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篇1

Abstract： As a kind of low cost and high efficiency， flexible and convenient， standardized， interconnection one-stop collection edition distribution system， content management system can meet the various needs of information construction of colleges and universities， and plays a more and more important role in the development， maintenance， upgrade.

關(guān)鍵詞： CMS；內(nèi)容管理系統(tǒng)；網(wǎng)站集群；信息挖掘；站群技術(shù)

Key words： CMS；content management system；Web cluster；data mining；station group technology

中圖分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2013）14-0232-02

0 引言

隨著高校信息化建設(shè)的逐步進(jìn)行，很多門戶式網(wǎng)站往往不能夠及時(shí)跟進(jìn)信息模式變革的步伐，常常需要抽出更多的時(shí)間和經(jīng)歷來(lái)處理信息更新工作；遇到網(wǎng)站擴(kuò)充的時(shí)候，整合內(nèi)外網(wǎng)及分支網(wǎng)站的工作就變得更加復(fù)雜，甚至還需重新建設(shè)網(wǎng)站，因此CMS內(nèi)容管理系統(tǒng)做為一種一站式采編發(fā)系統(tǒng)能夠解決這一系列問題，其安全性、高效性、可靠性顯得尤為突出了。

1 目前高校信息化建設(shè)普遍存在的問題

1.1 缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃 我國(guó)很大一部分高校網(wǎng)站建設(shè)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，各個(gè)二級(jí)學(xué)院及職能部門均遵循自己的網(wǎng)站建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，所采用的軟件系統(tǒng)不一致，并且分布在各個(gè)相對(duì)獨(dú)立的服務(wù)器中，由此形成的網(wǎng)站重復(fù)建設(shè)，造成了極大的資源浪費(fèi)。并且給學(xué)校網(wǎng)站的統(tǒng)一建設(shè)增添了不必要的麻煩。

1.2 系統(tǒng)升級(jí)更新維護(hù)成本高 目前，我國(guó)高校大多采用的是非集中式的管理模式，這種管理體制相對(duì)松散，各部處與院系之間具有一定的獨(dú)立性。并且，不同應(yīng)用系統(tǒng)在不同時(shí)期由不同的工作人員開發(fā)，個(gè)體差異很大。但是由于系統(tǒng)更新和升級(jí)的成本過(guò)高，造成了許多高校的網(wǎng)站多年都未曾進(jìn)行過(guò)更新?lián)Q代。

1.3 信息缺乏有效的共享和管理 由于缺乏統(tǒng)一系統(tǒng)的規(guī)劃，在各職能部門的網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)與管理等各方面出現(xiàn)了信息難以交換的問題，在全校范圍內(nèi)人為地形成了一個(gè)個(gè)信息孤島，難以實(shí)現(xiàn)更高層次的信息處理。

2 內(nèi)容管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

CMS（Content Management System）即內(nèi)容管理系統(tǒng)，是一種運(yùn)用服務(wù)器端腳本語(yǔ)言對(duì)網(wǎng)站的欄目、內(nèi)容以及模板進(jìn)行管理和維護(hù)的系統(tǒng)。內(nèi)容管理系統(tǒng)一般都采用數(shù)據(jù)庫(kù)驅(qū)動(dòng)，網(wǎng)站內(nèi)容的更新和維護(hù)是通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)完成，將網(wǎng)站建設(shè)延伸為對(duì)信息資源的組織和管理。

內(nèi)容管理系統(tǒng)重點(diǎn)解決各種非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的數(shù)字資源的采集、管理、利用、傳遞和增值，并能有機(jī)集成到結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的商業(yè)智能環(huán)境中。內(nèi)容的創(chuàng)作人員、編輯人員、人員使用內(nèi)容管理系統(tǒng)來(lái)提交、修改、審批、內(nèi)容。

3 內(nèi)容管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

采用網(wǎng)站集群建設(shè)，學(xué)校主站和院系二級(jí)網(wǎng)站將會(huì)構(gòu)成一個(gè)整體，不再相互孤立，來(lái)訪者可以方便地通過(guò)門戶主站獲得統(tǒng)一的信息服務(wù)。同時(shí)，在內(nèi)部管理上，實(shí)現(xiàn)多站點(diǎn)統(tǒng)一管理、權(quán)限統(tǒng)一分配、信息統(tǒng)一導(dǎo)航、信息統(tǒng)一搜索等，消除信息孤島。提高網(wǎng)站管理和服務(wù)的質(zhì)量和效率；豐富網(wǎng)站功能、服務(wù)和內(nèi)容，確保網(wǎng)站安全、快速、穩(wěn)定運(yùn)行。并且共享共用集群的軟硬資源，有效降低投資成本。

高校網(wǎng)站集群建設(shè)模式需遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施；聯(lián)合共建、互聯(lián)互通；經(jīng)濟(jì)實(shí)用、靈活方便；統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范”的指導(dǎo)思想，這種模式主要有三個(gè)優(yōu)點(diǎn)：

①可以實(shí)現(xiàn)資源共享。高校應(yīng)用的網(wǎng)站集群建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)部門網(wǎng)站信息的資源共用，為高校統(tǒng)一的信息交流提供平臺(tái)。②可以實(shí)現(xiàn)信息的互聯(lián)共通。高校網(wǎng)站集群建設(shè)通過(guò)站點(diǎn)維護(hù)與內(nèi)容管理權(quán)限的分配，實(shí)現(xiàn)了管理的集群化，使得網(wǎng)站管理更加規(guī)范。③使得信息的維護(hù)更加簡(jiǎn)潔便利。高校網(wǎng)站集群建設(shè)降低了對(duì)技術(shù)要求，讓普通工作人員通過(guò)稍加學(xué)習(xí)就能獲得有關(guān)網(wǎng)站維護(hù)的知識(shí)。

高校采用網(wǎng)站集群建設(shè)模式，不僅能夠?yàn)榫W(wǎng)站的各自為戰(zhàn)節(jié)省資金，還能夠解決各個(gè)職能部門之間信息交流不暢通等問題。

通過(guò)良好的站群技術(shù)平臺(tái)，便捷地實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站后臺(tái)管理維護(hù)、欄目管理維護(hù)、模板管理維護(hù)、用戶權(quán)限管理等，基于網(wǎng)站內(nèi)容信息的采集、等能各司其職，相互協(xié)作，高效保質(zhì)地實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站維護(hù)管理工作。

4 CMS系統(tǒng)的在信息化建設(shè)中的可行性

任何項(xiàng)目都存在不同的風(fēng)險(xiǎn)，此系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)主要存在：技術(shù)路線、產(chǎn)品選型、市場(chǎng)支持、運(yùn)維推廣及實(shí)施服務(wù)等方面。

在系統(tǒng)建設(shè)工作中，要加強(qiáng)管理力度，強(qiáng)化成果管理和知識(shí)積累管理。從人力資源規(guī)劃方面，儲(chǔ)備備用人力資源。提前進(jìn)行人員的儲(chǔ)備和培養(yǎng)。完善培訓(xùn)機(jī)制和手段。與承建方建立系統(tǒng)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組，明確項(xiàng)目的目標(biāo)和各自的權(quán)限。控制實(shí)施范圍的變化——形成書面文檔、陳述更改原因，待高層管理部門批準(zhǔn)后方可實(shí)施更改。在系統(tǒng)投入使用后，要做到：

①集中建設(shè)網(wǎng)站群運(yùn)營(yíng)管理軟硬件支撐平臺(tái)，按照“充分利用現(xiàn)有設(shè)備，適當(dāng)考慮一定的拓展性”原則建設(shè)網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)。②網(wǎng)站群應(yīng)用軟件系統(tǒng)開發(fā)。學(xué)校主站及各院系、直屬單位子站的網(wǎng)站布局規(guī)劃、個(gè)性化頁(yè)面設(shè)計(jì)制作與程序開發(fā)；現(xiàn)有網(wǎng)站數(shù)據(jù)遷移到新網(wǎng)站群系統(tǒng)；站群郵件系統(tǒng)升級(jí)；考慮到各子站的共通性，建設(shè)公用信息交互服務(wù)功能。③建設(shè)網(wǎng)站群的海量全文檢索系統(tǒng)，以方便瀏覽者快、準(zhǔn)、全的從網(wǎng)站群的海量信息中獲取想要的信息，提高網(wǎng)站群的信息服務(wù)能力。④建設(shè)高校內(nèi)部信息門戶，內(nèi)部需要共享的信息、數(shù)據(jù)、簡(jiǎn)報(bào)、資料庫(kù)等，內(nèi)部門戶與網(wǎng)站群系統(tǒng)無(wú)縫集成，提供處理網(wǎng)站群的網(wǎng)上咨詢、意見建議等交互欄目信息。同時(shí)，內(nèi)部門戶將會(huì)成為全校內(nèi)部辦公平臺(tái)的雛形，要提供一站式登陸、信息上報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)制作、網(wǎng)絡(luò)資料庫(kù)等辦公應(yīng)用，將來(lái)在此基礎(chǔ)上拓展成為校園協(xié)同辦公信息服務(wù)平臺(tái)。⑤建立一套完整的安全機(jī)制，保障安全。保證系統(tǒng)能夠抵抗內(nèi)部和外部黑客性質(zhì)的攻擊。

5 總結(jié)

建成后的網(wǎng)站群平臺(tái)將以統(tǒng)一的門戶協(xié)同為來(lái)訪者提供服務(wù)。來(lái)訪者可以方便地通過(guò)一站式服務(wù)平臺(tái)統(tǒng)一獲得信息和服務(wù)。實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一權(quán)限分配、統(tǒng)一導(dǎo)航和檢索、消除網(wǎng)站的“信息黑洞”和“信息孤島”。統(tǒng)一各部門共享共用網(wǎng)站集群的軟、硬件資源，共享共用的網(wǎng)站管理系統(tǒng)、互動(dòng)交流系統(tǒng)。

內(nèi)容管理系統(tǒng)可以充分發(fā)揮院系自主性與主動(dòng)性，在院系子站及時(shí)維護(hù)的同時(shí)，為主站提供全面的信息支撐；各院系的信息資源又可充分進(jìn)行共享；有效整合分散獨(dú)立的各項(xiàng)資源，讓學(xué)校、教師、學(xué)生、家長(zhǎng)及社會(huì)人士在“學(xué)校門戶”上就能獲得最及時(shí)最豐富的信息，并可以獲得豐富的多樣化的交流與互動(dòng)。

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篇2

電力企業(yè)后勤信息化建設(shè)的目的，就是結(jié)合電力企業(yè)后勤管理工作的特點(diǎn)，將后勤管理人員從繁雜的日常工作中解脫出來(lái)。利用科學(xué)、規(guī)范化的信息管理技術(shù)和管理模式，來(lái)提高后勤管理工作的效率。所以首先必須完善信息化建設(shè)的整體規(guī)劃內(nèi)容。電力企業(yè)后勤信息化管理應(yīng)該包含其所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，應(yīng)該覆蓋到整個(gè)企業(yè)的所有部門。后勤信息化建設(shè)應(yīng)該充分利用企業(yè)內(nèi)部的所有共享資源，避免信息過(guò)于冗余，同時(shí)還要保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確與唯一。

2后勤管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容建設(shè)

