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篇1

關(guān)鍵詞：數(shù)字化 高校財(cái)務(wù)管理 一卡通

1 數(shù)字化校園環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式

隨著高校數(shù)字化建設(shè)日益完善，尤其是校園網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，為財(cái)務(wù)數(shù)字化管理創(chuàng)造了穩(wěn)定的信息平臺(tái)。而校園一卡通系統(tǒng)作為“數(shù)字化校園”建設(shè)的重要組成部分，在各個(gè)高校已經(jīng)較為普遍。通過(guò)數(shù)字化管理，充分利用校園一卡通、實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化。所謂的校園一卡通系統(tǒng)是指利用IC卡實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集而建成的校園個(gè)人數(shù)據(jù)管理應(yīng)用平臺(tái)，它集身份認(rèn)證、校內(nèi)金融服務(wù)、收費(fèi)管理、證件管理、教務(wù)管理、師生考勤、食堂管理、機(jī)房管理等多種功能于一身，將學(xué)校各個(gè)系統(tǒng)連成一體，動(dòng)態(tài)掌握每一持卡人情況，滿足了學(xué)校不同管理層次的需要，為校園數(shù)字化建設(shè)、學(xué)校財(cái)務(wù)管理提供了一個(gè)數(shù)字化信息管理平臺(tái)，已經(jīng)成為校園管理建設(shè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

2 校園一卡通在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

2.1 促進(jìn)了與財(cái)務(wù)管理相關(guān)信息的規(guī)范化，加大了學(xué)校財(cái)務(wù)的監(jiān)管力度。高校由于涉及財(cái)務(wù)部門比較多，學(xué)校在處理財(cái)務(wù)信息時(shí)主要依靠各部門上報(bào)的數(shù)據(jù)，這樣就不可避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)上報(bào)信息質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題，不能保證學(xué)校的財(cái)務(wù)報(bào)表符合學(xué)生財(cái)務(wù)管理的真實(shí)性。而通過(guò)校園一卡通可以統(tǒng)一學(xué)校的財(cái)務(wù)信息，減少財(cái)務(wù)信息輸入次數(shù)，避免出現(xiàn)人為失誤導(dǎo)致的財(cái)務(wù)信息漏輸入或者各種原因的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。

2.2 加強(qiáng)學(xué)校的收費(fèi)管理，規(guī)范學(xué)校的經(jīng)濟(jì)秩序。在實(shí)行校園一卡通之后，校內(nèi)的相關(guān)部門在提供與財(cái)務(wù)有關(guān)的活動(dòng)時(shí)不再收取現(xiàn)金，而是通過(guò)校園卡實(shí)現(xiàn)資金的劃撥，避免有關(guān)部門的現(xiàn)金收費(fèi)現(xiàn)象，通過(guò)一卡通收費(fèi)制度的實(shí)施，可以有利于高職院校對(duì)于有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或者學(xué)校的科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的收支情況的監(jiān)督，有效提高了高職院校的財(cái)務(wù)管理的透明度，避免一些財(cái)務(wù)部門或者系校出現(xiàn)私設(shè)“小金庫(kù)”的現(xiàn)象。

2.3 促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提高了財(cái)務(wù)管理手段，增強(qiáng)了學(xué)校對(duì)資金的調(diào)控能力。校園一卡通的應(yīng)用，對(duì)促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)以及提高財(cái)務(wù)管理水平起到很大的作用。通過(guò)校園一卡通可查詢個(gè)人的消費(fèi)支出情況、個(gè)人的收入情況、學(xué)生收費(fèi)情況等。并利用校園一卡通為學(xué)生交納電費(fèi)、水費(fèi)、雜費(fèi)等，提高了財(cái)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。由于校園一卡通的卡部管理中心掛靠學(xué)校財(cái)務(wù)部門，所有校內(nèi)有償服務(wù)的部門單位的消費(fèi)資金的往來(lái)均在卡部管理中心設(shè)立資金結(jié)算賬戶。因此，對(duì)這部分資金的集中管理，有利于學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度，增強(qiáng)了學(xué)校對(duì)資金的監(jiān)控能力。

3 高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題與對(duì)策

3.1 高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

3.1.1 財(cái)務(wù)管理者意識(shí)到了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需要，但重視程度仍存在不足。數(shù)字化校園建設(shè)是數(shù)字化財(cái)務(wù)管理發(fā)展的基礎(chǔ)，但是在數(shù)字化建設(shè)實(shí)踐中由于缺乏有效的管理，高校的數(shù)字化財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)展不順利，分析原因主要就是財(cái)務(wù)管理者缺乏對(duì)于數(shù)字化財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí)，管理意識(shí)還停留在“重核算，輕管理”的階段，不太愿意花大力氣加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息數(shù)字化建設(shè)，造成的后果之一就是校園一卡通的使用范圍比較狹窄；同時(shí)財(cái)務(wù)管理者也害怕依托數(shù)字化進(jìn)行財(cái)務(wù)管理會(huì)造成財(cái)務(wù)信息的不安全等。

3.1.2 財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)字化財(cái)務(wù)管理依靠的就是校園的網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化，財(cái)務(wù)信息化對(duì)于高校來(lái)說(shuō)就有好處也有壞處，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化就可能會(huì)為高校的財(cái)務(wù)信息帶來(lái)網(wǎng)絡(luò)的不安全影響，一些不法分子可能利用網(wǎng)絡(luò)控制高校的財(cái)務(wù)信息，擅自篡改高校的財(cái)務(wù)信息，結(jié)果給高校的財(cái)務(wù)造成巨大的損失。

3.1.3 財(cái)務(wù)信息化專業(yè)人才短缺。校園數(shù)字化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要具備相關(guān)專業(yè)的技術(shù)人才，尤其是具備既懂財(cái)務(wù)管理又懂信息化的專業(yè)人才，但是高校現(xiàn)在的現(xiàn)狀就是相關(guān)人才的短缺，他們不是沒(méi)有相關(guān)的計(jì)算機(jī)能力就是沒(méi)有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)能力，同時(shí)高校把數(shù)字化財(cái)務(wù)管理僅僅看做計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，因此高職院校在培訓(xùn)數(shù)字化財(cái)務(wù)人員更多的集中在計(jì)算機(jī)使用能力方面，而忽視財(cái)務(wù)管理與計(jì)算機(jī)的整合知識(shí)培訓(xùn)。這樣的人才培養(yǎng)模式造成高校財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化程度大大降低，影響高校的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展。

3.2 完善校園財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的對(duì)策。針對(duì)目前高校財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題，筆者認(rèn)為應(yīng)該從校園財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)方面入手，提高高校的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

①提前高校管理者的信息化建設(shè)意識(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，尤其是拓展校園一卡通的應(yīng)用范圍，以及一卡通與校外銀行等金融系統(tǒng)的融合程度。②要加強(qiáng)高校的信息專業(yè)技術(shù)力量，保證網(wǎng)絡(luò)安全與穩(wěn)定。構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)需要依托校園網(wǎng)絡(luò)，因此需要保證網(wǎng)絡(luò)安全性以及穩(wěn)定性，做到校園數(shù)字化建設(shè)設(shè)施的完善，尤其是對(duì)待網(wǎng)絡(luò)安全方面要制定嚴(yán)密的防范措施，提高高校的網(wǎng)絡(luò)防御能力，避免黑客、病毒等侵犯高校網(wǎng)絡(luò)。③加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的信息化培訓(xùn)，建立健全數(shù)字化體系下的財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)人員是高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素，只有提高財(cái)務(wù)人員的信息化水平，不斷完善財(cái)務(wù)專網(wǎng)，結(jié)合財(cái)務(wù)系統(tǒng)的通用功能與現(xiàn)代信息化財(cái)務(wù)需求，不斷開(kāi)發(fā)新軟件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)整體化，推動(dòng)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校財(cái)務(wù)工作的制度、理念、技術(shù)和管理的全面創(chuàng)新。

參考文獻(xiàn)：

[1]毛良玉.高校數(shù)字化校園管理平臺(tái)體系結(jié)構(gòu)淺析[J].科技信息，2010.3.

篇2

關(guān)鍵詞 計(jì)算機(jī) 智能化 數(shù)字校園

中圖分類號(hào)：G63 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

校園網(wǎng)是把分布在校園不同地點(diǎn)的多臺(tái)電腦連接，按照網(wǎng)絡(luò)協(xié)議相互通信，以共享軟件、硬件和數(shù)據(jù)資源為目標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。校園網(wǎng)能為師生員工提供豐富的教育教學(xué)信息和資源，達(dá)到信息傳遞、資源共享、方便教學(xué)的功能。例如，在校務(wù)部門建立網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，為整個(gè)校園網(wǎng)絡(luò)提供各類教學(xué)資源，并對(duì)這些資源進(jìn)行綜合管理。電腦與電腦之間實(shí)現(xiàn)各種信息的傳遞是校園網(wǎng)絡(luò)最基本的功能之一。校園網(wǎng)絡(luò)不但可以在校內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)教學(xué)，還很容易同外界大型網(wǎng)絡(luò)連結(jié)，形成更大范圍的網(wǎng)絡(luò)交互學(xué)習(xí)環(huán)境。“數(shù)字化校園”是以校園網(wǎng)為背景的集教、學(xué)、管理、娛樂(lè)為一體的一種新型數(shù)字化的工作、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)化、智能化、個(gè)性化將成為未來(lái)數(shù)字化校園的熱點(diǎn)。

目前，我校被教育部列為第三批中等職業(yè)學(xué)校示范建設(shè)單位，以此為契機(jī)，我校數(shù)字化校園在硬件系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方面取得了明顯成效，全校在數(shù)字化的學(xué)習(xí)環(huán)境下，信息顯示多媒體化、信息網(wǎng)絡(luò)化、信息處理智能化和教學(xué)環(huán)境虛擬化，均有效提高了全校上下的工作效益、滿足了師生信息服務(wù)需求。

數(shù)字化學(xué)習(xí)環(huán)境包括如下基本組成部分：

（1）設(shè)施，如多媒體計(jì)算機(jī)、多媒體教室網(wǎng)絡(luò)、校園網(wǎng)絡(luò)、因特網(wǎng)等；

（2）資源，為學(xué)習(xí)者提供的經(jīng)數(shù)字化處理的多樣化、可共享的學(xué)習(xí)材料和學(xué)習(xí)對(duì)象；

（3）平臺(tái)，向?qū)W習(xí)者展現(xiàn)的學(xué)習(xí)界面，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上教與學(xué)活動(dòng)的軟件系統(tǒng)；

