淺談事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理范文
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關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 固定資產(chǎn)管理 問題 對策
近年來,國家財政不斷對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作提出新的要求及重視力度加大,但目前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作相對薄弱,如事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度不健全,不完善,或者雖然建有制度,卻沒有得到很好的執(zhí)行等許多問題的凸顯,將不利于國家財政資產(chǎn)管理政策的貫徹執(zhí)行。有感于事業(yè)單位實際工作中的不足,希望能引起事業(yè)單位的重視,更好的推動固定資產(chǎn)的管理工作,更好的銜接于國家財政對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的新要求。
一、固定資產(chǎn)概述
(一)固定資產(chǎn)定義
事業(yè)單位為了履行職能,更好地提供社會服務(wù),通過財政核撥資金和預(yù)算外資金購建、無償調(diào)入等形成并占有,使用的期限在一年以上的有形資產(chǎn)。
(二)固定資產(chǎn)管理的原則
1、資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合原則
資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合有助于減少資產(chǎn)管理工作的盲目性、無效性。事業(yè)單位要根據(jù)工作需要,結(jié)合存量資產(chǎn),確確實實將年度預(yù)算落在實處,真正發(fā)揮預(yù)算管理應(yīng)有的作用,合理配置資源,為固定資產(chǎn)管理工作的進一步提升奠定好前期基礎(chǔ)。
2、規(guī)范性與標準性原則
首先要完善規(guī)章制度建設(shè),包括事業(yè)單位資產(chǎn)配置、使用、處置等相關(guān)內(nèi)容的具體管理辦法,其次在實施上要嚴格按照制度并比照標準,實行規(guī)范化資產(chǎn)管理,杜絕資產(chǎn)管理的隨意性、不負責(zé)任的態(tài)度。
3、實施全過程管理原則
固定資產(chǎn)管理工作是一個系統(tǒng)化的過程。從配置、使用、處置、到上報資產(chǎn)管理信息,不能只重視其中某一個或幾個環(huán)節(jié),而忽視其他環(huán)節(jié)。各環(huán)節(jié)之間是相互聯(lián)系、相互制約、相互促進的關(guān)系。因此固定資產(chǎn)管理工作要自始至終,立足于全面管理的角度去分析處理問題。
4、效率性原則
任何工作都要考慮效率性,固定資產(chǎn)管理工作更是如此。固定資產(chǎn)在事業(yè)單位占用了大量資金,如何有效地配置、使用部門資產(chǎn),提高單位資產(chǎn)的利用效率,提高投入產(chǎn)出比率,成為一個突出的重要問題。
5、信息化管理原則
摒棄傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理的弊端,不斷創(chuàng)新、不斷努力的改進工作,提高資產(chǎn)管理工作的效率性。盡快適應(yīng)財政部、國家事務(wù)管理局組織開發(fā)的固定資產(chǎn)管理軟件的要求,保證國家財政實現(xiàn)系統(tǒng)資源共享,以及實現(xiàn)財政經(jīng)濟數(shù)據(jù)的集中存儲和統(tǒng)一管理。
二、固定資產(chǎn)管理存在的問題及其原因
(一)領(lǐng)導(dǎo)不重視固定資產(chǎn)管理工作
單位領(lǐng)導(dǎo)只重視本單位的業(yè)務(wù),而忽視了固定資產(chǎn)管理這類支持性工作。單位領(lǐng)導(dǎo)認為做好業(yè)務(wù),所需資金向國家申請,其實這樣的理解很狹隘。國家的財政資金是有限的,而國家要支撐的社會公共設(shè)施項目建設(shè)是無限的,如果不去考慮資金的使用效率,僅從本單位的利益出發(fā),如果全國所有的需要財政撥款的事業(yè)單位都如此考慮,單位的業(yè)務(wù)又能走多遠呢,這將是對社會公眾的不負責(zé)任。
(二)不相容職責(zé)未分離
事業(yè)單位內(nèi)部控制活動薄弱。請購與審批、詢價與訂價、采購與驗收,職責(zé)不加劃分。單位在購置資產(chǎn)上始終由一人負責(zé)詢價、定價、采購與驗收。在內(nèi)部控制活動中,這屬于不相容職責(zé),是應(yīng)當(dāng)加以分離。對固定資產(chǎn)采購、購置,缺乏風(fēng)險意識,導(dǎo)致采購、驗收由一人全程辦理。顯而易見,在這種情況下,舞弊當(dāng)然是不可避免的。
(三)配置固定資產(chǎn)時不是以資源共享為出發(fā)點
全額撥款的事業(yè)單位資金來源有充分保障,它不像企業(yè)購置資產(chǎn)要算經(jīng)濟賬。設(shè)備購置價款、耗材、維修將是一個巨大的數(shù)字。雖然事業(yè)單位會計制度并不要求計算成本,但是一個事業(yè)單位在配置辦公設(shè)備時,面對著巨大的數(shù)字,是不是也應(yīng)該考慮產(chǎn)出與成本的配比呢,事業(yè)單位向全社會公眾所提供的服務(wù)和自身的耗費不應(yīng)當(dāng)產(chǎn)生懸殊的關(guān)系。另外為各部門重復(fù)配置相同的資產(chǎn)導(dǎo)致負面影響,易造成固定資產(chǎn)的閑置,使得資產(chǎn)的利用效率低下,致使資產(chǎn)浪費。
(四)固定資產(chǎn)處置殘值隨意估計
固定資產(chǎn)報廢時,固定資產(chǎn)殘值未經(jīng)專門的評估機構(gòu)鑒定,致使資產(chǎn)價值被人為低估,國有資產(chǎn)遭受損失。歸結(jié)其原因,主要是因為事先沒有制定相應(yīng)的固定資產(chǎn)報廢政策和程序,或者雖然有相關(guān)的政策和程序,但是在實際工作中并沒有得到很好的執(zhí)行。
(五)不重視固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)教育
事業(yè)單位普遍的會忽視對固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)。這樣會產(chǎn)生一種結(jié)果,就是固定資產(chǎn)管理人員會覺得單位并不重視這項工作,個人也不會在本職工作中有什麼發(fā)展空間。于是工作人員便產(chǎn)生了惰性,繼而破壞了工作中的積極性,加大操作風(fēng)險幾率,導(dǎo)致管理工作在原地踏步,造成既無效率也無效果
再加上信息化時代的到來,相繼出臺的監(jiān)管機構(gòu)信息管理平臺融合了越來越多的功能,但有一部份未充分利用起來,管理人員對計算機知識欠缺。
三、完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施
(一)重視固定資產(chǎn)管理工作
事業(yè)單位管理層要重視固定資產(chǎn)管理工作,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,配置相應(yīng)的部門和人員,定期對資產(chǎn)管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),積極聽取資產(chǎn)管理人員的建議,對資產(chǎn)管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時加以解決,使固定資產(chǎn)管理工作得以健康的發(fā)展。
(二)關(guān)于固定資產(chǎn)配置問題
關(guān)于固定資產(chǎn)的配置,要做到資產(chǎn)配置的科學(xué)化。事業(yè)單位對于通用固定資產(chǎn)要實行部門之間的集中管理、資源共享、調(diào)劑余缺的管理模式。像一個事業(yè)單位內(nèi)部劃分有七八個部門,工作人員集中在同一地點辦公,同屬一個單位管轄,為什麼在配置資產(chǎn)時要分部門,分中層,分單位領(lǐng)導(dǎo)呢。資產(chǎn)對于各個部門、領(lǐng)導(dǎo)來說,具備很高的通用性,像這種資產(chǎn)完全可以在單位內(nèi)部設(shè)置一公共區(qū)域安置資產(chǎn),以供所有工作人員使用。這樣可以避免資產(chǎn)的重復(fù)購置,做到節(jié)約資源,提高資源的有效使用。
(三)完善并切實履行制度建設(shè)
要建立一整套科學(xué)、規(guī)范的制度體系,包括配備相關(guān)的管理部門和人員,部門相互間的制衡制度,以及人員的專業(yè)勝任能力的要求。
有了制度,就奠定了固定資產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ),管理工作就不會盲目,就會有章可循,出錯的可能性就會大大降低。
1、請購與審批
具有請購權(quán)的部門應(yīng)當(dāng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù)。審批亦應(yīng)在審批權(quán)限范圍內(nèi),嚴禁越權(quán)審批。
2、購置與驗收
不相容職責(zé)分離控制要求資產(chǎn)的采購與驗收必須由不同的部門、人員來完成,以起到相互牽制,防止舞弊現(xiàn)象發(fā)生。
3、領(lǐng)用與借用
完善領(lǐng)用與借用手續(xù),對固定資產(chǎn)實行卡片管理,有領(lǐng)用人與借用人簽字,明確使用人的責(zé)任。不能架空固定資產(chǎn)管理部門,導(dǎo)致固定資產(chǎn)去向不明,無人負責(zé),致使固定資產(chǎn)管理人員被動管理,工作沒有成效。
4、盤點與清查
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)清查制度,至少每年進行全面清查,平時要不定期清查。固定資產(chǎn)清查不能敷衍、不能走過場,要組織固定資產(chǎn)管理人員、財務(wù)人員、監(jiān)盤等相關(guān)人員到實物現(xiàn)場認真核實,對固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)查明原因,及時處理。
5、報廢
事業(yè)單位要建立健全固定資產(chǎn)一整套報廢制度。資產(chǎn)的殘值是需要經(jīng)過國家認可的專門資產(chǎn)評估機構(gòu)進行評估鑒定的,而且要出具相應(yīng)的資產(chǎn)評估報告,這樣才能使國有資產(chǎn)不遭受損失。其二,對于經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準以作報廢處理的固定資產(chǎn),要及時做帳戶處理,避免實物管理與固定資產(chǎn)總賬的脫節(jié)管理。
(四)加強固定資產(chǎn)管理人員的知識培訓(xùn)
現(xiàn)實中經(jīng)常有財務(wù)人員進行各種培訓(xùn),而專門針對固定資產(chǎn)管理的培訓(xùn)幾乎沒有。社會在進步,知識在更新,固定資產(chǎn)管理人員的知識也面臨著落后。要想跟上時代的步伐,搞好固定資產(chǎn)管理工作就必須不斷地對固定資產(chǎn)管理人員進行職業(yè)技能培訓(xùn)。這樣才能更好的適應(yīng)工作的要求,最終將會不斷提升工作的效果。
四、結(jié)束語
以上是針對目前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中存在的一些問題,如領(lǐng)導(dǎo)不重視,不相容職責(zé)未分離,人員缺乏培訓(xùn)等突出問題提出的一些針對性的意見,包括闡明固定資產(chǎn)管理的原則和具體的解決對策,如完善制度建設(shè),加強人員培訓(xùn)等措施??傊康闹挥幸粋€,就是事業(yè)單位管理層要重視固定資產(chǎn)管理工作,加強各項固定資產(chǎn)管理,全面梳理固定資產(chǎn)管理流程,及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),切實采取有效措施加以改進,不斷提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平,努力把固定資產(chǎn)管理工作做到效用最大化。
參考文獻:
[1]何艷.企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對策分析[J].新財經(jīng),2011(6):291-292
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摘 要 2012年出臺的新《事業(yè)單位會計制度》,對舊制度中的關(guān)于固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容進行了修訂,本文對其進行分析,并就新會計制度下如何實施固定資產(chǎn)管理提出了一些思路和方法。
