導語：如何才能寫好一篇健康管理數(shù)字化，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；數(shù)字化管理；體檢結(jié)果；后勤服務(wù)

隨著我國高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校后勤服務(wù)成為一個熱點研究問題。諸多研究更多地集中在高校后勤制度、高校后勤社會化、高校后勤精細化管理、現(xiàn)代大學生體質(zhì)下的高校后勤等方面。但是，大學制度改革下高校師生健康問題研究相對較少。數(shù)字化管理是指利用計算機、通信以及人工智能技術(shù)等量化管理對象與管理行為，實現(xiàn)計劃、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、創(chuàng)新等方面的智能化管理的總稱。數(shù)字化管理和傳統(tǒng)管理模式相比具有集成性、系統(tǒng)性等[1]。目前，數(shù)字化管理在高校后勤管理中運用較多，涉及檔案管理系統(tǒng)、校園一卡通系統(tǒng)以及校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等。本文將以數(shù)字化管理為起點，分析數(shù)字化管理在高校師生健康中的運用及作用，現(xiàn)綜述如下。

一、后勤數(shù)字化管理基本概念

后勤數(shù)字化管理是利用數(shù)字技術(shù)使后勤管理實現(xiàn)現(xiàn)代化，利用數(shù)字技術(shù)選擇后勤企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，大大拓寬了選擇范圍，實現(xiàn)選擇的最優(yōu)化。后勤數(shù)字化管理要求管理人員運用數(shù)字技術(shù)為客戶和后勤員工設(shè)計全新的價值理念，實現(xiàn)后勤企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標，體現(xiàn)后勤數(shù)字化管理的獨特性[2]。而師生健康數(shù)字化管理則是運用現(xiàn)代技術(shù)動態(tài)的掌握或了解全校師生的健康狀況，這不僅僅是技術(shù)問題，更多的是服務(wù)于師生問題，它能建立獨特的價值理念，發(fā)揮后勤員工的積極性，動態(tài)了解全新的師生健康情況，促進高校更好、更快的發(fā)展。

二、師生健康數(shù)字化管理在高校后勤服務(wù)中的運用

師生健康數(shù)字化管理能動態(tài)了解師生健康狀況，加強不同部門之間的協(xié)調(diào)合作，更加有利于高校資源的利用和整合，促進師生健康。

（一）高校醫(yī)院

高校醫(yī)院在師生健康數(shù)字化管理中發(fā)揮重要作用，能對高校師生的健康體檢、健康分層、健康評估以及健康干預和健康教育進行有效的支持。根據(jù)高校師生健康數(shù)字化管理內(nèi)容將其分為教職工和學生健康數(shù)據(jù)管理兩部分。教職工健康數(shù)據(jù)主要采集學校定期組織的健康體檢結(jié)果，并與往年結(jié)果進行比較，實現(xiàn)不同教職工健康情況進行分層和跟蹤管理。而大學生健康數(shù)據(jù)主要通過入學健康體檢和學期體質(zhì)測試獲取，對獲得的數(shù)據(jù)進行對比分析，根據(jù)不同大學生體質(zhì)和身體狀況進行健康信息咨詢和教育[3]。

（二）高校體育教師

高校體育教師在師生健康數(shù)字化管理中能夠改善師生健康狀況。高校體育教師能根據(jù)學校師生健康管理情況加強學生健康干預，如：運動技能培訓、運動方案的制定、健康咨詢等。學校定期組織體育老師對師生的運動狀況進行測評，為制定相應的方案提供數(shù)據(jù)支持，形成高校數(shù)字化管理的數(shù)據(jù)庫[4]。同時，高效體育教師應該加強監(jiān)督、制定運動方案的實施，使得采集的數(shù)據(jù)更加科學化。

（三）高校心理咨詢中心

根據(jù)教育部要求，高校均配備心理咨詢中心，它對師生健康數(shù)字化管理有著重要的作用。心理咨詢中心能夠針對高校師生進行相應的心理評估、心理調(diào)查等，然后根據(jù)評估結(jié)果加強其健康教育。心理咨詢師運用專業(yè)的方法對高校師生心理狀況、情緒、人際交往、生活質(zhì)量等進行測評，建立心理測量、心理調(diào)查等相關(guān)信息，保證師生健康數(shù)字化管理信息能全面、連續(xù)、動態(tài)并建立完善的健康檔案。同時，師生健康數(shù)字化管理能夠為高校師生提供定期、不定期的心理咨詢，心理健康普查。

三、完善師生健康數(shù)字化管理對策

為了進一步完善師生健康數(shù)字化管理，提高師生健康水平，相關(guān)部門應該采取積極有效的措施進行應對，保證實施健康數(shù)字化管理在高校后勤管理中發(fā)揮重要作用。

（一）整合資源

師生健康數(shù)字化管理能夠?qū)崿F(xiàn)對全校師生健康的動態(tài)了解，根據(jù)師生身體狀況加強健康鍛煉。為了進一步提高實施健康數(shù)字化管理效果，學校應該將不同部門、不同類型的信息資源進行有效的整合，實現(xiàn)信息資源的優(yōu)化功效。師生健康數(shù)字化管理屬于后勤管理的一部分，通過學校醫(yī)院、學校體育院系以及學生心理咨詢中心進行整合，以充分利用健康監(jiān)測、評估等相關(guān)資源，發(fā)揮社會和經(jīng)濟效益[5]。

（二）提高對師生健康服務(wù)的功能

師生健康數(shù)字化平臺在高校教職工及學生的身體健康數(shù)據(jù)的采集，建立相應的電子健康檔案，根據(jù)師生實際需要提出針對性的解決對策。同時，高校后勤部通過對師生進行動態(tài)監(jiān)督，能為疾病的防治奠定基礎(chǔ)。同時，師生健康數(shù)字化管理能滿足高校后勤管理的基本要求，滿足體育、醫(yī)學預防保健、心理指導，對師生健康指導、健康信息等進行規(guī)范化管理，提供完善的保障，為社會健康管理方面輸送專門人才[6]。

四、結(jié)束語

綜上所述，師生健康數(shù)字化管理在高校后勤服務(wù)中能夠滿足后勤管理的基本需要，動態(tài)了解全校實施的健康體檢狀況，將高校內(nèi)有關(guān)健康部門的資源進行有效的整合。通過師生健康數(shù)字化管理能夠為高校大學生、教職工提供更具針對性的健康教育、健康指導、健康干預和健康管理，能夠充分發(fā)揮師生健康數(shù)字化管理功能，對師生的健身進行科學的指導，能夠預防慢性疾病的發(fā)生，促進師生身心健康，為社會源源不斷的輸送德才兼?zhèn)渖眢w健康的專業(yè)型人才。

參考文獻：

[1]賽迪智庫軟件與信息服務(wù)研究所．美國將發(fā)展大數(shù)據(jù)提升到戰(zhàn)略層面[N]．中國電子報，2012-07-17（3）：90-93．

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[3]范，姜群瑛．現(xiàn)代大學制度:我國高校后勤改革的新視野[J].中國高教研究，2013，18（9）：90-93．

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[5]吳悅．后勤集團發(fā)展戰(zhàn)略研究———以廈門大學為例[J]．高校后勤研究，2014，38（2）：14-16．

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1療養(yǎng)院數(shù)字化建設(shè)中存在的問題

1.1對利用信息化技術(shù),提升療養(yǎng)工作的科學性認識不足主要是思想觀念存在偏差,缺乏利用信息化手段推動療養(yǎng)工作科學發(fā)展的創(chuàng)新意識。

1.2硬件設(shè)備基礎(chǔ)薄弱主要體現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)簡單,計算機配置檔次低,網(wǎng)絡(luò)布線只限于滿足當前要求,缺乏總體考慮,無法適應信息化建設(shè)的發(fā)展要求。

1.3軟件系統(tǒng)功能單一近年來,療養(yǎng)院業(yè)務(wù)功能不斷拓展,已經(jīng)由單一療養(yǎng),逐漸發(fā)展到療養(yǎng)、體檢、康復、健康管理和治療等多個方面,“軍隊療養(yǎng)院信息系統(tǒng)”已經(jīng)不能滿足療養(yǎng)院快速發(fā)展的需要,更達不到數(shù)字化療養(yǎng)院建設(shè)的要求,需要抓緊時間完成系統(tǒng)的全面升級和功能的拓展。

1.4醫(yī)療設(shè)備數(shù)字化程度不高從療養(yǎng)院實際情況看,醫(yī)療設(shè)備更新?lián)Q代緩慢,品種單一,陳舊老化,數(shù)量不足。許多設(shè)備沒有數(shù)字化功能或沒有數(shù)字化接口。一些療養(yǎng)院高新體檢和康復診療設(shè)備幾乎是空白。

1.5信息技術(shù)專業(yè)人員缺乏多數(shù)療養(yǎng)院信息科編制十分有限,部分療養(yǎng)院信息科沒有工程技術(shù)職稱編制,甚至是由其他專業(yè)的人員擔任信息科主任,個別療養(yǎng)院還存在缺編現(xiàn)象。

2 療養(yǎng)院數(shù)字化建設(shè)的基本原則

2.1建立完整的數(shù)字化療養(yǎng)院模型由于對療養(yǎng)院數(shù)字化認識的不同,使得數(shù)字化療養(yǎng)院的定義和規(guī)范也難以趨同。因此,必須建立完整的數(shù)字化模型,統(tǒng)一認識和標準,才能自上而下完成數(shù)字化總體規(guī)劃和建設(shè)。在進行總體設(shè)計時,要充分考慮到目標的合理性和計劃的可行性。模型要通過業(yè)務(wù)運行、知識管理、決策支持、信息服務(wù)等角度對數(shù)字化療養(yǎng)院的組成系統(tǒng)進行定義,形成以基礎(chǔ)業(yè)務(wù)系統(tǒng)為支撐、電子療案系統(tǒng)為核心、系統(tǒng)集成平臺為紐帶,科研、管理、區(qū)域合作等為其服務(wù)外延、信息安全與支撐系統(tǒng)為保障的科學管理體系。

2.2建設(shè)規(guī)范的系統(tǒng)集成平臺在標準化的基礎(chǔ)上,形成覆蓋療養(yǎng)院所有業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng):①要在“軍隊療養(yǎng)院信息系統(tǒng)”的基礎(chǔ)上,優(yōu)化療養(yǎng)流程,完善各項業(yè)務(wù)功能,利用計算機和數(shù)字通信網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù),實現(xiàn)語音、圖像、文字、數(shù)據(jù)、圖表等信息的數(shù)字化采集、存儲、閱讀、復制、處理、檢索和傳輸。②要構(gòu)建一體化信息平臺,將辦公自動化、人力資源管理、全成本核算管理、后勤保障作為平臺的主要內(nèi)容,并根據(jù)實際情況的變化,不斷豐富內(nèi)涵,最終完成管理和決策支持的智能化,做到無紙化、無膠片化、無線網(wǎng)絡(luò)化。

2.3提供信息安全與支撐系統(tǒng)建設(shè)與整個數(shù)字化進程相匹配的安全與支撐環(huán)境,要有防黑客、防病毒等安全設(shè)施和設(shè)備,還要建立安全的數(shù)據(jù)備份體系,建立安全認證機制與權(quán)限管理,保證系統(tǒng)的安全暢通。