電力企業(yè)后勤信息化建設(shè)的內(nèi)容，必須結(jié)合電力企業(yè)后勤管理的工作內(nèi)容，針對(duì)日常管理工作的特點(diǎn)，采取結(jié)合實(shí)際、具體分析的針對(duì)性措施，對(duì)信息系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行制定，根據(jù)電力企業(yè)后勤管理工作的特點(diǎn)，其信息系統(tǒng)的具體內(nèi)容應(yīng)該包括：電力企業(yè)后勤設(shè)備、資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)非常龐大，可采取一室一檔的管理模式，管理項(xiàng)目包括辦公家具、通信設(shè)備等設(shè)備的臺(tái)賬信息以及日常運(yùn)行維護(hù)的信息。保證信息化管理平臺(tái)能夠?qū)⒃O(shè)備、房間形象化的展現(xiàn)在管理人員面前，不僅方便對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行清點(diǎn)和查看，也可提高設(shè)備的應(yīng)用效率，保證各項(xiàng)設(shè)備資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。辦公事務(wù)管理包括會(huì)議、訂餐、保潔、預(yù)算以及其它綜合事務(wù)的管理。信息化管理的內(nèi)容主要包括一些日?；拘畔⒌墓芾?、執(zhí)行過(guò)程的管理與執(zhí)行結(jié)果的管理等。信息化的辦公事物管理不僅可以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)辦公事物的人性化管理，還可有效提高后勤服務(wù)與管理的效率，強(qiáng)化管理力度。電力企業(yè)的后勤安保管理，包括對(duì)安保人員、車輛、安保計(jì)劃等進(jìn)行管理，從而為企業(yè)提供安全、可靠的生產(chǎn)環(huán)境。

3制定完善的后勤信息化管理制度

任何一項(xiàng)新技術(shù)、新項(xiàng)目的實(shí)施都需要制定出相應(yīng)的制度來(lái)加以保障和監(jiān)督。對(duì)電力企業(yè)而言，信息化管理也是一項(xiàng)新的管理應(yīng)用技術(shù)，所以電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化管理之后，就應(yīng)該進(jìn)一步制定和完善相應(yīng)的管理制度，以保證信息化管理模式的全面落實(shí)和順利實(shí)施。對(duì)于與人密切相關(guān)的后勤管理來(lái)說(shuō)，相對(duì)完善的管理制度不僅能夠提升信息化的落實(shí)步伐，還可大幅提升管理的效率，從而使員工能夠盡快適應(yīng)新的管理模式，并積極主動(dòng)的參與到后勤服務(wù)信息化的創(chuàng)新管理當(dāng)中。

4加強(qiáng)信息化管理模式的推廣與應(yīng)用

電力企業(yè)后勤信息化管理模式的創(chuàng)新運(yùn)用，是一次歷史性的進(jìn)步，對(duì)電力企業(yè)的后勤管理將起到不可忽視的積極作用。因此電力企業(yè)必須制定好后勤管理的信息化發(fā)展目標(biāo)，同是切實(shí)做好實(shí)施與推行的辦法。電力企業(yè)可通過(guò)內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)宣傳報(bào)刊、黑板報(bào)等形式，來(lái)加強(qiáng)對(duì)后勤信息化管理的宣傳工作，以提升職工對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)度。另外，企業(yè)還應(yīng)該對(duì)相關(guān)的后勤管理人員進(jìn)行必要的信息化管理培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的信息技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力，以便能夠更好的應(yīng)該信息化管理平臺(tái)，使后勤信息化管理能夠真正發(fā)揮其功能。

5結(jié)論

篇3

1.1便于建筑工程項(xiàng)目管理科學(xué)化與系統(tǒng)化

建筑工程項(xiàng)目由多個(gè)子項(xiàng)目構(gòu)成，不同的子項(xiàng)目管理方式與內(nèi)容也不盡相同，需要依據(jù)不同的層次進(jìn)行分層管理，而信息化的管理方式能夠幫助管理人員及時(shí)掌握項(xiàng)目的情況變更，了解項(xiàng)目的施工進(jìn)度。同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)不同項(xiàng)目之間的并行管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總體與項(xiàng)目分部之間的科學(xué)化安排與系統(tǒng)化管理，保證建筑項(xiàng)目整體工作流程的規(guī)范，形成子項(xiàng)目獨(dú)立監(jiān)管運(yùn)行與項(xiàng)目總體協(xié)調(diào)并進(jìn)的發(fā)展模式。

1.2為信息化系統(tǒng)平臺(tái)搭建奠定基礎(chǔ)

信息化系統(tǒng)平臺(tái)的搭建是信息化管理發(fā)展的更高階的形式，集合了項(xiàng)目工程管理與團(tuán)隊(duì)控制管理在同一平臺(tái)的信息交流，提高了項(xiàng)目管理的效率，降低了無(wú)效的人力與材料資源的浪費(fèi)。系統(tǒng)管理人員可以通過(guò)平臺(tái)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目中的材料資源、人力配置、工程進(jìn)度進(jìn)行分析，建立更加有效快捷的項(xiàng)目規(guī)劃，保證工程項(xiàng)目的連續(xù)運(yùn)行。

1.3便于建筑工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)成本的節(jié)約

經(jīng)濟(jì)性是信息化管理最為明顯的工程意義。在建筑工程的準(zhǔn)備階段，便可以通過(guò)信息化的管理方式對(duì)工程項(xiàng)目的所有流程、支出成本進(jìn)行預(yù)算與控制，并且是實(shí)際實(shí)施過(guò)程中還能夠及時(shí)的進(jìn)行信息更正與反饋，避免不必要的經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)。在項(xiàng)目施工階段，能夠及時(shí)對(duì)工程耗費(fèi)成本、市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)與人員流動(dòng)等因素進(jìn)行成本管控，降低成本支出，較少浪費(fèi)，在保證建筑工程項(xiàng)目的基礎(chǔ)上，最大限度的降低工程建設(shè)成本。

2. 建筑工程項(xiàng)目中信息化管理中存在的問題

2.1信息化管理流程沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

通過(guò)分析國(guó)外的信息化管理在建筑工程項(xiàng)目中的運(yùn)用的一些成功案例可以發(fā)現(xiàn)，標(biāo)準(zhǔn)的信息化管理流程能夠帶來(lái)事半功倍的管理效果，相比國(guó)外，國(guó)內(nèi)的信息化管理流程還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，同時(shí)在信息的收集、共享與利用平臺(tái)、手段方面與國(guó)外還有明顯的差距，有些數(shù)據(jù)存在重復(fù)輸入、數(shù)據(jù)信息落后無(wú)法真實(shí)反映實(shí)際信息等現(xiàn)象，不同的項(xiàng)目、地域之間信息數(shù)據(jù)封閉，導(dǎo)致信息的流通性差，這些都是信息化數(shù)據(jù)管理中缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn)，已經(jīng)成為信息化管理在建筑工程中發(fā)展的主要障礙。

2.2信息化技術(shù)應(yīng)用范圍沒有普遍性

整體上來(lái)看，國(guó)內(nèi)的信息化水平還處在一個(gè)較低的水平上，傳統(tǒng)的管理模式仍然普遍存在于建筑工程項(xiàng)目管理中。管理過(guò)程粗放、管理手段落后、管理過(guò)程混亂仍然是大部分建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理中的面臨的主要問題，而信息化管理的運(yùn)用與普及仍沒有達(dá)到一定的樂觀程度。

國(guó)內(nèi)企業(yè)在進(jìn)行信息化管理應(yīng)用過(guò)程中，無(wú)法對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確的理解，同時(shí)抱著將信將疑的態(tài)度，因此，表面上在網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)與文件傳遞方面實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，但對(duì)于更深層測(cè)的工作流程規(guī)范、資源分配與成本控制等內(nèi)容，仍然缺乏一個(gè)實(shí)質(zhì)性的應(yīng)用。此外，信息化管理的應(yīng)用還受到地域位置與行業(yè)特點(diǎn)的限制，經(jīng)濟(jì)發(fā)展快、水平高的區(qū)域，對(duì)于信息化管理方式的接受程度較高，認(rèn)識(shí)也更為深刻與正確，反之，則無(wú)法進(jìn)行信息化管理的推廣與發(fā)展。

2.3信息化管理機(jī)制與系統(tǒng)不完善

市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的建設(shè)與發(fā)展，使得不同的建筑企業(yè)之間存在激烈的競(jìng)爭(zhēng)，間接導(dǎo)致了信息化管理在建筑工程項(xiàng)目中的應(yīng)用與發(fā)展，而工程項(xiàng)目在各個(gè)環(huán)節(jié)的獨(dú)立性又進(jìn)一步阻礙了信息化管理技術(shù)的發(fā)展，即便有些區(qū)域具有完善的企業(yè)發(fā)展制度條件，仍然無(wú)法促進(jìn)信息化制度的建立，使得建筑工程項(xiàng)目中的工作內(nèi)容與命令傳遞無(wú)法高效進(jìn)行，甚至將簡(jiǎn)單的問題復(fù)雜化，嚴(yán)重影響了工程項(xiàng)目的實(shí)施，無(wú)法保證施工質(zhì)量。

2.4專業(yè)性的信息化人才缺失

專業(yè)性的信息化人才的缺失主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面是信息化管理人才的嚴(yán)重缺失，經(jīng)常出現(xiàn)一些管理人才不具備專業(yè)知識(shí)與能力而在崗位上進(jìn)行管理操作的情況，或者是沒有經(jīng)過(guò)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)與教育的人在崗工作，使得信息化管理工作混亂，無(wú)法得到科學(xué)有效的發(fā)展，而國(guó)內(nèi)信息化管理水平的局限又進(jìn)一步加深了這種情況，導(dǎo)致國(guó)內(nèi)信息化管理技術(shù)無(wú)法取得提升，甚至出現(xiàn)了走下坡路的情況。另一方面，專業(yè)化人才的缺失使得信息化管理軟件的開發(fā)能力不夠強(qiáng)，無(wú)法滿足建筑工程項(xiàng)目各個(gè)方面的應(yīng)用。建筑工程項(xiàng)目涉及到計(jì)劃編制、投資管理、項(xiàng)目進(jìn)步編排、項(xiàng)目質(zhì)量控制等多方面的內(nèi)容，但在目前的這些方面使用的管理軟件仍以國(guó)外軟件居多，國(guó)內(nèi)自主研發(fā)的軟件系統(tǒng)只占很少一部分，且應(yīng)用對(duì)象集中在單一模式的業(yè)務(wù)中。此外，功能模式單一的軟件在項(xiàng)目整體運(yùn)行中還會(huì)出現(xiàn)兼容與連接困難的問題。

3. 信息化管理在建筑工程項(xiàng)目中的應(yīng)用方法

3.1統(tǒng)一建筑工程信息系統(tǒng)的構(gòu)建

建筑工程項(xiàng)目信息內(nèi)容龐雜，涵蓋了整個(gè)項(xiàng)目生命周期中的所有內(nèi)容，表現(xiàn)形式也多種多樣，有文本圖像、數(shù)字報(bào)表、編程等內(nèi)容，各項(xiàng)目之間的交流都建立在這些內(nèi)容之上，因此，通過(guò)架構(gòu)統(tǒng)一的建筑工程系統(tǒng)，將信息進(jìn)行歸類整理，分為投資、生產(chǎn)、企業(yè)決策、售后服務(wù)等多個(gè)內(nèi)容，以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)各個(gè)項(xiàng)目在信息管理系統(tǒng)當(dāng)中的協(xié)調(diào)安排。信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建要秉承收益最大化的原則，以最小的資源付出，獲得最大的經(jīng)濟(jì)收益。信息化管理要求管理人員對(duì)建設(shè)項(xiàng)目統(tǒng)籌安排，依據(jù)收集到的信息與國(guó)家信息化建設(shè)政策與原則，建立相應(yīng)的信息網(wǎng)絡(luò)，既能夠統(tǒng)籌安排建筑工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容工作，又能夠與國(guó)家工程信息網(wǎng)接軌，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目尤其是重點(diǎn)工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)的監(jiān)測(cè)控制，提升信息化管理水平。

3.2信息化系統(tǒng)管理平臺(tái)的搭建

在建立統(tǒng)一的工程信息系統(tǒng)之后，便可在此基礎(chǔ)上對(duì)具體的建筑工程施工項(xiàng)目搭建系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目的信息化管理。平臺(tái)應(yīng)該準(zhǔn)確涵蓋項(xiàng)目各施工方如工程部、監(jiān)督管理單位、施工單位等各方面意見，建立相互之間的交流溝通信息渠道，保證項(xiàng)目信息的實(shí)時(shí)共享與穩(wěn)定傳輸，進(jìn)而提高項(xiàng)目管理效率，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的信息化與規(guī)范化。平臺(tái)搭建過(guò)程相對(duì)復(fù)雜，涉及辦公財(cái)務(wù)、物資分配、設(shè)備管理、工程計(jì)劃等內(nèi)容，因從整體框架出發(fā)，逐步細(xì)化，采用集中與分布式相結(jié)合的方法搭建系統(tǒng)平臺(tái)。

