導(dǎo)語：如何才能寫好一篇醫(yī)療設(shè)備檔案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：醫(yī)療設(shè)備　檔案　作用

中圖分類號：C931

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1007-3973（2012）005-113-02

隨著社會(huì)的進(jìn)步，醫(yī)療技術(shù)的飛速發(fā)展，對醫(yī)療設(shè)備的高科技要求也越來越高，醫(yī)療設(shè)備檔案作為醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中的一個(gè)組成部分，它不但是醫(yī)療設(shè)備管理的基礎(chǔ)，更是在醫(yī)療設(shè)備的采購、管理、使用、維修保養(yǎng)等方面有著十分重要的作用。我們必須要重視醫(yī)療設(shè)備檔案的管理工作，作為紹興市的一家三級甲等綜合性醫(yī)院，醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)療設(shè)備管理中的作用，尤其是在醫(yī)療設(shè)備維修方面的作用是非常重要的。

1 建立醫(yī)療設(shè)備檔案的意義

醫(yī)療設(shè)備檔案是指醫(yī)療設(shè)備出廠時(shí)隨機(jī)的原始文件資料和醫(yī)院從設(shè)備立項(xiàng)申請、購置、安裝調(diào)試、使用、維修、到最終報(bào)廢過程中形成的具有參考價(jià)值和保存價(jià)值的所有材料。它不僅能為今后的醫(yī)療設(shè)備的購置提供信息服務(wù)，另一方面也是判定儀器設(shè)備論證效益與實(shí)際效益是否相符的依據(jù)之一；同時(shí)為今后醫(yī)院是否需要對同類醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行更新提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。由此可見一卷完整的醫(yī)療設(shè)備檔案，它不但涵蓋了醫(yī)院從購置設(shè)備前的科室申請報(bào)告、可行性分析論證報(bào)告、批準(zhǔn)文件、采購計(jì)劃表、招投標(biāo)文件、采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、商檢證明、出廠合格證、使用說明書、圖紙等等文字、圖表資料，另一方面它還包括在設(shè)備使用過程中產(chǎn)生的保修合同、維修保養(yǎng)記錄、強(qiáng)制計(jì)量檢定證書等等一些動(dòng)態(tài)的資料。所以在醫(yī)院的醫(yī)療和服務(wù)質(zhì)量不斷提高，科技含量不斷發(fā)展的情況下，醫(yī)院只有加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案的科學(xué)化管理，建立科學(xué)的檔案管理體系，才能滿足醫(yī)院在醫(yī)療、教學(xué)、科研等方面的需要。

醫(yī)院只有對已形成和正在形成的醫(yī)療設(shè)備案卷資料進(jìn)行有效的利用，把醫(yī)療設(shè)備檔案的管理真正融入到醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的整個(gè)過程，把醫(yī)療設(shè)備的基本情況、故障維修、日常維護(hù)保養(yǎng)等各個(gè)方面真實(shí)地反映在醫(yī)療設(shè)備檔案中，才能真正管好用好醫(yī)療設(shè)備，從而促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的全面發(fā)展。

2 醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)療設(shè)備維修中的作用

我院的醫(yī)療設(shè)備從幾千元的小設(shè)備到上百萬元的彩色多普勒超聲儀，甚至上千萬的核磁共振儀等大型醫(yī)療設(shè)備都有，在日常工作中，由于使用率較高會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的故障報(bào)修，有些故障工程師可以憑借工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行維修，而有些故障工程師只能從醫(yī)療設(shè)備檔案中去尋找答案，所以我們檔案管理人員只有把日常的醫(yī)療設(shè)備檔案工作做細(xì)，做完整，才能發(fā)揮它們在實(shí)際工作中的作用。而醫(yī)療設(shè)備檔案作為醫(yī)療設(shè)備管理過程中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，它在醫(yī)療設(shè)備的維修中主要有以下四個(gè)方面的作用：

(1)為工程師在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備維修時(shí)提供技術(shù)支持。

(2)為醫(yī)院節(jié)約維修資金。

(3)給醫(yī)療設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)提供參考依據(jù)。

(4)避免醫(yī)療設(shè)備零配件的閑置、積壓和浪費(fèi)。

2.1 為工程師在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備維修時(shí)提供技術(shù)支持

一卷完整的醫(yī)療設(shè)備檔案，在醫(yī)療設(shè)備維修過程中會(huì)發(fā)揮積極的作用，它就像是一位“不說話的老師”，在醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)故障報(bào)修時(shí)，能給工程師提供相關(guān)的技術(shù)支持和幫助，從而保證醫(yī)療設(shè)備的開機(jī)率、使用率。首先當(dāng)醫(yī)院購進(jìn)新的醫(yī)療設(shè)備后，臨床使用科室對醫(yī)療設(shè)備的熟練使用需要一個(gè)過程，同樣，維修工程師對新的醫(yī)療設(shè)備的性能熟悉也有一個(gè)過程。這就需要我們檔案管理人員在醫(yī)療設(shè)備進(jìn)院后，對醫(yī)療設(shè)備的隨機(jī)資料特別是使用、維修手冊，圖紙，電路圖等，有些進(jìn)口的醫(yī)療設(shè)備還必須要有原版的使用、維修手冊，要進(jìn)行及時(shí)的收集整理歸檔，因?yàn)橥暾敱M的檔案資料能夠?yàn)榻窈蟮臋z修提供技術(shù)支持。其次設(shè)備檢修過程中，經(jīng)驗(yàn)是無法衡量的財(cái)富，它是設(shè)備檢修過程中的關(guān)鍵。所以我們檔案人員要把在日常工作中的保養(yǎng)記錄、檢修維修記錄、安裝調(diào)試參數(shù)等資料，以及相關(guān)文獻(xiàn)當(dāng)中的技術(shù)資料等也要及時(shí)收集歸檔。當(dāng)醫(yī)療設(shè)備使用到一定年限后，會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的故障，而這些檔案資料對工程師在進(jìn)行故障維修時(shí)會(huì)起到舉足輕重的作用，它們能為工程師提供相關(guān)的技術(shù)支持，從而縮短維修時(shí)間，保證醫(yī)院診療工作的順利進(jìn)行。

2.2 為醫(yī)院節(jié)約維修資金

我們要認(rèn)識到，醫(yī)療設(shè)備檔案完成一系列的組卷后，并不是擺設(shè)，它不能一直躺在醫(yī)院的檔案室里，要經(jīng)常出現(xiàn)在設(shè)備使用、維修的地方，只有這樣，才能發(fā)揮它的實(shí)際作用。

我們紹興市人民醫(yī)院是紹興的一家三級甲等綜合性醫(yī)院，醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備每年都在更新、增加，醫(yī)療設(shè)備的維修費(fèi)用同樣也在增加，特別是一些大型的，金額比較大的進(jìn)口設(shè)備，換一個(gè)零部件就要好幾萬，甚至幾十萬，如果在醫(yī)療設(shè)備檔案組卷中保留了經(jīng)銷公司或廠家投標(biāo)時(shí)的文件和相關(guān)的承諾，就可以在碰到實(shí)際問題時(shí)及時(shí)查找核對有關(guān)的內(nèi)容，盡量為醫(yī)院節(jié)約維修資金。比如，在2011年9月份，我院的進(jìn)口病床出現(xiàn)了故障，經(jīng)醫(yī)院工程師維修后，無法進(jìn)行修復(fù)，經(jīng)過查找相關(guān)的設(shè)備檔案，得知該批進(jìn)口病床是在我院2007年10月遷入新址后購進(jìn)的，購進(jìn)時(shí)保修時(shí)間銷售公司承諾為4年，所以還在保修期內(nèi)，應(yīng)該由銷售公司負(fù)責(zé)聯(lián)系廠家進(jìn)行維修，這樣就給醫(yī)院節(jié)約了一筆維修費(fèi)用。又如，同年的9月份，我院檢驗(yàn)科的一臺五分類的血球儀的主板燒壞了，如果重新購買一塊不僅需要很多錢，而且還影響到檢驗(yàn)科對該設(shè)備的使用，后來工程師經(jīng)過查找該設(shè)備的檔案資料，還是因?yàn)樵诒Ｐ奁趦?nèi)，醫(yī)院經(jīng)與公司進(jìn)行確認(rèn)，最后由銷售公司免費(fèi)對血球儀的主板進(jìn)行了更換。類式的例子還有很多，可見完整的保留一份醫(yī)療設(shè)備檔案資料對醫(yī)療設(shè)備維修產(chǎn)生的作用是不可忽視的，在實(shí)際工作中是很有必要的。

2.3 給醫(yī)療設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)提供參考依據(jù)

醫(yī)療設(shè)備在使用過程中難免出現(xiàn)各種故障，對醫(yī)療設(shè)備的故障進(jìn)行及時(shí)的維修是保障其正常使用的前提。

建立醫(yī)療設(shè)備檔案是設(shè)備日常保養(yǎng)、檢修和管理的必備條件。醫(yī)療設(shè)備在運(yùn)轉(zhuǎn)和使用過程中，過了一定的年限，由于它的使用頻率和人為操作的因素等各方面原因，一些零部件會(huì)磨損、老化和松動(dòng)，將會(huì)影響設(shè)備的精度、性能和工作效率，這就必須對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢修。比如我院放射科的設(shè)備，都是大型進(jìn)口的設(shè)備，像CT、核磁共振儀、DSA等等，由于我院是當(dāng)?shù)刈畲蟮囊患胰壖椎染C合性醫(yī)院，每天需要檢查診斷的病人不光光是門診病人，還有大量的住院病人，設(shè)備的開機(jī)每天都處在飽和狀態(tài)，一旦碰到設(shè)備出現(xiàn)故障，造成檢查中止，就會(huì)影響病人的診斷和治療，給醫(yī)院帶來損失。如果我們檔案人員把在日常工作中對這些醫(yī)療設(shè)備故障進(jìn)行維修過的一些記錄，如故障的分析，解決的辦法，修復(fù)后的調(diào)試結(jié)果等等，及時(shí)收集整理并把它們完整的保留在相關(guān)的醫(yī)療設(shè)備檔案中，在遇到故障報(bào)修的時(shí)候，工程師就可以根據(jù)我們保存的這些維修記錄，對設(shè)備采取預(yù)防性維修，充分做好維修前的準(zhǔn)備工作以縮短維修停機(jī)時(shí)間，就能為醫(yī)院對病人的及時(shí)診斷和治療提供保障，減少醫(yī)院的損失。

2.4 避免醫(yī)療設(shè)備零配件的閑置、積壓和浪費(fèi)

隨著當(dāng)今醫(yī)療技術(shù)的飛速發(fā)展，醫(yī)療設(shè)備不斷更新，一些大型醫(yī)療設(shè)備，特別是進(jìn)口的大型設(shè)備，如CT、核磁共振儀、直線加速器等的零部件是十分昂貴的。比如我們醫(yī)院就經(jīng)常遇到大型設(shè)備需更換零配件的故障報(bào)修情況，像核磁共振儀的碳刷、電磁閥，多尼爾腎碎石機(jī)的電子管，CT機(jī)的球管，由于設(shè)備使用的頻率較高，這些零配件使用到一定次數(shù)就需要進(jìn)行更換，價(jià)格從幾萬元到幾十萬元不等，如果我們把平時(shí)進(jìn)行更換后的相關(guān)維修記錄，及時(shí)進(jìn)行歸檔，在遇到維修需要更換或配置設(shè)備的這些零配件時(shí)，工程師只要查詢設(shè)備檔案中的隨機(jī)技術(shù)資料和詳細(xì)的維修記錄，了解零部件的使用周期，便可以知道是由于零配件的使用次數(shù)已經(jīng)達(dá)到了極限，還是另外的原因引起的故障，從而決定是否需要重新購買零配件進(jìn)行更換，可以避免造成零配件的閑置、積壓和浪費(fèi)。

