導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇檔案管理規(guī)劃，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

【關(guān)鍵詞】規(guī)劃；土地；檔案；管理；佐證；

中圖分類(lèi)號(hào)： F301.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

引言

規(guī)劃土地管理局是國(guó)家土地規(guī)劃和管理的重要監(jiān)督和執(zhí)行部門(mén)，該部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案管理是其主要的工作內(nèi)容之一，為相關(guān)的研究人員、單位或者個(gè)人提供土地資源的使用情況資料。土地規(guī)劃管理局的業(yè)務(wù)檔案管理是協(xié)調(diào)和處理土地糾紛，查處違法違章案件的重要參考依據(jù)，在進(jìn)行土地違法違規(guī)案件的審理中具有公正、公平、佐證的作用。實(shí)踐證明，規(guī)范和完善規(guī)劃土地管理部門(mén)業(yè)務(wù)檔案管理工作，在國(guó)土資源的有效管理中具有舉足輕重的作用。據(jù)相關(guān)的研究資料顯示，新形勢(shì)下的土地規(guī)劃和管理局在進(jìn)行業(yè)務(wù)檔案管理工作中存在著一定的問(wèn)題，這些問(wèn)題需要認(rèn)真對(duì)待，并找出解決的方案。[1]

一、規(guī)劃土地管理局業(yè)務(wù)檔案管理的相關(guān)介紹

規(guī)劃土地管理局業(yè)務(wù)檔案管理是指對(duì)于地籍、地政、資源信息、執(zhí)法檢查、規(guī)劃等的、在空間和時(shí)間上所積累的技術(shù)和行政資料，用文字檔案的形式加以保管以便于人們借閱、查詢(xún)。規(guī)劃土地管理局業(yè)務(wù)檔案管理工作是將上述珍貴的資料，用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段加以規(guī)范、整合、匯編，從而方便對(duì)于這些資源的管理和使用，力求達(dá)到管理規(guī)范化、科學(xué)化，使得業(yè)務(wù)檔案具有實(shí)用性和可操作性。在可能的情況下，發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案的公正、公平、佐證的功效。

二、規(guī)劃土地管理局業(yè)務(wù)檔案管理的重要性

檔案是記述歷史資料的載體，是客觀(guān)存在的、靜止的史志資料和文字，具有極大的參考、借鑒、收藏價(jià)值。檔案資料具有重要作用，它是后人對(duì)于以往事物的考察、推定當(dāng)代事物的發(fā)展變化軌跡的依據(jù)。規(guī)劃土地管理局的業(yè)務(wù)檔案管理工作隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展，開(kāi)發(fā)利用國(guó)土資源的工作的推進(jìn)，發(fā)揮著日益顯著的作用，它已經(jīng)成為國(guó)土資源管理工作不可或缺的一部分。自上個(gè)世紀(jì)八十年代，我國(guó)的土地管理組織系統(tǒng)機(jī)構(gòu)成立以來(lái)，土地規(guī)劃管理的業(yè)務(wù)檔案就為相關(guān)的機(jī)構(gòu)和單位、個(gè)人提供了大量的真實(shí)、可信的土地資源信息，為我國(guó)的土地規(guī)劃事業(yè)起到了積極的促進(jìn)作用。規(guī)劃土地管理局的業(yè)務(wù)檔案具有實(shí)用性、科學(xué)性和可操作性，隨著我國(guó)土地管理事業(yè)的發(fā)展，業(yè)務(wù)檔案管理體制和規(guī)章日益完善。[2]在長(zhǎng)期的土地規(guī)劃管理工作中，對(duì)于土地資源的利用狀況做了詳細(xì)的記錄，尤其是對(duì)于全國(guó)開(kāi)展的首次土地調(diào)查、土地規(guī)劃、地籍調(diào)查等資料及相關(guān)的文件都有詳細(xì)、科學(xué)、真實(shí)的文字記載，對(duì)于當(dāng)今的國(guó)家土地資源研究具有重要的指導(dǎo)意義。另外，規(guī)劃土地管理局的業(yè)務(wù)檔案管理對(duì)于土地糾紛案件的處理、違法侵占土地資源的查處都具有重要的法律佐證效果。

三、完善規(guī)劃土地管理局業(yè)務(wù)檔案管理工作的有效途徑

1、提升業(yè)務(wù)檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)于業(yè)務(wù)檔案管理人員的培訓(xùn)

提升業(yè)務(wù)檔案管理意識(shí)是做好檔案管理工作的重要前提，只有從思想上重視業(yè)務(wù)檔案管理工作的重要性，管理人員才能夠以積極、嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作態(tài)度來(lái)正確對(duì)待檔案管理工作。定期對(duì)于檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的工作技能和業(yè)務(wù)的考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理人員在工作意識(shí)、工作態(tài)度上的不足之處，發(fā)現(xiàn)其在檔案管理工作中存在的問(wèn)題，是提升管理人員業(yè)務(wù)水平的有效途徑。因此，可以根據(jù)工作人員的具體考核水平，選擇定期對(duì)于檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，增強(qiáng)其對(duì)于檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，扭轉(zhuǎn)不良的工作習(xí)慣，提高工作效率，促進(jìn)檔案管理水平的提升。

2、依靠現(xiàn)代科技手段，轉(zhuǎn)變檔案管理工作方式

新的科學(xué)技術(shù)的發(fā)明和應(yīng)用是適應(yīng)人類(lèi)生產(chǎn)、生活需要而產(chǎn)生的，因此，采用新技術(shù)手段，摒棄以往的落后的工作方式，是人們進(jìn)行工作、生產(chǎn)的必然選擇。采用新的技術(shù)手段能夠有效的節(jié)約工作時(shí)間、提高工作效率、保障工作質(zhì)量，符合社會(huì)發(fā)展需要。規(guī)劃土地管理局在進(jìn)行業(yè)務(wù)檔案管理的過(guò)程中，可以依托科學(xué)技術(shù)，對(duì)于現(xiàn)有的檔案管理手段和方式進(jìn)行改革，以利于高效、科學(xué)的檔案管理模式的推廣和應(yīng)用。目前，對(duì)于檔案的管理手段中，較為先進(jìn)的管理方式是采用電子檔案管理模型。電子檔案與紙質(zhì)檔案相比，存在著諸多的優(yōu)勢(shì)，例如，電子檔案可以有效的節(jié)約檔案保存室的空間資源，以信息存儲(chǔ)方式保存的文獻(xiàn)資料能夠在保障文獻(xiàn)資料的完整性的前提下，最大限度地保存紙質(zhì)文獻(xiàn)資料的內(nèi)容。并且電子檔案具有紙質(zhì)檔案所缺乏的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，它可以將圖像、數(shù)字、符號(hào)、圖表、注解文字等綜合信息顯示出來(lái)。

電子檔案與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)，采用計(jì)算機(jī)磁盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行資料信息的存儲(chǔ)，將相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件加以集合與整編，以案卷為單位進(jìn)行保存。[3]嚴(yán)格意義上講，電子檔案是一種虛擬檔案，是與紙質(zhì)檔案等客觀(guān)存在的實(shí)體檔案相對(duì)照的，是將實(shí)體檔案的信息以比特、字節(jié)的方式進(jìn)行表征并使之在電腦網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行自由的流動(dòng)，供人們自由查閱，它在很大程度上消除了實(shí)體檔案對(duì)于借閱者的時(shí)間和空間的限制，實(shí)現(xiàn)土地信息資源的公開(kāi)化、透明化。電子檔案具有存儲(chǔ)密度高、與不同的媒體相承接、查找和修改便捷等特點(diǎn)，因而成為當(dāng)代檔案管理模式的主流。

3、建立和健全業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)章制度，提高規(guī)劃土地管理局的業(yè)務(wù)檔案管理水平

建立健全規(guī)劃土地管理局的業(yè)務(wù)檔案管理制度，是為了更好的促進(jìn)檔案管理部門(mén)工作質(zhì)量的提升。具體來(lái)講，可以采用以下措施：

建立健全業(yè)務(wù)檔案管理人員的崗位責(zé)任制，將具體的業(yè)務(wù)檔案管理工作落實(shí)到具體的負(fù)責(zé)人身上。通過(guò)建立崗位責(zé)任制，相關(guān)的工作人員就會(huì)從思想意識(shí)上提高對(duì)于工作的重視程度，改變以往的責(zé)任不清，工作任務(wù)不明的檔案管理工作狀態(tài)。

建立健全相關(guān)的業(yè)務(wù)主管科室問(wèn)責(zé)制。通過(guò)問(wèn)責(zé)制的建立，可以加強(qiáng)相關(guān)科室的責(zé)任意識(shí)，從而在思想上提高對(duì)于檔案監(jiān)督及管理工作的認(rèn)識(shí)。問(wèn)責(zé)制的建立和實(shí)施是新時(shí)期國(guó)家行政事業(yè)單位改革工作模式，提高工作效率的重要手段，應(yīng)用到業(yè)務(wù)檔案管理工作中，可以加強(qiáng)相關(guān)的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)的重視，從而形成自上而下的監(jiān)督意識(shí)。

建立健全接待和資料查閱制度。任何形式的檔案資料都是歷史的記載與傳承，是后人對(duì)于以往的事件的研究的重要參考資料，具有極高的科研和保存價(jià)值。規(guī)劃土地管理局的業(yè)務(wù)檔資料具有極高的法律功效，是解決土地糾紛的主要參考依據(jù)，因此，加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)業(yè)務(wù)資料的保有和管理是非常重要的。業(yè)務(wù)的檔案管理人員在進(jìn)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)，也要注重對(duì)于資料查閱單位、個(gè)人的資格審批，以保護(hù)相關(guān)資料不被違法利用。

結(jié)語(yǔ)

總之，規(guī)劃土地管理局業(yè)務(wù)檔案的管理是一項(xiàng)關(guān)系國(guó)有土地資源的開(kāi)發(fā)與保護(hù)，土地糾紛案件的解決與處理的法律依據(jù)，是國(guó)家進(jìn)行公共工程建設(shè)、城市規(guī)劃與設(shè)計(jì)、現(xiàn)代化建設(shè)的重要參考數(shù)據(jù)。因而，做好規(guī)劃土地管理局的業(yè)務(wù)檔案管理工作是十分迫切并且必要的。

參考文獻(xiàn)

[1] 趙甲信.關(guān)于加快推進(jìn)縣域檔案信息化建設(shè)工作步伐的幾點(diǎn)體會(huì)[J].陜西檔案,2008,(06).