關(guān)鍵詞 新《事業(yè)單位會計制度》;固定資產(chǎn)管理;影響;對策
隨著公共財政體制改革的不斷推進和事業(yè)單位自身管理水平的不斷提高,原有《事業(yè)單位會計制度》(以下簡稱“舊制度”)已經(jīng)難以滿足事業(yè)單位預(yù)算管理、績效考核和財務(wù)管理的工作需要。2012年12月19日,財政部了修訂后的《事業(yè)單位會計制度》(財會〔2012〕22號,以下簡稱“新制度”),要求自2013年1月1日起施行,新制度的出臺對于完善事業(yè)單位財會管理工作尤其是固定資產(chǎn)管理工作有著深遠的意義。
一、 新制度對固定資產(chǎn)核算的改進
新制度對固定資產(chǎn)核算的改進主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.對原有科目進行了整合完善。新制度中固定資產(chǎn)科目的設(shè)置更為完善,其中,與固定資產(chǎn)直接相關(guān)的“固定基金”科目改為“非流動資產(chǎn)基金―固定資產(chǎn)”,此外,新制度增加了“長期應(yīng)付款”科目,并將融資租入的固定資產(chǎn)作為長期應(yīng)付款來核算,而不再將其作為“其他應(yīng)付款”來核算,使得融資租賃負債與短期負債得到了合理區(qū)分。
2.新制度將基本建設(shè)項目的核算納入了固定資產(chǎn)核算的范疇,將基本建設(shè)項目的收支情況與資產(chǎn)負債情況納入了會計核算賬目,使事業(yè)單位的財務(wù)會計報告更為詳細全面。
3.新制度提出了“虛提”折舊,由于折舊本身并未導(dǎo)致實際資金支付,部門預(yù)算管理不允許為事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊撥付資金;同理也不能為按照權(quán)責(zé)發(fā)生制確認、但未導(dǎo)致資金支付的成本費用安排資金來源。因此,為兼顧事業(yè)單位預(yù)算管理和財務(wù)管理需求,新《會計制度》中采用了“虛提”折舊的模式,這種做法平衡了預(yù)算管理和財務(wù)管理的雙重需要,也符合《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第36號)中提出的資產(chǎn)“實物管理與價值管理相結(jié)合的原則”。
二、新制度對固定資產(chǎn)管理的影響
新制度對固定資產(chǎn)核算的改進,同時對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理產(chǎn)生了一些積極的影響,主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1.推進固定資產(chǎn)科學(xué)化管理。新制度對固定資產(chǎn)核算科目的重新界定和分類對于提升固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化和精細化程度產(chǎn)生了重要的影響,使固定資產(chǎn)分類更好地覆蓋了事業(yè)單位資產(chǎn)項目,更有利于實現(xiàn)全面、規(guī)范的固定資產(chǎn)管理。
2.提升固定資產(chǎn)管理統(tǒng)一性。新制度對事業(yè)單位固定資產(chǎn)進行了進一步的規(guī)范,使其與國家和政府已有文件對固定資產(chǎn)的管理規(guī)定更具一致性和統(tǒng)一性,有利于促進固定資產(chǎn)查清工作的順利開展,同時也保證了賬實相符、賬賬相符。
3.推進固定資產(chǎn)管理改革。事業(yè)單位固定資產(chǎn)普遍存在項目多、重復(fù)購置率大、實用性差的問題,新制度的推行使固定資產(chǎn)管理工作得以細化和深化,推進了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理向著透明化、公開化和規(guī)范化方向改革。
三、新制度下的固定資產(chǎn)管理對策
1.資產(chǎn)管理專門化
新會計制度下要改進事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作就要首先實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的專門化。事業(yè)單位應(yīng)統(tǒng)一設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理部門,由經(jīng)驗豐富、專業(yè)素質(zhì)過硬且統(tǒng)籌管理能力較強的專門人才負責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,由固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)的引進、維護直到過渡轉(zhuǎn)移和損毀報廢進行全程負責(zé),以提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的專業(yè)性和規(guī)范性。
2.謹慎引進固定資產(chǎn)
隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展,其組織人數(shù)、辦公環(huán)境、業(yè)務(wù)需要發(fā)生著不斷的變化,適時引進固定資產(chǎn)是必要的,為了確保物盡其用,事業(yè)單位應(yīng)謹慎對待固定資產(chǎn)的引進問題。要將固定資產(chǎn)的引進作為單位重要決策來進行。對此,事業(yè)單位應(yīng)就固定資產(chǎn)的引進制定嚴格的規(guī)定和科學(xué)的流程,如新設(shè)備的引進必須提出書面申請,必須進行客觀的必要性評估,購入過程必須公開透明,確保購入的固定資產(chǎn)質(zhì)量合格,價格合理,并強化對采購過程的監(jiān)督,避免在固定資產(chǎn)引進過程中出現(xiàn)的問題。
3.強化報表信息質(zhì)量管理
會計報表信息是事業(yè)單位審查自身財務(wù)情況和經(jīng)濟活動,以及審視自身固定資產(chǎn)管理工作的重要依據(jù)。新制度下應(yīng)強化對會計報表信息質(zhì)量的管理與控制,對此,事業(yè)單位應(yīng)對新制度進行深入研究和學(xué)習(xí),將其與舊制度進行對比,了解新制度的先進之處,明確新制度下固定資產(chǎn)會計核算方法,只有規(guī)范會計操作,提升報表信息質(zhì)量,事業(yè)單位才能夠作出適合自身情況的固定資產(chǎn)管理決定。
4.強化固定資產(chǎn)監(jiān)管
一直以來,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理都延續(xù)著“重使用,輕管理”的理念,這種不合理的管理理念造成事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作效力低下,針對這一問題,事業(yè)單位必須盡快轉(zhuǎn)變思想,重視固定資產(chǎn)的維護與監(jiān)管工作,從源頭上確保固定資產(chǎn)物發(fā)揮其應(yīng)有的功能。需要注意的是,在固定資產(chǎn)監(jiān)管中要注意避免固定資產(chǎn)的流失,同時要完善固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移交接流程,確保固定資產(chǎn)來源、去向和使用情況明確。
四、總結(jié)
綜上所述,新制度的出臺更好地適應(yīng)了事業(yè)單位的發(fā)展和我國財政體制改革的需要,為事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理與核算工作提供了可靠的依據(jù)。對此,事業(yè)單位應(yīng)迅速認清新制度對固定資產(chǎn)管理工作的影響,尤其是區(qū)分新舊制度的不同,并結(jié)合新制度的要求改進自身固定資產(chǎn)管理工作。
參考文獻:
[1]姜婧.新會計制度下固定資產(chǎn)會計核算的幾點思考.醫(yī)學(xué)信息.2013(5):51-52.
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【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 管理
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在 1000元以上(其中,專用設(shè)備單位價值在1500元以上),并且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)管理。綜觀行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理,向來都是重現(xiàn)金資產(chǎn)管理,輕實物資產(chǎn)管理。重視不夠,粗放式的管理,導(dǎo)致行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作中存在諸多不規(guī)范、管理薄弱的現(xiàn)象。資產(chǎn)不安全、使用效率低下的情況普遍存在,這對行政事業(yè)單位各項工作的正常開展都會產(chǎn)生不利影響。
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)固定資產(chǎn)長時間不辦理報廢手續(xù)
由于行政事業(yè)單位購置固定資產(chǎn)的資金來源大多是財政撥款,購買時一次性攤銷成本,使用過程中不再提折舊,單位往往只重視購置,不重視日常管理。固定資產(chǎn)不能正常使用了,甚至不維修就扔在一邊,自此便無人問津;而單位也不清點、不辦理需要報廢的固定資產(chǎn)。時間一長,這些暫時不用的固定資產(chǎn)要么損壞嚴重,要么已無從查找,甚至是被擅自處理。這樣不僅導(dǎo)致固定資產(chǎn)的賬面的價值大于實物價值,財務(wù)人員還無從調(diào)整賬務(wù),也造成了國有資產(chǎn)的流失。
(二)固定資產(chǎn)賬卡、賬實不相符
不少行政事業(yè)單位登記固定資產(chǎn)時過于粗略,登記固定資產(chǎn)時,只登記價格和品牌,不登記具體型號、存放地點、使用人等詳細信息,導(dǎo)致賬上的資產(chǎn)難以和實物資產(chǎn)及卡片一一對應(yīng)。報廢固定資產(chǎn)時,隨便在賬上選擇相應(yīng)數(shù)量的同類固定資產(chǎn),這樣操作的結(jié)果,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的賬面和實物、卡片相脫節(jié)。
(三)已損壞資產(chǎn)的處理不當(dāng)
部分固定資產(chǎn)由于頻繁使用,在未達到報廢年限就已經(jīng)無法使用,或者使用的維修成本過高。面對這樣的情況,很多單位的處理方式,是將這部分固定資產(chǎn)擱置起來,等到了報廢年限再辦理報廢手續(xù)。而擱置的固定資產(chǎn)由于疏于管理,可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)的流失。
(四)批量購入資產(chǎn)的不當(dāng)處置
批量購入的固定資產(chǎn),諸如辦公桌椅類,在登記卡片時,一批次購入的相同的多個固定資產(chǎn)往往會集中做在一張卡片內(nèi)。當(dāng)這批次中的部分資產(chǎn)無法使用時,很多單位會因為不能報廢整張卡片的資產(chǎn)而不及時報廢已無法使用的資產(chǎn),而過久的閑置也加大了資產(chǎn)流失的風(fēng)險。
(五)資產(chǎn)缺乏正常的維護
固定資產(chǎn)使用中不注重維護,導(dǎo)致資產(chǎn)使用年限不長卻已存在很多問題,維修成本高,使用效率低。
(六)存在賬外資產(chǎn)
盤盈、調(diào)入、捐贈的固定資產(chǎn)不入賬,存在賬外資產(chǎn),賬面不能真實反映和有效控制固定資產(chǎn)實物狀況,且存在固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。
(七)對固定資產(chǎn)沒有定期的清查盤點
行政事業(yè)單位由于人員配置、部門分工以及審計壓力小等原因,多數(shù)都沒有實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的定期盤點。盤點的間斷和滯后,造成固定資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的問題難以及時發(fā)現(xiàn),進而也造成處理問題的時間滯后。
(八)財務(wù)人員的素質(zhì)問題
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)大多數(shù)是由財務(wù)部門兼管,由于財務(wù)方面本身事務(wù)較多,財務(wù)人員還得騰出精力來處理固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù),不僅要及時登賬,還要做資產(chǎn)卡片,貼資產(chǎn)標簽,購置、處置、清查盤點固定資產(chǎn)也很耗時耗力,因此難以將固定資產(chǎn)基礎(chǔ)工作做到細致。
