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篇1

關(guān)鍵詞：公路工程； 材料； 采購(gòu)管理； 措施

1.工程建設(shè)材料采購(gòu)管理存在的問題

1.1 采購(gòu)管理制度不完善

現(xiàn)今大部分的工程建設(shè)材料采購(gòu)主要有項(xiàng)目部完成， 而企業(yè)層基本上不參與采購(gòu)管理的內(nèi)容。 對(duì)于采購(gòu)過程的監(jiān)督和控制項(xiàng)目部門是比較缺乏的， 這樣會(huì)產(chǎn)生腐敗問題；采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)不完善， 采購(gòu)工作基本由項(xiàng)目部物資部門獨(dú)立完成， 缺少相關(guān)部門的信息支持；采購(gòu)人員缺乏相關(guān)的采購(gòu)管理專業(yè)知識(shí)； 沒有進(jìn)行財(cái)務(wù)成本核算。

1.2 采購(gòu)信息化管理水平較低

目前， 在材料采購(gòu)中， 很多的工作還是用手工來完成的， 從而使得工作效率比較低下，成本費(fèi)用高等現(xiàn)狀的出現(xiàn)。

1.3 缺乏詳細(xì)的材料采購(gòu)計(jì)劃

項(xiàng)目部物資部沒有和其他部門聯(lián)系起來， 導(dǎo)致信息比較閉塞； 缺乏詳細(xì)具體的材料采購(gòu)計(jì)劃， 材料采購(gòu)只是被動(dòng)的進(jìn)行， 沒有和實(shí)際工作相聯(lián)系起來， 從而導(dǎo)致正常施工進(jìn)度受到了影響。

1.4 缺乏現(xiàn)代的采購(gòu)策略和采購(gòu)方法的運(yùn)用

由于采購(gòu)手段比較單一， 沒有做充足的市場(chǎng)信息調(diào)查， 導(dǎo)致材料采購(gòu)時(shí)的信息不對(duì)稱， 從而增加了采購(gòu)成本。

1.5 缺乏供應(yīng)商關(guān)系管理

和供應(yīng)商沒有建立起長(zhǎng)期合作的關(guān)系，采購(gòu)基本上都是一次； 供應(yīng)商提供的材料不能夠科學(xué)地給予管理， 進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量不穩(wěn)定， 從而使得試驗(yàn)和抽樣的頻率和費(fèi)用明顯增加。

2.工程建設(shè)主要材料采購(gòu)成本控制要點(diǎn)

材料采購(gòu)成本控制是主要材料采購(gòu)管理的重點(diǎn)。組織外部不確定性因素和人為主觀因素對(duì)材料采購(gòu)成本的影響較大，并且材料采購(gòu)成本是工程建設(shè)中的薄弱環(huán)節(jié)。

2.1 材料采購(gòu)價(jià)格控制

企業(yè)應(yīng)通過市場(chǎng)調(diào)研或者通過咨詢機(jī)構(gòu)， 了解材料的市場(chǎng)價(jià)格，在保證質(zhì)量的前提下， 貨比三家， 選擇較低的材料采購(gòu)價(jià)格； 或通過公開招標(biāo)、 邀請(qǐng)招標(biāo)等方式， 獲得較低的材料采購(gòu)價(jià)格。同時(shí)應(yīng)關(guān)注國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)主要材料價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)，及時(shí)有效采取措施， 降低價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 材料采購(gòu)訂貨、 收貨成本控制

工程建設(shè)項(xiàng)目主要材料采購(gòu)合同一般都會(huì)約定材料按需供應(yīng)和最小供貨量，即只要項(xiàng)目部需要材料且需求量超過最小供貨量就通知供應(yīng)商，供應(yīng)商在約定的供貨周期內(nèi)將所需的材料供應(yīng)到指定的施工現(xiàn)場(chǎng)。 供貨次數(shù)多將增加供應(yīng)商的運(yùn)輸成本， 施工項(xiàng)目部增加收貨、 驗(yàn)貨成本； 供貨批量大， 將增加施工項(xiàng)目部的倉儲(chǔ)、 保管費(fèi)用， 因此要合理地確定進(jìn)貨的批次和批量， 節(jié)約材料采購(gòu)總成本。

2.3 材料采購(gòu)運(yùn)費(fèi)、 倉儲(chǔ)、 保管費(fèi)控制

工程建設(shè)項(xiàng)目主要材料用料大、 體積大、 質(zhì)量大， 導(dǎo)致運(yùn)輸成本高， 倉儲(chǔ)和保管費(fèi)比較大。在材料采購(gòu)時(shí)要合理地組織運(yùn)輸， 選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法，以降低運(yùn)輸成本。并且沒有現(xiàn)成的可用的倉庫， 需要建立臨時(shí)倉庫。 只有降低材料的庫存量才能夠使得材料倉儲(chǔ)和保管費(fèi)用降低。

3.主要材料價(jià)格波動(dòng)劇烈時(shí)采取的采購(gòu)措施

3.1 當(dāng)材料價(jià)格飛漲時(shí)采取的采購(gòu)措施

當(dāng)材料價(jià)格飛漲時(shí)， 作為項(xiàng)目的管理單位，業(yè)主應(yīng)正視現(xiàn)狀，及時(shí)采取措施， 在不違背雙方合同條款的前提下， 積極籌措材料采購(gòu)儲(chǔ)備金， 牽頭成立由監(jiān)理、 承包人、 設(shè)計(jì)單位組成的材料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，研究確定符合工程實(shí)際的材料采購(gòu)辦法。在公開招標(biāo)、 邀請(qǐng)招標(biāo)、 詢價(jià)采購(gòu)和聯(lián)合采購(gòu)等方式中， 選擇詢價(jià)采購(gòu)和聯(lián)合采購(gòu)方式。 不僅可以用較短的時(shí)間采購(gòu)到質(zhì)量、價(jià)格較為滿意的材料， 按照施工組織計(jì)劃，合理調(diào)配各標(biāo)段材料用量和儲(chǔ)量， 保證工程施工需要， 而且采購(gòu)費(fèi)用由業(yè)主墊付， 解決了施工單位資金短缺問題， 同時(shí)與材料供應(yīng)商建立了長(zhǎng)期合作的信用基礎(chǔ)。由業(yè)主、 監(jiān)理、 承包人和設(shè)計(jì)單位共同組成的采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組， 能在最短時(shí)間內(nèi)， 按照施工合同約定條款及時(shí)劃清各方應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。

3.2 當(dāng)材料價(jià)格暴跌時(shí)采取的采購(gòu)措施

采購(gòu)小組應(yīng)分析研究市場(chǎng)價(jià)格發(fā)展趨勢(shì)，當(dāng)材料價(jià)格不斷下降時(shí)， 項(xiàng)目部采購(gòu)人員應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)查詢或向長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商詢價(jià)， 收集所采購(gòu)材料的實(shí)時(shí)價(jià)格， 縮短采購(gòu)計(jì)劃周期， 增加采購(gòu)次數(shù)， 并準(zhǔn)確計(jì)算每次采購(gòu)量， 在保證工程連續(xù)施工的前提下盡可能的少進(jìn)貨，爭(zhēng)取材料價(jià)格繼續(xù)下跌時(shí)的采購(gòu)成本節(jié)約。

4.工程建設(shè)材料采購(gòu)管理措施

4.1 建立健全材料采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)和制度體系建立由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)層領(lǐng)導(dǎo)，各部門共同參與的采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)； 聘用具有采購(gòu)專業(yè)知識(shí)的人員負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)，加強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè)道德教育， 強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)督工作， 杜絕采購(gòu)人員吃回

扣而不惜犧牲企業(yè)利益的行為。目前運(yùn)用較多是公開招標(biāo)方式和邀請(qǐng)招標(biāo)方式， 輔助詢價(jià)采購(gòu)方式。 項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目材料需求量及項(xiàng)目所在區(qū)域材料供應(yīng)情況、價(jià)格情況靈活選擇適合的采購(gòu)方式。

4.2 建立采購(gòu)管理信息系統(tǒng)

采購(gòu)管理信息系統(tǒng)一直是各行業(yè)實(shí)施 ERP 時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)， ERP管理模式下的采購(gòu)管理信息系統(tǒng)為改善流程、 提高生產(chǎn)率、 降低成本提供了極大的機(jī)會(huì)。

4.3 加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃的有效性

根據(jù)工程的實(shí)際進(jìn)度編制較詳細(xì)的物料需求計(jì)劃，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行深入的分析，合理確定采購(gòu)批次和采購(gòu)數(shù)量。 這樣不僅能使工期和作業(yè)的連續(xù)性得到保證， 而且能夠有效地降低存儲(chǔ)成本。

4.4 加強(qiáng)供應(yīng)商管理，建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系

通過加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理， 選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商， 和供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作的關(guān)系，這樣的供應(yīng)商的材料報(bào)價(jià)肯定會(huì)比普通關(guān)系的供應(yīng)商報(bào)價(jià)要低， 因此，合理選擇供應(yīng)商可以直接降低采購(gòu)成本。

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【關(guān)鍵詞】建筑材料；采購(gòu)管理；問題；對(duì)策

一、建筑行業(yè)材料采購(gòu)的特點(diǎn)

建設(shè)工程項(xiàng)目屬于典型的單體定制項(xiàng)目，在項(xiàng)目與項(xiàng)目之間除了具備一定的共性以外，同時(shí)更多的存在著各自項(xiàng)目的個(gè)性。這一特性決定我們?cè)谘芯拷ú牟少?gòu)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)該首先從研究建材采購(gòu)的特性開始。

1.生產(chǎn)的不連續(xù)性要求庫存控制更嚴(yán)格

建筑企業(yè)與其他生產(chǎn)企業(yè)相比，其最顯著的特征是生產(chǎn)的不連續(xù)性，建筑企業(yè)是以工程為中心的項(xiàng)目式生產(chǎn)，即當(dāng)建筑企業(yè)獲得一個(gè)工程項(xiàng)目后，圍繞這個(gè)工程項(xiàng)目開展生產(chǎn)活動(dòng)。而對(duì)企業(yè)來講，工程項(xiàng)目并不是可以連續(xù)獲得的，因此，就要求建筑企業(yè)必須根據(jù)特定項(xiàng)目的物料需求，嚴(yán)格控制庫存水平，力爭(zhēng)使每個(gè)項(xiàng)目的物料采購(gòu)與工程消耗相匹配，當(dāng)工程項(xiàng)目完成時(shí)，必須保證工程項(xiàng)目的物料庫存為零，以避免企業(yè)庫存資源的閑置與浪費(fèi)。

2.生產(chǎn)工期限制要求物料采購(gòu)更及時(shí)

生產(chǎn)工期對(duì)建筑企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)有著嚴(yán)格的要求，建筑企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目合同的工期要求，科學(xué)制定項(xiàng)目規(guī)劃。但影響項(xiàng)目工期進(jìn)展的因素有很多，如季節(jié)、人員、天氣等，多數(shù)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，生產(chǎn)提前期都會(huì)比合同規(guī)定的提早一些，以減少相關(guān)因素對(duì)工期進(jìn)展的影響。也正是基于這個(gè)特點(diǎn)，建筑企業(yè)在生產(chǎn)過程中體現(xiàn)了準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)的要求，同時(shí)對(duì)物料采購(gòu)有更高的時(shí)限要求，即按要求的時(shí)間配送到指定的地點(diǎn)以符合生產(chǎn)的需要。