2.4超前的區(qū)域療養(yǎng)信息協(xié)同機制數(shù)字化建設(shè)的最終目標是要改變現(xiàn)有的管理流程與管理模式,融入信息社會,打破地域性限制,要考慮療養(yǎng)院與醫(yī)院,療養(yǎng)院與部隊,療養(yǎng)院與地方等信息的協(xié)同與關(guān)聯(lián),樹立“大衛(wèi)生”的理念,系統(tǒng)開發(fā)時要考慮融入國家、軍隊衛(wèi)生信息管理體系,真正做到信息資源的共享與順暢。

3療養(yǎng)院數(shù)字化建設(shè)的主要對策

雖然在療養(yǎng)院信息化建設(shè)中存在著諸多困難,但我們也看到了療養(yǎng)院的優(yōu)勢與機遇所在:①療養(yǎng)院信息化建設(shè)中沒有“煙囪林立”的現(xiàn)象,可以較好地進行頂層設(shè)計,避免了“信息孤島”出現(xiàn)。②療養(yǎng)院信息化建設(shè)可以借鑒醫(yī)院信息化建設(shè)成功的經(jīng)驗,避免其曾出現(xiàn)過的問題,少走彎路,可避免重復性投資和資金的浪費。③目前計算機設(shè)備價格低廉,技術(shù)成熟,可以采用先進的設(shè)備在高的起點上進行信息化建設(shè)。

3.1提供以療養(yǎng)、體檢、康復為核心的療養(yǎng)院基礎(chǔ)信息療養(yǎng)院基礎(chǔ)信息系統(tǒng)反映的是療養(yǎng)院三大核心業(yè)務(wù)工作,即療養(yǎng)、體檢和康復。系統(tǒng)的建設(shè)要為實現(xiàn)療養(yǎng)過程全面信息化提供最基礎(chǔ)的應用系統(tǒng),為各類業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)融合提供標準的數(shù)據(jù)存儲交換平臺,為各類輔助系統(tǒng)提供完備的集成平臺?；A(chǔ)信息系統(tǒng)應具有通用性、可擴展性、開放性。該系統(tǒng)建設(shè)應包括與三大業(yè)務(wù)基礎(chǔ)信息點的數(shù)據(jù)采集、傳輸、整理、分析有關(guān)的信息系統(tǒng)。

3.2提供以構(gòu)建一體化電子療案為核心的各種輔助信息將各種現(xiàn)代通信技術(shù)如PDA、自動化設(shè)備、數(shù)字化設(shè)備、無線網(wǎng)絡(luò)融入到療養(yǎng)院數(shù)字化建設(shè)中,圍繞電子療案展開醫(yī)學影像、檢驗、心電圖等輔助信息系統(tǒng)的建設(shè),打破科室之間的界限,改變療養(yǎng)、體檢、康復相關(guān)數(shù)據(jù)分散而孤立的現(xiàn)狀,實現(xiàn)電子療案信息一體化。

3.3提供以科學管理為核心的決策支持該系統(tǒng)是建立在各類數(shù)據(jù)有機融合的基礎(chǔ)之上,通過建立療養(yǎng)信息數(shù)據(jù)倉庫,不斷融入最新管理理念,逐步建立療養(yǎng)院決策支持系統(tǒng),實現(xiàn)療養(yǎng)信息的全程監(jiān)控、全面評價。同時要完善管理功能,建立包括全成本核算管理、人力資源管理、科教研管理、辦公自動化等體系。

3.4提供以高質(zhì)量為核心的療養(yǎng)服務(wù)將療養(yǎng)業(yè)務(wù)流程與專業(yè)技術(shù)進行有效的整合、優(yōu)化,借助信息服務(wù)網(wǎng)站、電子觸摸屏、一卡通等手段,體現(xiàn)以療養(yǎng)員為本的理念,實現(xiàn)療養(yǎng)院整體服務(wù)的精細化、個性化、人性化。從健康服務(wù)的角度出發(fā)建立個人健康管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)健康檔案管理、健康評估管理、健康規(guī)劃管理等多種功能,把療養(yǎng)院建設(shè)成為服務(wù)優(yōu)質(zhì)、運營高效的現(xiàn)代化療養(yǎng)院。

參考文獻

[1]薛華成.管理信息系統(tǒng)[M].北京:清華大學出版社,2007:297-303.

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關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案；數(shù)字化管理；策略

房產(chǎn)檔案極具實用價值和保存價值，不僅直接關(guān)系到百姓的安居樂業(yè)，而且與國民經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定息息相關(guān)，在信息時代下，房產(chǎn)檔案管理必須與時俱進，順應潮流，加快數(shù)字化建設(shè)進程，以此提高房產(chǎn)檔案安全性，滿足社會服務(wù)需求。但我國房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理起步較晚，與發(fā)達國家的管理水平存在較大差距，因此我們必須加快房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理建設(shè)進程，提升房產(chǎn)檔案服務(wù)水平。

一、國內(nèi)外房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的發(fā)展形勢

1.國外房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理發(fā)展形勢

通訊技術(shù)和計算機技術(shù)的有效融合，促使世界檔案管理朝著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化方向發(fā)展，美國無疑是走在前列的國家，其普遍采用一體化管理模式，以三項基礎(chǔ)性文件綱要為房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理建設(shè)提供了依據(jù)，并借助nail實現(xiàn)了房產(chǎn)檔案信息的網(wǎng)上查詢、檢索和利用，同時利用完善的管理制度和技術(shù)優(yōu)勢使房產(chǎn)檔案信息的完整性和安全性大大提高。而緊隨其后的英國也不甘落后，通過推行《電子文件管理系統(tǒng)功能需求》、《元數(shù)據(jù)標準》、《鑒定和保護指南》等規(guī)定切實為房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理提供了制定標準，并輔以合理規(guī)劃和技術(shù)支持，促使房產(chǎn)檔案管理事業(yè)健康發(fā)展?？傊瑖夥慨a(chǎn)檔案數(shù)字化管理發(fā)展形勢良好，值得我們學習和借鑒。

2.國內(nèi)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理發(fā)展形勢

相比之下，我國房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理由于缺乏先進的理論指導和相關(guān)經(jīng)驗，發(fā)展形勢不容樂觀，雖然部分地區(qū)取得了較大進展，但問題依舊層出不窮，其中急需解決的問題就是房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理標準的構(gòu)建，此外還有不同程度的問題，如數(shù)字化管理意識不高、缺乏合理規(guī)劃、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不到位、房產(chǎn)檔案信息不完整、管理人員素質(zhì)不高、忽視檔案信息安全等，這些都嚴重制約著我國房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的建設(shè)進程，因此我們必須吸收和借鑒先進理念和經(jīng)驗，立足國情，解決現(xiàn)實問題，促進房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理健康發(fā)展。

二、提高我國房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理水平的策略探討

1.強化數(shù)字化管理意識，合理規(guī)劃數(shù)字化建設(shè)

實現(xiàn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理是房產(chǎn)檔案管理發(fā)展的必然趨勢，也是提高其管理效率和效益的必要途徑，因此房產(chǎn)行政管理部門應立足于工作要求、社會需求和時展趨勢，提高對檔案數(shù)字化管理的認知，正確認識其價值和意義，為后續(xù)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理建設(shè)奠定思想基礎(chǔ)。在規(guī)劃階段，應綜合考慮部門歷史遺留檔案的龐大庫存和新增的房產(chǎn)檔案，然后對其發(fā)展作出合理規(guī)劃，值得注意的是既應高瞻遠矚構(gòu)建長遠規(guī)劃，又要立足當下完善近期計劃，如針對新增檔案，應在不影響登記發(fā)證等日常工作的前提下，可在發(fā)證后和實物歸檔前期間實施建檔操作；針對庫存檔案，為盡快彰顯數(shù)字化檔案庫的利用價值，可首先對當前有效、利用率高的房產(chǎn)資料進行建檔，然后處理剩余檔案庫存等。

2.規(guī)范檔案信息，完善數(shù)字化管理標準

規(guī)范房產(chǎn)檔案信息是實現(xiàn)數(shù)字化管理的基礎(chǔ)，因此在建立檔案信息時，應保證信息的真實性、連續(xù)性和完整性，具體應涉及產(chǎn)權(quán)來源、姓名、身份證、房產(chǎn)類型、證號和面積、使用期限、界定位置圖、產(chǎn)權(quán)變更的時間、形式、證明等各項房產(chǎn)信息，而且字跡要清晰，排序應規(guī)范，圖像、數(shù)據(jù)等準確無誤，以此保證房產(chǎn)權(quán)屬真實、可靠、合法。我國房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理建設(shè)的當務(wù)之急就是建立一套針對房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的標準和規(guī)范，其標準應基于利用價值、安全保密等因素進行設(shè)置，如明確數(shù)字化管理的對象；就紙質(zhì)、圖像、聲像等不同的檔案載體的文件命名、存儲格式和類型、分辨率等予以統(tǒng)一規(guī)定，特別是要明確、詳細劃分數(shù)據(jù)庫的建立標準；針對整理卷宗、目錄建庫、掃描數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、篩選分類、存儲信息、檢索和利用信息等流程和操作標準加以規(guī)范；網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、系統(tǒng)安全設(shè)置等都應予以明確，以此指導各地房產(chǎn)數(shù)字化建設(shè)有序開展，優(yōu)化資源配置，提高房產(chǎn)檔案管理績效。

3.加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為數(shù)字化管理提供基

保障

房產(chǎn)行政管理部門應綜合考慮實際需求和自身實力，強化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為數(shù)字化管理提供物質(zhì)保障。應以《電子信息系統(tǒng)機房建設(shè)規(guī)范》為依據(jù)，配備標準機房，并保證機房的配供電、綜合布線、消防安全、溫濕度、防雷、防潮、防塵等條件符合相關(guān)要求；配備必要的信息采集設(shè)備，如高性能的掃描儀等；在選擇基礎(chǔ)設(shè)備時，應兼顧其實用性和可擴展性，要立足于日常工作量、信息管理系統(tǒng)、房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢等進行設(shè)備采購，在選用系統(tǒng)軟件時，應注意系統(tǒng)的兼容性、接口的規(guī)范性、資源的共享性以及數(shù)據(jù)的安全性，盡量對其加以規(guī)范和統(tǒng)一，并根據(jù)實際需要對硬件設(shè)備和系統(tǒng)軟件進行升級換代，實現(xiàn)資源共享，從而為提高數(shù)字化管理利用價值打下堅實基礎(chǔ)。