二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題與對策管理方法
針對不良固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)象,行政事業(yè)單位需要努力尋找多種管理方法,健全和完善固定資產(chǎn)的管理體制,以提升固定資產(chǎn)的使用效率和管理效率。具體做法參考如下:
(一)嚴格控制固定資產(chǎn)的實物量配置標準
行政事業(yè)單位應(yīng)嚴格執(zhí)行財政部門的資產(chǎn)管理規(guī)定,按照保障需要、節(jié)儉實用的原則,從嚴控制資產(chǎn)的配備。更新購置固定資產(chǎn),要嚴格遵循財政部門規(guī)定的實物量配置標準。單位無法使用的固定資產(chǎn),如果一直閑置而不辦理相應(yīng)的報廢審批手續(xù),再行購置固定資產(chǎn)時,必將大大超過單位固定資產(chǎn)的實物量配置標準,沒有合理的理由,單位負責(zé)人以及財政部門都應(yīng)不予同意繼續(xù)采購,從而避免了閑置資產(chǎn)不及時辦理報廢手續(xù)的現(xiàn)象。
(二)完善固定資產(chǎn)的卡片制作
固定資產(chǎn)入賬的同時,單位應(yīng)制作電子的固定資產(chǎn)卡片,內(nèi)容不僅要包括資產(chǎn)的品牌、型號、價格、存放地點等詳細信息,還要上傳固定資產(chǎn)的照片、發(fā)票等相關(guān)附件,便于固定資產(chǎn)的管理??ㄆ€需要錄入固定資產(chǎn)的歸口管理部門和相關(guān)責(zé)任人員、使用人員等信息,使用人員等因為工作崗位變動而調(diào)整時,要辦理移交、監(jiān)交的手續(xù),同時變更卡片中的相關(guān)信息。單位要根據(jù)卡片上的編號做固定資產(chǎn)標簽,貼于固定資產(chǎn)的顯著位置,便于迅速辨認資產(chǎn),確保在處置固定資產(chǎn)時,所需處置的固定資產(chǎn)和賬面資產(chǎn)的一一對應(yīng),使賬上資產(chǎn)和實物資產(chǎn)、卡片始終保持一致。
(三)及時報廢無法使用的資產(chǎn)
固定資產(chǎn)由于使用頻繁而損壞,不能繼續(xù)使用;或是雖然可以使用,但維修成本過大,不符合經(jīng)濟效益的原則,報廢還尚未達到規(guī)定的年限,應(yīng)本著實質(zhì)重于形式的原則,讓資產(chǎn)維修單位出具已經(jīng)無法使用的證明,并由單位資產(chǎn)負責(zé)人審核后,遞交財政部門審核,及時辦理報廢手續(xù),避免了資產(chǎn)長時間閑置而導(dǎo)致資產(chǎn)流失或被擅自處理。
(四)正確拆分資產(chǎn)卡片
批量購入的資產(chǎn)登記在一張卡片中,其中部分資產(chǎn)無法使用時,應(yīng)該及時辦理資產(chǎn)報廢手續(xù),根據(jù)報廢資產(chǎn)的金額進行資產(chǎn)卡片的拆分,將此批次中尚在使用的資產(chǎn)留存在資產(chǎn)卡片中,確保固定資產(chǎn)的賬卡物一致。固定資產(chǎn)的卡片原則上還是應(yīng)當(dāng)一物一卡,因此要盡量做到每張卡片上的固定資產(chǎn)數(shù)量為“1”。
(五)加強固定資產(chǎn)及時維修與保養(yǎng)
行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)不同的設(shè)備特性實施不同的維修、保養(yǎng)的方法,以減少不必要的開支;定期對固定資產(chǎn)進行盤點,對損壞的固定資產(chǎn)及時進行維修與保養(yǎng)。單位可以和維修單位簽訂維護協(xié)議,讓專業(yè)人員對設(shè)備進行定期維護,以確保固定資產(chǎn)的最高使用效益。
(六)加強固定資產(chǎn)的定期盤點工作
固定資產(chǎn)管理的基本目標是要求賬實卡相符,這一目標不僅要求固定資產(chǎn)的價值核算正確,還要求其賬面數(shù)量與實物數(shù)量、卡片數(shù)量核對相符,因此行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)至少每年一次,對固定資產(chǎn)的實物數(shù)量進行盤點、核對,及時發(fā)現(xiàn)問題,防止國有資產(chǎn)流失,保障國有資產(chǎn)的安全完整。單位應(yīng)建立切實可行的盤點、處置機制,并嚴格執(zhí)行,落實到人。對發(fā)現(xiàn)的賬實不符、盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)要及時處理,由管理人員核實后辦理相關(guān)手續(xù),禁止擅自處置固定資產(chǎn),否則追究相關(guān)人員的責(zé)任。
(七)建立資產(chǎn)管理責(zé)任機制
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,需要建立起有效的管理機制,要得到單位負責(zé)人的重視與認可,并建立起資產(chǎn)管理責(zé)任機制,實行單位主要領(lǐng)導(dǎo)為全面責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)為主要責(zé)任人、使用部門負責(zé)人為直接責(zé)任人的三級管理責(zé)任制。明確相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)范圍,將資產(chǎn)管理責(zé)任落實到人,定期考核責(zé)任履行情況,并將考核結(jié)果作為人員提拔、任用等的依據(jù)。
(八)加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),規(guī)范賬務(wù)處理
財務(wù)人員要通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),做到自覺執(zhí)行有關(guān)財經(jīng)法規(guī),規(guī)范和完善賬務(wù)處理;做到愛崗敬業(yè),盡力做好職責(zé)范圍內(nèi)的各種事情,認真細致地完成固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作。
綜上所述,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加大工作力度,切實提高國有資產(chǎn)管理水平。嚴格遵守并規(guī)范執(zhí)行國家有關(guān)的法律法規(guī),牢固樹立依法管理國有資產(chǎn)的意識,健全固定資產(chǎn)的管理體制,明確落實資產(chǎn)的管理責(zé)任,做到“權(quán)責(zé)分工明確,管理高效有序”。同時注重提高管理人員的素質(zhì),保障固定資產(chǎn)的安全,提高固定資產(chǎn)使用效率。
參考文獻
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中航工業(yè)沈陽發(fā)動機設(shè)計研究所沈陽110015
摘要 固定資產(chǎn)是科研事業(yè)單位的一項重要資產(chǎn),其占單位資產(chǎn)總額的比重較高,是科研事業(yè)單位完成科研試驗任務(wù)和開展日常工作的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著事業(yè)單位分類改革的不斷的推進,對事業(yè)單位的資產(chǎn)管理要求也在不斷提高。因此,加強科研事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,對保障科研單位各項業(yè)務(wù)活動的順利進行,提高經(jīng)濟效益,保證國有資產(chǎn)保值增值,促進科研事業(yè)單位分類改革,更好的服務(wù)國防科技事業(yè)都具有重要意義。文章對科研事業(yè)單位現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理中存在的問題進行了分析研究,針對問題提出了一系列解決對策,希望能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)管理工作的提升有所幫助。
關(guān)鍵詞 科研事業(yè)單位;固定資產(chǎn);信息化
1 固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
1.1 固定資產(chǎn)概念
軍工科研單位的固定資產(chǎn)是指使用年限超過一年,單位價值1000 元以上(其中:專用設(shè)備單位價值在1500 元以上),并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖然未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)管理。
1.2 固定資產(chǎn)特點
1.2.1 產(chǎn)權(quán)特點
科研事業(yè)單位為國家投資形成的事業(yè)型科研單位,是從事科學(xué)研究和技術(shù)開發(fā)的非營利性實體。所以,由國家作為所有者投資形成的固定資產(chǎn),科研事業(yè)單位只擁有占有權(quán)和使用權(quán),并不擁有所有權(quán),資產(chǎn)在法律上確認為國家所有。
1.2.2 管理關(guān)系特點
科研事業(yè)單位資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)特點,決定了資產(chǎn)的管理關(guān)系為委托關(guān)系。國家委托財政部代為管理資產(chǎn),財政部委托軍工集團公司代為管理資產(chǎn),這種從上到下的職能分解,實質(zhì)上是一種依賴于政府行政管理體制的委托過程,歸納起來就是委托關(guān)系。
1.2.3 資產(chǎn)管理特點
資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)和管理關(guān)系的特征,決定了資產(chǎn)管理的全過程,包括資產(chǎn)配置、使用、出售、轉(zhuǎn)讓、出讓、變賣、報廢等過程都要在財政部以及上級主管部門的監(jiān)督下,按照相關(guān)規(guī)定進行實施。
1.2.4 固定資產(chǎn)特點
由于科研事業(yè)單位性質(zhì)以及自身承擔(dān)國家科研研究任務(wù)的特點,決定了固定資產(chǎn)大多數(shù)由國家投資建設(shè)形成,增加速度快,單位價值高,構(gòu)成復(fù)雜,建設(shè)期長,建設(shè)與投入使用交叉等特點。
2 固定資產(chǎn)管理存在的問題
2.1 賬實不符,存量不清
科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理長期存在著賬實不符、存量不清的問題,該問題已經(jīng)成為各家單位固定資產(chǎn)管理的頑疾。很多單位財務(wù)部門固定資產(chǎn)臺賬明細與單位實際擁有的固定資產(chǎn)數(shù)量相差巨大,業(yè)務(wù)部門臺賬與財務(wù)部門臺賬長期不一致。單位到底擁有多少價值的固定資產(chǎn),擁有的固定資產(chǎn)都是什么,擁有多少數(shù)量的固定資產(chǎn),現(xiàn)階段很多單位都還是無法準確的理清。
2.2 固定資產(chǎn)采購資金來源復(fù)雜追溯困難
由于很多科研事業(yè)單位的科研項目繁多,每個項目組都有一定利用科研經(jīng)費采購固定資產(chǎn)的權(quán)利,導(dǎo)致單位的固定資產(chǎn)采購部門繁多,很多部門可以通過正常渠道或自己部門的科研經(jīng)費渠道采購固定資產(chǎn)。這樣就導(dǎo)致固定資產(chǎn)的采購資金來源多樣復(fù)雜,有些不是通過事業(yè)單位固定資產(chǎn)購置基金采購的固定資產(chǎn)也進入到單位部門。并且業(yè)務(wù)主管部門對固定資產(chǎn)的登記信息不全,固定資產(chǎn)的來源信息都比較模糊,多數(shù)主管部門只了解固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,卻無法追溯固定資產(chǎn)的來源。
2.3 驗收制度執(zhí)行不力,缺乏有效的驗收流程
雖然在制度上很多單位都已經(jīng)規(guī)定了如何進行固定資產(chǎn)驗收,但是在實際執(zhí)行中往往流于形式。
很多的固定資產(chǎn)已經(jīng)交付使用單位,但是在財務(wù)報銷時才后補驗收交接單。并且在制度上也沒有明確規(guī)定固定資產(chǎn)驗收流程,驗收各方應(yīng)該履行哪些職責(zé)。
2.4 固定資產(chǎn)的使用效率不高缺乏流動性
