采購管理的趨勢范文

時間:2023-07-18 17:35:23

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采購管理的趨勢

篇1

關(guān)鍵詞:企業(yè)采購管理;供應(yīng)鏈集成化;發(fā)展趨勢

企業(yè)采購包含很多方面的內(nèi)容,像原材料、生產(chǎn)或銷售所需要的設(shè)備設(shè)施等。由于通過壓縮采購成本節(jié)省下來的資金可以直接轉(zhuǎn)化為利潤,采購管理在企業(yè)管理中的重要作用漸漸突顯出來,得到了更多的關(guān)注和重視。作為供應(yīng)鏈管理中的重要環(huán)節(jié),供應(yīng)鏈集成化下的采購管理需要解決供應(yīng)鏈中核心企業(yè)與眾多供應(yīng)商之間的聯(lián)系問題[1]。提高采購管理效率,打破原有傳統(tǒng)的供需模式,成為新形勢下企業(yè)采購管理發(fā)展的新趨勢。

1.企業(yè)采購管理發(fā)展現(xiàn)狀

1.1發(fā)展現(xiàn)狀

本篇文章提到的企業(yè)采購是指狹義的采購定義,是指為以營利為目的的企業(yè)公司生產(chǎn)最終產(chǎn)品和服務(wù)提供生產(chǎn)原料的活動。

制定合理、適當(dāng)?shù)牟少從繕?biāo)是采購管理的關(guān)鍵步驟。首先是對供應(yīng)商的選擇,供應(yīng)商的合適與否與企業(yè)的生產(chǎn)銷售關(guān)系緊密,需要通過多方面、多角度對供應(yīng)商的實力、信譽、行業(yè)評價等方面進行分析比較,選擇適合企業(yè)發(fā)展的供應(yīng)商,建立合作、共贏、穩(wěn)定的合作關(guān)系,以防止供應(yīng)商惡意抬高原材料價格、產(chǎn)品生產(chǎn)偷工減料、延長交貨期限等現(xiàn)象發(fā)生。目前,企業(yè)的采購重點一般放在供應(yīng)商所品的價格上,采購部門在選擇供應(yīng)商的問題上考慮價格因素會多于其他像供應(yīng)商信譽、實力、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期限、售后服務(wù)等因素。有些企業(yè)對采購時間把握不夠準(zhǔn)確,無法保證合理的庫存。有時候過早采購,造成倉庫積壓,浪費空間;有時候采購滯后,影響生產(chǎn)的連續(xù)性,企業(yè)生產(chǎn)線被迫停工。這些都是目前企業(yè)在采購中經(jīng)常發(fā)生的問題。

1.2存在的問題

1.2.1缺乏重視

當(dāng)前,超過百分之八十的企業(yè)都將銷售板塊作為管理的重點。更多的關(guān)注在如何將企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品銷售出去,集中大量的資金、人力、物力在產(chǎn)品的宣傳推廣上,而對采購環(huán)節(jié)卻缺少應(yīng)有的關(guān)注和重視,往往忽視采購對產(chǎn)銷的直接作用,把“采購”這一前期保障與后期銷售不能同等對待。

1.2.2盲目采購

在我國的企業(yè),特別是以產(chǎn)品原材料為主要采購內(nèi)容的工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)來說,存在著一種較為普遍的現(xiàn)象――灰色采購。采購人員在利益的驅(qū)使下,盲目地選擇供應(yīng)商,直接造成采購主體的經(jīng)濟損失,使得一些以次充好的原材料應(yīng)用到生產(chǎn)當(dāng)中,對生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量造成了直接影響,給企業(yè)的聲譽帶來損失。近年來,各地頻頻發(fā)生的安全事故、食品事故等多是源于采購的原材料存在質(zhì)量問題。

1.2.3打壓供應(yīng)商

企業(yè)采購活動的主要參與對象是采購人員和供應(yīng)商。采購人員為了降低企業(yè)運營成本,在購買材料的過程中會對供應(yīng)商給出的價格進行議價、還價、壓價,一味地追求顯性的價格最低化,而忽視隱性的綜合成本最低化。針對行業(yè)內(nèi)的大型企業(yè)而言,規(guī)模大,需求量大無疑是企業(yè)的生存優(yōu)勢。采購人員也比較善于利用這些買方優(yōu)勢條件一再壓低供應(yīng)商的價格[2]。另一方面,供應(yīng)商為了維持合作關(guān)系,處于劣勢的境地只得降低報價,但是這也為兩者間長期穩(wěn)定合作埋下隱患。企業(yè)拖欠供應(yīng)商貨款的事件也時有發(fā)生,特別是在國內(nèi)的知名企業(yè),例如沃爾瑪集團在中國各地都存在拖欠供貨商貨款的問題,而在美國本土這種情況則是不會發(fā)生的,因為拖欠貨款會產(chǎn)生一筆高額的賠償金。

1.2.4采購效率低下

采購環(huán)節(jié)效率低下嚴重影響了企業(yè)的效益,企業(yè)內(nèi)部管理、運營制度不健全,導(dǎo)致在采購審批過程中花費大量的時間和人力,不能對供應(yīng)商及時下單,原料就會延遲發(fā)送,最終影響生產(chǎn)。缺少監(jiān)督機制是企業(yè)采購效率低下的另一個原因,企業(yè)用于采購的專項資金被人挪用甚至占為己有,會直接導(dǎo)致采購活動無法進行。

2.供應(yīng)鏈集成化

2.1供應(yīng)鏈集成化概述

在傳統(tǒng)的概念當(dāng)中供應(yīng)鏈就是指原材料的轉(zhuǎn)運,現(xiàn)今,供應(yīng)鏈有了更豐富的內(nèi)涵。供應(yīng)鏈?zhǔn)锹?lián)系原材料、產(chǎn)品、客戶三者之間的網(wǎng)絡(luò)。供應(yīng)鏈內(nèi)各成員為了實現(xiàn)整體績效,進行信息、資源的協(xié)調(diào)整合。集成過程在企業(yè)內(nèi)部會經(jīng)歷三個步驟:(1)初始階段、(2)功能集成階段、(3)內(nèi)部集成;供應(yīng)鏈集成主要集中表現(xiàn)在外部集成階段。供應(yīng)鏈集成化由顧客化需求-集成化計劃-業(yè)務(wù)流程重組-面向?qū)ο筮^程控制組合成作業(yè)回路;顧客化策略-信息共享-調(diào)整適應(yīng)性-創(chuàng)造性團隊組成策略回路;作業(yè)回路形成每個作業(yè)性能評價與提高回路,供應(yīng)鏈集成化就是圍繞著三個回路展開,形成一個相互作用的整體。

2.2供應(yīng)鏈集成化的實施應(yīng)用

由于市場經(jīng)濟的發(fā)展,“買方市場”已經(jīng)取代了“賣方市場”。角色的轉(zhuǎn)變,也改變了生產(chǎn)者與消費者之間的關(guān)系,買方主體對商品或者服務(wù)的要求更加多樣化。為了適應(yīng)新變化、在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地,企業(yè)不斷改進自身產(chǎn)品的質(zhì)量,縮短產(chǎn)品更新周期。供應(yīng)鏈集成化則可以將企業(yè)之間以及外部的采購協(xié)同組合起來,提高供應(yīng)商的應(yīng)變能力,同時可以及時反映消費者的個性需求。

3.供應(yīng)鏈集成化下的采購管理

3.1重視信息技術(shù)應(yīng)用

企業(yè)的采購人員在供應(yīng)鏈集成化條件下,首先要對供應(yīng)商進行尋找鑒別,為企業(yè)選擇長期、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的商家建立合作關(guān)系。解決采購效率低下的問題,必須依靠信息技術(shù)。企業(yè)與供應(yīng)商就所需采購產(chǎn)品的價格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨期、售后服務(wù)等信息進行協(xié)商確定后,及時將采購清單發(fā)送給企業(yè)各部門和供應(yīng)商,方便企業(yè)對生產(chǎn)和庫存的安排。

3.2轉(zhuǎn)變采購思想

擺脫傳統(tǒng)的以補充庫存為目的的采購思想,采購部門應(yīng)該針對生產(chǎn)的進度和對原材料的要求制定相適應(yīng)的采購計劃。增強采購的主動性,參考或使用準(zhǔn)時化采購模式能夠有效避免因庫存過剩而導(dǎo)致的企業(yè)儲存成本的增加。

3.3轉(zhuǎn)變合作關(guān)系

企業(yè)與供應(yīng)商之間由一般的合作買賣關(guān)系上升為戰(zhàn)略合作關(guān)系,兩者之間優(yōu)勢互補,互通有無。利用供應(yīng)鏈集成化的優(yōu)勢,增強競爭力,共同發(fā)展。要想轉(zhuǎn)變企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系,企業(yè)首先要拋開自身的單一利己思想,消除無條件對供應(yīng)商價格的打壓、拖欠貨款等行為,以合作共贏的態(tài)度看待與供應(yīng)商的合作。這樣,一方面供應(yīng)商可以擁有穩(wěn)定重組的市場需求;另一方面企業(yè)也可以在保障產(chǎn)品質(zhì)量的條件下降低采購成本、減少庫存積壓的風(fēng)險。作為企業(yè),可以對建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的供應(yīng)商在資金資源、技術(shù)等方面給予援助,使供應(yīng)商在與企業(yè)的合作中提升自身在眾多供應(yīng)商之間的實力,與企業(yè)一起達到“強強聯(lián)合”的效果。

3.4強化激勵政策

無論是對供應(yīng)商,還是企業(yè)內(nèi)部的采購員工,都需要實施行之有效的激勵制度,企業(yè)通過樹立積極向上的企業(yè)文化,使員工認同企業(yè)文化,認識到自己企業(yè)的重要性,從主觀意識上加強采購部門員工的工作熱情;企業(yè)采取獎金、帶薪假期等福利政策激勵采購部門員工提高采購效率,獲得更多的利潤[3]。對于供應(yīng)商,能夠確保持續(xù)高效的訂單就是對供應(yīng)商最大的激勵,企業(yè)可以對長期合作、信用較好的供應(yīng)商分配更多的訂單,實現(xiàn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化配置[4]。

4.總結(jié)

供應(yīng)鏈集成化順應(yīng)了經(jīng)濟全球化的發(fā)展,企業(yè)采購管理在供應(yīng)鏈集成化條件下,也向著科學(xué)化、人性化、系統(tǒng)化趨勢發(fā)展。企業(yè)采購部門從內(nèi)部、外部兩個方面尋求改進措施,結(jié)合運用新的管理技術(shù)手段,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想,促進企業(yè)同供應(yīng)商之間“黑暗時代”的終結(jié),與供應(yīng)商建立互利共贏為宗旨的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。采購管理的新變化勢必會從長遠和宏觀的層面上促進企業(yè)發(fā)展壯大,從而使企業(yè)實現(xiàn)利益最大化的追求目標(biāo)。

參考文獻:

[1]薛嶺,蔣馥.供應(yīng)鏈的模式與協(xié)調(diào)研究[J],系統(tǒng)工程理論方法應(yīng)用,2008,7(3):34-36.

[2]陳志祥,馬士華.供應(yīng)鏈中的企業(yè)關(guān)系[J],南開管理評論,2001,2(3):56-59.

