銀行履職整改報告范文

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銀行履職整改報告

篇1

【關(guān)鍵詞】內(nèi)部審計 人民銀行 組織治理

近年來,為適應后國際金融危機時期加強和改進宏觀審慎管理的需要,人民銀行內(nèi)部審計開始探索轉(zhuǎn)型,職責逐漸側(cè)重于服務(wù)組織治理。本文將從內(nèi)部審計的治理內(nèi)涵入手,分析內(nèi)部審計在人民銀行治理中的作用,并提出內(nèi)審轉(zhuǎn)型背景下完善內(nèi)部審計服務(wù)人民銀行治理的思考與建議。

一、內(nèi)部審計與人民銀行治理結(jié)構(gòu)的關(guān)系

(一)內(nèi)部審計的治理內(nèi)涵

國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)2001年對內(nèi)部審計的最新定義為:內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營。它通過應用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價并改善風險管理、控制及治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標。2002年4月,IIA又在提交給美國國會的《改善公司治理的建議》別指出,健全的治理結(jié)構(gòu)應建立在董事會、執(zhí)行管理層、外部審計和內(nèi)部審計四個“基本主體”的協(xié)同之上??梢?,在內(nèi)部審計實踐的發(fā)展中,發(fā)揮內(nèi)部審計在組織治理中的功能,是組織治理、管理和審計實踐發(fā)展的共同選擇。

(二)人民銀行內(nèi)部審計的組織構(gòu)架

根據(jù)現(xiàn)行的《中國人民銀行內(nèi)審工作制度》的相關(guān)規(guī)定,可以列出人民銀行內(nèi)部審計的組織構(gòu)架(見圖1),并可以看出目前內(nèi)部審計在人民銀行組織治理中的地位特征:一是側(cè)重為本級機構(gòu)的內(nèi)部管理服務(wù)。人民銀行各級分支機構(gòu)內(nèi)審部門不是上級行直接派出機構(gòu),在工作中具有“監(jiān)督同級、下查一級”的審計關(guān)系,因此內(nèi)審部門主要還是服務(wù)于本級組織。二是內(nèi)部審計具有相對獨立性。內(nèi)部審計部門可以獨立于被審計對象,在行長的領(lǐng)導下開展工作,但內(nèi)部審計在組織、人事關(guān)系和經(jīng)費來源方面均隸屬于本單位,內(nèi)部審計人員的切身利益也與本單位的利益密切相關(guān),由于存在這樣的現(xiàn)實狀況,內(nèi)部審計的獨立性難免會受到影響。三是內(nèi)部審計的客觀性受“二元性”影響。在現(xiàn)行的“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理”二元模式下,內(nèi)部審計需要平衡多個責任主體的利益,而行長負責制決定了內(nèi)部審計報告的客觀性可能會受到某種影響。

(三)內(nèi)部審計與人民銀行治理結(jié)構(gòu)的關(guān)系

內(nèi)部審計在人民銀行的治理結(jié)構(gòu)中主要存在著四種關(guān)系。一是從屬關(guān)系,內(nèi)控監(jiān)督機制是人民銀行治理結(jié)構(gòu)的組成部分,而內(nèi)部審計又是內(nèi)控監(jiān)督機制的重要構(gòu)成部分,所以內(nèi)部審計也屬于治理結(jié)構(gòu)的組成要素。二是服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,人民銀行的治理結(jié)構(gòu)中之所以要安排內(nèi)部審計制度,是因為內(nèi)部審計具有監(jiān)督、評價等功能,能夠通過其作用來提高治理效率,也就形成了一種服務(wù)的關(guān)系,內(nèi)部審計為央行治理發(fā)揮作用服務(wù),央行治理是被服務(wù)的對象。三是相互作用的關(guān)系,內(nèi)部審計對治理結(jié)構(gòu)的運行機制進行確認、再控制,能夠發(fā)現(xiàn)治理結(jié)構(gòu)中的運行風險和控制缺陷,并對其進行反饋和督促修正,從而起到優(yōu)化治理結(jié)構(gòu)的作用;在組織需要提高治理效率的時候,又會對治理結(jié)構(gòu)進行調(diào)整以滿足治理的需求,同時內(nèi)部審計也會為適應新的治理結(jié)構(gòu)而改進審計理念和工作方式,因此內(nèi)部審計和治理結(jié)構(gòu)是相互作用的。四是伙伴關(guān)系,治理結(jié)構(gòu)通過一系列的設(shè)置和機制來提高人民銀行的履職效率,內(nèi)部審計來評價和監(jiān)督這些設(shè)置和機制的績效,影響決策層的治理安排,也是在促進履職效率的提高,兩者都在為實現(xiàn)組織目標工作,體現(xiàn)了伙伴的關(guān)系。

二、內(nèi)部審計在人民銀行治理中的作用

(一)服務(wù)人民銀行的內(nèi)部控制

內(nèi)部控制是人民銀行治理結(jié)構(gòu)中的重要組成部分,內(nèi)部審計與內(nèi)部控制在人民銀行治理結(jié)構(gòu)中具有雙重作用。內(nèi)部審計既是內(nèi)部控制系統(tǒng)的一部分,它能確保執(zhí)行者按照決策層的要求行事、有效解釋和報告自己行為方面發(fā)揮的重要作用;同時又是控制的確認者,監(jiān)督、評價和改善本單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀。目前,人民銀行內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中的工作目標是:通過對內(nèi)部控制構(gòu)成要素的測試與分析,促進人民銀行分支機構(gòu)建立充分、合理的內(nèi)部控制體系,以此確保內(nèi)部控制高效運行。

(二)服務(wù)人民銀行的風險管理

近年來隨著國內(nèi)外經(jīng)濟形勢和社會環(huán)境的不斷變化,風險管理已日益成為人民銀行治理的重要組成部分。2006年的《中國人民銀行分支機構(gòu)內(nèi)部控制指引》第三章明確指出:人民銀行“分支機構(gòu)應通過科學、有效、可行的風險識別、分析和應對,對相關(guān)風險進行持續(xù)監(jiān)控和有效管理,將相關(guān)風險控制在合理的范圍內(nèi)”。要實現(xiàn)“指引”中提出的要求,將風險管理控制在“合理”的范圍內(nèi),必須充分發(fā)揮內(nèi)部審計在服務(wù)于人民銀行風險管理中的作用。因為,人民銀行內(nèi)部審計在風險控制活動中既要充當風險管理的確認者,又要充當風險管理的再管理者,也就是我們通常所說的對風險的識別、掌控、化解,直至消除,最終為組織提供一個高效履職的安全環(huán)境。

(三)服務(wù)人民銀行的績效管理

對于人民銀行的績效,可以理解為人民銀行在履職過程中實施管理或提供服務(wù)的經(jīng)濟性、效率性與效果性,也是人民銀行在行使職能、實現(xiàn)貨幣政策目標過程中體現(xiàn)的一種能力和效果。內(nèi)部審計雖然要以合規(guī)性審計為基礎(chǔ),但是隨著內(nèi)審轉(zhuǎn)型,內(nèi)部審計還要更多的關(guān)注人民銀行履職過程中的經(jīng)濟性、效率性與效果性,考量人民銀行的資源配置是否合理、改善組織運營是否高效、增加組織價值是否實現(xiàn)了最大化。所以說,人民銀行內(nèi)部審計在服務(wù)內(nèi)部控制與風險管理的同時,還要服務(wù)于人民銀行的績效管理。

三、提升內(nèi)部審計在人民銀行組織治理中作用的思考

(一)優(yōu)化組織治理框架,提升內(nèi)部審計服務(wù)效率

內(nèi)部審計之所以能夠發(fā)揮應有的作用,為組織創(chuàng)造價值,主要在于它能夠在獨立的基礎(chǔ)上,實事求是、客觀公正的進行分析、評價和提出建議。從2012年由美聯(lián)儲在華盛頓主辦的第26屆中央銀行內(nèi)審工作組年會情況來看,參加會議的18個成員國中,除中國等6個成員國外,其他成員國央行均設(shè)有審計委員會,并形成了“在高層建立審計委員會,是內(nèi)部審計在治理中更好發(fā)揮作用的一個最優(yōu)實踐”的共識。優(yōu)化人民銀行組織治理框架,可以借鑒國外內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置的成功經(jīng)驗,在人民銀行總行設(shè)置審計委員會,各級內(nèi)審機構(gòu)的人員實行總行派駐制,即分支行內(nèi)審人員直接隸屬于總行,其人事權(quán)、薪酬和審計所需資金都由總行直接管理和撥付,審計結(jié)論和報告向最高一級審計委員會負責,盡可能減少與本級機構(gòu)平行設(shè)置所帶來的影響。同時,由于內(nèi)審人員直接代表總行行使監(jiān)督檢查權(quán),向總行決策層負責,其權(quán)威性和效率性也將得到增強,不再糾纏于問題確認過程中的關(guān)系協(xié)調(diào)與矛盾調(diào)和,有效節(jié)約審計時間和工作精力。

(二)健全資產(chǎn)負債表健康性審計,促進央行治理有效運行

資產(chǎn)負債表與人民銀行制定和執(zhí)行貨幣政策、維護金融穩(wěn)定、提供金融服務(wù)的效率、效果密切相關(guān),其健康狀況也成為評價人民銀行政策效果、形成政策預期的重要渠道。目前可從以下幾方面進一步健全人民銀行的資產(chǎn)負債表健康性審計:一是在審計方式上現(xiàn)階段應以合規(guī)性審計為主,績效審計為輔。人民銀行資產(chǎn)負債表審計才剛剛起步,2011年初步提出了“真實、公允、安全、穩(wěn)健和透明”的央行資產(chǎn)負債表健康性標準,因此首先確認相關(guān)財務(wù)報表真實、完整是進行績效審計的基礎(chǔ),在做好合規(guī)審計的基礎(chǔ)上,資金使用的效率才是審計關(guān)注的重點,例如外匯儲備是否真正做到保值、增值,向金融機構(gòu)的再貸款是否產(chǎn)生預期的效益等。二是將風險導向理念引入資產(chǎn)負債表審計。對于資產(chǎn)負債表的健康性審計,可對審計對象開展風險識別和評估,用風險導向?qū)徲嫹椒ù_定審計計劃,提高審計效率,集中優(yōu)勢資源對高風險和高關(guān)注度的資產(chǎn)負債表領(lǐng)域進行審計。三是審計時間應以事中審計為主、事前和事后審計為輔。開展事中專項審計既能及時糾正政策上的偏差和資金使用方面的缺陷,又能避免事后審計只能追究責任、卻難以追回損失的尷尬,這也是開展資產(chǎn)負債表健康性審計的關(guān)鍵之一。

(三)優(yōu)化內(nèi)部審計工作方式,為治理決策層實現(xiàn)增值服務(wù)

所謂治理決策層,是指在治理活動中起推動和決策作用這一層面的人員。在人民銀行這一層面的人員是各級行的行領(lǐng)導,通過優(yōu)化內(nèi)部審計工作方式,為行領(lǐng)導提高履職工作效率而服務(wù),也可以間接起到提高組織治理效率的作用。

1.改進內(nèi)部審計報告格式。目前人民銀行的審計報告格式?jīng)]有充分考慮不同行領(lǐng)導的閱讀需求,對需要詳細閱讀報告和不需要詳細閱讀的主體,可提供個性化服務(wù)。針對內(nèi)審報告可閱讀性的問題,可借鑒美國政府問責局審計報告中“亮點”部分的做法,主要反映審計中需要引起重視的情況,方便沒有太多時間讀報告但是需要了解主要情況的讀者閱讀?;蛘呤墙梃b德國央行審計報告中“三色標注”的做法,即審計報告首頁為審計摘要,同時將審計摘要用紅、黃、綠三種顏色的紙張打印以區(qū)分不同程度的審計發(fā)現(xiàn),讀者可根據(jù)摘要內(nèi)容有選擇性的對審計報告進行閱讀,突出審計重點。

2.改進內(nèi)部審計整改機制。審計整改是審計工作的最終落腳點,如何保證審計發(fā)現(xiàn)的問題得到有效整改,一直是審計工作關(guān)注的重點,也是改善組織治理的具體表現(xiàn)。每年各級行在內(nèi)部審計中發(fā)現(xiàn)的問題,是否得到了有效整改,都是分列在各個審計項目的整改報告中,對反映人民銀行整個系統(tǒng)的審計整改情況,目前還沒有制度來規(guī)范如何處理。這樣行領(lǐng)導對整個系統(tǒng)的審計整改工作就難以形成全面的認識,一方面,未整改到位的問題可能對治理結(jié)構(gòu)的有效性造成影響,另一方面,難以整改的問題可能需要行領(lǐng)導給予特別的關(guān)注。因此改進內(nèi)部審計整改機制頗具意義,人民銀行可以借鑒美國政府問責局每年年底向國會報送未整改問題清單的做法,由內(nèi)審部門定期向單位的行領(lǐng)導提交未整改問題清單,以及被審計對象未進行整改的原因說明,同時將未整改問題清單向上一級內(nèi)審部門報送,最終在總行形成人民銀行全系統(tǒng)的未整改問題報告。通過建立未整改問題定期報告制度,將督促和協(xié)助被審計對象有效完成整改,進一步保障治理結(jié)構(gòu)有效運行,保障審計成果的落實,最終是保障人民銀行有效履職。

參考文獻

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[2]李惠群,程振華.美國聯(lián)邦儲備系統(tǒng)的審計監(jiān)督經(jīng)驗及啟示[J].國際金融,2011(3).

