工作效率重要性總結(jié)范文

時(shí)間:2023-03-30 05:31:24

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工作效率重要性總結(jié)

篇1

【關(guān)鍵詞】辦公室;工作習(xí)慣;培養(yǎng)

當(dāng)前社會(huì),不管是在政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位還是各種不同類型的企業(yè)中,辦公室都扮演著極為重要的角色。辦公室承擔(dān)著上傳下達(dá)、維護(hù)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的任務(wù),同時(shí)作為單位的對(duì)外窗口,還肩負(fù)著樹立單位良好形象的重任,其地位的重要性不言而喻,因而辦公室人員具備良好的工作習(xí)慣極為重要。辦公室工作中良好習(xí)慣的養(yǎng)成與工作效率、工作人員精神風(fēng)貌和單位的管理水平都息息相關(guān),只有養(yǎng)成良好的辦公室工作習(xí)慣才能在處理繁復(fù)的日常工作和緊急突況時(shí)高質(zhì)高效完成任務(wù)。

一、辦公室工作中良好習(xí)慣的主要表現(xiàn)

(一)主動(dòng)積極,具備良好的工作心態(tài)。積極的工作心態(tài)是提高工作效率和個(gè)人辦事能力的先決條件和思想基礎(chǔ)。主動(dòng)投入工作,自覺融入團(tuán)隊(duì)氛圍,勇敢面對(duì)工作中的困難,培養(yǎng)坦然面對(duì)困難和有效解決問題的能力,始終保持積極主動(dòng)的工作狀態(tài)。

(二)服從任務(wù)分配,及時(shí)轉(zhuǎn)變角色。良好的辦公室工作習(xí)慣還表現(xiàn)在服從上級(jí)任務(wù)分配,從大局出發(fā),根據(jù)任務(wù)及時(shí)轉(zhuǎn)變角色,與同事團(tuán)結(jié)協(xié)作,有效地開展工作。

(三)克制抱怨,學(xué)會(huì)分享,適時(shí)改良工作方式。每個(gè)人都有自己的行為方式和工作方法,自然每個(gè)人都有長(zhǎng)處和缺點(diǎn)。辦公室工作中,要尊重他人的工作習(xí)慣,多為他人考慮,盡量避免矛盾的產(chǎn)生,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,適時(shí)改進(jìn)自己的工作方式,建立良好的人際關(guān)系和工作環(huán)境。

(四)善于制定行之有效的工作計(jì)劃,并堅(jiān)持對(duì)工作中的感悟和過失進(jìn)行總結(jié)。辦公室工作事務(wù)多且雜,良好工作習(xí)慣最直接的表現(xiàn)是工作條理清晰,有詳細(xì)的計(jì)劃和方案。即規(guī)范每天的工作內(nèi)容分配、時(shí)間、方法、要達(dá)到的目標(biāo)和評(píng)價(jià)等方面要求。同時(shí)多看少說,多干少抱怨,經(jīng)??偨Y(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)和不足,工作方式要靈活多變,適時(shí)調(diào)整自己的心態(tài)、工作中的表現(xiàn)、問題處理方式、與同事相處模式等等,有利提高辦公效率。

二、培養(yǎng)辦公室工作中良好習(xí)慣的重要性

(一)有利于工作效率的提高。辦公室工作中良好習(xí)慣的培養(yǎng)將使工作人員更加積極主動(dòng)的開展工作,減少拖拉和磨洋工的情況,具備飽滿的工作熱情和細(xì)致的工作作風(fēng),及時(shí)調(diào)整錯(cuò)誤的和偏差的工作方式,整個(gè)辦公室將處在一種和諧、向上的工作氛圍中,工作效率必然會(huì)有所提高。

(二)有助于良好生活習(xí)慣的養(yǎng)成。辦公室工作中的良好習(xí)慣包括了不遲到早退、主動(dòng)開展工作、制定計(jì)劃和服從任務(wù)分配等方方面面,這些習(xí)慣也會(huì)體現(xiàn)在日常生活中。辦公室實(shí)際上就是現(xiàn)實(shí)生活中的一種常態(tài),辦公室工作中的良好習(xí)慣必然會(huì)滲透到日常生活中,有助于良好生活習(xí)慣的形成。

(三)有利于促進(jìn)單位整體效益的提升。良好的工作習(xí)慣不僅僅有助于辦公室工作效率的提高,還將對(duì)整個(gè)單位的整體效益產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。如果一個(gè)單位下設(shè)部門的每個(gè)工作人員都具備良好的工作習(xí)慣,那么不必要的時(shí)間和資源浪費(fèi)會(huì)有效降低,辦事效率將不斷提高,必將有利促進(jìn)單位整體效益的提升。

三、如何養(yǎng)成辦公室工作的良好習(xí)慣

(一)培養(yǎng)熱愛崗位、努力工作的思想品質(zhì)。首先,辦公室工作人員要熱愛本職工作,具有主動(dòng)熱情的工作態(tài)度。要善于發(fā)現(xiàn)辦公室工作的樂趣和意義,與同事友好相處,積極參與辦公室討論和活動(dòng);其次,作為辦公室的領(lǐng)導(dǎo)者,要善于對(duì)員工進(jìn)行鼓勵(lì)和嘉獎(jiǎng),引導(dǎo)他們了解工作崗位的價(jià)值,努力營(yíng)造和諧溫暖的辦公環(huán)境和氛圍,尊重員工的勞動(dòng),讓員工切身感受到工作的意義和自身的價(jià)值體現(xiàn),熱愛并努力工作。

(二)保持辦公環(huán)境的整潔,按時(shí)完成工作任務(wù),不拖沓延誤。經(jīng)常整理辦公桌和資料,保持辦公環(huán)境和個(gè)人工作環(huán)境的整潔,辦公資料分類清晰,便于日常查找。強(qiáng)調(diào)時(shí)間觀念,不拖拉,不找借口,養(yǎng)成按時(shí)完成工作任務(wù)的習(xí)慣。

(三)學(xué)會(huì)制定工作計(jì)劃,重視輕重緩急。把每天需要完成的任務(wù)制定詳細(xì)的計(jì)劃,哪些是必須要完成的,哪些是可推后完成的,每項(xiàng)任務(wù)都需要哪些資料、工具、人員,完成時(shí)間安排,要達(dá)到什么目標(biāo),面對(duì)突況的解決對(duì)策等等,將所有資料進(jìn)行梳理,制定可操行強(qiáng)的計(jì)劃,可以達(dá)到事半功倍的效果。

(四)加強(qiáng)同事間的溝通交流,多分享工作感悟。同事間加強(qiáng)溝通交流是建立融洽人際關(guān)系的有效途徑。加強(qiáng)與同事的溝通交流,探討工作中遇到的困難及解決方法,有利于營(yíng)造和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍,有助于辦公室工作的開展和執(zhí)行;與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)多溝通交流,將自己在工作中的想法和建議及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo),會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)更詳細(xì)的了解員工自身的特點(diǎn)和想法,更具體地感受到員工的工作態(tài)度和工作能力。