4.提高管理人員綜合素質(zhì)，加強信息安全保護

一方面房產(chǎn)行政管理部門應加強對房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理人員的教育和培訓，提高其職業(yè)素質(zhì)，尤其是保密意識，嚴禁其擅自抄錄、外泄、利用、銷毀涉密檔案，督促其嚴于律己，忠于職守；提高其業(yè)務(wù)水準，督促其及時更新理論內(nèi)容，熟悉房產(chǎn)電子檔案的特征和管理規(guī)范，掌握更多的現(xiàn)代管理技能和計算機技術(shù)，激發(fā)其創(chuàng)新潛力。同時還應完善管理制度，包括培訓、考核、獎懲等制度，以此約束和激勵員工做好本職工作。另一方面應制定嚴格的安全體系，明確工作細節(jié)，如分離工作與休息區(qū)，嚴禁私人物品的帶入和工作物品的帶出等，并實行責任到人制；根據(jù)檔案的機密程度劃分等級和分類存檔，并設(shè)置訪問和使用權(quán)限等，針對機密性較強的信息，應利用技術(shù)手段檢測其有無潛在威脅；應充分利用防火墻、安全軟件、自主設(shè)計等保證系統(tǒng)安全運行；此外管理人員還應加強監(jiān)督和檢查力度保證房產(chǎn)檔案安全、完整。

結(jié)束語：

總之，數(shù)字化管理必然是房產(chǎn)檔案事業(yè)發(fā)展的主流，我們只有把握機遇，敢于挑戰(zhàn)，著力構(gòu)建房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理規(guī)范，為其提供完善的基礎(chǔ)保障，方能實現(xiàn)數(shù)字化管理的科學化、標準化，從而推動房產(chǎn)檔案管理事業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

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【關(guān)鍵詞】區(qū)民小區(qū) 數(shù)字化 社區(qū)構(gòu)建

隨著我國信息化發(fā)展水平的不斷提高，數(shù)字化技術(shù)在不同的行業(yè)領(lǐng)域呈現(xiàn)出了不同的表現(xiàn)形式，尤其是在近年來“數(shù)字化社區(qū)”構(gòu)建中得到了廣泛應用。在我國的很多城市對于“數(shù)字化社區(qū)”建設(shè)已經(jīng)處在計劃階段，而有的城市已經(jīng)開展了“數(shù)字化社區(qū)”的實驗工程，可見，“數(shù)字化社區(qū)”構(gòu)建已經(jīng)成為一種趨勢。

一、構(gòu)建數(shù)字化社區(qū)的主要目的

要想真正了解“數(shù)字化社區(qū)”的構(gòu)建目的就要首先了解“數(shù)字化社區(qū)”的概念，“數(shù)字化社區(qū)”的含義是由“數(shù)字地球”、“數(shù)字城市”引申而來的?！皵?shù)字城市”一般是以計算機技術(shù)以及多媒體技術(shù)為基礎(chǔ)，以寬帶網(wǎng)絡(luò)為紐帶，通過運用遙感技術(shù)、地理信息技術(shù)以及全球定位技術(shù)對城市的設(shè)施建設(shè)進行實時的動態(tài)采集、動態(tài)監(jiān)測的信息技術(shù)。是一種具有分辨率高、檢測范圍廣、跨時空的綜合技術(shù)系統(tǒng)。其建設(shè)的意義在于能夠利用數(shù)字化的信息處理技術(shù)和通信技術(shù)對城市的規(guī)劃建設(shè)資源進行整合利用。

“數(shù)字化社區(qū)”是指運用信息化技術(shù)和手段，對社區(qū)的資源進行整合，在社區(qū)范圍內(nèi)在政府、物業(yè)機構(gòu)、以及物業(yè)服務(wù)、居民和各種中介組織間構(gòu)建互相交流服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)平臺。在我國的信息化建設(shè)過程中，信息資源開發(fā)是信息基礎(chǔ)設(shè)施基本要素中的重要要素。而數(shù)字化以及城市化的構(gòu)建目的也必須是統(tǒng)一的，就要對數(shù)字化信息處理技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)進行充分的利用，使社區(qū)規(guī)劃逐漸趨于數(shù)字化，對社區(qū)的規(guī)劃建設(shè)以及管理提供高效的服務(wù)，要把數(shù)字化社區(qū)做為一種服務(wù)手段，為促進社區(qū)高效發(fā)展以及制度化的管理提供技術(shù)支持。

二、數(shù)字化社區(qū)的功能和需求狀況分析

數(shù)字化的社區(qū)建設(shè)綜合服務(wù)網(wǎng)絡(luò)具有行政管理、信息采集、便民利民信息的服務(wù)功能，能夠為居民提供相關(guān)的法律、氣象狀況、醫(yī)療設(shè)施、教育培訓、旅游、家政、娛樂等的一系列服務(wù)。能夠不斷的對各級的政府電子政務(wù)、網(wǎng)上的辦事服務(wù)以及社區(qū)的公共服務(wù)進行推進。對重點的政務(wù)信息、就業(yè)咨詢服務(wù)、職業(yè)技能培訓以及社區(qū)保障、失業(yè)救助服務(wù)等服信息進行有效的利用，結(jié)合當下的電子商務(wù)發(fā)展水平，不斷的推進社區(qū)法律服務(wù)、家政服務(wù)以及文化教育等的信息資源開發(fā)。

在數(shù)字化社區(qū)建設(shè)過程中，信息源的建設(shè)是主要任務(wù)，通過對數(shù)字化社區(qū)的相關(guān)功能的分析，要對數(shù)字化社區(qū)需要的信息數(shù)據(jù)進行整合，并可作為數(shù)字化社區(qū)的基本需求。

（1）提供便民利民的公共信息服務(wù)。在對居民提供相應的服務(wù)過程中，一定要以居民的需求為導向，可以通過線電話、因特網(wǎng)網(wǎng)站、社區(qū)呼叫系統(tǒng)等多種方式，對社區(qū)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)進行構(gòu)建，以使居民公共服務(wù)和多樣性生活服務(wù)需求得以滿足。

（2）對于特困居民以及失業(yè)居民的信息數(shù)據(jù)。開展社區(qū)就業(yè)活動，為困難人員提供就業(yè)援助服務(wù)。提高社區(qū)救助服務(wù)，加強對社區(qū)失業(yè)人員和城市居民最低生活保障對象的動態(tài)管理，做到“應保盡?！?。

（3）退休人員的信息數(shù)據(jù)處理。在社區(qū)的數(shù)字化構(gòu)建過程中，推進企業(yè)退休人員社會化管理是一項非常重要的內(nèi)容，社區(qū)管理人員要配合社會保險部門做好養(yǎng)老金的發(fā)放和領(lǐng)取工作，能夠為企業(yè)退休人員提供社會保險政策咨詢和各項查詢服務(wù)。

（4）社區(qū)的文化建設(shè)。在社區(qū)建設(shè)文化體育場所是促進社區(qū)文化建設(shè)的主要內(nèi)容，應用數(shù)字化的技術(shù)能夠?qū)ι鐓^(qū)的文化建設(shè)進行實時的監(jiān)控并提供相應的信息化服務(wù)，還可以開展各種教育培訓活動，讓社區(qū)的居民能夠在活動中提高知識水平。

（5）對于疾病的預防信息。做好社區(qū)衛(wèi)生和計劃生育服務(wù)，在社區(qū)開展健康教育、預防、保健、康復、以及計劃生育技術(shù)服務(wù)，對一般的常見病的診療預防方法提供有效的服務(wù)。通過對居民疾病信息的收集可以使社區(qū)的居民健康得以保證。

（6）外來人口信息。對于小區(qū)的人口流動過大，加強人員的管理服務(wù)是非常重要的，對于外來人員的信息一定要進行準確的核對，并做好登記工作，是促進社會管理的有效手段。

社區(qū)治安信息。社區(qū)的治安管理是非常重要的管理，是切實保障居民安全的必要手段，在社區(qū)數(shù)字化構(gòu)建過程中，要對全社區(qū)治安防控網(wǎng)絡(luò)進行有效的建立，積極推廣運用各種先進的安保技術(shù)，通過現(xiàn)代化的科技手段和措施能夠有效的對社區(qū)居民的安全進行保護。

三、數(shù)字化社區(qū)的構(gòu)建框架

（1）對于社區(qū)綜合平臺的構(gòu)建。社區(qū)的綜合平臺是一種信息平臺，主要是通過互聯(lián)網(wǎng)和電話網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的，服務(wù)的對象是社區(qū)的居民。對社區(qū)居民日常生活的一些便民服務(wù)、慈善捐贈服務(wù)、助殘救困服務(wù)、司法援助等公益服務(wù)進行有機組合和有效管理。這種平臺可以通過社區(qū)便民服務(wù)網(wǎng)站，以及社區(qū)居民的求助熱線和智能呼叫系統(tǒng)進行構(gòu)建。

（2）社區(qū)的綜合化管理系統(tǒng)構(gòu)建。社區(qū)綜合管理系統(tǒng)可以按照社區(qū)地理信息以及人口信息，對涉及社區(qū)基層社會治安、社區(qū)勞動保障、文化建設(shè)、環(huán)境保護、社區(qū)組織、社區(qū)黨建等日常事務(wù)的應用數(shù)據(jù)進行有效采集，并對數(shù)據(jù)進行整理利用。這種綜合的管理系統(tǒng)適用于設(shè)區(qū)、街道辦事處、社區(qū)居委會管理人員。還要根據(jù)需要調(diào)用公安、民政，計生、環(huán)保、房產(chǎn)等相關(guān)部門的管理信息，使數(shù)據(jù)信息能夠更加的實時、在線、使社區(qū)管理和決策更加準確規(guī)范。

（3）智能管理系統(tǒng)。智能管理系統(tǒng)是以基礎(chǔ)地理信息系統(tǒng)為平臺，將居住區(qū)的公共場所、視頻信息、住宅安保信息、住宅內(nèi)部事故報警信息、以及火災報警信息等統(tǒng)一到社區(qū)智能管理系統(tǒng)上，以使社區(qū)居民的安全得以保障。

四、結(jié)語

本文主要對居民小區(qū)數(shù)字化社區(qū)構(gòu)建的方法進行了分析，表現(xiàn)了信息技術(shù)對于小區(qū)各項建設(shè)都帶來了便利的服務(wù)，極大了豐富了社區(qū)居民生活，使社區(qū)管理更加的科學、高效，有效的體現(xiàn)了構(gòu)建社區(qū)數(shù)字化的重要意義。

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關(guān)鍵詞:內(nèi)涵；作用；優(yōu)點 ；舉措

中圖分類號： G271 文獻標識碼： A 文章編號：

1、數(shù)字化檔案管理的內(nèi)涵

數(shù)字化檔案管理是指將傳統(tǒng)的以紙張、錄音帶、錄像帶為存貯介質(zhì)的各種原始檔案資料，通過掃描、壓縮、轉(zhuǎn)化等手段轉(zhuǎn)換成圖片文件、聲音文件和錄像文件，對圖片文件可以通過文字識別等技術(shù)達到相配于每張圖片的科學手段，再運用存儲管理技術(shù)將圖片和索引字段存貯于光盤庫、磁帶庫等各種大容量的存貯介質(zhì)上，并可通過各種方便的查詢手段迅速地檢索出所需要的檔案資料，可以到局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)，最終實現(xiàn)“數(shù)字化檔案”管理網(wǎng)絡(luò)的新興檔案管理技術(shù)。它是一個建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的普遍應用基礎(chǔ)上，利用數(shù)字化手段，以高度有序的綜合檔案信息資源為處理中心，以高速寬帶通信網(wǎng)絡(luò)為技術(shù)設(shè)施的超大規(guī)模、分布式數(shù)字信息系統(tǒng)管理。