3.3信息化管理意識(shí)的提高與專業(yè)隊(duì)伍的培養(yǎng)

專業(yè)的隊(duì)伍是信息化管理能夠高效運(yùn)行的保證，信息化管理過(guò)程中涉及內(nèi)容龐雜，且技術(shù)更新迭代迅速，因此，提高企業(yè)在建筑工程項(xiàng)目的信息化管理應(yīng)用意識(shí)，促進(jìn)信息化管理的建設(shè)，并當(dāng)定期對(duì)相關(guān)管理人才進(jìn)行培訓(xùn)，使管理人員掌握最新的信息管理技術(shù)，是建筑企業(yè)在未來(lái)工程項(xiàng)目必須進(jìn)行的一項(xiàng)重要任務(wù)。同時(shí)，還可以在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中制定相應(yīng)的規(guī)章制度，促進(jìn)信息化管理人員在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步，提升建筑工程信息化管理人才水平。

篇4

論文關(guān)鍵詞 地稅系統(tǒng) 教育培訓(xùn) 信息化管理模式

近年來(lái)，湖南省地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)工作信息化管理得到了切實(shí)加強(qiáng)，制訂了科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃，加強(qiáng)了各部門之間的協(xié)調(diào)與配合，取得了可喜的成效。但是，在湖南省地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)工作信息化進(jìn)程中，仍然存在管理人員積極性不高，教育培訓(xùn)信息數(shù)量與實(shí)際需求量有差距，教育培訓(xùn)信息質(zhì)量與實(shí)際要求符合度不高，各相關(guān)職能部門協(xié)調(diào)配合不到位等問題，為此，應(yīng)該從創(chuàng)新管理理念、管理制度、管理機(jī)制、管理方法等方面著手，進(jìn)一步推進(jìn)湖南省地稅系統(tǒng)創(chuàng)新教育培訓(xùn)工作信息化管理模式創(chuàng)新。

一、創(chuàng)新教育培訓(xùn)工作信息化管理理念

（一）強(qiáng)化信息化管理意識(shí)

目前湖南省地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)信息化管理存在問題的原因是多方面的，其中一個(gè)重要原因在于信息化管理意識(shí)不強(qiáng)。對(duì)此，要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)教育培訓(xùn)信息化的宣傳力度，積極引導(dǎo)工作人員樹立科學(xué)的信息化管理意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在教育培訓(xùn)中所起到的作用，認(rèn)識(shí)到對(duì)稅務(wù)工作的重要價(jià)值，不斷轉(zhuǎn)變觀念，與時(shí)俱進(jìn)，親身感受到信息化管理模式建設(shè)的必要性和緊迫性。同時(shí)要使他們意識(shí)到，信息化不是單純的計(jì)算機(jī)硬件和技術(shù)，而是人與計(jì)算機(jī)之間的良好結(jié)合，形成人機(jī)之間的默契與和諧，在這其中，人是最主要的因素，強(qiáng)化教育培訓(xùn)信息化管理意識(shí)是推進(jìn)湖南省地稅系統(tǒng)創(chuàng)新教育培訓(xùn)工作信息化管理模式創(chuàng)新的思想前提。

（二）樹立“兩個(gè)觀念”

在教育培訓(xùn)工作信息化管理模式創(chuàng)新過(guò)程中，湖南省地稅系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)干部必須適應(yīng)時(shí)代需求，樹立教育培訓(xùn)工作信息化管理“兩個(gè)觀念”。一是人才資本觀念。中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)的實(shí)踐告訴我們，人才是事業(yè)成功的關(guān)鍵因素，現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展成為比物更重要的資源了，當(dāng)今時(shí)代是人才輩出的時(shí)代，也是要求我們重視人才培養(yǎng)和發(fā)展的時(shí)代，對(duì)于湖南省地稅系統(tǒng)也是如此。地稅系統(tǒng)要充分認(rèn)識(shí)到人才的重要性，把對(duì)人才的開發(fā)和利用當(dāng)成一種長(zhǎng)遠(yuǎn)的高效益的投資，教育培訓(xùn)作為培養(yǎng)人才的重要途徑，應(yīng)該理所當(dāng)然的受到重視和支持，爭(zhēng)取為地稅系統(tǒng)培養(yǎng)出更多更好的人才。二是素質(zhì)教育觀念。新世界所需要的人才，不僅僅需要有過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)，還要具備較高的素質(zhì)和能力，為了適應(yīng)這一需要，在以后的工作中，要充分借助信息技術(shù)這一工具，不斷提高工作人員的素質(zhì)和技能，對(duì)他們進(jìn)行包括理論知識(shí)、方式方法、技能素養(yǎng)等在內(nèi)的各方面的教育培訓(xùn)，促進(jìn)他們的整體性轉(zhuǎn)變。

二、創(chuàng)新教育培訓(xùn)工作信息化管理制度

（一）完善專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理制度

地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)工作信息化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用管理情況總體上是好的，但是也存在這樣或那樣的問題，出現(xiàn)實(shí)際執(zhí)行與預(yù)算不相符合的現(xiàn)象。對(duì)于地稅系統(tǒng)而言，信息化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理是一項(xiàng)非常重要的工作，為信息化建設(shè)提供財(cái)力支持。首先，要加大對(duì)信息化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理制度的宣傳力度，讓工作人員對(duì)該制度有一個(gè)深入的了解和認(rèn)識(shí)，并對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)化的教育和培訓(xùn)，便于他們?cè)谌粘９ぷ髦新鋵?shí)這項(xiàng)制度，同時(shí)要構(gòu)建信息化管理和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理部門的交流平臺(tái)，促進(jìn)雙方的溝通與了解，為共同推進(jìn)信息化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理制度的貫徹執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。其次，要完善信息化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法。進(jìn)一步健全管理辦法的相關(guān)規(guī)定，例如修訂經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)和涵蓋的領(lǐng)域，明確費(fèi)用支出和核算之間的相互關(guān)系，嚴(yán)格財(cái)務(wù)審計(jì)和驗(yàn)收的各項(xiàng)要求，并逐漸建立起對(duì)信息化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理和考核，出臺(tái)相關(guān)的管理規(guī)章，將信息化管理部門和財(cái)務(wù)管理部門各自的職責(zé)明確區(qū)分開來(lái)，使他們各司其職、各盡其責(zé)，在工作中又相互配合，共同促進(jìn)湖南省地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)信息化管理制度的健全和完善。

（二）規(guī)范管理流程制度

管理流程是指管理活動(dòng)中一系列相互關(guān)聯(lián)行為的序列結(jié)構(gòu)，它反映了在某種活動(dòng)目標(biāo)的導(dǎo)向下，這些活動(dòng)的先后順序、承轉(zhuǎn)關(guān)系，制約、推進(jìn)和輸入輸出的客觀規(guī)律。在教育培訓(xùn)工作信息化管理的新形勢(shì)新背景下，應(yīng)該充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，進(jìn)一步規(guī)范湖南省地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)工作信息化管理流程制度。我們要遵循流程最優(yōu)化的原則，根據(jù)湖南省地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)信息化管理模式的特點(diǎn)和現(xiàn)狀以及信息化管理模式創(chuàng)新的實(shí)際需求，進(jìn)一步分析信息化管理的含義和內(nèi)容，用信息化建設(shè)各個(gè)主體的合理要求，來(lái)規(guī)范信息化管理流程制度。第一，堅(jiān)持湖南省地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)信息化管理辦公室對(duì)整體工作的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)，加強(qiáng)各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)與配合，增強(qiáng)推進(jìn)信息化管理流程制度的合力。第二，完善信息化管理流程，促進(jìn)其簡(jiǎn)單清晰明了，讓工作人員一看就懂，創(chuàng)新工作方式方法，善于抓住工作中的關(guān)鍵問題，重點(diǎn)解決。將任務(wù)分解，然后落實(shí)到每個(gè)工作人員身上，使他們相互配合，相互協(xié)調(diào)，共同完成信息化管理工作。第三，對(duì)那些已經(jīng)出爐并在實(shí)施當(dāng)中的制度，要結(jié)合具體的工作實(shí)際進(jìn)行進(jìn)一步的完善，細(xì)化其中的一些規(guī)定，明確界定之前不清楚的地方，以此來(lái)指導(dǎo)信息化管理工作。第四，地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)信息化的工作任務(wù)越來(lái)越繁重，相關(guān)部門一定要做好應(yīng)對(duì)措施，建立合理的權(quán)力和責(zé)任分配框架，明確權(quán)責(zé)主體和崗位，做到定崗定人定責(zé)，強(qiáng)化工作人員的責(zé)任感，促進(jìn)信息化管理工作的開展。

三、創(chuàng)新教育培訓(xùn)工作信息化管理機(jī)制

（一）創(chuàng)新組織管理機(jī)制

隨著信息化進(jìn)程的不斷加快，地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)信息化建設(shè)也成為稅務(wù)工作的一個(gè)重要組成部分，地稅系統(tǒng)的政策也逐漸向該方面傾斜。地稅系統(tǒng)要想有一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境和基礎(chǔ)，科學(xué)的組織管理機(jī)制是必不可少的，它為教育培訓(xùn)信息化的工作提供組織上的基礎(chǔ)和保障。組建這一組織管理機(jī)制，主要考慮兩個(gè)方面：一個(gè)是信息化組織結(jié)構(gòu)；另一個(gè)是信息化組織管理者。要設(shè)計(jì)好信息化發(fā)展的組織管理結(jié)構(gòu)，選擇好管理者和需要的工作人員，明確各相關(guān)部門和崗位的權(quán)責(zé)和人員。還可建立信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，從地稅系統(tǒng)發(fā)展的全局出發(fā)，指導(dǎo)信息化管理工作，廣泛吸納社會(huì)上相關(guān)專家、學(xué)者，對(duì)信息化建設(shè)方案和執(zhí)行進(jìn)行科學(xué)的論證和設(shè)計(jì)。地稅系統(tǒng)也可以考慮成立信息化應(yīng)用推進(jìn)工作小組，具體負(fù)責(zé)信息化管理工作中的出現(xiàn)的一些具體問題，例如網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行和維護(hù)等等，優(yōu)化信息化建設(shè)的環(huán)境等。

（二）創(chuàng)新評(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制

教育培訓(xùn)信息化建設(shè)與管理的效果如何，需要通過(guò)評(píng)價(jià)才能知道。在信息化管理模式創(chuàng)新的過(guò)程中，一套科學(xué)合理、客觀有效的評(píng)價(jià)機(jī)制是十分必要的，通過(guò)設(shè)立評(píng)價(jià)的內(nèi)容和考核的指標(biāo)體系，對(duì)教育培訓(xùn)信息化管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作當(dāng)中的問題，找出其中的原因，并提出有針對(duì)性的對(duì)策是非常有幫助的。地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)信息化管理模式創(chuàng)新是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，它涉及到多個(gè)方面的內(nèi)容，例如信息的傳輸與應(yīng)用，信息的基礎(chǔ)理論與實(shí)際操作等，因此在實(shí)際的工作中，一方面要對(duì)信息化技術(shù)與課程的整合程度、信息化管理的效果、信息化管理的環(huán)境建設(shè)以及教育培訓(xùn)的師資力量等進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)較好的人員予以獎(jiǎng)勵(lì)；另一方面，對(duì)盡心盡力工作，努力維護(hù)信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施和軟硬件設(shè)備的人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，肯定他們的工作價(jià)值，讓他們認(rèn)識(shí)到自己的重要性，調(diào)動(dòng)他們的積極性與創(chuàng)造性。

