能夠提高會計(jì)的工作效率。人工在處理會計(jì)工作的時(shí)候具有一定的主觀性，而電子計(jì)算機(jī)處理會計(jì)工作就會更為客觀，能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策者提供更為可靠的數(shù)據(jù)。

(二)會計(jì)電算化的優(yōu)缺點(diǎn)

會計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)：運(yùn)算速度快、自動化程度以及計(jì)算精度交稿，并且能夠提供客觀的數(shù)據(jù)。能夠及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理，而通過電子計(jì)算機(jī)來進(jìn)行處理會計(jì)工作，可以讓會計(jì)憑證的天蝎、會計(jì)賬目的登記等工作更為的標(biāo)準(zhǔn)化，從而還能夠起到一定的備份作用。會計(jì)電算化也具有一定的缺點(diǎn)：最為明顯的就是會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性問題，因?yàn)槭褂秒娮佑?jì)算機(jī)進(jìn)行處理會計(jì)工作，就很容易讓電子計(jì)算機(jī)感染到病毒，從而造成會計(jì)信息外漏等情況的出現(xiàn)。會計(jì)電算化內(nèi)部控制也存在缺陷，主要有：一是原始數(shù)據(jù)操作準(zhǔn)確性要求極高，因?yàn)橐坏┰紨?shù)據(jù)輸入有誤，計(jì)算機(jī)無法自動識別，只會用錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種計(jì)算工作，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真，這會給企業(yè)帶來無可估量的損失；二是對控制操作人員素質(zhì)的要求高。在會計(jì)電算化中電算功能和其它知識的集中導(dǎo)致職責(zé)的集中，有些人員既從事數(shù)據(jù)的輸入，同時(shí)又能夠負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報(bào)送，這無疑增加了出錯(cuò)和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)；三是對會計(jì)檔案管理提了出更高的要求。在電算化中信息來源于數(shù)據(jù)和程序，并保存在各種存儲介質(zhì)上。如果缺乏有效的控制，數(shù)據(jù)就可能被擅自改動，而且被改動的數(shù)據(jù)不會留痕跡，所以難以進(jìn)行有效控制。

三、會計(jì)電算化與手工做賬的異同

(一)會計(jì)電算化與手工做賬的相同點(diǎn)

第一點(diǎn)：系統(tǒng)目標(biāo)一致，不論是手工處理會計(jì)工作還是通過電子計(jì)算機(jī)去處理會計(jì)工作，都是為了能夠確保企業(yè)經(jīng)營狀況越來越好，能夠給予企業(yè)管理層提供客觀的數(shù)據(jù)來方便其進(jìn)行決策，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。第二點(diǎn)，遵從會計(jì)法則。傳統(tǒng)的會計(jì)處理方式和會計(jì)電算化都是必須嚴(yán)格的符合會計(jì)處理規(guī)范，從而做到在流程和制度上盡可能避免很多會計(jì)處理問題。第三點(diǎn)，會計(jì)電算化和手工做賬的方法是一致的，而且都是遵循的是一套會計(jì)理論和方法。第四點(diǎn)，基本功能一致。手工記賬的方式和會計(jì)電算化處理方式具有五個(gè)相似的功能。它們是：會計(jì)信息的記錄、存貯、加工、傳輸和輸出。這五個(gè)功能均是和快報(bào)表相一致的，而都是反應(yīng)的企業(yè)在一定時(shí)間范圍內(nèi)的經(jīng)營情況，是符合國家規(guī)定的。

(二)會計(jì)電算化與手工做賬的不同點(diǎn)