（4）通訊，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)商討論的保障；

（5）工具，學(xué)習(xí)者進(jìn)行知識(shí)構(gòu)建、創(chuàng)造實(shí)踐、解決問(wèn)題的學(xué)習(xí)工具。

通過(guò)數(shù)字化校園的建設(shè)和管理，形成了良好的信息化學(xué)習(xí)環(huán)境，在資源共享、知識(shí)傳播、育人管理等方面發(fā)揮的作用是比較突出的。教職員工可利用現(xiàn)代信息技術(shù)將教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)、管理、服務(wù)等活動(dòng)移植到一個(gè)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)空間環(huán)境下，從而達(dá)到提高教職員工的工作效率、人才培養(yǎng)質(zhì)量、教學(xué)質(zhì)量、科研實(shí)力和管理水平的目的，并最終構(gòu)造一個(gè)數(shù)字空間下的虛擬校園。例如可以進(jìn)行圖、文、聲并茂的多媒體教與學(xué)，或利用大量現(xiàn)成的教學(xué)軟件，形成一個(gè)良好的教學(xué)環(huán)境，這些都是以往任何教學(xué)手段所不能達(dá)到的。

我校信息化管理平臺(tái)包括教務(wù)管理系統(tǒng)、校企合作管理系統(tǒng)、行政管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、招生就業(yè)系統(tǒng)、考務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)、圖書(shū)管理系統(tǒng)、校園一卡通等子系統(tǒng)。教師運(yùn)用信息科技、在線教材、結(jié)合教育學(xué)習(xí)理論將教學(xué)從傳統(tǒng)教室移到網(wǎng)絡(luò)上課，這種方式比傳統(tǒng)教學(xué)活動(dòng)擁有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)。另外，在線學(xué)習(xí)也是以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為溝通基礎(chǔ)進(jìn)行學(xué)習(xí)活動(dòng)的，學(xué)習(xí)者登入平臺(tái)后，進(jìn)行教材瀏覽、討論、測(cè)驗(yàn)、做作業(yè)。像這樣，利用信息技術(shù)拓展了計(jì)算機(jī)技術(shù)在教育環(huán)境上的應(yīng)用范圍與應(yīng)用層次。

目前，我校校園信息化建設(shè)已經(jīng)形成規(guī)模效應(yīng)，學(xué)校教學(xué)區(qū)、生活區(qū)、實(shí)訓(xùn)基地等各處均能聯(lián)網(wǎng)，教師利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的意識(shí)逐步增強(qiáng)，信息技術(shù)培訓(xùn)增多；校園管理變得科學(xué)高效。

數(shù)字化校園有助于優(yōu)化學(xué)生學(xué)習(xí)環(huán)境及學(xué)生學(xué)習(xí)興趣、思維、能力，強(qiáng)化其積極因素，弱化其消極因素，促進(jìn)師生共同發(fā)展，教學(xué)相長(zhǎng)，凸顯學(xué)校的特色。一個(gè)理想的多媒體教學(xué)網(wǎng)絡(luò)由五個(gè)要素組成：①在線課程：學(xué)習(xí)者必須依據(jù)在線課程進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)活動(dòng)。②在線測(cè)驗(yàn)：以多媒體網(wǎng)絡(luò)的方式呈現(xiàn)，并于受測(cè)結(jié)束時(shí)能立即給予回饋，以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的功能，進(jìn)而增強(qiáng)學(xué)習(xí)效果。③虛擬教室：虛擬教室提供學(xué)習(xí)者合作學(xué)習(xí)情境，學(xué)習(xí)者借助它來(lái)進(jìn)行討論、觀摩、與合作學(xué)習(xí)，教師則利用它來(lái)輔導(dǎo)學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)。④教學(xué)管理：紀(jì)錄學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)信息，以提供教師輔導(dǎo)與評(píng)估學(xué)習(xí)者的依據(jù)。⑤學(xué)習(xí)工具：常有的有筆記本、搜尋引擎、個(gè)人化環(huán)境等，這些學(xué)習(xí)工具將支持學(xué)習(xí)者進(jìn)行在線學(xué)習(xí)。所以多媒體在線學(xué)習(xí)不再受限于時(shí)間、地點(diǎn)的限制，學(xué)習(xí)者可以依自己的學(xué)習(xí)環(huán)境及狀態(tài)彈性的調(diào)整自己的學(xué)習(xí)進(jìn)度。如此一來(lái)，過(guò)去由上而下的知識(shí)傳輸方式不再是唯一的知識(shí)成長(zhǎng)通道，學(xué)生獲得知識(shí)的來(lái)源大幅增加。

“數(shù)字化校園”有助于建成一個(gè)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備較為完善、功能相對(duì)齊全，資源相對(duì)豐富的集辦公、管理、教學(xué)于一體的一流校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。總體看來(lái)，提升理念、培訓(xùn)技能、低投入高效能、創(chuàng)建方便實(shí)用的“數(shù)字化校園”，用業(yè)務(wù)管理軟件來(lái)代替各部門的手工操作，以既有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)形成數(shù)據(jù)中心，提供廣泛的查詢和數(shù)據(jù)報(bào)表服務(wù)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，進(jìn)而形成決策支撐系統(tǒng)。

此外，校園信息化在提高師生工作效率的同時(shí)，也增強(qiáng)了人與人之間的相互交流。例如建立開(kāi)放性的社區(qū)信息化學(xué)習(xí)環(huán)境，為家長(zhǎng)參與學(xué)校教育的發(fā)展與管理、提高家長(zhǎng)育子的能力與知識(shí)、提高家長(zhǎng)信息素養(yǎng)等方面提供平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)以學(xué)校為中心的社區(qū)學(xué)環(huán)境，這也是我校數(shù)字化校園所實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

校園數(shù)字信息化建設(shè)水平如何，可以衡量一所學(xué)校的辦學(xué)水平及綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。構(gòu)建高度智能的新型數(shù)字化校園管理系統(tǒng)顯得尤為重要。同時(shí)，數(shù)字信息化建設(shè)可以說(shuō)是一項(xiàng)需要持續(xù)發(fā)展創(chuàng)新的工程，在促進(jìn)軟硬件技術(shù)水平進(jìn)步的同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)開(kāi)展相關(guān)人才培訓(xùn)，只有這樣才能真正實(shí)現(xiàn)真正的校園數(shù)字化。

參考文獻(xiàn)

篇3

摘要：目前我國(guó)國(guó)內(nèi)高職院校的校園網(wǎng)的建設(shè)已經(jīng)基本完成，學(xué)生校園管理數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)施也已經(jīng)逐步展開(kāi)，校園一卡通電子證件的發(fā)放標(biāo)志著我們高職院校的學(xué)生管理正從紙質(zhì)化向數(shù)字化轉(zhuǎn)變，這種變化既方便了學(xué)生的學(xué)習(xí)生活，同時(shí)有效地提高了學(xué)校學(xué)生管理的效率。

關(guān)鍵詞：一卡通；校園網(wǎng)；管理數(shù)字化；教育信息化

一張張兼具身份識(shí)別、校內(nèi)消費(fèi)、校務(wù)管理等多種功能的電子證件已經(jīng)陸續(xù)出現(xiàn)在高職院校學(xué)生的手中，這張IC卡能實(shí)現(xiàn)學(xué)生證、出入證、醫(yī)療證、考試證、借閱證、飯卡、電話卡、上機(jī)卡、儲(chǔ)蓄卡等多種功能，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生校內(nèi)生活一卡通，首批使用這種電子證件實(shí)現(xiàn)學(xué)生校園數(shù)字化管理一卡通的高職院校已經(jīng)出現(xiàn)。

1學(xué)生校園管理數(shù)字化

高職院校學(xué)生校園管理數(shù)字化系統(tǒng)是以現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)為手段，依托于學(xué)校校園網(wǎng)為載體進(jìn)行建設(shè)，是集身份識(shí)別、校內(nèi)消費(fèi)、校務(wù)管理、金融服務(wù)為一體的新型數(shù)字化校園核心應(yīng)用項(xiàng)目，常稱為校園一卡通建設(shè)項(xiàng)目，校園一卡通最關(guān)鍵的功能就是可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生的校園管理數(shù)字化，包括學(xué)籍管理與考勤管理電子化、教學(xué)考試及成績(jī)查詢網(wǎng)絡(luò)化等。

2校園一卡通證件的功能和用途

校園一卡通證件正面均印有學(xué)生所在學(xué)校的名稱、學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)等信息，內(nèi)有芯片儲(chǔ)存著學(xué)生的基本信息、學(xué)籍信息、財(cái)務(wù)信息、獎(jiǎng)懲信息等。校園一卡通證件的功能和用途主要體現(xiàn)在校園消費(fèi)、管理和金融應(yīng)用等方面。

消費(fèi)：作為現(xiàn)代化的電子支付工具可直接支付在校內(nèi)的各種費(fèi)用，如食堂就餐、校內(nèi)購(gòu)物、校車乘坐、上機(jī)上網(wǎng)、醫(yī)院診療、資料復(fù)印、文件傳真、洗衣、洗澡、理發(fā)、體育活動(dòng)等等。

管理：本證件可以作為學(xué)生的校內(nèi)個(gè)人身份的證明，可用于身份識(shí)別、圖書(shū)借閱、自行車存放、門禁出入、考勤考績(jī)、教學(xué)實(shí)習(xí)、學(xué)籍學(xué)分、醫(yī)療信息等管理工作。

金融應(yīng)用：將校園一卡通項(xiàng)目系統(tǒng)與合作銀行連通后，實(shí)現(xiàn)校園一卡通證件與銀行卡在物理上分離，邏輯上一體。校園卡具有校內(nèi)消費(fèi)、管理功能，銀行卡具有金融應(yīng)用功能，由合作銀行發(fā)行的銀行卡可在國(guó)內(nèi)該合作銀行各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、柜臺(tái)、ATM機(jī)進(jìn)行存/取款，也可在設(shè)有該合作銀行POS的商業(yè)、飲食、娛樂(lè)場(chǎng)所消費(fèi)、購(gòu)物。

3校園一卡通項(xiàng)目建設(shè)

校園一卡通項(xiàng)目是高職院校數(shù)字化校園的基礎(chǔ)工程，是高職院校數(shù)字化校園系統(tǒng)的重要的有機(jī)組成部分。校園一卡通項(xiàng)目的設(shè)計(jì)要架構(gòu)在校園網(wǎng)上，不僅具備消費(fèi)功能，而且還要具備身份識(shí)別和校務(wù)管理功能。校園一卡通項(xiàng)目的建設(shè)必須滿足數(shù)字化校園的整體規(guī)劃設(shè)計(jì)，要考慮與其它數(shù)字化校園建設(shè)項(xiàng)目如數(shù)字圖書(shū)館、校園無(wú)線網(wǎng)、構(gòu)建遠(yuǎn)程教育平臺(tái)、教育資源庫(kù)等系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)施關(guān)系，要有步驟分階段的逐步實(shí)施建設(shè)。

