固定資產(chǎn)管理細(xì)則范文
時間:2023-09-20 16:59:51
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篇1
《貸款通則》得到完善
《辦法》吸收了國內(nèi)外商業(yè)銀行在固定資產(chǎn)貸款業(yè)務(wù)風(fēng)險管理實(shí)踐中的良好做法,在內(nèi)容上較《貸款通則》至少在以下六大方面做了較大的改進(jìn)和完善,具體而言:
擴(kuò)大了固定資產(chǎn)貸款業(yè)務(wù)的適用主體范圍
與《貸款通則》第二條規(guī)定的貸款人為“在中國境內(nèi)依法設(shè)立的經(jīng)營貸款業(yè)務(wù)的中資金融機(jī)構(gòu)”相比,《辦法》第二條將貸款人的范圍擴(kuò)大到“中華人民共和國境內(nèi)經(jīng)國務(wù)院銀行業(yè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)設(shè)立的金融機(jī)構(gòu)”。即只要在中國境內(nèi)從事固定資產(chǎn)貸款業(yè)務(wù),無論是國有商業(yè)銀行,還是股份制商業(yè)銀行、城市商業(yè)銀行等,甚至外國銀行在華分支機(jī)構(gòu),只要有權(quán)開展固定資產(chǎn)貸款業(yè)務(wù),均應(yīng)接受《辦法》的約束。
在1996年中國人民銀行制訂《貸款通則》時,尚沒有外資金融機(jī)構(gòu)進(jìn)入中國境內(nèi)?!掇k法》將固定資產(chǎn)貸款的適用主體范圍擴(kuò)大到包括外資金融機(jī)構(gòu),充分考慮了我國金融業(yè)對外開放的事實(shí),適應(yīng)了新的形勢變化。
增加了固定資產(chǎn)貸款合同中的保證條款
與《貸款通則》中有關(guān)借款人義務(wù)的規(guī)定相比,《辦法》第十九條不但進(jìn)一步補(bǔ)充和細(xì)化借款人的義務(wù),而且特別強(qiáng)調(diào)了借款人的承諾義務(wù),也就是通常所說的固定資產(chǎn)貸款合同保證條款,即“貸款人應(yīng)要求借款人在合同中對與貸款相關(guān)的重要內(nèi)容作出承諾”,而且承諾內(nèi)容應(yīng)包括貸款項(xiàng)目及其借款事項(xiàng)符合法律法規(guī)的要求;及時向貸款人提供完整、真實(shí)、有效的材料;配合貸款人對貸款的相關(guān)檢查;發(fā)生影響其償債能力的重大不利事項(xiàng)及時通知貸款人;進(jìn)行合并、分立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、對外投資、實(shí)質(zhì)性增加債務(wù)融資等重大事項(xiàng)前征得貸款人同意等。
保證條款是各國合同法中的一項(xiàng)重要調(diào)整對象,根據(jù)我國合同法的相關(guān)規(guī)定,借款人如果違反了保證條款,貸款人可以推定借款人構(gòu)成實(shí)質(zhì)性違約,在此情形下,貸款人可以采取加收罰息、停止發(fā)放貸款、立即或限期提前收回已發(fā)放的貸款甚至解除合同等救濟(jì)措施。
事實(shí)上,在實(shí)踐中使用的固定資產(chǎn)貸款合同一般也訂有保證條款。例如,一般外匯固定資產(chǎn)貸款合同保證條款往往這樣規(guī)定:(1)借方保證向貸方提交的所有材料或文件都是合法、真實(shí)、有效的。(2)借方保證本合同項(xiàng)下的貸款??顚S?不挪作它用。(3)借方保證按時向貸方提交使用貸款的有關(guān)材料(包括技改項(xiàng)目或工程建設(shè)進(jìn)度的材料、設(shè)備進(jìn)口或購置方面的材料、設(shè)備投入運(yùn)行或工程完工后企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況資料等等),接受貸方的監(jiān)督和檢查。(4)借方由于變更、改制、承包或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)實(shí)行關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)時,借方保證最遲于上述事件發(fā)生之前一個月以前通知貸方,并立即清償與貸方之間的所有債務(wù)。經(jīng)貸方同意,借方可將債務(wù)轉(zhuǎn)移給接收單位或新設(shè)單位(在債務(wù)轉(zhuǎn)移的過程中,借方應(yīng)向貸方出示并送交其主管部門或發(fā)包方的發(fā)文或有關(guān)文件),但接收債務(wù)的單位必須與貸方重新簽訂貸款合同,合同簽字以前,貸方隨時有向借方或借方接收人追償債務(wù)的權(quán)利。
上述保證條款從表面看似乎比較全面、具體,但與《辦法》的規(guī)定相比,在很多方面還是沒有涉及。例如,貸款項(xiàng)目與其借款事項(xiàng)符合法律法規(guī)的要求以及實(shí)質(zhì)性增加債務(wù)融資等重大
事項(xiàng),而且《辦法》使用的語言更為精練、簡潔,體現(xiàn)出了高度的立法技術(shù)。
特別規(guī)定了貸款人受托支付
在貸款合同履行方面,與《貸款通則》規(guī)定的“借款人自主支付”單一方式相比,《辦法》在強(qiáng)調(diào)風(fēng)險控制理念的基礎(chǔ)上,對“單筆金額超過項(xiàng)目總投資5%或超過500萬元人民幣的貸款資金”特別規(guī)定了受托支付方式,即“貸款人受托支付是指貸款人根據(jù)借款人的提款申請和支付委托,將貸款資金直接支付給符合合同約定用途的借款人交易對象?!辈⒁?guī)定了相應(yīng)的操作規(guī)則。
“貸款人受托支付”是《辦法》的最大特色,是在新的信貸形式下采取的一項(xiàng)金融創(chuàng)新,是對《貸款規(guī)則》中規(guī)定的貸款發(fā)放形式的完善與補(bǔ)充,有利于減少固定資產(chǎn)貸款被挪用的風(fēng)險,有利地堵塞了信貸管理環(huán)節(jié)的漏洞。
完善了借款人的提款條件
與《貸款通則》相比,《辦法》對借款人的提款條件做出了更詳盡的規(guī)定。例如,《辦法》第二十一條規(guī)定“貸款人在發(fā)放貸款前應(yīng)確認(rèn)借款人滿足合同約定的提款條件”;第二十五條規(guī)定“采用貸款人受托支付的,貸款人應(yīng)在貸款資金發(fā)放及支付前審核借款人相關(guān)交易資料是否符合約定條件”;第二十七條規(guī)定“固定資產(chǎn)貸款發(fā)放和支付過程中,貸款人應(yīng)確認(rèn)與擬發(fā)放貸款同比例的項(xiàng)目資本金足額到位”。
借款人滿足或?qū)崿F(xiàn)提款條件是貸款人履行放款義務(wù)的前提,根據(jù)我國合同法的相關(guān)規(guī)定,若貸款人在進(jìn)行貸款發(fā)放與支付審核過程中發(fā)現(xiàn)借款人不符合上述提款條件,可視為借款人構(gòu)成預(yù)期違約。在此情形下,貸款人有權(quán)按照合同法規(guī)定或合同約定,行使不安抗辯權(quán)。例如,拒絕支付相應(yīng)的貸款,甚至采取解除合同等救濟(jì)措施。
擴(kuò)展了貸款人貸款的評估范圍
與《貸款通則》規(guī)定的對借款人資信狀況的評估相比,即“應(yīng)當(dāng)根據(jù)借款人的領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、資金結(jié)構(gòu)、履約情況、經(jīng)營效益和發(fā)展前景等因素,評定借款人的信用等級。評級可由貸款人獨(dú)立進(jìn)行,內(nèi)部掌握,也可由有權(quán)部門批準(zhǔn)的評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行?!薄掇k法》不但強(qiáng)調(diào)對借款人自身資信的評估,還將評估范圍擴(kuò)展到了對項(xiàng)目本身的評估,即第十二條規(guī)定“貸款人應(yīng)落實(shí)具體的責(zé)任部門和崗位,對固定資產(chǎn)貸款進(jìn)行全面的風(fēng)險評價,并形成風(fēng)險評價報(bào)告”。
相比《貸款通則》,《辦法》對今后提升金融機(jī)構(gòu)風(fēng)險管理水平,促進(jìn)金融機(jī)構(gòu)科學(xué)、合理地配置信貸資源,保障貸款資金的安全,防范未來銀行體系的系統(tǒng)性風(fēng)險更具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
細(xì)化了貸款人貸后審查制度
在貸后監(jiān)管方面,《貸款通則》在第三十一條規(guī)定了貸后審查制度,即“貸款發(fā)放后,貸款人應(yīng)當(dāng)對借款人執(zhí)行借款合同情況及借款人的經(jīng)營情況進(jìn)行追蹤調(diào)查和檢查。”與《貸款通則》相比,《辦法》針對《貸款通則》在貸后監(jiān)管的不足做出了補(bǔ)充規(guī)定,明確提出了貸款人應(yīng)建立貸款質(zhì)量監(jiān)控制度和貸款風(fēng)險預(yù)警體系?!掇k法》特別要求貸款人應(yīng)定期對借款人和項(xiàng)目發(fā)起人的履約情況及信用狀況、項(xiàng)目的建設(shè)和運(yùn)營情況、宏觀經(jīng)濟(jì)變化和市場波動情況、貸款擔(dān)保的變動情況等內(nèi)容進(jìn)行檢查與分析,建立貸款質(zhì)量監(jiān)控制度和貸款風(fēng)險預(yù)警體系。 要求貸款人建立完善的貸款質(zhì)量監(jiān)控制度和貸款風(fēng)險預(yù)警體系,體現(xiàn)了《辦法》充分考慮了固定資產(chǎn)貸款符合項(xiàng)目貸款的一般特征,是提升金融機(jī)構(gòu)風(fēng)險控制能力的一大進(jìn)步。尤其目前國內(nèi)經(jīng)濟(jì)受國際金融危機(jī)沖擊背景下,《辦法》的相關(guān)規(guī)定有助于金融機(jī)構(gòu)科學(xué)、合理地配置信貸資源,為拉動內(nèi)需的投資項(xiàng)目保駕護(hù)航。
最大亮點(diǎn)
與《貸款通則》第三條規(guī)定的“效益性、安全性和流動性原則”和第四條規(guī)定 “借款人與貸款人的借貸活動應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則”的信貸原則相比,《辦法》第四條在總結(jié)各國商業(yè)銀行穩(wěn)健經(jīng)營的成功經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,大膽吸收了《巴塞爾協(xié)議II》的立法宗旨,明確而簡明地規(guī)定了兩項(xiàng)新的基本信貸原則,即“依法合規(guī)、審慎經(jīng)營”原則。更令人驚喜的是,“依法合規(guī)、審慎經(jīng)營”原則始終貫穿于《辦法》的全文,在一定程度上實(shí)現(xiàn)了以往立法所沒有達(dá)到的高度。具體而言:
《辦法》明確了貸款人對固定資產(chǎn)貸款實(shí)行全程監(jiān)管的具體要求?!掇k法》明確規(guī)定貸款人內(nèi)部應(yīng)將貸款過程中各個環(huán)節(jié),即受理與調(diào)查、風(fēng)險評價與審批、合同簽訂、發(fā)放與支付、貸后管理等進(jìn)行分解,按照有效制衡的原則,將各個環(huán)節(jié)職責(zé)落實(shí)到具體的部門和崗位,并建立明確的問責(zé)機(jī)制。
《辦法》特別強(qiáng)調(diào)貸款人對固定資產(chǎn)貸款合同或協(xié)議的有效管理,《辦法》要求貸款人在合同或協(xié)議中應(yīng)對控制貸款風(fēng)險有重要作用的內(nèi)容與借款人進(jìn)行充分協(xié)商后做出具體約定。例如,《辦法》第二十條規(guī)定:“貸款人應(yīng)在合同中與借款人約定,借款人出現(xiàn)未按約定用途使用貸款、未按約定方式支用貸款資金、未遵守承諾事項(xiàng)、申貸文件信息失真、突破約定的財(cái)務(wù)指標(biāo)約束等情形時借款人應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任和貸款人可采取的措施?!?/p>
《辦法》要求貸款人完善貸后風(fēng)險控制和預(yù)警機(jī)制,著重強(qiáng)調(diào)動態(tài)監(jiān)測的特色。為了克服金融機(jī)構(gòu)普遍存在因不合理績效考核導(dǎo)向所造成的“重貸前、輕貸后”的現(xiàn)象,《辦法》第二十九條規(guī)定:“貸款人應(yīng)定期對借款人和項(xiàng)目發(fā)起人的履約情況及信用狀況、項(xiàng)目的建設(shè)和運(yùn)營情況、宏觀經(jīng)濟(jì)變化和市場波動情況、貸款擔(dān)保的變動情況等內(nèi)容進(jìn)行檢查與分析,建立貸款質(zhì)量監(jiān)控制度和貸款風(fēng)險預(yù)警體系。出現(xiàn)可能影響貸款安全的不利情形時,貸款人應(yīng)對貸款風(fēng)險進(jìn)行重新評價并及時與借款人協(xié)商補(bǔ)充相應(yīng)放貸條件和管理措施?!?/p>
總之,“依法合規(guī)、審慎經(jīng)營”原則是《辦法》的最大亮點(diǎn),是對近些年我國金融資產(chǎn)顯著增長、信貸資產(chǎn)規(guī)模迅速擴(kuò)大狀況的有力回應(yīng),這對保障貸款資金的安全,有效防范信用風(fēng)險具有終極價值。
尚待明確的問題
總體而言,雖然《辦法》較《貸款通則》做了大量的補(bǔ)充與改進(jìn),有利于保障商業(yè)銀行信貸資金的有效供給,加大金融對經(jīng)濟(jì)增長的支持力度,但《辦法》在對一些問題的規(guī)定上仍然不很明確,而且,在復(fù)雜多變的信貸市場中,銀行業(yè)監(jiān)管部門今后有可能面臨更復(fù)雜的監(jiān)管挑戰(zhàn)。
《辦法》的適用對象尚存疑問
《辦法》雖然明確規(guī)定適用于所有的固定資產(chǎn)貸款業(yè)務(wù),但《辦法》第二條并沒有規(guī)定貸款資金的具體來源,也就是說,《辦法》的適用對象雖然是固定資產(chǎn)貸款,但是否完全屬于《貸款通則》中規(guī)定的自營貸款尚存在疑問。而且,如果固定資產(chǎn)貸款可以采取委托貸款、特定貸款甚至信托貸款的形式,則信托機(jī)構(gòu)發(fā)放的信托貸款是否也應(yīng)遵守《辦法》。因此,需要進(jìn)一步明確固定資產(chǎn)貸款可否采取除自營貸款以外的委托貸款、信托貸款或特定貸款形式。
此外,根據(jù)《辦法》第四十條的規(guī)定,《辦法》同樣適用于房地產(chǎn)開發(fā)貸款,但《辦法》沒有明確界定出房地產(chǎn)開發(fā)貸款究竟采取廣義概念,還是采取狹義概念,即是指商業(yè)性房地產(chǎn)開發(fā)貸款,還是包括了諸如一些非商業(yè)性的廉租房、圖書館、藝術(shù)館、博物館等由政府出資或支持的公共產(chǎn)品或者公益設(shè)施的開發(fā)與建設(shè)。
《貸款通則》關(guān)于借款人權(quán)利的規(guī)定能否并入《辦法》并不明確
在借款人與貸款人的權(quán)利與義務(wù)方面,《辦法》出于“規(guī)范金融業(yè)固定資產(chǎn)貸款業(yè)務(wù)經(jīng)營行為,加強(qiáng)固定資產(chǎn)貸款審慎經(jīng)營管理”立法目的的考慮,主要規(guī)定了貸款人的義務(wù),而在借款人權(quán)利方面幾乎沒有做出任何規(guī)定。 相比《辦法》,《貸款通則》的第四章、第五章對借款人資格、借款人的權(quán)利與義務(wù)以及貸款人的權(quán)利做出詳盡的規(guī)定。因此,今后如果固定資產(chǎn)貸款合同對借款人的權(quán)利沒有做出約定,此等情形下,能否適用《貸款通則》的相關(guān)規(guī)定,也需要有關(guān)部門對此做出明確的反應(yīng)。