（三）創(chuàng)新安全保障機(jī)制

目前，湖南省地稅系統(tǒng)信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)存在網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等安全隱患，這不利于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的搭建和網(wǎng)絡(luò)信息資源的共享，損壞了信息化建設(shè)的內(nèi)外部環(huán)境。要想加強(qiáng)湖南省地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)工作信息化管理安全保障機(jī)制建設(shè)，需要做好以下兩個(gè)方面的工作。一方面，建立起信息化安全保障框架，這一框架必須是完整的，結(jié)構(gòu)是科學(xué)合理的，有助于將不良的信息擋在外面，它的內(nèi)容應(yīng)包括機(jī)房、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)站等方面的安全防御。另一方面，健全信息化安全管理制度和操作規(guī)范。這一管理制度可以為稅務(wù)工作人員提供行為指導(dǎo)和規(guī)范，防止他們因?yàn)樽陨淼臒o(wú)知而導(dǎo)致犯錯(cuò)，損害了部門、自己以及他人的利益。它的內(nèi)容應(yīng)該涉及到信息審查、網(wǎng)絡(luò)操作、電子公告、部門網(wǎng)站、電子監(jiān)控等方面。

四、創(chuàng)新教育培訓(xùn)工作信息化管理方法

（一）依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建信息化管理平臺(tái)

在教育培訓(xùn)工作信息化管理方法方面，我們可依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建教育培訓(xùn)信息化管理平臺(tái)?？梢钥紤]采用架構(gòu)技術(shù)，將教育培訓(xùn)工作信息化業(yè)務(wù)、工作流程、數(shù)據(jù)情況等多方面的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的整理，并利用相關(guān)的統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，掌握信息化建設(shè)的基本情況，搭建信息化建設(shè)的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)，并充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的管理。要有利用信息化管理系統(tǒng)為教育培訓(xùn)工作服務(wù)的意識(shí)和能力，保障網(wǎng)絡(luò)基本設(shè)施的齊全和高效，購(gòu)置高水平的軟件處理系統(tǒng)，更新和充實(shí)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)教育培訓(xùn)的信息進(jìn)行全面系統(tǒng)的管理。利用網(wǎng)絡(luò)，將教育培訓(xùn)部門和地稅系統(tǒng)的局域網(wǎng)相連接，擴(kuò)大信息共享的范圍和規(guī)模，增加各部門之間交流的內(nèi)容和次數(shù)，嘗試使用遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳送與互動(dòng)。利用統(tǒng)計(jì)分析軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行分析，利用該分析結(jié)果，完善數(shù)據(jù)庫(kù)和信息管理系統(tǒng)，推動(dòng)該系統(tǒng)朝著和諧的方向發(fā)展，方便用戶的使用和管理，同時(shí)，還可以借助信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)，為管理系統(tǒng)和平臺(tái)提供技術(shù)支撐。

篇5

關(guān)鍵詞：化工企業(yè)；設(shè)備；固定資產(chǎn)；信息化管理

對(duì)于化工企業(yè)來(lái)說(shuō)，設(shè)備固定資源是其資源的重要組成，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的必要資料。固定資產(chǎn)管理水平的提升，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力的提高有促進(jìn)作用，是企業(yè)資源優(yōu)化利用，企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必要條件。所以，化工企業(yè)管理部門在設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理方面應(yīng)該加大研究力度，強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理部門之間的協(xié)調(diào)溝通，加大信息化管理的應(yīng)用，促使化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)的可靠性與安全性，提高管理工作質(zhì)量。

1化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理中存在的問題

(1)管理系統(tǒng)信息化水平低對(duì)于化工企業(yè)而言，其內(nèi)部設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理應(yīng)用時(shí)間較短，所以，普遍存在信息化程序較低的顯著，不管是在硬件設(shè)施還是在軟件方面，水平都不高，還無(wú)法完全通過(guò)信息化管理實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、出庫(kù)、入庫(kù)等審批及入賬，所以信息化業(yè)務(wù)處理能力不足。尤其是在一些關(guān)鍵的固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中，管理方法仍然停留在手工登記階段，對(duì)于信息化系統(tǒng)而言，也存在無(wú)法及時(shí)更新的情況，對(duì)化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀態(tài)無(wú)法準(zhǔn)確的反映出來(lái)。(2)財(cái)務(wù)管理信息化與固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)結(jié)合不足財(cái)務(wù)的信息化管理在大多數(shù)化工企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，信息的共享程度也不斷提高。但是在設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理方面，與財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)之間沒有很好的結(jié)合，二者一定程度上存在脫節(jié)的問題，導(dǎo)致固定資產(chǎn)信息化管理的效率及準(zhǔn)確性均不高，成為當(dāng)前化工企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理中存在的最主要問題。在固定資產(chǎn)管理中，管理系統(tǒng)應(yīng)該是財(cái)務(wù)核算、決算及財(cái)務(wù)預(yù)算等系統(tǒng)之間應(yīng)該緊密聯(lián)系的，相互之間應(yīng)該有效銜接，但目前因?yàn)橄到y(tǒng)之間的銜接不暢，造成固定資產(chǎn)管理水平也相對(duì)較低。(3)缺乏專業(yè)技術(shù)人才在進(jìn)行固定資產(chǎn)信息化管理工作而言，管理人員對(duì)固定資產(chǎn)管理工作相關(guān)業(yè)務(wù)必須要熟悉和了解，同時(shí)也需要對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的使用及操作進(jìn)行熟悉。但是，在當(dāng)前化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理中，管理人員在信息化技術(shù)方面缺乏有效的培訓(xùn)，所以，在化工企業(yè)中，目前在固定資產(chǎn)信息化管理中存在的一大問題就是復(fù)合型技術(shù)人才的缺乏，對(duì)固定資產(chǎn)信息化管理工作的開展產(chǎn)生不利影響。

2化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理體系的優(yōu)化

(1)對(duì)固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)按照固定資產(chǎn)管理功能需求進(jìn)行優(yōu)化在信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，要結(jié)合固定資產(chǎn)管理的實(shí)際需求來(lái)設(shè)計(jì)，主要包含的模塊有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、日常管理、報(bào)表管理及盤點(diǎn)功能等幾個(gè)模塊，在多模塊設(shè)計(jì)中，一般進(jìn)行整體設(shè)計(jì)，根據(jù)所設(shè)計(jì)的管理系統(tǒng)對(duì)化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)中，主要包含的內(nèi)容有部門、責(zé)任人員、部門資料、職責(zé)、供應(yīng)商資料及資產(chǎn)分類等方面的管理內(nèi)容；在日常管理功能模塊設(shè)計(jì)中，主要從固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、入庫(kù)、維修、調(diào)撥、清點(diǎn)、返還及報(bào)廢處理等方面進(jìn)行管理；在報(bào)表管理模塊設(shè)計(jì)中，主要通過(guò)報(bào)表形式對(duì)固定資產(chǎn)的狀態(tài)進(jìn)行展示，匯總固定資產(chǎn)情況，方便決策部門的決策管理；在盤點(diǎn)功能模塊設(shè)計(jì)中，主要包含盤點(diǎn)報(bào)表管理及盤點(diǎn)任務(wù)管理兩個(gè)方面內(nèi)容。(2)有效結(jié)合財(cái)務(wù)信息化管理與設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理對(duì)于化工企業(yè)來(lái)說(shuō)，在設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理實(shí)現(xiàn)過(guò)程中，要加強(qiáng)與財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，二者應(yīng)該協(xié)同建設(shè)，促使化工企業(yè)在內(nèi)部管理及信息共享方面實(shí)現(xiàn)高效利用。在實(shí)踐過(guò)程中，特別要重視設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、預(yù)算編制及決算系統(tǒng)之間的結(jié)合。在與此類子系統(tǒng)相銜接的過(guò)程中，做好化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)的情況分析、申報(bào)審批、資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)收益分析及資產(chǎn)賬目核查等工作，幾個(gè)系統(tǒng)之間相互配合、相互協(xié)調(diào)，提高了資產(chǎn)信息化管理的效率，保證了化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理中，對(duì)固定資產(chǎn)能夠動(dòng)態(tài)的、及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整、分析及把握。(3)對(duì)固定資產(chǎn)管理人員加強(qiáng)管理為促使化工企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理水平的提升，要從管理人員的職業(yè)技能、技術(shù)素養(yǎng)等方面加強(qiáng)培訓(xùn)，使設(shè)備固定資產(chǎn)管理工作人員真正具備信息化管理的能力。尤其是在固定資產(chǎn)管理中，涉及到中線資產(chǎn)卡片、條碼等方面的信息化管理，應(yīng)該針對(duì)性的對(duì)管理人員加大信息管理手段、方法的教育與培訓(xùn)，使管理人員在面對(duì)信息化管理系統(tǒng)時(shí)，能夠從容應(yīng)對(duì)，提高信息化管理的水平。對(duì)于固定資產(chǎn)管理人員來(lái)說(shuō)，要學(xué)會(huì)對(duì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行充分利用，對(duì)固定資產(chǎn)管理運(yùn)營(yíng)方面的知識(shí)能夠準(zhǔn)確的獲取與分析，同時(shí)也應(yīng)該從自身的管理職能出發(fā)，對(duì)化工企業(yè)固定資產(chǎn)的功能、結(jié)構(gòu)等準(zhǔn)確進(jìn)行分析，確保化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理的質(zhì)量的提升。同時(shí)，對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)，并加以利用，也是當(dāng)前化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的主要途徑。

3結(jié)語(yǔ)

信息化管理模式在化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)管理工作中的應(yīng)用，最大的優(yōu)勢(shì)在于能夠提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率，從而獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。所以，對(duì)于化工企業(yè)而言，為了提升自身在設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理的水平，應(yīng)該對(duì)當(dāng)前固定資產(chǎn)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，找出影響管理水平的因素，同時(shí)，采取針對(duì)性的措施加以控制，才能促使化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)管理水平的不斷提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]張武君.應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)推進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化的辦法[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015,16(14):61-62.

篇6

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；應(yīng)用實(shí)驗(yàn)室；信息化；管理

中圖分類號(hào)：TP308；TP315

伴隨信息化時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)驗(yàn)室在學(xué)校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)課程中發(fā)揮著重要作用。然而，在實(shí)際的計(jì)算機(jī)教學(xué)中，面臨著學(xué)生上機(jī)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，實(shí)驗(yàn)室開放范圍廣，軟件系統(tǒng)混亂等。所以，做好計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)驗(yàn)室的信息化管理工作，才能保證實(shí)驗(yàn)室資源的合理優(yōu)化，提高教學(xué)效率。

1 計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室信息化管理的實(shí)質(zhì)和目標(biāo)

1.1 實(shí)驗(yàn)室信息化管理的實(shí)質(zhì)

計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)驗(yàn)室在計(jì)算機(jī)教學(xué)過(guò)程中，有著重要的積極作用。它為使用實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的教師提供豐富的教學(xué)資源和更簡(jiǎn)單有效的教學(xué)新方法，給學(xué)生帶來(lái)開放逼真的學(xué)習(xí)環(huán)境，有利于學(xué)生在短時(shí)間內(nèi)掌握實(shí)驗(yàn)室實(shí)際操作的能力。依靠信息技術(shù)，信息化管理應(yīng)最大限度的使師生能夠利用便捷的實(shí)驗(yàn)室資源，在開放的信息化環(huán)境中進(jìn)行高效系統(tǒng)的教學(xué)與學(xué)習(xí)。

1.2 實(shí)驗(yàn)室信息化管理的目標(biāo)

加強(qiáng)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室信息化的管理方案，通過(guò)整合實(shí)驗(yàn)室各種實(shí)驗(yàn)資源，最終達(dá)到實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)化、秩序化。同時(shí)提高學(xué)生信息化管理能力，掌握信息化管理知識(shí)，使實(shí)驗(yàn)室信息建設(shè)管理符合素質(zhì)教育理念，為社會(huì)培養(yǎng)全方面發(fā)展的高效有用人才。

