建筑工程財務(wù)管理范文
時間:2023-06-06 17:57:31
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篇1
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);工程項目;財務(wù)管理
一、引言
改革開放30多年來,我國建筑業(yè)也得到了長足的發(fā)展,涌現(xiàn)出了一批如中建、中交等特大規(guī)模的建筑企業(yè),同時,各地區(qū)中小建筑施工企業(yè)如雨后春筍般也紛紛出現(xiàn)。據(jù)《中國統(tǒng)計年鑒》數(shù)據(jù),2009 年底,我國建筑業(yè)企業(yè)數(shù)量為70817家,多數(shù)為小型微型企業(yè),大型企業(yè)和中型企業(yè)比例偏低。這也同時反映出來我國建筑行業(yè)的一個事實,即發(fā)展基礎(chǔ)較好,但具有綜合實力的企業(yè)不多,與之相伴的是市場競爭激烈。根據(jù)當(dāng)前我國施工企業(yè)管理模式,對于具體施工項目絕大多數(shù)都是采用了項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項目經(jīng)理部對人員進(jìn)行具體配置,但是眾所周知,項目經(jīng)理部從組織角度上來看,屬于建筑企業(yè)的派出組織,其機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配置完全不能與整個企業(yè)的角度相提并論,從而其內(nèi)部控制、財務(wù)管理等方面都存在著一些問題。因此,討論施工企業(yè)項目財務(wù)管理,既有現(xiàn)實意義,又有一定的管理基礎(chǔ)。通過對施工項目財務(wù)管理的完善與發(fā)展,可以更好地提高企業(yè)的管理水平,促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展。
(1)內(nèi)部控制制度設(shè)計不完善或者未得到有效執(zhí)行。大多數(shù)施工企業(yè)特別是中小施工企業(yè)而言,在現(xiàn)行的市場環(huán)境下,競爭較為激烈,資金壓力較大,這使一些企業(yè)的管理者更多的精力放在業(yè)務(wù)的拓展與甲方關(guān)系的維護(hù)上。就項目而言,更加側(cè)重“人治”觀念。企業(yè)的內(nèi)部控制制度、管理制度、相關(guān)審批流程在項目部的日常運作中都執(zhí)行得不夠徹底。會計基礎(chǔ)工作也做得較差,員工報銷及賬務(wù)處理不規(guī)范,沒有設(shè)置內(nèi)部審計或稽核部門(人員),外部審計也常常暗示或明示會計師事務(wù)所出具不公允的審計意見。(2)管理組織體系設(shè)計不合理。根據(jù)當(dāng)前我國施工企業(yè)管理模式,對于具體施工項目絕大多數(shù)都是采用了項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項目經(jīng)理部對人員進(jìn)行具體配置,對于技術(shù)、工程、安全、材料、資料、財務(wù)都落實專人負(fù)責(zé)。這樣看起來分工很明確,責(zé)任劃分也很清楚,但是項目部的相關(guān)責(zé)任人必然以工程進(jìn)度與工程質(zhì)量為主要工作,內(nèi)部控制無人負(fù)責(zé)。這種管理機(jī)制下,會計人員、會計機(jī)構(gòu)也易受到項目部經(jīng)理的直接影響,獨立性較差,內(nèi)部控制的執(zhí)行也流于形式?;谑┕て髽I(yè)的現(xiàn)狀,大量的項目工程處于分散狀態(tài),這樣企業(yè)對于項目部的內(nèi)部控制也難以做到完善的監(jiān)控。從而在企業(yè)的層面上講,存在著人員分散、資金分散、資產(chǎn)分散等特征。這樣使得項目事實上形成了各自為戰(zhàn),總部由于“鞭長莫及”,同時也因為有多個項目需要管控,這樣對于每個項目的管理力度反而分散了。(3)人員素質(zhì)有待提高。由于工程項目重點在于建筑施工管理方面,對于安全、質(zhì)量、生產(chǎn)等方面的人員素質(zhì)相對重視,但對于財務(wù)人員建設(shè)的程度不夠。項目上的財務(wù)人員,往往淪為了“報賬員”、“記賬員”、“保管員”。對于一些長期性的重點項目,財務(wù)人員常駐項目上,與工程管理人員走得更近,而與上級財務(wù)部門反而疏遠(yuǎn)了。而理論上說,項目財務(wù)人員應(yīng)該是企業(yè)財務(wù)管理部門的派出人員,須保持相對的獨立性。那么在這種情況下,項目財務(wù)人員往往與工程項目管理人員關(guān)系密切,在處理會計業(yè)務(wù)、資金收支等方面也更容易受項目人員的影響,導(dǎo)致財務(wù)隱患增大。從整個項目來說,要提升項目管理的財務(wù)水平,需要所有管理人員的重視與參與,并把這些思想傳遞到工地上每個從業(yè)人員。但從現(xiàn)狀來看,管理人員自身都不能具備較強(qiáng)的財務(wù)管理意識,進(jìn)行內(nèi)控管理更加存在難度,要以自己的言行去影響和感染其他更為基層的施工人員,其效果不會是理想的。
三、改進(jìn)我國工程項目財務(wù)管理的舉措
(1)企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)完善起來并落實到項目部中。首先要從內(nèi)部控制的環(huán)境入手,重視控制活動的效果,做好內(nèi)部監(jiān)督,注重信息溝通。基于上述內(nèi)部控制的要素完善內(nèi)部控制制度。在具體實踐中,施工企業(yè)要高度重視此項工作,將內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制體系作為企業(yè)組織建設(shè)的一項重點工作加以完善。基于《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)特征與實際情況,制定出符合企業(yè)本身和各施工項目的管理制度與內(nèi)部控制細(xì)則。就項目部而言,重點是要控制人、財、物。對于不同的項目責(zé)任人,劃分不同的審批權(quán)限與額度常見的如重要業(yè)務(wù)的辦理流程,具體審批權(quán)限的設(shè)定,不同崗位的分離(特別是合同簽署、款項支付等重要事項辦理的責(zé)任人權(quán)限劃分)。其次,建立內(nèi)部控制制度評價體系。建立健全內(nèi)部控制機(jī)制是一個漸進(jìn)的過程,要根據(jù)情況的變化和出現(xiàn)的問題及時修正,需要不斷進(jìn)行內(nèi)部控制自我評價和改進(jìn),如:提高從業(yè)人員素質(zhì)、做好不相容職務(wù)相分離、完善制度并嚴(yán)格執(zhí)行等。再次,施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合項目部特點適時進(jìn)行內(nèi)部控制執(zhí)行情況評價與考核,其執(zhí)行情況要與項目部負(fù)責(zé)人及責(zé)任人的獎懲掛鉤。(2)重點關(guān)注項目內(nèi)部的各項資源配置與資金控制。一是做好項目資金管理工作。要在施工企業(yè)統(tǒng)籌安排的前提下,建立良好的資金預(yù)算制度,項目部對項目資金安排有建議權(quán),但不得擅自籌資與支付。在資金收支方面,應(yīng)由施工企業(yè)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),企業(yè)管理層及資金管理部門統(tǒng)籌安排資金的收支工作。在保障項目施工正常進(jìn)行的前提下,追求閑置資金的增值,同時合理安排流動資金,提高資金周轉(zhuǎn)率。施工企業(yè)也是資金密集型的行業(yè),對于大額資金支付管理、大額現(xiàn)金管理也必須引起高度重視。二是做好項目材料與物資管理工作。結(jié)合項目施工實際,嚴(yán)格按定額與造價掌握原材料和輔料領(lǐng)用。首先,要做好材料/存貨的采購管理工作,據(jù)施工組織計劃,預(yù)算耗量及預(yù)計將發(fā)生的耗用情況,按月編制材料物資采購計劃,報項目負(fù)責(zé)人及企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。其次,對于材料存貨要進(jìn)行科學(xué)的管理,定期盤點。對于領(lǐng)用、損耗等都應(yīng)嚴(yán)格按流程進(jìn)行登記。對于工程用料,要根據(jù)施工進(jìn)度合理領(lǐng)用,避免閑置或浪費,以保持合理庫存。同時對于項目完成未用完的建材,應(yīng)由企業(yè)在項目部核算的基礎(chǔ)上統(tǒng)一管理使用。再次,對于小件工具、物品及其他低值易耗品,可參考材料管理的模式進(jìn)行管理,但應(yīng)落實相關(guān)責(zé)任人??梢圆捎谩拔逦鍞備N”,攤銷費用計入項目成本。(3)做好施工項目的成本費用管理工作。施工項目的工程成本主要由材料費、工程機(jī)械費、人工費、其他直接費、間接費等支出。項目部應(yīng)根據(jù)收支類別,結(jié)合項目實際,落實成本費用管理責(zé)任,制定并嚴(yán)格執(zhí)行成本費用計劃,盡量做到經(jīng)濟(jì)、可靠。施工項目應(yīng)由專門財務(wù)人員負(fù)責(zé)賬務(wù)處理,在財務(wù)處理時,要貫徹精細(xì)化管理思路,以分部分項工程為基礎(chǔ),落實到施工班組進(jìn)行成本費用核算,如鋼筋組、木工組、安裝組等。對于能夠?qū)ο蠡巾椖康某杀举M用應(yīng)正常處理,對于不規(guī)范的開支,則應(yīng)分清對象化條件,嚴(yán)格按準(zhǔn)則入賬,不應(yīng)由項目承擔(dān)的應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人自行負(fù)責(zé)。(4)做好項目固定資產(chǎn)與臨時設(shè)施管理。建筑企業(yè)屬于重資產(chǎn)行業(yè),即固定資產(chǎn)的比重較大,施工項目部具體落實施工機(jī)械的使用與管理。因此,對于建筑施工企業(yè)而言,對固定資產(chǎn)如施工機(jī)械、設(shè)備等的管理也必須重視起來,可以說,施工企業(yè)完善內(nèi)部控制的首要關(guān)注點就是要保證資產(chǎn)的安全性,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正存在的錯誤和舞弊行為。工程項目部對使用、暫閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)立臺賬,做好實物管理、調(diào)入、調(diào)出、盤點、對賬等基礎(chǔ)工作。對于必須發(fā)生的臨時設(shè)施,財務(wù)也應(yīng)建立好備查賬,正常的開支計入工程成本,能收回的殘值收入應(yīng)對應(yīng)沖減相關(guān)的成本。
綜上,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善,建設(shè)環(huán)境也必將越來越完善,而施工企業(yè)面對的競爭也必然從無序競爭走向有序競爭,走向核心競爭力的競爭。對于施工項目而言,各項目部應(yīng)采用先進(jìn)的現(xiàn)代財務(wù)管理方式,探索貼合施工企業(yè)實際情況的財務(wù)活動,制定出切實可行的財務(wù)內(nèi)控辦法,不斷提高財務(wù)管理水平。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]陳永春,高萬善,童樹光.施工企業(yè)項目資金管理的問題與對策[J].天然氣經(jīng)濟(jì).2004(4)
篇2
關(guān)鍵詞:建筑工程 財務(wù)管理制度 創(chuàng)新
一、建筑工程財務(wù)管理的現(xiàn)狀及存在的問題
(一)建筑企業(yè)財務(wù)管理缺乏足夠的監(jiān)督力度
