采購的管理方法范文

時(shí)間:2023-07-06 17:43:09

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采購的管理方法

篇1

關(guān)鍵詞:企業(yè);采購;管理;重要性;方法

中圖分類號:C29文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:

在世界范圍內(nèi), 對于一個(gè)典型的企業(yè), 一般采購成本要占60%,而在中國的工業(yè)企業(yè)中, 各種物資的采購成本要占到企業(yè)銷售成本的70% ,并且采購業(yè)務(wù)工作量大,運(yùn)作環(huán)節(jié)多, 管理上容易產(chǎn)生漏洞??茖W(xué)的采購管理,對于采購功能進(jìn)行最大限度的優(yōu)化,使企業(yè)達(dá)到在最少的采購成本下保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行。采購管理成功與否將直接影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、影響到企業(yè)的最終利潤,關(guān)系到企業(yè)的核心競爭力和發(fā)展?jié)撃堋?/p>

一、 企業(yè)采購管理的重要性

1、 是提升企業(yè)核心競爭力的需要。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,國內(nèi)企業(yè)競爭日趨激烈,提高核心競爭力勢必要求企業(yè)加快發(fā)展步伐,調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),快速反應(yīng)市場需求的變化。當(dāng)前企業(yè)拉動(dòng)式需求的經(jīng)營模式,需要一套良好的采購機(jī)制與之配套,以確保產(chǎn)、供、銷平衡發(fā)展,為企業(yè)爭取有利的競爭地位。而傳統(tǒng)的采購管理模式受理念陳舊、定位較低、體系僵化所限,是難以適應(yīng)這一要求的。

2、是降低采購成本,提高企業(yè)綜合效益的需要。企業(yè)要生存,就必須降低成本,加速發(fā)展,提高市場競爭力。在大環(huán)境的影響下,企業(yè)的采購模式發(fā)生了很大的變化,即由傳統(tǒng)的保供服務(wù)型采購模式向效益型采購模式轉(zhuǎn)變,由簡單的被動(dòng)型采購向市場化經(jīng)營的采購理念轉(zhuǎn)變。采購體系運(yùn)作的好壞,采購體系對市場資源的開發(fā)與利用程度,對市場和價(jià)格行情變化的反應(yīng)速度,關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能否順利進(jìn)行,關(guān)系到企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

2、 保證采購物資質(zhì)量, 杜絕不正之風(fēng)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國的市場供求關(guān)系發(fā)生了根本性的變化,在市場供大于求的情況下,賣方競爭激烈,這種競爭會(huì)使產(chǎn)品的種類、規(guī)格、性能、包裝等日趨多樣化。這就為采購行為增加了難度, 企業(yè)必須對采購物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較選擇,這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)采購管理。其次,在市場競爭異常激烈的今天,賣方會(huì)利用五花八門的促銷手段,甚至是不規(guī)范的返利、回扣、提成等方法來推銷產(chǎn)品,這種情況下,如果沒有嚴(yán)格的采購管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督,就會(huì)極大的損害企業(yè)利益。

物資采購工作如果出現(xiàn)問題,不但會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng), 降低企業(yè)產(chǎn)品的競爭力, 而且會(huì)破壞內(nèi)部凝聚力,影響企業(yè)團(tuán)結(jié),更會(huì)損害企業(yè)形象。因而,無論從經(jīng)濟(jì)角度還是政治角度看,加強(qiáng)企業(yè)的物資采購管理,都有著非常重要的意義。

二、加強(qiáng)企業(yè)采購管理方法的措施

1、建章立制、規(guī)范采購行為,完善采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定,從規(guī)范企業(yè)物資采購管理辦法入手,制定與本企業(yè)相適應(yīng)的規(guī)章制度,使工作有章可循,有法可依,采購工作規(guī)范有序,明確采購程序和內(nèi)容,協(xié)調(diào)各相關(guān)部門,完善采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),為實(shí)現(xiàn)價(jià)格審核和管理提供依據(jù)和打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),通暢了物資管理渠道。通過實(shí)施多種采購方式,降低采購成本,提高產(chǎn)品的競爭力。建立嚴(yán)格、完善的采購制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動(dòng),提高效率,還能預(yù)防采購人員的不良行為,合理完善的制度是采購工作順利進(jìn)行的重要保證,用制度保證采購工作的透明度,實(shí)行采購公開制度,各部門協(xié)調(diào)參與制度,集體價(jià)格談判制度等。

2、加強(qiáng)質(zhì)價(jià)比監(jiān)審

在當(dāng)前市場瞬息萬變,采購部門在接到物資采購計(jì)劃后,必須對需要采購物資的市場價(jià)格進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查,之后選擇三家以上具有質(zhì)價(jià)比優(yōu)勢的供貨商進(jìn)行質(zhì)價(jià)比比較并將比值比價(jià)單遞交企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門進(jìn)行審核,審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)業(yè)已掌握的市價(jià)進(jìn)行客觀評價(jià),得出公正的結(jié)論,并給出書面意見。

3、積極開展電子商務(wù)采購。企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)可充分了解全球范圍內(nèi)的供求信息,將所需商品信息進(jìn)行整合,消除信息不暢與人為因素的干擾,結(jié)合自身生產(chǎn)計(jì)劃隨時(shí)開展電子商務(wù)采購,選定質(zhì)優(yōu)價(jià)廉服務(wù)佳的供應(yīng)商,減少庫存與資金占用,節(jié)省人力與管理費(fèi)用,提高采購效率,從而最大限度降低采購成本。

4、大力推行招標(biāo)采購。隨著市場經(jīng)濟(jì)體系的日趨完善與商品買方市場的形成,企業(yè)應(yīng)盡可能采用公開招標(biāo)采購、邀請招標(biāo)采購、競爭性談判采購等方式,讓多家供應(yīng)商相互比價(jià)、比質(zhì)、比服務(wù),使企業(yè)擁有充分自主的選擇權(quán),按性價(jià)配比最佳、服務(wù)最優(yōu)原則進(jìn)行采購,增強(qiáng)采購工作透明度,盡力減少違規(guī)舞弊行為,同時(shí)大幅壓縮采購進(jìn)價(jià),節(jié)約采購資金。該方法日漸成為企業(yè)采購大宗原材料與固定資產(chǎn)的首選。

5、加強(qiáng)審查采購合同

對簽訂采購合同環(huán)節(jié)嚴(yán)格審查,是企業(yè)事前監(jiān)管的具體有效形式,企業(yè)內(nèi)部必須加強(qiáng)合同控制機(jī)制建設(shè),對超過規(guī)定數(shù)額的采購,應(yīng)要求采購部門必須簽署采購合同,且正式合同的簽訂必須是在采購監(jiān)督審計(jì)部門審查批準(zhǔn)以后,對于不簽訂合同的采購項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部門應(yīng)不準(zhǔn)預(yù)付款,不準(zhǔn)結(jié)算。

6、加強(qiáng)采購物資質(zhì)檢

采購物資入庫前的質(zhì)量檢驗(yàn)是一種事中監(jiān)管,其對象主要是企業(yè)已經(jīng)購得的原材料、輔助材料以及燃料等物資的質(zhì)量。對于可以直接進(jìn)外觀查驗(yàn)的又采購部門和物資使用部門一起進(jìn)行驗(yàn)貨。對于需要進(jìn)一步分析化驗(yàn)的物資由質(zhì)檢部門進(jìn)行取樣化驗(yàn),定期將質(zhì)檢結(jié)果以“檢驗(yàn)報(bào)告單”的形式書面通知物資采購部門,避免因?yàn)榈蛢r(jià)導(dǎo)致質(zhì)量較差,日后致使企業(yè)高消耗、高成本,造成長遠(yuǎn)損失。

7、加強(qiáng)審查采購票據(jù)

這是對企業(yè)采購的一種事后監(jiān)管,其對象主要是:購貨發(fā)票、檢驗(yàn)報(bào)告單、運(yùn)費(fèi)單據(jù)、入庫單等書面結(jié)算資料。對采購票據(jù)審查的重點(diǎn)在于:采購物資價(jià)格是否超按照合同約定執(zhí)行,是否按照質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行獎(jiǎng)扣款計(jì)算,所有采購物資是否都具有“質(zhì)量合格證”,發(fā)票是否符合要求,采購數(shù)量、金額以及單價(jià)等是否有錯(cuò)誤計(jì)算現(xiàn)象等。

8、加強(qiáng)審查會(huì)計(jì)信息

主要是通過會(huì)計(jì)憑證以及復(fù)式記賬的方式加以控制,通過賬戶和賬簿、結(jié)賬流程以及會(huì)計(jì)報(bào)表加以控制。對報(bào)表中的數(shù)字、內(nèi)容檢查分析,總結(jié)采購的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù),確保及時(shí)提供準(zhǔn)確無誤的會(huì)計(jì)信息。

8、加強(qiáng)采購人員管理,增強(qiáng)整體素質(zhì)

強(qiáng)化專業(yè)知識,提高為一線服務(wù)意識。聘請供應(yīng)商有關(guān)專家講授與采購物資相關(guān)知識,并應(yīng)舉辦《合同法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等相關(guān)法律知識學(xué)習(xí)班,采購人員專業(yè)知識和法律意識明顯提高。此外,還應(yīng)定期舉辦公司有關(guān)專業(yè)人員、生產(chǎn)使用單位人員與采購員共同參加的研討會(huì),共同探討如何保證生產(chǎn)所需物資的供應(yīng),同時(shí)要求采購人員對生產(chǎn)單位提出的要求,必須給予答復(fù),要深入現(xiàn)場,征求意見,強(qiáng)化一線服務(wù)好的意識。

總之,如何加強(qiáng)采購管理,把采購成本降下來,是當(dāng)前企業(yè)優(yōu)化管理的一項(xiàng)十分重要的工作。根據(jù)企業(yè)改革創(chuàng)新的經(jīng)驗(yàn)和理論研究的成果,可以從建立明確的責(zé)權(quán)機(jī)制、改革采購方式、建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢測制等方面進(jìn)行企業(yè)采購管理的創(chuàng)新與優(yōu)化。

參考文獻(xiàn):

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[3] 田揚(yáng),李恩榮. 淺談供應(yīng)鏈中的供應(yīng)商管理及其在采購預(yù)算中的應(yīng)用[J]. 冶金經(jīng)濟(jì)與管理. 2004(01)

篇2

【關(guān)鍵詞】醫(yī)用耗材;采購;管理

一、引言

醫(yī)用耗材(一般耗材、高值耗材)是醫(yī)院維持正常醫(yī)療活動(dòng)、確保人民群眾身體健康的必需品。隨著醫(yī)療手段和醫(yī)療市場的不斷發(fā)展與變化,醫(yī)院所用醫(yī)用耗材的種類也日益繁多。如何即能滿足醫(yī)療需要,又能保證產(chǎn)品質(zhì)量、科學(xué)管理、降低醫(yī)院運(yùn)營成本、提高效益是每個(gè)醫(yī)院管理者都應(yīng)考慮的問題。因此,醫(yī)用耗材的采購方法及細(xì)節(jié)管理對醫(yī)院的生存發(fā)展具有重要意義。本文總結(jié)我院多年來的醫(yī)用耗材采購以及管理,并結(jié)合其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)對醫(yī)用一般耗材與高值耗材的采購方法及細(xì)節(jié)管理優(yōu)化方案進(jìn)行了闡述。

二、醫(yī)院醫(yī)療耗材的分類

醫(yī)院所涉及的醫(yī)療材料一般分為醫(yī)用高值耗材和醫(yī)用一般耗材。一般耗材的主要特點(diǎn)是價(jià)格低廉,臨床需求量大。其代表性耗材主要有:輸液器、無菌注射器、醫(yī)用紗布、手術(shù)器械、縫合針等。