篇2

關(guān)鍵詞：檔案服務(wù)；城市規(guī)劃；項(xiàng)目生命周期理論

一個(gè)城市規(guī)劃項(xiàng)目從立項(xiàng)到完成所經(jīng)過(guò)的各個(gè)階段，由于項(xiàng)目的側(cè)重點(diǎn)發(fā)生改變，對(duì)應(yīng)的檔案管理工作也會(huì)發(fā)生變化?；陧?xiàng)目生命周期理論，城市規(guī)劃項(xiàng)目可以分為四個(gè)階段，分別是立項(xiàng)期、啟動(dòng)期、成熟期以及完成期，如何在不同階段，準(zhǔn)確、高效地做好檔案管理工作，客觀(guān)地記錄項(xiàng)目編制過(guò)程的真實(shí)情況，更好地服務(wù)后續(xù)其他規(guī)劃項(xiàng)目，具有重要的意義。基于項(xiàng)目生命周期理論的城市規(guī)劃?rùn)n案的信息化管理是未來(lái)主流的管理模式。本文以增城市城市規(guī)劃設(shè)計(jì)室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)設(shè)計(jì)院）的協(xié)同辦公系統(tǒng)為例，開(kāi)展協(xié)同辦公系統(tǒng)的項(xiàng)目管理模塊在實(shí)際工作中運(yùn)行情況進(jìn)行分析。

一、城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作的三個(gè)發(fā)展階段特征

隨著城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作制度的日趨完善，對(duì)檔案的準(zhǔn)確化、規(guī)范化、信息化、精細(xì)化、安全化的要求更加明晰，城市規(guī)劃管理工作大致可以分為三個(gè)發(fā)展階段。第一階段，以項(xiàng)目結(jié)題、歸檔為導(dǎo)向。檔案管理主要工作是收集規(guī)劃最終成果，包括紙質(zhì)成果和最終電子文檔。管理流程簡(jiǎn)單，只需按年份、按類(lèi)型歸檔即可，多數(shù)設(shè)計(jì)院在初期發(fā)展時(shí)期都采用這一模式。設(shè)計(jì)師根據(jù)新的項(xiàng)目需求，自行搜索設(shè)計(jì)院的檔案庫(kù)，新招聘員工也可以在檔案室迅速了解、學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)院已經(jīng)完成的規(guī)劃成果。第二階段，以項(xiàng)目回溯為導(dǎo)向。在第一階段收集最終成果的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)項(xiàng)目立項(xiàng)和項(xiàng)目編制中間成果的收集歸檔。項(xiàng)目立項(xiàng)包括項(xiàng)目建議書(shū)、項(xiàng)目招標(biāo)文件、項(xiàng)目投標(biāo)文件、項(xiàng)目開(kāi)題報(bào)告等等項(xiàng)目在立項(xiàng)期主要資料。中間成果則包括了初步成果、中期成果、審查意見(jiàn)等項(xiàng)目在啟動(dòng)期、成熟期的主要資料。隨著設(shè)計(jì)院規(guī)模變大，業(yè)務(wù)量上升，對(duì)檔案管理的要求更加規(guī)范化，檔案管理工作在項(xiàng)目立項(xiàng)期就已經(jīng)開(kāi)始介入，跟蹤管理項(xiàng)目編制全過(guò)程。第三階段，以項(xiàng)目流程、品牌延伸為導(dǎo)向。隨著信息化技術(shù)手段的不斷完善，檔案管理可以做得更加精細(xì)化，由最初的成果管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿鞒痰墓芾恚罱K成果也不再是檔案管理的最后一個(gè)步驟，評(píng)獎(jiǎng)材料、成果的可視化宣傳展示等后續(xù)品牌管理成為新的任務(wù)。這一階段，檔案管理的內(nèi)容包括項(xiàng)目立項(xiàng)、基礎(chǔ)資料（包括案例資料）、工作日志、最終成果、評(píng)獎(jiǎng)材料、科研論文、成果展示等方面，全面覆蓋項(xiàng)目生命周期所涉及的四個(gè)時(shí)期。其中，新增的工作日志取代以往中間成果，通過(guò)時(shí)間流的方式，利用移動(dòng)平臺(tái)的新一代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，詳細(xì)記錄項(xiàng)目編制過(guò)程與甲方的交流過(guò)程，記錄每一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)對(duì)方案提出的修改意見(jiàn)，輸出方案的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，甚至是項(xiàng)目收款信息都可以納入工作日志中。工作日志模塊的出現(xiàn)，不僅解決了檔案管理中信息丟失的問(wèn)題，也為工程師的工作交接產(chǎn)圖1城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作的三個(gè)發(fā)展階段生積極作用，讓工程師快速了解項(xiàng)目的全過(guò)程。評(píng)獎(jiǎng)材料、科研論文、成果展示三個(gè)模塊主要針對(duì)項(xiàng)目的品牌管理，打破以往項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)是一份份厚厚的紙質(zhì)文檔，而是將報(bào)獎(jiǎng)材料、科研論文、可視化成果宣傳展示作品納入城市規(guī)劃方案檔案管理的范疇。

二、協(xié)同辦公系統(tǒng)的項(xiàng)目管理模塊設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)院的協(xié)同辦公系統(tǒng)中集成了項(xiàng)目管理模塊。項(xiàng)目管理模塊是基于項(xiàng)目生命周期四個(gè)時(shí)期來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)的，由工程師和檔案管理人員同步操作，將檔案管理融入項(xiàng)目的全過(guò)程。項(xiàng)目管理模塊包括了指定參與人、辦案、項(xiàng)目完成、退件、一覽、統(tǒng)計(jì)六個(gè)子功能。其中，辦案子功能模塊是檔案管理人員與設(shè)計(jì)人員協(xié)同完成檔案管理工作的主要模塊。辦案模塊包括了項(xiàng)目信息、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目工作日志、項(xiàng)目文檔、付款方式等五個(gè)功能。以《新塘鎮(zhèn)瑤田村“三舊”改造規(guī)劃研究》項(xiàng)目檔案管理為例，項(xiàng)目信息的字段包括了：項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目年份、歷史編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、保密日期、項(xiàng)目來(lái)源、項(xiàng)目類(lèi)型、合作項(xiàng)目、委托單位、承接單位、地址、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目規(guī)模、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等信息。項(xiàng)目信息的每一個(gè)字段都可以作為檔案檢索字段。檔案管理員在項(xiàng)目啟動(dòng)期主要完成該子模塊的信息內(nèi)容?！缎绿伶?zhèn)瑤田村“三舊”改造規(guī)劃研究》項(xiàng)目工作日志，詳細(xì)記錄了該項(xiàng)目工作每個(gè)節(jié)點(diǎn)所面臨的問(wèn)題和完成工作，項(xiàng)目工作日志的文字內(nèi)容可以實(shí)現(xiàn)超鏈接，直接鏈接到文字內(nèi)容所提及相關(guān)規(guī)范文件、基礎(chǔ)資料、階段成果等，從根本上實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作由結(jié)果管理轉(zhuǎn)變?yōu)榱鞒坦芾怼?/p>

三、目前協(xié)同辦公系統(tǒng)存在的主要問(wèn)題

篇3

城市建設(shè)規(guī)劃是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，涉及到社會(huì)生活的方方面面，對(duì)保密性和專(zhuān)業(yè)性的要求也較高。因此，城市建設(shè)檔案管理工作相對(duì)于其他管理工作來(lái)講更加具有技術(shù)性，所要求具備的管理水平更高，然而現(xiàn)階段我國(guó)的城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作存在著種種弊端，嚴(yán)重制約了檔案管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，對(duì)此，應(yīng)該大力探索創(chuàng)新型的發(fā)展模式。

1.傳統(tǒng)模式下城市規(guī)劃?rùn)n案管理的弊端

1.1規(guī)章制度不健全

改革開(kāi)放以前，我國(guó)長(zhǎng)期處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展處于停滯階段，城市化建設(shè)緩慢，因此城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作難以進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的開(kāi)展，政府部門(mén)對(duì)城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作也沒(méi)有進(jìn)行重視，更沒(méi)有一系列切實(shí)可行的規(guī)章制度對(duì)城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作進(jìn)行規(guī)范和管理。在改革開(kāi)放之后，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)處于高速發(fā)展的階段，但是一些傳統(tǒng)思維和舊的模式還是根深蒂固，這就造成了舊思維和新形勢(shì)之間的不可磨合的矛盾。規(guī)章制度的不健全直接導(dǎo)致了檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，工作態(tài)度不端正，責(zé)任心不強(qiáng)等問(wèn)題，對(duì)城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作的開(kāi)展帶來(lái)了不利的影響。有些工作人員缺乏必要的工作技能，難以對(duì)檔案資料進(jìn)行有效的歸檔、整理、分析等等。這種規(guī)章制度上的缺失是阻礙城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作健康發(fā)展的的主要因素。

1.2對(duì)城市規(guī)劃?rùn)n案管理的理解存在偏差

在傳統(tǒng)的思維模式下，城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作是一項(xiàng)可有可無(wú)的工作，單純地將其工作范圍限定在相關(guān)檔案資料的保存和收藏，這種理解是非常片面的。其實(shí)，城市規(guī)劃?rùn)n案管理在城市建設(shè)中發(fā)揮著重要作用，工作范圍廣泛，是相關(guān)政府部門(mén)開(kāi)展城市建設(shè)規(guī)劃工作的主要依據(jù)，它不但涉及到檔案資料的歸檔和保存管理，而且還涉及到對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)的分析和整理，是各種建設(shè)項(xiàng)目具體情況的直接反映，而且還能夠?yàn)橐院蟪鞘幸?guī)劃和建設(shè)提供重要的參考依據(jù)和強(qiáng)大的智力支持。因此，各級(jí)政府部門(mén)都應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作的重視程度，充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的城市化發(fā)展中的特殊價(jià)值，以使城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作能夠更為有效地進(jìn)行。

2.城市規(guī)劃?rùn)n案管理創(chuàng)新發(fā)展的重要意義

現(xiàn)在，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新時(shí)代，政府部門(mén)的體制和各項(xiàng)工作方式都發(fā)生著深刻的改變。城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作在舊的發(fā)展模式下效率低下，管理落后，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，必須對(duì)其進(jìn)行管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變思維模式和工作態(tài)度，為城市規(guī)劃和建設(shè)工作提供更加科學(xué)的數(shù)據(jù)參考資料。同時(shí)，對(duì)城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作進(jìn)行發(fā)展創(chuàng)新還能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的信息處理機(jī)制更加高效地開(kāi)發(fā)利用在城市規(guī)劃中產(chǎn)生的越來(lái)越多和越來(lái)越復(fù)雜的檔案資料，而這對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理工作模式來(lái)說(shuō)一般是難以勝任的。因此，發(fā)展創(chuàng)新是城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展的必經(jīng)之路。

3.城市規(guī)劃?rùn)n案管理創(chuàng)新發(fā)展的注意點(diǎn)