2、電力系統(tǒng)數(shù)字化檔案管理的作用

1)電力系統(tǒng)運用檔案數(shù)字化,可以為企業(yè)健康發(fā)展提供信息支持。運用檔案數(shù)字化進行電力系統(tǒng)的檔案管理,可以形成有效的電子文件,尤其是涉及重大項目投資、企業(yè)重大人動調(diào)整、機構(gòu)重大變革等事宜,可以及時通過檔案數(shù)字化平臺進行公布,從而真正將企業(yè)民主管理落實到位,增加了企業(yè)各項工作的透明度和開放度,使廣大職工對企業(yè)的各項工作熟知,提高工作的積極性和主動性。同時,數(shù)字化的檔案可以方便員工從網(wǎng)絡(luò)上學習下載資料,開拓了新的學習工作途徑,強化了職工的學習觀念和意識,有利于企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

2)電力系統(tǒng)運用檔案數(shù)字化 ,可以把新時期電力檔案管理工作推向新高度。長期以來應用的紙質(zhì)檔案保管起來比較復雜,極易受到保存條件的制約,發(fā)生受潮、墨跡字跡不清等問題,在很大程度上限制的檔案資料的保存利用。而數(shù)字檔案管理系統(tǒng)技術(shù)先進、功能完備、運行穩(wěn)定,不受保存條件的制約,改變了紙質(zhì)檔案工作勞動量大、保管不方便的弊病,實現(xiàn)了檔案資料的規(guī)范有序管理,在很大程度上提升了檔案利用效率和檔案的共享水平。

3)電力系統(tǒng)運用檔案數(shù)字化 ,可以為檔案信息資源共享開辟嶄新途徑。數(shù)字化檔案將企業(yè)的各種原始檔案資料進行分類收集、集中管理,建立起方便查閱的數(shù)據(jù)資料庫。這樣一來,企業(yè)的廣大職工不僅可以在網(wǎng)絡(luò)上查詢到本企業(yè)的檔案資料,還可以查詢學習相關(guān)兄弟單位的文件資料,真正實現(xiàn)了資源共享、共同提高的目標。

3、電力系統(tǒng)數(shù)字化檔案管理的優(yōu)點

1）節(jié)省存儲空間，信息管理數(shù)字化

利用計算機的存儲空間，可以將紙質(zhì)檔案以數(shù)字形式存儲在計算機內(nèi)部，這就可以避免大量的紙質(zhì)檔案資料的堆積，轉(zhuǎn)化成數(shù)字形式存儲于計算機內(nèi)的檔案信息，不會因為長時間存放及翻閱而損壞或丟失。同時采用先進數(shù)字化存儲技術(shù)方案，具有通用性強、安全性高、標準化程度高、可視性強、支持計算機聯(lián)網(wǎng)查詢和實時瀏覽等特點。

2）提高檔案信息利用率，實現(xiàn)資源共享

檔案信息數(shù)字化后，可使檔案信息順利地與最新技術(shù)接軌，充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有計算機及網(wǎng)絡(luò)的功能，將檔案信息成果通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給各級領(lǐng)導及各個部門，可以提高檔案信息的利用率。同時通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和館際互借來建設(shè)虛擬資源，實現(xiàn)檔案館館際互借和文檔服務(wù)，從而達到檔案信息資源共享。

3）縮短檔案查找時間，實現(xiàn)信息管理智能化檔案信息數(shù)字化后，能迅速的通過相關(guān)字段查找所需的檔案信息材料，大大縮短檔案的查找時間。可以使利用者運用超文本及多媒體技術(shù)進行智能化檢索，檢索速度快，效率高，范圍廣，同時還可采用電子加密技術(shù)對檔案進行機密處理。

4）節(jié)約成本，提高工作效率

實施檔案信息數(shù)字化后，檔案管理人員可以從繁重的手工勞動中解脫出來，不再是目錄的打字員和檔案的保管員，可以更好的從事檔案的收集工作和檔案的編研工作，極大提高職能部門的工作效率，從而節(jié)省大量的人力、物力和財力資源。

5）縮短信息加工時間，提高檔案信息的時效性

手工檔案信息加工通過選題、選材、編輯、出版這一流程來實現(xiàn)，從文件資料形成到二次檔案信息的出版時間長，造成信息過時，導致檔案信息的應用價值受到嚴重影響。檔案信息數(shù)字化?？芍苯永脵C讀形式的檔案，利用計算機的功能完成信息加工工作程序，快速出版二次檔案信息，大大提高了檔案信息的時效性。

4、電力系統(tǒng)運用檔案數(shù)字化提升檔案管理水平的舉措

1)要進一步建立健全各項管理制度

首先,要明確專人負責檔案數(shù)字化工作,對電氣企業(yè)內(nèi)部的各科室、單位要明確專人負責整理檔案資料,由公司專門的檔案管理人員負責收集歸檔,經(jīng)過整合完善,將分散的檔案資料歸類整理,提交企業(yè)檔案室保存。這在一定程度上可以做到專人專責,防止拖尾扯皮,全面提高數(shù)字化檔案工作效率。其次,要指定一名技術(shù)水平高的人員作為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理員。網(wǎng)絡(luò)管理員負責做好在線文檔歸類整理工作,建立起專門的電子數(shù)據(jù)庫,為企業(yè)領(lǐng)導和員工提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。要特別注意的是,必須要對歸檔的電子文件進行拷貝,以免計算機操作失誤造成文件丟失。再次,要建立嚴格的文件登記管理制度。企業(yè)檔案室負責人作為文件管理的第一責任人,通過實行嚴格的文件登記制度,對公司所有的電子文件進行有效管理,同時負責監(jiān)督指導各單位、科室負責人員及時歸檔電子文件,每年底對電子文件光盤進行檢驗,及時歸檔登記封存,為以后隨時調(diào)閱做好充分的準備。

2)要進一步做好數(shù)字化檔案保密工作

當前,檔案數(shù)字化工作者的保密意識還需進一步加強。由于電力檔案數(shù)字化的方式主要是掃描和制作電子文檔,這兩種形式極易發(fā)生泄密。因為掃描時要逐頁進行,還要進行轉(zhuǎn)變格式、壓縮文件等操作,可以說這個過程復雜繁瑣。很多企業(yè)在進行檔案數(shù)字化工作時,都把這些工作外包出去,這在很大程度上造成了泄密事件的發(fā)生概率。所以,在進行檔案數(shù)字化工作的過程中,必須要有檔案人員親自操作,特別是一些重要人事檔案,檔案專門人員務(wù)必提高自身的保密意識。同時,檔案人員要充分認識到確保數(shù)字化檔案建設(shè)是一項保密性強的綜合工程,必須根據(jù)新時期的網(wǎng)絡(luò)特點,采取信息加密、備份、防火墻等高效的保密措施,防止數(shù)字化信息在網(wǎng)絡(luò)上傳播,通過數(shù)字化檔案的保密建設(shè),為電力企業(yè)發(fā)展提供堅實的檔案信息服務(wù)。

3)要進一步強化數(shù)字檔案管理人員素質(zhì)

誠然,電力系統(tǒng)檔案數(shù)字化工作投入高,科技水平含量高,這項工作需要綜合素質(zhì)能力較強的人員來承擔,檔案數(shù)字化工作人員要學會管理,善于管理,同時要熟悉新時期、新形勢下的信息知識。目前,檔案數(shù)字化工作者還不能完全達到這一要求,人員知識結(jié)構(gòu)不夠合理、知識層面比較狹窄,這也成為在制約數(shù)字化檔案工作的重要。

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關(guān)鍵詞：數(shù)字化；檔案館；建設(shè)

隨著計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應用的不斷深入，辦公自動化、電子商務(wù)等的應用越來越廣泛，大量電子文件也隨之應運而生，檔案管理模式從傳統(tǒng)的以檔案實體保管為主，向以檔案實體和數(shù)字化信息共同保管的雙重模式轉(zhuǎn)變，這就要求研究并建立一套完善的數(shù)字檔案管理方案，充分發(fā)揮檔案信息資源在管理中的作用。因此，數(shù)字化檔案館建設(shè)迫在眉睫，也是順應潮流、適應時展的新舉措、新要求。

一、數(shù)字化檔案館建設(shè)的緊迫性

1.1 現(xiàn)代化管理的需求

各級檔案館應把數(shù)字化建設(shè)擺在首要位置，檔案信息化程度已成為衡量本單位檔案管理現(xiàn)代化水平的重要指標。數(shù)字化檔案將有利于檔案信息資源的開發(fā)，與傳統(tǒng)載體的檔案相比，數(shù)字化檔案的最大特點是能夠通過網(wǎng)絡(luò)迅速流動，徹底改變檔案的利用方式，沖破檔案利用的限制，促使檔案管理從檔案的保管、利用職能向信息采集、管理和信息服務(wù)職能轉(zhuǎn)變。只有實現(xiàn)數(shù)字化檔案，才能使檔案管理部門從封閉走向開放，實現(xiàn)檔案信息資源的合理配置和現(xiàn)代化管理的需求。

1.2 形勢發(fā)展的需求

各行各業(yè)競相“觸網(wǎng)”，無紙化、辦公自動化逐步興起，網(wǎng)絡(luò)化、電子商務(wù)層出不窮，人們將開始享受數(shù)字化帶來的快捷和便利，同時，也給檔案管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。其一，檔案館館藏有數(shù)百萬卷檔案資料，數(shù)千萬件檔案，是本地區(qū)最豐富、最有實用價值的信息資源庫，這樣一大批浩如煙海，珍貴的檔案信息資源不能很好地為各級領(lǐng)導和廣大公眾利用，充分實現(xiàn)信息共享，就是對檔案資源的浪費。所以，各級檔案館首先要建設(shè)數(shù)字化檔案館。其二，檔案載體的更新?lián)Q代迫切要求檔案館數(shù)字化。檔案由原始的甲骨、竹箋、貝葉、絲帛到紙質(zhì)，近年來，檔案載體逐漸并迅速地被磁盤、磁帶、光盤所取代或更替，電子檔案的出現(xiàn)給檔案館提出了一個亟待解決的課題，那就是電子檔案的收集、保管和利用手段，而解決這個問題的途徑只有一個，那就是數(shù)字化檔案館的建設(shè)。

1.3 檔案利用的需求

數(shù)字化檔案的基本原則是使檔案信息資源準確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，滿足對檔案利用的需求。數(shù)字化檔案是新型文件和檔案管理信息化的必然結(jié)果，數(shù)字技術(shù)的應用完善并發(fā)展了檔案館的職能，妥善解決了各種檔案原件保護與利用的矛盾，使珍貴的檔案原件能夠保存得更加長久。數(shù)字檔案檢索系統(tǒng)方便、快捷，不僅極大地滿足了利用要求，而且，利用者可以不受時間、地點的局限，隨時、隨地實現(xiàn)檔案的異地查找。數(shù)字檔案館能夠向利用者提供更加專指、更具特色的檔案咨詢服務(wù)，改變檔案館信息“孤島”的形象，改善檔案服務(wù)的落后面貌。