很多科研事業(yè)單位都是固定資產(chǎn)使用效率不高而且流動性較低,有些單位的固定資產(chǎn)采購后不長時間就開始閑置,而且固定資產(chǎn)在部門之間調(diào)撥次數(shù)很少,很多固定資產(chǎn)的采購有可能是相對重復(fù)的,當(dāng)某個部門有固定資產(chǎn)需求時,更多時候想到的是去外購買,而很少想到向其他部門調(diào)撥。固定資產(chǎn)仍然封閉在部門內(nèi)部使用,這樣就降低了資產(chǎn)的使用效率,沒有發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大使用價值。
2.5 固定資產(chǎn)處置收入較低,存在資產(chǎn)流失風(fēng)險
每年科研事業(yè)單位都處置大量的報廢淘汰的固定資產(chǎn),而且固定資產(chǎn)的處置原值總額都較大,但是每年固定資產(chǎn)處置的收入?yún)s并不高。固定資產(chǎn)在處置環(huán)節(jié)往往流于形式,有的資產(chǎn)已經(jīng)報廢了再后補報廢申請單;報廢技術(shù)鑒定小組只給出同意意見,卻沒有相關(guān)的技術(shù)鑒定材料;報廢過程中缺少資產(chǎn)評估環(huán)節(jié);處置部門的資產(chǎn)處置過程缺乏一定的監(jiān)督。這就導(dǎo)致很多固定資產(chǎn)依然有使用價值卻被當(dāng)做廢鐵進行處置,有些固定資產(chǎn)被低于市場價處置。
2.6 固定資產(chǎn)投資決策缺乏論證和集體決策
很多科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)投資缺乏科學(xué)合理的論證,有的單位領(lǐng)導(dǎo)“拍腦袋”決策,尤其對較大投資規(guī)模的固定資產(chǎn)采購不論證不履行“三重一大”決策程序,導(dǎo)致有些固定資產(chǎn)采購后就處于閑置狀態(tài),固定資產(chǎn)利用率較低,固定資產(chǎn)投資低效。
3 問題產(chǎn)生的原因分析
3.1 對固定資產(chǎn)管理重視程度不夠
長期以來,很多科研事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的管理一直存在重購買、輕管理的現(xiàn)象。對購買固定資產(chǎn)的流程和審批把關(guān)、控制嚴格,整個流程設(shè)有專人進行業(yè)務(wù)處理,但是固定資產(chǎn)采購入所后,就缺乏有效的監(jiān)督與控制手段,沒有專門主管人員對固定資產(chǎn)進行實時的監(jiān)控與統(tǒng)計,缺乏足夠的人員深入固定資產(chǎn)使用單位對固定資產(chǎn)的狀況進行全面了解。
3.2 固定資產(chǎn)管理制度機制不健全
很多科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度還并不健全。有的單位僅有一部制度來管理全部的固定資產(chǎn)。但由于固定資產(chǎn)種類繁多,專業(yè)性強,一個管理辦法無法滿足所有主管部門對固定資產(chǎn)管理的要求,每類固定資產(chǎn)的具體管理辦法,需要由相關(guān)主管部門頒布相應(yīng)的管理制度來規(guī)范。在固定資產(chǎn)管理機制方面,缺乏一個從固定資產(chǎn)形成、使用到處置的全過程的有效管理機制,雖然各個環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的管理辦法,但各環(huán)節(jié)的銜接機制并不完善,導(dǎo)致各環(huán)節(jié)運行相對封閉,信息無法有效傳遞。
3.3 固定資產(chǎn)管理職責(zé)不明確
很多科研事業(yè)單位中,看似主管固定資產(chǎn)部門較多,但各部門多數(shù)各自為戰(zhàn),缺乏交流,管理水平參差不齊,協(xié)調(diào)組織各主管部門對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理很難,而且各主管部門的職責(zé)分工仍有漏洞,出現(xiàn)對某些固定資產(chǎn)主管單位不明確的現(xiàn)象。大多數(shù)主管部門只管實物,對固定資產(chǎn)的來源價值缺乏了解,也說不清楚;財務(wù)部門主管價值,對實物的管理和固定資產(chǎn)的實際狀況缺乏了解。在固定資產(chǎn)采購、驗收、調(diào)撥、處置的各環(huán)節(jié)各部門職責(zé)也非常不明確,看似各部門都監(jiān)管都在審批表上簽字,但卻都不明確各自監(jiān)管范圍和職責(zé),發(fā)生問題都互相推諉。
3.4 固定資產(chǎn)管理信息化程度較低
整體來說大多數(shù)科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理整體信息化程度仍然不高,而且應(yīng)用的固定資產(chǎn)管理軟件五花八門。近些年財政部推行的固定資產(chǎn)管理軟件仍然沒有完全推廣,各家單位應(yīng)用的固定資產(chǎn)管理軟件都各不相同,而且一個單位內(nèi)部也沒有統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),固定資產(chǎn)價值由財務(wù)部門主管,數(shù)量由業(yè)務(wù)部門主管,各主管部門的應(yīng)用軟件都是“信息孤島”無法聯(lián)網(wǎng),并且各軟件的信息標準不一致,導(dǎo)致各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息無法有效的進行交換傳遞,信息無法共享,使得沒有一個信息系統(tǒng)能夠提供非常全面的固定資產(chǎn)信息來支持對固定資產(chǎn)的管理。
3.5 固定資產(chǎn)財務(wù)管理不規(guī)范
一是財務(wù)會計信息核算不及時,無法真實反映和有效控制固定資產(chǎn)實物狀況。有的固定資產(chǎn)已經(jīng)采購使用一年多,但報銷手續(xù)還沒有及時辦理,導(dǎo)致財務(wù)信息無法及時反映該項固定資產(chǎn)。
二是固定資產(chǎn)建設(shè)工程結(jié)算決算不及時,有的固定資產(chǎn)已經(jīng)交付使用但在財務(wù)上仍顯示為在建工程。
三是通過非固定資產(chǎn)購置流程采購的固定資產(chǎn)較多,導(dǎo)致固定資產(chǎn)已經(jīng)交付使用方使用,但在財務(wù)方面卻通過經(jīng)費類或其他方式報銷,沒有相應(yīng)增加固定資產(chǎn)。
四是捐贈和無償調(diào)入的固定資產(chǎn),由于各種原因滯留賬外不入賬,導(dǎo)致形成賬外資產(chǎn)。
4 固定資產(chǎn)管理提升工作對策
深入分析以上原因的背后,固定資產(chǎn)管理問題深層次的原因是科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)代管機制削弱了各單位管理固定資產(chǎn)的主觀能動性。制度規(guī)定固定資產(chǎn)的投資需要上報上級主管部門審批,這就造成各單位不管需不需要的固定資產(chǎn),只要能夠?qū)徟ㄟ^就購買;制度規(guī)定固定資產(chǎn)的出售報廢收入都要上繳國庫,這就造成各單位固定資產(chǎn)能不報廢就不報廢,出現(xiàn)大量閑置或利用率極低的固定資產(chǎn);這種代管機制造成了很多單位重視固定資產(chǎn)的申請,而輕視對固定資產(chǎn)使用的管理,重視固定資產(chǎn)合規(guī)的管理,而輕視了固定資產(chǎn)對單位創(chuàng)造價值的管理,進而出現(xiàn)了很多固定資產(chǎn)管理混亂的局面。
針對以上原因分析,筆者提出以下幾點提升固定資產(chǎn)管理的建議:
4.1 引入資產(chǎn)創(chuàng)造價值相關(guān)指標對科研事業(yè)單位進行考核
長期以來,對很多科研事業(yè)單位的考核主要局限在科研任務(wù)完成情況、科研經(jīng)費的預(yù)算執(zhí)行情況,科研收入情況、事業(yè)基金結(jié)余情況等范圍,而較少有對資產(chǎn)利用率以及資產(chǎn)創(chuàng)造價值情況的考核。建議應(yīng)效仿企業(yè)對經(jīng)濟增加值(EVA)、凈資產(chǎn)收益率等考慮資產(chǎn)占用成本及資產(chǎn)創(chuàng)造價值指標的引入,針對科研事業(yè)單位的自身特點,設(shè)計諸如資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、凈資產(chǎn)結(jié)余率等適合科研事業(yè)單位考核資產(chǎn)利用率及創(chuàng)造收入和價值的財務(wù)指標,將指標納入對當(dāng)年科研事業(yè)單位的考核指標體系中。這樣科研事業(yè)單位就有主觀動力來提升固定資產(chǎn)管理水平,以期能夠降低固定資產(chǎn)規(guī)模,提升固定資產(chǎn)使用效率,以最小的資產(chǎn)規(guī)模獲得最大的收益。
4.2 明確各部門管理職責(zé),健全管理制度及機制應(yīng)對固定資產(chǎn)進行分級分類管理:
一是設(shè)立歸口管理固定資產(chǎn)部門;
二是按照資產(chǎn)專業(yè)類別,對固定資產(chǎn)進行分類設(shè)定專業(yè)主管部門;
三是按照固定資產(chǎn)管理職能,對固定資產(chǎn)預(yù)算、檔案管理、采購管理、處置管理等進行職責(zé)劃分,設(shè)定職能主管部門。
明確各主管部門在固定資產(chǎn)采購、驗收、調(diào)撥、維修、盤點和處置各環(huán)節(jié)的管理職責(zé),規(guī)避內(nèi)控缺陷。建立固定資產(chǎn)管理制度體系,歸口管理部門統(tǒng)領(lǐng)全單位的固定資產(chǎn)一級管理辦法,各專業(yè)主管部門以及職能主管部門針對各自所管理職責(zé)建立所主管的固定資產(chǎn)管理辦法,最終形成一套涵蓋固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的固定資產(chǎn)管理制度體系。
4.3 搭建固定資產(chǎn)信息化共享管理平臺,實現(xiàn)賬物相符的目標建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理平臺,打破各主管部門的“信息孤島”,打通固定資產(chǎn)各環(huán)節(jié)的管理流程,建立統(tǒng)一臺賬、統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心,集成計劃、財務(wù)、合同及采購等系統(tǒng),形成建設(shè)、購置、安裝、使用、維修、調(diào)動、改造、報廢、處置一體化全程動態(tài)管理,實現(xiàn)固定資產(chǎn)全壽命周期的信息化管理,確保固定資產(chǎn)賬物相符。
4.4 規(guī)范固定資產(chǎn)財務(wù)管理,抓好評審論證管理
確保固定資產(chǎn)會計核算的及時性,加強固定資產(chǎn)盤點力度,對已交付未辦理交付手續(xù)的固定資產(chǎn)要及時核算。建立大額固定資產(chǎn)論證評審制度,對固定資產(chǎn)投資的可行性進行全面的分析論證評審,確保固定資產(chǎn)的購置都符合單位的發(fā)展需要。
4.5 建立健全固定資產(chǎn)考核評價機制
將固定資產(chǎn)管理納入本單位績效考核體系中,應(yīng)設(shè)置如資產(chǎn)使用天數(shù)、資產(chǎn)維修次數(shù)、資產(chǎn)報廢數(shù)量等反映資產(chǎn)使用情況的指標進行指標考核。制定可操作性的考核評價辦法,促進各單位全員參與到固定資產(chǎn)的管理工作中。建立固定資產(chǎn)后評價制度,對規(guī)模較大的固定資產(chǎn)投資,在交付使用后應(yīng)進行固定資產(chǎn)后評價,從資產(chǎn)經(jīng)濟價值效益、社會效益等方面進行全面的評價。
綜上所述,科研事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是國家國防建設(shè)財產(chǎn)的重要組成部分,是完成科研試驗任務(wù)和開展日常工作的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。雖然科研事業(yè)單位的固定資產(chǎn)仍存在諸如賬實不符、存量不清、資產(chǎn)使用效率低下、投資決策論證不充分等一系列問題,但通過明確固定資產(chǎn)管理職責(zé)、建立管理制度體系、提升固定資產(chǎn)信息化管理水平、加強動態(tài)管理,規(guī)范各環(huán)節(jié)管理流程,一定能夠促進科研事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理提升,對保障科研單位各項業(yè)務(wù)活動的順利進行,提高經(jīng)濟效益,保證國有資產(chǎn)保值增值,更好的服務(wù)國防科技事業(yè)都具有重要意義。
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[1]財政部科教文司.事業(yè)單位國有資產(chǎn)暫行辦法問題[M].中國財政經(jīng)濟出版社,2006.