篇2

一、縣區(qū)支行的職能定位

在現(xiàn)行體制下,上級行對縣區(qū)支行的職能定位是:縣支行要加強內(nèi)部管理,強化對外履職,全面推進支行自身建設(shè),貫徹執(zhí)行貨幣政策,監(jiān)測分析轄區(qū)經(jīng)濟金融形勢,維護縣域金融穩(wěn)定,提供金融服務(wù),促進縣域經(jīng)濟發(fā)展等方面發(fā)揮積極作用。在思想認識上有新提高,在工作作風上有新轉(zhuǎn)變,在履職能力上有新提升,在精神面貌上有新變化,各項工作要處于領(lǐng)先和標桿位置。實現(xiàn)建設(shè)一流班子隊伍、一流履職水平、一流工作業(yè)績,爭當排頭兵的工作目標。

縣區(qū)支行職能定位后,上級行要求主要做的工作是:

一是加強班子隊伍建設(shè),增強支行履職能力。以“五通過”實現(xiàn)班子建設(shè)“五進步”、深化干部隊伍建設(shè)、積極創(chuàng)建文明單位、切實轉(zhuǎn)變工作作風;二是加強內(nèi)控制度建設(shè),有效提升風險防范。加強思想教育、加強制度建設(shè)、加強督促檢查、加強廉政風險防控建設(shè);三是強化央行職責履行,支持縣域經(jīng)濟發(fā)展。加強貨幣政策貫徹執(zhí)行、扎實推進“一創(chuàng)兩建”、認真做好“兩管理、兩綜合、一保護”工作、強化各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,提升基礎(chǔ)金融服務(wù)水平。

在縣區(qū)支行建設(shè)中,縣區(qū)支行認真按照職能定位和以上要求認真履職,但在資源投入的經(jīng)濟性、管理的效率性、工作的效果性方面,還需要提高和進一步完善。當前影響縣區(qū)支行建設(shè)更好發(fā)揮作用的主要因素是:多年未進人或進人太少,人力資源有效補充和有效利用不夠;費用指標按人頭下達,未充分考慮地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展情況,支行業(yè)務(wù)量大小等因素;在管理和工作上偏重于不出案件,不出安全事故,滿足于完成上級行布置的工作任務(wù)。業(yè)務(wù)創(chuàng)新,提升管理效率、工作效果不夠;薪金收入更多體現(xiàn)在職務(wù)上、分支機構(gòu)層級上,績效上體現(xiàn)不夠等。

二、縣區(qū)支行履職與績效審計的關(guān)系

績效審計是指審計人員采用現(xiàn)代技術(shù)方法,對一個組織的活動或項目的經(jīng)濟性、效率性、效果性進行客觀、系統(tǒng)地檢查、評價,并提出切實可行的建議,為有關(guān)方面決策提供信息的活動。

縣區(qū)支行履職的績效性提升,能有力促進縣區(qū)支行建設(shè)。對外,能樹立央行權(quán)威性,對縣域經(jīng)濟發(fā)展、轄區(qū)金融機構(gòu)指導及引導起到較好影響作用;對內(nèi),在內(nèi)部管理、內(nèi)控工作方面,能提高支行整體戰(zhàn)斗力、凝聚力,確立團隊精神。目前,縣區(qū)支行履職情況考核和評價,尚未建立科學、系統(tǒng)的縣區(qū)支行履職績效考核評價體系,主要是通過上級行一年一度的綜合考核及內(nèi)審部門的履職審計、離任審計來完成。一年一度的綜合考核評價出來的結(jié)果,在學習先進的示范性、激勵中等的指導性、鞭策后進的促進性上指向性、督促落實不夠。

在上級行對縣區(qū)支行履職活動一年一度的綜合考核中,定性的考核及評價多,量化的考核及評價少,主要重點放在是否傳達、貫徹國家金融法律法規(guī)、方針政策和規(guī)章制度及上級行工作安排布置完成情況;是否按照議事規(guī)則及程序組織和參與決策;是否履行內(nèi)部控制管理職責;是否履行業(yè)務(wù)管理職責等方面。而對縣區(qū)支行履職活動的經(jīng)濟性、效率性、效果性進行客觀、系統(tǒng)的考核及評價不夠。

人民銀行縣區(qū)支行作為人民銀行最基層的派出機構(gòu),在履職活動中,自然是按照《中華人民共和國中國人民銀行法》、傳達、貫徹國家金融法律法規(guī)、方針政策和規(guī)章制度及上級行工作安排布置,強化內(nèi)部控制管理,不違法違紀違規(guī),防范重大事故和案件發(fā)生,重點防控要害崗位和人員等來履行職責。經(jīng)濟性、效率性、效果性尚未常態(tài)化、系統(tǒng)化納入縣區(qū)支行履職活動考核評價。

應該說,近年來人民銀行分支機構(gòu)在貫徹執(zhí)行貨幣政策、維護金融穩(wěn)定、提供金融服務(wù)方面發(fā)揮了積極作用,取得卓有成效的成績。隨著經(jīng)濟金融發(fā)展,在促進縣區(qū)支行建設(shè)中,不論是上級行的考核評價,內(nèi)部審計、縣區(qū)支行履職的思維定式,都還未有步入績效性考核及評價常態(tài)化軌道,如在考核及評價中,分析縣區(qū)支行人力、資金、物資和信息使用的經(jīng)濟性;縣區(qū)支行管理層及員工履職情況、工作運行效率、獎懲機制杠桿運行效率評價;縣區(qū)支行貫徹執(zhí)行貨幣政策、維護金融穩(wěn)定、提供金融服務(wù)履職的效率和效果評價;縣區(qū)支行完成目標任務(wù)的程度及在所屬轄區(qū)形成的影響評價。對縣區(qū)支行履職情況績效審計可以解決以上問題,對常規(guī)的履職審計、離任審計應做一些改進、完善,在審計內(nèi)容中增加績效審計內(nèi)容。

常規(guī)的履職審計、離任審計特點是:

(一)審計目的突出責任認定和處理,內(nèi)審績效審計不夠

《中國人民銀行領(lǐng)導干部離任審計制度》明確的審計目的“是指領(lǐng)導干部離任時,由人民銀行內(nèi)審部門對其任職期間履行職責情況進行的審計,并確認其應承擔的責任”;《中國人民銀行領(lǐng)導干部履行職責審計辦法(試行)》明確的審計目的:“中國人民銀行領(lǐng)導干部履行職責審計是根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,對領(lǐng)導干部在一定時期內(nèi)履行業(yè)務(wù)管理職責的情況進行監(jiān)督、檢查和評價的活動”。審計目的突出的是確認其應承擔的責任;責任認定和處理。實際工作實踐中,內(nèi)審工作的重點就是查找問題,按照相關(guān)法律法規(guī)、制度辦法進行責任認定和處理。對縣區(qū)支行審計的重點是合法、合規(guī)、“查錯糾弊”,內(nèi)審績效審計不夠。

(二)審計內(nèi)容突出傳達、執(zhí)行、制度制定、問題糾正及處理,績效性落實不夠

《中國人民銀行領(lǐng)導干部離任審計制度》、《中國人民銀行領(lǐng)導干部履行職責審計辦法(試行)》明確的審計內(nèi)容:一是傳達、貫徹國家金融法律法規(guī)、方針政策和總行規(guī)章制度及上級行決定的情況。二是組織和參與決策的情況。三是內(nèi)部控制管理情況。四是履行業(yè)務(wù)管理職責情況??冃月鋵嵅粔?,如傳達、貫徹國家金融法律法規(guī)、方針政策和總行規(guī)章制度及上級行決定的情況。簡單執(zhí)行和深入執(zhí)行,執(zhí)行的程度所體現(xiàn)的效果是不一樣的,量化的評價“好中差”指標沒有;如組織和參與決策的情況,重大事項實行集體研究決策,不能簡單審計議事規(guī)則和決策程序,從績效審計角度,要看重大事項集體研究決策,是否體現(xiàn)了全局、客觀、科學,法律法規(guī)及政策把握是否準確適度,同一個重大事項換一個決策方案,是否能起到更好效果?再如內(nèi)部控制管理情況。為什么有的崗位職責、工作制度、業(yè)務(wù)流程等未建立或未健全完善?為什么有的問題糾正了又犯,甚至是屢查屢犯?是操作層面、管理層面的問題,還是制度有缺陷?從績效審計角度如何進行分析、評價、提出解決建議?

(三)審計報告績效審計內(nèi)容不多

《中國人民銀行領(lǐng)導干部履行職責審計辦法(試行)》明確的審計報告內(nèi)容主要是:基本情況、主要工作業(yè)績、發(fā)現(xiàn)問題及評價、責任認定、意見和建議。從績效審計角度看,總體評價的績效審計內(nèi)容不多。如履職評價、效果評價、發(fā)現(xiàn)問題及原因分析,只是簡單要求整改完善,而沒有從制度層面、管理層面、操作層面提出解決措施、辦法、建議。如問題存在于制度方面,制度設(shè)計是否有缺陷?如何建議完善制度。如問題存在于管理層,管理層監(jiān)督檢查為何不到位?如何從管理層解決問題。

(四)審計成果利用不夠

履職審計、離任審計項目的實施,產(chǎn)生了一系列審計成果。這些審計成果在落實整改意見和建議方面,使常規(guī)審計目標得到較好實現(xiàn)。但不容回避的是,發(fā)現(xiàn)的同類問題,這次整改了,下一次又再次發(fā)生,這個支行發(fā)生,另一個支行同樣發(fā)生。審計工作年年開展,同樣問題時常出現(xiàn)。這就產(chǎn)生一個問題,一系列審計項目結(jié)束后,對內(nèi)審基礎(chǔ)信息的歸納、整理不夠。如履職審計、離任審計發(fā)現(xiàn)問題主要產(chǎn)生在綜合組織管理,還是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)運行管理,還是對外履行職責及內(nèi)部管理方面?沒有從縣區(qū)支行建設(shè)績效性和內(nèi)審績效性上進行深入分析,產(chǎn)生問題的原因是制度方面?管理方面?操作方面?是共性還是個別性?如何提出建議、措施,達到對發(fā)現(xiàn)問題的標本兼治?績效審計的專題分析、專題意見建議、綜合研究在什么平臺和渠道?以此達到整改問題、解決問題、警示風險的作用。如果內(nèi)審工作仍然習慣于傳統(tǒng)的“找豆子”,不在對縣支行履職績效審計上積極推進、突破,不能從全局高度上對績效性審計進行分析,站在全局、政策、管理、操作層面提出改進提高縣支行履職的措施、辦法,很難促進縣支行建設(shè)在思想認識上有新提高,在工作作風上有新轉(zhuǎn)變,在履職能力上有新提升,在精神面貌上有新變化,各項工作處于領(lǐng)先和標桿位置的目標。

三、績效審計與加強縣支行建設(shè)有機結(jié)合

目前,上級行對縣支行建設(shè)提出的總體思路是:加強縣支行班子隊伍、思想政治和內(nèi)控制度建設(shè),強化指導,明確方向,突出特色,找準履職切入點和突破口,充分發(fā)揮好金融支持作用,實現(xiàn)“以為爭位,以位促為”,進一步提升履職效能,全力支持和推動縣域經(jīng)濟發(fā)展。

應該說,上級行對縣支行建設(shè)提出的指導意見,思路明確,指導性強,但沒有相應的績效性量化考核評價辦法配套,績效性量化考核評價不夠,缺乏客觀、說服力強、統(tǒng)一、激勵力度大的衡量評價指標,給實際操作執(zhí)行、監(jiān)督、評價帶來一定難度。如突出特色,找準履職切入點和突破口,“以為爭位,以位促為”,進一步提升履職效能。找特色不困難,如農(nóng)業(yè)縣區(qū)以支持“三農(nóng)”為特色;資源枯竭縣區(qū)以調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),增加就業(yè)為特色;中小企業(yè)較發(fā)達縣區(qū)以金融產(chǎn)品創(chuàng)新、金融業(yè)務(wù)創(chuàng)新解決其生產(chǎn)經(jīng)營資金為特色,這些都是定性的指導意見。問題是特色找出來,以何種形式讓特色產(chǎn)生效率性?指導意見,銀企座談會推介會?宏觀調(diào)控手段及措施?調(diào)查研究能在多大范圍產(chǎn)生效果?這些都缺乏客觀系統(tǒng)的評價體系,主觀評價仍然是主導。由此就會產(chǎn)生,轉(zhuǎn)發(fā)個文件開2個會是支持“三農(nóng)”發(fā)展;為“三農(nóng)”落實惠農(nóng)政策、調(diào)整信貸結(jié)構(gòu)、促進商業(yè)銀行推進創(chuàng)新信貸產(chǎn)品、金融服務(wù)也是支持“三農(nóng)”發(fā)展。顯而易見,兩者在縣區(qū)支行履職的深度和程度上,在對縣域經(jīng)濟發(fā)展的履職效率和效果及形成的影響是不一樣的。目前,對縣區(qū)支行履職的效率和效果及形成的影響,缺乏量化的績效性考核評價。履職情況一般和履職情況深入、較好,在考核評價和激勵獎懲方面區(qū)別不太明顯。

目前,對縣區(qū)支行履職情況考核和評價,內(nèi)審部門的審計最具有全面性、系統(tǒng)性。如果能將績效性審計融入到對縣區(qū)支行履職情況考核和評價中,在審計縣區(qū)支行履職合法、合規(guī)基礎(chǔ)上,促進縣區(qū)支行履職更注重履職的效率和效果,這樣,縣區(qū)支行履職突出特色,找準履職切入點和突破口,建設(shè)一流班子隊伍、一流履職水平、一流工作業(yè)績會得到更好落實。

四、意見和建議

第一,健全完善相關(guān)審計制度,增加績效性審計、制定績效審計程序、完善評價標準、審計成果利用等內(nèi)容。從制度上保障審計質(zhì)量,提升審計分析解決問題的分量。

第二,在縣區(qū)支行建設(shè)中增加績效性考核評價內(nèi)容,提升縣區(qū)支行履職考核評價的科學性、客觀性、認可性。盡快出臺相應的配套管理辦法、考核辦法。

第三,進一步推進績效內(nèi)審工作,將績效內(nèi)審意見、建議等審計成果,作為考核評價縣區(qū)支行履職效率、評先評優(yōu)、支行班子成員任職等參考依據(jù)。

篇3

一、認清形勢,增強內(nèi)審轉(zhuǎn)型的責任感

1.踐行“三嚴三實”要求強化內(nèi)控管理。黨的群眾路線教育實踐活動以來,撫州市中支認真學習貫徹系列重要講話精神,對照“嚴以修身、嚴以用權(quán)、嚴以律己,謀事要實、創(chuàng)業(yè)要實、做人要實”的要求,著力解決“不嚴不實”問題,努力在深化“”整治、鞏固和拓展成果上見實效,在守紀律講規(guī)矩、營造良好黨風行風上見實效,為有效履職提供有力保障。武漢分行黨委今年提出,要堅持從“從嚴治行”的角度去探求加強內(nèi)控管理的新路徑。全轄干部職工深刻地認識到,這種嚴格的內(nèi)部管理態(tài)勢將是新常態(tài),“從嚴治行”將是新時期基層行內(nèi)部管理的共同要求,內(nèi)部審計也必將承擔更大的責任。

2.嚴守“底線思維”要求加強風險防控。當前,經(jīng)濟金融進入新的發(fā)展階段,面對更加復雜的內(nèi)外部環(huán)境,基層央行高效全面履職的任務(wù)更加艱巨,內(nèi)部審計在風險防控方面的責任更加重大。這些風險不僅有內(nèi)部的風險,也有外部的風險;不僅有業(yè)務(wù)層面的風險,也有人員管理層面的風險;不僅有資金方面的風險,也有聲譽方面的風險。內(nèi)審部門要堅持“底線思維”,掌握風險防范的主動權(quán),努力做到早發(fā)現(xiàn)、早提示、早報告,通過監(jiān)督檢查,營造合規(guī)文化,將依法依規(guī)辦事作為規(guī)避風險的不二選擇,不踩“紅線”、不鉆空子、不存僥幸心理,切實保障基層央行安全平穩(wěn)運行。

