會(huì)計(jì)核算程序的區(qū)別范文

時(shí)間:2023-09-12 17:20:30

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會(huì)計(jì)核算程序的區(qū)別

篇1

企業(yè)清算是指企業(yè)按章程規(guī)定解散以及由于破產(chǎn)或其他原因宣布終止經(jīng)營后,對(duì)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行全面清查,并進(jìn)行收取債權(quán)、清償債務(wù)和分配剩余財(cái)產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。企業(yè)的清算,按清算的性質(zhì)和原因,可以分為普通清算和破產(chǎn)清算兩種類型,清算會(huì)計(jì)也可以分為普通清算會(huì)計(jì)和破產(chǎn)清算會(huì)計(jì)。

清算會(huì)計(jì)是對(duì)被宣告解散企業(yè)各項(xiàng)清算業(yè)務(wù)進(jìn)行反映和監(jiān)督,向有關(guān)債權(quán)人、投資人、政府及其有關(guān)部門披露企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、清算過程和結(jié)果等會(huì)計(jì)信息的一種專門會(huì)計(jì)。它屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的范疇,是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一個(gè)分支。但是由于企業(yè)進(jìn)入清算后,會(huì)計(jì)核算中的會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營、會(huì)計(jì)分期的基本前提發(fā)生了變化,因而在會(huì)計(jì)對(duì)象、會(huì)計(jì)目標(biāo)、會(huì)計(jì)假設(shè)、會(huì)計(jì)原則等方面都有別于正常經(jīng)營下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,成為會(huì)計(jì)理論的一個(gè)特殊領(lǐng)域。清算會(huì)計(jì)與正常持續(xù)營業(yè)下的會(huì)計(jì)存在以下差異:

一、會(huì)計(jì)主體的區(qū)別。企業(yè)在正常經(jīng)營下,會(huì)計(jì)核算以企業(yè)發(fā)生的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)為主體,記錄反映企業(yè)自身的經(jīng)營活動(dòng)。而企業(yè)進(jìn)入清算階段后,清算組進(jìn)入并接管企業(yè),此時(shí),會(huì)計(jì)主體發(fā)生了變化,主要以清算組和管理人為會(huì)計(jì)主體,核算的內(nèi)容主要以清算業(yè)務(wù)活動(dòng)為主,對(duì)破產(chǎn)企業(yè)的清算過程進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

二、停止正常經(jīng)營的區(qū)別。企業(yè)進(jìn)入清算階段后,雖然必要的合同將繼續(xù)履行,個(gè)別生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)也將繼續(xù),但

正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)基本停止。此時(shí),原來正常經(jīng)營時(shí)的會(huì)計(jì)假設(shè)要素將不存在,企業(yè)處于停止正常經(jīng)營狀態(tài)。

三、清算期間的區(qū)別。企業(yè)正常經(jīng)營下,會(huì)計(jì)分期假設(shè)要求將企業(yè)循環(huán)不斷的經(jīng)營過程嚴(yán)格劃分為年度,季度,月份,據(jù)以在一定期間內(nèi)結(jié)算賬目,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)提供有關(guān)財(cái)務(wù)狀況,經(jīng)營成果和會(huì)計(jì)信息資料,會(huì)計(jì)核算具有持續(xù)性和周期性的特征。而清算會(huì)計(jì)的期間劃分沒有時(shí)間界限,清算會(huì)計(jì)期間的起訖日期為清算活動(dòng)開始日至清算程序終結(jié)日,它取決于清算程序?qū)嵤┢陂g的長(zhǎng)短,并且其會(huì)計(jì)核算不存在持續(xù)性和周期性,清算期間也因此具有臨時(shí)性和一次性的特征。

四、會(huì)計(jì)要素內(nèi)容有所不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的要素內(nèi)容分為六大類,即資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn),用以全面反映會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。企業(yè)進(jìn)入清算狀態(tài)時(shí),清算會(huì)計(jì)要素在內(nèi)容上包括五大類,即清算資產(chǎn)、清算債務(wù)、清算凈權(quán)益、清算損失、清算利得。另外,由于正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)已經(jīng)停止,獲得最大利潤(rùn)已不再是清算期各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的目標(biāo),收入、費(fèi)用、利潤(rùn)的核算也不像持續(xù)經(jīng)營會(huì)計(jì)那樣為會(huì)計(jì)核算的主要內(nèi)容。

五、貨幣計(jì)量的區(qū)別。企業(yè)進(jìn)入破產(chǎn)清算后,幣值不變的假設(shè)已不再適用。破產(chǎn)企業(yè)清算會(huì)計(jì)要假定破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)以清算價(jià)值計(jì)量,在對(duì)破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)估價(jià)時(shí),不但要考慮幣值變動(dòng)因素,還要顧及財(cái)產(chǎn)清算的價(jià)值貶值問題,清算負(fù)債無論是否到期,均以現(xiàn)實(shí)價(jià)值償債。

六、會(huì)計(jì)目標(biāo)的區(qū)別。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比較,清算會(huì)計(jì)的目標(biāo)盡管仍然是向企業(yè)外部提供信息,但信息的使用者除企業(yè)的債權(quán)人、投資人、政府及其有關(guān)部門和社會(huì)公眾外,還包括管理破產(chǎn)案件的法院,其提供的會(huì)計(jì)信息內(nèi)容不是注重企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,而主要是清算企業(yè)債務(wù)償還和清算財(cái)產(chǎn)處理。

七、會(huì)計(jì)核算對(duì)象的區(qū)別。清算企業(yè)由于終止了正常的經(jīng)營活動(dòng),其會(huì)計(jì)對(duì)象不再是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金運(yùn)動(dòng),而是企業(yè)在清算過程中債權(quán)的回收、債務(wù)的清償、財(cái)產(chǎn)的處理、各項(xiàng)損益和費(fèi)用的發(fā)生以及剩余財(cái)產(chǎn)的分配等資金運(yùn)動(dòng)。

八、經(jīng)營的假設(shè)不同。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以企業(yè)連續(xù)不斷,循環(huán)往復(fù)的經(jīng)營活動(dòng)為前提,會(huì)計(jì)處理的方法均建立在持續(xù)經(jīng)營前提的基礎(chǔ)上。而企業(yè)一旦進(jìn)入清算過程,生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)立即終止,持續(xù)經(jīng)營成為不可能。所以,清算期間的會(huì)計(jì)核算不能采用建立在持續(xù)經(jīng)營假設(shè)下的公認(rèn)會(huì)計(jì)原則和會(huì)計(jì)處理方法。

轉(zhuǎn)貼于

九、收入費(fèi)用的記賬原則和對(duì)應(yīng)關(guān)系不同。在持續(xù)經(jīng)營假設(shè)下,除機(jī)關(guān)事業(yè)等少部分單位采用收付實(shí)現(xiàn)制外,其他單位都依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行賬務(wù)處理,預(yù)提并攤銷費(fèi)用支出,同時(shí)收入和費(fèi)用采取配比原則。清算會(huì)計(jì)中,由于會(huì)計(jì)主體變化,會(huì)計(jì)處理期間沒有長(zhǎng)短界限,其收支期與歸屬期成為一致,那么對(duì)于清算期內(nèi)的財(cái)產(chǎn)變現(xiàn),債務(wù)清償,職工安置以及剩余財(cái)產(chǎn)的比例分配,清算費(fèi)用發(fā)生和清算損益的確認(rèn),以權(quán)責(zé)發(fā)生制原則處理毫無意義,而改用收付實(shí)現(xiàn)制原則,對(duì)收入、費(fèi)用和支出不采取預(yù)提和攤銷的方法進(jìn)行賬務(wù)處理,而是直接計(jì)入當(dāng)期損益。另外,清算會(huì)計(jì)的主要目標(biāo)是破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)的變現(xiàn),破產(chǎn)債務(wù)的償還,無需考核其經(jīng)營成果,自然不必遵循配比原則。

十、收入核算的內(nèi)容不同。正常生產(chǎn)經(jīng)營中的收入分為:主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入和營業(yè)外收入。企業(yè)進(jìn)入清算階段后,雖然必要的合同將繼續(xù)履行,個(gè)別生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)也將繼續(xù),但正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)基本停止。清算企業(yè)會(huì)計(jì)核算以回收應(yīng)收預(yù)付款項(xiàng)和資產(chǎn)變價(jià)出售為主,其收入大部分相當(dāng)于營業(yè)外收入。

十一、成本及費(fèi)用核算的內(nèi)容不同。正常生產(chǎn)經(jīng)營中的費(fèi)用支出分為:主營業(yè)務(wù)支出、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、其他業(yè)務(wù)支出、營業(yè)外支出等。企業(yè)進(jìn)入清算階段后,但正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)基本停止,因此對(duì)上述支出不加以區(qū)分。

十二、支出核算的內(nèi)容不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)嚴(yán)格劃分收益性支出和資本性支出的界限,目的在于正確核算企業(yè)當(dāng)期損益,而清算會(huì)計(jì)中,持續(xù)經(jīng)營假設(shè)不復(fù)存在,那么對(duì)清算期內(nèi)的全部支出進(jìn)行區(qū)別分類已無意義。

十三、資產(chǎn)計(jì)價(jià)的基礎(chǔ)不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,各種資產(chǎn)按其取得或購建時(shí)發(fā)生的實(shí)際成本進(jìn)行核算,采用歷史成本計(jì)價(jià)原則,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的計(jì)量是基于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際交易價(jià)格或成本,而不考慮未來市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)的影響;期末可按資產(chǎn)公允價(jià)值為基礎(chǔ),按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)資產(chǎn)賬面余額進(jìn)行調(diào)整;對(duì)資產(chǎn)的評(píng)估可采取成本法、市場(chǎng)法和收益法對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行估價(jià)。而清算會(huì)計(jì)中,資產(chǎn)的計(jì)價(jià)不以歷史成本為計(jì)價(jià)依據(jù),更注重的是資產(chǎn)的現(xiàn)時(shí)價(jià)值或稱預(yù)計(jì)可變現(xiàn)價(jià)值進(jìn)行計(jì)量,期末不按資產(chǎn)公允價(jià)值對(duì)資產(chǎn)賬面余額進(jìn)行調(diào)整;對(duì)資產(chǎn)的評(píng)估采取市場(chǎng)法進(jìn)行估價(jià),對(duì)資產(chǎn)的計(jì)價(jià)采用清算價(jià)格法。

篇2

關(guān)鍵詞: 傳統(tǒng)會(huì)計(jì);電算化會(huì)計(jì);區(qū)別

一、 由會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱,是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程,是一門融合計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣性學(xué)科。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是指由特定的人員、數(shù)據(jù)處理工具和數(shù)據(jù)處理規(guī)程組成的有機(jī)整體。其目的是加工和利用會(huì)計(jì)信息對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制,滿足經(jīng)營管理的需要。其中規(guī)程包括會(huì)計(jì)核算方法規(guī)則、各種會(huì)計(jì)法令、法規(guī)和管理制度等。而數(shù)據(jù)處理也分為人工、機(jī)械、計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)三種處理方式。

會(huì)計(jì)中的各項(xiàng)活動(dòng)都體現(xiàn)了對(duì)信息的某種作用,如取得原始憑證是對(duì)會(huì)計(jì)信息的收集,對(duì)原始憑證的審核是會(huì)計(jì)信息特征的提取和確認(rèn),設(shè)置會(huì)計(jì)賬戶是對(duì)會(huì)計(jì)信息的分類,填制記賬憑證和登記賬簿是對(duì)會(huì)計(jì)信息的傳遞和存儲(chǔ),成本計(jì)算是對(duì)成本信息的進(jìn)一步變換和處理,而會(huì)計(jì)的管理和決策是對(duì)會(huì)計(jì)信息的進(jìn)一步利用。整個(gè)會(huì)計(jì)工作過程構(gòu)成了一個(gè)有序的信息輸入、處理、存儲(chǔ)和輸出的過程。這一過程又可分為若干個(gè)部分,每一部分都有各自的明確的任務(wù)。各部分相互聯(lián)系、互相配合、共同服務(wù)于一個(gè)統(tǒng)一的目標(biāo),形成了一個(gè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的有機(jī)整體。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要采用一定的信息處理技術(shù)用來收集原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理、存儲(chǔ)及傳送。而采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息處理技術(shù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通常稱為電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),即電算化會(huì)計(jì)。它是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、企業(yè)管理科學(xué)等學(xué)科相互交叉結(jié)合形成的、新的綜合性學(xué)科。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要的子系統(tǒng)。根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作的客觀需要,可以將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提供的信息劃分為3個(gè)不同的層次:以提供日常核算內(nèi)容為主的會(huì)計(jì)核算信息層、以提供為經(jīng)營管理服務(wù)為主的管理信息層和為企業(yè)重大決策提供服務(wù)的預(yù)測(cè)決策信息層。按照所提供的信息層次功能,可將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)劃分為以下3個(gè)子系統(tǒng):核算子系統(tǒng)、管理子系統(tǒng)和決策子系統(tǒng)。分別用于反映企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)情況的事后核算、監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的事中控制和參與企業(yè)經(jīng)營管理的事前決策。這3個(gè)子系統(tǒng)之間既相互聯(lián)系又互相獨(dú)立,共同構(gòu)成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

二、 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)知識(shí)點(diǎn)探討

(1)手工系統(tǒng)與電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程的對(duì)比。數(shù)據(jù)處理流程反映了數(shù)據(jù)從產(chǎn)生、傳遞到處理、審核以及存盤的整個(gè)處理過程。手工數(shù)據(jù)處理過程為:填制和審核會(huì)計(jì)憑證——登記賬簿——編制會(huì)計(jì)報(bào)表,這一過程一般稱為會(huì)計(jì)核算組織程序或賬務(wù)處理程序。由于各單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)、管理方式、規(guī)模和業(yè)務(wù)數(shù)量不同,在手工環(huán)境下,為了適應(yīng)各單位的特點(diǎn),產(chǎn)生了科目匯總表、匯總記賬憑證等不同的會(huì)計(jì)核算組織程序。這些核算組織程序的基本區(qū)別是登記總賬的程序不同。另外,為了提供詳略不同的會(huì)計(jì)信息,手工系統(tǒng)設(shè)置了總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶??偡诸愘~和明細(xì)分類賬采用平行登記的方法進(jìn)行記錄。由于明細(xì)賬記錄的是逐筆的業(yè)務(wù)信息,而總分類賬中記錄的是相應(yīng)的合計(jì)值,所以總分類賬中的信息是非獨(dú)立的。在手工系統(tǒng)中,總分類賬之所以有存在的價(jià)值,是因?yàn)榭傎~對(duì)整個(gè)賬簿體系起著統(tǒng)馭和控制作用。通過總賬與明細(xì)賬之間的對(duì)賬可以發(fā)現(xiàn)記賬中的問題,及時(shí)加以糾正。這種通過低效率、重復(fù)處理來換取處理的正確和可靠,是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程的一個(gè)特點(diǎn)。對(duì)于發(fā)生的賬簿登記錯(cuò)誤,手工系統(tǒng)分別采用劃線、紅字更正、補(bǔ)充登記等留有痕跡的修改方法,以便為日后的查證提供方便。

