采購與供應(yīng)管理范文
時(shí)間:2023-05-06 18:23:29
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篇1
四年以上工作經(jīng)驗(yàn) |男| 27歲(1988年5月6日)
居住地:南京
電 話:158********(手機(jī))
E-mail:
最近工作[1年]
公 司:XXX餐飲有限公司
行 業(yè):餐飲業(yè)
職 位:采購經(jīng)理
最高學(xué)歷
學(xué) 歷:本科
學(xué) 校:南京財(cái)經(jīng)大學(xué)
自我評(píng)價(jià)
本人在采購、供應(yīng)商管理和物流配送方面擁有豐富的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),熟悉各類設(shè)備和原材料的采購、儲(chǔ)存、配送工作,具有很強(qiáng)的信息搜索和信息整合的能力,善于開發(fā)、評(píng)估供應(yīng)商,能夠帶領(lǐng)銷售和供應(yīng)商進(jìn)行良好的互動(dòng)。為人踏實(shí),細(xì)心。高度的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、良好的人際溝通技巧及跨文化交流能力;對(duì)于全新領(lǐng)域的工作,積極投入,極富企圖心;忠于事業(yè)的同時(shí)亦熱愛家庭。
求職意向
到崗時(shí)間:一周之內(nèi)
工作性質(zhì):全職
希望行業(yè):餐飲業(yè)
目標(biāo)地點(diǎn):南京
期望月薪:面議/月
目標(biāo)職能: 采購經(jīng)理
工作經(jīng)驗(yàn)
2013 /7—至今:XXX餐飲有限公司[ 1年 ]
所屬行業(yè): 餐飲業(yè)
采購部 采購經(jīng)理
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)采購戰(zhàn)略和重要物資的采購策略;
2.負(fù)責(zé)建立健全采購管理體系,規(guī)范采購制度及流程,搭建集團(tuán)采購信息平臺(tái);
3.負(fù)責(zé)制定、完善集團(tuán)中長期供應(yīng)發(fā)展規(guī)劃,并組織實(shí)施;
4.負(fù)責(zé)組織和管理供應(yīng)市場信息的調(diào)研工作,制定和調(diào)整類別采購策略;
5.負(fù)責(zé)定期核算產(chǎn)品成本并建議產(chǎn)品售價(jià)并匯報(bào)董事經(jīng)理;
6.負(fù)責(zé)對(duì)呈現(xiàn)出的問題提供解決方案,與財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)節(jié)款付款工作。
2011 /7—2013 /7:XXX外貿(mào)有限公司[ 2年]
所屬行業(yè): 其他行業(yè)
PMC部門 采購/計(jì)劃部經(jīng)理
1.負(fù)責(zé)采購管理,收集市場信息,為新項(xiàng)目尋找合適的供應(yīng)商,報(bào)價(jià)議價(jià),急料跟催;
2.負(fù)責(zé)推薦并發(fā)起、組織對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查與審核;
3.負(fù)責(zé)根據(jù)采購申請(qǐng)簽發(fā)采購訂單并跟進(jìn)訂單的執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)方面的主生產(chǎn)計(jì)劃,采購計(jì)劃和出貨計(jì)劃進(jìn)行管理監(jiān)督;
5.負(fù)責(zé)監(jiān)督內(nèi)陸貨運(yùn)及進(jìn)出口船運(yùn)/空運(yùn)業(yè)務(wù)的運(yùn)作;
6.負(fù)責(zé)倉庫工作監(jiān)督管理;
7.負(fù)責(zé)包裝出貨部門工作監(jiān)督管理。
2010 /7—2011 /7:XXX電子有限公司[ 1年]
所屬行業(yè): 電子技術(shù)/半導(dǎo)體/集成電路
采購部 采購經(jīng)理
1.負(fù)責(zé)電子元器件的國內(nèi)外供應(yīng)鏈的優(yōu)化和開發(fā);
2.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的審核和選擇工作,對(duì)采購的價(jià)格、質(zhì)量、付款方式進(jìn)行控制;
3.負(fù)責(zé)根據(jù)客戶的技術(shù)參數(shù)和要求搜索和推薦滿足要求的產(chǎn)品;
4.負(fù)責(zé)開發(fā)不同類型的供應(yīng)資源線,管控以及停產(chǎn)的物料提供供應(yīng)支持;
5.負(fù)責(zé)督導(dǎo)采購經(jīng)辦人員日常的采購管理工作。
教育經(jīng)歷
2006 /9—2010 /7 南京財(cái)經(jīng)大學(xué) 采購與供應(yīng)管理 本科
證 書
2008 /6 大學(xué)英語六級(jí)
2007 /12 大學(xué)英語四級(jí)
篇2
關(guān)鍵詞: 調(diào)研;實(shí)踐;崗位需求;情景模擬
采購與供應(yīng)管理崗位是物流企業(yè)核心技能崗位,在物流管理崗位中具有舉足輕重的地位。做好采購與供應(yīng)管理的工作,對(duì)個(gè)人能力的鍛煉和長遠(yuǎn)發(fā)展都非常重要,隨著物流業(yè)的飛速發(fā)展,特別是地方經(jīng)濟(jì)的騰飛,需要大量高技能人才加入到采購與供應(yīng)管理工作中來,高職對(duì)培養(yǎng)這一崗位人才也肩負(fù)重要的責(zé)任和使命,迫切地需要結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要和崗位需求,進(jìn)行新一輪課程診改。
一、《采購與供應(yīng)管理》設(shè)置的必要性
1.地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要
我市2011即頒布了《市人民政府關(guān)于促進(jìn)現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展的若干意見》,《襄陽市物流業(yè)發(fā)展規(guī)劃(2011―2020)》提出,未來5-10年,襄陽應(yīng)把現(xiàn)代物流作為服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)來培育,把我市建設(shè)成為物流、商流、信息流、資金流高效運(yùn)轉(zhuǎn)的全國性區(qū)域物流中心城市。
截止目前,襄陽市物流企業(yè)達(dá)到1000多家,其中省級(jí)重點(diǎn)物流企業(yè)51家,2A級(jí)以上物流企業(yè)達(dá)到59家(5A級(jí)2家、4A級(jí)35家、3A級(jí)17家、2A級(jí)5家)。進(jìn)入2017年,4月1日中國湖北自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)掛牌成立,湖北自貿(mào)區(qū)共設(shè)武漢、宜昌、襄陽三個(gè)片區(qū),其中襄陽片區(qū)面積21.99平方公里,位于高新區(qū)范圍內(nèi),東起奔馳路、東風(fēng)汽車大道與希望路,南至新城路,西至平行焦柳鐵路的規(guī)劃道路和名城路,北至機(jī)場路和平行漢十高速的規(guī)劃道路,選址內(nèi)包括襄陽保稅物流中心、鐵路物流基地以及東風(fēng)股份、康明斯等一大批優(yōu)質(zhì)企業(yè)和項(xiàng)目。自貿(mào)區(qū)建設(shè)發(fā)展為地區(qū)物流行業(yè)發(fā)展注入了新的活力,作為物流行業(yè)關(guān)鍵崗位的采購及供應(yīng)崗位還有大量的缺口。
2.專業(yè)工作的需要,與就業(yè)對(duì)接
隨著我國外向型服務(wù) 經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的迅速擴(kuò)張,面對(duì)物流市場際化的快速發(fā)展與激烈競爭,不僅對(duì)我國從事采購管理業(yè)務(wù)人員素質(zhì)的要求越來越高,而且降低物流成本直接關(guān)系到企業(yè)的利潤水平,因而科學(xué)采購、強(qiáng)化管理、嚴(yán)格控制物流成本既決定了企業(yè)競爭力的高低,也成為物流企業(yè)運(yùn)營與管理的首要任務(wù)。
3.課程定位
《采購與供應(yīng)管理》是高職物流管理專業(yè)的專業(yè)必修課程。旨在培養(yǎng)學(xué)生從事采購與供應(yīng)管理崗位工作的知識(shí)和技能操作能力。通過課程教學(xué),要掌握采購計(jì)劃的編制規(guī)范,選擇與管理供應(yīng)商的方法,能根據(jù)要求制訂采購談判方案,正確擬定采購合同,審核確認(rèn)采購合同。
4.課程目標(biāo)。
(1)能力目標(biāo)
1)能夠根據(jù)采購對(duì)象的價(jià)值和伴隨的機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)編制采購計(jì)劃;
2)能夠選擇合適的供應(yīng)商,并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)管理;
3)能夠根據(jù)企業(yè)的采購需求先把相應(yīng)的采購方式,并能運(yùn)用降低采購成本 的方法與供應(yīng)商進(jìn)行談判;
4)能夠?qū)Σ少徚鞒踢M(jìn)行合理管理,并進(jìn)行簡單的采購業(yè)務(wù)操作;
5)能夠正確擬定采購合同,對(duì)已擬定的的采購合同進(jìn)行審核確認(rèn)。
(2)知識(shí)目標(biāo)
1)理解采購及采購管理的基本概念和內(nèi)容;
2)了解采購基本流程;
3)掌握采購對(duì)象的細(xì)分方法和規(guī)格說明方法;
4)掌握企業(yè)常用的采購方式及各種方式通常適用的采購對(duì)象;
5) 熟悉常用的采購部門設(shè)立原則及方式,掌握采購部門及采購人員的職責(zé);
6)采購采購申請(qǐng)步驟與方法;
7)掌握供應(yīng)價(jià)格分析方法及降低采購成本 的方法;
8)掌握供就商的評(píng)估與選擇方法;
9)理解招標(biāo)采購流程,掌握招標(biāo)采購方法;
10)學(xué)會(huì)MRP采購方法;
11)掌握庫存控制方法;
12)理解JIT采購內(nèi)容與方法;
13)理解供就鏈采購概念,掌握供應(yīng)鏈采購的實(shí)施條件;
14)理解電子商務(wù)采購的步驟與方法;
15)掌握采購談判技巧,學(xué)會(huì)采購談判的組織與管理。
(3)態(tài)度目標(biāo)
1)依法采購的法制觀念,嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作作風(fēng);
2)培養(yǎng)學(xué)生誠實(shí)守信、客觀公正、堅(jiān)持原則、保守秘密、勤奮敬業(yè)、謹(jǐn)慎細(xì)致、務(wù)實(shí)高效、團(tuán)結(jié)協(xié)作的職業(yè)態(tài)度;
3)具有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和良好心態(tài),具有良好的職業(yè)道德;
4)關(guān)于溝通與表達(dá)的職業(yè)能力。
二、教學(xué)內(nèi)容的選取與序化
在對(duì)物流行業(yè)和相關(guān)企業(yè)進(jìn)行反復(fù)調(diào)研的基礎(chǔ)上,組織行業(yè)企業(yè)的實(shí)踐型專家、課程專家和教學(xué)一線教師,調(diào)研已畢業(yè)學(xué)生在采購供應(yīng)管理崗位工作的技能要求及發(fā)展需要的基礎(chǔ)上,對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)研討和論證,內(nèi)容選取遵循一個(gè)主要原則是依據(jù)采購部門所需崗位的工作任務(wù)的業(yè)務(wù)流程。
將課程劃分為多個(gè)任務(wù)功能模塊,每一個(gè)模塊包括若干案例及任務(wù)。案例涵蓋核心知識(shí)點(diǎn),幫助學(xué)生完成從散點(diǎn)知識(shí)到知識(shí)整體性的轉(zhuǎn)化。任務(wù)設(shè)計(jì)體現(xiàn)崗位技能要求,突出業(yè)務(wù)崗位技能的訓(xùn)練。
選取了三大任務(wù)情景(采購與供應(yīng)管理認(rèn)知、采購業(yè)務(wù)流程、先進(jìn)采購技術(shù)等)作為主要教學(xué)內(nèi)容。其中,根據(jù)物流企業(yè)采購與供應(yīng)管理崗位技能需求調(diào)研結(jié)果,又將采購業(yè)務(wù)流程確定為三大任務(wù)情景中的核心工作任務(wù),包含制定采購計(jì)劃、選擇與管理供應(yīng)商、采購談判、采購合同擬定等內(nèi)容。
篇3
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代采購模式;供應(yīng)商;關(guān)系管理
一、引言
在經(jīng)濟(jì)全球一體化和市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)的今天,供應(yīng)商與企業(yè)之間的關(guān)系已經(jīng)不再是單純的買賣關(guān)系,供應(yīng)商作為企業(yè)的一種寶貴資源,愈加得到企業(yè)的重視,企業(yè)間的競爭概念已延伸到了對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商的競爭,并共同實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與供應(yīng)商雙贏的局面。
眾所周知,供應(yīng)鏈管理已經(jīng)成為影響企業(yè)競爭力的核心要素,21世紀(jì)企業(yè)的競爭將是供應(yīng)鏈的競爭,供應(yīng)鏈管理的作用已日益突顯。采購管理在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中占有至關(guān)重要的地位,采購管理是全面改善和大力提升企業(yè)整體管理水平的重要環(huán)節(jié)。物流采購和供應(yīng)環(huán)節(jié)是否能滿足生產(chǎn)過程對(duì)物料柔性(多樣性)和剛性(質(zhì)量)的需求,將直接決定整個(gè)經(jīng)營過程的成敗。企業(yè)采購管理的“龍頭”作用日顯突出,不容忽視,而影響這個(gè)“龍頭”的最重要因素之一,就是企業(yè)與供應(yīng)商的管理關(guān)系。
供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的重要性與日俱增,單從材料成本的角度來看,企業(yè)通常有50%-85%的成本是直接支付給供應(yīng)商的。除此之外,供應(yīng)商所提供的品質(zhì)、交貨期及服務(wù),無不直接影響企業(yè)的競爭力,倘若供應(yīng)商提供的品質(zhì)無法保證、延長交貨和服務(wù),勢(shì)必導(dǎo)致企業(yè)停工待料,而這種無形的損失,折算為成本也將是企業(yè)巨大的損失。事實(shí)上,大多數(shù)企業(yè)并沒有意識(shí)到這種隱形成本,而只是過分注重殺價(jià)和供應(yīng)商的更替。因此,成功的采購不僅依賴于采購人員出色的談判技能,更依賴于企業(yè)實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商高水平的持續(xù)開發(fā)與全面管理。
二、現(xiàn)代采購管理概述