高值耗材一般指分屬于??剖褂谩⒅苯幼饔糜谌梭w、對安全性有嚴(yán)格要求,且價(jià)值相對較高的醫(yī)用耗材。目前,醫(yī)療過程常用的高值耗材主要分為麻醉材料類、心臟介入類、外周血管介入類、人工關(guān)節(jié)類、消化材料類等。另外根據(jù)高值耗材的特點(diǎn),高值耗材又可分為通用高值耗材和跟臺(tái)高值耗材。通用高值耗材是在手術(shù)前即可確定的耗材,主要包括人工晶體、人造血管等;跟臺(tái)高值耗材是根據(jù)病患實(shí)際情況,在手術(shù)過程才能確定型號規(guī)格的耗材,主要是一些植入類材料。

本文搜集了3家省級醫(yī)院的每月醫(yī)用一般耗材與高值耗材的庫存量、耗材單價(jià)等數(shù)據(jù),經(jīng)過數(shù)據(jù)處理分析,得出了耗材的資金占用情況和庫存情況(見下表)。由下表可看出,與一般耗材相比,醫(yī)用高值耗材在各醫(yī)院普遍資金占用較高,而庫存量較低。鑒于此數(shù)據(jù),針對不同耗材的情況,醫(yī)院就應(yīng)建立完善的耗材采購及管理方案,以降低醫(yī)院運(yùn)營成本、確保耗材的安全使用。

三、醫(yī)用一般耗材的采購與管理優(yōu)化

醫(yī)用一般耗材,即普通耗材,一般具有以下特點(diǎn):一是不直接進(jìn)入人體;二是價(jià)格較低;三是使用量較大且頻繁。對于此類耗材,一般采用定量訂購的集中采購方式。我院對于一般耗材的采購,對于低值易耗品以及一些新增衛(wèi)生材料,原則上主要是由使用科室向材料供應(yīng)小組提出申請,經(jīng)審批后方能購置。另外,對于各科室經(jīng)常使用的低值易耗品,如注射針頭、注射器、輸液器、紗布、繃帶、口罩、無菌手套等,最好每年進(jìn)行一次招標(biāo)。對于一次性醫(yī)療器械,如注射器、輸液器等,因?yàn)樗侵苯咏佑|患者的肌肉、血管、體腔等,對人體也會(huì)有潛在的危險(xiǎn),所以要嚴(yán)格控制此類耗材的安全性及有效性。招標(biāo)產(chǎn)品也要確保既能滿足臨床醫(yī)療需要又能確保質(zhì)量,盡量選擇企業(yè)信譽(yù)好、服務(wù)周到、價(jià)格低廉的產(chǎn)品投標(biāo)商為醫(yī)院提供貨源。采購工作要統(tǒng)一由耗材管理部門結(jié)合不同科室的使用情況,定期填寫易耗品需求計(jì)劃表上報(bào)采購部,待采購后統(tǒng)一發(fā)放給各科室。對于使用量大的一般耗材,加之其需求時(shí)間比較緊張的特點(diǎn),一定要做適量的庫存,以確保醫(yī)院醫(yī)療的正常開展。庫存管理人員也要按時(shí)查貨,在發(fā)現(xiàn)庫存量使用到小于低儲(chǔ)量時(shí),應(yīng)立即聯(lián)系供應(yīng)商供貨,以避免可能出現(xiàn)的斷貨。

四、醫(yī)用高值耗材的采購與管理

醫(yī)用高值耗材是手術(shù)中非常重要的耗材,雖然其種類較為局限,但型號規(guī)格各異。高值耗材的使用由于患者個(gè)體差異大,一般要根據(jù)手術(shù)過程患者的實(shí)際情況確定其型號規(guī)格,所以具有極大的不確定性。高值耗材出現(xiàn)短缺,也會(huì)直接影響臨床手術(shù)的開展,增加手術(shù)的風(fēng)險(xiǎn),延誤患者的病情。

1.高值耗材的采購方法

高值耗材往往價(jià)格昂貴,這不僅會(huì)增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)支出,也為患者增加了醫(yī)療負(fù)擔(dān)。為此,對于高值耗材的購置,我們在采購過程主要是首選生產(chǎn)廠商,其次是一級商,原則上不與二、三級商合作,以盡量減少采購的中間環(huán)節(jié),降低虛高的醫(yī)療耗材價(jià)格,獲得合適的價(jià)格。醫(yī)用高值耗材的招標(biāo),要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定并于中標(biāo)的供應(yīng)商簽訂采購合同。醫(yī)院也要加強(qiáng)對供應(yīng)商的監(jiān)管,仔細(xì)審查供應(yīng)商的資歷,也要對供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的考核,對投訴高、產(chǎn)品質(zhì)量不合格、供貨速度慢的要根據(jù)情況取消其供貨資格。

高值耗材臨床需求量大、流通快,但價(jià)格高,如果盲目增加庫存量不但會(huì)增加庫存量、增加庫存成本,也會(huì)影響其使用的安全性。所以對于此類耗材,一般保持3-7天的安全庫存量。由于高值耗材缺乏有極高的風(fēng)險(xiǎn),醫(yī)院也應(yīng)該了解同類耗材其它供應(yīng)商的相關(guān)信息,也要密切了解院里臨床的動(dòng)態(tài),與臨床、供應(yīng)商保持交流溝通,以在臨床需求量增加、突發(fā)事件、供應(yīng)商供貨緩慢的情況下,能在較短時(shí)間內(nèi)聯(lián)系到供應(yīng)商供貨,確保正常醫(yī)療工作的運(yùn)行。

2.高值耗材的管理優(yōu)化

由于高值耗材的單位價(jià)值高,許多耗材也只能在手術(shù)過程中確定其品種規(guī)格,對于此類耗材目前許多醫(yī)院都采用“零”庫存的管理方式。但對于“零”庫存管理的高值耗材,采購部門需要對供應(yīng)商的可靠性和送貨時(shí)間進(jìn)行全方位的考察。對于“零”庫存管理的醫(yī)用高值耗材,應(yīng)確保供應(yīng)商在臨床緊急需要時(shí)能在4-8小時(shí)內(nèi)將耗材送至醫(yī)院。這樣不僅會(huì)為醫(yī)院省去一定的資金占用情況,也確?;颊吣茉诒M量短的時(shí)間內(nèi)接收到治療。

對不需要在手術(shù)過程確定的耗材,如引導(dǎo)絲、介入類導(dǎo)管等,對于此類耗材,可運(yùn)用二級庫房管理原則,即在使用該耗材的科室儲(chǔ)存一定量的產(chǎn)品,并安排專人管理,科室根據(jù)每月使用量,定期向設(shè)備科申請。庫存管理部門也要定期檢查此類耗材的庫存量,確保庫存達(dá)到最大庫存水平,若庫存量不足,應(yīng)立即采購入庫補(bǔ)充到庫存點(diǎn),如此不斷采購入庫確保臨床的正常使用。

醫(yī)用高值耗材的保管是臨床醫(yī)療治療好壞的保證。對于高值耗材,醫(yī)院最好能建立單獨(dú)的庫房,保證其設(shè)備良好、安全監(jiān)控到位以及管理的規(guī)范。高值耗材一般要將要存放在空氣流通好、光線好、陰涼干燥的貨架上,貨架要遠(yuǎn)離墻壁、地面和天花板。室內(nèi)溫度和濕度一般分別在20℃和60%左右,但由于不同品牌耗材儲(chǔ)存條件各異,庫房最好選擇各耗材交集的溫度范圍確定為庫房的溫度。庫房內(nèi)也要有防鼠、防塵、防潮、防火等措施,且禁止存放容易發(fā)生霉變、包裝破損的物品。對于一些對儲(chǔ)存條件有嚴(yán)格要求的耗材,管理人員要重點(diǎn)保管。耗材保管最好分區(qū)定位管理,根據(jù)臨床使用情況由外向內(nèi)擺放,以確保使用時(shí)的方便和效率。庫房內(nèi)高值耗材的擺放也要嚴(yán)格根據(jù)采購入庫的時(shí)間順序,以確保臨床使用時(shí)能做到先進(jìn)先出,并在產(chǎn)品過期后能對積壓產(chǎn)品做及時(shí)的處理,萬不可將失效、過期、包裝破損、標(biāo)識不清的耗材下發(fā)到臨床使用。

五、小結(jié)

醫(yī)用耗材的采購與管理,不僅關(guān)系到醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平,降低醫(yī)院運(yùn)營成本,也有利于降低患者的醫(yī)療費(fèi)用,減輕其經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。因此,醫(yī)院醫(yī)用耗材的采購方法與管理的完整規(guī)范對醫(yī)院和患者都有良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。鑒于以上,各醫(yī)院和診療機(jī)構(gòu)應(yīng)積極完善和規(guī)范醫(yī)用一般耗材與高值耗材的采購方法和管理方案,以期能為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展和為廣大患者的醫(yī)療服務(wù)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

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篇3

經(jīng)營管理的需要就顯得尤為重要。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)溝通的重要意義

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要組成部分,如果二者能夠充分協(xié)調(diào)溝通,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能就可以得到更充分的發(fā)揮,這對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及會(huì)計(jì)活動(dòng)本身的發(fā)展具有重要的意義。

實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)溝通,可以減少會(huì)計(jì)信息加工的工作量。實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)溝通,可以提高管理會(huì)計(jì)的決策質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)溝通,為管理會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用提供了便利條件。實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)溝通,便于實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)溝通中存在的問題。

兩門會(huì)計(jì)在資料的協(xié)調(diào)溝通上存在問題。作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的兩個(gè)子系統(tǒng),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的關(guān)系相當(dāng)密切。管理會(huì)計(jì)一方面充分利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬、算賬提供的資料;另一方面,它還從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本信息系統(tǒng)之外取得有關(guān)信息,根據(jù)管理上的要求進(jìn)行加工計(jì)算,借以為管理上提供各種有用資料。但實(shí)際上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供資料往往把日常核算建立在制造成本計(jì)算的基礎(chǔ)上,這與管理會(huì)計(jì)所需的變動(dòng)成本資料沒有充分銜接,給管理會(huì)計(jì)信息的進(jìn)一 步生成帶來了麻煩,從而造成了不必要的浪費(fèi),也加大了會(huì)計(jì)人員的工作量。

兩門會(huì)計(jì)在確認(rèn)基礎(chǔ)和計(jì)量基礎(chǔ)上的不協(xié)調(diào)問題?,F(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本上以權(quán)責(zé)發(fā)生制為確認(rèn)基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)關(guān)系及其影響期間;以歷史成本為計(jì)量基礎(chǔ),來反映成本的客觀性和可驗(yàn)證性。而管理會(huì)計(jì)卻以現(xiàn)金制為確認(rèn)基礎(chǔ),來回避權(quán)責(zé)發(fā)生制的存貨估價(jià)及費(fèi)用攤配問題, 并以未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值為計(jì)量基礎(chǔ)。這使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)兩者之間缺乏統(tǒng)一性,對于會(huì)計(jì)信息的生成、提供與利用帶來了許多困難和不便。

兩門會(huì)計(jì)在投資項(xiàng)目的評價(jià)與考核上的不協(xié)調(diào)問題。管理會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量的成本, 包括債務(wù)資本成本和權(quán)益資本成本, 而現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只確認(rèn)和計(jì)量債務(wù)資本成本。對于一投資項(xiàng)目, 這種差異將導(dǎo)致投資項(xiàng)目的配置效益評價(jià)與投資項(xiàng)目的使用效益考核不協(xié)調(diào)。這就意味著讓管理人員用一種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行決策,而對他們的業(yè)績用另一種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價(jià),從而失去了項(xiàng)目決策的意義。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)溝通的可能性