“分級蠕變”可能是銀行監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)今后需要密切監(jiān)管的重點(diǎn)
《辦法》規(guī)定的復(fù)雜信貸環(huán)節(jié)在一定程度上增加了金融機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)成本,為簡化貸款審批手續(xù)、減少信貸成本,借款人與貸款人在今后固定資產(chǎn)貸款實(shí)踐中可能出現(xiàn)同謀行為,即有可能采取“分級蠕變”的手段,通過將項(xiàng)目分割成小項(xiàng)目或分批進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)的方式,規(guī)避“受托支付”的強(qiáng)制性規(guī)定。具體而言,將單筆金額超過項(xiàng)目總投資5%的貸款資金分解為兩筆貸款資金,或2%和3%;或1%和4%。也可以將一個超過500萬元人民幣貸款資金的完整項(xiàng)目分解成小于500萬元人民幣貸款資金的兩個或多個項(xiàng)目。因此,“分級蠕變”可能是銀行監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)今后密切關(guān)注的規(guī)避行為。如果對“分級蠕變”不能實(shí)施有效的監(jiān)管,則《辦法》就很難實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果。
《辦法》與《貸款通則》在適用上需要進(jìn)一步協(xié)調(diào)
《貸款通則》是由人民銀行制訂的,而《辦法》是由銀監(jiān)會制訂的,從法律性質(zhì)而言,二者都屬于部門規(guī)章。因此,在具體實(shí)施過程中,難免存在規(guī)章的適用效力問題。例如,《辦法》第八條規(guī)定:“銀行業(yè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)依照本《辦法》對貸款人固定資產(chǎn)貸款業(yè)務(wù)實(shí)施監(jiān)督管理。”表明固定資產(chǎn)貸款合同今后應(yīng)接受銀行業(yè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的審查。而《貸款通則》第十一條規(guī)定:“自營貸款期限最長一般不得超過10年,超過10年應(yīng)當(dāng)報(bào)中國人民銀行備案?!边@里有可能出現(xiàn)這樣的情況:一個固定資產(chǎn)貸款合同如果既符合《辦法》規(guī)定的條件,又符合《貸款通則》規(guī)定的超過10年的自營貸款,此等情形下,貸款人究竟是去中國人民銀行備案,還是去銀行業(yè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案,甚至需要到這兩個部門辦理備案。此外,如果銀行業(yè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)與人民銀行對上述固定資產(chǎn)貸款合同的處理意見不一致時,究竟如何解決它們的意見沖突等,這些問題尚需銀行業(yè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)與人民銀行進(jìn)一步協(xié)商解決。
金融機(jī)構(gòu)應(yīng)做的工作
根據(jù)《辦法》第四十三條,“本辦法自之日起六個月后施行”。因此,金融機(jī)構(gòu)當(dāng)務(wù)之急是要嚴(yán)格遵守《辦法》的具體規(guī)定,積極配合金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)管要求,從防范銀行業(yè)系統(tǒng)風(fēng)險的高度出發(fā),在固定資產(chǎn)貸款業(yè)務(wù)方面注意做好以下三個方面的具體工作:
重新修訂固定資產(chǎn)貸款合同
為配合國家宏觀調(diào)空政策的實(shí)際需要,保障信貸資金流向?qū)嶓w經(jīng)濟(jì)和國計(jì)民生的重要項(xiàng)目中,金融機(jī)構(gòu)在今后簽訂固定資產(chǎn)貸款合同時應(yīng)遵守《辦法》的具體規(guī)定,尤其應(yīng)將《辦法》規(guī)定的承諾條款并入固定資產(chǎn)貸款合同中。否則,不但可能影響到貸款人的權(quán)利,而且還可能影響到固定資產(chǎn)貸款合同的自身效力,甚至還有可能遭受到銀行監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的行政制裁或經(jīng)濟(jì)制裁等行政處罰。
建立固定資產(chǎn)貸款業(yè)務(wù)的操作流程
金融機(jī)構(gòu)應(yīng)遵守《辦法》對固定資產(chǎn)貸款業(yè)務(wù)操作流程的具體規(guī)定,熟悉并掌握固定資產(chǎn)貸款業(yè)務(wù)的操作流程,尤其是對有關(guān)信貸人員,應(yīng)特別加強(qiáng)培養(yǎng)并提高他們在項(xiàng)目風(fēng)險方面的評估知識與能力。
篇2
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;建議
中圖分類號:F83 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-0-01
一、目前基層人民銀行固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)固定資產(chǎn)管理意識不高。主要表現(xiàn)為“兩重兩輕”現(xiàn)象:一是“重購置輕使用”;基層只要是能想到的項(xiàng)目,都會做出預(yù)算,但對于如何管好資產(chǎn),提高使用效率則重視不夠;二是“重核算輕管理”。多年來基層行的會計(jì)部門管理職能與核算職能一直沒有分開。會計(jì)核算職能作為“硬性”管理而“軟性”的管理職能得不到加強(qiáng),形成基層行固定資產(chǎn)管理的“軟肋”。
(二)固定資產(chǎn)管理職責(zé)不清。主要表現(xiàn)在資產(chǎn)管理部門與實(shí)物管理部門的職責(zé)劃分不清?;鶎有袝?jì)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)清查、報(bào)表、系統(tǒng)的管理,后勤部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購和日常管理。這種職責(zé)分工設(shè)計(jì),在實(shí)踐中存在諸多不便,比如在固定資產(chǎn)的采購和處置環(huán)節(jié),后勤與會計(jì)部門往往是管采購的不管核算,核算的不知采購,造成固定資產(chǎn)不能夠及時入賬或漏賬現(xiàn)象,直接導(dǎo)致賬、實(shí)不符。
(三)部分資產(chǎn)分類模糊,計(jì)價不準(zhǔn)。首先表現(xiàn)為分類不準(zhǔn),在電器設(shè)備分類管理上尤為突出?;鶎有袑τ诜瞎潭ㄙY產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的電視、投影機(jī)等設(shè)備的分類比較混亂,有的歸入電子設(shè)備,有的歸入機(jī)械器具,造成固定資產(chǎn)分類不準(zhǔn);其次,固定資產(chǎn)計(jì)價不準(zhǔn)表現(xiàn)在兩方面:一是對于新購進(jìn)、有償無償調(diào)入、接受損贈的固定資產(chǎn),新《辦法》規(guī)定可加上由基層行自行支付的運(yùn)輸、保險費(fèi)等。但實(shí)際業(yè)務(wù)管理過程中,基層行會計(jì)部門只能根據(jù)銷售方開據(jù)的發(fā)票據(jù)實(shí)入賬,固定資產(chǎn)購置、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用根本不能作為固定資產(chǎn)價值的部分進(jìn)行賬務(wù)處理,導(dǎo)致固定資產(chǎn)入賬價值不符合“按取得時實(shí)際成本計(jì)價”的原則;二是對固定資產(chǎn)進(jìn)行的修繕、裝修且超過固定資產(chǎn)賬面原值10%的,基本上在當(dāng)期修理費(fèi)、電子設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)等科目中列支,使固定資產(chǎn)賬面價值得不到相應(yīng)調(diào)整,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面價值計(jì)價不準(zhǔn)。
(四)歷史原因造成的固定資產(chǎn)賬、實(shí)不符?;鶎有泄潭ㄙY產(chǎn)賬實(shí)不符主要表現(xiàn)在兩個方面:一是銀監(jiān)局機(jī)構(gòu)分設(shè)以后,基層行的部分固定資產(chǎn)事實(shí)上已經(jīng)劃給銀監(jiān)部門,但財(cái)產(chǎn)分割協(xié)議簽訂以后,卻沒有具體落實(shí),形成明顯的賬、實(shí)不符;二是房改后家屬宿舍產(chǎn)權(quán)早已歸屬于個人,但并沒有從人行賬務(wù)上進(jìn)行下賬處理。
(五)預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際支出存在差距。這些年,電子設(shè)備價格變化很大,做固定資產(chǎn)預(yù)算十分困難。通常出現(xiàn)的情況是固定資產(chǎn)預(yù)算為一個金額,實(shí)際支付的金額會遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于這個數(shù),固定資產(chǎn)預(yù)算管理準(zhǔn)確性難以把握。
(六)《辦法》與《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》存在矛盾,易引起混亂?!掇k法》第四十六條規(guī)定“各級機(jī)構(gòu)統(tǒng)一使用《中國人民銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》(以下簡稱“系統(tǒng)”),對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)和信息反映?!边@說明《辦法》指導(dǎo)《系統(tǒng)》,《系統(tǒng)》為《辦法》服務(wù),它們是在固定資產(chǎn)管理工作中相互依存的有機(jī)整體。但在實(shí)踐中,《辦法》與《系統(tǒng)》在某些方面存在不一致,使得固定資管理產(chǎn)生了矛盾。具體表現(xiàn)為:一是固定資產(chǎn)折舊年限不統(tǒng)一?!掇k法》中營業(yè)辦公用房、職工宿舍、其它建筑物折舊年限均為50年,《系統(tǒng)》中相應(yīng)項(xiàng)目折舊年限卻分別為35年、35年、15年;《辦法》中運(yùn)鈔車、護(hù)衛(wèi)車折舊年限均為10年,《系統(tǒng)》中相應(yīng)項(xiàng)目折舊年限分別為6年、8年;由于《系統(tǒng)》中折舊年限設(shè)置與《辦法》不同,使得許多固定資折舊加速或減緩,《辦法》無法得到嚴(yán)肅執(zhí)行。二是固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)不一?!掇k法》中交通工具分為4大類和《系統(tǒng)》中4大類分類不一致,造成了部分交通工具管理模糊?!掇k法》中機(jī)械器具類固定資產(chǎn)分為5大類,《系統(tǒng)》中只分為4大類,無“炊事設(shè)備”項(xiàng)。這樣買了炊事設(shè)備后,按《辦法》應(yīng)計(jì)入“炊事設(shè)備”類固定資產(chǎn)中,而在《系統(tǒng)》中卻無相應(yīng)選項(xiàng),只能變相計(jì)入其它選項(xiàng)中。
二、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)建議
上述問題的出現(xiàn),既有固定資產(chǎn)管理體制不完善的原因,也有管理人員對固定資產(chǎn)規(guī)定學(xué)習(xí)不夠,固定資產(chǎn)日常管理制度執(zhí)行不嚴(yán)等因素。基層行應(yīng)在進(jìn)一步加強(qiáng)對《辦法》學(xué)習(xí),從制定實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格管理措施,提高基管理素質(zhì),完善管理水平,切實(shí)做到賬表、賬實(shí)相符,核算準(zhǔn)確真實(shí)。具體要做好以下幾方面工作:
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),完善制度。要認(rèn)真學(xué)習(xí)新的《辦法》,提高固定資產(chǎn)管理意識,嚴(yán)格按照“價值管理與實(shí)物管理結(jié)合、用和管結(jié)合,賬實(shí)相符”的固定資產(chǎn)管理原則,建立健全固定資產(chǎn)管理工作制度,全面落實(shí)固定資產(chǎn)賬、實(shí)分管的責(zé)任要求。要以《系統(tǒng)》為平臺,建立健全固定資產(chǎn)的使用、保管、領(lǐng)用、調(diào)撥、移交制度,固定資產(chǎn)定期清查制度,在制度中要明確財(cái)產(chǎn)使用人、管理人及綜合管理部門的具體職責(zé),做到分工明確,職責(zé)到人。
(二)理順機(jī)制,明確職責(zé)。要盡快依據(jù)《辦法》有關(guān)規(guī)定,理順固定資產(chǎn)管理機(jī)制,明確相關(guān)部門的管理職責(zé),通過制度使會計(jì)財(cái)務(wù)部門真正成為固定資產(chǎn)綜合管理部門,確保固定資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、處置審批等環(huán)節(jié)全面納入會計(jì)核算管理。各固定資產(chǎn)使用部門要提高責(zé)任意識,協(xié)助會計(jì)、后勤部門搞好日常的維護(hù)、管理和核算工作。
(三)加強(qiáng)價格預(yù)測,做好預(yù)算管理。要認(rèn)真搞好固定資產(chǎn)價格變動趨勢預(yù)測,降低市場價格變動對預(yù)算準(zhǔn)確性的影響程度。其次,要摸清家底,并結(jié)合各職能部門的業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢,全面考慮,綜合平衡,保障重點(diǎn),使得預(yù)算指標(biāo)真正成為固定資產(chǎn)管理控制的主線。
(四)落實(shí)固定資產(chǎn)管理責(zé)任追究制度。根據(jù)新《辦法》,要健全固定資產(chǎn)管理監(jiān)督體系,制定資產(chǎn)綜合管理、實(shí)物管理、部門管理等各環(huán)節(jié)的責(zé)任追究細(xì)則,確保資產(chǎn)管理責(zé)任追究制度落到實(shí)處。
篇3
【關(guān)鍵詞】電網(wǎng)企業(yè);固定資產(chǎn);內(nèi)控管理;對策