一是運(yùn)算工具不同,手工會計(jì)使用的是算盤、計(jì)算器等，工作量大，運(yùn)算速度慢，不能自動存儲。電算化是運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)自動數(shù)據(jù)處理功能和對于結(jié)構(gòu)的存儲能力；二是信息的承載方式不一樣，手工做賬是以紙來作為載體，不易保管，查找比較困難；電算化數(shù)據(jù)保存在存儲設(shè)備中，數(shù)據(jù)可備份多份保存，易保管，查閱方便；三是簿記規(guī)則不同，在傳統(tǒng)的手工做賬方式之中，一般是要求日記賬和總賬需要進(jìn)行定本來進(jìn)行處理，在發(fā)現(xiàn)賬目出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候一般會通過畫線的方式來進(jìn)行更正。而電算化的會計(jì)處理方式之中，一般數(shù)據(jù)都是不能夠進(jìn)行自行更正的，如果需要更正也需要對其進(jìn)行沖銷憑證和補(bǔ)充憑證。這樣可以留下改動的痕跡為審計(jì)追蹤提供線索。手工系統(tǒng)利用各類賬簿相互牽制和校對數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確；而電子計(jì)算機(jī)只要輸入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，就能得到正確結(jié)果；四是賬務(wù)處理的程序不同，手工會計(jì)一般有四種，即：記賬憑證財(cái)務(wù)的處理程序、科目匯總表財(cái)務(wù)的處理程序、匯總記賬憑證的財(cái)務(wù)處理程序、多欄式日記賬賬務(wù)處理程序。但是這些都有共同的弱點(diǎn)就是重復(fù)轉(zhuǎn)抄和計(jì)算，這就難免帶差錯(cuò)、人員、環(huán)節(jié)的增多。電算化會計(jì)賬務(wù)處理程序主要有兩種：一種是類模擬手工系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理；第二種是全自動處理程序，就是有一整套標(biāo)準(zhǔn)化的會計(jì)憑證可將經(jīng)過電腦自動識別憑證將數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)，再在計(jì)算機(jī)內(nèi)以“資產(chǎn)負(fù)債表”、“現(xiàn)金流量表”、“損益表”三大財(cái)務(wù)報(bào)表為核心，對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，同時(shí)輔以成本核算模塊程序。最后由用戶自己根據(jù)需要定義輸出需要的信息；五是會計(jì)行使職能的側(cè)重點(diǎn)不同。手工會計(jì)的基本職能是反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動的過程。電算化會計(jì)是在完成傳統(tǒng)會計(jì)職能的基礎(chǔ)上將更多的時(shí)間精力放在管理職能上，更有效的為企業(yè)進(jìn)行事前預(yù)測、事中控制和參與經(jīng)營決策；六是會計(jì)人員崗位分工不同，手工會計(jì)崗位有出納、制證、審核、記賬、會計(jì)主管等崗位。電算化系統(tǒng)的工作崗位有系統(tǒng)維護(hù)員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、系統(tǒng)審核員和檔案管理員。

四、結(jié)語

會計(jì)信息在企業(yè)管理信息中占很大一部分，并且多是綜合性的指標(biāo)。首先會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)為企業(yè)管理的現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)，加速了企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)；其次，地區(qū)行業(yè)間實(shí)現(xiàn)會計(jì)的電算化，可以使大量的經(jīng)濟(jì)信息資源能得到共享，這將極大的提高經(jīng)濟(jì)信息的使用價(jià)值。所以，會計(jì)電算化它不僅是會計(jì)的發(fā)展的需要，更是社會、經(jīng)濟(jì)、科技和文化發(fā)展的需要，是當(dāng)今時(shí)展的必然。不過手工做賬也不會因此消失在歷史的長河中，因?yàn)楫吘剐∫?guī)模企業(yè)不適合也沒有必要采用價(jià)值不菲的財(cái)務(wù)軟件，這是對公司財(cái)力的一種浪費(fèi)。

參考文獻(xiàn)：

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篇10

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；農(nóng)村財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2009）07-0081-02

信息技術(shù)的飛速發(fā)展，使得會計(jì)傳統(tǒng)的手工記賬模式受到了巨大的影響與沖擊，由于電算化會計(jì)與手工會計(jì)無論是在會計(jì)基礎(chǔ)，還是在會計(jì)工作方法等方面都存在著很大差別，使得財(cái)務(wù)管理工作由記賬型向管理型轉(zhuǎn)變。隨著中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中國農(nóng)村會計(jì)電算化工作也已初具規(guī)模，然而農(nóng)村財(cái)務(wù)管理問題一直是影響農(nóng)村穩(wěn)定的焦點(diǎn)和阻礙農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的難點(diǎn)。