二、數(shù)字化檔案館的特征

2.1 信息資源存儲數(shù)字化

信息資源存儲數(shù)字化是指通過計算機，運用數(shù)據(jù)處理技術(shù)，將各種傳統(tǒng)介質(zhì)的檔案資料轉(zhuǎn)化為新型載體承載的二進制數(shù)字信息存儲起來，它是數(shù)字化檔案館的基礎(chǔ)，也是數(shù)字化檔案館與傳統(tǒng)檔案館最大、最根本的區(qū)別。數(shù)字化檔案館將經(jīng)過數(shù)字化后的信息采用數(shù)字的方式進行處理，并通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，形成了一個數(shù)字檔案信息資源庫，用戶可以在網(wǎng)上通過聲音、數(shù)據(jù)以及圖形、圖像來獲取所需要的

信息。

2.2 空間虛擬化

數(shù)字化檔案館是一個開放的信息系統(tǒng)，它超越了時空的限制，其資源和服務(wù)不再僅僅是原來物理意義上的館藏資源，而是一個連接網(wǎng)絡(luò)上所有信息資源的網(wǎng)絡(luò)傳遞系統(tǒng)。由于這種虛擬性，數(shù)字化檔案館的發(fā)展不再受制于物理空間，它所采編、收藏的檔案信息數(shù)量將沒有空間的制約，可利用網(wǎng)絡(luò)交流與信息，對檔案信息進行遠程存取及提供利用，用戶可以在任何時間、任何地點，通過網(wǎng)絡(luò)查詢、檢索和獲取檔案信息。

2.3 信息資源共享化

數(shù)字化檔案館的最大特點就是最大限度地實現(xiàn)資源共享，突破用戶對檔案信息利用的時間和空間限制，使檔案館互聯(lián)，形成巨大的信息空間。

三、數(shù)字化檔案館建設(shè)的途徑

3.1 統(tǒng)一布局、合理規(guī)劃

數(shù)字化檔案館建設(shè)成為檔案事業(yè)宏觀管理工作的一部分，需要進行全局性的規(guī)劃?？梢钥紤]以檔案社會化、信息化利用為導向，積極采用現(xiàn)代計算機技術(shù)和通信手段，逐步建立以中央級檔案館為核心，省市級綜合檔案館為基礎(chǔ)，連接全國各地各類檔案館的檔案信息資源網(wǎng)，為經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展提供網(wǎng)上服務(wù)。數(shù)字化檔案館是一項巨大的工程，需要投入大量的人力、物力和財力，所以要統(tǒng)一布局、合理規(guī)劃并加強館際合作，避免數(shù)字化信息的重復建設(shè)，保證數(shù)字化檔案館健康有序地發(fā)展。

3.2 數(shù)字化檔案加工的基本原則

各個館藏機構(gòu)根據(jù)保管和利用的實際需要，有選擇地對傳統(tǒng)載體檔案實施數(shù)字化。數(shù)字化加工的原則：一是符合國家法律法規(guī)的原則。檔案的數(shù)字化，必須符合國家檔案開放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。二是價值性原則。屬于歸檔范圍且應永久或長期保存的、利用價值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。三是系統(tǒng)性原則。信息資源的采集、存儲和利用，應進行全面規(guī)劃，并在實施過程中不斷根據(jù)實際情況進行調(diào)整。四是優(yōu)先性原則。應確定檔案數(shù)字化的順序。宜根據(jù)實際情況，優(yōu)先處理重要的、開放的、利用率高的、需要搶救的檔案。比如河南油田檔案館，先期對管理類檔案的永久和長期檔案進行數(shù)字化加工，永久和長期檔案里面有任職、職稱和機構(gòu)沿革，這些檔案利用率較高。五是安全性原則。在檔案數(shù)字化過程中，應避免或減少對檔案實體的破壞，最大程度地維持檔案的原貌。應加強安全保密管理，防止或不開放的檔案信息泄露，確保檔案實體和數(shù)字信息的安全。

3.3 提高檔案工作者的能力與素質(zhì)

人才隊伍建設(shè)是數(shù)字化檔案館的關(guān)鍵，建設(shè)數(shù)字化檔案館，必須有一支高素質(zhì)的人才隊伍。因此，數(shù)字化檔案館所需要的人才，除具有傳統(tǒng)的檔案及其相關(guān)的管理知識外，還要掌握新技術(shù)尤其是現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，是具有信息處理、分析和利用能力以及一定英語水平的復合型人才。各級檔案館要采用各種措施，多途徑、多形式提高檔案工作者的能力與素質(zhì)，只有這樣，他們才能真正成為數(shù)字化檔案館的導航員、協(xié)調(diào)員、管理員和咨詢員。

參考文獻

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關(guān)鍵詞：數(shù)字化圖書館、信息資源、多媒體信息

數(shù)字圖書館在本質(zhì)上就是一個集數(shù)據(jù)庫應用平臺、信息資源電子商務(wù)平臺與資源數(shù)字化加工服務(wù)平臺于一體的巨大數(shù)據(jù)倉庫，以互聯(lián)網(wǎng)為平臺，面向高校內(nèi)部廣大師生和外部互聯(lián)網(wǎng)用戶提供基于內(nèi)容的服務(wù)。作為圖書館發(fā)展的方向，數(shù)字圖書館應以統(tǒng)一的標準和規(guī)范為基礎(chǔ)、以數(shù)字化的各種信息為底層、以分布式海量資源庫群為支撐、以智能檢索技術(shù)為手段、以電子商務(wù)為管理方式，以寬帶高速網(wǎng)絡(luò)為傳輸通道，將豐富多彩的多媒體信息及時的傳遞給用戶。

一、數(shù)字化圖書館特征和優(yōu)勢

數(shù)字化圖書館最主要的特征和優(yōu)勢在于它的網(wǎng)絡(luò)虛擬性。以電子信息技術(shù)為支撐的數(shù)字化圖書館使讀者擺脫了時空的限制，可以在最短時間傳遞大量信息。它以虛擬的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為根基，運用現(xiàn)代電子信息技術(shù)，不僅可以存儲文字、圖片，還可以收集原生態(tài)語音、影像、軟件等，采用現(xiàn)代高新技術(shù)支持的數(shù)字信息系統(tǒng)對其進行處理、傳輸。因此，數(shù)字化圖書館具有傳統(tǒng)圖書館難以達到的多種優(yōu)勢特征。

其一，從圖書館蘊藏信息角度來說，數(shù)字化圖書館具有小空間儲藏無限信息的特點。數(shù)字化圖書館主要是運用現(xiàn)代先進的數(shù)字存儲技術(shù)將各種文字、圖片，聲音影像等轉(zhuǎn)化戍計算機識別的數(shù)字化信息資源，展現(xiàn)給讀者的是電子文獻或電子視頻音像等。因此，小小的電子芯片就能存儲數(shù)以千億書刊所承載的信息，一臺專業(yè)的電子計算機就替代了傳統(tǒng)的高樓大廈，現(xiàn)代的高科技讓傳統(tǒng)圖書館在此望塵莫及。

其二，在管理上，數(shù)字化圖書館具有高智能全自動化的特點。只要設(shè)計出合理的程序，各種繁雜的信息就能自動分門別類地存入計算機，無需人工逐一鑒別書籍再分門別類地運輸上架。高科技的數(shù)字化圖書館將傳統(tǒng)圖書館繁瑣的人工勞動型管理轉(zhuǎn)變?yōu)楦咧悄艿募夹g(shù)型管理，而相關(guān)工作人員的主要任務(wù)也轉(zhuǎn)移到信息的收集、分析以及信息資源開發(fā)等，更有利于促進圖書館信息資源的全面化和優(yōu)質(zhì)化。

其三，圖書館最主要的服務(wù)讀者功能上，數(shù)字化圖書館的智能化自動化管理，也使讀者查閱信息程序自動化，更加方便快捷。操作上的微機化自動化使讀者只要擁有一臺計算機，輸入關(guān)鍵字詞就能立刻獲得所有存儲中的相關(guān)信息，將傳統(tǒng)圖書館那繁雜的檢查借閱證，查找書刊、辦理借閱手續(xù)等一系列程序全部省略，進入數(shù)字化圖書館后，分秒間就能獲得大量所需要的信息。更為重要的是，自動化的數(shù)字化圖書館，通過網(wǎng)絡(luò)就能夠自動呈現(xiàn)在讀者面前，能夠讓讀者隨時隨地方便快捷地查閱信息。

二、加快數(shù)字化圖書館建設(shè)的必要性

數(shù)字化圖書館的智能化自動化是當代科技信息技術(shù)社會發(fā)展的必然成果，也是傳統(tǒng)圖書館轉(zhuǎn)型的必然趨勢，加快數(shù)字化圖書館建設(shè)是推進當前社會精神文明和科技發(fā)展的重中之重。

首先，加快數(shù)字化圖書館建設(shè)是促進當前高校教育和科研技術(shù)發(fā)展的必要途徑。各個高校師生和科研院所人員是使用圖書館的主要人群。加快完善數(shù)字化圖書館在各個高校的建設(shè)，有利干各高校學生更加方便快捷地汲取知識營養(yǎng)，而通過數(shù)字化圖書館的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，也能更好地掌握教師、學生對圖書館的利用程度和滿意程度，及時了解圖書館建設(shè)中的不足和館內(nèi)信息 資源的共享情況，更好引導學生健康發(fā)展。數(shù)字化圖書館在科研院所的建設(shè)則能更好地促進我國高科技的發(fā)展，科研人員往往在短時間內(nèi)需要掌握在某一專業(yè)的國內(nèi)乃至世界范圍所有相關(guān)信息，以便作全面的分析研究，傳統(tǒng)的圖書館早就不能滿足他們的需求，而現(xiàn)代化的數(shù)字化圖書館則可在分秒間顯示上千條相關(guān)信息。

其次，加快數(shù)字化圖書館的建設(shè)是社會進步和改革的要求。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和社會的突飛猛進，要求人們必須不斷學習，而網(wǎng)絡(luò)給了人們隨時隨地學習的機會和條件。很多人在當今日新月異的社會中，越發(fā)感到繼續(xù)學習的迫切性，而忙碌的工作，使他們無暇專門去傳統(tǒng)圖書館充電，因此，數(shù)字化圖書館給了他們最大的方便，在辦公之余，在家休閑之時，都可以打開電腦，查閱他們最需要的新信息新知識。

其三，加快數(shù)字化圖書館建設(shè)，是進一步加強國內(nèi)國際信息交流的必要手段。圖書館作為儲存信息資源的載體，數(shù)字化的圖書館在傳統(tǒng)圖書館的基礎(chǔ)上跨區(qū)域之間的限制，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)將各地區(qū)的信息資源網(wǎng)絡(luò)到一起，為人類各地文化搭上了無形的橋梁，為圖書館文化國際化提供了條件，有利于促進我國文化盡快與世界文化的高度接軌和交流。

三、數(shù)字化圖書館建設(shè)中存在的問題和相關(guān)對策

現(xiàn)代化的數(shù)字化圖書館帶給我們的不僅僅是閱讀形式的改變，更多地是適應了現(xiàn)代科技社會信息交流的需要。然而，在很多地區(qū)乃至高校，數(shù)字化圖書館的應用并沒有普及，在運用上也存在諸多問題。