采購是指企業(yè)以各種不同的途徑,包括購買、租賃、交換等方式取得物品或服務(wù)的使用權(quán)或所有權(quán)的過程。
采購管理是企業(yè)為了滿足生產(chǎn)和銷售需要,從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商,在適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)下,以合適的價(jià)格,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,購入適當(dāng)數(shù)量的物品或服務(wù)所采取的一切管理活動(dòng)。
采購管理模式隨著社會(huì)分工和生產(chǎn)社會(huì)化的發(fā)展而出現(xiàn),為適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的需要而不斷地更新和完善。在不同的歷史階段有不同的管理模式,相應(yīng)的對(duì)供應(yīng)商管理也提出不同的要求,企業(yè)采購管理的進(jìn)程可以分為四個(gè)階段:第一階段――防微杜漸;第二階段――低價(jià)至上;第三階段――聰明的采購;第四階段――戰(zhàn)略采購。
從采購管理經(jīng)歷的四個(gè)階段不難看出,隨著管理者對(duì)采購職能的不斷認(rèn)識(shí),它正由傳統(tǒng)的采購模式向現(xiàn)代采購模式轉(zhuǎn)變,從分散的采購模式向集中采購模式轉(zhuǎn)變,逐步由原來的從屬的、次要地位向現(xiàn)在重要的、戰(zhàn)略地位轉(zhuǎn)變。
現(xiàn)代的采購管理已經(jīng)不是簡單的“購買”,他在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理中顯得越來越重要,一般情況,企業(yè)產(chǎn)品的成本中外購部分占60%-70%,因此,采購的成功與否在一定程度上影響著企業(yè)的競爭力,采購與采購管理往往是競爭優(yōu)勢(shì)的來源之一。
戰(zhàn)略采購作為一種能為企業(yè)提供獲得持續(xù)競爭優(yōu)勢(shì)的途徑,它是一種系統(tǒng)性的、以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的采購方法。它是以最低總成本為基礎(chǔ)而建立業(yè)務(wù)供給渠道的過程,不是以建立在最低采購價(jià)格基礎(chǔ)上而獲得當(dāng)前所需原料的簡單交易。戰(zhàn)略采購充分平衡企業(yè)內(nèi)部和外部的優(yōu)勢(shì),以降低整體供應(yīng)鏈成本為宗旨,戰(zhàn)略采購從自身企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的研究到供應(yīng)商資信體系的研究,從完全依賴到共同開發(fā)研究,涵蓋整個(gè)采購流程,從原料描述直至付款的全程管理。
戰(zhàn)略采購理論就是采購差異化戰(zhàn)略。這種理論的理論基礎(chǔ)是建立在全部物料合理分類和科學(xué)的管理,對(duì)不同物料采取不同的、最經(jīng)濟(jì)的管理方法達(dá)到企業(yè)降本增效,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。并將戰(zhàn)略采購過程中的物料采購管理細(xì)分成不同的供應(yīng)戰(zhàn)略、供應(yīng)策略和采購管理的科學(xué)管理方式與方法。物供細(xì)分這一工具在制定和實(shí)施戰(zhàn)略性采購方面得到了廣泛的認(rèn)可和應(yīng)用。
物料供應(yīng)細(xì)分的基本思想是根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)和難度對(duì)采購對(duì)象進(jìn)行戰(zhàn)略上的細(xì)分,進(jìn)而根據(jù)每類物料的戰(zhàn)略定位采取相應(yīng)的管理方法和手段,這樣管理資源在不同物品上的分配是不均等的,從而更能使企業(yè)達(dá)到科學(xué)化、效率化的采購管理,使企業(yè)資源分配符合80/20原則,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
從當(dāng)今企業(yè)采購管理的實(shí)踐和規(guī)律看,物料供應(yīng)細(xì)分合理的分類標(biāo)準(zhǔn)可以歸為以下兩大類:一是物料供應(yīng)市場的風(fēng)險(xiǎn)程度,這是影響采購績效的外部因素,它決定了采購物品是否充分供應(yīng)以及不同物品之間的轉(zhuǎn)換成本高低,風(fēng)險(xiǎn)程度大就加大了采購管理的難度,使得采購方的談判力和支配權(quán)下降,品類之間的轉(zhuǎn)換成本相應(yīng)加大。一般影響供應(yīng)市場風(fēng)險(xiǎn)程度的主要因素有:物品的可替代性、供應(yīng)商數(shù)目、供應(yīng)商可靠性、供應(yīng)商增值能力、企業(yè)自制外包的可能性、社會(huì)物流系統(tǒng)的保障性等。二是采購對(duì)象的成本價(jià)值比重,這是衡量所購物品對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的貢獻(xiàn)程度。做出這種劃分,主要是為了更好地進(jìn)行資源分配,對(duì)于企業(yè)貢獻(xiàn)越大的物品理應(yīng)在采購戰(zhàn)略上給予高度重視。一般衡量成本價(jià)值比重的因素有:采購總量、該物品采購金額占總采購金額的比例、該物品占總成本的比例、該物品對(duì)產(chǎn)成品質(zhì)量的影響程度、該物品短缺給企業(yè)帶來的損失等。
在充分對(duì)物料供應(yīng)細(xì)分這兩大類指標(biāo)的評(píng)價(jià)分析后,接下來就可以對(duì)企業(yè)的物料按照這兩個(gè)指標(biāo)的高低,再劃分成四個(gè)大類,如圖l所示:
象限I代表低風(fēng)險(xiǎn)、低成本的物料,即圖中的“普通型”。該類物料屬于常規(guī)的項(xiàng)目、商品、或服務(wù),不直接增加最終產(chǎn)品的價(jià)值。其成本一般比較低,而且供應(yīng)市場風(fēng)險(xiǎn)較小。許多MRO(保修、維修、操作)物料、辦公用品等都屬于“普通型”的物料。屬于一些基本采購,需要支出較多的資金,但給公司帶來的風(fēng)險(xiǎn)并不高。
象限Ⅱ代表的是低風(fēng)險(xiǎn)、高成本的物料,即圖中的“杠桿型”。這類物料屬于一些基本采購,需要支出較多的資金,但給公司帶來的風(fēng)險(xiǎn)并不高。一些易采購且年耗用額高的原材料,備品、備件,輔助材料都屬于此類物料。
象限Ⅲ代表的是高風(fēng)險(xiǎn)、特殊性的物料,即圖中的“瓶頸型”。該類物料在企業(yè)經(jīng)營中的普遍使用并不高,但是制約企業(yè)關(guān)鍵部位的重要部件,供應(yīng)市場比較復(fù)雜,供應(yīng)很不可靠,從而成為企業(yè)的瓶頸性物料。因該類產(chǎn)品或服務(wù)受企業(yè)使用的廣泛度較低,進(jìn)而形成供應(yīng)商成本較高,進(jìn)入潛在市場有困難,因而導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)較高。容易造成供應(yīng)商數(shù)量少、到貨時(shí)間過長或無法交貨等原因,造成企業(yè)的停待和采購費(fèi)用額超支等損失。
象限Ⅳ代表的是高風(fēng)險(xiǎn)、高成本的物料,即“戰(zhàn)略型”物料。這類物料對(duì)于采購企業(yè)來說非常重要、同時(shí)供應(yīng)市場又比較復(fù)雜,企業(yè)獲得這種物料有一定難度,因此這類物料對(duì)于企業(yè)來說具有戰(zhàn)略性意義。戰(zhàn)略型物料是企業(yè)產(chǎn)品在市場中取得競爭優(yōu)勢(shì)的保證。這種物料既會(huì)給公司帶來風(fēng)險(xiǎn),又需花費(fèi)高額成本。這類物料的價(jià)值不僅是自身價(jià)值因素所在,同時(shí)也是建立在通過客戶滿意度及對(duì)客戶的增值價(jià)值基礎(chǔ)上的,而非完全能用采購價(jià)格來衡量其現(xiàn)實(shí)價(jià)值的。
采購戰(zhàn)略管理是采購管理體系的核心,基于物料供應(yīng)細(xì)分戰(zhàn)略管理方法充分意識(shí)到不同的類型物料需要有不同的采購戰(zhàn)略與之相適應(yīng),它在對(duì)物料供應(yīng)細(xì)分的基礎(chǔ)上對(duì)不同類型的物料采取差別化的戰(zhàn)略從而使得采購戰(zhàn)略與企業(yè)的產(chǎn)品戰(zhàn)略、整體戰(zhàn)略相一致。
三、企業(yè)戰(zhàn)略采購過程中與供應(yīng)商的關(guān)系
根據(jù)供應(yīng)商物料供應(yīng)細(xì)分的模型,企業(yè)將供應(yīng)商相應(yīng)的分成戰(zhàn)略伙伴型、特殊型、戰(zhàn)術(shù)伙伴型、普通型四類供應(yīng)商,其分類模型,如圖2所示:
圖2是對(duì)應(yīng)于物料供應(yīng)細(xì)分基礎(chǔ)上建議的供應(yīng)商分類模型。象限I代表普通型,它的基本特點(diǎn)是小件物料,本身價(jià)值不高,市場上也容易獲得,但這類物料往往種類繁多,能夠占到企業(yè)全部采購種類的一半以上。因此,對(duì)于這類物料,所應(yīng)采用的基本管理戰(zhàn)略是致力于管理成本最小化。在庫存管理上,有可能采用經(jīng)濟(jì)批量等優(yōu)化方法,并盡量利用信息技術(shù)等手段簡化管理程序,提高業(yè)務(wù)效率。在企業(yè)的整體運(yùn)作安排上,應(yīng)致力于標(biāo)準(zhǔn)化管理,使采購流程程序化,盡量簡化采購流程。另外,還可以建立與供應(yīng)商進(jìn)行多種方式的合作,如采購?fù)獍⒆訑?shù)據(jù)交換、供應(yīng)商條形碼、電子付款轉(zhuǎn)賬、供應(yīng)商管理的存貨系統(tǒng)等。其重要目的是節(jié)省對(duì)這些項(xiàng)目的采購、送貨、存儲(chǔ)、支付等方面人為消耗的時(shí)間。
象限Ⅱ代表戰(zhàn)術(shù)合作型,它的基本特點(diǎn)是物料供應(yīng)市場比較充足,但該種物料本身采購金額高,庫存占用資金大。因此,這種物料的基本管理策略應(yīng)該是致力于采購總成本最小。為此,采購部門一方面需要在庫存管理上多下工夫,盡量減少總庫存量;另一方面需要通過有競爭力的采購活動(dòng)來降低此類大規(guī)模采購的物料或服務(wù)的總成本,為公司利潤做出更大的貢獻(xiàn)。
對(duì)于供應(yīng)商管理來說,沒必要花費(fèi)大量的時(shí)間和成本與供應(yīng)商建立密切關(guān)系,保持一般合作關(guān)系即可。在某種意義上來說,還有可能建立采購優(yōu)勢(shì)地位。理想的做法是與供應(yīng)商簽訂短期合同,以便采購部能不斷的尋求、更換、轉(zhuǎn)向成本更低的供應(yīng)資源。采購部應(yīng)實(shí)施一種積極的供應(yīng)戰(zhàn)略,在全球范圍內(nèi)尋新的供應(yīng)商或替代品。
象限Ⅲ代表特殊性,它的基本特點(diǎn)是這種物料本身的采購金額可能不太高,但是獲取這種物料有一定難度,生產(chǎn)區(qū)域或生產(chǎn)廠家較少,本身缺乏可靠的銷售、運(yùn)輸保障;該物料屬于一種特殊的專利產(chǎn)品,其特點(diǎn)造成供應(yīng)商占優(yōu)勢(shì)地位。因此,對(duì)于這種物料的供應(yīng)商,應(yīng)該根據(jù)情況采取靈活的策略,如對(duì)于供應(yīng)物料質(zhì)量有問題的供應(yīng)商,致力于幫助他們改進(jìn)并可建立企業(yè)合作研發(fā);對(duì)于占優(yōu)勢(shì)地位的供應(yīng)商,致力于建立穩(wěn)定的合作關(guān)系等。在采購和庫存策略上,需要考慮設(shè)置較高的安全庫存,并采用適量較大的訂購批量。還應(yīng)在企業(yè)的整體運(yùn)作安排上考慮替代方案,并預(yù)先制定備用計(jì)劃。對(duì)于這類瓶頸型物料或服務(wù),還應(yīng)考慮如何減少甚至消除它們。同時(shí)加在該類產(chǎn)品的研發(fā)力度,在企業(yè)產(chǎn)品的早期設(shè)計(jì)階段,及早的讓供應(yīng)商,采購部門參與進(jìn)來,通過與工程師、使用者的密切溝通,避免閉門造車。對(duì)己經(jīng)存在的,可以通過有效的利用價(jià)值分析和價(jià)值工程技術(shù)來消除或減少對(duì)該類物資或服務(wù)的需求。供應(yīng)戰(zhàn)略的目標(biāo)是引導(dǎo)這些產(chǎn)品或服務(wù)轉(zhuǎn)換成普通型(降低風(fēng)險(xiǎn))或杠桿型(降低風(fēng)險(xiǎn)、增加價(jià)值),或者將它們轉(zhuǎn)化為能夠?qū)κ袌霎a(chǎn)生影響和形成競爭優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略型產(chǎn)品或服務(wù)。如圖2所示。
象限Ⅳ代表戰(zhàn)略伙伴型,它的基本特點(diǎn)是屬于戰(zhàn)略性物料,采購量大,本身價(jià)值昂貴,其質(zhì)量的好壞對(duì)企業(yè)產(chǎn)品會(huì)直接產(chǎn)生重大影響;同時(shí),能夠提供這種物料的合格供應(yīng)商不多,企業(yè)要想改為自制也不是短時(shí)間內(nèi)能做到的。在這里,就要引用并貫徹“供應(yīng)戰(zhàn)略聯(lián)盟”的概念。采購部門需要獲取每個(gè)供應(yīng)商的詳細(xì)信息,為了共同的利益與之建立長期合作關(guān)系。公司必須通過競爭性的技術(shù)考核以及價(jià)格、成本審計(jì)來嚴(yán)格控制、管理每項(xiàng)產(chǎn)品或服務(wù)的總獲成本。對(duì)這一象限中的所有產(chǎn)品或服務(wù)種類都要進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保供應(yīng)商在供應(yīng)時(shí)保持較高的顧客服務(wù)水平,并將成本控制在目標(biāo)成本內(nèi)?;谶@些特點(diǎn),企業(yè)對(duì)于戰(zhàn)略性物料的供應(yīng)管理戰(zhàn)略,就必須與質(zhì)量可靠的供應(yīng)商建立一種長期的、戰(zhàn)略伙伴式的關(guān)系。這種關(guān)系的基本特點(diǎn)是保持“雙贏”,即通過致力于合作使供應(yīng)商也得到應(yīng)有的好處。唯有這樣,才有可能保持長期、穩(wěn)定的關(guān)系。在具體的管理策略上,由于這種物料本身價(jià)值昂貴,庫存占用資金大,必須進(jìn)行詳細(xì)的市場調(diào)查和需求預(yù)測(cè),并盡可能地進(jìn)行嚴(yán)格的庫存控制。同時(shí),由于有一定的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),還必須設(shè)置一定量的安全庫存。
對(duì)于不同的物料采購與供應(yīng)商建立不同的采購管理策略,如表1所示。
四、企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系管理