一、會計(jì)電算化對農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的影響

1.有效消除村級財(cái)務(wù)管理混亂問題，提高了農(nóng)村財(cái)務(wù)公開的透明度、可信度

會計(jì)電算化是解決農(nóng)村財(cái)務(wù)管理問題的一種模式，農(nóng)村財(cái)務(wù)管理存在的問題，從整體層面上看是農(nóng)村會計(jì)管理水平落后，農(nóng)村財(cái)務(wù)管理混亂的狀況比較普遍。實(shí)行會計(jì)電算化后，會計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出必須符合有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定和操作規(guī)范，使整個(gè)會計(jì)核算過程受到有效監(jiān)控，在很大程度上消除了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、錯(cuò)賬和假賬等村級財(cái)務(wù)管理混亂問題。同時(shí)對村干部在職期間的一切經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行全程控制，離任審計(jì)等，即可隨時(shí)監(jiān)督控制村干部不按政策規(guī)定亂支、亂花、亂送等違法違紀(jì)行為。當(dāng)前部分農(nóng)村財(cái)務(wù)管理混亂、透明度不夠，公開程序、內(nèi)容不規(guī)范，是造成部分農(nóng)民上訪、影響社會穩(wěn)定的一個(gè)主要原因。以往采用手工記賬的方法，難免會產(chǎn)生一些易出錯(cuò)的弊端，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，提高了工作透明度，出納賬、會計(jì)賬都在網(wǎng)上進(jìn)行賬務(wù)核算，增加了群眾參與管理透明度。所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，自動生成各村財(cái)務(wù)公開榜，經(jīng)加蓋鎮(zhèn)審計(jì)專用章后，到各村進(jìn)行公布，有利于提高財(cái)務(wù)管理效率，規(guī)范村級財(cái)務(wù)管理，保持農(nóng)村社會穩(wěn)定。

2.保證各項(xiàng)村級財(cái)務(wù)制度落實(shí)，提高村級會計(jì)工作效率

實(shí)行會計(jì)電算化后， 由于是計(jì)算機(jī)自動記賬、轉(zhuǎn)賬，生成報(bào)表，減輕了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，大大提高了工作效率， 從已經(jīng)運(yùn)行會計(jì)電算化的鄉(xiāng)鎮(zhèn)來看，平均每名會計(jì)能管理10個(gè)村左右的賬務(wù)，減少了村級會計(jì)人數(shù)，減輕了農(nóng)民負(fù)擔(dān)。此外，利用計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快，共享程度高以及可以通過聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)忍攸c(diǎn)，大大提高了會計(jì)信息的傳遞速度和共享程度，有利于上級及時(shí)掌握農(nóng)村的財(cái)務(wù)狀況，加強(qiáng)了上級有關(guān)部門對村級財(cái)務(wù)的監(jiān)督和控制。

3.對集體資產(chǎn)進(jìn)行有效監(jiān)控，防止集體資產(chǎn)流失

微機(jī)管理系統(tǒng)設(shè)置了自動提示功能，能夠及時(shí)提醒應(yīng)收款的項(xiàng)目、時(shí)間和數(shù)額，提示及時(shí)催收，對各項(xiàng)集體資產(chǎn)的增減變動情況一目了然，使集體資產(chǎn)管理體系得到更有效地管理和監(jiān)督，促進(jìn)農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

4.會計(jì)電算化與農(nóng)村財(cái)務(wù)管理相互促進(jìn)、互為聯(lián)系

會計(jì)電算化把計(jì)算機(jī)引入到財(cái)務(wù)管理的工作中來，把財(cái)務(wù)管理工作人員從紛繁復(fù)雜的手工記賬、算賬和報(bào)賬中解放出來，不僅縮短了財(cái)務(wù)處理時(shí)間，提高了會計(jì)工作效率，而且大大提高了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)工作的“無紙化”。與此同時(shí)，在財(cái)務(wù)部門配備了與會計(jì)電算化相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，這些設(shè)備客觀上為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理提供了必要的硬件。會計(jì)電算化的發(fā)展使廣大財(cái)務(wù)人員樹立了會計(jì)電算化的觀念，培養(yǎng)出一批批既精通財(cái)務(wù)管理理論又熟悉計(jì)算機(jī)知識的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才，而且會計(jì)電算化的發(fā)展大大促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理軟件的成長，在社會上初步形成了一支會計(jì)電算化軟件開發(fā)的隊(duì)伍，并培育了一些知名軟件開發(fā)企業(yè)。為農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的發(fā)展提供了必要的軟件基礎(chǔ)。因此，在建設(shè)會計(jì)電算化的同時(shí)客觀上為發(fā)展農(nóng)村財(cái)務(wù)管理奠定了良好的軟硬件基礎(chǔ)，為此會計(jì)電算化與農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的融合使兩者相互促進(jìn)、互為聯(lián)系。