3.實現(xiàn)“高效履職”需要完善體制機制。新常態(tài)下各級行管理層更加注重從源頭上加強內(nèi)部管理,通過完善體制機制、強化組織治理來提高基層行工作水平的需求更加迫切,對于內(nèi)部審計在揭示體制障礙、制度缺陷和管理漏洞方面的期望也越來越高。內(nèi)部審計需要更有前瞻性和洞察力,做到摸清真實情況、揭示風險隱患、反映突出問題和體制機制,并推動及時有效解決,更好地服務(wù)于基層央行治理。

4.落實“依法治國”要求提升治理能力。撫州中支積極致力于法治央行建設(shè),全轄對于堅持依法行政、全面有效履行央行職責的要求越來越高。內(nèi)部審計要圍繞推進依法行政,提高依法決策、依法辦事和依法管理的能力,進一步發(fā)揮職能作用,在推動完善中央銀行金融管理體制機制、加強履職能力、提高管理服務(wù)水平等方面做更多的實踐和探索。

二、突出重點,提升內(nèi)審服務(wù)水平

新常態(tài)下,內(nèi)審工作服務(wù)于基層央行發(fā)展、提升履職績效的責任更加重大,任務(wù)更加艱巨。各級內(nèi)審部門緊緊圍繞上級行和本行中心工作,集中力量對重點領(lǐng)域、重要業(yè)務(wù)和重點項目進行審計,系統(tǒng)反映業(yè)務(wù)風險和履職難點問題,在促進問題系統(tǒng)整改,推動機制和制度完善等方面發(fā)揮保障服務(wù)作用。

1.提高審計創(chuàng)新能力。各級內(nèi)審部門要緊扣央行業(yè)務(wù)發(fā)展狀況和管理要求,堅持創(chuàng)新與傳承相結(jié)合,用變革的眼光審視現(xiàn)有工作的不足,用創(chuàng)新的理念引領(lǐng)思路、謀劃措施、解決難題。進一步深化轉(zhuǎn)型實踐,積極探索新的審計領(lǐng)域,滿足業(yè)務(wù)創(chuàng)新風險防控的需求;進一步優(yōu)化組織管理,通過跨區(qū)域?qū)徲嫷男问剑鸩浇⒅兄g的橫向合作機制;進一步采用新的審計方法,加快計算機輔助技術(shù)的應用,適應業(yè)務(wù)系統(tǒng)不斷集成的實際。

2.提高審計分析能力。對審計發(fā)現(xiàn)的問題,以標本兼治為目標,通過深度揭示問題、系統(tǒng)分析問題,促進政策落實和制度完善。充分發(fā)揮內(nèi)審獨立視角、客觀評價的專業(yè)優(yōu)勢,從微觀上發(fā)現(xiàn)問題、揭示表象,在宏觀上分析成因、追溯源頭,要提高問題分析的針對性和關(guān)聯(lián)度,把找問題、查原因、提建議、抓整改、促發(fā)展緊密結(jié)合起來,使內(nèi)審工作更加貼近各級行管理和業(yè)務(wù)發(fā)展大局。

3.提高成果轉(zhuǎn)化能力。內(nèi)審成果運用是內(nèi)審價值的集中體現(xiàn),也是內(nèi)審服務(wù)組織治理的重要途徑。堅持突擊檢查和后續(xù)審計的精準結(jié)合,精簡程序,突出重點,全面關(guān)注審計處理意見的落實情況,通過持續(xù)跟蹤關(guān)注,督促審計整改,防止屢查屢犯。全面普及審計成果“四掛鉤”制度。力爭在全轄范圍內(nèi)實現(xiàn)將審計發(fā)現(xiàn)問題整改落實情況,與年度考核、干部政績考核與任用、以及廉政建設(shè)相掛鉤,推動將審計發(fā)現(xiàn)作為領(lǐng)導決策、業(yè)務(wù)管理、績效考核、干部任用、創(chuàng)優(yōu)評先、職稱晉升的重要依據(jù),深化審計監(jiān)督影響力,提高審計工作的嚴肅性。

4.提高咨詢服務(wù)能力。內(nèi)審工作要圍繞中支黨委中心工作,加強制度建設(shè),從而實現(xiàn)內(nèi)審工作價值的最大化,在規(guī)范化、制度化的基礎(chǔ)上不斷提升內(nèi)審工作質(zhì)量,以落實整改為重點,推動各項工作規(guī)范、有序開展。內(nèi)審部門通過自己的檢查指出管理中存在的問題,站在管理層的角度,分析問題,提出建議,為管理層服務(wù)。一是提供決策服務(wù),為領(lǐng)導及時提供可靠的審計資料,同時做好綜合、對比、分析,為領(lǐng)導者做出決策提供科學依據(jù);二是提供管理服務(wù),利用自己掌握的大量微觀信息,從中提煉出帶有普遍性、傾向性、規(guī)律性的問題,及時給領(lǐng)導提出管理建議;三是提供績效考核依據(jù),通過對各職能部門全年內(nèi)部控制管理狀況的檢查評估,為各職能部門負責人年終績效考核提供必要的參考。

三、聚焦增值,推進內(nèi)審立體轉(zhuǎn)型

1.更新內(nèi)審理念,轉(zhuǎn)變工作重心。內(nèi)審工作要把抓風險防范和內(nèi)控建設(shè)作為首要的職責,更新內(nèi)審理念。通過開展內(nèi)審工作,把風險防范的關(guān)口前移,將問題的苗頭消滅在萌芽狀態(tài),盡可能的將問題在暴露之前發(fā)現(xiàn)并糾正過來。只有這樣,內(nèi)審工作才算做到位,才為組織增加價值。加快審計創(chuàng)新步伐,積極推進審計轉(zhuǎn)型,逐步實現(xiàn)三個轉(zhuǎn)變,一是從查錯防弊逐步向內(nèi)控評價和以風險為導向的管理審計轉(zhuǎn)變;二是內(nèi)部審計職能從單純財務(wù)收支審計逐步向監(jiān)督與服務(wù)并重轉(zhuǎn)變;三是審計方式從事后審計逐步向全過程審計轉(zhuǎn)變。通過組織學習培訓,鼓勵、支持內(nèi)審人員參加國際注冊內(nèi)部審計師和其他相關(guān)職業(yè)資格的培訓和考試,為他們業(yè)務(wù)水平和工作能力的提高創(chuàng)造條件,提供服務(wù)。

2.改進審計方法,提高工作質(zhì)量。實施的審計項目要突出審計工作的主動性、針對性、時效性、覆蓋性等特點,從行政執(zhí)法、金融服務(wù)、內(nèi)部管理各條線出發(fā),保證各項審計工作順利開展。對審計發(fā)現(xiàn)的問題既要恰當?shù)倪M行處理,又要深入分析產(chǎn)生的原因,從幫助建全內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的“謀士”作用。利用審計每個單位所取得的成果,影響帶動其他單位,使其從中得到教訓,以收“舉一反三”之效。全面落實日常審計與突擊檢查相結(jié)合的機制,及時全面掌握基層行的真實運營狀況,及時發(fā)現(xiàn)風險隱患,將風險消滅在萌芽狀態(tài)。

3.加強審計溝通,形成監(jiān)督合力。內(nèi)審機構(gòu)要在行長的領(lǐng)導下工作,并向行長負責,建立完善遇有重大事項和問題直接向行長報告的機制。完善內(nèi)審反饋報告、后續(xù)跟蹤審計問責、系統(tǒng)內(nèi)部審計通報和內(nèi)審工作聯(lián)席會等一系列配套制度,從而建立起上下左右多層面聯(lián)動的監(jiān)督整改機制,最大限度地擴大內(nèi)審價值效能。樹立服務(wù)意識,善于為審計對象出謀劃策,在節(jié)約成本、改善管理程序、方法等方面提供建議與參考,為審計對象提供咨詢和服務(wù)。

4.注重成果運用,實現(xiàn)價值增值。做好審計整改落實,真正發(fā)揮內(nèi)審工作的內(nèi)在價值,對發(fā)現(xiàn)的問題,以書面形式提出審計工作整改意見和建議,要求限期落實整改。然后,根據(jù)整改報告中的問題逐條、逐事、逐筆進行后續(xù)審計,對未整改或整改不到位的進行督促和再次后續(xù)審計,確保審計整改工作真正落實到位。其次,將審計工作中發(fā)現(xiàn)的問題分門別類,以審計告知單的形式分別抄告各業(yè)務(wù)部門,建議相關(guān)業(yè)務(wù)部門做好督促整改工作以外,不斷建立健全各類管理制度,使其能涵蓋整個業(yè)務(wù)操作流程的各個環(huán)節(jié)。最后,為進一步樹立審計服務(wù)大局的理念,利用有限的審計資源實現(xiàn)全行共享,從而提升審計工作對經(jīng)營風險的防控能力與監(jiān)督效果。

篇4

(一)風險導向?qū)徲嬆J教岣吡孙L險管理的針對性和時效性在所開展的履職績效審計、專項審計中,全面引入風險導向?qū)徲嬆J?,建立風險量化評估方法體系。按照“風險引導審計、審計關(guān)注風險”理念,開展風險量化評估。同時將風險評估與內(nèi)控管理緊密結(jié)合,密切關(guān)注高風險環(huán)節(jié)和高風險領(lǐng)域,合理運用風險矩陣圖確定風險評估系數(shù),準確評估剩余風險,根據(jù)風險控制理論:剩余風險的大小與部門對風險的管理和控制有效性呈反向變動原理,確定被審計部門內(nèi)控機制的有效度。這些審計方法和審計理論的運用,精確地對各業(yè)務(wù)風險分布,尤其是潛在性風險的分布進行了量化標識,為落實整改提供了更精準、更全面、更具體的依據(jù)。(二)風險量化評估體系從宏觀、微觀兩個角度審慎全行工作中支采用定性定量評價法,運用能夠反映領(lǐng)導干部履職行為的相關(guān)定性和定量指標,評價支行領(lǐng)導干部的履職效果。從宏觀上采用了包括了決策管理、目標管理、行政管理、業(yè)務(wù)管理、金融管理和服務(wù)及資源管理6大類指標的績效評價指標體系。按照經(jīng)濟性、效率性、效果性“三E審計”的思路,在6大類指標分類中分別建立如貨幣投放率、決策落實率等重要性、關(guān)聯(lián)度高的微觀指標,從具體業(yè)務(wù)開始全面進行績效審計評價。這些指標幾乎涵蓋支行所有工作,能夠有效、全面、徹底地清查出風險點,量化的指標體系對實施整改時確定朝什么方向整改、整改到什么程度才是整改到位、整改后需維持在什么水平才能既體現(xiàn)經(jīng)濟性又保持風險最小化提供了較為精準的參照標準。(三)問卷調(diào)查、約見座談等轉(zhuǎn)型探索為整改工作開辟了道路在轉(zhuǎn)型探索中,我們高度重視與被審計對象的磋商交流,通過問卷調(diào)查、約見談話等人對人、面對面的方式深入了解被審計部門工作人員的工作態(tài)度、業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想狀況和心理狀態(tài),從被審計部門的角度分析該部門的風險分布及為何會分布在這些點上,最大化反映實情。我們堅決摒棄過去“審計者”與“被審計者”的關(guān)系,樹立“內(nèi)部醫(yī)生”的形象,以推心置腹的方式與座談對象進行交流,讓被審計部門認識到我們的審計目的在于推動和幫助,讓他們真正認識、承認、重視審計發(fā)現(xiàn)的問題。在整改開展前,我們集中召開會議,進行細致的磋商交流,共同研討審計發(fā)現(xiàn)問題和整改措施,這樣的磋商交流機制強化了被審計部門對平時不注重的細小問題和隱性風險的重視,有利于樹立在整改過程中的責任心和緊迫感,加大落實整改的執(zhí)行力。

二、評估整改實效,反思成果轉(zhuǎn)化

內(nèi)審轉(zhuǎn)型是一條充滿希望、挑戰(zhàn)同時兼具艱辛的道路,我們竭盡所能、全力以赴地在這條大路上前行著。在收獲滿滿的同時,我們也發(fā)現(xiàn)我們的辛勞成果在部分程度上未能得到徹底、充分的運用,以轉(zhuǎn)型促發(fā)展,以轉(zhuǎn)型促進步的心愿還未得以實現(xiàn)。(一)務(wù)實效果不明顯轉(zhuǎn)型路上我們發(fā)現(xiàn),內(nèi)審轉(zhuǎn)型工作在內(nèi)審系統(tǒng)內(nèi)部開展的風生水起、如火如荼,卻沒有引起其他職能部門和各級領(lǐng)導的重視,“墻內(nèi)開花,墻外不紅”的現(xiàn)狀難以將成果轉(zhuǎn)化為實際推動力和生產(chǎn)力。內(nèi)審成果的轉(zhuǎn)換大部分集中于理論探索和調(diào)研,對審計發(fā)現(xiàn)問題的整改疏于強調(diào)和重視,甚至存在審計的結(jié)果難以整改、無法整改的問題。轉(zhuǎn)型工作存在著“為了轉(zhuǎn)型而轉(zhuǎn)型的”現(xiàn)象,未上升到推進全行治理的高度。(二)配套制度不完善目前,轉(zhuǎn)型相關(guān)項目的制度、方案和輔助規(guī)定大多集中在項目方案、審計方法和審計程序,缺乏一套完整的、有監(jiān)督作用的審計后續(xù)工作制度規(guī)章。目前的整改措施僅僅停留在按照被審計對象發(fā)現(xiàn)問題的相關(guān)制度進行整改,卻對整改到位與否,整改情況的跟蹤疏于規(guī)范。無規(guī)矩不成方圓,缺乏約束力造成了整改落實實情的不確定性和低執(zhí)行率,大大削弱了內(nèi)審轉(zhuǎn)型工作“審計一點,整改帶動一片”的初衷。(三)內(nèi)審人員理念單一內(nèi)審人員在深化內(nèi)審轉(zhuǎn)型成果的時候,幾乎把全部的重點放在了撰寫審計報告和轉(zhuǎn)型調(diào)研材料,對于項目發(fā)現(xiàn)的問題缺乏深度分析和評估,而在整改報告中對問題的整改要求和整改意見也疏于強調(diào)和突出。審計人員的轉(zhuǎn)型理念停留在做好轉(zhuǎn)型項目、撰寫優(yōu)質(zhì)報告、深化理論成果上,沒有樹立對后續(xù)整改工作進行跟進、評估、監(jiān)測的意識。理念上缺乏對經(jīng)濟性、效率性、效果性“三E審計“思路的務(wù)實性認識。

三、推進轉(zhuǎn)型成果向?qū)嶋H生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化

篇5

一、認清形勢,明確任務(wù),堅定信心

近年來,轄內(nèi)縣支行克服人少事多等困難,在完成日常工作的基礎(chǔ)上,積極探索履職方式創(chuàng)新,較好地發(fā)揮了中央銀行“神經(jīng)末梢”的作用。