3 小結(jié)

總之，醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作是一項(xiàng)周期性長、內(nèi)容多、涉及面廣的工作，為了更好的發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院設(shè)備維修領(lǐng)域中的作用，我們檔案管理人員要不斷提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，要學(xué)會(huì)用科學(xué)的、現(xiàn)代的檔案管理手段，不斷完善醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理系統(tǒng)，同時(shí)要深入醫(yī)療設(shè)備的使用科室，及時(shí)了解對醫(yī)療設(shè)備檔案的需求，只有這樣才能讓醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)療設(shè)備管理中發(fā)揮更好的作用。

篇2

〔關(guān)鍵詞〕醫(yī)療設(shè)備檔案；動(dòng)態(tài)管理；原因；對策

醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)院設(shè)備管理工作的重要記錄資料，故醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作是醫(yī)院檔案管理的重要內(nèi)容之一。對于醫(yī)療設(shè)備在購買、使用、維修、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等過程中產(chǎn)生的文件資料，均應(yīng)作為檔案進(jìn)行管理。因此，醫(yī)療設(shè)備檔案的管理應(yīng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理的過程。但是，在實(shí)際操作過程中，由于管理制度不夠完善，管理人員重視不足，管理手段相對落后，許多醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案在建檔后被束之高閣，后期管理工作流于形式。

1醫(yī)療設(shè)備檔案在后期管理中的主要問題

1.1醫(yī)療設(shè)備在建檔后產(chǎn)生的資料缺失嚴(yán)重隨著對檔案管理工作重要性的認(rèn)識加深，絕大部分醫(yī)院能對單價(jià)較高的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行規(guī)范建檔、統(tǒng)一管理[1]。醫(yī)療設(shè)備的規(guī)劃計(jì)劃、采購建設(shè)、安裝驗(yàn)收階段的資料保存基本規(guī)范完整。但設(shè)備建檔后產(chǎn)生的使用培訓(xùn)、運(yùn)行維護(hù)、維修保修、技改報(bào)廢等資料歸檔缺失嚴(yán)重，未被按要求歸檔。1.2設(shè)備檔案資料長期外借造成原件丟失設(shè)備檔案中包含的操作使用說明書、安裝說明書、程序安裝光盤以及招議標(biāo)等資料在設(shè)備后期使用過程中常被借閱或使用。在外借過程中由于歸還不及時(shí)或使用不當(dāng)造成遺失或損壞，導(dǎo)致設(shè)備檔案資料缺失。1.3醫(yī)療設(shè)備檔案缺乏有效率的動(dòng)態(tài)管理醫(yī)療設(shè)備檔案定點(diǎn)規(guī)范管理的同時(shí)，傳統(tǒng)管理手段的局限性、牽涉部室多等，造成該類檔案借閱麻煩、使用率低，資料更新補(bǔ)充時(shí)效性低，檔案不能如實(shí)記錄設(shè)備情況等問題。設(shè)備檔案動(dòng)態(tài)管理方式單一、效率低、時(shí)效性差。

2對醫(yī)療設(shè)備檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的重要性

2.1加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案動(dòng)態(tài)管理是科技類檔案管理的基本要求。醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)院科學(xué)技術(shù)類檔案的重要組成部分之一，是醫(yī)院日常運(yùn)營管理中產(chǎn)生的不可缺少的文件資料?？茖W(xué)技術(shù)檔案是記錄和反映科學(xué)研究、生產(chǎn)運(yùn)營、項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)和設(shè)備儀器運(yùn)行、維護(hù)及其管理工作的文字、圖表、聲像等不同形式文件材料的總稱。《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)B/T11822-2008》中對科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的要求中提到，對設(shè)備儀器類案卷應(yīng)按設(shè)備儀器立項(xiàng)審批、外購設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收（自制設(shè)備儀器的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收）、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備儀器運(yùn)行、設(shè)備儀器維護(hù)等階段或工作程序排列歸檔。2.2加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案動(dòng)態(tài)管理是如實(shí)記錄醫(yī)療設(shè)備生命周期全過程的重要手段。醫(yī)療設(shè)備的管理應(yīng)遵循產(chǎn)品全壽命周期管理（productlife-cyclemanagement，PLM）的特點(diǎn)，貫穿于設(shè)備的購置、使用、維修、維護(hù)、更新、轉(zhuǎn)移直至報(bào)廢的整個(gè)周期過程[2]。因此，醫(yī)療設(shè)備檔案的管理也應(yīng)遵循這個(gè)規(guī)律，在建檔后根據(jù)設(shè)備實(shí)際使用情況進(jìn)行資料補(bǔ)充，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。2.3醫(yī)療設(shè)備的特殊性決定其檔案必須進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。現(xiàn)代化醫(yī)療設(shè)備具有專業(yè)性強(qiáng)、價(jià)格昂貴、使用維修復(fù)雜、維護(hù)成本高、管理中涉及科室多等特點(diǎn)，關(guān)系到醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益及各項(xiàng)工作的可靠性和有效性；同時(shí)醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制管理工作的重要體現(xiàn)手段之一。因此，醫(yī)療設(shè)備在后期管理中產(chǎn)生的資料極具使用、參考和保存價(jià)值。

3加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案動(dòng)態(tài)管理的對策

3.1制定完善的醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度。制定科學(xué)完整的醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度。通過完善的管理制度，明確歸檔范圍，約束歸檔期限，對檔案動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行規(guī)范約束和有效監(jiān)督。通過制度，明確檔案管理和使用人員的責(zé)任、義務(wù)，增強(qiáng)設(shè)備檔案管理的規(guī)范性。3.2對醫(yī)療設(shè)備檔案進(jìn)行數(shù)學(xué)化、信息化管理。目前大部分醫(yī)院采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，管理手段單一、技術(shù)落后。但信息化、數(shù)字化的檔案管理模式是主流趨勢[3]。在軟件、硬件、人員配備條件滿足的情況下，可以嘗試對醫(yī)療設(shè)備建立數(shù)字檔案。在數(shù)字檔案沒有普遍化的情況下，可以嘗試先將醫(yī)療設(shè)備檔案中借閱率較高的資料，如說明書、安裝光盤等保存為電子資料。電子資料的借閱具有方便快捷、適用范圍廣、不易損壞、不易缺失的特點(diǎn)，可以通過文件傳輸協(xié)議（FileTransferProtocol，F(xiàn)TP）、公共辦公平臺等信息化管理手段實(shí)現(xiàn)資源共享，最大限度地提高設(shè)備檔案的利用率和完整性。3.3創(chuàng)新醫(yī)療設(shè)備檔案動(dòng)態(tài)管理的手段和方式。醫(yī)療設(shè)備在管理使用中產(chǎn)生的文件資料如大修、保修、報(bào)廢等資料均具有交叉性，涉及多個(gè)科室和管理流程?？梢試L試將資料歸檔納入日常辦公管理流程中，通過規(guī)范的流程和相關(guān)部室之間的監(jiān)督作用，督促相關(guān)責(zé)任科室及時(shí)將資料補(bǔ)充入檔。從而提高醫(yī)療設(shè)備檔案的時(shí)效性、真實(shí)性和完整性。3.4提高醫(yī)療設(shè)備檔案相關(guān)人員的管理。醫(yī)療設(shè)備的專業(yè)性、綜合性、交叉性和復(fù)雜性決定了醫(yī)療設(shè)備檔案管理也具有這些特性。因此，應(yīng)改變醫(yī)療設(shè)備檔案管理責(zé)任單一的錯(cuò)誤認(rèn)識，加強(qiáng)科室之間的協(xié)同管理。應(yīng)通過多樣化的手段方法，及時(shí)傳達(dá)檔案主管單位下發(fā)的文件和要求，提高相關(guān)管理人員的責(zé)任意識和重視程度。積極安排相關(guān)人員定期參加培訓(xùn)，提高專業(yè)程度，更新理念意識，提高業(yè)務(wù)水平。

［參考文獻(xiàn)］

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［2］陳郁韓.醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備全壽命周期管理研究[J].中國醫(yī)學(xué)裝備，2013，10（3）：52-55.

篇3

關(guān)鍵詞：醫(yī)療機(jī)構(gòu)；醫(yī)療設(shè)備檔案；管理論析

目前我國的醫(yī)療衛(wèi)生管理越來越現(xiàn)代化，評價(jià)醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)水平高低的標(biāo)準(zhǔn)諸多，其中醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)設(shè)備配置是否合理是一項(xiàng)重要指標(biāo)。醫(yī)療設(shè)備管理中醫(yī)療設(shè)備檔案的精準(zhǔn)規(guī)范有著重要的指導(dǎo)意義，各級醫(yī)院做好檔案工作才有可能發(fā)揮出檔案管理的真正作用。如何建立規(guī)范的設(shè)備檔案，運(yùn)用現(xiàn)有的基礎(chǔ)資料管理好設(shè)備檔案，如何讓設(shè)備使用效率最高，是各級醫(yī)院長期關(guān)注的話題，更是各級醫(yī)院走向精細(xì)化管理的必經(jīng)之路。

1 醫(yī)療設(shè)備檔案管理的必要性

為提高醫(yī)療技術(shù)水平，醫(yī)院逐步引進(jìn)大量高、精、尖的醫(yī)療設(shè)備，使醫(yī)療設(shè)備檔案內(nèi)容多、信息量大、涉及范圍廣。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是系統(tǒng)管理醫(yī)療設(shè)備的基礎(chǔ)，醫(yī)療設(shè)備檔案的規(guī)范化管理和應(yīng)用至關(guān)重要，工作中要注重前期資料收集、中期資料保管和后期的評價(jià)分析利用。建立醫(yī)療設(shè)備檔案評價(jià)體系，可以為醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)精準(zhǔn)購置和有效更新提供更可靠的依據(jù)，也是設(shè)備保養(yǎng)、檢修的必備參照條件，即能保障醫(yī)院合法權(quán)益，又為醫(yī)院運(yùn)行提供必需的法律依據(jù)。

2 優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備檔案管理的策略

2.1 注重觀念和意識的養(yǎng)成

長久以來，各級醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備檔案只注意保存而忽略分析利用，為了最大化發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的作用，首先要樹立全體員工的法律意識，知曉檔案法的相關(guān)內(nèi)容，明確醫(yī)療設(shè)備檔案規(guī)范化管理為醫(yī)院發(fā)展帶來的有利推動(dòng)。其次讓全員養(yǎng)成積極收集檔案的習(xí)慣，主動(dòng)關(guān)注涉及檔案的每個(gè)工作細(xì)節(jié)，對檔案材料進(jìn)行積極收集，真實(shí)還原臨床使用情況和需求，認(rèn)真記錄存貯論證和驗(yàn)收的各個(gè)細(xì)節(jié)，留存設(shè)備運(yùn)行和維護(hù)的各類原始數(shù)據(jù)，保障醫(yī)院的合理快速發(fā)展，為臨床提供更精準(zhǔn)的定向服務(wù)。最終應(yīng)該讓檔案管理意識作為醫(yī)院的一項(xiàng)培訓(xùn)文化，并主動(dòng)進(jìn)行相關(guān)知識測試，設(shè)備生命周期內(nèi)定期向設(shè)備檔案管理部門提供必須的檔案數(shù)據(jù)，真正讓檔案變成動(dòng)態(tài)化管理。