3.1轉(zhuǎn)變工作態(tài)度，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

相關(guān)檔案管理部門(mén)要將工作重點(diǎn)放在提高該部門(mén)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能上來(lái)，積極開(kāi)展本部門(mén)員工培訓(xùn)工作，通過(guò)座談會(huì)、業(yè)務(wù)交流會(huì)或者報(bào)告會(huì)等形式來(lái)促進(jìn)工作人員之間的業(yè)務(wù)交流，使其增強(qiáng)責(zé)任心，轉(zhuǎn)變工作態(tài)度，由過(guò)去被動(dòng)消極的工作轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在積極主動(dòng)地工作。工作態(tài)度的轉(zhuǎn)變必將帶動(dòng)工作質(zhì)量和效率的極大提升。同時(shí)，還要努力培養(yǎng)工作人員對(duì)信息處理設(shè)備的操作能力，使得城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作在信息化和網(wǎng)絡(luò)化的辦公環(huán)境下能夠得以順利進(jìn)行。

3.2健全規(guī)章制度

科學(xué)和嚴(yán)格的規(guī)章制度是一項(xiàng)工作得以正常開(kāi)展的重要保障，也是城市規(guī)劃?rùn)n案管理創(chuàng)新發(fā)展的重要要求。各級(jí)城市規(guī)劃?rùn)n案管理部門(mén)要充分重視工作規(guī)則制度的完善工作。制定適合本地區(qū)具體情況的具體規(guī)章制度，設(shè)立嚴(yán)格的工作程序和責(zé)任歸責(zé)機(jī)制，將具體工作任務(wù)和責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，促使工作人員產(chǎn)生壓力感，進(jìn)而端正工作態(tài)度，為城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展提供強(qiáng)大的人力資源保障。

3.3加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

政府部門(mén)應(yīng)該重視城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作，并采取具體的措施來(lái)支持該項(xiàng)工作的完善和發(fā)展，例如，政府可以設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)建設(shè)基金來(lái)加強(qiáng)對(duì)城市規(guī)劃管理工作的軟硬件建設(shè)，為該項(xiàng)工作的有效開(kāi)展提供一個(gè)良好的平臺(tái)。另外，城市規(guī)劃?rùn)n案管理部門(mén)還應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，積極對(duì)檔案管理工作進(jìn)行信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，引進(jìn)既懂管理又懂專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)知識(shí)的人才隊(duì)伍，優(yōu)化本部門(mén)的人才結(jié)構(gòu)，使大量的數(shù)據(jù)資料在信息設(shè)備的支持下可以得到高效地處理，同時(shí)也節(jié)省了大量的人力資源，便于將有限的人力資源投放到要求更高的工作中去，提高城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作的整體運(yùn)行效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]曉章.北京市公安局檔案工作會(huì)議強(qiáng)調(diào)依法治檔科技興檔素質(zhì)保檔.北京檔案.2001（4）.

[2]何嘉蓀，葉鷹.文件連續(xù)體理論與文件生命周期理論.檔案學(xué)通訊.2003（5）.

篇4

關(guān)鍵字：城市規(guī)劃?rùn)n案；管理工作；發(fā)展與創(chuàng)新

城市規(guī)劃?rùn)n案，是城市建設(shè)檔案中的重要組成部分，具備權(quán)威性、客觀(guān)性、真實(shí)性等特點(diǎn)，是城市規(guī)劃的審批環(huán)節(jié)里直接形成，具保存意義的圖紙、圖表、文字、聲像等各類(lèi)歷史數(shù)據(jù)資料的記載，同時(shí)也是建設(shè)工程展開(kāi)規(guī)劃工作、勘測(cè)工作、設(shè)計(jì)工作、施工工作、管理工作、運(yùn)行工作、維護(hù)工作、科研工作、抗災(zāi)工作的關(guān)鍵依據(jù)。城市規(guī)劃?rùn)n案應(yīng)按完整、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)的要求實(shí)行整理及編制，包括各類(lèi)技術(shù)資料與竣工圖、經(jīng)政府的報(bào)批檔資料應(yīng)該要和工程項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行。在工程竣工時(shí)，作為驗(yàn)收條件之一，為日后維修、管理、改建提供書(shū)面依據(jù)。

1 城市規(guī)劃?rùn)n案的含義及特點(diǎn)

城市規(guī)劃是在某一時(shí)期里為實(shí)現(xiàn)城市各項(xiàng)發(fā)展為目標(biāo)確定的城市性質(zhì)、規(guī)模與發(fā)展方向，并為此做出具體的安排，如土地的合理利用、城市空間布局的協(xié)調(diào)、建筑物的綜合性部署等。要保證城市規(guī)劃的科學(xué)、合理，相關(guān)管理者就應(yīng)該先熟悉該城市發(fā)展的歷史，對(duì)城市現(xiàn)狀及其發(fā)展相關(guān)的其他情況加以了解。城市的規(guī)劃?rùn)n案是城市規(guī)劃與建設(shè)的相關(guān)歷史記載，可為規(guī)劃部門(mén)提供可靠的相關(guān)參考。

城市規(guī)劃?rùn)n案源自于城市規(guī)劃管理的檔材料。按規(guī)劃管理工作的性質(zhì)，其檔材料大部分在以下環(huán)節(jié)中產(chǎn)生：建設(shè)用地。包含建設(shè)用地的申請(qǐng)報(bào)告、相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的基礎(chǔ)建設(shè)計(jì)劃、項(xiàng)目任務(wù)書(shū)或項(xiàng)目計(jì)劃、指標(biāo)、建設(shè)用地的審查記錄、承辦單、用地選址材料、用地許可證、征用地材料、相關(guān)圖紙、規(guī)劃圖等等；工程管理。主要有工程申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)等相關(guān)檔、土地證、開(kāi)工報(bào)告、平面布置圖紙、設(shè)計(jì)圖、動(dòng)遷協(xié)議、工程說(shuō)明書(shū)、規(guī)劃方案的審定材料等等；管線(xiàn)工程管理。有管線(xiàn)工程申請(qǐng)書(shū)、管線(xiàn)工程的設(shè)計(jì)方案、管線(xiàn)工程的施工圖、工程材料、竣工圖等。

城市規(guī)劃?rùn)n案的特點(diǎn)主要有以下三個(gè)：

（一）法律權(quán)威性。在辦理建筑物相關(guān)的產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)藉證的過(guò)程中，它起到的法律憑證的作用是其余城建檔案無(wú)法相比的。在城市的規(guī)劃管理工作中所形成的工程一書(shū)兩證的原件，是按相關(guān)法律及其他法規(guī)性檔所規(guī)定的法規(guī)程序形成的，匯聚了諸多職能部門(mén)，如計(jì)劃部、國(guó)土部、規(guī)劃部等的相關(guān)審批意見(jiàn)，是土地的使用、工程的建設(shè)憑據(jù)，具備法律的權(quán)威性。

（二）客觀(guān)真實(shí)性。其直觀(guān)的反映了建設(shè)工程的各方面情況，在批復(fù)書(shū)上有建設(shè)項(xiàng)目的施工單位名稱(chēng)、工程的性質(zhì)、建筑的面積、功能、造價(jià)等等信息。

（三）內(nèi)容廣泛性。它包括了單位及個(gè)人建設(shè)工程的報(bào)建、建筑物的改造、功能變更、建設(shè)單位變更、建筑物招牌、裝修等內(nèi)容。

2 城市規(guī)劃?rùn)n案重要地位

規(guī)劃?rùn)n案的種類(lèi)眾多，包含城市的總體、詳細(xì)、分區(qū)、控制性、修建性、管線(xiàn)工程等眾多規(guī)劃?rùn)n案，在城市的建設(shè)體系之中起到主導(dǎo)的作用。城市規(guī)劃?rùn)n案是重要的法律依據(jù)，從城市規(guī)劃的審批權(quán)限而言，根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，國(guó)家以法律的形式對(duì)城市規(guī)劃審批的權(quán)限進(jìn)行規(guī)定，目的在于強(qiáng)化合理布局、統(tǒng)一管理，確保其規(guī)劃嚴(yán)格按照規(guī)劃的方案實(shí)施。所以城市的規(guī)劃?rùn)n案具備權(quán)威性，是城建檔案的第一檔案。

3 城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作存在問(wèn)題

（一）意識(shí)不強(qiáng)。有一部分城市規(guī)劃部門(mén)的檔案工作地位與作用并沒(méi)有得到普遍的認(rèn)同，許多人覺(jué)得檔案管理沒(méi)什么意義，從而產(chǎn)生重使用、輕管理的現(xiàn)象。檔案工作得不到重視，使檔案管理人員的工作積極性受到很大影響，從一定程度上限制了城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作的發(fā)展與創(chuàng)新。沒(méi)有形成檔案工作的良好氛圍，一些部門(mén)與工作人員檔案意識(shí)較差，甚至有將重要檔資料據(jù)為已有的情況產(chǎn)生，嚴(yán)重影響了檔案的收集與再利用。

（二）信息化建設(shè)緩慢。對(duì)于實(shí)施電子政務(wù)，不管是從流程、相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或是人員的素質(zhì)等方面都未有充分的應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備，另外，檔案信息化的建設(shè)目前并沒(méi)有相關(guān)的行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，絕大部分只是引用了我國(guó)有關(guān)信息法律法規(guī)作為依據(jù)而展開(kāi)工作，指導(dǎo)上受到限制，操作上有難度。

（三）檔案人員素質(zhì)較低。在當(dāng)前的檔案管理員在整體素質(zhì)上偏低，知識(shí)結(jié)構(gòu)單調(diào)、相關(guān)知識(shí)、理念沒(méi)有更新、缺少專(zhuān)業(yè)知識(shí)、不具備檔案管理從業(yè)的資質(zhì)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)老舊、仍按傳統(tǒng)方式管理檔案、分析鑒別的能力差等因素都嚴(yán)重影響了檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展。

4 城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作的發(fā)展與創(chuàng)新

（一）創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制。首先要勇于創(chuàng)新，把城市規(guī)劃?rùn)n案的服務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行合理拓展。在城市規(guī)劃?rùn)n案開(kāi)發(fā)利用中必須適應(yīng)城市的發(fā)展，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的原則，開(kāi)拓創(chuàng)新，做好其管理工作。打破阻礙城市規(guī)劃?rùn)n案發(fā)展的傳統(tǒng)觀(guān)念與方法，改進(jìn)服務(wù)方式，探索新途徑，對(duì)服務(wù)意識(shí)進(jìn)行加強(qiáng)，以保證其由管理型轉(zhuǎn)向服務(wù)型。其次采用多樣形式提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。相當(dāng)檔案工作者要從單純的管理員變?yōu)橹鲃?dòng)的服務(wù)者，改變傳統(tǒng)形式，為了城市規(guī)劃?rùn)n案的開(kāi)發(fā)與利用營(yíng)造良好環(huán)境。利用的手續(xù)進(jìn)行簡(jiǎn)化，提升服務(wù)的質(zhì)量，對(duì)服務(wù)的手段實(shí)施創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)手工和現(xiàn)代化檢索并行的方法等，真正的做到全方位服務(wù)。