篇2

在我國當(dāng)前鋼鐵企業(yè)實際工作中,原材料采購過程中受到市場因素、企業(yè)內(nèi)對原材料需求細化以及企業(yè)管理改革等多方位影響,其原材料采購管理中遇到了以下問題。一是管理協(xié)調(diào)性能較差。在當(dāng)前的原材料采購管理過程中,采購工作不僅需要采購部管理,同時也需要技術(shù)、生產(chǎn)等部門的全員參與。但是在實際的采購過程中,這種全員的參與缺乏有效的橫向協(xié)調(diào)工作,進而造成了各部門間在采購過程中缺乏有效的合作,進而造成采購工作難以有效開展。二是采購目標(biāo)缺乏標(biāo)準(zhǔn)。在當(dāng)期的鋼鐵企業(yè)采購過程中,采購目標(biāo)的明確是采購管理的重要過程。但是在實際工作中,采購過程中的采購目標(biāo)往往缺乏明確性。這主要是因為采購管理者缺乏明確的參考性因素造成的。

二、新型采購管理模式建立的意義探析

在新型的鋼鐵企業(yè)采購管理中,為了應(yīng)對管理過程中出現(xiàn)的實際問題,采購管理人員開展了實踐研究工作。在研究過程中管理人員發(fā)現(xiàn),利用鋼鐵生產(chǎn)項目為引導(dǎo),采用項目導(dǎo)向型采購管理模式進行采購管理,是新型企業(yè)采購管理發(fā)展的重要趨勢。在實際的采購管理中,這種新型采購管理模式的建立具有以下意義。

1.便于采購中市場因素的體現(xiàn)

在企業(yè)原材料采購過程中,項目導(dǎo)向型市場采購管理的開展有助于體現(xiàn)出采購過程中的市場性因素。特別是隨著項目采購過程中,為了實現(xiàn)項目優(yōu)化采購過程會經(jīng)過策劃、市場調(diào)研等市場性管理過程,充分的體現(xiàn)出采購中的市場性因素。這種市場因素的表現(xiàn),對于企業(yè)采購管理有序進行起到了實踐指導(dǎo)作用。

2.便于采購管理標(biāo)準(zhǔn)化的開展

在當(dāng)前的企業(yè)采購與整體管理中,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的開展是提高企業(yè)控制管理質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。特別是在項目導(dǎo)向型管理過程中,將采購中的跨部門、跨單位、多人合作、責(zé)任管理、執(zhí)行責(zé)任等多項制度,在項目管理過程中得到體現(xiàn),對于原材料采購管理制度模式的確立有著重要的促進作用

3.鋼鐵企業(yè)項目導(dǎo)向型

原材料采購管理模式,這就是把日常原材料采購管理的工作當(dāng)作項目進行管理,從采購的具體任務(wù)出發(fā),根據(jù)項目生命周期各個階段的具體需要,配置優(yōu)化人力、財力、技術(shù)等內(nèi)部資源,以項目目標(biāo)為導(dǎo)向,對采購工作進行計劃、控制和監(jiān)督,從而保證目標(biāo)的實現(xiàn)。由于原材料采購具有明顯的分階段性和很強的流動性,可以將連續(xù)進行的采購工作按月度分成相對獨立的時段進行。

三、新型原材料采購管理模式工作流程以實踐措施研究

在當(dāng)前原材料采購管理過程中,項目導(dǎo)向型采購管理模式是以訂單為基礎(chǔ),開展的全面性目標(biāo)團隊管理工作。

1.采購項目啟動

在原材料采購過程中,項目的啟動是采購管理的初始階段。這一過程中,管理者需要對項目的各項內(nèi)容,如原材料需求、采購團隊組成等進行論證與分析,并形成結(jié)論性方案與預(yù)案,為后期管理的開展做好準(zhǔn)備。

2.項目管理團隊組建

在完成了項目啟動階段后,項目導(dǎo)向型采購管理就進入管理的計劃階段。在這一階段內(nèi),其主要的管理工作就是根據(jù)項目管理方案,組建采購管理的團隊以及確定項目經(jīng)理兩項主要工作。在實際工作過程中,這兩項工作的開展實踐內(nèi)容如下。首先在管理團隊組建過程中,企業(yè)的生產(chǎn)部門、采購科室、財務(wù)管理科室以及辦公室是組建管理團隊的基礎(chǔ)。同時還需要根據(jù)項目特點,引進技術(shù)研發(fā)、質(zhì)檢等科室進入管理團隊,實現(xiàn)管理團隊中的互補性與合作性。其次在項目經(jīng)理的確定過程中,我們需要以采購項目需求為基礎(chǔ)確立經(jīng)理人選。在當(dāng)前的企業(yè)實踐中,其主要的原材料采購項目包括了鐵礦石、煤炭、爐料、廢鋼生鐵四個內(nèi)容,其團隊經(jīng)理也由負責(zé)這四項管理的副經(jīng)理擔(dān)任。

3.管理分析階段

在采購訂單形成前,管理分析的開展是采購管理質(zhì)量提高的重要保障。在實際的采購分析過程中,其分析的主要內(nèi)容包括了需求分析與市場分析兩個過程。在需求分析過程中,其主要的分析內(nèi)容是進行原材料采購項目必要性與合理性。在這一分析過程中,管理團體需要就進行采購的原材料進行科學(xué)、有序的分析工作。分析的內(nèi)容包括了三個主要內(nèi)容。一是生產(chǎn)與技術(shù)部門對原材料生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品產(chǎn)量等需求進行分析。二是財務(wù)部門對采購所需要支出的成本支出進行分析。三是原材料存儲部門對原材料庫存情況進行分析。而市場分析過程中,管理團隊則需要對原材料采購項目中,市場風(fēng)險性與可行性進行有效分析,保證原材料采購中的風(fēng)險得到有效控制,同時完善采購方案的可行性。

4.項目采購訂單的完成

在完成了以上的工作后,管理團體依據(jù)生產(chǎn)要求與市場情況編制出詳實的采購計劃書。計劃書的編制過程中,需要管理團隊中的每個管理部門發(fā)揮自身作用,實現(xiàn)計劃書中每項內(nèi)容符合企業(yè)實際需求,同時符合市場情況。在計劃書的引導(dǎo)下,項目導(dǎo)向型原材料采購訂單的制定工作即可完成。

四、結(jié)束語

在鋼鐵企業(yè)原材料采購過程中,受到企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、需求以及市場外部情況影響,新型采購管理模式的確立成為了企業(yè)采購管理的重要趨勢。在這種情況下,企業(yè)管理者以項目導(dǎo)向型管理模式為基礎(chǔ),開展了企業(yè)采購管理創(chuàng)新研究,為企業(yè)原材料采購工作的開展提供管理支持。

作者:張瑞橋 單位:山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司供應(yīng)部

參考文獻

篇3

1 供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)采購管理發(fā)展趨勢

1.1 企業(yè)內(nèi)部采購管理的集中化與職能化 企業(yè)隨著自身發(fā)展規(guī)模的擴大,逐漸通過集中全公司和集團的采購力,對整個供應(yīng)市場產(chǎn)生影響,使企業(yè)在采購環(huán)節(jié)中處于有利地位;為了便于企業(yè)對自身主體資源的優(yōu)化,完善對供應(yīng)商的管理,采購的集中化趨勢也成為必然。

過去,很多企業(yè)的采購部門是隸屬于生產(chǎn)部門的,現(xiàn)在越來越多的企業(yè)將采購部門從生產(chǎn)部門中獨立出來,并發(fā)揮著日益重要的作用。滿足供應(yīng)、降低庫存、節(jié)約資金、質(zhì)量管理等也逐步作為了采購管理的目標(biāo)。同時采購目標(biāo)的實現(xiàn)還需要依靠全面的需求分析、采購計劃、資金占用計劃,形成采購供應(yīng)戰(zhàn)略,管理好戰(zhàn)略供應(yīng)資源和供應(yīng)商資源。采購已逐漸成為供應(yīng)鏈管理中強有力的一環(huán),使得生產(chǎn)計劃、物料計劃、采購、倉儲、運輸集成一個總成本最低、反應(yīng)迅速、物流最快、響應(yīng)市場要求的靈敏鏈條。企業(yè)要戰(zhàn)勝對手,過去強調(diào)技術(shù)、產(chǎn)品,現(xiàn)在要依靠市場宣傳、國際化和結(jié)盟,企業(yè)自身的單打獨斗是難以成功的。只有通過聯(lián)合供應(yīng)鏈上每個成員的力量,形成一條成本低、服務(wù)好、柔性高的價值鏈才能在激烈的市場環(huán)境中取得長久的勝利。這樣,采購部門自然就成為了企業(yè)與鏈條上其他企業(yè)連接的紐帶,也成為了核心競爭力的一部分。

1.2 企業(yè)與上游供應(yīng)商關(guān)系的轉(zhuǎn)變 企業(yè)采購管理遵循質(zhì)量、成本、交付、服務(wù)并重的原則,其中供應(yīng)商開發(fā)和管理是企業(yè)采購管理的核心。企業(yè)采購管理發(fā)展的過程就是企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系逐步完善的過程,從普通的買賣關(guān)系向長期戰(zhàn)略合作關(guān)系轉(zhuǎn)變。

傳統(tǒng)模式中采購管理集中體現(xiàn)為交易管理,供需之間是臨時、短期的合作關(guān)系,甚至是競爭關(guān)系,重視價格、交貨日期等條件,企業(yè)圍繞采購訂單與供應(yīng)商進行討價還價;隨著對大量訂單的經(jīng)驗總結(jié),加之管理技能的提高,管理人員逐步意識到集中采購的必要性以及對供應(yīng)商管理的重要性。供應(yīng)商開始充當(dāng)合格供貨商的角色,企業(yè)開始通過與供應(yīng)商簽訂一定時間的采購合同,建立較為長期的競爭合作關(guān)系;在供應(yīng)鏈理念得到發(fā)展后,企業(yè)通過與上游供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,通過供應(yīng)商管理庫存(VMI)、聯(lián)合庫存管理(JMI)等方式分享庫存數(shù)據(jù),有效降低庫存成本,共同為降低庫存積壓成本而作出努力。并且企業(yè)開始逐步重視供貨商的先期參與并嘗試運用供貨商的專業(yè)知識以及經(jīng)驗來共同設(shè)計開發(fā)新產(chǎn)品,達到降低成本和加速產(chǎn)品上市時間的目的。與此同時企業(yè)為了在風(fēng)云莫測的市場競爭中獲取優(yōu)勢地位,逐步增強自身的核心競爭力,采取將非核心業(yè)務(wù)外包的方式,與供應(yīng)商實現(xiàn)戰(zhàn)略聯(lián)盟合作的趨勢日益明顯。雙方在互信交易的基礎(chǔ)上營造無障礙的溝通環(huán)境,建立長遠、雙贏的供需伙伴關(guān)系。

1.3 訂單驅(qū)動企業(yè)采購 在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下,代替?zhèn)鹘y(tǒng)采購活動中為了及時補充庫存而采購,來自下游消費者的訂單成為了企業(yè)采購活動的驅(qū)動力,采購部門也通過了解生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計劃、物料需求計劃和生產(chǎn)進度來制定采購計劃。即需求訂單驅(qū)動制造訂單,進而驅(qū)動采購訂單,采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商。訂單驅(qū)動式采購是企業(yè)保證準(zhǔn)時生產(chǎn)(JIT)順利進行的基礎(chǔ),將使得采購原材料跳過采購部門、倉儲部門直接抵達制造部門,通過減少非增值活動從而減少采購成本費用與庫存積壓。同時采取全面質(zhì)量管理嚴格保證采購品質(zhì)量。