篇3

論文摘要:社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)是為提高社會(huì)保險(xiǎn)基金的運(yùn)營效益,運(yùn)用會(huì)計(jì)學(xué)的基本原理和方法對(duì)各種社會(huì)保險(xiǎn)基金及其運(yùn)動(dòng)進(jìn)行反映和監(jiān)督的一門專業(yè)會(huì)計(jì)。社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)制度是加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)基金管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。本文主要探討社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)的特點(diǎn)和會(huì)計(jì)核算體系等問題。

作為一項(xiàng)會(huì)計(jì)活動(dòng),社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)的目的是通過發(fā)揮會(huì)計(jì)的反映、監(jiān)督等職能,最大限度地提高社會(huì)保險(xiǎn)基金的運(yùn)營效益,滿足廣大勞動(dòng)者社會(huì)保障的需要。社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)的對(duì)象是由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管理的社會(huì)保險(xiǎn)基金及其運(yùn)動(dòng)情況。社會(huì)保險(xiǎn)基金專款專用,專戶管理,與社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)自身活動(dòng)的管理經(jīng)費(fèi)相分離,社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)與社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)自身的會(huì)計(jì)活動(dòng)也要區(qū)別開來,以準(zhǔn)確地反映社會(huì)保險(xiǎn)基金的運(yùn)營狀況并實(shí)施有效的監(jiān)督。

一、社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)的性質(zhì)和意義

社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)是為提高社會(huì)保險(xiǎn)基金的運(yùn)行效益,運(yùn)用會(huì)計(jì)學(xué)的基本原理和方法,對(duì)各種社會(huì)保險(xiǎn)基金及其運(yùn)動(dòng)進(jìn)行反映和監(jiān)督的一門專業(yè)會(huì)計(jì)。作為一項(xiàng)會(huì)計(jì)活動(dòng),社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)的目的是通過發(fā)揮會(huì)計(jì)的反映、監(jiān)督等職能,最大限度地提高社會(huì)保險(xiǎn)基金的運(yùn)行效益,滿足廣大被保險(xiǎn)人的需要。從對(duì)象上看,社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)是對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管理的社會(huì)保險(xiǎn)基金及其運(yùn)動(dòng)進(jìn)行的專門反映和監(jiān)督。這樣就把社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管理的社會(huì)保險(xiǎn)基金與其自身活動(dòng)的管理經(jīng)費(fèi)區(qū)別開來,從而可以準(zhǔn)確地反映社會(huì)保險(xiǎn)基金的運(yùn)行狀況并實(shí)施有效的監(jiān)督。社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)與社會(huì)保險(xiǎn)會(huì)計(jì)是有區(qū)別的,社會(huì)保險(xiǎn)會(huì)計(jì)是一個(gè)復(fù)合概念,是所有社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的總稱。

社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)與一般基金會(huì)計(jì)也有差別,對(duì)基金會(huì)計(jì)有兩種理解,一是特指西方政府與非營利組織會(huì)計(jì),在西方根據(jù)會(huì)計(jì)服務(wù)對(duì)象活動(dòng)目的的不同,一般將會(huì)計(jì)分為兩大類,即:企業(yè)會(huì)計(jì)和政府與非營利組織會(huì)計(jì)。由于政府與非營利組織會(huì)計(jì)是按照基金理論,采用基金會(huì)計(jì)工具進(jìn)行反映與控制的,因而西方政府與非營利組織會(huì)計(jì)也稱為基金會(huì)計(jì)。社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)與基金會(huì)計(jì)有許多相似之處,如兩者都以基金理論為基礎(chǔ),都以基金作為會(huì)計(jì)主體,兩者的服務(wù)領(lǐng)域都是非營利性的等;但西方基金會(huì)計(jì)中的基金是隸屬于政府或某一機(jī)構(gòu)的,其運(yùn)行和管理方式都不同于社會(huì)保險(xiǎn)基金。因而,社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)在核算對(duì)象、核算原則等方面與西方基金會(huì)計(jì)有一定的差異。

二、社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)

由于社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的一個(gè)組成部分,因此,與企業(yè)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)相比較,社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)既有會(huì)計(jì)所具有的一些共性內(nèi)容,但也有其自身的特點(diǎn)。具體表現(xiàn)在:

第一,以基金為會(huì)計(jì)核算主體。企業(yè)和行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算,以企業(yè)和單位為會(huì)計(jì)核算主體,而社會(huì)保險(xiǎn)基金的會(huì)計(jì)核算主體是基金本身。所以,養(yǎng)老保險(xiǎn)基金、失業(yè)保險(xiǎn)基金和醫(yī)療保險(xiǎn)基金等會(huì)計(jì)核算的主體分別為各項(xiàng)基金。

第二,以收付實(shí)現(xiàn)制為會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)。企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制,事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制。但是經(jīng)營活動(dòng),以內(nèi)部成本核算的,應(yīng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。而社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)是以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的,社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)之所以采用收付實(shí)現(xiàn)制,主要考慮社會(huì)保險(xiǎn)基金納入國家社會(huì)保障預(yù)算,以實(shí)際收到或?qū)嶋H支付的款項(xiàng)為確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),能如實(shí)反映國家社會(huì)保障預(yù)算的收入、支出和結(jié)存情況,防止社會(huì)保障預(yù)算虛收、虛支現(xiàn)象的發(fā)生。它與我國預(yù)算會(huì)計(jì)的一般記賬基礎(chǔ)也是一致的。

第三,社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)要素的特殊性。企業(yè)會(huì)計(jì)的要素包括資產(chǎn)、負(fù)債、業(yè)主權(quán)益、收入和成本費(fèi)用。預(yù)算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)要素包括資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和支出。社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)的要素包括資產(chǎn)、負(fù)債、基金、收入和支出。社會(huì)保險(xiǎn)基金的會(huì)計(jì)要素雖然有些要素名稱與企業(yè)會(huì)計(jì)、預(yù)算會(huì)計(jì)相同,但其內(nèi)容構(gòu)成上有很大不同。

第四,社會(huì)保險(xiǎn)基金的資金賬戶設(shè)置有其特殊性。為保證社會(huì)保險(xiǎn)基金安全與完整,有計(jì)劃地收繳與發(fā)放,防止挪用、侵蝕基金,社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)制度和社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)制度規(guī)定將社會(huì)保險(xiǎn)基金視為財(cái)政資金納入預(yù)算進(jìn)行管理?;鹗杖胄纬傻馁Y金按規(guī)定全部劃入財(cái)政專戶,基金支出所需資金由財(cái)政專戶劃撥到支出戶,由支出戶再向保險(xiǎn)對(duì)象支付或直接通過財(cái)政專戶劃撥。由于會(huì)計(jì)核算上體現(xiàn)了對(duì)保險(xiǎn)基金管理的這一特殊要求,因此有“財(cái)政專戶存款”賬戶。

第五,社會(huì)保險(xiǎn)基金的收入和支出核算有其特殊性。由于社會(huì)保險(xiǎn)基金是保險(xiǎn)對(duì)象的“養(yǎng)命線”、“保命錢”,政府對(duì)其最后余缺負(fù)有補(bǔ)充、填補(bǔ)作用,因此,對(duì)其實(shí)行預(yù)算管理,納人社會(huì)保障預(yù)算,按年度考核。在會(huì)計(jì)核算上基金的收入類科目和支出類科目核算和反映當(dāng)年社會(huì)保險(xiǎn)基金的收人和支出,年度結(jié)束后,所有收入類科目和支出類科目的余額均需全部轉(zhuǎn)入基金類科目,形成結(jié)余。

三、改進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)核算制度的建議

通過采用科學(xué)的方法,全面、真實(shí)、及時(shí)地反映社會(huì)保險(xiǎn)基金的運(yùn)行情況,為信息使用者提供有用的會(huì)計(jì)信息,以便于他們及時(shí)了解社會(huì)保險(xiǎn)的運(yùn)行狀況,評(píng)價(jià)社會(huì)保險(xiǎn)基金管理的績(jī)效,作出正確的決策,確保社會(huì)保險(xiǎn)制度的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)核算體系是指為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo),依照社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)的基本理論確定的社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)核算的具體內(nèi)容、選擇程序和方法。社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)核算體系的設(shè)計(jì)主要包括以下兩方面的問題:一是確定核算的具體內(nèi)容。要把各種社會(huì)保險(xiǎn)基金業(yè)務(wù)信息變?yōu)闀?huì)計(jì)信息,就要根據(jù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的特點(diǎn),選擇確定可以納入核算體系的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并對(duì)這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行必要的劃分歸類。這樣,不僅明確了會(huì)計(jì)核算的具體內(nèi)容,而且對(duì)這些業(yè)務(wù)的性質(zhì)、特征有了進(jìn)一步認(rèn)識(shí),它是設(shè)置會(huì)計(jì)賬戶、選擇會(huì)計(jì)方法的基礎(chǔ)。二是制定合理的記錄與報(bào)告的程序與方法。確定核算內(nèi)容之后,就要解決如何對(duì)其進(jìn)行記錄、報(bào)告的問題,即確定設(shè)置哪些賬戶、選用何種記賬方法、設(shè)計(jì)哪些會(huì)計(jì)報(bào)表、采用何種核算形式等,從而準(zhǔn)確的對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)基金進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和報(bào)告。

參考文獻(xiàn):

[1]俞傳堯.社會(huì)保障理論與實(shí)務(wù)[m].中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社.2000;8

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關(guān)鍵詞:信息技術(shù)環(huán)境;智能核算;會(huì)計(jì)職業(yè)判斷;人工智能技術(shù)

在數(shù)字化、虛擬化的信息技術(shù)環(huán)境下,如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算與現(xiàn)代信息技術(shù)的高度融合、會(huì)計(jì)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的高度協(xié)同,并在此基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化的動(dòng)態(tài)核算和管理,是社會(huì)各界對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求,也是當(dāng)今會(huì)計(jì)界亟待解決的問題。在此背景下,利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算和信息處理模式,建立適應(yīng)現(xiàn)代信息管理要求的開放的、智能的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是非常重要的。

一、信息技術(shù)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算智能化的必要性及可行性分析

(一)會(huì)計(jì)核算智能化的必要性分析

1、開發(fā)智能化的自動(dòng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),有利于提升會(huì)計(jì)信息價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,各種經(jīng)濟(jì)信息的處理與傳遞,都已經(jīng)可以用光速來衡量。會(huì)計(jì)信息處理與反映的滯后與此極不相稱。實(shí)現(xiàn)智能化的自動(dòng)會(huì)計(jì)核算,在形成與各種業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的無縫聯(lián)接的同時(shí),迅捷的會(huì)計(jì)信息為企業(yè)經(jīng)營管理決策將帶來巨大效益,從而提升會(huì)計(jì)信息價(jià)值。

2、智能化的自動(dòng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)為企業(yè)信息化蕩平障礙。企業(yè)的ERP等軟件系統(tǒng),在實(shí)現(xiàn)從采購、銷售、庫存等信息化工作的基礎(chǔ)上,可以實(shí)現(xiàn)制訂精細(xì)、周密的企業(yè)經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)計(jì)劃。但是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的滯后,嚴(yán)重地阻礙著這些信息系統(tǒng)功能的更大發(fā)揮。通過智能化的自動(dòng)會(huì)計(jì)核算,將實(shí)現(xiàn)與企業(yè)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)的無縫聯(lián)接,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的信息化進(jìn)程。

(二)會(huì)計(jì)核算智能化的可行性分析

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理過程是,當(dāng)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的原始憑證傳遞到會(huì)計(jì)部門,會(huì)計(jì)人員根據(jù)會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量規(guī)則,將原始憑證上非格式化的物流信息轉(zhuǎn)換成按會(huì)計(jì)科目分類的格式化的資金流信息,用會(huì)計(jì)記賬憑證和賬簿的格式進(jìn)行記錄,會(huì)計(jì)期末,按會(huì)計(jì)報(bào)表的編制規(guī)則編制報(bào)表并對(duì)外報(bào)告。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下電子商務(wù)的應(yīng)用與發(fā)展,改變了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的環(huán)境和結(jié)構(gòu),會(huì)計(jì)處理呈現(xiàn)以下主要特征。

1、無紙化輸入環(huán)境使會(huì)計(jì)處理自動(dòng)化成為可能。企業(yè)應(yīng)用電子商務(wù),大量的經(jīng)濟(jì)交易事項(xiàng)在基于信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)上進(jìn)行,記錄經(jīng)濟(jì)交易事項(xiàng)的原始憑證電子化,電子化后的原始憑證可以通過企業(yè)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)傳遞到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從而為會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量處理提供了無紙輸入、自動(dòng)采集的數(shù)據(jù)源。而會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量處理規(guī)則可以被程序化,當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的電子化原始憑證傳遞到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),計(jì)算機(jī)程序可以根據(jù)初始設(shè)定的規(guī)則自動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量處理。

2、集成的企業(yè)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)使企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同。集成的企業(yè)管理信息系統(tǒng)平臺(tái),要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成,即會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分,會(huì)計(jì)信息處理應(yīng)被嵌入業(yè)務(wù)處理中。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí),會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量處理程序便可被自動(dòng)觸發(fā),物流信息被同步轉(zhuǎn)換成資金流信息。

3、人工智能技術(shù)的應(yīng)用為會(huì)計(jì)核算智能化提供技術(shù)支持。通常情況下,會(huì)計(jì)人員根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的需要,選定相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算規(guī)則進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量處理,提供通用的會(huì)計(jì)報(bào)表。然而隨著信息需求多樣性的挑戰(zhàn),使用者在會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)制度許可的范圍內(nèi)對(duì)會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量規(guī)則的多種選擇性的應(yīng)用,帶有很強(qiáng)的職業(yè)判斷能力,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)和結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)技術(shù)已不能滿足這類信息處理的要求,而人工智能技術(shù)提供了有效的解決途徑。