（二）實(shí)行科學(xué)管理。一是實(shí)施綜合管理。將各門(mén)類(lèi)、各載體的相關(guān)規(guī)劃?rùn)n案都納入到集中、統(tǒng)一的管理范圍之內(nèi)，以維護(hù)檔案完整性與安全性，提升工作效率，為檔案資源更深度的開(kāi)發(fā)利用提供便利。對(duì)城市規(guī)劃?rùn)n案加強(qiáng)保護(hù)工作，改變以往在檔案出現(xiàn)破損后才開(kāi)始修復(fù)的工作模式，在資料檔案入庫(kù)前就對(duì)存放環(huán)境、資料破損的實(shí)際情況等多因素進(jìn)行研究分析，以預(yù)防為主，防治相結(jié)合。與此同時(shí)，利用復(fù)印、掃描、微縮等現(xiàn)代化科技手段，實(shí)時(shí)的做好檔案?jìng)浞莨ぷ?，以減少原件損耗，從一定程度上延長(zhǎng)相關(guān)檔案使用的壽命。二是實(shí)施目標(biāo)管理。結(jié)合實(shí)際，將定性管理變?yōu)槎抗芾?，層層分解目?biāo)并逐項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)。三是標(biāo)準(zhǔn)化管理。制定相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)，讓各個(gè)步驟，各道工序，各個(gè)環(huán)節(jié)都做到有章可循。現(xiàn)代化管理。以現(xiàn)代化的管理技術(shù)為指導(dǎo)，加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，加強(qiáng)保護(hù)技術(shù)，充分發(fā)揮已有設(shè)備的潛力，探索現(xiàn)代化管理新方法。

（三）提高人員素質(zhì)。首先檔案部門(mén)必須有計(jì)劃、有步驟的對(duì)檔管管理員進(jìn)行定期培訓(xùn)、指導(dǎo)，采用現(xiàn)代化人力資源管理方式，提升城市規(guī)劃的檔案管理人員綜合素質(zhì)與水平，讓他們有機(jī)會(huì)借鑒別人的工作經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)拓管理新思路。其次相關(guān)檔案部門(mén)必須堅(jiān)持以人為本的理念，關(guān)心檔案管理人員的精神、物質(zhì)各方面生活。依據(jù)部門(mén)與地區(qū)的實(shí)際情況，制定不同的相關(guān)激勵(lì)方法，營(yíng)造良好的工作氛圍，調(diào)動(dòng)員工的積極性，激發(fā)工作熱情。第三管理人員結(jié)合本職崗位工作，提高個(gè)人業(yè)務(wù)水平，邊學(xué)邊實(shí)踐，還要重視檔案工作和其他專(zhuān)業(yè)滲透與融合，在提升業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，重視計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技能學(xué)習(xí)，讓自身成為具有信息相關(guān)知識(shí)與網(wǎng)絡(luò)技能的綜合型、新型規(guī)劃?rùn)n案管理人員。

5 結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，城市規(guī)劃?rùn)n案的管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展是目前城市檔案管理中的重要研究課題，做好城市規(guī)劃?rùn)n案的管理工作對(duì)一個(gè)城市的規(guī)劃、建設(shè)與發(fā)展至關(guān)重要，借助于城市規(guī)劃?rùn)n案提供的可靠、準(zhǔn)確的參考依據(jù)，城市才能科學(xué)、合理的穩(wěn)步發(fā)展，為我國(guó)城市化進(jìn)程發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]白興莉,高鈞.對(duì)城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí).[J].黑龍江檔案.2007(6)

篇5

【關(guān)鍵詞】檔案；管理；工作

1.進(jìn)一步提高對(duì)檔案管理規(guī)范化認(rèn)識(shí)促進(jìn)檔案管理工作現(xiàn)代化

（1）檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)，。我們要在搞好硬件建設(shè)的同時(shí)，做好文書(shū)處理工作是實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要基礎(chǔ)工作。其中，公文制發(fā)是檔案工作達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的前提條件，堅(jiān)持“以本單位形成文件為主”的立卷歸檔原則是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)；提高案卷質(zhì)量是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的可靠保證；利用計(jì)算機(jī)管理檔案，是使檔案工作達(dá)到規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化的有效途徑。

（2）做好文書(shū)處理工作則是實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要基礎(chǔ)工作。日益豐富的工作實(shí)踐表明，雖然文書(shū)處理工作與檔案工作各有不同的工作任務(wù)，具有相對(duì)的獨(dú)立性，但由于文書(shū)是檔案的來(lái)源，檔案是文書(shū)的歸宿，所以，兩者又是文檔工作流程中緊密相關(guān)的工作環(huán)節(jié)。因此，我們要強(qiáng)化系統(tǒng)思維意識(shí)，樹(shù)立文書(shū)處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化同行的工作指導(dǎo)思想，在實(shí)際工作中，把住文書(shū)處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的入口關(guān)，做好實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作。

（3）檔案管理規(guī)范化工作是檔案現(xiàn)代化管理的重要組成部分，是衡量檔案管理水平的重要標(biāo)志之一。充分有效地開(kāi)展檔案規(guī)范化工作，對(duì)于總結(jié)檔案工作經(jīng)驗(yàn)，探索、掌握檔案工作規(guī)律，提高檔案管理水平都具有不可估量的作用。因此，我們要充分認(rèn)識(shí)做好檔案工作的重要性，立足于檔案管理長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展大計(jì)，緊緊圍繞檔案管理為中心工作，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，遵循檔案管理原則，把檔案工作列入本單位總體發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃，納入工作人員的崗位職責(zé)，納入工作評(píng)估指標(biāo)，并同步布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

2.加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化工作必要措施分析

2.1實(shí)施正確的立卷歸檔原則是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

（1）相近公文的重復(fù)與立卷組合的無(wú)序是阻礙檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的最大問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問(wèn)題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵性工作?！耙晕覟橹鳌钡牧⒕須w檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則，不僅是在我國(guó)文書(shū)立卷歸檔工作實(shí)踐中形成并堅(jiān)持下來(lái)的一條原則，而且還是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，乃至現(xiàn)代化的一個(gè)重要原則。

（2）在實(shí)際工作中，在嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院辦公廳《不歸檔文件銷(xiāo)毀辦法》的基礎(chǔ)上，要注意解決好二個(gè)問(wèn)題：一是要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的時(shí)效性，完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的，才能予以立卷或歸檔，而沒(méi)有完成的，則不能立卷或歸檔，否則，將會(huì)給檔案管理造成無(wú)序和混亂。二是明確立卷歸檔的重點(diǎn)和進(jìn)行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導(dǎo)下確立立卷歸檔的重點(diǎn)，在實(shí)際工作中要注意區(qū)分文件與資料，特別是要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別，具體問(wèn)題具體分析，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果，為檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定堅(jiān)實(shí)的工作基礎(chǔ)。

2.2公文制發(fā)是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)性前提

公文是檔案的前身，檔案由公文轉(zhuǎn)化而來(lái)。可以說(shuō)公文制發(fā)的怎樣，不僅僅決定公文本身的質(zhì)量，同時(shí)，也影響日后檔案的質(zhì)量，決定了檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量的問(wèn)題。因此，我們?cè)诠闹瓢l(fā)中必須要注意解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題，以提高檔案實(shí)體質(zhì)量，為檔案工作實(shí)施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下牢固的工作基礎(chǔ)。首先公文用紙質(zhì)量要好，幅面尺寸規(guī)格要統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。排版形式為橫寫(xiě)橫排，左側(cè)裝訂。二要注意檢查制發(fā)公文是否履行了簽發(fā)手續(xù)，是否符合審批權(quán)限，公文標(biāo)題是否準(zhǔn)確，主送單位和抄送單位準(zhǔn)不準(zhǔn)，落款是否與公文一致，有無(wú)日期等。三是公文字跡要牢固清晰。不論是草擬公文，繕印公文，還是做出的各種記錄、報(bào)表、簽字、批注等，都不應(yīng)使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長(zhǎng)久保管利用。四是使用文種要合理，擬制格式要規(guī)范，行文不要濫用簡(jiǎn)稱(chēng)和使用不規(guī)范的字，以利于日后標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化檢索手段的實(shí)施應(yīng)用。

2.3加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的必要舉措

首先，為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，單位要成立校檔案工作委員會(huì)。檔案工作委員會(huì)研究決定檔案工作的重大事宜，審議通過(guò)檔案工作規(guī)劃，負(fù)責(zé)對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。同時(shí)成立檔案室，是檔案工作的職能部門(mén)，是永久保存和提供檔案利用的機(jī)構(gòu)。各單位、各部門(mén)相應(yīng)成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由各單位分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員由各單位檔案員和有關(guān)工作人員組成。各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要配備一定數(shù)量的檔案員，負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集、整理和移交工作。其次，加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)。要建設(shè)一支高素質(zhì)檔案工作隊(duì)伍，是做好檔案工作的基礎(chǔ)。各單位、各部門(mén)要根據(jù)檔案工作需要明確本單位檔案員，同時(shí)加大檔案員的教育培訓(xùn)力度，定期組織檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，切實(shí)提高檔案人員的檔案基礎(chǔ)知識(shí)與基本技能；為檔案員提供外出學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，開(kāi)闊眼界，拓展思路，盡快提高檔案工作水平。要充分調(diào)動(dòng)廣大檔案工作者熱愛(ài)檔案工作、做好本職工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，努力建設(shè)一支相對(duì)穩(wěn)定的專(zhuān)兼職檔案員隊(duì)伍。

2.4提高案卷質(zhì)量是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的可靠保證

不斷深化的工作實(shí)踐證明，案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價(jià)值的因素，而立卷方法問(wèn)題與案卷裝訂質(zhì)量問(wèn)題則可能是決定和影響檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量的操作性因素。因此，在推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作進(jìn)程中，我們必須一方面要注意解決好立卷方法問(wèn)題，以有利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理中的分類(lèi)和檢索，另一方面，要注意解決好案卷裝訂質(zhì)量問(wèn)題，以有利于檔案規(guī)范化管理。

篇6

關(guān)鍵詞 實(shí)驗(yàn)室 檔案建設(shè) 規(guī)范化管理

一、引言

實(shí)驗(yàn)室是開(kāi)展各項(xiàng)工作的主要場(chǎng)所，一般實(shí)驗(yàn)室內(nèi)存有較多的檔案資料，其反映了實(shí)驗(yàn)室以往研究的情況，是教師、學(xué)生、研究人員以及管理人員在開(kāi)展相關(guān)工作與學(xué)習(xí)時(shí)保存下來(lái)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。因此，實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)與規(guī)范化管理的質(zhì)量尤為重要。本文就對(duì)實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)與規(guī)范化管理進(jìn)行深入研究。

