企業(yè)信息化內(nèi)容范文

時(shí)間:2023-08-17 18:14:36

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企業(yè)信息化內(nèi)容

篇1

【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化;建設(shè)內(nèi)容;成功關(guān)鍵

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)取得了快速發(fā)展,我國(guó)迎來(lái)了信息時(shí)代的到來(lái),在這樣的時(shí)代背景下,市場(chǎng)迎來(lái)了更強(qiáng)烈的競(jìng)爭(zhēng),而在這樣的競(jìng)爭(zhēng)面前,企業(yè)要想立足于市場(chǎng)并取得發(fā)展,除了要對(duì)市場(chǎng)行情信息、發(fā)展信息有相關(guān)了解外,對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息,更要做到心中有數(shù)。企業(yè)要想得到發(fā)展,要使管理水平得到提高,對(duì)企業(yè)采取信息化管理顯得很有必要,而這也是推動(dòng)企業(yè)管理創(chuàng)新的有效途徑。

1 企業(yè)信息化的作用

1.1 從企業(yè)信息化涵義的角度。

企業(yè)的信息化指的是現(xiàn)代技術(shù)在企業(yè)管理機(jī)制各個(gè)模式和環(huán)節(jié)中的應(yīng)用。企業(yè)的信息化可以加速企業(yè)信息之間的加工、傳遞和處理的效率還有速度,進(jìn)而使這些信息資源得到高效、充分的利用。企業(yè)的信息化為企業(yè)的管理工作提供了重要的決策依據(jù),進(jìn)而不斷提升企業(yè)的管理水平,最終使得企業(yè)的管理機(jī)制和企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式更好地相結(jié)合,以提升企業(yè)管理的效率,營(yíng)造企業(yè)良好的管理氛圍。

1.2 從企業(yè)信息化建設(shè)表現(xiàn)的角度。

信息化管理就是在原始的輸入、記錄、輸出網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以外,剩下的工作流程比如資料存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)分類(lèi)、信息計(jì)算等工作全都交給計(jì)算機(jī)系統(tǒng)去處理并完成。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),企業(yè)的信息化管理大大提高了企業(yè)的工作效率,減少了企業(yè)員工的工作任務(wù)和工作強(qiáng)度,通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)維護(hù)企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng),既可以使企業(yè)內(nèi)部的信息化管理明確、精準(zhǔn),還能及時(shí)、有效、快速地提供決策信息。同時(shí),企業(yè)的信息化管理模式大大加快了企業(yè)各部門(mén)業(yè)務(wù)辦理的速度,同時(shí)也密切了各部門(mén)之間的工作聯(lián)系,極大的促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部的快速運(yùn)轉(zhuǎn),為企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率、創(chuàng)造最大效益創(chuàng)造了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

實(shí)現(xiàn)信息化管理,提高了企業(yè)管理的規(guī)范化程度,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化管理的工作中,對(duì)數(shù)據(jù)的存在格式及相關(guān)來(lái)源都提出了較為規(guī)范的要求,這在很大程度上保證了企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率。信息化管理為企業(yè)在商務(wù)鏈接方面創(chuàng)建了有利的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部信息化的統(tǒng)籌經(jīng)營(yíng)。

2 現(xiàn)代企業(yè)管理面臨的問(wèn)題

在信息化的時(shí)代背景之下,我國(guó)企業(yè)的管理需要面對(duì)以下問(wèn)題:如何在管理模式上實(shí)現(xiàn)與國(guó)際接軌;如何才能提高信息化的服務(wù)水平和響應(yīng)速度;怎樣才能使生產(chǎn)力得到大幅度生的提高;怎樣有效提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;如何不斷提高企業(yè)的管理效率。

盡管企業(yè)發(fā)展面臨如此多的困難,但是最為關(guān)鍵的還是要提高經(jīng)濟(jì)效益。而經(jīng)濟(jì)效益要得到提高,最為關(guān)鍵的在于信息的采集、交換、反饋以及處理等等,同時(shí),信息的運(yùn)用對(duì)企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)會(huì)產(chǎn)生最為直接的影響,保持信息的有效性和完整性是實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)管理和科學(xué)決策最關(guān)鍵的因素。在當(dāng)前信息化時(shí)代下,已經(jīng)有90%以上的世界五百?gòu)?qiáng)建立起了完善的信息管理系統(tǒng),并且統(tǒng)一了先進(jìn)的管理軟件。因此說(shuō)明一個(gè)道理,只有不斷提高現(xiàn)代企業(yè)的管理水平,盡早實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè)和管理,才能使企業(yè)最大限度地適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。但是和國(guó)外企業(yè)對(duì)比可以發(fā)現(xiàn)我國(guó)企業(yè)依舊存在很多不足,國(guó)內(nèi)很多企業(yè)在激勵(lì)機(jī)制、產(chǎn)品科研、資金等方面都遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法達(dá)到國(guó)外企業(yè)的發(fā)展水平,在企業(yè)的管理基礎(chǔ)等各方面也遠(yuǎn)遠(yuǎn)及不上西方先進(jìn)國(guó)家。

3 施工企業(yè)信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵

3.1 決策正確是施工企業(yè)信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵。目前的企業(yè)信息建設(shè)過(guò)程中過(guò)分強(qiáng)調(diào)技術(shù)的重要性,由單純的技術(shù)專(zhuān)家或技術(shù)廠(chǎng)商為主導(dǎo),而技術(shù)人員又缺乏施工企業(yè)管理及項(xiàng)目管理方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),對(duì)建筑施工企業(yè)的需求分析和項(xiàng)目規(guī)劃實(shí)施的廣度、深度、力度不了解;同時(shí),施工企業(yè)方面又缺乏必要的、系統(tǒng)的信息化知識(shí)和判斷力,在與信息化技術(shù)提供方的博弈中常常處于弱勢(shì),導(dǎo)致盲目聽(tīng)從技術(shù)提供方的游說(shuō),倉(cāng)促上馬信息化項(xiàng)目,陷入“信息化黑洞”,使企業(yè)的信息化建設(shè)成了純技術(shù)問(wèn)題,造成技術(shù)含量很高,但不適用的結(jié)果。這是施工企業(yè)信息化建設(shè)失敗的主要原因之一。因此,需要聘請(qǐng)既懂施工企業(yè)管理又懂信息技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人士為企業(yè)信息化建設(shè)提供咨詢(xún)服務(wù),以降低由于決策失誤而導(dǎo)致信息化建設(shè)失敗的概率。

3.2 現(xiàn)在大多數(shù)建筑施工企業(yè)的管理系統(tǒng)不符合項(xiàng)目管理的要求,因此,建筑施工企業(yè)要開(kāi)發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的多項(xiàng)目的管理系統(tǒng)或企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),必須將項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤(pán)考慮,否則信息化建設(shè)就與實(shí)際的項(xiàng)目管理分離,成了“兩張皮”。

3.3 成功的施工企業(yè)信息化建設(shè)離不開(kāi)科學(xué)、規(guī)范的項(xiàng)目管理體系。因此,施工企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中還要構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范化的項(xiàng)目管理體系。主要包括項(xiàng)目管理模式、項(xiàng)目管理組織設(shè)置、項(xiàng)目管理組織職能分解、項(xiàng)目管理工作流程、項(xiàng)目管理信息流程、項(xiàng)目管理規(guī)章制度等的規(guī)范化、科學(xué)化。

3.4 施工企業(yè)總經(jīng)理重視是信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵。如果一個(gè)施工企業(yè)的總經(jīng)理對(duì)信息化建設(shè)不重視,那么該企業(yè)的信息化建設(shè)不可能成功。因此,施工企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)實(shí)行“—把手”負(fù)責(zé)制,由企業(yè)的總經(jīng)理掛帥,建立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和實(shí)施機(jī)構(gòu),并設(shè)立信息主管,由專(zhuān)門(mén)、專(zhuān)人具體負(fù)責(zé)企業(yè)的信息化建設(shè),并能在每年的企業(yè)預(yù)算中規(guī)劃出專(zhuān)項(xiàng)資金,以保證企業(yè)信息化建設(shè)資金投入的需要。

3.5 我國(guó)工程項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題已是阻礙我國(guó)企業(yè)信息化水平與效率的主要因素,目前還沒(méi)有完整的建筑施工企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)。因此,在施工企業(yè)信息化過(guò)程中,企業(yè)必須要重視信息化的基礎(chǔ)工作和標(biāo)準(zhǔn)化工作,重視技術(shù)和管理資源的積累以及規(guī)范化,重點(diǎn)要將材料編碼、WBS編碼、費(fèi)用編碼、文件編碼、價(jià)格庫(kù)、文檔結(jié)構(gòu)、文檔分發(fā)矩陣、文檔控制流程等一系列對(duì)大型集成應(yīng)用系統(tǒng)有關(guān)鍵影響的基礎(chǔ)工作落到實(shí)處,從而解決企業(yè)和項(xiàng)目的信息交換標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。

3.6 要注意信息系統(tǒng)的安全機(jī)制設(shè)計(jì),加大對(duì)安全防范的投入。如果企業(yè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息泄露出去,對(duì)處于激烈競(jìng)爭(zhēng)中的施工企業(yè)無(wú)疑會(huì)是致命打擊。另外,還要注意系統(tǒng)的可靠性,系統(tǒng)的可靠性達(dá)不到要求,會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成極大的沖擊,甚至?xí)构ぷ靼c瘓,特別是信息化應(yīng)用達(dá)到一定階段后,企業(yè)及項(xiàng)目會(huì)對(duì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生較大的依賴(lài)性。如果初期信息安全設(shè)計(jì)不充分,將會(huì)留下許多后患。

3.7 要做好信息化工作,最好找一家大的、有信譽(yù)、負(fù)責(zé)任并有一定行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的軟件公司作為合作伙伴,信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,它將伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)和企業(yè)管理的升級(jí)。這就要求軟件企業(yè)本身要具備一定的生存能力,能夠長(zhǎng)期地為企業(yè)提供維護(hù)及升級(jí)服務(wù)。與此同時(shí),信息化的關(guān)鍵是人的信息化,軟件公司的實(shí)施能力與培訓(xùn)能力更是至關(guān)重要,用戶(hù)的使用是信息化成敗的關(guān)鍵之一,因此,要培訓(xùn)企業(yè)的學(xué)習(xí)能力,培養(yǎng)員工對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)同感。

4 結(jié)束語(yǔ)

信息化建設(shè)無(wú)論是從實(shí)施周期、專(zhuān)業(yè)跨度、管理級(jí)次、影響范圍,還是管理理念的革命、工作習(xí)慣的改變、管理規(guī)范性的提高,都當(dāng)之無(wú)愧稱(chēng)得上是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。成功實(shí)施信息化建設(shè),需要企業(yè)加強(qiáng)很多方面的工作。從另一方面講,對(duì)企業(yè)也是一項(xiàng)修煉,其管理理念、管理人員的綜合素質(zhì)在信息化建設(shè)過(guò)程中必將得到巨大提升。

參考文獻(xiàn):

篇2

[關(guān)鍵詞] 企業(yè); 信息化; 綜述

信息化已成為世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì),人類(lèi)社會(huì)正逐漸由工業(yè)化社會(huì)邁向信息化社會(huì)。企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的細(xì)胞,企業(yè)信息化是國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化的重要組成部分。要改造和提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、發(fā)展高科技產(chǎn)業(yè)、推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化,就必須推進(jìn)企業(yè)信息化。本文回顧了有關(guān)企業(yè)信息化研究的文獻(xiàn),對(duì)企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)律、企業(yè)信息化評(píng)價(jià)及企業(yè)信息化風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容進(jìn)行綜述,并對(duì)未來(lái)的研究方向進(jìn)行探討,以期為該領(lǐng)域的研究與發(fā)展提供借鑒。

一、國(guó)外學(xué)者對(duì)企業(yè)信息化研究綜述

對(duì)企業(yè)信息化的研究始于20世紀(jì)60年代,但至今國(guó)內(nèi)外研究仍處于不斷探索中。國(guó)外學(xué)者對(duì)企業(yè)信息化的研究主要集中于企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)律研究、企業(yè)信息化成熟度研究、企業(yè)信息化評(píng)價(jià)研究等幾個(gè)方面。

(一) 企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)律研究

代表性的研究有諾蘭(nolan)水平理論。1973年,nolan水平理論立足于美國(guó)企業(yè)的調(diào)查數(shù)據(jù),將企業(yè)it應(yīng)用劃分為4個(gè)水平:引入、傳播、控制和集成[1]。1984年, nolan提出了描述組織it吸收過(guò)程的擴(kuò)展it水平理論[2]。

(二) 企業(yè)信息化成熟度的研究

r.sabherwal采用5個(gè)指標(biāo)衡量it的成熟度[3]。reich b h,i benbasat提出了測(cè)度it成熟度的9個(gè)指標(biāo)工具[4]。yash p gupta, jahangir karimi將it在計(jì)劃、控制、組織和協(xié)調(diào)方面的職能,作為公司運(yùn)用信息技術(shù)成熟情況的衡量指標(biāo),建立了含有20個(gè)問(wèn)題的指標(biāo)體系[5]。