首先，很多數(shù)字化圖書館系統(tǒng)不健全，需要提高數(shù)字化圖書館的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)。因此，運用先進的技術(shù)和自動化系統(tǒng)，建立獨立的資源服務(wù)器，提供比較方便易找的網(wǎng)絡(luò)地址，并作好圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的及時維護、升級、改造等，適應當前瞬息萬變、突飛猛進的信息技術(shù)時代，才能使廣大讀者更好地運用現(xiàn)代數(shù)字化圖書館。

其次，有些數(shù)字化圖書館信息更新慢，甚至與傳統(tǒng)圖書館相脫節(jié)。傳統(tǒng)圖書館在信息資源的存儲過程中依然是一種主要的形式，數(shù)字化的圖書館基本上都是以實體的傳統(tǒng)圖書館作為能源載體的，因此，數(shù)字圖書館的開創(chuàng)除了要加強自身的數(shù)字化信息.系統(tǒng)的建設(shè)，更要注重數(shù)字化圖書館與傳統(tǒng)圖書館之間的結(jié)合，將二者的作用最大程度的發(fā)揮出來為讀者服務(wù)。因此，加強數(shù)字化圖書館的信息資源更新，及時收錄各種新出版書籍，補齊傳統(tǒng)圖書館已經(jīng)有的資料，使數(shù)字化圖書館更加健全，才能使廣大讀者更充分地利用各種信息資源。

再次，嚴格數(shù)字化圖書館信息收錄和檢查，杜絕版權(quán)問題和虛假信息。以電子形式存在的數(shù)據(jù)信息在短時間內(nèi)就可以完成復制和修改，由此帶來大量版權(quán)糾紛，也導致虛假信息的傳播。協(xié)調(diào)好版權(quán)者和者之間的關(guān)系，處理好各種信息及作品版權(quán)問題有待出版界和圖書館電子信息收集部等各個相關(guān)部門的共同合作解決。數(shù)字化圖書館作為信息的源泉，把握好信息的真實性、可靠性也十分重要。這需要工作人員在收錄時候嚴格把關(guān)，這樣才能使數(shù)字化圖書館建設(shè)健康快速發(fā)展。

總之，在現(xiàn)代電子信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展中，數(shù)字化圖書館日益被人們所重視，并發(fā)揮著舉足輕重的作用。只有進一步加快數(shù)字化圖書館的建設(shè)和完善，提高數(shù)字化圖書館工作人員的科技水平和專業(yè)素質(zhì)，把好圖書館信息和服務(wù)質(zhì)量關(guān)，才能更快更好地發(fā)揮數(shù)字化圖書館在新時代的巨大作用，推進我國新信息社會的健康快速發(fā)展。

參考文獻

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關(guān)鍵詞：數(shù)字化 圖書館管理 體系構(gòu)建

1圖書館數(shù)字化管理的內(nèi)涵

圖書館數(shù)字化管理的實質(zhì)是將分布在不同地理位置、不同載體的數(shù)據(jù)信息資源，以電子流方式進行數(shù)字化存儲，通過互聯(lián)網(wǎng)為用戶提供海量信息資源[1]。近年來，在互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)的飛速發(fā)展的背景下，圖書館從以紙介質(zhì)文獻信息的存儲與交流為主，轉(zhuǎn)變?yōu)橐曰ヂ?lián)網(wǎng)傳輸方式為主，用大型服務(wù)器群作為存儲設(shè)備，主要提供數(shù)字信息，從而形成一個以提供多樣化介質(zhì)文獻信息為特征的現(xiàn)代信息平臺。近年來，我國圖書館正在加速現(xiàn)代化進程?，F(xiàn)代化的圖書館的特點是擁有海量的數(shù)字化信息并且通過多方合作共享數(shù)字資源從而擴大館藏信息量。

2圖書館數(shù)字化管理體系的構(gòu)建原則

長期可持續(xù)發(fā)展是圖書館數(shù)字化管理體系的著眼點，要重點提升圖書館綜合信息的快速供給能力，要從全局的角度出發(fā)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、和諧健康發(fā)展。構(gòu)建圖書館數(shù)字化管理體系應遵循以下原則：

（1）標準化原則。圖書館數(shù)字化管理體系所采用的軟件結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫接口都應標準化，以利于后續(xù)的系統(tǒng)擴展工作。

（2）共享原則。圖書館未來發(fā)展的方向是通過多方合作，共同搭建資源共享信息平臺，最大限度地發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的作用。

（3）特色原則。各圖書館要在堅持原有專業(yè)特設(shè)的基礎(chǔ)上，安排專業(yè)人員對相關(guān)的專業(yè)信息進行加工整理，從而建成有自我特設(shè)的綜合信息平臺。

（4）知識產(chǎn)權(quán)保護原則。在數(shù)據(jù)資源獲取更加便利的背景下，我們要更加注重保護相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)，預防并杜絕學術(shù)不端行為的出現(xiàn)。

3圖書館數(shù)字化管理體系構(gòu)建的對策

3.1體系技術(shù)架構(gòu)標準化

系統(tǒng)設(shè)計的目標在于建立一個信息安全、技術(shù)成熟、操作方便、部署便捷、而且容易擴展的數(shù)字圖書館系統(tǒng)。在該系統(tǒng)中，客戶端不需要安裝任何軟件，只需要通過瀏覽器進行訪問。系統(tǒng)管理員可以使用互聯(lián)網(wǎng)登陸管理平臺，從而進行權(quán)限管理、用戶管理、論壇管理、主頁維護等各項管理工作。系統(tǒng)中，資源管理、數(shù)據(jù)管理模塊都是標準的數(shù)據(jù)模塊接口，以方便與其他圖書館進行資源共享以及新購的數(shù)據(jù)庫與系統(tǒng)進行對接。按照既定的執(zhí)行標準架構(gòu)數(shù)字化管理系統(tǒng)，可以讓各圖書館數(shù)據(jù)增刪和數(shù)據(jù)共享變得更為簡便。

3.2現(xiàn)有館藏資料數(shù)字化

圖書館將原有印刷文獻、視聽資料和縮微文獻都能再保持原貌的基礎(chǔ)上以數(shù)字化形式進行存儲，并將其放在網(wǎng)上讓用戶使用，這種數(shù)字化資源共享不但方便快捷，而且可以最大限度地保護珍貴的原版紙質(zhì)圖書，此外，這種資源共享的方式還可以突破圖書館藏書數(shù)量的限制，從而實現(xiàn)同時將同一電子版本資料給多個用戶使用。在館藏資料數(shù)字化的過程中，本館所特有的館藏資料應該自行數(shù)字化，從而保有本館的緣由特色；此外，館藏的其他資料在數(shù)字化過程中可以通過多方合作，資源共享，建成一個有特色又相互綜合的全方位資源共享信息平臺。

3.3增強組織管理

數(shù)字化文獻的各項工序之間是互相交叉、相互滲透的，因而許多傳統(tǒng)機構(gòu)就需要進行合并或者取消。個體的數(shù)字圖書館則可由數(shù)字化文獻提供部門、建設(shè)部門、組織部門、系統(tǒng)維護部門等部門組成。數(shù)字圖書館要統(tǒng)籌安排，加強組織管理，才能良好有序運行。

（1）數(shù)字化文獻建設(shè)部門的主要任務(wù)是：第一，把傳統(tǒng)圖書館收藏的文獻資料從印刷品轉(zhuǎn)變成數(shù)字化資料，然后將其放入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，從而實現(xiàn)數(shù)字化館藏；第二，將對文獻信息加以發(fā)掘、選擇、組織、加工以及提供服務(wù)的一套完整的技術(shù)方法用于網(wǎng)絡(luò)信息資源H包括互聯(lián)網(wǎng)上的海量相關(guān)信息資源以及出版商通過網(wǎng)絡(luò)渠道發(fā)行的電子書刊I，從而使這些資源變成本圖書館的虛擬館藏。

（2）數(shù)字化文獻組織部門主要負責對現(xiàn)實館藏以及虛擬館藏資料進行整理和加工。

（3）系統(tǒng)維護部門則主要負責數(shù)字化文獻資料的備份，軟件和硬件的維護，并且維護系統(tǒng)的安全。數(shù)字化文獻資料的大規(guī)模存儲與長期保存是威脅數(shù)字圖書館長期存在的定時炸彈，是制約這種新型圖書館發(fā)展的重要因素。做好日常的資料備份工作，擁有一個安全性高并且環(huán)境良好的資料備份保存室對于數(shù)字圖書館來說是尤為重要的。

（4）數(shù)字化文獻提供部門是組成數(shù)字圖書館的一個十分重要的機構(gòu)，主要負責用戶的培訓、參考咨詢、情報服務(wù)、電子閱覽室等工作。

3.4注重版權(quán)保護

在圖書館數(shù)字化管理條件下，信息資源的獲取更為便捷，但是，版權(quán)保護問題卻隨之而來。獲取數(shù)據(jù)的固有格式的設(shè)定是一種傳統(tǒng)的版權(quán)保護方式，如把文獻格式設(shè)置為pdf、nh等，從而給復制造成一定的困難。此外新興的數(shù)字水印和數(shù)字證書技術(shù)，可以更為全面地保護數(shù)據(jù)資源信息的版權(quán)，更為有效地確保數(shù)據(jù)資源得到合法使用。

4結(jié)語

隨著數(shù)字化技術(shù)的飛速發(fā)展，圖書管理技術(shù)的全面數(shù)字化成為時代的必然趨勢，而傳統(tǒng)的手工檢索則會逐漸退出歷史的舞臺，廣大的科研工作者、教師和學生都可以通過這種新興的搜索手段更為方便快捷地滿足自己多方面的信息需求。數(shù)字化科學技術(shù)的大力發(fā)展，將給各層次的有著不同信息需求的人們提供不可預料的便捷服務(wù)。

參考文獻：

[1]沈姝.數(shù)字化圖書館管理研究 [J].圖書館學刊，2012（03）：79-80.

[2]馬曉巖.淺析數(shù)字化圖書館的管理[J].群文天地，2011（13）：37-38.