二、實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)與規(guī)范化管理的相互作用

實(shí)驗(yàn)工作檔案指的是在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室內(nèi)教學(xué)、科研以及社會(huì)服務(wù)等各項(xiàng)工作中所形成的資料文件，其中包括圖表文件、影像資料等。[1]為了便于實(shí)驗(yàn)室檔案資料的查詢(xún)，提高實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)與管理十分必要，以便更好地開(kāi)展實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)室管理等工作。

（一）實(shí)驗(yàn)室檔案與實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的關(guān)系

以前的實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作過(guò)于隨意，實(shí)驗(yàn)?zāi)芰Φ呐囵B(yǎng)是需要一段時(shí)間的，實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量關(guān)系到學(xué)生的實(shí)踐能力的提升。因此，實(shí)驗(yàn)室的資料存檔與教學(xué)質(zhì)量息息相關(guān)，檔案能夠檢驗(yàn)教學(xué)的實(shí)際效果，督促教師更好地開(kāi)展實(shí)驗(yàn)教學(xué)。

（二）實(shí)驗(yàn)室檔案與隊(duì)伍建設(shè)的關(guān)系

實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍關(guān)系到實(shí)驗(yàn)工作的質(zhì)量，對(duì)提升實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍的素質(zhì)十分重要。通過(guò)檔案建設(shè)，能夠使人員在工作中、業(yè)務(wù)水平以及科研中提供有效的依據(jù)，讓工作者對(duì)自己的工作有更深入的了解，以便為今后的工作起到督促作用。

（三）實(shí)驗(yàn)室檔案與發(fā)展規(guī)劃建設(shè)的關(guān)系

實(shí)驗(yàn)室檔案還有助于推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃發(fā)展，根據(jù)檔案內(nèi)容與社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀，制定規(guī)劃發(fā)展建設(shè)目標(biāo)，為學(xué)?；A(chǔ)建設(shè)提供有效建議。

三、實(shí)驗(yàn)室檔案管理存在的問(wèn)題

（一）實(shí)驗(yàn)室工作人員缺乏檔案管理方面的知識(shí)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性

有的工作人員缺乏相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)就進(jìn)行實(shí)驗(yàn)管理工作。從而導(dǎo)致在工作中不能科學(xué)規(guī)范地收集與整理檔案，影響檔案管理的效果。

（二）實(shí)驗(yàn)室檔案管理缺乏相關(guān)的規(guī)章制度

在實(shí)驗(yàn)室的檔案管理中，沒(méi)有制定詳細(xì)的制度，導(dǎo)致檔案管理工作的質(zhì)量得不到保障，從而無(wú)法對(duì)實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作進(jìn)行理論指導(dǎo)。

（三）檔案管理的方法落后

當(dāng)前有的高校的檔案管理方式還采用傳統(tǒng)的手段，主要以手動(dòng)的方式展開(kāi)檔案管理工作。當(dāng)前是信息化時(shí)代，對(duì)于電子文件的資料逐漸增多，檔案管理的信息化成為檔案管理的主要方式。因此，做好檔案信息化的安全管理是提高實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)與管理的有效手段。

（四）資金投入不夠

檔案管理的信息化已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用，然而有的高?；蛘邌挝辉谶@方面的投資還不夠，其中包括備份管理文件服務(wù)器、高速掃描儀等。大力投入建設(shè)資金，能夠保證實(shí)驗(yàn)室檔案管理的質(zhì)量。

四、提高實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)與管理的策略

（一）增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室工作人員的檔案意識(shí)，履行工作職責(zé)

首先，要增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，使其認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，使工作人員認(rèn)真履行工作職責(zé)。[2]另外，還要注重檔案管理人員的培訓(xùn)工作，有計(jì)劃、有目的、有針對(duì)性地進(jìn)行管理人員的培訓(xùn)，從而提升管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作水平。

（二）建立健全實(shí)驗(yàn)室檔案管理的規(guī)章制度

要想提高檔案管理工作的質(zhì)量，明確實(shí)驗(yàn)室檔案工作任務(wù)十分重要。學(xué)校要加強(qiáng)檔案建設(shè)，建立相關(guān)的規(guī)章制度，在各方面提出一些建議，并將檔案管理工作制度落實(shí)到位，以此推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室檔案工作的順利開(kāi)展。

（三）實(shí)施檔案管理信息化建設(shè)

傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的需求，隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，一些新型信息設(shè)備不斷出現(xiàn)，其中包括電子文件、多媒體技術(shù)等。因此，改革傳統(tǒng)的檔案管理方式十分必要。需要加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，將以往的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)為電子文件，增強(qiáng)信息采集、傳輸?shù)裙δ埽瑥亩岣邫n案管理的質(zhì)量，適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理發(fā)展趨勢(shì)。

（四）提高實(shí)驗(yàn)室檔案工作的必要環(huán)境與設(shè)施

在實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)中應(yīng)劃撥一定數(shù)額的資金投入到實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)，完善實(shí)驗(yàn)室的硬件條件，購(gòu)置先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，比如計(jì)算機(jī)、檔案管理軟件等，為提高實(shí)驗(yàn)室檔案管理質(zhì)量提供物質(zhì)保障。

（五）開(kāi)發(fā)實(shí)驗(yàn)室檔案管理信息系統(tǒng)

為了提高實(shí)驗(yàn)室檔案的技術(shù)效用與管理效率，采用數(shù)字化的檔案管理手段，實(shí)施各類(lèi)資料的數(shù)字化管理。[3]可以利用計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，便于檔案的儲(chǔ)存、管理與查詢(xún)，有效提高實(shí)驗(yàn)室檔案管理水平。

（六）落實(shí)多級(jí)管理體制

實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作可以開(kāi)展多級(jí)管理，首先要制定有效的運(yùn)行機(jī)制，將實(shí)驗(yàn)室檔案的收集與整理分布與檔案管理相關(guān)的人員，實(shí)施統(tǒng)一管理、分工合作的方式，有效提高實(shí)驗(yàn)室檔案管理的質(zhì)量。

五、結(jié)語(yǔ)

實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)與管理是實(shí)驗(yàn)室工作的重要環(huán)節(jié)，檔案管理人員要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，認(rèn)真履行工作職責(zé)。[4]然而，當(dāng)前實(shí)驗(yàn)室檔案管理還存在一些問(wèn)題，比如實(shí)驗(yàn)室工作人員缺乏檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、實(shí)驗(yàn)室檔案管理缺乏相關(guān)的規(guī)章制度、檔案管理的方法落后等。因此，提高實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)與管理十分重要，首先要增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室工作人員的檔案意識(shí)與責(zé)任感；根據(jù)實(shí)驗(yàn)情況制定確實(shí)可行的規(guī)章制度；加強(qiáng)檔案管理信息化、現(xiàn)代化建設(shè)；改善實(shí)驗(yàn)室檔案工作的環(huán)境與設(shè)施；開(kāi)發(fā)高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理信息系統(tǒng)；落實(shí)多級(jí)管理體制，這樣才能提升檔案管理的水平。

（作者單位為西北政法大學(xué)）

參考文獻(xiàn)

[1] 瞿翠玲，堵錫華，岳瑋.高校實(shí)驗(yàn)室工作檔案的建設(shè)與規(guī)范化管理研究[J].廣東化工，2014（20）：175+177.

[2] 郭夢(mèng)鷗，黃金蓮，馬細(xì)珍.試論高校實(shí)驗(yàn)室檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的突破口[J].企業(yè)家天地下半月刊（理論版），2008 （07）：83-84.

篇7

關(guān)鍵詞：檔案；不動(dòng)產(chǎn)登記；不動(dòng)產(chǎn)登記檔案

2018年，新組建的中華人民共和國(guó)自然資源部，開(kāi)始對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案實(shí)施集中管理。不動(dòng)產(chǎn)登記檔案是指在不動(dòng)產(chǎn)登記工作中形成的具有保存價(jià)值的各種形式各種載體的原始性憑證和材料。不動(dòng)產(chǎn)登記檔案客觀(guān)、全面、真實(shí)記錄了工作過(guò)程中的各種活動(dòng)，對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)各項(xiàng)工作的開(kāi)展具有重要的參考價(jià)值和指導(dǎo)意義。

1不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的特點(diǎn)

1.1復(fù)雜性。不動(dòng)產(chǎn)登記主要涉及土地、海域、房屋及林木等定著物，涉及的部門(mén)和內(nèi)容多。從不動(dòng)產(chǎn)登記的類(lèi)別來(lái)看，包括首次登記、變更登記、注銷(xiāo)登記、查封登記等；而從具體不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利來(lái)看，《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例》中明確了十大類(lèi)適用不動(dòng)產(chǎn)登記的權(quán)利，包括集體土地所有權(quán)、建設(shè)用地使用權(quán)、地域權(quán)及宅基地使用權(quán)，等等?？梢钥闯觯粍?dòng)產(chǎn)登記工作本身就比較復(fù)雜，而從不動(dòng)產(chǎn)登記的具體運(yùn)行來(lái)看，各項(xiàng)工作的程序也十分復(fù)雜，譬如，房屋登記工作，需要全面了解土地信息、常住人口、房屋銷(xiāo)售面積等，需要搜集記錄大量的內(nèi)容和數(shù)據(jù)。而我國(guó)疆域遼闊且人口眾多，不動(dòng)產(chǎn)登記工作十分復(fù)雜，相對(duì)應(yīng)檔案管理工作也具有復(fù)雜性，管理難度大。1.2動(dòng)態(tài)性。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，不動(dòng)產(chǎn)交易成為市場(chǎng)交易的一種普遍形式，最為常見(jiàn)的即商品房交易。有交易就會(huì)涉及不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的變化。不動(dòng)產(chǎn)登記工作是動(dòng)態(tài)發(fā)展的一項(xiàng)工作，需要即時(shí)更新相關(guān)的信息，以確保信息的準(zhǔn)確性，從而確保產(chǎn)權(quán)人的合法權(quán)益?；诖?，不動(dòng)產(chǎn)檔案同樣需實(shí)時(shí)更新，真實(shí)客觀(guān)地反映不動(dòng)產(chǎn)交易的各項(xiàng)活動(dòng)，檔案管理工作要求及時(shí)、全面、客觀(guān)、真實(shí)。1.3專(zhuān)業(yè)性。從專(zhuān)業(yè)性的角度來(lái)看，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案具有其獨(dú)特性，是一種特殊的專(zhuān)業(yè)檔案，2016年，《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例實(shí)施細(xì)則》頒布，其中第六章第九十四條明確了不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的具體內(nèi)容：一是不動(dòng)產(chǎn)登記簿等不動(dòng)產(chǎn)登記結(jié)果；二是不動(dòng)產(chǎn)登記原始資料，如申請(qǐng)人身份材料、登記原因等。［1］可以說(shuō)，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案存儲(chǔ)了權(quán)利人的所有登記信息，能夠?yàn)橄嚓P(guān)職能部門(mén)和個(gè)體用戶(hù)提供不動(dòng)產(chǎn)登記信息、出具相關(guān)證明，相比于一般的文書(shū)檔案，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性。