從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的不協(xié)調(diào),可以看出有必要對二者進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通。但就目前的理論與實(shí)務(wù)來看, 想讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)完全的溝通似乎是不現(xiàn)實(shí)的, 不過在某些方面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的協(xié)調(diào)溝通是可能的。其主要原因是:

管理會(huì)計(jì)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中分離出來,但二者并非互不相關(guān),他們之間有許多內(nèi)在聯(lián)系,這表現(xiàn)在:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的基本信息同源。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)相互滲透。正因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間的這種內(nèi)在聯(lián)系給二者的協(xié)調(diào)溝通提供了條件。

社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化及會(huì)計(jì)理論的不斷完善和發(fā)展,給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的協(xié)調(diào)溝通提供了可能。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,會(huì)計(jì)科學(xué)本身也發(fā)生了一些變化。會(huì)計(jì)確認(rèn)己不僅限于權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ),會(huì)計(jì)計(jì)量模式從原來單一的計(jì)量基礎(chǔ)發(fā)展到五種計(jì)量屬性,即歷史成本、現(xiàn)行成本、現(xiàn)行市價(jià)、可實(shí)現(xiàn)凈值和未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,這些為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)溝通奠定了基礎(chǔ)。

三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)溝通的解決辦法

為了協(xié)調(diào)溝通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的某些差異,促進(jìn)會(huì)計(jì)科學(xué)的發(fā)展,人們做了許多嘗試和探索。筆者認(rèn)為,要實(shí)現(xiàn)二者的協(xié)調(diào)溝通,可以采取以下的辦法:

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)日常核算中使用變動(dòng)成本法, 使其與管理會(huì)計(jì)更易于銜接。與制造成本法相對應(yīng)的變動(dòng)成本法是指在組織常規(guī)的產(chǎn)品成本計(jì)算過程中,以成本性態(tài)分析為前提,只將變動(dòng)生產(chǎn)成本作為產(chǎn)品成本的構(gòu)成內(nèi)容,而將固定制造費(fèi)用及非生產(chǎn)成本作為期間成本,按貢獻(xiàn)式損益確定程序計(jì)量損益的一種成本計(jì)算模式。由于變動(dòng)成本計(jì)算可以提供每種產(chǎn)品變動(dòng)成本資料,這為分別確定它們的貢獻(xiàn)毛益提供了便利條件。以此為基礎(chǔ),可以進(jìn)行管理會(huì)計(jì)中的盈虧臨界分析和量本利分析,也為正確地進(jìn)行成本的計(jì)劃、控制和經(jīng)營決策提供了許多有價(jià)值的資料,而且變動(dòng)成本計(jì)算還便于和標(biāo)準(zhǔn)成本、彈性預(yù)算和責(zé)任會(huì)計(jì)等直接結(jié)合,在計(jì)劃和日??刂频母鱾€(gè)環(huán)節(jié)發(fā)揮重要作用。因此,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中引入變動(dòng)成本法可以使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)更易于銜接溝通。

建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)新的確認(rèn)基礎(chǔ)和多種計(jì)量模式。

在確認(rèn)基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)突破只單純建立在權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)上的唯一模式, 而要在權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)上,同時(shí)考慮到現(xiàn)金流量, 建立以權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)為主, 以現(xiàn)金流量為補(bǔ)充的兩者相結(jié)合新的確認(rèn)基礎(chǔ)。通過處理,一方面協(xié)調(diào)了兩門會(huì)計(jì)的確認(rèn)基礎(chǔ),減少了管理會(huì)計(jì)的工作量;另一方面有利于企業(yè)投資的現(xiàn)金流量信息的對外報(bào)告,滿足企業(yè)外部信息使用者的需求。

在計(jì)量屬性上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)使歷史成本、現(xiàn)行成本、現(xiàn)行市價(jià)、可實(shí)現(xiàn)凈值和未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值多種計(jì)量模式共存, 相互配合。由于金融創(chuàng)新和新金融工具的出現(xiàn),使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的計(jì)量基礎(chǔ)和計(jì)量屬性發(fā)生了根本性的變化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通過日常多種計(jì)量屬性的信息收集,便于管理會(huì)計(jì)的進(jìn)一步加工利用,以實(shí)現(xiàn)兩門會(huì)計(jì)的協(xié)調(diào)溝通。

篇4

【關(guān)鍵詞】電力物資管理;電力企業(yè);經(jīng)濟(jì)效益

1 電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀

目前,在不斷地發(fā)展中,很多電力企業(yè)已經(jīng)越來越關(guān)注到物資管理的重要性,并且采取了一些積極地管理措施,但是還有一部分電力企業(yè)依然在物資管理上存在著一些問題,制約了企業(yè)的長期發(fā)展。

1.1 不健全的物資采購運(yùn)作機(jī)制

電力企業(yè)實(shí)施物資采購管理中,選擇產(chǎn)品供應(yīng)商是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)和工作,根據(jù)以前傳統(tǒng)的采購模式,采購物資的時(shí)候,要進(jìn)行商品質(zhì)量和價(jià)格等方面的比較,至少需要三個(gè)或者三個(gè)以上的供應(yīng)商,進(jìn)行擇優(yōu)購買。但是,很多電力企業(yè)都是直接向一家產(chǎn)品供應(yīng)商聯(lián)系,直接向供應(yīng)商訂貨,沒有落實(shí)詢價(jià)、比較、選擇的過程,沒有全面的運(yùn)走采購詢價(jià)機(jī)制,從而導(dǎo)致了物資采購出現(xiàn)了盲目的行為。其次,在現(xiàn)在這個(gè)階段中,一些電力企業(yè)物資管理部門,缺乏對供應(yīng)商的監(jiān)管力度,沒有對供應(yīng)商做分類管理,也沒有做分級管理,和供應(yīng)商之間缺乏穩(wěn)定的合作。從而導(dǎo)致物資采購運(yùn)作機(jī)制的不健全,阻礙了電力企業(yè)物資管理的發(fā)展。

1.2 不完善的物資采購管理體制

首先,在目前,電力企業(yè)的采購部門施行物資的采購咨詢價(jià)格,由采購部門決定向那些供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià),確定物資供應(yīng)商。同時(shí),電力企業(yè)采購部門在購買物資的時(shí)候,對詢價(jià)過程缺乏相應(yīng)的監(jiān)督,很容易導(dǎo)致出現(xiàn)違反要求的現(xiàn)象。其次,當(dāng)下,很多電力企業(yè)在制定采購價(jià)格的時(shí)候,對得出的數(shù)據(jù)缺乏相應(yīng)的約束,只是居于歷史采購價(jià)格的加權(quán)平均家,往往會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)虛報(bào)價(jià)格的現(xiàn)象,對采購價(jià)格缺乏合理的制約,甚至有很多電力企業(yè)根本就沒有制訂采購價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。

2 如何加強(qiáng)電力物資管理 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

2.1 根據(jù)“招評定三分離”的原則,貫徹電力物資招標(biāo)制度

設(shè)立完善的招標(biāo)管理部門,并且在日常招標(biāo)活動(dòng)中,由其統(tǒng)一管理企業(yè)的物資招標(biāo)活動(dòng),在電力企業(yè)需要購買大量設(shè)備物資的時(shí)候,在購買前要擬訂嚴(yán)密的電力物資招標(biāo)制度,保障供應(yīng)商提供的設(shè)備物資是安全的、先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)的、成熟的。其次,根據(jù)“招評定三分離”,的原則按照國家和網(wǎng)省公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行招標(biāo)工作,貫徹電力物資招標(biāo)制度:①不允許具有審查投標(biāo)單位資格的人員參加評標(biāo)工作,不允許參加定標(biāo)工作;②在審查投標(biāo)單位資格的時(shí)候,不允許評標(biāo)人員和定標(biāo)人員參加,同時(shí),在定標(biāo)的時(shí)候也不允許評標(biāo)人員和定標(biāo)人員參加。而在特殊的情況下,上述的兩項(xiàng)工作確實(shí)需要一人兼任的話,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組要對其通過審核后,才能批準(zhǔn)其參與到評標(biāo)和定標(biāo)的工作中。另外,不允許資格預(yù)審小組組長、評標(biāo)委員會(huì)主任以及招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員交叉擔(dān)任職務(wù)。如果在特殊情況下,就需要經(jīng)過招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的審核,才能在推薦、評標(biāo)以及定標(biāo)三項(xiàng)中工作,并獲得批準(zhǔn)才能進(jìn)行工作。再者,開展活動(dòng)要依照相應(yīng)的招標(biāo)步驟,才能順利的實(shí)施招標(biāo)活動(dòng)的必要保障,確保招標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行。第四,要實(shí)施監(jiān)管手段,監(jiān)管企業(yè)內(nèi)物資招標(biāo)的情況,設(shè)立企業(yè)物資管理監(jiān)督部門,是招標(biāo)活動(dòng)中的違法亂紀(jì)的行為得到有效地杜絕,確保公平、公開、公正的招投標(biāo)活動(dòng)的進(jìn)行,從而確保電力物資的健康發(fā)展。

2.2 強(qiáng)化物資采購方式,加強(qiáng)電力物資采購的管理

電力企業(yè)管理中,物資采購管理是一個(gè)不可缺的重要部分。電力生產(chǎn)需要很強(qiáng)的技術(shù),很大的資金,是資金技術(shù)密集型的企業(yè),具有周期短、造價(jià)低的特點(diǎn) ,因此要強(qiáng)化物資的采購方式,加強(qiáng)電力物資采購的管理。為了維護(hù)電力生產(chǎn)的穩(wěn)定、安全性以及經(jīng)濟(jì)運(yùn)行等等,需要電力物資管理部門提供符合質(zhì)量要求的電力物資,具備合理的物資采購價(jià)格。一般情況下,電力物資采購可以用一下幾種采購方式:①招標(biāo)購買方式。在市場經(jīng)濟(jì)體制下,我國從國外引進(jìn)了一種物資采購方式,即招標(biāo)采購方式,它采用了一種競爭采購的方法,在購買大中型基建設(shè)備的時(shí)候,為了能夠得到很好的物資采購效果,通常電力企業(yè)采取的一種采購方式。②常規(guī)采購方式。一般情況下,電力物資采購管理中,分為三個(gè)級別的物資采購部門,在(網(wǎng))省公司的組織指導(dǎo)下,來采購金額大、要求高的物資,如:基建設(shè)備、進(jìn)口部件、大宗材料等等。這三個(gè)部門包括:集團(tuán)公司、集團(tuán)公司總公司以及基層單位等。這樣能夠充分發(fā)揮集團(tuán)公司的優(yōu)勢,可以實(shí)現(xiàn)主渠道供應(yīng)。一般情況下,要先制訂物資使用計(jì)劃,然后經(jīng)過審批核實(shí)后才能制訂采購計(jì)劃,同時(shí),要點(diǎn)差市場,并結(jié)合信息資源了解商品供應(yīng)商的價(jià)格、貨源以及信譽(yù)等等,商品供應(yīng)商一般選擇三家或者三家以上,進(jìn)行比對,最后才能則由購買。③定點(diǎn)采購方式。通常在供應(yīng)商貨源相對穩(wěn)定的情況下,采取定點(diǎn)采購的方式。買賣雙方金額以事先簽訂供貨協(xié)議,實(shí)現(xiàn)互惠互利,減少了中間環(huán)節(jié),供貨也很及時(shí),價(jià)格比較合理減少了庫存,提高了電力物資采購部門的工作效率。④一般情況下,采購低值易耗的物資,采取模糊采購方式,如對物資的型號、規(guī)格等等一時(shí)不清楚等。

2.3 采用ABC分類管理法及其它管理方法,加強(qiáng)電力物資庫存管理

電力企業(yè)為了加強(qiáng)電力物資的庫存管理,維護(hù)物資服務(wù)和庫存投資之間的平衡,要結(jié)合本地的實(shí)際情況,對企業(yè)物資有效地配置,在成本管理的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)物資的監(jiān)管,通常庫存的管理方法有:即ABC分類管理法及其它管理方法。一般情況下,ABC分類法是最常用和最有效地管理方法,在電力物資管理中,由于電力系統(tǒng)中許多設(shè)備價(jià)值很高,但是數(shù)量卻很少,因此,這種方法比較適用。為了實(shí)現(xiàn)電力物資有效地管理,可以根據(jù)實(shí)際需求,把庫存物資分多個(gè)等級。從未實(shí)現(xiàn)電力物資庫存管理的目的。而經(jīng)濟(jì)定貨批量法、離散定貨批量發(fā)等等也適用于電力企業(yè)庫存管理。因此要根據(jù)電力企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況,選擇使用的物資庫存管理方法。

3 總結(jié)

在電力企業(yè)中,要充分運(yùn)用電力物資管理的優(yōu)勢,做到靈活運(yùn)用物資管理方法,從而實(shí)現(xiàn)有效地管理電力物資目的,徐金電力企業(yè)的健康發(fā)展,提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

【參考文獻(xiàn)】

[1]劉聰,李子強(qiáng).電力物資管理中電子商務(wù)的應(yīng)用研究[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用,2012(04).