(五)經(jīng)常歸納總結(jié),加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提升自身綜合素質(zhì)。定期對(duì)自己的工作表現(xiàn)和完成情況進(jìn)行歸納總結(jié),跟進(jìn)工作盲點(diǎn),主動(dòng)查漏補(bǔ)缺,改進(jìn)工作方式方法,及時(shí)修補(bǔ)自身弱項(xiàng)。重視自學(xué)的重要性,利用一切時(shí)間加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),拓展知識(shí)面,努力提升自身綜合素質(zhì),更好地適應(yīng)辦公室工作。

辦公室工作中良好習(xí)慣的培養(yǎng)對(duì)工作效率的提高、良好生活習(xí)慣的養(yǎng)成以及辦公室和諧氛圍的營(yíng)造有重要意義,辦公室人員必須要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,規(guī)范行為方式,端正工作態(tài)度,提高工作效率,形成和諧的工作氛圍,有效促進(jìn)單位整體形象和效益的提升。

參考文獻(xiàn)

[1] 韓犇.淺談如何做一名合格的辦公室工作人員[J].辦公室業(yè)務(wù),2012(10).

篇2

1、20xx年我對(duì)工作主要還是學(xué)習(xí)的為主,學(xué)習(xí)APEX系統(tǒng),各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與追蹤;工單、移動(dòng)單的錄入;EMO單的交接和審核,等等。在學(xué)習(xí)中遇到問題也已經(jīng)反饋出來,并得到解決,在解決問題的過程中不斷進(jìn)步。

當(dāng)然也有不足,就是前期工作效率不高,只是在埋頭于學(xué)習(xí),并沒有找到快速學(xué)習(xí)的方法,以及提高工作效率的途徑,雖然工作量是影響工作效率的因素之一,但是如果能夠統(tǒng)籌安排繁瑣的工作,將加急和不急,重要和次要分開,工作效率自然也就提高了。

2、20xx年是迎接挑戰(zhàn)的一年,這一年我們經(jīng)歷了一次五年一度的全球內(nèi)審,是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇,本次內(nèi)審濟(jì)南廠通過了測(cè)試分?jǐn)?shù)83分的好成績(jī),MEM直接控制的各個(gè)控點(diǎn)全部通過;經(jīng)過這次內(nèi)審讓我認(rèn)識(shí)到了MEM文員這個(gè)崗位的重要性和責(zé)任感。在錄單據(jù)和審核單據(jù)的時(shí)候,要積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上,落到實(shí)處,減少工作失誤。時(shí)刻堅(jiān)持不懂就問,不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報(bào)工作情況,作為一個(gè)新人要將自己放的低一點(diǎn)再低一點(diǎn),懂得團(tuán)隊(duì)的力量和重要。

3、20xx年也是收獲的一年,截止20xx年年底,青島區(qū)域的總冰柜數(shù)量已經(jīng)達(dá)到了89xx臺(tái),為了能夠更好的管理這些冰柜,我們部門迎來了一位新同事,丁雪田,小丁的加入增加了我對(duì)以后工作的信心,減少了枯燥繁瑣的工作量,對(duì)我是種鼓勵(lì),更是一種鞭策,在以后的工作中應(yīng)該相互幫助,多給予少索取,以積極的心態(tài)面對(duì)工作和生活,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。

二、20xx年計(jì)劃

20xx年已過,以后的日子依然充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇,因此在即將開始的20xx年里我要給自己樹立明確的目標(biāo),用心、用力、用態(tài)度去做好每一件事情,和百事共同進(jìn)步。

1、增強(qiáng)責(zé)任感,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通,提高工作效率。

在今后的工作中,我會(huì)加倍的努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),掌握更多的技能,做每一項(xiàng)工作都要落實(shí)到位,盡最大限度減少工作中的失誤,時(shí)刻牢記自己的工作職責(zé),嚴(yán)格要求自己,在任何時(shí)候都要努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),為以后的工作打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2、勤學(xué)習(xí),多動(dòng)腦提高技術(shù)水平。

在過去的工作中主要注重于專業(yè)技能的學(xué)習(xí),學(xué)無止境,在以后的工作中仍要堅(jiān)持學(xué)習(xí),現(xiàn)在已經(jīng)開通了ASDOS系統(tǒng),以后的學(xué)習(xí)會(huì)偏向于ASDOS系統(tǒng),冰柜和現(xiàn)調(diào)機(jī)VPO的統(tǒng)計(jì)和追蹤,另外還有KPI指標(biāo)的學(xué)習(xí),在之前的工作中對(duì)自己的定位不高,只是統(tǒng)計(jì)和錄入數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)的來源和提取沒有深入的挖掘,面對(duì)這些問題,以后自己應(yīng)該多了解,做到心中有數(shù),使自己的工作能夠取得更大的成績(jī)。

3、提高主動(dòng)性、專業(yè)性、獨(dú)立性。

篇3

(一)工作效率低。主要是因?yàn)閷I(yè)知識(shí)不足,在撰寫流動(dòng)資金報(bào)告中使我充分認(rèn)識(shí)到了掌握專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)對(duì)提高工作效率的重要性。

(二)營(yíng)銷能力差。主要是對(duì)產(chǎn)品的不熟悉。

(三)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)緩慢。挖掘新客戶速度緩慢。

總體來講我第一季度的工作狀態(tài)不好,主要是因?yàn)閷I(yè)知識(shí)不足。高效率是要有充足的專業(yè)知識(shí)作保證的,所以在以后的工作中,我一定要加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)學(xué)到更多的知識(shí)。

針對(duì)第一季度工作中出現(xiàn)的問題,制定第二季度工作計(jì)劃:

(一)加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),繼續(xù)學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,提高工作效率。

(二)對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),有任何動(dòng)向要及時(shí)反饋,出現(xiàn)的困難要想出解決辦法并及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,提高工作效率。

篇4

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù) 檔案信息化 意義研究

在實(shí)際檔案管理過程中,檔案管理的方式較多,所取得的效果也不相同。傳統(tǒng)的檔案都是以紙質(zhì)材料為主,管理起來難度較大,不僅需要大量的儲(chǔ)存空間,還要耗費(fèi)大量的人力物力。同時(shí),工作效率低下,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,嚴(yán)重影響了工作質(zhì)量。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,有效的打破了傳統(tǒng)檔案管理工作存在的弊端,不僅提高了工作效率,還保證了良好的工作質(zhì)量,一定程度上提高了檔案的利用效率。

一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息化管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)分析

一般來說,計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息化管理工作中的應(yīng)用,優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

(1)計(jì)算機(jī)的儲(chǔ)存空間大。 檔案管理的工作內(nèi)容多,工作量較大,所需要的儲(chǔ)存空間也較大,在傳統(tǒng)的檔案管理工作,相應(yīng)的儲(chǔ)存空間不能滿足實(shí)際的工作需求。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,有效的擴(kuò)大了檔案管理工作的儲(chǔ)存空間,滿足了檔案管理工作開展的需求。例如:一張光盤就能夠儲(chǔ)存大量的數(shù)據(jù)信息,不僅能夠降低檔案管理工作的成本,還能降低了檔案儲(chǔ)存對(duì)空間的利用效率。