2不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的問(wèn)題分析

2.1管理難度比較大。不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理難度大主要源于三點(diǎn)原因：一是檔案意識(shí)薄弱。不動(dòng)產(chǎn)登記檔案以法律的形式明確了物權(quán)所有者的權(quán)利，能夠保護(hù)物權(quán)所有者的合法權(quán)益。但在檔案管理的實(shí)際工作中仍存在意識(shí)不強(qiáng)的問(wèn)題，部分單位并未出臺(tái)符合工作實(shí)際的配套管理制度，檔案管理缺乏規(guī)范性。二是配套設(shè)施不完善?；ヂ?lián)網(wǎng)+時(shí)代，檔案的信息化建設(shè)、數(shù)字化管理成為發(fā)展趨勢(shì)，但由于資金問(wèn)題，部分基層管理部門(mén)仍存在基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備不健全的問(wèn)題，這不利于檔案的規(guī)范化管理。三是檔案數(shù)量與日俱增。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展，城市規(guī)模不斷擴(kuò)大，房地產(chǎn)市場(chǎng)十分活躍，不動(dòng)產(chǎn)管理活動(dòng)在社會(huì)生活中發(fā)揮著越來(lái)越大的作用，也造成了各種不動(dòng)產(chǎn)檔案資料的不斷累積。［2］發(fā)達(dá)省份的市級(jí)單位產(chǎn)生的不動(dòng)產(chǎn)檔案存卷可能多于100萬(wàn)卷且資料分散保存在各個(gè)不同的部門(mén)，難以實(shí)現(xiàn)檔案的統(tǒng)一規(guī)范化管理。2.2信息更新不及時(shí)。前文已經(jīng)提到，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案工作具有較強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性，隨著我國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)的繁榮發(fā)展，不動(dòng)產(chǎn)交易的數(shù)量和頻次與日俱增，房產(chǎn)權(quán)屬的變更成為普遍現(xiàn)象，這就要求不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作做到信息的即時(shí)更新，以確保信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。但從不動(dòng)產(chǎn)登記工作的實(shí)際運(yùn)行來(lái)看，全國(guó)范圍內(nèi)每天的交易次數(shù)多，可能存在應(yīng)發(fā)生變更的不動(dòng)權(quán)屬，但不動(dòng)產(chǎn)檔案尚未緊隨權(quán)屬的變更而即時(shí)更新數(shù)據(jù)，這樣就可能造成后期產(chǎn)生法律糾紛問(wèn)題。此外，隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需求，國(guó)家的土地政策也歷經(jīng)了多次改變，由于檔案意識(shí)薄弱或者專(zhuān)業(yè)人員不足等原因，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息更新不及時(shí)，從而產(chǎn)生系列后續(xù)問(wèn)題。2.3管理格局不成熟。不動(dòng)產(chǎn)登記檔案涉及的內(nèi)容十分廣泛，既包括自身各檔苑論壇類(lèi)業(yè)務(wù)工作行程的檔案資料，還包括從不同部門(mén)，如農(nóng)業(yè)部門(mén)、林業(yè)部門(mén)、房管部門(mén)等移交過(guò)來(lái)的檔案資料，形成了一個(gè)十分龐大的檔案信息資源庫(kù)。目前，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作主要由自然資源和規(guī)劃部門(mén)負(fù)責(zé)，能夠有效解決城鎮(zhèn)化建設(shè)中住房拆遷安置補(bǔ)償問(wèn)題和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中房地產(chǎn)交易問(wèn)題。但不動(dòng)產(chǎn)登記檔案涉及多個(gè)部門(mén)，部分領(lǐng)域不動(dòng)產(chǎn)登記檔案工作機(jī)制尚不成熟，仍存在收集不齊全完整、保管不規(guī)范等問(wèn)題，這就給不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的規(guī)范化管理帶來(lái)了不良影響。如何進(jìn)一步完善管理格局，逐步實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的統(tǒng)一規(guī)范化管理值得探究。2.4數(shù)字化管理不健全?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代，信息技術(shù)快速發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+不動(dòng)產(chǎn)登記”大大提升了不動(dòng)產(chǎn)登記工作的效率，但給不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理帶來(lái)了沖擊，主要體現(xiàn)為三個(gè)方面：一是不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)更加注重精簡(jiǎn)流程，業(yè)務(wù)部門(mén)完成登記后，未即時(shí)與檔案管理部門(mén)完成有效對(duì)接，由此造成業(yè)務(wù)工作與歸檔工作脫節(jié)。二是“互聯(lián)網(wǎng)+不動(dòng)產(chǎn)登記”，此種工作方式能夠?qū)崿F(xiàn)“不見(jiàn)面審批”，推行“無(wú)紙化辦公”，但部分機(jī)構(gòu)忽視電子文件的歸檔，只是在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中完成信息的相關(guān)登記，并未完整保存好業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的各類(lèi)電子文件，導(dǎo)致登記材料缺失影響正常歸檔。三是“互聯(lián)網(wǎng)+不動(dòng)產(chǎn)登記”形成的檔案資料包括紙質(zhì)和電子兩種載體，相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，檔案管理的手段和方式均需進(jìn)行調(diào)整。［3］

3不動(dòng)產(chǎn)登記檔案規(guī)范化管理探析

3.1參照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，完善管理制度。完善的管理制度能夠?yàn)椴粍?dòng)產(chǎn)登記檔案的規(guī)范化管理提供執(zhí)行依據(jù)，為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，各省市職能部門(mén)均結(jié)合自身不動(dòng)產(chǎn)登記工作實(shí)際出臺(tái)了相應(yīng)的管理規(guī)范。譬如，2019年，湖南省不動(dòng)產(chǎn)登記中心制定的《不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理規(guī)范》正式，立足湖南省不動(dòng)產(chǎn)登記工作實(shí)際，明確了不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、歸檔范圍及保管期限等相關(guān)規(guī)范，［4］對(duì)于推動(dòng)省內(nèi)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的管理具有重要意義。職能部門(mén)出臺(tái)的相關(guān)管理規(guī)范在檔案管理方面發(fā)揮著重要作用，完善相關(guān)管理制度要參照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，如《中華人民共和國(guó)檔案法》《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例》《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例實(shí)施細(xì)則》等，這些是開(kāi)展不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作的重要參照標(biāo)準(zhǔn)，在遵循法律法規(guī)的前提下，要以上述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)為主要指導(dǎo)依據(jù)。3.2理順工作機(jī)制，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。不動(dòng)產(chǎn)登記檔案具有較強(qiáng)的實(shí)時(shí)性，需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，保障產(chǎn)權(quán)人的合法權(quán)益。實(shí)施動(dòng)態(tài)管理需關(guān)注三點(diǎn)內(nèi)容：一是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作與檔案工作的無(wú)縫對(duì)接。不動(dòng)產(chǎn)登記工作本身就具有動(dòng)態(tài)性，任何環(huán)節(jié)的變動(dòng)、任何信息的更改均會(huì)影響檔案，檔案管理工作要緊隨業(yè)務(wù)工作的進(jìn)度適時(shí)更新相關(guān)信息。二是明確各職能機(jī)構(gòu)的職責(zé)。不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作涉及多個(gè)部門(mén)，各部門(mén)之間應(yīng)強(qiáng)化交流，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，明確各職能部門(mén)在檔案管理中的作用并督促落實(shí)各項(xiàng)工作，確保檔案收集的齊全完整。三是要強(qiáng)化檔案意識(shí)。通過(guò)宣傳教育進(jìn)一步強(qiáng)化產(chǎn)權(quán)人、業(yè)務(wù)辦理人員和檔案管理人員的檔案意識(shí)，各參與人員意識(shí)到檔案的重要性有利于實(shí)現(xiàn)各方的良性溝通，有利于做好檔案數(shù)據(jù)的更新工作。3.3掌握核心技術(shù)，推進(jìn)數(shù)字管理。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案面臨新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，檔案管理的模式需要進(jìn)一步完善以適應(yīng)不斷變化的形勢(shì)。不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云存儲(chǔ)等先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案的智能化管理。推進(jìn)數(shù)字化管理可以從三個(gè)方面著手：一是逐步推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化建設(shè)。將以前遺留的紙質(zhì)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，采用OCR識(shí)別技術(shù)將數(shù)字化形成的圖像文件轉(zhuǎn)化為文字文件，實(shí)現(xiàn)檔案的全文檢索。二是建立不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的有效對(duì)接，用大數(shù)據(jù)思維管理檔案，檔案的收集、利用等各項(xiàng)工作均實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)辦理。三是注重信息化人才的引進(jìn)與培養(yǎng)。不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的數(shù)字化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是一個(gè)持續(xù)性發(fā)展的工作，需要專(zhuān)業(yè)的人才作保障。

在人才引進(jìn)階段，注重考察人才的專(zhuān)業(yè)技能、信息技術(shù)及職業(yè)素養(yǎng)。此外，注重人才的培養(yǎng)，系統(tǒng)開(kāi)展專(zhuān)業(yè)技能、信息技術(shù)、知識(shí)結(jié)構(gòu)和服務(wù)理念等方面的培訓(xùn)，以更好地適應(yīng)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作出現(xiàn)的新變化和新需求。

參考文獻(xiàn)：

［1］不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例實(shí)施細(xì)則［EB/OL］.［2020-08-30］.

［2］王小童.不動(dòng)產(chǎn)檔案的集約化管理思路和策略分析［J］.蘭臺(tái)世界，2019（9）：73—75.

［3］韋宇珉.基于“互聯(lián)網(wǎng)+不動(dòng)產(chǎn)登記”檔案管理探析［J］.城建檔案，2019（6）：54—58.