電網(wǎng)企業(yè)是典型的資產(chǎn)密集型企業(yè),資產(chǎn)總量大、分布廣、涉及部門多,資產(chǎn)的品種和分類極其繁多復(fù)雜,管理難度相當(dāng)大,可以說從市區(qū)到縣區(qū),從平地到山坡,電網(wǎng)資產(chǎn)遍及轄區(qū)的每一個角落。近幾年,隨著農(nóng)村電網(wǎng)改造工程、技改工程、基建工程的不斷投入,電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)急劇增加,資產(chǎn)總額大,更新快,固定資產(chǎn)占到公司總資產(chǎn)的80% 以上。如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)內(nèi)控管理,提高經(jīng)營風(fēng)險管理水平,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是擺在電網(wǎng)企業(yè)面前急待解決的問題。
一、電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)方面
(1)缺乏工作流程和實(shí)施細(xì)則。完善的治理制度是做好電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)管理的基礎(chǔ),但是目前大多電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)管理制度不規(guī)范,表現(xiàn)在管理過程中職責(zé)與分工要求以及固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流程設(shè)置不盡明確, 缺乏詳細(xì)完善的固定資產(chǎn)管理工作流程和細(xì)則。
(2)固定資產(chǎn)管理組織體系不健全,崗位設(shè)置不合理。固定資產(chǎn)的管理主要涉及兩個方面:價值管理和實(shí)物管理。價值管理主要由財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé),實(shí)物管理主要由設(shè)計(jì)工程部負(fù)責(zé)。但目前很多企業(yè)內(nèi)兩部門都沒有建立專門的資產(chǎn)管理崗位,沒有專人負(fù)責(zé)價值管理和實(shí)物管理,或者一個人身兼數(shù)職,造成資產(chǎn)管理效果不理想。
2.在固定資產(chǎn)日常管理方面
(1)價值管理和實(shí)物管理銜接不到位。價值管理由財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)管理部門目前主要采用FMIS 系統(tǒng)進(jìn)行價值管理,形成固定資產(chǎn)卡片的正本;實(shí)物管理主要由工程技術(shù)部負(fù)責(zé),其采用的管理系統(tǒng)主要是MIS系統(tǒng),形成固定資產(chǎn)卡片的副本,這兩個系統(tǒng)屬性不同,管理方式存在差異,造成固定資產(chǎn)卡片正副本不一致,隨之而來變動將產(chǎn)生更大的差異,比如實(shí)物管理部門的資產(chǎn)維修、更新等不能反映在價值管理上,沒有對固定資產(chǎn)卡片正本及時更新。最終導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬、卡、物的錯位和不一致。
(2)固定資產(chǎn)卡片信息不完整、不準(zhǔn)確。部分資產(chǎn)卡片未記錄資產(chǎn)附屬設(shè)備、資產(chǎn)維護(hù)記錄等信息;部分資產(chǎn)卡片記錄的資產(chǎn)地點(diǎn)、數(shù)量、計(jì)量單位等信息不準(zhǔn)確;資產(chǎn)卡片上部分資產(chǎn)分類不明確、不嚴(yán)謹(jǐn)。這些問題既影響固定資產(chǎn)的日常維護(hù)管理,又影響固定資產(chǎn)折舊計(jì)提的準(zhǔn)確。
(3)工程轉(zhuǎn)資脫節(jié)。電網(wǎng)企業(yè)基建工程需要在完工后轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn),即工程轉(zhuǎn)資。電網(wǎng)企業(yè)由于基建項(xiàng)目多而復(fù)雜,區(qū)域分布廣,新增項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)存在脫節(jié)的情況,即工程完工后長時間不轉(zhuǎn)增資產(chǎn),財(cái)務(wù)管理部門則主要根據(jù)財(cái)務(wù)賬面發(fā)生額估計(jì)增資,并不是按照實(shí)際工程建設(shè)狀況,增資依據(jù)不充分。
3.在固定資產(chǎn)實(shí)物管理方面
(1)生產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息錯位。前面提到,電網(wǎng)企業(yè)實(shí)物管理 MIS系統(tǒng)主要保證系統(tǒng)臺賬與現(xiàn)場實(shí)物相對應(yīng),但不能反映資產(chǎn)的價值屬性。而財(cái)務(wù)管理FMIS 系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)子系統(tǒng),是按照《固定資產(chǎn)目錄》建立資產(chǎn)卡片,偏向資產(chǎn)的價值管理。由于兩個系統(tǒng)間沒有相互聯(lián)動,所以大部分單位生產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的資產(chǎn)信息存在不一致的情況。
(2)固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)結(jié)果不能得到及時處理。這些年來,隨著電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理的進(jìn)步,賬外資產(chǎn)逐漸增多。來源渠道主要有:大修理工程、用戶資產(chǎn)、農(nóng)維費(fèi)、生產(chǎn)管理費(fèi)用、捐贈以及其他資金渠道增加的資產(chǎn)等。在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)過程中,電網(wǎng)企業(yè)常出現(xiàn)盤盈等情況,即實(shí)物并沒在反映在賬簿上,形成賬外資產(chǎn)。對著這些資產(chǎn),電網(wǎng)企業(yè)迄今沒有完善的制度可以借鑒,沒有建立一整套處理機(jī)制,導(dǎo)致賬外資產(chǎn)不對積累,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來了極大的困擾,不利于電網(wǎng)企業(yè)的健康發(fā)展。
4.在固定資產(chǎn)處置管理方面
固定資產(chǎn)的報(bào)廢管理是資產(chǎn)管理的主要部分。現(xiàn)實(shí)中,電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)的報(bào)廢路程涉及到很多的審批環(huán)節(jié),比如要填寫報(bào)請材料,聘請第三方平鋪評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行價值評估,賬物處理,在這些環(huán)節(jié)中常常出現(xiàn)節(jié)點(diǎn)不明確、流程不規(guī)范的情況。舉例來講,報(bào)廢因由實(shí)物管理部門提出報(bào)廢申請,但是實(shí)物管理部門往往不關(guān)注資產(chǎn)的情況就提交申請;沒有專門部門對固定資產(chǎn)的報(bào)廢申請進(jìn)行審核;資產(chǎn)的實(shí)物報(bào)廢并沒有體現(xiàn)在價值管理上,即財(cái)務(wù)部沒有及時將資產(chǎn)的報(bào)廢情況反映在臺賬上。
二、原因分析
1.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不健全
現(xiàn)階段,電網(wǎng)企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理分為兩個系統(tǒng):實(shí)務(wù)管理系統(tǒng)和價值管理系統(tǒng)。前者主要滿足固定資產(chǎn)的維護(hù)和技術(shù)管理,后者主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的評估和價值測算。由于兩個系統(tǒng)沒有建立聯(lián)動機(jī)制,固定資產(chǎn)的信息在兩個系統(tǒng)內(nèi)呈現(xiàn)出不同的結(jié)果,造成賬卡物的不一致。此外,有的規(guī)定資產(chǎn)比如房屋廠房在價值管理系統(tǒng)中得不到反映,只能反映在實(shí)物管理系統(tǒng)中,這給后續(xù)管理帶來諸多麻煩。
2.管理層缺乏固定資產(chǎn)管理意識
一直以來,電網(wǎng)企業(yè)管理層關(guān)注的是效益和安全,考核指標(biāo)集中反映在利潤總額、主營業(yè)務(wù)收入、資產(chǎn)總額、資產(chǎn)負(fù)債率、凈資產(chǎn)收益率、購電量售電量等經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo),而不關(guān)注固定資產(chǎn)的管理情況,管理層對固定資產(chǎn)的管理缺乏積極性,造成管理層在日常經(jīng)營管理中只關(guān)注固定資產(chǎn)的使用價值,比如只要求電網(wǎng)能夠安全地輸送電能,而忽視了對固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)價值的管理。
3.固定資產(chǎn)管理缺乏聯(lián)動機(jī)制
前面提到,目前在固定資產(chǎn)日常管理過程中,沒有建立在固定資產(chǎn)信息發(fā)生變動時的聯(lián)動機(jī)制,導(dǎo)致實(shí)物管理部門和價值管理部門之間工作不銜接,溝通不及時,存在多頭管理或管理上的真空地帶,使得實(shí)物管理與價值管理相分離。舉例來講,工程完工轉(zhuǎn)資時,大部分電網(wǎng)企業(yè)工程建設(shè)部門沒有提供固定資產(chǎn)交接清冊給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)據(jù)以入賬增加固定資產(chǎn)卡片的工程竣工決算的資產(chǎn)清單和現(xiàn)場實(shí)物新增資產(chǎn)并不匹配,導(dǎo)致資產(chǎn)在新增之初就出現(xiàn)賬卡物不統(tǒng)一的情況,進(jìn)而給后續(xù)的管理帶來挑戰(zhàn)。
三、對策
1.完善固定資產(chǎn)管理辦法和實(shí)施細(xì)則
電網(wǎng)企業(yè)要結(jié)合本單位實(shí)際情況,及時修訂或制訂本單位的固定資產(chǎn)管理辦法及相關(guān)實(shí)施細(xì)則,明確本單位固定資產(chǎn)管理的工作流程。各實(shí)物歸口管理部門根據(jù)本專業(yè)規(guī)范化操作和管理的要求,制訂本部門對固定資產(chǎn)的詳細(xì)管理辦法和實(shí)施細(xì)則,進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)的使用管理和實(shí)物管理,提高資產(chǎn)使用效率,確保固定資產(chǎn)的保值增值。
2.建設(shè)和完善固定資產(chǎn)實(shí)物管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)價值管理與實(shí)物管理的聯(lián)動
現(xiàn)階段,電網(wǎng)企業(yè)的實(shí)物管理主要依賴于MIS系統(tǒng),只有大型輸配電設(shè)備納入了MIS實(shí)物管理系統(tǒng),并與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建立了聯(lián)動機(jī)制,一些小型設(shè)備則沒有納入實(shí)物管理系統(tǒng)。為此,筆者建議加快其他小型設(shè)備及其他資產(chǎn)實(shí)物管理系統(tǒng)的建設(shè),將企業(yè)所有的固定資產(chǎn)都納入新的實(shí)物管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對所有資產(chǎn)的動態(tài)管理。在此基礎(chǔ)上,就可以建立實(shí)物管理系統(tǒng)和價值管理系統(tǒng)的動態(tài)聯(lián)動機(jī)制,通過該機(jī)制實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的實(shí)物信息和價值信息的動態(tài)統(tǒng)一,建立良好的信息傳遞和交換機(jī)制,實(shí)現(xiàn)賬卡物的良性互動和統(tǒng)一。
3.完善固定資產(chǎn)價值管理系統(tǒng)
固定資產(chǎn)的價值管理主要由企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門承擔(dān),包括固定資產(chǎn)的核算、登記和監(jiān)督管理。為了完善固定資產(chǎn)價值管理系統(tǒng),就需要財(cái)務(wù)管理部門做好本職工作。具體需要從兩個方面做起:一是財(cái)務(wù)部門員工要不斷提升自身專業(yè)素質(zhì),還要經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)場考察,及時了解固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,要加強(qiáng)和實(shí)物管理部門工程部的聯(lián)系,及時了解資產(chǎn)實(shí)際變動情況并做好價值管理;二是做好固定資產(chǎn)新增、盤點(diǎn)工作,嚴(yán)格固定資產(chǎn)處置的審批。固定資產(chǎn)的管理主要在新增階段、運(yùn)營階段和報(bào)廢階段,做好這3個階段的管理就實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的全過程管理。
4.建立固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)常態(tài)機(jī)制
盤點(diǎn)是固定資產(chǎn)管理中重要組成部分。我國電網(wǎng)企業(yè)的特點(diǎn)是投資規(guī)模大,固定資產(chǎn)分布廣,要做好資產(chǎn)的管理需要定期分類盤點(diǎn),只有及時對分布各地的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),才能真實(shí)了解資產(chǎn)的實(shí)際情況,在此基礎(chǔ)上才能做好資產(chǎn)的日常管理。否則,可能因?yàn)閷?shí)物資產(chǎn)在企業(yè)價值管理系統(tǒng)中得不到體現(xiàn)而產(chǎn)生賬外資產(chǎn),不斷積累,使得企業(yè)賬面資產(chǎn)與實(shí)際存在的固定資產(chǎn)的差距越來越大,錯誤沉淀得越來越深,這對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是極為不利的。因此,電網(wǎng)企業(yè)需要建立固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)常態(tài)機(jī)制,定期對固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)核查,及時了解固定資產(chǎn)情況并及時反映到企業(yè)的價值管理系統(tǒng)中。
參考文獻(xiàn):
[1]王樂.論電力基建工程在企業(yè)成本管理可控性的建議[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2011,(31).