在建筑企業(yè)財務(wù)管理體系中,財務(wù)監(jiān)督管理十分重要,其能夠有效保障企業(yè)財務(wù)管理制度的執(zhí)行。建筑企業(yè)在日常工作中,往往將其工作重點定位在對企業(yè)利潤進(jìn)行增加這一方面,對財務(wù)監(jiān)督管理卻予以忽視。部分建筑企業(yè)雖然具有財務(wù)管理制度且制度較為完善,但其監(jiān)管財務(wù)力度不足會使得其制度徒有其表,無法真正落實制度內(nèi)容,也無法將其作用充分發(fā)揮。除此之外,企業(yè)財務(wù)人員財務(wù)監(jiān)督管理意識的缺乏以及專業(yè)素質(zhì)的低下,會使其經(jīng)常出現(xiàn)無法控制財務(wù)管理費用,工作中沒有對財務(wù)管理制度進(jìn)行遵守的現(xiàn)象,進(jìn)而使得企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作不夠規(guī)范化和制度化,從而對建筑企業(yè)今后的發(fā)展產(chǎn)生阻礙。
(二)建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險意識薄弱
建筑企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理的過程中難免會遇到財務(wù)風(fēng)險,財務(wù)風(fēng)險主要分為經(jīng)營風(fēng)險、投資風(fēng)險以及籌資風(fēng)險等類型。目前許多建筑企業(yè)都具有較為薄弱的財務(wù)風(fēng)險意識,并不重視生產(chǎn)經(jīng)營中企業(yè)存在的財務(wù)風(fēng)險。許多建筑企業(yè)都沒有將財務(wù)預(yù)警機(jī)制建立起來,甚至部分企業(yè)存在財務(wù)預(yù)警機(jī)制,也沒能將其作用充分發(fā)揮。缺少財務(wù)預(yù)警機(jī)制會使得建筑企業(yè)無法提前、及時地收到財務(wù)風(fēng)險警告,這就會使得企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的風(fēng)險系數(shù)直線上升。如果企業(yè)沒有有效的處理有可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險,就會使得企業(yè)遭受巨大的損失。
二、建筑工程財務(wù)管理創(chuàng)新方法
(一)財務(wù)竣工和監(jiān)督管理
對于企業(yè)資金外出中和外出后來說,其重要財務(wù)管理就是財務(wù)的竣工和監(jiān)管管理。企業(yè)密切監(jiān)管財務(wù)管理,就能夠?qū)⒇攧?wù)管理工作做好,監(jiān)管的實施可以在很大程度上保護(hù)和約束財務(wù)計劃策劃的實行。監(jiān)管既需要監(jiān)管內(nèi)部,也需要監(jiān)管外部。在監(jiān)督內(nèi)部的過程中,可以將考察審核崗位建立起來,嚴(yán)格審核定額、付款以及制證等方面,促進(jìn)牽制制度形成,從而實現(xiàn)互相監(jiān)督。在監(jiān)管外部的過程中,需要將檢查展開,對各項管理程序進(jìn)行整頓,將檢查工作展開,從而將問題發(fā)現(xiàn)、分析并加以總結(jié),從而使得責(zé)任部門在工作過程中按照計劃進(jìn)行。
在竣工管理方面,需要決算工程竣工,對竣工決算管理進(jìn)行加強(qiáng),從而對工程竣工決算報告的質(zhì)量進(jìn)行提升,進(jìn)而使得工程竣工轉(zhuǎn)增資產(chǎn)和決算編審工作能夠及時完成,并與之前的策劃分析和決策計劃進(jìn)行比對。同時還需要將一系列考核辦法和管理辦法制定出來,分析決策中的問題,在對決策進(jìn)行實踐的過程中對公司的財務(wù)管理實力不斷地進(jìn)行完善,在財務(wù)部門的指導(dǎo)下使得工程建設(shè)質(zhì)量更高且更加節(jié)約成本。
(二)財務(wù)分析和成本管理
統(tǒng)籌策劃為財務(wù)分析和成本管理的主要方面,如果工程造價財務(wù)計劃良好,就能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)價值進(jìn)行科學(xué)合理的衡量,對資金進(jìn)行平衡,從而保證有效利用資金,通過資金的策劃,對資金的安全進(jìn)行保障,使得財務(wù)損失減少。在此之前如果財務(wù)分析的指導(dǎo)作用良好,就能夠通過多角度全方位的分析,對預(yù)期結(jié)果的執(zhí)行進(jìn)行了解,使得工程付款能夠有效進(jìn)行,進(jìn)而使得各個部門間的矛盾盡量減少。通過策劃和管理分析,還可以使得公司的資金運轉(zhuǎn)良好,有大量資金收入不斷進(jìn)入,還可以以考核機(jī)制為媒介,進(jìn)一步完善現(xiàn)金管理系統(tǒng),使得方案更加完善,對資金的使用按照計劃進(jìn)行,進(jìn)而對資金進(jìn)行保障,使得工程財務(wù)管理順利實現(xiàn)。
(三)財務(wù)人員管理以及管理核心部門
管理是財務(wù)管理部門工作的核心,也是創(chuàng)新財務(wù)制度的中心,如果管理體系存在問題,管理層領(lǐng)導(dǎo)不夠優(yōu)秀,其工程產(chǎn)出也會存在問題,因此需要經(jīng)常管理分配人員,對其素質(zhì)進(jìn)行考核,建設(shè)財務(wù)管理核心部門。管理部門的部門間需要經(jīng)常進(jìn)行合作和探討,站在部門的角度匯報財務(wù),從而使其有結(jié)合其他部門的機(jī)會,還需要將自身的管理職能進(jìn)行準(zhǔn)確的把握,從而優(yōu)化分配財務(wù),管理財務(wù)支出前、中、后三個時期,預(yù)算收入,從而使得利益收入穩(wěn)定且有所記錄。
除此之外,管理部門還需要將集約化措施實行,嚴(yán)格仔細(xì)的分配成員,防止浪費的現(xiàn)象出現(xiàn),使得每個員工都能各司其職,做好本分工作。與此同時,還需要將管理知識普及給管理人員,將內(nèi)部人員派出學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)其他企業(yè)管理方面的優(yōu)點,進(jìn)而將其融入自身的管理之中,提升自身管理能力和水平。與此同時,還可以邀請外企到企業(yè)內(nèi)進(jìn)行指導(dǎo)和演講,從而內(nèi)外結(jié)合,融會貫通,企業(yè)還需要對國家政策密切關(guān)注,結(jié)合自身工程的特點進(jìn)行人才培養(yǎng),使得培養(yǎng)出來的人才具有廉政、業(yè)績突出、創(chuàng)新勤奮、能力突出、品德優(yōu)良的優(yōu)點。與此同時,為了實現(xiàn)更好的管理和教育效果,還可以采取內(nèi)部參考、報紙、網(wǎng)上教育以及網(wǎng)頁宣傳等措施,促進(jìn)管理氛圍的提升。
三、結(jié)束語
本文就建筑工程財務(wù)管理制度的創(chuàng)新進(jìn)行了探討,首先介紹了建筑工程財務(wù)管理制度的現(xiàn)狀及存在的問題,隨后提出了建筑工程財務(wù)管理創(chuàng)新方法。通過創(chuàng)新方法的實行,能夠使得建筑企業(yè)的財務(wù)管理制度不斷完善,進(jìn)而與社會和市場的要求相符合,從而更好地順應(yīng)時代的發(fā)展,在市場競爭中謀得一席之地。
參考文獻(xiàn):
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篇3
1.投標(biāo)階段
目前,我國建筑市場的競爭較為激烈,存在較多不規(guī)范操作的陋習(xí),部分企業(yè)為了在項目投標(biāo)上占有優(yōu)勢,其標(biāo)價往往壓得較低,不斷縮小利潤空間。還有就是部分企業(yè)自身投標(biāo)預(yù)測存在錯誤,在方案決策上存在較大的漏洞問題或資金預(yù)算錯誤,這些都會影響到項目工程的施工利潤,給施工企業(yè)的財務(wù)管理帶來巨大的風(fēng)險問題。另外,建筑業(yè)主出于資金與施工質(zhì)量保障等層面的考量,一般要求施工企業(yè)先期墊付一定的施工資金,同時還要求交付一定的履約、工程質(zhì)量等保證金。在這些財務(wù)壓力下,施工企業(yè)財務(wù)管理稍有不慎都會導(dǎo)致虧損問題的出現(xiàn),甚至部分項目在中標(biāo)承接后,其虧損已經(jīng)屬于必然問題,給企業(yè)的財務(wù)管理帶來巨大的風(fēng)險問題。
2.施工過程
在建筑工程施工的過程中,施工企業(yè)往往需要把相關(guān)項目進(jìn)行分包或選擇相關(guān)協(xié)作單位。這時,如果相關(guān)分包單位與協(xié)作單位無法按照施工方案進(jìn)行施工,導(dǎo)致工程延期、機(jī)械設(shè)備消耗過大以及施工質(zhì)量無法滿足要求等問題出現(xiàn)時,往往會導(dǎo)致實際效益和預(yù)期收益出現(xiàn)較大的差距。另外,部分企業(yè)的成本控制上存在較大的問題,對于施工過程中的人工費、材料費、機(jī)械損耗與維修費以及管理費等無法全面預(yù)算控制,導(dǎo)致施工成本超出預(yù)算范圍,使施工企業(yè)的虧損問題較為嚴(yán)重。而企業(yè)在財務(wù)核算工作上,對于合法票據(jù)歸集不全、賬務(wù)操作處理失誤等問題也造成流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的增加,使企業(yè)的納稅調(diào)整增加,不利于企業(yè)稅收有效籌劃。
3.工程竣工過程
在建筑工程上,無法根據(jù)項目預(yù)期完成竣工驗收辦理、竣工決算編制等問題時,都會導(dǎo)致建筑工程財務(wù)結(jié)算工作嚴(yán)重滯后,進(jìn)而無法按照合同及時收回項目結(jié)算尾款,使企業(yè)的資金貸款利息無故提升。同時由于項目保修根據(jù)竣工交付開始算起,如果無法按時辦理竣工驗收時,將會延長項目保修時間,進(jìn)而有可能增加工程保修費用,提高企業(yè)成本的支出,給企業(yè)的財務(wù)管理帶來巨大的潛在性風(fēng)險問題。
二、建筑工程項目財務(wù)風(fēng)險的相關(guān)規(guī)避措施
1.加強(qiáng)投標(biāo)的財務(wù)有效管理工作
一般情況下,企業(yè)能否在項目投標(biāo)上脫穎而出,關(guān)鍵是看其投標(biāo)方案的編制是否合理,標(biāo)價是否在項目業(yè)主計劃承受范圍內(nèi)。因此,施工企業(yè)在進(jìn)行投標(biāo)工作前,要針對自身情況進(jìn)行預(yù)算預(yù)測,給出一個較為合理的標(biāo)價。而在投標(biāo)方案中,對于整個項目的施工組織方案、施工成本、材料選購與應(yīng)用、調(diào)度生產(chǎn)以及工期計劃等要詳細(xì)列舉。然后財務(wù)部門在掌握標(biāo)價與相關(guān)計劃方案的前提下,有針對性的制定出資金預(yù)算方案與成本費用開支管理計劃,針對不同時期與項目計算出實際施工成本,使人、材、機(jī)等成本費用支出控制在預(yù)算范圍上,真實反映出項目的盈虧情況。另外,還要做好財務(wù)資料的記錄與保持入檔工作,為項目的稅務(wù)稽查與會計審計等工作提供一手資料。
2.加強(qiáng)法律法規(guī)的運用
法律法規(guī)作為市場規(guī)范前提條件,企業(yè)在進(jìn)行項目施工時,一定要熟練掌握有關(guān)內(nèi)容,為自身的利益提供重要保障。例如,對于分包項目與協(xié)作項目,企業(yè)與各單位要做好合同的簽署工作,明確雙方的責(zé)任與權(quán)力,避免后期糾紛給企業(yè)帶來財務(wù)風(fēng)險問題。另外,企業(yè)與其他公司或單位存在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動時,財務(wù)人員要充分考慮相關(guān)業(yè)務(wù)與我國法律法規(guī)體系的關(guān)系,其中如果存在優(yōu)惠政策時,要強(qiáng)化利用,不斷擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.加強(qiáng)財務(wù)核算管理工作