篇5

【關(guān)鍵詞】:方法論;工程管理;運(yùn)用

中圖分類號:TU0文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1997-0668(2008)0210061-02

在我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的社會(huì)前提下,項(xiàng)目建設(shè)成為許多地區(qū)經(jīng)濟(jì)振興的重要手段。有的城市甚至提出" 項(xiàng)目興市"的口號。在經(jīng)濟(jì)進(jìn)步主要依靠新科技成果應(yīng)用、依靠內(nèi)涵式擴(kuò)展、依靠知識創(chuàng)新的形勢下,靠粗放式項(xiàng)目建設(shè)并不是合適的振興經(jīng)濟(jì)的手段,我國也一直在為投資決策的失誤付出巨大代價(jià),所以利用科學(xué)方法對工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行管理,將是項(xiàng)目建設(shè)能否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的重要條件。工程項(xiàng)目管理方法不僅是具體方法,也包括思想,必須做到科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、社會(huì)的協(xié)調(diào)發(fā)展。

1. 建設(shè)工程項(xiàng)目管理方法具有層次性

狹義的工程項(xiàng)目管理是在限定的工期、質(zhì)量、費(fèi)用目標(biāo)內(nèi)對工程項(xiàng)目進(jìn)行綜合管理以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)定目標(biāo),但隨著投資規(guī)模、領(lǐng)域的擴(kuò)大,投資來源多樣化、工程項(xiàng)目對環(huán)境、經(jīng)濟(jì)影響增強(qiáng),工程項(xiàng)目管理已不限于實(shí)施過程,而是擴(kuò)展到從立項(xiàng)到交付使用維護(hù)全過程的管理,工程項(xiàng)目的實(shí)施也從施工承包發(fā)展到項(xiàng)目管理、工程總承包等多種形式。對于一個(gè)具體的工程項(xiàng)目,其目標(biāo)已不僅僅是質(zhì)量、工期、費(fèi)用的控制,還要與資金籌措、風(fēng)險(xiǎn)分析、使用維護(hù)以及與所在地經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等聯(lián)系起來,項(xiàng)目的目標(biāo)、管理都應(yīng)按"廣義"考慮。工程項(xiàng)目管理的方法,除了具體的技術(shù)性方法,還要向前后期的評價(jià)延伸,要考慮中央提出的可持續(xù)、協(xié)調(diào)發(fā)展,體現(xiàn)這些思想。綜上所述,本文將工程項(xiàng)目管理方法分為兩個(gè)層次:思想性方法和技術(shù)性方法,或者說,項(xiàng)目管理思想和方法。

2. 建設(shè)工程項(xiàng)目管理的思想性方法

首先研究工程項(xiàng)目管理的思想方法。隨著工程項(xiàng)目管理的背景、環(huán)境日益復(fù)雜,涉及環(huán)節(jié)、因素增多,項(xiàng)目對環(huán)境、經(jīng)濟(jì)的影響較大,并受到人文、社會(huì)關(guān)系的影響,資金來源、建設(shè)形式也日趨多樣化,如果僅僅著眼于具體的技術(shù)方法,不能從戰(zhàn)略高度對項(xiàng)目進(jìn)行綜合分析,不能與國家的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展觀念相協(xié)調(diào)。

工程項(xiàng)目管理體現(xiàn)出來的思想是多方面的,其中最基本的應(yīng)該是系統(tǒng)思想。工程項(xiàng)目管理的系統(tǒng)思想包含兩個(gè)含義。

一是將工程項(xiàng)目自身作為一個(gè)系統(tǒng)來管理,也就是運(yùn)用系統(tǒng)科學(xué)的方法,通過信息反饋與調(diào)控,對工程項(xiàng)目進(jìn)行全面綜合管理,包括計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。

二是將工程項(xiàng)目作為一個(gè)系統(tǒng),又是大系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),"大系統(tǒng)"包括項(xiàng)目所在行業(yè)、所在地經(jīng)濟(jì)、社會(huì)環(huán)境、以至于地區(qū)、國內(nèi)、國外市場等,要將工程項(xiàng)目放到社會(huì)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)中,作為社會(huì)大系統(tǒng)的子系統(tǒng)看待,特別要注重項(xiàng)目建設(shè)與環(huán)境、資源、文化、區(qū)域發(fā)展規(guī)劃等大系統(tǒng)的協(xié)調(diào),符合可持續(xù)發(fā)展的要求。項(xiàng)目自身是一個(gè)系統(tǒng),又是社會(huì)環(huán)境系統(tǒng)的子系統(tǒng),項(xiàng)目自身的順利實(shí)施是一個(gè)目標(biāo),符合社會(huì)、環(huán)境、發(fā)展要求又是一個(gè)目標(biāo)。 省略 在線

3. 工程項(xiàng)目管理的技術(shù)性方法

技術(shù)性方法是項(xiàng)目實(shí)施過程中的具體方法或工具,在不同環(huán)節(jié)有不同的方法。建設(shè)項(xiàng)目除了與環(huán)境協(xié)調(diào)的宏觀目標(biāo),具體應(yīng)有質(zhì)量、時(shí)間、費(fèi)用三大目標(biāo),前期需經(jīng)評價(jià),在實(shí)施過程中涉及合同、采購、信息、人力資源、風(fēng)險(xiǎn)等的管理,對于上述目標(biāo)和過程中的管理內(nèi)容,目前都有一定的方法,這些方法綜合起來,共同控制、協(xié)調(diào)項(xiàng)目以保證項(xiàng)目建設(shè)的成功實(shí)施。

對于項(xiàng)目建設(shè)的直接管理可分為項(xiàng)目評價(jià)、直接目標(biāo)管理、過程管理、綜合管理四個(gè)部分,各部分可采用相應(yīng)的方法。

3.1項(xiàng)目評價(jià)方法

項(xiàng)目評價(jià)主要指經(jīng)濟(jì)評價(jià),包括財(cái)務(wù)評價(jià)、國民經(jīng)濟(jì)評價(jià),其思路基本一致,只是角度不同,前者只考慮項(xiàng)目本身,后者從國民經(jīng)濟(jì)整體考慮(一些效益、費(fèi)用由于只是在全社會(huì)轉(zhuǎn)移而不予考慮,如稅金、利息等),同時(shí)采用影子價(jià)格(資源優(yōu)化配置狀態(tài)下的價(jià)格)為數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

3.2項(xiàng)目過程管理方法

項(xiàng)目實(shí)施過程中有許多內(nèi)容、環(huán)節(jié)需要管理,對項(xiàng)目實(shí)施影響較大的有:

(1)合同管理:合同是約定項(xiàng)目參與各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,是具有法律效力的文件。

(2)人力資源管理:項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)現(xiàn)要靠團(tuán)隊(duì)進(jìn)行。從現(xiàn)代管理角度,人們開始把人當(dāng)作一種資源來開發(fā)而不是作為工具來管理,"人力資源管理"一詞越來越多地提及,雖然實(shí)際上離這個(gè)詞的本意還有很遠(yuǎn)。項(xiàng)目人力資源管理方法主要是利用組織結(jié)構(gòu)圖、責(zé)任分配圖進(jìn)行人員需求分析,落實(shí)責(zé)任,建立激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)各參與人的積極性,保證項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)。

(3)采購管理:項(xiàng)目建設(shè)中設(shè)備、材料的采購是一個(gè)重要內(nèi)容,關(guān)系到大量投資。采購的原則是既不影響建設(shè),又不要造成積壓浪費(fèi),影響資金流動(dòng)。采購管理方法除了計(jì)劃,主要以庫存計(jì)算為依據(jù),即根據(jù)進(jìn)度、市場價(jià)格因素計(jì)算出合理庫存量,按進(jìn)度采購,滿足建設(shè)需要。

(4)溝通管理:溝通在管理中越來越重要,有效的溝通能極大地提高工作效率,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各目標(biāo)的條件。溝通以信息為基礎(chǔ),通過信息的取得、辨別、處理、反饋實(shí)現(xiàn)良好的協(xié)調(diào)。信息技術(shù)是溝通管理的主要方法。

3.3項(xiàng)目綜合管理

項(xiàng)目綜合管理實(shí)際上就是對項(xiàng)目各目標(biāo)、各環(huán)節(jié)、各要素、各過程進(jìn)行全面協(xié)調(diào),以保證項(xiàng)目整體效果最優(yōu),這也是系統(tǒng)思想在項(xiàng)目實(shí)施中的表現(xiàn)。項(xiàng)目綜合管理采用計(jì)劃、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)的方法。項(xiàng)目綜合管理是針對項(xiàng)目系統(tǒng)進(jìn)行,而不是某一個(gè)別目標(biāo)和過程。綜合管理是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的主要特點(diǎn)。

篇6

由于石油企業(yè)長期受到國家資金的支持,競爭意識不強(qiáng),致使企業(yè)的經(jīng)營策略較為落后,不能滿足市場的發(fā)展需求。尤其在采購管理方面,既沒有建立科學(xué)完善的采購制度,也沒有對采購人員嚴(yán)加監(jiān)管,導(dǎo)致采購成本高,不利于石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文將論述石油企業(yè)采購管理中存在的問題,并提出行之有效的成本控制策略,以供廣大采購人員參考和借鑒。

關(guān)鍵詞:

石油;采購管理;成本控制

采購管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重點(diǎn)內(nèi)容,能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營成本產(chǎn)生直觀的影響。企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)就是獲得最大化的利潤,而采購成本占據(jù)企業(yè)經(jīng)營成本的70%以上,因此通過控制采購成本來降低企業(yè)的經(jīng)營成本,實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn),這對于提高企業(yè)的行業(yè)競爭力,擴(kuò)大企業(yè)的市場占有率具有重要的意義。

1石油企業(yè)采購成本管理的現(xiàn)狀分析

1.1成本控制觀念普及力度不足

受到傳統(tǒng)思想的束縛,多數(shù)采購人員認(rèn)為采購成本的控制屬于上級領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員的工作范疇,自身沒有義務(wù)為企業(yè)節(jié)約采購成本,而沒有認(rèn)識到自身肩負(fù)的重要責(zé)任,對采購成本的控制普遍缺乏動(dòng)力,也缺少評價(jià)手段。因?yàn)椴少徣藛T的工作不到位,素質(zhì)能力較低,使得企業(yè)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率顯著增加,極易遭受各類經(jīng)濟(jì)損失。