3.個(gè)性化定制采購(gòu)導(dǎo)致采購(gòu)過程更為復(fù)雜

對(duì)于單一的單項(xiàng)工程而言，其需要的物資主要有土建、裝飾、設(shè)備三大類材料，共計(jì)70到100大類根據(jù)建筑的復(fù)雜程度等因素略有差異。在這些建材類別中，按照材料在工程中的價(jià)值和數(shù)量，在土建、裝飾和設(shè)備三大建材物料中，有超過60%的物資種類屬于個(gè)性化的物資，需要根據(jù)不同的單體工程個(gè)性進(jìn)行定制采購(gòu)，這種個(gè)性化的訂購(gòu)采購(gòu)具備很高的復(fù)雜性，需要進(jìn)行大量的信息篩選和對(duì)比決策，而只有不足40%的物資屬于通用的產(chǎn)品采購(gòu)，相對(duì)來說操作較為簡(jiǎn)易。

4.物流供應(yīng)以質(zhì)量和速度為主要要求

建筑物料采購(gòu)中，個(gè)性化的物料采購(gòu)日益增多，使得建筑企業(yè)的物料采購(gòu)不再具有唯一采購(gòu)流程，而是根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)需要和物料的供應(yīng)特點(diǎn)，靈活地對(duì)不同物料采取不同的采購(gòu)方式，如招標(biāo)、指定、內(nèi)部采購(gòu)和零星采購(gòu)等以滿足客戶和生產(chǎn)的要求。在物料的供應(yīng)上，建筑物料以質(zhì)量作為第一采購(gòu)要素，以物流供應(yīng)速度作為選擇供應(yīng)商的另一采購(gòu)要素，因此，建筑企業(yè)的材料供應(yīng)商往往是以建筑企業(yè)或建筑項(xiàng)目周邊為主的，物料供應(yīng)相對(duì)于項(xiàng)目而言是相對(duì)穩(wěn)定的

二、建筑工程建設(shè)主要材料采購(gòu)管理存在的問題

建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)以項(xiàng)目為中心，以往的采購(gòu)模式都是各個(gè)項(xiàng)目組單獨(dú)采購(gòu)。各項(xiàng)目組的材料員根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度，制定要料計(jì)劃，把要料計(jì)劃傳真給目標(biāo)供貨商，目標(biāo)供貨商按時(shí)間、數(shù)量及規(guī)格進(jìn)行送貨。這樣的采購(gòu)模式比較快捷和方便，但弊端也是顯而易見的。

1.采購(gòu)成本偏高

建筑企業(yè)以項(xiàng)目為中心劃分成工程項(xiàng)目組，因?yàn)轫?xiàng)目組分別采購(gòu)，一定程度上造成采購(gòu)成本的浪費(fèi)，無法達(dá)到數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)以得到更優(yōu)惠的價(jià)格。

2.建筑物料供應(yīng)不及時(shí)

建筑企業(yè)物料采購(gòu)以招標(biāo)、指定等采購(gòu)方式為主，企業(yè)與供應(yīng)商之間是以單次采購(gòu)為關(guān)聯(lián)的關(guān)系，供應(yīng)商在得到采購(gòu)定單后，考慮的是自己的供貨問題，而不是建筑企業(yè)的生產(chǎn)對(duì)物料的供給要求，因而經(jīng)常造成物料供應(yīng)的提前或滯后，不能按建筑生產(chǎn)排程進(jìn)行物料供給，也不便于事后的追蹤和責(zé)任的追究。

3.建筑物料的質(zhì)量難以保證

分散采購(gòu)導(dǎo)致多源供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量存在差異，不同的物料在進(jìn)行建筑施工時(shí)有可能產(chǎn)生建筑工程質(zhì)量問題，直接影響了建筑工程進(jìn)度與企業(yè)的聲譽(yù)。

4.給物料的管理帶來困難

物料信息容易出錯(cuò)，因?yàn)閭鹘y(tǒng)采購(gòu)的物料編碼一般都是人工填寫，材料的規(guī)格和名稱不統(tǒng)一，容易造成同一類材料由于習(xí)慣寫法不同而造成供需雙方理解不一致，從而影響工程進(jìn)度。此外采購(gòu)大批量的項(xiàng)目所需物料作為保證生產(chǎn)的物料庫存，造成倉庫及工序間的材料積壓，產(chǎn)生額外搬運(yùn)、空間占用、流動(dòng)資金占用、利息負(fù)擔(dān)及人員增加的浪費(fèi)。

5.臨時(shí)性插單的應(yīng)變能力不足 由于建筑企業(yè)生產(chǎn)期長(zhǎng)，對(duì)于臨時(shí)性的緊急插單，會(huì)造成已排好的生產(chǎn)程序必須變更，致使生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行不順暢，并增加物料管理的困擾。而且可能必須利用加班才能完成任務(wù)造成成本增加。

三、做好建筑工程材料采購(gòu)工作的措施

1.合理制定采購(gòu)方案。對(duì)一個(gè)施工計(jì)劃段所需要的材料數(shù)量、價(jià)格進(jìn)行列表分析， 用 ABC 分類法分析出主要材料、次要材料和一般材料， 進(jìn)行分類管理， 對(duì)主要材料要實(shí)行重點(diǎn)管理。利用價(jià)值工程原理對(duì)主要材料進(jìn)行功能和成本分析， 求出降低成本的對(duì)象和目標(biāo)。綜合考慮使用計(jì)劃、采購(gòu)周期與使用批量， 選擇最佳采購(gòu)方式， 減少流通環(huán)節(jié)， 減少收發(fā)、儲(chǔ)運(yùn)各環(huán)節(jié)損耗， 實(shí)現(xiàn)降費(fèi)節(jié)支。

2.優(yōu)選采購(gòu)方式。對(duì)大宗主要材料的采購(gòu)， 可由項(xiàng)目部提交使用計(jì)劃， 交由企業(yè)物資部門集中采購(gòu)。根據(jù)企業(yè)質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系的要求， 從企業(yè)的合格分供方的廠家中選購(gòu)， 或者按照"合格分供方選擇與評(píng)定工作程序"選定廠家。在保證質(zhì)量的前提下， 也可由企業(yè)集中招標(biāo)采購(gòu)， 統(tǒng)一供貨。這樣能夠發(fā)揮集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)， 降低綜合成本， 爭(zhēng)取到生產(chǎn)企業(yè)更優(yōu)惠的服務(wù)。集中采購(gòu)具有風(fēng)險(xiǎn)小、節(jié)支明顯的優(yōu)點(diǎn)， 但往往受資金、過程等多方面的影響， 采購(gòu)周期較長(zhǎng)， 可能會(huì)影響到正常的施工進(jìn)度。對(duì)此， 在制定材料計(jì)劃時(shí)要有充分的考慮， 預(yù)留足夠時(shí)間， 但也要避免造成材料的大量庫存。對(duì)用量較少的次要材料、一般材料， 集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)不明顯， 項(xiàng)目部可在考察比較的基礎(chǔ)上直接從市場(chǎng)采購(gòu)。

3.拓展料源渠道， 減少流通環(huán)節(jié)。在激烈競(jìng)爭(zhēng)的材料市場(chǎng)選擇優(yōu)化的供貨渠道， 形成以主渠道為主， 多渠道為輔的采購(gòu)方式， 堅(jiān)持"質(zhì)量合格， 費(fèi)用最低， 費(fèi)用相同， 質(zhì)量選優(yōu)"的原則， 確定長(zhǎng)期的供應(yīng)渠道， 并對(duì)渠道進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析管理， 定期評(píng)審， 對(duì)不符合要求的及時(shí)調(diào)整， 建立誠(chéng)信名冊(cè)， 以求規(guī)范市場(chǎng)行為。在開辟料源渠道的同時(shí)， 考慮有效利用社會(huì)資源， 減少流通環(huán)節(jié)， 降低材料流通成本。也可利用材料的地區(qū)價(jià)差， 靈活地實(shí)施異地采購(gòu)， 異地配送， 解決偏遠(yuǎn)地區(qū)價(jià)格成本過高問題。

4.建立材料管理檔案， 共享信息資源。為便于以后的采購(gòu)管理， 使同類工程具有參考資料， 應(yīng)建立材料的系統(tǒng)管理檔案。包括市場(chǎng)考察、價(jià)格信息、品牌質(zhì)量、供應(yīng)商信譽(yù)等各方面記錄， 由企業(yè)將項(xiàng)目部收集的材料采購(gòu)信息匯總， 實(shí)現(xiàn)資源共享。根據(jù)市場(chǎng)信息分析， 預(yù)測(cè)物價(jià)漲落行情， 結(jié)合大宗材料的使用， 適時(shí)采購(gòu)或儲(chǔ)備， 規(guī)避價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。

5.建立材料采購(gòu)系統(tǒng)管理制度和考核激勵(lì)機(jī)制。嚴(yán)格制定采購(gòu)程序， 做到分工合理， 職責(zé)明確， 流程清晰， 規(guī)范有序。建立系統(tǒng)的管理制度， 規(guī)范參與部門人員行為， 保證工作持續(xù)穩(wěn)定。以目標(biāo)考核為手段，評(píng)價(jià)工作效果， 進(jìn)行獎(jiǎng)罰激勵(lì)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]林偉. 建筑材料采購(gòu)與管理分析[J]. 企業(yè)科技與發(fā)展. 2011（17）

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一、加強(qiáng)材料采購(gòu)成本管理的必要性

（一）降低材料采購(gòu)成本是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。材料成本與企業(yè)的利潤(rùn)呈反比關(guān)系。材料成本的高低直接決定企業(yè)利潤(rùn)的高低，這就是很多企業(yè)把降低材料成本作為利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)的原因所在。而產(chǎn)品成本中材料價(jià)格的高低，直接影響企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格。所以企業(yè)要強(qiáng)化材料采購(gòu)管理，把好價(jià)格關(guān)，最大限度地追求最低的進(jìn)料成本。“成本領(lǐng)先”是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的主要體現(xiàn)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)從表面上看是產(chǎn)品價(jià)格高低的競(jìng)爭(zhēng)，而實(shí)際上是成本高低的較量。降低成本有兩個(gè)基本途徑：降低生產(chǎn)過程中材料的消耗；降低材料采購(gòu)價(jià)格。傳統(tǒng)的成本管理觀念認(rèn)為降低成本就是降低生產(chǎn)消耗。其實(shí)對(duì)于許多企業(yè)來講更重要的是降低材料采購(gòu)成本。生產(chǎn)過程中的成本挖潛其實(shí)是有限的，材料采購(gòu)過程中的潛力大得多，而且由于市場(chǎng)是不斷變化的，因此材料采購(gòu)過程中的挖潛可以說是無止境的。

（二）買方市場(chǎng)形勢(shì)的必然要求。在市場(chǎng)供大于求的情況下，賣方市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，這種競(jìng)爭(zhēng)會(huì)使材料的種類、規(guī)格、性能、包裝等日益多樣化。這就為采購(gòu)行為增加了難度，企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)材料的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較進(jìn)行選擇。而企業(yè)采購(gòu)材料活動(dòng)是一種組織行為，比個(gè)人消費(fèi)復(fù)雜得多，這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)材料采購(gòu)成本管理。

二、企業(yè)材料采購(gòu)成本居高不下的原因

一是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀念尚未徹底轉(zhuǎn)變。長(zhǎng)期以來一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味地抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值。認(rèn)為無論什么原因都不能影響生產(chǎn)，生產(chǎn)是第一位的，是壓倒一切的，自然而然地就忽視了對(duì)材料價(jià)格的管理，更沒有把它提到企業(yè)的議事日程上來加以研究和部署，使材料采購(gòu)管理出現(xiàn)了“真空”。