校園一卡通建設(shè)應(yīng)該按以下五個(gè)步驟實(shí)施：物理網(wǎng)絡(luò)的搭建；系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)；基礎(chǔ)應(yīng)用信息系統(tǒng)建設(shè)；一卡通系統(tǒng)對(duì)接建設(shè)；人員培訓(xùn)。物理網(wǎng)絡(luò)的搭建又包括四個(gè)方面：結(jié)構(gòu)化布線、網(wǎng)絡(luò)連通（網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的選擇）、服務(wù)器的選擇、終端的選擇。系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)主要包括：網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、桌面平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)、防火墻等的選擇?；A(chǔ)應(yīng)用信息系統(tǒng)建設(shè)指根據(jù)學(xué)校的需求購(gòu)買一些適用于學(xué)校日常工作和管理的基礎(chǔ)應(yīng)用軟件，或?qū)Ρ緦W(xué)校的具體的特殊的需求自行進(jìn)行二次軟件開(kāi)發(fā)，如學(xué)院的數(shù)據(jù)中心建設(shè)和統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)建立，即建設(shè)一個(gè)為全校服務(wù)的數(shù)據(jù)中心，保證數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新和高度一致，建立統(tǒng)一的身份認(rèn)證中心，集中進(jìn)行身份認(rèn)證，保證用戶電子身份的唯一性、真實(shí)性與權(quán)威性，提高數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)的安全性，基礎(chǔ)應(yīng)用信息系統(tǒng)見(jiàn)表1，各高職院?？筛鶕?jù)各自的不同條件有選擇的分期完成。一卡通系統(tǒng)對(duì)接建設(shè)是指正確處理一卡通與已有基礎(chǔ)應(yīng)用信息系統(tǒng)，如圖書(shū)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)的對(duì)接和系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享和應(yīng)用集成等問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)學(xué)生一卡在手，走遍校園，一卡通用，一卡多用。如果能夠?qū)崿F(xiàn)各系統(tǒng)的無(wú)縫連接，例如一卡通系統(tǒng)與學(xué)校課表聯(lián)動(dòng)，自動(dòng)通過(guò)課表設(shè)置智能IC卡鑰匙，能夠打開(kāi)將要使用的多媒體教室的電子鎖，并可用于實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備的開(kāi)啟。校園一卡通電子證件可以作為學(xué)生證、考試證、借閱證、飯卡、電話卡、上機(jī)卡、就餐卡、醫(yī)療收費(fèi)卡、儲(chǔ)蓄卡、洗澡卡、購(gòu)物卡、門禁卡、存車卡、乘車卡等多種功能，要分期完成，逐步擴(kuò)充各項(xiàng)功能。培訓(xùn)從人員角度，培訓(xùn)可分為四級(jí)：院長(zhǎng)的培訓(xùn)、校園網(wǎng)管理員與終端操作員的培訓(xùn)、青年骨干教師的培訓(xùn)、全院教工的培訓(xùn)，初期首先進(jìn)行校園網(wǎng)管理員與終端操作員的培訓(xùn)。

高職院校學(xué)生校園管理數(shù)字化的一卡通建設(shè)不僅是高職院校數(shù)字化校園系統(tǒng)的重要的有機(jī)組成部分之一，是高職院校數(shù)字化校園的基礎(chǔ)工程，是教育信息化建設(shè)的基礎(chǔ)支撐點(diǎn)之一，也是高職院校數(shù)字化校園建設(shè)的切入點(diǎn)，校園一卡通系統(tǒng)完成后將會(huì)使各高職院校形成一個(gè)跨平臺(tái)、跨數(shù)據(jù)庫(kù)的可自我發(fā)展的數(shù)字化校園信息平臺(tái)，逐步將我國(guó)高職院校建設(shè)成一個(gè)以計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)，校園管理信息系統(tǒng)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為核心，以形成具有鮮明特色的計(jì)算機(jī)校園文化為目標(biāo)的數(shù)字化校園系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)

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篇4

關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園平臺(tái)；教務(wù)管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

中圖分類號(hào)：TP311.52

隨著高校在教學(xué)、管理、科研等方面改革的不斷深入，實(shí)現(xiàn)各應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)的高度融合日益顯得重要，通過(guò)數(shù)據(jù)整理和分析，為學(xué)校發(fā)展和改革提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐和科學(xué)依據(jù)，是目前大多數(shù)高校提升綜合辦學(xué)能力的前進(jìn)方向。學(xué)校各個(gè)業(yè)務(wù)部門都在利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)架構(gòu)了各自的信息流程，但是相對(duì)獨(dú)立的軟件運(yùn)行模式使得部門之間各種信息數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)共享。為解決這一問(wèn)題，業(yè)界提出了建設(shè)統(tǒng)一的用戶管理、統(tǒng)一的資源共享和統(tǒng)一的權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)高度共享的數(shù)字化校園。正是在這個(gè)背景下，我們提出了適合自身發(fā)展的數(shù)字化校園建設(shè)方案，從已經(jīng)投用的教務(wù)管理系統(tǒng)入手，按照整體設(shè)計(jì)、分步實(shí)施的原則，逐步開(kāi)展校園數(shù)字化的建設(shè)工作。我院信息主管部門會(huì)同教務(wù)處針對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)中應(yīng)用到的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行了整理、完善、規(guī)范并形成技術(shù)文檔，為開(kāi)展數(shù)字化校園建設(shè)打好基礎(chǔ)。

1 教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理概述

教務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分為公共代碼基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、學(xué)籍基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、成績(jī)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、計(jì)劃基礎(chǔ)數(shù)據(jù)四個(gè)部分，通過(guò)分析與整理數(shù)據(jù)代碼主要包括公共代碼（系部、專業(yè)代碼）、計(jì)劃子系統(tǒng)代碼、學(xué)籍子系統(tǒng)代碼、成績(jī)子系統(tǒng)代碼。教師基本信息和教師職稱代碼都在教師信息表中。

其中系部代碼由2位數(shù)字組成，舉例如下：電控系代碼為10，計(jì)算機(jī)系代碼為11，……，藝術(shù)系代碼為19，基礎(chǔ)部代碼為20，共11個(gè)單位。

專業(yè)代碼由3位數(shù)字組成，舉例如下：自動(dòng)化專業(yè)代碼為100，光電信息科學(xué)與工程專業(yè)代碼為101，……，體育教研室代碼為205，共25個(gè)專業(yè)。

2 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)整理進(jìn)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題

2.1 缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)

數(shù)字化校園是一個(gè)信息高度集成的虛擬校園，在教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理中我們發(fā)現(xiàn)各部門對(duì)數(shù)字化校園的認(rèn)識(shí)不一，教務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼僅僅作為一個(gè)單獨(dú)的系統(tǒng)來(lái)定制，其實(shí)數(shù)字化校園的建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，教務(wù)系統(tǒng)只是其中的一部分，為實(shí)現(xiàn)真正意義上的數(shù)據(jù)共享，除了利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊技術(shù)建立軟硬件一體化平臺(tái)外，還需要建立一個(gè)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)信息化系統(tǒng)建設(shè)中出現(xiàn)的各種銜接問(wèn)題。

2.2 缺乏專業(yè)化的教職工隊(duì)伍

數(shù)字化校園的建設(shè)不但需要技術(shù)型人員參與，還需要管理型人員參與，只有兩者緊密配合，才能順利完成信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程。但是在數(shù)據(jù)整理中我們發(fā)現(xiàn)各系部參與數(shù)字化校園建設(shè)的人員缺乏計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)背景，導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理工作不容易貫徹，致使出現(xiàn)大量重復(fù)工作，影響了工作進(jìn)度和工作質(zhì)量。

2.3 缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)工作

數(shù)字化校園是對(duì)大學(xué)校園內(nèi)各種信息實(shí)現(xiàn)全面數(shù)字化，是需要各系部共同參與才能完成的任務(wù)。但在實(shí)施過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)各系部教工急需系統(tǒng)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)整體建設(shè)思路缺乏統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，缺乏專業(yè)的溝通，需求不夠明確和具體，導(dǎo)致在實(shí)施過(guò)程中需求與效果不統(tǒng)一，影響了工作熱情和系統(tǒng)推廣。

3 教務(wù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理采取的措施

3.1 學(xué)院應(yīng)設(shè)立數(shù)字化校園建設(shè)的協(xié)調(diào)部門，比如信息化工作辦公室，由主要院領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)系部組成，信息主管部門牽頭、各系部共同參與的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，協(xié)調(diào)處理數(shù)字化校園建設(shè)過(guò)程中各部門之間出現(xiàn)的各種問(wèn)題或相互交叉工作。通過(guò)數(shù)字化校園建設(shè)組織機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一規(guī)劃數(shù)字化校園建設(shè)過(guò)程中的各種標(biāo)準(zhǔn)、人員、流程的整合、任務(wù)下達(dá)、檢驗(yàn)檢查、修改、評(píng)審等工作。

3.2 建立教職工隊(duì)伍的培訓(xùn)機(jī)制，定期組織相關(guān)人員參加業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)，每單位至少選派一名計(jì)算機(jī)能力相對(duì)較強(qiáng)的教師參加，采取“以點(diǎn)帶面”的形式，各單位的信息管理員就是本單位實(shí)施數(shù)據(jù)整理、信息化系統(tǒng)建設(shè)的骨干，由其對(duì)本單位的其他人員進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)，責(zé)任到人，分工負(fù)責(zé)，這是順利推行數(shù)字化校園建設(shè)的技術(shù)保障。

3.3 整體考慮數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的兼容問(wèn)題。對(duì)于數(shù)字化校園一部分的教務(wù)系統(tǒng)，其數(shù)據(jù)格式應(yīng)該兼容與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，比如人員（教師、學(xué)生）信息要與一卡通系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等涉及到的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)一致，以防因數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一而造成的數(shù)據(jù)混亂。

4 結(jié)束語(yǔ)

基于數(shù)字化校園整體平臺(tái)的教務(wù)數(shù)據(jù)整理工作，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性很強(qiáng)的工作，也是信息化系統(tǒng)建設(shè)的開(kāi)始，需要學(xué)校采取整體一盤(pán)棋的思路，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，及時(shí)溝通流程作業(yè)中各環(huán)節(jié)的銜接問(wèn)題，應(yīng)在工作流程書(shū)面化經(jīng)多次討論后再實(shí)施電子化，這樣可以避免繁瑣的重復(fù)工作，提高數(shù)字化校園系統(tǒng)建設(shè)的工作效率和工作效果。