(2)便于檔案查詢。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用,有效的提高了檔案利用效率。用戶在使用過程中,能夠通過計(jì)算機(jī)終端對(duì)相關(guān)的的檔案進(jìn)行查詢,能夠快速獲取所需要的檔案信息。在企業(yè)發(fā)展過程中,只有不斷加強(qiáng)對(duì)檔案信息的利用才能提高企業(yè)的綜合實(shí)力,保證企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展過程中所產(chǎn)生的信息越來越多,各個(gè)部門只有不斷對(duì)其進(jìn)行判斷,做出正確的決策,才能推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。因此,對(duì)于檔案資料的應(yīng)用要求也在逐漸提高,傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理發(fā)展的需求,只有對(duì)傳統(tǒng)檔案管理方式進(jìn)行革新,提高檔案的利用效率,才能使其作用最大化。在傳統(tǒng)的檔案管理過程中,由于檔案的信息量大,需要耗費(fèi)大量的人力物力,同時(shí),還容易出現(xiàn)一些失誤,嚴(yán)重影響了相關(guān)工作的開展;計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,有效的緩解了以上存在的問題,使傳統(tǒng)的檔案管理方式得到創(chuàng)新,一定程度上提高了檔案的使用效率。

(2)檔案管理的靈活性。在檔案管理工作中,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,不僅能夠提高檔案管理的工作效率,還能使得檔案管理管理更加靈活,能夠及時(shí)的對(duì)檔案進(jìn)行修改、復(fù)制、補(bǔ)充等,有效的提高了檔案管理的工作效率,還能保證良好的工作質(zhì)量。就目前來看,計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)應(yīng)用到檔案管理工作中的各個(gè)方面,提供了便捷的服務(wù),例如:在傳統(tǒng)的檔案管理工作中,對(duì)于一些文字檔案、照片、圖紙、音視頻等文件的管理存在一定的缺陷,大大降低了檔案信息的利用效率。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案信息化管理的重要性分析

(1)經(jīng)濟(jì)全球化的要求。就目前來看,經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,一定程度上推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展,使得企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈,企業(yè)已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)檔案信息化管理的重要性,只有不斷加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化管理工作的開展,才能提高企業(yè)決策的準(zhǔn)確性,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用,一定程度上提要企業(yè)檔案信息化管理水平,提高了工作效率,使得檔案信息的收集管理、分析利用更加便捷,同時(shí),還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源的共享,加強(qiáng)企業(yè)信息內(nèi)部傳播速度,加強(qiáng)相關(guān)制度的落實(shí)速度。

(2)檔案管理工作的要求。在企業(yè)發(fā)展過程中,檔案管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作內(nèi)容,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有一定的指導(dǎo)意義,是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展決策的重要保證。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,一定程度上提高了企業(yè)檔案管理工作的整體性以及安全性,另外,能夠加快企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建速度,提高了企業(yè)檔案信息管理的工作質(zhì)量,同時(shí)也是企業(yè)檔案管理工作未來的主要發(fā)展趨勢(shì)。

(3)提高資源利用效率的要求。在企業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理工作中,由于企業(yè)檔案信息數(shù)量較大,需要耗費(fèi)大量的人力物力,并且在工作過程中,還容易出現(xiàn)一些較為嚴(yán)重的錯(cuò)誤,嚴(yán)重影響了相關(guān)工作的開展,不能滿足現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展需求,計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用,一程度上提高了檔案信息的儲(chǔ)存空間,同時(shí),還能有效的提高了檔案的使用頻率以及檔案的利用效率,使得檔案作用最大化,還能減少社會(huì)資源的浪費(fèi),降低了企業(yè)的運(yùn)行成本,推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。

(4)提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的要求。在企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)綜合實(shí)力的體現(xiàn)。企業(yè)檔案信息管理能夠提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,因此,相應(yīng)的檔案信息管理工作方式也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),不斷對(duì)傳統(tǒng)的服方式進(jìn)行創(chuàng)新,不斷嘗試性領(lǐng)域,提高企業(yè)的整體服務(wù)質(zhì)量,滿足企業(yè)的發(fā)展需求。計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用,提高檔案信息的儲(chǔ)存空間,將相關(guān)信息內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,積極的對(duì)檔案信息進(jìn)行分類,保證信息的完整,同時(shí),能夠方便人們進(jìn)行信息查詢,使得相關(guān)的服務(wù)更加人性化,提高服務(wù)質(zhì)量,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

三、總結(jié)

綜上所述,計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案信息化管理具有重要意義,不僅能夠提高企業(yè)檔案信息管理的水平,還能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。在實(shí)際的工作過程中,相關(guān)工作人員應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),將企業(yè)檔案信息管理工作和計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行融合,不斷對(duì)傳統(tǒng)的檔案信息管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,才能達(dá)到良好的效果。

參考文獻(xiàn):

[1]魯忠宇.檔案信息化在工程檔案計(jì)算機(jī)管理中的應(yīng)用[J].陜西檔案,2011,(3).

篇5

一、我國(guó)企業(yè)在人力資源管理和用人機(jī)制上出現(xiàn)的通病

用人機(jī)制是人力資源管理的重要組成部分,如果用人機(jī)制科學(xué)合理,那么企業(yè)的工作效率也會(huì)非常高的。但是完善用人機(jī)制并不是那么簡(jiǎn)單的,在制定具體方案時(shí)會(huì)遇到各種各樣的問題,而且操作時(shí)會(huì)面臨不能完全平衡到所有因素,例如員工和管理人員觀念上的不同、管理人員的層次不同等。

(一)企業(yè)用人機(jī)制缺乏效率

(1)管理觀念陳舊。時(shí)代在不斷進(jìn)步,企業(yè)也在發(fā)展過程中順應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步而改變?!耙匀藶楸尽崩砟钍瞧髽I(yè)新興的管理理念,這個(gè)理念可以很好地完善人力資源管理,但是很多企業(yè)還沒有完全引入這個(gè)理念,甚至有的企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到“人”在企業(yè)管理中的重要性,思想觀念還沒有轉(zhuǎn)變過來,較為陳舊。企業(yè)員工的個(gè)人動(dòng)力是無限的,就看管理者采取什么樣的方式方法去激發(fā)出來,企業(yè)管理者如果能夠認(rèn)識(shí)到這個(gè)問題,并且利用合理的方法來激發(fā)人的潛力,會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到非常好的促進(jìn)作用。

(2)用人制度落后。依法治國(guó)是我國(guó)的國(guó)家治理方針,但是我國(guó)還沒有完全的進(jìn)入到法治社會(huì),在某些方面還存在法律漏洞,尤其是針對(duì)企業(yè)管理的法律文獻(xiàn)較少。企業(yè)在管理過程中更多地依靠個(gè)人的主觀想法,一些管理行為不合理,而民主監(jiān)督制度也不完善。對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核的時(shí)候,就會(huì)受到多方面因素的影響,從而結(jié)果不真實(shí),缺乏公正性,企業(yè)的整個(gè)管理也不清晰明確,較為混亂。這也導(dǎo)致員工缺乏積極性,消極怠工,敷衍了事,不利于公司的發(fā)展。