(三) 企業(yè)信息化評(píng)價(jià)的研究

國(guó)外學(xué)者對(duì)企業(yè)信息化評(píng)價(jià)的研究主要集中在企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)方面。barbara farbey提出信息系統(tǒng)收益來(lái)源于5個(gè)方面,分別是戰(zhàn)略收益、管理收益、操作效率與有效性收益、功能收益和支持收益[6]。carol saunders鑒別出信息系統(tǒng)績(jī)效的重要影響維[7]。theophanis stratopoulos比較了運(yùn)用it成功的公司和運(yùn)用it不太成功的公司[8]。

二、國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)企業(yè)信息化研究綜述

相對(duì)于國(guó)外蓬勃發(fā)展的企業(yè)信息化研究,我國(guó)信息化的研究起步較晚,從20世紀(jì)80年代中期才開(kāi)始企業(yè)信息化的理論研究。

(一) 企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)律研究

國(guó)內(nèi)學(xué)者借鑒諾蘭階段模型中的階段概念和衡量指標(biāo),如馬芝蓓認(rèn)為只有將二者結(jié)合起來(lái),才能為現(xiàn)代組織管理信息模式的選擇提供更充分的理論依據(jù)[9]。郭訊華博士對(duì)中國(guó)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代總體信息化進(jìn)程進(jìn)行階段分析。

(二) 企業(yè)信息化的評(píng)價(jià)研究

國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)企業(yè)信息化的評(píng)價(jià)研究可概括為兩個(gè)方面:一方面致力于企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)構(gòu)建,另一方面致力于企業(yè)信息化評(píng)價(jià)方法的研究。國(guó)家信息化測(cè)評(píng)中心在2002年出臺(tái)《企業(yè)信息化測(cè)評(píng)指標(biāo)體系方案》,該套評(píng)價(jià)指標(biāo)體系為評(píng)估我國(guó)企業(yè)的信息化發(fā)展和應(yīng)用水平提供了一個(gè)依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。倪明 等從理論上建立了一個(gè)基于部門(mén)間資源分配的企業(yè)信息化投資決策模型。司林勝 等對(duì)企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用績(jī)效的影響因素進(jìn)行實(shí)證分析。

(三) 企業(yè)信息化風(fēng)險(xiǎn)的研究

企業(yè)信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)的研究,國(guó)內(nèi)學(xué)者主要集中在企業(yè)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素分析和信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)防范兩個(gè)方面。關(guān)于企業(yè)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素,不同的學(xué)者提出了不同的觀(guān)點(diǎn)。巫江將企業(yè)信息化的風(fēng)險(xiǎn)概括為:戰(zhàn)略決策失誤帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)、來(lái)自軟件開(kāi)發(fā)商的風(fēng)險(xiǎn)和來(lái)自企業(yè)員工的風(fēng)險(xiǎn)3個(gè)方面。王黎虹將企業(yè)信息化的風(fēng)險(xiǎn)概括為:企業(yè)文化風(fēng)險(xiǎn)、信息人才資源規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)、學(xué)習(xí)借鑒能力的風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、制度風(fēng)險(xiǎn)、人員培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)知風(fēng)險(xiǎn)、基礎(chǔ)管理風(fēng)險(xiǎn)等方面。彭建華對(duì)erp的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行分析,總結(jié)了erp實(shí)施過(guò)程中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)。陳亮、王燕提出,企業(yè)信息化實(shí)施過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)防范措施為:認(rèn)真做好情報(bào)搜集工作及選擇軟件開(kāi)發(fā)商、積極加強(qiáng)政府工作職能、健全信息化項(xiàng)目評(píng)估體系。

篇3

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化 綜合評(píng)價(jià) 輔助決策

一、現(xiàn)狀及研究的意義

到目前為止,河北省企業(yè)信息化建設(shè)逐步走向成熟,尤其是大型企業(yè)主要應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)接近尾聲,但隨著基礎(chǔ)信息化建設(shè)的基本完成,企業(yè)卻面臨更困難的問(wèn)題。雖然信息化已經(jīng)成為大多數(shù)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)核心,但企業(yè)在信息化方面不斷追加投資的實(shí)際效果并沒(méi)有顯現(xiàn),這就使企業(yè)信息化投入不斷緊縮。越來(lái)越多的企業(yè)面臨是否需要進(jìn)一步投入IT,向什么方向投入的問(wèn)題。一方面,缺乏有效的評(píng)價(jià),嚴(yán)重制約企業(yè)信息化的進(jìn)一步投入;另一方面,企業(yè)信息化建設(shè)正在因?yàn)槿狈侠淼膶?dǎo)向而走向困境。

合理科學(xué)地對(duì)信息化進(jìn)行評(píng)價(jià),無(wú)疑是企業(yè)急迫需要的。通過(guò)科學(xué)的、系統(tǒng)的、全面綜合的評(píng)價(jià),幫助企業(yè)改善信息化建設(shè),進(jìn)行合理的資金投入。2000年以后,國(guó)內(nèi)陸續(xù)開(kāi)展信息化評(píng)價(jià)的研究,提出了一些企業(yè)信息化評(píng)估指標(biāo)和工具。但目前國(guó)內(nèi)的信息化評(píng)估體系或工具往往過(guò)于強(qiáng)調(diào)企業(yè)應(yīng)用水平的提高,而對(duì)信息化建設(shè)的全面性、可持續(xù)發(fā)展能力的關(guān)注不夠,從而導(dǎo)致企業(yè)一談到信息化建設(shè),就是從不斷提高網(wǎng)絡(luò)帶寬,到更換越來(lái)越先進(jìn)的國(guó)外的應(yīng)用系統(tǒng),更多關(guān)注的是企業(yè)信息化應(yīng)用水平,而對(duì)有效地發(fā)揮信息化的價(jià)值關(guān)注不足。

正是因?yàn)槟壳暗男畔⒒u(píng)估體系存在以上問(wèn)題,對(duì)信息化自身發(fā)展以及對(duì)企業(yè)持續(xù)的促進(jìn)作用不足,將信息化可持續(xù)發(fā)展能力提升為核心的信息化綜合評(píng)價(jià)體系成為急切需要。如果我們研究建立一套科學(xué)、系統(tǒng)的企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系及綜合評(píng)價(jià)系統(tǒng),將會(huì)使信息化評(píng)價(jià)對(duì)信息化建設(shè)導(dǎo)向作用更加明晰,為今后信息化建設(shè)找到新的導(dǎo)向,有利于將企業(yè)信息化的內(nèi)在能量充分發(fā)揮出來(lái)。在建立企業(yè)信息化綜合評(píng)價(jià)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提供輔助決策分析的職能,對(duì)綜合評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行輔助決策分析,進(jìn)而為企業(yè)高層管理者信息化建設(shè)決策提供依據(jù)。

二、研究的基本思路

企業(yè)信息化評(píng)價(jià)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分,其評(píng)價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。我們?cè)诮⒑颖笔∑髽I(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上,通過(guò)建立企業(yè)信息化綜合評(píng)價(jià)模型,研究企業(yè)信息化的綜合評(píng)價(jià)系統(tǒng),并進(jìn)一步進(jìn)行輔助決策分析。

目前中國(guó)的企業(yè)信息化正在經(jīng)歷著轉(zhuǎn)變。這個(gè)轉(zhuǎn)變的特征包括以下幾個(gè)方面:信息化在企業(yè)中的作用將不再是一個(gè)工具,而是企業(yè)的一種核心競(jìng)爭(zhēng)能力;企業(yè)信息化也從大規(guī)模的建設(shè)階段,進(jìn)化到關(guān)注企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展的新階段;從信息化水平的評(píng)估到信息化可持續(xù)發(fā)展能力的評(píng)價(jià)將成為今后企業(yè)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。

對(duì)企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展能力擬從三個(gè)要素方面進(jìn)行評(píng)價(jià):企業(yè)信息的應(yīng)用滿(mǎn)足需求的能力、企業(yè)信息化的管控能力,以及企業(yè)信息化績(jī)效能力。通過(guò)三要素的協(xié)調(diào)發(fā)展,才能確保信息化對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理持續(xù)地正向促進(jìn)。首先,通過(guò)改善企業(yè)信息化管理及控制體系、企業(yè)IT的應(yīng)用等將會(huì)促進(jìn)企業(yè)信息化績(jī)效的改善。同時(shí),對(duì)企業(yè)信息化績(jī)效的監(jiān)測(cè),將給企業(yè)信息化管理、控制體系和企業(yè)IT應(yīng)用的改善提供依據(jù)。其次,企業(yè)信息化的管理控制體系能夠有效控制IT風(fēng)險(xiǎn),確保IT應(yīng)用的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。第三,IT應(yīng)用的完善和增加對(duì)企業(yè)信息化管理控制體系提出新的要求,促進(jìn)企業(yè)信息化管理和控制體系的完善。這三個(gè)要素與企業(yè)信息化建設(shè)的“評(píng)價(jià)—建設(shè)—應(yīng)用—改善—再評(píng)價(jià)”的漸進(jìn)過(guò)程互相作用,促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的良性健康發(fā)展。因此,通過(guò)三方面的組合評(píng)價(jià)才能對(duì)信息化整體能力進(jìn)行準(zhǔn)確判斷,并真正導(dǎo)向企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展。

三、研究的基本方法

對(duì)比一般的信息化評(píng)價(jià)方法,側(cè)重企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展能力評(píng)價(jià),主要關(guān)注以下幾個(gè)方面:

(一)強(qiáng)化對(duì)企業(yè)信息化管控能力評(píng)價(jià)。企業(yè)信息化管控不僅僅是支撐信息化建設(shè)進(jìn)程,確保信息化績(jī)效的實(shí)現(xiàn),而且是支撐構(gòu)建信息化可持續(xù)發(fā)展的制度基礎(chǔ)、人才基礎(chǔ)、風(fēng)險(xiǎn)控制基礎(chǔ)。

(二)強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)信息化綜合績(jī)效的評(píng)估,從物流、資金流、信息流的角度評(píng)估信息化基本績(jī)效能力,同時(shí)從客戶(hù)、財(cái)務(wù)、執(zhí)行效率、創(chuàng)新等方面考察信息化的戰(zhàn)略績(jī)效能力。

(三)關(guān)注應(yīng)用、管控、績(jī)效之間關(guān)聯(lián)關(guān)系,并最終評(píng)價(jià)企業(yè)信息化整體可持續(xù)發(fā)展能力。

四、研究的主要內(nèi)容

我們所進(jìn)行的研究是在研究河北省企業(yè)信息化發(fā)展特點(diǎn)及綜合評(píng)價(jià)理論的基礎(chǔ)上,根據(jù)評(píng)價(jià)目標(biāo)和所采用的評(píng)價(jià)方法,建立河北省企業(yè)信息化綜合評(píng)價(jià)系統(tǒng),對(duì)河北省企業(yè)的信息化狀況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),推動(dòng)企業(yè)的信息化建設(shè),同時(shí)也為河北省企業(yè)高層管理及信息管理部門(mén)進(jìn)行有效決策提供依據(jù)。

主要研究?jī)?nèi)容如下:

河北省企業(yè)信息化的特征和規(guī)律研究。

影響和促進(jìn)河北省企業(yè)信息化的因素分析。

河北省企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建及論證。

結(jié)合實(shí)際數(shù)據(jù)對(duì)河北省企業(yè)信息化評(píng)價(jià)數(shù)學(xué)模型的選取及實(shí)證研究。

河北省企業(yè)信息化綜合評(píng)價(jià)系統(tǒng)的建立。

河北省企業(yè)信息化評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)(軟件系統(tǒng))開(kāi)發(fā)。

研究的重點(diǎn):指標(biāo)體系設(shè)計(jì)、模型的選擇和信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。

五、研究的主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)

(一)建立河北省企業(yè)信息化綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

通過(guò)深入研究河北省企業(yè)信息化的各種要素,建立了一套較為科學(xué)、完整、符合各產(chǎn)業(yè)企業(yè)信息化特點(diǎn)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。所建立的指標(biāo)體系應(yīng)具有如下特點(diǎn):

1.科學(xué):指標(biāo)設(shè)計(jì)客觀(guān)反映企業(yè)信息化的規(guī)律,而且切合河北省各企業(yè)實(shí)際需要,具體直觀(guān)。

2.綜合:將企業(yè)信息化所包涵的多方面內(nèi)容融合于一個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系之中,實(shí)現(xiàn)綜合評(píng)價(jià)的目的。

3.實(shí)用:指標(biāo)設(shè)計(jì)具有實(shí)際可操作性。

4.明確:指標(biāo)設(shè)計(jì)有明確和確定的內(nèi)涵,界定準(zhǔn)確無(wú)誤。

5.可比:指標(biāo)設(shè)計(jì)具有普適性,即企業(yè)間的可比較性,突出各產(chǎn)業(yè)企業(yè)信息化的共同特點(diǎn)。在構(gòu)建指標(biāo)體系時(shí)盡量選取符合各產(chǎn)業(yè)企業(yè)共同特點(diǎn)的指標(biāo)。

6.考慮信息化狀態(tài)和過(guò)程的統(tǒng)一。

7.注重信息化可持續(xù)發(fā)展能力的評(píng)價(jià)。

(二)評(píng)價(jià)方法選擇方面的創(chuàng)新

在評(píng)價(jià)方法的選擇上,試圖將AHP、模糊綜合評(píng)判法與DEA方法有機(jī)地結(jié)合起來(lái),能較好地綜合各種方法模型的優(yōu)點(diǎn),使它們相互補(bǔ)充,相互驗(yàn)證,使計(jì)算結(jié)果更為可靠。因此,在方法選取上具有一定的創(chuàng)新。

(三)河北省企業(yè)信息化綜合評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)

開(kāi)發(fā)綜合評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)軟件,信息系統(tǒng)可自動(dòng)完成綜合評(píng)價(jià)全過(guò)程并進(jìn)行相關(guān)輔助決策分析。評(píng)價(jià)過(guò)程及綜合評(píng)價(jià)模型的計(jì)算由軟件系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)完成,使綜合評(píng)價(jià)系統(tǒng)的應(yīng)用簡(jiǎn)便易行,適于推廣。

參考文獻(xiàn):

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[3]王玉珍.中小企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系研究[J].中國(guó)信息界,2010(21).