參考文獻(xiàn)：

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篇5

關(guān)鍵詞：高校；圖書(shū)館；數(shù)字化模式；建設(shè)意見(jiàn)

高校圖書(shū)館中收藏了很多圖書(shū)，為學(xué)生提供圖書(shū)閱覽服務(wù)。隨著時(shí)代的發(fā)展，高校圖書(shū)資源數(shù)字化管理提上日程。

一、高校圖書(shū)資源數(shù)字化管理的意義

高校圖書(shū)館為學(xué)生提供諸多資源，學(xué)生可以在這個(gè)地方進(jìn)行交流，答疑解惑、分享成果等?，F(xiàn)在生活節(jié)奏加快，人們對(duì)資源的需求量大，精確度要求也較高，因此，對(duì)圖書(shū)資源的要求較為高。現(xiàn)在，高校學(xué)生在獲取資源時(shí)一般選擇在圖書(shū)館里面檢索資料，因此，圖書(shū)資源數(shù)字化管理必須不斷完善。為了滿足學(xué)生的需求，圖書(shū)資源數(shù)字化進(jìn)程要加快，圖書(shū)館還要尊重學(xué)生的需求，提高服務(wù)水平。此外，網(wǎng)絡(luò)資源更新速度快，為了能夠跟上時(shí)代的需求，為學(xué)生提供更加豐富的資源，高校圖書(shū)資源數(shù)字化管理必須不斷發(fā)展和完善。

二、高校圖書(shū)資源數(shù)字化管理的現(xiàn)狀

圖書(shū)館作為信息聚集地，其資源豐富，人流量大。圖書(shū)資源數(shù)字化管理主要是在計(jì)算機(jī)上管理大量的數(shù)據(jù)。但是，調(diào)查顯示，部分高校圖書(shū)館還沒(méi)有做到圖書(shū)資源數(shù)字化管理，有的高校圖書(shū)館還是以傳統(tǒng)的方式（藏書(shū)）進(jìn)行管理，致使很多珍貴的資料流失。傳統(tǒng)的圖書(shū)資源管理方式是以紙質(zhì)資源為知識(shí)載體，學(xué)生到圖書(shū)館借閱資料需要進(jìn)行登記，人工檢查圖書(shū)借閱卡，而且對(duì)借閱者的借閱權(quán)限及借閱天數(shù)等采用人工計(jì)算、手抄的方式來(lái)進(jìn)行。這就導(dǎo)致學(xué)生還書(shū)的時(shí)候程序煩瑣，數(shù)據(jù)復(fù)雜，容易出錯(cuò)，去圖書(shū)館借閱書(shū)籍的積極性被嚴(yán)重打擊。高校圖書(shū)館沒(méi)有完善的信息管理系統(tǒng)，不利于學(xué)生的借書(shū)和尋找相關(guān)圖書(shū)資源，也阻礙了圖書(shū)資源數(shù)字化管理進(jìn)程。

三、實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資料數(shù)字化管理的途徑

1.建立圖書(shū)資料信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)和資源共享。高校圖書(shū)資源數(shù)字化信息管理主要依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)，這些技術(shù)為圖書(shū)資源數(shù)字化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?，F(xiàn)在，很多圖書(shū)以電子檔或者掃描件的形式在網(wǎng)絡(luò)空間被分享，圖書(shū)館建立圖書(shū)信息資源網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，還可以與其他圖書(shū)館或者出版社進(jìn)行合作，引進(jìn)更多資源，實(shí)現(xiàn)資源共享。

2.通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的數(shù)字化管理。圖書(shū)資源數(shù)字化后需要存儲(chǔ)在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫(kù)中，建立數(shù)據(jù)庫(kù)的途徑有以下幾種：一是分析高校自身需求，在學(xué)校各項(xiàng)規(guī)范的基礎(chǔ)上建立完善的資料數(shù)據(jù)庫(kù)，可以與其他圖書(shū)館進(jìn)行合作，分享資源，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源數(shù)字化管理。二是將圖書(shū)館的書(shū)籍按照學(xué)生的專業(yè)和內(nèi)容范疇進(jìn)行分類，并安排在指定區(qū)域，然后在計(jì)算機(jī)上建立檢索鏈接，使學(xué)生能夠在最短的時(shí)間內(nèi)找到需要的資料。三是為了更新圖書(shū)館資源需要借助圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)，將新的知識(shí)和科研成果保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)將資源進(jìn)行整合。經(jīng)過(guò)這樣一系列的操作過(guò)程，數(shù)據(jù)庫(kù)里面的資源量會(huì)不斷增加和更新。

3.增加資金投入，提高管理設(shè)備的質(zhì)量。高校圖書(shū)資源數(shù)字化管理過(guò)程離不開(kāi)設(shè)備支持。建立數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備質(zhì)量和系統(tǒng)內(nèi)部構(gòu)造要求較高，只有引進(jìn)高質(zhì)量的設(shè)備才能夠?qū)D書(shū)資源數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)顯現(xiàn)出來(lái)。新型設(shè)備能夠提高數(shù)據(jù)信息的安全系數(shù)與數(shù)據(jù)分享速度，在后期數(shù)據(jù)系統(tǒng)維護(hù)上能夠減輕技術(shù)人員的難度和數(shù)據(jù)損失量。此外，新型設(shè)備內(nèi)部防盜措施和計(jì)算器的防攻擊能力較強(qiáng)，防范不法操作及黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊，提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性。圖書(shū)館建設(shè)也要根據(jù)其所處地域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，在圖書(shū)館管理中引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，增加資金投入，合理規(guī)劃圖書(shū)館發(fā)展，避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的情況。

4.擴(kuò)大服務(wù)范圍，提高圖書(shū)館管理者的素質(zhì)。高校圖書(shū)館歸根到底還是一個(gè)為學(xué)生和教師服務(wù)的地方，其建設(shè)主要圍繞教師和學(xué)生進(jìn)行的。高校圖書(shū)資源數(shù)字化管理需要滿足學(xué)生方便、快捷的讀書(shū)需求，建立網(wǎng)上咨詢平臺(tái)，學(xué)生遇到無(wú)法解決的問(wèn)題時(shí)能在此平臺(tái)上進(jìn)行詢問(wèn)。學(xué)校最主要的活動(dòng)是教學(xué)活動(dòng)，因此，圖書(shū)館的圖書(shū)資源大部分是與學(xué)生的專業(yè)相關(guān)。除此之外，圖書(shū)館可以適當(dāng)?shù)財(cái)U(kuò)大書(shū)籍資源的范圍，引進(jìn)新書(shū)后要及時(shí)公布在圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，使讀者能在第一時(shí)間借閱。高校圖書(shū)館數(shù)字化管理過(guò)程中出現(xiàn)管理者的操作能力和素質(zhì)不符合要求的，學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)管理者的培訓(xùn)，提高其服務(wù)意識(shí)。同時(shí)，高校圖書(shū)館要積極引進(jìn)高技術(shù)人才，為學(xué)生和教師提供更為專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

四、結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)館是學(xué)生學(xué)習(xí)和知識(shí)交流的場(chǎng)所，也是工作人員補(bǔ)充知識(shí)，提高能力的場(chǎng)所。高校圖書(shū)館只有不斷與時(shí)俱進(jìn)，在推動(dòng)數(shù)字化管理的過(guò)程中不斷發(fā)展和完善，才能滿足讀者的不同需求。

作者:王婉 單位:長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：高校 圖書(shū)館 數(shù)字資源 優(yōu)化管理

一、引言

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，大部分高校也引進(jìn)了信息技術(shù)，特別是在高校的圖書(shū)館中，圖書(shū)館運(yùn)用這種技術(shù)方法引入了許多的數(shù)字資源，且這些數(shù)字資源逐漸成為現(xiàn)今高校開(kāi)展教研活動(dòng)的重要教學(xué)資源。但因數(shù)字資源中存在著許多相同的信息，且許多的數(shù)字資源之間沒(méi)有聯(lián)系，也不能體現(xiàn)各個(gè)學(xué)科之間的內(nèi)在聯(lián)系，使得大量的數(shù)字資源被閑置。因此，怎樣優(yōu)化高校圖書(shū)館的數(shù)字資源管理，是目前各高校圖書(shū)館需要重點(diǎn)研究的問(wèn)題。

二、數(shù)字資源整合管理

對(duì)圖書(shū)館的數(shù)字資源進(jìn)行整合管理是指將原本比較離散以及不同的數(shù)字資源利用信息技術(shù)中的相關(guān)中間技術(shù)將這些數(shù)字資源整合成一個(gè)整體，形成相應(yīng)的數(shù)字資源體系，從而有利于圖書(shū)館對(duì)數(shù)字資源的管理以及服務(wù)。整合而成的數(shù)字資源系統(tǒng)具有相應(yīng)的檢索功能。這個(gè)功能可以使讀者在檢索入口進(jìn)入圖書(shū)館的數(shù)字資源管理庫(kù)，使得讀者能夠快速查找到自己需要的資料。這種模式已經(jīng)逐漸成為現(xiàn)今圖書(shū)館發(fā)展的重要趨勢(shì)。

（一）基于OPAC數(shù)字資源整合

OPAC是一種檢索系統(tǒng)，這種檢索系統(tǒng)是圖書(shū)館常用的檢索系統(tǒng)之一，也是讀者在圖書(shū)館查找資料時(shí)十分熟悉的檢索工具之一。OPAC檢索系統(tǒng)可以有效地幫助讀者查詢圖書(shū)館內(nèi)書(shū)刊以及資料的流通情況。但是這個(gè)檢索系統(tǒng)在使用中也存在著一些缺點(diǎn)，就是讀者不能同時(shí)對(duì)同一問(wèn)題在檢索系統(tǒng)中進(jìn)行檢索。這個(gè)缺點(diǎn)不僅給讀者在檢索資料時(shí)帶來(lái)了許多的不便，也降低了圖書(shū)館的數(shù)字資源利用率。因此，圖書(shū)館要想將圖書(shū)館中的實(shí)體書(shū)刊等資料和數(shù)字資源充分利用起來(lái)，可以O(shè)PAC檢索系統(tǒng)為基礎(chǔ)，將圖書(shū)館中的實(shí)體書(shū)刊等資料和數(shù)字資源進(jìn)行整合，使得讀者可以利用檢索工具快速地在圖書(shū)館中查找其需要的資料?，F(xiàn)今，已經(jīng)有大部分高校的圖書(shū)館采取了這種數(shù)字資源檢索管理模式。但是因OPAC數(shù)字資源整合對(duì)信息技術(shù)以及人力要求較高，部分高校的圖書(shū)館還沒(méi)有完成對(duì)圖書(shū)館全部資源的整合。