二、會(huì)計(jì)核算智能化進(jìn)程中遇到的問題

在會(huì)計(jì)核算過程中,會(huì)計(jì)核算的職能化集中體現(xiàn)在從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)到編制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證登記到賬簿中,根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)告三個(gè)步驟之中。雖然從原理上講,可以將生成會(huì)計(jì)記賬憑證、賬簿以及編制會(huì)計(jì)報(bào)表的規(guī)則編寫成計(jì)算機(jī)程序,當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的電子化原始憑證傳遞到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),計(jì)算機(jī)程序可以根據(jù)初始設(shè)定的規(guī)則自動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量處理。但現(xiàn)時(shí)的會(huì)計(jì)信息化軟件僅實(shí)現(xiàn)了從記賬憑證自動(dòng)登記賬簿、并且自動(dòng)生成報(bào)表的智能化處理,因此實(shí)現(xiàn)從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)到記賬憑證的會(huì)計(jì)職業(yè)判斷智能化于是就成為亟待解決的關(guān)鍵問題。

將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為記賬憑證是會(huì)計(jì)活動(dòng)的第一步,但這卻是一個(gè)非常復(fù)雜的問題,因?yàn)樗婕暗搅藦?fù)雜的會(huì)計(jì)職業(yè)判斷。所謂會(huì)計(jì)職業(yè)判斷就是會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)法規(guī)、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和相關(guān)法律法規(guī)約束的范圍內(nèi),根據(jù)企業(yè)理財(cái)環(huán)境和經(jīng)營特點(diǎn),利用自己的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)經(jīng)驗(yàn),對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制應(yīng)采取的原則、方法、程序等方面進(jìn)行判斷與選擇的過程,即對(duì)企業(yè)應(yīng)采用什么樣的會(huì)計(jì)政策進(jìn)行判斷與選擇。由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)到編制記賬憑證需要經(jīng)過專業(yè)、復(fù)雜的職業(yè)判斷,主要基于兩方面的原因:一是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的千差萬別造成了會(huì)計(jì)記賬憑證的內(nèi)容繁雜,可以形成成千上萬中不同的記賬憑證;二是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類和過程狀況與其結(jié)果的分類有著本質(zhì)的差異,其研究分析的角度和方法的區(qū)別巨大。

三、基于人工智能技術(shù)的會(huì)計(jì)核算智能化探討

就目前各種會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的功能而言,都是從填制會(huì)計(jì)記賬憑證作為系統(tǒng)的入口,因此程序中只存在登記會(huì)計(jì)賬簿和編制會(huì)計(jì)報(bào)表的兩種會(huì)計(jì)自動(dòng)判斷。雖然現(xiàn)在的軟件功能有所擴(kuò)展,但是卻未能解決從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)直接自動(dòng)編制記賬憑證的問題,因此,變會(huì)計(jì)職業(yè)判斷為計(jì)算機(jī)智能判斷,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的快速會(huì)計(jì)信息處理,使得企業(yè)信息流通迅速和暢通,是信息技術(shù)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算理論接下來的發(fā)展方向。另一方面,會(huì)計(jì)職業(yè)判斷是會(huì)計(jì)人員利用有限的會(huì)計(jì)規(guī)則,對(duì)有限的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)行有限的會(huì)計(jì)判斷,從理論上和實(shí)踐上看,這種會(huì)計(jì)職業(yè)判斷也是完全可以轉(zhuǎn)化為機(jī)器智能判斷的。

結(jié)合人工智能技術(shù)的會(huì)計(jì)智能核算系統(tǒng),包括數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、推理系統(tǒng)和用戶界面三個(gè)子系統(tǒng),就是將和人工智能中的推理技術(shù)相結(jié)合,運(yùn)用人工智能的知識(shí)推理原理,依據(jù)業(yè)務(wù)事件原始數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)以及原始規(guī)則集和由管理者輸入新規(guī)則集,推出新的數(shù)據(jù),為核算會(huì)計(jì)信息的多樣性需求提供技術(shù)支持。

(一)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)

業(yè)務(wù)事件原始數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是集成的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一部分,其數(shù)據(jù)來源一類是來自于網(wǎng)上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)數(shù)據(jù),它們被業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理后,存儲(chǔ)在企業(yè)共享的、集成的業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)庫中;另一類是屬于會(huì)計(jì)事項(xiàng)數(shù)據(jù),如稅務(wù)部門傳遞的單據(jù),通過輸入設(shè)備,如鍵盤、條形碼掃描器等輸入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的主要任務(wù)和功能,就是從業(yè)務(wù)事件原始數(shù)據(jù)庫中自動(dòng)識(shí)別屬于會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量處理的原始憑單數(shù)據(jù),或接收通過會(huì)計(jì)在線采集工具采集的會(huì)計(jì)事項(xiàng)數(shù)據(jù),并按內(nèi)部控制規(guī)則對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行審核,然后將審核通過的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一規(guī)范、具有足夠明細(xì)特征的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。

(二)推理系統(tǒng)

推理系統(tǒng)是運(yùn)用人工智能的演繹推理原理,依據(jù)關(guān)系數(shù)據(jù)庫中已知的事實(shí)(實(shí)數(shù)據(jù))和新的規(guī)則集,推理出一些新數(shù)據(jù)(虛數(shù)據(jù))。它對(duì)電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)職業(yè)判斷轉(zhuǎn)化為機(jī)器智能判斷的應(yīng)用提供了可靠的技術(shù)支持,它是由規(guī)則集、知識(shí)庫和包含推理機(jī)程序的知識(shí)庫管理系統(tǒng)構(gòu)成。其中規(guī)則集存儲(chǔ)與企業(yè)相關(guān)的、可供選擇的所有會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量規(guī)則;知識(shí)庫存放著與使用者信息需求相關(guān)的知識(shí);知識(shí)庫管理系統(tǒng)的主要任務(wù)和功能是利用推理機(jī)程序,按照管理者求解目標(biāo),運(yùn)用規(guī)則集中的規(guī)則和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫、原始業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)庫中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及知識(shí)庫中的知識(shí)進(jìn)行推理,得出相應(yīng)財(cái)務(wù)結(jié)論或數(shù)據(jù)。

(三)用戶界面系統(tǒng)

用戶界面主要給使用者提供與系統(tǒng)交互對(duì)話的接口,便于輸入邏輯表達(dá)式和理解輸出的結(jié)果。它的主要任務(wù)和功能是建立會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)制度允許范圍內(nèi)的各種會(huì)計(jì)核算規(guī)則集,按管理者輸入的邏輯表達(dá)式,進(jìn)入推理系統(tǒng)進(jìn)行演繹推理。

參考文獻(xiàn):

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篇5

關(guān)鍵詞:電算化會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)軟件

會(huì)計(jì)核算方法是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行完整、連續(xù)和系統(tǒng)的記錄和計(jì)算,為經(jīng)營管理提供必要的信息所應(yīng)用的方法。一般包括設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、報(bào)表編制和會(huì)計(jì)資料的分析利用等,以下我們稱之為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法;在電算化環(huán)境下,為完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)而采用的新方法,以下我們稱之為電算會(huì)計(jì)方法。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法與電算會(huì)計(jì)方法的綜合運(yùn)用并不斷提高,才是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必要保證。把會(huì)計(jì)電算化說成是在計(jì)算機(jī)環(huán)境下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的模擬是只看到了事物的表面或結(jié)果,而沒有看到事物的本質(zhì);電算會(huì)計(jì)方法只有建立在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的基礎(chǔ)之上,才能得到發(fā)展和提高;同時(shí),也要以電算化環(huán)境下特有的方法去解決新形勢(shì)下的新問題。

一、明確會(huì)計(jì)主體與會(huì)計(jì)對(duì)象:“建立賬套”的電算會(huì)計(jì)方法

在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,一般采用通用會(huì)計(jì)軟件來建立自己的系統(tǒng),這樣,不同會(huì)計(jì)主體在核算上的差異、不同會(huì)計(jì)對(duì)象適用的具體會(huì)計(jì)方法必需通過軟件的“選項(xiàng)”來加以區(qū)別和明確。在應(yīng)用會(huì)計(jì)核算軟件開展會(huì)計(jì)核算工作的開始,第一件事就是要在系統(tǒng)中建立當(dāng)前會(huì)計(jì)主體獨(dú)立使用的一套核算數(shù)據(jù),并明確有關(guān)事項(xiàng)以適應(yīng)當(dāng)前會(huì)計(jì)主體的核算要求。這就是“建立賬套”,建立賬套時(shí),一般至少要明確下列事項(xiàng)。(1)賬套編號(hào):為便于計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理,以區(qū)別不同的賬套或據(jù)以命名并建立相應(yīng)的文件夾、數(shù)據(jù)文件名或數(shù)據(jù)庫名稱等;(2)賬套名稱:一般為核算單位名稱;(3)會(huì)計(jì)主管:電算化系統(tǒng)主管的姓名,以便進(jìn)行全面的操作授權(quán);(4)啟始會(huì)計(jì)期間:在電算化系統(tǒng)中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的開始期間;(5)具體核算方法或計(jì)算方法的選用:如會(huì)計(jì)科目編碼規(guī)則、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨成本計(jì)價(jià)方法、會(huì)計(jì)憑證分類方法等;(6)選擇所屬行業(yè)以預(yù)置會(huì)計(jì)科目。以上在電算化系統(tǒng)中稱之為賬套參數(shù)。建立賬套完成后,就具備了在電算化系統(tǒng)中開展會(huì)計(jì)核算的物質(zhì)基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法中當(dāng)然也有賬套的概念,但只有在電算化系統(tǒng)中才需要把它列為一個(gè)重要的會(huì)計(jì)核算方法,在編制會(huì)計(jì)軟件時(shí),需要以特定的技術(shù)方法才能實(shí)現(xiàn)。有了建立賬套這一方法,就可以在同一電算化系統(tǒng)中為多個(gè)會(huì)計(jì)主體完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)。這給學(xué)習(xí)與掌握會(huì)計(jì)電算化技術(shù)、開展記賬、劃小核算單位并分別進(jìn)行獨(dú)立核算等帶來了方便。

二、站在電算化會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn):“初始設(shè)置”的電算會(huì)計(jì)方法

建立賬套完成以后,首先要進(jìn)行一些日常核算之前的準(zhǔn)備工作,主要是三個(gè)方面的任務(wù)。一是操作人員設(shè)置,將會(huì)計(jì)人員的職責(zé)分工在系統(tǒng)中加以明確,同時(shí)使系統(tǒng)具有了合法的使用者;二是會(huì)計(jì)科目設(shè)置(即設(shè)置賬戶),在系統(tǒng)中建立起用于進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)科目(賬戶)體系(這部分內(nèi)容在下一部分單獨(dú)討論);三是輸入初始余額,是指將原來已經(jīng)存在于手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到電算化系統(tǒng)中來,以開始以后的會(huì)計(jì)核算。

初始設(shè)置是會(huì)計(jì)軟件中建立賬套后必需首先完成的,并且只有正確完成了初始設(shè)置,才能進(jìn)行以后的操作。其中較典型的方式是輸入初始余額后要進(jìn)行試算平衡,初始余額平衡后,正式啟用賬套。啟用賬套后即進(jìn)入日常業(yè)務(wù)處理階段,不能再行修改初始余額。

初始設(shè)置中的操作人員設(shè)置、會(huì)計(jì)科目設(shè)置和輸入初始余額都需要采用具體的方法來實(shí)現(xiàn)。其效果的好壞對(duì)會(huì)計(jì)核算的大部分內(nèi)容都有著重要的影響??梢哉f是系統(tǒng)中最為關(guān)鍵的部分,是系統(tǒng)設(shè)計(jì)水平的集中體現(xiàn)。在應(yīng)用中,初始設(shè)置工作應(yīng)盡可能做到準(zhǔn)確、恰當(dāng)、周到、細(xì)致,才能取得更好的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。

三、會(huì)計(jì)核算體系的建立:“設(shè)置賬戶”的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的發(fā)展運(yùn)用

“設(shè)置賬戶”這一傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法在電算化系統(tǒng)中一般稱之為“會(huì)計(jì)科目設(shè)置”。賬戶是會(huì)計(jì)科目在核算中具體形式。會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)要素的進(jìn)一步細(xì)化。通過對(duì)會(huì)計(jì)科目開設(shè)賬戶的方法,分別對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的不同內(nèi)容進(jìn)行反映和監(jiān)督,是會(huì)計(jì)核算的主要形式。在大部分會(huì)計(jì)資料中(如憑證、賬簿、報(bào)表等),都要以會(huì)計(jì)科目作為直接對(duì)象來加以反映,從而建立了一個(gè)完整的核算體系。

電算化系統(tǒng)在運(yùn)用這個(gè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法時(shí),在形式上進(jìn)行了變通,在結(jié)構(gòu)上進(jìn)行了突破,使電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算體系較之手工會(huì)計(jì)核算更全面、更完整、更合理。具體有以下幾個(gè)方面:(1)從形式上,以“會(huì)計(jì)科目表”代替了所有分列在不同賬簿或賬頁上的“賬戶”。在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)主要以“表”的形式存在,無論是設(shè)置的賬戶,還是輸入的憑證。“會(huì)計(jì)科目表”中,對(duì)會(huì)計(jì)科目首先要分級(jí)編號(hào)并順序排列;其次以每一會(huì)計(jì)科目的“屬性”來表示該科目所適用的賬頁格式或核算要求;還有,在會(huì)計(jì)核算軟件中,總是由多個(gè)相當(dāng)于“會(huì)計(jì)科目表”的部分,共同構(gòu)成了完整的核算體系,它們主要是“會(huì)計(jì)科目主表”、“部門目錄”、“單位往來目錄”、“個(gè)人往來目錄”、“項(xiàng)目目錄”等,它們之間以從屬或交叉的關(guān)系,組合成一個(gè)大的“會(huì)計(jì)科目表”。(2)從內(nèi)容上,豐富了傳統(tǒng)“設(shè)置賬戶”的方法。系統(tǒng)內(nèi)部處理數(shù)據(jù)時(shí),以科目編碼作為會(huì)計(jì)科目的惟一標(biāo)識(shí)和所屬關(guān)系的判定依據(jù),使分級(jí)核算更加緊湊、嚴(yán)格、清晰;可以根據(jù)需要產(chǎn)生新的賬頁格式或核算內(nèi)容:“會(huì)計(jì)科目表”各部分之間在使用時(shí)隨時(shí)組合,既保證了科目設(shè)置的完整性,又具有較強(qiáng)的靈活性,巧妙地解決了事先不可知會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。如“營業(yè)費(fèi)用/通訊費(fèi)”按部門設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算時(shí),到底哪些部門實(shí)際上真的會(huì)發(fā)生“通訊費(fèi)”呢,在電算化核算系統(tǒng)中,只有真的發(fā)生時(shí),該賬戶才正式存在;電算化系統(tǒng)中“部門目錄”、“往來目錄”等,本身可以繼續(xù)分類或分級(jí),而且“部門目錄”與“會(huì)計(jì)科目主表”之間是交叉關(guān)系,有級(jí)次的會(huì)計(jì)科目都可以同時(shí)進(jìn)行“總分類核算”和“明細(xì)分類核算”,即同時(shí)具有本期累計(jì)發(fā)生額、本年累計(jì)發(fā)生額、余額等概括性數(shù)據(jù)和含有業(yè)務(wù)事項(xiàng)(會(huì)計(jì)分錄)的詳細(xì)數(shù)據(jù)(明細(xì)賬),提高了會(huì)計(jì)核算的詳細(xì)程度,使會(huì)計(jì)核算體系更加完善。