二是對(duì)材料市場(chǎng)缺乏研究，未能把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。在目前買方市場(chǎng)條件下，部分材料的價(jià)格仍然一路走高。其原因不外乎沒有建立企業(yè)自己的價(jià)格信息系統(tǒng)，對(duì)市場(chǎng)了解不夠。不了解國(guó)際市場(chǎng)對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和行業(yè)市場(chǎng)、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)對(duì)區(qū)域市場(chǎng)和小市場(chǎng)的影響，以及這些市場(chǎng)對(duì)企業(yè)所需材料價(jià)格的影響。對(duì)市場(chǎng)的了解膚淺，造成企業(yè)的供應(yīng)商單一，制約了企業(yè)的材料供應(yīng)。三是材料采購(gòu)的內(nèi)部控制制度不健全。目前大部分企業(yè)都設(shè)置了物資管理部門，承擔(dān)著企業(yè)材料的計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)保管工作。技術(shù)檢查部門負(fù)責(zé)材料采購(gòu)入庫前的檢驗(yàn)，審計(jì)部門負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的監(jiān)督，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的結(jié)算。這樣的機(jī)構(gòu)設(shè)置從表面上看很合理，但是在一些環(huán)節(jié)上還存在諸多弊端。如物資管理部門既管計(jì)劃又管采購(gòu)還管價(jià)格，造成計(jì)劃、采購(gòu)、價(jià)格決策沒有相互獨(dú)立，由一個(gè)部門說了算的局面。而審計(jì)部門的監(jiān)督在不能系統(tǒng)了解市場(chǎng)價(jià)格的情況下也只能進(jìn)行事后審計(jì)甚至抽查，起不到真正的監(jiān)督作用。

二、強(qiáng)化材料采購(gòu)成本管理的措施

第一，做好市場(chǎng)調(diào)查。影響材料價(jià)格的因素較多，價(jià)格波動(dòng)較大，所以采購(gòu)人員應(yīng)經(jīng)常了解并掌握材料的市場(chǎng)價(jià)格與價(jià)格信息以及行業(yè)政策的變化，在物價(jià)上漲之前以低價(jià)位購(gòu)入適量材料，減少漲價(jià)帶來的成本上升損失。另外，在目前高度市場(chǎng)化的條件下，存貨耗用量與銷售量均衡幾乎是不可能的，企業(yè)必須考慮季節(jié)性供求問題。如羽絨服廠是季節(jié)性生產(chǎn)廠家，銷售旺季為冬季，為了保證羽絨服廠家商戰(zhàn)時(shí)的貨源充足，同時(shí)也為了降低羽絨服的生產(chǎn)成本，企業(yè)對(duì)生產(chǎn)羽絨服所需的面料等材料的采購(gòu)應(yīng)與之相應(yīng)，錯(cuò)過季節(jié)要么無貨可購(gòu)，要么價(jià)格較高，甚至倍增。因此，為了保證充足的貨源和實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本目標(biāo)，必須及時(shí)了解和掌握供求變動(dòng)的規(guī)律，避免高價(jià)位采購(gòu)。

第二，制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。制定預(yù)算就是在組織內(nèi)部進(jìn)行稀缺資源配置。制定采購(gòu)預(yù)算是指在實(shí)施采購(gòu)行為之前，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)。這是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性規(guī)劃，不僅可以對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行合理配置，還可以建立資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購(gòu)過程中資金的使用情況隨時(shí)進(jìn)行檢測(cè)和控制，確保資金的使用額度在合理的范圍內(nèi)。

篇4

關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資采購(gòu)；監(jiān)督與管理

在企業(yè)運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)的價(jià)值主鏈條中物資采購(gòu)是重要環(huán)節(jié)，對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行有效監(jiān)督與管理，不僅可以降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，還對(duì)企業(yè)的安全維護(hù)與平穩(wěn)生產(chǎn)具有重要影響。然而，假如企業(yè)不將目光放于市場(chǎng)，完成新供應(yīng)商的開發(fā)準(zhǔn)備工作，同時(shí)構(gòu)建規(guī)范的有利于合規(guī)供應(yīng)商進(jìn)入的機(jī)制，而只滿足于現(xiàn)有供應(yīng)商的供給，不實(shí)施有效的議價(jià)比價(jià)，長(zhǎng)期如此，極易導(dǎo)致供應(yīng)商喪失有效的競(jìng)爭(zhēng)，甚至發(fā)生“坐地起價(jià)”的惡劣情況。所以，企業(yè)需強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)督與管理，使采購(gòu)的成本與物資質(zhì)量得到充分控制。

一、企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)實(shí)施監(jiān)督與管理的必要性

（一）有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)提效降本和穩(wěn)產(chǎn)保供

保障供應(yīng)與提高效益是物資采購(gòu)活動(dòng)的兩大核心職能，其中保供是保障企業(yè)物資供應(yīng)，以及滿足生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)要求，確保企業(yè)既不會(huì)面臨停工待料的情況，同時(shí)也不會(huì)使庫存出現(xiàn)物料積壓與浪費(fèi)的問題。而提效則是企業(yè)壓低采購(gòu)交易價(jià)格及運(yùn)輸成本，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。由此，企業(yè)的保供與提效是將總結(jié)與歸納日常的物資采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)作為基礎(chǔ)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)層的決策所開展的工作，二者對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具備極其重要的作用。

（二）有利于企業(yè)提高內(nèi)部控制水平

企業(yè)在對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行監(jiān)督與管理的過程中，會(huì)涉及很多環(huán)節(jié)，比如，前期調(diào)研市場(chǎng)、審核招標(biāo)文件和管理資產(chǎn)等。而在這些環(huán)節(jié)中，內(nèi)部控制是最為普遍的，但如果內(nèi)部控制不夠健全，忽視了前、后環(huán)節(jié)，企業(yè)便不能實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)全過程的有效監(jiān)督與管理。內(nèi)控體系不健全，還會(huì)導(dǎo)致物資采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)可能發(fā)生銜接不暢或者脫節(jié)，從而使企業(yè)內(nèi)部部門之間出現(xiàn)職責(zé)模糊、權(quán)限不明等問題。比如，企業(yè)由于對(duì)物資的驗(yàn)收不夠重視，雖然在質(zhì)保期內(nèi)察覺到將要發(fā)生的隱患，或者發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，卻并未積極地應(yīng)對(duì)與解決，沒有維護(hù)需方的合法權(quán)利，從而導(dǎo)致使用部門對(duì)于超出質(zhì)保期的情況不愿驗(yàn)收簽字，而與此同時(shí)，企業(yè)私自扣留采購(gòu)資金而被供應(yīng)商。所以，企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)整體環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理。

二、企業(yè)監(jiān)督與管理物資采購(gòu)過程中存在的問題

（一）采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低

許多企業(yè)在選聘與錄用物資采購(gòu)人員的過程中，一般保持“重思想、輕技能”的落后思維，往往過于看重物資采購(gòu)人員的職業(yè)素養(yǎng)與道德水平，嚴(yán)重忽略了采購(gòu)人員采購(gòu)企業(yè)生產(chǎn)物資和相關(guān)設(shè)備的技能。加之部分采購(gòu)人員對(duì)自身的要求偏低，僅僅遵照所上報(bào)的采購(gòu)申請(qǐng)信息，在體系中增添物資的型號(hào)、名稱、簽訂合同和生成訂單，極易導(dǎo)致一些引用標(biāo)準(zhǔn)成為無效標(biāo)準(zhǔn)，造成企業(yè)庫存清單的紊亂，一些采購(gòu)人員不具備判斷物資質(zhì)量的基礎(chǔ)性鑒別能力，極易造成所采購(gòu)的物資存在質(zhì)量偏差、價(jià)格偏高的情況；甚至出現(xiàn)所采購(gòu)的物資并非企業(yè)生產(chǎn)所需物資，嚴(yán)重影響企業(yè)對(duì)運(yùn)營(yíng)成本與庫存物資的有效控制。

（二）選擇與推薦供應(yīng)商過程中不具備科學(xué)方法，缺乏有效競(jìng)爭(zhēng)

企業(yè)在確定供應(yīng)商的過程中，假如選擇面狹窄，僅僅與現(xiàn)有的供應(yīng)商進(jìn)行深層合作，導(dǎo)致這部分供應(yīng)商喪失危機(jī)意識(shí)，所遞交的報(bào)價(jià)不具備水準(zhǔn)與公平性。除此之外，企業(yè)在和新供應(yīng)商達(dá)成首次合作前，必須對(duì)新供應(yīng)商的基本情況進(jìn)行深入考察，以此規(guī)避新供應(yīng)商的推薦過于隨意。比如石化倉儲(chǔ)企業(yè)，在采購(gòu)工藝管道的關(guān)鍵性物資諸如化工品物料輸送所用的軟管等過程中，所采購(gòu)的物資質(zhì)量對(duì)企業(yè)的安全生產(chǎn)具有決定作用，基層部門在選擇物資型號(hào)上側(cè)重于獨(dú)家的生產(chǎn)供應(yīng)商。而市場(chǎng)中雖然存在眾多軟管生產(chǎn)供應(yīng)商，且具備質(zhì)量證書，但是企業(yè)的基層部門明白“細(xì)節(jié)決定成敗”的安全生產(chǎn)紅線，從而不信賴新供應(yīng)商。由此，有效競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制欠缺，加之企業(yè)部門還可能提出某些特定的，并且非必要的技術(shù)需求與指標(biāo)，對(duì)資格條件設(shè)定定向性與傾向性，從而使企業(yè)的招標(biāo)范圍過于狹窄，在市場(chǎng)中缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）到貨物資的驗(yàn)收不夠嚴(yán)格

企業(yè)的物資驗(yàn)收工作實(shí)質(zhì)上是和供需雙方的經(jīng)濟(jì)利益存在緊密聯(lián)系，因此，物資的驗(yàn)收具備極其明顯的時(shí)效性。如果物資的驗(yàn)收出現(xiàn)延誤，或者不嚴(yán)格的問題，而企業(yè)未能開展及時(shí)的調(diào)試工作，從而錯(cuò)過了退換貨的期限，導(dǎo)致企業(yè)的合法權(quán)益受到損害；同時(shí)也使供應(yīng)商的近期結(jié)算請(qǐng)求無法實(shí)現(xiàn)，極易產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)方面的糾紛。并且，這么多企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中，倉管人員、采購(gòu)人員及申購(gòu)人員沒有一起參與驗(yàn)收工作，一般，僅有倉管人員開展頻繁的物資驗(yàn)收工作，同時(shí)在驗(yàn)收的過程中未對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的各個(gè)方面檢驗(yàn)工作加以重視，僅按照運(yùn)送單據(jù)檢查物資的名稱、規(guī)格、品種及數(shù)量等是否與實(shí)物相符，而對(duì)于貨物的外包裝是否完好不夠重視，以及極少對(duì)物資的質(zhì)量，尤其是物資的重要指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)，比如物資的厚度不符合要求等，極易發(fā)生安全事故。