(3)人力資源管理投入欠缺。企業(yè)在人力資源管理上會(huì)產(chǎn)生兩種投入,一種是物質(zhì)投入,一種是精神投入。物質(zhì)投入普遍指的是員工的薪酬,大部分員工工作的目的都是為了賺錢,而大多企業(yè)在薪酬方面都比較吝嗇,這會(huì)導(dǎo)致在招聘員工時(shí)招聘不到能力強(qiáng)的人,而且員工也對(duì)企業(yè)缺乏忠誠(chéng)感和責(zé)任感。精神投入則指的是企業(yè)對(duì)員工的培訓(xùn)和教育。時(shí)代在變化,而企業(yè)也在不斷的發(fā)展,想要長(zhǎng)久地立足于商業(yè),就需要不斷地提高員工的專業(yè)能力。一些企業(yè)認(rèn)識(shí)不到培訓(xùn)的重要性,舍不得為此投入,這樣的人力資源管理是存在問題的。

(二)企業(yè)用人機(jī)制普遍不健全

我國(guó)企業(yè)普遍存在對(duì)人才不夠重視的現(xiàn)象,這就說明企業(yè)的管理機(jī)制存在弊端,需要加強(qiáng),而且在用人的過程中,需要用合理的激勵(lì)機(jī)制和競(jìng)爭(zhēng)方式來激發(fā)員工的動(dòng)力,企業(yè)管理機(jī)制在這方面做得還不夠。而且還存在差別對(duì)待員工現(xiàn)象,沒有公平公正地對(duì)待每一個(gè)員工。最后就是企業(yè)缺乏對(duì)員工的培訓(xùn)管理,種種現(xiàn)象都說明我國(guó)企業(yè)的人才機(jī)制還不完善,與國(guó)際一些大企業(yè)之間存在很大的差距,不利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

二、加強(qiáng)人力資源管理的幾個(gè)方法

(一)加強(qiáng)做好培訓(xùn)的相關(guān)工作

我國(guó)很多企業(yè)在員工培訓(xùn)上投入得非常少,比較吝嗇,還沒有認(rèn)識(shí)到員工培訓(xùn)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)可以提高員工的專業(yè)能力,從而提高員工的工作效率,在工作中可以發(fā)揮出更大的價(jià)值,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。當(dāng)企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),不僅是提高了員工的個(gè)人能力,也會(huì)加重員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度和熱愛程度,進(jìn)而在工作投入更多的熱情。對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)不僅是基于企業(yè)自身的效率來考慮,也是企業(yè)雇傭員工的責(zé)任和義務(wù),加強(qiáng)員工的工作能力,可以減少員工在工作中發(fā)生的事故,進(jìn)而維護(hù)了生命安全,降低企業(yè)的成本,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

(二)加強(qiáng)做好相應(yīng)的招聘工作

待就業(yè)群體是一個(gè)龐大的社會(huì)群體,而如何從中選出企業(yè)需要的人才則是人力資源管理者的首要職責(zé)。當(dāng)今社會(huì)是經(jīng)濟(jì)化和信息化的時(shí)代,企業(yè)在招聘人才的過程中不僅要考慮人才自身的實(shí)力,還要根據(jù)企業(yè)本身的發(fā)展特點(diǎn)來招聘人才。人力資源管理者需要制定合理的招聘計(jì)劃,挑選出最適合企業(yè)發(fā)展的人才。在招聘的過程中,主要考察的是人才的綜合能力和學(xué)習(xí)能力,這樣選出來的員工以后才有進(jìn)步的空間,他能懂得如何在企業(yè)培訓(xùn)中提升自己。這樣的招聘對(duì)員工和企業(yè)都是非常好的選擇。招聘計(jì)劃中還要設(shè)定優(yōu)秀的招聘廣告,從而吸引更多的人才來企業(yè)應(yīng)聘,提高企業(yè)招聘人才的成功率。

(三)加強(qiáng)核心人才的管理工作

社會(huì)在飛速地發(fā)展,企業(yè)也要緊跟上時(shí)代的步伐,但是一些員工的工作效率無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,而一些員工則為企業(yè)貢獻(xiàn)了極大的力量。這樣的情況就要求企業(yè)人力資源管理者在做人力資源管理工作時(shí),要把工作重心放在高效率員工的身上,采取各種機(jī)制進(jìn)一步激發(fā)高效率員工的工作動(dòng)力和工作熱情,同時(shí)要針對(duì)工作效率較低的員工查原因、找問題,督促其提高工作效率,并建立起淘汰機(jī)制,對(duì)于拖拉企業(yè)生產(chǎn)的員工堅(jiān)決予以辭退。

篇6

一主要完成的工作:

(1)狠抓安全管理,減少事故發(fā)生:身為一名基層干部,雖然能力有限,但肩負(fù)員工的生命安全的重任從未放松。

(2)保證產(chǎn)品質(zhì)量提高產(chǎn)品品質(zhì):我深知作為公司基層,自己的工作直接影響車間的工作質(zhì)量,出對(duì)公司的負(fù)責(zé)任,我在質(zhì)量控制方面,一直不敢松懈,對(duì)于生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題從不輕易放過,會(huì)主動(dòng)與質(zhì)控溝通解決問題,同時(shí)加強(qiáng)員工對(duì)質(zhì)量的重要性的認(rèn)識(shí),要求大家認(rèn)真做好自檢互檢工作,確保不讓同樣的問題出現(xiàn)。

(3)提高班組管理力度:在我的積極帶領(lǐng)下并很好的完成了部門交給的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù),還把產(chǎn)能翻了又翻,同時(shí)在管理上借簽以往的方法,使員工的執(zhí)行力得到很大的提高,友好團(tuán)結(jié),工作認(rèn)真,提高了工作效率和工作質(zhì)量,降底了成本,改進(jìn)技術(shù)多項(xiàng),為我公司每月增值幾萬元的收入。如:邊角料以廢變寶。

二,工作出現(xiàn)的問題及解決方法: 公司創(chuàng)建到現(xiàn)在,雖然在不斷的努力下取得了很好成績(jī),但同時(shí)也存在一些問題和不足,以下幾點(diǎn)比較突出:

(1)班組管理方面:如,員工的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),專業(yè)技術(shù)水平,有待改進(jìn)和提高,沒有高素質(zhì)的員工,就沒有高質(zhì)量的產(chǎn)品,員工管理不好是領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò),因此在以后的工作中,要提高員工綜合素質(zhì)問題,加強(qiáng)崗位技能和專業(yè)技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn),企業(yè)文化是很重要。