篇4

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;現(xiàn)狀;對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào):F27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

企業(yè)信息化,是以企業(yè)引入信息化觀(guān)念為前提,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一系列現(xiàn)代化技術(shù),通過(guò)對(duì)資源的深度開(kāi)發(fā)和廣泛利用,全方位改造企業(yè),以降低成本和費(fèi)用,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。

一、企業(yè)信息化的主要內(nèi)容

具體講,企業(yè)信息化應(yīng)包括:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)信息化,辦公管理自動(dòng)化、信息化,事務(wù)處理自動(dòng)化、信息化,生產(chǎn)過(guò)程信息化,產(chǎn)品設(shè)計(jì)信息化。從信息化深度來(lái)講,包括:事物處理、分析處理、支持系統(tǒng)和戰(zhàn)略信息系統(tǒng)。

由于每個(gè)企業(yè)所處的經(jīng)營(yíng)環(huán)境不同、方向不同,所以企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中重點(diǎn)也不同。但總的來(lái)說(shuō),企業(yè)都是以提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力為目的。概括地講,企業(yè)信息化可以分為以下四點(diǎn):

1、建設(shè)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)是企業(yè)的信息基礎(chǔ)設(shè)施在原有企業(yè)局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上,用Internet技術(shù)改造成內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和外聯(lián)網(wǎng),這是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。

2、開(kāi)發(fā)與利用信息資源。綜合利用各種手段以實(shí)現(xiàn)各種資源的優(yōu)化配置。

3、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中應(yīng)廣泛采用電子信息技術(shù),提高經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)質(zhì)量,這是企業(yè)信息化的最終目標(biāo)。

4、信息技術(shù)普及教育。提高企業(yè)員工信息化水平和信息文化素質(zhì)。

二、企業(yè)信息化的重要性

1、企業(yè)開(kāi)展信息化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展的前提條件。企業(yè)開(kāi)展信息化可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的快速發(fā)展。企業(yè)存在的目標(biāo)就是追求利潤(rùn)最大化,他們都渴望自身快速發(fā)展。企業(yè)開(kāi)展信息化,可以利用其得到行業(yè)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、產(chǎn)品信息、技術(shù)信息以及銷(xiāo)售信息等,同時(shí)也可以及時(shí)對(duì)這些信息進(jìn)行分析,做出積極的市場(chǎng)反應(yīng),達(dá)到了企業(yè)迅速發(fā)展的目標(biāo)。

2、企業(yè)開(kāi)展信息化有助于實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)方式的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的加工業(yè)離不開(kāi)生產(chǎn)和銷(xiāo)售,傳統(tǒng)的零售業(yè)也離不開(kāi)供、銷(xiāo)、存。但在信息化發(fā)展的今天,這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)都可以借助信息化去實(shí)現(xiàn),同時(shí)企業(yè)開(kāi)展信息化可以派生其他新型的銷(xiāo)售手段。

3、信息化能夠給企業(yè)帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的利益。企業(yè)開(kāi)展信息化可節(jié)約營(yíng)運(yùn)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)成本,并大大提高工作效率。

4、企業(yè)開(kāi)展信息化可以使內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)更加扁平化。企業(yè)信息化的開(kāi)展使信息資源在企業(yè)內(nèi)部得到共享,并且使原始信息在從傳遞到?jīng)Q策過(guò)程中,反饋時(shí)間大大縮短,決策層與基層、各部門(mén)之間的溝通更加快捷,管理更加直接。

三、企業(yè)信息化現(xiàn)狀

我國(guó)現(xiàn)有16,000多家大型企業(yè),僅有10%左右初步建設(shè)了信息化網(wǎng)絡(luò),70%擁有一定的信息化手段,并開(kāi)始著手信息化建設(shè)。20%的企業(yè)僅有少量的計(jì)算機(jī),僅僅用于財(cái)務(wù)和數(shù)字處理方面。在1,000萬(wàn)家中小企業(yè)中,只有5%有一定的現(xiàn)代化手段。而美國(guó)在20世紀(jì)九十年代就已經(jīng)基本上完成了企業(yè)的信息化建設(shè),歐洲和日本的企業(yè)也計(jì)劃在本世紀(jì)初完成信息化建設(shè)??梢?jiàn),我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)的起步晚,且發(fā)展速度緩慢。概括起來(lái),現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)主要有以下問(wèn)題:企業(yè)信息化意識(shí)淡薄、基礎(chǔ)設(shè)施落后、信息化復(fù)合人才缺乏、缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、沒(méi)有成立專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和設(shè)置專(zhuān)屬領(lǐng)導(dǎo)。

四、信息化建設(shè)對(duì)策分析

從企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀來(lái)看,影響和阻礙其發(fā)展速度的主要因素是管理理念、人才問(wèn)題、購(gòu)買(mǎi)能力、基礎(chǔ)條件和企業(yè)等幾個(gè)方面。這里除人才問(wèn)題需要一個(gè)較長(zhǎng)時(shí)期外,其他問(wèn)題都能在短期內(nèi)解決,所以企業(yè)信息化建設(shè)指日可待。企業(yè)信息化建設(shè)不僅是企業(yè)本身的事情,它涉及很多企業(yè),甚至很多行業(yè),是一個(gè)全社會(huì)、全方位的系統(tǒng)工程。在信息化道路上,企業(yè)既要按照信息化建設(shè)的一般步驟進(jìn)行操作,又要根據(jù)自身的靈活性和適應(yīng)性強(qiáng)的特點(diǎn)進(jìn)行有特色的信息化建設(shè)。首先進(jìn)行信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為企業(yè)的有效運(yùn)作和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);其次是開(kāi)發(fā)企業(yè)信息資源,這既是企業(yè)信息化的出發(fā)點(diǎn),又是企業(yè)信息化的歸宿;再次就是根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn),開(kāi)展信息化教育,開(kāi)發(fā)出適合本企業(yè)的集成化信息系統(tǒng)。要搞好企業(yè)信息化,應(yīng)從以下幾方面開(kāi)展工作:

1、增強(qiáng)企業(yè)決策者的信息化意識(shí),培養(yǎng)信息化人才。企業(yè)各層領(lǐng)導(dǎo)要深入了解信息化的實(shí)質(zhì),充分認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化的必然性和必要性;要參與到企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程中去,并適應(yīng)企業(yè)信息化要求,對(duì)于原有的業(yè)務(wù)流程、組織形式和管理模式等進(jìn)行持續(xù)的調(diào)整。企業(yè)信息化是一場(chǎng)全方位的創(chuàng)新和變革,首先需要決策層帶頭深化信息意識(shí),然后才能帶動(dòng)員工參與其中,這樣企業(yè)信息才能順利開(kāi)展并取得成效。為更好適應(yīng)發(fā)展,企業(yè)應(yīng)廣招賢才。

2、學(xué)習(xí)典型經(jīng)驗(yàn)。我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,對(duì)外交往日漸擴(kuò)大,一些企業(yè)已經(jīng)在信息化建設(shè)方面取得了很大的成績(jī),積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于這些成功經(jīng)驗(yàn),企業(yè)管理者要善于總結(jié)、推廣,擇適合者而用之,并與這些企業(yè)加強(qiáng)交流,共同探討互相關(guān)心的問(wèn)題,研究進(jìn)一步的推進(jìn)措施,取長(zhǎng)補(bǔ)短,搞好企業(yè)信息化建設(shè)。

3、改革機(jī)構(gòu),保證資金投入。組織機(jī)構(gòu)是否合理,嚴(yán)重影響著企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。由于不同企業(yè)成立的特殊背景,使得企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)總是缺乏科學(xué)性,因而改革企業(yè)隨意性強(qiáng)的機(jī)構(gòu),理順其業(yè)務(wù)流程,保證信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)能通暢傳輸,是企業(yè)信息化建設(shè)最重要的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)奠定后,就需要對(duì)其進(jìn)行必要的投資。信息化建設(shè)中投入資金產(chǎn)生的效益可能是直接的、間接的、有形的、無(wú)形的、宏觀(guān)的或微觀(guān)的,但都不能及時(shí)得到效益回報(bào)。因此,我們一定要避免兩個(gè)誤區(qū):一是認(rèn)為企業(yè)信息化建設(shè)所需要的資金太大,是無(wú)底洞;二是認(rèn)為企業(yè)信息化建設(shè)只要購(gòu)買(mǎi)技術(shù)設(shè)備,安裝使用就可以了,不必再做其他投資。

4、建立企業(yè)信息主管制度。信息化是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,一般應(yīng)有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)和專(zhuān)業(yè)的人員來(lái)從事這項(xiàng)工作。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)有CIO職位,把他當(dāng)作現(xiàn)代企業(yè)制度的一個(gè)重要內(nèi)容。并保證CIO有充分的行政權(quán)力,能負(fù)責(zé)信息技術(shù)機(jī)構(gòu)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與配合,負(fù)責(zé)企業(yè)信息化工作,直接領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息中心、電子商務(wù)中心等與信息化有關(guān)的部門(mén)。

5、組建專(zhuān)職機(jī)構(gòu),進(jìn)行總體規(guī)劃。信息化具有綜合性、系統(tǒng)性、整體性,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的各個(gè)方面。企業(yè)信息化應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)和統(tǒng)一管理”的工作原則,組建專(zhuān)職部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理、總體規(guī)劃。推進(jìn)信息化建設(shè)的管理機(jī)構(gòu)只有具有高層次的綜合職能,才能適應(yīng)信息化發(fā)展內(nèi)在規(guī)律的要求。

6、加強(qiáng)信息資源開(kāi)發(fā)利用,消除“信息孤島”。目前,我國(guó)企業(yè)信息資源利用率較低。有企業(yè)反映“公司信息化建設(shè)現(xiàn)狀仍處于初級(jí)階段,各個(gè)子網(wǎng)建設(shè)基本完成,但子網(wǎng)間仍未互通,信息孤島仍存在”,還有企業(yè)反映“公司各個(gè)部門(mén)各自為政,信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,數(shù)據(jù)難以共享,存在信息孤島、浪費(fèi)資源、效率低下、生產(chǎn)成本高,不利于企業(yè)發(fā)展”。信息資源同能源、材料并列成為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的三大戰(zhàn)略資源之一,信息資源的開(kāi)發(fā)和利用是信息化體系中的核心內(nèi)容,是信息化取得實(shí)效的關(guān)鍵。我們要糾正重網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、輕信息資源開(kāi)發(fā),即“硬件硬,軟件軟”的傾向。重點(diǎn)加大信息資源的開(kāi)發(fā)力度,減少以至消除“信息孤島”,實(shí)現(xiàn)資源共享,提高效率,降低成本,不斷提高企業(yè)信息化建設(shè)和應(yīng)用水平。

(作者單位:長(zhǎng)江大學(xué)管理學(xué)院)

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篇5

信息化管理系統(tǒng)是一種系統(tǒng)化管理模式,強(qiáng)調(diào)按系統(tǒng)思想管理信息化建設(shè)的相關(guān)事務(wù),以達(dá)到提高企業(yè)信息化實(shí)施成功率的目的。為了適應(yīng)系統(tǒng)化的管理需要,信息化管理系統(tǒng)采用了戴明模型,即按照PDCA循環(huán)思想,通過(guò)識(shí)別影響企業(yè)信息化的因素,有針對(duì)性地制定計(jì)劃和管理方案,實(shí)施運(yùn)行控制,并采取必要的監(jiān)控和測(cè)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,實(shí)施改進(jìn),實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的持續(xù)有效運(yùn)行。

