對固定資產(chǎn)管理的建議范文
時(shí)間:2023-09-27 16:45:32
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篇1
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);固定資產(chǎn)管理;管理措施
中圖分類號(hào):F406.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)05-0-01
一、前言
新頒布的新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則法指出固定資產(chǎn)的特性,其中一個(gè)是關(guān)于有形資產(chǎn),其指出有形資產(chǎn)包括商品的生產(chǎn)、勞動(dòng)服務(wù)、租賃及經(jīng)營管理。固定資產(chǎn)在國有企業(yè)中占的比例相當(dāng)大,是整個(gè)企業(yè)及賬目管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),因此不應(yīng)該出現(xiàn)任何問題,大問題當(dāng)然必須避免,但是小問題也不可就此睜一只眼閉一只眼,出現(xiàn)管理記錄疏忽等問題。國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理一定要嚴(yán)格規(guī)范,不論是大型國有企業(yè)還是小型國有企業(yè),都應(yīng)該嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定法則。
二、固定資產(chǎn)管理中的漏洞
國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是一個(gè)龐大的管理體系,其中包括許多部門,部門與部門之間的管理就會(huì)出現(xiàn)差異和問題,因此就會(huì)出現(xiàn)部門之間工作不能協(xié)調(diào)的進(jìn)行,矛盾和漏洞也就相應(yīng)而生,這樣管理的難度就會(huì)加大。所以要現(xiàn)在要抓住漏洞及時(shí)填補(bǔ)。下面就談一談管理中會(huì)出現(xiàn)的問題。
1.管理者職責(zé)不明確。由于國有企業(yè)中部門較多較繁雜,但部門與部門之間管理又需要合作,此時(shí)管理者之間的工作分配、任務(wù)要求就會(huì)出現(xiàn)交集和矛盾,相互推卸責(zé)任,使得一些工作沒有人去落實(shí),出現(xiàn)管理疏忽。特別是在進(jìn)行中間傳遞的事情上,比如資產(chǎn)投入時(shí)的單據(jù)在傳遞后出現(xiàn)部門與部門之間賬單不一致的情況,使管理出現(xiàn)錯(cuò)誤和混亂的情況。
2.賬務(wù)混亂的現(xiàn)象。賬務(wù)混亂是現(xiàn)在很多大型國有企業(yè)所遇到的一個(gè)問題,由于其內(nèi)部資金運(yùn)轉(zhuǎn)多而龐大,賬目就會(huì)出現(xiàn)核對混亂對不上號(hào)的情況,使資金管理出現(xiàn)問題。這個(gè)問題主要由兩方面造成的,一方面是公益捐贈(zèng)、資金調(diào)動(dòng)以及一些特殊途徑的資產(chǎn)調(diào)動(dòng)沒有被記錄在賬上,就出現(xiàn)有賬卻找不到資金來源的情況。另一方面是資金管理人員的疏忽和失職,這里面其中一些人的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)知識(shí)較高,但還有一些人則不然,他們的專業(yè)意識(shí)相對薄弱,將企業(yè)為員工配置的東西歸為公共財(cái)產(chǎn)而不記入到固定資產(chǎn)賬目里面,這樣也會(huì)造成賬目核對不上的情況。
3.資產(chǎn)記賬的不規(guī)范。對于已經(jīng)失效的過去的固定資產(chǎn),國有企業(yè)并沒有按照嚴(yán)格要求對其進(jìn)行審批銷賬;還有就是在對建筑方面沒有房產(chǎn)證和土地使用證的土地面積在記錄是出現(xiàn)偏差,造成賬上的面積和實(shí)際的面積有所出入;有些國有企業(yè)的辦公場所在施工之初為“在建工程”沒有記錄在賬,但是使用多年后仍沒有進(jìn)行賬目改動(dòng),這些國有企業(yè)的管理存在很大問題。
三、如何規(guī)范固定資產(chǎn)的管理
嚴(yán)格遵守管理制度,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是相當(dāng)重要的。所以國有企業(yè)或相關(guān)部門要認(rèn)真的制定出一套管理準(zhǔn)則,使企業(yè)的管理走向合理的道路,使賬目不再出現(xiàn)混亂的狀況。下面就介紹幾種加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的措施。
1.明確各部門職責(zé)。在大型國有企業(yè)中,因?yàn)槠洳块T的繁多,所以各部門的職責(zé)一定要明確,做到各盡其職,分工明確,不要出現(xiàn)漏管和沖突的現(xiàn)象。國有企業(yè)的固定資產(chǎn)一般為使用部門、管理部門、財(cái)務(wù)部門所管理,在管理時(shí),這三個(gè)部門的分工就要明確,各部門主要負(fù)責(zé)哪一方面的管理和記錄。大部分企業(yè)中,固定資產(chǎn)的實(shí)物直接由使用和管理部門負(fù)責(zé),而財(cái)務(wù)部門主要是對其進(jìn)行核查清算并有監(jiān)督的作用。如果公司愿意再進(jìn)一步把這三個(gè)部門的職責(zé)進(jìn)行分配就會(huì)更好一些。
2.嚴(yán)格實(shí)施管理制度。制度的規(guī)定以及落實(shí)都需要員工的自覺和管理人員的監(jiān)督,他們彼此相輔相成。比如在處理固定資產(chǎn)報(bào)廢制度的時(shí)候一定要通過高層管理人員的審核,普通員工不得擅自將固定資產(chǎn)報(bào)廢,必須嚴(yán)格進(jìn)行企業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)流程進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢。在整個(gè)流程中,擬定一個(gè)固定資產(chǎn)管理報(bào)廢表是一個(gè)重要的環(huán)節(jié),這個(gè)表當(dāng)中要包含詳細(xì)的信息,這樣財(cái)務(wù)部門和管理部門在最后核對時(shí)出現(xiàn)問題就有據(jù)可查了。在進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)廢的過程中,除了經(jīng)過上層領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)還要經(jīng)過下面各個(gè)部門和部門員工,一個(gè)部門完成資產(chǎn)報(bào)廢的整個(gè)過程是比較困難的,所以部門之間要完成各自的任務(wù),協(xié)調(diào)合作。在整個(gè)過程中,要有監(jiān)督部門對其操作者進(jìn)行嚴(yán)格的看管。
3.對固定資產(chǎn)投資及運(yùn)營的監(jiān)管。國有企業(yè)對固定資產(chǎn)投資的管理應(yīng)該制定快捷清晰的管理制度,對于相關(guān)流程和規(guī)則比如固定資產(chǎn)的創(chuàng)建、中途的使用情況,最終的結(jié)果都要仔細(xì)制定。在資產(chǎn)投資管理的過程中要明確基本理念,即固定資產(chǎn)在進(jìn)行購買的時(shí)候,要遵守不浪費(fèi)的原則,按部就班的進(jìn)行審。國有企業(yè)在創(chuàng)建固定資產(chǎn)時(shí)要反復(fù)斟酌,依據(jù)公正、公平、公開的原則,經(jīng)過相關(guān)部門的審查通過后再落實(shí)。國有企業(yè)中固定資產(chǎn)的運(yùn)營有助于我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,是對國有資本權(quán)益的保護(hù),這些權(quán)益中包括保護(hù)權(quán)益、發(fā)展權(quán)益等權(quán)益。在對國有資本進(jìn)行運(yùn)營管理時(shí)。主要操作人員是與國企出資人相關(guān)的組織和部門。企業(yè)應(yīng)該因地制宜,根據(jù)自身要求,制定有效的資產(chǎn)體系和管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)。
四、總結(jié)
我國國有經(jīng)濟(jì)健康快速的發(fā)展離不開國有資產(chǎn)的支撐,同時(shí)它還促進(jìn)了整個(gè)社會(huì)的價(jià)值體系,是我國經(jīng)濟(jì)不可缺少的部分。在企業(yè)之間日益競爭激烈的今天,企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的合理管理已經(jīng)成為企業(yè)運(yùn)行的一個(gè)表現(xiàn)了。國有企業(yè)對于固定資產(chǎn)管理的嚴(yán)格把控和實(shí)施不但可以有利于企業(yè)的發(fā)展,還可以提高企業(yè)在國家或企業(yè)間的競爭地位,使企業(yè)可以在正確合理的管理制度下蓬勃發(fā)展,立于不敗之地。另外,在社會(huì)快速發(fā)展的今天,國有企業(yè)在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的同時(shí),也要去尋求突破和創(chuàng)新,不斷研究和更新企業(yè)的管理制度和管理模式,順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和國家的要求。只有這樣企業(yè)才能在高速發(fā)展的社會(huì)中保持穩(wěn)定前進(jìn),不被社會(huì)和企業(yè)打敗,達(dá)到企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的宏偉目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
[1]齊曉華.淺談國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].會(huì)計(jì)之友,2010(31).