當前縣支行建設(shè)面臨的主要問題:

(一)隊伍狀況堪憂。一是人員總量不足減員快。1998年機構(gòu)改革以來,縣支行長時間停止新進行員,2003年以來銀監(jiān)分設(shè),加上到齡退休多,縣支行減員速度明顯加快。按此趨勢,5年后將進一步減少。加上人員老化長期病號意味著支行實際可用人員更少,支行一般有60多個崗位,大部分員工身兼數(shù)崗,一個股室對口上級行多個部門,常常疲于應付。 二是結(jié)構(gòu)不優(yōu)改善慢。平均年齡在50歲以上,35歲以下的占比不到9%,46歲以上的占70%,其中距法定退休時間5年以內(nèi)的超過38%,雖然近年來,人員結(jié)構(gòu)有所改善,但改善的速度較慢。三是優(yōu)勢不再留人難。銀監(jiān)分設(shè)后,縣支行監(jiān)管職能削弱,行政管理職能逐步淡出,支行發(fā)行庫撤銷,在金融系統(tǒng)的權(quán)威下降。此外,相對于金融機構(gòu)和地方行政事業(yè)單位,近年來員工實際收入增長緩慢,員工失落感較強,跳槽的年輕員工較多。

(二)履職障礙較多。一是職責定位欠明晰。人民銀行分支行“三定”方案一直未出臺,管理體制未完全理順,支行在履職過程中缺乏方向感。而縣支行對于涉及金融方面的工作大多分派給人民銀行,包括證券、保險甚至民間融資問題都要人民銀行牽頭去處理,這種“牽頭”既無法律依據(jù),也缺乏可用手段。

二是職責履行欠底氣。在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)方面,桑植縣撤消了發(fā)行庫,不僅難以掌握轄內(nèi)貨幣流通情況,且增加了金融機構(gòu)的運行成本,地方政府和金融機構(gòu)反映強烈。在新職責方面,有的縣支行對“兩管理兩綜合一保護”等工作感到難以開展,金融風險監(jiān)測手段欠缺,由于缺乏熟悉政策和業(yè)務(wù)的檢查人員,對金融機構(gòu)的執(zhí)法檢查底氣不足。

三是業(yè)務(wù)系統(tǒng)欠整合。據(jù)統(tǒng)計,目前縣支行運行的各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)達60多個,但兼容性差,甚至同一部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)也只能滿足某一方面的業(yè)務(wù)需求,部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)平均每月業(yè)務(wù)僅僅1筆,個別系統(tǒng)如支票影像交換)使用頻率更低,但每天必須開機登陸。

((三)管理機制不活。一是業(yè)績考核辦法偏繁瑣。中支對支行的考核程序繁瑣,不僅有日常考核,還有年中、年末考核,考核面面俱到,每個科室都對支行進行考核,必然分散支行有限的資源。

二是激勵約束機制僵化。首先,晉職晉級遭遇“天花板”。受機構(gòu)層級和職數(shù)的限制,縣支行行級領(lǐng)導大多只能到正科級職務(wù),股長任職多年也難以提任副主任科員。其次,薪級待遇存在“大鍋飯”,獎勵性工資的分配過于簡單,職務(wù)職稱之間、不同崗位之間差別小,與績效考核聯(lián)系少,導致爭先創(chuàng)優(yōu)風氣不濃。再次,退出機制難破“鐵飯碗”,即使對長期違反勞動紀律、大錯不犯小錯不斷的員工也難以處置。

三是費用保障機制不配套。近5年支行費用增幅低于同期CPI漲幅,總量偏緊。從支出看,除人員工資、辦公運轉(zhuǎn)等剛性支出外,還面臨著來自地方政府相關(guān)部門的各種攤派,費用缺口較大。為彌補經(jīng)費不足,縣支行主要以經(jīng)理國庫等名義向地方財政申請補助,缺乏穩(wěn)定性和可持續(xù)性。

四)風險隱患不少。近年來,人民銀行縣支行各項業(yè)務(wù)快速發(fā)展,各類風險事項構(gòu)成復雜,風險管控難度加大,風險識別和應對措施一定程度上滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展,風險全面識別、準確評估和有效管理的模式尚未成型,總體層次不高。解決這一維系各級行健康平穩(wěn)發(fā)展的根本問題,還需要大家進一步開拓思維、拓寬視野,從組織架構(gòu)、治理層面深入研究、探索。一是庫款管理壓力較大。目前某縣支行發(fā)行庫房是上世紀90年代建成,達不到封閉式管理的要求,加之電視監(jiān)控設(shè)備需經(jīng)常更新,安全管理難度大。隨著縣域經(jīng)濟的快速發(fā)展,貨幣發(fā)行量較快增長與庫容狹小的矛盾日益突出,發(fā)行基金堆碼過密、過高,監(jiān)控死角增加等問題日益顯現(xiàn)。二是資金安全隱患較多。由于人手緊,縣支行會計核算崗位都難以落實強制休假制度,違規(guī)代崗在所難免;部分要害崗位使用合同制人員,容易滋生道德風險。重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)日常管理不到位,留下管理漏洞。三是人員及內(nèi)部管理難度加大。社會環(huán)境日趨復雜,員工工作時間以外的管理難度加大;支行員工朝夕相處,容易出現(xiàn)管理講“感情”、不講制度、不講原則的現(xiàn)象。一些支行長期使用合同制人員,不注意防范法律風險,容易產(chǎn)生勞務(wù)糾紛。通過對支行開展行領(lǐng)導履職審計和發(fā)行業(yè)務(wù)及管理風險導向?qū)徲嬕约啊叭槲蹇础被顒?,發(fā)現(xiàn)支行業(yè)務(wù)操作存在以下問題:調(diào)賬、暫付款項列支未經(jīng)會計主管審批、報賬憑證、現(xiàn)金使用不合規(guī)、發(fā)行庫入庫憑證欠規(guī)范。

二、更新理念,強化措施,提升質(zhì)效

(一)增強四種意識,增強內(nèi)控安全的使命感和責任感

一是增強風險意識。風險與業(yè)務(wù)相伴而生,二者是矛盾的統(tǒng)一體。根據(jù)統(tǒng)計分析,近些年人民銀行系統(tǒng)內(nèi)控安全案件高發(fā)部位仍然是縣支行??h支行由于內(nèi)部管理、人員素質(zhì)諸多因素在風險隱患的控制和防范方面存在較多薄弱環(huán)節(jié),是內(nèi)控風險防范的重中之重。不重視內(nèi)控安全的領(lǐng)導是不稱職的領(lǐng)導,不抓好內(nèi)控安全要想有效履職就成了無源之水、無本之木,就會成為空中樓閣,借用伏爾泰說過的一句話:使人疲憊的不是遠方的高山,而是你鞋子里的沙子。那么,基層人行有效履職的基石和支撐,不在于創(chuàng)新亮點而是內(nèi)控安全。把內(nèi)控安全比喻為基層人行履職的“壓艙石”和科學發(fā)展的“定盤星”一點也不過分。

二是強化敬畏意識。內(nèi)控制度是帶電的高壓線。要敬畏制度,不能踩制度的紅線,不能觸及底線,防止用感情代替制度,用習慣代替原則的行為發(fā)生。認真落實中支工作會議提出的增強問題意識,善用底線思維,培育認真精神的工作要求,圍繞重點部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié),主動排查內(nèi)部管理存在的問題和風險隱患,確保不發(fā)生案件和重大安全事故、重大業(yè)務(wù)差錯,確保各項工作安全有序運轉(zhuǎn)。

三是強化認真意識。要堅決反對形式主義和浮躁心態(tài),強化制度執(zhí)行、力求制度落實。在日常業(yè)務(wù)操作中,要增強合規(guī)意識,維護制度權(quán)威,在制度執(zhí)行中要認真負責,敢于較真,敢于碰硬,只認制度不認人,不當“好好先生”,嚴肅處理違反業(yè)務(wù)規(guī)章、行紀行規(guī)的各種行為。

四是強化擔當意識。做任何事情都要敢于擔當,沒有擔當什么事情都干不成。不愿擔當,就不能從事內(nèi)審工作,不敢擔責,就不配當內(nèi)審干部。內(nèi)審人員首先要增強擔當意識,對于違規(guī)違章行為要敢于暴露,敢于處理,對自己責任范圍內(nèi)出現(xiàn)的風險苗頭、矛盾和問題要早發(fā)現(xiàn),早介入,早處理,不回避,不上交矛盾,將矛盾和問題化解在本級。縣支行黨組用人選人要堅持“看票不唯票”,優(yōu)先提拔、表彰在工作中堅持原則、大膽管理、勇于擔當?shù)母刹俊?/p>

(二)強化“四項職能”,將內(nèi)審轉(zhuǎn)型不斷引向深入

1、突出“風險防范”,進一步強化內(nèi)審的防御功能。

內(nèi)審是一張內(nèi)控安全的“試紙”,他能起到防微杜漸的作用,要遵循風險導向思路,更新理念,運用逆向思維,超前思維和博弈思維推動轉(zhuǎn)型實踐。

2、突出審計質(zhì)量,進一步強化內(nèi)審的監(jiān)督功能。

3、突出成果運用,進一步強化內(nèi)審的建設(shè)功能。

一個項目,兩項任務(wù),兩項成果)

4、突出轉(zhuǎn)型功能,進一步強化內(nèi)審的創(chuàng)新功能。

(三)正確處理四個關(guān)系,確保安全高效履職

1、正確處理安全與爭創(chuàng)的關(guān)系;

2、正確處理主審與被審的關(guān)系;

3、正確處理潛績與顯績的關(guān)系;

4、正確處理監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系。

四)努力塑造四個特質(zhì),構(gòu)建基層央行內(nèi)審文化

1、立足公正立場,無私無畏,敢于擔當。公正是內(nèi)審文化的基石。公正是審計工作者履行職責時最基本的價值取向,公正的含義應該是有法可依、有法必依。審計中,審計人員在搜集審計證據(jù)、評價審計事項以及處理違規(guī)行為時,必須持公正之心、行公正之舉、揚公正之風,以事實為根據(jù),以法律規(guī)章制度為準繩,把工作做到深處、細處和實處,始終嚴守內(nèi)審工作制度。遇到無法可依或法律依據(jù)不明確的情況,應做到客觀公正、不偏不倚,從社會公平和效率效益出發(fā),評價審計查出的問題。

2、堅持嚴謹特質(zhì),深入細致、準確有效。嚴謹是內(nèi)審工作的根本。審計質(zhì)量是審計工作的生命線,而嚴謹細致的作風能確保審計工作的質(zhì)量。一方面,嚴謹細致要貫穿互個審計項目的全過程。在開展審前調(diào)查環(huán)節(jié),要深入摸清被審計項目單位的基本情況;制定審計方案包括實施方案)環(huán)節(jié),要謹慎確定審計范圍、內(nèi)容、重點、步驟、方法、重要性水平的確定和審計風險評估;在搜集證據(jù)、編制工作底稿環(huán)節(jié),要保證整個審計實施過程中所取證據(jù)的客觀性、相關(guān)性、充分性、合法性和完整性;撰寫審計報告環(huán)節(jié),要注重聽取和慎重對待被審計對象的不同意識,積極采納被審計對象的正確意見,提出的審計意識建議應做到準確有效、切實可行。

3、鼓足創(chuàng)新動力,更新理念,轉(zhuǎn)型提質(zhì)。創(chuàng)新是內(nèi)審轉(zhuǎn)型的動力。內(nèi)審轉(zhuǎn)型的過程,其本質(zhì)就是打破“常規(guī)”、改變陳規(guī)陋習的過程,要將改革創(chuàng)新的理念貫徹到具體的工作思路、內(nèi)審模式、內(nèi)審手段、風險評估、隊伍建設(shè)中去。在審計理念上要逐步實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”:在審計目標上,由注重結(jié)果向重在治本上轉(zhuǎn)變;在審計內(nèi)容上,要由合規(guī)性審計向績效審計轉(zhuǎn)變;在審計類型上,要從以財務(wù)審計為主轉(zhuǎn)為以效益審計和管理審計為主轉(zhuǎn)變。

4、發(fā)揚奉獻精神,廉潔自律,克己奉公。奉獻是內(nèi)審的精神源泉。在內(nèi)部審計文化的構(gòu)建中,奉獻占有特殊地位,它是整個審計價值體系的道德基礎(chǔ),為內(nèi)審實踐以及內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型提供持久有效的精神支持。作為一名優(yōu)秀內(nèi)審人員,要做到無私奉獻,正確看待名利得失,理性看待履職要求,始終保持和平心態(tài),廉潔自律、克己奉公,要積極面對日常工作的平淡與枯燥,正視內(nèi)審工作的困難,認真思考如何解決困難,自愿、積極、主動地踐行審計職業(yè)規(guī)范,實現(xiàn)自我價值的提升。

三、強化風險防控,守住履職底線

(一)堅持內(nèi)控優(yōu)化,增強風險意識。針對審計發(fā)現(xiàn)的問題,各縣支行要對照相關(guān)制度、規(guī)定進行自查自糾,做到舉一反三,把思想高度統(tǒng)一到上級行加強內(nèi)控、防范風險的有關(guān)精神和要求上來。采取風險提示、典型案例分析、警示教育等多種形式,幫助員工增強問題意識和底線思維,杜絕感情代替制度、信任代替監(jiān)督,筑牢內(nèi)控思想防線。健全內(nèi)控制度。從建立內(nèi)控管理長效機制入手,定期對現(xiàn)行制度進行清理和完善,增強制度的針對性和有效性。加強對制度的學習

與培訓,增強執(zhí)行制度的統(tǒng)一性。

(二)嚴格遵守制度,規(guī)范操作流程。一分制度,九分執(zhí)行。各縣支行要按照內(nèi)部控制建設(shè)和風險管理的要求,要根據(jù)授權(quán)審批、重要崗位分離等規(guī)章制度,明確業(yè)務(wù)操作流程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理規(guī)范化。加大對各項業(yè)務(wù)特別是人、財、物等要害部門和重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的監(jiān)督檢查力度,確保各項制度嚴格執(zhí)行到位,系統(tǒng)平穩(wěn)、安全運行。不放過一個問題,不留下一處死角,不忽略風險,不遺留一處隱患。

(三)改進監(jiān)督模式,確保問題整改。啟動約見談話,制定中支審計發(fā)現(xiàn)問題約見談話制度,確保轄內(nèi)縣支行審計發(fā)現(xiàn)問題整改落實到位,杜絕嚴重違規(guī)問題和屢審屢犯現(xiàn)象的發(fā)生。本著下查一級與本級檢查、日常檢查與突擊檢查相結(jié)合的原則對支行進行全方位監(jiān)督。強化對人、財、物等要害部門和重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的監(jiān)督檢查,加大對檢查發(fā)現(xiàn)問題的跟蹤整改力度。各監(jiān)督部門之間要加強協(xié)調(diào)配合,健全聯(lián)動機制,形成監(jiān)管合力。