2信息化管理系統(tǒng)的實(shí)施步驟

2.1系統(tǒng)策劃系統(tǒng)策劃的實(shí)施步驟,包括企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)信息化規(guī)劃、信息化管理系統(tǒng)過(guò)程識(shí)別、建立系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)和編制系統(tǒng)文件6個(gè)步驟。第1步:企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。確定企業(yè)的戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略目標(biāo),明確企業(yè)是做什么的,是一個(gè)什么樣的企業(yè)。如何將企業(yè)的要目標(biāo)、方針、策略和行動(dòng)信號(hào)構(gòu)成一個(gè)協(xié)調(diào)的體結(jié)構(gòu)和總體行動(dòng)方案第2步:企業(yè)信息化規(guī)劃。通過(guò)對(duì)企業(yè)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀的優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、挑戰(zhàn)和機(jī)遇進(jìn)行分析,使企業(yè)充分認(rèn)識(shí)到其自身的發(fā)展階段以及信息化水平所處的層次。開(kāi)展企業(yè)信息化瓶頸分析,針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀,找到阻礙企業(yè)信息化發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn),增加決策的準(zhǔn)確性,決策者根據(jù)企業(yè)信息化現(xiàn)狀和瓶頸分析來(lái)確定適合企業(yè)的信息化發(fā)展規(guī)劃。第3步:信息化管理系統(tǒng)過(guò)程識(shí)別。其內(nèi)容包括確定信息化管理系統(tǒng)適用范圍、確定方針、目標(biāo)設(shè)定與分解、所需資源分析等。根據(jù)信息化管理系統(tǒng)內(nèi)容確定系統(tǒng)適用范圍,以指導(dǎo)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè);確定系統(tǒng)方針,以它作為信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的推進(jìn)原則;設(shè)定系統(tǒng)目標(biāo),以明確企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展方向,然后根據(jù)總的目標(biāo),明確各個(gè)階段每個(gè)部門(mén)的目標(biāo),以保證企業(yè)總的信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第4步:建立系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)。參照ISO9000質(zhì)量管理系統(tǒng)的方法,對(duì)識(shí)別出的信息化管理系統(tǒng)過(guò)程進(jìn)行分層歸類(lèi),建立3層結(jié)構(gòu),分別為系統(tǒng)層、過(guò)程層和活動(dòng)層。第5步:編制系統(tǒng)文件。根據(jù)建立的系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu),系統(tǒng)文件也分為3層,其內(nèi)容包括管理手冊(cè)、程序文件和相關(guān)記錄的編制。系統(tǒng)文件的建立有利于企業(yè)信息化管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,有利于規(guī)范員工的行為,有利于提高企業(yè)整體水平,并為員工學(xué)習(xí)和培訓(xùn)提供了良好的教材。第6步:系統(tǒng)文件的評(píng)審。由企業(yè)系統(tǒng)管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)文件進(jìn)行評(píng)審,然后正式。

2.2系統(tǒng)運(yùn)行在系統(tǒng)文件完成評(píng)審和后,系統(tǒng)運(yùn)行的步驟,包括宣傳、培訓(xùn)、組織調(diào)整和資源配置,信息化管理系統(tǒng)實(shí)施4個(gè)步驟。宣傳、培訓(xùn)和培訓(xùn)主要針對(duì)的是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和從事企業(yè)信息化工作的骨干人員。其主要內(nèi)容包括與企業(yè)信息化相關(guān)的各種理念、技術(shù)和方法。組織調(diào)整和資源配置是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中制定的企業(yè)業(yè)務(wù)模型以及信息系統(tǒng)規(guī)劃中對(duì)組織、資源配置的需求,對(duì)組織進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,對(duì)資源進(jìn)行合理的優(yōu)化配置,以解決企業(yè)舊體制對(duì)信息化工作的阻礙。

2.3系統(tǒng)評(píng)價(jià)該階段主要是對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程的監(jiān)控,主要內(nèi)容包括內(nèi)部審核、過(guò)程測(cè)量和監(jiān)控、信息化效益評(píng)價(jià)、應(yīng)急準(zhǔn)備和反應(yīng)。通過(guò)對(duì)運(yùn)行過(guò)程的評(píng)審和對(duì)數(shù)據(jù)的收集分析,使企業(yè)決策層清楚地知道信息化管理系統(tǒng)和信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況和需要改善之處。

2.4系統(tǒng)改進(jìn)根據(jù)系統(tǒng)評(píng)價(jià)的輸出成果,制定一系列相應(yīng)的糾正措施和預(yù)防措施,對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程提出過(guò)程改進(jìn)意見(jiàn),促使企業(yè)信息化水平螺旋上升,業(yè)務(wù)流程越來(lái)越優(yōu)化,綜合實(shí)力不斷增強(qiáng)。

3結(jié)束語(yǔ)

篇6

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;評(píng)價(jià)指標(biāo)體系;評(píng)價(jià)方法

一、企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系概述

(一)、建立企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系原則

1、科學(xué)性與系統(tǒng)性相結(jié)合

任何指標(biāo)體系都應(yīng)該建立在一定的理論基礎(chǔ)之上,科學(xué)性是制定指標(biāo)體系的最基本的原則,企業(yè)信息化水平測(cè)度指標(biāo)體系依據(jù)的是信息化和企業(yè)信息化的有關(guān)理論。同時(shí),企業(yè)信息化本身就是一個(gè)系統(tǒng)工程,我們?cè)诮⒅笜?biāo)體系時(shí),就要把企業(yè)信息化作為一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行分析,通過(guò)系統(tǒng)層次劃分,對(duì)企業(yè)信息化的整體結(jié)構(gòu)、特點(diǎn)有比較透徹的認(rèn)識(shí),而且可以在具體的比較中,針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的特點(diǎn)采取不同的方法。

2、代表性與可操作性相結(jié)合

指標(biāo)體系應(yīng)是一系列相互聯(lián)系、相互補(bǔ)充的指標(biāo)所組成的統(tǒng)一整體。構(gòu)成指標(biāo)體系的指標(biāo),應(yīng)該能夠簡(jiǎn)化那些反映復(fù)雜現(xiàn)象的信息,既可以是直接從原始數(shù)據(jù)中得來(lái)的,用以反映子系統(tǒng)的特征,也可以在對(duì)基本指標(biāo)的抽象和總結(jié)的基礎(chǔ)上,用“比”、“度”等表示指標(biāo),用以說(shuō)明指標(biāo)子系統(tǒng)的內(nèi)在聯(lián)系。描述企業(yè)信息化水平的因素很多,而作為系統(tǒng)化的指標(biāo)體系并非越龐大越好,因此要在眾多可用指標(biāo)中篩選具有代表性、靈活性的主導(dǎo)指標(biāo)。

3、可比性與導(dǎo)向性相結(jié)合

通過(guò)進(jìn)行橫向、縱向比較是設(shè)計(jì)指標(biāo)體系和實(shí)際運(yùn)作中的重要環(huán)節(jié),選用指標(biāo)時(shí)要將不可比因素轉(zhuǎn)化為可比因素,并保證指標(biāo)口徑的一致性,使指標(biāo)體系不僅能進(jìn)行企業(yè)間橫向比較,而且可以針對(duì)某企業(yè)進(jìn)行某一時(shí)間序列上的縱向比較,以利于對(duì)企業(yè)信息化發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行研究和探索,從而充分發(fā)揮指標(biāo)體系在實(shí)施過(guò)程中的引導(dǎo)和導(dǎo)向作用,促進(jìn)企業(yè)信息化水平的快速提高,盡快縮小與國(guó)際企業(yè)信息化發(fā)展的差距。

(二)、建立評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的思路

1、評(píng)價(jià)目標(biāo)

評(píng)價(jià)目標(biāo)是在任何評(píng)價(jià)中都需要首先確定的,即回答“為什么要進(jìn)行評(píng)價(jià)”的問(wèn)題。通用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的評(píng)價(jià)目標(biāo)是反映和解析通用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)總體的信息化狀況及其發(fā)展趨勢(shì),為政府進(jìn)行相關(guān)決策提供依據(jù),并指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)。

2、評(píng)價(jià)思路

評(píng)價(jià)思路是要回答“如何評(píng)價(jià)”這個(gè)問(wèn)題。評(píng)價(jià)思路是在評(píng)價(jià)目標(biāo)的指引下,對(duì)評(píng)價(jià)工作的主體、內(nèi)容、方法和具體步驟進(jìn)行整體選擇和設(shè)計(jì)。在整個(gè)體系的構(gòu)建過(guò)程中,評(píng)價(jià)思路至關(guān)重要,它決定了后續(xù)工作的方向和開(kāi)展重點(diǎn)。

3、評(píng)價(jià)主體

評(píng)價(jià)主體就是回答“誰(shuí)評(píng)價(jià)”的問(wèn)題。在對(duì)企業(yè)信息化工程進(jìn)行評(píng)價(jià)的過(guò)程中,評(píng)價(jià)的主體應(yīng)該是相關(guān)評(píng)價(jià)部門(mén),目前信息化工作的評(píng)價(jià)主體為政府部門(mén)或其委托的第三方機(jī)構(gòu)。評(píng)價(jià)主體提出評(píng)價(jià)目標(biāo),在評(píng)價(jià)目標(biāo)的指導(dǎo)下制定評(píng)價(jià)思路與評(píng)價(jià)方法,依據(jù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)撰寫(xiě)評(píng)價(jià)報(bào)告。

4、評(píng)價(jià)客體

評(píng)價(jià)的客體即評(píng)價(jià)的對(duì)象,它回答的是“評(píng)價(jià)什么”的問(wèn)題。企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是對(duì)企業(yè)及政府相關(guān)部門(mén)的信息化實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)價(jià),所以評(píng)價(jià)客體為企業(yè)及政府相關(guān)部門(mén)。

5、評(píng)價(jià)方法

評(píng)價(jià)方法是在評(píng)價(jià)思路的基礎(chǔ)上進(jìn)一步回答了“如何評(píng)價(jià)”這個(gè)問(wèn)題。評(píng)價(jià)方法是進(jìn)行評(píng)價(jià)的工具,包括評(píng)價(jià)指標(biāo)、體系權(quán)重、調(diào)查數(shù)據(jù)。其中,利用調(diào)查數(shù)據(jù)可以反饋優(yōu)化評(píng)價(jià)指標(biāo)與體系權(quán)重,同時(shí)還可以利用數(shù)據(jù)從客觀(guān)上來(lái)確定權(quán)重。

6、評(píng)價(jià)報(bào)告

評(píng)價(jià)報(bào)告要回答的是“評(píng)價(jià)結(jié)果是什么”的問(wèn)題。評(píng)價(jià)報(bào)告是根據(jù)具體的報(bào)告要求與目的,有側(cè)重地對(duì)分析的內(nèi)容與過(guò)程進(jìn)行撰寫(xiě)并依據(jù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)作出評(píng)價(jià)結(jié)論。評(píng)價(jià)報(bào)告不僅是對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果的描述,也是對(duì)整個(gè)評(píng)價(jià)工作的總結(jié)。

二、建立企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

從指標(biāo)體系內(nèi)容上看,大多數(shù)指標(biāo)體系都包括以下幾項(xiàng)一級(jí)指標(biāo):戰(zhàn)略地位、基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用狀況、人力資源、信息安全、效益指數(shù)等。但不同組織信息化水平評(píng)價(jià)的側(cè)重點(diǎn)有所不同。在企業(yè)信息化評(píng)級(jí)指標(biāo)體系中,強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)效益的指標(biāo)項(xiàng)目較多。

(一)、戰(zhàn)略地位

企業(yè)信息化是一項(xiàng)復(fù)雜龐大的系統(tǒng)工程,信息化是一個(gè)漫長(zhǎng)的建設(shè)過(guò)程,因此,企業(yè)信息化的戰(zhàn)略地位是影響企業(yè)信息化發(fā)展的重要因素。其中,企業(yè)信息化規(guī)劃和開(kāi)發(fā)管理由戰(zhàn)略規(guī)劃的前瞻性與連續(xù)性、信息系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性、信息化建設(shè)的規(guī)范化和信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化4個(gè)子指標(biāo)來(lái)反映。

(二)、應(yīng)用情況

企業(yè)信息化的應(yīng)用情況是反映企業(yè)信息化水平的最重要因素,是企業(yè)信息化評(píng)價(jià)的核心內(nèi)容。其考核指標(biāo)有辦公自動(dòng)化、設(shè)計(jì)和生產(chǎn)的信息化程度、管理的信息化程度、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)及電子商務(wù)、信息系統(tǒng)的集成。

(三)、人力資源

人才是企業(yè)的根本,更是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的根本。企業(yè)信息化成功與否,最終取決于人及其素質(zhì)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員以及業(yè)務(wù)人員都要在信息化過(guò)程中不斷學(xué)習(xí)信息技術(shù)以及新的管理理念,及時(shí)轉(zhuǎn)變觀(guān)念以適應(yīng)信息化進(jìn)程。其考核指標(biāo)有掌握IT應(yīng)用技術(shù)人員比率、信息化人才培訓(xùn)制度、受信息化培訓(xùn)人員比率。