篇2
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;建議
醫(yī)院要想順利開展醫(yī)療以及科研活動(dòng),就必須依靠醫(yī)院固定資產(chǎn)。醫(yī)院固定資產(chǎn)是醫(yī)院生存與發(fā)展的基礎(chǔ),為提高醫(yī)院醫(yī)療水平提供了重要保障。伴隨著新一輪醫(yī)療改革的穩(wěn)步推進(jìn),我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)得到快速發(fā)展,隨之而來的就是醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大以及醫(yī)院固定資產(chǎn)的增加。為了保證醫(yī)院固定資產(chǎn)不被破壞或丟失,必須做好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作,讓醫(yī)院固定資產(chǎn)價(jià)值得到有效發(fā)揮。因此,當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)人員面臨的主要問題就是如何做好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作,在降低醫(yī)療成本的基礎(chǔ)上,能夠?yàn)榛颊咛峁﹥?yōu)良的醫(yī)療服務(wù)。
1當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題
1.1缺乏健全的管理模式
目前,大多數(shù)醫(yī)院并沒有對固定資產(chǎn)建立統(tǒng)一的管理部門,而是由各個(gè)科室單純管理本科室資產(chǎn),并且沒有配備專業(yè)的管理人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,這就造成了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平低下,固定資產(chǎn)價(jià)值也不能得到有效發(fā)揮。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式不健全,直接導(dǎo)致醫(yī)院很多資產(chǎn)沒有詳細(xì)記錄,資產(chǎn)丟失或破損現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。另外,因?yàn)槿狈y(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),醫(yī)院各科室之間很難及時(shí)進(jìn)行對賬,固定資產(chǎn)的使用效率和閑置情況也無法及時(shí)上報(bào),這對醫(yī)院固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作帶來很大困擾,很難提高固定資產(chǎn)管理效率。
1.2缺乏完善的管理制度
一般來講,醫(yī)院對流動(dòng)性資產(chǎn)管理的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過對固定資產(chǎn)管理的重視程度,這是長期以來實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的慣性影響。該現(xiàn)象直接導(dǎo)致醫(yī)院缺乏完善的管理規(guī)章制度,在固定資產(chǎn)購置、領(lǐng)用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)缺少制度監(jiān)督。比如說,很多醫(yī)院在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),因沒有專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用管理,并沒有填寫領(lǐng)用單就將固定資產(chǎn)領(lǐng)取、另外,醫(yī)院也沒有設(shè)立專門的工作人員負(fù)責(zé)記錄固定資產(chǎn)的收回、報(bào)廢等工作,這就造成醫(yī)院固定資產(chǎn)實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量相差甚遠(yuǎn),固定資產(chǎn)損壞程度無法準(zhǔn)確判斷等現(xiàn)象。
1.3缺乏科學(xué)的購置決策
新一輪醫(yī)療改革制度的開展,進(jìn)一步明確了醫(yī)院的公益性質(zhì),并且對醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益都提出了更高的要求。在這樣的時(shí)代背景下,很多醫(yī)院盲目擴(kuò)大醫(yī)院規(guī)模,購進(jìn)大量的醫(yī)療器械設(shè)備來增強(qiáng)發(fā)展動(dòng)力。醫(yī)療器械設(shè)備的更新,雖然在一定程度上對醫(yī)療技術(shù)水平的提高有一定的幫助作用,但是沒有進(jìn)行一定的論證分析盲目購置醫(yī)療器械設(shè)備,很有可能會(huì)導(dǎo)致儀器設(shè)備使用率低,造成醫(yī)院資產(chǎn)的浪費(fèi),為醫(yī)院的日常經(jīng)營增添經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。另外,還有一部分醫(yī)院盲目擴(kuò)建醫(yī)療綜合樓,因缺乏合理的規(guī)劃,這些醫(yī)療綜合樓被反復(fù)拆建,造成醫(yī)院財(cái)政資金以及建筑資源的浪費(fèi)。
1.4缺乏規(guī)范的管理流程
因缺乏規(guī)范的管理流程,很多醫(yī)院的固定資產(chǎn)在保管、借用、維護(hù)等環(huán)節(jié)都沒有詳細(xì)的規(guī)范可以依據(jù),管理流程的松懈直接導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平難以得到提升。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,醫(yī)院各個(gè)科室在出借本科室的固定資產(chǎn)時(shí),并沒有按照相應(yīng)的規(guī)章制度去執(zhí)行,如果醫(yī)院固定資產(chǎn)被丟失或者損壞,各科室之間就會(huì)相互推卸責(zé)任;其次,因缺少詳細(xì)的維護(hù)規(guī)章制度,很多科室在使用醫(yī)院固定資產(chǎn)時(shí)都沒有重視對固定資產(chǎn)的維護(hù),保養(yǎng)與維護(hù)的缺乏直接導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)使用壽命嚴(yán)重縮短,直接導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)使用率的降低;最后,因缺乏嚴(yán)格的審批制度,醫(yī)院固定資產(chǎn)被隨意報(bào)廢、變賣,變賣后的錢也沒有專門的人員去跟蹤,導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)的流失。
2加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)建議
2.1構(gòu)建健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式
健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式可以讓各個(gè)部門的責(zé)任更加明確,引導(dǎo)醫(yī)院各個(gè)部門參與到資產(chǎn)管理中。構(gòu)建健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:首先,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立一級(jí)固定資產(chǎn)管理部門,由醫(yī)院院長、后勤部長以及財(cái)務(wù)經(jīng)理來負(fù)責(zé),其工作內(nèi)容主要有醫(yī)院固定資產(chǎn)的審批、購置、清查、報(bào)廢等;其次,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立二級(jí)固定資產(chǎn)管理部門,由設(shè)備部門、國資部門以及基建部門來負(fù)責(zé),其工作內(nèi)容主要有登記固定資產(chǎn)購置、借用、報(bào)廢等情況,確保醫(yī)院實(shí)際固定資產(chǎn)與賬面相符合;最后,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立三級(jí)固定資產(chǎn)管理部門,由醫(yī)院各個(gè)部門設(shè)立專門人員來負(fù)責(zé),其工作內(nèi)容主要是盤點(diǎn)本部門的固定資產(chǎn),并做好本部門固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維護(hù)工作,在發(fā)現(xiàn)隨意處理固定資產(chǎn)現(xiàn)象時(shí)及時(shí)上報(bào)。
2.2加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制
醫(yī)院固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制工作直接影響著固定資產(chǎn)管理水平,讓固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都可以有規(guī)章制度可以依靠。首先,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立詳細(xì)的固定資產(chǎn)購置制度,將醫(yī)院固定資產(chǎn)購置審批流程明確化,對于那些規(guī)模較大、價(jià)值較高的固定資產(chǎn),醫(yī)院在購置前一定要深入分析其可行性,避免出現(xiàn)盲目投資的現(xiàn)象;其次,醫(yī)院應(yīng)構(gòu)建合理的固定資產(chǎn)管理考核制度,在匯總各部門固定資產(chǎn)使用、維修、損壞等數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,對各部門醫(yī)療設(shè)備的使用效率進(jìn)行綜合考評,并將此考評結(jié)果作為各科室工作績效考核的重要組成部分。
2.3構(gòu)建規(guī)范的醫(yī)院固定資產(chǎn)使用流程
醫(yī)院固定資產(chǎn)使用流程的構(gòu)建必須將購置、使用、保養(yǎng)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)都全面覆蓋。首先,在固定資產(chǎn)購置環(huán)節(jié),必須由相關(guān)科室向上級(jí)部門提出資產(chǎn)購置申請,由上級(jí)部門對購置方案的可行性進(jìn)行分析,最后上報(bào)至一級(jí)管理部門審批;其次,在固定資產(chǎn)使用環(huán)節(jié),相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,以保證固定資產(chǎn)實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量相符;在固定資產(chǎn)保養(yǎng)環(huán)節(jié),應(yīng)設(shè)立專業(yè)工作人員對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù),以提高固定資產(chǎn)的使用壽命;最后,在固定資產(chǎn)的報(bào)廢環(huán)節(jié),必須有專門部門對報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行評估,核算資料后由財(cái)務(wù)部進(jìn)行銷毀處理。
參考文獻(xiàn):
[1]李敏華.淺談如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2011(1).
[2]張華.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)建議[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2014(24).
篇3
【關(guān)鍵詞】 固定資產(chǎn) 實(shí)物管理 資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具,以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)手段,也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn)。從會(huì)計(jì)的角度劃分,固定資產(chǎn)一般被分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)等。固定資產(chǎn)在生產(chǎn)過程中可以長期發(fā)揮作用,其價(jià)值會(huì)隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而逐漸地轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中去,并構(gòu)成產(chǎn)品價(jià)值的一個(gè)組成部分。固定資產(chǎn)占有企業(yè)大量資金,因此對固定資產(chǎn)的管理,成為了企業(yè)管理中重要的組成部分,對于企業(yè)資產(chǎn)的保值增值有著重要意義。那么,固定資產(chǎn)管理對企業(yè)而言具備哪些具體的現(xiàn)實(shí)意義?當(dāng)前我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本現(xiàn)狀是怎樣的?而企業(yè)方面又該通過哪些手段對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行優(yōu)化與完善,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理水平的全面提升呢?以下主要針對這三個(gè)問題進(jìn)行簡單的分析與探討。
一、固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實(shí)意義
對企業(yè)而言,固定資產(chǎn)管理是其財(cái)務(wù)管理工作中的重要組成部分,固定資產(chǎn)管理的整體質(zhì)量,直接影響著企業(yè)可有資產(chǎn)的流動(dòng)情況,同時(shí)也體現(xiàn)這其內(nèi)部管理的整體層次與水平。固定資產(chǎn)管理不是某一個(gè)部門或者是部分人員的職責(zé),而是企業(yè)內(nèi)部所有員工都應(yīng)當(dāng)參與其中的一項(xiàng)工作。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理可以使企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的產(chǎn)權(quán)問題更為明確,避免企業(yè)資產(chǎn)因管理不當(dāng)而出現(xiàn)流失。同時(shí),企業(yè)通過對其固定資產(chǎn)的有效管理,可以使固定資產(chǎn)的使用效率得到全面提升,提高企業(yè)投入與產(chǎn)出的效率。另外,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理還可以有效地盤活企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn),使其發(fā)揮應(yīng)有的作用與價(jià)值,保證企業(yè)資產(chǎn)流動(dòng)的穩(wěn)定性與健康型,為企業(yè)一切經(jīng)營發(fā)展行為奠定堅(jiān)實(shí)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
