導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇采購(gòu)管理的作用，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、傳統(tǒng)采購(gòu)方法與供應(yīng)鏈采購(gòu)管理對(duì)比分析

傳統(tǒng)采購(gòu)方法只是機(jī)械的滿足庫(kù)存，庫(kù)存不足時(shí)補(bǔ)貨，庫(kù)存積壓時(shí)也沒(méi)有合理的解決辦法，采購(gòu)部門(mén)與其他部門(mén)之間的溝通較少，造成部門(mén)的閉塞，消息不流通，企業(yè)的需要進(jìn)行采購(gòu)，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程并不了解。目前，在我國(guó)一些企業(yè)中仍然采用傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，長(zhǎng)時(shí)間的采用傳統(tǒng)采購(gòu)模式，會(huì)使得業(yè)務(wù)分散，缺乏規(guī)范性與整體性，最終的效率較低。由于傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中采購(gòu)部門(mén)與企業(yè)的其他部門(mén)聯(lián)系較少，這將導(dǎo)致采購(gòu)的時(shí)間不合理，且獨(dú)立的部門(mén)不能完成多向性的工作，將出現(xiàn)流程多、庫(kù)存多、資金周轉(zhuǎn)慢等一系列的問(wèn)題。一旦買(mǎi)賣雙方之間出現(xiàn)變更性的問(wèn)題，供求關(guān)系不平衡時(shí)，這就表明企業(yè)需要再次付出同樣的時(shí)間與客戶溝通合作，因此，這種采購(gòu)方式早已不能滿足現(xiàn)代采購(gòu)管理的新發(fā)展。在供應(yīng)鏈體系中，采購(gòu)管理具有一定的主動(dòng)性，它不同于其他的環(huán)節(jié)，由于采購(gòu)與訂單之間的關(guān)系密切，例如，訂單反映了客戶的需求，而采購(gòu)訂單又直接影響供應(yīng)商，整個(gè)過(guò)程是一體化且附有主動(dòng)性，完全顛覆了傳統(tǒng)采購(gòu)方式中的被動(dòng)，供應(yīng)鏈體系對(duì)采購(gòu)管理有了更加精細(xì)的要求，隨著要求的不斷精細(xì)和提高，真正的做到了響應(yīng)客戶的需求，在這樣一體化的模式之下，庫(kù)存的成本變低，商品流通的速度變快，避免了庫(kù)存內(nèi)的積壓情況。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，現(xiàn)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)要想在市場(chǎng)中占領(lǐng)一席之地并長(zhǎng)久的發(fā)展下去就必須要樹(shù)立長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光，正確地認(rèn)識(shí)到供應(yīng)鏈的作用，同時(shí)也要擁有合作意識(shí)以及長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光。在供應(yīng)鏈體系中合作伙伴有著很重要的地位，對(duì)整個(gè)采購(gòu)管理起著促進(jìn)作用。而在整個(gè)供應(yīng)鏈過(guò)程中，各個(gè)制造商可以通過(guò)不同的采購(gòu)渠道來(lái)獲得產(chǎn)品生產(chǎn)的信息。因此，在供應(yīng)鏈環(huán)境的影響之下，企業(yè)中的采購(gòu)管理模式不斷得到優(yōu)化，集中采購(gòu)、全球化采購(gòu)模式的運(yùn)用規(guī)模越來(lái)越大，企業(yè)的各個(gè)供應(yīng)鏈之間也更加融合。由此可見(jiàn)，采購(gòu)管理具有一定的降低運(yùn)作成本的作用，這對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)十分有利。

二、采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中的重要意義

采購(gòu)管理對(duì)降低企業(yè)的生產(chǎn)成本、提高運(yùn)營(yíng)效率等都起到很大的作用，因此，它在企業(yè)的供應(yīng)鏈管理中非常重要。根據(jù)以上對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)方式的分析，我們可以看出，舊的采購(gòu)方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的新發(fā)展，而企業(yè)要想在激烈的環(huán)境中提高生產(chǎn)效率，就必須綜合運(yùn)用供應(yīng)鏈管理的新模式，才能更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。下面通過(guò)一組數(shù)據(jù)來(lái)觀察采購(gòu)成本在企業(yè)生產(chǎn)成本中所占的比例情況，根據(jù)相關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)顯示，作為生產(chǎn)制造類型的企業(yè)，企業(yè)每年原材料等物品的采購(gòu)占銷售額的50%，眾所周知，我國(guó)是工業(yè)大國(guó)，更是制造業(yè)大國(guó)，很多企業(yè)的采購(gòu)成本要占到銷售成本的70%以上。因此，做好企業(yè)的采購(gòu)管理工作，這對(duì)增加企業(yè)效益具有重要的意義。一旦企業(yè)的成本降下來(lái)了，那么企業(yè)就會(huì)獲得一連串的銷售優(yōu)勢(shì)，比如，企業(yè)的成本直接影響到企業(yè)的利潤(rùn)、產(chǎn)品的價(jià)格、采購(gòu)的效率、客戶服務(wù)水平等方面。(一)供應(yīng)鏈管理中采購(gòu)管理的特點(diǎn)。1.采購(gòu)管理更加青睞于對(duì)外部資源的管理。在供應(yīng)鏈采購(gòu)管理系統(tǒng)中，采購(gòu)管理不僅僅表現(xiàn)在對(duì)企業(yè)的內(nèi)部資源管理方面，它更加注重對(duì)企業(yè)外部資源的管理，這種管理模式加強(qiáng)了企業(yè)與各個(gè)供應(yīng)商之間的聯(lián)系，提高了企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的生產(chǎn)效率，能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)商和企業(yè)之間的雙贏。2.采購(gòu)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵尾少?gòu)。通常，企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)是為了完成生產(chǎn)任務(wù)而進(jìn)行的活動(dòng)，但是在供應(yīng)鏈管理中，采購(gòu)活動(dòng)是以訂單采購(gòu)而展開(kāi)的?，F(xiàn)如今，越來(lái)越多的企業(yè)都推崇產(chǎn)品定制，產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)是在客戶的要求下而進(jìn)行，因此，生產(chǎn)訂單帶動(dòng)采購(gòu)訂單，而采購(gòu)又能拉動(dòng)供應(yīng)商。這種采購(gòu)模式能最大程度上滿足客戶的需求，提高物流運(yùn)轉(zhuǎn)速度，降低產(chǎn)品庫(kù)存。3.買(mǎi)賣雙方發(fā)展成戰(zhàn)略合作關(guān)系。在供應(yīng)鏈發(fā)展環(huán)境下，采購(gòu)企業(yè)與供應(yīng)商之間不再是一種短期的、暫時(shí)的買(mǎi)賣關(guān)系，而是逐漸發(fā)展成一種長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。買(mǎi)賣雙方為了長(zhǎng)久的利益而共同努力，也因此降低了雙方交易的風(fēng)險(xiǎn)。(二)供應(yīng)鏈體系下供求關(guān)系的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)采購(gòu)方式中，企業(yè)買(mǎi)賣兩方只存在著單一的關(guān)系，沒(méi)有其他的聯(lián)系，他們二者之間并沒(méi)有涉及到關(guān)于合作性與全局性的問(wèn)題。當(dāng)前的采購(gòu)管理模式與以往傳統(tǒng)的模式不同，采購(gòu)管理結(jié)合了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，在此模式之下最大的優(yōu)勢(shì)就是可以非?？焖俚耐ㄟ^(guò)合作解決采購(gòu)管理中所遇到的一些問(wèn)題，比如庫(kù)存、風(fēng)險(xiǎn)、成本等方面。因此，在新形勢(shì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，企業(yè)應(yīng)該充分的對(duì)戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系引起重視。能夠發(fā)揮出其優(yōu)勢(shì)，來(lái)完善供應(yīng)鏈企業(yè)在信息和資源方面上的不足，最終使得雙方都能夠受益，在成本得到節(jié)約的同時(shí)，整個(gè)企業(yè)效益以及服務(wù)質(zhì)量都能夠得到提高。

三、采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈中的作用與影響

它的主要目標(biāo)就是滿足消費(fèi)者的需求，詳細(xì)來(lái)講是根據(jù)消費(fèi)者所需要的正確商品，可以在合理的時(shí)間，以正確的數(shù)量，送達(dá)到正確的目的地。根據(jù)其需求的多少來(lái)完成采購(gòu)的基礎(chǔ)工作。這樣采購(gòu)管理才能夠在供應(yīng)鏈環(huán)境下發(fā)揮出最大的優(yōu)勢(shì)，增加企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。1.促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式的改變。在供應(yīng)鏈環(huán)境的影響之下，采購(gòu)管理的重要工作就是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理。這種管理方式得到有效的運(yùn)行，則會(huì)帶給企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式一個(gè)很好的轉(zhuǎn)變，當(dāng)前，許多企業(yè)的發(fā)展重心和發(fā)展目光都投放在企業(yè)的核心業(yè)務(wù)上，同時(shí)也包括企業(yè)的資源和整體的注意力。讓別的企業(yè)來(lái)負(fù)責(zé)不是核心業(yè)務(wù)的部分，這樣的分配方式能夠讓企業(yè)的成本得到有效的控制甚至降低，降低成本的同時(shí)也是提高產(chǎn)品質(zhì)量的契機(jī)，并且減少了流動(dòng)的時(shí)間，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到不斷加強(qiáng)。除此之外，企業(yè)想要得到更加完善的服務(wù)，與供應(yīng)商之間的友好關(guān)系分不開(kāi)，積極和供應(yīng)商進(jìn)行交流，是打開(kāi)信任之門(mén)的鑰匙，只有與供應(yīng)商建立了良好的合作關(guān)系，才能獲得更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，進(jìn)一步地加強(qiáng)產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題，促進(jìn)企業(yè)質(zhì)量管理水平，最終增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。2.改變企業(yè)庫(kù)存采購(gòu)方式。在傳統(tǒng)的采購(gòu)管理中，采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)往往是在等待生產(chǎn)部門(mén)的指令，當(dāng)生產(chǎn)部門(mén)下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，采購(gòu)部門(mén)就會(huì)按照生產(chǎn)目標(biāo)而進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu)活動(dòng)。因此，采購(gòu)只是為了防止庫(kù)存缺貨，沒(méi)有從整體上考慮到企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程，這種做法很容易導(dǎo)致采購(gòu)占用很大的流動(dòng)周轉(zhuǎn)資金，從而積壓庫(kù)存，降低銷售量。而在供應(yīng)鏈管理中，企業(yè)的采購(gòu)是依靠相應(yīng)的訂單來(lái)組織的，企業(yè)可以根據(jù)客戶的需求來(lái)進(jìn)行生產(chǎn)，生產(chǎn)部門(mén)將客戶需求反饋給采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)部門(mén)再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商，這種采購(gòu)訂單模式能夠最大程度上滿足客戶的需求，不僅降低了采購(gòu)成本，靈活了資金周轉(zhuǎn)，更加提高了企業(yè)的銷售利潤(rùn)。3.企業(yè)完成了由內(nèi)部向外部采購(gòu)管理的轉(zhuǎn)變。這種新的供應(yīng)鏈管理模式當(dāng)中，促使企業(yè)逐漸從內(nèi)部采購(gòu)轉(zhuǎn)向外部采購(gòu)，打破了企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)界限，逐步建立起一套多層次的、嶄新的、精細(xì)化的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在這套系統(tǒng)中，企業(yè)可是隨時(shí)根據(jù)自身發(fā)展情況選擇合適的供應(yīng)商，并在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中采取供應(yīng)商的意見(jiàn)和建議，將產(chǎn)品質(zhì)量貫穿到整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程，從而達(dá)到與供應(yīng)商資源共享的目的。4.最大程度上減輕采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)存在于每個(gè)采購(gòu)活動(dòng)中，它是指采購(gòu)中會(huì)出現(xiàn)的一些不可控或突況，比較常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)有以下幾種:物品價(jià)格增加、延期交貨、采購(gòu)人員工作失誤、產(chǎn)品達(dá)不到訂單要求等等。企業(yè)傳統(tǒng)的采購(gòu)方式中存在著很多的風(fēng)險(xiǎn)因素，造成這些風(fēng)險(xiǎn)的原因又有很多，例如，采購(gòu)商和供應(yīng)商之間的信息不對(duì)稱，他們相互之間缺少溝通，更不愿意將采購(gòu)信息資源共享，這就很容易造成產(chǎn)品采購(gòu)成本的增加，也會(huì)給雙方帶來(lái)很多的風(fēng)險(xiǎn)。而采購(gòu)管理模式的建立，可以通過(guò)供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢(shì)來(lái)指導(dǎo)企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)，將供應(yīng)商融入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中，在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，可以做到供應(yīng)資源和信息的共享，而各個(gè)供應(yīng)企業(yè)之間信息共享，這無(wú)疑大大增加了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，在最大程度上減輕了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來(lái)的損失。

四、結(jié)束語(yǔ)

由文章可見(jiàn)，企業(yè)積極開(kāi)創(chuàng)供應(yīng)鏈采購(gòu)模式，這不管對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，還是供應(yīng)商來(lái)說(shuō)都具有很大的好處。一方面，對(duì)采購(gòu)商來(lái)講，供應(yīng)鏈管理能夠最大程度上降低企業(yè)的采購(gòu)成本，獲得穩(wěn)定的市場(chǎng)價(jià)格，并能提高產(chǎn)品質(zhì)量;另一方面，對(duì)供應(yīng)商來(lái)講，企業(yè)可以根據(jù)市場(chǎng)需求現(xiàn)狀，改變供應(yīng)方式，改善產(chǎn)品流程，才能獲得更加穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系，最終達(dá)到“雙贏”的目的。

作者:趙曼青 單位:中鋼集團(tuán)洛陽(yáng)耐火材料研究院有限公司

參考文獻(xiàn):

［1］楊夢(mèng)，葛宏翔.現(xiàn)代采購(gòu)管理對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的探討［J］.東方企業(yè)文化.2013(21).

［2］劉曉博.淺談企業(yè)強(qiáng)化采購(gòu)管理之途徑［J］.中國(guó)外資.2013.