二、會計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的現(xiàn)狀與存在問題

目前，全國96%的村實(shí)行了財(cái)務(wù)公開，其中比較規(guī)范的村達(dá)到了60%以上，有30多萬個(gè)村實(shí)行了村會計(jì)委托，財(cái)務(wù)管理電算化工作快速推進(jìn)，已經(jīng)有9 457個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理電算化，涉及17萬個(gè)村，效果良好。但對于全國600萬個(gè)村來說比例仍然非常小，很多地方的農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作相對落后，仍停留在傳統(tǒng)的手工記賬、算盤計(jì)算的原始階段，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營管理工作的需要，會計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用還存在著一些問題。

1.思想認(rèn)識不到位

許多農(nóng)村領(lǐng)導(dǎo)干部往往認(rèn)為會計(jì)電算化只是會計(jì)核算工具的改變，其實(shí)就是用電腦來代替人工記賬、做報(bào)表、沒有其他的作用，未看到其對會計(jì)職能和管理方法以及管理流程的深刻影響，因此對會計(jì)電算化工作一味求簡。更有甚者，認(rèn)為目前農(nóng)村所處的環(huán)境并不缺乏勞動力，因而也就無須另外花錢去購置硬件和軟件。還有部分農(nóng)村領(lǐng)導(dǎo)干部僅把會計(jì)電算化認(rèn)為是農(nóng)村財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志，當(dāng)作樹立形象的一種手段， 而對實(shí)施會計(jì)電算化后帶來的深刻影響，他們往往是不了解或不重視，因此并沒有真正使會計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2.農(nóng)村會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，難以勝任會計(jì)電算化工作

長期以來，中國的農(nóng)村會計(jì)工作相對比較落后，與城鎮(zhèn)會計(jì)人員相比，農(nóng)村會計(jì)人員學(xué)歷偏低、年齡偏大、專業(yè)素質(zhì)不高、信息不靈，培訓(xùn)和進(jìn)修機(jī)會很少，現(xiàn)有的會計(jì)人員普遍缺乏應(yīng)有的計(jì)算機(jī)知識和應(yīng)用技能，嚴(yán)重影響了農(nóng)村會計(jì)電算化的順利發(fā)展。此外自配備電腦后，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理，脫離了手工賬，但由于財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，賬務(wù)系統(tǒng)管理混亂。

3.缺乏有針對性的財(cái)務(wù)會計(jì)軟件

由于利潤可觀，商品化會計(jì)核算軟件近幾年得到了較快發(fā)展，推動了會計(jì)電算化的發(fā)展，然而面對農(nóng)村會計(jì)工作開發(fā)的會計(jì)軟件卻寥寥無幾，到目前為止還沒有一套完全適合農(nóng)村財(cái)務(wù)工作的軟件。有許多會計(jì)人員是靠師傅帶徒弟這樣培養(yǎng)出來的，他們往往對會計(jì)專業(yè)中的一些術(shù)語感到費(fèi)解，以會計(jì)科目為例，在農(nóng)村企業(yè)中，企業(yè)擁有的資產(chǎn)往往不是常見的廠房、機(jī)器設(shè)備等，而是以土地、山林、水庫、池塘等這些資源。而現(xiàn)行會計(jì)軟件難以滿足需要且不規(guī)范，無法保證會計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性，這也使會計(jì)電算化在農(nóng)村的推行受到限制。

4.基礎(chǔ)工作薄弱、資金不足

農(nóng)村會計(jì)基礎(chǔ)工作差，從會計(jì)賬簿的登記到賬簿的裝訂以及會計(jì)檔案的保管，與規(guī)范相比多數(shù)做得都存在差距，并且會計(jì)人員對新會計(jì)制度的規(guī)定要求還存在理解上的出入，這給會計(jì)電算化的推行形成很大的障礙。同時(shí)實(shí)行電算化要進(jìn)行計(jì)算機(jī)硬件配備、購買軟件和有關(guān)的輔助設(shè)備（如不間斷電源系統(tǒng)），操作人員培訓(xùn)和耗材，這些方面都需要資金的投入，合計(jì)起來少則一萬元，多則十幾萬元，對農(nóng)村企業(yè)來說，這不是一筆小數(shù)目，他們往往一時(shí)難以承受。