2 實(shí)驗(yàn)室信息化管理中存在的問題

2.1 管理人員和實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的不足

在教育改革下，計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)驗(yàn)室在提高教育教學(xué)質(zhì)量中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。然而，計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的信息化管理現(xiàn)狀存在許多缺陷和不足。首先，很多學(xué)校仍采用傳統(tǒng)的管理方法，采取聘用專職人員的方法對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行信息化管理。管理人員數(shù)量有限，當(dāng)面臨多種問題出現(xiàn)時(shí)不能應(yīng)付全面，這就會(huì)造成計(jì)算機(jī)設(shè)備使用率降低。同時(shí)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室需要定期維修保護(hù)，面對(duì)龐雜的信息系統(tǒng)，僅靠人力是不能完全檢測(cè)到問題的。正是這種簡(jiǎn)單的操作措施使很多計(jì)算機(jī)設(shè)備得不到最大限度的使用，對(duì)出現(xiàn)的問題不能得到及時(shí)解決。其次，計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的完整是信息化管理的前提，然而學(xué)校對(duì)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的資金投入較少，實(shí)驗(yàn)室硬件設(shè)施不完備是信息化管理的一個(gè)重大不足。針對(duì)出現(xiàn)的問題，學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室信息化管理。這就需要采用現(xiàn)代化的信息化管理方法，以及增加對(duì)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的資金投入。

2.2 師生上機(jī)實(shí)驗(yàn)時(shí)存在問題

計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)驗(yàn)室為師生提供方便的同時(shí)，但也受到師生上機(jī)時(shí)帶來(lái)的問題。由于師生自身信息化管理知識(shí)的不全面，這樣對(duì)實(shí)驗(yàn)室信息化管理就會(huì)造成紊亂無(wú)序。首先，教師利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)，教師在網(wǎng)絡(luò)上課程安排、課程調(diào)整、課程設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及要求、布置實(shí)驗(yàn)任務(wù)等，大容量信息的不斷，這為實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)造成很大壓力。這就需要教師及時(shí)刪除過(guò)時(shí)的信息，為信息化管理系統(tǒng)減少不必要的信息容量。其次，學(xué)生在上機(jī)實(shí)驗(yàn)過(guò)程中，上機(jī)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、對(duì)設(shè)備信息系統(tǒng)的破壞、設(shè)備設(shè)施的緊缺、課下自主學(xué)習(xí)受到上機(jī)實(shí)驗(yàn)課的限制等，這也是計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)驗(yàn)室信息化管理需要解決的問題。

3 信息化管理的具體內(nèi)容

3.1 提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量

計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)著實(shí)驗(yàn)教學(xué)的主要任務(wù)，教師是實(shí)驗(yàn)教學(xué)中的主導(dǎo)作用，學(xué)生是實(shí)驗(yàn)教學(xué)中的受教育對(duì)象，在學(xué)習(xí)中是主體地位。師生之間互動(dòng)的雙邊活動(dòng)，有利于形成和諧的教學(xué)氣氛，提高教學(xué)效率。因此實(shí)驗(yàn)教學(xué)中，師生的交流是重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的管理中，包括資源的搜集整理、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的計(jì)算整合、實(shí)驗(yàn)任務(wù)的安排發(fā)放、課程管理和調(diào)整等。其中，實(shí)驗(yàn)教學(xué)的互動(dòng)，實(shí)驗(yàn)課程的設(shè)計(jì)、安排與反饋是實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重點(diǎn)和關(guān)鍵地方。教師通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向?qū)W生發(fā)送學(xué)習(xí)的資源、學(xué)習(xí)的目標(biāo)、布置的任務(wù)，學(xué)生通過(guò)信息網(wǎng)站進(jìn)行下載，開始實(shí)驗(yàn)的設(shè)計(jì)與解決實(shí)驗(yàn)的檢測(cè)，并及時(shí)的向老師反饋學(xué)習(xí)過(guò)程中的疑惑，以方便老師在下次的練習(xí)任務(wù)中，根據(jù)學(xué)生的差異安排不同的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，從而提高實(shí)驗(yàn)室中的實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量。

3.2 增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí)效率

計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室為學(xué)生提供了一個(gè)便捷的平臺(tái)，可以使學(xué)生在校園網(wǎng)絡(luò)中搜索大量的可利用資源，能夠在模擬情境下開展學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，讓學(xué)生能自身體驗(yàn)到逼真的實(shí)驗(yàn)情境。學(xué)生在校園網(wǎng)上進(jìn)行試驗(yàn)操作，或是在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中體驗(yàn)學(xué)習(xí)教學(xué)內(nèi)容，這都屬于計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí)。模擬訓(xùn)練情境的實(shí)驗(yàn)具有很多優(yōu)點(diǎn)，比如它以聲音、動(dòng)畫、圖片等形式呈現(xiàn)，生動(dòng)有趣的展示出來(lái)。這不僅激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)的樂趣，吸引了學(xué)生學(xué)習(xí)的注意力，帶動(dòng)了學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)力，還發(fā)揮了學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)的創(chuàng)造力和豐富的想象力。學(xué)生可以在學(xué)習(xí)資源上廣泛的運(yùn)用，情境模擬中得到有效的訓(xùn)練，這節(jié)約了時(shí)間和財(cái)力，也增強(qiáng)了實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí)效率。

3.3 深化實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定是保證信息化管理的重要組成部分。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，同時(shí)迎來(lái)的還有電腦病毒、黑客的侵襲。學(xué)校的信息技術(shù)管理人員必須加強(qiáng)系統(tǒng)的防護(hù)安全措施，避免受到木馬等不安全因素的威脅。在校園信息網(wǎng)上的系統(tǒng)，對(duì)要的內(nèi)容進(jìn)行審查，對(duì)信息的篩選要有目的性針對(duì)性。

關(guān)于大量學(xué)生需要上機(jī)操作實(shí)驗(yàn)，而學(xué)生有時(shí)盲目下載的系統(tǒng)會(huì)干擾管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性，這就需要提高學(xué)生實(shí)驗(yàn)管理水平。然而學(xué)生的大量流動(dòng)性，給管理人員帶來(lái)很大的管理困難。不過(guò)我們可以采取學(xué)生上機(jī)需要使用自己的校園卡，這樣可以規(guī)范學(xué)生上機(jī)的時(shí)間，也可記錄上機(jī)的記錄，便于迅速解決突發(fā)問題。

3.4 完善實(shí)驗(yàn)室監(jiān)測(cè)設(shè)備管理信息系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理是學(xué)校信息化管理的一個(gè)重要內(nèi)容。計(jì)算機(jī)設(shè)備包括路由器設(shè)備、主機(jī)、音箱、電源等，這些是承載信息傳播和運(yùn)輸?shù)挠布O(shè)備。學(xué)校應(yīng)對(duì)這些設(shè)備做好保護(hù)工作和定期維護(hù)工作。學(xué)?？梢愿鶕?jù)實(shí)際情況建立校園網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備管理子功能模塊，進(jìn)而更方便的管理計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備。

計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)驗(yàn)室的信息化管理科學(xué)的評(píng)價(jià)管理系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室信息化管理的重要內(nèi)容。對(duì)實(shí)驗(yàn)室信息化管理的評(píng)價(jià)與分析是管理部門做出決策的重要依據(jù)。實(shí)驗(yàn)室信息化管理包括管理人員的考核評(píng)價(jià)、設(shè)備的使用率分析、設(shè)備的消耗率、實(shí)驗(yàn)器材的成本與維修率、設(shè)備軟件的安裝分析等部分。對(duì)實(shí)驗(yàn)室信息化的評(píng)價(jià)與分析，可以全方位了解管理人員及設(shè)備的工作情況。

3.5 開展多媒體輔助教學(xué)

在教育改革的要求下，多媒體輔助教學(xué)是開展素質(zhì)教育方面的重要內(nèi)容。多媒體輔助教學(xué)是教師利用計(jì)算機(jī)多媒體網(wǎng)絡(luò)，指令可以控制學(xué)生的電腦顯示內(nèi)容，也可以對(duì)學(xué)生使用電腦的情況進(jìn)行監(jiān)督。這樣有利于教師上課的同步進(jìn)行，也對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)實(shí)施了監(jiān)督與指導(dǎo)。另一方面，計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的管理工作人員還可以對(duì)整個(gè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)行監(jiān)督，使用多媒體教學(xué)方法，能夠使教學(xué)效果得到最大化，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣。除此之外，還可以在安裝網(wǎng)絡(luò)教學(xué)軟件，在教師上課的同時(shí)，學(xué)生的電腦同步顯示教師所講的內(nèi)容，教師可以收取作業(yè)、傳輸學(xué)習(xí)資源，學(xué)生也可以在自己使用的計(jì)算機(jī)上簽到、提交作業(yè)和反饋意見。多媒體輔助教學(xué)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)驗(yàn)室信息化管理具有舉足輕重的作用。

4 總結(jié)

通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)驗(yàn)室的信息化管理，不僅僅能夠使信息資源得到最優(yōu)整合共享，還能保證工作便捷有效的順利展開。在以后的日常管理工作中，要最大限度的采用信息化管理建設(shè)，開展多種形式的管理方法，從而為社會(huì)培養(yǎng)更多的適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的復(fù)合型人才。

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篇7

【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)稅信息化管理；應(yīng)用模式；研究；實(shí)踐

眾所周知，稅收管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作中必不可少的組成內(nèi)容，對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起著舉足輕重的作用，若不能妥善管理，便會(huì)引起一系列的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)，極不利于企業(yè)的成長(zhǎng)。因此，在復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境背景下，如何提升企業(yè)財(cái)稅管理水平，是避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵所在。以下就企業(yè)財(cái)稅信息化管理應(yīng)用模式的研究與實(shí)踐進(jìn)行綜合分析，以供參考。

1.當(dāng)前企業(yè)財(cái)稅信息化管理中存在的問題

2.1 信息化水平整體偏低據(jù)目前而言，利用財(cái)務(wù)人員的主觀判斷、手工填報(bào)等形式來(lái)完成企業(yè)財(cái)稅管理工作的情況在企業(yè)中普遍存在，并且在管理過(guò)程中過(guò)度依靠財(cái)務(wù)人員的工作經(jīng)驗(yàn)。另一方面，在企業(yè)財(cái)稅管理過(guò)程中，未能與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)形成有效聯(lián)系，這也是當(dāng)下企業(yè)迫切需要解決的一大問題。

2.2 財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)日益增加企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)的增加主要包括兩個(gè)方面：第一，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展的背景下，財(cái)稅政策也發(fā)生了相應(yīng)地改變，由于一些企業(yè)缺乏統(tǒng)一、整體的操作細(xì)則，促使企業(yè)與稅務(wù)等各個(gè)部門間出現(xiàn)理解偏差。如此一來(lái)，便會(huì)增加財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率。第二，在宏觀政策環(huán)境下，一些地方監(jiān)管部門的監(jiān)管力度因不同區(qū)域和時(shí)間會(huì)產(chǎn)生一定的區(qū)別，繼而增加了企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。

2.企業(yè)財(cái)稅信息化管理應(yīng)用模式研究

2.1 核心理念分析

在建設(shè)財(cái)稅信息化管理應(yīng)用模式中，應(yīng)以科學(xué)思想為基礎(chǔ)進(jìn)行建設(shè)，以此而形成正確、有效的財(cái)稅管理體制。鑒于此，需做到：第一，促進(jìn)企業(yè)財(cái)稅管理口徑及財(cái)稅管理機(jī)制的高度統(tǒng)一，為今后企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)檢查提供有利的條件；第二，以提高業(yè)務(wù)處理水平為前提，建設(shè)稅務(wù)評(píng)估模式，加大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的管理力度，同時(shí)加強(qiáng)財(cái)稅信息化管理與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的聯(lián)系。

