物資設備管理論文范文

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物資設備管理論文

篇1

我國自改革開放以來,電力工業(yè)發(fā)展迅速,也取得了很大的成果,極大程度上滿足了我國國民經(jīng)濟和社會現(xiàn)代化發(fā)展的需求。但是隨著我國改革開放的不斷推進和世界范圍內(nèi)經(jīng)濟的深入發(fā)展,我國的電力工業(yè)則也面臨著需要與世界經(jīng)濟全球化接軌,融入國際化的潮流之中。為了適應國際這個新的潮流與形勢,電力物資管理有必要提高其實效性。眾所周知,電力工業(yè)屬于裝備性的工業(yè),電力生產(chǎn)建設的過程需要通過某些設備以及材料來實現(xiàn),這些物資的數(shù)量與質量對電力生產(chǎn)來說是非常重要的,物資不僅對電力產(chǎn)業(yè)的安全與穩(wěn)定造成了影響,整個電力企業(yè)的經(jīng)濟效益也與此密不可分。綜上所述,電力物資管理的重要性是顯而易見的,電力企業(yè)要想提高其經(jīng)濟效益,就必須高度重視電力物資管理的工作,擬定可行的管理制度和實施方法,將任務落實到相關責任人上,只有這樣才能夠達到物資管理最優(yōu)化,以便提升電力企業(yè)的管控能力,促進電力產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,實現(xiàn)更長遠的目標。

2目前電力物資管理存在的問題

2.1采購流程不規(guī)范

現(xiàn)在在有些電力物資管理中,由于采購流程沒有統(tǒng)一的規(guī)范,因此出現(xiàn)了采購權限交叉混亂的情況。在有些電力企業(yè)中,出現(xiàn)采購物資權力隨意使用的情況,也就是說一些非管理人也享有采購物資的權力,這樣就違背了電力企業(yè)的管理制度。除此之外,采購人員對其所采購的物資并沒有進行分類工作和及時記錄,這使得電力物資管理的數(shù)據(jù)造成缺失,因而其準確性可靠性也非常有限。如果電力企業(yè)照這樣的形勢發(fā)展下去,很容易造成所需物資沒有得到,而不需要的物資卻又出現(xiàn)積壓的的狀況。這樣浪費的不僅是資金,更是人力資源。造成工程建設超出了預算成本,重要的是這種不良的風氣使得許多工作人員都受其影響,這樣一來,電力企業(yè)的發(fā)展是必然會受到制約。

2.2采購價格管理制度不健全

在電力物資管理中,物資采購價格的管理制度沒有經(jīng)過嚴格的執(zhí)行和落實。在許多電力企業(yè)中,缺乏企業(yè)實際情況相符合的物資采購價格的標準體系,因此在采購過程中,就容易發(fā)生“亂”的現(xiàn)象,而這些“亂”的現(xiàn)象重要歸咎于外部監(jiān)督與制約的缺失。除此之外,在一些電力企業(yè)內(nèi)部的物資采購中,工作的分工還不是很明確的,經(jīng)常出現(xiàn)一個采購部門多種職能的情況,采購部門在負責供應商管理的同時,還要負責進行采購,這樣就會導致在采購過程中出現(xiàn)漏洞情況,造成物質采購工作受到影響。其次是電力企業(yè)在物資管理工作中對供應商的管理制度也不夠健全,不僅缺乏相關供應商的信息,也沒有為與供應商進行合作而建立一個穩(wěn)定的平臺,這樣的信息不全面就導致供應商所提供的物資的質量相對較差。這些都充分說明了物資采購價格的管理制度需要不斷獲得完善的必要性。