從企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系的特征來看,傳統(tǒng)采購的供應(yīng)商關(guān)系表現(xiàn)為三種:競爭性關(guān)系、合同性關(guān)系(法律性關(guān)系)、合作性關(guān)系。企業(yè)之間的競爭多于合作,是非合作性競爭?,F(xiàn)代戰(zhàn)略采購的關(guān)系是一種戰(zhàn)略性合作關(guān)系,提倡一種雙贏(Win-Win)機(jī)制。從傳統(tǒng)的非合作性競爭走向合作性競爭、合作與競爭并存是當(dāng)今企業(yè)關(guān)系發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)。
(一)信息交流與共享機(jī)制
信息交流有助于減少投機(jī)行為,有助于促進(jìn)重要生產(chǎn)信息的自由流動(dòng)。為加強(qiáng)供應(yīng)商與制造商的信息交流,可以從以下幾個(gè)方面著手:
1、在供應(yīng)商與企業(yè)之間經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)成本、作業(yè)計(jì)劃、質(zhì)量控制信息的交流與溝通,保持信息的一致性和準(zhǔn)確性。
2、實(shí)施并行工程。企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段讓供應(yīng)商參與進(jìn)來,這樣供應(yīng)商可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供有關(guān)信息,為實(shí)施QFD(質(zhì)量功能配置)的產(chǎn)品開發(fā)方法創(chuàng)造條件,把用戶的價(jià)值需求及時(shí)地轉(zhuǎn)化為供應(yīng)商的原材料和零部件的質(zhì)量與功能要求。
3、建立聯(lián)合的任務(wù)小組解決共同關(guān)心的問題。在供應(yīng)商與企業(yè)之間應(yīng)建立一種基于團(tuán)隊(duì)的工作小組,雙方的有關(guān)人員共同解決供應(yīng)過程以及制造過程中遇到的各種問題。
4、供應(yīng)商和企業(yè)經(jīng)?;ピL。供應(yīng)商與企業(yè)采購部門應(yīng)經(jīng)常性地互訪,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決各自在合作活動(dòng)過程中出現(xiàn)的問題和困難,建立良好的合作氣氛。
5、使用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)和因特網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行快速的數(shù)據(jù)傳輸。
(二)供應(yīng)商的激勵(lì)機(jī)制
要保持長期的雙贏關(guān)系,對(duì)供應(yīng)商的激勵(lì)是非常重要的,沒有有效的激勵(lì)機(jī)制,就不可能維持良好的供應(yīng)關(guān)系。在激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì)上,要體現(xiàn)公平、一致的原則。給予供應(yīng)商價(jià)格折扣和柔性合同,以及采用贈(zèng)送股權(quán)等,使供應(yīng)商和企業(yè)分享成功,同時(shí)也使供應(yīng)商從合作中體會(huì)到雙贏機(jī)制的好處。
(三)合理的供應(yīng)商評(píng)價(jià)方法和手段
要實(shí)施供應(yīng)商的激勵(lì)機(jī)制,就必須對(duì)供應(yīng)商的業(yè)績進(jìn)行評(píng)價(jià),使供應(yīng)商不斷改進(jìn)。沒有合理的評(píng)價(jià)方法,就不可能對(duì)供應(yīng)商的合作效果進(jìn)行評(píng)價(jià),將大大挫傷供應(yīng)商的合作積極性和合作的穩(wěn)定性。對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)要抓住主要指標(biāo)或問題,比如交貨質(zhì)量是否改善了,提前期是否縮短了,交貨的準(zhǔn)時(shí)率是否提高了等。通過評(píng)價(jià),把結(jié)果反饋給供應(yīng)商,和供應(yīng)商一起共同探討問題產(chǎn)生的根源,并采取相應(yīng)的措施予以改進(jìn)。
(四)建立企業(yè)與供應(yīng)商互惠互利的合同機(jī)制
建立互惠互利的合同是鞏固和發(fā)展供需合作關(guān)系的根本保證?;セ莼ダ穗p方的承諾、信任、持久性。信守諾言,是商業(yè)活動(dòng)成功的一個(gè)重要原則,沒有信任的供應(yīng)商,或沒有信任的采購客戶都不可能產(chǎn)生長期的合作關(guān)系,即使建立起合作關(guān)系也是暫時(shí)的。持久性是保持合作關(guān)系的保證,沒有長期的合作,雙方就沒有誠意做出更多的改進(jìn)和付出。機(jī)會(huì)主義和短期行為對(duì)供需合作關(guān)系將產(chǎn)生極大的破壞作用。
(五)建立企業(yè)與供應(yīng)商互為聯(lián)系的機(jī)制
1、企業(yè)對(duì)供應(yīng)商給予協(xié)助,幫助供應(yīng)商降低成本、改進(jìn)質(zhì)量、加快產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度。
2、通過建立相互信任的關(guān)系提高效率,降低交易與管理成本。
3、長期的信任合作取代短期的合同。
4、互為廣泛的信息交流。
參考文獻(xiàn):
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篇4
關(guān)鍵字:供應(yīng)商選擇;參與;采購成本管理
1、前言
英國著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家克里斯多夫強(qiáng)調(diào),市場上只有供應(yīng)鏈而沒有企業(yè),真正的競爭不是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。這一科學(xué)的管理思想使我們發(fā)現(xiàn),供應(yīng)鏈管理是一種集成的管理思想和方法,它覆蓋了從供應(yīng)商到客戶的全部過程,企業(yè)管理者們正是充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)而逐步的運(yùn)用創(chuàng)新的意識(shí)越來越重視對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理。隨著市場供應(yīng)、采購職能的變化,一種戰(zhàn)略型的管理流程取代了落后的管理方式,企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)管理與流程管理得到了充分的融合,并對(duì)企業(yè)之間的供應(yīng)、采購關(guān)系提出了新的要求,即買賣雙方應(yīng)建立一種長期互信的合作伙伴關(guān)系。當(dāng)然這種固定、長期關(guān)系的建立必然導(dǎo)致采購企業(yè)過分的依賴于供應(yīng)商,因此從供應(yīng)商的角度實(shí)施合理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行科學(xué)的采購管理是十分必要的,通過統(tǒng)一的管理可以有效的降低企業(yè)采購方的成本,達(dá)到事半功倍的效果。企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升離不開采購成本的有效控制,采購行為又離不開供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)與參與,我們只有將供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商參與進(jìn)行有效的整合,使管理的結(jié)構(gòu)性充分的引導(dǎo)行為性,構(gòu)建一體化的采購管理與成本績效控制,用戰(zhàn)略性的發(fā)展眼光合理的引入“關(guān)系”變量模式,才能真正的使企業(yè)在健康、快速、持續(xù)的發(fā)展環(huán)境中體現(xiàn)真正的價(jià)值。
2、供應(yīng)商選擇、參與對(duì)采購成本管理績效的影響
2.1供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商參與的影響
供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)價(jià)體系是企業(yè)決定選擇哪個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行長期合作的重要依據(jù),是企業(yè)采購成本績效管理的重要決定性因素。根據(jù)行業(yè)內(nèi)多年的經(jīng)驗(yàn)積淀及總結(jié),供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)得以廣泛的發(fā)展,一些學(xué)者認(rèn)為這其中以三方面因素最為重要,他們是質(zhì)量、按時(shí)供貨及供應(yīng)商績效史。隨著企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的建立,一些軟因素的標(biāo)準(zhǔn)引入評(píng)價(jià)中,如管理兼容性、目標(biāo)一致性與供應(yīng)商戰(zhàn)略方向。我國對(duì)供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)的建立及研究也大有人在,他們提出對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)不能一味的考慮價(jià)格因素、供應(yīng)商供貨的質(zhì)量、生產(chǎn)交貨期也是重要的衡量因素。眾多供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展與建設(shè)使我們認(rèn)識(shí)到,只有處理好剛性與柔性的供應(yīng)關(guān)系、績效與成本的合理發(fā)展、質(zhì)量與時(shí)間的有效控制、文化與技術(shù)的相關(guān)關(guān)系才能營造出強(qiáng)有力的供應(yīng)鏈,使企業(yè)與供應(yīng)商在長期、健康的合作中拓寬雙贏的發(fā)展空間。
同時(shí),供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)又直接影響到后期供應(yīng)商參與的程度與效果,供應(yīng)商是否有資格參與供應(yīng),是否有強(qiáng)大的供應(yīng)能力可以通過供應(yīng)商積極參與及協(xié)助企業(yè)采購人員對(duì)新產(chǎn)品的開發(fā)來加以衡量,在開發(fā)團(tuán)隊(duì)的合作中,企業(yè)對(duì)產(chǎn)品價(jià)格及質(zhì)量的要求標(biāo)準(zhǔn)將進(jìn)一步影響到參與供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)及質(zhì)量規(guī)范,而組織能力型的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)又會(huì)促使供應(yīng)商在積極的參與中與企業(yè)進(jìn)行實(shí)時(shí)的溝通及交流,設(shè)計(jì)合理的增值服務(wù),通過互助互補(bǔ)、互相督促、互相完善的發(fā)展模式促進(jìn)供需雙方的績效平衡。
2.2供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購成本績效改善的影響
隨著供應(yīng)鏈管理發(fā)展的形成,價(jià)格因素的作用在逐步降低,因此我們說以價(jià)格最低作為衡量供應(yīng)商高競爭力的因素是不科學(xué)的,價(jià)格低不代表著供應(yīng)帶來的企業(yè)績效就一定高。相反,反映組織能力的因素則對(duì)采購產(chǎn)生的供應(yīng)績效有重要的影響作用。這是由于企業(yè)在長期的供應(yīng)合作關(guān)系中降低了采購、生產(chǎn)、銷售、物流帶來的各類成本,從而實(shí)現(xiàn)了更好的效能。目前,我國市場供應(yīng)體系管理較為混亂,供應(yīng)商將價(jià)格一壓再壓,利潤空間一縮再縮,而強(qiáng)大的生產(chǎn)技術(shù)又使產(chǎn)品迅速的被復(fù)制,其質(zhì)量甚至超過了原始供應(yīng)產(chǎn)品,由此不難看出,在產(chǎn)品的價(jià)格及質(zhì)量相同的情況下,供貨服務(wù)及發(fā)展能力才是影響采購成本績效的重要因素。
2.3供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商參與及采購成本績效改善的關(guān)系
產(chǎn)業(yè)組織中結(jié)構(gòu)-行為-績效的分析模式使我們認(rèn)識(shí)到供應(yīng)商評(píng)價(jià)與供應(yīng)商參與并不是一種并列影響著采購供應(yīng)績效的關(guān)系,這是由供應(yīng)商評(píng)價(jià)屬于結(jié)構(gòu)性而供應(yīng)商參與則屬于行為性的特點(diǎn)所決定的。供應(yīng)商參與的程度與評(píng)價(jià)定位標(biāo)準(zhǔn)決定其行為不能孤立的對(duì)采購成本績效產(chǎn)生單獨(dú)的影響,而供應(yīng)商參與的深度又直接影響到采購供應(yīng)的成本優(yōu)化,因此,我們認(rèn)為結(jié)構(gòu)最終會(huì)通過行為影響績效,供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購成本的績效影響及改善是通過供應(yīng)商參與程度來實(shí)現(xiàn)的。
3、結(jié)論
總之,供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)與參與對(duì)企業(yè)采購成本績效的影響是深遠(yuǎn)的,我們只有在采購中本著質(zhì)量第一、服務(wù)第一、績效第一的原則,有效的加強(qiáng)與供應(yīng)商的長期合作、與之建立戰(zhàn)略的伙伴關(guān)系、促進(jìn)適應(yīng)中國市場建設(shè)需求的企業(yè)信息化采購的全面發(fā)展,才能在長期、高效低成本的合作中全面的提高客戶的滿意度及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
篇5
關(guān)鍵詞:采購物流優(yōu)化 供應(yīng)鏈管理 供應(yīng)商管理
中圖分類號(hào):F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-9082(2014)02-0026-01
一、采購流程及運(yùn)作的優(yōu)化
包鋼目前的采購業(yè)務(wù)主要分為原料、燃料,有色材料、輔助材料,即每月20日之前需將次月要用的物資計(jì)劃上報(bào)公司綜合計(jì)劃科,審核備案,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后于28日前實(shí)施采購。各個(gè)專業(yè)通過公司的價(jià)格委員會(huì),通過招投標(biāo)的方式來確定物資的價(jià)格,來簽訂合同,進(jìn)行備案后組織進(jìn)貨。