2.2 建立健全醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度

促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作，還需要建立健全醫(yī)院內(nèi)各項(xiàng)硬件設(shè)施，促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。在具體工作中，醫(yī)院需要從辦公設(shè)備入手，添加必須的檔案管理硬件，增加掃描儀、高拍儀、刻錄機(jī)、攝像機(jī)和掃碼槍等現(xiàn)代化辦公工具，充分體現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的優(yōu)勢，進(jìn)一步提升該項(xiàng)工作的效率。建立健全自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備和防火防盜特性設(shè)備，提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的安全性。同時(shí)，促進(jìn)計(jì)算機(jī)管理技術(shù)的發(fā)展，主動(dòng)引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟硬件及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對設(shè)備檔案管理信息化系統(tǒng)進(jìn)一步完善，通過對大量信息資料的歸類和整理，實(shí)行信息的高速檢索和快速存儲，最大化發(fā)揮檔案資料管理的有效性，增強(qiáng)其應(yīng)用便捷性、準(zhǔn)確性，提高工作效率。這樣的工作過程，降低了人為干預(yù)因素，減少了工作量，降低了人力和物力的支出，工作效率得到全面提升，有利于促進(jìn)檔案資料作用效率的充分發(fā)揮，使資料信息的價(jià)值得以全面發(fā)揮，推動(dòng)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

2.3 設(shè)備檔案信息化管理

在醫(yī)療設(shè)備的檔案管理中，檔案的信息化建設(shè)是非常重要的環(huán)節(jié)，通過信息化系統(tǒng)可隨時(shí)備份設(shè)備文檔資料和影像資料，借助信息化手段編輯和處理資料，非常方便管理中對其的應(yīng)用，特別是方便各類人員對資料的借閱，方便日常使用和維保工作的指導(dǎo)，提高了智能化管理程度。信息化管理醫(yī)療設(shè)備檔案的手段，符合現(xiàn)代化管理信息共享的原則，方便檔案資源快捷準(zhǔn)確共享。當(dāng)前我國各級醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理的目標(biāo)不是非常明確，信息化檔案管理手段參差不齊，無法快速響應(yīng)臨床科室的檔案需求，只能由兼職檔案管理員從《設(shè)備檔案表》中查詢設(shè)備信息，或到檔案室查找原始紙質(zhì)資料。建立醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理就能很好地解決臨床需求，并大大提高工作效率。醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)包含采購模塊、驗(yàn)收模塊、檔案模塊、維修模塊、科室查詢模塊等。從設(shè)備資料較為齊全的驗(yàn)收階段開始建檔，驗(yàn)收人員將資料錄入系統(tǒng)，檔案兼職管理員可從驗(yàn)收模塊中將部分?jǐn)?shù)據(jù)調(diào)至檔案模塊，歸檔后無法更改檔案信息，各臨床科室人員僅有查詢信息功能。使用高速掃描設(shè)備將關(guān)鍵的檔案資料，如采購申請與批復(fù)、技術(shù)參數(shù)、合同、驗(yàn)收表、說明書、操作手冊等掃描至系統(tǒng)，形成電子檔案，供臨床科室下載應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案資源快速共享?？剖铱勺孕胁榭聪螺d設(shè)備采購合同、招標(biāo)技術(shù)參數(shù)、說明書、操作手冊，對后期購置同類設(shè)備有重大參考意義。電子化管理檔案是目前發(fā)展的趨勢，是科學(xué)有效管理檔案的充分條件。

2.4 建立區(qū)域統(tǒng)一的醫(yī)療設(shè)備資源平臺

設(shè)備檔案信息化管理的前提下，建立區(qū)域統(tǒng)一醫(yī)療設(shè)備資源平臺成為可能，將區(qū)域醫(yī)療設(shè)備的利用率發(fā)揮到最大，節(jié)約醫(yī)院投資成本，實(shí)施資源共享。當(dāng)下各級醫(yī)院對醫(yī)療資源的競爭已進(jìn)入白熱化，醫(yī)院不斷提升醫(yī)療水平的同時(shí)，拼基礎(chǔ)設(shè)施、拼資源設(shè)備，大多數(shù)醫(yī)院在設(shè)備的配置中不惜成本，卻不能實(shí)地研究本地區(qū)患者的需求量，盲目上項(xiàng)目，醫(yī)院間重復(fù)購置造成惡性循環(huán)，結(jié)果使得設(shè)備資源閑置，對寶貴醫(yī)療資源的浪費(fèi)非常嚴(yán)重。如果區(qū)域衛(wèi)生行政部門牽頭，利用設(shè)備檔案信息化管理系統(tǒng)，對區(qū)域內(nèi)醫(yī)療設(shè)備配置進(jìn)行資源共享，可以最大程度上降低醫(yī)院運(yùn)行成本，減少資源不必要的浪費(fèi)。為了進(jìn)一步落實(shí)醫(yī)療設(shè)備資源共享的目標(biāo)，利用信息化技術(shù)建立區(qū)域信息平臺，抓取各級醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案資料，實(shí)施統(tǒng)籌管理以滿足區(qū)域內(nèi)居民的醫(yī)療服務(wù)要求，促進(jìn)各個(gè)醫(yī)院間的平衡協(xié)調(diào)發(fā)展。區(qū)域衛(wèi)生行政部門實(shí)施掌握區(qū)域內(nèi)設(shè)備配置情況，實(shí)行共享、互利、節(jié)約的運(yùn)行模式，方便居民就醫(yī)并能查閱到附近醫(yī)院的設(shè)備配置情況，最大化為群眾提供就醫(yī)便利。醫(yī)療設(shè)備檔案共享服務(wù)，不僅能夠滿足臨床需要，而且滿足了患者對不同醫(yī)療服務(wù)的要求，帶來了積極的社會(huì)效益，同時(shí)也提高了醫(yī)學(xué)裝備部人員的責(zé)任心和管理檔次。

3 醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理中的作用

各級醫(yī)院在制定本院的檔案資料時(shí)，應(yīng)該有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和操作流程，保證檔案資料整理的科學(xué)性和操作的規(guī)范性，最大程度上及時(shí)準(zhǔn)確地反饋本地醫(yī)療設(shè)備的檔案信息。在出現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備相關(guān)問題時(shí)，檔案資料的作用尤為明顯，可以全面羅列醫(yī)療設(shè)備基礎(chǔ)信息，進(jìn)一步找到解決方案，并根據(jù)檔案中提供的維修保養(yǎng)指南制定規(guī)律性維保計(jì)劃，提高醫(yī)療設(shè)備為臨床服務(wù)的有效時(shí)間，延長醫(yī)療設(shè)備的服役時(shí)間，降低了醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備使用方面的成本。處于信息化網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達(dá)的年代，設(shè)備檔案管理為醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理的服務(wù)更系統(tǒng)更便捷。在信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中對醫(yī)療設(shè)備檔案進(jìn)行全生命周期的維護(hù)，收集設(shè)備前期的論證、購置合同和驗(yàn)收信息，收集設(shè)備中期的維修、周期保養(yǎng)和使用信息，收集設(shè)備末期的損壞、折舊報(bào)廢和處置信息，讓信息化為設(shè)備檔案管理帶來活力，讓設(shè)備檔案管理為臨床提供更全面的保障，讓醫(yī)療機(jī)構(gòu)為患者提供更高質(zhì)量的服務(wù)。

4 結(jié)語

現(xiàn)代化醫(yī)療設(shè)備檔案體系的建設(shè)，能夠?yàn)獒t(yī)院的醫(yī)療技術(shù)持續(xù)提升提供動(dòng)力，是醫(yī)院良性運(yùn)營發(fā)展的基礎(chǔ)。按照循序漸進(jìn)逐步提升管理檔次的原則，應(yīng)該進(jìn)一步研究醫(yī)療設(shè)備維修和檔案工作的內(nèi)在聯(lián)系，對維修數(shù)據(jù)認(rèn)真匯總、詳細(xì)剖析，借助醫(yī)療設(shè)備檔案資料讓醫(yī)療設(shè)備維修做到精準(zhǔn)服務(wù)、有據(jù)可依，保障醫(yī)療設(shè)備在臨床醫(yī)療工作中的安全使用。各級醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療設(shè)備檔案建立的科學(xué)化和規(guī)范化，在醫(yī)療設(shè)備管理中發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用，對整個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)系統(tǒng)成本運(yùn)營有積極的指導(dǎo)作用。醫(yī)療設(shè)備檔案管理不能僅僅停留在紙面上，而需要醫(yī)療機(jī)構(gòu)中各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)配合整體運(yùn)作，才能推動(dòng)檔案工作質(zhì)量的提升。一切工作要從基層源頭抓起，所有涉及醫(yī)療設(shè)備檔案的人員要明確自己的責(zé)任，深刻意識到檔案管理的重要性，更要知曉檔案管理任務(wù)艱巨必須嚴(yán)格要求自己，工作過程中一定認(rèn)真負(fù)責(zé)細(xì)心整理，能夠站在醫(yī)院層面看問題，不斷提升管理能力，增強(qiáng)自身信息化等各方面的應(yīng)用技能，不斷提高個(gè)人素養(yǎng)。這樣通過每個(gè)環(huán)節(jié)對醫(yī)療設(shè)備檔案精細(xì)化管理，讓整個(gè)檔案管理流程更具有規(guī)范性和和科學(xué)性。

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全面開發(fā)醫(yī)療設(shè)備的潛在價(jià)值，其檔案的管理是關(guān)鍵。醫(yī)療設(shè)備的組裝、使用、維護(hù)、修理等記錄是設(shè)施檔案重要的組成部分，為日后設(shè)備的檢修，故障申報(bào)，理賠等行為提供切實(shí)的法律依據(jù)。因此，建設(shè)和完善醫(yī)療設(shè)備檔案管理對于提高醫(yī)院醫(yī)療水平，獲得最大經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益具有舉足輕重的作用。

下面我就對我國目前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案的現(xiàn)狀以及未來此方面發(fā)展形勢進(jìn)行分析。

一、缺陷

（一）醫(yī)療設(shè)備檔案管理規(guī)章制度不完善

在行政及事業(yè)單位的日常工作中，制度的建立可以說是工作開展的第一步。有了合理的制度規(guī)范和行為管理才能正確指導(dǎo)我們的日常工作，規(guī)范我們的行為。所以說健全的工作制度有利于工作的開展。

在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案的收集整理過程中，有很多客觀不可預(yù)估的情況給我們的工作帶來困難。首先，由于現(xiàn)代科技的發(fā)展，醫(yī)療設(shè)備的壽命大大加長，設(shè)備檔案的形成與設(shè)備壽命一致，短則幾年，長則二十幾甚至三十年。在這漫長的檔案收集形成過程中，環(huán)節(jié)不計(jì)其數(shù)，經(jīng)手的人員和部門也是多如繁星，一旦有一個(gè)環(huán)節(jié)稍微出現(xiàn)差錯(cuò)就會(huì)導(dǎo)致檔案收集的不完整，出現(xiàn)難以預(yù)估的損失。目前很大一部分醫(yī)療單位都存在沒有一套完整的檔案管理規(guī)章制度或者有規(guī)章制度也形同虛設(shè)不認(rèn)真貫徹執(zhí)行的情況。醫(yī)院有些領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員不重視醫(yī)療設(shè)備檔案資料的相關(guān)管理規(guī)定，在設(shè)備購買驗(yàn)收時(shí)，沒有專門的設(shè)備檔案管理人員參與現(xiàn)場組裝，設(shè)備開箱驗(yàn)收時(shí)拿走的說明書或保修證明等資料不歸還甚至直接丟失，造成原始資料流失，對以后的工作造成極大不便。相關(guān)人員在設(shè)備安裝、檢收、試驗(yàn)等工作結(jié)束后，使用科室不根據(jù)規(guī)定上報(bào)有關(guān)資料或上報(bào)內(nèi)容不全，從而造成設(shè)備檔案的殘缺。另外一種情況是不注意抓平時(shí)設(shè)備安裝工作中的施工、檢修現(xiàn)場記錄，經(jīng)常出現(xiàn)在全部工作結(jié)束后突擊填寫相關(guān)數(shù)據(jù)，造成醫(yī)療設(shè)備檔案數(shù)據(jù)缺漏或失實(shí)。