（四）不能合理確定一般性的招標(biāo)與采購(gòu)價(jià)格

許多企業(yè)在招標(biāo)與采購(gòu)的過程中存在不合理的地方，造成不合理情況的原因也是多方面的。首先，一些企業(yè)在招標(biāo)書內(nèi)所公布的采購(gòu)需求常常存在不準(zhǔn)確、不全面及不合理的問題，或者存在漏項(xiàng)，由此發(fā)生“簽證后補(bǔ)”“超預(yù)算投資”及“低價(jià)中標(biāo)”等現(xiàn)象；其次，招標(biāo)書內(nèi)實(shí)質(zhì)性條款與實(shí)際情況不符，一些投標(biāo)人所作的判斷由于各種原因極易出現(xiàn)失誤，或者發(fā)生不能準(zhǔn)確理解的問題，對(duì)企業(yè)的一些設(shè)備技術(shù)與工藝要求不了解，從而導(dǎo)致僅把企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)備的性能參數(shù)作為參考制定招標(biāo)文件，如此也極易發(fā)生指向性的技術(shù)問題；再次，少數(shù)企業(yè)過于重視特定的某個(gè)供應(yīng)商，而為了排擠潛在的投標(biāo)人而設(shè)置條件，從此，各種招標(biāo)評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)不合理、不準(zhǔn)確、不全面、不科學(xué)、不量化；最后，采購(gòu)來源過于單一，審核界定不明確，沒有對(duì)物資的實(shí)際情況進(jìn)行核定，如此企業(yè)僅僅可以被動(dòng)地接受供應(yīng)商的條件與價(jià)格。以上幾種因素對(duì)采購(gòu)招標(biāo)的準(zhǔn)確性定價(jià)產(chǎn)生影響。

三、企業(yè)強(qiáng)化物資采購(gòu)監(jiān)督與管理的相關(guān)措施

（一）強(qiáng)化培訓(xùn)、提升素養(yǎng)、權(quán)限明確及定期輪崗

企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化采購(gòu)人員的專業(yè)知識(shí)與技能培訓(xùn)工作，提高采購(gòu)人員的綜合能力。同時(shí)企業(yè)應(yīng)對(duì)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出更高的要求，必須盡力對(duì)采購(gòu)物資的型號(hào)、規(guī)格、參數(shù)含義等方面進(jìn)行全面掌握，嚴(yán)格審核申購(gòu)信息，對(duì)于存在前后矛盾、物資參數(shù)不明確的情況必須由申購(gòu)部門對(duì)實(shí)際需求進(jìn)行核對(duì)，然后再簽合同。以此避免出現(xiàn)所采購(gòu)物資并非企業(yè)所需，做好申購(gòu)部門和供應(yīng)商的溝通工作。而采購(gòu)人員不僅需要牢固掌握理論知識(shí)，同時(shí)還需具備較好的溝通與總結(jié)能力。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建科學(xué)完善的權(quán)限分配及平衡管理機(jī)制，在行使權(quán)利的過程中，必須在崗位職責(zé)內(nèi)與機(jī)制范圍內(nèi)進(jìn)行?？傮w來說，平均分配權(quán)限機(jī)制可以總結(jié)為：科學(xué)分配、有限授權(quán)及權(quán)由崗定。比如，負(fù)責(zé)物資保管工作的倉管人員不具備自主采購(gòu)物資的權(quán)利，使用部門上報(bào)申購(gòu)計(jì)劃時(shí)必須首先經(jīng)過倉管人員對(duì)實(shí)際庫存情況進(jìn)行審核，采取集中儲(chǔ)備的模式優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，把有效庫存的增加與總量控制當(dāng)作核心工作，嚴(yán)格控制物資的庫存動(dòng)態(tài)，基于企業(yè)的實(shí)際需求，確定物資儲(chǔ)備的合理額度，從而提高儲(chǔ)備物資的效率。在采購(gòu)的詢問與比較價(jià)格過程中，采購(gòu)人員應(yīng)收集報(bào)價(jià)單，同等條件下推薦低價(jià)成交當(dāng)作詢價(jià)的根本意見，領(lǐng)導(dǎo)層與使用部門依然需要表達(dá)詢價(jià)意見，而供應(yīng)商的最終確定應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)層決策。企業(yè)科學(xué)均衡的權(quán)限分配管理，有利于創(chuàng)建反腐倡廉的工作環(huán)境與良性的企業(yè)文化，重視利用廉潔文化引導(dǎo)、規(guī)范與感化職工的從業(yè)行為。企業(yè)應(yīng)對(duì)采購(gòu)崗位實(shí)施定期輪崗制度，優(yōu)勢(shì)是：首先可以有效鍛煉職工在不同崗位的學(xué)習(xí)能力，培養(yǎng)職工的業(yè)務(wù)綜合能力，有效節(jié)省招聘成本，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期有效的管理。其次，促進(jìn)各個(gè)部門之間的協(xié)作發(fā)展，輪崗有助于增強(qiáng)職工對(duì)各個(gè)部門的體驗(yàn)，進(jìn)而形成跨部門協(xié)作的思維，在實(shí)際工作中可以從企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)。再次，能夠有效預(yù)防采購(gòu)人員建立長(zhǎng)期固定的合作關(guān)系，杜絕出現(xiàn)腐敗行為。最后，對(duì)崗位的管理措施進(jìn)行梳理，從中查找到管理方面存在的漏洞。比如可以發(fā)現(xiàn)采購(gòu)人員對(duì)于同一問題所采取的解決方法不夠妥當(dāng)，輪崗過程中可以有效彌補(bǔ)或糾正已經(jīng)出現(xiàn)的問題和失誤。

（二）提高采購(gòu)信息的透明度，建立健全供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制

企業(yè)應(yīng)運(yùn)用信息化手段建立科學(xué)合理的推薦與備選途徑，對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來說，供應(yīng)商是重要的外界資源。企業(yè)在及時(shí)、安全及經(jīng)濟(jì)供應(yīng)的過程中，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行控制與管理是極其重要的一環(huán)。一些企業(yè)的物資采購(gòu)公告不夠規(guī)范、信息不夠公開，致使一些優(yōu)質(zhì)商無法全面了解企業(yè)的實(shí)際需求，從而喪失了公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)，同時(shí)也為假公濟(jì)私等一些非法行為創(chuàng)造了條件。企業(yè)可以通過對(duì)倉庫管理，使儲(chǔ)備物資相關(guān)的采購(gòu)信息更加公開化、標(biāo)識(shí)化。此種透明、公開的采購(gòu)進(jìn)程有利于職工對(duì)部分重要采購(gòu)信息如質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)及供應(yīng)商等方面進(jìn)行確定，同時(shí)將其作為基礎(chǔ)，使企業(yè)能夠規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化地監(jiān)督與管理不同階層職工，并且還能有效聽取其他主體的廣泛意見，特別是職工所提出的建設(shè)性意見，領(lǐng)導(dǎo)層也應(yīng)做出及時(shí)反饋，從而使企業(yè)物資采購(gòu)工作具備較高的規(guī)范性。建立健全供應(yīng)商的檔案信息與評(píng)價(jià)、準(zhǔn)入機(jī)制。在選擇供應(yīng)商的過程中，企業(yè)必須為供應(yīng)商提出明確的準(zhǔn)入機(jī)制，特別是企業(yè)在采購(gòu)關(guān)鍵性物資與重要生產(chǎn)材料的時(shí)候，必須結(jié)合技術(shù)部門、基層部門以及其他相關(guān)部門的意見，強(qiáng)化對(duì)物資的技術(shù)、供應(yīng)、質(zhì)檢與服務(wù)等方面考核。一些企業(yè)比較能容忍供應(yīng)商的態(tài)度，并未切實(shí)做到優(yōu)勝劣汰。供應(yīng)商檔案中所附加的資質(zhì)文件必須涵蓋質(zhì)量認(rèn)證體系、質(zhì)量合格證書、防爆健康安全管理體系、國(guó)家工業(yè)產(chǎn)品合格證、特種設(shè)備制造許可證等。對(duì)于供應(yīng)商的惡意報(bào)價(jià)，企業(yè)必須做好相關(guān)的檔案記錄與證件審核工作，同時(shí)還應(yīng)在交易過程中，對(duì)供應(yīng)商增加與減少訂貨的適應(yīng)能力進(jìn)行記錄，以此可以從不同方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效評(píng)價(jià)。只有對(duì)供應(yīng)商的素質(zhì)進(jìn)行全面評(píng)價(jià)，且評(píng)價(jià)結(jié)果合格后，才能把供應(yīng)商列為企業(yè)物資的采購(gòu)源。

（三）構(gòu)建詳細(xì)而嚴(yán)格的采購(gòu)物資驗(yàn)收機(jī)制

企業(yè)在對(duì)資產(chǎn)管理的過程中，采購(gòu)物資的驗(yàn)收是重要基礎(chǔ)，驗(yàn)收的相關(guān)工作內(nèi)容包括事前參數(shù)設(shè)置以及簽訂合同溯源等工作。而一些要求具備專業(yè)技術(shù)的設(shè)備，僅僅依靠倉管人員、采購(gòu)人員與基層職工對(duì)其關(guān)鍵性進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)是很難實(shí)現(xiàn)的。特別是對(duì)于一些石化倉儲(chǔ)等對(duì)生產(chǎn)設(shè)備具有較高要求的企業(yè)來說，螺桿泵轉(zhuǎn)速偏低、維修頻率較高等問題都會(huì)使企業(yè)的液化品裝卸工作效率受到嚴(yán)重影響。選擇與使用一些不標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)力電纜會(huì)導(dǎo)致設(shè)備、機(jī)器發(fā)生斷電等一些不良后果。所以，企業(yè)在驗(yàn)收采購(gòu)物資的過程中，必須形成合力，選派經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)水平高的人員負(fù)責(zé)物資采購(gòu)中部分技術(shù)要求較高的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。

四、結(jié)語

總而言之，企業(yè)在物資采購(gòu)的監(jiān)督與管理過程中，必須做到精心設(shè)計(jì)、有效組織、協(xié)調(diào)配合，使監(jiān)督與管理的合力充分發(fā)揮出來，使物資采購(gòu)的流程更加具備整體性、有效性與合理性。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建起科學(xué)合理的權(quán)力分配均衡管理架構(gòu)、增加供應(yīng)商科學(xué)推薦與備選的途徑、使標(biāo)書評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)更具科學(xué)化與量化、注重采購(gòu)物資的驗(yàn)收工作，從而使企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督與管理。

參考文獻(xiàn)：

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篇5

[關(guān)鍵詞]鋼鐵企業(yè)；物資采購(gòu)；質(zhì)量管理

[中圖分類號(hào)]F252 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432（2013）26-0096-02

近年來國(guó)家鋼鐵企業(yè)得到了較大的發(fā)展，但同時(shí)也遭遇了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深化，國(guó)內(nèi)外鋼鐵市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也愈演愈烈。鋼鐵企業(yè)要在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟，那么就必須從產(chǎn)品的質(zhì)量上去努力，加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量管理，如此才能獲取市場(chǎng)的青睞。而鋼鐵產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣在很大程度上取決于鋼鐵物資采購(gòu)質(zhì)量的高低，因此，做好鋼鐵物資采購(gòu)質(zhì)量管理是保障鋼鐵產(chǎn)品質(zhì)量最重要的措施之一。然而，鋼鐵物資采購(gòu)關(guān)乎企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，市場(chǎng)、企業(yè)內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)管理、物資計(jì)劃管理等都可能影響物資采購(gòu)的質(zhì)量，而物資采購(gòu)的復(fù)雜性也迫使我們不得不采取更加現(xiàn)代化的質(zhì)量控制措施來確保企業(yè)整體質(zhì)量管理體系的效率?？梢姡撹F物資采購(gòu)質(zhì)量管理在企業(yè)質(zhì)量管理與成本管理中都占有重要的地位。

1 鋼鐵物資采購(gòu)質(zhì)量管理的基本要求

鋼鐵物資采購(gòu)主要包括生產(chǎn)原材料、添加材料、設(shè)備、工具等物品，而鋼鐵原材料的質(zhì)量將直接決定生產(chǎn)的質(zhì)量，在采購(gòu)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制與管理關(guān)乎鋼鐵產(chǎn)品能否獲取市場(chǎng)的青睞，也關(guān)系到企業(yè)能否走上低消耗、高產(chǎn)出、優(yōu)品質(zhì)的可持續(xù)道路。對(duì)此，企業(yè)鋼鐵物資采購(gòu)質(zhì)量管理主要有如下幾點(diǎn)基本要求：