篇2

一、在完善的治理結(jié)構(gòu)下，公司財(cái)務(wù)管理不可缺失

1.公司治理結(jié)構(gòu)含義及組成。公司治理結(jié)構(gòu)是指用來(lái)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部不同利害關(guān)系者之間的利益差別和行為的一系列法律、文化、習(xí)慣和制度的統(tǒng)稱。它要解決的一個(gè)基本問(wèn)題就是問(wèn)題，即經(jīng)營(yíng)者可能偏離或損害出資人的利益去追求自身利益。治理結(jié)構(gòu)由許多機(jī)制構(gòu)成，其中，財(cái)務(wù)管理是一個(gè)十分重要的控制機(jī)制。在完善的治理結(jié)構(gòu)下，公司財(cái)務(wù)會(huì)涉及到出資者、經(jīng)營(yíng)者和財(cái)務(wù)經(jīng)理三個(gè)層次。它們?cè)诠局卫斫Y(jié)構(gòu)中發(fā)揮著不同的作用。出資者財(cái)務(wù)以資本的終極所有權(quán)為依據(jù)，以資本的安全和增值為目的，對(duì)其出資及運(yùn)用狀況進(jìn)行管理，是一種間接約束機(jī)制；經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)以法人所有權(quán)為依據(jù)，在出資者的監(jiān)控下，以直接控制的方式對(duì)企業(yè)的資金運(yùn)行進(jìn)行管理，處于財(cái)務(wù)管理的核心地位；專業(yè)財(cái)務(wù)以現(xiàn)金流轉(zhuǎn)為管理對(duì)象，保證經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)決策的順利執(zhí)行和預(yù)期效益的實(shí)現(xiàn)。三者的辨證統(tǒng)一是實(shí)現(xiàn)公司有效治理的關(guān)鍵。

2.經(jīng)營(yíng)者取得法人所有權(quán)，使企業(yè)成為財(cái)務(wù)主體，從而具有了財(cái)務(wù)自。一方面，由于出資者財(cái)務(wù)管理是一種監(jiān)控機(jī)制而不是決策機(jī)制，資本保值增值的目標(biāo)就主要通過(guò)經(jīng)營(yíng)者所實(shí)際控制的資金運(yùn)行來(lái)實(shí)現(xiàn)，以完成出資者的委托；另一方面，經(jīng)營(yíng)者還和企業(yè)內(nèi)部的各層次的管理人員發(fā)生相應(yīng)的委托關(guān)系，通過(guò)各種手段控制和協(xié)調(diào)其中的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，以保證企業(yè)價(jià)值最大的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所以，這又形成一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的企業(yè)財(cái)務(wù)層次――經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)。

3.產(chǎn)權(quán)關(guān)系明晰是現(xiàn)代企業(yè)制度的基本特征，而這就要求公司具有獨(dú)立于出資者的法人地位，出資者保留了終極所有權(quán)，企業(yè)得到了法人所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)。在這種情況下，出資者和經(jīng)營(yíng)者之間的關(guān)系形成了公司財(cái)務(wù)的第一個(gè)層次――出資者財(cái)務(wù)。

4.出資者的最終目標(biāo)要通過(guò)經(jīng)營(yíng)者的財(cái)務(wù)決策、組織和協(xié)調(diào)來(lái)實(shí)現(xiàn)，而經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)的決策和協(xié)調(diào)又要通過(guò)財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)人員的具體操作來(lái)落實(shí)。因此，作為經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)的操作性財(cái)務(wù)一專業(yè)財(cái)務(wù)，也是企業(yè)不可缺少的。

二、財(cái)務(wù)在治理結(jié)構(gòu)中的激勵(lì)和約束作用

1.在完善的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)者的約束是通過(guò)出資者的財(cái)務(wù)約束及資本市場(chǎng)、經(jīng)理市場(chǎng)、銀行機(jī)構(gòu)等多種約束機(jī)制的共同作用，以保證出資者的根本利益。其中，財(cái)務(wù)約束是最重要的一個(gè)方面，它以確保出資者的資本安全和增值為目標(biāo)，凡是經(jīng)營(yíng)者行為可能損害、減少資本權(quán)益時(shí)，都應(yīng)得到必要的約束；反之，則應(yīng)得到激勵(lì)。如確定資本保全和增值的財(cái)務(wù)責(zé)任和相關(guān)的考評(píng)辦法：一方面根據(jù)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)績(jī)效對(duì)其實(shí)現(xiàn)激勵(lì)，通常采用股票選購(gòu)權(quán)、績(jī)效股份等形式。另一方面，通過(guò)設(shè)計(jì)各方面相關(guān)指標(biāo)，來(lái)約束經(jīng)營(yíng)者為追求個(gè)人利益而損害出資者利益的行為；建立企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，這包括三個(gè)方面：其一是建立代表所有者的監(jiān)督式審計(jì)制度；其二是建立代表法人所有權(quán)的企業(yè)審計(jì)部審計(jì)制度，對(duì)企業(yè)所屬分公司和職能部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督；其三是代表潛在投資者利益的民間審計(jì)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行公證審計(jì)。出資者在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，既不能干預(yù)公司經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)權(quán)，又必須維護(hù)出資者的資本權(quán)益。

2.財(cái)務(wù)是公司治理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)性工作。專業(yè)財(cái)務(wù)作為企業(yè)財(cái)務(wù)中不可缺少的基礎(chǔ)性工作，其管理的對(duì)象是現(xiàn)金流轉(zhuǎn)，具體的目標(biāo)是現(xiàn)金性收益最大。它一般涉及到現(xiàn)金管理、籌資、信用管理、利潤(rùn)分配、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、計(jì)劃等工作，是公司治理中基本物流和價(jià)值流信息的主要來(lái)源，是保證其他財(cái)務(wù)活動(dòng)正常運(yùn)行的前提和條件。

3.經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)在治理結(jié)構(gòu)中的主導(dǎo)地位和紐帶作用。在兩權(quán)分離的條件下，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者擁有對(duì)資金運(yùn)行的直接控制權(quán)，而這使經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)在企業(yè)財(cái)務(wù)中處于主導(dǎo)地位，這在“經(jīng)理革命”的浪潮中得以進(jìn)一步體現(xiàn)。所謂經(jīng)理革命即領(lǐng)取薪水的經(jīng)理人員在高層管理中逐漸取代傳統(tǒng)的所有者而占支配地位，這是現(xiàn)代企業(yè)制度的特征。由于經(jīng)理革命的完成，牢固的樹(shù)立了企業(yè)經(jīng)理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中的核心地位，原始的出資者難以染指企業(yè)的財(cái)務(wù)決策，企業(yè)的法人財(cái)產(chǎn)日漸脫離原始產(chǎn)權(quán)而獨(dú)立化。經(jīng)營(yíng)者對(duì)資金運(yùn)作的內(nèi)容不僅包括企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)問(wèn)題，而且也涉及到企業(yè)在商品市場(chǎng)、貨幣市場(chǎng)、資本市場(chǎng)的財(cái)務(wù)運(yùn)作問(wèn)題。這些問(wèn)題涉及到專業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作的原則和方法，是出資者財(cái)務(wù)所不及的，也是專業(yè)財(cái)務(wù)所不能相比的。因此，在公司治理中，沒(méi)有成功的經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)管理，有效的出資者財(cái)務(wù)管理就變得毫無(wú)意義，專業(yè)財(cái)務(wù)也變成一盤(pán)散沙。

4.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是公司治理、財(cái)務(wù)管理的信息基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)治理需要利用信息系統(tǒng)提供的信息對(duì)企業(yè)管理者進(jìn)行約束和激勵(lì)，同時(shí)該機(jī)制還要保證信息系統(tǒng)向股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及外界披露的信息是系統(tǒng)、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息。財(cái)務(wù)治理機(jī)制主要包括資本市場(chǎng)對(duì)財(cái)務(wù)管理行為的監(jiān)督。資本市場(chǎng)發(fā)揮作用的前提是企業(yè)積極地披露信息，企業(yè)信息系統(tǒng)提供的信息在資本市場(chǎng)上起著溝通資金提供者和企業(yè)、合理配置資金資源的作用。資本市場(chǎng)上的決策者主要是股東和債權(quán)人，他們不能直接監(jiān)督經(jīng)營(yíng)者，提供最方位的刷輥信息，因此要求公司向他們提供有利于其決策的、可靠的信息，為此也要求證券市場(chǎng)管理者制定公平交易規(guī)則，來(lái)規(guī)范信息的供給。這些都對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生影響。因此，財(cái)務(wù)治理的有效運(yùn)作和作用發(fā)揮，主要取決于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。如果沒(méi)有可靠、相關(guān)的會(huì)計(jì)信息作支撐，董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及外部治理機(jī)制的任何決策都可能盲目無(wú)效。管理層面上，產(chǎn)生并保證真實(shí)可靠信息的系統(tǒng)就是確保企業(yè)內(nèi)部有效運(yùn)作的自我調(diào)控機(jī)制。以會(huì)計(jì)、審計(jì)系統(tǒng)為核心的財(cái)務(wù)管理具有一定的自我調(diào)控機(jī)制，主要服務(wù)于企業(yè)進(jìn)行有效管理，提供最方位的戰(zhàn)歌下載信息，但它也是財(cái)務(wù)治理機(jī)制運(yùn)行的信息基礎(chǔ)。

篇3

Abstract： By studying the features of copper material purchasing department production， this paper aims to establish a quality management system with standard advanced mode to normalize the management in purchasing and keep it effectively operated. In the establishment and operaton practice of the system， normative management can make management more free and relaxed， and timely corrective actions can keep the system in continuous improvement， thus ensuring the sound development in copper purchasing.

關(guān)鍵詞： 質(zhì)量管理體系；規(guī)范作用；實(shí)踐

Key words： QMS；normative function；practice

中圖分類號(hào)：U472.32 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2013）21-0143-02

0 引言

質(zhì)量管理體系是在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系。是全球公認(rèn)的系統(tǒng)化和程序化的管理模式。推行ISO9001標(biāo)準(zhǔn)有利于創(chuàng)新觀念，創(chuàng)新體制，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務(wù)，ISO9001質(zhì)量體系是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織制定的國(guó)際通用的管理體系，是針對(duì)企業(yè)如何提高產(chǎn)品質(zhì)量制訂的，并已為越來(lái)越多的行業(yè)和組織所采用。我們部門(mén)作為集團(tuán)公司的銅原料采購(gòu)單位，肩負(fù)著企業(yè)最終產(chǎn)品的原料供應(yīng)，建立質(zhì)量管理體系，引入相關(guān)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)，幫助部門(mén)質(zhì)量目標(biāo)的順暢實(shí)現(xiàn)，通過(guò)各項(xiàng)工作的程序化、制度化，做到規(guī)范管理，并最終占有原料市場(chǎng)，提高原料質(zhì)量，提高保證程度，滿足冶煉生產(chǎn)需要。

1 建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系的目的

1.1 通過(guò)建立體系文件控制，能有效的將服務(wù)與管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和制度化。充分體現(xiàn)工作的職責(zé)要求，進(jìn)而更為有效地進(jìn)行監(jiān)督檢查，明確工作程序，提高工作效率，提升產(chǎn)品質(zhì)量，提高服務(wù)水平。

1.2 通過(guò)體系的建立，明確各科室的管理職責(zé)，便于各科室之間在工作上的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。使各項(xiàng)工作開(kāi)展起來(lái)責(zé)權(quán)明晰，步驟順暢有效，防止了阻礙管理與發(fā)展的不良風(fēng)氣。各科室都有細(xì)化的質(zhì)量分解目標(biāo)，依據(jù)質(zhì)量考核記錄表對(duì)各科室進(jìn)行考核，與工資效益掛鉤。

1.3 通過(guò)體系的有效運(yùn)行，有利于實(shí)事求是地對(duì)科室、個(gè)人的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。每個(gè)科室都有自己獨(dú)立的崗位職責(zé)和質(zhì)量分解目標(biāo)。根據(jù)體系的要求，必須要將工作程序標(biāo)準(zhǔn)化，質(zhì)量目標(biāo)分解到科，到每一個(gè)工作人員，每一個(gè)工作程序又都相應(yīng)的具備可跟蹤的質(zhì)量管理記錄。這樣，就真實(shí)反映了科室、個(gè)人的工作動(dòng)向及業(yè)績(jī)。

2 對(duì)銅原料采購(gòu)部門(mén)產(chǎn)品及特性的分析

ISO/IEC中對(duì)認(rèn)證的定義是：由可以充分信任的第三方證實(shí)某一經(jīng)鑒定的產(chǎn)品或服務(wù)符合特定標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范性文件的活動(dòng)。在ISO9001標(biāo)準(zhǔn)中，術(shù)語(yǔ)“產(chǎn)品”的定義是“過(guò)程”的結(jié)果。一個(gè)產(chǎn)品可以是一組產(chǎn)品由不同類別的產(chǎn)品構(gòu)成，區(qū)分取決于主導(dǎo)成分。作為集團(tuán)公司的銅原料采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)銅原料就是這個(gè)過(guò)程的主導(dǎo)成分，圍繞銅原料的采購(gòu)，還有非主導(dǎo)成分。一系列的服務(wù)過(guò)程就是要確保銅原料采購(gòu)這一產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)，并保質(zhì)保量，安全到貨符合標(biāo)準(zhǔn)。

每一種產(chǎn)品都有它的特性，具體到本部門(mén)的銅原料采購(gòu)。首先它具有多樣性，采購(gòu)的品種有銅精礦、冰銅、粗銅、雜銅，還有陽(yáng)極板；其次是標(biāo)準(zhǔn)性，所采購(gòu)的銅原料，其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及物理規(guī)格要符合生產(chǎn)所需，也就是要符合工藝要求。例如，粗銅采購(gòu)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是含銅大于等于97.5%，所供粗銅到廠單車應(yīng)屬同爐所出，不得混有其他雜物，同車粗銅的含銅、金、銀品位要求均勻一致。銅精礦的品位基準(zhǔn)為含銅20%，低于16%拒收；陽(yáng)極板品位含銅為99.2%；冰銅的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為含銅大于等于30%?？梢?jiàn)不同的原料有不同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；第三是數(shù)量確定性，正常生產(chǎn)情況下，我部門(mén)需要采購(gòu)的數(shù)量是基本確定的。每天的銅精礦需求量是600個(gè)實(shí)物噸，100噸的陽(yáng)極爐一天能吃80噸粗銅。但特定的階段（如考慮爐子大修），一定要有一定量的庫(kù)存做緩沖。所以，采購(gòu)量要保證，相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃就要提前下達(dá)。第四是經(jīng)濟(jì)性，無(wú)論國(guó)內(nèi)國(guó)外銅原料采購(gòu)，都會(huì)有經(jīng)濟(jì)上的往來(lái)，大筆的原料資金預(yù)付、結(jié)算付款和套期保值等。