篇4
關(guān)鍵詞:高校;固定資產(chǎn);清查;管理
中圖分類號:F23
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
doi:10.19311/ki.1672.3198.2016.28.056
根據(jù)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》規(guī)定,“事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行定期清查,做到賬賬、賬卡、賬實(shí)相符”。高校固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的必不可少的重要組成,是高校教學(xué)、科研、行政工作等開展的基本保障,也是衡量高校辦學(xué)規(guī)模及辦學(xué)水平的重要指標(biāo)。本校依照《常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)校黨政工作任務(wù)分解表》精神,完成固定資產(chǎn)清查工作,理清本校固定資產(chǎn)家底。
1 清查程序
1.1 學(xué)校組織清查
固定資產(chǎn)清查核對工作由國有資產(chǎn)管理處在分管院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)完成,表1為組織階段的主要工作內(nèi)容。
1.2 二級單位自查
二級單位開展全員自查工作,資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中已登記固定資產(chǎn)明細(xì)、對截止日前資產(chǎn)的存量、使用狀況、存放地、保管人以及其它有關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)確認(rèn),對有問題的固定資產(chǎn)據(jù)實(shí)上報(bào)國有資產(chǎn)管理處。
1.3 主管部門核查
國有資產(chǎn)管理接收整理各二級單位上次材料,根據(jù)各單位提交的固定資產(chǎn)自查登記表、核對報(bào)告情況進(jìn)行了復(fù)核匯總整理,對有盤盈盤虧資產(chǎn)及時進(jìn)行復(fù)查核實(shí)。
1.4 形成清查報(bào)告
國有資產(chǎn)管理處根據(jù)本次固定資產(chǎn)清查結(jié)果,結(jié)合學(xué)校資產(chǎn)管理的特點(diǎn),對盤盈、盤虧資產(chǎn)進(jìn)一步核實(shí),匯總學(xué)校固定資產(chǎn)清查報(bào)告交領(lǐng)導(dǎo)審核。再通過對固定資產(chǎn)清查核對過程的復(fù)核、監(jiān)督檢查,對固定資產(chǎn)清查結(jié)果的統(tǒng)計(jì)、整理和分析。
2 存在問題
近年來學(xué)校發(fā)展較為迅速,資產(chǎn)總量迅速擴(kuò)大,部門、人員調(diào)整較大,因資產(chǎn)管理初始登記、交接、維護(hù)(標(biāo)簽)未到位,造成固定資產(chǎn)使用部門、保管人、存放地與實(shí)際情況不符。本次清查中主要存在的以下問題。
2.1 資產(chǎn)購置使用缺乏效益性
學(xué)校的資產(chǎn)管理沒有充分體現(xiàn)學(xué)校項(xiàng)目預(yù)算、采購預(yù)算、項(xiàng)目執(zhí)行情況。二級單位普遍從利己出發(fā),片面追求儀器設(shè)備高、精、尖,脫離教學(xué)與科研實(shí)際,追求小而全的固定資產(chǎn)配置模式,搶資源爭項(xiàng)目,有重復(fù)購置、高能低用,高價低效現(xiàn)象,購置缺乏計(jì)劃性及有效的制約。
2.2 管理機(jī)制不夠健全
本校固定資產(chǎn)實(shí)行的是賬實(shí)分管的分類管理模式,學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一進(jìn)行財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督,固定資產(chǎn)實(shí)物名為國有資產(chǎn)管理處統(tǒng)一管理,實(shí)則由各職能部門分管。固定資產(chǎn)實(shí)物流動與財(cái)務(wù)核算、職能部門管理與各使用部門占有使用相互脫節(jié),有時會造成“每個部門都管,每個部門都管不了”的狀態(tài),最終造成固定資產(chǎn)賬物不符。
2.3 固定資產(chǎn)日常管理制度未及時更新
本校原有資產(chǎn)管理制度沒有及時修訂到位,不能完全適應(yīng)現(xiàn)有新情況。造成在實(shí)際工作中無章可依、有章不循。固定資產(chǎn)采購、驗(yàn)收入庫等資產(chǎn)管理流程設(shè)置沒有及時修訂,出現(xiàn)實(shí)際工作中資產(chǎn)已先交付財(cái)產(chǎn)未入賬,或者資產(chǎn)已報(bào)廢賬面未注銷等情況。
2.4 固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍專業(yè)素養(yǎng)亟待加強(qiáng)
學(xué)校資產(chǎn)管理專業(yè)性強(qiáng),資產(chǎn)管理員缺乏系統(tǒng)培訓(xùn),沒有充分財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理方面知識。資產(chǎn)管理員均為各部門的業(yè)務(wù)精英,工作任務(wù)重,崗位調(diào)整比較頻繁,各部門資產(chǎn)管理員面對形式多樣的資產(chǎn),很難把握到位,容易出錯。
2.5 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不完善、信息化手段不充分
學(xué)校早年已使用江蘇省屬高校國有資產(chǎn)管理系統(tǒng),初期建賬系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入基礎(chǔ)未做好,影響后期工作開展。國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)未及時對接學(xué)校辦公平臺,資產(chǎn)變動信息不能實(shí)時反映。部分資產(chǎn)管理人員對系統(tǒng)不熟悉,造成資產(chǎn)在院系間調(diào)撥時,實(shí)際資產(chǎn)已調(diào)走系統(tǒng)還未處理,影響數(shù)據(jù)真實(shí)性。
3 固定資產(chǎn)管理工作改進(jìn)措施
3.1 落實(shí)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”管理方式
國有資產(chǎn)管理處在國有資產(chǎn)管理委員會領(lǐng)導(dǎo)下代表學(xué)校對全校資產(chǎn)統(tǒng)一歸口管理,負(fù)責(zé)全校資產(chǎn)新增、減少、報(bào)廢、部門間調(diào)撥與移交工作,定期對資產(chǎn)的現(xiàn)狀進(jìn)行檢查。分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人,各部門資產(chǎn)管理員對本部門的資產(chǎn)統(tǒng)一管理,認(rèn)真履行資產(chǎn)新增、減少、移交或變更的上報(bào)與登記工作,各單位通過與使用人定期簽定保管協(xié)議,強(qiáng)化使用人對所屬資產(chǎn)進(jìn)行管理并承擔(dān)有過錯賠償責(zé)任。
3.2 加快固定資產(chǎn)管理制度化
完善資產(chǎn)管理制度,是明確學(xué)校、部門和資產(chǎn)使用人之間責(zé)權(quán)利的根本保證。作為清查的后續(xù)工作,資產(chǎn)管理處將在充分征求各部門意見的基礎(chǔ)上,除了制訂較為宏觀的固定資產(chǎn)管理制度,還要對資產(chǎn)在整個壽命周期內(nèi)的各環(huán)節(jié)修訂相關(guān)細(xì)則,完善資產(chǎn)登記、驗(yàn)收、保管、賠償、核查、轉(zhuǎn)交、報(bào)廢、報(bào)告制度,使資產(chǎn)管理的每一項(xiàng)工作都做到有章可依,有法可循。
3.3 通過培訓(xùn)提升資產(chǎn)管理員業(yè)務(wù)能力
固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍是資產(chǎn)管理工作的重要組成部分,建立一支高素質(zhì)的固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍才能更好的落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)有助于固定資產(chǎn)管理工作和資產(chǎn)清查工作的落實(shí)。國有資產(chǎn)管理處資產(chǎn)管理人員應(yīng)定期外出學(xué)習(xí)借鑒其他兄弟高校的成熟經(jīng)驗(yàn)做法,同時積極組織對二級單位資產(chǎn)管理員的培訓(xùn)。
3.4 加強(qiáng)待報(bào)廢固定資產(chǎn)的管理
對于積累下來的大量待報(bào)廢物資設(shè)備應(yīng)根據(jù)財(cái)政廳、教育廳相關(guān)部門要求,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)報(bào)廢程序處理。加強(qiáng)待報(bào)廢資產(chǎn)的管理,國有資產(chǎn)管理處要組織專家進(jìn)行鑒定,對通過鑒定符合報(bào)廢要求、影響二級學(xué)校正常發(fā)展的固定資產(chǎn)進(jìn)行回收處置,由國有資產(chǎn)管理處分批辦理報(bào)廢銷賬手續(xù)。
3.5 加快固定資產(chǎn)信息化管理進(jìn)程
固定資產(chǎn)的管理工作,要充分利用信息化手段,借助校園信息化平臺建設(shè),將資產(chǎn)管理系統(tǒng)與學(xué)校信息化平臺整合,對調(diào)撥等資產(chǎn)管理事項(xiàng)在平臺上或者手機(jī)進(jìn)行“待辦事項(xiàng)”的提示等工作目前亟待落實(shí)。實(shí)現(xiàn)學(xué)校賬賬、賬卡、賬實(shí)三相符,才能達(dá)到科學(xué)合理配置資源、有效利用資源的目的,提升學(xué)校資產(chǎn)管理效益。
4 結(jié)束語
高校固定資產(chǎn)管理工作同提高教學(xué)質(zhì)量同樣重要,是高校生存和發(fā)展的生命線。高校固定資產(chǎn)管理的核心集中于管理,資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的種種問題歸根結(jié)底都是由于管理不到位。如何提升高校固定資產(chǎn)清查準(zhǔn)確性效益性,成為固定資產(chǎn)管理中值得重視的問題。
參考文獻(xiàn)
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篇5
【關(guān)鍵詞】博物館;固定資產(chǎn);管理建議
對于一個現(xiàn)代化的博物館來說,其建設(shè)和發(fā)展離不開博物館的固定資產(chǎn)發(fā)揮的作用,通過加強(qiáng)博物館固定資產(chǎn)的管理,有利于使博物館正常運(yùn)作,也有利于博物館的健康發(fā)展。藏品是博物館固定資產(chǎn)中的重要部分,在信息時代,博物館藏品的利用方式呈現(xiàn)出多樣化,逐漸打破了過去的博物館固定資產(chǎn)管理體系,在未來的發(fā)展中,要通過合理化的管理途徑管理好固定資產(chǎn),防止博物館的固定資產(chǎn)丟失,保障文物可以科學(xué)利用。目前來看,博物館固定資產(chǎn)管理體系存在很多問題,對于不同文物的價格也缺乏合理認(rèn)定,很多文物的經(jīng)濟(jì)價值難以體現(xiàn)。所以,目前最重要的是加強(qiáng)博物館固定資產(chǎn)管理工作,筆者和自身工作經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,探究博物館固定資產(chǎn)管理的有關(guān)內(nèi)容。
一、博物館固定資產(chǎn)管理概述
一般情況下,資產(chǎn)就是事業(yè)單位所控制和占有并加以使用的貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,其中不僅有資產(chǎn)和債權(quán),還有一些其他權(quán)利等多個方面。對于博物館來說,它的固定資產(chǎn)和其他單位的固定資產(chǎn)存在一定差距和區(qū)別,具有一定的特殊性。舉例來看,博物館的固定資產(chǎn)有文物藏品和陳列品等,不過,很多文物藏品和陳列品的歷史價值和文化價值是難以正確估計(jì)的,不能僅僅用金錢來衡量,并且其隨著時間和其他因素而變化。由于博物館的文物和陳列品存在著不穩(wěn)定性,加上其經(jīng)濟(jì)價值難以預(yù)估等方面,在開展博物館固定資產(chǎn)管理工作時,不能使用傳統(tǒng)的方法,否則會導(dǎo)致問題出現(xiàn)。所以,探索博物館固定資產(chǎn)的管理策略,具有十分重要的意義。
二、博物館固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
1.缺乏對固定資產(chǎn)的認(rèn)知
不管是單純從概念的角度還是認(rèn)知角度,目前對于博物館固定資產(chǎn)的管理都會有一定偏差。因?yàn)槲奈飪?nèi)涵和價值是比較特殊的,所以通過貨幣計(jì)算是沒有固定標(biāo)準(zhǔn)的,同時其說服力并不高。在開展市場流通的過程中,博物館的固定資產(chǎn)其市場價格并不能通過文物的價值來反映。對于文物的固定資產(chǎn)來說,它到底體現(xiàn)的是文物征集時資金投入,還是對其內(nèi)涵價值的體現(xiàn)是存在爭議的。如果這個問題不能切實(shí)處理,那么就很難明確管理操作的具體規(guī)則。
2.對固定資產(chǎn)的界定標(biāo)準(zhǔn)不合理
博物館的文物價格和文物價值是不一樣的,在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)規(guī)則里,文物自身固定資產(chǎn)價格標(biāo)準(zhǔn)和文物的定級標(biāo)準(zhǔn)存在差異,很容易出現(xiàn)沖突現(xiàn)象。另外,在征集文物時其方式呈現(xiàn)出多樣性,不僅有購買和捐贈方式,還有考古挖掘和采集等多種方式,通過貨幣支付形式或非貨幣形式支付,很難確定文物的具體價值。所以,在管理固定資產(chǎn)時要通過靈魂原則使用。
3.缺乏權(quán)威性認(rèn)定判斷文物價格
我國的國家、省級和地方性的文物鑒定小組可以分級鑒定文物收藏品,不過,我國目前并沒有科學(xué)的權(quán)威專家小組判斷文物價格。近些年來,文物市場價格越來越高,如果制定文物的固定價格就很難反映出文物實(shí)際價值,更不能反映出文物市場的實(shí)際價值水平。對于文物固定資產(chǎn)賬面來說,它很難真實(shí)體現(xiàn)固定資產(chǎn)的價值高低,特別對于那些未產(chǎn)生貨幣支付的文物來說,很難確定文物的價格狀況。
4.博物館固定資產(chǎn)管理經(jīng)費(fèi)不高
由于博物館的數(shù)量越來越多,相應(yīng)的博物館文物保護(hù)修復(fù)工作量也不斷增加,對于文物的征集和館舍維修比重也逐漸提高,所需要的經(jīng)費(fèi)撥款總額也逐漸提高。從現(xiàn)在來看,很多中小型博物館和民營博物館都缺乏足夠的經(jīng)營經(jīng)費(fèi),這在一定程度上阻礙了博物館工作的發(fā)展。盡管目前很多地方開始重視文物管理機(jī)構(gòu),同時也加大了博物館的經(jīng)費(fèi)投入,但是還是很難和博物館的實(shí)際需求相符合。
三、博物館固定資產(chǎn)管理完善建議
1.出臺和博物館固定資產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī)
對于博物館來說,其固定資產(chǎn)也是一種國家財(cái)產(chǎn),涉及的種類比較多,總額比較大,文物存放比較分散,很難保存。要想防止固定資產(chǎn)丟失,各個管理人員需要認(rèn)清自身職責(zé),及時開展資產(chǎn)的清查,保障各項(xiàng)資產(chǎn)可以及時到位。對于博物館的領(lǐng)導(dǎo)來說,要加大對固定資產(chǎn)管理的重視力度,使財(cái)務(wù)部和文物保管部等部門可以更好的協(xié)調(diào)工作,規(guī)范好部門資產(chǎn)管理工作。對于國家來說,有關(guān)部門要和博物館的固定資產(chǎn)相結(jié)合,保障資產(chǎn)管理人員在工作時有法律作為行為依據(jù)。
2.規(guī)范固定資產(chǎn)管理操作細(xì)則
對于博物館來說,在登記總賬時,要把藏品和陳列品區(qū)分開來。在登記藏品總賬時,要按照博物館和文物館的文化專業(yè)設(shè)計(jì),利用編號、名稱和數(shù)量等內(nèi)容做好記錄工作。在操作固定資產(chǎn)賬務(wù)時,要偏向于文物數(shù)量問題,記錄好征集金額。特別的,不管有沒有實(shí)施貨幣支付,都要遵循實(shí)事求是原則記錄好貨幣支付狀況。在規(guī)范固定資產(chǎn)管理操作細(xì)則時,不僅要有文物名稱和原始憑證號,還要記錄好征集博物館文物的日期和金額,記錄好其存結(jié)狀況和累計(jì)件數(shù),不能單純使用藏品總登記賬。
3.提高文物鑒定及管理人員素質(zhì)