對于整個工程項目,要強(qiáng)化會計主體的全面統(tǒng)一工作,要求協(xié)作單位執(zhí)行報賬制。在我國《建筑法》中明確規(guī)定:一般情況下,除了個別專業(yè)可以分包外,項目主體工程在中標(biāo)后,不能再進(jìn)行轉(zhuǎn)包與分包,而相關(guān)專業(yè)項目分包的工程價款要保持在工程總價款的30%以下。因此,在財務(wù)核算工作上,一定要以中標(biāo)企業(yè)為主體,以各個項目為單位,要求協(xié)作單位或分包單位做好及時報賬工作,從而對外統(tǒng)一公布會計信息,避免違規(guī)問題的出現(xiàn)。
對于每一項目的施工,一定要及時收集整理會計信息與資料,在整個項目接近竣工階段時,要根據(jù)所簽署合同的竣工驗收標(biāo)準(zhǔn)整理相關(guān)財務(wù)信息。在完成全面核算的前提下,要及時交付施工企業(yè)與業(yè)主審批,避免竣工延期問題出現(xiàn)的同時,還能及時收回工程尾款,切實保障自身的經(jīng)濟(jì)利益。
4.加強(qiáng)內(nèi)部人員技能與素質(zhì)的提升
在工程項目施工工作上,相關(guān)人員技能與素質(zhì)直接關(guān)系到工程能否順利進(jìn)行與風(fēng)險問題的概率。例如,對于財務(wù)人員來說,工程項目資金的籌集、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、核算審計以及納稅等都屬于其工作范圍,在實際工作上,其是否可能根據(jù)實際情況進(jìn)行有效處理直接影響到財務(wù)風(fēng)險概率的出現(xiàn)。因此在實際工作上,企業(yè)在進(jìn)行項目施工前,要針對相關(guān)項目進(jìn)行培訓(xùn)工作,讓每一個財會人員掌握知識崗位標(biāo)準(zhǔn)要求。
5.審時度勢、謹(jǐn)慎投資
工程建設(shè)公司財務(wù)高風(fēng)險的特征要求遵循謹(jǐn)慎性原則,審時度勢,只有這樣才能在風(fēng)云變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下立于不敗之地。而在實際工作上,企業(yè)管理層要具備長遠(yuǎn)的眼光與決策能力,通過對自身優(yōu)勢與劣勢的把握,把握市場動態(tài),讓自身的項目施工擁有更大的利潤空間,并要勇于創(chuàng)新、開拓經(jīng)營,在謹(jǐn)慎與創(chuàng)新有效結(jié)合下,在穩(wěn)定中求發(fā)展,不斷提高企業(yè)的市場競爭力與經(jīng)營規(guī)模。
三、結(jié)論
篇4
(一)產(chǎn)品定額更新緩慢。在建筑工程進(jìn)行施工的過程中,從圖紙的設(shè)計到一座座高樓大廈的拔地而起,整個過程都離不開產(chǎn)品的定額。產(chǎn)品定額的內(nèi)容包括圖紙設(shè)計定額、建筑材料定額、建筑技術(shù)員和普通工人的勞務(wù)費等等,這些內(nèi)容是建筑工程財務(wù)預(yù)算與支出分配過程中重要的組成部分。產(chǎn)品定額必須做到與市場價值相互適應(yīng),定額過高會增加建筑企業(yè)的生產(chǎn)成本,降低建筑企業(yè)的利潤,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展;定額過低很容易導(dǎo)致建筑工程在施工過程中出現(xiàn)資金鏈斷裂問題,由于資金鏈斷裂還會引起一系列問題的出現(xiàn),例如,材料供應(yīng)不足、人員流動量加大等等。影響產(chǎn)品定額的因素有很多,例如,近幾年,我國的科學(xué)技術(shù)不斷革新和發(fā)展,一些原來沒有的技術(shù),或者通過從國外引進(jìn),或者通過自主研發(fā)現(xiàn)在擁有了;一些原來就已經(jīng)具有的科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)設(shè)備,通過不斷進(jìn)行改進(jìn)和技術(shù)革新,大大提高了其生產(chǎn)效率,降低了其生產(chǎn)成本;也有的產(chǎn)品定額受到社會環(huán)境或者市場經(jīng)濟(jì)的影響,使定額需要加大??v觀目前我國建筑類企業(yè)的定額問題,產(chǎn)品定額更新緩慢是一個普遍存在的問題,在我國以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的今天,產(chǎn)品定額更新緩慢會導(dǎo)致大量的資金浪費或者資金不足,也就是在建筑工程財務(wù)預(yù)算過程中,由于定額不科學(xué)、不合理會導(dǎo)致企業(yè)自己的支出分配出現(xiàn)嚴(yán)重的問題,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)用于規(guī)范建筑企業(yè)財務(wù)管理和支出分配的法律法規(guī)有待完善。我國是一個法治社會,任何人、任何事都不可以凌駕于法律之上,都必須遵守法律的管控。對于建筑行業(yè)的法律法規(guī),我國陸陸續(xù)續(xù)頒布了很多,例如《建筑法》、《中華人民共和國招投標(biāo)法》等等,這些法律中不乏用于規(guī)范和管控建筑企業(yè)財務(wù)管理和支出分配的法律和法規(guī),但是法律法規(guī)的制定和修訂需要經(jīng)過嚴(yán)格的市場調(diào)查和科學(xué)分析,在市場調(diào)查和科學(xué)分析的過程中會花費大量的時間,導(dǎo)致目前我國現(xiàn)有的法律法規(guī)在管理建筑企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理和支出分配的過程中存在嚴(yán)重的漏洞。也就是說在當(dāng)前的法律制定下,現(xiàn)有的法律法規(guī)還存在大量的問題,需要立法部門進(jìn)行不斷的修訂和完善,盡量做到法律法規(guī)的制定與當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)要求相互適應(yīng),避免法律法規(guī)出現(xiàn)滯后現(xiàn)象。
(三)在建筑工程的施工過程中可變性因素太多,而預(yù)算部門的靈活性較差。進(jìn)行工程預(yù)算和支出分配計劃一般都是在進(jìn)行工程施工之前就完成的,很多預(yù)算和支出是通過一些計算公式和工作經(jīng)驗得出的預(yù)算和支出結(jié)論,而在具體施工的過程中,存在很多可變性因素,任何一個可變性因素就會將工程預(yù)算和支出分配計劃打亂,例如,大多數(shù)的建筑工程的期限都比較長,有的需要幾年,有的甚至是需要十幾年或者更加漫長的時間,在這漫長的工期中,可變的因素太多,物價的上漲或者跌落、新科學(xué)技術(shù)的出現(xiàn)、或者市場上某種產(chǎn)品供求關(guān)系的改變、國家的宏觀調(diào)控等等,這些因素都會對建筑工程財務(wù)預(yù)算與支出分配的計劃產(chǎn)生嚴(yán)重的影響,對于我國的一些建筑類企業(yè)來講,這種可變因素的出現(xiàn)有時候是致命的,特別是對于那些對規(guī)模較小的企業(yè)由于他們的規(guī)模較小,對市場變化的反應(yīng)靈敏度較低,很多建筑類企業(yè)的信息閉塞等等;對于那些規(guī)模較大的企業(yè)來講,雖然他們擁有暢通的市場信息和敏感度,但是由于它們的企業(yè)規(guī)模較大,管理起來相對比較麻煩,可謂“牽一發(fā)而動全身”,而且對于大規(guī)模企業(yè)來講,預(yù)算工程也相當(dāng)浩大,要對既定的預(yù)算和支出方案進(jìn)行修改,需要付出很大的人力物力。
(四)進(jìn)行財務(wù)預(yù)算和支出分配工作的財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高。這種進(jìn)行財務(wù)預(yù)算和支出分配工作的財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高的現(xiàn)象在那些流動性的建筑企業(yè)中比較常見。眾所周知,對于建筑行業(yè)而言,流動性是一個非常重要的特點,建筑企業(yè)的工作地點不是由企業(yè)自身決定的,而是取決于工程的選址,建筑類企業(yè)特別是施工建筑企業(yè)工作地點的不確定性導(dǎo)致了其員工的不確定性,這種員工的不確定性反映在建筑企業(yè)的所有崗位上,財務(wù)管理部門相對來講受到這種影響要小一點,但是相對于企業(yè)行業(yè)的財務(wù)管理部門來講流動性還是相當(dāng)?shù)拇蟆_M(jìn)行財務(wù)預(yù)算和支出分配的財務(wù)人員流動性大,導(dǎo)致了財務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高,那些財務(wù)人員在獲取了一定的工作經(jīng)驗以后,通常會選擇跳槽,換一份穩(wěn)定的財務(wù)工作,導(dǎo)致進(jìn)行建筑類企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作的財務(wù)人員流動性大,綜合素質(zhì)混亂的現(xiàn)象。
二、做好建筑工程財務(wù)預(yù)算和支出分配工作的對策措施
(一)加強(qiáng)建筑工程企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。建筑工程工期長、工作量大的特點導(dǎo)致了建筑工程財務(wù)預(yù)算與支出分配工作繁瑣復(fù)雜,這就要求建筑類企業(yè)要不斷加強(qiáng)建筑工程財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。這種綜合素質(zhì)的加強(qiáng)不僅體現(xiàn)在建筑工程財務(wù)預(yù)算和支出分配的業(yè)務(wù)能力方面,而且還要加強(qiáng)建筑工程財務(wù)管理人員的道德修養(yǎng),使他們對企業(yè)具有責(zé)任感,同時企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),給員工以歸屬感。加強(qiáng)建筑企業(yè)財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的方法有很多,建筑類企業(yè)可以定期組織企業(yè)財務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),通過培訓(xùn)的方式增強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)能力。此外,為了加強(qiáng)建筑企業(yè)財務(wù)管理人員的道德水平,除了進(jìn)行培訓(xùn)以外,還要根據(jù)具體的施工進(jìn)度和時間安排舉辦一些有利于提高員工道德水平和企業(yè)歸屬感、責(zé)任感的活動。雙管齊下,致力于加強(qiáng)建筑工程企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。
(二)加強(qiáng)建筑工程企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險預(yù)算。前面提到,建筑企業(yè)的預(yù)算工作都是在企業(yè)進(jìn)行具體的施工過程之前就已經(jīng)完成的工作,而在具體的建筑工程施工過程中,可變性的因素非常的多,尤其是對于那些耗時比較長的工程而言,這種影響建筑企業(yè)財務(wù)預(yù)算和支出分配的因素會增加,導(dǎo)致既定的財務(wù)方案不適合當(dāng)前建筑工程的財務(wù)情況。所以,在進(jìn)行建筑工程財務(wù)預(yù)算和支出分配工作的過程中,必須加強(qiáng)風(fēng)險預(yù)算,根據(jù)企業(yè)的實際財務(wù)狀況能夠規(guī)避的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行風(fēng)險預(yù)算,在進(jìn)行風(fēng)險預(yù)算的過程中,既要注重最大限度地提高規(guī)避風(fēng)險的能力,又要注意避免資金的過度浪費,做到科學(xué)合理地進(jìn)行工程風(fēng)險預(yù)算。