固定資產(chǎn)作為企業(yè)總資產(chǎn)中不容忽視的重要組成部分,在企業(yè)總資產(chǎn)所占的比例是相對較大的,而固定資產(chǎn)管理不當(dāng)而造成企業(yè)資產(chǎn)流失,這對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展而言無疑會(huì)產(chǎn)生極為不利的影響。
近幾年,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入與發(fā)展,成本管理的整體質(zhì)量已經(jīng)成為決定企業(yè)市場競爭力的重要因素,因而加強(qiáng)成本管理成為企業(yè)內(nèi)部管理工作中的重點(diǎn)。而作為企業(yè)成本當(dāng)中不可忽視的組成部分,對于固定資產(chǎn)的管理也得到越來越多企業(yè)的重視。隨著科技的發(fā)展和知識(shí)的進(jìn)步,一些較為先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理技術(shù)和手段也不斷涌現(xiàn),這些技術(shù)和方法對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理效率起到很大的提升作用。它們能夠有效地改變固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)處理的方式,提高固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)和清查的效率,解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理的實(shí)際問題,使企業(yè)對固定資產(chǎn)管理更科學(xué)、更簡便、更有效。
但是,固定資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)工序復(fù)雜、管理內(nèi)容多的系統(tǒng)性工作,幾乎與企業(yè)的每一個(gè)部門、每一名員工之間都有著或多或少的關(guān)系。也就是說,企業(yè)固定資產(chǎn)管理并不是某一個(gè)部門或者是某幾個(gè)人的責(zé)任,而是需要企業(yè)內(nèi)部所有人員參與的一項(xiàng)全員性的工作。盡管近幾年很多企業(yè)都對其內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作有了一定的重視,也都開始采取相應(yīng)的措施對其內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與完善,但基于我國多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營模式、管理思路、技術(shù)水平以及對固定資產(chǎn)認(rèn)識(shí)上的局限性,再加上我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面的起步本身就晚,所以很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面依然存在諸多的弊端與不足。而總結(jié)來看,這種企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面的不足,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。
1、管理思想落后,管理意識(shí)不足
在目前的經(jīng)營管理中,一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者仍然用傳統(tǒng)的思想進(jìn)行管理工作。他們對固定資產(chǎn)管理僅僅停留在表面上,在固定資產(chǎn)管理的工作中持消極態(tài)度,制度執(zhí)行也不規(guī)范。只對固定資產(chǎn)的購進(jìn)、出售和報(bào)廢的財(cái)會(huì)報(bào)表進(jìn)行管理,而不注重固定資產(chǎn)日常的使用、維修和保養(yǎng)制度的執(zhí)行情況,也不了解固定資產(chǎn)投資增值管理的意義和方式,片面地將固定資產(chǎn)管理的職責(zé)歸在財(cái)務(wù)部門和技術(shù)維修部門上,忽視了在其他各部門中固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)和作用,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的功能被大大削弱。
2、人員素質(zhì)不高,管理手段落后
隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,技術(shù)周期大大縮短,一方面一些新型的固定資產(chǎn)不斷涌現(xiàn),它們的生產(chǎn)效率更高、能耗更少,性能更卓越,從而導(dǎo)致了原有固定資產(chǎn)的無形減值。另一方面一些更加先進(jìn)科學(xué)的管理技術(shù)和方法也隨之產(chǎn)生并發(fā)展,對企業(yè)來說則有可能帶來管理體制和觀念的變革,這種變化對企業(yè)來說既是機(jī)遇又是風(fēng)險(xiǎn)。但是目前我國企業(yè)普遍存在著固定資產(chǎn)管理手段落后的情況,比如沒有廣泛普及先進(jìn)的信息技術(shù),工作人員素質(zhì)不齊,業(yè)務(wù)水平不高,工作態(tài)度不積極等,都加大了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的難度,導(dǎo)致了企業(yè)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范,不科學(xué)。
3、固定資產(chǎn)管理方法存在缺陷
由于企業(yè)固定資產(chǎn)具有數(shù)量龐大、種類繁多、價(jià)值高昂等特點(diǎn),企業(yè)必須要對其進(jìn)行科學(xué)地管理。但是固定資產(chǎn)使用時(shí)間長,使用地點(diǎn)分散,使用方法不統(tǒng)一的特點(diǎn),使得管理上困難重重。首先在財(cái)務(wù)管理方面,一些企業(yè)的信息化水平不高,會(huì)計(jì)處理主要依賴手工記賬,對于繁多復(fù)雜的會(huì)計(jì)憑證和賬目處理規(guī)定,企業(yè)不得不投入大量的人力物力進(jìn)行管理。其次,對固定資產(chǎn)的盤查和統(tǒng)計(jì)工作占用了大量的時(shí)間,常常會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象,容易導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重置,造成資源不必要的浪費(fèi)。最后,對固定資產(chǎn)的使用缺乏有效的監(jiān)督,一方面會(huì)使固定資產(chǎn)得不到有效的維護(hù)和保養(yǎng),縮短其使用壽命,降低使用效果,增加單位的生產(chǎn)成本,甚至?xí)劤墒鹿剩硪环矫尜~務(wù)處理不及時(shí),不規(guī)范,極易產(chǎn)生權(quán)責(zé)不明、的不良現(xiàn)象。
由此可見,當(dāng)前我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面并沒有達(dá)到較為完善的發(fā)展水平,不管是管理意識(shí)還是管理手段,亦或是管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),都還存在一些欠缺之處。而企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中存在的這些不足之處,對于企業(yè)內(nèi)部管理工作的加強(qiáng),企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升以及企業(yè)市場競爭力的提高等都有著較為消極地意義。因而加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理已經(jīng)是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中丞待改善的一個(gè)問題。
三、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的建議
要解決當(dāng)前我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面所存在的各種問題,使固定資產(chǎn)從資產(chǎn)購進(jìn)、使用、統(tǒng)計(jì)及盤點(diǎn)的整個(gè)過程更加簡便與科學(xué),企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)對其現(xiàn)有的成本管理進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整,充分挖掘自身固定資產(chǎn)管理的潛力。
1、提高意識(shí),建立科學(xué)的管理制度
企業(yè)要從上到下樹立科學(xué)管理的意識(shí),重視固定資產(chǎn)管理工作。領(lǐng)導(dǎo)者要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),完善管理制度,設(shè)立必要的固定資產(chǎn)專職崗位,配備專職人員,明確各部門、各工作人員的管理責(zé)任。將固定資產(chǎn)管理的任務(wù)分級(jí)落實(shí)到各個(gè)部門和人員,明確固定資產(chǎn)的購建、使用、增減變動(dòng)、維修、處置等價(jià)值核算與實(shí)物日常管理工作的責(zé)任歸屬和操作辦法。落實(shí)有效的獎(jiǎng)懲制度,以激勵(lì)全體人員向著統(tǒng)一的管理目標(biāo)努力,以優(yōu)化資源的合理配置,提高固定資產(chǎn)管理的成效。
2、采用科學(xué)先進(jìn)的管理方法
采用科學(xué)的固定資產(chǎn)管理方法,可以對固定資產(chǎn)生命周期進(jìn)行全流程的管理。首先在固定資產(chǎn)構(gòu)建前,要對項(xiàng)目成本收益進(jìn)行評估和計(jì)算。其次,要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的核算管理。企業(yè)要推進(jìn)信息化建設(shè),也可以采用先進(jìn)的管理方法,對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行全程管理,比如近來推廣的條形碼技術(shù),通過對每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)都及時(shí)錄入到固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),進(jìn)行分類管理,從而加快信息的傳遞速度,為使用中的監(jiān)督和盤查提供方便。在使用過程中,要選擇符合企業(yè)實(shí)際的賬目處理方法,對固定資產(chǎn)的增值減值進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的計(jì)量和登帳,可以使固定資產(chǎn)管理部門及時(shí)、準(zhǔn)確地了解各項(xiàng)固定資產(chǎn)變動(dòng)的情況,發(fā)現(xiàn)管理疏漏,挖掘增值潛力,提高固定資產(chǎn)使用效果。
3、組織培訓(xùn),提高素質(zhì)
企業(yè)要提高固定資產(chǎn)管理的效率,必須首先要保證固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)。由于觀念和技術(shù)的發(fā)展和更新?lián)Q代,企業(yè)必須要通過不斷地學(xué)習(xí),來不斷更新自身的管理知識(shí),提高管理水平,從而能夠獲得良好的管理效果,取得競爭優(yōu)勢。固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的管理工作,各個(gè)部門又在管理中承擔(dān)不同的角色和職責(zé),因此企業(yè)要有針對性地組織培訓(xùn),首先要傳達(dá)固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)和總體原則,確定固定資產(chǎn)管理的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),使每個(gè)人思想上達(dá)到統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。其次要針對部門職責(zé)的不同進(jìn)行培訓(xùn)。要明確其固定資產(chǎn)的管理職能,對固定資產(chǎn)的運(yùn)行、維護(hù)、檢修等工作樹立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保固定資產(chǎn)的安全完整,確保固定資產(chǎn)處于良好狀態(tài),加強(qiáng)審核和監(jiān)督,對固定資產(chǎn)盤虧盤盈。增值減值都要依據(jù)實(shí)際情況做出科學(xué)合理的處置。以使固定資產(chǎn)安全運(yùn)行,取得經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)論
企業(yè)固定資產(chǎn)作為其內(nèi)部資產(chǎn)中的重要組成部分,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展進(jìn)程中具備較為重要的作用。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理可以明確內(nèi)部產(chǎn)權(quán)問題,避免企業(yè)資產(chǎn)的流失,提升企業(yè)資產(chǎn)的利用率與投入產(chǎn)出率,同時(shí)也能夠盤活企業(yè)資金,使其在企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮切應(yīng)有的現(xiàn)實(shí)意義與價(jià)值。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,盡管我國多數(shù)企業(yè)在近幾年已經(jīng)開始重視對其內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理,但我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理在管理體制、管理方式及團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面都還存在一定的缺陷與不足之處,亟待改善。畢竟只有在探索的過程中對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)工作進(jìn)行不斷的優(yōu)化與完善,才能夠推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 孟雪嚴(yán):論加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理[J].集體經(jīng)濟(jì),2010(7).
篇4
關(guān)鍵詞:學(xué)校 固定資產(chǎn)管理 對策建議