就目前的現(xiàn)狀來看包鋼物資供應(yīng)公司的采購流程主要分為三個(gè)大項(xiàng),即采購流程、供應(yīng)流程、庫存管理流程。采購流程中應(yīng)由二級(jí)單位上傳次月的需求計(jì)劃,并填寫好請(qǐng)購單,并要求存入數(shù)據(jù)庫中。公司采購員應(yīng)根據(jù)供貨商的報(bào)價(jià)及需求計(jì)劃和根據(jù)供貨商管理中的供貨商信息選擇供貨商并與之協(xié)商價(jià)格,供貨商最終確認(rèn)后,采購計(jì)劃表轉(zhuǎn)化為采購訂單,并交給主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,然后采購員可以將采購訂單從網(wǎng)上發(fā)給供貨商并且隨時(shí)跟蹤訂單的執(zhí)行情況,等供貨商發(fā)貨,材料到達(dá)之后,采購員讓質(zhì)量科進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格,采購訂單轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部門應(yīng)付賬款系統(tǒng),若不合格則轉(zhuǎn)入退貨系統(tǒng)。
在供應(yīng)鏈運(yùn)作方面,包鋼屬于國有特大型企業(yè),受到傳統(tǒng)的“大而全”、“小而全”分散、低效、高能耗的形式嚴(yán)重影響了物資的流通成本居高不下。包鋼的外部供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)有待改善,內(nèi)部供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)業(yè)需優(yōu)化;另外一個(gè)就是庫存管理和倉儲(chǔ)管理水平急需提高。
我們這里將采購和庫存的供應(yīng)進(jìn)行一體化管理。首先是結(jié)構(gòu)性戰(zhàn)略既包括對(duì)于外部供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的改造業(yè)包括了內(nèi)部庫存供應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì),將包鋼采購物流系統(tǒng)進(jìn)行重構(gòu);其次功能性戰(zhàn)略包括了界外的運(yùn)輸方式以及對(duì)運(yùn)輸方式策略的改進(jìn)、庫存中的供應(yīng)路線優(yōu)化以及庫存管理的優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)采購物流過程的適量、適時(shí)、及適地的高效運(yùn)作;再次基礎(chǔ)性戰(zhàn)略包括對(duì)倉儲(chǔ)管理水平的提高、物流技術(shù)和裝備水平的提高、組織系統(tǒng)管理和信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化,從而保證采購物流系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供基礎(chǔ)保證。
二、 供應(yīng)商管理
供應(yīng)商在基于供應(yīng)鏈之下的管理優(yōu)化的主要目標(biāo)之一是通過物資公司與供應(yīng)商建立合作的關(guān)系,從而來實(shí)現(xiàn)整個(gè)物資供應(yīng)鏈上的物流、信息流、以及資金流的準(zhǔn)確、快速地流動(dòng),從而來降低供應(yīng)鏈上各個(gè)組成部分的成本。所以,在整個(gè)物資采購的網(wǎng)絡(luò)中,包鋼完全可以根據(jù)把物資進(jìn)行分類方法,第一,將外購原料、燃料進(jìn)行分類,然后對(duì)不同類型的材料料采用不同的采購和管理方式和供應(yīng)商管理模式,在這個(gè)過程中,對(duì)其中的供應(yīng)商進(jìn)行選擇與評(píng)價(jià),與其中篩選出的部分重要原料、燃料供應(yīng)商建立緊密的合作關(guān)系,從而可以節(jié)省管理的成本,提高包鋼采購物流的平穩(wěn)與能效。
以前到現(xiàn)在,包鋼采取的都是傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理方式,沒有制定標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商管理制度和流程。他們的具體做法是,采購部門通過各種渠道來搜集有關(guān)的供應(yīng)商資料,進(jìn)行初步的篩選后,讓供應(yīng)商提供樣品讓技術(shù)部門進(jìn)行測(cè)試,在樣品測(cè)試合格后提供測(cè)試的認(rèn)證給采購部門,然后采購員向供應(yīng)商進(jìn)行初步的問價(jià),采購員根據(jù)供應(yīng)商的初步報(bào)價(jià),結(jié)合公司的定價(jià)與供應(yīng)商進(jìn)行談判價(jià)格協(xié)商,必要時(shí)采購經(jīng)理也需要參加,就價(jià)格以及最小采購數(shù)量、付款的條件進(jìn)行協(xié)商,最后達(dá)成一致,即列為包鋼的供應(yīng)商,進(jìn)行正常采購。在今后的合作中,雙方是以一種以價(jià)格為中心進(jìn)行博弈過程,包鋼經(jīng)常會(huì)以低價(jià)為目標(biāo)來尋找新的供應(yīng)商,而忽略了與已有供應(yīng)商一直以來的精誠合作來降低成本。其實(shí)供應(yīng)商的精簡和優(yōu)化,會(huì)大大的降低包鋼采購的成本與復(fù)雜性,從而提高采購的品質(zhì)和包鋼對(duì)市場反應(yīng)的敏感。為此,包鋼很有必要成立供應(yīng)商的評(píng)選小組,組建科學(xué)合理的供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)系統(tǒng),把供應(yīng)商的選擇與管理緊密結(jié)合起來,對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理,優(yōu)勝劣汰,最終實(shí)現(xiàn)采購環(huán)境的優(yōu)化。
三 、決策的優(yōu)化
以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的采購管理決策在優(yōu)化過程中需要對(duì)采購進(jìn)行分析,采購的分析主要包括了采購的需求與采購市場的分析。由于目前包鋼在這方面存在著手工操作、從來都是靠經(jīng)驗(yàn)的決策和事后的報(bào)表分析的陳舊管理手段,因此,包鋼需要變革采購管理的方式方法。轉(zhuǎn)變經(jīng)驗(yàn)決策為科學(xué)合理的決策,即運(yùn)用科學(xué)技術(shù)的手段對(duì)物料的供應(yīng)市場進(jìn)行充分的分析和研究、對(duì)不同的原料和不同的供應(yīng)信息進(jìn)行合理科學(xué)的預(yù)測(cè)、利用現(xiàn)代化的物流管理手段對(duì)物料需求和物流成本進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)分析。價(jià)格對(duì)于物資采購部門來說是一個(gè)極為敏感的市場信息,公司對(duì)物資的價(jià)格進(jìn)行經(jīng)常性、科學(xué)合理的預(yù)測(cè),不僅僅可以提高經(jīng)濟(jì)效益,而且可使得資源得到更優(yōu)化配置,這是包鋼的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容。
另外,組織結(jié)構(gòu)的變革是為了降低組織經(jīng)營的成本,提高公司的工作效率,保持企業(yè)的活力和競爭力。一般情況下,認(rèn)為流程的優(yōu)化后需要對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行再調(diào)整,按照業(yè)務(wù)的流程將眾多原來松散的部門緊密地聯(lián)系結(jié)合在一起,從而達(dá)到任務(wù)、流程、權(quán)力和責(zé)任的組合和協(xié)調(diào)。
四、結(jié)語
本文主要以包鋼的采購物流優(yōu)化為背景,從包鋼的采購流程、供應(yīng)鏈、供應(yīng)商管理選擇、決策管理的優(yōu)化、組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化幾個(gè)方面對(duì)包鋼的采購物流優(yōu)化做了闡述和探討。鋼鐵企業(yè)采購物流的優(yōu)化為包鋼擴(kuò)大國內(nèi)的市場、迎接來自各國企業(yè)的競爭打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),具有很重要的戰(zhàn)略意義。鋼鐵企業(yè)的采購問題是一個(gè)非常復(fù)雜和值得研究的問題,我們還需做出更大的努力才能使得包鋼具有更強(qiáng)的競爭力。
參考文獻(xiàn)
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篇6
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;公路建設(shè);材料;采購研究
中圖分類號(hào):F49文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1672-3198(2013)07-0168-02
0引言
供應(yīng)鏈管理是一種適應(yīng)市場全球化和客戶需求多樣化而產(chǎn)生的一種管理技術(shù),它強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈上各企業(yè)及其活動(dòng)的整體集成,從而可更好地協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈上各企業(yè)之間的關(guān)系,有效地協(xié)調(diào)和控制供應(yīng)鏈上物料流、信息流、價(jià)值流,保持靈活和穩(wěn)定的供需關(guān)系,使整個(gè)供應(yīng)鏈上企業(yè)效益最大化。
1供應(yīng)鏈管理的發(fā)展過程
進(jìn)入二十世紀(jì)九十年代以來,供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management,簡稱SCM)成了學(xué)術(shù)界研究的熱點(diǎn)領(lǐng)域?!秶H生產(chǎn)規(guī)劃與控制》(International Journal of Production Platmingand Control)雜志于1995推出了一朝供應(yīng)鏈管理專刊;基于WINO模型的供應(yīng)鏈分析技術(shù),已經(jīng)非常廣泛的運(yùn)用在材料采購工作方面,后來SpaM小組組織了專業(yè)的編程人員根據(jù)模型的思想將它編輯成專門軟件,取名為供應(yīng)鏈分析工(Supply—Chain-Analysis Tool,簡稱SCAT)。它連接著供應(yīng)鏈中的生產(chǎn)設(shè)備和在制品,早期的研究成果主要集中于對(duì)總成本最小的優(yōu)化,如在假設(shè)需求恒定的情況下,Crowston(1973)等人用動(dòng)態(tài)規(guī)劃的方法對(duì)裝配型生產(chǎn)/庫存問題進(jìn)行了研究Schwartz&Schrage(1975);則采用了一種邊界條件法。供應(yīng)鏈管理能有效改善施工企業(yè)與供應(yīng)商之間的交流、實(shí)現(xiàn)共同的期望和目標(biāo)、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和共享利益、減少外在因素的影響及其造成的風(fēng)險(xiǎn)、降低機(jī)會(huì)主義影響和投機(jī)幾率、增強(qiáng)解決矛盾和沖突的能力、訂單、生產(chǎn)、運(yùn)輸上實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益以降低成本、減少管理成本、提高資產(chǎn)利用率。
2公路采購流程與研究的必要性
公路施工物流屬于項(xiàng)目物流,工程物資采購流程為:施工企業(yè)接收到設(shè)計(jì)單位的詳細(xì)的施工圖后,根據(jù)公路工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,把項(xiàng)目整體進(jìn)行橫向、縱向分解。制定出年度、季度、月度施工計(jì)劃。根據(jù)相關(guān)的計(jì)劃、施工圖紙、工料機(jī)消耗定額計(jì)算公路施工過程中項(xiàng)目的材料、機(jī)械設(shè)備等的消耗量。經(jīng)過管理人員核實(shí)庫存與采購計(jì)劃,經(jīng)詢價(jià)、議價(jià)處理后,確定供應(yīng)商和采購價(jià)格,組織采購人員實(shí)施公路地材采購,最后材料入庫后經(jīng)檢驗(yàn)合格,向供應(yīng)商付款。這種公路采購模式有一定的劣勢(shì),具有相當(dāng)明顯的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的烙印,公路采購部門管理效率比較低,建設(shè)過程中物資的采購、材料入庫檢驗(yàn)及倉儲(chǔ)管理都?xì)w屬到公路工程機(jī)料科。由于集料管理人員對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的把握比較差,容易造成不必要的庫存積壓,減少了企業(yè)的流動(dòng)資金。因此對(duì)公路施工過程中的供應(yīng)鏈采購最優(yōu)研究具有很大的意義,應(yīng)當(dāng)致力于實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈價(jià)值,優(yōu)化整體庫存。
3公路工程建設(shè)項(xiàng)目材料的分類及其特點(diǎn)
公路工程建設(shè)項(xiàng)目因其本身固有特點(diǎn):線長、體積龐大易損壞、固定性、分散性、項(xiàng)目施工點(diǎn)多,大部分遠(yuǎn)離城市、交通不便等,決定其建設(shè)材料采購具有:采購總量大、料采購量不均、料質(zhì)量要求比較高、不允許斷貨造成停工待料。公路采購的常見材料有:工程主體結(jié)構(gòu)的永久性材料,如鋼筋、水泥、鋼絞線、瀝青、錨具、橋梁用板、隧道用的型鋼、格柵等;最終不構(gòu)成永久性工程的一部分,但在施工過程發(fā)揮重要作用、影響工程質(zhì)量、安全的材料,如各種模板、支架、扣件、管材、焊條、鐵絲等;項(xiàng)目附近通過開采或購買而獲取的材料,砂、石料、粉煤灰、石灰等;支座、伸縮縫、防水板、排水板、外加劑、炸藥等。
4基于供應(yīng)鏈管理思想優(yōu)化公路建設(shè)材料采購
供應(yīng)鏈管理模式下的庫存管理的最高理想是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上企業(yè)的無縫連接,清除供應(yīng)鏈之間的高庫存現(xiàn)象,甚至實(shí)現(xiàn)零庫存。但是由于供應(yīng)鏈的不確定性有其存在的客觀性,導(dǎo)致供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理難度增加,因此我們應(yīng)致力于實(shí)現(xiàn)集成供應(yīng)鏈的整體庫存最優(yōu),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體價(jià)值的最大化。客戶需求過程的不確定性主要是指客戶對(duì)訂單的頻繁修改和不規(guī)則購買造成的需求不穩(wěn)定。而這些不確定性又會(huì)引發(fā)生產(chǎn)計(jì)劃、調(diào)度、控制方面的問題,最終影響到供應(yīng)鏈的性能。