根據(jù)產(chǎn)品主導(dǎo)成分的特性，簽訂不同種類的銅原料供需合同，并認(rèn)真履行好合同。在合同簽訂中，明確貨物名稱、供貨數(shù)量、質(zhì)量要求、有價(jià)金屬的計(jì)價(jià)方式，銅的點(diǎn)價(jià)方式、糾紛的處理方式以及其它約定事項(xiàng)；建立不合格品控制程序，對(duì)不合格品的種類及相關(guān)方的職責(zé)做出明文規(guī)定，規(guī)定不合格品的處置條例，建立相關(guān)檔案，并做好往來(lái)記錄；建立貨貸資金風(fēng)險(xiǎn)控制程序，及時(shí)確認(rèn)資金到帳情況，記入到貨情況臺(tái)帳，跟蹤貨物結(jié)算，書(shū)面報(bào)告結(jié)算情況?？傊?，在銅原料采購(gòu)的實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)過(guò)程中，圍繞目標(biāo)，規(guī)范管理，根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量的特性建立各種可控程序，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，持續(xù)改進(jìn)。

3 銅原料采購(gòu)過(guò)程中的管理與服務(wù)行為、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

銅原料采購(gòu)過(guò)程實(shí)現(xiàn)包括以下管理與服務(wù)行為：①建立供方評(píng)價(jià)制度，確定供貨商；②銅原料入場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)督管理；③依點(diǎn)價(jià)方案實(shí)施確定結(jié)算價(jià)格，進(jìn)行套期保值數(shù)據(jù)傳遞；④銅原料結(jié)算管理程序；⑤不合格品控制程序；⑥貨貸結(jié)算資金控制程序。同時(shí)建立相應(yīng)的法律法規(guī)匯編、有關(guān)銅原料的國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)匯編。作為管理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，隨時(shí)查閱，及時(shí)掌控變化，及時(shí)更新。在日常的銅原料采購(gòu)實(shí)踐過(guò)程中，這幾種管理與服務(wù)行為的有機(jī)協(xié)調(diào)十分重要。比如，在銅原料入場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)督管理環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，須及時(shí)反映到不合格品控制程序、結(jié)算資金控制程序，甚至供方評(píng)價(jià)程序等。從整個(gè)銅原料采購(gòu)的管理與服務(wù)的過(guò)程可以看出，不同的過(guò)程對(duì)應(yīng)不同的管理程序，不同的程序可以分解到不同部門(mén)的質(zhì)量活動(dòng)中去，從而可以把握銅原料的采購(gòu)過(guò)程中，產(chǎn)品如何在各個(gè)環(huán)節(jié)中得到實(shí)現(xiàn)，并且這種改進(jìn)在質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)持續(xù)調(diào)整的指導(dǎo)下也持續(xù)進(jìn)行，并保持持續(xù)改進(jìn)。這就是質(zhì)量認(rèn)證管理體系的規(guī)范作用在本部門(mén)的采購(gòu)管理工作中的體現(xiàn)。體系的建立使業(yè)務(wù)程序制度化，管理規(guī)范化，員工人人知道該做什么、如何做，這是提高績(jī)效的最大保障。

4 體系建立運(yùn)行實(shí)踐及應(yīng)注意的問(wèn)題

由于我部門(mén)質(zhì)量管理體系文件的有效建立與長(zhǎng)期運(yùn)行，使銅原料采購(gòu)的各項(xiàng)管理制度深入人心。因?yàn)橛袊?yán)格的考勤記錄、質(zhì)量目標(biāo)考核記錄做依據(jù)，評(píng)選單位先進(jìn)，不再需要領(lǐng)導(dǎo)、員工的主觀臆斷，依記錄排序，工作變得簡(jiǎn)單明了，互相不扯皮了。最近，省國(guó)資委在對(duì)企業(yè)的調(diào)研中查看了我們部門(mén)在套期保值方面的信息傳遞記錄，所有記錄按年整理裝訂齊備，因其詳實(shí)可控，獲得了高度認(rèn)可，同時(shí)也證實(shí)了本部門(mén)在管理上的規(guī)范。質(zhì)量管理體系建立與運(yùn)行的規(guī)范作用可見(jiàn)一斑。但是不要一成不變地認(rèn)為，一旦建立體系，任何問(wèn)題都解決了，體系的運(yùn)行還要注意以下問(wèn)題：①體系的建立與運(yùn)行要依靠領(lǐng)導(dǎo)持續(xù)高度重視，全部業(yè)務(wù)科室人員的協(xié)作完成。所以，體系文件一定要做到人手一套，從上到下認(rèn)真組織學(xué)習(xí)深入貫徹落實(shí)，反復(fù)培訓(xùn)，形成習(xí)慣。②體系運(yùn)行過(guò)程要保持監(jiān)控和測(cè)量并形成記錄。就本部門(mén)來(lái)說(shuō)，要有質(zhì)量目標(biāo)考核表、價(jià)格確認(rèn)書(shū)、結(jié)算單、供方評(píng)價(jià)、到貨記錄，不合格品控制單等大量詳盡的記錄。只有規(guī)范的管理，才能使企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。③體系處于持續(xù)改進(jìn)中，不能過(guò)度追求完美。要有耐心，從小事做起，從最能產(chǎn)生效益的事做起。④從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，重在保持“有效”。當(dāng)前有效的，就是合適的，整理成文件，使之程序化，制度化，規(guī)范化。當(dāng)前有效但不是很合適的，一定要保證論證的充分性，然后再進(jìn)行文件的修改。

參考文獻(xiàn)：

[1]淺談ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證在企業(yè)管理工作中的重要作用.

篇4

一、加大執(zhí)法力度，提高執(zhí)法效能

全區(qū)各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)要依法履行職責(zé)，努力營(yíng)造“四個(gè)環(huán)境”，一是營(yíng)造公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。公平正義是和諧社會(huì)總的要求之一，各類市場(chǎng)主體實(shí)現(xiàn)公平競(jìng)爭(zhēng)，是社會(huì)和諧發(fā)展的重要因素，是社會(huì)穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的關(guān)鍵基礎(chǔ)條件。各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)要加大對(duì)各種不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為的查處力度，依法打擊強(qiáng)制交易、強(qiáng)制服務(wù)、假冒他人注冊(cè)商標(biāo)、虛假?gòu)V告等違規(guī)違法行為，努力營(yíng)造公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。二是營(yíng)造規(guī)范有序的市場(chǎng)環(huán)境。各級(jí)工商機(jī)關(guān)要緊緊圍繞中央國(guó)務(wù)院關(guān)于開(kāi)展治理商業(yè)賄賂、打擊傳銷、食品安全監(jiān)管等重點(diǎn)工作，深入開(kāi)展各種專項(xiàng)整治行動(dòng)，竭力營(yíng)造規(guī)范有序的市場(chǎng)環(huán)境。三是營(yíng)造安全健康的消費(fèi)環(huán)境。消費(fèi)安全已成為人民群眾最關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。維護(hù)消費(fèi)安全是各級(jí)工商機(jī)關(guān)義不容辭的重要職責(zé)和重要任務(wù)。全區(qū)廣大工商干部要以高度的政治責(zé)任感，切實(shí)履行對(duì)各類商品質(zhì)量關(guān)的監(jiān)督管理，尤其要把好與人民身體健康、財(cái)產(chǎn)安全密切相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量市場(chǎng)準(zhǔn)入關(guān)，不斷提高消費(fèi)安全監(jiān)管執(zhí)法效能和水平。通過(guò)強(qiáng)化“一會(huì)兩站”建設(shè)，快捷受理處置消費(fèi)投訴，及時(shí)調(diào)解消費(fèi)糾紛，確保消費(fèi)者合法權(quán)益。四是營(yíng)造良好的執(zhí)法環(huán)境。各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)要按照《“十一五”普法規(guī)劃》要求，大力開(kāi)展工商法律法規(guī)的宣傳活動(dòng)，提高廣大市場(chǎng)主體和消費(fèi)者的法律意識(shí)，為工商機(jī)關(guān)執(zhí)法創(chuàng)造良好的輿論氛圍；要加強(qiáng)向黨委、政府匯報(bào)工作情況，爭(zhēng)取黨委、政府的支持；要積極與各相關(guān)職能部門(mén)密切配合，整合執(zhí)法資源，努力營(yíng)造良好的執(zhí)法環(huán)境。

二、大力推進(jìn)依法行政，切實(shí)加強(qiáng)自身建設(shè)

各級(jí)工商機(jī)關(guān)在推進(jìn)依法行政和加強(qiáng)自身建設(shè)中切實(shí)規(guī)范“兩個(gè)行為”。一是規(guī)范市場(chǎng)主體行為。市場(chǎng)主體資格合法、行為規(guī)范、誠(chéng)信守約，既是企業(yè)自身不斷發(fā)展壯大的保障，也有利于建立和維護(hù)良好的市場(chǎng)秩序，同時(shí)更是保障經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的治本之策。各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)首先要充分運(yùn)用登記職能，嚴(yán)把市場(chǎng)主體準(zhǔn)入關(guān)。其次要建立健全企業(yè)信用體系，實(shí)行市場(chǎng)主體分類監(jiān)管。二是規(guī)范執(zhí)法行為。全區(qū)工商機(jī)關(guān)要在“四化方面”取得實(shí)質(zhì)性的成效。即：執(zhí)法主體合法化、行政執(zhí)法程序化、行政許可規(guī)范化和執(zhí)收?qǐng)?zhí)罰制度化。為保證“四化”取得成效，一要切實(shí)加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督；二要進(jìn)一步提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子執(zhí)法能力和水平；三要全面提升干部業(yè)務(wù)知識(shí)水平和執(zhí)法為民的理念；四要切實(shí)抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)。

篇5

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；采購(gòu)；管理

采購(gòu)管理是醫(yī)院在醫(yī)藥、村料等物料采購(gòu)中，采用“價(jià)格比較”的方法，對(duì)物料的全過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，以保證產(chǎn)品的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)低成本采購(gòu)。據(jù)說(shuō)。比價(jià)采購(gòu)管理是發(fā)生在醫(yī)院以外的所謂“神秘”的購(gòu)買(mǎi)環(huán)節(jié)，進(jìn)入醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督和控制。在對(duì)隱蔽權(quán)力的采購(gòu)管理公開(kāi)，以及權(quán)力下放的權(quán)力和限制過(guò)于擁堵的醫(yī)院用品和資金管理的漏洞，以達(dá)到最大的經(jīng)濟(jì)效益。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，醫(yī)院的醫(yī)療價(jià)格和需求的物質(zhì)都是由商家統(tǒng)一定價(jià)和分配，醫(yī)院是純福利機(jī)構(gòu)?，F(xiàn)在，在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，隨著市場(chǎng)化程度的日益提高，隨著商店價(jià)格的逐步放寬和買(mǎi)方市場(chǎng)的逐漸形成，目前市場(chǎng)上各種材料價(jià)格差異較大，形成的因素價(jià)格也相當(dāng)復(fù)雜，對(duì)價(jià)格投機(jī)和欺詐問(wèn)題的研究尤為明顯。因此，醫(yī)院對(duì)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)若不進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督，造成資金浪費(fèi)和效益下降的可能會(huì)大于醫(yī)療過(guò)程造成的浪費(fèi)，而且很難找到，更難以補(bǔ)救。而很多曾經(jīng)輝煌業(yè)績(jī)，最終以腐敗的醫(yī)院負(fù)責(zé)人，大多是種植的“黑洞”。醫(yī)院將停止。材料采購(gòu)環(huán)節(jié)要努力工作，挖掘潛力。

1實(shí)行比價(jià)采購(gòu)管理的基本條件

買(mǎi)方市場(chǎng)已形成。醫(yī)院所需要的藥品，材料，大部分設(shè)備為買(mǎi)方市場(chǎng)，充分表達(dá)的選擇。價(jià)格認(rèn)為渠道廣。目前，商品的價(jià)格不僅可以來(lái)自市場(chǎng)調(diào)查，行業(yè)價(jià)格信息，報(bào)紙和雜志，電話咨詢和歷史購(gòu)買(mǎi)價(jià)格，但也可以使用計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)。投標(biāo)報(bào)價(jià)的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)。最近，國(guó)家已經(jīng)組織了招標(biāo)采購(gòu)藥品，并取得了一定的成效。醫(yī)院只要建立嚴(yán)格的控制網(wǎng)絡(luò)，制定嚴(yán)格的工作制度，科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理流程，市場(chǎng)價(jià)格就可以完全掌握[2]。

2比價(jià)采購(gòu)管理的應(yīng)用

2.1健全組織機(jī)構(gòu)，明確職責(zé)范圍 按照“權(quán)責(zé)明確”原則，由院長(zhǎng)親自領(lǐng)導(dǎo)親自領(lǐng)導(dǎo)、向副總裁和領(lǐng)導(dǎo)班子職能的價(jià)格監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌醫(yī)院物資采購(gòu)工作，形成集體調(diào)研、民主決策制度，制定年度平價(jià)采購(gòu)管理目標(biāo)和任務(wù)。建立價(jià)格信息采集網(wǎng)。為審核部門(mén)和價(jià)格監(jiān)測(cè)組提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息，對(duì)價(jià)格變動(dòng)、政策信息、市場(chǎng)信息等方面進(jìn)行研究。價(jià)格的實(shí)施和控制的腳的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格。主要職責(zé)是藥品采購(gòu)的轉(zhuǎn)變。提出了藥品采購(gòu)價(jià)格的建議，嚴(yán)格執(zhí)行和控制藥品購(gòu)買(mǎi)的最高價(jià)格。物流支持是對(duì)各種材料和設(shè)備的采購(gòu)價(jià)格的執(zhí)行和控制。負(fù)責(zé)物料的采購(gòu)及設(shè)備的價(jià)格、質(zhì)量和價(jià)格控制的招標(biāo)，采購(gòu)的材料和設(shè)備。審核部門(mén)是落實(shí)一個(gè)固定的平價(jià)采購(gòu)管理的專門(mén)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定的醫(yī)療物資采購(gòu)和管理系統(tǒng)，在采購(gòu)過(guò)程中事前、事后監(jiān)督和控制。反對(duì)的主要職責(zé)是：制定材料采購(gòu)控制價(jià)格，超出了價(jià)格控制否決堅(jiān)持檢查治療醫(yī)院違反價(jià)格規(guī)定的購(gòu)買(mǎi)行為和損害醫(yī)院的利益：參與以各種材料，建立價(jià)格監(jiān)測(cè)臺(tái)賬，對(duì)各種物資的采購(gòu)價(jià)格輸入電腦跟蹤管匈奴；每月對(duì)醫(yī)院物資采購(gòu)價(jià)格保持：向院長(zhǎng)報(bào)告，并實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)措施。財(cái)務(wù)科是對(duì)匯率的采購(gòu)管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制的最終監(jiān)管部門(mén)，主要負(fù)責(zé)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的財(cái)務(wù)管理的實(shí)施[3]。