固定資產(chǎn)是指的一個(gè)企業(yè)或單位固定資本的實(shí)物狀態(tài),每年都會(huì)有一定的折舊和損耗。改革開放之后,中國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入了高速階段,中國的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展都取得了很大的進(jìn)步和成果。中國的教育事業(yè)也迅猛發(fā)展,由建國時(shí)期的落后狀態(tài)發(fā)展到現(xiàn)階段各類學(xué)校齊全,人才培養(yǎng)體系健全的階段。國家對教育事業(yè)的發(fā)展是非常重視的,每年都拿出相當(dāng)大的資金發(fā)展教育事業(yè)。學(xué)校作為教育體系中的基本單位,每年受到國家的財(cái)政撥款數(shù)量很大。一些學(xué)校固定資產(chǎn)規(guī)模巨大,管理水平較低,學(xué)校對固定資產(chǎn)的管理與固定資產(chǎn)的規(guī)模不能協(xié)調(diào)進(jìn)行,固定資產(chǎn)的管理水平適應(yīng)不了固定資產(chǎn)迅速擴(kuò)大的現(xiàn)實(shí)狀況。隨著國家對事業(yè)單位改革的逐步深入,國家對學(xué)校的管理也提出了更高的要求,固定資產(chǎn)管理作為學(xué)校管理中的重要部分,必須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)政策,提高學(xué)校對固定資產(chǎn)的管理水平,對固定資產(chǎn)的使用進(jìn)行約束和管理。
長期以來,固定資產(chǎn)管理是學(xué)校管理中的薄弱部分。固定資產(chǎn)在學(xué)校教學(xué)和工作方面發(fā)揮著重要作用,隨著我國學(xué)校教育條件的改善,許多學(xué)校都配置了現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備,教學(xué)設(shè)施條件不斷改善,學(xué)校固定資產(chǎn)投入不斷增大,加大了學(xué)校固定資產(chǎn)的管理難度,這些新發(fā)展都對學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作提出了更高的要求。
一、學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的重要性沒有得到廣泛認(rèn)識(shí)
學(xué)校的固定資產(chǎn)設(shè)備在學(xué)校教學(xué)和行政工作中發(fā)揮著基礎(chǔ)作用,許多學(xué)校的固定資產(chǎn)的資金來源是國家的財(cái)政撥款,國家為學(xué)校購置教學(xué)設(shè)施,學(xué)校管理意識(shí)淡薄,沒有認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,降低了學(xué)校資產(chǎn)的利用效率。學(xué)校部門之間缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)性,對固定資產(chǎn)購置沒有形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí),以致于重復(fù)購買設(shè)備,降低了資產(chǎn)的配置效率,提高了資產(chǎn)的浪費(fèi)率。在購置固定資產(chǎn)時(shí),一些學(xué)校的資產(chǎn)購置人員沒有進(jìn)行科學(xué)的市場調(diào)研和采購招標(biāo),通過購進(jìn)指定供貨商的商品來獲得自身收益,影響了學(xué)校固定資產(chǎn)設(shè)備的購置,使學(xué)校不能對固定資產(chǎn)形成有效管理。還有部分學(xué)校在購置固定資產(chǎn)設(shè)備時(shí),只買貴的設(shè)備,忽視了設(shè)備的實(shí)用效能和資金的節(jié)約,使得這些設(shè)備的利用率非常低,積壓了大量資金,擠占了財(cái)政資金支出,減少了學(xué)校在其他方面的投入。
(二)學(xué)校沒有建立起完善的內(nèi)部控制制度
中國加入世界貿(mào)易組織之后,中國企業(yè)更加面向世界市場,企業(yè)為了有效配置內(nèi)部資源,節(jié)省生產(chǎn)成本,最大限度的提高經(jīng)營效益,向發(fā)達(dá)國家和地區(qū)的企業(yè)學(xué)習(xí),建立起企業(yè)內(nèi)部控制制度,國家也在大力推行內(nèi)部控制制度的建設(shè)。隨著中國國營和民營企業(yè)相繼建立起完善的內(nèi)部控制制度,事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)也在推進(jìn)過程中。國家專門出臺(tái)相關(guān)法規(guī)政策,要求事業(yè)單位建立健全內(nèi)部控制制度。學(xué)校的固定資產(chǎn)數(shù)量龐大,包括教學(xué)設(shè)備、教室設(shè)施和辦公用品等,如果學(xué)校沒有建立起完善的內(nèi)部控制制度,就無法對固定資產(chǎn)實(shí)施有效管理。一些學(xué)校內(nèi)部控制體系不健全,不能對固定資產(chǎn)實(shí)施有效監(jiān)管,在固定資產(chǎn)購置時(shí)沒有嚴(yán)格按照學(xué)校固定資產(chǎn)采購程序進(jìn)行,弱化了學(xué)校對固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制能力,形成了固定資產(chǎn)管理漏洞。
(三)固定資產(chǎn)監(jiān)管機(jī)制不健全,存在漏洞
學(xué)校在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí),往往工作量很大,管理種類繁多,導(dǎo)致管理工作難度進(jìn)一步加大,管理工作單純依靠學(xué)校固定資產(chǎn)部門進(jìn)行,其他部門沒有積極參與,相互配合,難以對學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)施有效監(jiān)督和約束。部分固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)低下,沒有相應(yīng)的知識(shí)水平和道德素養(yǎng),在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí),不能運(yùn)用現(xiàn)代管理工具,導(dǎo)致自身能力與固定資產(chǎn)管理要求嚴(yán)重不符,降低了學(xué)校固定資產(chǎn)的管理水平,影響了學(xué)校的實(shí)際利益。
(四)學(xué)校缺乏科學(xué)規(guī)范的固定資產(chǎn)管理體制
固定資產(chǎn)管理作為學(xué)校管理工作中的重要部分,是每個(gè)學(xué)校都應(yīng)該重視的工作。固定資產(chǎn)管理水平與學(xué)校的未來發(fā)展有著重要聯(lián)系,固定資產(chǎn)的管理直接影響到學(xué)校教學(xué)設(shè)施水平的高低,對學(xué)校教學(xué)事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著重要作用。一些學(xué)校在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí),管理方法不能與時(shí)俱進(jìn),仍然采取傳統(tǒng)方法對現(xiàn)代固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。學(xué)校在購置固定資產(chǎn)之后,每年固定資產(chǎn)都會(huì)有相應(yīng)的折舊率,而一些學(xué)校在進(jìn)行資產(chǎn)核算時(shí)沒有將資產(chǎn)的折舊考慮在內(nèi),影響了資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,也不能如實(shí)反映學(xué)校固定資產(chǎn)的使用狀況。在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)各個(gè)學(xué)校甚至各個(gè)部門之間核算原則不一樣,造成了固定資產(chǎn)核算口徑的不一致,加大了學(xué)校固定資產(chǎn)管理的難度,不利于學(xué)校對固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理。
二、提高學(xué)校固定資產(chǎn)管理的對策建議
(一)正視固定資產(chǎn)管理的作用,提高對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)水平
固定資產(chǎn)的管理直接影響到學(xué)校的未來發(fā)展,隨著我國對教育事業(yè)的重視程度不斷提高,國家對學(xué)校的投入也不斷提高,學(xué)校固定資產(chǎn)呈現(xiàn)迅速擴(kuò)大的趨勢。部分學(xué)校部門在進(jìn)行固定資產(chǎn)購置申請前,沒有對學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行徹底調(diào)查,不了解一些設(shè)備的使用狀況,造成了設(shè)備的再購置,浪費(fèi)財(cái)政資金,影響了學(xué)校資金的利用率。為了提高固定資產(chǎn)的管理水平,確保固定資產(chǎn)的完整性和安全性,學(xué)校管理者和工作人員必須重視固定資產(chǎn)的管理作用,走出認(rèn)識(shí)誤區(qū),形成對學(xué)校固定資產(chǎn)管理的正確認(rèn)識(shí),各個(gè)部門之間加強(qiáng)溝通,統(tǒng)一協(xié)調(diào),積極參與學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作,降低學(xué)校固定資產(chǎn)的重復(fù)購置率,共同促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)使用效率的提高。學(xué)校要定期進(jìn)行固定資產(chǎn)重要性宣傳活動(dòng),加強(qiáng)學(xué)校人員對固定資產(chǎn)的管理認(rèn)識(shí),對于忽視固定資產(chǎn)管理且造成學(xué)校固定資產(chǎn)損失嚴(yán)重的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理,絕不包庇縱容,對于認(rèn)真遵守學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度和在固定資產(chǎn)管理工作上表現(xiàn)突出的人員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。通過獎(jiǎng)懲并用的方式,加深學(xué)校人員對固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步提高學(xué)校固定資產(chǎn)的管理水平。
(二)建立健全學(xué)校內(nèi)部控制制度,確保資產(chǎn)管理工作的高效進(jìn)行
在我國的大中城市學(xué)校里,固定資產(chǎn)管理意識(shí)相對較強(qiáng),固定資產(chǎn)管理工作水平相對較高。尤其是在一些落后地區(qū)的學(xué)校,學(xué)校更沒有固定資產(chǎn)的管理認(rèn)識(shí),基本是由一人完成固定資產(chǎn)購置的全過程,學(xué)校缺乏去固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督和約束,降低了固定資產(chǎn)的利用效率,影響了學(xué)校的整體管理水平。學(xué)校要按照國家對固定資產(chǎn)管理的有關(guān)要求,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,通過內(nèi)部控制制度的建設(shè),對學(xué)校擁有的固定資產(chǎn)實(shí)施有效監(jiān)管,杜絕挪用固定資產(chǎn)現(xiàn)象的發(fā)生。從固定資產(chǎn)的購置到固定資產(chǎn)的使用,最后固定資產(chǎn)的報(bào)廢,這些流程都要進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算原則建設(shè),進(jìn)行規(guī)范的固定資產(chǎn)核算工作,提高學(xué)校固定資產(chǎn)的配置效率,降低資產(chǎn)的浪費(fèi)率,提高學(xué)校固定資產(chǎn)的管理水平,促進(jìn)學(xué)校的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
(三)建立完善的學(xué)校內(nèi)部監(jiān)督體系,防范固定資產(chǎn)管理漏洞
許多學(xué)校都沒有形成健全的固定資產(chǎn)監(jiān)督體制,一般都是各個(gè)部門的資產(chǎn)各個(gè)部門分別管理,部門之間缺乏協(xié)調(diào)性,加大了學(xué)校固定資產(chǎn)的管理難度。許多一些學(xué)校部門在購置固定資產(chǎn)時(shí)隨意性很大,沒有事先進(jìn)行科學(xué)的調(diào)查和分析,增加了資產(chǎn)的重復(fù)購置率,浪費(fèi)了學(xué)校的財(cái)政資金。各個(gè)部門分別管理固定資產(chǎn),當(dāng)固定資產(chǎn)的使用出現(xiàn)問題時(shí),各個(gè)部門相互推諉,推卸責(zé)任,最后導(dǎo)致問題不了了之,損害了學(xué)校的利益。在國家大力推行內(nèi)部控制制度建設(shè)的同時(shí),學(xué)校要按照國家要求,建立健全內(nèi)部控制制度,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督體系的建設(shè)。學(xué)校要成立專門和獨(dú)立的固定資產(chǎn)監(jiān)督部門,對學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作實(shí)施有效監(jiān)督,定期對學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),核算學(xué)校固定資產(chǎn)賬目與固定資產(chǎn)實(shí)際情況,防止出現(xiàn)賬目不實(shí)現(xiàn)象,提高學(xué)校固定資產(chǎn)的使用效益,減少固定資產(chǎn)的不良利用率,將閑置資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,提高學(xué)校資金的配置效率,真正發(fā)揮學(xué)校固定資產(chǎn)管理的作用。
(四)學(xué)習(xí)優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),建立科學(xué)規(guī)范的固定資產(chǎn)管理體制
學(xué)校要向?qū)W習(xí)優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本學(xué)校實(shí)際,定期對學(xué)校固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高管理技能,再加強(qiáng)技能培訓(xùn)的同時(shí),要提高固定資產(chǎn)管理人員的道德素養(yǎng),樹立管理主人翁意識(shí),進(jìn)一步提高學(xué)校固定資產(chǎn)的管理水平。學(xué)??梢砸M(jìn)高學(xué)歷和高素質(zhì)人才,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理人員結(jié)構(gòu),為固定資產(chǎn)工作增添新的活力,促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作的績效。在第三次科技革命的浪潮中,計(jì)算機(jī)在現(xiàn)在管理工作中發(fā)揮的作用巨大,為現(xiàn)代管理工作提供了高效設(shè)備。學(xué)校要利用現(xiàn)代信息設(shè)備進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作,有利于學(xué)校對固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)管,科學(xué)核算學(xué)校固定資產(chǎn)價(jià)值和數(shù)量,量化固定資產(chǎn)管理工作,保證學(xué)校固定資產(chǎn)核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