三、結(jié)語
篇5
關(guān)鍵詞:建筑工程;施工企業(yè);財務(wù)管理;成本控制
中圖分類號:TU198文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
引言
自從我國加入WTO以后,建筑市場的全面對外開放是必然趨勢,更多的外國建筑公司會進(jìn)入中國市場從事建筑業(yè)務(wù),國內(nèi)建筑市場的競爭將更加激烈。近年來,我國建筑行業(yè)的國際競爭能力雖然有所增強(qiáng),但與世界上著名的建筑承包商相比,在資金、設(shè)備、技術(shù)、人才、管理等方面還有相當(dāng)大的差距,因而在競爭中處于不利的地位,使我國施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益難以提高。此外,建筑施工企業(yè)具有點多、面廣、線長、流動性強(qiáng)的特點,在管理上難度較大,行業(yè)內(nèi)競爭非常激烈,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益較差。
一、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的作用
1、財務(wù)管理是建筑施工企業(yè)適應(yīng)建筑市場環(huán)境的基本條件
建筑施工企業(yè)相對于其他企業(yè)來說,具有生產(chǎn)周期長、生產(chǎn)流動性大、產(chǎn)品生產(chǎn)不可逆性、收款期限不確定性等特點。建筑施工企業(yè)在承接工程項目時都需要墊付大量的工程款,這就要求建筑施工企業(yè)擁有雄厚的資金基礎(chǔ);工程項目按照施工環(huán)節(jié)來分解實施,不同環(huán)節(jié)材料物資需求量不同,這就加大了企業(yè)財務(wù)管理工作的復(fù)雜性。同時,建筑企業(yè)所涉及的會計核算也比其他企業(yè)復(fù)雜得多,不管是會計科目還是原始憑證都需要工作人員認(rèn)真審核、仔細(xì)分析,以及工程結(jié)算后的工程應(yīng)收賬款的處理。也就是說,建筑施工企業(yè)的經(jīng)營活動都必須通過確定財務(wù)預(yù)測、制定財務(wù)計劃、實施財務(wù)決策等財務(wù)活動來統(tǒng)一規(guī)劃實施。因此,財務(wù)管理是其適應(yīng)建筑市場環(huán)境的基本條件。
2、財務(wù)管理是建筑施工企業(yè)防范財務(wù)風(fēng)險的必要手段
建筑行業(yè)需要大量的資金貯存和流通,同時資金流通周期較長,款項回收速度慢,因此存在較大的財務(wù)風(fēng)險。對于建筑企業(yè)來說,主要存在三方面的財務(wù)風(fēng)險:投標(biāo)風(fēng)險、籌資風(fēng)險和資金回收風(fēng)險。建筑企業(yè)為了爭取更多的項目,在投標(biāo)書中盲目壓低工程報價,對投標(biāo)項目風(fēng)險預(yù)測不充分,最終以微薄的利潤甚至倒貼成本的代價來獲得合同,結(jié)果造成企業(yè)入不敷出、損失慘重。建筑企業(yè)為了維持企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)金流,通過各種渠道融資,如抵押不動產(chǎn)向銀行貸款。雖然企業(yè)擴(kuò)大了經(jīng)營規(guī)模,維持了運營,但同時也加大了企業(yè)的還債壓力和財務(wù)風(fēng)險。在施工過程中墊付了大量的資金款項,客戶不能及時還款,導(dǎo)致應(yīng)收賬款不能變現(xiàn)。因此,只有不斷改進(jìn)企業(yè)資金管理方法,進(jìn)行合理預(yù)算,加強(qiáng)應(yīng)收賬款回收,才能提高企業(yè)應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的能力,從而提高建筑企業(yè)財務(wù)管理水平。
二、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理中所面臨的問題
1、建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理體制不盡有效
近年來,隨著我國建筑行業(yè)的高速發(fā)展,不少建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理制度出現(xiàn)了脫節(jié)的現(xiàn)象。眾多的建筑施工企業(yè)缺乏統(tǒng)一有效的財務(wù)管理,很難支撐企業(yè)持續(xù)長久的經(jīng)營。建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理體制落后主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,資金收支管理混亂,執(zhí)行程序缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。第二,存貨制度不完善,材料采購、調(diào)度等效率低下。第三,成本預(yù)算誤差較大,無法有效指導(dǎo)工程的進(jìn)行。這些財務(wù)管理體制的缺陷嚴(yán)重影響了建筑施工企業(yè)的經(jīng)營管理,使得企業(yè)運作效率低下,成本耗費較大,最終會阻礙建筑施工企業(yè)的長期生存和發(fā)展。
2、建筑施工企業(yè)的財務(wù)成本管理不盡科學(xué)
建筑施工企業(yè)的財務(wù)成本管理大致可以分為如下三個步驟,第一步事前預(yù)算,第二步事中控制,第三步事后核算。在以往的財務(wù)成本管理中,建筑施工企業(yè)往往只關(guān)注事后核算,而忽略了事前預(yù)算和事中控制,最終導(dǎo)致建筑施工企業(yè)財務(wù)成本管理的效果不明顯。
3、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)有待提高
由于建筑行業(yè)的高速發(fā)展,許多建筑施工企業(yè)急需招聘大量財務(wù)管理人員,進(jìn)而造成建筑施工企業(yè)財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)的參差不齊,這樣會帶來兩方面不利的影響,第一,財務(wù)管理人員缺乏職業(yè)道德,容易出現(xiàn)貪污做假賬等有損建筑施工企業(yè)利益的惡劣行為;第二,財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力不夠高,無法提出有效的財務(wù)管理建議和制定有效的財務(wù)管理計劃,難以對施工進(jìn)行有效的財務(wù)監(jiān)督和控制。這兩方面的問題對于建筑施工企業(yè)的長期經(jīng)營運作極其不利,建筑施工企業(yè)必須要著力提升財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),以提高建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理水平。
三、建筑施工企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理的相關(guān)措施
1、更新財務(wù)管理理念
從思想上改變傳統(tǒng)的管理理念是一切提高財務(wù)管理水平的基礎(chǔ)和前提,將新型的管理理念滲透到財務(wù)管理工作的每一個細(xì)小環(huán)節(jié),是確保工作準(zhǔn)確性、有效性的重要舉措,在企業(yè)內(nèi)部建立起事前、事中、事后全方位的財務(wù)監(jiān)督控制系統(tǒng),是非常有必要的。既要不斷更新拓展財務(wù)管理理念,又要腳踏實地,采用層層遞進(jìn)的多道財務(wù)保安防線,實現(xiàn)財務(wù)管理的法治化、科學(xué)化。還應(yīng)立足自身優(yōu)充分挖掘自身潛能,運用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等現(xiàn)代化手段,改造傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和運作模式,以成本、效益為核心,通過提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,使企業(yè)節(jié)支增效,為企業(yè)參與市場競爭奠定良好的企業(yè)管理基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)核算工作
財務(wù)工作是真實反映一個企業(yè)一定時期或時點的經(jīng)營狀況及經(jīng)營成本的活動,如果財務(wù)基礎(chǔ)工作混亂、隨意,則無法為企業(yè)投資人、外部報表使用者提供真實可靠的財務(wù)數(shù)據(jù),同時,也不利于企業(yè)自身的信息反饋及分析,無法為下一步進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供可參考數(shù)據(jù)。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的規(guī)定,真實、可靠地記錄每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。以規(guī)范的財務(wù)工作督促、帶動企業(yè)內(nèi)控制度的建立及有效運行,強(qiáng)化對企業(yè)資金、固定資產(chǎn)的安全管理。
3、加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理
編制財務(wù)預(yù)算,對財務(wù)目標(biāo)進(jìn)行綜合平衡,將目標(biāo)分解到各部門、各責(zé)任人,并通過財務(wù)預(yù)算來約束和控制企業(yè)的財務(wù)行為,保證企業(yè)各項計劃的完成。新建投資項目企業(yè)的財務(wù)預(yù)算,以投資預(yù)算為重點,包括投資項目的可行性分析、總預(yù)算、現(xiàn)金流出量的計劃、籌集預(yù)算計劃,在財務(wù)管理制度中確定預(yù)算控制辦法及決策程序。持續(xù)經(jīng)營企業(yè)的財務(wù)預(yù)算,以盈利為重點,包括銷售預(yù)算、銷售成本、費用預(yù)算、盈利目標(biāo)預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算。對費用預(yù)算的重點項目和各類損失要進(jìn)行重點監(jiān)控?,F(xiàn)金流量預(yù)算的重點是經(jīng)營流入量和流出量,要確保資金回籠,提高資金的使用效率。
4、規(guī)范財務(wù)會計行為,提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平
規(guī)范財務(wù)會計行為,需要經(jīng)過長期不懈的努力。設(shè)計再好的財務(wù)管理制度,也需要有與之配套的專業(yè)財務(wù)人員執(zhí)行才可發(fā)揮作用。企業(yè)應(yīng)從以下幾方面提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平:一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視。領(lǐng)導(dǎo)在重視財務(wù)管理的同時,會關(guān)注財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力的提升,從提高財務(wù)人員社會地位及薪酬水平入手,使財務(wù)人員在實現(xiàn)自身價值的基礎(chǔ)上,取得整個企業(yè)及員工的理解配合。財務(wù)人員要熟悉工程造價的審核、預(yù)決算書的編制及審核、建筑材料的審價標(biāo)準(zhǔn)和工程完工程度的測算方法,對成本實施有效的控制和監(jiān)督。二是企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)人員招聘時多向財會專業(yè)畢業(yè)人員傾斜,摒棄小型私營企業(yè)那種認(rèn)親為賢的錯誤用人機(jī)制。不但要在財務(wù)知識方面對應(yīng)聘者進(jìn)行考核,還要關(guān)注財務(wù)應(yīng)聘者的職業(yè)道德、人生觀,避免日后違反財經(jīng)法紀(jì)的發(fā)生。