（二）管理意識淡薄

開展一項(xiàng)工作最重要的是懷著端正的態(tài)度。在日常醫(yī)院醫(yī)療工作中，普通患者甚至是醫(yī)療工作者都普遍存在這樣一種不正確的認(rèn)識：臨床科室比非臨床科師重要。對非臨床科室、后勤部門在醫(yī)院所起的作用忽視的情況，導(dǎo)致了醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員對醫(yī)療儀器的購置工作非常重視，但是對其日常的使用情況和保護(hù)修理等工作缺乏足夠的關(guān)注；認(rèn)為患者病案、病歷資料系統(tǒng)的建立和完善很重要，卻忽視醫(yī)療設(shè)備檔案資料庫的建立和完善，甚至有些醫(yī)院在這方面仍是一項(xiàng)空白。這種情況長期以往將造成醫(yī)院、國家資源的巨大浪費(fèi)，為醫(yī)院的發(fā)展、壯大造成不可小覷的阻礙。

（三）檔案管理工作人員自身專業(yè)素質(zhì)有待提高

由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在意識上并不重視醫(yī)院工作中醫(yī)療設(shè)備檔案管理的工作，造成了一部分醫(yī)院沒有專業(yè)的管理人員，這一方面的工作人員大多由專業(yè)不對口的人才擔(dān)任。經(jīng)了解，大部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理人員其他部門人員兼任，學(xué)歷層次不高，管理知識缺乏、能力水平參差不齊。另外一方面，醫(yī)院的設(shè)備檔案管理內(nèi)容繁多而且程序復(fù)雜，我國在這一方面還尚未形成標(biāo)準(zhǔn)模式，缺少標(biāo)準(zhǔn)化管理，所以這項(xiàng)工作的開展也給工作人員帶來不小的困難。但是我們必須迎難而上，在工程中必須嚴(yán)格要求工作人員對醫(yī)院的設(shè)備從開會(huì)討論引進(jìn)情況、招標(biāo)、安裝試用開始跟進(jìn)，保存好設(shè)備的使用說明書、設(shè)備的合格證、技術(shù)調(diào)試資料、發(fā)票等原始資料，對其嚴(yán)格的外借登記。做好設(shè)備的安裝記錄、開箱驗(yàn)收記錄、維修、計(jì)量、報(bào)廢等資料，按照提前制定好的設(shè)備檔案管理的規(guī)范和要求，對歸檔的材料進(jìn)行審核、組卷、分類。有必要情況下通過信息數(shù)據(jù)平臺建立檢索查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，以便以后查閱調(diào)取。

二、措施

（一）制定專門的醫(yī)療設(shè)備檔案管理?xiàng)l例

要制定專門針對醫(yī)療設(shè)備檔案管理的條例，就要從普通的檔案管理?xiàng)l例中跳脫出來，專項(xiàng)針對這一重要檔案。針對醫(yī)療設(shè)備的特點(diǎn)，即電子產(chǎn)品的購買、安裝、維修、報(bào)廢的過程，設(shè)置獨(dú)特的符合實(shí)際的規(guī)章條例，從檔案收集的行為規(guī)范開始，在源頭就抓緊設(shè)備的每一分價(jià)值，實(shí)現(xiàn)其最大的經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益。

（二）強(qiáng)化管理意識

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關(guān)鍵詞：醫(yī)療設(shè)備 檔案管理 保養(yǎng)

隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，大量的高、新、尖技術(shù)的醫(yī)療診斷設(shè)備逐漸應(yīng)用于臨床一線，其中有很大一部分是大型醫(yī)療設(shè)備，其運(yùn)行的可靠性和準(zhǔn)確性直接影響到診斷治療的結(jié)果，那么，如何管理好先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備是我們面臨的一個(gè)重要課題。醫(yī)療設(shè)備的檔案管理和保養(yǎng)是一項(xiàng)貫穿整個(gè)使用的長期工作，其目的是減少故障的發(fā)生，確保醫(yī)療設(shè)備性能的穩(wěn)定性和可靠性，提高醫(yī)療設(shè)備的開機(jī)使用率，提高醫(yī)療設(shè)備的使用壽命。現(xiàn)根據(jù)我們的工作實(shí)踐，談?wù)勧t(yī)療設(shè)備的檔案管理和保養(yǎng)。

1 檔案的建立

建立健全的檔案管理機(jī)制，延長醫(yī)療設(shè)備的使用，保證大型醫(yī)療設(shè)備的完好率和使用率，提高醫(yī)院的綜合效益。設(shè)備一旦發(fā)生故障，對醫(yī)生的判斷力，對患者的治療康復(fù)都受到很大的影響，嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致醫(yī)療事故的發(fā)生，醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)大打折扣。但設(shè)備不可能保證不發(fā)生故障，我們只能將故障的發(fā)生概率降低。醫(yī)療從購入設(shè)備的一刻起就要進(jìn)行驗(yàn)收，調(diào)試、安裝驗(yàn)收合格方可使用。凡醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備，必須建立儀器設(shè)備檔案管理，每個(gè)檔案建立目錄，記錄檔案柜里存放設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購進(jìn)日期、歸屬科室管理等，便于日后查找和維修。儀器設(shè)備檔案的管理，有利于管理人員按原始資料處理一些履行合同中未盡的事宜，可以方便維修人員查找說明書解決操作和維修上的難題，使之規(guī)范化、完整化、科學(xué)化。

2 醫(yī)療設(shè)備保養(yǎng)的重要性

醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院醫(yī)療、科研教學(xué)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)，醫(yī)生對患者的診斷、檢查、治療等一系列醫(yī)療活動(dòng)，都依賴醫(yī)療設(shè)備，所以一定要保證儀器的準(zhǔn)確度、高靈敏度、高可靠性和安全性。醫(yī)療設(shè)備如果發(fā)生故障，嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致醫(yī)療事故，醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)大打折扣。所以我們要做好日常的保養(yǎng)工作，即可以發(fā)現(xiàn)故障隱患，又可以減少工作量，還可以降低成本。

我們要充分利用國內(nèi)外生產(chǎn)廠家的售后服務(wù)做好維修保養(yǎng)工作，在醫(yī)療儀器設(shè)備保養(yǎng)工作中進(jìn)入社會(huì)化服務(wù)力量，提高設(shè)備保養(yǎng)效率。但廠家維修也有弊端，首先不可能立即解決問題，廠家維修工作人員從接到報(bào)修電話到現(xiàn)場維修，需要至少一天的時(shí)間，另外維修費(fèi)用昂貴，所以設(shè)備科的支援就起到了很重要的作用，當(dāng)發(fā)生一些小毛病，設(shè)備科完全可以解決的情況下，就可以節(jié)省大部分的人力和物力，費(fèi)用低，速度快，不影響臨床科室的正常工作和對病人的及時(shí)治療。以上兩種途徑都會(huì)降低儀器的使用率，提高儀器的使用壽命，所以醫(yī)療設(shè)備的保養(yǎng)就顯得格外重要，醫(yī)療儀器做好維護(hù)保養(yǎng)，就能有效提高設(shè)備的完好率和使用率，還可以減少其發(fā)生故障機(jī)率，延長其使用壽命。

2.1日常保養(yǎng)

設(shè)備使用人日常做到清理設(shè)備的環(huán)境衛(wèi)生、表面除塵，緊固松動(dòng)的螺絲零部件及電源電壓的監(jiān)護(hù)，檢查使用中的設(shè)備是否正常運(yùn)行，每次保養(yǎng)及填寫記錄。設(shè)備在使用過程中，除了會(huì)受到來自外界的震動(dòng)或不利條件的因素的侵害外，設(shè)備自身的某些元器件也可能由于老化，生銹、磨損等原因，性能變差或失效，是設(shè)備的整體性能隨之下降，甚至完全喪失相關(guān)的性能和功能，尤其是一些平時(shí)很少工作的保護(hù)功能和報(bào)警電路，當(dāng)它們出現(xiàn)故障時(shí)，由于操作人員很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些故障隱患，設(shè)備就有可能在病態(tài)下工作，給設(shè)備的可靠想、安全性帶來麻煩，維護(hù)人員必須做好：

2.1.1首先要了解設(shè)備的構(gòu)造及故障特點(diǎn)的情況，維護(hù)人員要對設(shè)備的操作過程熟悉，了解其工作步驟，熟悉設(shè)備在正常運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的各種狀態(tài)和參數(shù)。

2.1.2防患于未然，平時(shí)要做好外觀和功能檢查，外觀檢查主要檢查儀器的各個(gè)按鈕、開關(guān)，插頭有無松動(dòng)，散熱排風(fēng)是否正常，各種接地的連線和管道的連結(jié)是否良好。功能檢查主要是開機(jī)檢查各指示燈、指示器是否正常，通過調(diào)節(jié)設(shè)置各個(gè)開關(guān)的按鈕，進(jìn)入各功能設(shè)置，以檢查設(shè)備的基本功能是否正常。

日常檢查和保養(yǎng)設(shè)備的各項(xiàng)機(jī)能，是保證醫(yī)療安全的重要保障，可以提高醫(yī)療設(shè)備的使用率，延長使用壽命，提高效益、降低運(yùn)營成本。積極發(fā)揮設(shè)備科人員的主觀能動(dòng)性，積極尋找各種方法，不斷學(xué)習(xí)各種知識，提高技術(shù)，來適應(yīng)科技的飛速發(fā)展。

2.2定期保養(yǎng)

醫(yī)療設(shè)備必須制定保養(yǎng)計(jì)劃，建立切實(shí)可行的定期計(jì)劃，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除設(shè)備自身定位故障隱患。嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)工作，除了做好定期的養(yǎng)護(hù)外，工作人員要配合廠家技術(shù)人員共同做好儀器的季度或年度的養(yǎng)護(hù)，設(shè)備的保養(yǎng)能夠減緩儀器的磨損老化程度，可以提高設(shè)備的使用壽命，減少設(shè)備的故障發(fā)生次數(shù)，從而保證了設(shè)備始終處于良性循環(huán)的狀態(tài)。設(shè)備科人員要積極做好設(shè)備保養(yǎng)檔案的記錄。每進(jìn)行一次定期養(yǎng)護(hù)工作都要做好詳細(xì)記錄，通過對設(shè)備的定期保養(yǎng)，把一些可能發(fā)生的故障排除在萌芽狀態(tài)，保證儀器設(shè)備的安全、穩(wěn)定運(yùn)行，延長使用壽命。

3 建議

根據(jù)醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作的內(nèi)容，逐步完善醫(yī)療設(shè)備的保養(yǎng)等一系列規(guī)章制度，制定詳細(xì)的醫(yī)療設(shè)備操作流程，堅(jiān)持每周抽查，每月小查，每季大查的考核制度，對醫(yī)療設(shè)備的保養(yǎng)，開機(jī)使用率內(nèi)容進(jìn)行綜合考核。當(dāng)前，如何正確使用、管理、保養(yǎng)好醫(yī)療設(shè)備，仍然是醫(yī)院面臨的一個(gè)重要的課程，醫(yī)療設(shè)備一旦發(fā)生故障，修復(fù)時(shí)間長將會(huì)影響醫(yī)院的正常醫(yī)療活動(dòng)和醫(yī)院的生意。為此，必須做好醫(yī)院設(shè)備檔案管理和保養(yǎng)工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]程金濤，王小敏，郭赤.加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備維修管理的思考[J]中國醫(yī)療裝備，2008.5（45）：33.