為了有利于組織公路工程施工,保證施工整體進(jìn)度,我們需加強(qiáng)采購管理,優(yōu)化供應(yīng)鏈同時(shí)降低庫存的占用資金額,盤活公路的建設(shè)資金。根據(jù)研究,采用有效供應(yīng)鏈優(yōu)化采購措施,對(duì)公路建設(shè)材料采購進(jìn)行有效管理,能很好的達(dá)到預(yù)期效果。由于公路施工過程中的材料需求不均衡且變動(dòng)大,因此公路材料的需求是一個(gè)變量。這樣我們引入數(shù)理統(tǒng)計(jì)中一個(gè)概念(中心極限定理),公路建設(shè)過程中的材料供應(yīng)量在一定程度上成正態(tài)分布,模型分析見圖;。圖中,Q表示采購量,S為安全庫存量,Tf為采購提前時(shí)間,C表示建設(shè)材料最大庫存量,t為采購時(shí)間間隔,L為進(jìn)貨提前期。
本模型中當(dāng)?shù)谝慌嗀浀竭_(dá)時(shí),庫存量由S上升到C,然后庫存量隨時(shí)間按需求速度下降,當(dāng)庫存量下降到訂貨點(diǎn)R時(shí),應(yīng)立即訂貨,使庫存量下降到S時(shí),第二批訂貨能到達(dá),庫存量得到補(bǔ)充,又回到S,如此反復(fù)進(jìn)行。
5基于供應(yīng)鏈管理公路建設(shè)材料采購的優(yōu)點(diǎn)
5.1提高物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率
在傳統(tǒng)的公路建設(shè)采購模式中,采購的目的是為了補(bǔ)充庫存,確保建設(shè)的持續(xù)與連續(xù)性。采購部門并不關(guān)心企業(yè)的施工過程中,隨著施工進(jìn)度物質(zhì)物價(jià)的變化。因此,采購過程缺乏主動(dòng)性。傳統(tǒng)的采購模式,容易造成庫存積壓,造成很多資金浪費(fèi)其經(jīng)濟(jì)效益。在供應(yīng)鏈管理模式下,采購活動(dòng)是以施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行的,制造訂單是在施工過程中的需求的驅(qū)動(dòng)下產(chǎn)生的。制造訂單驅(qū)動(dòng)采購訂單,采購訂單再驅(qū)動(dòng)采購人員。這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式,使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求,從而降低了庫存成本,提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。
5.2降低風(fēng)險(xiǎn)提高競爭力、經(jīng)濟(jì)效益
供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購是供應(yīng)鏈內(nèi)部企業(yè)之間的采購,它涵蓋了從供應(yīng)商到需求方之間的貨物、技術(shù)、信息和服務(wù)流動(dòng)的全過程。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,出現(xiàn)很多新的采購模式。集中采購、全球采購、電子采購、聯(lián)合采購、采購?fù)獍痊F(xiàn)代科學(xué)采購方式為主,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)化組合。這種采購模式能從很多建設(shè)材料商之間進(jìn)行對(duì)比與選擇,能提高采購的效率,降低采購過程中的風(fēng)險(xiǎn),減少庫存的積壓,確保材料的質(zhì)量。同時(shí)也順應(yīng)市場的變化要求,使供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)合作共贏,給企業(yè)帶來新的活力。
5.3減少人員主觀參與使得決策更加客觀合理
采購成本是一個(gè)綜合指標(biāo),如果一味追求價(jià)格最低,而不去顧及質(zhì)量、服務(wù)、地域、物流條件等,結(jié)果使最后的采購成本并沒有降低。所以許多制造企業(yè)從單純的價(jià)格戰(zhàn)略巳上升到成本戰(zhàn)略。建立材料采購信息系統(tǒng),材料采購信息系統(tǒng)應(yīng)包括價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、計(jì)劃采購系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)等幾個(gè)子系統(tǒng)模塊。材料采購信息系統(tǒng)的建立,既可利用計(jì)算機(jī)來取代人工繁瑣的事務(wù)處理,提高管理效率,又可完成手工難以完成的信息處理,為材料管理及決策提供信息分析及最佳決策方案,使供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)。材料部門要提倡“多存信息,少存實(shí)物”的新觀。因此,公路工程建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)加強(qiáng)施工進(jìn)度計(jì)劃控制,及時(shí)調(diào)整階段性進(jìn)度計(jì)劃,編制詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃,為采購提供有力依據(jù),確保材料供應(yīng)滿足施工進(jìn)度要求,又能有效控制庫存量。
6結(jié)語
現(xiàn)階段對(duì)于供應(yīng)鏈管理的具體策略和具體方法的處于起步階段,很多方法和想法仍停留在理論階段。探討了這種管理思想和理論對(duì)當(dāng)今企業(yè)非常重要,合理運(yùn)用這種方法在公路建設(shè)中,將帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
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篇7
【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈 輸氣管道 評(píng)價(jià)指標(biāo)
一、緒論
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,石油和天然氣需求日益增長。根據(jù)《2012年國內(nèi)外油氣行業(yè)發(fā)展報(bào)告》顯示,全球待發(fā)現(xiàn)石油和天然氣資源分別增長7%和18%。就中國而言,隨著煉油能力布局進(jìn)一步優(yōu)化,油品質(zhì)量繼續(xù)升級(jí),海外油氣田合作取得明顯進(jìn)展,能源公司國際化程度穩(wěn)步提升,天然氣消費(fèi)量增速超過20%。中國國土資源部2012年數(shù)據(jù)稱,中國石油年產(chǎn)量2011年達(dá)2.03億噸,由世界第5位上升到第4位;天然氣年產(chǎn)量則由世界第17位上升到第6位。天然氣將成為未來新的能源熱點(diǎn),鑒于此種形式,日后在進(jìn)一步加快石油產(chǎn)業(yè)發(fā)展的同時(shí),天然氣也將成為國家重點(diǎn)關(guān)注的能源之一。
然而,我國油氣田企業(yè)在面對(duì)發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),管理方面普遍存在一些問題,其中物資管理問題比較突出。輸氣管道項(xiàng)目作為油氣田企業(yè)的重點(diǎn)項(xiàng)目,擔(dān)負(fù)著天然氣資源開發(fā)與利用的艱巨任務(wù),針對(duì)其進(jìn)行有效的物資管理是改善現(xiàn)階段油氣田企業(yè)物資管理現(xiàn)狀的重要工作之一。
二、研究綜述
隨著經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,企業(yè)越來越注重供應(yīng)鏈研究。曹吉鳴等運(yùn)用模糊隸屬度理論和層次分析方法,提出了基于模糊數(shù)學(xué)的房地產(chǎn)供應(yīng)鏈合作伙伴綜合評(píng)價(jià)模型。物資供應(yīng)是企業(yè)發(fā)展的重要工作。田軍等根據(jù)應(yīng)急條件下物資配送與調(diào)度面臨的需求信息不準(zhǔn)確、需求緊急程度差異和運(yùn)輸路網(wǎng)動(dòng)態(tài)變化的復(fù)雜環(huán)境,建立針對(duì)性的應(yīng)急物資配送松臺(tái)調(diào)度的多嗎數(shù)學(xué)模型,通過設(shè)計(jì)粒子群優(yōu)化算法進(jìn)行分析。王紅衛(wèi)等對(duì)大型工程物資供應(yīng)組織中的合作伙伴選擇進(jìn)行了研究。
但是這些研究都沒有對(duì)供應(yīng)鏈條件下的輸氣管道物資進(jìn)行研究。本文結(jié)合輸氣管道項(xiàng)目及其物資的特點(diǎn),旨在構(gòu)建基于供應(yīng)鏈的輸氣管道項(xiàng)目物資管理體系,希望通過該體系有效解決目前天然氣行業(yè)面臨的輸氣物資管理問題,從而提高整個(gè)油氣田企業(yè)的物資管理水平。
三、供應(yīng)鏈條件下物資采購管理
(一)物資需求計(jì)劃
在供應(yīng)鏈管理中,對(duì)于物資需求預(yù)測(cè)多數(shù)采用定量預(yù)測(cè)方法。定量預(yù)測(cè)方法主要有:時(shí)間序列法、因果關(guān)系法、線性回歸法等。在輸氣管道工程項(xiàng)目中,采用回歸分析預(yù)測(cè)方法對(duì)物資需求進(jìn)行預(yù)測(cè)。回歸分析預(yù)測(cè)方法是在分析自變量和因變量之間相關(guān)關(guān)系的基礎(chǔ)上建立的變量之間的回歸方程,并將回歸方程最為預(yù)測(cè)模型。
(二)物資采購措施
物資采購的順利進(jìn)行離不開專人的管理和專門機(jī)構(gòu)的運(yùn)營,雖然會(huì)增加成本,但可提高采購的成功率和效率,較之于因無專人管理而導(dǎo)致采購失敗的情況所產(chǎn)生的成本低。專業(yè)化的高素質(zhì)采購隊(duì)伍對(duì)企業(yè)成功采購至關(guān)重要。
(三)供應(yīng)商管理
在供應(yīng)鏈管理中,供應(yīng)商的選擇與管理是很重要的問題,作為供應(yīng)鏈中重要的一個(gè)環(huán)節(jié),鏈上任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)的雙方都可以視為供應(yīng)商和客戶之間的關(guān)系,同樣,在輸氣管道項(xiàng)目中也是如此。因此,為了實(shí)現(xiàn)輸氣管道項(xiàng)目整個(gè)供應(yīng)鏈的集成、高效運(yùn)作并降低成本,與物資供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系對(duì)則顯得至關(guān)重要。
根據(jù)與物資供應(yīng)商合作程度的不同,本文將與物資供應(yīng)商的關(guān)系分為普通關(guān)系,優(yōu)先關(guān)系,合作關(guān)系和戰(zhàn)略關(guān)系四種,這四種關(guān)系是依據(jù)雙方合作程度的加強(qiáng)以及雙方關(guān)系緊密程度的提高而從普通型向戰(zhàn)略型逐級(jí)遞升的。
對(duì)于供應(yīng)鏈條件下戰(zhàn)略供應(yīng)商的選擇,可以采取以下步驟進(jìn)行考慮。分析市場競爭環(huán)境;建立供應(yīng)商選擇目標(biāo);建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);成立評(píng)價(jià)小組;供應(yīng)商參與;評(píng)價(jià)供應(yīng)商;實(shí)施供應(yīng)商合作關(guān)系。
(四)物資供應(yīng)商的評(píng)價(jià)指標(biāo)
要基于供應(yīng)鏈對(duì)輸氣管道項(xiàng)目的物資供應(yīng)商做出系統(tǒng)全面的評(píng)價(jià),就必須有一套完整、科學(xué)、全面的綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。根據(jù)輸氣管道項(xiàng)目資源配置的要求,我們主要考慮用四個(gè)因素來評(píng)價(jià)與選擇合適的供應(yīng)商:質(zhì)量、價(jià)格、交貨期和柔性。供應(yīng)商選擇還有其他影響因素,例如供應(yīng)商技術(shù)水平、人員配備等等。評(píng)價(jià)指標(biāo)各因素重要性因企業(yè)而異,與企業(yè)自身發(fā)展目標(biāo)相關(guān)。
(五)評(píng)價(jià)方法
評(píng)價(jià)選擇供應(yīng)商的模型比較多,本文選取了影響輸氣管道工程物資供應(yīng)商選擇的各項(xiàng)指標(biāo),利用AHP方法計(jì)算出相應(yīng)的權(quán)值,并充分利用信息的灰色特性,最后將該問題轉(zhuǎn)化為最底層相對(duì)于最高層的比較優(yōu)劣的排序問題,借助這些排序,以期為最優(yōu)供應(yīng)商的選擇提供參考和建議。
四、結(jié)論
傳統(tǒng)采購管理與供應(yīng)鏈管理的基本思想不同。供應(yīng)鏈思想下的物資采購管理更加注重與供應(yīng)商之間的關(guān)系。以前企業(yè)大都是從定性角度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行挑選,但是本文提出的定量方法能更好的幫助企業(yè)更加客觀的選擇供應(yīng)商。企業(yè)需要收集相關(guān)數(shù)據(jù),通過這些方法對(duì)供應(yīng)商選擇提供一定依據(jù)。
參考文獻(xiàn):
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篇8
關(guān)鍵詞:圖書館 采購 戰(zhàn)略采購 發(fā)展趨勢(shì)
中圖分類號(hào): G253文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1003-6938(2011)02-0111-03
On the Strategic Sourcing Trends of Library Based on the Theory of Purchasing and Supply Management in Enterprise
Zhang Hongyan (Tianjin Agricultural University Library, Tianjin, 300384)
Abstract:Development of socio-economy and technology lead to concentration of library core competitiveness. Cataloguing that was seen as core technology in library to be the overall outsourcing. The library purchasing agent needs to participate in the procurement decision-making, negotiation and concrete operation of outsourcing. The scope of purchasing work expended. This paper compares enterprise procurement and library acquisition from the aspect of purchasing function and purchasing processes and concludes that the library acquisition have the strategy development trend.