第一,在征集博物館的文物時不可避免的會出現(xiàn)誤差,因此很難保障每一件文物的鑒定都十分準(zhǔn)確。從現(xiàn)在來看,市場上存在一些文物造假行為,并且呈現(xiàn)出越來越多的趨勢,由于我國目前的博物館鑒定人才不足,特別很多小地方的小型博物館鑒定水平較低,因此有時會出現(xiàn)工作失誤,收藏了造假品。在進(jìn)行研究時,如果是高仿和精仿的文物,要把其當(dāng)作科學(xué)的市場環(huán)境進(jìn)行登記,防止出現(xiàn)博物館固定資產(chǎn)損失現(xiàn)象。對于博物館的管理人員來說,要抓住時機(jī),重視鑒定人才的培養(yǎng)工作,通過創(chuàng)新工作體制,提出合理的工作方法,保障博物館的固定資產(chǎn)管理可以有效銜接,進(jìn)一步推動博物館發(fā)揮其作用。第二,目前的博物館固定資產(chǎn)專職管理人員和團(tuán)隊(duì)要具備良好的職業(yè)道德,不僅要有愛崗敬業(yè)精神,還要有廉潔奉公意識,提高其業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)其法律意識。
4.借助信息化提升固定資產(chǎn)管理水平
當(dāng)今世界的信息化水平不斷提高,在市場經(jīng)濟(jì)條件影響下,對博物館固定資產(chǎn)產(chǎn)生影響的因素越來越多,必須通過科學(xué)的調(diào)查,了解群眾在精神上的具體需求,博物館才可以從自身出發(fā),分析自身缺陷,進(jìn)一步提高工作質(zhì)量,同時也有利于提高博物館的工作水平。另外,博物館要加大對數(shù)字信息化建設(shè)的重視力度,通過數(shù)字模擬化展示部分博物館藏品,在重要的位置擺放主打陳列品,一些意義重大的文物要通過照片和影像進(jìn)行展示,防止文物受到人為損壞,加大對登記清單定期庫存量排查等日常工作的重視力度,通過信息技術(shù)的幫助,提高博物館固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化程度。
四、結(jié)束語
對于博物館來說,完善其固定資產(chǎn)管理不僅需要時間較長,還是一項(xiàng)較為艱苦的任務(wù),必須通過長時間的摸索和研究才可以取得突破性進(jìn)展。在這一過程里,要通過不同的措施積極應(yīng)對目前的固定資產(chǎn)管理存在的不足。把科學(xué)發(fā)展觀作為行動依據(jù),和實(shí)際狀況相結(jié)合,進(jìn)一步發(fā)展博物館的資產(chǎn)管理制度,從改革創(chuàng)新體制上以及轉(zhuǎn)變管理理念等層次入手,利用科學(xué)的技術(shù)信息手段,增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)和水平,建設(shè)規(guī)范的、有效的固定資產(chǎn)管理體系,確保發(fā)揮博物館固定資產(chǎn)價值的穩(wěn)步攀升,發(fā)揮其對民眾的文化價值。
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篇6
關(guān)鍵詞 高校 固定資產(chǎn)管理 問題 對策
一、當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理存在的問題
(1)固定資產(chǎn)管理制度不健全 很多高校還沒有成立一個專門的資產(chǎn)管理部門,也沒有完善的固定資產(chǎn)管理制度,更沒有統(tǒng)一的專用設(shè)備和通用設(shè)備等配置的具體標(biāo)準(zhǔn),以對固定資產(chǎn)從購置、使用到清理各個環(huán)節(jié)的管理活動進(jìn)行約束。因此相關(guān)部門在年初編制部門預(yù)算和配置資產(chǎn)時,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,缺乏統(tǒng)一的參考依據(jù),無法做到科學(xué)、公平、公正、合理,影響了資源的配置效率。
(2)各職能部門管理相互脫節(jié),管理意識淡薄高校的固定資產(chǎn)管理一般由總務(wù)處、設(shè)備處、圖書館等多頭分管。這種分散管理、分散使用的做法使資金和資產(chǎn)相脫節(jié),缺乏統(tǒng)一的管理與協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),造成學(xué)校資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相分離。使全校固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理的責(zé)任主體缺位,不能對各部門的固定資產(chǎn)管理實(shí)行有效控制、協(xié)調(diào)。同時高校固定資產(chǎn)管理手段落后,管理人員專業(yè)水平不高,管理意識淡薄,存在重購置輕管理、重使用輕維護(hù)的思想,使許多固定資產(chǎn)無法發(fā)揮應(yīng)有的效能。
(3)資產(chǎn)配置不合理,使用效率低 由于高校是以院、系為單位,行政管轄和利益分配相對獨(dú)立,對固定資產(chǎn)的需求計(jì)劃多是按系、部和專業(yè)提出,致使各部門往往從自身利益出發(fā),較多考慮自己系部使用的方便,導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)設(shè)備重復(fù)購置。有些設(shè)備購置缺乏科學(xué)論證,沒有全局性、前瞻性的系統(tǒng)規(guī)劃,隨意性較大,不能調(diào)劑使用,整體使用率低,閑置浪費(fèi)現(xiàn)象隨處可見。
二、加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理的對策
(1)建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理制度 按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則,建立起科學(xué)的適應(yīng)高校發(fā)展的固定資產(chǎn)管理責(zé)任體系,實(shí)行校領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé),管理者和使用者直接負(fù)責(zé),將管理責(zé)任落實(shí)到具體部門和有關(guān)個人,構(gòu)建學(xué)校處室和系實(shí)驗(yàn)室的分級管理體系。
(2)增強(qiáng)對高校固定資產(chǎn)的管理意識 提高管理意識是做好管理工作的前提,認(rèn)識不到位,措施難到位。要使大家明白對高校財(cái)產(chǎn)的管理人人都是主人,人人都有責(zé)任,增強(qiáng)保護(hù)固定資產(chǎn)權(quán)益的主動意識,自覺維護(hù)固定資產(chǎn)的合法權(quán)益,通過宣傳,提高全體職工的資產(chǎn)管理意識,從校領(lǐng)導(dǎo)到廣大教職工,要做到人人都關(guān)心,人人有責(zé)任,增強(qiáng)高校對固定資產(chǎn)的管理意識。
(3)推行資產(chǎn)經(jīng)營,實(shí)行保值增值責(zé)任制 在學(xué)校內(nèi)部實(shí)行資產(chǎn)有償占用制及資產(chǎn)保值增值責(zé)任制,為提高高校資產(chǎn)的效益,可以引進(jìn)企業(yè)管理機(jī)制,實(shí)行資產(chǎn)有償調(diào)撥制度,用經(jīng)濟(jì)手段管理資產(chǎn)。通過使用權(quán)的轉(zhuǎn)讓達(dá)到資產(chǎn)的流動重組并最終實(shí)現(xiàn)提高資源的使用效益的目的,從而使真正需要資源的部門有一個較為寬松的資源供給條件,通過提高資產(chǎn)的利用率和資產(chǎn)增值率,來實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)的保值增值。
(4)構(gòu)建高校資產(chǎn)績效評價體系作為對固定資產(chǎn)管理績效評價應(yīng)該通過建立績效評價體系來完成。通過對高校資產(chǎn)管理績效評價的目標(biāo)及管理成本、效率的分析,構(gòu)建高校資產(chǎn)績效評價體系。建立包括資產(chǎn)年增長率、設(shè)備利用率、資產(chǎn)增值率等指標(biāo)在內(nèi)的學(xué)校資產(chǎn)管理指標(biāo)評價體系,通過計(jì)算來考核各部門。還可通過經(jīng)費(fèi)指標(biāo)來控制與資產(chǎn)管理有關(guān)的單位,對考核優(yōu)良的單位可適當(dāng)增加經(jīng)費(fèi)指標(biāo),對考核不合格的單位扣減經(jīng)費(fèi)指標(biāo)。
三、加強(qiáng)制度建設(shè),為績效管理提供法律保障
(1)加快《固定資產(chǎn)法》的立法步伐,加強(qiáng)行政事業(yè)性固定資產(chǎn)法律制度執(zhí)行的監(jiān)督,提高資產(chǎn)使用效益,防止固定資產(chǎn)流失,維護(hù)社會公共利益為行政事業(yè)性固定資產(chǎn)績效管理提供法律依據(jù)。對績效管理的主體、管理權(quán)限、績效考核方式等關(guān)鍵問題作出明確規(guī)定。健全和完善認(rèn)定、登記、使用、處置、核算、統(tǒng)計(jì)、評估等行政法規(guī)體系,為行政事業(yè)性固定資產(chǎn)績效管理提供具體操作規(guī)程。
(2)全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展現(xiàn),徹底打破部門封鎖,作為高等學(xué)校,首先,必須全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,真正在頭腦中形成市場經(jīng)濟(jì)意識;其次,要徹底改革舊的行政管理模式,建立新型的市場經(jīng)濟(jì)管理方式,以促進(jìn)高等學(xué)校固定資產(chǎn)的規(guī)范管理,在觀念轉(zhuǎn)變和體制改革后,最根本、最緊迫的是要打破在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下長期形成的部門所有的管理體制。
(3)進(jìn)一步健全管理機(jī)構(gòu),強(qiáng)化職能監(jiān)管體系,堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負(fù)責(zé)”的原則,資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的主要職能是全面負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的管理;執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法規(guī)和政策;負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)管理制度(包括固定資產(chǎn)管理的購置、配備、使用、維護(hù)、報(bào)廢的具體實(shí)施細(xì)則等);制定自負(fù)盈虧經(jīng)濟(jì)實(shí)體,有償使用固定資產(chǎn)的制度等等。財(cái)務(wù)部門要強(qiáng)化一級核算,設(shè)置數(shù)量金額總賬,側(cè)重于掌握固定資產(chǎn)總值,實(shí)行總量控制;資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)管理學(xué)校的教學(xué)、科研設(shè)備、行政辦公設(shè)備、房地產(chǎn)、家具;圖書館負(fù)責(zé)管理圖書資料;各職能部門應(yīng)配備專職或兼職資產(chǎn)管理人員,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫檔案,對固定資產(chǎn)進(jìn)行二級管理;實(shí)物的具體使用部門則實(shí)施三級管理,做到賬物相符,管與用清楚,確保資產(chǎn)的安全和完整使用。
固定資產(chǎn)管理機(jī)制是一個系統(tǒng)工程,貫穿于資產(chǎn)管理的全過程,高校在改善辦學(xué)條件的同時要提高辦學(xué)效益,堅(jiān)持用科學(xué)的發(fā)展觀,厲行節(jié)約,正確處理好近期利益和長遠(yuǎn)利益的關(guān)系,全局與局部的關(guān)系;合理配置,有償使用,通過全方位的科學(xué)管理,使高校的資產(chǎn)管理提高到一個新的水平。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:煙草兩煙企業(yè);固定資產(chǎn)管理;賬卡物相符
固定資產(chǎn)是指使用年限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具及其他生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備、器具、工具等,以及使用時間在二年以上,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營的單位價值在2000元以上主要設(shè)備物品。
煙草兩煙企業(yè)固定資產(chǎn)按照使用部門來劃分,分為機(jī)關(guān)部門使用的固定資產(chǎn)和煙葉基地單元使用的固定資產(chǎn)。機(jī)關(guān)部門使用的固定資產(chǎn)主要是辦公電腦及設(shè)備,主要保障卷煙銷售、專賣管理和日常辦公,具有使用頻率高,更新?lián)Q代快的特點(diǎn)。而煙葉基地單元不僅涉及到煙葉生產(chǎn),還需要考慮煙草站點(diǎn)日常生活起居,所以煙葉基地單元的固定資產(chǎn)不僅包括煙葉生產(chǎn)收購設(shè)備(自動化收購線、鏈?zhǔn)竭\(yùn)輸機(jī)等),還包括日常生活設(shè)備(空調(diào)、電蒸飯柜等),具有種類多、數(shù)量大、多數(shù)固定資產(chǎn)屬于季節(jié)性使用、使用頻率低的特點(diǎn)。目前兩煙企業(yè)固定資產(chǎn)的管理模式都屬于“正常使用管理”模式,即使用部門只確保使用該固定資產(chǎn)時,它是可以正常運(yùn)行的,對于資產(chǎn)的日常更新、調(diào)劑、異動以及維護(hù)保養(yǎng)等方面缺乏日常系統(tǒng)管理,只有年終固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時才由辦公室和財(cái)務(wù)室牽頭對各部門和全公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的梳理。
近年來,隨著煙草兩煙企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營模式的不斷變革,企業(yè)大量購置更新固定資產(chǎn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理難度加大。剖析固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題并提出改進(jìn)對策,對加強(qiáng)資產(chǎn)資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,防止國有資產(chǎn)的損失和流失,推進(jìn)資產(chǎn)管理規(guī)范化、制度化建設(shè)有重要意義。
一、兩煙企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
在煙草兩煙企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中,發(fā)現(xiàn)主要存在如下問題:
(一)相關(guān)部門責(zé)任劃分不明確,固定資產(chǎn)管理意識有待增強(qiáng)
固定資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)購置―固定資產(chǎn)驗(yàn)收―固定資產(chǎn)系統(tǒng)錄入-固定資產(chǎn)編碼-固定資產(chǎn)日常管理維護(hù)等環(huán)節(jié),需要采購辦、財(cái)務(wù)室和資產(chǎn)使用部門共同承擔(dān)固定資產(chǎn)管理責(zé)任。這個過程需明確辦公室、財(cái)務(wù)室和資產(chǎn)使用部門的職責(zé)。
財(cái)務(wù)室作為固定資產(chǎn)原值管理部門,應(yīng)承擔(dān)固定資產(chǎn)原值監(jiān)管責(zé)任。應(yīng)負(fù)責(zé):1.固定資產(chǎn)的價值監(jiān)管和卡片編碼,監(jiān)督各使用部門固定資產(chǎn)的管理工作;2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)固定資產(chǎn)購置的付款審核及資金撥款,并組織固定資產(chǎn)的核算工作;3.負(fù)責(zé)收集整理固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、報(bào)廢等稅務(wù)審批資料;4.參與考核各煙葉基地單元和機(jī)關(guān)各股室資產(chǎn)盤點(diǎn)清查工作。
辦公室作為固定資產(chǎn)管理部門,應(yīng)承擔(dān)固定資產(chǎn)實(shí)物監(jiān)管責(zé)任。應(yīng)負(fù)責(zé):1.負(fù)責(zé)資產(chǎn)申購審核工作;2.負(fù)責(zé)資產(chǎn)報(bào)廢審核工作,核定使用部門申報(bào)的資產(chǎn)是否達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn);3.負(fù)責(zé)資產(chǎn)實(shí)物臺賬登記工作,錄入實(shí)物管理系統(tǒng);4.打印固定資產(chǎn)卡片編碼;5.參與考核各煙葉基地單元和機(jī)關(guān)各股室資產(chǎn)盤點(diǎn)清查工作。