1.2機(jī)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜導(dǎo)致工作效率低下

石油企業(yè)的組織規(guī)模龐大,內(nèi)部包含眾多的部門機(jī)構(gòu),然而管理職責(zé)卻沒有得到明確的劃分,致使很多部門的管理內(nèi)容出現(xiàn)交叉,有些工作反而呈現(xiàn)無人監(jiān)管的狀態(tài)。采購管理作為企業(yè)的重中之重,管理層對于采購成本控制的意見往往不能達(dá)成一致,很多策略想法不能付諸行動(dòng),造成了采購管理的成本控制效率十分低下。

1.3缺乏先進(jìn)的成本控制手段

自從我國加入WTO以來,與世界各個(gè)國家的聯(lián)系愈加緊密,這也為石油企業(yè)的發(fā)展帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。同時(shí)我們也應(yīng)清醒的認(rèn)識到,如果企業(yè)一味的采用傳統(tǒng)落后的管理方法,那么必將在今后的經(jīng)營中舉步維艱,最終被市場浪潮所淘汰。企業(yè)要想生存和發(fā)展,在激烈的競爭中占有一席之地,必須改變傳統(tǒng)落后的管理方法,創(chuàng)新采購管理機(jī)制,通過控制采購成本,來達(dá)到降低企業(yè)經(jīng)營成本,擴(kuò)大利潤的目的。

2石油企業(yè)采購成本控制的策略分析

2.1在企業(yè)內(nèi)部全面推進(jìn)目標(biāo)成本法

目標(biāo)成本法是實(shí)施采購成本控制的有效手段之一,是逆向思維的良好體現(xiàn)。以往的采購管理是通過采購成本確定企業(yè)的利潤,而目標(biāo)成本法是先確定企業(yè)想要獲得的盈利額,在此基礎(chǔ)上制定采購計(jì)劃,將采購成本控制在允許范圍內(nèi)。目標(biāo)成本法的應(yīng)用不僅可以有效保障企業(yè)的盈利,而且能夠?qū)ζ髽I(yè)的資源進(jìn)行最大化的合理利用,石油企業(yè)不應(yīng)對采購、生產(chǎn)、營銷等部門過多的限制,而要為各個(gè)部門留有自由發(fā)揮的空間,充分調(diào)動(dòng)職工的主觀能動(dòng)性,使其積極參與到成本管理控制之中,從而實(shí)現(xiàn)全員參與,全員管控的新時(shí)代采購管理理念。

2.2引入科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制

職工是石油企業(yè)最寶貴的資源和財(cái)富,要想提高采購成本管理的效率,就應(yīng)從職工入手,激發(fā)職工的工作熱情,促使企業(yè)的全體人員集思廣益,協(xié)同合作,共同完成采購成本管理工作。石油企業(yè)可以設(shè)置科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,將職工的績效與薪資福利掛鉤,職工在采購成本控制中做的貢獻(xiàn)越大,獲得的回報(bào)也會(huì)越多,相應(yīng)的,職工的積極性也會(huì)更高。長此以往,職工對企業(yè)會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感,并將企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)納入自身的職業(yè)規(guī)劃中,與企業(yè)形成統(tǒng)一的利益鏈,這有助于石油企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)。

2.3建立健全的預(yù)算管理體系和財(cái)務(wù)管理制度

石油企業(yè)應(yīng)對采購成本實(shí)行預(yù)算、制定控制和分析流程化的管理方法,強(qiáng)調(diào)事先規(guī)劃、中間控制和事后分析,建立健全預(yù)算管理和合同管理制度,堅(jiān)持“預(yù)算—立項(xiàng)—承諾—支付”過程不可逆原則,對采購工作的全過程進(jìn)行管控。此外,石油企業(yè)還應(yīng)強(qiáng)化其財(cái)務(wù)管理工作,發(fā)揮其成本控制中心的重要作用,全面監(jiān)管企業(yè)的采購成本管理工作。

2.4積極采用新技術(shù)和新方法

根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理的需要,適時(shí)地采用新的技術(shù)手段,以提高資源利用率,降低企業(yè)資源消耗。同時(shí)也可以通過改革招投標(biāo)制度,規(guī)范企業(yè)物資采購各個(gè)環(huán)節(jié)的工作程序,將采購人員各自工作準(zhǔn)則以及權(quán)限范圍細(xì)致化。此外,還可以建立完備的價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫和價(jià)格咨詢系統(tǒng),對物資價(jià)格的對比考核進(jìn)行有效監(jiān)控,從而達(dá)到節(jié)省企業(yè)采購成本的目標(biāo)。

2.5理清企業(yè)采購成本管理組織體制

為了保證采購成本管理能夠真正的發(fā)揮實(shí)效,石油企業(yè)應(yīng)為其建立完善的組織結(jié)構(gòu)管理體系,成立專門的管理部門用于監(jiān)督采購過程,處理采購中出現(xiàn)的各類事項(xiàng),對采購人員進(jìn)行培訓(xùn)教育,提高其個(gè)人素質(zhì)和采購能力,使采購成本與目標(biāo)成本達(dá)成一致。同時(shí)對采購成本控制工作實(shí)施科學(xué)的評價(jià),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處,不斷改進(jìn)創(chuàng)新采購成本控制方案,推進(jìn)采購管理策略的貫徹落實(shí)。

3結(jié)語

隨著石油企業(yè)的快速發(fā)展,采購成本管理也逐漸向著精細(xì)化、全員化的方向轉(zhuǎn)變,石油企業(yè)應(yīng)采用創(chuàng)新的管理技術(shù)和管理方法,建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相符的組織結(jié)構(gòu)體系和管理制度,并加強(qiáng)部門間的溝通協(xié)調(diào),促進(jìn)各個(gè)部門在采購管理方面的協(xié)同作業(yè),使采購成本控制策略快速、高效的實(shí)行。同時(shí),引進(jìn)激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)全員參與,對管理人員實(shí)施嚴(yán)格的約束和控制,防止貪污受賄,等社會(huì)不良現(xiàn)象的發(fā)生,保障采購成本管理能夠合理合法的順利開展。

作者:湯海 單位:巴陵石化公司

參考文獻(xiàn):

篇7

部分礦山建設(shè)公司的整體信息化水平不高,礦山建設(shè)公司的信息化建設(shè)對物資和資產(chǎn)的管理有很大的意義。物資的采購、消耗要是有準(zhǔn)確的信息作為決策的依據(jù),采購可以更加有針對性,避免重復(fù)購買,物資供應(yīng)也可以及時(shí)結(jié)合消耗的實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)排班供應(yīng)。有些礦山建設(shè)公司采用了手工收集信息的方式,自然造成了數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確,收集也不及時(shí),影響了數(shù)據(jù)的提供。同時(shí),礦山建設(shè)公司聘任的員工較少,原有的員工素質(zhì)不高,現(xiàn)代化管理理念不深入,影響了公司的科學(xué)管理。很多部門之間分工不明確,缺乏溝通,協(xié)作不多,影響了工作效率。

二、礦山建設(shè)公司加強(qiáng)物資采購管理,降低物資采購成本的措施

(一)樹立科學(xué)的采購目標(biāo),選擇合適的采購模式

礦山建設(shè)公司的采購目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是既要保證物資供應(yīng)的充足、及時(shí),又要保證物資采購占用的沉淀資金減少,既要保證采購的價(jià)格相對低價(jià),又要保證采購的商品質(zhì)量好。礦山建設(shè)公司要根據(jù)物資需求總計(jì)劃和物資采購的成本計(jì)劃,做好搜集和市場調(diào)查工作。通過技術(shù)部提供的圖紙結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),礦山建設(shè)公司要確定大宗物資、設(shè)備等資產(chǎn)的需求量,確定具體的使用時(shí)間,采購部門根據(jù)這些需求數(shù)據(jù)制定其采購計(jì)劃,明確采購對象,提前做好采購的分批計(jì)劃,確定采購成本可控。對于低值易耗品和采購量小的物資,可以讓項(xiàng)目部在當(dāng)?shù)亓阈遣少?,避免運(yùn)輸難度,不過采購人員要對當(dāng)?shù)赜姓{(diào)查并引入競爭機(jī)制進(jìn)行采購。對于金額大或者采購量大的產(chǎn)品,采購時(shí)要選取直接采購的方式,直接面對廠商,集中進(jìn)行采購,采用招標(biāo)的方式,選擇合適的供貨商進(jìn)行簽約,并使采購制度化。

(二)加強(qiáng)采購的過程管理,做好費(fèi)用和質(zhì)量的管理

采購過程要做好對合同的管理、質(zhì)量和費(fèi)用的管理、進(jìn)度的管理等。在采購合同的管理中,公司的法律部要對條款進(jìn)行逐條推敲,明確質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)內(nèi)容、付款方式的要求,減少法律風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格按照合同執(zhí)行好采購的過程。在合同中也要明確供貨的時(shí)間和延誤的懲罰措施,同時(shí)結(jié)合項(xiàng)目的進(jìn)展及時(shí)做好物資的進(jìn)度管理。另外,實(shí)驗(yàn)室和質(zhì)檢部等對物資的質(zhì)量檢測要詳細(xì),及時(shí)對物資和資產(chǎn)進(jìn)行抽查,對于質(zhì)量不合格的產(chǎn)品要求供貨商進(jìn)行更換,對該供貨商的資質(zhì)也要進(jìn)一步考慮。在費(fèi)用的控制上,相關(guān)部門要進(jìn)行協(xié)商,制定可行性的方案,對可替代物資進(jìn)行研討,優(yōu)化付款的方式,對質(zhì)量不好的產(chǎn)品必須要求供貨商提供免費(fèi)的維修和更換,降低費(fèi)用。

(三)加強(qiáng)對采購的審計(jì),對責(zé)任進(jìn)行追究

物資采購一般金額較大,也是資金投入的大頭,如果沒有做好審計(jì)工作,將嚴(yán)重影響資金的安全性和效益。審計(jì)部門要對工程部和采購部提供的物資需求和采購計(jì)劃進(jìn)行審計(jì),避免數(shù)量不合理或者價(jià)格不合理。在對價(jià)格的審計(jì)上,公司應(yīng)當(dāng)結(jié)合產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等,對收到的價(jià)格報(bào)價(jià)單,收集市場行情的數(shù)據(jù),對采購價(jià)格的合理性進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)部門要督導(dǎo)公司建立起合同管理制度,合同必須經(jīng)過審計(jì)才可以審批,對結(jié)算時(shí)的發(fā)票和材料的收據(jù)、倉管的單據(jù)進(jìn)行審計(jì),保證單據(jù)經(jīng)過嚴(yán)格審核后才可以由財(cái)務(wù)部進(jìn)行入賬。

三、礦山建設(shè)公司加強(qiáng)資產(chǎn)管理,降低物資消耗成本的措施

(一)建立健全全員成本效益核算的考核機(jī)制,提升隊(duì)伍素質(zhì)

礦山建設(shè)公司應(yīng)當(dāng)將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行量化,將員工工作的效果同經(jīng)濟(jì)利益掛鉤起來,促進(jìn)員工積極做好物資的管理,以管理和質(zhì)量帶動(dòng)效益。礦山建設(shè)公司必須做好內(nèi)部的宣傳工作,讓員工認(rèn)識到物資管理對其工作和工資的意義,以全員相互監(jiān)督的效果,帶動(dòng)公司對物資的管理。在對隊(duì)伍的建設(shè)上,礦山建設(shè)公司要解決員工隊(duì)伍年齡老化且素質(zhì)不高的問題,聘請一些專業(yè)的學(xué)生充實(shí)隊(duì)伍,挑選一些文化素質(zhì)較高且管理能力強(qiáng)的年輕員工入校在職培訓(xùn),加強(qiáng)隊(duì)伍內(nèi)部的崗位培訓(xùn),將生產(chǎn)技術(shù)、現(xiàn)代化管理方法推行到全員隊(duì)伍中,讓員工掌握必要的礦山建設(shè)知識,搞好物資的管理。