1.1 確保生產(chǎn)物資供應(yīng)充足，優(yōu)先保障為現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)提供足量、優(yōu)質(zhì)的生產(chǎn)原料物資

鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)最重要的基礎(chǔ)便是生產(chǎn)原材料的供給，而采購(gòu)環(huán)節(jié)則是各類物資供應(yīng)的保障。企業(yè)的采購(gòu)必須在為企業(yè)提供足量物資的前提下，通過有效的質(zhì)量控制驗(yàn)收措施，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的物資。無論是哪種生產(chǎn)物資都會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)造成一定的影響，現(xiàn)代企業(yè)要想提高產(chǎn)品的質(zhì)量，那么就必須立足生產(chǎn)所需，強(qiáng)化采購(gòu)質(zhì)量控制，以保障供應(yīng)為前提，提高質(zhì)量管理。許多鋼鐵企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，必須根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)類型、生產(chǎn)規(guī)模以及訂單數(shù)量、設(shè)備生產(chǎn)承受能力等來編制采購(gòu)計(jì)劃書，包括物資分類表以及分類質(zhì)量驗(yàn)收程序表，不同分類的物資也需要根據(jù)不同檢驗(yàn)程序與之形成分類質(zhì)量控制。

1.2 嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化管理人員質(zhì)量控制意識(shí)

當(dāng)前對(duì)于物資采購(gòu)的質(zhì)量管理主要依靠?jī)煞N管理模式，其一為TQM全面質(zhì)量管理模式，它是一種較為傳統(tǒng)的質(zhì)量管理模式；其二為ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)，它是當(dāng)前國(guó)際上較為通用的一種質(zhì)量管理模式，也同樣適用鋼鐵物資采購(gòu)質(zhì)量管理。在采購(gòu)質(zhì)量管理過程中都是以管理人員及驗(yàn)收人員為主的，采購(gòu)相關(guān)人員在物資管理中要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)，遵循質(zhì)量驗(yàn)收程序。另外，由于物資質(zhì)量管理主要是以人為單位進(jìn)行的，那么，質(zhì)量管控人員的責(zé)任與意識(shí)對(duì)于物資采購(gòu)質(zhì)量管理就顯得十分重要與必要了。

1.3 加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，使質(zhì)量管理與控制工作規(guī)范、有序進(jìn)行

標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是當(dāng)前各大鋼鐵企業(yè)所采取的重要管理經(jīng)營(yíng)措施之一，它能夠極大地提高管理效率，使企業(yè)的生產(chǎn)制度化、模塊化、有序化，提高企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接與運(yùn)作靈活度，從而增強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)效率。在鋼鐵物資采購(gòu)環(huán)節(jié)推行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)要將驗(yàn)收的每一個(gè)步驟程序化、規(guī)范化，并且驗(yàn)收結(jié)果要?jiǎng)澐謽?biāo)準(zhǔn)，明確規(guī)定各類物資的質(zhì)量合格標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，要對(duì)物資質(zhì)量管理人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)流程和相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)，使每一個(gè)管理人員明確物資采購(gòu)質(zhì)量管理的目標(biāo)和步驟，對(duì)管理人員要規(guī)范其職責(zé)行為，明確各類物資采購(gòu)的環(huán)節(jié)以及內(nèi)控程序，最終使物資質(zhì)量管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。

1.4 控制物資采購(gòu)質(zhì)量管理的成本，提高質(zhì)量控制效率

企業(yè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)是其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)所在，同時(shí)也是企業(yè)財(cái)政支出最大的部分，現(xiàn)代企業(yè)的成本管理必須滲透每一個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)，包括采購(gòu)質(zhì)量管理環(huán)節(jié)。在物資采購(gòu)質(zhì)量管理過程中，企業(yè)要嚴(yán)格控制管理成本，在保障質(zhì)量驗(yàn)收效率的基礎(chǔ)上遵循降低成本的原則，及時(shí)處理采購(gòu)的物資質(zhì)量驗(yàn)收及入庫驗(yàn)收，對(duì)于不合格產(chǎn)品也要根據(jù)相關(guān)規(guī)定及時(shí)、正確地處理，從而達(dá)到降低成本、提高效率的目的。

1.5 保障物資質(zhì)量在進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)前的有效性

企業(yè)要加強(qiáng)在倉庫管理以及運(yùn)輸環(huán)節(jié)的物資質(zhì)量管理，保障采購(gòu)物資運(yùn)輸過程中的安全性。對(duì)于入庫物資，要進(jìn)行定期和不定期的巡查檢驗(yàn)，排除質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，并妥善養(yǎng)護(hù)，及時(shí)記錄物資的質(zhì)量保質(zhì)期，在物資調(diào)配時(shí)，優(yōu)先調(diào)配使用，確保庫存物資質(zhì)量的有效性。

2 鋼鐵物資采購(gòu)質(zhì)量管理過程中存在的主要問題

物資采購(gòu)是鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)最為重要的一環(huán)，對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)作影響重大，而鋼鐵物資采購(gòu)質(zhì)量管理則是保障企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量與使用安全的第一關(guān)口，任何質(zhì)量管理與控制上的偏差都可能造成嚴(yán)重的后果。而在當(dāng)前，鋼鐵企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量管理過程中卻也存在不少的問題，對(duì)企業(yè)物資管理造成了極大的困擾。

2.1 企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)小集體觀念較重，不能很好地處理部門與企業(yè)、企業(yè)與物資供應(yīng)方之間的利益關(guān)系

部分鋼鐵企業(yè)內(nèi)部一些部門對(duì)于利益分配大局觀不強(qiáng)，認(rèn)識(shí)錯(cuò)亂，往往形成小集體觀念，在物資申報(bào)方面不根據(jù)部門實(shí)際所需，瞞報(bào)、謊報(bào)真實(shí)物資采購(gòu)需求，為部門創(chuàng)造利益，造成整體物資采購(gòu)數(shù)量失真，增大了質(zhì)量管理成本。另外，有些部門私下與物資供應(yīng)方達(dá)成協(xié)議，串通一氣，在物資采購(gòu)價(jià)格上做文章，同時(shí)，在物資質(zhì)量驗(yàn)收環(huán)節(jié)也以個(gè)人利益或者部門利益為重，放松質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)，最終損害了企業(yè)整體的利益。

2.2 企業(yè)片面強(qiáng)調(diào)采購(gòu)，對(duì)物資質(zhì)量驗(yàn)收工作重視程度不高

在物資采購(gòu)過程中，企業(yè)往往較為重視物資采購(gòu)的過程以及相關(guān)價(jià)格和合同的簽訂，而對(duì)于合同的執(zhí)行以及后續(xù)的質(zhì)量驗(yàn)收工作重視程度往往不足，其主要體現(xiàn)在：物資質(zhì)量驗(yàn)收管理標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督機(jī)制不健全、相關(guān)質(zhì)量驗(yàn)收設(shè)備購(gòu)置與更新不及時(shí)、驗(yàn)收人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)參差不齊等。

3 鋼鐵物資采購(gòu)質(zhì)量管理的主要措施

物資接收質(zhì)量管理主要是指在物資進(jìn)廠前以及入庫后的質(zhì)量控制，這一過程是質(zhì)量管理的重點(diǎn)，對(duì)不符合企業(yè)合同質(zhì)量要求的物資要及時(shí)進(jìn)行退貨、更換等處理。

（1）對(duì)各類采購(gòu)物品進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化劃分，對(duì)各類物資實(shí)行分類，以便突出管理重點(diǎn)所在。根據(jù)不同采購(gòu)物品劃分為不同的種類（A，B，C三類），并根據(jù)不同的種類施行不同的質(zhì)量檢驗(yàn)程序與管理，突出質(zhì)量管理的重點(diǎn)。

（2）嚴(yán)格核對(duì)物資“兩證一表”，即《合格證》、《材質(zhì)證明書》、《物資訂購(gòu)清單》，檢查所蓋公章是否正確，對(duì)于特殊物品還必須出具相關(guān)專業(yè)部門的專業(yè)鑒定書。

（3）根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)物資的實(shí)際情況，采取多種質(zhì)量驗(yàn)收方法相結(jié)合的方法來加強(qiáng)物資質(zhì)量驗(yàn)收，杜絕不合格物資入庫。質(zhì)檢人員要根據(jù)物資的數(shù)量采取全檢、抽檢等方式來確定物資的整體合格率，同時(shí)仔細(xì)檢查物資包裝是否完好、數(shù)量是否正確、型號(hào)規(guī)格是否符合相關(guān)規(guī)定以及生產(chǎn)廠家是否具備相應(yīng)的資質(zhì)等內(nèi)容。

（4）認(rèn)真填寫《物資驗(yàn)收單》，并做好不合格產(chǎn)品的記錄，對(duì)入庫產(chǎn)品要及時(shí)建立物資質(zhì)量檔案與登記卡。《物資驗(yàn)收單》一式三份，其內(nèi)容必須包括驗(yàn)收人員、到貨時(shí)間、物資名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家，并附帶保管員簽字確認(rèn)。對(duì)于不合格的產(chǎn)品也要做好相關(guān)記錄，以便于及時(shí)處理。

（5）加強(qiáng)倉庫管理，提高物資巡查效率，消除物資潛在威脅。物資質(zhì)量管理部門要做好倉庫的日常管理，對(duì)庫房物資不同的規(guī)格型號(hào)以及質(zhì)量時(shí)效進(jìn)行分類存放以及等級(jí)管理，規(guī)范倉庫存儲(chǔ)行為。同時(shí)，認(rèn)真巡查倉庫危險(xiǎn)源以及衛(wèi)生設(shè)施、消防設(shè)施，消除庫房危險(xiǎn)，對(duì)于物資出庫要避免在搬運(yùn)過程中造成對(duì)物資質(zhì)量的損害，確保使用安全。

參考文獻(xiàn)：

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篇6

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)；內(nèi)控管理；構(gòu)建體系；措施

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是企業(yè)管理的重要組成部分，主要作用是提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全，確保相關(guān)法律法規(guī)以及地方政策能夠有效落實(shí)。[1]隨著社會(huì)的快速發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，企業(yè)發(fā)展的環(huán)境出現(xiàn)了較大的變化，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈。構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系，能夠有效地提高企業(yè)的管理水平，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展獲得最大化的利益，是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理現(xiàn)狀

（1）我國(guó)目前大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系還不健全，企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理不夠重視。我國(guó)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理理論主要來源于借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家的財(cái)務(wù)內(nèi)控理論，別國(guó)的理論不能夠很好地符合我國(guó)的國(guó)情，缺乏針對(duì)性的理論在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)用中不能夠發(fā)揮較好的效果。此外，有些企業(yè)管理者只注重企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的認(rèn)識(shí)很片面，認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理只是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)，錯(cuò)誤的將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)部門合并，造成了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的難度加大。

（2）企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要內(nèi)容就是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制，但現(xiàn)階段大部分企業(yè)在開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的過程中，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分析和防范措施缺乏妥善的處理。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門和經(jīng)營(yíng)管理部門在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中制定決策時(shí)，不能準(zhǔn)確地分析決策會(huì)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策也難以制定相應(yīng)的避免風(fēng)險(xiǎn)的措施，造成企業(yè)，產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

（3）有些企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的過程中，相關(guān)的管理體系建立不完善，致使企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系缺乏全面性，過于片面的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系不能夠與企業(yè)其他部門很好的配合，因此不能給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供輔的作用，阻礙了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