(2)質(zhì)量控制方面:質(zhì)量是生產(chǎn)出來的而不是檢出來的,一定要按照目標(biāo)要求認(rèn)真抓好每一個(gè)環(huán)節(jié),每一道工序,雖然目前公司從上到下都開始重視質(zhì)量,但在實(shí)際操作過程中還是存在許多問題,尤其是原材料及配料是很重要,如:前不久生產(chǎn)的‘安醫(yī)大’就是新供應(yīng)商原材料abs板有質(zhì)量問題,給我公司帶來不必要的損失,我認(rèn)為要做好質(zhì)量工作,必須把握‘嚴(yán),細(xì),實(shí)“的原則,垃圾材料是做不出精品的,以后要嚴(yán)格管理,認(rèn)真細(xì)致,狠抓落實(shí)。

(3)安全生產(chǎn)方面:安全管理沒有做到位,力度不夠,安全培訓(xùn)不到位,勞保用品不全。還有質(zhì)量問題,如:今年安全事故累累發(fā)生,都沒有在發(fā)生一次事故后及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免類似的事件再發(fā)生,使我公司的利益受到損傷,為止。在今后的工作加強(qiáng)安全培訓(xùn),使每位員工都認(rèn)識(shí)到安全生產(chǎn)的重要性。從而形成”人人重視安全生產(chǎn),人人參與安全生產(chǎn) “的良好性。

篇7

可以說伴隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,環(huán)衛(wèi)檔案管理工作也得到了有效的完善和長(zhǎng)足的發(fā)展,但是我們必須承認(rèn),環(huán)衛(wèi)檔案管理工作在發(fā)展的過程中,還是遇到了很多問題。本文通過提出環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中存在的問題,針對(duì)這些問題進(jìn)行相關(guān)解決方案的分析,希望能夠進(jìn)一步提高環(huán)衛(wèi)檔案管理工作。

一、環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中常見問題分析

對(duì)于環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中存在的主要問題,筆者總結(jié)為以下三點(diǎn):

(一)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作人員業(yè)務(wù)水平還有待提高

伴隨著社會(huì)的快速發(fā)展,信息時(shí)代正在不斷向前推進(jìn),就當(dāng)前我國(guó)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作來說,我們的環(huán)衛(wèi)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平還不夠高,已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代環(huán)衛(wèi)檔案事業(yè)的發(fā)展需要。從實(shí)際情況來看,大部分環(huán)衛(wèi)檔案管理人員對(duì)環(huán)衛(wèi)檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不夠?qū)I(yè),接受的檔案管理工作培訓(xùn)不多。所以說我國(guó)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。

(二)環(huán)衛(wèi)檔案管理不規(guī)范,歸檔的材料不夠真實(shí)和準(zhǔn)確,且數(shù)據(jù)更新不及時(shí)

大多數(shù)城市環(huán)衛(wèi)檔案管理普遍存在管理不規(guī)范的問題,主要表現(xiàn)在檔號(hào)不夠規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)、案卷標(biāo)題不統(tǒng)一、案卷缺少卷內(nèi)目錄、組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重。另外有單位在材料的歸檔方面重視程度還不夠高,疏于管理,把關(guān)也不嚴(yán)格,沒有把環(huán)衛(wèi)檔案管理工作放在一定高度上去看待。常常出現(xiàn)存在檔案收集不及時(shí)的現(xiàn)象,不能將有價(jià)值的數(shù)據(jù)資料快速歸檔,錯(cuò)過了資料收集的最佳機(jī)會(huì),造成大量原始數(shù)據(jù)遺失,不能保證環(huán)衛(wèi)檔案的完整性,也失去了環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的重要意義。所以檔案管理工作的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性是非常重要的。

(三)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作信息化水平還需提高

近年來,環(huán)衛(wèi)檔案大力推進(jìn)管理信息化建設(shè),力圖使檔案工作與城市建設(shè)發(fā)展同步。但是,目前大量環(huán)衛(wèi)檔案不能做到信息化管理,相關(guān)目錄和索引沒有進(jìn)行數(shù)字化管理,不能快速有效地進(jìn)行檢索和查閱,始終停留在過去傳統(tǒng)手工檢索的基礎(chǔ)上,影響了城建檔案管理的效率。

二、解決環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中常見問題的對(duì)策分析

解決環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中常見問題的對(duì)策,筆者總結(jié)了以下幾點(diǎn):

(一)加強(qiáng)環(huán)衛(wèi)檔案的信息化建設(shè)

在現(xiàn)代科技發(fā)展中,傳統(tǒng)環(huán)衛(wèi)檔案管理已經(jīng)不能滿足發(fā)展需要,這就要求重視信息化管理進(jìn)程,不斷健全檔案信息化體系,才能更好地節(jié)約資源,提高工作效率,創(chuàng)造出更多的社會(huì)效益,不斷加快現(xiàn)代化環(huán)衛(wèi)檔案管理進(jìn)程。所以加強(qiáng)環(huán)衛(wèi)檔案信息化建設(shè)至關(guān)重要。

(二)加強(qiáng)環(huán)衛(wèi)檔案的人才培訓(xùn)

人才匱乏是環(huán)衛(wèi)檔案管理需要面對(duì)的一個(gè)嚴(yán)峻問題,綜合性人才尤其是計(jì)算機(jī)人才的緊缺需要引起相關(guān)部門的重視。要加強(qiáng)人才的培訓(xùn),樹立“以人為本”的觀念,培養(yǎng)出一支高素質(zhì)的隊(duì)伍,保證管理工作能夠順利實(shí)施。要對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),不斷更新最新知識(shí),提高自身素質(zhì),加強(qiáng)工作效率和工作質(zhì)量。另外為了適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的要求,還需要管理人員熟悉掌握現(xiàn)代化辦公軟件,以便更好地為管理工作服務(wù)。

(三)轉(zhuǎn)變環(huán)衛(wèi)檔案的工作內(nèi)容

在新的管理模式下,對(duì)環(huán)衛(wèi)檔案管理要改變單一的紙質(zhì)管理模式,應(yīng)該建立一個(gè)多元化、數(shù)字化的管理系統(tǒng),加強(qiáng)數(shù)字化信息處理能力。對(duì)管理工作的內(nèi)容、目標(biāo)要有所轉(zhuǎn)變,最好實(shí)現(xiàn)文檔管理一體化、保管智能化、服務(wù)現(xiàn)代化和辦公自動(dòng)化。相關(guān)人員需要通過對(duì)相關(guān)檔案資源的配置進(jìn)行高效的開發(fā)利用,以滿足各方面需求。

(四)健全環(huán)衛(wèi)檔案的相關(guān)制度

為了提高環(huán)衛(wèi)檔案管理的效率,必須按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),健全各項(xiàng)檔案管理制度,進(jìn)行科學(xué)的管理。加強(qiáng)檔案管理工作重要性的宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí),要將環(huán)衛(wèi)檔案管理工作當(dāng)成是一個(gè)重要的項(xiàng)目,讓檔案管理工作有章可循。在管理檔案的過程中要做好各個(gè)環(huán)節(jié),力求檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化。同時(shí)還要建立一個(gè)健全的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),以便更快地搜捕網(wǎng)絡(luò)信息。