1.4 基于供應(yīng)鏈的采購流程增值 為了降低采購風(fēng)險,傳統(tǒng)的采購管理工作流程通常需要多個不同的職能部門共同完成。這種繁雜的工作流程存在著兩個方面的明顯不足:一是不同部門間的本位主義、信息不能順暢流動導(dǎo)致內(nèi)耗增加,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營成本提高;二是采購審批環(huán)節(jié)過多引起采購管理工作效率低下。隨著信息化技術(shù)的日漸成熟,管理審批流程的速度不斷提高,從而有效地提升了采購效率并降低了企業(yè)的采購成本。企業(yè)可以借助供應(yīng)鏈管理的戰(zhàn)略合作關(guān)系,利用信息技術(shù)幫助上游供應(yīng)商提高原材料質(zhì)量、改善成本結(jié)構(gòu)、提高供貨效率,從而縮短交貨周期。

2 基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購管理策略

2.1 采購的職能優(yōu)化 在供應(yīng)鏈條件下,采購職能需要轉(zhuǎn)變過去單純的購買行為得到全面的拓展和優(yōu)化。具體措施可以體現(xiàn)在科學(xué)合理地設(shè)置采購結(jié)構(gòu),完善采購準(zhǔn)則和流程,提高采購人員的素質(zhì)和能力,充分利用電子和信息技術(shù)。①科學(xué)合理地設(shè)置采購結(jié)構(gòu)。企業(yè)需根據(jù)自身的發(fā)展和行業(yè)特點的需要,打破傳統(tǒng)觀念中“大而全”的采購局面,設(shè)置科學(xué)合理的采購組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商,完成采購活動,實施采購低成本策略,從而實現(xiàn)效益的最大化。②確立基本的采購準(zhǔn)則。采購準(zhǔn)則的設(shè)立是企業(yè)規(guī)范采購行為的基礎(chǔ)。沒有完善的采購準(zhǔn)則,必然導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部采購活動的混亂。企業(yè)需要日常采購中吸取經(jīng)驗,逐步將采購過程中的權(quán)責(zé)落實到位,做到每一項采購工作都責(zé)任到人,采購流程中的每一項工作都有人檢查與監(jiān)督。③提高采購人員的素質(zhì)。優(yōu)秀的采購人員,在良好的教育背景作支撐的前提下,還需要具備分析、溝通、協(xié)調(diào)、決策層等方面的基本技能。企業(yè)要建立跨職能的采購團隊,一批高素質(zhì)的采購人員是采購組織中必不可少的。因而企業(yè)需重視對采購人員入職前的選擇和入職后的持續(xù)培訓(xùn)。④采取先進的采購模式和管理理念。先進的采購管理模式能否在 企業(yè)實施,很大程度上決定于管理者是否具備先進的管理理念。沒有思想的突破和企業(yè)的創(chuàng)新精神,先進的采購模式很難在企業(yè)實施。21世紀(jì)作為電子的時代,信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為現(xiàn)代采購的一種基本工具。企業(yè)可利用電子載體,實現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶之間信息的傳遞,保證采購活動順利執(zhí)行。其中電子采購正是以信息技術(shù)的迅猛發(fā)展為契機興起的,通過B2B電子的應(yīng)用,拋開過去傳統(tǒng)的采購流程,增加有價值的電子化溝通,通過電子化采購流程的應(yīng)用,優(yōu)化供應(yīng)鏈重要環(huán)節(jié),實現(xiàn)成本的降低及效率的大幅提高。

2.2 改善供應(yīng)商管理

2.2.1 選擇合適的供應(yīng)商 在供應(yīng)鏈條件下,供需雙方不再是為了單方面的獲利,而是選擇戰(zhàn)略合作伙伴,是加強供應(yīng)鏈管理、降低供應(yīng)鏈風(fēng)險的重要環(huán)節(jié)。特別對核心部件的質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)的保證有著重要意義。因而為提高采購品整體質(zhì)量的同時降低采購總成本,企業(yè)首先需要根據(jù)采購物資的價值和重要性程度對采購物資進行分類,并進一步完成供應(yīng)商的細分。針對戰(zhàn)略型物資要求供應(yīng)商能夠保持較高的競爭力,因而企業(yè)最好選擇戰(zhàn)略性供應(yīng)商;對于一般型物資則只需要選擇普通的合格供應(yīng)商。企業(yè)可以通過了解供應(yīng)企業(yè)的管理情況、質(zhì)量保證體系、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、財務(wù)信用等方面對供應(yīng)商進行初步考察;進而組建評選小組對供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、管理能力等方面進行評估;在設(shè)定評審項目權(quán)重的基礎(chǔ)上完成供應(yīng)商評定,以此作為供應(yīng)商選擇的參考依據(jù)。

2.2.2 建立完善的供應(yīng)商管理體系 ①供應(yīng)商的分層次管理。為進一步實施供應(yīng)聯(lián)盟采購打基礎(chǔ),企業(yè)可以運用ABC發(fā)對現(xiàn)有的供應(yīng)商實施分等級管理,以此激勵供應(yīng)商不斷增強實力,不斷提升管理水平。企業(yè)可以將所有供應(yīng)商按照采購金額從大到小的順利排列,亦或是按照采購品重要性排列,通過對采購品的分析歸類,實現(xiàn)對供應(yīng)商的分層管理。采購人員應(yīng)把更多的精力花在對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營影響較大的A類供應(yīng)商上。重點關(guān)注其交貨能力、質(zhì)量水平價格水平、技術(shù)能力、售后服務(wù)等方面。并定期對供應(yīng)商予以重新評估,考慮更換不合要求的供應(yīng)商。②供應(yīng)商管理信息化。供應(yīng)鏈中合作伙伴間的信息分享情況決定了供應(yīng)鏈管理的效益,基于供應(yīng)鏈的信息管理是為了壓縮流程時間,協(xié)調(diào)合作伙伴間的關(guān)系,促進關(guān)鍵信息的同步共享。在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下,企業(yè)實施采購與供應(yīng)商管理的信息化,利用信息技術(shù)對信息進行匯集、整理、傳輸與反饋,采用EDI、Internet等手段實現(xiàn)供應(yīng)鏈分布數(shù)據(jù)庫信息集成,實現(xiàn)采購訂單、庫存控制等重要信息的共享,增強企業(yè)與供應(yīng)商之間的互動,提高采購的柔性。③供應(yīng)商激勵。供應(yīng)商激勵是企業(yè)為維持長期、良好的合作伙伴關(guān)系需采取的必要措施。根據(jù)企業(yè)在供應(yīng)商選擇時所設(shè)立的主要指標(biāo),企業(yè)對供應(yīng)商的合作效果及業(yè)績進行客觀、公正、科學(xué)的評價。通過給予其技術(shù)指導(dǎo)、價格折扣以及柔性合同等方式進行激勵,由此促使供應(yīng)商體會到雙贏機制好處的同時不斷地進行改進。

2.3 建立與完善采購信息管理系統(tǒng) 供應(yīng)鏈管理涉及采購、運輸、庫存管理等從供應(yīng)商到客戶的整個過程,隨著環(huán)節(jié)的增加,企業(yè)對于整個鏈條的管理就變得更加復(fù)雜,信息反饋的及時性就成為了供應(yīng)鏈成功運行的保證,完善的采購信息系統(tǒng)也是供應(yīng)鏈高效運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵支撐條件。對于大型的制造企業(yè)來說,其可以通過完善各制造廠及上游供應(yīng)商的基本數(shù)據(jù),在庫存點或物流中心建立數(shù)據(jù)庫,并建立信息管理長效機制等一系列措施構(gòu)建起企業(yè)的采購信息管理系統(tǒng),使得系統(tǒng)能及時準(zhǔn)確地了解供應(yīng)商的經(jīng)營情況并反映企業(yè)原材料的供需狀況,并把下游的消費者需求及時反映給采購及生產(chǎn)部門。

3 結(jié)論

采購是企業(yè)物資管理的源頭,也是企業(yè)成本管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。了解供應(yīng)鏈環(huán)境下,企業(yè)采購管理的發(fā)展趨勢并針對性地采取有效措施,加強建筑企業(yè)采購管理,不僅可以穩(wěn)步提高企業(yè)的物資管理水平,加強成本控制,增加企業(yè)利潤,更保證了生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益。

參考文獻:

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[2]陳啟杰,齊菲.供應(yīng)商選擇研究述評[J].外國經(jīng)濟與管理,2009,5.

篇4

公路工程是一項施工材料需求量巨大的工程,在公路工程中施工材料成本往往占了整個工程成本的60%左右,同時公路工程材料質(zhì)量優(yōu)劣直接影響著公路工程質(zhì)量和工程效益。而材料采購環(huán)節(jié),作為公路工程成本控制的重要環(huán)節(jié),重要性顯而易見。材料采購成本主要包括:材料購買價格、材料運輸費用、材料存儲和保管等費用。由于受多種因素影響,公路工程材料采購環(huán)節(jié)一直是公路工程管理中的薄弱環(huán)節(jié)。公路工程主要材料采購成本控制要點主要表現(xiàn)為以下幾方面:第一,材料購買價格控制。第二,材料運輸費用控制。所以,在采購材料的同時應(yīng)對運輸條件、運輸路線等因素進行充分考慮,從而合理組織運輸。由于材料采購量大,所以在采購材料時應(yīng)與供應(yīng)商家協(xié)商,將運輸費用包含在材料采購費用內(nèi)。另外,在采購材料時,應(yīng)遵循就近采購的原則,這樣能夠有效降低運輸成本。

2、公路工程主要材料采購管理中存在的問題

2.1缺乏完善的采購管理制度采購管理制度,能夠有效約束材料采購管理工作,若是采購管理制度不完善,那么必將對材料采購管理工作造成嚴重阻礙。材料采購工程主要有材料采購部門或人員負責(zé)完成,與工程其他部門缺乏緊密聯(lián)系,若是采購管理制度不完善,就無法有效約束材料采購部門或人員,加上與工程其他部門聯(lián)系不緊密,確實其他部門的信息支持,這樣一來材料采購環(huán)節(jié)中就極易發(fā)生問題,例如材料采購人員以公謀私。2.2材料采購管理信息化水平較低隨著科學(xué)技術(shù)的進步,實現(xiàn)信息化管理是材料采購管理的必然趨勢。但是,當(dāng)前我國許多工程中的材料采購管理工作仍然采用傳統(tǒng)的手工操作管理方式,這種落后的管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代化材料采購管理工作的需要,甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購管理,傳統(tǒng)的管理方式成本費用過高,不具備較好實時性和動態(tài)性,非常不利于材料采購管理工作的進行和發(fā)展[2]。2.3沒有科學(xué)制定材料采購計劃材料采購計劃與公路工程施工設(shè)計方案有著緊密的聯(lián)系,是根據(jù)施工設(shè)計方案計算出材料采購成本,確定材料采購數(shù)量,而后結(jié)合工程實際情況以及計算的材料采購成本和確定材料采購數(shù)量制定出材料采購計劃。如果制定的材料采購計劃不科學(xué),且采購部門或人員依舊按照該計劃執(zhí)行采購工作,那么必定對材料采購管理工作以及工程成本控制工作造成嚴重的影響。