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摘 要 目前我國正處在高速公路經(jīng)營管理的初步階段,對于高速公路事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理正在探索中,高速公路事業(yè)單位如何管理好高速公路的固定資產(chǎn),成了高速公路管理的主要環(huán)節(jié),本文對高速公路固定資產(chǎn)管理中存在的問題進行了探討以及提出了相關(guān)的對策。
關(guān)鍵詞 高速公路 固定資產(chǎn) 事業(yè)單位
一、高速公路固定資產(chǎn)的特點以及分類
高速公路的固定資產(chǎn)龐大的管理對象,基本分為(1)路面、路基、涵洞、隧道、橋梁、綠化、沿線設(shè)施、服務(wù)區(qū)等路面固定資產(chǎn)。 (2)管理處辦公室、收費站的房屋、車庫、其余的房屋建筑物、運輸設(shè)備、工程搶險車、壓路機、平地機等,實驗設(shè)備、等等固定資產(chǎn)。(3)通訊設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、收費系統(tǒng)等交通工程固定資產(chǎn)。
這些固定資產(chǎn)價值大、更新快、品種多、分布廣泛、科學(xué)含量比較高、信息量大。可按照管理和使用情況分為未使用固定資產(chǎn)、使用中的固定資產(chǎn)、以及不需要固定資產(chǎn)、融資租入固定資產(chǎn)以及經(jīng)營出租固定資產(chǎn)等等。這些龐大的固定資產(chǎn),對高速公路事業(yè)單位的管理具有很大的挑戰(zhàn)。為了能使高速公路資產(chǎn)運營有更高的效益,就必須要求高速公路事業(yè)單位充分發(fā)揮管理的作用。
二、高速公路固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀以及存在的問題
1.由于高速公路事業(yè)單位會計的核算方法不能體現(xiàn)固定資產(chǎn)的真實價值。就需要高速公路事業(yè)單位制定適合高速公路固定資產(chǎn)的管理模式,真正展現(xiàn)成本與效益有力的配比。如:(1)在一些高速公路事業(yè)單位里,一些老化的、報廢的、以及閑置不用的工作設(shè)備,會計沒有進行及時的處理。(2)對一些剛采購來的資產(chǎn)只是簡單地進行了登記,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)價值和實物價值不準確、不完整相差甚遠,沒能夠及時的報送,沒能及時的把財務(wù)和資產(chǎn)的真實情況反映出來。(3)對一些報廢的、需要處理的固定資產(chǎn),沒有及時的報送有關(guān)部門核銷處理,依然保留在賬簿上。(4)一些高速公路事業(yè)單位沒有對高速公路固定資產(chǎn)設(shè)更詳細的表格,對于一些固定資產(chǎn)不能準確的反映出來,忽略了總賬、賬簿、明細資產(chǎn)報表對固定資產(chǎn)的重要性。
2.高速公路固定資產(chǎn)效益沒有與高速公路事業(yè)單位的工作密切的聯(lián)系。(1)高速公路事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)管理的認識還不高,管理沒有跟上,責(zé)任心不夠大,固定資產(chǎn)的浪費和閑置現(xiàn)象依然很大,對采購回來的固定資產(chǎn)價值沒有進行及時的考核評估。(2)高速公路事業(yè)單位里對固定資產(chǎn)的管理制度不夠健全,互相之間的責(zé)任不夠明確。物流部門和、財務(wù)部門、以及使用部門缺少管理上的溝通和銜接,經(jīng)常出現(xiàn)過多的工作失誤和問題,如:設(shè)備沒有及時的登記、賬簿所做的記錄和事實不符合、設(shè)備挪用等等。(3)高速公路事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的使用缺少監(jiān)督,對固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)、采購和驗收沒有及時到位,造成了高速公路固定資產(chǎn)的混淆、家底不清、賬簿和事實不符等諸多問題,確保不了固定資產(chǎn)的安全性和完整性。
3.高速公路固定資產(chǎn)規(guī)模大,固定資產(chǎn)清查不及時、不細致。(1)有些高速公路事業(yè)單位平常不盤點、不對帳,到了年底清查的時候做的不夠到位,對于一些不夠清晰的賬目不了了之,導(dǎo)致了每年的清查工作不能順利的進行,核對過程中有很多的問題和漏洞。(2)機械設(shè)備沒有進行科學(xué)的維護和管理,報廢沒有經(jīng)過相關(guān)的手續(xù)和流程,甚至在賬務(wù)上沒有作相關(guān)的處理,進一步的導(dǎo)致了賬務(wù)的混亂。(3)一些高速公路事業(yè)單位有重視采購,輕視管理的固定資產(chǎn)管理弊端,對高速公路固定資產(chǎn)的管理意識淡薄,各個部門缺少協(xié)調(diào)性,合作性的集體觀念。
三、解決高速公路事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中問題對策的探析
(1)樹立管理高速公路固定資產(chǎn)的法律意識,對財經(jīng)法規(guī)要嚴格遵守。對于高速公路固定資產(chǎn)的采購要嚴格依照有關(guān)的制度。高速公路固定資產(chǎn)的采購、使用、預(yù)算、處置、維護要加大管理監(jiān)督力度,對調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、改造、租借要依照流程進行操作審批,提高管理人員管理固定資產(chǎn)的意識,落實各個方面的責(zé)任,及時的提供咨詢和管理信息。保證高速公路的固定資產(chǎn)管理合理化、規(guī)范化以及效率高的原則。
(2)高速公路事業(yè)單位要從源頭對固定資產(chǎn)進行控制,建立全年的采購計劃、預(yù)算管理定額管理,加大力度管理固定資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、報廢,加固高速公路的日常監(jiān)督和清查,以防止高速公路固定資產(chǎn)的浪費和流失。對高速公路固定資產(chǎn)的資金支出進行有力的、有標準的、有計劃地管理和監(jiān)督。通過必要的手續(xù)和制度,嚴格控制資金、節(jié)約資金,提高高速公路固定資產(chǎn)的效率。
(3)高速公路事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理內(nèi)部的流程要嚴密,要有必要的購置、報廢制度和流程,對于一些管理中的漏洞和局限性,要根據(jù)相關(guān)的制度進行審核。促進和監(jiān)督采購部門的廉政素質(zhì),認真的執(zhí)行高速公路的采購制度,對設(shè)備購置、車輛保險等固定資產(chǎn)進行采購時,自覺地接受監(jiān)管,加強高速公路固定資產(chǎn)的管理。
(4)對高速公路固定資產(chǎn)要不定期的進行清查、盤點。準確的、完整的掌握固定資產(chǎn)的價值量、實物量,做好統(tǒng)計工作,及時的發(fā)現(xiàn)問題并作出相應(yīng)的財務(wù)處理,建立資產(chǎn)的問責(zé)制度,是固定資產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)都能夠有人負責(zé)和管理,及時的發(fā)現(xiàn)問題和處理問題。
四、總結(jié)
高速公路固定資產(chǎn)的管理是一項嚴格的、科學(xué)的管理制度。高速公路事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理需要制定一套適合高速公路固定資產(chǎn)管理的完整的、科學(xué)的、現(xiàn)代化的管理標準,強化其管理,確保高速公路固定資產(chǎn)能夠增加更大的效益。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;事業(yè)單位;內(nèi)部控制;問題;措施
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2013)15-0124-01
0 緒言
從2005年開始,隨著我國政府對行政單位的國有資產(chǎn)的管理工作出臺了一系列的系統(tǒng)性文件,資產(chǎn)管理模式從過去分散、粗放、單一的模式開始向統(tǒng)一、細致化、多元化控制模式轉(zhuǎn)變,而從管理機制方面來說,能夠?qū)崿F(xiàn)事業(yè)單位中國有資產(chǎn)管理工作的系統(tǒng)化、科學(xué)化與程序化。而這些機制標準能夠有效強化了國有資產(chǎn)的完善與安全,為單位合理配置與有效利用資產(chǎn)提供有力的保障機制與法律機制。在諸多行之有效的管理模式中,內(nèi)部控制能夠切實維護了事業(yè)單位固定資產(chǎn)的完整,提高利用效益。
1 當(dāng)前我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及問題分析
首先,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理觀念薄弱。一直以來,我國諸多事業(yè)單位受到計劃經(jīng)濟的大趨勢影響,普遍存在著對自身固定資產(chǎn)的“注重購置,忽略管理”的現(xiàn)象。在近幾年,相關(guān)部門通過對我國行政單位自身的固定資產(chǎn)進行整體的清產(chǎn)核對,使其得到了一定的規(guī)范效果,但是一直以來形成的滯后觀念讓整體局面難以改變。由于長期缺乏相關(guān)的固定資產(chǎn)管理機制,諸多事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的管理工作觀念薄弱,缺乏足夠的思想認識與責(zé)任心,諸多工作人員普遍認為單位的固定資產(chǎn)是國家的,與自己沒有關(guān)系??梢哉f職工固定資產(chǎn)管理觀念薄弱是導(dǎo)致行政單位固定資產(chǎn)浪費嚴重、部分分散等現(xiàn)象的重要原因之一。
其次,事業(yè)單位內(nèi)部控制機制不完善,管理工作效率較低。當(dāng)前我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作過程中,部分單位由于自身缺乏完善的控制機制,難以遵循相關(guān)制度開展工作。部分單位即便制定了相關(guān)規(guī)章制度,但是卻缺乏執(zhí)行力度,或者是由于規(guī)章制度殘缺不全而難以操作。具體是一方面事業(yè)單位的資產(chǎn)管理不夠完善,例如部分事業(yè)單位在接受了社會捐贈的固定資產(chǎn)之后,并不能計入到企業(yè)的賬目中,因此導(dǎo)致自身的固定資產(chǎn)記錄不夠真實完善。另外一些單位對于在職人員的管理不完善嚴格,導(dǎo)致賬目十分混亂,還有一部分事業(yè)單位難以明確相關(guān)的固定資產(chǎn)管理職責(zé),經(jīng)常是一出現(xiàn)問題就相互推諉,而這些狀況都造成了我國很大一部分事業(yè)單位中固定資產(chǎn)內(nèi)部控制工作效率較低,阻礙了單位的整體發(fā)展。另外,一部分事業(yè)單位沒有建立起有效的內(nèi)部控制機制,缺乏相應(yīng)的約束力。
2 新時期加強我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的措施思考
首先,要不斷強化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理意識。當(dāng)前在市場經(jīng)濟體制下,我國事業(yè)單位要想轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理理念,增強自身固定資產(chǎn)管理工作效率,轉(zhuǎn)變原有的過于重視經(jīng)費使用,忽略固定資產(chǎn)管理的偏差理念,加強對國有資產(chǎn)重要性的理念認識。另外,事業(yè)單位職工務(wù)必要正確處理好自身固定資產(chǎn)使用狀況與資產(chǎn)管理工作兩者的緊密關(guān)系,將視野單位中固定資產(chǎn)的作用盡力發(fā)揮出來,并且將作用融入到單位領(lǐng)導(dǎo)的績效考核過程中,注重對固定資產(chǎn)的管理工作,在日常工作中要自覺加強對單位固定資產(chǎn)管理工作,將其作為內(nèi)部工作的重要任務(wù)。第三,要完善并健全事業(yè)單位中固定資產(chǎn)管理工作的責(zé)任機制,確定每個部門負責(zé)人的職能范圍,將管理工作落實到員工個人,確保事業(yè)單位中固定資產(chǎn)管理工作的順利。當(dāng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在進行經(jīng)濟責(zé)任審計過程中,要將單位內(nèi)部固定資產(chǎn)使用客觀情況來作為考核單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟責(zé)任的相關(guān)標準。
其次,要建立起事業(yè)單位中固定資產(chǎn)的崗位責(zé)任機制。事業(yè)單位相關(guān)部門要嚴格驗收資產(chǎn)錄入手續(xù),尤其在引入新的固定資產(chǎn)后一定要進行相關(guān)的驗收工作,工作人員務(wù)必要認真地填寫資產(chǎn)驗收單,一份單據(jù)自己保留,而另一份要上交給單位固定資產(chǎn)管理人員,一份留在單位財務(wù)部門存入檔案,這樣才能夠確保固定資產(chǎn)的登記合理精準。另外,要加強行政單位中固定資產(chǎn)的調(diào)配工作,要即時填寫固定資產(chǎn)調(diào)配通知單據(jù),假如單位內(nèi)部或者外界需要調(diào)配固定資產(chǎn),務(wù)必要相關(guān)責(zé)任人簽字通過,嚴格按照程序進行。