篇8

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理；規(guī)范化；可行性分析

醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院的發(fā)展中非常重要，醫(yī)院作為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，不能被忽略。在醫(yī)院的建設(shè)中，要重視醫(yī)院檔案管理，隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，熱門(mén)對(duì)醫(yī)院檔案管理也有著較高的要求，尤其是醫(yī)院檔案管理上的要求在逐漸增加，在醫(yī)院檔案管理的過(guò)程中，對(duì)規(guī)范化有著較高的要求，醫(yī)院檔案管理應(yīng)該實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，這樣對(duì)醫(yī)院檔案的使用也是有利的，也會(huì)減少醫(yī)院檔案丟失的情況，在檔案管理上規(guī)范化是一個(gè)重要的發(fā)展趨勢(shì)。

1 醫(yī)院檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀

醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院的發(fā)展中是非常關(guān)鍵的，醫(yī)院檔案主要是記錄醫(yī)院的具體工作情況，對(duì)醫(yī)院的患者基本情況進(jìn)行記錄，醫(yī)院檔案還可以為領(lǐng)導(dǎo)的決策作出貢獻(xiàn)，除此之外，對(duì)醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)也有著重要的影響，在醫(yī)院檔案的管理中還存在著很多的問(wèn)題，如果不將這些問(wèn)題解決，那么我國(guó)的醫(yī)院檔案管理是無(wú)法發(fā)揮作用的。現(xiàn)在的醫(yī)院檔案管理中存在著很多不規(guī)范的行為：

首先，在檔案管理方面的人才十分的少，有很多的檔案管理人員并不了解檔案，由于醫(yī)院的不重視，這樣就導(dǎo)致了醫(yī)院檔案管理人員有些是借調(diào)，有些是其他崗位的即將退休人員，這樣就導(dǎo)致了檔案管理面臨著規(guī)范化的問(wèn)題。其次，在醫(yī)院檔案的收集上僅僅重視對(duì)病歷檔案的收集，對(duì)其他檔案的收集并不重視，這樣就導(dǎo)致了有很多的醫(yī)院檔案存在著丟失的情況，在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候沒(méi)有可以參考的依據(jù)。

再次，醫(yī)院檔案管理在機(jī)制上缺乏統(tǒng)一性，醫(yī)院檔案與其他的檔案是不同的，這主要是由于醫(yī)院檔案管理有著特殊性，因?yàn)獒t(yī)院檔案的種類(lèi)較多，就導(dǎo)致了檔案管理的時(shí)間和程度是不同的，在有限的時(shí)間中，其他的檔案就無(wú)法進(jìn)行保存，在管理上也去缺乏措施，沒(méi)有進(jìn)行分級(jí)管理，僅僅是通過(guò)同一個(gè)檔案管理層級(jí)進(jìn)行管理，這樣對(duì)檔案管理有著很大的限制。

最后就是醫(yī)院檔案的設(shè)備存在著落后的現(xiàn)象，由于醫(yī)院對(duì)檔案管理并不重視，為了減少成本并不會(huì)及時(shí)進(jìn)行設(shè)備的更新，在管理設(shè)備上就存在著落后的現(xiàn)象，在信息化設(shè)備出現(xiàn)的今天，醫(yī)院的檔案管理已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足醫(yī)院發(fā)展的要求。大部分醫(yī)院的管理設(shè)施還是比較落后的。仍然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體與傳統(tǒng)的書(shū)面檔案管理方法，受保存地點(diǎn)的環(huán)境、濕度影響較大，同時(shí)保存時(shí)間段較短。海量的患者檔案嚴(yán)重的占用了醫(yī)院有限的檔案管理資源，保存與管理設(shè)施的落后直接導(dǎo)致了檔案管理工作的混亂，嚴(yán)重制約了醫(yī)院正常的工作秩序。

2 醫(yī)院檔案管理規(guī)范化可行性的分析

2.1 保存?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案有利于進(jìn)行規(guī)范化的管理

醫(yī)院檔案有很多的用處，是醫(yī)院發(fā)展的依據(jù)，利用傳統(tǒng)的手段保存的檔案在整個(gè)醫(yī)院發(fā)展中是十分關(guān)鍵的，從這些檔案中可以看出醫(yī)院的發(fā)展歷史，也可以從這些傳統(tǒng)的檔案中找到醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題及時(shí)的解決。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理雖然面臨著不規(guī)范的問(wèn)題，但是由于由很多的紙質(zhì)檔案都保存下來(lái)，這樣可以作為醫(yī)院檔案管理規(guī)范化的必要依據(jù)，在對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行規(guī)范化管理的過(guò)程中，要將整個(gè)醫(yī)院的檔案進(jìn)行有序的整合，按照患者的病情進(jìn)行分類(lèi)，這樣就可以將檔案進(jìn)行劃分，還可以根據(jù)實(shí)際的需要，將檔案按照就診的時(shí)間進(jìn)行劃分，總之，可以按照醫(yī)院的正常標(biāo)準(zhǔn)對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行分類(lèi)，保證醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化。

2.2 利用傳統(tǒng)的模式建立統(tǒng)一的管理體系

傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理中主要存在的問(wèn)題就是缺乏統(tǒng)一的管理，在整個(gè)醫(yī)院檔案管理的過(guò)程中，要想進(jìn)行規(guī)范化的管理，就要建立統(tǒng)一的管理體系，參照傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式可以將醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行合理的解決。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題有很多，例如分工不明確，在保存上缺乏有效性，都是傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題，面對(duì)這些問(wèn)題可以有效的規(guī)劃，對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析和研究，將有利的一面應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理體系中，在新檔案管理模式下，杜絕傳統(tǒng)檔案中出現(xiàn)的問(wèn)題，完善檔案管理體系，對(duì)整個(gè)醫(yī)院檔案管理有著重要的影響。

有的醫(yī)院是各個(gè)科室各自保管患者的檔案，有的醫(yī)院是患者檔案與其他檔案分開(kāi)管理，只有統(tǒng)一的患者資料檔案管理辦法，對(duì)其他例如行政、人事檔案的管理并不重視，所以沒(méi)有建立一個(gè)有效的檔案管理體系。沒(méi)能將整個(gè)醫(yī)院所有的檔案都納入到統(tǒng)一的檔案管理體系當(dāng)中來(lái)。在新的規(guī)范化檔案管理中，正好需要建設(shè)統(tǒng)一有效的檔案管理體系，這不需要過(guò)去已有的管理基礎(chǔ)重新建立一個(gè)管理體系，只需要設(shè)立一個(gè)嶄新的管理體系，一定程度上簡(jiǎn)化了規(guī)范化管理的程序。

2.3 科技的運(yùn)用使管理更加方便

傳統(tǒng)的檔案管理雖然能夠保證檔案儲(chǔ)存的長(zhǎng)久性和完整性，但也存在很多問(wèn)題，往往占用大量的空間，工作人員在查找時(shí)也比較麻煩，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。隨著網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展，檔案管理逐漸實(shí)現(xiàn)電子化管理，醫(yī)院逐步建立了檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。電子檔案管理可以節(jié)省大量的存儲(chǔ)空間，同時(shí)減少了貯存面積，使工作人員檢索起來(lái)更加方便，從而提高了工作效率。電子檔案管理應(yīng)該和傳統(tǒng)檔案管理結(jié)合起來(lái)，對(duì)于特殊的檔案實(shí)行數(shù)據(jù)庫(kù)管理。這不僅使檔案管理更方便快捷，還適應(yīng)了科技發(fā)展的要求，使檔案管理更加科學(xué)規(guī)范，有利于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理的科學(xué)化、規(guī)范化。

2.4 可以為規(guī)范化管理節(jié)約資金，減少浪費(fèi)

由于過(guò)去投入不足等原因，導(dǎo)致醫(yī)院相關(guān)的檔案保存管理設(shè)備不齊全，保管條件不達(dá)標(biāo)，甚至保管場(chǎng)所不夠用，各種因素都制約了醫(yī)院相關(guān)檔案的管理與保存。新的規(guī)范化管理模式要充分的利用高科技手段，使用音頻、視頻、射頻等方法對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)管理，并且需要高科技的保管場(chǎng)所與保管設(shè)備。這些都需要投入大量的資金與人力物力。但是由于許多醫(yī)院以前本身并不具有這些相關(guān)的設(shè)備與儀器，在一定程度上避免了設(shè)備的折舊與浪費(fèi)。由于設(shè)備與管理人才的缺失，正好可以引進(jìn)最新的科技與人才，從頭建立一個(gè)完善的檔案管理系統(tǒng)。

3 結(jié)論

在當(dāng)前的情況下，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)醫(yī)療水平需求的提高，以及正在進(jìn)行的醫(yī)改等活動(dòng)，對(duì)醫(yī)院的檔案管理提出了更高更艱巨的要求。醫(yī)院要充分把握好這次改革的機(jī)遇，通過(guò)對(duì)規(guī)范管理的可行性分析，建立一個(gè)完善的檔案管理體系，為醫(yī)療水平的進(jìn)步提供充實(shí)的保障。

參考文獻(xiàn)

篇9

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；規(guī)范化；思路建議

檔案管理作為醫(yī)院管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，其管理工作的優(yōu)劣對(duì)醫(yī)院發(fā)展來(lái)說(shuō)具有重要意義，能夠?qū)︶t(yī)院醫(yī)療工作及科研探究提到一定的促進(jìn)作用。近年來(lái)，雖說(shuō)醫(yī)院檔案的相關(guān)建設(shè)工作有一定程度是加強(qiáng)，但仍舊存在著一些不容忽視的問(wèn)題，一是檔案管理意識(shí)薄弱，高層領(lǐng)導(dǎo)未正確認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性與必須性；二是資金投入不足，檔案管理的基礎(chǔ)硬件設(shè)備建設(shè)不足；三是管理制度不完善，導(dǎo)致檔案管理工作混亂分散；四是人員綜合素質(zhì)不高，專(zhuān)業(yè)水平與職業(yè)素養(yǎng)無(wú)法符合規(guī)范化管理的具體要求；五是檔案管理信息化程度不高，無(wú)法快速適應(yīng)當(dāng)前信息時(shí)代的發(fā)展。因而，如何才能有效開(kāi)展規(guī)范化的檔案管理，也已經(jīng)成為醫(yī)院管理工作中亟待解決的問(wèn)題。

一、加強(qiáng)檔案管理意識(shí)

醫(yī)院高層管理者應(yīng)正確認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要作用，加強(qiáng)醫(yī)院全體員工對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理的意識(shí)，并將醫(yī)院檔案管理工作與醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展放在同一戰(zhàn)略高度，在醫(yī)院發(fā)展和規(guī)劃的同時(shí)注重檔案管理工作的開(kāi)展。一方面，是要注重醫(yī)院檔案工作的宣傳力度，正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要意義，促使所有員工建立明確的檔案管理意識(shí)，為檔案管理工作規(guī)范化奠定基礎(chǔ)。另一方面，是要有效轉(zhuǎn)變檔案管理人員“重管輕用”的管理理念，避免無(wú)作為、混時(shí)間等消極管理思想的產(chǎn)生。將以往的封閉式管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)放式管理模式，針對(duì)主動(dòng)來(lái)查閱檔案的人員應(yīng)為其提供周到的服務(wù)，及時(shí)解決其在查閱過(guò)程中遇到的困難，以此來(lái)為醫(yī)學(xué)科研活動(dòng)提供數(shù)據(jù)保障。

二、確保管理硬件建設(shè)