篇6

一、正視問題,構(gòu)建金融合規(guī)管理體系。

郵政儲蓄業(yè)務(wù)自恢復開辦已經(jīng)二十二年,逐步形成了自己的管理模式和特點,但距離現(xiàn)代商業(yè)銀行的要求還有不小的差距:一是風險意識淡薄。經(jīng)營銀行就是經(jīng)營風險,任何金融業(yè)務(wù)都有風險,只有采取識別、計量、監(jiān)測、控制的方法才能使風險得到有效釋。二是不合規(guī)的現(xiàn)象較為嚴重。無數(shù)案例表明,當前郵政金融業(yè)務(wù)中出現(xiàn)問題和案件的最多點、最難控制點,莫過于前臺操作中存在的問題和隱患,出現(xiàn)于工作人員責任意識、風險意識、合規(guī)意識不強,不按流程辦事、不按規(guī)定作業(yè),引發(fā)了各種各樣的事件和案件。三是一、二級條線風險防范流于形式。前臺本身沒有很好地執(zhí)行落實制度和規(guī)定,出現(xiàn)差錯和問題沒有及時整改,老問題老現(xiàn)象重復發(fā)生;業(yè)務(wù)部門缺乏對業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展中的問題進行針對性地檢查、督促、整改、落實。四是針對發(fā)現(xiàn)的問題進行整改落實不夠。

尤其是在對二級支行二類網(wǎng)點和網(wǎng)點的管控上,出現(xiàn)了一些真空現(xiàn)象。針對這些差距應該采取積極的對策和措施:一是建立條線的合規(guī)風險防控體系,各部門、各業(yè)務(wù)線、各網(wǎng)點都要有明晰的操作流程和風險揭示以及對應的措施和辦法;二是建立“三條線”的合規(guī)防控體系:一條是前、后臺業(yè)務(wù)操作的自我檢查、及時整改責任體系;第二條是業(yè)務(wù)部門對前、后臺業(yè)務(wù)的監(jiān)督、檢查,指導、幫促整改的體系,第三條是專職稽查檢查部門履職體系的進一步完善。三是加大對合規(guī)風險防控的考核,將責、權(quán)、利捆綁在一起,按照銀監(jiān)會提出“賠罰、走人、移送”的原則,實行業(yè)務(wù)線、管理線“雙線”問責,上追兩級。四是銀企密切配合,按照國家有關(guān)法規(guī),誰受益誰擔責的原則,銀企雙方都應承擔起管理的責任,而不僅僅是某一方面的責任,不僅不能削弱管理的職能,還要充實稽查檢查的人員,為稽查檢查提供有力的支撐和保障。如此,郵政金融業(yè)務(wù)才會逐步走上規(guī)范化的軌道。

二、建章立制,構(gòu)建金融合規(guī)制度體系。

銀行號稱三鐵:“鐵制度、鐵算盤、鐵帳本”。正因為有了銀行的“三鐵”,銀行在百姓心中才是可以信賴的,我們的郵政銀行,在金融業(yè)務(wù)發(fā)展上也應該是這樣。

1、建立健全各項制度。必須對無章可循或雖有規(guī)章但已不適應當前業(yè)務(wù)發(fā)展和基層行實際管理情況的,相關(guān)部門應進行專門研究,及時制訂或修訂;對于基層行和有關(guān)部門就規(guī)章制度建設(shè)提出的問題,要認真研究,及時解決。目前省分行建立的83項制度,就是我們工作的依據(jù)和指南,如果不知道或不懂得如何去做,就在83項制度中去尋找答案。

篇7

人民銀行內(nèi)審成果,可簡言為“實績”與“實效”,是審計事項與審計管理的總結(jié)與歸納,是未來審計工作的一種預測,可通過各類方式予以陳述,并對人民銀行業(yè)務(wù)活動和內(nèi)部控制活動起積極的推動作用。

一份內(nèi)審工作總結(jié)一般不會少這樣幾個字眼:“審計查出問題X個,查出違規(guī)金額Y元,整改得到落實Z個……”。這就是一個工作階段內(nèi)審人員所創(chuàng)下的工作成績,通常,也是將此作為衡量內(nèi)審成績與查處力度的一個尺碼,但內(nèi)部審計成果不單指查出問題的多少。人民銀行內(nèi)部審計從全面審計、專項審計、后續(xù)審計和領(lǐng)導干部離任審計拓展到內(nèi)控評審、履職審計并朝著績效審計方向漸進的過程,可視為內(nèi)審成果的“成長史”,蘊涵了審計方式從賬務(wù)的全面核對與試算到抽樣審計方式的廣泛應用;內(nèi)審目標從查錯糾弊到風險全程控制的提出;審計手段從手工審計到以計算機審計為主的提出;內(nèi)審職能從監(jiān)督評價到監(jiān)督與服務(wù)并重的提出;內(nèi)審內(nèi)容從財務(wù)的合規(guī)性、合法性向效益性方向轉(zhuǎn)變等幾方面的成長,這些都是審計成果借鑒、利用與轉(zhuǎn)化的結(jié)晶。內(nèi)審成果推動著人民銀行審計技能與質(zhì)量的不斷提高――審前調(diào)查引起高度重視,重要性水平評估、憑借風險點適時開展審計的檢查方式正在踐行,審計風險得到有效控制。內(nèi)審成果推動著人民銀行內(nèi)審理論與實踐的不斷發(fā)展與豐富――風險導向?qū)徲嫷闹鸩綉?使人民銀行內(nèi)審內(nèi)容、方式、方法、思維及工作制度與管理辦法作了相應的調(diào)整與充實,出臺了《中國人民銀行領(lǐng)導干部履行職責審計辦法(試行)》和《中國人民銀行領(lǐng)導干部履行職責審計指南》等。內(nèi)審成果促進著人民銀行內(nèi)部管理方式的優(yōu)化――以人為本的內(nèi)部管理理念不斷深入,環(huán)境建設(shè)得到加強,人人參與內(nèi)控管理意識得到增強,建立了信息溝通與交流平臺,有效地控制和防范來自組織內(nèi)、外部的風險,出臺了各類行之有效地激勵與約束管理制度與辦法。

審計成果不是零散的,它需要加工、提煉,它可以是一個細小審計技能的突破,審計方式的更新,也可以是一項制度與規(guī)范,更可以是新的內(nèi)審理論與實踐的誕生,毋庸置疑,內(nèi)審科研成果與專利屬于內(nèi)審成果范疇。

二、內(nèi)審成果利用、轉(zhuǎn)化與梗阻

通常,視審計結(jié)論與決定(內(nèi)審意見)為內(nèi)審成果利用與轉(zhuǎn)化的唯一通道。實際上,內(nèi)審工作的各個環(huán)節(jié)都在為內(nèi)審成果利用與轉(zhuǎn)化作各類鋪墊,如:基于職能部門的業(yè)務(wù)操作流程與規(guī)范而擬定的審計方案是審計成果雛形與有機組成部分;充分利用現(xiàn)有審計經(jīng)驗、技術(shù)條件,圓滿完成內(nèi)審任務(wù),實現(xiàn)審計目標,達到預期效果是審計成果的奠基石;內(nèi)審報告、專題案例分析、內(nèi)審綜合分析和內(nèi)審工作總結(jié)是凝煉審計成果的渠道;內(nèi)審經(jīng)驗交流又是新一輪審計成果的捷徑。

為查而查,為整改而整改,為完成任務(wù)而完成任務(wù)的工作態(tài)度只能成為內(nèi)審成果的梗阻。當前基層人民銀行一個較為普遍的問題是“屢查屢犯”得不到徹底根治便是這種工作態(tài)度所致,其中,不排除內(nèi)審建議過于籠統(tǒng),針對性不強,內(nèi)審整改跟蹤舉措不力;不排除內(nèi)審干部對問題定性不準,證據(jù)不足;不排除因內(nèi)審人員的“慎獨”而導致的審計風險所致。

各類材料僅停留在表層文字功夫上或敷衍了事,疏于開展切合實際的比照、分析和總結(jié),只能是內(nèi)審成果的梗阻。當前基層人民銀行內(nèi)審部門仍不同程度存在“浮夸”的不良習氣,只看到成績,看不到缺點與差距,片面地夸大業(yè)績,拿不出真材實料,不注重工作經(jīng)驗與審計技能的總結(jié)、積累與交流,只浮于人員思想動態(tài)的表層分析上,人云亦云,談不上“探索”、“預見”與“求新”。

內(nèi)審自身管理制度不健全、執(zhí)行制度流于形式勢必成為內(nèi)審成果的梗阻。內(nèi)審的“矛”一向是指向被審對象,監(jiān)督被審對象的職責、崗位、流程與制度,查找各類可疑風險點,而自身內(nèi)部管理制度簡陋、職責不清、工作透明度不高?,F(xiàn)場審計除了必要的內(nèi)審通知必須出具,內(nèi)審報告必須遞交,內(nèi)審處理決定必須下達外,一切能“靈活”的盡可能“靈活”,現(xiàn)場該收集的證據(jù)未收集,該整的工作底稿未整,該列的事實未列,事后補正、補救的現(xiàn)象在基層人民銀行內(nèi)審部門時有發(fā)生。

領(lǐng)導不重視,工作無激情,成員不配合也是內(nèi)審成果的梗阻。有了成績得不到領(lǐng)導層的欣賞,有求新欲望得不到領(lǐng)導的支持,內(nèi)審成果很可能被扼殺在萌芽狀態(tài)。工作無激情,為了“績效”而制作“績效”,只能是耗費,達不到實際奏效。缺乏和諧的工作氛圍,缺乏良好分工,不能最大限度地調(diào)動一切積極因素,發(fā)揮團隊作用,這一切都會形成一些人為的,不必要的梗阻。

三、促成內(nèi)審成果利用的幾個保障

綜上所述,內(nèi)審成果的利用與轉(zhuǎn)化集中體現(xiàn)在內(nèi)審整改的全面落實,最小投入獲取最大收益以及風險的最小容忍度。要促成內(nèi)審成果利用,必須從以下幾個方面尋求保障舉措:

(一)把握“度、量、衡”,執(zhí)行責任追究制。責任追究是鞏固內(nèi)審成果的良好舉措,追究要界定出職責,分清領(lǐng)導責任、管理責任和直接責任,追究應圍繞人民銀行風險類別進行逐級分類,充分考慮各層級的風險源,理清性質(zhì),作出合理、公正的責任追究,避免同一組織不同部門在同類問題上追究尺度過于懸殊,追究還應圍繞內(nèi)審人員崗位職責與工作質(zhì)量,分析審計風險產(chǎn)生的主、客觀因素,建立審計風險備案錄。

(二)商議、協(xié)調(diào)與溝通,打造良好體內(nèi)監(jiān)督機制。一個良好的體內(nèi)監(jiān)督機制要求崗位監(jiān)控、部門監(jiān)控和內(nèi)審監(jiān)督達到良性互動,這個監(jiān)督機制便是內(nèi)審、事后監(jiān)督、紀檢監(jiān)察及相關(guān)部門組成的大監(jiān)督工作機制。內(nèi)審部門須與職能部門建立商議制度,商議要有備案,保障領(lǐng)導層就內(nèi)審監(jiān)督與職能部門的爭議進行協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)要有流程,內(nèi)部審計還要定期通報監(jiān)督結(jié)果,將部門監(jiān)督、內(nèi)審監(jiān)督和群眾監(jiān)督納入內(nèi)控制度體系,取得領(lǐng)導重視與支持,規(guī)避審計信息不對稱的問題。

(三)梳理、總結(jié)與分析,利用好現(xiàn)有的提煉平臺?!秲?nèi)審案例分析》、《內(nèi)審查處統(tǒng)計報告》、《內(nèi)審綜合分析》和《內(nèi)控報告》組成了內(nèi)審工作梳理、總結(jié)與分析平臺,從《案例分析》到《內(nèi)控報告》是一個從個體問題到總體問題再到整體綜述的分析過程。內(nèi)審干部必須據(jù)實、詳細地開展分析與報告,關(guān)注內(nèi)在兼容性,從審計過程捕捉個性化的問題,從整體情況尋找解決問題的突破口,總結(jié)與提煉內(nèi)審工作經(jīng)驗與做法,并及時反饋有價值的信息,達到信息共享、價值互用、相互促進、共同提高之目的。

(四)調(diào)研、積累與交流,挖掘新的工作方法與思路。立足當?shù)厝嗣胥y行業(yè)務(wù)活動,開展實地內(nèi)審調(diào)研,掌握業(yè)務(wù)活動總體態(tài)勢,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)審工作的局限與不足,有的放矢地開展內(nèi)審檢查,調(diào)研不是簡單地遞交一份達到字數(shù)要求的報告或調(diào)研文章,而應具備一定的可用價值,調(diào)研內(nèi)容不應局限在自身內(nèi)審工作范疇,而應拓展到人民銀行各項業(yè)務(wù)活動和管理活動中,每做一件事,能有一份小結(jié),每想做一件,能有計劃或及時補正計劃,內(nèi)審工作就是一個日積月累,循序漸進的過程。評選優(yōu)秀課題,開展學術(shù)交流,“請進來,送出去”的內(nèi)審工作經(jīng)驗與交流仍然是當前值得推崇的舉措,如何“為我所用”,如何做到“人無我有,人有我新”,一切從實出發(fā)。

四、促成內(nèi)審成果轉(zhuǎn)化的幾點建議

源于審計實踐的內(nèi)審成果上升為理論境界之后,還必須應用到內(nèi)審工作實踐中,轉(zhuǎn)化為審計工作的新生力量,這種循環(huán)往復的關(guān)節(jié)點在于:

一要謀求審計檢查方式與技能的突破。賬、表、簿、證通常是內(nèi)審人員“糾纏不休”的客體,要保障“核實勾稽“和”尋找出入”的工作質(zhì)量,可學習、借鑒先進的內(nèi)控風險預警預報方式,運用科技手段,嘗試一些簡便易行的檢查方式,縮短驗算、核對過程。采取后續(xù)審計及時跟進的連續(xù)性監(jiān)督工作方式,打破內(nèi)審工作“間歇性噴泉”效應,保持內(nèi)審監(jiān)督信息的適時與連貫,同時,強化人員培訓,彰顯內(nèi)審分析評價的透析力,謀求審計檢查效率的倍增。

二要謀求內(nèi)審管理制度與規(guī)范的完善。內(nèi)部審計人員的工作行為與過程,必須置于內(nèi)部管理制度,每位內(nèi)審成員應有相對應的崗位與職責,職責的履行應有科學、合理的激勵與約束制度。建立內(nèi)審人員準入、交流和學習制度,建立現(xiàn)場審計行為規(guī)范,建立審計項目立項、審批、報告與信息反饋工作制度,完善內(nèi)審文書流轉(zhuǎn)、保管與檢查制度,建立、健全內(nèi)控評審制度,建立一套能凸顯本地內(nèi)審工作特色,有利于調(diào)度每位內(nèi)審人員積極性的整合辦法,梳理、修繕與整合制度,營造嚴謹、和諧的工作氛圍與秩序。