四、業(yè)務(wù)處理的核心:“填制憑證”與“登記賬簿”

電算化會(huì)計(jì)之所以仍然只是會(huì)計(jì),而不是另外一個(gè)新的學(xué)科,就在于它仍然是以形成“憑證”、“賬簿”、“報(bào)表”等會(huì)計(jì)檔案資料為主要任務(wù)形式。“填制憑證”和“登記賬簿”這樣的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法仍然是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理的核心。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)形式上的主要差別就是這些會(huì)計(jì)檔案的存在形式的不同,這就決定了“填制憑證”與“登記賬簿”這些方法的直接對(duì)象有著明顯的區(qū)別,在使用這些方法時(shí),自然也因其對(duì)象屬性的變化而有所變化。

在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,“填制憑證”有兩種情形,一種是直接在系統(tǒng)中填制憑證,另一種是手工制好憑證后的輸入憑證,兩種情形都體現(xiàn)為會(huì)計(jì)軟件的一個(gè)較為重要的輸入功能。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法相比,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的“填制憑證”及“登記賬簿”主要有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn):(1)憑證中各數(shù)據(jù)項(xiàng)根據(jù)類型、范圍和勾稽關(guān)系進(jìn)行有效控制。如會(huì)計(jì)分錄中的會(huì)計(jì)科目必須在設(shè)置的會(huì)計(jì)科目表中已經(jīng)存在,并且是最底層的明細(xì)科目;根據(jù)當(dāng)前科目的屬性確定是否具有某些項(xiàng)目,如往來單位、結(jié)算單據(jù)號(hào)碼等;借貸方金額必須相等才能保存;事先確定的借方或貸方必有或必?zé)o科目、非法對(duì)應(yīng)科目等;編號(hào)可以自動(dòng)連續(xù);日期可以限制順序等。(2)鍵盤操作較之手工處理的“筆誤”更容易發(fā)生“誤操作”,因而“憑證填制”在操作功能上分為“填制”、“修改”、“刪除”等步驟,以進(jìn)行正確性控制。(3)填好的憑證同樣需要“審核”,電算化系統(tǒng)的審核可在程序中再次檢驗(yàn)憑證的正確性。(4)“登記賬簿”之前可以“匯總”,而不是必須匯總;電算化系統(tǒng)可根據(jù)需要隨時(shí)對(duì)任意范圍的憑證進(jìn)行匯總,匯總速度較快且準(zhǔn)確;計(jì)算機(jī)不會(huì)因疏漏出現(xiàn)總賬與明細(xì)賬登記結(jié)果不一致的情況,當(dāng)然在記賬之前則不必進(jìn)行“試算平衡”。(5)“登記賬簿”只是憑證數(shù)據(jù)的確認(rèn)過程,而不是抄寫或復(fù)制過程。這一簡(jiǎn)單的過程明確了“工作底稿”與正式會(huì)計(jì)檔案之間的界限,具有非常重要的意義。

五、自動(dòng)化處理的充分體現(xiàn):“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”的電算會(huì)計(jì)方法

根據(jù)用戶定義,由系統(tǒng)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證的方法稱為“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”,它已經(jīng)成為電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)非常成熟的方法之一。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬有兩種情形,一種是直接從賬項(xiàng)數(shù)據(jù)中取數(shù)生成記賬憑證,如結(jié)轉(zhuǎn)期間損益;另一種是要通過函數(shù)進(jìn)行較為復(fù)雜的運(yùn)算才能得到憑證上所需的數(shù)值,如計(jì)算并分配應(yīng)付福利費(fèi)。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬又分為兩個(gè)層次,一個(gè)層次是在總賬系統(tǒng)(或稱賬務(wù)處理系統(tǒng))中定義并使用的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬;另一個(gè)層次是在各個(gè)子系統(tǒng)中定義和使用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,如工資系統(tǒng)中的工資費(fèi)用分配、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的折舊費(fèi)用分配等?!白詣?dòng)轉(zhuǎn)賬”一旦完成定義,即可在不同會(huì)計(jì)期間重復(fù)使用,大大提高了系統(tǒng)的效率。

六、會(huì)計(jì)信息的集中與概括:“編制會(huì)計(jì)報(bào)表”

編制會(huì)計(jì)報(bào)表,是會(huì)計(jì)工作中的重要組成部分,也是階段性地完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)的標(biāo)識(shí)性工作。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,更給這一傳統(tǒng)工作任務(wù)賦予了新的活力。

在會(huì)計(jì)核算軟件中,編制會(huì)計(jì)報(bào)表分為兩個(gè)步驟:第一步是設(shè)計(jì)階段,有兩方面的設(shè)計(jì)任務(wù),一是“會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)計(jì)”,二是“數(shù)據(jù)來源定義”;第二步是使用階段,在一定會(huì)計(jì)期間,即可自動(dòng)生成當(dāng)期會(huì)計(jì)報(bào)表的結(jié)果。設(shè)計(jì)完成的會(huì)計(jì)報(bào)表可以長(zhǎng)期使用。生成會(huì)計(jì)報(bào)表的過程快速準(zhǔn)確,可以進(jìn)行正確性檢驗(yàn)和審核。會(huì)計(jì)報(bào)表之間隨時(shí)可以橫向或縱向的匯總或比較分析。

篇6

一般來說,會(huì)計(jì)核算方法是為了對(duì)主體的交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露,進(jìn)而完成會(huì)計(jì)目標(biāo)而采用的手段,無論是手工會(huì)計(jì)處理階段還是計(jì)算機(jī)處理階段,通常都需要設(shè)置一定的會(huì)計(jì)賬戶、采用一定的記賬方法、通過填制或者自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證來登記或自動(dòng)生成總賬或明細(xì)賬、備查賬;同時(shí)為了準(zhǔn)確歸集和考核成本完成情況,還需要進(jìn)行成本計(jì)算;另外通過對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查這個(gè)手段來合理保證企業(yè)資產(chǎn)的安全完整;最后通過編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告來對(duì)外或?qū)?nèi)提供對(duì)決策有用的會(huì)計(jì)信息。嚴(yán)格來說,銀行也是企業(yè)的一種,但是其和通常所說的制造、商貿(mào)等企業(yè)的經(jīng)營范圍明顯不同,因此在他們之間的會(huì)計(jì)核算方法必然存在異同之處。

二、銀行會(huì)計(jì)與企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法的異同

1.會(huì)計(jì)科目及賬戶異同。

銀行業(yè)務(wù)顯著不同于工商企業(yè)等非銀行組織的業(yè)務(wù),比如銀行會(huì)計(jì)中使用的共同類科目和表外科目就是非銀行組織沒有的,這一點(diǎn)構(gòu)成了顯著差異。

1.1普遍設(shè)置資產(chǎn)負(fù)債雙重性質(zhì)的科目。

資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類會(huì)計(jì)科目是包括銀行在內(nèi)的所有以盈利為目的的組織在會(huì)計(jì)核算中都會(huì)使用到的科目,這是該類組織營利性的共同特點(diǎn)決定的。但是銀行還需要設(shè)置共同類會(huì)計(jì)科目,以便真實(shí)、準(zhǔn)確、完整反映銀行等金融機(jī)構(gòu)在交易中形成的具有資產(chǎn)負(fù)債雙重性質(zhì)的業(yè)務(wù)結(jié)果,主要包括清算資金往來;貨幣兌換;衍生工具;套期工具;被套期項(xiàng)目等科目。比如“清算資金往來”科目核算銀行間業(yè)務(wù)往來的資金清算款項(xiàng),該科目期末借方余額,反映企業(yè)應(yīng)收的清算資金;該科目的期末貸方余額,反映企業(yè)應(yīng)付的清算資金。

1.2不需要確認(rèn)的交易或事項(xiàng)采用表外科目核算。

非銀行組織對(duì)于不需要確認(rèn)的交易或事項(xiàng)通常不設(shè)置會(huì)計(jì)科目進(jìn)行表外核算,但是銀行處于風(fēng)險(xiǎn)管理的需要設(shè)置了表外科目來反映一些不確定事項(xiàng)。比如,“重要空白憑證”、“有價(jià)單證”等科目都是表外科目。

2.記賬方法異同。

目前非銀行企業(yè)普遍采用復(fù)式記賬法記賬,而銀行由于設(shè)置了上述的表外科目,因此除了采用復(fù)式記賬法記錄表內(nèi)科目核算的業(yè)務(wù)外,還使用單式記賬法對(duì)表外科目涉及的事項(xiàng)進(jìn)行核算。

3.填制和審核憑證異同。

銀行的資金收付業(yè)務(wù)的完成過程,也是其會(huì)計(jì)憑證在銀行內(nèi)部或不同銀行間傳遞傳遞和審核、處理的過程,銀行針對(duì)自身業(yè)務(wù)的特點(diǎn)往往將其他企業(yè)說成的記賬憑證根據(jù)使用范圍的區(qū)別分為基本憑證和特定憑證。

3.1基本憑證。

基本憑證是銀行根據(jù)有關(guān)業(yè)務(wù)原始單據(jù)根據(jù)預(yù)先設(shè)定的格式填制的用來記錄賬簿的依據(jù)。比如現(xiàn)金收入、付出傳票;轉(zhuǎn)賬借方、貸方傳票;特種轉(zhuǎn)賬借方、貸方傳票等表內(nèi)科目涉及的憑證。又如表外科目收入、付出傳票等表外科目涉及的憑證?,F(xiàn)金收入、付出傳票、轉(zhuǎn)賬借方、貸方傳票一般在銀行內(nèi)部使用,不涉及外部單位和人員,否則使用特種轉(zhuǎn)賬借方傳票和特種轉(zhuǎn)賬貸方傳票。

3.2特定憑證。

顧名思義特定憑證是銀行根據(jù)各項(xiàng)特殊業(yè)務(wù)的需要編制的憑證,又叫專用憑證。它是由銀行專門印制且供其客戶填寫的憑證,比如支票、現(xiàn)金繳款單就是供在銀行開戶的工商企業(yè)使用的特定憑證。

4.登記賬簿異同。

根據(jù)通用的登記賬簿的處理程序,一般包括記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序、科目匯總表賬務(wù)處理程序和日記總賬賬務(wù)處理程序等。包括銀行在內(nèi)的營利性組織一般可以選擇以上一種或幾種方法的結(jié)合來登記賬簿。由于銀行的業(yè)務(wù)較特殊,因此其登記賬簿處理的方法和其他企業(yè)的區(qū)別如下:一是根據(jù)相同科目的原始憑證填制科目日結(jié)單,目的是試算當(dāng)日所有科目的借方和貸方發(fā)生額是否相同,對(duì)于不同要找出原因;二是根據(jù)相同科目日結(jié)單區(qū)別借、貸方的發(fā)生額登記各個(gè)總賬科目,并計(jì)算出各總賬科目的當(dāng)日借方或貸方結(jié)余額;三是根據(jù)總賬各科目當(dāng)日發(fā)生額和余額編制日計(jì)表。科目日結(jié)單雖然和非銀行組織的科目匯總表類似,但是因?yàn)殂y行每日都發(fā)生貨幣資金的收付業(yè)務(wù),因此銀行的會(huì)計(jì)人員有必要根據(jù)科目日結(jié)單填制總賬科目。而由于日計(jì)表是真實(shí)、準(zhǔn)確、完整反映銀行每天所有業(yè)務(wù)情況活動(dòng)情況的報(bào)表,同時(shí)還是對(duì)每天所有賬務(wù)是否平衡的試算工具。以上說明銀行會(huì)計(jì)人員通過每天及時(shí)記賬、結(jié)賬、試算平衡的工作程序,其工作結(jié)果的體現(xiàn)是每天提供日?qǐng)?bào)表來合理保證財(cái)務(wù)差錯(cuò),對(duì)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否存在舞弊行為也有威懾作用,這是銀行會(huì)計(jì)登記賬簿不同于非銀行組織的顯著不同之處,筆者認(rèn)為這種做法非銀行組織在會(huì)計(jì)核算時(shí)應(yīng)當(dāng)借鑒,以便更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的反映和監(jiān)督職能。

5.成本計(jì)算異同。

我們知道銀行銀行的經(jīng)營對(duì)象主要是貨幣,因此其不存在非銀行等營利性組織的生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用一類的成本核算的必要。筆者認(rèn)為,因?yàn)榻鹑谄髽I(yè)提供金融商品服務(wù)所取得的收入,主要包括利息收入、金融企業(yè)往來收入、手續(xù)費(fèi)收入、貼現(xiàn)利息收入、保費(fèi)收入、證券發(fā)行差價(jià)收入、證券自營差價(jià)收入、買入返售證券收入、匯兌收益和其他業(yè)務(wù)收入。收入不包括為第三方或者客戶代收的款項(xiàng),如企業(yè)代墊的工本費(fèi)、代郵電部門收取的郵電費(fèi)。因此根據(jù)收入和成本配比原則,金融企業(yè)的營業(yè)成本,是指在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中發(fā)生的與業(yè)務(wù)經(jīng)營有關(guān)的支出,包括利息支出、金融企業(yè)往來支出、手續(xù)費(fèi)支出、賣出回購證券支出、匯兌損失、賠款支出、死傷醫(yī)療給付、滿期給付、年金給付、分保賠款支出、分保費(fèi)用支出、未決賠款準(zhǔn)備金提轉(zhuǎn)差、未到期責(zé)任準(zhǔn)備金提轉(zhuǎn)差、長(zhǎng)期責(zé)任準(zhǔn)備金提轉(zhuǎn)差等。根據(jù)上述金融企業(yè)收入和成本包括的內(nèi)容,我們可以看出,金融企業(yè)的成本核算是比較簡(jiǎn)單的,它的成本核算不同于非銀行單位的顯著不同之處,一是銀行的成本核算不需要根據(jù)所發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用能否歸屬于使產(chǎn)品達(dá)到目前場(chǎng)所和狀態(tài)的原則,正確區(qū)分產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用;二是銀行不需要根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)過程的特點(diǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營組織的類型、產(chǎn)品種類的繁簡(jiǎn)和成本管理的要求,確定產(chǎn)品成本核算的對(duì)象、項(xiàng)目、范圍,及時(shí)對(duì)有關(guān)費(fèi)用進(jìn)行歸集、分配和結(jié)轉(zhuǎn)。