第三,加強單位內(nèi)部日常檢查工作與審計監(jiān)督力度。制定有效、合理、科學(xué)的監(jiān)督制約制度,能夠有效地防止固定資產(chǎn)的不必要流失現(xiàn)象,因此事業(yè)單位必須要加強內(nèi)部日常檢查工作與審計監(jiān)督工作力度,嚴格清查各環(huán)節(jié)工作,不能出現(xiàn)紕漏。
3 結(jié)語
總而言之,作為國有資產(chǎn)重要構(gòu)成的事業(yè)單位固定資產(chǎn),對現(xiàn)代國民經(jīng)濟的快速發(fā)展起到推動力量。隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國行政事業(yè)單位中的固定資產(chǎn)的規(guī)模隨之不斷擴大,具有的固定資產(chǎn)總數(shù)量也不斷擴大,因此事業(yè)單位中固定資產(chǎn)的重要作業(yè)也逐漸明顯。所以我們加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)內(nèi)部控制工作有著巨大的現(xiàn)實意義。
參考文獻
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梧州市環(huán)境衛(wèi)生管理處
[摘要]本文從事業(yè)單位機構(gòu)體制改革背景下事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算與管理中存在的問題出發(fā),通過進行探討并提出解決對策,以期為同行提供參考。
[
關(guān)鍵詞 ]事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理;制度
一、前言
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是事業(yè)單位完成各項工作任務(wù),開展業(yè)務(wù)活動,維持單位正常運轉(zhuǎn)的基本物質(zhì)保障。事業(yè)單位固定資產(chǎn)資金主要依賴于國家財政撥款,因此可以說,事業(yè)單位固定資產(chǎn)也是國有資產(chǎn)的重要組成部分。
二、當(dāng)前事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算與管理中存在的問題
1、管理制度不完善,責(zé)任分工不到位
現(xiàn)階段,一些事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的購置與固定資產(chǎn)的利用率上不同程度的存在各式各樣的問題。受管理制度不完善以及固定資產(chǎn)配置與責(zé)任分工不到位的影響,對固定資產(chǎn)的盲目采購,以及固定資產(chǎn)使用與保管環(huán)節(jié)不到位等問題影響,使國有資產(chǎn)未發(fā)揮其應(yīng)有作用,創(chuàng)造其應(yīng)有價值。一些事業(yè)單位通過將一個整體資產(chǎn)分布成許多零散部分進行采購,避開政府的采購監(jiān)督。同時在采購過程中,采購人員與供應(yīng)商沒有嚴格遵照采購制度進行資產(chǎn)采購,致使一些固定資產(chǎn)出現(xiàn)賬目混亂。同時,一些事業(yè)單位存在相互攀比現(xiàn)象,以盲目心理進行資產(chǎn)購置,這些現(xiàn)象的發(fā)生都致使固定資產(chǎn)成本增大,對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過程造成諸多不便。
其次,固定資產(chǎn)的登記與報廢環(huán)節(jié)缺乏監(jiān)控,使用過程與使用狀態(tài)缺少有力監(jiān)督,日常管理意識淡薄,未建立落實明確的資產(chǎn)責(zé)任制度,對固定資產(chǎn)未定期進行盤點與賬目監(jiān)管。固定資產(chǎn)出租、外借管理手續(xù)不完善,固定資產(chǎn)采購與報廢流程未設(shè)置嚴格的審批制度,在這些環(huán)節(jié)上存在的管理漏洞,對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算與管理都造成重大負面影響。
2、現(xiàn)行事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計核算無法滿足事業(yè)單位管理需求
事業(yè)單位固定資產(chǎn)規(guī)模隨著社會形勢的不斷變化而呈現(xiàn)逐漸上升趨勢。一些事業(yè)單位內(nèi)部現(xiàn)行會計核算滯后,對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的增減無法及時準確的進行數(shù)據(jù)反饋。應(yīng)當(dāng)入賬的未及時入賬,應(yīng)當(dāng)銷賬的還掛在賬上,致使賬目與實物管理混亂,固定資產(chǎn)核算與管理缺少精確的會計核算。當(dāng)單位內(nèi)部資金來源渠道增多,賬權(quán)分散形勢下,尤其是事業(yè)單位負債購置用以增加固定資產(chǎn)時,使得事業(yè)單位的財務(wù)支出與財務(wù)預(yù)算難以平衡,會計信息將無法準確的反映單位實際財務(wù)運營狀態(tài),對會計信息的質(zhì)量產(chǎn)生負面影響。現(xiàn)階段,資產(chǎn)核算工具落后,仍有事業(yè)單位用制訂序號與資產(chǎn)卡片等方法進行資產(chǎn)臺賬管理,沒有使用固定資產(chǎn)財務(wù)軟件,無法運用科學(xué)的技術(shù)對固定資產(chǎn)的增減進行科學(xué)的反映。
與此同時,在固定資產(chǎn)的核算方法上,也存在諸多弊端?,F(xiàn)行事業(yè)單位會計制度對固定資產(chǎn)只核算賬面原值,不計提折舊,現(xiàn)階段事業(yè)單位固定資產(chǎn)的價值無法真實反映資產(chǎn)實際凈值。這種弊端在資產(chǎn)面臨報廢與轉(zhuǎn)讓等問題時,無法對固定資產(chǎn)財務(wù)信息進行準確反映,同時因固定資產(chǎn)的不計提折舊,對會計核算成本,資產(chǎn)凈值數(shù)值造成較大偏差。
三、加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算與管理方法
1、完善固定資產(chǎn)管理制度
加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算與管理,首先,對固定資產(chǎn)管理制度進行嚴格的制訂,并堅決落實與實行。對固定資產(chǎn)的采購、報廢、轉(zhuǎn)讓、外借等都應(yīng)有一套嚴格的報批手續(xù),對事業(yè)單位固定資產(chǎn),要定時與不定時的進行賬目盤點,按時核對賬目與實物是否相符,不定時抽查固定資產(chǎn)的使用與損耗情況。對固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)紕漏的組織與個人進行嚴厲處罰,對表現(xiàn)突出組織與人員相應(yīng)進行嘉獎。通過經(jīng)常性的清查與盤點,維護會計信息資料的準確性與完整性。
隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展與壯大,固定資產(chǎn)數(shù)量也日漸增多,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度也應(yīng)做到與時俱進,不斷的進行完善與創(chuàng)新。對固定資產(chǎn)的管理,要落實到日常工作中來,加強日常監(jiān)督工作,對固定資產(chǎn)的管理從采購計劃的制訂,到資產(chǎn)購置、驗收、領(lǐng)用都要明確建立賬目信息,通過制訂資產(chǎn)管理卡,交付資產(chǎn)管理人,明確資產(chǎn)管理責(zé)任,更方便對資產(chǎn)進行實時監(jiān)督。同時,還可通過增設(shè)固定資產(chǎn)管理部門,對固定資產(chǎn)的使用情況與責(zé)任落實情況進行監(jiān)管,對固定資產(chǎn)采購需求進行監(jiān)控,對固定資產(chǎn)定期盤點,并負責(zé)固定資產(chǎn)在各部門的協(xié)調(diào)運用,降低重復(fù)采購現(xiàn)象與資產(chǎn)利用率低現(xiàn)象發(fā)生。并通過制訂健全的固定資產(chǎn)采購、保管、使用、維護、報廢等制度,對事業(yè)單位固定資產(chǎn)進行嚴格管控,強化固定資產(chǎn)信息的真實性與完整性。
2、結(jié)合信息化技術(shù)提高固定資產(chǎn)核算與管理水平
通過采用財務(wù)管理軟件及一系列辦公軟件,結(jié)合現(xiàn)代化的管理手段,將使事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算與管理邁向一個全新的高度。財務(wù)管理軟件主要運用于財務(wù)部門,在財務(wù)管理模塊中建立固定資產(chǎn)賬目明細,依據(jù)賬目明細對固定資產(chǎn)進行分類管理。加強固定資產(chǎn)在單位內(nèi)部的合理使用與信息共享,保證固定資產(chǎn)的完整性。
3、規(guī)范固定資產(chǎn)日常核算管理
對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的對外捐贈、外借、以及上下級單位之間的調(diào)撥,應(yīng)對賬目及時進行處理,按照票據(jù)及時入賬,沒有票據(jù)的要根據(jù)市場同類資產(chǎn)預(yù)估價值入賬,保證賬目與實物相符。對外購的固定資產(chǎn),按資產(chǎn)購買價格加上相應(yīng)的稅費、運輸費用以及專業(yè)人員安裝服務(wù)費用等,對固定資產(chǎn)入賬價值按會計準則嚴格執(zhí)行。對報廢資產(chǎn)要進行嚴格的程序?qū)徟?,方能減少賬面價值。與此同時,通過設(shè)立與登記固定資產(chǎn)賬簿,根據(jù)對固定資產(chǎn)設(shè)置賬目卡片,在會計賬薄上登記固定資產(chǎn)賬目,對固定資產(chǎn)運向進行信息儲存與記錄,為管理者提供準確的資產(chǎn)流動信息,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的完整性與可控性。凡事業(yè)單位內(nèi)固定資產(chǎn)出現(xiàn)轉(zhuǎn)移現(xiàn)象,都在卡片與賬簿中明確記錄,當(dāng)資產(chǎn)變動結(jié)案時,對卡片與賬目進行注銷,以保證賬目與實物相符。
4、建立固定資產(chǎn)折舊制度
事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用過程中應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)折舊制度,以反映事業(yè)單位固定資產(chǎn)的新舊程度,保證事業(yè)單位資金完整,使之得到健康有序的發(fā)展。通過增設(shè)“累計折扣”作為固定資產(chǎn)備抵科目,在平時實務(wù)操作中在“事業(yè)支出”或“經(jīng)營支出”下面增設(shè)“折扣費”進行明細核算。計提折舊時,借記“事業(yè)支出-折舊費”,“經(jīng)營支出-折舊費”等科目,貸記“累計折扣”科目。同時在“資產(chǎn)負債表”中的“固定資產(chǎn)”項目下,增設(shè)固定資產(chǎn)原值。
四、結(jié)語
綜上所述,現(xiàn)階段受各種因素的影響,造成固定資產(chǎn)核算與管理中存在諸多問題,造成固定資產(chǎn)浪費與流失現(xiàn)象嚴重,也對國家財產(chǎn)造成了損失。因此,需要我們不斷加強對固定資產(chǎn)管理的思想認識,提高資產(chǎn)管理水平,通過不斷完善固定資產(chǎn)管理制度,結(jié)合信息化手段等多種方法,加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算與管理。確保事業(yè)單位固定資產(chǎn)得到合理有效的利用,創(chuàng)造更多的實際價值。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:地勘;事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理模式
辦公大樓、實驗室、勘測器等等都屬于地勘事業(yè)單位的固定資產(chǎn)。各個地勘事業(yè)單位的固定資產(chǎn)雖然在質(zhì)和量上有所差別,但是差別不大,筆者主要針對一般的地勘事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的管理模式。目前,地勘事業(yè)單位的固定資產(chǎn)普遍存在閑置、使用效率低下、不重視對設(shè)備的保護和維修等情況,這就造成了國有資產(chǎn)的流失和不合理利用的情況。本文將從地勘事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理模式存在的問題入手,再提出解決的對策。
一、目前地勘事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)固定資產(chǎn)重購買、輕維護