3、加強公路工程中主要材料采購管理的控制措施

3.1建立完善的采購管理制度公路企業(yè)應(yīng)建立完善的采購管理制度,對采購管理工作程序進行具體規(guī)范,要求采購管理部門或人員嚴格按照規(guī)章制度進行工作,禁止在采購管理工作中出現(xiàn)隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購管理制度為基礎(chǔ),建立責(zé)任制度,讓材料采購管理人員充分明確自身的職責(zé)、工作方法、步驟及對材料的質(zhì)量要求和保證質(zhì)量應(yīng)采取的措施,從而對材料采購管理人員的行為進行引導(dǎo)和制約,促使材料采購管理人員真正做到職責(zé)明確、分工合理、規(guī)范有序、流程清晰。3.2建立材料采購信息管理系統(tǒng)公路企業(yè)應(yīng)建立材料采購信息管理系統(tǒng),以此實現(xiàn)材料采購信息管理信息化。材料采購信息管理系統(tǒng)主要由以下幾個子模塊系統(tǒng)構(gòu)成:計劃采購系統(tǒng)、價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)等。傳統(tǒng)的手工操作管理方式即落后又無法滿足企業(yè)發(fā)展需求,所以建立材料采購信息管理系統(tǒng)勢在必行。實現(xiàn)材料信息化管理能夠具有高實用性、易操作性、可共享性、可升級性等特點。高實用性不僅能適應(yīng)材料管理工作的實際業(yè)務(wù)流程,還能很好的滿足企業(yè)發(fā)展需求。建立材料采購信息管理系統(tǒng),能夠有效降低材料采購成本,提高材料采購工作效率,從而為材料采購管理工作的順利進行與完成奠定堅實的基礎(chǔ)。3.3加強提高材料采購管理人員的綜合素質(zhì)材料采購管理人員素質(zhì)高低在很大程度上決定著材料采購管理工作的優(yōu)劣,因此,公路企業(yè)應(yīng)積極展開各種教育培訓(xùn)活動,要求材料采購管理人員積極參與,通過培訓(xùn)著力提高材料采購管理人員綜合素質(zhì)。還應(yīng)結(jié)合工程實際制定相應(yīng)的獎罰機制,通過定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評,激勵材料采購管理人員的競爭意識,促使材料采購管理人員的潛力得到最大限度的發(fā)揮[3]。

4、結(jié)語

篇5

關(guān)鍵詞:材料采購;管理;改革創(chuàng)新

Abstract: The procurement management is the important part of the construction project management. Material procurement management is project procurement management important component, is also consumed fund up to a point, it is also currently the construction project cost management in general control link; materials procurement management advantages and disadvantages related to the success or failure of project cost management, it has become the construction industry to construction project management key areas of concern; how to do a good job in material procurement management, we need to face and solve problems. This paper analyzes the procurement in the phenomenon and put forward the corresponding solution.

Key words: material procurement; management; reform and innovation

中圖分類號:F281 文獻標(biāo)識碼:A文章編號:2095-2104(2012)

一、傳統(tǒng)材料采購管理的方式與不足

1.1采購管理是整個施工企業(yè)項目管理的重要組成部分。材料的采購管理是項目采購管理的重中之重。目前,采購管理已成為施工企業(yè)對施工項目管理重點關(guān)注的領(lǐng)域。在傳統(tǒng)上,企業(yè)的材料采購方式基本是由各建設(shè)項目施工單位經(jīng)理部自行采購供應(yīng),即實行分散采購的方式。實踐證明此種采購方式存在著許多弊端,例如:(1)會出現(xiàn)采購機構(gòu)重復(fù)設(shè)置。(2)采購成本高。(3)易導(dǎo)致腐敗現(xiàn)象發(fā)生。(4)材料質(zhì)量不高,影響工程質(zhì)量。

1.2傳統(tǒng)模式上鋼筋的采購方式為:由鋼廠直發(fā)到工地和鋼廠到各地材料市場再到工地兩種方式,大部分采用后一種供應(yīng)方式。這種傳統(tǒng)采購供應(yīng)方式存在諸多問題和弊端,造成了物資供應(yīng)流通中的浪費,大大增加了企業(yè)成本。

二、材料采購管理的改革創(chuàng)新措施

2.1、實行材料的集中采購管理模式

所謂集中采購,就是指組建材料采購管理中心,將分散在各基層的采購職能一律納入采購系統(tǒng),統(tǒng)一采購,統(tǒng)一管理,按照“擇優(yōu)、擇廉、擇近”的原則采購。通過對項目的集中采購管理實踐證明,這種采購方式具有分散采購方式不可比的優(yōu)勢。

(1)、機構(gòu)精簡,人力資源充分利用

建立材料采購管理中心實行集中采購,將原各基層單位的采購職能進行合并,多個各級采購部門合而為一,同時,組建一支專業(yè)水平高,整體素質(zhì)好的采購隊伍,將材料采購、供應(yīng)與管理集于一體。

(2)、提高經(jīng)濟效益,發(fā)揮整體優(yōu)勢

A、建立材料采購管理中心可以集中全公司主要材料需求量和資金,依托公司的信譽和實力,通過大批量向建材生產(chǎn)廠家購買材料,獲得低于出廠價的優(yōu)惠,進而向公司內(nèi)各單位提供低于市場價的材料。

B、建立材料采購中心在公司內(nèi)部形成材料供應(yīng)市場,從而可以站在全局角度,從整體利益出發(fā),按輕重緩急合理的、有所側(cè)重地組織供應(yīng),既能保證重點,又能兼顧一般,使有限的資金得到充分的利用,保證施工生產(chǎn)順利進行。

C、建筑公司一般都有數(shù)千萬元的周轉(zhuǎn)材料,占用流動資金的數(shù)量很大。因此,必須盡可能減少不必要的投入,加速資金的周轉(zhuǎn)實用,活化資金。集中采購是集材料采購、供應(yīng)管理于一體,可使公司的周轉(zhuǎn)材料得到統(tǒng)籌安排,平衡調(diào)度,充分利用,既能滿足施工生產(chǎn)的需求,又有減少資金的占用。

(3)、有利于公司的廉政建設(shè),避免腐敗行為發(fā)生

建立材料采購管理中心實行集中采購,公司要建立健全各種規(guī)章制度和切實可行措施,強化監(jiān)督制約機制,使材料采購工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。制度規(guī)范的約束與監(jiān)督使腐敗行為難有可乘之機,促進了公司的廉政建設(shè)。

(4)、有利于確保材料質(zhì)量和工程質(zhì)量

在公司內(nèi)部材料使用單位與材料采購管理中心的分離,使材料質(zhì)量得到了“雙控”,一是采購人員對自身采購材料質(zhì)量進行控制,二是使用單位的控制,使用單位對材料采購管理中心采購的材料有權(quán)過問與詢價。材料質(zhì)量的高保證為創(chuàng)造高質(zhì)量工程打下基礎(chǔ)。

2.2、健全組織機構(gòu),實行專業(yè)化管理

材料采購管理中心應(yīng)設(shè)置管理機構(gòu)或安排專人負責(zé)材料采購工作,分級分類負責(zé),并實行定編、定崗、定人、定職責(zé),人員各司其職、各負其責(zé)任,使材料采購管理中心真正成為技術(shù)精良、良性互動、整體優(yōu)化的企業(yè)職能部門。

同時,在采購質(zhì)量上,我們可以實行PDCA(全面質(zhì)量管理)的管理方式提高采購的質(zhì)量。這就要求采購質(zhì)量管理的每一個活動中都要事先對質(zhì)量管理目標(biāo)和實現(xiàn)目標(biāo)采取的措施有所策劃,策劃制定后,定期對所開展的活動進行監(jiān)測檢查,通過檢查找出問題和原因并進行處理,最終將經(jīng)驗和教訓(xùn)制定成標(biāo)準(zhǔn)和制度。

2.3、與項目配合,合理編制材料采購需用計劃

材料的需用計劃一般由項目的技術(shù)人員編制,其主要依據(jù)是圖示量和施工方案的選擇等具體要求,編制好的材料需用計劃是材料采購管理中心確定經(jīng)濟采購量和編制材料采購計劃的主要依據(jù),材料采購管理中心再依據(jù)采購計劃確定訂貨點。

A.確定經(jīng)濟采購量。經(jīng)濟采購量的總額隨材料數(shù)量、價格等屬性的變化而增減,主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構(gòu)成。確定經(jīng)濟采購量的目的,就是使與材料有關(guān)的上述四項成本總和達到最低;根據(jù)施工項目的一般情況,由于訂貨成本和儲存成本相對較小,重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化,最終得出一定期間的經(jīng)濟采購量。

B.編制采購計劃。根據(jù)材料的需用計劃和采購經(jīng)濟采購量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購計劃,說明如何對采購過程進行管理。根據(jù)項目需要,采購管理計劃可以是正式、詳細的,也可以是非正式、概括的,關(guān)鍵強調(diào)其正確性、及時性和可執(zhí)行性。

2.4、規(guī)范供應(yīng)商管理

在建筑企業(yè)傳統(tǒng)采購管理模式下,由于每次采購量比較少,采購人員一般對供應(yīng)商的選擇和合作都比較隨意。采購的重點放在如何與供應(yīng)商進行商業(yè)交易的活動上,而不是供應(yīng)商的開發(fā)和利用上,相互之間只有利益關(guān)系沒有信任和合作,大部分是臨時或短暫的合作關(guān)系,長期穩(wěn)定合作者比較少,因此供應(yīng)商眾多,而真正有勢力、質(zhì)量穩(wěn)定的供應(yīng)商卻沒有給予突出體現(xiàn)。由于供應(yīng)商管理不規(guī)范,各分子公司與供應(yīng)商之間的關(guān)系非常松散,對于所采購物資的價格變化趨勢、質(zhì)量穩(wěn)定情況、供應(yīng)商的履約能力等信息了解不足。這樣經(jīng)常會導(dǎo)致產(chǎn)生一下情況:一方面使得價格不易控制,材料質(zhì)量不穩(wěn)定;另一方面交貨時間也不夠準(zhǔn)時,售后服務(wù)難以保證,供應(yīng)商也不會根據(jù)公司的要求做出過多的改進來提高服務(wù)質(zhì)量。

所以,針對這一情況,材料采購管理中心應(yīng)實行統(tǒng)一管理,做好“合格供應(yīng)商名冊”,以及“供應(yīng)商考察評價表”,這樣我們就能更好的管理供應(yīng)商,對一些不合格的供應(yīng)商及時排除在外,從而保留并引入有實力、服務(wù)完善的大供應(yīng)商,這樣也能保證采購管理工作更好的進行,保證了工程質(zhì)量。

2.5、 創(chuàng)新招標(biāo)工作

招標(biāo)采購作為市場經(jīng)濟條件下競爭采購的一種科學(xué)方式,具有采購過程公開透明、程度規(guī)范的特點。但是由于材料需求具有品種規(guī)范多、技術(shù)質(zhì)量要求復(fù)雜,可變性強、采購批量零散、要求采購周期短,部分品種的可比性差、影響采購的因素多等特點,所有品種實施規(guī)范的招標(biāo)采購難以做到。因此,在企業(yè)備件、材料采購中還必須從實際出發(fā),結(jié)合不同備件、材料的特點,輔以其它采購方式,公開比質(zhì)比價與公開談判是當(dāng)前市場環(huán)境下的較好選擇。