6.財(cái)產(chǎn)清查異同。

由于銀行沒有生產(chǎn)所需的原材料、庫存商品、大型機(jī)器設(shè)備、廠房等物資生產(chǎn)資料,因此其財(cái)產(chǎn)清查比非銀行等營利性組織簡(jiǎn)單,比如養(yǎng)殖企業(yè)中的漁業(yè)行業(yè),其生物資產(chǎn)就比較難盤點(diǎn)和計(jì)量,工業(yè)企業(yè)的原材料、半成品、產(chǎn)成品往往數(shù)量繁多,盤點(diǎn)起來工作量比較大,而銀行沒有存貨,只是存在一些辦公備品等相對(duì)于銀行資產(chǎn)總額來說比較小,可以忽略不計(jì)。但是筆者認(rèn)為,雖然銀行和非銀行等營利性組織的財(cái)產(chǎn)特點(diǎn)存在上述差異,但是其財(cái)產(chǎn)清查的基本原理相同,都是以賬對(duì)物、以物核賬、不留死角。

7.編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告異同。

雖然銀行的財(cái)務(wù)報(bào)告格式不同意非銀行等營利性組織,但是編制財(cái)務(wù)報(bào)告的原理基本相同。只不過銀行的財(cái)務(wù)報(bào)告在風(fēng)險(xiǎn)披露方面比其他非銀行單位更重要,應(yīng)當(dāng)引起銀行會(huì)計(jì)人員的注意。

三、結(jié)語

篇7

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);法務(wù)會(huì)計(jì);關(guān)系;運(yùn)用

隨著我國法制體系越來越完善和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步建立,經(jīng)濟(jì)案例也開始頻繁發(fā)生,而且手段更為隱蔽、情況逐漸復(fù)雜、門類日益繁多。在處理具體的糾紛或者案件等法律事項(xiàng)的時(shí)侯,要一起解決法律與事實(shí)這兩方面問題,律師、法官等法律工作者因?yàn)槭艿狡錁I(yè)務(wù)手段、技術(shù)方法、專業(yè)知識(shí)的限制,只能處理一些簡(jiǎn)單的事實(shí)問題和法律問題。相關(guān)學(xué)者認(rèn)為,法務(wù)會(huì)計(jì)是相關(guān)主體運(yùn)用調(diào)查技術(shù)、審計(jì)技術(shù)、財(cái)務(wù)知識(shí)與會(huì)計(jì)知識(shí),對(duì)于經(jīng)濟(jì)糾紛案件,提出專家性意見在法庭上作證或作為法律鑒定的行業(yè)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與法務(wù)會(huì)計(jì)有很多共同的地方,關(guān)系較為密切,可是因?yàn)榉▌?wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以及服務(wù)領(lǐng)域的特殊性,又使得它們之間存在一定的差別。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和法務(wù)會(huì)計(jì)的聯(lián)系

(一)法務(wù)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的基礎(chǔ)和前提是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

法務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)于法律工作者所進(jìn)行的法律事項(xiàng)的處理,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)于信息使用者的經(jīng)濟(jì)決策,所以它們都是會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng),各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)給最終成果提供了事實(shí)材料。可是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)往往是由會(huì)計(jì)活動(dòng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)組成的,法務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)是對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)或會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行鑒定、驗(yàn)證和檢查,并由此來作判斷。所以,產(chǎn)生法務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)和前提是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。

(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和法務(wù)會(huì)計(jì)都是應(yīng)用會(huì)計(jì)學(xué)

會(huì)計(jì)學(xué)可以分成應(yīng)用會(huì)計(jì)學(xué)和理論會(huì)計(jì)學(xué),其中應(yīng)用會(huì)計(jì)學(xué)主要包含成本會(huì)計(jì)、法務(wù)會(huì)計(jì)、國際會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等;理論會(huì)計(jì)學(xué)主要包含會(huì)計(jì)史、會(huì)計(jì)理論等,由此可見,作為會(huì)計(jì)學(xué)的分支法務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一樣都是應(yīng)用會(huì)計(jì)學(xué)。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與法務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別

(一)報(bào)告不同

法務(wù)會(huì)計(jì)工作人員依據(jù)有關(guān)的卷宗材料、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料以及相關(guān)的會(huì)計(jì)資料等,對(duì)糾紛或案件等涉及到的財(cái)務(wù)問題進(jìn)行說明、解釋,并且作專業(yè)的判斷而形成的結(jié)論性書面文件即為法務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告同法務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的區(qū)別十分顯著:

(1) 反映范圍不同。受“會(huì)計(jì)主體假設(shè)”的限制,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告反映的情況只是局限在與會(huì)計(jì)主體有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);但法務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告卻不受“會(huì)計(jì)主體”限制,它以法律事項(xiàng)為依據(jù)來劃分空間活動(dòng)的范圍,所有與法律事項(xiàng)相關(guān)的會(huì)計(jì)事實(shí)都要并向委托人報(bào)告并核實(shí)、查清??梢钥闯?,法務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告反映的事實(shí)范圍存在較大差異。

(2) 使用者和用途不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告主要是給政府機(jī)構(gòu)、社會(huì)公眾、投資者等利益相關(guān)的人員提供相關(guān)會(huì)計(jì)信息幫助其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策;而法務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告更合在訴訟實(shí)踐中使用,給法律事項(xiàng)當(dāng)事人、承辦人等提供專家證據(jù)。

(二)工作方法和程序不同

在會(huì)計(jì)工作程序方面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)擁有一套比較定型的、統(tǒng)一的、科學(xué)的處理程序。其工作程序主要有七個(gè)環(huán)節(jié),分別為:編制財(cái)務(wù)報(bào)告;結(jié)賬;試算平衡;對(duì)賬;結(jié)賬前賬項(xiàng)調(diào)整與結(jié)賬分錄;過賬;編制記賬憑證,審核原始憑證。每個(gè)環(huán)節(jié)都有繼起性和連續(xù)性,而且編報(bào)程序、內(nèi)容、報(bào)告的格式、賬簿、憑證與要求大多是國家統(tǒng)一規(guī)定的。而法務(wù)會(huì)計(jì)則沒有會(huì)計(jì)期間的繼起性和連續(xù)性。通常來將,其主要的工作程序有:報(bào)告;分析、計(jì)算;獲得證據(jù)材料;制定計(jì)劃,包括實(shí)施的方案、步驟、策略等;調(diào)查,收集資料;進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;明確責(zé)任。

在工作方法方面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)大量的運(yùn)用了會(huì)計(jì)分析方法和核算方法。而法務(wù)除了使用會(huì)計(jì)方法以外,還大量的使用了收集證據(jù)的方法、統(tǒng)計(jì)的方法及審計(jì)的方法等。比較常見的主要有:綜合計(jì)算法、分析比較法、實(shí)物勘察法、座談詢問法、關(guān)聯(lián)核對(duì)法、審閱查驗(yàn)法等。

(三)內(nèi)容不同

用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的方法和理論進(jìn)行報(bào)告、記錄、計(jì)量和確認(rèn)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)容,具體分為利潤(rùn)、所有者權(quán)益、費(fèi)用、收入、負(fù)債和資產(chǎn)這六大要素。而法務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)容則是由各國法規(guī)、法律對(duì)財(cái)產(chǎn)資源、經(jīng)濟(jì)行為、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等規(guī)定詳細(xì)程度以及法律體系完善程度而決定,所以,在不同的時(shí)期,同一個(gè)國家和不同的國家對(duì)于法務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)容都是不相同的。目前我國對(duì)法務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)容有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),主要有如下幾方面:(1)社會(huì)保障會(huì)計(jì);(2)司法會(huì)計(jì);(3)基金會(huì)計(jì);(4)物價(jià)會(huì)計(jì);(5)保險(xiǎn)賠償理算會(huì)計(jì);(6)債務(wù)、債權(quán)理算會(huì)計(jì);(7)稅收理算會(huì)計(jì);(8)社會(huì)公正會(huì)計(jì)。

(四)職能不同

在經(jīng)濟(jì)管理中會(huì)計(jì)所具備的功能就是所謂的會(huì)計(jì)職能。監(jiān)督、核算這兩項(xiàng)只能是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本職能。核算職能主要是描述事實(shí),對(duì)特定經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程進(jìn)行記錄、計(jì)量和確認(rèn),并報(bào)告結(jié)果。監(jiān)督職能主要是對(duì)偏差進(jìn)行糾正,根據(jù)一定的要求和標(biāo)準(zhǔn),審查相關(guān)會(huì)計(jì)核算和特定經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理性、合法性,來達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。這兩項(xiàng)職能是辯證統(tǒng)一、相輔相成的關(guān)系。會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)核算;而會(huì)計(jì)核算質(zhì)量又有會(huì)計(jì)監(jiān)督作為保障。而法務(wù)會(huì)計(jì)的職能除了報(bào)告、記錄、計(jì)量和確認(rèn),還有收集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為訴訟提供支持、加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制職能、解釋財(cái)務(wù)問題、懲戒和保護(hù)會(huì)計(jì)職業(yè)人士等。

(五)主體不同

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是給特定的會(huì)計(jì)實(shí)體提供服務(wù),要對(duì)機(jī)關(guān)、事業(yè)、企業(yè)單位等的經(jīng)濟(jì)結(jié)果和過程進(jìn)行報(bào)告、計(jì)量、確認(rèn)和記錄。而法務(wù)會(huì)計(jì)的主體卻非常廣泛,凡經(jīng)濟(jì)訴訟、糾紛案件中有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的判別、認(rèn)定,都同法務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān),其空間范圍有三個(gè)領(lǐng)域:一是司法機(jī)關(guān)(人民法院和公安、檢察機(jī)關(guān)等)以及政府紀(jì)檢部門、審計(jì)部門;二是社會(huì)中介機(jī)構(gòu)(審計(jì)師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所);三是事業(yè)、行政、企業(yè)單位。

參考文獻(xiàn):

[1] 班青;法務(wù)會(huì)計(jì)在控制舞弊方面的研究分析[D];同濟(jì)大學(xué);2007年

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篇8

一、財(cái)務(wù)≠會(huì)計(jì)

長(zhǎng)期以來,關(guān)于財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的聯(lián)系和區(qū)別的爭(zhēng)論一直未停止過,此類爭(zhēng)論的焦點(diǎn)主要是“誰大誰小”的問題,即是“大財(cái)務(wù)”和“大會(huì)計(jì)”的爭(zhēng)論。前者認(rèn)為財(cái)務(wù)包含了會(huì)計(jì),后者則認(rèn)為會(huì)計(jì)包含了財(cái)務(wù)。通過長(zhǎng)期的爭(zhēng)辯,大多數(shù)學(xué)者認(rèn)為,財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)是兩門學(xué)科。財(cái)務(wù)是國家財(cái)政體系的基礎(chǔ),它從一產(chǎn)生就擔(dān)負(fù)著籌集、組織、監(jiān)督、正確處理和調(diào)整資金各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系的重任;隨著國內(nèi)、國際經(jīng)濟(jì)的運(yùn)營,還向外匯風(fēng)險(xiǎn)防范、國際避稅等方面拓展。而會(huì)計(jì)則是確認(rèn)、記錄、計(jì)量和報(bào)告經(jīng)濟(jì)活動(dòng),并向相關(guān)利益者提供決策所用的會(huì)計(jì)信息。(劉曉棠、孔凡莉,2004)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的區(qū)別,綜合起來有:

(1)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)的概念不同

會(huì)計(jì)是“以貨幣為主要計(jì)量單位.全面地、系統(tǒng)地、綜合地反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程”,財(cái)務(wù)是“通過合理的財(cái)務(wù)制度安排、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略設(shè)計(jì)和財(cái)務(wù)策略運(yùn)作,有效地培育和配置財(cái)務(wù)硬資源和軟資源,以求利益相關(guān)者的利益最大化和協(xié)調(diào)化,維持理財(cái)主體的可持續(xù)發(fā)展”。無論是理論研究、課程設(shè)置上,還是實(shí)務(wù)操作、職能科室的安排上,都是既有會(huì)計(jì)又有財(cái)務(wù)的,比如科研室有財(cái)務(wù)研究室,會(huì)計(jì)研究室,課程安排上有財(cái)務(wù)學(xué)和會(huì)計(jì)學(xué).企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)功能也是分設(shè)的,這些都說明財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)是相并行而存在的,不是同一個(gè)事物。(劉曉棠、孔凡莉,2004)

(2)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)的職能不同

財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的概念不同。二者的職能也存在很大的差別。一般說來。會(huì)計(jì)的職能主要是反映和監(jiān)督;財(cái)務(wù)的職能主要是預(yù)測(cè)、決策、協(xié)調(diào)和控制。會(huì)計(jì)的反映職能又可以分解為確認(rèn)、計(jì)量、核算和報(bào)告職能,即會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)所發(fā)生的一切會(huì)汁事項(xiàng)進(jìn)行加工處理的過程會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能是指會(huì)計(jì)在對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)核算的同時(shí).以國家的法令、法規(guī)和制度進(jìn)行控制、干預(yù)和指導(dǎo),確保生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)合法、合理有序高效地發(fā)展。財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào)職能是指協(xié)調(diào)企業(yè)與國家、企業(yè)與其他經(jīng)濟(jì)組織及企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位之間的財(cái)務(wù)關(guān)系的職責(zé)和功能.財(cái)務(wù)的控制職能是指通過編制財(cái)務(wù)預(yù)算,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,來控制資金的籌集,使用和分配的職責(zé)和功能由于財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)在職能上存在差異,作為完成職能結(jié)果的財(cái)務(wù)報(bào)表與會(huì)計(jì)報(bào)表不應(yīng)是同一種報(bào)表。(夏既明,2002)

(3)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的依據(jù)不同

會(huì)計(jì)核算的依據(jù)是國家的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,具體會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)的選用由單位根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策、結(jié)合單位實(shí)際情況選定的。而財(cái)務(wù)管理的依據(jù)是在國家政策法律允許范圍內(nèi),根據(jù)管理當(dāng)局的意圖,單位制定的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,享有獨(dú)立理財(cái)自和自主決策權(quán)。(施逢武、田斌,2004)