篇8

關(guān)鍵詞:高校;內(nèi)部審計(jì);問題;措施

中圖分類號(hào):F239.45 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)027-000-01

高校的內(nèi)部審計(jì)關(guān)系到高校經(jīng)濟(jì)將活動(dòng)是否能夠合理、順利進(jìn)行,通過事前、事中和事后審計(jì)能夠有效降低高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。隨著教育體制改革的推行,高校的內(nèi)部審計(jì)也迎來了一次新思想,新面貌。審計(jì)部門面臨著更多的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)和業(yè)務(wù)處理工作的細(xì)致化。審計(jì)工作的有效進(jìn)行是高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展的重要保障。

一、高校內(nèi)部審計(jì)存在的問題

(一)管理層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)重視不夠

高校領(lǐng)導(dǎo)往往把工作核心集中于教學(xué)質(zhì)量和科研活動(dòng)的開展,忽略了高校內(nèi)部審計(jì)在高校的重要性。主要表現(xiàn)在認(rèn)為審計(jì)只是一種財(cái)務(wù)程序,由國(guó)家審計(jì)單位審查、監(jiān)督就可以了,往往把審計(jì)部門和其他部門的工作混合在一起完成,忽略了內(nèi)部審計(jì)對(duì)高校資金審查的重要性,加大了高校資金的風(fēng)險(xiǎn)性。

(二)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立不強(qiáng)

審計(jì)是具有獨(dú)立性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng),正是因?yàn)閷徲?jì)具有獨(dú)立性,才受到社會(huì)的信任。而現(xiàn)如今高校內(nèi)部審計(jì)并沒有完全做到這一點(diǎn),主要表現(xiàn)在機(jī)構(gòu)獨(dú)立和精神獨(dú)立上。內(nèi)部審計(jì)部門往往和紀(jì)檢監(jiān)察部門合并,共同辦理一件事,這就使內(nèi)部審計(jì)失去了它審計(jì)的意義;高校的領(lǐng)導(dǎo)把自己的主觀意見強(qiáng)加于審計(jì)部門的意見之上,審計(jì)精神不獨(dú)立會(huì)導(dǎo)致高校內(nèi)部審計(jì)完全失去作用。

(三)審計(jì)人員綜合素質(zhì)有待提高

審計(jì)人員作為高校內(nèi)部審計(jì)的經(jīng)辦人和把關(guān)人,其綜合素質(zhì)一直受到社會(huì)廣泛關(guān)注?,F(xiàn)如今的審計(jì)人員不僅需要基礎(chǔ)的專業(yè)知識(shí),還需要在此基礎(chǔ)上拓展深度和寬度,例如了解最新的審計(jì)法律法規(guī)?,F(xiàn)如今高校審計(jì)人員的綜合素質(zhì)不高,主要體現(xiàn)在,不能夠主動(dòng)拓展知識(shí)面為高校審計(jì)帶來“新鮮空氣”,缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德,利用職權(quán)牟取暴利,掩蓋高校實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提供虛假信息,阻礙高校正常的教學(xué)科研活動(dòng)的開展。

(四)審計(jì)手段較為落后

目前高校雖然引進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)財(cái)務(wù)軟件,但仍存在一些高校使用傳統(tǒng)的手工記賬和手工對(duì)賬方法,這不僅阻礙了跨級(jí)工作的及時(shí)性還降低了審計(jì)工作的工作效率,提高了高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),更不能滿足當(dāng)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)審計(jì)的要求。

(五)“人情審計(jì)”違背初衷

“人情審計(jì)”是審計(jì)人員在日常工作中和其他工作人員形成的“人情”,這種情分的初衷是促進(jìn)工作人員的溝通交流,提高工作效率。高校被審計(jì)人員常常帶著“人情”來接受審計(jì),而審計(jì)師在正常的工作中也會(huì)摻雜著“人情”。主要表現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)問題大事化小,重要問題變?yōu)槠胀▎栴},在工作中發(fā)現(xiàn)的小錯(cuò)誤被掩埋,這有可能是誘發(fā)重大問題發(fā)生關(guān)鍵點(diǎn),同時(shí)降低了審計(jì)的執(zhí)法力度,不能及時(shí)阻止違法違規(guī)行為。可見一時(shí)之需的“人情審計(jì)”能夠誘導(dǎo)工作人員違法違規(guī),害人害己狀況時(shí)有發(fā)生,使高校的財(cái)務(wù)陷入危機(jī),這違背了“人情審計(jì)”的初衷。

二、完善高校內(nèi)部審計(jì)對(duì)策

(一)提高高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí)

高校的內(nèi)部審計(jì)能夠有效減低資金風(fēng)險(xiǎn),保障學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常開展,所以高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視內(nèi)部審計(jì)的重要性,在平常工作中強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)的重要性,在工作中起帶頭作用,積極主動(dòng)接受最新審計(jì)意見和規(guī)章制度,同時(shí)加大校內(nèi)審計(jì)工作開展,加大內(nèi)部審計(jì)人員的教育培訓(xùn)力度。

(二)提高內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性

獨(dú)立性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng)是審計(jì)的屬性。為確保審計(jì)機(jī)構(gòu)能夠獨(dú)立行使審計(jì)監(jiān)督性,對(duì)審查的事項(xiàng)做出客觀、公正的評(píng)價(jià)和鑒證,審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)獨(dú)立于被審計(jì)單位,這樣才能更有效的進(jìn)行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。高校應(yīng)將審計(jì)部門獨(dú)立于其他監(jiān)督管理部門,使內(nèi)部審計(jì)能夠充分發(fā)揮作用,監(jiān)督和審核高校的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng);同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)部門的精神獨(dú)立,加強(qiáng)審計(jì)人員的職業(yè)道德,避免高校領(lǐng)導(dǎo)精神干涉,保障內(nèi)部審計(jì)能夠做出公允、合理的評(píng)價(jià)和結(jié)論。

(三)提高內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)

內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)決定著審計(jì)工作的質(zhì)量,所以高校應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。高校在招聘審計(jì)人員職位時(shí),應(yīng)全面考慮應(yīng)聘者的工作業(yè)務(wù)水平、專業(yè)知識(shí)掌握的熟練程度;高校還應(yīng)完善內(nèi)部制度來制約審計(jì)人員工作行為,從根源上阻礙審計(jì)工作現(xiàn)象的發(fā)生,同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)人員的后續(xù)教育,了解最新關(guān)于審計(jì)的法律法規(guī),建設(shè)良好的工作環(huán)境,讓他們?cè)诠ぷ髦凶杂X遵守制度,在無形中提高內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。

(四)提高審計(jì)手段,創(chuàng)新審計(jì)手段

高校應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)積極的發(fā)展前景和內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的多樣性,加大會(huì)計(jì)電算化的工作業(yè)務(wù)處理,引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件,普及審計(jì)工作的現(xiàn)代化處理手段,提高內(nèi)部審計(jì)的工作效率。高校應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)特征,創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)手段,提高審計(jì)效率。積極探索經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素,力爭(zhēng)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),促使高校提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益;加強(qiáng)先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)方法的推廣運(yùn)用,打破傳統(tǒng)模式和習(xí)慣做法的影響,大力推行計(jì)算機(jī)審計(jì),提高工作效率,為高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展鋪好前行的道路。