二、構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的措施

（1）建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)，企業(yè)應(yīng)對(duì)其制度積極進(jìn)行完善。首先，企業(yè)應(yīng)將不相容的職務(wù)進(jìn)行分離，使不同的職務(wù)具有獨(dú)立性。[2]對(duì)于財(cái)務(wù)工作的分工要明確，確定各個(gè)崗位的具體職責(zé)，使財(cái)務(wù)工作的流程清晰明了、授權(quán)的審批程序規(guī)范化。例如在收集企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的相關(guān)信息時(shí)，在相應(yīng)的單據(jù)填制好之后必須由專門的人員進(jìn)行二次審核，二次審核后再上交財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行審批。對(duì)于涉及現(xiàn)金的業(yè)務(wù)，印鑒保存和審批必須由不同的部門和不同的工作人員單獨(dú)處理，以便起到相互制約的作用。其次，對(duì)于重要的財(cái)務(wù)物品的保存要做好清查盤點(diǎn)并登記保管，保管過程中對(duì)相關(guān)的管理制度必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。最后，在選拔財(cái)務(wù)管理人員時(shí)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)要保證嚴(yán)格，選擇的工作人員要擁有較高的職業(yè)素養(yǎng)和較強(qiáng)的技術(shù)能力，能夠嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)職業(yè)道德，對(duì)于選拔上來的會(huì)計(jì)人才要進(jìn)行培訓(xùn)，以便企業(yè)內(nèi)控管理工作能夠順利開展。

（2）完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。企業(yè)的管理人員和基層員工都應(yīng)該深刻地認(rèn)識(shí)到做好企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作是企業(yè)中每一個(gè)人不可推卸的責(zé)任，企業(yè)的管理人員應(yīng)積極集結(jié)企業(yè)所有的工作人員，讓每一個(gè)員工都能參與到企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中，打破傳統(tǒng)的員工被動(dòng)接受財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的局面。構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，首先企業(yè)管理者和決策人員應(yīng)提升財(cái)務(wù)內(nèi)控管理在企業(yè)管理工作中的地位，重視財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)工作人員的管理作用，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的管理和監(jiān)督職能，充分帶動(dòng)其他部門的工作人員，使每個(gè)工作人員都能積極地參與到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作中。其次確保企業(yè)的相關(guān)制度能夠管理財(cái)務(wù)活動(dòng)，積極構(gòu)建以防范和監(jiān)督為主的財(cái)務(wù)管理體系。第三必須構(gòu)建事后監(jiān)督體系，在相關(guān)核算工作結(jié)束后，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)信息必須進(jìn)行二次檢查。最后如果企業(yè)的條件允許，在企業(yè)內(nèi)部已有審計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)上設(shè)立專門的委員會(huì)進(jìn)行監(jiān)督，該委員會(huì)直接由董事會(huì)負(fù)責(zé)，通過完善的體系來做好企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作。

（3）保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。財(cái)務(wù)信息的原始憑證要認(rèn)真審查，對(duì)于不能符合要求和不夠規(guī)范的信息要堅(jiān)決拒收。財(cái)務(wù)信息的原始憑證的相關(guān)編制、格式、傳遞和保存等過程中要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的要求和規(guī)范。對(duì)于不符合標(biāo)準(zhǔn)的憑證要堅(jiān)決退回、不予處理。企業(yè)為保障賬簿設(shè)置的科學(xué)性和賬簿運(yùn)行的合理性，必須采取相應(yīng)的措施保證賬簿登記和結(jié)賬過程中的合法性。為使財(cái)務(wù)信息更真實(shí)全面，企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)外報(bào)送的報(bào)表體系。企業(yè)中崗位的交接流程要貫徹落實(shí)，保證銀行存款數(shù)據(jù)、企業(yè)現(xiàn)金數(shù)據(jù)與賬面沒有差異，保證會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表和賬簿的準(zhǔn)確性和完整性，確保每張賬表都準(zhǔn)確，賬目之間相符。

（4）強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的監(jiān)督通常由專門設(shè)置的部門或指定人員負(fù)責(zé)，相關(guān)部門和人員制定一套科學(xué)、合規(guī)、合理的監(jiān)督體系對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作進(jìn)行監(jiān)督，確保企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作能夠有效落實(shí)。[3]在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行中，必須制定相應(yīng)的監(jiān)督體制加以監(jiān)督，并把監(jiān)督工作作為企業(yè)日常管理工作的重要工作，企業(yè)管理人員應(yīng)及時(shí)處理構(gòu)建監(jiān)督體系中出現(xiàn)的問題。財(cái)務(wù)管理工作中負(fù)責(zé)監(jiān)督的工作人員必須對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科學(xué)性和合法性進(jìn)行反復(fù)的審核，實(shí)時(shí)監(jiān)督財(cái)務(wù)交易活動(dòng)的過程和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。

（5）加強(qiáng)建設(shè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍。企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的理論水平，不斷提升財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)?？梢酝ㄟ^開展授課、宣傳、交流、培訓(xùn)等形式來提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員的工作水平，加強(qiáng)企業(yè)管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控的重視程度，企業(yè)中每位員工都要樹立財(cái)務(wù)管理是每個(gè)人的責(zé)任的觀念，構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的重要基礎(chǔ)就是增強(qiáng)人員在構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作中的責(zé)任。此外，對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理人員要定期進(jìn)行培訓(xùn)，以增強(qiáng)相應(yīng)工作人員的專業(yè)水平。企業(yè)應(yīng)把握好財(cái)務(wù)工作者的思想狀況，針對(duì)不同崗位的職責(zé)差異進(jìn)行思想政治教育，不斷提高財(cái)務(wù)工作者的職業(yè)道德素養(yǎng)。除對(duì)員工進(jìn)行定期的思想政治教育外，企業(yè)還可以開展一些組織業(yè)務(wù)技能競(jìng)賽或教育類的活動(dòng)，積極提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理水平。

三、結(jié)束語

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理對(duì)于企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)管理具有非常重要的作用。構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系，不僅僅是為了滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)企業(yè)管理工作的新要求，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的有效方式。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員要堅(jiān)持以企業(yè)的實(shí)際發(fā)展為基礎(chǔ)，制定科學(xué)合理的管理制度，確保財(cái)務(wù)內(nèi)控體系有效的落實(shí)。對(duì)于企業(yè)的基層員工和管理人員，都應(yīng)該清楚財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性，積極地為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作貢獻(xiàn)出自己的力量。只有企業(yè)上下一心的推行財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，才能保證企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的作用，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。

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篇7

公路工程是一項(xiàng)施工材料需求量巨大的工程，在公路工程中施工材料成本往往占了整個(gè)工程成本的60%左右，同時(shí)公路工程材料質(zhì)量?jī)?yōu)劣直接影響著公路工程質(zhì)量和工程效益。而材料采購(gòu)環(huán)節(jié)，作為公路工程成本控制的重要環(huán)節(jié)，重要性顯而易見。材料采購(gòu)成本主要包括：材料購(gòu)買價(jià)格、材料運(yùn)輸費(fèi)用、材料存儲(chǔ)和保管等費(fèi)用。由于受多種因素影響，公路工程材料采購(gòu)環(huán)節(jié)一直是公路工程管理中的薄弱環(huán)節(jié)。公路工程主要材料采購(gòu)成本控制要點(diǎn)主要表現(xiàn)為以下幾方面：第一，材料購(gòu)買價(jià)格控制。第二，材料運(yùn)輸費(fèi)用控制。所以，在采購(gòu)材料的同時(shí)應(yīng)對(duì)運(yùn)輸條件、運(yùn)輸路線等因素進(jìn)行充分考慮，從而合理組織運(yùn)輸。由于材料采購(gòu)量大，所以在采購(gòu)材料時(shí)應(yīng)與供應(yīng)商家協(xié)商，將運(yùn)輸費(fèi)用包含在材料采購(gòu)費(fèi)用內(nèi)。另外，在采購(gòu)材料時(shí)，應(yīng)遵循就近采購(gòu)的原則，這樣能夠有效降低運(yùn)輸成本。

2、公路工程主要材料采購(gòu)管理中存在的問題

2.1缺乏完善的采購(gòu)管理制度采購(gòu)管理制度，能夠有效約束材料采購(gòu)管理工作，若是采購(gòu)管理制度不完善，那么必將對(duì)材料采購(gòu)管理工作造成嚴(yán)重阻礙。材料采購(gòu)工程主要有材料采購(gòu)部門或人員負(fù)責(zé)完成，與工程其他部門缺乏緊密聯(lián)系，若是采購(gòu)管理制度不完善，就無法有效約束材料采購(gòu)部門或人員，加上與工程其他部門聯(lián)系不緊密，確實(shí)其他部門的信息支持，這樣一來材料采購(gòu)環(huán)節(jié)中就極易發(fā)生問題，例如材料采購(gòu)人員以公謀私。2.2材料采購(gòu)管理信息化水平較低隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)信息化管理是材料采購(gòu)管理的必然趨勢(shì)。但是，當(dāng)前我國(guó)許多工程中的材料采購(gòu)管理工作仍然采用傳統(tǒng)的手工操作管理方式，這種落后的管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代化材料采購(gòu)管理工作的需要，甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購(gòu)管理，傳統(tǒng)的管理方式成本費(fèi)用過高，不具備較好實(shí)時(shí)性和動(dòng)態(tài)性，非常不利于材料采購(gòu)管理工作的進(jìn)行和發(fā)展[2]。2.3沒有科學(xué)制定材料采購(gòu)計(jì)劃材料采購(gòu)計(jì)劃與公路工程施工設(shè)計(jì)方案有著緊密的聯(lián)系，是根據(jù)施工設(shè)計(jì)方案計(jì)算出材料采購(gòu)成本，確定材料采購(gòu)數(shù)量，而后結(jié)合工程實(shí)際情況以及計(jì)算的材料采購(gòu)成本和確定材料采購(gòu)數(shù)量制定出材料采購(gòu)計(jì)劃。如果制定的材料采購(gòu)計(jì)劃不科學(xué)，且采購(gòu)部門或人員依舊按照該計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)工作，那么必定對(duì)材料采購(gòu)管理工作以及工程成本控制工作造成嚴(yán)重的影響。

3、加強(qiáng)公路工程中主要材料采購(gòu)管理的控制措施

3.1建立完善的采購(gòu)管理制度公路企業(yè)應(yīng)建立完善的采購(gòu)管理制度，對(duì)采購(gòu)管理工作程序進(jìn)行具體規(guī)范，要求采購(gòu)管理部門或人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作，禁止在采購(gòu)管理工作中出現(xiàn)隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購(gòu)管理制度為基礎(chǔ)，建立責(zé)任制度，讓材料采購(gòu)管理人員充分明確自身的職責(zé)、工作方法、步驟及對(duì)材料的質(zhì)量要求和保證質(zhì)量應(yīng)采取的措施，從而對(duì)材料采購(gòu)管理人員的行為進(jìn)行引導(dǎo)和制約，促使材料采購(gòu)管理人員真正做到職責(zé)明確、分工合理、規(guī)范有序、流程清晰。3.2建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)公路企業(yè)應(yīng)建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，以此實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)信息管理信息化。材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)主要由以下幾個(gè)子模塊系統(tǒng)構(gòu)成：計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)、價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)等。傳統(tǒng)的手工操作管理方式即落后又無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，所以建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)材料信息化管理能夠具有高實(shí)用性、易操作性、可共享性、可升級(jí)性等特點(diǎn)。高實(shí)用性不僅能適應(yīng)材料管理工作的實(shí)際業(yè)務(wù)流程，還能很好的滿足企業(yè)發(fā)展需求。建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，能夠有效降低材料采購(gòu)成本，提高材料采購(gòu)工作效率，從而為材料采購(gòu)管理工作的順利進(jìn)行與完成奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。3.3加強(qiáng)提高材料采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)材料采購(gòu)管理人員素質(zhì)高低在很大程度上決定著材料采購(gòu)管理工作的優(yōu)劣，因此，公路企業(yè)應(yīng)積極展開各種教育培訓(xùn)活動(dòng)，要求材料采購(gòu)管理人員積極參與，通過培訓(xùn)著力提高材料采購(gòu)管理人員綜合素質(zhì)。還應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制，通過定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評(píng)，激勵(lì)材料采購(gòu)管理人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，促使材料采購(gòu)管理人員的潛力得到最大限度的發(fā)揮[3]。