三要謀求組織內(nèi)部管理制度的不斷完善。內(nèi)部審計不能停留在羅列內(nèi)控制度建立與否上,要上升到評價內(nèi)部管理制度的優(yōu)劣上,分析內(nèi)控制度體系能否駕馭整個業(yè)務(wù)活動,核對每一個違規(guī)與差錯是否有條款與之對應并施于約束,科學合理地設(shè)計測試分析表和分析報告,及時提出修正建議,將內(nèi)控制度評價工作列入內(nèi)部審計常規(guī)性的工作范疇,促進組織內(nèi)部管理制度不斷推陳出新。

篇8

關(guān)鍵詞:操作風險 內(nèi)部控制 風險防控

隨著商業(yè)銀行改革的進一步深入,系統(tǒng)高頻率的更新,業(yè)務(wù)的紛繁復雜,都使得銀行網(wǎng)點內(nèi)部會計結(jié)算風險的內(nèi)部控制管理工作面臨了巨大的壓力。而在網(wǎng)點的會計核算風險控制工作中,網(wǎng)點會計監(jiān)管人員成為了一個關(guān)鍵點,要保證網(wǎng)點乃至商業(yè)銀行整體會計結(jié)算業(yè)務(wù)安全運行,各項業(yè)務(wù)健康可持續(xù)發(fā)展,發(fā)揮好網(wǎng)點會計監(jiān)管人員對會計業(yè)務(wù)的事中控制,有效地抑制操作風險的發(fā)生,已成為一個亟待解決的重要問題。

一、網(wǎng)點會計監(jiān)管人員在風險控制工作中存在的問題

在商業(yè)銀行經(jīng)營網(wǎng)點監(jiān)管人員管理中,存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾方面:

1、人力資源配置不能適應操作風險管理的需要

目前我國商業(yè)銀行人力資源的配備與管理及業(yè)務(wù)發(fā)展之間還存在一定的差距。如有些銀行柜面操作人員也承擔了很大比例的外部營銷任務(wù),不能集中精力做好本職位工作;對客戶經(jīng)理的管理有禁止性規(guī)定,但無剛性制約等。

2、長期重指標輕管理導致網(wǎng)點會計監(jiān)管人員在政治思想自律方面有所欠缺

“人”是風險的控制者,也是風險的制造者。在我國商業(yè)銀行中,由于體制和文化的差異,由人員導致的操作風險在當前階段尤為突出,應引起高度重視。因此對網(wǎng)點會計業(yè)務(wù)監(jiān)管人員的培養(yǎng)必須上升到政治高度,使監(jiān)管工作有目標、有方向,尤其是股改上市后,要努力把他們培訓成為懂政工、曉金融、會管理的復合型人才,把風險控制工作提高到一個嶄新的高度上來。

3、對員工培訓、評詁、選拔等機制落后也導致風險發(fā)生

從目前的情況來看,存在大量簡單的操作型人員,后續(xù)教育培訓不足,很難勝任規(guī)模擴大化、金融產(chǎn)品多樣化和復雜化的新的業(yè)務(wù)形勢。另外,在各類人員的選拔任用方面還未建立一套科學合理的準入機制。如有些銀行實行扁平化改革,將原來的許多分理處升格為支行,一部分員工直接被任命為客戶經(jīng)理,往往未經(jīng)過嚴格的培訓,甚至無信貸上崗證,這些顯然都會加大風險系數(shù)。

二、發(fā)揮網(wǎng)點會計監(jiān)管人員作用,全面提升銀行操作風險管理工作水平

1、明確網(wǎng)點會計監(jiān)管人員在內(nèi)部風險控制中的責任,實行崗位之間有效制約,構(gòu)建牢固的內(nèi)控防線

強化網(wǎng)點負責人行政管理職能。網(wǎng)點負責人全面負責網(wǎng)點員工行為動態(tài)、勞動組合、重要風險環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)核算質(zhì)量、重要業(yè)務(wù)準入、退出、業(yè)務(wù)應急處理等方面的管理。在對網(wǎng)點負責人的任用上不僅要看勤、績,還要重視“德”。同時網(wǎng)點負責人還必須執(zhí)行營業(yè)現(xiàn)場檢查、實時案防分析、重大事項報告、落實整改、處罰管理、學習培訓等工作制度,重點對網(wǎng)點內(nèi)控管理負總責,對網(wǎng)點重點部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的日常管理進行監(jiān)督檢查。對在業(yè)務(wù)處理過程中按照事權(quán)劃分要求進行審批的業(yè)務(wù),除總會計負責審批的業(yè)務(wù)外,統(tǒng)一由網(wǎng)點負責人審批。

發(fā)揮好營業(yè)經(jīng)理對會計業(yè)務(wù)的事中、實時監(jiān)控職責。配備營業(yè)經(jīng)理是完善銀行內(nèi)控體系,加強事前、事中控制,有效防范經(jīng)營風險的重要舉措。營業(yè)經(jīng)理處于業(yè)務(wù)的第一線,賦有營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)審查,授權(quán)和檢查監(jiān)督等重要職責,對防范操作風險起到非常重要的作用,其作用在案件防范工作中尤為重要。因此營業(yè)經(jīng)理要以業(yè)務(wù)操作管理為重點,負責派駐網(wǎng)點的事中控制、業(yè)務(wù)授權(quán)、監(jiān)督檢查、落實整改和業(yè)務(wù)培訓等工作,尤其對授權(quán)業(yè)務(wù)要進行依法合規(guī)性審查,不能僅限于有權(quán)人簽批等形式上的審查,切實加強事中控制。

會計檢查員要負責檢查轄屬機構(gòu)各項會計制度、辦法、規(guī)定、實施細則、操作規(guī)程的貫徹和執(zhí)行情況,檢查總會計、營業(yè)經(jīng)理履行職責情況,嚴格業(yè)務(wù)核算手續(xù),加強操作風險管理。更加有效地實施視頻實時監(jiān)控,對未實現(xiàn)視頻集中監(jiān)控的網(wǎng)點,由檢查員按規(guī)定頻次在進行現(xiàn)場巡回檢查時一并完成。在檢查方式的選擇上非現(xiàn)場檢查要以視頻檢查為主,根據(jù)重要業(yè)務(wù)、重要風險環(huán)節(jié)、重要崗位、重要人員的工作日期、業(yè)務(wù)處理時段等資料,通過調(diào)閱歷史監(jiān)控錄像資料,進行有目標、有重點的檢查。現(xiàn)場檢查主要通過突擊檢查、現(xiàn)場詢問、聯(lián)機查詢信息、調(diào)閱登記簿和會計檔案等方法進行檢查。根據(jù)重點監(jiān)控原則,強化管理、堵塞漏洞、嚴密手續(xù)、維護資金安全。

2、加強對會計監(jiān)管人員履職情況的執(zhí)法監(jiān)察活動

通過交叉互查、定期不定期的專項檢查、全面檢查等多種方式對以上崗位人員履職情況進行檢查監(jiān)督。檢查中要突出重要部位和關(guān)鍵環(huán)節(jié),如權(quán)限卡、反交易、虛存實取、銀企對賬、基層機構(gòu)負責人交流、上門服務(wù)等的防范治理,把監(jiān)管人員所在網(wǎng)點的問題與對監(jiān)管人員的考核掛鉤,建立激勵機制,提前監(jiān)管水平。同時還要組織網(wǎng)點負責人、委派制總會計和營業(yè)經(jīng)理的定期輪崗制度和交流工作,輪崗、交流時要根據(jù)相關(guān)制度規(guī)定做好重點審計。

3、以網(wǎng)點為單位深入開展內(nèi)控文化建設(shè)活動

提高內(nèi)部風險控制水平,一方面要靠法律和制度,另一方面也要靠加強銀行企業(yè)文化建設(shè)。銀行內(nèi)部控制管理,要求員工具有一定行為規(guī)范和道德水準。通過加強銀行企業(yè)文化建設(shè),特別是職業(yè)道德建設(shè),使企業(yè)在發(fā)展過程中形成以價值為核心的文化管理模式,從而使成員形成共同的價值觀念和角色意識,實現(xiàn)員工自我價值和企業(yè)發(fā)展利益及目標乃至國家利益的和諧統(tǒng)一。同時,以銀行企業(yè)文化的創(chuàng)新,帶動管理制度創(chuàng)新、組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新和金融技術(shù)創(chuàng)新,提升企業(yè)的競爭力。把內(nèi)控切入點放到網(wǎng)點,營造良好的控制環(huán)境及內(nèi)控文化,提高網(wǎng)點全員參與內(nèi)控的積極性、主動性。完善內(nèi)控問題查處和激勵機制,建立網(wǎng)點負責人內(nèi)控管理情況檔案,把網(wǎng)點的核算質(zhì)量同網(wǎng)點監(jiān)管理人員業(yè)務(wù)掛鉤。

作者單位:秦皇島職業(yè)技術(shù)學院

參考文獻:

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[3] 張吉光.商業(yè)銀行操作風險識別與管理[M].北京:中國人民大學出版社,2005.19-20.

篇9

關(guān)鍵詞:銀行業(yè);高管人員;任職資格;監(jiān)管

文章編號:1003-4625(2009)07-0111-04 中圖分類號:F832.1 文獻標識碼:A

銀監(jiān)會2006年初頒布了《行政許可實施程序規(guī)定》、《中資商業(yè)銀行行政許可事項實施辦法》等行政許可方面的監(jiān)管法規(guī),為銀行監(jiān)管部門實施高管人員市場準入行政許可事項提供法規(guī)依據(jù);使高管人員任職資格監(jiān)管工作進一步制度化、規(guī)范化。但是,比較國際上銀行高管人員任職資格監(jiān)管的先進做法,目前我們對銀行高管人員任職資格審核和履職監(jiān)管方面還不盡完善,監(jiān)管有效性有待于進一步加強。

一、國際上高管人員任職資格監(jiān)管方面的經(jīng)驗

在美國,注冊新銀行機構(gòu)時推薦擬任高管人員必須考慮其銀行從業(yè)經(jīng)驗、其他商務(wù)經(jīng)歷及財務(wù)來源狀況等方面;同時,為人正直、誠信和有責任感等良好品行是非常重要的條件。金融監(jiān)管當局對擬任人進行背景調(diào)查的工作相當細致,包括過去是否存在違法行為和不道德行為,以及是否具備穩(wěn)健經(jīng)營銀行的經(jīng)歷或經(jīng)驗。

在新加坡,銀行高管人員的產(chǎn)生須經(jīng)過兩名社會名望很高的業(yè)內(nèi)知名人士的推薦,還須經(jīng)過商業(yè)銀行董事會的同意。高管人員的稽核工作由審計部門完成,審計部門直接向董事會負責,具備很高的獨立性。董事會內(nèi)部通常還設(shè)立一個提名委員會,負責討論和確定銀行主要管理人員的提名及相關(guān)事宜。高管人員在得到新加坡金融管理局批準后方可上任。

在香港地區(qū),香港金管局對銀行董事、高管人員除在學歷、從業(yè)經(jīng)驗等方面嚴格審查外,還非常重視對其道德操守的審查,主要審查其是否存在不良記錄,包括是否受到監(jiān)管部門的處罰、公開譴責等。如果存在不良記錄,金管局一般不會同意其擔任高管人員。

二、我國在高管人員任職資格監(jiān)管中存在的問題

對比國際上的做法,我國在高管任職資格監(jiān)管方面還存在著與新的監(jiān)管理念和要求不適應之處,一定程度上影響了對高管人員監(jiān)管的有效性。

(一)高管人員信息共享機制尚未建立

目前,銀監(jiān)會雖然已在監(jiān)管部門推廣應用“銀行業(yè)金融機構(gòu)董事和高管人員監(jiān)督管理系統(tǒng)”,但從使用情況看,系統(tǒng)采集的高管信息僅限于金融機構(gòu)申報高管任職資格審核時的高管基本信息,日常監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)高管人員以及銀行從業(yè)人員的不良記錄無法及時采集導入系統(tǒng)中;同時,由于該系統(tǒng)用戶權(quán)限的限制,不同用戶通過該系統(tǒng)所能掌握的高管人員信息是有限的。從商業(yè)銀行角度看,由于銀行間信息交流共享機制未建立,金融機構(gòu)對有不良記錄的高管人員的約束未形成合力,一些有“污點”的高管人員在商業(yè)銀行未做出準確結(jié)論前離職,而另一些銀行未經(jīng)嚴格審查就聘任其為高管并向監(jiān)管部門申報。因此,在任職資格監(jiān)管環(huán)節(jié)上容易出現(xiàn)盲點,給有不良記錄的人提供逃避處罰的機會。

(二)任職資格審核缺乏統(tǒng)一、量化的標準

《中資商業(yè)銀行行政許可事項實施辦法》的頒布對高管任職資格所應具備的學歷和從業(yè)年限等方面“硬條件”制定了明確的標準,但對品行、知識、經(jīng)驗、能力等方面“軟條件”未制定可執(zhí)行、可量化的標準,給監(jiān)管部門較大自由裁量權(quán),審核過程中存在較大的彈性空間。目前,各地監(jiān)管部門進行高管任職資格審核過程中,對商業(yè)銀行高管人員知識、經(jīng)驗和能力的考核采取不同的方式,考核內(nèi)容、考核標準和考核尺度均由各地監(jiān)管部門自行選擇,對于考核方式是否科學、考核內(nèi)容是否合適、考核標準是否合理、考察結(jié)果是否準確并沒有統(tǒng)一的標準。因此,不同銀監(jiān)局、銀監(jiān)局不同監(jiān)管處室對商業(yè)銀行高管人員“軟條件”的準入標準把握都不一致,有的監(jiān)管機構(gòu)對擬任高管采取考試形式核準,有的采取監(jiān)管談話形式核準,有些則通過考試、談話綜合方式核準,有的甚至只要“硬條件”具備即可通過審核。高管準入標準把握各異,難以保證客觀反映擬任人的專業(yè)知識和技能的真實水平,難以保證準人工作的公平、公正。

(三)審核的主動性、全面性存在不足

現(xiàn)有高管人員任職資格審核監(jiān)管,是由申請人提出申請后,監(jiān)管部門再開展資格審查的“坐門等客”的做法。審查人員在現(xiàn)有制度條件下難以對擬任高管人員品行等方面“軟條件”有充分的了解,對其真實的情況知之甚少。同時,商業(yè)銀行常常以工作需要人事安排盡快到位為由,要求監(jiān)管部門加快審核的節(jié)奏,甚至以臨時負責人的形式讓高管人員提前到崗,實際履行高管職責后才向監(jiān)管部門申報任職資格審核。這種倒逼做法實際上使監(jiān)管部門在任職資格監(jiān)管上處于被動位置。