2.2 功能框架分析

財(cái)稅信息管理系統(tǒng)包含了企業(yè)財(cái)稅管理工作的全部細(xì)節(jié)，其主要在完善財(cái)稅管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)下以及在相關(guān)法規(guī)的引導(dǎo)下，進(jìn)行稅種、稅費(fèi)、登記和總結(jié)納稅事項(xiàng)等工作。財(cái)稅管理信息系統(tǒng)中的納稅申報(bào)表模式，可向稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行稅款繳納的申報(bào)。具體而言，該系統(tǒng)不但能積極預(yù)防財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)，還能為企業(yè)制定科學(xué)合理的稅收計(jì)劃，進(jìn)而確保企業(yè)財(cái)稅管理水平的增強(qiáng)。

2.3系統(tǒng)管理模式建設(shè)分析

（1）納稅系統(tǒng)的建設(shè)?？偣舶?個(gè)方面：第一，納稅主體內(nèi)容的統(tǒng)一。該項(xiàng)內(nèi)容的建設(shè)主要依據(jù)稅務(wù)登記證上的信息進(jìn)行確定，涵蓋了登記類型、結(jié)構(gòu)內(nèi)容等各個(gè)方面。第二，稅種管理內(nèi)容的統(tǒng)一，包含了所得稅、土地增值稅、增值稅等相關(guān)內(nèi)容。第三，稅務(wù)分類信息的統(tǒng)一。增值稅包括了銷項(xiàng)稅和進(jìn)項(xiàng)稅，根據(jù)業(yè)務(wù)類型劃分后，銷項(xiàng)稅分為銷售電力、銷售材料等內(nèi)容，進(jìn)項(xiàng)稅分為購(gòu)電費(fèi)、固定資產(chǎn)等內(nèi)容。由此可見，在明細(xì)分類的保障下更有利于完成財(cái)稅總結(jié)。第四，稅費(fèi)計(jì)提規(guī)則的統(tǒng)一。確保企業(yè)財(cái)稅管理口徑與稅費(fèi)核算方式的統(tǒng)一，可最大程度的滿足財(cái)稅管理的工作需求。

（2）日常業(yè)務(wù)管理。第一，稅費(fèi)計(jì)提管理。綜上可知，財(cái)稅管理系統(tǒng)要求稅費(fèi)計(jì)提規(guī)則的統(tǒng)一，不僅規(guī)范了稅費(fèi)計(jì)提業(yè)務(wù)，還統(tǒng)一了各類業(yè)務(wù)的處理標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，在完成稅費(fèi)計(jì)提后，財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)會(huì)與之相互銜接，并自動(dòng)生產(chǎn)具有法律規(guī)范的稅費(fèi)計(jì)提憑證。總之，通過(guò)設(shè)置稅費(fèi)計(jì)提模板，一來(lái)為財(cái)務(wù)核算工作提供更大的便利，二來(lái)確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，從而為往后的稅收工作提供有力的支撐。第二，自動(dòng)完成涉稅信息的采集。通常情況下，借助數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)，自動(dòng)采集其他部門的涉稅基礎(chǔ)信息，包括土地、房產(chǎn)等信息。另外，集成完畢后，在稅務(wù)人員管理及維護(hù)下，保證涉稅信息的完整性，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，從而實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一，積極避免財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。第三，在線管理發(fā)票信息。在財(cái)稅信息化管理中建設(shè)發(fā)票管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)發(fā)票各類事項(xiàng)的全程管理，包括購(gòu)買、取用、作廢、使用狀態(tài)等內(nèi)容，進(jìn)而方便企業(yè)集體繳納稅款，為稅務(wù)檢查提供有力的支持。第四，納稅申報(bào)表。建立納稅申報(bào)表系統(tǒng)，不僅可以完善納稅申報(bào)過(guò)程，確保涉稅信息的準(zhǔn)確，還能規(guī)避財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)稅務(wù)查詢功能，從而提高企業(yè)財(cái)稅管理能力。

（3）稅收分析與評(píng)估模式的建立。利用財(cái)稅信息化管理系統(tǒng)建設(shè)稅收分析指標(biāo)系統(tǒng)，有助于生成完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告。同時(shí)，通過(guò)納稅評(píng)估模式的建設(shè)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)，另外經(jīng)過(guò)調(diào)查及核實(shí)之后，可針對(duì)即將形成的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)制定出積極的解決策略。

3.企業(yè)財(cái)稅信息化管理應(yīng)用模式的實(shí)踐效果分析

以我國(guó)國(guó)家電網(wǎng)公司為例，在財(cái)稅信息化管理應(yīng)用模式下有效增強(qiáng)了企業(yè)財(cái)稅管理能力，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）稅費(fèi)業(yè)務(wù)的在線處理。涵蓋了所得稅、消費(fèi)稅、資源稅、增值稅等日常業(yè)務(wù)，同時(shí)對(duì)企業(yè)的稅費(fèi)繳納、申報(bào)等工作環(huán)節(jié)進(jìn)行了規(guī)范性的檢查，很大一方面提高了各項(xiàng)日常稅費(fèi)業(yè)務(wù)的處理水平。（2）納稅事項(xiàng)的電子化登記處理。通過(guò)電子化登記處理，除了能自動(dòng)登記納稅事項(xiàng)之外，還能有效彌補(bǔ)人為登記所帶來(lái)的不足，從而促使企業(yè)順利開展納稅調(diào)整工作。（3）納稅申報(bào)報(bào)表數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理。綜上可知，財(cái)稅信息化管理系統(tǒng)中納稅申報(bào)報(bào)表模板的建設(shè)，可從稅務(wù)系統(tǒng)中自動(dòng)獲取申報(bào)數(shù)據(jù)，繼而完善了納稅申報(bào)工作流程，確保申報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。⑷稅務(wù)分析指標(biāo)系統(tǒng)的生成。這一系統(tǒng)的生成，在詳細(xì)分析企業(yè)涉稅指標(biāo)、及時(shí)發(fā)現(xiàn)涉稅指標(biāo)異常等方面發(fā)揮了巨大的優(yōu)勢(shì)。

4.結(jié)語(yǔ)

綜上所述，財(cái)稅信息化管理系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展過(guò)程中具有較高的實(shí)踐價(jià)值，因此需要企業(yè)加強(qiáng)財(cái)稅信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用的重視度，從而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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篇8

關(guān)鍵詞：軍隊(duì)；財(cái)務(wù)信息化管理；思路

中圖分類號(hào)：E232 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）031-000-01

前言

在信息時(shí)代的大背景下，信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理之間的融合顯著推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理的進(jìn)步，成為現(xiàn)階段提高管理水平的突破口。軍隊(duì)是我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的重點(diǎn)，在軍隊(duì)財(cái)務(wù)領(lǐng)域，信息化技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)管理水平，并對(duì)原有管理方法進(jìn)行革新。但需要注意的是，在當(dāng)前軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息化管理中依然存在很多問題，對(duì)軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理水平造成影響。由此可見，開展有關(guān)軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息化管理問題的研究具有實(shí)際意義。

一、軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息化管理中存在的問題

（一）互聯(lián)互通性差

有學(xué)者認(rèn)為，互聯(lián)互通性差是我軍財(cái)務(wù)信息化管理中的重點(diǎn)問題[1]。從我軍縱向財(cái)務(wù)信息化管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行研究可以發(fā)現(xiàn)，在整個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，各個(gè)子系統(tǒng)“各自為政”，財(cái)務(wù)信息之間的交流不徹底，導(dǎo)致很多關(guān)鍵的財(cái)務(wù)信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，在這種情況下，軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息化水平無(wú)法繼續(xù)提高。例如在輸入有關(guān)財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)中，對(duì)于不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)往往不能直接傳輸，還需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換之后再進(jìn)行手動(dòng)輸入，嚴(yán)重影響了軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息化管理效率。

（二）財(cái)務(wù)信息化管理方法落后

當(dāng)前軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)在提高財(cái)務(wù)管理水平中發(fā)揮著重要作用，證明我國(guó)軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)已經(jīng)走上了正軌[2]，尤其是近幾年抗災(zāi)搶險(xiǎn)、演練演習(xí)等，軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在保證物資運(yùn)輸、資本投入等方面的作用十分明顯，這進(jìn)一步說(shuō)明了軍隊(duì)信息化建設(shè)已經(jīng)取得了良好成績(jī)。但在實(shí)際上，我軍在財(cái)務(wù)信息化管理中依然存在不足之處。例如，當(dāng)前軍隊(duì)財(cái)務(wù)計(jì)算依然需要耗費(fèi)大量的時(shí)間與紙質(zhì)單據(jù)，信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)傳輸之間的優(yōu)越性始終沒有得到進(jìn)一步體現(xiàn)，并且隨著未來(lái)戰(zhàn)爭(zhēng)的發(fā)展，這種人工傳遞紙質(zhì)結(jié)算單據(jù)的方式已經(jīng)無(wú)法滿足未來(lái)戰(zhàn)爭(zhēng)的要求。因此，財(cái)務(wù)信息化方式方法落后，應(yīng)該成為軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息化管理中重點(diǎn)關(guān)注的問題。

二、新形勢(shì)下軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息化管理思路研究

（一）加快推M軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)

在當(dāng)前工作中，為了更好的適應(yīng)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)信息管理的要求，軍隊(duì)在財(cái)務(wù)信息化管理中，應(yīng)該進(jìn)一步推廣具有良好互通性的信息軟件，進(jìn)而有效解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中存在的數(shù)據(jù)傳輸質(zhì)量問題[3]。

例如，在報(bào)表上所傳達(dá)的各項(xiàng)功能應(yīng)該嚴(yán)格按照子系統(tǒng)規(guī)則進(jìn)行明確，并保證子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)更新具有實(shí)時(shí)性，確保能不斷強(qiáng)化軍隊(duì)信息系統(tǒng)工作水平。同時(shí)，軍隊(duì)在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)置中，需要保證信息系統(tǒng)的臺(tái)化，在保證必要基礎(chǔ)設(shè)施的前提下，還應(yīng)該增設(shè)保密軟件，以保證軍隊(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)資料安全。因此在當(dāng)前工作中，軍隊(duì)要積極與國(guó)防高校保持聯(lián)系，堅(jiān)持相互協(xié)作的理念，聯(lián)手研發(fā)適用于軍隊(duì)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，依靠局軍事院校為軍隊(duì)信息化系統(tǒng)提供智力支持，實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理資源優(yōu)化配置，更好的滿足現(xiàn)代軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理的要求。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化管理方法

針對(duì)當(dāng)前軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理方式落后的問題，在當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化管理中需要積極優(yōu)化管理方法，主要措施包括：（1）對(duì)于資金突發(fā)問題，應(yīng)該設(shè)置資金安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組指揮各項(xiàng)工作，并將保證信息安全、平穩(wěn)解決資金突發(fā)問題作為小組工作的重點(diǎn)。（2）在應(yīng)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，要做到平戰(zhàn)迅速轉(zhuǎn)換。在戰(zhàn)時(shí)，能依托信息系統(tǒng)的性能，快速匯總有關(guān)軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理的信息，并將重要信息快速上傳至管理部門，為保證戰(zhàn)時(shí)財(cái)務(wù)需求提供保障[4]。在平時(shí)，應(yīng)該嚴(yán)格按照戰(zhàn)時(shí)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)控制工作，通過(guò)信息系統(tǒng)初步建立戰(zhàn)時(shí)預(yù)警機(jī)制，確保能及時(shí)發(fā)現(xiàn)在軍隊(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中存在的問題，為上級(jí)部門決策提供科學(xué)依據(jù)。

（三）做好人才隊(duì)伍建設(shè)

在新形勢(shì)下，軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的內(nèi)外部環(huán)境都已經(jīng)發(fā)生了一定的變化，這就要求在軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息化管理中，能做好人才隊(duì)伍建設(shè)，不斷為軍隊(duì)信息化管理提供新鮮血液，保證財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)工作質(zhì)量。