篇9

1 數(shù)字化校園的內(nèi)涵

最早來源于美國克萊蒙特大學教授凱尼斯·格林于1990年主持的科研項目“信息化校園計劃”。數(shù)字化校園是以校園網(wǎng)絡(luò)為載體，整合教師辦公、校務(wù)管理、教學教研、后勤服務(wù)和生活娛樂等各項信息為一體的數(shù)字化的工作、學習和生活環(huán)境，使校園環(huán)境在時間和空間上得到極大延展。數(shù)字化校園利用應用系統(tǒng)的密切協(xié)作，使各項信息資源得以優(yōu)化利用。數(shù)字化校園由身份認證和權(quán)限管理平臺、數(shù)據(jù)平臺、應用系統(tǒng)集成平臺及全校的各類應用系統(tǒng)（校園一卡通、圖書館等）等組成。其中，身份認證和權(quán)限管理平臺保障網(wǎng)絡(luò)信息利用的合法性和安全性；數(shù)據(jù)平臺促進了各應用系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的有效傳輸和充分共享；應用系統(tǒng)集成平臺和各類應用系統(tǒng)能將使用者的各類信息進行整合并連接到網(wǎng)絡(luò)應用系統(tǒng)，為使用者提供多項便捷的數(shù)字化服務(wù)。

2 數(shù)字化校園的功能

數(shù)字化校園是教育現(xiàn)代化的標志之一，是在技術(shù)層面的變革，也是對學校教學和管理等工作的全面優(yōu)化。隨著國家對職業(yè)教育發(fā)展重視和支持力度的加大，中職學校數(shù)字化校園建設(shè)獲得了堅實的政策支撐和物質(zhì)保障。

數(shù)字化校園能進一步促進深化教學改革，建立學校現(xiàn)代化長效管理機制，進而能提升學校的人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦學水平，推進中職學校的持續(xù)健康發(fā)展。

數(shù)字化校園的主要功能表現(xiàn)在：

一是數(shù)字化的環(huán)境，指網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)支撐系統(tǒng)，包括網(wǎng)絡(luò)的硬件設(shè)施設(shè)備、支持和安全保障系統(tǒng)；

二是數(shù)字化的教學，指在網(wǎng)絡(luò)條件下創(chuàng)設(shè)的虛擬的教學環(huán)境，教師可藉此完成備課、教學、實訓、答疑和評估等各項教學活動；

三是數(shù)字化的管理，指依托網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)多項管理，提高管理效率，降低管理成本；

四是數(shù)字化的科研，指借助網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建一個可以整合與共享資源的科技創(chuàng)新平臺，實現(xiàn)信息資源的交流和共享，提高學校整體科研水平；

五是數(shù)字化的生活，主要是指支持數(shù)字化的閱讀、商務(wù)、娛樂等日?；顒?。

3 數(shù)字化校園建設(shè)與應用的思考

中職學校數(shù)字化校園建設(shè)要根據(jù)自身發(fā)展和專業(yè)建設(shè)的實際需要，堅持整體規(guī)劃、硬軟并重，分步實施、重點突破的基本原則，堅持引進與開發(fā)并舉的方式進行。數(shù)字化校園建設(shè)的總體目標是在校園網(wǎng)絡(luò)平臺改造升級的基礎(chǔ)上，立足數(shù)字化校園資源、管理、服務(wù)三大要素，通過數(shù)據(jù)中心及應用支撐平臺，重點建設(shè)校園資源中心、校園管理中心、校園服務(wù)中心三大應用系統(tǒng)，提高師生信息化應用能力，創(chuàng)新在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學生自主探究的學習方式，推動教學環(huán)境、管理環(huán)境和生活環(huán)境全面的信息化。

3.1 堅持以現(xiàn)代教育理念為指導，適應信息化建設(shè)的實際要求

當前，多數(shù)中職學校已對數(shù)字化校園創(chuàng)建給予了高度關(guān)注，成為一項重要的工作目標。但在這一過程中，往往重建設(shè)輕應用，建設(shè)與應用、條件保障與教育理念的轉(zhuǎn)變，項目建設(shè)與實際應用之間存在一定程度的脫節(jié)，不能完全滿足信息化教育的實際需求。

對此，要在數(shù)字化校園建設(shè)過程中始終堅持以現(xiàn)代教育理論為指導，遵循數(shù)字化校園建設(shè)的特點和規(guī)律，把項目建設(shè)與實際需求統(tǒng)一起來，大力做好應用促進與保障工作，同時加強體制、機制變革，調(diào)整教學內(nèi)容，轉(zhuǎn)變教學方式，把現(xiàn)有模式漸變成符合數(shù)字化教育統(tǒng)一要求的新模式，發(fā)揮其在學校教育、教學和管理等工作中的獨特優(yōu)勢。

3.2 落實科學規(guī)劃，突出重點，提升項目功效

數(shù)字化校園建設(shè)是一項復雜的系統(tǒng)工程，涉及學校的各項工作，需要進行充分論證和科學規(guī)劃，制定階段目標和長遠目標，明確階段建設(shè)的內(nèi)容，分步加以實施；需要在學校的統(tǒng)一領(lǐng)導和協(xié)調(diào)下，各個部門統(tǒng)籌安排，協(xié)作完成；需要結(jié)合每一階段的建設(shè)內(nèi)容制定相應的評估考核體系，考核建設(shè)的應用性、經(jīng)濟性，以進一步完善今后的工作內(nèi)容和重點。

信息化建設(shè)的重點是服務(wù)于教育教學改革，使信息數(shù)字技術(shù)與專業(yè)課程建設(shè)、實施等密切融合，充分發(fā)揮信息技術(shù)在學生自主學習、主動探究和合作交流等方面的優(yōu)勢。注重采用技術(shù)成熟、穩(wěn)定的硬件設(shè)施、軟件系統(tǒng)，同時要注重不斷提高學校自身的管理和服務(wù)水平。

3.3 注重教育資源引進和開發(fā)，加快軟硬件條件的同步改善

學校的教育資源庫軟件系統(tǒng)在未來的信息化及教育管理體系中具有重要地位。數(shù)字化校園需要大量數(shù)字化教育資源為支撐，但目前多數(shù)學校比較重視各種管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，而對教育資源特別是與教學密切相關(guān)的一些教育資源的建設(shè)力度嚴重不足，如電子課件、圖書及網(wǎng)上備課、教學、評估系統(tǒng)等的建設(shè)嚴重滯后。另外，多數(shù)學校對各項教育資源的引進和開發(fā)的能力有待進一步提高，有的學校為應付上級檢查，臨時從市場上購買一些教育光盤或從網(wǎng)絡(luò)上下載一些內(nèi)容，缺乏科學性、權(quán)威性和實用性。同時，各學校還普遍存有重硬輕軟的錯誤做法，軟件建設(shè)投入不足，軟件升級困難，軟件拖了硬件的后腿，束縛了數(shù)字化校園整體效能的發(fā)揮。

為此，中職學校目前要將教學資源庫建設(shè)和軟件配置作為學校信息化基礎(chǔ)建設(shè)的重要方面之一，結(jié)合學校和專業(yè)建設(shè)實際，建立網(wǎng)絡(luò)教育資源信息中心，豐富學校管理、教學、實訓、科研、生活服務(wù)等各方面的信息資源，加強軟件建設(shè)，加快教育資源的引進、開發(fā)與利用，增強各種資源的適用性、實用性和實效性。資源建設(shè)需要根據(jù)中職學校發(fā)展和專業(yè)建設(shè)需要，不斷充實和豐富。

3.4 密切結(jié)合學校工作實際，健全建設(shè)和運行的制度建設(shè)

數(shù)字化校園建設(shè)涉及面廣，任務(wù)量大，在具體實施過程中，要與學校教學改革、專業(yè)建設(shè)、科研發(fā)展、生活服務(wù)等各方面工作密切結(jié)合起來，統(tǒng)籌規(guī)劃，把學校教育教學工作需要作為數(shù)字化校園建設(shè)的出發(fā)點和立足點。為保障建設(shè)與應用同步推進，要不斷完善管理、運行等方面的規(guī)章制度，提高建設(shè)和運行的制度化、規(guī)范化水平；需要出臺和完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息資源建設(shè)、人才隊伍建設(shè)所涉及的投入和獎懲、晉職考核等方面的政策，推動數(shù)字化校園建設(shè)朝著健康、有序、高效的方向發(fā)展。

3.5 強化資源信息安全管理，提高網(wǎng)絡(luò)安全防范意識

信息網(wǎng)絡(luò)的最大特點是資源共享。很多學校在數(shù)字化校園建設(shè)過程中，注重資源信息的建設(shè)，有專人進行教育資源的分類、整理和管理，大大提高了工作和學習的效率。但多數(shù)教育參與者的網(wǎng)絡(luò)和信息安全防范意識不強，缺乏計算機網(wǎng)絡(luò)和資源管理的相關(guān)知識和技能，應對病毒入侵、防毒防黃、惡意代碼攻擊等問題的意識和能力不高。在數(shù)字化校園建設(shè)中，必須強化全體師生的安全意識，加強資源信息安全管理，妥善解決諸多信息安全問題。

中職學校數(shù)字化校園建設(shè)有其自身的特點和規(guī)律，涉及的理念、技術(shù)、應用等方面都有較高的標準和要求，對此，我們應予高度重視，用發(fā)展的眼光、科學的理念為指導加快數(shù)字化校園建設(shè)，才能為教育的明天構(gòu)建一個數(shù)字化的信息環(huán)境，才能更好地服務(wù)于教育現(xiàn)代化。

參考文獻

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篇10

__區(qū)數(shù)字化城市管理建設(shè)是__區(qū)委、區(qū)政府確定的一項重點工程項目，由區(qū)城市管理監(jiān)督中心負責建設(shè)。目前，工程所有建設(shè)項目均已完成，并于__月15日試運行，通過試運行，系統(tǒng)運行穩(wěn)定，區(qū)委、區(qū)政府決定__月1日正式運行，這標志著XX市第一個數(shù)字化城市管理新模式在區(qū)正式運行，新模式的運行將使XX區(qū)城市管理實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)格化、專業(yè)化、標準化。

一、區(qū)數(shù)字化城市管理新模式的基本框架

圍繞構(gòu)建數(shù)字化城市管理新模式，區(qū)在學習借鑒外地經(jīng)驗的同時，從實際出發(fā)，經(jīng)過反復調(diào)研論證比較，初步確定數(shù)字化城管區(qū)域為：東到__路，西到__高速，北到__區(qū)交界，南到昌國路，約80平方公里， 按照“一級政府、二級管理、三級網(wǎng)絡(luò)”的城市管理機制的總體構(gòu)想，確定了張店區(qū)數(shù)字化城市管理的整體框架，可以概括為“發(fā)現(xiàn)及時、處置迅速、解決有效、監(jiān)督有力”。

1、管理現(xiàn)狀模式：雙軸并行，監(jiān)督到位。區(qū)里設(shè)城市管理監(jiān)督中心，負責數(shù)字化城市管理的信息采集、問題立案、核查和績效評價，并對系統(tǒng)流程的各個環(huán)節(jié)進行全程、全覆蓋監(jiān)督檢查。同時，區(qū)里設(shè)城市管理指揮中心，負責數(shù)字化城管問題的派遣和處置。另外，在有關(guān)部門、街道（相關(guān)鎮(zhèn)）設(shè)置數(shù)字化城管處置終端。

2、管理網(wǎng)絡(luò)模式：分層構(gòu)筑、條塊結(jié)合。區(qū)政府城管監(jiān)督中心、指揮中心為一級網(wǎng)絡(luò)平臺，區(qū)相關(guān)部門（單位）和街道（相關(guān)鎮(zhèn)）為二級網(wǎng)絡(luò)終端。

3、信息采集模式：選聘239名監(jiān)督員由區(qū)城市管理監(jiān)督中心直接管理，對信息采集和處置后的核查兩個重要環(huán)節(jié)進行全方位、全過程的監(jiān)控，確保數(shù)據(jù)真實可靠。