2.3管理體制不完善

在電力物資管理中,不僅存在著管理制度的不完善,而且其現(xiàn)有的管理體制的中也時常有著自相矛盾的地方。盡管許多電力企業(yè)都在反復強調,要提高庫存的利用率從而減少閑置物資,但是這一措施在實施中卻存在著諸多的困難,其首要原因是倉庫的容量是有限,這就使得電力物資的倉庫管理工作難上加難。也正因為倉庫的閑置物資不能得到很好的利用,這樣就使企業(yè)的物資堆積積少成多。由于一些物資有著硬性的規(guī)定,使得物資使用單位寧肯開銷再去買新的物資從而達到硬性的規(guī)定,也不去用那些閑置物資。相對許多電力企業(yè)來說,減少和限制物資與達到資金完成率是相矛盾的,我們可以思考一下,把限制物資合理應用與資金完成率的提高,這兩項要同時完成的難度是很大的,必須舍棄一種才能達到另一種,這樣的情況就加大了電力企業(yè)的閑置物資管理難度,要想避免以上情況的出現(xiàn),就要求我們在電力資源的實效性上嚴格把關。

3電力物資管理的實效性的措施

3.1有效管理資產(chǎn)全壽命周期

在電力物資管理中,有效管理資產(chǎn)全壽命周期能夠提高其實效性。資產(chǎn)全壽命周期管理的立足點就是提高電力企業(yè)的經(jīng)濟效益,它需要做到的是全局兼顧,因此資產(chǎn)的規(guī)劃、建設、采購和技術改進等都要進行綜合考慮。這些問題都是作為全局的基礎存在的,應該運用優(yōu)質的管理理念把資產(chǎn)全壽命周期的成本控制到最低范圍。電力物資管理中最核心的內(nèi)容就是對資產(chǎn)全壽命周期的進行成本的分析和決策工作,最后確立適當?shù)募夹g標準,建設成本和運行成本也需要進行計劃,唯有此種方式才能達到最佳效果,電力運行設備急需一個完整的判別制度,一個完善的制度可以給企業(yè)帶來很多益處,它能準確判別其電力設備的回收價值和再利用價值,為電力物資管理實效性提供依據(jù),

3.2強化物資倉儲管理能力

應制定詳細的物資管理制度、物資管理崗位責任責、物資倉儲管理流程等。將企業(yè)項目所涉及的物資材料詳細的列明其中,按照分類錄入物資管理軟件,進行軟件化出入庫管理,建立物資軟件信息共享平臺,在系統(tǒng)中工程管理人員能隨時了解物資存放地點、倉儲狀態(tài)、出入庫數(shù)量、責任人等情況。在進出環(huán)節(jié)上,保管員應該及時做好相關記錄,每天對物資進出、耗用情況與存量進行詳細的核對,了解各種物資的實際耗用量與存量。定期組織物資管理人員進行專業(yè)培訓,提高物資管理水平,強化物資管理人員的服務意識教育?,F(xiàn)代的庫存管理關注的重點是存貨地點、存貨內(nèi)容、貨物種類和儲存方式以及倉庫如何搭配等內(nèi)容,其根本目標是謀求-通過適量的庫存達到合理的供應,使得總成本最低。現(xiàn)代企業(yè)運作對庫存管理提出了更高的要求,管理者必須保證企業(yè)物料的供應和產(chǎn)品的分配像流水線一樣順暢,使庫存周轉迅速。在電力建設中,由于工程工期緊,為了確保工程進度,保證供應,通常增加庫存量,庫存量的增大需要消耗大量的人力、物力和財力,這是對企業(yè)資金的極大浪費和不能有效節(jié)約成本的主要原因,而且還極易造成物資積壓,增加了資金占用,使資金周轉不暢。逐步推行零庫存管理方法。生產(chǎn)企業(yè)請供應商在自己方便的位置庫存物料,既可確保原材料、零部件等物料的及時供應,又可以大大減少物料庫存資金占用。利用這種寄售庫存,企業(yè)力求把維護庫存的費用轉移給上游供應商,而仍將保持同樣的安全庫存,即實際上供應商“擁有”庫存。

3.3實施資產(chǎn)全壽命周期管理

資產(chǎn)全壽命周期管理是從資產(chǎn)長期經(jīng)濟效益出發(fā),全面考慮資產(chǎn)的規(guī)劃、設計、建設、采購、運行、維護、技術改進、報廢的全過程。在滿足安全、效益、效能的前提下追求資產(chǎn)全壽命周期成本最低的一種管理理念和方法,其核心內(nèi)容是對資產(chǎn)的全壽命周期成本進行分析并進行決策,通過確立適度的技術標準,統(tǒng)籌規(guī)劃建設成本和運行維護成本,達到最優(yōu)的資產(chǎn)全壽命周期管理。同時,必須建立健全電力設備的運行、檢修、故障等臺賬資料,為鑒定退出運行的電力設備是否具有回收再利用價值以及評級定價提供依據(jù)。