(4)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)的責(zé)任主體和責(zé)任對(duì)象不同

企業(yè)本質(zhì)上是多邊契約關(guān)系的總和,在信息非對(duì)稱的條件下,企業(yè)的所有者和經(jīng)營者在獲取企業(yè)實(shí)際控制權(quán)方面處于有利地位,其他利小勢(shì)微的主體利益很難得到保證,甚至受到損害,與此同時(shí)也影響著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。所以會(huì)計(jì)工作要求本著客觀、公允的原則對(duì)各利益主體負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)工作的責(zé)任對(duì)象就不僅僅是企業(yè)的所有者和經(jīng)營者,還應(yīng)包括國家財(cái)稅及主管部門、銀行等債權(quán)人,也包括企業(yè)的職工和潛在的投資者等。會(huì)計(jì)工作應(yīng)負(fù)責(zé)向各利益主體提供客觀、可靠、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息,報(bào)告企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、盈虧情況、償債能力、企業(yè)發(fā)展前景等有關(guān)信息。各利益主體作為信息使用者,則依據(jù)會(huì)計(jì)所提供的信息,結(jié)合本主體的利益要求和財(cái)務(wù)狀況,作出相應(yīng)的決策。然而,實(shí)踐中在較長(zhǎng)時(shí)期一直未明確會(huì)計(jì)工作的責(zé)任主體,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息存在著嚴(yán)重的失真,甚至是惡意的編造和篡改,影響和誤導(dǎo)了相關(guān)主體的決策。為此,新《會(huì)計(jì)法》第四條明確要求,“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)”。單位負(fù)責(zé)人就是單位的法定代表人,公司或企業(yè)就是董事長(zhǎng)。所以,單位負(fù)責(zé)人及其所控制的會(huì)計(jì)人員就是會(huì)計(jì)工作的責(zé)任主體。(許小青、廖春玲,2002)

(5)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)的工作內(nèi)容不同

企業(yè)財(cái)務(wù)工作的主要內(nèi)容是理財(cái),它包括資金籌集、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、投資機(jī)會(huì)的選擇、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)管理、盈虧計(jì)算與分配以及企業(yè)清算等。而會(huì)計(jì)的內(nèi)容主要是從事核算及信息的提供工作,它主要包括會(huì)計(jì)的有關(guān)概念與定義,要求內(nèi)容的確定,計(jì)算方法、科目設(shè)置及分類、核算程序、賬務(wù)處理、報(bào)表編審及信息提供等等。(叢佩茹,1995)

(6)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的工作性質(zhì)不同

從財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的工作性質(zhì)看,財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)有質(zhì)的區(qū)別,歸納如下表:(湯業(yè)國、張宏偉,1996)

項(xiàng)目會(huì)計(jì)工作財(cái)務(wù)工作

工作對(duì)象資金運(yùn)動(dòng)中能貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)組織資金運(yùn)動(dòng)中的資金核定、籌集、運(yùn)用以及分配各環(huán)節(jié)

工作方法設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填審憑證、登記賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表等預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算、控制、分析、定量方法與定性方法相結(jié)合

工作原則客觀、真實(shí)、可比、一致、穩(wěn)健、重要、歷史成本、明晰等適應(yīng)環(huán)境平衡收支、系統(tǒng)協(xié)調(diào)、優(yōu)化比例、靈活組織資金運(yùn)動(dòng)

工作目的提供系統(tǒng)的、完整的、真實(shí)的、有用的會(huì)計(jì)信息優(yōu)化財(cái)務(wù)狀況、控制風(fēng)險(xiǎn),合理收益分配、增加所有者權(quán)益

工作依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系企業(yè)財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)管理方法

工作程序取得原始憑證編制記賬憑證登記賬簿成本計(jì)算編制報(bào)表預(yù)測(cè)決策預(yù)算控制分析,是一種典型的管理活動(dòng)程序

工作要求合乎規(guī)范與慣例,信息真實(shí)有用合乎管理目的

工作人員知識(shí)結(jié)構(gòu)會(huì)計(jì)慣例、簿記、會(huì)計(jì)原理、專業(yè)會(huì)計(jì)、經(jīng)營知識(shí)金融理論與實(shí)務(wù)、投資理論與實(shí)務(wù)、管理學(xué)、財(cái)務(wù)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)

由此可見,財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)是兩門學(xué)科,在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中不宜使用財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)學(xué)的專業(yè)術(shù)語,應(yīng)當(dāng)使用會(huì)計(jì)學(xué)的專業(yè)術(shù)語。因此,財(cái)務(wù)報(bào)告≠會(huì)計(jì)報(bào)告,財(cái)務(wù)報(bào)表≠會(huì)計(jì)報(bào)表。

二、報(bào)告≠報(bào)表

從漢語詞組的含義上講:報(bào)告①把事情或意見正式告訴上級(jí)或群眾;②用口頭或書面的形式向上級(jí)或群眾所做的正式陳述。報(bào)表是指向上級(jí)報(bào)告情況的表格。(編輯室,1995)

從會(huì)計(jì)學(xué)科上講:“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書組成”;(《會(huì)計(jì)法》第20條)“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是企業(yè)對(duì)外提供的反映企業(yè)某一特定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等會(huì)計(jì)信息的文件。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括財(cái)務(wù)報(bào)表(作者注:稱‘會(huì)計(jì)報(bào)表’更準(zhǔn)確)和其他應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中披露的相關(guān)信息和資料。財(cái)務(wù)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等報(bào)表及其附注。”(《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》第44條)。因此,會(huì)計(jì)報(bào)告≠會(huì)計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)報(bào)告≠財(cái)務(wù)報(bào)表。

三、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)報(bào)表的關(guān)系

由前可知,財(cái)務(wù)報(bào)告≠財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告≠會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的組成部分?!柏?cái)務(wù)會(huì)計(jì)”有兩層含義:一是指財(cái)務(wù)學(xué)和會(huì)計(jì)學(xué)(FinanceandAccounting);二是相對(duì)管理會(huì)計(jì)(ManagementAccounting)而言的企業(yè)對(duì)外會(huì)計(jì)——財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(FinancialAccounting)。國家制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)法規(guī)制度的初衷,就是要規(guī)范“企業(yè)對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容、會(huì)計(jì)報(bào)表種類和格式、會(huì)計(jì)報(bào)告附注的主要內(nèi)容等”,而“企業(yè)內(nèi)部管理需要的會(huì)計(jì)報(bào)表由企業(yè)自行規(guī)定”(《企業(yè)會(huì)計(jì)制度•2001》第153條)??梢姡瑫?huì)計(jì)準(zhǔn)則中的“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”是指的后者,即就是一般常說的“企業(yè)會(huì)計(jì)”。所以,在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中統(tǒng)一使用“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告”更為科學(xué)。另外,自《企業(yè)會(huì)計(jì)制度•2001》頒發(fā)以來,國家就再?zèng)]有單獨(dú)制定財(cái)務(wù)制度,而是并入會(huì)計(jì)制度之中,從完善會(huì)計(jì)制度內(nèi)容角度將財(cái)務(wù)制度的內(nèi)容融化其中。所以,使用“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告”更加確切。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是指企業(yè)對(duì)外提供的反映企業(yè)某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等會(huì)計(jì)信息的文件。會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)日常會(huì)計(jì)核算資料,通過歸集、整理、加工、匯總,用以反映企業(yè)一定日期的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果和現(xiàn)金變動(dòng)情況的表式書面文件。編制會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)核算的一種專門方法,也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的最后環(huán)節(jié)和最終結(jié)果。

會(huì)計(jì)報(bào)表原稱財(cái)務(wù)報(bào)表,是財(cái)務(wù)報(bào)告的組成部分。由于它的編制依據(jù)來源是會(huì)計(jì)核算,要遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)法規(guī),并以規(guī)范的格式定期反映,故理論界常將財(cái)務(wù)報(bào)表稱為會(huì)計(jì)報(bào)表。

會(huì)計(jì)報(bào)表的基本特征:以會(huì)計(jì)核算資料為依據(jù);需要對(duì)會(huì)計(jì)核算資料進(jìn)行加工;定期編制;表格式為主;通用式(具有法律規(guī)范);資本運(yùn)動(dòng)(會(huì)計(jì)信息運(yùn)行系統(tǒng))的最終結(jié)果。財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)報(bào)表三者的關(guān)系如下圖:

結(jié)論:會(huì)計(jì)報(bào)表提法科學(xué)。在財(cái)務(wù)管理學(xué)中宜用“財(cái)務(wù)報(bào)表”;在會(huì)計(jì)學(xué)中宜用“會(huì)計(jì)報(bào)表”;在會(huì)計(jì)法規(guī)中宜用“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告”。

參考資料

1.財(cái)政部:企業(yè)會(huì)計(jì)制度•2001,經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社2001年;

2.編寫組:最新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則講解與運(yùn)用,立信會(huì)計(jì)出版社2006年;

3.叢佩茹:企業(yè)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的關(guān)系,黑龍江財(cái)會(huì)1995年第9期;

4.湯業(yè)國、張宏偉:論財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的區(qū)別,四川會(huì)計(jì)1996年第7期;

5.夏既明:會(huì)計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告辨析,會(huì)計(jì)之友2002年第3期;

6.許小青、廖春玲:試論財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的聯(lián)系和區(qū)別,江西財(cái)稅與會(huì)計(jì)2002第3期;

7.施逢武、田斌:怎樣區(qū)別財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),中國工會(huì)財(cái)會(huì)2004第7期;

篇9

關(guān)鍵詞:集中會(huì)計(jì)核算;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;分析;建議

一、引言

近年來我國政治經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入,進(jìn)入攻堅(jiān)區(qū),科研院所的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理面臨的生存發(fā)展環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。對(duì)于大型科研單位來說,實(shí)行資產(chǎn)、資源統(tǒng)一管理、國庫集中支付、會(huì)計(jì)集中核算、全面預(yù)算管理等改革措施,財(cái)務(wù)職能由單一的費(fèi)用控制向資金籌集使用、成本控制和收益管理轉(zhuǎn)變,成為新時(shí)期財(cái)務(wù)管理的必然趨勢(shì)。集中財(cái)務(wù)管理就是為使企業(yè)內(nèi)部全部資金資源更好整合,而建立一套完善的集中報(bào)表管理體系、集中會(huì)計(jì)核算體系、集中式資金管理體系,企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度能夠更好地貫徹和執(zhí)行[1]。如何順利實(shí)現(xiàn)改革目標(biāo),如何進(jìn)行集中會(huì)計(jì)核算后財(cái)務(wù)管理等問題,成為目前需重點(diǎn)關(guān)注的課題。

二、會(huì)計(jì)核算后各單位財(cái)務(wù)管理存在的主要問題

集中會(huì)計(jì)核算前會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)的職能是難以區(qū)分的,兩者相互融合、合為一體,且往往重視會(huì)計(jì)、弱視財(cái)務(wù),普遍用會(huì)計(jì)核算取代財(cái)務(wù)管理工作[2]。集中會(huì)計(jì)核算后反映與監(jiān)督、核算與管理相對(duì)分離,這必然造成各單位財(cái)務(wù)管理工作的弱化。

(一)會(huì)計(jì)主體責(zé)任不清、落實(shí)難根據(jù)《會(huì)計(jì)法》及相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)要求,本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性由企業(yè)法人或單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。由于成立會(huì)計(jì)核算中心負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算,該中心作為審計(jì)、檢查部門與業(yè)務(wù)主體單位之間的“中間人”,在一定程度上改變了會(huì)計(jì)責(zé)任主體資格,弱化了單位的核算權(quán)和會(huì)計(jì)監(jiān)督權(quán),從而導(dǎo)致業(yè)務(wù)主體單位與會(huì)計(jì)核算中心之間可能就一些會(huì)計(jì)責(zé)任、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)費(fèi)使用、經(jīng)營狀況等問題責(zé)任不清,且對(duì)檔案提供、資料保管、具體業(yè)務(wù)處理等方面難以落實(shí)責(zé)任。

(二)單位會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理一定程度上相悖離集中會(huì)計(jì)核算后,各業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)信息的獲取完全依賴于會(huì)計(jì)核算中心,由于兩家單位互不統(tǒng)屬,難以有效溝通、協(xié)作,造成會(huì)計(jì)核算權(quán)與財(cái)務(wù)管理權(quán)一定程度上脫節(jié),甚至悖離。一方面導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息反饋速度慢,難以實(shí)時(shí)監(jiān)控,影響財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督的效率;另一方面業(yè)務(wù)單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為中心負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,控制經(jīng)費(fèi)使用,放松對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的審批,而會(huì)計(jì)核算中心認(rèn)為業(yè)務(wù)單位經(jīng)費(fèi)、資金原規(guī)定的支配權(quán)、使用權(quán)、審批權(quán)限以及財(cái)務(wù)管理權(quán)不變,應(yīng)有業(yè)務(wù)單位對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行控制、嚴(yán)格審批,出現(xiàn)問題,責(zé)任兩家糾纏不清,最終無人負(fù)責(zé)。

(三)單位經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行率和資金使用效益較低由于單位財(cái)務(wù)的反應(yīng)與監(jiān)督職責(zé)在一定程度上分離,即經(jīng)費(fèi)的收支核算與執(zhí)行、控制分離,必然導(dǎo)致單位經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行率、資金使用效益方面的考核難以進(jìn)行。具體體現(xiàn):首先各單位普遍未建立全面預(yù)算管理體系,或即使建立也難以操作、落實(shí)。全面預(yù)算管理體系是圍繞單位戰(zhàn)略規(guī)劃和年度任務(wù)目標(biāo),利用預(yù)算對(duì)各種資源進(jìn)行分配、控制、考核,通過全過程、全方位及全員參與,有效組織和協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),完成既定的任務(wù)目標(biāo)。計(jì)劃和預(yù)算是全面預(yù)算管理的基礎(chǔ),執(zhí)行、監(jiān)督、考核是全面預(yù)算管理的核心,要依托于單位的年度計(jì)劃,包括科研計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃、人力資源計(jì)劃、投融資計(jì)劃等,確定年度預(yù)算目標(biāo),所有的預(yù)算事項(xiàng)應(yīng)先立項(xiàng),并進(jìn)行科學(xué)論證,使預(yù)算與項(xiàng)目的業(yè)務(wù)內(nèi)容相結(jié)合。其次預(yù)算應(yīng)落實(shí)計(jì)劃、綜合平衡、各負(fù)其責(zé)、剛性實(shí)施,特別是在項(xiàng)目資金使用過程中,要樹立講究效益的觀念,執(zhí)行要保持嚴(yán)肅性。最后,會(huì)計(jì)核算中心財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員與業(yè)務(wù)實(shí)際脫離,對(duì)經(jīng)費(fèi)的資金來源、性質(zhì)不清,財(cái)務(wù)分析、管控環(huán)節(jié)不強(qiáng),同時(shí)會(huì)計(jì)專業(yè)人力資源重復(fù)配置和匱乏并存,財(cái)務(wù)管理薄弱與會(huì)計(jì)核算繁雜并存。