4、問題處置模式：部件、事件“以條為主，塊塊協(xié)同”。區(qū)城管指揮中心為城管問題的派遣中樞；各聯(lián)動單位建立專業(yè)處置隊伍對問題進行專業(yè)化處置；區(qū)城管監(jiān)督中心對城管問題查處流程進行全程動態(tài)監(jiān)控。

5、績效評價模式：雙軌運行，以外促內(nèi)。整個評價體系由內(nèi)評價系統(tǒng)和外評價系統(tǒng)兩個部分組成。內(nèi)評價系統(tǒng)指系統(tǒng)生成的運行數(shù)據(jù)；外評價系統(tǒng)指12319等公眾評價形成的數(shù)據(jù)。對內(nèi)、外評價系統(tǒng)的評價數(shù)據(jù)進行綜合分析后，獲得客觀公正的績效評價結(jié)果。

二、區(qū)數(shù)字化城市管理新模式整合應用先進數(shù)字技術(shù)和管理方法

區(qū)數(shù)字化城市管理是整合應用全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)（GPS）、地理信息系統(tǒng)（GIS）、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等多項數(shù)字化技術(shù)，采用萬米單元網(wǎng)格管理法和城市部件管理法相結(jié)合的方式。研發(fā)“城管通”，創(chuàng)新信息實時采集傳輸手段，實現(xiàn)城市管理空間細化和管理對象的準確定位，再造城市管理流程，整合城市管理資源，創(chuàng)新信息實時采集傳輸手段，加上動態(tài)、實時的評價體系，實現(xiàn)了定位精確、反應快速、適時控制、遠程管理，全方位、全時段覆蓋的城市管理運行新模式。萬米單元網(wǎng)格管理法指在城市管理中，運用網(wǎng)格地圖的技術(shù)思想，以一萬平方米為基本單位，將所轄區(qū)域劃分成若干個網(wǎng)格狀單位，由城市管理監(jiān)督員對所分管的網(wǎng)格單元實施全時段監(jiān)控，同時明確各級地域責任人為轄區(qū)管理人，從而對管理空間實現(xiàn)分層、分級、全區(qū)域管理的方法。張店區(qū)數(shù)字化城管劃分為99個責任區(qū)（僅統(tǒng)計地圖邊界內(nèi)的6辦3鎮(zhèn)，750個單元網(wǎng)格，其中科苑__個，公園80個，和平84個，車站66個，體育場134個，杏園92個，__鎮(zhèn)15個，__鎮(zhèn)91個，__個。城市部件管理法指把物化城市管理對象作為部件進行管理，運用地理編碼技術(shù)，將城市部件按照地理坐標定位到萬米單元網(wǎng)格地圖上，通過網(wǎng)格化城市管理信息平臺對其進行分類管理的方法。張店區(qū)共普查各類部件6大類（包括公共設(shè)施、道路交通、市容環(huán)境、園林綠化、房屋土地設(shè)施、及其它設(shè)施）92小類，151135個，賦予每個部件代碼，標注在相應的萬米單元網(wǎng)格圖中。如每一個井蓋、每一桿路燈、每一個郵筒以及公交站牌、城市雕塑等，都擁有一個唯一的編號，相當于居民持有的“身份證”，實現(xiàn)了城市管理空間細化和管理對象的準確定位，整合了城市管理資源。 “城管通”是集手機、無限網(wǎng)絡(luò)和GPS（衛(wèi)星定位系統(tǒng)）等多項技術(shù)于一體，為數(shù)字化城市管理監(jiān)督員采集其管理區(qū)域內(nèi)部件和事件信息，以及接收和報送來自城市管理監(jiān)督中心分配的任務(wù)而研發(fā)的專用工具。區(qū)已經(jīng)建立起“發(fā)現(xiàn)及時、處置迅速、解決有效、監(jiān)督有力”的城市管理新模式。

三、數(shù)字化城市管理新模式再造城市管理新流程

數(shù)字化城市管理新模式的工作流程包括七個環(huán)節(jié)，即信息收集、案卷建立、任務(wù)派遣、任務(wù)處理、處理反饋、核實結(jié)案和綜合評價。首先是信息收集。監(jiān)督員對分管責任區(qū)實行不間斷巡視，當發(fā)現(xiàn)問題后立即用“城管通”向城管監(jiān)督中心發(fā)送圖、文、聲信息報告情況，此外，也可以通過12319城管熱線電話、互聯(lián)網(wǎng)、新聞媒體、領(lǐng)導批示等獲得信息。二是案卷建立。監(jiān)督中心收到這些信息后，通過數(shù)字化城市管理協(xié)同平臺迅速確定發(fā)生問題的地點，進行甄別、立案，并將相關(guān)案卷批轉(zhuǎn)到城市管理指揮中心。三是任務(wù)派遣。指揮中心根據(jù)問題歸屬，立即派遣數(shù)字化城管聯(lián)動單位到現(xiàn)場進行處理。四是任務(wù)處理。數(shù)字化城管聯(lián)動單位接到派遣單后，組織相關(guān)專業(yè)人員按“結(jié)案標準”要求將問題案件進行處理。五是處理反饋。聯(lián)動單位問題案件處理完畢后，向指揮中心傳送處理結(jié)果，指揮中心將結(jié)果反饋給監(jiān)督中心。六是核實結(jié)案。監(jiān)督中心派監(jiān)督員到問題案件現(xiàn)場進行核查，將核查結(jié)果上傳給監(jiān)督中心，監(jiān)督中心通過對立案、結(jié)案兩方面信息核實一致后進行結(jié)案。七是綜合評價。處置過程作為評價系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動存儲在數(shù)據(jù)庫中，作為考評依據(jù)。至此一個完整的數(shù)字化城市管理工作流程結(jié)束。城市管理的問題可以不出門就能解決，應急事件在屏幕前就可以指揮，利用城管通就可以對事件的處理進行監(jiān)控，隨時指揮調(diào)度作業(yè)隊伍。處理問題的考核微機可自動生成，使城市管理工作實現(xiàn)了動態(tài)的評價機制和適時監(jiān)督機制。

四、數(shù)字化城市管理新模式提高工作時效，促進社會和諧

數(shù)字化城市管理新模式使城管工作有突破性發(fā)展，大大提高工作時效。一是變粗放和低效管理為精準和高效管理。通過GIS、GPS、RS等信息管理系統(tǒng)的運用和事件、部件處理優(yōu)先權(quán)的合理安排，實現(xiàn)了城市管理在空間和時間上的準確定位。在城市地理空間上實行網(wǎng)格化劃分、專業(yè)人員巡視管理，信息的采集、反饋很準確，責任到人，定位準確。在時間上實行流程化管理，定人、定責、定時、定量，記錄在案，無效返工。二是變突擊運動式管理為長效管理。通過監(jiān)督員可主動發(fā)現(xiàn)問題，并能通過12319城市管理特服熱線及時受理群眾的舉報，將影響城市健康運行的事故消滅在萌芽狀態(tài)。從傳統(tǒng)的被動應付到主動發(fā)現(xiàn)、及時處理，變斷斷續(xù)續(xù)的

突擊清掃為長效的管理；變傷筋動骨式的大手術(shù)為和風細雨式的治療與預防；使政府城管部門規(guī)范執(zhí)法和文明管理。三是變管理主體的分散和職責的交叉扯皮為上下左右無縫隙拼接。新模式通過網(wǎng)格化進行技術(shù)的無縫拼接，實現(xiàn)不同專業(yè)部門的管理資源在空間、時間上的整合和系統(tǒng)化。管理行為從傳統(tǒng)的單向指令變?yōu)檠h(huán)反復檢查落實，從發(fā)散變成反饋追蹤。使他們的績效、工作態(tài)度全部記錄在案，便于上級、民眾和新聞媒體的監(jiān)督。四是使政府城管部門的處置能力變?yōu)楦咝А⒚艚荨?2319城管服務(wù)熱線和數(shù)字化城管的聯(lián)動，實際上是一場城市管理的效能革命。只要有群眾電話舉報或者信息員報告，任何一個職能部門都推卸不了、草率不了。城管部門掌握的信息，從粗放到精確、從定性到定量、處理的責任從不明確到明確，能辦的事情不能推、不能拖、不能放，從而實現(xiàn)處置能力高效、敏捷。

五、數(shù)字化城市管理新模式下一步擴展工作

（一）軟件功能擴展

基于目前數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、基礎(chǔ)地理信息系統(tǒng)、GPS定位系統(tǒng)、城市管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)擴展開發(fā)城市應急指揮調(diào)度系統(tǒng)、城市防汛指揮系統(tǒng)，根據(jù)需要可擴展建設(shè)基于數(shù)字城市技術(shù)的其他電子政務(wù)系統(tǒng)。

（二）視頻監(jiān)控系統(tǒng)

根據(jù)數(shù)字化城市管理、城市應急指揮調(diào)度、城市防汛等多方面的需求，要實現(xiàn)對張店區(qū)主要道路、商業(yè)場所、低洼地帶等地點最直觀、全覆蓋的實時視頻監(jiān)控，要求系統(tǒng)能提供現(xiàn)場最直觀、最精確、最有效、最及時24小時不間斷和不可更改的實時圖像信息；實現(xiàn)數(shù)字化圖像記錄、存儲和備份；在視頻監(jiān)視平臺上依據(jù)授權(quán)回放歷史圖像。

（三）應急指揮車

在應急指揮車上安裝移動視頻監(jiān)控系統(tǒng)、車載計算機和打印機、GPS定位設(shè)備、3G無線傳輸設(shè)備及其它監(jiān)察檢測設(shè)備。該車輛平[，！]時用于日常城市管理工作的監(jiān)察監(jiān)控，非常狀態(tài)下作為現(xiàn)場指揮應急車。載設(shè)備可根據(jù)實際工作需要進行裝備。

主要功能：

1、實現(xiàn)車載視頻的本地錄像與實時傳輸，指揮中心能隨時查看即時的視頻信息或查看歷史視頻記錄，實現(xiàn)即時的視頻監(jiān)控與取證；

2、GPS定位，指揮中心可以對應急指揮車輛到達現(xiàn)場的時間、離開時間進行記錄存儲，實現(xiàn)對應急指揮車的監(jiān)督管理職能。

3、快速指揮調(diào)度，利用語音、短信、無線網(wǎng)絡(luò)建設(shè)一套反應靈敏、運轉(zhuǎn)高效、靈活可用的動態(tài)監(jiān)控和實戰(zhàn)指揮系統(tǒng)；

4、移動辦公，利用車載計算機系統(tǒng)和3G無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)與在辦公室相同功能的電子政務(wù)辦公應用；

5、環(huán)境監(jiān)測功能，利用相關(guān)車載監(jiān)測設(shè)備，實現(xiàn)對環(huán)境狀況的實時監(jiān)測與數(shù)據(jù)上傳。

（四）基礎(chǔ)設(shè)施增加

需要增加必須的語音、視頻設(shè)備；根據(jù)需要增加服務(wù)器、磁盤陣列、入侵檢測、負載均衡器等硬件設(shè)備和GIS平臺、備份系統(tǒng)、操作系統(tǒng)等軟件應用平臺。