現(xiàn)階段,地勘事業(yè)單位固定資產(chǎn)的重購現(xiàn)象比較嚴重,并且購買的隨意性也比較大,缺乏嚴格的流程和規(guī)范,這就使得購買的許多設(shè)備質(zhì)量存在問題,使用效率低下,最后長期閑置,又沒有及時維修,造成了固定資產(chǎn)的浪費和流失。此外,地勘事業(yè)單位固定資產(chǎn)輕維護的現(xiàn)象也比較突出,加上設(shè)備維保人員短缺,管理人員和使用人員的保護意識比較淡薄,又不及時的維護,很多設(shè)備使用一段時間后,如果出現(xiàn)故障就丟棄在倉庫,造成倉儲、運輸和管理費用,嚴重浪費了國家的財產(chǎn)。另外,一些地勘單位現(xiàn)有的固定資產(chǎn)因為沒有后續(xù)項目得不到有效利用,也造成長期閑置,又不注重保護,長期處于風(fēng)吹日曬的狀態(tài),也是固定資產(chǎn)浪費的原因之一。
(二)固定資產(chǎn)的管理模式僵化
地勘單位屬于事業(yè)單位,雖然有企業(yè)化的成分,但是仍然有計劃模式的痕跡,這就使得地勘單位在對固定資產(chǎn)的管理過程中沒有給予足夠的重視,對固定資產(chǎn)的管理模式的僵化造成了大量固定資產(chǎn)的閑置而不能有效利用。一方面是有些單位因為工作量不飽和,部分設(shè)備資源閑置;一方面是有些單位卻因沒有設(shè)備而無法施工的現(xiàn)象。由于沒有信息資源共享的平臺和可調(diào)配設(shè)備使用的管理機構(gòu),所以對于固定資產(chǎn)的管理模式比較僵化。
(三)固定資產(chǎn)流失嚴重和增減資產(chǎn)手續(xù)滯后
在實際的工作中,地勘單位在固定資產(chǎn)的使用上并沒有形成嚴格的規(guī)范和流程,沒有形成科學(xué)合理的制度體系;并且,地勘單位對固定資產(chǎn)使用的相關(guān)的責(zé)任追究制度不健全或者是沒有嚴格執(zhí)行,這也使得地勘單位固定資產(chǎn)損耗過大。固定資產(chǎn)更新?lián)Q代需要大量資金,部分價值高、購置時間長處于報廢狀態(tài)的固定資產(chǎn),已經(jīng)不能使用,可是遲遲無法辦理報廢手續(xù),因為資產(chǎn)的報廢手續(xù)是需要層層審批,大多沒有批復(fù),增減資產(chǎn)的手續(xù)嚴重滯后,大量固定資產(chǎn)就在賬上“趴著”,得不到及時處置,大量固定資產(chǎn)占用資金,并且管理也需要一部分費用,這樣就造成現(xiàn)金流緊缺,對生產(chǎn)經(jīng)營造成很不利的影響。
二、地勘事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題的解決策略
(一)靈活利用國有資產(chǎn)
地勘事業(yè)單位要全面盤活對國有固定資產(chǎn)的利用,避免固定資產(chǎn)閑置現(xiàn)象的發(fā)生,首先要做的工作就是對單位所擁有的固定資產(chǎn)做一次全面的清查,全面而準確地了解固定資產(chǎn)的閑置情況、損害程度、使用效率、可否出租、對外投資等等。統(tǒng)計單位所閑置的固定資產(chǎn),在進行統(tǒng)一的分類之后再加以研究利用。要根據(jù)單位的具體情況來制定相應(yīng)的固定資產(chǎn)的管理制度,完善對固定資產(chǎn)的審批、收發(fā)、調(diào)撥等手續(xù),合理利用。此外,部分的地勘事業(yè)單位,利用單位的固有資產(chǎn)做銀行的貸款抵押,這樣就使得固定資產(chǎn)的所有權(quán)和使用權(quán)的分離,固定資產(chǎn)沒有得到有效的利用,造成了大量的閑置,甚至損害。對待這種情況,地勘單位應(yīng)該盡量避免利用固定資產(chǎn)來給銀行做貸款抵押,減少固定資產(chǎn)浪費的情況。
(二)建立健全固定資產(chǎn)的流失的防范措施
地勘事業(yè)單位要建立健全固定資產(chǎn)的使用制度,建立對固定資產(chǎn)使用管理人員的責(zé)任追究制度和考評機制,加大對固定資產(chǎn)的管理。除了地勘單位要加強對固定資產(chǎn)的管理和治理以外,地勘單位的主管單位和當(dāng)?shù)氐膰匈Y產(chǎn)管理委員會也要對固定資產(chǎn)加強管理,建立完全國有資產(chǎn)的管理制度。購置和處理固定資產(chǎn)應(yīng)該規(guī)范手續(xù)和流程,對那些非法盜竊固定資產(chǎn)、私自轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)、弄虛作假以各種手段和名目來私自占有固定資產(chǎn)謀取利益的人員,應(yīng)該追究單位及負責(zé)人的法律責(zé)任。
(三)采取企業(yè)化的經(jīng)營模式
地勘事業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理的加強有賴于其經(jīng)營模式的改變。一般而言,企業(yè)性質(zhì)的管理經(jīng)營方式相對健全,對于固定資產(chǎn)的利用效率也高,地勘事業(yè)單位可以采取企業(yè)化好的經(jīng)營模式。首先,地勘單位要從制度和意識上重視對固定資產(chǎn)的管理和使用,要實行獎懲分明的管理制度,建立健全固定資產(chǎn)管理績效的評鑒責(zé)任體系,要杜絕僵化了的“好壞一個樣”管理模式。督促管理人員首先從意識開始重視對固定資產(chǎn)的管理和使用,不能夠隨意地利用或者使用固定資產(chǎn)來為自己謀取利益,使地勘事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的管理逐步向企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)變,提高對固定資產(chǎn)的利用效率。
(四)嚴格規(guī)范固定資產(chǎn)的預(yù)算、監(jiān)督、成本費用和現(xiàn)金流量的制度
加大力度管理固定資產(chǎn)的預(yù)算、規(guī)范固定資產(chǎn)的監(jiān)督機制、嚴格控制固定資產(chǎn)的成本費用和現(xiàn)金流量是地勘單位固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵。首先,加大力度管理固定資產(chǎn)的預(yù)算。地勘事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)單位發(fā)展的實際情況,成立一個具有一定規(guī)模的預(yù)算管理委員會,主要是復(fù)核在固定資產(chǎn)使用過程中需要的經(jīng)濟費用,對預(yù)算的實際情況進行月度和季度的評估,如果實際工作情況與預(yù)算存在較大的差異,就需要研究其原因,并提出解決對策和改造的方案。其次,明確預(yù)算評估的重點。預(yù)算評估的重點是找出實際與預(yù)算產(chǎn)生差異的主要原因。與此同時,地勘單位要立足自己工作的實際,分析預(yù)算管理中出現(xiàn)問題的主要原因并提出解決的方案,并形成一套規(guī)范的制度在單位內(nèi)部實行,以避免預(yù)算上存在較大的失誤。財務(wù)部門也要加大對固定資產(chǎn)的購買、利用、增減、收發(fā)和使用環(huán)節(jié)的核算和監(jiān)督,以確保與賬務(wù)相符合。第三,信息技術(shù)的快速發(fā)展為單位的固定資產(chǎn)的高效管理提供了極大的便利。地勘單位可利用屬地化的管理,在上級主管部門管理下建立信息共享系統(tǒng)的平臺,利用先進的信息技術(shù)來對固定資產(chǎn)進行管理,將地方的所有固定資產(chǎn)的信息全部納入這個系統(tǒng)中來進行統(tǒng)一的調(diào)配和管理,這樣在對資產(chǎn)情況的觀察中、在對比中能夠容易的發(fā)現(xiàn)存在的問題。對固定資產(chǎn)的審批、新增、出租、處置、對外投資等進行網(wǎng)上的錄入和登記,要及時的更新和上報,實現(xiàn)動態(tài)化管理。
(五)加大對固定資產(chǎn)的維護力度
地勘單位的固定資產(chǎn)屬于國家的國有資產(chǎn),要加大對其的維護力度。首先,要建立和完善對固定資產(chǎn)的日常維護制度和流程,規(guī)范操作,提高安全意識,規(guī)范設(shè)備的交接工作,不能因為設(shè)備出現(xiàn)一些小問題就棄之不顧,重新購置。其次,工作人員和管理人員要從思想和意識上認識到固定資產(chǎn)屬于國家資產(chǎn),要在使用管理過程中注意愛護,科學(xué)管理、規(guī)范使用,對于在使用過程中出現(xiàn)的事故,要嚴格按照安全規(guī)定進行處理,不可非法使用,加大對固定資產(chǎn)的維護力度。
結(jié)語:
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),而且是國有資產(chǎn)的主要構(gòu)成部分。固定資產(chǎn)是單位正常運營的前提和基礎(chǔ),因此各個事業(yè)單位要十分重視對固定資產(chǎn)的管理和使用。作為具有“企業(yè)中有事業(yè),事業(yè)中有企業(yè)”特點的地勘事業(yè)單位,進行固定資產(chǎn)管理模式的創(chuàng)新研究尤為關(guān)鍵。筆者根據(jù)自己多年的工作經(jīng)驗和實地的考察,分析了現(xiàn)階段我國的地勘事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的固定資產(chǎn)閑置、重購輕修、對固定資產(chǎn)維護不當(dāng)?shù)鹊葐栴},并提出了一系列的解決方法和采取的有效措施。對于固定資產(chǎn)的管理最為重要的是管理模式的轉(zhuǎn)型以及工作人員思想意識的轉(zhuǎn)變,地方各個資產(chǎn)管理部門也要密切合作,利用信息化的管理手段對固定資產(chǎn)進行動態(tài)管理才是行之有效的方法。
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關(guān)鍵詞:水利事業(yè)單位;會計基礎(chǔ)工作;問題及有效措施
水利事業(yè)單位,是主要負責(zé)水利工程建設(shè),防汛抗旱等工作的社會性組織。水利事業(yè)單位會計工作,主要負責(zé)單位財政的管理,對于單位財政支出和進入具有重要的審核和把控作用,在水利事業(yè)單位占有重要地位。本文就會計基礎(chǔ)工作存在的問題及其措施進行研究和探討。
一、水利事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作存在的問題
(一)會計隊伍不夠?qū)I(yè)
在水利事業(yè)單位中,會計隊伍不專業(yè),主要表現(xiàn)在會計人員配置不規(guī)范、會計知識和職業(yè)素養(yǎng)不專業(yè)兩個方面。會計人員配置不規(guī)范是指在會計隊伍中參差不齊,有行政職權(quán)的人員擔(dān)當(dāng)會計職位的現(xiàn)象或者會計人員擔(dān)當(dāng)行政人員,兩者的職能容易混淆,不利于體現(xiàn)會計工作的公正公開。會計知識和職業(yè)素養(yǎng)不專業(yè)是指雖有會計職業(yè)資格的相關(guān)證明但不具備會計的專業(yè)知識和會計實務(wù)經(jīng)驗或者既有相關(guān)的會計知識和會計實務(wù)技能但缺乏相應(yīng)的職業(yè)素養(yǎng),給會計實務(wù)工作帶來一定的困難。由于中國社會環(huán)境的復(fù)雜性以及應(yīng)試教育的模式,使其他非會計專業(yè)的人士能夠很輕松地上任水利事業(yè)單位的會計崗位,這樣是忽視會計專業(yè)知識的重要性和會計專業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵性的體現(xiàn),容易導(dǎo)致會計只停留在表面的報帳、算賬等形式上,而具有深度的水利事業(yè)單位的財務(wù)管理和規(guī)劃、會計分析和預(yù)算則往往成為一種設(shè)想。
(二)會計業(yè)務(wù)操作不規(guī)范
在水利事業(yè)單位會計實務(wù)操作中,對于記賬憑證的審查過于簡單,詳細事由記錄得不夠仔細。記賬的原始憑證保存不適當(dāng)或者相關(guān)數(shù)據(jù)書寫不規(guī)范,致使會計信息不可靠。
(三)固定資產(chǎn)管理不到位
固定資產(chǎn)管理不到位,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:資產(chǎn)管理人員對于固定資產(chǎn)的盤算容易出現(xiàn)疏漏的現(xiàn)象。對于購入和消耗的固定資產(chǎn)的入賬書面管理不規(guī)范和不及時,容易造成不同書面賬單混淆的情況。會計的報帳人員和審批人員、保管人員等往往出現(xiàn)是同一個人,職權(quán)分離不夠明確,造成固定資產(chǎn)分不清的現(xiàn)象?;蛘?,水利事業(yè)單位的會計各項工作有職權(quán)分離的現(xiàn)象,但是其制約的體制機制不夠完善,存在固定資產(chǎn)費用浪費。
(四)信息技術(shù)落后
在會計實務(wù)中,會計人員運用電腦計算已經(jīng)比較普及,但大多數(shù)是用來制作相關(guān)的會計數(shù)據(jù)表格等,電腦操作比較簡單。對于比較復(fù)雜的會計數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等耗時耗力的會計實務(wù),簡單的電腦操作已經(jīng)無法滿足當(dāng)下的要求,最為主要的原因是會計人員缺少對會計電算化的運用和操作,致使會計實務(wù)的信息技術(shù)相對落后。
二、水利事業(yè)單位提升會計工作措施
(一)強化會計隊伍素質(zhì)提升