篇6

隨著現(xiàn)代醫(yī)療的迅猛發(fā)展，醫(yī)療設(shè)備及技術(shù)的長足進(jìn)步，尤其是手術(shù)內(nèi)貴重儀器越來越多，動(dòng)輒上百萬儀器十分常見[1]。醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量與安全的管理時(shí)醫(yī)療質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié)[2]，其決定醫(yī)療過程的正常運(yùn)行。目前部分醫(yī)院將醫(yī)學(xué)設(shè)備質(zhì)量安全管理納入科主任、護(hù)士長工作能力考核指標(biāo)中，從而更好的提高科室對貴重醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量安全管理[3]。隨著現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展，各種高精尖醫(yī)療設(shè)備的臨床應(yīng)用，在顯著提高臨床救治效率同時(shí)[4]，給醫(yī)療設(shè)備的管理帶來新的挑戰(zhàn)[5]。本研究總結(jié)本院關(guān)于醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案的管理的經(jīng)驗(yàn)及體會(huì)，現(xiàn)報(bào)告如下：

1 資料與方法

1.1 一般資料

筆者醫(yī)院為大型省屬三甲醫(yī)院，估算資本接近3個(gè)億，設(shè)床位1500張，擁有大量的高精尖影像學(xué)檢查與治療設(shè)備，其中超過500萬醫(yī)療設(shè)備有40臺以上。本研究主要將2014年12月至2015年12月本院100例次大型醫(yī)療影像設(shè)備相關(guān)檔案資料管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，按照不同資料管理方式分為兩組，其中2015年1月之前者為對照組，2015年之后者為觀察組，各100例次。

1.2 方法

對照組實(shí)施常規(guī)管理，主要以保存相關(guān)資料，并監(jiān)測儀器設(shè)備運(yùn)行狀況，一旦發(fā)生故障及時(shí)維修或報(bào)廠家修理；觀察組實(shí)施近年來針對醫(yī)療設(shè)備資料的集中管理措施，首先分析醫(yī)院現(xiàn)有醫(yī)療設(shè)備檔案資料管理中所存在的相關(guān)問題，并制定相應(yīng)解決對策，比如提高工作人員操作規(guī)范性，加強(qiáng)對醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的主觀認(rèn)識性，促進(jìn)其主動(dòng)參與醫(yī)療設(shè)備的管理工作，同時(shí)建立并健全相關(guān)醫(yī)療設(shè)備檔案資料管理的相關(guān)工作制度，并嚴(yán)格依據(jù)已經(jīng)制定的制度規(guī)范實(shí)施。同時(shí)對醫(yī)院現(xiàn)有醫(yī)療設(shè)備檔案資料管理工作相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，了解干預(yù)前后相關(guān)醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況以及醫(yī)療工作完成情況。其中醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案資料管理的主要包括：相關(guān)儀器設(shè)備采購及安裝、調(diào)試過程的原始資料，主要有設(shè)備采購過程的申請單、上級批準(zhǔn)文件、招標(biāo)投標(biāo)中標(biāo)書、購買過程簽訂的合同、安裝調(diào)試過程相關(guān)報(bào)告、儀器設(shè)備的發(fā)票原件及其復(fù)印件、使用說明書、使用操作手冊、儀器設(shè)備的合格證等等相關(guān)資料均進(jìn)行存檔備用。在相關(guān)醫(yī)療設(shè)備投入使用后，定期監(jiān)測其運(yùn)行狀況，并對維修記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，其中包括維修時(shí)間、維護(hù)人員、維修原因、是否更換配件以及所更換配件名稱、維修結(jié)果等，做到有據(jù)可查，且組織相關(guān)工作人員定期對大型醫(yī)療設(shè)備資料進(jìn)行定期清查與整理，達(dá)到有效規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的目的。

1.3 觀察指標(biāo)

比較干預(yù)前后醫(yī)療設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況，并對干預(yù)前后兩組醫(yī)療設(shè)備整體運(yùn)行狀況進(jìn)行評價(jià)。

1.4 評定標(biāo)準(zhǔn)

醫(yī)療設(shè)備整體評價(jià)：由設(shè)備科主任牽頭對全院在運(yùn)行醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行抽檢，并進(jìn)行環(huán)節(jié)質(zhì)控，根據(jù)可使用科室提供的每月?|控評分進(jìn)行總結(jié)與計(jì)算，總分100分，分值越高整體醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行狀況越良好。

1.5 統(tǒng)計(jì)學(xué)處理 應(yīng)用SPSS13.0進(jìn)行，計(jì)量資料以均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差（ ）表示，兩組間均數(shù)的比較使用t檢驗(yàn)，組間率的比較采用χ2檢驗(yàn)，P

2 結(jié)果

2.1 干預(yù)前后醫(yī)療設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況比較

兩組干預(yù)前醫(yī)療設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況中資料齊全率、資源浪費(fèi)率及正常運(yùn)行率之間差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義（P>0.05），干預(yù)后觀察組資料齊全率、資源浪費(fèi)率及正常運(yùn)行率均高于干預(yù)前及干預(yù)后對照組（P

2.2 干預(yù)前后兩組醫(yī)療設(shè)備整體評價(jià)比較

兩組干預(yù)前醫(yī)療設(shè)備整體評價(jià)得分差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義（P>0.05），干預(yù)后觀察組醫(yī)療設(shè)備整體評價(jià)得分顯著優(yōu)于對照組（P

3 討論

隨著醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展及水平的提高，高精尖的醫(yī)療設(shè)備不斷更新，其作為現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)發(fā)展的標(biāo)志，而被認(rèn)為是現(xiàn)代醫(yī)療的重要領(lǐng)域。以往理論提出，醫(yī)療技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)取決于醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展。隨著醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展以及人民生活水平的提高，醫(yī)院對于醫(yī)療設(shè)備的引進(jìn)不斷更新，新設(shè)備貴重設(shè)備越來越多的應(yīng)用于臨床，舊醫(yī)療設(shè)備逐漸被更新?lián)Q代，從而給醫(yī)療設(shè)備的管理工作提出越來越高的要求。醫(yī)療設(shè)備檔案管理作為醫(yī)療設(shè)備管理工作中的重要緩解，其起到規(guī)范醫(yī)療設(shè)備管理，更利于加強(qiáng)對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備掌控及科學(xué)配置，保持醫(yī)療設(shè)備正常運(yùn)行，提高醫(yī)療水平及工作效率的目的。

篇7

【摘要】 建立有利于醫(yī)院發(fā)展和患者需求的醫(yī)療設(shè)備檔案管理體系，通過管理體系定期和不定期地檢查設(shè)備質(zhì)量、運(yùn)行狀況和檢測維修情況;通過已建立的醫(yī)療設(shè)備檔案，確定醫(yī)療設(shè)備購置與否，最終避免重復(fù)購置，降低成本，減少浪費(fèi);完善設(shè)備維修檔案，并付諸實(shí)施，實(shí)行建檔和管理相結(jié)合，有利于進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備使用效益分析;通過互聯(lián)網(wǎng)建立統(tǒng)一的醫(yī)療設(shè)備檔案庫，實(shí)現(xiàn)資源整合和共享，有效應(yīng)對突發(fā)事和緊急事。

關(guān)鍵詞 醫(yī)療設(shè)備 檔案 醫(yī)患

醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備在服務(wù)醫(yī)患過程中的全部歷史記錄，它是設(shè)備管理工作的重要組成部分。追述上個(gè)世紀(jì)90年代末，我院在積極創(chuàng)建三甲醫(yī)院過程中，初步建立了符合三甲要求的醫(yī)療設(shè)備檔案管理體系。其中，經(jīng)筆者之手整理的醫(yī)療設(shè)備檔案百萬元以上的有6卷，10萬元以上的有130卷宗，萬元以上的有206卷宗，5000元以上的有20卷宗，共計(jì)362卷宗。這些檔案為我院當(dāng)時(shí)爭創(chuàng)三級甲等醫(yī)院奠定了基礎(chǔ)。如何進(jìn)一步鞏固和發(fā)展“三甲”成果，變重視創(chuàng)建目的為重視創(chuàng)建過程，使醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作在新形勢下發(fā)揮積極作用，筆者體會(huì)如下。

1 要強(qiáng)調(diào)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的必要性

醫(yī)療設(shè)備檔案包括設(shè)備購進(jìn)檔案和設(shè)備維修檔案。平時(shí)工作中，較為重視的是建立和整理設(shè)備購進(jìn)檔案，如何把設(shè)備的需求、論證、驗(yàn)收、運(yùn)行、維修等情況真實(shí)地反映在設(shè)備檔案中，需要我們進(jìn)一步建立、健全和完善設(shè)備檔案管理工作。特別是在新形勢下，我們還要探索醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作新規(guī)律，對設(shè)備檔案管理工作要有一個(gè)新認(rèn)識。這就是醫(yī)療設(shè)備檔案要適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展，醫(yī)院發(fā)展要適應(yīng)市場（患者）需要。要達(dá)到這一點(diǎn)，很有必要建立更加完善的更有利于醫(yī)院發(fā)展和患者需求的醫(yī)療設(shè)備檔案管理體系。在設(shè)備檔案具體管理工作中，要把醫(yī)療設(shè)備檔案視為晴雨表、跟蹤器，使設(shè)備檔案管理真正地融入設(shè)備購進(jìn)、臨床使用、故障維修的整個(gè)環(huán)節(jié)和全部過程。通過醫(yī)療設(shè)備檔案定期和不定期的檢查設(shè)備質(zhì)量、運(yùn)行狀況和檢測維修情況，最大限度地發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案在服務(wù)醫(yī)患中的積極作用。

2 要突出醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的監(jiān)督功能

醫(yī)療設(shè)備檔案是以“購置、驗(yàn)收、使用、維修、報(bào)廢”等方面為基本內(nèi)容整理和建檔的。如果今天我們?nèi)匀粶粼谧罨A(chǔ)的和最一般的層面上進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備檔案管理，勢必跟不上迅速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)形勢，必然走過場、圖形式。醫(yī)療設(shè)備檔案管理的積極作用在于發(fā)揮它有效監(jiān)督功能，變存放在檔案柜里的“死”檔案為走出檔案柜的“活”檔案，直接為醫(yī)患服務(wù)。通常情況，醫(yī)療設(shè)備檔案一般分類為，診斷設(shè)備、治療設(shè)備和輔助設(shè)備三大類，醫(yī)患的需求，最先反映在設(shè)備檔案之中，它是醫(yī)患需求的第一信號，它能為臨床科室是否購置新設(shè)備提供可告、有用的依據(jù)。在這三大類中，哪些急需采購、哪些暫時(shí)不購、哪些堅(jiān)決停購，通過查閱設(shè)備檔案清清楚楚、一目了然。在三大類醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，我認(rèn)為，整理和建立診斷設(shè)備檔案非常重要，特別是對一所綜合性醫(yī)院尤為重要。宜昌常見病、高發(fā)病為結(jié)石病、結(jié)核病、肝炎及中老年人的心血管病，這些病例需要更新?lián)Q代較快的先進(jìn)醫(yī)療診斷設(shè)備來診斷。正確選購診斷設(shè)備有利于患者病情的有效治療，盲目和重置設(shè)備必然給醫(yī)院帶來不必要的浪費(fèi)。但是，在利益的趨動(dòng)下，醫(yī)院各科室有可能出現(xiàn)多頭報(bào)告重復(fù)購置設(shè)備的情況，此時(shí)此刻，設(shè)備檔案需要發(fā)揮有效監(jiān)督作用，通過已建立的醫(yī)療設(shè)備檔案體系把好第一關(guān)，確定購置與否，最終可避免使用科室重復(fù)購置，為醫(yī)院把關(guān)，降低成本、減少浪費(fèi)。