資產(chǎn)使用部門作為固定資產(chǎn)直接使用者,應(yīng)承擔(dān)固定資產(chǎn)原值和實(shí)物管理的主體責(zé)任。應(yīng)負(fù)責(zé):1.申報(bào)本部門的固定資產(chǎn)購置預(yù)算;2.負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)購置審批手續(xù);3.負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)使用、S護(hù)、保養(yǎng)管理以及卡片粘貼工作;4.負(fù)責(zé)建立、保管本部門的固定資產(chǎn)臺賬,對本部門的固定資產(chǎn)增加、減少、異動、報(bào)廢等情況及時登記并辦理相關(guān)手續(xù);5.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)報(bào)廢的審批手續(xù);6.負(fù)責(zé)進(jìn)行定期或不定期的檢查,并及時整改發(fā)現(xiàn)的問題。
在日常管理中,部分員工主體責(zé)任意識不明確,固定資產(chǎn)管理意識不強(qiáng),認(rèn)為固定資產(chǎn)的維護(hù)與管理是辦公室的責(zé)任,出現(xiàn)“只使用不負(fù)責(zé)”的現(xiàn)象。認(rèn)為只需要使用固定資產(chǎn),對固定資產(chǎn)的增加、減少、轉(zhuǎn)移、調(diào)劑、報(bào)廢等情況不清楚也不重視,固定資產(chǎn)管理工作應(yīng)當(dāng)由辦公室及財(cái)務(wù)室全權(quán)承擔(dān)。這種錯誤的責(zé)任定位造成固定資產(chǎn)信息變更嚴(yán)重滯后于資產(chǎn)實(shí)際變更進(jìn)程,以致年終資產(chǎn)盤點(diǎn)工作開展艱難。因此,需要轉(zhuǎn)變固定資產(chǎn)管理意識,加強(qiáng)源頭監(jiān)管和過程管理,明確劃分主體責(zé)任和監(jiān)管責(zé)任,辦公室和財(cái)務(wù)室需履行好監(jiān)管責(zé)任,固定資產(chǎn)使用部門需履行固定資產(chǎn)使用維護(hù)等日常管理的主體責(zé)任。
(二)固定資產(chǎn)日常管理有待加強(qiáng),賬卡物相符率有待提升
在固定資產(chǎn)日常管理中存在的問題主要是賬卡物不符。各使用部門發(fā)生資產(chǎn)異動均未向資產(chǎn)管理部門提交異動手續(xù);對已到使用期限無使用價值并且可正常報(bào)廢的固定資產(chǎn),使用部門亦未向資產(chǎn)管理部門提交報(bào)廢申請;固定資產(chǎn)卡片缺失記錄數(shù)更是龐大。由此可見使用部門對固定資產(chǎn)的日常管理主動意識薄弱,日常管理規(guī)范有待加強(qiáng)。
導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬卡物相符率低的日常管理薄弱環(huán)節(jié)主要有:1.異動手續(xù)不完善。各使用部門資產(chǎn)調(diào)動未履行異動手續(xù),資產(chǎn)異動沒有相關(guān)的臺賬記錄和異動表,降低了賬卡物相符率,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理困難;2.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中責(zé)任人更換不及時。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中資產(chǎn)責(zé)任人變更未與人動同步;3.固定資產(chǎn)條碼缺失。固定資產(chǎn)條碼作為認(rèn)定資產(chǎn)身份的唯一標(biāo)志,在固定資產(chǎn)管理中發(fā)揮舉足輕重的作用。但是一些資產(chǎn)因使用頻發(fā)或年代已久,存在條碼脫落的情況,致使資產(chǎn)盤點(diǎn)過程中無法確實(shí)資產(chǎn)“身份”。
(三)固定資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)欠合理,資源利用率有待提高
在固定資產(chǎn)配置中,一些類別的資產(chǎn)配置欠合理,導(dǎo)致資產(chǎn)閑置,資源利用率不高。煙葉基地單元的人均空調(diào)數(shù)量、人均電腦數(shù)量、線均打包機(jī)數(shù)量超過了資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理,設(shè)備閑置,固定資產(chǎn)沒有發(fā)揮最大的效益。
固定資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)不合理的成因主要有:1.未嚴(yán)控需求提報(bào)關(guān)。固定資產(chǎn)采購未嚴(yán)格按照實(shí)際需求提報(bào),需求提報(bào)關(guān)未嚴(yán)格把控;2.未執(zhí)行固定資產(chǎn)調(diào)配手續(xù)。對于閑置資產(chǎn)未及時向資產(chǎn)管理部門進(jìn)行調(diào)配申報(bào);3.未執(zhí)行固定資產(chǎn)待報(bào)廢手續(xù)。對于已到折舊年限確實(shí)失去使用價值的固定資產(chǎn)未履行待報(bào)廢處置程序。資產(chǎn)使用部門在固定資產(chǎn)管理過程中“嚴(yán)進(jìn)不出任閑置” 的處理方式導(dǎo)致固定資產(chǎn)大餅“越攤越大”,無法發(fā)揮其保值增值的作用。
(四)固定資產(chǎn)“重投入、輕管理”,管理規(guī)范水平有待提高
個別使用部門在固定資產(chǎn)管理方面缺乏主觀能動性,對資產(chǎn)的管理不夠規(guī)范,“重投入,輕管理”的現(xiàn)象比較突出。主要體現(xiàn)在各部門重視向領(lǐng)導(dǎo)及固定資產(chǎn)管理部門爭取資產(chǎn)投入,而忽視了全公司固定資產(chǎn)集中管理、余缺調(diào)劑、優(yōu)化配置等資產(chǎn)購入后的管理。
固定資產(chǎn)“重投入、輕管理”的成因主要有:1.缺乏績效考核監(jiān)管。固定資產(chǎn)管理未納入績效考核,沒有出臺相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理考核細(xì)則,各煙葉基地單元和機(jī)關(guān)各股室對固定資產(chǎn)管理工作不夠重視;2.未設(shè)置固定資產(chǎn)管理員。各煙葉基地單元固定資產(chǎn)管理未設(shè)置專崗專人負(fù)責(zé),導(dǎo)致在日常管理中沒有“管家”完全清楚各自部門的資產(chǎn)情況;3.未建立固定資產(chǎn)管理臺賬。各煙草站點(diǎn)均沒有固定資產(chǎn)臺賬,如年度固定資產(chǎn)購入臺賬、固定資產(chǎn)異動臺賬、閑置固定資產(chǎn)余缺調(diào)劑臺賬和已到折舊年限無使用價值的固定資產(chǎn)待報(bào)廢臺賬。
二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的對策
針對固定資產(chǎn)日常管理中出現(xiàn)的問題,可以從以下渠道著手解決:對于有實(shí)物卻沒有系統(tǒng)記錄(有物無帳)的固定資產(chǎn)可以建立賬外固定資產(chǎn)管理臺賬,在今后管理中對于實(shí)物陳舊且維修頻率高的賬外資產(chǎn)及時拆除清理;對于資產(chǎn)卡片脫落或者沒有粘貼固定資產(chǎn)卡片(有物無卡)的固定資產(chǎn)由辦公室打印固定資產(chǎn)卡片,各部門固定資產(chǎn)管理員及時完善卡片粘貼工作;對于系統(tǒng)記錄的固定資產(chǎn)卡片信息和實(shí)物粘貼的固定資產(chǎn)卡片信息不相符(物卡不符)的情況,辦公室與財(cái)務(wù)室需要進(jìn)行逐條固定資產(chǎn)記錄的核對,確保固定資產(chǎn)信息一致;對于使用部門異動的固定資產(chǎn),辦公室與財(cái)務(wù)室應(yīng)及時根據(jù)資產(chǎn)異動表進(jìn)行固定資產(chǎn)系統(tǒng)調(diào)整;對于固定資產(chǎn)責(zé)任人異動的情況,分兩種情況進(jìn)行處理,首先是部門負(fù)責(zé)人崗位調(diào)整導(dǎo)致責(zé)任人異動的,辦公室和財(cái)務(wù)室應(yīng)根據(jù)目前各煙葉基地單元和機(jī)關(guān)股室的部門正職設(shè)置進(jìn)行系統(tǒng)更改,其次是易移動的固定資產(chǎn)使用人不明確的,在固定資產(chǎn)管理辦法下發(fā)前的資產(chǎn)核對工作中應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)具體使用責(zé)任人。
在今后固定資產(chǎn)管理中可以考慮從以下幾個具體方向著手改善:
(一)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化管理提高信息實(shí)時性
目前,固定資產(chǎn)的錄入及信息更新均是有辦公室和財(cái)務(wù)室操作固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來完成,但該軟件是單機(jī)版的,沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,加上各煙葉基地單元距離公司本級較遠(yuǎn),固定資產(chǎn)的異動無法及時與管理系統(tǒng)同步,容易造成賬物不符。
在固定資產(chǎn)日常管理中,許多賬卡物不符的問題都是由于信息更新不及時造成的,在現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)施更新的情況下,管理部門與各使用部門之間可以通過辦公內(nèi)網(wǎng)及時傳遞固定資產(chǎn)的變更信息,保證信息的及時性和有效性,確保資產(chǎn)賬物相符,探尋全面的、動態(tài)的固定資產(chǎn)管理途徑。
(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理
日常管理是當(dāng)前固定資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié),目前,資產(chǎn)異動、報(bào)廢的日常管理性工作全部集中于每年一度的資產(chǎn)盤點(diǎn)時完成,不但工作量大,而且難以確保信息準(zhǔn)確性,使用部門應(yīng)當(dāng)發(fā)揮主體作用,設(shè)置固定資產(chǎn)管理員,做好日常管理臺賬,資產(chǎn)購入、異動、報(bào)廢等應(yīng)及時上報(bào)固定資產(chǎn)管理部門,及時進(jìn)行信息更新。固定資產(chǎn)購入后,管理部門應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行錄入以及卡片印刷與發(fā)放、資產(chǎn)使用部門及時做好固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫以及卡片張貼工作,確保進(jìn)入使用部門的資產(chǎn)全部已經(jīng)記錄在冊、貼碼,確保資產(chǎn)賬卡物相符。
所有固定資產(chǎn)的管理均由使用部門建立管理臺賬(內(nèi)容包括:本部門固定資產(chǎn)匯總臺賬、新購入固定資產(chǎn)臺賬、異動固定資產(chǎn)臺賬、{配固定資產(chǎn)臺賬)。在“本部門固定資產(chǎn)匯總臺賬”中應(yīng)當(dāng)將每條固定資產(chǎn)使用落實(shí)到具體個人,形成每位員工名下都有一筆固定資產(chǎn)的“資產(chǎn)到人、責(zé)任到人”的固定資產(chǎn)管理模式。固定資產(chǎn)的異動應(yīng)當(dāng)與人事調(diào)整同步,資產(chǎn)的交接和資產(chǎn)異動表的提交應(yīng)成為人事調(diào)任函的領(lǐng)取前提。
(三)實(shí)施固定資產(chǎn)管理考核機(jī)制
將固定資產(chǎn)管理納入各部門的半年度和年度考核,考核工作實(shí)施部門負(fù)責(zé)人責(zé)任制,對于達(dá)不到考核指標(biāo)的部門扣除相應(yīng)的年度考核分,并限期整改,抓住固定資產(chǎn)管理規(guī)范這一主線和“賬卡物相符率”這個牛鼻子,明確“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則,提高機(jī)關(guān)各股室和各煙葉基地單元對固定資產(chǎn)自主管理、規(guī)范管理的意識。
(四)落實(shí)固定資產(chǎn)自查盤點(diǎn)制度
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)是固定資產(chǎn)管理中的重要環(huán)節(jié),在進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)管理,摸清家底,保障資產(chǎn)的完整和安全等方面有重要意義。公司目前擁有大額固定資產(chǎn),而且盤點(diǎn)人員對各部門的具體情況了解不深入,以致固定資產(chǎn)年度盤點(diǎn)工作不僅任務(wù)艱巨,而且盤點(diǎn)結(jié)果可能存在出入。為此需將此項(xiàng)工作拆分開來,各使用設(shè)置固定資產(chǎn)管理員,管理員不僅需要完善各自部門(基地單元)的資產(chǎn)管理臺賬,還需要以季度為時間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行固定資產(chǎn)自查盤點(diǎn),形成固定資產(chǎn)自查盤點(diǎn)報(bào)告,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時規(guī)范固定資產(chǎn)管理。將固定資產(chǎn)管理工作化整為零,形成常態(tài),為年底的全局盤點(diǎn)工作筑牢基礎(chǔ),提供有效依據(jù)。
(五)提高固定資產(chǎn)管理的決策意義
固定資產(chǎn)的管理一方面是要實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,另一方面應(yīng)該為資產(chǎn)的購置和投資提供決策依據(jù)。當(dāng)前固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理,在一定程度上與固定資產(chǎn)購入時缺乏決策依據(jù)有一定關(guān)系。固定資產(chǎn)的管理應(yīng)當(dāng)為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行購置審批時提供參考依據(jù),資產(chǎn)需求表上需要體現(xiàn)“使用部門當(dāng)前的資產(chǎn)使用情況”,如人均計(jì)算機(jī)數(shù)量、人均空調(diào)數(shù)量等,再由領(lǐng)導(dǎo)決策是否購入,在源頭上杜絕資產(chǎn)的重復(fù)購置。因此,各部門在堅(jiān)持滿足需要、實(shí)事求是、兼顧效能的原則的前提下需要嚴(yán)格遵守固定資產(chǎn)申購流程。
作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理對提高資產(chǎn)利用率,提升企業(yè)盈利水平有重要意義。煙草兩煙企業(yè)要在固定資產(chǎn)日常管理中及時發(fā)現(xiàn)問題,提高資產(chǎn)管理意識,抓好日常管理規(guī)范,落實(shí)固定資產(chǎn)獎懲考核,提升固定資產(chǎn)管理信息化水平,提升固定資產(chǎn)購置與管理的科學(xué)決策水平。
參考文獻(xiàn):
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篇8
【關(guān)鍵詞】 固定資產(chǎn)賬實(shí)不符; 表現(xiàn)形式; 原因
事業(yè)資產(chǎn)是事業(yè)單位履行社會公共服務(wù)職能的物質(zhì)基礎(chǔ)和保障。隨著構(gòu)建公共財(cái)政體制的各項(xiàng)財(cái)政改革的不斷推進(jìn)和事業(yè)單位國有資產(chǎn)的與日俱增,加強(qiáng)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,對于建設(shè)節(jié)約型社會、防止等具有十分重要的意義。2006年5月30日,財(cái)政部36號令公布了《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》,標(biāo)志著事業(yè)資產(chǎn)管理工作進(jìn)入了一個新的歷史發(fā)展時期。該辦法頒布一年多來,各部門、單位紛紛出臺了一系列實(shí)施細(xì)則,對許多理論問題和工作實(shí)務(wù)不斷進(jìn)行研究和探索,但問題依然很多。
一、表現(xiàn)形式
在固定資產(chǎn)管理過程中,賬、卡、物三者相符是最基本的原則。但在實(shí)際工作中經(jīng)常會出現(xiàn)實(shí)物與賬目不相符的情況,這是很多事業(yè)單位經(jīng)常碰到的很棘手的問題。賬實(shí)不符主要表現(xiàn)在以下三個方面:
(一)有實(shí)無賬