在建筑工程市場運行中,傳統(tǒng)上,工程評標(biāo)辦法主要是“綜合評分法”。但其存在許多明顯的弊端。在如今的采購招投標(biāo)中,已經(jīng)漸漸使用“最低投標(biāo)價法”。所謂“最低投標(biāo)價法”是指在滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求和內(nèi)涵相同的條件下,以報價最低確定中標(biāo)方的評標(biāo)方法。這種投標(biāo)方式比較符合現(xiàn)在市場競爭的原則,有很多的優(yōu)勢,目前我們材料采購也采用這種招標(biāo)方式,通過各家的報價,選擇最低的幾家進行確標(biāo)。這種方式,在我們不了解市場的情況下,可以讓我們更加明確市場,從而更好的控制成本。

2.6、 搞好業(yè)績考核

建立采購考核機制是規(guī)范材料管理、降低成本的重要保障。采購渠道的多樣化和價格的浮動性,要求企業(yè)有必要建立采購考核機制,這樣既有利于降低采購成本,又有利于采購工作的健康開展。建立采購考核機制,先要成立以單位主管領(lǐng)導(dǎo)、物資、財務(wù)、審計等部門人員組成的采購考核小組,獲取信息的渠道有招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、建筑網(wǎng)站等媒體,采購考核小組可以充分利用以上媒體,快速地瀏覽和查詢材料信息,迅速地需求信息,隨時掌握價格變動情況,并對確定的材料品種價格進行分析篩選,定期編制工程項目施工消耗的材料價格表??己怂娇梢詤⒄丈弦回?zé)任期末全企業(yè)指標(biāo)綜合完成情況上浮一定比例確定,以體現(xiàn)成本的持續(xù)降低。

2.7、建立信息化采購管理

信息化采購使企業(yè)不再采用人工辦法采購材料,在這一全新的商業(yè)模式下,隨著買主和賣主通過電子網(wǎng)絡(luò)而聯(lián)結(jié),商業(yè)交易開始變得具有無縫性,其自身的優(yōu)勢是十分顯著的。

(1)縮短了采購周期,節(jié)約了大量采購成本。企業(yè)通過信息化采購交易平臺進行競價采購,可以根據(jù)企業(yè)的要求自由設(shè)定交易時間和交易方式,大大地縮短了采購周期。同時企業(yè)通過電子采購交易平臺進行競價采購,可以使競爭更完全、更充分,從而使企業(yè)獲得更為合理并且低廉的價格,從而大大節(jié)省了企業(yè)的采購開支。

(2)增加有效供應(yīng)商。使用采購信息化系統(tǒng),能夠幫助提供企業(yè)采購狀況的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),對材料價格的變化隨時監(jiān)控,通過信息化采購交易平臺的專業(yè)數(shù)據(jù)庫的幫助,可以跳出地域、行業(yè)的限制,找到更多、更合適的供應(yīng)商??梢愿鶕?jù)供應(yīng)商的資信,整和供應(yīng)商資源。

(3)信息共享方便管理

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關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;采購管理;競爭優(yōu)勢

采購管理就是對采購活動進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,做到保質(zhì)、保量、經(jīng)濟、及時地從外部獲取生產(chǎn)經(jīng)營所需的各種物品和服務(wù),以確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。采購管理作為企業(yè)經(jīng)營過程中的一個重要環(huán)節(jié),除了具有保障生產(chǎn)的基本職能外,還是企業(yè)了解市場動態(tài)信息,獲取外部知識,與供應(yīng)商建立互惠互利關(guān)系的橋頭堡。供應(yīng)鏈的大潮在當(dāng)今的企業(yè)界勢不可擋,現(xiàn)代市場的競爭已不僅僅是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,更是企業(yè)所在的供應(yīng)鏈之間的抗衡。

一、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購的新特性

供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理就是通過利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面規(guī)劃供應(yīng)鏈中的物流、信息流、資金流,實行計劃、組織,協(xié)調(diào)與控制。供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)的采購方式有別于傳統(tǒng)的采購方式,其呈現(xiàn)出以下的新特點。

(一)采購信息的公開性。供應(yīng)鏈管理是計算機網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)時代的產(chǎn)物,是以信息技術(shù)為手段,以信息資源的集成為前提,實現(xiàn)了采購信息的公開化。采購業(yè)務(wù)的實現(xiàn),是通過利用發(fā)達的信息技術(shù),采用有效的信息而建立采購管理信息系統(tǒng)來實現(xiàn)的。信息化的采購擴展了企業(yè)的采購面,加速了信息的傳遞。采購信息化及采購信息的網(wǎng)絡(luò)化獲取,極大的豐富了企業(yè)信息的獲取數(shù)量和信息的獲取質(zhì)量,降低了獲取成本,提高了采購效率。供應(yīng)商管理信息化則是企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將供應(yīng)商信息與采購信息連接起來,通過信息暢通來加強與供應(yīng)商的合作。

(二)采購程序的透明性。供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)采購是一個相對標(biāo)準(zhǔn)的程序,在當(dāng)前競爭的社會,采購越來越多的受到企業(yè)的重視,采購程序在不斷的發(fā)展中,逐步形成了一個規(guī)范的流程,整個采購程序?qū)ζ髽I(yè)來講是透明的,是一個必需接受監(jiān)督的過程。

(三)采購選擇的廣泛性。供應(yīng)鏈環(huán)境下,由于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,使得供應(yīng)商的選擇具有更廣闊的范圍,由于信息獲取的公開性,使得有更多的供應(yīng)商可供選擇,根據(jù)需要采購的物資,既可直達源頭,尋找生產(chǎn)商,又可根據(jù)費用情況,選擇經(jīng)銷商,采購可以有多種選擇,只要以總成本最優(yōu)為原則進行考慮即可。

(四)采購過程的延展性。供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理以采購的過程為管理對象,通過對采購過程中的資金流、物流和信息流的統(tǒng)一控制,以達到采購過程總成本最優(yōu)的目的。這里采購過程的管理已經(jīng)不是企業(yè)自身采購過程的管理,而是延伸到上游的供應(yīng)商和下游的產(chǎn)品,是對整條企業(yè)供應(yīng)鏈的管理。

二、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理的競爭優(yōu)勢

供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理就是要充分發(fā)揮整條供應(yīng)鏈的作用,必需保證整個供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)都是高效運作的。因此,我們必需根據(jù)供應(yīng)鏈的要求來進行采購管理,做好采購的基礎(chǔ)工作,進行有效的采購管理,發(fā)揮供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理的最大競爭優(yōu)勢,幫助企業(yè)在競爭中取得先機。

(一)幫助企業(yè)控制采購成本。采購成本的杠桿作用顯而易見,采購是成本控制中最有效的部分。許多管理者在控制成本時,常常把注意力過分集中在減少人力成本、降低管理費用上,這樣會帶來人員素質(zhì)下降、管理水平降低等副作用。相對而言,在采購成本中下功夫,更容易取得事半功倍的效果。引進新的供應(yīng)商參加競標(biāo),尋求替代原料等都是常用的降低進料成本的有效方法。

(二)幫助企業(yè)縮短市場反應(yīng)的響應(yīng)時間。供應(yīng)鏈管理的主要目標(biāo)之一就是加快物料和信息的流動,提高企業(yè)市場反應(yīng)的靈敏度。物料的加速流動能夠提高生產(chǎn)效率,縮短企業(yè)對市場反應(yīng)的響應(yīng)時間,能夠及時的向客戶交貨,為客戶提供滿意的服務(wù),而讓客戶對企業(yè)更有信心,從而提高企業(yè)的競爭力。企業(yè)通過讓供應(yīng)商提供及時有效、保證質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù),來推動整個企業(yè)流程的加速。從而可以有效的促進企業(yè)縮短生產(chǎn)周期,提高生產(chǎn)效率,減少庫存,同時增強企業(yè)的市場應(yīng)變能力。

(三)幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營方式。供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理的重心之一就是對供應(yīng)商進行管理,積極有效的供應(yīng)商管理會對公司的經(jīng)營方式產(chǎn)生很大影響?,F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個趨勢是把主要注意力和資源集中到企業(yè)的核心業(yè)務(wù)上,而把非核心業(yè)務(wù)外包給其他企業(yè)來承擔(dān),這樣可降低企業(yè)成本,提高整體質(zhì)量,縮短交貨時間,提高競爭力。此外,通過與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,企業(yè)可以獲取更好的產(chǎn)品和更多的服務(wù),這樣可以幫助企業(yè)提高質(zhì)量、降低成本,生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,占領(lǐng)和擴大市場,取得企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

三、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理需要注意的問題

在供應(yīng)鏈環(huán)境下,企業(yè)通過有效的采購管理方法來減少庫存,降低采購成本,提高企業(yè)經(jīng)營效益,真正做到增收節(jié)支。企業(yè)也逐步由庫存采購轉(zhuǎn)向訂單采購,有被動采購轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃硬少?,在這個過程中要注意幾個問題。

(一)賦予采購應(yīng)有的權(quán)力。企業(yè)可以成立專門的采購職能部門具體負責(zé)采購工作,賦予采購應(yīng)有的權(quán)力,采購職能部門由公司領(lǐng)導(dǎo)直接負責(zé),其他部門只能提出需求計劃,不能插手采購事務(wù)。專業(yè)化的高素質(zhì)采購隊伍對實施高效采購至關(guān)重要。采購職能部門有權(quán)根據(jù)要求決定貨源、價格及協(xié)作關(guān)系等事宜。建立對供應(yīng)商進行管理和綜合能力評價體系。通過體系對供應(yīng)商進行優(yōu)選,動態(tài)管理供應(yīng)商。另外,定期接受企業(yè)其他部門對采購的評價和合理化建議,進行自我改進。

(二)確保采購計劃的嚴密性。只有制定嚴密的采購計劃,才能確保訂單采購有計劃、有步驟的實施。制定嚴密的采購計劃首先要根據(jù)企業(yè)自身特點和流程需要,利用abc分類法對不同產(chǎn)品進行分類,制定出不通產(chǎn)品的相應(yīng)采購計劃。并對采購計劃的嚴密性進行跟蹤,對不夠嚴密的采購計劃進行及時的修改和補充。所以,必需重視采購計劃的制定。

(三)供應(yīng)商選擇的重要性。訂單采購要求供應(yīng)商要少而精,因此對于企業(yè)而言,僅僅獲得潛在供應(yīng)商的名單是不夠的。必需要廣泛收集有關(guān)的信息,以充分了解供應(yīng)商,并進一步根據(jù)本企業(yè)的需要對供應(yīng)商進行評估,對供應(yīng)商的供貨能力、管理能力、規(guī)模、財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績等進行綜合評估。將那些不符合要求的供貨商剔除,對剩下的供貨商進行進一步了解,確定符合本企業(yè)要求的可供選擇的供應(yīng)商,進行最后的競爭性談判,選定最終供應(yīng)商。

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關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈管理 政府采購 效益