總而言之,固定資產(chǎn)管理工作是學(xué)校必須重視和慎重對待的,只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)掛念,建立健全監(jiān)督體系和管理體制,做到固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)督,閑置資產(chǎn)大大減少,提高學(xué)校資產(chǎn)使用效益,保證學(xué)校教學(xué)和各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
篇5
關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 政策建議
一、交通事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理概述
2006年5月,財(cái)政部出臺(tái)了《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》,規(guī)范加強(qiáng)了事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)的使用、管理、監(jiān)督行為,2007年財(cái)政部組織開展了全國事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作,以便于進(jìn)一步進(jìn)行事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理。事業(yè)單位是政府機(jī)關(guān)為人民服務(wù)的重要載體之一,管理好事業(yè)單位龐大的固定資產(chǎn)直接關(guān)系到整個(gè)社會(huì)的和諧發(fā)展。
在《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》中對固定資產(chǎn)有著明確的定義:固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。伴隨著經(jīng)濟(jì)的增長和對現(xiàn)代化辦公要求的提高,固定資產(chǎn)在事業(yè)單位的數(shù)量和價(jià)值也迅速增長。固定資產(chǎn)是事業(yè)單位的重要經(jīng)濟(jì)資源,也是事業(yè)單位在加強(qiáng)科技與經(jīng)濟(jì)結(jié)合的過程中必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)。
隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,隨著社會(huì)主義節(jié)約型社會(huì)的觀念深入人心,合理、有效地配置社會(huì)資源越來越成為事業(yè)單位改進(jìn)工作,提高效率的重點(diǎn)。尤其對于交通事業(yè)單位來說固定資產(chǎn)更加重要。交通事業(yè)單位所擁有的固定資產(chǎn)數(shù)額金額龐大,主要包括房屋建筑物、船舶、車輛、交管設(shè)備、測繪設(shè)備和通訊導(dǎo)航設(shè)備等等。這些設(shè)備對于我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)必不可少。這些固定資產(chǎn)具有規(guī)模龐大,種類繁多,技術(shù)含量高等明顯的行業(yè)特點(diǎn)。因此對于交通事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理必須采取特殊有效的辦法,完成這一任務(wù)也是交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的當(dāng)務(wù)之急,加強(qiáng)交通事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理對于國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)主義事業(yè)的發(fā)展也起著重要的作用。
二、交通事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
1、交通事業(yè)單位現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理制度
眾所周知,交通事業(yè)單位的固定資產(chǎn)購置大部分依靠國家財(cái)政撥款,少部分用商業(yè)貸款進(jìn)行購置,還有各種社會(huì)捐贈(zèng)等等。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是社會(huì)主義物質(zhì)基礎(chǔ)的重要組成部分,由于其來源大多數(shù)是財(cái)政撥款,而且在賬務(wù)處理上,固定資產(chǎn)不計(jì)成本,不計(jì)提折舊,因此一些單位部門在購置固定資產(chǎn)、管理固定資產(chǎn)的過程中不按照制度規(guī)范要求處理,存在賬實(shí)不符和私設(shè)小金庫等問題,浪費(fèi)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理狀況令人堪憂。
2、交通事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題
經(jīng)過長期的經(jīng)驗(yàn)積累和制度改革,交通事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的管理上已經(jīng)摸索和總結(jié)出一些經(jīng)驗(yàn),但是在具體的操作過程中,還是存在著許多問題,這主要包括以下幾個(gè)方面。
(1)賬面和實(shí)際不相符,固定資產(chǎn)核算不完善
在固定資產(chǎn)管理的過程中,賬、卡、物三者相符是最基本的原則。但是在事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理過程中,時(shí)常存在賬實(shí)不符的現(xiàn)象。賬外資金數(shù)量大,一些固定資產(chǎn)在購置和接受捐贈(zèng)之后,沒有及時(shí)計(jì)入相關(guān)賬目,或是賬務(wù)記載不完全。一些已經(jīng)到使用期限并且損耗嚴(yán)重的固定資產(chǎn),沒有及時(shí)按照規(guī)定辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù),從而導(dǎo)致了在賬的固定資產(chǎn)嚴(yán)重虛增,不能準(zhǔn)確地體現(xiàn)出會(huì)計(jì)核算的配比制度。另外固定資產(chǎn)報(bào)廢的隨意性比較大,不向主管部門提出報(bào)廢申請,報(bào)廢、處置固定資產(chǎn)時(shí)不及時(shí)入賬,私設(shè)“小金庫”、賬外資金,助長了腐敗行為的發(fā)生。
(2)重購置輕管理問題嚴(yán)重
在購置固定資產(chǎn)的過程中,事業(yè)單位經(jīng)常在購置固定資產(chǎn)之前往往要經(jīng)過一系列的手續(xù),但是當(dāng)購置的固定資產(chǎn)投入使用時(shí),管理上的松解便成了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理上的嚴(yán)重問題。很多固定資產(chǎn)購置前,沒有對現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),查看其使用情況。在沒有具體確定急需的固定資產(chǎn)購置計(jì)劃之前,直接找領(lǐng)導(dǎo)審批。造成了固定資產(chǎn)的重復(fù)購置,使用無效率等問題,嚴(yán)重?fù)p害了集體和國家的利益。另外,固定資產(chǎn)在購置后不進(jìn)行登記,導(dǎo)致固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不明確,許多固定資產(chǎn)都不能做到共同配置,調(diào)劑使用,資源配置效率低,給國家財(cái)政帶來了很大負(fù)擔(dān)。
(3)缺乏固定資產(chǎn)責(zé)任制意識(shí)
事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)重要性和責(zé)任制的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不足,也是固定資產(chǎn)管理中的問題。固定資產(chǎn)的管理是事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的重要環(huán)節(jié),但是長期以來,固定資產(chǎn)的管理一直沒有得到重視,分工、產(chǎn)權(quán)不明確等問題時(shí)常出現(xiàn),這不僅制約著固定資產(chǎn)的合理有效的使用,更造成了國有資產(chǎn)的浪費(fèi)。有些部門從固定資產(chǎn)的購置到管理都沒有統(tǒng)一明確的規(guī)定,有的放在基建處,有的放在辦公室,各個(gè)管理部門的職責(zé)也不明確,交叉管理的現(xiàn)象極為普遍。交通事業(yè)單位缺少統(tǒng)一的實(shí)物資產(chǎn)管理部門,對整個(gè)機(jī)構(gòu)局的固定資產(chǎn)進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,使得閑置的固定資產(chǎn)不能充分利用。
(4)管理體制不統(tǒng)一
交通事業(yè)單位的資產(chǎn)種類眾多,而且專業(yè)特點(diǎn)明顯,這增加了對其進(jìn)行管理的難度,尤其是對于固定資產(chǎn)的管理難度更大。單位內(nèi)部應(yīng)該有統(tǒng)一協(xié)調(diào)調(diào)度這些固定資產(chǎn)的部門。但是從現(xiàn)實(shí)狀況來看,交通事業(yè)單位固定資產(chǎn)通常由若干個(gè)部門分管,這些部門看上去都在進(jìn)行管理,但是由于管理的方法不統(tǒng)一,缺乏強(qiáng)有力的協(xié)調(diào)指揮機(jī)構(gòu)。另外,固定資產(chǎn)的管理缺乏嚴(yán)密的監(jiān)管體制,導(dǎo)致形成了固定資產(chǎn)的核算和管理脫節(jié),價(jià)值管理和實(shí)物管理分開的局面。
三、對交通事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的政策建議
針對交通事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中存在的問題,改善交通事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理已經(jīng)成為了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的當(dāng)務(wù)之急。筆者在簡單分析了問題成因和日常管理需要之后,針對上述問題給出了自己的政策建議。
1、推進(jìn)固定資產(chǎn)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理
通過建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),由原來的人為管理逐步向信息網(wǎng)絡(luò)化管理轉(zhuǎn)化,并在實(shí)際運(yùn)行中不斷地根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行完善,使管理更加有效,查詢方便、及時(shí),進(jìn)而使之能夠完全辦理固定資產(chǎn)管理的所有的業(yè)務(wù),方便廣大財(cái)務(wù)和設(shè)備管理人員使用。交通事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理具有資金來源廣、形成渠道多、管理層級(jí)多、管理環(huán)節(jié)多、涉及部門多、流動(dòng)性大等特點(diǎn),運(yùn)用固定資產(chǎn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理后能夠使固定資產(chǎn)的使用變得合理有效,并逐步通過信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)交通事業(yè)單位固定資產(chǎn)實(shí)物管理和財(cái)務(wù)管理一體化的目標(biāo)。對理順固定資產(chǎn)管理體系,實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全面監(jiān)控和有效利用,提高管理工作效率,能夠發(fā)揮積極的作用,可以確保交通事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理水平與時(shí)俱進(jìn)。
2、完善相關(guān)的會(huì)計(jì)制度
在固定資產(chǎn)管理的實(shí)際情況中,賬實(shí)不符的問題最為嚴(yán)重。由于我國事業(yè)單位執(zhí)行的是《行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,按照規(guī)定,固定資產(chǎn)不能計(jì)提折舊,賬面價(jià)值是單位購買時(shí)的實(shí)際入賬價(jià)值(即原值),但是不能反映固定資產(chǎn)的期末實(shí)際值(即凈值),只有等到該項(xiàng)固定資產(chǎn)報(bào)廢之后才能沖減固定基金。正是這樣的制度,使得固定資產(chǎn)存在賬實(shí)不符??梢詤⒄掌髽I(yè)的會(huì)計(jì)制度,對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊,固定資產(chǎn)項(xiàng)目和折舊項(xiàng)目抵減,顯示固定資產(chǎn)的凈值,直接明了地反映固定資產(chǎn)的實(shí)際余額,從而避免賬實(shí)不符。
3、加強(qiáng)相關(guān)管理部門的監(jiān)管力度
2007年7月正式實(shí)施的《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》,各單位應(yīng)該認(rèn)真組織貫徹學(xué)習(xí),針對本單位的具體情況制定出本單位的實(shí)施辦法。嚴(yán)格資產(chǎn)的管理、購置、處理。在管理的同時(shí),更應(yīng)該配備專人定期的進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查,監(jiān)管固定資產(chǎn)的使用程度,把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,同時(shí)可以實(shí)行固定資產(chǎn)管理獎(jiǎng)懲制度,把管理目標(biāo)和個(gè)人績效考核結(jié)果掛鉤,督促各部門、各人認(rèn)真負(fù)責(zé)。
4、提高財(cái)務(wù)人員的自身素質(zhì)
針對財(cái)務(wù)人員,應(yīng)該自覺地提高自身素質(zhì),對于固定資產(chǎn)的購置應(yīng)及時(shí)如實(shí)入賬,對于已經(jīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)及時(shí)地進(jìn)行賬務(wù)處理,避免固定資產(chǎn)的虛增,確實(shí)做到賬實(shí)相符。各部門應(yīng)該定期組織相關(guān)人員培訓(xùn),以增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。
四、結(jié)束語
篇6
關(guān)鍵詞:學(xué)校;固定資產(chǎn);管理制度;措施