3 要拓展醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的服務(wù)領(lǐng)域

醫(yī)療設(shè)備檔案的服務(wù)是多方面的。本節(jié)所指的是通過醫(yī)療設(shè)備的使用記載，查閱設(shè)備的技術(shù)狀況???完好率、利用率、維修率、報(bào)廢率，從而提前報(bào)告和督促有關(guān)維修科室及時(shí)進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備維修。在我們前段醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，有些臨床科室沒有很好地堅(jiān)持把設(shè)備運(yùn)行狀況的有關(guān)情況納入設(shè)備管理系列，做這方面工作，雖然有一些麻煩和難度，但做好了，可以拓展和延伸醫(yī)療設(shè)備檔案管理服務(wù)的范圍，為醫(yī)院降低成本，增加可觀的經(jīng)濟(jì)效益。平時(shí)我們工作中所見，有些科室為了獲得短期經(jīng)濟(jì)效益，對使用率較高的醫(yī)療設(shè)備長期使用磨損，無記錄無記載、拼設(shè)備拼消耗，一旦出現(xiàn)故障，維修起來十分因難，有些因維修費(fèi)用高昂而提前進(jìn)入報(bào)廢行列，其結(jié)果是影響病人繼續(xù)診斷治療，給醫(yī)院帶來經(jīng)濟(jì)損失。當(dāng)務(wù)之急是要進(jìn)一步完善醫(yī)療設(shè)備維修檔案（設(shè)備使用登記?。?，并有效地付諸實(shí)施，做到建檔和管理相結(jié)合。我從實(shí)際中看，要從以下三方面強(qiáng)化落實(shí)。一是落實(shí)設(shè)備一級保養(yǎng)，二級保養(yǎng)的具體時(shí)間、保養(yǎng)項(xiàng)目和保養(yǎng)人;二是落實(shí)設(shè)備經(jīng)常性檢查和定期檢查的具體時(shí)間、檢查內(nèi)容和檢查人;三是落實(shí)設(shè)備小修理、中修理和大修理以及強(qiáng)制維修、定期維修、預(yù)防維修、事后維修的情況。如果我們把以上幾個(gè)方面加強(qiáng)了，雖然增加了設(shè)備檔案管理和設(shè)備運(yùn)行管理的工作量，但有利于各方開展醫(yī)療設(shè)備的使用效益分析。通過效益分析，幫助使用科室綜合分析設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，開發(fā)設(shè)備的新功能，提高設(shè)備的利用價(jià)值。

篇8

【關(guān)鍵詞】醫(yī)療設(shè)備 檔案管理 規(guī)范化

【Abstract】Medical equipment archives management is the management of the hospital a very important content, modern hospital management process is one of the indispensable important constituent.The hospital important equipment management is good or bad, directly affect hospital medical diagnosis and treatment, the quality.

【Key words】Medical equipment，archives management，standardization

引 言

醫(yī)療設(shè)備管理工作是一門科學(xué)性、技術(shù)性很強(qiáng)的學(xué)科，它涉及到機(jī)械、電子、醫(yī)學(xué)、微機(jī)、光學(xué)、核醫(yī)學(xué)及商貿(mào)、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)學(xué)科，是一門融技術(shù)性與科學(xué)性于一體的新型邊緣學(xué)科?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，加快了醫(yī)療設(shè)備的升級換代。近幾年來，大量高、精、尖設(shè)備投入使用，為醫(yī)院創(chuàng)造了極大的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)，也對保障人民健康和加快醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮了重要作用?，F(xiàn)在，越來越多的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)開始認(rèn)識到：現(xiàn)代化醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)的重要標(biāo)志之一，是醫(yī)院所擁有設(shè)備的技術(shù)水平和設(shè)備的管理水平。如何保證醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備正常運(yùn)行，減少故障和停機(jī)時(shí)間，提高設(shè)備的完好率，這是設(shè)備檔案管理工作的重要任務(wù)。

1、基層醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀

醫(yī)療設(shè)備檔案工作是醫(yī)療設(shè)備管理的一項(xiàng)經(jīng)常性工作，它是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證和技術(shù)支持。在現(xiàn)實(shí)工作中，一些醫(yī)院的管理部門片面強(qiáng)調(diào)對設(shè)備的論證和采購環(huán)節(jié)，只重視設(shè)備的考察和引進(jìn)，設(shè)備管理的職能部門對新設(shè)備僅僅重視安裝和驗(yàn)收和調(diào)試環(huán)節(jié)，忽視對醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)資料的保存和檔案管理。而醫(yī)院的現(xiàn)實(shí)情況是，醫(yī)療設(shè)備的檔案管理工作涉及到設(shè)備管理部門、檔案保管部門、設(shè)備檔案使用部門等較多的部門[3]。在醫(yī)院的具體管理中，三者的責(zé)任和分工常常不是十分明確。工作不協(xié)調(diào)，未能深入挖掘部門的最大潛力和充分發(fā)揮各部門職能。加之醫(yī)院管理部門如何協(xié)調(diào)三者的關(guān)系，缺乏行之有效的管理和監(jiān)督手段。特別是醫(yī)療設(shè)備檔案管理存在的問題不容忽視，醫(yī)療設(shè)備的檔案管理系統(tǒng)更是薄弱環(huán)節(jié)。設(shè)備檔案管理缺乏完善的規(guī)章制度，各部門的分工不明確，工作不協(xié)調(diào);操作流程不規(guī)范，主觀隨意性較強(qiáng)，缺乏有效監(jiān)管等諸多問題遲遲未能很好解決。

由于對醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的意義和重要性認(rèn)識不足，使得檔案資料管理缺乏科學(xué)性，具體表現(xiàn)為檔案管理混亂，借閱查詢制度不健全，檔案管理人員更換或調(diào)動(dòng)時(shí)移交手續(xù)不清楚。檔案資料保管分散，沒有專人保管，導(dǎo)致檔案資料收集不全，甚至相當(dāng)一部分資料分散于各科室或個(gè)別人員手中，收集困難，甚至發(fā)生資料丟失。借閱和歸還手續(xù)不嚴(yán)格，久借未歸檔的資料沒有及時(shí)催還;更深層次的問題是，相當(dāng)一部分醫(yī)院缺乏經(jīng)過職業(yè)培訓(xùn)的檔案管理專業(yè)技術(shù)人員。

2、增強(qiáng)對醫(yī)療設(shè)備檔案工作重要性認(rèn)識

醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)院對固定資產(chǎn)管理的重要憑證。醫(yī)療設(shè)備在一定的時(shí)間內(nèi)，從開始購置到正常運(yùn)行，直至最終報(bào)廢，有一個(gè)循環(huán)周期的使用過程。醫(yī)療設(shè)備檔案是指所產(chǎn)生的文字、圖紙、照片等具有參考和保存價(jià)值的各種技術(shù)性和非技術(shù)性的載體資料。醫(yī)療設(shè)備檔案的主要價(jià)值，有著促進(jìn)醫(yī)療水平可持續(xù)的發(fā)展，提高醫(yī)院的綜合管理優(yōu)勢的作用[4]。

例如，在設(shè)備使用規(guī)劃中，醫(yī)療設(shè)備檔案能夠提供有效的信息資源，支持醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)的決策，合理配置醫(yī)療資源，防止貴重儀器閑置浪費(fèi)、杜絕盲目引進(jìn)和重復(fù)購置[5]。在設(shè)備采購及售后服務(wù)中，醫(yī)療設(shè)備檔案能夠提供具有法律依據(jù)的“合同書”，根據(jù)合同條款的約定，保障醫(yī)院的合法權(quán)益不受損害。在醫(yī)療設(shè)備日常運(yùn)行中，醫(yī)療設(shè)備檔案能夠提供詳細(xì)的技術(shù)資料，為日常維護(hù)和故障檢修工作帶來極大的幫助，保證醫(yī)療設(shè)備的安全和穩(wěn)定運(yùn)行。在醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢審核中，醫(yī)療設(shè)備檔案能夠提供真實(shí)的原始資料，發(fā)揮其功用，合理報(bào)廢資產(chǎn)，防止醫(yī)療資源浪費(fèi)。真正把醫(yī)療設(shè)備的立項(xiàng)采購、基本情況、監(jiān)測檢查、故障維修、日常維護(hù)、大型維修、報(bào)廢等情況真實(shí)地反映在設(shè)備檔案中。

所以，建立完整的醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度，管理好、保存好、使用好檔案資源，才能使其充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)療、教學(xué)、科研中的作用。為了保證醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)作，管好用好設(shè)備，在設(shè)備檔案具體管理中，要把醫(yī)療設(shè)備檔案視為晴雨表[6]。使其真正融入監(jiān)督醫(yī)療設(shè)備管理、跟蹤醫(yī)療設(shè)備服務(wù)、維護(hù)、維修醫(yī)療設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的整個(gè)環(huán)節(jié)和全過程中。

統(tǒng)一思想認(rèn)識，充分意識到醫(yī)療設(shè)備檔案的重要性之后，就應(yīng)該給檔案管理工作提供必要的物質(zhì)條件，引進(jìn)檔案管理專業(yè)的技術(shù)人才，成立專職的設(shè)備檔案管理機(jī)構(gòu)，制訂完善的規(guī)章制度，規(guī)范工作流程，明確醫(yī)療設(shè)備檔案相關(guān)人員的分工，加強(qiáng)協(xié)作，才能使醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

3、規(guī)范操作流程，完善醫(yī)療設(shè)備檔案管理

3.1 制訂切實(shí)可行的醫(yī)療設(shè)備檔案管理規(guī)章制度

成立由相關(guān)管理人員和檔案管理人員共同組成的“醫(yī)療設(shè)備檔案管理小組”。它隸屬于醫(yī)療設(shè)備管理的職能部門，負(fù)責(zé)整個(gè)醫(yī)院的設(shè)備檔案管理工作，修訂、完善醫(yī)院檔案管理制度。檔案管理小組成員需認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》和《病案管理規(guī)定》等相關(guān)法律，增進(jìn)依法治檔的意識。設(shè)置醫(yī)療設(shè)備檔案專職崗位，應(yīng)聘用檔案管理的專業(yè)技術(shù)人員，負(fù)責(zé)檔案管理的日常工作。設(shè)置兼職崗位，可由相關(guān)科室負(fù)責(zé)人和儀器設(shè)備主要使用者，在一定時(shí)間內(nèi)負(fù)責(zé)所在科室的檔案管理，定期查看、整理、核實(shí)醫(yī)療設(shè)備的使用記錄，匯總后送交設(shè)備管理部門，經(jīng)審核后移交到設(shè)備檔案室保存[5,7]。

3.2 明確劃定醫(yī)療設(shè)備檔案的歸檔范圍

歸檔內(nèi)容由兩部分組成:設(shè)備采購過程產(chǎn)生的文件和設(shè)備使用過程形成的資料。①申請及采購過程所產(chǎn)生的文件：采購申請和論證、公開招投標(biāo)書或采購合同、商務(wù)談判記錄、評標(biāo)和開標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、正式采購合同、售后服務(wù)協(xié)議、發(fā)票復(fù)印件(原件保存在財(cái)務(wù)檔案中)、標(biāo)準(zhǔn)配置的裝箱單、貨物運(yùn)輸單據(jù)、安裝調(diào)試結(jié)果、驗(yàn)收檢測證明、設(shè)備操作說明、維修技術(shù)資料，生產(chǎn)制造許可證、注冊登記證、銷售許可證。屬于嚴(yán)格監(jiān)管的特種設(shè)備，還需要有政府部門出具的技術(shù)鑒定和使用許可。屬于衛(wèi)生部、省衛(wèi)生廳嚴(yán)格配置的大型設(shè)備，必須要有醫(yī)療設(shè)備配置的許可證。屬于進(jìn)口的設(shè)備，特別是享受國家免稅政策的進(jìn)出口設(shè)備，還需要有機(jī)電設(shè)備的進(jìn)口證明、海關(guān)免稅證明、報(bào)關(guān)單憑證、外貿(mào)合同、質(zhì)量保證書、發(fā)票憑證、商品檢驗(yàn)報(bào)告、注冊許可證等。②設(shè)備使用過程形成的資料有：設(shè)備的使用登記、開機(jī)負(fù)荷累積量、消耗品類型及數(shù)量統(tǒng)計(jì)、操作規(guī)程、故障維修記錄、固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益分析、使用率與完好率統(tǒng)計(jì)、醫(yī)療診斷的陽性檢出率、報(bào)廢申請與審批記錄等等。