4、結(jié)語

篇8

關(guān)鍵詞：成本；項(xiàng)目管理；物資采購(gòu)；工作效率；研究分析

如今，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下，公路工程建設(shè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。由于公路工程的特殊性，材料費(fèi)占了整個(gè)公路建設(shè)項(xiàng)目總成本的一半以上。此外，公路工程點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣，管理難度大，建設(shè)規(guī)模廣，施工中工程材料的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象屢見不鮮[1]。物資成本的高低，直接關(guān)系著工程項(xiàng)目的成本與效益。因此項(xiàng)目成本管理無疑是公路工程項(xiàng)目管理的重要關(guān)注熱點(diǎn)。而進(jìn)入工程項(xiàng)目的物資質(zhì)量直接影響到了工程的質(zhì)量與安全，因此物資采購(gòu)對(duì)成本管理及其經(jīng)濟(jì)效益起著舉足輕重的作用[2]，同時(shí)物資采購(gòu)管理無疑是整個(gè)項(xiàng)目成本管理及物資管理的重要控制環(huán)節(jié)。

1公路施工企業(yè)物資采購(gòu)主要方式

1.1詢價(jià)比較采購(gòu)

展開對(duì)現(xiàn)有市場(chǎng)的調(diào)查，了解掌握當(dāng)前市場(chǎng)行情，堅(jiān)持貨比三家，控制采購(gòu)成本。

1.2招標(biāo)采購(gòu)

1）公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)：招標(biāo)方按照法律規(guī)定的程序進(jìn)行招標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)等各項(xiàng)活動(dòng)。2）邀請(qǐng)招標(biāo)：招標(biāo)方以投標(biāo)邀請(qǐng)函或電話邀請(qǐng)的方式，邀請(qǐng)三個(gè)以上生產(chǎn)廠家或供貨商參加投標(biāo)報(bào)價(jià)，由招標(biāo)方評(píng)標(biāo)小組開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。3）比價(jià)招標(biāo)：招標(biāo)方在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)或符合合格供應(yīng)條件的特點(diǎn)供應(yīng)廠家中，參照法定的招標(biāo)采購(gòu)原則精神，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，以靈活性和多樣性為主要特征的一種企業(yè)物資采購(gòu)方式。

1.3競(jìng)爭(zhēng)性談判

采購(gòu)方直接與三家以上的供貨商或生產(chǎn)廠家就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判，從中選出質(zhì)量好、價(jià)格低的生產(chǎn)廠家或供貨商。

1.4與建設(shè)單位協(xié)作采購(gòu)

建設(shè)單位參與材料供應(yīng)商的選擇、材料價(jià)格的談判和否決，材料采購(gòu)資金由建設(shè)單位在工程計(jì)量款中代扣支付。這種方式可能會(huì)造成一定程度上的供需銜接錯(cuò)位，但能有效地解決材料采購(gòu)中的資金短缺，資源渠道不暢，采購(gòu)力量不足或外匯支付困難等問題。

1.5聯(lián)合開發(fā)獲得資源

施工企業(yè)與材料生產(chǎn)企業(yè)按照不同的生產(chǎn)特點(diǎn)和產(chǎn)品特點(diǎn)走合資經(jīng)營(yíng)、聯(lián)合生產(chǎn)、產(chǎn)銷聯(lián)合和技術(shù)協(xié)作等多種協(xié)作方式。

2公路施工企業(yè)物資采購(gòu)中常見問題

物資采購(gòu)管理是指為保障整個(gè)企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)行的管理活動(dòng)[3]?？偨Y(jié)公路施工企業(yè)物資采購(gòu)中常見問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，一是公路施工企業(yè)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律和風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不足，對(duì)市場(chǎng)法規(guī)、市場(chǎng)運(yùn)行、市場(chǎng)監(jiān)督與管理等方面的實(shí)際情況不夠重視，在物資采購(gòu)的過程中容易上當(dāng)受騙[4]。二是公路施工企業(yè)對(duì)自身的發(fā)展?fàn)顩r了解不深入，管理上存在漏洞，使得物資采購(gòu)量超出合理物資使用量，導(dǎo)致庫存積壓，浪費(fèi)資源，同時(shí)物資采購(gòu)管理不嚴(yán)，采購(gòu)環(huán)節(jié)多,增加了采購(gòu)成本。三是公路施工企業(yè)在確定物資采購(gòu)的時(shí)候，沒有進(jìn)行本量利分析，忽略了三者之間的聯(lián)系，只考慮到了價(jià)格上的因素，在采購(gòu)方式的選擇上沒達(dá)到最佳效果，導(dǎo)致整體采購(gòu)費(fèi)用增加。四是公路企業(yè)在簽訂采購(gòu)合同的時(shí)候，不符合相關(guān)法律的規(guī)定，一旦出現(xiàn)問題，企業(yè)將會(huì)受到巨大的損失。五是公路施工企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略中對(duì)長(zhǎng)期物資采購(gòu)方面的計(jì)劃沒有一個(gè)明確的目標(biāo)，沒有制定科學(xué)合理的有效的物資采購(gòu)成本控制策略。

3公路施工企業(yè)物資采購(gòu)管理及成本控制措施

3.1管理控制措施

加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作人員的培訓(xùn)力度，提高綜合素質(zhì)[6]。采購(gòu)人員要熟悉業(yè)務(wù)流程，綜合素質(zhì)過關(guān)，滿足物資采購(gòu)工作的要求。公路施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)，規(guī)范物資人員的行為，明確責(zé)任，要求其遵循企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)制度，并嚴(yán)格的執(zhí)行。要最大限度的調(diào)動(dòng)物資采購(gòu)人員工作的積極性，充分挖掘采購(gòu)人員的潛力，選拔人才進(jìn)行培養(yǎng)。要進(jìn)行不同層次人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，全面提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)。建立合理的物質(zhì)儲(chǔ)備，努力實(shí)現(xiàn)零庫存物資管理。運(yùn)用零庫存控制論，推行ABC分類管理[7]。制定相應(yīng)的管理制度。進(jìn)行物資采購(gòu)前，首先為生產(chǎn)耗材制定相關(guān)的采購(gòu)管理制度，建立采購(gòu)流程，并將責(zé)任以及各個(gè)工作任務(wù)落實(shí)到各個(gè)負(fù)責(zé)人中，及時(shí)給予對(duì)材料相關(guān)崗位進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作[9]。

3.2成本控制措施

對(duì)物資材料做市場(chǎng)調(diào)查及詢價(jià)。按照需采購(gòu)的材料了解資源情況，考察供應(yīng)商的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、供應(yīng)能力、價(jià)格水平及售后服務(wù)業(yè)績(jī)等。走訪其他用戶,了解對(duì)材料供貨商的反應(yīng)[1]。建立統(tǒng)一的招投標(biāo)平臺(tái)，加強(qiáng)物資采購(gòu)綜合監(jiān)管。對(duì)工程招投標(biāo)和政府采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行整合，建立統(tǒng)一的綜合招投標(biāo)平臺(tái)，各職能部門對(duì)綜合招投標(biāo)平臺(tái)按照統(tǒng)一的監(jiān)管制度進(jìn)場(chǎng)監(jiān)管，有效化解物資采購(gòu)監(jiān)管薄弱的局面。

4結(jié)語

公路工程項(xiàng)目中，合理的物資采購(gòu)管理及成本控制措施，能有效的降低工程項(xiàng)目造價(jià)成本、降低庫存，縮短采購(gòu)周期、提高采購(gòu)質(zhì)量。做好工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理是一項(xiàng)繁瑣的工作，目前在工程項(xiàng)目物資采購(gòu)方式局限于少數(shù)幾種，但已有不少學(xué)者對(duì)各種物資采購(gòu)方式做出了大量研究，掌握了工程項(xiàng)目物資采購(gòu)中存在的常見問題，并就各種問題提出了應(yīng)對(duì)措施，我們也得在實(shí)際運(yùn)用中不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)，不能只滿足于現(xiàn)狀，更應(yīng)該結(jié)合自身的特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)新，在實(shí)踐中發(fā)展，尋求一種更好的公路工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理模式。

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篇9

為不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、提高采購(gòu)效率、增加透明度，我們開發(fā)了“北京市網(wǎng)上政府采購(gòu)管理系統(tǒng)”，從2006年起市本級(jí)逐步實(shí)施網(wǎng)上政府采購(gòu)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、網(wǎng)上政府采購(gòu)管理系統(tǒng)基本情況及實(shí)施步驟

北京市網(wǎng)上政府采購(gòu)管理系統(tǒng)包括協(xié)議采購(gòu)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目采購(gòu)管理系統(tǒng)、公務(wù)用車管理系統(tǒng)和政府采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)四部分。為積極穩(wěn)妥地推進(jìn)此項(xiàng)工作，我們擬采取分布實(shí)施的方式，具體實(shí)施步驟如下：

第一步：協(xié)議采購(gòu)管理系統(tǒng)和項(xiàng)目采購(gòu)管理系統(tǒng)兩部分。協(xié)議采購(gòu)管理系統(tǒng)主要包括預(yù)算單位申請(qǐng)、供應(yīng)商確認(rèn)合同、預(yù)算單位確認(rèn)合同等內(nèi)容。項(xiàng)目采購(gòu)管理系統(tǒng)主要包括政府采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)、政府采購(gòu)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)等內(nèi)容。上述兩系統(tǒng)的實(shí)施時(shí)間為2006年3月1日。有關(guān)具體操作的通知將另行印發(fā)。

第二步：公務(wù)用車管理系統(tǒng)。包括車輛編制審批和車輛采購(gòu)管理兩部分。車輛編制審批繼續(xù)采取網(wǎng)上申報(bào)的方式；車輛采購(gòu)管理的實(shí)施時(shí)間另行通知，網(wǎng)上實(shí)施前暫維持原采購(gòu)方式不變。

第三步：政府采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)。包括電子招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)和監(jiān)標(biāo)等內(nèi)容。此項(xiàng)工作的實(shí)施時(shí)間另行通知，在實(shí)施前暫維持原方式。

二、原則上不再受理網(wǎng)下政府采購(gòu)申報(bào)

為確保我市網(wǎng)上政府采購(gòu)工作的順利實(shí)施，免除預(yù)算單位為采購(gòu)申報(bào)多次往返奔波，從2006年3月1曰起，協(xié)議采購(gòu)和項(xiàng)目采購(gòu)一律進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)，原則上不再受理預(yù)算單位網(wǎng)下政府采購(gòu)申報(bào)。

三、各單位應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)限辦理相關(guān)手續(xù)