(二)強(qiáng)化定額消耗的管理,加強(qiáng)庫存的管理

工程技術(shù)部門要結(jié)合項(xiàng)目所在的地區(qū)、地理環(huán)境、經(jīng)濟(jì)水平做好定額消耗的制定,避免定額消耗額的制定缺乏實(shí)際意義,對定額消耗的管理要與項(xiàng)目組的季度考核、年度考核結(jié)合起來,采購部門則可以采用定額資金管理的方式,使用月月考核的方式。公司對庫存的管理要保證庫存的合理性,避免停工待料也避免資金占用過多,物資供應(yīng)中心應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度對各個(gè)品種進(jìn)行層層分解,確定每個(gè)品種的最高、最低的庫存量。公司對庫存的管理可以采用ABC管理方法,這種分類的管理方法是將庫存的物資按照要求分成ABC三類,根據(jù)不同的物資采用不同的管理方法,保證重點(diǎn),兼顧一般,利用好人力、物力和財(cái)力。在現(xiàn)場的施工管理中,物資抵達(dá)施工現(xiàn)場時(shí)候,現(xiàn)場人員要做好材料的驗(yàn)收工作,不合格的物料則不予入庫,嚴(yán)格把好材料進(jìn)場關(guān)。

(三)加強(qiáng)施工建設(shè)現(xiàn)場的管理,減少浪費(fèi)

項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目物資人員要對施工的用料進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),施工隊(duì)伍要嚴(yán)格按照項(xiàng)目工程技術(shù)部門開列的材料預(yù)算數(shù)量清單領(lǐng)用材料,現(xiàn)場物資管理人員要根據(jù)清單實(shí)行限額的發(fā)料,領(lǐng)料的時(shí)候也要明確領(lǐng)用的工程名稱和使用隊(duì)伍。公司總部的人員也要深入施工的一級現(xiàn)場對物資進(jìn)行查看監(jiān)管,對現(xiàn)場隨意使用資產(chǎn)的現(xiàn)象進(jìn)行管理。公司必須要求項(xiàng)目組與總部簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任條款,對物資的消耗實(shí)行管控,每個(gè)月對項(xiàng)目組的物資也進(jìn)行定期盤點(diǎn),對于一些用料超過預(yù)算總量的情況,總部必須要求項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合工程進(jìn)度進(jìn)行說明,如有問題及時(shí)進(jìn)行整改。由于項(xiàng)目周期較長且不同項(xiàng)目之間的可借鑒意義較大,工程施工過程中,公司應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)項(xiàng)目組對工程方案進(jìn)行優(yōu)化,引入新的工藝,減少物資的成本耗費(fèi),對現(xiàn)場的物資管理也要做好防火、防潮、防雷和防盜的工作,定期對物資進(jìn)行保養(yǎng),減少不必要的損失。

(四)開發(fā)適合礦山建設(shè)的物資管理信息系統(tǒng),做好成本核算

篇8

關(guān)鍵詞:物業(yè)管理項(xiàng)目;管理方法;應(yīng)用

隨著近年房地產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,物業(yè)規(guī)模越來越大,為物業(yè)管理的持續(xù)發(fā)展提供了廣闊的空間,我國的物業(yè)管理進(jìn)入了一個(gè)快速發(fā)展的時(shí)期,但短期內(nèi)迅速發(fā)展起來的物業(yè)管理仍然存在法制建設(shè)落后、管理水平低、管理不規(guī)范等問題,需要通過引入新的管理方法改善當(dāng)前的局面。而項(xiàng)目管理方法已在多個(gè)行業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用,并均取得了良好的效果。項(xiàng)目管理方法在物業(yè)管理項(xiàng)目中卻一直沒有引起足夠的重視,筆者認(rèn)為如果在物業(yè)管理中科學(xué)的運(yùn)用項(xiàng)目管理方法,必然能提高物業(yè)管理的效率,提高物業(yè)管理水平。將會(huì)使物業(yè)服務(wù)企業(yè)更上一層樓。

一、項(xiàng)目管理的概念

項(xiàng)目管理起源于上世紀(jì)50年代,諸多行業(yè)管理中引入了項(xiàng)目管理取得了令人意想不到的效果。項(xiàng)目管理是指在一定的約約束條件下,以高效率地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目業(yè)主的目標(biāo)為目的,以項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)和以項(xiàng)目為獨(dú)立核算,并按照項(xiàng)目內(nèi)在規(guī)律進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的系統(tǒng)管理活動(dòng)。項(xiàng)目管理試圖獲得5個(gè)變量的控制:時(shí)間、成本、質(zhì)量、范圍、風(fēng)險(xiǎn)。

物業(yè)管理是基于被接受的管理原則的一套技術(shù)方法,這些技術(shù)或方法用于計(jì)劃、評估、控制工作活動(dòng),以按時(shí)、按預(yù)算、依據(jù)規(guī)范達(dá)到理想的最終效果。項(xiàng)目管理內(nèi)容:1、項(xiàng)目范圍管理;2、項(xiàng)目時(shí)間管理;3、項(xiàng)目成本管理;4項(xiàng)目質(zhì)量管理;5、人力資源管理;6、項(xiàng)目溝通管理;7、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理;8、項(xiàng)目采購管理;9、項(xiàng)目集成管理。

二、項(xiàng)目管理方法在物業(yè)管理中具體應(yīng)用

(一)項(xiàng)目人力資源管理

人力資源是企業(yè)核心競爭力的基礎(chǔ)動(dòng)力之一。一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),每一名成員都很重要,且需要一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的和諧是促進(jìn)團(tuán)隊(duì)提升的重要法寶。項(xiàng)目管理正是將項(xiàng)目委托給項(xiàng)目經(jīng)理,由項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃、安排、分工,在其帶領(lǐng)下,職責(zé)明確,行動(dòng)高效。

1、物業(yè)管理項(xiàng)目經(jīng)理的挑選。物業(yè)管理項(xiàng)目經(jīng)理需要有專業(yè)背景、知識面廣、管理理論基礎(chǔ)扎實(shí)、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、熟悉相關(guān)法律、法規(guī)的復(fù)合型人才。項(xiàng)目經(jīng)理是整個(gè)項(xiàng)目組中的靈魂,核心人物。

2、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。多渠道、多形式引進(jìn)高素質(zhì)的管理和專業(yè)人才,同時(shí)制定一系列的優(yōu)惠政策留住人才,打造一支技術(shù)精湛、愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),依靠人才來提高行業(yè)水平和經(jīng)營水平,提升服務(wù)質(zhì)量。

3、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,樹立共同目。團(tuán)隊(duì)凝聚力是聯(lián)結(jié)團(tuán)隊(duì)成員的精神力量,缺乏團(tuán)隊(duì)凝聚力,成員對團(tuán)隊(duì)沒有歸屬感與榮譽(yù)感,團(tuán)隊(duì)自然難以取得較大進(jìn)步。物業(yè)管理中,成員都是各自完成各自的工作,對他人的工作不在意、不關(guān)心,也缺乏共同的目標(biāo)。因此,必須明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與每個(gè)成員在團(tuán)隊(duì)中的作用,增強(qiáng)內(nèi)部的溝通與交流,形成團(tuán)隊(duì)向心力。

3、科學(xué)分工,增強(qiáng)內(nèi)部溝通。物業(yè)管理中,部分工作人員的能力與崗位不匹配,部分崗位工作任務(wù)量大卻人員少,而部分崗位出現(xiàn)人浮于事的現(xiàn)象。當(dāng)前,必須根據(jù)工作人員的年齡、性格與工作能力及時(shí)調(diào)整工作崗位,對崗位數(shù)量分配不合理的,可酌情增減,使每個(gè)成員的作用最大化。

4、加強(qiáng)技能培訓(xùn),提高服務(wù)水平。培訓(xùn)是提高管理人員專業(yè)水平的最優(yōu)途徑。部分物業(yè)管理人員服務(wù)態(tài)度差、管理不規(guī)范,已經(jīng)嚴(yán)重影響到小區(qū)內(nèi)居民生活的幸福感。通過對物業(yè)管理人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),由點(diǎn)及面,轉(zhuǎn)變其工作觀念,增加專業(yè)知識與技能,提高服務(wù)水平。

(二)項(xiàng)目成本管理

項(xiàng)目成本管理是指通過控制項(xiàng)目的成本,使完成項(xiàng)目所耗費(fèi)的資源不超過項(xiàng)目原本的預(yù)算,并極可能的利用較少的資源追求效用最大化。成本的多少直接關(guān)系到項(xiàng)目評估的優(yōu)劣,因此需要項(xiàng)目成員對項(xiàng)目進(jìn)行仔細(xì)的規(guī)劃,對涉及支出的主要部分進(jìn)行直接控制。

1、控制人力成本。目前大多數(shù)物業(yè)服務(wù)公司是勞動(dòng)密集型的企業(yè),而非依靠技術(shù)、資金的企業(yè),公司人力成本的支出比重相當(dāng)大,如果公司成員業(yè)務(wù)水平高,則能減少工作人員數(shù)量。反之業(yè)務(wù)水平地下,則為了完成工作,不得不聘用更多的人員,也不得不支付更多的工資。因此,首先要培養(yǎng)一專多能的優(yōu)秀人才;其次根據(jù)日常工作的需要,實(shí)施人員安排彈性變動(dòng)制度,避免因業(yè)務(wù)臨時(shí)性的增加導(dǎo)致人力成本的增加。

2、控制采購成本。物業(yè)管理的過程中需要采購大量設(shè)備,這是物業(yè)管理項(xiàng)目中的一項(xiàng)重要支出,因此對于采購的數(shù)量、水平都需滿足最優(yōu)化原則。首先,明確采購物品的目的,選擇與之相匹配的物品水平,既不盲目選擇高價(jià)格商品,也不因選擇低劣商品導(dǎo)致多次采購;其次,建立透明的采購機(jī)制,鼓勵(lì)市場內(nèi)符合資質(zhì)的企業(yè)物業(yè)管理公司建立長期穩(wěn)定的關(guān)系,對于物業(yè)管理公司而言既降低了采購成本,又尋找到了最滿足自己需求的企業(yè)。

(三)項(xiàng)目質(zhì)量管理

項(xiàng)目業(yè)主的要求即為項(xiàng)目所追求的目標(biāo)。根據(jù)項(xiàng)目管理的相關(guān)理論,物業(yè)管理應(yīng)根據(jù)小區(qū)內(nèi)業(yè)主所期望的目標(biāo)作為日常的工作內(nèi)容,并在內(nèi)部組建集聚優(yōu)秀成員的項(xiàng)目部,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)主要事務(wù),把握主要發(fā)展方向,通過建立激勵(lì)工作機(jī)制,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員提高服務(wù)水平,對完成或者超過自己工作目標(biāo)的工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),營造追求卓越的團(tuán)隊(duì)氛圍,完成各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。

(四)風(fēng)險(xiǎn)管理

物業(yè)行業(yè)看似風(fēng)平浪靜,實(shí)則暗流涌動(dòng),風(fēng)險(xiǎn)重重,如電梯故障困人風(fēng)險(xiǎn),公用管道滲漏引起的損壞賠償風(fēng)險(xiǎn),機(jī)動(dòng)車在停泊中的損壞責(zé)任,家庭財(cái)產(chǎn)被盜案、物業(yè)內(nèi)的治安甚至刑事案件等等。一個(gè)成員的不經(jīng)意的不作為,或一個(gè)細(xì)節(jié)不到位就是物業(yè)企業(yè)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,甚至業(yè)主不交服務(wù)費(fèi)。因此,堅(jiān)持服務(wù)質(zhì)量是生命方針,服務(wù)到位是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)最胡效的途徑。