(四)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、控制力仍不足實(shí)行集中會(huì)計(jì)核算后,雖然統(tǒng)一流程標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),但該工作仍有待加強(qiáng),同一或同類業(yè)務(wù)內(nèi)容仍存在不同的標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)政策和財(cái)務(wù)政策統(tǒng)一貫徹仍不盡到位。審計(jì)檢查中不斷有問題暴露,相同的問題在中心也不斷重復(fù)出現(xiàn)。這主要是因?yàn)椋阂皇歉鳂I(yè)務(wù)單位認(rèn)為失去了對(duì)財(cái)務(wù)部門的控制,經(jīng)費(fèi)使用過程中增加了會(huì)計(jì)核算中心的監(jiān)督控制,可以放松對(duì)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的審核、審批,不需要再作財(cái)務(wù)管理工作了。二是各業(yè)務(wù)單位資產(chǎn)管理未能與會(huì)計(jì)核算有機(jī)結(jié)合。三是往來款項(xiàng)不能及時(shí)清理,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步加大。四是缺乏統(tǒng)一的費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),在集中會(huì)計(jì)核算實(shí)踐中,對(duì)同一費(fèi)用開支在符合國家財(cái)經(jīng)法規(guī)的范圍內(nèi),各單位執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)及流程不盡相同,中心的財(cái)務(wù)人員需要采取不同的審核標(biāo)準(zhǔn)區(qū)別對(duì)待各單位,容易造成差錯(cuò),監(jiān)督控制力不足。

三、集中會(huì)計(jì)核算后加強(qiáng)各業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)管理的建議

(一)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職責(zé)各業(yè)務(wù)單位應(yīng)認(rèn)識(shí)到集中會(huì)計(jì)核算是現(xiàn)代財(cái)務(wù)體制改革的必然發(fā)展趨勢(shì),是財(cái)務(wù)管理高效化的必然要求。會(huì)計(jì)核算中心的成立,只是將各業(yè)務(wù)單位的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)集中起來,其主體責(zé)任并未改變,其經(jīng)費(fèi)的審批、使用等財(cái)務(wù)管理權(quán)限亦未發(fā)生改變,經(jīng)營效益及監(jiān)督控制仍由各業(yè)務(wù)單位自行負(fù)責(zé)。這就要求中心財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極參與并了解、熟悉單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能,從單純的會(huì)計(jì)核算向核算管理轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)與各單位的協(xié)調(diào)溝通,切實(shí)為各單位提供優(yōu)質(zhì)、高效、熱情的會(huì)計(jì)服務(wù),充分發(fā)揮好反映、監(jiān)督的職能作用,整合財(cái)務(wù)管理職能,提高財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)部門應(yīng)采取措施,主動(dòng)服務(wù),配合單位做好財(cái)務(wù)管理等方面的工作,具體措施有:首先建立較為迅捷的會(huì)計(jì)信息反饋機(jī)制,保證將財(cái)務(wù)收支、利潤(rùn)、資產(chǎn)負(fù)債等會(huì)計(jì)信息及時(shí)、準(zhǔn)確、全面反饋,與單位協(xié)調(diào)溝通好,事前控制,做好監(jiān)督;其次切實(shí)加強(qiáng)資金運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)控制,既要提高預(yù)算執(zhí)行的效率,又要把資金風(fēng)險(xiǎn)降到最低;三是業(yè)財(cái)融合,主動(dòng)作為,積極參與單位內(nèi)控制度的建立過程,并完善相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度;四是定期報(bào)告,當(dāng)好參謀,要對(duì)業(yè)務(wù)單位整體財(cái)務(wù)狀況定期分析、報(bào)告,對(duì)預(yù)算、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行控制,配合單位做好財(cái)務(wù)管理工作。

(二)建立并完善全面預(yù)算管理體系,完善預(yù)算編制,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督考核各業(yè)務(wù)單位首先應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展的特點(diǎn)、組織機(jī)構(gòu)構(gòu)成,工作職責(zé)、經(jīng)營目標(biāo)以及各類計(jì)劃、立項(xiàng)事項(xiàng),認(rèn)真編制預(yù)算,既不能過于粗糙,也不能過于細(xì)致,導(dǎo)致執(zhí)行困難。其次根據(jù)預(yù)算嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,統(tǒng)籌安排經(jīng)費(fèi)使用,無預(yù)算或預(yù)算調(diào)整不得安排資金支出,同時(shí)要充分利用會(huì)計(jì)核算的成果等資料,加強(qiáng)監(jiān)督、控制,按項(xiàng)目進(jìn)度開展工作,切實(shí)提高各單位預(yù)算執(zhí)行率。中心既要確保資金安全,提高資金使用效益,又要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行與財(cái)務(wù)監(jiān)督力度。

(三)建全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范會(huì)計(jì)核算程序,完善內(nèi)部控制制度一般來說,一個(gè)單位的財(cái)務(wù)制度是單位內(nèi)部控制體系的重要組成部分,如果制度建立不完善、不健全,甚至存在明顯缺陷,必然造成單位內(nèi)部控制的失控,經(jīng)營、資金的風(fēng)險(xiǎn)增大。如果已經(jīng)建立財(cái)務(wù)制度,但制度過粗或過細(xì),難以操作或執(zhí)行,那該制度效力也較低。單位的財(cái)務(wù)管理就是要在單位內(nèi)控體系下建好制度,做好執(zhí)行。首先要按照國家相關(guān)法律法規(guī)及部門財(cái)經(jīng)紀(jì)律的要求下,結(jié)合單位業(yè)務(wù)發(fā)展需要、經(jīng)營特點(diǎn)以及組織架構(gòu),建立并完善單位內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,逐步建立起相互監(jiān)督、相互制約的內(nèi)部管理控制體系,并完善財(cái)務(wù)管理流程。其次要根據(jù)制度執(zhí)行情況定期進(jìn)行評(píng)價(jià),針對(duì)執(zhí)行過程中制度缺陷以及國家政策法規(guī)方面的變化,對(duì)制度及時(shí)進(jìn)行修訂,以便更好適應(yīng)單位業(yè)務(wù)發(fā)展。最后,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)管理,應(yīng)帶頭抓、親自管,并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)財(cái)經(jīng)制度,做好財(cái)務(wù)人員的后盾,切實(shí)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使財(cái)務(wù)制度能夠順利執(zhí)行。中心的職能要改變重核算、輕監(jiān)督、輕管理的現(xiàn)狀,應(yīng)向核算管理型轉(zhuǎn)變。中心還要建立健全內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)集中核算的反映與監(jiān)督職能。制定統(tǒng)一、詳細(xì)會(huì)計(jì)核算程序,并切實(shí)執(zhí)行,該程序既要合法合規(guī),又要符合單位經(jīng)營發(fā)展的需要,使整個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。

(四)積極參與單位經(jīng)營決策,事前控制,當(dāng)好參謀會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)針對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行歸并和優(yōu)化,做到業(yè)務(wù)處理流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化。根據(jù)項(xiàng)目類別、專業(yè)化分工要求、業(yè)務(wù)流程內(nèi)容等,優(yōu)化內(nèi)部核算體系。同時(shí)應(yīng)積極推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),做到及時(shí)反饋會(huì)計(jì)信息,并在做好事后核算、分析的基礎(chǔ)上,提前介入單位的經(jīng)營決策環(huán)節(jié),提供參考意見,在重大投資、采購等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,必要時(shí)應(yīng)及時(shí)預(yù)警風(fēng)險(xiǎn),甚至拒絕支付相應(yīng)資金。

(五)業(yè)財(cái)融合,主動(dòng)作為,努力提高專業(yè)技能,做好財(cái)務(wù)管理工作財(cái)務(wù)部門要切實(shí)加大對(duì)單位財(cái)務(wù)基本制度相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)力度,加強(qiáng)學(xué)習(xí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員除認(rèn)真學(xué)習(xí)自身領(lǐng)域的專業(yè)技能外,還要不斷探索新時(shí)代財(cái)務(wù)管理的要求,不斷提高財(cái)務(wù)分析能力,積極了解業(yè)務(wù)部門的專業(yè)知識(shí),與財(cái)務(wù)知識(shí)相融合,主動(dòng)作為,積極參與單位的經(jīng)營活動(dòng),提供高效的會(huì)計(jì)服務(wù),融核算、管理、監(jiān)督、控制等責(zé)任于一體,督促單位不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管控,進(jìn)一步做好單位內(nèi)部控制。

四、總結(jié)

實(shí)踐中實(shí)行集中會(huì)計(jì)核算,是以統(tǒng)一核算為形式、集中資源為基礎(chǔ)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理為目標(biāo)的一種新時(shí)代的財(cái)務(wù)管理模式,是財(cái)務(wù)管理體制的一項(xiàng)深層次的重大變革。改革后的會(huì)計(jì)核算中心要受中心和各業(yè)務(wù)單位的雙重領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和工作效率。現(xiàn)階段雖然還有很多不足,但我們還是要堅(jiān)定改革目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的信心,我們既不要盲目前行,又不能疲于應(yīng)付,應(yīng)實(shí)事求是,不斷總結(jié)、完善,以利于改革順利進(jìn)行,逐步建立起適應(yīng)現(xiàn)代化科研院所的高效、精干的財(cái)務(wù)管理模式,為深化改革、管理提升、事業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]盧燕.構(gòu)建信息時(shí)代基于網(wǎng)絡(luò)的集中財(cái)務(wù)管理模式[J].中國管理信息化,2005(4):12-24.

篇10

一、制定交通運(yùn)輸業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)程的必要性

交通運(yùn)輸業(yè)是一個(gè)特殊的產(chǎn)業(yè)部門,在整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)中起著紐帶作用。交通運(yùn)輸業(yè)的基本職能是從事旅客的運(yùn)送與貨物的運(yùn)輸及其裝卸,具有鮮明的行業(yè)特征:一是生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的成果表現(xiàn)為一種效用而不是一種實(shí)物產(chǎn)品;二是作為勞動(dòng)對(duì)象的被運(yùn)輸或被裝卸物無需承運(yùn)的企業(yè)墊付資金;三是生產(chǎn)和消費(fèi)發(fā)生的同時(shí)性,沒有脫離生產(chǎn)過程而存在的實(shí)物產(chǎn)品,并不像其他生產(chǎn)行業(yè)那樣只有生產(chǎn)者完成了產(chǎn)品的生產(chǎn)過程后,消費(fèi)者才能開始對(duì)這一產(chǎn)品的消費(fèi);四是對(duì)于同一貨物從生產(chǎn)地到消費(fèi)地的運(yùn)輸往往需要通過不同的運(yùn)輸方式,由各種類型的運(yùn)輸或裝卸企業(yè)來聯(lián)合完成,從而形成復(fù)雜的結(jié)算關(guān)系;五是生產(chǎn)經(jīng)營受自然條件的影響大。由于以上生產(chǎn)經(jīng)營的特殊性,交通運(yùn)輸業(yè)在資金的分布及其構(gòu)成、資金的周轉(zhuǎn)過程、成本費(fèi)用的組成及其收入、成本的計(jì)算程序、結(jié)算的程序與內(nèi)外結(jié)算關(guān)系等方面,存在著鮮明的特點(diǎn)。

由交通運(yùn)輸業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特征決定了交通運(yùn)輸業(yè)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容和方法的一些特殊性,這些特殊性無論在《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中還是在具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中都是無法體現(xiàn)與顧及的。在我國分行業(yè)會(huì)計(jì)制度被廢止、實(shí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度并存的法律規(guī)范體系的條件下,客觀上需要制定能體現(xiàn)交通運(yùn)輸業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)的會(huì)計(jì)核算規(guī)程,來統(tǒng)一規(guī)范交通運(yùn)輸業(yè)的會(huì)計(jì)核算。

交通運(yùn)輸企業(yè)的會(huì)計(jì)管理水平是參差不齊的,一些企業(yè)在相當(dāng)長(zhǎng)的一個(gè)時(shí)期內(nèi)難以具備制訂內(nèi)部會(huì)計(jì)制度(會(huì)計(jì)政策)的能力,如果由國家來制定交通行業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)程,對(duì)交通運(yùn)輸行業(yè)會(huì)計(jì)核算中的一些有疑義的問題進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,等于給交通運(yùn)輸企業(yè)提供了制定會(huì)計(jì)政策的藍(lán)本,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的制定也就相對(duì)容易些了。并且,各交通運(yùn)輸企業(yè)根據(jù)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算規(guī)程來制定會(huì)計(jì)制度,特別是對(duì)一些特殊的交通運(yùn)輸會(huì)計(jì)問題有了共同可以參照的明確規(guī)定,也就有利于交通運(yùn)輸企業(yè)所提供的會(huì)計(jì)信息的可比性,也有利于加強(qiáng)交通運(yùn)輸行業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作。