結(jié)束語
總之,財務(wù)管理作為建筑施工企業(yè)管理的核心內(nèi)容,為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供了重要保障。只有順應(yīng)時代變遷,積極更新管理思想,建立健全建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理制度,不斷完善會計核算工作,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,提升財務(wù)人員隊伍素質(zhì),才能真正實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提高,才能有效增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,使企業(yè)又好又快地發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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篇6
一、建筑企業(yè)進(jìn)行財務(wù)成本管理的必要性
以前我國充足的勞動力資源使得建筑施工中的勞動力成本低廉,然而,當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)正處于“大調(diào)整”、“大過渡”時期,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級日益受到關(guān)注,勞動密集型逐漸向技術(shù)密集型轉(zhuǎn)變,故而進(jìn)一步導(dǎo)致我國建筑企業(yè)的生存發(fā)展也在一定程度上受到了影響。就目前而言,由于廉價勞動力時代已經(jīng)一去不復(fù)返,因而在建筑企業(yè)施工中必然要面臨勞動力成本上升的狀況,而且建筑業(yè)的日趨飽和使得建筑業(yè)高利潤的時代已經(jīng)難以復(fù)制,因此,為了實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),如何最大程度的壓縮企業(yè)施工成本以獲取較多利潤成為建筑業(yè)每家企業(yè)苦思冥想的課題。然而,財務(wù)成本管理作為建筑企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)不可缺少的環(huán)節(jié),其是否科學(xué)、有效在很大程度上決定著建筑企業(yè)獲利的多少,所以,各建筑企業(yè)在施工過程中加大對財務(wù)成本的管理十分必要且意義顯著。
二、建筑企業(yè)當(dāng)前進(jìn)行財務(wù)成本管理存在的主要問題
企業(yè)的最終目標(biāo)就是在促進(jìn)自身不斷發(fā)展的過程中,追求利潤的最大化并不斷擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模效益,這不僅是企業(yè)的設(shè)立初衷,同時也是企業(yè)進(jìn)行財務(wù)成本管理所要實現(xiàn)的目標(biāo)[2]。然而,從當(dāng)下來看,建筑企業(yè)的數(shù)量龐大,為了成功中標(biāo),各家建筑企業(yè)紛紛降低自己的投標(biāo)價格,投標(biāo)價格的一降再降進(jìn)而導(dǎo)致建筑企業(yè)的經(jīng)營利潤一降再降,如此一來,建筑企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)成為泡影,企業(yè)內(nèi)部的資金鏈甚至也會出現(xiàn)一系列問題,加之現(xiàn)行企業(yè)財務(wù)成本管理中,財務(wù)成本的規(guī)劃不全面、核算有失規(guī)范、相關(guān)工作人員責(zé)任意識不高且業(yè)務(wù)素質(zhì)低下以及領(lǐng)導(dǎo)層監(jiān)管不力等等問題日益顯現(xiàn),建筑業(yè)的健康發(fā)展受到?jīng)_擊,長遠(yuǎn)下去必然會危及我國經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。具體而言,建筑企業(yè)進(jìn)行財務(wù)成本管理的主要問題具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)建筑企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行財務(wù)成本管理的意識有待加強(qiáng)。企業(yè)財務(wù)成本管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分,它要求系統(tǒng)而全面、科學(xué)和合理,它對于促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)支、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,改進(jìn)企業(yè)管理,提高企業(yè)整體管理水平具有重大意義。然而,在當(dāng)下的建筑企業(yè)競爭中,建筑企業(yè)傾向于通過惡性競爭的方式提升自己企業(yè)的利潤率,而不是通過反省自身的財務(wù)成本管理模式來進(jìn)行改善。而且在建筑企業(yè)施工過程中,施工的關(guān)注點往往放在建筑施工的安全和建筑質(zhì)量上,很少將財務(wù)成本管理作為日常事務(wù)進(jìn)行實時監(jiān)控,如此財務(wù)成本的核算在企業(yè)管理的重要程度逐漸降低。上述均說明當(dāng)下建筑企業(yè)內(nèi)部普遍缺乏進(jìn)行財務(wù)成本管理的意識。
(2)建筑企業(yè)內(nèi)部的成本核算與控制方法有待改善和創(chuàng)新。成本是體現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平高低的一個綜合指標(biāo),企業(yè)的財務(wù)成本管理工作應(yīng)該全面,不能僅僅著眼于最后的成本核算,而且成本管理的方式必須采取科學(xué)有效的管理方法才能使成本管理有所成效。然而,當(dāng)下大多數(shù)建筑企業(yè)進(jìn)行財務(wù)成本管理的方法還是采用傳統(tǒng)的核算方法,在當(dāng)今快速發(fā)展的新形勢下,傳統(tǒng)的管理模式以及核算方式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前的激烈競爭形勢,建筑企業(yè)也會因此難以全面有效的進(jìn)行成本預(yù)測、核算以及控制活動。
(3)負(fù)責(zé)財務(wù)成本管理的工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待加強(qiáng)和提高。在建筑企業(yè)進(jìn)行財務(wù)成本管理過程中,參與成本管理的相關(guān)工作人員不能僅僅是專門從事或者學(xué)習(xí)成本管理人員,然而,當(dāng)下眾多建筑企業(yè)成本管理人員的組成太過單一,由此容易造成成本管理的局限性。而且相關(guān)工作人員的責(zé)任意識不高,團(tuán)體意識不強(qiáng),往往按部就班,沒有創(chuàng)新管理的工作態(tài)度和意識,對待自己責(zé)任之外的事物絲毫不予以關(guān)心。
三、建筑企業(yè)施工中進(jìn)行財務(wù)成本管理的創(chuàng)新策略
1.培養(yǎng)建筑企業(yè)進(jìn)行財務(wù)成本管理的意識
經(jīng)濟(jì)新形勢處于不斷的變化之中,建筑企業(yè)的生存發(fā)展的環(huán)境也處在不斷的變化之中,而正是由于外部環(huán)境是在不斷變化之中的,因而企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境和發(fā)展前景具有相當(dāng)程度的不穩(wěn)定性和不確定性,那么作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層或者管理者,為了使企業(yè)發(fā)展適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的新形勢,這就需要認(rèn)識、適應(yīng)、利用、改變以及創(chuàng)造環(huán)境,對危險的環(huán)境提前予以準(zhǔn)確預(yù)測和分析進(jìn)而做到未雨綢繆,對待突發(fā)狀況應(yīng)及時制定應(yīng)急預(yù)案并做好危機(jī)管理工作,及時把握并時時根據(jù)新環(huán)境調(diào)整企業(yè)現(xiàn)行的成本預(yù)算和核算工作,逐漸形成成本管理的意識,只有這樣時時關(guān)注企業(yè)的生存環(huán)境并為企業(yè)創(chuàng)造一個良好的管理氛圍,才能為新形勢下企業(yè)的成本管理活動打下堅實基礎(chǔ)。
2.改善和創(chuàng)新建筑企業(yè)內(nèi)部的成本管理方法
在日常的成管理活動中,相關(guān)管理人員就應(yīng)從源頭對成本支出進(jìn)行控制,如首先要仔細(xì)謹(jǐn)慎地開展成本預(yù)測工作,合理規(guī)劃在未來一段發(fā)展時期的成本水平和成本目標(biāo),而后經(jīng)過對比分析實現(xiàn)成本目標(biāo)的各項設(shè)計方案的利弊,選取最有效的成本決策進(jìn)行貫徹實施。而且在實施成本決策的整個過程中還應(yīng)該加強(qiáng)日常的成本審核監(jiān)督,隨時發(fā)現(xiàn)并克服生產(chǎn)過程中的損失浪費情況建立健全成本核算制度和各項基本工作,嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍,采用適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒?。除此之外,成本考核和成本分析活動也要受到重視,客觀正確評價各部門的成本管理規(guī)劃,促進(jìn)企業(yè)不斷改善成本管理措施,提高企業(yè)的成本管理水平。
3.加強(qiáng)和提高負(fù)責(zé)財務(wù)成本管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
在建筑企業(yè)進(jìn)行財務(wù)成本管理過程中,除了要有專門的成本管理人員參與其中,還應(yīng)包括企業(yè)各個部門的生產(chǎn)和經(jīng)營管理人員,而且普通職工作為企業(yè)的重要組成比例,企業(yè)的成本管理必須要重視廣大員工的作用,積極發(fā)動廣大職工群眾,調(diào)動全體員工的積極性,實行全面成本管理。如此一來,職工因獲得被重視和尊重的感覺而更加努力的為企業(yè)工作,如此才能最大限度地挖掘企業(yè)降低成本的潛力,提高企業(yè)整體成本管理水平。而且企業(yè)內(nèi)部應(yīng)定期組織相關(guān)工作人員的培訓(xùn),開闊視野與眼界,以便更好地進(jìn)行本企業(yè)的成本管理活動,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對待員工也要關(guān)心和重視,以便形成良好的企業(yè)氛圍,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
篇7
關(guān)鍵詞:工程總承包;物資采購;物資管理;控制
中圖分類號:F251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
如何合理使用項目資金,降低采購成本,提高項目資金的使用率,確保工程物資采購滿足質(zhì)量要求是總承包模式下的物資采購控制與管理中的關(guān)鍵問題。
一、物資采購的劃分