(五)項(xiàng)目溝通管理

在物業(yè)項(xiàng)目管理中,溝通是不可缺少的,它對于項(xiàng)目取得成功也是非常重要的。溝通的目的是為了加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的交流。加強(qiáng)信息的交換,統(tǒng)一認(rèn)識,解決問題。有效的溝通可以保證項(xiàng)目目標(biāo)的順利進(jìn)行,有助于發(fā)現(xiàn)問題,尋求解決問題的途徑。

首先要建立有效的溝通渠道,如:正式的報(bào)告溝通,電子郵件溝通;其次從組織角度設(shè)立起溝通的流程,明確信息從何而來,收到信息后應(yīng)該向誰傳遞。最后是反饋機(jī)制。是否真正的理解信息,采取相應(yīng)行動(dòng)。

三、項(xiàng)目管理辦法應(yīng)用過程中需注意的問題

物業(yè)管理就其本質(zhì)而言,是一項(xiàng)服務(wù)性行業(yè)。為了改善當(dāng)前物業(yè)管理中存在的諸多弊端,引入項(xiàng)目管理方法是大勢所趨。但是,項(xiàng)目管理方法畢竟是企業(yè)的逐利行為,對于業(yè)主要求可能會(huì)選擇性無視。因此,必須要牢固樹立“為人民服務(wù)”的理念和堅(jiān)持“以人為本”的精神,傾聽業(yè)主的聲音,對于業(yè)主不滿意、不理解的方面,爭取及時(shí)化解、及時(shí)解答,力求滿足業(yè)主的合理要求。

四、結(jié)束語

城市面貌日新月異,物業(yè)管理也由最初的新興行業(yè)變身為熱門行業(yè),越來越多的企業(yè)躋身其中,隨著物業(yè)服務(wù)公司向規(guī)?;?、集團(tuán)化方向發(fā)展,物業(yè)管理的項(xiàng)目管理具有地域更寬,內(nèi)容更廣,難度更大的特點(diǎn),物業(yè)管理的戰(zhàn)略規(guī)劃是靠“項(xiàng)目”支實(shí)現(xiàn)的。實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理方式從粗放向?qū)I(yè)化、精細(xì)化的轉(zhuǎn)變,是物業(yè)服務(wù)企業(yè)的內(nèi)在要求和必然選擇,物業(yè)服務(wù)公司按自己公司的特點(diǎn)選好項(xiàng)目管理技術(shù)。

(作者單位:湖南省桂陽縣市場服務(wù)中心)

參考文獻(xiàn):

[1] 呂好亮.淺談項(xiàng)目管理方法在物業(yè)管理中的應(yīng)用[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2013,24:251.

[2] 曹勇.科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)下的物業(yè)管理創(chuàng)新[J].企業(yè)改革與管理,2015,15:33.

篇9

[關(guān)鍵詞]煤炭企業(yè) 成本管理 創(chuàng)新

中圖分類號:F27017 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)13-0130-01

1.煤炭企業(yè)成本構(gòu)成的特性

煤炭企業(yè)屬于地下開采業(yè),成本構(gòu)成復(fù)雜且變化大,與其他產(chǎn)品相比,具有它的特殊性。

(1)煤炭成本的高低,受地質(zhì)條件影響很大,煤層埋藏的深淺,煤層的厚度,頂?shù)装宓暮脡?,地質(zhì)構(gòu)造的復(fù)雜程度等,都對煤炭成本有直接影響。同時(shí),為了避免水、火、斷層、瓦斯等事故的發(fā)生,保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行,還必須發(fā)生一些輔助生產(chǎn)和安全保護(hù)費(fèi)用。(2)煤炭生產(chǎn)是地下作業(yè),生產(chǎn)環(huán)節(jié)多,工作地點(diǎn)分散并經(jīng)常移動(dòng),形成多工種、多工序的聯(lián)合作業(yè),勞動(dòng)強(qiáng)度大,勞動(dòng)組織復(fù)雜,需要?jiǎng)趧?dòng)力多,工資費(fèi)用比重大,一般占原煤成本的30%左右。(3)在煤炭成本中固定費(fèi)用要占到60%以上,產(chǎn)品產(chǎn)量的增減變化對煤炭成本升降有較大的影響。 (4)對煤炭生產(chǎn)所耗用的材料不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體,用于煤炭開采的主要是輔助材料消耗,對煤炭成本具有一定的影響[1]。

2.充分認(rèn)識煤礦企業(yè)目標(biāo)成本控制的重要性和緊迫感

市場競爭實(shí)際上就是成本和質(zhì)量競爭。煤礦企業(yè)要想在煤炭市場競爭中取勝,就必須高度重視并強(qiáng)化成本管理,把目標(biāo)成本過程控制這項(xiàng)工作放到重要地位,使企業(yè)的成本管理工作達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化、閉合式管理要求,否則就難于解決企業(yè)的生存和提高經(jīng)濟(jì)效益問題。

3.當(dāng)前煤炭企業(yè)成本管理中存在的問題

3.1 成本管理觀念薄弱

企業(yè)的決策層和主要管理層對成本管理的重要性已經(jīng)有了充分的認(rèn)識,但在基層區(qū)隊(duì)、班組,直至崗位上都還沒有足夠的認(rèn)識。在實(shí)際工作中,存在著重視生產(chǎn)成本,忽視銷售成本的情況,缺乏完全成本觀念,使得生產(chǎn)與經(jīng)營難以統(tǒng)一。維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的大量資金沉淀在許多不必要的環(huán)節(jié)和領(lǐng)域,導(dǎo)致資金成本隱性上升,資金周轉(zhuǎn)速度延緩,資本增值率和創(chuàng)造的效益模糊不清,經(jīng)營分析決策功能薄弱。

3.2 成本控制的廣度與深度不夠

在成本控制的廣度上,目前企業(yè)主要是圍繞成本構(gòu)成要素來進(jìn)行控制,而忽略了企業(yè)外部因素對企業(yè)成本的影響。

3.3 成本管理方法、手段落后

煤炭企業(yè)雖然建立了成本預(yù)測、決策、計(jì)劃、核算、控制、考核和成本分析所組成的成本管理方法體系。卻仍停留在成本核算和簡單的成本分析上,而對其他方法運(yùn)用較少。

4.切實(shí)做好煤礦企業(yè)成本控制工作

4.1 成本管理理念的更新

在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)樹立戰(zhàn)略成本管理的新觀念。即在增強(qiáng)企業(yè)競爭力的同時(shí)進(jìn)行的成本管理。經(jīng)濟(jì)因素的變化影響煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的特征,迫使企業(yè)改變傳統(tǒng)成本的管理觀念、管理模式,運(yùn)用高新技術(shù),通過全員成本管理和全過程成本管理,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理。

4.2 實(shí)行預(yù)算控制制度,強(qiáng)化目標(biāo)成本管理

結(jié)合企業(yè)的利潤目標(biāo)和控虧目標(biāo),制定出所屬各單位合理、可行、科學(xué)的成本控制目標(biāo)和成本計(jì)劃。力求使預(yù)算在目標(biāo)成本控制的基礎(chǔ)上做到準(zhǔn)確無誤。

4.3 煤炭成本控制的重點(diǎn)前移

將注重煤炭生產(chǎn)過程的成本控制轉(zhuǎn)化為事前成本控制。煤炭產(chǎn)品計(jì)劃成本的高低,在很大程度上決定了實(shí)際成本水平的高低。在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,煤炭產(chǎn)品個(gè)性化和市場化要求在煤炭產(chǎn)品市場定位設(shè)計(jì)過程中進(jìn)行有效的成本控制,事前成本控制應(yīng)是現(xiàn)時(shí)成本控制的重點(diǎn)。

為使煤炭產(chǎn)品在市場上具有更強(qiáng)大的競爭力,成本管理不能局限于煤炭的生產(chǎn)過程,而應(yīng)延伸到市場需求分析、相關(guān)技術(shù)發(fā)展的趨勢、產(chǎn)品的定位、客戶的使用等。運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),結(jié)合實(shí)際煤炭成本對產(chǎn)品業(yè)務(wù)全過程先進(jìn)行模擬運(yùn)行,并在測定階段確定目標(biāo)成本,再采用倒擠式和方法進(jìn)行成本定位。

4.4 嚴(yán)格考核目標(biāo)成本并與激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合

成本控制必須和有效的激勵(lì)機(jī)制緊密結(jié)合起來,才能達(dá)到預(yù)期的目的。煤炭企業(yè)一方面要嚴(yán)格考核,另一方面實(shí)行徹底的成本否決權(quán)。為鼓勵(lì)努力降低成本,在完成目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上再有降低再嘉獎(jiǎng),而且到年底再根據(jù)成本降低額計(jì)提效益獎(jiǎng);完不成成本指標(biāo),其他指標(biāo)完成的再好,停發(fā)全部獎(jiǎng)金,真正體現(xiàn)獎(jiǎng)罰分明、按勞取酬的工資分配原則[2]。

4.5 采用現(xiàn)代成本管理方法

煤炭企業(yè)在事前成本管理中,應(yīng)吸收和消化現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理方法,推廣ABC物資管理分類法,A類物資多采用定期控制法,C類物資多采用定量控制法,B類物資可視各物資的特點(diǎn)分別采用定期控制法和定量控制法,使成本預(yù)測、決策方法科學(xué)化、系統(tǒng)化;在事中成本管理方面,要在財(cái)務(wù)成本核算方法與管理成本核算方法相結(jié)合的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)研究變動(dòng)成本、標(biāo)準(zhǔn)成本和責(zé)任成本核算方法;在事后成本管理方面,應(yīng)加強(qiáng)成本的考核和分析,不應(yīng)單純以成本的高低作為衡量成本管理水平的唯一指標(biāo),而應(yīng)加強(qiáng)對成本效益的考核,成本分析中,應(yīng)加強(qiáng)材料采購成本和產(chǎn)品銷售成本的分析,注重產(chǎn)品間的橫向比較。

4.6 采用更加先進(jìn)成本管理手段

計(jì)算機(jī)管理環(huán)境下的企業(yè)資源管理系統(tǒng)已把市場預(yù)測、物資采購、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售、工程技術(shù)等各個(gè)管理環(huán)節(jié)一體化。實(shí)現(xiàn)物流合理化和效益最大化,不斷提高企業(yè)的市場競爭力,是新形勢下煤炭企業(yè)物資管理必須解決的課題,煤炭企業(yè)的物資管理要在競爭中立于不敗之地。

5.煤炭企業(yè)成本管理模式創(chuàng)新

煤炭企業(yè)物資管理模式創(chuàng)新是為了整合礦區(qū)物資供應(yīng)系統(tǒng)的資源,建立起高度集中統(tǒng)一的物資管理體制;再造業(yè)務(wù)流程,建立起從計(jì)劃、采購、合同、比價(jià)、質(zhì)檢到考核相分離的監(jiān)督制約機(jī)制;制訂出相應(yīng)的管理辦法和規(guī)程制度,應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物資管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和物流的合理化。

(1)建立采購聯(lián)盟。

物資公司作為煤炭企業(yè)的子公司,面對林立的國內(nèi)和國外公司,筆者認(rèn)為,應(yīng)發(fā)揮行業(yè)優(yōu)勢,實(shí)行區(qū)域聯(lián)合,建立采購聯(lián)盟,以便互通信息、互相調(diào)劑,充分發(fā)揮各自資源特點(diǎn)和整體批量優(yōu)勢,降低成本,提高市場競爭力。

(2)改制為專業(yè)化的物資公司。

煤炭企業(yè)物資管理在確保內(nèi)部供應(yīng)的前提下,必須充分利用自己的資金、渠道、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、規(guī)模訂貨、人才等優(yōu)勢,發(fā)揮國有企業(yè)的輻射力,積極開展對外經(jīng)營,參與市場競爭,向外部要效益,既可直接對外銷售物資,也可以發(fā)展代購、代銷、代儲(chǔ)等業(yè)務(wù),不斷尋找新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)