目前,我國大多數(shù)學(xué)校的固定資產(chǎn)管理制度相對落后,一定程度上不能滿足學(xué)校持續(xù)發(fā)展的需要,并且嚴(yán)重制約了學(xué)校的發(fā)展步伐。固定資產(chǎn)管理作為學(xué)校管理工作的基礎(chǔ)和重點(diǎn),加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理有利于提高學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量。由此可見,完善學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度是十分必要的。
1學(xué)校固定資產(chǎn)管理的必要性
1.1固定資產(chǎn)管理中存在的問題
首先,固定資產(chǎn)考核評價(jià)制度不健全。由于我國部分學(xué)校在固定資產(chǎn)管理方面缺乏健全的考核與評價(jià)制度,相關(guān)人員的考核意識(shí)較低,考核標(biāo)準(zhǔn)不具體,進(jìn)而導(dǎo)致固定資產(chǎn)在制定管理制度的過程中存在片面性、單一性等特點(diǎn)。其次,固定資產(chǎn)管理缺乏合理性。大多數(shù)學(xué)校在管理固定資產(chǎn)時(shí),做不到管理專業(yè)化、管理科學(xué)化,并且經(jīng)常出現(xiàn)購置混亂、采購盲目、財(cái)物不符等現(xiàn)象。然后,資產(chǎn)管理思想落后。資產(chǎn)管理工作者在實(shí)際工作的過程中,經(jīng)常無視資產(chǎn)管理制度的存在,特立獨(dú)行的進(jìn)行資產(chǎn)管理工作,當(dāng)資產(chǎn)管理中出現(xiàn)問題時(shí),工作人員互相推卸責(zé)任。
1.2固定資產(chǎn)管理的意義
優(yōu)化學(xué)校固定資產(chǎn)管理,一方面能夠提高學(xué)校在其他學(xué)校中的競爭實(shí)力,增強(qiáng)學(xué)校知名度;另一方面能夠反映學(xué)校規(guī)模,并保證學(xué)校教育教學(xué)工作順利開展。此外,科學(xué)管理學(xué)校固定資產(chǎn),有利于避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置現(xiàn)象,一定程度上能夠擴(kuò)大資產(chǎn)使用率,進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校有序運(yùn)行。
2優(yōu)化學(xué)校固定資產(chǎn)管理的措施
2.1制定清查制度
學(xué)校要想實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效監(jiān)管,學(xué)校會(huì)計(jì)部門就要定期、及時(shí)的做好財(cái)務(wù)工作,會(huì)計(jì)人員每月底進(jìn)行賬目全面統(tǒng)計(jì)和具體統(tǒng)計(jì),認(rèn)真、謹(jǐn)慎的開展賬目核對工作。工作人員對于已經(jīng)存在的學(xué)校固定資產(chǎn),要相應(yīng)對其進(jìn)行標(biāo)簽明示,即以便利貼的方式將固定資產(chǎn)的規(guī)格、名稱、使用者、編碼、購置日期、類別、型號(hào)等明確記錄,同時(shí),還要具體到人員簽名,并附加相關(guān)機(jī)構(gòu)公章。如果個(gè)別固定資產(chǎn)沒有上述便利貼的詳細(xì)說明,那么其固定資產(chǎn)享受不到報(bào)銷待遇,只有在相關(guān)手續(xù)齊全的情況下,才能符合一定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
2.2完善管理制度
首先,學(xué)校要制定明確的資產(chǎn)購置制度。固定資產(chǎn)購置前,要向?qū)W校財(cái)務(wù)部門請示,財(cái)務(wù)部門針對采購資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)算分析,最后告知明確的綜合預(yù)算結(jié)果,如果部分資產(chǎn)不在綜合預(yù)算的范圍之內(nèi),那么固定資產(chǎn)在進(jìn)行購置時(shí),要堅(jiān)持急用及購原則,禁止發(fā)生隨意采購、盲目采購等現(xiàn)象。其次,學(xué)校要強(qiáng)化固定資產(chǎn)驗(yàn)收制度以及資產(chǎn)保管制度。購買完成后的固定資產(chǎn),要經(jīng)過采購人、使用者、管理者以及保管者進(jìn)行同時(shí)驗(yàn)收,資產(chǎn)驗(yàn)收的過程中,四位人員不僅要提高自身的責(zé)任意識(shí),而且還要彼此間相互監(jiān)督、共同合作,確保所購固定資產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)性。最后,學(xué)校要細(xì)致落實(shí)資產(chǎn)報(bào)損制度。資產(chǎn)報(bào)損處理時(shí),要遵循規(guī)范性流程,不能為了節(jié)省時(shí)間,忽視任一報(bào)損細(xì)節(jié),進(jìn)而提高資產(chǎn)管理的系統(tǒng)性。
2.3健全監(jiān)督制度
學(xué)校健全固定資產(chǎn)監(jiān)督制度,即學(xué)校有意識(shí)的成立資產(chǎn)監(jiān)督隊(duì)伍。財(cái)務(wù)部門要不定期的進(jìn)行固定資產(chǎn)檢查,并公開告知檢查結(jié)果。與此同時(shí),構(gòu)建科學(xué)、合理的資產(chǎn)獎(jiǎng)罰制度,獎(jiǎng)罰分明。健全監(jiān)督制度不僅能夠加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,而且能夠在發(fā)揮固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,為固定資產(chǎn)制度提供切實(shí)保障,進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度有效運(yùn)行。
2.4建立績效考核制度
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度即使再完善、再健全,同樣需要管理者來實(shí)施、執(zhí)行,因此,健全績效考核制度的提出具有必要性和重要性??冃Э己司唧w表現(xiàn)在以下四方面:第一方面,固定資產(chǎn)不僅要滿足上傳下達(dá)的需要,而且還要與學(xué)校的辦學(xué)宗旨、等級(jí)水平以及學(xué)校規(guī)模等相適應(yīng)。第二方面,固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度完善與否,資產(chǎn)便利貼核對是否詳實(shí)、準(zhǔn)確,固定資產(chǎn)的保護(hù)工作是否到位,資產(chǎn)各項(xiàng)管理制度是否有效落實(shí)。第三方面,資產(chǎn)清算制度以及固定資產(chǎn)報(bào)損制度是否有序進(jìn)行。第四方面,固定資產(chǎn)的使用以及處理工作是否依據(jù)程序開展。建立績效考核制度,不僅能夠?qū)Y產(chǎn)管理起到良好的促進(jìn)作用,而且還能夠更好的健全資產(chǎn)管理系統(tǒng),促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作健康、有序運(yùn)行,進(jìn)而擴(kuò)大學(xué)校的招生數(shù)量,提高學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量。
3結(jié)語
綜上所述,學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作作為學(xué)校管理的基礎(chǔ)性工作,合理的資產(chǎn)管理有利于提高學(xué)校各部門的工作效率,有利于優(yōu)化學(xué)校內(nèi)部結(jié)構(gòu)。同時(shí),資產(chǎn)管理的過程較復(fù)雜、系統(tǒng),進(jìn)而學(xué)校在進(jìn)行資產(chǎn)管理時(shí)要腳踏實(shí)地,不能急于求成,通過制定清查制度、完善管理制度、健全監(jiān)督制度以及建立績效考核制度等方式進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,有利于促進(jìn)學(xué)校健康、持續(xù)發(fā)展。
作者:凌子玉 單位:廣州工商學(xué)院
參考文獻(xiàn):
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篇7
一、當(dāng)前固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題
(一)疏于管理,賬實(shí)不符比較嚴(yán)重。
(二)重購輕管思想普遍,存在資產(chǎn)閑置浪費(fèi)現(xiàn)象。
(三)崗位職責(zé)不明確,造成了管理脫節(jié)。
(四)財(cái)務(wù)制度有缺陷,影響了核算的準(zhǔn)確性。
二、固定資產(chǎn)管理存在問題的成因
(一)管理體制不健全。
一些領(lǐng)導(dǎo)對資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠,認(rèn)為國稅系統(tǒng)“家大業(yè)大”,沒有必要精打細(xì)算,花起錢來大手大腳,管起家來馬馬虎虎,對家底心中無數(shù)。一些單位管理制度存在漏洞,缺乏法律規(guī)范與強(qiáng)有力的政策指導(dǎo),法律與政策滯后于資產(chǎn)管理的實(shí)際是目前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在諸多問題的重要原因。
(二)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。
核算程序不嚴(yán)密,賬簿設(shè)置不齊全,賬外固定資產(chǎn)大量存在,管理缺乏有效的約束機(jī)制,資產(chǎn)損失現(xiàn)象嚴(yán)重。一些會(huì)計(jì)人員政治思想素質(zhì)不高,責(zé)任意識(shí)淡薄,業(yè)務(wù)素質(zhì)難以適應(yīng)新會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)規(guī)則的核算要求。特別是在單位負(fù)責(zé)人不重視的情況下,往往不愿負(fù)責(zé),得過且過,工作失職。
(三)監(jiān)督考核弱化。
一些單位沒有將資產(chǎn)管理納入到機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部任期目標(biāo)考核,資產(chǎn)管理工作顯得無足輕重;固定資產(chǎn)在轉(zhuǎn)讓、出售、處置、變賣等活動(dòng)中不按照國家有關(guān)規(guī)定報(bào)請管理部門審批,也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的資產(chǎn)評估工作,而多半是協(xié)商交易,使固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)脫離了有效監(jiān)督。尤其是私自低價(jià)轉(zhuǎn)讓、出售、變賣和處置固定資產(chǎn)現(xiàn)象的存在,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)被侵蝕。
三、加強(qiáng)國稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理的建議
(一)轉(zhuǎn)變思想,把握重點(diǎn)。
如今資產(chǎn)種類越加龐雜,資產(chǎn)變動(dòng)日益頻繁,對固定資產(chǎn)的管理不能停留在原來的思維模式上,要加大管理力度,重視內(nèi)部管理,按規(guī)定建賬設(shè)卡,定期進(jìn)行清理盤點(diǎn)。要將固定資產(chǎn)使用效率和完好程度作為考核單位負(fù)責(zé)人政績、業(yè)績的一個(gè)重要指標(biāo),確保國有資產(chǎn)的合理利用。
(二)明確職責(zé),環(huán)節(jié)控管。
作為垂直管理機(jī)構(gòu),國稅系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理要自覺接受地方財(cái)政部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。同時(shí),上級(jí)國稅機(jī)關(guān)應(yīng)健全和完善固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,制定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),開展財(cái)產(chǎn)清查,在全面摸清所屬單位資產(chǎn)存在、使用狀況的基礎(chǔ)上,根據(jù)下級(jí)國稅機(jī)關(guān)承擔(dān)的任務(wù)量合理調(diào)劑,有計(jì)劃地進(jìn)行配置。
(三)加強(qiáng)核算,掌握實(shí)情。
針對現(xiàn)行行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中固定資產(chǎn)賬面不能反映資產(chǎn)真實(shí)價(jià)值的問題,建議借鑒企業(yè)會(huì)計(jì)制度關(guān)于固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)定,結(jié)合行政事業(yè)單位購建固定資產(chǎn)時(shí)一次性列支的實(shí)際,增設(shè)“累計(jì)折舊”會(huì)計(jì)科目列于資產(chǎn)負(fù)債表“固定資產(chǎn)”科目下方,作為固定資產(chǎn)的備抵調(diào)整科目,同時(shí)增設(shè)專欄反映固定資產(chǎn)凈值。
(四)完善制度,嚴(yán)格清查。
一是要建立定期清查制。各單位每年年終要對資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查核對來摸清“家底”,對盤盈盤虧的資產(chǎn),要找出原因,分清責(zé)任,按現(xiàn)行規(guī)定及時(shí)處理;對資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,盤活存量資產(chǎn),防止積壓閑置,做到物盡其能。二是建立重點(diǎn)抽查制。財(cái)務(wù)部門要依據(jù)會(huì)計(jì)核算資料,對資產(chǎn)使用重點(diǎn)部門進(jìn)行重點(diǎn)抽查核對,做到賬、卡、物相符。三是建立離任核查制。單位領(lǐng)導(dǎo)或資產(chǎn)管理使用人員離任時(shí),要組織核查,辦理資產(chǎn)移交和監(jiān)交手續(xù),確保人走賬清,防止資產(chǎn)流失。
篇8
【關(guān)鍵詞】農(nóng)業(yè)科研院所 固定資產(chǎn) 問題 對策探討
固定資產(chǎn)是農(nóng)業(yè)科研院所生存和發(fā)展的重要的支撐條件,也是實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新、完成各項(xiàng)科研任務(wù)、維持單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。因此,如何科學(xué)有效地管理好農(nóng)業(yè)科研院所的固定資產(chǎn),對保障各項(xiàng)科研業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行,保證國有資產(chǎn)的保值增值,提高農(nóng)業(yè)科研院所的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和增強(qiáng)其競爭力及其重要。