(四)、安全措施

信息化給企業(yè)信息的傳輸、獲取與挖掘帶來(lái)極大的方便,但也給企業(yè)的數(shù)據(jù)安全帶來(lái)極大的隱患,企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)資源、技術(shù)信息等商業(yè)機(jī)密隨時(shí)面臨泄露的危險(xiǎn),所以做好信息化安全措施是企業(yè)信息化得以順利實(shí)現(xiàn)的一個(gè)重要保證。其考核指標(biāo)有信息化安全資金投入占信息化投入總額比、物理隔離與軟件監(jiān)測(cè)、自動(dòng)恢復(fù)系統(tǒng)、安全規(guī)章制度。

三、企業(yè)信息化體系評(píng)價(jià)方法

(一)、 專(zhuān)家評(píng)價(jià)法

專(zhuān)家評(píng)價(jià)法主要用于那些難以數(shù)量化的客體的評(píng)價(jià),該方法主要依靠專(zhuān)家的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確程度取決于專(zhuān)家的閱歷和知識(shí)水平,以及專(zhuān)家評(píng)價(jià)的具體組織方式方法。常用的專(zhuān)家評(píng)價(jià)法有專(zhuān)家會(huì)議法、聽(tīng)眾調(diào)查法、頭腦風(fēng)暴法、德?tīng)柗疲―elphi)法等。

(二)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)方法

經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)是對(duì)已選出的技術(shù)方案的經(jīng)濟(jì)效果所作的分析評(píng)價(jià),其基本的要求是在一定環(huán)境下,使技術(shù)方案的經(jīng)濟(jì)效果達(dá)到最大或達(dá)到合理,并以經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)的結(jié)果檢驗(yàn)和確定某一技術(shù)方案。常用經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)方法有投資回收期法、投資收益率法、凈現(xiàn)值(NPV)法、凈年值(NAV)法、內(nèi)部收益率(IRR)法、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)法、費(fèi)用―效益(效能)評(píng)價(jià)法、國(guó)民經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)法等。

(三)、系統(tǒng)評(píng)價(jià)方法

從理論上講,任何評(píng)價(jià)都可作為系統(tǒng)評(píng)價(jià)。系統(tǒng)評(píng)價(jià)具有綜合性、整體性、優(yōu)化性等特點(diǎn),與之相應(yīng)的評(píng)價(jià)方法技術(shù)也就必然具有類(lèi)似的特點(diǎn),由此使系統(tǒng)評(píng)價(jià)方法技術(shù)既繁多又無(wú)統(tǒng)一固定的范式。面對(duì)形形的各種系統(tǒng),其評(píng)價(jià)方法技術(shù)的運(yùn)用必須遵循具體系統(tǒng)具體分析選擇的思想方法,最常用的系統(tǒng)評(píng)價(jià)方法技術(shù)有關(guān)聯(lián)矩陣法(RMM)、關(guān)聯(lián)樹(shù)法(PATTERN法)、層次分析法(AHP法)、模糊評(píng)價(jià)法、功率系數(shù)法、可能滿(mǎn)足度法、費(fèi)用效益分析法、計(jì)算機(jī)模擬評(píng)價(jià)等。

四、企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的應(yīng)用

以企業(yè)信息化指標(biāo)、指標(biāo)權(quán)重設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)方法為主要組成部分等構(gòu)成了一個(gè)完整的企業(yè)信息化水平的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。指標(biāo)體系研究工作完成后,需要采集數(shù)據(jù)。評(píng)價(jià)信息的采集,就是評(píng)價(jià)者運(yùn)用科學(xué)的方法,系統(tǒng)地、全面地和準(zhǔn)確地采集評(píng)價(jià)信息,是信息化評(píng)價(jià)研究的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。由于直接指標(biāo)的研究需要投入大量人、財(cái)、物,而間接指標(biāo)較易獲取,可操作性強(qiáng),因此后者常常被作為指標(biāo)體系中的主要組成部分。在眾多研究中,指標(biāo)數(shù)據(jù)可以通過(guò)發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷、深入目標(biāo)單位調(diào)研、專(zhuān)家打分、調(diào)用日常統(tǒng)計(jì)資料等渠道獲取。

五、結(jié)束語(yǔ)

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息技術(shù)的更新周期越來(lái)越短,沒(méi)有人能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)今后信息化方面的變化。用來(lái)反映信息化特征的指標(biāo)體系必須不斷地動(dòng)態(tài)更新,為評(píng)價(jià)企業(yè)信息化水平提供一種科學(xué)、實(shí)用的方法。

參考文獻(xiàn):

[1]汪勇,嚴(yán)紅等. 企業(yè)信息化經(jīng)濟(jì)效益分析與評(píng)價(jià)[J]. 現(xiàn)代情報(bào),2006,26(2).

篇7

【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化管理;實(shí)現(xiàn);創(chuàng)新

1前言

隨著信息化的發(fā)展,企業(yè)的管理也逐漸要向信息化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部規(guī)范化管理,無(wú)紙化的辦公能夠使信息資源得到高度共享,傳遞速度大大加快,工作效率也會(huì)提高,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展。然而,由于企業(yè)信息化管理的發(fā)展時(shí)間較短,目前尚存在一些問(wèn)題,在應(yīng)用信息化管理時(shí),存在很多誤區(qū)。企業(yè)信息化管理并不是一種時(shí)尚,而是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的一個(gè)途徑,必須采取合理科學(xué)的方法才能得以實(shí)現(xiàn)。

2企業(yè)信息化管理的意義

隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈、變化莫測(cè)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中取得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就必須能夠迅速地對(duì)市場(chǎng)的變化做出可行有效的措施,從眾多企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中獲得利益。這就需要企業(yè)能夠及時(shí)快速的獲得準(zhǔn)確的信息,并能夠根據(jù)這些信息快速的反應(yīng),這只有無(wú)紙化辦公才能做到,也就是必須要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。企業(yè)信息化管理的目的是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)優(yōu)化、結(jié)構(gòu)優(yōu)化和知識(shí)優(yōu)化。企業(yè)的信息化管理對(duì)于企業(yè)管理是一次很大的變革,它不僅僅是要收集企業(yè)的信息,建立信息系統(tǒng)而已,還要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,作為決策的依據(jù),改善工作流程和職工的工作。企業(yè)信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。

3企業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀

企業(yè)信息化管理目前已取得了一些進(jìn)展,但是由于其發(fā)展的時(shí)間不長(zhǎng),很多企業(yè)對(duì)其存在一些誤區(qū),現(xiàn)在企業(yè)的信息化管理還存在著一些問(wèn)題:有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)有對(duì)企業(yè)信息化引起足夠的重視,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)信息化的發(fā)展;有些企業(yè)認(rèn)識(shí)到了企業(yè)信息化的重要性,但在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)投入上有所欠缺;企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理薄弱分散,在建立企業(yè)的信息系統(tǒng)時(shí),不能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;信息化管理與其他管理工作目標(biāo)不一致,不能統(tǒng)一;信息系統(tǒng)的建立不能滿(mǎn)足企業(yè)業(yè)務(wù)的工作要求。

4企業(yè)信息化管理的實(shí)現(xiàn)

4.1實(shí)現(xiàn)前提

4.1.1提高重視,加大宣傳

只有提高了對(duì)企業(yè)信息化管理的重視,尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),才能積極主動(dòng)地發(fā)展企業(yè)的信息化管理。同時(shí),還要加大對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理意義的宣傳,使整個(gè)企業(yè)內(nèi)部都能夠主動(dòng)地參與到企業(yè)信息化的建設(shè)和管理工作中。

4.1.2建立準(zhǔn)確全面的企業(yè)信息庫(kù)

企業(yè)的信息化管理是以企業(yè)內(nèi)的各種信息作為依據(jù)進(jìn)行的管理,即要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理,必須建立包含企業(yè)各個(gè)方面的全面的信息庫(kù)。如果數(shù)據(jù)在傳輸中出現(xiàn)錯(cuò)誤,或本身記錄的就不準(zhǔn)確,必然影響信息庫(kù)的可靠性,因此,輸入的信息必須真實(shí)可靠,才能做出正確合理的管理。

4.1.3建立專(zhuān)業(yè)的信息化管理隊(duì)伍

人才是關(guān)系到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素,企業(yè)信息化管理是能夠促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要手段,必須建立企業(yè)信息化管理的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍,才能更快更有效的實(shí)現(xiàn)信息化管理。由于信息化管理涉及信息化和管理兩個(gè)方面的內(nèi)容,這支隊(duì)伍除了必須要具備熟練的計(jì)算機(jī)技術(shù)之外,還要具有相關(guān)的管理知識(shí)。

4.1.4建立對(duì)信息化管理的管理機(jī)制

企業(yè)在日常工作過(guò)程中,有大量的信息在不斷變化,企業(yè)的信息系統(tǒng)要能夠?qū)崟r(shí)地隨之改變,這就需要對(duì)企業(yè)的信息化管理制定一個(gè)合理可行的管理機(jī)制,保證信息化能夠快速準(zhǔn)確地調(diào)整,以及信息化管理工作正常有序地進(jìn)行。

4.2實(shí)現(xiàn)過(guò)程

4.2.1可行性測(cè)試

建立了信息管理系統(tǒng)之后,首先要對(duì)其有效性和可行性進(jìn)行測(cè)試,只有確定其有效可行之后,才能將其應(yīng)用于信息化管理工作中。管理系統(tǒng)中的每個(gè)子系統(tǒng)都有相應(yīng)的管理機(jī)制,它們都有不同的管理內(nèi)容,需要測(cè)試各子系統(tǒng)之間的整合度,保證其無(wú)縫連接,使整個(gè)系統(tǒng)的資源能夠有效整合,從而確保其能夠正常地進(jìn)行管理。

4.2.2合理設(shè)置管理功能

不同的企業(yè)其業(yè)務(wù)需求各不相同,信息化管理的功能也隨之不同,企業(yè)信息化管理的功能要根據(jù)企業(yè)的具體需求而確定。首先結(jié)合可行性測(cè)試中的數(shù)據(jù)信息,大致地繪制出企業(yè)業(yè)務(wù)管理的流程。根據(jù)流程圖和管理目標(biāo),逐步地設(shè)置管理系統(tǒng)功能和程序編程。同時(shí),要不斷地優(yōu)化系統(tǒng)程序,保證其有效性。

4.2.3構(gòu)建模型

信息系統(tǒng)模型的設(shè)計(jì)包括業(yè)務(wù)信息的管理和數(shù)據(jù)輸入輸出,這要借助相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù),構(gòu)建子模塊,子模塊之間盡量保證沒(méi)有交叉,彼此之間銜接流暢;輸入輸出模塊要確保數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確有效地傳輸;數(shù)據(jù)處理機(jī)制要合理有效,維護(hù)工作也一定要安排得當(dāng)。

4.2.4實(shí)施和系統(tǒng)測(cè)試

信息管理系統(tǒng)投入實(shí)施之后,需要觀(guān)察其工作過(guò)程,明確子系統(tǒng)的流程,對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行編程,編程工作要認(rèn)真細(xì)致,避免出現(xiàn)錯(cuò)誤,否則不僅會(huì)影響信息化管理工作的正常進(jìn)行,還會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展。系統(tǒng)編制完成之后,還要再進(jìn)行全面的測(cè)試,主要是針對(duì)各個(gè)板塊的功能、結(jié)構(gòu)等,這個(gè)過(guò)程的時(shí)間很長(zhǎng),但能有效地確保系統(tǒng)的可行性。

5信息化管理的創(chuàng)新

社會(huì)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)逐漸向多元化發(fā)展,企業(yè)的信息化管理也必須根據(jù)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向做出相應(yīng)的變革。首先,傳統(tǒng)的信息化管理并不是完全不滿(mǎn)足現(xiàn)展的需求,可以在原有的管理基礎(chǔ)上采取一些優(yōu)化的措施,以業(yè)務(wù)工作中的關(guān)鍵問(wèn)題為重點(diǎn),改善管理系統(tǒng);其次,采取多元化的管理模式,而不僅僅受單一元素的控制;第三,優(yōu)化管理數(shù)據(jù),企業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)量很大,復(fù)雜繁瑣且有重復(fù)現(xiàn)象,在建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)要有效地整合數(shù)據(jù)。第四,信息化管理可以用于提高員工的管理技能,設(shè)置一個(gè)民主化的信息化管理平臺(tái),使員工能夠參與進(jìn)來(lái),同時(shí)也能促進(jìn)信息化管理的發(fā)展和改進(jìn)。

6結(jié)語(yǔ)

信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理能夠使企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。首先要提高對(duì)企業(yè)信息化管理的重視,才能積極主動(dòng)的實(shí)現(xiàn)信息化管理,然后要建立健全的企業(yè)信息庫(kù)和專(zhuān)業(yè)的管理隊(duì)伍,建立相應(yīng)的管理機(jī)制,之后再逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理。信息化管理要與業(yè)務(wù)流程一致,采取多元化模式,這不僅是企業(yè)發(fā)展的手段,也是員工提高自身管理技能的平臺(tái),要充分發(fā)揮其作用。

【參考文獻(xiàn)】

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[2]楊乃光.企業(yè)信息化管理的認(rèn)識(shí)與思考[J].鐵道工程學(xué)報(bào),2006(4).