(3)建立股份制物流中心。

物資采購聯(lián)盟是一種松散型的聯(lián)合,當(dāng)發(fā)展到一定時(shí)期,采購聯(lián)盟通過資本運(yùn)作的方式,發(fā)展成股份制物流企業(yè)。通過市場機(jī)制來占領(lǐng)各煤炭企業(yè)和周邊地區(qū)甚至全國物資市場,物流股份公司可根據(jù)礦區(qū)布局、交通、倉儲(chǔ)條件等重新設(shè)立配送中心。

6.結(jié)語

煤炭企業(yè)成本化管理和以及管理模式創(chuàng)新是企業(yè)長立之本,同時(shí)也是現(xiàn)代化企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)不可或缺的因素,要根據(jù)不同時(shí)期創(chuàng)新不同的成本管理模式,以適應(yīng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞:高速公路 設(shè)備管理 市場化管理 訂單驅(qū)動(dòng)

本文就高速公路管理中存在的問題進(jìn)行了深入的研究,以統(tǒng)籌規(guī)劃、精確評估、合理布局、優(yōu)化配置為設(shè)備管理原則,提出了高速公路規(guī)范化管理方法。為科學(xué)管理高速公路養(yǎng)護(hù)設(shè)備,使設(shè)備管理費(fèi)用降低,還要使高速公路養(yǎng)護(hù)設(shè)備管理的市場化改革進(jìn)一步加強(qiáng),從而使以前養(yǎng)護(hù)設(shè)備的計(jì)劃式管理方法得以改善。本文分析了目前的高速公路養(yǎng)護(hù)設(shè)備市場化管理方法,就推進(jìn)高速公路養(yǎng)護(hù)設(shè)備市場化提出了四點(diǎn)建議。

一、高速公路養(yǎng)護(hù)設(shè)備的市場化管理

目前高速公路養(yǎng)護(hù)管理體制、模式主要有兩種,即自管自養(yǎng)和市場外包兩種模式。

自管自養(yǎng),即自行配置設(shè)備,由單位統(tǒng)一配備管理技術(shù)人員和操作人員,實(shí)行資金預(yù)算、包干控制和分級監(jiān)督或者實(shí)報(bào)實(shí)銷。這種管理體制下的機(jī)構(gòu)設(shè)置為:

單位自行完成高速公路的日常養(yǎng)護(hù)及一般小修小補(bǔ),實(shí)行年度預(yù)先入庫的是專項(xiàng)養(yǎng)護(hù)工程,實(shí)行招標(biāo)的則是一些大中修工程。

河北省內(nèi)仍有一部分沿襲計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的設(shè)備管理模式,這些高速公路主要有京秦、青銀、石黃、石安、張石、石太等,即高速公路的管理、使用和維護(hù)保養(yǎng)由自己完成。在這種管理模式下,需要耗費(fèi)巨大的設(shè)備養(yǎng)護(hù)費(fèi)用,較高的人員成本,低下的管理模式效率,因此,市場化管理模式已經(jīng)逐漸將其取代。

目前主要有完全市場化和勞務(wù)市場化兩種養(yǎng)護(hù)設(shè)備市場化管理。

完全市場化,即總包養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)公司負(fù)責(zé),高速公路的養(yǎng)護(hù)人員和設(shè)備由養(yǎng)護(hù)公司聘用和提供,并且就設(shè)備管理問題,養(yǎng)護(hù)管理單位也不用考慮。但是因?yàn)轲B(yǎng)護(hù)設(shè)備具有很強(qiáng)的專業(yè)性,而且設(shè)備的價(jià)值較高,利用率又極低,因此,極少公司擁有全面養(yǎng)護(hù)設(shè)備與能力,尚需要進(jìn)一步開發(fā)培育完全養(yǎng)護(hù)市場,只試行過南方的個(gè)別高速路段,然而卻不成功。

現(xiàn)在,由于比較廣泛的勞務(wù)市場化,即管養(yǎng)單位購置和提供設(shè)備,由承包單位負(fù)責(zé)設(shè)備的使用、操作、維修、保養(yǎng),合同主要對人工費(fèi)用和部分低值材料費(fèi)做出規(guī)定,并且合同范圍還包括日常養(yǎng)護(hù)、小修小補(bǔ)、綠化管護(hù)等。資產(chǎn)的保值和增值是養(yǎng)護(hù)管理單位對設(shè)備的管理重點(diǎn)。完全市場化模式的機(jī)構(gòu)設(shè)置如下:

養(yǎng)護(hù)管理單位對設(shè)備的監(jiān)管主要是通過監(jiān)督和檢查(力保檢查),在合同中列入了設(shè)備的考核管理,并結(jié)合計(jì)量支付對設(shè)備進(jìn)行管理。目前,京石高速(冀興公司)和青紅高速采用了這一模式,證明了市場化模式的成功運(yùn)行,其運(yùn)行范圍正在逐步擴(kuò)大。

二、對我國高速公路養(yǎng)護(hù)設(shè)備管理市場化的幾點(diǎn)建議

在高速公路的養(yǎng)護(hù)方面,雖然我國已經(jīng)成功的驗(yàn)證了養(yǎng)護(hù)單位勞務(wù)市場化的管理模式,但是仍需要進(jìn)一步改進(jìn)這種管理方式,因?yàn)檫@種管理方式仍然存在一些問題。

(一)統(tǒng)一管理和統(tǒng)籌規(guī)劃設(shè)備的配置

在設(shè)備的配置方面,我們需要進(jìn)一步加強(qiáng)統(tǒng)一管理和統(tǒng)籌規(guī)劃。公路的養(yǎng)護(hù)任務(wù)由承包單位負(fù)責(zé),實(shí)行承包責(zé)任制,但是因?yàn)轲B(yǎng)護(hù)設(shè)備價(jià)格較高,使用率較低,承包單位很難完成設(shè)備的購置、養(yǎng)護(hù)和管理工作。因此,由承包單位負(fù)責(zé)完成公路的養(yǎng)護(hù)任務(wù),而養(yǎng)護(hù)設(shè)備卻由養(yǎng)護(hù)工區(qū)所提供。這樣很難從全局考慮來配備各養(yǎng)護(hù)工區(qū)的設(shè)備。由于設(shè)備管理方法的自由化,嚴(yán)重重復(fù)配置了高速公路得養(yǎng)護(hù)設(shè)備。要使設(shè)備的重復(fù)配置情況有所減少,我們需要進(jìn)一步共享和共用設(shè)備水平。因此,我們需要建立更加有效科學(xué)的管理模式。認(rèn)真考察實(shí)際需要,控制機(jī)械設(shè)備數(shù)量。根據(jù)專業(yè)化養(yǎng)護(hù)的需要,適當(dāng)提高專業(yè)化機(jī)械的數(shù)量和規(guī)模,增強(qiáng)對小型設(shè)備以及專業(yè)化較強(qiáng)的養(yǎng)護(hù)設(shè)備的需要,最大成大提高機(jī)械設(shè)備的使用效率。同時(shí),也要加大對的需求。借鑒國外的成功經(jīng)驗(yàn),大型專業(yè)和精密設(shè)備機(jī)械的占有率低于50%,通常采用從外部租用機(jī)械設(shè)備來滿足對常用設(shè)備的滿足。通過這種方法,不僅使自有機(jī)械的利用率提高了,而且也使資金周轉(zhuǎn)的速度得以加快,節(jié)約了機(jī)械設(shè)備的使用費(fèi)。例如,山西省呂梁分局成功的運(yùn)行了這一模式,為我們做了很好的實(shí)踐嘗試。為了順利完成這項(xiàng)工程任務(wù),同時(shí),在機(jī)械設(shè)備的投資過程中,為避免產(chǎn)生“小而全”、“大而全”的現(xiàn)象,該分局在以專業(yè)化為主的基礎(chǔ)上,發(fā)展自有設(shè)備。投資300余萬元來購置專業(yè)化水平較高的機(jī)械設(shè)備,比如,瀝青路面攤鋪機(jī)、路面銑刨機(jī)、路面養(yǎng)護(hù)機(jī)和輪胎式壓路機(jī)等。對這些機(jī)械設(shè)備的管理和調(diào)配由分局統(tǒng)一完成。根據(jù)各段工程需要,該分區(qū)對這些設(shè)備進(jìn)行配套使用,這樣做,使基層各單位的養(yǎng)建工作需要得以滿足,同時(shí),機(jī)械使用費(fèi)不足的問題也得以緩解,設(shè)備的使用率也得到提高,達(dá)到60%以上。

(二)采取多種措施,積極拓展養(yǎng)護(hù)設(shè)備管理的融資渠道

轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的經(jīng)營機(jī)制,采用多元化的投資方式管理養(yǎng)護(hù)設(shè)備,提倡多元化的產(chǎn)權(quán),增加設(shè)備管理的資金,避免出現(xiàn)設(shè)備的以租代養(yǎng)的現(xiàn)象。如:采用職工入股的方式來加強(qiáng)職工的主人翁意識,增加職工收入;建立購置設(shè)備基金,將養(yǎng)護(hù)機(jī)械變?yōu)閯?dòng)態(tài)經(jīng)營,使其機(jī)械化水平得以提高;使機(jī)械固定資產(chǎn)得以加快變現(xiàn),對那些已經(jīng)過時(shí)的設(shè)備,進(jìn)行及時(shí)更新,使養(yǎng)護(hù)設(shè)備的資金得以順利周轉(zhuǎn)。

(三)在對養(yǎng)護(hù)部門的管理上,要實(shí)行公司化的管理,進(jìn)行統(tǒng)一經(jīng)營

將現(xiàn)有的變粗放型管理向集約型管理轉(zhuǎn)化,將靜態(tài)經(jīng)營向動(dòng)態(tài)經(jīng)營轉(zhuǎn)化。使設(shè)備的管理逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,將價(jià)值形態(tài)與實(shí)物形式相結(jié)合,提高社會(huì)競爭力的水平。

(四)在養(yǎng)護(hù)設(shè)備的購置和配置管理上,積極采用訂單驅(qū)動(dòng)的方式

在配置和購置高速公路養(yǎng)護(hù)設(shè)備時(shí),基于供應(yīng)鏈管理,實(shí)現(xiàn)有效規(guī)范采購管理、降低采購成本的效果。訂單驅(qū)動(dòng)方式使供應(yīng)鏈管理下的采購管理得以實(shí)施。供應(yīng)鏈系統(tǒng)準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求流程為:

用戶需求訂單制造訂單采購訂單供應(yīng)商

進(jìn)而使采購成本得以降低,采購效率得以提高。當(dāng)某設(shè)備獲準(zhǔn)配置時(shí),基層的使用部門提供設(shè)備采購訂單給采購部門,在訂單中對設(shè)備的技術(shù)參數(shù)等信息進(jìn)行了詳細(xì)說明。在收集此設(shè)備的供應(yīng)商信息以及所有使用該種設(shè)備單位的設(shè)備使用信息后,采購部門對其進(jìn)行評分,對各個(gè)供應(yīng)商的的設(shè)備型號進(jìn)行比對,確定最適合本訂單的供應(yīng)商,然后將采購訂單發(fā)至該供應(yīng)商。在整個(gè)過程中,采用訂單操作的方式采購設(shè)備,使操作更具規(guī)范性,使采購效率得以提高。

三、總結(jié)

本文分析和研究了我國高速公路養(yǎng)護(hù)設(shè)備市場化管理中存在的主要問題,針對這些主要問題提出了具體的改進(jìn)建議。為了實(shí)現(xiàn)養(yǎng)護(hù)設(shè)備購置及配置管理的市場化,我們要在供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)設(shè)備配置的統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌規(guī)劃以及進(jìn)行多元化的投資。

參考文獻(xiàn):

[1]張昕.高速公路養(yǎng)護(hù)管理現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢探討[J].交通世界.2009,(2):79-80