Key word: library; procurement; strategic sourcing; developmental trend
CLC number: G253Document code: AArticle ID: 1003-6938(2011)02-0111-03
圖書館采購一直是圖書館運(yùn)營的重要環(huán)節(jié)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和信息技術(shù)的發(fā)展,近年來圖書館的核心業(yè)務(wù)重心發(fā)生了巨大變化,原來被視為重中之重的圖書館核心技術(shù)――圖書編目被整體外包,圖書館的業(yè)務(wù)重心轉(zhuǎn)向了讀者服務(wù)方面。編目工作成為一些圖書經(jīng)銷商的承包業(yè)務(wù),或者是購買圖書的“饒頭”。數(shù)字文獻(xiàn)資源興起后,整體或部分購買數(shù)據(jù)庫或其使用權(quán)成為非常便捷的資源建設(shè)方式。采購人員需要參與更多購置決策、外包細(xì)節(jié)等的談判及具體運(yùn)作。
研究企業(yè)采購業(yè)務(wù)的發(fā)展演變過程,我們發(fā)現(xiàn),經(jīng)費(fèi)增加、投入加大只是一個(gè)表象,根本原因是社會(huì)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的發(fā)展帶來圖書館核心業(yè)務(wù)的集中,單純?cè)牧系牟少徸兂稍絹碓蕉嗟某善芳案鞣N服務(wù)項(xiàng)目的采購,采購工作被提到了一個(gè)前所未有的戰(zhàn)略高度。本文就是基于對(duì)企業(yè)采購與圖書館采購職能和過程的比較研究,驗(yàn)證圖書館采購屬于非盈利性組織的采購,同樣受到企業(yè)采購發(fā)展規(guī)律的制約,二者發(fā)展趨勢(shì)具有相似性,即戰(zhàn)略采購趨勢(shì)。
1 采購職能的對(duì)比
1.1 基本職能
(1)向組織提供穩(wěn)定的材料和服務(wù)流以滿足其需要
圖書館采購工作為圖書館正常運(yùn)行,進(jìn)行了圖書、期刊的購置,光盤、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(或使用權(quán))的購買,還提供了圖書加工、整理、上架全程外包服務(wù),以及數(shù)據(jù)庫制造商免費(fèi)的用戶培訓(xùn)等等。在提供這些材料和服務(wù)流的過程中,圖書館采購人員參與了部分決策,以及幾乎全部的談判、協(xié)調(diào)、運(yùn)作等工作。由于洽談外包服務(wù)和數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)等工作內(nèi)容的增加,圖書館采購工作的基本職能范圍已經(jīng)悄悄發(fā)生了擴(kuò)展,這跟企業(yè)采購職能的擴(kuò)展方式如出一轍,區(qū)別也許只是圖書館沒有像企業(yè)那樣敏感地覺察到這種變化并有意識(shí)地規(guī)范、利用起來。
(2)確保供應(yīng)的連續(xù)性
圖書館采購人員通過與現(xiàn)有書刊、數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商保持有效聯(lián)系,以確保供應(yīng)的連續(xù)性,并不遺余力地發(fā)展其他潛在供應(yīng)源,以便隨時(shí)以更為優(yōu)惠的價(jià)格及更高效的服務(wù)代替現(xiàn)有供應(yīng)商,用以滿足年度采購計(jì)劃的要求和緊急購置要求。這一點(diǎn)與企業(yè)采購是相同的。
(3)同其他部門保持牢固的合作關(guān)系
圖書館采購與館內(nèi)其他部門有著千絲萬縷的聯(lián)系,隨時(shí)掌握其他部門的需求,及時(shí)提供必要的信息、物料和服務(wù),才能確保整個(gè)圖書館的有效運(yùn)行。這種部門間的合作關(guān)系是圖書館各個(gè)工作流程的需要,最司空見慣,所以最容易被隨意處置。相對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各部門之間的文件來往,圖書館各部門之間的聯(lián)系不夠規(guī)范化、制度化。造成一定的扯皮、推諉,直接影響了工作效率。保持牢固的合作關(guān)系,并不僅僅意味著融洽的同事關(guān)系,更重要的是制度化的文件往來。
1.2 具體目標(biāo)
除了基本職能之外,采購工作還需要達(dá)到一些具體明確的目標(biāo),這些目標(biāo)在以往的圖書館采購工作職責(zé)手冊(cè)中也有提到,但是沒有企業(yè)采購職責(zé)那么開誠布公和不容置疑。
(1)選擇市場中最好的供應(yīng)商
最好的供應(yīng)商不一定是報(bào)價(jià)最低的,這大概是對(duì)圖書館采購工作有過一些了解的人的共識(shí)。最好的應(yīng)該是最適合本館的,在報(bào)價(jià)與貨品質(zhì)量、后期服務(wù)等方面有一個(gè)雙方都可以接受的結(jié)合點(diǎn)。近年來絕大部分圖書館都進(jìn)行了招標(biāo)工作,但各圖書館采購招標(biāo)從形式到內(nèi)容差異很大,有些做法近乎走過場,而有些做法又太過刻板,總之尚未形成規(guī)范的合理的圖書采購招標(biāo)模式。這在一定程度上給圖書采購工作增加了不確定因素,對(duì)于供應(yīng)商的選擇造成了某些人為障礙。
(2)促進(jìn)新產(chǎn)品的有效開發(fā)
圖書采購人員參與圖書館新服務(wù)項(xiàng)目的開發(fā)早已有之,應(yīng)該說近幾年有增加趨勢(shì)。許多圖書館與出版社或者供應(yīng)商合作,舉辦新書展覽,代購圖書等等;也有圖書館與數(shù)據(jù)庫運(yùn)營商合作,舉辦數(shù)據(jù)庫推介、使用培訓(xùn)等。這些工作都與采購人員不同程度的參與息息相關(guān),隨著采購人員業(yè)務(wù)工作范圍的進(jìn)一步擴(kuò)大,可以預(yù)見在開發(fā)圖書館新服務(wù)項(xiàng)目的小組里,采購人員應(yīng)該是必不可少的了。企業(yè)很早就意識(shí)到這個(gè)趨勢(shì),所以采購主管經(jīng)常是由企業(yè)的副總經(jīng)理兼任,便于參與新產(chǎn)品的開發(fā)和決策。
(3)進(jìn)行有效的談判
談判一直是采購中一個(gè)重要方面,談判的傳統(tǒng)作用是決定重要的合同細(xì)節(jié),如圖書價(jià)格、質(zhì)量、物流等?,F(xiàn)在談判的主要目的是建立更強(qiáng)更具競爭力的供應(yīng)伙伴關(guān)系。進(jìn)行有效的談判,以便和那些通過出色的經(jīng)濟(jì)成效來尋求共同利益的圖書(數(shù)據(jù)庫)供應(yīng)商合作。雙贏才能帶來供應(yīng)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行以及采購過程的完美實(shí)現(xiàn)。圖書館與圖書(數(shù)據(jù)庫)供應(yīng)商之間的談判也是需要業(yè)界同仁深入研究的課題。
(4)監(jiān)測(cè)供應(yīng)市場的趨勢(shì),采取對(duì)環(huán)境負(fù)責(zé)任的供應(yīng)管理
外部供應(yīng)市場和環(huán)境是不斷變化的,并且變化速度在不斷提高,敏銳度、知識(shí)和供求雙方之間的關(guān)系將幫助我們圖書館采購人員從容應(yīng)對(duì)變化所帶來的挑戰(zhàn)。對(duì)采購供應(yīng)環(huán)境負(fù)責(zé)任,是每個(gè)成熟有責(zé)任感的圖書館采購人員的基本素質(zhì),這些責(zé)任大概包括拒絕盜版書、不盲目壓低價(jià)格、積極運(yùn)用電子商務(wù)手段、重復(fù)使用包裝紙、節(jié)約使用供應(yīng)商的人力等等。類似的責(zé)任感不僅是一種社會(huì)義務(wù),還可以幫助采購人員獲得圖書(數(shù)據(jù)庫)供應(yīng)商的支持,減少工作阻力。
2 采購過程的借鑒
企業(yè)采購供應(yīng)理論認(rèn)為,任何一個(gè)盈利性或非盈利性的組織,都要執(zhí)行幾個(gè)基本采購步驟,只是執(zhí)行的程度和方式不同而已。對(duì)比圖書館圖書采購流程,我們可以清晰地看到企業(yè)采購過程有值得我們借鑒的好經(jīng)驗(yàn)。
2.1 確認(rèn)和描述需求
發(fā)現(xiàn)需求是企業(yè)中生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人的職責(zé),他們有責(zé)任知道何時(shí)需要多少零部件,這些需求必須經(jīng)過識(shí)別并傳達(dá),以使采購行為準(zhǔn)確并且及時(shí)。而圖書館的傳統(tǒng)采購模式是,采購什么類型的書由采購人員去選擇,他們可能經(jīng)過讀者需求調(diào)研,也可能根據(jù)館藏結(jié)構(gòu)要求。但一般不會(huì)形成描述需求的文字材料。在編寫招標(biāo)文件時(shí)可能會(huì)涉及,一般也比較籠統(tǒng)。事實(shí)上,以文件形式描述和確認(rèn)需求應(yīng)該成為圖書館工作流程的一部分,保證在正確的時(shí)間得到正確的貨品和服務(wù)。
2.2 供應(yīng)商的選擇和發(fā)展
在購買的過程中,圖書(數(shù)據(jù)庫)供應(yīng)商的選擇是很重要的一步,采購部門的成功取決于考察、確定和發(fā)展供應(yīng)商的能力。選擇和發(fā)展供應(yīng)商的基本程序應(yīng)該包括:識(shí)別、評(píng)估、認(rèn)可和監(jiān)控。識(shí)別應(yīng)從搜集供應(yīng)商相關(guān)資料開始,列出潛在供應(yīng)商的名單。評(píng)估階段首先要建立供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn):質(zhì)量、價(jià)格、可靠性、當(dāng)前和今后的實(shí)力、服務(wù)、快速反應(yīng)能力、技術(shù)知識(shí)、管理能力和財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性等等。認(rèn)可供應(yīng)商的關(guān)鍵是對(duì)潛在圖書(數(shù)據(jù)庫)供應(yīng)商認(rèn)真評(píng)估后,將采購集中在少數(shù)幾個(gè)供應(yīng)商。監(jiān)控供應(yīng)商的業(yè)績以便供應(yīng)商不斷改進(jìn)自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù),適應(yīng)圖書館的要求,不斷優(yōu)化彼此間的合作關(guān)系。
2.3 確定價(jià)格,制定合同
企業(yè)采購一般用三種主要方法獲得盡可能低的價(jià)格:以目錄價(jià)格購買、競爭招標(biāo)和談判。以目錄價(jià)格購買適合低需求量和低價(jià)值的商品,不值得花額外的時(shí)間和精力去獲得更低的價(jià)格,比如讀者對(duì)圖書館提出的特別需求,某本書或者某個(gè)數(shù)據(jù)庫的臨時(shí)使用權(quán),可以到網(wǎng)絡(luò)書店或數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站以標(biāo)價(jià)購買;競爭招標(biāo)是通過市場的公開競爭找到提供較低價(jià)格的供應(yīng)商;談判適合購買金額很大、存在高風(fēng)險(xiǎn)或長期合作的場合。談判內(nèi)容一般超越了價(jià)格本身,主要是為了建立一項(xiàng)全面的協(xié)議,協(xié)議對(duì)雙方是互利的。一般圖書館會(huì)在有上百萬元圖書(數(shù)據(jù)庫)專項(xiàng)資金投入時(shí),采取招標(biāo)和談判的辦法。獲得最低價(jià)格后,就可以制定采購合同了。采購合同需要具體指明產(chǎn)品質(zhì)與量,以及雙方權(quán)利義務(wù)及合同有效期限等。
2.4 收貨和檢驗(yàn),結(jié)算票據(jù)和付款
當(dāng)訂貨到達(dá)圖書館時(shí),必須經(jīng)過接貨程序,要求清單與貨物對(duì)應(yīng),包括實(shí)物清點(diǎn)和質(zhì)量檢驗(yàn)??梢酝ㄟ^“特許供應(yīng)商”或“首選供應(yīng)商”的做法來改變接貨程序。特許條款主要集中在供應(yīng)商對(duì)高質(zhì)量產(chǎn)品的供貨能力上,以便取消質(zhì)量檢驗(yàn),縮短物流時(shí)間。供應(yīng)商希望準(zhǔn)時(shí)收到貨款,準(zhǔn)時(shí)的支付貨款對(duì)于與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系是必要的。高效的票據(jù)結(jié)算程序在財(cái)務(wù)上很有意義,因?yàn)榕紶柌少彈l款中會(huì)包括即刻付款折扣。特許供應(yīng)商和即刻付款折扣問題應(yīng)該得到圖書館的重視。
2.5 績效監(jiān)控和數(shù)據(jù)庫管理
應(yīng)該認(rèn)真跟蹤圖書(數(shù)據(jù)庫)供應(yīng)商的業(yè)績,采購數(shù)據(jù)庫應(yīng)該及時(shí)更新。采購數(shù)據(jù)庫應(yīng)包括4種類型的信息:所有訂單的當(dāng)前狀況;所有供貨商的業(yè)績信息;每種類型訂單或商品的信息;與合同及合作關(guān)系相關(guān)的所有信息。庫存信息在成功的購買中起著至關(guān)重要的作用,所以必須認(rèn)真設(shè)計(jì)和維護(hù)圖書館采購數(shù)據(jù)庫,使它能夠提供準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的信息。
充分利用(包括供貨商供貨、合作信息的)采購數(shù)據(jù)庫在圖書館領(lǐng)域還比較少見,采購數(shù)據(jù)庫實(shí)際上是整個(gè)采購控制工作的一個(gè)反饋環(huán)節(jié),可以反映出各個(gè)采購環(huán)節(jié)的進(jìn)展和存在的問題(見圖1)。圖中實(shí)線箭頭表示采購流程方向,而虛線箭頭表示采購數(shù)據(jù)庫的控制信息流向。圖中采購控制信息流是以“采購數(shù)據(jù)庫管理”為核心的,足見其重要性。目前各館的圖書管理集成系統(tǒng)一般都包含采購模塊,但采購數(shù)據(jù)庫管理并沒有得到足夠的重視。
3 采購的戰(zhàn)略性發(fā)展趨勢(shì)
從整個(gè)工作流程看,采購無疑具有周期性。但采購不僅在運(yùn)作層面上為組織作出了貢獻(xiàn),也參與了一些戰(zhàn)略決策,如“自制還是購買”決策,戰(zhàn)略伙伴關(guān)系決策等等,可以在一個(gè)組織中發(fā)揮關(guān)鍵的戰(zhàn)略作用。綜合以上研究內(nèi)容可以把圖書館采購的戰(zhàn)略趨勢(shì)概括為:減少供應(yīng)商數(shù)量、加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作、采購職能范圍的擴(kuò)展及新產(chǎn)品開發(fā)過程中供應(yīng)商的介入。
3.1 減少供應(yīng)商數(shù)量
20世紀(jì)80年代末,企業(yè)采購方開始注意到基本競爭關(guān)系的成本,并看到從單一來源的采購所能提供的可觀收益。也就是說,通過減少供應(yīng)商的數(shù)量并與剩下的供應(yīng)商緊密合作,總成本會(huì)減少,質(zhì)量和服務(wù)水平會(huì)提高,產(chǎn)品的設(shè)計(jì)時(shí)間會(huì)縮短。為確保少數(shù)幾個(gè)供應(yīng)商有能力滿足圖書館所要求的采購運(yùn)作水平,供應(yīng)商的篩選和特許過程與減少供應(yīng)商數(shù)量是結(jié)合在一起的。也只有縮減了與之合作的供應(yīng)商數(shù)量,才能夠有精力去發(fā)展高水平的供應(yīng)商。
3.2 加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作