(五)完善“人情審計(jì)”相關(guān)制度

“人情審計(jì)”所帶來的不良影響是在高校制度不完善的制度下發(fā)生的,所以高校應(yīng)健全審計(jì)制度。主要表現(xiàn)在加強(qiáng)審計(jì)人員職業(yè)道德,規(guī)范審計(jì)人員的工作行為,使他們能夠正確處理同事之間的人情;建立健全的內(nèi)部控制管理機(jī)制,督促和監(jiān)督審計(jì)人員工作行為;做好審計(jì)審理工作,嚴(yán)控審計(jì)環(huán)節(jié)和審計(jì)自由決策權(quán),能夠有效預(yù)防“人情”審計(jì)的發(fā)生。

三、總結(jié)

高校的內(nèi)部審計(jì)工作能夠適應(yīng)當(dāng)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,從預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)到將風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失降到最低,做出了不可估量的作用。雖然目前高校并不能充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,甚至還在實(shí)踐中出現(xiàn)一些問題,但若提高高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí)度;提高審計(jì)部門的獨(dú)立性和審計(jì)人員的綜合素質(zhì);杜絕“人情審計(jì)”,就能夠促使高校的內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮到真正的作用。

參考文獻(xiàn):

[1]袁榮卿. 高校內(nèi)部審計(jì)存在的問題及對(duì)策[J]. 中國(guó)內(nèi)部審計(jì),2013,08:73-75.

篇9

xx年x月來我公司,這幾年中在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位成員的幫助與支持下,按照公司及車間的要求,通過不斷的努力,較好地完成了自己的本職工作,并且在工作上有了新的突破,工作方式和工作效率有了很大的提升,現(xiàn)將今年的工作總結(jié)如下:

一主要完成的工作:

(1)狠抓安全管理,減少事故發(fā)生:身為一名基層干部,雖然能力有限,但肩負(fù)員工的生命安全的重任從未放松。

(2)保證產(chǎn)品質(zhì)量提高產(chǎn)品品質(zhì):我深知作為公司基層,自己的工作直接影響車間的工作質(zhì)量,出對(duì)公司的負(fù)責(zé)任,我在質(zhì)量控制方面,一直不敢松懈,對(duì)于生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題從不輕易放過,會(huì)主動(dòng)與質(zhì)控溝通解決問題,同時(shí)加強(qiáng)員工對(duì)質(zhì)量的重要性的認(rèn)識(shí),要求大家認(rèn)真做好自檢互檢工作,確保不讓同樣的問題出現(xiàn)。

(3)提高班組管理力度:在我的積極帶領(lǐng)下并很好的完成了部門交給的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù),還把產(chǎn)能翻了又翻,同時(shí)在管理上借簽以往的方法,使員工的執(zhí)行力得到很大的提高,友好團(tuán)結(jié),工作認(rèn)真,提高了工作效率和工作質(zhì)量,降底了成本,改進(jìn)技術(shù)多項(xiàng),為我公司每月增值幾萬元的收入。如:邊角料以廢變寶。

二,工作出現(xiàn)的問題及解決方法:

公司創(chuàng)建到現(xiàn)在,雖然在不斷的努力下取得了很好成績(jī),但同時(shí)也存在一些問題和不足,以下幾點(diǎn)比較突出:

(1)班組管理方面:如,員工的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),專業(yè)技術(shù)水平,有待改進(jìn)和提高,沒有高素質(zhì)的員工,就沒有高質(zhì)量的產(chǎn)品,員工管理不好是領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò),因此在以后的工作中,要提高員工綜合素質(zhì)問題,加強(qiáng)崗位技能和專業(yè)技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn),企業(yè)文化是很重要。

(2)質(zhì)量控制方面:質(zhì)量是生產(chǎn)出來的而不是檢出來的,一定要按照目標(biāo)要求認(rèn)真抓好每一個(gè)環(huán)節(jié),每一道工序,雖然目前公司從上到下都開始重視質(zhì)量,但在實(shí)際操作過程中還是存在許多問題,我認(rèn)為要做好質(zhì)量工作,必須把握‘嚴(yán),細(xì),實(shí)”的原則,以后要嚴(yán)格管理,認(rèn)真細(xì)致,狠抓落實(shí)。

(3)安全生產(chǎn)方面:安全管理沒有做到位,力度不夠,安全培訓(xùn)不到位,事故后及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免類似的事件再發(fā)生,使我公司的利益受到損傷,為止.在今后的工作加強(qiáng)安全培訓(xùn),使每位員工都認(rèn)識(shí)到安全生產(chǎn)的重要性。從而形成“人人重視安全生產(chǎn),人人參與安全生產(chǎn)”的良好性。

篇10

一、樹立全面質(zhì)量管理意識(shí)

全面質(zhì)量管理是經(jīng)濟(jì)管理學(xué)中的一個(gè)概念。是指企業(yè)全體人員和各部門齊心協(xié)力,運(yùn)用經(jīng)營(yíng)管理技術(shù)、疏理統(tǒng)計(jì)方法,結(jié)合思想教育,建立起的經(jīng)濟(jì)有效地利用人力、物力、財(cái)力等各種資源,制造出符合設(shè)計(jì)要求和用戶期望的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。

就審計(jì)而言,每一份審計(jì)報(bào)告、每一份審計(jì)決定都是審計(jì)工作者辛勤勞動(dòng)的產(chǎn)品,要保證其符合法律法規(guī)規(guī)定、符合領(lǐng)導(dǎo)決策需要、符合社會(huì)公眾期望,必須樹立起自審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃到審計(jì)決定執(zhí)行檢查、督促被審計(jì)單位整改全過程的質(zhì)量管理意識(shí),嚴(yán)格把好各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān)口。

今天,審計(jì)機(jī)關(guān)已走過了25年不平凡的光輝歷程,開創(chuàng)了具有中國(guó)特色的審計(jì)之路,初步建立起中國(guó)特色社會(huì)主義審計(jì)監(jiān)督制度,在推動(dòng)改革開放和民主法制建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的“診斷”和“免疫”作用,取得了令人矚目的成就。因此,新形勢(shì)下的審計(jì)工作,已不再是80年代的邊組建邊工作,90年代的抓重點(diǎn)打基礎(chǔ)的時(shí)候了,而是提高質(zhì)量,防范風(fēng)險(xiǎn),必須加強(qiáng),不能削弱的年代了。審計(jì)理論已從“診斷監(jiān)督觀”上升到“免疫系統(tǒng)觀”,為此,一定要把確保審計(jì)質(zhì)量,提高工作效率作為審計(jì)工作的靈魂和核心來抓緊、抓實(shí)、抓好,常抓不懈,抓出成效。做到使我們的每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目都能經(jīng)得起歷史的檢驗(yàn),讓黨委政府放心,讓人民群眾放心。