4結束語

篇2

為分析目前醫(yī)院設備管理部門的人員現(xiàn)狀,找出存在的問題,提出解決方案,文章通過分析目前國內(nèi)醫(yī)院設備管理部門人員現(xiàn)狀,結合某院實際,提出改革建議。結果顯示,目前醫(yī)院設備管理的部門發(fā)展、學科建設、人員配置以及繼續(xù)教育并不能得到醫(yī)院應有的重視,急需改變現(xiàn)狀。文章最后得出結論,醫(yī)院需充分認識設備管理在醫(yī)院管理中的重要性、完善人才準入制度、加強繼續(xù)教育管理,同時以醫(yī)院文化建設助推設備管理的發(fā)展,使其更好地為臨床醫(yī)療工作服務。

關鍵詞:

設備管理;醫(yī)學工程技術人員;現(xiàn)狀;對策

近年來,醫(yī)療技術的不斷進步,促使各種先進的現(xiàn)代化醫(yī)療設備成為醫(yī)院各類診療活動中不可或缺的硬件設施。可以說,臨床醫(yī)學的發(fā)展,在很大程度上取決于醫(yī)療設備的發(fā)展,甚至是決定性作用[1]。醫(yī)療設備數(shù)量的增加,隨之而來的是龐大的設備管理工作,如何指導臨床醫(yī)技人員正確使用醫(yī)療設備、如何進行設備的保養(yǎng)維護與故障維修,如何及時做好設備更新與升級,保證設備工作狀態(tài)良好,助推醫(yī)療技術的應用與發(fā)展,就成為設備管理部門面臨的重點工作,也是現(xiàn)代醫(yī)院管理中的新課題[2],而醫(yī)院從事設備管理的人員在其中則擔任了重要的角色。但是,目前大多數(shù)醫(yī)院設備管理部門的發(fā)展并不樂觀,學科建設以及人員培訓并沒有得到應有的重視等,導致醫(yī)院的設備管理工作處于滯后狀態(tài),嚴重影響醫(yī)院發(fā)展。

1設備管理部門與人員現(xiàn)狀分析

醫(yī)院設備管理部門的主體是醫(yī)學工程技術人員,主要負責全院醫(yī)用設備的維修、維護、保養(yǎng)以及使用監(jiān)管工作。醫(yī)學工程作為一門新興的學科,發(fā)展起步較晚,目前在大多數(shù)醫(yī)院的定位不是很統(tǒng)一,有的定位為醫(yī)技科室,有的定位為行政職能科室卻未能充分發(fā)揮管理職能,有的則直接定位為后勤保障部門[3-4]。以某三甲醫(yī)院為例,該院將全院除藥品外的各類醫(yī)用、民用設備與物資進行統(tǒng)一管理,成立設備、物資管理部門,負責全院設備維修維護、采購以及物資保管、配送等工作。目前該院實行醫(yī)學裝備管理委員會、醫(yī)學裝備管理部門和使用部門三級管理制度,具體工作由設備管理部門牽頭,黨院辦、財務部、醫(yī)務部、護理部、信息中心、人力資源與發(fā)展改革等多部門共同參與。但該委員會較為側重設備的購置管理,對于設備購入后的使用、保養(yǎng)、維修并未給予充分重視。

1.1設備管理部門在醫(yī)院的整體地位不高,不受重視一直以來,設備管理部門并沒有受到應有的重視,大家普遍認為醫(yī)院的主體是醫(yī)療技術與醫(yī)護人員,認為醫(yī)用設備僅是醫(yī)療事業(yè)的補充[5],而忽略了其作為醫(yī)療技術載體的重要作用,致使設備管理工作處于相對次要的地位,設備部門僅負責簡單的定期保養(yǎng)與故障維修,忽略其管理職能。長此以往,設備管理規(guī)劃、專業(yè)人員配置、先進技術培訓、醫(yī)學工程學科建設等得不到充分重視與規(guī)劃,重醫(yī)輕工的思想勢必會影響設備管理從業(yè)人員積極性。