網(wǎng)上政府采購(gòu)的順利實(shí)施，需要相關(guān)單位互相配合、協(xié)同完成，因此各單位都要嚴(yán)格按規(guī)定的時(shí)限在網(wǎng)上辦理相關(guān)手續(xù)?；鶎宇A(yù)算單位要按要求在網(wǎng)上及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地提交政府采購(gòu)申請(qǐng)；一級(jí)預(yù)算單位要及時(shí)在網(wǎng)上審批所屬預(yù)算單位的采購(gòu)計(jì)劃和立項(xiàng)申請(qǐng)；廠商要及時(shí)在網(wǎng)上維護(hù)商品信息；供應(yīng)商要及時(shí)在網(wǎng)上辦理采購(gòu)申請(qǐng)確認(rèn)、合同確認(rèn)；采購(gòu)機(jī)構(gòu)要及時(shí)在網(wǎng)上接受立項(xiàng)批復(fù)并反映項(xiàng)目執(zhí)行情況；財(cái)政部門要及時(shí)在網(wǎng)上完成有關(guān)審批和監(jiān)管工作。

四、各單位要指定專人負(fù)責(zé)

為確保網(wǎng)上政府采購(gòu)工作的順利開展，各單位要確定1名政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉政府采購(gòu)業(yè)務(wù)并能熟練使用計(jì)算機(jī)的人員，作為本單位的網(wǎng)上政府采購(gòu)管理員。

五、做好培訓(xùn)準(zhǔn)備工作

對(duì)于協(xié)議采購(gòu)管理系統(tǒng)和項(xiàng)目采購(gòu)管理系統(tǒng)，我們將于2月中旬舉辦網(wǎng)上政府采購(gòu)管理員(操作員)培訓(xùn)班。請(qǐng)各單位做好準(zhǔn)備，具體培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)地點(diǎn)另行通知。

六、做好安全保密工作

安全、保密是網(wǎng)上政府采購(gòu)的基本要求，為確保網(wǎng)上安全，凡通過Internet登錄北京市政府采購(gòu)平臺(tái)的采購(gòu)機(jī)構(gòu)及協(xié)議供貨廠商、供應(yīng)商，應(yīng)使用電子密鑰。辦理數(shù)字證書的具體事項(xiàng)另行通知。

篇10

關(guān)鍵詞： 采購(gòu)管理；工程材料；項(xiàng)目

中圖分類號(hào)：TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2014）24-0079-02

0 引言

隨著信息技術(shù)和生產(chǎn)技術(shù)的不斷進(jìn)步，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈。企業(yè)降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的壓力也越來越大。因此，如何降低成本、提高提潤(rùn)，從而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力成為企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)問題。經(jīng)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，建筑工程材料成本占項(xiàng)目建設(shè)總成本的比重可能在45-55%之間，幾乎占總成本的一半，直接控制總成本[1]。但材料管理在傳統(tǒng)工程建設(shè)管理活動(dòng)中卻沒有受到應(yīng)有的重視。因此，研究工程項(xiàng)目中材料采購(gòu)問題，探索解決問題的途徑已成為當(dāng)前迫切的需要。

本文從采購(gòu)及采購(gòu)管理的概念出發(fā)，討論了工程項(xiàng)目中存在的主要問題，并提出了相應(yīng)的解決措施，希望能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目建設(shè)企業(yè)在材料管理方面提供一些有用的思路和幫助。

1 采購(gòu)及項(xiàng)目采購(gòu)管理

1.1 采購(gòu) 采購(gòu)是一種最常見的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，它與人們的日常生活、企業(yè)的運(yùn)作等都息息相關(guān)。關(guān)于采購(gòu)的定義眾說紛紜，至今尚不統(tǒng)一。一般而言，采購(gòu)是指以不同方式從系統(tǒng)外部獲取貨物、工程和服務(wù)的行為過程，在交易過程中，會(huì)發(fā)生所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。采購(gòu)的主要特點(diǎn)有：①采購(gòu)的基本功能就是幫助人們從資源市場(chǎng)獲取他們需要的資源，包括物質(zhì)資源（材料、設(shè)備、工具等）和非物質(zhì)資源（軟件、技術(shù)、信息等）。②采購(gòu)的本質(zhì)是資源從供應(yīng)者轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程。在這個(gè)過程中，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容轉(zhuǎn)移，首先是資源的所有權(quán)的轉(zhuǎn)移，其次是資源的實(shí)體的轉(zhuǎn)移。前者是商流，后者是物流。采購(gòu)過程就是這兩者的完整結(jié)合，缺一不可。③采購(gòu)是一種經(jīng)濟(jì)行為，企業(yè)要追求采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，就要使用科學(xué)的采購(gòu)方法，不斷的降低采購(gòu)成本，以最少的成本去獲取最大的效益[2]。

1.2 項(xiàng)目采購(gòu)管理 項(xiàng)目采購(gòu)管理是整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)，項(xiàng)目采購(gòu)管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的效益，甚至是企業(yè)未來的發(fā)展。有效的采購(gòu)管理可以保證工程建設(shè)質(zhì)量，提高業(yè)主的滿意度，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力[3]。項(xiàng)目采購(gòu)管理是指通過科學(xué)的管理方式，在正確的時(shí)間，以合適的價(jià)格購(gòu)買良好質(zhì)量的原材料、服務(wù)和設(shè)備。它包括采購(gòu)需求確定、采購(gòu)方式選擇、采購(gòu)合同簽訂、財(cái)務(wù)結(jié)算及采購(gòu)驗(yàn)收等的整個(gè)采購(gòu)過程的計(jì)劃、組織、指揮和協(xié)調(diào)的管理活動(dòng)，有效的采購(gòu)管理可以為大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)做出顯著貢獻(xiàn)[4]。

2 材料采購(gòu)管理中存在的問題及對(duì)策

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，材料采購(gòu)管理在工程項(xiàng)目中的作用正明顯增強(qiáng)。材料采購(gòu)管理的主要作用如下：首先，材料采購(gòu)管理對(duì)于材料供應(yīng)和質(zhì)量有保障作用；其次，它對(duì)于材料成本起著控制作用，在總成本控制中具有舉足輕重的作用；最后，選擇成本低性能優(yōu)的材料是采購(gòu)管理的重要目標(biāo)，嘗試物美價(jià)廉的新材料是有效降低成本的方法。因此，材料采購(gòu)管理能促進(jìn)新型材料的開發(fā)應(yīng)用。

2.1 采購(gòu)管理中存在的問題 目前，材料采購(gòu)管理主要面臨以下幾個(gè)方面的問題：①材料采購(gòu)管理體制的不健全。在實(shí)際工程項(xiàng)目中，材料采購(gòu)基本由采購(gòu)部門獨(dú)立完成，材料采購(gòu)管理是一個(gè)復(fù)雜的過程，因此，往往會(huì)出現(xiàn)較多的問題，具體表現(xiàn)為采購(gòu)計(jì)劃制定不完善，或者有章不循，執(zhí)行不徹底，采購(gòu)價(jià)格受人情影響，如領(lǐng)導(dǎo)直接決定貨物供應(yīng)商，不考慮性價(jià)比，導(dǎo)致工程材料成本難以控制，貨物儲(chǔ)存管理混亂，出現(xiàn)丟失報(bào)廢現(xiàn)象嚴(yán)重，存儲(chǔ)貨物不進(jìn)行定期盤點(diǎn)或盤點(diǎn)后的結(jié)果不及時(shí)處理，責(zé)任不落實(shí)等；②材料采購(gòu)管理人員履職不夠。工程項(xiàng)目中材料采購(gòu)一般由采購(gòu)部獨(dú)立完成，該部門權(quán)限過大缺少相應(yīng)的約束機(jī)制。因此，采購(gòu)管理人員的素質(zhì)與采購(gòu)的控制直接相關(guān)。在實(shí)際過程中，有極少數(shù)人為了個(gè)人利益與少數(shù)供應(yīng)商串通一氣，抬高材料價(jià)格，更有甚者以次充好，從中謀取私利。這樣不僅損害了企業(yè)的利益，更敗壞了企業(yè)的聲譽(yù)；③材料采購(gòu)管理水平低。目前，大部分工程項(xiàng)目的材料采購(gòu)工作都還是停留在手工操作的階段，信息化程度低，不能對(duì)工程需求做出快速的反應(yīng)。這樣，必然導(dǎo)致工作效率低下、成本費(fèi)用高、時(shí)效性差、管理不規(guī)范且難以控制。④采購(gòu)信息管理難度高。由于工程項(xiàng)目需要的材料數(shù)量大且種類多，因此，選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商對(duì)工程項(xiàng)目成本控制意義重大?？紤]到在材料采購(gòu)過程中，采購(gòu)方和供應(yīng)商為了各自利益都會(huì)保留自己的信息，不能進(jìn)行有效的信息溝通，這樣不經(jīng)提高了交易成本，也帶來了交易風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致采購(gòu)難度增大。

2.2 解決問題的措施 針對(duì)材料采購(gòu)管理中存在的問題，提出了以下幾點(diǎn)有效措施：

①建立健全的材料采購(gòu)管理體系。首先，材料采購(gòu)計(jì)劃包括了目標(biāo)任務(wù)、采購(gòu)原則、程序等，它是項(xiàng)目采購(gòu)工作的指導(dǎo)性文件。嚴(yán)格控制材料采購(gòu)計(jì)劃的制定是項(xiàng)目材料采購(gòu)管理工作的順利進(jìn)行的重要保障。其次，采購(gòu)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，它具有風(fēng)險(xiǎn)大、業(yè)主要求嚴(yán)格等特點(diǎn)。因此，建立專門的采購(gòu)組織隊(duì)伍，與供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，得到最低價(jià)格。另外，專業(yè)化的隊(duì)伍能極大提高工作效率，規(guī)范采購(gòu)工作，從而降低采購(gòu)成本，增大利潤(rùn)，增強(qiáng)項(xiàng)目部投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)力。②定期人員培訓(xùn)和考核。材料采購(gòu)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作效率直接掛鉤。因此，定期組織材料采購(gòu)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，提高其道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)，建立考核機(jī)制，定期對(duì)采購(gòu)人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核，將相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，并實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，刺激員工的積極性。③建立材料采購(gòu)信息系統(tǒng)。材料采購(gòu)信息系統(tǒng)包括價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)等幾個(gè)子系統(tǒng)模塊。采用計(jì)算機(jī)來取代人工的事務(wù)處理，能有效提高管理效率，又能夠完成手工難以完成的信息處理，動(dòng)態(tài)監(jiān)控材料采購(gòu)信息，能及時(shí)對(duì)采購(gòu)信息的變化做出反應(yīng)。④加強(qiáng)供應(yīng)商管理。選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商，并與之建立相互信任、長(zhǎng)期合作的關(guān)系，則供應(yīng)商勢(shì)必會(huì)提供更多的優(yōu)惠，這樣直接降低了采購(gòu)成本。另外，長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量穩(wěn)定，驗(yàn)貨的頻率大大降低，降低了驗(yàn)貨成本，也避免了進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量不穩(wěn)定影響工程質(zhì)量和進(jìn)度等問題。

3 結(jié)束語

項(xiàng)目材料采購(gòu)管理一直以來都是每個(gè)企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)，也是難點(diǎn)，它需要理論與實(shí)踐的不斷融合。選擇合適的采購(gòu)管理模式和策略，同時(shí)加強(qiáng)采購(gòu)管理建設(shè)，對(duì)降低工程項(xiàng)目主要材料采購(gòu)成本，從而降低總成本，提高提高工程經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要指導(dǎo)意義?？紤]到每個(gè)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)、要求都不一樣，這些都會(huì)影響到其材料采購(gòu)管理模式。因此，針對(duì)不同的工程項(xiàng)目，材料采購(gòu)管理模式也是靈活多變的，這些還需要進(jìn)一步的研究與實(shí)踐。

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