二、必須堅(jiān)持依法審計(jì)

首先,隨著依法治國(guó)方針的深入貫徹,我國(guó)的法律體系不斷完善,人們的法制觀念不斷加強(qiáng),要求審計(jì)人員必須牢固樹立依法辦事、嚴(yán)格執(zhí)法的法律意識(shí)。其次,審計(jì)在社會(huì)公眾心中的地位日益提高,群眾要求審計(jì)監(jiān)督的愿望空前強(qiáng)烈,要求審計(jì)人員具有更強(qiáng)的執(zhí)法責(zé)任感。但是,無論社會(huì)各界對(duì)審計(jì)執(zhí)法的需求多么迫切,審計(jì)工作者必須嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)行政許可法》等法律賦予的職權(quán)和范圍進(jìn)行審計(jì)。否則,超越法定職權(quán)行政,既容易引起行政官司,又侵犯了其他執(zhí)法主體的利益,反而擾亂了執(zhí)法秩序,降低了審計(jì)工作效率。

三、嚴(yán)格遵守審計(jì)程序

正如企業(yè)產(chǎn)品的制造要經(jīng)過嚴(yán)格的工藝流程一樣,每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的完成,都要嚴(yán)格遵守審計(jì)工作程序。從審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃、審計(jì)工作方案編制、審前調(diào)查、審計(jì)組成員的安排、審計(jì)實(shí)施方案制定、審計(jì)通知書的制發(fā)……直至被審計(jì)單位整改情況檢查,要在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,制定出高效節(jié)能的工作程序并加以有效執(zhí)行。既有利于組織協(xié)調(diào),整合審計(jì)資源,忙而不亂;又可以追溯檢查,查找原因,調(diào)整或完善前一環(huán)節(jié)存在的問題和不足,達(dá)到提高工作效率的目的。

四、做好審計(jì)過程控制

審計(jì)過程中的情況千變?nèi)f化。審計(jì)機(jī)關(guān)要確保審計(jì)質(zhì)量,提高工作效率,必須要著眼于審計(jì)過程控制。通過對(duì)審計(jì)全過程的分析、控制和改進(jìn),控制影響審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的各個(gè)環(huán)節(jié)和所有活動(dòng),對(duì)相關(guān)的資源進(jìn)行科學(xué)管理,減少重復(fù)無效的環(huán)節(jié),從而提高審計(jì)工作效率。

五、審計(jì)處理要適度

審計(jì)處理只是一種手段,促進(jìn)規(guī)范和提高才是審計(jì)的目的。所以審計(jì)處理既要符合法律法規(guī)的規(guī)定,又要結(jié)合被審計(jì)單位存在問題的客觀情況和歷史背景,科學(xué)地分析和選擇處理方法,有利于被審計(jì)單位整改,達(dá)到促進(jìn)規(guī)范管理和提高效益的目的,從而提高審計(jì)工作效率。特別是需要移送處理的事項(xiàng),必須慎重處理,既不能放縱任何問題,也絕不能提供虛假審計(jì)信息。放縱了問題,審計(jì)失去了監(jiān)督作用;提供了虛假信息,必將產(chǎn)生負(fù)面影響,制造混亂,后果嚴(yán)重,并勢(shì)必降低審計(jì)工作效率。

六、審計(jì)技術(shù)手段要提高

隨著被審計(jì)單位計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及應(yīng)用,審計(jì)技術(shù)手段應(yīng)得到更進(jìn)一步的提高,特別是OA技術(shù)的應(yīng)用要常規(guī)化。除計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)之外,攝像、錄音、速記等取證技術(shù)也應(yīng)得到普及,將有利于審計(jì)取證的完整、及時(shí)和有效,從而確保審計(jì)質(zhì)量,提高工作效率。

七、優(yōu)秀項(xiàng)目評(píng)選要完善

優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目和案例匯聚了優(yōu)秀的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)和智慧,要繼續(xù)堅(jiān)持去年開展的巡講制度,組織審計(jì)人員學(xué)習(xí)、研究?jī)?yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目和案例,通過總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),研究?jī)?nèi)在規(guī)律,進(jìn)一步提高審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)問題和把握問題的能力。通過理論與實(shí)踐的結(jié)合,培養(yǎng)造就一批業(yè)務(wù)拔尖人才。

近年來,實(shí)踐證明,通過優(yōu)秀項(xiàng)目的評(píng)選,在精神與物資獎(jiǎng)勵(lì)的鼓舞和推動(dòng)下,尤其是將這一條件作為提拔新干部的考核標(biāo)準(zhǔn)的激勵(lì)下,涌現(xiàn)出了一大批優(yōu)秀人才,打造出了許多高質(zhì)量、高效率的精品項(xiàng)目,對(duì)于確保審計(jì)質(zhì)量,提高工作效率,發(fā)揮了積極的推動(dòng)作用。但還存在評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)不盡合理的問題,為此,要做好三個(gè)方面的工作。一是繼續(xù)堅(jiān)持優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目的評(píng)選和擴(kuò)大巡講面;二是加大優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目的評(píng)選力度;三是完善優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目評(píng)選辦法,結(jié)合實(shí)際修訂計(jì)分標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)不限名額,有多少評(píng)多少。

八、用人導(dǎo)向要正確

審計(jì)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的、繁瑣的、辛勤的勞動(dòng),每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的完成,審計(jì)人員都要付出辛勤的勞動(dòng)和很多的心血。實(shí)踐證明,尤其是那些在審計(jì)環(huán)境惡劣、問題復(fù)雜的審計(jì)項(xiàng)目中能夠把好質(zhì)量關(guān)口,取得顯著成績(jī)的審計(jì)人員,不但需要具備高超的審計(jì)技術(shù)水平和敬業(yè)精神,而且需要付出更多的勞動(dòng)和心血。審計(jì)機(jī)關(guān)在干部提拔、職位升遷方面,應(yīng)將這些同志作為重點(diǎn)培養(yǎng)和考察對(duì)象,使其能感受到成就感和受重視,從而調(diào)動(dòng)每個(gè)人的積極性和創(chuàng)造性,正確引導(dǎo)審計(jì)人員“向質(zhì)量求生存,向效率求發(fā)展”,有為才有位,人盡其才,才盡其用。

九、領(lǐng)導(dǎo)干部要率先垂范

領(lǐng)導(dǎo)干部作為單位的統(tǒng)帥和指揮官,其言行舉止是干部職工學(xué)習(xí)的風(fēng)向標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)質(zhì)量的認(rèn)識(shí)和決心,決定干部職工的質(zhì)量意識(shí)。如果領(lǐng)導(dǎo)只作口頭號(hào)召,自己不帶頭,確保審計(jì)質(zhì)量,提高工作效率就是紙上談兵。領(lǐng)導(dǎo)帶頭,全員參與,既體現(xiàn)了以人為本的科學(xué)發(fā)展觀,又將起到立竿見影的示范作用。

十、教育培訓(xùn)要先行