3.3 積極創(chuàng)新設(shè)備檔案的整理方法

檔案經(jīng)過初步簡單粗略整理后，仍然處于條理不清的狀態(tài)。只有經(jīng)過科學(xué)地整理，系統(tǒng)地排列，有序地存放，才能便于今后的管理和查閱使用。常規(guī)的整理過程是先按大類劃分并登記目錄，然后對每個(gè)類型進(jìn)行整理匯總并登記目錄，最后制訂具體醫(yī)療設(shè)備的檔案卷冊。對每份醫(yī)療設(shè)備文件進(jìn)行編號，按規(guī)范對文件進(jìn)行順序排列，最后編寫卷內(nèi)目錄：序號、文件號、責(zé)任人、文件標(biāo)題、日期、頁碼和備注。

查閱醫(yī)療設(shè)備檔案只需按類型瀏覽目錄，查詢某臺醫(yī)療設(shè)備的卷內(nèi)目錄，就可了解該設(shè)備的檔案具體明細(xì)表，為查閱者提供極大方便。當(dāng)然，隨著計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的普遍應(yīng)用，紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，醫(yī)療設(shè)備檔案整理的方法需要管理人員去不斷創(chuàng)新[8]。例如，開發(fā)功能齊全的醫(yī)療設(shè)備檔案管理系統(tǒng)，建立醫(yī)療設(shè)備檔案數(shù)據(jù)庫，設(shè)計(jì)科學(xué)的檢索系統(tǒng)和針對不同需求的檢索工具，以適應(yīng)差異化的信息需求;設(shè)計(jì)完善的統(tǒng)計(jì)分析功能，為管理工作提供匯總信息。這就要求管理人員不斷更新知識，接受新事物，才能適應(yīng)新形勢的變化需要。

3.4 不斷拓展醫(yī)療設(shè)備檔案的應(yīng)用領(lǐng)域

建立醫(yī)療設(shè)備檔案的工作目的和價(jià)值是廣泛被臨床醫(yī)務(wù)工作者應(yīng)用，為醫(yī)院各項(xiàng)工作提供信息服務(wù)。檔案管理人員不僅要確保檔案資料的收集齊全，整理規(guī)范;同時(shí)更要求以認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作作風(fēng)，給醫(yī)療設(shè)備檔案使用者提供高效的服務(wù)。真正使醫(yī)療設(shè)備檔案在提升本院的綜合診療水平，為醫(yī)院管理決策部門了解最新動(dòng)態(tài)及新技術(shù)的開展等方面，提供有重要價(jià)值的醫(yī)療信息[9]。因此進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案的科學(xué)管理，是醫(yī)院管理的重要標(biāo)志，是促進(jìn)醫(yī)院全面發(fā)展的必然要求。

結(jié) 語

醫(yī)療設(shè)備檔案的有效利用，是檔案管理工作得以持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。檔案管理人員要不斷提高專業(yè)知識水平和工作責(zé)任心，以細(xì)致、周到的工作，保證檔案資料的有效性和完整性。在現(xiàn)今信息時(shí)代要加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)收集和分析信息資源，充分發(fā)揮檔案信息的作用，為有計(jì)劃引進(jìn)設(shè)備及合理選型提供科學(xué)依據(jù)，促進(jìn)醫(yī)院管理工作的發(fā)展，推動(dòng)醫(yī)療服務(wù)水平的提升，更好地為廣大群眾服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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篇9

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院；設(shè)備檔案；管理；利用

中圖分類號：D267 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）47-0235-01

前 言：隨著“科技興院”戰(zhàn)略實(shí)施的不斷加強(qiáng)，越來越多先進(jìn)的設(shè)備被應(yīng)用于醫(yī)療和科研當(dāng)中，醫(yī)療機(jī)構(gòu)對醫(yī)療設(shè)備的資金投入也越來越多。醫(yī)院重要設(shè)備儀器的好壞，設(shè)備檔案的存儲與使用直接影響到醫(yī)療的效果與水平，甚至直接關(guān)系到患者的生命安全，對醫(yī)院醫(yī)療工作的正常進(jìn)行也起著至關(guān)重要的作用。醫(yī)院設(shè)備檔案的管理是保證醫(yī)院設(shè)備儀器正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本保證，因此加強(qiáng)醫(yī)院設(shè)備檔案的管理便顯得尤為重要。只有在完善的管理體系下對設(shè)備進(jìn)行全面合理的利用，才能使醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展蒸蒸日上。

一、醫(yī)院設(shè)備檔案的管理

1、我國醫(yī)院設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀

在當(dāng)今醫(yī)療行業(yè)，多數(shù)醫(yī)院對醫(yī)療儀器與設(shè)備的購進(jìn)有著嚴(yán)格的篩選，重視設(shè)備的功能性。但是卻往往忽視對醫(yī)療設(shè)備的管理以及相關(guān)檔案的保存。醫(yī)療設(shè)備的檔案工作所涉及的設(shè)備管理工作、檔案保管工作以及設(shè)備檔案的使用工作往往不相結(jié)合，設(shè)備檔案管理系統(tǒng)不完善。特別是我國一些基層社會(huì)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，對醫(yī)院設(shè)備檔案管理的重要性沒有深刻的認(rèn)識，甚至沒有醫(yī)院設(shè)備檔案的相關(guān)管理部門。一旦需要使用醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)數(shù)據(jù)資料，管理庫往往不能及時(shí)發(fā)揮作用。再者，醫(yī)院設(shè)備檔案的管理人員往往出現(xiàn)人數(shù)不足甚至沒有的情況，在職管理人員也普遍缺乏相應(yīng)的檔案管理知識，對檔案的記錄管理工作落實(shí)不到位，收集的檔案資料無法確保醫(yī)院檔案管理工作的正常運(yùn)行。第三，設(shè)備檔案的收集管理程序不流暢。對于已經(jīng)記錄的檔案沒有明確系統(tǒng)的存放，有遺漏、丟失等現(xiàn)象。其實(shí)，設(shè)備檔案的使用與保存工作對醫(yī)療工作的進(jìn)行來說十分必要，許多人認(rèn)識不高。要發(fā)展現(xiàn)代社會(huì)醫(yī)療事業(yè)，就應(yīng)認(rèn)清現(xiàn)實(shí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的不足，完善設(shè)備檔案管理制度，以促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步。

2、加強(qiáng)對醫(yī)院設(shè)備檔案管理的對策

首先，加強(qiáng)對醫(yī)院設(shè)備檔案的管理，先要加強(qiáng)對醫(yī)院設(shè)備檔案的建設(shè)，完善醫(yī)療設(shè)備檔案管理體系，逐步建立起健全的檔案管理系統(tǒng)，即為醫(yī)院設(shè)備檔案的管理提供一定的物質(zhì)基礎(chǔ)。其次，培養(yǎng)社會(huì)各階層醫(yī)療機(jī)構(gòu)設(shè)備檔案的管理意識和使用意識。認(rèn)識到醫(yī)院設(shè)備檔案的重要性對加強(qiáng)醫(yī)院設(shè)備檔案的管理起著積極的推進(jìn)作用。只有重視，才會(huì)去刻意完善，從而真正達(dá)到醫(yī)院設(shè)備管理的優(yōu)化，進(jìn)而發(fā)揮其優(yōu)勢。第三，系統(tǒng)明確的檔案管理離不開專業(yè)的管理人員。因此，加強(qiáng)對醫(yī)院設(shè)備檔案管理人員的相關(guān)培訓(xùn)，提高管理人員的文化水平及相應(yīng)的檔案管理知識是優(yōu)化醫(yī)院設(shè)備檔案管理的重要環(huán)節(jié)。第四，創(chuàng)新管理辦法。充分利用信息化時(shí)代帶給我們的便利條件，把傳統(tǒng)的設(shè)備檔案管理與科學(xué)技術(shù)相結(jié)合，以保證設(shè)備檔案的完整性，便于使用。

二、醫(yī)院設(shè)備檔案的利用

1、醫(yī)院設(shè)備檔案的作用

首先，醫(yī)院設(shè)備檔案為購進(jìn)新的醫(yī)療設(shè)備提供有利數(shù)據(jù)。增強(qiáng)進(jìn)購新醫(yī)療設(shè)備的可靠性。在購進(jìn)時(shí)，便于正確的按照合同規(guī)定與廠商交易，使付款活動(dòng)流程化。其次，醫(yī)療設(shè)備檔案所整理的圖紙、說明書等為日后設(shè)備的使用、維護(hù)與保養(yǎng)提供可靠資料。保持設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)優(yōu)良，是提高設(shè)備使用安全系數(shù)的關(guān)鍵，同時(shí)可降低維護(hù)成本，提高設(shè)備的使用年限。第三，設(shè)備檔案中的一些資料，如合格證、廠家承諾書等具都有法律效益，在設(shè)備使用過程當(dāng)中，如果出現(xiàn)與進(jìn)購廠家的沖突和矛盾，便于醫(yī)院維護(hù)其合法權(quán)益。因此，無論是從醫(yī)院自身利益還是從維護(hù)就醫(yī)病患的合法權(quán)益來看，管理并合理利用好醫(yī)院設(shè)備檔案都是尤為重要的。

2、醫(yī)院設(shè)備檔案利用的現(xiàn)狀

醫(yī)療機(jī)構(gòu)對醫(yī)院設(shè)備檔案管理的不完善導(dǎo)致現(xiàn)在醫(yī)療行業(yè)對醫(yī)院設(shè)備檔案的利用也不盡全面。根據(jù)我國醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度要求，一些醫(yī)療機(jī)構(gòu)特別是基層地區(qū)的醫(yī)療部門都沒有達(dá)到現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)。這不單單是不符合我國對醫(yī)療設(shè)備管理檔案的相關(guān)規(guī)定，更是對自身利益的疏忽。設(shè)備檔案利用率低是基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)現(xiàn)存的普遍現(xiàn)象。不合理使用甚至不記錄、不利用的情況都有存在。其實(shí)，擁有一個(gè)完善的設(shè)備檔案，從申購過程到使用過程其完整的數(shù)據(jù)資料在設(shè)備的整體運(yùn)行中扮演著重要角色。對于設(shè)備性能的維護(hù)，使用過程中的檢修，設(shè)備檔案提供必不可少的參考。這對于減少醫(yī)療設(shè)備對病患的傷害，降低設(shè)備事故隱患是有著重大意義的。

3、提高醫(yī)院設(shè)備檔案的利用

完善設(shè)備檔案的管理是提高設(shè)備檔案利用率的前提，合理利用醫(yī)院設(shè)備檔案是醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立設(shè)備管理體系的最終目的。加大醫(yī)院設(shè)備檔案利用就要提高對醫(yī)院設(shè)備管理利用的重視度，明確檔案管理利用的的方法。對于醫(yī)療設(shè)備檔案所提供的設(shè)備購進(jìn)過程中行成的相關(guān)資料，管理人員要妥善保存便于日后使用；對于醫(yī)療設(shè)備檔案所提供的設(shè)備使用過程中行成的相關(guān)數(shù)據(jù)檔案，管理人員必須要做出精確的判斷和分析，及時(shí)察覺設(shè)備運(yùn)行中的安全隱患，讓檔案管理資料充分應(yīng)用于醫(yī)療、科研過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)。最后，想要加大設(shè)備檔案的利用度，還需開發(fā)醫(yī)院設(shè)備檔案全新的使用空間，拓展設(shè)備檔案新的使用領(lǐng)域。發(fā)散思維，進(jìn)一步將設(shè)備檔案的利用與現(xiàn)代化醫(yī)療事業(yè)相融合，才能體現(xiàn)其真正價(jià)值所在。