2.2運(yùn)作程序 采購(gòu)管理的一個(gè)科學(xué)的，嚴(yán)格的和標(biāo)準(zhǔn)的擴(kuò)展程序的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格，一般包括五個(gè)階段：①采購(gòu)計(jì)劃。首先，由本部門(mén)每月所需的藥品，材料和設(shè)備。向藥學(xué)部和物流部、藥學(xué)部和物流部根據(jù)部門(mén)的統(tǒng)計(jì)和倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備量匯總報(bào)告；經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后（5000元以下由院長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批）使藥學(xué)部和物流部執(zhí)行；②價(jià)格比較。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，提高采購(gòu)價(jià)格建議書(shū)或投標(biāo)的最高價(jià)格建議（一般5000000元以上設(shè)備采購(gòu)和個(gè)人購(gòu)買(mǎi)金額超過(guò)3000000元以上的投標(biāo)），購(gòu)買(mǎi)價(jià)格的建議和投標(biāo)價(jià)格的建議必須符合價(jià)格的基礎(chǔ)上，該產(chǎn)品比詢價(jià)，審核部門(mén)根據(jù)價(jià)格信息對(duì)價(jià)格進(jìn)行比較，如價(jià)格的聲明，如戈丁市場(chǎng)的價(jià)格，以否認(rèn)需要投標(biāo)，投標(biāo)采購(gòu)；③接受貨物。購(gòu)買(mǎi)物品的圖書(shū)館，是在時(shí)間的接受程序。受理人員處理各類商品、貨物數(shù)量、質(zhì)量等八種情況，嚴(yán)格檢查。誰(shuí)能留下或留樣所需的材料驗(yàn)收。必須保留為將來(lái)參考；④財(cái)務(wù)審計(jì)。財(cái)政部購(gòu)買(mǎi)材料注意事項(xiàng)應(yīng)實(shí)施審計(jì)，審計(jì)是否有采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)價(jià)格建議，審計(jì)價(jià)格的基礎(chǔ)上，經(jīng)濟(jì)合同，材料驗(yàn)收單，以滿足對(duì)賬單辦理結(jié)算事項(xiàng)的要求；⑤獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施。主要考核方案完成，節(jié)省量，質(zhì)量，采購(gòu)成本四個(gè)指標(biāo)。評(píng)估購(gòu)買(mǎi)低價(jià)格醫(yī)院制定的高價(jià)格控制部分的擾動(dòng)比例提高獎(jiǎng)。超過(guò)最高價(jià)格的控制部分。應(yīng)全額扣減，以提高采購(gòu)人員的積極性。

3比價(jià)采購(gòu)管理的作用

有助于降低醫(yī)院供應(yīng)過(guò)程的成本。顧名思義，進(jìn)貨管理是通過(guò)價(jià)格比較，以保證質(zhì)量的前提下，購(gòu)買(mǎi)到最低價(jià)格的藥品、材料、設(shè)備，從而降低了醫(yī)院的物資采購(gòu)成本，提高了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。有利于推動(dòng)醫(yī)院誠(chéng)信建設(shè)。通過(guò)采購(gòu)價(jià)格和提高采購(gòu)的透明度，對(duì)整個(gè)過(guò)程的材料采購(gòu)監(jiān)督檢查的實(shí)施，以消除形成的黑盒操作“高價(jià)格，高回扣”現(xiàn)象，規(guī)范采購(gòu)行為，從源頭上預(yù)防和控制腐敗。腐敗現(xiàn)象的滋生與蔓延，促進(jìn)了廉政建設(shè)的建設(shè)。有利于提高醫(yī)院采購(gòu)材料質(zhì)量。平價(jià)代購(gòu)管理在京價(jià)比較的同時(shí)，精料質(zhì)量比假、跑、假、劣質(zhì)產(chǎn)品及時(shí)排除，把這類物品放進(jìn)醫(yī)院，有利于提高醫(yī)院物資采購(gòu)質(zhì)量，保證醫(yī)院在臨床上的安全和有效使用。有利于加強(qiáng)醫(yī)院管理。在過(guò)去的幾年中，醫(yī)療回扣的盛行，一些醫(yī)院在收取費(fèi)用的人，大多都是謹(jǐn)慎的，心理負(fù)擔(dān)沉重。通過(guò)采購(gòu)管理校驗(yàn)，提高醫(yī)院物資采購(gòu)的透明度，降低醫(yī)院負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員和思想壓力，提高之間的余群的關(guān)系。有利于醫(yī)院管理者加強(qiáng)管理，注重工作，使醫(yī)院提高醫(yī)療質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院良性發(fā)展。嚴(yán)格控制支付結(jié)算支付所有款項(xiàng)須接受單，購(gòu)買(mǎi)合同及財(cái)務(wù)部門(mén)有合同的所有副本和發(fā)票結(jié)算[4]。除了零星的小采購(gòu)，所有采購(gòu)合同必須簽署。為了降低采購(gòu)成本和成本，金融部門(mén)應(yīng)監(jiān)督和督促購(gòu)買(mǎi)經(jīng)濟(jì)的批量和最佳采購(gòu)批次。經(jīng)濟(jì)購(gòu)買(mǎi)數(shù)量和最佳采購(gòu)批次可通過(guò)以下公式（嚴(yán)格執(zhí)行材料消耗定額，醫(yī)院管理，物資管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門(mén)和有關(guān)技術(shù)部門(mén)認(rèn)真落實(shí)調(diào)查，制定科學(xué)合理的物料消耗定額，并按消費(fèi)定額控制物品定量配給和安排采購(gòu)。在材料采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)區(qū)分損失的性質(zhì)，非正常損失應(yīng)由有關(guān)負(fù)責(zé)人承擔(dān)，其正常損失由經(jīng)批準(zhǔn)的程序予以批準(zhǔn)。嚴(yán)格的監(jiān)督和獎(jiǎng)懲，全面落實(shí)“三”，即審核采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃，審核采購(gòu)價(jià)格，審核交易記錄，檢查貨物的質(zhì)量。各方面的財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)管理、審計(jì)、材料等各部門(mén)分別在采購(gòu)過(guò)程中最大限度地消除可能出現(xiàn)的舞弊和腐敗。就采購(gòu)部門(mén)的方方面面，對(duì)醫(yī)院的采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)，在員工購(gòu)買(mǎi)的員工等方面，都要有明確的責(zé)任，嚴(yán)格獎(jiǎng)懲。

參考文獻(xiàn)：

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篇6

關(guān)鍵詞：石油管道；EPC采購(gòu);采購(gòu)管理;模式

中圖分類號(hào)：F407文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一、EPC模式的特點(diǎn)

1、在實(shí)施項(xiàng)目的過(guò)程中，EPC總承包商的地位很關(guān)鍵

EPC總承包商在實(shí)施項(xiàng)目時(shí)，全面負(fù)責(zé)采購(gòu)、施工、設(shè)計(jì)，并對(duì)各分包商進(jìn)行指揮、協(xié)調(diào)，其地位非常關(guān)鍵。另外在該模式下，總承包商的能力、管理風(fēng)險(xiǎn)的水平等都必須很高，且國(guó)際金融、采購(gòu)設(shè)備的國(guó)際慣例等都要熟知。

2、更多限制了業(yè)主的權(quán)利

基于EPC的合同條款，在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施時(shí)，通常情況下，是由業(yè)主、業(yè)主代表對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理，不再聘請(qǐng)工程咨詢公司。業(yè)主在管理時(shí)并沒(méi)肩一對(duì)承包商的工作進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，只是一個(gè)里程碑式的管理。其原因是工程的所有責(zé)任被EPC總承包商承擔(dān)了。

3、業(yè)主項(xiàng)目動(dòng)作的費(fèi)用大大減少

通過(guò)EPC總承包模式的管理，不僅使業(yè)主建設(shè)管理人員不足的問(wèn)題得到了解決，而且在沒(méi)有足夠的技術(shù)管理人員時(shí)，多個(gè)項(xiàng)目、大項(xiàng)目的建設(shè)，業(yè)主也能夠同時(shí)進(jìn)行開(kāi)展。

4、總承包商的項(xiàng)目有較高的風(fēng)險(xiǎn)

與設(shè)計(jì)等的單項(xiàng)承包相比，EPC項(xiàng)目是比較復(fù)雜的，也有較大的風(fēng)險(xiǎn)，其原因是它所承擔(dān)是整個(gè)項(xiàng)目的全部風(fēng)險(xiǎn)。因而在控制總承包的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，有較大的難度。

二、石油管道項(xiàng)目 EPC 項(xiàng)目采購(gòu)管理所存問(wèn)題

隨著經(jīng)濟(jì)制度的完善，經(jīng)濟(jì)水平的提高，EPC 承包模式得到了廣泛地應(yīng)用，且 EPC 項(xiàng)目管理也更為規(guī)范以及成熟，在工程中該模式更是發(fā)揮出了其所特有的各種優(yōu)勢(shì)。然而就當(dāng)前國(guó)內(nèi)石油管道項(xiàng)目 EPC 項(xiàng)目管理情況來(lái)看，依舊和國(guó)際先進(jìn)管理方式存在較大的差距，特別是采購(gòu)管理。石油管道項(xiàng)目 EPC 項(xiàng)目采購(gòu)管理所存問(wèn)題主要表現(xiàn)為以下三個(gè)方面:

1、采購(gòu)供應(yīng)商。

在供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)上，信息來(lái)源的隨意性比較強(qiáng)，且可靠性也比較低，其來(lái)源比較片面，未實(shí)施相應(yīng)的管理，在選供應(yīng)商時(shí)缺乏相應(yīng)的程序，存在較強(qiáng)的主觀性，供應(yīng)商的明確指標(biāo)過(guò)于單一，其參考的標(biāo)準(zhǔn)主要為價(jià)格。在供應(yīng)商的管理上，因采購(gòu)只是有關(guān)部門(mén)的額外工作，對(duì)此難以就此對(duì)有關(guān)部門(mén)以及人員實(shí)施系統(tǒng)且全面地考核，同時(shí)供應(yīng)商和企業(yè)間未構(gòu)建長(zhǎng)期有效的合作關(guān)系，在每次合作時(shí)這種合作關(guān)系均為臨時(shí)性，而這也就很容易導(dǎo)致 EPC 項(xiàng)目不可通過(guò)合理且有效的方式確保和供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，使得供應(yīng)商積極性得不到充分地調(diào)動(dòng)，最終使供應(yīng)受到嚴(yán)重的影響。

2、采購(gòu)管理。

EPC 項(xiàng)目采購(gòu)管理主要存在以下問(wèn)題: 采購(gòu)管理工作的作用以及地位不是很明確; 缺乏有關(guān)部門(mén)以及領(lǐng)導(dǎo)的支持; 交貨期以及質(zhì)量得不到有效地控制，通常情況下采取的是事后控制; 缺乏合理且科學(xué)的評(píng)價(jià)體系以及分析體系。除此之外，由于各方之間的這種臨時(shí)關(guān)系使得項(xiàng)目各參與方和企業(yè)各部門(mén)之間缺乏相應(yīng)的溝通，導(dǎo)致 EPC 項(xiàng)目采購(gòu)信息的溝通流暢性較差，使得需求響應(yīng)非常緩慢，在很大程度上加大了采購(gòu)的難度。

3、采購(gòu)組織。

在 EPC 項(xiàng)目采購(gòu)管理中，還存在著一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題，即采購(gòu)組織分散，而該問(wèn)題的出現(xiàn)也使得部門(mén)設(shè)置發(fā)生重復(fù)，在規(guī)模采購(gòu)上沒(méi)有辦法獲得相應(yīng)的折扣，人員數(shù)量不斷增加，采購(gòu)響應(yīng)度下降，運(yùn)營(yíng)費(fèi)用以及管理費(fèi)用不斷增加，采購(gòu)變更難度加大，使得 EPC項(xiàng)目管理所存優(yōu)勢(shì)得不到充分地發(fā)揮，加大了項(xiàng)目核算以及考核的難度，項(xiàng)目部門(mén)以及個(gè)人責(zé)權(quán)比較難統(tǒng)一。

三、加強(qiáng)石油管道項(xiàng)目 EPC 項(xiàng)目采購(gòu)管理的相關(guān)建議和措施

在項(xiàng)目整個(gè)進(jìn)度中，采購(gòu)作為一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，為保證項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)標(biāo)的一個(gè)基礎(chǔ)?；谑凸艿理?xiàng)目發(fā)展情況，結(jié)合其采購(gòu)責(zé)任重大、采購(gòu)量大、過(guò)程復(fù)雜以及管理環(huán)節(jié)比較多等特點(diǎn)，在實(shí)施 EPC 項(xiàng)目管理時(shí)，可從以下幾個(gè)方面入手。