發(fā)展高水平的圖書供應(yīng)商,建立成功的圖書(數(shù)據(jù)庫)供求聯(lián)盟需要高水準(zhǔn)的計(jì)劃與合作。對(duì)建立一個(gè)牢固的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系來說,明確共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和共享收益的原則是很關(guān)鍵的。通過對(duì)比圖書館與供應(yīng)商的新型伙伴關(guān)系和傳統(tǒng)供求關(guān)系(見表1),可以了解兩者的不同,以及今后采購人員在加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作過程中有哪些努力方向。
3.3 職責(zé)范圍的擴(kuò)展
20世紀(jì)90年代,企業(yè)開始購買廣泛的服務(wù)項(xiàng)目,包括記賬、廣告、計(jì)算機(jī)編程、咨詢、客戶經(jīng)紀(jì)人、快遞、保險(xiǎn)、管理者、科研、債券、運(yùn)輸和第三方物流等等。企業(yè)定義了它的核心競爭力,不再做非核心業(yè)務(wù),所以采購的職責(zé)范圍擴(kuò)展了。國內(nèi)圖書館大約在進(jìn)入新千年之后開始越來越多地依賴圖書(數(shù)據(jù)庫)供應(yīng)商的各種附加服務(wù),為了順利得到這些服務(wù),圖書館不斷進(jìn)行資源整合以及人員調(diào)配、部門結(jié)構(gòu)調(diào)整。如何捋順圖書(數(shù)據(jù)庫)采購與利用之間的關(guān)系,采購人員參與圖書館各種業(yè)務(wù)流程決策變得越來越重要,其職責(zé)范圍也就不斷擴(kuò)大。
3.4 供應(yīng)商參與到新產(chǎn)品的開發(fā)階段
從在20世紀(jì)90年代開始,為了縮短新產(chǎn)品進(jìn)入市場的時(shí)間,許多企業(yè)建立新產(chǎn)品開發(fā)小組來共同營銷、制造和設(shè)計(jì)。這一團(tuán)隊(duì)把采購人員、顧客和供應(yīng)商帶到新產(chǎn)品的開發(fā)過程中。為了提高圖書和數(shù)據(jù)庫資源的利用率,圖書館采購人員、讀者以及圖書(數(shù)據(jù)庫)供應(yīng)商的參與,成為圖書館業(yè)務(wù)流程的必須,這要求圖書館采購部門和服務(wù)部門密切合作,各種項(xiàng)目小組和臨時(shí)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)形式更適合這樣的工作需要,圖書館正經(jīng)歷著部門結(jié)構(gòu)扁平化的深刻變革。變革中,供應(yīng)商參與新服務(wù)項(xiàng)目的開發(fā)成為圖書館業(yè)務(wù)特別是采購工作的重要發(fā)展趨勢(shì)。
總之,圖書館采購功能在新形勢(shì)下被認(rèn)為是關(guān)鍵的增值過程。采購人員不但能建立和管理一流的供應(yīng)基礎(chǔ),而且能和圖書館的其他部門密切合作,發(fā)現(xiàn)可替代資源,擁有廣泛的交易范圍,平衡圖書館長期和短期的需求,把握不斷變化的供應(yīng)環(huán)境的發(fā)展方向。圖書館采購的戰(zhàn)略趨勢(shì)不僅是一種觀點(diǎn)或一個(gè)方法論,更是一種業(yè)務(wù)模式,它強(qiáng)調(diào)兩種價(jià)值觀:圖書館在制定業(yè)務(wù)決策時(shí)始終要從全局的、綜合的角度考慮;圖書館與供應(yīng)商的伙伴關(guān)系具有超乎想象的威力。
參考文獻(xiàn):
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篇9
[關(guān)鍵詞]供應(yīng)鏈;天然氣;采購成本
中圖分類號(hào):F274;F811.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2014)27-0044-01
供應(yīng)鏈管理是一種新型經(jīng)營管理模式,最初出現(xiàn)在商業(yè)運(yùn)營中,這種管理模式主要是通過內(nèi)部營運(yùn)管理的有效變革來不斷的降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢(shì)。在我國市場環(huán)境競爭越來越激烈的現(xiàn)狀面前,可以說,企業(yè)的競爭已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競爭,誰的供應(yīng)鏈競爭更具有優(yōu)勢(shì),誰就更具有競爭優(yōu)勢(shì)。當(dāng)前,隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,對(duì)能源消耗水平持續(xù)上升,為解決我國能源緊缺的矛盾,我國天然氣合作開發(fā)呈現(xiàn)了增長趨勢(shì)。在天然氣項(xiàng)目合作開發(fā)中包括了流程管理、人員管理以及協(xié)作管理等方面的內(nèi)容,而在建設(shè)過程中采購成本又是項(xiàng)目合作開發(fā)的關(guān)鍵。通過對(duì)供應(yīng)鏈流程的優(yōu)化,可以不斷的降低天然氣項(xiàng)目建設(shè)采購成本管理,進(jìn)而降低建設(shè)開發(fā)成本,提高合作項(xiàng)目的生產(chǎn)效率和效益。
一、供應(yīng)鏈下天然氣項(xiàng)目建設(shè)采購成本管理的基本內(nèi)容
1、供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購與成本管理
供應(yīng)鏈下天然氣項(xiàng)目建設(shè)過程中,需要選擇一定的供應(yīng)商,進(jìn)而購買項(xiàng)目建設(shè)中的原材料。在傳統(tǒng)的觀念中,這種從外部取得服務(wù)的過程,是一種比較低級(jí)的管理活動(dòng),采購行為的作用就是從供應(yīng)商處取得低價(jià)的資源問題,但這種觀念近年來發(fā)生了變化。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,導(dǎo)致市場價(jià)格的透明度越來越高,增加了企業(yè)降低成本的壓力。再這種背景下,供應(yīng)鏈管理受到企業(yè)的重視程度越來越高,供應(yīng)鏈思想主要是以降低供應(yīng)鏈成本為宗旨,通過采購物流的管理和加強(qiáng),對(duì)從原材料采購到倉儲(chǔ)直到付款整個(gè)流程的管理,來加強(qiáng)供應(yīng)鏈上整個(gè)成本管理的控制,進(jìn)而提高供應(yīng)鏈管理模式中企業(yè)競爭優(yōu)勢(shì)。
目前,天然氣項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目的采購管理逐步成為企業(yè)的戰(zhàn)略管理的一個(gè)重要活動(dòng),并成為天然氣項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目供應(yīng)鏈管理中的重要的地位。采購管理也逐步從和供應(yīng)商以談判為標(biāo)志的對(duì)抗易活動(dòng),逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閺墓?yīng)商處獲得支持,更好的完成其戰(zhàn)略管理活動(dòng)的重要行為。在供應(yīng)鏈管理過程中,重點(diǎn)是要確保實(shí)現(xiàn)對(duì)天然氣項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目戰(zhàn)略發(fā)展以及最低交易成本的管理。采購的過程可以劃分為交易前、中和后的過程,根據(jù)采購過程管理可以將采購成本劃分為交易前成本、交易中成本以及交易后成本。而這些成本都涵蓋在企業(yè)的供應(yīng)鏈管理之中,因此,降低天然氣項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目的交易成本也就是降低企業(yè)的供應(yīng)鏈成本,進(jìn)而為企業(yè)提高經(jīng)營效益提供重要的途徑。但進(jìn)行供應(yīng)鏈成本管理也成為天然氣項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目戰(zhàn)略成本管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
2、天然氣建設(shè)項(xiàng)目供應(yīng)鏈采購成本管理的基本思想
在供應(yīng)鏈模式之下,天然氣項(xiàng)目建設(shè)采購管理是以采購的訂單驅(qū)動(dòng)的方式為其內(nèi)在的驅(qū)動(dòng)力。供應(yīng)鏈管理是一個(gè)面向項(xiàng)目過程管理的概念,這就要求我們應(yīng)當(dāng)將供應(yīng)鏈上各個(gè)結(jié)構(gòu)點(diǎn)看作為一個(gè)完整統(tǒng)一的供應(yīng)鏈系統(tǒng)。通過對(duì)物資流、信息流、資金流在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的流動(dòng)過程進(jìn)行有針對(duì)性的項(xiàng)目過程管理,以實(shí)現(xiàn)最后的管理目標(biāo)。天然氣項(xiàng)目建設(shè)采購管理作為供應(yīng)鏈中控制物資流、信息流、資金流的重要通道之一,它肩負(fù)著實(shí)現(xiàn)著整條供應(yīng)鏈成本與收益相統(tǒng)一的責(zé)任。以建立伙伴關(guān)系為工作目的。供應(yīng)鏈模式下的采購管理是通過建立采購方和供應(yīng)商之間雙贏的伙伴關(guān)系為途徑從而實(shí)現(xiàn)雙方在利益上一致的。供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系強(qiáng)調(diào)的是供應(yīng)商與天然氣項(xiàng)目建設(shè)在信息、資源、利益等方面的交流與互補(bǔ)。要求天然氣項(xiàng)目建設(shè)單位與供應(yīng)商互相視彼此之間為自身發(fā)展所不可或缺的資源,并促進(jìn)雙方在不斷降低成本和提高質(zhì)量服務(wù)上不斷提升整體利益。以信息化采購為工作方式。供應(yīng)鏈模式下的采購管理與傳統(tǒng)模式下的采購管理最大的差異之處,其中之一就在于前者是以信息技術(shù)作為重要的管理手段并加以全方面運(yùn)用。在供應(yīng)鏈模式之下,采購管理以供需雙方在信息資源整合為基礎(chǔ),通過運(yùn)用信息化技術(shù)工具,天然氣項(xiàng)目建設(shè)一方面實(shí)現(xiàn)了采購管理的無紙化辦公,減少了信息傳遞的中間環(huán)節(jié),加快了信息在供應(yīng)鏈中的流動(dòng)速度,提高了市場反應(yīng)速度;另一方面通過信息系統(tǒng)平臺(tái),將本方信息網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)商信息網(wǎng)絡(luò)連接在一起,使得供應(yīng)商作為整個(gè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的組成部分能夠及時(shí)地得到供應(yīng)和生產(chǎn)需求信息。
二、天然氣項(xiàng)目建設(shè)采購成本分析與計(jì)算
總擁有成本(TCO)是一項(xiàng)幫助組織來考核、管理和削減在一定時(shí)間范圍內(nèi)組織某項(xiàng)獲得資產(chǎn)相關(guān)聯(lián)的所有成本的技術(shù)。TCO可以被描述為資產(chǎn)購進(jìn)成本及在其整個(gè)生命服務(wù)周期中發(fā)生的成本之和。TCO決不等同于資產(chǎn)的購買成本,它還要包括資產(chǎn)購進(jìn)后運(yùn)營和維護(hù)的費(fèi)用。以下通過案例分析的方法對(duì)TCO分析, 假設(shè)某天然氣項(xiàng)目建設(shè)單位要進(jìn)行物資采購,共有三家供應(yīng)商可以進(jìn)行選擇,分別是國外供應(yīng)商A和國內(nèi)供應(yīng)商B和C,具體項(xiàng)目的成本如下:
表1 某月材料的總擁有成本
通過天然氣建設(shè)項(xiàng)目供應(yīng)鏈采購成本TCO模型的構(gòu)建,采購活動(dòng)、成本動(dòng)因的分析及實(shí)踐應(yīng)用,案例采取以下措施來加強(qiáng)天然氣建設(shè)項(xiàng)目供應(yīng)鏈物資的采購管理,降低天然氣建設(shè)項(xiàng)目供應(yīng)鏈采購總擁有成本。
1、加強(qiáng)供應(yīng)商前期審核,建立供應(yīng)商備選數(shù)據(jù)庫
對(duì)天然氣建設(shè)項(xiàng)目物資的采購嚴(yán)格審查供應(yīng)商的“三證”和產(chǎn)品質(zhì)量。堅(jiān)決杜絕使用未經(jīng)審核、認(rèn)可的物資和耗材,保證天然氣建設(shè)項(xiàng)目物資的質(zhì)量,則可以減少退貨和項(xiàng)目建設(shè)延期帶來的成本。建立供應(yīng)商備選庫,并對(duì)每種物資確定2-3家供應(yīng)商,減少供應(yīng)商的數(shù)量和審核次數(shù),降低了供應(yīng)商維持成本。
2、與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系
從戰(zhàn)略角度與供應(yīng)商建立一種長期合作伙伴關(guān)系,首先進(jìn)行規(guī)模采購,可以在采購價(jià)格方面進(jìn)行有效談判,然后雙方可以針對(duì)采購流程、供貨時(shí)間、采購批量、配送方式、運(yùn)輸費(fèi)用、賬款支付等各個(gè)方面進(jìn)行協(xié)商,比如對(duì)于高值耗材的采購由供應(yīng)商送貨上門,且直接送至使用項(xiàng)目單位,采用貨到付款,月末結(jié)算的付款方式值得借鑒,這樣天然氣建設(shè)項(xiàng)目可以節(jié)約運(yùn)輸成本,減少發(fā)票處理時(shí)間和成本,將使雙方交易的總成本降至最低,實(shí)現(xiàn)“雙贏”。對(duì)于價(jià)值比較昂貴的高值耗材,可以與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)信息共享,待項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃確定后,即使用需求明確后,再通知供貨商送貨,真正實(shí)現(xiàn)“零庫存”管理。天然氣建設(shè)項(xiàng)目不僅可以降低資金的占用,還可以降低物資的存儲(chǔ)成本,減少損耗。
3、采用合理的成本核算方法
作業(yè)成本法較傳統(tǒng)成本核算和分?jǐn)偡椒梢愿鼮闇?zhǔn)確的確定各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)際發(fā)生成本,作業(yè)成本法將成本核算細(xì)致到具體的活動(dòng),可以為天然氣建設(shè)項(xiàng)目物資成本分析和成本控制提供準(zhǔn)確、及時(shí)、詳細(xì)的成本數(shù)據(jù),有助于全面了解天然氣建設(shè)項(xiàng)目物資的采購過程中各項(xiàng)活動(dòng)的成本構(gòu)成,便于核算總擁有成本。
4、實(shí)施信息化技術(shù)
實(shí)現(xiàn)信息集成和信息共享準(zhǔn)確而全面的成本信息是實(shí)施TCO的前提和基礎(chǔ)。通過天然氣建設(shè)項(xiàng)目信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、天然氣建設(shè)項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)和條形碼等現(xiàn)代信息技術(shù)的實(shí)施和集成化,實(shí)現(xiàn)各種物資采購、出入庫和使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)、精確、全程、動(dòng)態(tài)的監(jiān)控和跟蹤管理。
參考文獻(xiàn)
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篇10
關(guān)鍵詞:公共管理專業(yè);應(yīng)用型;創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育;體系構(gòu)建