三、推進(jìn)會計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的建議

1.政府要正確引導(dǎo)，加強(qiáng)宣傳、提高對會計(jì)電算化的認(rèn)識

政府的正確引導(dǎo)是推進(jìn)農(nóng)村會計(jì)電算化發(fā)展的直接動力。農(nóng)村工作的領(lǐng)導(dǎo)者要自覺充分認(rèn)識會計(jì)電算化的重要性，大力支持會計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作，各級管理部門可以充分利用報(bào)紙、電視等新聞媒介加強(qiáng)對農(nóng)村會計(jì)電算化意義的宣傳，重點(diǎn)宣傳會計(jì)電算化在規(guī)范會計(jì)核算、提高會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、提高財(cái)務(wù)公開質(zhì)量、提供準(zhǔn)確、及時(shí)會計(jì)信息等方面的重要作用，使各級管理部門認(rèn)識到電算化對農(nóng)村經(jīng)營管理的深遠(yuǎn)影響，并在資金、人員配備等方面給予支持，使有關(guān)部門增強(qiáng)責(zé)任感，使軟硬件廠商認(rèn)識到無限商機(jī)，主動加入，使廣大使用者了解其意義，熱情投入這項(xiàng)工作，從而為加快村組織會計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境。

2.切實(shí)加強(qiáng)農(nóng)村財(cái)會人員會計(jì)電算化培訓(xùn)

會計(jì)電算化需要既懂得會計(jì)知識，又掌握計(jì)算機(jī)知識和應(yīng)用技能的“復(fù)合型”人才，這種“復(fù)合型”人才是實(shí)施會計(jì)電算化的一個(gè)必要條件。就農(nóng)村而言，完全符合上述條件的人員還比較少，因此加大培訓(xùn)力度，全面提高人員素質(zhì)是當(dāng)務(wù)之急。各級管理部門，要加強(qiáng)調(diào)研，從實(shí)際出發(fā)開展形式多樣的培訓(xùn)，培訓(xùn)方式可以多種多樣，離崗培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)都可以，同時(shí)要加強(qiáng)培訓(xùn)內(nèi)容的理論深度和廣度，使培訓(xùn)對象對會計(jì)電算化有比較全面和深入的了解；此外，還要利用多媒體技術(shù)進(jìn)行各會計(jì)崗位的人員進(jìn)行各種類型的操作培訓(xùn)，提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，降低會計(jì)電算化系統(tǒng)的故障率；最后要根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行分層次不間斷培訓(xùn)。

3.有針對性地開發(fā)農(nóng)村會計(jì)軟件

會計(jì)軟件是否合適在很大程度上決定了會計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用能否順利進(jìn)行。農(nóng)村的會計(jì)核算業(yè)務(wù)相對簡單。一般沒有工資核算的要求，固定資產(chǎn)的數(shù)量與種類與也大大減少，但農(nóng)村一般都有土地、山林、魚塘等承包業(yè)務(wù)，農(nóng)村會計(jì)人員對會計(jì)專業(yè)術(shù)語較少使用，因而普通會計(jì)軟件的操作界面對于他們來說可能會比較費(fèi)解，因而建議能開發(fā)一些圖文并茂、形象直觀、易于操作的會計(jì)軟件供他們使用，加強(qiáng)會計(jì)軟件的輸入控制功能，防止不合要求的數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)。另外在推行農(nóng)村會計(jì)電算化軟件時(shí)，最好先在條件較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)試行一段時(shí)間，然后再推廣使用，以點(diǎn)帶面，全面普及。同時(shí)要與軟件商建立密切的合作關(guān)系，這樣，在運(yùn)行過程中，當(dāng)設(shè)備或軟件出現(xiàn)問題，或是單位對軟件提出新要求時(shí)，能得到相關(guān)的人員指導(dǎo)和技術(shù)支持。

4.加大政府扶持力度，提供資金支持

實(shí)行農(nóng)村會計(jì)電算化離不開必要的軟件、硬件設(shè)備，各級政府在可能的情況下，應(yīng)加大對農(nóng)經(jīng)站的資金投入，幫助購買會計(jì)電算化設(shè)備、財(cái)務(wù)軟件，并對人員進(jìn)行培訓(xùn)。在推進(jìn)農(nóng)村會計(jì)電算化時(shí)，應(yīng)該從實(shí)際出發(fā)，重視農(nóng)村會計(jì)電算化的實(shí)用性，減少技術(shù)性，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉軍輝.農(nóng)村會計(jì)電算化著力點(diǎn)該放在哪[J].農(nóng)村財(cái)務(wù)會計(jì)，2004，（1）:12.