一方面要重視培訓(xùn)，時(shí)刻以信息化的角度培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理人員，鼓勵(lì)管理人員通過(guò)自主學(xué)習(xí)等多種方法，掌握現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。同時(shí)在教育中，要重視教學(xué)內(nèi)容的創(chuàng)新，時(shí)刻緊跟時(shí)展潮流，在內(nèi)容設(shè)置中，應(yīng)該以計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)為基礎(chǔ)，相應(yīng)的開展財(cái)務(wù)和信息化技術(shù)、財(cái)政與金融技術(shù)方面的教學(xué)，不斷提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)，使其能更好的滿足未來(lái)軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理的需求。

另一方面，要積極拓寬財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)渠道，利用地方學(xué)院多年教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，鼓勵(lì)軍事院校開設(shè)有關(guān)財(cái)務(wù)管理信息化的課程，加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)教育，為軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息化管理提供支撐。

三、結(jié)論

在新形勢(shì)下，軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息化管理已經(jīng)發(fā)生了明顯變化，這就要求相關(guān)人員在工作中，要積極轉(zhuǎn)變工作方法，加快軍隊(duì)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，并不斷提高財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)，保證軍隊(duì)信息化財(cái)務(wù)管理水平能達(dá)到預(yù)期，為提高軍隊(duì)財(cái)務(wù)整體質(zhì)量提供幫助。

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篇9

(一)高校保密工作的內(nèi)涵

1．教育考試方面

高校教學(xué)考試類型多樣，考試內(nèi)容龐大。高校在教育考試保密工作處理的過(guò)程中對(duì)考試試題、試題答案、命題人員等保密元素進(jìn)行處理，圍繞上述部門及人員開展保密工作。

2．科研項(xiàng)目方面

該方面的高校保密內(nèi)容主要包括高校承擔(dān)的高端科研項(xiàng)目基地、科研項(xiàng)目人才、科研項(xiàng)目成果等?？蒲羞^(guò)程中部分專家或教授有時(shí)需要對(duì)科研成果進(jìn)行鑒定，當(dāng)其涉及科研核心內(nèi)容時(shí)也會(huì)成為人員，列入保密工作范圍內(nèi)。

3．黨政工作方面

高校在發(fā)展的過(guò)程中存在大量黨和政府機(jī)關(guān)下發(fā)的保密文件，這些文件存貯在高校機(jī)要室、檔案室中，對(duì)黨政工作具有非常重要的影響，是黨政保密工作的重點(diǎn)。高校部分專家、教授參與機(jī)要黨政工作并了解到高校黨政機(jī)要核心時(shí)，這些人員也會(huì)被列入保密范圍內(nèi)。

4．高校內(nèi)部機(jī)密方面

高校在發(fā)展的過(guò)程中具有一定的內(nèi)部機(jī)密，如高校自主評(píng)測(cè)試題和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)考察狀況、學(xué)校工作評(píng)價(jià)材料、財(cái)政機(jī)要等。上述內(nèi)部機(jī)密一旦泄露非常容易導(dǎo)致學(xué)校運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)上升。

(二)高校保密工作特征

1．保密工作幅域較廣

高校保密工作涉及范圍較廣，包括國(guó)家科研、人才培養(yǎng)、對(duì)外交流、知識(shí)傳輸、體系服務(wù)等多個(gè)方面。在上述過(guò)程中高校保密的內(nèi)容大大增加，保密環(huán)節(jié)復(fù)雜多變，加大了保密人員工作的難度。高校保密工作需要對(duì)威脅到自身安全的因素進(jìn)行全面控制，從各項(xiàng)資源、部門、人員著手，形成層次化管理，工作內(nèi)容體系龐大，結(jié)構(gòu)層次多樣，保密工作具有非常高的廣泛性。在上述過(guò)程中即使微小的環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤，都會(huì)造成保密工作效益大打折扣。

2．保密工作要求較高

高校在日常教學(xué)和工作的過(guò)程中非常容易形成內(nèi)部資料的外泄，這種資料的外泄很容易造成學(xué)校安全性降低，導(dǎo)致學(xué)校安全環(huán)境受到威脅。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，高校機(jī)要文件、資料已經(jīng)由傳統(tǒng)形式轉(zhuǎn)變?yōu)橐苿?dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)存貯，存貯的安全性大大降低，泄密的可能性逐漸提升。在上述時(shí)展下，提高高校保密工作要求，強(qiáng)化保密工作效益已經(jīng)勢(shì)在必行。當(dāng)前高校保密工作已經(jīng)由傳統(tǒng)單一保密方式轉(zhuǎn)變到多種保密方式并用，要求保密人員從各個(gè)層次、各個(gè)方面加強(qiáng)保密效益，不斷更新保密手段，形成新時(shí)期的保密信息化管理體系。

二、高校保密工作信息化管理的可行性

(一)人力資源為信息化管理奠定了基礎(chǔ)

作為人才培養(yǎng)的主要場(chǎng)所，高校不僅為各個(gè)行業(yè)發(fā)展提供了不竭的人才動(dòng)力，還為自身工作的開展打下了良好的基礎(chǔ)。高校各個(gè)專業(yè)人才共同參與到保密工作信息化管理建設(shè)過(guò)程中，由專業(yè)人才共同設(shè)計(jì)、共同開發(fā)、共同構(gòu)建，形成了完善的保密系統(tǒng)。上述過(guò)程中人才優(yōu)勢(shì)為高校保密工作信息化管理注入了新的活力。當(dāng)前高校保密人員具有非常高的文化水平，可以順利完成信息化管理建設(shè)，在原有保密工作基礎(chǔ)上加入信息化管理元素，保證保密工作效益。上述保密人才為開發(fā)高校保密工作信息化管理提供了非常優(yōu)越的輔助條件，對(duì)信息化管理的發(fā)展具有非常好的促進(jìn)作用。人力資源優(yōu)勢(shì)讓高校能夠更快、更好地融入保密信息化管理過(guò)程中。上述科研人才、專家學(xué)者等優(yōu)勢(shì)人才通過(guò)利用各項(xiàng)資源開發(fā)出了完善的信息化管理軟件和系統(tǒng)，為高校保密工作提供了新的契機(jī)。

(二)專業(yè)構(gòu)建為信息化管理創(chuàng)造了條件

高校保密工作信息化管理構(gòu)建需要信息工程專業(yè)、計(jì)算機(jī)專業(yè)、管理專業(yè)、數(shù)學(xué)專業(yè)等作為支撐體系，由上述專業(yè)知識(shí)作為體系構(gòu)建基本內(nèi)容，提升保密工作的安全性、可靠性。這些專業(yè)學(xué)科在社會(huì)范圍內(nèi)很難集中在一起，而高校卻為其集成創(chuàng)造了良好的環(huán)境。高校的教學(xué)體系包括不同層次、不同專業(yè)。這些專業(yè)涉及國(guó)家發(fā)展的各行各業(yè)，內(nèi)容非常廣泛，例如計(jì)算機(jī)專業(yè)、物聯(lián)網(wǎng)專業(yè)、通信專業(yè)、經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)等。高校各個(gè)專業(yè)之間建立密切的聯(lián)系，專業(yè)間形成良好的融合，在保密信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)可以高效地融合在一起，提升信息化管理工作效益，為信息化管理創(chuàng)造條件。除此之外，高校具有豐富的科研經(jīng)驗(yàn)，可以將各個(gè)專業(yè)先進(jìn)的科研技術(shù)結(jié)合，有效降低保密工作信息化管理構(gòu)建過(guò)程中的失誤，大大提升體系的構(gòu)建效益。這些專業(yè)經(jīng)驗(yàn)也正是高校保密工作信息化管理構(gòu)建的優(yōu)勢(shì)。

(三)平臺(tái)發(fā)展為信息化管理提供機(jī)會(huì)

平臺(tái)發(fā)展主要是高校在發(fā)展的過(guò)程中科研知識(shí)或科研體系構(gòu)建的結(jié)構(gòu)平臺(tái)。當(dāng)前高校每年都會(huì)投入大量資金用作科技研究，或與國(guó)內(nèi)外領(lǐng)先專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行科技交流，這些科研知識(shí)或科研技術(shù)為高校的發(fā)展提供了良好的機(jī)會(huì)，提升了高校的科技水平。在上述知識(shí)平臺(tái)發(fā)展的過(guò)程中，高校在構(gòu)建自身保密工作信息化管理體系中愈發(fā)得心應(yīng)手。上述平臺(tái)中的科研課題、科研項(xiàng)目、科研知識(shí)、科研設(shè)備等資源對(duì)信息化管理的開展具有非常好的促進(jìn)作用，高?？梢酝ㄟ^(guò)平臺(tái)資源將保密工作與信息化管理協(xié)調(diào)一致，從根本上實(shí)現(xiàn)兩者的互利互惠，達(dá)到雙贏。平臺(tái)發(fā)展過(guò)程中的各項(xiàng)資源為高校保密工作信息化管理的開展創(chuàng)造了非常好的環(huán)境，為其體系的完善提供了機(jī)會(huì)。

三、高校保密工作中信息化管理體系的構(gòu)建

(一)構(gòu)建信息化保密制度

在高校保密信息化管理體系構(gòu)建的過(guò)程中，保密人員要從制度著手，依照信息時(shí)展?fàn)顩r，制定對(duì)應(yīng)保密體制。

1．建立保密組織結(jié)構(gòu)制度

高校要依照自身狀況，合理設(shè)置保密組織結(jié)構(gòu)，由保密委員會(huì)人員對(duì)各級(jí)保密工作制度進(jìn)行訂制，形成系統(tǒng)化、規(guī)范化保密體制;高校要選取固定保密工作人員，在組織結(jié)構(gòu)制度上形成專業(yè)保密網(wǎng)絡(luò)體系，在體系內(nèi)部形成定向組織網(wǎng)絡(luò)制度。上述制度建立后要確保保密人員簽署保密責(zé)任書，對(duì)保密工作進(jìn)行責(zé)任劃分，完善制度系統(tǒng)，保證工作有章可循、有據(jù)可依。

2．建立健全的保密法規(guī)

高校要嚴(yán)格依照國(guó)家相關(guān)保密法律法規(guī)及高校保密工作規(guī)定形成良好的保密工作規(guī)章制度，要依照保密工作內(nèi)涵對(duì)工作范圍內(nèi)的各項(xiàng)制度進(jìn)行明確，形成完善的管理?xiàng)l例;要對(duì)保密工作中的各個(gè)流程進(jìn)行明確規(guī)定，尤其是在保密資料保管和銷毀的過(guò)程中，要建立與高校發(fā)展相符合的體系制度，形成特色保密體系。

(二)構(gòu)建信息化保密系統(tǒng)

1．構(gòu)建保密知識(shí)考試系統(tǒng)

高校保密工作管理構(gòu)建的過(guò)程中要首先對(duì)教職工、科研人員等人員進(jìn)行保密知識(shí)考試，由保密知識(shí)考試結(jié)果選取專業(yè)的合格的保密人員，實(shí)施保密監(jiān)控，提升保密工作效果。傳統(tǒng)保密知識(shí)考試系統(tǒng)構(gòu)建的過(guò)程中主要通過(guò)紙質(zhì)試卷對(duì)人員進(jìn)行考試，考試方式較為單一，考試內(nèi)容涉及面較為狹窄，保密工作教育和考試效果并不理想。在信息化保密系統(tǒng)構(gòu)建的過(guò)程中，高校要利用信息化工具，開發(fā)新型的保密知識(shí)考試體系和教育體系，在原有知識(shí)考試系統(tǒng)基礎(chǔ)上增加信息化途徑，改善考試質(zhì)量。上述信息化保密考試系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)可以通過(guò)圖片、聲音、視頻等提升人員對(duì)保密工作的興趣，在信息化環(huán)境氛圍下，提升人員保密意識(shí);可以在紙質(zhì)考試的基礎(chǔ)上增加多媒體考試，由專業(yè)人員對(duì)真實(shí)情景下的保密工作進(jìn)行判斷、分析，提升信息化保密考試的應(yīng)用效果，增強(qiáng)考試的實(shí)用性。高校要不斷開發(fā)新型、優(yōu)質(zhì)的考試類型，提升考試體系的個(gè)性化和適用性。