一般工程可以對項目使用的物資進(jìn)行如下劃分:業(yè)主提供的物資;項目采購的物資;分包商采購的物資;
二、供應(yīng)商的預(yù)先評價
對所有直接向項目提供工程物資的供應(yīng)商,總包單位要組織相關(guān)人員進(jìn)行評價,以保證選用的供應(yīng)商具有滿足分包合同要求的能力。
1、供應(yīng)商資格預(yù)審
總包單位要對供應(yīng)商的資格預(yù)審,編制并發(fā)放供應(yīng)商資格預(yù)審表。對生產(chǎn)廠家進(jìn)行資格預(yù)審時,供應(yīng)商資格預(yù)審表中所有要求均由生產(chǎn)廠家完成;對經(jīng)銷商進(jìn)行資格預(yù)審時,經(jīng)銷商除按照資格預(yù)審表提供自身有關(guān)資料外,還應(yīng)提供物資生產(chǎn)廠家的相關(guān)資料,查對供應(yīng)商填寫的供應(yīng)商資格預(yù)審表及提供的相關(guān)資料。
2、供應(yīng)商考察
對重要物資的供應(yīng)商除資格預(yù)審?fù)?,在采購前還應(yīng)對其進(jìn)行考察??疾斓膬?nèi)容為資格預(yù)審中不包括的項目,如生產(chǎn)狀況、人員狀況、原料來源、機(jī)械設(shè)備產(chǎn)品應(yīng)用情況,對供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力審核,對供應(yīng)商支付能力和提供保險、保函能力的調(diào)查等。
三、業(yè)主提供的物資的管理
1、審查合同文件
當(dāng)業(yè)主將部分工程另作分包或提供部分物資時,總承包單位需要同業(yè)主洽商并在合同中明確公司的責(zé)任和權(quán)利,以不影響項目對工程計劃及質(zhì)量等管理為原則。
當(dāng)與其指定的分包商簽訂合同時,總承包單位與業(yè)主洽商并以書面的形式確定對該分項工程的責(zé)任及對該分包商的管理權(quán)限,明確該分包商在權(quán)利義務(wù)方面無特殊性,以保證項目的統(tǒng)一管理和工程質(zhì)量。
對由業(yè)主推薦而由項目與之簽訂合同的分包商,總承包單位應(yīng)對分包商進(jìn)行預(yù)先評價,合格后再與分包商簽訂分包合同。當(dāng)業(yè)主推薦的分包商沒有通過/經(jīng)過預(yù)先評價,總承包單位應(yīng)書面向業(yè)主報告;當(dāng)業(yè)主堅持使用該分包商時,總承包單位則應(yīng)同業(yè)主確定項目對該分項工程的責(zé)任和權(quán)利。
對業(yè)主提供的物資,總承包單位應(yīng)在同業(yè)主簽訂合同時明確其提供物資的清單。清單中應(yīng)包括業(yè)主提供物資的種類、數(shù)量、規(guī)格和相關(guān)的管理條件等。當(dāng)在合同簽訂時尚不能準(zhǔn)確標(biāo)明其規(guī)格、數(shù)量的物資時,應(yīng)在合同中明確業(yè)主提供物資的種類和估算數(shù)量,具體的清單可在項目條件具備時再同業(yè)主辦理。
2、業(yè)主提供物資的驗證
對業(yè)主提供的物資,總承包單位在其管理的過程中必須按其類型、品種數(shù)量、質(zhì)量要求等進(jìn)行檢驗或驗證,做好記錄并保存物資的全部質(zhì)量文件和資料。
業(yè)主提供的物資雖然經(jīng)過項目的驗證,但不能免除業(yè)主提供合格物資的責(zé)任。
對經(jīng)驗證不符合合同規(guī)定要求或質(zhì)量文件資料不全的物資,應(yīng)做好記錄并及時報告業(yè)主。
3、業(yè)主提供物資的貯存和維護(hù)
對于業(yè)主提供的物資,總承包單位負(fù)責(zé)對驗證后的物資進(jìn)行標(biāo)識,并單獨存放和妥善防護(hù),防止任何由于貯存保管不當(dāng)而造成的變質(zhì)、損壞、丟失和混用,并定期檢查物資狀況。在貯存、維護(hù)過程中,如有丟失、損壞或不適用等情況,應(yīng)記錄并向業(yè)主報告。
四、項目采購的物資管理
1、采購計劃
對于物資的采購時間,項目總承包單位應(yīng)該合理安排控制,一般采購周期較短的物資,可以按月根據(jù)物資使用單位所提出的月需用物資的申請計劃,制定采購計劃并安排采購。對于采購周期較長的物資,申請計劃應(yīng)盡早提交,以給采購提供充足的時間。
2、供應(yīng)商選擇
總承包項目的物資采購采用招標(biāo)和非招標(biāo)兩種方式。對供應(yīng)商的選擇,原則上至少邀請3家供應(yīng)商參加投標(biāo)或報價,特殊情況下可采取獨家議標(biāo)(但事先應(yīng)獲取項目經(jīng)理的批準(zhǔn))。
3、樣品/樣本報批與詢價
總承包單位對供應(yīng)商提出提供樣品/樣本和報價的要求。凡需送樣審批的材料,使用單位應(yīng)在物資申請計劃中注明提交樣品/樣本時間。
4、采購合同
總承包單位在與供應(yīng)商商談采購合同(訂單)時,應(yīng)根據(jù)物資申請計劃在采購合同(訂單)中注明采購物資的名稱、規(guī)格型號、單位和數(shù)量、進(jìn)場日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等項內(nèi)容,規(guī)定驗收方式以及發(fā)生質(zhì)量問題時雙方所承擔(dān)的責(zé)任、仲裁方式等。采購合同的內(nèi)容應(yīng)以主合同的相關(guān)條款為基礎(chǔ),相應(yīng)內(nèi)容中不應(yīng)有所抵觸或遺漏。在采購合同中要體現(xiàn)質(zhì)量體系的要求,明確應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量目標(biāo)及開展質(zhì)量保證工作的要求。合同(訂單)文本交有關(guān)部門會審后,按照批準(zhǔn)的合同文本與供應(yīng)商簽署正式合同文本。
5、供貨安排
總承包單位應(yīng)按照物資申請計劃的要求,按時組織物資的進(jìn)場。
五、分包商采購的物資管理
對分包商采購物資執(zhí)行樣品/樣本報批制度,由負(fù)責(zé)管理該分包商的工程部和物資設(shè)備部共同對分包商提供的樣品/樣本進(jìn)行審批。
六、物資的標(biāo)識和可追溯性
在總承包工程管理中,要嚴(yán)格規(guī)定對進(jìn)場物資和工程實施過程產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識的辦法以及記錄發(fā)放辦法,其中有幾個問題應(yīng)特別注意
1、物資的標(biāo)識
總承包單位在向供應(yīng)商訂貨時,除要求供應(yīng)商提供物資進(jìn)貨單據(jù)、材質(zhì)證明、合格證外,還應(yīng)要求供應(yīng)商對物資的名稱、批號、規(guī)格、型號、質(zhì)量等級等標(biāo)識清楚。
2、施工過程的標(biāo)識
在組織分部分項工程質(zhì)量驗評及隱蔽工程驗收時,要在記錄表上用文字、簡圖進(jìn)行標(biāo)識,標(biāo)明其工程部位、作業(yè)人員、施工日期、驗評日期等。施工過程中需進(jìn)行檢驗和試驗的工序,以檢驗和試驗報告作為工序的標(biāo)識。檢驗和試驗報告中應(yīng)表明工序名稱、施工部位、送檢及報告日期、試驗結(jié)果等。工程竣工后由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)與業(yè)主辦理交工驗收手續(xù),填寫規(guī)定的表格,經(jīng)有關(guān)各方簽字后作為工程最終結(jié)果的標(biāo)識。
3、檢驗和試驗狀態(tài)標(biāo)識
物資和施工過程在檢驗和試驗后,應(yīng)對其檢驗和試驗狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識,以表明其經(jīng)檢驗和試驗后合格與否。檢驗和試驗狀態(tài)分為未檢驗、已檢驗合格、已檢驗不合格和已檢驗待確定四種狀態(tài)。負(fù)責(zé)標(biāo)識的單位應(yīng)保護(hù)好標(biāo)識,發(fā)現(xiàn)標(biāo)識不清或無標(biāo)識的情況,應(yīng)立即處理、補(bǔ)做。
4、物資的檢驗和試驗狀態(tài)
對物資的檢驗和試驗狀態(tài)標(biāo)識采取掛標(biāo)簽、立標(biāo)牌、作記錄等方法。
5、過程的檢驗和試驗狀態(tài)
對于未經(jīng)檢驗和試驗的過程不做標(biāo)識。對過程的檢驗和試驗狀態(tài)標(biāo)識均采用記錄形式進(jìn)行。記錄中應(yīng)標(biāo)明過程合格或不合格結(jié)論,并確保作業(yè)人員(包括分包商)清楚過程所處的狀態(tài)。
6、工程最終檢驗和試驗狀態(tài)
工程最終檢驗和試驗狀態(tài)為政府質(zhì)量監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)最后核定的單位工程評定表中所標(biāo)識的合格和不合格兩種狀態(tài)。控制檢查物資的檢驗和試驗狀態(tài)標(biāo)識的實施情況以及過程的檢驗和試驗狀態(tài)標(biāo)識的實施情況。
作者單位:河北軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
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篇8
1.建筑工程資料管理的意義
現(xiàn)代建筑施工行業(yè)摒棄了傳統(tǒng)模式下的粗放型建設(shè)模式,追求項目建設(shè)更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、準(zhǔn)確化,而工程資料管理工作正是其中最重要的一環(huán),同時也是衡量企業(yè)建設(shè)實力和管理秩序、評價項目建設(shè)質(zhì)量好壞的最有效標(biāo)準(zhǔn)。我國建筑行業(yè)已推行的各項重要政策法律規(guī)定中,都對工程資料管理工作的流程、標(biāo)準(zhǔn)等予以了明確要求,規(guī)定項目的驗收與核定必須充分考慮到這一要素。同時,工程資料真實客觀地記錄了項目建設(shè)的全貌,涉及項目技術(shù)措施、質(zhì)量控制、建設(shè)管理、安全生產(chǎn)等方方面面的信息,是項目后續(xù)建設(shè)過程中最可靠的原始檔案,同時,也是工程項目維修檢查、使用管理、改擴(kuò)建、預(yù)決算審計等工作的最主要信息憑據(jù)。因此,必須高度重視建筑工程資料的管理工作。
2.我國建筑工程資料管理中存在的問題
雖然建筑工程資料管理工作的地位已得到了行業(yè)的認(rèn)可,但由于各種因素的影響,從這項工作的實際開展?fàn)顩r來看,是不盡如人意的,還存在著不少較為明顯的問題,影響了資料管理工作效果的維持,必須審慎以待之。
2.1 重視程度不足
重視程度不足是影響工程資料管理工作取得良好效果的最大因素。我國建筑行業(yè)早于十年前就已在相關(guān)政策文件中對這一工作予以了說明,并在全行業(yè)內(nèi)進(jìn)行推廣。但由于部分企業(yè)在思想上的不重視,加之實際工作能力參差不齊,往往導(dǎo)致項目竣工后卻無法形成較好的檔案資料,這勢必影響到資料的及時報送,影響到項目建設(shè)進(jìn)程情況的客觀記錄。另外,不少建筑企業(yè)只將目光集中于項目建設(shè)進(jìn)程、預(yù)期經(jīng)濟(jì)收益方面,對資料管理這種難以短時間內(nèi)獲得效益的工作缺乏關(guān)注,這是行業(yè)內(nèi)普遍存在的現(xiàn)象。
2.2 管理制度不規(guī)范
資料管理制度不規(guī)范是行業(yè)內(nèi)存在的共性問題,其主要原因是很多施工企業(yè)并未以現(xiàn)代建筑企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩建立起科學(xué)完善的資料管理體系。有的企業(yè)將這一工作劃歸為檔案管理部門的職責(zé),而相關(guān)人員多數(shù)在辦公室工作,實地現(xiàn)場勘查的機(jī)會較少,或者對實際施工技術(shù)不甚精通,很難做到資料管理的專業(yè)化,這勢必影響資料管理的整體效果。有的企業(yè)對資料整理工作不甚嚴(yán)肅,弄虛造假、任意編造數(shù)據(jù)的現(xiàn)象時有發(fā)生,資料的準(zhǔn)確可靠性就更加難以保證。