（二）檢索平臺(tái)整合

大部分高校圖書(shū)館中的數(shù)字資源都是運(yùn)用多種方法引入電子圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)、中外文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、互聯(lián)網(wǎng)上免費(fèi)收集的信息資源和圖書(shū)館自己組建的數(shù)據(jù)庫(kù)等。這些數(shù)字資源包含有學(xué)位論文、各種期刊和圖書(shū)等，但是這些資源都處于獨(dú)立狀態(tài)，并且各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之間缺少聯(lián)系以及各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)所用的檢索軟件也不同，導(dǎo)致讀者一般都需要多次查詢才能查詢到自己所需要的資料。因此，高校圖書(shū)館可以運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)將圖書(shū)館的檢索平臺(tái)進(jìn)行整合，將不同的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行鏈接，從而最大化地發(fā)揮數(shù)字資源的使用效率，提高讀者的檢索效率。

三、數(shù)字資源重組

數(shù)字資源因其種類繁多，如果不將其進(jìn)行重組整理，將對(duì)數(shù)字資源的查找?guī)?lái)一定難度。所以，對(duì)圖書(shū)館的數(shù)字資源進(jìn)行重組和建立相應(yīng)的導(dǎo)航是非常重要的。因此，高校圖書(shū)館應(yīng)建立相應(yīng)的數(shù)字資源導(dǎo)航系統(tǒng)，幫助讀者了解圖書(shū)館中的各種資源，且有助于讀者對(duì)數(shù)字資源的查找。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展及互聯(lián)網(wǎng)的普及，高校圖書(shū)館所收藏的各種數(shù)字化文獻(xiàn)將會(huì)逐漸增長(zhǎng)，其中增長(zhǎng)最多的就是數(shù)字化期刊?，F(xiàn)今，各個(gè)高校的圖書(shū)館所收藏的數(shù)字化期刊的數(shù)量已經(jīng)超過(guò)了紙板期刊的印刷量，又因數(shù)字期刊的種類多且比較分散，給讀者的檢索帶來(lái)了很大的困難。因此，為了提高數(shù)字化期刊的利用率，高校圖書(shū)館應(yīng)重視數(shù)字化期刊的重組問(wèn)題，并建立相應(yīng)的導(dǎo)航系統(tǒng)。所建立的數(shù)字化導(dǎo)航系統(tǒng)可以根據(jù)中西期刊的不同對(duì)導(dǎo)航系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，使得讀者可以利用期刊的刊名或數(shù)據(jù)來(lái)源來(lái)檢索期刊，從而給讀者提供既方便又快捷的查找途徑。

四、數(shù)字資源的維護(hù)及保存

在高校圖書(shū)館數(shù)字資源的管理中，對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行維護(hù)和保存是非常重要的。因此，現(xiàn)今各高校在建設(shè)數(shù)字資源的同時(shí)，也要將數(shù)字資源的維護(hù)和保存作為數(shù)字資源管理的重點(diǎn)。如果數(shù)字資源管理保存不恰當(dāng)，將會(huì)給圖書(shū)館造成重大的損失。圖書(shū)館中的數(shù)字資源的維護(hù)以及保存管理工作，是一項(xiàng)復(fù)雜且繁瑣的工作。雖然數(shù)字資源需要占據(jù)的空間比較少，但是在進(jìn)行維護(hù)和保存時(shí)需要相應(yīng)的技術(shù)支持才能將數(shù)字資源的管理工作做好。首先，在對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行管理時(shí)，要將數(shù)字資源的保存進(jìn)行區(qū)分，確定哪些資源是需要進(jìn)行長(zhǎng)期保存的。其次，選擇合適的媒體材料，數(shù)字資源的保存離不開(kāi)媒體，而圖書(shū)館中所使用保存數(shù)字資源的媒體的好壞，將直接影響到數(shù)字資源的丟失與否。所以，圖書(shū)館在對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行保存時(shí)應(yīng)選擇優(yōu)良的媒體，使得數(shù)字資源能夠被良好地保存下來(lái)。再次，在對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行保存時(shí)，應(yīng)選擇合適的技術(shù)平臺(tái)。因信息技術(shù)的發(fā)展非?？欤鄳?yīng)的信息技術(shù)更新?lián)Q代率也非?？?，這給圖書(shū)館的數(shù)字資源的管理保存帶來(lái)了比較大的安全隱患。因此，高校圖書(shū)館要緊跟信息技術(shù)發(fā)展速度，保障數(shù)字資源維護(hù)技術(shù)的新舊之間及時(shí)的替換，從而保證圖書(shū)館中數(shù)字資源的安全保存。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，高校圖書(shū)館中的數(shù)字資源的管理是一項(xiàng)需要進(jìn)行系統(tǒng)的，復(fù)雜的，且長(zhǎng)期的工作。這需要學(xué)校投入大量的人力、物力以及財(cái)力來(lái)保證圖書(shū)館數(shù)字資源的管理，從而有效發(fā)揮數(shù)字資源的作用，為學(xué)校的教研活動(dòng)以及學(xué)生的學(xué)習(xí)提供更多的便利。

參考文獻(xiàn)：

[1]畢忠東，周敬治.高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)與整合現(xiàn)狀調(diào)查與分析[J].情報(bào)資料工作. 2009（5）.

[2]李育嫦.高校館藏?cái)?shù)字資源整合現(xiàn)狀調(diào)查與分析[J].圖書(shū)館建設(shè)，2007（6）.

篇7

 

作為大學(xué)生獲取知識(shí)的主要渠道之一，高職院校圖書(shū)館是大學(xué)生進(jìn)行交流與實(shí)現(xiàn)課外學(xué)習(xí)的重要途徑。由于信息化技術(shù)發(fā)展進(jìn)程不斷加快，以數(shù)字化為基礎(chǔ)的多樣化媒介層出不窮，并向多元化的方向發(fā)展，促使當(dāng)前高職院校圖書(shū)館管理行為面臨考驗(yàn)。因此本文對(duì)高職院校圖書(shū)館數(shù)字化管理模式的應(yīng)用進(jìn)行研究，進(jìn)一步提升當(dāng)前圖書(shū)館管理服務(wù)水平。

 

一、高職院校圖書(shū)館數(shù)字化管理模式的現(xiàn)狀分析

 

高職院校圖書(shū)館存在的目的就是作為信息或圖書(shū)的一種載體，在其存在過(guò)程中擁有大量的閱讀者與圖書(shū)資料，因此在信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與管理工作等方面有較大的需求。當(dāng)前很多圖書(shū)館結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)讀者權(quán)限、圖書(shū)的借閱情況以及借閱時(shí)間進(jìn)行針對(duì)性管理，并且增加了數(shù)字檢索功能，相較原始的人工而言，在降低工作人員的工作量的同時(shí)，其精準(zhǔn)度大幅度提升，但仍然存在不足。針對(duì)當(dāng)前我國(guó)高職院校現(xiàn)有的圖書(shū)館數(shù)字化管理模式進(jìn)行研究，發(fā)現(xiàn)在信息管理方式方面仍較為缺乏，部分知識(shí)雖實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化，但與數(shù)字化仍存在較大的距離。因此需要進(jìn)一步完善文獻(xiàn)資料、信息資源及數(shù)據(jù)庫(kù)等方面內(nèi)容的數(shù)字化研究。

 

二、高職院校圖書(shū)館數(shù)字化管理模式的應(yīng)用建議

 

(一)強(qiáng)化圖書(shū)館管理人員數(shù)字化管理的觀念

 

高職院校在進(jìn)行圖書(shū)館數(shù)字化管理模式建設(shè)的過(guò)程中，需要增強(qiáng)其工作人員的建設(shè)意識(shí)及關(guān)注度，唯有讓工作人員足夠重視，數(shù)字化管理模式的實(shí)施才能夠繼續(xù)進(jìn)行，可以說(shuō)工作人員直接關(guān)系數(shù)字化管理模式最終是否成功。而提升圖書(shū)館人員數(shù)字化建設(shè)的觀念，需要注意以下幾點(diǎn)：第一，強(qiáng)化圖書(shū)館有關(guān)管理人員的數(shù)字化理念，著重發(fā)展數(shù)字化建設(shè)，確保相關(guān)技術(shù)能夠有效執(zhí)行，并積極參與到建設(shè)過(guò)程之中;第二，全面提升圖書(shū)館管理人員的數(shù)字化建設(shè)觀念，可以定期進(jìn)行針對(duì)性的講座，從而確保管理人員對(duì)數(shù)字化管理模式建設(shè)的重要性或含義進(jìn)行理解;第三，全面提升圖書(shū)館管理人員專業(yè)性的服務(wù)意識(shí)與能力，確保其在數(shù)字化管理模式應(yīng)用過(guò)程中能夠起到相應(yīng)的作用。

 

(二)強(qiáng)化人才培養(yǎng)，增強(qiáng)圖書(shū)館管理人員綜合素質(zhì)的同時(shí)增加資金投入

 

隨著高職院校圖書(shū)館數(shù)字化管理模式的落實(shí)與應(yīng)用，對(duì)于管理人員的綜合技能及專業(yè)性素質(zhì)等方面的要求進(jìn)一步增強(qiáng)，所以提升數(shù)字化管理模式應(yīng)用水平的一個(gè)重要途徑就是全面增強(qiáng)管理人員的專業(yè)水平。

 

當(dāng)管理人員專業(yè)水平達(dá)到一定水平之后，就需要相應(yīng)的技術(shù)裝備對(duì)管理模式的實(shí)施進(jìn)行保障。所以需要增加在科技設(shè)備方面的資金投入，強(qiáng)化計(jì)算機(jī)軟件或硬件的配置情況，完善有關(guān)附件配置，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化圖書(shū)館數(shù)字化管理模式的建設(shè)與應(yīng)用，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)信息及相關(guān)資源的共享，而對(duì)該方面的完善行為，可以經(jīng)由專業(yè)的信息技術(shù)中心對(duì)其信息資源系統(tǒng)的維修及構(gòu)建行為進(jìn)行完善，進(jìn)一步強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)信息資源的安全管理，避免出現(xiàn)黑客入侵等不良事故。

 

(三)增加高職院校圖書(shū)館數(shù)字化管理模式的應(yīng)用服務(wù)范圍

 