2．構(gòu)建人員、設(shè)備管理系統(tǒng)

人員、設(shè)備管理系統(tǒng)在構(gòu)建的過(guò)程中要先明確人員、設(shè)備范圍，保證保密管理系統(tǒng)能夠包括全部人員和設(shè)備。傳統(tǒng)人員、設(shè)備管理系統(tǒng)構(gòu)建的過(guò)程中主要通過(guò)紙質(zhì)類文檔進(jìn)行記錄，通過(guò)紙質(zhì)表格完成人員及設(shè)備的控制，對(duì)各項(xiàng)保密信息進(jìn)行處理。這種處理方式操作效益低下，非常容易出現(xiàn)誤記、漏記現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了高校保密工作效果。信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建過(guò)程中通過(guò)新型管理系統(tǒng)，以計(jì)算機(jī)或移動(dòng)存儲(chǔ)器等作為媒介，對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行處理，提升了信息的保密效益。在上述體系中高校信息化軟件系統(tǒng)可以對(duì)保密信息實(shí)時(shí)處理，計(jì)算效果得到本質(zhì)性改善，系統(tǒng)具有非常高的可操作性和實(shí)用性，完全符合高校信息時(shí)展需求。在人員、設(shè)備管理系統(tǒng)構(gòu)建的過(guò)程中，高校要開發(fā)軟硬件資源，對(duì)保密知識(shí)、保密技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，提升保密系統(tǒng)設(shè)計(jì)效益。高校要在設(shè)備生命周期內(nèi)實(shí)施全方位控制，對(duì)設(shè)備的審批、修護(hù)、報(bào)廢等操作進(jìn)行全面管理，將管理操作落實(shí)到設(shè)備的各個(gè)時(shí)期，防止泄密。

3．構(gòu)建保密內(nèi)容定密系統(tǒng)

定密系統(tǒng)是高校保密工作落實(shí)的關(guān)鍵，可以明顯提升高校保密工作管理效益。在信息化定密系統(tǒng)確立的過(guò)程中，高校要在原有保密工作基礎(chǔ)和信息化時(shí)代背景下對(duì)各項(xiàng)保密信息進(jìn)行采集，要保證保密信息與高校保密內(nèi)容一致，從而提升定密工作的準(zhǔn)確性。信息采集完成后，高校要建立數(shù)據(jù)庫(kù)，依照當(dāng)前保密工作中的密級(jí)的指南細(xì)則和條款，將采集信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中。保密人員要對(duì)上述數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行指令控制，通過(guò)建立密級(jí)初始意見及準(zhǔn)則，由處理器和運(yùn)算器完成對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)信息的處理和定級(jí)，對(duì)保密信息的密級(jí)進(jìn)行明確。保密內(nèi)容定密系統(tǒng)的構(gòu)建對(duì)提升保密工作效益具有至關(guān)重要的作用。在上述密級(jí)內(nèi)容下，保密工作可以無(wú)須進(jìn)行復(fù)雜的咨詢及調(diào)查，只依照密級(jí)狀況及環(huán)境狀況就可直接開展，工作效率大幅提高。與此同時(shí)，保密內(nèi)容定密系統(tǒng)的構(gòu)建還提高了高校保密工作信息化管理的質(zhì)量，從密級(jí)重點(diǎn)著手，解決保密中的關(guān)鍵問題，脫密期控制效益大大改善。

(三)細(xì)化信息化保密技術(shù)

作為保密工作體系的基礎(chǔ)，保密技術(shù)直接影響著保密信息的保密質(zhì)量，直接影響著系統(tǒng)的安全系數(shù)。高校保密工作內(nèi)容非常復(fù)雜，系統(tǒng)涉及范圍較廣，單純進(jìn)行常規(guī)保密技術(shù)處理根本無(wú)法滿足信息時(shí)代需求。因此，在保密工作信息化管理體系構(gòu)建的過(guò)程中高校要豐富信息化保密技術(shù)，將各項(xiàng)技術(shù)交叉融合，從根本上提升保密控制效益。高校要引入先進(jìn)保密設(shè)備，及時(shí)更新保密手段，保證信息化保密工作的及時(shí)性、有效性、可靠性。高校需要建立自身信息安全監(jiān)督體系，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容安全監(jiān)督及秘鑰技術(shù)對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行加密處理，防止外部入侵導(dǎo)致的保密信息泄露狀況。與此同時(shí)，高校還要與其他保密工作機(jī)構(gòu)形成良好聯(lián)系，不斷更新保密設(shè)施，提升系統(tǒng)安全性。

(四)細(xì)化信息化保密檢查

在實(shí)施信息化保密檢查體系構(gòu)建的過(guò)程中，高校要對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行合理利用，要加強(qiáng)信息化監(jiān)督。高校可以在保密機(jī)要部門設(shè)置自動(dòng)監(jiān)督控制系統(tǒng)，通過(guò)聯(lián)網(wǎng)監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)保密設(shè)備或資料的保密檢查。信息化保密檢查的過(guò)程中要保證保密檢查的嚴(yán)、細(xì)、全，從重點(diǎn)著手，逐漸拓展，提升檢查的質(zhì)量，要從保密工作制度內(nèi)容出發(fā)，對(duì)保密系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和保密技術(shù)進(jìn)行分析，對(duì)上述內(nèi)容安全系數(shù)進(jìn)行明確。高校要在重點(diǎn)流程設(shè)置，完善保密檢查設(shè)施，設(shè)置保密載體對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行記錄、分析、處理，從根本上落實(shí)各項(xiàng)保密工作。一旦發(fā)現(xiàn)保密工作中存在安全隱患，保密人員要及時(shí)實(shí)施相應(yīng)措施，對(duì)設(shè)備、技術(shù)或系統(tǒng)進(jìn)行改善。

四、總結(jié)

篇10

關(guān)鍵詞：企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)；檔案；信息化管理

一、企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理存在的問題

（一）檔案管理人員能力有待提升隨著我國(guó)信息化水平的不斷提升，各種信息化技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作中，在企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中充分應(yīng)用信息化技術(shù),可以方便信息需求者進(jìn)行科學(xué)的檢索和查詢，對(duì)了解企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案動(dòng)態(tài)信息而言具有重要意義[1]。然而，在現(xiàn)如今企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案信息化管理過(guò)程中仍然存在檔案管理人員的專業(yè)能力不足問題。例如，部分檔案管理人員在信息化管理工作的推進(jìn)過(guò)程中對(duì)于檔案信息管理的認(rèn)識(shí)不全面，沒有充分掌握相關(guān)的檔案信息化管理技術(shù)和操作方法，對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案分類管理缺乏科學(xué)系統(tǒng)的方法，這就導(dǎo)致了企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化管理者能力不足，對(duì)于企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)的長(zhǎng)久發(fā)展而言產(chǎn)生諸多負(fù)面影響[2]。

（二）檔案管理安全性相對(duì)不足將信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理工作中，雖然可以更好地集中管理企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)信息、深度貫徹信息化管理理念、提升企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理效率，但在實(shí)施信息化方案管理工作的過(guò)程中也面臨著許多突出的問題。在企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)最常見的問題就是檔案管理的安全性差，檔案管理的相關(guān)信息缺乏科學(xué)的維護(hù)和保護(hù)，信息泄露問題比較嚴(yán)重。一部分檔案管理工作者在具體的工作中缺乏良好的信息安全維護(hù)理念和保護(hù)意識(shí)，只要有信息需求者以及企業(yè)信息查詢審批流程不嚴(yán)格，檔案管理工作者就會(huì)提取出有關(guān)信息，嚴(yán)重?cái)_亂了企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的科學(xué)性與有效性，對(duì)于各類檔案信息的安全性維護(hù)缺乏有效管理。

（三）檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施不完善對(duì)于信息化技術(shù)在企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中的科學(xué)應(yīng)用，還需要經(jīng)辦機(jī)構(gòu)擁有比較完善的信息化基礎(chǔ)設(shè)施。在現(xiàn)代化背景下，我國(guó)企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)相對(duì)薄弱，這是影響檔案管理效率的重要因素。例如，部分企業(yè)在進(jìn)行養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作時(shí)會(huì)應(yīng)用到信息化技術(shù)，所使用的相關(guān)電腦設(shè)備比較陳舊和落后，電腦中的軟件功能也存在著滯后現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性和整體性。所以，在今后企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理操作中如何優(yōu)化企業(yè)的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施，成為社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦面臨著的核心課題。

二、企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理問題的應(yīng)對(duì)措施

（一）加強(qiáng)培訓(xùn)，促進(jìn)檔案管理人員能力的提升培訓(xùn)作為企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化中的核心內(nèi)容，對(duì)于檔案管理工作者個(gè)人綜合能力的培養(yǎng)和提升具有重要的價(jià)值和意義。筆者通過(guò)研究發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)檔案管理信息化工作推進(jìn)中，相關(guān)檔案管理工作者不熟悉信息化操作，對(duì)于檔案信息缺乏科學(xué)的分類和整理，嚴(yán)重影響到養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的科學(xué)性及有效性。所以，管理人員上崗前一定要加強(qiáng)人員培訓(xùn)工作，圍繞養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的信息化要求和相關(guān)內(nèi)容加強(qiáng)培訓(xùn)，讓檔案管理工作者掌握一定的信息化知識(shí)，并熟悉檔案信息化管理工作的相關(guān)操作流程。管理部門要定期開展檔案信息化管理的相關(guān)培訓(xùn)工作，不斷促進(jìn)檔案管理人員專業(yè)技能水平的提升，這對(duì)于促進(jìn)檔案管理信息化工作的良性發(fā)展具有重要意義，同時(shí)，也可以提高企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的效率[3]。現(xiàn)如今，高素質(zhì)管理人才已成為企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的重要力量，在企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作中起到至關(guān)重要的作用，企業(yè)管理者需在人員培訓(xùn)工作方面給予科學(xué)的管理。

（二）做好檔案信息安全的維護(hù)工作企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案記錄了參保人員有關(guān)養(yǎng)老待遇的各種信息，確保檔案安全極為重要，安全問題是企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理中的核心內(nèi)容。不斷加強(qiáng)企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案信息安全維護(hù)，可以充分發(fā)揮信息化管理的重要價(jià)值和功能。因此，企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案信息化管理需積極強(qiáng)化安全維護(hù)工作，加強(qiáng)對(duì)各類檔案信息的安全管理。檔案管理工作人員必須要樹立良好的信息安全保護(hù)觀念，不斷強(qiáng)化信息安全保護(hù)意識(shí)，在檔案管理中嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，不隨意泄露養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息。優(yōu)化信息查閱審批流程，對(duì)于需要獲取養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息的個(gè)人或者團(tuán)體，需要嚴(yán)格依據(jù)《檔案法》《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)，提交申請(qǐng)報(bào)告并闡述自身獲取養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息的主要用途，然后進(jìn)行依法依規(guī)辦理。

（三）加大資金投入，優(yōu)化檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施檔案信息化管理工作建設(shè)中需投入一定的資金，以加強(qiáng)對(duì)檔案信息化的科學(xué)管理。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可從檔案信息化軟件設(shè)施和硬件設(shè)施兩方面著手，不斷加強(qiáng)軟件設(shè)施和硬件設(shè)施的信息化管理，投入一定比例的資金購(gòu)置新型計(jì)算機(jī)設(shè)備，并聘請(qǐng)專業(yè)的平臺(tái)開發(fā)公司開發(fā)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息管理網(wǎng)站或軟件，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)檔案信息管理工作者可通過(guò)平臺(tái)或軟件定期更新社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)信息，讓廣大職工了解最新的養(yǎng)老保險(xiǎn)信息，從而為企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息管理水平提升創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)條件。這一做法一方面可以更好地維護(hù)信息安全性避免檔案信息泄露，另一方面還可以滿足廣大參保人員對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息的需求[4]。