針對會計隊伍建設(shè),要嚴格按照《會計法》的標準。對于會計人才的引入,要嚴格審查個人資質(zhì)和考核會計專業(yè)知識,從而保障會計隊伍的專業(yè)化,會計知識和技能的專業(yè)化。對于會計上崗,必須要求會計人員持會計從業(yè)證,具備一定的會計職業(yè)素養(yǎng)。另外,水利部門應(yīng)該定期或者不定期地對會計人員進行專業(yè)培訓(xùn)或者組織不同單位的會計人員之間的交流互動。通過專業(yè)培訓(xùn)或交流互動,提高會計人員專業(yè)知識和技能技巧,強化會計人員法制觀念,提升會計人員的職業(yè)素養(yǎng),從而保證會計人員具有公平公正、依法辦事、誠實守信等基本行為準則,更使會計事業(yè)公開公正。
(二)規(guī)范會計業(yè)務(wù)操作
對于會計人員的業(yè)務(wù)操作,應(yīng)該建立相關(guān)的培訓(xùn)機制以及評價機制,必須符合國家統(tǒng)一的財務(wù)管理標準。對于外來票據(jù),要認真審查簽字的原始性和清晰度,保證票據(jù)的可靠。對于經(jīng)費支出,要認真審核憑證的真?zhèn)?,是否預(yù)算不合理。對于經(jīng)費的不同用處,要進行財務(wù)分類管理等等。在會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn)中,水利單位要幫助會計人員加深對資產(chǎn)管理的認識,促進會計人員對資產(chǎn)的分類管理,杜絕多種經(jīng)費混淆的現(xiàn)象,避免票證審查的不規(guī)范性,使賬單的事由更加詳細具體。建立評價機制,是為了規(guī)范會計人員的實務(wù)操作,調(diào)動會計人員的工作積極性,糾正會計人員的不良行為,從而提高工作效率,保障工作質(zhì)量。
(三)重視固定資產(chǎn)管理
對于固定資產(chǎn)管理,水利單位應(yīng)該加強全員思想教育工作。首先應(yīng)該加大法制宣傳力度,促進法治理念在水利單位中的學(xué)習(xí),杜絕不良思想的產(chǎn)生。其次應(yīng)該認真核實水利單位的固有資產(chǎn),如實登記固有資產(chǎn)的分布、使用、耗損等狀況。最后應(yīng)該在固定資產(chǎn)日常管理上落實個人負責(zé)制的實施,避免重購輕建、鋪張浪費等現(xiàn)象的產(chǎn)生。對于工程完工應(yīng)該及時辦理竣工決算,固定資產(chǎn)及時入賬。針對資產(chǎn)用途,要有詳細的資金管理分類,特別是資產(chǎn)折舊的問題。
(四)促進會計電算化
對于基層水利事業(yè)單位,應(yīng)該加強會計人員對會計電算的學(xué)習(xí)和運用,促進會計電算的普及。使用會計電算,能夠幫助會計人員規(guī)范處理會計單證和檔案以及固定資產(chǎn)的管理,從而減少會計人員的工作量,提高工作效率。會計電算的運用也便于監(jiān)管部門的審核和監(jiān)督,實時了解水利事業(yè)單位的財政支出。另一方面,也能使會計人員有足夠時間學(xué)習(xí)會計知識和技能技巧。
三、結(jié)語
會計基礎(chǔ)工作是水利資金管理和運用的重要手段。建設(shè)會計基礎(chǔ)工作主要內(nèi)容包括人員建設(shè)、資金管理建設(shè)等兩個方面。建設(shè)好會計基礎(chǔ)工作,為了水利事業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ),促使水利工程建設(shè)的管理更加現(xiàn)代化。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:管理手段;制度;固定資產(chǎn)
中圖分類號:F279.23文獻標識碼:A 文章編號:
企業(yè)工會固定資產(chǎn)是企業(yè)工會開展工作和活動的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。確保工會固定資產(chǎn)的安全,充分發(fā)揮其應(yīng)有效益,是維護職工合法權(quán)益的必然要求和具體體現(xiàn)。然而長期以來,在對企業(yè)工會固定資產(chǎn)進行管理的過程中,還存在著諸多的問題,下面我們就這些問題進行一下仔細的分析,從中找出加強企業(yè)工會固定資產(chǎn)管理的有效措施和手段。
一、現(xiàn)階段企業(yè)工會固定資產(chǎn)管理過程中存在的一些問題
1.缺乏固定資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)
企業(yè)工會固定資產(chǎn)管理部門至少應(yīng)該包括以下三個部門:工會資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)、工會經(jīng)費審查委員會、工會財務(wù)部門。但是目前大多數(shù)企業(yè)工會只設(shè)有工會經(jīng)費審查委員會,工會資產(chǎn)的監(jiān)督管理機構(gòu)大都沒有設(shè)立,設(shè)置專門的會計機構(gòu)的也很少,會計核算多由企業(yè)會計人員,不能有效發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。而工會經(jīng)費審查委員會組成人員多為企業(yè)人員兼職,主要審查工會經(jīng)費的收支情況,很少有時間來參與固定資產(chǎn)的日常監(jiān)督管理。由于監(jiān)管機構(gòu)的缺乏,導(dǎo)致固定資產(chǎn)出現(xiàn)了無人監(jiān)督管理的狀況。
2.不能有效的執(zhí)行固定資產(chǎn)的管理制度
企業(yè)工會由于編制少,機構(gòu)設(shè)置不到位、導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理制度不健全,運作不規(guī)范。有些單位雖然制定了固定資產(chǎn)的管理制度,但僅僅是寫在紙上、掛在墻上,沒有落實在行動上,造成了工會的固定資產(chǎn)沒有固定的管理模式,混亂無序。具體表現(xiàn)在帳實不符、家底不清。某些企業(yè)工會沒有固定資產(chǎn)的明細賬或固定資產(chǎn)的卡片,有的只是能夠反映總金額的賬目。有的企業(yè)工會雖然具備固定資產(chǎn)明細賬和卡片,但是在檢查過程中卻發(fā)現(xiàn)與實際情況不相符,有的固定資產(chǎn)在管理過程中沒有按制度辦事,被隨意的借用或者核銷,造成資產(chǎn)流失。
3.購置資產(chǎn)無計劃,導(dǎo)致資產(chǎn)的利用率不高。
現(xiàn)行的考核指標,片面強調(diào)資產(chǎn)數(shù)量的增長,卻忽視了資產(chǎn)的利用效率,有時幾萬元的設(shè)施購買回來之后卻沒有使用,擱置一旁,缺少對固定資產(chǎn)的后續(xù)管理手段和維護意識。致使還未到有效使用期限,便不能正常使用,造成工會資產(chǎn)不應(yīng)有的損失。有的擅自將還能使用的固定資產(chǎn)低價處理或給個人或無故丟失,或者以某種理由,長期借用不還,工作崗位變動后也沒有辦理移交,久而久之形成了固定資產(chǎn)管理漏洞,造成了固定資產(chǎn)的極大浪費。
4.對固定資產(chǎn)管理不夠重視
很多企業(yè)工會主席對工會固定資產(chǎn)的管理不能給予足夠的重視,只是單純的批撥工會活動經(jīng)費而已。認為只要保證工會在組織活動時能夠有效的提供經(jīng)費支持就可以,管理上普遍存在著重錢輕物、重購置輕管理、重貨幣資金輕固定資產(chǎn)的傾向。一旦購置了設(shè)備之后,對于設(shè)備便不管不問,最后造成資產(chǎn)不能得到良好的保存和保養(yǎng),大大縮短了使用壽命。
二、加強企業(yè)工會固定資產(chǎn)管理的有效措施
1.提高企業(yè)員工維護工會固定資產(chǎn)的意識
在企業(yè)工會的固定資產(chǎn)組成中,有很多特殊的物品以及設(shè)備,如體育健身器材。還有一些容易損壞的,如攝相機、照相機、液晶電視、圖書等需精心保管資產(chǎn),如果想對這些資產(chǎn)實施有效的管理,就必須加強對員工思想和意識上的教育,讓他們能夠自覺、自主的對這些固定資產(chǎn)形成保護心理和意識,讓他們把這些物品當(dāng)成是自己的東西,及時地對資產(chǎn)進行保養(yǎng)和日常維護,把固定資產(chǎn)的管理模式納入到企業(yè)的文化建設(shè)中去,逐漸的形成“人人有責(zé)、人人管理”的良好局面,促進員工們的管理意識。
2.對企業(yè)工會的固定資產(chǎn)實行分級管理制度
企業(yè)工會的固定資產(chǎn)是供所有員工使用的,所以,在管理的過程中既要保證資產(chǎn)管理的完善,又要充分的發(fā)揮出固定資產(chǎn)的作用,更好地為員工服務(wù)。因此,在管理的過程中應(yīng)該做到各級資產(chǎn)監(jiān)管部門和基層工會主席及各工會小組共同進行分級管理的制度。在工會主席的領(lǐng)導(dǎo)之下,企業(yè)各級工會資產(chǎn)管理部門能夠分工明確、各司其職的對固定資產(chǎn)進行有效的管理,將責(zé)任層層落實,能夠真正的做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、專人負責(zé),實現(xiàn)固定資產(chǎn)在管理上的科學(xué)化、規(guī)范化、合理化。
3.完善企業(yè)工會固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度
要進一步完善資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度,特別是固定資產(chǎn)的購置預(yù)算,審批權(quán)限、定期盤點、維護保養(yǎng)、購入驗收、資產(chǎn)處置等制度。同時要對固定資產(chǎn)進行清查,及時掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量、使用狀況、存放地點,查明有無短缺、丟失、毀損。將已報廢的資產(chǎn)、正在使用的資產(chǎn)、閑置的資產(chǎn)分別記錄在冊,做到心中有數(shù)。當(dāng)這些都查清之后,才能對資產(chǎn)實施有效的管理。對于已到報廢年限、沒有使用價值的資產(chǎn),整理出來提出報廢的意見,經(jīng)批準后統(tǒng)一進行核銷;對于正處在閑置中的固定資產(chǎn),進行合理的調(diào)配和重新組合,使其產(chǎn)生資產(chǎn)流動與共享,做到物盡其用,提高資產(chǎn)的利用率。
4.加大對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督力度
工會的審查監(jiān)管機構(gòu)要將工作落到實處,加強對工會固定資產(chǎn)的監(jiān)督力度,履行好自身的職責(zé),尤其是對于工會固定資產(chǎn)在購置方面、使用方面還有保管等方面的監(jiān)察,真正的做到資產(chǎn)管理的完整與保值,防止資產(chǎn)的流失。一是建立組織:工會主席應(yīng)擔(dān)任清查組的組長,經(jīng)費審查委員會主任任副組長,組員主要由工會副主席、財務(wù)主管和各個基層單位的工會主席、資產(chǎn)保管人員等相關(guān)人員組成。二是明確審查方案:這其中主要包括要審查的項目、審查的時間、審查的流程以及審查的方式。三是制定合理的獎懲制度:對于固定資產(chǎn)的保管不妥善、造成了人為損壞和丟失等有關(guān)的現(xiàn)象,企業(yè)工會要對相關(guān)的責(zé)任人進行處罰,或是照價賠償、或是扣罰獎金。而對于管理工作做得好,賬務(wù)明細清楚,符合實際情況,具有較強的責(zé)任心的管理人員要給予相應(yīng)的通報表彰和物質(zhì)上的獎勵。通過清查,使固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面數(shù)相符,固定資產(chǎn)的使用、保管和維修等相關(guān)制度能夠有效執(zhí)行,資產(chǎn)現(xiàn)存狀態(tài)完好。
5.盡快實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理
由于企業(yè)工會固定資產(chǎn)的種類繁多復(fù)雜,現(xiàn)階段的管理工作還處于傳統(tǒng)的手工計算、手工管理上,然而這樣的手段已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)工會工作的需求。所以在管理手段上一定要實現(xiàn)電算化,也就是建立起固定資產(chǎn)的購置、流轉(zhuǎn)和報廢的系統(tǒng)過程,還有資產(chǎn)的保管狀態(tài)、現(xiàn)在的使用項目、保管的責(zé)任人等明確的管理信息,并且做到對信息的及時更新修改和系統(tǒng)維護。這樣一來不僅降低了會計和管理人員的工作負擔(dān),更加提高了管理的時效性和透明性,改善了內(nèi)部控制方法,達到資源共享的目的,為工會合理、有序的發(fā)展和運作提供了有利條件。
總結(jié):
在對企業(yè)工會的固定資產(chǎn)進行管理的過程中,需要注意的地方有很多,尤其是在實施管理的過程中出現(xiàn)的許多不足。怎樣才能克服這些不足,完善固定資產(chǎn)的有效管理呢?這就需要企業(yè)工會主席及全體的員工一起努力,從員工參與意識上、管理制度上、監(jiān)督力度上、信息化管理上等多方面入手,切實有效地實施管理手段,保證資產(chǎn)的有效管理,防止資產(chǎn)流失,促進企業(yè)和諧發(fā)展。
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