2.3 資料收集不及時
工程資料收集得不及時將會極大損害資料的完整性,降低其對工程建設(shè)的指導(dǎo)性作用。例如,在建筑過程中所用到的重要原材料及構(gòu)配件等的質(zhì)量,如鋁合金、水泥、機(jī)磚、鋼材等,出廠時會進(jìn)行合格檢查,使用時還要進(jìn)行取樣檢查。但這些材料的購進(jìn)一般都會經(jīng)過幾手轉(zhuǎn)售,導(dǎo)致合格證與試驗報告很難做到同步配套到位。假如其進(jìn)場時相關(guān)人員沒有將這些材料的資料收集齊全,在后期竣工時,就會導(dǎo)致因合格證與試驗報告的缺少資料無法歸檔的現(xiàn)象發(fā)生。
2.4 資料不夠真實
工程資料不夠真實主要反映在工程質(zhì)量評定階段,對工程資料缺乏嚴(yán)肅性將會損害工程質(zhì)量的總體控制水平。很多資料管理人員沒有意識到自身工作的神圣性質(zhì),不去工地進(jìn)行現(xiàn)場勘查,僅憑借自身經(jīng)驗就在辦公室里完成資料的填寫整理,沒有認(rèn)真核對資料中的各項數(shù)據(jù)內(nèi)容。有的施工單位在簽字中不夠嚴(yán)肅,甚至還會模仿監(jiān)理、建設(shè)等單位人員的簽名,有的則偽造施工文件、私刻公章。這樣一旦工程發(fā)生問題需要追責(zé),就難以對責(zé)任進(jìn)行清晰區(qū)劃,人為加大了后期事故處理的難度。
3.規(guī)范我國建筑工程資料管理的辦法
規(guī)范我國建筑工程資料管理,首先必須正視我國建筑工程資料管理領(lǐng)域存在的各種問題,切實提高對這一工作重要性的認(rèn)識,將其置于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展管理中的重要位置,有針對性地采取各項措施,提高工程資料管理的總體水平,使工程資料更有效地發(fā)揮出自身價值。
3.1 加強(qiáng)工程資料管理理念的培育
加強(qiáng)工程資料管理理念的培育,是提高工程資料管理總體水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為此,應(yīng)首先抓好工程資料管理相關(guān)法律規(guī)章制度體系的建設(shè),從制度上夯實工作的基礎(chǔ),明確好不同單位、部門、人員在此工作上的責(zé)任。同時,還要對其進(jìn)行廣泛地宣傳,提高企業(yè)各部門人員對資料管理的重視程度,促進(jìn)全體員工養(yǎng)成良好的工程資料收集整理的習(xí)慣。另外,采取各種方式在員工中間展開大規(guī)模的集中教育培訓(xùn),擴(kuò)大工程資料管理知識、法規(guī)制度的教育普及范圍,使員工更加明白資料管理的價值意義、同自身工作的密切程度等。應(yīng)倡導(dǎo)將教育培訓(xùn)擴(kuò)展至企業(yè)全體員工中,包括管理層、機(jī)關(guān)人員、施工人員等,做到教育的全方位、全覆蓋,從而切實提高工程資料管理的基礎(chǔ)。
3.2 重視資料的收集管理過程
強(qiáng)化工程資料的收集管理過程,加強(qiáng)相關(guān)人員基本業(yè)務(wù)能力素質(zhì)培養(yǎng),使其對工程資料收集整理的全過程要求清楚明白。資料管理人員必須認(rèn)識到,工程資料管理工作是一項長期基礎(chǔ)性工作,信息是否真實可靠將會影響工程項目的總體建設(shè)水平和最終收益,需要管理人員本身具備較強(qiáng)的責(zé)任心、使命感,需要將規(guī)范化的管理流程貫徹于資料管理工作的始終。此外,應(yīng)提倡將城建檔案工作納入到建設(shè)行政程序中,促使前者在工作方式方法、流程上有所創(chuàng)新突破。項目開工前,施工方、建設(shè)單位、監(jiān)理部門等的資料員、負(fù)責(zé)人應(yīng)做好檔案資料交底工作,施工進(jìn)程中,還要定期對其進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)上的指導(dǎo),確保工程資料管理工作取得更好的效果。
3.3 夯實資料管理人才隊伍建設(shè)與管理的基礎(chǔ)
應(yīng)為工程資料管理工作配備能力素質(zhì)責(zé)任心較強(qiáng)的專業(yè)性人才,確保人員素質(zhì)同崗位要求相匹配。充分挖掘企業(yè)內(nèi)部人才的潛力,鼓勵優(yōu)秀員工積極到資料管理崗位上換崗鍛煉,并將其作為員工提職晉升的重要依據(jù)。同時,將資料管理的效果納入領(lǐng)導(dǎo)干部、員工的年終考評體系中,對資料管理不好的單位、個人,應(yīng)予以嚴(yán)肅的批評和經(jīng)濟(jì)上的處罰,從而提高全體員工對這一工作的重視程度。在項目開工前,應(yīng)安排專門人員對工程資料實時跟蹤收集編制,整理好與項目質(zhì)量驗收評定密切相關(guān)的各項數(shù)據(jù),確保資料管理工作同工程施工進(jìn)度間保持同步連貫,實現(xiàn)信息上的“無縫連接”。當(dāng)工程管理人員發(fā)生變動時,應(yīng)規(guī)定其必須完成資料上的交接手續(xù),同時制訂相應(yīng)責(zé)任制,規(guī)定資料不交接好就不允許人員離崗,確保資料交接關(guān)卡不發(fā)生混亂。
3.4 提高工程資料的編寫質(zhì)量
項目伊始,檔案管理部門應(yīng)結(jié)合本單位自身實際特點需要,在國家規(guī)章制度的許可下,對技術(shù)資料的表格樣式進(jìn)行統(tǒng)一,以便在后期資料編制整理時,查閱更加方便、使用更加順利,改變資料格式上的不規(guī)范性。嚴(yán)禁工程資料發(fā)生后期造假行為,對不符合要求的建筑取樣材料,不能給予取樣試驗報告,防止后續(xù)一旦出現(xiàn)工程質(zhì)量問題或者改擴(kuò)建需求,工程資料無法滿足調(diào)閱查詢的需要。相關(guān)主管、監(jiān)理部門也應(yīng)定期對工程資料進(jìn)行可靠性、真實性方面的檢查,對其中出現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)予以堅決處罰,制止并責(zé)令其整改。資料管理人員應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,對報告中的項目進(jìn)行實事求是的填寫,需要進(jìn)行計算的數(shù)據(jù)必須加以計算核實,不能對內(nèi)容主觀臆斷、瞎編亂造。杜絕技術(shù)資料中寫作代簽行為的發(fā)生,嚴(yán)格落實責(zé)任追究制,保證資料的使用價值和可信度。當(dāng)施工進(jìn)程發(fā)生工藝、外觀、形式、結(jié)構(gòu)等方面的變化時,必須對工程竣工圖進(jìn)行重新繪制,確保圖紙真實反映出工程建設(shè)的實時變化。
4.結(jié)語
篇9
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;工程造價;協(xié)同管理;建筑工程
一、概述
隨著市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,建筑工程造價管理體制也逐步轉(zhuǎn)換到新的管理模式中,在建筑工程項目中,財務(wù)管理和造價管理是扮演管理者角色,財務(wù)管理和工程造價協(xié)調(diào)管理將建筑業(yè)推向一個新的發(fā)展高峰。
建筑工程造價管理對象是工程項目或者建設(shè)項目,主要內(nèi)容是造價的確定以及控制,主要涉及工程項目中的技術(shù)活動與經(jīng)濟(jì)活動??偟膩碚f工程造價管理就是按照發(fā)展規(guī)律,根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢,利用先進(jìn)的管理手段和方法,合理確定造價,并且有效的控制造價。從而達(dá)到提高企業(yè)效益和經(jīng)營效益的目的。協(xié)同管理主要是財務(wù)管理和造價管理相互協(xié)作共同管理的完整體現(xiàn)。
建筑工程項目運行中包括:建筑工程設(shè)計和決策、工程招標(biāo)、工程籌資、工程核算、工程分包、工程材料供應(yīng)、工程審查、工程評估、工程驗收等環(huán)節(jié),建筑工程項目涉及到的協(xié)作部門很多,所以其共同管理的實效性就要求加強(qiáng)。財務(wù)管理和造價管理是扮演管理者角色,建筑工程項目中財務(wù)管理是 對工程全過程中進(jìn)行財務(wù)支持和監(jiān)督,順利準(zhǔn)確的保障工程的進(jìn)行和實施,而在財務(wù)管理中工程造價就是財務(wù)管理的準(zhǔn)則之一。財務(wù)管理和造價管理協(xié)同合作,是建筑工程整體發(fā)展積極向上的核心力量。
二、協(xié)同管理的特征
建筑工程造價是指實質(zhì)性的造價,主要包括:工程所需材料造價、完成工程的人力造價、工程機(jī)械等造價。而財務(wù)管理主要包括款項、費用、損失和盈余等等。工程造價和財務(wù)管理的共同點在于二者都是建筑工程管理的核心管理。二者具有相同的管理權(quán)限,其管理都具有核心性,如圖一所示二者在整個建筑工程項目中相互交融,相互貫穿,相互關(guān)聯(lián)。
圖一
(一)監(jiān)督管理的協(xié)同性
在工程項目實施過程中,財務(wù)管理與工程造價管理共同提供數(shù)據(jù)支持和管理支持。二者為工程項目提供共同參考和監(jiān)督管理。首先,在決策和監(jiān)管中,是整體建筑資產(chǎn)運行的重要保障。其次,在質(zhì)量和規(guī)模管理中,協(xié)同管理保證了質(zhì)量和現(xiàn)役正常健康的發(fā)展,杜絕盲目擴(kuò)張規(guī)模。再次,財務(wù)管理通過工程造價穩(wěn)定工程預(yù)算,共同處理市場以及技術(shù)方面,保證工程與企業(yè)的共同先進(jìn)性,共同有效的保證企業(yè)的收益率。
(二)抵御風(fēng)險的協(xié)同性
財務(wù)管理與工程造價的協(xié)同管理在籌資環(huán)節(jié)中能夠有效的抵御風(fēng)險,財務(wù)管理與工程造價聯(lián)合管理能夠有效的提升建筑工程的收益,是一種有效的管理機(jī)制。首先需要利用現(xiàn)有的條件對成本、風(fēng)險、獲益率來進(jìn)行分析和評價、管理原則來選取籌資的方式。其次在籌資環(huán)節(jié)中還需要時刻關(guān)注資金的使用情況以及還款能力。審時適度的使用籌集的資金,讓籌資成本始終能夠控制在可操控的范圍之內(nèi)。
同時,也需要注意和規(guī)避日常管理中的其他風(fēng)險,通過調(diào)查和分析明確掌握風(fēng)險的來源、風(fēng)險的影響力度。結(jié)合財務(wù)管理和工程造價協(xié)同管理模式,發(fā)揮和利用企業(yè)自身優(yōu)勢,有效的規(guī)避各類風(fēng)險帶來的損失及影響。把協(xié)同管理的效力發(fā)揮至最大。
三、提升財務(wù)管理與工程造價協(xié)同管理的措施
(一)健全和完善企業(yè)財務(wù)管理制度,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)管。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況來選擇投資項目,在資金運用、工程造價中要從實際情況出發(fā),制定合理的計劃書。有許多企業(yè)盲目的為了接下一項工程胡亂的定價,這樣不僅提高了工程的造價成本,還會給資金運轉(zhuǎn)帶來一定困難。因此,必須嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),完善財會管理制度,合理造價。