1.2設備管理人員配置不足在醫(yī)院,設備管理部門屬于輔助科室,其業(yè)務人員的配置與補充遠遠不及全院各類設備的購置與更新速度快[6]。據(jù)統(tǒng)計,該院目前擁有總價值超過8億元的醫(yī)療設備,僅配置醫(yī)學工程技術人員13名。這13名工作人員承擔了全院臨床、醫(yī)技以及與科研教學相關的全部醫(yī)用設備維修維護工作,以及全院電腦、打印機、電視、冰箱等民用設備的維修管理工作。其中,有5人分別專項負責計量管理、手麻設備管理、制冷手術凈化氣體管理以及電視維修,其余8人負責其他日常維修維護工作,并有一人兼任維修配件采購,平均每月記錄在案的維修工作量近500臺件。人員配置嚴重不足,工作處于超負荷狀態(tài),不利于保證工作質量。

1.3設備管理人員專業(yè)素質參差不齊醫(yī)院對臨床醫(yī)護人員的招聘要求相對較高,而對設備管理類輔助人員的招聘重視不足,招收門檻較低,用人標準相對寬松。例如,該醫(yī)院設備管理人員中,醫(yī)學工程專業(yè)出身的人員僅1人,其他均為相關專業(yè)或電工、機修工轉行。學歷構成方面,本科及以上學歷6人,約占2/5,2人正在攻讀工程碩士學位;大專與中專學歷5人,約占1/3,其余學歷較低。這些技術人員大多沒有過硬的專業(yè)知識,沒有經(jīng)過正規(guī)、系統(tǒng)的專業(yè)培訓,其業(yè)務能力主要是靠日常工作中邊干邊學,積累經(jīng)驗鍛煉出來的。隨著醫(yī)院不斷發(fā)展,對設備管理的要求也在不斷提高,設備管理較以往有了很大變化,不再僅僅滿足于設備維修維護,要在全院設備統(tǒng)籌管理上下工夫,保障設備安全、有效運行,降低故障率,提高經(jīng)濟效益與社會效益。目前該院現(xiàn)有的設備管理人員僅限于掌握一定的實踐知識,能基本做好設備維修維護工作,缺少跟蹤先進醫(yī)學工程技術的潛能,發(fā)展后勁不足,暫時難以具備全院設備統(tǒng)籌管理意識與能力。

1.4工程技術人員繼續(xù)教育機制欠缺目前,多數(shù)醫(yī)院人力資源部門工作僅限于工作福利、考勤管理、職稱晉升、人事調整等,而非員工智力資源的培養(yǎng)與開發(fā),在為醫(yī)院提供優(yōu)質人力資源產(chǎn)品與服務方面缺乏作為[7]。繼續(xù)教育管理部門多重視醫(yī)院醫(yī)、護人員繼續(xù)教育培訓,對于設備管理等輔助學科基本不在規(guī)劃范圍。加之設備管理部門人員少、任務重,醫(yī)學工程技術人員不能得到很好的進修、學習機會,其技術更新速度遠不及醫(yī)用設備技術更新和醫(yī)院引進先進設備的速度,人員學習培訓的投入與設備更新升級的投入嚴重不成比例。工程技術人員無法獨自完成大型設備的維修維護工作,而需借助廠家工程師,從而增加了維修成本,也阻礙了技術人員的進步與發(fā)展。

2對策與建議

2.1醫(yī)院加強對設備管理部門的重視程度醫(yī)院要對設備管理部門給予充分重視,真正認識到設備管理人員在現(xiàn)代醫(yī)院管理中所能發(fā)揮的重要作用。現(xiàn)今隨著科學技術的發(fā)展,各類醫(yī)用設備在臨床診療、護理以及科研上的使用價值越來越高。要充分發(fā)揮醫(yī)用設備的作用,醫(yī)院應重視設備管理從業(yè)人員的進步與發(fā)展,從人員招聘到繼續(xù)教育,從學科建設到科研投入,從工資待遇到職稱晉升等,縮小與臨床醫(yī)護人員的差距,重點加強人才培養(yǎng),防止人才流失,提高管理水平[8]。