篇8

企業(yè)信息化模式也就是企業(yè)采納何種信息化軟件系統(tǒng)以及如何采用,也指代企業(yè)應(yīng)用管理信息系統(tǒng)的實(shí)踐歷程中選取的技術(shù)型態(tài)及管理模式的行進(jìn)軌跡[12]。企業(yè)信息化模式包括傳統(tǒng)信息化模式與網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的信息化模式,前者包括購(gòu)買(mǎi)模式、購(gòu)買(mǎi)+開(kāi)發(fā)模式、定制化設(shè)計(jì)模式、外包軟件模式,后者包括應(yīng)用服務(wù)提供商模式、云計(jì)算模式。企業(yè)可以選擇以上的某一種適合企業(yè)的單一模式,也可以整合多種信息化模式,選擇多種模式結(jié)合的復(fù)合模式。(1)購(gòu)買(mǎi)模式。企業(yè)在實(shí)施信息化項(xiàng)目的過(guò)程中,采用的軟件全部是從市場(chǎng)上采購(gòu)的商品軟件及基于其上的二次開(kāi)發(fā),并未進(jìn)行獨(dú)立研制。專(zhuān)業(yè)的商品軟件供應(yīng)商向企業(yè)提供商品化的通用軟件,并且為客戶(hù)企業(yè)派駐以咨詢(xún)顧問(wèn)為主體的項(xiàng)目小組,主導(dǎo)信息化項(xiàng)目的全程實(shí)施。(2)購(gòu)買(mǎi)+開(kāi)發(fā)模式。由企業(yè)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)為主導(dǎo)根據(jù)自身需求、條件,選擇外部的合作資源完成信息化的具體實(shí)施。(3)定制化設(shè)計(jì)模式。充分調(diào)研并考慮企業(yè)業(yè)務(wù)情境及復(fù)雜需求意愿,除了成本會(huì)計(jì)等范式性模塊,排除現(xiàn)成的商品軟件簡(jiǎn)單上線(xiàn)之快餐式方案,為企業(yè)專(zhuān)門(mén)訂做最為適宜的信息化軟件平臺(tái)。(4)信息化服務(wù)成套外包模式。在戰(zhàn)略規(guī)劃層面上,企業(yè)利用更為廣泛的外部服務(wù)商的專(zhuān)有技術(shù)、人才要素及服務(wù)網(wǎng)絡(luò)等,以高效替換并解放企業(yè)自身的員工,在企業(yè)信息通信技術(shù)(InformationCommunicationTechnology,ICT)的基礎(chǔ)環(huán)境下,提供企業(yè)層面的流程優(yōu)化運(yùn)作、業(yè)務(wù)支撐及系統(tǒng)維護(hù)等各類(lèi)信息化實(shí)踐服務(wù)。(5)應(yīng)用服務(wù)提供商(ApplicationServiceProvider,ASP)模式。規(guī)模較小企業(yè)借助網(wǎng)絡(luò)租賃應(yīng)用服務(wù)商服務(wù)器上的網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng),為企業(yè)提供企業(yè)管理計(jì)算服務(wù)的一種管理信息化運(yùn)作模式。該模式的實(shí)現(xiàn)環(huán)境是網(wǎng)絡(luò)化的,無(wú)論服務(wù)交割還是客戶(hù)享有。(6)云計(jì)算模式。在Internet環(huán)境下的高級(jí)運(yùn)算制式,分解海量計(jì)算到分布式網(wǎng)絡(luò)中,企業(yè)及數(shù)據(jù)中心以Internet為載體,信息化需求驅(qū)動(dòng)企業(yè)適度調(diào)用云端個(gè)人電腦PC及存儲(chǔ)資源[13-14]。

1.1企業(yè)信息化模式選擇主要影響因素

提煉出影響信息化模式選擇的主要影響因素,見(jiàn)圖2。(1)信息化需求。企業(yè)的信息化模式選擇應(yīng)以需求為先導(dǎo),這要在企業(yè)內(nèi)部從高層、中層到基層都達(dá)成共識(shí),各層面都應(yīng)提出清晰化需求,涉及各種業(yè)務(wù)的信息化需求、合理化建議、信息管理系統(tǒng)模塊化使用需求等。以避免模式選擇的混亂及盲目。(2)競(jìng)爭(zhēng)因素、供應(yīng)商能力及內(nèi)部現(xiàn)實(shí)條件的聯(lián)合作用。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)定位、績(jī)效及其戰(zhàn)略意圖決定其信息化模式的抉擇以及信息化水平。當(dāng)信息化供應(yīng)商能力缺乏,企業(yè)滿(mǎn)意的信息化軟件缺失,或者信息化外包商勝任力不足,企業(yè)只好獨(dú)立開(kāi)發(fā)所需的信息化產(chǎn)品。隨著供應(yīng)商能力增強(qiáng),購(gòu)買(mǎi)模式及外包通過(guò)外部力量解決信息化的模式,其便捷性及經(jīng)濟(jì)性更受青睞。企業(yè)信息化過(guò)程的每個(gè)重要時(shí)點(diǎn)的信息化模式都承載于當(dāng)時(shí)企業(yè)的內(nèi)部資源條件以及以往成功模式,不可盲目追新或好高騖遠(yuǎn),否則會(huì)事倍功半[15]??傊m宜的信息化模式必須全盤(pán)考慮外部競(jìng)爭(zhēng)及供應(yīng)商因素、內(nèi)部現(xiàn)實(shí)條件動(dòng)態(tài)選取,盡量在選定模式中達(dá)到內(nèi)外匹配的理想效果,見(jiàn)圖3。(3)生產(chǎn)類(lèi)型。根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)、生產(chǎn)工藝、批量和品種的差異,能劃分出各種生產(chǎn)類(lèi)型,其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式會(huì)影響信息化模式的選擇,見(jiàn)表1.減少庫(kù)存成本的生產(chǎn)方式對(duì)網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)作的依賴(lài)性較高,并行工程符合其低成本運(yùn)作的戰(zhàn)術(shù)要求,因此成本下浮空間較大的外購(gòu)、外包及網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息化模式自然適宜于這類(lèi)企業(yè)。大規(guī)模定制(MassCustomization,簡(jiǎn)稱(chēng)MC)為了滿(mǎn)足海量個(gè)體客戶(hù)的需求,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)件實(shí)施個(gè)性化組裝而產(chǎn)出定制化產(chǎn)品及服務(wù),定制化設(shè)計(jì)模式也就受到MC企業(yè)的歡迎。(4)規(guī)模及治理結(jié)構(gòu)。不同規(guī)模的企業(yè),其治理結(jié)構(gòu)不同,信息化軟件體系的整合性、功效、落地復(fù)雜性也都有很大差別。通常,隨著規(guī)模增大,信息量不斷膨脹,業(yè)務(wù)流程及治理結(jié)構(gòu)會(huì)更加復(fù)雜,對(duì)信息化軟件的能效就提出更高要求,軟件系統(tǒng)落地的復(fù)雜性也被非線(xiàn)性地加大[16]。因此,軟件能支持的規(guī)模成為系統(tǒng)選型的重要因素,見(jiàn)表2。(5)企業(yè)生命周期的影響。企業(yè)生命周期各階段差別較大,信息化需求發(fā)生動(dòng)態(tài)變化,模式也不能自始至終拘泥于單一類(lèi)型[17]。初創(chuàng)期因業(yè)務(wù)的多變性、問(wèn)題多發(fā)性及環(huán)境的模糊性,應(yīng)選擇投入較小的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代諸多模式或外購(gòu)小型軟件,信息化應(yīng)用可嘗試在若干單元或部門(mén)層面,從而規(guī)避信息通信技術(shù)高額投資的不確定性巨大風(fēng)險(xiǎn);成長(zhǎng)期就能考慮引入ERP等大中型成熟軟件、定制設(shè)計(jì)或?qū)νㄓ密浖?shí)施二次開(kāi)發(fā),用以規(guī)范管理流程及行為,增強(qiáng)管理能力,提效降耗,維持并增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力及業(yè)務(wù)壟斷勢(shì)力;當(dāng)業(yè)務(wù)或市場(chǎng)出現(xiàn)衰退跡象時(shí),企業(yè)被迫選擇撤退戰(zhàn)略,基于信息通信技術(shù)的信息化投資應(yīng)更加謹(jǐn)慎或逐漸地適度縮減,此時(shí)ASP的租賃模式更為恰當(dāng),通過(guò)有節(jié)制的信息化服務(wù)租賃開(kāi)支,改善進(jìn)銷(xiāo)存鏈條中薄弱節(jié)點(diǎn)的運(yùn)作績(jī)效,確保供應(yīng)鏈關(guān)聯(lián)部門(mén)層面的信息化應(yīng)用效益,這一階段尤其要追求滿(mǎn)意的投資回報(bào)率[18]。(6)總體擁有成本(TotalCostofOwnership,簡(jiǎn)稱(chēng)TCO)分析??捎靡韵路椒ü烙?jì)信息化軟件的TCO:首先,粗略估算TCO;其次,確定成本歸類(lèi)標(biāo)準(zhǔn);接著,從顯性及隱性?xún)蓚€(gè)方面搜集成本信息;第四步,審核成本信息的真實(shí)性;第五步,對(duì)各種實(shí)際成本歸入不同類(lèi)型;第六步,檢驗(yàn)數(shù)據(jù)效度;第七步,進(jìn)行數(shù)理建模并分析成本;第八步,評(píng)價(jià)計(jì)算結(jié)果;最后,生成TCO報(bào)告,支持信息化項(xiàng)目決策,建立最低TCO的信息化實(shí)現(xiàn)模式。

1.2多維度視角下的企業(yè)信息化模式選擇

評(píng)判信息化模式往往考慮若干關(guān)鍵參數(shù),如TCO、項(xiàng)目周期、柔性、延展性、維護(hù)及升級(jí)難度、運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)、定制化程度、信息保密級(jí)別、信息化質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、適用的經(jīng)營(yíng)規(guī)模等[19],幾種信息化模式各有優(yōu)劣勢(shì)、特點(diǎn)與適應(yīng)對(duì)象[20],見(jiàn)表3.購(gòu)買(mǎi)模式的優(yōu)勢(shì)是企業(yè)可以充分借鑒和利用系統(tǒng)中包含的先進(jìn)管理思想與方法,項(xiàng)目實(shí)施后效果明顯,但僅適用于管理基礎(chǔ)好、流程運(yùn)作規(guī)范的企業(yè);購(gòu)買(mǎi)+開(kāi)發(fā)模式的優(yōu)勢(shì)是既能借鑒先進(jìn)的管理方法,又能盡量保持企業(yè)特有的業(yè)務(wù)運(yùn)作特色,企業(yè)變革較小,項(xiàng)目容易實(shí)施成功,但只適用于具有獨(dú)特業(yè)務(wù)流程優(yōu)勢(shì)的企業(yè)或者流程復(fù)雜而不能在市場(chǎng)上找到滿(mǎn)足需求的商品軟件的企業(yè);ASP模式的優(yōu)勢(shì)是投資少、實(shí)施迅速、見(jiàn)效快,適用于大部分企業(yè),但對(duì)于具有一定信息化基礎(chǔ)且信息化要求較高的中型企業(yè),采用ASP模式有較大局限性。企業(yè)信息化模式并非一成不變,必須以動(dòng)態(tài)變革的眼光審視其模式;行業(yè)環(huán)境、生產(chǎn)類(lèi)型、規(guī)模、組織性質(zhì)或生命周期階段性異質(zhì)的企業(yè),其信息化目標(biāo)及重點(diǎn)需求存在差異,不能簡(jiǎn)單復(fù)制別的企業(yè)的信息化的成功模式。另外,信息通信技術(shù)和管理實(shí)踐的進(jìn)步,也促使企業(yè)信息化模式更新?lián)Q代。