(二)嚴(yán)格管理和控制成本。通過層層把關(guān),嚴(yán)格管理成本,確保工程造價的合理性。首先,要確保工程造價的核心利潤和造價合理,確定基礎(chǔ)的目標(biāo)利潤以后再進(jìn)行上報,層層審核和把關(guān)。其次,材料把關(guān)要嚴(yán)格。要指定完整的管理制度,管理條款,嚴(yán)格執(zhí)行制度,控制好工程進(jìn)度,保障工期的順利進(jìn)行,并且需要及時的向甲方催繳工程款項,以減免在建工程中的利息支出與拖欠工資的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(三)在工程建設(shè)全過程中都是實行財務(wù)管理即全過程財務(wù)管理。工程的成本、費用、所需的全部資金都要進(jìn)行核算。并且財務(wù)部門要及時準(zhǔn)確的向有關(guān)部門一共核算資料。讓建筑工程的財務(wù)管理與工程造價始終能夠保持其監(jiān)督與管理的地位,有效的減低成本與更新技術(shù)等,以確保成本的控制和工期的正常進(jìn)行。
四、總結(jié)
上文經(jīng)過分析財務(wù)管理與工程造價之間的密切關(guān)系,建筑工程企業(yè)需要利用其財務(wù)管理與工程造價協(xié)同管理的優(yōu)勢,才能規(guī)范和加強(qiáng)建筑工程的管理。通過完善財務(wù)管理制度,嚴(yán)格控制工程成本,共同抵御風(fēng)險等的管理手段來將兩者的協(xié)同管理緊密的聯(lián)系在一起。只有有效的讓兩者能夠更加緊密的聯(lián)系在一起,積極提升財務(wù)管理與工程造價的整體協(xié)同管理水平,才能更好的促進(jìn)建筑工程企業(yè)的健康發(fā)展。
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篇10
目前我國建筑工程行業(yè)的財務(wù)管理正處于緩慢發(fā)展的過程中,從國家制度到企業(yè)內(nèi)部都存在著不容忽視的問題。
(一)建筑工程行業(yè)財務(wù)管理制度不夠完善
在建筑工程行業(yè)中,財務(wù)管理制度不夠完善是一直存在的問題。建筑工程行業(yè)中企業(yè)規(guī)模各不相同,很多中小企業(yè)并沒有建立起完整的財務(wù)管理制度,有的只是將財務(wù)管理制度建立起來而并沒有加以落實,這就導(dǎo)致整體行業(yè)的財務(wù)管理制度一直達(dá)不到要求。不完善的財務(wù)管理制度會造成企業(yè)的資金流失、耗費資源過多、工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等問題出現(xiàn),行業(yè)內(nèi)企業(yè)偷漏稅現(xiàn)象嚴(yán)重??傊?財務(wù)管理制度的不完善在制約著企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的同時,也影響著整個建筑工程行業(yè)的進(jìn)步。
(二)成本和資金管理力度不夠,預(yù)算控制還待加強(qiáng)
由于建筑工程項目大多涉及資金數(shù)額大、生產(chǎn)周期長,對每個工程項目進(jìn)行成本管理并做好預(yù)算是非常重要的。目前行業(yè)內(nèi)某些企業(yè)的預(yù)算控制和成本管理實施的力度不夠。成本管理是財務(wù)管理中最重要的部分,工程項目所需原材料、半成品、存貨等都需要加以控制,保管不善、資源浪費都會使成本上升。工程款項能否及時收回也影響成本,拖欠款項會使企業(yè)承擔(dān)的利息大量增加。建筑工程行業(yè)的建設(shè)項目分布廣泛,資金比較分散,對資金的管理就比較困難。很多企業(yè)的資金投資在外收不回來,有些甚至變成壞賬,導(dǎo)致企業(yè)資金流動性差,沒有多余的資金用來進(jìn)行再投資。還有一些企業(yè)的資金閑置現(xiàn)象嚴(yán)重,資金利用率低。在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)提高資金的使用效率,有利于其進(jìn)一步投資和對外融資,對提高競爭力起著很大的作用。因此,資金管理問題不容忽視。預(yù)算控制對建筑工程行業(yè)來說十分重要。在實際建設(shè)情況下,不確定性因素很多,工程建設(shè)的風(fēng)險較大,企業(yè)對預(yù)算缺乏合理的控制,對各種不確定因素的應(yīng)變能力較弱,這跟工程項目的預(yù)算控制強(qiáng)度不高是有一定關(guān)系的。很多企業(yè)的預(yù)算編制只注重形式,編制方法過于單一,根本起不了太大的作用。盲目控制預(yù)算是財務(wù)管理中的一大問題。
(三)企業(yè)對財務(wù)管理的重視程度低,內(nèi)部財務(wù)管理權(quán)責(zé)不明確
對建筑工程行業(yè)的財務(wù)管理重視程度低,是阻礙行業(yè)發(fā)展的因素之一。無法清晰的認(rèn)識到財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的重要性,對財務(wù)管理中存在的問題視而不見,財務(wù)管理方法不科學(xué),都不利于企業(yè)的發(fā)展,也阻礙了整個行業(yè)的發(fā)展。很多企業(yè)過度重視生產(chǎn)經(jīng)營,只顧加快工程建設(shè),對財務(wù)管理的重要性缺乏認(rèn)識。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理部門權(quán)責(zé)不明確,與其他部門的協(xié)調(diào)性不高。各個部門是相互聯(lián)系的,企業(yè)管理人員在不了解具體情況下過度干預(yù),或者是在責(zé)任范圍內(nèi)放手不管,都會導(dǎo)致各部門職責(zé)混亂,效率低下。對自身責(zé)任和權(quán)利認(rèn)識不充分,企業(yè)員工間出現(xiàn)推卸責(zé)任、濫用權(quán)力等現(xiàn)象。這些問題都會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)混亂、管理不力的現(xiàn)象,企業(yè)內(nèi)部問題嚴(yán)重。建立起有效的權(quán)責(zé)結(jié)合的管理部門是提高整個行業(yè)的財務(wù)管理水平的當(dāng)務(wù)之急。(四)財務(wù)管理人員素質(zhì)偏低,監(jiān)管力度不夠建筑工程行業(yè)財務(wù)管理人員素質(zhì)偏低,是財務(wù)管理發(fā)展中的一大問題。建筑工程行業(yè)的財務(wù)管理人員需要擁有專業(yè)知識技能,還需要擁有市場觀察能力,能夠掌握市場調(diào)查能力,根據(jù)實際工程建設(shè)情況,制定出合理有效的財務(wù)規(guī)劃,對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行合理分配,處理財務(wù)方面的問題。目前,建筑工程行業(yè)的財務(wù)人員整體文化知識水平不高、職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平較低,不能適應(yīng)財務(wù)環(huán)境的變化,缺乏管理經(jīng)驗,更嚴(yán)重的甚至對國家法律法規(guī)視而不見。對財務(wù)管理的監(jiān)管要從內(nèi)外兩方面入手。首先,國家政府部門對企業(yè)的監(jiān)管力度不夠,對企業(yè)財務(wù)管理問題懲處力度不夠。其次,企業(yè)對內(nèi)部監(jiān)管力度不夠,一些財務(wù)人員違反企業(yè)制度和規(guī)范,無法有效管理企業(yè)財務(wù),財務(wù)工作實施費力。內(nèi)外監(jiān)管不力,阻礙了企業(yè)甚至是整個行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(五)財務(wù)管理信息化程度不高
現(xiàn)階段,建筑工程行業(yè)的財務(wù)管理信息化程度低,信息化建設(shè)程度低,投入的精力和資金少,網(wǎng)絡(luò)使用效率低,支持力度不夠。信息化財務(wù)管理的建立,可以促進(jìn)企業(yè)更好地管理財務(wù),促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展。
二、促進(jìn)建筑工程行業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的對策建議
(一)完善建筑工程行業(yè)財務(wù)管理制度
完善整個行業(yè)的財務(wù)管理制度,要從各個企業(yè)著手,根據(jù)自身情況建立并完善財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)管理工作,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管力度。這一制度要建立在符合國家各項方針政策的基礎(chǔ)上。同時,這一制度不能保證一成不變,需要根據(jù)財務(wù)管理環(huán)境的變化而不斷加以修正和完善,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。政府要對相關(guān)法律法規(guī)及時進(jìn)行整改,加大政策法規(guī)的宣傳力度,提高企業(yè)對財務(wù)管理的重視程度;對違反相關(guān)法律法規(guī)的行為進(jìn)行懲處。
(二)加強(qiáng)成本管理、資金管理和預(yù)算控制
成本管理是對整個工程進(jìn)行全面管理,從工程開始實施之前的規(guī)劃,到工程結(jié)束,其中包括對工程相關(guān)人員的管理。及時調(diào)整和控制消耗過度的行為,合理使用各種資源,減少成本費用,提高管理水平。在工程建設(shè)的過程中,加強(qiáng)資金管理,合理分配資金,加快周轉(zhuǎn)速度,及時收回資金。做好預(yù)算控制,要適應(yīng)市場的要求,將工程各個方面考慮周全,科學(xué)計算整個工程的成本和收益,對預(yù)算規(guī)劃進(jìn)行嚴(yán)格控制和考核,確保實現(xiàn)目標(biāo)的最優(yōu)化。
(三)提高企業(yè)對財務(wù)管理的重視程度
企業(yè)需要不斷學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)的財務(wù)管理辦法,從財務(wù)管理人員到管理層都要加強(qiáng)對財務(wù)管理的重視程度。多接觸一些財務(wù)管理比較成功的企業(yè),不斷完善自身財務(wù)管理制度,把財務(wù)管理滲透到企業(yè)的各個層面,全方位、多角度的看待財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的重要性。
(四)提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)
財務(wù)管理人員素質(zhì)的提高,可以通過員工培訓(xùn)來實現(xiàn)。提高員工對財務(wù)管理知識的掌握能力和運用能力,促進(jìn)員工更多的接觸國際環(huán)境,讓他們對當(dāng)今形勢有全面清晰的認(rèn)識,更好地適應(yīng)國際環(huán)境的變化。加強(qiáng)員工對會計法律法規(guī)的掌握,為他們營造良好的工作環(huán)境,提高業(yè)務(wù)能力和效率,都可以提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)。
(五)建立信息化財務(wù)管理體系
加大對財務(wù)管理信息化的資金投入和支持,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念,采用網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理,從整體上提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,更加科學(xué)合理的配置資源,減少財務(wù)管理過程中不必要的浪費。先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn),可以使企業(yè)更貼近國際形勢的變化,提高國際環(huán)境適應(yīng)能力。
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