如:一些單位建造的辦公樓、教學(xué)樓,已使用多年,但該項(xiàng)工程支出仍掛在“在建工程”、“待攤投資”和往來賬戶中,會計(jì)未及時進(jìn)行賬務(wù)處理,導(dǎo)致賬物脫節(jié)、資產(chǎn)存量不清;又如:部分單位由于種種原因,主動或被動地與被征收對象達(dá)成默契,以對方提供的實(shí)物(如基建工程材料、攝像器材、小汽車、空調(diào)、計(jì)算機(jī)、筆記本電腦等)抵頂行政事業(yè)性收入,這些資產(chǎn)未進(jìn)行資產(chǎn)登記和財(cái)務(wù)處理,長期滯留賬外或被借用,逃避了正常的監(jiān)督檢查;再如:上級部門匹配、無償調(diào)入、接受捐贈、單位合并劃入的固定資產(chǎn)不入賬等等,導(dǎo)致有固定資產(chǎn)實(shí)物,但沒有賬目的現(xiàn)象發(fā)生。
(二)有賬無物
有賬無物主要表現(xiàn)在對拆遷、報(bào)廢、調(diào)出的資產(chǎn)未核銷;人員調(diào)走或離退休不清退、不交接;單位分離劃出資產(chǎn)不調(diào)賬;有的單位房屋已出售給職工多年,但不去完善相關(guān)處置程序,不進(jìn)行財(cái)務(wù)賬核銷,導(dǎo)致長期掛賬。
(三)賬實(shí)不對應(yīng)
一些單位的賬面只反映固定資產(chǎn)總值,沒有記載實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量及其價值明細(xì),特別是利用國有非經(jīng)營性資產(chǎn)搞經(jīng)營的單位,沒有按照《國有資產(chǎn)評估管理辦法》規(guī)定對使用非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)進(jìn)行評估,也不辦理任何手續(xù),使國有資產(chǎn)的保值乃至增值指標(biāo)難以落實(shí)。由于財(cái)務(wù)會計(jì)資料無法真實(shí)地反映和有效控制固定資產(chǎn)的增減變化,久而久之,單位會計(jì)無法確認(rèn)盤存資產(chǎn)數(shù)量的多與少、價值的增與減,從而失去了對實(shí)物的控制。
二、原因分析
引起固定資產(chǎn)管理賬實(shí)不相符的原因很多,歸納起來主要有以下三點(diǎn):
(一)意識淡薄,機(jī)構(gòu)不明確,內(nèi)控制度不健全,責(zé)任不清
長期以來,一些部門、單位領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理觀念滯后,“重資金、輕資產(chǎn);重購置、輕管理”的現(xiàn)象較為嚴(yán)重,導(dǎo)致單位資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、人員配備不完整、管理制度不健全、管理水平低下、資產(chǎn)管理混亂。出現(xiàn)了人人都在管理使用、人人都沒有負(fù)責(zé)的局面。對固定資產(chǎn)從購置、領(lǐng)用、調(diào)劑、調(diào)撥到對外投資、出租、出借、出售和報(bào)廢各環(huán)節(jié),處理非常隨意,也不履行任何手續(xù),很多事業(yè)單位連最起碼的物品領(lǐng)取和歸還制度都沒有,缺乏對固定資產(chǎn)實(shí)物形態(tài)的有效管理和監(jiān)督。一些貴重財(cái)產(chǎn)被私人長期無償占用,國有財(cái)產(chǎn)成了一些人的福利家產(chǎn)。
(二)固定資產(chǎn)賬目不健全,人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠
很多行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)臺賬和卡片不健全,甚至沒有建立固定資產(chǎn)臺賬和固定資產(chǎn)卡片;資產(chǎn)管理從購建后的驗(yàn)收、登記到交付使用及資產(chǎn)處置各環(huán)節(jié)工作如何做不清楚,人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不能滿足固定資產(chǎn)管理工作的需要。
(三)固定資產(chǎn)管理手段落后
固定資產(chǎn)管理紛繁復(fù)雜。長期以來,很多單位的固定資產(chǎn)臺賬還停留在手工記錄階段,管理手段十分落后,與會計(jì)賬簿的核對困難,對實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn)非常繁瑣,工作中難免出錯,勢必前清后亂,家底不清。
三、對策
固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。它不僅是一項(xiàng)包括計(jì)劃(預(yù)算)、購建、使用、處置等多個環(huán)節(jié)的管理工作,更需要建立有效的管理機(jī)制加強(qiáng)管理,在實(shí)際工作中,主要應(yīng)從以下方面做好工作:
(一)把國有資產(chǎn)管理列入單位工作目標(biāo)任務(wù),引入獎懲機(jī)制,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識
1.擬定固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作規(guī)范化考核獎懲辦法,量化國有資產(chǎn)管理目標(biāo),并組織業(yè)務(wù)人員定期跟蹤檢查,嚴(yán)格考評。對達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,確認(rèn)為“國有資產(chǎn)管理工作規(guī)范化單位”,頒發(fā)證書;對違反規(guī)定,造成國有資產(chǎn)損失浪費(fèi)的直接責(zé)任人,視情節(jié)輕重,分別予以經(jīng)濟(jì)或行政處罰,構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究其刑事責(zé)任,以增強(qiáng)國有資產(chǎn)管理的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
2.簽訂國有資產(chǎn)管理責(zé)任書,將資產(chǎn)管理的各項(xiàng)指標(biāo)逐一分解到科室,量化到人。對因非自然因素,造成財(cái)產(chǎn)提前報(bào)廢損壞或丟失者,視情節(jié)輕重,分別對有關(guān)人員給予批評教育、限期修復(fù)或負(fù)責(zé)賠償,逐步形成由資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管,各部門具體管,基層科室人人管的管理網(wǎng)絡(luò)。
(二)建立管理機(jī)構(gòu),健全內(nèi)控制度
一方面明確固定資產(chǎn)管理部門、財(cái)會部門和使用部門的職責(zé)權(quán)限,制定固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)相互分離、制約和監(jiān)督。另一方面,明確固定資產(chǎn)的取得與驗(yàn)收、日常保管、處置與轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控制要求,在制度上做好協(xié)調(diào)。
1.健全購置制度,實(shí)行源頭控制。充分發(fā)揮預(yù)算、采購中心的職能作用。對單位需要購置的資產(chǎn),納入年度預(yù)算、編制購置計(jì)劃,并抄送資產(chǎn)管理部門,按照規(guī)定程序進(jìn)行采購。預(yù)算、采購中心與資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)協(xié)作,形成一套規(guī)范運(yùn)作的程序,以加強(qiáng)源頭管理。
2.建立固定資產(chǎn)驗(yàn)收制度。由單位固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)會部門等參與固定資產(chǎn)驗(yàn)收,屬于技術(shù)設(shè)備的還應(yīng)當(dāng)聘請有關(guān)業(yè)務(wù)單位技術(shù)人員驗(yàn)收。購置的固定資產(chǎn)在報(bào)銷前,無論是何種經(jīng)費(fèi)開支和通過何種渠道進(jìn)貨,都必須辦理驗(yàn)收、登記手續(xù)。驗(yàn)收合格、登記后,才能辦理有關(guān)賬務(wù)處理和領(lǐng)用手續(xù)。
3.制定日常管理細(xì)則,分清責(zé)任。固定資產(chǎn)領(lǐng)用、借用、使用、保管、交接等日常管理各環(huán)節(jié),要做到手續(xù)完整、責(zé)任明確、獎罰分明。對非因公損壞或丟失的,由責(zé)任人負(fù)責(zé)修理或賠償;非因公使用或外單位借用的,一律收取租金。
4.建立固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)控制制度。明確固定資產(chǎn)處置范圍、標(biāo)準(zhǔn)、程序、審批權(quán)限和責(zé)任,對重大固定資產(chǎn)的處置,實(shí)行集體審議聯(lián)簽。固定資產(chǎn)需要報(bào)損、報(bào)廢時,由使用單位負(fù)責(zé)填制資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢報(bào)告單,并提供所需證明資料,經(jīng)審批部門同意并簽署意見后,申報(bào)單位憑批準(zhǔn)的數(shù)量和金額調(diào)整或沖銷有關(guān)科目。固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓,要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估,以評估價格作為資產(chǎn)出售的底價,向社會公開拍賣。
(三)依托現(xiàn)代信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理
1.通過資產(chǎn)清查,摸清家底,并在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建固定資產(chǎn)管理信息平臺,詳細(xì)準(zhǔn)確地記錄每個固定資產(chǎn)從購入、使用到處置的卡片信息,賦予其唯一的識別條形碼,對實(shí)物資產(chǎn)使用進(jìn)行全程的跟蹤管理,實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)從入口、使用到出口各個環(huán)節(jié)的動態(tài)管理,隨時為資產(chǎn)的購建、調(diào)劑和處置決策提供信息服務(wù),并在此平臺上建立評價和監(jiān)督體系。
2.進(jìn)一步研究開發(fā)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的多種數(shù)據(jù)接口,達(dá)到靈活地與財(cái)務(wù)核算軟件進(jìn)行鏈接,使財(cái)務(wù)賬、固定資產(chǎn)臺賬與采集的實(shí)物信息能進(jìn)行電算化比對,減少錯誤率,避免因兩種賬簿登記時間不同而引起存量不實(shí),從真正意義上做到賬、卡、物相符。
3.加大培訓(xùn)力度,提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。對管理層和資產(chǎn)管理人員進(jìn)行針對性、適應(yīng)性的短期培訓(xùn)。對事業(yè)單位著重講解國有資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、交還、報(bào)廢審批等管理與核算;對單位經(jīng)濟(jì)實(shí)體及“事改企”單位著重講解使用非經(jīng)營性國有資產(chǎn)評估后的賬務(wù)處理,國有資產(chǎn)的保值、增值指標(biāo)的計(jì)算以及創(chuàng)收收益分配的管理與核算等內(nèi)容。
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篇9
摘 要 本文就國有企業(yè)固定資產(chǎn)的管理展開討論,指出問題并研究對策,以期為國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的提高做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞 國有企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 問題 對策
由于國有企業(yè)固定資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),因而強(qiáng)化國有企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,不但能讓國有企業(yè)自身達(dá)到良好的經(jīng)營效果,取得最佳效益,可見有效的國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理,對于增加國家財(cái)政收入、優(yōu)化國民經(jīng)濟(jì)資源配置和增強(qiáng)國家經(jīng)濟(jì)實(shí)力有著重要的作用。
一、國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理常見問題分析
1.管理方面
主要體現(xiàn)在固定資產(chǎn)不按價值轉(zhuǎn)移,盤點(diǎn)不規(guī)范、固定資產(chǎn)入賬價值確定等等:(1)固定資產(chǎn)不按價值轉(zhuǎn)移。很多專項(xiàng)工程或項(xiàng)目在實(shí)施中,所購置的資產(chǎn)設(shè)備在建工程完工后不及時結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),使固定資產(chǎn)的實(shí)際價值及提供國有資產(chǎn)保值增值的客觀評價失去依據(jù),由于對國有企業(yè)的固定資產(chǎn)計(jì)提折舊重要性認(rèn)識不足,對固定資產(chǎn)的購入、毀損、外調(diào)變價處理也不及時進(jìn)行審批,其結(jié)果是帳實(shí)不符,應(yīng)建立國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度,在計(jì)提折舊時應(yīng)登記固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬,并在會計(jì)報(bào)表中準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊及凈值;(2)盤點(diǎn)不規(guī)范。不能及時地對國有企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),只在年終進(jìn)行盤點(diǎn),不能及時處理與固定資產(chǎn)相關(guān)的賬務(wù),盤點(diǎn)過程中人員責(zé)任不清,盤點(diǎn)不規(guī)范。(3)固定資產(chǎn)入賬價值確定?!镀髽I(yè)所得稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》第二十九條明確指出:“單位價值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。”
確定固定資產(chǎn)的入賬價值應(yīng)按如下順序:①同類或類似固定資產(chǎn)有市場價格的,以此為基礎(chǔ)進(jìn)行適當(dāng)?shù)男拚_定為入賬價值。②如果沒有市價,自行建造的固定資產(chǎn)的各項(xiàng)支出有定額標(biāo)準(zhǔn)的,按定額標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)入賬價值。與定額標(biāo)準(zhǔn)不符的部分列入當(dāng)期損益。③既沒有市價參考,又沒有可行的定額標(biāo)準(zhǔn)的,可按自行建造的固定資產(chǎn)的預(yù)見未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值確定入賬價值。
2.監(jiān)督方面
(1)國有企業(yè)中,對于負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的職能部門,管理形式過于單一。給監(jiān)督帶來一定的難度;(2)賬務(wù)核算受限。由于財(cái)務(wù)人員工作意識的原因、或者是專業(yè)知識缺乏,核算中存在少計(jì)或漏計(jì)的現(xiàn)象,不能如實(shí)反映固定資產(chǎn)的實(shí)際價值,這對于帳務(wù)核算來說就受到了一定的限制,監(jiān)督工作困難也很大。
二、國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化措施
1.固定資產(chǎn)更新改造
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,需要利用巨額的資金,這就需要決策者要做好整個項(xiàng)目的調(diào)查研究,做到謹(jǐn)慎行事,對其可行性進(jìn)行充分的論證,并對該項(xiàng)目的所有的子項(xiàng)目進(jìn)行正確的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析。
2.固定資產(chǎn)入賬