1、 采購(gòu)流程的優(yōu)化與供貨商的管理及選擇

1.1流程優(yōu)化。

把采購(gòu)納入到 EPC 項(xiàng)目設(shè)計(jì)中，不僅可確保采購(gòu)貨物以及設(shè)計(jì)的質(zhì)量，同時(shí)在一定程度上還可減少成本，加快項(xiàng)目進(jìn)度，繼而進(jìn)一步對(duì)投資進(jìn)行有效的控制。在管理過(guò)程中，首先應(yīng)制訂一個(gè)全面且系統(tǒng)的采購(gòu)計(jì)劃以及清單，對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化。在采購(gòu)招標(biāo)前，所準(zhǔn)備的招標(biāo)文件必須要信息全面且完整，基于招標(biāo)文件，且結(jié)合供貨商投標(biāo)書(shū)制定采購(gòu)合同，在此需注意的是該合同應(yīng)綜合考慮設(shè)計(jì)、運(yùn)行、施工、竣工以及調(diào)試等方面的要求。在編制好采購(gòu)文件以后，采購(gòu)人員應(yīng)牽頭進(jìn)行組織，并發(fā)放相應(yīng)的招標(biāo)書(shū)，且審查以及澄清投標(biāo)文件，健全合同文件，簽訂合同，使其生效。當(dāng)招標(biāo)采購(gòu)合同在具體實(shí)施時(shí)，應(yīng)指定相應(yīng)的技術(shù)負(fù)責(zé)人以及商務(wù)負(fù)責(zé)人，于合同簽訂前商務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)外實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)方面的工作，合同生效以后技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)外實(shí)施合同執(zhí)行方面的工作。

1.2供貨商的管理以及選擇。

選擇供貨商的時(shí)候，應(yīng)綜合考慮其管理情況、技術(shù)情況、財(cái)務(wù)情況、物流能力以及生產(chǎn)能力等。在供貨商的管理上，應(yīng)對(duì)其實(shí)施資格認(rèn)證、評(píng)定以及選擇，構(gòu)建一種戰(zhàn)略性供貨商、優(yōu)先供貨商以及關(guān)鍵供貨商關(guān)系，以此降低采購(gòu)費(fèi)用以及采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

2、確定高效的專業(yè)采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)

EPC 模式下， 根據(jù)總承包商所屬企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)及專業(yè)分工， EPC 的采購(gòu)管理工作由EPC項(xiàng)目部下設(shè)的采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一協(xié)調(diào)完成，具體的物資采購(gòu)行為委托專業(yè)的采購(gòu)單位實(shí)施。采購(gòu)部門(mén)作為 EPC 項(xiàng)目部物資采購(gòu)職能部門(mén)，全面負(fù)責(zé) EPC 合同范圍之內(nèi)的項(xiàng)目所需材料設(shè)備的采購(gòu)、 督辦、 質(zhì)量檢驗(yàn)、 運(yùn)輸、 現(xiàn)場(chǎng)材料控制、物資倉(cāng)儲(chǔ)調(diào)撥、 合同管理及結(jié)算等采購(gòu)管理工作。采購(gòu)人員在 EPC 項(xiàng)目部主管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下， 依托采購(gòu)分包商具體操作， 根據(jù)項(xiàng)目部的總體部署和施工要求， 對(duì)工程材料設(shè)備的采購(gòu)工作實(shí)行統(tǒng)一安排、 統(tǒng)一協(xié)調(diào)、 統(tǒng)一管理、 統(tǒng)一調(diào)度。根據(jù)集團(tuán)公司集中采購(gòu)管理要求及項(xiàng)目高效管理的需求， EPC 項(xiàng)目部可委托專業(yè)采購(gòu)單位實(shí)行集中采購(gòu)和管理。 委托合同中劃清采購(gòu)工作范圍， 明確工作權(quán)限， 受托單位進(jìn)行項(xiàng)目采購(gòu)管理和物流管理工作的具體實(shí)施。 這樣 EPC 就不需要專門(mén)建立龐大的采購(gòu)隊(duì)伍， 而由采購(gòu)部人員負(fù)責(zé)統(tǒng)聯(lián)系、溝通管理。這種集中采購(gòu)方式，既可以體現(xiàn)集中采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)，又可以發(fā)揮專業(yè)化公司的優(yōu)勢(shì)。以西氣東輸二線工程西段為例，按照國(guó)家對(duì)工程的總體目標(biāo)要求，從 2008 年2月分四個(gè)地點(diǎn)同時(shí)開(kāi)工，2009 年6月線路主體貫通，2009 年 12 月底具備投產(chǎn)條件。短短不到 2 年的時(shí)間內(nèi)要完成2 700 km 線路工程、 22 座場(chǎng)站的建設(shè)。兵馬未動(dòng)，糧草先行， 管道局 EPC 總承包管理商采取上述采購(gòu)模式， 迅速確定采購(gòu)隊(duì)伍及專業(yè)采購(gòu)單位， 項(xiàng)目伊始即啟動(dòng)物資準(zhǔn)備工作， 同時(shí)克服設(shè)計(jì)方案調(diào)整、 設(shè)計(jì)變更等不利因素， 保證了工程如期開(kāi)工建設(shè)及工程線路、 站場(chǎng)物資的順利、 及時(shí)到位。

3、合理建立管道沿線物資中轉(zhuǎn)站

根據(jù)工程線路走向， 充分考慮社會(huì)依托， 確保物流管理及運(yùn)輸成本的合理化， 開(kāi)工前對(duì)施工沿線進(jìn)行了翔實(shí)考察。 提出建站方案，應(yīng)用數(shù)學(xué)邏輯模型進(jìn)行優(yōu)化和論證， 最終確定要實(shí)施的中轉(zhuǎn)站建設(shè)方案。 建設(shè)單位要根據(jù)工程工期、 規(guī)模及中轉(zhuǎn)站的容納能力提出中轉(zhuǎn)站的正常運(yùn)行方案和資源配置情況，必要時(shí)建立應(yīng)急配置措施，確保實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。

4、加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位溝通，確保采購(gòu)工作順利實(shí)施

EPC 管理模式下，要充分發(fā)揮總承包商的集中管理優(yōu)勢(shì)。 采購(gòu)工作往往受制于設(shè)計(jì)單位技術(shù)文件提交進(jìn)度，一旦技術(shù)文件滯后， 就會(huì)影響采購(gòu)順利實(shí)施， 不可避免地會(huì)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工造成影響，直接導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)工序調(diào)整， 投入成本增加， 因此，采購(gòu)與設(shè)計(jì)的溝通尤為必要。提前溝通、交流，可以將影響因素及時(shí)消化， 將其對(duì)工程的影響降低到最低程度。 對(duì)于特殊設(shè)備， 采購(gòu)人員提前組織技術(shù)交流會(huì)，讓設(shè)計(jì)人員提前熟悉設(shè)備性能，掌握市場(chǎng)行情，避免設(shè)計(jì)文件脫離生產(chǎn)實(shí)際。

5、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理

中轉(zhuǎn)站的管理工作要結(jié)合工程實(shí)際，根據(jù)EPC總承包商的統(tǒng)一管理要求編制相關(guān)程序文件及辦法并下發(fā)實(shí)施。主要針對(duì)工程的物資質(zhì)量管理、 單據(jù)處理、 安全控制等方面進(jìn)行要求，統(tǒng)一有關(guān)標(biāo)識(shí)要求， 確保物資中轉(zhuǎn)站在工作過(guò)程中有章可循。為了保證現(xiàn)場(chǎng)物資管理優(yōu)質(zhì)、 高效開(kāi)展，促進(jìn)管理人員物資管理和服務(wù)意識(shí)不斷提高， 對(duì)物資中轉(zhuǎn)站的關(guān)鍵環(huán)節(jié)采取績(jī)效考核的辦法， 以提高整個(gè)工程項(xiàng)目的物資管理水平。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，工程項(xiàng)目采購(gòu)工作是 EPC 項(xiàng)目管理的重要組成部分， 采購(gòu)管理者需根據(jù)業(yè)主管理模式采用相應(yīng)的管理方法和標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)創(chuàng)新管理理念，優(yōu)化采購(gòu)資源，發(fā)揮集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，在工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮主導(dǎo)作用，為整個(gè)工程項(xiàng)目的成本、工期、安全及質(zhì)量高效管理做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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篇7

關(guān)鍵詞：管理模式，變更，電子政務(wù)

Abstract: with the development of information technology, the government e-government project as the transformation government function, improve the administrative efficiency of a project is at all levels of government in the daily work of rapidly advancing. The electronic government affairs relating to the political, economic, cultural and so on a series of social and economic problems of a large system. This paper analyzes the electronic government affairs key construction project, the paper introduces the characteristic of this kind of project management content, process, and so on, points out that the use of project management ideas and methods of project management practice problems to which attention should be paid to the project management in such project construction play a bigger role.

Keywords: management mode, change, the electronic government affairs

中圖分類號(hào)： TU17文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

一、項(xiàng)目管理的定義

項(xiàng)目是指一系列獨(dú)特的、復(fù)雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)，這些活動(dòng)有著一個(gè)明確的目標(biāo)或目的，必須在特定的時(shí)間、預(yù)算、資源限定內(nèi)依據(jù)規(guī)范完成。項(xiàng)目參數(shù)包括項(xiàng)目范圍、質(zhì)量、成本、時(shí)間、資源。而項(xiàng)目管理是基于被接受的管理原則的一套技術(shù)方法，這些技術(shù)或方法用于計(jì)劃、評(píng)估、控制工作活動(dòng)。以按時(shí)、按預(yù)算、依據(jù)規(guī)范達(dá)到理想的最終效果。它是“管理科學(xué)與工程”學(xué)科的一個(gè)分支。

加強(qiáng)電子政務(wù)建設(shè)中的項(xiàng)目管理，其意義在于通過(guò)對(duì)有限資源的有效計(jì)劃、組織、控制，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目的，保證項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

二、電子政務(wù)工程項(xiàng)目管理模式

1、制度保證

制度保證是開(kāi)展電子政務(wù)工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。制度保證包括主體的項(xiàng)目管理辦法，以及輔助的項(xiàng)目合同管理辦法、采購(gòu)管理辦法、資金管理辦法、驗(yàn)收管理辦法、運(yùn)行維護(hù)管理辦法。主要采用以項(xiàng)目建設(shè)為主線，圍繞項(xiàng)目成立項(xiàng)目組，實(shí)行項(xiàng)目組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，同時(shí)明確項(xiàng)目組、主管領(lǐng)導(dǎo)、各職能處室在工程建設(shè)過(guò)程中的責(zé)任義務(wù)關(guān)系，不僅做到權(quán)責(zé)分明，而且實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目建設(shè)管理扁平化，有利于工作效率的提高。

2、項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究

項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究是貫徹統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)原則的一個(gè)重要步驟。在前幾年電子政務(wù)工程建設(shè)開(kāi)展初期，項(xiàng)目建設(shè)主要是需求推動(dòng)型，也就是由業(yè)務(wù)部門(mén)提出建設(shè)意見(jiàn)，信息化部門(mén)做技術(shù)實(shí)現(xiàn)工作，經(jīng)過(guò)若干年的實(shí)踐，這種建設(shè)模式的弊端逐漸暴露出來(lái)，項(xiàng)目各自獨(dú)立，互不管聯(lián)，數(shù)據(jù)來(lái)源多樣，違背了信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通的初衷； 因此，建議現(xiàn)在的項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究由信息化部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃的需要主動(dòng)發(fā)起，在立項(xiàng)可行性研究中要統(tǒng)籌考慮所有業(yè)務(wù)需求及進(jìn)度實(shí)現(xiàn)要求，貫徹落實(shí)統(tǒng)籌規(guī)劃統(tǒng)一建設(shè)的原則。

3、項(xiàng)目采購(gòu)管理

電子政務(wù)建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)是政府采購(gòu)行為。嚴(yán)格按照政府采購(gòu)管理辦法開(kāi)展電子政務(wù)工程項(xiàng)目的招標(biāo)采購(gòu)是項(xiàng)目建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，也是保證公平公正原則有效執(zhí)行的關(guān)鍵。在政府采購(gòu)工作中，由專門(mén)負(fù)責(zé)組織招標(biāo)采購(gòu)的部門(mén)來(lái)組織，而項(xiàng)目組負(fù)責(zé)擬定招標(biāo)書(shū)、建設(shè)方案、招標(biāo)文件的技術(shù)文檔等工作，兩者相互獨(dú)立，責(zé)任分工明確，共同保證項(xiàng)目采購(gòu)工作的順利完成。

4、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程管理

實(shí)施是項(xiàng)目建設(shè)的關(guān)鍵階段，實(shí)施工作的好壞直接關(guān)系項(xiàng)目的成敗。實(shí)施的核心問(wèn)題是項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量，轉(zhuǎn)入實(shí)施階段后，項(xiàng)目組的工作重點(diǎn)主要是切實(shí)發(fā)揮好組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理的作用。為項(xiàng)目的建設(shè)提供良好的外部環(huán)境和內(nèi)部條件，保證項(xiàng)目嚴(yán)格按照制定的工程進(jìn)度組織進(jìn)行。特別是對(duì)同時(shí)并行的建設(shè)項(xiàng)目，要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、有條不紊，按照實(shí)施方案要求，將方案中包括的建設(shè)目標(biāo)和主要任務(wù)落到實(shí)處。

三、如何加強(qiáng)電子政務(wù)建設(shè)中的項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理的內(nèi)容主要包括項(xiàng)目的整體管理、范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、溝通管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理等。項(xiàng)目管理的這幾個(gè)方面內(nèi)容是一個(gè)有機(jī)的整體，環(huán)環(huán)相扣。其中，項(xiàng)目溝通管理是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵，如果項(xiàng)目溝通不好，項(xiàng)目需求和范圍就無(wú)法明確，也無(wú)法取得領(lǐng)導(dǎo)和用戶的支持；項(xiàng)目范圍管理是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)，只有明確需求，控制范圍，才能防止需求和范圍的蔓延，才能保證項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量；項(xiàng)目時(shí)間管理是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)，它將協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按時(shí)完成項(xiàng)目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率；項(xiàng)目質(zhì)量管理是項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)，通過(guò)嚴(yán)格的質(zhì)量管理將確保系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量；項(xiàng)目人力資源管理是項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的載體；項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn)給項(xiàng)目帶來(lái)不利影響的有力手段；而項(xiàng)目的整體管理是其中的連接紐帶，是貫穿項(xiàng)目生命期全過(guò)程的一項(xiàng)綜合性和全局性的管理工作。