加強(qiáng)科技創(chuàng)新是提高綜合國力的重要路徑,2015年總理在第九屆“夏季達(dá)沃斯論壇”上發(fā)表特別致辭,指出“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”是推動(dòng)發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力,創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有賴于年青大學(xué)生的推動(dòng),同時(shí)也不止于工科大學(xué)生的專業(yè)背景,作為社會(huì)治理或社會(huì)創(chuàng)新的重要力量,公共管理專業(yè)在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)過程中同樣承擔(dān)著重要的使命,然而,與實(shí)際需求明顯不符的是,公共管理專業(yè)正面臨著生存危機(jī),該如何重新審視公共管理專業(yè)的培養(yǎng)要求?又如何擺脫公共管理專業(yè)人才培養(yǎng)的危機(jī)?如何促進(jìn)構(gòu)建應(yīng)用型人才培養(yǎng)的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育體系以匹配社會(huì)需求?這些都是社會(huì)治理背景下加強(qiáng)公共管理專業(yè)人才培養(yǎng)亟需解決的問題。
一、公共管理專業(yè)人才培養(yǎng)的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育模式構(gòu)建必要性
(一)契合公共管理專業(yè)人才培養(yǎng)的目標(biāo)
按照新的高等學(xué)校專業(yè)目錄規(guī)定,公共事業(yè)管理本科專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)是: “培養(yǎng)具有現(xiàn)代管理理論、技術(shù)與方法等方面的知識(shí)以及應(yīng)用這些知識(shí)的能力,能在文教、體育、衛(wèi)生、環(huán)保、社會(huì)保險(xiǎn)等公共事業(yè)單位從事管理工作的高級(jí)專門人才。”這一培養(yǎng)目標(biāo)成為各高校開辦專業(yè)的“藍(lán)圖”。在此目標(biāo)設(shè)定中,創(chuàng)新意識(shí)的培育以及應(yīng)用型為培養(yǎng)目標(biāo)的應(yīng)有之義。
(二)適應(yīng)社會(huì)對(duì)公共管理專業(yè)人才的需求
時(shí)代在飛速發(fā)展,中國情勢(shì)要求高校培養(yǎng)的人才必須能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展,作為公共管理專業(yè)高校學(xué)生而言,他們承擔(dān)著社會(huì)治理以及公共領(lǐng)域進(jìn)行的社會(huì)變革之重任,改變以往因循守舊脫離社會(huì)需求的培養(yǎng)模式,構(gòu)建創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)新的教育模式,不僅有利于公共管理專業(yè)脫離弱勢(shì),更關(guān)鍵的是為社會(huì)培養(yǎng)出有助于改良公共領(lǐng)域治理范式以及實(shí)踐的人才。
二、公共管理專業(yè)應(yīng)用型人才培養(yǎng)的瓶頸分析
對(duì)應(yīng)現(xiàn)實(shí)社會(huì)的需求,特別是社會(huì)治理視域下對(duì)人才需求,社會(huì)治理背景下,理應(yīng)是公共管理專業(yè)發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的有利時(shí)機(jī),然而實(shí)際情況并非如此,其深層原因主要表現(xiàn)為:
(一)公共管理應(yīng)用型人才培養(yǎng)目標(biāo)定位不清
專業(yè)設(shè)置目的以及人才培養(yǎng)目標(biāo)不明確,從目前已有的專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)來看,不少目標(biāo)的界定缺乏時(shí)代特點(diǎn),沒有伴隨社會(huì)需求的變化進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,也就無法為公共管理專業(yè)人才培養(yǎng)提供指南和方向,公共管理人才供給與社會(huì)人才需求形成巨大偏差,社會(huì)人才需求與高校人才培養(yǎng)的結(jié)構(gòu)性矛盾凸顯。公共管理專業(yè)的人才培養(yǎng)理應(yīng)適應(yīng)社會(huì)的需求,轉(zhuǎn)變一貫的“單一型”專業(yè)培養(yǎng)模式,創(chuàng)新培養(yǎng)方式,以培養(yǎng)寬口徑、厚基礎(chǔ)、特色鮮明的應(yīng)用型人才為目標(biāo)。
(二)應(yīng)用型人才培養(yǎng)方向不明
原先的培養(yǎng)目標(biāo)偏重于政府部門的人才需要,但很明顯伴隨社會(huì)組織承載社會(huì)功能不斷拓展,其對(duì)人才也提出耕讀和更新的要求,而目前的培養(yǎng)目標(biāo)明顯無法對(duì)應(yīng)人才需求。教學(xué)內(nèi)容偏重于政府管理基礎(chǔ)理論的灌輸,忽視不同部門公共管理與服務(wù)的特殊素質(zhì)和能力培養(yǎng);知識(shí)結(jié)構(gòu)偏重于政治理論水平、行政素養(yǎng)的培養(yǎng),忽視管理綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力的培育。課程內(nèi)容設(shè)計(jì)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)課程結(jié)構(gòu)不合理。一般性公共管理通識(shí)教育過于籠統(tǒng)和寬泛,雖然在教學(xué)中加強(qiáng)了政治學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)和社會(huì)學(xué)等基礎(chǔ)理論課程,但體現(xiàn)專業(yè)特色的技能課程、技術(shù)課程、創(chuàng)新能力培養(yǎng)課程相當(dāng)少,考核內(nèi)容依然以理論知識(shí)為主,對(duì)學(xué)生提出問題、分析問題和解決問題實(shí)際應(yīng)用能力的考核依然薄弱。
(三)專業(yè)進(jìn)入壁壘低,專業(yè)核心競爭力不強(qiáng),培養(yǎng)模式優(yōu)勢(shì)缺乏
從現(xiàn)實(shí)情況看,公共管理類學(xué)生畢業(yè)進(jìn)入管理、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)領(lǐng)域時(shí),時(shí)間成本和智力投資以及進(jìn)入壁壘相對(duì)較高,但其他人文社會(huì)科學(xué)專業(yè)學(xué)生卻可以很容易地進(jìn)入公共管理領(lǐng)域?qū)W習(xí)、工作,公共管理類專業(yè)學(xué)生的生存現(xiàn)狀正處于進(jìn)入壁壘低而退出壁壘較高的尷尬境地,公共管理專業(yè)很難顯示出核心競爭力,這也反映了公共管理專業(yè)人才培養(yǎng)方式優(yōu)勢(shì)的欠缺。
三、公共管理專業(yè)應(yīng)用型人才培養(yǎng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育體系構(gòu)建
自公共管理專業(yè)設(shè)置以來,十幾年來取得了顯著的進(jìn)展,但是在對(duì)接中國政府改革、社會(huì)治理以及國際化方面,公共管理專業(yè)的人才培養(yǎng)模式需要與時(shí)俱進(jìn),拓展視野,真正對(duì)應(yīng)社會(huì)所需。
(一)構(gòu)建創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)課程教學(xué)內(nèi)容體系
1.公共管理專業(yè)應(yīng)用型人才的培養(yǎng),要根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,以就業(yè)為導(dǎo)向,以能力培養(yǎng)為核心,以實(shí)踐教學(xué)為手段,適應(yīng)本行業(yè)、崗位的需要?!皯?yīng)用型”得以凸顯的關(guān)鍵在于讓學(xué)生把學(xué)到的知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)際的需要,達(dá)到理論與實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合,其重要方法就是加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),提高學(xué)生的應(yīng)用能力。
2.首先,創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)型公共管理專業(yè)人才培養(yǎng)實(shí)施需要融合不同學(xué)科知識(shí)和能力并進(jìn)行轉(zhuǎn)換,實(shí)現(xiàn)對(duì)原有知識(shí)和能力的超越,并能獲得一種更新的思維、方法和技能,在構(gòu)建創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育教育體系時(shí),需要進(jìn)行跨學(xué)科、創(chuàng)造性的課程設(shè)計(jì),不僅要把創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)的理念融入專業(yè)教學(xué)之中,還應(yīng)重視學(xué)科的互補(bǔ)性和教學(xué)的綜合性,強(qiáng)調(diào)理論課程和實(shí)踐課程的有機(jī)結(jié)合,形成內(nèi)容豐富、操作性強(qiáng)的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育課程體系,即能用一種全新的思維方法來應(yīng)對(duì)所遇到的問題并提出新的解決方法;其次在設(shè)計(jì)課程內(nèi)容時(shí)重在鼓勵(lì)學(xué)生的好奇心、求知欲,幫助學(xué)生自主學(xué)習(xí),在設(shè)計(jì)課程時(shí),著重培養(yǎng)學(xué)生分析問題、解決問題的能力;再次選用優(yōu)質(zhì)適用的教材和先進(jìn)的教學(xué)方法也是創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育課程體系的重要組成部分,學(xué)校應(yīng)積極引導(dǎo)和鼓勵(lì)教師開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育理論研究,開發(fā)本土化的優(yōu)質(zhì)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育教材,探索行之有效的教學(xué)模式和教學(xué)方法,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)和參與的積極性,達(dá)到培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神與創(chuàng)業(yè)意識(shí)的目的。
3.公共管理專業(yè)類課程設(shè)置注重工具性與價(jià)值性的統(tǒng)一。公共事業(yè)管理專業(yè)應(yīng)用型人才,不僅承擔(dān)著一般專業(yè)的學(xué)習(xí)和成才需求,同時(shí)還擔(dān)任著有效實(shí)現(xiàn)公共利益的價(jià)值追求。實(shí)施人才培育時(shí),除了按照“應(yīng)用型”人才要求掌握和運(yùn)用高精尖的科學(xué)技術(shù)和方法手段、強(qiáng)調(diào)效率導(dǎo)向的應(yīng)用性和實(shí)用性的工具理性外,公共事業(yè)管理專業(yè)還“承載著公眾的期望和要求”,必須維護(hù)和堅(jiān)持公民社會(huì)的基本價(jià)值,即自由、秩序、正義和責(zé)任,勢(shì)必要承擔(dān)社會(huì)管理的責(zé)任,不能僅僅追求效率、科學(xué)、經(jīng)濟(jì)和工具理性的目標(biāo)和方法。如果片面注重開設(shè)實(shí)用性或工具性的課程,不但誤導(dǎo)學(xué)生的世界觀和價(jià)值觀,可能會(huì)導(dǎo)致公共事業(yè)管理內(nèi)在價(jià)值的喪失,成為一種實(shí)用型教育,畢竟公共事業(yè)管理“無法脫離政治, 無法遠(yuǎn)離價(jià)值,不能失去規(guī)范性的價(jià)值基礎(chǔ)”,而且管理理念本身“包含著管理的價(jià)值觀和方法論,即以什么樣的觀念和方式對(duì)待社會(huì)和人,以什么觀念和方式去獲取管理成效”。
4.推進(jìn)人才培育的國際化。課程設(shè)計(jì)、教學(xué)環(huán)節(jié)包括試驗(yàn)實(shí)踐的國際化,深化人才培養(yǎng)與管理的國際化,為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才培養(yǎng)提供思想之源。
(二)建立創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的實(shí)踐基地
高校要充分利用地方社會(huì)資源、校友資源,走產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的道路,與企事業(yè)單位共建創(chuàng)業(yè)實(shí)踐基地,為學(xué)生提供進(jìn)行創(chuàng)業(yè)實(shí)踐活動(dòng)的平臺(tái)和環(huán)境。同時(shí),根據(jù)專業(yè)特色和學(xué)生需求,聘請(qǐng)企業(yè)家擔(dān)任創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師,指導(dǎo)學(xué)生創(chuàng)業(yè)實(shí)踐活動(dòng)。有條件的學(xué)校,可建立大學(xué)生創(chuàng)業(yè)園,以商業(yè)化運(yùn)作方式,教授學(xué)生如何通過整合資源來創(chuàng)辦和運(yùn)作企業(yè),并為學(xué)生創(chuàng)業(yè)提供資金和咨詢服務(wù),使學(xué)生創(chuàng)業(yè)能力在創(chuàng)業(yè)實(shí)踐中得到鍛煉和提高。
(三)借鑒現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù),融合大數(shù)據(jù)拓寬公共管理專業(yè)的教育模式
通過線上線下的教育模式,構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)+公共管理的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育模式,探索網(wǎng)絡(luò)化教育新模式,微課、慕課、翻轉(zhuǎn)課堂、云課堂、云教研等多種信息化形式風(fēng)起云涌,使教師的教學(xué)方式和學(xué)生的學(xué)習(xí)方式、學(xué)習(xí)內(nèi)容變得更加多樣化?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+ 教育”可以把抽象、枯燥乏味的知識(shí)變得直觀、具體、形象、生動(dòng),可以突破時(shí)間、空間的限制,隨時(shí)隨地皆可自主學(xué)習(xí),并且擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)教育資源覆蓋面,促進(jìn)教育公平,提高教育質(zhì)量,同時(shí)有助于教師創(chuàng)造更有新意、更有價(jià)值的教育方式,真正實(shí)現(xiàn)因材施教,提高教育效率。
參考文獻(xiàn):
[1] 吳澤俊.高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育及其啟示[J].南昌工程學(xué)院學(xué)報(bào),2007年第10期.
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