從實(shí)際情況出發(fā)，數(shù)字化管理模式的構(gòu)建目的就是為所有學(xué)生及教師提供更為優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)，因此在其構(gòu)建與應(yīng)用的過(guò)程中需要滿足讀者的相關(guān)需求，從而提供更好的服務(wù)，而完善服務(wù)行為可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行：第一，實(shí)施全開(kāi)放式服務(wù)，為了促使師生閱讀過(guò)程中更具便捷性，可以結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的開(kāi)放性查閱功能;第二，構(gòu)建完善的溝通平臺(tái)，使圖書(shū)管理人員與讀者可以進(jìn)行交流;第三，強(qiáng)化科研支持力度，部分專業(yè)性資料可優(yōu)先購(gòu)買并盡早錄入網(wǎng)絡(luò)資源中，并且構(gòu)建相應(yīng)的目錄，使學(xué)生可以在最短時(shí)間內(nèi)找到需要的內(nèi)容;第四，構(gòu)建讀者反饋論壇網(wǎng)站，安排工作人員及時(shí)了解讀者的有效建議，強(qiáng)化管理者與讀者間的互動(dòng)行為，為完善高職院校圖書(shū)館數(shù)字化管理模式提供幫助。

 

綜上所述，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化建設(shè)工作迫在眉睫，對(duì)于高職院校圖書(shū)館而言，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)很難滿足當(dāng)代讀者的需求，文章以此為研究方向，針對(duì)有關(guān)高職院校圖書(shū)館數(shù)字化管理模式的應(yīng)用，提出完善建議，希望促使其得到更好的發(fā)展。

篇8

關(guān)鍵詞：學(xué)生檔案 管理 數(shù)字化

高職院校學(xué)生檔案數(shù)字化產(chǎn)生的背景檔案作為一種重要的信息資源，它的價(jià)值逐漸被社會(huì)所認(rèn)同，檔案的信息化己經(jīng)成為檔案事業(yè)應(yīng)對(duì)迅猛發(fā)展的信息社會(huì)的必然選擇。高職院校檔案信息化是指:通過(guò)一切有效的手段和途徑，把潛在于檔案中的信息資源挖掘出來(lái)，形成用戶便于接受和利用的信息產(chǎn)品，并以之為媒介，進(jìn)一步強(qiáng)化高職院校檔案信息的社會(huì)效益。從國(guó)家檔案局提出的"以檔案信息化促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)"，檔案信息化已經(jīng)成為信息服務(wù)社會(huì)的最佳技術(shù)手段和實(shí)現(xiàn)途徑。目前，高職院校檔案發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，管理水平不斷提高，多媒體、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化技術(shù)己廣泛應(yīng)用在學(xué)校工作的各個(gè)方面。高職院校快速發(fā)展的各項(xiàng)工作，也需要有與其協(xié)調(diào)發(fā)展，先進(jìn)、科學(xué)、高效的檔案管理，高職院校若想提高自己在社會(huì)發(fā)展中的地位，就必須采用信息化的方式管理檔案。信息資源的價(jià)值在于開(kāi)發(fā)利用，開(kāi)發(fā)利用的效果取決于開(kāi)發(fā)的時(shí)效和利用的廣泛程度，相比較而言，用現(xiàn)代化管理手段存儲(chǔ)的各種信息，更便于利用和開(kāi)發(fā)，也就能產(chǎn)生更高的社會(huì)效益。所以，檔案信息化建設(shè)是檔案工作適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的必然選擇，也是全面提升檔案工作社會(huì)化服務(wù)能力的重要手段，為了使檔案工作與社會(huì)發(fā)展同步，檔案部門也必須大力推進(jìn)檔案的信息化建設(shè)。

高等院校學(xué)生的培養(yǎng)模式由知識(shí)傳授型向知識(shí)技能型人才轉(zhuǎn)變。解放思想，勇于吸收、勇于實(shí)踐、勇于創(chuàng)新，勇于創(chuàng)造是高等院校改革的基本模式。加強(qiáng)檔案信息轉(zhuǎn)化就成為學(xué)校教育管理改革的重要內(nèi)容。由于培養(yǎng)模式的轉(zhuǎn)變，高職院校學(xué)生檔案管理的改革勢(shì)在必行。高職院校學(xué)籍檔案管理就是對(duì)學(xué)生入校學(xué)習(xí)直至畢業(yè)，這段時(shí)間內(nèi)的全部質(zhì)量考核進(jìn)行管理，在進(jìn)行管理時(shí)，要遵循由國(guó)家教育行政主管部門制定的各項(xiàng)相關(guān)法規(guī)，還要從學(xué)校檔案管理的實(shí)際出發(fā)，從而制定出切實(shí)可行的規(guī)章制度及相關(guān)的實(shí)施細(xì)節(jié)。學(xué)生學(xué)籍檔案管理的內(nèi)容涉及到入學(xué)注冊(cè)、成績(jī)考核，轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)，休學(xué)、退學(xué)以及畢業(yè)資格與授予學(xué)位資格的審核及證書(shū)發(fā)放等。是否能做好學(xué)籍檔案管理，不僅關(guān)乎到學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，還與學(xué)校在社會(huì)中的名譽(yù)有直接的關(guān)系，怎樣才能更好地做好學(xué)籍管理工作，使學(xué)籍管理具有更高的現(xiàn)代化水平已是學(xué)校教育中的一個(gè)焦點(diǎn)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，這樣就必然會(huì)出現(xiàn)各個(gè)領(lǐng)域的利用者共享檔案資源的現(xiàn)象。依托計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，逐漸普及數(shù)字化檔案管理方式，從檔案實(shí)體中分離出來(lái)的檔案信息越來(lái)越多，人們得到檔案信息的方式普遍運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)。下面我們來(lái)具體介紹一下數(shù)字化檔案，它是指將傳統(tǒng)的用紙張、錄像帶等進(jìn)行存儲(chǔ)的許多原始檔案資料，在進(jìn)行了掃描、壓縮、轉(zhuǎn)化等程序之后，使之以圖片、聲音和錄像形式出現(xiàn)，再運(yùn)用存儲(chǔ)管理技術(shù)將圖片和索引宇段存貯于磁帶庫(kù)、光盤(pán)庫(kù)等各種大容量的存貯介質(zhì)上，這樣就可以在許多便利的查詢手段的協(xié)助下，很快的找到要查詢的檔案資料，不管是誰(shuí)都可以在信息互聯(lián)網(wǎng)中任何一點(diǎn)、任一終端的協(xié)助下，即很快的找到要查詢的檔案資料，做到"鍵盤(pán)輕敲，鼠標(biāo)一點(diǎn)，信息即出"，這樣我們就能夠無(wú)論何時(shí)何地的利用檔案信息，最終實(shí)現(xiàn)"數(shù)字化檔案"管理網(wǎng)絡(luò)的新興的檔案管理技術(shù)。

由于以人為本的觀念深入人心，學(xué)生檔案要全面反映大學(xué)生思想道德水準(zhǔn)、科學(xué)創(chuàng)新能力、身心素質(zhì)、就業(yè)技能等個(gè)人才華和能力特征，要求內(nèi)容更加豐富，學(xué)生社會(huì)信息，健康信息，經(jīng)濟(jì)信息，技術(shù)信息都要有所增加，這樣就為因人施教，因材施教提供了必要地信息來(lái)源，便于施教者做到有的放矢，胸有成竹。心理咨詢和輔導(dǎo)員制度的建立，要求高職院校學(xué)生檔案應(yīng)包括學(xué)校對(duì)學(xué)生的考察、成長(zhǎng)經(jīng)歷和學(xué)生德、智、體、美、勞等方面的原始材料，既要涵蓋學(xué)生素質(zhì)的全貌，也要體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的時(shí)代風(fēng)貌。當(dāng)前院校學(xué)生檔案的歸檔形式主要內(nèi)容包括:一是政治表現(xiàn);二是學(xué)籍和學(xué)習(xí)成績(jī)，包括入學(xué)成績(jī)表、學(xué)籍變動(dòng)材料、成績(jī)卡片及各種獎(jiǎng)勵(lì)證明;而身體狀況;心理狀況；能反映大學(xué)生能力、水乎、綜合素質(zhì)及時(shí)代特色、學(xué)生社會(huì)經(jīng)濟(jì)情況、生長(zhǎng)環(huán)境的內(nèi)容幾乎沒(méi)有。這樣，對(duì)大學(xué)生的教育就會(huì)出現(xiàn)缺失，而信息化的建立就為彌補(bǔ)這一缺陷而提供了必要條件。數(shù)字化學(xué)生檔案的優(yōu)點(diǎn)主要有:資源信息的數(shù)宇化使其涵蓋的面更廣，層次更豐富、資源管理網(wǎng)絡(luò)化和智能化、用戶使用方便化。運(yùn)用數(shù)字化檔案進(jìn)行管理，給檔案管理工作又增加了一種載體，這樣就存在了紙質(zhì)檔案和數(shù)字化檔案。數(shù)字化學(xué)生檔案與紙質(zhì)檔案之間是一種既有差別又有一定聯(lián)系的關(guān)系，實(shí)際上，前者是后者的另一種存在方式，紙質(zhì)檔案可作為最原始的依據(jù)，是最權(quán)威的查證依據(jù)。而數(shù)字化檔案為利用者創(chuàng)造了極大的方便，它們之間不是孤立的，而是相輔相成的。而數(shù)字化學(xué)生檔案的功能更齊全，利用價(jià)值更高、更廣泛，所以它的出現(xiàn)是順應(yīng)時(shí)展需要的，具有不可替代的必要性。紙質(zhì)檔案越來(lái)越多的轉(zhuǎn)向數(shù)宇化，導(dǎo)致了檔案實(shí)體與所包含的信息內(nèi)容高速度的加快，檔案工作也不可避免的發(fā)生著相應(yīng)的變化，這對(duì)于檔案工作者又提出了進(jìn)一步的要求，他們要將自己已掌握的各種知識(shí)與信息化技術(shù)郵寄的結(jié)合起來(lái)，使數(shù)字化檔案更能夠符合實(shí)際的需要，從而使檔案管理的效率更高，利用率更大。