加大對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的資金投入，確保檔案管理工作硬件設(shè)施的建設(shè)，能夠?yàn)闄n案管理的規(guī)范化提供基礎(chǔ)保障。首先，應(yīng)改善檔案的存放環(huán)境，建立專(zhuān)門(mén)的檔案儲(chǔ)存和管理庫(kù)房，加強(qiáng)檔案保護(hù)設(shè)施以及現(xiàn)代化管理技術(shù)配置。例如，建立可防潮、防蟲(chóng)、防火以及防有害氣體的專(zhuān)門(mén)儲(chǔ)存檔案的庫(kù)房，配備相應(yīng)數(shù)量的管理人員對(duì)其進(jìn)行整理和管理；在管理設(shè)施配備上盡量將檔案存、閱、管三個(gè)辦公室分開(kāi)。另外，注重對(duì)硬件設(shè)備的升級(jí)和更新，配備必需的計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)及管理軟件等，借助網(wǎng)絡(luò)管理體系實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院不同部門(mén)相關(guān)檔案搜集、整理、分類(lèi)以及存檔管理過(guò)程中的規(guī)范化，通過(guò)這種方式不僅可以有效提升醫(yī)院檔案的管理效率，還可以為日后的查閱和運(yùn)用提供一定的便捷。

三、建立完善管理制度

要想確保醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范化，完善的管理制度是重要保障。醫(yī)院每個(gè)職能部門(mén)及所有科室在運(yùn)營(yíng)中都會(huì)產(chǎn)生許多文件檔案，并且這些檔案大都具有分散性的特點(diǎn)，不利于收集工作的開(kāi)展。針對(duì)這種情況，醫(yī)院應(yīng)建立一套完善的檔案管理制度。由于時(shí)代形勢(shì)的不斷發(fā)展，醫(yī)院應(yīng)順應(yīng)時(shí)代趨勢(shì)，同時(shí)結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，不斷對(duì)自身檔案管理制度進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善以及更新，使之能更好的適應(yīng)醫(yī)院在新形勢(shì)下的發(fā)展。例如，醫(yī)院可根據(jù)自身實(shí)際制定《檔案歸檔管理制度》《檔案借閱制度》《檔案歸檔范圍及保管期限》等相關(guān)規(guī)章制度。除此之外，醫(yī)院還可以將檔案管理工作納入季度或年度綜合考核指標(biāo)中，促使全體員工能夠自覺(jué)主動(dòng)的進(jìn)行規(guī)范化的檔案管理。

四、提高人員能力素質(zhì)

檔案管理人員管理水平的高低對(duì)醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量有著直接的影響，提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)管理能力和綜合素質(zhì)是優(yōu)化檔案管理工作的有效渠道。因此，為了更好提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)管理能力和綜合素質(zhì)，醫(yī)院可以采取各種不同形式，定期對(duì)檔案管理人員開(kāi)展專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí)和技能培訓(xùn)。并且，隨著當(dāng)前信息化建設(shè)的深入開(kāi)展，醫(yī)院的檔案管理工作也已經(jīng)由傳統(tǒng)手工管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橄冗M(jìn)信息化管理。所以，為了更好的適應(yīng)檔案管理的科技化、信息化發(fā)展，醫(yī)院還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員相關(guān)的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，并且借助省、市開(kāi)展的各種學(xué)習(xí)和培訓(xùn)全面提升管理人員綜合素質(zhì)，以便讓其能夠滿(mǎn)足現(xiàn)代化檔案管理工作的相關(guān)技能要求。

五、建立管理網(wǎng)絡(luò)體系

建立高效的檔案管理網(wǎng)路體系是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理規(guī)范化的最佳捷徑。作為醫(yī)院管理一體化的前提，醫(yī)院相關(guān)檔案及資源信息具有舉足輕重的作用，而對(duì)這部分資源信息的管理方法直接影響著醫(yī)院檔案資源的利用效率。而通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)體系的建立，能夠?qū)⑨t(yī)院繁瑣復(fù)雜、雜亂無(wú)章的檔案資源依照業(yè)務(wù)、科研、黨政、器材、財(cái)務(wù)等不同類(lèi)別進(jìn)行整理和儲(chǔ)存，不僅具有高效、快速、便捷的優(yōu)勢(shì)，在最大程度上節(jié)約人力勞動(dòng)資源，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源利用的最大化，還能夠有效提升醫(yī)院檔案管理的工作質(zhì)量，使檔案信息在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中精準(zhǔn)、快速、便捷地再現(xiàn)，使檔案信息的處理和傳輸獲得前所未有的積極效果?？偠灾?，規(guī)范化的醫(yī)院檔案管理是增強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療水平、提高醫(yī)療檔案利用率、推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展的重要工作內(nèi)容之一。醫(yī)院應(yīng)加大檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的重視力度，充分認(rèn)識(shí)檔案管理規(guī)范化的重要性，提升管理人員綜合素質(zhì)，從而符合當(dāng)前信息化形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理工作的目標(biāo)，確保醫(yī)院在新形勢(shì)發(fā)展道路上能夠越走越順。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙宏.醫(yī)院檔案規(guī)范化管理初探[J].中國(guó)醫(yī)療管理科學(xué),2015(03):51-54.

篇10

一、完善管理制度，建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

檔案管理工作在事業(yè)單位中普遍存在，一般而言檔案管理工作主要是對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部人員的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的收集與整合，以方便事業(yè)單位對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員的控制與管理。在進(jìn)行事業(yè)單位檔案規(guī)范化建設(shè)的過(guò)程中建立起有效的管理制度是關(guān)鍵，具體而言包括以下幾個(gè)方面：（1）完善管理制度。檔案管理工作在事業(yè)單位中一般缺乏有效的發(fā)展空間，很少有事業(yè)單位會(huì)關(guān)注單位內(nèi)部檔案管理制度的創(chuàng)新與完善，因此大部分事業(yè)單位的檔案管理工作在制度上都存在缺失。鑒于此，有關(guān)工作人員應(yīng)積極的對(duì)事業(yè)單位檔案管理制度進(jìn)行一定的完善，使得有關(guān)工作人員可以在制度的規(guī)范下進(jìn)行具體的工作。這是事業(yè)單位檔案規(guī)范化建設(shè)的基礎(chǔ)。（2）建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也融入到了社會(huì)生活的方方面面。因此在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，有關(guān)人員也應(yīng)將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用其中建立起有效的網(wǎng)絡(luò)檔案管理體系，將檔案管理部門(mén)與單位其他管理部分有機(jī)的聯(lián)系到一起，提高事業(yè)單位檔案管理與應(yīng)用的效率。

二、搞好管理分類(lèi)，做好檔案歸檔

檔案在進(jìn)行管理的過(guò)程中要進(jìn)行一系列的工作，而檔案分類(lèi)是其中最主要的工作之一。在實(shí)際的工作過(guò)程中有關(guān)工作人員應(yīng)搞好檔案的分類(lèi)管理，做好檔案的歸檔工作。檔案的分類(lèi)管理一般要按照檔案的內(nèi)容，檔案的先后順序，檔案的實(shí)際情況等進(jìn)行分類(lèi)，這些分類(lèi)有利于檔案的查詢(xún)，對(duì)于檔案的提取與應(yīng)用有著一定的幫助作用。因此在進(jìn)行檔案分類(lèi)的過(guò)程中，有關(guān)人員應(yīng)對(duì)檔案的分類(lèi)進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定，并采取科學(xué)的分類(lèi)方法確定具體的檔案類(lèi)型。除了檔案的分類(lèi)外，檔案的歸檔也是檔案管理中的重要環(huán)節(jié)。因此為了保障檔案歸檔的質(zhì)量，防止檔案在借閱的過(guò)程中丟失，有關(guān)事業(yè)單位應(yīng)針對(duì)檔案的歸檔建立起有效的規(guī)章制度，以明確檔案調(diào)取與歸檔的程序，減少檔案歸檔過(guò)程中問(wèn)題的出現(xiàn)。

三、嚴(yán)格檔案整理，堅(jiān)持科學(xué)管理

檔案在進(jìn)行存放的過(guò)程中，要進(jìn)行一定的整理針對(duì)不同的需要對(duì)檔案的存放地點(diǎn)，存放方式等進(jìn)行更改，同時(shí)還要對(duì)一些受損檔案進(jìn)行修復(fù)，對(duì)一些過(guò)期檔案進(jìn)行集中處理。因此為了有效的搞好檔案的整理工作，有關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格檔案整理工作，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行細(xì)化，針對(duì)檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行有效的修正，采用更加科學(xué)的方式進(jìn)行檔案的管理。并針對(duì)檔案的重要程度以及檔案的時(shí)間順序等進(jìn)行合理的整理。

四、加強(qiáng)法律宣傳，搞好保密工作

檔案中涉及到了事業(yè)單位工作人員的各項(xiàng)隱私信息，因此事業(yè)單位在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，應(yīng)對(duì)檔案的管理工作給予足夠的重視，避免因檔案管理不善而造成事業(yè)單位員工隱私信息外泄的情況。首先，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)法律的宣傳，使得檔案管理人員可以對(duì)檔案管理的重要性產(chǎn)生認(rèn)識(shí)，提高檔案管理的規(guī)范程度。其次，檔案管理人員應(yīng)在檔案保密工作上下工夫，制定出有效的檔案保密條款，對(duì)于檔案的取閱，檔案信息的公布等進(jìn)行嚴(yán)格的控制，以此減少檔案信息外泄的情況。最后，有關(guān)檔案管理人員在對(duì)檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀的過(guò)程中，應(yīng)保障銷(xiāo)毀的徹底性，要在多人監(jiān)督的情況下進(jìn)行粉碎銷(xiāo)毀或者燃燒銷(xiāo)毀，杜絕一切可能造成檔案信息外流的機(jī)會(huì)。

五、完善檔案室建設(shè)，注重服務(wù)質(zhì)量

紙質(zhì)檔案需要一定的存放空間，檔案越多占有的空間面積越大，同時(shí)由于紙質(zhì)檔案容易受到外界因素影響，經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生發(fā)霉，受潮的現(xiàn)象。因此有關(guān)事業(yè)單位應(yīng)對(duì)檔案的存放地點(diǎn)進(jìn)行合理的選擇，建立起符合存放要求的檔案室，完善檔案室的建設(shè)，避免檔案因存放不當(dāng)造成檔案的損壞。除此之外，檔案室管理人員的工作能力也與檔案存放的質(zhì)量有著密切的關(guān)系，因此有關(guān)檔案管理人員應(yīng)積極的學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，吸取周?chē)ぷ魅藛T的工作經(jīng)驗(yàn)，注重提高服務(wù)的質(zhì)量，使得事業(yè)單位檔案管理工作可以取得長(zhǎng)足的進(jìn)步。

六、建立電子檔案，實(shí)現(xiàn)信息管理

紙質(zhì)的檔案在存放以及查閱等方面都存在著一定的局限性，因此隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，建立電子檔案成為了事業(yè)單位檔案管理的主要工作。在進(jìn)行工在的過(guò)程中，有關(guān)管理人員通過(guò)信息錄入的方式，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案存放在計(jì)算機(jī)中，并利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與各部分進(jìn)行連通，方便各部分的查閱，有效的提高了檔案管理工作的速度，促進(jìn)了事業(yè)單位檔案規(guī)范化建設(shè)的進(jìn)程。