二、交通運(yùn)輸業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)程的主要內(nèi)容

1.收入確認(rèn)。交通運(yùn)輸行業(yè)收入核算的難點(diǎn)問題是對(duì)營運(yùn)業(yè)務(wù)收入的確認(rèn)。交通運(yùn)輸企業(yè)的營運(yùn)業(yè)務(wù)屬于提供勞務(wù),對(duì)此,《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——收入》與《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》均作了如下原則規(guī)定:在同一會(huì)計(jì)年度內(nèi)開始并完成的勞務(wù),應(yīng)當(dāng)在完成勞務(wù)時(shí)確認(rèn)收入;如勞務(wù)的開始和完成分屬不同的會(huì)計(jì)年度,在提供勞務(wù)交易的結(jié)果能夠可靠估計(jì)的情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)負(fù)債表日按完工百分比法確認(rèn)相關(guān)的勞務(wù)收入。提供勞務(wù)的總收入,應(yīng)按企業(yè)與接受勞務(wù)方簽訂的合同或協(xié)議的金額確定。但交通運(yùn)輸業(yè)由于生產(chǎn)與消費(fèi)的同時(shí)發(fā)生,并且一些運(yùn)輸業(yè)務(wù)(如遠(yuǎn)洋運(yùn)輸業(yè)務(wù))的生產(chǎn)過程比較長(zhǎng),使得收入的確認(rèn)比較復(fù)雜。僅從貨運(yùn)來看,可以將與交通運(yùn)輸業(yè)確認(rèn)收入有關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)分為四個(gè)主要過程:(1)簽署運(yùn)輸合同,確立供求關(guān)系;(2)貨物裝載車輛、船舶、飛機(jī)等運(yùn)載工具上,運(yùn)載工具出發(fā);(3)收到運(yùn)費(fèi)或取得運(yùn)費(fèi)單據(jù);(4)運(yùn)載結(jié)束,貨物轉(zhuǎn)交。根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——收入》與《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中勞務(wù)收入應(yīng)在完成時(shí)確認(rèn)的原則,運(yùn)輸業(yè)的營運(yùn)收入一般也就應(yīng)在過程全部結(jié)束之時(shí)予以確認(rèn)。但由于過程(3)的發(fā)生可能在過程(2)之前,也可能在過程(4)之后,并因多式聯(lián)運(yùn)的存在,過程(3)與過程(4)發(fā)生的時(shí)間間隔可能很長(zhǎng),從而造成目前一些交通運(yùn)輸企業(yè)采取按收取價(jià)款或取得收款憑據(jù)確認(rèn)營運(yùn)收入的做法。并且,一些交通運(yùn)輸企業(yè),尤其是水上運(yùn)輸企業(yè),生產(chǎn)經(jīng)營的過程較長(zhǎng),往往會(huì)產(chǎn)生業(yè)務(wù)的開始與完成分屬于不同的會(huì)計(jì)期的問題。例如,遠(yuǎn)洋運(yùn)輸企業(yè)以航次作為業(yè)務(wù)計(jì)算單位,在會(huì)計(jì)期末會(huì)產(chǎn)生大量的未完成航次的情況;沿海港口企業(yè)以整船裝卸作為業(yè)務(wù)計(jì)算單位,在會(huì)計(jì)期末也會(huì)產(chǎn)生一些未完成整船裝卸的情況。此外,運(yùn)載工具的租賃經(jīng)營,例如航運(yùn)企業(yè)的船舶期租與船舶程租是其生產(chǎn)經(jīng)營的一種方式,但極易與一般的資產(chǎn)租賃相混淆,也存在著收入的確認(rèn)問題。因此,如何能夠根據(jù)交通運(yùn)輸業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的客觀實(shí)際,合法合理地確認(rèn)營運(yùn)收入是交通運(yùn)輸業(yè)制訂會(huì)計(jì)核算規(guī)程的難點(diǎn)問題。

2.運(yùn)輸款項(xiàng)的結(jié)算。由于對(duì)于旅客、貨物的運(yùn)輸,通常有直達(dá)、非直達(dá)、聯(lián)運(yùn)、合作等多種運(yùn)輸方式;對(duì)于運(yùn)輸款項(xiàng)的收取,有起收、到收、扣收等多種方法;對(duì)于企業(yè)的營運(yùn)進(jìn)款則要通過內(nèi)部或外部的站點(diǎn)、港口或單位向貨主或旅客收取,從而形成了大量的運(yùn)輸票證與多方的復(fù)雜結(jié)算關(guān)系。僅從水運(yùn)企業(yè)來看,一個(gè)港口裝卸公司可能有幾艘甚至十幾艘船舶同時(shí)作業(yè);一艘船有一票貨,也有數(shù)票貨甚至有數(shù)十票貨。面對(duì)如此眾多的托運(yùn)人、收貨人、人和船公司,港口企業(yè)一般設(shè)置幾個(gè)或十幾個(gè)營業(yè)所,受理托運(yùn)、提貨、計(jì)費(fèi)、開單、收款工作,并由營業(yè)所將收取款項(xiàng)及貨運(yùn)票據(jù)報(bào)送企業(yè)會(huì)計(jì)部門,由企業(yè)會(huì)計(jì)部門辦理委托收款和營運(yùn)收入核算及結(jié)算。加之交通運(yùn)輸業(yè)的營運(yùn)區(qū)域相當(dāng)廣闊,甚至?xí)霈F(xiàn)跨地區(qū)、跨國家的流動(dòng),在營運(yùn)區(qū)域的有關(guān)點(diǎn)線上,會(huì)設(shè)有相對(duì)獨(dú)立的單位,相互協(xié)作提供服務(wù)、代付工資、供應(yīng)燃材料等,發(fā)生各種結(jié)算關(guān)系。在水運(yùn)企業(yè)的外部,港航之間要發(fā)生結(jié)算關(guān)系,遠(yuǎn)洋運(yùn)輸企業(yè)與國外行之間不僅要發(fā)生一般的結(jié)算關(guān)系,而且要發(fā)生外匯收支的結(jié)算關(guān)系。由于結(jié)算票證多、結(jié)算環(huán)節(jié)多、結(jié)算的內(nèi)容多,制訂科學(xué)的合適的會(huì)計(jì)核算規(guī)程來解決及時(shí)無誤地進(jìn)行營運(yùn)進(jìn)款與其他有關(guān)資金的清算與結(jié)算問題,也是交通運(yùn)輸業(yè)制訂會(huì)計(jì)核算規(guī)程的特殊問題之一。

3.營運(yùn)費(fèi)用的確認(rèn)。交通運(yùn)輸企業(yè)在營運(yùn)費(fèi)用的確認(rèn)上具有特殊性。例如,水運(yùn)企業(yè)直接為取得營運(yùn)收入所發(fā)生的費(fèi)用可分為直接費(fèi)用、固定費(fèi)用與非營運(yùn)期間的費(fèi)用三類。直接費(fèi)用包括海洋運(yùn)輸企業(yè)的航次運(yùn)行費(fèi)用,內(nèi)河運(yùn)輸企業(yè)的船舶直接費(fèi)用,港口企業(yè)的裝卸直接費(fèi)用,堆存直接費(fèi)用和港務(wù)管理直接費(fèi)用。直接費(fèi)用與運(yùn)輸周轉(zhuǎn)量、裝卸吞吐量、貨物堆存量等勞務(wù)作業(yè)數(shù)量直接相關(guān),均應(yīng)當(dāng)在確認(rèn)勞務(wù)收入的同時(shí),確認(rèn)為該期或該航次的費(fèi)用。固定費(fèi)用包括海洋運(yùn)輸企業(yè)、內(nèi)河運(yùn)輸企業(yè)的船舶固定費(fèi)用、船舶共同費(fèi)用、集裝箱固定費(fèi)用等。固定費(fèi)用在一定生產(chǎn)規(guī)模下與運(yùn)輸周轉(zhuǎn)量的大小不直接相關(guān),而與航次時(shí)間長(zhǎng)短有關(guān)。因此固定費(fèi)用需按會(huì)計(jì)核算期予以確認(rèn),并按已完航次和未完航次直接費(fèi)用的比例分配計(jì)入航次運(yùn)輸成本。非營運(yùn)期間的費(fèi)用系指海洋運(yùn)輸企業(yè)的船舶非營運(yùn)期費(fèi)用、內(nèi)河運(yùn)輸企業(yè)的船舶維護(hù)費(fèi)用和內(nèi)河港口企業(yè)封凍期間的費(fèi)用。非營運(yùn)期間費(fèi)用雖然是為獲取營運(yùn)收入而發(fā)生的,但與營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)并無明顯的關(guān)系,因此一般在發(fā)生時(shí)即可確認(rèn)費(fèi)用,與當(dāng)期營運(yùn)收入相配比。如果企業(yè)全部船舶、全部碼頭都進(jìn)入非營運(yùn)期,如內(nèi)河進(jìn)入封凍期,運(yùn)輸企業(yè)和港口企業(yè)都無法經(jīng)營運(yùn)輸生產(chǎn)和裝卸生產(chǎn),則封凍期間發(fā)生的費(fèi)用歸集后須按月計(jì)人營運(yùn)期間,確認(rèn)為營運(yùn)期費(fèi)用的一部分,與營運(yùn)期取得的營運(yùn)收入相配比。交通運(yùn)輸企業(yè)的期間費(fèi)用包含營運(yùn)間接費(fèi)用,它和管理費(fèi)用都是為獲取營業(yè)收入所發(fā)生的間接費(fèi)用,與營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)均無明顯的關(guān)系,因此都在發(fā)生時(shí)即可確認(rèn)。兩者的區(qū)別僅僅是:營運(yùn)間接費(fèi)用應(yīng)按受益原則分配計(jì)人各類營運(yùn)業(yè)務(wù)和各種成本計(jì)算對(duì)象的成本;而管理費(fèi)用無需分配,可直接記人當(dāng)期損益。

4.成本計(jì)算。交通運(yùn)輸業(yè)所提供的是一種位移產(chǎn)品,可以以所完成的旅客周轉(zhuǎn)量、貨物周轉(zhuǎn)量、港口裝卸量等作為統(tǒng)一的計(jì)算對(duì)象,歸結(jié)收入與成本、確定營運(yùn)利潤(rùn)。但交通運(yùn)輸業(yè)的生產(chǎn)是在廣闊的空間進(jìn)行,受自然影響比較顯著,工作條件與運(yùn)輸、裝卸的要求各不相同,差異很大,對(duì)于不同的運(yùn)輸對(duì)象、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸手段、運(yùn)輸線路、運(yùn)輸距離、港口或場(chǎng)站位置等,完成同一生產(chǎn)量的耗費(fèi)是不同的,存在著很大差別。為此,應(yīng)根據(jù)成本控制的需要,從為運(yùn)價(jià)、費(fèi)率的制定提供依據(jù)的需要,來確定成本計(jì)算對(duì)象。除計(jì)算旅客周轉(zhuǎn)量成本、貨物周轉(zhuǎn)量成本、裝卸量成本之外,尚需計(jì)算貨種運(yùn)輸成本、航線運(yùn)輸成本、航次運(yùn)輸成本、單車(或單船、單機(jī))運(yùn)輸成本、分作業(yè)過程運(yùn)輸成本、分貨種分操作過程裝卸成本等。交通運(yùn)輸業(yè)也需要制定相應(yīng)的成本計(jì)算方法,包括成本項(xiàng)目、直接費(fèi)用與間接費(fèi)用的劃分、費(fèi)用的歸集和分配辦法、成本核算程序等,來適應(yīng)不同的成本計(jì)算對(duì)象。

需要指出的是,在交通運(yùn)輸業(yè)的成本費(fèi)用中,固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、修理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi),以及其他為保持運(yùn)載工具與設(shè)施正常營運(yùn)狀態(tài)而發(fā)生的費(fèi)用等設(shè)備性費(fèi)用相當(dāng)多,這些設(shè)備性費(fèi)用以及一些生產(chǎn)人員如船員的工資等,都屬于與生產(chǎn)量沒有直接關(guān)系的固定性費(fèi)用。即使?fàn)I運(yùn)過程中的燃材料消耗,也不是與生產(chǎn)量直接相關(guān)的變動(dòng)性費(fèi)用。例如,航運(yùn)企業(yè)船舶運(yùn)輸耗用的燃料,僅屬于與航次相關(guān)的變動(dòng)性費(fèi)用,而不屬于與運(yùn)輸量直接相關(guān)的變動(dòng)費(fèi)用;并且船舶在港發(fā)生的噸稅、船舶港務(wù)費(fèi)、燈塔費(fèi)、引航費(fèi)、拖輪費(fèi)、碼頭費(fèi)、系纜費(fèi)、停泊費(fèi)、檢疫費(fèi)等港口使費(fèi),都是屬于與航次相關(guān)的變動(dòng)性費(fèi)用,而與運(yùn)輸量并不直接相關(guān)。在交通運(yùn)輸業(yè)的成本費(fèi)用中,與生產(chǎn)量直接相關(guān)的變動(dòng)性費(fèi)用相對(duì)較少,這與工業(yè)產(chǎn)品的成本費(fèi)用結(jié)構(gòu)具有較大差別,并且對(duì)固定費(fèi)用與變動(dòng)費(fèi)用的劃分,比一般行業(yè)困難得多,但各類費(fèi)用的劃分直接影響著交通運(yùn)輸業(yè)各種成本的計(jì)算與對(duì)成本費(fèi)用的有效控制管理。

三、制定交通運(yùn)輸業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)程的幾點(diǎn)建議

1.關(guān)于交通運(yùn)輸業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)的體現(xiàn)問題。由生產(chǎn)經(jīng)營的特殊性而產(chǎn)生資金循環(huán)、收入核算、成本費(fèi)用核算、收入或費(fèi)用結(jié)算的特殊性,是單獨(dú)制定交通運(yùn)輸業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)程的首要因素。無論是《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》還是具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)于收入、成本費(fèi)用的核算,即使將交通運(yùn)輸?shù)臓I運(yùn)業(yè)務(wù)作為勞務(wù),也只是作原則規(guī)定,如何通過交通運(yùn)輸業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)程將交通運(yùn)輸業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn)與會(huì)計(jì)的特點(diǎn)體現(xiàn)出來,是值得研究的一個(gè)問題。筆者認(rèn)為首先要加強(qiáng)交通運(yùn)輸業(yè)的會(huì)計(jì)理論研究。例如,關(guān)于收入的確認(rèn),通常是從商品或勞務(wù)的提供的角度來研究的,這對(duì)于商品的生產(chǎn)過程與消費(fèi)過程截然分開的行業(yè)來說似乎是可以了。但是,對(duì)于商品的生產(chǎn)過程與消費(fèi)過程同時(shí)發(fā)生的行業(yè)來說,僅從商品或勞務(wù)的提供的角度來研究還不夠;如果從商品或勞務(wù)接受的角度來研究,許多問題可以迎刃而解。因?yàn)樵谏a(chǎn)過程與消費(fèi)過程分開的一般行業(yè),從商品或勞務(wù)接受的角度來看,消費(fèi)的開始,必然是提供方生產(chǎn)的結(jié)束,也就可以根據(jù)商品或勞務(wù)接受方能否開始消費(fèi)來確認(rèn)收入。同理,對(duì)生產(chǎn)與消費(fèi)過程同時(shí)發(fā)生的交通運(yùn)輸業(yè),可以在生產(chǎn)過程開始之時(shí)確認(rèn)收入,因?yàn)榇藭r(shí)運(yùn)輸或裝卸勞務(wù)接受者的消費(fèi)已經(jīng)開始。為此,對(duì)于生產(chǎn)實(shí)物產(chǎn)品的行業(yè)來說,產(chǎn)品生產(chǎn)過程的完成是其收入確認(rèn)的基本條件,對(duì)于生產(chǎn)非實(shí)物產(chǎn)品的行業(yè)即提供勞務(wù)的行業(yè)來說,也就可以不必將提供勞務(wù)的過程是否完成作為收入確認(rèn)的基本條件。