實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展，轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式，經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展呈現(xiàn)一系列新特征：要求經(jīng)濟(jì)發(fā)展從主要依靠能源資源等物質(zhì)投入轉(zhuǎn)變到主要依靠技術(shù)革新和技術(shù)進(jìn)步、加強(qiáng)自主創(chuàng)新能力、改善經(jīng)營(yíng)管理、提高勞動(dòng)者素質(zhì)上來(lái)。為此，素質(zhì)教育成為教育工作的重中之重。新思想，新技術(shù)在教學(xué)中的應(yīng)用，開(kāi)拓了學(xué)生們的視野，技能大賽，科技創(chuàng)新園地建設(shè)，運(yùn)用數(shù)據(jù)傳輸信息的現(xiàn)象明顯增多，怎樣才能把這些信息以有效的載體保存下來(lái)，這就要求學(xué)生檔案管理工作作出新的切合實(shí)際的調(diào)整。數(shù)宇化學(xué)生檔案主要是依靠現(xiàn)代通信、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、多媒體信息技術(shù)，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，為學(xué)生查詢、搜索相關(guān)知識(shí)提供便利，增加學(xué)生的知識(shí)儲(chǔ)備，使學(xué)生具備更高的開(kāi)拓創(chuàng)新能力。用數(shù)字化檔案將學(xué)生的大賽成果，科技創(chuàng)新、專利發(fā)明等記錄下來(lái)，這有利于我們發(fā)現(xiàn)人才，也能夠讓我們更好地培養(yǎng)人才。

畢業(yè)生的就業(yè)問(wèn)題關(guān)系到學(xué)生的未來(lái)發(fā)展，學(xué)生檔案可以更好地讓用人單位了解到學(xué)生的各方面的情況，同時(shí)也是學(xué)校全面介紹畢業(yè)生個(gè)人素質(zhì)的權(quán)威材料。之前比較落后的管理體制并不能保障學(xué)生檔案管理的規(guī)范化，當(dāng)下，高職院校學(xué)生檔案管理體制還存在許多的缺陷。首先，新生檔案材料的管理是一種粗放式管理，它是由學(xué)生自己將其資料存放到各院系，然后由各院系進(jìn)行整理存檔，這可能會(huì)導(dǎo)致某些學(xué)生的檔案丟失的現(xiàn)象。其次，直至畢業(yè)的時(shí)候，院系相關(guān)人員才把學(xué)生的各種檔案進(jìn)行臨時(shí)的整理和歸檔，然后由學(xué)生處或就業(yè)指導(dǎo)中心把這些材料交給用人單位，這樣可能會(huì)使學(xué)生檔案材料出現(xiàn)某些錯(cuò)誤，不能進(jìn)行規(guī)范化的移交，資料的內(nèi)容主觀性太強(qiáng)，缺少客觀真實(shí)的評(píng)價(jià)，不少學(xué)生在校期間許多專業(yè)技能競(jìng)賽、大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐、大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目、評(píng)先評(píng)優(yōu)材料應(yīng)該進(jìn)人學(xué)生檔案的，由于一些部門疏忽，沒(méi)有整理和歸檔，給學(xué)生人事檔案材料的不全留下隱患。這些做法究其原因，主要是沒(méi)有認(rèn)識(shí)到學(xué)生檔案的重要作用，沒(méi)有引起相關(guān)管理人員足夠認(rèn)識(shí)。造成畢業(yè)生在激烈的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)，這種情況會(huì)使畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)的不公平現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重，讓在校生產(chǎn)生更多的消極情緒。這向我們昭示了一個(gè)事實(shí)，之前的學(xué)生檔案管理手段己不能很好地滿足社會(huì)需求，一定要高度重視高職院校學(xué)生檔案管理工作，實(shí)行現(xiàn)代化的管理方式。

由于我校在學(xué)生學(xué)籍管理方面實(shí)現(xiàn)了資源管理網(wǎng)絡(luò)化和智能化。數(shù)字化學(xué)生檔案能夠讓利用者進(jìn)行智能化檢索，這樣獲取信息的速度就會(huì)明顯的提高，工作效率也就提高了。提取這些檔案信息可以不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制，這樣就大大減少了人力、物力和財(cái)力。

高職院校學(xué)生檔案管理數(shù)字化模塊：

總之，在數(shù)字化學(xué)生檔案管理的不斷應(yīng)用中，取得了良好的效果，為社會(huì)節(jié)約了很多資源，為利用者提供了便利。系統(tǒng)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化將是檔案管理的必然趨勢(shì)。

參考文獻(xiàn)：

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1.1高職院校檔案信息數(shù)字化管理的基礎(chǔ)是要做好歸檔收集工作電子文件的歸檔意識(shí)不強(qiáng)和電子文件收集歸檔制度尚不完善造成了在高職院校檔案工作中經(jīng)常出現(xiàn)一些收集不到或丟失文件的現(xiàn)象。在完成收集工作時(shí)必須將以下問(wèn)題解決：第一，要建立相應(yīng)的電子文件的收集制度；第二，對(duì)于電子文件內(nèi)容、原始性、保存、識(shí)讀有關(guān)的技術(shù)狀況的鑒定工作應(yīng)當(dāng)充分重視，為了協(xié)調(diào)好利用與建庫(kù)成本的關(guān)系，應(yīng)當(dāng)將不應(yīng)歸檔的電子文件剔除在外，將重要文件打上歸檔標(biāo)記；第三，對(duì)于歸檔前與歸檔后的著錄工作也應(yīng)當(dāng)重視起來(lái)。最后，注意加密工作，特別是要防止泄露、篡改和破壞。

1.2選擇符合高職院校特點(diǎn)的檔案管理軟件是數(shù)字化管理的關(guān)鍵電子文件，是以代碼形式記錄于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存取并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募４罅康碾娮游募a(chǎn)生以后，首先需要解決的問(wèn)題是軟件平臺(tái)。目前，檔案管理比較混亂，很多軟件的功能單一，跟不上高職院校的發(fā)展需要。針對(duì)檔案管理軟件種類繁雜的實(shí)際，檔案工作上水平，高職院校應(yīng)選擇以檔案原文掃描為基礎(chǔ)的媒體管理軟件。

1.3建立高水平高素質(zhì)的專職檔案隊(duì)伍，增強(qiáng)檔案管理的制度建設(shè)人在檔案信息數(shù)字化的過(guò)程中是重要的，要做好檔案數(shù)字化建設(shè)就必須要提高檔案工作人員素質(zhì)以及培養(yǎng)電子環(huán)境下工作意識(shí)。要充分了解電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，熟練掌握檔案學(xué)理論、原則和經(jīng)過(guò)改革的檔案管理方法和技術(shù)，只有這樣才能在技術(shù)上對(duì)檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提供足夠的支撐。檔案工作人員要具有高度的責(zé)任感和保密意識(shí)，具備較強(qiáng)的政治覺(jué)悟和良好的職業(yè)道德。高職院校檔案部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)在職人員的培訓(xùn)的工作，及時(shí)引進(jìn)雙重知識(shí)結(jié)構(gòu)復(fù)合型人才。第一，進(jìn)行檔案數(shù)字化培訓(xùn)和專業(yè)的定期考核。應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同崗位有針對(duì)性的進(jìn)行培訓(xùn)以適應(yīng)工作需求，在進(jìn)行系統(tǒng)的數(shù)字化管理培訓(xùn)的過(guò)程中更新管理人員的技術(shù)知識(shí)和提高整體專業(yè)素質(zhì)。第二，使人員配置機(jī)制更加靈活。采用競(jìng)爭(zhēng)上崗的方式，對(duì)外引進(jìn)優(yōu)良人才，使管理人員實(shí)現(xiàn)良好的流動(dòng)。第三，建設(shè)專職數(shù)字化管理隊(duì)伍。作為現(xiàn)代化辦公之上的一種知識(shí)密集型工作，檔案管理工作既要高職院校檔案管理人員具有很強(qiáng)的分析能力和相應(yīng)專業(yè)知識(shí)，還要管理人員具有較高的素質(zhì)和技能來(lái)保證使用者能夠提供大量數(shù)據(jù)檔案信息，在這個(gè)過(guò)程中將傳統(tǒng)的檔案管理轉(zhuǎn)型為數(shù)字化管理，在IT行業(yè)和信息時(shí)代迅速發(fā)展的過(guò)程中。高職院校檔案的數(shù)字化管理將成為檔案管理的重中之重；同時(shí)，要注重加強(qiáng)高職院校的檔案管理制度建設(shè)，促進(jìn)高職院校檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。

2結(jié)語(yǔ)

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關(guān)鍵詞： 高校圖書(shū)館 資源利用率 多元化措施

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的飛速發(fā)展，電子資源已逐步成為人們獲取信息資源的主要途徑，以紙質(zhì)館藏為載體的傳統(tǒng)圖書(shū)館的結(jié)構(gòu)和功能發(fā)生巨大變化，對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校圖書(shū)館信息資源建設(shè)提出新的要求，因此絕大多數(shù)高校都投入大量資金完善圖書(shū)館的建設(shè)，并且從藏書(shū)的質(zhì)量、數(shù)量、電子資源的占有量及各種硬件設(shè)施建設(shè)上都取得長(zhǎng)足進(jìn)步[1]。但是受用戶的信息能力，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及電子資源管理等因素的影響，大學(xué)生對(duì)圖書(shū)館的利用率卻有所下降。高校圖書(shū)館工作者有責(zé)任就如何提高圖書(shū)館資源的利用率深入研究，筆者結(jié)合我院圖書(shū)館的組建經(jīng)驗(yàn)，提出有效的解決辦法。

一、高校圖書(shū)館資源開(kāi)發(fā)和利用的必要性

近年來(lái)，各類高職院校隨著校園的擴(kuò)建、招生規(guī)模的擴(kuò)大及師資力量的增強(qiáng)，紛紛加入改建擴(kuò)建的隊(duì)伍中，圖書(shū)館作為評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的四大硬件之一[2]。根據(jù)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)分析圖書(shū)館使用規(guī)律，對(duì)圖書(shū)館內(nèi)各類資源進(jìn)行合理的開(kāi)發(fā)和利用，最大限度地發(fā)揮圖書(shū)館的功能，更好地體現(xiàn)出本館及本校的特色，是圖書(shū)館不斷提升自身服務(wù)過(guò)程中必不可少的工作。

二、高校圖書(shū)館資源利用的現(xiàn)狀

（一）教學(xué)引導(dǎo)不夠，缺乏檢索技能。

很多高校不重視圖書(shū)館利用和文獻(xiàn)檢索課的設(shè)置，只是作為一般性介紹，課時(shí)很少，實(shí)踐環(huán)節(jié)輔導(dǎo)欠缺。信息檢索是一種技能但不是天生就具有的，必須進(jìn)行較長(zhǎng)時(shí)間的有意識(shí)的培養(yǎng)和特別的專業(yè)性訓(xùn)練。學(xué)生因?yàn)闆](méi)有有效的教學(xué)引導(dǎo)，所以缺乏對(duì)圖書(shū)館資源利用的意識(shí)，更沒(méi)有主動(dòng)搜索信息的意識(shí)和深層次挖掘信息的能力，不能充分認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館強(qiáng)大的信息資源優(yōu)勢(shì)。他們的手段單一，檢索技能較差，對(duì)使用檢索工具陌生，一旦需要搜索相關(guān)的學(xué)習(xí)資料就顯得無(wú)從下手。