1.3三方互動(dòng)共贏的企業(yè)信息化模式創(chuàng)新

選擇適合企業(yè)特點(diǎn)的軟件是企業(yè)信息化的重中之重。軟件商作為信息化供應(yīng)商,其實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、開(kāi)發(fā)水準(zhǔn)、商譽(yù)、服務(wù)能力都直接關(guān)系到企業(yè)信息化成功的可能。只有得到實(shí)力強(qiáng)的信息化軟件商的鼎力協(xié)助,企業(yè)信息化所需的信息通信技術(shù)、硬件基礎(chǔ)、信息內(nèi)容及服務(wù)才有保障,信息化工程的效用才能彰顯出來(lái)。對(duì)于信息通信技術(shù)/信息化提供商不僅要重視為企業(yè)提供高性?xún)r(jià)比的信息通信技術(shù)/信息化軟硬件,還要重視為企業(yè)提供良好的培訓(xùn)服務(wù),方能比同行更懂得如何滿(mǎn)足客戶(hù)企業(yè)對(duì)信息化項(xiàng)目的全方位復(fù)雜需求[21]。致力于深度信息化的企業(yè)可結(jié)合定制開(kāi)發(fā)模式與購(gòu)買(mǎi)模式這兩種主流模式的優(yōu)點(diǎn),重視管理咨詢(xún)公司作為第三服務(wù)方的作用,形成一種全新的企業(yè)信息化復(fù)合模式———三方互動(dòng)共贏的企業(yè)信息化模式,如圖4。借助信息通信技術(shù)及其衍生工具的突破性進(jìn)步,信息化集成應(yīng)用、系統(tǒng)實(shí)時(shí)運(yùn)維等新興的信息化咨詢(xún)及診斷服務(wù)在市場(chǎng)上一枝獨(dú)秀,管理咨詢(xún)商成為企業(yè)信息化道路上的關(guān)鍵角色,它在改良內(nèi)部管理機(jī)制、提升企業(yè)活力、優(yōu)化外部產(chǎn)業(yè)環(huán)境方面具有舉足輕重的作用。信息化的良性發(fā)展渴求專(zhuān)業(yè)化的第三服務(wù)方,發(fā)揮其對(duì)企業(yè)與ASP進(jìn)行組織及調(diào)和的作用,協(xié)助企業(yè)完成信息化可研分析、一攬子規(guī)劃、招標(biāo)評(píng)標(biāo)、監(jiān)理仲裁、價(jià)值評(píng)估、審核驗(yàn)收等一連串信息化項(xiàng)目作業(yè),確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)在項(xiàng)目投資上的預(yù)期收益,并提高企業(yè)信息化投資成功率[22]。

2相關(guān)對(duì)策建議

2.1政府支持

政策因素在企業(yè)信息化發(fā)展中具有決定性作用,政府通過(guò)宏觀(guān)戰(zhàn)略引導(dǎo)及持續(xù)財(cái)政投入加快建設(shè)信息通信基礎(chǔ)設(shè)施,為企業(yè)信息化落地提供了完善的物質(zhì)基礎(chǔ)及健全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。而且,政府為信息通信技術(shù)研發(fā)及擴(kuò)散制定的強(qiáng)力振興政策及寬松法律法規(guī)會(huì)促進(jìn)信息化在企業(yè)群中的廣泛應(yīng)用。3.1.1促進(jìn)企業(yè)信息化生態(tài)系統(tǒng)良性成長(zhǎng)企業(yè)信息化生態(tài)系統(tǒng)就是囊括人才、技術(shù)、信息、過(guò)程及實(shí)踐等,實(shí)現(xiàn)組織信息與組織架構(gòu)之間交互影響、彼此促進(jìn)、有機(jī)聯(lián)系的集合體,也指大量信息化運(yùn)作實(shí)體機(jī)構(gòu)相互影響并且共同發(fā)展的產(chǎn)業(yè)環(huán)境,包括上游通信制造商、軟件商、系統(tǒng)集成商、運(yùn)營(yíng)商、ASP、中游咨詢(xún)公司、中介組織、外包商、下端客戶(hù)企業(yè)以及政府主管部門(mén)等等。運(yùn)營(yíng)商與軟件商將軟件資源出租給ASP、集成商或外包商,ASP與集成商等企業(yè)又將租用的信息技術(shù)平臺(tái)資源、軟件資源與增值服務(wù)整合之后銷(xiāo)售給客戶(hù)企業(yè),為企業(yè)上線(xiàn)信息化項(xiàng)目,企業(yè)信息化生態(tài)系統(tǒng)中的各類(lèi)企業(yè)都要接受政府部門(mén)的管控,如圖5所示。要想加快中國(guó)企業(yè)信息化建設(shè),單純?cè)黾榆浖獭⑦\(yùn)營(yíng)商和外包商數(shù)量、扶持弱小企業(yè)等方式還不夠,政府主管部門(mén)需要整體思考信息化生態(tài)系統(tǒng)的建設(shè),出臺(tái)相關(guān)措施,對(duì)企業(yè)信息化生態(tài)系統(tǒng)的各個(gè)主體企業(yè)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)與政策支持,不僅對(duì)基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)商、軟件商、集成商,而且更要加強(qiáng)對(duì)中游集成商、ASP等增值服務(wù)企業(yè)以及下游中小型客戶(hù)企業(yè)的引導(dǎo)與支持,保障企業(yè)信息化有效、平穩(wěn)、快速發(fā)展[23]。在國(guó)內(nèi)企業(yè)信息化實(shí)踐中,以ASP為代表的增值服務(wù)企業(yè)這一環(huán)節(jié)明顯薄弱。而這一薄弱環(huán)節(jié)又會(huì)影響整個(gè)企業(yè)信息化生態(tài)系統(tǒng)的健康發(fā)展,成為企業(yè)信息化發(fā)展的瓶頸。政府主管部門(mén)應(yīng)采取政策傾斜,限制上游運(yùn)營(yíng)商、軟件商跨界經(jīng)營(yíng)行為,有助于企業(yè)信息化生態(tài)系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的均衡成長(zhǎng)。除了扶持政策,政府還應(yīng)盡可能放寬準(zhǔn)入資質(zhì),拓寬信息化服務(wù)類(lèi)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)申請(qǐng)條件,允許更多的企業(yè)經(jīng)營(yíng)企業(yè)信息化服務(wù)業(yè)務(wù),保證企業(yè)信息化生態(tài)系統(tǒng)的各環(huán)節(jié)能夠形成切實(shí)有效的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。3.1.2加大對(duì)中小企業(yè)信息化的政策傾斜目前中小企業(yè)數(shù)量在我國(guó)企業(yè)總數(shù)中占絕對(duì)優(yōu)勢(shì),中小企業(yè)信息化應(yīng)用水平很大程度上影響全國(guó)企業(yè)總體信息化發(fā)展演化進(jìn)程,然而,中小企業(yè)在信息化融合方面的人力資源和資本投入量嚴(yán)重不足。為了更好、更快地推進(jìn)中小企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展,建議政府相關(guān)部門(mén)采取“政府主導(dǎo),惠及中小型企業(yè)信息化”的扶政策及攻堅(jiān)克難的務(wù)實(shí)舉措,加強(qiáng)專(zhuān)屬于中小型企業(yè)信息化項(xiàng)目的政策傾斜力度,包括優(yōu)惠政策(除資金以外,還包括財(cái)政、稅收、土地、人才、技術(shù)、招商等)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)、宣傳推廣等,切實(shí)降低中小企業(yè)在參與信息化進(jìn)程中的非必要開(kāi)支,激勵(lì)更多有膽識(shí)、有前途的中小型企業(yè)積極投身于企業(yè)信息化建設(shè)及創(chuàng)新中,通過(guò)政策杠桿使這些企業(yè)真正響應(yīng)及貫徹國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略。3.1.3扶持信息化起步晚、水平低的企業(yè)我國(guó)當(dāng)前企業(yè)信息化應(yīng)用水平參差不齊。從國(guó)家層面來(lái)看,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)高度信息化的目標(biāo),不但要培育和支持信息化水平高、較早成功建設(shè)信息系統(tǒng)的一流優(yōu)秀企業(yè)或行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,更應(yīng)該重視信息化起步晚、水平低的企業(yè),著力引導(dǎo)它們向高級(jí)信息化應(yīng)用階段邁進(jìn),幫助它們掃清信息化創(chuàng)新障礙、克服困難,確保信息化應(yīng)用的普遍化、均衡化。政府應(yīng)選取部分優(yōu)秀的信息化建設(shè)企業(yè),構(gòu)筑企業(yè)信息化建設(shè)交流渠道及平臺(tái),邀請(qǐng)知名咨詢(xún)專(zhuān)家為落伍企業(yè)的信息化提供診斷指導(dǎo),引領(lǐng)這些企業(yè)選擇最優(yōu)的信息化模式并走上信息化創(chuàng)新捷徑,使其信息化水平迅速提升,從而切實(shí)縮小信息化應(yīng)用的鴻溝。

2.2對(duì)企業(yè)的建議

堅(jiān)持效益的前提下,企業(yè)信息化實(shí)施應(yīng)在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、整體規(guī)劃和企業(yè)自身改革四個(gè)方面采取相應(yīng)策略,從而提高企業(yè)信息化建設(shè)的整體性。企業(yè)通過(guò)對(duì)自身信息化階段的判斷,有針對(duì)性地建設(shè)信息化,選擇重點(diǎn)領(lǐng)域、內(nèi)容及策略,重點(diǎn)關(guān)注信息通信技術(shù)部門(mén)組建及運(yùn)行、信息化培訓(xùn)及信息化建設(shè)計(jì)劃三項(xiàng)重要工作。企業(yè)還務(wù)必緊抓信息化項(xiàng)目的過(guò)程管理。其一,重視中高層領(lǐng)導(dǎo)的支持;多渠道學(xué)習(xí)信息化知識(shí)與經(jīng)驗(yàn);重視信息資源管理的規(guī)范性建設(shè)。其二,實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè)前的相關(guān)策略以及企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中的相關(guān)策略。

3結(jié)束語(yǔ)

篇9

論文(設(shè)計(jì))名稱(chēng)

**市中小企業(yè)信息化問(wèn)題研究

論文(設(shè)計(jì))

來(lái)源

論文(設(shè)計(jì))類(lèi)型

指導(dǎo)教師

學(xué)生姓名

學(xué)號(hào)

班級(jí)

一、研究或設(shè)計(jì)的目的和意義:

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和國(guó)內(nèi)電信設(shè)施的普及與完善為網(wǎng)絡(luò)商務(wù)交易的發(fā)展創(chuàng)造了條件。世界經(jīng)濟(jì)一體化水平的不斷提高給傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易方式帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的貿(mào)易手段和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展已經(jīng)難以滿(mǎn)足現(xiàn)今信息時(shí)代世界經(jīng)濟(jì)的要求,電子商務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。電子商務(wù)手段充分運(yùn)用了現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)條件,利用網(wǎng)絡(luò)這樣便捷的工具將企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各方面緊密聯(lián)系起來(lái),企業(yè)可以在同一時(shí)間了解員工、經(jīng)銷(xiāo)商以及顧客的情況并結(jié)合各方面信息及時(shí)反映到企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中。企業(yè)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)地自身的產(chǎn)品信息和企業(yè)信息,在網(wǎng)絡(luò)上了解市場(chǎng)狀況尋找商機(jī),及時(shí)把握不斷變化的市場(chǎng)信息并將它迅速反映到企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中,使企業(yè)的決策更加迅速準(zhǔn)確。產(chǎn)品設(shè)計(jì)和資金的投放更加合理。所以,我們可以說(shuō)電子商務(wù)的發(fā)展與企業(yè)的信息化建設(shè)息息相關(guān),這是企業(yè)在現(xiàn)今的信息化時(shí)代決勝的關(guān)鍵。

當(dāng)前,中小企業(yè)信息化建設(shè)仍處于起步階段。在信息化過(guò)程中,中小企業(yè)普遍缺乏信息知識(shí),缺乏信息技術(shù)資金和信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)人才,管理基礎(chǔ)薄弱。再加上市場(chǎng)環(huán)境不穩(wěn)定,安全體系不完善,使得中小企業(yè)缺乏信息需求。有效解決中小企業(yè)信息化發(fā)展中的新問(wèn)題,對(duì)中小企業(yè)信息化的健康發(fā)展具有現(xiàn)實(shí)意義和價(jià)值。

二、研究或設(shè)計(jì)的國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì):

1.國(guó)外研究現(xiàn)狀

國(guó)外部分電子商務(wù)發(fā)展較早的國(guó)家,如美國(guó),在中小企業(yè)信息化經(jīng)濟(jì)管理方面已有相當(dāng)成熟的發(fā)展和改革經(jīng)驗(yàn)。Rarl、Smits(2009)

都提出信息戰(zhàn)略應(yīng)與商業(yè)需求相一致,充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。Levy

M

Powell

P

(2010)研究中小企業(yè)的信息化戰(zhàn)略,結(jié)合其電子商務(wù)發(fā)展程度提出一個(gè)合適的模型,使用這個(gè)模型來(lái)分析中小企業(yè)信息化和信息化戰(zhàn)略。Gunes

(2016)研究了企業(yè)戰(zhàn)略與信息化戰(zhàn)略與電子商務(wù)的匹配策略,總結(jié)了業(yè)務(wù)創(chuàng)新、組織創(chuàng)新與支持文化對(duì)企業(yè)整體績(jī)效的影響。同時(shí),關(guān)注電子信息有效的使用可以降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。建立了公司戰(zhàn)略、信息戰(zhàn)略與電子商務(wù)發(fā)展實(shí)際戰(zhàn)略匹配的概念模型。