在任職資格審核中,監(jiān)管部門重視自身考核了解的情況,審點大多停留在對從業(yè)年限、學歷、申報材料要件齊全等面上“硬條件”合規(guī)性審查,而對擬任職的高管人員“軟條件”等了解不充分、不全面,難以避免那些硬條件完全具備的庸才或存在道德風險的人混入高管隊伍。

(四)金融機構(gòu)申報材料的客觀性需改進

多數(shù)商業(yè)銀行出于讓擬任高管人員盡快、順利地通過監(jiān)管部門任職資格審核,人事安排盡快到位以便開展工作等方面考慮,向監(jiān)管部門申報擬任人的綜合鑒定材料中對擬任人的評價通常是多肯定工作成績,對存在的不足之處反映較少甚至未提及,無法客觀、全面地評價擬任人的品行、能力、工作業(yè)績和存在的不足。同時,商業(yè)銀行在離任審計獨立性方面尚不充分,離任審計報告的客觀性受此影響。主要原因:一方面,高管人員的離任審計報告主要來自商業(yè)銀行內(nèi)部審計部門,而審計部門雖然在機構(gòu)形式上基本做到獨立設(shè)置,但難以真正做到獨立履職。一些機構(gòu)對離任審計主觀認識不到位,對高管人員任期的經(jīng)營情況缺乏實事求是的態(tài)度,不能客觀公正地進行評價,離任審計程序化、走過場。另一方面,各銀行對擬任高管人員的人事安排在先,離任審計在后,審計報告通常只起到對人事安排的輔助說明作用??陀^性不足的綜合鑒定和離任審計報告作為監(jiān)管部門任職資格審核的重要依據(jù),一定程度上造成監(jiān)管部門的判斷不準確。

(五)高管人員履職監(jiān)管的有效性薄弱、退出機制尚不健全

當前,銀行監(jiān)管部門對高管人員日常監(jiān)管主要停留在高管人員市場準入工作方面,對高管人員履職情況的動態(tài)監(jiān)管不足,退出機制尚不健全,主要表現(xiàn)在:沒有統(tǒng)一的、可操作性的評價指標和量化標準;對金融機構(gòu)違規(guī)問題處理上,普遍存在處罰機構(gòu)的多,處罰高管人員的少;經(jīng)濟處罰的多,取消任職資格的少。由于對高管人員履職監(jiān)管

的有效性不足,退出機制不健全,高管人員違法違規(guī)成本較低,無法起到警示作用。

三、加強高管人員監(jiān)管有效性的對策措施

針對高管任職資格監(jiān)管存在的問題,福建銀監(jiān)局經(jīng)過不斷探索,采取了積極有效的措施,努力做到高管市場準入工作的科學、規(guī)范、公平、公正。

(一)建立“從業(yè)人員不良信息登記系統(tǒng)”,為任職資格審核提供查詢平臺

為提高銀行從業(yè)人員的誠信、合規(guī)意識,加強對銀行從業(yè)人員的監(jiān)管,科學有效地實施案件專項治理責任追究制度;同時,也為監(jiān)管部門查詢銀行業(yè)從業(yè)人員誠信記錄提供信息查詢平臺,福建銀監(jiān)局2007年基于銀監(jiān)會內(nèi)網(wǎng)信息平臺開發(fā)了“銀行業(yè)從業(yè)人員不良信息登記系統(tǒng)”。系統(tǒng)根據(jù)不同的用戶需求設(shè)置不同的用戶權(quán)限,銀監(jiān)局監(jiān)管處室和銀監(jiān)分局的用戶均可通過內(nèi)網(wǎng)以各自的用戶身份訪問不良信息登記系統(tǒng),在各自用戶權(quán)限范圍內(nèi)進行數(shù)據(jù)導入、手工錄入、信息查詢、信息修改等操作。監(jiān)管部門在非現(xiàn)場監(jiān)管或現(xiàn)場檢查中發(fā)現(xiàn)的從業(yè)人員不良信息可及時收集并導入系統(tǒng);同時,監(jiān)管部門按季向被監(jiān)管機構(gòu)收集從業(yè)人員不良信息統(tǒng)計報表并導入系統(tǒng)。系統(tǒng)采集的每條信息至少包括姓名、身份證號、任職機構(gòu)、職務(wù)、不良信息類型(包括刑事處罰、行政處罰、行政處分、黨紀處分等)、處罰或處分簡要原因、不良信息具體內(nèi)容、撤銷或變更情況等要素。

系統(tǒng)正式推廣應用以來,已采集福建省銀行業(yè)從業(yè)人員各類不良信息記錄近500條,為高管任職資格審核提供了重要手段。通過系統(tǒng)全省聯(lián)網(wǎng)查詢,信息共享,基本上解決了當前商業(yè)銀行高管人員變動頻繁、異地交流力度加大情況下,高管人員監(jiān)管信息不對稱的問題,避免個別高管人員在當?shù)剡`規(guī),再異地任職及“帶病”任職等情況。

(二)建立任職資格考試題庫,促進考核公平、公正

為了全面、規(guī)范審核擬任高管人員的知識、經(jīng)驗和能力,公平、公正地實施對擬任人“軟條件”的考核,福建銀監(jiān)局從2006年開始建立任職資格考試題庫。考試范圍統(tǒng)一確定為與銀行業(yè)相關(guān)的法律、銀監(jiān)會頒布的法規(guī)指引以及作為銀行業(yè)高管人員應知應會的金融業(yè)務(wù)知識,重點考察擬任高管人員掌握金融法規(guī)、業(yè)務(wù)理論知識的情況,并向商業(yè)銀行公開。通過細分題型,組成相對獨立的主觀題庫和客觀題庫,在考前由分管局領(lǐng)導隨機指定主觀題和客觀題各一份,組成一套“高管人員任職資格考試試卷”,確??荚嚨墓?、公正。對考試不合格者,采取補考、建議金融機構(gòu)調(diào)整擬任人等方式,促進擬任高管人員加強學習,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和經(jīng)營管理水平。對于個別擬任人雖然通過考試尚不能全面考核評價其真實的從業(yè)經(jīng)驗和能力,約見其進行任前監(jiān)管談話,并訪談相關(guān)部門,摸清情況,努力做到真實反映擬任高管人員的實際能力和水平。

(三)注重監(jiān)管工作聯(lián)動,加強依法、合規(guī)監(jiān)管

為掌握任職資格審核工作的主動性和全面性,在對任職資格審核過程中,嚴格按照《銀行業(yè)監(jiān)督管理法》、《行政許可實施程序規(guī)定》以及《中資商業(yè)銀行行政許可事項實施辦法》等法規(guī)的規(guī)定,依法、合規(guī)地進行審慎監(jiān)管,對商業(yè)銀行樹立依法、合規(guī)經(jīng)營意識起到促進作用。

同時,建立福建銀監(jiān)局行政許可事項內(nèi)部工作流程,在任職資格審核過程中注重加強與非現(xiàn)場監(jiān)管處室、現(xiàn)場檢查處室以及案件專項治理工作的聯(lián)動,形成監(jiān)管合力。對于在監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)存在違法違規(guī)或發(fā)生案件的金融機構(gòu),暫停受理其高管任職資格審核申請,待落實整改、實施問責后再做受理。所有高管任職資格審核事項,負責高管市場準入的處室均要向擬任人原任職機構(gòu)的監(jiān)管部門征求監(jiān)管評價意見;擬任人曾在多個金融機構(gòu)或崗位任職的,向其最近一次任職所在地監(jiān)管機構(gòu)征求監(jiān)管評價意見;對于最近一次任職時間在一年內(nèi)的,還要向再前一職位任職所在地監(jiān)管機構(gòu)征求監(jiān)管評價意見。通過征求監(jiān)管部門的監(jiān)管評價意見,多渠道了解擬任人品行、業(yè)務(wù)能力、管理能力等情況以及是否存在法規(guī)所規(guī)定不得擔任高管人員的情形。

(四)加強問責制,提高申請材料的真實性

為了確保商業(yè)銀行申報任職資格審核材料的客觀、真實,福建銀監(jiān)局要求金融機構(gòu)加強材料真實性的審查,對材料真實性負責,審核中發(fā)現(xiàn)申報材料弄虛作假的情形,要求商業(yè)銀行加強對相關(guān)責任人問責;強調(diào)綜合鑒定、審計報告等材料必須根據(jù)擬任人實際從業(yè)表現(xiàn)、業(yè)務(wù)經(jīng)歷做出明確的、實事求是的描述和結(jié)論;督促商業(yè)銀行加強審計獨立性,促使審計制度化、規(guī)范化。在任職資格審核過程中,對商業(yè)銀行申報材料存在疑問,采取質(zhì)詢申請人、約見擬任人談話、要求擬任人或曾任職機構(gòu)做出書面解釋、重新申報客觀真實材料等方式,把好材料真實性關(guān)口。

(五)加強對高管人員培訓工作,加大履職監(jiān)管力度

為了提高金融機構(gòu)高管人員政策法規(guī)水平和風險防控能力,牢固樹立依法合規(guī)經(jīng)營意識,福建銀監(jiān)局從2007年開始定期對轄內(nèi)銀行業(yè)金融機構(gòu)高管人員進行培訓。培訓內(nèi)容緊密聯(lián)系經(jīng)濟、金融形勢和銀行業(yè)經(jīng)營管理的實際,涉及金融法律法規(guī)、銀行監(jiān)管理論、業(yè)務(wù)風險管理、財富管理、業(yè)務(wù)創(chuàng)新等多方面。每期高管培訓班都精心挑選商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)專家和監(jiān)管部門相關(guān)人員對高管人員授課,并結(jié)合福建銀監(jiān)局舉辦的“金融創(chuàng)新大講堂”進行,讓高管人員有機會聆聽來自經(jīng)濟金融界的專家、學者的精彩交流,開闊視野。目前,共已舉辦16期銀行業(yè)金融機構(gòu)高管人員培訓班,對福建省轄內(nèi)2077名高管人員進行培訓。通過培訓,有效地提高轄內(nèi)銀行業(yè)高管人員政策法規(guī)水平和業(yè)務(wù)技能;同時,也增進了同業(yè)間的經(jīng)驗交流與溝通協(xié)作。

四、相關(guān)建議

(一)改進信息系統(tǒng),完善信息共享機制

進一步完善銀監(jiān)會《金融機構(gòu)董事、高管人員監(jiān)督管理系統(tǒng)》功能,增加從業(yè)人員不良信息登記模塊和高管履職監(jiān)管評價等日常監(jiān)管信息,避免不宜擔任銀行業(yè)高管的人員走上高管崗位。在條件成熟時,可建立銀行、證券、保險業(yè)間共享的金融業(yè)高管人員監(jiān)管信息系統(tǒng),形成金融業(yè)高管人員監(jiān)管信息共享平臺,解決跨部門的高管信息不對稱、溝通共享不充分的問題,從而有效提高高管任職資格監(jiān)管效率。

(二)試行公示制度,規(guī)范任職資格監(jiān)管

完善的高管人員任職資格監(jiān)管法規(guī)可確保對高管人員日常性、持續(xù)性監(jiān)管過程中有章可循、有法可依,維護監(jiān)管的嚴肅性和權(quán)威性。由于現(xiàn)有的《銀行業(yè)機構(gòu)高管人員任職資格管理辦法》已無法完全適應現(xiàn)實工作,銀監(jiān)會應盡快出臺新的《銀行業(yè)機構(gòu)高管人員任職資格管理辦法》和任職資格審核操作細則,對高管人員任職資格的監(jiān)管范圍、任職條件、日常管理、資格終止等監(jiān)管要求作出明確規(guī)定;對高管任職資格審核標準應更具體化,將審核重點從靜態(tài)監(jiān)管轉(zhuǎn)向靜態(tài)與動態(tài)監(jiān)管相結(jié)合,即除審核其“硬條件”外還需深入調(diào)查了解擬任人的品行、業(yè)務(wù)經(jīng)歷、管理經(jīng)驗、對將從事工作的熟悉程度等方面,并對這些審核內(nèi)容有明確的

工作要求。

實行高管人員任職資格審核公示制度,把銀行業(yè)高管人員任職資格準入審核置于群眾監(jiān)督之下,在審查之初,針對擬任人所在機構(gòu)設(shè)立舉報箱、電話、電子郵件等渠道,讓群眾能夠及時反映擬任人存在的問題,借助群眾的監(jiān)督幫助監(jiān)管部門把好準入關(guān)。

(三)建立統(tǒng)一題庫,確保審核公平、公正

實踐證明,采取閉卷考試方式能夠有效促進各銀行業(yè)高管人員學法自覺性,能相對公平地對擬任高管人員進行知識、經(jīng)驗、能力等方面的審核。建議銀監(jiān)會建立任職資格準入考試制度,做到“凡任必考”;同時,依靠各級監(jiān)管部門和商業(yè)銀行的力量,征集試題,建立全國統(tǒng)一、規(guī)范的考試題庫和考試大綱,明確具體的考核標準。各級監(jiān)管部門在進行高管人員任職資格審核時,通過網(wǎng)絡(luò)隨機抽取試卷進行考試,確保審核的公平、公正,有效避免考試走過場現(xiàn)象,規(guī)范監(jiān)管部門任職資格審核管理。

建立高管后備干部人才庫,將高管人員資格認定工作作為常規(guī)性、持續(xù)性工作來抓。凡具備從業(yè)經(jīng)驗,符合學歷、從業(yè)年限等基本條件的高管后備人選,商業(yè)銀行可有計劃地定期向監(jiān)管部門報審。經(jīng)審核通過的人選納入高管后備干部人才庫,以備商業(yè)銀行根據(jù)工作需要從人才庫中篩選符合條件的擬任人進行申報。監(jiān)管部門結(jié)合日常監(jiān)管工作對納入人才庫的擬任人進行持續(xù)跟蹤考察,以達到主動監(jiān)管、提早介入的目的。

(四)完善履職監(jiān)管,督促高管勤勉盡職

銀監(jiān)會應建立對高管人員履職評價機制,統(tǒng)一制定對高管人員的任期考核辦法,按期對高管人員進行履職情況考核。對高管人員履職評價可靈活運用各種考核手段,突出考核重點,把防范風險、案件治理、不良資產(chǎn)下降、經(jīng)營成果真實性作為考核的重要內(nèi)容,對高管人員的工作業(yè)績、經(jīng)營績效、是非功過做出客觀公正的評價與實事求是的結(jié)論。對于在履職評價中發(fā)現(xiàn)存在問題的高管人員,監(jiān)管部門可區(qū)別情況對其采取考試、告誡、建議調(diào)整崗位、取消任職資格等形式,促進高管人員注重日常履職行為,提高經(jīng)營管理水平。