作為一名科農(nóng)業(yè)科研院所的資產(chǎn)管理人員,筆者在工作中遇到了一些亟待解決的問題。而這些問題在農(nóng)業(yè)科研院所中普遍存在,大大降低資產(chǎn)管理效率,并成為國有資產(chǎn)流失的安全隱患。本文結(jié)合個(gè)人工作實(shí)踐,就當(dāng)前科研院所資產(chǎn)管理中普遍存在的問題進(jìn)行分析,并提出個(gè)人對策建議供探討。
1 資產(chǎn)管理中存在的問題
1.1 固定資產(chǎn)管理重視不夠
農(nóng)業(yè)科研院所關(guān)注的重點(diǎn)在科研項(xiàng)目的申報(bào)和執(zhí)行、各類科技成果的策劃與申報(bào),而對單位固定資產(chǎn)管理往往疏忽,且農(nóng)業(yè)科研院所固定資產(chǎn)的購置主要是依靠財(cái)政資金支持,由于不會(huì)消耗本單位內(nèi)部太多資金,從而粗糙預(yù)算、隨意購置、管理放松等,導(dǎo)致許多單位固定資產(chǎn)管理越來越不受重視,陷入管理危機(jī)。
1.2 單位內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)不健全
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)采購計(jì)劃審核與上報(bào)、固定資產(chǎn)采購、固定資產(chǎn)列增、固定資產(chǎn)變更、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、固定資產(chǎn)處置、國有資產(chǎn)決算編制、固定資產(chǎn)賬目管理等等。而許多單位未設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門,人員配備不夠齊全,而是由其他部門兼管,有些還涉及幾個(gè)部門共同兼管,無法實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的系統(tǒng)管理,更談不上精細(xì)化管理。
1.3 單位內(nèi)部管理制度不完善
管理機(jī)構(gòu)的不健全,也不利于單位內(nèi)部管理制度的建立。目前,有的單位沒有制定相關(guān)管理辦法或管理辦法老舊,對資產(chǎn)的購置、保管、領(lǐng)用、維護(hù)、處置等規(guī)定缺失或不夠詳細(xì);有的單位完全照搬國家及上級(jí)相關(guān)部門規(guī)定,沒有結(jié)合單位實(shí)際,制定適合本單位的內(nèi)部管理制度,且不根據(jù)相關(guān)新的管理規(guī)定更新內(nèi)部管理制度,導(dǎo)致資產(chǎn)管理沒有依據(jù)可循,影響資產(chǎn)管理的順利開展。
1.4 資產(chǎn)管理人員責(zé)任不清晰
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)繁多,加上未設(shè)立專門的管理機(jī)構(gòu),而是由其他部門兼管,有些還涉及幾個(gè)部門共同兼管,因此管理人員嚴(yán)重不足,多是一人管理多環(huán)節(jié)多部分內(nèi)容,很難實(shí)現(xiàn)崗位職責(zé)不相容;管理界限不清楚,容易出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象,從而降低工作效率。
1.5 存在重購置輕管理的現(xiàn)象
許多科研院所在固定資產(chǎn)購置過程中,程序比較規(guī)范,但購置以后,分散領(lǐng)用到各使用部門,平時(shí)較少進(jìn)行全面徹底的檢查,缺乏相應(yīng)的資產(chǎn)管理責(zé)任制和有效的約束機(jī)制,較少有長期有限的監(jiān)督和考核體系。由于許多設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)非常專業(yè),需要專門的固定人員進(jìn)行后期維護(hù)和保養(yǎng),而固定資產(chǎn)管理人員及使用人大多對設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)觀念和經(jīng)驗(yàn)不足,且部分設(shè)備后期維護(hù)和保養(yǎng)成本較高,很多單位沒有足夠的經(jīng)費(fèi)支持,嚴(yán)重影響設(shè)備的使用效率。
1.6 無形資產(chǎn)管理概念淡薄
農(nóng)業(yè)科研院所無形資產(chǎn)主要表現(xiàn)有科技成果、品種權(quán)、專利、專著等知識(shí)產(chǎn)權(quán),往往因?yàn)槭韬銎涔芾砗烷_發(fā)應(yīng)用而造成巨大損失。無形資產(chǎn)是農(nóng)業(yè)科研院所的寶貴財(cái)務(wù),對其實(shí)施管理是資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容,也是院所生存和發(fā)展的需要。
2 加強(qiáng)資產(chǎn)管理的建議
2.1 從思想上提高重視,設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理部門
農(nóng)業(yè)科研院所固定資產(chǎn)管理工作的有效開展,必須從思想上著手,引起單位法人、分管領(lǐng)導(dǎo)、管理及使用人員的真正重視,讓他們真正明白固定資產(chǎn)管理的含義及其內(nèi)涵,了解固定資產(chǎn)管理具體工作內(nèi)容,防止實(shí)際工作中盲目預(yù)算和購置、資產(chǎn)流失等現(xiàn)象發(fā)生。有條件的單位,應(yīng)設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理部門,對資產(chǎn)進(jìn)行全面系統(tǒng)的管理。
2.2 建立健全單位內(nèi)部管理制度,明確管理責(zé)任
做好固定資產(chǎn)管理工作的前提和基礎(chǔ)是建立健全單位內(nèi)部管理制度。只有不斷完善各項(xiàng)監(jiān)督管理機(jī)制,才能使資產(chǎn)管理工作得到提高,這是做好資產(chǎn)管理工作的基本保障,也讓固定資產(chǎn)管理工作真正有章可循。完善的管理制度必須明確資產(chǎn)管理中的具體層級(jí)及其責(zé)任,如資產(chǎn)使用人、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)采購部門、財(cái)務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、單位法人等的具體責(zé)任,實(shí)行崗位不相容設(shè)置,對可能存在的廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行防范。
2.3 合理配置資產(chǎn)
農(nóng)業(yè)科研院所固定資產(chǎn)必須根據(jù)農(nóng)業(yè)科研需求結(jié)合現(xiàn)有資產(chǎn)情況及長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行科學(xué)合理的配置,減少重復(fù)配置導(dǎo)致的資源浪費(fèi)、利用率低、浪費(fèi)設(shè)備維修保養(yǎng)資金等問題,應(yīng)由資產(chǎn)使用人和使用部門提出需求,由資產(chǎn)管理部門及財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方可上報(bào)采購計(jì)劃及預(yù)算。確保嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)的配置,并對現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)劑和區(qū)域共享,盤活存量固定資產(chǎn)。
2.4 實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息化管理
農(nóng)業(yè)科研院所固定資產(chǎn)數(shù)量多、分布廣、類型復(fù)雜,要進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)化的管理,必須將農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的資產(chǎn)管理和提高工作效率、降低成本相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)全面、系統(tǒng)的信息化管理。應(yīng)充分利用“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”,提升科研事業(yè)單位的整體管理水平、提升上級(jí)部門對事業(yè)大內(nèi)的監(jiān)管力度,增強(qiáng)國家財(cái)政部門對實(shí)驗(yàn)單位資源的調(diào)控力度。通過多層次的動(dòng)態(tài)化監(jiān)管,嚴(yán)格落實(shí)到每一個(gè)環(huán)節(jié),做到科學(xué)、規(guī)范、準(zhǔn)確的日常管理,為資產(chǎn)有效配置提供依據(jù),提升財(cái)政資金的利用效率。
2.5 定期進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點(diǎn)
固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)是資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作的重要組成部分。每年定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,對固定資產(chǎn)的數(shù)量和現(xiàn)狀進(jìn)行清查;各部門資產(chǎn)管理員要作好本部門資產(chǎn)清查相關(guān)記錄,并把清查結(jié)果報(bào)送財(cái)務(wù)辦公室資產(chǎn)管理員。
固定資產(chǎn)管理工作是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程,需要各管理部門盡職盡責(zé),更需要領(lǐng)導(dǎo)的重視和全員的共同參與,只有大家都以主人公的精神來管理、保護(hù)和利用固定資產(chǎn),才能使固定資產(chǎn)充分發(fā)揮其價(jià)值,為農(nóng)業(yè)科研工作服務(wù)。
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篇9
[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院;新會(huì)計(jì)制度;固定資產(chǎn)管理;優(yōu)化建議
【中圖分類號(hào)】 F23 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1007-4244(2013)09-157-1
一、概述
近年來隨著新醫(yī)改的不斷深入,衛(wèi)生部要求自2012年1月1日起在全國范圍內(nèi)實(shí)施新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》,新制度的實(shí)施不僅彌補(bǔ)了原制度在固定資產(chǎn)核算方面的一些不足還從另一面直接推進(jìn)了固定資產(chǎn)的管理,使固定資產(chǎn)的價(jià)值得以更加真實(shí)、合理和準(zhǔn)確地反映,同時(shí)也提升了財(cái)務(wù)報(bào)表的信息質(zhì)量,夯實(shí)了對國有資產(chǎn)的管理。
二、新舊醫(yī)院會(huì)計(jì)制度中對固定資產(chǎn)的定義對比分析
新制度中固定資產(chǎn)的單位價(jià)值提高到了1000元以上,而專用設(shè)備單位價(jià)值提高到了1500元以上,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和物價(jià)水平的增長,原單位價(jià)值的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)已明顯偏低,不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的新形勢,新制度對固定資產(chǎn)定義的修正反映了多年來大型醫(yī)療設(shè)備投入使用后所帶來的醫(yī)療服務(wù)水平的發(fā)展。
此外,新制度中固定資產(chǎn)定義明確規(guī)定單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年以上的大批同類物資也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理,規(guī)定擴(kuò)大了固定資產(chǎn)的核算范圍。同時(shí)由于大批的同類物資分散在各個(gè)使用地點(diǎn),使固定資產(chǎn)管理的難度也相應(yīng)增大了。
三、新會(huì)計(jì)制度中新財(cái)務(wù)核算方法的影響分析
對比舊會(huì)計(jì)制度,新制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)核算方法主要有以下變化:
(一)取消了固定基金和修購基金,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。舊制度中規(guī)定在固定資產(chǎn)原值中提取一定比例的支出作為修購基金,用于固定資產(chǎn)更新和大型修繕。根據(jù)這一情況,新制度在借鑒企業(yè)核算固定資產(chǎn)的方法的基礎(chǔ)上,取消了“固定基金”和“修購基金”科目,增設(shè)“累計(jì)折舊”科目作為固定資產(chǎn)的備抵科目,使醫(yī)院大賬可以體現(xiàn)出固定資產(chǎn)在使用過程中因消耗而發(fā)生的價(jià)值減少,根本上解決了現(xiàn)行固定資產(chǎn)核算重復(fù)列支的缺陷,更加真實(shí)和客觀地反映了固定資產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng)情況,體現(xiàn)了“謹(jǐn)慎性原則”。同時(shí),新會(huì)計(jì)制度對固定資產(chǎn)的明細(xì)核算也作出了更加詳細(xì)和全面的規(guī)定。新制度對包括科教項(xiàng)目資金在內(nèi)的諸多不同來源的資金記錄也作了規(guī)范,要求對這些資金的來源、數(shù)量、去向、份額等各方面信息進(jìn)行詳盡的記錄,相較于舊制度而言更加嚴(yán)格和科學(xué)。新制度中對固定資產(chǎn)折舊的核算基礎(chǔ)也并非單純的權(quán)責(zé)發(fā)生制,而是權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制并存的一種修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制。
(二)固定資產(chǎn)投入使用后的后續(xù)支出計(jì)量。新制度中對資固定資產(chǎn)的后續(xù)支出做出了明確的規(guī)定,即應(yīng)區(qū)分資本化支出和費(fèi)用化支出:對于資本化的后續(xù)支出需要符合兩個(gè)條件之一:該項(xiàng)支出能增加固定資產(chǎn)的使用效能;該項(xiàng)支出能延長固定資產(chǎn)的使用壽命。改擴(kuò)建或大型修繕等的支出,應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,同時(shí)應(yīng)扣除掉被替換掉的那部分價(jià)值;對于不符合資本化條件的后續(xù)支出,以修理支出的形式存在,應(yīng)予以費(fèi)用化,直接列入當(dāng)期費(fèi)用。這樣從制度上保證了對固定資產(chǎn)價(jià)值的準(zhǔn)確計(jì)量。
三、新制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化建議