（二）獲取信息能力弱，使用時(shí)段不平衡。

現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息主導(dǎo)的社會(huì)，信息獲取很大程度上決定一個(gè)人能力、發(fā)展空間，很多學(xué)生學(xué)習(xí)時(shí)運(yùn)用信息、學(xué)習(xí)信息技術(shù)、利用信息解決問(wèn)題的能力較弱。很多剛?cè)雽W(xué)大學(xué)生有“船到橋頭車到站”的感覺(jué)，學(xué)習(xí)壓力較小，沒(méi)有養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，把主要精力從課程學(xué)習(xí)中完全轉(zhuǎn)移到娛樂(lè)、交友、社團(tuán)活動(dòng)方面。因此，學(xué)生使用圖書(shū)館資源，很大一部分是為了撰寫(xiě)畢業(yè)論文或者學(xué)科結(jié)束論文的需要，即所謂“臨時(shí)抱佛腳”。這就突出地表現(xiàn)為每年5―6月、12―1月份數(shù)字資源訪問(wèn)量劇增，而在其余時(shí)間特別是寒暑假期間訪問(wèn)量則銳減，體現(xiàn)了利用圖書(shū)館各種時(shí)段之間不平衡的怪現(xiàn)象。

（三）圖書(shū)館資源另作他用。

高校圖書(shū)館是為高校師生提供網(wǎng)絡(luò)信息、館藏信息及電子文獻(xiàn)資源檢索和閱覽服務(wù)的主要場(chǎng)所?；ヂ?lián)網(wǎng)作為高校圖書(shū)館的一部分，它是承擔(dān)輔助教學(xué)科研的職責(zé)，具有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)性、教育性和服務(wù)性特征?；ヂ?lián)網(wǎng)一定程度地影響到現(xiàn)代大學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活，圖書(shū)館的特有特征在讀者心目中正在逐漸淡化，大多數(shù)學(xué)生認(rèn)為[3]學(xué)校圖書(shū)館中的網(wǎng)絡(luò)資源可達(dá)到一定的娛樂(lè)和利用網(wǎng)絡(luò)信息資源的目的，其中不乏利用圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)資源在網(wǎng)上聊天、聽(tīng)歌、看電影、玩游戲等，以及上網(wǎng)瀏覽新聞或其他網(wǎng)頁(yè)，只有小部分學(xué)生是查閱各種電子文獻(xiàn)資料的。大學(xué)時(shí)期正處于價(jià)值觀形成的重要階段，對(duì)自制能力較弱的學(xué)生來(lái)說(shuō)，沒(méi)有正確的引導(dǎo)，必然會(huì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)良莠不分，一些學(xué)生沉湎于網(wǎng)絡(luò)中不能自拔，把大量時(shí)間都耗費(fèi)在網(wǎng)絡(luò)聊天和娛樂(lè)上。

（四）圖書(shū)館系統(tǒng)有待完善。

圖書(shū)館的館藏系統(tǒng)還不完善，不能很好地根據(jù)用戶需求定制結(jié)果，不具備數(shù)據(jù)智能分析與推薦能力，個(gè)性化服務(wù)能力不足，不能幫助用戶從數(shù)據(jù)集合中提取帶有結(jié)論性的知識(shí)。很多圖書(shū)館展示的信息服務(wù)內(nèi)容，形式單一，缺乏選擇廣度，雖然圖書(shū)館有很多服務(wù)項(xiàng)目，如網(wǎng)上參考咨詢、館際互借、代查代檢、科技查新和定題服務(wù)等很多服務(wù)上項(xiàng)目，但能真正為用戶提供實(shí)用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的較少。

三、采取有效措施提高圖書(shū)館資源利用率

（一）根據(jù)學(xué)科特色建立圖書(shū)館資源庫(kù)。

圖書(shū)館要顯示自身的館藏特色資源優(yōu)勢(shì)，建立特色圖書(shū)館資源庫(kù)是一個(gè)重要的途徑。特色圖書(shū)館資源庫(kù)的建設(shè)首先必須體現(xiàn)在對(duì)學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科的支持上，根據(jù)特色學(xué)科和專業(yè)的設(shè)置及重點(diǎn)科研項(xiàng)目，建立獨(dú)立的館藏體系，在文獻(xiàn)種類、數(shù)量、質(zhì)量上都對(duì)自身提出較高的要求，方便提供全方位的信息資源的支持。另外，對(duì)隨書(shū)光盤(pán)也要做到充分利用，可建立特色光盤(pán)資源庫(kù)，為讀者提供借閱和使用。

（二）加大經(jīng)費(fèi)投入力度，建立特色電子數(shù)據(jù)庫(kù)。

加大電子資源建設(shè)力度，適度提高電子資源采購(gòu)費(fèi)在圖書(shū)館文獻(xiàn)購(gòu)置費(fèi)中的所占比例是彌補(bǔ)電子資源不足的根本途徑。電子資源特別是電子數(shù)據(jù)庫(kù)價(jià)格昂貴，獨(dú)立購(gòu)買價(jià)格高，費(fèi)用大，可以通過(guò)集體采購(gòu)環(huán)節(jié)爭(zhēng)取較大的價(jià)格優(yōu)惠。對(duì)一些特大型電子數(shù)據(jù)庫(kù)采用建立鏡像站點(diǎn)，廠家授權(quán)使用，逐年支付使用費(fèi)，從而分散資金壓力的方法已被普遍采用。在電子資源采購(gòu)中要充分調(diào)查研究，通過(guò)論證、試用、評(píng)估等多個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，爭(zhēng)取投入與效益最大化，杜絕資金浪費(fèi)。高校要根據(jù)自身服務(wù)對(duì)象的不同層次和需求建立特色電子數(shù)據(jù)庫(kù)，充分發(fā)揮電子數(shù)據(jù)庫(kù)快速、高效、準(zhǔn)確的檢索特性，調(diào)動(dòng)讀者使用的積極性，提高電子信息資源的利用率。

（三）文化功能不可或缺。

除了資源與信息中心功能外，圖書(shū)館還有文化功能。為此，應(yīng)重視采取包括讀書(shū)活動(dòng)、討論交流、學(xué)術(shù)講座、展覽會(huì)等在內(nèi)的各種方式，提高讀者的文化素養(yǎng)，弘揚(yáng)文化傳統(tǒng)。廣西大學(xué)、廣西師范大學(xué)等圖書(shū)館已有相當(dāng)成熟的經(jīng)驗(yàn)，每年廣西師范大學(xué)都要在全校范圍內(nèi)開(kāi)展獨(dú)秀大講壇的活動(dòng)，并取得了很好的效果。

（四）軟硬件環(huán)境良好，適合自習(xí)。

圖書(shū)館整體大環(huán)境安靜清幽，具備良好的學(xué)習(xí)氛圍，也不會(huì)經(jīng)常受到日常課程及社團(tuán)各類活動(dòng)的干擾，且開(kāi)放時(shí)間長(zhǎng)、干凈整潔、夏冬兩季都有空調(diào)開(kāi)放，同時(shí)又方便讀者借閱文獻(xiàn)資料、上網(wǎng)查閱信息，這些是教室不能比擬的，因而成為廣大學(xué)生自主學(xué)習(xí)的最佳場(chǎng)所[4]。這就要求管理者靈活規(guī)劃，注重空間的布置使用，可以開(kāi)設(shè)專門的考證自習(xí)室、升本自習(xí)室、學(xué)習(xí)討論自習(xí)室等。開(kāi)設(shè)專門類別的自習(xí)室以后，學(xué)生之間相互監(jiān)督，避免部分學(xué)生每天在自習(xí)室占座位浪費(fèi)時(shí)間造成圖書(shū)館資源利用率低下的情況，適合學(xué)生長(zhǎng)期看書(shū)，安心學(xué)習(xí)，碰到不懂不會(huì)的題目還可以一起到討論室探討，保證學(xué)習(xí)質(zhì)量。

（五）以人為本，提高服務(wù)質(zhì)量。

以讀者為本，注重收集讀者對(duì)圖書(shū)館資源利用方面的有益意見(jiàn)建議，他們是高校圖書(shū)館的主要使用主體，要充分發(fā)揮他們的積極作用。圖書(shū)館可以定期與學(xué)生和老師召開(kāi)座談會(huì)，及時(shí)了解學(xué)生的閱讀需要，圖書(shū)采購(gòu)要貼近學(xué)生實(shí)際生活，拓寬讀者服務(wù)范圍，為學(xué)生和老師提供最需要的服務(wù)；圖書(shū)館要有針對(duì)性地組織開(kāi)發(fā)針對(duì)學(xué)校各學(xué)科的特色服務(wù)資源，加強(qiáng)與各院系老師的交流，科學(xué)采購(gòu)合理的紙質(zhì)書(shū)籍和電子資源，研究探討適合融入各專業(yè)課程的信息素質(zhì)培養(yǎng)方式，開(kāi)發(fā)相應(yīng)特色數(shù)據(jù)庫(kù)等資源，圍繞重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)，建立有自身特色的館藏結(jié)構(gòu)和特色資源庫(kù)。同時(shí)，不斷提高圖書(shū)館工作人員的從業(yè)素質(zhì)，從工作責(zé)任心、工作能力、工作態(tài)度等多個(gè)方面提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，提高服務(wù)質(zhì)量，同時(shí)要注重圖書(shū)館團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)，加強(qiáng)事業(yè)心教育，完善績(jī)效評(píng)估、人員選拔機(jī)制，不斷提高科學(xué)化管理水平[6]。

總之，提高高校圖書(shū)館資源利用率，能促進(jìn)高校圖書(shū)館的和諧與發(fā)展，促進(jìn)校內(nèi)各項(xiàng)事業(yè)的協(xié)調(diào)、進(jìn)步，但其出發(fā)點(diǎn)是有利于讀者、圖書(shū)館的發(fā)展，有利于調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。

參考文獻(xiàn)：

[1]王宏巖.如何提高高校圖書(shū)館的服務(wù)水平[J].今日科苑，2009，15.

[2]苗劍英.對(duì)大學(xué)生圖書(shū)館利用情況的調(diào)查分析[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2011，5.

[3]程家華.圖書(shū)館電子閱覽室的建設(shè)與管理[J].大學(xué)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2004（1）.

[4]王琳琳.高校圖書(shū)館自習(xí)室管理及服務(wù)模式初探[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2009（2）.