一般來(lái)說(shuō)，電子政務(wù)項(xiàng)目需經(jīng)歷3個(gè)階段，項(xiàng)目規(guī)劃和立項(xiàng)階段、項(xiàng)目實(shí)施階段、項(xiàng)目驗(yàn)收和正式運(yùn)行階段，每個(gè)階段都有不同的項(xiàng)目管理重點(diǎn)。

3 .1 項(xiàng)目規(guī)劃和立項(xiàng)階段

在項(xiàng)目規(guī)劃和立項(xiàng)階段，主要是做好初步需求調(diào)研，評(píng)估項(xiàng)目的各類風(fēng)險(xiǎn)，完成項(xiàng)目的可行性報(bào)告和建設(shè)方案。在這一階段，重點(diǎn)工作是要做好項(xiàng)目的溝通管理、 范圍管理和風(fēng)險(xiǎn)管理。

3. 1.1 項(xiàng)目溝通管理

首先，就項(xiàng)目需求進(jìn)行溝通，明確項(xiàng)目初步需求和所實(shí)現(xiàn)的功能。其次，明確項(xiàng)目干系人及其對(duì)項(xiàng)目的態(tài)度，就系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行溝通，形成一致意見(jiàn)并取得其支持，方式有:座談會(huì)、單獨(dú)溝通、電話溝通、書(shū)面溝通等。

3. 1. 2 項(xiàng)目范圍管理

通過(guò)溝通確定項(xiàng)目的初步需求，同時(shí)進(jìn)行工作分解(WBS)，明確項(xiàng)目的初步范圍，從而初步估算出項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度和建設(shè)費(fèi)用等。

篇8

單位的政府采購(gòu)預(yù)算工作是我國(guó)事業(yè)單位預(yù)算的一項(xiàng)重要內(nèi)容，不僅是事業(yè)支出能力的重要建設(shè)部分，也是政府對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行調(diào)控的一部分。本文以A事業(yè)單位政府采購(gòu)的實(shí)際情況為例，分析了加強(qiáng)政府采購(gòu)預(yù)算管理的重要意義，探討了現(xiàn)階段存在的問(wèn)題，并提出相關(guān)政策建議。

關(guān)鍵詞：

事業(yè)單位；政府采購(gòu)；預(yù)算編制

在我國(guó)全面落實(shí)中央關(guān)于深化財(cái)稅體制改革的有關(guān)要求下，遵循現(xiàn)代國(guó)家治理理念，堅(jiān)持改革創(chuàng)新，完善體制機(jī)制，事業(yè)單位的相關(guān)職能和地位越來(lái)越重要，在全面深化社會(huì)主義體制改革的今天，經(jīng)濟(jì)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)加大了財(cái)政增收的不確定性，對(duì)事業(yè)單位財(cái)政資金的統(tǒng)籌保障提出更高要求。為了更好的統(tǒng)籌資金，事業(yè)單位有必要進(jìn)一步提高政府采購(gòu)預(yù)算管理水平。事業(yè)單位通過(guò)加強(qiáng)政府采購(gòu)制度的規(guī)范，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位的財(cái)政和資金的合理監(jiān)督和管理，促進(jìn)國(guó)家事業(yè)單位各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、可持續(xù)良好發(fā)展的局面。

一、事業(yè)單位政府采購(gòu)預(yù)算管理的作用

(一)事業(yè)單位政府采購(gòu)預(yù)算有助于加強(qiáng)政府調(diào)控。國(guó)家對(duì)財(cái)政性資金的宏觀調(diào)控，對(duì)我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)社會(huì)的健康發(fā)展起到促進(jìn)作用，通過(guò)事業(yè)單位的政府采購(gòu)預(yù)算的調(diào)控，進(jìn)而令財(cái)政的收支平衡，加強(qiáng)了政府對(duì)市場(chǎng)的調(diào)控力度和管理控制，政府采購(gòu)是國(guó)家財(cái)政支出的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，事業(yè)單位的政府采購(gòu)預(yù)算管理可直接促進(jìn)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的各個(gè)環(huán)節(jié)的健康發(fā)展。北京市財(cái)政局每年劃撥給A事業(yè)單位專項(xiàng)資金用于補(bǔ)貼文化事業(yè)發(fā)展A事業(yè)單位將這部分資金用于原創(chuàng)劇目等項(xiàng)目的采購(gòu)成本中，市政府通過(guò)專項(xiàng)資金的定向資助為A事業(yè)單位在藝術(shù)創(chuàng)作上提供資金支持，很大程度上推動(dòng)了A事業(yè)單位在藝術(shù)生產(chǎn)及制作上的進(jìn)程，使A事業(yè)單位在國(guó)際表演藝術(shù)領(lǐng)域的核心競(jìng)爭(zhēng)力和品牌影響力有了新提升，為社會(huì)主義文化強(qiáng)國(guó)建設(shè)和首都文化中心城市建設(shè)做出了新貢獻(xiàn)。

(二)事業(yè)單位政府采購(gòu)預(yù)算有助于科學(xué)分配資金，有助于增強(qiáng)采購(gòu)管理的公開(kāi)透明性。國(guó)家財(cái)政資金是國(guó)家公共資金來(lái)源，政府的采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)公開(kāi)、公平、公正的原則進(jìn)行招投標(biāo)的方式，通過(guò)這種方式選擇供應(yīng)商既尊重了采購(gòu)活動(dòng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)行為和規(guī)律，能夠?yàn)槭聵I(yè)單位采購(gòu)到物美價(jià)廉的工程、貨物和服務(wù)等，從而節(jié)省了大量資金，在很大程度上提高了我國(guó)財(cái)政資金的利用效率，又在某種程度上杜絕了潛在腐敗情況的發(fā)生。A事業(yè)單位根據(jù)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及其相關(guān)規(guī)定，結(jié)合大劇院的實(shí)際情況制定了《A事業(yè)單位采購(gòu)管理規(guī)定》規(guī)范A事業(yè)單位采購(gòu)管理工作，通過(guò)組織公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等采購(gòu)方式規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)約了大量的預(yù)算資金；采購(gòu)管理過(guò)程中除了采購(gòu)部門(mén)經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人參加招投標(biāo)外，院紀(jì)委負(fù)責(zé)監(jiān)管參與采購(gòu)活動(dòng)的部門(mén)及人員遵紀(jì)守法、廉潔自律的情況，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)采購(gòu)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、透明，防范了A事業(yè)單位采購(gòu)中的廉政風(fēng)險(xiǎn)。

(三)事業(yè)單位編制政府采購(gòu)預(yù)算能夠起到規(guī)劃作用，采購(gòu)預(yù)算是以定量的方式展現(xiàn)未來(lái)的采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)編制采購(gòu)預(yù)算可以使各單位負(fù)責(zé)人認(rèn)真規(guī)劃未來(lái)，促使各單位盡早確立預(yù)期發(fā)展目標(biāo)，制定采購(gòu)計(jì)劃。通過(guò)規(guī)劃，各單位負(fù)責(zé)人可以從不同的角度對(duì)整體規(guī)劃提出看法，為更好的實(shí)現(xiàn)整體規(guī)劃提出相關(guān)建議，并及時(shí)與有關(guān)部門(mén)溝通，因此沒(méi)有采購(gòu)預(yù)算的規(guī)劃缺乏標(biāo)準(zhǔn)，缺乏依據(jù)。A事業(yè)單位每年6月份開(kāi)始統(tǒng)計(jì)下年度全院采購(gòu)預(yù)算，各部門(mén)必須先規(guī)劃預(yù)算需求，提前了解本部分相關(guān)生產(chǎn)任務(wù)及業(yè)務(wù)進(jìn)度，各部室根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)對(duì)項(xiàng)目可行性進(jìn)行調(diào)研形成報(bào)告，請(qǐng)專家完成相關(guān)采購(gòu)項(xiàng)目論證意見(jiàn)后制定下一年的采購(gòu)規(guī)劃。財(cái)務(wù)部通過(guò)匯總采購(gòu)預(yù)算，提供全院資金需求匯總，為院領(lǐng)導(dǎo)總體決策提供依據(jù)。

(四)事業(yè)單位通過(guò)采購(gòu)預(yù)算設(shè)立預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)，管理者根據(jù)采購(gòu)預(yù)算監(jiān)控單位目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度和經(jīng)營(yíng)狀況，通過(guò)將政府采購(gòu)總預(yù)算分解至各部門(mén)層級(jí)，定期或不定期的比較某一期間各責(zé)任中心的實(shí)際結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)，管理者可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并明確經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題及潛在風(fēng)險(xiǎn)，從而相應(yīng)調(diào)整采購(gòu)預(yù)算，促進(jìn)單位價(jià)值增長(zhǎng)。A事業(yè)單位財(cái)務(wù)部通過(guò)政府采購(gòu)培訓(xùn)規(guī)范大劇院的采購(gòu)流程，通過(guò)預(yù)算溝通協(xié)調(diào)會(huì)的形式督促各部門(mén)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，按月編制部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況表，從多維度分析對(duì)比各部門(mén)各采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況，關(guān)注重點(diǎn)項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，對(duì)執(zhí)行率低的項(xiàng)目及時(shí)與部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通，了解異常原因，及時(shí)解決問(wèn)題，按照流程追加或調(diào)整采購(gòu)預(yù)算，及時(shí)糾偏，促進(jìn)A事業(yè)單位各項(xiàng)目采購(gòu)管理工作有序開(kāi)展，為A事業(yè)單位各項(xiàng)工作順利進(jìn)行提供資金保障。

二、我國(guó)事業(yè)單位政府采購(gòu)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題

(一)使用自有資金的政府采購(gòu)預(yù)算編制的隨意性較普遍。隨著行政事業(yè)單位全面預(yù)算的公開(kāi)，事業(yè)單位對(duì)編制預(yù)算的重視程度均大幅度提高，但對(duì)使用單位自有資金項(xiàng)目采購(gòu)的管理上遠(yuǎn)落后于財(cái)政資金的采購(gòu)管理，業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)使用自有資金的項(xiàng)目采購(gòu)預(yù)算不夠重視，項(xiàng)目預(yù)算編制有一定的隨意性導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算編制不全。以A事業(yè)單位為例，有采購(gòu)需求的業(yè)務(wù)部門(mén)在使用自有資金采購(gòu)時(shí)曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)因不重視政府采購(gòu)預(yù)算編制，認(rèn)為項(xiàng)目用的是自有資金，有購(gòu)買(mǎi)需求時(shí)才報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，導(dǎo)致我單位編制預(yù)算不能全面掌握單位的整體實(shí)際需求，即便臨時(shí)追加調(diào)整預(yù)算也使政府采購(gòu)預(yù)算編制難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

(二)政府采購(gòu)的雙方信息交流不對(duì)稱。在政府采購(gòu)管理工作上，采購(gòu)雙方出現(xiàn)信息不對(duì)稱的情況較為普遍，因此，對(duì)單位的采購(gòu)形成阻礙和壓力，影響采購(gòu)的決策。例如A事業(yè)單位的原創(chuàng)劇目的舞美、服裝等的采購(gòu)過(guò)程中，一直以來(lái)都是由院長(zhǎng)及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成談判小組對(duì)舞美制作廠家采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu)。經(jīng)調(diào)研，因業(yè)內(nèi)從事舞美制作的廠家真正能夠滿足A事業(yè)單位的高標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)性強(qiáng)等制作需求的廠家不多，競(jìng)爭(zhēng)性談判過(guò)程越來(lái)越艱難，采購(gòu)過(guò)程中甚至出現(xiàn)因不足三家應(yīng)談而流標(biāo)的現(xiàn)象。

(三)政府采購(gòu)目錄里的定點(diǎn)采購(gòu)方式尚需完善。根據(jù)《北京市2015政府采購(gòu)集中采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定“凡納入集中采購(gòu)目錄的項(xiàng)目均必須按規(guī)定委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)采購(gòu)”，在2015年政府采購(gòu)目錄中通用軟件類的人力資源管理類軟件的供貨商只有四家，經(jīng)過(guò)與這四家供貨商無(wú)數(shù)次的溝通后，四家供貨商所提供的軟件及服務(wù)均無(wú)法滿足業(yè)務(wù)需求。如果只是從定點(diǎn)目錄里選擇集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的話，所采購(gòu)項(xiàng)目的性價(jià)比將無(wú)從考量；另外如采購(gòu)單位使用公開(kāi)招標(biāo)方式選擇服務(wù)商，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》規(guī)定：采購(gòu)單位不能就服務(wù)商是否為集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)做出限定。綜上所述，政府采購(gòu)目錄里部分項(xiàng)目的供貨商尚待補(bǔ)充，定點(diǎn)采購(gòu)方式的規(guī)定缺乏價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)，采購(gòu)流程尚待完善。

(四)政府采購(gòu)預(yù)算監(jiān)督管理機(jī)制不健全。我國(guó)的政府采購(gòu)管理制度起步較晚，對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)的完善和健全尚需一定的時(shí)間，對(duì)政府采購(gòu)預(yù)算的相關(guān)工作沒(méi)有加強(qiáng)監(jiān)督和管理審查，致使相關(guān)的采購(gòu)和預(yù)算等工作出現(xiàn)松懈，不能嚴(yán)格規(guī)范實(shí)施采購(gòu)預(yù)算管理工作。以A事業(yè)單位為例，在采購(gòu)過(guò)程中一直嚴(yán)格履行北京市財(cái)政局相關(guān)采購(gòu)管理規(guī)定和A事業(yè)單位政府采購(gòu)流程，采購(gòu)管理工作目前全部由財(cái)務(wù)部管理，并沒(méi)有專門(mén)的監(jiān)管部門(mén)，同時(shí)因無(wú)法可依而缺乏預(yù)算管理的懲罰措施，因此難以對(duì)采購(gòu)工作做到有效監(jiān)管。