2.2完善人才準入制度,嚴把入口關針對設備管理部門的人員招聘,應嚴格制定用人標準與招聘計劃,限定專業(yè)背景,盡量避免從臨床或者后勤部門吸納人員,加大引進醫(yī)學工程與設備管理專業(yè)人才的力度。同時,對于新招聘人員實行試用管理,在試用期間對基礎知識、動手能力以及學習能力等方面把關,并于試用期滿后進行考核,征求科室領導及帶教老師的意見,確定留用與否。這樣就在一定程度上提高了設備管理隊伍的基礎水平,為日后更好地從事設備維修、維護與管理工作奠定基礎。

2.3加強繼續(xù)教育與學習培訓,提高專業(yè)素質與管理水平現(xiàn)代醫(yī)用設備是集電子技術、計算機技術、核物理技術、光學技術、超聲技術等一系列高精尖技術的綜合體現(xiàn)[9-10]。據(jù)報道,現(xiàn)代高新科技在醫(yī)用設備上的應用僅次于航天技術,醫(yī)用設備的更新?lián)Q代速度也越來越快,面對現(xiàn)代化醫(yī)用設備的精密與復雜,對技術人員知識范圍的要求越來越廣?,F(xiàn)今從事設備維修維護工作,應具備的技能除了熟練掌握焊接技術、各種基本元器件的性能與測試方法、測試設備的使用、設備的基本拆裝、閱讀原理圖、維修安全知識等技術能力外,還應掌握英文閱讀翻譯能力、計算機操作能力以及事件的記錄、分析和總結的能力[11-12]。為緊跟高精尖醫(yī)用設備的發(fā)展步伐,更好地從事維修維護工作,醫(yī)院應拓寬學習渠道,為工程技術人員提供各種學習、進修和參加專業(yè)技術培訓的機會,不斷提升技術水平與工作能力,最大限度地提高設備維修質量與速度,保證醫(yī)療工作有序進行。此外,設備管理人員在做好日常維修維護工作的同時,還應學會事事總結并加以提煉、撰寫論文,并多與臨床科室溝通,及時發(fā)現(xiàn)并解決設備管理中存在的問題[13-14]。這個過程,既促進了醫(yī)院設備管理的進步,也使個人能力得到提升。

2.4加強醫(yī)院文化建設,促進設備管理提升現(xiàn)在,越來越多的醫(yī)院將文化建設融入醫(yī)院的各項工作當中,實現(xiàn)由經(jīng)驗管理到科學管理,再到文化管理的轉變。醫(yī)院文化=價值觀念+行為規(guī)范[15]。一群人如果具有共同的理想、共同的未來、共同思考問題的途徑和共同解決問題的原則、指導思想與方法,那么所有這些共同點加起來就是文化的核心——價值觀。醫(yī)院文化也是一種管理,可以借助文化的建設促進設備管理的提高,著眼于優(yōu)化設備管理人員的價值觀念、思維意識、行為習慣等。同時,將文化建設與設備管理相關制度、職責,以及日常工作過程、內(nèi)容有機結合起來,相互滲透,充分發(fā)揮醫(yī)院文化的正功能,指導設備管理健康發(fā)展,更好的地為臨床醫(yī)療工作服務,提高醫(yī)院的競爭力。

3結語

綜上所述,必須清楚地認識到,當前醫(yī)院醫(yī)療設備管理發(fā)展的瓶頸在于人員的管理,就當前的形勢看,主要應從學科建設、人才準入和學習培訓3方面進行改進,這需要醫(yī)院管理層面政策支持和醫(yī)療設備管理人員自身不斷地學習、更新知識、提高業(yè)務素質[16]。通過人員隊伍的建設,使醫(yī)院醫(yī)療設備保養(yǎng)和維修狀況得到很大改善,以保障醫(yī)院正常有序的運行,更好地促進臨床醫(yī)學的迅速發(fā)展。

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