首先,應(yīng)嚴(yán)格遵守《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》,避免固定資產(chǎn)確認(rèn)入賬過程中不規(guī)范手續(xù);其次,新增的固定資產(chǎn)要在相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)后,才可以經(jīng)財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)的報(bào)銷手續(xù),固定資產(chǎn)的管理人員面對種類復(fù)雜的固定資產(chǎn),樣樣精通是力不能及的,相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員要對其記賬情況進(jìn)行及時的檢查,發(fā)現(xiàn)錯誤及時予以糾正,在企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度中,對于這一檢查和糾錯的程序要有明確的管理制度規(guī)定。
3.帳外固定資產(chǎn)控制管理
實(shí)行職務(wù)分離的制度,要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求提出購買的請求,比如固定資產(chǎn)、原料等等,經(jīng)主管部門審批同意后才能購買,不得自行采購。對于帳外固定資產(chǎn),如收到外單位贈送、購買固定資產(chǎn)時供貨商出于優(yōu)惠的角度給予一定優(yōu)惠而贈送的情況,應(yīng)按市場公允價值評估入賬。會計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行國家關(guān)于會計(jì)的相關(guān)的法令法規(guī)和費(fèi)用報(bào)銷制度。
4.在機(jī)器設(shè)備管理方面
要加強(qiáng)對運(yùn)行操作人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),要把機(jī)器設(shè)備運(yùn)行狀況的好壞,與操作人員的工資獎金掛鉤,對于那些在使用期內(nèi)損壞的設(shè)備,要組織相關(guān)工程技術(shù)人員公關(guān),找出原因,并制定出相應(yīng)的處理措施。
5.固定資產(chǎn)的利用效率
要逐漸改變設(shè)備不科學(xué)的運(yùn)行狀況,通過有效的技術(shù)改造,淘汰那些低效高能的設(shè)備,對老舊的設(shè)備的技術(shù)性要做好測試,做好經(jīng)濟(jì)性的分析及測算,對于那些經(jīng)濟(jì)性能低下的設(shè)備,要予以廢棄,同時要做好員工的培訓(xùn)。
6.固定資產(chǎn)的帳實(shí)管理
企業(yè)財(cái)務(wù)部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人要定期對固定資產(chǎn)帳務(wù)與實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)請上級做出處理,比如,賬賬不符、賬實(shí)不符等問題,要建立和完善固定資產(chǎn)管理的信息系統(tǒng)實(shí)行互相監(jiān)督和信息共享。
總之,固定資產(chǎn)管理是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重要手段,是不可取代的主要的生產(chǎn)資料,固定資產(chǎn)的完整性和完善性,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中起著不容忽視的作用,搞好企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,是關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié),所以,在企業(yè)管理中,要從固定資產(chǎn)更新改造、固定資產(chǎn)入賬、帳外固定資產(chǎn)控制管理 、機(jī)器設(shè)備管理、固定資產(chǎn)的利用效率、固定資產(chǎn)的帳實(shí)管理等方面來優(yōu)化國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化措施,使國有企業(yè)走上健康發(fā)展的軌道。
參考文獻(xiàn):
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[2]齊曉華.淺談國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策.會計(jì)之友.2010(31):117.
篇10
【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);固定資產(chǎn);管理
前言
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,電力工業(yè)體制改革不斷深入和完善,電力企業(yè)的經(jīng)營方式已從單純的生產(chǎn)經(jīng)營轉(zhuǎn)向資產(chǎn)經(jīng)營與生產(chǎn)經(jīng)營相結(jié)合,企業(yè)的資產(chǎn)管理工作重心已從實(shí)物形態(tài)轉(zhuǎn)向價值形態(tài)??h級供電企業(yè)作為獨(dú)立的企業(yè)法人,既擁有法人財(cái)產(chǎn)權(quán),又承擔(dān)資產(chǎn)的保值增值的法律責(zé)任,近年來縣級供電企業(yè)的電網(wǎng)建設(shè)投資力度與投資規(guī)模逐年加大,在這樣的形勢下,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理、提高固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制水平就顯得十分的重要且刻不容緩。
1 縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的作用和現(xiàn)狀
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動離不開勞動者、勞動資料和勞動對象這三個要素的緊密結(jié)合。固定資產(chǎn)在經(jīng)濟(jì)意義上是企業(yè)擁有的具備一定條件的各種重要勞動資料,是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的重要保證,是企業(yè)規(guī)模和實(shí)力的象征,是企業(yè)資產(chǎn)中的重要組成部分。
電力企業(yè)作為典型的資金資產(chǎn)密集型企業(yè),固定資產(chǎn)比重非常大,直接關(guān)系到企業(yè)的盈利能力和持續(xù)發(fā)展能力,是進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ),具有數(shù)量多、分布廣、更新淘汰快,科技含量高的特點(diǎn)。固定資產(chǎn)對基層供電企業(yè)而言,無論從實(shí)物形態(tài)發(fā)揮的重要作用看還是從其價值上體現(xiàn)的資金密集來看,其管理工作都是企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營中不可忽視的重要環(huán)節(jié),對電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營起著至關(guān)重要的作用。
近年來,縣級供電企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面取得了明顯的進(jìn)步和成績,如加強(qiáng)資產(chǎn)資源管理平臺建設(shè),利用清產(chǎn)核資的機(jī)會理順資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系、規(guī)范資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作等,資產(chǎn)管理正不斷走向制度化、規(guī)范化。許多企業(yè)的固定資產(chǎn)所占資產(chǎn)的比重高達(dá)60%以上,有的甚至達(dá)到85%以上。
2 縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
固定資產(chǎn)的壽命周期一般分為三個階段:形成階段,運(yùn)營階段和處置階段。下面就存在的主要問題進(jìn)行分析。
2.1 資產(chǎn)形成階段
對于縣級供電企業(yè)來說,資產(chǎn)增加主要表現(xiàn)為固定資產(chǎn)的購建中。固定資產(chǎn)購建依照預(yù)算管理制度的規(guī)定納入財(cái)務(wù)預(yù)算管理。在此過程中,由于工程管理的不斷加強(qiáng),縣級供電企業(yè)基本做到了按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行投資估算、工程概算和竣工決算??⒐Q算是在竣工驗(yàn)收后,由建設(shè)單位編制的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件,是投資管理的重要環(huán)節(jié),是交付使用資產(chǎn)、工程竣工驗(yàn)收的重要組成部分。因?yàn)橛袊?yán)格的審計(jì)程序,固定資產(chǎn)計(jì)價基本反映實(shí)際情況。但是在實(shí)際操作中卻存在著竣工決算遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于竣工驗(yàn)收,直接造成財(cái)務(wù)部門不能及時入帳,長期掛在在建工程或暫估,無法準(zhǔn)確計(jì)提折舊,從而不能正確反映資產(chǎn)的賬面價值。
2.2 資產(chǎn)運(yùn)營階段
縣級供電企業(yè)雖然都制定了固定資產(chǎn)管理制度,但缺少固定資產(chǎn)從工程立項(xiàng)、領(lǐng)料、完工結(jié)轉(zhuǎn)、資產(chǎn)報(bào)廢到變價收入的全壽命周期管理實(shí)施細(xì)則,制度流程不健全,缺少可操作性,工作職責(zé)不清,部門之間工作銜接不上,資產(chǎn)發(fā)生了變動,各部門沒有形成一條完整的工作鏈,導(dǎo)致賬、卡、物不一致,致使資產(chǎn)實(shí)物形態(tài)不清,賬務(wù)反映不實(shí),造成了財(cái)務(wù)報(bào)表不能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果,在一定程度上給財(cái)務(wù)工作帶來了風(fēng)險。
2.3 資產(chǎn)處置階段
固定資產(chǎn)的處置主要包括:固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)廢等。縣級供電企業(yè)的資產(chǎn)處置主要是報(bào)損和報(bào)廢。縣級供電企業(yè)報(bào)損和報(bào)廢的固定資產(chǎn)主要涉及變壓器、輸配電線路等。在資產(chǎn)處置過程中由于缺少可操作的資產(chǎn)處置流程制度,上下之間缺少互動,尤其是一線生產(chǎn)班組“重生產(chǎn)、輕管理”的思想,往往疏于對報(bào)損和報(bào)廢固定資產(chǎn)的及時回收與處理,固定資產(chǎn)的處置仍是縣級供電企業(yè)資產(chǎn)管理的簿弱環(huán)節(jié)。
3 利用固定資產(chǎn)全壽命周期和內(nèi)控理念全面加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理
為了解決縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)存在的問題,要將全壽命周期和內(nèi)部控制制度理念應(yīng)用到固定資產(chǎn)管理中來。“全壽命周期管理”是資產(chǎn)管理從孕育到滅亡的全過程,它從資產(chǎn)的規(guī)劃開始,歷經(jīng)投資、立項(xiàng)、建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)、退役直到報(bào)廢,完成資產(chǎn)壽命的全過程監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的演變;“內(nèi)部控制理念”是旨在為財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、經(jīng)營的效果和效率、符合適用的法律和法規(guī)的實(shí)現(xiàn)提供合理的保證,不僅要有章可循,而且應(yīng)在資產(chǎn)管理全過程中體現(xiàn)出來。
根據(jù)這兩個理念,縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)的管理應(yīng)本著確保資產(chǎn)保值增值的原則,以實(shí)現(xiàn)”資產(chǎn)優(yōu)良”為戰(zhàn)略目標(biāo),從組織機(jī)構(gòu)、管理理念、管理手段等方面加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。
(1)理順資產(chǎn)管理體制,明確企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理的職責(zé)權(quán)限。完善資產(chǎn)管理制度,明確企業(yè)內(nèi)各部門之間的資產(chǎn)管理職責(zé)權(quán)限。供電企業(yè)應(yīng)制定適合自身實(shí)際情況的固定資產(chǎn)管理目標(biāo)和制度;加強(qiáng)固定資產(chǎn)購建的資本性收支預(yù)算管理;規(guī)范固定資產(chǎn)管理的流程;對各部門固定資產(chǎn)管理的績效進(jìn)行考評。明確單位內(nèi)部相關(guān)職能部門的資產(chǎn)管理職責(zé)權(quán)限,落實(shí)固定資產(chǎn)價值管理部門、實(shí)物管理部門和使用保管部門的管理的統(tǒng)一,解決固定資產(chǎn)職能部門實(shí)物管理職能缺位的問題。
(2)增強(qiáng)戰(zhàn)略管理意識,實(shí)施固定資產(chǎn)的全壽命周期管理。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,不能僅僅停留在”帳、卡、物一致”的層面上,要培養(yǎng)和強(qiáng)化各個層面的固定資產(chǎn)管理意識,引入固定資產(chǎn)全壽命周期管理,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)靜態(tài)管理向動態(tài)管理的演變。首先要做好歷史性固定資產(chǎn)清理工作,理清家底,為固定資產(chǎn)系統(tǒng)的運(yùn)行提供準(zhǔn)確依據(jù);其次要加強(qiáng)資產(chǎn)購建成本的控制,從管好在建工程入手。有效控制工程成本。要從工程立項(xiàng)、資本性支出預(yù)算、資金的申請和撥付、成本核算及控制、編制工程竣工決算、轉(zhuǎn)增資產(chǎn)等多個環(huán)節(jié)對在建工程進(jìn)行全過程的財(cái)務(wù)監(jiān)控,規(guī)范工程管理、控制工程造價;并且在固定資產(chǎn)投運(yùn)之后,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的動態(tài)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動過程與流程控制,降低資產(chǎn)運(yùn)行期成本。最后要抓好資產(chǎn)處置階段的管理,主要是對大修理、日常維護(hù)、技術(shù)改造或因自然災(zāi)害拆除的設(shè)施進(jìn)行處置,需要嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)流程辦理報(bào)損、報(bào)廢手續(xù)。
(3)建立一體化的信息平臺,嚴(yán)格操作流程和審批環(huán)節(jié),并建立相應(yīng)的考核機(jī)制。以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ),通過設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、電網(wǎng)運(yùn)行、物流管理等模塊的有效集成,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從采購到使用、報(bào)廢的整個壽命周期內(nèi)實(shí)時反映設(shè)備的運(yùn)行狀況;固定資產(chǎn)的壽命周期每個過程均要有嚴(yán)格的操作流程和審批環(huán)節(jié),通過審批過程,信息可以充分流通,進(jìn)而解決信息不對稱的問題,這也要相關(guān)各部門協(xié)調(diào)制訂一套比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒谭桨?,運(yùn)用流程化管理實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)跟蹤管理;固定資產(chǎn)的管理是一個壽命周期,是一環(huán)緊扣一環(huán),是動態(tài)、全面的過程,要注意信息的反饋,讓信息流形成閉環(huán),把得到的信息反饋到源頭,及時發(fā)現(xiàn)流動過程中產(chǎn)生的問題,使管理更加嚴(yán)謹(jǐn)。
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