三、提高事業(yè)單位政府采購(gòu)預(yù)算管理水平的相關(guān)對(duì)策

(一)加強(qiáng)政府采購(gòu)預(yù)算管理工作的培訓(xùn)。事業(yè)單位人員應(yīng)對(duì)政府采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行全面深入的了解。相關(guān)部門(mén)應(yīng)加大對(duì)采購(gòu)預(yù)算管理工作進(jìn)行廣泛宣傳，繼續(xù)加強(qiáng)和完善相關(guān)的政府采購(gòu)信息的規(guī)定和工作制度，并對(duì)其采購(gòu)信息進(jìn)行公告，從而形成較為成熟的宣傳機(jī)制，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事業(yè)單位的政府采購(gòu)工作提高認(rèn)識(shí)。A事業(yè)單位應(yīng)大力加強(qiáng)對(duì)單位主要部門(mén)負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)工作，把政府采購(gòu)、預(yù)算編制等工作流程納入業(yè)務(wù)部門(mén)的培訓(xùn)工作中，強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門(mén)采購(gòu)預(yù)算意識(shí)、注重采購(gòu)預(yù)算編制能力等多種能力的培養(yǎng)，使有關(guān)人員對(duì)政府采購(gòu)政策充分掌握并能根據(jù)采購(gòu)需求科學(xué)匯總上報(bào)預(yù)算需求，確保財(cái)務(wù)部門(mén)高質(zhì)量的完成政府采購(gòu)預(yù)算編制工作。

(二)健全政府采購(gòu)預(yù)算管理制度。針對(duì)事業(yè)單位政府的采購(gòu)管理，應(yīng)建專門(mén)采購(gòu)管理組織和機(jī)構(gòu)，建立健全采購(gòu)預(yù)算的內(nèi)部控制制度，全面協(xié)調(diào)事業(yè)單位政府采購(gòu)各個(gè)部門(mén)的情況，如關(guān)于采購(gòu)的需要、預(yù)算和相關(guān)情況的了解。A事業(yè)單位應(yīng)在實(shí)際采購(gòu)中成立專門(mén)的采購(gòu)處室根據(jù)實(shí)際工作需要制定統(tǒng)籌全院的采購(gòu)工作，制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則和條例，并對(duì)采購(gòu)的相關(guān)規(guī)則和流程進(jìn)行科學(xué)化管理和規(guī)范、制定相應(yīng)的人員定額和崗位職能，建立健全配套的監(jiān)督審核機(jī)制，把內(nèi)控制度落實(shí)到實(shí)處。

(三)進(jìn)一步完善政府采購(gòu)目錄等相關(guān)規(guī)定，提供更人性化的服務(wù)。相關(guān)部門(mén)應(yīng)進(jìn)一步完善政府采購(gòu)目錄定點(diǎn)服務(wù)的供應(yīng)商統(tǒng)一采購(gòu)制度，盡可能為業(yè)務(wù)部門(mén)提供更多的供應(yīng)商，為采購(gòu)部門(mén)創(chuàng)造更多的選擇機(jī)會(huì)，滿足事業(yè)單位業(yè)務(wù)發(fā)展需求；同時(shí)應(yīng)進(jìn)一步完善定點(diǎn)服務(wù)采購(gòu)流程，完善定點(diǎn)服務(wù)供應(yīng)商的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，將定點(diǎn)服務(wù)與其他采購(gòu)方式相結(jié)合，最大程度為國(guó)家節(jié)約財(cái)政資金。A事業(yè)單位在進(jìn)行政府采購(gòu)時(shí)，各部門(mén)先在供應(yīng)商目錄內(nèi)選擇至少三家供應(yīng)商就相同的服務(wù)需求進(jìn)行詢價(jià)，由部門(mén)統(tǒng)一形成書(shū)面意見(jiàn)報(bào)相關(guān)審批部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽，由人力資資源管理部、財(cái)務(wù)部對(duì)人員數(shù)量及所提供服務(wù)價(jià)格等進(jìn)行標(biāo)底研究提出意見(jiàn)后形成書(shū)面的采購(gòu)詢價(jià)比價(jià)報(bào)告，報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)研究后選擇供應(yīng)商。

(四)完善政府采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制。為確保事業(yè)單位政府采購(gòu)預(yù)算管理工作的順利開(kāi)展和落實(shí)，相關(guān)部門(mén)需要進(jìn)一步完善政府采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制的相關(guān)規(guī)定，確定各業(yè)務(wù)部門(mén)在相關(guān)采購(gòu)過(guò)程中的監(jiān)督職責(zé)，實(shí)現(xiàn)對(duì)政府采購(gòu)的跟蹤與監(jiān)督等工作，同時(shí)也需要各業(yè)務(wù)部門(mén)配合編制科學(xué)的政府采購(gòu)預(yù)算從而進(jìn)一步提高事業(yè)單位的政府采購(gòu)資金的使用效益。A事業(yè)單位應(yīng)梳理采購(gòu)流程，加強(qiáng)監(jiān)管力度，建立專門(mén)的采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)，對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行審計(jì)與紀(jì)檢雙監(jiān)督，審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)事項(xiàng)的事前立項(xiàng)，調(diào)研進(jìn)行監(jiān)督，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)政府采購(gòu)事項(xiàng)及時(shí)組織事后績(jī)效跟蹤，紀(jì)檢部門(mén)對(duì)采購(gòu)工作事中參與，三部門(mén)分工合作，聯(lián)合辦公，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)管理工作的全程監(jiān)管，只能這樣才能最大程度上提高資金使用效益，最大程度避免廉政風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)A事業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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篇9

關(guān)鍵詞：鋼貿(mào)物流行業(yè) 供應(yīng)鏈 精細(xì)化管理

1 概述

近年來(lái)，隨著鋼鐵企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)步伐的不斷加快，與之息息相關(guān)的鋼鐵物流業(yè)務(wù)迅速拓展，因此迫切需要打造一個(gè)覆蓋范圍廣、精細(xì)程度高、實(shí)時(shí)性強(qiáng)的先進(jìn)的物流管控體系。筆者結(jié)合近年在相關(guān)企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)鋼貿(mào)物流企業(yè)的集團(tuán)供應(yīng)鏈優(yōu)化課題展開(kāi)思考，旨在探索出適合現(xiàn)代鋼貿(mào)物流集團(tuán)發(fā)展的供應(yīng)鏈管理模式。下面將鋼貿(mào)物流管理中存在的問(wèn)題作簡(jiǎn)要分析，繼而從采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、物流配送、銷售管理以及結(jié)算管理五個(gè)核心環(huán)節(jié)探討推行精細(xì)化管理的有效途徑。

2 鋼貿(mào)物流行業(yè)供應(yīng)鏈精細(xì)化管理的作用

鋼貿(mào)物流應(yīng)該著力建設(shè)物流管控平臺(tái)，將管控范圍向上追溯到貨源地，向下延伸至目的地，實(shí)現(xiàn)采、銷、儲(chǔ)、運(yùn)各節(jié)點(diǎn)全過(guò)程的精細(xì)管控。該管控平臺(tái)建設(shè)應(yīng)結(jié)合先進(jìn)的物流管理理念，通過(guò)將全流程節(jié)點(diǎn)信息、狀態(tài)信息與動(dòng)態(tài)執(zhí)行過(guò)程相結(jié)合，并匹配物資進(jìn)行展示，暴露出物流短板和潛力環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)物流優(yōu)化，從而降低物流費(fèi)用，削減庫(kù)占資金，提高物流執(zhí)行效率。

此外，鋼貿(mào)物流管控平臺(tái)還需要為客戶提供在途物資信息查詢、物流服務(wù)等級(jí)評(píng)價(jià)等服務(wù)項(xiàng)目，大大提升物流運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度?？傊?，精細(xì)化管理主要有以下幾個(gè)意義：

2.1 降低企業(yè)間的采購(gòu)成本

在鋼貿(mào)物流供應(yīng)鏈中，供應(yīng)商通過(guò)生產(chǎn)企業(yè)獲得原材料存貨及相關(guān)采購(gòu)信息，采購(gòu)部的工作量大大縮減，部門(mén)人員有更多的時(shí)間和精力去完成更高價(jià)值的工作任務(wù)，采購(gòu)成本得到有效控制，同時(shí)使供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的管理更加科學(xué)。

2.2 企業(yè)間的交易成本減少

存在業(yè)務(wù)來(lái)往的企業(yè)在供應(yīng)鏈中精誠(chéng)合作，相互之間的交易成本和交易周期大大縮減，交易效率大幅提升。

2.3 減少庫(kù)存

庫(kù)存過(guò)量會(huì)拖延資金周轉(zhuǎn)周期，加重企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理負(fù)擔(dān)。而供應(yīng)鏈管理使信息交互加速，實(shí)現(xiàn)了信息共享。供應(yīng)商可以實(shí)時(shí)控制存貨，避免產(chǎn)品積壓，從而減輕運(yùn)營(yíng)負(fù)擔(dān)。

2.4 縮短循環(huán)周期

供應(yīng)鏈自動(dòng)化管理實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息的實(shí)時(shí)交互，提高了企業(yè)對(duì)商品的預(yù)測(cè)精度，使企業(yè)之間互利互惠，同時(shí)也提高了客戶滿意度。

2.5 提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益

企業(yè)作為獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)體在供應(yīng)鏈中基于合同約定履行各自的責(zé)任和義務(wù)，市場(chǎng)份額進(jìn)一步拓展，企業(yè)利潤(rùn)不斷增加。

3 如何推行精細(xì)化管理

3.1 采購(gòu)管理

在采購(gòu)工作中，認(rèn)真執(zhí)行采購(gòu)操作辦法，注重提高資金的使用效益，做好“三個(gè)服務(wù)”，努力構(gòu)建公開(kāi)透明、公平公正的采購(gòu)環(huán)境，提升鋼材采購(gòu)管理能力，不斷改進(jìn)采購(gòu)質(zhì)量。

首先，將采購(gòu)規(guī)定、程序等內(nèi)容制作訂成明細(xì)表格，并發(fā)放到采購(gòu)人員手中，及時(shí)解答采購(gòu)部提出的問(wèn)題。指定專人負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)業(yè)務(wù)工作，協(xié)助預(yù)算部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)，嚴(yán)格跟蹤采購(gòu)程序，監(jiān)督實(shí)施過(guò)程，對(duì)采購(gòu)違規(guī)行為及時(shí)制止糾正，對(duì)不符合鋼材采購(gòu)程序、采購(gòu)手續(xù)不全的項(xiàng)目一律拒絕辦理資金支付手續(xù)。做好采購(gòu)后續(xù)服務(wù)和驗(yàn)收工作，建立有關(guān)采購(gòu)明細(xì)臺(tái)賬，分類歸檔，落實(shí)責(zé)任人，定期核實(shí)，確保材料質(zhì)量達(dá)標(biāo)。

另外，由于鋼貿(mào)物流企業(yè)中部門(mén)機(jī)構(gòu)眾多，若能建設(shè)智能化的采購(gòu)管理系統(tǒng)，使采購(gòu)部規(guī)范化運(yùn)作，保證對(duì)各事業(yè)部的原材料管理，確保集團(tuán)范圍內(nèi)的材料質(zhì)量，就能大大提高物料管理效率，從而提高整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)行效率。鑒于此，鋼貿(mào)物流企業(yè)可引進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)智能物流管理系統(tǒng)。物聯(lián)網(wǎng)能夠讓智能物流管理中的供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的同步及時(shí)化，可通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)鏈中的產(chǎn)品，以便在物流管理系統(tǒng)中實(shí)時(shí)錄入鋼材產(chǎn)品的信息，避免信息漏失，而且供應(yīng)鏈中的企業(yè)可以通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)云技術(shù)實(shí)時(shí)掌握貨品參數(shù)，以便科學(xué)的安排出入庫(kù)業(yè)務(wù)，提高企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)吞吐能力。另一方面，物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)是商品與商品直接對(duì)等溝通，免去了人作為中介點(diǎn)的工作量，在一定程度上避免了人為誤操作所產(chǎn)生的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。這種直接的對(duì)等交流模式使得整個(gè)的物流配送和倉(cāng)儲(chǔ)能力大大增強(qiáng)，并且降低了物流采購(gòu)管理的錯(cuò)誤率。

3.2 庫(kù)存管理

過(guò)去庫(kù)區(qū)管理人員手上是本、鉛筆、記錄板、無(wú)線對(duì)講機(jī)，無(wú)論天氣有多么熱，都得去現(xiàn)場(chǎng)手抄貨位號(hào)，倒垛后復(fù)位更是麻煩。出庫(kù)時(shí)，如果手抄貨位有誤，現(xiàn)場(chǎng)找卷會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間，有時(shí)為了找一個(gè)小細(xì)節(jié)甚至?xí)馁M(fèi)一個(gè)小時(shí)，嚴(yán)重影響出庫(kù)效率。而信息管理系統(tǒng)上線后，庫(kù)區(qū)管理人員只須拿上手持終端機(jī)、無(wú)線對(duì)講機(jī)即可，在手持終端機(jī)上就能完成吊運(yùn)計(jì)劃記錄。貨位號(hào)不用手抄，系統(tǒng)自動(dòng)匹配回傳。出庫(kù)查找鋼材也僅僅是用手持終端點(diǎn)擊兩步操作即可完成，出入庫(kù)管理效率大大提高。

3.3 物流配送

供銷部通過(guò)“資質(zhì)準(zhǔn)入――安全教育與宣傳――過(guò)程控制――資源市場(chǎng)考核――總結(jié)講評(píng)”物流管理主線，細(xì)化制定措施。

首先嚴(yán)格把好第三方物流企業(yè)資質(zhì)準(zhǔn)入關(guān)。由相關(guān)部門(mén)組成承運(yùn)商管理部門(mén)，對(duì)第三方物流企業(yè)準(zhǔn)入進(jìn)行審批。根據(jù)原料進(jìn)廠、產(chǎn)品出廠運(yùn)輸需求，結(jié)合運(yùn)輸行業(yè)管理規(guī)定，審查承運(yùn)商提供的相關(guān)資質(zhì)和資信證明，驗(yàn)證其真實(shí)性和有效性；實(shí)地檢查承運(yùn)商安全體系、發(fā)運(yùn)能力等情況，走訪當(dāng)?shù)剡\(yùn)管、海事部門(mén)，掌握資信狀況、商業(yè)信譽(yù)等第一手資料，全面了解承運(yùn)商運(yùn)輸狀況；按照公司合同管理要求，對(duì)物流業(yè)務(wù)實(shí)施公開(kāi)招標(biāo)，中標(biāo)單位入選后，通過(guò)線上聯(lián)合審批，簽訂承運(yùn)合同、承運(yùn)安全承諾書(shū)、廉潔從業(yè)責(zé)任書(shū)等，以期全面把控配送質(zhì)量。