同時,監(jiān)管部門應加大對高管人員的教育培訓力度,建立金融機構(gòu)高管人員行為規(guī)范準則,按照準則要求對高管人員的從業(yè)行為進行嚴格的教育、培訓和約束;督促高管人員誠信守法,勤勉盡職,穩(wěn)健經(jīng)營,樹立良好的職業(yè)道德意識。重點加強三個方面培訓:一是政策法規(guī)培訓。通過組織金融機構(gòu)高管人員學習經(jīng)濟金融方針政策及有關(guān)法律法規(guī),提高其政策法律水平和依法、合規(guī)、穩(wěn)健經(jīng)營的自覺性。二是經(jīng)營管理能力培訓。通過組織參觀學習、經(jīng)驗交流、專項培訓等形式進行經(jīng)營管理能力培訓。三是風險防范能力培訓。通過剖析典型案例、分析各類金融風險的類型和成因,舉一反三,使金融機構(gòu)高管人員能夠清楚每項業(yè)務(wù)的風險度,提高風險防范意識和能力。

參考文獻:

[1]中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會,中國銀行業(yè)監(jiān)管法規(guī)匯編[z],法律出版社,2008,

[2]白欽先,發(fā)達國家金融監(jiān)管比較研究[M],北京:中國金融出版社,2003。

篇10

[關(guān)鍵詞]商業(yè)銀行;案例分析;內(nèi)部交易;風險管理

一 案件簡介

2008年1月,國內(nèi)某商業(yè)銀行趙城支行一名副行長蘆某被發(fā)現(xiàn)自2004年起利用職務(wù)之便,以給儲戶補活期利息,購買基金為幌子,挪用資金1314.2萬元,詐騙215萬元,作案時間長達四年之久。

1998年高中畢業(yè)的待業(yè)青年蘆某,應聘成為國內(nèi)某商業(yè)銀行山西洪洞縣趙城支行的臨時代辦員。他熱情周到、腿腳勤快,通??蛻舻囊粋€電話,蘆某很快就上門代客戶辦理存、取款業(yè)務(wù),并送達相關(guān)手續(xù)給客戶。他這種“貼心”的服務(wù)贏得了客戶的信賴,客戶的許多大額現(xiàn)金毫無戒備地送到他手中,由他送交銀行辦理。蘆某為銀行招攬的存款蒸蒸日上,他一天內(nèi)拉到的存款量有時比其他銀行人員幾個月的任務(wù)還要多。

很快蘆某得到領(lǐng)導的重用,2006年6月他被聘為趙城支行副行長。然而,正是這位熱情的副行長在其任職期間,利用客戶對他的信任,許諾客戶“存款到他那里,月息二分”,介紹客戶購買“高分紅”基金。之后又通過補活期利息、基金分紅入賬等理由,向客戶索要存折和密碼,開立借條和銀行保管書,前后共挪用、詐騙客戶資金高達一千五百多萬元,用于購買彩票和大肆揮霍。同時他在銀行內(nèi)部運用虛存支取、虛存后沖賬、轉(zhuǎn)入資金后更換存單支取等多種手段拆東墻補西墻,按時將利息送給客戶,達到長期占用資金的目的。

二 案件涉及的商業(yè)銀行操作風險

(1)內(nèi)部人員交易犯罪。該案應屬于典型商業(yè)銀行內(nèi)部人員交易犯罪的操作風險案件。犯罪嫌疑人蘆某通過偽造“銀行保管書”、虛假存單、存折憑證等銀行文件;虛存資金取款、沖銷等手段進行欺詐銀行和客戶,非法侵占、挪用客戶資金。

(2)業(yè)務(wù)流程風險,集體違規(guī)現(xiàn)象嚴重。在趙城支行一些基本的操作規(guī)范和制度沒有有效的發(fā)揮,甚至正常的操作流程被破壞。蘆某在趙城支行隨意存取客戶資金。他作為趙城支行的票據(jù)交換員到工商銀行領(lǐng)取支票,每次用公章都沒有記錄,趙城行公章保管員張某總是將公章交蘆某帶走后自行辦理,人為地破壞了業(yè)務(wù)操作流程。另外一些員工對于蘆某挪用客戶資金不制止、不上報,任由其違規(guī)、違法操作。

(3)內(nèi)控監(jiān)督不到位。銀監(jiān)會2003年以來構(gòu)建了監(jiān)控操作風險的框架,有的銀行沒有傳達或流于形式。趙城支行全行11名員工,除行長為正式員工外,其余10人全為臨時工,這種狀況長期無人過問。上級分行對趙城支行明顯的疑點和隱患缺乏敏感;事后監(jiān)督人員和上級檢查部門對曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)的某些客戶賬戶有疑點但卻未予以重點關(guān)注,使得銀行內(nèi)部控制失效。

三 操作風險成因分析

這起案件深層次原因在于趙城支行管理混亂、操作風險控制不到位,沒有建立完備內(nèi)部控制體系。

第一、人員管理、監(jiān)督不力。該支行用人及管理不到位。犯罪嫌疑人蘆某在工作期間大量進出現(xiàn)金,大多是當天存入的現(xiàn)金當天就被提出,這樣長達四年之久,未引起該行監(jiān)管部門任何懷疑。蘆某癡迷于彩票且伴隨著高消費,身邊的同事不可能毫不知情,但卻無人過問,支行領(lǐng)導及上級分行也沒有察覺,對他放棄了教育、監(jiān)督,使其長期為所欲為。不僅如此,蘆某還因攬存業(yè)務(wù)量大得到幾任領(lǐng)導的器重。

第二、合規(guī)文化缺失。趙城支行員工普遍存在合規(guī)觀念淡薄,肆意更改操作規(guī)程的情況。蘆某可以私自幫儲戶代存代取,隨意使用銀行公章,有些儲戶發(fā)覺存單可疑,去該行查詢,工作人員竟聯(lián)合起來進行哄騙。趙城支行工作人員對這種違規(guī)違紀違法行為不抵制、不報告,甚至配合作案的做法,致使蘆某認為同事不會告發(fā)他侵占客戶資金行為,這種僥幸心理使他更加肆無忌憚、膽大妄為。

第三、制度和制約機制失效。趙城支行規(guī)章制度不落實、違規(guī)操作問題嚴重,為作案人提供了可乘之機。公章保管員張某沒有按照正常業(yè)務(wù)流程辦事,導致銀行業(yè)務(wù)公章長期落入蘆某手中,他可以以趙城支行名義對客戶隨意出具借條,開立子虛烏有的“銀行保管書”。

第四、內(nèi)部控制存在詬病。存款業(yè)務(wù)一直是被該行視為重頭戲,在趙城支行違規(guī)代保管客戶存折、銀行卡,代客戶辦理業(yè)務(wù)現(xiàn)象較為普遍。這種重業(yè)務(wù)輕內(nèi)控氛圍中,該行領(lǐng)導、上級主管分行對“攬存高手”蘆某的違規(guī)操作行為也就聽之任之,并且上級分行的業(yè)務(wù)檢查沒有深入,致使問題和隱患不能及早發(fā)現(xiàn)和制止,最終釀成大案。

四 對商業(yè)銀行操作風險管理的措施建議

這是一起典型的由內(nèi)部人員交易犯罪引發(fā)的商業(yè)銀行操作風險的案件。內(nèi)部人員交易犯罪風險是危害性最大的操作風險,其根本原因在于涉案人員道德缺失,采用多種形式的違法犯罪手段導致,它的涉案時間長,風險損失大。這類風險防范難點在于作案人員的思想變化把握的難度大,針對此類操作風險本文提出以下幾點措施:

1、樹立操作風險理念,傳導合規(guī)經(jīng)營文化

(1)培育正確的操作風險理念

首先,商業(yè)銀行要摒棄

“風險就是犯錯”的傳統(tǒng)想法,樹立起先進的風險管理理念,培育廣大員工正確的操作風險意識,讓他們知道在商業(yè)銀行經(jīng)營過程中產(chǎn)生操作風險是必然的。商業(yè)銀行操作風險管理的目的不在于消滅風險,而是要主動地控制風險、管理風險,實現(xiàn)風險與收益的平衡。這些理念必須融入每一位員工的日常行為中,固化到每一條規(guī)章制度中,形成良好的風險文化環(huán)境。

其次,商業(yè)銀行要建立一套員工認同和接受的行為準則,形成良好的道德規(guī)范。管理層要以身作則,樹立起員工仿效的榜樣;對違反行為準則的人員予以相應的懲罰,甚至免職或解雇;鼓勵員工對違規(guī)行為進行舉報,并建立保護檢舉人制度,同時處罰那些對違規(guī)行為隱瞞或知情不報的人員。

“蘆某侵占資金”案中,趙城支行的風險管理環(huán)境十分惡劣,員工缺乏合規(guī)操作意識,肆意更改操作規(guī)程,面對作案出現(xiàn)集體失語的局面。在這種內(nèi)控環(huán)境扭曲的情況下,發(fā)生操作風險損失在所難免。

(2)提升員工工作勝任能力,業(yè)績考核多樣化

目前,國內(nèi)許多商業(yè)銀行業(yè)績考核體系存在嚴重不足,各銀行都將眼光放在攬存款、拉客戶、提高市場份額上,忽視了風險管理,致使部分分支機構(gòu)將違規(guī)攬存多的業(yè)務(wù)員視做骨干,對存款資源豐富的“能人”委以重任,合規(guī)經(jīng)營意識蕩然無存。因此,商業(yè)銀行在業(yè)績考核指標上應該有所改進,改變?nèi)巍澳堋睘橘t的做法,加強員工的培訓,讓他們認識到自身違反操作規(guī)程或聽從他人安排而違反操作規(guī)程的違規(guī)成本和后果,幫助其樹立遵章守紀、合規(guī)操作的理念,培育員工正確操作按規(guī)章辦事的習慣,提高道德素養(yǎng)和合規(guī)意識,思想上消除犯罪的念頭。

2、實施壓迫性合規(guī)制,控制商業(yè)銀行操作風險

商業(yè)銀行應制定一系列強制性的規(guī)章制度或措施要求,使員工行為規(guī)范,從而達到防范操作風險的目的。俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”,在商業(yè)銀行“規(guī)矩”就是各項規(guī)章制度。規(guī)章制度不是控制風險,規(guī)章制度所要求強制執(zhí)行的行為才是控制。因

此,建立壓迫性合規(guī)的方式有助于保證某些制度能夠得到遵守。

(1)推進重要崗位強制休假制度

重要崗位員工每年必須在一段時間內(nèi)脫離工作崗位進行休假,在強制休假期間,員工原有的各項業(yè)務(wù)權(quán)限自動取消,不得從事原崗位工作,也不得干涉所在機構(gòu)的經(jīng)營管理工作,期滿銷假后且離崗檢查未發(fā)現(xiàn)影響其復崗履職問題的,各項權(quán)限自動恢復。所在機構(gòu)、部門或上級機構(gòu)應在其休假期間派出人員接手其工作并對他的履職情況進行檢查。所在機構(gòu)或上級人力資源部門將檢查結(jié)果審核后歸入被檢查員工的個人合規(guī)檔案。強制休假可以避免員工形成舞弊意識,并可通過交接工作及時發(fā)現(xiàn)差錯。因此,推行重要崗位強制休假制度是能夠有效地制止內(nèi)部員工犯罪的措施之一。

(2)建立員工不良行為失范監(jiān)察,加強對員工行為的動態(tài)管理

人力資源部和紀檢、監(jiān)察人員應通過日常監(jiān)控、員工舉報、社會走訪等有效途徑,對炒股票、炒外匯、沉迷彩票、從事“第二職業(yè)”的員工進行監(jiān)察,善于發(fā)現(xiàn)蛛絲馬跡。記錄員工業(yè)余時間賭博、高消費等不良行為的保密檔案作為參考;記錄那些情節(jié)較輕暫時未對社會或單位造成損失或不良影響的員工行為,并對他們進行思想教育和誡勉談話。收集、匯總、分析重要崗位員工的異常行為動態(tài)情況,制作針對重要崗位人員的品質(zhì)的專項檢查。一旦在業(yè)務(wù)檢查中發(fā)現(xiàn)有不良行為記錄的員工有重大違規(guī)事實應立即介入調(diào)查。

蘆某長期癡迷于購買彩票,有高消費等不良行為,但身邊同事漠不關(guān)心、任其發(fā)展,導致他最終走向犯罪。如果上級部門對蘆某的不良行為有記錄檔案,就會對其工作中的異常交易有所警覺。如果上級領(lǐng)導對其不良行為進行教育、告誡,也許蘆某不會最終走到犯罪這一步。如果上級有關(guān)領(lǐng)導與蘆某有過談心,了解他的思想動態(tài),及時制止他癡迷彩票的做法,幫助他做出詳細的職業(yè)規(guī)劃,也許就不會有蘆某非法侵占客戶資金的一幕。

3、實行條線聯(lián)合檢查,排除風險“地雷”

商業(yè)銀行傳統(tǒng)的內(nèi)控檢查是職能部門單線檢查,它存在著大量弊端。職能部門檢查基本是針對業(yè)務(wù)進行的,在發(fā)現(xiàn)問題后只能從業(yè)務(wù)部門層面要求基層銀行整改,一些基層銀行往往好了傷疤忘了疼,各種問題邊查邊看。牽涉其他職能部門業(yè)務(wù)范圍的,單線檢查還需要跨部門的溝通和協(xié)調(diào)?;鶎鱼y行也疲于應付各個職能部門的多次多項檢查?!罢摹倍喑蔀橐患埧瘴?。針對這些弊端,本文提出條線聯(lián)合檢查方案。

條線聯(lián)合檢查采用人力資源部牽頭,操作風險控制人員、合規(guī)檢查人員以及抽調(diào)的各條線業(yè)務(wù)骨干組成綜合性的檢查組進行聯(lián)合作業(yè)。針對高風險領(lǐng)域局部清剿,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀問題直接當場嚴肅處理,如發(fā)放過失通知、停職檢查、下崗再學習等方式,這樣可以給員工帶來強烈震撼力,讓員工刻骨銘心,形成依法合規(guī)經(jīng)營的良好氛圍。

檢查人員以訪談、現(xiàn)場觀察、賬務(wù)跟蹤和調(diào)閱業(yè)務(wù)記錄和監(jiān)控錄像資料為主要檢查手段,不僅可以發(fā)現(xiàn)了大量顯而易見、殺傷力較強的違規(guī)風險點,還能夠挖掘出許多管理上的漏洞。同時,這種專家型的檢查不止在于查,還在于幫。從查到幫,檢查幫扶兩不誤,幫助基層深入剖析檢查中發(fā)現(xiàn)的問題所產(chǎn)生的根源,并提出整改意見或者協(xié)助整改,避免同樣的錯誤再次產(chǎn)生,從源頭上鏟除誘發(fā)犯罪的土壤,把風險隱患消滅在萌芽狀態(tài)。

參考文獻

[1]《三晉都市報》記者何玉梅2008-11-12