2003年《政府采購法》實施后,對如何建立一個良好的政府采購制度,并充分發(fā)揮制度的作用,是當(dāng)前社會經(jīng)濟發(fā)展需要著重關(guān)注的問題。當(dāng)前,我國政府采購管理工作還存在很多弊端與不足,要提高我國政府采購管理水平,建立適應(yīng)我國社會主義市場經(jīng)濟的政府采購體系,就需要不斷探索與創(chuàng)新,將現(xiàn)代企業(yè)供應(yīng)鏈管理與政府采購管理相結(jié)合,改善政府采購管理理念。只有這樣,才能從根本上解決我國政府采購管理工作中存在的弊端與不足,才能在當(dāng)前時代背景下,促進政府采購工作健康發(fā)展。

一、供應(yīng)鏈管理理論視角下政府采購相關(guān)研究

在現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展過程中,市場經(jīng)濟體制改革不斷深入與發(fā)展,經(jīng)濟全球化、一體化格局逐漸完善,使得現(xiàn)代企業(yè)管理思想發(fā)生改變。供應(yīng)鏈管理是時展的產(chǎn)物,它是一種新的管理思想,強調(diào)供應(yīng)鏈上參與者及其活動的整體集成,以此提高供應(yīng)鏈效率。供應(yīng)鏈管理理論應(yīng)用與企業(yè)采購研究工作中,但是在政府采購工作中卻涉及較少,很多專家學(xué)者都提出了具有前瞻性的理論探討,將政府采購與供應(yīng)鏈管理相結(jié)合,并分析供應(yīng)鏈管理在政府采購中的應(yīng)用研究。

供應(yīng)鏈管理理論視角下政府采購研究就是將運用在企業(yè)管理中的供應(yīng)鏈管理思想和方法應(yīng)用到政府采購工作中,并采用比較法、數(shù)據(jù)法以及研究法等對政府采購模式、性質(zhì)、流程以及實際情況進行分析。針對政府采購在供應(yīng)鏈管理過程中存在的問題,提出切實有效的處理措施,以此利用企業(yè)供應(yīng)鏈管理理論推動政府采購事業(yè)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

二、供應(yīng)鏈管理的有效性與精髓

供應(yīng)鏈管理提倡將企業(yè)公共管理理念的方法引入政府管理中。供應(yīng)鏈管理強調(diào)各個參與者及其活動的整體集成,并以優(yōu)化供應(yīng)鏈上的資源配置,從而提高整個供應(yīng)鏈的效率。供應(yīng)鏈的有效性與精髓體現(xiàn)在以下幾個方面。

第一,供應(yīng)鏈管理是一種新的思想與方法。它是能夠建立在通過上下節(jié)點之間的信息資源共享和協(xié)同運作得以提高效率的信念之上,以此改善傳統(tǒng)單一的競爭方式,而朝著競爭與合作相互發(fā)展的方向邁進。

第二,供應(yīng)鏈管理能夠體現(xiàn)出準(zhǔn)確采購、快速響應(yīng)以及同步運作的有效性。供應(yīng)鏈上下節(jié)點間建立了良好的合作伙伴關(guān)系,這種關(guān)系具有交貨準(zhǔn)時、快速響應(yīng)、成本降低以及資產(chǎn)管理的優(yōu)越性等優(yōu)勢,能夠達到雙贏的目的。

第三,供應(yīng)鏈管理能夠優(yōu)化信息資源配置,整合供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理層次。供應(yīng)鏈不僅僅局限于物流與資金流的相互融合,還在信息資源流上高度集成。信息系統(tǒng)能夠?qū)⒐?yīng)鏈信息進行傳遞,而且安全性很高,從而減少信息出現(xiàn)不真實或錯誤的情況,以此保證供應(yīng)鏈系統(tǒng)與消費者需求保持步調(diào)一致。

三、政府采購的供應(yīng)鏈體系

(一) 政府采購的定義

政府采購的定義沒有實質(zhì)性的規(guī)定,但大部分都是根據(jù)采購主體、對象、資金、采購流程以及目的等來劃分的。政府采購就是政府各級機關(guān)單位為了組織開展,實現(xiàn)其行政管理或社會管理職能,并取得一定公共利益的需求,以相關(guān)法律規(guī)定和程度,使用合理財政資金來獲取資源的交易行為。政府采購管理意指政府為達到預(yù)期發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),實施相關(guān)管理工作,以此獲取供應(yīng)商的產(chǎn)品或資源的活動。

(二) 分析政府采購的特點使其能夠適應(yīng)供應(yīng)鏈管理

首先,政府采購的對象是以用戶為主體、采購量小且品種多來滿足用戶需求;政府采購要滿足用戶需求,并具備快速供貨的能力。其次,實現(xiàn)政府采購信息化是信息時展的必然趨勢,利用網(wǎng)上采購、電子采購等方式來改善傳統(tǒng)采購方式,并以此為政府采購未來發(fā)展方向。最后,政府采購管理目標(biāo)是復(fù)雜性與多樣性并存的一種管理模式。

(三) 政府采購的供應(yīng)鏈體系

在技術(shù)創(chuàng)新領(lǐng)域、企業(yè)發(fā)展以及國家經(jīng)濟宏觀調(diào)控等方面都涉及到采購供應(yīng)鏈。政府采購各環(huán)節(jié)相互聯(lián)系,其管理程序就是一條價值鏈。由此可見,這些方面都體現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理的特點,其充分證明政府采購中實行供應(yīng)鏈管理的思想和方法是可行的。但從實際情況來分析,政府采購與企業(yè)采購還是有很多不同之處,要想利用企業(yè)采購中的供應(yīng)鏈管理模式來完善政府采購工作,就需要建立政府采購的供應(yīng)鏈體系,進一步證明在政府采購中采用供應(yīng)鏈管理是具備可行性的。

四、政府采購中實行供應(yīng)鏈管理的意義

首先,建立政府采購的供應(yīng)鏈體系能夠提高政府采購管理水平,節(jié)省政府開支,降低采購商品的管理成本。另外,政府采購供應(yīng)鏈可以促進政府公共預(yù)算支出透明化,提高政府運行效率,并擴大公用競爭力,提高商業(yè)交易的公正性,進而保證采購質(zhì)量。

其次,政府采購能夠落實各項社會政策目標(biāo)。通過維護國家經(jīng)濟安全,給經(jīng)濟發(fā)展和社會運行施加壓力,也適當(dāng)保護了民族工業(yè)。政府采購所落實的社會政策能夠為民族工業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,還能夠提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營技術(shù)水平,對建立具有中國特色的技術(shù)體系具有重大的意義。

五、結(jié)語

綜上所述,政府采購工作的革新與發(fā)展是一場政府部門,也是全社會的改革運動。它轉(zhuǎn)變了社會思想意識與行為方式。這種轉(zhuǎn)變所產(chǎn)生的最終結(jié)果是無法預(yù)料的,其可能形成的新觀念、新秩序是值得人們研究和探索的。供應(yīng)鏈管理視角下政府采購管理研究只是理論上的探索,希望政府采購未來發(fā)展的研究能夠得到進一步完善與提高,并獲取科學(xué)合理、切實可行的實施方法。

參考文獻:

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關(guān)鍵詞:四川省;財經(jīng)類高職院校;政府采購管理專業(yè)

1開設(shè)政府采購管理專業(yè)的原由和基礎(chǔ)

1.1增設(shè)政府采購管理專業(yè),是順應(yīng)我國經(jīng)濟社會發(fā)展和公共財政管理改革的需要。目前,我國正在加快公共財政改革的步伐,政府采購制度是公共財政管理的重要內(nèi)容,也是政府調(diào)控經(jīng)濟的有效手段。作為引領(lǐng)公共財政支出管理改革的“三駕馬車”之一,我國政府采購制度改革從1996年開始試點到1998年全面啟動,特別是2003年《中華人民共和國政府采購法》實施的十多年來,政府采購制度逐步步入法制化的軌道,走出了一條具有中國特色的政府采購制度改革之路,采購規(guī)模不斷擴大,我國的政府采購規(guī)模2002年為1009億元,2016年破3萬億元,達到31089.8億元。隨著政府采購制度的改革與發(fā)展,政府采購組織機構(gòu)也不斷建設(shè)強大,全國社會機構(gòu)從2012年的2785家發(fā)展到2016年7525家,政府采購行業(yè)人才需求逐年增加。作為財經(jīng)類高職院校,應(yīng)該充分把握住我國大力推進政府采購制度改革的時機和提供的廣闊的就業(yè)空間,順應(yīng)國家經(jīng)濟發(fā)展轉(zhuǎn)型的趨勢,及時設(shè)置政府采購管理專業(yè)。1.2增設(shè)政府采購管理專業(yè),能更好地服務(wù)地方區(qū)域經(jīng)濟的發(fā)展,滿足市場對人才的需求,提高從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)。近年來,我省政府采購法制體系已經(jīng)基本建立,政府采購規(guī)??焖僭鲩L,據(jù)四川省財政廳政府采購監(jiān)管處統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,2016年我省政府采購規(guī)模在全國排位第三,達到了2009.1億元,較2015年增加632.6億元,增長46%。2016年11月1日,中國社科院的《政府采購?fù)该鞫仍u估報告(2016)》結(jié)果顯示,四川省政府采購?fù)该鞫热珖谝?。由此可見,四川省政府采購行業(yè)市場“蛋糕”誘人,政策環(huán)境優(yōu)良,越來越多的高校畢業(yè)生愿意參與到這一行業(yè)中來。據(jù)四川省財政廳政府采購監(jiān)管處統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,截至今年4月,我省政府采購機構(gòu)數(shù)量為761家,2016年同期為406家,2015年同期僅為163家,與此同時,政府采購從業(yè)人員的數(shù)量也急劇增長,經(jīng)過省級以上政府采購培訓(xùn)的專職人員已達6000余人。然而,經(jīng)過走訪調(diào)研我省政府采購監(jiān)管部門、部分采購機構(gòu)及行業(yè)協(xié)會,并結(jié)合對16家機構(gòu)的調(diào)查問卷數(shù)據(jù)結(jié)果分析,與我省政府采購行業(yè)的急劇發(fā)展不相匹配的是該行業(yè)從業(yè)人員的缺口依然較大,法治意識和專業(yè)能力亟待提高。這是因為政府采購不同于一般的采購業(yè)務(wù),是一項全新的系統(tǒng)工程,由于政策性強,涉及面廣,需要從業(yè)人員掌握財政預(yù)算、政策法規(guī)、工程項目管理、合同管理、招投標(biāo)實務(wù)等多方面的知識和技能,而目前我省沒有一所高校開設(shè)了對應(yīng)的專業(yè)以滿足市場對人才的需求,大部分從業(yè)人員缺乏系統(tǒng)和專業(yè)的學(xué)習(xí),這直接導(dǎo)致政府采購中違法違規(guī)行為的頻發(fā),嚴重影響了政府采購質(zhì)量和效率的提升,也阻礙了政府采購行業(yè)的規(guī)范化、專業(yè)化進程。因此,隨著我省政府采購工作的不斷推進,該行業(yè)需要一支龐大的專業(yè)知識過硬的隊伍,增設(shè)政府采購管理專業(yè)將更好地服務(wù)于四川省區(qū)域經(jīng)濟的發(fā)展。1.3增設(shè)政府采購管理專業(yè),有助于優(yōu)化財經(jīng)類高職院校的專業(yè)結(jié)構(gòu)。財政專業(yè)作為財經(jīng)類高職院校的傳統(tǒng)專業(yè),其歷史可追溯到二十世紀(jì)六十年代,主要研究政府部門在資金籌集和使用方面的理論、制度和管理方法,畢業(yè)生就業(yè)方向主要為國家公務(wù)員。該專業(yè)自建立以來,依托行業(yè)綜合優(yōu)勢,為國家和地方經(jīng)濟社會的發(fā)展培養(yǎng)了大批優(yōu)秀合格人才,但是,傳統(tǒng)的財政專業(yè)太過于宏觀和理論,就業(yè)面狹窄,在新的人才需求形勢下,面對市場的就業(yè)機制,其局限性也日益顯露出來。近些年來,已經(jīng)有很多財經(jīng)類高職院校停止或者壓縮了財政專業(yè)的招生規(guī)模。如今,面對國家經(jīng)濟轉(zhuǎn)型、財政支出管理改革和人才市場需求變化的新形勢,財經(jīng)類高職院校也應(yīng)該加快專業(yè)調(diào)整步伐,及時設(shè)置政府采購管理專業(yè),進一步優(yōu)化自身的專業(yè)結(jié)構(gòu)。由此可見,政府采購管理專業(yè)作為傳統(tǒng)的財政專業(yè)改革和拓展的一個重要領(lǐng)域,具有很好的就業(yè)前景,是和市場需求相吻合的一個新專業(yè)。