3.4 銷售管理

在物流管理實(shí)踐活動(dòng)中，鋼貿(mào)行業(yè)的銷售管理模式不斷優(yōu)化調(diào)整。在信息化背景下，企業(yè)還可以在前臺(tái)銷售接口及銷售分析方面進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新。

在前臺(tái)銷售接口環(huán)節(jié)，首先在管理軟件中錄入前臺(tái)銷售數(shù)據(jù)，形成企業(yè)銷售電子憑證，這樣在集團(tuán)規(guī)?？焖贁U(kuò)大的情況下，可以解決集團(tuán)對(duì)各事業(yè)部運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)的監(jiān)控，也為產(chǎn)品的銷售分析搭建一個(gè)一體化分析的平臺(tái)。

對(duì)于銷售分析，需要參考銷售時(shí)段、材料特點(diǎn)等信息對(duì)單個(gè)事業(yè)部的數(shù)據(jù)參數(shù)進(jìn)行匯總分析，為物流管理管理決策提供客觀的參考信息；同時(shí)，基于市場(chǎng)和銷售材料的預(yù)測(cè)，按需采購(gòu)，杜絕資源浪費(fèi)。

3.5 結(jié)算管理

目前鋼貿(mào)物流行業(yè)的銷售業(yè)務(wù)一般采取墊資銷售模式，在簽訂銷售合同的時(shí)候，一般對(duì)供貨的品種、數(shù)量、價(jià)格、付款時(shí)間和墊資額度有所約定。在周期結(jié)算的時(shí)候，對(duì)每批次物料采購(gòu)、儲(chǔ)運(yùn)、銷售的同時(shí)都應(yīng)計(jì)算資金的成本，供應(yīng)鏈的精細(xì)化管理應(yīng)精準(zhǔn)到無(wú)時(shí)不刻都在發(fā)生的信息流、物流、資金流，以期做到資源的高度整合和管理的一體化。

4 結(jié)論

鋼貿(mào)行業(yè)供應(yīng)鏈物流管理從實(shí)質(zhì)上看就是一種資源的整合，主要就是通過(guò)強(qiáng)化不同企業(yè)之間的有機(jī)融合，憑借供應(yīng)鏈內(nèi)企業(yè)的合力來(lái)提高自身企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。在物流企業(yè)供應(yīng)鏈運(yùn)行的過(guò)程中，物流供應(yīng)鏈中的每一個(gè)成員都要做好自己職位的管理工作，并且能夠直接向公司管理部門(mén)負(fù)責(zé)，進(jìn)而根據(jù)要求，竭盡全力地把企業(yè)物流成本降到最低。由于企業(yè)在需求預(yù)測(cè)、價(jià)格的波動(dòng)、訂貨批量、環(huán)境變異、短缺博奕、缺少協(xié)作等方面存在問(wèn)題，不能有效地實(shí)現(xiàn)信息共享，將需求放大，降低了企業(yè)的利潤(rùn)。為了妥善的解決這些問(wèn)題，使供應(yīng)鏈高效率的循環(huán)，這就要求企業(yè)提高信息的共享、提高預(yù)測(cè)精度使信息在供應(yīng)鏈上準(zhǔn)確的傳遞，加強(qiáng)供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)間的合作，提高企業(yè)的利益。

參考文獻(xiàn)：

[1]李方靜.物流供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略研究[J].港口經(jīng)濟(jì)，2009（10）.

篇10

關(guān)鍵詞：ERP 物資管理 企業(yè)管理

隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用越來(lái)越普遍，發(fā)揮著愈加重要的作用。企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理模式不再適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展，成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的瓶頸所在?，F(xiàn)代企業(yè)迫切需要一套適合企業(yè)自身發(fā)展的新型物資管理模式，ERP應(yīng)運(yùn)而生。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，是企業(yè)由傳統(tǒng)管理向信息化管理轉(zhuǎn)變的必然選擇，實(shí)施ERP后，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程得到了規(guī)范，企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和網(wǎng)絡(luò)管理能力得到了進(jìn)一步的提升，企業(yè)物資實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采購(gòu)和統(tǒng)一配送，提升資源共享水平，提高了經(jīng)營(yíng)效率和經(jīng)營(yíng)效益。

1. ERP在物資管理中的作用

1.1提高了業(yè)務(wù)效率，規(guī)范了數(shù)據(jù)管理

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的信息流轉(zhuǎn)能否通暢。傳統(tǒng)物資管理模式下，企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)太多、太雜，難以得到有效的整合，數(shù)據(jù)的真實(shí)性和便捷性都大打折扣。企業(yè)在物資管理中實(shí)施ERP系統(tǒng)后，實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息的實(shí)時(shí)共享，信息的傳遞更加及時(shí)和準(zhǔn)確，在ERP系統(tǒng)中，物資需求單位在系統(tǒng)中直接錄入需求信息，ERP系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行物料需求計(jì)劃平衡，系統(tǒng)將一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如單位編碼、物料編碼等進(jìn)行了統(tǒng)一，所有的數(shù)據(jù)信息都能在系統(tǒng)中清楚的反映出來(lái)，訂單輸入、提交、審核、入庫(kù)、出庫(kù)、退貨等以工作流方式自動(dòng)傳遞，杜絕了傳統(tǒng)物資管理模式下，由于人為因素造成的采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確性不高和盲目采購(gòu)的弊端。并通過(guò)系統(tǒng)軟件的功能可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行隨時(shí)的查詢、統(tǒng)計(jì)和輸出，采購(gòu)和物資管理人員可以隨時(shí)掌握企業(yè)采購(gòu)和庫(kù)存的狀況，保證了實(shí)物收、發(fā)、存的正確性、及時(shí)性，實(shí)現(xiàn)了對(duì)每筆業(yè)務(wù)的價(jià)格審核、審批，堵塞采購(gòu)漏洞，為保證賬實(shí)相符奠定了基礎(chǔ)。

1.2規(guī)范了操作和過(guò)程控制

ERP系統(tǒng)具有審核、控制功能，ERP 系統(tǒng)的實(shí)施完善了物資采購(gòu)的過(guò)程控制，把計(jì)劃管理、采購(gòu)、庫(kù)存業(yè)務(wù)結(jié)合成一個(gè)有機(jī)的整體。實(shí)現(xiàn)了物資從需求計(jì)劃填報(bào)、需求計(jì)劃審批、電子化招投標(biāo)、合同簽訂等整個(gè)物資采購(gòu)流程的規(guī)范化。先由物資采購(gòu)人員編制采購(gòu)的計(jì)劃單，然后將入庫(kù)單信息等輸入系統(tǒng)，企業(yè)采購(gòu)的供應(yīng)商信息和產(chǎn)品目錄等也要同步輸入到系統(tǒng)中，如果供應(yīng)商未經(jīng)準(zhǔn)入或者采購(gòu)的產(chǎn)品不在采購(gòu)的目錄范圍內(nèi)，就不能形成采購(gòu)訂單，也就不能進(jìn)行手續(xù)的收貨業(yè)務(wù)處理等；只有等到該采購(gòu)計(jì)劃被審核通過(guò)后，才能形成采購(gòu)訂單，才能進(jìn)行后續(xù)的業(yè)務(wù)操作。采購(gòu)產(chǎn)品到貨后，倉(cāng)管人員先對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收和檢查，然后在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行確認(rèn)。整個(gè)過(guò)程按照統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程模板，實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存管理、計(jì)劃管理、采購(gòu)管理一體化，如果哪一個(gè)環(huán)節(jié)若未按規(guī)定程序?qū)嵭袑徍?，就不能進(jìn)行下一環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)操作，大大規(guī)范了流程。

1.3降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本

利用ERP實(shí)施物資采購(gòu)管理有利于規(guī)范企業(yè)成本核算，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。以往，企業(yè)物資供應(yīng)部門(mén)的材料成本核算采用的是物資計(jì)劃價(jià)格計(jì)價(jià)，通過(guò)材料價(jià)差來(lái)反映材料真實(shí)成本。這種成本核算方式簡(jiǎn)單易行，但弊端也是明顯的。當(dāng)材料成本與市場(chǎng)價(jià)格之間出現(xiàn)較大偏差的時(shí)候，企業(yè)材料成本不能準(zhǔn)確的反映出產(chǎn)品價(jià)格的變化情況，以此為采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)就失去了價(jià)值。ERP系統(tǒng)的推廣應(yīng)用使企業(yè)物資部門(mén)告別物資管理長(zhǎng)期實(shí)行計(jì)劃價(jià)格的計(jì)價(jià)方式。ERP模式下，當(dāng)采購(gòu)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生變動(dòng)時(shí)，企業(yè)會(huì)及時(shí)調(diào)整物資價(jià)格，使其與市場(chǎng)價(jià)格基本保持一致，從而可以真實(shí)地反映出庫(kù)存物資價(jià)值和材料消耗成本。另外，實(shí)施ERP系統(tǒng)后，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了集中采購(gòu)，發(fā)揮了批量采購(gòu)在價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)。

2.深化ERP物資管理的對(duì)策

ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)物資管理中的應(yīng)用是初始階段，還存在諸多的問(wèn)題需要我們認(rèn)真對(duì)待。例如ERP系統(tǒng)不僅是技術(shù)上的更新，更是思想觀念的沖擊，如果企業(yè)員工認(rèn)識(shí)不到ERP系統(tǒng)的重要性，工作責(zé)任性不強(qiáng)，工作中敷衍了事，再完善的ERP系統(tǒng)也發(fā)揮不出應(yīng)有的作用；ERP系統(tǒng)需要花費(fèi)不菲的成本，一些中小企業(yè)限于資金制約，沒(méi)有實(shí)力進(jìn)行ERP系統(tǒng)的建設(shè)；有的企業(yè)盡管也實(shí)行了ERP系統(tǒng)，但工作流程和技術(shù)不到位，致使系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)不完整，安全性存在較大的漏洞，ERP系統(tǒng)在物資管理的作用大打折扣，這些因素的存在成為企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的阻礙，需要我們認(rèn)真分析和解決。

2.1積極轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識(shí)ERP物資管理的重要性

首先，思想決定行為。作為企業(yè)物資管理人員，要清楚的認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)在物資管理中的重要性，ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)是對(duì)傳統(tǒng)物資采購(gòu)模式的顛覆性改革，是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。因此物資管理人員要主動(dòng)了解和學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)的有關(guān)知識(shí)和技術(shù)，熟練的掌握ERP系統(tǒng)的使用方法，真正的發(fā)揮ERP系統(tǒng)的價(jià)值和作用。其次，ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，是借助一定的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)推廣應(yīng)用的，但網(wǎng)絡(luò)僅僅是技術(shù)手段而已，并不是ERP系統(tǒng)的核心所在。物資管理的本質(zhì)在于精細(xì)化管理。企業(yè)的業(yè)務(wù)管理人員對(duì)ERP物資管理一定要從業(yè)務(wù)管理的角度來(lái)認(rèn)識(shí)，企業(yè)物資管理人員不能將ERP系統(tǒng)當(dāng)簡(jiǎn)單的軟件操作，要用業(yè)務(wù)管理知識(shí)確立在ERP中的主導(dǎo)地位，提高管理效率，達(dá)到實(shí)施ERP物資管理的目的。

2.2發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，營(yíng)造一個(gè)整體環(huán)境

ERP技術(shù)是一套全面流程，ERP物資管理是ERP系統(tǒng)中的一個(gè)模塊，具體實(shí)施中涉及項(xiàng)目、設(shè)備、物資、銷售、財(cái)務(wù)等不同專業(yè)管理人員參與的項(xiàng)目。企業(yè)要想在物資管理中成功地運(yùn)用這一先進(jìn)體系，就必須從管理思想、管理理念、管理方法和管理模式等四個(gè)方面進(jìn)行全方位的考慮。企業(yè)可以從庫(kù)存管理、銷售管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)這五大模塊著手，精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)流程，將業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中的三個(gè)流：物流、資金流、信息流集中到一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理，打破部門(mén)之間的界線，建立以流程節(jié)點(diǎn)控制為核心的信息系統(tǒng)，并依靠各專業(yè)參與人員循序漸進(jìn)，將前一部分的實(shí)施作為后一部分的基礎(chǔ)，方能獲得ERP運(yùn)用的最大功效。

2.3完善管理組織機(jī)構(gòu)與制度

首先，完善制度和規(guī)范業(yè)務(wù)流程，規(guī)范原始信息及信息傳遞渠道。嚴(yán)肅一線信息的采集真實(shí)性、準(zhǔn)確性，建立規(guī)范化的數(shù)據(jù)采集、錄入制度，確保數(shù)據(jù)采集的高效、真實(shí)統(tǒng)一。從制度和流程上，對(duì)各種原始單據(jù)、報(bào)表及其他信息載體中的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行規(guī)范，并制定嚴(yán)格、精細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)；其次，強(qiáng)化內(nèi)部管理審計(jì)制度，協(xié)同財(cái)務(wù)部門(mén)一起對(duì)車間、班組的物料管理進(jìn)行不定期的抽檢，使發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和制度的缺陷能得到及時(shí)解決。最后，加強(qiáng)采購(gòu)訂單的監(jiān)控。采購(gòu)訂單在系統(tǒng)中形成后，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)要利用采購(gòu)訂單查詢功能對(duì)訂單進(jìn)行跟蹤，通過(guò)不同物料或供應(yīng)商的采購(gòu)訂單編號(hào)查詢訂單的執(zhí)行情況，通過(guò)對(duì)采購(gòu)訂單完成情況報(bào)表的開(kāi)發(fā)，提供系統(tǒng)外對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)數(shù)量和質(zhì)量的考核依據(jù)，實(shí)時(shí)監(jiān)控采購(gòu)合同的執(zhí)行情況。

總之，ERP系統(tǒng)在物資管理中的應(yīng)用是現(xiàn)代企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率的重要保障，只要企業(yè)在思想上提高認(rèn)識(shí)，優(yōu)化管理流程，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，就一定能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)在物資管理中的最大效用。

參考文獻(xiàn)：