2.國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀

我國(guó)中小企業(yè)信息化管理應(yīng)用中,尤其是大數(shù)據(jù)、Saa

S、云計(jì)算等的企業(yè)應(yīng)用時(shí)間不長(zhǎng),主要是近幾年的事,特別是電子商務(wù)和

IT

行業(yè)的發(fā)展不斷更新才促使其真正的投入到實(shí)踐中來(lái)。溫麗麗(2016)認(rèn)為制約我國(guó)中小企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展的主要因素是:缺乏充分認(rèn)識(shí)信息化的重要性,對(duì)信息化管理中的誤解,從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度出發(fā),指出從基本條件、管理哲學(xué)、業(yè)務(wù)創(chuàng)新和人才這四個(gè)方面的因素影響整個(gè)中小企業(yè)信息化進(jìn)程。劉榮娟(2016)認(rèn)為,信息化管理是中小企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)的必然路徑。但是因?yàn)楦鞣N因素的制約,我國(guó)的中小企業(yè)信息化程度普遍偏低不高,很多方面待完善?;诖?,深入分析了我國(guó)中小企業(yè)所面臨的瓶頸問(wèn)題,并提出解決對(duì)策。胡紅一、鄭有(2014)、趙志鴻(2016)、李永寧(2017)等學(xué)者則針對(duì)缺乏資金,低水平管理下的中小企業(yè)如何利用信息化推動(dòng)電子商務(wù)發(fā)展的途徑做了探討。

三、主要研究或設(shè)計(jì)內(nèi)容,需要解決的關(guān)鍵問(wèn)題和思路:

本文的主要研究?jī)?nèi)容如下:

一、緒論

(一)研究背景及意義

(二)國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀

(三)研究?jī)?nèi)容與研究方法

二、企業(yè)電子商務(wù)與信息化關(guān)系探討

(一)電子商務(wù)概述

1.電子商務(wù)的內(nèi)涵

2.中小企業(yè)開(kāi)展電子商務(wù)的優(yōu)勢(shì)

2

(二)企業(yè)信息化概述

(三)電子商務(wù)與企業(yè)信息化的關(guān)系

1.企業(yè)信息化是開(kāi)展電子商務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)

2.企業(yè)電子商務(wù)是對(duì)企業(yè)信息化各方面的整體運(yùn)用

三、**市中小企業(yè)電子商務(wù)及信息化發(fā)展現(xiàn)狀

(一)**市中小企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展概述

(二)**市中小企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀

1.**市中小企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的重視程度

2.**市中小企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)情況

3.**市中小企業(yè)信息化技術(shù)應(yīng)用情況

(三)本章小結(jié)

四、中小企業(yè)信息化模式發(fā)展策略

(一)增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的信息化意識(shí)

(二)加大企業(yè)信息化管理投入

(三)以企業(yè)發(fā)展實(shí)際為基礎(chǔ)建立信息化網(wǎng)絡(luò)

(四)尋求合適的企業(yè)信息化模式,滿(mǎn)足企業(yè)信息化需求

五、結(jié)論

需要解決的關(guān)鍵問(wèn)題在于:以**市中小企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀為例,探討中小企業(yè)信息化發(fā)展存在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

四、完成畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))所必須具備的工作條件及解決的辦法:

其一,經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí),已經(jīng)掌握了本篇論文寫(xiě)作的基本知識(shí);

其二,圖書(shū)館、互聯(lián)網(wǎng)等可以搜集到較多的資料;

其三,有導(dǎo)師的指導(dǎo);

其四,自身在中小企業(yè)實(shí)習(xí)過(guò),可以獲得一手資料。

五、工作的主要階段、進(jìn)度與時(shí)間安排:

第一階段:選題、定題階段,及任務(wù)書(shū)下達(dá)(201X.XX.XX-201X.XX.XX)

第二階段:搜集資料、形成論文提綱、撰寫(xiě)開(kāi)題報(bào)告(201X.XX.XX-201X.XX.XX)

第三階段:撰寫(xiě)論文,中期檢查(201X.XX.XX-201X.XX.XX)

第四階段:論文的評(píng)閱及答辯工作(201X.XX.XX-201X.XX.XX)

第五階段:畢業(yè)論文資料的整理歸檔(201X.XX.XX-201X.XX.XX)

六、閱讀的主要參考文獻(xiàn)及資料名稱(chēng):

七、指導(dǎo)教師意見(jiàn)和建議:

指導(dǎo)教師(簽字):

說(shuō)明:1、論文(設(shè)計(jì))類(lèi)型:A—理論研究;B—應(yīng)用研究;C—設(shè)計(jì)等;

篇10

一、企業(yè)管理創(chuàng)新中信息化建設(shè)的重要性

(一)信息化建設(shè)能順應(yīng)當(dāng)今時(shí)代

當(dāng)今社會(huì)生活節(jié)奏越來(lái)越快,社會(huì)發(fā)展也越發(fā)迅速,隨之而來(lái)的是愈發(fā)白熱化的內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)。在這個(gè)速度取勝的時(shí)代中,速度對(duì)競(jìng)爭(zhēng)有著十分重要的作用,而信息化建設(shè)無(wú)疑使企業(yè)速度大幅提升的建設(shè)。同時(shí),信息化建設(shè)還可使企業(yè)的發(fā)展和需求得以滿(mǎn)足,發(fā)展需要?jiǎng)?chuàng)新,否則無(wú)異于止步不前。因此,企業(yè)若想在殘酷的競(jìng)爭(zhēng)中得以一席之地,必須對(duì)管理方法或管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,從而為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

(二)信息化建設(shè)能提升工作效率

企業(yè)管理和信息化建設(shè)一樣,都不是一成不變的,而是隨時(shí)代趨勢(shì)不斷進(jìn)步發(fā)展的??茖W(xué)管理是當(dāng)前時(shí)代的要求,而將信息化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容運(yùn)用到企業(yè)的管理便能符合科學(xué)管理的要求。信息化建設(shè)因其信息電子化的強(qiáng)大技術(shù)優(yōu)勢(shì),使員工的工作效率均大幅提升,也使企業(yè)漸漸摸索出適合自身的發(fā)展方式,從而帶動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。

(三)信息化建設(shè)能促進(jìn)企業(yè)管理

對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理是為了促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步發(fā)展,并與高效率、高質(zhì)量共同保證企業(yè)的發(fā)展能在相對(duì)安全的環(huán)境中進(jìn)行。企業(yè)管理的過(guò)程十分復(fù)雜,且為一衣帶水的關(guān)系,因而此過(guò)程絕非易事,而信息化建設(shè)可以說(shuō)是企業(yè)管理的捷徑,能一定程度上促進(jìn)企業(yè)管理。

二、企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

(一)企業(yè)信息化成本較高

企業(yè)信息化建設(shè)是信息時(shí)代的產(chǎn)物,具備先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),同時(shí)需要較高的經(jīng)濟(jì)投入。然而部分企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力較弱,不僅缺乏科學(xué)有效的管理,而且不具備良好的信譽(yù)。因此,可謂是在夾縫中求生存,有很多的融資壓力。除此之外,部分企業(yè)即使融資成功也只能解一時(shí)之憂(yōu)患,而難以將資金使用維持到最后,因而使之前的投入付之東流。

(二)企業(yè)信息化觀(guān)念有誤

企業(yè)信息化建設(shè)固然有諸多優(yōu)勢(shì),然而它并非是萬(wàn)能的,其中還存在需要改進(jìn)的地方。對(duì)于企業(yè)的管理而言,需要技術(shù)、管理、戰(zhàn)略等多方面因素的共同配合,而部分企業(yè)管理者忽略了企業(yè)的實(shí)際狀況,一味地希望以信息化建設(shè)解決企業(yè)管理乃至企業(yè)中的各種問(wèn)題,而這無(wú)疑是不現(xiàn)實(shí)的,也往往事與愿違。

(三)業(yè)務(wù)模式也需要改進(jìn)

企業(yè)信息化建設(shè)中工具的使用可大幅避免工作中的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,從而為員工的工作提供便捷,然而便捷并非是企業(yè)管理的全部目的。想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的全部目的,不僅需要信息化建設(shè)過(guò)程中工具的使用,同時(shí)需要企業(yè)對(duì)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式流程進(jìn)行改進(jìn)創(chuàng)新,只有將以上二項(xiàng)內(nèi)容相結(jié)合企業(yè)管理的作用才能被發(fā)揮。

(四)企業(yè)信息化建設(shè)人才短缺

企業(yè)的信息化建設(shè)需要技術(shù),而技術(shù)就需要懂技術(shù)的人。然而實(shí)際上,我國(guó)企業(yè)中此方面的人才是十分緊缺的,甚至即使是從事該方面工作的人也只是簡(jiǎn)單的懂些技術(shù),而其管理等方面的其他知識(shí)是明顯不足的。

三、企業(yè)信息化建設(shè)管理創(chuàng)新路徑探索

(一)企業(yè)管理需落實(shí)到每個(gè)細(xì)節(jié)

企業(yè)好比一臺(tái)機(jī)器,企業(yè)中的員工就好像是機(jī)器中的零件,機(jī)器的良好運(yùn)行離不開(kāi)各個(gè)零件的正常運(yùn)行,企業(yè)的良好管理也離不開(kāi)企業(yè)中員工及各部門(mén)的緊密配合。這里的員工是廣義的概念,包括由領(lǐng)導(dǎo)者在內(nèi)的企業(yè)人員,領(lǐng)導(dǎo)是員工中的一部分,發(fā)揮著統(tǒng)領(lǐng)全局的作用,需結(jié)合企業(yè)實(shí)際做合理決策,并把關(guān)企業(yè)發(fā)展中的各個(gè)細(xì)節(jié)。同時(shí),企業(yè)也需要內(nèi)部調(diào)整,以?huà)伋鲫惻f落后的組織結(jié)構(gòu),使原有的冗雜且職責(zé)不明的任務(wù)分工變得清晰明朗,以全新的適合發(fā)展的結(jié)構(gòu)展現(xiàn)出企業(yè)新的生機(jī)與活力。

(二)企業(yè)管理應(yīng)立足于企業(yè)實(shí)際

企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)的必經(jīng)之路,然而信息化建設(shè)需要是有計(jì)劃的,且符合企業(yè)實(shí)際狀況而進(jìn)行的,而非為了建設(shè)、為了適應(yīng)時(shí)局而建設(shè)。企業(yè)信息化建設(shè)的總體原則應(yīng)為以大局為重,以企業(yè)自身實(shí)際出發(fā)、合理統(tǒng)籌、分階段進(jìn)行、量力而行。建設(shè)中首先要把握住重點(diǎn),如成本、質(zhì)量、資金等均為管理中的重點(diǎn),同時(shí)要分出框架,可分為技術(shù)、人力、產(chǎn)品等內(nèi)容,把握好重點(diǎn)與框架之間的關(guān)系,使每部分都得到發(fā)展,從而使企業(yè)能夠得以全面發(fā)展。

(三)企業(yè)管理創(chuàng)新應(yīng)借助信息化建設(shè)

在當(dāng)前環(huán)境和大的社會(huì)背景下來(lái)看,我國(guó)企業(yè)的管理基礎(chǔ)不強(qiáng)、理念陳舊、管理落后、創(chuàng)新不足,管理水平整體偏低,而如此偏低的管理水平又是難以適應(yīng)當(dāng)今形勢(shì)多變、競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)的。為了更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展,企業(yè)管理創(chuàng)新是擺在我國(guó)企業(yè)面前的難題,但也并非無(wú)解,其中的一個(gè)答案便是企業(yè)信息化建設(shè)。所以,企業(yè)有必要對(duì)信息化建設(shè)合理利用,并不斷發(fā)展自身的綜合實(shí)力,以不斷適應(yīng)發(fā)展的社會(huì),使其在競(jìng)爭(zhēng)中生存并獲勝。

(四)企業(yè)信息化建設(shè)需長(zhǎng)期堅(jiān)持

企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重要作用和長(zhǎng)遠(yuǎn)影響,信息化建設(shè)是復(fù)雜的,同時(shí)其過(guò)程是長(zhǎng)遠(yuǎn)的。企業(yè)信息化建設(shè)的復(fù)雜體現(xiàn)在其所涉及范圍的廣度之上,如企業(yè)內(nèi)部分工、技術(shù)設(shè)備、軟件硬件等均包括其中。因?yàn)槠髽I(yè)信息化建設(shè)的復(fù)雜,所以其過(guò)程的實(shí)施會(huì)遇到困難,且這是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,不是一朝一夕便可取得成效,而需要企業(yè)統(tǒng)領(lǐng)個(gè)中細(xì)節(jié),并做到持之以恒的堅(jiān)持,方能獲取最終的勝利。