2政府采購管理專業(yè)的發(fā)展規(guī)劃

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[關(guān)鍵詞] 供應(yīng)鏈協(xié)同;協(xié)同采購;制造企業(yè);物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 10. 030

[中圖分類號] f275.3 [文獻標(biāo)識碼] a [文章編號] 1673 - 0194(2013)10- 0057- 03

1 引 言

在全球化經(jīng)濟環(huán)境下,制造型企業(yè)獲得持久競爭優(yōu)勢的決定因素并非勞動力成本的高低,不斷進行管理創(chuàng)新、引入新的企業(yè)管理理念才是制造型企業(yè)持續(xù)發(fā)展的源泉。制造企業(yè)采購成本的高低,市場需求的響應(yīng)速度直接影響到制造企業(yè)最終產(chǎn)品的定價和公司獲利能力,甚至可能影響到整個供應(yīng)鏈的最終獲利狀況。制造企業(yè)如果能實現(xiàn)內(nèi)部各部門之間協(xié)同及與外部供應(yīng)商之間的協(xié)同采購,才能實現(xiàn)與供應(yīng)鏈上采購合作伙伴步調(diào)一致,及時響應(yīng)市場需求變化,同時有效降低整個供應(yīng)鏈的采購運作成本。由此可見,制造型企業(yè)進行采購管理的變革,引入基于供應(yīng)鏈協(xié)同理論的采購理念,開展協(xié)同采購,對企業(yè)提高盈利能力實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展具有重大意義。

2 供應(yīng)鏈協(xié)同與協(xié)同采購

供應(yīng)鏈協(xié)同是指產(chǎn)品或服務(wù)從原材料的供應(yīng)開始,在向最終需求客戶移動的全過程中,通過供應(yīng)鏈中各個環(huán)節(jié)的共同努力,創(chuàng)造出大于各環(huán)節(jié)價值簡單總和的供應(yīng)鏈整體價值,從而提高整個供應(yīng)鏈的競爭力。供應(yīng)鏈協(xié)同要求節(jié)點企業(yè)實現(xiàn)信息共享和知識創(chuàng)新成果共享;要求各節(jié)點企業(yè)樹立“共贏”意識,為實現(xiàn)同一目標(biāo)而努力;要求合作伙伴在信任、承諾和彈性協(xié)議的基礎(chǔ)上進行合作。[1]供應(yīng)鏈協(xié)同由2個方面組成:企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同和企業(yè)間的協(xié)同,在不特殊指明的情況下,供應(yīng)鏈協(xié)同一般是指供應(yīng)鏈企業(yè)間的協(xié)同。[2]

采購已成為制造企業(yè)降低成本和進行戰(zhàn)略調(diào)整的供應(yīng)鏈管理重要方面,傳統(tǒng)采購的重點放在如何和供應(yīng)商進行商業(yè)交易的活動上,特點是比較重視交易過程中供應(yīng)商的價格比較,通過多個供應(yīng)商的比較,從中選擇價格最低的作為合作者。傳統(tǒng)采購存在信息私有化、非共享,響應(yīng)用戶需求能力遲鈍,對于質(zhì)量和交貨期進行事后把關(guān)等問題。

基于供應(yīng)鏈協(xié)同理論的采購,即協(xié)同采購與傳統(tǒng)采購是不同的,它更強調(diào)企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)間的合作共享與協(xié)調(diào)機制,強調(diào)供需信息的高度、及時共享,強調(diào)用系統(tǒng)的觀點來審視整個價值鏈,最終客戶的需求和整個價值鏈的增值,企業(yè)間協(xié)同采購運作過程如圖1所示。

3 制造企業(yè)協(xié)同采購模式

制造企業(yè)的采購管理是其供應(yīng)鏈管理的重要組成部分,從上文傳統(tǒng)的企業(yè)采購運作過程可以看出,傳統(tǒng)采購管理中的采購重點主要集中在物流運作方面,而協(xié)同采購增加了企業(yè)內(nèi)外部信息交流的頻率,將采購重點由物流運輸擴散了到企業(yè)內(nèi)、外部的信息共享與業(yè)務(wù)協(xié)作,通過企業(yè)內(nèi)外部信息的及時反饋與共享,縮短了采購周期。以制造型企業(yè)協(xié)同采購的參與對象為分類依據(jù),可將制造企業(yè)協(xié)同采購模式分為企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同采購模式與企業(yè)外部的協(xié)同采購模式。二者在協(xié)同參與對象上可進行區(qū)分,企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同采購主要發(fā)生在制造企業(yè)內(nèi)各部門之間,企業(yè)外部的協(xié)同采購對象可以涉及到企業(yè)在供應(yīng)鏈上下游的各個合作伙伴以及同產(chǎn)業(yè)企業(yè)。

3.1 制造企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同采購模式

企業(yè)進行高效的采購行為,需要企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)同合作。企業(yè)的采購、生產(chǎn)、倉管與財務(wù)部門等的統(tǒng)一規(guī)劃、實施、管理,從企業(yè)整體角度考慮,通過采用erp等先進采購管理模式來增強企業(yè)內(nèi)部協(xié)同采購能力,并提高企業(yè)的管理水平,使企業(yè)內(nèi)部采購物流與生產(chǎn)業(yè)務(wù)流緊密結(jié)合,進而形成快速響應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部協(xié)同采購業(yè)務(wù)處理流程。

3.2 制造企業(yè)外部的協(xié)同采購模式

企業(yè)外部的協(xié)同采購即企業(yè)間的采購一體化分為橫向一體化和縱向一體化。橫向一體化是指制造企業(yè)同產(chǎn)業(yè)或不同產(chǎn)業(yè)企業(yè)間為有效發(fā)展采購服務(wù),降低多樣化和高采購配送成本,聯(lián)合為一個整體進行批量采購,利用其他企業(yè)已有的物流系統(tǒng)或聯(lián)合建立新的配送中心,建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一的采購管理運營機制,形成一種通過集中采購而降低成本的采購系統(tǒng)。制造企業(yè)與其他制造商或第三方物

流的協(xié)同采購合作就屬橫向一體化采購。而縱向一體化采購是供應(yīng)鏈上不同階段企業(yè)相互協(xié)調(diào),共同合作形成的使產(chǎn)品迅速從上游企業(yè)向下游企業(yè)轉(zhuǎn)移的采購系統(tǒng)。縱向協(xié)同采購的主要形式有供應(yīng)商—制造商、制造商—分銷商、分銷商—零售商之間的采購協(xié)作??v向一體化采購的目標(biāo)主要是戰(zhàn)略層面上建立協(xié)同采購的聯(lián)盟,增強采購供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的相互信任,共享采購供需信息,共同制訂采購策略,降低“牛鞭效應(yīng)”帶來的龐大庫存,降低各自獨立的采購成本,使整個供應(yīng)鏈上的采購成本同時減少。協(xié)同采購一方面通過集中作業(yè)來降低采購成本,另一方面追求采購的效率,即通過企業(yè)間的協(xié)作,提高采購業(yè)務(wù)響應(yīng)速度,使商品能迅速從上游企業(yè)轉(zhuǎn)移到下游企業(yè)。

聯(lián)合庫存管理體現(xiàn)了供應(yīng)鏈上以核心制造商為中心的縱向一體化采購思想。聯(lián)合庫存管理克服了供應(yīng)商管理庫存系統(tǒng)的局限性,規(guī)避了傳統(tǒng)庫存控制中的牛鞭效應(yīng)。如圖2是企業(yè)外部協(xié)同采購(縱向一體化采購)與聯(lián)合庫存管理的一體化策略。

企業(yè)外部協(xié)同采購與聯(lián)合庫存管理和傳統(tǒng)采購與供應(yīng)商管理庫存不同,它強調(diào)雙方同時參與,共同制訂庫存計劃,使供應(yīng)鏈采購過程中的供應(yīng)商、制造商都從相互之間的協(xié)調(diào)性考慮,保持供應(yīng)鏈相鄰的2個節(jié)點之間的庫存管理者對采購需求的預(yù)期保持一致,從而消除了采購需求變異放大現(xiàn)象。相鄰節(jié)點企業(yè)需求的確定都是供需雙方協(xié)調(diào)的結(jié)果,采購與庫存管理由各自為政的獨立運作過程變?yōu)楣┬柽B接的紐帶和協(xié)調(diào)中心。

4 物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的協(xié)同采購  物聯(lián)網(wǎng)已成為當(dāng)今世界新一輪經(jīng)濟和科技發(fā)展的戰(zhàn)略制高點之一,發(fā)展物聯(lián)網(wǎng)對于促進經(jīng)濟發(fā)展和社會進步具有重要的現(xiàn)實意義。2012年2月,工業(yè)和信息化部根據(jù)我國《國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃綱要》和《國務(wù)院關(guān)于加快培育和發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的決定》,制定并正式印發(fā)《物聯(lián)網(wǎng)“十二五”發(fā)展規(guī)劃》。物聯(lián)網(wǎng)是戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,對加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式具有重要推動作用,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展帶動了協(xié)同采購模式的變革。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在協(xié)同采購管理中的逐步應(yīng)用,協(xié)同采購效率得到了提升,物聯(lián)網(wǎng)的物品主導(dǎo)性質(zhì)節(jié)約了大量的采購人力資本,降低了采購成本。目前,物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的協(xié)同采購管理呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢,物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的協(xié)同采購管理日益成為協(xié)同采購管理領(lǐng)域的研究熱點。

物聯(lián)網(wǎng)是在全球統(tǒng)一標(biāo)識系統(tǒng)和計算機互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上,利用射頻識別技術(shù)(rfid)和物品電子編碼技術(shù),給每一個實體對象一個唯一的代碼,構(gòu)造的一個覆蓋世界上萬事萬物的實物互聯(lián)網(wǎng),[3]通俗地講就是“物與物相連的互聯(lián)網(wǎng)”。目前我國關(guān)于物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的協(xié)同采購研究內(nèi)容主要包括物聯(lián)網(wǎng)關(guān)鍵技術(shù)在協(xié)同采購管理中的應(yīng)用以及物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的協(xié)同采購的理論研究。物聯(lián)網(wǎng)涉及的關(guān)鍵技術(shù)主要有射頻識別技術(shù)、傳感器技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等。[4]