總之，加強(qiáng)醫(yī)院設(shè)備檔案的管理、提高設(shè)備檔案的利用率是現(xiàn)代社會(huì)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。我們應(yīng)加大對這一環(huán)節(jié)的重視。同時(shí)，管理便于利用，利用促進(jìn)管理。只有先把管理與利用相結(jié)合，才能使設(shè)備檔案在推進(jìn)醫(yī)療事業(yè)前進(jìn)的過程中發(fā)揮更強(qiáng)勁的作用。不斷提高對設(shè)備檔案管理的認(rèn)知，加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，確保檔案資料的準(zhǔn)確性、完整性，并充分發(fā)揮設(shè)備檔案的優(yōu)勢，客服傳統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備管理與使用當(dāng)中的不足。只有如此，才能達(dá)到設(shè)備管理與整體醫(yī)療管理的統(tǒng)一，管理進(jìn)步與整體醫(yī)療進(jìn)步的一致。從而真正做到我國醫(yī)療事業(yè)的全面和諧。

參考文獻(xiàn)

[1] 陳華；對醫(yī)療設(shè)備檔案管理的探討[J]；內(nèi)江科技；2011年09期.

篇10

關(guān)鍵詞：醫(yī)療設(shè)備 信息化管理 建設(shè) 重要性 措施

中圖分類號：R197.32 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）05（a）-0180-02

我國醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的信息化建設(shè)必須兼顧整體性，承擔(dān)一定的社會(huì)責(zé)任，認(rèn)清自身設(shè)備管理發(fā)展與社會(huì)外部因素之間的關(guān)系，促使設(shè)備信息化建設(shè)與社會(huì)對醫(yī)院發(fā)展的要求保持高度的一致性。提高醫(yī)療設(shè)備信息化管理的質(zhì)量和效率，先進(jìn)的軟硬件設(shè)備必不可少，但是現(xiàn)階段我國很多醫(yī)院或者醫(yī)療機(jī)構(gòu)的硬件設(shè)備陳舊，軟件信息管理功能也不夠完善，整個(gè)硬件和軟件系統(tǒng)都處于比較落后的一個(gè)狀態(tài)，設(shè)備信息化管理的難度和復(fù)雜性就會(huì)增大。文章就醫(yī)療器械設(shè)備信息化管理的重要性以及主要內(nèi)容進(jìn)行分析，對如何有效展開醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)進(jìn)行思考和研究。

1 醫(yī)療器械設(shè)備信息化管理的重要性

醫(yī)療設(shè)備管理是醫(yī)院管理工作中的一個(gè)較大的分支系統(tǒng)，醫(yī)療設(shè)備管理優(yōu)劣直接關(guān)系醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的好壞，因?yàn)獒t(yī)院的醫(yī)療設(shè)備約占醫(yī)院固定資產(chǎn)的50%，而經(jīng)濟(jì)效益約占門診和住院病人資金收入的65%。第一，醫(yī)療設(shè)備的信息化管理，能實(shí)現(xiàn)各類設(shè)備數(shù)據(jù)報(bào)表的全面了解，對醫(yī)院的行政決策發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。醫(yī)療設(shè)備管理是動(dòng)態(tài)管理和靜態(tài)管理的結(jié)合，設(shè)備的信息化管理可以實(shí)現(xiàn)對購置情況、價(jià)格、技術(shù)資料設(shè)備信息的靜態(tài)管理，對整個(gè)醫(yī)院設(shè)備情況進(jìn)行各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，并為購置決策提供參考依據(jù)；動(dòng)態(tài)管理中對設(shè)備的使用、消耗、維修、折舊及報(bào)廢等情況得到科學(xué)的數(shù)據(jù)分析結(jié)果，并可以此為依據(jù)，對系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行分析。第二，現(xiàn)在的醫(yī)療設(shè)備的科技技術(shù)含量越來越高，設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)和質(zhì)量信息難以通過人為的就檢測得出，人為的檢測操作如果容易出現(xiàn)失誤，造成重大的醫(yī)療安全事故。實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)可以精確地檢測醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量信息，保證醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行的高效性。

2 醫(yī)療器械設(shè)備信息化管理的主要內(nèi)容

2.1 設(shè)備檔案管理信息化

醫(yī)療設(shè)備檔案管理信息化可以將醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的檔案內(nèi)容信息進(jìn)行數(shù)字化的處理，利用現(xiàn)代化的設(shè)備技術(shù)，改變傳統(tǒng)檔案信息傳輸、共享和利用的不便，提高文檔歸類、編輯的效率。醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化，符合國家對于檔案管理建設(shè)的要求，能夠預(yù)防檔案信息的丟失，可以通過備份檔案信息，對檔案信息的損壞或者丟失，利用備份數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案信息恢復(fù)。

2.2 醫(yī)療器械設(shè)備質(zhì)量維護(hù)管理信息化

醫(yī)療器械的質(zhì)量是提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的重要保證，所以醫(yī)院建立信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量的信息化監(jiān)測和管理，并且將設(shè)備的質(zhì)量數(shù)據(jù)和維護(hù)信息輸入信息管理系統(tǒng)的當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)對信息的及時(shí)監(jiān)控和更新升級，對醫(yī)療設(shè)備的最新信息猶進(jìn)行實(shí)時(shí)的掌握，有效地提高醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)效率，保證醫(yī)療設(shè)備操作運(yùn)行的安全性。其次，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量維護(hù)管理信息化，可以最大程度地減少設(shè)備維修的費(fèi)用，有效地降低醫(yī)療設(shè)備維護(hù)的成本。

3 醫(yī)療器械設(shè)備信息化管理的有效策略

3.1 強(qiáng)化設(shè)備管理人員的管理意識和技能

醫(yī)療設(shè)備管理信息化能夠有效地解決醫(yī)療設(shè)備管理建設(shè)工作與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)之間的矛盾，但是醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)是一個(gè)漫長的過程，也是管理者與現(xiàn)代信息管理客體之間不斷磨合的一個(gè)過程。所以需要強(qiáng)化管理者的信息化意識，并且大力地宣傳醫(yī)療設(shè)備管理信息化理念。其次，要培養(yǎng)醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)的復(fù)合型人才。對醫(yī)院設(shè)備管理人員進(jìn)行思想政治教育，促使管理人員在參與工作實(shí)踐的過程中樹立正確的人生觀和價(jià)值觀，有效地增強(qiáng)其愛崗敬業(yè)的精神。要對設(shè)備管理人員進(jìn)行專業(yè)理論知識的定期培訓(xùn)，提高其專業(yè)技術(shù)技能，及時(shí)地掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)技巧，提高醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)服務(wù)能力。

3.2 建立醫(yī)療器械設(shè)備數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)

建立醫(yī)療器械設(shè)備數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備信息化管理的重要措施和手段，醫(yī)療設(shè)備的檔案信息存儲在計(jì)算機(jī)中，數(shù)據(jù)信息庫也是在計(jì)算技術(shù)的基礎(chǔ)上建立起來的，所以要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的防火墻設(shè)置，防止計(jì)算機(jī)病毒感染，確保設(shè)備信息存儲位置的安全性。尤其醫(yī)院很多設(shè)備應(yīng)用信息數(shù)據(jù)保密性程度較高，醫(yī)院必須確立設(shè)備數(shù)據(jù)的安全級別與使用權(quán)限。同時(shí)，要嚴(yán)格制定、落實(shí)醫(yī)療設(shè)備信息化管理法規(guī)，有效地落實(shí)責(zé)任問責(zé)制度，如果在設(shè)備檔案歸檔的過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的失誤，則要將具體的責(zé)任落實(shí)到具體的管理人員身上，最大程度保證設(shè)備信息數(shù)據(jù)的安全，確保設(shè)備數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。

3.3 設(shè)置醫(yī)療器械設(shè)備信息管理機(jī)構(gòu)

要保證醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)的高效性，需要有專門的設(shè)備信息管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)化、系統(tǒng)化的管理。所以醫(yī)院應(yīng)該建立醫(yī)療器械設(shè)備信息管理機(jī)構(gòu)，并且委派專業(yè)的技術(shù)管理人員參與醫(yī)療設(shè)備的信息化管理。技術(shù)人員不僅要具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)信息化管理知識，還要具有溝通、協(xié)調(diào)能力，將醫(yī)院各個(gè)部門的醫(yī)療設(shè)備使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的反饋，及時(shí)對設(shè)備性能進(jìn)行更新和完善。其次，醫(yī)療器械設(shè)備信息管理機(jī)構(gòu)的管理人員，應(yīng)該具有政策、制度的高度敏感性，及時(shí)了解國家衛(wèi)生、藥監(jiān)部門的政策，有針對性地對醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化升級。

3.4 建立完善醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)制度

首先，醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)制度制定的時(shí)候，要對醫(yī)院內(nèi)部的實(shí)際設(shè)備需求和利用情況進(jìn)行分析，對國家的相關(guān)管理法規(guī)進(jìn)行仔細(xì)的研究，保證制定的醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)制度既能符合醫(yī)院具體運(yùn)行發(fā)展的需求，也能規(guī)范于國家的管理法規(guī)。其次，要嚴(yán)格落實(shí)實(shí)施制定的醫(yī)療設(shè)備管理信息化法規(guī)，將具體的責(zé)任落實(shí)到具體的管理人員身上。管理人員要定期地對設(shè)備信息進(jìn)行檢查、審核、分類、歸檔等。醫(yī)院還要監(jiān)督設(shè)備信息化管理工作的運(yùn)行秩序，促使醫(yī)療設(shè)備管理、建設(shè)工作水平的不斷提高。

3.5 強(qiáng)化醫(yī)療器械設(shè)備信息應(yīng)用共享

信息化最大的特點(diǎn)就是具有共享性，所以醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)中，要保證信息共享的高效性，與其他醫(yī)院加強(qiáng)設(shè)備運(yùn)行管理的信息交流，吸取先進(jìn)的信息化管理經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)科室之間的設(shè)備信息共享，可以彌補(bǔ)科室之間設(shè)備應(yīng)用和管理上的不足，完成設(shè)備資源的補(bǔ)充分配，最大程度地提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備使用的效率，為醫(yī)院患者提供更好的醫(yī)療服務(wù)。并且降低各個(gè)科室之間的設(shè)備維修成本，為醫(yī)院的良性運(yùn)轉(zhuǎn)奠定基礎(chǔ)。

4 結(jié)語

綜上所述，醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)是醫(yī)院提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)可以精確地檢測醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量信息，保證醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行的高效性。實(shí)現(xiàn)對購置情況、價(jià)格、技術(shù)資料設(shè)備信息的管理，對整個(gè)醫(yī)院設(shè)備情況進(jìn)行各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。醫(yī)院應(yīng)該強(qiáng)化設(shè)備管理人員的管理意識和技能；建立醫(yī)療器械設(shè)備數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)；設(shè)置醫(yī)療器械設(shè)備信息管理機(jī)構(gòu)；建立完善醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)制度；強(qiáng)化醫(yī)療器械設(shè)備信息應(yīng)用共享，為醫(yī)院的良性運(yùn)轉(zhuǎn)奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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