(一)健全完善固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度。健全、完善的內(nèi)部控制制度是保障資產(chǎn)安全的基石,醫(yī)院應(yīng)遵循資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的原則。固定資產(chǎn)管理應(yīng)在預(yù)算管理、審批權(quán)限、采購管理、驗(yàn)收管理、追溯管理、使用與維護(hù)管理、盤盈盤虧管理,處置報(bào)廢及殘值管理等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)一步完善。建立“三賬一卡”制度,將固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)各項(xiàng)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,做到不相容崗位相分離,各環(huán)節(jié)相互制約、監(jiān)督。
(二)建立內(nèi)部定期核查和外部專項(xiàng)審計(jì)制度。以制度化形式確立定期核查制度,內(nèi)部固定資產(chǎn)清查小組可每半年組織對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),深入到各個(gè)科室,力求不重復(fù)、不遺漏、不留死角,做到全面清查,確保固定資產(chǎn)賬賬相符、賬實(shí)相符。另外,單位內(nèi)部還可不定期地聘請行業(yè)第三方審計(jì)開展固定資產(chǎn)的專項(xiàng)審計(jì)。第三方審計(jì)工作有助于客觀真實(shí)地反映固定資產(chǎn)的管理情況,為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理決策提供依據(jù),從而保障國有資產(chǎn)的安全和完整。
(三)推進(jìn)醫(yī)院信息化管理平臺(tái)的建設(shè)。流程設(shè)計(jì)合理,結(jié)構(gòu)完整清晰的固定資產(chǎn)管理軟件能為日常管理提供便利,簡化勞動(dòng),做到使用狀況一目了然,方便核算和管理。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的運(yùn)用,提高了固定資產(chǎn)的使用效率,避免了資源的浪費(fèi);也為醫(yī)院的管理者提供了資產(chǎn)分布及使用情況,為管理決策提供有效依據(jù)。
四、小結(jié)
本文對比了新舊會(huì)計(jì)制度對醫(yī)院固定資產(chǎn)核算等管理方面的不同,分析了新制度下的新要求、新規(guī)范所帶來的影響和新措施為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理帶來的益處。并在新制度背景下,有針對性得提出了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的優(yōu)化建議,為醫(yī)院理解貫徹新會(huì)計(jì)制度下的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行了初步的探索和研究。
參考文獻(xiàn):
篇10
論文摘要: 本文分析了我國醫(yī)院固定資產(chǎn)管理體制中存在的主要問題,提出了建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理體制,提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平,提高固定資產(chǎn)利用效率的幾點(diǎn)建議。
醫(yī)院固定資產(chǎn)具有價(jià)值高、移動(dòng)多、損耗大、更新快以及品種繁雜和科室共用等特點(diǎn),這就為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提出了更高的要求。因管理不當(dāng)造成的醫(yī)院固定資產(chǎn)多頭購置、設(shè)備利用效率不高、核算不清、賬實(shí)不符等問題在很多醫(yī)院都層出不窮,屢見不鮮。
因此,加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,明確各級(jí)管理者責(zé)任權(quán)利關(guān)系,促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)醫(yī)院發(fā)展活力,已成為醫(yī)院管理者不容忽視的一個(gè)重要問題。為解決這一問題,必須建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理機(jī)制。
1 固定資產(chǎn)管理機(jī)制不健全的主要表現(xiàn)
(1)固定資產(chǎn)管理部門和使用部門職責(zé)、權(quán)限不明確,內(nèi)部控制缺失。整個(gè)醫(yī)院缺乏統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),使固定資產(chǎn)管理職能分散,權(quán)責(zé)分界不清,容易出現(xiàn)管理上的盲區(qū),造成固定資產(chǎn)購進(jìn)、領(lǐng)用、保管等環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)問題。
(2)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)核算機(jī)制。按照現(xiàn)行《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,固定資產(chǎn)采用歷史成本法計(jì)價(jià),不計(jì)提折舊,固定資產(chǎn)在使用期間不減值。醫(yī)院資產(chǎn)負(fù)債表上固定資產(chǎn)項(xiàng)目的金額只反映原值,未能反映固定資產(chǎn)使用過程中的實(shí)際消耗,造成賬面價(jià)值和實(shí)際價(jià)值的嚴(yán)重背離,無法體現(xiàn)固定資產(chǎn)的使用狀況和新舊程度,不利于了解固定資產(chǎn)的真實(shí)狀況。尤其是醫(yī)療設(shè)備大多數(shù)為高科技設(shè)備,更新淘汰周期快,醫(yī)院的固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊與資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備,造成固定資產(chǎn)價(jià)值嚴(yán)重失真。
(3)清查、盤點(diǎn)制度不嚴(yán)密。醫(yī)院不按規(guī)定進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn),前清后亂,邊清邊亂的現(xiàn)象比較普遍,有些單位在盤點(diǎn)后延期生成盤點(diǎn)表甚至連盤點(diǎn)表也沒有生成。
(4)固定資產(chǎn)報(bào)廢環(huán)節(jié)不嚴(yán)格。在醫(yī)院的實(shí)際工作中,經(jīng)常發(fā)生不該報(bào)廢的固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)廢的固定資產(chǎn)卻沒有及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理的情況,這就會(huì)造成資產(chǎn)賬面數(shù)不實(shí)。同時(shí),有些固定資產(chǎn)由于資產(chǎn)使用部門無專人保管財(cái)產(chǎn),使財(cái)產(chǎn)流失或視為廢物丟棄,造成固定資產(chǎn)虧損。
(5)管理方法落后?,F(xiàn)在很多醫(yī)院雖已經(jīng)實(shí)施信息化管理,但只是簡單的靜態(tài)管理,大量的數(shù)據(jù)僅靠手工錄入,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高層次動(dòng)態(tài)管理的要求。
2關(guān)于建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理機(jī)制的幾點(diǎn)建議
(1)健全管理機(jī)構(gòu),明確管理職能?!妒聵I(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》中明確規(guī)定:各級(jí)財(cái)政部門、主管部門和事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定,明確管理工作。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理應(yīng)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合監(jiān)督、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理原則,資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定資產(chǎn)管理制度、審定資產(chǎn)采購計(jì)劃、組織和領(lǐng)導(dǎo)清產(chǎn)核資,審核大宗資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)向上級(jí)部門呈送的報(bào)批手續(xù)等。歸口管理部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的采購、領(lǐng)用、調(diào)劑、維修、報(bào)廢、清理的核算與管理。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總賬的管理,籌集采購資金、監(jiān)督控制資金的使用情況,對固定資產(chǎn)利用效果進(jìn)行綜合評價(jià),參與固定資產(chǎn)清理工作。設(shè)備部門負(fù)責(zé)設(shè)備的購置審批、驗(yàn)收、調(diào)劑、維護(hù)、修理工作,做好閑置資產(chǎn)的檢測、維護(hù)工作,辦理報(bào)廢鑒定,做好大型設(shè)備購置的可行性分析報(bào)告的審核工作,總務(wù)部門負(fù)責(zé)房屋、建筑物的建設(shè)、管理維修、保養(yǎng)和報(bào)廢工作等。
(2)完善固定資產(chǎn)核算制度。實(shí)行固定資產(chǎn)三賬一卡管理。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門要設(shè)置固定資產(chǎn)總賬和二級(jí)明細(xì)賬,分類反映單位固定資產(chǎn)總價(jià)的增減變動(dòng)和結(jié)存情況??倓?wù)科和設(shè)備科設(shè)置三級(jí)明細(xì)分類賬,按照固定資產(chǎn)類別分設(shè)賬頁,按照保管、使用單位設(shè)置專欄,每月對各項(xiàng)固定資產(chǎn)的增減日期序時(shí)登記,反映各類固定資產(chǎn)的實(shí)際增減變動(dòng)及其結(jié)存情況。固定資產(chǎn)卡片一式三聯(lián),第一聯(lián)交醫(yī)院財(cái)務(wù)科;第二聯(lián)交設(shè)備科和總務(wù)科作為明細(xì)賬;第三聯(lián)隨物交使用部門保管。固定資產(chǎn)的卡片要做到物在卡存、物轉(zhuǎn)卡移、物毀卡銷。按照收入與費(fèi)用相配比的基本原則,對醫(yī)院高新醫(yī)療儀器設(shè)備,可采用加速折舊法,以保證醫(yī)院儲(chǔ)備足夠的設(shè)備更新資金。
(3)嚴(yán)格資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)制度。醫(yī)院應(yīng)定期清產(chǎn)和盤點(diǎn)。清查時(shí),除了點(diǎn)清固定資產(chǎn)數(shù)量外,還要檢查固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)情況。清查完畢后,認(rèn)真填寫實(shí)盤數(shù),對于盤盈、盤虧及出現(xiàn)異常的固定資產(chǎn),要在備注欄里注明并及時(shí)處理。對于盤盈的要及時(shí)入賬;對于盤虧的,寫出書面報(bào)告,分清責(zé)任原因,做好先報(bào)批后處置的程序,待集體討論決定并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)國有資產(chǎn)部門履行審批手續(xù)后方可做調(diào)賬處理。
(4)加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢環(huán)節(jié)的管理。固定資產(chǎn)已經(jīng)達(dá)到或超過規(guī)定使用年限且無法修復(fù),主要結(jié)構(gòu)陳舊、性能落后、嚴(yán)重影響安全的,由使用部門提出書面申請,經(jīng)技術(shù)管理部門鑒定、提出處置意見,填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表》,并經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)主管部門和當(dāng)?shù)貒匈Y產(chǎn)管理部門進(jìn)行審批。財(cái)務(wù)部門建立相應(yīng)報(bào)廢備查賬,在資產(chǎn)處置、變價(jià)收入收到后核銷,調(diào)整賬卡,保證賬賬、賬物、賬卡三相符。并經(jīng)常同管理部門核對備查賬上的報(bào)廢資產(chǎn),以保證醫(yī)院資產(chǎn)的真實(shí)性。
(5)加大固定資產(chǎn)管理信息化力度。應(yīng)將醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理并入醫(yī)院綜合管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)把各科室、職能部門、財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門連接起來,真正實(shí)現(xiàn)資源共享、信息互通,使固定資產(chǎn)管理部門能掌握固定資產(chǎn)增減變動(dòng)、庫存情況的第一手資料,合理組織資產(chǎn)購置和調(diào)配閑置的資產(chǎn),而且也有利于使用部門核對和管理本科室的資產(chǎn),同時(shí)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)還可以隨時(shí)提供查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能,為全成本核算和績效考核提供詳實(shí)、可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理,能夠?yàn)獒t(yī)院的固定資產(chǎn)管理、發(fā)展規(guī)劃提供有效的依據(jù)。
3結(jié)論
加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理可以提高資產(chǎn)的使用效率,減少資金的浪費(fèi),節(jié)約病人的費(fèi)用。建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理機(jī)制,是真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理科學(xué)化的基礎(chǔ)。有了合理的健全的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,才能保證與維護(hù)醫(yī)院資產(chǎn)的安全與完整,并保證資產(chǎn)的保值增值,使醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益得到提高,促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展。
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