4.1 射頻識別技術(shù)

射頻識別技術(shù),俗稱“電子標(biāo)簽”,是物聯(lián)網(wǎng)中重要技術(shù)之一,是實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)與核心。射頻技術(shù)是一項利用射頻信號通過空間耦合(交變磁場或電磁場)實現(xiàn)無接觸信息傳遞并通過所傳遞的信息達到識別目的的技術(shù)。標(biāo)簽、閱讀器、天線是射頻識別技術(shù)的主要構(gòu)成部分。射頻識別技術(shù)通過先進的技術(shù)手段,實現(xiàn)人們對各類物體或設(shè)備(人員、物品)在不同狀態(tài)(移動、靜止或惡劣環(huán)境)下的自動識別和管理。射頻識別具有無須人工干擾,可使用于各種惡劣環(huán)境的特點,可用來追蹤和管理幾乎所有物理對象,所以制造商非常關(guān)心和支持這項技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用。

4.2 傳感器技術(shù)

要產(chǎn)生真正有價值的信息僅有射頻識別技術(shù)是不夠的,還需要傳感器技術(shù)。由于物聯(lián)網(wǎng)通常處于自然環(huán)境中,物聯(lián)網(wǎng)對傳感器技術(shù)要求較高,傳感器要能長期經(jīng)受惡劣環(huán)境的考驗。傳感器是攝取信息的關(guān)鍵器件,同時也是不可缺少的信息采集手段。傳感器對被測對象的某一確定的信息具有感受與識別功能,能對被測的原始信息進行準(zhǔn)確的捕獲和轉(zhuǎn)換,從而實現(xiàn)準(zhǔn)確的測試與控制?,F(xiàn)代化的電子計算機,如果輸入的信息失真,將無法充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,而傳感器是進行信息有效采集與轉(zhuǎn)換、形成準(zhǔn)確輸入的保證。

4.3 網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)

網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)是物聯(lián)網(wǎng)不可替代的關(guān)鍵技術(shù),它包括各種有線和無線傳輸技術(shù)、交換技術(shù)、網(wǎng)關(guān)技術(shù)、組網(wǎng)技術(shù)等。其中機器對機器技術(shù)(m2m)是物聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)的關(guān)

。m2m指所有實現(xiàn)人、機器、系統(tǒng)之間建立通信連接的技術(shù)和手段,同時也可代表人對機器(man to machine)、機器對人(machine to man)、移動網(wǎng)絡(luò)對機器(mobile to machine)之間的連接與通信。m2m技術(shù)可以結(jié)合遠距離連接技術(shù)(如gsm、gprs),近距離連接技術(shù)(wifi、bluetooth、rfid 等),以及基于gps、無線終端的位置服務(wù)技術(shù)等,用于監(jiān)測采購物品安全、采購物品質(zhì)量控制、采購物品運輸跟蹤等領(lǐng)域。

目前,上述物聯(lián)網(wǎng)關(guān)鍵技術(shù)在協(xié)同采購管理中的應(yīng)用是物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下協(xié)同采購管理研究的熱點。從感知、傳遞以及采購應(yīng)用層面進行剖析,其物聯(lián)網(wǎng)的架構(gòu)如圖3所示。

5 結(jié) 論

在客戶需求不斷變化的今天,制造企業(yè)與企業(yè)間的競爭實質(zhì)上是供應(yīng)鏈之間的競爭,企業(yè)進行協(xié)同采購管理,加強與供應(yīng)鏈各節(jié)點企業(yè)的協(xié)同合作是制造企業(yè)的發(fā)展趨勢。制造企業(yè)需意識到基于供應(yīng)鏈協(xié)同理論的采購的重要性,加強企業(yè)內(nèi)、外部的協(xié)同采購管理,利用先進的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),才能不斷提高采購效率,降低成本,獲得持久的競爭優(yōu)勢。

主要參考文獻

[1]張翠華, 任金玉, 于海斌. 供應(yīng)鏈協(xié)同管理的研究進展[j]. 系統(tǒng)工程, 2005(4): 1-6.

[2]張芳芳, 李兆花. 供應(yīng)鏈協(xié)同研究方法綜述[j]. 物流技術(shù), 2012(7): 118-121.

篇10

由于材料成本在鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)總成本中占據(jù)較大比重,因此鋼鐵企業(yè)要壓縮生產(chǎn)成本,就要注重采購成本控制,注重采購材料的性價比。鋼鐵企業(yè)要通過強化管理,降低采購成本需要看企業(yè)對材料的要求。同時在采購過程中需要了解的信息包括鋼材生產(chǎn)工藝流程,物理性能,以及鋼材的用途。在采購的過程中通過其報價能力(期貨、現(xiàn)貨);合同交付(延期交貨影響合同執(zhí)行);鋼材質(zhì)量(執(zhí)行國標(biāo)、企標(biāo)、協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)保書)等信息來把控采購的質(zhì)量。

二、降低企業(yè)采購成本的重要意義

鋼鐵企業(yè)管理的主要目標(biāo)是在整個業(yè)務(wù)流程中最大限度地實現(xiàn)持續(xù)運營的利潤,減少成本支出,因此企業(yè)利潤的決定因素就是成本。從企業(yè)的成本來看,鋼鐵供應(yīng)成本是重要的組成部分,因此其采購成本將直接影響企業(yè)的利潤。鋼鐵企業(yè)仍然面臨著日益激烈的市場競爭,技術(shù)產(chǎn)品水平還需要不斷的提高,因此,采購業(yè)務(wù)的管理和執(zhí)行非常重要。根據(jù)杠桿效應(yīng)的顯示,普遍認為,企業(yè)將采購成本降低1%,可以使企業(yè)的利潤提高5%至10%,甚至帶來更高的增長百分點,特別是在供應(yīng)層次方面,降低采購成本是鋼鐵企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化的的重要工作,而且也可以說是企業(yè)的“第二利潤來源”。當(dāng)前鋼鐵企業(yè)的采購管理工作,要在價格合理的基礎(chǔ)上滿足企業(yè)對于鋼鐵的質(zhì)量要求,做到鋼鐵的低成本采購和各類鋼鐵質(zhì)量和產(chǎn)能的要求,有效管理,妥善調(diào)整庫存,從而最大化鋼鐵企業(yè)利潤。

三、鋼鐵企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀

如今金屬產(chǎn)能嚴重過剩。在工業(yè)上,如果一??行業(yè)的實際需求和產(chǎn)能之比,在75%以下,即被稱為嚴重過剩。我國的鋼鐵企業(yè),現(xiàn)有產(chǎn)能大概是10億噸,實際需要在7.5億噸之下,即為產(chǎn)能嚴重過剩。除鋼鐵外,被列入嚴重過剩的,還有水泥、煤化工、平板玻璃、造船等等。銅、鋁、鉛、鋅等有色行業(yè),也因過剩,生產(chǎn)形勢低迷。產(chǎn)能略微過剩,會有利于企業(yè)競爭,但嚴重過剩,就會成為一個大問題。所以鋼鐵企業(yè)需要通過合理的采購管理控制成本,進而擺脫當(dāng)前低迷的形式。

從鋼鐵采購管理有很多問題,其中大體包括:第一,信息更新不及時,更新不包括市場的地方;第二,努力控制采購過程的監(jiān)督和缺乏控制機制必須完善;第三,供應(yīng)成本依然高企;第四,走傳統(tǒng)滯后鋼的方向。在現(xiàn)代物流發(fā)展和現(xiàn)有規(guī)模經(jīng)濟供應(yīng)的背景下,公司顯示出一些放棄供應(yīng)管理模式是非常重要和必要的,傳統(tǒng)的供應(yīng)管理并不是不利于提高企業(yè)的競爭力,而且還導(dǎo)致未經(jīng)授權(quán)的采購等頻繁不利條件,導(dǎo)致公司規(guī)模不能擴大,大幅度降低利潤,因此商業(yè)效率正在減少。在購鋼的大部分業(yè)務(wù)中,通常是盲人,盲目追求商品價格大小,以及整體供應(yīng)成本的重大疏忽。一些企業(yè)的有關(guān)員工偏袒,袖珍,不與供應(yīng)商協(xié)調(diào)配合,頻繁更換供應(yīng)商,使公司能夠大幅提高采購成本。在鋼鐵供應(yīng)過程中,一些公司由于技術(shù)和信息系統(tǒng)的延遲,無法把握供需形勢,鋼價的變化,市場的最新市場趨勢,在購買時往往會買高價,其中使采購成本風(fēng)險和供應(yīng)增加。缺乏對采購流程強度的監(jiān)督監(jiān)督,完全沒有監(jiān)督機制,允許采購業(yè)務(wù)進行驗貨分析和討價還價,并且很大程度上忽視了采購流程的監(jiān)控和供應(yīng)商的選擇。

四、強化鋼鐵采購管理的有效途徑

1.制定科學(xué)的采購計劃

鋼鐵采購計劃的制定要基于目前的庫存進行理性分析,計算出合適的鋼鐵需求量、需求種類、到貨時間和價格預(yù)算。對稀缺較為嚴重的資源進行內(nèi)部組織工作配合。鋼鐵采購工作中相關(guān)預(yù)算以及具體管理鋼鐵采購成本的方法,是供應(yīng)資金合理整體規(guī)劃,確保資金穩(wěn)定、合理供需。只有這些限制和控制的合理實行,才能確保鋼鐵供應(yīng)成本的有效控制。

2.合理經(jīng)濟地選擇供應(yīng)商

眾所周知,鋼鐵供應(yīng)商選擇是采購管理中重要環(huán)節(jié)。 在鋼鐵供應(yīng)過程中,公司應(yīng)始終堅持公平競爭的原則,為所有合格鋼鐵供應(yīng)商提供平等機會,不僅要按照要執(zhí)行市場經(jīng)濟的規(guī)則體現(xiàn),而且有效控制采購成本, 降低采購價格,提高鋼鐵供應(yīng)質(zhì)量。 因此,在供應(yīng)商選擇過程中,應(yīng)全面考慮運輸成本,采購價格,有必要確保及時供應(yīng)最大化,同時也要防止單一通道,以達到嚴格控制采購費用 ,提高鋼鐵供應(yīng)質(zhì)量。

3.重視市場信息管理

公司要密切關(guān)注市場信息管理,加強信息技術(shù)管理研究,建立科學(xué)合理的鋼鐵供應(yīng)體系,如引進電子商務(wù),鋼鐵供應(yīng)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理平臺,以求適當(dāng)配置為社會人及時、準(zhǔn)確了解最新的市場發(fā)展情況,提高工作效率。 同時,我們還要注意鋼鐵供應(yīng)的監(jiān)測,加大檢查和制衡,即提前采購計劃,推進信用評級采購廠商,要控制整個監(jiān)管過程 采購過程中充分保證適當(dāng)?shù)纳虡I(yè)供應(yīng)商和采購商,隨后分析采購問題,總結(jié)采購經(jīng)驗。